Из кассы выдана заработная плата проводка: Из кассы выдана заработная плата работникам

Выдана из кассы заработная плата: проводка

Расходной операцией наличностью для предприятия признается выдача заработной платы из кассы, проводка в этом случае будет составляться с участием активного синтетического счета 50. Он используется для отражения как расхода, так и прихода. Дебетовый оборот характерен для ситуаций, когда учтен взнос учредителя в кассу, проводки составляются в связи с возвратом неизрасходованных денег и оплатой выставленных покупателям счетов. Кредитовое движение всегда обозначает выбытие наличных ресурсов.

Приходные проводки по кассе

Поступление наличных денежных средств приводит к увеличению активов предприятия. По дебету выступает 50 счет. Возможны ситуации, когда разные субсчета 50 счета задействованы в корреспонденции и по дебету, и по кредиту. Это характерно для операций по сдаче наличности из операционного вида кассы в основную.

Перечень типовых бухгалтерских записей приходного типа:

• получено в кассу с расчетного счета – проводка будет между Д50 и К51 счета;
• если кассир компании обналичивает средства с действующих валютных счетов в банке, то по кредиту будет проходить 52 счет;
• при снятии средств со спецсчетов кредитовый оборот записывается в 55 счет;
• если поставщику ошибочно была отправлена в качестве оплаты завышенная сумма, то ее возврат будет показан записью Д50 – К60;
• покупатели могут вносить наличность в качестве предоплаты по заключенным договорам или последующей оплаты по отгруженной продукции или выполненным работам – Д50 – К62;
• когда возвращен в кассу остаток подотчетной суммы, проводка составляется между Д50 и К71;
• расчеты между обособленными структурами фирмы и головным офисом проводятся с участием счета 79.2 – при поступлении в кассу средств в результате взаимодействия двух подразделений получатель денег составляет корреспонденцию Д50 – К79.2;
• Д50 – К66 (если кредитование носит долгосрочный характер, то вместо 66 указывается счет 67 в кредите проводки) заем от учредителя в кассу.

Корреспонденция Д50 – К76 применяется для отражения возмещений наличностью по договорам страхования, результатам успешно проведенной претензионной работы, получению дивидендных платежей. При поступлении целевого финансирования бухгалтер создает кредитовый оборот по счету 86. Выручка от товарной продукции показывается как Д50 – К90.1, а доходы, полученные наличными средствами после продажи прочих активов предприятия, отражаются в Д50 и К91.1. Если в процессе инвентаризационных мероприятий комиссией были выявлены излишки в кассе, проводка в учете формируется с Д50 и К91.1 для оприходования дополнительной суммы.

С кредитованием счета 75.1 и дебетовым оборотом по счету 50 проводки – взнос в уставный капитал через кассу. Полученные на безвозмездной основе деньги от сторонних лиц учитываются на счете 98.2. Если средства поступают от наемного работника:

• в качестве возврата займа, то по кредиту указывается счет 73.1;
• в форме компенсации за причиненный работодателю материальный урон – кредитуется субсчет 73.2.

Расходные проводки по кассе и расчетному счету

При изъятии из кассы ресурсов для пополнения банковского счета компании в учете формируется запись Д51 – К50. Если суммы предназначены для взноса на валютный счет, то в дебете прописывается 52 счет (при осуществлении операции со специальным счетом применяют 55 счет). Денежные переводы в пользу контрагентов наличными средствами отражаются записью Д57 – К50.

Распространенной является ситуация, когда выдана из кассы заработная плата, проводка затрагивает дебет 70 счета и кредит 50. Деньги для этих целей на протяжении трех суток могут находиться в кассе (даже если лимит наличности существенно превышен). Это время отводится для проведения всех расходных операций с наемным персоналом. Суммы доходов тех сотрудников, которые не явились вовремя, депонируются и могут быть выданы позже по требованию получателя.

Ситуация, в которой по истечении 3 суток не была выплачена из кассы заработная плата, проводка составляется на депонирование остатка сумм Д70 – К76.4. При неявке сотрудника за деньгами, средства из кассы возвращаются в банк. Когда будет выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка составляется между Д76.4 и К50. При отказе сотрудника получать свой заработок бухгалтер учитывает невостребованные суммы на депоненте до окончания периода исковой давности. После этого возможно списание в кредит счета 91.1.

Когда произведена выдача зп из кассы, проводка затрагивает 70 счет, при выделении наличности для погашения обязательств перед поставщиками дебетуется 60 счет. Если контрагенту средства выплачиваются кассиром не в качестве очередного платежа за товары, а в форме возврата излишне полученных ранее сумм, то по дебету указывается счет 62.

Выдано из кассы на командировочные расходы – проводка между Д71 и К50. Эта запись актуальна для всех случаев расчета с наемным персоналом при возникновении подотчета. Компания предоставляет сотруднику денежные ресурсы для оплаты счетов, проживания и питания во время рабочих поездок или в процессе выполнения отдельных поручений руководства. Если выдано из кассы подотчет, проводка уменьшения наличности в кассе для всех случаев будет одинаковой. Различия проявляются при списании затрат.

Приобретение ценных бумаг и предоставление заемных средств в учете отражается как Д58 (в разрезе субсчетов) – К50. Погашение кредитных обязательств наличностью показывается записью Д66 – К50. Если выданы алименты из кассы, проводка формируется с дебетом 76 и кредитом 50 счета. 

Проводки по выданной заработной плате из кассы

 

Работникам выдана заработная плата из кассы: составляем проводку

Законодатель не устанавливает обязанности работодателя по выплате зарплаты в определенной форме, поэтому на некоторых предприятиях трудящиеся до сих пор получают заработанные деньги наличностью, выстояв очередь в кассу.

Формирование проводок по результатам выдачи зарплаты наличными средствами отличается от последовательности составления проводок по перечислению денег через банковскую организацию: прежде всего, работа ведется с использованием различных кредитовых счетов.

Для фиксации операций по взаиморасчетам с работниками в бухучете применяется счет 70. Кредит этого счета отображает задолженность предприятия перед сотрудниками, а дебет — выплаты, осуществляемые с целью ее погашения.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета, утвержденным приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов…» от 31.10.2000 № 94н, счет «Касса» имеет номер 50 (номер субсчета «Касса организации» — 50.1), «Расчеты с персоналом по оплате труда» — номер 70.

В этом случае операция будет выглядеть так:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
70	50.1	Выдача зарплаты из кассы	Сумма выплаты

Выдача наличных средств производится с использованием ведомости, составленной по форме Т-53, а также расходного кассового ордера по форме КО-2.

Проводка в случае, когда из кассы выдана депонированная заработная плата

Депонированная заработная плата — это деньги, по каким-либо причинам не выплаченные работникам и отправленные обратно в банк. Она выдается в следующий предусмотренный для выплаты заработка день, а на некоторых предприятиях устанавливается отдельный день выдачи.

Важно! Очевидно, что при составлении проводки будет использован дебетовый счет, отличный от счета, на котором отображается стандартная выдача заработной платы из кассы. Операция в такой ситуации будет осуществлена с использованием субсчета под номером 76.4 «Расчеты по депонированным суммам».

Бухгалтером составляется следующая проводка:

Счет Дт	Счет Кт	Проводка	Сумма
76.4	50.1	Выдача депонированной зарплаты из кассы	Сумма выплаты

*** 

Итак, проводка по выданной из кассы зарплате предельно простая и включает в себя всего два счета: Дт 70 и Кт 50.1. В том случае, если выдаваемые средства являются депонированными (т. е. выплачиваемыми не в установленный день), в качестве дебетового счета применяется субсчет, которому присвоен номер 76.4.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Зарплата».

Проводка «Выдана из кассы заработная плата работникам»: особенности начисления

Содержание статьи

Выплата заработной платы является неотъемлемой частью хозяйственной деятельности любого предприятия вне зависимости от формы собственности. Требования российского законодательства к столь важному объекту учета ставят пред бухгалтерской службой задачу фиксации и систематизации значительного объема информации.

Для отражения на счетах учета операций по начислению и выплате заработной платы, а также различных удержаний существует целый ряд счетов.

Ведение учета на счете 70

Вне зависимости от того, кому из сотрудников начисляется зарплата и каким способом будет осуществлена выплата, в проводках будет задействован специальный счет 70. На данном счете собирается и систематизируется вся информация по расчетам с работниками.

Можно выделить следующие характеристики счета:

• является пассивным;
• в кредите отражаются суммы начисленных выплат работникам, резерва оплаты за выслугу лет или отпуска, пособий, доходов от участия в уставном капитале;
• в дебете отражаются выплаченные суммы, начисленные налоги и иные удержания;
• в дебете отражаются невыплаченные вовремя сумы;
• аналитика осуществляется по каждому работнику.

Так как рассматриваемый счет является пассивным, по кредиту счета отражается начисление, а по дебету – выплаты. Поскольку суммы зарплат участвуют в калькуляции себестоимости для сближения налогового и бухгалтерского учета, предусматривается корреспонденция счета со счетами учета затрат.

В таком случае проводки по начислению заработной платы имеют вид:

Дт 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кт 70

При выплате заработной платы счет будет корреспондировать со счетами учета ценностей. Наименование счета будет зависеть от способа оплаты: наличный или безналичный расчет, продукция, имущество, дивиденды. В таком случае корреспонденции будет выглядеть следующим образом:

Дт 70 Кт 50, 51, 52, 55, 44, 81

Аналитика ведется по каждому конкретному работнику в соответствии с открытыми субсчетми. Дополнительным аналитическим инструментом является лицевой счет, открываемый на каждого работника (Т-24).

Отражение сведений в таком документе осуществляется на основании содержащейся в первичной документации информации по заработной плате, отработанном времени и прочих данных необходимых для расчетов. Каждый месяц на лицевом счете сотрудников фиксируются сведения обо всех заработанных суммах, премиях, компенсациях и удержаниях.

Для того чтобы организовать выплату зарплаты через кассу предприятия, необходимо соблюдать кассовую дисциплину и учитывать некоторые особенности поступления и выбытия средств из кассы.

Поступление и выбытие

Организация учета операций с использованием наличных средств осуществляется посредством специально оборудованного участка бухгалтерии кассы (место проведения операций) и определения лимита возможного остатка средств в кассе на конец дня.

Лимит устанавливается руководством предприятия и закрепляется в виде распорядительного документа. Контрольные процедуры в области соблюдения кассовой дисциплины осуществляются банками и предполагают ежегодные проверки.

Денежные средства сверх лимита должны быть переведены на банковский счет за исключением дней выплаты зарплат, праздничных и выходных дней.

Операции, проводимые через кассу (приход или расход), оформляются специальными кассовыми ордерами. Ордер, используемый для оформления прихода, обозначается специальным цифровым кодом КО-1 (приходный), расходный – КО-2.

Приходный ордер в обязательном порядке должен быть заверен подписью главного бухгалтера или другого уполномоченного лица, после чего кассир может принять по нему наличные средства.

Лицу, осуществляющему внос наличных, предусмотрена выдача квитанции, заверенной штампом, печатью, подписанной кассиром и главным сотрудником бухгалтерии. Расходный ордер также обязательном порядке заверяется подписью уполномоченных лиц.

Операции по кассовым ордерам осуществляются в день составления документов. Не допускаются наличие исправлений, помарок и передача на руки лицам, осуществляющим операции. Квитанции к приходным ордерам должны регистрироваться в специальном журнале для регистрации орденов, сам ордер остается в бухгалтерии (в кассе). Исполненные кассовые документы регистрируются в кассовой книге предприятия. Кассовую книгу и иные кассовые документы хранят не менее 5 лет.

Особенности выдачи

Для выплаты денежных средств работникам компании необходима соответствующая сумма в кассе организации. Поступление средств возможно путем снятия с расчетного счета либо получения выручки за реализованную продукцию.

В таком случае будут выполнены следующие записи на счетах:

• Дт 50 Кт 51, 90 – поступление средств в кассу с расчетного счета или от продажи продукции;
• Дт 70 Кт 50 – выплачена зарплата из средств в кассе.

Стоит отметить, что все операции по ордерам могут быть выполнены при условиях:

• правильно заполнены все реквизиты;
• заверены подписью;
• составлены в тот же день, в который должна осуществиться операция;
• отсутствуют исправления, подчистки.

Контрагенты и физические лица, не состоящие в штате

Для работника предприятия выплаты производятся без составления расходных ордеров на каждого получателя, используя платежные ведомости. Для лиц, не состоящих в штате предприятия, наличные выдаются при предъявлении паспорта (иного равнозначного документа).

При этом для работников предприятия производится стандартная проводка с использованием счета 70. Для лиц, не состоящих в штате, она примет вид:

Дт 76 Кт 50 – произведен расчет с прочими дебиторами и кредиторами из кассы предприятия

Если у компании имеются акционеры, которым необходимо выплатить из кассы дивиденды, стоит учитывать их принадлежность. В зависимости от того, работают держатели акций в компании или нет, будет меняться характер бухгалтерских записей:

• Дт 84 Кт 70 – начисление дивидендов для акционеров работников компании;
• Дт 84 Кт 75 – начисление дивидендов для акционеров, не входящих в штат;
• Дт 75 Кт 50 – выплачены дивиденды из кассы акционерам, не входящим в штат;
• Дт 70 Кт 50 – выплачены дивиденды из кассы работника предприятия.

Депонированная заработная плата

Несмотря на общие правила ведения кассовых операций и расчет лимита кассы, в день выплаты зарплаты имеется возможность хранить средства в кассе сверх установленного лимита.

Хранение средств допускается в течение 5 дней с момента поступления. Та зарплата, которая не была получена в срок, называется депонированной и должна сдаваться в банк.

На суммы невыплаченных заработных плат в расчетно-платежной ведомости делается запись «депонировано» напротив фамилий работников, не получивших средства. В строке итога подсчитываются фактически выданные средства и подлежащие депонированию, после чего оформляется реестр сумм депонирования.

Все неполученные суммы зачисляются на счет в банк, производится запись:

Дт 51 Кт 50 – депонированы неполученные средства

Отображение налогов и удержаний

Необходимость выплаты налогов с дохода физических лиц и осуществления различных удержаний из заработной платы является обязательством любого предприятия, выступающего налоговым агентом.

При организации подобных операций через кассу должны быть произведены следующие записи на счетах:

• Дт 70 Кт 68 (НДФЛ) – удержание суммы налога из зарплаты работника;
• Дт 68 (НДФЛ) Кт 50 – оплата суммы налога в бюджет из кассы предприятия.

Помимо обязательной уплаты налогов, работодатель обязан совершать выплаты в виде взносов во внебюджетные фонды (пенсионный, социального и обязательного медицинского страхования). Начисления таких сумм взносов осуществляются по дебету, выплата – по кредиту. Проводки в случае оплаты через кассу будут иметь следующий вид:

• Дт 07, 08, 10, 20, 23, 25, 26, 44 Кт 69 – начисление сумм взносов;
• Дт 69 (по видам фондов) Кт 50 – выплата взносов из кассы предприятия.

Счет, предназначенный для отражения расчетов с фондами, является активно-пассивным и может иметь различное сальдо на конец периода. Кредитовое сальдо означает задолженность предприятия перед бюджетом, в то время как дебетовое свидетельствует о переплате.

Примеры расчета и начисления заработной платы представлены в данной инструкции.

Об авторе

Григорий Знайко

Журналист, предприниматель. Веду свое дело и не понаслышке знаю проблемы и сложности, с которыми стакиваются ИП и ООО.

Свежие публикации

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» / КонсультантПлюс

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Операции по дебету счета
1.	Выданы из кассы начисленные суммы по оплате труда, пособиям, доходы от участия в организации и т.п.	70	50	платежные ведомости, расходный кассовый ордер (ф. N КО-2)
2.	Перечислены суммы, причитающиеся работникам, на их лицевые счета в банках	70	51, 55	выписка банка
3.	Перечислены суммы, причитающиеся работникам, находящимся за рубежом	70	52	выписки банка
4.	Удержаны суммы подоходного налога с работников организации (с сумм оплаты, доходов от участия в уставном капитале организаций)	70	68	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
5.	Производится корректировка, путем обратных записей, по излишне начисленным суммам пособий за счет социального страхования	70	69	бухгалтерская справка
6.	Удержаны из заработной платы выданные в подотчет суммы, не возвращенных ими в установленный срок	70	71	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51), бухгалтерская справка
7.	Удержаны из заработной платы работников суммы недостач и растрат	70	73	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51), бухгалтерская справка
8.	Удержаны из заработной платы работников займы, предоставленные работникам	70	73	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
9.	Удержана из заработной платы работников задолженность за форменную одежду и т.п.	70	75	бухгалтерская справка
10.	Депонированы суммы оплаты труда	70	76-4	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
11.	Удержано из сумм оплаты труда работников по исполнительным документам в пользу сторонних организаций и физических лиц	70	76	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
12.	Удержано из сумм оплаты взносов по личному страхованию	70	76	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
13.	Удержано из сумм оплаты труда работников квартплаты и других коммунальных платежей	70	76	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
14.	Удержано из сумм оплаты труда работников за содержание детей в детских учреждениях	70	76	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
15.	Передана задолженность по оплате труда работников обособленным подразделениям (в головной организации) или головной организации (в подразделениях): в связи с переходом работников на работу в подразделения, при централизованных выдачах оплаты и т.п.	70	76	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
16.	Произведена натуральная оплата труда работников продукцией, животными и товарами:			ведомость выдачи натурооплаты
	— на суммы задолженности по оплате	70	90
	— списание продукции, животных и товаров с баланса организации	90	43, 11, 41
17.	Удержаны из заработной платы суммы недостач и потерь без отражения по счету 73 (при полном возмещении недостающих сумм за счет однократного удержания)	70	94	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)
Операции по кредиту счета
18.	Начислена оплата труда работникам, занятым в сфере вложений во внеоборотные активы (строительство хозяйственным способом, монтаж оборудования, посадка многолетних насаждений и т.п.)	08	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
19.	Начислена оплата труда работников по операциям, связанным с приобретением материально-производственных запасов и животных	10, 11, 15, 41	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
20.	Начислена оплата труда работникам основного производства	20	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
21.	Начислена оплата труда работникам второстепенного производства	23	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
22.	Начислена оплата труда общепроизводственному и общехозяйственному персоналу	25, 26	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
23.	Начислена оплата труда работникам, занятым исправлением брака	28	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
24.	Начислена оплата труда персоналу обслуживающих производств	29	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
25.	Начислена оплата труда работникам, занятым сбытом продукции и торговой деятельностью	44	70	лицевые счета подразделений (ф. N 54а), наряды на сдельную работу
26.	Начислены пособия по социальному страхованию	69	70	листок нетрудоспособности, расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), платежная ведомость (ф. N Т-53)
27.	Начислена задолженность работникам подразделений организации, выделенных на отдельный баланс, в порядке внутрихозяйственных расчетов	79	70	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), платежная ведомость (ф. N Т-53)
28.	Начислены доходы от участия работающим учредителям	84	70	ведомость начисления доходов
29.	Начислена оплата труда работникам, занятым в сферах, не относящихся к основной деятельности (продажа и ликвидация основных средств, содержание законсервированных объектов и т.п.)	91	70	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), платежная ведомость (ф. N Т-53)
30.	Начислены отпускные за счет ранее созданного резерва	96	70	расчет отпускных, расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), платежная ведомость (ф. N Т-53)
31.	Начислены суммы вознаграждений за выслугу лет за счет предварительно созданного резерва	96	70	расчет вознаграждений за выслугу лет
32.	Начислена оплата труда за работы, относящиеся к будущим периодам (строительство летних лагерей и т.п.)	97	70	наряды на сдельную работу, лицевые счета подразделений (ф. N 54а)
33.	Начислена оплата труда работникам в связи с чрезвычайными обстоятельствами (предотвращение и ликвидация последствий стихийных бедствий, пожаров и т.п.)	99-5	70	расчетно-платежная ведомость (ф. N Т-49), расчетная ведомость (ф. N Т-51)

Проводки кассы по бухучету в 2021 году

Бухгалтерские проводки по кассе — это операции для учета хранения и движения наличных денежных средств и денежных документов, для которых планом счетов предусмотрен балансовый счет 50.

Типы операций по счету 50

Проводки по кассе (счет 50) бывают двух типов: приходные и расходные.

Приходные кассовые операции отражают поступление денежных средств в кассу из различных источников и отражаются по дебету счета.

Расходные кассовые проводки по счету 50 оформляются при выдаче денег из кассы организации и отражаются по кредиту счета.

Наиболее распространенными источниками поступления денег в кассу являются такие формы денежных расчетов, как выручка от продаж товаров, работ, услуг и снятие наличных с расчетного счета. Все они отражаются на счете 50.

Помимо этого, могут поступать наличные деньги от работников предприятия, контрагентов, физических лиц и деятельности индивидуальных предпринимателей.

Денежные средства из кассы организации могут быть выданы на следующие цели:

• заработная плата;
• выплата пособий, больничных и прочих компенсаций;
• в подотчет на хозяйственные и командировочные расходы;
• компенсация расходов, произведенных сотрудником в период нахожения в разъездах в служебных целях;
• займы, материальная помощь и денежные подарки работникам.

Счет 50. Касса: проводки по бухучуту при поступлении средств и документов

50.01 К 62.01	получена оплата от покупателей за отгруженную продукцию
Д 50.01 К 62.02	поступил аванс на счет от покупателей
Д 50.01 К 90.01	оприходована розничная выручка за день
Д 50.01 К 76.02	внесена сумма на счет предъявленных претензий по хозяйственному договору
Д 50.21 К 52	сняты наличные с валютного счета в банке
Д 51.01 К 51	получено в кассу с расчетного счета, проводка с рублевого счета
Д 50.01 К 55	поступление наличных денег в кассу со специального счета
Д 50.01 К 75.1	вклад в уставный капитал организации учредителем наличными
Д 50.01 К 50.02	поступили деньги из операционной кассы в кассу организации
Д 50.01 К 79.2	поступление наличных в кассу от обособленного подразделения
Д 50.01 К 70	возврат в кассу излишне выданной зарплаты работником
Д 50.01 К 71	возвращены сотрудником неизрасходованные подотчетные средства
Д 50.01 К 73.1	возврат работником ранее полученного займа
Д 50.01 К 73.2	взнос работником в счет погашения причиненного материального ущерба
Д 50.03 К 60.01	получены путевки для работников, талоны на бензин
Д 50.01 К 50.01	получена частичная оплата путевки от сотрудника

Счет 50. Учет денежных средств, проводки по выдаче денег из кассы

51 К 50.01	взнос на расчетный счет наличных
Д 70 К 50.01	выдана заработная плата работникам
Д 71 К 50.01	выдана сумма в подотчет
Д 71 К 50.21	выданы командировочные в валюте
Д 58-1 К 50.01	оплата наличными за приобретенные акции
Д 58-3 К 50.01	выдан займ наличными контрагенту
Д 60.01 К 50.01	оплата поставщику наличными за поставку товара, работы, услуги
Д 62.01 К 50.01	возврат денег покупателю при возврате товара
Д 66 К 50.01	погашение кредита (задолженности) и процентов по нему из кассы
Д 69-1 К 50.03	выданы рабочим путевки, оплаченные из средств ФСС
Д 73.03 К 50.03	выданы работникам приобретенная путевка и талоны на бензин
Д 91.02 К 50.03	списана часть путевки, оплаченная работодателем

Бухгалтерия Казахстана для начинающих — Учет кассовых операций в бухгалтерии

Учет денежных средств в кассе бухгалтерия осуществляет на основании поступивших из кассы отчета и кассовых документов. Предварительно, документы обрабатываются, т.е. на них ставится корреспонденция счетов, эта же корреспонденция отражается в кассовом отчете, затем документы гасятся штампом или от руки «Погашено». После чего операция отражается в учете.

Для учета кассовых операций используется счет 1010 — Денежные средства в кассе. Счет активный. Сальдо в дебете показывает остаток денежных средств в кассе на начало и конец месяца. В дебете так же отражается поступление денег в кассу, а в кредите — выбытие.

Основные типовые хозяйственные операции по учету кассы:

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
С расчетного счета в кассу переданы денежные средства	1010	1030
В кассу получены денежные средства от покупателей	1010	1210
В кассу получена предоплата от покупателей	1010	3510
Возврат в кассу неиспользованной подотчетной суммы	1010	1250
Оприходованы излишки, обнаруженные в кассе при инвентаризации	1010	6280
Из кассы на расчетный счет переданы денежные средства	1030	1010
Выдана заработная плата из кассы	3350	1010
Оплачено поставщику из кассы	3310	1010
Поставщику выдана предоплата из кассы	1610	1010
Выдано в подотчет из кассы	1250	1010
Обнаружена недостача в кассе, списаная на ответственное лицо	1280	1010

 

На счете 1010 ведется синтетический и аналитический учеты. Регистром аналитического учета является отчет кассира, т.к. в нем отражается каждая операция по кассе.  Бухгалтерия в свою очередь ведет синтетический учет по кассе. Учетным регистром является Журнал-ордер №1, составляется он на основании отчетов кассира.

Журнал-ордер №1 состоит из двух частей, самого журнала-ордера и ведомости к нему. В журнале-ордере отражаются обороты по кредиту счета 1010  с указанием в дебет каких счетов, а  в ведомости обороты по дебету счета 1010 с указанием с кредита каких счетов. Журнал-ордер №1 открывается в начале месяца выносом сальдо на начало месяца. Сальдо это берут либо из журнала-ордера №1 за прошлый месяц или с главной книги. По мере поступления в бухгалтерию отчетов кассира журнал-ордер №1 заполняется. К каждому отчету отводится отдельная строка, здесь указывается дата или период за который составлен отчет. В самом журнале как мы уже говорили, отражается расход по кассе т.е. кредит счета 1010 с указанием в дебет каких счетов, если корреспонденция повторяется, то ее необходимо обобщить и показать уже общей суммой. В ведомости к журналу-ордеру №1 показывается поступление денег, т.е. дебет счета 1010 с указанием с кредита каких счетов. В конце месяца журнал-ордер и ведомость к нему итожатся и определяется сальдо на конец. Это сальдо сверяется с остатком в последнем отчете кассира . Они должны быть одинаковые. Эта сверка называется сверкой синтетического и аналитического учета. Итоговые обороты по журналу-ордеру №1 переносятся в главную книгу.

Может ли мой работодатель снять с моей зарплаты короткую кассу?

Эта статья адаптирована из статьи Джона Роска, адвоката и писателя. Его еженедельная газетная колонка «The Law Q&A» публиковалась в газете Champaign News Gazette.

Вопрос

Я управляю кассовым аппаратом на работе. Нехватка кассового аппарата в конце смены — не редкость. Мой работодатель говорит, что если в регистре не хватает суммы, превышающей определенную, они могут вычесть ее из нашей зарплаты.Могут ли они это сделать?

Ответить

Не без вашего разрешения. Они могут наказать вас или даже уволить. Они не могут брать деньги, если вы не согласитесь в письменной форме. Любые вычеты из вашей заработной платы , удерживаемые вашим работодателем, должны быть полностью добровольными.

Некоторые вычеты могут производиться без вашего разрешения. К ним относятся:

• Налоги и социальное обеспечение,
• Назначение заработной платы, на которое вы согласились, и
• Алименты на ребенка выплаты, предписанные судьей или административным органом.

Применяется закон штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы. Он определяет, как работодатели должны платить своим сотрудникам.

В нем говорится, что работодатель не может делать вычеты, если они не разрешены специально. Некоторые специально разрешенные вычеты включают налоги, медицинское страхование, профсоюзные взносы и предписанные судом прибавки к заработной плате. Если работодатель хочет сделать другие вычеты, он должен получить ваше письменное согласие .

Нормативные акты, соответствующие закону, запрещают удержания, о которых вы говорите.Без вашего согласия работодатель не может удерживать заработную плату или требовать возмещения недостач. То же самое верно и для «несоблюдения надлежащих процедур по кредитной карте, обналичиванию чеков или дебиторской задолженности».

Для всех дополнительных вычетов, которые специально не разрешены, требуется ваше письменное разрешение. Сюда входят вычеты за материальный ущерб, требуемая форма и авансы наличными. Если работодатель хочет, чтобы вы платили за что-либо из своей зарплаты, вы должны дать письменное согласие.Его нельзя снять с вашего банковского счета.

Однако работодатель может вас наказать или даже уволить за нехватку кассовых аппаратов.

Если вы соглашаетесь на удержания из заработной платы, единственное ограничение на сумму заключается в том, чтобы выплатить аванс наличными. Тогда вычет не может превышать 15% от вашей валовой заработной платы.

Если ваш работодатель удерживает заработную плату без вашего согласия, вы можете подать заявление о заработной плате. Сделайте это с Министерством труда Иллинойса (IDOL). Они расследуют и разрешают жалобы на заработную плату, и они могут подать в суд на вашего начальника от вашего имени.Вы также можете сами подать в суд на своего босса.

Если вы подписали соглашение о вычетах под давлением своего начальника, вы все равно можете подать заявление о заработной плате в IDOL. Закон предусматривает разрешение споров по удержаниям. Работодатель не вправе увольнять вас за подачу заявления о заработной плате. Если вы подали заявление о заработной плате и вас уволили после подачи заявления, обратитесь в IDOL.

Обналичивание чека по заработной плате в случае спора по поводу заработной платы не отменяет вашего права на подачу иска о заработной плате. Это верно, даже если в чеке работодателя указано, что это окончательное урегулирование всех претензий.Таким образом, вы не можете потерять никаких прав на подачу иска или предъявление иска в связи с потерей заработной платы, обналичив зарплату.

Работодатели должны опубликовать уведомление о ваших законных правах «в позиции, легко доступной для всех сотрудников». В распространенном уведомлении говорится: «Несанкционированные удержания из зарплаты не допускаются, кроме случаев, предусмотренных законом».

Примечание редактора: Закон о взимании заработной платы гласит, что ваш работодатель должен выплачивать вам заработную плату, которую он обещает вам выплачивать. Если ваш работодатель не выплатил вам обещанную сумму, это кража заработной платы.

Удержания из заработной платы

1.	Кв.	Что мой работодатель может законно удержать из моей заработной платы?
	А.	Согласно законодательству Калифорнии, работодатель может на законных основаниях вычесть из заработной платы работника следующее: Вычеты, которые требуются от работодателя в соответствии с федеральными законами или законами штата, например, подоходный налог или дополнительные расходы. Вычеты, прямо разрешенные сотрудником в письменной форме для покрытия страховых взносов, больничных или медицинских взносов или других удержаний, не являющихся скидкой или вычетом из заработной платы, выплачиваемой работнику. Вычеты, разрешенные коллективным договором или соглашением о заработной плате, в частности, для покрытия медицинских и социальных выплат или пенсионных выплат.
2.	Q.	Если я сломаю или повредлю собственность компании или потеряю деньги компании во время выполнения своей работы, может ли мой работодатель вычесть расходы / убытки из моей заработной платы?
	А.	Нет, ваш работодатель не может по закону произвести такой вычет из вашей заработной платы, если по причине ошибки или несчастного случая возникнет нехватка денежных средств, поломка или потеря имущества / оборудования компании. Суды Калифорнии постановили, что убытки, возникшие без какой-либо вины со стороны работника или являющиеся результатом простой небрежности, неизбежны практически в любой деловой операции, и поэтому работодатель должен нести такие убытки, как расходы на ведение бизнеса. Например, если вы случайно уроните поднос с посудой, получите неверный чек или уйдете с клиента, не заплатив чек, ваш работодатель не сможет вычесть убыток из вашей зарплаты. Существует исключение из вышеизложенного, содержащееся в приказах о заработной плате Комиссии по промышленному благосостоянию, которые имеют целью предоставить работодателю право вычитать из заработной платы работника любую нехватку денежных средств, поломку или потерю оборудования, если работодатель может доказать, что нехватка, поломка или убыток вызван нечестным или умышленным действием или грубой халатностью сотрудника. Это означает, что удержание может быть законным, если работодатель докажет, что убыток явился результатом нечестности, умышленности или грубой небрежности работника.Согласно этому постановлению, простое обвинение не дает работодателю права производить вычет. DLSE предупредил, что использование этого вычета, содержащегося в правилах IWC, может фактически не соответствовать положениям Трудового кодекса Калифорнии и различным решениям Калифорнийского суда. Кроме того, DLSE не предполагает автоматически, что сотрудник был нечестным, умышленным или грубо небрежным, когда работодатель утверждает, например, оправдание вычета из заработной платы сотрудника для покрытия нехватки, поломки или потери имущества или оборудования. Раздел 224 Трудового кодекса четко запрещает любые удержания из заработной платы работника, которые не разрешены работником в письменной форме или не разрешены законом, и любой работодатель, прибегающий к самопомощи, делает это на свой страх и риск, поскольку применяется объективный тест. чтобы определить, произошла ли потеря по причине нечестности, умышленности или грубой небрежности. Если ваш работодатель произведет такой вычет и позже будет установлено, что вы не виновны в нечестном или умышленном действии или грубой небрежности, вы имеете право на взыскание суммы удержанной заработной платы.Кроме того, если вы больше не работаете на работодателя, который произвел вычет, и было решено, что вычет был неправомерным, вы также можете получить взыскание штрафа за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
3.	Q.	Что может сделать мой работодатель, если у меня возникнет нехватка в денежном ящике?
	A.	Ваш работодатель может подвергнуть вас дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.Кроме того, ваш работодатель может подать иск в суд, чтобы попытаться взыскать любые убытки и / или убытки, которые он понес.
4.	Q.	Мой работодатель одолжил мне 500 долларов США, и, согласно нашему письменному соглашению, брал 50 долларов США с каждой зарплаты в качестве частичного платежа по ссуде. Когда я уволился на прошлой неделе, мой работодатель вычел непогашенный остаток по ссуде в размере 250 долларов США из моей последней зарплаты. Это законно?
	А.	Нет. Хотя суд Калифорнии постановил, что вычеты из периодических платежей в рассрочку по ссуде, предоставленной работнику работодателем, допустимы с письменного разрешения работника, суд также пришел к выводу, что воздушный шар (единовременная выплата) непогашенного остатка, подлежащего выплате на момент прекращения трудовых отношений, не допускается, несмотря на то, что работник дал свое письменное согласие на такую ​​выплату. Когда трудовые отношения прекращаются, ваш работодатель может вычесть только сумму одного взноса из вашей последней зарплаты.
5.	Q.	Может ли мой работодатель вычесть что-нибудь из моей зарплаты, если я приду на работу поздно?
	A.	Да, ваш работодатель может удержать деньги из вашей зарплаты за опоздание на работу. Однако удержание не должно превышать пропорциональную заработную плату, которая была бы получена за фактически потерянное время, но за потерю времени менее 30 минут может быть удержана получасовая заработная плата.Раздел 2928 Трудового кодекса. Например, если вы зарабатываете 12 долларов в час и приходите на работу с опозданием на 40 минут, ваш работодатель может вычесть 8 долларов из вашей зарплаты. А если вы опоздали на работу на пять минут, ваш работодатель может вычесть 6 долларов США.
6.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель незаконно удерживает мою зарплату?
	A.	Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Офис комиссара по вопросам труда) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы.Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса.
7.	Q.	Какая процедура происходит после того, как я подам заявление о заработной плате?
	A.	После того, как ваша претензия будет заполнена и подана в местное отделение Управления по соблюдению трудовых норм (DLSE), она будет передана заместителю комиссара по вопросам труда, который определит на основании обстоятельства претензии и представленная информация, как лучше действовать.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате.
8.	Q.	Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение?
	А.	Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) будет иметь дело с решением суда. в качестве судебного решения против работодателя. Это решение имеет такую ​​же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE.
9.	Q.	Что я могу сделать, если мой работодатель принимает ответные меры против меня из-за того, что я возражал против удержания из моей заработной платы?
	A.	Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует или мстит вам, например, он увольняет вас, потому что вы возражаете против того, что вы считаете незаконным вычетом, или потому что вы подаете заявление требовать или угрожать подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя.

Заработная плата и ведение бухгалтерского учета | Mass.gov

Рабочие имеют право на свою заработную плату, включая чаевые, отпускные, обещанные отпускные и заработанные комиссионные, которые точно определены, причитаются и подлежат выплате. Заработная плата (или заработная плата) работника должна включать оплату за все отработанные часы.

Оплата почасовым работникам должна производиться каждую неделю или раз в две недели (раз в две недели).Срок выплаты зависит от того, сколько дней сотрудник проработал в течение одной календарной недели.

Прокрутка влево Прокрутка вправо

Количество отработанных дней	Срок оплаты
5-6 дней	6 дней после окончания платежного периода
1-4 дня ИЛИ 7 дней	7 дней после окончания расчетного периода

Работникам, увольняющимся с работы, необходимо полностью выплатить зарплату в следующий обычный день зарплаты или к первой субботе после увольнения (если регулярного дня зарплаты нет).Уволенные или уволенные работники должны получать полную оплату в последний день работы.

Работодатели могут потребовать, чтобы работникам выплачивалась заработная плата посредством прямого депозита, однако работодатели не могут выбрать финансовое учреждение, в которое работники будут получать средства.

С рабочих не может взиматься плата за доступ к своей заработной плате.

Наработка часов

Отработанное время или «рабочее время» включает:

• все время, пока работник должен находиться на рабочем месте у работодателя или в другом месте,
• работал в любое время до или после нормальной смены для завершения работы, а
• время в пути в течение рабочего дня (кроме обычного времени в пути между домом и работой).

Вычеты из заработной платы

Работодатель не может удерживать деньги из заработной платы работника, если это не разрешено законом (например, налоги, удерживаемые с заработной платы), или если работник попросил вычесть его или ее собственную выгоду (например, отложить деньги в сбережения работника). учетная запись).

Работодатель не может брать деньги из заработной платы работника для покрытия обычных коммерческих расходов работодателя (например, расходных материалов, материалов или инструментов, необходимых для работы работника).

Закон также устанавливает ограничения на то, когда и сколько денег работодатель может взять с заработной платы работника за жилье и питание, которые работодатель предоставляет работнику.Кроме того, работодатель, который требует, чтобы рабочий купил или арендовал форму, должен оплатить ее стоимость или незамедлительно возместить работнику фактические затраты.

Отчетная зарплата

Работнику коммерческого работодателя должна быть выплачена как минимум минимальная заработная плата за не менее 3 часов, если он или она:

• рассчитан на работу 3 и более часов,
• отчитывается на работу вовремя, а
• отправляется домой после работы менее 3 часов.

Закон штата Массачусетс о заработной плате | Масса.gov

Блейк против CRNC Operating, LLC, 2015 Mass. App. Div. 156 (2015)
Иск о невыплате заработной платы может быть подан в Суд мелких тяжб, если заявленная сумма составляет до 7000 долларов США, даже если сумма, увеличенная в три раза, превысит лимит в 7000 долларов.

Calixto v. Coughlin, 481 Mass. 157 (2018)
WARN Act Убытки не являются «заработной платой» в соответствии с Законом о заработной плате.

Камара против Генерального прокурора, 458 Массачусетс 756 (2011)
Заработная плата. Работодатель нарушил Закон о заработной плате, внедрив политику, «согласно которой работник, признанный ABC виновным в аварии с участием грузовиков компании, может согласиться на удержание из заработной платы вместо дисциплинарных мер». «Соглашение, в соответствии с которым ABC выступает в качестве единоличного арбитра, производя одностороннюю оценку ответственности, а также суммы убытков без участия независимого лица, принимающего решения, не говоря уже о суде, и, по всей видимости, у сотрудника нет даже возможности оспорить Результат внутри компании не означает «четкую и установленную задолженность работника перед работодателем».'»

Крокер против Таунсенд Ойл Ко, 464 Массачусетс 1 (2012)
Освобождение от требований Закона о заработной плате. Общее освобождение не освобождает вас от претензий по закону о заработной плате, если они специально не отменены. «В свете важных соображений государственной политики, лежащих в основе Закона о заработной плате, мы заключаем, что, хотя претензии, возникающие в связи с ним, могут быть отозваны ретроспективно как часть мирового соглашения, такое разрешение действительно только в том случае, если оно является добровольным и осознанным, и, более конкретно, при отсутствии явных формулировок, которые, как утверждает Закон о заработной плате, выпускаются, отказ от них неэффективен.«

Лоулесс против Steward Health Care System, LLC, 894 F.3d 9 (2018)
Закон о заработной плате , MGL c.149, § 148, «говорит, что это означает, и означает то, что он говорит … Сотрудник, который не получает причитающуюся ей заработную плату к [дню увольнения] — даже сотрудник, которому полностью выплачивается зарплата на день позже, получает серьезную травму в соответствии с законом «.

Ферман против Sturgis Cleaners, Inc., 481 Mass. 488 (2019)
Вы можете получить гонораров адвокатам в соответствии с Законом о заработной плате , даже если ваше дело будет урегулировано.Лицо является преобладающей стороной в соответствии с законом, «когда его или ее иск… [является] необходимым и важным фактором, побуждающим ответчика предоставить существенную часть возмещения, требуемого в жалобе истца».

Овагимян против Concert Blue Hill, LLC, 488 Массачусетс 237 (2021)
SJC отменил решение Апелляционного суда и установил, что обслуживающий персонал, нанятый ответчиками, имеет право на выручку от платежей, полученных загородным клубом от посетителей банкетов, которые были обозначены как «плата за обслуживание» в соответствии с Законом штата Массачусетс о чаевых.

Мелия против Зенхира, 462 Массачусетс. 164 (2012)
Форум об отборе и Закон о заработной плате Жалобы . << Теперь мы признаем презумпцию, согласно которой положения о выборе суда имеют исковую силу в отношении требований Закона о заработной плате. Сторона, стремящаяся опровергнуть эту презумпцию, должна предоставить некоторые доказательства, указывающие, что (1) применяется Закон о заработной плате; (2) выбранный форум выбирает - нормы права выберут закон, отличный от закона Массачусетса; и (3) применение выбранного закона лишит работника материального права, гарантированного Законом о заработной плате.При представлении таких доказательств сторонник оговорки о выборе форума будет нести конечное бремя демонстрации того, что эта оговорка не действует как «особый договор».

Мешна против Скриваноса, 471 Массачусетс 169 (2015)
Политика запрета чаевых. SJC пришел к выводу, что «работодатель не несет ответственности в соответствии с MGL c.149, § 152A, если он четко разъясняет политику отказа от чаевых клиентам, которые, тем не менее, оставляют чаевые, которые остаются у работодателя».

Mui v.Управление порта Массачусетса, 478 Массачусетс 710 (2018)
Начисленные неиспользованные больничного листа не считаются «заработной платой» в соответствии с Законом о заработной плате, G. L. c. 149, §§ 148, 150.

Норрелл против Спринг-Вэлли Country Club, Inc., 98 Mass. App. Кт. 57 (2020)
Подробное обсуждение применения Закона «О чаевых» в отношении платы за обслуживание.

Parker vs. Enernoc, Inc., 484 Mass. 128 (2020)
Это дело SJC расширило Закон о заработной плате в отношении выплаты комиссионных после прекращения работы.В этом деле было два ключевых запаса. Во-первых, SJC постановил, что, несмотря на наличие письменного плана комиссионных с продаж с оговоркой об интеграции, поведение сторон здесь было достаточным, чтобы поддержать вывод присяжных о существовании договорного обязательства по выплате комиссионных, достаточных для обоснования присуждения Закона о заработной плате. убытков, , которые нигде не фигурировали в письменном плане продаж . Второе постановление состоит в том, что комиссия, которая не «причитается и не подлежит выплате» на момент увольнения работника, может, тем не менее, представлять собой «потерянную заработную плату» и быть утроена в соответствии с Законом о заработной плате, если работодатель незаконно уволил работника, чтобы помешать ей получать эта комиссия.

PERAC v. Апелляционный совет по пенсионным взносам, 478 Массачусетс, 832 (2018)
« Выплаты по болезни или отпуску , когда они используются для дополнения компенсационных выплат работникам в соответствии с GL c. 152, § 69, не являются» регулярной компенсацией «, поскольку определено в GL c.32, § 1, для целей расчета даты вступления в силу выхода на пенсию работника по случайной нетрудоспособности «.

Салливан против Sleepy’s LLC, 482 Массачусетс 227 (2019)
Воскресная выплата комиссионным работникам . Сотрудники, получающие комиссионные и розыгрыши, имеют право на «отдельные и дополнительные выплаты в размере полутора минимальных размеров оплаты труда за каждый час, который сотрудники отработали более сорока часов или в воскресенье.«

Вебер против Коста-Коста-Медикал, Инк. И др., 83 Массачусетс, приложение. Кт. 478 (2013)
SJC подтвердил решение суда низшей инстанции, согласно которому комиссионные являются «заработной платой» в соответствии с Законом о заработной плате.

удержаний из заработной платы в Вирджинии | Бесплатные онлайн-ресурсы по персоналу от SESCO Management Consultants

«Бесплатные онлайн-ресурсы

Вопрос, который часто задают SESCO, звучит примерно так … «Можно ли вычесть деньги из заработной платы сотрудника для покрытия ущерба, нанесенного имуществу компании?» или «Можем ли мы брать вычеты из заработной платы на покрытие нехватки кассовых аппаратов?»

Есть два раздела Кодекса Вирджинии, относящиеся к вопросу удержаний из заработной платы:

Раздел 40.1-29 (C) гласит:

Ни один работодатель не должен удерживать какую-либо часть заработной платы любого сотрудника, за исключением заработной платы или удерживаемых налогов, или в соответствии с законом, без письменного и подписанного разрешения сотрудника.

Раздел 40.1-29 (D) предусматривает:

Ни один работодатель не должен требовать от любого сотрудника, за исключением руководящего персонала, подписывать какой-либо контракт, который предусматривает конфискацию заработной платы работника за отработанное время в качестве условия занятости или ее продолжения. , если иное не предусмотрено законом.

Когда работодатель Вирджинии требует удержаний из заработной платы в качестве компенсации за ущерб, недостачу и т. Д., Мы предлагаем следующие рекомендации:

— За исключением вычетов по авансам из заработной платы, любые вычеты, не связанные с заработной платой, требуют письменного и подписанного согласия работник.

— Подписанное согласие на удержания действительно только в том случае, если соглашение действительно является добровольным и не является условием приема на работу.

— Общие разрешения, подписанные сотрудником при начале работы, которые позволяют такие вычеты, считаются per se условием приема на работу и не допускаются в соответствии с законодательством штата Вирджиния.Письменные разрешения должны быть действительно добровольными (а не условием продолжения работы) и должны выдаваться одновременно с указанием причины удержания из заработной платы.

— Вычет из заработной платы не может уменьшить заработную плату работника ниже минимальной заработной платы. Единственное исключение — это отчисления на уже полученные сотрудником денежные средства (авансовые платежи, личные ссуды и т. Д.).

Несколько примеров проиллюстрируют приемлемую практику:

Работодатель удерживает часть заработной платы работника, чтобы покрыть стоимость ущерба, нанесенного транспортному средству компании, разбитому работником.ИЛИ

Работодатель удерживает часть заработной платы работника для покрытия нехватки, поломки и т. Д. Кассового аппарата.

В каждой ситуации вычеты составляют , недопустимые , если от работника требовалось дать общее разрешение на вычет в качестве условие занятости.

С другой стороны, эти вычеты составляют , допустимые , если работник добровольно дал письменное разрешение на вычет после повреждения или недостачи, и вычет является единовременной договоренностью, а не условием приема на работу.Как отмечалось выше, удержание из заработной платы не может уменьшить заработную плату работника ниже минимальной заработной платы.

Консультанты по управлению SESCO готовы помочь вам с вопросами, связанными с государственными и федеральными законами о занятости. Вы можете связаться с нами по телефону 423-764-4127 или по электронной почте [email protected].

Iowa Legal Aid

Возникают ли у вас проблемы со сбором причитающейся вам заработной платы или проблемы с тем, что вам не платят регулярно? В Айове есть закон, который вам поможет. Он называется Законом о взимании заработной платы.(Глава 91A, Кодекс штата Айова).

ЧТО ТОЧНО ВКЛЮЧАЕТ В «ЗАРЯДКУ»?
«Заработная плата» означает:

• деньги, причитающиеся за ваш труд или услуги на повременной, сдельной или комиссионной основе.
• плюс отпуск, отпуск, отпуск по болезни и выходное пособие, причитающиеся в соответствии с соглашением или политикой работодателя.
• плюс выплаты в медицинские, медицинские, больничные, пенсионные фонды или фонды участия в прибыли, причитающиеся в соответствии с соглашением или политикой работодателя.

ЧТО ЭТО ЗАКОН МОЖЕТ ВАМ ПОМОЧЬ?
Закон запрещает вашему работодателю делать определенные вычеты из вашей заработной платы или не выплачивать вам причитающуюся вам сумму. В соответствии с этим законом вы имеете право получить причитающиеся вам деньги. Ваш работодатель может также оплатить судебные издержки и гонорары адвокатам, если вам придется обратиться в суд для получения заработной платы. Если вы докажете, что работодатель намеренно сократил ваши расходы, суд также может потребовать от него / нее выплатить вам штраф, называемый «заранее оцененными убытками», в размере 5% от заработной платы, причитающейся за каждый день невыплаты заработной платы, но не более 100%. общая причитающаяся заработная плата.

КАКИЕ ПРАВА СООТВЕТСТВУЮТ ЭТОМ ЗАКОНУ?

1. Право на получение заработной платы в обычные дни зарплаты.
2. Право на возмещение утвержденных расходов в течение 30 дней после подачи вами претензии о расходах.
3. В случае приостановления или прекращения действия — право на получение заработной платы не позднее следующего обычного дня выплаты жалованья. Также должны выплачиваться пропорциональные отпускные, если это предусмотрено соглашением или политикой работодателя.
4. Право на получение письменного детализированного отчета о ваших доходах и удержаниях за каждый период оплаты, а также уведомление и объяснение в случае изменения вашей ставки заработка, часов или удержаний.
5. Право на получение письменного заявления с подробным описанием трудовых договоров и политик, касающихся отпускных, отпуска по болезни, возмещения расходов, пенсионных пособий или выходного пособия, по запросу в письменной форме.

РАБОТОДАТЕЛИ НЕ МОГУТ УПРАВЛЯТЬ ОПРЕДЕЛЕННЫМИ ВЫЧИСЛЕНИЯМИ ИЗ ВАШЕЙ ЗАРАБОТКИ
Работодатель не имеет права вычитать из вашей заработной платы следующие статьи:

1. Нехватка наличных денег из обычной кассы или кассы, обслуживаемой 2 или более сотрудниками (если вы не являетесь менеджером, который письменно согласился нести ответственность за такую ​​нехватку денежных средств).
2. Убытки из-за сломанных, утерянных или украденных инструментов или оборудования (если инструменты или оборудование не были специально назначены вам, и вы письменно подтвердили их получение).
3. Советы, которые вы получаете от клиентов.

Если убытки работодателя не вызваны умышленным или преднамеренным игнорированием работником интересов работодателя, работодатель не может вычесть из вашей заработной платы следующие статьи:

1. Убытки из-за отклоненных чеков, которые вы приняли от имени работодателя.
2. Убытки из-за порчи имущества.
3. Убытки из-за невозврата кредита покупателю.
4. Убытки из-за того, что покупатели не оплатили товары или услуги.

РАБОТОДАТЕЛИ НЕ МОГУТ УДЕРЖАТЬ ВАШУ ЗАРАБОТКУ, ЕСЛИ:

1. Работодатель требует или разрешает это делать по закону штата, федеральному закону или по постановлению суда; или
2. Вы дали своему работодателю письменное разрешение на удержание денег из вашей заработной платы в целях, которые принесут вам пользу.

ЧТО ВЫ МОЖЕТЕ СДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ВАШ РАБОТОДАТЕЛЬ НАРУШИЛ ДАННЫЙ ЗАКОН?

1. Вы можете заполнить бланк заявления о заработной плате и отправить его уполномоченному по разделению труда штата Айова.
2. Чтобы получить форму «Заявление о выплате заработной платы», перейдите на страницу «Выплата и сбор заработной платы сотрудникам штата Айова» на сайте www.iowaworkforcedelopment.gov

1. Вы также можете получить форму, позвонив по бесплатному номеру 1-800-562-4692 или (515) 281-3606.
2. Эта письменная жалоба должна быть подана в течение одного года с момента наступления срока выплаты заработной платы, и Уполномоченный определит, что делать с вашей претензией: или
3. Вы можете предъявить иск своему работодателю в суд по рассмотрению мелких тяжб в отношении причитающейся вам заработной платы, если общая сумма заработной платы, причитающейся от одного работодателя, составляет 6500 долларов или меньше.Если вы выиграете дело, суд может обязать вашего работодателя оплатить судебные издержки. Если вы решите обратиться в суд мелких тяжб, вы можете попросить местный офис юридической помощи штата Айова прислать вам буклет «Суд мелких тяжб» с инструкциями о том, как подать иск; или
4. Вы можете попытаться воспользоваться услугами частного адвоката, который поможет вам подать иск против вашего работодателя. Если вы выиграете дело, суд может обязать вашего работодателя оплатить гонорары вашему адвокату.

ЧТО ПРОИСХОДИТ, ЕСЛИ Я НАПИШУ В ОТДЕЛЕНИЕ ТРУДА?

1. Если Отдел труда сочтет ваше заявление обоснованным, они помогут вам получить причитающуюся вам невыплаченную заработную плату.
2. Закон запрещает работодателю увольнять или дискриминировать любого сотрудника, который подает иск или подает жалобу на работодателя в связи с невыплатой заработной платы.

Отдел труда Айовы не принимает требования о выплате заработной платы, если применимо одно из следующих условий:

• Прошло более одного года с даты наступления срока выплаты заработной платы
• Сумма задолженности превышает 6 500 долларов США
• В штате Айова работы не выполнялись

Оплата сверхурочных

Требования о разделе прибыли или пенсионной выплате

U.S. Департамент труда,

Администрация пенсионных пособий,

815 Olive Street, комната 338,

Сент-Луис, Миссури 63101,

телефон (314) 539-2691.

• Iowa Legal Aid предоставляет помощь жителям Айовы с низкими доходами.
  • Чтобы подать заявку на получение помощи в Iowa Legal Aid, позвоните по телефону 800-532-1275.
  • Жители Айовы в возрасте 60 лет и старше, звоните по телефону 800-992-8161 или
  • подать заявку онлайн на iowalegalaid.org

Если Юридическая помощь Айовы не может помочь, поищите адвоката в разделе «Найти адвоката» на веб-сайте Коллегии адвокатов штата Айова iowabar.орг. Частный поверенный может поговорить с вами за 30 минут юридической консультации за плату в 25 долларов.

* Читая эту информацию, помните, что эта статья не заменяет юридическую консультацию.

Работодателей | Часто задаваемые вопросы

Вопросы по регистрации, льготам и оплате | Общие вопросы | Налоговые вопросы | Сертификационные вопросы для иностранной рабочей силы

Доступен WebTax / Изменения законодательства, влияющие на работодателей11 / 16/12

Требования к поиску работы и пригодность работы 11.07.12

Изменения по добровольному отказу от курения10.07.12

Изменение размера пособия 10.07.12

Вопросы по регистрации, льготам и оплате

С кем мне связаться, чтобы сбросить пароль или получить регистрационный код?
Обязательна ли ежеквартальная подача налоговой декларации онлайн, или я все еще могу подавать ее на бумаге?
Как зарегистрироваться для использования системы WebTax?
Как долго кто-то должен проработать на меня, прежде чем я получу оплату за его пособие?
Как определяется размер еженедельного пособия?
Этот человек все еще работает у меня неполный рабочий день.Почему они обращаются за пособиями?
Почему я получаю несколько копий форм «Уведомление о претензии» и «Запрос информации»?
Сколько раз мне нужно выполнить это?

Общие вопросы

Как мне указать вакансию?
Что такое система подбора должностей?
Могу ли я адаптировать список вакансий к своим конкретным потребностям?
Взимается ли плата за любую из этих услуг?
Какие услуги доступны для работодателей?
Какую информацию я могу получить, посетив семинар для работодателей?
Какие дополнительные услуги доступны в случае увольнения?
Что такое программа предотвращения увольнений в WorkShare?
Какие специальные программы доступны для сотрудников, уволенных из-за увеличения иностранного импорта?
Что работает NH?
Какие льготы при приеме на работу доступны работодателям?
Что такое WOTC?
Что такое Федеральная облигационная программа?
Что такое программа NH Working — Return to Work (RTW)?
Что такое обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле (OJT)?
Что такое программа стажировки USDOL?

Налоговые вопросы работодателя

Какая ставка налога для новых работодателей?
Какова налогооблагаемая база заработной платы в Нью-Гэмпшире?
Есть ли кто-нибудь, кто может помочь мне с моим отчетом о статусе и квартальными отчетами по налогам и заработной плате?
Отчитывается ли заработная плата супругов и членов семьи?
Облагаются ли планы кафетерия в разделе 125 налогом на случай безработицы?
Облагается ли заработная плата в плане 401K налогом на случай безработицы?
Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
Какие формы мне нужны для исправления своих квартальных налоговых отчетов, если я только что обнаружил, что ошибочно рассчитал превышение заработной платы?
IRS недавно посоветовал мне связаться со штатом из-за несоответствия между федеральной заработной платой и заработной платой штата.Какая форма мне нужна?
Должен ли я сообщать о работе по дому?
Какое влияние на мою налоговую ставку окажут начисления на моем счету?
Когда будут отправлены определения налоговой ставки по почте?
Должен ли я подавать ежеквартальный налоговый отчет, даже если я не выплачивал заработную плату в течение календарного квартала?
Что произойдет, если я не подам или не уплачу налог?
Несут ли должностные лица компании ответственность за неуплаченные налоги с бизнеса?
Почему меня выбрали для аудита?
Кому я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы относительно пособий, начисляемых на мой счет?
Почему с моего счета взимается плата за пособия, выплачиваемые __________?
Должен ли я сообщать о моих новых сотрудниках?
Как мне рассчитать мою сверхнормативную заработную плату — строка 9?
Если один из моих сотрудников уже достиг базовой налогооблагаемой заработной платы в размере 14 000 долларов США, и я уплатил весь налог с этой суммы в первом квартале?

Вопросы сертификации иностранной рабочей силы

Как я могу нанять иностранного работника?
Что такое свидетельство о трудоустройстве иностранного работника?
Почему задействовано обеспечение занятости в Нью-Гэмпшире?
Какая работа дает право на постоянную аттестацию иностранной рабочей силы?
Какова процедура подачи различных заявлений о сертификации труда?

Вопросы по регистрации, льготам и оплате

Q.С кем мне связаться, чтобы сбросить пароль или получить регистрационный код?
A. Мы добавили в нашу систему услугу, которая позволяет работодателям сбрасывать собственный пароль. При входе в нашу систему вам будет предложено создать ответы на контрольные вопросы. В следующий раз, когда вы будете заблокированы из-за неправильного ввода или просто забыли свой пароль, вы можете нажать «забыл пароль», и, ответив на ваши вопросы безопасности, будет выдан новый временный пароль.

Как и наши текущие требования, вам нужно будет войти на нашу главную веб-страницу по адресу: nhuis.nh.gov/employer/, прокрутите страницу вниз и выберите «Войти в существующую учетную запись». Когда вы вводите свое имя пользователя и временный пароль, вам будет предложено создать собственный пароль. Вы должны использовать ровно десять символов, и ваш пароль должен включать в себя верхний и нижний регистр, а также один специальный символ (например, знак доллара или знак числа). После этого вы можете использовать свой новый пароль для входа в нашу сеть. налоговой системы и выполнять такие задачи, как уплата квартальных налогов.

Примечание. Если вы попытаетесь напрямую войти в систему веб-налогов с временным паролем, вы получите сообщение об ошибке.

Если вы не можете сбросить собственный пароль, свяжитесь с нашей прямой линией для работодателей по телефону (603) 223-6100 или обратитесь за помощью по электронной почте [email protected]. Вы также можете связаться с нами, чтобы получить регистрационный код.

Мы также создали руководство для работодателей по нашей системе, которое называется NHUIS Employer User Guide.

Опять же, если у вас есть какие-либо дополнительные вопросы относительно вашей учетной записи, в том числе выписки по счету, пожалуйста, свяжитесь с нашей прямой линией для работодателей, указав контактную информацию, указанную выше.

В. Обязательна ли ежеквартальная подача налоговой декларации онлайн, или я все же могу подавать на бумаге?
Он-лайн система регистрации документов WebTax в Нью-Гэмпшире для работодателей не является обязательной. Он предлагает работодателям еще один метод для подачи квартальных отчетов о налогах и заработной плате в режиме онлайн, осуществления платежей с помощью электронных денежных переводов, проверки имен сотрудников и номеров SS за ранее зарегистрированный квартал, изменения и обновления информации профиля компании в Интернете.

Q: Как мне зарегистрироваться для использования системы WebTax?
О: Чтобы зарегистрировать свою учетную запись в Интернете, выполните следующие 5 простых шагов:

1.Перейдите на страницу работодателя в системе страхования по безработице штата Нью-Гэмпшир (NHUIS): nhuis.nh.gov/employer

.

2. Нажмите «Зарегистрироваться, чтобы поддерживать учетную запись в Интернете» в левом меню.

3. Введите следующую информацию:
Номер учетной записи пользовательского интерфейса (Это ваш уникальный номер учетной записи пользовательского интерфейса, присвоенный вам этим агентством при первоначальном создании учетной записи работодателя в этом состоянии.) Введите номер своей учетной записи, включая все нули. Всего должно быть десять цифр. Номер федерального налогоплательщика
(введите свой FEIN) Регистрационный код
(это уникальный регистрационный код, присвоенный вам Департаментом) см. Вопрос № 1 выше

4.Укажите имя и контактную информацию администратора учетной записи.
(Примечание: первое лицо, зарегистрировавшее учетную запись онлайн, автоматически становится администратором учетной записи. После регистрации и входа в систему это лицо сможет добавлять дополнительных пользователей в учетную запись.)

5. Система автоматически сгенерирует и представит на экране уникальный идентификатор пользователя и пароль для лица, зарегистрировавшего учетную запись. Теперь вы готовы войти в систему и начать использовать онлайн-учетную запись WEBTAX для подачи квартальных отчетов о налогах и заработной плате и осуществления платежей.Прямая ссылка: www2.nhes.nh.gov/webtax. Если у вас есть какие-либо вопросы или проблемы с регистрацией вашей учетной записи, напишите нам по адресу [email protected] или свяжитесь с NHES по телефону (603) 223-6100.

Q: Как долго кто-то должен проработать на меня, прежде чем я получу оплату за его льготы?
О: В октябре 2012 года вступил в силу закон, гласящий, что после того, как человек проработал на вас более 12 недель подряд, вы соответствуете определению последнего работодателя и потенциально можете платить.Следующее определение можно найти в нашем сборнике законов по адресу: www.nhes.nh.gov/law

Последнее определение работодателя (Раздел 282-A: 12):
«Последний работодатель» означает последнего работодателя, не выплачивающего компенсацию, до даты вступления в силу первоначального требования, у которого трудовой стаж сотрудника превысил 12 недель подряд, в то время как такое лицо не получало пособий по RSA 282-A при условии, что работодатель предоставил занятость, или с которой выплачивалась или причитается заработная плата по найму, в период с начала базового периода, основного или альтернативного, и до года выплаты пособия, заканчивающейся по требованию.

Q: Как определяется размер еженедельного пособия?
О: Размер еженедельного пособия основан на заработной плате заявителя, полученной в течение базового периода, действующего на момент подачи первоначального требования. При подаче заявки первые четыре из пяти последних завершенных календарных кварталов до даты вступления в силу первоначального требования используются для расчета суммы еженедельного пособия. Если они не соответствуют требованиям к заработной плате, чтобы иметь право на участие, будут использоваться последние четыре завершенных календарных квартала (первый квартал будет удален, а последний завершенный квартал будет добавлен).Мы называем это альтернативным базисным периодом. Если заявитель не имеет заработной платы, необходимой для соответствия требованиям в любой из базовых периодов, в выплате пособий будет отказано в денежном выражении.

Имейте в виду, что заработная плата, используемая для расчета суммы еженедельного пособия, может включать заработную плату, полученную более чем от одного работодателя, и может включать заработную плату, полученную более чем в одном штате. Для получения дополнительной информации перейдите в Справочник работодателя, в котором объясняется размер заработной платы за базовый период, а также представлена ​​диаграмма заработанной брутто заработной платы и назначенных им сумм еженедельных пособий.

Примечание. Если заявитель имеет право на получение пособия с использованием заработной платы, полученной в течение стандартного базового периода, альтернативный базовый период не будет использоваться для предоставления ему более высокой суммы еженедельного пособия.

Q: Этот человек все еще работает у меня неполный рабочий день. Почему они обращаются за пособиями?
О: Если часы заявителя сокращены с полного рабочего дня на неполный или если он получает пособие по безработице и может найти работу на неполный рабочий день, он может подать заявление на получение частичного пособия.Когда это происходит, размер их еженедельного пособия увеличивается на тридцать процентов в качестве поощрительного бонуса за неполный рабочий день, а их валовая заработная плата вычитается из большей суммы. Если они соответствуют всем остальным требованиям, будет выписан чек на то, чтобы разница не превышала размер еженедельного пособия. Пожалуйста, сообщите нам, если они не принимают все доступные часы, которые им предлагаются.

Примечание: если вы наняли кого-то для работы на неполный рабочий день, пока он получал пособие по безработице, и не вызвал у него необходимости получать пособие, вы можете быть защищены нашим правилом, касающимся параллелизма, которое можно найти в нашей книге правил .Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вы просматриваете это и чувствуете, что с вас выставили счет по ошибке (см. EMP 304.04 Плата за льготы в случаях, когда два или более одновременно работающих работодателя).

Q: Почему я получаю несколько копий форм «Уведомление о претензии» и «Запрос информации»? Сколько раз мне нужно их заполнить?
О: Каждый раз, когда заявитель подает заявку на новый год выплаты пособий или должен повторно открыть свое заявление из-за перерыва в подаче, наша компьютерная система генерирует новый набор форм на основании ответов заявителя и транзакций отдела.Если вы уже ответили на эти вопросы и у вас нет новой информации, не обращайте внимания на дубликаты. Приносим извинения за причиненные неудобства.

Q: Почему я постоянно получаю дубликаты форм уведомления о претензиях на одно и то же лицо?
О: Программа страхования от безработицы обрабатывает информацию по мере ее получения. Например, если человек указывает одного и того же работодателя более одного раза, Уведомление о претензии будет рассылаться каждый раз, когда он будет указан. Вы можете игнорировать любые повторяющиеся формы, не содержащие новой информации.

Общие вопросы

В. Как мне указать вакансию?
A. Вы можете указать вакансию прямо в нашей Системе подбора вакансий. Вы должны быть зарегистрированы в Службе безопасности занятости штата Нью-Гэмпшир, чтобы опубликовать объявление о вакансии. Вы можете связаться с местным офисом службы безопасности занятости Нью-Гэмпшира по телефону, факсу, письмом или лично.

В. Что такое система подбора должностей?
A. Система подбора должностей — это служба подбора должностей штата Нью-Гэмпшир.Система подбора должностей обеспечивает прямой доступ к кадровому резерву. Используя систему подбора вакансий, вы можете: просматривать резюме кандидатов, вводить свои вакансии и сопоставлять свои вакансии с квалифицированными кандидатами на основе набора навыков.

Для получения дополнительной информации о системе подбора должностей вы можете обратиться в местный офис. Для получения технической поддержки звоните по телефону (603) 228-4083. , Доступ TDD: реле NH 1-800-735-2964, отправьте запрос по электронной почте или по почте.

Гарантия занятости в Нью-Гэмпшире
Attn: Операции
45 Саут-Фрут-стрит,
Конкорд, NH 03301

Q.Могу ли я адаптировать список вакансий к своим конкретным потребностям?
A. Да, вы можете указать такие элементы, как: уровень опыта, уровень образования, количество рефералов и время, в течение которого список вакансий остается открытым. Система подбора вакансий будет сопоставлять соискателей со списками вакансий работодателя с использованием навыков, требований к работе или других связанных данных. Вы получите список подходящих кандидатов. Помимо списка соискателей, работодатель получает письмо с запросом результатов. Кроме того, система сопоставления дает работодателям возможность просматривать наборы навыков кандидатов и возможность звонить тем кандидатам, которые лучше всего подходят для работы.Вы можете в любое время внести изменения в свою вакансию. Все запросы должны соответствовать положениям «Закона об американцах с ограниченными возможностями» (ADA) и «Равных возможностей трудоустройства» (EEO).

В. Есть ли плата за какие-либо из этих услуг?
A. Нет, управление этими услугами финансируется за счет вашего федерального налога на безработицу. Эти услуги доступны всем работодателям, включая частных работодателей, некоммерческие агентства и государственный сектор.

В. Какие услуги доступны для работодателей?
А.Каждый местный офис предназначен для предоставления работодателю индивидуального обслуживания клиентов. Офис помогает работодателям в подборе персонала на местах, посещает ярмарки вакансий и проводит семинары для работодателей. Они также совершают личные визиты для предоставления технических услуг и информации об условиях рынка труда, пособиях по безработице и программах занятости и обучения. Кроме того, NHES помогает работодателям в массовом найме, когда вам нужно заполнить большое количество вакансий. Мы готовы предоставить услуги по месту вашего нахождения.Или, если вам нужно помещение для проведения собеседований, мы можем удовлетворить ваши требования, предоставив наши конференц-залы.

В. Какую информацию я могу получить, посетив семинар для работодателей?
A. Текущая информация о государственном и федеральном законодательстве представлена ​​на семинаре для работодателей. Кроме того, приглашенные докладчики из соответствующих агентств периодически представляют различные темы, касающиеся налогового законодательства, обновлений компенсаций работникам и информации о новом законе о найме.Свяжитесь с вашим местным офисом для получения информации о семинарах для работодателей в вашем районе. Кроме того, вы можете попросить представить конкретные темы на будущих семинарах.

В. Какие дополнительные услуги доступны в случае увольнения?
A. Если возникнет необходимость в увольнении, мы можем предоставить вашим сотрудникам специализированные услуги. Эти услуги бесплатны и помогают вашим сотрудникам в течение всего процесса поиска работы, а также предоставляют информацию о компенсации по безработице. При необходимости группа быстрого реагирования может провести инструктаж для сотрудников на объекте работодателя.В эту группу входят представители NHES, Министерства здравоохранения и социальных служб (DHHS), Программы действий сообщества / Южных служб NH, Департамента ресурсов и экономического развития и Государственного центра профессиональной реабилитации NH. Они предоставляют информацию о полном спектре услуг, доступных бесплатно для ваших сотрудников.

Вопрос: Что такое программа предотвращения увольнений в WorkShare?
О: New Hampshire WorkShare также известен как Stay at Work, часть NH Working.Компании представляют план, сокращающий часы работы своих сотрудников, чтобы избежать увольнений, и работник получает частичную компенсацию по безработице.

Хотя есть свидетельства того, что экономика улучшается, работодатели все еще пытаются сохранить свою обученную рабочую силу на месте. WorkShare может помочь! Работодатели могут временно сократить количество своих сотрудников в конкретном подразделении, смене или компании на 10–50% и предотвратить увольнение. Затем они могут отозвать сотрудников, когда бизнес увеличится.

Эта программа представляет собой альтернативу увольнениям в трудное время.Работодатели содержат обученных работников и могут быстрее выйти на полную мощность без необходимости повторного найма и / или обучения персонала.

Сотрудники сохраняют свои рабочие места и получают пособие по безработице, в то время как их часы сокращаются, а не сокращаются; они остаются частично занятыми, а не становятся безработными.

Соответствующие критериям участники WorkShare получат процент от суммы еженедельного пособия, равный проценту сокращения часов. Сумма еженедельного пособия может быть уменьшена за дополнительные часы работы.Уменьшение должно производиться, если сотрудник работает на работодателя (-ов), не являющегося членом WorkShare, и получает от этого работодателя более 128 долларов США.

Сотрудники сохраняют свои медицинские льготы у своего работодателя. Пенсионные взносы, производимые работодателем от имени работника, могут основываться на отработанных часах. Любые другие дополнительные льготы могут быть продолжены или прекращены по усмотрению работодателя и должны быть учтены в плане.

Q. Какие специальные программы доступны для сотрудников, уволенных из-за увеличения иностранного импорта?
А.Если ваша компания была сертифицирована Министерством труда США в соответствии с программой Закона о торговле, вам может быть предоставлена ​​помощь в корректировке торговых операций, чтобы помочь вашим сотрудникам подготовиться и получить подходящую работу.

Некоторые из этих преимуществ включают:

• Обучение на рабочем месте или в классе
• Пособие на поиск работы
• Пособие на переезд
• Прочие услуги по повторному трудоустройству

Q Что работает NH?
А.В январе 2010 года губернатор Линч объявил о программе помощи работодателям и работникам в Нью-Гэмпшире. New Hampshire Working — это трехсторонняя инициатива губернатора, призванная помочь работникам остаться на работе, вернуться к работе и подготовиться к работе. В июле 2013 года программа Pathway to Work была добавлена ​​к инициативе New Hampshire Working, чтобы помочь заявителям, заинтересованным в помощи по самозанятости.

• Stay at Work также известен как New Hampshire WorkShare. Компании представляют план, сокращающий рабочие часы своих сотрудников, чтобы избежать увольнений, в то время как работник получает частичную компенсацию по безработице.
• Return to Work поможет соискателям работы приобрести новые или дополнительные навыки путем сопоставления подходящих работодателей и подходящих соискателей возможности обучения бесплатно для работодателя. Правомочные заявители продолжат получать свои пособия по безработице, включая тех, кто имеет право на частичное пособие. Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для соискателей.
• Приготовьтесь к работе Безработным будет предоставлена ​​возможность пройти тест на оценку их уровня квалификации.После завершения оценки работники будут сертифицированы как готовые к работе или им будет предложена возможность участвовать в коррекционном обучении в любой области, где им необходимо повысить свои навыки.
• «Путь к работе» — это добровольная программа, призванная помочь безработным соискателям начать собственное дело. Позволяет имеющим право безработным заявителям продолжать получать пособие по безработице, работая полный рабочий день, чтобы начать свой бизнес в Нью-Гэмпшире. Предоставляет финансовую поддержку, пока они получают доступ к ресурсам, информации и обучению, которые им необходимы, чтобы начать свой бизнес.

В. Какие льготы при приеме на работу доступны работодателям?
A. Существуют специальные государственные и федеральные программы для стимулирования работодателей при приеме на работу определенных лиц. Некоторые из этих программ включают налоговый кредит за возможности работы (WOTC), Федеральную программу облигаций, программу NH Working — Return to Work (RTW), Закон о торговле на рабочем месте (OJT) и Программу ученичества USDOL. За дополнительной информацией об этих программах обращайтесь в местный офис.

В. Что такое WOTC?
A. Налоговая скидка на возможность работы — это федеральная программа, администрируемая NHES, которая предоставляет работодателям денежные стимулы для найма сотрудников из определенных целевых групп. Используя эту программу, вы можете сэкономить до 2400 долларов. Полный пакет форм и инструкций можно получить, позвонив координатору WOTC по телефону (603) 228-4079. Просмотрите или загрузите информационный бюллетень WOTC.

(Финансирование ожидает утверждения законодательным органом. Свяжитесь с координатором WOTC, чтобы узнать о наличии программы.)

В. Что такое Федеральная облигационная программа?
A. Федеральная программа установления связей помогает как работодателю, так и соискателю работы, когда прошлое квалифицированного соискателя работы создает препятствия для получения коммерческих связей для получения работы на полную ставку. Если залог — единственное, что мешает соискателю получить работу, мы можем помочь. Мы можем предоставить облигации с шагом 5 000 долларов США, до 25 000 долларов США, в течение первых 6 месяцев работы бесплатно для работодателя или работника.Чтобы подать заявку, работодатели обращаются к координатору по связям с общественностью штата по телефону (603) 228-4083.

В. Что такое программа NH Working — Return to Work (RTW)?
A. Инициатива «Возвращение к работе» — это возможность для стажера встать на ноги и приобрести новые навыки, а также возможность для работодателя обучаться без сопутствующих затрат. Обучение должно быть одобрено через Департамент безопасности занятости до начала обучения. Правомочные заявители продолжат получать свои пособия по безработице, включая тех, кто имеет право на частичное пособие.Это беспроигрышный вариант как для работодателя, так и для соискателей.

В. Что такое обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле (OJT)?
A. Обучение на рабочем месте в соответствии с Законом о торговле предлагает работодателям финансовый стимул для найма и обучения участников, имеющих право на помощь в корректировке торговли (TAA), которые потеряли работу из-за иностранной конкуренции. Вы, как работодатель, соглашаетесь проводить обучение без отрыва от производства для правомочного участника (TAA), и программа TAA возмещает вам до 50 процентов начальной заработной платы стажера за период действия контракта.

В. Что такое программа стажировки USDOL?
A. NHES работает в сотрудничестве с Управлением ученичества и обучения Министерства труда США, чтобы помочь работодателям в разработке стандартов производительности и создании программ ученичества. Эта программа сочетает в себе обучение в классе с опытом работы на рабочем месте и приводит к трудоустройству. Свяжитесь с Офисом ученичества и обучения по телефону (603) 225-1444.

Налоговые вопросы

Q.Какая ставка налога для новых работодателей?
A. Новая ставка налога работодателя в Нью-Гэмпшире составляет 2,7% (ставка UI: 2,3% / ставка AC: 0,4%).

В. Какова налогооблагаемая база заработной платы в Нью-Гэмпшире?
А. налогооблагаемая база заработной платы увеличилась до 14 000 долларов с 01.01.2012.

В. Кто-нибудь может помочь мне с моим отчетом о статусе и квартальными отчетами по налогам и заработной плате?
А. Да! В каждом из наших местных офисов есть полевой агент.Они являются экспертами в помощи работодателям в определении их налогов. Они часто будут приходить к вам на работу, чтобы помочь. Помимо помощи, полевой агент может оказать работодателям: помощь в регистрации в NHES, заполнении форм и проведении расчетов. Наши полевые агенты хорошо осведомлены во всех аспектах закона и могут у вас возникнуть вопросы о других услугах.
Пожалуйста, свяжитесь с ближайшим к вам офисом и спросите полевого агента.

В. Отчитывается ли заработная плата супругов и членов семьи?
А.По состоянию на 01.01.97 работа, выполняемая для владельца бизнеса его или ее родителями любого возраста, или супругом, или его или ее детьми в возрасте до 21 года, НЕ является заработной платой и не подлежит отчетности или использованию для налоги и пособия по безработице. Это применимо только к частным компаниям и LLC с одним участником, а в некоторых случаях — к партнерствам. Это не распространяется на корпорации, поскольку они по закону являются уникальными юридическими лицами, не имеющими родственников.

В. Облагаются ли планы кафетерия, определенные в разделе 125, налогом на случай безработицы?
А.да. Взносы работодателя в счет неденежного вознаграждения считались бы заработной платой, если бы у работника была возможность вместо этого получать денежные выплаты, независимо от того, воспользовался ли он / она такой возможностью.

В. Облагается ли заработная плата, переведенная в план 401K, налогом на случай безработицы?
А. Да. 401 тыс. Отклоненных заработных плат облагаются налогом по безработице.

Q. Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
A. Пожалуйста, заполните онлайн-форму регистрации.С любыми вопросами вы можете позвонить в отдел статуса по телефону (603) 228-4033.

В. Какие формы мне нужны для исправления своих квартальных налоговых отчетов, если я только что обнаружил, что я ошибочно рассчитал превышение заработной платы?
A. Вы можете получить форму налоговой корректировки и корректировки заработной платы онлайн или позвонить в Отдел счетов работодателей по телефону (603) 228-4046.

В. IRS недавно посоветовал мне связаться со штатом из-за несоответствия между федеральной заработной платой и заработной платой штата. Какая форма мне нужна?
А.Вы можете запросить повторное подтверждение в этом отделе, которое подтвердит размер заработной платы, указанный в форме 940C. Просто позвоните по телефону (603) 228-4141.

В. Должен ли я сообщать о работе по дому?
A. Да, вся денежная заработная плата, выплачиваемая домашним работникам, подлежит отчетности, если эта заработная плата также подлежит FUTA.

В. Какое влияние на мою налоговую ставку окажут начисления на моем счете?
A. Льготные сборы — это только один из факторов, влияющих на вашу налоговую ставку.Другими факторами являются уплаченные налоги и годовая налогооблагаемая заработная плата. Каждый год мы награждаем работодателей рейтингом. Формула рассчитывается для резерва счета путем вычитания всех льгот, взимаемых из всех уплаченных налогов. Этот резерв на счете делится на среднюю налогооблагаемую заработную плату за последние три года, чтобы получить коэффициент резервов. Этот коэффициент резервирования затем применяется к налоговой шкале для определения соответствующей налоговой ставки. Налоговый график есть в вашем «Справочнике работодателя» или его можно запросить по телефону (603) 228-4141.

В. Когда будут отправлены определения налоговой ставки по почте?
A. Они рассылаются по почте каждый сентябрь.

В. Должен ли я подавать ежеквартальный налоговый отчет, даже если я не выплачивал заработную плату в течение календарного квартала?
А. Да. Отчет необходимо подавать за каждый квартал, даже если в этом квартале не было обеспечено трудоустройство и налоги не уплачивались.

В. Что произойдет, если я не подам налоговую декларацию или не уплачу налог?
A. Несвоевременная подача налоговых отчетов и отчетов о заработной плате влечет за собой сбор за несвоевременную подачу налоговой декларации в размере 10% от суммы налога или минимум 25 долларов США.00 для каждого случая. Также взимается процентная ставка в размере 1% от суммы налога, подлежащей уплате за каждый месяц или любую часть месяца, в которой налог не уплачен.

В. Несут ли должностные лица компании ответственность за неуплаченные налоги с бизнеса?
А. Да. Все должностные лица и любые другие лица, занимающие руководящие должности в указанной корпорации, несут индивидуальную ответственность за любые неуплаченные налоги.

В. Почему меня выбрали для аудита?
A. Постоянной деятельностью Департамента является Программа выездных проверок, которую проводят полевые агенты.Департамент должен проводить несколько аудитов в год. Эти аудиты иногда проводятся в рамках деятельности по сбору и проверки точности отчетов. Если вы были выбраны для аудита и у вас есть какие-либо вопросы, позвоните полевому агенту, назначенному для проведения аудита.

В. Кому я могу позвонить, если у меня возникнут вопросы относительно пособий, начисляемых на мой счет?
A. Вы можете позвонить начальнику отдела заработной платы / специальных программ по телефону (603) 223-6125.

В. Почему с моего счета взимается плата за пособия, выплачиваемые __________?
А.Вопрос требует проверки записи. Позвоните в программу по заработной плате / специальным программам по телефону (603) 223-6125 и сообщите им имя и номер социального страхования заявителя, ваш номер телефона и время для звонка. Вы получите ответ в течение 48 часов.

В. Должен ли я сообщать о моих новых сотрудниках?
А. Да. Вы должны подать в этот отдел отчет о новом приеме на работу в течение 20 дней с даты приема на работу. О новых приемах на работу можно сообщить на сайте www2.nhes.nh.gov/webtax/. Для получения дополнительной информации см. Руководство для работодателя по отчетности о новом найме (NHES 0082 / DES 604b).

В. Как рассчитать сверхнормативную заработную плату — строка 9?
A. Используйте электронную таблицу Microsoft Excel для расчета налогооблагаемой и сверхнормативной заработной платы.

В. Если один из моих сотрудников уже достиг базовой суммы налогооблагаемой заработной платы в размере 14 000 долларов США, и я уплатил весь налог с этой суммы в первом квартале, буду ли я все еще нести ответственность за какие-либо дополнительные налоги по безработице?
A. Если это ваш единственный сотрудник, то в оставшиеся 3 квартала не будет взиматься дополнительная налогооблагаемая заработная плата и не будет взиматься никаких дополнительных налогов по безработице.

В. Какие формы мне нужно заполнить после найма первого сотрудника?
A. Вы должны заполнить Отчет о статусе работодателя. Вы можете скачать форму или позвонить в отдел статуса по телефону (603) 228-4033.

Вопросы сертификации иностранной рабочей силы

В. Как я могу нанять иностранного работника?
A. Конкретная информация о найме иностранных рабочих в рамках различных программ, предлагаемых
Министерство труда США (USDOL) можно найти на сайте www.foreignlaborcert.doleta.gov/howdoi.cfm

В. Что такое свидетельство о трудоустройстве иностранного работника?
A. Закон об иммиграции и гражданстве (INA) требует, чтобы некоторые иностранные рабочие, желающие иммигрировать в связи с тем, что им была предложена работа в США, сначала получили трудовое свидетельство Министерства труда США (DOL). Министр труда должен сделать два вывода в рамках трудовой сертификации:
Квалифицированных работников из США нельзя найти на момент подачи заявки и в области предполагаемой работы, которые доступны, желают и могут заполнить вакансию, предлагаемую иностранному работнику; и

• Наем иностранного работника не повлияет отрицательно на заработную плату и условия труда сотрудников U.С. рабочие.

В. Почему задействовано обеспечение занятости в Нью-Гэмпшире?
A. Служба обеспечения занятости штата Нью-Гэмпшир (NHES) является агентом USDOL и отвечает за четыре
основные обязанности в отношении временных сельскохозяйственных трудовых сертификатов:

• Для определения преобладающей заработной платы за предлагаемую работу.
• Проведение инспекций жилья для рабочих, предоставленных утвержденным иностранным рабочим и / или рабочим из США, мигрирующим за пределы своего обычного расстояния до работы, которые наняты в соответствии с утвержденным работодателем сертификатом.

• Для определения наличия американских рабочих, которые могут, желают и имеют квалификацию для выполнения работы, предлагаемой иностранному рабочему в рамках программы временного сельского хозяйства.
• Если нет квалифицированного работника из США, Служба безопасности занятости штата Нью-Гэмпшир помогает работодателю завершить оформление запроса на сертификацию иностранной рабочей силы.

Q. Какая работа дает право на постоянную аттестацию иностранной рабочей силы?
А.См. ниже

• Предлагаемая работа должна выполняться сотрудником другого работодателя, кроме вас самих.

• Должны существовать отношения между работодателем и работником. Работодатель должен нанимать, увольнять, контролировать и обеспечивать оплату сотрудников.
• Это должна быть настоящая вакансия, на которую работодатель готов и желает нанять доступного квалифицированного работника из США.
• Предлагаемая работа должна быть:
  • находится в США
  • полный рабочий день
  • постоянный
• Работа должна существовать до того, как иностранец был принят на работу, или работодатель должен документально подтвердить, что в бизнесе произошли серьезные изменения, которые привели к созданию вакансии, после того, как иностранный работник был принят на работу.Исключения из следующего возможны только в том случае, если работодатель может документально подтвердить деловую необходимость выполнения сомнительных обязанностей и / или требования о приеме на работу.
• Должностные обязанности должны соответствовать тем, которые определены для работы в Библиотеке заработной платы OES, и должны быть теми, которые обычно требуются для работы в Соединенных Штатах.
• Требования к найму на работу должны соответствовать данным Министерства труда об обычном опыте и образовательных стандартах, общих для профессии и отрасли; не может быть адаптирован к квалификации иностранца; и не должны включать требования для языка, отличного от английского (без письменного обоснования).

В. Какова процедура подачи различных заявлений на сертификацию труда?
A. См. Ниже

• Заявление на трудовое освидетельствование подается работодателем от имени иностранного работника.
• Заявления на аттестацию как постоянных, так и временных несельскохозяйственных работников подаются непосредственно в USDOL.
• Временное сельскохозяйственное заявление и необходимые приложения ETA 790 подаются одновременно с USDOL и отделом сертификации иностранной рабочей силы (FLC) в центральном офисе NHES, Конкорд.
• Все заявки подаются по форме USDOL ETA 9142.

Для подачи сельскохозяйственной заявки подразделение NHES FLC:

• просмотреть описание должностных обязанностей
• оценить минимальные требования работодателя для работы
• определить преобладающую ставку заработной платы
• дает работодателю возможность изменить заработную плату и / или требования, которые не соответствуют правилам трудовой сертификации
• провести осмотр рабочего жилья
• курирует найм U.С. рабочих, который состоит из следующих этапов, проводимых одновременно:
• размещение заказа на работу в системе подбора вакансий в масштабе штата;
• Размещение рекламы работодателем в газете, определяемой подразделением FLC как наиболее подходящая для области предполагаемой работы
• отбор соискателей
• направить квалифицированных соискателей к работодателю

Работодатель:

• беседует с заявителем
• оценивает заявителя
• подает отчет в USDOL с указанием законных, связанных с работой причин, почему каждый отклоненный кандидат не соответствует требованиям для должности
• представляет доказательства приема на работу рекламы в USDOL
• USDOL анализирует рекрутинговую кампанию работодателя и оценку U.