Какой организовать бизнес для троих: «сообразить» бизнес на троих. Как официально оформить распределение долей

Как зарегистрировать ИП на двоих и вести совместный бизнес?

Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

На первых порах многие бизнесмены предпочитают регистрацию ИП вместо открытия фирмы. Это упрощает начало бизнеса, учет и отчетность, но главное — позволяет свободно распоряжаться заработанными средствами. Однако бывает, что собственных активов для дела недостаточно, и нужно привлечь компаньона. Возможен ли такой вариант, как открыть ИП на двоих? Нет, законом этого не предусмотрено. У бизнесменов есть другие способы сотрудничества, надежные и не очень.

Создать документы для ИП бесплатно

Почему не бывает ИП «на двоих»

ИП часто воспринимают как организационно-правовую форму малого предприятия, хотя на самом деле это лишь особый статус физического лица.

Раньше ИП назывался «ПБОЮЛ», что расшифровывается как предприниматель без образования юридического лица. Сейчас формулировка изменена, но суть осталась прежней — нового юрлица при регистрации ИП не возникает. Об этом сказано в статье 23 Гражданского кодекса.

Постановка человека на учет в качестве индивидуального предпринимателя означает лишь то, что он, будучи физическим лицом, приобретает право вести бизнес. А также иные связанные с этим права и обязанности.

Поэтому термин «открыть ИП» не совсем верен, хотя и применяется повсеместно. Ведь при этом не происходит учреждения новой организации, как бывает, например, при открытии ООО. Поэтому уместнее говорить «стать ИП» или «зарегистрироваться ИП».

Таким образом, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, наделенное правом вести бизнес. Из этого определения становится понятно, можно ли законно оформить ИП на двоих людей сразу. Конечно же, нет, никакой возможности для этого не существует. Каждый предприниматель действует самостоятельно.

Если бизнесмены хотят работать совместно, то чаще всего организуют фирму в виде ООО. Они объединяют активы, при этом каждый из них получает прибыль пропорционально сумме, которую внесли на развитие бизнеса. Ответственность за деятельность компании несут все участники, но каждый — в рамках своего вклада в уставный капитал общества.

Однако по ряду причин быть предпринимателем выгоднее, чем создавать ООО. Можно ли открыть ИП и, не теряя этого статуса, организовать бизнес на двоих человек? Действующее в РФ законодательство предлагает предпринимателям совместную работу в рамках договора простого товарищества. Но прежде рассмотрим вариант сотрудничества, когда бизнес оформляется только на одного партнера.

ИП + негласный компаньон

Иванов и Петров решили открыть бизнес, каждый из них готов вложить в него определенную сумму. Как вариант, можно открыть ИП на одного, но объединить активы двух человек. Иванов станет предпринимателем, но по факту управлять делами компаньоны будут совместно.

При этом формально все права и обязанности возникнут только у Иванова. Петров же официально не будет иметь к бизнесу никакого отношения.

Каждый из партнеров при такой схеме несет свои риски:

• Петров зависит от доброй воли Иванова в части распределения прибыли;
• он также может быть оштрафован за неуплату налогов и ведение деятельности без регистрации;
• Иванов единолично несет ответственность по всем обязательствам.

На ответственности ИП остановимся более подробно. Хозяйственная деятельность осуществляется предпринимателем на собственный страх и риск. Это значит, что ответственность за результаты бизнеса и принятые решения он несет сам. Если он наделает долгов, действуя по совету своего неофициального партнера, и не будет их выплачивать, то взыскание может быть обращено на его имущество.

Причем в данном случае подразумевается не только то имущество, которое связано с бизнесом, например, на денежные средства на расчетном счете. Недоимку могут взыскать за счет личных активов ИП (за некоторым исключением). Например, сумма может быть списана с банковского счета, который не имеет к бизнесу ни малейшего отношения. Так происходит из-за того, что закон не делит имущество физлица на «личное» и «для бизнеса».

Второй же партнер рискует остаться без вложенных в бизнес средств и прибыли. Помочь в этой ситуации может составление договора целевого займа на сумму, которую негласный инвестор вносит в бизнес. При этом предприниматель обязан использовать полученные средства строго на те цели, на которые они взяты. А также обеспечить тому, кто выдал заем, возможность осуществлять контроль за его использованием.

Второй партнер может быть принят на руководящую должность. Его можно назначить, например, директором магазина или просто исполнительным директором — закон этого не запрещает. ИП может выдать ему доверенность, в которой прописать полномочия, в том числе подпись документов.

Это также не вполне равноправное сотрудничество, ведь формально возникают отношения «начальник — подчиненный». Причем риск в части ответственности ИП сохраняется. Даже если неверные управленческие решения будет принимать директор, отвечать перед кредиторами всем своим имуществом все равно будет предприниматель. Партнер также рискует не получить прибыль, ведь по закону он может рассчитывать только на заработную плату.

Конечно, это не совсем полноценный вариант того, как можно оформить бизнес на двоих. Но если ИП зарегистрирован только один партнер, а создавать ООО желания нет, выбирать не приходится.

Простое товарищество

Самый цивилизованный способ равноправного сотрудничества — образование простого товарищества (ПТ). Чтобы Иванову и Петрову работать по такой схеме, они оба должны иметь статус ИП. В качестве налоговой системы можно выбрать УСН с объектом «Доходы за вычетом расходов» или ОСНО. Затем им надо заключить в простой письменной форме договор о совместной деятельности — это и будет созданием товарищества.

Рассмотрим некоторые аспекты такого сотрудничества.

Суть сотрудничества по договору ПТ

Простое товарищество — это объединение нескольких лиц — коммерческих организаций и/или ИП. Оно создается для ведения совместной деятельности на оговоренных условиях.

В ПТ объединяются 2 или более самостоятельных хозяйствующих субъектов. Сотрудничество в его рамках не образует юридическое лицо. Это значит, что не придется ничего регистрировать или подавать в ФНС какие-либо уведомительные документы.

Простое товарищество может быть создано для сотрудничества по самым разным направлениям — производство, торговля, строительство, осуществление услуг и так далее. Нет никаких ограничений, кроме тех видов деятельности, которые запрещены законодательством. Можно ли каждому из партнеров открыть ИП по разным направлениям и работать вдвоем по договору ПТ? Да, такой вариант также допустим, главное — иметь общую цель деятельности.

Все решения по делам товарищи обычно принимают по общему согласию, но в договоре может быть прописан какой-либо иной порядок. Осуществлять сделки и предпринимать иные действия от имени ПТ может любой из них. Вместо этого, в соглашении о ПТ можно предусмотреть иные варианты:

• выбрать одного товарища, кто будет вести дела;
• указать, что это делается совместно.

Имущество и прибыль ПТ

Итак, для оформления одного ИП на двоих нет никакого правового основания. Тем не менее главная цель сотрудничества — объединение ресурсов — может быть достигнута в простом товариществе.

Для осуществления совместной деятельности товарищи вносят вклады. Кто и что будет вносить — это зависит от договоренности. В качестве вклада может выступать не только имущество или денежные средства, но также собственные знания, навыки и деловая репутация или связи. Оценка вкладов в денежном выражении производится по соглашению между товарищами. Если товарищи не оговорили размеры своих вкладов, считается, что они равные.

Общее имущество ПТ, то есть все то, что внесли его участники, считается их общей долевой собственностью. Распоряжаться им они могут по договоренности. Прибыль или убыток от совместной деятельности распределяется пропорционально стоимости вкладов товарищей. Однако в соглашении можно предусмотреть и иной порядок распределения финансового результата.

Налоги

Общих налогов у товарищей нет — каждый платит их сам со своей доли дохода от участия в ПТ. При этом доходом товарища признается доля прибыли, которая по результатам совместной деятельности распределена в его пользу пропорционально вкладу.

Бесплатная консультация по налогам

Подсчет прибыли осуществляется так: сначала определяется общая выручка, затем из нее вычитаются совместные расходы. Далее общая прибыль делится между товарищами пропорционально их вкладам или в той пропорции, которая определена договором. И уже с этой суммы товарищ платит налоги по той системе, которую он применяет (основной или упрощенной со ставкой налога 15%).

Плательщикам УСН важно помнить, что реализация товаров, работ и услуг в рамках простого товарищества облагается НДС. Причем даже в том случае, если его участники применяют упрощенный режим налогообложения. Один из товарищей должен вести общий учет операций для исчисления НДС, на него же возлагается обязанность уплатить налог в бюджет.

Также закон дает ему право принять входной налог к вычету, но для этого счета-фактуры, которые оформляют поставщики, должны быть выписаны именно на этого товарища.

Ответственность по обязательствам

Ответственность по общим обязательствам товарищи несут солидарно. Это значит, что каждый из них в полной мере отвечает по долгам ПT. Речь лишь об общих обязательствах, то есть тех, которые возникли в рамках совместной деятельности.

Например, если у товарищества образовалась задолженность, кредитор вправе взыскать ее с любого из его участников. Взыскание может быть обращено не только на долю имущества, которое этот товарищ внес в ПТ, но и на его личные активы. Это отличает товарищество от ООО, где ответственность каждого участника ограничена его вкладом в уставный капитал (кроме случаев, когда участник повинен в банкротстве).

Выводы

Итак, мы разобрались с тем, можно ли открыть ИП на двоих и убедились, что законом этого не предусмотрено. Тем не менее возможность для сотрудничества есть — это простое товарищество. В его рамках партнеры могут объединить самые разные активы и совместно их использовать для достижения общих целей. При этом каждый из них остается самостоятельным субъектом хозяйственной деятельности.

Как оформить бизнес на двоих?

Существует несколько способов для оформления бизнеса на двоих. Одним из таких является открытие индивидуального предпринимательства. Несмотря на то, что ИП регистрируется на одного участника, со вторым участником заключается партнерский договор.

Данный вариант достаточно рискован, как для того на кого оформляется ИП, как и для человека, чьего имени нет в документах. Для минимизации налоговых вычетов и для получения привилегий индивидуального предпринимателя стоит открывать ИП лишь на одного. В этом случае второй совладелец бизнеса официально нигде не будет указан. Чаще всего такой способ выбирают родственники либо близкие друзья. Чтобы впоследствии ни у какой из сторон не возникло претензий друг к другу необходимо каждый раз составлять договор займа для двух равноправных физических лиц, при вложении вторым лицом своих денег на развитие дела.

При плохом стечении обстоятельств, негласному совладельцу не удастся получить даже части бизнеса, но на компенсацию всех расходов, согласно распискам, он будет вправе рассчитывать.

По Российскому закону официально зарегистрированный ИП несет бремя финансовой ответственности, если Ваш бизнес «провалится». Данная ответственность распространяется, как на имущество фирмы, так и на имущество предпринимателя. Проще говоря, если бизнес будет убыточным, то дачу, квартиру и автомобиль могут забрать у зарегистрированного, как ИП лица. Поэтому при выборе такого варианта, уверенность в Вашем партнере должна быть стопроцентная.

Заключение договора простого товарищества является еще одним способом оформления бизнеса на двоих. Этот вариант не настолько рискованный, как предыдущий. В данном случае оба предпринимателя должны быть зарегистрированы как ИП. В дальнейшем после регистрации ИП ими создается и подписывается «договор о ведении совместной деятельности», в котором прописываются обязанности и права каждого участника. У данного варианта вполне очевидны положительные стороны: независимость совладельцев, деление прибыли зависит от величины вложенных средств, при расхождении интересов в бизнесе каждый сможет спокойно уйти. Отрицательные стороны также лежат на поверхности: двойная отчетность, двойная налогооблагаемая база. В данном случае затраты будут больше, чем при оформлении ИП на одного человека, зато тем самым Вы сможете снизить риски. В этом случае при расторжении договора потери будут сведены к нулю, тем самым будут оправданы затраты на налоги и увеличение отчетности.

