Мудрая организация бизнеса: советы практика
Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это решить ее. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.
Автор:
Bacилий Геннaдьeвич Лoшкаpeв, предприниматель с 20-тилетним стажем, руководитель нескольких фирм.
1. Имидж предприятия
Имидж предприятия начинает формироваться с самого начала деятельности. Главное — не переборщить. Самое неприятное в имидже, что его можно только повышать, опускаться вниз категорически нельзя. Основные составляющие имиджа — это месторасположение вашей организации, качество полиграфии и оформления помещения. Причем оформление офиса действительно стоит на последнем месте. Офис — это то, что ваш клиент увидит последним. До этого восприятие вашей фирмы будет сформировано какими-либо печатными материалами, информацией из Интернета. Контрагент посмотрит, где вы находитесь, и лишь потом приедет. Контору можно отделать недорого, довольно просто и строго, в стиле так называемого «евроремонта» — это гладкие крашенные стены из гипсокартона, офисная мебель из ДСП и компьютеры. Допустима секретарь. Хорошо помогают несколько картин на стенах и жалюзи на окнах. Для офиса желательно подобрать обои без рисунка с неяркой расцветкой.
С самого начала планирования деятельности вы должны
знать, кто ваш потребитель. Исходя из этого нужно подыскивать помещение для бизнеса. Чем дороже потребитель, тем дороже должно быть местоположение офиса. Отталкиваясь от минимизации расходов на старте деятельности, можно подбирать более скромный офис, чем планируете в будущем.
Если вам необходимо производственное помещение, склад, то проблема имиджа также актуальна. Не проводите сразу дорогостоящий ремонт, не закупайте самую роскошную мебель. Не делайте ремонт в помещениях, в которых не бывает клиентов. Если все же в этом есть необходимость, то делайте там недорогой ремонт. Сэкономите деньги в период становления. Это касается и полиграфии: на начальном этапе выбираете попроще, подешевле. Руководствуйтесь принципом: появится прибыль — можно будет выделить дополнительные средства на имидж бизнеса. Обратите внимание, что
свой статус понижать недопустимо. Если у вас вместо мелованной бумаги вдруг появится обычная или вы переедете из пентхауза в бельэтаж, то клиент сначала решит, что дела ваши пошли хуже, и только потом начнет анализировать, что же вы делаете и как на самом деле идут ваши дела. Осадок останется. Поэтому имидж можно только повышать.
Оставьте себе возможность идти вверх по имиджу. Клиентам нравится, когда организация, в которую они обращаются, растет на глазах. Устойчивое положение вашего дела косвенно подтверждает и их стабильное состояние. Поднимайте имидж равномерно и постепенно, иначе клиенты решат, что вы зарабатываете на них слишком много денег. Могут обидится. Степенный плавный подъем. Персоналу тоже нравится работать в развивающейся организации. Это придает уверенность в будущем, повышает собственную значимость.
2. Затраты бизнеса
Здесь все коротко и просто —
реальные затраты всегда превышают плановые. Случаи, когда они были ниже запланированных в бизнес-плане, скорее исключение, чем правило. Если это про вас — поздравляем, многим это не удалось. Хорошо, если фактические затраты близки к плановым или совпадают с ними.
старайтесь минимизировать затраты. Если удалось сэкономить на аренде, полиграфии и прочем — не тратьте на радостях оставшиеся деньги. Появится стабильная прибыль — потратите сэкономленное с легкой совестью, нет — потратите неизбежно.
Последняя рекомендация по затратам — ограничить их можно, существенно снизить — нет. Не занимайтесь снижением затрат — ограничивайте их. Все усилия направьте на повышение прибыли. Когда она появится, не стесняйтесь тратить на себя все, что можно отнести на затраты предприятия. Сэкономите на налогах. Помните, что настоящая, действительная прибыль появляется после того, как вы вернете все вложенное в этот бизнес и рассчитаетесь со всеми долгами.
3. Персонал
Идеальная фирма — фирма без персонала. Ни в коем случае ваши сотрудники не должны знать реальную прибыль вашего предприятия. Это первое и главное условие. Персоналу ничего не следует знать о величине торговой наценки и оборотах организации. Далеко не всегда их показатели можно скрыть от сотрудников, особенно от бухгалтерии. Поэтому старайтесь не обсуждать лишний раз эти цифры, не советуйтесь с подчиненными о распределении полученной прибыли и не спрашивайте, не велика ли ваша торговая наценка. Персонал всегда посоветует вам, как потратить прибыль бизнеса.
Всегда забавно смотреть, как директор советуется с подчиненными, что делать с его деньгами, либо обсуждает с ними финансы своего предприятия. Почему-то в быту мы так не поступаем — не советуемся с соседями, на что потратить собственные деньги. На работе же это случается достаточно часто. Это происходит от чувства ложной вины перед сотрудниками.
Вы как бы перед ними оправдываетесь за то, что они работают за зарплату, а вы получаете всю прибыль. Изживайте эту вредную привычку. Вы им ничего не должны. Платите служащим достойную зарплату, премии, отпускные, декретные, больничные — и все. Остальное по праву ваше. Кто не согласен с таким порядком распределения доходов, пусть организует собственный бизнес.Будучи собственником, вы обязаны понимать, что прибыль по бухгалтерскому балансу и прибыль фактическая могут различаться. Это может касаться не только «серых» схем работы, но и и «белой» бухгалтерии. Подчиненным говорить и объяснять это не следует. Догадаются или нет — их дело. Вы не должны подтверждать эти догадки и обсуждать эту тему. Вместе с бухгалтером вы будете решать, какую прибыль отразить в балансе, но только с точки зрения эффективности налогообложения. Люди завистливы, не надо их лишний раз дразнить. Прибыль ваша; персонал же всегда считает, что дирекция ничего не делает, а только присваивает себе результаты их труда.
Чем шире организация, тем проще игнорировать мнение подчиненных о вас, вашей деятельности и прибыли. Здесь результаты деятельности распределяются на большее количество людей, поэтому никто не может возомнить, что его доля в прибыли организации велика. В малочисленных организациях сложнее. Мало того, что вы больше зависите от персонала — ушел человек, и у вас сразу ощутимый недостаток в сотрудниках. В организации из двух человек доля труда каждого сотрудника в прибыли предприятия уже может быть оценена, причем реально. Здесь приходится внимательнее относиться к персоналу, так как в малой организации делиться прибылью вообще нельзя — потом этот процесс уже не остановить:
- Во-первых, с ростом организации прибыли на всех не хватит. Либо не хватит вам.
- Во-вторых, если человек решит, что его доля прибыли мала, то он или станет требовать ее увеличения, или уволится. На вас некому станет работать.
В крупной организации уход одного или двух человек имеет меньшее значение, чем в маленькой. Попробуйте обойти проблему распределения прибыли с помощью премиальных, скрытых платежей (например, медицинской страховки). Не говорите, что вы таким образом распределяете свободную прибыль предприятия. Работник должен получать деньги за выполненную работу. Запомните, что в маленькой организации к подобным вопросам необходимо подходить с максимальной осторожностью и ответственностью.
Не стоит посвящать сотрудников в неофициальную сторону деятельности вашей организации — это касается неофициальных способов получения денег и всего, что с ними связано. Ваши взаимоотношения с фирмами-«пустышками», с покупателями, которые расплачиваются наличными, без оформления, должны быть как можно более скрыты от сотрудников. Им давайте готовые документы, конкретные задания.
С самого начала деятельности
сделайте сведения о зарплатах персонала закрытыми. Категорически запретите служащим рассказывать о своей зарплате внутри коллектива. Извещайте об этом требовании при приеме на работу. За нарушение его увольняйте без обсуждения. Пункт важный, он позволит вам избежать дополнительных конфликтов внутри коллектива. Даже если вам удастся создать хорошую прозрачную систему поощрений и наказаний, зависящую от результатов труда, то все равно работать одинаково персонал не будет. Соответственно будут отличаться и суммы полученных на руки денег.
К сожалению, у людей эмоции идут впереди разума. Получив зарплату меньше, чем у соседа, сотрудник сперва расстроится, потом подумает, почему меньше. Но обида уже осядет в памяти. Именно поэтому необходимо ограничить разговоры о зарплате внутри коллектива. Общий уровень зарплат, а также принцип формирования премиальных, бонусов, лишений должны быть известны и понятны, а конкретно кому сколько — это личное дело каждого. Если коллектив малочисленный, выдавайте зарплату сами.
Желательно объяснять сотруднику до выдачи зарплаты, за что он получит меньше или больше денег. Это можно сделать, например, на общем собрании отдела продаж, когда подводятся итоги работы. Можно в приватной беседе. На общем собрании суммы зарплаты не оглашаете, просто отмечаете наглядно, как кто работал, и делаете выводы.
Выговоры начальникам отделов, подразделений объявляйте в отсутствие подчиненных. Рядовому персоналу выговор лучше объявлять при его непосредственном начальнике. После выговора подчиненного отпустите и уже без него сделайте необходимое внушение (не обязательно выговор) начальнику подразделения. В проступке служащего есть доля вины его начальника.
Любые пререкания и обсуждения действий коллег и приказов начальства в присутствии клиентов недопустимы. С самого начала трудовой деятельности категорически запретите ведение личных переговоров по телефону в присутствии клиента. Ничто так не раздражает, как болтовня персонала о посторонних вещах, когда чего-то ждешь. Личные переговоры вообще желательно ограничить. При поступлении на работу сразу предупредите, чтобы личные переговоры велись кратко, одну-две минуты. За нарушение наказывайте.
Ни в коем случае не следует обсуждать с персоналом вашу личную жизнь, семейные отношения и проблемы. Меньше знают — крепче спите. Не следует также самому обсуждать и вникать особо в личные дела персонала. Нужно быть в курсе проблем сотрудника, но непозволительно, чтобы работник, прикрываясь ими, позволил себе работать хуже, меньше, списывал на них свои недостатки. Особенно размягчают совместные обеды и чаепития. Не пытайтесь заигрывать с коллективом и стараться быть добрым руководителем. Лучше быть справедливым. Это гораздо эффективнее.
Увольнение — обязательная часть обязанностей руководителя. Не перекладывайте эту трудную процедуру на плечи замов, начальников отделов, и тогда вы станете более ответственно относиться к каждому сотруднику лично и коллективу в целом. Увольнять неэффективный, неподходящий для вашей организации персонал необходимо. Эта мера должна стать для вас спокойным, просчитанным ходом. Вы должны увольнять не потому, что у вас сегодня плохое настроение и вам необходимо на ком-то его выместить, а потому, что данный сотрудник вашей организации не нужен или мешает. Но если кого-то надо уволить, то его надо уволить. Не тянуть, не затягивать свои страдания, а вызывать к себе работника и хладнокровно говорить, что вы больше не нуждаетесь в его услугах. Научитесь относиться к увольнению как к необходимости.
Все сотрудники, справляющиеся со своими обязанностями блестяще, проявляющие инициативу, должны быть самым ценным в вашей фирме. Ко всем остальным проявляйте уважение, поощряйте их инициативу. Рассказывайте, не стесняясь, о достижениях сотрудников, любите свой персонал, помогайте ему в трудные минуты. Вы зависите от своего персонала даже больше, чем он от вас. Старайтесь создать хорошую рабочую атмосферу в коллективе. Людям должно нравиться на работе. Но если человек перестал выполнять свои обязанности и вам не удается исправить сложившееся положение, то меняйте его, как меняется неисправная деталь в машине. Это хорошо воздействует на служащих. Они осознают, что работают в системе, которая действует не по чьей-то прихоти, а по принципу эффективности. В результате гораздо меньше обижаются на вас как на руководителя. Совершив ошибку, не стесняйтесь ее признать и исправить. Принцип руководства «Я начальник — ты дурак, ты начальник — я дурак» в современных условиях не годится.
4. Ответственность за бизнес
Главное в предпринимательстве, да и в жизни вообще — это
не убегать от проблем (как внешних, так и внутренних), а стараться их решить. Внешние проблемы возникают в бизнесе и вокруг него, а внутренние — это ваши личные психологические проблемы. Вы всегда должны знать правду о себе и своем положении дел. Это очень важно. Нам приходилось встречать руководителей организаций, которые, зная плохое состоянии дел, не решались признаться себе в этом. Самое непонятное в такой ситуации, что
сказать следует только себе. Не публично на площади, не всей стране, а только себе. Но страх — ужасное чувство. Он парализует мыслительную деятельность, волю, и люди уподобляются страусам. Не поступайте, как они. Чем раньше распознаешь и определяешь степень опасности проблемы, тем легче ее разрешить.
Уточнить проблему — это первое, что нужно предпринять. Второе — это
решить ее. Можно сделать первое — сказать себе правду, но не сделать второго. Решать проблемы трудно. Страшно сделать ошибку. Некоторые действия просто не хочется предпринимать. Например, ликвидировать убыточное направление и сократить персонал, уволить старого друга, предложить партнерам разойтись, пока не рассорились окончательно. Существуют трудные пути, и даются они очень нелегко. Но предпринимать меры необходимо. Чем раньше — тем лучше. Это как болезнь: чем раньше начинаешь лечить, тем быстрее выздоравливаешь, больше остается сил. В основе бездействия лежит все тот же страх. Преодолевайте себя. По-другому нельзя — иначе потеряете все.
5. Раздел бизнеса
Если вы не единолично владеете бизнесом, то вероятен его раздел. В нашей практике вариантов сохранения совместного бизнеса мало. Разделение происходит всегда одинаково. Чаще всего на определенном этапе развития, когда уже есть что делить, кто-то решает, что он вкладывает в дело больше, а получает так же или меньше. Так действительно бывает. Но
всегда рассматривайте результаты деятельности партнера с точки зрения его отсутствия. Вспомните, насколько вы загружены во время его отпуска, и определите объем выполняемой им работы. Также сравните вероятные потери при разделении — возможно, вы махнете на эту проблему рукой. Часто разногласия возникают в случаях, когда одному из компаньонов нужны деньги, а второй препятствует этому.
Избежать подобного развития событий сложно. Если все же дошло до раздела, то помните, что
разделять бизнес в состоянии ссоры с совладельцем нельзя. Раздел сам по себе несет потери для дела, а в конфликте с партнером раздел способен похоронить все дело. Можно избежать такого варианта развития событий. Уточните в самом начале деятельности, еще на этапе переговоров о создании предприятия, следующие моменты: когда вы начнете изымать полученную прибыль, в каких объемах и в какой очередности. Также надо решить, с какого момента в вашей организации начнет работать наемный директор. Это позволит уберечь совместное предприятие от раздела.
Необходимым условием сохранения дела является высокий уровень прибыли, получаемой от вашей деятельности. Ее должно хватать всем участникам. Если денег будет мало, конфликты неизбежны. Уповать на благоразумие не советуем, будьте готовы к худшему. Как уже было сказано выше, у людей эмоции идут впереди разума.
Чтобы раздел был менее болезненным, не стесняйтесь обсудить его еще на стадии переговоров о создании организации. В корректной форме рассмотрите вероятность этого процесса, а также ситуации, в которых он может произойти. Обсудите с будущими компаньонами условия раздела. Вам будет намного легче.
Бывают ситуации, когда предприятие развивается успешно, но партнерам приходится расставаться. Помнится случай, когда бизнес разделили из-за пристрастия одного из совладельцев к игре в казино. Он проиграл все: машину, квартиру, дачу, от него ушла жена. Из опасения, что совладелец проиграет свою долю в бизнесе и придется иметь дело неизвестно с кем, его партнер разделил предприятие. Убытки были большими.
Будьте готовы к разделу, смотрите вперед, старайтесь его не допустить либо разделиться вовремя: остаться хоть с чем-нибудь и хотя бы не врагами. Но лучше всего для бизнеса — не делить его. Все организации проходят кризисы развития. Как правило — это первый год, четвертый и седьмой. Далее циклы обычно семилетние. Разделение в большинстве случаев совпадает с кризисами развития. Переборите кризис, и возможно вам не понадобится расходиться с партнером. Старайтесь сохранить размеры действующего бизнеса.
6. Общайтесь
Используйте все возможности, чтобы
как можно больше и чаще общаться с деловыми людьми. Вашими собеседниками не обязательно должны быть только директора и собственники предприятий и организаций. Очень интересно общаться с начальниками отделов, наемными менеджерами. Не стесняйтесь рассказывать о своих трудностях, особенно если знаете людей давно и им доверяете. Поверьте: у всех одно и то же, только в своих вариантах. В разговоре часто дают подсказку, помогают найти решения вашей проблемы. В общении может родиться новая идея, освежите голову и взглянете на свой бизнес со стороны. Наверняка найдется, что рассказать собеседнику, ему может пригодиться ваш опыт. Иногда удается узнать нечто новое о персонале, уровне зарплат и степени востребованности тех или иных специалистов. Общайтесь, поможет.
7. Делайте правильно
Фирмы-«пустышки», «обнал», «серые» схемы работы, зарплаты «черной» наличностью — с этим приходится иметь дело в процессе работы. Помните: подобные действия незаконны и наказываются как Гражданским, так и Уголовным кодексом. Поэтому старайтесь свести их к минимуму. В начале деятельности, когда денег почти нет, избегать таких способов в работе трудно. Но по мере становления бизнеса, появления и роста прибыли переходите на официальные методы работы. Не жадничайте.
Покой стоит дороже. Конечно, в нашей стране и законные методы могут оказаться вне закона, но работа с «черной» наличностью опасна. Цените спокойную жизнь, работайте чисто.
Ваше совершенствование и накопление опыта может идти еще эффективнее, с меньшими затратами времени и усилий. Для каждого из перечисленных здесь навыков в нашем каталоге существует отдельная учебная программа или раздел курса. При обучении по индивидуальной программе ваш личный куратор поможет вам выбрать именно те дисциплины именно в такой последовательности, чтобы вы получили именно те знания и навыки, которые вам интересны и нужны. Позаботьтесь о своем развитии уже сегодня.
Советы по организации бизнеса в эпоху пандемии, или Circle of life
Советы по организации бизнеса в эпоху пандемии, или Circle of life
Олег Брагинский
основатель «Школы траблшутеров»,
директор «Бюро Брагинского»
Самоизолируются не все
Работники продуктовых магазинов и АЗС, сотрудники банков и аптек, менеджеры автосалонов и коммунальных служб, курьеры и грузчики продолжают поддерживать жизнеобеспечение опустевших городов. Не остановлена работа пищевых производств, длятся неотложные ремонтные активности.
Магазины перешли в глубокий онлайн, кафе и рестораны включили режим «на вынос». Столовые предприятий непрерывного цикла кормят рабочих на закрытых территориях, государственные люди совещаются в непривычных условиях, типографии и издательства на каникулы не ушли.
Отправленные в карантин переживают на дому, ещё подсчитывая шансы беспрерывной карьеры, выматывающиеся в бешеном ритме уже не реагируют на свистящие кнуты и бросаемые пряники. На повестке дня нарисовался многослойный торт взаимно противоречивых интересов.
Стратегия для босса
В сложные моменты единственно верным путём кажется оптимизация расходов и сокращение людей. Опасная тактика! Возможен дружный саботаж, итальянская забастовка, прочие неприятные сюрпризы. В любой момент может зародиться подобие профсоюза, выдвигающее согласованные требования.
Действуйте на упреждение – создайте исполнительный комитет и сообща перечислите проблемы, с которыми, как вам кажется, рискуете столкнуться. При малейшей вероятности усложнений пополняйте приоритезированный список угроз, чтобы вовремя оценивать опасности и находить пути митигации.
Формируйте резервный фонд – неприятности точно случатся, и лучше соломку стелить заранее, чем царапать голыми коленками асфальт. Каждая просьба начальника рискует встретить сопротивление или запустить цепочку вымогательств: денег, преференций, условий труда, обещаний на будущее.
Тактика для руководителей
Ежедневно проводите 2-3 получасовых личных беседы со средним звеном – терпеливо и наедине выслушивайте жалобы, страхи, рассуждения. Если не сделаете, люди пойдут ныть к юристам, коучам и священникам и в этом случае не сможете влиять на готовое блюдо, сварившееся в бойких головах.
Придётся перемежать роли ласковой мамы и заботливого отца – в первой разбирайтесь с психологией, во второй – с рабочими вопросами по существу. Чтобы завоевать максимальное доверие, интересуйтесь настроениями в семье и бытовыми осложнениями коллег.
Ловите малейшие признаки нелояльности и нотки недовольств – осмелевшие наглецы способны начать раскачивать лодку, в надежде половить рыбку в мутной воде. Всеми способами показывайте, что рука ваша тверда, запасы достаточны, паники нет, а ренегатов категорически не потерпите.
Манёвры для менеджеров
Регулярно сообщайте руководству истинное положение дел, опирайтесь на факты, цифры, сводки. Выше начальственная информированность – адекватнее принимаемые решения. Сначала обсуждайте производственные задачи, затем просите время на разбор сомнений, смятений, тревог.
Чётко формулируйте предложения, предлагайте альтернативы, не заставляйте великих опускаться до мелочей. По крайней мере, не сейчас. Демонстрируйте хватку и знание дел. Обходите вверенные участки, лично осматривая гембу. Не принимайте ничего на слово и веру – проверяйте дотошно всё.
Морально приготовьтесь к давлению с двух сторон: сверху посыпятся сложнореализуемые приказы, снизу начнётся плохоконтролируемое брожение. Станьте надёжной переборкой подводной лодки, не допуская смешивания жидкостей соседних отсеков. Плавучесть аппарата сильнее всего зависит от вас.
Инструментарий для инфраструктуры
На каждом входе из общих пространств повесьте настенные антисептики с дозаторами и зеркала – увидев себя, люди вспомнят о безопасности (старое правило стриптиз-клубов). Заготовьте достаточное количество лицевых масок и поясните, что они одноразовые, стирке не подлежат.
Использование медицинских перчаток демонстрируйте инструктажем или просмотром обучающего видео, которое подскажет, что после касания неконтролируемой поверхности латекс нужно менять. По периметру установите коробки с бахилами, надевающимися без помощи рук – вирусы грязи не боятся.
Дважды в день, если позволяют ресурсы и режим, проводите санитарное проветривание с широким распахиванием окон и аэрозольную дезинфекцию. Повезёт, если сможете разыскать импульсные ультрафиолетовые лампы – говорят, неплохо обеззараживают помещения, но точных данных пока нет.
Ловушки для персонала
Рынок повернулся к сотрудникам спиной – когда волна схлынет, на отмели останутся лучшие, не доставившие неприятных сюрпризов. Временные капризы могут «прокатить», но следует понимать, что нервы вышестоящих натянуты как струна. Разумной позицией посчитал бы бодрую исполнительность.
Не стоит надеяться доить фирму в сложные времена, лучше обратить взор на карьерные перспективы, достигаемые отличным выполнением навалившихся задач. Следует согласиться с показным соблюдением гигиенических и профилактических процедур, не щадя ни себя, ни друга, ни соседа.
Остаются силы – натягивайте улыбки: бодрите босса, клиентов, коллег. Унылостью кашу не исправишь, а тёплые глаза способны поднимать настрой. Дайте зарок вежливости, старайтесь не сквернословить, если помогает обращение к святым – пользуйтесь, но не навязывайте религию остальным.
Взаимодействие с поставщиками
Начинаются срывы поставок и задержи платежей – срабатывает «эффект домино»: деньги не успевают совершать круг, разрываемый закредитованными и беспечными. Не стоит тянуть и ждать милостей от природы – смело берём смартфон, набираем номер, вежливо, но твёрдо начинаем диалог.
Лучше горькая, но правда, чем сомнительная ложь: в тяжёлые времена важны не слова, а поступки. Обещания – хорошо, но банковские сканы лучше. Установите лимиты кредиторки на каждого контрагента, известив проштрафившихся о глубине кроличьей норы. Правда уберегает от надежд.
Коней на переправе не меняют, но запасных лошадок всё же лучше поискать. Да, цены могут задрать, условия предложат несладкие, но дальновиднее строить альтернативные цепочки, чем краснеть перед зависящими. Не перекладывайте проблемы плохого планирования на нескупящихся звонким рублём.
Забота о клиентахВажнейшие действия делаем для и во имя кого-то, именно оплата превращает суету в полезный труд. Цените горизонтальные связи, выполняйте обещания, решайте вопросы, не привлекая внимания. Просите полезные уместные полномочия, чтобы скорее делать потребителей счастливыми.
Смиритесь с негативом, бурчанием, недовольством: возможно, адресованы ситуации не вам. До последнего держите марку, не ударяя в грязь лицом. Сглаживайте конфликты, не раздувайте костров, не несите отсебятину: чувствуете, что подкатывает злость – зовите сменщиков на помощь.
Электрики не зря шутят: «Лучше изоляция, чем заземление», – берегите нервы близких и сообщайте об изменениях в режиме труда. Семья и родные – лучшая поддержка и надёжнейшая гавань, способная укрыть от злых бушующих ветров. Учитесь не заносить негатив и вирусы домой.
Ликбез для всех
Не полагайте вирусы одинаковыми – «корона» гриппу не товарищ: вызывает больше тяжёлых и критических состояний, приводя к смертности втрое чаще. Второе важное отличие – вариативный инкубационный период, означающий скрытность созревания в теле неподозревающего носителя.
При модном зловреде встречаются осложнения пищеварения с затянувшейся диареей и головные боли с тошнотой. Тело охватывает лихорадка, наступает беспричинная усталость, появляется одышка, сухой раздирающий кашель. Болезнью сразу поражаются гортань, трахеи, бронхи, лёгкие.
COVID-19 не сопровождает насморк, не тянет чихать, но иммунная система не настроена на сопротивление, ведь подобная зараза типичнее для животных. Поэтому учёные не разработали тестов и не создали вакцин. Особенно следует оберегать хронически больных сердцем и диабетиков.
Мысли о будущем
На кольце Соломона не зря было начертано: «И это пройдёт». Всё временно и ничто не вечно под луной. Карантины случались и раньше, а многими изобретениями, произведениями и шедеврами мы обязаны продуктивному бездействию неравнодушных людей. Ограничения стимулируют инновации.
Ныть проще, чем искать варианты, жаловаться легче, чем работать на износ. Предстоит решить, кто поселился внутри – тварь дрожащая или выносливый исполин, готовый сдержать падающие небеса. Неприятности проходят, сложности забывают, но в памяти остаются лишь нетривиальные поступки.
Что расскажем предкам – зависит от каждого из нас. Рискнувший собственным здоровьем бездарно прервёт древнейший род. Кто дал право жертвовать генетическим фондом, выжившим в бесчисленной череде трудностей, войн и катастроф? Вспомните об этом, когда станет лень вымыть руки.
Жизнь непременно возродится!
Не бросайте начатое второпях – аккуратно консервируйте запущенные проекты. Не жалейте времени на тщательное документирование останавливающихся активностей, чтобы при улучшении ситуации вскочить в седло и резво поскакать к открывающимся возможностям.
Августин Аврелий говорил: «Когда поднимается вода, рыбы едят муравьёв, когда вода уходит – муравьи едят рыб. Пусть никто не полагается на своё сегодняшнее превосходство». Ландшафт изменится, сильные потеряют, слабые воспрянут, незаметные всплывут.
Хочется пожелать всем нам здравомыслия, эмпатии, толерантности. Не заводите конфликты в глухие углы, не рвите отношений, не накаляйте искрения сверх необходимого. Планета сделает очередной виток, и всё возвратится на круги свои. И примемся дружно поднимать брошенное.
Чтобы лучше подготовиться к встрече с будущим, сохраните в закладки:
1. Обогащение данных персонализирует потребительские предпочтения
2. Конкурентный рынок и репозиционирование
3. Анализ Big Data в реальных бизнес-кейсах: сети АЗК
Источник:
Организация бизнеса с нуля. Советы практика (Лошкарев В.Г.)
01 Вступление
00:00 / 05:40
01_01 Вступление
02 Решение об открытии
06:56
02_01 Для чего вы решили открыть свою фирму
01:54
02_02 С чего начать
09:14
02_03 Бизнес-план (ч.1)
12:40
02_04 Бизнес-план (ч.2)
12:23
02_05 Бизнес-план (ч. 3)
13:54
02_06 Бизнес-план (ч.4)
08:32
02_07 С кем вы собираетесь сотрудничать
06:32
02_08 В каком виде организоваться
03 Регистрация фирмы
13:11
03_01 Документация. Распределение долей
03:54
03_02 Самостоятельная регистрация
07:37
03_03 Регистрация через организацию
04 Практические действия
07:53
04_01 Выбор банка
04:37
04_02 Выбор адреса
08:03
04_03 Выбор помещения (ч. 1)
11:00
04_04 Выбор помещения (ч.2)
13:08
04_05 Оснащение и комплектация бизнеса
09:46
04_06 Подбор персонала (ч.1)
08:38
04_07 Подбор персонала (ч.2)
11:23
04_08 Подбор персонала (ч.3)
12:29
04_09 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.1)
10:40
04_10 Бухгалтерский и финансовый учет (ч. 2)
08:55
04_11 Кассовые операции (ч.1)
07:44
04_12 Кассовые операции (ч.2)
12:48
04_13 Организация работы бухгалтерии (ч.1)
13:36
04_14 Организация работы бухгалтерии (ч.2)
07:06
04_15 Организация документооборота (ч.1)
08:50
04_16 Организация документооборота (ч.2)
05:11
04_17 Управленческий учет
13:45
04_18 Выбор программного обеспечения
05 Ликвидация бизнеса
10:00
05_01 Ликвидация бизнеса (ч. 1)
07:15
05_02 Ликвидация бизнеса (ч.2)
13:00
05_03 Ликвидация бизнеса (ч.3)
06 Рекомендации
04:18
06_01 Имидж предприятия
02:04
06_02 Затраты бизнеса
05:07
06_03 Персонал (ч.1)
10:37
06_04 Персонал (ч.2)
02:06
06_05 Ответственность за бизнес
03:57
06_06 Раздел бизнеса
01:01
06_07 Делайте правильно
01:22
06_08 Общайтесь
07 Заключение
03:04
07_01 Заключение
Организация бизнеса с нуля.
Советы практика слушать бесплатно аудиокнигу05:40
01_01 Вступление
02 Решение об открытии
06:57
02_01 Для чего вы решили открыть свою фирму
01:54
02_02 С чего начать
09:14
02_03 Бизнес-план (ч.1)
12:40
02_04 Бизнес-план (ч.2)
12:23
02_05 Бизнес-план (ч.3)
13:54
02_06 Бизнес-план (ч.4)
08:32
02_07 С кем вы собираетесь сотрудничать
06:32
02_08 В каком виде организоваться
03 Регистрация фирмы
13:11
03_01 Документация. Распределение долей
03:55
03_02 Самостоятельная регистрация
07:36
03_03 Регистрация через организацию
04 Практические действия
07:53
04_01 Выбор банка
04:37
04_02 Выбор адреса
08:02
04_03 Выбор помещения (ч.1)
11:00
04_04 Выбор помещения (ч.2)
13:08
04_05 Оснащение и комплектация бизнеса
09:46
04_06 Подбор персонала (ч.1)
08:38
04_07 Подбор персонала (ч.2)
11:23
04_08 Подбор персонала (ч.3)
12:29
04_09 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.1)
10:40
04_10 Бухгалтерский и финансовый учет (ч.2)
08:55
04_11 Кассовые операции (ч.1)
07:44
04_12 Кассовые операции (ч.2)
12:48
04_13 Организация работы бухгалтерии (ч.1)
13:36
04_14 Организация работы бухгалтерии (ч.2)
07:06
04_15 Организация документооборота (ч.1)
08:50
04_16 Организация документооборота (ч.2)
05:11
04_17 Управленческий учет
13:45
04_18 Выбор программного обеспечения
05 Ликвидация бизнеса
10:00
05_01 Ликвидация бизнеса (ч.1)
07:15
05_02 Ликвидация бизнеса (ч. 2)
13:00
05_03 Ликвидация бизнеса (ч.3)
06 Рекомендации
04:18
06_01 Имидж предприятия
02:05
06_02 Затраты бизнеса
05:07
06_03 Персонал (ч.1)
10:36
06_04 Персонал (ч.2)
02:06
06_05 Ответственность за бизнес
03:58
06_06 Раздел бизнеса
01:01
06_07 Делайте правильно
01:22
06_08 Общайтесь
03:04
07_01 Заключение
7 советов по организации бизнеса — Полезные советы, как развить свой бизнес
Да-да, вы не ослышались! Перед тем, как начать малый бизнес необходимо проанализировать абсолютно все моменты. Анализируем конкурентов Взвесив все плюсы и минусы открытия малого бизнеса, и приняв окончательное решение об открытии своего дела, переходим к анализу выбранной ниши. На этом этапе вам предстоит собрать полную информацию о ваших конкурентах. Для этого вам нужно составить карточку на каждого конкурента. В карточке вы можете прописать самые важные для себя пункты.
Как начать свой бизнес? Советы психолога
Сегодня Юлия — успешный руководитель своей фирмы, которая проводит мероприятия самого высокого уровня. Как ей удалось этого достичь? Астрахань Дата начала предпринимательской деятельности:
Советы стартаперам: какой бизнес начинать в кризис Сейчас можно начинать любой бизнес, основанный на . Все руководители, принявшие участие в опросе, представляют организации с объемом выручки.
Советы и рекомендации по ведению бизнеса 1 Самое главное в ведении малого бизнеса Итак, что же самое главное в малом бизнесе? Да причем тут малый или немалый — для любого бизнеса мне так кажется, крупным бизнесом пока не занимался, не знаю: Не сотрудники хотя, они очень важны , не грамотная организация бизнеса хотя без нее трудно , и даже не собственная эффективность хотя это ваше все, если вы предприниматель.
Только без клиентов ваш бизнес точно не сможет устоять. Без всего остального — будет тяжко, но шансы есть. Без клиентов — шансов для бизнеса нет. Это, конечно, само по себе понятно, но, тем не менее, счёл нужным подчеркнуть.
Организация праздников как бизнес, советы от профессионала
Контакты Собственный бизнес С каждым годом желающих начать свое дело становится больше. Для бизнесменов открывается много выгодных направлений: Предприниматели выбирают любое поле деятельности, в котором они могут себя проявить.
Идея организации собственного дела при минимуме стартовых стартовый , но еще и прибыльный вариант своего дела, поскольку люди нуждаются в . торжеств, информационных статей с советами по организации свадьбы.
А регистрация компании — дело всего нескольких недель. Наша команда с года консультирует турецкие компании по вопросам экспорта в Россию и СНГ, а также помогает российским предпринимателям выбрать подходящего поставщика в Турции. Сложно ли было открыть ООО в Турции? Скорее нет, чем да. Но обо всём по порядку. Изучите процесс регистрации компании По вопросам регистрации компании в Турции бесплатно проконсультирует любой бухгалтер.
Да, здесь этим занимаются вовсе не юристы.
Свой бизнес: с чего начать открытие любого вида бизнеса
Например, если вас уволили, можно попытаться начать свой бизнес. Это может быть что-то несложное. Надо просто проанализировать то, что массово покупалось. Для этого можно просто обратиться к таможенной статистике. Это могут быть и продукты питания.
Сегодня в мире существует великое множество книг о бизнесе, производства, не бывалого по масштабам и организации. Virgin, эта книга бесценна советами и цитатами из реальной записной книжки предпринимателя. . одним словом все, что необходимо для создания своего стиля!.
В этом году в одном из театров Барселоны была установлена система, фиксирующая, сколько раз человек смеялся во время комедии. Стоимость просмотра для каждого зрителя определяется из расчета 24 цента за смешок, но не более 24 долларов. То есть свыше 24 долларов смеяться можно бесплатно. В спинке каждого кресла есть экран, реагирующий на изменение выражения лица зрителя перед ним.
Он также распознает улыбки и похожие на смех звуки. Для оценки качества трагедий, правда, систему еще не разработали. Зарплата геймерам Существует компьютерная игра , играя в которую, геймеры как правило, дети до 15 лет могут зарабатывать деньги. Вы получаете инструменты и создаете на основе них игру. Стиль ее аналогичен игре . Над игрой показывают рекламу, определенную часть прибыли от нее платит игроку.
История компании насчитывает восемь лет, но только в году была изменена ее бизнес-модель. Возможность заработать привлекла новых геймеров, а они — новых рекламодателей. Вас также может заинтересовать:
Советы по организации бизнеса
Многих начинающих предпринимателей объединяет одна ошибка — они думают, что знают все о создании бизнеса в электронной коммерции. Но пока не попробуешь — не поймешь, что все не так просто, как в теории. Так менее болезненно и более экономно:
Как построить действительно прибыльный бизнес а также практические советы по развитию своего дела. Уже есть специалисты и организации, которые этим занимаются, — пока, правда, их очень мало.
Советы для начинающих франчайзи Как открыть франшизу. Советы для начинающих франчайзи В ней мы рассмотрим все этапы открытия бизнеса по франшизе и расскажем, на что стоит обратить особое внимание начинающему франчайзи. Предположим, что вы страстно желаете открыть свое дело. У вас есть деньги на открытие бизнеса, но вас пугает риск потерять все в одночасье из-за отсутствия опыта. Вы просто не знаете с чего начать: Но обезопасить свой бизнес начинающему предпринимателю все же возможно: Франшиза — это соглашение, которое предлагает собственник бренда предпринимателю.
Таким образом, даже самый неопытный бизнесмен, может открыть свое дело под именем раскрученного бренда, не заботясь о рисках. Помимо этого, вы заручитесь поддержкой настоящих корифеев бизнеса и сможете использовать все наработанные ими стратегии и технологии. Если вы не располагаете большими финансовыми возможностями и не предполагаете крупных инвестиций, то вам стоит обратить внимание на такой вид франшизы, как прямая.
С ней вы легко войдете на рынок, при минимальных вложениях. При покупке прямой франшизы, вы получаете право на открытие одного или же нескольких представительств в данном регионе. Вы можете выбрать для себя наиболее выгодный и удобный вид сотрудничества с франчайзером:
Организация бизнеса с нуля. Советы практика. Лошкарев Василий Геннадьевич
Реальная история о том, как мой друг Миша работал охранником, а стал бизнесменом 1. Уважаемые читатели, этот раздел статьи очень важен! Я искренне советую вам внимательно изучить его. Гарантирую, что вы не пожалеете.
Организация праздников как бизнес, советы от профессионала . продумала и составила портрет своего идеального клиента.
Как правильно управлять персоналом? И как стать лидером? Все эти вопросы задает себе каждый третий человек ежедневно. Но только один из них делает все возможное, чтобы достичь желаемого успеха. То, что вы читаете, формирует ваши взгляды, убеждения, привычки, знания. Вы то, что вы читаете. Поэтому, если хотите построить большую успешную компанию , вам нужно познакомиться ближе со следующими пособиями:
Для кого-то это возможность иммигрировать в будущем, а для кого-то — огромный инвестиционный потенциал. Какими бы ни были ваши цели, мы расскажем, как открыть свой бизнес в Америке на примере Калифорнии! И это не удивительно, ведь отрыть в Америке свое дело довольно просто. Всё происходит быстро и без лишней бюрократии, ведь большинство действий совершается онлайн. Процесс и стоимость регистрации слегка отличаются от штата к штату, так же как и размер налогов.
Трезво оценивайте себестоимость своего продукта. . Я прочитал полсотни различных книг по бизнесу с советами и историями других.
К слову сказать, все вышеперечисленные виды бизнеса не теряют своей актуальности и в кризисное время, а мелкое кредитование предприятий и трейдинг в биржевой торговле стали особенно актуальными как раз в период экономической турбулентности. Обратите внимание Что касается интернет-торговли, то организация онлайн-магазина является делом относительно несложным и достаточно прибыльным.
С чего начать бизнес: Его можно составить самостоятельно, а при отсутствии должных знаний и навыков имеет смысл обратиться за помощью к консультанту. Бизнес-план может быть написан в произвольной форме, но обязательно должен содержать следующую реальную, а не фантазийную информацию: Характеристика продукции или услуг оценка сильных и слабых сторон. Исследование рынка спрос и предложение. Прогноз объемов производства и реализации товаров и услуг. Потребности в финансировании, сырье, оборудовании, персонале, офисных и складских помещениях.
Маркетинговая стратегия и ценовая политика. На заметку Маркетинговое исследование рынка прежде всего призвано оценить степень конкурентности. Оно должно также включать анализ динамики и объема спроса — является ли он стабильным, сезонным или зависящим от каких-либо других внешних условий, в каком находится тренде на данный момент — нисходящем или восходящем? При открытии бизнеса с нуля центральным остается вопрос финансирования.
15 идей для старта с нуля. Бизнес Молодость
10 советов для успешного развития бизнеса
Чтобы преуспеть в бизнесе сегодня, вы должны быть гибкими и иметь хорошие навыки планирования и организации. Многие думают, что начать бизнес — это значит делать что-то незаконное или идти по головам. Также многие считают, что бизнес невозможен без первоначального капитала. Но все это не так. Вы можете избежать многих ошибок в своих деловых начинаниях, не торопясь и планируя все необходимые шаги, необходимые для достижения успеха. Крупнейшая компания Apple начинала свой путь с обыкновенного гаража и двоих энтузиастов. Все крупное начинается с малого.
Итак, перечислим 10 советов начинающим для успешного развития бизнеса.
10. Организоваться
Чтобы быть успешным в бизнесе, вам нужно быть организованным. Организованность поможет выполнить поставленные задачи в срок и быть в курсе того, что нужно сделать. Хороший способ сделать это — составлять список дел на каждый день. Когда вы завершаете каждый пункт, вычеркивайте его из своего списка. Это гарантирует, что вы ничего не забудете и выполните все задачи, необходимые для выживания вашего бизнеса, а также позволит избежать рассеянного склероза.
9. Подсчитывайте доходы и расходы
Все успешные предприятия ведут подробные записи о доходах и расходах. Ведя финансовую статистику, вы будете знать, где бизнес находится в финансовом отношении и с какими потенциальными проблемами вы можете столкнуться. Просто знание этого дает вам время для создания стратегий для преодоления этих проблем.
8. Проанализируйте ваших конкурентов
Конкуренция порождает лучшие результаты. Чтобы быть успешным, вы не должны бояться учиться, а учиться следует у своих более успешных конкурентов. Даже если конкурент менее успешен, он все равно может делать что-то более эффективно, чем вы. Просто копируйте удачные методы своих конкурентов, чтобы заработать больше денег.
7. Понять риски
Ключом к успеху является принятие взвешенных рисков, чтобы помочь вашему бизнесу расти. Хороший вопрос, которым стоит задаться: «в чем мои недостатки и слабые места моего бизнеса?» Если вы можете ответить на этот вопрос, то вы знаете, каков наихудший сценарий. Эти знания позволят вам рассчитать риски и принять более взвешенное решение.
6. Будьте креативны
Всегда ищите способы улучшить свой бизнес и выделить его среди конкурентов. Признайте, что вы не знаете всего, так что всегда будьте открыты для новых идей и новых подходов к вашему бизнесу.
5. Оставайтесь сосредоточенными
Старая поговорка «Рим не был построен за один день» всегда актуальна. То, что вы открываете бизнес, не означает, что вы сразу же начнете зарабатывать деньги. Нужно время, чтобы люди узнали, кто вы, так что сосредоточьтесь на достижении ваших краткосрочных целей, вместо того, чтобы гнаться за чем-то неподъемным для вас.
4. Приготовьтесь к неудачам
Подготовка к открытию бизнеса — тяжелая работа, но после того, как вы откроете свои двери, ваша работа только начинается. Во многих случаях вам приходится тратить больше времени, чем если бы вы работали на кого-то другого, что может означать, что для достижения успеха нужно проводить меньше времени с семьей и друзьями. Кроме того, в бизнесе вас могут ожидать провалы и неудачи, что совершенно нормально. Каждое поражение приближает вас к победе, ведь так вы приобретаете опыт.
3. Обеспечить отличное обслуживание
Есть много предприятий, которые забывают о важности предоставления отличного обслуживания клиентов. Если вы обеспечите более качественное обслуживание своих клиентов, они будут более склонны приходить к вам в следующий раз. Качество сервиса — именно то, что в первую очередь отличает успешные компании от неуспешных.
2. Будьте дисциплинированы
Последовательность является ключевым компонентом для зарабатывания денег в бизнесе. Вы должны постоянно продолжать делать то, что необходимо, чтобы быть успешным изо дня в день, независимо от настроения и того, насколько вы мотивированы в тот или иной момент. Это создаст позитивные привычки, которые помогут вам заработать деньги в долгосрочной перспективе.
1. Пройдите тренинг у специалистов
Если вы совсем новичок, и вам не хватает мотивации, или вы уже опытный предприниматель и хотите вложить немного денег в саморазвитие, то вам прямой путь на специализированные тренинги, где вас встряхнут, замотивируют и заставят новым ясным взглядом посмотреть на свой привычный сложившийся уклад жизни. К счастью, а может и наоборот, в наше время существует очень много бизнес-тренеров и курсов по развитию навыков предпринимателя. Мы рекомендуем пройти обучение в LIKE-центре. Все подробности по ссылке — https://likecentre.ru/
Независимо от типа бизнеса, который вы хотите начать, использование этих десяти советов может помочь вам добиться успеха в вашем предприятии. Желаем успехов!
SCHNEIDER GROUP – 9 советов для организации мероприятия
9 советов для успешной организации Вашего мероприятияВам необходимо организовать бизнес-мероприятие, и Вы хотите быть уверенным, что оно пройдет успешно? Мы хотим поделиться с Вами 9 советами, основываясь на нашем опыте организации мероприятий:
1. Выберите место проведения мероприятия правильно!В первую очередь это должна быть удобно расположенная и профессионально оборудованная площадка. Обратите внимание на репутацию места и дружелюбность персонала.
2. Используйте современное техническое оснащение!Исходя из формата мероприятия, продумайте весь список используемого оборудования, и если необходимое оборудование не предусмотрено площадкой, арендуйте его у стороннего поставщика.
3. Организуйте встречу и регистрацию гостей!Чтобы продемонстрировать гостям важность их участия в мероприятии, поставьте администратора или отвечающего за прием сотрудника на входе для приветствия гостей. Сотрудники, участвующие в организации, должны сопровождать гостей до их мест. Не забывайте про отдельные места для спикеров или хотя бы таблички с именами.
4. Будьте креативными в оформлении площадки!Сделайте Ваше мероприятие не похожим на другие с помошью оформления площадки. В зависимости от формата мероприятия Вы можете использовать различные стили оформления. Все зависит только от Вашей фантазии!
5. Обеспечьте хорошее качество кейтеринга!Хороший кейтеринг является одной из основ удачного мероприятия. Вам необходимо убедиться в достаточном количестве и высоком качестве подаваемых блюд. Если вы работаете с кeйтеринговой компанией впервые, мы советуем Вам заказать тестовую дегустацию до мероприятия.
6. Оставьте время для нетворкинга!При планировании Вашего мероприятия обязательно оставьте гостям время для нетворкинга. Ваши гости будут благодарны за предоставленную возможность использовать Ваше мероприятие как платформу для поиска новых деловых контактов.
7. Организуйте фото и видеосъемку вашего мероприятия!Чтобы запечатлить приятные моменты вечера, особенно в тех случаях, когда Вы организуете большое мероприятие, мы советуем Вам воспользоваться услугами профессионального фотографа. Вы можете делиться данными фото в сети, а также использовать их как повод общения с гостями после мероприятия.
8. Проработайте план делового мероприятия!Чтобы ничего не забыть и сделать организацию мероприятия наиболее эффективной, составьте подробный план со всеми задачами и аспектами Вашего мероприятия. Если Вы организуете мероприятия регулярно, мы рекомендуем Вам подготовить чеклист и использовать его каждый раз при подготовке.
9. Назначьте ответственного за мероприятие!Последнее, но не менее важное – назначьте на каждую из задач ответственного человека. Это поможет Вам координировать организацию мероприятия и избежать ошибок при подготовке к нему.
Компания SCHNEIDER GROUP самостоятельно занимается организацией многих бизнес-событий и может оказать Вам поддержу при подготовке Вашего мероприятия. Мы можем полностью взять на себя заботы по организации Вашего мероприятия или оказать Вам поддержу при подготовке отельных его аспектов.
Читайте больше о наших услугах по организации мероприятий.
16 стратегий для поддержания организованности вашего малого бизнеса
Если вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно правильно начать работу.
Чтобы добиться значительного роста, на который вы рассчитываете в ближайшие годы, вам следует убедиться, что ваш бизнес организован.
Это проще для крупного бизнеса с огромным бюджетом — и сотнями (или тысячами) сотрудников — плюс достаточно времени, чтобы оставаться организованным.
Но как убедиться, что ваш малый бизнес в порядке, если у вас мало денег и у вас всего несколько сотрудников?
Ну, я бывал там раньше.
Я знаю боль отчаянной борьбы с дезорганизацией, которая затрагивает каждый малый бизнес.
И я знаю, что даже если вы используете лучшие инструменты для развития своего бизнеса , успех может замедлиться, если вы не сделаете все правильно, чтобы обеспечить рост.
1. Управляйте своим офисным пространством и складскими помещениямиДля начала вам нужно убедиться, что ваше физическое окружение аккуратное и организованное.
Это гарантирует, что вы сможете работать на высшем уровне.Во многом организация всей вашей компании определяется тем, как организован ваш рабочий стол.
Для начала убедитесь, что все имеет определенное место, даже если это место находится в стопке бумаг на вашем столе.
Чтобы максимально использовать это пространство, Bellevue Business Journal рекомендует использовать возможности вертикального хранения для улучшения рабочего процесса и повышения эффективности.
Поскольку оформление документов обычно занимает много времени и ресурсов у большинства современных офисных работников, вам следует подумать о хранении их вне офиса.
Это означает, что вы будете тратить меньше времени на управление своими документами и можете быть уверены, что они в безопасности и защищены лучше, чем вы могли бы сделать сами.
Однако, если это не совсем ваш стиль работы, я покажу вам другой метод, который поможет сократить объем бумажной работы за минуту.
2. Следите за поддержкой клиентовВаши постоянные клиенты — это сердце вашего бизнеса.
Хотя они отнимают у вас много времени и ресурсов, это время потрачено не зря, чтобы сделать их счастливыми и довольными услугами, которые вы предлагаете.
Чтобы убедиться, что вы эффективно обращаетесь к ним, рассмотрите возможность использования , такой программы, как Groove , которая позволяет эффективно управлять вашими клиентскими тикетами.
Это позволяет тратить меньше времени на управление клиентами и больше времени на улучшение продукта и бизнес-систем.
Важно автоматизировать вашу систему, но автоматизировать отношения с клиентами — плохая идея.
Используйте программное обеспечение, такое как Groove, которое позволяет вашим сотрудникам укрепить ваши отношения с клиентами , но не пытайтесь автоматизировать процесс.
Это вызовет у вас разочарование только тогда, когда клиенты оставят вас в пользу конкурентов, которые относятся к ним лучше.
Вместо этого упростите обслуживание своих клиентов услугами мирового класса, и они вознаградят вас постоянным бизнесом и рекомендациями.
3. Планируйте кампании в социальных сетях заранееЕсли вы, , проводите маркетинговую кампанию в социальных сетях с бюджетом , вам нужно сократить время, которое вы тратите на то, чтобы держать вещи в сети.
Вместо того, чтобы тратить время на публикацию постов каждые несколько часов, вам следует запланировать дела заранее.
Этот простой метод организации сэкономит вам бесчисленное количество часов и поможет повысить эффективность и продуктивность.
Есть еще одна техника, которая может вывести вещи на новый уровень. Вместо того, чтобы просто писать сообщения в социальных сетях в течение следующих нескольких дней, почему бы не позволить инструменту опубликовать их для вас?
Знакомство с Эдгаром — отличный способ заранее управлять своим контентом , позволяющий один раз писать обновления в социальных сетях, а затем отправлять их несколько раз.
Это отличный способ держать вещи в порядке, не повторяя себя, постоянно обновляя свои социальные сети.
4. Управляйте квитанциями о расходахЕсли вы какое-то время занимались малым бизнесом, вы знаете, насколько неприятным может быть управление всеми отчетами о расходах.
Их сложно отслеживать и записывать, но ими нужно управлять, чтобы вы могли быть в курсе налогов и следить за своими финансами.
Однако нельзя просто откладывать их, когда появляется более важная работа. Вы должны отслеживать каждую покупку и каждую транзакцию еженедельно .
Решение?
Используйте программное обеспечение, такое как Expensify, которое выполняет всю работу , систематизируя и фиксируя ваши расходы, чтобы вы могли сосредоточиться на действительно важных вещах.
И, говоря о том, чтобы позволить программному обеспечению обрабатывать ваши документы, вы можете распространить это на другие области вашего бизнеса для достижения звездных результатов.
5. БезбумажныйЕсли вы хотите уменьшить беспорядок и управление, которые связаны со всеми бумагами, с которыми вам нужно идти в ногу со временем, возможно, пришло время отказаться от бумажных документов.
Это означает, что вместо того, чтобы постоянно отслеживать десятки файлов и папок, вы просто сводите все к цифровому сканированию наиболее важных документов.
Если вы собираетесь попробовать это, вам нужен способ быстро сканировать документы на лету, чтобы не было проблем с выполнением рабочей нагрузки.
CamScanner — отличное приложение для быстрого и простого сканирования ваших счетов и других документов.
CamScanner позволяет сохранять файлы в приложении, но вы также можете передавать их на свой компьютер.
Если вам нужно поделиться этими файлами с группой людей, я рекомендую хранить ваши заархивированные файлы в такой программе, как Dropbox .
Это гарантирует, что все сотрудники вашего малого бизнеса будут в курсе самых последних документов, но вам не придется беспокоиться об обширном управлении файлами в автономном режиме.
6. Организуйте свои паролиКак и большинство людей, у вас есть одна из двух систем управления паролями.
Либо вы все время используете один и тот же пароль для разных веб-сайтов, либо вы постоянно забываете пароли, установленные для каждого сайта.
Вместо любого из них я рекомендую третью систему: позволить приложению обрабатывать ваши пароли за вас.
Да, вы можете сделать это автоматически в браузере, таком как Chrome. Но, к сожалению, это не совсем безопасно, так как любой, у кого есть доступ к вашему компьютеру, может использовать их.
Вместо этого я рекомендую использовать 1Password для управления паролями . Это программа, которая хранит ваши пароли вместе в мобильном и настольном приложениях.
Однако, в отличие от функции автозаполнения Chrome, вы должны ввести один пароль для доступа к другим паролям.
Это набор из нескольких слов, которые легко запомнить, но практически невозможно взломать.
Вот как это работает. Допустим, вам нужно войти в свою учетную запись на Stripe.Вы перейдете на страницу входа в систему Stripe.
Вы можете либо щелкнуть значок 1Password в Chrome, либо ввести сочетание клавиш Command + \.
Откроется форма 1Password, где вы должны ввести пароль на основе слов, который дает вам доступ к другим паролям.
1Password затем автоматически заполняет Stripe вашей регистрационной информацией и сохраненными паролями. Он также выполняет автоматический вход в систему, поэтому вам нужно сделать на один клик меньше.
1Password будет хранить информацию для различных учетных записей.
Самое приятное то, что у каждого сайта может быть сложный уникальный пароль, но вы можете получить доступ ко всем ним с помощью одной фразы.
Фактически, 1Password даже сгенерирует случайный пароль с высокой степенью защиты, если вы этого захотите.
Это означает, что для паролей выделяется меньше памяти, и вы можете сделать больше, работая эффективно и упорядочивая логины.
7. Расширьте рабочее пространство для повышения производительностиЕсли вы хотите добиться прогресса в своем бизнесе, вам необходимо создать среду, поддерживающую это видение.
Есть несколько проверенных методов, которые помогут вам получить больше от вашего рабочего места.
Вы не поверите, но добавив несколько растений вокруг вашего офиса, вы можете повысить производительность на 15% за счет улучшения концентрации.
Вы также получите дополнительный импульс, если воспользуетесь стоячим столом и почистите кабели.
Эти методы помогут вам оставаться энергичными и сосредоточенными, не отвлекаясь на перегруженное рабочее место.
Они могут занять всего несколько минут, но даже небольшие изменения, повышающие вашу продуктивность, могут существенно повлиять на то, насколько организован и продуктивен ваш малый бизнес.
8. Следите за заметками в облакеЕсли вы пишете заметки, дела, идеи и контактную информацию на клочках бумаги или что-то еще, самое время стать более организованным.
Хотя вы, вероятно, уже знаете, что Evernote — отличный способ сделать это , вам следует немедленно приступить к его реализации.
Чтобы Evernote работал лучше всего, вам нужно решить, какую философию вы будете применять.
Будете ли вы записывать все туда, а затем использовать функцию поиска, чтобы найти свои заметки позже?
Или вы будете аккуратно размещать заметки по папкам и использовать теги и заголовки, чтобы быть уверенным, что вы знаете, что находится в программе?
Любой из этих вариантов допустим.Ключ в том, чтобы создать систему, которая работает для вас, а затем продолжать ее использовать.
9. Поддерживайте порядок на рабочем столе компьютераТочно так же, как ваш физический стол должен быть чистым, а цифровой рабочий стол должен быть чистым и организованным, чтобы помогать вам оставаться организованным и выполнять работу.
Хорошее практическое правило: если вы не видите фон рабочего стола, постарайтесь уменьшить количество элементов, загромождающих ваш компьютер, и удалить их.
После очистки главного экрана подумайте об удалении загруженных файлов и всех ссылок или других файлов, которые вы не используете.
Если хотите, вы можете даже вычистить мусор и сэкономить место на жестком диске.
Это отличный способ по-новому взглянуть на свои рабочие процессы, который поможет вам оставаться организованным.
10. Улучшите свою систему планированияЕсли у вас частые встречи, видеочаты или окна, в которые другие могут планировать время для работы с вами, вам нужен способ эффективно управлять этими временными блоками.
Большинство людей, как правило, используют обратную электронную почту и приглашения в календаре, чтобы запланировать подобные мероприятия.
Но постоянная корректировка расписания может быть утомительной и пустой тратой времени. Вместо этого найдите идеальное время для встречи с помощью такой программы, как Calendly.
Calendly позволяет другим планировать время для работы с вами , поэтому вам совсем не нужно отправлять сообщения туда и обратно.
Это простой способ оставаться на связи с другими людьми без путаницы, которая обычно сопровождает суеты при составлении расписания.
11. Эффективно отслеживайте свое времяЕсли вы фрилансер, то знаете, как важно отслеживать оплачиваемые часы.
Но даже если вам не нужно отслеживать часы, чтобы получать деньги, неплохо было бы начать использовать такую программу, как Toggl.
Toggl — это быстрый и простой способ отслеживать свое время , который может быть полезен любому владельцу малого бизнеса.
Создавая отдельные проекты и задачи в Toggl, вы можете легко отслеживать часы, которые вы тратите на достижение своих самых важных целей.
Вместо того, чтобы задаваться вопросом, почему вы не достигли установленных вами ранее критериев, вы можете использовать Toggl, чтобы оставаться организованным и отслеживать, как вы тратите свой самый ценный ресурс — свое время.
12. Следите за счетами и платежамиКаждому малому бизнесу необходимо управлять платежами, выставлением счетов и выставлением счетов. Это критически важный набор задач, который поддерживает бизнес, но поддерживать все в порядке может быть нелегко.
Вместо того, чтобы постоянно работать над тем, чтобы убедиться, что это эффективно для вас, подумайте об использовании , такой программы, как FreshBooks, для обработки ваших счетов .
Помните, что подавляющая часть платежной информации, которой вы должны управлять, не влияет напрямую на качество вашей работы и не привлекает к вашей основной компетенции.
Для любого из этих типов административных задач поручите их программному обеспечению, чтобы сэкономить время.
Чем меньше задач вам нужно выполнить за день, тем больше вы сможете сосредоточиться на тех областях, которые вам действительно нравятся и которые помогут вам выполнить то, что вам нужно.
13. Планируйте уплату ежеквартальных налоговЕсли ваша компания находится в Соединенных Штатах, вам необходимо убедиться, что вы платите ежеквартальные налоги, которые подлежат уплате каждые несколько месяцев.
Даже если вы не из США.S., однако, вам необходимо быть в курсе налоговой политики вашей страны и региона.
Это не просто то, о чем вам следует подумать об организации.
Если вы не соблюдаете налоговые правила в стране вашего проживания, вы можете в конечном итоге заплатить штраф или даже быть закрытым.
Чтобы убедиться, что вы не уплачиваете налоги и уплачиваете причитающиеся суммы в разное время, обратите внимание на сервис , такой как inDinero .
Он поможет вам следить за уплатой налогов, не тратя слишком много времени на организацию работы в соответствии с требованиями вашей местности.
14. Укротите свой почтовый ящикЕсли ваш почтовый ящик переполнен непрочитанными сообщениями, это может расстраивать и отнимать у вас слишком много времени.
Ваш малый бизнес будет успешнее, если вы сократите количество важных писем до небольшого количества важных писем и регулярно очищаете свой почтовый ящик.
Эксперт по продуктивности Брайан Трейси рекомендует держать в чистоте почтовый ящик , удалять ненужные письма и сохранять только те, которые вам снова понадобятся.
Если вам сложно эффективно управлять своим почтовым ящиком, вы можете попробовать Inbox от Gmail . Это приложение объединяет разные типы писем вместе.
Это означает, что вы можете быстро просматривать обновления в социальных сетях, квитанции о покупках или маршруты поездок, не просматривая важные личные и рабочие электронные письма.
Просматривая менее важные электронные письма, вы можете работать со своим почтовым ящиком еще быстрее.
Это один из множества различных инструментов, который может помочь сократить время, которое вы тратите на отправку и получение электронных писем, и сэкономит вам много часов, сохраняя при этом большую организованность.
15. Очистите список для чтенияЕсли вы, как и многие предприниматели, постоянно находите статьи, которые, как вы знаете, помогут вам в развитии вашего бизнеса и увеличении доходов и конверсий.
Однако, если у вас нет времени на чтение статьи, вы, вероятно, сохраните ее в другом месте, например, в виде закладки в браузере или отправив ее себе по электронной почте.
В таком случае вы захотите превратить этот громоздкий список статей в нечто, с чем вы легко сможете справиться.
Я рекомендую Pocket, который помогает вам отслеживать статей и видео, которые вы хотите прочитать или посмотреть позже. Это простая система, в которой хранятся интересные статьи, которые вы сохраняете.
Чтобы использовать его, вам нужно сначала найти статью, которая выглядит интересной. Если вы устанавливаете расширение Pocket Chrome, вам нужно будет щелкнуть его в окне браузера.
В появившемся раскрывающемся меню вы можете добавить тег и просмотреть похожие статьи, которые другие сохранили для чтения позже.
Мгновенно новая статья, которую вы сохраняете, появится в вашем основном списке статей для чтения в Pocket.
Более того, статьи, которые вы сохраняете в Pocket, доступны для чтения на всех ваших устройствах. Это упрощает чтение на телефоне во время путешествия.
Наличие списка для чтения статей в Pocket позволяет быстро сохранять интересные статьи, не создавая беспорядочный список где-нибудь на вашем компьютере.
Если вы много читаете в Интернете, это отличный способ систематизировать материалы для чтения и сделать их доступными на всех ваших устройствах.
16. Уменьшите объем физического хранилища бумагиРанее я упоминал, что работа с документами — огромное разочарование для многих владельцев малого бизнеса.
Вы можете сократить время, которое вы тратите на управление документами, сначала создав организационную систему для своего рабочего места.
При желании вы можете превратить управление бумагами из внутренних задач в то, что за вас делает другая компания.
Если ни один из этих вариантов не кажется привлекательным, надежда еще не потеряна.Начните с организации ваших сохраненных документов в логическом порядке.
Обязательно держите самые важные документы под рукой для легкого доступа.
От любых бумаг, которые вам больше не нужны, следует избавиться от них. Чем больше бумаг вы избавитесь, тем меньше места вам понадобится.
Это единственный наиболее эффективный способ организовать ваши документы без использования обширных систем управления. Просто выбросьте то, что вам не нужно.
Если вы храните важные файлы и документы, которые нельзя выбросить, рассмотрите возможность использования такой службы, как Shred-It , для уничтожения ваших документов.
Это отличный способ обеспечить безопасность и снизить рабочую нагрузку и хлопоты, связанные с бумагами, с которыми вам нужно работать ежедневно.
Чем меньше элементов вам нужно беспокоиться в организационной системе вашего малого бизнеса, тем больше вы сможете сосредоточиться на том, что наиболее важно для вашего бизнеса.
ЗаключениеЕсли вы хотите развивать свой бизнес, вам нужно быть организованным, чтобы справиться с неизбежным ростом, которого вы должны ожидать.
Для этого вам нужно убедиться, что ваши финансы в порядке. Обязательно отслеживайте квитанции о расходах и транзакции.
Убедитесь, что вы готовы к уплате любых налогов в течение года.
Если ваши финансы организованы, вам нужно также позаботиться о том, чтобы ваше офисное пространство было организовано. Используйте несколько проверенных методов повышения производительности за счет организации места для хранения.
И хотя это решение может быть не для всех, учитывая отказ от бумажных документов.Храните все свои документы в облаке и уничтожайте лишние документы, загромождающие рабочее пространство.
Ваше время — один из самых ценных ресурсов для вас как владельца малого бизнеса, поэтому убедитесь, что оно организовано с учетом времени и расписанием.
Постарайтесь сократить количество задач, улучшив рабочий процесс электронной почты, управляя списком чтения и систематизировав свои заметки, пароли и рабочий стол.
Наконец, автоматизируйте свои маркетинговые кампании и сохраните процесс работы с клиентами и поддержки.
Какие стратегии вы будете использовать для поддержания организованности своего малого бизнеса?
Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт
- SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
- Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
- Paid Media — эффективные платные стратегии с четкой окупаемостью.
Заказать звонок
9 советов для успешной организации малого бизнеса
Если вы хотите сэкономить время и сделать больше за день, эта статья для вас.Производительность — это большое дело. Поиск в Google по слову дает 196 000 000 результатов (не меньше, чем за 0,49 секунды!). А продуктивность начинается с организации вашего бизнеса.
Согласен? Ты не один.
Ознакомьтесь с этой статистикой на сайте smallbusiness.com на основе опроса Office Depot, проведенного среди 1290 владельцев малого бизнеса:
- 83% владельцев малого бизнеса считают, что наличие организованного офиса является жизненно важной частью их бизнеса.
- 63 процента владельцев малого бизнеса считают, что организация офиса коррелирует с прибыльностью их бизнеса.
Организуйтесь с помощью бесплатного руководства по автоматизации офиса
Неорганизованность все усложняет.Это снижает ваше внимание и лишает вас сил.
Вот девять инструментов организации малого бизнеса, которые помогут вам сделать больше за меньшее время.
1. Как организовать свой бизнес для достижения успеха
Разве не приятно смотреть на свое рабочее пространство и видеть, что все организовано, аккуратно и готово к работе? Если вы не можете вспомнить, когда вы в последний раз чувствовали себя так, самое время сделать небольшую уборку.
Было показано, что рабочая среда напрямую влияет на производительность.Исследователи из Института неврологии Принстонского университета обнаружили, что хаос может нарушать способность сосредоточиться на работе. С другой стороны, 71 процент респондентов исследования организации рабочего пространства OfficeMax заявили, что они чувствовали себя более успешными, когда организовывали свое рабочее пространство.
Вот как организовать бизнес с помощью следующих простых шагов:
- Уберите беспорядок на рабочем столе вашего компьютера. Оптимизированный и чистый экран компьютера поможет вам почувствовать мотивацию и творческий подход.Уделите несколько минут каждые несколько дней, чтобы удалить ненужные файлы и поместить новые в соответствующие папки.
- Попрощайтесь с бумагой и избавьтесь от переполненных картотек, отсканировав документы с помощью смартфона с помощью Genius Scan (который интегрируется с такими инструментами, как Evernote). Или вы можете передать сканирование на аутсорсинг с помощью Shoeboxed. Просто соберите все, что хотите отсканировать, отправьте в Shoeboxed, и они сделают всю работу за вас. Он также синхронизируется со многими популярными онлайн-инструментами для импорта отсканированных данных.
- Создайте универсальное пространство. Выделите место в своем офисе, куда должны идти все входящие товары для вашего бизнеса. Например, если вы регулярно получаете важные бумажные документы, такие как счета-фактуры или счета, подумайте о настольном органайзере файлов. Обычно у них есть от трех до пяти лотков, которые вы можете использовать для определения приоритетов или организации файлов.
- Управляйте своими кабелями. Кабели могут быстро превратить рабочий стол в голову Медузы, но вы можете легко справиться с путаницей с кабелями с помощью простых стяжек на молнии и, при необходимости, сделать еще более сложными с помощью кабельных лотков под столом.
- Приведите в порядок свой физический рабочий стол. Поставьте «ценник» на все, что у вас на столе, но вместо того, чтобы устанавливать финансовые затраты для каждого, определите, какова их ценность для вашего рабочего дня и времени. Это отнимает или увеличивает время вашего дня? Если это первое, удалите его из своего рабочего места.
Вам также следует выделить 10 минут в неделю, возможно, в конце дня в пятницу, чтобы привести в порядок свой стол. Положите документы в специально отведенное для них место, выбросьте ненужную бумагу для заметок или мусор, отнесите грязную посуду на кухню и т. Д.Таким образом, вы сможете начать с чистого листа и почувствовать себя организованным в следующий раз, когда придете в офис.
2. Напишите список дел на следующий день (и фактически используйте его)
Список дел — это универсальный язык в мире организации бизнеса. Проблема в том, что немногие люди на самом деле следят за своими списками. Какой смысл писать списки дел, если вы не используете их в качестве справочника для своих рабочих приоритетов? Вот несколько советов, которые побудят вас не отставать от вашего списка дел:
- Запишите все, что вам нужно для выполнения (это не обязательно должно быть в каком-то определенном порядке, просто покопайтесь в своем потоке сознания. и записывайте задачи по мере их возникновения).
- Сгруппируйте связанные задачи, которые можно выполнить вместе или за один отрезок времени.
- Пронумеруйте список в соответствии с уровнем приоритета и при необходимости измените порядок. Подсказка: люди часто ошибочно принимают объемные задачи за более важные, чем качественные. Нет ничего более далекого от правды. Приоритет должен быть основан на комбинированной системе учета времени, производительности и соответствия. Например, если я выполню задачу A, я смогу выполнить задачи B и C за меньшее время и с меньшими усилиями, поэтому задача A должна быть первым делом.
- Создавайте меньшие списки дел под более крупными маркерами. Это поможет вам скоординировать завершение конкретного проекта и побудит вас продолжать работать над достижением вашей более крупной цели.
- Отметьте вещи по мере их завершения. Вы почувствуете легкость и удовлетворенность, когда визуально увидите список задач с галочками.
Хотя старая добрая бумага и ручка отлично подходят для простых списков дел, мы рекомендуем использовать облачное приложение, такое как Todoist, для управления своими задачами, даже когда вы находитесь в пути.
3. Отвечайте на электронные письма, как только вы их открываете
Электронная почта — это, безусловно, самая страшная часть рабочего дня. Он известен тем, что держит вас в бессознательном состоянии, особенно если вы постоянно проверяете сообщения.
Вместо того, чтобы периодически проверять свой почтовый ящик, открывать электронные письма, а затем откладывать ответы на потом, попробуйте следующее: назначьте один-два блока времени каждый день (утром и днем), где вы размещаете полный внимание на проверке электронных писем и ответах на них.Это не позволит электронной почте прерывать вашу работу и обеспечит организационное благополучие в вашем почтовом ящике.
4. Наймите виртуального помощника
Обычные повторяющиеся задачи могут высосать из вас энергию. Тем не менее, они должны быть выполнены, чтобы ваш бизнес продолжал работать. Если вы когда-нибудь хотели, чтобы у вас был помощник, но пока не нашли места, чтобы его нанять, виртуальный помощник (VA) — это то, что вы так долго ждали.
ВА — это самостоятельно занятые сотрудники, которые удаленно предлагают доступные административные услуги по запросу.Нужен кто-нибудь для создания презентаций SlideShare? Для этого есть помощник. Как насчет того, чтобы назначить встречи? Да, они тоже могут это сделать.
VA может сделать все, что вам нужно, от общения с вашими клиентами до помощи вам в принятии стратегических решений. Посетите такие сайты, как Upwork, Zirtual и Fancy Hands, чтобы найти специализированных фрилансеров и виртуальных помощников, которые гарантированно сделают вашу жизнь в 100 раз продуктивнее. Как? У вас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на самом важном — на развитии вашего бизнеса.
5. Виртуализируйте службу поддержки клиентов
В нашей публикации «Как искусственный интеллект помогает малым предприятиям победить конкурентов» мы подробно рассказали об использовании чат-ботов для обслуживания клиентов. Если вы являетесь владельцем индивидуального бизнеса с ограниченным бюджетом, чат-бот может показаться недоступным активом, но пусть это вас не пугает. Такие сервисы, как Chatfuel, Botsify и Sequel, помогут вам создать собственного чат-бота (используя платформу Facebook Messenger), не зная ни грамма кода.
После развертывания чат-боты могут помочь устранить некоторые из более обыденных взаимодействий с клиентами на вашей стороне.Они могут ответить на часто задаваемые вопросы и другие запросы клиентов, принимать платежи и предоставлять клиентам удобное место для обратной связи 24/7, позволяя вам немного отдохнуть или, по крайней мере, сосредоточиться на другом.
Ознакомьтесь с маркетинговой оценкой жизненного цикла Keap, чтобы определить, какое место ваш бизнес занимает среди лучших в отрасли.
6. Интегрируйте облако во все свои инструменты
Вы когда-нибудь ломали компьютер и теряли важные файлы? Вам когда-нибудь нужен был документ, презентация или электронная таблица в дороге или на встрече? Хотите, чтобы ваши файлы идеально синхронизировались на всех ваших устройствах, от ноутбука до смартфона?
Размещение файлов в облаке обеспечивает их безопасность и доступность в любое время и в любом месте.Присоединяйтесь к 82 процентам предприятий, использующих облачную стратегию, с такими инструментами, как Dropbox и Google Drive. Все они имеют бесплатные версии и будут работать на вашем компьютере и мобильных устройствах.
Итак, независимо от того, где вы находитесь и какое устройство используете, вы всегда можете получить доступ к нужным файлам.
7. Обновите программу бухгалтерского учета до онлайн
В течение многих лет я использовал настольную версию QuickBooks. Это было полезно, но я редко тратил время на то, чтобы сесть и сверить свои счета.Итак, когда я наконец это сделал, это был долгий и трудный процесс. Все изменилось, когда я переключился на онлайн-бухгалтерский инструмент.
Облачные бухгалтерские инструменты могут творить чудеса, упорядочивая ваши книги и сохраняя их в таком порядке. Они интегрируются прямо в ваш банковский счет, извлекают транзакции и сопоставляют их с вашими записями. И, пожалуй, лучшая особенность всего этого заключается в том, что с помощью мобильных приложений вы можете согласовывать свои счета в любом месте и в любое время — например, когда вы ждете замены масла.
Наши фавориты? QuickBooks Online и Xero.
8. Владейте своим временем
Многие люди борются с управлением временем, но однажды освоив его, вы сможете найти в своем дне место, о котором вы даже не думали. Это также возвращает вам возможность решать, как проводить ваше время, в ваши руки.
Вы можете начать совершенствовать свои навыки управления временем, следуя этим методам:
- Занимайтесь повседневными делами во время утренних поездок на работу. Если вы пользуетесь общественным транспортом, вы можете выполнить много работы еще до того, как доберетесь до офиса, например, удалите все ненужные электронные письма в своем почтовом ящике или проведите исследование для проекта, над которым вы работаете.Даже если вы не пользуетесь общественным транспортом и едете на работу, используйте соединение Bluetooth, чтобы отвечать на звонки.
- Делайте перерывы в работе каждые два-три часа. Десятки исследований показывают, что «микроперерывы», которые могут длиться от пяти до пятнадцати минут, могут улучшить вашу остроту ума и способность сосредотачиваться в течение дня. Прогуляйтесь по зданию, перекусите или поиграйте в онлайн-игру. Слишком долгое наблюдение за экраном или сидение в течение нескольких часов также может вызвать физический дискомфорт, приводя к разочарованию и неспособности сосредоточиться на текущей задаче.Когда вы не можете сосредоточиться на задании, вы склонны переходить к другой задаче и оставлять предыдущее задание незавершенным. Этот циклический эффект приводит к одновременному появлению нескольких незавершенных проектов, в результате чего вы чувствуете себя непродуктивным, неорганизованным и неудовлетворенным.
- Если вам нужно отслеживать время для вашего бизнеса, такое решение, как Harvest, сделает это проще простого. Вы можете использовать его на своем компьютере и мобильных устройствах, и все это синхронизируется. Вы также можете отправлять счета и отслеживать расходы по бюджету.
- Автоматизируйте административные задачи.Такие приложения, как Calendly, могут автоматизировать планирование встреч без обмена встречами, а такие платформы, как Buffer, HootSuite и Sprout Social, автоматически отправляют обновления в социальных сетях заранее, экономя ваше драгоценное время в течение недели или месяца. В наши дни практически любую административную или операционную задачу можно в некотором отношении автоматизировать.
9. Улучшение управления контактами
Управление клиентами, потенциальными клиентами, платежами и другой ключевой информацией — постоянная задача, которая может стоить вам продаж.Сегодняшние успешные, современные малые предприятия используют приложения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), такие как Keap, чтобы быть организованными и оставаться такими, подключаясь к своим бизнес-приложениям и помогая вам следить за тем, где вам это нужно больше всего: просроченные счета, расценки, вопросы клиентов и т. Д. и больше. Больше не нужно терять важные электронные письма; программа запоминает за вас.
Создайте организационную систему, которая будет работать на вас
Вместо того, чтобы заставлять себя принимать совершенно новый рабочий процесс или набор организационных привычек, подумайте о том, чтобы поэкспериментировать с различными инструментами, а затем попытаться интегрировать их со своими существующими привычками.Не существует единственно правильного способа поддерживать порядок в малом бизнесе, но есть множество советов и приемов, которые вы можете включить в свой рабочий процесс, чтобы оптимизировать производительность и поддерживать свою организованность.
Соавторы: Джейк Джонсон — директор по содержанию и креативу, Keap, Дженнифер Лесли — создатель контента, KeapCurtis Miller — инженер по качеству, Keap. Клаудиа Аманд — Клаудия — менеджер по маркетингу в Shoeboxed, компании по сканированию квитанций и управлению документами из Дарема. Северная Каролина.
Как организовать бизнес: советы по организации бизнеса
Хорошая организация бизнеса может обеспечить бесперебойную работу ваших операций. Следуйте этим 7 советам о том, как организовать бизнес, чтобы ваша компания работала как хорошо отлаженная машина.
1. Определите свои бизнес-цели и планы
Четко и точно запишите свои бизнес-цели и то, как вы планируете их достичь, и придерживайтесь их. Держите этот план на виду, чтобы изо дня в день напоминать о нем.Купите органайзер или используйте для этого программное обеспечение.
Загрузите бесплатные образцы бизнес-планов в разделе «Шаблоны»
Изучая и придерживаясь своего плана, вы можете оценить свою позицию относительно того, где вы стоите, и внести необходимые коррективы, чтобы вернуться на правильный путь.
2. Поддерживайте мотивацию себя и своих сотрудников
Когда вы и ваши сотрудники счастливы на работе, это заметно — и клиенты сразу это замечают. Это также повышает эффективность и показывает вашим клиентам, что вы и ваша команда хорошо организованы.
Продолжайте вознаграждать своих сотрудников любым методом, который, по вашему мнению, работает, чтобы поддерживать их моральный дух.
Вы также можете использовать программное обеспечение, такое как Advance Systems, чтобы помочь вам управлять своим персоналом. Подобные инструменты помогают в организации бизнеса.
3. План в соответствии с потребностями организации бизнеса
Есть некоторые вещи, которые нужно планировать ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежегодно. Составьте список этих предметов и соответствующим образом запланируйте их. Ежедневное планирование следует проводить рано утром или поздно вечером накануне.Перед сном (или даже раньше, возможно, перед тем, как покинуть офис) составьте список из 5 основных дел, которые вы хотите выполнить на следующий день.
Вы можете использовать распечатанные ежедневники, простой блокнот, мобильное или настольное приложение, чтобы отслеживать свои действия.
Инструменты, такие как Задачи Google и Список дел от Apple, могут облегчить вам жизнь. А с новыми продуктами, такими как Google Home Mini и Amazon Echo Dot, вы можете получить персонального помощника с голосовым управлением, который будет создавать списки и напоминать вам о встречах.
Для других частей вашего бизнеса используйте инструменты бухгалтерского учета и управления продуктами, чтобы планировать запасы, увеличивать ротацию продуктов и управлять своими расходами, тем самым увеличивая денежный поток и маржу.
4. Расставьте вещи в офисе
Беспорядок влияет на организацию бизнеса. Держите свой офис или магазин как можно более аккуратным. Храните предметы, которые вам нужны каждый день, в одном и том же месте, чтобы вам не приходилось искать их каждый раз, когда они вам нужны. Аккуратные системы хранения документов сделают вашу жизнь намного проще.
Вот небольшой совет о том, как организовать бизнес, который поможет вам добиться очень долгого пути: когда вы уменьшите визуальный беспорядок вокруг себя, вы автоматически уменьшите свой умственный беспорядок. Это дает вам свободу придумывать творческие идеи по привлечению клиентов и созданию вашей компании. Мы регулярно проводим дни воображения.
Уберите предметы, которые вам не нужны или которыми давно не пользовались. Это предотвратит потерю времени и поможет вам сосредоточиться на важных вопросах, а не на банальных вещах.
5. Соблюдайте свои обязательства
Выполняйте свои обещания, данные клиентам, поставщикам и сотрудникам. Своевременная оплата поставщикам свидетельствует об хорошо организованном бизнесе.
Осуществление доставки в согласованные сроки вашим клиентам завоюет их доверие и поможет вам получать повторные заказы, а также создать рекламу из уст в уста.
6. Поддерживайте связь с клиентами и перспективами
Поддержание связи со своими клиентами означает, что вы заботитесь о них и цените их бизнес.Регулярно отправляйте заметки или электронные письма о новых продуктах и услугах, которые вы предлагаете.
Еще лучше, присылайте учебные материалы, демонстрирующие ваш опыт. Это отличается от рекламного материала. Маркетинг образовательного контента дает представление об отраслевых тенденциях и предупреждениях. Это позиционирует вашу компанию как надежный ресурс, из-за чего вашим конкурентам очень сложно украсть ваших клиентов.
Отправляйте своим клиентам открытки на день рождения или поздравительные открытки по особым случаям и праздникам. Это многое говорит о том, насколько организован ваш бизнес.Некоторые инструменты электронного маркетинга, такие как MailChimp, позволяют запоминать день рождения клиента и автоматически отправлять электронную открытку.
7. Используйте этот компьютер
Компьютер — это как лишний мозг. Используйте его как можно чаще. Сделайте свой бухгалтерский учет, инвентаризацию, график доставки и даже напишите на нем свое письмо. Это сэкономит вам много времени и усилий — гораздо больше, чем выполнение этих задач вручную.
С новыми и более быстрыми приложениями теперь можно иметь безбумажный и незагроможденный офис.Наличие доступа к данным на кончиках ваших пальцев указывает на хорошую организацию бизнеса. Только не забывайте делать регулярные резервные копии своих данных.
Чем более организован ваш малый бизнес, тем легче ему будет работать изо дня в день, и у вас останется больше времени, чтобы сосредоточиться на увеличении своей прибыли.
10 быстрых советов по организации
Не позволяйте новому году ускользнуть от вас, пока у вас не будет возможности реализовать эти советы по организации офиса.
Читать 4 мин
Мнения, высказанные предпринимателями, участника являются их собственными.
Каждый год в январе и феврале я провожу время, готовясь к предстоящему году. На самом деле моя организация начинается во время праздников — с каждым подарком, который я получаю, я думаю: «Долой старое и добавляйте новое». Когда я получаю подарок, я должен решить, от какого старого предмета я собираюсь избавиться. В этом году, убрав новый фарфор, который я получил на Рождество, и продав свой прежний набор на eBay, я занялся организацией своего офиса.Если вы хотите, чтобы новый год начался правильно, следуйте этим советам, которые помогут вам организовать успешный 2006 год:
1. Уберите, приведите в порядок и очистите свой рабочий стол. Обновите свои файлы и замените все порванные файлы. Покупайте новые файлы разных цветов и систематизируйте их по цвету: зеленый для финансовых документов, фиолетовый для клиентов и так далее. Обязательно пометьте все файлы, а затем расположите их в алфавитном порядке в каждой цветовой схеме. И никогда, никогда не добавляйте слово «Разное» к любому файлу — как только вы его сохраните, вы забудете, что в него вложили.Если вы можете сказать вслух, что это за файл, значит, у вас есть ярлык.
2. Будьте как Санта каждый день недели. Составьте список и проверьте его дважды. Нет ничего более приятного, чем отмечать дела в своем списке дел! Каждый вечер составляйте список того, что вам нужно сделать на следующий день. Делайте это каждый вечер, в том числе по выходным, чтобы вы привыкли полагаться на свой список дел, который поможет вам в работе.
3. Используйте только один календарь. Выберите тот, который вам больше всего подходит: один на вашем компьютере, карманный, например КПК, или бумажный на вашем столе.Затем избавьтесь от всех остальных календарей и используйте только один для записи и отслеживания всего. Если вы ведете расписание более чем одного человека, например, ваших детей, используйте чернила разного цвета для записи информации о каждом члене семьи.
4. Сделайте заметку в своем календаре за неделю до любого события о том, что вам нужно сделать для этого события. Вам нужно купить вино, чтобы принести на новоселье? Вам нужно отправить цветы на день рождения мамы? Что бы это ни было, запишите это заранее, чтобы вы могли не отвлекаться от своих задач.
5. Составьте список своих целей. Запишите как минимум 10 целей, которых вы хотите достичь за свою жизнь. Быть конкретной. Затем уберите список и обновите его снова в следующем году.
6. Выберите одну или две цели, которых вы хотите достичь в этом году с помощью своего бизнеса. Может быть, чтобы заработать больше денег или привлечь больше клиентов. Как вы достигнете этой цели? Какую сумму денег вы заработаете в этом году? Как ты это сделаешь? Напечатайте эту информацию четким предложением, положите у кровати и читайте каждое утро и каждую ночь, чтобы вдохновить вас на достижение ваших целей.
7. Избавьтесь от канцелярских принадлежностей, которыми вы не пользовались в прошлом году. Верните их в магазин в качестве кредита или пожертвуйте на свою любимую благотворительную организацию. Чем меньше беспорядка в вашем офисе, тем больше счастья будет в вашей жизни. Если вы покупаете новый принтер, подарите старый. Два принтера не нужны — старый просто занимает место. Это касается всего в вашем офисе.
8. Начните планирование на следующий налоговый год прямо сейчас. Отметьте коробку «Налоги на следующий год» и поставьте ее в своем офисе.В этом ящике будут храниться все ваши налоговые документы в течение года: банковские выписки, квитанции о коммерческих расходах, онлайн-выписки с указанием оплаченных вами счетов и благотворительные квитанции. В конце года выньте содержимое из коробки и сделайте две стопки — служебную и личную — для своего бухгалтера (или для себя, если вы сами платите налоги). Коробка будет единственным местом, куда вы положите все, что имеет отношение к вашим налогам. Это определенно лучше, чем искать документы в конце года.
9. Обновите ваш ролодекс. Вычистите все карточки людей, которым вы никогда не звонили в прошлом году. Я могу сказать вам, что если пройдет год, а вы не связались с ними, скорее всего, вы никогда не позвоните им. Если вы чувствуете, что вам нужно сохранить эту информацию, поместите все карточки «может быть, я позвоню им в один из дней» в файл и пометьте его так.
10. Фен-шуй рабочий стол и окружение. Если этого достаточно для Дональда Трампа, этого достаточно для вас!
Лесли Джейкобс — владелец Les Is More, организации, занимающейся индивидуальной организационной работой, расположенной в Новой Британии, штат Коннектикут.
Соберись! Как организовать свой бизнес в 2021 году
Новый год в самом разгаре — как вы остаетесь организованными в этом году?
Это прекрасное время, чтобы сделать шаг назад и заново оценить: насколько организованным вы себя чувствуете сейчас по шкале от 1 до 10? В том маловероятном случае, если вы ответили 10, вы можете прекратить читать прямо сейчас. Для остальных из нас есть много небольших изменений, которые вы можете внести сегодня, чтобы завтра было намного эффективнее.
Если потратить дополнительное время на организацию этих 8 направлений вашего бизнеса, это принесет большие плоды, когда дело доходит до роста бизнеса в будущем.
1. Организуйте свои усилия по контент-маркетингу
Эффективный контент-маркетинг помогает потенциальным клиентам найти вас и довериться вам. Как владелец малого бизнеса, у вас, скорее всего, нет часов, чтобы тратить время на стратегию контента, создание и распространение. Вот почему так важна организация ваших усилий. Вот несколько способов сделать это:
- Создать редакторский календарь . Убедитесь, что вы создаете контент на постоянной основе, запланировав все это в календаре. Не знаете, с чего начать? Институт контент-маркетинга предлагает отличные инструменты, советы и бесплатный шаблон. (Совет от профессионалов: вам не нужно публиковать контент каждый день. Лучше публиковать меньше высококачественных материалов, которые ваша аудитория сочтет очень ценными.)
- Выбирайте социальные сети с умом. Существует так много социальных сетей, что можно легко растеряться. Подумайте, кто ваша аудитория и какие каналы они могут использовать.Начните с присутствия только одного или двух, а затем добавьте еще, если это имеет смысл. Создание стратегии в социальных сетях — отличный способ увидеть, где вы находитесь, с высоты птичьего полета и убедиться, что все ваши усилия являются целенаправленными и эффективными.
- Аутсорсинг . Если в вашем бюджете есть лишние деньги, подумайте о найме писателя-фрилансера, который поможет заполнить редакторский календарь. Такие сайты, как Upwork, могут помочь вам найти идеальных авторов для ваших сообщений.
2.Совершенствуйте управление проектами
Независимо от размера вашего бизнеса, могут возникнуть ситуации, когда вам потребуется управлять проектами и координировать их с другими подрядчиками или группами сотрудников. Стать организованным лидером значительно увеличит вероятность выбить его из парка. Несколько способов улучшить свои навыки управления проектами:
- Инвестируйте в программное обеспечение для управления проектами. Решения , такие как Yalla или Basecamp, позволяют легко распределять работу между сотрудниками и подрядчиками и поддерживать бесперебойную связь.
- Определите основные этапы проекта. Составьте график с конкретными достижениями проекта, чтобы все знали, чего и когда ожидать.
3. Стремитесь к безупречным финансам
Финансы для бизнеса — возможно, не ваш любимый аспект ведения бизнеса, но он очень важен. Вы можете быстрее развивать свой бизнес (и избежать аудита), если будете держать свои финансовые дела в порядке. Сделайте это, получив четкое представление о ваших расходах, ожидаемых налоговых декларациях и оборотном капитале.
Вот пара небольших вещей, которые вы можете сделать, чтобы оказать огромное влияние на вашу финансовую организацию:
- Инвестируйте в облачное программное обеспечение. Используйте систему (например, FreshBooks) для упорядочивания доходов, расходов и проектов. Таким образом, ваша финансовая отчетность будет проще простого, особенно в налоговое время. Поскольку он основан на облаке, вы также можете управлять своими финансами в любое время и в любом месте, что снизит вероятность того, что вы упустите что-то важное.
- Установите бюджет. Этот простой, но важный финансовый шаг поможет вам спрогнозировать доход, управлять расходами и быть готовым к неожиданностям.
4. Оптимизируйте планирование
Если вы используете более одного приложения или календаря для составления расписания, вероятно, сейчас самое подходящее время для консолидации. Объединение личной и профессиональной жизни в одном месте гарантирует, что вы не пропустите ничего важного и не заберетесь дважды.
Некоторые эффективные (и в основном бесплатные) инструменты включают:
5.Проверьте процесс расчета заработной платы
Удовлетворение ваших сотрудников и подрядчиков должно быть в вашем списке приоритетов. В конце концов, как будут выглядеть ваши результаты без счастливой и мотивированной команды? Подведите итоги процесса расчета заработной платы: были ли за последний год какие-либо проблемы, из-за которых кому-то платили поздно или вообще не платили? Есть ли возможности для оптимизации? Можно ли сократить затраты времени и денег на заработную плату для бизнеса?
После того, как вы проверите свою текущую ситуацию, попробуйте посмотреть, поможет ли одно из этих суперполезных решений по начислению заработной платы решить любые отмеченные вами проблемы (и, что самое приятное, они оба легко интегрируются в вашу учетную запись FreshBooks!):
6.Организуйте свой офис
Поскольку около 90% сотрудников во всем мире недовольны своей рабочей средой, есть вероятность, что вы можете внести некоторые улучшения, чтобы повысить продуктивность своего собственного офиса. Независимо от того, работаете ли вы в офисе, дома или в общем рабочем пространстве, вы можете многое сделать для создания среды, которая способствует производительности и общему счастью, например:
- Удалите ненужный мусор . Что-нибудь, чем вы давно не пользовались? Бросьте его (или подарите).Просмотрите эти огромные груды документов и скопируйте или измельчите и утилизируйте ненужные документы.
- Организуйте свои архивы. Купите недорогие коробки для хранения и / или папки для хранения важных документов, квитанций и других предметов, к которым не нужно часто обращаться.
- Стань зеленым. Немного зеленого может иметь большое значение. Фактически, исследование показало, что продуктивность может увеличиться на 15% при небольшом количестве офисной флоры.
7. Всегда учись
Узнайте обо всех основных съездах или конференциях, которые вы хотели бы посетить в течение года.Выберите те, которые лучше всего помогут вам в достижении бизнес-целей, обязуются их посещать и отметьте их в своем календаре. Это поможет вам не перегружать себя и соответствующим образом спланировать проекты.
Ознакомьтесь со списком конференций, которые нельзя пропустить, чтобы начать поиск.
8. Мастер управления временем
Тайм-менеджмент — это может сделать или разрушить успех ваших проектов и вашу общую продуктивность. Если вам еще предстоит найти систему, которая подойдет вам, вот несколько проверенных, проверенных и надежных методов, которые стоит попробовать:
- Испытайте технику помидора. Для этой техники вы работаете с отрезками времени по 25 минут, разделенными 5-минутными перерывами. Это может помочь улучшить краткосрочное внимание, зная, что перерыв всегда рядом.
- Попробуйте метод ABCDE. Этот метод удобен, если у вас так много дел, что вы даже не знаете, с чего начать. Это может помочь определить, с чего начать, что закончить и где закончить — шаг за шагом переводя вас из состояния подавленности в состояние готовности.
- Соблюдайте Правило 80/20. Общий принцип, применяемый к вашему рабочему процессу, заключается в том, что 20% ваших усилий дают 80% результата.Например, возможность определить, какие клиенты или проекты требуют наименьших усилий и больше всего платят, может ускорить рост вашего бизнеса.
Не уверены, что разумно расходуете свое время? Подумайте о том, чтобы вести учет рабочего времени. Это может помочь вам увидеть, на что вы тратите свои часы и эффективно ли вы их используете.
У вас есть какие-нибудь советы, которые помогут другим владельцам бизнеса стать более организованными? Дайте нам знать в комментариях ниже.
Эта запись была обновлена в январе 2018 г.
об авторе
FreshBooks — это программное обеспечение №1 для бухгалтерского учета в облаке, предназначенное для безболезненного выставления счетов для владельцев предприятий и их команд. Сегодня более 24 миллионов малых предприятий используют FreshBooks, чтобы легко отправлять профессиональные счета, организовывать расходы и отслеживать оплачиваемое время.
10 советов по организации вашего малого бизнеса в этом году
Если вы купите что-то по нашим ссылкам, мы можем зарабатывать деньги на наших аффилированных партнерах.Узнать больше.
Организованный бизнес — это продуктивный бизнес. Возможно, вы не считаете себя одаренным врожденными организаторскими способностями, но сейчас идеальное время для организации вашего бизнеса и рабочего места.
Ниже приведены 10 советов, которые помогут вам в этом и встать на правильный путь в новом году.
Как организовать свой малый бизнес
Очистите свой офис
Даже если вы не возражаете против небольшого беспорядка и пыли, слишком много беспорядка может усугубить повседневный стресс и хаос.Беспорядок существует, потому что мы думаем, что все важно. В новом году выбросьте все, что устарело, больше не актуально или дублируется.
Например:
- Утилизируйте сломанную электронику, которую вы, возможно, спрятали в шкафу.
- Удалите все старые голосовые сообщения.
- Пожертвуйте все, что вам не нужно или не нужно.
- Сохраните основы и все, что вы использовали в прошлом году; все остальное может уйти.
Когда ваше рабочее место будет чистым и незагроможденным, вы с удовольствием проведете время за своим столом и не будете тратить время на поиск среди хлама или перемещение стопок.
Организуйте свои бумажные файлы
Одно исследование показало, что в среднем человек тратит более 4 часов в неделю на поиск документов. Просмотрите свои картотеки и уничтожьте все, что устарело или больше не имеет отношения к вашему бизнесу.
Если вы беспокоитесь, что однажды вам могут понадобиться заметки четырехлетней давности из клиентского проекта, отсканируйте оригиналы и выбросьте бумажные файлы, чтобы освободить место.
Ditch Paper Receipts
Учитывая, что IRS принимает электронные копии квитанций, у вас действительно нет причин продолжать цепляться за все эти крошечные бумажные квитанции из ресторанов, такси, магазинов канцелярских товаров и т. Д.
Найдите сканер или приложение для управления квитанциями для своего смартфона (например, Neat Receipts) и убедитесь, что ваше решение позволяет экспортировать данные в любое приложение для отчетности / учета расходов, которое вы используете.
Используйте облако для хранения и совместного использования
Если вы еще этого не сделали, начните использовать облачные инструменты для обмена и сохранения документов. Например, Google Диск позволяет бесплатно хранить до 15 ГБ, предоставляя клиентам или коллегам доступ для совместной работы. Другие инструменты включают Dropbox и Box.
Размещая файлы в облаке, вы можете помочь очистить свое личное хранилище, а также сэкономить драгоценное время, которое тратится на пересылку документов по электронной почте при совместной работе с другими.
Укротите свой почтовый ящик
Если ваш почтовый ящик стал собирать все письма, полученные вами за последние годы, пора навести порядок. Вы можете управлять своим почтовым ящиком, чтобы вы видели только те сообщения, с которыми вам еще предстоит иметь дело, а все остальное аккуратно заархивировано для безопасного хранения.Начните с чистого листа, отложив в архив все, на что вам больше не нужно отвечать.
Затем уменьшите количество новых писем, которые вы получаете каждый день, отказавшись от подписки на информационные бюллетени или другие подписки, которые вы больше не читаете. Создавайте специальные папки, в которые автоматически отправляются несущественные электронные письма, чтобы они не мешали вашей повседневной работе.
Получите правильный инструмент для ведения заметок
Один из ключей к сохранению организованности и эффективности в качестве владельца малого бизнеса — это правильное решение для записи любых задач или идей, когда они возникают.
Предпочитаете ли вы использовать ручку и бумагу, записывать голос на своем смартфоне или приложение, такое как Evernote, самое главное, чтобы решение соответствовало вашему стилю жизни, чтобы вы использовали его постоянно.
Приведите в порядок свои профили в социальных сетях
Не только ваш почтовый ящик и рабочий стол становятся жертвами беспорядка. Ваши профили в социальных сетях также могут стать забитыми и устаревшими.
Во-первых, оцените, в каких социальных сетях присутствует ваш бизнес, и удалите все неиспользуемые учетные записи.Нет смысла иметь несколько профилей в Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr и Instagram, если вы не публикуете и не отслеживаете каждую учетную запись.
Вы также можете использовать такой инструмент, как JustUnfollow, чтобы отсеять всех неактивных подписчиков, которые не подписываются на вас в ответ.
Познакомьтесь с налоговым консультантом
Не ждите, пока пришло время подавать налоговую декларацию, чтобы задуматься о налогах. Назначьте встречу с бухгалтером или налоговым консультантом в начале года.
Если ваш бизнес по-прежнему структурирован как индивидуальный предприниматель, сейчас самое время подумать о защите ваших личных активов и получении других преимуществ с помощью формальной бизнес-структуры, такой как LLC или корпорация.
Возьмите на себя ответственность за свои книги
Если вы управляете малым бизнесом, у вас уже есть какой-то процесс для выставления счетов, обработки платежей, учета расходов и отслеживания проектов. Но если вы в последнее время не обновляли свой процесс, скорее всего, существует приложение, которое поможет упростить и повысить эффективность этих административных задач.
Загляните в магазин приложений для планшетов / смартфонов, чтобы найти новый инструмент, который поможет вам организовать и взять на себя ответственность за свои книги в новом году.Например, FreshBooks, Mint, Kashoo и InDinero и многие другие.
Свяжите любые свободные концы с законами
Это прекрасная возможность подвязать любые незавершенные дела, которые вы откладывали в предыдущие годы. Например, подавали ли вы DBA (Doing Business As) на название своей компании? Вы получили идентификационный номер налогоплательщика? Все ли у вас лицензии и местные разрешения в порядке? Вносили ли вы какие-либо изменения в свою корпорацию и ООО, и все же вам необходимо подать статью о поправках, чтобы зафиксировать эти изменения в штате?
Какие еще советы вы можете дать для организации вашего бизнеса в этом году?
Концепция организации Фото через Shutterstock
11 советов, которые помогут вам организовать свой малый бизнес
Хотя никто не может гарантировать, что ваш малый или домашний бизнес принесет славу и богатство всего за несколько лет, если вы много работаете, хорошо оцениваете свою продукцию, обеспечиваете правильное обслуживание и удовлетворяете своих клиентов, есть большая вероятность, что вы все будет хорошо.Результаты, которые вы получаете от своего бизнеса, являются прямым результатом тяжелой работы и долгих часов, которые вы в нее вкладываете.
Построение успешного бизнеса не достигается в одночасье, и быть на вершине — не та цель, которую можно быстро достичь. Хороший бизнес — это достижение успеха, который продлится долгое время. Также не имеет значения, являетесь ли вы бизнесом с одним человеком или компанией со 100 сотрудниками. Вы должны помнить, что бизнес не статичен, это постоянное улучшение. Постоянно улучшать свой бизнес очень важно, и это должно меняться со временем.Как владелец бизнеса вы должны сбалансировать свое время и выбрать правильный рынок, который окажет наибольшее влияние на ваш бренд.
Ниже приведены несколько эффективных советов, которым вы можете следовать, чтобы сделать свой малый бизнес успешным и долгосрочным.
1. Относитесь к своему бизнесу как к истинному бизнесуЕсли вы хотите, чтобы ваш бизнес был успешным, относитесь к нему как к бизнесу, а не просто как к хобби. Это должна быть организация, которая генерирует деньги, необходимые для достижения финансовой независимости.Для этого вам понадобится:
- A выделенное офисное помещение . Если вы занимаетесь бизнесом из дома, выделите одну часть дома, которая будет служить вашим официальным офисом. В противном случае арендуйте офисное помещение, которое может служить единым целым.
- Инвестируйте в офисное и торговое оборудование. Инвестируйте в приличный компьютер, принтер (если он вам нужен) и офисный телефон — это сэкономит вам деньги, покупая отдельные машины, дополнительные телефонные линии и другое офисное оборудование, необходимое для работы.
- Создайте маркетинговую стратегию и убедитесь, что у вас есть необходимые маркетинговые инструменты и приложения .
- Создайте сильную клиентскую базу сделайте планы на будущее или возможное расширение.
- Расскажите о своем бренде, продукте или услугах возможным клиентам и постоянным клиентам.
Постановка целей и задач — важная часть бизнеса. Ставьте цели и используйте их в качестве инструмента постоянного планирования, чтобы убедиться, что вы продолжаете двигаться вперед в своем бизнесе.
Воспользуйтесь нашим бесплатным курсом целей SMART, чтобы начать работу.
3. Сделайте основные задачи приоритетомКаким бы успешным ни был ваш бизнес, вы знаете, что вы не сможете сделать всего . Попытка сделать это просто сожжет вас. Расставьте приоритеты в своих задачах и выполняйте работу, которая важна для успеха вашего бизнеса. Это позволит вашему бизнесу двигаться вперед, а не оставаться там, где он есть.
4. Следите за своими номерамиВы не можете ничем управлять, если не имеете никакого представления о том, что происходит с вашим бизнесом.Знайте свои цифры и обращайте внимание на такие вещи, как показатели продаж, размер прибыли, количество подписчиков в социальных сетях, подписчиков по электронной почте и т. Д. Так вы поймете, получаете ли вы прибыль или ваш капитал тратится впустую. Это также позволит вам ужесточить системы и некоторые процессы и избавиться от услуг или клиентов, которые не приносят вам денег. Избавившись от них, вы получите лучший денежный поток и, возможно, большую рентабельность инвестиций.
5. Знайте своих клиентовПоймите, что нужно вашим клиентам.Разрабатывайте продукты и услуги, которые могут понравиться вашим клиентам и которые они смогут использовать. Вы можете получить представление о клиентах, предоставляя персонализированные услуги и побуждая их оставлять вам отзывы о ваших продуктах и услугах. Кроме того, убедитесь, что ваше обслуживание клиентов на высшем уровне. Ваши клиенты не только запомнят предоставленные вами отличные услуги, но и, вероятно, будут рекомендовать ваш бренд другим людям.
6. Воспользуйтесь преимуществами социальных сетейВ настоящее время почти у каждого есть собственная учетная запись в социальной сети, и вы знаете, что это мощный инструмент в продвижении вашего бизнеса и построении отношений с клиентами.Социальные сети также могут помочь вам получить ценную информацию от ваших клиентов, общаясь с ними через ответы на ваши сообщения или личные сообщения. Вы получите представление о поведении клиентов, определите ключевые слова и выявляете тенденции, которые нравятся вашим лояльным подписчикам и потенциальным клиентам.
7. Посещайте сетевые мероприятияПотратьте время на создание своей сети. Нетворкинг позволяет вам строить отношения с другими деловыми людьми, которые могут помочь вам расширить ваш бизнес.Это также побудит этих людей направить вас к клиентам из уст в уста, если они сочтут ваш бизнес взаимно полезным для их бизнеса.
8. Стремитесь к ростуКак бизнес, вы должны постоянно следить за отраслевыми тенденциями и предвидеть новые рынки. Создание стратегии с целью продажи дополнительных продуктов или услуг существующим клиентам — один из способов добиться роста компании. Ищите новые продукты и услуги, чтобы предлагать клиентам, и ищите новые каналы распространения для текущих продуктов и услуг.
9. Контроль расходовКак предприятие, вы должны продолжать отслеживать расходы и управлять ими. Стратегическое планирование включает в себя анализ деятельности компании с целью поиска способов экономии денег. Один из способов — найти продавцов или поставщиков с низкими затратами; Повышение квалификации ваших сотрудников или себя также поможет вам сэкономить деньги. Все участники будут более продуктивными и успешными при тех же затратах труда.
10 Научитесь рисковатьВладельцы бизнеса должны уметь адаптироваться к постоянно меняющейся деловой среде.Новая конкуренция или неожиданные колебания в экономике могут вызвать снижение доходов или увеличение материальных затрат. Управление этими рисками требует тщательного планирования и наличия стратегии решения возникающих проблем. Очень важно быстро реагировать на меняющиеся рыночные условия.
11. Делайте перерыв всякий раз, когда это необходимоУправление небольшим и растущим бизнесом требует тяжелого труда.