Как в экселе сделать наценку в процентах: Как в excel сделать наценку на товар Excelka.ru

В этом руководстве вы познакомитесь с быстрым способом расчета процентов в Excel, найдете базовую формулу процента и еще несколько формул для расчета увеличения в процентах, процента от общего количества и т. Д.

Расчет процентов полезен во многих сферах жизни, будь то чаевые в ресторане, комиссия реселлера, ваш подоходный налог или процентная ставка. Скажем, вам посчастливилось получить скидку 25% на новый плазменный телевизор.Это хорошая сделка? И сколько в итоге придется заплатить?

В этом руководстве мы собираемся изучить несколько методов, которые помогут вам эффективно вычислять процент в Excel, и выучить базовые формулы процентного соотношения, которые избавят вас от догадок при расчетах.

Основы в процентах

Термин «процент» образован от латинского percentum , что означает «на сотню». Как вы, вероятно, помните из школьного урока математики, процент — это дробная часть от 100, которая вычисляется путем деления числителя на знаменатель и умножения результата на 100.

Основная процентная формула выглядит следующим образом:

(Часть / Целое) * 100 = Процент

Например, если у вас было 20 яблок и вы дали 5 своим друзьям, сколько вы дали в процентном соотношении? Выполнив несложный расчет = 5/20 * 100 вы получите ответ — 25%.

Так обычно вычисляются проценты в школе и в повседневной жизни. Вычислить процент в Microsoft Excel еще проще, поскольку Excel выполняет некоторые операции за вас автоматически в фоновом режиме.

К сожалению, не существует универсальной формулы Excel для расчета процентов, которая охватывала бы все возможные сценарии. Если вы спросите кого-нибудь: «Какую формулу процента я использую, чтобы получить желаемый результат?», Скорее всего, вы получите ответ типа «Ну, это зависит от того, какого именно результата вы хотите достичь».

Итак, позвольте мне показать вам несколько простых формул для вычисления процентов в Excel, таких как формула процентного увеличения, формула для получения процентов от общего количества и многое другое.

Базовая процентная формула Excel

Основная формула для расчета процента в Excel:

Часть / Итого = Процент

Если вы сравните ее с основной математической формулой для процента, вы заметите, что в формуле для процента в Excel отсутствует часть * 100.При вычислении процента в Excel вам не нужно умножать полученную дробь на 100, поскольку Excel делает это автоматически, когда процентный формат применяется к ячейке.

А теперь давайте посмотрим, как можно использовать процентную формулу Excel для реальных данных. Предположим, у вас есть количество « Заказанных товаров » в столбце B и « Доставленных товаров » в столбце C. Чтобы узнать процент доставленных товаров, выполните следующие действия:

• Введите формулу = C2 / B2 в ячейку D2 и скопируйте ее в нужное количество строк.
• Нажмите кнопку Percent Style (вкладка Home > Number group), чтобы отобразить полученные десятичные дроби в виде процентов.
• Не забудьте при необходимости увеличить количество десятичных знаков, как описано в разделе «Подсказки по процентам».
• Готово! 🙂

Такая же последовательность шагов должна выполняться при использовании любой другой процентной формулы в Excel.

В следующем примере в столбце D отображается округленный процент доставленных товаров без десятичных знаков.

Расчет процента от суммы в Excel

Фактически, приведенный выше пример является частным случаем вычисления процентов от общей суммы. Теперь давайте рассмотрим еще несколько примеров, которые помогут вам быстро вычислить процент от общей суммы в Excel для различных наборов данных.

Пример 1. Итог находится в конце таблицы в определенной ячейке

Очень распространенный сценарий, когда у вас есть итог в одной ячейке в конце таблицы. В этом случае процентная формула будет аналогична той, которую мы только что обсудили, с той лишь разницей, что ссылка на ячейку в знаменателе является абсолютной ссылкой (с $).Знак доллара фиксирует ссылку на заданную ячейку, поэтому она никогда не меняется независимо от того, куда копируется формула.

Например, если у вас есть несколько значений в столбце B и их сумма в ячейке B10, вы должны использовать следующую формулу для вычисления процентов от общей суммы: = B2 / $ B $ 10

Вы используете относительную ссылку на ячейку B2, потому что хотите, чтобы она изменялась при копировании формулы в другие ячейки столбца B. Но вы вводите $ B $ 10 в качестве абсолютной ссылки на ячейку, потому что вы хотите оставить знаменатель фиксированным на B10. при автоматическом заполнении формулы до строки 9.

Наконечник. Чтобы сделать знаменатель абсолютной ссылкой, введите вручную знак доллара ($) или щелкните ссылку на ячейку в строке формул и нажмите F4.

На снимке экрана ниже показаны результаты, возвращаемые формулой, столбец процентов от общего отформатирован как процент с отображением 2 десятичных знаков.

Пример 2. Части итога находятся в нескольких строках

В приведенном выше примере предположим, что у вас есть несколько строк для одного и того же продукта, и вы хотите знать, какая часть общей суммы приходится на все заказы этого конкретного продукта.

В этом случае вы можете использовать функцию СУММЕСЛИ, чтобы сначала сложить все числа, относящиеся к данному продукту, а затем разделить это число на общее, например:

= СУММЕСЛИ (диапазон, критерий, диапазон_суммы) / всего

Учитывая, что столбец A содержит все названия продуктов, столбец B перечисляет соответствующие количества, ячейка E1 представляет собой название продукта, который вас интересует, а итоговая сумма находится в ячейке B10, ваша реальная формула может выглядеть примерно так:

= СУММЕСЛИ (A2: A9, E1, B2: B9) / $ B $ 10

Естественно, вы можете указать название продукта прямо в формуле, например:

= СУММЕСЛИ (A2: A9, «вишня», B2: B9) / $ B $ 10

Если вы хотите узнать, какую часть общей суммы составляют несколько различных продуктов, сложите результаты, возвращенные несколькими функциями СУММЕСЛИ, а затем разделите это число на общую сумму.Например, по следующей формуле рассчитывается процент вишни и яблок:

= (СУММЕСЛИ (A2: A9, «вишня», B2: B9) + СУММЕСЛИ (A2: A9, «яблоки», B2: B9)) / $ B $ 10

Для получения дополнительной информации о функции СУММ ознакомьтесь со следующими руководствами:

Как рассчитать процентное изменение в Excel

Из всех формул для расчета процента в Excel формула процентного изменения, вероятно, является той, которую вы будете использовать чаще всего.

Формула Excel для процентного изменения (процентное увеличение / уменьшение)

Чтобы вычислить процентное изменение между значениями A и B, используйте следующую формулу:

Процентное изменение = (B — A) / A

При применении этой формулы к реальным данным важно правильно определить, какое значение — A, а какое — B.Например, вчера у вас было 80 яблок и сколько у вас 100, что означает, что теперь у вас на 20 яблок больше, чем раньше, что на 25% больше. Если у вас было 100 яблок, а теперь у вас их 80, ваше количество яблок уменьшилось на 20, то есть на 20%.

Учитывая вышеизложенное, наша формула Excel для процентного изменения принимает следующую форму:

(новое значение — старое значение) / старое значение

А теперь давайте посмотрим, как вы можете использовать эту формулу процентного изменения (также известную как формула процентного увеличения Excel) в ваших электронных таблицах.

Пример 1. Расчет процентного изменения между 2 столбцами

Предположим, у вас есть цены за последний месяц в столбце B и цены за этот месяц в столбце C. Затем вы можете ввести следующую формулу в ячейку D2, чтобы вычислить процентное изменение в таблице Excel:

= (C2-B2) / B2

Эта формула процентного изменения вычисляет процентное увеличение / уменьшение в этом месяце (столбец C) по сравнению с прошлым месяцем (столбец B).

После копирования формулы в другие строки не забудьте нажать кнопку Percent Style на ленте, чтобы отобразить десятичные дроби в процентах, и вы получите результат, аналогичный тому, который вы видите на снимке экрана ниже.В этом примере положительные проценты, которые показывают процентное увеличение, отформатированы обычным черным цветом, а отрицательные проценты (процентное уменьшение) отформатированы красным цветом с использованием техники, описанной в этом совете.

Пример 2. Расчет процентного изменения между строками

Если у вас есть один числовой столбец, например столбец C, в котором указаны еженедельные или ежемесячные продажи, вы можете рассчитать процентное изменение по следующей формуле:

= (C3-C2) / C2

Где C2 — это 1 ячейка ^st , а C3 — ячейка 2 ^и с данными.

Примечание. Обратите внимание, что вы должны пропустить первую строку с данными и поместить свою процентную формулу Excel в ячейку 2 ^и , которой в данном примере является D3.

После применения процентного формата к столбцу с формулой процентного изменения вы получите следующий результат:

Если вы хотите рассчитать процентное изменение по сравнению с определенной ячейкой, вам необходимо исправить ссылку на эту ячейку, используя абсолютную ссылку на ячейку со знаком $, e.грамм. $ C $ 2.

Например, вот формула процентного изменения Excel, которая вычисляет процент увеличения / уменьшения для каждого месяца по сравнению с январем (C2):

= (C3- 2 канадских доллара) / 2 канадских доллара

Когда вы перетаскиваете формулу вниз, чтобы скопировать ее в другие ячейки, абсолютная ссылка ($ C $ 2) останется прежней, а относительная ссылка (C3) изменится на C4, C5 и так далее.

Расчет суммы и итога в процентах

Как вы только что видели, вычислять проценты в Excel легко, как и вычислять суммы и итоги, если вы знаете проценты.

Пример 1. Рассчитать сумму по итогу и в процентах

Предположим, вы покупаете новый ноутбук за 950 долларов, и они взимают НДС в размере 11% с этой покупки. Вопрос в том, сколько вы должны заплатить сверх чистой цены? Другими словами, что составляет 11% от 950 долларов?

Поможет следующая формула:

Итого * Процент = Сумма

Предполагая, что общее значение находится в ячейке A2, а процент — в B2, приведенная выше формула превращается в простую форму = A2 * B2 и возвращает 104.50

Помните, что когда вы вводите число, за которым следует знак процента (%) в Excel, число интерпретируется как сотая часть его значения. Например, 11% фактически сохраняется как 0,11, и Excel использует это базовое значение во всех формулах и расчетах.

Другими словами, формула = A2 * 11% эквивалентна = A2 * 0,11 . Естественно, вы можете использовать десятичное число, соответствующее процентному соотношению, непосредственно в формуле, если это лучше подходит для ваших листов.

Пример 2. Расчет итога по сумме и процентам

Например, ваш друг предложил вам свой старый компьютер за 400 долларов, что на 30% ниже первоначальной цены. Вы хотите знать, какова была первоначальная цена.

Поскольку 30% — это скидка, вы сначала вычитаете ее из 100%, чтобы узнать, какой процент вы действительно должны заплатить (100% — 30% = 70%). Теперь вам нужна формула для расчета исходной цены, т.е. найти число, 70% которого равно 400.

Формула выглядит следующим образом:

Сумма / Процент = Итого

Применительно к реальным данным он может принимать любую из следующих форм:

= A2 / B2 или = A2 / 0.7 или = A2 / 70%

Как увеличить / уменьшить число на процент

Сезон отпусков приближается, и это указывает на изменение ваших обычных еженедельных расходов. Вы можете рассмотреть различные варианты, чтобы определить оптимальное еженедельное пособие.

Чтобы увеличить сумму на процент, используйте эту формулу:

= Сумма * (1 +%)

Например, формула = A1 * (1 + 20%) увеличивает значение в ячейке A1 на 20%.

до уменьшить сумму на процент:

= Сумма * (1 -%)

Например, формула = A1 * (1-20%) уменьшает значение в ячейке A1 на 20%.

В нашем примере, если A2 — ваши текущие расходы, а B2 — процент, на который вы хотите увеличить или уменьшить эту сумму, вот формулы, которые вы должны ввести в ячейку C2:

Увеличение на процент: = A2 * (1 + B2)

Уменьшить на процент: = A2 * (1-B2)

Как увеличить / уменьшить весь столбец на процент

Предположим, у вас есть столбец чисел, который вы хотите увеличить или уменьшить на определенный процент, и вы хотите, чтобы обновленные числа были в том же столбце, а не добавляли новый столбец с формулой.

Вот 5 быстрых шагов для решения этой задачи:

1. Введите все числа, которые вы хотите увеличить или уменьшить в каком-либо столбце, столбец B в этом примере.
2. В пустой ячейке введите одну из следующих формул:

   Увеличение в процентах: = 1 + 20%

   Уменьшить на процент: = 1-20%

   Естественно, вы можете заменить 20% в приведенных выше формулах на желаемый процент.

3. Выделите ячейку с формулой (в нашем случае C2) и скопируйте ее, нажав Ctrl + C.
4. Выберите диапазон ячеек, который нужно изменить, щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка…
   
5. В диалоговом окне Специальная вставка выберите Значения в разделе Вставить , Умножить в разделе Операция и нажмите ОК .
   

И вот результат — все числа в столбце B увеличены на 20%:

Таким же образом вы можете умножить или разделить столбец чисел на определенный процент.Просто введите желаемый процент в пустую ячейку и следуйте инструкциям выше.

Вот как вы рассчитываете процент в Excel. И даже если работа с процентами никогда не была вашим любимым видом математики, с помощью этих основных процентных формул вы можете заставить Excel делать эту работу за вас. На сегодня все, спасибо, что прочитали!

Вас также может заинтересовать:

Как показать процент в Excel

В этом коротком руководстве вы найдете много полезных сведений о процентном формате Excel и узнаете, как форматировать существующие значения в процентах, как отображать процент в пустой ячейке и изменять числа на проценты по мере ввода.

В Microsoft Excel очень просто отобразить значения в виде процентов. Чтобы применить процентный формат к данной ячейке или нескольким ячейкам, выберите их все, а затем нажмите кнопку Percent Style в группе Number на вкладке Home :

Еще более быстрый способ — нажать сочетание клавиш Ctrl + Shift +% (Excel будет напоминать вам об этом каждый раз, когда вы наводите курсор на кнопку Percent Style ).

Хотя для форматирования чисел в виде процентов в Excel требуется всего один щелчок мыши, результаты могут различаться в зависимости от того, применяете ли вы процентное форматирование к существующим числам или к пустым ячейкам.

Форматирование существующих значений в процентах

Когда вы применяете формат Percentage к ячейкам, которые уже содержат числа, Excel умножает эти числа на 100 и добавляет знак процента (%) в конце. С точки зрения Excel, это правильный подход, поскольку 1% составляет одну часть от ста.

Однако этот способ не всегда работает правильно. Например, если у вас есть 20 в ячейке A1 и вы примените к ней процентный формат, в результате вы получите 2000%, а не 20%, как вы могли ожидать.

Возможные обходные пути:

• Вычислить числа в процентах перед применением формата процентов. Например, если ваши исходные числа находятся в столбце A, вы можете ввести формулу = A2 / 100 в ячейку B2, а затем скопировать ее во все остальные ячейки в столбце B.Затем выберите весь столбец B и щелкните Percent Style . Вы получите примерно такой результат:

  
  Наконец, вы можете заменить формулы значениями в столбце B, скопировать их обратно в столбец A и удалить столбец B, если он вам больше не нужен.

• Если вы хотите применить процентное форматирование только к нескольким числам, вы можете ввести число в его десятичной форме прямо в ячейку. Например, чтобы в ячейке A2 было 28%, введите 0,28 и затем примените процентный формат.

Применение процентного формата к пустым ячейкам

Microsoft Excel ведет себя иначе, когда вы вводите числа в пустые ячейки, предварительно отформатированные как Процент :

• Любое число, равное или больше 1, по умолчанию преобразуется в процент. Например, 2 превращается в 2%, 20 — в 20%, 2,1. на 2,1% и так далее.
• Числа меньше 1 без предшествующего нуля умножаются на 100. Например, если вы введете .2 в предварительно отформатированной процентной ячейке, вы увидите в этой ячейке 20%.Однако, если вы введете 0,2 в той же ячейке, 0,2% будет отображаться именно так, как должно.

Отображение чисел в процентах при вводе

Если вы введете 20% (со знаком процента) прямо в ячейку, Excel поймет, что вы вводите процент, и автоматически применит процентное форматирование.

Важное примечание!

При применении процентного форматирования в Excel имейте в виду, что это не что иное, как визуальное представление реального значения, хранящегося в ячейке.Базовое значение всегда сохраняется в десятичной форме .

Другими словами, 20% сохраняется как 0,2, 2% сохраняется как 0,02, 0,2% равно 0,002 и т. Д. При выполнении вычислений Excel всегда имеет дело с нижележащими десятичными значениями. Помните об этом факте, ссылаясь на процентные ячейки в ваших формулах.

Чтобы увидеть реальное значение процентного форматирования, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите Форматировать ячейки (или нажмите Ctrl + 1) и посмотрите в поле Sample под категорией General на вкладке Number .

Советы по отображению процентов в Excel

Отображение процентов в Excel кажется одной из самых ранних задач, верно? Но опытные пользователи Excel знают, что путь к цели никогда не бывает гладким 🙂

1. Отобразите столько десятичных знаков, сколько хотите.

При применении процентного форматирования к числам Excel 2016, 2013 и 2010 отображают их округленные версии без десятичных знаков, что может вызвать некоторую путаницу. Например, примените процентный формат к пустой ячейке, а затем введите 0.2 в него. Что ты видишь? В моем Excel 2013 я вижу 0%, хотя я точно знаю, что это должно быть 0,2%.

Чтобы увидеть фактический процент вместо округленной версии, вам просто нужно увеличить количество отображаемых десятичных знаков. Для этого откройте диалоговое окно Формат ячеек , нажав Ctrl + 1 или щелкнув правой кнопкой мыши по ячейке и выбрав Формат ячеек… из контекстного меню . Убедитесь, что выбрана категория Процент , и укажите желаемое количество десятичных знаков в поле Десятичных знаков .

Когда закончите, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить настройки.

Кроме того, вы можете управлять количеством отображаемых десятичных знаков, щелкнув значки Увеличить десятичное число или Уменьшить десятичное число на ленте (вкладка Home > Группа ):

2. Примените пользовательский формат к отрицательным процентам.

Если вы хотите отформатировать отрицательные проценты другим способом, например красным шрифтом, вы можете создать собственный числовой формат.Снова откройте диалоговое окно Формат ячеек , перейдите на вкладку Число > категорию Пользовательский и введите один из следующих форматов в поле Тип :

• 00%; [Red] -0.00% — отформатировать отрицательные проценты красным цветом и отобразить 2 десятичных знака.
• 0%; [Красный] -0% — форматировать отрицательные проценты красным цветом без отображения десятичных знаков.

Более подробную информацию об этой технике форматирования можно найти в статье Microsoft «Отображать числа в процентах».

3. Отформатируйте отрицательные проценты с помощью условного форматирования Excel.

По сравнению с предыдущим методом условное форматирование Excel более универсально и позволяет отображать отрицательные проценты, например процентное уменьшение в любом формате по вашему выбору.

Самый быстрый способ создать правило условного форматирования для отрицательных процентов — это щелкнуть Условное форматирование> Правила выделения ячеек> Меньше и поставить 0 в поле « Форматировать ячейки, размер которых меньше »:

Затем вы выбираете один из вариантов форматирования из раскрывающегося списка справа или нажимаете Custom Format… в конце списка для настройки собственного форматирования.

Дополнительные сведения о создании правил условного форматирования см. В разделе «Как использовать условное форматирование в Excel».

Вот как вы работаете с процентным форматом Excel. Надеюсь, эти знания помогут вам избежать головной боли в будущем. В следующих статьях мы узнаем, как рассчитывать проценты в Excel и писать формулы для процентного изменения, процента от общей суммы, сложных процентов и т. Д.Следите за обновлениями и благодарим вас за чтение!