Заполнить приходный кассовый ордер: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

20.01.2020

12682

Приходный кассовый ордер (ПКО) – это бланк строгой отчетности формы КО-1 утвержденной Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь №38 от 29 марта 2010 года. С 1 октября 2017 года бланки ПКО больше не являются бланками строгой отчетности. То есть приходный кассовый ордер можно просто распечатать на принтере.

Приходным кассовым ордером оформляется поступление наличных денежных средств в кассу предприятия. Следует уточнить, что под кассой предприятия понимается система бухгалтерских операций при обращении с денежными средствами. Таким образом, даже малые организации и индивидуальные предприниматели считаются имеющими такую кассу и обязаны вести ее в соответствии с требованиями законодательства.

Бланки формы КО-1 печатаются только типографским способом государственным издательством «Белбланквыд». Полученные бланки регистрируются внутри организации в специальном журнале учета бланков строгой отчетности. При оформлении ПКО не допускаются исправления. Испорченные и неиспользованные бланки приходного кассового ордера запрещается выбрасывать, они подлежат хранению, с составлением соответствующего отчета, до проверки органами МНС. Также запрещается использование копий с оригинальных приходных ордеров или замена официально полученных бланков самодельными. Такие действия квалифицируются как попытка сокрытия доходов.

Приходный кассовый ордер состоит из двух частей: основной, и отрывной – т.е. квитанции к приходному кассовому ордеру. Основная часть остается в кассе предприятия, используется для внутреннего учета денежных средств, предъявляется при внутренних и внешних проверках организации.

Все разделы в обеих частях ордера наполняются бухгалтером от руки или печатным способом. ПКО подписывается главным бухгалтером и кассиром. Подписанный ордер удостоверяется печатью организации. На практике, особенно в малых организациях, не обращается особого внимания на порядок и сроки оформления ПКО. Это можно объяснить тем, что для проверок предъявляются уже заполненные ордера за прошлые периоды. Однако, для лучшего понимания, перечислим разделы формы КО-1 и установленные правила их заполнения:

• Полное название предприятия;
• Дата оформления – месяц и число проставляются двумя цифрами, год – четырьмя;
• «Сумма цифрами» – указывается сумма принятых денежных средств, после записи, без промежутка, ставится знак «=»;
• «Принято от» —  прописывается фамилия, имя и отчество (можно инициалы) лица, сдающего деньги;
• «Основание» — здесь указывается причина внесения средств. Как правило, это стандартные операции, например — сдача выручки из кассы, возврат неиспользованных сумм и пр.;
• «Ставка НДС» цифрами, «Сумма НДС», «Сумма с НДС» цифрами и прописью – из общей суммы средств выделяется и добавляется к первоначальной сумме налог на добавленную стоимость в процентах и денежных единицах. Разумеется, НДС начисляется не всегда и не всеми организациями;
• «Приложение» — в этом разделе описываются названия, номера и даты приложенных документов.

Затем ордер подписывается главным бухгалтером и кассиром, удостоверяется печатью организации. Подпись лица, сдавшего деньги не предусмотрена. В подтверждение операции это лицо получает квитанцию ПКО. Печать на ордере ставится таким образом, чтобы ее часть оставалась на отрывной квитанции.

Также в ПКО имеется небольшая таблица «Корреспондирующий счет, субсчет» — этот раздел заполняется бухгалтером при обработке отчета кассира.

Оформление приходного кассового ордера разрешается только в день получения денежных средств.

Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

ОПИСАНИЕРЕКВИЗИТОВ (ПОЛЕЙ) ПРИХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА 0402008И ПОРЯДОК ЕГО ЗАПОЛНЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ

Приложение 6

к Указанию Банка России

от 30 июля 2014 года N 3352-У

«О формах документов, применяемых

кредитными организациями на территории

Российской Федерации при осуществлении

кассовых операций с банкнотами и монетой

Банка России, банкнотами и монетой

иностранных государств (группы иностранных

государств), операций со слитками

драгоценных металлов, и порядке

их заполнения и оформления»

Примечания.

    4. В приходных кассовых ордерах  0402008, оформляемых на итоговые суммы

принятых  от  клиентов  наличных  денег,  наличной  иностранной  валюты  на

основании  документов  по операциям, совершенным с использованием платежных

карт,  если  в  момент  осуществления указанных операций приходные кассовые

ордера 0402008 на каждую операцию не оформлялись, а также на итоговые суммы

принятых  от  клиентов  наличных  денег,  отраженных в реестре переводов, в

реквизите  (поле)  "От  кого" (5) проставляются фамилия, инициалы кассового

работника  кредитной организации, осуществлявшего соответственно операции с

использованием  платежных  карт,  с ведением реестра переводов, в реквизите

(поле) "______________ ____________ ___________________" (23) проставляются

        (наименование    (личная         (фамилия,

          должности)     подпись)        инициалы)

наименование  должности,  подпись,  фамилия, инициалы указанного  кассового

работника, реквизит (поле) "Вноситель _______________________________" (21)

                                             (личная подпись)

не заполняется.

    5.  В  приходных  кассовых  ордерах  0402008,  оформляемых  в кредитной

организации  на суммы излишков на основании акта 0402145; акта об излишках,

недостачах,  сомнительных  банкнотах, монетах; акта пересчета; акта ревизии

наличных  денег;  акта  ревизии  наличной  иностранной валюты; акта ревизии

драгоценных  металлов,  в реквизите (поле) "От кого" (5) указывается полное

фирменное   (сокращенное  фирменное)  наименование  кредитной  организации,

полное  (сокращенное)  наименование  филиала,  наименование  и  (или) номер

внутреннего   структурного   подразделения   (при  их  наличии)  либо  иные

идентифицирующие   признаки  внутреннего  структурного  подразделения  (при

отсутствии  наименования  и  номера)  с  указанием  на  его  принадлежность

кредитной  организации (филиалу), в реквизите (поле) "Источник поступления"

(20)    дополнительно    указываются   реквизиты   соответствующего   акта,

в реквизите (поле) "__________________ ____________ _________________" (23)

                      (наименование      (личная        (фамилия,

                        должности)       подпись)       инициалы)

проставляются    наименование   должности,   подпись,   фамилия,   инициалы

заведующего   кассой  (контролирующего  работника)  кредитной  организации,

кассового           работника          ВСП,          реквизит        (поле)

"Вноситель ____________________" (21) не заполняется.

             (личная подпись)

29 Заполняемые шаблоны кассовых чеков [и формы]

Практически все предприятия имеют дело с кассовыми чеками. Как владелец бизнеса вы продолжаете получать от клиентов наличные платежи. Когда вы получаете платежи наличными, вы понимаете важность записи информации о квитанциях в свои финансовые книги. Чтобы обеспечить точность ваших записей, максимально используйте эти документы.

Денежные поступления

Что такое кассовый чек?

Квитанция об оплате вступает в игру, когда предприятие или физическое лицо получает наличные от клиента, банка или инвестора.Этот документ необходим, когда деньги, полученные от клиента, компенсируют сгенерированное сальдо дебиторской задолженности при совершении операции продажи.

Бизнесы работают по-разному. Некоторые продают товары или услуги в кредит, а некоторым требуется предоплата наличными при продаже товара или услуги. Независимо от того, какой тип транзакции происходит, вам понадобится шаблон квитанции, когда покупатель предоставляет наличные или чек в качестве оплаты.

Что включать в кассовый чек?

Клиентам в вашем бизнесе нужна квитанция, а вам, как владельцу бизнеса, нужна квитанция, чтобы отслеживать все, что вы продали.Использование шаблона упрощает создание квитанций для клиентов, которые обычно платят наличными. Шаблон квитанции в Excel относительно прост и обычно включает в себя следующее:

• Дата получения платежа
• Имя клиента, совершившего платеж
• Сумма платежа
• Цель платежа
• Имя лица, получившего платеж.

. Если у вас есть бизнес, связанный с большим количеством транзакций, ведение учета становится серьезной проблемой.Вы всегда должны указывать цель квитанции и дату транзакции. Вы также должны тщательно указывать уплаченные налоги и любые причитающиеся суммы в своей финансовой документации.

Шаблоны квитанций

Правильное использование квитанции

Теперь, когда вы знаете, что такое шаблон кассового чека и его важность для вашего бизнеса, следующее, что нужно узнать, — как использовать эти квитанции правильно. Следующие шаги помогут вам:

• Сделайте продажу за наличные
  Это первый шаг перед записью ваших квитанций. При продаже за наличные вам необходимо сохранить заполняемый шаблон кассового чека, поскольку это единственное доказательство того, что транзакция имела место. Если ваш клиент заплатил чеком, обязательно укажите номер чека. Вы можете сделать свои книги максимально точными, организовав свои чеки с помощью упорядоченной системы.
• Запишите транзакцию
  Большинство предприятий хранят квитанции и журнал продаж для записи кассовых операций в хронологическом порядке.Используя свои квитанции, внесите в журнал каждую кассовую операцию. Записывайте только собранный налог с продаж в своем журнале продаж.
• Создайте запись продаж.
  Записал ваши продажи за наличный расчет в журнал продаж, а продажи по кредиту или дебету — в журнал кассовых чеков. Записи могут отличаться в зависимости от способа оплаты ваших клиентов, например, когда вы предлагаете кредит или если ваши клиенты используют разные способы оплаты. Например, если они предпочитают платить частично в кредит, а частично — наличными.

Как заполнить денежную квитанцию?

В простейшем смысле денежная квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то заплатил наличными в обмен на услуги или товары. Вы можете использовать это как доказательство права собственности на предмет, подтверждение того, что кто-то выплатил вам свой долг.

Клиенты могут использовать его для получения компенсации за поврежденный товар на определенных условиях, установленных вашим бизнесом. Ниже приведены шаги для заполнения денежной квитанции:

• Поместите лист копировальной бумаги между квитанциями
  Поместите копировальную бумагу между оригиналом и копией.Последний остается в вашей квитанции после того, как вы оторвете оригинал квитанции и отдадите покупателю. Убедитесь, что вы четко зафиксировали квитанцию ​​на копии.
  Вы будете использовать это для будущих выверок и для справки при отчетах о продажах, налогообложении файлов и аудите. Введите имя клиента, совершившего покупку, в соответствующем поле и укажите дату.
• Запишите необходимую информацию
  Здесь вы запишете список проданных товаров или оказанных услуг в разделе товарной квитанции.Обязательно укажите количество купленных товаров и их индивидуальную стоимость в разделах количества и цены соответственно.
• Вычислить общую сумму
  Просуммировать все общие затраты на все предоставленные услуги или товары. Напишите общую сумму в разделе «Итого» квитанции. Убедитесь, что общая сумма заполнена.
  Это означает, что вы должны указать знак валюты и полную сумму — даже центы. Если вы не введете правильную сумму, в частности центы или знак валюты, информация в квитанции может оказаться неполной.
• Подтвердите, будет ли ваш клиент произвести платеж полностью или частично.
  Укажите, произвел ли клиент платеж полностью или он осуществил только частичную оплату. В последнем случае вычтите частичную сумму платежа из общей суммы в квитанции. Запишите разницу, чтобы указать ее как непогашенный остаток.
  Также укажите выбранный клиентом способ оплаты — наличными или чеком. Перед тем, как подписать или поставить печать на квитанции, вы должны сначала проверить всю информацию, чтобы убедиться, что они верны.

Денежные квитанции

Как вернуть деньги без квитанции?

Как клиент, вы должны быть очень осторожны при обращении с кассовым чеком. Потерять его может быть очень сложно, особенно если вы пытаетесь вернуть свои деньги. Тем не менее, у вас есть способы сделать это. Воспользуйтесь следующими советами, которые помогут вам:

• Проверьте политику магазина
  Прежде чем начинать какие-либо действия, сначала ознакомьтесь с политикой возврата магазина, чтобы иметь представление о том, с чем вы будете иметь дело.К счастью, многие магазины не слишком строги в отношении получения квитанции о возврате денег. Если это так, это может сэкономить вам много времени, если вы знаете, что можете просто зайти в магазин и вернуть товар.
• Верните товар как можно скорее
  Вы можете получить наилучшие результаты при возврате товара, чтобы вернуть свои деньги, если вы сделаете это раньше. Это особенно актуально для магазинов, в которых действует политика возврата товаров в течение определенного периода времени после покупки.

Шаблон квитанции — заполнить онлайн, для печати, заполняемый, пустой

Кому нужен заполняемый кассовый чек?

Квитанция об оплате часто требуется, когда физическое или юридическое лицо, будь то поставщик услуг или продавец товаров, получает платеж от покупателя. Таким образом, кассовый чек — это документальное подтверждение продажи / покупки определенного продукта или услуги. Этот документ важен не только для продавцов или поставщиков услуг, но и для клиентов или потребителей.В случае соответствия требованиям или обмену последний может ссылаться на кассовый чек как на доказательство покупки.

pdfФорма заполнения позволяет легко, быстро и быстро заполнять кассовые чеки, а также сделать это онлайн в любом месте и для всех.

Для чего нужна форма кассового чека?

Как уже упоминалось выше, кассовый чек — это выписка, подтверждающая, что либо конкретный товар был продан, либо оказана услуга за определенную сумму платежа. Квитанции должны быть выписаны каждым хозяйствующим субъектом, занимающимся продажей товаров или оказанием услуг.

Сопровождается ли кассовый чек другими формами?

В большинстве случаев кассовый чек является достаточным доказательством сделки купли-продажи. Однако, если указанный товар подразумевает определенные гарантийные случаи, гарантийный сертификат также должен быть выдан покупателю.

Когда должен быть получен кассовый чек?

Квитанция выдается в момент покупки.

Как мне заполнить кассовый чек?

Чтобы заполнить форму кассового чека, вам необходимо предоставить:

• Дата
• Плательщик
• Адрес, по которому производится оплата
• Сумма платежа (в долларах)
• Товар или услуга оплачены по
• Итого к оплате
• Оплаченная сумма
• Остаток к оплате
• Форма оплаты (наличные, чек, денежный перевод)
• Лицо, получившее платеж

Куда отправить кассовый чек?

Один экземпляр кассового чека выдается покупателю; другая копия хранится в финансовой отчетности компании-продавца.Далее каждый чек будет использоваться при подсчете прибыли компании за определенный период.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательное наличие в квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить наличные платежи, потому что, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, наличные платежи не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Как написать официальную квитанцию ​​о деньгах | Small Business

Квитанция — это документ, подтверждающий, что кто-то дал деньги в обмен на товары или услуги.Таким образом, официальная квитанция о деньгах является юридически признанным материальным документом, используемым в качестве доказательства того, что деньги были предоставлены для транзакции. Квитанции используются для подтверждения права собственности на товар, подтверждения погашения долга или требования компенсации за дефектные товары в определенных условиях ведения бизнеса. Предварительная квитанция — это уникальный тип квитанции, которая выдается, когда коммерческая сделка не завершена.

Поместите копировальную бумагу между оригиналом квитанции и копией квитанции, которая останется в книге квитанций после того, как вы оторвете оригинал квитанции.Вам необходимо четко зафиксировать детали квитанции в копии для дальнейшего использования и сверки при составлении отчетов о продажах, подаче налоговой декларации и во время аудита. Заполните имя человека, который приобрел товар в части «Имя» на квитанции, и введите дату.

Перечислить товары и услуги, оказанные по сделке, в разделе товарной квитанции. Укажите количество приобретенных товаров и их стоимость в разделах «Количество» и «Цена» соответственно.

Добавьте общую стоимость всех товаров и услуг, которые вы предоставили, и укажите общую сумму в разделе «Итого» официального чека.Убедитесь, что вы написали знак валюты, а также полную сумму, включая центы. Например, вы должны указать общую сумму транзакции в размере 467,25 доллара США в точности так, как она есть, поскольку отсутствие символа цента или валюты может сделать информацию о квитанции неполной.

Укажите, является ли полученная сумма полной или частичной оплатой. Если это частичный платеж, вычтите сумму частичного платежа из общей суммы квитанции и запишите разницу как непогашенный остаток.Также покажите способ оплаты, то есть наличные, чек, PayPal, платежный ваучер или кредитную карту. Убедитесь, что все записи в квитанции верны, прежде чем проштамповать и подписать квитанцию.

Ссылки

Советы

• Заполните форму в двух экземплярах, чтобы у компании оставалась документация о проведенной транзакции.

Предупреждения

• Неправильный ввод общих затрат приведет к убыткам, если введенная сумма меньше фактической стоимости товаров или услуг.

Писатель Биография

Пол Мерчант начал писать в 2005 году. Его статьи публиковались в «Журналах JSTOR» и «Журналах управления Wileys». Он является сертифицированным бухгалтером и квалифицированным экспертом по управлению проектами. Мерчант имеет степень бакалавра искусств в области коммуникации Университета Найроби.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные. А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в своих книгах.Итак, как ты это делаешь?

Чтобы ваши книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе.Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

• Денежные средства
• Шах
• Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

• Дата операции
• Примечания к сделке
• Контрольный номер (если имеется)
• Количество
• Типы счетов для поступления денежных средств (например,г., дебиторская задолженность)
• Любые скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

1. Сделать продажу за наличные
2. Записать операцию кассового поступления
3. Создайте запись продажи

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является доказательством того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробное описание проданных продуктов или услуг, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,g., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит в магазине или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои бухгалтерские книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнал кассовых чеков и кредит в журнал продаж.

Кассовый журнал

0 Журнал продаж

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите любые платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных.Процесс получения денежных средств поможет вам организовать общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
2. Учет наличных и чековой информации
3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
4. Сделать денежный вклад

В некоторых случаях вы можете получить от клиента чек или оплату наличными позже.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета-фактуры клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции совпадает с вашим журналом денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Квитанция Заполните онлайн-формы PDF для печати

Когда люди или организации в США проводят сделки или сделки по продаже и используют наличные в качестве способа оплаты, существует несколько способов подтверждения такого платежа.Один из них — это квитанция об оплате наличными. Это простой лист бумаги, содержащий общую информацию о сделке (или продаже):

• Имена сторон;
• Выплаченная сумма в долларах США;
• Дата платежа;
• Способ оплаты;
• Долг (при наличии).

Простая структура позволяет оформлять квитанции за секунды. Квитанция об оплате наличными важна как для покупателя, так и для продавца.

Зачем мне выдавать такие квитанции?

Стороны сделки обязаны предоставить Квитанцию ​​об оплате наличными как минимум по трем важным причинам:

Получение квитанции помогает покупателю представить доказательства оплаты, а продавцу — факт доставки денег.Если покупатель хочет вернуть деньги (например, если купленный продукт имеет дефекты или по какой-либо другой причине), предъявление квитанции обычно облегчает процесс возврата денег.

Для юридических лиц или самозанятых лиц такие квитанции позволяют правильно рассчитать налоги. Если государственные органы каким-то образом обнаружат, что вы скрываете доход от денежных выплат и уклоняетесь от уплаты налогов, вы можете столкнуться с серьезными юридическими последствиями.

Легко отслеживать свой доход, когда вы производите все платежи с помощью кредитных или дебетовых карт.Вы можете просто проверить баланс своего аккаунта. А как насчет наличных денег? Это еще одна причина для выдачи квитанций об оплате: с их помощью вы можете видеть, сколько денег вы получили наличными за определенный период.

Как правильно использовать квитанции об оплате наличными?

Каждый раз, выписывая квитанцию ​​об оплате наличными, не забывайте делать несколько ее копий. Один нужно оставить себе, другой отдать покупателю и иметь запасной.

Мы настоятельно рекомендуем вам регистрировать все выдаваемые вами квитанции в специальном журнале.Такой журнал гарантирует, что ни одна из квитанций об оплате наличными не будет потеряна, и что весь полученный вами денежный доход будет зарегистрирован. Таким образом, вы значительно упростите жизнь своему бухгалтеру при составлении финансового отчета.

Как заполнить квитанцию ​​об оплате наличными

Иногда бывает сложно заполнить юридические формы и квитанции в США. Вот почему мы подготовили полезные инструкции по заполнению квитанции об оплате наличными. Ознакомьтесь с приведенными ниже инструкциями.

Перед завершением вы должны получить правильный образец квитанции об оплате наличными.Наше передовое программное обеспечение для создания форм поможет вам создать любой шаблон юридической формы, который вам нужен. Мы настоятельно рекомендуем использовать его для получения нужного файла.

• Укажите текущую дату в чеке

Справа нужно указать дату выдачи квитанции.

• Напишите имя клиента

Слева введите полное имя человека, который выдает вам наличные за услуги или товары.

• Укажите свой адрес (или адрес организации)

Затем вы должны указать полный адрес лица, получающего денежные средства (или ваш адрес, если вы являетесь получателем денежных средств).

После добавления адреса укажите общую сумму платежа в долларах США, предоставленную вам плательщиком. Вы должны сначала написать его буквами, а затем повторить сумму цифрами.

• Опишите услуги или товары

В квитанции об оплате наличными вы должны объяснить, за что вы получили деньги.Добавьте услуги или товары, за которые клиент заплатил, в соответствующее пустое поле.

Если покупатель платит вам по частям, вы можете отразить этот факт в квитанции. Рядом с полем «Общая сумма» укажите общую сумму, которую клиент должен вам. Ниже вы можете ввести оплаченную сумму и сумму, оставшуюся к оплате («Причитающийся остаток»).

• Выберите способ оплаты

Вы должны выбрать способ оплаты, который клиент желает использовать, из трех вариантов: «Наличные», «Денежный перевод» или «Чек».

Здесь вы должны написать либо свое имя, либо название организации (это зависит от получателя).

Каждая квитанция должна иметь как минимум две копии: одну для покупателя и другую для получателя наличных. Третий экземпляр делается дополнительно, если вам необходимо подтвердить платеж в государственных учреждениях (например, по налоговым вопросам).

Бесплатный шаблон квитанции | Формы квитанции об аренде и кассовой наличности

Когда вы получаете платеж от покупателя, особенно если платеж осуществляется наличными, вас могут попросить предоставить квитанцию.Квитанция может быть просто выпиской, выписанной от руки или вырванной из чековой книжки, которую вы покупаете у своей канцелярской компании. Но вы также можете создавать и распечатывать свои собственные индивидуальные формы квитанций, используя наши бесплатные шаблоны квитанций .

Объявление

Примечание. Если вы используете шаблон счета-фактуры для выставления счетов своим клиентам, вам не нужен отдельный шаблон квитанции. Вы можете просто поставить штамп или написать большими буквами «Оплачено» на копии счета-фактуры.

Распечатанные бланки кассовых и арендных платежей

Шаблон кассового чека ▶

Как и квитанция об аренде, этот файл кассовых чеков включает 3 формы на одной странице.Шаблон Excel автоматически отобразит письменную форму суммы после того, как вы введете число в поле Сумма.

Другие шаблоны квитанций

Самый простой способ создать квитанцию ​​- это прикрепить изображение к счету, чтобы указать, что он был оплачен.

Это благодарственное письмо обычно можно использовать как квитанцию ​​о пожертвовании.

Если вы отправляете продукт, вы можете использовать отборочную накладную в дополнение к кассовому чеку.

Примечание. Для квитанций о пожертвованиях существуют особые законы, касающиеся поступлений на благотворительные пожертвования, не облагаемые налогом.См. Письменный отчет о благотворительных пожертвованиях на irs.gov и публикацию IRS 1771.

Прочие бланки квитанций и распечатываемые квитанции

• Распечатанные квитанции на PrintableCashReceipts.com — Довольно много разных форм квитанций. Файлы PDF бесплатны, но шаблоны квитанций для Word — нет.
• Пустая квитанция об аренде на thelpa.com — Базовая пустая квитанция об аренде для печати (с большим логотипом LPA).

Заявление об ограничении ответственности : Существует множество различных местных, городских, окружных и государственных законов, поэтому вы можете обратиться за профессиональной юридической консультацией, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру создания и заполнения форм квитанций.

Связанное содержимое