Разное

Бухгалтерские проводки при начислении больничного листа: Проводки по больничному листу, проводки по начислению больничного листа в 2016 году

24.07.2021

Содержание

Бухгалтерские проводки по больничному листу в 2021 году

Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на начисление ему больничного пособия (пособия по временной нетрудоспособности) в случае получения травмы или заболевания. Порядок оплаты больничного листа предполагает, что руководитель предприятия будет оплачивать только первые 3 дня болезни, а остальные дни будут оплачены за счет бюджета Фонда социального страхования. Бухгалтерские проводки по больничному листу будут зависеть о того, из какого источника поступают средства, какой деятельностью занимается компания, участвует ли регион нахождения фирмы в пилотном проекте ФСС, или нет. Возможные варианты проводок мы и рассмотрим в статье.

Бухгалтерские проводки по больничному листу при начислении пособия за счет средств работодателя

Фискальная операция по начислению суммы пособия по временной нетрудоспособности проводится так же, как в случае с начислением заработной платы. Дебет счета будет зависеть от того, на какой расходный счет всегда начисляется зарплата работника, оформившего больничный лист (при этом счет КРЕДИТА всегда останется 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»):

ДЕБЕТ счета

Комментарий
20

Если сотрудник задействован на основном производстве

23

При осуществлении работником трудовых функций на вспомогательном производстве
25

При отнесении затрат на общепроизводственные расходы

26

При отнесении расходов на общехозяйственные затраты
29

Обслуживающие производства и хозяйства

44

При отнесении расходов по выплатам на расходы на продажу
91

Прочие доходы и расходы

Бухгалтерские проводки по больничному листу при начислении пособия за счет ФСС

Бухгалтеру следует учитывать тот факт, что отражение в бухгалтерском учете операции по начислению пособия по временной нетрудоспособности будет зависеть от причины пребывания на больничном (общее заболевание, бытовая травма, беременность и роды, производственная травма).

Важно! Чтобы отразить начисление больничного пособия из средств Фонда социального страхования по больничному листу в случае производственной травмы, материнства и нетрудоспособности должны быть открыты отдельные субсчета к счету 69.

ДЕБЕТ

КРЕДИТОперация, комментарий
69
70
  • Начисление больничного пособия с 4-ого дня пребывания сотрудника на больничном.
  • Выплата пособия по временной нетрудоспособности за весь период пребывания на больничном (если весь больничный оплачивается за счет ФСС).

Дебет субсчета (для расчета по социальному страхованию от несчастного случая на производстве) к счету 69

70

При начислении больничного пособия по случаю получения сотрудником производственной травмы (все дни оплачиваются из средств ФСС).

Бухгалтерские проводки по больничному листу для предприятий из регионов, не участвующих в пилотном проекте ФСС

Бухгалтерский учет по выплатам пособия по временной нетрудоспособности для компаний из регионов, не участвующих в пилотном проекте Фонда социального страхования, отличается от учета в фирмах из регионов-участником проекта тем, что руководитель заболевшего сотрудника оплачиваем ему пребывание на больничном полностью – как первые 3 дня, так и последующие дни. Соответственно, и проводки по бухгалтерскому учету будут не такими, как во втором случае:

ДЕБЕТ

КРЕДИТОперация
20 «Основное производство»70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Произведено начисление больничного пособия сотруднику за счет работодателя (за 1, 2, 3 день пребывания на болезни)

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

70Произведено начисление пособия по нетрудоспособности из бюджета Фонда социального страхования
7068 «Расчеты по налогам и сборам»

Произведено удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного пособия

70

50 «Касса» или

51 «Расчетные счета»

Произведена выплата больничного пособия сотруднику

Важно! Если сотрудник, оформивший больничный лист, задействован не на основном производстве (которому соответствует ДЕБЕТ счета 20), бухгалтер указывает другой, соответствующий ситуации счет. Это может быть ДЕБЕТ счета 23 «Вспомогательное производство», счета 25 «Общепроизводственные расходы», счета 26 «Общехозяйственные расходы», счета 44 «Расходы на продажу».

Читайте также статью ⇒ “Начисление страховых взносов на больничный лист в 2021 году”.

Бухгалтерские проводки по больничному листу для предприятий из регионов, принимающих участие в пилотном проекте ФСС

В данном случае работодатель из собственных средств должен компенсировать только «свои» дни периода нетрудоспособности (а именно 1-ый, 2-ой и 3-ий день).

Бухгалтер должен будет отразить данный факт в бухгалтерском учете следующим образом:

ДЕБЕТ

КРЕДИТОперация
20 (23, 25, 26, 44)70

Произведено начисление больничного пособия за счет собственных средств нанимателя

70

68Произведено удержание НДФЛ с суммы больничного пособия
7050 (51)

Произведена выплата больничного пособия сотруднику фирмы

Читайте также статью ⇒ “Как возместить больничный в ФСС”.

Экспертное мнение к вопросу о том, какие делаются бухгалтерские проводки по больничному листу при выплате средств с расчетного счета или из кассы

Эксперты Федеральной налоговой службы

напоминают бухгалтерам предприятий о том, что до того, как отражать в бухгалтерском учете перечисление средств по листку нетрудоспособности, необходимо произвести удержание НДФЛ, как в случае с заработной платой (ДЕБЕТ счета 70 КРЕДИТ счета 68). Пособие по беременности и родам нельзя облагать НДФЛ.

В зависимости от того, откуда поступают средства на выплату пособий по временной нетрудоспособности (с расчетного счета предприятия или из наличными кассы), бухгалтерские проводки будут различными:

ДЕБЕТ

КРЕДИТКомментарий
7050

При выплате больничного пособия наличными из кассы

70

51

При выплате пособия по временной нетрудоспособности в безналичной форме с расчетного счета компании

Важно помнить о том, что компенсация больничного Фондом социального страхования производится исключительно на расчетный счет компании, вне зависимости от способа выдачи денежных средств работнику. То есть проводка будет следующая – ДЕБЕТ 51 КРЕДИТ 69 (по КРЕДИТУ необходимо использоваться отдельный субсчет).

Читайте также статью ⇒ “Как рассчитать больничный лист в 2021 году”.

Законодательное регулирование

Типичные ошибки

Ошибка: Бухгалтер фирмы из региона, который участвует в пилотном проекте ФСС, отображает в бухгалтерском учете начисление пособия за счет ФСС.

Комментарий: Работодатели фирм из регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, не должны отображать в бухгалтерском учете пособие за счет ФСС, поскольку ФСС напрямую перечисляет пособие на счет работника, без перечисления средств нанимателю.

Ошибка: Бухгалтер отразил в бухгалтерском учете выплату больничного пособия по производственной травме за счет работодателя (за первые 3 дня).

Комментарий: При получении сотрудником производственной травмы больничное пособие за весь период пребывания на больничном выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Ответы на распространенные вопросы о том, какие нужно сделать бухгалтерские проводки по больничному листу

Вопрос №1: Какие регионы участвуют в пилотном проекте Фонда социального страхования по состоянию на 2021 год?

Ответ: Полный перечень регионов-участников пилотного проекта ФСС Вы можете посмотреть по следующей ссылке.

Вопрос №2: Применимы ли схемы отражения в бухгалтерском учете факта начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности для регионов, участвующих и не участвующих в пилотном проекте ФСС, в отношении больничного пособия по беременности и родам?

Ответ: Нет, поскольку больничное пособие по беременности и родам полностью оплачивается из средств бюджета Фонда социального страхования, работодатель не оплачивает первые 3 дня пребывания на больничном.

Учет больничных, бухгалтерские проводки

Темы: Бухгалтерский учет, Больничные, Бухгалтерские проводки.

Начальная стадия этого процесса была описана на странице Расчет больничных (з примерами). Можете использовать Калькулятор расчета больничного.

Что происходит в налоговом учете и отчетности? Смотрите страницы Больничные в Форме 1ДФ (с примерами) и Военный сбор с больничных. НДФЛ удерживается по общей ставке и отражается в Приложении 4ДФ (Форма 1ДФ) c признаком дохода 101, то есть как обычный доход от зарплаты (смотрите Примеры заполнения 1-ДФ).

БОНУС: Скачайте справочник «Больничные»


Бухгалтерський учет больничных

Сумма оплаты первых дней непраце­здатности, что выплачивается за счет страхователя-работодателя и сумма начисленной помощи из временной нетрудоспособности, которая выплачивается за счет Фoнда социального страхования, отображаются проводками по кpедиту субсчета 663 «Расчеты пo другим выплатами» счета 66, а суммы, которые выплачены застрахованному лицу и суммы удержанного с них НДФЛ и военного сбора — по дебету этого субсчета.

Расходы предприятия на оплату работникам первых пяти дней временной неработоспособности (которая осуществляется за счет работодателя), в бухгалтерском учете отображаются по дебету субсчета 949 «Другие расходы операционной деятельнос­ти» счета 94.

Учет расчетов с Фoндом социального страхования относительно сумм больничных ведется на субсчете 378 «Рaсчеты c государственными целевыми фондами» (счет 37): по дебету субсчета 378 отображается возникновение дебиторской за­долженности (задолженность Фонда по сумме больничных), а по кредиту — проводки по погашению этой задолженности или ее списанию.

Сумы единого социального взноса, начисленные на сумму больничных (как на cумму оплаты первых пяти днeй нетрудоспособности, так и на сумму больничных, кoторые выплачиваются за счет Фонда соцстраха), отражаются по дeбету субсчета 949.

Скачайте: Справочник «Бухгалтерские проводки»


Рассмотрим далее проводки в учете операций пo начислению и выплате больничных работнику.


Таблица. Бухгалтерский учет больничных, проводки по начислению и выплате

№

Содержание хозяйственных операций

Дебет

Кредит

Сумма,
грн.

01

Начислена помощь по временной нетрудоспособности (смотрите Расчет больничных с Примерами):

01.1

за первые пять дней болезни за счет работодателя

949

663

1000,00

01.2

за счет Фонда соцстрахования

378

1200,00

02

Начислен ЕСВ в размере 22% от суммы больничных

949

651

484,00

03

Удержан НДФЛ c cуммы пособия:

03. 1

за первые пять дней болезни (1000,00 грн. * 18%)

663

641

180,00

03.2

за счет Фонда соцстрахования (1200,00 грн. * 18%)

216,00

04

Удержан военный сбор с суммы пособия:

04.1

за пeрвые 5 дней болезни (1000,00 грн. * 1,5%)

663

642

15,00

04. 2

за счет Фонда сoцстраха (1200,00 грн. * 1,5%)

18,00

05

Получены средства от Фонда соцстрахования

313

378

280,00

06

Уплата ЕСВ в бюджет:

651

311

484,00

07

Уплата НДФЛ с больничных в бюджет:

БОНУС: Скачайте «Справочник бухгалтера»

07. 1

за пеpвые 5 дней болезни

641

311

180,00

07.2

за счет Фонда соцстраха

313

216,00

08

Оплата военного сбора с больничных в бюджет:

08.1

за пepвые 5 дней болезни

642

311

15,00

08. 2

за счет Фонда соцстрахования

313

18,00

09

Виплата больничных работнику

663

301

1771,00

Предыдущий видеоурок: Заполнение лицевой стороны больничного >> 

Другие страницы по теме «Учет больничных, проводки»:

01. Декретные — проводки в бухучете.

02. Зарплата в командировке

03. Обязательные кадровые документы >>

Проводки по больничному в 2020 и 2021 году

Листок нетрудоспособности – это особый документ, который не только подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Также этот документ является основанием для назначения и выплаты пособия по болезни. В статье расскажем, какими операциями отражать начисление больничного листка в бухгалтерском учете. Проводки дадим для учреждений бюджетной сферы. Основные принципы и действующий порядок расчета госпособия по временной нетрудоспособности мы подробно рассмотрели в специальном материале «Как оплачивается больничный лист в 2020 году». Рассмотрим, как для бюджетников происходит начисление больничного, проводки с примерами приведем в конце статьи.

Действующие положения

Порядок отражения госпособий по временной нетрудоспособности для бюджетников закреплен в п. 102 Инструкции № 162н. Так, для отражения выплат в бюджетном учреждении используют счет бухучета 0 302 13 000. Это пассивный счет, следовательно, увеличение расчетов оформляется записью по кредиту. А уменьшение показателя — дебетовым оборотом.

Бухсчет 0 302 13 000 корреспондирует с «налоговыми» счетами. То есть с теми, на которых отражаются расчеты по платежам в бюджет в пользу страхового обеспечения граждан. В большинстве случаев это 0 303 02 000 «Взносы ВНиМ». Однако в некоторых ситуациях может быть использован и сч. 0 303 06 000 «Взносы на травматизм». Например, если госпособие выплачивается из средств от несчастных случаев и профзаболеваний. Суммы пособый, уплаченных за счет средств ФСС относите на КВР 119 или 129 (служащие).

Обратите внимание, что при болезни самого сотрудника, работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни за свой счет. Данную сумму следует относить на КВР 266 с 01.01.2019г.. отражайте проводкой:

Дт. 0 401 20 211/ 0 109 ХХ 211 Кт 302 11 730

Типовые бухгалтерские проводки

Если в бухгалтерию принесли больничный, проводки могут быть следующими:

Операция

Дебет

Кредит

Начислено пособие по временной нетрудоспособности

0 303 02 830 — в части пособий ВНиМ

0 303 06 830 — в части пособий по НС и ПЗ

0 302 13 730

Начислен НДФЛ на госпособие

0 303 01 830

0 302 13 730

Произведены удержания из сумм начисленного пособия (например, по исполнительному листу)

0 302 13 830

0 304 03 730

Выплата по болезни перечислена на банковскую карту работника

0 302 13 830

0 201 11 610

Деньги выданы из кассы

0 302 13 830

0 201 34 610

Невыплаченное госпособие депонировано

0 302 13 830

0 304 02 730

При отражении операций на бухсчете 0 201 00 000 (выдача из кассы, перечисление с расчетных счетов) делается соответствующая запись на забалансовых счетах. Сч. 17 — при поступлении, сч. 18 — при выбытии денежных средств (п. 366-367 Инструкции № 162н).

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка

Начисление пособия по временной нетрудоспособности — проводка

При заболевании или в иных подобных случаях, установленных законодателем, работник должен получить в медицинской организации больничный лист, который после окончания лечения закрывается и передается работодателю. При этом перечисление пособия в связи с временным отсутствием возможности трудиться, согласно ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ложится на плечи работодателя исключительно за первые 3 дня, а начиная с 4-го дня за выплаты отвечает ФСС.

По общему правилу бухгалтер организации для перечисления служащим зарплаты и иных выплат должен использовать кредит счета № 70, который используется для расчетов, связанных с оплатой работы персонала. На этот же счет переводится выплата за больничный лист.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Если же говорить о том, как может быть начислено пособие по временной нетрудоспособности, то тут необходимо прежде определиться, принимает субъект, на территории которого расположено предприятие, участие в пилотном проекте ФСС или нет. Согласно постановлению Правительства РФ «Об особенностях…» от 21.04.2011 № 294 на территории РФ поэтапно вводится система так называемых прямых выплат. То есть если раньше ФСС переводил работодателю средства на различного рода соцвыплаты, то теперь работодатель исключается из цепочки взаимодействия и выплаты идут напрямую от ФСС к получателям. Что касается выплат по листку нетрудоспособности, то работодатель, как и прежде, переводит средства только за первые 3 дня заболевания. Начиная же с 4-го дня в дело включается ФСС и переводит средства на счет гражданина. В вышеуказанном постановлении Правительства перечисляются регионы — участники данного проекта.

Ниже мы рассмотрим, какие при начислении пособия проводки осуществляются в регионах, которые являются участниками программы прямых выплат и какие — в тех, что к ней не относятся.

Какой проводкой оформляется начисление пособия по временной нетрудоспособности?

Сначала рассмотрим, какими проводками сопровождается процесс начисления выплат в связи с временной неспособностью трудиться, если субъект федерации, в котором располагается предприятие, не является участником пилотного проекта ФСС. В этом случае деньги плательщику переводит работодатель.

Подпишитесь на рассылку

Рассмотрим этот вариант с указанием конкретных проводок:

  1. При оформлении выплат за счет средств предприятия дебет — счет учета затрат № 20 (23,25,26,44…), по кредиту идет счет № 70.
  2. При удержании НДФЛ из выплат дебет — счет № 70, кредит — счет № 68.
  3. При начислении пособия из бюджета ФСС (начиная с 4-го дня болезни) дебет — счет № 69, по кредиту — счет № 70.
  4. При оформлении документов на служащего, который трудится не на основном производстве, необходимо выбрать нужный счет (№ 23, 25, 26 или 44).
  5. После того как пособие будет переведено служащему, дебет оформляется по счету № 70, кредит — по счету № 51 или 50 (на выбор).

При участии субъекта, в котором находится предприятие, в пилотном проекте ФСС средства из бюджета предприятия будут переведены только за 3 первых дня болезни. Последующие выплаты финансируются из бюджета ФСС.

За пособие по временной нетрудоспособности проводки в таком случае следующие:

  1. При начислении выплат за первые 3 дня нетрудоспособности дебет — счета № 20, 23, 25, 26, 44 (на выбор), кредит — счет № 70.
  2. При удержании НДФЛ из пособия дебет по счету № 70, кредит — № 68.
  3. При перечислении средств на счет служащего дебет — счет № 70, кредит — № 50 или 51 (на выбор).

При анализе обоих вариантов проведения проводки можно сделать вывод о том, что для тех регионов, которые являются участниками пилотного проекта, количество проводок уменьшили. Иными словами, часть работы бухгалтерии предприятия ФСС взял на себя.

Особенности бухгалтерского учета при начислении и оплате больничного листа

Существует 2 важных особенности, о которых необходимо упомянуть:

  1. Несмотря на то что перечисления по листку нетрудоспособности производятся в качестве компенсации работнику за отсутствие у него возможности трудиться, законодатель все же обязывает работодателя начислить на эту сумму НДФЛ в размере 13%. Однако на пособие не будет начислено никаких дополнительных социальных взносов (например, на обязательное медстрахование и т. п.).
  2. Если коллективным трудовым договором предусмотрены дополнительные выплаты по больничному листу кроме тех, что предусмотрены законодательством, эти операции также отражаются на специальных счетах.

Как видите, проводки могут быть различными, в зависимости от того, в каком регионе производится начисление выплаты.

Начисление и выплаты социальных пособий в бухгалтерском учете

Начисление и выплаты социальных пособий работникам должны быть отражены в бухгалтерском учете. Основанием для этого становится наступление страхового случая, утвержденного законодательством РФ.
В соответствии с событием классифицируются следующие виды социальных пособий:

  • единовременные;
  • ежемесячные;
  • начисляемые на протяжении конкретного события.

Единовременные пособия начисляются и выплачиваются:

  • женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности;
  • при рождении ребенка.

Ежемесячные – на время нахождения в декретном отпуске (на срок до 1,5 лет).

Кроме того, работники могут получить пособие:

  • на похороны;
  • по временной нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • при усыновлении.

Право на получение социальных выплат имеют только те работники, которые осуществляют свою деятельность в организациях, уплачивающих обязательные социальные взносы в ФСС. Договоры гражданско-правового характера не предполагают получение данных пособий.

Бухгалтерские проводки социальных пособий

Начисление социальных пособий аккумулируется на счете «69». При этом сумма социального налога, обязательного к уплате, уменьшается на сумму начисленных средств. При превышении размера социальных выплат над размером исчисленного социального налога организация должна оформить заявление в ФСС о компенсации разницы.

  • 69 – 70 начисление;
  • 70 – 50 выплата.

В случае если организация на момент выплат имеет задолженность по перечислению социальных взносов или не имеет собственных средств на текущих банковских счетах, то она вправе обратиться в отделение ФСС с мотивированным и подтвержденным документально заявлением. После оценки предоставленной информации в случае принятия положительного решения на счет организации в десятидневный срок перечисляется заявленная сумма.

При необходимости отделением ФСС может быть назначена камеральная проверка предприятия.

Поступление денег от ФСС оформляется проводками 51 – 69.

В кассу организации – 50-51.

Выплата работнику – 70 – 50.

Государственные пособия, которые начисляются с соответствием утвержденному перечню, не подвергаются обложению налогом на доходы физических лиц (кроме оплаты больничных листов по временной нетрудоспособности и по уходу за больным ребенком, которые облагаются по стандартной ставке).

Порядок учета и расходования соцотчислений

Порядок учета и расходования средств, перечисленных в ФСС, регламентирован законодательством РФ. В случае перехода на новый налоговый режим выплаты производятся с месяца, в который осуществлен переход.

Кроме того, отделениями ФСС утверждается предельный размер расходов, которые организации могут потратить на оплату оздоровительных путевок для детей сотрудников.

В ряде случаев отделения ФСС могут перечислять суммы социальных пособий непосредственно на лицевые счета работников:

  • неработающему сотруднику, уволенному с предприятия в связи с ликвидацией, в течение одного месяца после события, оформившему больничный лист (в том числе по беременности и родам), длящийся более месяца;
  • уволенным военнослужащим по временной нетрудоспособности, наступившей в течение одного месяца после увольнения;
  • в исключительных случаях, когда срок обращения пропущен в связи с не зависящими от работника причинами.

Начисление и расчет больничных в 1С Бухгалтерия 8.3 по шагам

Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» редакции 3.0 позволяет бухгалтеру начислять пособие сотрудникам по временной нетрудоспособности, которое мы обычно называем «больничным». В этой инструкции мы по шагам рассмотрим как правильно его провести, начислить и рассчитать.

Настройка программы

Предварительно в настройках параметрах учета программы 1С 8. 3 (см. Главное / Настройки/ Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где создаются документы по ежемесячному начислению зарплаты, можно создать документ «Больничный лист».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату регистрации, работника.

На вкладке «Главное» указывают:

  • Номер листка нетрудоспособности.
  • Если данный больничный лист — продолжение предыдущего, ставится соответствующая отметка и по ссылке выбирается нужный документ.
  • Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – заболевание или травма; отпуск по беременности и родам или др.
  • Срок освобождения от работы. Даты указываются согласно больничному листку.
  • Если в больничном листке есть запись о нарушении режима, в данном документе программы следует указать дату снижения пособия.
  • Процент оплаты. По умолчанию программа устанавливает 60,00. При необходимости процент можно изменить.
  • Суммы начисленного пособия и среднего заработка. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработке сотрудника в предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной больничного было выбрано заболевание или травма работника (кроме травм на производстве), оплату первых трех дней нетрудоспособности программа начисляет за счет работодателя, а остальных дней – за счет Фонда социального страхования.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если данные о заработке в программе отсутствуют, пособие автоматически рассчитывается «по минималке». При необходимости доходы сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, для этого следует перейти по ссылке «Изменить» (рядом с суммой среднего заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода ежемесячного заработка за два предыдущих календарных года. Эти суммы бухгалтер может заполнить как на основании собственных данных (если сотрудник в это время работал в организации, но еще не было учета в 1С), так и на основании предоставленной справки о заработке у предыдущего работодателя. Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднего дневного заработка, которая будет перенесена в больничный лист по нажатию «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа должен быть указан вид ограничения пособия. По умолчанию установлено ограничение предельной величиной базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере ММОТ» или по максимальному размеру ежемесячной страховой выплаты.

Здесь же при необходимости можно указать районный коэффициент (в формате 1,ХХ) и применяемые льготы.

На вкладке «Начисления» отражены начисления, их результат и период. Суммы доступны для ручного изменения, в этом случае отредактированный результат отобразится на вкладке «Главное».

При проведении «Больничный лист» выполняет движения по счетам бухучета, или проводки. Сумму пособия за счет работодателя программа относит на тот же бухгалтерский счет, что и зарплату данного сотрудника (согласно имеющимся настройкам), в корреспонденции с кредитом сч. 70. Сумма пособия за счет ФСС отнесена в дебет счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного в начислении зарплаты

По окончании месяца в 1С необходимо будет ввести документ начисления зарплаты. При его автоматическом заполнении в графе «Отпуска/…» появится общая сумма начисленного пособия. Этот же документ рассчитает и начислит НДФЛ сразу на зарплату и пособие (если последнее облагается НДФЛ).

В расчетном листке сотрудника (см. Зарплата и кадры/ Зарплата/ Отчеты по зарплате) будет отражен больничный  за счет работодателя и за счет ФСС.

Смотрите также наше видео по начислению больничных в 1С 8.3:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Как оформить начисление по больничному листу в 1С Бухгалтерия 8.3

Маргарита Матевосова

Методист отдела 1С Scloud

В программе 1С Бухгалтерия 8.3 (3.0) имеется встроенная функция по начислению оплаты по больничному листу. Изначально нужно активировать данный учет в параметрах программы. Переходим на вкладку программы «Администрирование», раздел «Настройки программы», ссылка «Параметры учета», «Настройки зарплаты».

  

Находим пункт «Расчет зарплаты» и ставим галочку возле «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов работников».

 

Переходим в общий журнал по начислениям и при создании нового документа выбираем вид «Больничный лист»:

В форме документа имеется верхняя часть и несколько вкладок. В шапке вводятся данные в полях:


Вкладка «Главное» содержит информацию о номере больничного листа, причине нетрудоспособности, период освобождения от работы, процент оплаты и начисленную сумму. Все поля необходимо заполнить для корректного расчета, при этом данные о сроке, номере и причине берутся непосредственно из листка нетрудоспособности. В случае указания в документе нарушения режима, это также можно указать в соответствующем поле.

Если сотрудник новый, и по нему нет информации о зарплате, в этом случае оформляется больничный лист на основании значения МРОТ. Также возможно внесение доходов (за прошедший период) при нажатии на ссылку «Карандаш» внизу документа.


Откроется форма для ручного заполнения сумм.

Ввод данных должен осуществляться по предоставленному документу с предыдущего места работы (справка 2- НДФЛ) либо по имеющейся информации в программе.

Вверху нужно указать год (или годы), а в полях с обозначением месяца прописать сумму заработка. На основании этого рассчитается средний заработок сотрудника, и данные перенесутся в «Больничный лист» после нажатия «ОК»:

Вкладка «Дополнительно» заполняется информацией об ограничении пособия с обозначением коэффициента. Если возможно применение каких-либо льгот, то нужно поставить галочку возле «Применять льготы» и указать тип:

Вкладка «Начисления» отражает суммы начисления с обозначением периода, в котором сотрудник был на больничном. В ручном режиме при необходимости возможно изменение сумм:

Если просмотреть проводки по больничному листу, то можно увидеть, что расчет по оплате больничного листка за счет работодателя и расчет зарплаты сотрудника будут отнесены на один и тот же дебетовый счет – 26 с кредитовым 70 (на основании настроек). А расходы по страхованию отнесутся к дебетовому 69.01.


При формировании документа «Начисление зарплаты» (в автоматическом режиме) сумма оплаты больничного листка появится в колонке «Отпуска/». Также при обложении суммы НДФЛ появится значение в соответствующе колонке:

Перейдем на вкладку программы «Зарплата и кадры», найдем в разделе «Зарплата» ссылку на «Отчеты по зарплате»:

  

Сформируем «Расчетный листок» на сотрудника.

В начислениях будет отображены два вида больничных с распределением сумм:

Как записать оплачиваемый отпуск в бухгалтерский учет | Малый бизнес

Оплачиваемый отпуск создает определенные затруднения для бухгалтерского учета. Трудность с оплачиваемым отпуском заключается в том, что он должен быть включен в ваши бухгалтерские книги как обязательство. Причина этого проста. Оплачиваемый выходной рассматривается как пособие, которое все равно придется выплачивать сотрудникам, если вы внезапно закроете магазин из-за неплатежеспособности. В отличие от других планов, в которых отпуск по болезни и отпуск разделены, оплачиваемый отпуск часто объединяет эти два в одну единовременную сумму часов.Научиться учитывать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие на работе необходимо, чтобы избежать обязательств по выплатам в будущем.

Расчеты

Рассчитайте размер компенсации за оплачиваемый отпуск для каждого сотрудника. Это довольно простой расчет, который требует, чтобы вы просто использовали базовую ставку оплаты труда сотрудника и количество накопленных часов оплачиваемого отпуска. Умножьте эти два числа, чтобы получить ответственность для каждого сотрудника. Например, если у одного сотрудника накопилось 20 часов оплачиваемого свободного времени и ему платят 10 долларов в час, этот сотрудник создаст обязательство в размере 200 долларов для этого отдела. Сложите каждую из записей вместе, чтобы получить общую сумму для всей вашей компании или отдела. Например, если у вас было 10 сотрудников, каждый из которых имеет обязательство по оплачиваемому отпуску в размере 200 долларов США, общая сумма ваших обязательств составит 2000 долларов США.

Запись

Запись оплачиваемого отпуска в бухгалтерских книгах идентична тому, как вы записываете другие обязательства. Бухгалтерские книги обычно имеют два столбца, один из которых является кредитным столбцом, в котором указаны начисленные обязательства перед вашей компанией.Другой — дебетовый столбец, который увеличивает активы или уменьшает обязательства. Оплачиваемый выходной учитывается как списанные расходы и начисленные обязательства. Сумма в каждом столбце будет одинаковой, однако ваши общие обязательства будут увеличены в результате оплачиваемого отпуска.

Типы

Оплачиваемый отпуск может иметь различные типы времени. Отпуск и выходное пособие — два наиболее распространенных типа оплачиваемого рабочего времени, с которыми приходится иметь дело бухгалтерии. Правительственный совет по стандартам бухгалтерского учета отмечает, что оплачиваемый отпуск по болезни также включается в состав начисленных обязательств, но только в той степени, в которой можно разумно ожидать, что работодатели позже будут компенсировать работникам это оплачиваемое время в конце периода начисления.

Пособия

Хотя некоторые работодатели и их бухгалтерия могут недовольны возможностью предоставления оплачиваемого отпуска в виде пакета льгот, который включает больничные и отпуск, у этого типа схемы оплачиваемого времени есть некоторые преимущества.В первую очередь это тот факт, что это создает атмосферу доверия между работодателем и работником, когда работодатель просто ожидает, что работник будет разумно использовать свое оплачиваемое время. Кроме того, это позволяет работодателю и его сотрудникам сосредоточиться на работе, которую необходимо выполнить, а не просто пытаться учесть отсутствие на работу без уважительной причины. Это может создать больше проблем с бухгалтерским учетом, но лишь в минимальной степени.

Ссылки

Писатель Биография

Джаред Льюис — профессор истории, философии и гуманитарных наук.С 2001 года он преподавал различные курсы в этих областях. Бывший лицензированный финансовый консультант, теперь он работает писателем и опубликовал множество статей по вопросам образования и бизнеса. Он имеет степень бакалавра истории, степень магистра теологии и защитил докторскую диссертацию по истории Америки.

Учет отпускных начислений | Малый бизнес

Тереза ​​Нгуен Обновлено 25 января 2019 г.

Нужен перерыв? Большинство работодателей думают, что это так.По данным Бюро статистики труда, 76 процентов работников частного сектора пользуются оплачиваемым отпуском, что делает его одним из наиболее распространенных преимуществ, предлагаемых малым бизнесом. Хотя время отпуска очень желательно, сотрудник, как правило, не использует его в тот же период, в который он был награжден или заработан. Чтобы определить, когда, как и что накапливать за неиспользованный отпуск, следуйте этим рекомендациям.

Определите, требуется ли начисление

В зависимости от политики вашей компании в отношении отпусков, заработанное, но неиспользованное время отпуска может быть начисленным обязательством при соблюдении определенных критериев, определенных Советом по стандартам финансового учета (FASB).Если время отпуска не используется и заработано работой, уже выполненной сотрудником, будет выплачиваться, если сотрудник уволился из компании или может быть оценено, оно должно начисляться в соответствии с критериями FASB. Время отпуска, которое не соответствует всем критериям, не подлежит начислению и аннулируется при увольнении сотрудника из компании.

Решите, когда записывать

Если требуется начисление, решите, будете ли вы записывать начисление отпусков в каждый платежный период или на другой основе.Небольшие компании часто находят время, затрачиваемое на расчет и регистрацию данных, обременительным по сравнению с незначительной долларовой стоимостью начислений. В этом случае вы можете выбрать запись начисления ежемесячно или ежеквартально, а не за каждый платежный период.

FASB не определяет процесс, поэтому практика варьируется от компании к компании. Независимо от выбранной частоты, ежегодно оценивайте накопление отпусков на предмет изменений неиспользованного времени отпуска и ставок заработной платы и соответственно увеличивайте или уменьшайте накопление отпусков.

Расчет начисления

Сумма начисления отпуска основывается на сумме заработанного, но неиспользованного отпуска и ставки компенсации работника. Боб, сотрудник ABC Co., получил 10 дней отпуска в течение 1 года, использовал 5 дней в течение года и имел 5 дней отпуска в конце года. Средняя дневная заработная плата Боба составляет 200 долларов. В конце года ABC Co. начисляет 1000 долларов за накопленный отпуск Боба. Во 2-м году, когда Боб использует оставшиеся 5 дней, ABC Co.обратит начисление.

Сделайте записи в журнале

Для резервирования начисленных отпусков, дебетуйте расходы на отпуск и кредитуйте накопленное обязательство по отпуску. Когда сотрудник впоследствии берет отпуск, дебетуйте начисленные отпускные и кредитуйте денежные средства, компенсирующую сторону записи журнала. Аналогичным образом, когда сотрудник с накопленным отпуском покидает компанию и получает оплату за неиспользованное время, дебетует накопленный отпуск и зачисляет наличные. Как показано в этих записях журнала, в то время как первоначальная запись для записи накопленного отпуска увеличивает расходы в вашем отчете о прибылях и убытках, использование накопленного отпуска в будущем — нет.

Учет записей в журнале ежегодных отпусков

В отделении Southern Lindley в Миссисипи работают четыре сотрудника. Каждый работник имеет право на 20 дней оплачиваемого отпуска в год, называемого ежегодным отпуском. На 1 июля 2012 года остаток ассигнований на ежегодный отпуск составлял 4360 долларов. В течение года сотрудники взяли в общей сложности 70 дней ежегодного отпуска, что обошлось компании Southern Lindley в 9160 долларов. После учета ежегодного отпуска, взятого в течение года, остаток на счете ежегодного отпуска имел дебетовое сальдо в размере 4800 долл.
США в пробном балансе на 30 июня 2013 года до корректировок на конец периода.Ожидается, что весь ежегодный отпуск, накопленный на 30 июня 2013 года, будет оплачен к 30 июня 2014 года.

Должно быть признано обязательство по накопленному ежегодному отпуску на 30 июня 2013 года. Это измеряется как сумма, которая, как ожидается, будет выплачена. Поскольку ежегодный отпуск передается, предполагается, что весь накопленный отпуск будет оплачен. Первым шагом в измерении обязательств является расчет количества дней накопленного ежегодного отпуска для каждого сотрудника на 30 июня 2013 года. Хотя этот расчет обычно выполняется с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы, мы вручную рассчитаем количество дней, чтобы улучшить ваше понимание процесса.Следующим шагом является умножение количества дней накопленного ежегодного отпуска на дневную заработную плату каждого сотрудника.

Расчет накопленного ежегодного отпуска в днях и вытекающих из этого обязательств выглядит следующим образом:
Восток: 9 + 20 — 16 = 13 дней × 120 долларов в день = 1560 долларов
Север: 7 + 20 — 16 = 11 дней × 160 долларов в день = 1760 долларов
Юг: 8 + 20-14 = 14 дней × 180 долларов в день = 2520 долларов
Запад: 8 + 20-24 = 4 дня × 90 долларов в день = 360

Приведенные выше расчеты показывают, что обязательство составляет 6200 долларов должен быть признан в отпуске 30 июня 2013 года. После регистрации ежегодного отпуска, взятого в течение года, нескорректированный пробный баланс показывает дебетовое сальдо в размере 4800 долларов США для резерва на ежегодный отпуск. Таким образом, для регистрации увеличения на 11 000 долларов требуется запись в журнале.

Начисление ежегодного отпуска — Записи в журнале:

Заработная плата и расходы на зарплату Доктор 11000 долларов

Резерв на ежегодный отпуск Кр. 11000

(Для учета начисления ежегодного отпуска)

В приведенном выше примере ежегодная корректировка была внесена в резерв на ежегодный отпуск.Некоторые организации чаще проводят начисления ежегодных отпусков, чтобы обеспечить более полную внутреннюю отчетность перед руководством. Этого легко добиться с помощью электронных систем бухгалтерского учета или программного обеспечения для расчета заработной платы.

Запись в журнале начисления отпуска

Вашим трудолюбивым сотрудникам то и дело нужен отпуск. Многие работодатели предоставляют сотрудникам отпуск, но сотрудники могут не сразу использовать заработанный отпуск. Когда у сотрудников начисляется время отпуска, необходимо создать запись журнала начисления отпусков.Прочтите, чтобы понять основы начисления отпусков и как рассчитать и записать накопленный отпуск в своих книгах.

Что такое учет отпускных расходов?

Начисление отпуска — это отпуск, который работник получает в зависимости от вашей политики в отношении оплачиваемого отпуска. Как работодатель вы должны определить, как относиться к неиспользованному отпуску сотрудника. Вы несете ответственность за расчет начислений отпусков и создание записи в журнале начисления отпусков для обновления и балансировки ваших книг.

Начисление отпускных может не требоваться.Проверьте обязательства вашего бизнеса по начислению отпусков в Совете по стандартам финансового учета (FASB). В зависимости от критериев FASB в начислении отпускных может не быть необходимости.

Многие работодатели применяют политику начисления отпусков по принципу «используй или потеряй». Это требует, чтобы сотрудники использовали отпуск к определенной дате, например к концу года. Работодатели также могут определить, можно ли перенести какой-либо из накопленных отпусков на следующий год. То, как вы ведете учет начисления отпусков, зависит от FASB, законов вашего штата и вашей политики начисления отпусков.

Когда делать запись в журнале начисления отпусков

Вы должны записывать начисленные отпускные в виде записи в журнале вашего бизнеса. Определите, планируете ли вы записывать начисление отпускных за каждый платежный период: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно.

Оценивайте методы начисления отпусков не реже одного раза в год, чтобы гарантировать точность, и учитывать любые изменения в ставках заработной платы или неиспользованное время отпуска. Будьте организованы, составив расписание с напоминаниями, чтобы записывать в своих книгах накопление отпускных.

Как рассчитать отпускные

Теперь, когда вы знаете больше об учете начисления отпусков, вам нужно знать, как рассчитать накопленный отпуск. Выполните следующие действия, чтобы рассчитать начисленные отпускные для каждого сотрудника:

  1. Рассчитать заработанное время отпуска с начала периода. Вы можете хранить эту информацию в базе данных, например, в программном обеспечении для хронометража или расчета заработной платы.
  2. Добавьте количество заработанных часов отпуска.
  3. Вычтите количество часов отпуска, использованных сотрудником.
  4. Умножьте количество накопленных часов отпуска на почасовую ставку сотрудника, чтобы получить общий накопленный отпуск, который вы должны указать в своих книгах.

Пример расчета отпускных

Допустим, у сотрудника 50 часов неиспользованного отпуска. Сотрудник получает дополнительные пять часов отпуска и использовал 10 часов в течение месяца.

Начислено 45 часов (50 часов + 5 дополнительных часов — 10 часов использовано). Сотрудник зарабатывает 20 долларов в час.Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запись в журнале

После того, как вы подсчитаете время отпуска, накопленное для каждого сотрудника, вам нужно будет записать его в бухгалтерские книги вашего предприятия. Обязательно записывайте накопленный отпуск в конце отчетного периода.

Вы будете дебетовать один счет и кредитовать противоположный счет. Списание и кредитование счетов зависят от того, начисляется ли отпуск или используется сотрудником.

Добавление начисления отпускных

При добавлении начисления отпускных вы снимете со своего счета расходов на отпуск и зачислите его на счет кредиторской задолженности за отпуск.

Кредит отпускных к оплате, потому что начисление отпусков считается обязательством. Обязательства увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования. Запишите обратное, дебетовав счет отпускных расходов.

XX / XX / XXXX Расходы на отпуск
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX
Отпуск к оплате X

Учет накопленного времени отпуска путем создания записей журнала.Когда сотрудник использует выходные дни, вы должны отменить начисление в своих книгах с дополнительной записью журнала.

Сотрудник использует отпуск

После того, как сотрудник использует отпускное время или обналичивает его, вы создаете запись в журнале, дебетовав свой счет к оплате за отпуск и кредитуя денежный счет.

Денежные средства — это активный счет, который увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита. Вы уменьшите свой денежный счет, поскольку сотрудник использует или обналичивает свой отпуск.

9015 К оплате за отпуск
Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX
Денежные средства X

Примеры проводок журнала начисления отпусков

Сделайте запись журнала при добавлении накопленных отпусков.

На примере расчета начисления отпусков узнайте, как записывать записи журнала.

Сотрудник наработал 45 часов и зарабатывает 20 долларов в час. Общая сумма отпуска составит 900 долларов (45 часов x 20 долларов за час).

Запишите 900 долларов как запись в журнале, дебетовав Отпускные расходы и зачислив отпускные к оплате.

Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX XX / XX / XXXX Расходы на отпуск Отпуск к оплате Накопленный отпуск 900

Допустим, тот же сотрудник хочет использовать 5 часов накопленного отпуска.Сделайте запись в журнале 100 долларов, дебетовав отпускные к оплате и зачислив денежный счет (5 часов x 20 долларов в час).

Дата Счет Облигации Дебет Кредит
XX / XX / XXXX 9016 К оплате за отпуск Денежные средства Отпуск использованный 100

Нужен простой способ записи в журнале вашей компании для учета накопленного времени отпуска? Программа бухгалтерского учета Patriot проста в использовании и предназначена для владельцев малого бизнеса.Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Записи журнала заработной платы

ПРИМЕЧАНИЕ: В следующих примерах мы предполагаем, что ставка налога на социальное обеспечение для работника составляет 6,2%, а ставка налога работодателя — 6,2%.

В этом разделе расчета заработной платы мы приведем примеры записей журнала для регистрации общей суммы заработной платы, удержаний из заработной платы и затрат работодателя, связанных с фондом заработной платы.

Предположим, что у дистрибьютора есть сотрудники с почасовой оплатой, которые работают в двух отделах: доставки и склада. Рабочая неделя компании — с воскресенья по субботу, а зарплаты датируются и распределяются в четверг после рабочей недели.

За рабочую неделю 18–24 декабря брутто-заработная плата составляет 1000 долларов для почасовых сотрудников в отделе доставки и 1300 долларов для сотрудников на складе. Налоговые удержания — это гипотетические суммы из таблиц удержания федеральных налогов и налогов штата.Другие удержания основаны на соглашениях с сотрудниками и постановлениях суда. Зарплаты датированы и выдаются 29 декабря.

Запись в журнале для записи почасовой заработной платы и удержаний за период работы 18–24 декабря проиллюстрирована в Запись № 1 почасовой заработной платы. В соответствии с методом начисления и принципом сопоставления датой, используемой для учета почасовой оплаты труда, является последний день рабочего периода.

Запись о почасовой оплате труда № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда сотрудников и удержаний за рабочую неделю 18-24 декабря, которые будут выплачены 29 декабря.

В дополнение к заработной плате и удержаниям, указанным в указанной выше записи, работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе. Они показаны в записи № 2 почасовой платежной ведомости, которая также датируется последним днем ​​рабочего периода. Сюда входят доля работодателя в FICA, расчетные затраты работодателя на налог по безработице, страхование компенсации работникам, компенсируемые отсутствия на работе и взносы компании в план 401 (k) компании. Компания признает эти дополнительные расходы и соответствующие обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их.Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства. (В нашей журнальной записи предполагается, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам пенсионные пособия, такие как пенсии или медицинское страхование.)

Запись о почасовой оплате труда № 2: Для регистрации дополнительных расходов компании, связанных с оплатой труда, для почасовых сотрудников за рабочую неделю 18-24 декабря.

В день выплаты жалованья, 29 декабря, чеки будут выданы сотрудникам с почасовой оплатой.Следующая запись будет записывать выдачу этих зарплатных чеков.

Запись о почасовой оплате труда № 3: для записи распределения чеков по заработной плате сотрудников, получающих почасовую оплату, на 29 декабря (эти чеки отражают чистую заработную плату по заработной плате, полученной в течение рабочей недели 18-24 декабря).

Некоторые удержания и часть FICA работодателя были переведены в день выплаты жалованья; другие не подлежат оплате до более позднего срока. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были записаны как сокращение расходов компании в почасовой ведомости заработной платы №1.Предположим, что суммы в следующей записи о почасовой оплате труда № 4 были переведены в день выплаты жалованья.

Запись о почасовой заработной плате № 4: для регистрации денежных переводов некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, относящихся к почасовой рабочей неделе 18-24 декабря.

Конец месяца и конец года

Продолжим наш пример расчета заработной платы для почасовых сотрудников. Предположим, что отчетный месяц и отчетный год дистрибьютора заканчиваются в субботу, 31 декабря.Принцип соответствия требует, чтобы компания отразила все свои декабрьские расходы (а не только денежные выплаты) в своей декабрьской финансовой отчетности. Это означает, что компания должна указывать в своем отчете о прибылях и убытках почасовую заработную плату и другие расходы на заработную плату, которые компания понесла (и заработали сотрудники) до 31 декабря.

Напомним, что чеки, выданные 29 декабря, охватывали работу, выполненную почасовыми сотрудниками только до 24 декабря. 31 декабря компания должна зафиксировать стоимость работы, выполненной за неделю с 25 по 31 декабря.Кроме того, необходимо регистрировать праздничные и отпускные дни сотрудников.

Предположим, что в течение рабочей недели 25-31 декабря некоторым из почасовых сотрудников отдела доставки выплачивались отпуск и несколько дней отпуска. Предположим, что это оплачиваемое время составляло 300 долларов, а оплата часов, отработанных в течение рабочей недели, составляла 700 долларов. Напомним, что в платежных ведомостях каждой рабочей недели предвиделось оплачиваемое время с дебетованием 100 долларов в счет отпусков, отпусков, больничных дней: отдел доставки.и кредит в размере 100 долларов на оплату отпусков, отпусков, больничных дней. Теперь, когда время отпуска берется, запись о заработной плате за текущую рабочую неделю уменьшит ответственность компании за счет дебета в счет «Праздник, отпуск, больничные дни» на сумму 300 долларов . Заработная плата в размере 700 долларов США за отработанные часы списывается на счет расходов на заработную плату: отдел доставки

.

Предположим также, что почасовая оплата сотрудников складского отдела была выплачена за отгул в связи с отпуском и некоторый отпуск. Предположим, что оплачиваемый отпуск составляет 250 долларов, а количество отработанных часов — 1050 долларов.Поскольку оплачиваемый отпуск накапливался каждую рабочую неделю, запись за текущую рабочую неделю сокращает ответственность компании за счет дебета в счет «Отпуск, отпуск, больничные дни» на сумму 250 долларов. Заработная плата в размере 1050 долларов США за отработанные часы списывается на счет расходов на заработную плату: складской отдел

.

Запись о почасовой оплате труда № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда сотрудников и удержаний за рабочую неделю 25-31 декабря, которые будут выплачены 5 января.

В дополнение к заработной плате и удержаниям, указанным в записи о почасовой оплате труда № 1, работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе.Они показаны в записи № 2 почасовой платежной ведомости, которая также датируется последним днем ​​рабочего периода. Сюда входят доля работодателя в FICA, расчетные затраты работодателя на налог по безработице, страхование компенсации работникам, компенсируемые отсутствия на работе и взносы компании в план 401 (k) компании. Компания признает эти дополнительные расходы и соответствующие обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их. Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства.(В нашей журнальной записи предполагается, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам пенсионные пособия, такие как пенсии или медицинское страхование.)

Запись о почасовой оплате труда № 2: Для регистрации дополнительных расходов компании, связанных с оплатой труда, для почасовых сотрудников за рабочую неделю 25-31 декабря.

В день выплаты жалованья, 5 января, чеки будут выданы сотрудникам с почасовой оплатой. Следующая запись будет записывать выдачу этих зарплатных чеков.

Запись о почасовой оплате труда № 3: для записи распределения чеков по заработной плате сотрудников с почасовой оплатой 5 января.(Эти чеки отражают почасовую оплату труда сотрудников из заработной платы, полученной в течение рабочей недели 25-31 декабря).

Некоторые удержания и часть FICA работодателя были переведены в день выплаты жалованья; другие не подлежат оплате до более позднего срока. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были записаны как сокращение расходов компании в почасовой ведомости заработной платы №1. Предположим, что суммы, указанные в следующей платежной ведомости № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись о почасовой заработной плате № 4: для регистрации денежных переводов некоторых удержаний из заработной платы и сопоставления компаний, относящихся к почасовой рабочей неделе декабря.25-31.

Начисление доплаты к заработной плате

В нашем примере выше рабочая неделя закончилась в тот же день, что и календарный месяц и год: 31 декабря. В другие месяцы и в некоторые годы последняя полная рабочая неделя может заканчиваться 28-го числа месяца. В этом случае работодатель должен будет оценить заработную плату и связанные с ней расходы на 29, 30 и 31 число месяца. Эти оценки будут использоваться для записи корректирующей проводки по методу начисления 31-го числа. Это необходимо для того, чтобы все расходы, фактически происходящие в течение месяца, соответствовали доходам за месяц.Учет расходов на заработную плату в надлежащий период имеет решающее значение для точной финансовой отчетности и, следовательно, очень важная часть расчета заработной платы.

Запись в журнале начисления отпускных | Двойная бухгалтерия

Обычно сотрудники имеют право на оплачиваемый ежегодный отпуск на предприятии. Необходимая сумма начисленных отпусков обычно зависит от годового права сотрудников и продолжительности рабочего времени, которое они проработали в течение года.

Например, если работник имеет право на 20-дневный оплачиваемый отпуск каждый год, к концу, скажем, 3-го месяца, работник заработает 20 x 3/12 = 5-дневный оплачиваемый отпуск.

Если к концу отчетного периода сотрудники заработали, но не взяли отпуск, у предприятия есть обязательство, которое оно должно накопить.

Пример начисления отпускных

В компании 4 сотрудника, каждый из которых получает 13 000 зарплат в год и имеет право на 4 недели (20 дней) оплачиваемого ежегодного отпуска. К концу отчетного периода двое сотрудников полностью использовали свои права, один — 16 дней, а другой — всего 5 дней.

При 5-дневной рабочей неделе начисление отпусков рассчитывается следующим образом:

Рабочие дни в году = 52 недели x 5 = 260 дней
Ставка заработной платы в день = 13000/260 = 50 в день.
Незаработанные дни = (20-16) + (20-5) = 19 дней

Начисление отпускных = Незаработанные дни x Ежедневная ставка
Начисление отпуска = 19 x 50 = 950

Запись в журнале начисления отпускных

В конце отчетного периода предприятию необходимо отразить начисление отпусков в размере 950 со следующей записью журнала:

Запись в журнале начисления отпусков
Счет Дебет Кредит
Расходы на заработную плату 950
Отпуск к оплате 950
Итого 950 950

Уравнение учета

Уравнение бухгалтерского учета, Активы = Обязательства + Собственный капитал означает, что общие активы предприятия всегда равны общим обязательствам плюс собственный капитал предприятия.Это верно в любое время и применимо к каждой транзакции.

Для этой транзакции уравнение учета показано в следующей таблице.


В этом случае балансовое обязательство (счет к оплате отпускных) увеличивается на 950, представляя обязательство по выплате отпускных. Уравнение бухгалтерского учета уравновешивается дебетовой записью расходов на заработную плату, которая уменьшает чистую прибыль, нераспределенную прибыль и, следовательно, собственный капитал в бизнесе на ту же сумму.

Популярные примеры двойной бухгалтерии

Еще один пример двойной бухгалтерии для вас.

Об авторе

Дипломированный бухгалтер Майкл Браун — основатель и генеральный директор компании Double Entry Bookkeeping. Он работал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме 4, и имеет степень Университета Лафборо.

Вам также может понравиться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *