Эксплуатационные издержки это: что это такое и как их рассчитать

Какой порядок определения предельной суммы расходов на производство и реализацию?

Состав эксплуатационных расходов

Рассмотрим состав эксплуатационных расходов:

• Амортизация техники и транспортных средств. Амортизация будет учитываться тогда, когда рассчитывается она линейным способом. В рамках этого метода рассматривается весь период эксплуатации объекта.
• Обслуживание и ремонт оборудования.
• Коммунальные услуги. Подразумевается сумма, списываемая с прибыли компании.
• Обеспечение работы вспомогательного производства, ответственного за обслуживание оборудования.
• Зарплаты, траты на социальные нужды. Включают в себя заработок всех сотрудников, включая тех, кто работает на неполную ставку.
• Траты на внутреннюю транспортировку материалов, товаров.
• Расходы, сопряженные с эксплуатацией оборудования.
• Налоговые отчисления. Это налог на зарплату или недвижимость, если последняя включена в состав ОС.
• Материалы. Имеются в виду траты на приобретение, транспортировку. Эти расходы входят в себестоимость продукции.
• Запчасти. Входят в перечень только в том случае, если они относятся к нуждам основного производства.

Также это могут быть другие траты, зависящие от специфики деятельности предприятия. Конкретный состав определяется руководителем предприятия. Рассмотрим структуру расходов на примере субъектов, занимающихся добычей углеводородного сырья:

• Зарплата охранникам основных средств.
• Заработок консультантов.
• Трата на подготовку отчетов о состоянии средств.
• Стоимость услуг по оценке влияния добычи природных ресурсов на окружающую среду.
• Обслуживание техники, установок, различных сооружений.
• Приобретение лицензий.
• Услуги по мониторингу основных средств.
• Осуществление геолого-экологических исследований, картографии.
• Природоохранные исследования.
• Рекультивация природных элементов, которые были нарушены.
• Вывод участка, на который была получена лицензия, из эксплуатации.
• Хранение, утилизация отходов.

Это основной перечень. В состав могут входить и прочие направления трат.

Классификация

Эксплуатационные расходы подразделяются на эти категории:

• Основные. Это траты, связанные с основной деятельностью. К примеру, это могут быть деньги, направленные непосредственно на транспортировку грузов. Сюда также относятся траты на ремонтные работы, начисления сотрудникам за неотработанное время, скидка на продукцию, социальные начисления.
• Общехозяйственные. Это траты на производственное обслуживание, управление хозяйством. К расходам без трат на содержание управленческой структуры относится зарплата сотрудников, обслуживание построек, содержание помещений и инвентаря. Это также амортизация ОС, отчисление в резерв на формирование ремонтного фонда, исполнение исследовательских работ. Траты на обслуживание аппарата управления – это командировочные, зарплаты управленческого состава.
• Прямые. Это затраты на производство изделий или выполнение какой-либо услуги.
• Косвенные. Определяются посредством дополнительных расчетов. Распределяются между различными типами продукции.
• Зависящие от движения. Эти расходы меняются пропорционально масштабу работ.
• Независящие от масштабов движения. Практически не меняются при изменении объема работ. Это постоянные траты.

Классификация может зависеть от специфики деятельности компании. Рассмотрим группировку расходов по признакам на примере субъекта, который занимается железными дорогами:

• Перевозки.
• Поддержание инфраструктуры в нормальном состоянии.
• Приобретение услуг локомотивной тяги.
• Пассажирские перевозки.
• Ремонт подвижных составов.

В приведенном случае группировка выполняется по этим признакам: направления работы, укрупненные формы деятельности, статьи Номенклатуры.

Что такое распределяемые эксплуатационные расходы?

Планирование эксплуатационных расходов

Разработка плана ЭР зависит от типа организации. К примеру, план расходов фирмы ЖД формируется на основании плана перевозок, плана труда и пользования подвижным составом. Цель планирования – обеспечение текущей деятельности нужной суммой денежных средств. Если план будет составлен неправильно, средства могут не вовремя закончиться. Из-за этого деятельность компании будет приостановлена. Фирма потеряет прибыль. Планирование выполняется по статьям затрат. В рамках мероприятия учитываются различные нормативы и лимиты.

Планирование – это составляющая управления ЭР. Однако это не единственный элемент. Управление ЭР также включает в себя анализ трат, контроль над ними, обновление нормативной базы. Порядок планирования подразделяется на ряд этапов.

Расходы на оплату труда

Траты на оплату труда составляют, как правило, большую часть ЭР. Зарплатный фонд формируется исходя из количества сотрудников и средней зарплаты. Количество трудящихся определяется тремя методами:

• По лимитам выработки, времени.
• По объему объектов производства и лимитам труда на объект.
• По количеству хозяйственных единиц, штатному расписанию.

Средняя зарплата сотрудников включает в себя оклад, премии, проценты, доплаты.

Фонд оплаты – это произведение среднемесячных зарплат на количество трудящихся. Необходимо учесть явочное количество работников, а также число сотрудников, которые находятся в отпуске или на больничном.

ВАЖНО! В заработный фонд не будет включена оплата больничного. Связано это с тем, что эти средства выплачивает не работодатель, а фонд медицинского страхования. Учитываться также не будут командировочные, компенсации за неиспользованный отпуск, премии за ноу-хау.

Социальные отчисления

Работодатель обязан направлять средства в различные фонды. Это пенсионные, социальные, медицинские отчисления. Составляют они 34% от общего фонда зарплат. В некоторых случаях это соотношение может меняться.

Расходы на материалы

Траты на материалы планируются в зависимости от деятельности компании. Рассмотрим методы планирования на примере субъекта, специализирующегося на ЖД:

• По объему работы техники я и нормативам трат на единицу объема работы. К примеру, трата смазочного материала устанавливается на основании совокупного пробега локомотивов на норматив расхода и план работы.
• По нормам расхода на одно оборудование. К примеру, расход материалов определяется на основании протяженности маршрута, числа стрелочных переводов.
• Исходя из норм расхода сырья на сотрудника. Этот метод подходит для установления трат на спецодежду, инструменты (к примеру, ручные фонари).
• По числу производственных подразделений и нормативам трат материала на каждое структурное предприятие.

Как правило, для планирования используется сразу несколько методов. Все зависит от того, что именно нужно рассчитать.

Траты на коммунальные услуги

Основной источник расходов – электроэнергия. Субъекту ЖД нужно учесть также топливо, нужное для транспортировки грузов, расходы на технологические нужды. Траты на топливо определяются на основании числа оборудования, его мощности. В рамках расчетов нужно учитывать следующие аспекты:

• Особенности использования оборудования.
• Нормы траты топлива на единицу мощности.
• Продолжительность работы техники в рассматриваемом периоде.
• Стоимость энергии на килограмм условного топлива.

Расходование энергии для освещения определяется на основании числа осветительных приборов, их мощности, часов горения, стоимости кВт энергии.

К СВЕДЕНИЮ! Предприниматель может уменьшить расход электроэнергии. Для этого нужно увеличить качество эксплуатации, улучшить технологические процессы и качественные значения пользования.

Амортизационные отчисления

Амортизация – это износ оборудования. Он может быть физическим или моральным. Первый предполагает ухудшение характеристик в процессе длительной эксплуатации. Физический износ определяется исходя из интенсивности использования, качества используемых материалов, качества ремонтных работ и обслуживания. Моральный износ – это утрата актуальности оборудования. Происходит это из-за появления на рынке новой, более совершенной техники. Нормативы износа определяются исходя из конкретного оборудования.

Амортизационные отчисления входят в эксплуатационные расходы. Связано это с тем, что образованный амортизационный фонд направляется на восстановление износившегося оборудования. При расчетах нужно учитывать, что амортизационные отчисления будут равномерными на протяжении всего периода.

К СВЕДЕНИЮ! В расчетах обычно фигурирует не продолжительность эксплуатации, а нормы отчислений.

Учет эксплуатационных расходов

Главная задача учета ЭР – своевременное, полное и объективное фиксирование трат. С помощью бухучета можно контролировать расходы, вводить режим экономии и снижать себестоимость. ЭР определяются в соответствии с заранее составленным планом. Формирование плана предполагает обоснование размера каждого вида траты.

Рассмотрим дополнительные функции бухучета ЭР:

• Отслеживание выполнения плана.
• Уменьшение эксплуатационных расходов.
• Поиск конкретных направлений экономии.
• Профилактика лишнего расходования средств.
• Увеличение эффективности работы предприятия.

Бухучет должен вестись так, чтобы из него можно было извлечь полную информацию о расходах.

Вопрос: Как арендатору учитывать возмещение по договору аренды коммунальных платежей: расходов на электроэнергию и иных эксплуатационных расходов?
Посмотреть ответ

Классификация и правильное отражение в бухучете

Бухучет организуется на основании правильно разработанной классификации. Она также участвует в планировании расходов, контроле над ними. Рассмотрим основные особенности учета:

• Издержки по упаковке могут учитываться на отдельном счете №43 только в том случае, если это промышленный субъект, на котором производится продукция. Это внепроизводственные расходы. Если это подсобное предприятие, отдельный счет не используется. Расходы учитываются на счетах 46 «Продажа» или 47. В отчетности рассматриваемые траты также не будут отражаться отдельно.
• Траты на содержание сотрудников склада товаров учитываются в составе производственных расходов. Сюда также относятся траты на содержание складов изделий и прилагаемых фондов.
• Для трат на обслуживание и управление нужно завести отдельную смету. Следить за ней должен бухгалтер. В рамках синтетического учета расходы фиксируются или на едином, или на отдельных счетах. Для учета можно использовать счет 11 или 26. После фиксации производится распределение трат по видам продукции.
• Учет прямых затрат выполняется по направлениям калькуляции.
• Зарплата сотрудников отражается на счете 70.
• Под траты на соцстрахование создается отдельная справка. В ней отражаются суммы начислений, определяемые исходя из ведомости, распределения зарплат по синтетическим счетам. Заключительные данные фиксируются в бухсправке. Она предполагает корреспонденцию со счетом 69.

ВАЖНО! Синтетический учет отражает суммарные траты. То есть они не подразделяются по направлениям затрат. Нужен СУ для отражения общей суммы ЭР. Аналитический учет предполагает детализированную фиксацию расходов. Нужен он для контроля над соблюдением плана по отдельным направлениям. Организация этих форм учета определяется в зависимости от метода ведения учета: ручного или с помощью вычислительных аппаратов.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтер также должен составить ведомость распределения трат. Формируется она при помощи группировки расходов по синтетическим счетам.

Возмещение эксплуатационных расходов

Возмещение расходов актуально в том случае, если предприниматель снимает помещение. Он обязан компенсировать траты арендодателя на оплату услуг. Траты на возмещение ЭР рекомендуется отражать по статье расходов 244 «Прочие закупки». Для оформления компенсации нужно или включить платежи в сумму аренды, или составить отдельное соглашение на возмещение.

Вопрос: Как отразить в учете организации-арендатора расходы на эксплуатацию полученного в аренду автомобиля (ГСМ), производимые в соответствии с договором аренды, если указанные расходы оплачиваются за наличный расчет через подотчетное лицо (работника организации)?
Посмотреть ответ

Что включают в себя эксплуатационные расходы: перечень и классификация

Эксплуатационные расходы – это статья затрат, которая включает в себя себестоимость продукции или выполненной услуги.

В пункт «Эксплуатационные расходы» включаются те расходы организации, которые связаны с использованием основных средств или основным производством.

Эксплуатационные расходы

В перечень эксплуатационных расходов входят и дополнительные издержки, выделяемые на текущий ремонт производственных зданий или оборудования, участвующего в процессе производства продукции, увеличивающие себестоимость товара, и т. д.

Стоит отметить: в зависимости от направления хозяйственной деятельности, в ценообразование может включаться пункт «Топливо».

Для того, чтобы снизить с/с товара, и, как следствие, выходную цену, необходимо оптимизировать производственную линию таким образом, чтобы исключить брак и некондицию.

Что в них входит

Классификация ЭР состоит из следующих пунктов:

1. Заработная плата. Входит ЗП всех сотрудников, в том числе и тех, кто работает на неполную ставку. Основанием для включения ЗП в состав ЭР служит штатное расписание;
2. Отчисления на налоги. Содержатся налоги на зарплату или связанные с недвижимостью, если та входит в состав основного производства;
3. Амортизация. Учитывается в том случае, если расчет амортизационных средств производится линейным способом – на весь период эксплуатации оборудования или здания;
4. Материалы. Сумма переносится на себестоимость материалов: обязательно учитываются издержки, связанные с покупкой и транспортировкой;
5. Запасные части. Добавляются только те пункты, которые касаются непосредственно основного производства;
6. Затраты на коммунальные услуги. Относится сумма, которая списывается с прибыли организации;
7. Хозяйственные расходы управленческого персонала. По желанию, руководитель может добавить к себестоимости продукции офисные канцтовары или закрыть сумму из полученной прибыли.

Эксплуатационные расходы при аренде помещений

Для того, чтобы перенести затраты, связанные с арендой помещения на себестоимость продукции, необходимо заключить договор найма жилого помещения.

После этого все издержки, связанные с ЖКХ, автоматически входят в выходную цену производимого товара/услуги.

Образец договора можно скачать на сайте представителей услуг, и, при наличии электронной подписи, заключить договор в электронном виде.

Для бухгалтерской и налоговой отчетности, платежи за коммунальные услуги необходимо прикреплять в виде оригинального чека. Основанием для начисления коммунальных услуг является справка, подтверждающая количество квадратных метров и их кадастровую стоимость.

Платежи осуществляются ежемесячно, поквартально или раз в год.

Заключение

Для того чтобы правильно посчитать прибыль, необходимо составить баланс, где прописывается себестоимость продукции: расчет берется на 1 единицу готового изделия. Следует учитывать, что на некоторый вид продукции не начисляются затраты, связанные с общехозяйственными расходами.

Смотрите видео, в котором разъясняются особенности эксплуатационных расходов арендодателя:

Значение, Определение, Предложения . Что такое низкие эксплуатационные расходы

running costs — Russian translation – Linguee

SW4000 LPG | Официальный веб-сайт компании Nilfisk

SW4000 – подметальная машина с местом для оператора и высоким гидравлическим отвалом, обеспечивающая максимальную эффективность и надежность, а также минимальное время простоя и эксплуатационные издержки.

SW4000 – очевидный выбор для уборки промышленных и  производственных помещений, складов, дистрибьютерских центров, школьных дворов, торговых центров, автомобильных парковок, спортивных центров, перерабатывающих заводов, многоэтажных гаражей и т.д. Модель в равной степени подходит для уборки как на улице, так и в помещении, в зависимости от выбранного источника энергии: аккумулятора, двигателя на сжиженном газе или бензине (только для открытого воздуха). Одной из ключевых характеристик машины является система One Touch Sweeping, при которой запуск и остановка процесса подметания производится одним нажатием. Благодаря ей управлять SW4000 просто, экономично и безопасно. Все функции (основная, боковые щетки, турбина и опциональная система пылеподавления DustGuard) активируются и останавливаются одновременно, исключая холостую в моменты, когда подметальная машина неподвижна. Боковые щетки работают без ремней, которые могут требовать замены в случаях разрывов или износа, что, в свою очередь, снижает эксплуатационные издержки. Для снятия щетки или фильтра не требуются особые инструменты, что, в сочетании с удобным доступом ко всем компонентам, облегает и ускоряет обслуживание модели. Заполненные пеной колеса не сдуваются и не требуют подкачки – еще больше комфорта и надежности! Съемный бункер можно закрыть с места оператора, что позволяет уехать сразу после разгрузки. Удобный доступ к месту оператора, регулируемое сидение и беспрепятственный обзор щеток и рабочей зоны обеспечивают дополнительный комфорт. SW4000 – это жесткий подход к мусору и мягкий подход к окружающей среде.

• Система One Touch Sweeping облегчает работу, экономит энергию и снижает износ щеток
• Щадящее воздействие на окружающую среду благодаря минимальному потреблению энергии, использованию материалов, пригодных для вторичной переработки, контролю пыли и низкому уровню шума
• Выдвижные боковые щетки на пружине амортизируют при столкновениях, исключая риск поломки или повреждения оборудования
• Опциональная система DustGuard значительно снижает содержание пыли в воздухе, обеспечивая безопасную для оператора и окружающей среды работу
• Высокий гидравлический отвал гарантирует безопасную работу и быструю разгрузку, увеличивая степень эффективности и надежности машины
• Удобный доступ к месту оператора; регулируемое сидение; возможность закрыть бункер с места оператора.

Приращивать стоимость, снижая затраты

Принятие хорошо взвешенных инвестиционных решений в отношении научно-технологических объектов может иметь продолжительный положительный эффект на все аспекты деятельности организации. Чтобы получить нужный результат, нужно уметь задавать правильные вопросы, утверждает эксперт по управлению проектами Патрик Вейл.

Для руководителей любой научно-исследовательской организации инвестиции в недвижимость являются самой серьезной и заманчивой перспективой трансформировать свой бизнес. Это может позволить им воплотить свои стратегии и идеи в реальность в виде физической среды, которая лучшим образом подойдет для развития бизнеса в выбранном направлении на многие годы вперед.

Верные решения на стадии планирования могут помочь привлечь и сохранить в организации лучших мировых исследователей, предоставляя им платформу для совместной и продуктивной работы при разумных затратах в ходе разработки новых идей и изобретений. Однако в случае принятия неудачного решения, строительство некачественного или плохо соответствующего задачам объекта с дорогим содержанием и неудобной физической средой для ученых приведет только к появлению финансового обременения, которое может подвергнуть риску существование всей организации.

В основе решения об инвестировании лежит оценка и понимание предполагаемых капитальных и эксплуатационных затрат на такие объекты. В начале каждого проекта любой инвестор должен найти баланс между такими аспектами, как время, цена и качество, или — как говорят большинство руководителей проектов — «выбрать любые два варианта из трех».

Если цена не занимает первое или второе место в списке приоритетов, то это практически неслыханное событие в научно-исследовательской сфере: лаборатории и сопутствующие сооружения являются очень дорогими в строительстве, но эти затраты могут быть превышены в разы, если речь заходит о содержании и эксплуатации таких объектов на протяжении 30 или более лет. Таким образом, чрезвычайно важно, чтобы инвесторы проекта и команды, участвующие в его реализации, принимали решения, которые позволят получить максимальную отдачу от инвестиций в долгосрочной перспективе. Это можно сделать, ответив на следующие вопросы:

1. А нужно ли строить?

Это кажется очевидным вопросом, однако именно его чаще всего принято игнорировать, пока в спешке разрабатывается концепция, собирается проектная команда и растут ожидания персонала. Хотя в первую очередь требуется провести тщательную оценку имеющихся свободных площадей, производственных возможностей и коэффициента их загрузки, а затем сопоставить их со стратегическими требованиями к научно-исследовательским программам, нуждающимся в площадях, так как это в результате заложит долгосрочную основу для успешности проекта и предприятия. Возможность максимально эффективного использования имеющихся активов зачастую просто-напросто остается за скобками.

Также в процессе стратегической оценки полезно рассмотреть самые различные варианты. Является ли местоположение вашей организации идеальным для персонала, заказчиков и сотрудничества с другими организациями или необходимо рассмотреть возможность переезда? Стоит рассмотреть варианты без капитального строительства, например, аренду дополнительных площадей для удовлетворения возникших нужд, использование излишних площадей совместно с партнерскими организациями или максимальное использование возможностей исследований с помощью интернета или облачных сервисов. И только если в результате стратегической оценки были исключены все прочие варианты, следует вернуться к первоначальному решению об инвестициях в капитальное строительство.

2. Как использовать место?

Если уж решили строить (или делать ремонт), то следующий очевидный шаг — это рассчитать оптимальное количество нужной площади. В научно-исследовательской отрасли активно используется сравнительный анализ использования рабочего пространства, зачастую чуть ли не на уровне одержимости, но для того чтобы максимально использовать инвестиции, очень важно критически отнестись к существующим нормам и параметрам.

Самой лучшей возможностью извлечь наибольшую пользу является предельно внимательное составление задания от пользователей. На этом этапе разработчики могут тесно сотрудничать с командой исследователей, чтобы понять их потребности и как они работают друг с другом. Суть эффективной планировки рабочего пространства заключается не только в том, чтобы обеспечить абсолютный обязательный минимум основного пространства для исследований. Больше внимания следует уделять всему набору требований, рабочим режимам и реализации такого здания, которое поможет создать благоприятную для сотрудничества атмосферу и максимально эффективно использовать имеющееся место.

В принципе, можно начать с рассмотрения сложившейся корпоративной культуры в организации. Например, если исследователи будут заниматься своими отчетами и административными функциями вне стен лабораторий, то это позволит существенно сократить риски для здоровья людей, а также освободить технические помещения для проведения исследований, для которых они, в общем-то, и создавались.

Одной из важнейших проблем для владельцев лабораторий за последние 10 лет была необходимость выделения специальных вспомогательных исследовательских зон — отдельных помещений или отсеков для размещения специализированной (и обычно очень дорогостоящей) техники или оборудования. Однако судя по доступным данным, эти помещения используются менее 10 процентов всего времени, и если уж их наличие играет критическую роль для научно-исследовательских работ, проводящихся в здании, то их следует рассматривать как основные активы, которые должны использоваться всей организацией — или даже несколькими предприятиями? — и при этом максимально использовать.

Основной идеей, так или иначе воплощенной во всех технических решениях лабораторных помещений в течение последнего десятилетия, было планирование мест для совместной работы, а последнее время стала так же активно набирать популярность идея зон коммерческого использования. При этом правительства и предприятия обслуживающего сектора все больше принимают тот факт, что хотя научные исследования без очевидных возможностей практического применения в ближайшем будущем имеют огромное значение для распространения знаний и развития научной картины мира, нет ничего плохого в том, чтобы они приносили и определенную коммерческую выгоду. Бизнес-инкубаторы, а также рабочие пространства с возможностью расширения в зависимости от изменения потребностей организаций завоевывают все больше популярности у владельцев бизнеса, предлагая благоприятную почву не только для развития предпринимательства, но также для создания важных партнерств со стратегическими внешними партнерами и совместного будущего процветания.

3. Как подстроить пространство под пользователя?

С научно-исследовательскими объектами можно быть уверенным только в одном: потребности будут меняться. Учитывая, что научные и грантовые проекты рассчитаны, как правило, примерно на три года, сами исследовательские программы зачастую реализуются значительно раньше того времени, которое отводится на проектирование, организацию проекта и строительство самого здания. Желательно, чтобы рабочее пространство было спроектировано с учетом изменения потребностей в будущем, и эта особенность зачастую рассматривается как наиболее важное условие на этапе разработки задания. При этом иногда достаточно заложить в проект совсем небольшую степень гибкости. Последние исследования, выполненные специалистами АЕСОМ на базе одного из научно-исследовательских учреждений, показывают, что только 25 процентов лабораторий с высокой способностью к перепланировке потребовали изменений впоследствии, и большая часть этих изменений были незначительными и не требовали степени гибкости, предусмотренной проектом.

Однако гибкий дизайн предоставляет не только набор различных возможностей, но также и набор различных ценовых ориентиров. В нижнем ценовом сегменте такие компоненты как мобильная лабораторная мебель, защитные шкафы и вытяжные устройства позволяют исследовательским группам адаптировать под себя рабочее пространство в случае получения нового задания или установки усовершенствованного оборудования. В среднем ценовом сегменте раздвижные перегородки между помещениями, модульные лаборатории комнатного размера для вспомогательного исследовательского пространства, улучшение технических параметров систем отопления, вентиляции и кондиционирования, а также системы лабораторных газов позволяют обеспечить более высокую степень гибкости, а также возможность изменить численность или состав рабочей группы при умеренных дополнительных затратах.

В высоком ценовом сегменте просторные и легко приспособляемые лаборатории открытой планировки с раздвижными перегородками, усовершенствованными сетями инженерно-технического обеспечения и точками доступа позволяют научным группам оперативно подстраивать под себя рабочее пространство, быстро реагируя на внешние изменения. Такие «гибкие» научно-исследовательские объекты были успешно реализованы несколькими частными организациями, однако в данном случае снижение эксплуатационных затрат становится мало заметным на фоне очень высоких капитальных затрат.

В конечном счете, главным вопросом при проектировании гибких лабораторий будет то, как часто вам потребуется изменять пространство лаборатории. Поэтому прежде чем указать в техзадании высокую степень встроенной гибкости, требующей значительных капитальных затрат, организациям следует тщательно проанализировать имеющиеся мощности, внесенные изменения, их частоту, а также реальную нехватку гибкости планировки, которую организации испытывали в прошлом.

4. Насколько важны эксплуатационные издержки?

Учитывая техническую сложность исполнения любых научно-исследовательских объектов, за исключением, разве что, их простейших вариантов, а также их зачастую круглосуточный режим работы в связи с продолжительными экспериментами, маловероятно, что на этот вопрос можно ответить как-либо,  кроме: «Очень». Тем не менее это одна из самых важных статей расходов на протяжении жизненного цикла любого объекта, особенно учитывая рост затрат на энергоресурсы, увеличение стоимости планового технического обслуживания и ремонта, дорогостоящие запчасти и тенденцию снижения объема углеродного следа.

В итоге, если мы хотим обеспечить оптимальный баланс расходов на содержание лаборатории на протяжении всего срока ее эксплуатации, управляющим компаниям, ученым и инженерам по эксплуатации необходимо тесно сотрудничать, внимательно изучая современные способы содержания зданий. Суточное потребление энергии у стандартного вытяжного шкафа в три раза больше чем у обычной домашней вытяжки, поэтому уже на этапе концепции особое внимание уделяют количеству и эксплуатационным параметрам вытяжек. За счет централизации оборудования, низкотемпературных шкафов (режим -80 градусов) и вытяжных устройств даже на локальном уровне можно добиться оптимизации и экономии энергии. При проектировании научно-исследовательских объектов практически всегда предусматривается определенное резервирование основных инженерно-технических сетей: ведь сбой электричества, отопления или вентиляции посередине продолжительного эксперимента — это последнее, чего хочет исследователь. Однако такое резервирование требует дополнительных капитальных и эксплуатационных расходов. Мы снова возвращаемся к тому, что прежде всего требуется рациональный и сбалансированный подход при определении требований к резервированию систем в любых основных зонах.

Таким образом, наиболее точно подобранные требования к объекту могут повлечь за собой увеличение начальных капиталовложений, однако вместе с тем сократить затраты на его содержание на протяжении срока эксплуатации за счет редкой замены оборудования и увеличения цикла техобслуживания. Например, выбор напольного покрытия для лабораторий должен осуществляться с учетом конкретных реагентов, используемых в данных помещениях. Также можно установить автоматические двери в местах использования тележек, чтобы снизить риск повреждения дверей в результате столкновения.

Наконец, немаловажное значение играет надлежащее обучение персонала, обслуживающего здание, который должен хорошо разбираться в том, как правильно следить за содержанием сложного объекта, чтобы фактические затраты действительно совпадали с плановыми расчетами, выполненными на стадии проектирования. В Великобритании в строительстве применяется специальная процедура Soft Landings, направленная на повышение эффективности проектируемых и строящихся объектов, которая рекомендует привлечение управляющей компании объекта к работе над проектом на ранней стадии (на этапе проектирования), а также привлечение команды, осуществлявшей строительство и ввод в эксплуатацию объекта, для оказания техподдержки на стадии его эксплуатации.

Определение операционных расходов

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы — это расходы, которые предприятие несет в ходе своей обычной хозяйственной деятельности. Операционные расходы, часто обозначаемые аббревиатурой OPEX, включают в себя аренду, оборудование, затраты на товарно-материальные запасы, маркетинг, фонд заработной платы, страхование, поэтапные затраты и средства, выделенные на исследования и разработки.

Ключевые выводы

• Операционные расходы — это расходы, которые предприятие несет в ходе своей обычной хозяйственной деятельности.
• Операционные расходы, часто обозначаемые аббревиатурой OPEX, включают в себя аренду, оборудование, инвентарные затраты, маркетинг, заработную плату, страхование, поэтапные затраты и средства, выделенные на исследования и разработки.
• Налоговая служба (IRS) позволяет компаниям вычитать операционные расходы, если бизнес работает для получения прибыли.
• Напротив, внереализационные расходы — это расходы, понесенные бизнесом, не связанные с его основной деятельностью.

Общие сведения о операционных расходах

Одна из типичных обязанностей, с которой приходится сталкиваться руководству, — это определение того, как сократить операционные расходы, не оказывая существенного влияния на способность фирмы конкурировать со своими конкурентами.

Операционные расходы необходимы и неизбежны для большинства предприятий. Некоторые фирмы успешно сокращают операционные расходы, чтобы получить конкурентное преимущество и увеличить прибыль. Однако сокращение операционных расходов также может поставить под угрозу целостность и качество операций. Найти правильный баланс может быть сложно, но он может принести значительные выгоды.

В отчете о прибылях и убытках отслеживаются доходы и расходы компании за определенный период, чтобы дать представление о ее прибыльности.В отчетах о прибылях и убытках расходы обычно делятся на шесть групп: стоимость проданных товаров; коммерческие, общие и административные расходы; износ и амортизация; прочие операционные расходы; процентные расходы; и подоходный налог. Все эти расходы могут считаться операционными расходами, но при определении операционной прибыли с использованием отчета о прибылях и убытках исключаются процентные расходы и налог на прибыль.

Напротив, внереализационные расходы — это расходы, понесенные бизнесом, не связанные с его основной деятельностью.Наиболее распространенными видами внереализационных расходов являются процентные платежи или другие затраты по займам и убытки от выбытия активов. Бухгалтеры иногда удаляют внереализационные расходы для проверки эффективности бизнеса, игнорируя влияние финансирования и другие не относящиеся к делу вопросы.

Налоговая служба (IRS) позволяет компаниям вычитать операционные расходы, если бизнес работает для получения прибыли. Однако IRS и большинство принципов бухгалтерского учета различают операционные расходы и капитальные затраты.

Сокращенно CAPEX, капитальные затраты — это покупки, которые компания совершает в качестве инвестиций. Капитальные затраты включают затраты, связанные с приобретением или обновлением материальных и нематериальных активов. Материальные бизнес-активы включают недвижимость, заводское оборудование, компьютеры, офисную мебель и другие материальные активы. Нематериальные активы включают интеллектуальную собственность, авторские права, патенты, товарные знаки и т. Д. al.

IRS рассматривает капитальные расходы иначе, чем операционные расходы.Согласно IRS, операционные расходы должны быть обычными (обычными и приемлемыми в коммерческой торговле) и необходимыми (полезными и уместными в деловой торговле). Как правило, предприятиям разрешается списывать операционные расходы за год, в котором они были понесены; в качестве альтернативы, предприятия должны капитализировать капитальные затраты / затраты. Например, если предприятие тратит 100000 долларов на фонд заработной платы, оно может полностью списать эти расходы в том году, в котором они были понесены, но если предприятие потратит 100000 долларов на покупку крупного заводского оборудования или транспортного средства, оно должно капитализировать расходы или списать это со временем выключится.IRS имеет руководящие принципы, касающиеся того, как компании должны капитализировать активы, и существуют разные классы для разных типов активов.

Часто задаваемые вопросы

Что такое неоперационные расходы?

Внеоперационные расходы — это расходы, понесенные бизнесом, не связанные с его основной деятельностью. Наиболее распространенными видами внереализационных расходов являются процентные платежи или другие затраты по займам и убытки от выбытия активов. Бухгалтеры иногда удаляют внереализационные расходы для проверки эффективности бизнеса, игнорируя влияние финансирования и другие не относящиеся к делу вопросы.

Что такое капитальные затраты?

Сокращенно CAPEX, капитальные затраты — это покупки, которые компания совершает в качестве инвестиций. Капитальные затраты включают затраты, связанные с приобретением или обновлением материальных и нематериальных активов. Материальные бизнес-активы включают недвижимость, заводское оборудование, компьютеры, офисную мебель и другие материальные активы. Нематериальные активы включают интеллектуальную собственность, авторские права, патенты, товарные знаки и т. Д. al.

В чем разница между капитальными и операционными расходами?

Налоговая служба (IRS) позволяет компаниям вычитать операционные расходы, если бизнес работает для получения прибыли.Однако IRS и большинство принципов бухгалтерского учета различают операционные расходы и капитальные затраты. Согласно IRS, операционные расходы должны быть обычными (обычными и приемлемыми в коммерческой торговле) и необходимыми (полезными и уместными в деловой торговле). Как правило, предприятиям разрешается списывать операционные расходы за год, в котором они были понесены. Однако предприятия должны капитализировать капитальные затраты / затраты или списать их с течением времени. IRS имеет руководящие принципы, касающиеся того, как компании должны капитализировать активы, и существуют разные классы для разных типов активов.

Как рассчитать операционные расходы: формула операционных затрат — 2021

Вы можете сделать правильный выбор в отношении своего бизнеса, если знаете, сколько вы тратите на товары и услуги, заработную плату и другие операционные расходы.

Например, знание того, сколько вы тратите на заработную плату сотрудников, может помочь вам решить, не слишком ли много у вас сотрудников. Если вы сократите персонал слишком сильно, вы можете увидеть краткосрочные выгоды, но пострадаете в долгосрочной перспективе.

В качестве другого примера, если ваши эксплуатационные расходы показывают, что вы тратите большую фиксированную сумму на фабрику, которая генерирует только определенное количество виджетов, вы можете увеличить количество виджетов, зная, что аренда вашего завода будет остаются такими же.Это означает более низкую стоимость аренды виджета или экономию на масштабе.

Чтобы принимать оптимальные долгосрочные решения для вашей компании, вы должны учитывать операционные расходы за многие периоды, отмечая, появляются ли тенденции.

Точно так же инвесторы могут отслеживать, как операционные расходы растут или падают относительно прибыльности компании, как способ оценки менеджмента компании. Они также могут определить операционную маржу компании — сумму прибыли, которую компания получает на доллар продаж после оплаты переменных издержек производства, таких как заработная плата и сырье, но до уплаты процентов или налогов — путем деления операционной прибыли компании на ее чистые продажи.

Если вы работаете в розничном бизнесе или работаете в нем, рассмотрите единичную экономику этого бизнеса.

• Какое у вас соотношение продаж и инвестиций?
• Каковы ваши операционные расходы и операционная маржа?
• Находятся ли эти цифры в пределах лучшей в своем классе розничной торговли?
• Насколько вы знакомы с отчетом о прибылях и убытках и балансом вашего бизнеса? Что еще вы можете сделать, чтобы сохранить финансовую прозрачность своей компании? Вопросы, которые следует задать себе относительно подробностей финансовых показателей вашего бизнеса, включают:
• Какова стоимость каждого продукта или услуги, которые вы продаете?
• Как быстро ваш бизнес собирает дебиторскую задолженность?
• Если ваш бизнес будет делать то, что вы ожидаете, когда ваш денежный поток достигнет самого высокого и самого низкого уровня в году? Примерно сколько денег у него будет в обе эти даты?
  
• Каков ваш безубыточный объем?

Операционные расходы: определение, формула и пример

Операционные расходы составляют значительную часть общих производственных затрат.Таким образом, чтобы управлять такими затратами, производственные подразделения должны применять стратегии сокращения эксплуатационных затрат. Сюда входит установка специализированных машин и оборудования и оценка альтернатив машин.

Таким образом, вам, как производителю, необходимо управлять операционными расходами. Это можно сделать таким образом, чтобы добиться желаемой отдачи и эффективности.

Соответственно, вы должны оценить, сколько капитала следует вложить в оборудование. Кроме того, вам также необходимо определить размер оборудования, которое необходимо установить.Помимо этого, вы должны рассмотреть такие альтернативы, как аренда машин, индивидуальный найм и т. Д.

Но такие решения необходимо принять до приобретения техники. Для этого вам необходимо рассчитать затраты на эксплуатацию и владение оборудованием.

В этой статье мы поговорим об определении операционных затрат, формуле операционных затрат и их расчете.

Что такое эксплуатационные расходы?

Операционные расходы — это затраты, понесенные для поддержания повседневной деятельности вашего бизнеса.Сюда входят такие операционные расходы, как:

• аренда, инвентарь
• оборудование
• страхование
• заработная плата
• маркетинг и
• прочие накладные расходы.

Однако операционные расходы не включают внереализационные расходы. Это потому, что они не связаны с основной деятельностью вашего бизнеса. Примеры внереализационных расходов включают процентные платежи, убыток от продажи активов, стоимость инвестиций и т. Д.

Таким образом, вам необходимо вычесть операционные расходы из общей выручки, чтобы вычислить операционную прибыль вашего бизнеса.Операционный доход — это не что иное, как доход от текущей деятельности вашего бизнеса.

Операционные расходы отражаются в отчете о прибылях и убытках после расчета валовой прибыли. Они вычитаются из вашего валового дохода для расчета чистой прибыли вашего бизнеса. Чистая прибыль — это последняя статья в отчете о прибылях и убытках вашей компании.

Формула и расчет операционных затрат

Формула операционных затрат

Чтобы определить операционные затраты, просмотрите отчет о прибылях и убытках за данный отчетный период.Затем используйте следующую формулу операционных затрат:

Операционные затраты = Себестоимость проданных товаров (COGS) + Операционные расходы (OPEX)

COGS также называют себестоимостью продаж. В него входят все расходы, которые напрямую связаны с производством товаров или услуг. Соответственно, COGS включает следующие расходы:

• Прямые материальные затраты
• Прямые затраты на оплату труда
• Аренда завода или производственного подразделения
• Заработная плата
• Затраты на ремонт
• Коммунальные расходы и налоги

С другой стороны, операционные расходы — это расходы, которые вы несете для ведения обычных деловых операций.Эти затраты не учитываются в COGS. Следовательно, операционные расходы не входят в себестоимость продаж. Это связано с тем, что они не связаны напрямую с производством товаров или услуг.

Соответственно, операционные расходы включают коммерческие, общие и административные расходы. Таким образом, операционные расходы включают:

• Затраты на инвентаризацию
• Затраты на рекламу и маркетинг
• Заработная плата
• Стоимость исследований и разработок
• Страховая премия
• Аренда
• Оборудование

Расчет операционных затрат

Для расчета эксплуатационные расходы, сначала необходимо определить Себестоимость проданных товаров (COGS).

COGS = Начальный запас + Покупки + Прямые расходы — Заключительный запас.

Затем рассчитайте общие операционные расходы, как указано выше. Наконец, добавьте COGS и операционные расходы, чтобы определить общие операционные расходы вашего бизнеса.

Расшифровка операционных затрат

Важно отслеживать операционные и внереализационные расходы вашего бизнеса. Это поможет вам проанализировать, как каждая из затрат связана с приносящей доход деятельностью вашего бизнеса.Кроме того, это также поможет вам узнать, можете ли вы вести свой бизнес эффективно или нет.

Например, вы можете решить, нанимать ли больше сотрудников. Это возможно только в том случае, если вы знаете, сколько ваш бизнес потратил на зарплату персонала.

Итак, вы можете наблюдать краткосрочную прибыль. Но в долгосрочной перспективе вы понесете убытки, если уволите слишком много сотрудников. Вы всегда будете заниматься бизнесом, чтобы максимизировать прибыль. Эти доходы зависят от суммы полученного коммерческого дохода и расходов, понесенных для ведения бизнеса.

Соответственно, могут быть две возможности увеличить прибыль вашего бизнеса. Вы можете либо увеличить доход своего бизнеса, либо снизить эксплуатационные расходы.

Обычно вы в первую очередь прибегаете к сокращению операционных расходов вашего бизнеса. Это потому, что это кажется простым и доступным способом увеличения прибыли вашего бизнеса. Однако вы должны отметить здесь одну важную вещь. Снижение операционных расходов в большей степени может отрицательно сказаться на производительности вашего бизнеса и общей прибыли.

Тем не менее, прибыль вашего бизнеса в краткосрочной перспективе возрастет, если вы решите сократить конкретные операционные расходы. Однако такое решение может повлиять на прибыль вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

Например, увольнение определенных продавцов может увеличить вашу краткосрочную прибыль. Однако это снизит вашу способность создавать новый бизнес и нанесет ущерб вашим доходам в долгосрочной перспективе.

Идеальная ситуация — свести к минимуму операционные расходы вашего бизнеса. Но при этом увеличиваются продажи.

Компоненты операционных затрат

Как правило, операционные расходы бизнеса делятся на две категории. К ним относятся фиксированные и переменные затраты.

Постоянные затраты

Постоянные затраты — это затраты, которые не изменяются с изменением уровня выпуска товаров или услуг. Это означает, что такие затраты остаются постоянными при увеличении или уменьшении объема выпуска.

Ваш бизнес должен оплачивать фиксированные расходы независимо от какой-либо конкретной коммерческой деятельности.Как постоянные, так и переменные затраты вместе составляют общие затраты на ваши бизнес-операции.

Как владелец бизнеса вы определяете постоянные затраты через договорные соглашения или графики затрат. Это основные затраты, понесенные для выполнения ваших деловых операций.

Кроме того, постоянные затраты не меняются в течение срока действия контрактного соглашения или графика затрат.

Например, ваши первоначальные постоянные затраты будут включать в себя аренду производственных помещений и заработную плату сотрудников.Это если вы начинаете новый бизнес. Таким образом, вы как владелец бизнеса регулярно проверяете контракты с фиксированной стоимостью. Это связано с тем, что постоянные затраты могут меняться с течением времени. Это происходит, когда вы заключаете новые договорные соглашения. Или подготовьте новые графики затрат. Однако постоянные затраты не меняются с изменением уровня производства.

Примеры постоянных затрат включают:

• зарплату
• аренду
• амортизацию
• процентные расходы
• страхование
• налоги на имущество и
• некоторые коммунальные услуги

Влияние постоянных затрат на финансовую отчетность

Постоянные затраты могут уменьшаются на единицу, если ваш бизнес производит большое количество товаров.Таким образом, постоянные затраты могут в большей степени способствовать экономии за счет масштаба. Кроме того, постоянные затраты могут быть прямыми или косвенными. Прямые фиксированные затраты могут включать такие затраты, как прямые затраты на оплату труда или арендную плату. Принимая во внимание, что косвенные постоянные затраты могут включать в себя амортизацию

Помимо амортизации, заработная плата является еще одним фундаментальным непрямым постоянным расходом. Помимо этого, ваш бизнес может также нести процентные платежи в качестве фиксированных расходов.

Кроме того, фиксированные затраты в вашем отчете о прибылях и убытках также отражаются в вашем балансе и отчете о движении денежных средств.Постоянные затраты на вашем балансе могут отражать ваши краткосрочные или долгосрочные обязательства. В то время как фиксированные платежи, оплачиваемые наличными, отражаются в отчете о движении денежных средств вашей компании.

