Разное

Договор в электронном виде: Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур

04.02.2021

Содержание

Заключение электронного договора — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Обмен бумажными договорами с подписью уполномоченного лица и с печатью организации – не единственная легитимная форма заключения сделки. Законодательство РФ предусматривает возможность заключать договоры в электронном виде. Какие правила необходимо соблюсти, чтобы соглашение между сторонами в электронной форме имело юридическую силу?

Правовая основа

Порядок заключения такого вида деловых документов, как договоры, регламентируется статьями из Гражданского и Трудового Кодексов:  

  • Статья 434 Гражданского Кодекса подтверждает, что  договор между хозяйствующими субъектами (юридическими лицами, физическими лицами или некоммерческими организациями, ведущими от своего имени экономическую деятельность) можно заключить путем обмена электронными документами. Главное, чтобы можно было установить, что электронный документ исходит от стороны по договору.
  • Статьи 312.1 и 312.2 Трудового Кодекса предусматривают, что договор с  дистанционным сотрудником можно оформить в электронной форме.

В цифровом пространстве гарантом неизменности документа и подтверждения авторства выступает усиленная электронная подпись: квалифицированная или неквалифицированная. Применение электронной подписи в России регулируется федеральным законом № 63-ФЗ  «Об электронной подписи» от 06.04.2011. Подробнее о видах электронной подписи можно прочитать в этой статье.

Получить электронную подпись

Что придает юридическую силу электронному договору

Чтобы сделка считалась действительной, документ должен обладать определенными признаками:

  • Форма договора должна соответствовать законодательству.
  • Содержание договора должно соответствовать закону.
  • Подписант должен обладать подтвержденным правом заключать сделки.

Остановимся на особенностях, которые связаны с подписанием договоров в электронном виде. Деловые документы можно разделить на два вида: формализованные и неформализованные. От вида электронного документа зависит, что будет гарантировать его юридическую силу.  

Формализованные документы

К таким документам относят трудовой договор с удаленным сотрудником и другие документы — например, счета-фактуры или отчетность. Чтобы придать формализованному документу юридическую силу, необходимо выполнить следующие условия:

  • Составить документ в соответствии с форматом, установленным  государством.
  • Передать его другой стороне сделки в соответствии с установленным регламентом передачи документов.
  • Подписать квалифицированной электронной подписью (далее — КЭП).

КЭП необходимо получить лично или по доверенности в удостоверяющем центре, который аккредитован Минкомсвязи. Электронная подпись должна быть действительна на момент подписания документа.

Неформализованные документы

К этой категории относятся все остальные деловые документы — например,  хозяйственные договоры, доверенности, письма и т. д.  Формат неформализованных  документов государство не регулирует. Есть два способа обеспечить их юридическую силу:

  1. Подписать договор КЭП. Как и в случае с формализованными документами, квалифицированная подпись подтверждает авторство и неизменность содержания документа после того, как он был подписан.
  2. Подписать договор простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью (НЭП). Если стороны решат использовать в документообороте эти виды подписей, им сначала необходимо заключить соглашение, в котором они признают юридическую силу данных видов электронных подписей (ст. 4 № 63-ФЗ). В этом соглашении прописываются требования к виду подписи, к реквизитам договора, его формату и другие условия. Если такое соглашение есть и стороны соблюдают указанный в нем регламент, электронные документы будут иметь юридическую силу.

Какие договоры можно заключать в электронном виде, а какие нет?

Электронный договор, как и любой другой документ, который был подписан квалифицированной электронной подписью, равнозначен бумажному документы, который был подписан собственноручно. Но в этом правиле есть несколько исключений.

Договоры только на бумаге

В случаях, прямо установленных федеральным законом или другими нормативными актами, документ должен быть составлен только на бумажном носителе (п. 1 ст. 6 № 63-ФЗ). 

Только в электронном виде

И, наоборот, есть случаи, когда заключить договор можно только в электронном виде. Например, заключить контракт по результатам электронного аукциона в рамках федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд».

То есть заключить договор можно в бумажной или электронной форме, если законом не предусмотрено, при несоблюдении письменной формы сделки, ее признают недействительной.

Где подписать электронный договор

Возможность создать подпись для электронного документа реализована в разных системах и программах:

  • Заключить договор можно на электронной торговой площадке, где проводят торги государственные и коммерческие заказчики.
  • На сайтах коммерческих организаций, которые предоставляют клиентам возможность подписать договор. Например, на сайте микрофинансовой организации, которая дает займы под проценты. Клиентам в этом случае необходимо зарегистрироваться, установить специальное программное обеспечение для работы с электронной подписью и начать работу.
  • В учетных системах  (например, MS Dynamics, SAP, Oracle и других).
  • В специализированных системах электронного документооборота (например, Контур.Диадок),
  • В информационных системах (например, на портале Госуслуг реализован сервис по подписанию),
  • В специальных программах для подписания электронных документов, которые пользователь устанавливает на свой компьютер (например, КриптоАРМ).
  • В веб-сервисах, в которые можно подгрузить нужный электронный документ, в том числе договор, и создать для него подпись (например, Контур.Крипто).  

Получить электронную подпись

как грамотно оформить — вопросы от читателей Т—Ж

Добрый день!

В статье про договор для фрилансеров не написано, как «подписать» договор удаленно.

Я нахожусь на Бали, а заказчик — в Мурманске. Доставка почтой нереальна, заказывать «Ди-эйч-эль» — лишние расходы денег и времени.

Что нужно прописать в договоре, чтобы потом с ним идти в суд? Опустим момент перелета Бали — Россия.

Валентин

Валентин, здравствуйте!

Кристина Фролова

юрист

Только после просмотра фотографий с Бали и поиска дешевых билетов Москва — Денпасар смогли подготовить ответ 🌊.

По закону договор в письменной форме можно заключить, обменявшись документами по обычной почте, телеграфу, телефону или электронной почте, если понятно, что документ направила именно сторона договора.

Поэтому вы можете заключить договор, обменявшись его подписанными сканами по электронной почте. Предварительно в договор необходимо включить пункт, что вы признаете юридическую силу такого обмена, и указать адреса электронной почты, которые будут подтверждать подписание договора уполномоченным лицом.

Схема следующая.

Включите в договор пункт про электронную подпись

Чтобы подписать договор по электронной почте, включите в него, например, такой пункт:

Настоящий Договор, дополнительные соглашения, приложения и акты к нему могут быть подписаны Сторонами путем обмена их сканированными подписанными копиями по электронной почте:

  • от Подрядчика с электронного адреса [адрес электронной почты];
  • от Заказчика с электронного адреса [адрес электронной почты].

Документы, направляемые с указанных адресов Сторон, считаются подписанными простой электронной подписью — электронным адресом. Стороны подтверждают получение писем путем ответа на них с указанных адресов.

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами и признают их равнозначными документам на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью.

Обязательно укажите, какие электронные адреса являются простой электронной подписью и подтверждают заключение договора уполномоченным лицом.

Распечатайте, распишитесь, отсканируйте и направьте

После этого, чтобы заключить договор, распечатайте его, распишитесь, отсканируйте и направьте заказчику с того адреса электронной почты, который указан в договоре.

Заказчик же должен распечатать скан договора с вашей подписью, расписаться, отсканировать и направить вам.

Вы с заказчиком обязательно должны обменяться подписанными сканами именно с тех адресов, которые указаны в договоре. Иначе впоследствии договор могут признать незаключенным.

Совет

Если чувствуете, что клиент проблемный, лучше согласуйте расходы на обмен бумажными подписанными оригиналами через «Ди-эйч-эль» или любую другую курьерскую службу, чтобы наверняка. Хотя, конечно, никто не застрахован, что проблемный клиент не начнет доказывать в суде, что синяя подпись и печать вовсе не его.


Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Электронный договор: за и против

Возможность отказаться от бумажного документооборота в пользу электронных аналогов у отечественных компаний появилось достаточно давно. Согласно российскому законодательству предприниматели имеют право составлять в электронном виде документы, к которым не предъявляются специальные требования по оформлению, в том числе и договора.

Заключение электронных договоров, как и иной межкорпоративный документооборот, предоставляет массу преимуществ. А налаживание обмена юридически значимыми документами позволяет сократить финансовые и временные затраты.

К числу достоинств заключения электронных договоров относится:

  • значительное сокращение срока доставки, вне зависимости от местоположения адресата, получение электронного договора практически не занимает времени;
  • уменьшается время подготовки и согласования документов между контрагентами;
  • сокращается стоимость подготовки и передачи документации;
  • быстрый обмен документацией ускоряет бизнес-процессы, что ведет к ускорению денежного оборота и, соответственно, увеличению прибыли участников с обеих сторон;
  • сокращение издержек и дополнительных расходов позволяет направить денежные средства на выполнение других задач;
  • электронная форма облегчает обработку документации и позволяет ее автоматизировать.

Наибольший результат от подобных преимуществ проявляется в компаниях, имеющих большое количество контрагентов и заключающих множество договоров.

Тем не менее, массового перехода на заключение электронных договоров с их бумажных вариантов, не происходит. И это зависит не только от того, что данная процедура требует организационной и технической подготовки, а так же недостатка информации, но и от несовершенства отечественного законодательства.

Отсутствие нормативного описания и разъяснений госорганов, не наработанная судебная практика вызывают опасения предпринимателей, поэтому большинство предприятий продолжают пользоваться проверенными способами работы и заключают договоры в бумажной форме.

Между тем, сократить издержки, избавиться от сомнений и перейти к более современному методу ведения дел не так сложно. Достаточно понять особенности процесса, ознакомиться с законодательством, регламентирующим подобные действия, и учесть определенные моменты, обязательные к выполнению.

Законодательство РФ и электронные договора

Практика заключения договора в электронном виде существовала еще с 1996 года и определялась статьей 1286 ГК РФ. Но так как нормативного описания она не имела, такая схема использовалась очень редко, т.к. ставилась под сомнение.

Сейчас понятие электронного договора, его форма и порядок заключения устанавливается статьями 434 и 160 Гражданского кодекса и 11 статьей ФЗ РФ № 149-ФЗ от 27.06.2006.

Однако общее положение не дает подробного толкования процедуры заключения и конкретики правоприменения, что может вызывать сложности при судебных спорах или взаимоотношениями с налоговыми органами. Это отталкивает участников коммерческого оборота от использования электронной формы.

С июня действует закон 42-ФЗ, который откорректировал понятие электронных документов и обозначил документацию, посредством которой заключаются электронные договора. Кроме того, Пленум Верховного Суда в постановлении 25 от 23.06.2015 уточнил порядок обмена юридически значимыми сообщениями (к которым относятся и договорные обязательства) и определение каналов связи.

В новой редакции 434 статьи ГК конкретизирована форма заключения договоров. Если в предыдущей формулировке обговаривались формы связи для передачи договора контрагентам, теперь перечисляются виды документов, обмен которыми сопровождает заключение электронного договора.

Еще один закон, который не менее важен — №63-ФЗ, относящийся к электронной подписи.

Заключение электронного договора

Прежде чем заключить договор в электронном виде, сторонам необходимо заключить дополнительные соглашения, в которых обговаривается:

  1. Вид электронной подписи документов;
  2. Способ обмена документами.

Электронная подпись

Электронная подпись аутентифицирует автора и позволяет подтвердить то, что документ поступил непосредственно от контрагента. Закон №63-ФЗ разделяет три вида электронных подписей:

  • простая;
  • усиленная неквалифицированная;
  • усиленная квалифицированная.

Простая электронная подпись подтверждает то, что документ отправлен определенным лицом и использует пароли или коды.

Усиленная неквалифицированная подпись формируется с помощью закрытого ключа и криптографического преобразования информации. Такая ЭП (электронная подпись) определяет лицо, подписавшее договор и позволяет обнаружить изменения, внесенные в документ уже после его подписания.

