Открытие бизнеса в Испании нерезидентом. Испания по-русски
Подпишитесь на наши новости и узнавайте первыми обо всех предложениях
Бизнес
Согласно торговому кодексу Испании на территории страны можно открывать несколько видов хозяйственных обществ. Учредителям ООО (Sociedad Limitada – S.L.) или АО (Sociedad Anonima – S.A.) нет необходимости иметь вид на жительство в Испании. Следует отметить, что эти две формы юридических лиц являются самыми распространенными в стране.
Этапы регистрации компании владельцем-нерезидентом совпадают с этапами, которые проходят резиденты или граждане Испании. Однако следует обратить внимание на два дополнительных момента:
- Лица, не имеющие вида на жительство в Испании, в случае возникновения личных, социальных или экономических отношений с государством, обязаны получить в консульстве Испании в Москве или в самой Испании в отделении полиции NIE – Numero de Identidad Extranjero – идентификационный номер иностранца
- Согласно информации, представленной на официальном сайте Министерства внутренних дел Испании, номер иностранца запрашивается в случае возникновения отношений с налоговыми органами страны, Торговым реестром или Реестром собственности, нотариусами, автодорожным управлением, органами социального страхования и т. д.
- Соответственно, в случае покупки коммерческого помещения для ведения бизнеса, а также при нотариальном заверении устава компании, вам будет необходимо представить номер иностранца.
- Необходимо иметь в виду, что для функционирования фирмы необходимо наличие администратора (управляющего) из числа граждан или резидентов страны. Нерезидент не может быть администратором испанской фирмы.
В целом же регистрация предприятия на имя нерезидента является простой бюрократической процедурой с гарантией положительного решения практически в 100% случаев. В среднем регистрация занимает от 2 до 4 недель и делится на следующие этапы:
- Заключение договора с асессором (юридическим и экономическим управляющим, который может быть как физическим, так и юридическим лицом – asesor/asesoria, gestor/gestoria) на ведение дел компании.
- Выбор трех вариантов названия фирмы, расстановка их в порядке предпочтительности и отправка в Мадрид в регистрирующий орган на проверку уникальности (Registro Mercantil). Обычно срок ожидания ответа составляет до 2 недель.
- Открытие расчетного счета в испанском банке на имя общества и внесение уставного капитала. Компания имеет право открывать счет в любом банке Испании. Минимальный размер уставного капитала в Испании для общества с ограниченной ответственностью (S.L.) составляет 3.012 евро, а для акционерного (S.A.) – 60.101 евро;
- Подготовка учредительных документов общества, которые должны содержать такие сведения, как: порядок передачи акций; структура и компетенция органов управления общества и порядок принятия ими решений; обязанности по ведению бухгалтерской отчетности; порядок реорганизации и ликвидации общества; порядок разрешения споров.
- Заверка учредительных документов в присутствии учредителей, управляющего и нотариуса.
- Оплата налогового сбора за учреждение общества в размере 1% от суммы уставного капитала.
- Отправка асессором устава на регистрацию в Торговую палату Испании для внесения предприятия в государственный торговый реестр (Registro Mercantil), в налоговые органы для получения налогового номера (CIF), а при необходимости и в лицензирующие органы.
- Оплата муниципальных налоговых сборов.
- Приобретение официальных книг учета, заказ печати компании.
Наряду с открытием нового предприятия в Испании пользуется большой популярностью продажа готового бизнеса. В первую очередь это отели, рестораны, кафе, бары, магазины, дискотеки, помещения в торговых комплексах, отдельные участки земли под строительство отелей, квартир, коттеджей, вилл и т.д. Приобретаемый готовый бизнес может быть также оформлен на нерезидента страны при условии обязательного назначения управляющего.
Говоря о бизнесе в Испании, стоит также упомянуть франчайзинг. В последние годы он развивается в Испании бурными темпами, показывая в среднем обороты выше, чем у традиционных торговых точек. Большая эффективность франчайзинговых фирм обусловлена силой воздействия известной торговой марки и более рациональной систематизацией работы.
Для головной компании франчайзинг – это возможность быстрого роста и расширения сети сбыта без необходимости дополнительного финансирования. Для компании-минориста участие в крупной сети является залогом высокой рентабельности и снижения риска банкротства, а также дает возможность получить рекламную поддержку, недоступную для традиционного малого предприятия (например, реклама на национальном телевидении или в популярных периодических изданиях).
На данный момент в Испании работают около 1000 минористов, 80% которых являются испанские торговые марки, за ними следуют итальянские и французские. Наиболее важными отраслями являются общественное питание, продовольственная сфера, и только на третьем месте – одежда.
Теперь самые популярные статьи о жизни в Испании и полезные лайфхаки от инсайдеров вы сможете прочитать на нашей странице в «Яндекс.Дзен». Подписывайтесь!
Центр услуг «Испания по-русски» – это полный комплекс профессиональных услуг в сфере открытия или покупки готового бизнеса в Испании. Исследования рынка, получение лицензий, регистрация юр. лица, аудит.
+7 495 236 98 99 или +34 93 272 64 90, [email protected]
Статья оказалась полезной?
Да
(25)
Ваша критика помогает нам улучшать контент. Напишите, пожалуйста, что не так.
Отправить
Нет
(0)
Другие материалы из рубрики «Юридическое лицо в Испании»
Представительство Российской компании в Испании
Как зарегистрировать марку (бренд) в Испании
Индивидуальный предприниматель в Испании. Как стать Autónomo
Бизнес в Испании
Подпишитесь на наши новости и узнавайте первыми обо всех предложениях
10 шагов для открытия бизнеса в Литве
Деловой район Вильнюса. Фото: dronestagr.amВ Вильнюсе создана деловая экосистема, открытая для новых специалистов и гарантирующая максимальные результаты при разумных затратах. Неудивительно, что в 2020 году Литва заняла 11-е место в рейтинге Всемирного банка «Индекс легкости ведения бизнеса». PR-менеджер агентства туризма и развития бизнеса в Вильнюсе Go Vilnius Гинтаре Кавалюнайте перечислила 10 шагов, которые нужно сделать белорусскому предпринимателю, чтобы открыть свое дело в литовской столице.
Гинтаре Кавалюнайте
PR-менеджер агентства туризма и развития бизнеса в Вильнюсе Go Vilnius
Шаг первый. Выбираем тип бизнеса
Для открытия фирмы важно учитывать нюансы разных форм бизнеса. Решение о форме деятельности может быть принято на основании таких критериев:
- Характер деятельности. Решение зависит от планируемой хозяйственной деятельности, от ее сложности, а также от других обстоятельств, связанных с конкретной планируемой деятельностью.
- Размер уставного капитала. При создании некоторых юридических лиц его учредитель должен иметь конкретный размер уставного капитала.
- Налоги. Размер налогов напрямую зависит от формы деятельности, которую выбрал человек.
- Степень личной ответственности. Если предприниматель намерен в случае проблем в бизнесе отвечать по своим обязательствам личным или семейным имуществом, ему следует выбрать юридическое лицо с ограниченной гражданско-правовой ответственностью.
- Количество учредителей. При наличии нескольких и более заинтересованных лиц, желающих вести совместную предпринимательскую деятельность, они должны создать юридическое лицо для осуществления этой предпринимательской деятельности.
- Вид хозяйственной деятельности. Можно вести индивидуальную деятельность. Тогда не нужно будет создавать структуру управления для юридического лица и выполнять другие необходимые для юридических лиц формальности.
Если выбрать ИП, то необходимо будет заплатить следующие налоги:
1. Корпоративный подоходный налог — 15%. Если среднее число работников по штатному расписанию не превышает 10, а доход субъекта за налоговый период не превышает € 300 000, то прибыль такого субъекта облагается налогом по ставке 0% в течение первого налогового периода и по ставке 5% в другие налоговые периоды, за исключением случаев, установленных законом.
2. НДС. Стандартная ставка составляет 21%. Лица, занимающиеся предоставлением товаров или услуг в Литве, должны зарегистрироваться в качестве плательщиков НДС, исчислить и уплатить НДС в государственный бюджет.
Однако налогооблагаемое лицо Литовской Республики не обязано регистрироваться в качестве плательщика НДС и не обязано исчислять или уплачивать НДС за поставленные товары и/или услуги при условии, что совокупная сумма, полученная от товаров и/или услуг, поставленных в рамках обычной хозяйственной деятельности, не превышает € 45 000 евро за последние 12 месяцев.
Можно не регистрироваться плательщиком НДС, если совокупная стоимость всех товаров, приобретенных в других странах-членах ЕС, не превышает € 14 000.
При этом всегда остается вариант добровольной регистрации в качестве плательщика НДС в случаях, когда указанные предельные суммы не превышены.
3. Если юридическое лицо зарегистрировало недвижимое имущество, то следует уплатить налог на недвижимость (в зависимости от ее стоимости) — от 0,30% до 3,00%.
4. Дивиденды и другие доходы от распределенной прибыли облагаются налогом по ставке 15%.
Вильнюс. Фото: mishka. travelНДФЛ в Литве равен 20% от суммы изъятых средств на личные нужды. Взносы государственного социального страхования уплачиваются с 50% суммы средств, изъятых на личные нужды. Также необходимо будет выделять средства на обязательное медицинское страхование, а это от 6,98% до 50% от суммы средств, изымаемых на личные нужды.
Шаг второй. Регистрация офиса
При учреждении юридического лица в Литве необходимо иметь помещения, в которых может быть зарегистрирован юридический адрес создаваемого юридического лица.
Шаг третий. Требования для конкретного вида деятельности
В зависимости от планируемого вида деятельности может меняться перечень предоставляемых документов. Ознакомьтесь с требованиями и узнайте, какие разрешения необходимы именно вам.
Шаг четвертый. Регистрация названия компании
Реестр юридических лиц регистрирует предприятия, учреждения и НПО и собирает подробные данные о литовских юридических лицах, а также о филиалах и представительствах иностранных компаний и организаций. Реестр содержит полную информацию (и исторические данные) об организационно-правовой форме и статусе юридического лица, сферах его деятельности, размере и структуре уставного капитала, составе единоличных и коллегиальных органов управления, приобретенных лицензиях и т.д.
В 2010 году Центром регистров внедрена электронная услуга по созданию и регистрации юридического лица.
Услуга, которая не требует бумажных документов, в значительной степени зависит от электронной подписи, основанной на инфраструктуре открытых ключей (PKI). Пока эта электронная услуга по созданию и регистрации юридических лиц доступна для граждан Литвы, но Центр регистров прилагает все усилия для реализации равных возможностей для иностранных инвесторов.
Вильнюс. Вид на деловой квартал. Фото: ru.wikipedia.orgРегистрация будет стоить около € 16. На выполнение этой процедуры достаточно одного дня.
Шаг пятый. Открытие банковского счета
Тут необходимо выбрать размер и тип уставного капитала.
- Для закрытого общества с ограниченной ответственностью минимальный требуемый уставной капитал — € 2500. Если уставной капитал выше этой суммы, то не менее 25% необходимо перевести на накопительный счет (оставшаяся сумма выплачивается в течение 12 месяцев).
Чтобы получить вид на жительство в Литве, ваши инвестиции/стоимость уставного капитала должны составлять не менее € 14 481.
Также необходимо будет нанять трех граждан Литвы в качестве сотрудников.
- Простые товарищества и госучреждения. Взносы могут быть в денежной и неденежной форме. Минимальная сумма капитала не указана.
Чтобы открыть банковский счет, понадобится 30 евро и 5 рабочих дней.
Шаг шестой. Готовить документы об основании/создании
Учредительные документы должны быть подготовлены в двух экземплярах — на литовском и национальном языке учредителя. Их можно подать в электронной форме с использованием стандартных форм учредительных документов.
Шаг седьмой. Заверить учредительные документы
Заверить документы можно в нотариальной конторе. Цена будет зависеть от размера уставного капитала. Она колеблется в диапазоне от 72 до 290 евро. На все уйдет 1-2 дня.
Шаг восьмой. Регистрация компании
Для этого необходимо внести компанию в регистр юридических лиц Литвы.
Регистрацию можно сделать лично или онлайн. Для онлайн-процедуры необходимо иметь литовское удостоверение личности и электронную подпись. С 01.01.2021 г. иностранец может получить в Литве сертификат электронной подписи.
Клайпеда. Фото: tripzaza.comЦена процедуры — 57 евро. На регистрацию компании у вас уйдет максимум 3 дня.
Шаг девятый. Реестр налогоплательщиков
После регистрации в реестре юридических лиц компания автоматически регистрируется в реестре налогоплательщиков на следующий рабочий день.
Регистрация является добровольной, кроме случаев, когда годовой доход от проданных товаров или оказанных услуг превышает € 45 000.В таком случае, если компания хочет быть включенной в реестр налогоплательщиков, она должна подать заявление и другие необходимые документы в государственную налоговую инспекцию. В ходе рассмотрения заявления о включении компании в реестр налогоплательщиков оценивается деятельность компании, а также схема ее деятельности, наличие места жительства и складов, если они необходимы для деятельности компании, и т. д.
Каунас. Фото: tripzaza.comЕсли в течение последнего календарного года налогоплательщик Литвы приобрел товары в других государствах-членах ЕС и налогооблагаемая сумма этих товаров превысила € 14 000 или предполагается, что она превысит этот порог в текущем году, то такой налогоплательщик обязан зарегистрироваться в качестве плательщика НДС даже в тех случаях, когда порог годового оборота (€ 45 000 евро) не превышен.
Важно! В случае изменения данных, представленных в соответствующих формах, данные в реестре налогоплательщиков подлежат обновлению.
Шаг десятый. Дополнительные требования для трудоустройства
В Литве существует несколько видов трудовых договоров:
- срочный;
- сезонный;
- временный;
- ученический;
- договор подряда на выполнение проектных работ;
- трудовой договор о совместительстве;
- трудовой договор на работу у нескольких работодателей.
Если трудовое законодательство связывает прием на работу с определенным уровнем образования или профессиональной подготовки или состоянием здоровья, то работодатель обязан потребовать, чтобы нанимаемое лицо представило документы, подтверждающие уровень образования или профессиональной подготовки или состояние здоровья, в зависимости от обстоятельств.
Тракайский замок. Фото: tripzaza.comС 1 января 2019 года вступила в силу поправка к статье 58 Закона о правовом положении иностранцев.
Этот закон обязует иностранцев получать разрешение на работу в Литве.
Иностранец, постоянное место работы которого находится за границей и который временно направлен на работу в Литву, также должен получить разрешение на работу. Работодатель, намеревающийся нанять иностранца для работы по трудовому договору, должен зарегистрировать вакансию в службе занятости.
Еще больше бизнеса — в нашем Telegram-канале. Подпишись!
Читайте также
Регистрация бизнеса — 1С:БухОбслуживание
При регистрации бизнеса:
- Выбрать: ООО или ИП
- Подобрать ОКВЭД
- Выбрать систему налогов
- Оформить и подать документы на регистрацию
- Заказать печать
- Выбрать банк
В ежедневной работе:
- Выставлять счета клиентам, принимать платежи.
- Контролировать бизнес через удобные отчеты по продажам, деньгам, складу
- Рассчитывать налоги и сдавать отчетность
Показать на схеме
Попробовать
— 1 -Выбор ООО или ИП
для моей бизнес-идеи
У вас есть бизнес-идея и решение начать собственный бизнес. Выбор формы собственности – важный шаг, влияющий на прибыльность и юридические вопросы ведения бизнеса. Чтобы проверить правильность выбора и уточнить основные отличия ООО и ИП пройдите небольшой тест в сервисе «1С:Предприниматель»
Начать тест
— 2 -Подбор кода ОКВЭД
для выбранного вида деятельности 2″>
Необходимо выбрать основной и дополнительный коды ОКВЭД*.
*Это планируемая деятельность вашей компании. В 1С:Предприниматель удобно сгруппированы все названия кодов, остается только найти ваши. Если возникнут сложности и вопросы, то консультант «1С» бесплатно поможет.
Подобрать ОКВЭД Консультация партнера 1С:БО
* Общероссийский классификатор кодов
экономической деятельности
— 3 -Выбор системы налогообложения
для проверки идеи на прибыльность
Каждый бизнес платит налоги государству.
- Сервис 1С:Предприниматель поможет получить оценку выгодного для вашего бизнеса режима налогов. Укажите вид деятельности, доходы и расходы будущего бизнеса — сервис прикинет сумму налогов и прибыли в зависимости от системы налогообложения.
- Заявление на применение упрощенной системы налогов сервис сформирует автоматически.
Получить консультацию по выбору
— 4 -Оформление и отправка документов по регистрации
Следуя по шагам помощника в сервисе 1С:Предприниматель, вы быстро введете данные, нужные для регистрации бизнеса. Готовый пакет документов сервис сформирует автоматически.
- Лично или почтой
- C поддержкой профессионалов
Лично или почтой
- Распечатайте из сервиса 1С:Предприниматель готовый пакет документов на регистрацию бизнеса
- Скачайте квитанцию на уплату гос. пошлины
- Распечатайте из сервиса 1С:Предприниматель инструкцию и действуйте по ней
— 5 -Регистрация продаж
и управление бизнесом
Если ваш бизнес предполагает наличные денежные расчеты с клиентами или расчеты с помощью пластиковых карт — то вам нужна касса. И не просто касса, а онлайн-касса, которая передает данные о продажах в ФНС России согласно Закону 54-ФЗ. И еще с помощью такой кассы легко наладить полноценный товароучет.
- Оставьте заявку и мы вместе подберем оптимальную кассу для вашего бизнеса
- Зарегистрируем кассу в ФНС и подключим к оператору фискальных данных для выполнения требований 54-ФЗ
- Настроим сервисы и программы 1С для прогнозирования спроса, управления ассортиментом и анализа продаж
— 6 -Ежедневная работа
в 1С:Предпринимателе
все формальности позади, пора начинать деятельность 2″>
- Добавляйте контрагента в базу, просто введя его ИНН. Выставляйте счета клиентам и принимайте товары и услуги поставщиков.
- Обменивайтесь документами с банками в режиме онлайн
- Контролируйте бизнес через удобные отчеты по продажам, деньгам, расчетам, складу и мн. другое.
- Стоимость 1 000 ₽ в месяц
Попробовать
Купить на 6 или 12 мес.
— 7 -Отчетность
и уплата налогов 2″>
Модель планирования налогов влияет на финансовый успех вашего бизнеса. А своевременная сдача отчетности и уплата налогов — гарантия вашего спокойствия и непрерывной работы бизнеса. Осталось решить, кто будет вести учет
- Я сам все буду делать
- Будет работать бухгалтер
Я сам все буду делать
Сервис 1С:Предприниматель предупредит о сроках сдачи отчетности, поможет сформировать и сдать отчетность через Интернет с использованием встроенного сервиса «1С-Отчетность»
Попробовать
Купить на 6 или 12 мес.
Из маленьких шагов и ежедневной работы складывается большой успех.
Пора сделать первый шаг к Вашему бизнесу!
Но как успеть все за 30 дней действия сервиса 1С:Предприниматель? Безусловно, на запуск и развитие бизнеса нужны месяцы, а может быть годы. Вы можете сразу
приобрести доступ на 6 или 12 месяцев
и без спешки регистрировать бизнес и осваивать работу в приложении.
12 типов деловых документов, которые нужны каждому бизнесу
Документы и бизнес являются синонимами друг друга. Вам нужны документы, чтобы начать, управлять и расширять бизнес.
Короче говоря, их невозможно обойти. На самом деле вам нужна система для надлежащего ведения всех деловых документов, которые вы накопили за эти годы.
Если вы начинаете свой бизнес и задаетесь вопросом, какие типы деловых документов потребуются вашей компании, то это руководство для вас.
Давайте сделаем быстрый обзор.
1. Уставная документация
Будьте готовы копаться во всевозможных юридических документах за годы работы владельцем бизнеса. Один из этих деловых документов, который вам нужно иметь под рукой, — это письменный отчет о уставе.
Не нужно подавать в штат, но необходимо иметь на руках. Что такое устав?
Это правила, которые компания устанавливает для управления собой. В некоторых штатах не требуется, чтобы предприятия имели устав, но все же рекомендуется их создавать. Он предоставит вашей компании рекомендации по решению определенных вопросов.
В этом документе подробно описана структура вашей компании, проблемы управления и отдельные роли. В случае, если ваша компания окажется в споре, ваши директора будут знать, что делать. Это также будет определять, требуется ли собрание правления для предварительного утверждения решения.
2. Операционное соглашение (ООО)
Если вы являетесь корпорацией с ограниченной ответственностью (ООО), рекомендуется иметь под рукой операционное соглашение. Это особенно необходимо, когда членов несколько.
Целью этого делового документа является определение функциональных и финансовых решений. Например, если есть несколько партнеров, в нем будет подробно описано, как следует принимать бизнес-решения и как будет происходить распределение прибыли и убытков.
Хорошо охватить все углы, например, что будет, если один из партнеров решит уйти из бизнеса.
Все члены компании должны подписать этот документ, и он становится юридически обязывающим контрактом. Вы можете сделать это с помощью онлайн-инструмента электронной подписи, такого как eversign.
Во-первых, поговорите со своими партнерами, чтобы определить, что следует включить в документ об операционном соглашении.
3. Соглашение о неразглашении
На протяжении всей своей деловой карьеры вы будете работать с подрядчиками, фрилансерами, сотрудниками и деловыми партнерами. И во время этих отношений вам придется делиться информацией, которая имеет решающее значение для вашей компании.
Важно защитить свой бизнес, требуя от этих лиц подписать соглашение о неразглашении (NDA).
Некоторые важные данные, которыми вы можете поделиться, включают:
- Списки клиентов
- Детали проекта
- Финансовые отчеты
- Тарифные планы
- Идеи дизайна
- И так далее 3 их руки должны быть конфиденциальными. И один из способов обеспечить это — написать соглашение о неразглашении и использовать его для каждого нового найма или делового сотрудничества.
- Отчеты о прибылях и убытках
- Бухгалтерские балансы
- Банковские выписки
- Отчеты о заработной плате
- Отчеты о поступлениях
- Организация: Это первый раздел соглашения, в котором излагается основная информация о компании, начиная с владельца, участников и структура собственности. Он также документирует создание бизнеса.
- Управление и голосование: Во втором разделе показано, как вы планируете управлять компанией и как члены голосуют за права и положения компании. В соглашении указывается, какие полномочия имеют менеджеры компании посредством голосования между членами. Голосование является основным процессом для достижения соглашения в отношении правил компании. В этом разделе подробно описывается, сколько голосов требуется, и право голоса каждого члена.
- Капитальные взносы: В этом разделе подробно описаны финансовые взносы, сделанные участниками для создания соглашения LLC. Каждый вклад может быть компенсирован единицей собственности внутри компании.
- Распределения: В этом разделе показано, как членство распределяет прибыль и убытки компании. Это могут быть деньги, имущество или другие активы.
- Изменения членства: В этом разделе описывается, как добавлять или изменять участников и передавать их права собственности. Существуют также правила смены участников в связи со смертью участника, банкротством участника или разводом между двумя участниками.
- Ликвидация: В этом разделе разъясняются обстоятельства, при которых компания может быть распущена или ликвидирована. Это также известно как «закрытие» дел компании.
- Питер М.
- Член Rocket Lawyer с 2016 года
Как начать бизнес?
Начать бизнес просто. Во-первых, вам нужно решить, какой бизнес вы хотите начать и хотите ли вы создать юридическое лицо. Даже если вы работаете в одиночку в качестве индивидуального предпринимателя или фрилансера, у регистрации вашего бизнеса есть преимущества, включая защиту от ответственности и возможные налоговые преимущества. Корпорации с ограниченной ответственностью или ООО являются наиболее часто формируемыми хозяйствующими субъектами. Их легко и доступно создавать. Если вы предпочитаете, у вас также есть возможность создать некоммерческую организацию, S-Corp или C-Corp, используя наши услуги. Мы можем помочь вам начать свой бизнес в любом штате с необходимыми местными документами.
Должен ли я начать бизнес?
Никто не сможет вам ответить на этот вопрос. Ведение бизнеса одновременно и сложно, и полезно, но не всем это удается. Если у вас есть хорошая бизнес-идея или вы уже начали свой бизнес в качестве индивидуального предпринимателя, имеет смысл создать юридическое лицо. Есть много преимуществ, включая варианты финансирования, налоговые льготы и защиту ответственности.
Если вы не совсем уверены, хотите ли вы начать свой собственный бизнес, вы можете рассмотреть преимущества владения собственной компанией, такие как:
- Быть самому себе начальником и управлять своим временем
- У вас есть возможность создать бизнес, который вы любите
- Вы можете зарабатывать больше денег, чем если бы вы были наемным работником
- Вы можете выбрать, с кем вы хотите работать
Как я могу финансировать свой новый бизнес?
Лучше всего начать с денег в банке. Многие финансовые консультанты также рекомендуют вам «сохранить свою основную работу» какое-то время, если это возможно, чтобы вам не приходилось зависеть от бизнеса в оплате ваших личных расходов. Вы также можете претендовать на получение кредита для малого бизнеса, чтобы помочь вам с начальными затратами. Как только вы сможете доказать, что ваш бизнес может быть успешным, вы можете искать финансирование у инвесторов.
Как я могу сделать свой бизнес успешным?
Это золотой вопрос. Хотя универсального ответа не существует, есть несколько общих черт, которые могут помочь вашему бизнесу добиться успеха. Основные темы для рассмотрения включают:
- Рыночный спрос. Не имеет значения, насколько хорош ваш продукт, если никто не хочет его покупать. Хотя некоторые умные маркетологи смогли «создать спрос», это сложно. Гораздо легче удовлетворить потребность, чем пытаться заставить людей поверить, что она у них есть.
- Денежный поток. Капитал может помочь вашему бизнесу оставаться на плаву в трудные времена, а также может помочь вам предоставлять свои продукты и услуги, когда они пользуются спросом. Вам понадобятся сбережения и / или кредитная линия, чтобы помочь вам добиться успеха.
- Трудолюбие и энергия. Для успеха вашего бизнеса необходимо простое «встань и иди». Когда вы управляете собственным бизнесом, вам придется носить много шляп, искать собственных клиентов и управлять продажами, чтобы добиться успеха.
- Поддержка других. Чтобы добиться успеха, вам потребуется поддержка со стороны ваших деловых партнеров, сотрудников, семьи и друзей, клиентов и клиентов, а также вашей сети. Если у вас нет сети, вы можете начать ее строить.
- Являюсь ли я бизнесом, если я продаю товары в приложении?
- 3 минуты чтения
- Когда магазину лимонада моего ребенка требуется официальное разрешение правительства?
- 2 минуты чтения
- Легальные способы повысить уровень вашего домашнего бизнеса
- 3 минуты чтения
- Контрольный список запуска вашего малого бизнеса
- 3 минуты чтения
- Правовое руководство по открытию малого бизнеса, принадлежащего женщинам
- 5 минут чтения
- Юридические проблемы при открытии семейного бизнеса
- 4 минуты чтения
- Как открыть ресторан или ресторанный бизнес
- 3 минуты чтения
- Как разблокировать при написании бизнес-плана
- 4 минуты чтения
- Владение бизнесом после брака: кому что принадлежит?
- 3 минуты чтения
- 5 вещей, которые нужно сделать после открытия своего бизнеса
- 3 минуты чтения
- Минимальные юридические требования для открытия бизнеса
- 3 минуты чтения
- Юридический справочник по финансированию бизнеса друзей и семьи
- 2 минуты чтения
- Примеры создания индивидуального предприятия
- 3 минуты чтения
- Индивидуальное предприятие против товарищества
- 3 минуты чтения
- ООО против S-Corp
- 4 минуты чтения
- Как изменить юридическое лицо
- 4 минуты чтения
- Правовое руководство для стартапов
- 7 минут чтения
- Индивидуальное предприятие против S-Corporation
- 3 минуты чтения
- Как получить бизнес-лицензии и разрешения
- 2 минуты чтения
- Что такое регистрация иностранного предприятия?
- 2 минуты чтения
- Должен ли я зарегистрировать свой бизнес?
- 4 минуты чтения
- Как открыть и зарегистрировать индивидуальное предприятие
- 2 минуты чтения
- 5 законных бизнес-идей на дому
- 3 минуты чтения
- Юридические советы по открытию онлайн-бизнеса
- 2 минуты чтения
- Как получить идентификационный номер федеральной налоговой службы
- 2 минуты чтения
- Как запустить стартап
- 5 минут чтения
- Как начать онлайн-бизнес
- 3 минуты чтения
- Как я буду нести ответственность за долги моего индивидуального предпринимателя?
- 2 минуты чтения
- Стремитесь к Луне: уроки для роста малого бизнеса
- 3 минуты чтения
- Законно ли вести дела с самим собой?
- 4 минуты чтения
- Администрация баз данных и ООО: что лучше для вашего бизнеса?
- 3 минуты чтения
- Как изменить зарегистрированного агента?
- 10 минут чтения
- Как подать заявку на получение статуса администратора баз данных
- 2 минуты чтения
- Как получить зарегистрированного агента в Делавэре для My LLC?
- 4 минуты чтения
- Если вы надеетесь привлечь внешнее финансирование или хотите компенсировать сотрудникам доли в бизнесе, вы можете создать корпорацию.
- Если вам нужна гибкость в управлении бизнесом и распределении прибыли, лучшим выбором может быть компания с ограниченной ответственностью или ООО.
- Соглашения о партнерстве
- Устав или учредительный договор
- Регистрация вымышленного имени и подтверждение публикации
- Свидетельства о полномочиях из других штатов
- Информация о совете директоров
- Устав
- Записи о приеме на работу: Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) требует, чтобы вы сохраняли объявления о вакансиях, описания вакансий, заявления, резюме, заметки о собеседованиях и проверочные документы, такие как кредитные записи и результаты тестов за один год с даты найма или увольнения сотрудника, в зависимости от того, что наступит позже.
- Трудовые договоры: Подписанные справочники для сотрудников, бланки трудовых договоров, соглашения о неразглашении и неконкуренции, письменные правила, изменения в правилах и другие соглашения с работниками должны надежно храниться не менее одного года.
- Записи об инвалидности: В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями вся информация об инвалидности, включая просьбы о приспособлении, должна храниться в отдельном защищенном файле в течение одного года.
- Медицинские и льготные документы: Медицинские и медицинские документы, которые собирает ваша компания, должны храниться отдельно от личных дел в надежном месте в течение одного года. Планы пособий, предложения и регистрационные документы должны храниться в течение одного и того же периода.
- Кадровые записи: Служебные аттестации, отчеты о вознаграждениях, документы о продвижении по службе, табели учета рабочего времени, дисциплинарные записи, документы об увольнении и рекомендации должны надежно храниться в течение двух лет.
- Записи о заработной плате: В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, Законом о равной оплате труда и Законом о дискриминации по возрасту при приеме на работу вы должны вести учет заработной платы, подтверждающие документы, такие как табели учета рабочего времени, и любые документы, которые могут подтверждать требование о выплате смещение на два-три года. Поскольку жалобы на дискриминацию в оплате труда могут касаться давних неравенств, вы можете захотеть хранить соответствующие записи о заработной плате в файле на неопределенный срок.
- Отпуск по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA): Ведите учет всех запросов на отпуск и документации по FMLA в течение трех лет.
- Разрешение на работу: Работодатели должны хранить формы I-9 для каждого сотрудника в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже. Вам нужно только сохранить страницы с подписями. Вы не обязаны делать копии документов, удостоверяющих личность, но если вы это сделаете, обязательно обращайтесь со всеми сотрудниками одинаково и храните их с I-9.с.
- Несчастные случаи: Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) требует от большинства работодателей вести учет несчастных случаев и травм в течение пяти лет. Сюда не входят легкие травмы, требующие простой первой помощи.
- Записи о компенсации работникам: Если ваша работа связана с опасностями, которые могут привести к длительному заболеванию, OSHA требует, чтобы вы хранили записи о воздействии на сотрудников и соответствующие медицинские документы в течение 30 лет.
- Налоговые декларации: Храните налоговые декларации и подтверждающие документы не менее трех лет. .
- Налоговые декларации и декларации: Налоговые декларации также должны храниться в течение трех лет.
- Финансовые документы: Счета-фактуры, квитанции, банковские выписки и финансовые отчеты должны храниться не менее трех лет.
- Налоговые ведомости по заработной плате: Законы штата и федеральные законы требуют, чтобы налоговые ведомости по заработной плате хранились от четырех до семи лет.
- Документы по бизнес-активам: Документы, титулы, записи о покупках, записи об оценке и документы о праве собственности должны храниться в файле в течение всего срока службы актива.
- Кредиты: Кредитные документы должны храниться в течение всего срока кредита.
- Прочие финансовые документы: Многие финансовые специалисты рекомендуют постоянно хранить деловые формы, такие как облигации, финансовые отчеты, журналы и бухгалтерские книги.
- Деловые соглашения с поставщиками, аффилированными лицами и независимыми подрядчиками
- Лицензии, разрешения и сертификаты деятельность в других штатах
- Аренда
- Соглашения о возмещении убытков
- Страховые полисы
- Патенты, товарные знаки и авторские права
- Записи о недвижимости
- Протокол заседания совета директоров
4. Протоколы деловых встреч
В большинстве штатов корпорации обязаны вести протоколы, но только для крупных собраний. Что касается формальных встреч, все, что вам нужно, — это официальный отчет, в котором указывается, что обсуждалось и какие решения (или предпринятые действия) были приняты.
Смысл протоколов собраний в том, что они могут помочь в урегулировании споров относительно того, что произошло во время конкретного собрания. Не забудьте подробно описать все, что можно, в протоколе собрания, включая список участников и голосов.
5. Трудовой договор
Каждый раз, когда вы нанимаете нового сотрудника, вам необходимо подписать с ним трудовой договор. Это охватывает ожидания компании от работника и обязательства работодателя.
Этот документ также предназначен для разрешения споров в случае, если компания или сотрудник попытается скрыть ожидания от своих рабочих отношений.
Трудовой договор также может помочь удержать новых сотрудников, предусматривая штрафы за слишком раннее увольнение или нарушение договора.
Вы также можете установить срок, в течение которого сотруднику разрешено работать на конкурента, например, через два года после увольнения из вашей компании. Это помогает гарантировать, что ваши деловые секреты не будут переданы вашим конкурентам.
Обязательно разрешите юристу по трудоустройству просмотреть документ перед его использованием.
6. Ваш бизнес-план
Это деловой документ, необходимый вам для начала бизнеса, получения кредитов и грантов, а также установления деловых партнерских отношений. Это то, что определяет цели компании и средства их достижения.
Прежде чем открывать магазин, необходимо провести тщательное исследование, чтобы убедиться, что вы находитесь в лучшей игре. Это включает в себя анализ ваших конкурентов, целевых клиентов и того, как вы планируете выделиться на своем рынке.
Ваш бизнес-план также не должен быть длинным. Это может быть одна страница или целых 200 страниц. Все зависит от того, сколько информации у вас есть, чтобы продемонстрировать дорожную карту будущего успеха вашего бизнеса.
7. Бизнес-отчеты
Приятно знать, насколько хорошо идет ваш бизнес. С помощью бизнес-отчетов вы можете узнать все о своей компании, ее командах и сотрудниках.
Они длиннее обычного письма и состоят из разных форм данных. Например, он может отображать данные о продажах, маркетинговые планы, соблюдение требований безопасности, технико-экономические обоснования, изображения, графики, тематические исследования и многое другое.
Бизнес-отчеты помогают вам и вашим управленческим командам принимать более обоснованные бизнес-решения. Они также могут пригодиться, если вы хотите привлечь новых инвесторов. Вы можете легко создать шаблон, чтобы упростить составление отчетов по прихоти.
8. Финансовые документы
Знание того, укладывается ли ваш бюджет в рамки бюджета или приближаетесь к долгу, является ключом к успеху. В ваших финансовых документах будет указано, перерасходовали ли вы средства или остались в рамках своего бюджета.
Эти записи также могут помочь вам в процессе составления бюджетных предложений и подачи налоговых деклараций. Некоторые примеры финансовой документации включают:
С помощью финансового отчета вы сможете определить, является ли отдел продуктивным или нет. Обычно финансовые отчеты составляются на ежегодной основе, чтобы дать вам широкий обзор успехов и неудач в течение этого года.
9. Транзакционные документы
Отслеживание денежных потоков, входящих и исходящих из вашего бизнеса, имеет ключевое значение. Как и финансовые документы, транзакционные документы помогают организовать финансы.
Операции, которыми вы хотите управлять, включают квитанции, счета-фактуры, формы заказов и страницы передачи.
Вы можете составить отчет на основе собранных документов по сделкам. Это поможет организовать все в один аккуратный документ вместо натиска бумажной работы.
Некоторые предприятия даже нанимают юриста для составления документа.
10. Документы о создании бизнеса
Никогда не знаешь, когда тебе придется доказывать законность своего бизнеса. К счастью, это так же просто, как показать три ключевых документа.
Одним из них является устав вашей компании или организации. Это когда ваша компания регистрируется как корпорация, например ООО, индивидуальный предприниматель или другой тип юридического лица.
В этих документах могут быть указаны протоколы собраний, имена первых должностных лиц и сертификаты акционеров.
Затем есть документ для вашего идентификационного номера работодателя, предоставленный IRS. Это номер, который вы используете, чтобы разделить свои личные и деловые финансы. Вы также можете использовать его для открытия отдельного банковского счета, кредитных карт и кредитов.
Подать заявку на EIN онлайн очень просто. Как только вы получите одобрение и получите свой EIN, сохраните его в своих деловых записях.
Наконец, вам необходимо иметь под рукой свои разрешения и документы с номером государственной налоговой. Существуют различные требования в зависимости от штата, в котором вы живете, и отрасли, в которой вы работаете.
Вы можете посетить местный налоговый совет штата или веб-сайт офиса контролера, чтобы узнать больше о руководящих принципах для идентификационных налоговых номеров, разрешений и налога на франшизу. Регистрация.
Все эти документы необходимы для создания вашей компании и должны храниться до тех пор, пока вы не закроете магазин.
11. Соответствие и нормативные документы
Ваш штат, отрасль бизнеса и характер вашей деятельности определяют, какие документы вы должны хранить для соблюдения нормативных требований и требований.
Например, если у вас есть наемные работники, вам придется хранить данные о заработной плате, формы подтверждения ИНН и налоговые документы в течение определенного количества лет.
Любые документы, касающиеся прохождения обучения по вопросам безопасности и разнообразия, должны быть подписаны сотрудниками и храниться в вашем отделе кадров.
12. Документы по страхованию бизнеса
Надеюсь, вы решили инвестировать в страхование бизнеса, чтобы не потерять свою компанию в случае стихийного бедствия. Важно хранить документацию в файле вашей страховки, включая номер полиса и сведения о страховом покрытии.
Вы обнаружите, что некоторые страховщики не предлагают страховку от наводнений и землетрясений, но они покрывают вандализм, кражу, пожары и ущерб, нанесенный ветром.
Если вам нужны все виды страховки, вам нужно будет приобрести отдельную страховку от наводнений и землетрясений.
Защита ваших деловых документов
Это не исчерпывающий список деловых документов, которые вы должны иметь под рукой. Вы обнаружите, что есть некоторые документы, уникальные для вашего бизнеса, которые требуют ведения учета.
Хорошо организовать свои файлы на тот случай, если вам потребуются доказательства во время спора.
С системой управления цифровыми документами вы можете легко упорядочить все свои документы. С eversign вы можете отправлять, подписывать и получать документы на 100 % онлайн.
Управление бизнес-документами в облаке намного проще, чем работа с кучами бумажной работы.
Если вы умеете управлять всеми своими бизнес-документами, сообщите нам в комментариях, какие системы и инструменты вы используете!
Начиная бизнес в этом году? Вот 5 документов, которые вам понадобятся
toggle
ОТПРАВИТЬ
Отлично!
Проверьте свой почтовый ящик на наличие последних новостей.
Когда вы почувствуете, что готовы уйти из 9от работы до 5 и перейти к полноценному предпринимательству, необходимо учитывать множество факторов.
С законным бизнесом приходит ряд юридических документов, которые вам необходимо держать доступными. К сожалению, вы не можете просто установить киоск и пригласить людей в свой бизнес, как киоск с лимонадом. Вам нужно будет следовать определенным процессам, приложениям и подаче документов, чтобы легализовать и узаконить свой бизнес в соответствующих органах.
Но не волнуйтесь. Имея следующий список необходимых документов, вы будете готовы сделать свой шаг вперед в предпринимательстве в 2022 году и далее.
Источник: Unsplash
Документация Устава / Устава компании: В этом документе подробно описывается, как вы управляете своей компанией. Он содержит положения и правила вашей компании, которые вы установили. Это руководство или схема того, как вы и ваш совет директоров управляете компанией. Он служит правовой основой вашей компании. Хотя не во многих штатах по закону требуется Устав, его наличие поможет вам поддерживать порядок в вашем бизнесе. И это пригодится в качестве точки отсчета, если вам когда-нибудь понадобится урегулировать внутренние споры.
Учредительный договор: Это один из самых важных документов, которые вам понадобятся при открытии нового бизнеса. Это первый документ, который вы подаете, и он описывает создание вашей корпорации. Он состоит из названия компании, ее местонахождения и населения. Подайте учредительные документы в государственный орган. Этот документ важен, поскольку вы декларируете, чем является ваш бизнес как юридическое лицо в вашем штате.
Продолжение статьи под рекламой
Источник: Unsplash
Операционное соглашение (ООО): Если ваша компания является обществом с ограниченной ответственностью, вам необходимо иметь этот документ под рукой. Операционное соглашение с ООО представляет собой описание вашей собственности и обязанностей участников. Детали могут различаться, но большинство из них будет содержать следующие шесть основных разделов:
Соглашение о неразглашении: Это очень распространенный документ, с которым вы столкнетесь в любой компании. Возможно, вы подписали его для своей офисной работы с 9 до 5, прежде чем решить начать новый бизнес. Соглашение о неразглашении — это соглашение между вами и любым потенциальным деловым партнером о неразглашении информации о вашей компании и ее членах. Когда вы строите бизнес, вы, несомненно, столкнетесь с деловыми партнерами, сотрудниками, внештатными подрядчиками и, возможно, вам понадобится поделиться важной и конфиденциальной информацией для вашей компании. Поэтому важно заранее заключить соглашение о неразглашении, чтобы защитить конфиденциальность вашей информации.
Трудовое соглашение: Всякий раз, когда вы нанимаете нового члена команды, вам необходимо предоставить ему трудовое соглашение, в котором излагаются условия его работы и вознаграждения в вашей компании. Трудовой договор охватывает обязанности работодателя и ответственность работника. Очень важно заключить трудовое соглашение с любым новым членом команды, которого вы нанимаете, чтобы убедиться, что вы задокументировали правила компании для новых сотрудников.
Заключение
Вы обнаружите, что есть и другие документы, которые вам понадобятся и которые вам регулярно понадобятся в вашем новом бизнесе. Но пять перечисленных выше являются наиболее важными для начала. Вы начинаете заниматься предпринимательством, чтобы контролировать свое время и деньги, и важно подготовить необходимые документы.
Эта статья была написана Шаритой Хамфри и впервые появилась на Score.org.
Реклама
Автор: Score
С 1964 года SCORE помогла более чем 10 миллионам начинающих предпринимателей. Каждый год 10 000 бизнес-экспертов-добровольцев SCORE проводят более 350 000 бесплатных наставнических сессий, семинаров и образовательных услуг для клиентов в 300 отделениях по всей стране. В 2016 году волонтеры SCORE отработали более 2,2 миллиона часов, помогая создать более 55 000 малых предприятий и 130 000 рабочих мест. Для получения дополнительной информации о создании или управлении малым бизнесом посетите SCORE на сайте www.score.org. Подпишитесь на @SCOREMentors в Facebook и Twitter, чтобы быть в курсе последних новостей и обновлений малого бизнеса.
Избранные статьи
Последние новости
Бизнес Новости и обновленияРеклама
Начать/обновить бизнес: юридические документы и консультации
Начать/обновить бизнес: юридические документы и консультации — Rocket LawyerПолучить наше приложение
Счет ЗарегистрироватьсяВойти
Войти Зарегистрироваться
Создание нового бизнеса требует рассмотрения множества деталей. Мы здесь, чтобы помочь.
Trustpilot
Trustpilot
Компании с ограниченной ответственностью (ООО)
Корпорации
Некоммерческие организации
Назначить зарегистрированного агента
Ведение бизнеса как (DBA)
Закрыть или ликвидировать бизнес
Популярные документы
Бизнес-план Обрисуйте свою бизнес-стратегию
ООО Операционное соглашение Определите и задокументируйте, как будет вестись ваш бизнес
Корпоративный устав Составьте план управления вашей корпорацией
Соглашение купли-продажи Документируйте, как акции компании покупаются и продаются
Начните или обновите свой бизнес Часто задаваемые вопросы
Задать вопрос юристу
Наши дежурные адвокаты готовы помочь вам.
Введите свой вопрос здесь Осталось символов: 600
Rocket Lawyer On Call ® Адвокаты
Юридические справочники
Ищете что-то еще?
Поле ввода поискового запроса
Документы, необходимые для запуска компании
Документы, необходимые для запуска компании, включают в себя учредительный договор, операционное соглашение, налоговые формы и некоторые другие требования для создания бизнеса. 3 мин чтения
1. Учредительный договор (или корпоративный устав)
2. Операционный договор (или учредительный договор)
3. Соглашение об интеллектуальной собственности
4. Устав
5. Соглашение о неразглашении
6. Акционерные соглашения
7. Предложения о трудоустройстве и контракты
8. Соглашения акционеров
9. Налоговые формы
10. Соглашение о партнерстве
11. Бизнес-план и презентация
12. Требования соответствия
Обновлено 2 ноября 2020 г.:
Документы, необходимые для стартап-компании, включают следующие пункты:
Учредительный договор (или корпоративный устав)
Если вы создаете корпорацию, вам необходимо разработать учредительный договор или корпоративный устав. Этот документ составляется учредителями корпорации и включает всю важную информацию о компании, включая название компании, адрес, структуру, цели и намерения. Он должен быть подан в том штате, в котором компания намерена вести бизнес. После утверждения документа корпорация официально учреждается и может начинать свою деятельность. Учредительные документы также известны как свидетельство о регистрации или устав.
Операционное соглашение (или Учредительное соглашение)
Этот документ необходим, когда несколько лиц или сторон объединяются для создания компании. В нем подробно описаны четыре основные области: право собственности, принятие решений, операционные процедуры и обязанности. В успешном операционном соглашении указывается, кто и какой частью компании владеет, роли и обязанности каждого владельца, процедура, подробно описывающая, что происходит, если или когда владелец уходит, и как принимаются важные решения. Этот документ необходим для успеха стартапа, поскольку помогает избежать проблем, возникающих позже.
Соглашение об интеллектуальной собственности
Для начинающей компании, которая продает свои уникальные технологии и идеи, этот документ очень важен. Соглашение об интеллектуальной собственности (ИС) определяет, как интеллектуальная собственность предприятия может использоваться и передаваться, особенно когда разные организации работают вместе. Это соглашение устанавливает права, обязанности и меры защиты для каждой стороны.
Устав
Требования к уставу корпорации варьируются от штата к штату, но они должны соответствовать уставу компании. Устав подробно объясняет типичные операционные процедуры компании, такие как права и обязанности директоров, акционеров и должностных лиц, порядок разрешения споров, а также процедуры выдвижения и избрания.
Соглашение о неразглашении
Этот юридический документ обеспечивает важную защиту для компании, которая только создается, включая использование и ограничения частной информации. Если бизнес хочет работать с какой-либо другой компанией, партнерством или частным лицом (включая подрядчиков и сотрудников), особое внимание следует уделить соглашению о неразглашении (NDA). Соглашение о неразглашении часто включает пункты, запрещающие отдельным лицам конкурировать с бизнесом или нанимать сотрудников в течение определенного периода времени после увольнения. Инвесторы часто ожидают, что для защиты компании будут заключены соглашения об отказе от конкуренции и вымогательства. Эти соглашения также могут называться соглашениями о раскрытии конфиденциальной информации (CDA), соглашениями о конфиденциальной информации (PIA) или соглашениями о конфиденциальности (CA).
Акционерные соглашения
Корпоративное акционерное соглашение подробно описывает права и обязанности акционеров компании. В нем описываются отношения между руководством компании и акционерами, а также соглашение о защите акционеров, привилегиях и долях собственности.
Предложения о трудоустройстве и контракты
Должны быть включены все условия предложений о трудоустройстве и соглашений, такие как выполняемые обязанности, начальная ставка заработной платы, продолжительность работы, льготы, требования к командировкам, политика компании, пенсионные планы, варианты инвестиций, интеллектуальная собственность и соглашения о неразглашении.
Акционерные соглашения
Если ваша компания получает финансирование от частных инвесторов, пора вашим юристам подготовить проекты акционерных соглашений. Эти контракты определяют права акционеров и процедуры, посредством которых они могут использовать эти права. Детали должны включать процесс продажи и передачи акций, право преимущественной покупки, процесс, происходящий в случае смерти акционера и т. д. Будут применяться нормативные требования, касающиеся продажи обмена и акций.
Налоговые формы
Хотя технически это не юридический документ, для уплаты налогов вам потребуется получить налоговый удостоверение от вашего штата. После того, как вы зарегистрируетесь в своем штате, вам потребуется идентификационный номер работодателя (EIN) от федерального IRS.
Партнерское соглашение
В этом документе определяется порядок распределения капитала между вашими деловыми партнерами. Убедитесь, что у каждого партнера есть копия.
Бизнес-план и презентация
Ваш бизнес-план должен подробно документировать намерения, параметры и действия в отношении того, как ваш бизнес планирует получать доход. Представляя свою идею стартапа инвесторам и инкубаторам, вам нужно будет предложить убедительную презентацию.
Требования соответствия
Ваш стартап должен соответствовать всем применимым законам. Соблюдение требований Реестра компаний является обязательным. Некоторые из наиболее важных положений включают собрания акционеров, проведение правления, назначение аудитора, подачу годовых отчетов, соблюдение трудового законодательства, ведение протоколов собраний, распределение имущества и ведение установленных законом реестров.
Если вам нужна помощь в понимании того, какие документы вам потребуются для начинающей компании, вы можете опубликовать свои юридические требования на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы на UpCounsel приходят из юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский юридический, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Шесть основных юридических документов для стартапов
Самый большой риск провала вашего стартапа возникает с самого начала — без создания жизнеспособной правовой основы. Вот как получить эти юридические утки подряд.
Предприниматели известны своей энергией и идеями. Они готовы рисковать. Но основатели стартапов могут пойти на самый большой риск, если они не создадут прочную юридическую структуру для своего нового предприятия.
Если вы начинаете новый бизнес, эти шесть юридических документов для стартапов могут определить разницу между успешным предприятием и предприятием, которое обречено на провал.
1. Документы по созданию бизнеса
Все стартапы, вероятно, должны быть организованы как официальное юридическое лицо. Правильное формирование бизнеса ограничивает личную ответственность владельцев по обязательствам компании и может иметь важные налоговые последствия:
Чтобы создать корпорацию, вы должны подготовить устав и зарегистрировать его в своем штате. ООО формируются путем подачи устава организации в государство.
2. Руководящие документы
Корпорации должны иметь устав, описывающий, как избираются корпоративные должностные лица и директора и чем они занимаются. Устав также определяет права и обязанности корпоративных акционеров, в том числе порядок проведения собраний акционеров.
ООО должно иметь аналогичный юридический документ, называемый операционным соглашением, в котором описывается способ управления ООО, способ распределения прибыли и убытков, а также права и обязанности владельцев ООО, которые известны как « члены»
Предприниматели иногда думают, что они могут обойти эти важные документы, потому что деловые партнеры — хорошие друзья, которые просто разберутся во всем по ходу дела. Но разногласия неизбежны в любом деле.
Без устава или операционного соглашения, которым вы будете руководствоваться, вы потратите время и деньги на урегулирование разногласий, а ваша компания может даже разориться под нагрузкой.
3. Соглашение о передаче интеллектуальной собственности
Многие стартапы основаны на интеллектуальной собственности и больших надеждах. Интеллектуальной собственностью может быть авторское право на программное обеспечение, секретный рецепт или заявка на получение патента на новое устройство. Но без соглашения об уступке интеллектуальной собственности компания может не владеть интеллектуальной собственностью.
Например, если один из ваших основателей создал программное обеспечение до создания вашей компании, ему или ей принадлежат авторские права на это программное обеспечение, если нет письменного соглашения о передаче прав вашей компании.
То же самое относится и к фрилансеру, который создает для вас интеллектуальную собственность. Это может вызвать большие проблемы, если учредитель покинет компанию, фрилансер откажется передать авторские права или сторонние инвесторы потребуют доказательства того, что компания владеет его интеллектуальной собственностью.
Ваши учредители, сотрудники и независимые подрядчики должны с самого начала подписать соглашения об уступке интеллектуальной собственности, чтобы гарантировать, что ваш стартап действительно владеет своими активами интеллектуальной собственности, и предотвратить любые проблемы в будущем.
4. Соглашения о неразглашении
Соглашение о неразглашении, также известное как NDA, защищает конфиденциальную информацию вашего стартапа. В NDA обычно объясняется, какой тип информации считается конфиденциальной, и описывается, как эта информация может быть использована или раскрыта другим лицам. Соглашения о неразглашении крайне важны для защиты любой информации о компании, которую вы не хотите раскрывать широкой публике, включая информацию о продуктах, финансовые данные, а также планы продаж и маркетинга.
Соглашение о неразглашении должно быть подписано всеми, кто имеет доступ к конфиденциальной информации, включая сотрудников, независимых подрядчиков, поставщиков, внешних специалистов и потенциальных инвесторов. Соглашение о неразглашении обеспечивает важную защиту от раскрытия вашей информации конкурентам, которые могут украсть ваш продукт или использовать эту информацию для получения конкурентного преимущества.
5. Акционерные соглашения и положения о купле-продаже
В то время как устав описывает отношения акционеров с корпорацией, акционерное соглашение определяет отношения акционеров друг с другом. Акционерное соглашение должно включать положения о купле-продаже, объясняющие, как вести себя с акционером, покидающим компанию. В ООО пункты купли-продажи могут быть включены в операционное соглашение ООО.
Первоначальные основатели стартапа нередко переходят к другим предприятиям. При заключении договора купли-продажи оценка и выкуп акций уходящего учредителя представляет собой довольно упорядоченный процесс.
Но если соглашения нет, отношения могут испортиться, поскольку основатели спорят о том, как справиться с уходом. Почти всегда проще и дешевле прийти к соглашению в самом начале, чем потом пытаться урегулировать разногласия.
6. Трудовые договоры
В большинстве штатов сотрудники работают «по желанию» и могут уйти в любое время, если только они не связаны обязательствами по трудовому договору. сотрудники остаются в течение определенного периода времени
Другие контракты, которые могут подписывать сотрудники, включают соглашения о неразглашении, уступке интеллектуальной собственности и соглашения о неконкуренции
Если работник будет получать компенсацию в виде акций компании, должно быть соглашение, которое определяет, как эта компенсация будет рассчитываться и выплачиваться.0003
Если вы пользуетесь услугами независимых подрядчиков, попросите их подписать соглашение с независимым подрядчиком, в котором будут указаны условия этих отношений.
Начинать новый бизнес — это много работы, и может показаться, что в сутках недостаточно часов, чтобы все успеть. Но, обращая внимание на свои юридические стартовые документы при создании своего бизнеса, вы можете защитить свои инвестиции и предотвратить множество проблем в будущем.
Получите помощь в открытии своего бизнеса. Узнать больше
Руководство по бизнес-документам для малого бизнеса 2022
Это устройство слишком маленькое
Если вы используете Galaxy Fold, рассмотрите возможность развернуть телефон или просмотреть его в полноэкранном режиме, чтобы оптимизировать работу.
Редакционная информация Мы не рассмотрели все доступные продукты или предложения. Компенсация может повлиять на порядок отображения предложений на странице, но компенсация не влияет на наши редакционные мнения и рейтинги.
Элизабет Гонсалес | Обновлено 5 августа 2022 г. — Впервые опубликовано 18 мая 2022 г.
Многие или все продукты здесь от наших партнеров, которые платят нам комиссию. Это то, как мы зарабатываем деньги. Но наша редакционная честность гарантирует, что компенсация не повлияет на мнения наших экспертов. Условия могут применяться к предложениям, перечисленным на этой странице.Источник изображения: Getty Images
По мере роста вашего бизнеса ваш документальный след становится все длиннее и сложнее. Какие деловые документы следует хранить и когда от них можно безопасно избавиться?
Я когда-то работал на человека, который утверждал, что может рассказать о тебе все по багажнику твоей машины. Его багажник был автомобильным эквивалентом дзен-сада: казалось бы, пустым, но в нем было все, от термоодеяла из майлара до светящейся таблички, которую можно было разместить на дороге в случае аварии.
Я сделал мысленную пометку никогда не открывать перед ним багажник.
Когда дело доходит до ваших деловых записей, вы хотите быть тем парнем. Надлежащее ведение документации малого бизнеса — это гораздо больше, чем требование закона. Он защищает ваши законные права, информирует о планировании и повышает эффективность работы.
Чтобы добиться этого, вам необходимо создать систему управления документами, в которой будет подробно описано, какие документы хранить, как долго их хранить и как распоряжаться ими, когда придет время.
Документ 1: Учредительные документы
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, ваша учредительная документация может быть не более чем заявкой на получение федерального идентификационного номера работодателя (EIN). Однако после того, как вы создадите коммерческую единицу, такую как товарищество, корпорация или ООО, у вас будут корпоративные документы, такие как:
Учредительные документы являются постоянными документами компании, которые вы должны хранить на протяжении всей жизни вашего бизнеса.
Это онлайн-руководство от Управления по делам малого бизнеса США — отличная отправная точка для разработки системы управления документами для вашего малого бизнеса. Источник изображения: Author
Документ 2: Личные дела сотрудников
Федеральные законы требуют, чтобы предприятия хранили документы сотрудников в течение различных минимальных периодов времени. Если жалоба подана против вашего бизнеса, требования к ведению документации распространяются до тех пор, пока претензия не будет разрешена.
Минимальные периоды времени для документов сотрудников:
В этом руководстве Американского института дипломированных бухгалтеров содержится подробная информация о требованиях к документам плана льгот. Источник изображения: Автор
Это лишь минимальные требования к бизнес-документам, установленные федеральными властями. Многие юридические и финансовые консультанты рекомендуют хранить документы гораздо дольше.
Документ 3: Налоговые декларации и другая финансовая отчетность
Налоговая служба (IRS) требует от компаний вести следующую налоговую отчетность:
Поскольку IRS может провести расследование в течение шести лет, если возникнет подозрение в серьезном налоговом правонарушении, вы можете перестраховаться и хранить все налоговые записи не менее шести лет.
Национальная федерация независимого бизнеса публикует полезное руководство по хранению документов. Источник изображения: Author
Документ 4: Контракты, лицензии и другие юридические документы
Даже малые предприятия создают достаточное количество юридических и административных документов.
Примеры юридических документов, которые необходимо хранить, включают следующее:
Ваша компания должна сохранять все лицензии, контрактные соглашения и другую юридическую документацию до тех пор, пока они остаются в силе, и в течение разумного периода после этого.
Единый закон о сохранении личных деловых записей (UPPBRA), принятый во многих штатах, устанавливает базовый срок в три года, если не указан более конкретный срок хранения.
Чтобы защитить свой бизнес, вам необходимо хранить юридические документы, по крайней мере, до тех пор, пока длится срок исковой давности для потенциальных споров и юридических проблем. Сроки исковой давности — это юридические сроки для подачи конкретных видов исков, и они различаются в зависимости от штата.
Например, сроки исковой давности по искам о нарушении контракта варьируются от трех до 15 лет в разных штатах.
Все эти нормативные требования могут показаться чрезмерными, но суть хранения документов проста: вы никогда не сможете быть слишком организованными и никогда не сможете архивировать записи слишком долго.
Место для всего
В эпоху цифровых технологий систематизировать, хранить и защищать документы стало как никогда просто. Имея упорядоченный план управления документами, вы тоже можете двигаться вперед, зная, что у вас есть инструмент на все случаи жизни и способ найти его, когда вы столкнетесь с неожиданной неровностью дороги.