Помимо учета постоянных затрат, ваш бизнес будет отслеживать структуру затрат с помощью отчетов о расходах. Эти утверждения помогут вам понять постоянные и переменные затраты вашего бизнеса. И как эти затраты влияют на различные аспекты вашего бизнеса.

Переменные затраты

Переменные затраты относятся к затратам, которые изменяются с изменением уровня выпуска.Это означает, что переменные затраты увеличиваются или уменьшаются с изменением уровня производства.

Переменные затраты увеличиваются с увеличением уровня выпуска. Между тем, эти затраты уменьшаются с уменьшением уровня выпуска.

Примеры переменных затрат включают:

• стоимость сырья, упаковки
• коммунальные расходы
• прямые затраты на рабочую силу
• комиссионные за продажу и т. Д.

Теперь переменные затраты на единицу продукции остаются неизменными в течение заданный уровень выпуска.Но переменные затраты на единицу продукции увеличиваются с увеличением объема выпуска.

Аналогичным образом, переменные затраты на единицу продукции уменьшаются с уменьшением уровня выпуска. Таким образом, вы можете рассчитать общие переменные затраты на свои бизнес-операции. Это умножение количества выпуска на переменные затраты на единицу продукции.

Помните, что вы должны нести постоянные затраты, независимо от того, продает ваш бизнес или нет.

Пример из реальной жизни

Ниже приводится отчет о прибылях и убытках Microsoft Inc за год, закончившийся 30 июня 2020 г.

Microsoft сообщила об общей выручке в размере 143,015 млн долларов за период

• Общая сумма COGS или себестоимости выручки составила 46,078 млн долларов
• Общие операционные расходы Microsoft за отчетный период составили 43,978 млн долларов. год, закончившийся 30 июня 2020 года, составляет 46,078 миллиона долларов + 43,978 миллиона долларов = 90,056 миллиона долларов

Следовательно, общие операционные расходы Microsoft Inc необходимо анализировать по разным кварталам.Это необходимо для того, чтобы понять, эффективно ли Microsoft Inc управляет своими операционными расходами. В дополнение к этому, инвесторы также могут получить независимый доступ к операционным расходам и себестоимости продаж Microsoft. Это поможет им узнать, увеличиваются или уменьшаются затраты с течением времени.

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы — это расходы, которые ваш бизнес несет в ходе своей обычной деятельности. К ним относятся затраты на инвентаризацию, аренду, маркетинг, заработную плату, исследования и разработки и т. Д.

Таким образом, вам как владельцу бизнеса важно контролировать операционные расходы вашего бизнеса.

Это необходимо для определения способов сокращения таких расходов, сохраняя при этом конкурентоспособность на рынке.

Общие сведения о операционных расходах

Как правило, операционные расходы — это расходы, которые ваш бизнес должен нести в обязательном порядке. Вы можете сократить свои операционные расходы, чтобы оставаться конкурентоспособными на рынке и увеличить свою прибыль.

Однако это может повлиять на качество ваших бизнес-операций.Таким образом, вам необходимо снизить эксплуатационные расходы без ущерба для качества. Это принесет значительные выгоды.

Капитальные затраты

Капитальные затраты не связаны с капитальными затратами вашего бизнеса. Эти расходы относятся к деньгам, вложенным в приобретение материальных или нематериальных основных средств. Примеры материальных активов включают покупку офисной мебели, фабрики, оборудования и других материальных активов. Принимая во внимание, что нематериальные основные средства включают авторское право, патенты, товарные знаки, интеллектуальную собственность и т. Д.

Капитальные затраты по сравнению с операционными расходами

Капитальные затраты рассматриваются иначе, чем операционные расходы. Операционные расходы — это расходы, которые вы несете в обязательном порядке. Это потому, что такие расходы помогают вам вести бизнес.

Кроме того, вы можете списать общие операционные расходы за год, в котором вы понесли такие расходы. Например, предположим, что ваш бизнес инвестирует 50 000 долларов в виде заработной платы сотрудников. Теперь вы можете списать все расходы за 2020 отчетный год.Это год, в котором произведены такие расходы.

Однако сумма, которую вы инвестируете в основные средства, такие как установки и оборудование, должна быть капитализирована. То есть такие расходы нужно списывать на определенный период времени.

Допустим, вы инвестируете 200 000 долларов в машины и оборудование. Такие капитальные затраты необходимо списать в течение срока полезного использования оборудования и оборудования.

Операционные расходы и внереализационные расходы

Как упоминалось ранее, операционные расходы — это расходы, непосредственно связанные с основной деятельностью вашего бизнеса.Сюда входят расходы на маркетинг, заработную плату, маркетинговые расходы, аренду и т. Д.

Однако внереализационные расходы — это расходы, понесенные по причинам, не связанным с основной деятельностью вашего бизнеса. Эти расходы включают процентные платежи, расходы на переезд, убытки от продажи активов и т. Д. Они также включают необычные расходы или единовременные расходы. Например, если ваш бизнес подвергается реорганизации в связи с банкротством. Или вы обязаны оплатить судебные издержки. Все это единовременные расходы и составляют часть внереализационных расходов.

Внереализационные расходы отражаются под операционными расходами в вашем отчете о прибылях и убытках. Сама причина в том, чтобы позволить вам оценить основные операции вашего бизнеса. Таким образом, выручка вашей компании — это первая статья, которая появляется в отчете о прибылях и убытках. Затем вы вычитаете COGS из выручки, чтобы определить валовой доход вашей компании.

Затем вы вычитаете все операционные расходы вашего бизнеса из валового дохода, чтобы рассчитать операционную прибыль. После этого вы записываете все внереализационные расходы под операционной прибылью в отчете о прибылях и убытках.Затем вы вычитаете все внереализационные расходы из операционной прибыли для расчета прибыли до налогообложения (EBT). Наконец, вы уменьшаете налоги с EBT, чтобы получить чистый доход.

Операционные расходы в отчете о прибылях и убытках

Операционные расходы показаны в отчете о прибылях и убытках вашей компании. Вы регистрируете доходы или расходы своего бизнеса, чтобы определить его способность приносить прибыль. Кроме того, в вашем отчете о прибылях и убытках расходы сгруппированы по различным категориям. Эти категории включают:

• COGS
• Коммерческие, общие и административные расходы
• Амортизация
• Прочие операционные расходы
• Процентные расходы
• Налог на прибыль

Таким образом, все вышеуказанные расходы, за исключением налога на прибыль и процентов, являются операционные расходы вашего бизнеса.

Операционные расходы — обзор, пример, важность

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы, операционные расходы или «операционные расходы» — это затраты, понесенные бизнесом в связи с его операционной деятельностью. Другими словами, операционные расходы — это затраты, которые компания должна нести для осуществления своей операционной деятельности.

Операционные расходы важны для анализа операционных показателей компании.Поэтому как внутренним, так и внешним аналитикам важно определить операционные расходы компании, понять ее основные факторы затрат и оценить эффективность управления.

• Операционные расходы отражают операционную деятельность, а не инвестиционную или финансовую деятельность компании.
• Операционная деятельность — это ключевая коммерческая деятельность компании по получению доходов.
• Важно различать операционные расходы и капитальные затраты, поскольку они по-разному рассматриваются для целей бухгалтерского учета.

Что такое операционная деятельность?

Перед тем, как рассчитывать операционные расходы компании, важно определить операционную деятельность или основные виды деятельности, приносящие доход, и другие виды деятельности, не относящиеся к финансовой или инвестиционной деятельности.

Операционная деятельность в основном охватывает коммерческую деятельность компании. Например, основной производственной деятельностью компании-производителя является производство продукта из сырья, а для торговой компании — покупка продуктов у поставщика и продажа их конечным пользователям.

Важно отметить, что операционная деятельность сильно различается в зависимости от отрасли. Деловую деятельность можно классифицировать как операционную в одной отрасли и как финансирование или инвестирование в другой. Например, покупка здания обычно является инвестиционной деятельностью в большинстве отраслей. Однако это операционная деятельность для компаний, занимающихся недвижимостью, поскольку приобретенное здание предназначено для перепродажи.

Пример

Пример отчета о прибылях и убытках Amazon.com показан ниже.Обведенные красной рамкой операционные расходы Amazon включают в себя расходы на продажи, выполнение, маркетинг, общие и административные, технологии и контент, а также другие операционные расходы.

Операционные расходы и капитальные затраты

Для предприятий операционные расходы обычно могут включать расходные материалы, рекламу, административные сборы. SG & ASG&A включает все непроизводственные расходы, понесенные компанией в любой данный период.Сюда входят такие расходы, как аренда, реклама, маркетинг, заработная плата, аренда и коммунальные услуги. Однако, когда речь идет о капитальных затратах или затратах, связанных с физическими активами, важно проводить различие между операционными затратами и капитальными затратами, поскольку они по-разному рассматриваются для целей бухгалтерского учета.

Капитальные затраты — это приобретенные активы с многолетним сроком службы и используемые в деятельности предприятия. Покупка оборудования, например, считается капитальными затратами, тогда как ремонт и техническое обслуживание оборудования считаются эксплуатационными. расход.

Фиксированные и переменные затраты

Когда дело доходит до анализа операционных расходов, менеджеры классифицируют расходы как фиксированные или переменные. Фиксированные и переменные затраты — это то, что можно классифицировать несколькими способами в зависимости от их характера. Один из самых популярных методов — это классификация по. Таким образом, менеджер может лучше понять характер расходов. Фиксированные затраты остаются неизменными независимо от уровня производства, в то время как переменные затраты зависят от количества продуктов или услуг, которые производит компания.

Например, постоянные затраты — это такие вещи, как аренда, лизинговые платежи и расходы по страхованию, а рабочая сила, сырье и комиссионные с продаж — это переменные затраты.

Примечательно, что одна и та же категория операционных расходов может быть фиксированной или переменной стоимостью, в зависимости от ситуации. Например, заработная плата штатного офисного сотрудника является фиксированными расходами для компании, в то время как заработная плата рабочего фабрики сборочного конвейера может быть определена как переменные затраты. Понимание различий может помочь менеджерам лучше контролировать операционные расходы с учетом временных рамок.

Важность операционных расходов

Операционные расходы важны, потому что они могут помочь оценить затраты компании и эффективность управления запасами. Он подчеркивает уровень затрат, которые компания должна понести для получения дохода, что является основной целью компании.

Если компания несет относительно более высокие операционные затраты в процентах от продаж по сравнению с ее конкурентами, это может указывать на то, что они менее эффективны в генерировании этих продаж.

Недостатком анализа операционных затрат компании является то, что это абсолютное число, а не соотношение.Поэтому неразумно использовать в качестве метрики для сравнения между фирмами, даже если они работают в одной отрасли. Однако они могут сыграть важную роль в горизонтальном анализе, поскольку он может отражать текущие показатели компании в прошлом.

Дополнительные ресурсы

CFI является официальным поставщиком глобальной страницы программы коммерческого банковского и кредитного анализа (CBCA) ™ — CBCAGet Сертификация CFI CBCA ™ и получение статуса коммерческого банковского и кредитного аналитика.Зарегистрируйтесь и продвигайтесь по карьерной лестнице с помощью наших программ и курсов сертификации. программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Чтобы продолжить продвижение по карьерной лестнице, вам будут полезны следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Структура затрат Структура затрат Структура затрат относится к типам расходов, которые несет бизнес, и обычно состоит из постоянных и переменных затрат. Постоянные затраты остаются неизменными.
• Дней Неоплаченные запасы Дни Неоплаченные запасы Дни непогашенных запасов (DIO) — это среднее количество дней, в течение которых компания хранит свои запасы перед их продажей.Дни инвентаризации
• Операционная прибыль Операционная прибыль Операционная прибыль — это сумма выручки, оставшаяся после вычета операционных прямых и косвенных затрат из выручки от продаж.
• Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках Многоступенчатый отчет о прибылях и убытках представляет собой отчет о прибылях и убытках, в котором общие доходы и расходы разделяются на операционные и внеоперационные статьи. Это

Эксплуатационные расходы: что они собой представляют и как их сократить

От рекламного программного обеспечения до кофе эспрессо для вашей следующей встречи — все деловые расходы играют важную роль.Характер ваших расходов — и то, что считается важным — в конечном итоге будет зависеть от продукта или услуги вашей компании.

Тем не менее, все компании должны точно знать, сколько денег требуется для поддержания работы и получения дохода. Без точной оценки средств, необходимых для поддержания света, успех и устойчивость — дело долгое. Другими словами, вам необходимо периодически рассчитывать операционные расходы, и обязательно до того, как вы начнете свой бизнес.

В этой статье определяются эксплуатационные расходы и объясняется, что обычно включается, а что не входит в эту цифру.Мы расскажем, как использовать операционные расходы при принятии решений, а также дадим советы по сокращению расходов в некоторых из этих областей.

Что такое операционные расходы и почему они имеют значение?

Операционные расходы — это расходы, которые вы несете для ведения бизнеса и продажи продукта на повседневной основе.

В основном, если затраты связаны с деятельностью, приносящей доход, например, с администрированием ваших услуг или производством товаров, они являются частью ваших операционных расходов. Сюда входят такие платежи, как аренда, заработная плата, офисные расходы, ремонт оборудования и транспортные расходы.

В целом операционные расходы вашей компании можно разделить на три категории:

• Постоянные затраты: это затраты, которые вам необходимо оплачивать независимо от эффективности бизнеса. Примеры включают арендную плату, страхование или платежи по ссуде.
• Переменные затраты: это затраты, которые могут колебаться в зависимости от уровня продаж и производства. К ним относятся заработная плата, плата за обработку кредитной карты или стоимость доставки.
• Полупеременные затраты: это затраты, в которых сочетаются постоянные и переменные затраты.Один из распространенных примеров — оплата сверхурочной работы. При нормальном уровне производства оплата за сверхурочную работу может отсутствовать или быть фиксированной. Когда производство увеличивается, оплата сверхурочных может увеличиваться или меняться.

Снижение операционных расходов — один из самых простых способов повысить прибыльность вашей компании и создать свободный денежный поток. Подсчитав общие операционные расходы, вы внесете их в свой отчет о прибылях и убытках, чтобы их проанализировали вы, ваши инвесторы и акционеры. Обладая этими данными, вы можете лучше определить источники прибыли или убытков, обнаружить возможности для оптимизации расходов и получить контроль над своим финансовым здоровьем.

Что включают в себя эксплуатационные расходы?

Если определение операционных затрат кажется широким, вы можете разбить эти затраты на две более точные категории: операционные расходы и стоимость проданных товаров.

Операционные расходы

Операционные расходы (OPEX) — это затраты, которые несет бизнес, чтобы оставаться в рабочем состоянии. Их также называют коммерческими, общими и административными (SG&A) расходами. Примеры операционных расходов: аренда, заработная плата и льготы, инвентарь, банковские сборы, маркетинговая реклама, бизнес-лицензии и транспорт.

Хотя в других статьях термины «операционные расходы» и «операционные расходы» могут использоваться как взаимозаменяемые, между ними есть разница. Операционные расходы — это лишь часть ваших общих операционных расходов.

Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров (COGS) относится к затратам, которые предприятие несет для производства своих товаров или услуг. Их также называют стоимостью продаж или стоимостью услуг.

COGS включает расходы, которые напрямую связаны с производством, например, материалы, необходимые для создания вашего продукта.Он не включает косвенные затраты, такие как электричество, приводящее в действие машины, используемые для создания вашего продукта.

При расчете COGS учитывайте только прямые затраты на создание товаров или услуг, которые вы фактически продали. Примерами COGS являются затраты на сырье, заработная плата и льготы производственным рабочим, ремонт оборудования и определенные заводские накладные расходы. Например, производственное предприятие включит аренду в прямые затраты.

Теперь у вас есть два основных ингредиента в упрощенной формуле операционных затрат:

Операционные расходы = Операционные расходы (OPEX) + Стоимость проданных товаров (COGS)

Наконец, эксплуатационные расходы также влияют на износ и амортизацию.Амортизация — это потеря стоимости материальных активов, например оборудования. Существует несколько различных методов расчета амортизации актива. Амортизация — это метод распределения стоимости нематериальных активов, таких как патенты или программное обеспечение, с течением времени. В этой статье показано, как рассчитать амортизацию ваших активов.

Прежде чем вы сможете вставить свои переменные в эту формулу, вам необходимо внести в каталог свои затраты за период времени, который вы измеряете. Вы также должны убедиться, что не включаете неоперационные расходы.

Примеры операционных затрат

Ваши общие эксплуатационные расходы складываются из ваших обычных деловых расходов, себестоимости продаж и других денежных потоков, поддерживающих вашу операционную деятельность. Это большая корзина, но вот несколько надежных примеров эксплуатационных расходов, к которым вы можете обратиться:

• Комиссия за бухгалтерский учет
• Административные расходы
• Расходы на рекламу и маркетинг
• Амортизация
• Амортизация
• Банковские сборы
• Обработка кредитной карты сборы
• Прямые затраты на рабочую силу
• Прямые материальные затраты
• Затраты на развлечения
• Сборы на медицинское страхование
• Расходы на домашний офис
• Затраты на инвентаризацию
• Юридические сборы
• Лицензионные сборы
• Канцелярские товары
• Затраты на обслуживание
• Членские взносы
• Арендные платежи
• Коммунальные расходы
• Расходы на ремонт
• Исследования и разработки
• Заработная плата
• Комиссионные с продаж
• Налоги на имущество
• Коммунальные расходы
• Коммунальные расходы
• Транспортные расходы

3 способа снизить эксплуатационные расходы

Когда дело доходит до эксплуатационных расходов, один из лучших инструментов, имеющихся у владельца бизнеса, — это проверка. Регулярно оценивая эти расходы, вы можете значительно увеличить денежную полосу. Однако имейте в виду, что снижение определенных эксплуатационных расходов может фактически ограничить производительность и потенциальную прибыль.

Например, если компания откажется от пакета льгот для сотрудников, она может не привлечь ведущих специалистов отрасли. Хотя краткосрочная прибыль увеличится, неопытная команда может задушить процесс разработки продукта и заставить инвесторов потерять доверие. А компания по производству наборов для питания, которая начинает использовать ингредиенты более низкого качества, чтобы снизить расходы, рискует потерять постоянных подписчиков.

Вам не нужно идти на компромисс со своим продуктом или услугой, чтобы контролировать эксплуатационные расходы.Вовлечение ваших сотрудников в этот процесс может помочь вам выявить недостатки и быстрее начать экономить деньги.

Вот три способа снизить некоторые крупные расходы.

1. Узнайте у продавцов о скидках за досрочную оплату.

Поставщики, как и вы, зависят от здорового денежного потока. В результате многие поставщики предлагают скидки, если вы оплачиваете счета раньше. Обычно предоставляется скидка от 2% до 3%. Ознакомьтесь с условиями оплаты вашего поставщика и посмотрите, есть ли возможность сэкономить.

2.Выбирайте местоположение своего офиса избирательно или полностью пропустите его.

Удаленная работа стала новой реальностью для тысяч предприятий из-за вспышки COVID-19. Если вам все еще нужно физическое офисное пространство, места вдали от густонаселенных районов, как правило, будут стоить меньше. А частично удаленная рабочая сила позволит вам арендовать меньшую площадь. Если вы уже сдаете в аренду, рассмотрите возможность сдачи в субаренду части вашего коммерческого помещения. И всегда помните: 11-я заповедь не в том, чтобы быть в офисе. Подходите творчески к тому, как вы относитесь к физическому следу вашего бизнеса.

3. Выберите маркетинговую стратегию с высокой рентабельностью инвестиций.

Если вы хотите привлечь больше потенциальных клиентов, вы должны инвестировать в маркетинг и рекламу. Но не все стратегии одинаковы. Сделайте ставку на инструменты с высокой окупаемостью инвестиций (ROI), такие как электронный маркетинг и поисковая оптимизация (SEO). Кроме того, рекламный бюджет по принципу «установил и забыл» подходит не для каждой компании. Регулярно измеряйте эффективность рекламы по каналам.

Стоимость ведения бизнеса

Итак, операционные расходы вашей компании представляют собой затраты, которые вы несете на создание продукта, укомплектование персоналом своего бизнеса и поддержание своей деятельности.Окончательная цифра — это сумма ваших операционных расходов и стоимости проданных товаров с учетом износа и амортизации.

Ведение успешного бизнеса — это постоянная борьба между доходами и расходами. Если вы воспользуетесь нашими советами по сокращению эксплуатационных расходов и при этом будете принимать меры по увеличению доходов, ничто не помешает вашему бизнесу стать прибыльным.

После того, как вы учли свои расходы, вы готовы ответить на другой важный вопрос: какой у меня остался доход? Для этого вам понадобится формула чистой прибыли.

Примеры операционных расходов — Инструменты для бухгалтерского учета

Что такое операционные расходы?

Операционные расходы — это расходы, которые предприятие несет в связи с деятельностью, не связанной напрямую с производством товаров или услуг. Эти расходы равны коммерческим, общехозяйственным и административным расходам. Примеры операционных расходов включают следующее:

Примеры операционных расходов, связанных с компенсациями

Примеры операционных расходов, связанных с офисом

• Бухгалтерские расходы

• Амортизация основных средств, относящихся к непроизводственным сферам деятельности

• Расходы на страхование

• Судебные издержки

• Канцелярские товары

• Налоги на имущество

• Расходы на аренду непроизводственных объектов

• Расходы на ремонт непроизводственных объектов

• Коммунальные расходы

Примеры операционных расходов, связанных с продажами и маркетингом

Примечание. Финансовые затраты могут быть исключены из определения операционных расходов на том основании, что они не связаны с текущими операциями бизнеса.Если бы эти затраты были включены, примеры могли бы включать гонорары аудитора, банковские сборы, затраты на размещение долга и процентные расходы.

Определение операционных расходов иногда расширяется, чтобы включить стоимость проданных товаров, тем самым охватывая все операционные аспекты бизнеса. В таком случае следующие затраты также являются примерами операционных расходов:

• Фрахт и вывоз

• Прямые материалы

• Непосредственный труд

• Аренда производственных помещений

• Компенсация производственному персоналу

• Льготы производственному персоналу

• Амортизация производственного оборудования и сооружений

• Ремонт производственного оборудования и помещений

• Коммунальные расходы на производственные помещения

• Налоги на имущество производственных объектов

Связанные курсы

Отчет о прибылях и убытках

Накладные расходы vs.Операционные расходы — Napkin Finance

Держите свет включенным

Накладные расходы относятся к расходам, которые бизнес должен оплачивать только для того, чтобы оставаться открытым. Накладные расходы, также известные как «косвенные затраты», обычно покрывают расходы, которые поддерживают деятельность компании, но не идут напрямую на производство ее продуктов или услуг.

Для пекарни, например, накладные расходы могут включать в себя стоимость аренды, коммунальных услуг и оплату ее менеджеру и бухгалтеру. Но это не включает в себя стоимость муки или сахара или оплату их пекарям.

Что включает

Накладные расходы обычно включают такие затраты, как:

• Аренда
• Электроэнергия, вода и прочие коммунальные услуги
• Налог на недвижимость
• Страхование
• Заработная плата административного персонала
• Лицензионные сборы
• Бухгалтерские и юридические расходы
• Канцелярские товары

Накладные расходы, как правило, являются фиксированными, то есть они обычно не меняются от месяца к месяцу.

Накладные и эксплуатационные расходы

Накладные расходы не включают затраты, которые идут непосредственно на производство продуктов или услуг. Они известны как «операционные затраты» или «прямые затраты» и обычно включают:

• Сырье
• Заработная плата рабочих
• Машины

Самый простой способ определить разницу между накладными и эксплуатационными расходами — исчезнут ли расходы, если компания прекратит выпуск своей продукции.Если да, то это эксплуатационные расходы.

Например, если пиццерия завтра перестанет готовить пиццу, стоимость пепперони исчезнет с ее баланса. С другой стороны, аренда — нет.

Как использовалось

Компания должна оплачивать накладные расходы, даже если она ничего не продает.

Многие компании внимательно следят за этими расходами, чтобы следить за ними:

• Сколько они должны продать, чтобы выйти на уровень безубыточности или получить прибыль
• Какие расходы завышены
• Как со временем менялись расходы

Как правило, чем ниже накладные расходы предприятия, тем легче и получать прибыль, и переносить тяжелые времена.Компании, которые не могут покрыть свои накладные расходы, в конечном итоге потерпят неудачу.

Цифры

Один из способов, которым компании анализируют свои накладные расходы, — это сравнивать их со своими продажами. Этот процент известен как ставка накладных расходов:

Ставка накладных расходов = накладные расходы / продажи

Например, если в магазине товаров для рукоделия накладные расходы составляют 10 000 долларов в месяц, а объем продаж составляет 40 000 долларов, то его ставка накладных расходов составляет 25%. На каждый доллар, заработанный магазином, он тратит 25 центов на накладные расходы.

Заключение

Накладные расходы относятся к расходам, которые бизнес должен нести, чтобы оставаться открытым, независимо от того, сколько он производит или продает. Накладные расходы обычно включают арендную плату, коммунальные услуги, страхование и административную заработную плату. Накладные расходы не включают расходы, которые идут непосредственно на продукты или услуги компании, такие как сырье или заработная плата рабочих, которые известны как эксплуатационные расходы или прямые затраты.

Интересные факты

• Внештатные и надомные компании обычно тратят меньше своих доходов на накладные расходы, потому что у них нет физического местоположения, в то время как рестораны, фабрики и магазины розничной торговли тратят больше своих доходов на накладные расходы.
• Многие некоммерческие организации имеют удивительно высокие накладные расходы (часто из-за высокой стоимости сбора средств). Например, Исследовательский институт рака Уокера тратит более 96% своих средств на накладные расходы.

Ключевые выносы

• Накладные расходы — это те расходы, которые не идут напрямую на производство продуктов или услуг компании.
• Примеры накладных расходов обычно включают аренду, налоги, коммунальные услуги и страхование.