Как оформить малый бизнес: Какие документы нужны для открытия малого бизнеса

19.05.2021 alexxlab

Содержание

Выгодный лизинг для малого бизнеса

При необходимости покупки имущества у руководителя малого предприятия и индивидуального предпринимателя (ИП) есть два основных источника привлечения внешнего финансирования: банковское кредитование и приобретение в лизинг.

Лизинг – финансовый инструмент, сочетающий в себе элементы банковского кредита и долгосрочной аренды с выкупом. Руководитель малого бизнеса сам выбирает поставщика и имущество, которое необходимо приобрести, лизинговая компания оплачивает бОльшую стоимость имущества, лизингополучатель оплачивает остаток стоимости и получает это имущество в финансовую аренду. В течение срока лизинга выплачиваются лизинговые платежи и по окончании договора лизинга имущество переходит в собственность клиента. Стандартный срок лизинга в малом бизнесе составляет около 3 лет.

Предметом лизинга для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей могут быть автомобили, оборудование, спецтехника, недвижимость (кроме земельных участков). Одной из схем лизинга для малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей может быть возвратный лизинг. В этом случае лизинговая компания покупает имеющееся в собственности у малого предприятия или индивидуального предпринимателя имущество и передаёт его в лизинг этому же предприятию малого бизнеса или ИП. В результате возвратного лизинга малый бизнес получает хорошие денежные средства на текущее развитие плюс его имущество остаётся у него в пользовании и по окончании договора лизинга снова перейдёт в собственность лизингополучателя.

Для лизингодателей предоставление имущества в лизинг малому бизнесу является более трудозатратным и менее экономически выгодным, чем лизинг в крупном и среднем бизнесе. Это связано с несколькими факторами, характеризующими специфику лизинга в малом бизнесе.

Во-первых, сделки лизинга для малого бизнеса обычно небольшие по сумме и для получения по ним дохода, сопоставимого по доходу от лизинга для среднего и крупного бизнеса необходимо заключить гораздо большее количество сделок лизинга с предприятиями малого бизнеса и ИП.

Во-вторых, значительное количество малых предприятий ведут двойную бухгалтерию и реальное финансовое состояние их бизнеса не отражается в официально сдаваемой отчётности. Несмотря на то, что для получения лизинга руководители малого бизнеса и ИП готовы показывать свою управленческую отчётность, далеко не все лизинговые компании такую отчётность рассматривают и при анализе финансового состояния клиента опираются только на официальную отчётность.

Несмотря на все сложности сегмент финансирования сделок лизинга с малым бизнесом существует и активно развивается.

Лизинг для малого бизнеса имеет ряд преимуществ.

1. Готовность лизинговых компаний рассматривать управленческую отчётность при анализе возможности заключения сделки лизинга с предприятием малого бизнеса и ИП.

2. Менее жёсткие по сравнению с банковским кредитованием требования к лизингополучателю.

3. Отсутствие необходимости предоставлять дополнительный залог.

4. Быстрый срок рассмотрения заявки и получения финансирования по лизингу.

5. Возможность применения в отношении объекта лизинга механизма ускоренной амортизации.

6. Отнесение на затраты всей суммы лизинговых платежей.

7. Гибкость лизинговой компании при составлении графика платежей за лизинг.

8. Возможность приобретения и использования автомобилей и спецтехники без регистрации собственного автохозяйства.

В большинстве случаев при необходимости приобретения основных средств лизинг для малого бизнеса оказывается фактически единственным доступным способом финансирования.

Кредит для малого бизнеса и ИП

Начало бизнеса

Покрытие кассовых разрывов

Пополнение оборотных средств

Приобретение оборудования, транспорта, помещения

Расширение бизнеса

Рефинансирование кредитов сторонних банков

Финансирование тендеров и государственных контрактов

Вопросы юристу — Газета «Малый бизнес»

Фото: Global Look Press © CHROMORANGE / Bilderbox

Татьяна Орлова, Руководитель отдела регистрации бизнеса юридической компании URVISTA

Собираюсь купить киоск разливного пива. Какие меня могут ожидать подводные камни при покупке бизнеса?

Прежде всего, Вам необходимо найти помещение, имеющее площадь торгового зала и склада в совокупности более 50 кв. м, меньший метраж для торговли пивом использовать нельзя. Далее, чтобы официально открыть пивной магазин, необходимо зарегистрировать ИП либо ООО. В едином государственном реестре у Вашего бизнеса должны быть указаны виды экономической деятельности, соответствующие торговле пивом.

После регистрации бизнеса заключите договор аренды между Вашей организацией и собственником арендуемого помещения, если помещение не будет оформлено Вами в собственность. Далее оформляется документация по соблюдению санитарных правил, правил пожарной безопасности, а также уголок потребителя.

В уголок потребителя необходимо добавить следующее:

Текст закона «О защите прав потребителей»;
Книга отзывов и предложений;
Лист записи о государственной регистрации бизнеса;
Книга жалоб;
Заключения контролирующих инстанций и их номера телефонов;
Эвакуационный план;
Предупреждение, что продажа алкоголя запрещена несовершеннолетним.

Следующий шаг – приобретение и регистрация онлайн-кассы с подключенной к ней системой ЕГАИС. Ну и последнее – ведение журнала учета алкоголя и подача соответствующей алкогольной декларации в Росалкогольрегулирование. Журнал нужно вести каждый день, декларацию сдавать каждый квартал.

Покупаем франшизу. Есть ли другие способы, кроме оформления ООО, с помощью которых можно описать наши условия работы и договоренности с партнером, касательно этого бизнеса? Хочется операционную деятельность вести через ИП, но как оформить соглашение с партнером?

Формами ведения бизнеса являются: ИП, ООО и акционерные общества. ИП и ООО – наиболее распространенные и простые формы ведения деятельности, акционерные общества сложны в управлении и подходят для крупного бизнеса. ИП имеет плюсы как в налогообложении, так и в процессе ведения деятельности, но есть и минусы.

ИП действует без образования юрлица и осуществляет предпринимательскую деятельность от имени физлица, то есть ИП несет всю ответственность, осуществляет права и обязанности от себя лично, все доходы от деятельности официально может получать только он. Поэтому второй участник бизнеса будет являться лишь негласным совладельцем. Такой путь обычно выбирают близкие родственники, у которых нет причин сомневаться друг в друге. В тот момент, когда дело дойдет до деления прибыли и в случае, если совладельца не устроит прибыль, то никаких официальных претензий он предъявить не сможет, так как документов, закрепляющих его статус, у него не будет. Чтобы этого избежать, придется составлять договор займа между двумя равноправными физлицами каждый раз, когда невписанный участник вкладывает свои деньги в развитие общего дела.

В вашем случае наиболее приемлемой формой ведения бизнеса будет ООО. Данную форму можно зарегистрировать на несколько партнеров, в уставе прописать все права и обязанности участников, доли каждого участника, согласно которым будет делиться прибыль, полученная от деятельности компании. Также можно будет заключить корпоративный договор, где будут отражены все условия работы и договоренности между партнерами.

центр «Мой бизнес» — это единое окно для предпринимателей — Портал МСП Приморского края

В Приморье работает треть малого бизнеса от всего Дальнего Востока. В крае зарегистрированы почти 90 тысяч малых и средних предприятий и ИП. Для их развития в регионе создаются все условия. Так во Владивостоке в рамках нацпроекта год назад заработал центр «Мой бизнес», где любой желающий может проконсультироваться и получить реальную поддержку от государства, сообщают

Вести-Приморье.

Алексей Городков — молодой предприниматель, частый гость центра «Мой бизнес». Приморец производит экологически чистые продукты: мед, варенье, шоколад, цукаты. Здесь ему помогают воплощать идеи в жизнь и развивать предприятие. Сейчас Алексей, заручившись господдержкой, намерен покорить международные рынки.

— Мы создали международный сайт, мы запустили торговую марку в Китае, и они помогли нам с получением сертификатов для выхода на экспорт. Это непростая задача выйти на экспорт и успешно там представиться. Поскольку поставить продукцию на полку — это всего лишь одна задача, а вот чтобы там успешно продаваться — это задача более сложная. Поэтому я рад, что у нас во Владивостоке, в Приморском крае, да и вообще в России, появляются такие институты, — сказал директор группы компаний «Гелиан» Алексей Городков.

В центре «Мой бизнес» оказывают помощь и поддержку не только действующим предпринимателя, но и тем, кто только задумался начать свое дело. Здесь проконсультируют, помогут составить бизнес-план, получить финансирование на будущий проект, сертифицировать продукцию и всего за час оформить ИП. А после — выйти на международные рынки.

— Суть площадки «Мой Бизнес» — это единое окно для предпринимателей. Для физических лиц у нас есть мои документы, а для предпринимателей , для людей, желающих начать бизнес, и ведущие какую-то предпринимательскую деятельность, это «Мой бизнес». Это единая площадка, где размещены все институты развития. Мы работаем в рамках национального проекта «Поддержка предпринимательской инициативы», — генеральный директор центра «Мой бизнес» в Приморском крае Евгений Никифоров.

Получить поддержку можно не только во Владивостоке. Представительства центра «Мой бизнес» работают в еще шести городах края: Уссурийске, Артеме, Находке, Арсеньеве, Лесозаводске и Дальнегорске.

Как открыть свой бизнес в США: пошаговое руководство

Закон США о малом бизнесе определяет его как предприятие:

На котором работает не более 500 человек;
Активы которого не превышают 5 миллионов долларов;
Годовая прибыль которого не превышает 2 миллиона долларов.

Власти Штатов поощряют граждан открывать собственный бизнес и обеспечивают вполне лояльные условия для ведения дела. В сети ходят слухи о неадекватных налогах или чрезмерных дополнительных выплатах, но это все чушь. Реальный уровень налогов лишь немного выше российских. При этом вся налоговая система абсолютно прозрачна и понятна для бизнесмена.

Для нерезидентов условия открытия бизнеса абсолютно такие же, как и для граждан.

Шаг 1. Выбор организации бизнеса

В США существует 4 основных формы правовой организации бизнеса. Каждая из них имеет свои плюсы и минусы, поэтому перед регистрацией необходимо определиться, что подходит именно вам.

Индивидуальный предприниматель (Sole proprietorship). Этот тип ведения дела наиболее простой с точки зрения юридических формальностей. Различных бумажек придется заполнять куда меньше, чем в остальных типах.

SP идеально подходит для сферы услуг. Его чаще всего выбирают юристы, бухгалтеры, частные врачи, парикмахеры, мастера маникюра и другие специальности сферы услуг.

Но здесь есть и серьезный минус — неограниченная финансовая ответственность. Это значит, что штрафы и судебные компенсации могут затронуть и личное имущество предпринимателя. А еще банки очень неохотно дают ИП кредиты для развития бизнеса.

Партнерство (Partnership) — коллективное управление бизнесом. Делится на 2 основных подвида: общее и с ограниченной ответственностью. Общее партнерство сильно напоминает SP — все его участники несут полную финансовую ответственность. А в партнерстве с ограниченной ответственностью участники рискуют только собственным вкладом в предприятие — на личное имущество штрафы и другие выплаты не распространяются.

Партнерство идеально подходит для команд равноправных специалистов — юристов, аудиторов, сеошников, программистов и прочее.

Корпорация (Corporation) — универсальный тип ведения бизнеса, который подходит практически для любого дела. Но он наиболее бюрократизированный — здесь просто огромное количество официальных бумаг, которые нужно заполнять и вести, поэтому без опытного консультанта разобраться здесь невозможно.

В то же время американские инвесторы предпочитают вкладывать деньги именно в корпорации. Потому что в них проще следить за использованием средств.

Общество с ограниченной ответственностью (Limited liability company) — самый распространенный тип ведения малого бизнеса. Он объединяет большинство преимуществ корпорации и партнерства. Здесь меньше бумажной волокиты, чем в корпорации.

Мы рекомендуем предпринимателям, которые открывают малый бизнес в США, выбрать именно этот тип правовой организации.

Из минусов только разные условия для ведения в разных штатах, поэтому нужно всего лишь изучить законодательство штата, в котором зарегистрирована компания.

Шаг 2. Проверка названия

Законодательство США очень жестко относится к плагиату. В том числе и в названиях компаний. Поэтому перед регистрацией нужно обязательно проверить, нет ли в вашем штате торговой марки с таким же именем.

Сделать это можно за 5 минут и совершенно бесплатно. На сайте штата найдите раздел «Business name availability» или схожий. Далее просто нужно подать запрос на проверку, который обработают в течение 3 дней.

Например, здесь можно проверить доступность названия для штата Калифорния.

Шаг 3. Подача заявления для открытия предприятия

Зарегистрировать предприятие можно онлайн, для этого не нужно личного присутствия. В анкете необходимо указать название компании, информацию об основателях и юридический адрес предприятия.

Обратите внимание, указывать нужно только адрес на территории штата, в котором вы открываете бизнес. Если вы еще не успели снять или приобрести офис или планируете сделать это позже, есть более простой вариант — арендовать почтовую ячейку. Именно на нее будут приходить официальные извещения.

Стоимость ячейки — около 100$ в год. Услуга доступна на многих сайтах, поэтому найти ячейку не составит труда. За саму процедуру регистрации на сайте секретаря штата нужно заплатить пошлину. В разных штатах ее размеры отличаются: от 80 до 130 долларов.

Регистрация компании в стандартном режиме занимает 25 рабочих дней. Но на многих сайтах есть услуга срочной регистрации за дополнительную плату. В таком случае процесс займет от 1 до 10 дней, если все документы оформлены правильно.

Шаг 4. Регистрация в налоговой службе

Чтобы получить возможность платить налоги и легально вести бизнес, нужно зарегистрировать налоговый идентификационный номер. Вот здесь вас ждет небольшое разочарование. Если граждане США могут заполнить онлайн-форму, то нерезиденту требуется отправлять распечатанные документы по почте. Их рассматривают намного дольше онлайн-заявок, поэтому дело может затянуться.

Но есть небольшая хитрость. Можно воспользоваться услугами посредника на территории США. Уполномоченные представители имеют право подавать онлайн-заявки, поэтому срок ожидания можно сократить.

Шаг 5. Открытие счета в банке

Большинство предприятий и компаний предпочитают безналичные расчеты, поэтому для полноценного ведения бизнеса банковский счет необходим. Если предыдущие этапы можно было решить удаленно, без приезда в США, то здесь так не получится. Ведь для открытия расчетного счета компании требуется личное присутствие.

В некоторых банках есть возможность удаленного открытия счета, но мы не рекомендуем ею пользоваться. Слишком много мороки. При этом ждать решения нужно не менее 28 рабочих дней, а отказ могут обосновать абсолютно любой причиной — даже самой нелепой. Если же вы открываете счет лично, решение принимают в течение нескольких часов.

Пример. В моей практике был случай, когда бизнесмен хотел вывести на американский рынок российскую компанию, которая занимается производством подсолнечного масла класса премиум. И если предыдущие этапы он прошел без вопросов, то с открытием банковского счета вышло очень проблематично.

В трех банках ему отказали без объяснения причин. Он обратился к нам, чтобы разобраться в ситуации. Все оказалось очень просто. Банки просто сомневались в легальности средств компании. А официально запрашивать подтверждения о легальности доходов компании, расположенной в другой стране, они не могут.

Но клиент может предоставить доказательства самостоятельно. Когда мы собрали отчеты из налоговой за последние несколько лет работы, банк без проблем открыл счет.

Для открытия счета компании нужно предоставить документ о регистрации юридического лица и идентификационный номер налоговой. Но помните, что банки могут также запрашивать дополнительные документы. Их список рекомендуем узнать заранее на сайте выбранного банка или по телефону горячей линии.

При регистрации вас попросят положить на счет до тысячи долларов. Больше класть не рекомендуем — у администрации банка могут появиться ненужные вопросы о происхождении средств. Если вам нужно больше денег на счету — вы сможете без проблем положить их через несколько дней.

