Бизнес

Бизнес ивент: Как открыть свое event-агентство? | Event.ru

20.01.1972

Содержание

​Business Event

Business Event – ведущий частный оператор конгрессно-выставочных мероприятий, входящий в крупнейшую Международную Ассоциацию конгрессов и конференций ICCA (International Congress and Convention Association). Компания основана в 2005 году в составе Группы компаний Formika. Наши клиенты и партнеры–российские федеральные и региональные органы власти, государственные и частные компании России и зарубежья.

Основным конкурентным преимуществом BusinessEvent является глубокая экспертиза в работе на международных рынках, обеспечение участия в мероприятиях представителей власти и бизнеса. Наши выставки представляют собой многогранные мозаичные решения, где вместе с экспозициями всегда представлена насыщенная деловая программа с участием известных спикеров, лидеров отрасли, глав глобальных корпораций и представителей органов власти. На наших мероприятиях партнеры находят возможности для сотрудничества, байеры имеют широкий выбор продукции и услуг, а бизнес выстраивает диалог с участниками рынка и властью. Мы гордимся результатами нашей многолетней работы и считаем себя одними из лучших профессионалов в индустрии. Мы всегда стараемся применять не только лучшие практики, но и развиваем свои собственные разработки и инструменты, которые помогают нам постоянно улучшать качество и удовлетворять интересы и потребности наших постоянных клиентов и партнеров, привлекать новые компании к участию.

Еще одним нашим преимуществом на рынке являются технические возможности. В ГК Formika входят такие компании как FormikaExpo, дизайн-студия Formika Lab, агентство PromoTravel. С их помощью мы всегда можем эффективно работать над проектом, не привлекая сторонних подрядчиков.

Наши услуги:

  • разработка концепции мероприятия;
  • подбор площадки;
  • работа с участниками: приглашение, разработка условий участия, сопровождение;
  • привлечение партнёров и спонсоров;
  • разработка деловой и культурной программы;
  • сопровождение в СМИ; фото-, видеорепортажи;
  • застройка стендов, создание временной инфраструктуры;
  • техническое обеспечение (разработка дизайна, оформление площадки, типография, подбор персонала, логистика, кейтеринг).

скачать презентацию

Все бизнес семинары конференции бизнес мероприятия выставки 2021 года на одном сайте

Диалог профессионалов

Насыщенная деловая программа выставки позволила обсудить экспонентам и экспертам отрасли самые актуальные вопросы. Глобальный и российский рынок кормов для птицеводства и животноводства, биологическая безопасность в сельском хозяйстве и ветеринарии, повышение эффективности отрасли, инновации и кадровый вопрос стали темами профессионального диалога на пленарном заседании и отраслевых секциях. 

Высокий уровень обсуждения основных профессиональных вопросов в рамках пленарного заседания был задан выступлениями приглашенных спикеров. Среди них – Галина Бобылева, д.э.н., генеральный директор НКО «Росптицесоюз» и Юрий Ковалев, генеральный директор Национального Союза свиноводов. Модератором пленарной сессии выступил Альберт Давлеев, президент Agrifood Strategies. По традиции, наиболее значимые темы были вынесены на пленарную сессию. Оценке состояния и перспектив мясной отрасли были посвящены доклады Лео ден Хартога, директора по исследованиям, разработкам и качеству, компания Nutreco, Нан-Дирка Мюлдера, старшего специалиста по животным белкам, Rabobank и Дмитрия Авельцова, руководителя ФГБУ «Центр Агроаналитики».О текущей ситуации в мясоперерабатывающей отрасли рассказала Екатерина Лучкина, исполнительный директор Национального союза мясопереработчиков. Тему «Качество кормов и ингредиентов, риски и решения: влияние качества на количество, здоровье животных, качество мяса: более высокие затраты, но более высокая прибыль» в рамках сессии осветил Ян Контербах, главный инженер, Wellhope De Heus.

Российские производители мяса, наращивающие объемы производства, успешно обеспечивают потребности внутреннего рынка и увеличивают свое присутствие на глобальном рынке. Суммарный экспорт российского мяса в 2020 году увеличится более чем на половину и превысит 490 тысяч тонн. 

Однако, производители мяса во многих странах сталкиваются с новыми вызовами. В частности – агрессивной повесткой радикальных борцов за экологии, обвиняющих животноводов в загрязнении окружающей среды. Этой теме посвятили свое выступление Марк Колотовкин, руководитель отдела КРС и Грант Айдинян, технический директор из компании Alltech. Другим важным вызовом для животноводов становится проблема биологической безопасности и качества мясной продукции. Этой теме была посвящена специальная сессия — «Биологическая безопасность в сельском хозяйстве и ветеринарии».  Участники сессии обсудили вопросы биобезопасности племенной продукции крупного рогатого скота, требования различных стран к содержанию химических загрязнителей в продукции животноводства, микробиологический контроль качества кормов в Российской Федерации, организацию и осуществление ветеринарно-санитарной экспертизы в хозяйствах и другие актуальные темы. 

 

Качество как приоритет

Вечернее продолжение пленарного заседания было посвящено рынку кормов. Модератором заседания выступил Сергей Шабаев, к.б.н., президент «Агроспром», председатель Международного форума птицеводов и президент Евразийской ассоциации птицеводов. 

О том, как сказываются на отрасли последствия пандемии COVID-19 в мясомолочной отрасли, рассказал Олег Кобяков, директор отделения ФАО для связи с Российской Федерацией. Последствия COVID-19, птичьего гриппа, а также возникшие изменения потребительских предпочтений представил Константин Корнеев, исполнительный директор ООО «Ринкон Менеджмент». Эти глобальные события повлияли и на отечественный рынок. Обзору трендов потребления категорий на рынке мяса и мясных продуктов в России посвятила свой доклад Анастасия Джафарова, директор по работе с клиентами отдела исследований потребительской панели GFK Rus. 

Кроме ситуативных проблем, на вечерней части пленарного заседания обсуждались и традиционные для рынка темы, в том числе, рентабельность производства. Доктор Яни Киая, президент Румынской ассоциации производителей комбикормов и консультант Совета по экспорту сои США (USSEC) затронул тему влияния стоимости кормов на рентабельность в производстве бройлеров. А сам USSECи в этом году выступил партнером Саммита.

Глобальные тренды постепенно меняют стиль работы крупных и мелких производителей мяса. О том, какие перспективы имеют фермерские хозяйства в условиях глобальной индустриализации сельскохозяйственной отрасли, рассказала Марина Хван, основатель и управляющий партнер КФХ «Честная Ферма». 

Новым возможностям и вызовам рынка посветил свой доклад Олег Радин, президент Ассоциации предприятий глубокой переработки зерна Союзкрахмал. Справиться с новыми вызовами невозможно без ставки на безупречное качество продукции.  Как отметила Наринэ Багманян, президент выставочной компании «Асти Групп», организатор выставки, требования к качеству продуктов становятся более жёсткими. И участники рынка отвечают на это ростом экологичности, энергоэффективности, управляемости предприятий АПК. Именно поэтому в 2021 году в деловой программе выставки была представлена вся цепочка производства продуктов птицеводства и животноводства. А также та её часть, которой на прошлых выставках уделялось меньше внимания. В том числе — производство ингредиентов для переработки, пищевых добавок, организация хранения и доставки, развитие постоянного спроса на качественный продукт.

 

Экспортные ориентиры

Условия для успешной работы на экспортных рынках стали востребованной темой для многих участников выставки. Успешная работа на зарубежных рынках обсуждалась в рамках сессии «Внешняя торговля: перспективные направления экспорта и потребность рынка в импорте». Модератором сессии выступил Андрей Терехин, руководитель управления взаимодействия с отраслевыми союзами и государственными институтами ТД «Черкизово».

Одними из основных векторов наращивания экспортных поставок остаются производство экологически чистой органической продукции и развитие индустрии «Халяль». О том, что важно знать для экспорта органической продукции рассказал Олег Мироненко, исполнительный директор Национального союза производителей и потребителей органической продукции. Актуальные вопросы в развитии индустрии «Халяль» представил Эдуард Хамидуллин, руководитель отдела сертификации ООО МЦСиС «Халяль». 

Тем, кто только собирается экспортировать свою продукцию, посвятили свои доклады Наталья Панферова, советник директора ФГБУ «Центр оценки качества зерна» и Денис Казанников, руководитель проекта по поддержке экспорта АПК РоссийскийЭкспертный Центр (РЭЦ), представивший финансовые инструменты поддержки экспорта. 

Снизить импортозависимость

Тема экспортных поставок была затронута и на секции «Обеспечение биобезопасности и повышение эффективности производства, включая кормление птицы». 

Как отметила Галина Бобылева, д.э.н., генеральный директор НКО «Росптицесоюз», отечественные птицеводческие компании планируют более чем вдвое увеличить объемы экспортируемой продукции в ближайшие пять лет. Задача — к 2025 году увеличить объемы поставляемой продукции на экспорт до 700 тысяч тонн, а к 2030 году – выйти на показатель в один миллион тонн. 
Однако достичь этих показателей будет крайне сложно в условиях значительной импортозависимости в производстве птицеводческой продукции. Шаги в этом направлении уже сделаны. Так, селекционно-генетический центр «Смена» создал четырехлинейный кросс с высоким генетическим потенциалом. Это направление важно активно и быстро развивать. Поскольку удорожание инкубационного яйца на 23% больше всего сказывается на росте себестоимости мяса птицы. 

Другой важной темой на этой секции стала тема обеспечения биобезопасности предприятий и профилактика заболеваний птицы. Сергей Яковлев, главный ветеринарный эксперт НКО «Росптицесоюз» посвятил свой доклад обеспечению биобезопасности на птицеводческих предприятиях. Светлана Полякова, главный ветврач ООО «Авиаген» рассказала о профилактике гриппа в птицеводческих хозяйствах. Алексей Фролов, ведущий специалист НПП «Авивак» представил практические меры по преодолению теплового стресса птицы. Участники секции познакомились с новыми зоогигиеническими средствами, дезинфекционными кабинами, а также современными цифровыми технологиями для эффективного производства мяса птицы. 

Ударные темпы

К началу 2021 года Россия превратилась в одного из крупных экспортеров свинины, а уровень ее потребления внутри страны достиг пика за 30 лет. Полностью реализованный потенциал импортозамещения и удовлетворенный внутренний спрос заставляет производителей искать рентабельность на внешних рынках. При благоприятной эпизоотической ситуации экспорт свинины по итогам 2021 года установит новый рекорд – 250 тысяч тонн. Эта ситуация ставит российских свиноводов в особое положение.

Как отметили спикеры сессии «Ветеринария в свиноводстве: как обеспечить конкурентоспособность на внешних рынках», в условиях наращивания поставок свинины за рубеж, прежде всего, важно обеспечить биологическую безопасность свинокомплексов. Этой теме посвятила свой доклад Инна Левицкая, ведущий эксперт в области свиноводства России и стран СНГ, врач-консультант компании ВЕТПРОМ. 

В обсуждении актуальной темы приняли участие эксперты из ведущих веткомпаний России: Константин Попов, ведущий ветеринарный врач по свиноводству ООО «НВЦ Агроветзащита С-П.»; Любовь Денисова, ведущий ветеринарный врач-консультант ГК ВИК; Павел Крайняк, директор по свиноводству НИТА-ФАРМ; Сергей Кукушкин, руководитель технического отдела продуктов для свиноводства в странах СНГ Берингер Ингельхайм; Михаил Сорокин, к. б. н., национальный ветеринарный менеджер Zoetis; Александр Мишин, к. в. н., главный научный сотрудник отдела клинических испытаний «Ветбиохим» и другие. 

Как отмечали участники сессии, дополнительными факторами сохранения и повышения маржинальности в российском свиноводстве стала концентрация производства в крупных холдингах, повышение производительности свиноматок за счет роста среднего веса товарных свиней и реализации селекционно-генетических технологий. 

Конкурсы и новая Ассоциация

 

Традиционной и важной частью международной выставки «Мясная промышленность. Куриный Король. Индустрия Холода для АПК / MAPRussia» являются конкурсы. Одним из самых популярных у посетителей выставки стал дегустационный конкурс «Лучший традиционный продукт 2021», организованный выставочной компанией «Асти Групп». Высшую оценку качества своей продукции получили ООО Мясной дом «Бородина»; ИП Федоренко Н.В.; АО «ПРОДО Птицефабрика Калужская»; ООО «Чернышихинский мясокомбинат»;  ГК «ДАМАТЕ» и ООО Птицефабрика «Улыбино». Все участники конкурса получили заслуженные медали, которые, без сомнения, откроют новые возможности для продвижения этой продукции на российском рынке.

Конкурс инновационных проектов, напротив, привлек большое внимание экспертов и крупных игроков рынка. Лучшим проектом в номинации «Новейшие технологии и услуги для птицеводства и животноводства» в рамках выставки стали решения, представленные ООО «Матрица» из Белгорода: «1С: Селекция в животноводстве. Свиноводство» и «1С: Селекция в животноводстве. КРС». Эти программы предназначены для ведения зоотехнических и племенных работ, позволяют обеспечить автоматическое формирование регламентной, внутренней и управленческой отчетности.

Выставка «Мясная промышленность. Куриный Король. Индустрия Холода для АПК / Meat & Poultry Russia» 2021 войдет в историю и как дата рождения новой Ассоциации — Национальной Ассоциации производителей индейки. Учредителями нового отраслевого объединения стали ООО «Пензамолинвест», ООО «ПК Урал», ООО «Агро-Плюс», ООО «Аскор», АО УК «Агропромышленная группа БВК» и ООО «Индюшкин Двор». Ассоциация планирует принять в свои ряды ведущие российские научно-исследовательские центры, университеты, другие отраслевые союзы сельхозпроизводителей и переработчиков для реализации совместных программ по развитию индейководства, рынка мяса птицы и продукции АПК в целом. Ассоциацию возглавил Андрей Ковалев.

 

Кадровый съезд

 

Еще одним важным событием выставки стал VII Всероссийский съезд ведущих HR-директоров российского АПК. Работу съезда открыли Григорий Аксаньян, главный эксперт по развитию отрасли Национального Союза свиноводов и Татьяна Еремеева, генеральный директор ООО Кадровое агентство «Время HR» (EXECTLY). Эксперты отметили, что кадровая ситуация в российском аграрном бизнесе в прошлом году усугубилась из-за COVID-19 и запрета на въезд иностранцев, которых традиционно привлекают для сезонных сельскохозяйственных работ. В такой ситуации сельскохозяйственным предприятиям приходилось искать нестандартные решения. Впрочем, и традиционная работа по поиску, найму, мотивации и удержанию квалифицированных специалистов в аграрном бизнесе требует новых подходов. И такой опыт уже накоплен в российских агрокомпаниях. Ирина Ябреева, директор по персоналу и организационному развитию Группы «РУСАГРО» рассказала об опыте развития внутренних коммуникаций с использованием корпоративного телевидения. Игорь Васин, ex-HRD «АПК «КоПИТАНИЯ» представил свое видение того, как сельхозпредприятие может сохранить ценных сотрудников, если нет возможности платить рыночную зарплату с помощью незатратных способов формирования соцпакета. Наталья Мачнева, директор по персоналу АО Ланцет представила свой опыт управление укомплектованностью кадрами через рост эффективности HR процессов. 

 

Три выставочных дня в «Крокус Экспо» были насыщенными, полезными и интересными. Профессиональный диалог в рамках деловой программы, прямое общение игроков мясного рынка с экспертами и представителями государственных органов, конкурсы станут основой для успешного развития отрасли и будут продолжены в следующем году, 16-18 марта 2022 года, здесь же в Крокус Экспо.

Вакансии компании Бизнес Ивент — работа в Москве

О компании:

Компания Business Event (входит в ГК FORMIKA) — это оператор конгрессно-выставочных мероприятий, как в России, так и за рубежом.   Компания основана в 2000 году и за 16 лет работы на рынке реализовала множество значимых мероприятий в РФ и за рубежом, включающих следующие форматы: EXPO, международные выставки, бизнес- миссии, культурно-массовые мероприятия. Среди них: бизнес-миссии «Торгово-промышленный диалог»: Россия- Япония, Россия- Египет, Россия-Иран, Форум регионов России и Беларуси, Рождественская ярмарка, Infocom и др.

 С января 2017-го года  компания  Business Event присоединилась к Международной Ассоциации Конгрессов и Конференций (International Congress and Convention Association — ICCA).

Наша сильная сторона- это разработка и  реализация  деловых программ международного уровня и любой сложности. Мы полностью погружаемся в контент  и создаем лучшие  условия для реализации мероприятий на самые  волнующие мировое сообщество глобальные темы.

На протяжении многих лет проекты компании поддерживаются министерствами и ведомствами Правительства России, а также руководством отдельных регионов.

Мероприятия  Business Event- это престижные конгрессно-выставочные события, которые посещают мировые лидеры, главы глобальных корпораций и ведущие специалисты самых разных отраслей.

Главным мероприятием Business Event является крупнейшая международная промышленная выставка ИННОПРОМ, которая ежегодно проходит в Екатеринбурге с 2010 года при поддержке Минпромторга РФ. Кроме того, компания ведет активную работу по подготовке России в международной специализированной выставке «ЭКСПО-2017».  В 2017 году Россия впервые станет ее международным партнером и выступит соорганизатором более 100 отраслевых форумов, научно-популярных конференций с участием первых лиц мировой энергетики.

 

Услуги Business Event:

разработка концепции мероприятия;

разработка деловой и культурной программы;

подбор площадки;

работа с участниками: приглашение, разработка условий участия, сопровождение;

привлечение партнёров и спонсоров;

сопровождение в СМИ; фото-, видеорепортажи;

застройка стендов, создание временной инфраструктуры;

техническое обеспечение (разработка дизайна, оформление площадки, типография, подбор персонала, логистика, кейтеринг). 

 

Миссия и ценности:

Менять мир к лучшему! Наши проекты помогают нам в этом.

 

Карьера и подбор сотрудников:

География реализованных проектов Business Event  покрывает следующие страны: Россия, Германия, Китай, Египет,  Иран, Бахрейн, Япония и многие другие страны.   Работа в нашей команде — это возможность прикоснуться к культуре других народов, шанс участвовать в создании событий, которые войдут в историю.

В команду Business Event  входят сильные и смелые  профессионалы, обладающие нестандартным мышлением и преданные выбранному делу.

Если ты хочешь стать частью нашей команды, реализовать свои нестандартные идеи, иметь разносторонний опыт, связанный с международными мероприятиями, и при этом у тебя горят глаза от одной мысли о том, что ты будешь причастен к глобальным темам, то  смело отправляй свое резюме нам: [email protected]

Наша компания идет в ногу с современными трендами. И мы ценим каждого в нашем дружном и творческом коллективе.  Мы предоставляем  шанс вырасти в компании, переходя от одной сложности проекта к следующей, набирая релевантные навыки изнутри. Мы даем возможности для каждого, вам осталось только проявить себя.

Мы ценим тех, кто отдает в наше общее дело значимую часть себя, кому небезразличны глобальные дискуссии и темы, тех, кто готов постоянно учиться чему-то новому и идти вперед к своей цели широкими и быстрыми шагами.

 

Наш офис:

Наш офис находится в современном 8-этажном деловом центре, расположенном в Центральном округе Москвы по адресу:2-я Звенигородская улица, дом 13, строение 41. Конструктивной особенностью офисного центра является наличие высоких потолков, а дизайнерской- современный стиль фасада и интерьера. Станция метро «Улица 1905 года» находится всего в 7-ми минутах ходьбы от здания. Подземная и открытая парковки способны вместить порядка 290 автомобилей. Вблизи делового центра расположены банкомат, отделения банка, салоны красоты, пункты общественного питания, включая кафе, рестораны и столовую и др.

Что касается самого офиса Business Event, его характерной особенностью является радующая глаз атмосфера, которая создается благодаря фирменному стилю группы компаний Formika (чего только стоят наши необычные стены с зеленой травой). Он отвечает всем современным требованиям и создает комфортную рабочую зону.  В офисе есть отдельная кухня, где вы всегда можете угоститься чаем или свежесваренным кофе.

Бизнес-дебаты: Ивент-индустрия в эпоху запретов

Дискуссия

Описание

Острая дискуссия между предпринимателями, экспертами и гостями о том, как в эпоху пандемии создавать эффективные и эффектные мероприятия.

Программа мероприятия

Услышать противоборствующих экспертов и составить собственное мнение? Выяснить правильный ответ на неоднозначный вопрос? Научиться защищать собственную позицию, противостоять манипуляциям и убеждать других?

Приглашаем вас решить эти задачи на мероприятии в новом, ярком и увлекательном формате — бизнес-дебатах.

Как работают дебаты
  1. Для каждой дискуссии выбирается тема.
  2. В дебатах участвует две команды, каждая состоит из двух экспертов.
  3. Каждый спикер выступает в течение 3 минут. При этом выступления спикеров чередуются между командами.
  4. Гости выбирают победителя с помощью онлайн-голосования и делятся собственными мнениями в формате «открытый микрофон».

Темы дебатов

1. Трансформация развлекательной индустрии 2020 года — временное явление или ивенты уже никогда не будут прежними

Последний год показал, насколько хрупок рынок мероприятий — заказчики пересмотрели бюджеты, резко сократилось количество офлайн-событий, вырос спрос на онлайн-трансляции и нестандартные форматы.  Сможет ли один из наиболее пострадавших от пандемии рынков трансформироваться? Что можно сделать прямо сейчас, чтобы развивать ивент-маркетинг? Что будет, когда карантин закончится, и люди снова захотят конференций и вечеринок? Эксперты обсудят несколько реальных кейсов и выяснят, что ждет ивент-индустрию в ближайшее время.  

2. Продвижение бизнеса через ивент-маркетинг — эффективно или «деньги на ветер»

Сегодня как никогда актуально продвижение продуктов и услуг с помощью мероприятий. Все больше предпринимателей создают небольшие мастер-классы и образовательные программы, организуют вебинары и воркшопы, выступают на внешних мероприятиях, чтобы использовать их как часть воронки продаж. Действительно ли ивент-маркетинг может подарить компании узнаваемость и новых клиентов? Или для большинства сфер лучше работают более традиционные маркетинговые инструменты? Выясним на дебатах. 

3. Окупаются ли звезды, приглашенные на мероприятия

Заинтересовать аудиторию с помощью приглашенных звезд — распространенная в ивент-индустрии практика. Однако, ни одна звезда не может гарантировать удачный PR, каждая медиаперсона имеет свой характер и образ, который не всегда хорошо работает вместе с конкретным продуктом или идеей. На дебатах мы выясним — имеет ли смысл оценивать эффективность участия селебрити в мероприятии, есть ли успешные кейсы, каких звезд и на какие события лучше приглашать. 

4. Платить спикерам или нет

Распространенная дилемма ивент-индустрии — платить спикерам за выступление или оценивать доступ к качественной аудитории, а также последующие заказы как выгодную услугу, которую организатор представил спикеру в обмен на выступление. На дебатах мы обсудим, как оценить стоимость выступления спикера (для организаторов) или качество аудитории (для спикера), выступления в каких форматах должны оплачиваться, а в каких нет, стоит ли принципиально отказываться от платных выступлений и многое другое. 

Список резолюций для дебатов пополняется.

Участники дебатов

Татьяна Спурнова

Основатель и генеральный директор агентства стратегических событий MaxMedium — 4-е место в ТОР-30 агентств мира (Eventеx2019), 5 раз удостоено звания «Лучшего MICE агентства России»

Юлия Нечаева

Продюсер деловых мероприятий Агентства инноваций Москвы и площадки Старт Хаб на Красном Октябре

За 2020 год организовала более 50 крупных отраслевых конференций, воркшопов и мастер-классов. Отвечала за разработку деловых программ Synergy Digital Forum 2018/2019, Synergy Art Forum 2018/2019, Synergy SMM Forum 2018, Synergy Global Forum 2018 и других мероприятий, численностью гостей более 3 000 человек. Работала со спикерами мирового масштаба, государственными деятелями, ведущими предпринимателями страны и топ-менеджерами.

Шамиль Хусаинов

Исполнительный продюсер корпорации «Синергия»

Реализовал более 100 деловых и развлекательных мероприятий от 10 до 50.000 участников. Самый молодой продюсер мероприятия на площадке Madison Square Garden (Нью-Йорк, США). За три дня провел три солд-аут мероприятия на арене СК «Олимпийский».

Дарья Косинова 

Заместитель директора по связям с общественностью  ГКУ «Объединённая дирекция «Мосгорпарк»

Отвечает за присутствие парков в медиапространстве с 2018 года. В сжатые сроки переориентировала event-направление парков Москвы в онлайн-формат: после приостановки оффлайн-мероприятий парки запустили онлайн-экскурсии, спортивные тренировки и творческие мастер-классы. За время самоизоляции «с нуля» было реализовано 6 онлайн-проектов.

Дарья Ковальчук

Начальник отдела развития Государственного Центрального Музея Современной истории России (ГЦМСИР)

Более 10 лет опыта в PR, маркетинг,  fundraising коммуникации как на стороне арт-площадок (MMOMA, Биеннале молодого искусства), так и спецпроектов в области культуры для бизнеса (Development, Horeca). В портфолио проекты с ведущими арт-институциями , театральными и городскими фестивалями, спонсорства и реализация культурных амбассадороcтв.

Юлия Солодовникова

Руководитель ассоциации профессионалов рынка недвижимости REPA

За 6 лет собрала молодую и креативную команду с нуля и организовала уникальную площадку для общения профессионалов отрасли. Ежегодно ассоциация проводит более 15 мероприятий (онлайн и оффлайн формата): от отраслевых премий федерального масштаба до закрытых камерных событий.

Наталья Осинина

Head of events сервиса для поиска работы и сотрудников Работа.ру

Провела сотни мероприятий — от закрытых ивентов на нескольких участников до крупномасштабных конференций. Организует оффлайн- и онлайн-события как для b2c-, так и для b2b-аудитории. Среди недавних проектов — конференция #Работаем! для работодателей, одно из главных мероприятий на HR-рынке 2020 года.

Участвуйте офлайн или онлайн

Офлайн

Мероприятие пройдет на новой площадке ЦДП по адресу Берсеневская набережная, 6/3, этаж 4, зал Сфера. Для личного участия необходимо заполнить форму внизу страницы.

Время регистрации 18:00 — 18:30.

Участвовать лично →

Онлайн

Дополнительно будет организована онлайн-трансляция. Для участия онлайн необходимо зарегистрироваться по ссылке. Мы заблаговременно вышлем ссылку на онлайн-трансляцию на вашу электронную почту. 

Зарегистрироваться на онлайн →

КОМУ БУДЕТ ПОЛЕЗНО

  • Предпринимателям
  • Руководителям и топ-менеджерам
  • Всем, кто развивает собственные проекты

О МЕРАХ БЕЗОПАСНОСТИ ЦДП

  • Гости допускаются на площадку только в перчатках и масках, все сотрудники также обязаны носить перчатки и маски
  • Ежедневная дезинфекция помещений и контроль температуры тела сотрудников
  • Раз в два часа проводится дезинфекция контактных поверхностей
  • Рассадка в залах, фойе и других зонах ЦДП с соблюдением социальной дистанции 1,5 м
  • Диспенсеры с антисептиком для дезинфекции рук
  • Вентиляция всех помещений без повторного использования воздуха

Количество участников ограничено. Регистрация будет закрыта при достижении лимита. 

Проведение бизнес мероприятий — как провести лучший ивент при небольшом бюджете

Продажа билетов — онлайн и самостоятельно

Онлайн-кассы дают возможность организовать продажу билетов за небольшую комиссию. Сервисы по продаже билетов обычно предоставляют виджет, который можно разместить прямо на вашем сайте в анонсе мероприятия. Если у вас достаточно раскрученный ресурс, а мероприятие заинтересует людей, продажи будут высокими. Размещать событие можно также в своих, в тематических и в партнерских группах в социальных сетях, а для партнерских сайтов предусмотрите баннер.

Важное достоинство онлайн-касс, по сравнению с банковскими переводами, например — простота и быстрота. До трети потенциальных посетителей отпадает на этапе оплаты, если процесс сложный и затяжной. В то же время, билетные операторы, которые также предлагают простую процедуру оплаты и берут все продвижение на себя, взимают высокую комиссию и больше ориентированы на массовый спрос. Так же, как и оффлайн-кассы, в которых нужно еще и правильно квотировать и перераспределять физические билеты.

Анализ процессов — путь к экономии

Проанализируйте все рабочие процессы во время мероприятия — так вы сможете разумно сократить количество привлеченного персонала и снизить затраты на оплату труда. Часть персонала и вовсе можно заменить онлайн-сервисами. Например, предварительная регистрация через приложение позволит снизить количество людей на регистрации и одновременно решить проблему очередей. Удобная статистика продаж билетов через онлайн-сервисы и формирование там же закрывающих документов снижает нагрузку на бухгалтерию.

Бесплатное продвижение

Многие билетные сервисы предлагают элементы продвижения, включенные в общую комиссию, например, рассылка на e-mail потенциально заинтересованным лицам. Максимально используйте возможности социальных медиа, в том числе партнерских — не только социальные сети, но и мессенджеры. В конце концов, используйте свою клиентскую базу для рассылки.

Когда дом сгорает… 6 решений для спасения ивент бизнеса прямо сейчас

Как жить организатору мероприятий в условиях коронавируса? Пересмотреть бизнес-модели и менять продукт? Уходить в онлайн? Покупать чужие бизнесы или продавать свой? Сокращать издержки? Однозначной инструкции быть не может. Мы обратились за ответами напрямую к директорам ивент агентств, руководителям ивент направлений в коммуникационных бюро и ивент отделах у крупных брендов. Выбирайте, чьему примеру последовать.

