Как открыть пункт выдачи интернет-заказов
Пункт выдачи можно открыть под собственной маркой или работать от имени популярного бренда. У каждого из решений есть свои плюсы и минусы.
Открыть пункт выдачи под собственной маркой
Если у вас есть свой интернет-магазин, вы можете открыть для клиентов пункт самовывоза. Для этого нужно арендовать помещение площадью 20–25 квадратных метров и оборудовать его под хранение и выдачу заказов: обычно делают два зала: склад и зал со стойкой. Из дополнительных регулярных расходов — зарплата менеджера зала и кассовое обслуживание.
Чтобы окупить или сократить затраты, можете поискать партнеров — ими могут стать интернет-магазины из других городов, у которых в вашем городе есть потенциальные клиенты. За выдачу заказов или курьерскую доставку по городу партнеры будут платить вам определенную сумму.
Плюсы: раскручиваете собственный бренд, самостоятельно устанавливаете тарифы для партнеров.
Минус: сложно найти партнеров, пока не наработана репутация.
Открыть пункт выдачи от имени известного бренда
Такой пункт выдачи может работать как самостоятельный бизнес, но придется соблюдать условия партнера. Он диктует требования к помещению и устанавливает размер вознаграждения. Например, чтобы выдавать заказы Boxberry, надо заплатить паушальный взнос 50 000 ₽. Компания СДЭК обязывает работать только с ней, а портал Ozon выплачивает всего по 70 ₽ за каждый заказ, который вы передали покупателю. Некоторые бренды требуют от партнеров внести страховочный взнос от 15 000 ₽ до 50 000 ₽.
Если планируете работать от имени бренда, посмотрите условия каждого и выберите, что вам подходит. Их не так много, поэтому за день можно изучить все предложения: Ozon, Boxberry, DPD, Hermes, IML, TopDelivery, СДЭК. Затраты на открытие точки по франшизе сопоставимы с собственным бизнесом — на запуск потребуется около 500 000 ₽.Плюсы: бренды гарантируют относительно стабильное поступление посылок, обучают основам бизнеса по выдаче товаров, предоставляют логистические программы для работы.
Минус: большие стартовые инвестиции, работа по условиям партнера может разочаровать.
Бизнес-партнерам | Boxberry
Бизнес-партнерам | BoxberryРабота офлайн
Начните зарабатывать вместе с Boxberry!
Тысячи покупателей интернет-магазинов, пользователи интернет-площадок и отправители писем и посылок станут основой стабильного дохода вашего бизнеса. Как? С командой Boxberry вы убедитесь в этом лично.
Для этого вам потребуется:
Наличие действующего бизнеса;
Собственное или арендованное помещение общей площадью не менее 20 м2;
Фиксированный график работы с возможностью оказания сервиса в выходные и праздничные дни;
Пространство около 5м2 для хранения посылок;
Кассовый аппарат, соответствующий ФЗ 54, компьютер, камера видеонаблюдения, стойка для приема/выдачи посылок и стабильный выход в интернет;
Возможность разместить вывеску и навигационные элементы Boxberry.
Если вы честно ведете свой бизнес и готовы к долгим взаимовыгодным отношениям, мы точно подходим друг другу.
Просто отправьте заявку!
Покупатели интернет-магазинов ценят удобство и высокую скорость обслуживания. Предоставьте им возможность не тратить время на ожидание в очередях. Посетители будут приходить в отделение для отправки писем и посылок, возврата покупок в интернет-магазины и получения заказов с торговых площадок.
С каждым днем количество клиентов Boxberry растет, а вместе с ним увеличивается число выдач заказов и ваша прибыль. Открытие партнерского пункта выдачи Boxberry — это дополнительный доход для вашего бизнеса.
Чем мы обеспечим вас:
- Дистанционное обучение ваших сотрудников. Бесплатное обучение правилам оказания услуг и привлечению новых клиентов для отправки писем и посылок.
- Консультационная поддержка на протяжении всей работы. Сопровождение процесса приема и выдачи заказов для ваших сотрудников.
- Бесплатные рекламные материалы. Проведение совместных акций и предоставление всех необходимых промо материалов — листовок, баннеров и рекламных плакатов.
Boxberry гарантирует честные партнерские отношения, прозрачную отчетность и своевременную выплату вознаграждения за выдачу заказов нашим клиентам.
Мы всегда рады единомышленникам и открыты для предложений из любых регионов России.
Готовы открыть пункт выдачи заказов Boxberry? Заполните эту форму, и мы обязательно свяжемся с вами в течение 3 рабочих дней. Спасибо за желание сотрудничать с Boxberry.
Заявка на открытие пункта выдачи Boxberry
Партнерские пункты приема и выдачи посылок
Партнёрские пункты приема и выдачи посылок
Сегодня партнёрская сеть пунктов приёма и выдачи посылок DPD в России представлена от Калининграда до Владивостока. Мы обслуживаем тысячи интернет-магазинов и предпринимателей, которые приносят стабильный доход нашим партнерам благодаря потоку посылок на их пункты.
Чтобы стать партнером DPD PICKUP, вашей компании необходимо соответствовать набору требований.
К организации работы:
- наличие собственного кассового аппарата
- наличие оргтехники: компьютер, принтер
- наличие стабильного интернет-трафика
- открытый доступ для покупателей и курьеров
- удобные часы работы не менее шести дней в неделю, включая выходные и праздничные дни
- согласие на размещение в торговом зале и на двери табличек и стикеров DPD PICKUP
К площади:
- около 5 м² площади для стойки выдачи
- наличие площади, достаточной для хранения от 200 посылок
К персоналу:
- приветливое отношение к получателям, опыт работы с информационными системами
В задачи партнера входят прием и выдача посылок, а также прием оплаты заказов.
DPD оказывает партнерам следующую поддержку:
- дистанционное обучение сотрудников
- консультирование сотрудников по оперативным вопросам и ведению работы
- сотрудничество в сфере рекламы и маркетинговых коммуникаций
- размещение информации о вашей компании на dpd. ru
Мы будем рады предоставить вам более подробную информацию об условиях сотрудничества и пакет документов для заключения договора – обращайтесь по электронному адресу [email protected].
При отправлении заявки необходимо указать:
- Ваши контактные данные
- Ваш город
- Действующий адрес, на котором вы хотите организовать пункт
- Существующий вид деятельности
Просмотр и изменение заказов — Помощь покупателям — Образование
Отслеживание отправленных товаров
Для товаров, отправленных на физический адрес, вы получите электронное письмо с уведомлением об отправке с информацией о вашем перевозчике, предполагаемой датой доставки и, если возможно, номером для отслеживания.
Вы также можете просмотреть информацию о доставке, выбрав товар на странице со списком заказов (открывается в новом окне). Там вы увидите самые последние оценки доставки, а также ссылку Track Shipment для получения подробной информации об отслеживании на веб-сайте перевозчика.
Если вы заказали несколько товаров, у вас может быть отдельная информация для отслеживания для каждого товара.
Для обеспечения безопасной доставки на большинстве отправлений требуется подпись при доставке. Если для доставки требуется подпись, и вы не будете доступны, вы можете использовать ссылку «Предварительная подпись для доставки», чтобы заранее согласовать доставку с перевозчиком. Обратитесь к странице справки по доставке и самовывозу для получения дополнительной информации.
Самовывоз
Как только ваш товар появится в Apple Store, мы отправим электронное письмо с уведомлением о получении с указанием местоположения Apple Store.Вы также можете просмотреть местоположение Apple Store и, если возможно, контакт для получения в онлайн-статусе заказа (открывается в новом окне).
Текстовые уведомления
В дополнение к уведомлениям по электронной почте, вы можете запросить обновления с помощью текстового сообщения при оформлении заказа.
Чего ожидать
Как только ваш заказ будет отправлен или будет доступен для получения, мы отправим вам текстовое сообщение.
Как изменить настройки текстового сообщения
Вы можете изменить свой номер мобильного телефона в любое время, войдя в свою учетную запись и изменив настройки уведомления об отправке для вашего заказа. Обратитесь к странице справки по доставке и самовывозу для получения более подробной информации.
Тестирование заказов в магазинах разработки · Справочный центр Shopify
Эта страница была напечатана 28 декабря 2020 г. Чтобы просмотреть текущую версию, посетите https: // help.shopify.com/en/partners/dashboard/managing-stores/test-orders-in-dev-stores.
Разместив тестовый заказ, вы можете убедиться, что процесс оформления заказа и настройки для обработки заказов, инвентаризации, доставки, уведомлений по электронной почте и налогов в вашем магазине разработки верны.
Магазины для разработки могут обрабатывать неограниченное количество тестовых транзакций. Есть два способа разместить тестовый заказ в магазине разработки:
Вы не можете протестировать с использованием реальных транзакций в магазине разработки.Реальные транзакции — это транзакции, которые обрабатываются через поставщика платежей, который не находится в тестовом режиме и использует реальную платежную информацию, такую как действительный номер кредитной карты. Если вам нужно протестировать реальными транзакциями, то вам нужно перевести магазин разработки на платный тариф.
Вы также можете создать заказ с помощью Shopify Admin REST API или GraphQL API. Создание заказа с использованием API не требует оформления заказа.
Тестирование с использованием поддельного шлюза Shopify
Чтобы смоделировать транзакцию в онлайн-кассе вашего магазина разработки, вы можете настроить поддельный шлюз Shopify.Bogus Gateway — это платежный провайдер, который любой магазин может использовать для создания тестовых заказов.
Чтобы создать заказ, вам необходимо ввести тестовую платежную информацию при оформлении заказа. Вы можете моделировать различные типы транзакций в зависимости от того, какую информацию вы вводите.
Шагов:
- От администратора Shopify перейдите в Настройки > Платежи .
- В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
- В разделе Настройки магазина коснитесь Платежи .
- В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
- В разделе Настройки магазина коснитесь Платежи .
Если у вас включен поставщик услуг по оплате кредитной картой, отключите его, прежде чем продолжить. Нажмите Manage > Deactivate (эта кнопка также показывает название вашего платежного провайдера, например Deactivate Shopify Payments ), затем подтвердите свою деактивацию.
Теперь вы увидите раздел Сторонние поставщики . В этом разделе щелкните Выберите стороннего поставщика .
На странице Сторонние поставщики платежей выберите (для тестирования) Bogus Gateway .
Нажмите Активировать (для тестирования) Bogus Gateway .
Зайдите в свой интернет-магазин и сделайте заказ, как это сделал бы покупатель. При оформлении заказа вместо настоящих номеров введите следующие данные кредитной карты:
| Название поля | Данные для ввода |
|---|---|
| Имя на карте | Введите Поддельный шлюз |
| Номер кредитной карты | Введите каждый из них по очереди, чтобы смоделировать различные типы транзакций:
|
| CVV | Введите любое трехзначное число (например, 111 . ) |
| Срок годности | Введите любую дату в будущем. |
После того, как вы закончите тестирование, нажмите Manage рядом с (для тестирования) Bogus Gateway в вашем администраторе Shopify.
Щелкните Деактивировать (для тестирования) Bogus Gateway , чтобы удалить этот шлюз из вашей кассы.
Тестирование в тестовом режиме Shopify Payments
Чтобы протестировать настройку Shopify Payments, включите тестовый режим и используйте тестовые кредитные карты для имитации платежей.
Включить тестовый режим для платежей Shopify
Прежде чем вы сможете создавать тестовые заказы, вам необходимо включить тестовый режим для платежей Shopify.
Шагов:
- От администратора Shopify перейдите в Настройки > Платежи .
- В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
- В разделе Настройки магазина коснитесь Платежи .
- В приложении Shopify перейдите в Store > Settings .
- В разделе Настройки магазина коснитесь Платежи .
В разделе Shopify Payments нажмите Manage .
В разделе Test mode выберите Enable test mode .
Нажмите Сохранить .
Следующие шаги:
Вы можете создавать заказы, а затем моделировать транзакции, используя номер тестовой кредитной карты. Есть тестовые номера для создания успешных транзакций, неудачных транзакций и транзакций в разных валютах.
Имитация успешных транзакций
Чтобы имитировать успешную транзакцию, используйте следующую информацию, когда вас попросят предоставить данные кредитной карты при оформлении заказа:
- Имя на карточке : Введите не менее двух слов.
- Срок действия : введите любую дату в будущем.
- Защитный код : введите любые три цифры.
- Номер карты : Используйте любой из следующих номеров:
| Тип карты | Номер тестового кредита |
|---|---|
| Виза | 4242424242424242 |
| Mastercard | 5555555555554444 |
| American Express | 378282246310005 |
| Откройте для себя | 6011111111111117 |
| Diners Club | 3056930 |
| JCB | 3530111333300000 |
Имитация неудачных транзакций
Если вы хотите видеть сообщения об ошибках кредитной карты, которые могут отображаться клиенту во время оформления заказа, вы можете использовать эти тестовые номера кредитных карт для имитации различных неудачных транзакций:
- Используйте номер кредитной карты 4000000000000002 для создания сообщения карта отклонена .
- Используйте номер кредитной карты 4242424242424241 для создания сообщения с неправильным номером .
- Используйте номер кредитной карты 4000000000000259 для моделирования оспариваемой транзакции .
- Используйте недопустимый месяц истечения срока, например 13, чтобы сгенерировать сообщение о недопустимом месяце истечения срока действия .
- Используйте прошлый год истечения срока для создания сообщения о недопустимом году истечения срока действия .
- Используйте двузначный номер кода безопасности для создания сообщения о недопустимом коде безопасности .
Тестовый режим для сторонних платежных систем
Некоторые сторонние поставщики платежей предлагают тестовый режим, который можно включить в админке Shopify. Сторонние поставщики платежей должны иметь в настройках Включить тестовый режим , чтобы их можно было протестировать в магазине разработки.
Дополнительные сведения об использовании тестового режима с конкретным сторонним поставщиком платежей см. В документации поставщика платежей.
Если вы сторонний поставщик платежей и хотите добавить параметр Включить тестовый режим в свои настройки, то вам необходимо добавить URL-адреса песочницы для платежей в настройки платежного шлюза на панели инструментов партнера.
Тестирование с реальными транзакциями
Если вам нужно протестировать магазин разработки с использованием реальных транзакций, то вам необходимо перевести магазин на платный тариф. Для получения дополнительной информации см. Передача магазинов разработки клиентам .
Если вы хотите переключить магазин разработки на платный план, но по-прежнему оставаться владельцем магазина, выберите план в админке Shopify.
Что такое POS-система? Руководство по функциям точек продаж
Управление розничным магазином требует ряда административных, управленческих и маркетинговых навыков. Эти навыки необходимы для бесперебойной работы вашего магазина — от обеспечения достаточного количества запасов до составления ежемесячных отчетов о продажах.
Наличие эффективной POS-системы может иметь большое значение для обеспечения бесперебойной работы всех ваших операций. В этой статье мы поговорим с двумя отраслевыми экспертами, которые поделятся советами о том, что вам нужно в POS-терминале и как выбрать лучший вариант для вашего розничного магазина или ресторана.
Марилиз Таузия
Руководитель по маркетингу продуктов и евангелизации на площади
Ямари Груллон
Директор по контент-стратегии и социальным сетям ShopKeep
Что такое система точек продаж (POS)?
Торговая точка или POS — это место, где ваш покупатель производит оплату товаров или услуг в вашем магазине.Проще говоря, каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашем магазине, он совершает транзакцию в торговой точке.
POS служит центральным компонентом вашего бизнеса; это центр, в котором объединяется все — например, продажи, запасы и управление клиентами.
Какими бы очевидными ни были преимущества POS-системы, мы обнаружили, что 56% розничных продавцов с отдельными магазинами все еще не используют ее. Вместо этого, как мы обнаружили, многие до сих пор используют комбинацию ручных методов, кассовых аппаратов, QuickBooks и Excel для бухгалтерского учета.
Так почему же розничные продавцы еще не сделали этого шага в отношении POS-терминалов? Начнем с того, что внедрение новых технологий, особенно технологий, которые являются ключевыми для вашего бизнес-процесса, может быть пугающим и утомительным. Розничным торговцам необходимо учитывать негативные последствия отсутствия POS-терминала.
«[Розничные продавцы] рискуют замедлить свои операции и упустить важные данные, которые могут помочь им быстрее развивать свой бизнес. Ключевое представление о своих клиентах, уровне их запасов и о том, когда им следует заказывать больше расходных материалов, являются примерами информации, которую предоставляет POS.
”
МАРИЛИЗ ТАУЗИЯ, ЛИДЕР ПО МАРКЕТИНГУ И ЕВАНГЕЛИЗМУ, ПЛОЩАДЬ
Понимание того, что такое POS-система — ее программные и аппаратные компоненты, а также возможности, — позволит вам принять обоснованное решение о покупке.
Программные компоненты POS-системы
Каждая POS-система состоит из программных и аппаратных компонентов, которые делают повседневную работу вашего бизнеса проще и быстрее. Важно понимать, какие существуют варианты программного обеспечения для торговых точек и что каждое из них может предложить.
Принимая решение о том, что искать в программном обеспечении POS, Мэрилиз Таузия, руководитель отдела маркетинга и пропаганды продуктов в Square, считает, что простота интеграции является обязательной.
«Гибкость — ключ к успеху.
Убедитесь, что ваш поставщик POS работает с выбранным вами платежным процессором / шлюзом, чтобы вы могли контролировать расходы. Если вы уже используете приложения, важные для вашего бизнеса, убедитесь, что POS может легко интегрироваться с ними, чтобы вы могли продолжать их использовать ».
Аппаратные компоненты POS-системы
Это обычные физические компоненты, необходимые для запуска и работы вашего POS-терминала.
Монитор / планшет: Отображает базу данных продуктов и включает другие функции, такие как приход сотрудников и просмотр отчетов о продажах. Планшеты — особенно iPad — популярны в качестве замены более громоздких мониторов.
Сканер штрих-кода: Автоматизирует процесс оформления заказа. Сканирование штрих-кодов извлекает информацию о продукте и добавляет ее к общей сумме заказа. Сканеры штрих-кода также могут интегрироваться с системами управления запасами для автоматической регулировки уровня запасов.
Считыватель кредитных карт: С тех пор, как в 2015 году был введен в действие стандарт оплаты EMV, безопасные и совместимые с EMV считыватели кредитных карт являются обязательными.Розничные продавцы, не соблюдающие правила, несут потенциально огромные убытки из-за ответственности за мошенничество.
Принтер чеков: Электронные и текстовые квитанции могут набирать популярность, но бумажные квитанции по-прежнему необходимы для предоставления клиентам быстрого снимка их покупки или возврата.
Денежный ящик: Он может исчезнуть в ближайшие годы, но наличные деньги по-прежнему важны. А пока вам понадобится безопасное место для хранения наличных для транзакций. Еще одно преимущество наличных денег: нет связанных комиссий по кредитной карте.
Основные характеристики POS-системы: на что обращать внимание при покупке
Многие задачи в розничном магазине могут быть чрезмерно утомительными и истощающими ресурсы.
С помощью правильной POS-системы розничные торговцы могут упростить важные повседневные бизнес-операции с большим профессионализмом.
«Современные POS-системы делают больше, чем просто предлагают гибкость при обработке ежедневных транзакций», — говорит Груллон. «Они повышают шансы продавца на успех, предоставляя ему инструменты для оптимизации бизнес-процессов.”
Проведенный нами анализ с покупателями ПО для POS-терминалов выявил ключевые особенности, которые розничные торговцы и рестораны ищут при выборе POS-системы:
Отчетность по продажам: На первый взгляд, большинство POS-систем позволяют вам следить за своими продажами. Разница заключается в том, как представлены эти числа, в простоте доступа к данным и в степени детализации.
В идеале ваша POS-система должна уметь:
- Создание подробных отчетов о продажах (на основе продукта, часов, сотрудников, общей стоимости проданных товаров, общей розничной суммы, чистой прибыли, процента прибыли, валовой прибыли)
- Предоставьте быстрые снимки и диаграммы эффективности продаж вашего магазина
Управление запасами: Одна из самых важных функций POS-системы, управление запасами, по самой сути, отслеживает все продукты, чтобы вы знали, когда пора заказывать / или не заказывать определенные продукты.
Ваша POS-система должна позволять вам:
- Сканировать и подсчитать продукты в цифровом виде
- Управляйте своим запасом, создавая вариации продукта (размер, цвет)
- Идентифицируйте товарные запасы по уникальному серийному номеру
- Отслеживайте уровни запасов в нескольких местах
- Включение непрерывного заказа, например автоматическая настройка повторного заказа бестселлеров
- Объединение покупок и заказов в один заказ
Управление клиентами: Построение прочных отношений с вашими клиентами приведет к повторному ведению бизнеса.POS должен иметь систему управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для отслеживания всех данных о клиентах.
Ваша POS-система должна давать вам возможность:
- Привязать продажу / сделку к покупателю
- Следите за историей покупок ваших клиентов
- Сохраняйте информацию о клиенте, такую как имя, возраст, день рождения, номер телефона и адрес электронной почты
- Используйте электронный маркетинг, чтобы поддерживать с ними связь
- Более продвинутые системы будут иметь встроенную программу лояльности
Отчетность и управление сотрудниками: Эффективность работы ваших сотрудников может повлиять на успех вашего магазина.
Возможность устанавливать цели продаж, а также знать, кто ваши лучшие исполнители и кому требуется дополнительное обучение, поможет увеличить продажи.
Ваша POS-система должна давать вам возможность:
- Добавьте сотрудников в вашу систему
- Создание и изменение расписаний для сотрудников на основе прогнозируемой активности
- Расписания электронной почты сотрудникам
- Отслеживание рабочего времени сотрудников еженедельно и в динамике
- Проанализируйте, кто ваши лучшие исполнители
Выбор лучшей POS-системы: вопросы, которые нужно задать
Если вы впервые выбираете POS-систему, начните составлять список функций, которые вам необходимы, и поговорите с другими владельцами бизнеса, которые работают в аналогичном пространстве.Спросите, какие POS-системы они используют и что им нравится или не нравится в них.
«Тогда начните искать решения и убедитесь, что поставщики охватывают ключевые моменты, важные для вашего бизнеса, а также предлагают безопасное, простое в использовании, простое в обслуживании и современное решение», — говорит Таузия.
Удобство использования и гибкость жизненно важны для POS. «Важно учитывать простоту использования, гибкость ценообразования, практическую информацию, которую предоставляет система, безопасность данных, надежность оборудования и качество обслуживания клиентов», — говорит Груллон.
Как только вы начнете разговаривать с поставщиками, обязательно задавайте вопросы, требующие однозначных ответов.
Несколько вопросов:
Может ли POS интегрироваться с моим существующим программным обеспечением?У вас есть веб-сайт или бухгалтерское программное обеспечение? Выбор POS-терминала, который интегрируется с существующей настройкой, сэкономит вам время и деньги.
Какие способы оплаты принимает кассовый терминал?
Дважды проверьте, может ли POS принимать кредитные и дебетовые карты с чипом.Вам также понадобится POS-терминал, совместимый с EMV.
Сколько на самом деле стоит программное обеспечение?
POS-системы могут стоить от нескольких сотен долларов в месяц до десятков тысяч за решение, изготовленное на заказ.
В среднем около 46 процентов компаний тратят менее 1500 долларов в год на свое программное обеспечение POS.
Ваш единственный вариант — подписать контракт?
Подпись на пунктирной линии означает, что вам придется использовать услугу до истечения срока действия контракта, даже если вам это не нравится.
Есть ли скрытые комиссии?
Узнайте, есть ли какие-либо скрытые комиссии, связанные с обработкой платежей. Они могут быть в форме активации, загрузки, досрочного прекращения, возврата средств и комиссии за транзакцию для различных дебетовых / кредитных карт.
Есть ли проприетарное оборудование?
Выбор поставщика программного обеспечения POS, предлагающего проприетарное оборудование, может сэкономить ваше время и обеспечить более плавную работу. Однако, если вы хотите настроить свою настройку, проприетарное решение может быть ограничительным, поскольку оно будет совместимо только с оборудованием той же компании.
Следующие шаги при покупке POS-системы
1. Изучите самые популярные розничные POS-системы. Мы составили список лучших POS-решений для розничной торговли в FrontRunners for Retail Management. Это POS-системы, которые больше всего рекомендуются другими владельцами бизнеса за их удобство использования.
2. Заполните анкету по розничному программному обеспечению. Для начинающих покупателей может быть трудно ориентироваться на рынке POS. Эта быстрая анкета поможет вам сузить круг возможных вариантов в соответствии с потребностями вашего бизнеса.
3. Прочтите отзывы других владельцев бизнеса. После того, как вы составили список потенциальных POS-систем, проверьте, что о них говорят компании, подобные вашей. Узнав, довольны ли реальные люди, вы сможете принять осознанное решение о покупке.
Оптимизируйте поиск программного обеспечения с помощью нашего руководства FrontRunners
С помощью этого снимка самого популярного программного обеспечения POS для розничной торговли вы сможете быстро найти нужный инструмент
Как организовать электронную почту | Эксперт по заказу
У вас проблемы с организацией электронной почты?
Ищете советы о том, как организовать электронную почту и поддерживать порядок?
Электронная почта — чрезвычайно важная часть нашего цифрового мира.
Более того, не похоже, что он уйдет в ближайшее время!
Еще одна причина научиться систематизировать сообщения и поддерживать порядок и порядок.
Хотя функция поиска вашего почтового клиента для поиска информации всегда удобна, есть кое-что в том, чтобы иметь визуальные папки в вашем почтовом ящике.
Это позволяет вам легко увидеть, где находятся сообщения в вашей учетной записи, и понять, сколько электронных писем у вас есть в вашей учетной записи.
В этом посте я предлагаю пять умных указателей, которые помогут вам организовать электронную почту.
Вы можете применить эти организационные советы к своим рабочим, учебным или личным учетным записям электронной почты.
Имейте в виду, что это всего лишь один из способов организации электронной почты.
Существует бесчисленное множество способов упорядочить сообщения электронной почты и папки «Входящие».
Но что важнее всего, так это то, что вы найдете метод, который соответствует вашим потребностям и привычкам.
Попробуйте один метод и посмотрите, как он пойдет.Вы всегда можете обновить или отредактировать метод организации позже.
Самое главное, чтобы вы начали все организовывать уже сегодня!
Выберите одну учетную запись электронной почты для проекта своей организации.
Хорошо, значит, вы хотите организовать все свои учетные записи электронной почты. Хотя вам, возможно, не терпится пойти и засучить рукава, неплохо было бы начать работу с одной учетной записью электронной почты.
Почему это? Ну, для начала, нужно с чего-то начать.Нет смысла делить свое время и силы между несколькими разными аккаунтами.
Более того, организация сообщений в одной учетной записи позволяет вам проверить, что работает, а что нет, для ваших нужд.
И это, безусловно, гораздо более разумный подход, чем внесение множества изменений во все ваши аккаунты.
Итак, не забудьте выбрать одну учетную запись электронной почты для организации… и придерживаться ее.
Вы можете организовать другие свои учетные записи позже!
Подумайте о ваших организационных потребностях.
Организация электронных писем по определенным папкам — это то же самое, что упорядочивание документов по манильским папкам. Как и в случае с любой хорошей файловой системой, вы захотите иметь возможность легко находить информацию.
Помните, вы не просто помещаете свои электронные письма в любую старую папку и позволяете им оставаться там.
Вы хотите организовать свои папки таким образом, чтобы вы могли прочитать имя папки и найти нужное сообщение (я) внутри папки.
При этом стоит подумать о своих личных предпочтениях, когда дело касается файлов.
На каком уровне организации вам удобнее всего сортировать и систематизировать электронную почту?
Вы хотите иметь общие папки электронной почты или хотите иметь подробные папки электронной почты?
Здесь чрезвычайно важно быть честным с самим собой. Вы хотите создать организационную структуру электронной почты, которая не только будет работать для ваших нужд, но и будет вам действительно нравиться.
Некоторым людям может потребоваться несколько папок электронной почты, охватывающих множество общих тем, чтобы они могли быстро сортировать электронные письма и иметь базовую структуру заполнения.
Другие могут захотеть иметь несколько папок электронной почты, охватывающих определенные темы, чтобы они действительно могли конкретизировать свои файлы.
И еще у других может быть тип гибридной системы, где у них есть несколько общих тематических папок и более подробные подпапки под ними.
Найдите минутку, чтобы подумать о своих организационных потребностях и предпочтениях.
Вы бы предпочли сортировать электронные письма по нескольким папкам или предпочитаете сортировать электронные письма по нескольким папкам? Выбор полностью за вами.
Проведите мозговой штурм по нескольким папкам электронной почты.
Теперь, когда вы определили, на каком уровне организации вы хотите работать, вы можете приступить к мозговому штурму потенциальных папок электронной почты для ваших нужд.
Чтобы начать процесс, вам нужно потратить немного времени, чтобы быстро просмотреть электронные письма в своем почтовом ящике. Не открывайте электронные письма и не читайте сообщения намеренно; просто получите представление о типах писем, которые вы получаете.
Вы делаете это, чтобы лучше понять, какие электронные письма вы получаете на регулярной основе, будь то ежедневные, еженедельные или ежемесячные.
Не стесняйтесь записывать любые идеи для папки электронной почты, которые придут в голову.
Вот несколько вопросов, которые помогут вам задуматься о различных типах почтовых папок:
- Над какими проектами или заданиями вы сейчас работаете на работе или в школе?
- Какие проекты или задания вы начинаете планировать или недавно завершили на работе или в школе?
- Получаете ли вы обновления, уведомления или сообщения от конкретных компаний, организаций или отдельных лиц?
- Получаете ли вы повторяющуюся финансовую информацию, такую как счета-фактуры, квитанции, отчеты или обновления?
- Состоите ли вы в разных группах, командах, ассоциациях или объединениях?
- Вы работаете над какими-то конкретными целями или достижениями?