Шаг 6. Получение лицензий и разрешений

Последний этап перед полноценным запуском бизнеса — получение разрешений на ведение предпринимательской деятельности. Даже работа парикмахером во многих штатах требует лицензии. За ведение бизнеса или работу без такого документа накладываются серьезные штрафы.

В каждом штате отличаются требования по лицензиям, и проверить их можно на официальном сайте штата. Вот, к примеру, официальный сайт отдела бизнеса и экономического развития США.

Чтобы узнать, какие именно лицензии и разрешения вам нужны, нужно указать штат, в котором вы собираетесь вести бизнес, и характер предпринимательской деятельности. К примеру, парикмахер или юрист. Система даст полный список документов, которые вам потребуются, а также адреса всех организаций, где вы можете их получить.

Также сайт подберет учреждения, в которых вы можете получить помощь по вопросам лицензирования. Количество требуемых разрешений полностью зависит от вида бизнеса. Для открытия мойки машин потребуется только разрешение администрации населенного пункта, а вот для открытия адвокатской конторы лицензий нужно просто огромное количество.

Пример. Недавно мы помогали специалисту-косметологу открыть лицензии сразу в двух штатах — Джорджии и Флориде. Она приобрела домик в городе Брансуик, который находится недалеко от границы с Флоридой. Поэтому планировала работать сразу в двух штатах. При этом требования для лицензии косметолога в этих штатах кардинально отличаются.

В Джорджии нужно предоставить документы об обучении профессии, пройти независимую экзаменацию по косметологии и стать членом Ассоциации косметологов Джорджии. Во Флориде экзамен более сложный и состоит из нескольких этапов. Экзамен общий для косметологов, парикмахеров и специалистов по маникюру, поэтому сдавать его намного сложнее.

Девушке пришлось дополнительно обучаться основам парикмахерского дела и маникюра, чтобы сдать тест во Флориде. Также в штатах отличается процедура подтверждения лицензии, но мы подробно проинструктировали косметолога, поэтому все прошло быстро и без проблем.

После получения лицензий и разрешений вы уже имеете полное право легально вести бизнес на территории штата. Но если вы захотите расшириться в соседние штаты, то процедуру нужно будет повторять заново.

***

Открытие бизнеса в США — процесс длительный, если им заниматься своими силами. Но если вы цените время, то мы рекомендуем пользоваться услугами компаний-посредников, которые помогут вам собрать все документы для старта в течение нескольких дней. Успехов вам в открытии бизнеса в США!

Материалы по теме:

как открыть фирму в Испании, что такое регистрации фирмы в Испании

Автор: Азбука Испании

Основные шаги, подсказки и практические советы о том, как начать бизнес в Испании

В данной статье речь пойдет о том, как грамотно подготовить базу для ведения бизнеса в Испании.
Всерьез задуматься об основании предприятия в Испании можно при условии, что вы уже:

Имеете представление о характере вашего будущего бизнеса в Испании
Провели маркетинговое исследование и представляете себе уровень доходности вашего будущего бизнеса
Обладаете достаточным опытом в выбранной отрасли
Вы или ваш партнер по бизнесу владеете испанским языком

Основы успешного ведения бизнеса в Испании.

6 важнейших шагов, как начать бизнес в Испании

Выберете название предприятия и зарегистрируйте его
Выберете форму предприятия
Разработайте бизнес-план
Найдите финансирование
Выберите офисное помещение
Получите необходимые лицензии и разрешения

Выбрать название предприятия

Грамотное название – это ваше первое вложение в будущее успешное предприятие.

Вы можете зарегистрировать название фирмы в Реестре Коммерческих Названий (Registro del Nombre Comercial), это дает владельцам фирм исключительное право использовать название как собственный брэнд. В Испании регистрация названия предприятия не является обязательной.

Учетом зарегистрированных названий предприятий занимается Реестр Промышленной Собственности (Registro de la Propiedad Industrial). При регистрации коммерческого названия, вам понадобится подтверждение уплаты налога на экономическую деятельность (IAE). Фирмы могут иметь собственные торговые марки или коммерческие наименования, которые могут отличаться от официального названия предприятия.

Выберете форму предприятия.

Выбор правильной формы предприятия – одна из важнейших стратегий достижения целей и получения прибылей. Формы предприятия в Испании бывают следующими:

Индивидуальный предприниматель (Empresario Individual/Autonomo)
Совместное владение имуществом (Comunidad de Bienes)
Партнерство (Sociedad Civil)
Акционерное общество (Sociedad Anonima/S.A.)
Общество с ограниченной ответственностью (Sociedad de Responsabilidad Limitada,S.R.L./S.L.)
Новое предприятие с ограниченной ответственностью (Sociedad Limitada Nueva Empresa)
Акционерное общество закрытого типа (трудовое) (Sociedad Laboral)
Компания с неограниченной имущественной ответственностью (Sociedad Colectiva)
Товарищество с ограниченной ответственностью (Sociedad Comanditaria)
Кооператив (Sociedad Cooperativa)

Составьте бизнес-план

Если вы заинтересованы в инвестициях и находитесь на этапе фандрайзинга, будьте точны при составлении плана. Не нужно описывать цели предприятия на восьми листах, ваши спонсоры все равно не станут все это читать. Однако существуют некоторые вещи, о которых следует помнить:

Язык. Если вы планируете найти инвесторов в Испании, составляйте бизнес-план на испанском языке.

Помощь всегда доступна. Бесплатные консультации по составлению бизнес-планов и поддержке предпринимателям могут предоставить региональные Торговые Палаты.

Что должен содержать бизнес-план?

Концепцию бизнеса. Что конкретно предоставляет собой предприятие, какова его продукция или услуги, какой сегмент рынка будет обслуживать ваша фирма. Концепция должна четко описывать, что и каким образом будет продаваться, а также в чем будет конкурентное преимущество вашего предприятия.
Финансовую схему. Продумайте схему денежных потоков на вашем предприятии, просчитайте сумму продаж, прибыли, других необходимых платежей и сумму уставного капитала.
Финансовые вложения. Нужно рассчитать капитал, необходимый для начала и продвижения бизнеса. Важно рассчитать, как капитал будет использован, и из каких источников придется совершать выплаты. Если Вы берете кредит в Испании, подсчитайте, откуда возьмете гарантии по кредиту.
Внутреннее устройство фирмы. Разработать структурную организацию компании, схему управления, кто будет являться владельцем или учредителем, просчитайте ключевые позиции персонала.
Преимущества компании. Преимущества включают патенты, выгодное местоположение и удобства, любые ваши выгодные контакты, которые будут нужны для развития продукта и успешного выхода на рынок.

Ищите финансирование

Подходящий источник финансирования это залог будущей успешной работы любого бизнеса, так что не исключайте всех возможностей, включая:

Финансирование из собственных источников – особенно актуально для компаний с небольшим уставным капиталом или для малого бизнеса.
Кредит в Испании.

Кредиты доступны как для резидентов, так и для нерезидентов, условия кредита колеблются в зависимости от суммы кредита, гарантии по кредиту, политики банка и ряда других факторов.

Выплата кредита может растянуться на срок от трех лет. Платежи могут быть ежемесячными, ежеквартальными или полугодичными. Обязательно уточняйте условия в ICO, Официальном Кредитном Институте (Instituto de Credito Oficial) или в любом крупном банке или сберегательной кассе.

Гранты, субсидии

Как новые, так и уже существующие предприятия в Испании могут получить гранты на городском, провинциальном, региональном, национальном уровнях, а также на уровне Европейского Союза.

Условия по грантам могут быть разными, но чаще всего гранты бывают отраслевыми или секторальными. Через гранты и субсидии поощряется создание рабочих мест в определенных отраслях или создаются рабочие места для определенных социальных групп.

Информацию о грантах и субсидиях вы можете узнать в городских, провинциальных, региональных исполнительных органах или же в местной Торговой Палате. Также ищите информацию о грантах и в DGPYME (Direccion Generalde Politicade la Pequenay Mediana Empresa) — Генеральном Управлении Политики Малых и Средних Предприятий, не забывайте также и о грантах Евросоюза.

«Бизнес-ангелы»

Если вдруг банк отказывает вам в кредите, ангел-инвестор может прийти на помощь! Бизнес-ангелы это частные инвесторы, которые по личным или финансовым соображениям готовы вложить деньги в новый или уже существующий бизнес. Бизнес-ангелы, в отличие от ангелов библейских, так же как и любой банк, в итоге ожидают получения прибыли от своих инвестиций в вашу деятельность. Преимущество бизнес-ангелов состоит в том, что они могут пойти на бoльшие финансовые риски, нежели банки.
Дополнительную информацию вы можете найти через испанскую сеть бизнес-ангелов (Red Espanola de Business Angels).

«Кредитная линия» — договорённость между фирмой и банком о предоставлении займа на оговоренную сумму

Кредитная линия на фазе старт-ап это кредит на непредвиденные расходы, которые могут возникнуть помимо просчитанного бизнес-плана.

Ставки по кредитным линиям могут быть фиксированными или изменяться в зависимости от условий, выплата обычно осуществляется в течение года. Для получения кредитной линии Вы должны иметь вид на жительство для работы без контракта в Испании.

Найдите помещение

Продумайте оптимальные пути доступа в компанию для потребителей, персонала и поставщиков и то, какие службы и коммуникации вам придется задействовать. Стремитесь предусмотреть, как расположить ваш бизнес, в центре или на периферии, понадобится ли вам помещение под раздевалки, понадобится ли складское помещение, нужна ли парковка для транспорта по доставке товаров, необходима ли близость других предприятий.

Обязательно осмотрите всю территорию потенциального размещения фирмы, ищите вывески “traspaso”, “en alquiler”, “local disponible”.

На сайте агентства недвижимости «Глария» можно найти офисы и нежилые помещения в лизинг, аренду или на продажу по всей территории Испании.

Информацию об аренде и покупке помещений под офис также можно посмотреть на официальном сайте Торговой Палаты Мадрида.

Получите лицензии и разрешения.

Для открытия фирмы понадобятся разрешения и лицензии от соответствующих муниципальных и региональных исполнительных органов. Актуализированные требования для получения лицензий можно узнать в мэрии города или правительстве автономной провинции.

Например, в Мадриде от вас потребуется разрешение города (licencia urbanistica) на строительство, ремонт или снос зданий и помещений. Разрешение города применяется ко всем капитальным работам, внутри и снаружи здания. Стоимость разрешения варьируется в зависимости от объема и характера работ, а также площади помещения. В настоящее время стоимость лицензии города в Мадриде составляет от 50 до 1500 евро.

Лицензия на открытие офиса (licencia de apertura), требует предоставления плана помещения и официального технического проекта, со спецификацией используемого оборудования и приложением технической документации на него.

Если вы приобрели помещение для предприятия, Мадрид также требует зарегистрировать помещение в Реестре Недвижимости. В автономной провинции Мадрид некоторые виды деятельности должны быть отдельно лицензированы. Это относится к турбюро, тату-салонам, сервисным автомастерским.

В зависимости от типа и структуры вашего бизнеса, вам могут понадобиться и другие лицензии.

Будьте готовы к оплате НДС (Impuesto sobre el Valor Anadido, IVA), сумма НДС колеблется между 4 и 16%. Схемы НДС рассчитываются согласно установленному налоговому режиму для вашего типа бизнеса. Вы можете уточнить требования к вашему бизнесу в местном Налоговом Агентстве — Agencia Tributaria или у финансового консультанта.

Также для предприятия понадобится книга посетителей (Libro de Visita). Она служит для проверок инспекций труда и служб социального страхования в случае необходимости.

Как только вы выбрали название и форму предприятия, разработали бизнес-план, нашли финансирование, помещение и получили необходимые лицензии и разрешения, вы можете заняться вопросами найма работников, создания сайта, рекламной кампании и раскрутки вашего собственного, кровного и успешного испанского предприятия.

Рабочая виза Испании для индивидуального предпринимателя или инвестора вид на жительство для работы без контракта.

Чтобы получить визу для ведения бизнеса в Испании, вам понадобятся гарантии того что доходы от ведения бизнеса будут достаточны для вашего проживания с вычетом затрат на обеспечение нужд предприятия. Вы должны будете предоставить консульству Испании доказательства, что обладаете достаточной квалификацией для реализации предполагаемой деятельности в этой стране.

«АЗБУКА ИСПАНИИ» обеспечивает полный спектр услуг по переводу и легализации необходимых документов, а также подаче полного пакета документов в консульство Испании.

Как зарегистрировать свой малый бизнес

Хотя регистрация малого бизнеса — это многоэтапный процесс, это не ракетостроение. Необходимые формы и документы, подтверждающие, что ваша компания является юридическим лицом, можно загрузить, а их заполнение обычно несложно и безболезненно. Тем не менее, по-прежнему важно соблюдать надлежащие процедуры, чтобы обеспечить успешное (и легальное) начало вашего бизнеса. Вот пять важных шагов, которые вам необходимо предпринять при регистрации малого бизнеса.

1. Определите структуру своего бизнеса

Как опытный предприниматель, вы, вероятно, уже выбрали бизнес-структуру. Если нет, то сейчас самое время принять это решение, поскольку остальная часть процесса регистрации зависит от типа бизнеса, который вы планируете вести. Если ваш бизнес является корпорацией, некоммерческой организацией, ООО или партнерством, вам необходимо зарегистрировать его в местном правительстве штата. Если, с другой стороны, вы планируете владеть индивидуальным предприятием, действующим под вашим юридическим именем, вам не нужно этого делать.Если ваша компания работает под каким-либо другим именем, кроме вашего собственного, вам необходимо указать в своем штате имя администратора базы данных (Doing Business As) или имя администратора базы данных.

2. Выберите и зарегистрируйте имя администратора базы данных

Хотя, безусловно, существуют исключения, многие предприятия не названы в честь их владельцев. Вместо этого у них есть имена DBA, которые также известны как вымышленные имена и торговые наименования. Создание компании, которая будет отличаться от конкурентов, начинается с уникального имени администратора баз данных. Выберите броское имя, которое одновременно отражает и описывает ваш бизнес и его культуру.Это крайне важно для успешного запуска и поможет вам, когда вы начнете думать о маркетинге и рекламе. Также спросите себя, будет ли это имя хорошо смотреться в Интернете. Доступно ли вообще доменное имя? Права на это имя уже принадлежат другой компании? В противном случае всегда полезно защитить имя своей компании, зарегистрировав товарный знак, который должен стоить менее 300 долларов. Наконец, зарегистрируйте свое имя администратора базы данных в соответствующем государственном агентстве. Помните: в некоторых штатах регистрация имен администраторов баз данных не требуется, и вы можете пропустить этот шаг, если ваша компания будет работать под вашим собственным юридическим именем.

3. Зарегистрируйтесь в своей государственной налоговой службе

Бенджамин Франклин, как известно, заявил, что нет ничего определенного, кроме смерти и налогов. Хотя мы не можем спорить с этим утверждением, мы можем сделать подачу налоговой декларации штата менее напряженной, направив вас в справочную службу SBA по государственным и федеральным налогам, в которой объясняется, как начать процесс налогообложения для вашего малого бизнеса. Точный процесс варьируется от штата к штату, поэтому стоит точно узнать, какие правила существуют в вашем штате.Вы также можете обратиться в местную налоговую инспекцию для получения дополнительной информации.

Структура вашего бизнеса определяет, должен ли ваш малый бизнес платить федеральный налог и какой вид федерального налога. Если у вас есть сотрудники, деловые партнерства или корпорация, вам необходимо зарегистрироваться в IRS, чтобы получить идентификационный номер работодателя или EIN. Он также известен как федеральный налоговый идентификационный номер.

5. Получите соответствующие разрешения и лицензии

Для того, чтобы вести свой бизнес на законных основаниях, вам также может потребоваться получение какого-либо государственного и / или федерального разрешения или лицензии.Например, предприятиям, которые производят, продают или импортируют оружие или боеприпасы, требуются специальные разрешения. Не все лицензионные требования столь очевидны, поэтому стоит использовать разрешительный и лицензионный инструмент SBA, чтобы выяснить, нужно ли вам подавать заявление на получение разрешения или лицензии.

Хотите начать бизнес?

NerdWallet собрал некоторые из наших лучших сведений о начале бизнеса, включая структурирование и название вашей компании, создание надежного плана и многое другое. Мы поможем вам сделать домашнее задание и начать с правильного пути.

Штат Орегон: Бизнес — Начало бизнеса

Шаги по открытию магазина

При открытии нового бизнеса необходимо принять важные решения, а также правила и процедуры, которые необходимо выполнить. В первую очередь, ты требуется для регистрации вашего бизнеса в Орегоне?

Хотя не существует единого источника для всех требований к регистрации, следующие шаги помогут начать ваш бизнес.

1. Проведите исследование

Business Xpress — это совместная работа агентств штата и ваша первая остановка для открытия бизнеса в Орегоне.В Руководство «Как начать бизнес в Орегоне» содержит Контрольный список, который поможет вам в процессе регистрации вашего бизнеса.

2. Создайте бизнес-план

Это помогает начать с плана. Бизнес-план — это план каждого аспекта вашего бизнеса. Продажи, маркетинг, реклама, продвижение по службе и местоположение — вот некоторые аспекты создания плана. Чтобы ознакомиться с руководством по созданию бизнес-плана, посетите Администрация малого бизнеса США.

Бизнес-справочник штата Орегон перечисляет три категории программ поддержки бизнеса.

Департамент экономического и общественного развития штата Орегон предоставляет отчеты и услуги для предприятий штата Орегон и о них.

3. Выберите название и структуру своей компании

Выберите бизнес-структуру. Выберите тип юридического лица из следующего списка для обзора основных типов юридических структур бизнеса в Орегоне. Перед определением типа создаваемого предприятия необходимо проконсультироваться с юридическим представителем и бухгалтером.Прочитать о выбор юридической структуры.

Индивидуальное предприятие
Корпорация
Некоммерческая организация
Общество с ограниченной ответственностью (ООО)
Товарищество с ограниченной ответственностью (LP)
Полное товарищество
Товарищество с ограниченной ответственностью (ТОО)

Выберите название компании. Проверить База данных бизнес-реестра для доступности имени.

Примечание. Индивидуальные предприниматели могут вести бизнес от своего имени или выбрать вымышленное фирменное наименование.

4. Зарегистрируйте свой бизнес

Отделение корпораций государственного секретаря штата Орегон — это место для регистрации вашей корпорации, некоммерческой корпорации, вымышленного названия компании, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью, товарного знака или знака обслуживания штата Орегон. Перейти к Формы и сборы для регистрации бизнеса в Интернете или загрузки предприятий для печати и отправки по почте.

5. Изучите свои налоговые обязательства

Понимание налоговых обязательств важно для любого бизнеса. В информационном центре для бизнеса есть информация о Орегон и федеральные подоходные налоги.

Большинству предприятий необходимо обратиться в Налоговую службу для получения федерального Идентификационный номер работодателя (EIN). Вы можете подать заявку онлайн через IRS. Для получения дополнительной информации:

6. Проверьте, какие лицензии, разрешения или сертификаты вам необходимы.

Многие профессии и виды деловой деятельности требуют лицензий, разрешений или сертификатов государственных органов или советов. В штате Орегон есть поиск Каталог лицензий с более чем 1100 лицензиями, разрешениями и сертификатами.Центр бизнес-информации также предоставляет требования к государственной лицензии. Строительные и ландшафтные подрядчики должны зарегистрироваться в Совете строительных подрядчиков или в Совете ландшафтных подрядчиков.

Города и округа также могут требовать от предприятий наличия лицензии или разрешения. Обратитесь к правительству вашего города и округа, чтобы определить требования к лицензиям, разрешениям или зонированию.

7. Узнайте о других требованиях

Защитите свою идею. Узнайте о регистрации патентов, авторских прав, товарных знаков и знаков обслуживания в штате Орегон и федеральном правительстве.

Обратитесь в Департамент качества окружающей среды (DEQ). Некоторые виды деятельности требуют, чтобы вы обращались в DEQ.

Определите, соблюдаете ли вы Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA). Многие предприятия подпадают под действие этого федерального закона, запрещающего дискриминацию в отношении инвалидов.

8. Выполняйте текущие требования к регистрации.

Держите свои обязательства по отчетности и регистрации в актуальном состоянии. Компании, зарегистрированные в отделе государственной корпорации, должны подавать годовые отчеты и обновлять регистрационную информацию.Мы отправляем купоны на оплату примерно за 45 дней до даты продления. Проверять Продлить онлайн для получения дополнительной информации.

Некоммерческие организации, занимающиеся благотворительной деятельностью, должны подавать годовые отчеты в Департамент юстиции штата Орегон (DOJ), Секцию благотворительной деятельности и в Налоговую службу. Проверять Информация для некоммерческих организаций

Владение бизнесом | Arkansas.gov

Владение бизнесом

Ведение бизнеса может быть одновременно чрезвычайно полезным и сложным.Мы собрали лучшие ресурсы, которые помогут вам начать, вести и управлять своим бизнесом.

Pro Совет: Подпишитесь на Gov2Go, чтобы получить свой индивидуальный график, включающий оплату ежегодных налогов на франшизу.

Начало нового бизнеса

Итак, у вас есть идея, и вам нужно знать, с чего начать? У государственного секретаря Арканзаса есть отличный сайт, который поможет вам ответить на несколько простых вопросов и подготовит для вас индивидуальный бизнес-план.

Зарегистрируйте новый бизнес у государственного секретаря

Профессиональный совет: Получите индивидуальный план для начала вашего нового бизнеса в Dream It Do It Arkansas

Существующие владельцы бизнеса

Если у вас уже есть бизнес, вам, возможно, следует знать несколько вещей.

Налоги на франшизу

Существующие предприятия обязаны ежегодно платить налоги на франшизу. Они подлежат оплате каждый год до 1 мая. Государственный секретарь обрабатывает новые и существующие коммерческие документы и налоги на франшизу.

Оплата налогов на франшизу

Федеральный идентификационный номер работодателя

Идентификационный номер работодателя (EIN) также известен как федеральный налоговый идентификационный номер и используется для идентификации хозяйствующего субъекта. Как правило, компаниям нужен EIN, и вы можете подать заявку на получение EIN онлайн. Это бесплатная услуга, предлагаемая налоговой службой, и вы можете получить свой EIN немедленно.

Федеральный EIN FAQ

Получите IRS EIN

Страхование бизнеса

Будьте в безопасности! Как владелец бизнеса, вы захотите рассмотреть возможность получения страховки для бизнеса, чтобы защитить свой бизнес и себя.Хотя страхование бизнеса является дополнительным расходом, во многих случаях оно также подлежит налогообложению. Существует множество различных видов страхования, и уровень необходимого покрытия может зависеть от многих аспектов вашего бизнеса.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Small Business Administration:

Страхование бизнеса

Страхование компенсации работникам (WCI)

В большинстве штатов, даже если он вам не нужен, вы все равно должны заполнять формы WCI. Если ваш бизнес не попадает в категорию, требующую этой страховки, вы все равно должны заполнить форму, в которой говорится, что вы не предоставляете WCI.Так что имейте в виду, что вам может потребоваться заполнить формы в любом случае, даже если вам не нужна страховка в Арканзасе.

Для получения дополнительной информации посетите веб-сайт Комиссии по компенсациям рабочим Арканзаса:

Информация о страховании компенсации работникам

Зарегистрировать бизнес в Вирджинии

Как правило, если вы ведете бизнес в Содружестве Вирджинии, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в Налоговой службе Вирджинии.

Новые предприятия

Перед регистрацией у нас большинству новых предприятий необходимо получить федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) от IRS, а некоторым необходимо будет зарегистрироваться в Комиссии государственной корпорации .

Если вы планируете нанимать сотрудников , вы можете зарегистрироваться в Комиссии по трудоустройству штата Вирджиния (VEC) одновременно с регистрацией в налоговой службе штата Вирджиния, если вы регистрируетесь онлайн. VEC отвечает за сбор налогов по безработице.
Вы можете начать процесс регистрации, сохранить черновик и вернуться позже, чтобы завершить регистрацию. Только не забудьте сохранить свой идентификатор пользователя и пароль, чтобы снова войти в систему.

Воспользуйтесь нашим контрольным списком , чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое, прежде чем начинать регистрацию.

Зарегистрируйте свой бизнес сейчас

Когда вы заполните регистрацию онлайн, вы сразу же получите номер своего налогового счета Вирджинии для каждого типа налога, свидетельство о регистрации в налоге с продаж (если вы зарегистрировались для сбора розничных продаж или налога на использование) и документы, которые помогут вам в следующем. шаги (что нужно вернуть в файл, когда в файл и т. д.). Вы также автоматически регистрируетесь в учетной записи бизнес-онлайн-сервисов, где в будущем вы сможете подавать и платить налоги, отправлять нам электронные письма и управлять своим налоговым счетом Вирджинии.

Если вы не можете зарегистрироваться онлайн, загрузите бланк регистрации предприятия (R-1) , чтобы отправить его по почте или факсу.

Новые бизнес-ресурсы:

Домашние работодатели

Если вы нанимаете домашних работников и обязаны удерживать подоходный налог штата Вирджиния из своей заработной платы, вам может потребоваться регистрация в качестве домашнего работодателя как в системе налогообложения штата Вирджиния, так и в VEC.

Узнайте больше о Требованиях домашнего работодателя к удержанию налогов и о том, кому необходимо зарегистрироваться.

Как начать бизнес — город Альбукерке

Инструкции по открытию и регистрации вашего бизнеса.

Выполните следующие действия, чтобы начать свой бизнес и зарегистрировать его в городе Альбукерке.

Шаг 1.

Определите бизнес: для кого, что делает, как и где

Шаг 2.

Выберите название компании. Если вы планируете использовать веб-сайт, вам следует рассмотреть возможность регистрации вашего торгового наименования и логотипа в U.S. Ведомство по патентам и товарным знакам. Вы можете провести базовое исследование на веб-сайте Управления по патентам и товарным знакам США, но в конечном итоге вам придется подать официальную заявку. Последнее, что вы хотите, — это получить письмо от юриста, в котором говорится, что вы должны прекратить использовать выбранное вами имя в качестве товарного знака.

Шаг 3.

Выберите и зарегистрируйте свою юридическую структуру. Возможные варианты юридической структуры для бизнеса:
Индивидуальное предприятие (регистрация товарного знака у государственного секретаря необязательна)

Следующие зарегистрированы у госсекретаря, который очищает имя только в штате.

Партнерство
Товарищество с ограниченной ответственностью
Товарищество с ограниченной ответственностью
Корпорация (C-Corporation)
Общество с Ограниченной Ответственностью

Корпорации C, желающие избрать статус корпорации S, должны заполнить форму IRS 2553 после регистрации их корпорации C
.

Шаг 4.

Получите свой федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) в IRS: бланки заявлений SS-4
доступны на веб-сайте IRS, по телефону, факсу или в местном офисе IRS.

Шаг 5.

Зарегистрируйтесь в Государственной налоговой и налоговой службе для получения налогового номера CRS на их веб-сайте

Или посетите их местный офис по телефону:

N.M. Департамент налогов и доходов
5301 Central NE
Albuquerque, NM 87108 — Карта
(505) 841-6200

Шаг 6.

Свяжитесь с Департаментом гигиены окружающей среды города Альбукерке, если к вашему бизнесу применимо одно из следующих условий:

Включает обработку, приготовление или подачу пищи
Есть бассейн
Винный магазин, бар, лаунж или мини-маркет, где продаются спиртные напитки.

Департамент гигиены окружающей среды проинформирует вас, применяются ли к вашему бизнесу постановления городского здравоохранения.Они также выдадут бланки очистки и определят плату за инспекцию. Посмотреть информацию отдела гигиены окружающей среды

Шаг 7.

Свяжитесь с Управлением городского казначейства, если ваш бизнес связан с любым из следующего:

Ломбардирование
Жилье (гостиница, работа мотеля)
Профессиональный сбор средств
Деловые предложения в частных домах или на общественных улицах или тротуарах

См. Контактную информацию Казначейства

Шаг 8.

Подайте заявку на регистрацию бизнеса и оплатите онлайн

Нужна дополнительная информация о заявках на регистрацию бизнеса?

Шаг 9.

Сообщайте о новых сотрудниках в Справочник новых сотрудников штата Нью-Мексико: Федеральные законы и законы штата требуют, чтобы работодатели сообщали о
недавно нанятых и повторно нанятых сотрудниках в Нью-Мексико в Справочник новых сотрудников штата Нью-Мексико.

Посетите веб-сайт NM New Hired Directory

Шаг 10.

Как только вы начнете выплачивать заработную плату сотрудникам, вам необходимо заполнить форму ES802 на связи с отделом кадровых решений штата Нью-Мексико
.

Посетите веб-сайт Workforce Solutions.

Шаг 11.

Если у вас есть сотрудники, обратитесь в IRS и налоговое управление штата или к налоговому бухгалтеру, чтобы получить соответствующие формы
и ставки для следующего: Государственный налог на безработицу (SUTA), Федеральный налог на безработицу
(FUTA), Федеральный подоходный налог ( FIT), Государственный подоходный налог (SIT), если применимо, Удержание из системы социального обеспечения (FICA), Удержание по программе Medicare, Служба иммиграции и натурализации (INS)
Форма I-9 для подтверждения права на трудоустройство.

Шаг 12.

Проконсультируйтесь с юристом относительно договоров аренды, контрактов, патентов, авторских прав, интеллектуальной собственности
и требований лицензионных соглашений.

Шаг 13.

Определить необходимые руководящие принципы для соблюдения Раздела I и Раздела III Закона об американцах с ограниченными возможностями
(ADA).

Просмотрите последнюю информацию на веб-сайте ADA.

Шаг 14.

Создайте счет в коммерческом банке: если вы планируете принимать кредитные карты, может потребоваться создать учетную запись продавца
.

Шаг 15.

Проверьте свое страховое покрытие: Ниже приведены некоторые, но не все страховые полисы, которые вы можете рассмотреть:

Имущество и ответственность
Жизнь и здоровье
Прерывание бизнеса
Доход по инвалидности и ключевое лицо
Продукция и профессиональная ответственность
Застраховать основное оборудование на возмещение стоимости
Полная общая ответственность (зонтичный полис)
Компенсация рабочим
Автомобиль.

Как мне зарегистрироваться как малый бизнес в федеральном правительстве? | Малый бизнес

Федеральное правительство является одним из крупнейших клиентов малого бизнеса в США. Администрация малого бизнеса сообщает, что федеральное правительство ежегодно закупает товаров и услуг у малых предприятий США на сумму более 425 миллиардов долларов. Чтобы ваш бизнес был признан федеральным правительством, вы должны зарегистрировать свой малый бизнес в соответствующих учреждениях.

Посетите веб-сайт Dun & Bradstreet, чтобы получить номер DUNS для своей компании (см. Ресурсы). Подождите примерно 30 дней, чтобы прибыл ваш новый номер DUNS. Храните этот номер в надежном месте, так как он служит номером социального страхования вашего бизнеса.

Классифицируйте свой бизнес, прежде чем регистрировать его для государственных контрактов. Посетите веб-сайт Бюро переписи населения США и обратите внимание на код NAICS вашей компании (см. Ресурсы).

Используйте Таблицу стандартов размера малого бизнеса Администрации малого бизнеса США, чтобы определить стандарт размера вашего бизнеса (см. Ресурсы).Чтобы получить точную информацию о размерах, используйте свой код NAICS при получении стандарта размера.

Получите федеральный налоговый идентификационный номер для своей компании, если вы еще не получили его. Посетите веб-сайт налоговой службы irs.gov, чтобы заполнить заявку. Имейте под рукой ручку, чтобы записать свой номер, так как он выдается сразу после заполнения заявки.

Получите коды стандартной отраслевой классификации (SIC) для вашего бизнеса. Идите к U.Веб-сайт Государственного департамента США для получения этих кодов.

Зарегистрируйте свой бизнес в базе данных основных подрядчиков правительства США, Central Contractor Registration (CCR). При заполнении заявки убедитесь, что у вас есть номер DUNS вашей компании, федеральный идентификационный номер налогоплательщика, коды NAICS и SIC, а также информация о текущем счете вашей компании.

Дайте себе около часа на завершение процесса регистрации. Убедитесь, что вы предоставили точную информацию и внимательно прочитали инструкции.Ожидайте, что ваша заявка CCR будет одобрена в течение пяти дней после завершения регистрации.

Завершите процесс регистрации HAZMAT в дополнение к регистрации CCR, если ваша компания занимается транспортировкой опасных материалов. Посетите веб-сайт Управления по безопасности трубопроводов и опасных материалов Министерства транспорта США, чтобы завершить этот процесс (см. Ресурсы). Будьте готовы предоставить ту же информацию, которую вы предоставили в заявке на регистрацию CCR.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Профессионально писательская с 2004 года, Чармейн Смит специализируется на корпоративных материалах, таких как учебные пособия, бизнес-планы, заявки на гранты и технические руководства. Статьи Смит публиковались в «Houston Chronicle» и на различных веб-сайтах, основанные на ее обширном опыте в области корпоративного управления и страхования имущества / от несчастных случаев.

Как зарегистрировать свой бизнес: Руководство на 2021 год

«Нормативные документы — это весело», — сказал никто никогда.Но регистрация вашего бизнеса — захватывающий шаг на вашем пути к предпринимательству. И если вы знаете, где искать, есть множество ресурсов, которые сделают этот процесс безболезненным, если не совсем развлекательным.

Итак, давайте углубимся и рассмотрим шаги, необходимые для того, чтобы сделать ваш бизнес официальным.

Не все предприятия обязаны регистрироваться в государстве. Индивидуальные предприниматели и деловые партнеры могут начать бизнес и работать годами без регистрации юридического лица.

Они могут создать веб-сайт, нанять сотрудников и продолжать заниматься бизнесом, получая прибыль от своих предприятий в качестве личного дохода. В соответствии с этим соглашением нет юридического лица. Бизнес неотделим от владельцев.

Это самый простой и наиболее распространенный вид бизнеса. Однако по мере роста бизнеса имеет смысл создавать юридическое лицо, зарегистрировавшись в государстве.

Основным преимуществом регистрации является то, что она может защитить владельцев от потенциальных юридических и финансовых обязательств бизнеса.Это также может помочь вашему бизнесу получить доступ к кредитам и оборотному капиталу для расширения продаж и выхода на новые рынки.

Для регистрации бизнеса требуется немного исследований и бумажной работы, но вы можете справиться с этим самостоятельно.

В зависимости от сложности вашего бизнеса, вашей операционной деятельности, вашей тактики продаж и типов продуктов или услуг, которые вы предлагаете, вам могут потребоваться рекомендации от налоговых и юридических консультантов на различных этапах вашего пути от индивидуального предпринимателя до полностью зарегистрированного юридического лица. .

Вы также можете нанять юристов или комплаенс-компании для управления регистрацией бизнеса для вас, если вы предпочитаете сосредоточить свое время и силы на более эффективных аспектах ведения вашего бизнеса.

Вот 7 шагов в процессе регистрации малого бизнеса:

Выберите имя
Выберите структуру
Определите штат проживания
Зарегистрируйтесь у государственного секретаря
Назначьте зарегистрированного агента
Зарегистрироваться для налогов
Приобрести лицензии

Как зарегистрировать свой бизнес

Для регистрации бизнеса необходимо заполнить регистрационные документы секретарю штата или бюро корпораций.Вы можете найти прямую ссылку на регистрационный орган вашего штата на веб-сайте Национальной ассоциации государственных секретарей.

Несмотря на то, что каждый штат имеет уникальный процесс регистрации, все они выполняют одни и те же основные шаги.

Шаг 1. Выберите имя

Ваше имя важно для судьбы вашего бизнеса. Это первое впечатление ваших клиентов о вашем бизнесе, которое помогает привлечь их к вам. Имена, расположенные выше по алфавиту, получают выгоду от выставления счетов наверху в каталогах.

Если вы можете придумать, как вписать слово «трубкозуб» в название вашей компании, это может вам помочь. Что еще более важно, ваше имя должно отражать ваше видение вашего бренда и быть уникальным в вашей отрасли.

Чтобы зарегистрировать названия компаний, примите во внимание следующее:

Доступность имени: В каждом штате есть свои стандарты именования, чтобы гарантировать, что названия компаний отличимы друг от друга. Прежде чем подавать какие-либо государственные документы, вам необходимо провести поиск доступности имени, чтобы убедиться, что выбранное вами имя еще не занято.Во многих штатах есть инструменты для поиска в Интернете.
Правила наименования: В штатах также действуют отраслевые системы контроля качества наименования. Например, Нью-Йорк публикует список запрещенных и запрещенных слов для названий компаний. Некоторые требования к имени зависят от отрасли или профессии. Вы должны проверить наличие этих ограничений и выбрать доступное имя, чтобы избежать отклонения ваших документов.
Необходимость в фиктивном имени: При регистрации вашего бизнеса в новых штатах, если ваше существующее название компании недоступно, вам может потребоваться зарегистрировать вымышленное имя или «ведение бизнеса как» (DBA).

Шаг 2: Выберите бизнес-структуру

Вы можете зарегистрировать бизнес как партнерство, LLC или корпорацию. Вы также можете выбрать налогообложение как корпорация S, но это выбор налога отдельно от регистрации бизнеса.

Корпорации и ООО обеспечивают защиту с ограниченной ответственностью. Основное различие между LLC и корпорациями заключается в том, что LLC позволяют использовать сквозное налогообложение, при котором прибыль компании переходит к владельцам в качестве личного дохода.

Это упрощает вашу налоговую отчетность и может снизить ваши налоговые счета. Однако корпорации могут выбрать статус корпорации S, который позволяет им облагаться налогом в качестве транзитного юридического лица.

Какая структура обеспечивает наилучшее налоговое преимущество для вашего бизнеса, зависит от ваших конкретных обстоятельств. Как правило, разумно проконсультироваться с налоговым консультантом, чтобы оценить ваши возможности.

Ниже перечислены факторы, помимо обязательств и налогов, которые помогают определить лучший тип организации для вашего бизнеса.

При выборе юридической бизнес-структуры учитывайте следующее:

Доступность: Каждый штат имеет свой собственный набор разрешенных бизнес-структур.Вам нужно будет проконсультироваться с веб-сайтом государственного секретаря, чтобы определить разрешенные конструкции и их ограничения.
Сложность: Корпорации сложнее создавать и поддерживать, чем ООО. Эта сложность позволяет им поддерживать неограниченный рост.
Затраты: Корпорации из-за их повышенной сложности создавать и поддерживать дороже, чем LLC.
Финансовые возможности: Корпорации могут воспользоваться инвестиционным капиталом для роста.У LLC может быть труднее получить доступ к финансированию.
Контроль: LLC позволяют владельцам продолжать играть активную роль в бизнесе. Корпорации распределяют собственность и управление компанией между акционерами и директорами.

Шаг 3: Выберите штат проживания

Штат, в котором вы первоначально регистрируете свой бизнес, — это штат вашего проживания или штат проживания. В вашем родном штате ваш бизнес — это домашняя фирма.

Вам не обязательно открывать свой бизнес в штате, в котором вы находитесь.Многие компании предпочитают регистрироваться в Делавэре из-за очень благоприятной для бизнеса правовой и нормативной среды.

Имеется отдельная судебная система, предназначенная для рассмотрения корпоративных дел. Невада — популярный выбор из-за низких налогов на бизнес.

Тем не менее, формирование вашего бизнеса в другом состоянии вносит в него много дополнительных сложностей. Вместо одного состояния нормативных документов, сборов, налогов и потенциальных штрафов, которые необходимо соблюдать, теперь у вас есть два. Как правило, малым предприятиям имеет смысл выбрать дом в качестве государства проживания.