  • Сокращаем траты

Сейчас тот самый момент, когда стоит отказаться от всех необязательных трат и, по возможности, уменьшить постоянные и временные расходы. Многие респонденты согласились с тем, что лучше повременить с закупкой нового оборудования и заказом сторонних услуг, а также помощи посредников. Самое время провести ревизию на складе – реквизит, ненужную мебель, давно не используемое оборудование, старые стенды и технику можно продать. Однако не стоит избавляться от самого необходимого: никто не знает, что будет с курсом, когда коронавирус отступит.

Самый сложный вопрос в такое время: что делать с сотрудниками?
Увольнение работников – это самый простой способ разрешить ситуацию, но именно благодаря людям компании становятся успешными.

Работники выбивали заказы, перерабатывали, чтобы успеть к дедлайну, искали способы порадовать клиентов. Теперь пришла очередь руководителей выражать свою лояльность. В качестве альтернативы увольнению можно поручить сотрудникам новые задачи, временно сократить зарплаты или отправить работников в неоплачиваемый отпуск. Помните, что кризисы кончаются, а репутация остаётся.

Елена Плахтиенко, генеральный директор ивент агентства LYRA:
Происходящее – беспрецедентно. То, что сегодня переживает мир, похоже на страшный сон или сценарий фантастического фильма. Индустрия терпит колоссальные убытки. Поскольку в текущей реальности мы не в силах сохранять все зарплаты в прежнем объёме, мы вводим единую меру и сокращаем зарплату всех сотрудников на ближайшие два месяца. За это время, я надеюсь, мы поймём, налаживается ли ситуация.

  • Уходим в онлайн

В последние дни появилась масса инструкций для организаторов по переводу мероприятий в онлайн-режим. Специализированные сервисы запускают дополнительные функции для тех, кто хочет провести онлайн-ивенты, в их числе – Timepad, Eventicious, EventPlatform и другие участники рынка. В ближайшее время мы опубликуем кейсы таких событий, чтобы вам было с кого брать пример. Например, агентство смелых решений «Мы» запустили онлайн-тимбилдинг, а агентство Moscow Event уже предлагает клиентам провести кибер-спортивный турнир или даже отметить корпоратив в онлайне.

Выберите онлайн-платформу среди имеющихся, организуйте нетворкинг в первом онлайн-баре Stay The Fuck Home Bar, предложите уже заказанным артистам провести стрим концерта с репетиционной базы (например, через Twitch). Вместо промо-продукции подарите своим участникам скидки на продукты или услуги ваших спонсоров, а с партнёром по кейтерингу договоритесь о доставке еды.

Ольга Мозговая, управляющий партнёр «Вкус Жизни Кейтеринг», член Ассоциации Кейтерингов и Банкетных Служб:
Организовать кейтеринг для онлайн-мероприятия вполне возможно. Сейчас организаторы в шоке, и подобных запросов ещё не поступало, но мы готовы протестировать такой формат. Например, можем привезти готовые блюда участникам мероприятий, проживающим в Москве. Это будет индивидуальный бокс с сэндвичами, бургером, салатом и другими блюдами. Можно поэкспериментировать и отправить делегатам наборы продуктов, чтобы они приготовили себе обед самостоятельно. Кроме того, у нас есть партнёры в других регионах, так что возможно организовать кейтеринг с доставкой и для крупного мероприятия, участники которого находятся в разных городах. Мы думаем, что этот формат имеет большие перспективы в сложившейся ситуации.

Есть и другие форматы, которые не перевести в онлайн, например, фестивали или крупные выставки. Нельзя оцифровать также многие виды деятельности. В этом случае можно сконцентрироваться на развитии своих сторонних проектов, пересмотре бизнес-процессов, логистики и маркетинговой стратегии. Основатель студии арт-тренингов Анна Либер советует в такой ситуации «воспользоваться вынужденной паузой для развития компании и выполнения работы, которая в силу загруженности постоянно откладывалась, вкладывать в рекламу и выстраивать внутреннюю работу».

Александр Рагиня, исполнительный директор Школы Бизнеса «Синергия»:
COVID-19 дал нам возможность перенести наши мероприятия на лето и повысить маржинальность – тщательнее проработать логистику, организацию и предложить клиентам пакет онлайн-трансляций, который мы сейчас вводим в рамках всех форумов.

Если ивенты были не основным направлением вашей работы, а только одним из них, есть смысл сфокусироваться на альтернативах. В конце концов, ивенты – это всего лишь инструмент, пусть эффективный и любимый. Сейчас к нему нет доступа, значит закрывать запрос клиента придется другим способом. Каких целей помогало добиться событие? Было необходимо представить продукт? Укрепить лояльность аудитории? Найти новых покупателей? Улучшить отношения внутри команды? Всего этого можно добиться другими способами – через челленджи и квесты в социальных сетях, с помощью онлайн-курсов, стримов, блогов, рассылок (электронных и настоящих), работы с амбассадорами, в конце концов – рекламы на ТВ.

Марина Макридина, директор агентства Be Brand Event, руководитель регионального отделения НАОМ-Урал:
Главное сейчас – сконцентрироваться на задачах бизнеса клиента и предложить их достичь альтернативными способами: другими форматами мероприятий и другими вариантами донесения ключевого сообщения бренда до целевой аудитории. Без потери эффективности и вовлечения.

  • Работаем удалённо

Когда мы пишем эту статью, в 22 субъектах Российской Федерации уже введён режим всеобщей изоляции – не работают бизнес-центры, перемещение по улицам ограничено первостепенными нуждами. Тенденции неутешительны, и выиграет тот, кто быстрее всех наладит процессы удаленной работы. Даже если вы уже сократили штат или отправили сотрудников в отпуск ещё пару недель назад, самое время заняться настройкой удалёнки: неизвестно, когда ситуация вернётся на круги своя, а работать надо.

Дарья Головина, генеральный директор агентства brandnew:
Мы уже оптимизировали коммуникации, создали специальные памятки и инструкции по удаленному управлению командами, настроили VPN-подключение, обновили Open Server и заранее установили важные программы для удаленной работы. Для совещаний и конференций тестировались платформы Zoom и Microsoft Teams, активно используются Skype и групповые звонки в WhatsApp. Нам потребовалось два тестовых дня, чтоб выявить слабые места и настроить новый формат работы. В работе с клиентами также проговаривается предпочтительный формат удаленной связи, ведь дедлайны никто не отменял. На данный момент вся команда работает удаленно, групповые чаты и видеозвонки уже стали привычными, поэтому мы поддерживаем привычную деятельность без потери качества, но в новом формате.

  • Поддерживаем друг друга

В такое тяжелое время как никогда проявляется человеческая натура. Именно сейчас стоит оставаться верными своим принципам, поддерживать коллег и партнёров. Так с открытым письмом к индустрии обратился оргкомитет фестиваля здорового образа жизни SN PRO EXPO Forum, призвав организаторов заняться заявками на техническое обеспечение уже сегодня. Организаторы форума рекомендуют: «По возможности внесите предоплату своим подрядчикам, чтобы они смогли продержаться в этот сложной период. Заказчики, спонсоры и рекламодатели при наличии средств также могут увеличить долю предоплаты и помочь организаторам».

Елена Бочкарева, ивент специалист рекомендательного сервиса Zoon.ru:
Мы приняли решение не возвращать уплаченные нами ранее взносы за участие в партнёрских мероприятиях. По двум причинам: во-первых, ивенты переносятся на осень, и я верю, что они состоятся, во-вторых, все наши партнеры в дополнение к форуму согласились провести мероприятия в онлайне. В нем примут участие наши спикеры, будет проведена рекламная кампания. Качество контакта будет ниже, чем личная встреча, и ни о каких «продажах на стенде» не может идти речи, но мы будем брать охватами, так как на онлайн-мероприятия можно приглашать целевую аудиторию со всей страны.

Александр Корчагин, директор сценической компании StagePro:
Сегодня происходит консолидация внутри отрасли. В желании выработать антикризисные меры проходят встречи игроков рынка и отраслевых ассоциаций. Мы призываем заказчиков внимательно относится к тендерным процедурам и не делать цену основным критерием выбора подрядчика. И просим клиентов поддержать лояльных подрядчиков, с которыми шли рука об руку много проектов.

Что будет с индустрией в ближайшем будущем – прогнозировать трудно. Большинство проектов перенесены на осень 2020 года. Если к этому времени массовые мероприятия уже будут разрешены, в индустрии может развернуться борьба – за площадки, подрядчиков и внимание участника. По словам ивент менеджера медицинского холдинга МЕДИКА Анастасии Шлафман, сложности также могут возникнуть у организаторов профессиональных медицинских выставок, которые проводят мероприятия два раза в год, ведь организовать две выставки в одном полугодии не целесообразно. Также можно ожидать противостояния между заказчиками, которые уменьшат бюджеты на проведение мероприятий, и организаторами, которые будут вынуждены поднять ценник из-за курса валют. Тучи сгущаются, но впадать в уныние не стоит. Помните, что кризис – это всегда начало чего-то нового.

Екатерина Скачек, основатель фестиваля здорового образа жизни SN PRO EXPO FORUM:
Игроки нашего рынка переполнены креативом, и уже сегодня начинают придумывать альтернативные способы заработка. Так что, если мыслить позитивно, возможно, мы находимся на пороге новых открытий, и скоро появятся новые интересные высокотехнологичные форматы мероприятий, которые получат даже бóльший отклик у будущих поколений, а мы с вами начнём быстрее трансформироваться и создавать еще более качественный контент!

Елена Горохова, директор Зеленого Движения России ЭКА:
Нужно понимать, что карантинные ограничения – это пусть жёсткие, но одни из самых показательных мер проверки устойчивости бизнес-идеи, сути тех или иных бизнесов, профессионализма и гибкости сотрудников этих компаний. Нет худа без добра. За время карантина однозначно снизится экологический след от деятельности большинства участников рынка ивент индустрии. Есть надежда, что, пытаясь сохранить свои бизнесы в условиях карантина, ивентеры начнут активно использовать более экологичные опции: онлайн-форматы событий, технологии дополненной или виртуальной реальности и пр.

Алена Дьяконова, специалист по личному брендингу, организатор мероприятий:
Когда все стабилизируется, у многих организаторов появятся работающие онлайн продукты, которые несомненно будут прекрасным дополнением к их ивент мероприятиям.

Гвоздовская Марьяна, партнер ивент агентства С4:
Какие последствия сложившаяся ситуация будет иметь для ивент индустрии? Я стараюсь смотреть на это, как на пожар. Когда дом сгорает, какова вероятность, что на этом месте вы захотите построить в точности такой как прежний?

Материал подготовлен эксклюзивно для Event LIVE. При перепечатке или цитировании активная, открытая для индексации гиперссылка на страницу с публикацией обязательна. Фото: Pixabay.comCC0 PublicDomain. Бесплатно для личного и коммерческого использования. Не требуется атрибуции. Указанная точка зрения может не совпадать с точкой зрения редакции, а равно и с мнением третьих лиц, включая иных специалистов. Редакция не несет ответственности за недостоверность предоставленных авторами данных и любые возможные убытки, понесенные лицами в результате применения публикуемых заключений и следования таким рекомендациям

Ивент-бизнес уходит в провинцию

мнения

24.04.202113:18

Станислав Грушевский Фото: РИА Новости

Пока московский рынок ивент-услуг стагнирует, в регионах не хватает отелей из-за возросшего спроса на деловые мероприятия. Бум наметился не только на курортах Кубани, но и в Калининграде, где найти место под большой летний форум уже сейчас проблема. Участники рынка связывают это с закрытием границ и потребностью компаний заново сплотить разобщенные на удаленке коллективы.

После вынужденного годового простоя на рынке заметно оживление и летом можно ожидать настоящего бума офлайн-событий. Предстоящий рост затронет многие сегменты отрасли: от городских фестивалей и праздников до корпоративных выездов.

В Национальной ассоциации организаторов мероприятий подтверждают, что у участников рынка с марта фиксируется рост запросов со стороны коммерческих заказчиков на проведение именно офлайн-событий или ивентов гибридного формата, где значительная часть гостей принимает участие лично, а часть — онлайн.

«Почти все запросы мы получаем на проведение классических традиционных офлайновых мероприятий. В первую очередь мы видим спрос на крупные деловые конференции и клиентские мероприятия. Уже месяц мы не получали запросов на онлайн-проекты, как было в конце 2020 года. И, что еще более удивительно, количество текущих запросов и проектов в разработке в апреле у нас больше, чем было в аналогичном периоде до пандемии», — говорит Игорь Полонский, руководитель агентства Director’s Cut.

Многие регионы уже столкнулись с нехваткой мест размещения из-за возросшего спроса, в том числе на деловые мероприятия. Рост спроса из-за закрытых границ наблюдается не только на курортах Краснодарского края, но и в других регионах. В частности, на рынке много запросов в Калининград, и по факту на некоторые даты лета уже не хватает мест расселения для мероприятий с большим количеством участников.

По словам Игоря Полонского, треть их проектов в работе — это деловые и клиентские мероприятия в регионах России, но не в Москве. «При этом мы никогда не специализировались именно на MICE-форматах, поэтому такая тенденция в нашем агентстве показательна. Буквально все наши постоянные и потенциальные заказчики в той или иной мере хотят провести мероприятие в других регионах России», — поясняет эксперт.

При этом туристически развитых регионов, где хотя бы частично сняты ограничения на проведение деловых и развлекательных событий, до сих пор очень мало. Во многих из них ограничения на проведение мероприятий более строгие, чем в Москве.

Однако многие ориентируются на крупные официальные мероприятия. Заявления об их проведении формируют общий настрой, что возобновления жесткого локдауна не планируется. К примеру, в апреле пройдет чемпионат Европы по футболу в Санкт-Петербурге, в июне там же — Петербургский международный экономический форум, широкая программа планируется в Нижнем Новгороде в рамках предстоящего 800-летия города. В Свердловской области на этот год запланировано 37 крупных деловых событий, а репетиция парада 7 мая будет носить открытый характер и на нее допустят зрителей.

Определенным спасением для рынка является и старт летнего сезона с возможностью проводить мероприятия на открытом воздухе, где легче соблюдать эпидемиологическую безопасность.

«Рынок сейчас очень осторожен, однако тенденция на восстановление очень явная. Сейчас большой спрос на мероприятия на открытом воздухе — спартакиады, интеграции брендов в городские массовые мероприятия. Бренды целый год не проводили никаких офлайн-активностей и сейчас готовы максимально интегрироваться в проекты с широкой аудиторией», — считает Мария Абдрахимова, руководитель НАОМ-Урал и исполнительный директор Be Brand Advent.

Возросший спрос спровоцировал и восстановление рабочих мест — ивент-агентства активно возвращают персонал и набирают команду специалистов с новыми навыками, актуальными для гибридных событий.

«Сейчас во главу угла встала экспертиза: знание не только ивент-технологий, но и диджитал-механик. Очень важны софт-скилы: коммуникционные навыки, вариативность и гибкость мышления, возможность комплексно решить максимальное количество HR-задач клиента. Прошлый год стремительно ускорил развитие технологий. Чтобы выделяться из информационного потока, предлагать нестандартный контент и актуальные механики, мы прокачиваем «насмотренность». Поэтому программа обучения сотрудников расписана на полгода вперед», — говорит Мария Абдрахимова.

Однако о полном восстановлении рынка говорить пока не приходится — весь 2020 год многие компании фактически «проедали» свои запасы и финансовые подушки, не имея при этом возможности для работы.

«За год мы провели много преобразований для сокращения расходов: отменили премиальные и бонусные выплаты, сократили расходы на обучение, бытовые потребности, сменили офис на чуть более дешевый. Для нашей компании кризис еще далеко не закончился — существует множество кредитных обязательств, отсроченных налоговых взносов и задолженностей поставщикам. Рынок только-только активизируется, и пройдет еще много месяцев, пока мы сможем выйти на те финансовые показатели, которые были в конце 2019-го — начале 2020 года. Однако мы смогли сохранить наш штат в полном объеме, и сейчас настало время, для того чтобы постепенно возвращать докризисный уровень доходов наших сотрудников. На первом этапе мы стали возвращать бонусную систему, но изменили ее так, чтобы все доплаты полностью зависели от выработки и объемов задач конкретного сотрудника», — поясняет Игорь Полонский.

Кроме того, вынужденный переход на удаленку способствовал изменению восприятия корпоративных ивентов не только как способа «развлечься», но и как инструмента для решения задач по коммуникациям внутри коллективов. По словам экспертов, многие компании в период пандемии столкнулись с проблемой разобщения и потерей горизонтальных связей внутри компании, из-за чего падает эффективность работы.

Поэтому большинство из них стали планировать не единичные события, а долгосрочные проекты в гибриде. Это связано в том числе с расширением форматов использования диджитал-каналов коммуникации: мессенджеров, стрим-платформ, социальных сетей. Поэтому на смену точечным мероприятиям в корпоративном сегменте, как и в маркетинге, приходят комплексные коммуникационные проекты.


Станислав Грушевский — пресс-секретарь Национальной ассоциации организаторов мероприятий

Подписывайтесь на нас:

Что такое деловые мероприятия? — Определение | Значение

Определение: События, также называемые бизнес-событиями или транзакциями, — это события, которые можно измерить и изменить финансовое положение бизнеса. Другими словами, событие — это бизнес-операция, которая влияет на уравнение бухгалтерского учета и может быть разумно измерена. Помните, это должно быть и то, и другое. Вы должны уметь измерить событие, и оно должно повлиять на уравнение бухгалтерского учета.

Что означает бизнес-событие?

Это означает, что бизнес-событие должно существенно изменить комбинацию счетов активов, обязательств или капитала.

Большинство людей думают о событиях как о транзакциях. Компания заключает сделку с продавцом для покупки инвентаря. Сумма запасов в долларах поддается измерению, и транзакция влияет на счета денежных средств и инвентарных активов.

Пример

Это пример внешнего события, потому что оно происходит между двумя разными компаниями.

Внутренние события также могут происходить внутри одной компании. Передача товаров со склада на сборочное предприятие — хороший пример. Сырье, находящееся на складе, перемещается в производственный цех, где превращается в товар на складе.Это касается счетов активов, и это изменение поддается измерению.

Все события регистрируются в системе бухгалтерского учета в виде общей журнальной записи. Один счет дебетуется, а другой — кредитуется в соответствии с методом двойной записи. В нашем примере инвентаризации инвентарный счет будет дебетоваться, а денежный счет будет кредитоваться.

Не все деловые события считаются событиями. Например, подписание производственного контракта или договора аренды обычно никоим образом не меняет уравнения бухгалтерского учета.Компания заключила соглашение, но фактически никакие счета не были изменены. Кроме того, некоторые вещи невозможно измерить. Ожидается, что судебный процесс, который может негативно повлиять на компанию, не подлежит оценке. Таким образом, он не регистрируется в финансовой отчетности или в главной книге.

Бизнес-событиями считаются только те события, которые можно измерить и которые влияют на уравнение бухгалтерского учета.


42 совета для малого бизнеса по планированию мероприятий

Запоминающихся событий не бывает просто так.Организация и проведение мероприятия требует планирования. Будь то конференция, семинар или день признательности клиентов, есть ли у вас три недели или целый год, успех вашего мероприятия кроется в деталях. Мы собрали 42 совета по планированию мероприятий для малого бизнеса от экспертов, имеющих опыт планирования мероприятий для малого бизнеса.

Планирование мероприятий для малого бизнеса: что делать в первую очередь

1. Прежде всего определитесь со своей целевой аудиторией. Первый шаг — прежде чем делать что-либо еще — должен состоять в том, чтобы четко определить, кто ваша целевая аудитория.Отсюда все остальные решения встанут на свои места. Формат, содержание, цены, местоположение и т. Д. Будут зависеть от первого решения. Этот структурированный подход также поможет вам сосредоточиться на достижении конкретных целей. Таким образом, вы с меньшей вероятностью позволите охвату стать слишком широким или размытым.

2. Составьте список деталей — все, включая освещение и общественный транспорт, содержание и прохладительные напитки. Когда вы решите устроить мероприятие, все имеет значение.От содержания программы и освещения до транспорта и парковки — все имеет значение. И ваша аудитория будет все приписывать вам и… вашему бренду. Составив список, вы не упустите ничего из виду.

3. Иметь четкую бизнес-цель проведения мероприятия. Прежде чем вы начнете планировать успешное мероприятие, сначала четко определите, зачем вы это делаете. Почему? Потому что каждое последующее решение должно поддерживать вашу главную цель. Это лидогенерация? Ваша цель — повысить осведомленность о вашей компании или конкретном продукте? Вы видите главную цель в том, чтобы развивать лояльность клиентов? Или вы просто хотите зарабатывать деньги (что тоже нормально)? И убедитесь, что команда осведомлена о цели, чтобы у вас не было «сползания».”

4. При планировании следите за другими отраслевыми событиями. Проверьте календарь. Убедитесь, что вы не планируете свое мероприятие слишком близко к праздникам или популярным временам отпусков. Не менее важно проверить, есть ли другие мероприятия, на которые могут пойти ваши целевые участники.

5. Будьте гибкими при изменении размера, местоположения и других деталей. По мере того, как вы входите в процесс планирования мероприятия, вы можете обнаружить, что ваше мероприятие изменится по размеру, месту и многим другим причинам, чем вы изначально предполагали.Это естественно и прекрасно до тех пор, пока вы не упускаете из виду причину, по которой вы делаете всю эту работу. Необходима некоторая гибкость.

6. Знайте свои ограничения. Мы все знаем, что цель — провести отличное живое мероприятие. С этой целью мы также должны знать, что мы можем или не можем реально сделать — будь то бюджет… или время. Если вы решили устроить прямую трансляцию через неделю, запланируйте более интимный роман. К большому событию следует подготовиться на несколько месяцев вперед.Если бюджет небольшой, вам, возможно, придется уравновесить творчество и много делать своими руками.

7. Создавайте УМНЫЕ цели. Всегда начинайте со стратегии. Как и при построении любого бизнеса, великие события начинаются с сильной, продуманной и измеримой стратегии. Прямые трансляции — отличный способ рассказать о своем бренде, установить связь с целевым рынком, получить отзывы о вашем продукте (и многое другое!). Но вам нужно знать, чего вы пытаетесь достичь. Придерживайтесь целей SMART и обозначьте, к чему вы стремитесь.Затем убедитесь, что вы действуете в соответствии с этими целями.

Бюджет: как заплатить за ваше мероприятие

8. Разработайте «план финансирования» для вашего мероприятия и оцените цифры. Знайте, как вы собираетесь платить за мероприятие. Большинство мероприятий финансируется за счет спонсорства, продажи билетов, бюджета внутреннего маркетинга или комбинации всех трех. Создавая бюджет для мероприятия, вам нужно будет оценить, сколько денег вы можете реально получить от каждой области.Прежде чем бронировать место проведения мероприятия или подписывать какие-либо контракты, рекомендуется сначала подписать спонсоров. Или начните продавать билеты заранее, чтобы убедиться, что ваша идея вызывает достаточный интерес для ее финансирования.

9. Составьте смету расходов — и сэкономьте деньги за счет спонсорских пожертвований «натурой». Мероприятия обычно обходятся дороже, чем думает средний владелец малого бизнеса. в первую очередь в отношении места проведения, еды и напитков. Не забудьте также оценить все разрешения и лицензии, которые вам понадобятся.(Здесь организатор мероприятий может помочь вам избежать головной боли.) Составьте исчерпывающий список всех расходов, а затем выделите области, в которых, по вашему мнению, спонсоры могут сыграть роль, чтобы предложить что-то «натурой». Чем больше вы работаете с другими брендами и партнерами над организацией мероприятий, тем больше вы можете сэкономить.

10. Рассмотрите краудфандинг как новую возможность собрать деньги на мероприятие. Если вы впервые проводите мероприятия, используйте краудфандинговые платформы, чтобы снизить риск. Публикуя свои мероприятия на этих платформах, участники должны будут внести залог за билеты на мероприятие, которое состоится.Если минимальное количество участников не соблюдается, мероприятие не состоится.

Маркетинг: привлечение людей к участию

11. Вам понадобится ПОДРОБНЫЙ маркетинговый план. Создайте маркетинговый план для мероприятия. Чем более вы организованы, тем более профессиональным будет ваше мероприятие.

12. Будьте неутомимы в своих усилиях, иначе ваше мероприятие не удастся. Если вы не хотите побывать на мероприятии в одиночестве… тогда рынок, рынок, рынок, рынок… и еще немного.

13. Определите веские причины, по которым люди приходят. Что привлекает посетителей? Вам необходимо определить, ЧТО вы делаете на мероприятии, которое приведет этих целевых посетителей к двери. Для потребительского продукта это может быть вечеринка с развлечениями, демонстрациями продуктов и бесплатными подарками. Для деловых людей это может быть образовательный контент или увлекательный, хорошо известный экспертный докладчик. Как бы то ни было, не теряйте связи с тем, почему вы хотите, чтобы эта конкретная аудитория требовала внимания.

14. Изложите письменно, почему ваш целевой рынок должен присутствовать — не думайте, что преимущества очевидны. При продвижении мероприятия обязательно сообщите целевой аудитории, что они узнают, с кем встретятся и почему они должны быть там. Не думайте, что ваши друзья расскажут своим друзьям. Если вы используете ораторов, дайте им рекламную копию, чтобы они могли рассказать о мероприятии своей аудитории.

15. Научитесь общаться со СМИ. Журналисты очень заняты и всегда в срок.У них нет времени, чтобы выслушать коммерческое предложение. Сообщите им, что информация существует и — для будущих историй — что вы являетесь экспертом в этой области. Включите эту информацию при обращении к вам.

16. Используйте хэштеги Twitter и Instagram. Twitter отлично подходит для продвижения событий и создания ощущения онлайн-сообщества вокруг события. Установите уникальный хэштег на ранней стадии. Сначала выполните поиск в Twitter, чтобы убедиться, что он еще не используется. Поместите хэштег прямо на веб-сайт мероприятия, и если вы используете кнопку Tweet для публикации на сайте, включите хэштег прямо в заранее составленное словоблудие.Когда люди пишут в Твиттере, событие автоматически продвигается в Твиттере. Вы можете сделать что-то подобное с Instagram, чтобы люди могли делиться фотографиями о мероприятии.

17. Используйте предварительные социальные мероприятия в Интернете для продвижения главного события . Чтобы заинтересовать ваше мероприятие, попробуйте провести Google Hangouts или чат в Twitter за несколько недель до основного мероприятия. Пригласите нескольких из ваших спикеров принять участие в социальном онлайн-мероприятии. Сделайте предварительный просмотр того, что будет на главном мероприятии. Другими словами, обсудите, что будут говорить ораторы, или выделите мероприятия.Это вызывает ожидание.

18. Покупайте рекламу в социальных сетях. Покупка рекламы в социальных сетях часто упускается из виду из-за небольших мероприятий. Платформы социальной рекламы (прежде всего Facebook, LinkedIn и Twitter) предлагают расширенные возможности таргетинга, которые могут значительно помочь в охвате нашей целевой аудитории в нашем географическом положении. Хорошая новость заключается в том, что не требуется больших бюджетов, а продажи билетов можно легко измерить.

19. Используйте YouTube для продвижения своего мероприятия. YouTube — вторая поисковая система в мире после Google. Загрузка видео с наших предыдущих мероприятий или интервью с нашими спикерами / исполнителями — отличный способ убедить потенциальных посетителей нажать на кнопку «Купить». Видео предоставляет важные визуальные подсказки, что сильно влияет на наш процесс принятия решений. С событиями мы всегда чувствуем риск не знать, что произойдет, видео снимает это напряжение.

20. Создайте потрясающий малобюджетный рекламный ролик . Немного креативности с рекламным щитом, бесплатным музыкальным клипом и хорошей видеокамерой на смартфоне позволит создать забавное видео, которое поможет рассказать о том, что будет дальше.

21. Привлекайте местных блоггеров. Будьте умны с блоггерами. Привлечение местных блогеров к участию в мероприятии обычно является отличной стратегией для привлечения аудитории до, во время и после мероприятия. Блогеры обычно рассчитывают на широкий охват и обычно не следуют традиционным правилам СМИ.

22. Используйте платформы регистрации событий, такие как Meetup. Используйте существующие платформы. Если это ваша первая попытка провести мероприятие и вам не хватает навыков для его продвижения, загляните на Meetup.com. Meetup не только предлагает пакет для управления событиями в Интернете, но и является отличным реферером для соответствующей аудитории в вашем регионе. Он также имеет возможности регистрации и управления RSVP, которые особенно удобны, если у вас нет опыта.

23. Воспользуйтесь онлайн-регистрацией. Более простой способ отпугнуть людей — иметь аналоговую регистрацию (факс, банковский перевод или только у двери). Предложите онлайн-регистрацию, чтобы как можно скорее привлечь как можно больше участников, что поможет спрогнозировать цифры и опубликовать бюджет в ближайшее время.

24. Разместитесь на сайтах, обслуживающих вашу группу. Когда вы знаете, кого хотите посетить, следующий шаг — поставить себя перед ними. Существуют веб-сайты, которые специализируются на перечислении событий на национальном уровне (например, Meetup) и на местном уровне, поэтому начните с них и исследуйте, какие из них наиболее подходят для включения в список.

25. Предложите местным партнерам стимулы для продвижения по службе. Пресс-релизы, отправленные в соответствующие средства массовой информации, помогут создать новостной шум. Вы также можете рассмотреть вопрос о привлечении средств массовой информации (онлайн и офлайн) в качестве партнеров.Они получают рекламу на вашем мероприятии в обмен на его рекламу. Если они не хотят участвовать на этом уровне, предложите им устроить соревнование для их читателей, чтобы выиграть билеты.

26. Сделайте так, чтобы вашим ораторам было проще известить своих подписчиков. Если у вас есть эксперты или докладчики, предложите им рассказать о своем посещении своим подписчикам в социальных сетях. Или попросите их разослать что-нибудь своим подписчикам по электронной почте.

27.Создавайте стимулы для ранних пташек. Билеты для раннего бронирования по более низкой цене — отличный способ получить раннюю регистрацию, поскольку у людей есть стимул действовать сейчас, а не ждать и забыть.

Команда: Кто собирается помочь?

28. Делегируйте обязанности. Независимо от размера вашего бизнеса, всегда старайтесь делегировать обязанности. Когда за каждую деталь отвечает один человек, обычно не получается. По возможности позвольте людям взять под контроль те области, которые им больше всего нравятся.Например, позвольте гурману в вашей компании заняться организацией питания. Чем больше кто-то наслаждается своими обязанностями, тем больше вероятность, что они успешно их выполнят.

29. Последующие действия — и последующие действия снова. Зарегистрируйтесь рано и часто. Хотя никто не хочет, чтобы им управляли на микроуровне, убедитесь, что сотрудники и поставщики выполняют свои обязанности на мероприятии. Пока люди знают, что вы время от времени ожидаете обновлений, они с меньшей вероятностью будут разочарованы, когда вы позвоните или напишите по электронной почте.

30. Спонсоры — члены королевской семьи — убедитесь, что они этого хотят. Если у вас есть спонсоры относитесь к ним как к королям. Они финансируют ваше мероприятие и позволяют вам это делать (если это ваша бизнес-модель). Перед мероприятием четко определите, что они получат как спонсоры.

31. Всегда недооценивайте явку спонсоров. Если вы думаете, что сможете привлечь 100 участников, основывайте свое спонсорское предложение на более низкой оценке , особенно если это ваше первое мероприятие.Лучше преподнести спонсорам приятный сюрприз, чем разочаровывающий.

32. Спрашивайте людей, что они думают, и будьте готовы к хорошим или плохим отзывам. Просите критику. Если вы проделали половину приличной работы, вы получите много похвалы. Скажите спасибо, но затем попросите КРИТИК и будьте к нему готовы.

33. Попросите квалифицированную команду социальных сетей осветить ваше мероприятие . Не забывайте о команде социальных сетей. Хотя это не обязательно для каждого мероприятия или отрасли, все больше и больше мероприятий сосредоточены на использовании вирусной силы своей аудитории.Если ваша аудитория пишет в Твиттере, Facebook и фотографирует в Instagram , вам следует делать то же самое. Для выполнения вам понадобится обученная команда.

34. Ищите поставщиков, которые обслуживают вашу нишу и готовы принять участие . Лучшие поставщики, с которыми вы можете работать, — это те, кто знаком с культурой малого бизнеса. Ищите поставщиков, которые часто работают с малыми предприятиями или которые будут участвовать на более высоком уровне, чем их роль.

Событие День: завершение

35.Тщательно устанавливайте ожидания — а затем выполняйте. Убедитесь, что у аудитории ВЕЛИКОЛЕПНЫЙ (не очень хороший) опыт; и что вы даете им то, чего они ожидали от посещения.

36. Отношение заразительно. Ваши гости во многом будут играть на вашем настроении и динамике во время мероприятия. Подавайте пример и хорошо проводите время.

37. Пусть реакция толпы станет вашим барометром . Читают аудиторию во время мероприятия. Спросите людей, как у них дела. Если дела пойдут хорошо, а если нет, вы узнаете.

38. Всегда спрашивайте себя: какое отношение это имеет к участникам? Убедитесь, что вы предлагаете контент, который актуален более чем для 80% аудитории. Аудитория должна уйти с осязаемой тактикой, чтобы улучшить свой бизнес и карьеру … и они должны почувствовать энергию докладчика. Говорить о своем бизнесе и о том, чем вы занимаетесь, — не предлагая аудитории того, что ОНИ нужно, — пустая трата времени и денег для всех.

39. Как ведущий или оратор — практика. Вы знаете свое дело, но не предполагаете, что умеете делать презентации. Практикуйтесь в проведении презентации, отвечая на вопросы и обращаясь с трудными и конфронтационными членами аудитории. Чем лучше вы подготовитесь, тем лучше.

40. Выглядите как можно лучше . Смотри со стороны… будь удобен, но модно. Даже если вы бухгалтер или юрист, выберите свой самый узнаваемый костюм или галстук. Люди помнят, насколько комфортно вам в собственной шкуре.

План действий в чрезвычайных ситуациях: что делать, если что-то пойдет не так

41.Представьте себе событие, шаг за шагом, и составьте список из двух столбцов: что может пойти не так в одном столбце, а ваш план действий в чрезвычайных ситуациях — во втором. Будьте готовы к неожиданностям. Может быть, не работает звуковая система. Может быть, ваш основной докладчик поручает. Сможете ли вы справиться и двигаться дальше?

42. Будьте готовы протянуть руку, чтобы заполнить любые пробелы . Хотя планирование вперед — отличная формула успеха, его никогда не бывает достаточно. Всегда случается что-то неожиданное. Таким образом, стоит добавить немного дополнительной смазки для локтей для смягчающих обстоятельств.Это относится к организации питания, требованиям к печати, размещению гостей, прогнозу погоды, развлечениям и многому другому.

Большое спасибо экспертам, внесшим свой вклад в приведенные выше советы по планированию мероприятий для малого бизнеса:

Мэтт Телфер, менеджер по маркетингу Heart Internet и блоггер в Marketing Nerd Советы 1, 24, 25 , 26, 27

— Бет Сильвер, управляющий директор, Doubet Consulting Советы 2, 11, 14, 15, 38, 39, 40

— Лаура Лейтес, организатор и владелец, L2 Event Production Советы 3, 4, 5, 8, 13, 31

— Joy Go, менеджер по интернет-маркетингу и партнерским программам, печать на 2 дня Советы 6, 28, 29, 36, 42

Лиз Кинг, генеральный директор, главный специалист по мероприятиям, Liz King Events Советы 7, 9, 33, 34

Джулиус Солярис, спикер индустрии мероприятий и редактор блога Event Manager Советы 10 , 18, 19, 21, 22, 23

— Рамон Рэй, технологический евангелист и редактор Small Business Technology Советы 12, 30, 32, 35, 37, 41

— Анита Кэмпбелл, основатель и генеральный директор Small Business Trends Советы 16, 17, 20

Shutterstock: план, бюджет, пустой, банкет, команда, смущенный


Подробнее в: Event Marketing

Как запустить службу планирования мероприятий

Мнения, высказанные предпринимателем. участников являются их собственными.

Примечание редактора: эта статья была взята из статьи Start Your Own Event Planning Business (Entrepreneur Press, 2015).

Индустрия специальных мероприятий значительно выросла за последнее десятилетие. Согласно недавнему исследованию, проведенному доктором Джо Голдблаттом, CSEP (Certified Special Events Professional), расходы на специальные мероприятия по всему миру составляют 500 миллиардов долларов в год. Голдблатт является основателем Международного общества специальных мероприятий (ISES), директором-основателем программы управления мероприятиями в Университете Джорджа Вашингтона и соавтором The International Dictionary of Event Management .«Достаточно сказать, что рынок достаточно велик, чтобы поддерживать и поддерживать ваши усилия», — говорит Голдблатт. «Если вы работаете в области специальных мероприятий, есть много направлений, в которых вы можете расшириться. Если вы только начинаете заниматься специальными мероприятиями, вас ждет прибыльный рынок по многим направлениям».

Согласно исследованию Goldblatt, прибыль в этой отрасли продолжает расти. Всего несколько лет назад, по словам Голдблатта, средняя норма прибыли для предпринимателя, планирующего мероприятия, составляла около 15 процентов.Однако его последние исследования показывают, что рентабельность может достигать 40 процентов. Он объясняет хорошее состояние отрасли несколькими факторами, включая улучшение экономики и тенденцию корпоративной Америки передавать свои функции по планированию встреч на аутсорсинг. Поскольку вы не торгуете технологическим стартапом для программистов, вы можете начать работу без больших денег.

По теме: Как начать бизнес (почти) без денег

Что такое планирование мероприятий?

Этот вопрос фактически разбивается на два вопроса: о каких событиях мы говорим? И что такое планирование мероприятий?

Перво-наперво.Как правило, специальные мероприятия проводятся для следующих целей:

  • Празднования (ярмарки, парады, свадьбы, встречи, дни рождения, юбилеи)
  • Образование (конференции, встречи, выпускные)
  • Промоакции (запуск продукции, политические митинги, показы мод )
  • Поминовения (мемориалы, общественные мероприятия)

Этот список не является исчерпывающим, но, как показывают примеры, особые мероприятия могут быть связаны с бизнесом, чисто социальными или промежуточными.

Теперь мы переходим ко второму вопросу: что такое планирование мероприятий? Организаторы мероприятия могут выполнять любые или все из следующих задач, связанных с этим событием:

  • Проведение исследований
  • Создание дизайна мероприятия
  • Поиск места
  • Организация еды, декора и развлечений
  • Планирование транспортировки туда и обратно мероприятие
  • Отправка приглашений участникам
  • Организация любых необходимых условий для посетителей
  • Координация действий персонала мероприятия
  • Контроль на месте
  • Проведение оценки мероприятия

Сколько из этих мероприятий будет выполнять ваш бизнес. зависят от размера и типа конкретного мероприятия, которое, в свою очередь, будет зависеть от выбранной вами специализации.

Почему люди нанимают организаторов мероприятий?

На этот вопрос есть простой ответ: люди часто обнаруживают, что им не хватает опыта и времени для самостоятельного планирования мероприятий. Независимые специалисты по планированию могут вмешаться и уделить этим особым событиям должное внимание.

Кто становится организатором мероприятий?

Планировщики — это часто люди, начавшие с одного конкретного аспекта особых мероприятий. Владелец бизнеса Мартин Ван Кекен имел успешную кейтеринговую компанию, прежде чем решил планировать целые мероприятия.У многих других планировщиков есть похожие истории. Это объясняет, почему планировщики часто не только координируют все мероприятия, но, кроме того, могут предоставлять для этих событий одну или несколько услуг.

Организаторы мероприятий, возможно, также начали планировать мероприятия для других компаний, прежде чем решили заняться бизнесом для себя. Джойс Барнс-Вольф планировала внутренние мероприятия для розничной сети в течение 11 лет, а затем работала в другой компании по планированию мероприятий, прежде чем начать самостоятельно.

Получение сертификата

Рассмотрите возможность получения степени или сертификата в местном университете по планированию или управлению мероприятиями.Список колледжей и университетов, предлагающих возможности для получения образования в этой области, доступен на сайте Meeting Professionals International (MPI).

Также рассмотрите возможность работы, чтобы стать CSEP (Certified Special Events Professional) или CMP (Certified Meeting Planner). Эти обозначения выдаются ISES и MPI соответственно. Многие корпорации и некоторые представители широкой общественности ищут эти обозначения при приеме на работу планировщиков. Благодаря исследованиям и учебе, которые требуются, чтобы стать CSEP или CMP, клиенты знают, что эти планировщики — профессионалы.

Целевой рынок

Корпоративный рынок

Вообще говоря, существует два рынка услуг по планированию мероприятий: корпоративный и социальный. Термин «корпоративный» включает не только компании, но также благотворительные и некоммерческие организации. Благотворительные и некоммерческие организации проводят праздничные мероприятия по сбору средств, приемы и спортивные соревнования, среди прочего, для расширения своей общественной поддержки и сбора средств. Тысячи таких мероприятий происходят каждый год, и хотя крупные требуют особого опыта в планировании мероприятий, вы можете начать с небольших местных мероприятий.

Компании проводят выставки, съезды, корпоративные пикники, праздничные вечеринки и встречи для сотрудников, членов правления или акционеров. Для подобных мероприятий существует огромный рынок. Согласно исследованию экономической значимости, проведенному Советом индустрии конвенций за 2012 год, только в США было проведено 1,83 миллиона корпоративных / деловых встреч, выставок, съездов и т. Д.

Социальный рынок

Социальные мероприятия включают свадьбы, дни рождения, юбилейные вечеринки, бар-мицвы и бат-мицвы, вечеринки Sweet 16, детские праздники, встречи и т. Д.Вы можете решить обрабатывать все эти события или просто специализироваться на одном или нескольких из них.

Ожидается, что рынок общественных мероприятий, особенно дней рождения и юбилеев, будет продолжать расти в течение следующих нескольких лет по мере взросления бэби-бумеров. У этой группы есть дети, которые женятся, родители празднуют золотые годовщины, а также отмечают свои собственные серебряные годовщины свадьбы.

Затраты на запуск

Сколько денег вам понадобится, чтобы начать свой бизнес по организации мероприятий? Это будет зависеть от стоимости жизни в районе, обслуживаемом вашим бизнесом, и от того, работаете ли вы из дома или арендуете офисные помещения.Это также будет в меньшей степени зависеть от вашего вкуса и образа жизни.

Имейте в виду, что, хотя работа на дому снизит ваши расходы, вы не сможете начать любой бизнес по планированию мероприятий, кроме самого маленького, при минимальных затратах.

На этой диаграмме перечислены начальные затраты на две гипотетические услуги по планированию событий. Первый бизнес находится на дому и не имеет сотрудников. Элитный бизнес занимает 1000 квадратных футов офисных площадей. Владелец / менеджер этого бизнеса нанимает младшего планировщика на полную ставку и бухгалтера, занятого неполный рабочий день, а также временных сотрудников, которые выполняют канцелярскую работу и могут помочь подготовиться к различным мероприятиям.Оба собственника будут получать доход из чистой прибыли до налогообложения. Ежегодно эти предприятия будут приносить 85 000 и 250 000 долларов соответственно. В таблице запуска указаны предварительные затраты для предприятий.

$
Начальные расходы Низкие Высокие
Аренда $ 0 $ 2,300 $ 2,300
420 $ 2300
4204000 $ 904 904 $ 500
Лицензии и налоги $ 250 $ 350
Связь $ 100 $ 250
$
Заработная плата $ 0 $ 500
Юридические услуги и бухгалтерский учет $ 650 $ 1,500
Страхование (1-й квартал) $ 800 $ 1,700
Разное $ 31 100 долл. США

Операции

Лишь немногие организаторы мероприятий работают с 9 до 5.По своей природе планирование мероприятий обычно включает вечера, выходные, праздники, а иногда и определенные сезоны. Сколько времени вы должны посвятить работе, опять же, зависит от выбранной вами специализации.

Как правило, общественные мероприятия включают в себя больше выходных и праздников, чем корпоративные мероприятия. В некоторых районах страны и на некоторых мероприятиях есть «включенные» и «нерабочие» сезоны. Однако, независимо от вашей специализации (за исключением вечеринок для маленьких детей), вы можете рассчитывать на работу хотя бы по вечерам, координируя и контролируя мероприятия.Однако планирование этих мероприятий будет осуществляться в основном в рабочее время.

Вот основные задачи, которые вы будете выполнять как организатор мероприятий:

  • Исследования. Лучший способ снизить риск (независимо от его вида) — это сделать домашнее задание. Для крупных мероприятий исследование может означать обеспечение спроса на мероприятие путем проведения опросов, интервью или исследований в фокус-группах. Если вы новичок в индустрии планирования мероприятий, вместо этого исследование может означать выяснение всего, что вы можете о поставщиках и поставщиках.Исследование также может означать беседу с другими планировщиками, которые организовали мероприятия, подобные тому, над которым вы работаете. Или вы можете прочитать о проблемах обычаев и этикета, особенно если вы не знакомы с конкретным типом мероприятий.

Какое бы мероприятие вы ни планировали, в ходе исследования необходимо задать клиенту множество вопросов и записать ответы. Интервью с клиентом может быть не тем, что вы сразу считаете исследованием. Однако слишком мало вопросов или недостаточное внимание к ответам клиента могут поставить под угрозу успех запланированного вами мероприятия.

  • Дизайн. Ваше творчество больше всего проявляется на этапе проектирования планирования мероприятия, во время которого вы набрасываете общее «ощущение» и «внешний вид» мероприятия. Это время для мозгового штурма в одиночку или вместе со своими сотрудниками. Также пора вытащить и просмотреть файл с идеей. (У вас есть один, не так ли? Если нет, читайте и делайте заметки.) Не забудьте заглянуть в свой блокнот, чтобы найти ответы клиента на вопросы, которые вы задавали на этапе исследования.Эти ответы, особенно касающиеся бюджета мероприятия, помогут вам тщательно проверить реализуемость каждой идеи, желательно перед тем, как предлагать ее клиенту.
  • Предложение. После того, как вы опросили клиента и провели предварительный мозговой штурм, у вас должно быть достаточно информации для подготовки предложения. Имейте в виду, что подготовка предложения отнимает много времени и потенциально дорого, особенно если вы включаете фотографии или эскизы. Обратите внимание, что только крупные компании, проводящие мероприятия высокого уровня, могут позволить себе предоставлять клиентам бесплатные предложения.Вы должны получить плату за консультацию (она предлагает около 150 долларов), которая может быть применена к мероприятию клиента, если он или она вас нанимает.
  • Организация. На этом этапе, требующем принятия большого количества решений, вы арендуете площадку, нанимаете продавцов и позаботитесь о большем количестве деталей, чем вы думаете. Ты будешь разговаривать по телефону, пока у тебя не онемеет ухо. Но прежде чем делать что-либо из этого, убедитесь, что у вас есть контактное лицо (либо клиент, либо кто-то, действующий от имени клиента), с которым вы будете обсуждать все важные решения.Наличие назначенного лица помогает гарантировать, что линии связи остаются открытыми. Кроме того, социальные мероприятия, в частности, иногда страдают синдромом «слишком много поваров». Наличие одного назначенного контакта поможет вам избежать разногласий между участниками мероприятия.

В целом, чем масштабнее мероприятие, тем больше времени требуется на его планирование. Основные съезды планируются на годы вперед. Хотя вы, возможно, не организуете мероприятия такого масштаба, вам нужно выделить хотя бы несколько месяцев на такие мероприятия, как корпоративные пикники, встречи или большие вечеринки.

  • Координация. После того, как вы составили первоначальные планы, обратите внимание на каждое из действий, составляющих часть общего события. На этом этапе ваша цель — убедиться, что все находятся на одной волне. Важны хорошие коммуникативные навыки. Убедитесь, что все поставщики имеют хотя бы общее представление об общем расписании мероприятий. Что еще более важно, поставщики должны четко понимать, чего от них ждут и когда. Время прибытия поставщика должно указываться в контрактах, но все равно проверьте это время.Это период «проверки и перепроверки». Убедитесь, что все ваши сотрудники знают свои роли.
  • Оценка. Очевидный и, в некотором смысле, самый важный критерий успеха мероприятия — это удовлетворенность клиентов. Цель, конечно же, в том, чтобы получить клиента, который будет петь вам дифирамбы вдоль и поперек улицы, выкрикивая это с крыш. Это тот клиент, который снова возьмет вас на работу и предоставит вам известную сарафанную рекламу.

Есть несколько других способов оценить успех мероприятия.Вы можете нанять консультанта по планированию мероприятий; попросите кого-нибудь, кто устраивает очень успешные вечеринки, наблюдать за вашим мероприятием; запланируйте обсуждение за круглым столом с сотрудниками по окончании мероприятия; получить обратную связь от других профессионалов отрасли, работающих на мероприятии, таких как поставщик или бармен; или опросите гостей на мероприятии или после него.

Доходы и счета

Целью установления цены на услугу является наценка ваших трудовых и материальных затрат, достаточная для покрытия накладных расходов и получения приемлемой прибыли.Начинающие владельцы бизнеса часто терпят неудачу из-за того, что неосознанно установили слишком низкую цену на свои услуги. По словам отраслевого эксперта и автора доктора Джо Голдблатта, сборы обычно определяются тремя факторами:

  • Обслуживаемый сегмент рынка. Социальные мероприятия имеют другую структуру оплаты, чем корпоративные мероприятия. В индустрии социальных мероприятий организаторы обычно получают плату за свои услуги, плюс процент от некоторых или всех сборов поставщика. Два потока доходов приносят достаточно дохода для получения прибыли.Однако в индустрии корпоративных мероприятий планировщики обычно взимают плату за свои услуги, а также плату за обработку каждого элемента, который они заключают. Например, планировщик покупает цветы у флориста, маркирует их (обычно 15 процентов) и взимает эту сумму с клиента. Другая возможность — фиксированная плата или «плата за проект», часто используемая, когда мероприятие является крупным, и корпорация хочет получить цифру «не превышать».
  • Географическое положение. Сборы выше, например, на северо-востоке США, чем на юго-востоке.Эта разница отражает разницу в стоимости жизни. Кроме того, цены в регионах страны с четко определенными сезонами и межсезоньями частично зависят от сезона, в котором они проживают.
  • Опыт и репутация организатора мероприятий. Если вы только начинаете работу в отрасли, разумно будет платить меньше за услуги планирования, пока вы набираетесь опыта.

Как, спросите вы, рассчитывается вышеупомянутая плата за услуги? Организаторы мероприятий, с которыми мы беседовали, оценивают свои гонорары за услуги (общую стоимость для клиента), используя метод «затраты плюс».Они нанимают рабочую силу, материалы и материалы, необходимые для проведения мероприятия, и взимают со своих клиентов плату за обслуживание в размере от 10 до 20 процентов от общей стоимости мероприятия, при этом 15 процентов являются приблизительным средним показателем.

Маркетинг и ресурсы

Печатная реклама охватывает широкий диапазон: от бесплатной или недорогой рекламы в «Желтых страницах» до рекламы в глянцевых национальных изданиях, стоимость которых составляет десятки тысяч долларов. Даже сегодня, в эпоху Интернета, большинство специалистов по планированию согласны с тем, что реклама в Желтых страницах имеет хороший бизнес-смысл.Рекламное объявление с простым указанием названия вашей компании часто предоставляется бесплатно при подключении телефона (если у вас есть стационарный телефон).

Вы также можете выбрать медийную рекламу. Это самые большие объявления с рамками в Желтых страницах. За это взимается плата. Если вы все же выберете более крупное рекламное место, обязательно включите свой логотип. Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в местной газете. Многие газеты периодически (возможно, ежеквартально) публикуют специальные разделы для будущих женихов и невест.Это хорошие средства для продвижения вашего бизнеса по организации мероприятий, если вы планируете проводить какие-либо консультации по вопросам свадьбы.

Планировщик из Далласа Дэвид Грейнджер соглашается. Проблема, отмечает он, в том, что покупатели должны видеть, что вы делаете, а словесная реклама этого не сделает. Он рекомендует нетворкинг и заводить друзей в индустрии. Таким образом, он говорит: «Люди знают вас, доверяют вам. Они хотят честности и порядочности».

Сеть может помочь вашему бизнесу двумя способами. Если люди знакомы с вами и знают, какие услуги вы предлагаете, они могут направить к вам бизнес или сами воспользоваться вашими услугами.Кроме того, налаживание контактов с отелями, поставщиками общественного питания и т. Д. Даст вам возможность познакомиться с некоторыми людьми, чьи услуги могут вам понадобиться при планировании мероприятий.

Хотя налаживание контактов и молва являются наиболее распространенными отраслевыми стратегиями привлечения клиентов, традиционные формы рекламы находят свое применение. Отличительная карточка или брошюра, отправленная по списку рассылки или местным предприятиям, может привлечь новых клиентов. Небольшая реклама в местном деловом журнале может помочь повысить узнаваемость имени. Веб-сайт в Интернете может позволить вам привлечь клиентов, не реагирующих на другие формы СМИ.

Ресурсы

Ассоциации

Журналы и публикации

Книги

Образовательные возможности

Базовое программное обеспечение для планирования мероприятий

Существуют сотни различных типов недорогих мероприятий пакеты для программного обеспечения, разработанного для планирования и управления крупномасштабными конгрессами и выставками. Цена на это программное обеспечение колеблется от 100 до нескольких тысяч долларов.По мере роста вашей компании вам нужно будет определить типы программного обеспечения, которое вам понадобится. Ознакомьтесь с Capterra, чтобы получить полную информацию о ведущих программных продуктах для управления событиями, таких как Eventbrite, Regpack, Grenadine Events, SimpleTix и многих других.

Обзор бизнес-событий

— Финансы и операции | Динамика 365

  • 14 минут на чтение

В этой статье

Business Events предоставляет механизм, позволяющий внешним системам получать уведомления от приложений Finance and Operations.Таким образом, системы могут выполнять бизнес-действия в ответ на бизнес-события.

Бизнес-события происходят при запуске бизнес-процесса. Во время бизнес-процесса участвующие в нем пользователи выполняют бизнес-действия для выполнения задач, составляющих бизнес-процесс.

Бизнес-действие, выполняемое пользователем, может быть либо действием рабочего процесса, либо действием, не относящимся к рабочему процессу. Утверждение заявки на покупку — это пример действия рабочего процесса, тогда как подтверждение заказа на покупку — пример действия, не относящегося к рабочему процессу.Оба типа действий могут генерировать бизнес-события, которые внешние системы могут использовать в сценариях интеграции и уведомления.

Предварительные требования

Бизнес-события

можно использовать с помощью служб обмена сообщениями Microsoft Power Automate и Azure. Следовательно, клиенты должны иметь свои подписки на такие активы, чтобы использовать бизнес-события

.

Важно

Бизнес-события нельзя рассматривать как механизм экспорта данных. По определению, деловые мероприятия должны быть легкими и быстрыми.Они не предназначены для переноса больших объемов полезной нагрузки для выполнения сценариев экспорта данных.

Реализованные бизнес-мероприятия

Бизнес-события «из коробки» реализованы в некоторых бизнес-процессах. Эти бизнес-события включают в себя бизнес-события как рабочего процесса, так и не связанные с рабочим процессом. Дополнительные сведения см. В разделах Бизнес-события приложения, Бизнес-события рабочего процесса и Предупреждения как бизнес-события.

Разработчик должен использовать расширения для реализации новых бизнес-событий. Дополнительные сведения см. В документации для разработчиков бизнес-событий.

Каталог деловых мероприятий

К каталогу бизнес-событий можно получить доступ, выбрав Системное администрирование> Настройка> Бизнес-события . В каталоге бизнес-событий перечислены бизнес-события, доступные в используемом вами экземпляре. Каталог полезен, потому что он показывает, какие бизнес-события доступны, и вы можете фильтровать его по категории, идентификатору бизнес-события и имени.

Категория бизнес-события определяет его источник. Бизнес-события, исходящие из системы рабочих процессов, относятся к категории Workflow .Для бизнес-событий, исходящих из других модулей, имя модуля используется в качестве имени категории.

Каталог бизнес-событий создается во время синхронизации базы данных во время развертывания. Поэтому пользователи должны видеть в каталоге полный список бизнес-событий. Однако, если требуется явное обновление каталога, вы можете выбрать Управление> Перестроить каталог бизнес-событий .

Для каждого бизнес-события в каталоге бизнес-событий отображается описание.Это описание может помочь вам лучше понять бизнес-событие и его контекст в бизнес-процессе. В каталоге также отображается список полей данных, которые будут отправлены в событии.

В сценариях, когда внешние системы интеграции требуют схемы полезной нагрузки для бизнес-события во время разработки, вы можете выбрать Загрузить схему , чтобы загрузить схему JavaScript Object Notation (JSON).

Таким образом, каталог бизнес-событий помогает определить бизнес-события, необходимые для реализации.Это также помогает определить схему для каждого бизнес-события.

Следующим шагом будет управление конечными точками.

Параметры и обработка бизнес-событий

Приложение выделяет выделенные потоки пакетной обработки для обработки бизнес-событий почти в реальном времени. Максимальное количество потоков не может превышать общее количество потоков, доступных в системе ( Системное администрирование> Конфигурация сервера ). Поскольку потоки являются общим ресурсом для всей пакетной обработки, необходимо соблюдать осторожность при принятии решения об изменении распределения потоков для бизнес-событий.Общее количество потоков, выделенных для бизнес-событий, контролируется с помощью параметра в таблице параметров бизнес-событий. Этот параметр не отображается в пользовательском интерфейсе (UI), поэтому необходимо создать обращение в службу поддержки, чтобы изменить этот счетчик в производственных средах, поскольку для этого потребуется доступ к базе данных.

Важно

Могут возникнуть проблемы с надежностью с выделенными пакетными потоками. Microsoft работает над решением этой проблемы, поэтому мы рекомендуем запланировать ручное пакетное задание для обработки бизнес-событий, как описано ниже.Мы обновим этот раздел, когда проблема будет решена.

Задание пакетной обработки бизнес-событий доступно в качестве обходного пути для устранения проблем с выделенной обработкой, если это необходимо. Пакетное задание можно включить и запланировать на странице параметров бизнес-событий .

В случае ошибки при отправке бизнес-событий в конечную точку система трижды пытается отправить бизнес-события с интервалом в одну секунду для каждой попытки. Это настройка по умолчанию, которую можно изменить на странице Параметры бизнес-событий .

Количество конечных точек, которые могут подписаться на одно и то же бизнес-событие в юридическом лице, по умолчанию ограничено десятью. Это можно изменить на странице Параметры бизнес-событий .

Заводские настройки по умолчанию для описанных выше параметров можно восстановить на странице Параметры бизнес-событий .

Управление конечными точками

Конечные точки

позволяют управлять пунктами назначения для отправки бизнес-событий. В настоящее время поддерживаются следующие типы конечных точек.Конечные точки могут быть созданы для этих брокеров обмена сообщениями и событий из коробки.

  • Очередь служебной шины Azure
  • Тема служебной шины Azure
  • Сетка событий Azure
  • Концентратор событий Azure
  • HTTPS
  • Microsoft Power Automate

В некоторых сценариях может потребоваться несколько конечных точек для организованного распространения бизнес-событий среди потребителей. Вы можете создать несколько конечных точек для поддержки этих сценариев.

Конечные точки на основе Azure должны быть в подписке Azure клиента.Например, если Сетка событий используется в качестве конечной точки, конечная точка должна быть в подписке Azure клиента.

Приложение не подготавливает конечные точки. Он просто отправляет события предоставленным конечным точкам. Заказчик может понести дополнительные расходы, если он использует эти конечные точки в своей подписке Azure.

Создание конечной точки очереди служебной шины Azure

Чтобы создать новую конечную точку, выберите New . Затем в поле Endpoint type выберите соответствующий тип конечной точки.Чтобы создать конечную точку для очереди служебной шины, выберите Очередь служебной шины Azure .

Выберите Next и укажите имя конечной точки и очереди служебной шины. Кроме того, необходимо настроить хранилище ключей Azure для предоставления секрета ресурсу обмена сообщениями Azure. Вы также должны настроить идентификатор приложения Azure Active Directory (Azure AD) и секрет приложения.

В поле Имя очереди введите имя очереди служебной шины Azure , которое вы создали в конфигурации очереди служебной шины Azure в Azure.

В поле Идентификатор приложения Azure Active Directory введите идентификатор приложения, созданный в Azure AD на портале Azure.

В поле Секрет приложения Azure введите секретное значение для приложения.

В поле DNS-имя Key Vault введите имя, указанное в настройках Key Vault.

В поле Секретное имя хранилища ключей введите секретное имя для ресурса конечной точки, который должен быть создан в хранилище ключей.

Значение Key Vault Secret в Azure будет значением строки основного подключения служебной шины Azure . Это значение находится в служебной шине Azure, которую вы настроили в Shared Access Policies> RootManagedSharedAccessKey .

Важно

Зарегистрированное приложение Azure также необходимо добавить в хранилище ключей, настроенное в разделе «Политики доступа» хранилища ключей. Для завершения этой настройки выберите шаблон Key, Secret & Certificate Management , а затем выберите приложение в качестве основного .

Создание конечной точки раздела служебной шины Azure

Чтобы создать конечную точку для темы служебной шины, выберите Новая , а затем в поле Тип конечной точки выберите Тема служебной шины Azure . В поле Topic name должно быть указано имя темы служебной шины. Информация Key Vault настраивается так же, как и для конечной точки очереди служебной шины Azure.

Создание конечной точки сети событий Azure

Чтобы создать конечную точку, необходимо создать и настроить тему сетки событий Azure на портале Azure, а затем создать конечную точку для темы сетки событий в рабочей области Business Events .Перейдите на вкладку Endpoints , выберите New , а затем выберите Azure Event Grid в качестве типа конечной точки . В поле URL-адрес конечной точки введите URL-адрес из раздела Azure Event Grid Topic . Это значение конечной точки темы в разделе Overview вашей темы сетки событий.

Важно

Зарегистрированное приложение Azure также необходимо добавить в хранилище ключей, настроенное в разделе «Политики доступа» хранилища ключей.Для завершения этой настройки выберите шаблон Key, Secret & Certificate Management , а затем выберите приложение в качестве основного .

Информация о хранилище ключей

настраивается так же, как и для конечной точки очереди служебной шины Azure, за исключением того, что секрет хранилища ключей теперь должен указывать на учетные данные сетки событий, а не на строку подключения служебной шины. Учетные данные сетки событий можно найти в таблице событий, которую вы создали в разделе «Ключи доступа » в разделе «Настройки».

После того, как вы создали нужные конечные точки, следующим шагом будет активация бизнес-событий.

Активация бизнес-событий

Бизнес-события в каталоге бизнес-событий по умолчанию неактивны. Из каталога вы можете активировать любые необходимые вам бизнес-мероприятия. Выберите одно или несколько бизнес-событий, а затем выберите Активировать .

Бизнес-события могут быть активированы как во всех юридических лицах, так и в отдельных юридических лицах.Если оставить поле Юридическое лицо пустым, выбранные бизнес-события будут активированы в всех юридических лицах. Если бизнес-событие требуется только для определенных юридических лиц, его необходимо настраивать отдельно для каждого юридического лица.

Конечные точки должны быть назначены активированным бизнес-событиям.

Когда бизнес-события происходят во время выполнения бизнес-процессов, система выполняет обработку исходящих событий только для бизнес-событий, которые были активированы.

После активации бизнес-событий они появляются на вкладке Активные события .

На вкладке Активные события вы можете деактивировать бизнес-события. Система не выполняет исходящую обработку для неактивированных событий.

После деактивации бизнес-событий они появляются на вкладке Неактивные события .

Бизнес-события можно деактивировать, если обработка бизнес-событий должна быть приостановлена ​​на определенный период из-за определенных действий по обслуживанию системы в среде интеграции.

При изменении бизнес-требований некоторые бизнес-события могут больше не требоваться. В этом случае вы можете деактивировать их, а не удалять из списка активных событий. Этот подход полезен, если необходимо сохранить историю ошибок для бизнес-событий. Неактивированные бизнес-события могут быть удалены позже, когда бизнесу больше не нужно будет держать их неактивными.

ошибок

Во время исходящей обработки бизнес-событий могут возникать ошибки.Эти ошибки могут помешать системе успешно доставить бизнес-событие в конечную точку. В случае ошибки система несколько раз пытается успешно обработать бизнес-событие. Однако, если все попытки безуспешны, бизнес-событие сохраняется в журнале ошибок.

Журналы ошибок

доступны на вкладках Активные события , Неактивные события и Ошибки . На вкладке Ошибки отображаются все ошибки во всех бизнес-событиях, тогда как на двух других вкладках отображаются ошибки в контексте конкретного бизнес-события.

Вы можете выполнять обработку исходящих запросов по запросу для каждой ошибки с помощью действия Отправить повторно . Это действие вызывает логику обработки исходящих запросов. Эта логика включает повторные попытки. Если исходящая обработка по-прежнему не удалась, ошибка регистрируется в журнале ошибок. В этом случае поле Время последней обработки на вкладке Ошибки указывает, когда произошла последняя попытка обработать событие.

Если ошибка не может быть успешно обработана, вы можете использовать опцию Загрузить полезную нагрузку , чтобы загрузить полезную нагрузку из события для автономной обработки по мере необходимости.

Примечание

Если конечная точка удалена и новая конечная точка связана с бизнес-событиями, все ошибки, связанные с бизнес-событиями, могут быть отправлены повторно. В этом случае система выполнит исходящую обработку для отправки в новую конечную точку, связанную с соответствующим бизнес-событием. Эта функция обеспечивает постепенное восстановление после неправильной конфигурации или других состояний ошибки.

Модели потребления бизнес-мероприятий

Требования к интеграции и дизайн интеграционного решения для реализаций различаются.Требования интеграции играют роль в определении модели потребления для бизнес-событий. Таким образом, вы должны учитывать следующие моменты при разработке интеграции, использующей бизнес-события:

  • Бизнес-события можно использовать с помощью Power Automate, служебной шины, сетки событий или других типов конечных точек.
  • Клиенты должны иметь свои собственные подписки для использования Power Automate, служебной шины, сетки событий или других типов конечных точек.
  • Бизнес-событие может быть активировано во всех юридических лицах или в определенных юридических лицах.
  • Бизнес-событие может быть отправлено на уникальную конечную точку или на несколько конечных точек.
  • Power Automate может напрямую подписаться на бизнес-события.

Идемпотентность

Бизнес-события обеспечивают идемпотентное поведение на стороне потребителя за счет наличия контрольного числа в полезной нагрузке. Контрольный номер — это возрастающее число, которое может отслеживаться приложением-потребителем для обнаружения дублирования и / или доставки вне очереди. Контрольный номер не может быть неверно истолкован как порядковый номер, потому что контрольный номер не может быть последовательным.В пространстве нумерации могут быть пробелы.

Фильтрация в сетке событий Azure и служебной шине Azure

Azure Service Bus и Azure Event Grid поддерживают подписку на темы по определение критериев входящего сообщения. Дополнительные сведения см. В разделах «Фильтры и действия тем» и «Общие сведения о фильтрации событий для подписок на сетку событий».

Бизнес-событие, отправляемое в служебную шину Azure или сетку событий Azure. для этой цели доступны следующие поля. Подписчики могут использовать эту информацию, чтобы подписаться на более конкретные темы по мере необходимости.

  • Категория — это категория бизнес-события, отображаемая в каталог деловых мероприятий. Это полезно в качестве критерия фильтрации, когда общий тема используется для получения деловых событий из нескольких категорий и подписчики хотят получать бизнес-события только той категории, в которой они интересует.

  • Идентификатор бизнес-события — это название класса бизнес-события. реализация, как показано в каталоге бизнес-мероприятий.Это уникально идентифицирует бизнес-событие (не экземпляр бизнес-события) и таким образом помогает в проверке полученных бизнес-событий на стороне потребителя, чтобы убедиться, что ожидаемое деловое событие — это то, что принимается и обрабатывается.

  • Юридическое лицо — Юридическое лицо, в котором происходит бизнес-событие. случилось. Это полезная информация для построения логики потребления, если обработка и распространение бизнес-событий на стороне потребления должно управляться юридическим лицом.

Примечание

Фильтруемые поля, которые отправляются в бизнес-событии, можно изменить на включать настраиваемые поля. Это опыт разработчика.

Ролевая безопасность деловых мероприятий

Безопасность на основе ролей может применяться к бизнес-событиям для удовлетворения следующих требований с использованием соответствующего артефакта безопасности.

Требование Привилегия Дежурный
Только определенные пользователи должны иметь доступ для просмотра каталога бизнес-событий. BusinessEventsCatalogView Нет
Только определенные пользователи должны иметь доступ для активации бизнес-событий. БизнесСобытияКаталогСопровождение Нет
Только определенные пользователи должны иметь доступ для создания конечных точек и управления ими. Привилегия безопасности бизнес-событий Служба безопасности деловых мероприятий
Пользователи должны иметь возможность подписаться только на бизнес-события, к которым им был предоставлен доступ из внешних приложений, таких как Power Automate. Подписка на бизнес-события от сервиса Нет
Только определенные пользователи должны иметь возможность просматривать настройку безопасности бизнес-событий. BusinessEventsCatalogSecuritySetupView Нет
Только определенные пользователи должны иметь возможность управлять безопасностью бизнес-событий. Обеспечение безопасности каталога бизнес-событий Нет

Эти привилегии можно добавить к требуемым обязанностям, чтобы предоставить соответствующим ролям соответствующие уровни доступа.

Включение безопасности на основе ролей для бизнес-событий

Ролевая безопасность для бизнес-событий должна быть включена через Управление функциями.

  1. Перейдите на Администрирование системы> Управление функциями .

  2. Выберите функцию Безопасность каталога бизнес-событий .

  3. Включите эту функцию.

  4. Перейдите в каталог бизнес-событий через Системное администрирование> Настроить> Бизнес-события> Каталог бизнес-событий.

  5. Вкладка Security в каталоге — это место, где бизнес-событие должно быть сопоставлено одной или нескольким ролям. Вы должны завершить настройку по мере необходимости.

  6. Включите безопасность, нажав кнопку меню Enable в меню Security на верхней панели навигации. Информационное сообщение подтвердит, включена или отключена безопасность.

  7. Измените необходимую роль безопасности, чтобы добавить соответствующие привилегии или обязанности на основе безопасности, указанной в информационном сообщении.

Подписка на бизнес-события от сервиса

Пользователи, имеющие доступ к привилегии Подписка на бизнес-события из службы через свои роли, смогут видеть и подписываться только на бизнес-события, назначенные их ролям, как описано ниже. Организационные задания, которые выполняются, если таковые имеются, в рамках ролевой безопасности, учитываются в контексте бизнес-событий, позволяя пользователям только подписываться. к бизнес-мероприятиям в организациях, к которым они имеют доступ через свои роли.Такое поведение эффективно при использовании любых вызовов служб, например от Power Automate или Logic Apps.

Обратная совместимость

Для обеспечения обратной совместимости необходимо понимать следующее поведение.

  • Ролевая защита бизнес-событий по умолчанию отключена.

  • Даже если функция включена в управлении функциями, безопасность на основе ролей не вступит в силу.

  • Безопасность на основе ролей должна быть явно включена в каталоге бизнес-событий через меню Безопасность .

  • После того, как безопасность на основе ролей будет полностью включена, безопасность будет применяться впредь. Это будет означать, что любой пользователь с ролью администратора не заметит никаких изменений в поведении. Однако любые пользователи, не являющиеся администраторами, будут либо видеть только бизнес-события, которым были назначены их роли в конфигурации безопасности каталога бизнес-событий, либо они не увидят никаких бизнес-событий, потому что их роли не были назначены никаким бизнес-событиям.

Примечание

Чтобы обеспечить бесперебойную работу, важно понимать описанное выше поведение обратной совместимости, прежде чем включать защиту для бизнес-событий.

Тенденции деловых мероприятий 2021 — ИИ, устойчивость, экологические здания, технологии

Автор: Созвать редакторов

Поскольку индустрия деловых мероприятий — и все остальные — говорят, что до 2020 года скатертью дорога, редакторы Convene рассматривают тенденции индустрии деловых мероприятий, за которыми они будут наблюдать в 2021 году.

Многие из тенденций, которые были предсказаны на 2020 год в конце 2019 года, кажутся так далекими от нашей пандемической реальности — разве тогда мы не казались такими невинными? Поэтому, когда я пошел посмотреть на тенденции, которые редакторы Convene наблюдали в это время в прошлом году, я вполне ожидал, что обнаружил, что они плохо состарились. Но пандемия не сделала устаревшими тенденции, о которых мы говорили в нашей статье, и цифровой редактор Курт Вагнер даже кажется дальновидным: «По мере совершенствования технологий виртуальные мероприятия становятся все более привлекательными.”


Я по-прежнему смотрю на ИИ

Это счастливая случайность, что я не написал о первой тенденции, которая пришла мне в голову в декабре прошлого года: как личный опыт станет еще более важным в 2020 году. Вместо этого я решил написать о том, как я буду следовать AI в 2020 году и его влияние на деловые события и общество. Увы, как и многие другие важные для нас в прошлом году вопросы, А.И. отошла на второй план после освещения пандемии Convene и ответных мер отрасли.Но по мере роста нашей зависимости от технологий и ускорения технологических инноваций A.I. только стал более частью невидимой ткани нашей жизни.

Джереми Кан, который пишет «Взгляд на ИИ». информационный бюллетень для Fortune , опубликовал итоги виртуальной конференции по нейронным системам обработки информации (NeurIPS) в этом месяце, ежегодного мероприятия для ведущих академиков искусственного интеллекта. исследователей, который в этом году привлек более 20 000 участников. Профессор Технологического института Джорджии Чарльз Исбелл был первым

Айша Кханна

, и Кан сказал, что он призвал А.I. поле, чтобы рассмотреть, «как технология будет работать в мире, кто будет ее использовать, на ком она будет использоваться или использоваться не по назначению, и что может пойти не так». Это все вопросы, которые должны быть в центре внимания, когда А.И. исследователи садятся за создание алгоритма », — говорит Кан. «И чтобы получить ответы, ученым, занимающимся машинным обучением, необходимо гораздо больше сотрудничать с другими заинтересованными сторонами».

Многие выступавшие в программе конференции, писал он, «подхватили эту тему: как обеспечить А.И. приносит пользу или, по крайней мере, не причиняет вреда в реальном мире ».

Как будет А. найти хорошее применение в индустрии мероприятий? Мы попробуем это на выставке PCMA Convening Leaders 2021, 11–15 января, так как Juno, виртуальная платформа для мероприятий, работает на платформе A.I. Convene также поговорит со спикером Convening Leaders Main Stage в Сингапуре Аешей Кханной, соучредителем и генеральным директором фирмы по разработке решений искусственного интеллекта и инкубатора ADDO AI, чтобы узнать, как она видит ИИ. складывается в индустрии деловых мероприятий.- Мишель Рассел


Фронтмен Дрю Таггарт и The Chainsmokers выступают в рамках церемонии закрытия цифрового мероприятия Cisco Live в начале этого года. Продюсеры виртуальных мероприятий будут продолжать искать уникальные идеи развлечений и взаимодействия для привлечения аудитории.

Развлечения

Когда началась пандемия COVID-19, перед организаторами встреч была поставлена ​​сложная задача по преобразованию личных встреч в виртуальные в исключительно сжатые сроки.Первые пару месяцев упрощенные встречи проводились на Zoom и других подобных платформах, чтобы участники могли извлечь самую важную информацию из мероприятия и отправиться в путь. Но, учитывая больше времени — мы приближаемся к 10-му месяцу с момента введения ограничений в Соединенных Штатах — организаторы приняли вызов, чтобы превратить свои виртуальные мероприятия в настоящий опыт, дополненный дегустацией вин и кофе, музыкальными представлениями и т. Д. «Виртуальные комнаты для вечеринок» и многое другое.

Теперь люди, привыкшие ходить по залам конференц-центров, стали опытными виртуальными посетителями, которые внимательно следят за теми цифровыми событиями, которые уделяют первоочередное внимание созданию интерактивных впечатлений.Я ожидаю, что в 2021 году эта тенденция уникальных развлечений и взаимодействия не только сохранится, но и расширится, поскольку специалисты по планированию будут искать новые способы привлечения аудитории, а посетители будут искать общий опыт со своими физически удаленными коллегами. — Кейси Гейл


Многие респонденты нашего опроса Recovery Dashboard говорят, что не существует универсальных технических центров для онлайн-мероприятий. Новая платформа Livestorm может стать решением. Основатель Жиль Берто (в центре) сказал, что он «управляет онлайн-мероприятиями от начала до конца.”

За пределами стрелы Zoom

По мере того, как 2020 год подходит к концу, кажется, что в нашем распоряжении больше инструментов, чем когда-либо, для виртуального ведения бизнеса.

Вот небольшая выборка некоторых из самых последних развертываний: В ноябре основатель Evernote запустил mmhmm, инструмент виртуальных презентаций; Supernormal, инструмент для записи на базе искусственного интеллекта, который дебютировал в августе, следует за компанией Loom, занимающейся обменом видеосообщениями; и, как все мы хорошо знаем, пространство для видеоконференцсвязи сейчас наводнено опциями, от неизменно популярного Zoom до растущих платформ, таких как Hopin и Livestorm.

Я ожидаю, что этот список будет продолжать расти в 2021 году и в последующий период, предлагая более тонкие решения, направленные на решение некоторых из наиболее проблемных проблем, которые обнаружились, например, безопасности.

Take Livestorm, платформа, которая недавно привлекла 30 миллионов долларов в рамках серии B. Как и Zoom, он проводит онлайн-встречи и веб-семинары, но имеет несколько функций, которые выделяют его. Например, его поддерживаемый браузером дизайн не требует загрузки, что делает его более привлекательным для клиентов, чувствительных к безопасности.Программное обеспечение также стремится функционировать как универсальный концентратор, во многом похожий на маркетинговую платформу Hubspot, в том смысле, что оно может делать все, от рассылки брендированных кампаний по электронной почте до предоставления углубленной аналитики и отчетов с данными.

«Мы делаем видео в Интернете уже почти 30 лет, но в основном оно было разработано для B2C», — сказал мне недавно основатель Livestorm Джайлс Берто. Теперь вы можете взять свой телефон и «вести прямую трансляцию в Instagram, и тысячи людей смотрят его», — сказал он. Если сравнить это с вариантами, доступными на стороне B2B, где «вам нужно было позвонить по номеру, подождать и ввести пин-код», — сказал Берто со смехом, — разрыв огромен.По его словам, новая волна веб-инструментов заполнит этот пробел и сделает его таким же простым и интуитивно понятным, как пролистывание через Instagram. — Дженнифер Н. Динст


Дизайн коворкинга Second Home Hollywood, ориентированный на здоровье и благополучие, включает в себя рабочие кабины, залитые естественным светом, свежим воздухом и растениями, что дает рабочим много места. Свежий воздух поступает из больничной системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха — решение, существовавшее до Covid-19, оказалось предсказуемым.(Фото Синзианы Величу)

Велнес на встречах — это больше, чем снятие стресса и здоровые закуски

Когда в 2019 году я писал о строительных стандартах WELL — стандартах, которые похожи на стандарты зеленого строительства LEED, но ориентированы на людей, находящихся внутри зданий, а не на инфраструктуру — шансы на то, что они станут неотложным приоритетом в индустрии встреч, казались долгими. выключенный. Но, как это было во многих случаях в этом году, пандемия значительно ускорила тенденцию к тому, чтобы на первое место поставить благополучие людей, которые собираются в помещениях для встреч.

Более 500 отелей и конференц-центров уже были удостоены звездного рейтинга Глобального консультативного совета по биорискам (GBAC) — аккредитации, удостоверяющей соблюдение программы очистки, дезинфекции и профилактики инфекционных заболеваний. «Я думаю, это будут новые контрольные списки для организаторов встреч: ХОРОШО ли вы сертифицированы? У вас есть воздухообмен? » Майкл Локвуд, старший директор архитектурной фирмы Populus, рассказал мне, когда я говорил с ним в начале этого года о том, как пандемия влияет на дизайн конференц-центра.Стандарты будут включать, но выходят далеко за рамки санитарии. «10–15 лет назад специалисты по планированию встреч спрашивали:« Вы сертифицированы по системе LEED Gold и Silver? », — сказал Локвуд. «Теперь они спросят:« Сколько у вас открытого пространства? »« Можете ли вы открыть двери и оставить их открытыми? »« Есть ли у вас в бальном зале работающие окна? »Это те вещи, о которых нас никогда не спрашивали. раньше, — сказал Локвуд, — но я видел, что это критерии дизайна. — Барбара Палмер


Небо над центром Лос-Анджелеса синее, а межштатная автомагистраль 110 почти свободна от движения в первые дни пандемии.

Гибридные мероприятия — и устойчивость — здесь надолго

Когда я писал в нашей статье о тенденциях в декабре прошлого года, что виртуальные мероприятия станут «более привлекательными», я, конечно, не ожидал, что всемирная пандемия станет причиной их роста.

Несмотря на развертывание вакцин против COVID-19, очевидно, что гибридные события станут ключевой тенденцией 2021 года. Я хотел бы вернуться к тому, что я указал в качестве импульса для увеличения виртуальных событий в прошлом году: озабоченность над воздействием индустрии деловых мероприятий на окружающую среду.

Может ли пандемия и ее последствия помочь возвестить новый толчок к устойчивым событиям? Если пандемия что-то сделала, она заставила нас больше узнать о наших иногда воинственных отношениях с окружающим миром. Ранее в этом году уровень загрязнения снизился в течение 10 дней после введения карантина в 12 крупных городах мира. Мне было грустно видеть, что эти загрязнители вернулись или превзошли уровни, существовавшие до блокировки, когда ограничения были сняты.

Перед пандемией индустрия мероприятий обратила внимание на экологические инициативы, от отказа от одноразового пластика до поиска решений для пищевых отходов.В этом году эти инициативы испарились так же быстро, как и личные встречи, но беспокойство по поводу негативного воздействия, которое мы оказываем на нашу планету, похоже, не исчезло. Более 1500 организаторов мероприятий и поставщиков ответили на опрос для The Regenerative Revolution, отчет, опубликованный в октябре IMEX Group. Результаты, собранные в январе до пандемии, показали, что 90 процентов респондентов согласились с тем, что повышенное внимание к устойчивости важно для индустрии мероприятий.На повторный вопрос в мае, после начала пандемии, 95 процентов заявили, что их организации привержены разработке более устойчивых практик. Это повод для оптимизма.

Как показывают результаты панели Recovery Dashboard Convene , в начале 2021 года профессионалы индустрии мероприятий и поставщики могут столкнуться с более неотложными проблемами. Но отрасль может и должна использовать свою способность вводить новшества для перезагрузки с помощью экологических инициатив. и устойчивые стимулы. — Курт Вагнер

Bootcamp Event Bootcamp

Помимо регистрации посетителей и продажи выставочных стендов, деловые мероприятия могут принести дополнительные доходы за счет спонсорства и партнерства.Ваше мероприятие приносит максимально возможный доход? Какие возможности вы упускаете?

В этом интерактивном онлайн-курсе вы узнаете об идеях, которые помогут увеличить доходы от мероприятий и привлечь больше долларов для вашей организации. Этот курс предоставит вам представление о самых сильных возможностях вашего мероприятия, от сбора данных до разработки спонсорских портфелей, которые продаются.

Чтобы занять место за столом руководителей, необходимо продемонстрировать ценность вашего мероприятия для организации — этот курс идеально подходит для профессионалов и групп по организации встреч и мероприятий, которые хотят сделать следующий стратегический шаг в получении дохода.

Цели обучения:

  • Признать важность данных в развитии возможностей спонсорства мероприятий
  • Определите компоненты спонсорского портфеля и варианты ценообразования
  • Опишите шаги по созданию и оценке показателей спонсорства

Описание уроков курса:
  1. Обзор: Узнайте, как по-другому взглянуть на потоки доходов от мероприятий, помимо регистрации и оплаты выставочных площадей, с особым акцентом на инструменты, необходимые для получения большей прибыли для своей организации.
  2. Понимание роли данных: Узнайте, как разрабатывать программный контент, ориентированный на аудиторию, используя различные методы для создания событий, ориентированных на результат.
  3. Спонсорство и реклама как потоки доходов от мероприятий: Этот урок предоставит учащимся общую дорожную карту для увеличения доходов от мероприятий с помощью эффективной спонсорской и рекламной программы.
  4. Структурирование успешного спонсорского портфеля: Узнайте, как структурировать спонсорский портфель мероприятий для достижения целей организации.
  5. Измерение эффективности спонсорства: На этом заключительном уроке вы познакомитесь с эффективными процессами измерения, поскольку это важные шаги для выявления новых возможностей и оценки успеха вашей спонсорской программы.

Часы, часы: 2,5

Планирование идеального делового мероприятия в Японии — Статья | Планирование вашего следующего делового мероприятия в Японии

Глобальная индустрия деловых мероприятий потрясла Covid-19, что привело к переносу или отмене многих мероприятий и заставило заинтересованные стороны отрасли пересмотреть то, как работает их бизнес.В ответ Японская национальная туристическая организация (JNTO) выпустила новую публикацию с информацией о том, как отрасль в целом адаптируется к этой «новой норме» и почему организаторам деловых мероприятий следует рассматривать Японию в качестве своего следующего пункта назначения после возобновления международных поездок. Несмотря на сбои, Япония стремится минимизировать риск для здоровья посетителей, предлагая гостеприимство мирового класса, удобства и уникальную культуру.

Публикация показывает, что, хотя международные поездки в настоящее время ограничены, деловой мир переключился на виртуальные и гибридные мероприятия, чтобы сократить расстояние между странами.Хотя это помогает компаниям налаживать и поддерживать деловые отношения, многие люди по-прежнему видят преимущества путешествий и личных встреч. По мере того, как заинтересованные стороны в отрасли работают над тем, чтобы снова сделать это возможным, ожидается, что интерес к международным деловым мероприятиям и поощрительным поездкам возродится, как только будут сняты ограничения на поездки и здоровье.

Безопасность прежде всего

Безопасность, надежность и гибкость станут главными приоритетами для организаторов деловых мероприятий, и Япония может многое предложить в этом отношении.Чистота и гигиена имеют глубокие исторические корни в японской культуре, о чем свидетельствует тот факт, что японское слово kirei, обозначающее красивое, также означает «чистый». Некоторые глубоко укоренившиеся аспекты повседневной жизни японцев дополняют международные рекомендации по снижению риска и поддержанию социальной дистанции, такие как снятие обуви перед входом в дом и практика поклонов в знак приветствия, а не объятий, поцелуев или рукопожатий. Более того, японцы также привыкли использовать маски для лица в повседневной жизни.

Центральное правительство Японии начало общенациональную кампанию по борьбе с Covid-19, уделяя особое внимание предотвращению или предотвращению так называемых трех C (3C):

Отели Японии, конференц-залы, авиалинии и железнодорожные сети уже известны своими высокими стандартами чистоты. В соответствии с 3Cs они сейчас как никогда активизируют усилия, чтобы снизить риски и обеспечить гостям душевное спокойствие.

Традиция совершенства

Япония доказала свою успешность в приеме деловых путешественников на деловые мероприятия.Согласно отчету Международной ассоциации конгрессов и конвенций (ICCA), в 2019 году в 527 встречах в 19 разных городах приняли участие 176000 человек. Это дало Японии самое большое количество участников встреч в Азии и позволило ей занять седьмое место в мире.

Япония не только считается одним из самых безопасных направлений в мире, но и сочетает современные технологии с древней культурой, создавая захватывающее место, предлагающее новые возможности для командообразования, дополненные высококлассными заведениями.Прекрасная инфраструктура Японии, разветвленные внутренние железнодорожные и авиационные сети, а также склонность к точному управлению — важные преимущества при организации деловых мероприятий.

Четыре разных сезона в Японии создают постоянно меняющийся фон для богатого природного наследия, культурных мероприятий и сезонных блюд, поэтому это очаровательное место в любое время года. Сделанный так, чтобы его можно было оценить всеми пятью чувствами, васёку или традиционную японскую кухню, в 2013 году ЮНЕСКО внесла его в список нематериального культурного наследия.В последние годы увеличилось количество ресторанов, обслуживающих определенные диетические потребности, такие как вегетарианские, веганские и халяльные блюда.

JNTO стремится помочь организаторам бизнес-мероприятий создать наилучшие впечатления от пребывания в Японии для международных путешественников. Наряду с выпуском этой новой публикации JNTO в январе 2021 года запустит онлайн-образовательную программу Meet Japan. Эта виртуальная программа для организаторов ассоциаций и профессионалов встреч будет состоять из образовательного семинара, «ознакомительной онлайн-поездки» и онлайн-конференции «Япония». Convention Trade Mart », которая предоставит приглашенным покупателям возможность встретиться с потенциальными партнерами из других городов.

«В настоящее время растет спрос на безопасность и чистоту из-за Covid-19. Что касается этих аспектов, Япония давно пользуется большим уважением среди организаторов и организаторов деловых мероприятий, — говорит Кацуми Эндо, исполнительный вице-президент JNTO. «Я хочу, чтобы они знали, что Япония полна новых открытий и приятных впечатлений. Это место стоит посетить, и я надеюсь, что они рассмотрят возможность проведения мероприятия в Японии в будущем ».

Когда время подходит для вашей организации, сеть преданных своему делу профессиональных сотрудников JNTO ждет, чтобы сделать ваше следующее международное мероприятие таким же незабываемым, как и сама Япония.

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.