Как считается человеко час формула: расчет, формула для п 4

• !Карантин!
• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах
• Военнослужащие
• Воинский учет
• Гарантии и компенсации
• Госслужба
• Делопроизводство
• Договоры

clubtk.ru

Человеко-час — Википедия

Материал из Википедии — свободной энциклопедии

Человеко-час — единица учёта отработанного времени, соответствует часу работы одного человека^[1]. Иногда удобно оценить продолжительность выполнения работы через количество необходимых человеко-часов, что позволяет при планировании проще оценивать или изменять количество работников и сроки выполнения задания. Таким образом, человеко-час является единицей учёта трудозатрат и достаточно широко применяется при планировании графика работ с учётом времени их выполнения. Нормативные трудозатраты заранее определяются с помощью хронометража или расчётом, как обратная величина производительности труда.

Суммарные человеко-часы являются результатом умножения количества работников на время, потраченное на работу. То есть работа имеет трудозатраты в 40 человеко-часов, если 1 человек выполняет её за 40 часов; или 2 человека за 20 часов; или 4 человека за 10 часов; и т. д.

При наличии нормативов затрат рабочего времени, можно заранее оценить количество времени, необходимого для выполнения какого-либо задания, а также оценить затраты на реализацию проекта, стоимость и длительность реализации или необходимое количество работников для завершения к намеченному сроку.

Человеко-час подразумевает только время работы, не учитываются отпуска, обеденные перерывы, болезни сотрудников и другое оплачиваемое нерабочее время.

Человеко-часы являются оценкой длительности выполнения работы в обычных условиях, а не системой расчётов с работниками. Основная сфера применения — учёт, планирование и анализ. Оценка работ в человеко-часах — важный элемент в планировании по методу «затраты-выпуск».

Для достаточно крупных работ используют подобную величину Человеко-день — характеризует работу одного человека в течение одного рабочего дня вне зависимости от установленной продолжительности рабочего дня^[1]. Для восьмичасового рабочего дня этот объём работ обычно меньше, чем эквивалент восьми человеко-часам, так как учитываются неизбежные перерывы, простои и т. п.

Преобразование количества человеко-часов в другую единицу времени выполняется, среди прочего, при составлении расписания работ и определении состава рабочих групп. Однако это не является однозначным и зависит от нескольких факторов, таких как, например, рабочее время в день, количество рабочих дней в месяце, средние значения показателей болезни и периодов отпусков работников и т. Д. Например:

• 1 (рабочий день) = 8 часам. (При условии 8-часового рабочего дня),
• 1 рабочий месяц =21 8-часовой день = 168 человеко-час. (при условии 8-часового дня и 21 рабочего дня в месяце).

Цены за единицу человеко-часов для расчета сметы приведены в отраслевых исследованиях за одну единицу человеко-часа.

• человеко-год — используется для очень больших проектов. Это объем работы, который человек работает в среднем за год.

В Германии например в качестве значения часто используется 1760 человеко-часов на человека в год (220 рабочих дней на 8 часов без больничных). Статистика заработной платы в Норвегии включает полный рабочий год, эквивалентный 1950 часам (включая праздничные дни). Фактическое количество рабочих часов в год на одного работника в странах ОЭСР в 2007 году варьировалось от 1389 часов в Нидерландах до максимум 2316 в Южной Корее.

1. ↑ ¹²Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б. Современный экономический словарь. — 2-е изд., испр. М.: ИНФРА-М. 479 с.. 1999.

ru.wikipedia.org

Трудозатраты в человеко часах. Человеко часы как считать: показатели использования рабочего времени

Полные трудозатраты на производство работ нулевого цикла подсчитывают для каждого объекта отдельно. Основой для расчетов являются трудозатраты на единицу объема работ или норма времени в человеко-часах, которые принимают из нормативной литературы. Единичные трудозатраты (или нормы времени – Н вр) показывают количество труда, затрачиваемое на единицу объема работ и необходимое для производства единицы доброкачественной продукции рабочим соответствующей профессии и квалификации, работающим в условиях правильной организации труда и производства. Например, на 100 м 3 грунта при экскаваторной разработке, на монтаж одной колонны, на 10 м длины заделываемого шва между плитами покрытия и т.п.

При известном фактическом объеме работ определяют нормативные трудозатраты (или нормативную трудоемкость) в чел-часах:

где Н вр – норма времени, принимаемая по сборникам ЕНиР, чел-час.

V – объем работ в тех единицах, на которые дается норма времени.

Единичные нормативные трудозатраты на различные виды работ излагаются в сборниках:

ЕНиР – единые нормы и расценки

ВНиР – ведомственные нормы и расценки

МНиР – местные нормы и расценки

В сборниках на выполнение каждого вида работ приводится: полное описание состава работ по операциям, состав звена профессиональный и численный, расценки в рублях, указываются особые условия на производство работ.

По трудозатратам можно определить продолжительность выполнения каждого вида работ в часах:

где n – количество рабочих – исполнителей соответствующего вида работ.

Звено исполнителей рекомендуется назначать ориентируясь на приведенное в сборниках ЕНиР. Для ускорения выполнения работ можно принимать 2-3 звена, конечно, увязывая принятое количество работающих с размерами захватки, на которой размещаются рабочие и сменностью.

Расчеты приводят в табличной форме «шапка»

Поясним некоторые этапы разработки «калькуляции».

В графы 3 и 4 вписывают объем работ по разрабатываемому объекту в тех единицах, на которые приводится нормы трудозатрат в ЕНиР.

В графе 5 следует записать точный «адрес» откуда взяты затраты труда на единицу объема работ (Н вр). Например, запись §Е 2-1-36, табл. 2, в3, К у =1,2 означает следующее:

Е2 – использован ЕНиР, сборник №2,

1 – выпуск этого ЕНиР №1, т.е. раздел «Здания и промышленные сооружения»,

36 – номер параграфа в сборнике №2, первого выпуска,

табл. 2 – номер таблицы, т.к. в параграфе может быть несколько таблиц

в3 – расположение клеточки из которой взята норма-времени; таблицы имеют буквенную и цифровую разметку как шахматная доска или игра «Морской бой»,

К у =1,2 – коэффициент условий работ равный 1,2; в примечаниях к параграфам или в «Технической части» сборника ЕНиР часто даются описания отклонений от тех условий работ, на которые составлена таблица. Если нормируемая работа совпадает с указаниями таких примечаний, следует использовать этот коэффициент.

В графы 6 и 7 вписывают соответственно норму времени в человеко-часах из ЕНиР и вычисленную трудоемкость на весь объем также в человеко-часах.

В графы 8 и 9 вписывают нормы машинного времени из ЕНиР в машино-часах и вычисленную машиноемкость на весь объем также в машино-часах.

В графу 12 вносят название и марку механизма применяемого на выполнении работы, ручного механизированного инструмент или ставят прочерк, если не применяется ничего.

В графы 13 и 14 вносят соответственно значения зарплаты на единицу объема работ (расценку) взятую из ЕНиР в рублях и зарплату за весь объем выполняемой работы также в рублях.

В графу 15 вносят вычисленные значения продолжительности выполнения каждой работы в сменах. Заметим, что если для подсчета продолжительности использовать трудозатраты из графы 7 в человеко-часах, то результат надо разделить на длительность смены (8,2 ч).

Н

admber.ru

Расчет стоимости человеко-часа для клиента в performance-агентстве — опыт E-Promo

Во всем мире в сфере услуг с высокой добавленной стоимостью наиболее распространенной моделью ценообразования является методика, основанная на расчете объема прогнозируемых работ во времени, умноженного на ставку человеко-часа.

В России эта модель тоже применяется довольно часто, а в сфере digital она нашла самое большое распространение среди продакшн-услуг. Не так давно даже вышел отдельный рейтинг продакшн-компаний с указанием ставок нормо-часов. Однако в агентствах, занимающихся контекстной/таргетированной рекламой в России ценообразование услуг традиционно строилось на основе процента от бюджета, направляемого в рекламные площадки.

В первой половине 2015 года мы провели исследование рынка интернет-агентств в западной Европе и удивились тому, что средние по размеру компании (с 30-100 сотрудниками) часто не использует процент от бюджета в качестве основной методики ценообразования при продаже ведения Google AdWords и сопутствующих услуг.

Большинство работ нормализовано по времени, и оценка их стоимости зависит от ставки человеко-часа. Однако при достижении performance-показателей агентства берут процент бюджета в виде бонуса.

Решая задачу повышения операционной эффективности, мы оцениваем стоимость работ для клиентов как по модели процента от бюджета, так и по модели Time&Material, анализируя себестоимость и стоимость для клиента каждого специалиста компании.

Такую модель эффективно использовать в двух случаях:

• предлагая услуги агентства, в рамках которых нет расходов в рекламные площадки, например, аналитики;
• обслуживая клиентов со средними и небольшими бюджетами, когда традиционный доход в виде процента от бюджета в рекламные площадки не покрывает полного объема работы.

В данной публикации мы поделимся методологией и подводными камнями при расчете себестоимости нормо-часа сотрудника агентства.

Для начала опишем моделируемое агентство.

Специализация — performance-маркетинг: контекс

vc.ru

Компания ИжГранд | Расчет зарплаты машинистов при ресурсном расчете в ПК Гранд-Смета |

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрено два способа расчёта заработной платы машинистов по смете при использовании ресурсного метода расчёта.

1 Усреднённый расчёт от общего количества человеко-часов работы всех машинистов, когда используется единая стоимость человеко-часа. В этом случае достаточно указать единую стоимость за человеко-час для машинистов в строке Затраты труда машинистов ведомости ресурсов.

2. Дифференцированный расчёт, если для каждого вида машин и механизмов известно индивидуальное значение заработной платы машинистов. В этом случае для ресурсов из группы Машины и механизмы вводятся две цены: общая стоимость эксплуатации (за машино-час) и в том числе заработная плата машинистов (за человеко-час).

Чтобы выбрать способ расчета заработной платы машинистов нажмем на вкладке «Документ» кнопку «Параметры» сметы и далее на закладке «Расчет» — «Общие» устанавливаем переключатель в нужное положение.

Если переключатель в группе Способ расчета заработной платы машинистов установлен в положение По доле зар.платы в стоимости экспл. машин, то применяется дифференцированный расчёт. А положение переключателя По стоимости чел/часа работы машинистов соответствует усреднённому расчёту.

При дифференцированном расчёте учитываются только значения, указанные для машин и механизмов в ведомости ресурсов в колонке В т. ч. ЗП, а значение цены из строки Затраты труда машинистов игнорируется. И наоборот, при усреднённом расчёте общая заработная плата машинистов по смете рассчитывается перемножением двух значений — общего количества человеко-часов на единую стоимость человеко-часа из строки Затраты труда машинистов.

Стоит обратить внимание на один важный момент. Обычно заработная плата машинистов не учитывается отдельным значением при формировании итоговой сметной стоимости работ — ведь стандартная методика предполагает, что заработная плата машинистов входит в стоимость эксплуатации машин. Но иногда при ресурсном расчёте используется «чистая» стоимость эксплуатации машин без учёта заработной платы машинистов (например, все машины и механизмы взяты в аренду и арендодателю оплачивается только стоимость аренды, без учета оплаты труда машиниста, т.к. машинисты у подрядчика свои).

Именно в такой ситуации для получения полной сметной стоимости работ становится необходимо учитывать заработную плату машинистов дополнительно отдельным значением. Для этого требуется в окне с параметрами сметы на закладке Расчет — Рес. метод отметить флажком настройку Увеличивать ПЗ и ЭМ на величину ЗПМ при ресурсном расчете.

Подробно о составлении локальных смет ресурсным методом можно прочитать здесь.

izhgrand.ru

Как рассчитать трудозатраты времени для сотрудников на предприятии

Каждому владельцу бизнеса известно правило: чтобы увеличить прибыль, нужно повысить темпы производства или снизить затраты на выпуск текущего объема продукта (услуги). Важной составляющей расходов на получение готовой единицы продукции является оплата труда персонала. Работники, которые выполняют свои задачи медленно, будут тормозить процесс, получая положенный оклад, но не позволяя достигнуть предприятию возможных показателей продуктивности. Поэтому снижение трудозатрат является важным шагом к увеличению эффективности предприятия.

На основании бухгалтерских формул, рассмотренных ниже, рассчитываются трудозатраты на выполнение каждой операции. Сравнив реальную производительность сотрудника с теоретической, можно выявить продуктивные и непродуктивные единицы штата, чтобы предпринять меры, направленные на оптимизацию труда персонала. Расчет человеко-часов поможет оценивать время и трудозатраты при разработке коммерческих предложений, вести планирование будущих периодов, подсчитывать фактические затраты и потери. Это важный управленческий инструмент как для количественного и качественного учета отработанного времени, так и для повышения мотивации труда.

Что такое трудозатраты: основные определения

Под трудозатратами сотрудника понимается время, которое требуется данному специалисту на выполнение конкретной задачи. Расчет трудозатрат по предприятию на выполнение некоторой операции представляет собой суммирование трудозатрат каждой рабочей единицы, задействованной в этом технологическом процессе. На трудозатраты каждого сотрудника влияет большое количество факторов:

1. накопленный опыт в данном виде деятельности;
2. наличие необходимых знаний и умений;
3. достаточное техническое и программное оснащение деятельности;
4. готовность внедрять в свой труд новые эффективные инструменты;
5. продуманное управление “сверху” и контроль результатов.

Не всегда трудозатраты долго проработавшего и опытного сотрудника будут ниже, чем трудозатраты выпускника или новичка, только вступившего в должность: порой специалисты предпенсионного возраста сопротивляются нововведениям в техпроцесс, в то время как молодые специалисты более инициативны и готовы к улучшениям. Важно и качество управления предприятием: умение своевременно отслеживать текущие потребности в обновлении программ и оборудования, расчеты реальных показателей эффективности, работа над мотивированием персонала к повышению производительности, проведение обучения и тренингов. Все это заметно сказывается на снижении трудозатрат, ведь без грамотных управленческих решений даже самый знающий и умелый специалист может лениться, работать неэффективно, тратить впустую оплачиваемое время.

Помимо понятия трудозатрат существует и понятие трудоемкости. Трудоемкость отличается от трудозатрат тем, что задает и оценивает не только время на выполнение задачи для конкретного специалиста, но и расход времени, связанный с особенностями производства. Так, рабочий способен выточить деталь за 20 минут, но старые станки или неоптимизированный техпроцесс приводят к тому, что деталь изготавливается за 40 минут. Снижение трудоемкости производства — важный шаг к повышению эффективности предприятия, на который в первую очередь и следует обратить внимание при потребности снизить трудозатраты специалистов.
Оценка трудозатрат необходима, чтобы понимать, насколько результативно трудятся работники и к каким показателям стоит стремиться. Медленное выполнение работ сигнализирует о назревшей необходимости в оптимизации рабочего процесса, итогом которой должно стать снижение трудозатрат и новые возможности для получения прибыли.

Единицы измерения трудозатрат

Для расчета трудозатрат часто используются такие единицы измерения, как человеко-час и человеко-день. Они показывают, какой объем человеческих и временных ресурсов потребуется для достижения намеченной. Часто эти единицы встречаются в расчете себестоимости продукции, при составлении коммерческих предложений и договоров, при план-фактном анализе деятельности предприятия.

Человеко-час (чел/час) — это единица измерения, которая показывает, сколько времени в часах будет затрачено на выполнение работы при занятости одного специалиста. Например, на разработку коммерческого предложения заложено два человеко-часа. Это подразумевает работу одного менеджера в течение двух часов или совместную работу двух менеджеров в течение одного часа (подготовка документа по частям: общие положения и обсчет для конкретного заказчика).

Человеко-день (чел/день) — аналог человеко-часа, но учитываются не часы, а дни работы (что более удобно при оценке длительных процессов или при поденном расчете сдельной оплаты труда). Считается, что если сотрудник вовремя приступает к своим обязанностям в начале рабочего дня, то человеко-день засчитан. Но при отсутствии сверх трех часов в течение дня расчет возвращается к человеко-часам. В целом, человеко-час — это более точная единица измерения трудозатрат, которая в основном и используется в бухгалтерском учете.

Расчет трудовых затрат — для чего это нужно?

Оценка трудозатрат обязательна на любом предприятии, которое ставит своей задачей контроль и учет отработанного времени. Даже самая малая точка в сфере услуг может достичь значительного повышения эффективности, если внедрит подсчет плановых трудозатрат и контроль его фактического соблюдения. Для более крупных организаций расчет в совокупности с развитой системой планирования и готовностью повышать заинтересованность сотрудников в повышении личной продуктивности является мощным средством для оптимизации внутренних трудовых резервов, увеличения эффективности и роста конкурентоспособности.

Расчет трудозатрат обязателен в следующих случаях:

1. Оценка трудовых ресурсов и времени, необходимых на выполнение задачи в условии сжатых сроков (проект, договор, смета, коммерческое предложение).
2. Составление отчетной документации для правительственных и общественных учреждений: Налоговой инспекции, Пенсионного фонда, Соцзащиты.
3. Предоставление сведений в Росреестр о отработанных человеко-часах по форме П-4.

Важно заметить, что при расчете фактических трудозатрат в человеко-часах используется только реально отработанное сотрудником время (без учета отгулов, больничных, отпусков и иных видов отсутствия — за исключением выполнения работы за пределами территории организации либо в командировке).

Как рассчитать затраты труда: формулы для подсчета

Как посчитать трудозатраты на задачу, если известно, какое время должно быть затрачено на ее решение при работе одного специалиста? Когда стоит цель вычислить трудозатраты на выполнение некоторой операции, используется следующая формула:

Ч = К * Т,

где:
Ч — искомые трудозатраты за единицу времени (чел/час),
Т — выбранная единица времени (обычно час),
К — количество работников.

Например, указание, что для решения задачи потребуется объем труда в размере 24 человеко-часов, говорит о следующем:

А если задействовать шесть, восемь, двенадцать или даже двадцать четыре сотрудника, то время на выполнение можно сократить, получив от 4-х до 1-го часа (конечно, в том случае, если задача допускает коллективный труд).

Оценка трудозатрат на основании подобных подсчетов наглядно показывает трудоемкость предстоящего процесса (при составлении сметы или коммерческого предложения), помогает планировать предстоящую загрузку специалистов, а также демонстрирует, как можно ускорить выполнение срочной задачи за счет повышения количества вовлеченных работников.

Чтобы рассчитать, каковы будут затраты на оплату труда задействованных специалистов (чтобы заложить их в себестоимость продукта или услуги), используют следующую формулу:

Ц = ЗП * РЧ,

где:
Ц — цена (стоимость) одного человеко-часа (человеко-дня), иными словами — стоимость расчетных трудозатрат,
ЗП — заработная плата сотрудника или группы сотрудников, задействованных в технологическом процессе,
РЧ — количество фактически отработанных (планируемых к отработке) часов (дней).

В величину РЧ входят только часы или дни, непосредственно потраченные на выполнение работы, без учета временных отлучек, перерывов, отгулов и любого иного вида отсутствия на рабочем месте, не связанном с выполнением служебных задач за пределами территории организации.

Эти формулы помогают оценить трудозатраты на выполнение работ при планировании загрузки, подсчете эффективности труда и вычислении величины заработной платы сотрудников.

Программы для учета трудозатрат: автоматизированный подсчет продуктивности

Расчетные трудозатраты на выполнение работ, включенные в план, смету или коммерческое предложение, необходимо контролировать, ведь в случае их превышения все издержки лягут на предприятие. Заработную плату специалистам выдать в любом случае будет необходимо, а сроки проекта могут быть сорваны. К примеру, вместо того, чтобы выполнить за месяц два проекта, организация справится лишь с одним, потеряв возможную прибыль и понеся репутационные издержки.

Отсутствие контроля расхолаживает и самих работников. Ну и что, что приложение необходимо разработать за месяц? Торопиться не обязательно, ведь в оплате мы не потеряем — сделаем за три, работая с перерывами на интернет-серфинг и общение в социальных сетях. Если контроль работы не ведется, то и нормы трудозатрат в большинстве случаев не соблюдаются.

Поэтому так важно контролировать работу сотрудников и оценивать их реальную производительность. С одной стороны, это мотивирует ответственно и результативно трудиться, укладываясь в установленные сроки, с другой — позволяет выявить ошибки в планировании. Возможно, на выполнение данной задачи действительно требуется больше времени? Тогда следует в следующий раз соответствующим образом увеличить смету, или же сперва устранить препятствия для более эффективного труда (модернизировать оборудование, обучить персонал, внедрить современное программное обеспечение).Но как оценить реальную производительность сотрудника? При взгляде со стороны он может целый день не отрываться от монитора, в то время как большую часть дня решает личные задачи, общается или играет. На совещаниях он будет уверять, что ему поставлена слишком объемная задача, на реализацию которой требуется больше времени, хотя в действительности значительная часть этого времени (оплачиваемая работодателем), фактически, тратится им впустую.Для персонала, чей труд связан с использованием персонального компьютера (а такие сотрудники преобладают в современных бизнес-реалиях) разработаны специальные программы по учету рабочего времени и подсчету продуктивности, которые ведут непрерывный мониторинг деятельности неявно для работника.Рассмотрим, как может использоваться подобная система учета для оценки трудозатрат на примере программы Bitcop — современного и мощного средства для оценки продуктивности персонала.

Система обладает следующими возможностями:

Использование такой системы сделает занятость сотрудников абсолютно прозрачной для руководителя, позволит оценить реальные трудозатраты и принять верные управленческие решения для повышения эффективности.

Учет трудозатрат как средство повышения мотивации сотрудников

Таким образом, планирование и учет трудозатрат имеют решающее значение для снижения издержек и повышения производительности труда на предприятии любого размера и направления деятельности.
Система учета рабочего времени, внедренная с информированием персонала, может мотивировать работников более качественно трудиться, зная, что ни одно действие теперь не останется незамеченным. Она не только станет необходимым инструментом для точного анализа отработанного времени со стороны руководителя (что практически невозможно осуществить иными способами), но и поощрит инициативных сотрудников выдвигаться за счет продуктивной работы. Такой подход к учету трудозатрат является оптимальным, сочетая в себе получение количественных и качественных показателей с повышением мотивации персонала.

Формула выработки и примеры применения

Формула выработки продукции

Выработка – показатель, прямо пропорциональный производи­тельности труда, поэтому чем большее количество продукции выработано на каждую единицу трудовых затрат, темвыше будет уровень производительности.

Формула выработки выглядит следующим образом:

В = Q / Т

Здесь В – показатель выработки,

Q – объем выпущенной продукции;

T–трудовыезатраты данного объема продукции.

Особенности расчета выработки

Прежде, чем рассчитывать уровень производительности труда, необходимо провести измерение затрат труда и объема продукции.

Затраты труда включают в себя один из двух показателей:

• численность рабочих, задействованных в производстве данного объема продукции,
• отработанное время, измеряемое отработанными человеко-часами (днями).

Для расчета производительности труда используются следующие показатели:

• средняя часовая выработка, которая определяется по формуле:

Вчас.=Q/T

Здесь Q – объем продукции,

Т – фактическое количество человеко-часов, отработанных рабочими.

• средняя дневная выработка,

Вдн.=Q/T

Здесь Q – объем продукции,

Т – фактическое количество человеко-дней.

• средняя месячная (квартальная, годовая и др.) выработка.

Вмес.=Q/N

Здесь Q – объем продукции,

N – среднесписочная численность рабочих за месяц.

Методы определения выработки

Методы расчета выработки можно классифицировать в соответствии с  единицами измерения производственного объема:

• натуральный метод (или условно-натуральный), используемый при выпуске однородных изделий на отдельных рабочих местах, производственными бригадами. Данным методом определяется выработка конкретного вида продукции (работы или услуги), поэтому выработка будет выражена в натуральных единицах измерения.
• стоимостной метод осуществляется по стоимостным показателям выпущенной или проданной продукции (применяется, если предприятие выпускает разнородную продукцию).

Более широкое распространение получил стоимостный метод, но у него существует недостаток. В случае, когда расчет производительности труда (ПТ) производят по выпущенной или проданной продукции, показатель производительности труда может быть завышен. Это происходит по причине того, что в результат включена стоимость прошлого труда (применяемое сырье и материалы, объем кооперированных поставок и др.)

Данный недостаток можно устранить, вычисляя выработку по чистой продукции (прибыли) или при расчете рентабельности труда, отражающей соотношение прибыли и затрат.

Примеры решения задач

Формула трудоемкости и примеры применения

Понятие трудоемкости

Трудоемкость является важнейшим экономическим показателем, позволяющим оценить эффективность использования рабочего времени в процессе производства или выполнения работ.

Формула трудоемкости показывает, какое количество труда необходимо применить при изготовлении одной единицы продукции. Коэффициент трудоемкости тесно связан с понятием производительности труда (выработкой). Между этими показателями существует обратно пропорциональная зависимость, при этом, чем больше трудоемкость выпуска продукции, тем меньше производительность труда данной производственной операции (и наоборот).

Формула трудоемкости

Формула расчета трудоемкости имеет следующий вид:

T = РВ/Q

Здесь T – трудоемкость изготовления единицы продукции,

РВ – рабочее время, которое затрачено на производство определенного количества,

Q — количествовыпущенной продукции.

Расчет по формуле трудоемкости труда и производительности труда проводится, в первую очередь, в процессе составления производственного плана на будущий отчетный период, при обосновании бизнес-плана, а также для анализа эффективности использования рабочей силы.

На величину трудоемкости оказывают влияние  множество различных причин, основными из которых являются:

• квалификация персонала,
• уровень технического производственного оснащения,
• сложность выпуска продукции,
• степень производственной автоматизации,
• условия труда.

Порядок расчета трудоемкости

Расчет по формуле трудоемкости выполняется в определенном порядке:

• Определение фактических затрат (количества) времени, отработанного рабочими предприятия за соответствующий период. Источник данной информации — первичные бухгалтерские документы, в том числе табель учета отработанного времени каждого участка (цеха). На основании данной информации происходит подсчет общей суммы человеко-часов за определенный календарный период всех участков предприятия.
• Расчет величины стоимости произведенного в отчетном периоде товара с использованием первичных учетных документов, тип которых зависит от специфики самой компании. Далее ведут расчет отношения величины затрат времени, которая выражена в человеко-часах, к стоимости выпущенных предприятием товаров. В результате формула трудоемкости даст искомый результат в виде трудоемкости продукции.
• После проведения расчетов коэффициента необходимо провести анализ полученных данных путем сравнения фактической трудоемкости с плановой ее величиной. Затем выявляются факторы, способствующие возникновению отклонений, их анализ и определение требуемых выводов.

Среди факторов, которые могут вызвать отклонение фактических показателей от плановых могут быть качественные изменения полуфабрикатов или сырья, квалификации работников и др.

Виды трудоемкости

В соответствии с характером трудовых затрат трудоемкость можно классифицировать на следующие виды:

• Фактическую,
• Нормативную,
• Плановую.

В соответствии с составом затрат трудоемкость может быть:

• Технологическая, формула трудоемкости включает затраты труда только работников, непосредственно изготавливающих продукцию:

Ттех.=Тповр.+Тсдел.

ЗдесьТповр — затраты труда сотрудников,  работающих на повременной системе,

Тсдел. — затраты труда сотрудников,  работающих на сдельной системе.

• Обслуживающая трудоемкость, учитывающая рабочее время сотрудников, которые заняты на обслуживании производства.
• Производственная трудоемкость, рассчитываемая по формуле:

Т пр. = Т тех. + Тобсл.

ЗдесьТтех. — технологическая трудоемкость;

Тобсл. — обслуживающая трудоемкость.

• Трудоемкость управления (Т упр.), включающая труд специалистов, технических работников, руководителя и др.
• Полная трудоемкость, включающая все виды трудоемкости:

Тполн. = Ттех. + Тобсл. + Т упр.

Примеры решения задач

Фонд рабочего времени. Анализ структуры рабочего времени. Расчет плановой численности

Фонд рабочего времени (ФРВ)

Плановое время работы одного работника/группы работников в течение определённого календарного периода (года, квартала, месяца). В качестве единиц измерения принимаются человеко-час, человеко-день.

Для определения фонда рабочего времени используется следующая формула:

ФРВ = Ч * Г * Д,

где ФРВ — фонд рабочего времени; 

       Ч — численность работников; 

       Г — количество отработанных дней одним работников в среднем за год;

       Д — средняя продолжительность рабочего дня.

Выделяют 3 вида фонда рабочего времени:

• Календарный ФРВ
• Табельный (номинальный) ФРВ
• Максимально возможный ФРВ

Календарный фонд рабочего времени представляет собой совокупное время, которым организация располагает для своей деятельности в течение данного периода, и рассчитывается по формуле:

 Тк = Дк * Рсс,

 где Тк  — календарный фонд рабочего времени;

        Дк — число календарных дней в данном периоде;

        Рсс — среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.)

Календарный ФРВ состоит из номинального, или полного табельного фонда времени, праздничных и выходных дней, а также сокращенных часов в предпраздничные дни и для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством.

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени состоит из максимально возможного фонда, который является главным объектом рационализации, ежегодных и дополнительных отпусков, и рассчитывается по формуле:

Тт = Тк — Тп — Тв,

где Тт — табельный фонд рабочего времени;

       Тк — календарный фонд рабочего времени;

       Тп — количество праздничных дней

       Тв – количество выходных дней

Максимально возможный фонд рабочего времени состоит из явочного фонда и неявок.

Явочный фонд времени включает полезный фонд (производительно используемое время) и время внутренних целодневных простоев и неявок (отпуска по болезни, учебе; неявки, разрешенные законом и администрацией; прогулы).

Полезный фонд времени состоит из реального фонда (фактически отработанное время) и внутрисменных простоев и потерь. Он включает производственное время — основное, вспомогательное, подготовительно-заключительное и время обслуживания рабочего места, а также время технологических и время организационных перерывов.

Для выявления скрытых резервов времени в компании необходимо постоянно осуществлять учет и анализ структуры его фондов и рассчитывать эффективность их использования.

Баланс рабочего времени с примером в Excel

При планировании рабочего времени сотрудников предприятия оперируют такими понятиями, как «календарное время», «табельное», «максимально возможное», «явочное», «фактическое».

Баланс рабочего времени – это таблица, в которой отражено распределение календарных дней /часов, их использование работниками фирмы. С помощью документа контролируются временные потери рабочих часов, определяется численный состав. Данный учет можно вести в Excel как показано ниже на примере.

Составляющие баланса рабочего времени

Данный анализ содержит ожидаемые показатели и фактическое использование рабочего времени. Единицы измерения – человеко-дни / человеко-часы.

Элементы анализа:

• календарный фонд = количеству дней в году;
• номинальный (табельный) = все дни минус выходные и праздники;
• максимально возможный = номинальный минус дни отпуска;
• явочный = максимально возможный минус неявки;
• фактический = явочный минус простои.

Такой отчет составляется ежемесячно для каждого структурного подразделения. Впоследствии плановое время сравнивается с фактическим временем. Показатели анализируются в абсолютных величинах и в коэффициентах:

• факт. время /макс. возможное;
• неявки /табельное или макс. возможное;
• явочн. /макс. возможное.

Таким образом, основная задача баланса:

1. Повышение эффективности использования фонда рабочего времени.
2. Определение плановой численности специалистов.

Расчет баланса рабочего времени

Допустим, предприятие уже существует. Есть штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени за прошлые периоды. Необходимо рассчитать:

• номинальный фонд рабочих часов;
• часы, приходящиеся на отпуск;
• максимально возможный фонд;
• явочный плановый фонд.

«Шапка» учебного баланса выглядит следующим образом:

1. Табельные значения берутся из графика работ конкретного специалиста. Например, в декабре 2015 г 31 календарный день. Отнимаем праздники – получаем 28. Сорокачасовая рабочая неделя, пятидневка – 20 рабочих дней или 160 рабочих часов.
2. Количество «отпускных» дней берется из графика отпусков. Если у работника на анализируемый период запланирован отпуск, то для расчета максимально количества рабочих часов из табельных значений отнимаются плановые отпуска.
3. Плановый отпуск сопоставляется с рабочими днями по графику. В таблице отражаются дни и часы, приходящиеся на рабочие смены.
4. Чтобы рассчитать явочное время, необходимо спрогнозировать неявочные дни. Максимально точно это сделать невозможно. Поэтому возьмем средний процент неявок за предыдущий квартал. Полученное значение вычтем из максимально возможного фонда. Результат – плановый явочный фонд.

Сделаем прогноз количества рабочих часов на условный месяц.

В столбце «Максимально возможное время» расчет производится автоматически. Вводим формулу: = F4 – h5 (табельные значения минус плановый отпуск). Для дней и часов соответственно.

Для расчета не явочных часов нужны средние показатели неявок. Удобнее всего, если учет времени тоже ведется в Excel. Ежемесячно подсчитываются «явки» и «неявки» по каждому сотруднику.

Тогда при составлении баланса на новый период можно в графу «Явочное время» ввести формулу со ссылкой на «Учет раб.вр.» за предыдущие 3 месяца.

Например, такую: =J4-((‘Учет раб.вр. Март’!B3+’Учет раб.вр. Апрель’!B3+’Учет раб.вр. Май’!B3)/3). Или с использованием функции СРЗНАЧ: =K4-(СРЗНАЧ(‘Учет раб.вр. Март’!C3;’Учет раб.вр. Апрель’!C3;’Учет раб.вр. Май’!C3)).

По такому же алгоритму заполняются данные по всем сотрудникам и подразделениями. Формулы копируются на весь столбец.

Впоследствии на основе баланса можно составлять аналитическую таблицу для сравнения плановых и фактических показателей.

Баланс времени одного среднесписочного рабочего

На одного человека составляют балансы, как правило, на промышленных предприятиях.

Этапы составления:

1. Определение количества рабочих дней. От числа календарных дней отнимаются праздники и выходные, неявки на работу по уважительным причинам, простои (если они заняли целый день).
2. Расчет продолжительности трудового дня. От номинальной продолжительности отнимаются установленные законодательством временных потерь (для кормящих матерей, для работающих в тяжелых условиях и т.д.).
3. Расчет эффективного фонда времени одного среднесписочного рабочего.

Внесем показатели и известные величины в таблицу Excel:

Все остальные числовые значения по показателям найдем с помощью формул:

1. Нерабочие дни (строка 2): праздничные + выходные (=C4+C5).
2. Номинальный фонд (строка 3): календарные дни – нерабочие (=C2-C3).
3. Неявочные дни (строка 4): сумма всех дней, пропущенных по уважительным и неуважительным причинам (=СУММ(C9:C15)).
4. Явочные дни (строка 5): номинальный фонд– неявки (=C6-C7).
5. Временные потери (строка 7): сумма всех «сокращений» трудового дня, связанных с праздниками и льготными условиями труда (=СУММ(C20:C24)).
6. Средняя продолжительность рабочего дня (строка 8): среднеарифметическая величина, взвешенная с учетом установленной государством продолжительности рабочей смены. Формула: =(C17*(C17*C16)+5*C18)/((C17*C16)+C18)).

Разделим по «математическим» действиям:

1. Сначала найдем бюджет рабочего времени: продолжительность смены * явочные дни.
2. При пятидневной рабочей неделе в числителе: установленная продолжительность смены * бюджет раб. час + 5 * временные потери.
3. В знаменателе: сумма бюджета и потерь.

Полезный фонд (строка 9): бюджет рабочего времени (продолжительность раб. дня * явочный фонд) – временные потери. Формула: =(C17*C16)-C18.

Результат расчетов:

Фактический и нормативный балансы рабочего времени

Расширяем таблицу с нормативным балансом – добавляем столбец с фактически использованным рабочим временем за период и с отклонениями.

Вносим фактические значения. Отклонения находим с помощью формул. Анализ готов.

Как рассчитать человеко-часы для программного проекта: объяснение на примере

Оценка затрат лежит в основе процесса разработки программного обеспечения. Для каждого предприятия важно иметь возможность оценить каждый имеющийся у него проект. Оценка может быть выбрана случайным образом для быстрого продвижения, но это не имеет смысла. Это долгий процесс, который приводит к оценке затрат. Помимо затрат, необходимо учитывать еще один важный аспект: сколько времени потребуется, чтобы доставить продукт? Отвечая на эти вопросы, нам нужно понять несколько вещей: как рассчитать стоимость разработки программного обеспечения? Как работает оценка проекта разработки программного обеспечения? Как рассчитать человеко-часы для программного проекта?

Список содержания

КАК РАБОТАЕТ ОЦЕНКА ПРОЕКТА РАЗРАБОТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ?

Чтобы сделать точную оценку и получить представление о расчетах для разработки программного обеспечения, важно понимать объем работ.Мы уже объясняли это в предыдущем сообщении блога. Давайте просто суммируем основные шаги в нескольких пунктах при прохождении процесса оценки.

• Понимание объема работ.
• Понимание общей сложности проекта
• Разделите все сложные проекты на простые управляемые задачи и, следовательно, их легко оценить.
• На основе опыта, знания задачи и знаний; оцените эти задачи по очереди

Большинство процессов оценки проекта начинается с этих шагов.Самый важный момент — разбить проект на небольшие части, которые проще оценить. Гораздо проще оценить, сколько времени потребуется промежуточному разработчику для разработки API, например, для выполнения аутентификации LDAP, чем оценить время для защиты приложения.

Теперь, когда дело доходит до измерения оценки проекта, важно давать оценку в человеко-часах. Попытка получить человеко-часы, необходимые для завершения проекта, поможет нам ответить, как оценить время разработки программного обеспечения? Почему важно оценивать проекты в человеко-часах? А что такое человеко-час?

ПОНИМАНИЕ ЧАСОВ

Оценка важна, потому что она помогает не только знать необходимый бюджет, но и иметь представление о времени, необходимом для завершения проекта.Оценку времени можно легко перевести в бюджет, если мы узнаем, сколько стоит человеко-час, и после анализа зависимостей всех задач мы сможем вычислить время, необходимое для завершения всего проекта.

Итак, что такое человеко-час? Человеко-час определяет объем работы, выполняемой средним ИТ-специалистом в течение одного часа, работающего без каких-либо перерывов. В человеко-часах есть два отдельных понятия:

• Человек: специалист, выполняющий задачу (разработчик, тестировщик и т. Д.). Важно определить и дифференцировать каждую участвующую команду, чтобы сделать хорошую оценку.Рассмотрение backend-разработчика при оценке нагрузочного тестирования не актуально. Каждая оценка должна производиться на правильном «мужчине».
• Час: 60 минут непрерывной работы. Важно отметить и понять отсутствие прерывания при проведении оценки. Общий час, распределенный на два дня, по-прежнему будет считаться одним часом; Оптимизация ресурсов должна производиться во время планирования, чтобы максимально избежать разрывов. В следующем разделе мы увидим, как оценить часы для проекта.

Теперь, когда мы увидели два важных компонента оценки времени, а именно человеко-час, важно подчеркнуть, что точная оценка каждой роли имеет решающее значение, поскольку планирование будет основываться на результатах этой оценки.

Чтобы эффективно использовать час, отработанный специалистом, занимающимся разработкой программного обеспечения, важно понимать, что может помешать ему работать над своей задачей непрерывно? Нужно ли ему ждать завершения других ресурсов, других функций и т. Д.? Тщательное понимание зависимостей и ожидание необходимых ресурсов — составляющие хорошего планирования. Хорошее планирование означает планирование задачи в ее благоприятный момент, точное определение ограничений приоритета, доступности разработчика или тестировщика и т. Д. Для успешного планирования вопрос о том, как оценить время разработки программного обеспечения, должен быть решен эффективно.

Значение человеко-часа можно определить двумя разными способами:

• Промежуточный уровень: при определении человеко-часа мы имели в виду среднего ИТ-специалиста, то есть среднего разработчика, среднего тестировщика и т. Д.Время, необходимое для выполнения задачи, будет зависеть от уровня опыта ИТ-специалиста, работающего над задачей. Младшему разработчику потребуется время, чтобы понять, как реализовать решение, тогда как промежуточный разработчик реализует его быстрее, а теоретически старший уровень будет самым быстрым.
• Средняя скорость команды: это можно вычислить, разделив на количество работ время, которое они потратили на выполнение задач. В этом случае человеко-час может сильно отличаться от команды к команде в зависимости от уровня опыта всех членов команды, составляющих команду разработчиков.

Определение промежуточного уровня может быть трудным, даже разработчики среднего уровня могут иметь разную скорость. Вот почему иногда очень хорошей идеей может быть оценка скорости работы команды. Последнее означает, что мы уже знаем вовлеченных членов команды.

КАК ОЦЕНИТЬ ПРОЕКТ ПО ПРОГРАММНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ?

Теперь, когда мы получили больше понимания человеко-часа в том, что он представляет, мы собираемся увидеть, как оценить проект программного обеспечения и особенно как оценить проект программного обеспечения в человеко-часах.

При реализации программного проекта команда разработчиков использует несколько методологий и передовых практик. Гибкость была принята как хороший метод обеспечения качества доставки. Agile поощряет участие команды разработчиков на этапе проектирования и во время оценки нагрузок.

Прежде чем мы рассмотрим некоторые методы оценки проектов разработки программного обеспечения, давайте определим некоторые концепции, которые нам необходимы, чтобы лучше понять эти методы.

• Бэклог: Бэклог — это группа задач, которые необходимо выполнить для завершения проекта.
• История пользователя: История пользователя — это простая единица задач, она определяет, что нужно сделать для достижения определенной цели.
• Очки истории: Очки истории — это единица измерения, которая отражает объем работы, необходимой для завершения пользовательской истории.

Имея в виду эти определения, мы увидим, как предоставить оценки для разработки программного обеспечения?

Планирование покера или Scrum-покера

Планирование покера — это практика, вводимая с помощью методологии Agile.Во время покера планирования, когда проект разбивается на истории и все помещается в очередь, команда разработчиков собирается вместе, чтобы обсудить время, необходимое для завершения проекта, на основе историй в очереди.

Термин «покер» может означать азартные игры или случайную оценку задачи. Фактически, во время покера планирования те, кто собирается реализовать проект, будут вносить свой вклад по каждой задаче и обсуждать, когда оценки сильно расходятся.

Каждому члену команды разработчиков выдается карточка, чтобы выразить свое восприятие сложности каждой задачи.Карты содержат значение: 1, 2, 3, 5, 8, 13 они сродни пакетам Фибоначчи, только у нас будет 20, 40 и 100 вместо 21, 34, 55 и три дополнительных карты, содержащие нечисловое значение: кофейная карточка, карточка с вопросительным знаком и карточка бесконечности.

Разработчики сначала согласятся с простейшей пользовательской историей в бэклоге, которая будет служить в качестве справки и будет зависеть от значения 1. Цифры, которые ближе к значению 1, выражают простые и уходящие истории пользователей. от 1 имеют более высокую сложность.Infinity определяет очень сложную пользовательскую историю со сложностью выше 100. Знак вопроса используется, когда разработчик не знает, как оценить пользовательскую историю.

Во время покера планирования задачи еще не измеряются в человеко-часах или человеко-днях; он оценивается с точки зрения сюжетных баллов. Очки истории рассчитываются с использованием средней оценки, предоставленной разработчиками. В конце планирования у нас будет оценка всего проекта с точки зрения сюжетных точек.

Теперь, с точки зрения истории, как рассчитать человеко-часы для программного проекта? Самая простая пользовательская история будет оцениваться в человеко-часах, поэтому, когда все истории для всего проекта будут иметь свои исторические баллы, человеко-часы для всех пользовательских историй в бэклоге будут рассчитаны так же просто, как умножение общего количества баллов. со стоимостью рассказа в человеко-часах.

Оценка на основе опыта

Другой подход состоит в выполнении оценки на основе аналогичных проектов, фактических человеко-часов, необходимых для их завершения, и адаптации к контексту программного проекта для оценки. На этом этапе важно оценить сложность по сравнению с прошлыми проектами, взятыми в качестве справочных. После определения сложности фактические человеко-часы, необходимые для выполнения аналогичных проектов, будут умножены на коэффициент сложности.

Внешняя оценка

Если человек, который пытается выполнить оценку, не имеет необходимого фона или знаний для выполнения оценки или не знаком с тем, как оценивать часы для проекта, он может попросить внешнюю команду.Поскольку важно иметь точную оценку.

Может быть два разных этапа, во время которых рассчитывается оценка стоимости: первая во время первого обсуждения, когда собираются требования клиентов. Затем, получив общее представление об их потребностях, мы делаем первую оценку. Эта оценка уточняется на более позднем этапе, когда начинается фаза разработки, и у нас есть полное представление о том, что будет реализовано. Чем более детализировано требование, тем точнее будет оценка; это также приводит к более подробной технической спецификации.

Теперь, когда мы знаем, как оценить проект программного обеспечения в человеко-часах, мы собираемся просмотреть некоторые инструменты, используемые при оценке проекта разработки программного обеспечения. Мы уже говорили ранее, что важно разбить сложный проект на небольшие задачи, которые легче оценить.

• JIRA или любые инструменты Agile / Scrum: с помощью Jira и других инструментов Agile / Scrum вы можете сначала выполнить оценку, используя методы планирования в покере. Сначала мы оцениваем сюжетные точки, а затем преобразуем их в человеко-часы.Поскольку процесс оценки при разработке программного обеспечения — это эволюционный процесс, прошлые проекты могут использоваться для уточнения процесса оценки. Счетчик времени — отличная функция в Jira. Отслеживание времени стало проще и может быть очень точным, так как мы можем начать отслеживание, как только мы запускаем задачу, и делать паузу всякий раз, когда мы ждем ресурсов, каждый раз, когда задача переходит к другому человеку, счетчик времени приостанавливается до тех пор, пока этот человек не будет фактически действуя по задаче. Отслеживание времени поможет уточнить оценку будущего проекта и поможет нам сравнить фактическое затраченное время и оценку.
• Модуль оценки затрат для Easy Redmine: Easy Redmine — одно из самых популярных и широко используемых дополнений для Redmine. Стоит сказать, что многие пользователи никогда не работали с чистым Redmine, за исключением этой переработанной версии. Easy Redine имеет очень простую, но эффективную и удобную функцию оценки стоимости, которая позволяет пользователям назначать стоимость или почасовую ставку для каждой задачи и, таким образом, видеть окончательную стоимость каждого действия, выполненного командой разработчиков.
• Ecosys Projects: это решение, подобное Excel, с широкими возможностями настройки для оценки проектов.Наиболее важной особенностью здесь является возможность отслеживания изменений, внесенных в инструменты оценки, изменения легко контролируются. Он может не только оценивать проекты в человеко-часах, но также может предоставить соответствующую стоимость в других типах измерений, таких как валюта.
• Microsoft Excel: Excel широко используется для оценки процесса разработки программного обеспечения. Excel может выполнять от очень простых вычислений до сложных формул. Поскольку процесс оценки может быть улучшен на основе прошлого опыта, инструменты оценки Excel могут быть обновлены с учетом уроков, извлеченных из прошлых проектов.Сначала вы можете начать с очень простого листа с несколькими столбцами: один для задач для оценки, по одному для каждого участвующего субъекта. Для каждой задачи указывается примерное количество человеко-часов, необходимых соответствующему исполнителю. Вы можете начать с существующего шаблона и адаптировать его к своим потребностям вместо того, чтобы начинать с нуля.

Применительно к каждому инструменту, используемому для выполнения оценки, важно помнить, что эти инструменты облегчат процесс оценки, но они не будут делать оценку за нас.

ПРИМЕР ОЦЕНКИ

Чтобы проиллюстрировать процесс оценки, который мы обсуждали до сих пор, возьмем страницу входа в Hubspot. Давайте применим методы оценки к этому простому, но всеобъемлющему варианту использования.

Сначала мы разделим страницу входа на простые задачи, которые легче оценить. Чтобы разбить эту функцию, мы собираемся определить все варианты использования и на основе этих вариантов использования определить задачи, необходимые для их достижения. Когда у нас будут все простые задачи, необходимые для завершения аутентификации, мы скопируем и вставим эти задачи в Excel (см. Таблицу ниже).Основываясь на предыдущем опыте оценки аутентификации, мы дадим оценку этим задачам.

Давайте определим все возможные варианты использования:

• Пользователь нажимает кнопку входа и перенаправляется на страницу входа.
• Пользователь ввел действительные учетные данные и перенаправляется на другую страницу.
• Пользователь ввел неверные учетные данные и был перенаправлен на неправильную страницу учетных данных.
• Пользователь может войти в систему, используя учетную запись Gmail.
• Пользователь забыл свой пароль и просит его сбросить.

Из этих вариантов использования, мы можем определить задачи, необходимые для предоставления пользователям доступа к этим функциям.

• Создайте страницу входа в систему таким образом, чтобы у пользователя был к ней доступ.
• Аутентификация пользователя в базе данных: убедитесь, что у пользователя есть разрешение на доступ к странице.
• Перенаправить пользователя в соответствии с результатом аутентификации: если пользователь авторизован для доступа к странице, он перенаправляется на аутентифицированную страницу и страницу с ошибкой, в противном случае
• Аутентификация пользователя с использованием существующей учетной записи Gmail.

Давайте оценим эти задачи, используя подход оценки человеко-часов.

для этой страницы потребуется оценка после оценки. часы: 2 человеко-часа времени менеджера проекта, 9 человеко-часов времени разработчика и 2,25 человеко-часа времени инженера QA.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Несмотря на то, что разработка точных оценок времени отнимает много времени.Это важный компонент успеха разработки программного обеспечения, поэтому важно понимать, как рассчитать стоимость разработки программного обеспечения. Когда оценка времени разработки программного обеспечения не выполняется должным образом, это может привести к разочарованию как клиентов, так и команды разработчиков. Разработчики могут быть разочарованы тем, что им, возможно, придется потратить много времени на сверхурочную работу, чтобы доставить программное обеспечение в срок, согласованный с клиентом. С другой стороны, клиент также может быть разочарован, если дата доставки постоянно откладывается или опаздывает, или существует постоянная потребность в пересмотре бюджета после начала реализации.

Иногда поставляемое программное обеспечение довольно велико, поэтому может возникнуть необходимость выполнить оценку с использованием человеко-дня, где человеко-день представляет собой объем работы, выполненной в течение рабочего дня, а рабочий день можно определить как совокупные восемь часов непрерывной работы. Работа.

Независимо от того, измеряется ли оценка времени в человеко-часах или в человеко-днях, важно потратить время и выбрать правильный метод, чтобы оценка времени была как можно более точной. Кроме того, участие команды разработчиков на этапе оценки может быть очень полезным, поскольку они лучше понимают, как создавать программное обеспечение, и будут более привержены соблюдению согласованных сроков, поскольку оценка была сделана на основе их ввода.

Какой метод вы предпочитаете при оценке затрат на разработку программного обеспечения? Оставляйте свои вопросы и мнения в разделе комментариев ниже. Нужна помощь профессиональной офшорной компании по разработке программного обеспечения с оценкой затрат на разработку проекта — напишите нам по электронной почте или через контактную форму на нашем веб-сайте, и мы скоро свяжемся с вами, чтобы помочь.

Как рассчитать объем продаж в человеко-час (SPMH) (SPMH)

Сколько продаж в человеко-час? Объем продаж в человеко-час (или SPMH, или объем продаж в час труда) — полезная точка данных, которая может сказать менеджеру, насколько продуктивны сотрудники в течение данной смены.SPMH проще всего определить путем деления суммы валовых продаж за определенный период времени на количество сотрудников, работающих в течение того же периода времени. Если вы заработали 500 долларов за час и у вас было пять сотрудников, продажи за человеко-час (SPMH) составят 100 долларов. В зависимости от того, как вы отслеживаете продажи, вы можете глубже изучить данные, чтобы определить, сколько каждый отдельный сотрудник принес ответственность за определенный период времени.

Эту информацию SPMH можно использовать для:

· Определите загруженное и медленное время дня, недели, месяца или года, чтобы сделать эффективный прогноз.

· Сравните производительность сотрудников в разные смены, чтобы скорректировать расписание и снизить затраты.

· Отслеживайте и сравнивайте дополнительные продажи сотрудников с помощью аналитического подхода.

· Определите коммерческие продажи на основе количества сотрудников, работающих в данный момент, и определите планирование соответственно.

· Сравните свои продажи или производительность с отраслевыми стандартами.

· Ставьте цели по повышению производительности.

Объем продаж в человеко-час (SPMH) можно рассчитать в четыре этапа:

1. Выберите период времени.
2. Определите сумму выручки, полученной за этот период времени.
3. Определите количество сотрудников, работающих в этот период времени.
4. Разделите продажи (№2) на персонал (№3).

Ответ — объем продаж в человеко-час за определенный период времени. Имейте в виду, что ваше число будет меняться в течение дня, когда в вашем ресторане бывают пики и затишья в бизнесе.

1. Получите представление о производительности сотрудников.

Продажи в человеко-час — важный показатель, поскольку он может помочь определить наиболее эффективный способ управления затратами на рабочую силу и сказать вам, какие из ваших сотрудников наиболее продуктивны или когда они наиболее продуктивны. Используя данные, вы можете получить представление об эффективности продаж и определить, сколько сотрудников вам нужно в определенное время дня для выполнения заказов клиентов.

2. Сравните продажи с затратами на рабочую силу.

Изучение ваших продаж в человеко-час позволяет вам увидеть, сколько заказов вы выполняете в течение одного часа, а затем вы можете сравнить это с тем, сколько вам для этого стоит труд. Вы можете использовать эту информацию, чтобы решить, когда укомплектовать своих низкооплачиваемых и высокооплачиваемых сотрудников на основании доходов, полученных в течение определенного периода времени. Или, может быть, у вас есть сотрудник, который отлично разбирается в дополнительных продажах; вы можете решить, хотите ли вы запланировать его или ее на ваше загруженное время дня, чтобы привлечь больше клиентов, или запланировать этого человека на более медленное время дня, чтобы увеличить продажи в это время.

3. Оцените уровень укомплектования персоналом.

Продажи в человеко-час также могут показать вам, когда у вас избыток или нехватка персонала. Когда количество продаж в человеко-час уменьшается, вы будете знать, что либо наступило затишье, либо в это время работают менее продуктивные сотрудники, и вы сможете внести соответствующие коррективы.

4. Отслеживайте эффективность работы новых сотрудников.

Продажи в человеко-час — это популярный способ для менеджеров увидеть, как идут дела у новых сотрудников по сравнению с опытными сотрудниками.Отслеживая его с течением времени, вы сможете увидеть улучшения, поскольку каждый новый сотрудник начинает работать быстрее, генерирует больше дополнительных продаж или в целом становится более продуктивным и эффективным.

Как лучше всего отслеживать продажи в человеко-часе?

Облачное программное обеспечение для бэк-офиса — это самый простой способ получения и отслеживания этих показателей. Данные, полученные из POS-систем, обеспечивают точные и своевременные отчеты о продажах, которые поступают в ваш бэк-офис, чтобы менеджеры могли использовать их для определения продаж в человеко-час и внесения корректировок в штат по мере необходимости.

человеко-год Определение

Что такое человеко-год?

Человеко-год или человеко-год — это единица измерения объема работы, выполненной человеком в течение всего года, выраженная в количестве часов. В человеко-году берется количество часов, отработанных человеком в течение недели, и умножается на 52.

Ключевые выводы

• Человеко-год — это единица измерения объема работы, выполненной человеком в течение всего года.
• Человеко-годы выражаются в часах.
• Простой расчет количества человеко-часов в году составляет 2 080 часов без учета отпусков.

Как работают человеко-годы

Рассчитанный человеко-год может быть разным для разных отраслей или организаций в зависимости от среднего количества часов, отработанных каждую неделю, количества отработанных недель в году и отчислений, если таковые имеются, на официальные праздники. Почтовая служба США рассчитывает человеко-год на простой основе: 40 часов в неделю x 52 недели, или 2080 часов.Управление управления и бюджета (OMB) исполнительной власти устанавливает 1776 часов в человеко-год, что позволяет использовать отпуск.

Расчет человеко-года будет зависеть от каждой компании и их собственных целей измерения. Чистое определение человеко-года обычно исключает не только праздники, но и перерывы в течение рабочего дня на обед, 15-минутные перерывы и другие виды отдыха. В результате человеко-год должен отражать только фактические отработанные или отработанные часы.

Расчет человеко-года

Есть две основные причины, по которым организация может рассчитывать человеко-год, применимый к своим сотрудникам.Во-первых, эта организация может использовать человеко-год вместе с данными о продажах или затратах в качестве показателя производительности. Например, компания может рассчитать показатель продаж на человеко-год и сравнить его со значениями за предыдущие годы. Зная заранее метрику человеко-года, компании могут лучше рассчитать свою прибыль за час выполненной работы и лучше рассчитать производительность или вклад человека в продажи или конечный показатель выручки.

Вторая причина, по которой компания будет рассчитывать человеко-год, связана с бюджетными причинами.Например, корпорация может рассчитать общее количество человеко-лет для различных офисов, которыми она управляет, и распределить бюджеты в соответствии с размером офиса. Или, чтобы провести сравнение затрат на конкретную работу или задачу, организация или фирма может оценить количество требуемых рабочих часов и разделить это число на человеко-год, чтобы определить количество необходимых должностей в эквиваленте полной занятости (FTE). Подрядчики, участвующие в торгах на работу, должны будут представить свои оценки FTE, и эти оценки будут учитываться при заключении контракта.В других случаях менеджеры могут использовать человеко-часы для расчета количества персонала, необходимого для завершения проекта, для создания графика контракта.

Как вы рассчитываете необходимые человеко-часы?

Умножьте количество рабочих на количество часов , каждый из которых отработал, чтобы вычислили количество человек — часов ваш бизнес использовал в течение этого периода времени. В этом примере умножьте 10 рабочих на 160 час на одного рабочего, чтобы получить 1600 человек — час .

Нажмите, чтобы увидеть полный ответ

Рассчитать Производительность Разделив количество продукции, произведенной человеком на — часов, задействованных , вы вычислите средней производительности. Например, если ваши сотрудники произвели 800 единиц из 200 штук человек — час в течение недели, разделите 800 на 200, чтобы вычислить 4 единицы на человека — час .

Еще можно спросить, а как вы рассчитываете количество часов на проект? В общем, добавьте 15% усилий час, для управления проектом . Например, если оценка проекта составляет 12000 часов (7–8 человек), то потребуется полный рабочий день менеджер проекта (1800 часов ). Если оценка проекта составляет 1000 часов , время управления проектом будет 150 час .Добавить на непредвиденные обстоятельства часов .

Точно так же можно спросить, как вы рассчитываете стоимость человеко-часа?

Рассчитайте затраты на рабочую силу в час , добавив их заработную плату брутто к общей сумме затрат сопутствующих расходов (включая годовые налоги на заработную плату и годовые накладные расходы), а затем разделив на количество часов , каждый сотрудник работает год. Это поможет определить, сколько сотрудник стоит своему работодателю в час .

Сколько 40 часов в неделю?

У вас стандартная рабочая неделя из 40 часов (восемь часов в день). Вы также отработаете 12 часов сверхурочных из недели в течение первых 10 недель вашего базисного периода 17- недели . Таким образом, вы проработали бы в среднем 47,1 часа за неделю .

Расчет человеко-машинных часов

Норма человеко-часов и почему это важно | Программное обеспечение для управления бизнесом Tree Service & Arborist

Обстоятельства, при которых вы можете надежно понять и измерить затраты на работу, не должны звучать как фантастика.

Для некоторых специалистов по уходу за деревьями вполне может быть проблемой, что у вас есть несоответствия в количестве рабочих, которых вы планируете использовать для работы. Это может быть актуальной проблемой, которую многие арбористы упускают из виду.

Очень важно подчеркнуть эффективность распределения и планирования вашего персонала, поскольку любые просчеты могут привести к потере времени, затрат и ресурсов. Основываясь на этой эффективности, важно знать, насколько эффективны сотрудники на работе и сколько вам нужно.

Вы, вероятно, понимаете, что информацию и данные, которые ваша компания собирает в ходе своей деятельности, можно использовать для повышения ее продуктивности и эффективности. Именно здесь становится безошибочно актуальным конкретный и скрупулезный компонент продаж за человеко-час.

Посредством этого процесса расчета специалисты по уходу за деревьями могут понять и спрогнозировать общую эффективность, ценность и эффективность своей бригады.

Что такое объем продаж в человеко-час (SPMH)?

Если вы хотите получить быстрое и точное представление об адекватности и эффективности вашей бригады, показатель продаж в человеко-час (SPMH) — невероятный показатель для использования.

Точно определив, какой доход приносит конкретная группа представителей за 60 минут, вы можете легко управлять персоналом в соответствии с почасовым доходом. Чем выше эффективность вашей группы, тем меньше часов, что снижает скорость работы.

Как рассчитать SPMH?

Чтобы определить SPMH вашей группы, разделите почасовой валовой доход на общее количество рабочих часов, запланированных на этот час.Эти данные можно найти через платформу POS для управления бизнесом.

После того, как вы определили свой SPMH, действуйте в обратном порядке, чтобы определить свой идеальный уровень укомплектования персоналом. Например, если у вас есть SPMH в размере 100 долларов, вы можете решить, что вам нужно 4 сотрудника, чтобы достичь среднего целевого дохода за этот период, 400 долларов.

По сути, этот расчет позволяет вам точно увидеть, сколько стоит работа каждого сотрудника в течение часа, что дает возможность более адекватно и эффективно планировать будущее кадровое обеспечение.

Это важно, поскольку позволяет увидеть оптимальное количество рабочих для вашего среднего почасового дохода. Это позволяет специалистам по уходу за деревьями также экономить ресурсы и расходы, поскольку с помощью этого метода они могут легко рассчитать, сколько рабочих им нужно.

Это также необходимо для общего роста и развития бизнеса, учитывая основные преимущества такого планирования в сокращении потерь ресурсов. Благодаря этому компании могут активно экономить большое количество времени и затрат, которые затем можно вернуть в свой бизнес.

Используя точные средства SPMH, арбористы могут точно предвидеть результаты укомплектования штатов и значительно улучшить их. Отсюда преимущества повышенной эффективности, окупаемости и производительности.Внедряя SPMH в свой бизнес, эксперты по уходу за деревьями могут также сократить общие потери и путаницу, используя подход, который действительно работает на реальных данных. Поскольку эта стратегия точна и основана на реальных элементах бизнеса, она также эффективна при широком распространении и разнообразном использовании.

Получите оценку затрат на разработку программного обеспечения

Самым важным в процессе разработки программного обеспечения является оценка затрат. Каждый бизнес должен иметь возможность оценивать каждый свой проект.Это долгий процесс, который приводит к оценке затрат. Помимо затрат, необходимо учитывать еще один важный аспект: как калькулятор человеко-часов работает для программного проекта? Мы подробно рассмотрим это в этой статье.

Общие сведения о калькуляторе человеко-часов

Оценка помогает получить информацию о необходимом бюджете, а также о времени, необходимом для завершения проекта. Расчет времени можно легко перевести в бюджет, если мы знаем калькулятор человеко-часов.Проанализировав зависимости всех задач, мы можем вычислить время, необходимое для завершения всего проекта.

Итак, что такое человеко-часы? Человеко-час — это объем работы, выполняемой средним ИТ-специалистом в течение одного часа, работающего без перерывов. В человеко-часах есть два отдельных понятия:

• Человек : специалист, выполняющий задачу (разработчик, тестировщик и т. Д.). Важно определить и дифференцировать каждую участвующую команду, чтобы сделать хорошую оценку.Рассмотрение backend-разработчика при оценке нагрузочного тестирования не актуально.
• Час: 60 минут непрерывной работы. Общий час, распределенный на два дня, по-прежнему будет считаться одним часом. Оптимизация ресурсов должна выполняться во время планирования, чтобы максимально избежать разрывов.

• Промежуточный уровень: Время, необходимое для выполнения задачи, будет зависеть от уровня опыта ИТ-специалиста, работающего над задачей.Чтобы уточнить, младшему разработчику потребуется время, чтобы понять, как реализовать решение, если промежуточный разработчик будет реализовывать его быстрее. Теоретически старший уровень будет самым быстрым.
• Средняя скорость команды: ее можно вычислить, разделив на количество работ время, потраченное на выполнение задач. В этом случае человеко-час может сильно отличаться от команды к команде в зависимости от уровня опыта всех членов команды, составляющих команду разработчиков.

Как рассчитать человеко-часы для программного проекта?

Большинство процессов оценки проекта с помощью калькулятора человеко-часов начинается с следующих шагов:

• Во-первых, понимание объема работ.
• Во-вторых, понимание общей сложности проекта
• В-третьих, разделите все сложные проекты на простые управляемые задачи и, следовательно, их легко оценить.
• Затем, основываясь на опыте, знании задачи и знаниях; оцените эти задачи по очереди

При реализации программного проекта существует несколько методологий, а также передовых практик, которые принимает команда разработчиков.Agile поощряет участие команды разработчиков на этапе проектирования, а также во время оценки нагрузок.

Прежде чем мы рассмотрим некоторые методы оценки проектов разработки программного обеспечения, давайте определим некоторые концепции, которые нам необходимы, чтобы лучше понять эти методы.

• Бэклог: Бэклог — это группа выполненных задач для завершения проекта.
• История пользователя: История пользователя — это простая единица задач, она определяет, что нужно сделать для достижения определенной цели.
• Очки истории: Очки истории — это единица измерения, которая отражает объем работы, необходимой для завершения пользовательской истории.

Планирование покера или Scrum-покера — калькулятор человеко-часов

Планирование покера — это практика, основанная на методологии Agile. Во время покера планирования, когда проект разбивается на истории и все помещается в очередь, команда разработчиков собирается вместе, чтобы обсудить время, необходимое для завершения проекта, на основе историй в очереди.

Термин «покер» может означать азартные игры или случайную оценку задачи. Самое главное, во время покера планирования те, кто собирается реализовать проект, внесут свой вклад в каждую задачу. Более того, они обсуждают, когда оценки сильно расходятся.

Каждому члену команды разработчиков выдается карточка, чтобы выразить свое восприятие сложности каждой задачи. Карты содержат значения: 1, 2, 3, 5, 8, 13, они сродни сюитам Фибоначчи.Только у нас будет 20, 40 и 100 вместо 21, 34, 55 и три дополнительных карты, содержащие нечисловые значения: карта кофе, карта с вопросительным знаком и карта бесконечности.

Разработчики сначала согласятся с простейшей пользовательской историей в бэклоге, которая будет служить в качестве справки и будет зависеть от значения 1. Цифры, которые ближе к значению 1, выражают простые и уходящие истории пользователей. от 1 имеют более высокую сложность. Infinity определяет очень сложную пользовательскую историю со сложностью выше 100.Разработчик отметит вопрос, если не знает, как оценить пользовательскую историю.

Во время игры в покер планирования калькулятор человеко-часов или человеко-дней измеряет не задачи, а количество очков истории. Разработчики вычисляют сюжетные баллы, используя среднюю оценку. В конце планирования у нас будет оценка всего проекта с точки зрения сюжетных точек.

Оценка на основе опыта

Другой подход состоит в проведении оценки на основе аналогичных проектов.Фактический калькулятор человеко-часов, необходимый для их выполнения и адаптации к контексту программного проекта для оценки. На этом этапе важно оценить сложность по сравнению с прошлыми проектами, взятыми в качестве справочных. После определения сложности фактические человеко-часы, необходимые для выполнения аналогичных проектов, будут умножены на коэффициент сложности.

Экстернализация оценки

Если человек, который пытается выполнить оценку, не имеет необходимого фона или знаний для выполнения оценки или не знаком с тем, как рассчитать калькулятор человеко-часов для проекта, он может попросить внешнюю команду.

Теперь мы собираемся просмотреть некоторые инструменты калькулятора человеко-часов, используемые при оценке проекта разработки программного обеспечения

JIRA (или любые инструменты Agile / Scrum)

С помощью Jira и других инструментов калькулятора человеко-часов Agile / Scrum вы можете выполнить оценку сначала используя методы планирования покера. Сначала мы оцениваем сюжетные точки, а затем преобразуем их в человеко-часы. Поскольку процесс оценки при разработке программного обеспечения — это эволюционный процесс, они могут использовать прошлые проекты для уточнения процесса оценки.

Модуль оценки затрат для Easy Redmine — калькулятор человеко-часов

Easy Redmine — одно из самых популярных и широко используемых дополнений для Redmine. Easy Redine очень прост и эффективен. Таким образом можно увидеть окончательную стоимость каждого действия, выполненного командой разработчиков.

Ecosys Projects

Этот калькулятор человеко-часов представляет собой легко настраиваемое решение, подобное Excel, для оценки проекта. Наиболее важной функцией здесь является возможность отслеживания изменений, внесенных в инструменты оценки в каждой версии.Он может оценить проекты в человеко-часах, а также предоставить соответствующую стоимость в других типах измерений.

Microsoft Excel — расчет человеко-часов

Excel может выполнять от очень простых расчетов до сложных формул. Поскольку они могут улучшить процесс оценки на основе прошлого опыта, инструменты калькулятора расчетных человеко-часов Excel могут обновляться с учетом уроков, извлеченных из прошлых проектов.

Подведение итогов с помощью калькулятора человеко-часов

Независимо от того, измеряет ли калькулятор человеко-часов или человеко-день оценку времени, важно потратить время и выбрать правильный метод, чтобы оценка времени была как можно более точной.Кроме того, Arrowhitech предлагает преданных разработчиков для поддержки ваших проектов с минимальными инвестициями и минимальными проблемами. Наши преданные своему делу разработчики помогут вам гибко увеличить масштаб вашего бизнеса при сохранении стабильности.