Все же, для открытия общего дела лучшим вариантом является регистрация ООО. Заказать печать в Минске можно в компании «БизнесМаксимум», ведь она необходима любому бизнесу.

можно ли оформить совместный бизнес как индивидуальное предпринимательство

Ведение предпринимательской деятельности — сложная и ответственная процедура. Чаще всего для открытия своего дела будущему предпринимателю необходимо заручиться поддержкой партнера и открыть отдельное предприятие, которое будет оформлено на двоих. Держатели малого бизнеса предпочитают открывать ИП, поскольку в данном случае вся процедура открытия бизнеса будет значительно упрощена — не потребуется ведение дополнительной отчетности в виде бухгалтерского учёта, также основатель может выбрать оптимальный режим установленного налогообложения. Именно поэтому многие начинающие бизнес-деятели интересуются вопросом, как открыть ИП на двоих.

Содержимое страницы

Индивидуальная предпринимательская деятельность полностью регламентируется законодательством о госрегистрации юридических лиц, а также ГК РФ и отдельными постановлениями, утверждаемыми правительственным решением. Общий статус выбранной деятельности может быть оформлен только в стандартном законодательном порядке.

Важно! Вопрос о том, можно ли оформить ИП сразу на двоих, правительством пока не рассматривается. Для каждого участника должен быть оформлен отдельный вид предпринимательства.

Можно ли открыть ИП на двоих

Индивидуальная предпринимательская деятельность, регламентированная законом, предполагает, что оформление, а также организация деятельности по любой выбранной сфере получения дохода будет производиться только на одно физическое лицо. Поэтому на официальном уровне оформить ИП на двоих не получится.

Поскольку индивидуальный предприниматель не является юридическим лицом, а также какой-либо организацией ООО, формально оформление данного вида деятельности не может быть произведено на двоих. ИП предлагает полную легализацию индивидуальной бизнес-деятельности, поэтому в данном случае документально всю процедуру оформления осуществляет один человек на собственное имя. Но существуют некоторые нюансы данного положения — в заявлении, которое предварительно регистрирует предприниматель, можно указать сразу несколько вариантов возможной деятельности, поэтому нет необходимости оформлять второй бизнес в качестве ИП.

Многие держатели бизнеса производят оформление ИП, рассчитанное на двоих на нелегальной основе — формально участником бизнеса является один человек, но ведение деятельности производится на партнерских условиях. В данном случае сотрудничество возможно лишь в том случае, если оба бизнес-партнера доверяют друг другу — один из них работает в качестве неофициального наемного работника, другой занимается оформлением всей документации, ставит личную подпись, а также осуществляет оплату всех существующих налоговых обязательств.

Данная деятельность связана с высоким риском особенно для того партнера, который официально не оформлен и является держателем бизнеса лишь фактически. Именно поэтому чаще всего подобный вид бизнеса подходит для родственников — наиболее часто ИП сразу на двоих человек оформляют лица, имеющие родственные связи, а также хорошие друзья.

Каждый участник подобного варианта бизнес-деятельности подвержен следующим рискам:

• предприниматель рискует собственным имуществом;
• совладелец организуемой деятельности не имеет легальных прав на предпринимательство, поэтому в любой момент может остаться без прибыли;
• неофициальный совладелец, получая фактическую прибыль, может быть наказан на государственном уровне за неуплату налогов.

Если всё же будет принято решение зарегистрировать ИП нелегально на двух человек, ведение совместного бизнеса потребует предварительного согласования распределения прибыли, а также детальный сбор начального капитала и дополнительной документации. После написания заявлений по установленной форме и получения разрешения на организацию бизнес-деятельности, зарегистрированному предпринимателю необходимо в короткие сроки встать на учет в налоговой инспекции.

Варианты открытия совместного ИП

Для граждан, которые решили открыть бизнес вдвоём, существует возможность получить некоторые гарантии — только так будут снижены некоторые риски для неофициального бизнес-партнера. Существует легальный способ оформления подобного вида партнерства — создание товарищества (ИП на двоих будет в данном случае легализовано). В данном случае регистрировать юридическое лицо не потребуется, но необходимо, чтобы оба партнера по отдельности имели статус ИП.

Стандартное оформление предполагает подписание договора простого товарищества, в котором детально прописываются установленные законом правила ведения организационной бизнес-деятельности. В документе детально прописаны права, а также обязанности обеих сторон и дополнительно выделены общие параметры распределения всех существующих доходов.

Мнение эксперта

Юрист Консультант

Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы

Задать вопрос

Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

Ведение совместного бизнеса предполагает серьёзную ответственность для каждого участника, поскольку затрагиваются права обеих сторон. Форма предпринимательской деятельности в данном случае может быть организована при помощи других вариантов.

Другие варианты ведения совместного бизнеса

Если ни одна из сторон не хочет подвергать себя риску, и оформление совместного индивидуального предпринимательства невозможно, существуют другие оптимальные варианты открытия бизнеса, в котором будут участвовать два лица. Существует возможность создавать общество с ограниченной ответственностью, специальное акционерное общество, а также обособленное хозяйственное партнерство. Одной из наиболее распространенных форм является ООО, при оформлении которого производится честное распределение прибыли между всеми участниками с учетом существующих капиталовложений.

Каждый из совладельцев имеют официально зарегистрированный статус, который будет полностью снижать все существующие финансовые риски. Дополнительно оформляется корпоративный договор, который полностью регламентирует права, а также основные обязанности всех принимающих участие в бизнесе сторон.

Единственный нюанс, который предполагает ООО — достаточно длительный и затруднительный процесс оформления всей документации. Партнерам будет сложно достичь полного согласия по вопросу управления созданным предприятием. В случае если совместная деятельность по развитию любого варианта бизнеса будет прекращена, оба участника могут действовать самостоятельно — общая прибыль будет детально распределена на личный счет пропорционально индивидуальному вкладу каждого участника общего дела.

Еще одной формой предпринимательства, которое может быть оформлено на двух человек, является хозяйственное партнерство. Данный вариант представляет собой новую форму ведения бизнес-деятельности и имеет определенный порядок регистрации. Партнерам, организующим совместный бизнес, не обязательно оформлять ИП — общая регистрация производится практически в том же порядке, что и для стандартных корпораций. Отличие заключается в закрытом характере общего соглашения управленческой деятельности, также существует запрет на организацию любой рекламы осуществляемой деятельности. Возможны некоторые ограничения — партнеры не могут выпускать облигации, а также принимать непосредственное участие в любых организациях и товариществах.

Данный вид деятельности не регламентируется правительством на официальном уровне, поэтому вопрос о том, можно ли оформить ИП на двоих, остаётся открытым для многих начинающих бизнес-деятелей. Если предполагается создание крупного бизнеса, который гарантирует получение высоких доходов, предпринимателям лучше всего создавать акционерное общество, регламент которого подразумевает разделение общего капитала на доли в уставном капитале. Прибыль каждого участника бизнеса будет напрямую зависеть от общего количества индивидуальных акций.

Организация данного варианта предпринимательских отношений будет наиболее выгодна сразу для двух участников, поскольку легализация многих видов деятельности достаточно расширена и в общих учредительных документах прописана официальная “доля” каждой из сторон (детальная информация отображается в официальном учредительном договоре). Дополнительно в документации прописывается распределение всей официально получаемой прибыли — это может значительно обезопасить каждого держателя подобного варианта бизнеса.

Таким образом осуществить официальную регистрацию ИП может только один человек — физическое лицо вправе стать управленцем собственного бизнеса и нести полную финансовую ответственность в индивидуальном порядке. Если деятельность производится двумя лицами на неофициальной основе, второй участник не получает никаких финансовых гарантий. Подобный вариант организации партнерского бизнеса является нелегальным — участники могут получить значительный штраф и проблемы с законом за неуплату обязательных налоговых отчислений. Весомые риски могут понести обе стороны, которые являются участниками подобного вида бизнеса. Если общая деятельность окажется полностью убыточной — оформленный участник бизнеса будет нести дополнительные финансовые потери.

Разделение долей в бизнесе 50 на 50

Наступает определенный момент, когда хочется открыть свое дело. Одна голова хорошо — а две лучше, поэтому часто учредителями нового дела с долями 50 на 50 значатся близкие друзья или хорошие приятели. Эдакий бизнес на двоих.

Из существующих видов юридических лиц проще всего открыть общество с ограниченной ответственностью (ООО). И тут возникает вопрос — как распределить доли между участниками…

Первое, что приходит на ум — доли распределяются поровну, то есть 50 на 50. А что пришло на ум, то и реализовалось.

Проходит время, фирма набирает обороты, начинает приносить неплохую прибыль. Участниками общества являются также два лица, один из них к тому же директор. Соответственно, прибыль в виде дивидендов делится поровну. Хорошо, если и дальше будет продолжаться также…

Однако, нередки случаи, когда между участниками с равными долями возникают конфликты и трения — кому-то кажется, что работает он больше, а прибыль почему-то делят поровну или возникают подозрения, что партнер-директор занимается финансовыми махинациями и т.п. От подозрений дело может запросто перейти к взаимным обвинениям, а то и открытому конфликту.

Требуется квалифицированная помощь по вопросу распределения долей в бизнес? Обращайтесь в юридическое агентство «Раут». Первичная консультация с заключением профессионального юриста — БЕСПЛАТНО!

И тут стороны начинают задумываться, что же дает им договор с 50% доли.

Минусы разделения долей 50 на 50

Деятельность ООО регулируется Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Согласно данному закону, большая часть стратегических вопросов, в том числе распределение прибыли, совершение крупных сделок, назначение и увольнение директора и т.п. решается общим собранием участников. А чтобы принять какое-либо решение, нужно, чтобы за него проголосовали большинством голосов от общего числа голосов участников общества, то есть участники, обладающие более, чем 50% доли.

В рассматриваемом случае если первый из участников голосует за, а второй против, то спорное решение считается не принятым. То есть тот участник, который не является директором общества уже не сможет сменить назначенного ранее директора, он не «протащит» решения о выплате дивидендов, не сможет решить вообще ни один вопрос, если другой участник будет против. Принимать любые спорные решения в бизнесе на равных долях практически невозможно.

То же относится и к другому участнику. Но, по крайней мере, директорское кресло за ним делает его положение намного лучше, чем у партнера.

Читайте также: Договор дороже денег. Как правильно составлять договора.

Что происходит потом? Как правило, считающий себя обделенным, инициирует различные проверки на предприятии, начинает судебные тяжбы, пытается отвадить от фирмы годами наработанных партнеров. Действует по принципу — раз не получаю я, так пусть никто не получает… Результат — парализация или полное разрушение бизнеса, серьезные убытки, друзья превратились во врагов, бесконечные проверки и взаимные «сбросы» компромата могут привести к запятнанной репутации, а то и к уголовным делам. То есть победителей нет, есть только проигравшие…

Несомненно, что при умелых действиях при назревающем конфликте и своевременном привлечении профессионалов — негативные последствия можно свести к минимуму. Тут уже многое будет зависеть от умения и расторопности юристов. Но это уже война. А как известно, худой мир лучше доброй ссоры…

Ещё одним минусом бизнеса с равными долями 50/50 является сложность его продажи. Мало кто захочет покупать 50%, ведь это не контрольный пакет. Продать предприятие получится только при согласии обоих владельцев, а при возникновении конфликта его добиться сложно.

Самые популярные причины возникновения конфликтов в предприятии с долями 50/50:

• Разное отношение партнёров к совместному детищу. Один из учредителей может вкладывать всё своё время и душу в бизнес, а для второго это может быть просто хобби, вторичный и менее важный источник дохода.
• Взаимные подозрения, что один совладелец делает меньше, чем другой. Кто-то может решать текущие проблемы, а другой работать на перспективу. Либо один стал автором идеи, а второй вложил в неё деньги. Каждый при этом, считает, что сделал для успеха бизнеса больше.
• Разночтения во взглядах. Например, кто-то из владельцев считает, что прибыль стоит вложить в производство, а кто-то в расширение сети сбыта.
• Отсутствие разграничений в сферах ответственности, способствующее тому, что партнёры принимают разные решения по одному вопросу.
• Этические и моральные противоречия.  Например, относительно работы со взятками и откатами.

Чем может закончится конфликт между партнёрами
Мирное урегулирование конфликта	Продажа одним из участников своей доли стороннему лицу
Стагнация или полное разрушение бизнеса	Выкуп одним из владельцев доли второго

Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, необходимо многое продумать еще на стадии создания фирмы.

Минимизируем риски деления долей 50 на 50

Во-первых, старайтесь избегать расклада 50 на 50. Если по другому не получается, попробуйте 49 на 49, а 2% отдайте лицу, которому вы безоговорочно доверяете. Он, если что, будет Вашим арбитром. Нет такого лица — тогда уделите повышенное внимание уставу общества. Учредительными документами общества должны заниматься профессионалы. Они могут помочь предусмотреть в уставе положения, которые помогут избежать патовых ситуаций. К примеру, можно предусмотреть возможность того, что голос председательствующего на собрании акционеров при равенстве голосов будет решающим. При этом председательствующий автоматически меняется, сначала им назначается кандидат от одного учредителя, потом от другого.

Во-вторых, в уставе следует подробнейшим образом описать полномочия директора, по возможности ограничить принятие им решений единолично. Но не переборщите, иначе деятельность фирмы попросту встанет. Уделите должное внимание трудовому договору с директором, а также должностным инструкциям. Возможно периодически утверждать бюджет фирмы, а расходование вести строго в рамках утвержденного бюджета. Регулярные независимые ни от одного из участников проверки финансово-хозяйственной деятельности также не помешают.

Также подробнейшим образом распишите процедуру распределения прибыли и то, при каких условиях у общества возникает такая обязанность безусловно.

То есть изначально нужно построить бизнес так, главным образом путем составления необходимых документов, чтобы ни у одного из партнеров не мог возникнуть соблазн «кинуть» другого.

А вообще, правильно говорят — что лучше дружба, основанная на бизнесе, чем бизнес, основанный на дружбе.

Получить бесплатную юридическую консультацию по данному вопросу

«Я мигом». Как организовать бизнес на ровном месте

Сервис «Я мигом» — это современный сервис доставки еды, существующий в Санкт-Петербурге. Описание его истории как нельзя лучше иллюстрирует то, что бизнес можно создать не продавая последнюю рубаху.

Как пришло решение открыть такой бизнес

Мария Новоселок, сооснователь сервиса «Я мигом» так рассказывает о рождении проекта: «Идея пришла из Европы. Мы с Ольгой Гвоздевой и Анной Никифоровой путешествовали по Швеции и заехали к нашей знакомой. Она владелица бизнеса и мать троих детей. Мы были поражены её успеху в работе и невероятному теплу в семье.

Она рассказала нам о сервисе, который помогает ей экономить время. Это сервис доставки продуктов и рецептов для приготовления простых и вкусных блюд у себя дома. Такой проект пользуется большой популярностью в странах Европы».

После приезда, Мария с подругами решили попробовать создать сервис доставки продуктов и рецептов в Петербурге и назвали его «Я мигом».

Основные ресурсы

«Я мигом» — это партнёрский бизнес. Сначала, основателей было трое. Сейчас сервисом занимаемся вдвоём – Мария Новоселок и Ольга Гвоздева.

«Главные ресурсы – это мы сами. Сами подбираем рецепты, тестируем блюда, организовываем закупку и доставку нашим клиентам наборов продуктов по рецептам» — говорит Мария.

Главные сложности

Мария считает, что самая главная сложность – недоверие к качеству сервиса в нашей стране. Никто не верит, что привезут хорошие продукты, что будет вкусно. И сама суть сервиса для многих не очевидна – ведь можно самой найти рецепт, самой сходить в магазин и все приготовить.

Кроме того, есть достаточная консервативность во вкусах. У многих людей нет привычки использовать нестандартные приправы, люди пугаются незнакомых ингредиентов.

«Сложности решаем с помощью «открытости» и общения с нашими клиентами. За нашей работой можно проследить в социальных сетях: в группе во ВКонатакте https://vk.com/imigom или в Instagram http://instagram.com/imigom. Мы долго искали свой формат общения с клиентами, и в результате, поняли главное – мы такие же, как многие женщины в этом городе. У нас есть дети, мужья, работа, и мы хотим показать, как наш сервис помогает справляться с повседневными обязанностями, получая от этого удовольствие» — рассказывает Мария.

Стартовый капитал

Средства для старта были добыты подругами из накоплений и семейных бюджетов, благо, что затраты были минимальными. В основном – это средства на разработку фирменного стиля, сайта www.imigom.ru и рекламной продукции.

Поставщики

«До сих пор основной источник продуктов – это METRO Cash&Carry. Компания предлагает дополнительные услуги по сотрудничеству уже при малых объемах закупок. Иногда докупаем некоторые продукты в гипермаркетах города. Мы уделяем большое значение качеству продуктов – в случае, если клиент будет недоволен, любой продукт мы заменим в течение 24 часов.

Сейчас мы в процессе поиска партнеров, которые смогут более точно отвечать нашим потребностям. Планируем сотрудничество с лучшими поставщиками мяса, рыбы, фруктов и овощей» — делится Мария.

Как все начиналось

Мария говорит: «В нашем случае расходов на постоянные затраты на начальном этапе не было – мы приняли решение не вкладываться в аренду помещения и наём персонала до тех пор, пока не станут понятны объемы и формат работы. Первая идея, которую мы обсуждали изначально, была во многом другой. Мы поменяли многое в своем подходе и сути сервиса, внимательно прислушиваясь к отзывам и запросам первых клиентов».

Нужно ли лицензирование

Изучив вопрос, подруги выбрали такой формат работы, при котором деятельность не является лицензируемой. По сути, «Я мигом» оказывает услугу по составлению списка покупок, закупке продуктов и их доставке на дом.

Окупаемость бизнеса

«Пока еще рано говорить о том, что мы зарабатываем. Все, что мы получаем, мы вкладываем в развитие сервиса. Первые шаги были робкими, и хотя первые доставки мы осуществили еще в августе 2012, по-настоящему сервис заработал весной 2013, когда был запущен сайт, и мы более серьезно занялись продвижением в соцсетях» — рассказывает Мария.

Сотрудники

Основные кадры — это Мария и Ольга. Все остальные, кто участвует в проекте – это аутсорсинг (бухгалтерия, продвижение, дизайн, перевозки).

Клиенты

Основные клиенты «Я мигом» — современные женщины, часто мамы, у которых масса дел: семья, работа, уход за собой. На всё времени не хватает и зачастую такая простая мысль, как: «Что бы такое приготовить сегодня на ужин?» — становится последней каплей в круговороте повседневных дел. Поэтому, сервис и предлагает сэкономить время на поисках интересных рецептов, походах по продуктовым магазинам, на очередях и при этом быть уверенной, что семья всегда будет вкусно накормлена домашней едой.

Результатом длительных наблюдений стал основной продукт ­- «Меню на неделю». Это 3 блюда на 4 порции каждое, которое обеспечит семью вкусными ужинами и не оставит никого голодным.

«Ещё один сегмент нашей целевой аудитории – это женщины, которые хотят вкусно готовить, но самостоятельно у них это плохо получается. В данном случае наш сервис выступает как «мама», которая подскажет, какие продукты нужно купить и как их приготовить. Только мы не просто подсказываем, а всё покупаем и привозим. В итоге, у женщины выходит вкусный ужин своими руками при минимальных временных затратах» — добавляет Мария.

Ценовая политика

На первый взгляд, кажется, что услуги сервиса «Я мигом» может себе позволить семья с достатком выше среднего. Но на деле оказывается не так. Ведь чем реже мы ходим в магазин, тем больше у нас возможностей сэкономить бюджет, исключив импульсивные покупки — часто так бывает, что планируешь купить одно, а покупаешь в два раза больше. При этом дома оказывается, что реальных блюд из купленного получится не более двух, остальное — это сплошные перекусы.

Здесь, наверное, абсолютно любая семья может поэкспериментировать: что она приобретает, пользуясь услугами сервиса «Я мигом».

Программы лояльности

«Да, у нас есть программы лояльности. Мы часто проводим в нашей группе «Я мигом» конкурсы с различными призами: подарочные корзины, скидки и многое другое. Также, при первом заказе мы дарим подарок: мельницы для соли и перца» — говорит Мария.

Сезонность бизнеса

«На «праздничные дни» у нас есть специальное «Праздничное меню» — это полноценный набор блюд для домашнего праздника. Такой вариант организации праздника особенно актуален для занятых женщин. Тем более, хорошо, когда ты заранее уверена, что все покупки уже сделаны и все блюда будут вкусными. Ну а сезонность ощущается летом, когда многие в отпусках или много времени проводят загородом» — рассказывает Мария.

За что «Я мигом» ценят клиенты

«Главный критерий, это то, что мы сами – отражение нашей целевой аудитории. Мы мамы, мы занятые женщины и мы хотим, чтобы в наших семьях всегда была атмосфера уюта и тепла. Наши клиенты выбирают нас, потому что мы близки им по духу, мы открыты, а значит, нам можно доверять. И, возможно, они чувствуют наше отношение к проекту «Я мигом», что это не бизнес ради бизнеса, это наше любимое дело» — уверена Мария.

Планы на будущее

Планов много. Уже в конце 2013 года Мария и Ольга начали переговоры касательно организации доставки в других городах. Расширение штата планируется также в ближайшее время. Ну и, конечно, есть идеи по новым продуктам.

Бизнес на двоих: плюсы и минусы партнерства

Доброго всем времени суток! Просматривая на днях материалы, уже опубликованные на сайте, мне пришла в голову мысль о том, что для успешного начинания нового проекта многим из нас может попросту не хватить стартового бизнес-капитала. Несмотря на этот факт, мне лично знакомы многие люди, которые были бы только счастливы выгодно разместить свои накопленные сбережения.

Конечно, существует альтернатива под названием «банковский вклад», но там тоже присутствует определенный риск, да и на депозите ничего много не заработаешь. Вот в этом случае происходит стыковка двух сторон, обе из которых объединены общим вектором – как заработать денег.

Допустим, Вы уже задумывались над этой темой, но не приняли для себя окончательного решения. Давайте посмотрим подробнее, что же такое бизнес на двоих плюсы и минусы такого проекта, а также его целесообразность и организационные сложности.

Плюсы от ведения совместного бизнеса

Как и в каждом деле, в совместном бизнесе, компаньонов предостерегают свои особенности, к которым следует быть готовыми. Но начну я, все-таки, с преимуществ, которыми отличается бизнес на двоих:

• Уменьшение первоначальных вложений для стартапа. Понятно, что проще всего зарегистрировать бизнес в одиночку, самому нанять персонал и собирать сливки. Но в наше время, даже для обычной торговли необходим определенный капитал, который позволит удержаться на плаву и не прогореть в ближайшее время. А для некоторых видов бизнеса долларов
• Снижение рисков, которые делятся пропорционально на всех участников. Особенно это актуально для новых направлений бизнеса, и в тех случаях, когда участники не обладают полноценным опытом коммерсанта
• Экономия на оплате наемного труда на начальном этапе. Зачастую бывает, что вложенных средств хватает только на организацию бизнеса, а на то, чтобы нанять несколько человек денег уже не достаточно. Вот и приходится компаньонам крутиться самостоятельно. Но ведь вдвоем это делать намного быстрее и эффективнее. Взять, к примеру, те же контролирующие организации и фонды – сколько их нужно обежать, чтобы получить разрешительную документацию. Это может способствовать оптимизации бизнес-затрат на начальном этапе проекта

• «Одна голова хорошо, а две – лучше». Вдвоем легче преодолеть первые неудачи и придумать, как противодействовать тем же проверяющим органам. То, что не придет в голову одному, подскажет второй партнер. Ведь никто не застрахован от сложностей, а креативные идеи приходят на ум не каждый день.

Сюда же можно отнести обоюдную психологическую поддержку партнеров. Первые неудачи легко способны подорвать уверенность в своих силах. Вот в этом случае один из партнеров может с успехом подставить плечо другому. Ощущение, что рядом с тобой есть партнер, который не менее твоего заинтересован в успехе общего бизнеса, может здорово , несмотря ни на что.

Чего стоит опасаться будущим компаньонам

Одновременно я бы хотел выделить следующие основные проблемы, которые подстерегают компаньонов в совместном бизнесе:

1. Чувство собственности становится более расплывчатым. Чтобы понять, к чему это приводит, достаточно вспомнить советскую эпоху с ее принципом «Все вокруг колхозное, все вокруг мое». Конечно, так происходит не в каждом совместном проекте, но абсолютно понятно на психологическом уровне, что, чем больше владельцев, тем сложнее считать себя полноправным хозяином. В итоге, происходит потеря интереса к своему детищу и потенциальный распад бизнес-модели.
2. Появление сложностей в управлении. Как только владельцев становится больше одного, каждый начинает изображать из себя этакого профессионального управленца и хозяйственника. Каждый пытается навязать свою точку зрения о том, какими должны быть эффективные бизнес-процессы и коммуникации в коллективе. Постепенно силы вкладываются не в развитие дела, а в перетягивание каната. Проблема «как быть главным» присуща большинству совместных проектов, и немногим удается выйти из нее достойно.
3. Ухудшение личных отношений. К сожалению, известная притча на тему, как сделать из друга врага, одолжив ему денег, здесь проявляется во всей своей подноготной. При чем, конфликты могут возникнуть при возникновении первых же трудностей, равно как и при первых успехах предприятия. По этой причине, лучше всего начинать совместное дело не с родственником или другом, а с чужим человеком. Во всяком случае, отношения в такой ситуации можно не стремиться сохранять.
4. Вопрос дележа прибылей. Несмотря на кажущуюся простоту, не только убытки ссорят партнеров, но и положительный финансовый результат. На самом деле, если бизнес начинает приносить плоды, то поневоле возникает ощущение недовольства от того, что делить деньги приходится с кем-то еще. Другими словами, Вы получите только половину прибыли, а не всю целиком, и это, по-своему, тоже нужно суметь пережить.

Процедурные хитрости оформления бизнеса на двоих

Теперь поговорим о том, как оформить совместный бизнес, и какие здесь существуют подводные камни. Самое простое – это регистрация индивидуального предпринимательства, но такая форма предусматривает только единоличное участие в бизнесе с юридической точки зрения. Если один из партнеров достаточно доверяет другому, то этот способ имеет право на жизнь.

Другое дело, что нужно как-то обезопасить свой стартовый капитал. На помощь придет договор займа, который заключается между двумя равноправными лицами. Такой договор обязательно должен составляться для каждой вносимой суммы стартового капитала. В этом случае второй участник, тот, на которого бизнес не оформлен, сможет претендовать хотя бы на компенсацию своих первоначальных вложений.

Чуть более сложный, но и более безопасный способ – это регистрация обоих компаньонов в качестве предпринимателей. Далее они заключают между собой товарищеский договор, который может именоваться «договором о ведении совместной деятельности». В нем прописывают все необходимые нормы, которые касаются прав и обязанностей каждого участника, полномочия по управлению проектом, распределение прибыли.

Недостатком этого пути является необходимость сдачи отчетности и уплаты налогов в двойном размере. Но зато у каждого из участников будут полноценные гарантии безопасности и финансовой ответственности, а это стоит намного большего.

Еще лучше пойти по пути регистрации и создания совместной фирмы, например, общества с ограниченной ответственностью (ООО). Конечно, есть смысл оформлять предприятие сразу на 2-х учредителей, а не на одного. Если регистрацию бизнеса провести только на одного из компаньонов, то он и будет иметь права единолично. При возникновении каких-либо проблем доказать что-либо второму из частников будет фактически невозможно.

Итак, оба участника оформляют учредительный договор, в котором прописываются участие каждого из них в виде денежных взносов, внесенных активов, а также их доли. Договор скрепляется подписями обоих компаньонов и обладает вполне весомой юридической силой. В зависимости от внесенного стартового капитала, каждому из участников будет принадлежать определенный процент во владении бизнесом.

Как полюбовно разойтись компаньонам

Еще один любопытный и немаловажный момент заключается в том, как разделить существующий бизнес на двоих. Такая необходимость может возникнуть независимо от того, успешно идут дела или же нет. Когда компаньоны приняли решение расстаться, важно правильно разделить активы и существующие убытки.

Наибольшие сложности возникают именно при разделе потерь, поскольку это то, что окажется у каждого «в минусе», но не «в плюсе». Самый лояльный способ заключается в том, что оба участника садятся за стол переговоров и договариваются полюбовно. Потому что в противном случае придется обращаться в судебные органы.

Поднимите все заключенные на первоначальном этапе соглашения. Оцените степень участия каждой из сторон пропорционально и в денежном эквиваленте. Если было внесено в качестве активов конкретное имущество и оно сохранилось, то вопрос о его правообладателе вообще не должен подниматься.

В договоре мог быть прописан пункт о возврате капитала после развития проекта. Обратите также внимание на пункты, в которых регламентировались полномочия каждой из сторон. Все это можно свести к математической составляющей и оценить в денежном эквиваленте, что поможет участникам выйти из бизнеса с наименьшими потерями.

Друзья, надеюсь, Вы смогли почерпнуть пользу из данного материала. Напоследок замечу, что совместный бизнес с другим человеком лучше всего вести, если у Вас совпадают взгляды на принципы ведения бизнеса. А еще скажу, что без порядочных отношений, которые строятся на взаимоуважении, долгосрочный бизнес на двоих не построить. Поэтому тщательно подходите к выбору своего компаньона. Подписывайтесь на наши новости и будьте в курсе самой полезной информации из мира бизнеса и финансов. До связи!

Можно ли открыть ИП на двоих в 2021 году

Интернет полон загадочных и необъяснимых явлений. Одно из этих явлений — его пользователи. Хотя, конечно, вопрос “как открыть ИП на двоих” специфический, и каждый знать на него ответ не обязан.

Начнем с того, что ИП, или индивидуальный предприниматель в 90-х годах назывался немного по-другому. А именно, ПБОЮЛ (предприятие/предприниматель без образования юридического лица).

В части 1 ГК РФ, от 1994 года, в статье 23, сказано так:

«Гражданин вправе заниматься предпринимательской деятельностью без образования юридического лица с момента государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя».

Еще один термин: еще до ПБОЮЛ, ИП назывался ЧП, или частный предприниматель.

Все эти выкладки приведены с той целью, чтобы дать понять — данный статус дается физическому лицу, которое будет действовать на свой страх и риск, от своего лица.

Поэтому нельзя зарегистрировать ИП на двоих или нескольких человек, это уже будет хозяйственное товарищество или общество.

Однако ИП может принимать на работу сотрудников, назначить директора, к примеру, магазина, платить зарплату. Но ответственность по обязательствам он будет нести сам, своим имуществом.

Предвосхищая ряд вопросов — ИП нельзя продать, ИП нельзя передать по наследству, подарить, и т. д. Это не отдельное имущественное право, как акция, доля или пай. Это — статус гражданина с точки зрения налогового органа, еще один способ присвоить ему номер, внести в реестр, и требовать уплату налогов в соответствии с этим реестром.

Однако если все-таки есть желание такого странного сотрудничества, возможна такая схема. Два или более лиц регистрируются в качестве индивидуальных предпринимателей, и после заключают договор простого товарищества. Возможно, тут можно что-то выиграть на налогообложении, поскольку для ИП больше вариантов упрощенных режимов налогообложения.

Хотя на наш взгляд, проще и правильнее создать ООО.

3.6 / 5 ( 7 голосов )

60-секундное руководство по организации вашего бизнеса

Принесено вам по ОЦЕНКЕ

Когда вы организуете свой бизнес и устраните беспорядок, вы почувствуете, что снова заряжены энергией. Вы обнаружите, что вас легко мотивировать сразу приступить к работе, когда у вас нет проблем, с которыми нужно справляться. Вы сэкономите время, которое иначе будет потрачено на просмотр стопок или поиск пропавшего документа на вашем компьютере. Начните с разработки плана.Расставьте приоритеты в своем списке, назначьте себе дату и определите свою мотивацию.

Всего за 60 секунд , вы узнаете, как организовать свой бизнес.

0:60 Создание рабочего стола без беспорядка
Выбрасывайте вещи, которыми вы не пользуетесь, например ручки, которые не пишут, старые компьютерные диски и макулатуру. Храните на столе только те расходные материалы, которые вы регулярно используете. Обычно это несколько ручек и карандашей, степлер, ножницы, скрепки, блокнот, блокнот, календарь и телефонная книга сообщений.

Затем объедините свое офисное оборудование, купив многофункциональное оборудование, такое как многофункциональный принтер, сканер, копировальный аппарат и факс. Используйте лотки для писем и сортировщики файлов, чтобы не было скоплений. Наконец, уберите свои ящики и обозначьте цель для каждого из них. Если на вашем столе три ящика, подумайте о создании ящика для расходных материалов, личного ящика и ящика для удостоверений личности, содержащего предметы с логотипом вашей компании на них.

0:46 Создание пространства для хранения, когда его нет
Если вы столкнулись с проблемой нехватки места для хранения, вы знаете, что все может превратиться в беспорядочный беспорядок.Место для хранения можно легко добавить с помощью стеллажей, установки в шкаф, ящиков, единиц хранения, книжных шкафов и картотек. Полки недороги, их легко установить, на них можно хранить книги, файлы, папки, расходные материалы или все, что вам нужно. Шкафы — более дорогой, более постоянный вариант, и они хороши тем, что скрывают ваши материалы. Единицы для хранения и пластиковые контейнеры отлично подходят для хранения продуктов, которые вы продаете, а также для хранения больших принадлежностей, таких как бумага для принтеров и папки.

0:38: Управление почтой
Почту легко накапливать, но в конечном итоге сэкономьте время и сразу же обработайте входящую почту.Сортируйте почту, как только она приходит. Выбрасывайте нежелательную почту, пересылайте почту соответствующим людям, когда это необходимо, открывайте и разделяйте остальную почту и отправляйте ее, когда это необходимо. Категории поданной почты могут включать счета, почту, на которую нужно ответить немедленно, почту, которая не является срочной, публикации и т. Д. Если вы сильно полагаетесь на электронную почту, вам следует проверять свою электронную почту каждый час и отвечать немедленно. если возможно. Используйте папки в своем электронном почтовом ящике, чтобы упорядочить электронную почту.

0:20: Поддержание эффективной системы хранения
Файлы, которые вы больше не используете, но которые могут понадобиться в будущем, лучше всего хранить в ящиках для файлов. Ящики для файлов можно хранить на полках, в шкафу или в центре хранения за пределами предприятия, чтобы сэкономить место. Знайте, что можно выбросить, а что нужно сохранить. Выбросьте устаревшую информацию. Храните юридические документы, такие как контракты, гарантии и налоговые документы. Организуйте свои файлы по цветовой кодировке, в алфавитном порядке или по типу файла.Подумайте о том, чтобы иметь отдельные ящики для разных областей бизнеса, таких как клиенты, финансы и СМИ.

0:11 Обслуживание организованного компьютера
Организуйте свой компьютер, используя полезное программное обеспечение, четко называя файлы, сохраняя файлы в соответствующие папки и создавая ярлыки на рабочем столе. Ярлыки должны быть созданы для всех программ Microsoft Office, Интернета, электронной почты и вашей базы данных. Программное обеспечение, которым вы должны владеть, включает последнюю версию Microsoft Office, программное обеспечение для защиты от вирусов, такое как Norton System Works, базу данных управления контактами, такую ​​как ACT !, Goldmine и Microsoft Project.

0:03 Следите за временем
Планирование имеет решающее значение. Составьте ежедневный план и придерживайтесь его. Запланируйте свое время с помощью планировщика. Это может быть настольный или настенный календарь, записная книжка, карманное устройство или компьютерная программа. При контакте с людьми оставляйте подробные голосовые сообщения и сообщения электронной почты с точным указанием того, что вам нужно, чтобы человек был подготовлен с информацией, когда они позвонят или отправят вам электронное письмо.

Принесено вам SCORE «Советники по бизнесу Америки»

7 способов организовать ваш стартап

В основе любого бизнеса лежит потребность в продуктивности, которая определяется тем, насколько эффективно и организованно вы можете выполнять все функции в компании.

Даже на самых ранних этапах вашего стартапа вам необходимо определить те решения, которые обеспечивают упорядоченность и совместную работу всех компонентов вашей компании для максимальной эффективности и возврата инвестиций.

Вот семь способов охватить все аспекты вашей организации, чтобы стать более эффективной и продуктивной, используя при этом минимум ресурсов.

1. Организация разработки продукта

Важно не отставать от разработки продукта до запланированной даты запуска, потому что вы полагаетесь на этот революционный продукт, чтобы изменить рынок и стимулировать продажи.Все и каждый должны работать для достижения одной и той же конечной цели, поэтому очень важно организовать все аспекты разработки продукта.

Однако, когда ваша команда может работать виртуально и на стороне по всему миру, организованность может стать проблемой. Изменение — это Jira, инструмент разработки, который помогает вашей команде создавать продукт, получать отзывы для его улучшения, отслеживать прогресс и взаимодействовать со всеми членами группы разработки продукта. В процессе может быть собран значительный объем данных, которые будут использоваться для процессов постоянного улучшения, а также в качестве основы для будущих проектов разработки продукта.

Статья по теме: 10 отличных инструментов для организации календаря

2. Организация проектов и команд

Как стартап, ваша основная команда также, скорее всего, виртуальная и разбросана по обширной территории, поэтому существует большая вероятность недопонимания и путаницы в отношении того, кто работает, над чем и когда это ожидается.

Поскольку поместить всех в одну комнату с расписанием не получится, в этом случае лучше всего использовать такой инструмент управления работой, как Wrike.Этот онлайн-инструмент организации предоставляет множество способов отслеживать производительность и время выполнения проектов, при этом настраивая элементы управления, чтобы определенные группы сосредоточились на конкретном проекте и доставляли нужную информацию соответствующим людям.

Вы можете взаимодействовать со своей командой и делиться сроками выполнения и ожиданиями в одном месте, а также создавать собственные рабочие процессы и интегрироваться с другими существующими файлами, созданными в Word, Excel, Google Drive и другом программном обеспечении.

3. Организация бизнес-стратегии

Вы хотите убедиться, что у вас есть краткая и целевая бизнес-стратегия, которая адресована вашей целевой аудитории и обращается непосредственно к ней.Для достижения этой цели вам необходимо знать и понимать их до того, как будут созданы сообщения и контент.

Такая компания, как Searchmetrics, может помочь вам, предоставив расширенную аналитику, которая покажет вам, кто с наибольшей вероятностью купит ваш продукт или услугу, а также то, как вы можете общаться с ними, чтобы получить максимальную эффективность и прибыль от своей бизнес-стратегии. Решение также может помочь вам повысить эффективность работы с поисковыми системами, чтобы вы могли мгновенно получить более широкое присутствие для взаимодействия с этими ключевыми потенциальными клиентами.

Статья по теме: Лучшие инструменты управления проектами для повышения производительности сотрудников

4. Инвентаризация

Чтобы снизить накладные расходы на минимально возможном уровне, вам необходимо жестко контролировать запасы, для чего требуются профессиональные уровни организации. Автоматизация процесса для большей точности — это способ отслеживать все, что у вас есть, с помощью технологии штрих-кода. Это означает, что вы можете исключить внутреннюю кражу, а также получать оповещения о низком уровне запасов.

Таким образом, вы можете отслеживать, как используются материалы, для более эффективного размещения заказов и управления затратами. Данные, которые вы получаете от этого программного обеспечения для отслеживания запасов, также помогают вам понять, как продажи и производительность персонала влияют на стоимость запасов, поэтому вы можете вносить изменения в других областях компании для повышения эффективности.

5. Организация присутствия в социальных сетях

Хотя присутствие на всех основных платформах социальных сетей помогает, усилия могут съесть все ваше время, к тому же может быть сложно успевать за публикацией, отслеживанием и ответами.Вот когда вам понадобится инструмент управления социальными сетями, который поможет вам организовать все ваши кампании в социальных сетях, оставив вам время для взаимодействия и реакции на вашу аудиторию на этих платформах.

Social Oomph помогает оптимизировать ваши задачи в социальных сетях, избавляясь от ручного труда при обновлении Twitter, Facebook (включая профили, группы и страницы), LinkedIn (включая страницы компаний, профили и группы), RSS-каналов, Plurk, App. сеть и блоги. Вы можете планировать обновления, получать предложения о людях, за которыми следует подписаться, и оценивать, насколько ваш контент и кампании в социальных сетях работают с точки зрения вовлеченности.

6. Организация информации

Когда вы носите много шляп во время стартапа, ваша личная и профессиональная жизни часто пересекаются и еще больше усложняют то, насколько хорошо вы можете оставаться организованным со своим потоком на работе и дома. OmniFocus может сохранить все вместе для вас и создать структурированную систему управления задачами, которая будет направлять ваши повседневные решения и не позволит вам отвлекаться на информационную перегрузку.

В настоящее время только для Mac, iPad и iPhone OmniFocus может предоставить контекст для всей информации, которая ежедневно попадает к вам, отделяя актуальную от нерелевантной в настоящий момент, чтобы вы могли делать больше и быстрее, не теряя при этом ничего.

Он дает вам уведомления о том, что у вас запланировано на день, а также предоставляет обновленную информацию о целях и задачах, которые вы поставили в отношении различных задач в вашей жизни. Еще лучше то, что он синхронизирует информацию между всеми устройствами, которые вы используете в семействе Apple, поэтому вы можете записать мысль на своем iPhone и просмотреть ее позже на своем Apple mini.

Статья по теме: 11 Инструменты для отслеживания производительности удаленного персонала

7.Организация движения денежных средств

Хотя может показаться, что в качестве стартапа легко организовать денежный поток, поскольку их может быть очень мало, на самом деле вы можете настолько увлечься другими аспектами своей повседневной жизни, что забудете отправить счет-фактуру или напомнить клиенту, что оплата просрочена. В этом случае полезно иметь онлайн-инструмент для выставления счетов, который дает вам представление на панели инструментов ваших текущих, просроченных и предстоящих счетов, если у вас есть повторяющиеся платежи от клиентов.

Такие компании, как Freshbooks, предоставляют эту возможность, поэтому вы можете продолжать концентрироваться на основных возможностях, при этом следя за денежным потоком с любого устройства.Инструменты онлайн-выставления счетов отправляют счета по электронной почте с удобными ссылками на способы оплаты, такие как кредитные карты, электронные чеки и платежные порталы, такие как PayPal. Вы можете установить автоматические напоминания и подтверждения, чтобы поддерживать стабильный поток денежных средств.

Даже после того, как ваш стартап будет построен и вы начнете получать прибыль, эти инструменты будут расширяться вместе с вами и продолжать поддерживать ваш бизнес в порядке. Многие предлагают дополнительные функции, которые вы можете добавить позже для обработки больших объемов и проектов, чтобы вы никогда не потеряли ту эффективность, которая помогала вам с самого начала.

Руководство для владельцев малого бизнеса

Владельцы малого бизнеса имеют много дел и многое требуют баланса. Чтобы справляться со всеми повседневными задачами, часто эстетика чистого стола или организованного офиса кажется несущественной в ходе происходящего. Так много предстоит сделать! Однако мы уже знали, что загроможденное рабочее место может стоить вам производительности в тысячи долларов. Мы не можем этого допустить! Итак, сегодня мы поможем вам организовать офис, независимо от того, работаете ли вы дома в домашнем офисе или если вы хотите увеличить пространство небольшого офиса для своего растущего малого бизнеса.

Уведомление, где все заканчивается

Я предполагаю, что у вас уже было какое-то время в офисе, вы заметили, что беспорядок стал неуправляемым, и именно поэтому вы читаете этот пост. Ваш первый шаг перед тем, как все очистить и выбраться из-под переполнения, — это заметить, где все закончилось, до того, как у вас появятся системы. Обратите внимание, если вы всегда складываете банкноты слева в беспорядочную стопку до и после их оплаты. Вы обнаруживаете, что они всегда оказываются в одной и той же куче, которую вам приходится искать?

Зачем это нужно?

Иногда наши привычки отвечают за нас на подобные вопросы.Вот почему мне легче организовать пространство после того, как вы прожили в нем какое-то время, чем получать все блестящие инструменты, которые кажутся популярными на организационных досках в Pinterest, или покупать все, что у них есть на складе в The Container. Магазин. Обратите внимание на то, как вы в конечном итоге используете пространство, прежде чем принимать решение о том, как его следует размещать.

Делайте заметки — черт возьми, даже фотографируйте! Используйте свой смартфон, чтобы сделать снимок загроможденных мест на рабочем месте. Ваш стол, кладовая и т. Д.Таким образом, вы можете вспомнить, что и где закончилось, и вы сможете создавать организованные решения в этом пространстве.

Убедитесь, что пути не заблокированы

Это также может быть результатом слишком большого количества элементов. Более объемные предметы, такие как мебель, часто являются виновниками того, что занимают столь необходимое место в вашем офисе. В идеале в вашем офисе будет только самое необходимое, а в кладовке или помещении может быть несколько предметов первой необходимости, которые вам часто нужно пополнять.Разумно установить стулья, чтобы клиенты могли сидеть напротив вашего стола, но любая дополнительная мебель может вызвать скопление людей.

Очистите свой рабочий стол

Всё дело. Вперед, продолжать. Даже снимите монитор, чтобы он мог хорошо протереть стол. Вы начинаете заново.

Покори проволочные джунгли

Скорее всего, у вас на столе куча проводов, скрещенных и перепутанных. Особенно, если в космосе используется много различной электроники. Culprits будет включать настольный компьютер с несколькими мониторами вместе с динамиками, измельчитель бумаги, факс, принтер, сканер, маршрутизатор и резервный источник питания.Это хорошая возможность оценить электронику, которую вы постоянно используете, и подумать, есть ли обновленная интегрированная версия. Было бы идеально, если бы ваш принтер имел возможность сканировать, отправлять факсы и копировать документы в дополнение к традиционной печати. Пришло время для апгрейда?

Когда вы возвращаете самые необходимые предметы на рабочий стол и подключаете их к электросети, в ваших интересах не запутать руки. Это лишь частично эстетический выбор, если на вашем столе нет подложки, за которой прячутся провода.Это также упростит вам настройку вашего оборудования и замену или обновление элементов по мере необходимости в будущем.

Вот несколько примеров дешевых и простых компьютерных систем управления проводом:

Использование только зажимов, винтов и шайб

С помощью перфорированной доски и стяжки

Телефонный шнур для сбора проводов

Просмотр наборов элементов и очистка

Это когда дела идут еще хуже.Вот что происходит с хорошей организационной сессией: становится намного хуже, прежде чем станет лучше. Начните с сортировки того, что есть в вашем офисе, по категориям. Книги, документы, письменные принадлежности, чистый лист бумаги и т. Д. Это то, что описывает Мари Кондо в своем международном бестселлере «Магия уборки, изменяющая жизнь». В книге она описывает, как беспорядок коренится в приобретении слишком большого количества предметов, а также в недостаточном уважении к вещам, которыми вы владеете.

Очень часто вы обнаруживаете, что у вас есть несколько одинаковых предметов, поэтому прохождение одной области за раз, например, стола, книжной полки и кладовой, все равно приведет к тому, что у вас будут лишние предметы.Если вы учитесь организовать офис у себя дома и обнаруживаете, что приобрели ЧЕТЫРЕ степлера, вы можете решить, что пора отказаться от трех, освободить место и уменьшить вероятность беспорядка, вызванного степлером. на будущее.

Избавьтесь от всего, что сможете, во время этого процесса. Подумайте, действительно ли вам что-то нужно, и хотите ли вы, чтобы это стало частью будущего беспорядка и дезорганизации.

Используйте технологии в ваших интересах

Есть ли для этого приложение? Это важная мысль, которую нужно учитывать в процессе обучения организации офиса.Есть много инструментов и предметов, которые нам когда-то были нужны, но которые больше не нужны с технологиями, которые у нас есть, буквально.

Вы можете обнаружить, что период организации вашего офиса — прекрасное время, чтобы обновить свое оборудование, чтобы оно лучше соответствовало вашим потребностям. Вам нужен этот калькулятор? У вас есть один на вашем настольном компьютере, а также на вашем смартфоне. Что насчет этих часов? Календарь? Вы обнаружите, что есть много элементов, которые вы уже заменили имеющимися у вас технологиями.

Сохранить оформление документов напоследок

Оформление документов может быть самым сложным аспектом обучения организации офиса. Придется принять так много решений. Сначала вы должны решить, нужны ли вам все документы. Это срочно? Вы отмечаете это как таковое или полностью останавливаете организационный процесс и начинаете действовать? Следует ли утилизировать предмет, если вы решили, что он вам не нужен? Или его следует измельчить? Усталость от решений реальна, и она действительно истощает! Так что отложите все незаполненные документы и займитесь этим позже в игре.

Вот как вы это делаете, когда приходит время бумажной работы: решите уничтожить, отсканировать или сохранить.

Стоит ли отказываться от бумаги?

Кажется, что самый минималистичный способ решить эти проблемы — перейти к практически безбумажному офису. Многие владельцы бизнеса решили пойти по этому пути. Но следует знать, что у безбумажной технологии есть свои плюсы и минусы. Вот несколько советов по отказу от бумаги:

Различные помещения в вашем офисе

Наличие определенных мест, предназначенных для предметов и задач, может дать вам возможность лучше сосредоточиться, чем попытки делать все это в одном месте.Попробуйте подобрать размер в следующих областях.

Цифровые + нецифровые области

Нил Патель, автор бестселлеров и ведущий авторитет в Интернете, предлагает создать две отдельные зоны: одну для вашей обычной работы за компьютером, а другую для нецифровых задач. Нецифровые задачи могут включать в себя все, что угодно, от адресации конвертов, чтения документов, мозгового штурма, подписания документов и т. Д. Когда вы выполняете нецифровые задачи, вам не обязательно находиться в свете экрана компьютера. Это можно сделать даже в небольшом офисе.Просто зарезервируйте одну сторону стола для одного занятия, а другую — для других.

Зона охоты

Лучше всего иметь место, где вы можете разместить входящие предметы, чтобы они не разбрасывались по сторонам. Зона захвата — это место, куда вы кладете ключи и бумажник, входящие документы — все, с чем вы входите в комнату. Его также следует разместить в наиболее доступном месте, например, рядом с дверью в комнату, если это применимо. В закрывающемся ящике должны быть: 1) ящик для документов или лоток для документов; 2) полка, крючки или ящик для важных вещей; и 3) мусорное ведро.

Мусор

Получите еще больше! Это еще один совет от Нила Пателя. Обычно люди держат в офисах очень маленькие мусорные баки, предназначенные для обработки документов. Они быстро заполняются, а иногда нехватка места в мусорном ведре приводит к тому, что все больше и больше вещей оказывается не на своем месте. Большая и громоздкая корзина для мусора будет по-прежнему находиться в поле зрения и в голове человека, использующего офис.

Органайзеры и выдвижные ящики

Найдите места для всех ваших физических вещей вне поля зрения.Таким образом, у вас будет минимальный визуальный беспорядок, который отвлечет вас от продуктивной работы. Добавьте корзины на книжную полку, если у вас нет мебели с ящиками. Разместите органайзеры и мусорные ведра в легкодоступном месте и, при необходимости, обратитесь к изображениям перед ними. Если вы всегда ставили случайные письменные принадлежности справа от коврика для мыши, то это отличное место, чтобы поставить чашку для карандашей! В любом случае вы автоматически доберетесь до него в этой области.

Как организовать офис по фен-шуй

Посмотрите на древнюю китайскую практику фэн-шуй, если вы действительно хотите почувствовать, что ваше пространство максимально эффективно для продуктивности и хорошего настроения.Метафизическая и квазифилософская система стремится гармонизировать людей с окружающей их средой. Считается, что внешняя среда отражает разум. Практика направлена ​​на создание в пространстве чувства покоя. Известно, что добавление мотивирующего искусства в ваше офисное пространство и растений для улучшения качества воздуха увеличивает фэн-шуй в вашем офисе.

Если вы стоите спиной к окну, двери или общему движению в офисе, это может отнять у вас энергию согласно фен-шуй. Это называется слабой поддержкой фэн-шуй.Если вы не из тех, кто принимает во внимание верования Дальнего Востока, подумайте об этом с практической точки зрения. Если люди часто ходят за вами, и вы должны обернуться, чтобы увидеть, кто это, вы тратите больше энергии, чем если бы бросили взгляд через компьютер. Наклоните офисное кресло так, чтобы позади вас не было большого количества людей, чтобы укрепить свою поддержку фен-шуй. Другой вариант — создать позади себя стену из больших и пышных растений.

Организация вашего офиса на основе фэн-шуй предназначена не только для людей, у которых много места и возможностей.Вы все еще можете применить фэн-шуй к небольшому офису без окон или даже кабинки.

Сделай это уютно

Если у вас есть пространство, которое организовано и наполнено нужной энергией, сделайте его комфортным! Добавьте личные вещи, чтобы пространство было манящим. Но очень немногие! Вы не хотите, чтобы беспорядок снова накапливался.

Создайте привычки, чтобы эти изменения оставались последними

Вы не должны тратить свои усилия зря, если вы потратили ту работу и усилия, которые я описал выше, на организацию своего офиса.Но если бы вы это сделали, вы не были бы первым, кто откажется от всей проделанной работы. Убедитесь, что вы не вернетесь к своим старым, беспорядочным и неорганизованным образам жизни, установив распорядок дня, который будет поддерживать порядок и продуктивность вашего пространства.

Ежедневное оформление отдельных документов

Оформление документов — не такая уж большая задача, если вы делаете это часто. Вам следует рассортировать входящую почту сразу после ее получения. Если вы сделаете это, это займет всего десять минут или около того. В противном случае он быстро накапливается.

Take Five

Мы знаем, как обычно выглядит конец рабочего дня: спешка к выходу из дома. Итак, мы понимаем, почему возвращение вещей на место не является для вас главным приоритетом. Но, опять же, после того, как вы выполнили свою работу и научились организовывать офис, вы действительно не должны позволять своим старым вредным привычкам или спешке вернуться домой, чтобы оставаться на пути к мирной рабочей жизни. Итак, каждый день, прежде чем покинуть рабочее место, уделяйте пять или десять минут, чтобы вернуть все на свои места.

---

Примените это к

своему малому предприятию

Владелец малого бизнеса может легко погрузиться в повседневные задачи и забыть о важной роли, которую чистый офис играет в повышении производительности. Используйте приведенные выше советы или приведенную ниже инфографику от MakeItCheaper, чтобы помочь вашему офису начать работу.

А теперь попробуйте это…

Создайте уютное, уютное и организованное офисное пространство, используя приведенные выше советы. Вы найдете умиротворение, когда всему будет свое место, и, несомненно, будете мотивированы найти другие места в вашей жизни, которые нуждаются в небольшом наведении.Если это так, перейдите к нашей публикации о том, как завоевать свой почтовый ящик, и вы узнаете, как правильно организовать свое цифровое пространство, а также свое физическое пространство.

9 способов, которыми великие компании объединяют свои команды для достижения успеха

Бизнесы существуют по одной простой причине: для решения большой проблемы. В основе любого отличного продукта или услуги — неудовлетворенная потребность, которая достигает достаточно большого рынка. Но недостаточно иметь отличную идею, решающую большую проблему; За каждой успешной компанией стоит гибкая команда, которая может эффективно превратить видение в растущий бизнес.Приведенные ниже 9 советов помогут вам организовать вашу команду для достижения успеха.

Тип управления: Матрица функциональных козырей рыночных козырей.
Все организационные структуры злы; но когда необходимо, выровняйте свою организацию по рынкам. Выравнивание сотрудников по рынкам с упорядоченной организационной структурой повышает эффективность, устраняет тупик, устраняет конфликтующие приоритеты и ускоряет процесс принятия решений в отрасли, где вы постоянно участвуете в гонке на время.(Прекрасный пример матричного управления можно увидеть, когда Питер Гиббонс испортил свои отчеты TPS в Office Space .)

Предоставьте людям возможность принимать решения.
Слишком часто решения переходят вверх по цепочке управления к людям, которые обладают наименьшим объемом знаний, чтобы принять наилучшее решение. Важные решения не всегда должны приниматься руководством. Если у вас есть умная команда, вы должны дать каждому человеку возможность принимать решения, применимые к его собственным группам и ролям. Это не только ускорит процесс принятия решений и поможет превратить нынешних членов команды в будущих менеджеров, но и придаст чувство сопричастности всей вашей команде.

Стратегическое планирование должно быть сосредоточено на решениях.
Соучредив несколько компаний, я понял, что «стратегическое планирование» — когда команда менеджеров садится, чтобы выяснить, в каком направлении должна двигаться компания, — часто является пустой тратой времени и отвлекает внимание от того, на чем должна сосредоточиться ваша энергия. потратиться на создание отличного продукта. Вы должны стратегически думать о том, какие проблемы решать, а не о прогнозах доходов, прибыли или других прогнозах. Если вы создадите отличный продукт, решающий большую проблему, цифры последуют за вами.

Достигайте консенсуса и чувства собственности через BPT.
Самый быстрый и эффективный способ решить проблему и найти лучшее решение — это то, что я называю методом приоритезации мозгового штурма (BPT). Если у вас есть умная команда, они смогут найти правильные ответы. BPT найдет все возможные ответы, отсеет все плохие или невыполнимые варианты, достигнет консенсуса в вашей команде и сэкономит время. Так как же работает BPT? Просто выполните следующие пять шагов:

1. Определите, какие члены команды должны быть вовлечены в процесс мозгового штурма, исходя из проблемы, которую вы пытаетесь решить.Попробуйте ограничить группу до 10 человек; слишком большими группами бывает трудно управлять.
2. После того, как вы соберете нужную группу людей, четко обозначьте конкретную проблему, которую вы пытаетесь решить, и позвольте каждому назвать возможные решения, не тратя время на анализ каждого варианта. Запишите все идеи, чтобы все могли их увидеть.
3. Когда вы придумали достаточное количество возможных решений — от двадцати до 100 идей — разделите количество возможных решений на три.Это будет количество голосов, которыми обладает каждый член команды.
4. Как только у всех будет возможность проанализировать варианты, лидер BPT должен прочитать каждую идею вслух, проголосовать и записать количество голосов рядом с соответствующими идеями. Обычно только несколько идей получают подавляющее количество голосов. Если больше трех или четырех вариантов набирают много голосов, исключите варианты с низким баллом и повторите BPT.
5. Когда у вас есть три-четыре хороших решения, исследуйте и протестируйте каждый вариант, чтобы выяснить, какое из них наиболее осуществимо и эффективно.

После того, как вы завершите BPT, вы достигнете нирваны управления: зная, на чем следует сосредоточиться, и прийти к консенсусу по этим идеям.

Примите личные интересы.
В конце концов, люди всегда будут делать то, что в их интересах; Вместо того, чтобы бороться с этим, помогите своим сотрудникам согласовать собственные интересы с интересами организации. Позвольте членам вашей команды переходить в новые группы и соответствовать своим личным интересам в компании, и поощряйте менеджеров за то, что они выводят из своих групп выдающихся людей, когда они видят, что им больше подходит.

Забудьте о навыках при приеме на работу.
Всегда можно научить навыкам, но нельзя научить с умом. Не нанимайте кого-либо на основании его текущих навыков; нанимайте людей с чистым интеллектом и конкурентоспособных спортсменов, которые быстро учатся на работе. Некоторые из самых умных людей, которых я нанял, пришли из школ, которые не попадают в верхние строчки рейтингов колледжей. В конце концов, самые интересные проблемы — это те, с которыми еще никто не сталкивался, особенно в стартапе, поэтому вам нужно нанять людей, которые могут нестандартно мыслить и придумывать уникальные решения сложных проблем.

Старшинство — зло.
Наем, увольнения и продвижение по службе никогда не должны определяться стажем; вместо этого эти решения должны основываться только на заслугах. Часто можно встретить людей, у которых есть чувство собственного достоинства только потому, что они проработали где-то дольше всех, даже если новые члены команды могут быть теми, кто придумывает лучшие идеи или работает больше всех. Я всегда говорю своей команде в FindTheBest, что мне нужно каждый день зарабатывать на должности генерального директора; если они покажут, что они лучше меня как генеральный директор, тогда они смогут получить мою работу.

Не позволяйте клиентам диктовать решение.
Когда вы организуете свой рынок, а значит, и клиента, вы сможете лучше понять их болевые точки. Пусть ваши клиенты диктуют проблему, но не решение. Клиенты иногда видят проблемы, которых нет у вас, потому что вы часто слишком укоренились в продукте. Однако когда дело доходит до решения, нет никого лучше (или, по крайней мере, не должно быть никого лучше), чем ваша собственная команда, чтобы придумать лучший ответ.

Самое очевидное решение часто упускается из виду.
Как я упоминал в своей книге Карта инноваций: создание чего-то из ничего , это очевидные ответы, которые часто упускаются из виду. Слишком часто люди не удовлетворены очевидными решениями или думают, что простые решения не могут быть хорошими, хотя на самом деле они могут быть наименее затратными и наиболее эффективными.

— Кевин О’Коннор, соучредитель DoubleClick, является основателем и генеральным директором FindTheBest, системы объективных сопоставлений на основе данных.

[ Изображение: пользователь Flickr Jerich Abon ]

Организация | Введение в бизнес [устарело]

Результаты обучения

• Опишите организующую функцию управления
• Различия между дивизионными, функциональными и матричными структурами

Природа организации

После того, как план создан, менеджер может приступить к его организации. Организация включает в себя назначение задач, группирование задач по отделам, делегирование полномочий и распределение ресурсов по всей организации.В процессе организации менеджеры координируют сотрудников, ресурсы, политики и процедуры для достижения целей, определенных в плане. Организация очень сложна и часто включает систематический анализ человеческих ресурсов, финансов и приоритетов.

Перед тем, как план может быть реализован, менеджеры должны организовать активы бизнеса для эффективного и действенного выполнения плана. Понимание специализации и разделения работы является ключом к этим усилиям, поскольку многие «активы» — это сотрудники.Вспомните, что писал Анри Файоль о разделении работы:

Специализация рабочей силы в соответствии с навыками человека, обеспечивающая индивидуальное и профессиональное развитие рабочей силы и, следовательно, повышение производительности, приводит к специализации, которая увеличивает эффективность труда. Разделяя небольшую часть работы, рабочие повышают скорость и точность ее выполнения. Этот принцип применим как к технической, так и к управленческой работе.

Если рабочие являются специалистами, менеджеры могут сгруппировать этих сотрудников по отделам, чтобы их работа была должным образом направлена ​​и координирована. Короче говоря, работа должна быть разделена, и правильным людям должны быть предоставлены правильные рабочие места, чтобы уменьшить избыточность и неэффективность.

Преимущества организации

В то время как функция планирования менеджеров важна для достижения бизнес-целей, тщательное планирование может оказаться напрасным, если менеджеры не смогут должным образом организовать активы и ресурсы компании.Некоторые из преимуществ организации включают следующее:

• Организация согласовывает индивидуальные цели сотрудников с общими целями фирмы. Если сотрудники работают без учета общей картины, организация теряет сплоченность, необходимую для работы как единое целое.
• Хорошая организационная структура необходима для расширения деловой активности. Поскольку организационная структура улучшает отслеживание и подотчетность, эта структура помогает предприятиям определять ресурсы, необходимые для роста.Точно так же организация важна для диверсификации продуктов, например, для разработки новой линейки продуктов.
• Организация способствует повышению эффективности бизнеса и сокращению отходов. Чтобы добиться максимальной эффективности, некоторые предприятия централизуют операции, в то время как другие организуют операции с учетом требований клиентов или регионов.
• Сильная организационная структура делает «цепочку подчинения» понятной, чтобы сотрудники знали, чьим указаниям они должны следовать. Это, в свою очередь, улучшает подотчетность, что важно при измерении и анализе результатов.

Это краткий список преимуществ, которые получают менеджеры (и предприятия), когда они тратят время на организацию. Когда дело доходит до конкретной организационной структуры, которой следует бизнес, в игру вступают различные факторы, такие как размер, отрасль и предпочтения менеджеров.

Типы организационной структуры

Организации могут быть структурированы по-разному, причем каждая структура определяет способ работы и деятельности организации. Структура организации обычно представлена ​​организационной схемой (часто называемой просто «организационной схемой») — схемой, показывающей взаимосвязь ее должностей.На этой диаграмме показана цепочка подчинения или авторитетные отношения между людьми, работающими на разных уровнях. Он также показывает количество уровней между высшим и низшим управленческими уровнями. Организационная структура также диктует диапазон управления или количество подчиненных, которые есть у руководителя. Организация с несколькими уровнями имеет широкий диапазон контроля, когда каждый менеджер контролирует большое количество подчиненных; с узким диапазоном контроля, только ограниченное количество подчиненных подчиняется каждому менеджеру.Структура организации определяет, как организация будет работать и действовать.

Подразделение

Один из способов структурирования организации — разделение. При такой структуре каждая организационная функция имеет собственное подразделение.

Организационная структура Министерства энергетики США: Организационная структура Министерства энергетики США показывает структуру подразделений с различными подразделениями под каждым из трех заместителей министра энергетики. Каждое из трех подразделений отвечает за свой набор задач: ответственность за охрану окружающей среды, ответственность за ядерную энергию или ответственность за исследования.

Каждое подразделение может соответствовать продуктам или географическому положению организации. Каждое подразделение содержит в себе все необходимые ресурсы и функции для поддержки этой конкретной линейки продуктов или географического положения (например, собственные финансовые, ИТ и маркетинговые отделы). Продуктовую и географическую структуру подразделений можно охарактеризовать следующим образом:

• Подразделение продукта : Подразделение, организованное по подразделению продукта, означает, что различные виды деятельности, связанные с продуктом или услугой, находятся в ведении одного менеджера.Например, если компания производит роскошные седаны и внедорожники, подразделение внедорожников будет иметь собственные отделы продаж, разработки и маркетинга, которые отделены от отделов подразделения роскошных седанов.
• Географическое подразделение : Географическое подразделение включает в себя группировку деятельности по географическому признаку, например, азиатско-тихоокеанское или латиноамериканское подразделение. Географическое разделение на подразделения особенно важно, если вкусы и отзывы брендов в разных регионах различаются, поскольку это позволяет гибко предлагать продукты и маркетинговые стратегии (подход, известный как локализация).

Функциональная структура

В функциональной структуре , общей конфигурации, организация делится на более мелкие группы по специальностям (таким как ИТ, финансы, операции и маркетинг). Некоторые называют эти функциональные области «разрозненными» объектами, которые вертикальны и отделены друг от друга. Соответственно, высшее руководство компании обычно состоит из нескольких функциональных руководителей (например, финансового директора и главного операционного директора).Связь обычно происходит внутри каждого функционального отдела и передается между отделами через руководителей отделов.

Функциональная структура FedEx: эта организационная схема демонстрирует широкую функциональную структуру. Каждая функция (например, HR, финансы, маркетинг) управляется сверху вниз через функциональных руководителей (финансового директора, ИТ-директора, различных вице-президентов и т. Д.).

Считается, что функциональные отделы обеспечивают более высокую операционную эффективность, поскольку сотрудники, обладающие общими навыками и знаниями, сгруппированы вместе в соответствии с выполняемой ими работой.Таким образом, каждая группа специалистов может работать независимо, а руководство выступает в качестве точки перекрестного взаимодействия между функциональными областями. Такое расположение позволяет расширить специализацию.

Одним из недостатков этой структуры является то, что различные функциональные группы могут не взаимодействовать друг с другом, что потенциально может снизить гибкость и новаторство в бизнесе. Функциональные структуры также могут быть восприимчивы к туннельному зрению, при этом каждая функция видит организацию только в рамках своей собственной деятельности.Недавние усилия по противодействию этим тенденциям включают использование команд, пересекающих традиционные ведомственные линии, и продвижение межфункциональной коммуникации.

Функциональные структуры появляются в различных организациях во многих отраслях. Они могут быть наиболее эффективными в крупных корпорациях, производящих относительно однородные товары. Небольшие компании, которым требуется больше возможностей для адаптации и инноваций, могут чувствовать себя ограниченными разрозненными коммуникациями и творчеством, которые являются результатом функциональных структур.

Матричная структура

Матричная структура — это тип организационной структуры, в которой люди сгруппированы по двум различным операционным перспективам одновременно; эта структура имеет как преимущества, так и недостатки, но, как правило, лучше всего используется компаниями, достаточно крупными, чтобы оправдать повышенную сложность.

Матричная структура, организованная по продуктам и функциям

В матричной структуре компания организована как по продуктам, так и по функциям.Линии продуктов управляются по горизонтали, а функции — по вертикали. Это означает, что каждая функция — например, исследования, производство, продажи и финансы — имеет отдельные внутренние подразделения для каждого продукта. В матричных организациях компании группируются по перспективам, которые они считают наиболее подходящими. Общие организационные перспективы включают функцию и продукт, функцию и регион или регион и продукт. Например, в организации, сгруппированной по функциям и продуктам, каждая линейка продуктов будет иметь управление, соответствующее каждой функции.Если в организации три функции и три продукта, матричная структура будет иметь девять (3 × 3) потенциальных управленческих взаимодействий. Этот пример показывает, как сложные по своей природе матричные структуры сравниваются с другими, более линейными структурами.

Сторонники матричного управления утверждают, что эта структура позволяет членам команды более легко обмениваться информацией через границы задач, что решает проблему разрозненности функционального управления. Матричные структуры также допускают специализацию, которая может увеличить глубину знаний и дать возможность назначать людей в соответствии с потребностями проекта.

Недостатком матричной структуры является повышенная сложность цепочки команд, когда сотрудники закреплены за функциональными руководителями и руководителями проектов. Такой порядок может привести к более высокому соотношению количества менеджеров и рабочих, что, в свою очередь, может увеличить затраты или привести к противоречивой лояльности сотрудников. Это также может создать тупик в процессе принятия решений, если менеджер на одном конце матрицы не согласен с другим менеджером. Размытые полномочия в матричной структуре могут затруднить принятие решений и разрешение конфликтов.

Матричные структуры обычно следует использовать только в том случае, если этого требует операционная сложность организации. Компании, которая работает в различных регионах с различными продуктами, может потребоваться взаимодействие между группами разработки продуктов и специалистами по географическому маркетингу, что предполагает использование матрицы. Более крупные компании, которым необходимо много межведомственного взаимодействия, как правило, больше всего выигрывают от этой модели.

Проверьте свое понимание

Ответьте на вопросы ниже, чтобы увидеть, насколько хорошо вы понимаете темы, затронутые выше.В этой короткой викторине , а не засчитываются в вашу оценку в классе, и вы можете пересдавать ее неограниченное количество раз.

Используйте этот тест, чтобы проверить свое понимание и решить, следует ли (1) изучить предыдущий раздел дальше или (2) перейти к следующему разделу.

---

Организация будущего: фокус на трех результатах

29 июня 2020 г. В недавнем посте мы описали момент, в котором мы живем, как первую настоящую информационную революцию — революцию, вызванную увеличением количества подключений, снижением транзакционных издержек, беспрецедентной автоматизацией и демографическими сдвигами.

Этот сдвиг парадигмы радикально меняет деловую повестку дня победителей предыдущих промышленных революций. Возьмем, к примеру, производителей автомобилей: за последние пять лет их повестка дня сводилась к следующему: «Где нам размещать заводы?» на «Как мы строим электромобили?» на «Как мы можем конкурировать с мобильными платформами?» и даже «Какова наша роль в экосистеме автономных транспортных средств?»

То, что мы наблюдаем, — это экономика «победитель получает все», в которой победителями становятся смелые экспериментаторы.Необходимость переосмысления организации усугубляется скоростью и агрессивностью новаторов электронной коммерции, ориентированных на клиентов, которые используют технологии для масштабирования.

Ведущие компании переосмысливают основные принципы организации. Новые модели творческие, адаптируемые и непрочные. Корпоративные цели подпитывают смелые бизнес-шаги. «Труд» становится «талантом». Иерархии и матрицы становятся сетями команд. Конкуренты становятся участниками экосистемы. И компании становятся более человечными: вдохновляют, открывают возможности для сотрудничества и создают простой, значимый и приятный опыт.

Мы видим, как лидеры организуют будущее, отвечая на самые насущные вопросы.

Кто мы? Есть ли у нас привлекательная, выдающаяся личность, которая привлекает и вдохновляет человек — сотрудников, инвесторов, клиентов и партнеров? Ведущие организации передают причину своего существования, руководствуясь тремя императивами:

1. Определите резонансную цель , которая воплощает уникальную роль организации в мире и объединяет все предприятие с общим смыслом.

2. Уточните свою программу ценностей , список приоритетов, которые могут удвоить или утроить создаваемую вами ценность.

3. Создайте особую культуру , определяемую уникальным набором практик, ритуалов, символов и опыта.

Как мы работаем? Есть ли у нас маневренная рабочая модель без трения, которая отличается простотой и скоростью? Ведущие организации строят эту операционную модель, принимая следующие три императива:

4. Радикально упростите свою структуру , чтобы организация могла работать как сеть наделенных полномочиями динамичных команд.

5. Принятие решения о наддуве для улучшения качества и скорости принятия решений.

6. Относитесь к талантам как к более дефицитному капиталу , создавая у сотрудников особый опыт, расширяя возможности сотрудников и позволяя людям «быть людьми».

Как нам расти? Стремимся ли мы к масштабированию, чтобы стать умнее и инновационнее, чтобы быстрее выполнять итерацию и иметь возможность подключаться к ресурсам и сетям за пределами организации? Ведущие предприятия стремятся к масштабированию, решая последние три задачи:

7. Взгляните на экосистему , в которой сообщества вместе создают ценности, а партнеры обмениваются данными, кодом и навыками.

8. Создайте технологическую платформу , богатую данными, чтобы получить представление о том, что работает, внедрить автоматизацию в широком масштабе и позволить вашим людям сосредоточиться на том, что могут делать только они, как люди.

9. Ускорьте обучение в рамках организации , чтобы сотрудники могли получать доступ, создавать и делиться инновациями, возможностями и ноу-хау в режиме реального времени и по запросу.

Эти девять императивов тесно связаны. Вмешательство в один императив может оказать глубокое влияние на другие; например, наша цель определяет приоритеты нашей ценностной повестки дня. Компании, которые начинают свой путь к организации будущего, должны будут рассматривать организацию как динамическую систему, в которой все элементы влияют и усиливают друг друга.

В свете этих императивов у руководителей есть выбор: сохранить статус-кво — если такое вообще будет в следующем нормальном состоянии — или переосмыслить свои организации, чтобы построить более креативные, адаптируемые и человечные системы.

Это второй пост в серии. В ближайшие недели в других публикациях будут рассмотрены вышеперечисленные императивы и более подробно рассмотрено радикально новое поведение организаций.

***

Это сообщение в блоге является частью серии статей «Организация во имя будущего», в которой исследуется набор новых принципов, таких как борьба с хрупкостью и экспериментирование, которые становятся все более важными для современных организаций, поскольку они создают более творческие, адаптируемые и человечные системы.

Как организовать деловую встречу | Малый бизнес

Дэвид Сарокин Обновлено 15 октября 2019 г.

Бизнес работает на трех принципах: деньги, служебные записки и встречи. Деловые встречи необходимы для эффективного планирования, управления проектами, межведомственной координации и контроля за персоналом. Это всего лишь внутренние встречи! Деловые встречи также предполагают личное общение с людьми, не входящими в вашу организацию, будь то клиенты, продавцы, инвесторы или регулирующие органы.

При организации встреч заблаговременное планирование и внимание к деталям помогут вам максимально использовать время, проведенное на деловых встречах.

Будьте ясны в своей цели

Одно из самых больших разочарований, которое люди испытывают на деловых встречах, возникает, когда все собраны, но никто не совсем уверен, что они все там делают. Если у встречи нет четкой цели, зачем ее вообще планировать?

Если вы организуете встречу, на которой будете председательствовать, четко сформулируйте, чего вы хотите добиться от встречи.Это просто обмен информацией или нужно создать и назначить какие-либо действия? Это ознакомительная встреча или мероприятие типа «закатать рукава», чтобы довести дело до конца? Возможно, вы пытаетесь закрыть сделку, заключить контракт, принять решение о покупке или воспользоваться множеством других возможностей.

В любом случае, сообщите участникам заранее, о чем идет речь и чего вы надеетесь достичь.

Если вы организуете встречу для своего начальника или кого-то еще, постарайтесь как можно больше прояснить цель встречи, чтобы вы могли включить эту информацию в свои сообщения.

Создайте повестку дня

Подробная повестка дня, хотя и не является абсолютной необходимостью для каждой встречи, является полезным инструментом для концентрации внимания на обсуждениях и продвижения вещей в приемлемом темпе.

Составьте не только этапы повестки дня, например, представление участников собрания, но также выделите временной бюджет для каждого этапа, чтобы предотвратить бесцельное блуждание на собрании. При необходимости также укажите потенциальных клиентов для каждого элемента. Например, повестка дня может выглядеть так:

• Знакомство с круглым столом (5 минут, каждый)
• Ежеквартальные результаты продаж (15 минут, Джек)
• Мозговой штурм новых возможностей маркетинга (30 минут, Шерил)

Управление календарем

Часто на собрании должны присутствовать один или два ключевых участника, поэтому расписание необходимо учитывать в зависимости от их доступности и календарей.Иногда этим можно управлять полуавтоматически с помощью программного обеспечения для планирования в таких программах, как Outlook, но не во всех организациях используются подобные инструменты.

Принимая решение о расписании, будьте внимательны к таким факторам, как часовые пояса разных участников, которые могут присоединяться по телефону или по видео, а также к темным праздникам, которые люди обычно не замечают.

Подготовка, подготовка, подготовка

Чем больше вы позаботитесь о встрече перед встречей, тем легче она пройдет.В частности:

• Раздайте необходимые материалы заранее и получите дополнительные копии на собрании.
• Если вы делаете презентацию, подготовьте свои тезисы для обсуждения и наглядные пособия и потренируйтесь в своей презентации.
• Убедитесь, что вы или ваш помощник хорошо разбираетесь в используемых технологиях. Слишком много встреч саботируются незнанием систем конференц-связи или оборудования для визуальных презентаций.
• Подготовьте комнату заранее, уделив внимание деталям.Вам нужны маркеры, блокноты или стикеры? Возможно, участники ожидают воды или закусок.
• Если вам нужен протокол собрания, поручите это задание надежному делопроизводителю.

Успешная деловая встреча обычно требует изрядной подготовки и планирования, но затраченные усилия того стоят, если для этого нужно вовремя начать работу и провести плодотворную встречу, которая принесет пользу вашей организации, а не та, которая заставит участников молча пожелать они были где угодно.