Ивент агентство это: что это такое, зачем нужно, как открыть, рейтинг лучших организаций

что это такое, зачем нужно, как открыть, рейтинг лучших организаций

Вы любите принимать гостей, устраивать домашние или корпоративные торжества, коллеги и друзья не устают повторять, что вы – прирожденный организатор и неугомонный балагур? Тогда, наверное, вам пора задуматься о том, как открыть эвент агентство. Свой собственный бизнес сегодня – не редкость и вовсе не заоблачная мечта. Все вполне реально, главное – правильно выбрать направление и подойти серьезно к организационным вопросам, даже если и построена ваша деятельность на предоставлении развлечений другим.

Итак, эвент агентство – что это такое и с какой стороны к нему подойти? Как начать свое дело в индустрии праздников и развлечений с нуля, к каким трудностям приготовится, что посоветуют профессионалы? Ответы на все вопросы ниже в статье, а на десерт – рейтинг лучших эвент агентств России согласно статистике глобальной сети и отзывам клиентов.

Что это такое и в чем суть

Эвент-агентство – это компания, которая на профессиональном уровне занимается организацией праздников, торжественных мероприятий и прочих значимых событий. Работа в таком агентстве на первый взгляд может показаться пустяковой. Но только на первый, потому что современный потребитель достаточно капризен и избалован, повидавший многое если не лично в заграничных турпоездках, то в постах социальных сетей. Попробуй-ка его удиви и развесели.

Кроме того, конкуренция не дремлет. И там, где у вас только блеснула гениальная идея, а затем неясная мысль, как воплотить ее в жизнь, бывалые мэтры уже все придумали, устроили и показали широким массам.

Но отчаиваться не стоит, ведь эвент-деятельность предполагает не только выступления тамады на свадьбе или организация поминок в лучшем городском кафе. Это:

• детские праздники различных масштабов, от частного Дня рождения до фестиваля в рамках региональных учебных заведений;
• корпоративные встречи и тим-билдинги;
• семинары, образовательные тренинги и конференции
• загородные пикники, мастер-классы для всех и много чего еще интересного и прибыльного.

То есть, профессиональный эвент-менеджер должен быть универсалом с широким кругозором и большим креативом – другим тут делать нечего. А вот больших капиталовложений не понадобится. Скорее будут нужны связи и знакомства, потому что без партнеров не обойтись. Но обо всем по порядку.

С чего начать

Если вы осознали, что быть главой успешного и востребованного эвент-агентства – это не вечные шутки, вечеринки, клубы и веселье, а тяжелый труд каждый день, даже когда остальные отсыпаются и отдыхают (именно на выходные и праздники будет приходиться пик вашей деятельности), запомните несколько основных правил. Вот что рекомендуют начинающим эксперты самых престижных эвент-компаний столицы, основываясь на своем многолетнем опыте:

1. Определите область деятельности. Все новички полны энтузиазма, хотят успеть всюду, но так не получится. Не стоит распыляться и сразу же презентовать свою компанию как универсальную, оказывающую услуги по организации любых мероприятий. Успеха быстрее добиваются узконаправленные агентства – например, специализирующиеся на организации спортивных соревнований или мастер-классов. Свадьбы, похороны и детские Дни рождения отбросьте сразу, тут все давно уже схвачено.
2. Чтобы правильно составить бизнес-план и определить стратегию действий, сначала установите, кто же ваша целевая аудитория. Важны возраст, род занятий, средние доходы ваших потенциальных клиентов. Тогда вы сможете грамотно сформулировать список своих услуг и установить адекватные расценки.

3. Займитесь подборкой команды профессионалов. Полагаться только на свои силы и случайных партнеров – неразумно и несерьезно. Кадры вам нужны, пусть даже поначалу это будут студенты, согласные пройти практику за символическую оплату.
4. Не забывайте о самообразовании. Сегодня существуют специальные тренинги и курсы, можно погуглить и отыскать полезные интервью и видеоуроки профессиональных эвент-гуру. Познакомиться с чужим опытом, в том числе и чужими ошибками, вам не помешает.
5. Заводите полезные связи. Если вы хотите предоставлять полный спектр услуг по высшему разряду, то вам нужны будут фотографы, видеосъемщики, ведущие и распорядители торжественных мероприятий, стилисты и декораторы, PR-менеджеры, инженеры по спецэффектами и еще множество специалистов самых разных профилей. Кроме того, вы должны дружить с журналистами, владельцами кафе и клубов, отелей, выставочных площадок, просто необходимо завязать тесную дружбу с надежной службой такси. За один день это все, конечно, не сделается. По этой причине начинающие эвент-организаторы сначала устраиваются сами в какое-нибудь агентство – Москва предлагает достаточно вакансий по этому профилю. А спустя пару лет вчерашние стажеры, набравшись чужого опыта и полезных контактов, открывают свое собственное дело.

Что вы делаете дальше? А дальше можно переходить к продвижению своего детища, то есть, начинать доказывать жаждущей зрелищ и хлеба публике, что вы и только вы сможете им дать, чего они ждут и ищут.

Что еще учесть

Когда план действий составлен, избрана и продумана стратегия, нужно позаботиться о технической стороне вопроса. Что вам понадобится для старта:

• Оргтехника: минимум два ноутбука, роутер для выхода в интернет, сканер, принтер, ксерокс, стационарный телефон и минимум два мобильных, подключенных к разным операторам.
• Офисное помещение, на первых порах не обязательно просторное, главное, чтобы у вас был бесперебойный выход в интернет.
• Мебель для офиса – пара столов, несколько стульев, стеллаж для документов и сейф – это необходимый минимум.
• Звуко- и светообрудование, декоративный антураж, костюмы – все это можно купить сразу, если позволяют капиталы, или поначалу брать напрокат, как и поступают большинство разумных начинающих предпринимателей.

• Реклама и продвижение. А это – сайт или хотя бы блог, это листовки, визитки, баннеры и т.д. Сэкономить можно, если продвигать свою компанию в соцсетях. Теоретически при правильном подходе это можно сделать бесплатно. Но если нужно быстро, имеет смысл воспользоваться платными сервисами, дефицита сейчас в таких нет.

Закономерный и неизбежный вопрос после того, как определена сумма стартового капитала – какова окупаемость проекта? Приготовьтесь к тому, что около 70% прибыли с каждого среднего заказа (например, организации корпоратива для небольшого коллектива за городом или детского мастер-класса) уйдет на возмещение текущих затрат. Если вы будете обеспечены хотя бы тремя заказами в неделю, то все вложения окупятся всреднем за 6-8 месяцев. Учитывайте также, что стоимость ваших услуг в Москве и, к примеру, где-то в Самаре или Волгограде будет различной – регион и целевая аудитория играют большую роль, о чем уже говорилось выше.

С кого брать пример

Существуют специальные сайты, на которых вы можете посмотреть базы эвент агентств России, почитать список наиболее популярных услуг и вакансий, словом, сделать детальный мониторинг того, что уже существует.

Чтобы было легче сориентироваться, куда плыть и к чему стремиться, ниже — топ-10 лучших эвент-агентств Москвы и России с кратким описанием. Иностранные агентства в пример не приводятся, так как русский человек все-таки отличается своим менталитетом, представления о настоящем празднике у нас все же несколько другие, чем у американцев или японцев.

1. Департамент event marketing. На рынке с 2007 года, команда специалистов специализируется на организации конференций, корпоративов, профессиональных торжеств и праздников. Среди партнеров отечественные и зарубежные бренды, главный офис находится в Москве, услуги оказываются по всему миру.
2. Арт-Премьер. На рынке с 1997 года, первоначально агентство занималось организацией концертов, общественных праздников, сегодня штат и специализация расширена: компания продюсирует коммерческие проекты.
3. Show and Motion. Корпоративы и праздники любой тематики и масштаба, форумы, конференции, презентации, тест-драйвы, тимбилдинг – команда молодая, но активная и многообещающая. У агентства есть свой собственный туроператор – практикуется корпоративный туризм.
4. Макси Майс. Полный спектр услуг в области бизнес-эвента. Агентство было основано в 2006 году, на сегодняшний день ежемесячно организовывается около 180 проектов по всему миру для ведущих компании России и их зарубежных партнеров.

5. Табакофф. Команда профессионалов возьмется за организацию свадеб, корпоративов, семейных и коллективных, ролевых или спортивных праздников. К услугам клиентов различные сценарии, костюмы, кейтеринг-сервис, спецэффекты.
6. Umlaut. Помимо конференций, банкетов, корпоративов здесь организовывают необычные тренингы, стресс-туры, экстремальные квест-шоу и многое другое для любителей нестандартных коллективных мероприятий.
7. Brand Garden. На рынке более десяти лет, агентство работает по безупречно выверенной и отлаженной до мелочей системе, непредвиденные форс-мажоры полностью исключены. Уникальные проекты и сценарии, креативные решения бизнес-задач, гибкая ценовая политика – все это здесь.
8. Бутик идей. Сделает веселым и ярким любой корпоративный праздник или детский утренник. Яркие ощущения по лояльным ценам гарантированы и взрослым, и малышам, предоставляются все сопутствующие услуги – кейтеринг, спецэффекты, видео- и фотосъемка, индивидуальные поздравления, награды и неожиданные сюрпризы.

9. Бруклин. Coca-Cola, Nike, Unilever, Bayer, Volkswagen Group Rus, Schneider Electric, IEK, Energizer – все эти бренды партнеры и заказчики компании. Креатив, профессионализм, неистощимая фантазия и безудержная энергия – вот как можно охарактеризовать деятельность этого агентства.
10. ЭЛС Продакшен. компания была создана в 2001 первом году специально для организации и поддержки спортивных мероприятий, деловых конференций, встреч и переговоров, фестивалей международного уровня, концертов и других масштабных мероприятий.

В качестве напутствия хочется напоследок повторить слова известного столичного эвент-менеджера: не бойтесь конкуренции, это ваша мотивация к активным действиям и экспериментам.

 

Признаки хорошего event-агентства, или отыщи 8 отличий

 

Итак, дорогие читатели, сегодня мы поговорим о ныне популярной event-индустрии, а также нескольких основных правилах, которыми следует руководствоваться при выборе конкретного организатора вашего торжества.

 

 

Прежде всего, дадим определение самому понятию event-агентство. Не вдаваясь в длительные преамбулы, можно сказать кратко: это команда эдаких веселых ребят, организовавших свою собственную компанию и помогающих обыкновенные праздники превращать в настоящие произведения искусства.

 

Стоит отметить, что структура данной сферы достаточно проста. Так, существуют определенные event-ресурсы, представленные в виде ведущих, артистов, фотографов, шоу-программ, декораций и прочих элементов удавшегося торжества. Кроме того, в рассматриваемую нами структуру вошли также event-менеджеры, то есть простыми словами – организаторы мероприятий, которые, отталкиваясь от конкретных особенностей и требований заказа, собирают имеющиеся ресурсы в единый «микс», создавая при этом действительно потрясающий праздник.

 

Пожалуй, одной из главных особенностей event-агентства является то, что несмотря на их все большую популярность среди современных «потребителей праздника», по сей день не выработано объективных критериев оценки качественного event-продукта. Именно поэтому главным заданием современного праздничного организатора считается умение оценить потребности и желания определенной целевой аудитории и создать что-то неповторимое, что ей точно придется по душе.  

 

«Я помню чудное мгновенье…»

 

Успешный и запоминающийся праздник – это, как правило, следствие тяжелого и кропотливого труда, а не какого-то стихийного явления. Именно поэтому к организационным работам следует подходить с максимальной готовностью, профессионализмом и уверенностью.

 

В виду всего вышеперечисленного, среди отечественных, впрочем как и заграничных компаний, а также частных лиц особой популярностью пользуется такая услуга, как профессиональная организация торжеств и мероприятий другого характера: бизнес-презентаций, тимбилдингов, деловых встреч и т.д.

 

Тем не менее, в последнее время на рынке можно встретить огромное множество различных event-агентств, что может сбить с толку потенциального клиента и существенно затруднить выбор. Кроме того, довольно часто случается так, что доверив фирме организацию долгожданного мероприятия, по его прошествии понимаешь, что к этим людям муза все же стучалась, да дверь они, как видно, не открыли! В предлагаемой вашему вниманию статье мы расскажем об основных признаках действительно профессионального «агентства праздников».

 

1. Долой шаблоны! Даешь креатив!

 

Важно помнить, что event-агентство – это средоточие креативных, нестандартно мыслящих людей, умеющих даже самые скучные мероприятия превращать в запоминающиеся события. Именно поэтому, отправляясь на встречу с потенциальным event-партнером, помните, что по-настоящему креативные люди не потерпят никаких шаблонов и стандартов: начиная от оформления интерьера компании и заканчивая портфолио агентства. На встрече с этими людьми вам должно быть интересно и необычно, во всяком случае – не скучно!

 

2. Мастер искусных дел!

 

Наличие оригинальных и ярких идей – это еще не залог успеха. Хорошее event-агентство должно обладать еще и достаточным опытом работы. Согласитесь, даже самые необыкновенные идеи требуют профессиональной огранки. Знание отдельных мелочей, которые на первый взгляд могут показаться незначительными, позволяет квалифицированным специалистам достигать эффективных результатов, превышающих все самые смелые ожидания клиента.

 

3. Вини Пух и все-все-все!

 

Имеется в виду наработанная база артистов и других подрядчиков, позволяющая придать вашему мероприятию эксклюзивность и уникальность. Имея такую базу, в силах агентства выполнить проект практического любого характера и уровня сложности.

 

4. Удобное сотрудничество и комфортное общение!

 

Сотрудничество с event-агентствами уже само по себе должно представляться для вас источником радости, веселых шуток и оригинальных идей предстоящего торжества. Люди, работающие в подобных компаниях, лишь тогда смогут организовать действительно интересное и веселое мероприятие, ели сами являются счастливыми и радостными людьми. Было бы нерационально думать, что «Бука и Бяка» смогут организовать веселое празднество, поэтому предпочтение отдавайте жизнерадостным и оптимистически настроенным компаниям, воспринимающим окружающий мир как один большой праздник! Без энтузиазма невозможно организовать ничего достойного. 

 

5. Качественное и восхищающее своим профессионализмом портфолио!

 

Портфолио предлагает клиенту ознакомиться с наиболее успешными и по их мнению фееричными мероприятиями, организованными конкретной event-компанией. Если, просмотрев предложенные варианты, вас не заинтересует ни один проект, глупо надеяться, что ваш станет исключением. Как говорится: «на вкус и цвет товарища нет!». Поэтому смело требуйте портфолио и самым критичным образом знакомьтесь с его содержимым.

 

6. Возможность выполнять заказы «под ключ».

 

Иными словами, event-агентство должно быть готово к самостоятельной организации мероприятий: от начала и до конца. Поскольку зачастую, обращаясь за профессиональной помощью, мы рассчитываем, что специалисты смогут уловить «идею, где-то витающую в вашем воображении» и лучшим образом ее реализовать на всех этапах, лишив клиента лишней «головной боли» и пустой траты времени.

 

7. Единое целое с клиентом!

 

Умение поймать и понять все особенности индустрии заказчика: специфика рода занятий, хобби и увлечения, направленность деятельности, отыскав таким образом наиболее перспективные схемы организации требуемого мероприятия.

 

8. Жизнь – серьезна, отдых – весел!

 

Говорят, что хороший праздник, это если на утро вам хочется переехать в другой город и начать жизнь под новым именем. Так вот, в компетенции event-агентства несколько иная задача. После организованного им мероприятия у заказчика должно возникнуть желание начать новую жизнь, похожую на вчерашнюю вечеринку, где веселье было грамотно продуманным, но в то же время не лишенным чарующей спонтанности.

 

Как видите, критерии выбора event-агентства не так уж и новы. Главное – чтобы предстоящее сотрудничество было для вас максимально комфортным, удобным и приятным. А все другое – это уже забота профессионалов своего дела!

 

Исследование: особенности позиционирования ивент-агентств

«В прошлом году перед нами встала амбициозная задача — ребрендинг агентства. Мы понимали, что на ивент-рынке сайт по-прежнему один из основных инструментов для отражения позиционирования компании. Отрасль высококонкурентная, поэтому, когда мы подошли к разработке собственного сайта, было важно выяснить, как же описывают свои преимущества и продвигают услуги конкуренты, как дифференцируют себя в этой агрессивной среде. Возникла идея провести исследование, которое помогло сформулировать ценность и уникальность агентства, и мы просто не могли не поделиться результатами с вами», — Розалина Сейранян, директор по маркетингу Braininglab.

Мы отобрали 40 агентств и тщательно изучили сайты каждой компании: выписывали тезисы, которые затем разбили на категории и посчитали процентное соотношение.

Оказалось, что позиционирование компаний базируется на нескольких ключевых особенностях: рассказывая о себе, агентства упоминают про услуги, историю и награды, о команде — про профессионализм, количество сотрудников, зачастую говорят о клиентах, сообщая их количество и демонстрируя отзывы, а также рассказывают об уникальности продукта.

Несмотря на то, что зачастую набор услуг одинаковый, называют себя агентства по-разному.

Из 40 проанализированных компаний только 12 — «ивент-агентства», еще 12 определяют себя как «организаторы мероприятий» — такие наименования самые популярные. «Коммуникационных агентств» оказалось 6, так же 6 компаний — «креативные и рекламные агентства». Наиболее редкое позиционирование — «маркетинговое агентство», «агентство интегрированных коммуникаций» и «агентство стратегических событий». К тому же 22% компаний из выборки называют себя «агентствами полного цикла».

Результаты нашего исследования:

История. В подавляющем большинстве агентства рассказывают о собственной истории — 90% — 36 из 40-ка. Популярны упоминания о годе основания — 35%, немногим больше — 42,5% — указывают не год основания, а пишут про количество лет на рынке. Отметим, что про год создания агентства пишут в основном молодые компании, те же, у которых «20-летний» опыт предпочитают сказать именно так. В третьей категории оказалось 15% компаний, которые посвятили отдельные страницы сайта, сделали презентации, чтобы рассказать о становлении своей организации «с пеленок» в хронологическом порядке по годам.

«Мы начинали с розыгрышей, „Подъёживали“ людей. Прошло много лет, розыгрышами мы уже не занимаемся…», — Подъёжики

«Агентство успешно работает на рынке более 15 лет и занимает одну из лидирующих позиций в отрасли…», — Eventum Premo

Признание. 60% рассказывают о рейтингах и премиях. 32,5% из полной выборки ивент-агентсв указывают, что входят в ТОП- лучших по результатам рейтингов, 38% компаний демонстрируют победу на определенных премиях, 22,5% — указывают на совокупное количество наград.

«Мы стали Событием года-2016», — abd: Entertainment

«Агентство — признанный лидер в индустрии более 20 профессиональных наград», — MaxMedium

Мы также сформировали фокус-группу из 25 клиентов и провели опрос среди них. Как оказалось, 19 компаний из выборки обращают внимание на рейтинги и премии. Именно поэтому мы не стали избегать этот пункт и на нашем сайте и подробно рассказали о кейсах-победителях.

Проекты. Больше половины компаний говорят о количестве реализованных проектов — 52,5%. Их мы разделили на три категории по периодам: 12,5% компаний указывают число за год, 42,5% — с момента основания, 2,5% — за месяц. (Некоторые агентства сообщают цифру и за год, и с момента основания).

«800 мероприятий было организовано за это время», — Communicator Creative Events

«Каждый год проводится свыше 100 событий», — Eventmaxpro

Сколько себя помним, в каждую презентацию мы включали информацию о количестве проектов. Однако, по мнению фокус-группы, опыт работы агентства в релевантных форматах для клиентов гораздо важнее, чем просто число проведенных мероприятий.

Лучшие и лидеры. Слово «лучшие» используют 25% и лишь 5% — «лидер».

«Признанный лидер в организации масштабных комплексных выездных событий по всему миру „под ключ“», — MaxMedium

«Всего лишь лучшее event-агентство», — Moscow event

---

О команде

Офис. Из 40 компаний лишь 4 говорят о своем офисе. Две из них заявляют, что офис — это место вдохновения, еще два агентства только упоминают о его наличии и прилагают фото.

«Для нас нет понятия офиса. Скорее это открытое творческое пространство, которое отражает наши взгляды, ценности и командный дух. Здесь мы проводим много времени, в комфортной атмосфере реализуя самые смелые и эффективные проекты», — Louder

«Подъёжики и креативное пространство Хлебозавод 9 — это отличная коллаборация, результатом которой становятся крутые креативные идеи. И именно они являются основой ваших мероприятий!», — Подъёжики

Профессионализм. О профессионализме заявляют 62,5% компаний. Среди них 15% используют слово «эксперты», 27,5% говорят о «команде профессионалов» и 12,5% отмечают «профессиональный подход».

«Команда IQ PRO — команда профессионалов, ставящих целью не только собственную выгоду, но и развитие индустрии и формирование развитого бизнес-сообщества», — IQ PRO

«Наш профессиональный подход и значительный опыт позволяют проводить мероприятия любой сложности на высоком уровне обслуживания», — Aero Club Tour

«…Стала одним из ведущих российских экспертов в сфере организации мероприятий», — Arlecchino

Сотрудники. Рассказывают о команде 72,5% компаний. Из 40 ивент-агентств 42,5% указывают количество работников, 22,5% рассказывают только про менеджмент. На сайтах 15% компаний есть упоминание, что команда «любит свое дело».

«Мы фанаты своей работы! Это не просто работа — это наша жизнь! Мы не спим ночами, но нам это нравится! Мы считаем себя счастливыми людьми, так как занимаемся тем, что мы больше всего в жизни любим!», — Gold Stream

«Это команда профессионалов и настоящих виртуозов индустрии, которые работают со страстью и любовью к своему делу», — RCG

Персонализация — работающий инструмент, а наши сотрудники — гордость компании. Поэтому каждый посетитель сайта Braininglab может лично познакомиться с командой, написав в социальных сетях.

---

Отношение с клиентом

Клиенты. 95% агентств рассказывают о клиентах. 80% из них только упоминают заказчиков в виде логотипов, 10% сообщают о постоянных клиентах, а 20% используют формулировку «нам доверяют». Несколько компаний (7,5%) заявляют о работе с ведущими/крупными/международными компаниями и 7,5% применяют индивидуальный подход. Отдельно мы заметили, что многие стремятся сказать: «мы — партнеры для клиентов» (15%).

«Наши заказчики — ведущие игроки из всех сфер бизнеса, в том числе глобальные корпорации», — RCG

«С 2007 г. DEPARTÁMENT помогает своим клиентам — ведущим международным брендам и крупным российским компаниям — завоевывать новые аудитории…», — DEPARTAMENT

Иногда ивент-агентства говорят о своем отношении к клиентам:

«Золотые наши, бриллиантовые, любименькие!», — abd: Entertainment

Небольшое количество ивент-специалистов говорит на сайтах о деньгах — 10% (4). Из них всего одна компания упоминает о прозрачном ценообразовании, еще 3 — о выгодном сотрудничестве.

«У нас прозрачное ценообразование. Event агентство Redday — „белая“ компания. Мы работаем в официальном поле и не поощряем „серых“ подрядчиков», — Redday

«Мы обеспечиваем высокий уровень сервиса, предлагая лучшее соотношение цена-качество», — ARS Communications

Отзывы. Как это ни странно, большинство компаний — 73% не используют отзывы клиентов о самих проектах. Всего 11 размещают официальные рекомендательные письма, цитаты конкретных сотрудников компаний-клиентов — 12,5%, одна компания (2,5%) указывает список компаний, в которых можно получить рекомендации.

«Рекомендации о нас можно получить в Министерстве энергетики РФ, ОАО Нарзан, ОАО РусГидро, ОАО Э. Он, Sigenia Aubi…», — Rich and Famous

Уровень. 22,5% компаний говорят о высоком уровне: организации (5%), сервиса (10%), профессионализма (7,5%).

«Для нас каждый клиент имеет статус VIP, именно поэтому вы получаете самый высокий уровень сервиса вне зависимости от стоимости вашего мероприятия», — Foxnote

«Конференции и форумы на высшем уровне», — Eventum Premo

---

О продукте

Партнеры. 23% компаний упоминают о партнерстве. 8% из 40 рассказывают о сотрудничестве с популярными людьми (ведущими/актерами/музыкантами…), которые участвовали в мероприятиях. 12,5% утверждают, что работают только с лучшими, проверенными подрядчиками. 2,5% сообщают о количестве подрядчиков.

«Мы работали для первых лиц государств, с артистами планетарного масштаба», — IQ-Pro

«Более 2000 прямых контрактов с поставщиками», — Aero Club Tour

Инновации и технологии. Из всех анализируемых компаний 23% рассказывают про использование инноваций и технологий (около 3% — про инновационный подход; 20% — про применение в ивентах высоких технологий).

«Мы используем лучшие творческие кадры и самые современные технологии для создания таких переживаний», — Era event

«В основе нашей работы: инновационность», — Rich and Famous

Эффективность. В описании услуг и проектов около 20% (8) компаний используют слово «эффективность».

«Событие, максимально эффективно решающее коммуникационные задачи Клиента», — Era event

Уникальность. Так характеризуют себя 9 (22,5%) компаний из 40.

«Благодаря уникальному набору специалистов мы качественно подняли свой уровень», — Sshikom

«Мы создаем уникальные бренд-впечатления», — Eventum Premo

Впечатления. В качестве результата мероприятия 10% компаний ставят получение положительных впечатлений и эмоций. Еще около 40% описывают впечатления от их мероприятий, но другими словами.

«Не ивент, а событие» — именно такую формулировку применяют 10% (4) компаний, другие 32,5% (13 агентств) говорят про то, что создают событие с пользой для бизнеса.
«Мы владеем технологиями, позволяющими превратить любое мероприятие в яркое событие, — Moscow event

«Креативные решения бизнес-задач клиента», — Debby Marketing Solutions

«Каждое событие Show&Motion организовано с целью решения конкретных бизнес-задач заказчика», — Show&Motion

Благотворительность. Наиболее редкий раздел на сайтах ивент-агентств — благотворительность. О помощи детям и сотрудничестве с фондами cказали 2 компании из 40.

«Добрые дела FOXNOTE Каждый квартал мы отправляем в фонд детских домов материальные взносы 1/10 прибыли компании», — Foxnote

В заключение небольшая подборка цитат:

«Любое мероприятие, — как сок: бывает свежевыжатый, а бывает суррогатный. Оrange Event готовит вкусные и полезные мероприятия из натуральных компонентов. Эти мероприятия двигают бизнес клиента вперёд. Мы делаем такие мероприятия уже 12 лет», — Orange

«Наша работа начинается фразой „Слон крутой партнер“, и заканчивается ей же, только из уст клиентов — партнеров!», — SLON

«Наши проекты запоминаются надолго, так как мы не используем шаблонных решений. Каждый проект уникален. Он является реализацией творческого замысла с одной стороны, и решением практической задачи бизнеса — с другой», — Positive communications

«Мы делаем работодателя sexy», — Braininglab

Мы надеемся, что этот материал вызовет интерес у наших коллег по цеху: и у тех, кто только планирует начать свой бизнес в ивент-индустрии, и у тех, кто в нем уже давно. Дифференциация компании на постоянно изменяющемся и креативном рынке требует поиска новых форм, ведь сложно сделать акцент на своих сильных сторонах, если об этом же говорят большинство конкурентов.

BTL и Event агентство – реклама и мероприятия

BTL реклама (от англ. Below the line или под чертой) – это комплекс мероприятий, которые в большинстве случаев подразумевают личный контакт с покупателями прямо на точках продаж или, например, на

event-мероприятиях.

Чем она отличается от традиционной (ATL) рекламы?

Если говорить максимально просто, то она не «продаёт в лоб». Она более лояльно и не так назойливо подводит потенциального покупателя к покупке. Это происходит за счёт того, что реклама постепенно и непринуждённо рассказывает обо всех преимуществах товара, его характеристиках и свойствах.

В этой статье мы как раз хотели поподробнее рассказать Вам про инструменты. BTL-агентства используют:

Поэтому:

1. Направленные рассылки (SMS, электронная почта, обычная почта и так далее).
2. Проведение промо-акций. Отличный пример прямого взаимодействия с аудиторией для компании, которая не боится выставить свой товар на честную оценку потребителем.
3. Торговые конференции, выставки, ярмарки, корпоративные, внутриотраслевые, event-мероприятия. • Вирусная реклама (от креатива до интернет-мемов). • Многоступенчатые программы по стимулированию сбыта.
4. Создание и реализация программ лояльности.

Здесь всё ясно? Очень хорошо. Теперь перейдём непосредственно к пользе.

Как реклама и event-мероприятия от btl-агентств поможет Вам?

Итак, грамотно продуманная btl-реклама даст Вашему бизнесу следующие преимущества:

• Привлечение новых покупателей, усиление интереса к новому или давно существующему продукту.
• Отстройка от конкурентов, улучшение репутации бренда.
• Усиление atl-рекламы, если она используется.
• Стимулирование потенциальных клиентов к покупке, особенно на последних этапах продажи.

А теперь рассмотрим это подробнее на конкретном примере

event-мероприятия – одного из основных инструментов btl-рекламы.

1. Всегда присутствует элемент шоу – люди приходят, чтобы получить удовольствие, что значительно упрощает продвижение товара.
2. Тематика события позволяет собрать определённую целевую аудиторию, которой будет интересно Ваше предложение.

Итог – огромное количество заинтересованных покупателей в одном месте. Из недостатков можно выделить сложность подготовки и порой неприлично высокие расходы. Но при правильном подходе они полностью окупаются.

И Event-мероприятия – это лишь один из миллиона примеров работы агентств btl-рекламы. На самом деле способов гораздо больше. И чтобы они приносили эффективность, нужно рассматривать каждый случай индивидуально. Планируете продвигать свой бизнес? Обратитесь к нам – мы подберём способ, который принесёт максимум эффективности без колоссальных затрат.

Event-агентство: организация мероприятий в Москве

Event-агентство «MediaEvent» – это небольшой, но слаженный коллектив профессионалов, для которых организация мероприятий в
определенном смысле не просто работа, а смысл жизни. И это, пожалуй, главное, что нас объединяет.

Многие члены нашей команды начинали свою карьеру, когда организация мероприятий Москвы, а тем более регионов, была делом лишь не многих энтузиастов, а словосочетание “ивент агентство” мало кто воспринимал всерьез.

Сейчас, когда на нашем счету более 1000 проведенных мероприятий и около 500 клиентов доверили в прошлом и продолжают доверять нам проведение мероприятий самого разного уровня, мы можем с гордостью сказать, что полностью оправдали их доверие и смогли стать одним из ведущих event-агентств Москвы. Динамичное развитие компании, расширение комплекса предоставляемых услуг и синергия с некоторыми партнерами привела к тому, что с 2014 года эвент агентство “MediaEvent”, стало частью группы компаний “Орис-Групп”, куда также вошли тревел-агентство “Event Travel”, кейтеринговые компании “Congress-Catering” и “Cладкая жизнь”.

Часто при работе с клиентами мы слышим вопрос, проводят ли event-агентства мероприятия под ключ и что это значит. Мы не можем сказать за всех, но для нас это значит, что мы возьмем на себя организацию всех этапов вашего мероприятия, а именно:

• Подбор и работа с площадкой под мероприятие будь то конференц-зал в центре Москвы или база отдыха на берегу озера Чад в Африке;
• Обеспечение любым необходимым транспортом всех участников мероприятия, а также сопровождение участников на место проведения события и обратно;
• Продуманный и комфортный регламент мероприятия, включающий своевременные паузы, питание, комфортное размещение и т.д.;
• Подбор всего необходимого персонала: ведущих, ди-джея, аниматоров и всех, кто будет необходим для реализации вашей программы;
• И наконец, обеспечим интересное и яркое наполнение вашего события, ведь мы сотрудничаем с лучшими сценаристами, музыкантами, тренерами артистами оригинального жанра и многими другими!

Особенности рынка event-услуг, его проблемы и тенденции развития

Рынок event-услуг на данный момент является одной из наиболее перспективных сфер потребительского рынка. С каждым годом уровень дохода населения возрастает, тем самым все большее количество людей обращается в event-компании для организации праздничных мероприятий различного характера и масштаба.

Так как явление event-индустрии достаточно молодо для российского рынка, многие неоднозначно понимают само понятие «event», что впоследствии является первичной проблемой понимания и вопросов прямого назначения данной сферы услуг.

Однозначного определения рынка event-услуг не существует, но, совершив анализ множества источников, с помощью которых было выявлено более 10 различных трактовок понятия event-услуги или event-маркетинга. В целом, можно заключить, что event-услуги – это помощь в организации мероприятий, таких как: день рождения, свадьба, юбилей, корпоративные вечера, мероприятия массового характера, тимбилдинги, деловые мероприятия и так далее.

Говоря с научной точки зрения, event-менеджмент (от англ. event – «событие») – это комплекс мероприятий, направленный на создание различных корпоративных и массовых мероприятий.

Рынок event-индустрии постоянно находится в стадии развития, поэтому невозможно определить какие направления будут точно востребованы в ближайшем сезоне, но можно выделить следующие сложившиеся тенденции развития рынка event-услуг [3]:

• рост числа новых игроков рынка event-услуг;
• выявление зарубежных компаний, заинтересованных в заполнении ниши российского рынка досуговых услуг;
• новые event-агентства, заходящие на рынок с заниженными ценами на услуги;
• улучшение качества предоставляемых услуг потребителю;
• постоянно расширяющийся объем спектра предоставляемых услуг;
• запуск мастер-классов по обучению ведения event-бизнеса.

В настоящее время можно отметить, что сфера услуг выросла в один из крупнейших хозяйственных субъектов, доля мирового ВВП которого приходится в 62-74%, что существенно превышает долю товарной торговли.

В Российской Федерации деятельность компаний, предоставляющих event-услуги, не регламентируются и не регулируются на государственном уровне, то есть отсутствуют конкретные стандарты работы в данной сфере. Это касается и политики ценообразования. Цены на предоставление услуг подобных агентств формируются в зависимости от потребительского спроса [2].

Сфера event-услуг представляет собой экономическую деятельность, которая направлена на удовлетворение потребностей населения, различных предприятий и организаций, воплощенная не в материально-вещественной форме. В мировой экономике наблюдается корреляция между увеличением роли услуг в формате экономических процессов и экономического роста в целом, что ведет к увеличению доли финансовых, трудовых, а также материальных ресурсов. Это приводит к росту производительных сил, повышается уровень занятости в этой сфере, вместе с этим происходит рост технической оснащенности труда и внедрение все более совершенных технологий. В то же время отследить точное количество предоставляемых event-услуг населению с помощью общероссийского классификатора не предоставляется возможным, так как они не выделены в самостоятельную группу. Данные о предоставлении услуг населению в 2018 году с помощью общероссийского классификатора, представлены ниже (рис.) [1]. 

Рис. 1. Видовая структура по анализу услуг, предоставляемых населению в 2018 году,
в % от общего объема предоставляемых услуг

Анализируя рисунок, можно заметить, что среди всего объема предоставляемых услуг, в значительной степени выделяются коммунальные, транспортные, жилищные и бытовые услуги, а также услуги туристского и санитарно-оздоровительного характера.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод, что рынок event-услуг стремительно развивается, с каждым годом растет количество компаний, предоставляющих event-услуги. Но также следует отметить, что в Российской Федерации существуют значительные пробелы в отношении статистического учета event-услуг, а также отсутствие терминологии и классификации услуг при рассмотрении нормативной базы, касающейся культурно-досуговой деятельности.

Ивент-агентство организации мероприятий и праздников в Москве

Дорогие Екатерина и Екатерина! Огромное спасибо вам обеим, а также всем вашим сотрудникам за прекрасный креативный праздник — наш юбилей! С вами было очень легко работать, вы сразу поняли, чего мы хотим, что нам нравится и как можно воплотить наш план в жизнь. В итоге вы всё и реализовали. Огромное вам спасибо, вы очень надёжные и творческие люди, которым можно доверять и с которыми можно делать жизнь лучше.

Ребята работают профессионально, вдумчиво, все что обещают делают, чего не могут, того не обещают. Все решения обсуждаются на этапе заключения договора, а не в момент когда мероприятие идет полным ходом. Благодаря высокому профессионализму, креативности, слаженной работе, и нескончаемому позитиву со стороны организаторов — наши праздники получились интересным и насыщенным, при этом поддерживался необходимый корпоративный уровень. Мы по достоинству оценили отличную работу сотрудников компании » Мандариновая Лиса»,

За очень короткие сроки мы смогли найти правильные решения для организации новогоднего мероприятия, учитывая особенности нашей аудитории и ограничения по бюджету. Команда со стороны подрядчика показала слаженную работу и ориентацию на клиента, поддерживали эффективную работу до конца мероприятия.

Наша компания работает уже несколько лет с Катериной Лисейчевой и ее командой. Вы спросите почему? Ответ прост – Катерина любит свое дело и это видно, заражает и заряжает своей любовью коллег. В итоге все, что мы вместе создаем — выражается в проведении классных корпоративных мероприятиях, от которых наш коллектив в восторге, а что еще надо?

Event агентство «Мандариновая Лиса» — мои постоянные партнеры. Я поменяла несколько мест работы, но агентство, которое я выбираю, остается неизменным. При этом «Мандариновая лиса» остается и на старых местах, и с теми компаниями, которым я просто их рекомендовала, потому, что они действительно крутые. Все мои компании и проекты, в которых я работала вместе с «Лисой», получают какой-то безумно классный опыт проведения корпоративных мероприятий качественно другого уровня, то, чего раньше они не видели.
Очень важно желание и готовность агентства слышать и глубоко вникать во всякие нюансы, брать на себя больше, чем просто организация мероприятий, становиться соавторами. Иногда ребята готовы просто услышать задачу и уйти подумать, чтобы найти решение и придумать то, чего я сама не придумала.
Безупречное качество всегда! Цены тоже разумны — как ни придирайся к ценообразованию, бюджет всегда оптимальный. Незаезженные сценарии — ребята не катают одни и те же идеи от клиента к клиенту, а всегда предлагают аутентичные, кастомизированные варианты под задачи клиента. И еще я люблю в этом агентстве просто человеческое общение. Здесь я чувствую искренность, всегда радостно пообщаться и между мероприятиями, и в процессе, и после. Просто получаю большое удовольствие именно от того, что мы на одной волне. Есть такая книжка — «Не работайте с мудаками»! А вот это наоборот — Работайте с «Мандариновой Лисой»!

Команда — настоящие профессионалы своего дела. У нас была необычно небольшая свадьба всего от 8 до 12 гостей. Однако ребята из Мандариновой Лисы сделали все, чтобы она была фееричной! Ребята нашли нам потрясающего ведущего, взяли на себя подбор кейтеринга, подходящего нашим сложным вкусовым предпочтениям, сделали все, чтобы оформление, место и атмосфера сделали этот день самым лучшим. А главное — куча забот и нервов были сняты с меня, что позволило мне наслаждаться праздником. Даже забытый мной на нервах дома букет не испортил праздника — девочки быстро и идеально исправили ситуацию!

Хочу поблагодарить всех девочек и Катю в частности за организацию нашей нереально крутой свадьбы!! Такой идеальной организации я не видела никогда. Катя учитывала все наши пожелания, при этом предлагая свою изюминку. Очень внимательная, добрая и ответственная организатор! В день свадьбы я ни капли не переживала за организацию и как всё пройдёт. Я знала, что Кате можно довериться на все 100%!Мы и все наши гости в огромном восторге! Спасибо вам огромное! Катюш, я буду скучать по нашим ночным перепискам…:)

5 принципов управления событиями, о которых должен знать каждый

Организация мероприятий — одна из самых захватывающих профессий. Среднестатистический организатор мероприятий — очень занятой человек, отвечающий за создание приятного впечатления для посетителей.

Вы когда-нибудь думали о том, чтобы самому заняться организацией мероприятий?

Это интересный выбор карьеры, но он также может быть пугающим. Вы должны быть уверены, что знаете, что делаете, если хотите добиться успеха в организации мероприятий.

Для этого вам нужно знать 5 C по управлению событиями .

Если у вас есть творческий потенциал и желание заниматься организацией мероприятий, то вам предстоит еще немало работы.

Но, чтобы провести успешное мероприятие, еще предстоит многому научиться.

Эти дополнительные советы известны как «5 С» и заключаются в следующем:

1. Концепция

Первым шагом к планированию успешного мероприятия является концепция мероприятия. Подумайте, для чего будет проводиться мероприятие. Один из лучших способов — подумать о величайших концертах, которые когда-либо проводились.Даже если ваше мероприятие не является концертом, это дает вам представление о том, как вы хотите, чтобы ваше мероприятие произвело впечатление на посетителей .

Обязательно должно быть событие, на котором вы присутствовали, которое оставило в вашей памяти вечные воспоминания. Это то, что вы хотите сделать со своим мероприятием.

Подумайте о , почему вы планируете это мероприятие. Какова цель мероприятия?

Вы можете устроить мероприятие, чтобы развлечь других. Возможно, мероприятие — сбор средств на благотворительность.Или, может быть, это семинар по преподаванию определенного предмета.

После того, как вы выяснили « почему» , вы хотите выяснить, , на кого нацелено событие. Вы хотите найти свою целевую аудиторию, которая получит максимальное удовольствие от вашего мероприятия. Это поможет вам определить «что» события. Это означает, что вы сможете определить, из чего должно состоять мероприятие — докладчики, выступления, мероприятия, кейтеринг и т. Д.

Наконец, вы должны определить, когда состоится мероприятие и какое место лучше всего подходит для него.

2. Координация

Надеемся, вы знаете, как правильно спланировать расписание. Следующим шагом после того, как вы концептуализируете свое мероприятие, является его координация.

Это будет включать в себя создание темы или общей идеи для мероприятия. Как только вы найдете тему, у вас будет лучшее представление о месте проведения, декорациях (при необходимости) и любых дополнительных потребностях для мероприятия — будь то наем докладчика, использование аудио / визуального оборудования и т. Д.

Вам необходимо заранее зарезервировать дату (даты) и место проведения.Убедитесь, что у вас есть возможность выбрать дату (даты) и место проведения, если сначала вы не можете найти идеальное время и место. Как только они будут подтверждены, вы можете начать рекламировать мероприятие своим потенциальным участникам.

Это также шаг, когда вы делегируете задачи членам вашей команды. Среди этих задач будет выход на докладчиков / исполнителей. Другие задачи будут включать приобретение или аренду необходимой техники и оборудования. Вы можете попросить членов вашей команды координировать транспорт, питание и маркетинг.

Вы также можете поговорить с бухгалтером / бухгалтером, чтобы определить бюджет мероприятия. Обязательно проконсультируйтесь с бухгалтером / бухгалтером, чтобы никто не превышал свой бюджет.

3. Контроль

Это один из самых недооцененных и часто игнорируемых этапов управления событиями. Лучше всего с этим справиться, если вы проведете прогон мероприятия.

Вы хотите убедиться, что все идет по плану. Придите к месту проведения и посмотрите, достаточно ли места для всех подтвержденных участников.Вам также необходимо увидеть, есть ли достаточно места для организации общественного питания, чтобы разложить еду.

Вы также хотите быть в курсе всех событий и планировать возможные изменения. Например, если выступающий откажется от выступления, есть ли у вас альтернативный выступающий? Если у поставщиков есть проблема, подготовили ли вы список других вариантов?

Обдумывали ли вы, что делать, если бюджет на исходе? Обязательно продумайте наихудший сценарий, чтобы всегда быть в курсе событий.

4. Кульминация

Это, так сказать, «День Д». Это когда и происходит событие. В этот день вам и вашей команде нужно быть на высоте.

Вы хотите разработать маршрут для всех, кто участвует в мероприятии. Вы хотите убедиться, что у команды есть доступ к месту проведения мероприятия до начала мероприятия, чтобы вы могли настроить и, возможно, «отрепетировать» мероприятие до его начала.

По мере того, как мероприятие продолжается, вы должны следить за тем, чтобы маршрут постоянно отслеживался.Если говорит один оратор, вы должны убедиться, что второй оратор готов к своей речи.

Поскольку стойка регистрации регистрирует гостей, вы хотите убедиться, что поставщики провизии готовят еду и что она будет готова в отведенное время. Короче говоря, вам нужно всегда быть начеку во время мероприятия.

5. Распродажа

После успешного завершения мероприятия еще предстоит проделать работу. Вы хотите убедиться, что все платежи и расторжение договоров с поставщиками, поставщиками услуг, спикерами и т. Д.завершены.

Вы также хотите дать отзыв своей команде. Если они проделали большую работу, дайте им знать. Если возникли какие-либо проблемы, убедитесь, что они решены немедленно, чтобы они могли лучше справиться с вашим следующим мероприятием. Убедитесь, что вы также спрашиваете их мнение о том, как вы преуспели в качестве организатора мероприятий.

Наконец, убедитесь, что вы обращаетесь к выступающим / исполнителям, поставщикам и поставщикам услуг питания. Спросите их, понравилось ли им мероприятие и что можно было бы сделать лучше. Вам также следует обратиться к своим участникам и попросить их высказать свое мнение о мероприятии.

5 принципов организации мероприятий: до встречи

Теперь, когда вы знаете 5 принципов организации мероприятий, вы готовы спланировать свое следующее крупное мероприятие. Соблюдая эти 5 правил, вы всегда запланируете незабываемое событие.

А если вы хотите провести мероприятие в конференц-центре Мидлотиан, почему бы не обратиться к нам?

Чего ожидать при работе с агентством событийного маркетинга

Больше брендов инвестируют в экспериментальный и событийный маркетинг, чем когда-либо прежде.Каждый третий директор по маркетингу сказал, что на экспериментальный маркетинг будет приходиться 20-50% их будущих маркетинговых бюджетов. Это потому, что эмпирический маркетинг помогает брендам продвигать свою историю или продукт и налаживать прочные связи со своими потребителями.

Но когда дело доходит до создания потрясающих впечатлений или модных брендовых мероприятий, вы можете не знать, с чего начать. Вот где приходит на помощь агентство по изучению бренда. От стратегии дизайна до изготовления они могут помочь создать уникальный и увлекательный опыт, который вы не сможете получить больше нигде.

Прежде чем обращаться в агентство по ивент-маркетингу, важно знать, чего вы можете ожидать от него, чтобы вы были полностью готовы провести вместе время с пользой. Здесь мы изложили ключевые шаги, которые следует включить, на основе наших проверенных процессов, чтобы ваш следующий живой опыт воплотился в жизнь именно так, как вы себе представляли.

Решайте свои цели

При первой встрече с выбранным агентством важно сообщить о своих целях.Знание своей целевой аудитории и того, что вы хотите, чтобы они забрали, поможет вашему агентству создать увлекательный опыт, который привлечет на ваше мероприятие нужных людей. Независимо от того, хотите ли вы привлечь квалифицированных потенциальных клиентов или заявить о себе как о ключевом игроке отрасли, определение ваших целей поможет всем не сбиться с пути.

Убедитесь, что вы не жертвуете этими целями в пользу креатива, который не служит ценной цели. Ваше агентство должно быть гибким и адаптируемым, учитывая ваши пожелания, но используя свой опыт для улучшения сообщения вашего бренда и достижения желаемых результатов.

Одна из самых важных целей, которой вы должны неуклонно придерживаться, — это ваш бюджет. Ориентация на нужных людей с подлинным опытом намного ценнее, чем тратить свой бюджет на все навороты. Работайте со своим агентством, чтобы выработать стратегию достижения результатов в пределах имеющихся у вас средств, чтобы не было сюрпризов, когда все будет сказано и сделано.

Будьте готовы слушать

Хотя да, важно твердо придерживаться своих целей, но также необходимо доверять своему агентству по событийному маркетингу.Хотя вы можете быть экспертом в своей отрасли, они, надеюсь, являются экспертами в разработке и проведении живых мероприятий и выставок под брендом. Двадцать девять процентов компаний, проводящих экспериментальные кампании, сообщают об окупаемости инвестиций 10 к 1, что означает, что их маркетинговые команды знают, что они делают. Имея это в виду, вы добьетесь большего успеха, если прислушаетесь к их предложениям.

Если вы сильно хотите не использовать социальные сети в своем событийном маркетинге, ваше агентство, вероятно, попытается убедить вас в обратном.Выслушайте их. Они могут предоставить вам конкретные примеры того, как слияние личного опыта с цифровым миром может помочь вам связаться с большим количеством людей.

Не хотите использовать виртуальную реальность на своем следующем мероприятии в прямом эфире? Посмотрите, как это помогло другим компаниям, подобным вашей, прежде чем полностью списать его со счетов. Ваше маркетинговое агентство здесь, чтобы сделать все, что в их силах, чтобы помочь вам в достижении ваших целей. Они полны новаторских идей, о которых вы, возможно, никогда раньше не задумывались, и эти идеи могут стать ключевым фактором в том, насколько хорошо вы привлечете свою аудиторию.

Разработайте творческую стратегию… Вместе

Ваше общее видение является ключом к созданию успешной стратегии событийного маркетинга. Если ваше эмпирическое агентство не вовлекает вас в творческий процесс, оно не то агентство, которое может предоставить вам то, что вам нужно. Крайне важно, чтобы вы всегда были вовлечены.

Вы знаете свой бренд и отрасль лучше, чем кто-либо, даже свое агентство. В то время как сильное агентство должно быть хорошо изучено в вашей области, чтобы лучше понимать рекламные акции и тенденции, вам необходимо работать с ними, чтобы повысить привлекательность вашего бренда и мероприятия.

Сотрудничайте с организаторами мероприятий для создания материала, отражающего связное сообщение. Обсудите идеи дизайна для сопутствующих мероприятий, таких как видео-рекомендации или инициативы в социальных сетях. Если вы проводите мероприятие, определите влиятельных лиц в отрасли, которых вы хотели бы посетить; ваше агентство создаст общую повестку дня — от презентаций до мотивационных докладчиков, чтобы сообщить им потенциальных игроков, которые могут положительно представить ваше мероприятие.

Обзор, Обзор, Обзор

Несмотря на то, что заблаговременное достижение целей — это первый шаг в работе с агентством, важно убедиться, что на протяжении всего процесса все остаются на верном пути.После того, как ваше маркетинговое агентство разработало креатив, будь то 3D-дизайн или экспериментальная концепция, важно, чтобы вы просмотрели его, предоставили свой вклад и в конечном итоге подтвердили его.

Они должны предоставить вам контуры или визуализации, чтобы помочь понять, как все будет складываться вместе. Как только вы дадите им добро на доработанный дизайн, они смогут приступить к производству того, что вам понадобится для мероприятия.

Оцените свою кампанию

Во время мероприятия обращайте внимание на реакцию аудитории; следите ли вы за ними в социальных сетях или проводите опросы посетителей, это поможет вам измерить успех мероприятия.

После того, как ваше мероприятие начнется, вы должны подумать, какие части вашей маркетинговой стратегии были успешными, а какие нужно улучшить в следующий раз. В конечном итоге вы хотите знать, что ваше время, энергия и деньги были потрачены не зря. Просмотрите данные, которые вы собрали на своем мероприятии, и посмотрите, соответствуют ли они вашим первоначальным целям; Если вы хотите повысить узнаваемость бренда, увеличить количество подписчиков в социальных сетях или привлечь новых потенциальных клиентов, важно измерить свой успех. И не забудьте связаться со своими новыми контактами, чтобы узнать, что они думают о мероприятии в целом.Вы можете сделать это с помощью последующих электронных писем и опросов после мероприятия.

Маркетологи вашего мероприятия также должны провести подобную проверку. Прежде чем перейти к следующей кампании, встретитесь с ними, чтобы сравнить заметки и поделиться своими мыслями. Теперь, когда вы поработали вместе, налаживание этого процесса оценки будет полезным, если вы снова решите стать партнером в будущем.

Вам нужна помощь в планировании вашего следующего мероприятия? Давайте поговорим. А пока посмотрите, как мы помогли ведущим брендам в создании успешных кампаний.

Управление событиями — GPJ

Полный набор услуг

Различные компании предлагают услуги по организации мероприятий. От организаторов свадеб до агентств, которые проводят небольшие встречи, до глобальных организаций, таких как GPJ, которые предлагают широкий спектр услуг, есть множество вариантов. Вам следует начать с определения ваших потребностей и того, сколько из них (если таковые имеются) вы бы предпочли решить собственными силами.

Например, если все, что вам нужно, это помощь с регистрацией или помощь в установке стенда, лучше всего подойдет более мелкий поставщик технологий для мероприятий или подрядчик по логистике. Однако, если события составляют или становятся большей частью вашего маркетингового комплекса, то лучше всего подойдет агентство, предлагающее полный список услуг.

Агентства с полным спектром услуг предлагают широкий спектр услуг, обычно в виде пакета, который оплачивается через часы управления проектом. В перечень услуг должно быть включено управление аккаунтом и не менее следующих:

• Разведка мест и объектов
• Настройка и планирование местоположения
• Логистика от начала до конца — отгрузка, складирование, установка, поломка
• Регистрационные услуги
• Управление контактным / информационным центром
• Дизайн общей сессии
• General Session Production
• Планирование команды
• Планирование и производство специальных мероприятий
• Планирование выступлений и занятий
• Планирование охраны и безопасности
• Планирование роуд-шоу
• Планирование временной шкалы событий: кто, что, где и когда
• Поиск объектов
• Управление отелями и бронированием
• Планирование виртуального участия
• Виртуальные конференции
• Виртуальные события
• Организация корпоративных мероприятий
• Планирование движения людей
• Подарки и раздачи участникам
• Заказ докладчика / артиста и менеджмент
• Планирование последующих мероприятий для участников после мероприятия

В идеале, выбранное вами агентство должно иметь и другие знания в области событийного маркетинга, например:

• Стратегия мероприятия и дизайн опыта
• Персонал по креативным идеям и дизайну
• Услуги по созданию контента
• Возможности цифрового взаимодействия и интеграции
• Возможности прямой трансляции (включая дизайн сцены, дизайн освещения и потоковую передачу)
• Персонал в области аналитики и обработки данных
• Производственные мощности
• Инженерная экспертиза
• Global Events Опыт

Да, эти списки устрашающие.Но они должны быть для того, чтобы создавать, доставлять, выполнять и оценивать ваши маркетинговые кампании. Управление портфелем событий, будь то три ежегодных мероприятия или тысячи мероприятий в год (как мы делаем для IBM), требует одинакового внимания ко всем деталям, чтобы каждый раз делать все правильно.

Наконец, имейте в виду, что глобальный провайдер мероприятий будет обладать значительной покупательной способностью, что позволит вам сэкономить деньги на отелях, доставке, аренде помещений и многом другом.

История успеха

Не рискуйте успехом вашего мероприятия с новичком! Просто рассмотрите приведенный выше список и представьте себе опыт, необходимый для выполнения всех этих дисциплин.Найдите агентство-партнера, которое сможет продемонстрировать долгую историю успеха в различных отраслях и с мероприятиями разного масштаба.

У вашего агентства должно быть много тематических исследований, отзывов клиентов и отзывов участников мероприятий, чтобы доказать, что они могут делать то, что обещают. А еще лучше посетить мероприятие, которое они проводят, особенно если оно сложное, чтобы увидеть их в действии. GPJ регулярно приглашает потенциальных клиентов посмотреть, как мы проводим Dreamforce, крупнейшую в мире конференцию по программному обеспечению, собравшую более 170 000 участников.Если ваше агентство может проводить очень сложные мероприятия, велики шансы, что они смогут вам помочь.

Длительные отношения с клиентами

Еще одним показателем хорошего агентства-партнера является его авторитет в сфере эмпирического маркетинга. Знают ли о них ваши коллеги (при условии, что они знают какие-либо агентства в сфере проведения мероприятий)? Вы видели их идейное лидерство? А как насчет их аккаунтов в социальных сетях — кажутся ли они лидерами?

Тем не менее, возможно, самым большим сигналом того, что агентство будет хорошим партнером, является то, как долго они поддерживают отношения с клиентами.У GPJ уже более 10 лет много клиентов. Это годы, а не месяцы. У нас есть несколько отношений, которые охватывают более двух десятилетий, и один — в 78 ^{-м году} . Вы достигнете такого уровня долговечности только в том случае, если будете постоянно обеспечивать — для тех, кто работает в команде маркетинга мероприятий клиента, в их руководящем составе, и для их клиентов.

Глобальные возможности

Хотя вам могут не сразу потребоваться глобальные возможности, есть две причины считать это важным элементом.Во-первых, как упоминалось ранее, покупательная способность агентств, работающих по всему миру, может сэкономить вам деньги, если вы пользуетесь их услугами внутри страны. Во-вторых, вам может потребоваться расширение, и у вас уже есть агентство, которое может без проблем сделать это, — это экономия времени и средств.

Опыт работы с событиями

При первоначальной оценке опыта организации мероприятий часто упускают из виду способность агентства разрабатывать, работать с технологиями или интегрировать их.Технология регистрации очевидна, но может ли ваше агентство создать мобильное приложение, отвечающее вашим конкретным потребностям? Могут ли они работать с другими вашими технологическими партнерами для интеграции различных инструментов, чтобы у вас была действенная аналитика во время и после мероприятия? Понимают ли они, как создавать контент, который привлекает вашу целевую аудиторию в цифровой среде? Опять же, есть ли у них тематические исследования, которые они могут вам показать?

Покопайтесь, чтобы узнать, передают ли они цифровую работу на аутсорсинг. Если они это сделают, они не должны повышать его и получать прибыль.Они должны либо предоставлять эти услуги по цене, либо позволять вам самостоятельно договариваться с этим конкретным поставщиком технологий.

Найти подходящее агентство по организации мероприятий может быть сложно. Вы можете упростить процесс, выбрав партнера с полным набором услуг, солидным резюме успешных активаций, постоянным и растущим списком клиентов, всемирным присутствием и проверенным комфортом с предоставлением технологических решений для улучшения мероприятий.

20 примеров интересных сайтов событийных агентств

Веб-сайты ивент-агентств должны быть захватывающими и яркими и демонстрировать некоторые из фантастических проектов, которые они создали.Вот 20 отличных примеров, которые могут вас вдохновить.

Для того, чтобы идти в ногу с быстро развивающейся индустрией мероприятий, событийным агентствам необходимо расширить свое присутствие в Интернете и расширить возможности онлайн-маркетинга через свой веб-сайт. Уже недостаточно просто написать, что отстаивает ваша компания, потенциальные клиенты и посетители нетерпеливы и хотят сразу почувствовать это.

Event-агентства должны показать, что они в курсе тенденций и технологий, и доказать, что они лучшие в своей области или нише.Независимо от того, обслуживают ли они конкретное мероприятие или предлагают широкий спектр услуг, убийственный веб-сайт необходим, чтобы продемонстрировать и доказать, из чего они сделаны.

Определение захватывающего событийного агентства

Так что же делает веб-сайт ивент-агентства интересным? Мы изучили лучшие веб-сайты и решили, что для того, чтобы они были интересными, они должны:

— Выдвигайте и привлекайте внимание, чтобы выделить его среди других открытых вкладок или страниц (и заставить нас задуматься, вау!).

— Обладает множеством функций или информации и при этом прост в навигации — мы хотим узнать как можно больше, не теряясь и не будучи в состоянии найти то, что хотим.

— Он должен охватывать сам бренд (пожалуйста, не говорите, что вы изобретаете шрифт Arial!).

Помня об этих критериях, мы приступили к работе и нашли некоторые из самых лучших сайтов с точки зрения захватывающих веб-сайтов агентств по организации мероприятий.

1. Пингвины

Этот смелый, веселый сайт с самого начала излучает приятную атмосферу, с ярко-розовым фоном и веселым письмом. Жирный логотип на целевой странице сразу подчеркивает бренд и предлагает вводное видео к некоторым из их работ.Как агентство, которое специализируется на живых мероприятиях и привлечении аудитории, у него есть варианты встретиться с командой, с которой вы могли бы сотрудничать, а также легко читаемые биографии всех участников.

С отзывами клиентов и полным обзором того, кто, что и как в компании, вы сразу же узнаете все, что вам нужно знать об этом агентстве.

2. Группа Halo

Сосредоточившись на экспериментальных турах, фестивалях, церемониях награждения и других крупных мероприятиях, у этого агентства явно есть большие хитрости в рукаве.Благодаря потрясающему веб-дизайну, веселому и удобному для пользователя, у вас есть доступ к творческому блогу, их текущим проектам, и вы можете встретиться с их командой для индивидуального подхода к сайту. Одна из лучших особенностей сайта, которая делает его захватывающим, — это края и жирные переходы на страницы сайта, а также затемненные фрагменты видео с ранее организованных мероприятий.

3. Рассказ

По целевой странице вы можете сказать, что это лондонское ивент-агентство креативное и необычное, и это хорошо, потому что именно так они себя описывают.Решение описать свою предыдущую работу и проекты как «истории» и подчеркнуть уникальность их предыдущих тематических исследований и отдельных событий означает, что они сосредоточены на деталях (чего вы хотите от организатора мероприятий, не так ли?)

У них есть потрясающая учетная запись Instagram, в которой демонстрируются некоторые из лучших моментов их событий и команда, стоящая за ними

(Psst: тоже сейчас набирают стажеров!)

4. Свежий

Fresh, безусловно, является агентством по организации мероприятий, которое хочет взаимодействовать со своими пользователями с помощью своего интерактивного веб-сайта и яркой, интересной графики на своей домашней странице.Они работали с крупными брендами и именами, такими как Homebase, M&S, Santander и Hyandai, которые гордо отображаются на их прокручиваемых экранах. Вы также можете легко просмотреть множество иллюстраций с предыдущих мероприятий («тематические исследования»), которые могут даже вдохновить вас.

5. Rapier Group

Это глобальное агентство специализируется на выставках, ярмарках и конференциях по всему миру. Они работали с такими компаниями, как Skoda, Nestle и Renault, и имеют безупречную репутацию.Их веб-сайт с гордостью демонстрирует потрясающие слайд-шоу с предыдущих мероприятий. Большая графика и многоцветные контрасты привлекают внимание, а затем они подкрепляют это примерами своих работ. Нам особенно интересны были примеры интерактивных цифровых носителей, которые они могут предоставить на мероприятиях, которые позволяют участникам играть в игры, что является отличной идеей, способствующей созданию сетей на мероприятиях!

6. Банки Sadler

С видеоизображениями, как только вы заходите на домашнюю страницу, вы можете увидеть типы событий и атмосферу, с которыми имеет дело это агентство, и, обслуживая более 500 мероприятий и 16 000 встреч по всему миру, у них явно есть большой опыт.Сайт стильный и простой в навигации с легкими всплесками цвета, чтобы указать, где они хотят. В меню сайта сразу есть ряд категорий, таких как; организация мероприятий, технологии и производство, а также решения для управления и проведения мероприятий, доказывающие, что они могут решить широкий спектр проблем, связанных с мероприятиями, в рамках одного агентства. Их обновленный блог также охватывает ряд связанных с брендом тем, которые относятся к их услугам и нише, что делает их особенно ценными с того момента, как вы переходите на их страницу.

7. ТРО

Этот простой в навигации сайт совсем не скучный, с большим количеством контента, привлекательными заголовками и изображениями. У TRO есть внушительный список клиентов крупных брендов, включая: Lipton, Nissan, Volvo и Pink Lady. В частности, они специализируются на выставках, конференциях, живых мероприятиях и обучении персонала, а также на крупных мероприятиях.

8. Джордж П. Джонсон

Специализируясь на экспериментальном маркетинге событий и помогая организовать незабываемые впечатления и интерактивный маркетинг для посетителей, его веб-сайту есть, чему соответствовать.К счастью, в нем есть смелые, запоминающиеся названия и вводные видеоролики, а поскольку у них 30 офисов по всему миру, у них есть множество примеров их работы. Они работали с брендами, в том числе; Nissan, IBM, Cleveland Cavaliers, Jeep, Tesla и Charles Schwab, так что вы знаете, что они привыкли справляться с большими заказами.

9. WRG

С броским вступлением на их целевой странице со слайд-шоу вы не можете не погрузиться в опыт WRG, который идеально подходит, поскольку они специализируются на событиях в реальном времени (и вы можете понять, почему).После этого вы попадаете в простой дизайн и навигацию, которые просто работают. Однако наиболее впечатляющей частью сайта является их уникальная страница «Наша работа», которая дает вам возможность выбрать предыдущие проекты в соответствии с сектором мероприятия, например технологии, инженерии или финансов, чтобы увидеть связанные проекты, над которыми они в настоящее время работают или которые они завершили.

Нажав на каждый из этих проектов, вы сможете увидеть кадры и видео с мероприятия, а также некоторую интересную информацию для их тематических исследований.В целом, это интересный и подробный веб-сайт, который может даже дать вам вдохновение или идеи, глядя на предыдущие мероприятия, разработанные WRG.

10. Джек Мортон

Провозглашенные агентством № 1 в Великобритании в 2016 году, они организовывали церемонии, связанные с Олимпийскими играми и играми Содружества, а также чемпионатом мира по футболу и демонстрировали откровенные фотографии из-за кулис, а также перед домом. Хотя схема сначала кажется довольно упрощенной, на самом деле она интерактивна и меняет цвет при просмотре, что дает другое ощущение перспективы, когда вы просматриваете сайт.

11. Виста

Несмотря на то, что Vista позиционирует себя как всеобъемлющее коммуникационное агентство, она управляет мероприятиями, находит места проведения мероприятий, а также помогает с коммуникациями и стратегией бренда, а также предлагает помощь с бизнес-подходом. Работая с такими брендами, как BMW, Harrods и Lloyds Banking Group, они хорошо подготовлены к любым мероприятиям. Благодаря яркому блогу с большими изображениями они с самого начала предоставляют информацию и ценность.

Их веб-сайт невероятно нагляден и прост в навигации, что является хорошим знаком для коммуникационного агентства, а в меню представлены их последние пресс-релизы, блог и все об их культуре и работе, которая претендует на звание «бизнес для людей»

12. Чилисоус

С самого начала вы можете сказать, что это уникальная и необычная компания, предлагающая ценность благодаря интерактивным источникам вдохновения и «популярным идеям для мероприятий», которые позволяют перейти на специализированные мини-сайты для уточнения деталей.Необычно, что Chillisauce обслуживает как мальчишники / девичники, так и корпоративные мероприятия, что определенно обещает массу удовольствия. Они могут похвастаться списком клиентов, в том числе Deloitte & Touch, Coca Cola, Cadbury и Google (среди прочего), а фотографии с витрин заставят вас пожелать, чтобы вы были там! Хотя они базируются в Лондоне, они обслуживают Великобританию, Европу и США и, кажется, занимают первое место в списке «альтернативных» бизнес-мероприятий.

13. TBA

Этот привлекательный сайт доказывает, что известное 30-летнее агентство TBA является новаторским и идет в ногу с современными тенденциями.У них есть знаменитости и известные бренды на их домашних страницах, демонстрируя предыдущие проекты как можно меньшим количеством слов, позволяя фотографиям говорить. От гостеприимства на Гран-при Сильверстоуна 2014 до презентации Ральфа Лорена Уимблдона есть множество снимков и тематических исследований, которые вызывают трепет, и они также используют все аспекты медиа, включая видео и изображения на сайте.

14. Компания «События»

Это агентство делает то, что написано на бумаге, и является компанией по организации мероприятий, которая стремится предоставить вам самое лучшее мероприятие.Есть видеозаписи предыдущих тематических исследований, чтобы вы могли увидеть, чего вам не хватает, а также обновления в социальных сетях и жирные цвета, чтобы привлечь ваше внимание на экране. Что больше всего выделяется и делает его уникальным среди остального списка, так это на самом деле всплывающее окно интерактивного чата, которое поможет вам сразу получить ответы на свои вопросы. С такими брендами, как; BMW, BP, Mini и Lloyds bank, The Events Company явно хорошо умеют решать проблемы и добиваться поставленных целей.

15. Группа корней травы

Вы можете сказать, что это ивент-агентство другое, как только вы попадете на их домашнюю страницу с личными типами «рукописного» шрифта, карикатурными рисунками и упрощенными темами.Хотя это может показаться любительским, это придает сайту индивидуальный подход и соответствует духу бренда. Они специализируются на рекламных акциях, купонах и поощрениях, а также на планировании встреч и мероприятий и работали с такими клиентами, как: Vodafone, Microsoft, Ford и Heineken.

16. сивентов

На этом веб-сайте создается впечатление, что это агентство явно глобальное и определенно может справиться с более крупными проектами.Обеспечение питания в Австралии, Канаде, США, Великобритании, Гонконге и Южной Африке. В каждой стране есть интерактивный раздел на главной странице, в котором вы найдете советы по конкретной стране, тематические исследования и информацию об их предыдущей работе и о том, что они могут для вас сделать. Смелые, эффектные фотографии и слайд-шоу со снимками подтверждают это.

17. Смайл

Смелый вводный видеоролик, который сразу привлекает внимание и вызывает желание читать дальше, Smyle обеспечивает с самого начала и удерживает ваше внимание при просмотре.Они работают по всему миру и специализируются на живых мероприятиях и создании цифровых впечатлений, таких как финальная вечеринка X Factor, проводимая на Уэмбли, и множество других важных мероприятий. Существует множество примеров фотографий клиентов и вдохновляющих событий, которые вы можете посмотреть, но что действительно выделяется, так это их страница «о нас».

Акцент на их бизнес-культуре немного напоминает знаменитый идеал Google, согласно которому культура «создается их командой», и с учетом этого они проводят социальные мероприятия, обеденные повара, городские собрания и общественные мероприятия для сотрудников, чтобы улучшить командообразование. и культура (и, если вам интересно, они тоже сейчас нанимают!).

18. BCD

С упором на встречи и мероприятия, на этом веб-сайте есть множество различной информации и мест, что делает его действительно полезным для читателей и вдохновляет. На сайте есть красивые, смелые картинки, которые вдохновляют, задают тон бренда, а также служат примером того, что уже было достигнуто. Полученные ими награды также демонстрируются на главной странице, чтобы доказать, что они хороши в своем деле.

19. Touch Associates

С такими клиентами, как Spar, Mercedes-Benz, GCM Resources и Allergan, гордо выставленными на обозрение, это агентство работало с некоторыми известными именами на некоторых крупных мероприятиях. С потрясающими изображениями и макетом веб-сайта это само по себе — просто навигация по сайту, и каждая из галерей содержит фантастические изображения их работы и духа, а также закулисные примеры. Симпатичный пингвин на главной странице привлекает вас и заставляет читать и понимать их, а также кому не нравятся милые картинки с животными?

20. Мировой охват

Осуществив поставки в 80 стран и обслужив в этом году более 4000 мероприятий по всему миру, Worldspan верен своему имени.Их мозаичный макет и красочные изображения доставят вас именно туда, куда вы хотите, с простой навигацией, вызывая у вас интерес, чтобы узнать больше. Их обновленный блог «Новости и обзоры» также может дать вам вдохновение на мероприятиях по текущим тенденциям, интересным статьям и их собственным процессам, чтобы предоставить вам некоторую инсайдерскую информацию!

Заключение

В конечном счете, только вы можете решить, что делает веб-сайт агентства по организации мероприятий захватывающим, но, надеюсь, после того, как вы увидели эти примеры, вы согласитесь, что в этом списке есть несколько действительно потрясающих.Ищете ли вы вдохновение для мероприятий, новые идеи, реальное агентство мероприятий или просто повод отказаться от обеденного перерыва, в этом списке найдется что-то для всех!

Компания по организации мероприятий, Бостон | Событийный маркетинг и продвижение

По определению, события объединяют людей для достижения общей цели. То, как мы объединяем этих людей, изменилось, но одно остается верным: событие никогда не бывает просто событием. Всегда есть сообщение о том, почему, и в Castle мы уделяем время тому, чтобы досконально понять ваши цели и то, как они связаны с вашим брендом и результатами в целом.Придете ли вы к нам с презентацией продукта, конференцией пользователей, началом внутренних продаж, программой поощрений или мероприятием по сбору средств, все наши мероприятия адаптированы именно для вашей аудитории, целей и бренда. Наша команда по организации мероприятий имеет более чем 150-летний опыт работы, так что вы находитесь в опытных руках с того момента, как ваш запрос поступит в наш почтовый ящик. В Castle у вас есть полный доступ к преданной команде профессионалов в области мероприятий, которые специализируются на нестандартном мышлении. Мы здесь, чтобы воплотить ваши цели в жизнь.

Стратегическое корпоративное событие Ma Управление

Время и технологии постоянно развиваются и меняют способ проведения мероприятий. Наша команда не только следит за последними тенденциями событий, но и использует любую возможность, чтобы узнать у лидеров отрасли, как лучше и безопаснее объединить вашу аудиторию. То, как мы проводим наши мероприятия, может измениться, но наша стратегия и обязательства перед нашими клиентами останутся прежними. Понимая уникальные бизнес-цели и коммуникативные задачи каждого клиента, мы создаем программу мероприятий, которая наилучшим образом соответствует вашим потребностям и превосходит ваши ожидания.Команда Castle по организации мероприятий известна своим творчеством, вниманием к деталям, умением вести переговоры, а также страстью и способностью превращать идеи и сообщения в незабываемые впечатления. Когда вы решаете работать с Castle, вы нанимаете не просто еще одного поставщика — вы делаете первый шаг к созданию настоящего партнерства. Опыт вашей аудитории — это то, что побуждает нас вывести ваше мероприятие на новый уровень. Мы не только обеспечиваем бесперебойную работу вашего мероприятия, но и обеспечиваем непревзойденный уровень обслуживания клиентов, позволяя вам сосредоточить свое внимание на другом.

Организация специальных мероприятий

Наши глобальные ресурсы делают нас незаменимым партнером для некоторых из крупнейших мировых компаний. Мы проводим мероприятия для клиентов из множества отраслей, включая здравоохранение и науки о жизни, технологии, энергетику, финансовые услуги, образование и некоммерческие организации. Мы проводим мероприятия как на заднем дворе, так и по всему миру. Наши мероприятия не универсальны. Мы понимаем, что каждое мероприятие уникально, и не торопимся, чтобы задать правильные вопросы и понять ваши цели.Мы — event-агентство полного цикла и готовы предоставить свою экспертизу в:

• Брендинг / айдентика события
• Управление бюджетом
• Залог дизайна
• Разработка концепции и темы
• Протоколы мероприятий по охране труда и технике безопасности, связанные с COVID-19
• Развлечения
• Событийный маркетинг и продвижение
• Организация мероприятий и аудио / видео
• Управление продуктами питания и напитками
• Координация развлечений и досуга
• Управление гостиницей и списком номеров
• Гибридные события
• Управление событиями на месте и их выполнение
• Анализ после события
• Управление регистрацией
• Исследование и выбор участка
• Социальные сети
• Управление динамиками
• Особые мероприятия
• Контракты и переговоры с поставщиками
• Организация поездок / организация перевозок
• VIP-услуги
• Виртуальные события
• Дизайн веб-сайтов
• Веб-стратегия
• И еще…!

Свяжитесь с нашей командой сегодня, если у вас есть какие-либо вопросы.Мы также приглашаем вас узнать о Castle Group и остальной части нашей команды в Бостоне и Атланте. Дополнительные ресурсы можно найти в Castle News.

Преимущества использования ивент-агентства

С более чем 1,3 миллиона мероприятий, организованных британскими ивент-компаниями в 2016 году, очевидно, что корпоративные мероприятия являются неотъемлемой частью многих предприятий. При эффективном проведении мероприятия могут помочь предприятиям привлечь новых клиентов, увеличить продажи, достичь целей компании и поднять командный дух.Однако для успешного мероприятия могут потребоваться месяцы упорной работы, подготовки, самоотверженности и организации. Оставляя многие предприятия перед сложной дилеммой: отдать ли их на аутсорсинг агентству по организации мероприятий или взять на себя тяжелую работу.

Управление мероприятиями на дому может быть чрезвычайно увлекательной и увлекательной задачей, позволяющей использовать существующие таланты в рамках бизнеса, объединять команды и предоставлять дополнительные возможности для обучения и роста, особенно с точки зрения инноваций. После нескольких месяцев упорного труда и самоотверженности, успешное мероприятие может быть очень полезным.Тем не менее, планирование мероприятий — сложная работа, и она подходит не всем. Альтернативой является использование стороннего решения, которое само по себе дает множество преимуществ. Причины использования аутсорсинга включают в себя нехватку времени, нехватку внутренних ресурсов, стресс и дополнительную ответственность, которые это влечет, недостаток творчества и ограничения в наборе навыков.

Преимущества аутсорсинга вашего мероприятия включают:

• Экономия времени и ресурсов
• Экономия денег и эффективное управление бюджетом
• Повышение инновационности и творчества
• Снижение стресса

Экономия времени и ресурсов

Одна из основных причин того, что аутсорсинг объясняется тем, что у них просто нет времени планировать и проводить мероприятие в дополнение к своей повседневной роли.Ивент-агентства на протяжении многих лет установили прочные отношения с поставщиками, местами проведения и другими контактами, что означает, что у них есть легкий и прямой доступ к тому, что вам нужно. На то, чтобы найти идеальное место, у вас может уйти неделя, а агентству по организации мероприятий может потребоваться всего несколько часов! Их обширный опыт означает, что они знают правильные вопросы, которые нужно задавать, понимают сроки выполнения заказов и способы решения возникающих проблем, соблюдение сроков редко является проблемой! Все, что вам нужно сделать, это выбрать желаемую дату мероприятия, расслабиться, расслабиться и позволить экспертам сделать это за вас!

Экономия денег и соблюдение бюджета

Соблюдение бюджета и минимизация затрат — еще одна проблема, с которой сталкиваются многие при планировании и проведении мероприятий, что часто является преимуществом при аутсорсинге.Событийные агентства обычно имеют преимущество в установившихся отношениях с ключевыми отраслевыми поставщиками, что позволяет использовать льготные тарифы и эксклюзивные дополнительные услуги, которые обычно были для вас недоступны. Агентства часто получают выгоду за счет экономии на масштабе, а это означает, что вы можете получить больше за свои деньги. Их обширный опыт работы с бюджетами снимает нагрузку с ваших плеч, поскольку они знают и понимают, как могут расти расходы, и осведомлены о необходимых непредвиденных обстоятельствах, предотвращающих этот нежелательный удар в хвост, обеспечивая идеальное мероприятие, оставаясь в рамках бюджета.Используя аутсорсинговое решение, вы платите за опыт только тогда, когда он вам нужен.

Рост инноваций и творчества

У вас может быть много идей для мероприятий при планировании мероприятий, но попытка воплотить их в жизнь уникальным способом часто может быть сложной задачей. Огромный опыт в сочетании со способностью мыслить нестандартно означает, что агентства по организации мероприятий постоянно придумывают новые интересные идеи, чтобы удивить ваших акционеров, потенциальных клиентов или сотрудников. Их доступ к ресурсам и технологиям, которые могут быть вам недоступны, также означает, что они могут предлагать творческие и инновационные решения для удовлетворения любых потребностей вашего мероприятия.

[content_band bg_color = ”# E8F6D2 ″ border =” all ”] [контейнер] Нужны товары для предстоящего мероприятия? Мы можем помочь. Футболки Printsome местного производства ?? и из одежды самого высокого качества. Наши службы доставки работают по всей Великобритании и могут адаптироваться к большинству сроков. Узнать больше! [/ container] [/ content_band]

Снижение стресса

Управление по охране труда и технике безопасности Великобритании заявляет, что главными причинами стресса на рабочем месте являются сжатые сроки, слишком много работы или слишком большое давление или ответственность.Планирование мероприятия часто может вызвать по крайней мере один, если не все, из этих факторов, когда вы беретесь за планирование мероприятия в дополнение к стрессу от обычной работы. Ведь в 2016 году организация мероприятий заняла 5-е место среди самых стрессовых профессий после военнослужащих, пожарных, пилотов и полиции! Аутсорсинг означает, что агентство по организации мероприятий отражает стресс и тревогу от планирования мероприятия вдали от вашего бизнеса, предлагая вам решения, а не проблемы. Это позволяет вам и вашей команде оставаться сосредоточенными на выполнении своей повседневной работы, в то же время имея уверенность в том, что каждый элемент вашего корпоративного мероприятия тщательно спланирован и реализован с изяществом.

Заключительные слова

Итак, если вы устали от стресса и затрат времени на планирование мероприятия, или у вас закончились творческие идеи, не бойтесь использовать аутсорсинг! Опыт, который дает ивент-агентство, бесценен, преимущества безграничны, так что будьте готовы к одним из самых креативных и успешных мероприятий, которые когда-либо видел ваш бизнес! Однако помните, что работа с ивент-агентством не означает, что вы больше не участвуете в этом. Все хорошие ивент-агентства стремятся построить с вами отношения и должны помнить о ключевых знаниях, которыми вы владеете о своем бизнесе.Аутсорсинг не означает, что это больше не ваш ребенок. Вы специалист в своей области. Обратитесь в агентство по организации мероприятий за поддержкой, необходимой вам для проведения исключительного мероприятия, которое позволит достичь поставленных вами целей.

Penguins — креативное ивент-агентство, базирующееся в Виндзоре, Великобритания. Стремятся обеспечить исключительные результаты для своих клиентов, работая в тесном сотрудничестве с ними для достижения их целей с помощью измеримых живых событий и поощрительных путешествий в глобальном масштабе. Если вы планируете мероприятие или инсентив-программу и вам нужна помощь, вы не пожалеете.

---

Печать на футболках для мероприятий

Благодаря нашему пятилетнему опыту в индустрии печати одежды мы смогли разработать платформу, удовлетворяющую потребности организаторов мероприятий и бренд-менеджеров, которым нужны эффективные решения . Футболки Printsome производятся на местном уровне из высококачественной одежды.

С того момента, как вы свяжетесь с нами, вы получите лечение Printsome. Один из наших экспертов по печати ответит на ваши вопросы и будет держать вас в курсе на каждом этапе. Наши службы доставки работают по всей Великобритании и могут адаптироваться к большинству сроков. Неважно, 15 или 15 тысяч футболок. Печать на одежде еще никогда не была такой простой.

Зачем беспокоиться о запасах или логистике, если мы можем об этом позаботиться? Мы занимаемся скучными вещами, чтобы у вас было больше времени на все остальное. Чтобы узнать больше, просто посетите наш веб-сайт, нажав на баннер ниже.

Printsome — агентство по печати футболок в Великобритании, базирующееся в Лондоне, которое осуществляет доставку по всей Великобритании, от печати футболок в Брайтоне до Йорка и в любом другом месте.Итак, если вам нужна футболка или индивидуальная одежда, свяжитесь с нами, чтобы узнать цену и побаловать себя отличным обслуживанием клиентов.

Event Marketing & Promotions Agency

Поиск уникальных способов продвижения продукта или услуги становится все более важным, поскольку потребители подвергаются постоянному потоку рекламы. Событийный маркетинг может помочь компаниям выйти на свой целевой рынок с помощью цифровых маркетинговых кампаний, а затем привлечь пользователя к участию в мероприятии. Агентство событийного маркетинга может связать все это в аккуратный пакет.Многие компании используют события в следующих целях:

• Запуск продукта
• Сборщики средств
• Обучение
• Лекции о здоровье
• Финансовые лекции
• Семинары по недвижимости
• Любые другие события!

Для любого мероприятия, которое вы планируете, очень важно знать, как достичь своего идеала, целевую клиентуру и побудить этого человека принять участие в вашем мероприятии. Второй компонент, необходимый для успешного мероприятия, — это наличие системы, которой легко управлять и которая должна быть организована, чтобы обеспечить охват всех деталей.И есть много деталей, которые входят в планирование мероприятия, в том числе:

• Реклама
• Управление участниками
• Письма
• SMS / текстовые сообщения
• Место крепления
• Управление заказами
• Проверка людей в
• Получение информации об участниках
• И многое другое!

Все это может быть хлопотом при выполнении его в дополнение к обычным обязанностям. Вот почему компания, занимающаяся продвижением мероприятий, важна для того, чтобы отслеживать ваше мероприятие и управлять всеми компонентами на этом пути.Представьте себе систему, в которой все компоненты управляются в одном месте, так что вы можете оставаться в курсе событий всего за несколько щелчков мышью — проверяя на своем компьютере или мобильном устройстве — а затем заниматься остальной частью дня? Все это возможно с нашим агентством событийного маркетинга.

Digital стало предпочтительным пространством потребителей, и поэтому это пространство, в котором вы должны потратить больше всего денег на продвижение своих мероприятий. Мероприятия — с помощью агентства событийного маркетинга — смогут охватить целевых людей на основе их:

• Возраст
• Пол
• Географическое положение
• Демография
• Доход
• Интересы и т. Д.

Правило таково, что каждому человеку нужно 6-8 прикосновений, чтобы стать клиентом. С помощью цифрового маркетинга от агентства по продвижению мероприятий вы можете показывать рекламу потенциальным клиентам по электронной почте, на мобильных устройствах, в социальных сетях и везде, где они захотят использовать Интернет. Это поможет привлечь высококвалифицированных и мотивированных кандидатов, знакомых с вашим брендом и вашей компанией ДО посещения мероприятия.

В конечном счете, событийный маркетинг становится все более и более важным в достижении вашей целевой аудитории и выделении среди ваших конкурентов.Когда вы используете агентство по продвижению мероприятий, такое как Max Effect Marketing, для продвижения вашего мероприятия и управления им, вы можете рассчитывать на более высокую явку, более качественных кандидатов и более успешное мероприятие в целом.

Лучшее агентство событийного маркетинга для продвижения и управления вашим следующим мероприятием — не ищите ничего, кроме Max Effect Marketing.

Часто задаваемые вопросы

К сожалению, мы не занимаемся организацией мероприятий, кейтеринга или каких-либо деталей дня мероприятия.

Мероприятия имеют широкий диапазон затрат на рекламу и управление. Это будет зависеть от того, сколько людей вы хотите на мероприятие и за сколько недель вам нужно начать рекламу.