Как заполнить трудовую книжку впервые: Образец заполнения трудовой книжки

Как оформлять трудовую книжку впервые: порядок ведения записей

Содержание статьи

• 1 Производим первую запись в трудовой книжке
• 2 Приобретаем трудовую книжку
• 3 Учет трудовых книжек
• 4 Вносим записи в трудовую книжку
  • 4.1 Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке
• 5 Сроки внесения данных в трудовую книжку
  • 5.1 Утеря трудовой книжки по вине работодателя
  • 5.2 Утеря трудовой книжки сотрудником
• 6 Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии

Первые трудовые книжки стали оформлять работникам еще далеко в прошлом – в 1938 году. В них указывали сведения о работе человека и причины увольнения. Тогда такой документ и послужил первой трудовой книжкой работника, которую он обязан был сберегать на протяжении всей жизни. Оформление трудовой книжки впервые подразумевало, что ее больше не будут менять, а абсолютно все сведения о работе будут записаны именно в этот единственный документ о трудовой деятельности.

Сегодня все трудовые книжки соответствуют установленным образцам, которые утверждаются правительством Российской Федерации. Все записи, которые вносятся в них, должны быть оформлены соответственно установленным образцам и трудовому законодательству. Организации и предприятия любой формы собственности обязаны вести трудовые книжки своих работников.

Чтобы организовать необходимую информацию по делопроизводству и собрать ее в одном месте, были изданы и утверждены правила и инструкции по ведению, заполнению, хранению, выдаче трудовых книжек. Здесь же указано, как оформить трудовую книжку впервые для человека, который только начал свою трудовую деятельность.

Производим первую запись в трудовой книжке

Работодатель в обязательном порядке оформляет работнику трудовую книжку, если ее не было ранее, в период, не превышающий пять рабочих дней.

Оформляют трудовую книжку и заполняют ее в присутствии владельца. Обязательно проверяют правильность написания всех данных сотрудника, ведь этот документ является единственным, который сможет в будущем подтвердить стаж работы человека. При оформлении пенсии или каких-либо льгот очень тщательно проверяются данные трудовой книжки и соответствие записей в ней. Если в ней будут неточности или ошибки, то этот факт может привести к различным проблемам для ее обладателя.

Не пренебрегайте возможностью лишний раз проверить те данные, которые вы указываете. Заполнение трудовой книжки первый раз обязывает вписать фамилию и имя сотрудника, его дату рождения, то есть полностью заполнить титульный лист. Эти данные списываются только с паспорта и никогда не на слух.

Если данный сотрудник не является полностью занятым на предприятии – это его работа по совместительству – трудовая книжка должна быть заведена на его основном месте работы. Записи о работе по совместительству могут вноситься или не вноситься в трудовую книжку – это будет полностью зависеть от пожеланий работника. Работодатель будет обязан по просьбе сотрудника внести запись о работе по совместительству. Отказать в этом он не в праве.

Сведения, которые обязательны к указанию в трудовой книжке:

• о личных данных человека,
• о том, какой вид работы будет выполняться им,
• о переводе или переквалификации,
• о причинах увольнения,
• о различных видах поощрений и награждениях.

Если до того, как поступить на работу, человек служил на военной службе или во внутренних органах, получал образование или посещал курсы повышения квалификации, тогда в трудовую книжку перед первой записью о приеме на работу можно указать и эти данные.

Приобретаем трудовую книжку

Изготавливать и реализовывать специальные бланки трудовых книжек имеет право только государственное объединение предприятий, которые заняты производством государственных знаков.

Все бланки имеют определенную степень защиты и являются подотчетным документом. То есть в ситуации, если менеджер по персоналу испортил бланк трудовой книжки, он обязан составить акт его уничтожения, и только после выписывать новую трудовую книжку. Причем возмещать ее стоимость кадровик будет самостоятельно, так как по его вине произошла порча бланка. Перекладывать покупку бланков трудовой книжки на работника он не имеет права.

В случае утери или порчи трудовой книжки работником – стоимость возмещает сам работник. Также работодатель, оформляя работнику его трудовую книжку, взимает с него плату за бланк.

Учет трудовых книжек

На предприятии ведется строгий учет выдачи, движения и хранения трудовых книжек буквально всех его сотрудников. Для этого существуют специальные книги прихода и расхода этих документов. Данные книги нумеруются, прошиваются и заверяются подписью руководителя и печатью организации. Здесь отображаются все движения новых бланков трудовых книжек и регистрация трудовой книжки каждого нового сотрудника.

Когда человека приняли на работу и оформили официально на должность, его трудовая книжка хранится на данном предприятии, но не у работника. Ответственность за ее сохранность несет именно предприятие.

При увольнении сотрудника трудовая книжка выдается ему на руки. О том, что трудовая книжка была выдана человеку, делается соответствующая запись в книге учета этого документа. Сотрудник обязательно расписывается в ее получении, чем подтверждает передачу ответственности за этот документ с предприятия на себя.

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, сопровождается необходимостью приобретения защищенного бланка трудовой книжки.

Предприятие снабжает своих сотрудников бланками трудовых книжек самостоятельно и вам не придется бегать за ними по магазинам при оформлении на работу. Для этого управление организацией приобретает необходимое количество трудовых книжек у производителя или распространителя их на основании договора.

Потому будет правильным обратиться за предоставлением бланков трудовой книжке к работодателю, так как у него уже должен быть заключен определенный договор на возможность приобретать трудовые книжки. Приобретать ее самостоятельно может оказаться рискованно, ведь вы можете купить вовсе не соответствующую установленным стандартам трудовую книжку.

Вносим записи в трудовую книжку

Заполнение трудовой книжки впервые должно быть подкреплено документом, на основании которого и вносятся записи. Это паспорт работника (для заполнения титульного листа) и приказ о его принятии на работу на определенную должность.

При внесении записей недопустимы сокращения, исправления, замазывания и зачеркивания. Все исправления делаются в самом необходимом и крайнем случае и обязательно подкрепляются соответствующими документами.

Как делаются исправления или дополнения в трудовой книжке

Например, если женщина вступила в брак и изменила свою фамилию на фамилию мужа, в трудовую книжку вносится это изменение следующим образом:

1. Аккуратно, одной чертой перечеркивают надпись, так чтобы зачеркнутая надпись читалась.
2. Выше записывают новые сведения.
3. Рядом на обложке трудовой книжки вписывают номер, дату и название документа, на основании которого произвели изменения. В данном случае этим документом является свидетельство о браке.
4. Запись заверяется подписью менеджера по кадрам и печатью предприятия.

Документы, на основании которых можно внести изменения в трудовую книжку:

• свидетельства о рождении,
• паспорта,
• свидетельства о вступлении в брак или о его расторжении.

Категорически не допускается вносить исправления и зачеркивать записи в разделах, где указаны данные о работе или о награждении сотрудника.

Сроки внесения данных в трудовую книжку

Записи, содержащие данные о принятии человека на работу, о переводе на другую должность, о повышении квалификации и награждении вносят не позднее одной недели с момента издания соответствующего приказа. При увольнении работника запись делается обязательно в этот же день. В этот же день работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику на руки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Восстановлением и выдачей дубликата трудовой книжки занимается непосредственно работодатель. Все заявления и документы в необходимые службы подает предприятие. Также и оплата за услуги по восстановлению данных ложатся на предприятие – виновника утери.

Случаются и чрезвычайные ситуации, при которых может произойти даже массовая утрата трудовых книжек сотрудников предприятия. В таком случае восстанавливать стаж будет специальная комиссия. Создается она органами исполнительной власти и подчинена государству. После выдачи акта о восстановлении всей информации по стажу сотрудника работодатель может выдавать дубликат трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки сотрудником

Если человек потерял свою трудовую книжку сам, восстанавливать ее он также обязан самостоятельно. Для этого следует предупредить письменно последнего работодателя и подать ему заявление об этом. В течение 15 дней работодатель выдаст дубликат его трудовой книжки. В этом документе обязательно стоит надпись о том, что данный документ является дубликатом. Но если мы впервые заполняем трудовую книжку, то и никаких посторонних записей, например о том, что трудового стажа до настоящего момента человек не имел, не делается.

Если работнику необходима трудовая книжка во время его работы на предприятии

Бывает, что некоторые инстанции хотят видеть трудовую книжку работника и требуют ее предоставить. Так как выдавать работающему человеку трудовую книжку на руки нельзя – можно сделать выписку или же попросить сделать копию трудовой книжки. Эти документы заверяются и подписями и печатью, а потому и заменяют оригинал и удовлетворяют большинство инстанций. Для того, чтобы получить эти документы от работодателя, сотруднику необходимо подать письменное заявление.

как заполнять трудовую книжку работника?

Оформление трудовых отношений с физлицом-предпринимателем

Прием на работу физлицом-предпринимателем

---

С 01.01.2015 исключена из Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) ст.24-1, которая требует регистрации в службе занятости трудового договора, заключенного между предпринимателем и наемным работником. Начиная с 2015 года КЗоТ не обязывает регистрировать трудовой договор в службе занятости.

Согласно ч. 3 ст. 24 КЗоТ внесены изменения, согласно которым работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением работодателя, и уведомления органов ГФС о приеме работника на работу в порядке, определенном КМУ.

Таким образом, с 2015 года во время оформления с работником трудовых отношений предприниматель не должен регистрировать трудовой договор в центре занятости, но должен сообщать о новом работника орган ГФС. Без уведомления налоговой о принятии на работу работника нельзя допускать к работе. Постановлением КМУ от 17.06.2015 № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии работника на работу» определен механизм уведомления налоговой о принятых работниках. В приложении к этому постановлению содержится форма сообщения. Сообщение надо подать во время каждого принятия работников (в том числе и совместителей).

Нового порядка оформления трудовых договоров нет. Действующим является Порядок регистрации трудового договора между работником и физическим лицом, утвержденный приказом Минтруда от 08.06.2001 № 260, которым утверждена форма трудового договора между работником и физическим лицом, использующим наемный труд, т. Е при заключении трудовых договоров необходимо руководствоваться этим документом.

Нумерацию заключенных трудовых договоров предприниматель ведет самостоятельно. Чтобы не запутаться, следует завести журнал регистрации трудовых договоров в произвольной форме, в котором присваивать номера трудовым договорам, заключенным после 01.01.2015 г.

Следовательно, предприниматели при оформлении трудовых отношений с работником продолжают заключать трудовые договоры. Под каждый трудовой договор следует составлять распоряжение о принятии на работу и уведомлять налоговую перед допуском работника к работе. Уведомить налоговую нужно накануне допуска работника к работе.

В случае увольнения работников, оформленных на работу после 01.01.2015, предприниматели в службу занятости не обращаются и оформляют такое освобождение распоряжением. О расторжении трудовых договоров, которые заключены до 01.01.2015 и зарегистрированы в службе занятости, то при увольнении работника, как и раньше, нужно обращаться в службу занятости для снятия договора с регистрации.

Порядок ведения трудовых книжек регулируется Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минюста, Минтруда, Минсоцзащиты от 29. 07.1993 № 58 (далее — Инструкция № 58). Поскольку центр занятости не регистрирует трудовых договоров, запись о принятии и увольнении в трудовой книжке делает только предприниматель.

Общий порядок заполнения трудовой книжки не изменился. В графе 4, в которой указывается основание для внесения записи, следует отражать номер и дату распоряжения о принятии на работу. Ранее в этой графе делалась запись о номере и дате регистрации трудового договора в центре занятости. В случае увольнения работника в 4-й графе указывается номер и дата распоряжения об увольнении.

Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003: 2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 № 327.

Записи об увольнении наемных работников должны осуществлять в точном соответствии с формулировками КЗоТ, то есть со ссылкой на соответствующую статью и пункт.

Обратите внимание: если предприниматель работает без печати, это не мешает ему вносить записи в трудовую книжку работника. Статьей 58-1 Хозяйственного кодекса Украины отменена обязанность субъектов хозяйствования иметь печать, то есть наличие печати не обязательно. Все записи предприниматель, работающий без печати, удостоверяет своей подписью.

Согласно требованиям ч. 2 ст. 24 КЗоТ под времена заключения трудового договора гражданин обязан подать работодателю трудовую книжку. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях или у физических лиц более пяти дней. В письме Минсоцполитики Украины от 03.12.2015 № 492/06/186-15 разъясняется, что в вопросе оформления трудовой книжки для работника, трудоустраивается впервые, следует руководствоваться нормами КЗоТ. Статьей 48 КЗоТ предусмотрено, что в соответствии с п.2.21-1 Инструкции № 58 трудовые книжки работников, работающих у ФЛП, хранятся непосредственно в самих работников.

Особое внимание в трудовом законодательстве уделено легализации трудовых отношений. В новой редакции ст. 265 КЗоТ изложены «Ответственность за нарушение законодательства о труде». Важно заметить, что штрафы являются финансовыми санкциями и не относятся к административно-хозяйственных санкций, определенных главой 27 Хозяйственного кодекса Украины. Штрафы налагаются Гоструда в порядке, определенном Кабмином. Исполнение постановления Гоструда возлагается на Государственную исполнительную службу. При этом уплата штрафа не освобождает от устранения нарушений трудового законодательства.

В новой редакции изложены и ст. 41 КоАП, устанавливающей ответственность за нарушение требований законодательства о труде и об охране труда. Также Законом № 77 вносятся изменения и в ст. 172 Уголовного кодекса Украины (УК), которая устанавливает ответственность за грубое нарушение трудового законодательства.

kr.dsp.gov.ua

правила, первое заполнение, титульный лист

Заполнение трудовой книжки – ответственный процесс. Этот документ содержит сведения о вашем трудовом стаже.

От грамотности его заполнения зависит, будет ли он иметь официальный статус.

 

 

 

 

 

Содержнание:

• Правила заполнения трудовой книжки
• Первое заполнение трудовой книжки
• Награждения и взыскания
• Заполнение титульного листа в трудовой книжке
• Заполнение при увольнении, ликвидации, переводе
• Ответственные лица
• Книжка директора
• Хранение и учет
• Новая трудовая книжка, если старая утеряна
• Ошибки

Правила заполнения трудовой книжки

Заполнение ведется на русском языке. Если на территории, входящей в состав РФ, установлен собственный государственный язык, заполнять можно на нем.

Информация записывается внимательно, без помарок, шариковой или гелевой ручкой. Слова пишутся целиком, без сокращений.

Каждая запись нумеруется по порядку. За исключением случаев, если:

• Организация сменила название. Тогда в графе «Сведения о работе» пишется новое название в форме заголовка, без порядкового номера.
• Оформляется дубликат. Сведения о предыдущем общем стаже нумеровать не обязательно.

Отметки о найме, уровнях квалификации, переводах на другую должность, увольнениях и т.д. должны точно совпадать с текстом соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Сроки внесения записей регламентируются законом. Они вносятся не позднее 7 дней после изменения статуса сотрудника. При увольнении – обязательно в этот же день.

Для подтверждения действительности на титульный лист ставят печать предприятия, которое выдавало книжку.

Порядок и правила оформления регулируются Инструкцией (Постановление Министерства труда № 69 от 10.10.2003).

Первое заполнение трудовой книжки

На титульный лист заносятся личные данные о человеке и обязательно заверяются печатью организации. В разделе «Сведения» фиксируют вид работы, изменение уровня квалификации, всевозможные награждения, перевод на другую должность, причину увольнения и т.д. (см. Что такое обработка персональных данных).

Прием на работу

Перед трудоустройством на новую должность работник обязан быть уволен со старой. Если официальное трудоустройство производится впервые, в организации заводится персональная трудовая книжка. Оформляется она по истечении пяти дней работы на основной должности. В случае первоначального оформления заполняется и титульный лист.

Сначала вписывается название организации в третьей графе. Далее в первой графе ставится номер отметки. Во второй – дата, когда человек принят. В третьей прописывается название должности и квалификация (согласно штатному перечню предприятия). В четвертой графе вносятся сведения распоряжения о назначении.

Награждения и взыскания

Информация о награждениях и премиях записывается в трудовую книжку. Это могут быть государственные знаки отличия, почетные грамоты, дипломы, премии и прочие поощрения.
Сведения о регулярных премиях, что входят в систему зарплат организации, не заносятся.

Порядок оформления записи о награждении следующий. Сначала в 3 графе пишется полное название предприятия. Эта запись имеет вид заголовка и не нумеруется. Затем в графе 1 проставляют номер по порядку, а в графе 2 вписывают дату, когда награжден. Далее в графу 3 заносится полная информация о награде (премии), за какие заслуги и чем именно награжден сотрудник. В графе 4 вписываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому происходило награждение.

Записи о взысканиях или каких-либо выговорах – пережиток прошлого. Современное трудовое законодательство таких отметок не предусматривает.

Заполнение титульного листа в трудовой книжке

Первый лист содержит такие сведения:

• Ф. И.О. владельца книжки;
• дата рождения;
• уровень образования;
• специальность и профессия;
• дата заполнения;
• подпись работника;
• подпись ответственного за выдачу лица;
• печать.

Личная информация пишется без сокращений, в строгом соответствии паспортным данным.

При написании дат используют только арабские цифры, в формате «06.09.2016».

Образование записывается по конечному подтверждающему аттестату или диплому (например, среднее профессиональное).

Специальность и профессия указываются только при наличии таковых. Здесь нередки типовые ошибки, связанные с непониманием некоторых терминологических нюансов.

Допустим, на должность принимается студент-бакалавр. ВУЗ присуждает ему только степень бакалавра по некоему виду специальности. Специальности и профессии у студента еще нет. Поэтому это поле не заполняется до момента получения специальности.

Дату указывают ту, когда работник принят на должность (не путать с днем заполнения!).

Заполнение при увольнении, ликвидации, переводе

Записи при увольнении делаются в стандартной последовательности: порядковый номер отметки, дата, причина увольнения, название документа (приказ, распоряжение нанимателя), его реквизиты.

Когда увольнение происходит по собственному желанию, важно грамотно сформулировать причину. Если раньше указывали «уволен по собственному желанию», то сегодняшние правила требуют точного совпадения с трактовкой Трудового кодекса. Примерное заполнение: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст.77».

Если увольнение проводится по сокращению, то в книжку вносится соответствующая пометка с точным указанием этой причины. Например, «Уволен по сокращению штата предприятия, ч.1 ст. 81».

При увольнении по инициативе руководителя к записи о причине добавляют статью, согласно которой произошло расторжение договора. Например, «Уволен по инициативе работодателя за невыполнение внутреннего Устава, ч.1 ст.81».

При ликвидации предприятия увольнение отмечается соответствующей записью с ссылкой на статью. Все отметки, вписанные за время работы предприятия, заверяются печатью.

Когда сотрудника переводят на другую должность внутри одного предприятия, то заголовок с названием организации не вписывают. Остальное заполнение стандартно. Информацию о должности начинают со слов «переведен/а на должность…».

Когда сотрудник переводится к другому работодателю, то заголовок с названием новой организации прописывается обязательно, а название старой (откуда переведен) – по желанию нового руководителя.

Ответственные лица

Заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки имеют право только лица, которые назначены руководителем специальным приказом.

При проверках органами Гострудинспекции наличие таких приказов обязательно контролируется.

Ответственным назначается только тот сотрудник, который имеет на это право согласно своему трудовому договору. То есть, у руководителя нет возможности наделить такими полномочиями любого работника. Также он не имеет права назначать ответственным сотрудника в принудительной форме без его желания.

Стандартная форма приказа включает следующие пункты:

• Непосредственно назначение уполномоченного лица (например, Петрова. В.В.).
• Назначение ответственного лица на время отсутствия Петрова В.В по причине болезни, отпуска и т.д.
• Указание лица, которое уполномочено контролировать исполнения приказа.

Книжка директора

Заполнять книжку директора организации имеет право лично директор, либо уполномоченное лицо. Информация вносится по стандартной схеме – номер записи, дата, должность, реквизиты документа о назначении (приказ самого директора, протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров). В сведениях о должности вписывают слова «назначен» или «избран», а не «принят».

Если директор – единоличный владелец фирмы, то вести трудовую разрешено после соответствующего документа о назначении на должность. Директор оформляет приказ, основанный на решении одного участника, которым возлагает на себя обязанности ген.директора. После этого он имеет право приступать к исполнению обязанностей, в том числе и заполнению трудовой.

Хранение и учет

Для регистрации и учета книжек и вкладышей законодательством предусмотрено использование специальных учетных книг. Они заверяются подписью руководящего лица и имеют порядковый номер. Такие книги учета прошнуровываются и закрепляются пломбами (см. Ведение кадрового делопроизводства).

Хранятся трудовые книжки в сейфах или специальных помещениях. Ответственность за организацию места и хранение возлагается на работодателя. Сотруднику на руки выдается только в день увольнения. В этом случае он оставляет пометку о получении в книге учета и расписывается.

Если по каким-то причинам книжка после увольнения не выдана (допустим, при смерти работника), то руководитель обязуется обеспечить ее сохранность до востребования родственниками. Если востребования не произошло, хранение длится до 75 лет.

Новая трудовая книжка, если старая утеряна

Ответственность за утерю несет наниматель, если сотрудник на момент пропажи не был уволен и книжка ему не выдавалась. Для восстановления пишется заявление по факту утери на имя работодателя. Он обязуется выдать дубликат не позднее 15 дней. Данные о наработанном стаже и награждениях собираются с предыдущих мест работы. Документы для подтверждения:

–приказы о найме и увольнении;

–ведомости о начислении заработной платы и налогов;

–трудовые договоры;

–приказы/решения о награждениях и премиях;

–данные Пенсионного Фонда и т.д.

При массовой потере трудовых собирается специальная комиссия, которая занимается сбором данных о стаже по каждому работнику.

В новом документе на внутренней стороне обложки делают отметку «Дубликат». Титульный лист тоже помечают сверху словом «Дубликат». Первая запись делается без порядкового номера. Она содержит информацию об общем предыдущем стаже, если восстановлена подтверждающая документация. Без восстановления сведений с бывших мест работы такая информация не вносится.

Если книжка повреждена (порвана, обгорела, проч.), для нечитаемых данных порядок восстановления тот же – их подтверждают документами.

Если данные хорошо прочитываются, работодатель переписывает их в Дубликат без изменений.

Как вносить изменения фамилии в трудовую книжку?

Порядок несложный. Аккуратной полосой вычеркивается старая фамилия, а рядом вписывается новая. На обложке прописывают информацию соответствующего документа (реквизиты свидетельства о браке). Ниже ставится подпись уполномоченного лица.

Отметка о совместительстве в трудовой книжке

Законом не запрещается одновременно трудиться у нескольких работодателей. Если руководитель с основного места не возражает против подработок своих сотрудников, то по желанию работника дополнительный стаж тоже фиксируется.

Отметка о совместительстве делается по стандартной схеме, с внесением названия организации, а также занимаемой должности.

Сведения вписываются на основном месте работы с предоставлением удостоверяющих документов, т.к. трудовая хранится у основного руководителя и сотруднику не выдается (см. Правила оформления совместителей).

Внесение информации в трудовую книжку об армейской службе

Сведения вносятся по общим правилам с номером, датой занесения, длительности военной службы, реквизитами подтверждающего документа (военного билета).
Важно! День отбытия к месту исполнения – начало службы. А окончание – день подписания приказа об увольнении.

Ошибки

При заполнении сведения списывают с удостоверяющих документов, и ни в коем случае на слух. Это поможет избежать распространенных ошибок. Выявленные неточности исправляются на том предприятии, где были допущены. Если предприятие ликвидировано, то его правопреемником. Если такового нет, исправления производит новый работодатель. Ошибочная запись отмечается как недействительная.

Верные данные вносятся таким образом:

–графа 1. Номер;

–графа 2. Дата;

–графа 3. Внести пометку «Запись №… недействительна». Записать верную информацию.

–графа 4. Реквизиты приказа, согласно которому вносились неверные сведения.

Если ошибка была допущена в реквизитах, сведения оставляют без изменений, а реквизиты исправляют на точные.

Написание книги в первый раз [Включает шаблон] – Squibler

Написание книги – это то, чем многие искренне хотят заниматься. Но начать работу может быть сложно, особенно когда вы пишете книгу впервые.

Каждый разработает свой собственный уникальный процесс, когда научится писать книгу.

Тем не менее, есть некоторые вещи, которые вы можете принять во внимание в первый раз. Есть шаги, которые вы можете предпринять, и инструменты, которые вы можете использовать, чтобы сделать написание книги в первый раз проще и менее утомительным.

Написание книги никогда не пойдет по плану

Есть два типа начинающих писателей:

• Нервы . У этих писателей действительно есть горячее желание написать что-то новое и гениальное. У них внутри есть история, которая так и просится наружу. Но они так не уверены в себе. Они не уверены в своих писательских способностях. Они смотрят на предстоящий процесс и переживают. Эти писатели имеют тенденцию планировать, планировать и планировать, пока они больше не могут планировать. Они сосредотачиваются на этом этапе, потому что это проще. Давление меньше. Часто эти книги занимают много времени, чтобы закончить.
• Чрезмерно амбициозный.
  Эти писатели никогда раньше не писали книг, но иногда им кажется, что они поняли больше, чем на самом деле. Этим новичкам доверяют все в мире. Они высоко ценят себя как писателей. Они верят, что это будет легко. Хотя уверенность — это хорошо, их мышление часто нереалистично. Они попадают в книгу и врезаются в реальность. Они расстраиваются. Многие сдадутся, потому что процесс не оправдывает ожиданий.

Это две крайности. Многие люди окажутся где-то посередине.

Независимо от того, как вы войдете, важно знать, что все пойдет не так, как планировалось. Можно просто принять это сейчас, потому что так оно и есть.

В какой-то момент ваши планы рухнут. Ваш сюжет рухнет, или у главного героя появятся эмоции, которых вы не хотели.

Возможно, вы планировали каждый день посвящать писательству два часа, но жизнь случится. Будут дни, когда вы не сможете писать столько, сколько захотите. У вас будут дни, когда вы будете ненавидеть все, что написали за неделю.

Список возможностей можно продолжать бесконечно. Дело в том, что не корите себя, когда что-то идет не так. Сделайте глубокий вдох. Переориентируйте себя и продолжайте. Обучение написанию романа или книги всегда будет процессом.

Написание книги никогда не будет одним и тем же дважды

Также важно понимать, что написание книги в первый раз не будет таким, как в любой другой раз. По мере того, как вы продвигаетесь в своей писательской карьере, вы разработаете процесс, который будет работать на вас.

Вы создадите свой собственный способ организации исследований, мозгового штурма и составления планов. Вы найдете приемы и инструменты, которые помогут вам стать лучше.

Тем не менее, нет двух одинаковых опытов написания книг.

Если ваш опыт написания книги в первый раз проходит ужасно, это отличная новость. Если вы прекрасно провели время, это может быть обескураживающим. В любом случае, это реальность. Не бывает двух одинаковых книг, поэтому и их написание тоже не будет одинаковым.

Даже Стивен Кинг, мастер беллетристики, признается, что пишет:

» Самый страшный момент всегда перед стартом.»

Если однажды что-то получилось отлично, нет ничего плохого в том, чтобы попытаться подражать этому трюку или процессу. Но не расстраивайтесь, если эта конкретная вещь не сработает для вашей следующей книги.

Особенно, когда имеешь дело с художественной литературой, так много переменных. Персонажи — это, по сути, люди, которых мы создали в своем воображении. Нет двух одинаковых персонажей (во всяком случае, можно было бы надеяться). Так что не ждите, что все они будут вести себя одинаково.

Помните об этом, когда закончите свою первую книгу. Ничто не установлено в камне. Идите вперед с открытым сердцем и примите различные причуды следующего проекта.

Использование шаблона

Даже если вы опытный писатель и прекрасно знаете, как писать роман, процесс все равно может показаться долгим и пугающим, когда вы смотрите на пустую страницу. Если вы впервые учитесь писать книгу, я рекомендую использовать шаблон.

Шаблон для написания книги подскажет вам направление. Это будет держать вас на задании и следить за тем, чтобы вы все делали правильно. Это дает вам несколько рекомендаций, которым нужно следовать, не ограничивая ваше творчество:

Шаблон действительно облегчит работу, особенно на этапе планирования. Это также устранит некоторое редактирование, если оно используется правильно, так как оно хорошо структурирует историю и поможет вам избежать путаницы.

Первые наброски никогда не бывают хорошими

Любой, кто когда-либо писал книгу, скажет вам это. Даже самые лучшие и профессиональные авторы иногда создают дрянной первый черновик.

Это потому, что первоначальное создание вашей истории не связано с качеством написания. Речь идет о качественном создании. Первый шаг к созданию любой хорошей книги — все это записать. Итак, начните писать, не беспокоясь. Пишите так, как будто никто не читает, потому что никто не читает!

Критика и отзывы — одна из самых важных частей написания книги в первый или в десятый раз. Но если есть определенные части, которые вы хотите сохранить в тайне, потому что они настолько плохие , то вы можете это сделать. Переписывайте до тех пор, пока вы не почувствуете себя немного лучше, но перепишите позже.

Не все делают наброски одинаково

Если вы впервые задумываетесь о написании книги, вы, вероятно, слышали о набросках.

У каждого свое мнение о наброске, так что постарайтесь не зацикливаться на этом. В целом наброски эффективны, продуктивны и полезны. Они настоятельно рекомендуются большинством, но количество деталей, которые вы добавляете, зависит от вас.

Некоторые люди делают наброски почти безумными, в то время как другие делают их довольно краткими и гибкими. Важно, чтобы вы помнили: нет правильного или неправильного способа наброска! Неразумно лезть в книгу без какого-либо планирования, а делать то, что работает для вас.

Не позволяйте другим писателям указывать вам, как делать наброски. Не стесняйтесь принимать советы и указатели, конечно. Но не волнуйтесь, если способ изложения одного профессионала вам не нравится.

Вам нужна идея

Это правда, что это само собой разумеется. Ни одна книга не пишется без идеи. Однако все не так просто, как может показаться на первый взгляд. Большинство идей годятся для чего-то, но не каждая идея проходит через всю книгу.

Учтите следующие советы и мысли, когда будете придумывать свою идею:

• Решите, какую книгу вы пишете — художественную, научно-популярную, криминальную и т. д.
• Определите свой жанр.
• О чем ты мечтаешь?
• Чем вы увлечены?
• Вы эксперт в чем-либо?
• Хотите помочь людям своей книгой?
• Хотите рассказать эпическую историю непревзойденной фантастики?
• Продержится ли ваша идея не менее 50 000 слов? (Это короткая книга).
• Какие книги твои любимые? Можете ли вы черпать в них вдохновение?
• Если сомневаетесь, ищите письменные подсказки. Они часто хороши для запуска вашего воображения и гибкости вашего творчества.

Хорошая структура рассказа поможет при написании книги в первый раз

Структура рассказа важна для любой книги, в этом нет никаких сомнений. Тем не менее, это может быть немного важнее для тех, кто пишет книгу впервые. Писать историю достаточно сложно, это поможет, если у вас есть какое-то направление.

Потратьте некоторое время на планирование истории и определение структуры. Ничего страшного, если вы сделаете это легко и просто в первый раз. Структура истории не должна быть сложной, чтобы быть эффективной.

Есть несколько простых и понятных сюжетных структур, которые отлично подходят для новичков. Если вы сомневаетесь, придерживайтесь одной из них.

Не пренебрегайте своими персонажами

Сильные и правдоподобные персонажи имеют решающее значение для любой хорошей книги. Даже в научно-популярных произведениях будут своего рода «персонажи». Вы можете писать о реальном человеке, но вам все равно нужно хорошо вставить его в историю. У них должны быть родственные предыстории и эмоции, которые делают их людьми.

Важность развития персонажа в книге

Персонажи особенно важны для развития и развития романа, но они важны даже в документальной литературе. Документальная литература, хотя и правдива и основана на фактах, все же строит повествование. Обучение написанию книги не будет полным без приобретения некоторых навыков развития характера.

Вы можете создать лучший сюжет и иметь самые динамичные и волшебные декорации, но плоские, скучные персонажи убьют все это. Проведите некоторое время со своими персонажами, прежде чем писать много, вы будете рады, что сделали это.

Лучшее, что вы можете сделать, это заполнить лист развития персонажа. Это простое упражнение позволит узнать много информации о ваших персонажах. Мелкие детали, такие как их любимое телешоу и закуска.

Есть и более важные вещи, такие как их прошлое, их детство, их семья и т.д.

Мелочи могут показаться не важными, но они есть. Даже если что-то вроде их любимой еды не упоминается в истории, это все равно позволяет вам узнать их лучше. Пристрастия, антипатии и интересы могут многое сказать о личности и характере человека.

Размещение всех деталей на листе развития персонажа — отличное место для начала, но есть и много других вещей, которые следует учитывать.

Советы по развитию персонажа:

1. Определите главную роль каждого главного героя в истории.
2. Покажи и не говори. Раскройте информацию своим читателям через действия и реакции персонажа.
3. Создайте сильный, эффективный диалог.
4. Дайте им цели и мотивацию.
5. Дайте им недостатки. Много недостатков.
6. Ваши персонажи могут бояться нескольких вещей — пауков, высоты, смерти в одиночестве в большом городе, в окружении людей, но без кого-либо и тому подобных вещей.
7. Пусть они изменятся и преобразятся к концу истории.
8. Пусть потерпят неудачу.
9. Заставь их страдать. Некоторым людям не нравится писать ужасные, ужасающие сцены, но иногда они могут быть необходимы.

Microsoft Word — не единственный вариант (и не лучший)

Многие начинающие писатели придерживаются того, что знают из школы, и просто начинают писать в Microsoft Word.

Это не самое худшее, что есть на свете, но и не самое лучшее. Microsoft Word имеет свои преимущества, и это фантастический выбор для самых разных типов письма. Однако написание книги, вероятно, не является одним из них.

Если вы новичок в писательском мире, пришло время ознакомиться с другими вашими возможностями. Многие программы и текстовые процессоры были созданы для писателей и авторов. Это дает писателям большую свободу.

Squibler

Squibler — это современная, серьезная программа для написания книг, которая разделяет вашу цель: написать и опубликовать эту книгу, не теряя времени!

Он проведет вас через весь процесс и позволит организовать все в одном месте. Есть место для заметок и исследований. Вы можете создать свой план прямо здесь и держать его под рукой для справки.

Когда вы будете готовы, Squibler предлагает отличную систему отдельных документов для создания ваших глав. Пишите в любом порядке, который вы хотите, и расположите их правильно позже! Нет давления и нет потери времени на бесконечную прокрутку.

Наконец, Squibler поможет вам опубликовать книгу, когда она будет готова. У них есть варианты форматирования электронных книг, а также поддержка печатных изданий. Какой бы маршрут вы ни выбрали, Squibler может вам помочь!

Scrivener

Scrivener похож на Squibler, но имеет другую настройку. Scrivener намного сложнее и надежнее. Доступны всевозможные крошечные функции. Эти вещи созданы, чтобы помочь вам оставаться организованным и написать лучшую книгу, на которую вы способны. Некоторые из этих функций включают в себя:

• Виртуальная пробковая доска, на которой удобно делать наброски.
• Доступно множество шаблонов.
• Поддержка заметок, исследований, мозгового штурма и написания самой книги.
• Всплывающий блокнот для случайного вдохновения.
• Импорт файлов.
• Режим без отвлекающих факторов.
• Компиляция и формат для публикации электронных книг.
• И многое другое.

Многие люди находят множество полезных функций. Есть писатели, которые любят мелкие детали и найдут применение всем функциям. Другие писатели могут предпочесть более простой, линейный способ организации своей книги, и именно здесь Squibler идеален.

Какое бы программное обеспечение для написания книг вам ни подошло, просто знайте, что у вас есть варианты. Найдите несколько инструментов, которые соответствуют вашему стилю, и используйте их в своих интересах!

Написание книги в первый раз — это весело!

Не увлекайтесь процессом и деталями настолько, чтобы не забыть получать удовольствие. Писать книгу — это большое удовольствие, и так должно оставаться всегда. Не забывайте немного дышать и пусть это будет весело. У вас будет лучший опыт, и книга будет более приятной, если за ней будет немного страсти.

 

 

Настройка запуска Excel

Перед запуском Microsoft Office Excel можно убедиться, что определенная книга, шаблон книги или шаблон листа с пользовательскими настройками открывается автоматически при запуске Excel. Если вам больше не нужно открывать определенную книгу, вы можете запретить ее открытие при запуске Excel.

Если рабочая книга, которая открывается при запуске Excel, содержит автоматические макросы, такие как Auto_Open, эти макросы будут выполняться при открытии рабочей книги. При необходимости вы можете запретить их автоматический запуск при запуске Excel.

Советы: 

• Вы также можете настроить способ запуска Excel, добавив переключатели и параметры командной строки в команду запуска.

• Дополнительные сведения см. в разделе Параметры командной строки для продуктов Microsoft Office.

Автоматически запускать Excel с пустой книгой

В Excel 2013 и более поздних версиях Excel по умолчанию отображает начальный экран с последними книгами, расположениями и шаблонами при запуске. Этот параметр можно изменить, чтобы вместо этого пропустить этот экран и создать пустую книгу. Для этого:

1. Нажмите Файл > Опции .

2. В разделе Общие , а затем в разделе Параметры запуска установите флажок рядом с Показывать начальный экран при запуске этого приложения .

3. org/ListItem»>

   Нажмите OK .

Автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel

Чтобы автоматически открывать определенную книгу при запуске Excel, вы можете поместить эту книгу в папку XLStart или использовать альтернативную папку запуска в дополнение к папке XLStart.

Найдите папку XLStart

Любая книга, шаблон или файл рабочей области, которые вы помещаете в папку XLStart, автоматически открывается при запуске Excel. Чтобы узнать путь к папке XLStart, проверьте настройки центра управления безопасностью. Для этого:

1. Щелкните Файл > Параметры .

2. org/ListItem»>

   Щелкните Центр управления безопасностью , а затем в разделе Центр управления безопасностью Microsoft Office Excel щелкните Параметры центра управления безопасностью .

3. Щелкните Trusted Locations , а затем проверьте путь к папке XLStart в списке надежных расположений.

Использовать альтернативную папку запуска

1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно .

2. В разделе Общие в поле При запуске откройте все файлы в введите полный путь к папке, которую вы хотите использовать в качестве альтернативной папки запуска.

   Поскольку Excel попытается открыть каждый файл в альтернативной папке запуска, убедитесь, что вы указали папку, содержащую только те файлы, которые Excel может открыть.

Примечание. Если книга с одинаковым именем находится и в папке XLStart, и в альтернативной папке запуска, открывается файл в папке XLStart.

Остановить открытие определенной книги при запуске Excel

В зависимости от расположения книги, которая автоматически открывается при запуске Excel, выполните любое из следующих действий, чтобы убедиться, что книга больше не открывается при запуске.

• Если книга хранится в папке XLStart, удалите ее из этой папки.

• Если книга хранится в альтернативной папке автозагрузки, выполните следующие действия:

  Примечание. Дополнительные сведения о местонахождении папки автозагрузки см. в разделе Поиск папки XLStart.

  1. Щелкните Файл > Параметры > Дополнительно .

  2. В разделе Общие очистите содержимое поля При запуске откройте все файлы в поле и нажмите OK .

  3. В проводнике Windows удалите все значки, запускающие Excel и автоматически открывающие книгу из альтернативной папки автозагрузки.

     Совет: Вы также можете щелкнуть этот значок правой кнопкой мыши, выбрать Свойства , а затем удалить все ссылки на книгу на вкладке Ярлык .

Автоматически открывать шаблон книги или листа при создании новой книги или листа

Вы можете сохранить параметры рабочей книги, которые вы часто используете, в шаблоне рабочей книги, а затем автоматически открывать этот шаблон рабочей книги каждый раз при создании новой рабочей книги.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы использовать шаблон книги, создайте книгу, содержащую листы, текст по умолчанию (например, заголовки страниц и метки столбцов и строк), формулы, макросы, стили и другое форматирование, которое вы хотите использовать в новых книгах, которые будут основаны на в шаблоне рабочей тетради.

   • Чтобы использовать шаблон рабочего листа, создайте рабочую книгу, содержащую один рабочий лист. На листе укажите форматирование, стили, текст и другую информацию, которая должна отображаться на всех новых листах, которые будут основаны на шаблоне листа.

     Параметры, которые можно сохранить в книге или шаблоне листа

     • Форматы ячеек и листов.

     • Форматы страниц и настройки области печати для каждого листа.

     • org/ListItem»>

       Стили ячеек.

     • Количество и тип листов в книге.

     • Защищенные и скрытые области книги. Вы можете скрыть листы, строки и столбцы и запретить внесение изменений в ячейки листа.

     • Текст, который вы хотите повторить, например заголовки страниц и метки строк и столбцов.

     • Данные, графики, формулы, диаграммы и другая информация.

     • org/ListItem»>

       Настройки проверки данных.

     • Макросы, гиперссылки и элементы управления ActiveX в формах.

     • Параметры расчета рабочей книги и параметры просмотра окна.

2. Щелкните Файл > Сохранить как .

3. В поле Сохранить как тип щелкните Шаблон .

4. org/ListItem»>

   В поле Сохранить в выберите папку, в которой вы хотите сохранить шаблон.

   • Чтобы создать шаблон рабочей книги по умолчанию или шаблон рабочего листа по умолчанию, выберите либо папку XLStart, либо альтернативную папку запуска. Чтобы узнать путь к папке автозагрузки, см. раздел Найдите папку XLStart.

   • Чтобы создать пользовательский шаблон книги или листа, убедитесь, что выбрана папка «Шаблоны».

     Обычно путь следующий: C:\Users\<имя пользователя>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

5. В поле Имя файла выполните одно из следующих действий:

   • org/ListItem»>

     Чтобы создать шаблон книги по умолчанию, введите Book .

   • Чтобы создать шаблон рабочего листа по умолчанию, введите Sheet .

   • Чтобы создать пользовательский шаблон книги или листа, введите имя, которое вы хотите использовать.

6. Щелкните Сохранить .

7. Щелкните Файл > Закрыть .

Предотвращение запуска автоматических макросов при запуске Excel

Автоматические макросы (такие как Auto_Open), которые были записаны в книгу, которая открывается при запуске Excel, автоматически запускаются, как только открывается книга.

Совет:  Дополнительные сведения об автоматических макросах см. в разделе Запуск макроса.

Создание, открытие и сохранение книг

55e880ab1662829834998136 55e06ad71496fdb039ceef8f

Урок 2. Создание, открытие и сохранение книг

/en/excelxp/identifying-basic-parts-of-the-excel-window/content/

Введение

К концу этого урока вы должны быть умеет:

• Создать рабочую книгу
• Сохранить рабочую книгу
• Открыть рабочую книгу
• Закрыть рабочую книгу

Понимание терминов файлов

Меню «Файл» содержит все операции, которые мы обсудим в этом уроке: Создать, Открыть Закрыть, Сохранить и Сохранить как .

Новый

Используется для создания новой рабочей книги.

Открыть

Используется для открытия существующего файла с дискеты или жесткого диска вашего компьютера.

Закрыть

Используется для закрытия электронной таблицы.

Сохранить как

Используется при первом сохранении нового файла или сохранении существующего файла под другим именем.

Сохранить

Используется для сохранения файла, в который были внесены изменения. Если вы закроете книгу без сохранения, все внесенные изменения будут потеряны.

Чтобы узнать больше, просмотрите различные части окна Excel.

Создание книги

При первом открытии Microsoft Excel XP отображается пустая рабочая книга. Вы можете вводить информацию или создавать макет непосредственно в этой пустой книге.

Чтобы создать книгу Excel XP:

• Выберите FileNew в строке меню.

• В правой части экрана открывается панель задач New Workbook .

• Выберите Blank Workbook под заголовком категории New .
• В окне Excel открывается пустая рабочая книга. Новая рабочая книга Панель задач закрыта.

Сохранение рабочей книги

Каждая рабочая книга, созданная в Excel, должна быть сохранена и ей должно быть присвоено имя, чтобы отличать ее от других рабочих книг. При первом сохранении книги Excel предложит вам назначить имя с помощью операции Сохранить как . После присвоения имени файлу любые дополнительные изменения, внесенные в текст, числа или формулы, необходимо сохранить с помощью операции Сохранить .

Чтобы сохранить новую книгу:

• Выберите FileSave As в строке меню.

• Появится диалоговое окно Сохранить как .
• Щелкните раскрывающееся меню Сохранить в: и укажите, куда будет сохранен файл. Выберите 3 1/2 Floppy (A:) , чтобы сохранить файл на дискету, или Локальный диск (C:) , чтобы сохранить файл на свой компьютер.
• Введите имя файла в поле Имя файла: .
• Нажмите кнопку Сохранить .

Чтобы сохранить изменения, внесенные в существующую книгу:

• Выберите FileSave в строке меню.
  ИЛИ
• Нажмите кнопку Сохранить на стандартной панели инструментов.

Если вы сохраняете файл в первый раз и не выбираете имя файла, Microsoft Excel присвоит вам имя файла.

Рекомендуется часто сохранять данные при работе с электронными таблицами. Потеря информации никогда не бывает весело! Вы можете быстро сохранить электронную таблицу, используя комбинацию горячих клавиш Ctrl+S.

Открытие книги

Вы можете открыть любую книгу, которая ранее была сохранена и получила имя.

Чтобы открыть существующую книгу Excel XP:

• Выберите FileOpen в строке меню.

• Откроется диалоговое окно Открыть .

• В списке Look in щелкните диск, папку или место в Интернете, где находится файл, который вы хотите открыть.
• В списке папок откройте папку, содержащую файл. Когда файл отобразится, щелкните файл, который хотите открыть.
• Нажмите кнопку Открыть .

Закрытие книги

Чтобы закрыть существующую книгу Excel XP:

• Выберите FileClose в строке меню. Рабочая книга в окне Excel закрыта.

Excel XP предложит вам сохранить информацию, если что-либо было введено между последним сохранением и моментом закрытия файла.

Вызов!

• Создать новый пустой файл и сохранить как в c:\мои документы как «test.xls».
• Закрыть файл.
• Откройте файл.
• Сохраните файл после внесения хотя бы одного изменения в него.