Следующие факторы могут помочь вам решить, где зарегистрировать свой бизнес:

Налоги: Каждый штат устанавливает различное сочетание подоходных налогов с физических лиц, корпоративных подоходных налогов, налогов на франшизу и налогов с продаж. Согласно Индексу налогового климата для бизнеса за 2020 год, подготовленному налоговым фондом, штатами с худшими налогами на бизнес являются Нью-Джерси, Нью-Йорк, Калифорния и Коннектикут. В верхней части списка наиболее благоприятного налогового климата для бизнеса оказались Вайоминг, Южная Дакота, Аляска и Флорида.
Нормативное бремя: Некоторые штаты более дружелюбны к бизнесу в своих правовых системах, своих нормативных требованиях или и том, и другом. Как отмечалось выше, Делавэр является хорошим примером первого. Техас, Флорида, Теннесси и Северная Каролина занимают высокие позиции среди руководителей благодаря благоприятной для бизнеса среде.

Шаг 4: Зарегистрируйтесь у государственного секретаря

В вашем штате для регистрации потребуется оформление документов. Для корпораций это обычно включает в себя назначение совета директоров, написание подзаконных актов, в которых описывается, как будет вести бизнес, и представление учредительных документов штату вместе с оплатой.

Вы можете найти шаблоны для устава и других регулирующих документов в Интернете, если хотите управлять формированием самостоятельно. Государства обычно размещают на своих веб-сайтах формы заявок с инструкциями по прикреплению необходимых документов.

Вы можете найти регистрационные материалы и инструкции по подаче документов на веб-сайте вашего государственного секретаря или бюро корпораций.

Оформление документов для регистрации ООО аналогично. Чтобы создать ООО, вы, как правило, должны подать устав организации вместе с любыми необходимыми документами государственному секретарю.

Управляющим документом LLC является операционное соглашение, в котором излагаются права, обязанности и доли владения всех участников. Некоторые владельцы ООО предпочитают назначать совет директоров, хотя это случается редко.

Во многих штатах есть порталы, позволяющие подавать эти документы в электронном виде. Для других требуется бумажное заявление с чеком.

Сборы за регистрацию для местных LLC и корпораций варьируются от 40 долларов в Кентукки до 500 долларов в Массачусетсе.Сроки утверждения варьируются от нескольких дней в штатах с онлайн-регистрацией до нескольких месяцев в Нью-Йорке.

По мере роста вашего бизнеса вам может также потребоваться регистрация для ведения бизнеса в штатах за пределами вашего внутреннего штата — процесс, известный как иностранная квалификация. Это предполагает более простой процесс регистрации через государственного секретаря. В штатах за пределами вашего штата ваш бизнес считается иностранным лицом.

Учтите следующее при регистрации вашего бизнеса:

Проверьте все необходимые шаги: В некоторых штатах компании должны выполнить определенные шаги перед регистрацией, например, получить лицензию или обеспечить утверждение имени.Если вы работаете в отрасли, где требуется какая-либо лицензия, проверьте эти требования перед регистрацией, чтобы убедиться, что вы заполняете заявки в установленном порядке.
Внимательно следуйте инструкциям: Внимательно прочтите все инструкции, поскольку одна ошибка в вашем приложении может привести к отклонению заявки. Это не только задерживает ваше одобрение, но и может увеличить расходы на подачу документов.
Проверить первоначальные отчеты: Некоторые штаты требуют, чтобы предприятия подали первоначальные отчеты государственному секретарю, в то время как большинство требует периодических отчетов, начиная с последующих лет.Обязательно проверьте эти требования на веб-сайте вашего государственного секретаря.

Шаг 5: Назначьте зарегистрированного агента

В рамках регистрации вам необходимо будет указать адрес зарегистрированного агента, по которому в ваш бизнес могут быть доставлены юридические документы и официальные уведомления. Это должен быть физический адрес, по которому в рабочее время можно будет принять доставку документов.

Ниже приведены рекомендации по назначению зарегистрированного агента:

Наймите профессионала: Вы можете использовать свой служебный адрес в качестве адреса зарегистрированного агента, но вам лучше назначить услуги профессионального зарегистрированного агента.Взносы доступны, и это избавляет вас от возможности присутствия кого-либо в вашем офисе, чтобы вручить уведомление о судебном процессе.
Выберите общенациональную службу: Если вы выберете компанию, которая предоставляет общенациональные услуги зарегистрированного агента, вы можете использовать ту же услугу в других штатах по мере роста вашего бизнеса.

Шаг 6. Зарегистрируйтесь для налоговой

Как правило, вам необходимо зарегистрироваться для налогов в штатах, где у вас есть налоговая связь, что является достаточным присутствием для инициирования налоговых обязательств.Как правило, это включает владение коммерческой собственностью, ведение бизнеса, эксплуатацию помещений, найм сотрудников или значительные продажи в штате.

Что касается налога с продаж, вам не обязательно иметь в штате POS-систему или активный отдел продаж для уплаты налогов. У вас может быть налоговая связь с физическим присутствием или без него.

В зависимости от вашей деятельности вам может потребоваться зарегистрироваться для совмещения налогов на трудоустройство, продажи и использование, корпоративный доход и франшизу.

Обычно это включает подачу заявления на получение федерального идентификационного номера работодателя или другого налогового идентификатора через налоговый департамент штата с последующим заполнением периодических документов для уплаты причитающихся налогов.

Учтите следующее при регистрации вашего бизнеса для уплаты налогов:

Государственный подоходный налог и налоги на франшизу: Сорок четыре штата взимают подоходный налог штата. В некоторых штатах взимается фиксированный налог на франшизу за привилегию ведения бизнеса. Калифорния, например, взимает минимальный ежегодный налог на франшизу в размере 800 долларов США с каждой LLC или корпорации, ведущей бизнес в штате.
Налог с продаж и использования: В любом штате, где у вас есть налогооблагаемые продажи, вам необходимо изучить налоговые требования с продаж и использовать и, возможно, зарегистрироваться.Если у вас есть значительные продажи в отдаленных штатах, вам может потребоваться зарегистрироваться и перечислить налоги с продаж и там. Оптовым дистрибьюторам может потребоваться подать заявку на получение сертификата торгового посредника. Проверьте веб-сайты департамента государственных доходов на предмет пороговых значений и требований.
Налоги на трудоустройство: В штатах, где у вас есть сотрудники, вам необходимо будет зарегистрироваться для уплаты государственного налога на заработную плату. От вас также может потребоваться регистрация в государственном департаменте труда для получения компенсации работникам и страхования от безработицы.
Местные налоги: В дополнение к государственным налогам вам может потребоваться регистрация на уровне округа и муниципалитета.

Большинство государственных веб-сайтов имеют динамические бизнес-центры, которые указывают вам формы и ресурсы, необходимые для регистрации вашего бизнеса.

Шаг 7. Получение лицензий

В некоторых штатах, таких как Аляска и Невада, есть общие лицензии на ведение бизнеса. Другим просто требуются лицензии на определенные профессии или виды деятельности. В некоторых штатах лицензии на ведение бизнеса необходимо получить до регистрации, а в других — в обратном порядке.

Вот почему важно проверить лицензионные требования, прежде чем подавать регистрационные документы.

Чтобы гарантировать, что ваш бизнес должным образом лицензирован, рассмотрите следующие методы:

Начните с государственных бизнес-центров: Большинство государственных веб-сайтов содержат информацию о лицензировании и регистрации бизнеса бок о бок, что упрощает изучение требований и сбор необходимые формы.
Проверьте предварительные условия: Лицензирование и регистрация часто совпадают, поэтому убедитесь, что вы выполняете шаги в правильном порядке.
Прочтите мелкий шрифт: Перед началом работы с каждой формой, которую вы должны заполнить, прочтите все инструкции. Некоторые требования не совсем ясны из самих форм, но обычно они прописаны где-то на сайте. Часто задаваемые вопросы тоже заслуживают внимания.

Сделайте это официальным

Хотя бывают лучшие времена (возможно, даже у стоматолога), заполнение регистрационного пакета является важной вехой в росте вашего бизнеса.