Бизнес

Бизнес проект малого предприятия: Бизнес план производства подсолнечного масла с последующим рафинированием, вложения: от 11685000 руб.

21.04.1974

Содержание

Бизнес-план малого предприятия | Бизнес-Прост

Добавлено в закладки: 0

Бизнес-план малого предприятия

Осуществление коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса гораздо проще в реализации, чем запуск и продвижение крупных коммерческих проектов. Тем не менее, все действия по реализации проекта должны быть скоординированы определенным документом – бизнес-планом. При отсутствии соответствующих навыков и экономического образования лучше доверить его составление опытным специалистам, но при наличии уверенности в собственных силах данный документ можно составить и самостоятельно.

Следует помнить, что правильное составление бизнес-плана влияет на успешное развитие всего дела, а допущенные ошибки и неточности в расчетах могут привести к убыткам и даже банкротству. Кроме этого, неправильно составленный бизнес-план может поспособствовать отказу инвесторов в финансировании проекта.

Также нельзя забывать, что малый бизнес имеет собственную специфику, которая должна быть учтена в процессе составления бизнес-плана.

Характерными чертами малого бизнеса можно назвать:

  • небольшое количество сотрудников, набранных в постоянный штат;
  • сравнительно простая организация трудовой деятельности;
  • годовая выручка предприятия не должна превышать обозначенного лимита;
  • сравнительно невысокие затраты на открытие и продвижение бизнеса.

Вместе с тем, еще до начала бизнес-планирования будущего предприятия следует решить направления развития коммерческого проекта, а именно:

  1. подвергнуть глубокому анализу рыночную ситуацию для данной ниши бизнеса;
  2. учесть все особенности и нюансы ведения предпринимательства в отрасли;
  3. выбрать вид изготавливаемой продукции либо показываемых услуг.

Оценка рыночной ситуации

Как уже приводилось выше, практически в любом сегменте рынка при желании можно начать реализацию собственного коммерческого проекта малого предприятия. Однако для этого потребуется приложить немало усилий, в том числе провести тщательный анализ экономической среды на рынке в выбранной отрасли.

При этом особое внимание следует уделить именно выбору отрасли для реализации бизнес-проекта, лучше выбирать незанятые ниши либо не до конца разработанные с целью снижения конкурентной борьбы и более быстрого выхода на прибыльный уровень.

Описание проекта

После того, как рыночная ситуация для выбранной категории коммерческой деятельности была исследована и сделаны соответствующие выводы, необходимо приступить к непосредственному составлению бизнес-плана. Первым делом должно быть приведено детальное описание будущего малого предприятия с составлением и приведением структуры производства.

В рамках данного описания характеризуется уровень спроса на продукцию либо услуги малого предприятия, вероятная целевая аудитория бизнеса, а также организации, являющиеся прямыми конкурентами в данном направлении. Также рекомендуется перечислить перспективы развития бизнеса, поиск новых клиентов, а также выявить вероятность возникновения новых конкурентов. От точности и корректности данной характеристики зависит уровень успеха всего бизнеса.

После того, как была дана характеристика проекта, необходимо приступить к планированию его практической части, а именно:

  • поиску подходящего помещения и общего местоположения предприятия;
  • закупке мебели и оборудования;
  • налаживанию поставок сырья;
  • поиску рынков сбыта;
  • подбору и принятию на работу персонала;
  • составлению рекламно-маркетинговой стратегии.

Помещение для бизнеса выбирается с целью размещения офиса

Помещение

Подбор подходящего местоположения и помещения для размещения бизнеса имеет большое значение для успеха всего дела. Как правило, помещения для бизнеса выбирается с целью размещения в нем офиса предприятия. Правильно выбранный район, расположение здания и его внешний вид способствуют успешному течению предпринимательства и создают положительную оценку со стороны клиентов.

Поставки сырья и рынки сбыта

Поиск и заключение договоров на поставки сырья относится к ключевым моментам планирования успешного проекта малого предприятия. Насколько более выгодны будут условия заключенных договоров, настолько успешнее будет развиваться весь бизнес. По этой причине к выбору поставщиков следует подойти со всей ответственностью, проанализировать условия поставок у нескольких потенциальных партнеров и выбрать наиболее благоприятные для себя.

Следует помнить, что цены на сырье и расходные материалы влияют на размер себестоимости производимых товаров, а та в свою очередь участвует в формировании рыночной стоимости готовой продукции.

Персонал

Правильное распределение должностных обязанностей между сотрудниками влияет на успех всего предприятия

Грамотное составление перечня сотрудников, а также правильное распределение между ними должностных обязанностей влияет на успех всего предприятия и на скорость развития бизнеса в целом. По этой причине не стоит экономить на фонде оплаты труда, нанимая неквалифицированных и неопытных работников, способных негативно повлиять на успех всего дела.

В среднем, малое предприятие имеет штат сотрудников в 15-20 человек. Такое количество должно послужить ориентиром при планировании затрат на фонд заработной платы. Кроме этого, на размер заработной платы может влиять регион, в котором открывается бизнес. Как правило, в крупных городах оплата труда выше, чем в других населенных пунктах.

Рекламная стратегия

Разработка рекламной стратегии является частью планирования успешной реализации коммерческого проекта. В рамках разработки стратегии не только подсчитывается ориентировочный размер затрат на проведение рекламной компании, но и выбирается масштаб, в котором она будет реализовываться. Кроме этого, должны быть избраны и определены основные инструменты, используемые в процессе реализации рекламной стратегии.

Также необходимо продумать, какая именно информация будет наиболее эффективной с точки зрения заинтересованности и роста спроса среди покупателей при помещении ее на объекты рекламы.

Финансовый план

Расчет финансового плана является ключевым моментом составления всего проекта. В рамках его составления рассчитываются не только единовременные и постоянные затраты бизнеса, но и такие экономические показатели, как оборачиваемость средств, валовая и чистая прибыль, устойчивость доходности бизнеса и рентабельность проекта. После подсчета доходной и расходной частей финансового плана выводится общая целесообразность запуска проекта.

После составления бизнес-план может быть отправлен на рассмотрение инвесторов (чаще всего в данном качестве выступают банковские учреждения) с целью получения дополнительного финансирования бизнеса. Правильно и грамотно составленный бизнес-план (особенно вывод о целесообразности запуска проекта) влияет на решение инвесторов.

Видео содержит некоторые рекомендации о начале коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса

Вывод

Начало коммерческой деятельности в сфере малого бизнеса экономически более выгодно, так как позволяет начать бизнес, располагая небольшим стартовым капиталом. Однако для успеха всего проекта, а также его дальнейшего развития необходимо составить соответствующий бизнес-план для распределения всех действий по реализации проекта.

В качестве примера читателям предлагается бизнес-план малого предприятия, который можно скачать бесплатно и использовать при планировании собственного бизнеса.

Бизнес-план для малого бизнеса - ООО "ЭКСПЕРТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ"

Для многих владельцев малого бизнеса процесс финансового планирования ограничивается идеями «где взять деньги, чтобы оплатить счета на следующей неделе».
На следующей  неделе будет столько финансовых пожаров, что непонятно, где найти время. чтобы заняться каким-нибудь планированием, хоть краткосрочным, хоть долгосрочным. Но неспособность заняться  финансовым планированием означает, что вы сами того не подозревая, планируете провал.  

Бюджетирование – это один из наиболее мощных финансовых инструментов, доступных малым предпринимателям. Проще говоря, если вы используете  хорошие краткосрочные и долгосрочные финансовые планы, это значит, что  вы контролируете денежные потоки, а не наоборот.
Наиболее полезные бюджеты состоят из краткосрочного ежемесячного плана  и поквартальный прогноза на год. Готовить такие бюджеты надо в течение двух последних месяцев отчетного года, чтобы иметь в запасе достаточно времени на сбор информации и планирование.
Долгосрочный план должен составляться на период как минимум 3 года (а иногда и пять лет) с шагом планирования в один квартал. Допускается также шаг в 1 год. Когда краткосрочный финансовый план будет готов., долгосрочное планирование можно будет откорректировать.
Применение техники бюджетирования – это инструмент финансового планирования, проводящегося в режиме реального времени. Однако следует заметить, сто каким бы полезным ни был этот процесс, все таки следует в первую очередь заниматься своим бизнесом.
На стадии стартапа
следует принять разумные допущения о параметрах своего бизнеса при подготовке бюджета. Вам надо будет задать себе такие вопросы, как:

1. Сколько вы будете продавать в течение первого года?

2. Каким будет рост продаж в последующие годы?

3. Какими будут цены на продукты/услуги, которые вы продаете?

4. Какой будет себестоимость продуктов? Какие складские запасы вам потребуются?

5. Каким будет размер ваших операционных расходов?

6. Сколько вам потребуется персонала? Сколько вы им будете платить? Сколько вы будете получать сами?  Каким будет размер дивидендов, которые вам придется платить? Каким будет размер отчислений в пенсионный фонд и на социальное страхование?

7. Какими будут налги?

8. Какие помещения вам потребуются? Сколько вы будете платить за аренду или по кредиту (в случае покупки)?

9. Какое оборудование будет нужно для запуска бизнеса? Сколько оно стоит? Потребуется в ближайшие годы дополнительное оборудование?

10. Какими будут условия оплаты, которые вы предложите своим клиентам? На каких условиях вы будете расплачиваться с поставщиками?

11. Планируете ли вы кредитоваться в банках? На какую сумму? Что предложите в качестве обеспечения? Какими будут ставки по кредиту?

Примеры бизнес-планов для малого предприятия в сфере услуг. Центр развития предпринимательства Московской области. Тел.: +7 (495) 363-44-29

Предоставление услуг фотопечати, редактирования и восстановления фотоснимков и продажи сопутствующих товаров (источник - www.cfin.ru).

Пути оптимизации структуры издержек (источник - www.cfin.ru).

Рассматривает возможность удовлетворение потребителей в высококачественных и недорогих услугах в области цветной полиграфии на современном оборудовании ведущих стран мира  (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Рассматривает возможность открыть в городе N кинотеатр малого формата и на современном оборудовании демонстрировать новинки кинематографии, как в обычном, так и в 3D формате  (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Целью проекта является создание клуба-солярия, с дальнейшим планированием фонда оплаты труда, текущих расходов и доходов, финансовых результатов. Специфика предлагаемой услуги заключается в предоставлении качественного сервиса и обслуживания  (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Цель настоящего проекта представляет собой создание нового предприятия, салона красоты, который будет соответствовать стандартам высококлассного и квалифицированного обслуживания  (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Суть проекта: настоящий бизнес-план призван ознакомить потенциальных партнеров по бизнесу со спецификой деятельности салона-парикмахерской и с перспективами его развития  (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Цель проекта – открытие сети фотокабинок в городе Иваново. Результатом настоящего проекта является установка автономных кабинок в городе Иваново и их продвижение  (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Представляем вам готовый пример бизнес-плана магазина бытовой химии. Данный материал содержит в себе все статьи расходов, примеры графиков и расчетов (источник - www.ideibiznesa.org).

Представляем вам готовый пример бизнес-плана спортивного магазина. Данный материал содержит в себе все статьи расходов, примеры опросов, которые помогут вам в организации данного дела (источник - www.ideibiznesa.org).

Представляем вам готовый пример бизнес-плана массажного салона (кабинета). Данный материал содержит в себе все статьи расходов, с которыми вы можете столкнуться при открытии и содержании кабинета (источник - www.ideibiznesa.org).

На нашем информационном портале вы сможете скачать готовый пример бизнес-плана юридической фирмы и доработать его в соответствии с обстоятельствами развития предпринимательства в вашем регионе (источник - www.ideibiznesa.org).

 На нашем информационном портале вы сможете скачать готовый пример бизнес-плана сервисного центра (источник - www.ideibiznesa.org). 

Любое предпринимательство начинается с составления бизнеса-плана. Спорт-бар – не исключение. Это делается для того чтобы оценить размеры материальных вложений, возможные риски, исходя из полученной информации, спланировать все свои действия (источник - www.ideibiznesa.org).

Бизнес-план о том, как открыть сауну или баню (источник - www.ideibiznesa.org).

Предлагаем вам скачать готовый пример бизнес-плана для открытия тренажерного зала. Он содержит всё перечисленное оборудование, которое вам потребуется, а также примерные расчеты затрат и прибыли (источник - www.ideibiznesa.org).

Предлагаем Вашему вниманию бизнес-план организации фотолаборатории «Кodak X», работающей по франчайзинговой схеме. Данная франчайзингвая схема уже на протяжении 5 лет входит в десятку самых перспективных франчайзинговых схем России. Ее популярность не падает даже не смотря на падение спроса на классические фотоуслуги в связи с ростом цифровой фотографии (источник - http://www.openbusiness.ru/).

Настоящий проект представляет собой создание нового предприятия со среднегодовой численностью персонала – 16 человек (источник - http://www.ideibiznesa.org/).

Цель настоящего проекта представляет собой создание нового предприятия, салона красоты, который будет соответствовать стандартам высококлассного и квалифицированного обслуживания (источник - http://www.ideibiznesa.org/).

Суть проекта: настоящий бизнес-план призван ознакомить потенциальных партнеров по бизнесу со спецификой деятельности салона-парикмахерской и с перспективами его развития (источник - http://plans-business.ru/).

В связи со относительной экономической стабилизацией по сравнению с девяностыми годами  у граждан возрос интерес к физическому здоровью и активному отдыху (источник - http://plans-business.ru/).

Организация аутсорсингового call-центра на платформе медиа сервера S8500 производства Avaya (новейший продукт в каталоге Avaya позволяет строить распределенные системы с использованием телефонных и IPсетей) (источник - http://www.wibes.ru/).

Частным детективам у нас в стране позволено не более, чем остальным смертным. По закону, весь их нехитрый инструментарий — это устные опросы граждан, изучение документов, внешний осмотр и фотосъемка объектов. Но, оказывается, и этим можно заработать (источник - http://www.wibes.ru/).

Курьерские перевозки - развивающийся в последние годы бизнес доставки корреспонденции или товаров в короткие сроки - «от двери до двери» или от двери заказчика до города назначения (источник - http://www.wibes.ru/).

Рекламное агентство «Пинг Вин промоушен Групп» создается с целью предоставления своим Клиентам (заказчикам)профессиональной помощи в разработке, организации и проведении всевозможных рекламных акций (источник - http://www.wibes.ru/). 

Многие люди наверняка слышали о компаниях, которые готовы взять на себя все заботы по организации различных праздничных мероприятий – дней рождений, свадеб, корпоративных вечеринок и прочего. Такая услуга появилась недавно, но, несмотря на это, она пользуется огромной популярностью среди граждан нашей страны. (Источник: http://kakbiz.ru)

Если вы выбрали для себя это направление деятельности, следует сначала ознакомиться с основными особенностями этого бизнеса и спланировать все важные организационные моменты.  (Источник: http://kakbiz.ru)

 

Бизнес-план малого предприятия: методика и расчет реального проекта (Реферат)

Министерство высшего и профессионального образования Российской Федерации

Уральский государственный технический университет

Нижнетагильский филиал

Кафедра экономики и управления

Курсовая работа

РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА ОРГАНИЗАЦИИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ:

МЕТОДИКА И РАСЧЕТ РЕАЛЬНОГО ПРОЕКТА

Преподаватель: В.А.Боженко

Студент: Н.Л.Попов

гр. 497

Нижний Тагил, 1997

СОДЕРЖАНИЕ

МЕТОДИКА РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПЛАНА

Введение в бизнес-планирование

Планирование является неотъемлемой частью деятельности любого делового предприятия независимо от того большое оно или нет. Бизнес-план - это планирующий документ, который обобщает анализ возможностей для начала или расширения бизнеса в какой-либо конкретной ситуации и дает четкое представление о том, каким образом управленческий аппарат данной компании намерен использовать эти возможности.

Постепенно проходят времена эйфории по поводу победы рыночного уклада экономики над неповоротливостью планового хозяйства и место свободного вздоха сменяет закономерный вопрос: «Что делать дальше?» Постепенно приходят и ответы, а потому планирование, адаптированное к рыночным условиям, прочно входит в повседневную практику предпринимательской деятельности. Надо признать, конечно, что составление бизнес-планов, являющееся предметом данной работы, основное свое применение находит при участии предпринимателей в инвестиционных конкурсах и получении банковского кредита, но и в целом в необходимости планирования убеждены большинство бизнесменов.

Однако, по моему мнению, более подробный анализ состояния бизнес-планирования может обнаружить, что в зависимости от размаха бизнеса существуют значимые различия в подходах к составлению планов. Для сравнения можно привести следующие соображения. Крупные предприятия понемногу приспосабливаются к рыночным условиям хозяйствования и составление бизнес-планов чаще всего у них имеет место при организационных преобразованиях (например, в акционерное общество), смене собственника или руководителя, при внутриорганизационном планировании. Большинство малых предприятий чересчур мобильны, чтобы отражать в каких-либо планах текущее состояние своих дел, так что к составлению бизнес-планов они прибегают, в основном, для получения кредитов, поиска инвесторов, при участии в инвестиционных конкурсах и приватизационных проектах.

Бизнес-план - это подробный, четко структурированный и тщательно подготовленный документ, описывающий, к чему стремится фирма, как она предполагает добиться поставленных целей и как будет выглядеть после их достижения. Это удобная, общепринятая форма ознакомления потенциальных инвесторов с проектом, в котором им предлагается принять участие.

Рассмотрим, сначала, само существо бизнес-планирования и выясним, в чем его необходимость. Предпринимая первые шаги в бизнесе представители малого бизнеса сталкиваются, во-первых, с нехваткой финансовых средств, во-вторых - с множеством непредвиденных обстоятельств, которые могут увести ваше предприятие в сторону от выбранного курса. Чтобы этого избежать, необходимо предварительно изложить свои цели, оценки и прогнозы на бумаге, то есть составить бизнес-план.

Существуют две важнейшие причины для подготовки бизнес-плана:

  • убедить посторонних инвесторов в целесообразности вкладывания денег в ваш бизнес или предоставления кредита;

  • помочь сохранять избранный курс и не позволить случайным обстоятельствам отклонить вас от выбранной цели.

Однако это не означает, что все намеченное в плане будет непременно выполнено: цели и задачи будут корректироваться по мере поступления дополнительной информации и приобретения практического опыта. Бизнес-план не гарантирует избавления от проблем, но осознанный, продуманный план позволяет менеджеру лучше предвидеть кризисные ситуации и легче пережить их. Зачастую дефицит времени, обилие текущих забот не оставляют времени для планирования и заставляют действовать вслепую или использовать «реактивный стиль» управления. Эффективность управления в этом случае, как правило, гораздо ниже.

Основная цель бизнес-плана - достижение разумного и выполнимого компромисса между тем, что фирма хочет и что может достичь. План призван показать работникам и потенциальным инвесторам целостность предлагаемого курса, продемонстрировать, как одно вытекает из другого.

Бизнес-план призван ответить на три ключевых вопроса (см. рис. 1.):

  • Каково текущее состояние бизнеса?

  • Каково желаемое состояние?

  • Как наиболее эффективно достичь желаемого состояния?

Рис. 1. Контуры бизнес-плана

Бизнес-план должен показать, как эффективно перейти из нынешнего состояния в желаемое, отразить как текущие задачи, так и задачи на средне- и долгосрочный период.

Отмечу, что бизнес-план - это рабочий инструмент предпринимателя, он имеет более важное значение для малой и развивающейся фирмы, чем для более крупной и зрелой.

Бизнес-анализ внешней среды и текущего состояния предприятия является необходимой предпосылкой разработки эффективного плана. Он нацелен на получение и обобщение объективной информации о состоянии предприятия, его соответствия требованиям внешней среды и внутренней организации. Структура бизнес-анализа представлена в таблице 1.

Таблица 1

Структура бизнес-анализа

Внешняя среда

Внутренняя среда

  1. Перспективы развития отрасли и продукции

  1. Маркетинг

  1. Состояние конкуренции

  1. Финансы

  1. Потребители продукции

  1. Производственная деятельность

  1. Сбытовая деятельность

  1. Человеческие ресурсы

  1. Тенденции развития макросреды

  1. Административная деятельность

Анализ внешней среды представляет собой процесс, посредством которого предприниматель или менеджер оценивает внешние опасности и возможности, которые могут затруднить или помочь достижению поставленных целей.

Самоанализ представляет собой методичную оценку всех сфер деятельности предприятия. Он направлен на выявление сильных и слабых сторон предприятия, призван помочь выявить те сферы, которые требуют более детального рассмотрения или совершенствования, а заодно посмотреть, какие задачи ставились в предыдущий период времени и были ли они выполнены, каковы были причины неудач.

Обычно при самоанализе рекомендуется исследовать пять основных функций управления: маркетинг, финансы, производство, управление персоналом и административную деятельностью.

Анализ необходим не только при составлении бизнес-плана, он полезен и в текущей деятельности. Многие западные фирмы регулярно (1-2 раза в год) проводят анализ своих позиций на рынке на определенную дату («моментальный снимок фирмы»).

Для фирмы, находящейся на ранней стадии развития, бизнес-план во многих отношениях представляет первую попытку стратегического планирования. План используется для установления ориентиров развития на ближайшие несколько лет. Предполагаемое направление развития должно быть ясным и точным, понятным сотрудникам фирмы и потенциальным кредиторам и инвесторам.

Период времени, на который разрабатывается бизнес-план, может быть самым разным, он зависит от специфики бизнеса и товара. Опыт показывает, что слишком продолжительный плановый горизонт приводит только к обессмысливанию всех расчетов. Обычно план составляется на два-три года с детальной проработкой первого года и укрупненным прогнозом на следующий период. Хотя план может быть составлен и на пять лет, и на один год.

Бизнес-план представляет собой общую стратегию деятельности фирмы на определенном товарном рынке. Технология разработки бизнес-плана представлена на рис. 2. Бизнес-план для уже существующей фирмы имеет под собой надежное обоснование в виде результатов предыдущей деятельности. План подкрепляется существующими финансовыми документами, историей фирмы, описанием ее опыта и ошибок.

Составление бизнес плана малого бизнеса: риски, доходы

Опубликовано:

02.07.2021

Если планируется открыть свой бизнес, следует предварительно составить грамотный бизнес план, так как именно от этого во многом зависит успех малого предприятия.

Составление бизнес-плана необходимо для того, чтобы получить максимальную прибыль, а если планируется привлечь инвестора, то здесь без четко и грамотно разработанного плана не обойтись.

Некоторые начинающие предприниматели, которые затевают свое дело, считают, что составление бизнес-плана – это только некая дань моде, но на самом деле без его наличия мало какое дело будет успешным. Надо отметить, что разработка бизнес-плана – это дело очень серьезное и далеко не легкое. Но для компетентных людей оно не составит труда, и если все сделать правильно, то малое предприятие принесет большие доходы.

Что включает в себя бизнес-план?

  1. Прежде всего необходимо определиться с целями, которые преследует создание малого предприятия. Не стоит главной целью бизнеса ставить следующую: дело должно приносить только деньги. Если постановка вопроса будет такой, то можно не сомневаться, что это дело не проживет долго. Некоторые начинающие предприниматели считают, что как только их предприятие откроется – не будет отбоя от клиентов. На самом деле это далеко не так, в бизнесе царит жесткая конкуренция и для того, чтобы выгодно выделиться на этом фоне, нужно предложить клиентам новый качественный товар по доступным ценам. Основная цель абсолютно любого бизнеса – это приносить людям максимальную пользу, поэтому при составлении плана следует определиться с тем, какая она может быть.
  2. Когда делается разработка бизнес-плана, следует внимательно отнестись к целевой аудитории. Дело в том, что бизнес, который предназначен “для всех”, долговечностью не отличается, его товары и услуги можно сравнить с воздухом, который вроде бы нужен всем, но мало кто это замечает. В связи с этим нужно выбрать такое направление бизнеса, которое предназначено для определенной категории людей, нужно с максимальной четкостью видеть потребителя, тогда велика вероятность того, что он понесет свои деньги. Когда составляем бизнес-план, нужно описать возраст, материальный достаток и пол клиента, то есть портрет клиента должен быть вырисован с максимальной четкостью. Можно не сомневаться в том, что такое четкое описание клиента не раз выручит в будущем.
  3. Место продажи товаров и услуг тоже имеет немаловажное значение, так как производить качественные товары и услуги недостаточно, нужно еще и грамотно предлагать его потенциальным клиентам. И нужно определиться с местом, где это будет происходить еще до того, как начались продажи товара, в противном случае можно столкнуться с проблемами.

Вернуться к оглавлению

Дополнительные аспекты бизнес-плана

  1. Перед тем как начать свое дело, нужно провести анализ рынка, чтобы убедиться в том, что планируемые товары и услуги действительно будут пользоваться спросом. В процессе такого анализа нужно определиться с тем, насколько быстро развивается такой рынок, сколько денег в состоянии потратить покупатели на предлагаемые товары и услуги. Если нет возможности воспользоваться услугами профессиональных маркетологов, то можно просто обойти район, где планируется открыть бизнес самостоятельно.
  2. Когда составляем бизнес-план малого предприятия, нужно большое внимание уделить конкурентам. Надо при этом учитывать, что помимо прямых конкурентов, есть и непрямые. Так будет неразумно открывать магазин с аналогичным товаром и аналогичными ценами возле магазина, который уже давно и успешно функционирует.
  3. Расходы для открытия бизнеса. Для открытия практически любого бизнеса требуются средства, сумма их может быть разной. Когда составляется план, нужно с максимальной четкостью расписывать все суммы. Когда подсчитываются расходы, нужно иметь ввиду следующее: аренда офиса, оплата труда сотрудников, уплата налогов, затраты на закупку первой партии товара. Еще, когда осуществляется составление бизнес-плана, нужно обязательно прописать определенную сумму, которая пойдет на развитие бизнеса в том случае, если с ним пойдет что-то не так.
  4. Очень важно просчитать предполагаемые доходы. На этот аспект стоит смотреть благожелательно, но реально. Нужно прописать предполагаемые доходы с расчетом на каждый месяц, при этом необходимо максимально четко понимать, откуда такие доходы возьмутся. Для того чтобы сделать это было максимально просто, составьте прайс-лист на товары и услуги, определитесь с ценовой политикой. Нужно определиться с тем, будут ли предоставлены скидки, насколько цены отличаются от цен конкурентов, и так далее.
  5. Исходя из предполагаемых доходов и расходов, нужно произвести расчет окупаемости бизнеса, важно четко определиться с тем, когда предполагается первая прибыль. После таких расчетов можно прийти к выводу, что путь повышения доходности продуман недостаточно, и тогда нужно будет приложить все силы для его улучшения.
  6. Одним из главных аспектов предпринимательства является то, что ведение любого бизнеса предполагает определенные риски. Поэтому, когда осуществляется разработка плана малого предприятия, нужно сделать все возможное, чтобы такие риски были меньше. Однако нужно всегда быть готовыми к тому, что могут наступить непредвиденные обстоятельства, в результате чего у бизнеса возникнут проблемы. И следует сразу быть готовыми к борьбе с такими непредвиденными проблемами.

Вернуться к оглавлению

Полезная информация

Когда осуществляется разработка бизнес-плана, нужно сразу определиться с тем, какие будут источники финансирования бизнеса. Необходимо четко определиться с тем, где будет взята определенная сумма для того, чтобы поднять бизнес, если этого не сделать, последствия могут быть негативными.

Одним из самых главных пунктов в бизнес-плане является то, что нужно определиться со стратегией развития. Если в бизнесе не видится будущего, то велика вероятность того, что он закроется в первый же год. Открывая малый бизнес, нужно четко предполагать, каким он будет через 1, 2 года и 5 лет. Если все сделать должным образом, то это позволит четко идти к цели, а не работать, что называется, “на авось”.

Учитывая все вышесказанное, становится понятно, что разработка бизнес-плана является очень важным делом. Осуществляя планирование, можно четко выявить проблемы, которые могут возникнуть у такого бизнеса, можно определиться со сферами влияния (в том случае, если предполагается бизнес с партнерами) и рассчитать средства.

РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОДНИЧОК»

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………………..3-4

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА……………………………………………………………………..………5-22

1.1 Значение и понятие бизнес-плана…………………………………………………5-9

1.2 Планирование бизнес-плана……………………………………….…………….9-17

1.3 Проверка информации, предоставленной в бизнес-плане 17-18

2 РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНА МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «РОДНИЧОК» 23-34

2.1 Описание предприятия и услуг 23

2.2 Организационно — производственный план 23-29

2.3 Финансовый план 30-34

3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 35

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 36-37

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 38

ПРИЛОЖЕНИЕ 39

Введение

Бизнес планирование — одна из важнейших предпосылок оптимального управления производством на предприятии. Бизнес планирование — это построение плана, способа будущих действий, определение экономического содержания и последовательных шагов, ведущих к намеченной цели.

Опыт развитых стран показывает, что малый бизнес играет весьма и весьма большую роль в экономике, его развитие влияет на экономический рост, на насыщение рынка товарами необходимого качества, на создание новых дополнительных рабочих мест, то есть решает многие экономические, социальные и другие проблемы. Во всех экономически развитых странах государство оказывает большую поддержку малому бизнесу, дееспособное население все больше и больше начинает заниматься малым предпринимательством.

Активный рост малых предприятий в западных странах начал происходить с середины 70-х годов — начала 90-х годов. На сегодняшний день в наиболее развитых странах Запада малые фирмы составляют 70-90% от общего числа предприятий. Для сравнения можно взять, например, США — где в мелком предпринимательстве занято 53% всего населения, Японию — с ее 71,7% и страны ЕС, где на аналогичных предприятиях трудится примерно половина работающего населения. Основная масса малых предприятий в этих странах — это мельчайшие предприятия, в которых работают не более 20 человек. Малые предприятия обеспечивают 2/3 прироста новых рабочих мест, что позволило значительно сократить безработицу в этих странах. Только эти цифры говорят об огромной важности предприятий малого бизнеса для экономики этих стран. Об эффективности этих фирм говорит тот факт, что на 1$ затрат они внедряют в 17 раз больше нововведений и разработок, чем крупные предприятия, которые дают жизнь лишь 10% новых технологий, остальные 90% внедряют малые предприятия.

Наконец, развитие малого бизнеса необходимо только потому, что он дает жизнь старым крупномасштабным предприятиям и в союзе с ними получает значительную выгоду как для себя, так и для рыночной экономики в целом. Поэтому тема малого предпринимательства очень актуальна на сегодняшний день, особенно для нашей страны, где малые фирмы еще очень нуждаются в поддержке государства.

Актуальность данной темы определена в первую очередь объективно значительной ролью малого предпринимательства в современной социально ориентированной рыночной экономике. Без поддержки государства и без собственного внутригруппового взаимодействия малый бизнес не всегда способен успешно противостоять в конкурентной борьбе крупному капиталу, отстаивать свои экономические, политические и социальные интересы.

Потенциал малых предприятий остается нереализованным. Существуют серьезные экономические и административные барьеры для выхода новых предприятий на рынок и развития их деятельности. Все большее количество малых предприятий вынуждены из-за несовершенства российского за конодательства «уходить в тень». По некоторым экспертным оценкам, к теневой экономике в той или иной степени причастны до 90% малых предприятий. Сложившееся положение открывает безграничные возможности для коррупции, наиболее массовой жертвой, которой на местном уровне является представитель малого бизнеса.

Предмет исследования — разработка предприятия малого бизнеса.

Объект исследования — ООО детский сад «Родничок» частный детский сад в Архангельске.

Цель курсовой работы разработка малого предприятия детский сад «Родничок».

Исходя из цели исследования в работе поставлены следующие задачи:

— изучить теоретические основы бизнес-планирования малых предприятий;

— составить финансовый план развития ООО «Родничок»;

— составить организационный и производственный план развития ООО «Родничок»;

— дать экономическую оценку разработанного бизнес-плана малого предприятия.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ МАЛОГО БИЗНЕСА

1.1 Значение и понятие бизнес-плана

Современные представления о функциях управления связаны с выделением трех групп функций: первичные или базовые, связующие и интегрирующие (оперативные) функции[3] < referaty_po_marketingu/kursovaya_rabota_biznes-plan_2.html>. Наиболее интересны базовые функции.

Выполнение базовых функций составляет основу процесса управления для любого руководителя, независимо от занимаемой должности и специфики деятельности. К ним относятся: планирование, организация, мотивация и контроль.

Планирование — определение целей деятельности и развития организации, тактики и стратегии их достижения, индивидуальных действий каждого участника процесса управления. Планирование должно быть непрерывным, для того, чтобы обеспечить поступательное развитие организации и постоянную корректировку намеченных планов в силу их вероятностных характеристик.

В зависимости от длительности планового периода различают следующие виды планов:

текущее или оперативное планирование;

среднесрочное планирование;

перспективное планирование.

Среди стратегического планирования важное место занимает бизнес-планирование.

Бизнес-план по содержанию является полным и точным описанием предприятия, начиная от продукта и заканчивая процессами управления, а также финансовыми потребностями[4] < referaty_po_marketingu/kursovaya_rabota_biznes-plan_2.html>.

Тщательно составленный бизнес-план не только поможет проложить курс фирмы, но и послужит руководством по обеспечению деятельности (такую задачу решит бизнес-план сущность). Потенциальные инвесторы (те, кто предоставляют капитал) практически ежедневно получают множество запросов по финансированию рискованных проектов, а поэтому необходимо предоставить им информацию о

фирме и ее продукции профессионально, в соответствии с определенным планом

(бизнес-план форма).

Только бизнес-план, подготовленный на основе потребности в информации, необходимой для предполагаемых источников финансирования проекта, безусловно, произведет впечатление на владельцев капитала с точки зрения оценки умения планировать. Также инвесторы оценят общую компетенцию руководителя данного предприятия.

При прочих равных условиях хорошо подготовленный бизнес-план всегда повысит шансы на получение финансовой поддержки из различных источников.

Определение цели бизнес-плана — второй важный шаг после определения сферы деятельности будущего предприятия или проекта. Цель — это положение вещей, реальное или воображаемое, к которому будет стремиться разработчик бизнес-плана, предприятие или проект. На данном этапе не следует значительное внимание уделять реалистичности поставленных целей, так как именно составление бизнес-плана и должно ответить на этот вопрос. Важно следующее: цель должна быть однозначной, может быть разбита на под цели, и она должна соответствовать намерениям предпринимателя. Если в деятельности предполагается непосредственное участие партнеров, то их нужно пригласить именно на этом этапе для формулирования целей, чтобы они стали соратниками в дальнейшем. Кроме того, необходимо отличать личные цели и цели бизнеса (так, например, личные цели «обогащение» или «власть» могут стать мощным стимулом деятельности, однако вряд ли будут восприняты партнерами или работниками).

К сожалению, многие предприниматели ограничиваются написанием плана на год, считая, что дальнейшая перспектива не может быть определена. Такой подход ограничивает перспективу видения предпринимателя, тем более, что практически во всех областях существуют прогнозы долгосрочного развития даже в условиях нестабильной экономики. Более того, учет фактора нестабильности в будущих периодах должен приводить не к размытости высказываний, а к формированию различных вариантов развития и оценке их осуществимости и выживаемости в различных условиях.

Состав, структура и объем бизнес-плана

В зависимости от целей можно выделить три вида бизнес-планов:

бизнес-план форма;

бизнес-план сущность;

бизнес-план понимание.

Бизнес-план форма призван осуществить представление бизнеса для инвесторов, акционеров или руководства. Он составляется в соответствии с требованиями партнеров или участников бизнеса.

Бизнес-план сущность необходим при отражении процессов, происходящих на предприятии, и прогнозировании последствий вводимых изменений. Он отражает содержание бизнес-процесса с целью выявления всех особенностей, возможностей и угроз и помогает принимать решение.

Бизнес-план понимание составляется для анализа и изучения новой идеи, предполагающей развитие и изменение предприятия. Он направлен на понимание как уже происходящих, так и планируемых процессов, и наиболее полное представление результатов новых идей.

Формирование представлений о бизнес-плане — это следующий шаг после определения сферы деятельности, цели деятельности, цели составления бизнес-плана, определения названия предприятия или проекта. Бизнес-план должен быть представлен в форме, позволяющей заинтересованному лицу получить четкое представление о существе дела и степени его участия в нем. Бизнес-план должен быть написан просто и ясно, иметь четкую структуру. Объем и степень детализации разделов определяются спецификой и областью деятельности фирмы. Первое представление о бизнес-плане может дать его структура, которую и нужно сформировать.

Содержание разделов бизнес-плана может быть разной степени детализации. Представляется, что наиболее подробное содержание представлено в методических рекомендациях Л.М. Макаревича. Достаточным можно считать содержание бизнес-плана, предложенное М.М. Алексее вой и Р.Г. Маниловским. Принципиальное

содержание основных разделов бизнес-плана должно включать следующее.

Структура бизнес-плана не регламентирована за конодательством, поэтому каждая фирма разрабатывает собственные подходы и структуру, которые будут зависеть от характера бизнеса, основных целей составления бизнес-плана и предъявляемых к нему требований.

Так, например, бизнес-план производственного предприятия будет отличаться от бизнес-плана торговой структуры или предприятия сферы услуг.

Разница в масштабах предприятия существенно влияет на требования к бизнес-плану в части объема информации и уровня ее детализации, однако структура бизнес-плана от этого никак не зависит.

Ошибки при составлении бизнес-планов

В последнее время банки ужесточили требования к бизнес-планам, представляемым заемщиками.

Наиболее типичными ошибками являются следующие:

1. Переоценка возможностей реализации продукции. Непродуманная маркетинговая стратегия, чересчур оптимистичные прогнозы продаж вызывают вопросы у кредитного эксперта.

2. Завышение конечной цены реализации товара, что приводит формально хорошим финансово-экономическим показателям кредитного проекта. При этом возможны два варианта объяснения причины такого завышения. С одной стороны, возможно, что это результат самообмана, когда клиент либо воспользовался неверной информацией по рынку, на котором он до этого не работал, либо использует в качестве ориентира цену разовой партии товара, которую ему удалось продать. Гораздо худшим является вариант, при котором предприниматель сознательно искажает ценовые параметры, в надежде во что бы то ни стало получить кредит, рассчитывая на не целевое использование кредита.

3. Занижение издержек, связанных с реализацией представленного проекта. Обычно это распространяется на все виды затрат, от цен на сырье до затрат на транспортировку и заработную плату. Особое внимание эксперт обращает на

наличие «эксклюзивных» отношений с поставщиками, что может объясняться сговором. Прочие статьи затрат кредитный эксперт проверяет на соответствие существующим нормам, тарифам, коэффициентам и т.д.

К числу наиболее занижаемых, а порой просто игнорируемых издержек, относится налогообложение. На процесс реализацию проекта могут оказать влияние даже особенности налогового календаря, действующего для данного вида бизнеса. Так, например, только за счет непродуманного указания даты реализации товара предприниматель может оказаться перед необходимостью уплаты НДС в полном объеме в отчетном месяце, тогда как зачет НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям произойдет только в следующем. Естественно, это приведет к срыву графика погашения кредита, применению штрафных санкций и в результате к появлению проблемного кредита.

4. Соотнесение сроков кредита со скоростью оборота товарных операций. Обычно сроки кредитования по товарным операциям составляют 3 — 4 месяца, а источником возврата суммы основного долга выступает выручка от реализации товара. После успешного завершения первого кредитного проекта клиент уже зарабатывает положительную кредитную историю, поэтому второй кредит ему получить гораздо легче. Получив новый кредит, предприниматель делает новый оборот и т.д., пока не насту пае……..

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Ко??нституция Ро??ссийско??й Фе??де??рации о??т 25 де??кабря 1993 го??да, с изме??не??ниями о??т 30 де??кабря 2008 го??да.

2. Гражданский ко??де??кс Ро??ссийско??й Фе??де??рации. Часть пе??рвая. Фе??де??ральный за ко??н Ро??ссийско??й Фе??де??рации о??т 30 но??ября 1994 г. N 51-ФЗ.

3. Налоговый кодекс РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ (ред. от 05.05.2014).

4. Фе??де??ральный за ко??н Ро??ссийско??й Фе??де??рации о??т 8 фе??враля 1998 г. N 14-ФЗ «О??б о??бще??ствах с о??граниче??нно??й о??тве??тстве??нно??стью» (с изм., вне??се??нными Фе??де??ральным за ко??но??м о??т 27.10.2008 N 175-ФЗ).

5. Фе??де??ральный Зако??н о??т 06.12.2011 № 402-ФЗ (ре??д. о??т 28.12.2013) «О?? бухгалте??рско??м уче??те??».

6. Федеральный за кон Российской Федерации от 24 июля 2007 г. N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (в ред. Федеральных за конов от 28.12.2013 N 396-ФЗ)

7. Постановление Правительства РФ от 22 апреля 2005 г. №249 «Об условиях и порядке предоставления средств федерального бюджета, предусмотренных на государственную поддержку малого предпринимательства, включая крестьянские (фермерские) хозяйства»

8. Авдеев С.В., Замедлина Е.А. Основы бизнеса. — М.: 2012. — 190 с.

9. Архипова З.В., Пархомов В.А. Информационные технологии в экономике: Учеб. пособие. — Иркутск: Изд-во БГУЭП, 2013 — 184 с.

10. Бизнес-планирование. Учебно-практическое пособие В.З. Черняк, А.В. Черняк, И.В. Довденко — 2012. — 271с.

11. Владимирова Л.П. Прогнозирование и планирование в условиях рынка -Учебное пособие М: 2013 — 399с.

12. Жилки на А.Н. Управление финансами. Финансовый анализ предприятия: учебник. — М.: Инфра-М, 2012. — 332с.

13. Орлова П.И. Бизнес-планирование. — М.: Дашков и К, 2013. — 314 с.

Парабеллум < author/53648/> А.Л., Мрочковский < author/50179/> Н.С., Толкачев А.В. Инфобизнес на полную мощность. Удвоение продаж. — СПБ.: Питер, 2013. — 218 с.

14. Липсиц И.В. Бизнес-план — основа успеха: Практическое пособие. — М.: Машиностроение, 2013. — 80 с.

Рекомендованные статьи

Бизнес-план создания малого предприятия оглавление

Бизнес-план создания малого предприятия

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………..4

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ БИЗНЕС-ПРОЕКТА ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ…………….9


    1. Основные понятия, содержание и методология бизнес-плана………………………………………………………………….…………9

    2. Содержание бизнес-плана для ресторана…………………..………...15
    3. Разработка бизнес-плана организации ресторанного бизнеса: основные этапы и особенности………………………………………………21


    4. Определение методов оценки эффективности инвестиционного проекта………………………………………….………..………..………..…29

ГЛАВА 2. АНАЛИЗ БИЗНЕС-ПЛАНА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА ПО СОЗДАНИЮ РЕСТОРАНА НА БАЗЕ ООО «ВЕРТИКАЛЬ»………………………………………………………………..36

2.1. Формирование резюме бизнес-плана инвестиционного проекта…………………………………………………………………………36


    1. Анализ основных видов услуг, предоставляемых рестораном «Вертикаль»………………………………………..………..………..……….38

    2. Разработка модуль-схемы открытия ресторана «Вертикаль»……………………………………………………….…………..40

    3. Организационный план создания ООО «Вертикаль»………………..44

ГЛАВА 3. РАЗРАБОТКА ИНВЕСТИЦИОННОГО ПРОЕКТА ПО СОЗДАНИЮ ПРЕДПРИЯТИЯ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ ООО «ВЕРТИКАЛЬ»………………………………………………………………..61

3.1. Формирование финансового плана открытия ресторана……………...61

3.2. Расчет результатов от применения и экономического эффекта от внедрения бизнес-проекта по открытию предприятия общественного питания ООО «Вертикаль»…………………………………………………...65

3.3. Определение срока окупаемости бизнес-проекта по открытию ресторана «Вертикаль»……………………………………………………….67

ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………………………………….73

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ…………………………………………………….77

ПРИЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………….82

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы исследования

По сути дела все владельцы ресторанов, больших или маленьких, престижных или дешевых, оригинальных или рядовых, занимаются одним и тем же делом, непосредственно зависящим от следующих факторов: предложение, спрос, конкуренция, мода, оплата помещения, состояние экономики страны и погода.

Спектр форм ресторанного бизнеса сегодня настолько широк, что выбор зависит только от личных пристрастий ресторатора и его амбиций. Начиная с кофеен, где ранние посетители всегда могут рассчитывать на утренний кофе и сок с бутербродами и кончая заведениями с разнообразной экзотической кухней от тибетской до тайской, высококлассными ресторанами для избранных и международными сетями ресторанов.

Многие, а возможно и большинство рестораторов не имеют свидетельств о профессиональном образовании. Они приобретают свой опыт на практической работе а, достигнув определенного уровня уверенности, накопив деньги и проявив достаточную инициативу, отрывают собственное дело. Большое число известных рестораторов начинало свою карьеру в качестве шеф-поваров, но и это не является правилом. В процессе обучения ресторанному делу больше узнаешь о самом себе, может быть даже больше чем хотелось бы... В любом случае ресторанный бизнес изменяет человеческий характер и нельзя с уверенностью сказать хорошо это или плохо.

Большинство людей убеждены в том, что ресторанный бизнес связан с невероятным риском, может быть самым высоким в розничной торговле. Это не так, хотя ресторанный бизнес уверенно занимает четвертое место в списке банкротств после магазинов готового платья, мебельных и фото магазинов. Многим покажется несостоятельным сопоставление магазинов готового платья и ресторанов, ведь рубашки не портятся так, как салат и свежие фрукты. Но нельзя забывать о том, что рестораны торгуют не только пищей, они торгуют услугами, удобствами, доброжелательной атмосферой, отдыхом, представлениями, романтикой, любовью, приключениями, возбуждением и мечтами. Именно рестораны предоставляют своим клиентам уникальные возможности для всего этого. И для того, чтобы это получилось требуются немалые вложения денег, труда, творчества, знаний.

Как бы то ни было, основными причинами банкротств по исследованиям американских специалистов ресторанного бизнеса являются: общая экономическая ситуация в стране (не подконтрольна ресторатору), потеря рынка и неплатежеспособность клиентуры, отсутствие личного опыта (сюда же входит бессистемный подход и некомпетентность), нехватка средств и неэффективное управление. Несмотря на это ресторанный бизнес является одним из самых увлекательных занятий для людей творческих и трудолюбивых.

В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов. Перед тем как рискнуть некоторым капиталом, инвесторы должны быть уверены в тщательности проработки проекта и осведомлены о его эффективности. Предполагается, что бизнес-план хорошо подготовлен и изложен для восприятия потенциальных инвесторов.

Малые предприятия представляют собой неотъемлемую часть эффективной экономики, их развитие влияет на экономический рост, на ускорение научно-технического прогресса, на насыщение рынка товарами и услугами необходимого качества, на создание дополнительных рабочих мест. Таким образом, малое предпринимательство решает многие социальные и экономические проблемы.

Важнейшей функцией малых предприятий можно считать поддержание конкуренции, что в полной мере обеспечивается их гибкостью, многочисленностью и большей свободой ценовой политики. Предприятия малого бизнеса способны ускорить заполнение товарного рынка необходимыми покупателям товарами и внедрение не особо сложных научно-технических достижений.

Небольшие предприятия играют роль фундамента рыночной экономики, связывают воедино все ее звенья, а в роли фундамента самого малого предприятия выступает организации его деятельности. И, разумеется, от правильной организации малого предприятия зависит прочность этого фундамента, а, следовательно, и его дальнейшая деятельность.

Значимость предложенной темы дипломной работы состоит в разработке системы бизнес-планирования компании. Необходимость четкого понимания стратегии развития компании постоянно витает в воздухе, время от времени материализуясь в простом вопросе – а ради чего мы прикладываем столь титанические усилия на работе, какова конечная цель нашего пути? Таким образом, важность выбранной темы становится очевидной, прежде всего потому, что любая компания, работающая в современных жестких условиях, остро нуждается в четкой и ясной стратегии планирования своего собственного развития. Тем же, кто не хочет всерьез задумываться о своем будущем, может просто-напросто не найтись места в этом будущем.

В этой связи актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена:


  • во-первых, необходимостью научного осмысления роли и места процесса создания малого предприятия в развитии российских предприятий;

  • во-вторых, объективной потребностью в проведении анализа современного состояния и тенденций развития процесса создания российских малых предприятий;

  • в-третьих, практической значимостью исследований, связанных с разработкой и обоснованием перспективных путей совершенствования процесса создания малого предприятия.

Цель дипломной работы – комплексное исследование процесса создания предприятия общественного питания и реализация изученного в разработке бизнес-плана ресторана «Вертикаль».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:


  1. Определить теоретические основы разработки бизнес-проекта предприятия общественного питания.

  2. Проанализировать бизнес-план инвестиционного проекта по созданию ресторана «Вертикаль».

  3. Разработать инвестиционный проект по созданию предприятия общественного питания на основе ООО «Вертикаль».

Объект исследования – бизнес-планирование на предприятии общественного питания ООО «Вертикаль».

Предмет исследования – социально-экономические отношения, возникающие в процессе разработки бизнес-плана ресторана «Вертикаль».

Теоретико-методологическая основа исследования

Теоретико-методологической базой исследования послужили труды отечественных ученых-специалистов в области бизнес-планирования и, непосредственно, проектирования малых предприятий. В качестве информационной основы исследования послужили законодательные и нормативно-правовые акты Российской Федерации, локальные правовые акты, материалы периодической печати и интернет-сайтов.

При выполнении выпускной квалификационной работы использованы такие методы исследования социально-экономических процессов и явлений как сравнительно-аналитический, структурно-функциональный, экономико-статистический, нормативного и позитивного анализа, научной абстракции, дедукции и индукции и т.д.

Структура работы

Цель и задачи выпускной квалификационной работы определили ее структуру.

Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Во введении отражены следующие элементы: актуальность темы исследования, цель и задачи дипломной работы, объект и предмет исследования, теоретико-методологическая основа исследования.

НАШЕ ПОРТФОЛИО - Проект для малого бизнеса

1. Мы управляли онлайн-маркетингом и социальными сетями для крупнейшего в Азии мероприятия TEDx, TEDxGateway , которое состоялось в Мумбаи 23 февраля 2020 года.

x

2. Мы продвигались два выпуска Kommune's Spoken Fest - первое издание в Дели в декабре 2019 года и третье издание в Мумбаи в январе 2020 года - оба из которых собрали более 15000 человек.

x

x
3. Мы работали с The Fittest League , первой конкурентоспособной фитнес-платформой в Индии, для продвижения еженедельных выпусков Gully Fitness , которые представляли собой местные кроссфит-мероприятия, нацеленные на создание большего фитнес-сообщества.

x

x

4. Мы распродали всех билетов на Mehfil , мероприятие, которое состоялось в апреле 2019 года и было организовано Kommune , платформой для исполнителей и исполнителей.
x

x

5. Мы продвинули несколько мероприятий Speken Word в Мумбаи и его окрестностях для Kommune .
x


x
6. В период с декабря 2018 года по апрель 2019 года мы продали 60+ домашних вечеринок для Beatmap из Мумбаи, нишевой концепции для городской молодежи.Мы помогли им масштабироваться до 2-3 вечеринок в неделю и расширяться до Пуны, Бангалора и Хайдарабада.

x

x

7. Мы работали с Dysco , профессиональной сетевой платформой, чтобы продвигать Mind the Gap через Facebook и Instagram Ads & Email Marketing, мероприятие, которое собрало вместе творческие умы и профессионалов для обсуждения гендерное равенство в профессиях и на рабочих местах.

x

8. Мы работали с Raell Padamsee's ACE Productions над продвижением ряда их шоу, включая The Sound Of Music , The Epic , How I Met Your Father с участием Сайруса Броча и многое другое.

Управление проектами для малого бизнеса: полное руководство

5. Hive

Для компаний, которые стремятся к быстрому развитию, Hive может быть разумным вложением. Эта программная платформа поддерживает множество инструментов управления проектами, поэтому вы можете создавать сложные доски Канбан и диаграммы Ганта или более простые таблицы и календари.Чтобы проекты двигались в кратчайшие сроки, вы можете создавать собственные рабочие процессы и автоматизированные задачи. После того, как у вас есть несколько запущенных и запущенных проектов, вы можете оценить влияние по всем направлениям, чтобы вы могли отслеживать ресурсы, временные рамки и назначения сотрудников. Hive также интегрируется с вашим почтовым ящиком, поэтому вы можете легко отслеживать общение, связанное с проектом.

6. Pivotal Tracker

Если вы владелец малого бизнеса, который предпочитает методологию управления проектами Agile, но имеет ограниченный бюджет, Pivotal Tracker - отличный выбор.С помощью этого программного обеспечения вы можете аккуратно систематизировать идеи, текущие задачи и выполненные элементы, добавляя полезные метки для дополнительного контекста. Назначьте баллы каждому проекту, чтобы оценить, сколько усилий вам нужно будет ему посвятить, и используйте панель аналитики для обзора завершенных, отклоненных и незавершенных проектов.

Если вы склонны переходить от работы на рабочем столе к прокрутке телефона к работе на планшете, вы также оцените, что Pivotal Tracker доступен для Интернета и для устройств iOS и Android.

7. Trello

Если вы новичок в программном обеспечении для управления проектами малого бизнеса, Trello предлагает простое решение. Эта программная платформа использует доски Kanban, гибкий инструмент, который позволяет визуализировать весь проект, планировать задачи с оптимальной эффективностью и оценивать перекрывающиеся задачи. При использовании Trello вы можете создать одну доску Канбан или несколько отдельных проектов, используя их для отслеживания текущих, выполненных и предстоящих задач. Такие функции, как контрольные списки и вложения, делают Trello еще более эффективным для владельцев малого бизнеса.Попробуйте ограниченную версию Trello бесплатно или платите ежемесячную плату, чтобы добавить больше функций или получить доступ к приоритетной поддержке.

8. Viewpath

Если вам нужен инструмент, который может планировать, отслеживать или составлять отчеты, Viewpath может справиться со всем этим для вашего малого бизнеса. Эта программная платформа позволяет создавать и планировать проекты в кратчайшие сроки, помогая быстро оценить ресурсы, стоимость и время. На платформе вы можете планировать ресурсы, назначать задачи и предоставлять своим сотрудникам все необходимое для безупречного выполнения проектов.Вы также можете интегрировать платформу с инструментами, которые уже использует ваша компания, и измерять результаты, чтобы вы могли постоянно улучшать процесс управления проектами.

9. Workzone

С Workzone вам не придется беспокоиться о статусе проекта или доступности сотрудников, так как вы можете увидеть, где находятся ваши проекты, с первого взгляда. Вы можете проверять ход выполнения проекта, чтобы определить проблемы со сроками, проверить, над чем работают ваши сотрудники, и создать персонализированные списки дел для каждого участника проекта.Вы также можете использовать панель управления, чтобы получить общее представление обо всем, над чем работает ваша компания, или просмотреть отдельные проекты один за другим.

10. Wrike

Если вам нужен инструмент управления проектами, который добавляет структуру вашему процессу, рассмотрите Wrike. С помощью этой платформы легко стандартизировать информацию, которую вы вводите каждый раз при создании нового проекта, поэтому вы обязательно будете отслеживать одни и те же данные для каждой задачи, которую вы решаете.

Создавайте проекты разных типов, чтобы вы могли управлять всем, от маркетинговых кампаний до запуска продуктов, и просматривайте всю статистику управления проектами на панели управления.Не пропустите функцию рабочей нагрузки, которая помогает отслеживать уровень работы, назначенный каждому сотруднику.

Благодаря продуманному подходу и правильным инструментам управления бизнес-проектами небольшие компании могут разрабатывать и реализовывать успешные проекты. Найдите подходящее программное обеспечение и метод и начните строить планы по развитию своего малого бизнеса.

Секреты успешного управления проектами

Проект для малого бизнеса не обязательно должен быть утомительным или напряженным. Вместо этого следуйте этим секретам успешных советов по управлению проектами, чтобы обеспечить бесперебойную работу процесса от начала до конца.

1. Работа в определенные временные рамки

Хотя работа с соблюдением крайних сроков иногда может вызывать стресс, это может помочь вам и остальным членам вашей команды уложиться как в бюджет, так и в сроки. Во всяком случае, выполнение задач без сверхурочной работы означает, что вы работаете эффективно и продуктивно, а это означает, что успех более вероятен.

Если вам сложно ограничить количество часов, затрачиваемых на конкретную задачу, подумайте об использовании инструмента учета времени, чтобы побудить себя выполнять работу своевременно.Чтобы узнать больше об автоматическом учете рабочего времени, прочитайте блог SmartBiz Small Business. Каждая секунда на счету: 3 способа автоматизированного учета рабочего времени помогают вашему малому бизнесу.

2. Используйте ошибки как учебный опыт

Всегда есть возможности для совершенствования, независимо от того, насколько далеко вы поднялись по служебной лестнице. Хороший руководитель проекта постоянно учится и старается совершенствоваться, поскольку ошибки неизбежны. И ошибки - не все плохо - вы можете получить ценные навыки, используя их как основу для изучения чего-то нового.

3. Будьте гибкими при внесении изменений.

Изменения неизбежны, как и ошибки. Вы можете столкнуться с незапланированными препятствиями в ходе проекта. Как руководитель, вы должны следить за этими изменениями и сохранять гибкость в их применении. Когда что-то происходит, сохраняйте спокойствие, оцените, какие части вашего процесса затронуты, и придумайте план игры.

4. Понять, как работает каждый отдел

Как руководитель проекта, вы должны хорошо понимать, как все отделы, группы и команды работают вместе.Знание тонкостей каждой группы может дать вам необходимые знания о том, как решаются различные типы задач. Для каждой назначенной задачи, вероятно, потребуется своя процедура - некоторые из них могут быть простыми и быстрыми, в то время как другие нужно будет выполнять точно в несколько этапов. Ваша задача как менеджера проекта - обеспечить баланс между эффективностью и точностью, который удовлетворит все отделы, группы и людей в вашей компании, включая вас.

Как управление проектами работает для малого бизнеса в 2021 году

Управление проектами - устрашающая фраза для малого бизнеса.Вы чувствуете, что вас постоянно засыпают задачами слева и справа, а составление плана проекта и его выполнение кажется сложным и трудоемким.

Но на самом деле это сэкономит вам массу времени и гарантирует, что вы завершите проекты, не создавая чрезмерного стресса для вас или остальной части вашей компании.

Если вы отчаянно нуждаетесь в помощи по управлению проектами и не знаете, с чего начать, вы попали в нужное место. Это руководство расскажет, почему управление проектами важно для малого бизнеса, и поможет вам найти программное обеспечение, которое упростит жизнь.

5 способов, которыми управление проектами поможет вашему малому бизнесу
  • Соблюдайте бюджет и график
  • Больше контроля
  • Увеличьте шансы на успех
  • Установите подотчетность
  • Практические идеи

Обзор: Что такое управление проектами?

Управление проектами относится к задачам, которые входят в организацию команды для достижения определенной цели или ряда задач к установленному сроку.

Управление проектом помогает руководителю преодолевать многочисленные препятствия при составлении плана, например определять доступные ресурсы, какие этапы и результаты должны быть достигнуты, кто за что отвечает и многие другие аспекты проекта.

В малых компаниях руководитель проекта может иметь дело с меньшими сложностями, но сталкивается с дополнительной проблемой меньшего количества доступных ресурсов.


Преимущества управления проектами для вашего малого бизнеса

Я знаю, о чем вы думаете: «Это небольшой магазин со мной и парой других - мне не нужно заниматься управлением проектами». Однако управление проектами малого бизнеса зависит не от того, сколько у вас людей, а от того, как вы управляете самим проектом.

В частности, я выделю пять ключевых преимуществ и несколько примеров управления проектами, чтобы показать, как это выглядит в реальной жизни.

1. Соблюдайте бюджет и график

Малые предприятия не имеют права на ошибку, поэтому так важно, чтобы вы соблюдали бюджет проекта и цели графика. Организуйте проект с самого начала и эффективно управляйте им до его завершения, и вы увеличите шансы на достижение своих целей вовремя и в рамках бюджета.

Пример: Во время планирования проекта Дейв понимает, что расходы на аренду оборудования для нового дома, как ожидается, вырастут на 20% через три месяца, пока он находится в середине проекта.Он находит сбережения в других областях, чтобы компенсировать и избежать неожиданного перерасхода бюджета.

2. Больше контроля

Проекты, которые выходят из-под контроля, могут связывать ресурсы организации и мешать другим важным задачам, потому что у вас меньше сотрудников, которых вы можете распределить, чтобы заполнить пробелы. Если вы хотите избежать постоянных сбоев в работе своего бизнеса, вам необходимо внедрить управление проектами.

Пример: При тщательном планировании проекта Сьюзан выяснила, что Грег был доступен в течение особенно загруженной для проекта недели, и она прикрепила его к задачам, которые должны были выполняться на этой неделе, даже если он не был основным заинтересованным лицом.

3. Повышает шансы на успех

Разница между неудачей и успехом проекта часто сводится к руководителю проекта: достаточно ли он уделил с самого начала времени, чтобы составить подробный график проекта?

Внимательно ли они следили за проектом, чтобы убедиться, что он вовремя достигает вехи, и вносили ли коррективы, чтобы вернуться в нужное русло, когда возникают непредвиденные препятствия? Малые предприятия часто пренебрегают вложением этого времени и усилий в эту часть проекта, а затем задаются вопросом, почему им не удается достичь целей.

Пример: Сара заметила во время регулярных проверок, что отдел продаж не смог обзвонить столько людей, сколько она ожидала, за определенную неделю.

Проверив команду, она обнаружила, что члены группы продаж были вызваны для помощи в другом проекте без ее ведома, и поэтому она поговорила с другим менеджером проекта, чтобы убедиться, что его потребности удовлетворяются, не отвлекая ресурсы из ее собственных. команда.

4. Установите подотчетность

Даже в малом бизнесе вы часто сталкиваетесь с проблемой подотчетности: «Я не нес ответственность за это, а вы.«Если роли не определены четко, важные задачи уходят на второй план.

Но хорошее управление проектом гарантирует, что роли четко определены и распределены, без вопросов, кто за что отвечает, и ничего не остается на волю случая.

Пример: Поскольку Дэйв прикреплял людей к конкретным задачам и подробно описывал, за что они несут ответственность, все знали, когда мяч был на их стороне, и все задачи были выполнены вовремя.

5. Практические идеи

Хорошее управление проектами включает в себя хорошее документация, сбор данных и отчетность.После завершения проекта вы можете вернуться, оценить производительность, сделать обоснованные предположения о том, что пошло не так, а что правильно, и внести коррективы в будущие проекты.

В противном случае вы просто барахтаетесь в темноте, обречены повторить ошибки или упустить успех в следующем проекте.

Пример: Крейг просмотрел данные после завершения проекта и заметил, что его ИТ-компания выполнила на 20 заявок меньше, чем месяцем ранее.

Проконсультировавшись со своей командой, он узнал, что компания заключила новый контракт, предусматривающий большее обучение на борту и меньшее количество билетов, но количество билетов, вероятно, снова увеличится, поэтому его команду нужно будет подготовить.Это позволило ему соответствующим образом спланировать следующий проект.


Лучшее программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса

Для малого бизнеса всегда сложно купить программное обеспечение. Так много вариантов подходят для крупных или средних компаний и часто предлагают слишком много инструментов для управления проектами и слишком высокую цену для вашей организации.

К счастью для вас, The Blueprint рассмотрел множество вариантов программного обеспечения для управления проектами, и эти три являются одними из наиболее подходящих для малого бизнеса.

1. monday.com

Наше популярное программное обеспечение для управления проектами также отлично подходит для малого бизнеса благодаря простому и наглядному пользовательскому интерфейсу. Но monday.com также упакован инструментами для совместной работы по управлению проектами, поэтому вам не придется жертвовать простотой использования ради функциональности.

Он использует простую «доску», которая хранит все аспекты проекта под своей собственной доской, поэтому все поддерживается аккуратно организованным.

Панель управления monday.com очень наглядна и проста для понимания.

Лучшая функция: Общий календарь группы программного обеспечения будет держать всех - даже если это только вы и ваш коллега - на одной странице, чтобы вы не наступали друг на друга и знали, что делает другой.

Вы также сможете определить задачи, запланированные на несколько недель или даже месяцев вперед, чтобы убедиться, что вы выполняете важные этапы.

Ценообразование: Ценообразование немного сложно, поскольку оно основано на уровне пользователя и функциональности, но, к счастью для малого бизнеса, это делает его более доступным.С меньшим количеством пользователей и меньшим количеством функций, чем большинство, вы будете платить меньше.

Самая низкая цена составляет 17 долларов в месяц за базовую версию, которая позволяет двум пользователям. Увеличение числа пользователей до пяти будет стоить 25 долларов в месяц. В худшем случае, если у вас будет 10 пользователей и вы захотите получить версию Pro, это будет стоить вам всего 119 долларов в месяц. Это неплохо.

2. Trello

Trello отлично подходит для малого бизнеса по двум причинам: в нем используется простая система в стиле канбан, которую вы сразу поймете, и у нее есть полностью бесплатная версия.

В Trello вы создаете задачу или «карточку», которая содержит всю информацию о задаче (включая файлы и сроки), и перетаскиваете эту карточку по различным этапам, пока она не будет завершена. Вы можете пометить любого соответствующего пользователя, чтобы он предупреждал о каждом действии с ним.

Система Trello в стиле канбан упрощает выполнение проектов.

Лучшая функция: Каждая карточка Trello имеет раздел комментариев, что означает, что вы можете общаться с другими заинтересованными сторонами по задаче.Это упрощает общение между соответствующими пользователями, не отвлекая других пользователей разговором, который для них не имеет отношения.

Он также создает журнал действий, к которому вы можете вернуться и который дает понять следующему человеку, что мяч находится на его площадке.

Цена: Trello предлагает бесплатную версию с неограниченным количеством личных досок, неограниченным количеством карт и неограниченным списком. Ограничения касаются предельного размера прикрепляемых файлов (10 МБ), количества групповых досок (10) и некоторых других функций.

Если вам нужен больший лимит вложенных файлов, приоритетная поддержка клиентов, неограниченное количество командных форумов и другие полезности, вам придется платить 9,99 долл. США в месяц за каждого пользователя. Версия Enterprise также включает в себя персонализированное подключение и расширенные функции по цене от 20,83 долл. США в месяц за пользователя.

3. Basecamp

Basecamp - широко известное имя в области управления проектами. Он хорош для малого бизнеса из-за простой фиксированной цены, которая включает в себя все инструменты управления задачами (и того факта, что это простая в использовании платформа).

Несмотря на некоторые ограничения с точки зрения составления бюджета и выставления счетов, малые предприятия, которым просто нужна простая платформа для управления проектами, должны быть довольны Basecamp.

Макет Basecamp помогает в навигации.

Лучшая особенность: Basecamp привлекает внимание своей простой панелью инструментов, которая позволяет вам найти любое место в программном обеспечении, не обращая внимания на то, как его использовать. В нем используются красочные навигационные квадраты, поэтому вы можете перейти к доске сообщений, списку дел, документам, расписанию и всему остальному, что вам нужно проверить.

Цена: Basecamp предлагает бесплатную версию под названием «Basecamp Personal», которая имеет ограничение на создание трех отдельных проектов одновременно, ограничение в 20 пользователей и 1 ГБ дискового пространства - что, безусловно, может быть всем, что вам нужно, если вы маленькая команда.

Если вам нужны неограниченные проекты и дисковое пространство объемом 500 ГБ, это ровно 99 долларов в месяц, цена, которую может себе позволить большинство малых предприятий.


Начните планировать следующий проект

Если вы никогда раньше не садились и не занимались планированием проекта, один из лучших советов по управлению проектом, который мы можем вам дать, - это просто начать.Освойте основы управления проектами и заранее начните составлять план своего следующего проекта, чтобы быть готовыми, когда придет время его реализовать.

Не беспокойтесь о том, чтобы быть идеальным - чем чаще вы это делаете, тем лучше вы становитесь, и даже несовершенный план лучше, чем ничего.

В Blueprint было рассмотрено множество вариантов программного обеспечения для управления проектами. Попробуйте несколько вариантов программного обеспечения, прежде чем остановиться на одном, поскольку вы не узнаете, подходит ли оно вашему стилю, просто с помощью одного обзора.Большинство разработчиков предлагают бесплатные пробные версии, и вы должны воспользоваться этим в течение нескольких недель.

10 лучших программ и инструментов для управления проектами малого бизнеса (2021 г.)

Как владелец малого бизнеса, вы не можете позволить себе нанять большие команды и преданных своему делу менеджеров проектов. В результате вам приходится совмещать несколько проектов и ролей. Программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса поможет вам оставаться в курсе своих проектов, не перегружая себя.

В этой статье мы рассмотрим основные инструменты управления проектами для малого бизнеса, а именно:

  • Простота в освоении и использовании.
  • Гибкость для управления несколькими рабочими процессами.
  • Доступно.

Давайте нырнем.

Лучшие приложения для управления проектами для малого бизнеса

На что следует обратить внимание в инструментах управления проектами для малого бизнеса?

Когда дело доходит до программного обеспечения для управления проектами малого бизнеса, все может быстро запутаться. Есть много инструментов PM на выбор. И у каждого программного инструмента есть свои сильные и слабые стороны.

С другой стороны, каждый малый бизнес отличается от другого, когда дело касается рабочих процессов и процессов.

Так как же найти подходящий инструмент для управления проектами?

Во-первых, вам необходимо убедиться, что инструменты, на которые вы изучаете, обладают функциями для управления малым бизнесом. Эти функции включают:

  • Планирование проекта: Лучшие планы улучшают работу. С графиками проекта каждый в вашей команде знает, что нужно делать дальше.
  • Управление задачами: Когда планы работы готовы, вам нужно знать, выполняются ли задачи или застряли в колее.
  • Сотрудничество: Часто членам команды необходимо работать вместе над задачами. Они должны иметь возможность делиться, обсуждать и совместно работать над задачами и проектами.
  • Планирование доступности команды: Бесполезно планировать проекты, если некому их выполнять. Управление распределением ресурсов так же важно, как и управление проектами.
  • Управление рабочей нагрузкой: Хотя это не всегда возможно, вам нужен способ сбалансировать рабочие нагрузки вашей команды.

Кроме того, некоторым малым предприятиям могут потребоваться дополнительные функции, такие как учет рабочего времени, выставление счетов, мобильные приложения и т. Д.

Лучшие программные инструменты для управления проектами малого бизнеса

Теперь, когда вы знаете, какие функции нужно искать, давайте рассмотрим некоторые из лучших инструментов для управления проектами.

Toggl План

Toggl Plan - это гибкий, но простой инструмент планирования работы и управления для малого бизнеса. Он включает в себя функции планирования проектов, управления задачами, доступности команды и управления рабочей нагрузкой.

С Toggl Plan вы можете создавать неограниченное количество досок задач и два типа временных шкал - временную шкалу планирования и временную шкалу команды.Все три функции просты, но гибки и быстро адаптируются к любому рабочему процессу.

График «Планирование» отлично подходит для планирования проектов. Но вы также можете использовать его для планирования повседневной работы. Кроме того, вы можете отслеживать важные даты как вехи с цветовой кодировкой.

Временная шкала группы полезна для управления доступностью команды и рабочими нагрузками. Таким образом, вы можете быть уверены, что никто в вашей команде не будет перегружен или недоработан.

Доски задач

идеально подходят для отслеживания и управления задачами.

Платы

являются гибкими и могут адаптироваться к простому рабочему процессу (дело, выполнение, готово) или даже к сложным рабочим процессам. Вы можете назначать задачи одному или нескольким членам команды. Кроме того, вы можете добавить контрольный список к задаче, чтобы улучшить качество выполнения задачи.

Члены команды могут совместно работать над задачами, используя прикрепленные файлы и комментарии к задачам.

Дополнительные функции

В дополнение к вышесказанному вы также получаете следующие функции:

  • Планируйте повторяющиеся задачи и управляйте ими.
  • Запишите оценки задачи.
  • Отслеживайте время и управляйте расписаниями с помощью интеграции Toggl Track.
  • Панель «Моя работа» для всех в вашей команде.
  • Делитесь расписанием только для чтения с клиентами и другими заинтересованными сторонами.
Toggl Plan Pricing

Для индивидуальных пользователей бесплатный план поставляется с неограниченным сроком действия плана и досками задач.

Платные планы

имеют 14-дневную бесплатную пробную версию и начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц. С платными планами вы также можете создавать неограниченные командные сроки.Кроме того, вы можете управлять повторяющимися задачами, отслеживать время и управлять доступом на основе ролей.

Начните работу с Toggl Plan бесплатно.

Trello

Trello стал популярным как простая платформа для управления задачами на основе доски. Это сделало его идеальным программным обеспечением для управления проектами малого бизнеса. Благодаря простоте Trello небольшим командам было легко начать работу и использовать.

Однако сегодня у него есть несколько способов взглянуть на работу - представление календаря, представление временной шкалы, представление карты и представление таблицы группы.

Канбан-доски

Trello могут иметь настраиваемый рабочий процесс в соответствии с вашими потребностями. Вы можете назначить задачу одному или нескольким членам команды, добавить метки к задачам и прикрепить контрольный список.

Trello поставляется с множеством расширений, называемых бонусами. Бонусы добавляют больше функциональности вашей доске Trello.

Наконец, Trello также поддерживает автоматизацию рабочих процессов. Например, вы можете установить правила «если-то» для автоматического назначения задачи члену группы при изменении статуса задачи.

Дополнительные функции

В дополнение к вышесказанному, Trello также имеет следующие функции:

  • Пригласите наблюдателей Правления только для чтения.
  • Организуйте работу лучше с коллекциями досок.
  • Ограничьте доступ с помощью разрешений на уровне всей организации, форума, задачи или вложения.
  • Используйте готовые шаблоны плат.
Стоимость Trello

С бесплатным планом вы получаете неограниченное количество личных досок. Кроме того, вы получаете десять командных досок с максимум одним усилением на каждой доске.

Платные планы начинаются с 12,50 долларов США за пользователя в месяц. Переход на платный план дает вам все просмотры проекта, неограниченное количество досок и бонусов.

Узнайте больше о Trello.

Отличный

Nifty - доступная универсальная платформа для управления проектами. Он включает в себя функции управления портфелем проектов, планирования проектов, управления задачами, совместной работы в команде и управления расписанием.

С помощью Nifty вы можете управлять проектами, а также портфелями проектов в рамках вашего бизнеса.

Вы можете планировать задачи и подзадачи вместе с зависимостями на временной шкале Ганта. Кроме того, вы также можете отслеживать вехи проекта.

Члены вашей команды могут работать вместе над задачами, прикрепляя файлы и документы. Кроме того, они могут общаться через комментарии и командные чаты.

Дополнительные функции

Nifty также обладает следующими характеристиками:

  • Управляйте повторяющимися задачами.
  • Отслеживайте бюджеты и время, потраченное на задачи.
  • Управляйте рабочими нагрузками команды.
Отличная цена

Nifty не имеет бесплатного плана. Однако все платные планы имеют 14-дневную бесплатную пробную версию.

Платные планы начинаются с 49 долларов в месяц для до 10 членов команды. Межпроектные обзоры и управление рабочей нагрузкой доступны за дополнительную плату в размере 20 долларов в месяц.

Узнайте больше о Nifty.

Пропрофс пр.

Proprofs Project - еще один доступный инструмент для управления проектами с множеством функций. Он поставляется с функциями управления проектами, совместной работы, учета рабочего времени и выставления счетов.

С помощью Proprofs Project вы можете систематизировать пользователей, цели и задачи в проекте.Задачи могут иметь подзадачи для эффективного управления заданиями и прогресса. Кроме того, вы можете настроить повторение задач через фиксированные промежутки времени.

Ваша команда может совместно работать над проектами и задачами, используя вложения файлов. Это могут быть документы, видео, заметки или презентации.

Наконец, вы можете отслеживать время, потраченное на задачи, и создавать отчеты о расписании.

Дополнительные функции

Proprofs Project имеет больше функций, в том числе:

  • Выставляйте счета клиентам на основе отслеживаемого времени.
  • Следите за расходами и бюджетом.
  • Ограничьте доступ к проектам с помощью разрешений на основе ролей.
  • Интеграция с Dropbox, Google Drive и Zapier.
Proprofs Стоимость проекта

Нет бесплатного плана. Но оба его платных плана имеют 15-дневную бесплатную пробную версию. Платные планы начинаются с 3 долларов за пользователя в месяц.

Узнайте больше о Proprofs Project.

Monday.com

Monday.com - популярное онлайн-приложение для управления проектами.Он предлагает несколько способов визуализации вашего проекта и готовых шаблонов проектов.

С Monday.com вы управляете своими проектами с помощью списка задач. Однако вы также можете просматривать задачи на временной шкале Ганта, календаре или карте.

Вы также можете создавать формы запросов на работу, которыми можно делиться.

Monday.com содержит более 200 шаблонов проектов. Благодаря этому легко быстро приступить к работе над проектом.

Ваша команда может совместно работать над проектами с помощью виртуальных досок.Кроме того, они могут обмениваться файлами и документами.

Дополнительные функции

Наряду с вышеперечисленным, Monday.com также имеет следующие функции:

  • Создавайте собрания Zoom и управляйте ими.
  • Автоматизируйте повторяющуюся работу с помощью действий if-then-else.
  • Отслеживайте время, затраченное на каждую задачу.
  • См. Возможности команды по управлению рабочими нагрузками.
Monday.com Цена

Monday не имеет бесплатного плана.

Все платные планы включают 14-дневную пробную версию.Чтобы получить все функции, упомянутые выше, вы можете подписаться на план Pro, который стоит 20 долларов за пользователя в месяц.

Узнайте больше о Monday.com.

Асана

Следующим по популярности инструментом для проектов малого бизнеса в нашем списке является Asana. Это очень гибкий инструмент. Как и Monday.com, он предлагает несколько способов визуализации работы.

Вы можете планировать график проекта или работать в Asana, используя календарь и временную шкалу.

Управление задачами

Asana является гибким и настраиваемым.Вы можете управлять задачами из списка задач, доски задач, календаря или шкалы времени. Кроме того, вы можете добавлять подзадачи и зависимости задач.

Наконец, члены команды могут совместно работать над задачами с помощью комментариев и вложенных файлов.

Дополнительные функции

Asana также имеет следующие особенности:

  • Управляйте рабочими нагрузками команды.
  • Планируйте и отслеживайте цели организации вместе с портфелями проектов.
  • Создавайте и отправляйте формы запросов.
  • Управляйте утверждением и корректурой.
  • Создание настраиваемых панелей мониторинга проекта.
Стоимость Asana

В бесплатном плане Asana ограничивает вас до 15 пользователей. И у вас нет доступа к просмотрам временной шкалы и рабочей нагрузки.

Платные планы начинаются с 13,49 долларов США за пользователя в месяц. Обновление дает вам доступ к информационным панелям, графикам, формам запросов и контрольным точкам.

Если вам нужно управлять рабочей нагрузкой, вам нужно перейти на бизнес-план, который стоит 30,49 долларов США за пользователя в месяц.

Узнайте больше об Asana.

Wrike

Следующее программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса в нашем списке - Wrike. Wrike - это универсальное программное обеспечение для управления проектами для современных гибких команд.

Wrike позволяет планировать и визуализировать планы проектов с помощью диаграмм Ганта. Кроме того, вы можете отслеживать важные даты проекта, используя вехи.

Управление задачами в Wrike тоже простое. Вы можете использовать список задач, электронную таблицу или доску для управления задачами.

Члены команды могут сотрудничать, используя общие файлы.А наблюдатели могут отслеживать проекты с помощью уведомлений, настраиваемых панелей мониторинга и отчетов.

Дополнительные функции

Дополнительные функции Wrike:

  • Управляйте утверждением проектов и задач.
  • Отслеживайте время, затраченное на выполнение задач.
  • Получайте обновления в реальном времени из ленты активности.
  • Создавайте и отправляйте формы запросов.
  • Создавайте отчеты, используя готовые шаблоны.
Стоимость Wrike
Бесплатный тарифный план

Wrike ограничен 5 пользователями.Кроме того, вы не получаете расширенных функций, таких как временные шкалы Ганта, подзадачи, настраиваемые информационные панели, утверждения и отчеты.

Платные планы начинаются с 9,80 долларов США за пользователя в месяц. Однако все планы выставляются на ежегодной основе для каждого пользователя.

Узнайте больше о Wrike.

Базовый лагерь

Если вы ищете простой инструмент для совместной работы в команде, не ищите ничего, кроме Basecamp. Basecamp поставляется с функциями совместной работы в команде и простыми функциями управления задачами.

В Basecamp проекты - это набор пользователей, задач и файлов.

Basecamp не имеет настраиваемых рабочих процессов задач.

Задача находится либо в состоянии to do , либо в состоянии done . У задачи есть сроки выполнения, и вы можете назначить их одному или нескольким людям.

Простая командная работа - это то, где Basecamp проявляет себя наилучшим образом. Команды проекта могут сотрудничать, используя доски объявлений, обмен сообщениями и общие файлы.

Basecamp также имеет автоматическую регистрацию. В результате менеджеры могут знать о статусе работы, не спрашивая об этом.

Дополнительные функции

Basecamp также имеет следующие функции:

  • Планируйте расписания и важные дедлайны с помощью функции «Расписания».
  • Интегрируйте с другими сторонними приложениями.
  • Используйте диаграммы холма, чтобы понять, где находится проект.
Цены на Basecamp
Бесплатный персональный план

Basecamp ограничен 3 проектами, 20 пользователями и 1 ГБ дискового пространства.

Платный план

стоит 99 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.Переход на платный план дает вам доступ ко всем вышеперечисленным функциям и неограниченному количеству проектов.

Узнайте больше о Basecamp.

Paymo

Если вы ищете приложение для управления проектами для малого бизнеса, которое также может выставлять счета, Paymo может вам подойти. Он поставляется с управлением задачами, отслеживанием времени и функцией выставления счетов.

С Paymo вы можете планировать работу с помощью диаграмм Ганта. Paymo поддерживает зависимости задач. В результате вы можете выявить узкие места в своем расписании с помощью анализа критического пути.

Вы можете управлять задачами в списке задач или на досках задач Канбан.

Члены команды могут совместно работать над задачами с помощью сообщений чата. Кроме того, они могут прикреплять соответствующие файлы к каждой задаче.

Paymo также упрощает выставление счетов. Вы можете создавать счета и отправлять их своим клиентам.

Дополнительные функции

В дополнение к вышесказанному, Paymo также имеет следующие функции:

  • Отслеживание оплачиваемого и не оплачиваемого времени, затраченного на выполнение задач.
  • Управляйте доступностью сотрудников.
  • Отслеживание и балансировка рабочей нагрузки команды.
  • Интегрируйте со сторонними приложениями, такими как Zapier, Google Apps и другими.
Paymo Стоимость

Для фрилансеров Paymo предлагает бесплатный учет рабочего времени и управление задачами.

Для команд малого офиса Paymo стоит 11,95 долларов США на пользователя в месяц. В этом плане вы получаете доступ к функциям управления задачами, учета рабочего времени и выставления счетов.

Бизнес-план стоит 18 долларов.95 на пользователя в месяц. В этом плане вы получаете планирование проектов, управление отпусками и управление рабочими нагрузками в дополнение к функциям плана Small Office.

Узнайте больше о Paymo.

Todoist

Если вы ищете чрезвычайно простой инструмент для отслеживания задач, возможно, вам стоит рассмотреть Todoist. Todoist - это простая программа для управления проектами для малого бизнеса с функциями управления задачами и совместной работы.

проектов в Todoist - это набор задач и пользователей.

Управление задачами простое, используя списки задач. Вы можете добавить крайний срок к каждой задаче. И вы можете классифицировать задачи по важности.

Члены команды могут совместно работать над задачами, используя комментарии к задачам и прикрепленные файлы.

Дополнительные функции

Помимо управления задачами и совместной работы, Todoist также имеет следующие функции:

  • Добавляйте проекты в избранное для быстрого доступа.
  • Установить напоминания о задачах.
  • Обозначьте задачи и отфильтруйте их с помощью критериев фильтрации.
  • Предоставлять разрешения на доступ на основе ролей.
Расценки Todoist

С бесплатным планом вы можете управлять до 80 проектами. Однако в каждом проекте может быть максимум 5 членов команды.

Платные планы начинаются с 3 долларов за пользователя в месяц. Переход на платный план дает вам больше проектов и членов команды в каждом проекте. Вы также получаете доступ на основе ролей и приоритетную поддержку.

Узнайте больше о Todoist.

Какое программное обеспечение для управления проектами малого бизнеса выбрать?

Есть несколько вопросов, на которые вам нужно ответить, прежде чем выбирать программное обеспечение для управления проектами для малого бизнеса.

  • Какие функции вам нужны?
  • Каков ваш бюджет?
  • Будет ли ваша команда комфортно себя чувствовать в приложении?

В зависимости от ваших ответов, выберите 2-3 инструмента из списка выше.

Каждый инструмент предлагает либо бесплатный план, либо бесплатную пробную версию. Дайте им попробовать. Если какой-то инструмент вам не подходит, переходите к следующему.

Надеюсь, к концу этого упражнения вы найдете лучший инструмент управления проектами для своего малого бизнеса.

8 лучших инструментов управления проектами для малого бизнеса

Управление малым бизнесом - непростая задача. Вы, как владелец, должны работать над своей бизнес-стратегией, общаться со своими клиентами, организовывать своих сотрудников, делегировать работу и манипулировать множеством других вещей, одновременно отвечая на сотни важных электронных писем. Кроме того, вы, должно быть, уже заметили, что наклеивание стикеров по всей вашей системе на самом деле не служит цели.

По мере того, как вы начинаете расти, эти организационные проблемы становятся только более болезненными.Так что, если вам сейчас сложно контролировать ситуацию, ситуация только ухудшится.

Успешное управление вашим проектом и клиентами во многом зависит от наличия правильных систем для отслеживания вашего прогресса и деятельности. Особенно в проектах разработки программного обеспечения и аутсорсинга становится чрезвычайно важным выбрать инструмент управления проектами, который удобен как для внутренних, так и для внешних заинтересованных сторон. Более того, также важно учитывать методологию разработки программного обеспечения, которую вы усваиваете в своей организации, поскольку некоторые инструменты управления проектами имеют такие методологии, как Agile, укоренившиеся в них.

Удобный онлайн-инструмент для управления проектами поможет вам преодолеть эти проблемы. Но перебор всех возможных вариантов может быть довольно сложным.

Итак, мы должны помочь вам преодолеть эту проблему. Давайте взглянем на 8 инструментов управления проектами, которые, по нашему мнению, хорошо подходят для малого бизнеса.

  1. Базовый лагерь

Basecamp - один из самых популярных, широко используемых и всеобъемлющих инструментов для управления проектами, который позволяет объединить все ваши работы.Это становится возможным благодаря тому, что на главном экране предоставляется широкий обзор всего, что происходит в вашей компании, а отсюда вы можете копать, чтобы получить более подробную информацию о проектах, командах и общении.

Basecamp позволяет загружать файлы, которыми вы хотите поделиться, отслеживать выполняемые задачи и многое другое. Это дает командам более эффективный способ совместной работы, чем по электронной почте, с помощью нескольких способов, таких как доска объявлений, список задач, расписание событий, а также чат.

В общем, достойное приложение, если ваша команда хочет, чтобы среда свободной формы способствовала сотрудничеству.

Цена : 99 долларов в месяц на весь бизнес; Бесплатно для студентов и преподавателей; Скидка 10% для некоммерческих и благотворительных организаций.
Популярные интеграции : Hubstaff, Tick, Zapier, Easy Insight, ACTIVE Campaign

  1. АКТИВНЫЙ Collab

Благодаря своей простоте, но мощи, ACTIVE Collab является отличным вариантом для малых предприятий.Он сочетает в себе управление задачами, учет времени и выставление счетов в одном удобном и хорошо продуманном приложении.

С помощью этого инструмента вы можете хранить все свои данные в одном месте, где ваша команда может общаться, получать информацию и видеть, над чем им нужно работать дальше.

Он также позволяет обмениваться файлами, проводить мозговой штурм, обсуждать важные темы и многое другое. Кроме того, могут быть включены клиенты, обеспечивая при этом полную защиту ваших конфиденциальных данных. Контролируя разрешения, вы можете точно определять, что каждый пользователь может видеть и к чему имеет доступ, что упрощает их включение, информирование и обмен важными вещами.

Этот инструмент работает на облачной платформе, которая освобождает вашу пропускную способность от любых канцелярских работ, хостинга и обслуживания.

Active Collab дает вашей команде возможность работать эффективнее, объединять усилия и никогда не пропускать важные обновления.

Цена : $ 25 / месяц до 5 пользователей; $ 49 в месяц до 15 пользователей; 99 долларов в месяц до 30 пользователей; 199 $ / мес до 60 пользователей; 299 долларов в месяц для неограниченного количества пользователей.
Популярные интеграции : Slack, QuickBooks, Xero, PayPal, Hubstaff, Zapier

  1. Асана

Asana - фаворит большинства энтузиастов производительности.Этот онлайн-инструмент для совместной работы не только специализируется на управлении рабочими процессами, но и с легкостью справляется с мельчайшими деталями управления задачами. Хотя Asana не включает диаграммы Ганта, учет времени и некоторые другие расширенные инструменты для управления проектами, например, в программном обеспечении для управления проектами, это идеальный инструмент для управления задачами.

Он имеет хорошо организованную планировку, достаточный цвет и дизайн, но при этом не выглядит слишком загроможденным. В нем также есть некоторые сюрпризы, такие как праздничные единороги, которые время от времени появляются на экране.

Asana позволяет вам создать задачу, назначить ее соответствующему члену команды, запланировать срок выполнения, загрузить связанные документы, комментировать, добавить теги, чтобы сделать старые и новые задачи более доступными для поиска, добавить уровень приоритета задачи и даже подписаться или отказаться от подписки вы и другие, чтобы получать уведомления всякий раз, когда в задаче происходят изменения.

Премиум-версия Asana также позволяет добавлять зависимости задач. (Например: вы не можете выполнить задачу C до выполнения задачи A и B)

Продуманный дизайн, интерактивные элементы и щедрое распределение участников в бесплатной версии

Asana делают его мощным приложением для управления проектами для малого бизнеса.

Цена : Бесплатно для 15 членов с базовой функциональностью; $ 9,99 / член в месяц за премиум.
Популярные интеграции : Slack, Zapier, Salesforce, Timely, ACTIVE Campaign, Dropbox, G Suite, Okta

  1. Trello

Trello - это гибкий инструмент управления проектами, использующий визуальный подход в стиле Канбан к методологии работы. Trello - это онлайн-рабочее пространство для совместной работы, которое используется для управления задачами всех видов, будь то бизнес-проекты или личные дела.Это довольно простая функция перетаскивания и интуитивно понятный интерфейс, поэтому пользоваться им приятно.

Однако его использование для истинного управления проектами может оказаться бесполезным из-за отсутствия основ управления проектами, таких как диаграммы Ганта, компоненты для отслеживания времени и инструменты отчетности. Тем не менее, в нем есть возможность добавлять эти функции через интеграцию приложений и плагины, но они не включены по умолчанию ни в бесплатную, ни в премиум-учетную запись.

Trello - это не только отличный инструмент для совместной работы для определенных типов команд и задач, но и привлекательный и интересный в использовании.Однако, чтобы выяснить, подходит ли это вашей команде, может потребоваться метод проб и ошибок.

Цена : Бесплатный пакет; 9,95 долларов США в бизнес-классе; $ 20,83 Enterprise
Популярные интеграции : Slack, Google Drive, Dropbox, Evernote Teamwork

  1. Коллективные проекты

Teamwork Projects - одно из лучших приложений для управления проектами, особенно для малого бизнеса. Эта онлайн-платформа упрощает несколько болевых точек управления проектами, предоставляя членам команды интуитивно понятный интерфейс, оснащенный всеми инструментами, необходимыми для управления проектами.Кроме того, он также позволяет вам следить за временем людей, выставлять счета клиентам и многое другое - все в простом интерфейсе.

У него свежий и умный дизайн, но при этом серьезный. Такие функции, как цветовое кодирование для различения задач (розовый), прикрепленных файлов (синий), комментариев (зеленый) и контрольных точек (коричневый) в потоке действий, упрощают задачу для людей, ориентированных на зрение.

Teamwork Projects позволяет легко создавать проект, генерировать задачи и вехи, связанные с ним, и назначать некоторые из этих задач другим членам команды.

Цена : Бесплатно; Пакет Pro за 9,99 долларов США
Популярные интеграции : Zendesk, Box, Xero, OneDrive, FreshBooks

  1. Zoho Projects

Zoho projects, бесплатный онлайн-инструмент для управления проектами, позволяет легко планировать, отслеживать и совместно работать над вашими проектами. Такие функции, как вехи и списки задач, помогают разбивать сложные проекты на легко управляемые единицы. С этой платформой вы получаете более точный контроль с подзадачами, повторяющимися задачами и зависимостями.

Платформа имеет чистый и современный вид. Более того, интуитивно понятный характер приложения позволяет вам понять основы его использования в течение нескольких минут после создания учетной записи.

Создавать проекты очень просто, а в приложении достаточно места для создания и управления даже самыми сложными проектами. После того, как вы пригласите членов команды присоединиться к рабочему пространству вашего проекта и начнете добавлять вехи в свой календарь, вы найдете нужные инструменты, даже не ища их.

Безупречный макет и все необходимые параметры всегда у вас под рукой. Кроме того, вы можете настроить свою панель инструментов, чтобы отображать любые диаграммы или обновления, которые вам нужно увидеть в первую очередь.

Цена: 50 долларов в месяц (фиксированная плата)

Популярные интеграции: Dropbox, Box, Evernote, Github, Microsoft OneDrive и Bitbucket

  1. Жидкий планировщик

Liquid Planner - одна из самых ярких и сложных систем управления работой на рынке сегодня.Этот ни с чем не сравнимый инструмент управления проектами может управлять любым видом работы, а не только базовыми задачами. Несмотря на то, что Liquid Planner является узкоспециализированным и может занять некоторое время и научиться овладевать им, он приносит существенную выгоду тем, кто полностью привержен его сложностям.

Liquid Planner - прекрасное программное обеспечение для малого бизнеса и всех команд, которые серьезно настроены работать умнее. Liquid Planner предлагает все инструменты, которые могут вам понадобиться для эффективного управления проектами.

Вы можете создать проект и дать ему имя, добавить описание, назначить различных членов команды для работы над ним, установить сроки, добавить вехи и многое другое.Вы также можете создавать подзадачи для задач, и проекты также могут иметь подпроекты. Поскольку в изобилии опций легко потеряться, Liquid Planner также позволяет настроить панель управления так, чтобы вы в первую очередь видели важные вещи.

Liquid Planner также может справляться со специальной работой и очередями заявок, что делает его лучшим выбором для управления проектами малого и среднего бизнеса.

Цена: 45 долларов США за пользователя в месяц (мин. 5 человек)

Популярные интеграции: Box, Drobox, Google Drive, Zapier (премиум-версия)

  1. JIRA

Jira - это программное обеспечение для управления проектами, популярное приложение, используемое Agile-командами.Инструмент разработан таким образом, что помогает пользователям фиксировать, распределять и расставлять приоритеты для своей работы. Кроме того, он дает пользователю возможность управлять всем процессом разработки приложения, обеспечивая охват всех аспектов, от концепции до запуска.

Плюс, это интуитивно понятный интерфейс, который помогает сотрудничать в команде и дает вам возможность эффективно выполнять работу. Команда может использовать Jira на всех этапах, включая планирование, отслеживание до выпуска эффективного программного обеспечения. С Jira вы можете планировать спринты, создавать пользовательские истории и назначать задачи соответствующим членам команды.Jira также позволяет расставлять приоритеты и обсуждать задачи вашей команды в полном контексте и наглядно.

В дополнение ко всему этому, Jira также предлагает визуальные отчеты в режиме реального времени, которые, как известно, повышают производительность команды. Лучшее в этой платформе - то, что ее можно одновременно использовать как для внутреннего, так и для внешнего управления проектами, разработки программного обеспечения и отслеживания Agile.

Цена:

Cloud (бесплатная пробная версия в течение 7 дней): до 10 пользователей - фиксированная ежемесячная плата в размере 10 долларов США; 11-100 пользователей - 7 долларов США за пользователя в месяц

Self-hosted (бесплатная пробная версия 30 дней): Сервер - 10 долларов единовременно за 10 пользователей; Дата-центр - 12000 долларов в год на 500 пользователей

Популярные интеграции: Zapier, Trello, Google Forms, Slack

Хотя есть несколько вариантов, помимо упомянутых в этом списке, лучше всего делать выбор на основе критических факторов, которые уникальны для вашего бизнеса, команды и проектов.Это связано с тем, что у каждого бизнеса разные потребности, и для реализации их проектов могут потребоваться специализированные платформы. Кроме того, выбор наиболее подходящего инструмента управления проектами зависит от того, собираетесь ли вы использовать этот инструмент внутри организации или поделиться им со своим партнером по аутсорсингу. Идеальный партнер по аутсорсингу должен быть гибким, чтобы работать с выбранным вами инструментом управления проектами.

Поэтому не забудьте сделать правильный выбор не только в отношении инструмента управления проектами, но и в выборе правильного партнера по аутсорсингу.

Советы по совершенствованию управления проектами малого бизнеса

Важным критерием здоровья вашего бизнеса является то, как вы подходите к теме управления проектами. Если вы на высоте, прогресс в достижении ваших целей будет плавным, а ресурсы будут распределяться эффективно. Если вы этого не сделаете, это может подорвать любую динамику развития вашего бизнеса.

Успешное управление проектами

Прогрессируемый миром технологий, управление проектами стало одним из модных бизнес-словечек последнего десятилетия.Стало модным нанимать менеджера проектов для инициирования, контроля и успешного закрытия крупных проектов. Этому человеку удобно носить несколько головных уборов; от распределения ресурсов до управления несколькими командами, до бюджетов и сроков. Чтобы помочь в этом начинании, в последние годы появилось несколько приложений для управления проектами. Вот некоторые из наших любимых приложений и веб-сайтов для управления проектами.

Приложения для управления проектами

Basecamp

Basecamp считается золотым стандартом в программном обеспечении для управления проектами.Это позволяет пользователям назначать задачи с вехами и другими необходимыми деталями. Напоминания о сроках выполнения автоматически отправляются пользователям по электронной почте, а комментарии можно оставлять под задачами в Basecamp на случай, если по каким-либо вопросам требуется разъяснение. Программное обеспечение концентрирует команду вокруг желаемой цели, и каждый проект можно рассматривать как график деятельности. Доступна бесплатная пробная версия программного обеспечения на один месяц, после чего стоимость будет снижена до 99 долларов в месяц. За эту плату пользователи могут добавлять неограниченное количество членов своей команды, работать над неограниченным количеством проектов и получать 500 ГБ хранилища файлов.

Trello

Trello упрощает совместную работу, организуя проекты на досках. Пользователи могут сразу увидеть, над чем работают, кто над чем работает и где что-то обрабатывается. Думайте об этом как о цифровой версии доски, заполненной липкими заметками. Каждая из этих заметок может содержать фотографии, вложения и место для комментариев. Существует несколько уровней учетных записей Trello, с бесплатными вариантами, доступными для предприятий, работающих с ограниченным бюджетом. Те же основные функции доступны как для бесплатных, так и для премиум-пользователей, а те, кто платит, могут пользоваться большей емкостью файлов и другими дополнительными функциями.

Asana

Как и Basecamp и Trello, Asana удобно организует проекты в одном месте. Однако есть одно важное дополнение. Asana также заменяет использование электронной почты для рабочего общения, встраивая электронные письма непосредственно в программное обеспечение для управления проектами. Asana также имеет удобную функцию календаря, поэтому члены вашей команды могут назначать задачи перед собраниями. Этот календарь также можно использовать в качестве календаря контента, позволяя вашей команде сотрудничать и организовывать свои усилия по контент-маркетингу.

Системы продажи бизнес-билетов

Нужно что-то попроще? Существует несколько веб-сайтов и приложений, которые позволяют назначать билеты членам вашей команды. Вот три варианта, которые можно попробовать:

Unfuddle

Первоначально ориентированный на разработчиков и мир ИТ, Unfuddle предоставляет дешевый и эффективный метод отслеживания ошибок и проблем в одном месте. Пользователи получают уведомления по электронной почте, а задачи можно просматривать, поворачивать и упорядочивать с помощью удобного перетаскивания.Пользователи могут испытать программное обеспечение бесплатно по цене от 19 долларов в месяц для десяти учетных записей пользователей.

Redmine

Redmine - это гибкая система управления проектами и обращениями с открытым исходным кодом, написанная на платформе Ruby on Rails. Пользователи могут отправлять билеты по электронной почте, при этом запускается триггер, отправляющий билет в систему. Это кроссплатформенная и кросс-база данных. Однако для настройки триггера электронной почты требуется участие разработчика.

Freshdesk

Как и два вышеупомянутых приложения, Freshdesk можно использовать в качестве системы продажи билетов для помощи в управлении программным обеспечением.Его также можно использовать для отслеживания запросов клиентов, что делает его отличным универсальным вариантом. После небольшого вклада разработчика менеджер проекта может настроить триггер электронной почты для заполнения фида тикетов.

Здесь, чтобы помочь

Независимо от того, на каком этапе бизнеса или с какой проблемой вы сталкиваетесь, Small Business BC предлагает ряд семинаров и индивидуальных консультаций для любого бизнеса.

Просмотреть еще статьи

Procore для малого бизнеса

Procore для малого бизнеса | Программное обеспечение для управления строительством
General & Speciality Contractors

Универсальное программное обеспечение для управления строительными проектами для предприятий любого размера и на всех устройствах.

Бесплатная пробная версия

Автоматизируйте процесс строительства и обеспечьте подотчетность, чтобы ваши проекты не выходили за рамки графика и бюджета.

Procore соединяет ваших сотрудников, системы и данные. Когда у всех в вашей команде есть доступ к одной и той же надежной и актуальной информации, намного проще оставаться в рамках графика и в рамках бюджета.

Доступность ваших данных

Доступ к актуальным чертежам и документам в любое время и в любом месте. Procore поможет вам выполнить работу правильно с первого раза и принять обоснованные решения, чтобы ваши проекты продолжались.

Стандартизируйте свой процесс

Создайте стандартный рабочий процесс для своей команды, чтобы они тратили меньше времени на ввод данных и документацию и больше времени на важные текущие задачи.

Орудие с легкостью

У нас есть один показатель успеха - ваш успех. Вся наша команда по внедрению посвящена тому, чтобы помочь вам начать работу с Procore за 30 дней или меньше.

«Самая универсальная программа для строительства... Мне нравится эта система, потому что она одна из самых полных и универсальных, которые я когда-либо использовал, она позволяет мне систематизировать всю информацию о ее различных модулях ».

Специалист в малом бизнесе

(11-50 сотрудников)

«Procore спас нас от скомканных таблиц Excel и плохо реализованных сайтов SharePoint ... информация о проекте вместе в надежной системе.»

Брайан

Xpera Group (11-50 сотрудников)

« Для этой небольшой организации это довольно доступно и обеспечивает хорошее соотношение цены и качества. Это заставит организацию работать более эффективно ».

Сотрудник

Olmec Construction

Инструменты для поддержки любого размера.

Procore снабжает вашу команду информацией, необходимой им для работы.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *