Бизнес

Бизнес канцелярия: Как открыть магазин канцтоваров с нуля

21.06.1982

Содержание

Directum: Делопроизводство

В крупных компаниях ежегодно ведется переписка с десятками тысяч контрагентов, а внутренние документы создают тысячи сотрудников. Часть корреспонденции может поступать и обрабатываться в бумажном виде. Системы электронного делопроизводства помогают компаниям повысить эффективность работы в несколько раз и сформировать единое хранилище всех документов.

«Канцелярия» охватывает весь цикл работы с бумажными документами: от ввода и регистрации до сдачи в архив. Функциональность полностью соответствует российским стандартам делопроизводства, позволяя автоматизировать большинство «ручных» операций.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

Утвержденный состав номенклатуры дел ведется в специальном справочнике системы. В случае децентрализованного учета документов предусмотрены места регистрации внутри структурных подразделений.

Номенклатура дел

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно автоматически распечатать обложку дела, а также опись документов. Время на подготовку к архивному хранению и поиск в архиве сокращается в несколько раз.

Регистрация документов

Чтобы занести документ в Directum, заполните необходимые поля регистрационно-контрольной карточки (РКК), а регистрационный номер присвоится автоматически. Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе каждого журнала регистрации произвольно и автоматически. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, и любой необходимый реквизит. С внедрением решения среднее время регистрации документов сокращается на 35-50%.

Пример РКК

РКК содержат первичные данные (подразделение, дата регистрации, регистрационный номер и т.д.), а также информацию о состоянии любого бумажного документа, например, его местонахождение. При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации заводится своя РКК. Отследить движение бумажного документа внутри компании можно по цепочке созданных РКК.

Также к РКК можно прикрепить документ или его скан-образ. Для оперативного занесения большого объема документов используется служба потокового ввода Directum Capture Service. Она поддерживает различные способы занесения документов: захват с электронной почты или из файловой системы (например, со сканера).

Массовое занесение документов со сканера

Функцию создания РКК и заполнения данных можно передать интеллектуальным механизмам Ario. Получив документ, они самостоятельно классифицируют его, распознают текст и заполняют РКК извлеченной значимой информацией. Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Это позволяет дополнительно сократить время на регистрацию и уменьшить количество рутинных операций.

Рассмотрение и исполнение входящих документов

После регистрации входящего документа делопроизводитель в пару кликов отправляет его на рассмотрение руководителю. По итогам рассмотрения документа секретарь или сам руководитель формируют поручения по документу.

Поручения

Если у руководителя есть помощник, предварительное рассмотрение документа с подготовкой проекта резолюции выполняет его помощник. Руководителю остается только утвердить проект резолюции и отправить поручения на исполнение.

В процессе исполнения поручений обеспечивается:

  • фиксация переписки по исполнению;
  • возможность делегирования и отправки на доработку;
  • контроль сроков, запросы нового срока.

Контролеры отслеживают исполнение визуально. Всем участникам работ доступна краткая сводка, отражающая ситуацию по связанным поручениям.

Дерево поручений

Отправка писем корреспондентам

Решение тесно интегрировано с модулем «Обмен с контрагентами». После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами – это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку.

Кроме этого для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям и автоматически разослать электронные письма адресатам или распечатать конверты, соответствующие стандартам Почты России.

Печать конвертов

Оформление и ознакомление с организационно-распорядительными документами

Оформление и отправка на согласование распорядительных документов полностью автоматизировано. Достаточно заполнить необходимые данные в мастере действий, после чего система сформирует документ и отправит его нужным сотрудникам на согласование и подписание:

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

Оформление распорядительного документа

После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Для этого нужно заполнить список рассылки в РКК. Этот список также можно использовать в будущем для рассылки другого документа.

Список рассылки документа

Сотрудники из списка рассылки получают задания на ознакомление с документом. В системе Directum для подтверждения ознакомления достаточно выполнить задание. А если высылается задача на ознакомление с документом, который не занесен в систему, то это указывается в тексте задачи и исполнители знакомятся с документом в бумажном виде.

Поиск и анализ

По известным реквизитам может быть найден как сам электронный документ, так и его РКК вместе с информацией о местонахождении и стадии исполнения документа.

Поиск по РКК

Быстро найти нужный документ вместе с РКК также можно по штрихкоду на бумажном аналоге документа. Благодаря технологии быстрой идентификации штрихкод считывается специальным сканером, после чего система автоматически находит документ и связанные с ним задания.

Окно действий над найденным документом

Для анализа эффективности работы пользователей в системе предусмотрены специализированные отчеты: «Список ознакомления», «Контроль сроков исполнения поручений», «Статистика исполнения поручений», «Документы, подлежащие возврату» и др.

Пример отчета

Веб-канцелярия

Веб-клиент может использоваться в удаленных офисах территориально распределенной организации или как основной клиент, обеспечивающий кросс-платформенность и удобство администрирования. Для работы нужен только доступ в интернет.

Входящая РКК в веб-канцелярии

Эффект от внедрения

С использованием решения сотрудники будут своевременно получать приказы и распоряжения для исполнения. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен.

  • К минимуму сводится риск потери документов
  • В 2 раза сократится время на подготовку и согласование исходящего письма
  • В 12 раз ускорится поиск местонахождения бумажных документов
  • В 2 раза ускорится подготовка информации руководству по исполнению поручений
  • На 20% увеличится выполнение поручений руководства

Школьная канцелярия подорожает на 10-30% из-за роста цен на полимеры и целлюлозу

Розничные цены на канцелярские товары перед школьным сезоном вырастут на 10-30%. Удорожание в оптовом звене компании будут вынуждены заложить в цену товаров на полке, рассказали «Ведомостям» представители нескольких поставщиков и ретейлеров.

Рост оптовых цен подтвердили представители крупных производителей «Проф-пресс» и «Луч», дистрибутора Informat, сети магазинов «Леонардо». Больше всего в закупке у производителей подорожали тетради, ручки, альбомы для рисования, папки с файлами, сами файлы и тому подобная продукция, сказал топ-менеджер одной из компаний. Удорожание канцелярских товаров в рознице составит 10–30% в среднем, отметила президент Ассоциации предприятий индустрии детских товаров Антонина Цицулина.

С ее оценкой согласились гендиректор «Проф-пресс» Святослав Шалай, директор по продажам «Луча» Максим Комин и гендиректор Informat Василий Фатеев. По словам Комина, увеличение закупочной стоимости связано с удорожанием основного сырья – полимерных материалов и целлюлозы. Оба вида продукции выросли в цене из-за дефицита как на российском, так и на мировом рынках.

Реклама на Forbes

Путин утвердил единовременную выплату семьям с детьми от шести лет

Консультант Vygon Consulting Артем Лебедской-Тамбиев отметил, что с начала год полиэтилен в Европе подорожал более чем в 1,5 раза — до $2000 за тонну, а российская динамика цен повторяет зарубежную. Подорожание, сказал Фатеев, связано с тем, что пандемия подстегнула спрос на изделия из этого сырья. Так, полимеры используются при производстве медицинских масок и в выпуске пластиковой посуды и упаковки, которые стали более востребованными из-за роста доставки товаров и готовой еды, сказал собеседники газеты.

Высокие цены на полимерную продукцию вызваны удорожанием логистики, сбоями поставок на фоне эпидемии коронавируса и форс-мажорными остановками заводов в США, добавил Лебедской-Тамбиев. Представитель «Сибур холдинга», крупнейшей нефтехимической компании России, подтвердил удорожание полимерной продукции на мировом рынке более чем на 50% в начале 2021 года. Но, по его словам, в России оно было более сдержанным, а в последние два месяца цены стабилизировались.

Путин предложил распространить выплату семьям со школьниками на всех детей от шести лет

Аналогичная ситуация сложилась с целлюлозой: спрос на бумагу и картон увеличился из-за роста популярности доставки товаров, отметил гендиректор «Infoline-аналитики» Михаил Бурмистров. Из-за пандемии выросло потребление салфеток, туалетной бумаги и других подобных изделий, добавил он. На мировом рынке на стоимость целлюлозы влияет еще и рост спроса со стороны Китая: эта страна ввела программу по замене пластиковой упаковки на бумажную, а также с начала 2021 года запретила импорт макулатуры, сказал топ-менеджер компании по производству канцтоваров. Целлюлоза для поставок в Китай, который является крупнейшим мировым импортером, выросла в цене с $500 за т до $800 за т, уточнил генеральный директор аналитической компании Lesprom Network Алексей Богатырев.

«Пластик у нас слишком демонизирован»: как бренды могут избавиться от избыточной упаковки

В августе перед школьным сезоном ретейлеры обычно делают масштабные закупки у поставщиков, сказал директор по развитию компании «Леонардо» Борис Кац. Удорожание, которое уже несколько месяцев идет в оптовом звене, компании будут вынуждены заложить в цену товаров на полке, отметил он. «Детский мир» сделал запасы еще по старым ценам, поэтому роста в его магазинах пока не произойдет, заверил представитель ретейлера.

Ранее Руспродсоюз (объединяет крупных производителей продуктов питания) обращался в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) с просьбой проверить обоснованность роста цены на упаковку из пластика, а удорожание бумаги и картона обсуждал с Минпромторгом, напомнил исполнительный директор ассоциации Дмитрий Востриков. Ответы ведомств сводились к тому, что рост обоснован: он обусловлен увеличением себестоимости и мировыми ценами, рассказал Востриков.

Золото сланцев: как добывают нефть в США

12 фото

Канцелярия для офиса — Экономика. Бизнес. НИА Самара, 16.10.2020

Очень сложно представить современный офис без применения различных канцтоваров и многих других специальных товаров для офиса. Заказать и приобрести все самое необходимое вы можете тут https://www.orion-r.ru/. Широкий ассортимент, привлекательные цены. Здесь вы найдете все самое необходимое.

Как выбирать канцелярию для офиса

Если вам было поручено задание от руководства, обеспечить всем необходимым сотрудников компании, то перед вами стоит непростая задача. Для того, чтобы немного ее упростить необходимо:

  • определить сколько человек работает в офисе. Если это небольшая компания, то вы можете приобрести товары каждому сотруднику с небольшим запасом. Если в офисе много сотрудников, то можно приобрести оптом, так будет дешевле, плюс всегда будет запас;
  • необходимо составить четкий план, что вам необходимо. Возможно у кого-то из сотрудников будут особые пожелания, в зависимости от сферы их деятельности.

Список необходимой канцелярии для каждого офиса

В любом офисе, независимо от его размеров, должны быть следующие канцтовары:

  • бумага для печати;
  • ручки, карандаши, маркеры;
  • канцелярский нож, ножницы;
  • точилки, ластики;
  • дыроколы;
  • степлеры;
  • файлы, папки для хранения бумаг;
  • калькуляторы;
  • календари;
  • блокноты, стикеры для напоминаний;
  • линейки, циркули;
  • скотч, клей;
  • скрепляющие средства.

Это приблизительный список того, на что вам стоит обратить внимание при покупке канцтоваров.

Выбор канцелярских товаров огромен, поэтому каждый может запутаться. Обычно на эти цели руководство выделяет ограниченный бюджет. Многие сотрудники стараются сэкономить и приобретают канцелярию низкого качества. Например, та же бумага для печати, может быть разного качества. И здесь лучше не экономить. Ведь если она будет постоянно рваться или зажевываться принтером, понадобиться опять приобретать другую. А значит вместо экономии, вы наоборот потратите больше, чем планировали.

Выбирать канцтовары следует у проверенных продавцов. Там, где вы сможете приобрести все необходимые товары, хорошего качества и по приемлемой цене. У многих компаний есть сайты, на которых вы сможете быстро и легко оформить заказ всего, что вам необходимо. А интернет- магазин «Орион» предлагает еще и систему накопительных скидок. Станьте постоянным клиентом и вам будут начисляться бонусы.

ELMA ECM+ Электронная канцелярия движение, регистрация, хранение и поиск

Электронная канцелярия входит в состав приложения ELMA ECM+ и позволяет правильно организовать работу с электронными документами: движение, регистрацию, хранение и поиск. При помощи электронной канцелярии можно контролировать ход исполнения поручений, а также быстро находить бумажные оригиналы документов.

Регистрация и обработка документов

Зарегистрировать документ можно в один клик с главной страницы системы. Регистрация документа означает создание его регистрационно-контрольной карточки и присвоение ему регистрационного номера. Номер генерируется автоматически в зависимости от места регистрации и дела.

После регистрации документ начинает официально существовать в компании.

Все зарегистрированные документы формируют реестр. В дереве папок можно увидеть ветку «Канцелярия», в которой хранятся все виды документов, разбитые на документопотоки.

В системе ELMA предусмотрено четыре документопотока: входящие, исходящие, внутренние документы и договоры.

Регистрация и обработка документов

Создание и регистрация входящего документа

Для ввода документа в систему необходимо заполнить основные атрибуты входящего документа. К карточке документа крепится скан бумажного документа или загружается его электронный вариант. Регистрационный номер присваивается автоматически. После чего зарегистрированный документ отображается в реестре входящих документов в Канцелярии.

Создание и регистрация входящего документа

Рассмотрение входящего документа

Как правило, после регистрации входящий документ попадает на этап рассмотрения для вынесения резолюции.

При вынесении резолюции определенное ответственное лицо может сформировать список задач по входящему документу с назначением исполнителей, поручений и сроков. Поставленные задачи приходят исполнителю с приложенным документом и ставятся на контроль.

Также при рассмотрении документа можно просто указать резолюцию, не ставя задачи. При этом постановку задач можно делегировать другому лицу.

Рассмотрение входящего документа

Контроль

Для контроля работы над входящими документами существуют специальные отчеты. Отчеты позволяют получить информацию о том, какие задачи были поставлены по каждому из документов и каков статус выполнения по каждой из этих задач. Также позволяют просмотреть ситуацию в целом и провести общую аналитику работы.

Контроль

Исходящие документы

Ввод в систему исходящих документов практически не отличается от ввода входящих документов. Помимо стандартного метода загрузки документа, можно создавать его по заранее заложенному в систему шаблону. Пользователю нужно только заполнить поля шаблона, которые будут отражены в форме.

Перед регистрацией исходящий документ нужно согласовать с ответственным. Он может согласовать или отклонить документ, объяснив причину.

Основной задачей контроля исходящих документов является контроль отправки. Решение такой задачи в системе представлено в виде предусмотренного реестра по неотправленным документам.

Исходящие документы

Журналы регистрации

В Электронной канцелярии ведется журнал регистрации всех документов.

Журнал регистрации представляет собой папку-фильтр, при помощи которой можно настроить практически в любую структуру реестров документов, необходимую для компании.

Журналы регистрации

Канцелярия для территориально распределенных компаний

Электронная канцелярия предоставляет возможность работать с общими документами и задачами в единой системе, независимо от территориального расположения участников процесса. Для организации подобного пространства и упорядочивания документов необходимо создать и настроить номенклатуру документооборота. В номенклатуре выделяются отдельные места регистрации документов, соответствующие подразделениям организации, которые ведут независимый учет документов.

Канцелярия для территориально распределенных компаний

Гибкая настройка номенклатуры

Настройка номенклатуры подразумевает под собой создание мест регистрации, разделов, дел, а также типов документов с указанием их документопотока.

При необходимости параметры регистрации документов могут быть настроены очень гибко под нужды организации – от простейших схем небольших организаций до сложнейших схем классификации документов, в которых используются перекрестные нумерации дел и другие канцелярские сложности, характерные для крупных организаций.

Гибкая настройка номенклатуры

Поиск документов

Зарегистрированный документ в системе всегда можно быстро найти.

Вся информация на карточке документа структурирована и разбита по вкладкам. Для поиска нужных документов достаточно ввести в качестве параметров ее реквизиты или реквизиты регистрационной карточки. Также найти необходимый документ можно и по штрих-коду: штрих-код добавляется автоматически на страницу документа при генерации его по шаблону.

Кроме того, параметры поиска могут быть сохранены в формате фильтра для еще более удобной работы с реестрами.

Поиск документов

Мобильные решения

Работать с канцелярией можно и независимо от своего местоположения. Разработанные мобильные приложение ELMA для iPhone, iPad и смартфонов на базе OC Android позволяют существенно экономить время при рассмотрении входящего потока задач. Приложения забирают всю новую информацию из ELMA одним большим пакетом и, уже не приходится ждать загрузки страниц – вся необходимая информация для принятия решения отображается на экране.

Кроме того, работать с задачами можно в режиме offline. При отсутствии Интернета можно принимать решения по задачам, согласовывать документы или просматривать и комментировать сообщения. Любые изменения сохраняются и моментально передаются в систему при первом же подключении.

Мобильные решения

Розничные цены на канцелярские товары перед школьным сезоном вырастут на 10–30%

Магазины по продаже канцелярских товаров планируют в августе повышение цен на весь основной ассортимент из-за роста стоимости продукции у производителей, рассказали «Ведомостям» сотрудники нескольких поставщиков и ритейлеров. Рост оптовых цен подтверждают представители крупных производителей «Проф-пресс» и «Луч», дистрибутора Informat, а также сети магазинов «Леонардо». Больше всего в закупке у производителей подорожали тетради, ручки, альбомы для рисования, папки с файлами, сами файлы и т. д., указывает топ-менеджер одной из компаний.

В итоге удорожание канцелярских товаров в рознице составит 10–30% в среднем, говорит президент Ассоциации предприятий индустрии детских товаров Антонина Цицулина. Ее оценку подтверждают гендиректор «Проф-пресс» Святослав Шалай, директор по продажам «Луча» Максим Комин и гендиректор Informat Василий Фатеев.

Увеличение закупочной стоимости связано с удорожанием основного сырья – полимерных материалов и целлюлозы, говорит Комин. Оба вида продукции выросли в цене из-за дефицита как на российском, так и на мировом рынках.

Цены на полимерную продукцию в России повторяют динамику котировок на внешних рынках: с начала года полиэтилен в Европе подорожал более чем в 1,5 раза до $2000/т, говорит консультант Vygon Consulting Артем Лебедской-Тамбиев.

Это связано, в частности, с тем, что пандемия подстегнула спрос на изделия из этого сырья, сказал Фатеев. Например, полимеры используются при производстве медицинских масок, а также пластиковой посуды и упаковки, которые стали более востребованными из-за роста доставки товаров и готовой еды, отмечает Фатеев. В частности, в России с момента начала пандемии производство медицинских масок выросло более чем в 20 раз – с 600 000 до 19 млн шт. в сутки, а количество предприятий, работающих в этой сфере, возросло с 18 до 86, сообщал в декабре прошлого года Минпромторг. Плюс к этому увеличился и импорт масок: он составил в деньгах $725,5 млн в 2020 г., что в 6 раз больше показателя 2019 г., согласно данным Федеральной таможенной службы. В Европе продажи медицинских масок выросли в 2020 г. в 5 раз более чем до $7 млрд, сообщала аналитическая компания Fortune Business Insights.

Кроме того, высокие цены на полимерную продукцию вызваны удорожанием логистики, сбоями поставок на фоне эпидемии коронавируса и форс-мажорными остановками заводов в США, говорит Лебедской-Тамбиев.

Представитель «Сибур холдинга» (крупнейшей нефтехимической компании России) подтверждает, что на мировом рынке рост цен на отдельные виды полимерной продукции в начале 2021 г. составлял около 50%. Но, по его словам, на российском рынке динамика была сдержаннее. А в последние два месяца, несмотря на продолжающийся рост стоимости углеводородного сырья, цены на внутреннем рынке cтабилизировались и даже начали снижаться. Цены на полипропилен, например, снизились на 12% по сравнению с пиковыми значениями с начала года.

Похожая ситуация и с целлюлозой: спрос на бумагу и картон увеличился из-за роста популярности доставки товаров, говорит гендиректор «Infoline-аналитики» Михаил Бурмистров. Кроме того, из-за пандемии выросло потребление салфеток, туалетной бумаги и других подобных изделий, добавляет он. На мировом рынке на стоимость целлюлозы влияет еще и рост спроса со стороны Китая: эта страна ввела программу по замене пластиковой упаковки на бумажную, а также с начала 2021 г. запретила импорт макулатуры, указывает топ-менеджер компании по производству канцтоваров. Целлюлоза для поставок в Китай, который является крупнейшим мировым импортером, выросла в цене с $500/т до $800/т, добавляет генеральный директор аналитической компании Lesprom Network Алексей Богатырев.

В августе перед школьным сезоном ритейлеры обычно делают масштабные закупки у поставщиков, говорит Борис Кац, директор по развитию компании «Леонардо». И удорожание, которое уже несколько месяцев идет в оптовом звене, компании будут вынуждены заложить в цену товаров на полке, указывает он. А вот «Детский мир» сделал запасы еще по старым ценам, поэтому роста в его магазинах пока не произойдет, заверил представитель ритейлера.

На рост стоимости подобных товаров уже обращали внимание производители продовольствия. В частности, Руспродсоюз (объединяет крупных производителей продуктов питания) обращался в Федеральную антимонопольную службу (ФАС) с просьбой проверить обоснованность роста цены на упаковку из пластика, а удорожание бумаги и картона обсуждал с Минпромторгом, напоминает исполнительный директор ассоциации Дмитрий Востриков. Ответы ведомств сводились к тому, что рост обоснован: он обусловлен увеличением себестоимости и мировыми ценами, говорит Востриков. Он указывает, что и в продуктах питания аналогичные причины роста стоимости. Непонятно, почему цены на продукты государство сдерживает, а на ресурсы для их производства – нет, сетует Востриков. Представители Минпромторга и ФАС на запросы не ответили.

Услуги: оказание услуг — объявления OLX.ua Украина

Газоблоки

Строительство / ремонт / уборка » Cтроительные услуги

Ивано-Франковск Сегодня 23:48

Кропивницкий, Фортечный Сегодня 23:48

Львов, Шевченковский Сегодня 23:48

Червоноград Сегодня 23:48

Киев, Деснянский Сегодня 23:47

Канцелярия | Business Service

Канцелярия


Как правило, нагрузка по обеспечению «бумажного» документооборота и контроля исполнения поручений ложится на делопроизводственные службы организации: канцелярию, общий отдел, службу контроля исполнения документов, а также на ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях. Именно для них и предназначен модуль «Канцелярия» системы DIRECTUM. Этот модуль облегчает выполнение рутинных операций по обработке бумажных документов в соответствии с требованиями ГСДОУ, на которых базируется традиционная российская технология делопроизводства:

  • единая регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренних документов с использованием регистрационно-контрольных карточек;
  • регистрация местонахождения бумажного документа на любом этапе жизненного цикла документа: рассмотрение руководством, согласование проекта документа, исполнение и т.д.;
  • осуществление контроля над своевременным исполнением поручений, резолюций и указаний руководства;
  • списание документов в дело в соответствии с принятой в организации номенклатурой дел;
  • быстрый поиск необходимой информации по состоянию, наличию, движению бумажных документов;
  • получение необходимых стандартных форм и журналов, а также статистических отчетов по документообороту организации.

Кроме того, модуль «Канцелярия» позволяет организовать обмен между сторонними организациями. При таком обмене возможно использование ЭЦП, а специальные механизмы системы DIRECTUM позволяют осуществлять контроль доставки документов. Принципы обмена основываются на отраслевом стандарте обмена электронными документами»Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления», утвержденном Гильдией Управляющих Документацией.

Ведение номенклатуры дел и журналов регистрации

При подготовке документов для передачи в архив по каждому номенклатурному делу можно распечатать обложку дела, а также опись документов дела, что значительно сокращает время на подготовку документов для архивного хранения.

Гибкая система нумерации позволяет присваивать номер документу в разрезе электронного журнала регистрации. Для каждого журнала задается произвольный способ автоматической нумерации документов внутри журнала. Номер может включать в себя код подразделения, код журнала, а также любой другой необходимый реквизит.

 

Регистрация документов

 Для регистрации документов используются регистрационно-контрольные карточки (РКК), которые содержат все первичные данные (корреспондент, подразделение организации, представитель организации, дата регистрации, регистрационный номер, тема и краткое содержание документа, способ доставки и т.д.), а также необходимую информацию о состоянии любого бумажного документа организации (местонахождение, состояние исполнения и т.д.). Для исходящих документов можно указать список рассылки по организациям.

В системе реализована возможность регистрации документов как от организаций, так и от граждан.

Для организаций, использующих децентрализованную регистрацию документов, в системе используются места регистрации – рабочие места секретарей и сотрудников канцелярии. Каждое место регистрации может обслуживать одно или несколько подразделений. По местам регистрации возможно разграничение прав доступа к данным.

При перемещении документа между подразделениями на каждом месте регистрации может заводиться своя РКК. Таким образом, появляется цепочка РКК, по которой можно отследить движение бумажного документа не только между сотрудниками внутри подразделения, но и между подразделениями.

Кроме того, через РКК осуществляется взаимосвязь зарегистрированных документов системы между собой: «В ответ на», «Во исполнение» и т.д.

 

Процедура регистрации проста и заключается в заполнении необходимых полей РКК, при этом регистрационный номер присваивается автоматически.

При регистрации непосредственно из РКК возможно занесение отсканированного (электронного) документа в модуль «Управление электронными документами» с автоматическим присоединением его к РКК. Для оперативного занесения большого объема документов используются службы ввода DIRECTUM Capture Services, обеспечивающие поточное занесение документов в систему. В дальнейшем РКК, как и занесенный электронный документ, легко может быть найдена по штрих-коду на бумажном аналоге документа, благодаря технологии быстрой идентификации DIRECTUM RapID.

По данным РКК распечатываются журналы входящих и исходящих документов. Более того, для исходящих документов можно автоматически сформировать и распечатать наклейку на конверт.

Движение и исполнение документов

 После регистрации входящий документ проходит этапы рассмотрения, вынесения резолюции, постановки на контроль и исполнения документа. При этом дальнейшая работа исполнителей с документом может вестись полностью в электронном виде. Это значительно сокращает затраты времени исполнителей и предотвращает случайную потерю оригинала.

В зависимости от стиля работы руководителя документ рассматривается или в бумажном, или в электронном виде.

На основании резолюции, вынесенной руководителем, документ может быть поставлен на контроль с назначением исполнителей, поручений и сроков.

Для исполнителей, которые работают с модулем «Управление деловыми процессами», секретарь или сам руководитель может быстро создать задачу прямо из РКК. Работа с задачами позволяет максимально полно использовать возможности системы по контролю исполнения поручений:

  • фиксация полной переписки по исполнению поручений;
  • возможность отправки на доработку;
  • гибкая настройка маршрутизации и т.д.

Впоследствии по задачам, связанным с РКК, можно быстро воссоздать историю работы над документом, процедуру согласования, обоснование принятого решения. 

Если же модуль «Канцелярия» используется самостоятельно, все поручения, выданные исполнителям, заносятся секретарем в РКК документа, после чего отслеживается их своевременное исполнение. При этом для неавтоматизированных пользователей поручения можно распечатать.

При работе с электронными документами все перемещения документов осуществляются через задачи, при этом на специальной закладке РКК фиксируется местонахождение бумажного документа в любой момент времени. Это позволяет оперативно находить бумажный оригинал документа через РКК.

По тем же принципам строится и работа с исходящими и внутренними документами.

Обмен электронными документами между системами

Решения DIRECTUM обеспечивают обмен официальными, юридически значимыми электронными документами между организациями. Обмен документами основывается на использовании отраслевого стандарта обмена электронными документами «Взаимодействие систем автоматизации документационного обеспечения управления», утвержденного Гильдией Управляющих Документацией.

Обмен документами может производиться как между структурными подразделениями одной компании (холдинга), так и между независимыми организациями–партнерами. При этом одна из сторон может использовать другую систему электронного документооборота или вообще не работать с СЭД.

Если обмен производится между подразделениями одной компании (холдинга), то работа с документами происходит в модулях «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами» и «Канцелярия».

Если обмен производится между сторонними организациями, то электронный документ экспортируется из системы DIRECTUM в файл ESD-формата. Вторая сторона может импортировать ESD-документ в используемую у себя ECM-систему (при условии, что этот формат поддерживается данной СЭД; формат ESD является открытым), либо использовать для работы с ESD-документом свободно распространяемую программу DIRECTUM OverDoc.

DIRECTUM OverDoc позволяет просматривать документ, его атрибуты и все ЭЦП, которыми документ был подписан, включая маркер достоверности.

Поиск и анализ информации

С момента регистрации любого документа в системе можно найти как его регистрационную карточку вместе с информацией о местонахождении и процессе исполнения документа, так и сам электронный документ. Система осуществляет поиск по регистрационным номерам, корреспонденту, автору резолюции, а также по всем реквизитам РКК и их произвольному сочетанию.

Кроме того, в системе предусмотрены специализированные отчеты, существенно повышающих эффективность работы пользователей: Документы на рассмотрении, Просроченные поручения, Документы, подлежащие возврату, и т.д.

* * *

Таким образом, благодаря взаимодействию модулей «Управление электронными документами», «Управление деловыми процессами» и «Канцелярия» в рамках единой системы обеспечивается повышение эффективности работы организации при полном соответствии отечественным традициям и стандартам делопроизводства. Все механизмы, предоставляемые каждым модулем, могут использоваться в различных комбинациях «бумажных» и «электронных» этапов работы с документами. При этом традиционное «бумажное» делопроизводство гармонично вписывается в электронный документооборот организации с развитыми горизонтальными связями.

Видеоролик «Канцелярия» на основе версии DIRECTUM 4.6
Смотреть он-лайн | Скачать в лучшем качестве (1024*768, 42.4 mb)

Microsoft 365 для бизнеса | Малый бизнес

Включено

Включено

Включено

Используйте веб-версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint и OneNote

Включено

Включено

Включено

Всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote для устройств iOS, Android® на 5 телефонах и 5 планшетах 1

Включено

Включено

Включено

Совместная работа с использованием совместного редактирования в реальном времени, чтобы несколько пользователей могли работать над одним документом одновременно

Включено

Включено

Включено

Включено

Включено

Включено

Хостинг электронной почты с почтовым ящиком на 50 ГБ

Включено

Включено

Включено

Используйте собственное доменное имя (yourname @ yourcompany.com)

Включено

Включено

Включено

Получите электронную почту бизнес-класса на телефонах, планшетах, настольных компьютерах и в Интернете с Exchange

Включено

Включено

Включено

Управляйте своим календарем, делитесь доступным временем собраний, планируйте собрания и получайте напоминания

Включено

Включено

Включено

Простое планирование встреч и ответы на приглашения с помощью общих календарей

Включено

Включено

Включено

Настройка электронной почты новых пользователей, восстановление удаленных учетных записей, создание пользовательских сценариев и многое другое из любого места

Включено

Включено

Включено

Включено

Включено

Включено

Хранение и обмен файлами с помощью облачного хранилища OneDrive объемом 1 ТБ

Включено

Включено

Включено

Работайте с файлом и сохраняйте его прямо в OneDrive или SharePoint; ваши изменения обновляются на ваших синхронизированных устройствах

Включено

Включено

Включено

Делитесь файлами с внешними контактами, предоставляя доступ или гостевые ссылки

Включено

Включено

Включено

Безопасно обменивайтесь документами и отправляйте электронные письма, чтобы только те, у кого есть соответствующие разрешения, могли получить доступ к информации

Включено

Включено

Включено

Доступ и синхронизация файлов на ПК или Mac и мобильных устройствах

Включено

Включено

Включено

Эта функция частично включена

Включено

Включено

Проводите онлайн-встречи и видеозвонки для 300 пользователей с помощью Microsoft Teams 2

Включено

Включено

Включено

Общайтесь со своей командой со своего рабочего стола или в пути с Microsoft Teams

Включено

Включено

Включено

Объедините все чаты, собрания, файлы и приложения всей вашей команды, чтобы вы могли легко подключаться и сотрудничать из одного места с помощью Microsoft Teams

Включено

Включено

Включено

Создавайте сайты групп для обмена информацией, контентом и файлами во всей интрасети с помощью SharePoint

Включено

Включено

Включено

Присоединяйтесь к собраниям на ходу с помощью телефонного номера с помощью аудиоконференцсвязи

Проводите вебинары, которые включают страницы регистрации участников, подтверждения по электронной почте и отчеты

Включено

Включено

включены

Включено

Включено

Помогите защитить свою электронную почту от спама, вредоносных программ и известных угроз с помощью Exchange Online Protection

включены

Включено

Включено

Соответствие ключевым международным, региональным и отраслевым стандартам и условиям, более 1000 средств контроля безопасности и конфиденциальности

включены

Включено

Включено

Управляйте тем, кто и когда кто-либо имеет доступ к вашей бизнес-информации с помощью групп безопасности и настраиваемых разрешений

включены

Включено

Включено

Создание политик паролей, требующих от пользователей сброса паролей через определенное количество дней

включены

Включено

Включено

включены

Включено

Включено

Доступ к поддержке по телефону или через Интернет в любое время

включены

Включено

Включено

Будьте спокойны с 99.Гарантия бесперебойной работы 9% с финансовой поддержкой

включены

Включено

Включено

Лицензия на коммерческое использование

Включено

Включено

Включено

Эта функция частично включена

Включено

Включено

Планирование расписаний и ежедневных задач с Microsoft Teams

Включено

Включено

Включено

Отслеживайте информацию и работу, которая наиболее важна для вашей команды, с помощью списков Microsoft

Включено

Включено

Включено

Собирайте отзывы клиентов и сотрудников с помощью Microsoft Forms

Включено

Включено

Включено

Упростите для ваших клиентов планирование встреч и управление ими с помощью Microsoft Bookings

Включено

Включено

Включено

Включено

Получите полностью установленные и всегда актуальные версии Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote для Windows или Mac (плюс Access и Publisher только для ПК)

Включено

Включено

Установите приложения Office не более чем на 5 ПК или Mac на пользователя 1

Включено

Включено

Включено

Помогите защитить себя от сложных угроз, скрытых во вложениях и ссылках электронной почты, и получите новейшую защиту от угроз нулевого дня, программ-вымогателей и других сложных вредоносных программ с помощью Microsoft Defender для Office 365

Включено

Удаленно стереть данные компании с потерянных или украденных устройств с помощью выборочной очистки из Intune

Включено

Ограничьте копирование или сохранение информации компании в неавторизованных приложениях и местах с помощью защиты приложений для мобильных приложений Office

Включено

Управляйте доступом к информации компании, применяя ограничения, такие как «Не копировать» и «Не пересылать» с помощью управления правами на информацию

Включено

Применение политик, обеспечивающих устойчивость к угрозам до взлома в Windows 11 и Windows 10 с уменьшением поверхности атаки и возможностями защиты от эксплойтов

Включено

Обеспечьте защиту от вредоносных программ, чтобы защитить ваши устройства с Windows 11 и Windows 10 от вирусов, шпионского ПО и других вредоносных программ с помощью Microsoft Defender Antivirus

Включено

Включите неограниченный облачный архив и политики долгосрочного хранения, чтобы вы никогда не потеряли электронную почту с помощью Exchange Online Archiving

Включено

Включено

Настройка функций и параметров безопасности на ПК и мобильных устройствах с Windows 11 и Windows 10 под управлением iOS или Android® с помощью простого в использовании мастера настройки

Включено

Используйте упрощенные элементы управления для управления политиками, применяемыми к ПК с Windows 11 и Windows 10

Включено

Автоматическое развертывание приложений Office на ПК с Windows 11 и Windows 10

Включено

Настройте свои ПК для автоматической установки обновлений Office, Windows 11 и Windows 10

Включено

Применяйте политики безопасности для защиты бизнес-данных на всех ваших устройствах, включая ПК с iOS, Android® и Windows, с помощью управления мобильными устройствами из Intune

Включено

Найдите подходящий план Microsoft 365 для своего бизнеса

Загрузка…

Расскажите нам немного о своем бизнесе.Всего за шесть коротких вопросов мы можем порекомендовать лучший план для ваших нужд.

Сколько сотрудников в вашей компании?

Какие из следующих инструментов совместной работы необходимы вашей компании?

(выберите все подходящие варианты)

Профессиональный адрес электронной почты (ваше имя @ yourcompany.com) и ведение календаря

Вы управляете конфиденциальной деловой информацией и информацией о клиентах или работаете в регулируемой отрасли, такой как здравоохранение, финансовые услуги или юридические услуги?

По соображениям безопасности нужна ли вам возможность удаленно стереть данные с устройств сотрудников, когда устройство потеряно, украдено или когда сотрудник увольняется из компании?

Обеспокоены ли вы продвинутыми киберугрозами, такими как фишинговые электронные письма, нацеленные на ваших сотрудников с помощью вредоносных ссылок или вложений?

Бизнес-офис | Бизнес-офис

Наша миссия

Бизнес-офис Университета воплощенного слова призван служить нашему сообществу в соответствии с миссией Университета через дух христианского служения. Мы стремимся удовлетворить потребности каждого студента с помощью быстрого и дружелюбного обслуживания. Наш долг — соблюдать правила и положения, изложенные в Бюллетенях для студентов и выпускников, а также в других руководящих принципах университетских академических программ.

Бизнес-офис UIW расположен в административном здании Колумкилле, комната-190.

Важная информация

  • Счет студента
    • Чтобы просмотреть счет за обучение, посетите приложение Cashnet.
    • Плата за обучение должна быть оплачена полностью в первый день занятий каждого семестра.
    • Варианты тарифного плана доступны через ваше приложение Cashnet.
  • Парковка
    • Стремясь смягчить распространение COVID-19, UIW не будет предоставлять услуги трансфера для населения университетского городка, поскольку мы начинаем осенний семестр 2021 года.Уведомление будет выдано, когда можно будет снова предоставить услугу.
    • Регистрация на парковку теперь доступна через Cardinal Cars для студентов и сотрудников.
    • Регистрация на парковку вне кампуса Broadway (A Lot) для студентов откроется 19 августа 2021 года в 12:01 через Cardinal Cars. Из-за ограниченного количества парковочных мест, парковка A Lot предоставляется студентам в порядке очереди. Первые 175 студентов получат электронное письмо к концу рабочего дня 20 августа 2021 года с дальнейшими инструкциями.

* Дополнительную информацию можно найти на вкладке Парковка.

  • Отказ от медицинского страхования
    • Отказ от медицинского страхования студента теперь доступен для заполнения онлайн.
    • Крайний срок подачи заявления об отказе — 3 сентября 2021 года.
  • Назначения
    • Назначения Zoom будут по-прежнему предлагаться в течение всего учебного года.
    • Чтобы назначить встречу, воспользуйтесь кнопкой ниже.

Назначить встречу с увеличением

Закрытие на выходные 2021-2022 гг.

  • 5 июля: День Независимости
  • 6 сентября: День труда
  • 25–26 ноября: перерыв на День Благодарения
  • 24–31 декабря: Рождественские каникулы
  • 3 января: Новый год
  • 17 января: День MLK
  • 8 апреля: Битва цветов
  • 15 апреля: Страстная пятница
  • 30 мая: День памяти

Дополнительные ссылки

Бизнес-офис | Университет Витербо

Внести платеж

Миссия

Бизнес-офис отвечает за управление счетами студентов, управление персоналом и расчет заработной платы, закупку товаров и услуг и управление финансовыми операциями университета.Персонал стремится выполнять эти обязанности точно и эффективно, обеспечивая высокий уровень обслуживания клиентов и обучения клиентов в соответствии с политикой и правилами университета.

Выписки по студенческому счету доступны в Интернете

Счетная информация студентов доступна через безопасную учетную запись самообслуживания. Студенты должны использовать свое имя пользователя и пароль для входа в систему, а затем могут выбрать «Финансы для студентов», чтобы просмотреть свою информацию.
Учетные записи самообслуживания остаются активными в течение 18 месяцев после последнего семестра, в котором учащиеся посещают занятия.

Важная информация о форме IRS 1098-T

Университет Витербо должен иметь форму 1098-T 2020 IRS, доступную до 31 января 2020 года.

Налоговая служба (IRS) изменила требования, которым колледжи и университеты должны следовать для предоставления информации о выставлении счетов и оплате в форме IRS. 1098-Т. Новые правила, начинающиеся с 2018 налогового года, который действует с 1 января 2018 года по 31 декабря 2018 года, потребуют, чтобы в форме 1098-T указывались только квалифицированное обучение и связанные с этим расходы, оплаченные в течение календарного года.В результате введения этих новых правил, обратите внимание, что внесение платежей в текущем календарном году за сборы в предстоящем календарном году (т.е. оплата обучения весной 2020 года и связанных расходов в течение календарного года 2019) может повлиять на ваши возможности налогового кредита. на 2020 налоговый год. Университет Витербо предлагает вам обращаться с любыми вопросами к налоговому консультанту, чтобы понять, как эти правила влияют на вашу конкретную ситуацию.

1098-T 2017 года будет последним разом, когда оплата за обучение и связанные с этим расходы, выставленные в течение календарного года 2017, будут указаны Университетом Витербо в форме.Те студенты, которые согласились получать форму в электронном виде через систему самообслуживания, получат электронное письмо от университета, как только их 1098-T будет обработан и доступен в следующем месяце. 1098-T — один из многих инструментов, используемых для помощи студентам и их семьям в определении того, имеют ли они право на получение налоговой льготы на образование. Пожалуйста, свяжитесь с вашим налоговым консультантом или просмотрите https://www.irs.gov/forms-pubs/about-form-1098-t и https://www.irs.gov/pub/irs-pdf/p5197.pdf для получения дополнительной информации. Информация.

За дополнительной информацией обращайтесь:
Бизнес-офис Университета Витербо
Мерфи Центр Комната 214
900 Витербо Драйв
Ла Кросс, WI 54601
608-796-3850
Факс: 608-796-3859
businessoffice @ viterbo.edu

Обычные часы работы
Время работы: понедельник – пятница / 8: 00–16: 00.
Офис: понедельник – пятница / 7:30 — 16:00.

Разрешения на парковку

Важные даты

Деловой офис — Университет Нью-Мексико Хайлендс

Новая информация: Корректировка кредита в плане жилья и питания во время COVID-19

Чем мы занимаемся в бизнес-офисе?
Все, что связано с деньгами.Мы занимаемся оплатой комиссионных — онлайн, наличными, чеками, прямым переводом — и другими подобными вопросами.

Информация о временных коммерческих операциях:

Дебиторская задолженность учащихся

Дебиторская задолженность студентов Контактная информация:
Телефон: 505-454-3444. Пожалуйста, оставьте голосовую почту, и SAR ответит вам по электронной почте. Почта: [email protected]

Часы работы:
Понедельник — пятница с 8:00 до 17:00.

Дебиторская задолженность студентов

останется доступной для поддержки студентов, преподавателей и сотрудников при работе из дома.Сотрудники службы поддержки будут доступны по электронной почте. Личная поддержка будет недоступна.

Student Accounts Receivable не предполагает сокращения услуг, за исключением личной поддержки. Персонал сможет помочь со следующими услугами:

Подробнее

Финансовый контролер / бухгалтер

Бухгалтеры бизнес-офиса будут по-прежнему доступны для поддержки студентов, преподавателей и сотрудников, работая из дома.Сотрудники будут доступны по электронной почте. Личная поддержка будет недоступна. Мы не ожидаем сокращения услуг, за исключением личной поддержки. Персонал сможет помочь со следующими услугами:

Подробнее…

Кто мы:

Business Office обрабатывает все внешнее финансирование, такое как гранты, капитальные проекты, агентства, ссуды и пожертвования. Мы гарантируем, что университет соблюдает все федеральные, государственные и другие обязательные правила.Мы обслуживаем не только наших студентов, но и преподавателей, сотрудников и сторонние агентства.

Короче говоря, Business Office отвечает за надзор за всеми финансовыми операциями, происходящими в университетском городке.

Услуги, которые мы предлагаем

Студенты:

Оплата комиссионных — онлайн, наличными, чеком, прямым переводом и т. Д., Финансовые запросы и любые другие денежные операции.

Оплатить NMHU онлайн

Планы оплаты студентов

Информация о выводе средств

Учетная запись студента и информация о финансовой ответственности, стр.

Преподаватели и сотрудники:
При утверждении документов (PR, запросы чеков, мелкие деньги, BAR и PA-1) на предмет соответствия наша область применяет все федеральные, государственные и другие обязательные политики.Мы тесно сотрудничаем со следующими отделами:

Гранты — ИП и их административная помощь, офис по грантам и контрактам, а также финансирующее агентство
Capital Projects — Сильвия Бака, директор объекта, и Тонда Дейл, а также HED, DFA, и другие финансирующие агентства
Эндаумент — Фонд NMHU и HED
Ссуды — Финансовая помощь
Агентство — Директор агентства

Контактная информация:

Для студентов:
Позвоните в Справочный центр для студентов по телефону 505-454-3444 или по электронной почте sar @ nmhu.edu.

Для преподавателей и сотрудников:
По вопросам, касающимся грантов и капитальных проектов, обращайтесь по следующему номеру:

Элеонора Дюран, бухгалтер III (505-454-3328)

Андреа Медина, бухгалтер I (505-454-3417)

Часы работы и местонахождение:

Бизнес-офис расположен по адресу University Communications West Bldg. Офис открыт с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00.

Бизнес-офис (Финансы) | Финансовый отдел

Телефон: 318-678-6012

Целью бизнес-офиса является предоставление качественных услуг студентам и преподавателям в вопросах платежной информации и денежных обязательств, относящихся к функциям колледжа.

Важное уведомление об оплате

Что такое «чистка» и как она повлияет на меня?

Если у вас есть задолженность, и вы не находитесь под защитой одного из планов оплаты, вы будете исключены из всех зарегистрированных классов.

Если вы зарегистрировались на занятия и больше не желаете посещать занятия, вы должны официально отказаться от занятий, на которые вы зарегистрированы, в противном случае с вас будет взиматься плата.

См. Инструкции по совершению онлайн-платежа.

Пожалуйста, обратитесь к своей учетной записи LOLA для получения информации о балансе вашего студента.

Вы можете оплатить остаток:

  • Онлайн через вашу учетную запись LOLA с помощью службы CASHNet с помощью кредитной, дебетовой карты или E-Check.
    (обратите внимание, что при оплате кредитной или дебетовой картой взимается комиссия в размере 2,75%, опция E-Check не взимает комиссию за удобство).
  • Лично в бизнес-офисе BPCC, здание F, 6220 East Texas Street, Bossier City, LA.
    (обратите внимание, что бизнес-офис больше не может принимать кредитные или дебетовые карты в окне, однако бизнес-офис продолжает принимать наличные, чеки и денежные переводы для платежей).

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно оплаты, свяжитесь с бизнес-офисом по телефону [email protected] .

Если вам нужна финансовая помощь, обратитесь в Офис финансовой помощи по адресу [email protected] Пожалуйста, не отправляйте документы или личную информацию на этот адрес электронной почты; это небезопасная ссылка.Отправьте свои документы и / или вопросы, содержащие личную информацию, по нашей защищенной ссылке под названием «ОТПРАВИТЬ ВОПРОСЫ И / ИЛИ ДОКУМЕНТЫ ЗДЕСЬ (защищенная ссылка)» по адресу https://www.bpcc.edu/admissions/financial-aid/financial-aid- формы

Получение информации о вашей учетной записи по телефону

Согласно федеральному закону FERPA, мы не уполномочены предоставлять денежную информацию по телефону. Пожалуйста, обратитесь к экрану сводки учетной записи LOLA для получения подробной информации о вашей учетной записи.Если вам потребуется дополнительная помощь, посетите бизнес-офис лично.

1098-T Налоговая информация

Если мы обязаны отправить вам документ 1098T в соответствии с правилами IRS, ваш документ, содержащий информацию за полный год, можно будет забрать в бизнес-офисе муниципального колледжа Bossier Parish, расположенного на первом этаже здания F. Часы работы бизнес-офиса: с 8:00 до 17:00, по понедельникам и с 8:00.м. до 16:30 со вторника по пятницу.

Вы также можете получить доступ к этой информации в своей учетной записи ученика в LOLA, используя следующие инструкции для входа в LOLA:

  • Войдите в LoLA / после ввода пароля на открывшейся веб-странице BPCC.
  • Нажмите на Self Service / Bossier Parish Community College (Он расположен в правой части веб-страницы на полпути вниз.)
  • Щелкните вкладку Student
  • Нажмите на строку Учетная запись учащегося
  • Нажмите Налоговый год
  • Щелкните ссылку «Налоговая информация ». Вы должны увидеть информацию в формате 1098T, который можно распечатать с вашего компьютера.

Если у вас есть какие-либо вопросы относительно этой информации, пожалуйста, свяжитесь с бизнес-офисом по телефону 318-678-6012

Платежи в Интернете

Оплата может производиться кредитной или дебетовой картой.

Инструкции по совершению платежей в Интернете

Платежи по кредитной карте ДОЛЖНЫ ВЫПОЛНЯТЬСЯ ОНЛАЙН с использованием логина и пароля студента LOLA.

  • Выберите « Bossier Parish Community College » и выберите « Student Account ».
  • Затем нажмите « Выписка и история платежей».
  • В нижнем списке нажмите « Оплата кредитной картой ». Вы попадете на экран CASHNet. Нажмите « Внести платеж » и следуйте инструкциям на веб-сайте.

Обратите внимание: онлайн-платежи можно производить с помощью кредитных карт webcheck или visa®, mastercard®, american express® или discover®.

Дополнительные сборы, такие как сборы за подачу заявления, вступительные тесты или учебники, должны быть оплачены лично. При оплате чеком ранее заявленных сборов студент должен быть готов оплатить каждую ОТДЕЛЬНУЮ ЧЕК.

Бизнес-офис | Лайкоминг Колледж

Вы здесь:

  1. Дом
  2. Бизнес-офис

Административное здание Длинного зала

Заявление о миссии

Миссия Бизнес-офиса состоит в том, чтобы отчитываться, отчитываться и защищать финансовые ресурсы Lycoming College таким образом, чтобы поддерживать миссию Колледжа и сообщество.

Мы стремимся к следующему:

  • Предоставление точной и своевременной финансовой информации.
  • Обеспечение высочайшего уровня обслуживания клиентов для студентов и избирателей.
  • Поддержка попечительского совета в его фидуциарных обязанностях, связанных с процессами финансирования, аудита и составления бюджета.
  • Осуществление своевременных и точных платежей сотрудникам, поставщикам и другим поставщикам услуг Lycoming College.
  • Улучшение бизнес-операций Lycoming College за счет использования передовых технологий.
  • Улучшение внутренних операций за счет принятия и внедрения передовых практик, политик и процедур.
  • Соблюдение профессиональных стандартов обработки и отчетности о деятельности колледжа.
  • Действовать с финансовой подотчетностью и честностью.
  • Соответствует всем применимым законам и постановлениям.

Офис:

Счета студентов:

Понедельник — пятница — 8:00 — 12:00 — 13:00 — 16:30

или напишите казначею @ lycoming.edu.

Персонал бизнес-офиса

  • Учетные записи студентов, 570-321-4032
  • Джефф Беннетт, вице-президент по финансам и администрации, 570-321-4031
  • Хизер Леонард, помощник по административным вопросам, 570-321-4367
  • Доун Л.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.