Как подавать отчеты в электронном виде: Подача документов в налоговую в электронном виде, как сдать отчетность налоговой в электронном виде в 2021 году

Электронная отчетность — Единый портал ЭП

Каждая организация, будь то крупная компания или индивидуальный предприниматель, обязана с четкой периодичностью информировать органы государственной власти о ходе своей деятельности.

Существуют выездные проверки, когда уполномоченный представитель государственного учреждения сам направляется по адресу организации и сверяет все необходимые данные. Однако, чаще всего информирование контролирующих органов происходит в виде сдачи отчетности. Отчеты, как правило, подаются ежеквартально. Процедура имеет строгие временные рамки, нарушение которых влечет за собой штраф.

Отчетность затрагивает не только юридических, но и физических лиц. Например, продавая автомобиль или сдавая имущество в аренду, гражданин обязан проинформировать государство.

Многие установленные формы отчетности, к примеру, налоговые декларации, представляют собой довольно объемный и непростой для заполнения документ.

Требования к порядку заполнения часто корректируются государством. Помимо основного отчета, прилагается ряд сопутствующих данных, перечень которых может также изменяться. Одна допущенная ошибка приведет к дополнительной трате времени на перезаполнение отчета, повторный визит к инспектору и повторное ожидание в очереди.

Все это и многое другое превращает сдачу отчетности в тяжелый трудоемкий процесс, в ходе которого можно не уложиться в установленные сроки и компания будет вынуждена платить штраф.

В 2002 году Президентом РФ был подписан № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи», разрешающий сдачу отчетности в электронном виде, который позволил значительно облегчить взаимодействие с ФНС, ПФР, ФСС и Росстатом.

Электронная отчетность — это передача документов не на бумажных бланках, а в электронном виде посредством сети Интернет. Для отправки электронной отчетности требуется вспомогательный программный комплекс, который разработан специализированным оператором связи.

Специализированным оператором связи выступает организация, которая осуществляет документооборот между лицом, подающим отчет и контролирующим органом. Чаще всего специализированными операторам связи являются удостоверяющие центры.

Отчеты, передаваемые таким способом, заверяются электронной подписью (ЭП; ранее — электронная цифровая подпись, ЭЦП), что делает их юридически значимыми и полностью защищенными от утечки информации.

Основные преимущества сдачи отчетности в электронном виде

Доступность

Получение электронной подписи занимает одни рабочие сутки. В течение часа устанавливается программное обеспечение на компьютер. Системные требования к ПО минимальны, а интерфейс — простой и понятный даже для непродвинутого пользователя.

Актуальность

С системой электронной отчетности больше не потребуется искать и изучать информацию о тех или иных, внесенных государством, изменениях. Программа автоматически загружает все самые новые формы для заполнения документов.

Спокойствие

Случаются ситуации, когда, курсируя от одного инспектора к другому, поданный отчет может быть утерян. Тогда, невзирая на то, что вина не компании, документ придется подавать заново. С системой электронной отчетности подобные ситуации исключены.

Конфиденциальность

Криптографические средства системы электронной отчетности гарантируют защиту пересылаемых документов от несанкционированного доступа.

Комфорт и независимость

Для отправления отчетности теперь не придется лично ехать в государственное учреждение, долгие часы ожидать в очереди, подстраиваться под режим работы учреждений.
Система электронной отчетности позволяет отправлять документы из любого удобного места, где имеется компьютер с системой электронной отчетности и доступ к сети Интернет. В распоряжении лица, сдающего отчет, имеются все 24 часа в сутках. Гражданин больше не зависит от очередей и графика работы контролирующих органов. Конечно, не стоит откладывать сдачу отчетности на последний момент. Однако, в жизни происходят разные ситуации, и случается, что, по каким-либо причинам, человек не успевает сделать это заранее. Декларация, отправленная через систему электронной отчетности, в последние пять минут, последнего дня, считается поданной в срок.

Безошибочность

Заполняя отчет, налогоплательщики часто совершают ошибки чисто механического порядка, а также ошибки в расчетах и т.д. После нескольких неудач, многие предпочитают заплатить третьим лицам за заполнение деклараций. Но даже платные услуги не гарантируют хорошего результата. Программа для отправки электронной отчетности не позволит отправить неверно заполненный бланк. Более того, она подскажет, где именно допущены ошибки, и можно будет их легко поправить. Теперь отчеты будут полностью корректны, и это не обернется дополнительными затратами.

Самые популярные направления сдачи отчетности в электронном виде

Федеральная налоговая служба (ФНС)

Каждый гражданин РФ обязан платить налоги. Поэтому и юридические и физические лица должны отчитываться перед государством. Отчет представляет собой совокупность деклараций, содержащих сведения о доходах и прочие данные для исчисления того или иного налога. Подаются они в контролирующий орган ФНС. Сдача отчетности зависит от режима налогообложения. Предприниматели подают декларации каждый квартал, физические лица — при наличии дополнительных источников дохода.

Более полную информацию о том, какие именно сведения необходимо направлять в налоговый орган, можно узнать на портале ФНС.

Пенсионный фонд России (ПФР)

Любое предприятие без исключений должно сдавать отчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам. Индивидуальные предприниматели отчитываются в Пенсионный фонд с появлением первого сотрудника. При этом ИП должен быть зарегистрирован в фонде как работодатель.
Чтобы отправлять электронную отчетность для ПФР, необходимо заключить соглашение с самим ПФР о предоставлении отчетности в электронном виде, а также подать заявление о присоединении к системе электронного документооборота.

Фонд социального страхования (ФСС)

Сдача отчетности в фонд социального страхования носит обязательный характер для всех организаций и ИП, в чьем штате есть наемные сотрудники. Работодатель предоставляет для ФСС расчетную ведомость, в которой содержатся сведения по всем уплаченным взносам и выплатам.
На портале Фонда можно найти подробную информацию о том, как подать электронную отчетность в ФСС.

Федеральная служба государственной статистики (Росстат)

В рамках исследований экономических показателей Росстат обязывает все организации и ИП сдавать статистическую отчетность. Отчет в Росстат предоставляет собой документ, содержащий статистические данные о работе предприятия, численности сотрудников, движениях и объемах заработной платы, а также о финансово-хозяйственной деятельности. Взаимодействие с Росстатом можно осуществлять посредством системы электронной отчетности. Формы для заполнения статистических отчетов можно посмотреть здесь.

Советы для успешной сдачи отчетности через Интернет

1. Следите за сроком действия электронной подписи

Электронная подпись выдается сроком на один год, по прошествии которого использовать ЭП будет нельзя. Процедура получения новой подписи занимает один рабочий день. Поэтому не забывайте о сроках ее действия и заранее позаботьтесь о перевыпуске, тогда у Вас не возникнет трудностей, и ЭП всегда будет действительна.
Существуют системы электронной отчетности, которые сигнализируют о приближении конца срока действия. Но функция напоминания есть не во всех программах, и будет надежнее, если контролировать сроки самостоятельно.

2. Сдавайте электронную отчетность заранее

Не откладывайте сдачу электронной отчетности на последние часы. В любой момент человек может столкнуться с неполадками компьютера либо сети Интернет. Все это может воспрепятствовать успешному отправлению отчетности и привести к штрафным санкциям.

3. Вносите все измененные данные в систему одновременно

Программы для отправки электронной отчетности всегда указывают на наличие ошибок при заполнении и блокирую отправку документа. Однако, существуют нюансы, которые программа не способна выявить. Их можете проконтролировать только Вы сами. Например, в организации произошла смена руководства. Вы сообщили об этом налоговому инспектору, но забыли внести изменения в систему электронной отчетности. Автоматическая проверка программы одобрит такой бланк, но ФНС его не примет.

4. Проконтролируйте процесс сдачи отчетности до конца

Электронные отчеты не только отправляются, но и доставляются посредством компьютера и Интернета. Если в момент, когда Вы отправляли отчет, в сети контролирующего органа произошел сбой, то отчетность может не дойти до адресата. В отсутствии контроля за доставкой документов, Вы можете так и не узнать об утере отчета. А когда завершится срок сдачи, компанию оштрафуют. Поэтому обязательно следите за процессом до последнего момента. Если Вы сталкиваетесь со сбоями, возникшими не с Вашей стороны, необходимо немедленно сообщить об этом специализированному оператору.

Росстат — Статистическая отчетность в электронном виде

Росстат в соцсетях

Подписывайтесь и следите за деятельностью Федеральной службы государственной статистики в социальных сетях

Сдать отчётность

expand_moreРазвернуть

expand_lessСвернуть

Нормативные документы

DOC

Приказ Росстата от 07. 07.2011г. №313 «Об утверждении Унифицированного формата транспортного сообщения при обмене электронными документами между территориальными органами Росстата и респондентами»

29 Кб, 31.07.2018

DOC

Приложение к приказу: Унифицированный формат транспортного сообщения при обмене электронными документами между территориальными органами Росстата и респондентами

2.53 Мб, 31.07.2018

GIF

Приказ Росстата от 28.10.2010г. №372 «Об утверждении Унифицированного формата электронных версий форм статистической отчетности»

155 Кб, 31.07.2018

DOC

Приложение к приказу: Унифицированный формат электронных версий форм статистической отчетности

404.5 Кб, 31.07.2018

GIF

Приказ Росстата от 27.10.2010г. №370 «Об утверждении Порядка организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи»

161. 92 Кб, 31.07.2018

DOC

Приложение к приказу: Порядок организации обработки первичных статистических данных по формам федерального статистического наблюдения, поступивших от респондентов в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи

78 Кб, 31.07.2018

JPG

Приказ Росстата от 02.08.2010г. №267 «О подготовке проектов Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения»

1.36 Мб, 31.07.2018

PDF

Приказ Росстата от 16.07.2010г. №251 «Об организации сети доверенных удостоверяющих центров Федеральной службы государственной статистики»

14.89 Мб, 31.07.2018

Программные средства для сдачи отчетности

Актуальные версии XML-шаблонов форм содержатся в Альбоме форм федерального статистического наблюдения по ссылке: https://www.gks.ru/monitoring

expand_moreРазвернуть

expand_lessСвернуть

XLSX

Таблица соответствия кодов справочников s_time и s_mes, используемых в XML-шаблонах в разрезе форм федерального статистического наблюдения (ОКУД) (на 18. 08.2014)

37.03 Кб, 18.08.2014

call_madeWEB

ФОРУМ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С РЕСПОНДЕНТАМИ ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ СТАТИСТИЧЕСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ

04.09.2018

expand_moreРазвернуть

expand_lessСвернуть

Архив форм статистической отчетности

DOC

Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства — ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ЭЛЕКТРОННЫХ ФОРМ

335 Кб, 04.09.2018

RAR

Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства — Форма № МП-сп. Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия за 2010 год — (1,5Мб — обновлено 4.02.2011)

1.41 Мб, 04.09.2018

RAR

Формы статистической отчетности сплошного наблюдения субъектов малого и среднего предпринимательства — Форма №-1-предприниматель. Сведения о деятельности индивидуального предпринимателя за 2010 год — (1,5Мб — обновлено 4.02.2011)

1.41 Мб, 04.09.2018

call_madeWEB

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2019 году

05.03.2020

call_madeWEB

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2017 году (на 22.01.2018г.)

04.09.2018

call_madeWEB

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2016 году (на 09.01.2017г.)

04.09.2018

call_madeWEB

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2018 году (на 28.12.2018г.)

28.12.2018

call_madeWEB

XML-шаблоны форм федерального статистического наблюдения в 2015 году (на 30.12.2015г.)

04.09.2018

Предоставление организациями в территориальные органы Росстата годовой бухгалтерской отчетности

Предоставление организациями в территориальные органы Росстата годовой бухгалтерской отчетности в электронном виде осуществляется на основе XML-шаблонов, утвержденных приказами Федеральной налоговой службы:

Приказ

call_madeWEB

Приказ Федеральной налоговой службы от 13 ноября 2019 г. № ММВ-7-1/570@ «Об утверждении форматов представления экземпляра составленной годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности и аудиторского заключения о ней в виде электронных документов в целях формирования государственного информационного ресурса бухгалтерской (финансовой) отчетности» (зарегистрировано Минюстом России 17 декабря 2019 г., регистрационный № 56836)

11.02.2020

Сдача налоговой отчётности в ФНС через интернет в электронном виде — Контур.Экстерн — СКБ Контур

Какую отчетность в ФНС надо сдавать только в электронном виде

Все отчеты в ФНС

Предприятиям и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек. В том числе вновь созданным компаниям с численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). А также крупнейшим налогоплательщикам с любой численностью работников (п. 3 ст. 80 НК РФ).

Декларацию по НДС

Плательщикам НДС, в том числе налоговым агентам — вне зависимости от количества сотрудников а также тем, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры (п.  5 ст. 174 НК РФ).

РСВ и 6-НДФЛ

Организациям и ИП при сдаче отчетности больше чем на 10 человек (ст. 230, 431 НК РФ). В том числе вновь созданным (и реорганизованным) компаниям с численностью работников более 10 человек.

Годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность

Всем организациям и ИП, включая субъектов малого и среднего предпринимательства (Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ).

Налоговая отчетность из Экстерна — это удобно, быстро и корректно

История изменений помогает точнее представить, как контрагент ведет финансовую деятельность. Информация об экономическом состоянии, в том числе сведения о задолженностях подтвердят стабильное положение и надежность организации.

Специальный модуль Экстерна позволяет отчитываться в ФНС и другие госорганы прямо из 1С. Из привычной учетной программы с помощью модуля вы сможете: формировать, проверять и сразу отправлять отчеты, следить за статусами отправки, работать с требованиями.

Причины, по которым отчет был не принят, часто описаны формальным языком и бывают непонятны даже опытному бухгалтеру. В Экстерне вы увидите ком­ментарий эксперта, который поможет понять суть ошибки, а также подробную инструкцию, как ее исправить.

Поставьте напоминание, когда нужно ответить на требование, чтобы не пропустить срок. Оставляйте к требованиям комментарии и выделяйте их цветом, чтобы быстрее найти нужное. Платежные поручения по данным требования об уплате налога, сбора, пени, штрафа заполняются автоматически.

Почему выбирают Экстерн

Передавайте и получайте от налоговой службы необходимые документы удаленно, не посещая инспекции.

Автоматическая сверка с налоговой

Каждую неделю Экстерн автоматически отправляет в инспекции ИОН-запросы. Вы получаете актуальную информацию по налогам, пеням и штрафам и смотрите выписки по операциям в удобном табличном формате.

Неформализованная
переписка с ФНС

В Экстерне есть все необходимые справочники загрязняющих веществ, товаров и упаковки, которые требуются при подготовке отчетности. Прямо из отчета можно ознакомиться с нормативным актом, которым утверждена форма.

Изменения
в ЕГРЮЛ/ЕГРИП

При подготовке отчета появляются подсказки — какие данные вносить в ту или иную строку. Поля, которые обязательно надо заполнить, подсвечиваются красным цветом. А ещё для каждой формы есть обучающее видео и текстовая инструкция по заполнению.

Контроль рисков для бизнеса

Вы получите уведомление, если истекает срок сдачи отчетности или у ФНС есть информация о задолженности. А также узнаете о других событиях, которые могут повлечь блокировку расчетного счета или штраф.

Возможности для бухгалтерских фирм

Экстерн упростит работу с отчетами и требованиями ФНС за большое количество организаций на обслуживании.

Сроки и статусы отчетности, платежей, а также требования от налоговой по всем компаниям вы сможете отслеживать в наглядных онлайн-таблицах.

Доступ
к отчетности

Откройте вашим организациям доступ в Кабинет клиента. Они смогут контролировать статусы отчетов и состояние расчетов с бюджетом, следить за сроками отправки квитанций и ответов на требования.

Общение
с клиентами в чате

Принимайте первичку и консультируйте клиентов в чате Экстерна. Вся история переписки и от­правленные друг другу файлы сохранятся. Вы будете реже отвлекаться на звонки и встречи.

Вопросы

и ответы

В Экстерне есть все обязательные формы для ФНС:

• Единый расчет по страховым взносам
• Сведения о средней численности (ССЧ)
• Бухгалтерская (финансовая) отчетность
• Уведомление о контролируемых сделках
• Отчет о движении средств по счетам банках за пределами РФ
• Декларация по налогу на прибыль
• Декларация по НДС
• Декларация УСН
• Декларация ЕНВД
• 2-НДФЛ
• 6-НДФЛ
• 3-НДФЛ
• Декларация по налогу на имущество организаций
• Декларация по земельному налогу
• Декларация по транспортному налогу
• Декларация по водному налогу
• Единая (упрощённая) налоговая декларация

Заполнение бумажных платежек требует большого внимания, нельзя ошибиться ни в одной цифре. В Экстерне электронные платежки заполняются автоматически. Формируйте платежные поручения с уже заполненными КБК, реквизитами плательщика и налоговой. Выбирайте удобный вид платежек — для клиента/директора, для банка или банкомата. Печатайте платежки прямо из реестра отправленных отчетов. Импортируйте платежки в 1С.

Экстерн сформирует для вас квитанцию на оплату на основе следующих форм:

• НДС
• Налог на прибыль
• Авансовые платежи по налогу на имущество
• Налог на имущество
• ЕНВД
• УСН
• Земельный налог
• Декларация по транспортному налогу
• Косвенные налоги (таможенный союз)
• Единый с/х налог
• Водный налог
• Налог на добычу полезных ископаемых
• Торговый сбор
• Утилизационный сбор

Каким способом можно подготовить электронную отчетность для подачи в налоговую

Вы можете загрузить заполненную форму отчетности из бухгалтерской системы учета:

1. На главной странице нажмите «ФНС» — «Загрузить из файла».
2. Выберите файл и нажмите «Открыть». 
3. В окне «Загрузка отчета» нажмите «Загрузить для редактирования». 

Или вы можете сформировать отчет в Экстерне:

1. Выберите в меню «ФНС» — «Создать новый». Найдите отчет по названию, например «Налог на прибыль».
2. Откройте форму и перейдите к созданию отчета, используя инструкцию. 

Как выполнить отправку отчетности в налоговую в электронном виде

Посмотрим, каким способом это можно сделать в Экстерне. 

1. На странице с результатами проверки отчета нажмите на кнопку «Перейти к отправке». 
2. Нажмите «Подписать и отправить». Отчет подписывается электронной подписью пользователя, зашифровывается и отправляется в контролирующий орган. 

В момент отправки оператор электронного документооборота формирует подтверждение даты отправки. Время, зафиксированное в этом подтверждении, означает время представления отчета в налоговую инспекцию.

Если в процессе работы в Экстерне, у вас возникнут вопросы по сдаче налоговой отчетности, вы сможете обратиться к специалистам техподдержки. Они помогут вам круглосуточно в любой день недели.

Экстерн — сервис для сдачи налоговой отчетности через интернет, который помогает корректно заполнить формы, отчитаться в срок и с первого раза.

Во время заполнения отчета Экстерн проверяет, верно ли выполнены расчеты, а перед отправкой — соответствует ли готовый отчет действующему формату. Также система автоматически выполняет междокументные проверки: сверяет отчет по прибыли с прошлыми периодами и декларацией по НДС, а РСВ — с прошлыми периодами и 6-НДФЛ.

Если вы заполнили или загрузили отчет для ИФНС, но не отправили, он сохранится в Экстерне как черновик.

• Можно сформировать несколько черновиков одного и того же отчета за один период. Например, если вы ведете отчетность за обособленные подразделения с разными КПП.
• Все черновики отражаются на вкладке «В работе».
• В списке черновиков видна дата составления черновика, за какой он период и год, название юрлица или ИП, ИНН и КПП, а также куда отчет будет отправлен.
• К черновикам можно писать комментарии и выделять их разными цветами, чтобы быстрее находить нужный отчет.

Инструкция «Как работать с черновиками отчетов для ФНС».

За один раз вы можете сдать неограниченное количество отчетов в налоговую онлайн, в том числе за разные организации — с помощью программы Контур.Экстерн Лайт.

Зайдите на сайт i.kontur.ru/lite и Контур.Установочный диск автоматически установит программу на ваш компьютер.

• Заводите новые организации за секунды. Достаточно указать ИНН — и все остальные реквизиты заполнятся автоматически.
• Вы переходите с другой системы? Экстерн перенесет список ваших организаций на обслуживании, доверенности и реквизиты плательщика, а также архив документов.
• Отправляйте первые отчеты без заполнения реквизитов — Экстерн передаст отчетность с реквизитами из вашей учетной системы.
• Не тратьте время на запросы в ФНС в ручном режиме — настройте автоматическую сверку с бюджетом раз в неделю сразу по всем организациям. Экстерн сам отправляет запросы в ФНС и представляет ответы в таблице.

Работайте в Экстерне с существующими доверенностями и ключами электронной подписи или заполните новую доверенность прямо в системе. Укажите ФИО сотрудника, полномочия, дату и номер — остальные данные Экстерн подставит сам. Если вдруг ключ будет утерян или у вас поменяются реквизиты, ключ перевыпустят бесплатно.

Другие контролирующие

органы

ФЭК | Электронная регистрация | Обзор электронной подачи документов

Обзор

Существует два типа электронных регистраторов: обязательные электронные регистраторы и добровольные электронные регистраторы.

Обязательная подача документов в электронной форме

Подача документов в электронной форме является обязательной для комитетов, если они получают взносы или , совершают расходы, превышающие 50 000 долларов США в текущем календарном году, или имеют основания ожидать этого.

Если комитет фактически превышает порог в 50 000 долларов США в течение календарного года, он должен подавать документы в электронной форме до конца этого календарного года. Комитет также автоматически имеет причина ожидать, что превысит пороговое значение в течение следующих двух календарных лет, и в эти годы также необходимо подавать в электронном виде.

Даже если комитет является новым и не имеет истории финансовой деятельности, у него все еще есть основания ожидать, что превысит пороговое значение, и он должен начать подачу документов в электронном виде, если:

• В конце первого квартала он получил взносы или , понес расходы, превышающие 12 500 долл. США.
• В середине календарного года он получил взносы или понесли расходы на сумму более 25 000 долларов.

Комитеты кандидатов могут быть исключены при определенных ограниченных обстоятельствах: Комитет кампании, который достиг или превысил порог в 50 000 долларов США и начал подавать документы в электронном виде, не обязан подавать документы в электронном виде в течение следующих двух календарных лет, если он отвечает всем трем из следующих требований:

• Имеет чистую задолженность на сумму не более 50 000 долларов США на 1 января года, следующего за годом выборов,
• Ожидает прекращения до следующего года выборов и
• Поддерживает кандидата, который не прошел квалификацию на следующих выборах и не намерен стать кандидатом на следующих выборах.

Обратите внимание, что такие комитеты должны подавать документы в электронном виде за календарный год, в котором они превысили пороговое значение.

Если комитет является одним из нескольких комитетов, уполномоченных одним кандидатом, ему необходимо объединить свои взносы и расходы с взносами и расходами всех других уполномоченных комитетов, чтобы определить, соответствует ли он пороговым значениям для обязательной электронной подачи.

Добровольная подача документов в электронном виде

FEC рекомендует комитетам подавать документы в электронном виде, даже если они не обязаны это делать. Как только комитет добровольно начинает подачу документов в электронном виде, он должен продолжать подавать документы в электронном виде до конца календарного года. (В редких случаях Комиссия может обнаружить, что «чрезвычайные и непредвиденные» обстоятельства делают дальнейшую подачу документов в электронном виде нецелесообразной для добровольно подающих документы в электронном виде. ) . Ограниченное количество форм также доступно в виде веб-форм.

Если политический комитет или другой заявитель добровольно подает документы в электронном виде, они должны продолжать подавать документы в электронном виде до конца календарного года. Ограниченное исключение из этого правила позволяет некоторым заявителям подавать определенные веб-формы в электронном виде, не становясь электронными пользователями до конца года. Вот эти формы:

• Форма 5 (Отчет о независимых расходах и полученных взносах)
• Форма 9 (24-часовое уведомление о выплатах/обязательствах по предвыборной коммуникации)

Получение пароля для электронной подачи документов

Чтобы начать подачу документов в электронном виде, пользователям необходим идентификатор FEC; Требования к регистрации зависят от типа комитета.

Только казначей комитета или помощник казначея может создать электронный пароль для хранения документов. Если комитет впервые запрашивает пароль, он может создать его на сайте FEC. gov.

Запрашивайте новый пароль каждый раз, когда комитет назначает нового казначея. В целях безопасности каждый раз, когда комитет делает запрос пароля для электронной регистрации, эта деятельность регистрируется Комиссией. Комитеты уведомляются обо всех изменениях счета.

Пароли зашифрованы. Если комитет забудет пароль, FEC не сможет его найти. Комитеты могут сбрасывать пароли на сайте FEC.gov.

Зарегистрируйтесь, получите или измените пароль для электронной подачи документов

Создание электронной документации

Создайте электронную заявку, используя выбранное комитетом программное обеспечение. Комитетам, которые ранее подавали отчеты на бумаге, может потребоваться ввести в программное обеспечение дополнительную информацию из прошлых отчетов. Это гарантирует, что данные, такие как наличные деньги, сводные итоги и совокупные суммы, будут правильными, когда комитет подаст свою электронную отчетность.

Обновлять программное обеспечение. Всегда выполняйте автоматические обновления при появлении соответствующего запроса.

Проверка электронной заявки

Комитет должен проверить свою заявку перед отправкой. Проверяйте рано и часто. Валидация выявляет проблемы, которые комитет мог не заметить, а регулярная проверка оставляет комитетам меньше риска найти длинный список проблем, которые необходимо решить прямо перед истечением срока подачи заявок. Система регистрации FEC не будет принимать отчеты, которые не были успешно проверены.

Подача электронной заявки

Подайте как можно раньше. Любая проблема — будь то техническая или проблема незнания программного обеспечения — может быть трудно решить в спешке дедлайна. Комитеты могут либо загрузить вашу регистрацию в электронном виде, либо представить отчет на компакт-диске.

Электронные документы должны быть загружены. Отчеты, отправленные по электронной почте, не принимаются.

Когда комитет загружает файл в FEC, комитет мгновенно получает электронное письмо или факс, подтверждающий получение отчета. Он будет включать в себя номер проверки для подачи. Важно, чтобы комитет сохранил это электронное письмо или факс для своих записей. Комитет также может найти свои документы в разделе данных о финансировании избирательных кампаний на этом веб-сайте.

Комитеты, которые не получили квитанцию, не должны полагать, что FEC получила их документы. Обратитесь за поддержкой в ​​отдел электронной подачи документов.

Подача в электронном виде: Загружайте документы в электронном виде с помощью программного обеспечения для подачи документов.

Подача документов на компакт-диске: Подача документов на компакт-диске осуществляется в те же сроки, что и при подаче бумажных документов.

Комитет должен приложить подписанную копию подписной страницы своего отчета (первая страница отчета) к своей подшивке, если комитет подает документы на компакт-диске. Комитет может отправить подписанную бумажную копию страницы с подписью вместе с вашим компакт-диском или включить на компакт-диск отдельную оцифрованную страницу сводки.

Компакт-диск может содержать только один отчет и никаких других файлов, за исключением оцифрованной подписанной итоговой страницы. Все данные должны иметь расширение файла .fec.

Наклейте на компакт-диск адрес электронной почты комитета, идентификационный номер комитета и тип отчета. Например, [email protected], C00123456, Year-End 2015.

Внесение поправок в электронную отчетность

Если комитет ведет электронную регистрацию, он обязан подавать все последующие отчеты и документы в электронной форме. Подробную информацию о внесении изменений в электронные документы можно найти в разделе «Внесение изменений в документы» на этом веб-сайте.

Комиссия по этике штата Миссури

Справка по электронной регистрации

Финансы кампании

---

Система отчетности о финансировании кампании используется зарегистрированными комитетами для подачи своих отчетов о раскрытии информации в электронном виде. Если вам необходимо подать заявление в Комиссию по этике штата Миссури, см. «Действия» ниже, чтобы получить идентификатор MEC и пароль.

Все комитеты кандидатов на государственные должности в любом городе, стране или округе специального назначения (школы, пожарные советы, районы скорой помощи и т. д.) могут в электронном виде подавать отчеты о раскрытии информации о финансировании избирательной кампании в Комиссию. Подача документов в Комиссию в электронном виде соответствует местным требованиям к отчетности.

Шаги, чтобы стать комитетом Регистрация для подачи документов в электронном виде:

Скачать регистрационный пакет комитета. Просмотрите Титульный лист , чтобы проверить, куда вы должны подать файл.

• Электронные регистраторы — те, которые требуются только для подачи в Комиссию по этике штата Миссури (MEC)
  1. Отправьте Заявление Организации Комитета по почте в MEC. Форма содержит декларацию специально для электронных файлов, что устраняет необходимость в какой-либо дополнительной форме для получения имя пользователя и пароль для нашей электронной файловой системы.
• Двойные фильтры — те, которые необходимы для подачи в MEC и в их местных избирательный орган (LEA)
  1. Отправьте Заявление организации комитета по почте в MEC и в LEA.
  2. Отправьте по почте или факсу Соглашение об электронной подаче документов в MEC. MEC направит Соглашение в ваше агентство LEA в качестве уведомления о том, что комитет выполнил требования к электронной подаче документов.
• Местные регистраторы — те, кто должен подавать документы только в свое LEA
  1. Отправьте Заявление организации комитета по почте в LEA.
  2. Если вы хотите подать документы в электронном виде, используя систему электронной подачи документов MEC:
     1. Отправьте Заявление организации комитета по почте в MEC и в LEA.
     2. Отправьте по почте или факсу Соглашение об электронной подаче документов в MEC. МЭК направит Соглашение в ваше агентство LEA в качестве уведомления о том, что комитет завершил подачу документов в электронном виде. требования.

Забыли свой идентификатор пользователя?

Ваш идентификатор пользователя Campaign Finance «MEC ID» был предоставлен вам после регистрации. вашего комитета и будет иметь один из трех форматов (C000000 или C000000E или A000000), минимум 7 и максимум 8 символов.

Вы можете найти свой идентификатор MEC, выполнив поиск по названию комитета на нашем веб-сайте, связавшись с нашим офисом по электронной почте по адресу: [email protected] или по телефону 800-392-8660.

Забыли пароль?

Электронная подача с использованием функции импорта

---

Вы можете подать документы в электронном виде, используя сертифицированного поставщика программного обеспечения. Комиссией по этике штата Миссури (см. ниже) или путем импорта данных из файла Microsoft Excel. Данные можно импортировать в следующие назначенные разделы отчетности:

• Полученные взносы и ссуды (форма CD1, раздел A)
• Детализированные расходы свыше 100 долларов (форма CD3, раздел B)
• Сделанные взносы – независимо от суммы (форма CD3, раздел C)

Чтобы помочь в записи и импорте этих данных, следующая спецификация и запись предоставляются шаблоны:

• Спецификация импорта файла
• Шаблон импорта файлов (Microsoft Excel)
• Учебное пособие по функциям импорта

Поставщики программного обеспечения, сертифицированные для регистрации

---

Сертификация означает, что поставщик предоставил и успешно загрузил файл в указанном формате. Комиссией. Он никоим образом не подтверждает точность или полноту представленных данных.

Поставщики программного обеспечения, сертифицированные Комиссией по этике штата Миссури и имеющие право предоставлять финансирование кампании отчеты в электронном виде:

1. Аристотель (пересертифицирован в январе 2011 г.)
2. CompleteCampaigns.com (повторная сертификация, январь 2011 г.)
3. CS Data Managers, L.L.C. (Повторная сертификация, январь 2011 г.)
4. DDC Advocacy (повторная сертификация, декабрь 2010 г.)
5. NGP Software, Inc. (повторная сертификация в декабре 2010 г.)
6. Patton Technologies, LLC (повторная сертификация в январе 2011 г. )
7. Vocus, Inc. (повторная сертификация в январе 2011 г.)

лоббист

---

Все зарегистрированные лоббисты должны зарегистрироваться в Комиссии по этике штата Миссури и должны подать в электронном виде свои ежемесячные отчеты о расходах с использованием системы электронной отчетности.

Забыли свой идентификатор пользователя?

Ваш идентификатор пользователя лоббиста «MECID» был предоставлен после вашей регистрации по электронной почте, начинающейся с буквы L, за которой следуют 6 цифр (L######).

Если вы не можете найти свой MECID, свяжитесь с нашим офисом по электронной почте [email protected] или по телефону 800-392-8660.

Забыли пароль?

Нужен доступ к старой системе регистрации лоббистов?

Нажмите здесь, чтобы войти в старую систему.

Используется только для исправления старых отчетов.

Раскрытие личной финансовой информации

---

Система подачи персональных данных о раскрытии финансовой информации используется лицами, которые обязаны подавать личные Раскрытие финансовой информации в связи с должностью в политическом подразделении. Чтобы использовать эту систему, вы должны получили сетевой идентификатор MEC и пароль в официальной корреспонденции от Комиссии по этике штата Миссури.

Забыли сетевой идентификатор MEC или пароль?

Если вы не можете найти свой онлайн-идентификатор или пароль MEC, выберите ссылку «Не удается получить доступ к своей учетной записи?». Введите свой адрес электронной почты и выберите «Продолжить». Идентификатор MEC Online ID и пароль будут отправлены на ваш зарегистрированный адрес электронной почты.

Запрос сетевого идентификатора и пароля MEC

Если вам необходимо подать PFD и вы не получили онлайн-идентификатор MEC и пароль, заполните необходимую информацию. в форме запроса учетной записи Filer, а сетевой идентификатор MEC и пароль будут отправлены по электронной почте.

Заявления о политическом подразделении

---

Политические подразделения могут подавать свои Годовой операционный бюджет, ежегодный список заявителей и список кандидатов в электронном виде. Все политические подразделения имеют право на в электронном виде, а идентификатор подразделения и пароль предоставляются в бумажной корреспонденции из нашего офиса. Идентификатор подразделения будет иметь формат: S000000 — длина ровно 7 символов.

Забыли свой идентификатор пользователя?

Если вы не можете найти свой идентификатор подразделения, пожалуйста, свяжитесь с нашим офисом по электронной почте по адресу [email protected] или по телефону 800-392-8660.

Забыли пароль?

Вы должны связаться с нашим офисом по электронной почте [email protected]. или по телефону 800-392-8660.

Приложение для отслеживания травм | Управление по безопасности и гигиене труда

1. Окончательное правило
2. Приложение для отслеживания травм

Приложение для отслеживания травм

Часто задаваемые вопросы

• ИТА
• Требования к отчетности
• Требования OSHA к ведению документации

 

Часто задаваемые вопросы о ITA

Доступ к учетной записи

Уведомляет ли OSHA работодателей о том, что они должны сообщать свои данные по форме 300A? И если нет, то где я могу получить свое имя пользователя и пароль для входа и предоставить свои данные?

OSHA не рассылает уведомления для сообщения данных формы 300A. Если ваше заведение соответствует критериям отчетности по отрасли и размеру, вы должны создать учетную запись в приложении для отслеживания травм (ITA). В процессе создания учетной записи вы создадите собственное имя пользователя и пароль. После создания учетной записи вы можете войти в систему и ежегодно сообщать данные формы 300A. Каждый год данные должны быть представлены до 2 марта. Чтобы создать учетную запись ITA, перейдите на https://www.osha.gov/injuryreporting/ita/ и нажмите кнопку 9.0134 Создайте ссылку на учетную запись , которая находится прямо под баннером приложения для отслеживания травм. Следуйте инструкциям оттуда.

Я хочу, чтобы несколько сотрудников имели доступ к нашей учетной записи. Могу ли я создать несколько логинов?

Система разрешает только один вход в систему для каждой учетной записи.

Лицо, предоставившее нам данные, покинуло компанию. Как мне изменить информацию его или ее учетной записи на свою?

Если у вас есть его или ее логин, для изменения информации о пользователе используйте функцию «Управление моей учетной записью» в меню навигации (в правом верхнем углу). Если у вас нет его или ее логина, отправьте запрос, используя форму запроса помощи.

Я отправляю необходимые данные для нескольких клиентов. Могу ли я создать более одной учетной записи в ITA?

Адрес электронной почты может быть связан только с одной учетной записью в ITA. Если вы отправляете данные от имени нескольких компаний, вы можете использовать одну учетную запись для создания заведений для каждой из компаний. В форме «Заведение» есть поле, в котором можно указать компанию, которой принадлежит заведение.

Я хочу перенести информацию о заведении с учетной записи коллеги на свою. Как я могу это сделать?

В приложении нет функции переноса заведений с одной учетной записи на другую, но у вас есть два варианта:

1. Вы можете перенести учетную запись своего коллеги на себя, используя функцию «Управление моей учетной записью», расположенную в меню навигации. . Эта функция позволяет изменить контактную информацию владельца учетной записи и сбросить пароль к учетной записи. Преимущество использования этой опции заключается в отслеживании сводных данных по заведениям с течением времени. Обратите внимание, однако, что только один адрес электронной почты может быть связан с учетной записью.
2. Вы можете воссоздать заведения под своей учетной записью и отправить данные за отчетный год 300A, используя эту учетную запись. Деактивируйте заведения в исходной учетной записи с помощью кнопки «Удалить» при просмотре данных заведения. Это действие архивирует информацию об этом заведении. Если вы используете этот вариант, убедитесь, что вы не отправляете данные для одного и того же заведения дважды.

Каковы требования для создания пароля?

Пароль должен содержать не менее восьми символов и трех из следующих четырех типов символов:
Заглавные буквы; Строчные буквы; Числа; Пунктуация

Я запросил пароль по ссылке «Забыли пароль», но не получил ответа. Я проверил папки со спамом и нежелательной почтой. Почему я не получаю ответа?

Функция «Забыли пароль» работает, ТОЛЬКО если вы уже создали учетную запись ITA И используете тот же адрес электронной почты, который привязан к этой учетной записи. Если вы не создали учетную запись ITA, перейдите на страницу входа в приложение Injury Tracking Application и нажмите кнопку 9.0134 создайте опцию учетной записи в верхней части страницы, которая находится чуть ниже баннера приложения для отслеживания травм. Следуйте инструкциям оттуда.

Коды NAICS

Мое заведение выполняет задачи, на которые распространяется несколько 6-значных кодов NAICS. Могу ли я использовать 4-значный код NAICS, отражающий все, что мы делаем?

Нет, вы должны указать действительный 6-значный код NAICS 2012 года. Выберите код, который представляет деятельность, приносящую наибольший доход вашему заведению и/или имеющую наибольшее количество сотрудников, в зависимости от того, что более применимо к вашему бизнесу.

Глядя на выпадающие варианты для моего кода NAICS, я не вижу выбора именно того, что мы делаем. Какой выбор я должен сделать?

В раскрывающемся списке представлены примеры из руководства NAICS. ITA фиксирует только сам код (т. е. число), но не текст, стоящий за кодом. Достаточно выбрать любой из вариантов для вашего конкретного кода.

Как изменения кодов НАИКС с 2012 по 2017 год влияют на требования к отчетности для предприятий в отдельных отраслях с высоким уровнем риска?

Список охватываемых отраслей основан на кодах НАИКС 2012 года. В соответствии с системой кодирования 2012 года универмаги классифицируются как NAICS 4521, а другие магазины универсальных товаров классифицируются как NAICS 4529. Тот факт, что эти две отрасли классифицируются как NAICS 2017 4522 и NAICS 4523 соответственно, не меняет их отчетного статуса ( т. е. эти две отрасли охватываются данным набором данных).

CSV-файлы

Нужно ли отправлять данные с помощью веб-форм И в CSV-файле?

Нет, вам нужно предоставить данные только одним из этих способов. Имейте в виду, что если вы отправляете данные только для одного или нескольких заведений, гораздо проще ввести данные вручную, нажав кнопку «Создать учреждение» и заполнив две веб-формы, чем пытаться создайте и загрузите файл csv. Если вы уже предоставили информацию о своем заведении для предыдущей коллекции (или коллекций), вам нужно только нажать «Просмотреть список заведений», выбрать уже введенное заведение и предоставить новые сводные данные 300A.

Я пытаюсь отправить свои данные с помощью CSV-файла, но он продолжает удалять начальные нули из моих почтовых индексов. Как я могу решить эту проблему?

Когда вы редактируете CSV-файл с помощью Excel, удаляются начальные нули. Чтобы этого не произошло, поставьте апостроф (‘) перед нулем и сохраните его. Имейте в виду, что если вы снова откроете файл в Excel, он снова удалит нули. Вы также можете отредактировать его с помощью Блокнота (щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите функцию «Открыть с помощью…»). Блокнот не удаляет нули.

Могу ли я включать десятичные дроби в свои числа?

Нет. Система отклонит файл, если вы включите десятичные знаки в любом из числовых полей. Вводите только целые числа.

В качестве бланков OSHA я использую электронные таблицы Excel с веб-сайта OSHA. Могу ли я сохранить электронные таблицы в виде CSV-файлов для загрузки в ITA?

Нет, формы будут в неправильном формате, и система отклонит этот файл. Формат должен быть таким же, как у файла шаблона, расположенного по адресу https://www.osha.gov/injuryreporting/osha_ita_summary_data_csv_template-revised.csv. Имейте в виду, что если вы отправляете данные только для одного или небольшого количества заведений, это намного проще ввести данные вручную, выбрав кнопку «Создать учреждение» и заполнив две веб-формы, чем пытаться создать и загрузить файл csv. Если вы уже предоставили информацию о своем заведении для предыдущей коллекции (коллекций), вам нужно только нажать «Просмотреть список заведений», выбрать уже введенное заведение и предоставить новые сводные данные 300A.

Прочие технические проблемы

Я воспользовался вашей формулой для расчета средней занятости, но число кажется ошибочным. Можете ли вы дать дальнейшие указания?

Если у вас примерно одинаковое количество сотрудников в каждый платежный период в течение года, вам не нужно использовать эту формулу. Вы можете использовать счет из типичного платежного периода. Например, если у вас было около 100 сотрудников в течение года, вы можете использовать 100 в качестве среднегодовой занятости.

Если количество сотрудников увеличивается и уменьшается в течение года, вам следует использовать формулу. Например, если ваш бизнес носит сезонный характер и у вас больше сотрудников летом или перед Рождеством, или если ваше заведение росло или сокращалось в течение года, вам следует использовать формулу.

Чтобы использовать формулу, выполните следующие действия:

1. Сложите количество сотрудников В КАЖДЫЙ ПЛАТЕЖНЫЙ ПЕРИОД в течение года. Например, в период оплаты 1 у вас было 30 сотрудников, в период оплаты 2 у вас было 25 сотрудников, в период оплаты 3 у вас было 23 сотрудника… так что вы должны добавить 30 + 25 + 23…
2. Разделить на количество периодов оплаты в году. Например, 26, если у вас есть периоды оплаты раз в две недели, или 52, если у вас есть периоды оплаты еженедельно.
3. Результат — среднее количество сотрудников.
4. ПРОВЕРЬТЕ, ЧТОБЫ УБЕДИТЬСЯ, ЧТОБЫ ЭТОТ РЕЗУЛЬТАТ ИМЕЕТ СМЫСЛ! Это примерно то же самое, что и количество рабочих, принадлежащих к вашему предприятию в обычный день? Это больше, чем ваше наименьшее количество сотрудников в период оплаты? Это меньше, чем ваше самое большое количество сотрудников в период оплаты? Если ответ на любой из этих вопросов «нет», то расчет может быть неправильным.

Обратите внимание, что вы НЕ МОЖЕТЕ разделить общее количество W2 на количество периодов оплаты для расчета средней занятости. Вы должны сложить количество сотрудников В КАЖДЫЙ ПЛАТЕЖНЫЙ ПЕРИОД, прежде чем делить на количество платежных периодов.

Я получаю сообщение об ошибке, в котором говорится, что количество наблюдений в столбцах с G по J не равно количеству наблюдений в столбцах с M(1) по M(6). Что я делаю не так?

Наиболее распространенной ошибкой, связанной с этим сообщением, является двойной учет одного случая, который включает как дни отсутствия на работе, так и дни ограниченной рабочей активности. Если поставить галочку в столбце H И столбце I, случай будет засчитан дважды. Случай, который включает в себя как дни отсутствия на работе, так и дни ограниченной трудовой деятельности, должен иметь только галочку в столбце H (без галочки в столбце I). Количество дней отсутствия подсчитывается в столбце K, а количество дней ограничения подсчитывается в столбце L. Классифицируйте случай в одном из столбцов M.

Я ввел информацию для «Сводки 300A», но я не могу нажать кнопку «Сохранить». Что мне теперь делать?

Существуют три распространенные проблемы, из-за которых кнопка «Сохранить» не выделяется. Во-первых, необходимо заполнить переключатель в правом верхнем углу страницы данных 300A с надписью «Были ли в этом учреждении травмы или болезни». Во-вторых, все поля должны быть заполнены, включая «0», если применимо, а не оставлены пустыми. В-третьих, в полях «Сотрудники» или «Отработанные часы» не должно быть запятых, десятичных знаков или других нечисловых знаков. Как правило, поле, содержащее ошибку, обведено красным.

Я предоставляю необходимые данные для нескольких учреждений. Все мои заведения имеют одно и то же имя, но система не позволит мне использовать имя более одного раза. Что я могу сделать?

Имя каждого заведения должно быть уникальным. Вы можете сделать каждую из них уникальной, добавив номер или название города в конце названия заведения. Например, если название вашего заведения XYZ, вы можете сделать каждое место уникальным следующим образом: XYZ — 1, XYZ — 2, XYZ — 3; или XYZ Атланта, XYZ Смирна, XYZ Саванна.

Как распечатать то, что я отправил?

ITA не имеет функции печати. Вы можете просмотреть предоставленные вами данные, нажав «Просмотреть список заведений», а затем щелкнув ссылку с названием заведения. Вы можете использовать свой браузер для печати информации.

Пошаговые инструкции по использованию ITA см. в «Рабочих материалах» на этой странице.

 

Часто задаваемые вопросы о требованиях к отчетности

Я представил данные формы 300A до установленного срока, но впоследствии узнал о новом подлежащем регистрации случае, который произошел в прошлом году. Нужно ли мне редактировать и повторно отправлять информацию?

Вы не обязаны предоставлять обновленную информацию после первоначальной отправки, но можете сделать это, если хотите. (Обратите внимание, что вам необходимо обновить форму 300 OSHA, чтобы отразить новую информацию). Чтобы отредактировать данные, выполните следующие действия:

1. Войдите в ITA и выберите «Просмотр списка предприятий»
.
2. Нажмите на ссылку с названием учреждения, которое вы хотите отредактировать
3. Щелкните Редактировать сводку 300A
4. Внесите изменения и сохраните их
5. Повторно отправить данные.

Я пропустил 2 марта крайний срок подачи данных по форме 300A. Могу ли я еще отправить данные?

Да, ITA будет принимать данные вашей формы 300A до конца календарного года (31 декабря). При необходимости вы должны предоставить данные в электронном виде.

В середине прошлого года я продал свое заведение новому владельцу. Нужно ли мне по-прежнему предоставлять данные о травмах и заболеваниях за первую часть года, когда я владел им?

Нет. Если вы больше не являетесь владельцем заведения, вы не обязаны предоставлять данные о травмах и заболеваниях для этого заведения. Только нынешний владелец обязан предоставить данные за ту часть года, в течение которой он владел предприятием.

Мое предприятие соответствует требованиям к размеру и отраслевой отчетности, но в прошлом году у нас не было регистрируемых травм и заболеваний. Мне все еще нужно отчитываться?

Да, предприятия, соответствующие критериям размера и отраслевой отчетности, должны сообщать свои данные по форме 300A, даже если в течение отчетного года они не имели регистрируемых травм или заболеваний. Эти учреждения будут сообщать нули для своих подсчетов травм и болезней.

Мое заведение закрылось навсегда. Должен ли я по-прежнему предоставлять данные о травмах и заболеваниях за предыдущий год?

Нет. Если учреждение закрыто навсегда, данные о травмах и заболеваниях предоставлять не нужно. Например, заведение, которое окончательно закрылось в конце 2016 г. , не обязано представлять данные за 2016 г. в 2017 г. Аналогичным образом, заведение, которое окончательно закрылось в 2017 г. до крайнего срока представления данных в 2017 г., не обязано представлять данные за 2016 г. в 2017 г.

Основаны ли требования к электронной отчетности на размере заведения или размера фирмы?

Требования к электронной отчетности основаны на размере заведения, а не фирмы. Записи OSHA о травмах и заболеваниях ведутся на уровне учреждения. Заведение определяется как отдельное физическое место, где ведется бизнес или где предоставляются услуги или промышленные операции. Фирма может состоять из одного или нескольких заведений. Чтобы определить, нужно ли вам предоставлять OSHA необходимые данные для учреждение , вам необходимо определить пиковую занятость предприятия в течение последнего календарного года. Каждое физическое лицо, работающее в учреждении в любое время в течение календарного года, считается одним работником, включая работников, занятых полный рабочий день, неполный рабочий день, сезонных и временных работников.

У моей фирмы есть несколько заведений, которые занимаются разными делами. Что определяет, должен ли я предоставлять данные по этим заведениям: отраслевая классификация фирмы или отраслевая классификация заведения?

Требования к электронной отчетности основаны на отраслевой классификации заведения, а не на отраслевой классификации фирмы. Заведение определяется как отдельное физическое место, где ведется бизнес или где предоставляются услуги или промышленные операции. Фирма может состоять из одного или нескольких заведений.

Моя компания управляет несколькими объектами на территории кампуса. В каждом учреждении работает менее 250 сотрудников, но в кампусе работает более 250 человек. Как я должен подсчитать своих сотрудников, чтобы определить, должен ли я предоставлять OSHA в электронном виде свои записи о травмах и заболеваниях?

Требования Части 1904 к регистрации и отчетности основаны на учреждении. В большинстве случаев кампус представляет собой единое физическое место и рассматривается как единое учреждение. При определенных условиях вы можете считать два или более отдельных объекта, расположенных в одном месте, отдельными заведениями. Вы можете разделить одно место на два или более заведений только в том случае, если: 1) каждое предприятие представляет собой совершенно отдельный бизнес; 2) каждый объект занимается различной экономической деятельностью; 3) к совместной деятельности заведений не применяется одно отраслевое описание; и 4) для каждого заведения регулярно готовятся отдельные отчеты, касающиеся количества сотрудников в каждом заведении, ставок заработной платы и окладов, продаж или поступлений и другой деловой информации.

Может ли фирма, имеющая несколько заведений, представить данные из нескольких заведений за один раз?

Фирма, имеющая более одного заведения, должна предоставить данные 300A по конкретному заведению для каждого заведения, которое соответствует критериям отчетности по размеру и отрасли. Эти данные могут быть представлены с использованием одной учетной записи ITA. Важно отметить, что требования к электронной отчетности относятся к данным на уровне заведения, а не на уровне фирмы. Заведение определяется как отдельное физическое место, где ведется бизнес или где предоставляются услуги или промышленные операции. Фирма может состоять из одного или нескольких заведений. Представленные данные должны быть специфическими для каждого отдельного заведения.

Может ли третья сторона предоставлять данные для заведения или фирмы?

Да, точно так же, как третьему лицу разрешено вести записи о травмах и заболеваниях для работодателя, третьему лицу разрешено предоставлять данные для этого работодателя. Однако, как и в случае ведения учета, ответственность за полноту и точность данных лежит на работодателе, а не на третьей стороне.

Нужно ли мне специальное программное обеспечение для электронной отправки данных в OSHA?

Нет. Управление OSHA предоставило безопасный веб-сайт для электронной подачи информации. На веб-сайте есть веб-формы для прямого ввода данных и инструкции по другим способам отправки (например, загрузка CSV-файла).

Если мое учреждение выбрано для участия в ежегодном обзоре Бюро статистики труда, должен ли я предоставлять одинаковую информацию обоим агентствам?

OSHA и BLS работают над выявлением и минимизацией нагрузки на работодателей, которые обязаны отвечать на оба сбора данных. Однако в это время вам нужно будет предоставить обоим агентствам необходимые данные через их отдельные транспортные средства для сбора.

Мое учреждение находится в состоянии Государственного плана и является государственным или местным государственным учреждением. Должен ли я предоставлять информацию о травмах и заболеваниях?

Государственные и местные органы власти в штатах штата Планы обязаны предоставлять информацию о травмах и заболеваниях в электронном виде. Пожалуйста, свяжитесь с вашим отделом государственного планирования для получения дополнительной информации.

Я ввел и отправил свои сводные данные 300A, но я не вижу, где я могу ввести и отправить свои данные формы 300 и 301. Как я могу это сделать?

OSHA опубликовало Окончательное правило о внесении поправок в свои правила ведения документации, чтобы исключить требование о предоставлении в OSHA в электронном виде информации из формы OSHA 300 (журнал производственных травм и заболеваний) и формы OSHA 301 (отчет о травмах и заболеваниях) для предприятия с 250 и более сотрудниками, которые должны регулярно вести записи о травмах и заболеваниях. Учреждения, на которые распространяется страховое покрытие, обязаны только в электронном виде предоставлять информацию из формы 300A OSHA (Сводка производственных травм и заболеваний).

Пошаговые инструкции по использованию ITA см. в «Рабочих материалах» на этой странице.

 

Часто задаваемые вопросы о требованиях OSHA к ведению документации

Есть ли у вас какие-либо руководящие материалы о том, какие виды травм и заболеваний необходимо регистрировать в формах OSHA?

В дополнение к инструкциям в пакете форм и конкретным требованиям в нормативном тексте, на веб-сайте OSHA есть руководство по требованиям OSHA к ведению документации по адресу https://www. osha.gov/recordkeeping/index.html, включая учебное пособие по адресу https://www.osha.gov/recordkeeping/index.html. ://www.osha.gov/recordkeeping/tutorial.html, просмотр которого занимает около 20 минут.

Если дело происходит в течение одного года, но заканчивается через несколько дней в течение следующего календарного года, нужно ли регистрировать случай за оба года?

Нет, вы регистрируете травму или болезнь только один раз. Вы должны указать количество календарных дней до травмы или болезни в журнале OSHA 300 за год, в котором произошла травма или болезнь. Если сотрудник все еще отсутствует на работе из-за травмы или болезни, когда вы готовите годовой отчет, оцените общее количество календарных дней, которые, как вы ожидаете, сотрудник будет отсутствовать на работе, используйте это число для расчета общего количества для годового отчета. а затем обновите первоначальную запись в журнале позже, когда количество дней станет известно или достигнет 180-дневного ограничения.

Например, если предположить, что травма произошла в конце 2016 г., а работник пропустил 10 дней в 2016 г. и 5 дней в начале 2017 г., работодатель должен отразить 15 пропущенных дней в своих записях за 2016 г. То есть, несмотря на то, что работник пропустил 5 дней в 2017 году, это пропущенное время произошло из-за травмы 2016 года, поэтому оно включено в запись журнала за 2016 год (форма 300) и годовой отчет за 2016 год (форма 300А).

Чтобы узнать больше вопросов и ответов по ведению документации, нажмите здесь.

Запуск приложения для отслеживания травм  

 

Кто

Учреждения с 250 или более сотрудниками, которые в настоящее время обязаны вести записи о травмах и исторически высокий уровень производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

Если у работодателей в штатах State Plan есть вопросы об их обязанности предоставлять информацию о травмах и заболеваниях, обратитесь в офис State Plan.

Федеральные агентства должны , а не сообщать о своих травмах и заболеваниях через приложение для отслеживания травм (ITA). Ознакомьтесь с требованиями отчетности Федерального агентства.

What

Учреждения, на которые распространяется страховое покрытие, должны в электронном виде предоставлять информацию из своей формы OSHA 300A.

Когда

В 2022 году застрахованные учреждения должны предоставить информацию из заполненной формы 300A за 2021 год до 2 марта.

Как

ПРИМЕЧАНИЕ ДЛЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ: Имейте в виду, что если вы отправляете данные только для одного или небольшого количества заведений, намного проще вводить данные с помощью веб-форм, а не путем создания и загрузки файла CSV. Просто нажмите кнопку «Создать заведение» и заполните две веб-формы для каждого заведения, и все готово. Если вы уже предоставили информацию о своем заведении для предыдущей коллекции (коллекций), вам нужно только нажать «Просмотреть список заведений», выбрать уже введенное заведение и предоставить новые сводные данные 300A.

OSHA предоставляет безопасный веб-сайт, который предлагает три варианта отправки данных. Во-первых, пользователи могут вручную вводить данные в веб-форму. Во-вторых, пользователи могут загружать CSV-файл для одновременной обработки нескольких заведений. Наконец, пользователи автоматизированных систем учета будут иметь возможность передавать данные в электронном виде через API (интерфейс прикладного программирования).

• Просмотрите инструкции в формате CSV для отправки:
  • Данные формы 300A
• Загрузите шаблон файла CSV для отправки:
  • Данные формы 300A
• Загрузите образец файла CSV для отправки:
  • Данные формы 300A
• Посмотреть технические спецификации API для:
  • представление данных формы 300A

Вспомогательные материалы (документация с практическими рекомендациями)

Эти инструкции доступны для поддержки пользователей в процессе отправки.

• Начало работы в ITA
• Настройка учетной записи
• Создать заведение
• Добавить сводные данные 300A
• Отправить данные учреждения
• Загрузить файл
• Просмотр токена API
• Просмотр заведения или редактирование заведения
• Редактировать сводные данные 300A
• Изменить учетную запись ITA
• Сброс пароля

ОБЪЯВЛЕНИЯ

Помните, что не все учреждения должны предоставлять свои данные OSHA 300A . Просмотрите, какие учреждения не должны предоставлять свои данные.

Управление вашей учетной записью ITA . Приблизительно 90% обращений в нашу службу поддержки связаны с изменением контактной информации в учетных записях ITA в связи с выходом на пенсию, продвижением по службе или просто изменением обязанностей. Если вы планируете сменить лицо, ответственное за электронную отправку данных вашей формы 300A, выполните следующие действия до сбора данных в следующем году:

. Чтобы изменить информацию об учетной записи:

• .
  1. Нажмите на меню навигации (в правом верхнем углу).
  2. Выберите «Управление моей учетной записью»
  3. Нажмите «Обновить профиль».
  4. Внесите и сохраните изменения

Для смены пароля:

• 1. Щелкните меню навигации (в правом верхнем углу).
  2. Выберите «Управление моей учетной записью»
  3. Нажмите «Изменить пароль».
  4. Внесите и сохраните изменения

Только небольшая часть предприятий обязана подавать свои данные по форме 300A в OSHA в электронном виде. Учреждения, отвечающие  любые  из следующих критериев НЕ  не должны отправлять нам свою информацию. Помните, что эти критерии применяются на уровне заведения, а не фирмы в целом.

• Максимальное количество занятых в заведении в течение предыдущего календарного года составляло 19 или менее человек, независимо от отрасли, в которой работает заведение.