Усиленная квалифицированная подпись использует не только признаки неквалифицированной, но и пользуется криптозащитой, сертифицированной службами ФСБ РФ. Сертификаты таких ЭП могут быть выданы только аккредитованными удостоверяющими центрами. Такая ЭП приравнивается печати компании и собственноручной подписи на бумажном аналоге.

Соглашение об использовании конкретной ЭП заключается участниками взаимодействия, при этом вид подписи может быть любым. Однако контролирующими органами (ФСС, ПФР, ФНС) юридическая сила документа признается, только если он был подписан квалифицированной ЭП.

Квалифицированная ЭП юридически значимой признается «по умолчанию», если иное не указывается в соглашении. Простая и неквалифицированная подписи используются только при соглашении сторон. В законе нет уточнения, какой из видов ЭП использовать, поэтому может быть выбран любой вариант.

Но стоит учитывать, что при возникновении спорных вопросов, рассматриваемых в судебном порядке, простые электронные подписи могут быть поставлены под сомнение. На данный момент вопрос применения простой ЭП под электронными договорами в судебной практике толкования еще не получил.

Окончательную юридическую силу документу придает именно электронная подпись. Но это только часть мероприятий, обеспечивающих договор юридической силой. Соответствия формату от договора не требуется – это неформализованный документ, свободный от государственного регулирования. Но для его заключения в электронном виде необходима договоренность о способе передачи и дальнейшее соблюдение регламента.

Способ обмена документами

Следующий вопрос, который необходимо решить перед подписанием электронного договора – способ, которым будет производиться обмен документацией. Межкорпоративный документооборот призван решить две задачи:

  • непосредственное подписание электронной подписью и отправка документа;
  • отправка документа и проверка ЭП.

С этим отлично справляются сервисы межкорпоративного обмена. При выборе подобного сервиса требуется обращать внимание на следующие вопросы:

  • наличие у оператора необходимых лицензий;
  • если на предприятии уже действует корпоративная информационная система, может ли данный сервис с ней интегрироваться;
  • вариант тарификации передачи документации.

Но для обмена электронными документами не обязательно обращаться к услугам операторов. Контрагенты вполне могут заключить соглашение об обмене через обычную электронную почту. При этом стоит учитывать, что такое решение может вызвать ряд сложностей.

С каждым контрагентом заключается соглашение, в котором описываются правила обмена. Затем с обеих сторон потребуется установка и настройка программного продукта, позволяющего принимать и проверять электронные подписи. Параллельно может осуществляться проверка контрагентов на благонадежность.

Кроме вопросов отправки и приема документации необходимо будет решить задачи по хранению полученной в электронном виде информации, конфиденциальности и безопасности передаваемых данных.

Электронные договора и судебная практика

Заключение электронных договоров (прежде всего через электронную почту) в России имеет более чем десятилетнюю историю. Это дало возможность арбитражным судам наработать определенную практику в подобных вопросах. Но, так как такой вид взаимодействия пока не нашел самого широкого распространения, а нормативная база не обговаривает все необходимые нюансы, возникновение спорных вопросов неизбежно.

Изменения, внесенные в ГК РФ, пока не оказали влияния на правоприменительную практику. Для того чтобы это произошло и сформировалась точное отношение судов к спорным вопросам, потребуется чтобы они были приняты к производству судами высших инстанций, что займет определенное время.

На данный момент в качестве доказательств суды принимают даже электронную переписку, используя при этом оговорку, исключая случаи, в которых ее подлинность оспаривается одной из сторон. Это же относится и к делам, относящимся к электронным договорам.

Возникновение ситуаций, в которых электронный договор потребуется в качестве доказательства в судебных инстанциях, необходимо учитывать на этапе подписания дополнительных соглашений. Поэтому лучшим способом обезопасить соглашение будет выбор наиболее надежного вида электронной подписи и использование услуг оператора межкорпоративного обмена.

Рекомендации по заключению электронных договоров

  1. Соглашение о применении конкретной электронной подписи необходимо подписать либо квалифицированной электронной подписью. Либо в обычном виде собственноручно.
  2. Использование наиболее защищенной усиленной квалифицированной подписи гарантирует то, что у вас не возникнет сложностей в случае возникновения спорных ситуаций – она принимается судом без дополнительных доказательств идентификации автора. При этом дополнительного соглашения по выбору типа электронной подписи не потребуется.
  3. Желательно использование формата PDF – кроме меньшего, по сравнению с другими форматами, размера (что важно при обмене), он обеспечивает целостность документа и удобен для архивного хранения.
  4. Воспользуйтесь услугами оператора обмена — при необходимости он может выступить в арбитражном суде в качестве третьей независимой стороны. Кроме того, сервис формирует архив документов, пересылаемых контрагентами, что исключает их потерю и освобождает организации, участвующие в договоре, от самостоятельных забот по хранению информации.

В результате выполнения описываемых условий заключение и выполнение электронного договора не будет представлять никаких сложностей, а при необходимости вы всегда сможете доказать свою правоту в суде в случае возникновения спорных ситуаций.

Насколько безопасна электронная регистрация сделок с недвижимостью

Сделка по купле-продаже недвижимости не будет считаться законченной, пока стороны не зарегистрируют переход прав собственности в Росреестре. Переоформить права собственности можно путем личного обращения в уполномоченную инстанцию или посредством электронной регистрации сделок с недвижимостью. На первый взгляд, оформить сделку купли-продажи онлайн гораздо удобнее и быстрее. Но насколько это безопасно?

СодержаниеПоказать

🏠 Как происходят электронные сделки с недвижимостью

До недавнего времени переход собственности по договору купли-продажи можно было зарегистрировать только в Росреестре или через отделение МФЦ офлайн. После передачи комплекта документов через несколько дней предстояло явиться за получением выписки из реестра, подтверждающей переход прав собственности.

Сейчас личное присутствие необязательно и документы на перерегистрацию можно передать удаленно самостоятельно или через посредника одним из следующих способов:

  • лично на сайте Росреестра;
  • через нотариуса;
  • через банк, который оказывает услугу по перерегистрации (например, Сбербанк) – обычно электронные сделки оформляют при покупке квартиры в ипотеку;
  • через застройщика или агентство недвижимости, которые подписали специальное соглашение с Росреестром.

Комплект документов при электронной сделке требуется стандартный: договор купли-продажи, паспорта участников, выписка из ЕГРН, прочие документы (например, согласие супруга на сделку).

На основании полученной информации в электронном виде Росреестр отправит на почту новому собственнику выписку из ЕГРН, подтверждающую переход прав собственности, а также договор купли-продажи, заверенный ЭЦП (электронной цифровой подписью).

Сделка состоится успешно, если Росреестр не обнаружит никаких препятствий для проведения сделки. То есть Росреестр сохраняет за собой контролирующие функции, но его сотрудники лично не видят участников сделки.

👇 Преимущества и уязвимые места такого способа

Преимуществами электронной регистрации при покупке недвижимости являются:

  1. Простота заключения сделки: стороны могут находиться в разных городах и подписать документы дистанционно.
  2. Скорость проверки документов: так, в Московской области электронная регистрация проходит за рабочий день, в Москве – за 5 дней вместо 8.
  3. Удобство: например, при регистрации через Сбербанк весь процесс купли-продажи можно оформить по принципу единого окна – здесь участники изучают документы, направляют их на регистрацию и сразу же оформляют взаиморасчеты.

В качестве недостатков и уязвимых элементов электронной регистрации сделок с недвижимостью можно отметить:

  1. Проблемы с безопасностью. При онлайн-перерегистрации есть лазейки для мошеннических действий: ЭЦП может присвоить чужое лицо и переоформить квартиру. Мошенники могут воспользоваться электронными подписями, которые ранее принадлежали добросовестным пользователям, либо оформить на имя владельца квартиры недостоверную ЭЦП, либо установить на компьютер пользователя вредоносное ПО.
  2. Возможность сбоев и задержек при передаче сведений. Так, база Росреестра может несвоевременно обновляться для прохождения перерегистрации: например, там могут не отобразиться данные об оплате госпошлины, и тогда сделку заблокируют на этапе передачи документов.
  3. При обращении к посредникам услуг по электронным сделка

Договор подписан по электронной почте. Юридическая сила скана договора

В соответствии с пунктом 1 статья 161 Гражданского кодекса Республики Беларусь:  «Статья 161. Письменная форма сделки:

1. Сделка в простой письменной форме должна быть совершена путем составления текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), выражающего ее содержание, который подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию соответствующих лица или лиц), и не противоречит законодательству и соглашению сторон».

В соответствии с  пунктом 2 статьи 404 Гражданского кодекса Респуюлики Беларусь:

«2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного текстового документа, включая документ в электронном виде (в том числе электронный документ), или путем обмена текстовыми документами, включая документы в электронном виде (в том числе электронные документы), которые подписаны сторонами собственноручно либо с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей, если такой способ подписания позволяет достоверно установить, что соответствующий текстовый документ подписан сторонами по договору (факсимильное воспроизведение собственноручной подписи с помощью средств механического или другого копирования, электронная цифровая подпись или другой аналог собственноручной подписи, обеспечивающий идентификацию стороны по договору), и не противоречит законодательству и соглашению сторон».

Все, что вам нужно знать

Электронные контракты, или электронные контракты, представляют собой тип контрактов, заключаемых в режиме онлайн. 3 мин чтения

1. Электронный контракт / определение
электронной подписи 2. Технология
3. Криптографические подписи (PKI)
4. Запрос бумажных контрактов

Обновлено 14 октября 2020 г.:

E-контракты, или электронные контракты, представляют собой тип контрактов, заключенных онлайн. Взаимодействие между сторонами при заключении контракта может осуществляться с помощью множества различных электронных средств: по электронной почте, через компьютерную программу или с помощью двух электронных агентов, запрограммированных на распознавание заключения контракта.

Правила, касающиеся формирования, управления и основных условий электронного контракта, включены в Единый закон о транзакциях с компьютерной информацией. К электронным контрактам применяются принципы договорного права и средства правовой защиты. Электронные контракты с электронной подписью, как и традиционные бумажные контракты, являются законными и подлежат исполнению. Те же основные требования обязательного контракта требуются от обоих: предложение, принятие, рассмотрение, компетентность, возможности и т. Д.

Компании, которые работают и общаются с потребителями в сети, могут использовать электронные подписи для ведения своего бизнеса.Веб-сайты, соединяющие два предприятия, B2B, также могут использовать электронные подписи для заключения подлежащих исполнению контрактов при запросе услуг или заказе материалов. Закон теперь позволяет этим компаниям вести бизнес исключительно в Интернете. Благодаря этой возможности предприятия экономят большие деньги и могут передать эту экономию своим потребителям.

Электронный договор / Определение электронной подписи

Электронный контракт - это контракт, составленный и подписанный в электронном виде. Возможно, вы написали контракт в Microsoft Word, но вместо того, чтобы распечатать его, вы отправляете его кому-то по электронной почте, а они подписывают его в электронном виде и отправляют вам по электронной почте.

Большинство из нас понимают, что электронные контракты заключаются, когда вы нажимаете кнопку «Я согласен». Мы, как потребители, нажимаем эту кнопку внизу страницы, содержащей длинный и сложный документ с условиями лицензии, прежде чем вы сможете загрузить приложение, послушать музыку, начать использовать программу и т. Д.

Это эффективно и просто; однако это может вызвать проблемы. При чтении онлайн-формы согласия, текстового сообщения или электронного письма легче пропустить важное положение или запутать значение человека, чем когда вы разговариваете с ним лицом к лицу.

Другой способ, которым вы могли подписаться своей электронной подписью, - это ввести свое имя в поле для подписи и затем установить флажок под ним, в котором говорится, что вы понимаете, что это ваша официальная подпись.

Технологии

Разработаны и другие способы предоставления и получения электронной подписи, в том числе:

  1. Средство считывания отпечатка пальца в цифровом виде
  2. Электронная запись вашей подписи с помощью оборудования

Следите за разработками Worldwide Web Consortium (W3C), чтобы следить за новыми достижениями.

Криптографические подписи (PKI)

Электронные подписи отличаются от цифровых подписей. «Цифровая подпись» - это термин, используемый при идентификации криптографических подписей. «Электронная подпись» - это термин, обозначающий безбумажный способ поставить подпись онлайн.

Криптография - это наука о защите информации. Криптографы работают с системами, которые шифруют информацию, а затем расшифровывают ее. Эти эксперты используют инфраструктуру открытых ключей (PKI) в качестве метода подписания контрактов в Интернете, поскольку он является наиболее надежным и безопасным.

Когда вы используете PKI для подписи документа, он шифрует онлайн-документ, чтобы он был доступен только авторизованным сторонам. Если только авторизованные стороны имеют ключ для доступа к документу, то PKI защищает от любого другого мошеннического подписания документа.

Запрос бумажных контрактов

Федеральные законы об электронных подписях позволяют сторонам делового контракта использовать бумажные контракты, если они того пожелают. Потребители могут отказаться от использования электронных контрактов.

Прежде чем потребитель предоставит согласие на заключение электронного контракта, бизнес должен уведомить потребителя о наличии бумажных контрактов и о том, что потребители, даже если они согласны на электронные документы и электронные подписи, могут отозвать это согласие и потребовать бумажный договор будет отправлен им.

Уведомление должно:

  1. Обозначьте комиссии и / или штрафы, с которыми может столкнуться потребитель, если он выберет бумажные соглашения вместо электронных
  2. Укажите, есть ли согласие потребителя в отношении этой конкретной транзакции или нескольких в будущем.
  3. Опишите аппаратные и / или программные требования, используемые при чтении и сохранении электронных документов
  4. Сообщать потребителям о любых изменениях в указанном оборудовании и / или программном обеспечении
  5. Предоставить потребителям возможность без какой-либо платы или штрафа отозвать свое согласие на электронные документы.

Потребителей не заставляют принимать электронные документы от предприятий. Однако может показаться несправедливым, что граждане, предпочитающие бумагу из-за личных предпочтений или неспособности использовать технологию, позволяют бизнесу взимать с них дополнительную плату за бумажный контракт.

Если вам нужна помощь с электронными контрактами, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Harvard Law и Yale Law, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.

Зачем нужны электронные контракты - Citrix

Электронные контракты помогают вашей команде работать на высшем уровне

Продажи - это быстро развивающаяся область, и здесь помогает каждое конкурентное преимущество. Такие инструменты, как CRM и программное обеспечение для онлайн-встреч, помогут вам отслеживать потенциальных клиентов и немедленно предоставлять индивидуальный подход, значительно ускоряя воронку продаж. Но когда пришло время закрыть сделку, если вашей организации нужно подписать контракт, весь этот импульс может замедлиться до остановки, пока ваш клиент ищет принтер или факс или ожидает, пока ваш контракт будет доставлен по почте.

RightSignature позволяет отправлять лидам электронные контракты, которые прибывают немедленно. Вы даже можете просмотреть контракт и пройти через него, пока разговариваете по телефону, а ваш клиент может подписать и вернуть контракт полностью в электронном виде за считанные минуты. Эта экономия времени может иметь ряд преимуществ для вашего бизнеса.

Подписывайте контракты онлайн и ускоряйте конвейер

Более быстрые продажи - больше продаж. Чем быстрее вы сможете закрыть каждую сделку, тем больше у вас будет времени для поиска большего количества потенциальных клиентов или для дополнительного звонка в напряженный день.Эта экономия времени может привести к увеличению продаж.

Ударьте, пока железо горячо, а ваш лидер возбужден

Нет ничего хуже, чем ваш клиент остынет в самом конце вашей сделки. Если вам нужно дождаться подписания контракта, это еще одна возможность для вашего лидера отвлечься на вопросы или потерять энтузиазм. Электронные контракты, подписанные онлайн с RightSignature, дают вам возможность с большей уверенностью закрывать на месте.

Электронные контракты упрощают соблюдение

Поскольку заключать онлайн-контракты намного проще, все больше компаний решают отправлять электронные контракты. Если ваш бизнес может выиграть от юридически обязывающего договора купли-продажи, но он не считается рентабельным, подумайте о RightSignature. Электронные контракты от RightSignature могут дать вам лучшее из обоих миров.

100+ бесплатных шаблонов и образцов контрактов

Как фрилансер, вы должны иметь контракты со всеми своими клиентами, независимо от размера работы или отношений, которые вам нравятся с каждым конкретным клиентом.

Контракты - это то, что обеспечивает вашу защиту, поскольку вы и ваш клиент соглашаетесь с работой, которую вы будете выполнять, графиками платежей и многим другим. Контракты тесно связаны с предложениями и счетами.

Контракты необходимы, если вы выполняете первоначальный проект для клиента или у вас уже много лет один и тот же клиент. Контракты важны для одноразовых концертов, для постоянных отношений и для больших или малых рабочих мест. Хорошо составленные контракты также помогут вам подготовить налоги на самозанятость.

Если это звучит неприятно, вот тут-то и пригодится шаблон контракта. Наличие шаблона контракта может сократить время, которое вы тратите на административную работу, позволяя вам приступить к работе, но при этом обеспечить вашу защиту.

Итак, давайте рассмотрим все, что вам нужно знать о шаблонах договоров.

Что такое шаблон договора?

Шаблон договора - это создаваемый документ, который можно использовать снова и снова.Это стандартизированная форма, которая включает информацию, которая может использоваться для любого типа соглашения с клиентом, а также пустые поля, куда вставляется информация о конкретном клиенте и проекте.

Шаблоны договоров также могут называться шаблонами договоров соглашений или стандартными формами договоров.

Шаблоны контрактов полезны, когда у вас есть ситуации, когда один и тот же тип сделки будет заключаться снова и снова, например, когда вы выполняете определенный тип работы для нескольких клиентов.Это означает, что каждый раз при использовании шаблона изменяется очень мало информации. Вместо этого во всем документе присутствует «шаблонный язык», например, условия оплаты или другие фразы, которые используются с множеством разных клиентов.

Затем есть разделы, такие как информация о клиенте, которые вы должны обновить перед отправкой клиенту.

У вас даже могут быть шаблоны контрактов для каждого типа выполняемой вами работы. Например, если вы писатель-фрилансер, возможно, у вас есть шаблон контракта для написания регулярных сообщений в блоге, один для проектов контента веб-сайтов и т. Д.

Зачем нужен шаблон договора?

Есть несколько веских причин для использования шаблонов контрактов в вашем внештатном бизнесе.

Во-первых, это может занять очень много времени, если вы должны составлять контракт с нуля каждый раз, когда вы получаете нового клиента, начинаете новый проект или успешно выигрываете запрос предложений. Время, потраченное на такие повторяющиеся задачи, лучше потратить на поиск этих клиентов и выполнение для них работы!

Во-вторых, шаблоны договоров также обеспечат единообразие в том, что касается важных юридических терминов.Вы можете подумать о том, чтобы получить юридическую консультацию по шаблону контракта, но как только этот важный язык будет согласован и подтвержден, он может оставаться неизменным для каждого контракта, который вы заполняете с помощью шаблона.

Вам также будет проще вести учет. Для каждого проекта или клиента, для которого вы выполняете работу, должна быть связь между первоначальным предложением, контрактом, счетом-фактурой или счетами-фактурами и платежами.

В конце концов, контракты жизненно важны для вашего бизнеса, поскольку они обеспечивают защиту ваших активов, соглашение о том, что вам будут платить в обмен на вашу работу, и дают вам возможность обратиться за помощью в случае любых разногласий с клиентом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *