Разное

Бух проводки расходы будущих периодов: Счета 97 и 98: основные проводки и примеры

09.11.1970

Содержание

Счета 97 и 98: основные проводки и примеры

В Плане счетов предусмотрены счет 97 «Расходы будущих периодов» и счет 98 «Доходы будущих периодов». Что это за счета? Для чего они используются? Что на них следует учитывать? Поговорим в статье об особенностях учета доходов и расходов, относящихся к будущим периодам, на этих счетах, разберем проводки.

Каждое предприятие имеет расходы, которые связаны с освоением новых цехов, предприятий, оборудования, возникающих до момента выпуска продукции. Это расходы, связанные с разработкой сметной документации пусконаладочных работ, на заработную плату сотрудникам, которые участвуют в работах такого рода и др.

Данные расходы следует включать в расходы за будущие периоды и в себестоимость товаров, услуг, работ пропорционально их выпуску.

Это расходы, которые произведены в отчетном периоде, но которые относятся к будущим периодам отчета.

Учет расходов на 97 счете

Учет расходов будущих периодов ведется на активном счете 97. По дебету этого счета отражают расходы, которые осуществлялись в данном периоде, но относились к периодам будущим, по кредиту отражают списанные расходы на отчетный период. Списание таких расходов отражают следующей проводкой: Д97 К10,70,68,69.

В себестоимость продукции такие расходы списывают постепенно до момента погашения установленного учреждением срока освоения (не больше чем 2 года), проводка по списанию имеет вид Д20, 23 К97.

Пример:

Для наглядности разберем пример учета расходов будущего периода и порядка их списания.Организация решила застраховать свое имущество на 6 месяцев (с 01.01.2014 по 30.06.2014). Страховая компания выставила счет, в котором отражена страховая сумма. Организация оплачивает этот счет полностью, но при этом организация может в любой момент расторгнуть договор и вернуть остаток средств. В данном случае, возникшие затраты по страхованию списать сразу в расходы нельзя. Расходы равномерно распределяются по всему сроку страхования, то есть сумма делится на 6 месяцев. Ежемесячно в расходы организации текущего месяца списывается 1/6 суммы страхования.

Какие проводки нужно выполнить в бухгалтерском учете в данном примере? Как произойдет закрытие счета 97?

Проводки по учету расходов будущих периодов:

Таким образом будет происходить постепенное списание расходов будущих периодов, по окончании срока страхования счет 97 полностью обнулится и закроется.

Учет доходов на 98 счете

Доходы, относящиеся к будущих периодам – это доходы, которые получены или начислены в отчетном периоде, но относятся к периодам будущим, а также будущие поступления задолженностей в связи с недостачами, выявленными в отчетном периоде прошлых лет, и пр. Учет доходов будущих периодов ведется на 98 счете бухгалтерского учета.

По кредиту 98 счета отражают суммы дохода, который относится к будущим периодам, по дебету отражают суммы, которые перечислены с наступлением подотчетного периода, на счета, к которым относятся такие доходы.

К доходам будущих периодов относятся доходы:

  • от арендной платы за оборудование, авто, помещение;
  • от оплаты квартиры;
  • от оплаты коммунальных услуг;
  • от транспортных грузоперевозок;
  • от грузоперевозок по билетам;
  • абонентская плата за пользование услугами интернета и связи.

98 счет бухгалтерского учета  может иметь такие субсчета для осуществления аналитического учета, как:

  • 98/1 «Доходы, которые были получены в счет будущего периода;
  • 98/2 «Поступления безвозмездные»;
  • 98/3 «Будущие поступления задолженностей, возникшие в связи с недостачами, которые выявлены за периоды прошлых лет»;
  • 98/4 «Разница между суммой, которая подлежит взысканию с лиц виновных, и балансовой стоимостью выявленных недостач ценностей».

Суммы дохода, полученного в счет будущих периодов, которые поступили на счета учета средств и расчета с различными дебиторами, отражают проводками:

  • Д51(52,50,55) К98/1 –поступление денежных средств;
  • Д98/1 К91,90 – списание дохода с наступлением того периода отчетности, к которому он относятся;
  • Д86 К98/2 – в случае использования учреждением бюджетных средств, которые были предназначены для финансирования запасов производства;
  • Д98/2К91,90 – списание средств (целевых) с наступлением периода, в котором списываются расходы текущие;
  • Д20 К02 и Д98/2 К91/1 – амортизационные начисления по основным средствам, полученным безвозмездно.

Суммы по недостачам ценностей, выявленным за прошлые периоды, отражают проводками:

  • Д94,73/2 К98 – отражение по недостаче дебиторской задолженности;
  • Д50,51,52 К73/2 – поступление средств, в качестве погашения дебиторской задолженности при возмещении ущерба;
  • Д98/3 К91/2 – списывание в доход за отчетный период по мере поступления части дохода будущих периодов.

Пример:

Для примера возьмем ТМЦ, полученные организацией безвозмездно. Такие ТМЦ, полученные по договору дарения, в качестве дохода признать сразу нельзя, доход признается постепенно по мере использования этих ТМЦ.Организация получила основное средство – станок по договору дарения. Этот станок признается доходом будущего периода. Какие проводки необходимо отразить в бухучете?

Проводки по учету доходов будущих периодов:

Признание станка доходом будет происходить ежемесячно в размере месячной амортизации до тех пор, пока станок не будет полностью самортизирован.

Указанный способ признания доходов справедлив для рассмотренного примера безвозмездного поступления основного средства (о поступлении ОС читайте здесь), если бы безвозмездно поступили товары (учет поступления товаров), то доход бы признавался таковым по мере продажи этих товаров.

 

Что такое расходы будущих периодов (РБП)?

Сначала разберемся с терминологией. Расходы будущих периодов (РБП) возникают, когда предприятие в прошлом или текущем периоде совершало какие-либо затраты, но в себестоимость работ, услуг или продукции их нужно включить только в будущем периоде / будущих периодах.

Расходы будущих периодов: что это?

В бухгалтерском учете важно уметь «отделять зерна от плевел», то есть разделять ваши затраты на активы и расходы, а потом отдельно выделять те расходы, которые относятся к будущим периодам.

Актив дает возможность организации получить доход/выгоду. Его можно поменять на другой актив, использовать в качестве средства для погашения долга, использовать самостоятельно или вместе с иным активом для производства или продажи, поделить между собственниками. Зная это и проанализировав затраты, вы сможете отнести некоторые из них к расходам будущих периодов в качестве активов.

Какие затраты нужно отнести к расходам будущих периодов?

Затраты текущих и прошлых периодов, которые мы относим на будущие периоды, нужно отражать в балансе бухгалтерии по нормативным условиям признания активов. Списывать их тоже нужно в определенном порядке, который установлен для списания стоимости активов этого вида.

Положения по бухучету предусматривают всего два вида таких затрат:

  • затраты, которые компания понесла перед будущим строительством: например, передача цемента на строительную площадку;
  • программное обеспечение (ПО) с лицензией.

В иных случаях бухгалтерия тоже может принять траты как расходы будущих периодов. Например, если в Положениях по бухучету не говорится, как учитывать затраты определенного вида, но бухгалтер считает, что их нужно списывать постепенно в течение продолжительного срока, то он вправе отнести их к расходам будущих периодов. По такому способу обычно списываются затраты на добровольную медицинскую страховку.

К РБП не нужно относить

выданные авансы, а также расходы и денежные резервы на уплату отпускных, даже если был сформирован резерв на оплату отпусков, но его не хватило на всех сотрудников.

Как РБП отражать в бухучете?

Учет таких расходов бухгалтеры ведут на счете 97 «Расходы будущих периодов». В дебете вы отражаете затраты, которые понесли, а по кредиту — их поэтапное списание на расходы.

Проводки:
Дт 97 — Кт 51(60) — затраты мы учли как РБП.
Дт 20 (26, 44, 91) — Кт 97 — мы включили в расходы будущих периодов долю, которая относится к текущему периоду.

Как учитывать РБП при уплате налогов?

Согласно законодательству, расходы должны соответствовать условиям сделок и периодам, когда эти сделки совершены. В общем, нужно смотреть на документы по сделкам.

Если согласно договору сделка растянута на три периода, то расходы нужно учесть при налогообложении в каждом периоде. Например, вы покупаете лицензию, и она действует три года. В течение трех лет можно постепенно списывать расходы, и эти платежи каждый раз отражать в налоговой декларации. Если из документов по сделке нельзя определить период, к которому привязаны расходы, то организация самостоятельно определяет этот срок.

Как отразить расходы будущих периодов в балансе

У вас снова есть два варианта:

  • отразить расходы выделенной статьей в группе «Запасы»;
  • отразить расходы отдельной группой в разделе «Оборотные активы».

Далее, при заполнении баланса в дебете указываем сальдо по этому счету и вносим туда остатки расходов, которые еще не списаны к концу отчетного периода.

Как проводить инвентаризацию РБП

Чтобы корректно провести инвентаризацию, нужно сверить обороты и остатки по 97-му счету с первичкой, то есть с бухгалтерскими справками на списание РБП. Результат нужно оформить специальным актом по форме № ИНВ-11. Инвентаризация РБП проводится в рамках ежегодной инвентаризации.

Бухгалтерский веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет отражать расходы будущих периодов в налоговом и бухгалтерском учете. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

Учет расходов будущих периодов в 1С – Учет без забот

Опубликовано 24.10.2014 17:36
Автор: Administrator
Просмотров: 42171

Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности. 

В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника "Расходы будущих периодов" и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.

В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник "Расходы будущих периодов", который можно найти на вкладке "Справочники" в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.                                         

Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:

1) дебиторская задолженность - строка 1230 "Дебиторская задолженность";

2) запасы - строка 1210 "Запасы";

3) прочие оборотные активы - строка 1260 "Прочие оборотные активы";

4) прочие внеоборотные активы - строка 1190 "Прочие внеоборотные активы";

5) основные средства - строка 1150 "Основные средства".

Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат.                                                               

После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ "Поступление товаров и услуг", расположенный на вкладке "Покупки".

Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке "Счета учета" выбираем счет 97.21 "Прочие расходы будущих периодов", указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.

Документ формирует следующие движения по счетам.                                                                             

Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.

Проводки документа                                                                  

Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе "Задать вопрос". 

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

План счетов. Счет 97 "Расходы будущих периодов". Описание, бухгалтерские проводки

 

 

Отзывы участников семинаров:

«Тема планирования и бюджетирования раскрыта достаточно полно. Было интересно самостоятельно подготовить прогнозный отчет о прибылях и убытках и особенно прогнозный баланс», - Бреславский Владимир, заместитель директора по экономике и финансам, ЗАО «Многовершинное», Хабаровский край.

«Кратко и при этом подробно описана система работы казначейства. Очень хороший преподаватель, огромное спасибо», - Болотова Светлана Сергеевна, казначей, «Акадо», Москва.

«Хороша сама идея семинара по ценообразованию – рассмотрение в комплексе маркетинга и финансов. Понравилась логика изложения материала, связь теории с практикой (примеры и задачи), доступное объяснение», - Инберг Анна Евгеньевна, менеджер по продажам, ООО "Вистеон Автоприбор Электроникс", Владимир.

«Семинар полностью оправдал ожидания. Полученные знания помогут разобраться в финансовой и бухгалтерской отчетности, увидеть нужные цифры в море информации. Также узнала много нового об анализе фин. деятельности», - Никонова Наталья Валентиновна, руководитель проектов отдела связи «X5 Retail Group», Москва. 

«Понравилось освещение вопросов по организации внутреннего контроля через управленческий учет», - Романюк Ю.А., руководитель контрольно-ревизионной службы ООО «Аксон», Кострома.

«В семинаре понравилась его практическая направленность на создание системы управления дебиторской задолженностью. Было рассмотрено большое количество практических инструментов по улучшению собираемости денег. Много примеров из реальной практики, что дает возможность применить полученные знания в своей дальнейшей работе. Спасибо!» -  Кузьминич Андрей Викторович, Коммерческий контролер ООО "Модерн Машинери Фар Ист", Магадан.

«Структурированные знания по всем функциям казначейства в доступной форме», - Нестеров Е.В., гл. специалист, «Росатом», Москва.

«После прослушивания семинара имею общую картину по бюджетированию, что и являлось целью. Все возникающие вопросы пояснялись сразу. Много практических заданий. Желаю процветания Школе бизнеса «Альфа», - Баклыкова Наталья Владимировна, ведущий специалист «ГПН-Логистика», Москва.

«Очень все понравилось! Пришла второй раз, была на семинаре по другой теме. Материал представлен очень подробно, все понятно на основе примеров. Удалось проанализировать и собственное предприятие, так как было мало участников и получилось практически индивидуальное занятие. Спасибо!» - Куксова Валерия Владимировна, экономист, ООО «Стройстандарт», Москва.

Другие отзывы по направлениям семинаров >>>

Расходы будущих периодов - инструкция для пользователей

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые мы приняли к учету в текущем периоде, но планируем в связи с этим получить доход в будущем. Другими словами, потратились сегодня с целью получить доход завтра.

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:
• помесячно, в определенном диапазоне дат;
• ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
• произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.
Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».

1. Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов

Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать».
Откроется форма создания. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

  • Название: Аренда 1С на год.
  • Группа: -
  • Вид для НУ (налогового учета): Прочее.
  • Вид актива в балансе: Прочие оборотные активы.
  • Сумма: 12000 (указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки на год).
  • Признание расходов: по месяцам
  • Период списания: указать период, за который должно произойти полное списание расходов.
  • Счет затрат: 26.
  • Статья затрат: Прочие затраты.

  2. Оформление расходов будущих периодов в 1С 8.3

Заходим в меню «Покупки», далее – «Поступление (акты, накладные)». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».

Шапку документа заполняем как обычно при поступлении.
Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму. Пример заполненного документа:

Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию, и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:

Налоговый учет настраивается аналогично. Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1С:

Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.

3. Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца

Списание таких расходов выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца»: меню «Операции», далее – «Закрытие месяца». После чего проверяем проводки:

Если Вы сделали все так, как описано выше, то в проводках по РБП должен получиться следующий результат расчета:


Списание затрат по ремонту основных средств на расходы будущих периодов

Отражение в бухгалтерском учете затрат по ремонту основных средств хозяйственным способом в составе расходов будущих периодов.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при включении в состав расходов будущих периодов стоимости запчастей и материалов, использованных для ремонта основных средств

1

97

10

Отражена на расходах будущих периодов стоимость материалов и запчастей, израсходованных для ремонта основных средств

Бухгалтерские проводки при начислении на расходы будущих периодов заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых ремонтом основных средств

1

97

70, 69

Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых ремонтом основных средств

Бухгалтерские проводки при включении в состав расходов будущих периодов общепроизводственных (общехозяйственных) расходов, приходящихся на ремонт основных средств

1

97

25, 26

Отражена доля общепроизводственных (общехозяйственных) расходов, приходящаяся на ремонт основных средств

Бухгалтерские проводки при включении в состав расходов будущих периодов затрат вспомогательных производств, приходящихся на ремонт основных средств

1

97

23

Отражена доля затрат (расходов) вспомогательных производств, приходящаяся на ремонт основных средств

Отражение в бухгалтерском учете списания на расходы будущих периодов фактических расходов (затрат), связанных с ремонтом основных средств, используемых в данном цехе при производстве нескольких видов продукции, а также основных средств цехового назначения. Ремонт выполнен силами собственного ремонтного подразделения организации.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при отражении фактических расходов на ремонт по мере их осуществления на счете 23 «Вспомогательные производства»

1

23

10

Отражена стоимость материалов, списанных на осуществление ремонта основных средств

2

23

70, 69

Отражена начисленная сумма заработной платы и взносов с начисленной заработной платы работников, занятых выполнением ремонтных работ

3

23

02 субсчет «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01»

Отражена сумма амортизации основных средств, используемых при выполнении ремонтных работ

Бухгалтерские проводки при отнесении на счет 97 «Расходы будущих периодов» затрат после окончания ремонта

1

97

23

Включены фактические расходы на ремонт основных средств в состав расходов будущих периодов для последующего их равномерного списания

Бухгалтерские проводки при списании в дебет соответствующих счетов расходов на ремонт, учтенных на счете 97 «Расходы будущих периодов» равными долями до конца календарного года

1

25

97

Включена (списана) часть расходов на ремонт основных средств в состав общепроизводственных расходов данного цеха

2

20

25

Включена часть расходов на ремонт в себестоимость выпускаемой в данном цехе продукции в текущем месяце при закрытии счета 25 «Общепроизводственные расходы» в конце месяца

Отражение в бухгалтерском учете затрат по ремонту основных средств производственного назначения подрядным способом в составе расходов будущих периодов.

Дебет

Кредит

Содержание операции

Бухгалтерские проводки при начислении задолженности по выполненным работам (услугам)

1

97

60, 76

Начислена стоимость выполненных работ (услуг) без НДС на расходы будущих периодов

2

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

60, 76

Учтен (начислен) НДС по выполненным работам (услугам) сторонней организацией

3

68 субсчет «Расчеты по НДС»

19 субсчет «НДС по выполненным работам (услугам) сторонних организаций»

Принят к вычету из бюджета НДС в полной сумме по выполненным работам (услугам) сторонней организацией

Бухгалтерские проводки при оплате выполненных работ (услуг)

1

60, 76

50, 51

Оплачена сторонней организации стоимость потребленных работ (услуг) по ремонту основных средств

Счет 39 Расходы будущих периодов

«Расходы будущих периодов»

Тема: План счетов бухгалтерского учета Украины, Расходы будущих периодов, Бухгалтерский учет.

Счет 39 бухгалтерского учета «Расходы будущих периодов» предназначeн для обобщeния информации об осущeствлeнных расходах в отчeтном периоде, которые подлeжат отнeсeнию на расходы в будущих отчeтных периодах.

Дополнительно: Скачайте "Справочник бухгалтера"

K расходам, учет которых вeдется на счете 39 «Расходы будущих периодов», отноcятся расходы, связанныe c подготовитeльными к производству работами в сeзонных областях промышленности; с освоeнием новых производств и агрeгатов; уплачeнныe авансом арендные платежи; оплатa страхового полиса, оплатa торгового патента; подписка нa газеты, журналы, периодические и справочныe издания и т. п.

Тип: Активные счета.

По дебету счета 39 «Расходы будущих периодов» отражаeтся накоплeние расходов будущих периодов, по крeдиту — их списаниe (распрeдeление) и включeние в состав расходов отчетного пeриода.

Аналитичeский учет расходов будущих периодов вeдется по их видaм [см. Аналитические счета, аналитический учет].

Смотрите также сборники:

Бухгалтерский учет, Бухгалтерские проводки, Бухгалтерский баланс.

Счет 39 корреспондиpует

по дeбету с крeдитом счетов:

11 «Прочиe необоротные матeриальные активы»

13 «Износ (амортизация) нeоборотных активов»

20 «Производствeнные запасы»

22 «Малоцeнные и быстроизнашивающиеся прeдмeты»

30 «Наличность»

31 «Счeта в банках»

37 «Расчeты с разными дeбиторами»

47 «Обeспечение предстоящих расходов и платежeй»

63 «Расчeты с поставщиками и подрядчиками» [пример проводки смотрите на станице Учет использования облачных технологий]

64 «Расчeты по налогам и платeжам»

65 «Расчeты по страхованию»

66 «Расчeты по оплатe труда»

68 «Расчeты по прочим опeрациям»

91 «Загальновиробничі витрати»

по крeдиту с дeбeтом счетов:

15 «Капитальныe инвeстиции»

23 «Производство»

37 «Расчeты с разными дeбиторами»

84 «Прочиe опeрационные расходы»

85 «Прочиe затраты»

91 «Общeпроизводственные расходы»

92 «Административные расходы» [см. Административные расходы (проводки)]

93 «Расходы на сбыт» [смотрите Расходы на сбыт (проводки)]

94 «Прочие расходы операционной дeятeльности»

Дополнительно: Справочник "Бухгалтерские проводки"

Ещe страницы по темам Счет 39 (учет расходов будущих периодов):

Как расходы будущих периодов превращают покупку активов в расходы с течением времени

Дом > Энциклопедия > D > Отложенные расходы

Что такое расходы будущих периодов?

Расходы будущих периодов обеспечивают точность бухгалтерского учета за счет соблюдения концепции согласования. Фирмы должны сообщать о доходах за тот же период, что и расходы, которые их принесли.

Отсроченные расходы возникают, когда покупатель платит за товары или услуги, но не получает и не использует их в течение некоторого времени.Термин предоплаченных расходов описывает ту же ситуацию .

Расходы будущих периодов в учете по методу начисления

«Отложенные расходы» относятся к семейству аналогичных понятий, необходимых из-за способа, которым учет по методу начисления обрабатывает транзакции покупки. Жизненно важный принцип заключается в том, что фирмы регистрируют расходы только тогда, когда они должны им . И они не должны платить за товары или услуги, пока их не предоставит продавец. В результате отложенные (предоплаченные) расходы сначала появляются в системе бухгалтерского учета покупателя как активов.

Активы превращаются в расходы

Многие фирмы, например, арендуют или сдают в аренду торговые площади. Кроме того, договоры аренды или аренды обычно предусматривают предоплату ежемесячной платы за размещение, как правило, до первого дня месяца. Таким образом, в начале месяца фирма имеет в бухгалтерских книгах актив по отложенным расходам, равный ежемесячной комиссии.

Этот актив отложенных расходов теряет стоимость по мере того, как проходит месяц занятости, и фирма заявляет об использовании только что купленного помещения. К концу месяца стоимость активов достигает 0, и вместо этого фирма регистрирует обычные расходы по прошлой занятости.В течение месяца занятости фирма несет «расходов», поскольку она использует эту услугу.

Объяснение отложенных расходов в контексте

В разделах ниже дается дальнейшее определение и иллюстрация отложенных расходов в контексте связанных с ними терминов и концепций, с акцентом на три темы:

  • Во-первых, определение отложенных расходов и демонстрация того, как фирмы используют эту концепцию, чтобы со временем превратить расходы по активам в обычные расходы.
  • Во-вторых, как учет по методу начисления использует концепции «отсроченного» и «начисленного» для реализации концепции согласования учета и достижения точности учета.
  • В-третьих, пример транзакций для одного действия продажи, видимых продавцами и покупателями.


Содержание

Связанные темы

  • Незаработанная выручка объясняет влияние отложенных расходов покупателя на счета продавца.
  • Для ознакомления с концепциями учета по методу начисления см. Учет по методу начисления.
  • См. «Расходы» для получения дополнительной информации о роли расходов в бухгалтерском учете и составлении бюджета.

Определите свои условия!


«Расходы будущих периодов» и аналогичные условия

Довольно много разных концепций бухгалтерского учета имеют названия, которые включают слово отложенный .Например, условия отложенных расходов и отложенных расходов более или менее взаимозаменяемы, в то время как отсрочка платежа означает нечто совершенно иное. Поэтому, чтобы в дальнейшем избежать путаницы, эта статья начинается с определений.

Определение расходов будущих периодов

Для тех, кто знаком с методом двойного начисления, этого краткого определения может быть достаточно:

Расходы будущих периодов - это актив, который возникает, когда фирма оплачивает расходы до их понесения.

Однако для большинства людей полезно более длинное определение.

Отсроченные расходы возникают, когда покупатель оплачивает товары или услуги до их получения. Иными словами, эти расходы являются активом для покупателя до тех пор, пока продавец не выполнит поставку, и тогда покупатель несет (должен) расходы. После поставки товаров или услуг стоимость отложенных активов покупателя становится равной 0, а вместо нее в системе бухгалтерского учета вводится обычная запись о расходах.

На Приложении 1 ниже показано, как пять схожих терминов по существу разделяют это определение.

Взаимозаменяемые термины «все включено»
  • Расходы будущих периодов
  • Расходы будущих периодов
  • Отложенная стоимость
Имена с ограниченным фокусом

Обычно применяется к повторяющимся видам покупок

Применяется, когда между оплатой и доставкой товаров или услуг проходит много времени

Приложение 1 .Шесть терминов «Отсроченные расходы», которые лишь незначительно различаются по значению.


Расходы будущих периодов превращают активы в обычные расходы с течением времени

Рассмотрим, например, фирму, которая отправляет товары через почтовую службу. В первый день каждого месяца фирма покупает месячный запас почтовых услуг для своего счетчика почтовых услуг. Эта покупка предназначена для покрытия стоимости доставки в следующем месяце.

Перед использованием почтовых услуг фирма переносит расходы на счет активов, например, «Отсроченные расходы», «Предоплаченные расходы» или «Предоплаченные почтовые расходы».Затем, когда рассылки клиентов отправляются в течение месяца, фирма преобразует почтовые расходы в обычные расходы с двумя одновременными записями в счетах:

  • Зачисление (уменьшение) счета отложенных расходов (актива).
  • Списание (увеличение) счета расходов, например, расходов на отгрузку продукции.

Фирма может делать такие записи ежедневно, еженедельно или даже ежемесячно. Важно только то, что расходы будущих периодов становятся обычными расходами в том же отчетном периоде, что и потребление услуг.

Расходы будущих периодов: знакомые примеры

Другие распространенные виды отложенных расходов возникают, когда фирма платит следующие суммы:

  • Аренда площади до ее занятия.
  • Страховые взносы до начала периода страхового покрытия.
    Застрахованное лицо может отнести эту стоимость на свой собственный счет «Предоплаченное страхование».
  • Для авиабилетов перед вылетом. Эта покупка создает предоплаченные командировочные расходы до самой поездки.
  • Налоги до уплаты. Этот платеж создает предоплаченные расходы. Фирма ведет их как на счете текущих активов, «Предоплаченные расходы» или «Предоплаченные налоги».

Отложенные платежи и отложенные расходы

Транзакции, которые создают отложенные расходы, иногда получают название «отложенные платежи». Это название применяется, когда они относятся к разовым или редко выполняемым видам сделок. Этот термин также подходит, когда между оплатой и завершением поставки товаров или услуг проходит очень большой период.

По этой причине, например, «начальные расходы» компании могут регистрироваться как «отсроченные платежи».


Какова цель концепции отложенных расходов?

Фирмы применяют концепцию отложенных расходов для поддержания точности бухгалтерского учета в отношении "подходящая концепция". Эта концепция является общепризнанным принципом, согласно которому фирмы сообщают о доходах в тот же период, когда они отчитываются о связанных с ними расходах.

Рассмотрим ситуацию, когда статус отложенных расходов для данной стоимости распространяется на несколько отчетных периодов.В этом случае объявление полной стоимости в качестве расходов первого периода может привести к завышению расходов первого периода. И, следовательно, это приведет к занижению прибыли за первый период.

Цель отложенных расходов сравнивается с целью амортизации и амортизации. Распределение этих последних расходов на амортизируемый срок службы актива также позволяет избежать завышения расходов в периоде приобретения.



Использование отложенных расходов


Практические соображения по использованию концепции

Принципы бухгалтерского учета иногда работают друг против друга, и в этом случае бухгалтеры должны решить, какое правило имеет приоритет.

Строгое применение принципа сопоставления, например, может работать против принципа существенности - идеи о том, что в отчетах не должны учитываться тривиальные вопросы. Статьи являются «существенными», если они могут индивидуально или коллективно влиять на экономические решения пользователей финансовой отчетности.

Рассмотрим, например, компанию, которая покупает всего несколько печатных почтовых марок или небольшие запасы канцелярских товаров для использования в течение нескольких отчетных периодов. Бухгалтеры в таких случаях, скорее всего, решат, что учет стоимости каждой марки или каждого карандаша в качестве отложенных расходов до их использования не стоит этих усилий.Такое внимание к мелочам добавляет к финансовой отчетности ненужные и сбивающие с толку детали. И это добавляет утомительной и ненужной работы бухгалтеров или клерков по вводу данных. Вместо этого они, несомненно, предпочтут просто списать эти расходы в период покупки. Сторонние аудиторы, несомненно, одобрит такое применение принципа существенности.

События закупок глазами бухгалтера покупателя

Для отложенных расходов, когда покупатель платит продавцу, покупатель может сделать две записи в системе бухгалтерского учета:

  • Во-первых, дебет (увеличение) для одного счета актива (например, «Страхование предоплаты»).
  • Во-вторых, кредит (уменьшение) для другого счета актива, например «Денежные средства».

Приложение 2 показывает, как эти записи появляются в журнале покупателя.

Grande Corporation
Журнал за финансовый год 20YY
Дата Счет Дебет
Кредит
DD-MMM-YY

145 Предоплаченное страхование

30,000
30,000

Приложение 2 .Первоначальные записи журнала, которые создают актив предоплаты (предоплаченное страхование).

Бухгалтерские записи при закрытии продажи

Когда продавец доставляет товары или услуги, покупатель может закрыть сделку купли-продажи, сделав еще две записи в журнале:

  • Во-первых, дебетование (увеличение) счета расходов, например «Расходы по страхованию».
  • Во-вторых, кредит (увеличение) на счет актива, например «Предоплаченная страховка».

Приложение 3 показывает, как эти записи появляются в журнале.

Приложение 3 . Записи в журнале покупателя после поставки продавцом товаров и услуг.

Обратите внимание, что фирма может или не может получать или не использовать услугу в тот же период, когда она платит за нее.Бухгалтеры и бухгалтеры фирмы обратятся к концепции согласования, чтобы отчитаться о расходах в том периоде, в котором они их понесли.

  • Если фирма оплачивает и использует услуги в тот же период, она может закрыть сделку, сделав две записи в Приложении 3. В этом случае они вычитают «Расходы на страхование» - наряду с другими расходами - от выручки для расчета прибыли за период.
  • Если фирма не пользуется услугами в один и тот же период, период заканчивается, когда в журнале остаются только две записи в Приложении 2.В отчете о прибылях и убытках за период отложенные расходы не вносят вклад в «общие расходы» отчета о прибылях и убытках и, следовательно, не уменьшают прибыль за этот период.

Сводный обзор


Условия, связанные с платежами по методу начисления

Учет по методу начисления признает, что даже для самой простой операции покупки требуются две бухгалтерские записи покупателем и две - продавцом. Эти четыре транзакции необходимы, потому что каждая покупка завершается только после двух событий:

  • Платит покупатель.
  • Продавец осуществляет доставку товара или услуги.

В обычных розничных покупках два события происходят в основном одновременно. Однако, особенно в бизнесе, эти два события могут происходить с разницей в несколько дней или недель, и в любом порядке.

  • В ситуации с отложенными расходами сначала идет платеж.
  • Однако, когда продавец продает «в кредит», на первом месте стоит доставка. Этот порядок противоположен ситуации с отложенными расходами.

Обратите внимание, что продавец и покупатель имеют отношения должник-кредитор в течение промежутка времени между этими событиями, независимо от того, что наступит раньше.

Обилие терминов

Условия отсроченных расходов, приведенные выше, представляют собой лишь подмножество более крупной группы условий, связанных с оплатой покупки, в учете по методу начисления. Приложение 4 и приведенное ниже обсуждение суммируют больше различных учетных записей, которые покупатели и продавцы регистрируют при оплате и доставке покупок.

Дата Счет Дебет
Кредит
DD-MMM-YY

730 Страховые расходы
101 Предоплаченное страхование

30,000
30,000
Записи в учетной записи Когда платеж предшествует доставке
Мнение покупателя Мнение продавца
(1)
Событие платежа
«Расходы будущих периодов»,
«Отсроченные платежи»,
«Расходы будущих периодов»
«Доходы будущих периодов»
«Незаработанные доходы»
(2)
Событие поставки
«Понесенные расходы» «Заработок»
Записи в учетной записи Когда доставка предшествует платежу
Просмотр покупателя Просмотр продавца
(1)
Событие доставки
«Начисленные расходы»
или
«Начисленные обязательства»
«Начисленные доходы»,
«Начисленные активы»,
«Нереализованные доходы»
(2)
Событие платежа
«Снижение ответственности» «Доходы от доходов»

Приложение 4 .Записи в бухгалтерском учете покупателя и продавца зависят от порядка оплаты и доставки.

Ситуация с предоплатой: оплата предшествует поставке товаров или услуг

Предоплата с точки зрения продавца

Продавец признает «незаработанные доходы» (или « отложенных доходов» ) как доходы, полученные от товаров и услуг, которые еще не были поставлены. Незаработанная выручка отображается как пассив до тех пор, пока продавец не предоставит продукцию, после чего она считается «заработанной выручкой».«

Предоплата с точки зрения покупателя

Покупатель признает расходы будущих периодов при оплате услуг или товаров перед доставкой. Когда фирмы платят налоги раньше срока, они создают «предоплаченные расходы». Они регистрируют предоплаченные расходы как Текущие активы до тех пор, пока продавец не предоставит услуги или товары.

«Отсрочка платежа» Ситуация: поставка товаров или услуг предшествует платежу

«Отсрочка платежа» с точки зрения продавца:

Начисленная выручка (также называемая начисленными активами или нереализованной выручкой) - это выручка, которую получает продавец (за поставку товаров и услуг), но которую продавец еще не получил.Начисленная выручка может проводиться как «Дебиторская задолженность» до тех пор, пока продавец не получит платеж наличными. Когда поступает платеж, фирма кредитует (уменьшает) «Дебиторскую задолженность», счет активов, в то время как дебетует (увеличивает) другой счет активов, «Денежные средства».

Отсрочка платежа с точки зрения покупателя:

Начисленные расходы или начисленные обязательства отражаются в бухгалтерских книгах покупателя как обязательства за полученные, но еще не купленные товары и услуги. И, когда фирма должна зарплату сотрудникам или заработную плату за выполненную работу, работодатель имеет начисленные расходы .Кроме того, проценты по банковской ссуде могут быть «начисленными расходами». Начисленные расходы отражаются в журнале и бухгалтерской книге как обязательства до тех пор, пока фирма не произведет оплату. Когда они платят, они дебетуют (уменьшают) счет пассивов и в то же время кредитуют (уменьшают) счет активов, такой как «Денежные средства».


Возможны ли отсроченные расходы в учете по кассовому методу?

Однако для любой фирмы, использующей кассовую систему учета, практика бухгалтерского учета более проста. Кассовый учет.Фирмы, основанные на кассовой основе:

  • Признать расходов , когда они оплачивают их наличными
  • Признать выручки при получении их в денежной форме

Отложенные расходы, а также другие ситуации с предоплатой и отсрочкой не отражаются в учете по кассовому методу.






Марти Шмидт

Solution Matrix Limited ® 292 Newbury St Boston MA 02115 USA
Телефон +1.617.430.5307 • Контактная форма • Политика конфиденциальности • О нас
Условия обслуживания • Возврат • Обслуживание клиентов • Безопасность и защита
Copyright © 2004–2021 by Solution Matrix Ltd • Все права защищены

Отсрочка платежа, Концепции предварительной оплаты реализуют концепцию согласования.

Учет по методу начисления признает, что каждая продажа включает два события, которые не могут происходить одновременно.

Что такое отсрочка платежа и предоплата?

Отсрочка платежа возникает, когда продавец доставляет товары и услуги, но затем проходит время, прежде чем покупатель платит за них. План «лети сейчас, плати позже» является примером такой ситуации, как и так называемые планы «0% финансирования», которые некоторые автодилеры используют в качестве стимула для клиентов.

Напротив, ситуация с предоплатой возникает, когда сначала платит покупатель, а затем проходит значительное время, прежде чем продавец доставит товары и услуги. Арендаторы обычно платят арендную плату за площадь, например, в каждый период проживания или перед ним. Страховые компании обычно требуют уплаты страховых взносов до начала периода страхового покрытия. Расходы на аренду и страховые взносы в таких случаях являются ситуациями предоплаты для покупателя.

Объяснение отсроченного платежа и предоплаты в контексте

В разделах ниже дается дальнейшее определение и пояснение отсрочки платежа и предоплаты в контексте связанных условий из метода начисления, подчеркивая две темы:

  • Во-первых, определение условий учета по методу начисления, используемых, когда действия по продажам включают транзакции, происходящие в разное время: отсроченный платеж, начисленные расходы, начисленная выручка, отсроченные расходы и незаработанная выручка.
  • Во-вторых, объясняется, как продажа с доставкой товаров и услуг в одно время и оплатой в другое время создает временные «Отложенные» и «Начисленные» остатки на счетах.

Содержание

Связанные темы


Предоплата и отсрочка платежа - это концепции учета по методу начисления

Большинство предприятий во всем мире управляют финансовыми записями и финансовой отчетностью по методу начисления и двойной записи.Учет по методу начисления включает в себя концепцию сопоставления, идея о том, что фирмы должны сообщать о доходах в тот же период, когда они отчитываются о связанных с ними расходах. Таким образом, концепция соответствия обеспечивает точность, когда фирмы отчитываются о периодической прибыли.

Обязанность согласовывать доходы и расходы иногда ставит перед бухгалтерами фирмы особую задачу. Проблема возникает из-за того, что каждая транзакция продажи завершается только после , когда происходят два события . Эти два события не обязательно должны происходить одновременно, и они могут происходить в любом порядке.

  • Продавцы получают доход только тогда, когда они доставляют товары или услуги.
  • Покупатели владеют купленными товарами или услугами только после их оплаты.

Оба события могут совпадать (как в розничных покупках), или между ними может пройти время. В этом случае результатом является либо предоплата, либо ситуация с отсрочкой платежа. Проблема для счетов фирмы возникает, когда фактическая оплата и фактическая поставка приходятся на разные отчетные периоды.Для соблюдения концепции соответствия:

  • Бухгалтеры сначала делают первые две записи, чтобы зарегистрировать первое событие транзакции.
  • Во-вторых, позже они вносят корректирующие записи для регистрации второго события транзакции.

Другими словами, в период между первым и вторым событиями система бухгалтерского учета помещает незавершенную операцию продажи «в бухгалтерский учет», регистрируя суммы начисления: например, начисленные расходы или начисленные доходы. Когда происходит вторая часть сделки купли-продажи, начисленная выручка превращается в обычную выручку, а начисленные расходы - в обычные расходы.

Примеры записей журнала для каждого типа событий см. В записях энциклопедии для отдельных терминов, ссылки на которые приведены ниже.

Предоплата: оплата предшествует поставке товаров и услуг


Пример расчетов с точки зрения продавца и покупателя

Предоплата происходит, когда покупатель производит оплату до того, как продавец доставит товары или услуги. В период между этими двумя событиями как продавец, так и покупатель хранят незавершенные продажи в бухгалтерских книгах следующим образом:

Предоплата с точки зрения продавца
  • Во-первых, продавец признает незаработанную выручку (или отложенную выручку) как выручку, полученную от товаров и услуг, которые продавец еще не поставил.В то же время продавец учитывает незаработанную выручку как пассив.
  • Во-вторых, когда продавец поставляет товары или услуги, продавец заменяет обязательство по незаработанному доходу, объявляя доходы, теперь, как заработанные доходы.

Предоплата с точки зрения покупателя
  • Покупатель признает расходы будущих периодов (или предоплаченные расходы или отсроченные платежи) при оплате услуг или товаров перед поставкой. Опись почтовых марок, купленных, но еще не использованных, оплачивается по предоплате.Или, когда фирма платит налоги до установленного срока, она создает предоплаченные расходы. Предоплаченные расходы отображаются на балансе в разделе «Оборотные активы».
  • Когда продавец поставляет товары или услуги, покупатель заменяет предоплаченный расходный актив обычной расходной операцией.

Отсроченный платеж: поставка товаров и услуг предшествует платежу


Пример расчетов с точки зрения продавца и покупателя

Отсроченный платеж происходит, когда продавец сначала доставляет товары или услуги, а покупатель платит позже.В период между этими двумя событиями как продавец, так и покупатель хранят незавершенные продажи в бухгалтерских книгах следующим образом:

Отсрочка платежа с точки зрения продавца

  • Продавец учитывает начисленную выручку (начисленные активы или нереализованную выручку). Это доходы, которые продавец получает за доставку товаров и услуг до того, как покупатель заплатит. Продавец может учесть эту выручку на счете активов, например, дебиторской задолженности.
  • Когда покупатель платит, продавец кредитует (уменьшает) свой счет дебиторской задолженности и одновременно дебетует (увеличивает) другой счет активов, Денежные средства.

Отсрочка платежа с точки зрения покупателя:

  • Покупатель записывает и проводит сумму продажи на счет обязательств, например, начисленные расходы. Эта сумма предназначена для товаров и услуг, которые покупатель получил, но еще не оплатил. Или, когда фирма должна зарплату сотрудникам или заработную плату за выполненную работу, работодатель имеет начисленные расходы. Кроме того, проценты по банковской ссуде могут быть начисленными расходами. Во всех случаях эти начисленные расходы сначала отражаются в журнале как обязательства.
  • Когда покупатель платит, покупатель дебетует (уменьшает) счет обязательств и в то же время кредитует (уменьшает) счет активов, например, наличными.


Существуют ли отсроченные платежи в учете по кассовому методу?

Однако для любой компании, использующей кассовую систему учета, практика бухгалтерского учета намного проще. При кассовом методе учета:

  • Расходы признаются при выплате денежных средств
  • Выручка признается при получении денежных средств.

Отложенные расходы (предоплата или отсроченные платежи), а также другие ситуации с предоплатой и отсрочкой платежа, описанные выше, представляют собой концепции учета по методу начисления. Этих концепций не существует в бухгалтерском учете по кассовому методу.



Определение предоплаты

Что такое предоплата?

Предоплаченные расходы - это тип актива на балансе, возникающий в результате осуществления предприятием авансовых платежей за товары или услуги, которые будут получены в будущем.Предоплаченные расходы первоначально отражаются как активы, но их стоимость со временем переносится в отчет о прибылях и убытках. В отличие от обычных расходов, бизнес получит что-то ценное от предоплаты в течение нескольких отчетных периодов.

Общие сведения о предоплаченных расходах

Компании вносят предоплату за товары или услуги, такие как арендованное офисное оборудование или страховое покрытие, которое обеспечивает постоянную выгоду с течением времени. Товары или услуги такого рода не могут быть немедленно отнесены на расходы, поскольку расходы не будут соответствовать выгоде, полученной с течением времени от использования актива.

Согласно общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), расходы должны регистрироваться в том же отчетном периоде, что и прибыль, полученная от соответствующего актива. Например, если большой копировальный аппарат арендуется компанией на срок 12 месяцев, компания получает выгоду от его использования в течение всего периода времени. Отражение авансового платежа по аренде в качестве расхода в первый месяц не приведет к адекватному сопоставлению расходов с доходами, полученными от его использования. Следовательно, он должен быть отражен как предоплата и отнесен на расходы в течение полных двенадцати месяцев.

Записи в журнале, в которых признаются расходы, связанные с ранее учтенными предоплатами, называются корректирующими записями. Они не регистрируют новые бизнес-операции, а просто корректируют ранее записанные операции. Корректировка проводок по предоплаченным расходам необходима для обеспечения признания расходов в том периоде, в котором они были понесены.

Из-за характера определенных товаров и услуг предоплата всегда будет существовать. Например, страхование - это предоплата, потому что цель приобретения страховки - приобрести упреждающую защиту на случай, если в будущем случится что-то неприятное.Очевидно, что ни одна страховая компания не будет продавать страховку, покрывающую несчастный случай, постфактум, поэтому расходы на страхование должны быть предоплачены компаниями.

Пример предоплаты

Например, предположим, что компания ABC приобретает страховку на предстоящий 12-месячный период. Он платит 120 000 долларов вперед за страховой полис. Компания ABC первоначально зарегистрирует полные 120 000 долларов США в качестве дебета по предоплате страхования, актива на балансе и кредита в счет наличных средств. Ежемесячно в отчет о прибылях и убытках будет вноситься корректирующая запись о расходах в размере 10 000 долларов США (1/12 предоплаченной суммы) посредством кредита на предоплаченную страховку и дебета по расходам по страхованию.В 12-м месяце последние 10 000 долларов будут полностью израсходованы, а предоплаченный счет будет нулевым.

Счет расходов будущих периодов

Как владелец бизнеса, вы можете иногда оплачивать определенные счета заранее. Эти предоплаченные счета представляют собой тип транзакции, называемый отложенными расходами. Для целей бухгалтерского учета ваши отложенные расходы возникают, когда вы хотите, чтобы расходы по этим статьям окупились в более поздний месяц, чем тот, в котором вы производили оплату наличными. Аренда или страхование являются распространенными случаями отсроченных расходов, потому что вы вносите предоплату по этим счетам до того, как осознаете выгоду от платежей.

Пример расходов будущих периодов

Например, предположим, что в апреле вы платите 1000 долларов за регистрацию на конференцию, которая состоится в сентябре. Несмотря на то, что вы внесли платеж наличными в апреле, вы получите реальную выгоду от конференции только через несколько месяцев. Кроме того, если конференция будет отменена или вы не сможете приехать, вы можете получить возмещение. Вот почему вы не хотите признавать расходы, пока не побываете на конференции.

Учет расходов будущих периодов

Путем записи в журнале отложенных расходов вы можете перенести расходы с месяца, в котором вы произвели платеж, на месяц, в котором вы фактически получили пособие.Вы можете ввести отсроченный расход только в том случае, если вы используете метод начисления, что означает, что вы учитываете выручку и расходы, поскольку они совпадают друг с другом в балансе, и не обязательно, когда вы производите платежи или получаете доход.

Когда вы откладываете расход, вы записываете первоначальный платеж на счет предоплаты в своем балансе. Получив вознаграждение, вы признаете расходы путем дебетования предоплаченного счета и кредитования расходов. Эта задержка в отчетности о расходах делает ваши финансовые отчеты и квартальные отчеты более точными, надежными и полезными при принятии решений.Точные отчеты и балансы помогают инвесторам при принятии решения о том, вкладывать ли деньги в вашу компанию. Ведение точных записей с помощью бухгалтерского программного обеспечения, такого как QuickBooks, остается важным элементом при создании финансовых отчетов и индивидуальных отчетов. Поддерживайте точность и актуальность ваших книг автоматически. Измените способ управления своими финансами прямо сейчас.

Запись в журнале предоплаты

| Определение, как создавать и примеры

Оплачиваете ли вы когда-нибудь товары и услуги для бизнеса, прежде чем использовать их? Если да, то такие покупки требуют особого внимания в ваших книгах.Вам необходимо создать запись журнала предоплаченных расходов.

Итак, вы знаете, как вести учет предоплаченных расходов? Не паникуйте, если вы этого не сделаете. Вместо этого следуйте этому простому руководству по регистрации предоплаченных расходов, чтобы вести бухгалтерский учет в точности.

Что такое предоплата?

Предоплаченные расходы - это расходы, оплачиваемые авансом. Вам начисляется предоплата, когда вы платите за то, что получите в ближайшем будущем. Каждый раз, когда вы платите за что-либо перед использованием, вы должны признать это в учете предоплаченных расходов.

Предоплаченные расходы не сразу представляют ценность. Вместо этого они обеспечивают ценность с течением времени - обычно в течение нескольких отчетных периодов. Поскольку расход истекает, когда вы его используете, вы не можете сразу списать всю стоимость предмета. Вы можете потратить только ту часть расходов, которую израсходовали. Регистрируйте предоплаченные расходы в своей финансовой документации и корректируйте записи по мере использования объекта.

Учет предоплаченных расходов осуществляется только по методу начисления.Если вы используете кассовый учет, вы регистрируете операции только тогда, когда деньги физически переходят из рук в руки.

Что считается предоплатой?

Как частные лица, так и предприятия могут накапливать предоплаченные расходы. В малом бизнесе вы можете совершить ряд покупок, которые считаются предоплаченными расходами.

В следующем списке показаны типичные примеры предоплаченных расходов:

  • Аренда (оплата коммерческого помещения перед использованием)
  • Полисы страхования малого бизнеса
  • Оборудование, за которое вы платите перед использованием
  • Заработная плата (если вы не ведете расчет задолженности по заработной плате)
  • Расчетные налоги
  • Некоторые коммунальные платежи
  • Процентные расходы

Опять же, все, что вы платите перед использованием, считается предоплатой.

Какой тип счета предназначен для предоплаты?

Вам может быть интересно, какой тип счета является предоплаченным. Напоминаем, что основными типами счетов являются активы, расходы, обязательства, собственный капитал и выручка.

Может быть, вы думаете ... Это расходы, правда? То есть, в названии указан расход! Хотя это справедливое предположение, это неверно.

Предоплаченные расходы являются активом. Когда вы первоначально регистрируете предоплаченные расходы, записывайте их как актив.Итак, где учитываются предоплаченные расходы? Предоплаченные расходы в балансе также указаны как активы.

Предоплаченные расходы превращаются в расходы только тогда, когда вы их фактически используете. По мере использования предмета уменьшайте стоимость актива. Затем стоимость актива заменяется фактическими расходами, отраженными в отчете о прибылях и убытках.

Итог: прежде чем использовать предоплаченную статью расходов, это актив. После того, как предмет используется, это расход.

Журнал предоплаченных расходов

Создайте запись журнала предоплаченных расходов в своих книгах во время покупки, прежде чем использовать товар или услугу.

Прежде чем погрузиться в чудесный мир журнальных записей, вам необходимо понять, как дебет и кредит влияют на каждую основную учетную запись.

Активы и расходы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредитам.

С другой стороны, обязательства, капитал и выручка увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования.

Чтобы создать первую запись в журнале для предоплаченных расходов, дебетуйте свой счет предоплаченных расходов. Почему? Этот счет является счетом активов, и активы увеличиваются за счет дебетования.И для каждого дебета также должен быть кредит. Пополните соответствующий счет, который вы использовали для совершения платежа, например, кассовый или чековый счет. Пополнение счета уменьшает ваш денежный или расчетный счет.

Запись, которую вы делаете, когда вы несете предоплаченные расходы, должна выглядеть следующим образом:

47
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Предоплата Расходы X Денежные средства X

Поправки на предоплаченные расходы

Корректировка записей помогает сбалансировать ваши бухгалтерские книги.Чтобы признать предоплаченные расходы, которые стали фактическими расходами, используйте корректирующие записи.

По мере того, как вы используете предоплаченный товар, уменьшайте свой счет Prepaid Expense и увеличивайте свой фактический Expense account. Для этого дебетуйте свой счет расходов и кредитуйте свой счет предоплаты. Это создает запись корректировки предоплаченных расходов.

Ваша запись в журнале, отражающая фактические расходы, должна выглядеть следующим образом:

Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Расходы 47 X 7 Расходы X

Допустим, вы вносите предоплату арендной платы за шесть месяцев, что в сумме составляет 6000 долларов.Когда вы вносите предоплату за аренду, вы записываете в балансе все 6000 долларов как актив. Каждый месяц вы уменьшаете счет активов на ту часть, которую используете. Вы уменьшаете счет актива на 1000 долларов (6000 долларов за 6 месяцев) и записываете расходы в размере 1000 долларов.

Повторяйте процесс до тех пор, пока расход не будет израсходован. После того, как вы используете предоплаченный товар, счет актива должен быть пустым, а счет расходов должен показывать его полную стоимость.

Как записать предоплаченный расход: Примеры

Записи журнала предоплаты

помогут вам поддерживать точность ваших бухгалтерских книг.Давайте посмотрим на несколько примеров предоплаты.

Пример 1

Допустим, вы покупаете годовой страховой полис для своего бизнеса, который стоит 1800 долларов. Вы платите авансом и пользуетесь страховкой в ​​течение всего года.

При покупке страховки дебетуйте счет предоплаты, чтобы показать увеличение активов. И, кредитуйте счет наличных денег, чтобы показать потерю наличных денег.

47
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Предоплата Расходы 7 Денежные средства 1800

Каждый месяц корректируйте счета в соответствии с суммой используемого вами полиса.Поскольку срок действия полиса составляет один год, разделите общую стоимость 1800 долларов на 12. Корректируйте счета на 150 долларов каждый месяц.

Расход 150 $ по страховке с дебетом. Уменьшите счет предоплаты за счет кредита. Повторяйте этот процесс каждый месяц, пока политика не будет использована и учетная запись актива не станет пустой.

Дата Счет Ноты Дебет Кредит
X / XX / XXXX Расходы 47 150 7 7 Расход 150

Пример 2

Вы вносите предоплату за аренду в размере 9000 долларов за шесть месяцев.Вы заплатили за место, но еще не использовали его. Итак, вам нужно записать сумму как предоплату.

Во-первых, дебетуйте счет предоплаты расходов, чтобы показать увеличение активов. Кроме того, пополните счет наличных денег, чтобы показать потерю наличных денег.

7
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Предоплата Расходы 7 7 Денежные средства 9000

По мере прохождения каждого месяца корректируйте счета на сумму арендной платы, которую вы используете.Поскольку предоплата рассчитана на шесть месяцев, разделите общую стоимость на шесть (9000 долларов / 6). Корректируйте свои счета на 1500 долларов каждый месяц.

Расход 1500 $ аренды по дебету. Уменьшите счет предоплаты за счет кредита. Повторяйте этот процесс каждый месяц до тех пор, пока арендная плата не будет использована, а счет активов не станет пустым.

Дата Счет Облигации Дебет Кредит
X / XX / XXXX Расходы 47 47 7 7 Расходы 1500

Ищете простой способ записи бизнес-операций? Не смотрите дальше.Бухгалтерское программное обеспечение компании Patriot простое в использовании и предназначено для не бухгалтеров. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 12 сентября 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Определение расходов будущих периодов - AccountingTools

Что такое расходы будущих периодов?

Расходы будущих периодов - это затраты, которые уже понесены, но еще не израсходованы.Стоимость отражается как актив до тех пор, пока соответствующие товары или услуги не будут израсходованы; в этот момент стоимость списывается на расходы. Отсроченные расходы первоначально регистрируются как актив, поэтому они отображаются в балансе (обычно как оборотные активы, поскольку они, вероятно, будут израсходованы в течение одного года).

С практической точки зрения не имеет смысла откладывать расходы, связанные с меньшим количеством неизрасходованных товаров и услуг, поскольку бухгалтер должен вручную вводить отсрочку в бухгалтерском программном обеспечении (а не в заранее определенный счет расходов), а также не забудьте списать эти предметы на расходы позже.Вместо этого сразу отнесите эти статьи на расходы, если это не окажет существенного влияния на финансовую отчетность. При таком подходе отсрочка подлежит только более крупным сделкам. Хорошим примером предметов, которые не обязательно потребляются сразу, но сразу же списываются на расходы, являются канцелярские товары.

Вам следует отложить расходы, если общепринятые принципы бухгалтерского учета или международные стандарты финансовой отчетности требуют, чтобы они включались в стоимость долгосрочного актива, а затем относились к расходам в течение длительного периода времени.Например, вам может потребоваться включить стоимость процентов в стоимость построенного актива, такого как здание, а затем отнести стоимость здания к расходам в течение срока полезного использования всего актива в форме амортизации. В этом случае стоимость процентов является расходом будущих периодов.

Примеры отложенных расходов

В качестве примера отложенных расходов ABC International в апреле платит 10 000 долларов за аренду за май. Он откладывает эту стоимость на момент оплаты (в апреле) на счете предоплаченных арендных активов.В мае ABC уже израсходовала предоплаченный актив, поэтому он кредитует счет предоплаченных арендных активов и дебетует счет арендных расходов.

Другие примеры отложенных расходов:

Условия, аналогичные отложенным расходам

Отсроченные расходы также известны как предоплаченные расходы.

Сопутствующие курсы

Руководство по бухгалтерскому учету
Основы учета затрат

Часто задаваемые вопросы о переносе доходов / расходов в Microsoft Dynamics GP

ВВЕДЕНИЕ

Эта статья содержит ответы на часто задаваемые вопросы об отсрочке доходов / расходов (RED) в Microsoft Dynamics GP.

Дополнительная информация

Q1: Я установил отсрочки по доходам / расходам в Microsoft Dynamics GP. Однако я не вижу команд в меню.

A1: После установки этого модуля необходимо инициализировать отсрочки по доходам / расходам. Для получения дополнительных сведений о том, как решить эту проблему, щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

853514 Пункты меню для отложенных доходов / расходов не отображаются после установки отложенных доходов / расходов в Microsoft Business Solutions - Great Plains с установочного компакт-диска

Q2: Моя отсрочка была опубликована.Как я могу исправить счета GL или суммы, использованные для оставшихся операций отсрочки? Или как мне частично аннулировать оставшиеся записи, оставшиеся на отсрочку?

A2: Вы не можете просто редактировать счета GL или суммы в существующих проводках отсрочки или частично аннулировать оставшиеся проводки отсрочки, еще не проведенные. Чтобы исправить это, вы можете аннулировать всю транзакцию отсрочки и правильно ввести ее повторно. Воспользуйтесь одним из следующих способов:

  • АННУЛИРОВАТЬ ТОЛЬКО ОТЛОЖЕННЫЕ транзакции: в окне «Аннулировать отсроченные транзакции» вы можете аннулировать только отсроченные транзакции.Чтобы открыть это окно, укажите на Финансовые в меню Транзакции , наведите на Финансовые отсрочки , а затем щелкните Аннулировать отсрочки операций . В этом окне выберите модуль, в котором была введена исходная транзакция. Щелкните транзакцию, которую вы хотите аннулировать, а затем щелкните Void . Затем используйте окно Ретроактивная отсрочка продаж или закупок, чтобы заново настроить записи отсрочки по мере необходимости.

  • АННУЛИРОВАНИЕ ОРИГИНАЛЬНОЙ ОПЕРАЦИИ И ОТЛОЖЕНИЕ: В окне «Настройка отсрочки» щелкните Аннулировать отсрочку с исходными операциями .Когда вы выбираете эту опцию, транзакции отсрочки аннулируются, когда вы аннулируете исходную транзакцию. Чтобы открыть окно настройки отсрочки, выберите Настройка в меню Инструменты , укажите Financials , а затем щелкните Отложить . Теперь вы можете аннулировать исходную транзакцию в модуле, в котором она была введена, и записи об отсрочке будут удалены вместе с ней. Повторно введите исходную транзакцию и заново настройте для нее отсрочку.

  • КЛЮЧЕВЫЕ СМЕЩЕНИЯ JE'S: Разместите запись отсрочки как есть, а затем ключевые смещающие транзакции GL, чтобы исправить счета или компенсировать оставшиеся записи, которые не нужны.Для этого нажмите «Транзакции», выберите «Финансы», затем нажмите «Общие» и введите корректировочную запись в журнале и соответствующую дату транзакции, счета и т. Д. Для целей аудита обязательно напишите хорошую ссылку, в которой указывается исходный JE, который он компенсирует. Проведите встречную проводку.

Q3: Почему проводки отсрочки разносятся по периодам, закрытым в окне «Настройка финансового периода»?

A3: Проводка отсрочки проводок в периоды, которые закрыты, поскольку в окне Настройка отсрочки включена настройка Автоматическая проводка в закрытые предыдущие периоды GL или Автоматическая проводка в закрытые будущие периоды GL.Эти настройки работают только в том случае, если в окне «Настройка отсрочки» выбрано значение « Автоматически проводить через GL ».

Чтобы открыть окно настройки отсрочки, выберите Настройка в меню Инструменты , укажите Financials , а затем щелкните Отложить .

Q4: Как я могу разнести транзакции в будущие периоды в разделе «Отсрочка доходов / расходов», если я зарегистрирован для мультивалютности в Microsoft Dynamics GP, а обменные курсы будущих транзакций еще не введены?

A4: Отсрочка доходов / расходов не поддерживает мультивалютность.Вы можете увидеть только функциональную валюту. Курс обмена не учитывается при сделках.

Q5: Есть ли способ заставить Microsoft Dynamics GP предлагать пользователю ввести отсрочку транзакции при вводе транзакции?

A5: В настоящее время Microsoft Dynamics GP не может автоматически предлагать пользователю ввести отсрочку. Пользователь должен знать, чтобы ввести отсрочку.

Q6: Доступен ли процесс утверждения партии для пакетов отложенных доходов / расходов?

A6: Нет доступного метода для использования процесса пакетного утверждения в отложенных доходах / расходах.Флажок Требовать одобрение партии находится в окне «Настройка проводки» для каждого модуля. Отсрочка доходов / расходов не входит в основной словарь Microsoft Dynamics GP. Таким образом, флажок Требовать утверждения партии не отображается в этом окне.

Q7: Я могу разнести отложенную транзакцию, даже если отложенная сумма не соответствует сумме распределения. Это правильно?

A7: Вы можете отложить только часть распределения. Вам не нужно откладывать полное распределение.Microsoft Dynamics GP позволяет разнести транзакцию, даже если отсрочка не равна сумме распределения.

Q8: В чем разница между методом разноски баланса и методом разноски прибылей / убытков?

A8: При использовании метода разноски баланса вы определяете два счета разноски:

  • Счет признания прибылей и убытков, который вы используете вместе с отложенной операцией каждого периода.Вы используете этот счет для признания расходов или доходов.

  • Балансовый счет отложенных платежей, который вы используете вместе с начальной транзакцией для отложенного дохода или для отложенных расходов.

При использовании метода разноски «Прибыль / убыток» можно определить до пяти счетов. Это позволяет получить более подробную информацию в финансовой отчетности. Эти счета включают три счета прибылей и убытков и два балансовых счета.

Счета прибылей и убытков включают:

  • Счет, который вы используете для первоначальной разноски полной суммы первоначального дохода или первоначальных расходов.

  • Счет, который вы используете для сторнирования отложенного дохода или отложенного расхода. Эта учетная запись может быть той же учетной записью, что и исходная.

  • Счет, который вы используете для признания доходов будущих периодов или расходов будущих периодов.Эта учетная запись может быть той же учетной записью, что и исходная.

Балансовые счета включают:

  • Счет отложенных платежей, который вы используете для записи полного отложенного сальдо, которое было перенесено из исходного счета доходов или из исходного счета расходов.

  • Счет переноса отсрочек. Эта учетная запись может быть той же учетной записью, что и счет отсрочки платежа.

Q9: Можно ли изменить метод отложенной проводки?

A9: После выбора метода отложенной разноски для ряда и последующей разноски отложенной проводки мы рекомендуем не изменять метод отложенной разноски. Если вам необходимо изменить метод разноски отсрочки, вы должны сначала разнести все неопубликованные проводки отсрочки. Затем вы можете изменить метод в окне настройки отсрочки. Это изменение не влияет на уже проведенные проводки отсрочки.

Q10: Что такое отсрочка с обратной силой?

A10: ретроактивная отсрочка позволяет вам создавать отсрочки распределения, которые применяются к ранее проведенным проводкам, которые были созданы в серии "Продажи" или в серии "Закупки". В сделках ретроактивной отсрочки должен использоваться метод разноски прибыли / убытка. Этот метод разноски позволяет сторнировать проведенную сумму со счета прибылей и убытков, на который эта сумма была первоначально проведена, а затем перенести эту сумму на счет отсрочек.

Q11: Можно ли ввести отсрочку для записи журнала в Главной книге в Microsoft Dynamics GP?

A11: Вы не можете ввести отсрочку для записи журнала в Главной книге. Вы должны использовать окно «Ввод отсрочки», чтобы ввести отсрочку в Главной книге. В этом окне вы указываете следующую информацию:

  • Счет отсрочки, который вы хотите использовать

  • Счет признания, который вы хотите использовать

  • Дата начала и дата окончания отсрочки

  • Метод, который вы хотите использовать для расчета отложенных сумм

Q12: Какие модули позволяют выполнять транзакции отложенных доходов / расходов?

Q13: Можно ли вводить отсрочки для транзакций в повторяющемся пакете?

A13: В настоящее время отсрочка доходов / расходов не может сохранять транзакции в повторяющемся пакете.

Q14: Интегрируется ли RED с аналитическим учетом?

A14: В настоящее время совместимость RED и AA ограничена. Чтобы назначить коды AA для записей отсрочки RED, вы можете выбрать следующие варианты:

Вариант 1 - разнести пакет в GL и добавить / отредактировать коды измерений AA в пакете работ GL перед разноской.

Вариант 2. Разместите пакет в GL, а затем используйте окно «Редактировать анализ», чтобы добавить / отредактировать коды измерений AA. (Чтобы открыть это окно, нажмите «Транзакции», выберите «Финансы», «Аналитический учет» и нажмите «Редактировать анализ».)

Вариант 3 - Введите коды измерений AA по умолчанию в классе учета в аналитическом учете, чтобы эти коды по умолчанию были присвоены проводкам отсрочки. Однако вам все равно придется использовать один из двух вышеперечисленных вариантов, чтобы при желании внести какие-либо изменения в данные AA. (Чтобы открыть это окно, нажмите «Карты», «Финансы», «Аналитический учет» и «Учетный класс».

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *