Разное

Как заполнять приходный кассовый ордер: Приходный кассовый ордер | Скачать бланк и образец

09.07.2021

Содержание

образец заполнения — «Моё дело».

Оглавление Скрыть
  • Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

Для учета документов и кассовых операций на предприятии используют приходные и расходные кассовые ордера.

  • ПКО (форма № КО-1, код формы по ОКУД 0402008) — документ, используемый для оформления поступления в кассу предприятия наличных денежных средств.
  • РКО (форма № КО-2, код формы по ОКУД 0310002) — документ, с помощью которого оформляют все перемещения денежных средств из кассы (выдача заработной платы, денег под отчет сотрудникам, сдача наличности в банк, выплаты поставщикам или учредителям и т. д.).
Скачать бланк РКО Скачать бланк ПКО

Указывая цели расхода, обычно используют следующие корреспондирующие счета:

  • 51-й — расчетный счет организации;
  • 60-й — расчеты с поставщиками, подрядчиками;
  • 70-й — оплата труда персонала;
  • 71-й — расчеты с подотчетными лицами.

Сервис «Моё дело» позволяет за пару кликов и без ошибок составлять расходные и приходные кассовые ордера.

Как заполнить приходный и расходный кассовые ордера?

В бланках приходно-кассовых ордеров, при заполнении вручную, разборчиво указывают следующее:

  • реквизиты предприятия, филиала, коды по ОКПО;
  • регистрационный номер, дата заполнения приходного или расходного кассового ордера;
  • номера корреспондирующего счета и субсчета;
  • сумма наличности, поступившая в кассу или изъятая из нее, в том числе НДС;
  • ФИО работника организации, который передал денежную наличность;
  • основание для выдачи кассового ордера;
  • номер и дата заполнения документов, которые прилагаются к ордеру.

Аналогичные сведения необходимо указать также в квитанциях к ПКО и к бланкам РКО. Исправления в документах не допускаются.

На квитанции к расходному или приходному кассовому ордеру предприниматель или кассир ставит свою подпись, печать (чтобы захватывала часть кассового ордера) и указывает

дату приема наличных. "Приходники" (ПКО) и "расходники" (РКО) необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов.

Как видим, заполнение ордеров отнимает немало времени. В сервисе «Моё дело» вы можете не только ознакомиться с образцами заполнения приходных и расходных кассовых ордеров, но и оптимизировать этот процесс. Сервис позволяет автоматически создать и оформить любые документы (см., например, образец заполнения РКО). Все, что вам нужно — просто скачать бланк расходного ордера или бланк приходно-кассового ордера, сохранить и распечатать готовые документы!

Получить бесплатный доступ

При возникновении сложностей вы можете бесплатно задать вопрос в консалтинговую службу сервиса.

Приходный кассовый ордер ИП: заполнение, особенности

Добавлено в закладки: 0

Человек, который работает с финансами, должен соблюдать финансовую дисциплину. Чтобы соблюдать порядок для записи всех финансовых  поступлений, необходимо заполнять первичные документы – приходные и расходные ордера.

Приходный ордер является документальной формой  для оформления всех финансов предпринимателя, проводимых через кассу. За ними необходимо следить, они должны отображаться  в бухгалтерском учете.

Назначение приходного кассового ордера

Этот документ составляется и служит подтверждением внесения наличности в кассу. Он состоит из непосредственно ордера и отрывной части, которая отдается клиенту или лицу, вносящему средства в кассу. Этот документ имеет юридическую силу и может выступать обоснованием следующих операций:

  • поступление денег с банковского счета;
  • оплата стоимости покупки от клиента;
  • внесение остатка подотчетных сумм;
  • суммы, вносимые с целью возместить ущерб;
  • учредительские взносы.

Приходный ордер имеет специальную форму, которая необходима  для деятельности предпринимателя.

Этот документ отражает все финансовые поступления в кассовый аппарат. Также к акту прикладывается  квитанция, которая необходима к выдаче клиенту или потребителю, а также необходима к отчету.

Приходный ордер без кассового чека имеют право выдавать только предприниматели, применяющие систему налогообложения ЕНВД.

Как заполняется  приходный кассовый ордер ИП

В настоящее время предприниматели используют приходные документы, но часто не умеют ими пользоваться. Предприниматели, по какой-то причине, заполняют только квитанции к документам, а сам ордер не трогают. Но по правилам необходимо заполнять как квитанцию к документу,  так и сам документ.

Правила гласят, что необходимо заполнять первоначальный  бланк документа, а только потом приступать к его квитанции. Приходный документ должен быть заполнен полностью и не иметь пустых граф. Можно не вписывать счет бухгалтерского учета, но при условии, если сам предприниматель полностью освобожден от обязанностей ведения бухгалтерии.

Самым трудным для предпринимателя считается заполнение в приходном документе  графы «основание». В ней указывается операция получения финансов.

К примеру, для оказания нужных обязательств необходимо вписать в графу – оказание любых обязанностей. При заполнении приходного документа необходимо указывать сам источник поступления финансов. При этом можно указывать как юридическое, так же и фактическое лицо.

Если к акту прилагаются какие то другие документы, то их необходимо вписывать в нужный раздел. К таким документам могут относиться: акты оказанных услуг, акты выполняемых работ. Сам приходный документ должен заполняться либо предпринимателем, либо главным бухгалтером. Также могут заполнять этот документ уполномоченные кассиры, ведущие кассовый учет.

Точно также заполняется квитанция, которая является частью приходного документа. Она обязательно должна отдаваться клиенту. Обязательные реквизиты для заполнения приходного ордера ИП:

  • ФИО предпринимателя;
  • дата и порядковый номер документа;
  • прочерк в графе отражения дебета и кредита счетов;
  • сумма в числовом и прописном варианте;
  • от кого приняты деньги;
  • НДС или указание “без налога”;
  • подпись ответственного лица и расшифровка (подписан документ может быть и предпринимателем, и главным бухгалтером).

Правила заполнения приходного  кассового  ордера

Все  предприниматели должны учитывать очень важный момент. Все финансы должны поступать в кассовый аппарат в тот день, в какой был подписан ордер. Если это условие не выполняется, то данный ордер будет являться недействительным.

Многие предприниматели очень часто  сталкиваются с такими ошибками. Также при работе с  приходным ордером нельзя допускать ошибок и прочих исправлений, если это произошло, то  необходимо его переписать. Необходимо обратить внимание на пронумерованные страницы приходного ордера. Бизнесмен обязан вписывать нумерацию приходного ордера в течение всего года.

Также необходимо очень внимательным быть при заполнении приходного ордера без чека. Он выдается предпринимателями, которые освобождены от  кассового аппарата. Но ордер в данной ситуации должен дополнять специальный бланк отчетности, которым пользуется предприниматель. Для его заполнения необходимы  знания и навыки, чтоб избежать всех сложностей.

Навыки потребуются и при общении с органами надзора, которые также имеют право посмотреть данный ордер.

Для этого необходимо распечатать хороший образец, чтобы заполнить приходный ордер. С его помощью можно избежать всех ошибок.

На готовом документе ставится печать предпринимателя таким образом, чтобы большая часть оттиска была расположена на стороне квитанции.

Таким образом, юридическим обоснованием прихода денежных средств служит приходный кассовый ордер, а квитанция к нему отдается клиенту либо другому контрагенту, от которого они поступили. Как и к прочим финансовым документам, к ордеру предъявляются определенные требования и правила заполнения. Если документ составлен верно, кассир вправе принять денежные средства в кассу предприятия. В случае нарушений – бланк заполняется заново.

Приходный кассовый ордер в деятельности ИП и его заполнение

Каждый предприниматель, работающий с наличными денежными средствами, обязан соблюдать кассовую дисциплину.  В частности, порядок учета поступления денежных средств в кассу.

В таких ситуациях используется приходный кассовый ордер. Об особенностях его использования и пойдет речь в данной статье.

Что такое приходный ордер?

Приходные и расходные кассовые ордера являются формами документального оформления движения денежных средств по кассе. Они требуются для контроля за состоянием кассы, служат основанием для принятия управленческих решения, а также для отражения данных в бухгалтерском учете.

Бланк приходного кассового ордера имеет утвержденную форму КО-1, которая является межотраслевой и обязательна для использования всеми субъектами предпринимательской деятельности. Данный документ призван отразить поступления денежных средств в кассу предпринимателя, в том числе указав источник поступления. Кроме того, форма приходного кассового ордера предусматривает квитанцию, которая выдается покупателю или клиенту и служит для него документом отчетности.

Как заполнять приходный кассовый ордер?

Использование приходных кассовых ордеров в современной практике предпринимательства чрезвычайно широко, но далек не всегда сотрудники их выдающие знают, как заполнять приходный кассовый ордер.

Чаще всего заполнение сводится к оформлению квитанции к ордеру, а сам ордер не заполняется. Однако, правила заполнения приходного кассового ордера, а тем более требования кассовой дисциплины не допускают  подобного варианта оформления.

Так, согласно данным требованиям первоначально заполняется непосредственно сам бланк ордера, а только после этого квитанция. Заполнение приходного кассового ордера предусматривает заполнение всех граф, которые содержит его бланк. Допускается не указывать счета бухгалтерского учета, если предприниматель освобожден от обязанности вести бухгалтерский учет.
На практике часто особую трудность вызывает заполнение графы «основание» в приходном кассовом ордере. На самом деле ничего сложного здесь нет, необходимо указать только операцию, в результате которой получены данные денежные средства. Например, при оказании услуг, требуется указать в данной графе: «оказание услуг таких-то». Порядок заполнения приходного кассового ордера предусматривает указывать на источник поступления денежных средств, причем здесь может быть указано как физическое, так и юридическое лицо.

При наличии к ордеру дополнительных документов их требуется указать в соответствующем разделе. Например, это могут быть акты выполненных работ, оказанных услуг и т.д. Приходный кассовый ордер подписывается главным бухгалтером, либо самим индивидуальным предпринимателем. Допускается также подписывать данный документ уполномоченным лицам, например, кассирам.

Аналогично заполняется квитанция к приходному кассовому ордеру, которая выдается клиенту. Единственное отличие – квитанция в обязательном порядке заверяется печатью предпринимателя, при её наличии.

Особенности использования приходного кассового ордера (ПКО) ИП

Для многих ИП приходный кассовый ордер является привычным явлением, но при этом нередко они не знают все особенности их использования.

Так, довольно часто игнорируется такой важный нюанс – денежные средства должны поступить в кассу в день составления данного ордера, в противном случае он признается недействительным. На практике же нередки ситуации, когда приходник выписывается, а денежные средства попадают в кассу спустя какое-то время, а чаще всего наоборот – деньги в кассе, а документ об их поступлении еще не оформлен.

Также забывается и то, что КО1 – приходный кассовый ордер может быть признан недействительным в случае обнаружения на нем помарок, подчисток, исправлений. В таком случае всегда требуется выписывать новый бланк, а не вносить изменения в уже оформленный.

Следует обращать внимание и на такой пункт как нумерация приходных кассовых ордеров. Часто она носит хаотичный характер, что тоже недопустимо, да и просто неудобно для бизнеса. Согласно существующим требованиям предприниматель должен обеспечить непрерывную нумерацию ордеров в течение финансового года.

Особого внимание заслуживает приходный кассовый ордер без чека. Он может быть выдан только предпринимателями на ЕНВД, которые освобождены от применения контрольно-кассовой техники. Но при этом ордер должен дополняться иным бланком строгой отчетности, используемым предпринимателем.

Таким образом, оформление приходного кассового ордера  требует от предпринимателя особых навыков и знаний, которые помогут ему избавиться от сложностей, как при заполнении, так и при общении с надзорными органами, которых также могут заинтересовать данные документы. Здесь стоит посоветовать найти и распечатать хороший образец заполнения приходного кассового ордера. Он поможет ориентироваться в данном бланке, тем самым сводя вероятность  ошибки при заполнении к минимуму. Отметим, что приходный кассовый ордер и в 2012 году, и году текущем не изменил свою форму, прежним и остался и порядок оформления, что дает возможность в совершенстве овладеть навыками заполнения и в дальнейшем работать без каких-либо хлопот.

ipinform.ru

доверенность на автомобиль, квитанция Сбербанка, счет, накладная и др.

8 сентября, 2014
Вопрос. как отразить в ПКО сумму с копейками? у меня получается только целая сумма
Читать ответ »  
 
1 апреля, 2014
Вопрос. Здравствуйте. При оплате за выполненные ремонтные рабoты юридическое лицо выдает квитанцию от Приходно кассового ордера. Я - частное лицо (заказчик). Должны-ли они мне давать еще (или вместо) кассовый чек, подскажите, пожалуйста? Какой документ это регламентирует? Спасибо.
Читать ответ »  
 
27 мая, 2013
Вопрос. Какой кассовый чек можно скачать для продажи туров в турфирме?
Читать ответ »  
 
13 ноября, 2012
Вопрос. Добрый день.Подскажите пожалуйста,никак не могу разобратся. Я Ип,бухгалтера у меня нет,только на период отчетов.Я почитала как заполнять приходно-расходные ордера,но все равно не могу понять,что конкретно я туда должна записывать.Уже всю голову сломала,а понять не могу,и спросить не у кого...С налоговой выгнали даже не дослушав "разбирайтесь сами".
Читать ответ »  
 
20 апреля, 2012
Вопрос. предприятие пробивает по одному из отделов ККМ оптовую выручку от организации "Вымпел" (затем разносится на сч.62.01 и 62.02), по другим отделам - розница. Как правильно выписывать приходный кассовый ордер? На ФИО кассира, который сдает выручку в центральную кассу или на "Вымпел"
Читать ответ »  
 
28 марта, 2012
Вопрос. Здравствуйте. скажите как оформить пко на выручку у ИП на вмененке (розничная торговля без ККМ)? Спасибо.
Читать ответ »  
 
18 декабря, 2011
Вопрос. образец заполнения приходника
Читать ответ »  
 
25 ноября, 2011
Вопрос. должна ли часть печати на квитанции ПКО заходить краем на сам ПКО?
Читать ответ »  
 
22 ноября, 2011
Вопрос. Здравствуйте! Общественная организация. Как правильно осуществлять прием денежных средств (членские взносы)? Обязательно ли использовать ПКО?
Читать ответ »  
 
28 сентября, 2011
Вопрос. Что такое Приходный ордер?
Читать ответ »  
 

Образец квитанции к приходному кассовому ордеру 2021

Общие правила оформления

Правила ведения операций с наличными денежными средствами установлены Указанием ЦБ №3210-У. В этом нормативе указано, что отдать клиенту: приходный кассовый ордер или квитанция к нему — квитанцию. При получении денежных средств в кассу кассир оформляет приходный ордер и выдает вносителю денег отрывную часть к нему. Формы кассовых документов — одни из немногих утвержденных, которые обязательны к применению. Их нельзя разрабатывать и закреплять самостоятельно в произвольном виде.

Подтверждающим внесение денег в кассу документом для вносителя является отрывная часть — квитанция к приходному кассовому ордеру: онлайн заполнение доступно для пользователей, зарегистрированных в специализированных бухгалтерских программах или порталах. Бумажный бланк утвержден постановлением Госкомстата №88 от 18.08.1998.

С 19.08.2017 вступили в силу изменения, внесенные в Указание, которые позволяют оформление электронных документов при работе с кассой. В этом случае отрывная часть ПКО по желанию вносителя денег направляется на указанный им адрес электронной почты.

Оформление поступления в кассу оплаты товаров и услуг

На территории РФ при оплате товаров, работ и услуг наличными денежными средствами или банковскими картами обязательно применение ККТ (статья 1. 2 федерального закона №54).

Если вы оказываете населению услуги, перечисленные в пункте 2 статьи 2 54-ФЗ, и принимаете оплату наличными или картой, то вместо чека ККТ можете выдавать бланк строгой отчетности. Формы БСО утверждаются госорганом. Например, туристическая путевка, утвержденная приказом Минфина №60н от 09.07.2007. Если утвержденной формы нет, то организация вправе разработать ее самостоятельно, указав все обязательные реквизиты, указанные в пункте 3 постановления правительства №359 от 06.05.2008:

  • наименование документа, дата его составления;
  • наименование компании или Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН и адрес местонахождения;
  • наименование и стоимость услуги;
  • размер и дата оплаты;
  • должность, Ф. И. О. и подпись лица, которое несет ответственность за совершение операции и правильность ее оформления, оттиск печати при наличии.

При выдаче квитанции (отрывного листа к приходному кассовому ордеру) необходимо помнить, что он не является бланком строгой отчетности и не заменяет чек ККТ. Следовательно, несмотря на то что выдается корешок, обязательно оформите бланк строгой отчетности.

Образец заполнения квитанции к ПКО

Кассир, когда получает ПКО, должен пересчитать полученную сумму и проверить правильность указанных реквизитов. В отрывную часть ПКО следует перенести данные о вносителе, вносимой сумме, основание, номер и дату ПКО. Многие профильные программы и сервисы позволяют заполнить приходный кассовый ордер онлайн, при этом сведения из основной части автоматически переносятся в отрывную.

Как написать квитанцию ​​об оплате | Small Business

Автор: Devra Gartenstein Обновлено 7 марта 2019 г.

Квитанция об оплате может быть настолько простой или сложной, насколько вы пожелаете, при условии, что она соответствует вашим потребностям, а также потребностям ваших клиентов. Квитанции могут быть как простыми, как квитанция кассового аппарата, так и случайными, как записанная записка на листе бумаги. В качестве альтернативы они могут быть сложными, такими как электронная таблица с номерами заказов на поставку, запрограммированными расчетами расширений и историями платежей.

Обязательно наличие в квитанции об оплате

На каждой квитанции об оплате должно быть указано название компании, которая ее выпустила, дату совершения транзакции, приобретенные товары и сумму, которая была списана. Многие квитанции также включают имя клиента, особенно если квитанция представляет собой заказ на покупку, который был выполнен, или если покупатель и продавец участвуют в текущих деловых операциях друг с другом. Если клиент отправил заказ на покупку, номер этого заказа также должен быть указан в квитанции, чтобы покупатель мог сослаться на него.Если заказ будет доставлен, в нем должны быть указаны адрес покупателя и контактная информация, которую может использовать водитель доставки.

Приятно иметь при получении платежа

Покупателю, который заплатил за продукт или услугу, полезно также иметь документацию о том, как был произведен этот платеж. Квитанция об оплате также может включать информацию о самом платеже, например, была ли она произведена наличными, чеком или кредитной картой. Особенно важно отметить платежи наличными, поскольку, в отличие от платежей по чекам и кредитным картам, платежи наличными не могут быть проверены постфактум.

Помимо указания формы платежа, для справки клиента также полезно указать номер чека или последние четыре цифры используемой кредитной карты. Квитанция об оплате также может включать условия продажи, например, являются ли все продажи окончательными или можно ли обменять товары в течение 30 дней, если покупатель предъявит квитанцию.

Основное оформление налоговых документов

Квитанции об оплате являются важными налоговыми документами, подтверждающими коммерческие расходы, которые вы списываете в своих налоговых формах.Они также полезны для управленческого учета, предоставляя информацию, необходимую вашему бухгалтеру для отслеживания покупок по категориям, чтобы вы могли оценить, являются ли ваши расходы в определенной области финансово устойчивыми или последовательными из года в год.

Квитанция об оплате также необходима, если у вас возникли проблемы с купленным товаром. Квитанция об оплате служит подтверждением покупки, чтобы вы могли обменять или вернуть товар.

Управление и учет денежных поступлений

Если вы владелец малого бизнеса, вы, скорее всего, будете получать от клиентов наличные.А если вы получаете платежи наличными, вам необходимо знать о регистрации денежных поступлений в своих книгах. Итак, как вы это делаете?

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо разбираться в учете кассовых чеков. Читайте дальше, чтобы получить внутреннюю информацию об управлении и регистрации денежных поступлений в вашем малом бизнесе.

Что такое кассовые чеки?

Вы регистрируете денежные поступления, когда ваша компания получает денежные средства из внешнего источника, такого как клиент, инвестор или банк. И когда вы получаете деньги от клиента, вам необходимо записать сделку и отразить продажу в своем балансе. Когда вы получаете деньги от клиента, наличные деньги увеличивают (дебетуют) ваш баланс.

При регистрации денежных поступлений, увеличения или списания остатка денежных средств. Учет денежных поступлений компенсирует остаток дебиторской задолженности от продажи.

Если у вас продажа за наличные, вы несете ответственность за регистрацию кассового чека. Следующие способы оплаты считаются продажами за наличный расчет:

  • Наличные
  • Чек
  • Покупки в кредит магазина

Запишите все платежи наличными в журнал кассовых чеков.И введите кассовую проводку в свой журнал продаж или книгу дебиторской задолженности.

Журнал кассовых поступлений

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств для вашего бизнеса. Запишите все поступающие наличные в журнал.

Журнал денежных поступлений обычно включает категории продаж за наличные и кредитные категории. В свой журнал вы захотите записать:

  • Дата операции
  • Примечания к сделке
  • Контрольный номер (если имеется)
  • Количество
  • Типы счетов для поступления денежных средств (например,г. , дебиторская задолженность)
  • Скидки без скидки

Этапы учета кассовых поступлений

Теперь, когда вы узнали о них немного больше, пора научиться вести учет денежных поступлений.

Используйте следующие шаги для правильного учета денежных поступлений в книгах малого бизнеса:

  1. Сделать продажу за наличные
  2. Записать операцию кассового поступления
  3. Создайте запись продаж

1. Продажа за наличные

Прежде чем вы сможете регистрировать кассовые чеки, вам необходимо произвести продажу за наличный расчет.При продаже за наличный расчет сохраняйте все чеки. Квитанция о продаже является подтверждением того, что продажа состоялась.

Квитанция с продаж обычно включает в себя такие вещи, как имя покупателя, дату продажи, подробную информацию о проданных продуктах или услугах, цену каждого товара, общую сумму продажи и налог с продаж (если применимо).

Если вы принимаете чеки, не забудьте также указать номер чека в кассовом чеке. Чтобы ваши книги были максимально точными, убедитесь, что вы организовываете бизнес-квитанции с использованием системы хранения (например,г., картотечные шкафы или компьютер).

2. Запишите операцию кассового поступления

В вашем журнале кассовых чеков должна быть хронологическая запись ваших кассовых операций. Используя свои товарные чеки, записывайте каждую кассовую операцию в журнале кассовых чеков.

Не записывайте собранный вами налог с продаж в журнале кассовых чеков. Вместо этого вы должны записать это в журнал продаж.

3. Создайте запись продаж

Запишите свои продажи за наличные в журнал продаж как кредит и в журнал денежных поступлений как дебет.Имейте в виду, что ваши записи будут отличаться, если вы предлагаете кредит магазина или если клиенты используют комбинацию способов оплаты (например, частично наличными и кредитом).

Примеры записей в журнале кассовых чеков

Давайте взглянем на пару примеров кассовых чеков. Чтобы убедиться, что у вас есть кассовые чеки, ознакомьтесь с примерами ниже.

Продажа за наличные

Допустим, вы продаете за наличные 250 долларов своему малому бизнесу. Поскольку вы уже получили наличные в точке продажи, вы можете записать их в свои книги.Опять же, вы должны записать дебет в журнале кассовых чеков и кредит в журнале продаж.

Кассовый журнал

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажи за наличные 9010 9010
9010 9010
9011 $ 250 9011 $ 9011 журнал денежных поступлений и кредит в размере 250 долларов в вашем журнале продаж.

Сочетание наличных денег и кредита

Когда клиенты платят разными способами, вам необходимо учитывать это. Когда это происходит, вы должны дебетовать и кредитовать различные счета.

Запишите все платежи наличными как дебет в журнале кассовых чеков, как обычно. Затем дебетуйте счет дебиторской задолженности клиента за любую покупку, сделанную в кредит. В журнале продаж запишите общую кредитную запись.

Допустим, клиент покупает у вашего предприятия товаров на 1000 долларов.Они платят 100 долларов наличными и используют кредит магазина на оставшиеся 900 долларов. Ваша запись в журнале будет выглядеть так:

Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Продажа за наличные
Дата Счет Дебет Кредит
8/10/19 Денежные поступления Счет 9013 9011
Продажи 1,000

Порядок поступления денежных средств

Чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, вам необходимо иметь процедуру получения наличных. Процесс получения денежных средств поможет вам организовать ваши общие денежные поступления, избежать ошибок бухгалтерского учета и обеспечить правильность записи транзакций.

Процедура поступления денежных средств должна выглядеть примерно так:

  1. Упорядочить и отсортировать бизнес-квитанции
  2. Учет наличных и чековой информации
  3. Учет прочих поступающих денежных средств (если применимо)
  4. Внести наличные

В некоторых случаях вы можете позже получить от покупателя чек или оплату наличными.В этих случаях вам нужно будет сделать отдельную запись в журнале для записи этой информации. Вы также должны отслеживать, как эти платежи влияют на счета клиентов и кредит в магазине.

Если вы планируете вносить наличные платежи, убедитесь, что сумма вашей депозитной квитанции соответствует журналу денежных поступлений. Храните депозитные квитанции вместе с другими бизнес-квитанциями на случай каких-либо расхождений.

Имейте в виду, что процесс получения наличных варьируется от бизнеса к бизнесу. Вы можете настроить описанные выше действия, чтобы они лучше соответствовали рабочему процессу вашей компании.

Нужен быстрый и доступный способ отслеживания транзакций вашего бизнеса? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет доходов и расходов. Начните самостоятельную демонстрацию сегодня!

Хотите узнать о других темах бухгалтерского учета? Перейдите на нашу страницу в Facebook и поставьте нам лайк.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как заполнить денежный перевод за 5 простых шагов - Business - The Columbus Dispatch

Научиться писать денежный перевод легко, но важно делать это правильно.Вот пять шагов, чтобы выполнить один и убедиться, что средства доставлены…

Научиться писать денежный перевод легко, но важно делать это правильно. Вот пять шагов, чтобы завершить один и убедиться, что средства доставлены нужному человеку или компании:

Введите имя получателя. Напишите свой адрес в разделе покупателя. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя». Сохраните квитанцию.

(подробности ниже.)

1. Введите имя получателя

Напишите имя человека или компании, которые получат денежный перевод, в строке, начинающейся с «Оплатить заказ».

Получатель будет единственным лицом или компанией, уполномоченными вносить или обналичивать денежный перевод. Рекомендуется заполнить этот раздел как можно скорее, чтобы убедиться, что он не попадет в чужие руки.

2. Напишите свой адрес в разделе покупателя.

Вы - покупатель, поэтому ваша информация попадает в этот раздел.Вы хотите, чтобы получатель знал, как с вами связаться, если возникнут вопросы или проблемы с платежом.

3. Укажите номер своего счета, если вы оплачиваете счет.

В некоторых денежных переводах есть поле «Платеж за / номер счета». Его заполнение помогает убедиться, что на ваш счет зачислен платеж.

4. Подпишите внизу, где написано «подпись покупателя».

Здесь важна ваша подпись, потому что она делает денежный перевод официальным. Не подписывайтесь на обратной стороне. Эта область предназначена для того, кто ее получает.

5. Сохраните квитанцию.

Это подтверждение платежа. Храните квитанцию ​​в надежном месте на случай, если позже возникнет проблема.

Истории по теме

Денежные переводы: что нужно знать

Когда вам нужен кассовый чек и как его получить

Когда вы знаете, как правильно делать денежный перевод, у вас есть хороший вариант для перевода денег. В отличие от выписки чека с личного банковского счета или передачи наличных денег, денежный перевод дает вам подтверждение платежа и заверяет получателя в том, что средства гарантированы.

Подтверждено 31 марта 2017 г.

Маргарет Бернет (Margarette Burnette) - штатный писатель на NerdWallet, веб-сайте личных финансов. Электронная почта: [email protected] Twitter: @margarette.

Статья «Как заполнить денежный перевод за 5 простых шагов» впервые появилась на NerdWallet.

Руководство и передовая практика по получению денежных средств

- Контроллер

Октябрь 2011 г.

Область применения

Эти правила распространяются на все факультеты Ричмондского университета, которые принимают наличные или чеки от студентов, преподавателей или сотрудников на различные расходы.Эти правила не распространяются на следующие транзакции: (1) благотворительные подарочные платежи, которые должны быть отправлены в службы поддержки для надлежащего учета, и (2) отделы, которые создают свои собственные сеансы кассира Banner и депозиты, исключены из этой политики.

Назначение

Установить и поддерживать единообразные правила и процедуры получения денежных средств в кампусе Университета Ричмонда.

Руководящие принципы

Отделения университетов, занимающиеся обработкой средств, должны стремиться к созданию и поддержанию строгого внутреннего контроля за процессом поступления денежных средств, чтобы предотвратить ненадлежащее обращение со средствами и принять меры для защиты от потерь. Сильный внутренний контроль также защищает сотрудников, определяя перекрестные проверки для обязанностей по работе с фондами. Департаменты, ответственные за обработку чеков и наличных денег, должны поддерживать письменные процедуры, описывающие каждый этап процесса обработки денежных средств. Эти процедуры следует пересматривать не реже одного раза в год, чтобы гарантировать их актуальность. Для тех отделов, у которых нет соответствующего персонала для поддержки надлежащего разделения обязанностей, необходимо установить компенсационный контроль, чтобы гарантировать соблюдение процедур.Компенсационные меры - это дополнительные процедуры, помогающие снизить риск ошибки или потери. Процедуры департамента также должны касаться безопасности средств (например, запирание картотеки, сейфа) в течение рабочего дня и хранения для хранения в ночное время. Офис государственного финансового директора в консультации с отделом внутреннего аудита будет проводить ежегодные проверки случайно выбранных офисов, чтобы убедиться в следующем:

  1. Были установлены письменные процедуры для обработки кассовых чеков, и копия была отправлена ​​в Ассоциированный бурсар. В процедурах также должно быть указано, кто несет ответственность за выполнение каждой обязанности.
  2. Персонал должным образом обучен этим процедурам.
  3. Письменные процедуры действительно соблюдаются.
  4. Доходы, полученные отделами , не используются для обналичивания личных чеков, чеков третьих лиц или для внесения сдачи.
  1. Денежные средства и квитанции хранятся в надежных местах.

Процедуры

Департаменты должны регистрировать все валютные операции в журнале операций (см. Приложение).Валютные операции включают наличные, чек, денежный перевод, дорожный чек, кассовый чек или кассовый чек. Департаменты должны приобретать многокомпонентные пронумерованные книги квитанций и выдавать квитанции по всем кассовым операциям. Все квитанции должны включать, помимо прочего, следующую информацию: дату получения, сумму в долларах, номер квитанции, имя лица, оплачивающего транзакцию, описание услуги или продукта, название отдела или области сбора. денежные средства и подпись кассира.Неиспользованные чеки должны храниться в надежном месте. Квитанции можно приобрести в любом магазине канцелярских товаров. Вот некоторые ключевые моменты, о которых следует помнить при написании процедур:

  1. Вкладчик несет ответственность за транспортировку денежных средств и университетского билета в кассу для внесения депозита.
  2. Все депозиты должны быть сделаны до полудня каждой пятницы или как только совокупные средства достигнут 500 долларов США. Все накопительные денежные поступления на общую сумму 500,00 долларов США или более должны быть депонированы в течение 24 часов с момента достижения этого лимита.
  3. Проштампуйте на обратной стороне каждого чека ограничительную отметку (например, «Университет Ричмонда только для депозита»). На штампе подтверждения также должно быть указано название отдела. Марки можно заказать в Office Depot.
  4. Денежные средства, журнал и квитанции должны храниться в надежных местах. Для защиты денежных средств их следует хранить в закрывающемся контейнере, таком как кассовый ящик, и хранить в месте, недоступном для посторонних лиц. Емкость нельзя оставлять без присмотра в течение рабочего дня.В ночное время или в нерабочее время все средства должны храниться в охраняемом (запертом) месте для хранения, например, в запирающемся картотеке или в сейфе. Журнал транзакций / квитанции следует хранить отдельно от денежных средств, чтобы обеспечить учет убытков в случае кражи.
  5. Все транзакции должны регистрироваться в журнале транзакций. Если допущена ошибка, проведите одну линию через неверную информацию, введите исправление и начальное значение. Это должно быть утверждено и датировано руководителем или менеджером во время транзакции.
  6. Квитанция должна выдаваться для всех операций с наличными деньгами.

Шаблон для процедур получения наличных - Контроллер

1. Установить следующие обязанности:

  • Кто принимает оплату наличными / чеками
  • Кто будет проверять депозит по журналу транзакций и / или квитанциям
  • Кто доставит депозит в кассу
  • Кто будет хранить наличные деньги / чеки и квитанции в безопасном месте

ПРИМЕЧАНИЕ: При необходимости лицом, ответственным за обязанности, указанные в пунктах a и c, может быть одно и то же лицо, а лицом, ответственным за обязанности, указанные в пунктах b и d, может быть одно и то же лицо. Один человек не может взять на себя все обязанности.

2. При оплате наличными необходимо предъявить письменную квитанцию. В квитанции необходимо указать:

  • Дата
  • Сумма в долларах
  • ФИО лица, оплачивающего операцию
  • Описание услуги или продукта
  • Название отдела
  • Подпись кассира

3. Выдайте копию квитанции получателю, приложите копию к задатку и сохраните копию для своих записей (это относится только к кассовым операциям).

4. Запишите квитанцию ​​в журнал транзакций.

5. При оформлении депозита:

  • Подсчитайте все наличные и держите их в порядке номинала и лицом одинаково и закрепите их лентой калькулятора.
  • Сложите чеки и закрепите их лентой калькулятора.
  • Подготовьте форму депозита Университета Ричмонда (ее можно бесплатно получить в типографии)
  • Подтвердите залог. Два человека должны проверить депозит (отдельно подсчитывая наличные и складывая чеки).

6. Отнесите депозит в кассу. Вы уйдете с копией формы депозита UR с подписью / датой и печатью. Эту квитанцию ​​следует хранить вместе с офисными копиями квитанции и журналом транзакций по депозиту. Вы также получите квитанцию ​​по электронной почте после обработки депозита в Banner.

7. Проверяйте депозиты по сравнению с бюджетом, чтобы убедиться в правильности депозита. Определите, где хранятся наличные деньги / чеки и квитанции, пока они не будут отправлены в кассу.Сохраняйте квитанции, журнал и подтверждающую документацию не менее 18 месяцев, прежде чем уничтожать их.

Как написать квитанцию ​​об аренде (бесплатный образец шаблона на 2021 год)

Обновлено в январе 2021 г.

Сбор арендной платы - один из основных аспектов вашего арендного бизнеса, и есть много способов привлечь этот денежный поток. Некоторые домовладельцы предпочитают, чтобы их арендаторы использовали чеки; другие принимают наличные. В зависимости от того, где вы живете, вы можете быть даже ограничены вашими государственными и местными законами в отношении типов арендной платы, которые вы можете получать.

Независимо от того, как ваши арендаторы платят арендную плату, рекомендуется предоставить им квитанцию ​​об оплате. Это особенно важно, когда чеки приходят по почте или вручаются вам напрямую. Непредоставление квитанции и подтверждения оплаты, особенно в случае оплаты аренды наличными, чеком или денежным переводом, в конечном итоге может привести к большому ущербу и проблемам в будущем.

Если у вас нет надлежащей системы получения арендной платы, вы можете столкнуться с финансовыми проблемами.Подать заявление о выселении будет сложнее, если у вас нет квитанций об аренде, и вы можете оказаться не в состоянии получить то, что вам по праву должны!

Пришло время узнать больше о квитанции об аренде. Ознакомьтесь с образцом шаблона и узнайте, почему вам всегда следует использовать этот простой документ.

Содержание для квитанции об аренде

В этой статье мы рассмотрим следующие важные аспекты квитанций об аренде:

Важность квитанций об арендной плате

Квитанции об аренде могут быть очень важной частью процесса аренды, даже если они выдаются арендаторам в простой форме. Иногда они могут быть единственным поддающимся проверке способом доказать, что рента была получена в определенной сумме и / или в определенный день.

К сожалению, бывают случаи, когда сдача в аренду собственности становится ситуацией между вами и вашими арендаторами. В этих случаях возможность доказать, что вы дали арендатору квитанцию ​​об аренде, может помочь урегулировать споры или даже выиграть дело о выселении в суде. Это крайний пример, но он действительно может помочь.

Квитанции об уплате арендной платы объединяют в одной простой квитанции:

  • Подотчетность арендодателю и арендатору
  • Создайте доверительные отношения между вами и вашим арендатором
  • Ведите учет всех платежей
  • Организовать поступившие платежи

Давайте поговорим подробнее о том, почему каждый из этих факторов важен для сохранения успеха вашего бизнеса.

Подотчетность и прозрачность

Квитанции об аренде могут служить средством установления доверия и подотчетности между вами и вашими арендаторами. Предоставляя квитанцию, вы подтверждаете, что признаете их оплату и что вы не собираетесь просить у них дополнительную арендную плату в этом месяце.

Хотя вы никогда не подумали бы об этом, некоторые домовладельцы ложно заявляют, что они никогда не получали арендную плату. Это может сжечь арендаторов и стать причиной недоверия к будущим арендодателям.Арендодатели, которые знают, как написать квитанцию ​​об аренде и оперативно ее доставить, могут избежать этой проблемы.

Кроме того, предоставление арендатору квитанции об аренде позволяет им знать, что их платеж был обработан без каких-либо проблем. Арендаторы, отправляющие квартплату по почте или сдающие чеки, захотят убедиться, что все оформлено должным образом, поэтому квитанция об арендной плате может стать отличным средством коммуникации в этой ситуации.

Организация бумажного следа

Квитанции об аренде - отличный способ систематизировать историю арендных платежей.Имея квитанции за каждый месяц получения арендной платы, вы можете легко и четко видеть, что вам заплатили, а что нет.

Наличие квитанций об аренде также является отличным способом убедиться, что невыплаченная арендная плата не останется незамеченной. Если вы заняты или не сосредоточены, возможно, вы не заметите, когда арендатор просрочит арендную плату. Однако, просто просматривая свои копии квитанции об аренде каждый месяц, вы сможете легко узнать, кто платил, а кто не платил.

Наконец, бумажный след, созданный с помощью квитанций об аренде, будет очень полезен, если вам когда-нибудь понадобится оспорить договор арендатора или договор аренды в суде.Подача заявления о выселении, например, будет лучше поддерживаться, если у вас будет четкий документальный след квитанций об аренде за месяцы, которые были выплачены, чем если бы у вас было только свое слово, а не слово вашего арендатора.

Как арендодателю очень важно оставаться организованным и следить за тем, чтобы у вас было все необходимое. Используйте квитанции об аренде в своих интересах при организации арендного бизнеса, чтобы добиться больших успехов!

Обратите внимание на закон

Вы в курсе местных законов? Знаете ли вы, что некоторые законы требуют, чтобы домовладельцы выдавали квитанции об аренде в течение определенного периода времени после получения арендной платы?

Некоторые штаты и местные юрисдикции даже требуют, чтобы вы выдавали квитанции об аренде в определенных ситуациях. Если вы не уверены, обязаны ли вы предоставлять квитанцию ​​об аренде, продолжайте читать, чтобы узнать, почему и когда могут потребоваться квитанции об аренде.

Когда использовать квитанции об аренде

Хорошая практика - давать квитанции об аренде для любой офлайн-оплаты. Если платежи производятся онлайн, историю этих транзакций можно проверить в любое время, но это не всегда относится к платежам наличными, денежным переводом или чеком.

Есть несколько случаев, когда вы должны обязательно предоставить арендатору квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу: в большинстве штатов арендатор имеет законное право потребовать квитанцию ​​об оплате арендной платы.
  • Если вы хотите, чтобы они были подотчетны: напомните арендаторам, что история аренды может быть предоставлена ​​кредитным агентствам для улучшения (или понижения) их кредитного рейтинга.
  • Если это требуется по закону: это может потребоваться по законам штата или по местным законам.
  • Если они платят наличными: другого способа отследить этот платеж нет, поэтому вы всегда должны предоставлять квитанцию ​​об оплате наличными, если вы решите принять оплату наличными.

Если вы обрабатываете арендную плату в автономном режиме, мы настоятельно рекомендуем вам предоставлять квитанции об аренде для каждого платежа, который вы получаете.Подотчетность - лучший способ стать хорошим арендодателем, и эта ответственность принесет вам пользу в долгосрочной перспективе.

Онлайн-платежи: нужны ли квитанции об аренде?

По мере того, как технологии становятся все более и более интегрированными в нашу повседневную жизнь, все больше людей, чем когда-либо, чувствуют себя комфортно при оплате счетов электронными средствами. На самом деле, многие предпочитают так поступать! Если вы используете систему онлайн-оплаты аренды, вам может быть интересно, что делать с квитанциями об аренде, и действительно ли они по-прежнему вызывают беспокойство.

Обработка арендной платы через Интернет дает много преимуществ:

  • Прозрачность
  • Меньше вероятность ошибки из-за человеческого фактора (например, отправка почты на неправильный адрес)
  • Уменьшает путаницу
  • Оптимизация оплаты
  • Ускоряет обработку платежей
  • Упрощает оплату аренды
  • Создает цифровой бумажный след
  • Надежнее, чем оплата наличными, чеком или денежным переводом

Нужно ли при приеме онлайн-платежей предъявлять квитанцию ​​об аренде?

Да; вам по-прежнему необходимо предоставить квитанцию ​​об аренде во всех тех же ситуациях, когда вы предоставляете квитанцию ​​об аренде для платежей, принятых офлайн.Основное отличие при приеме платежей онлайн заключается в том, что квитанция может быть встроена в сервис, который вы используете!

Если вы используете портал для оплаты аренды, он, вероятно, имеет функцию квитанции, которую вы можете настроить в соответствии со своими потребностями. Это означает, что квитанция будет автоматически отправлена, когда платеж арендатора будет переведен на ваш счет.

Если вы принимаете платеж онлайн через другую платформу, вы можете создать цифровую квитанцию ​​и отправить ее обратно арендатору. Арендодатели, которые планируют это сделать, должны включить информацию о том, как квитанции будут доставлены в первоначальный договор аренды, чтобы избежать путаницы по этому поводу в дальнейшем.

Независимо от того, может ли ваш портал онлайн-платежей создавать записи, убедитесь, что вы знаете, как составлять квитанцию ​​о полученных платежах за аренду.

Образец квитанции об аренде и способы ее использования

Если вы не знаете, какой формат квитанции об аренде следует использовать для создания квитанций об аренде, у нас есть только образец шаблона, который вам нужен:

Этот шаблон квитанции об аренде может дать вам представление о том, как создать свои собственные персонализированные шаблоны. Все, что вам нужно будет делать каждый раз при получении платежа, - это корректировать даты и суммы перед выдачей квитанции!

Давайте разберем ключевые компоненты, которые вам необходимо включить при оформлении собственной распечатанной квитанции об аренде.

Дата и идентификационная информация

Во-первых, начните квитанцию ​​об аренде со всей необходимой контактной информацией. Вы должны включить:

  • Дата
  • Имя (а) арендатора
  • Адрес объекта

Эта информация обозначает платеж, от кого он поступил, за какое имущество и в какую дату.Вся эта информация важна для бумажного следа и для целей бухгалтерского учета.

Количество и сроки

Затем укажите сумму, которая выплачивается за аренду, и какой период аренды покрывает эта арендная плата. Например, если арендатор дал вам 500 долларов за апрельскую арендную плату, вы отметите это как таковое в этом разделе. Включение точных сумм и периода помогает создавать лучшие записи.

Кроме того, в квитанции об аренде должно быть указано, вносится ли арендная плата с опозданием и были ли уплачены штрафы за просрочку платежа вместе с арендной платой.Иногда арендаторы заранее включают штрафы за просрочку платежа, когда знают, что платят поздно. Отслеживание этого важно, чтобы и вы, и ваш арендатор знали, нужно ли взимать какие-либо сборы, а затем платить.

Остаток к оплате

Если у вашего арендатора все еще есть задолженность, вы должны включить ее в эту квитанцию. Это поможет вам обоим оставаться на одной странице, если арендатор пропускает старые платежи, забывает оплатить определенные сборы или просто недоплачивает вам.

Хотя легко предположить, что ваш арендатор намеренно не платит вам достаточную арендную плату, в какой-то момент во время процесса аренды он мог действительно запутаться. Предупредив арендатора о том, что у него еще есть задолженность, при выдаче квитанции об аренде вы можете убедиться, что нет недопонимания.

Кроме того, наличие записи о недоплатах может помочь, если вам когда-нибудь понадобится обратиться в суд по выселению для выселения арендатора. Арендаторы в суде по выселению могут попытаться заявить, что они когда-либо платили арендную плату только один раз.Если ваши квитанции об аренде подтверждают обратное, у вас будут более веские основания для восстановления контроля над арендуемой недвижимостью.

Тип платежа

Наконец, не забудьте указать, каким способом был произведен платеж. Это важная информация. Если это не указано в квитанции, арендатор может потребовать, чтобы он заплатил наличными, а вы не записали это.

Если в этой квитанции указан тип платежа, при необходимости будет проще дважды проверить статус чего-то вроде чека или денежного перевода.По возможности постарайтесь указать соответствующие номера чеков и денежных переводов, чтобы упростить отслеживание.

Если возможно, вы должны отметить, были ли еще обработаны чеки или денежные переводы. Это важно, потому что есть вероятность, что с денежным переводом возникнут проблемы, или чек откажется. В таких случаях вам нужно будет снова собрать арендную плату, и арендатор может попытаться использовать квитанцию ​​об арендной плате, чтобы избежать оплаты.

Государственный закон об арендных платежах

Как упоминалось ранее, существует ряд штатов, которые требуют, чтобы вы выдавали арендатору квитанцию ​​об аренде в определенных ситуациях.Если вы работаете в одном из этих штатов, убедитесь, что вы в курсе действующих законов о получении арендной платы, которые влияют на вашу недвижимость.

Вот некоторые из штатов, в которых требуются квитанции, и когда они требуются:

  • Арендатор платит наличными:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк
  • Арендатор запрашивает квитанцию ​​об аренде:
    Вашингтон, Мэриленд, Нью-Йорк и многие другие!
  • Все ситуации:
    Массачусетс

Очень важно знать, как заполнять квитанцию ​​об аренде в соответствии с местным законодательством. В дополнение к законам штата о квитанциях об аренде в некоторых городах действуют дополнительные требования. Проверьте код своего города, чтобы определить, повлияет ли этот тип закона на вашу недвижимость.

Сдам в аренду!

Как и во многих других случаях, всегда полезно включать информацию о процедуре, которой будут следовать квитанции об аренде, в договор аренды до его подписания. Договор аренды должен содержать как можно больше информации в ясной форме. Это гарантирует, что обе стороны осведомлены о процессах и ожиданиях, и при необходимости может стать отличным инструментом защиты в суде.

Когда дело доходит до арендных платежей и квитанций об аренде, убедитесь, что все следующее ясно в условиях аренды, прежде чем подписывать вещи со своим арендатором:

  • Срок оплаты аренды
  • Сколько стоит арендная плата
  • Допустимые виды оплаты
  • Если и как будут выдаваться квитанции об аренде
  • Что будет, если чек отскочит
  • Что будет при просрочке аренды
  • Что делать арендатору, если у него есть вопросы, связанные с арендой

Так же, как вы указываете условия использования гарантийного залога в договоре аренды, вы должны включить информацию об оплате аренды и квитанции.

Четко изложив все эти вещи заранее в договоре аренды, вы можете помочь впоследствии устранить проблемные недоразумения. Ваши отношения с арендатором выиграют от более прочного договора аренды, поэтому не бойтесь уточнять детали при выработке условий договора.

Часто задаваемые вопросы о квитанциях об аренде

Как оформить квитанцию ​​об аренде?

В большинстве случаев нет строгих правил относительно того, как должен выглядеть квитанция об аренде.Хотя у нас есть образец формата, который поможет вам создать собственный шаблон квитанции об аренде, квитанцию ​​можно создать различными способами!

Если вы хотите сделать вещи невероятно простыми, вы можете купить книгу квитанций, которую можно заполнить вручную. Когда арендатор приносит вам платеж или отправляет его вам по почте, вы должны немедленно заполнить его и вернуть им. Эти квитанции хранят копию для вас и копию для арендатора, поэтому они являются хорошим способом вести бумажный след на обоих концах.

В качестве альтернативы вы можете создать простой шаблон, который можно заполнить и распечатать, как тот, который мы предоставили выше. Сохраните одну копию для себя и отдайте арендатору.

Создание квитанции об аренде не должно быть сложной задачей. Если указана необходимая информация, квитанция может иметь множество форм. Конечно, может быть хорошо, если все будет выглядеть как можно более профессионально. Если вам придется подать в суд в связи с пропущенными платежами, наличие профессионального бумажного следа сработает только в вашу пользу.

Как выглядит квитанция об аренде?

Обычно квитанция об аренде представляет собой электронное письмо или лист бумаги, в котором отслеживается полученный платеж, время его получения и для чего он был произведен. Как упоминалось выше, не существует единого строгого способа, которым должна быть оформлена квитанция об аренде! Хотя в некоторых городах и юрисдикциях могут быть образцы форматов, которым они рекомендуют следовать арендодателям, обычно вы можете создать свой собственный шаблон.

Подумайте, какую информацию вам нужно передать и как вы хотите ее передать.Если у вас есть логотип или шаблон, который используется в большей части вашей документации, подумайте о создании формата квитанции об аренде, который вписывается в обычный дизайн. Единственное, что вам нужно убедиться, это то, что вся информация четко и правильно передана в квитанции об аренде.

Какая информация должна быть в квитанции об аренде?

В большинстве случаев в квитанцию ​​об аренде необходимо указать следующие четыре основных элемента:

  • Дата оплаты
  • Идентификационная информация (адрес собственности и имя арендатора)
  • Выплаченная сумма
  • Вид оплаты

Рассказывая об этих четырех основных моментах, вы даете необходимую информацию о том, кто, что, когда и как выплачивала арендную плату.Это основные факторы, которые необходимо записывать, и важно записывать их как можно точнее. Используя квитанцию ​​об аренде, вы можете убедиться, что обе стороны находятся на одной странице.

Есть некоторые дополнительные вещи, которые также могут быть включены. Например, вы можете включить остаток или сумму, причитающуюся, если арендатор недоплатил или все еще недоплачен за предыдущий месяц. Включение этой информации в квитанцию ​​об аренде может послужить мягким напоминанием, а также послужить веским аргументом в пользу суда по выселению, если это необходимо.

Подтверждение проживания в квитанции об аренде?

В большинстве случаев квитанция об аренде не считается доказательством места жительства. Окончательное решение о том, можно ли использовать его в качестве действительного доказательства, будет зависеть от того, где вы находитесь, и от того, какой тип доказательства вам нужен.

Хотя квитанция об аренде может быть не тем, что вашему арендатору нужно для получения нового удостоверения личности или иного подтверждения своего места жительства, копия его договора аренды может соответствовать счету! Если ваш арендатор хочет получить подтверждение места жительства, он может прийти к вам с просьбой предоставить дополнительную копию договора аренды, если у него нет доступа к своей копии.

Это разумная просьба, и ее не следует опасаться. Вы также можете порекомендовать своему арендатору рассмотреть возможность использования своих счетов за коммунальные услуги или кабельное телевидение, если это применимо, для подтверждения своего места жительства.

Когда необходимо выдавать квитанции об аренде?

Для арендодателя всегда полезно быть готовым заранее выдавать квитанции об аренде. В ваших интересах знать, когда вы должны предоставить квитанции об аренде до того, как их попросят.

Всегда предъявляйте квитанцию ​​об аренде:

  • По запросу арендатора
  • Когда это требуется местным законодательством или законодательством штата
  • Когда арендатор платит наличными
  • При обработке офлайн-платежей

Независимо от того, требуется ли это по закону, ведение бумажного следа всех офлайн-платежей - отличный способ держать вас и вашего арендатора подотчетным. Историю аренды может быть трудно отслеживать, если вы не знаете, когда вам заплатили, и будет невозможно доказать свою правоту в суде, если вам придется выселить арендатора, который платил офлайн без этого.

Если вы используете онлайн-инструмент для оплаты аренды, обязательно проверьте, какой тип квитанций об аренде он предоставляет и как вы можете получить доступ к этим записям. Онлайн-инструменты часто создают этот бумажный след, поэтому вы можете избавить себя от двойной работы, если эта функция включена.

Держите свой бизнес в учете

Выдача квитанции об уплате арендной платы каждый раз, когда ваш арендатор производит платеж, может показаться трудоемким для очень короткого примера, но эта запись об оплате может помочь вам и вашему арендатору в лучшем положении благодаря вашим отношениям арендодатель-арендатор.

Выдавая квитанции об аренде, вы можете гарантировать:

  • Вы создаете бумажный след.
  • Аренда связи прозрачная.
  • Вы выполняете свои законные обязанности как арендодатель.

Помните, что выдача квитанций об аренде не должна быть сложной процедурой. После того, как вы использовали наш шаблон квитанции об аренде для создания своего собственного шаблона, вы можете просто изменять его каждый раз, когда получаете платеж. Сделайте это быстро, просто и легко!

Ваш бизнес и ваш арендатор будут вам благодарны!

Квитанция об оплате | Шаблон бесплатного кассового чека для Excel

Размещено в категории ШАБЛОНЫ СЧЕТОВ БИЗНЕС & AMP; РАБОТА

Невозможно отследить и проверить сумму денег, собранных в течение дня?

Если ваша компания занимается получением денег из разных источников в течение дня и вам действительно нужна надлежащая процедура для ее отслеживания, то пора начать использовать шаблон кассового чека .Простой и удобный шаблон генерирует кассовые чеки для записи всех финансовых операций. Вы можете создать три квитанции на страницу. Идеально оформленные кассовые чеки можно передать покупателю или сохранить для дальнейшего использования. В шаблоне используются следующие два формата денежных поступлений:

  • Простое кассовое получение - используется для ведения записи о транзакции.
  • Денежный чек с квитанцией - он имеет дополнительный небольшой чек, прикрепленный к основному кассовому чеку, который служит доказательством транзакции.

Деньги, полученные из любого режима, можно легко отслеживать, включая: наличные, чек и денежные переводы.

Каждая квитанция должна иметь две копии: одну для вашей записи и одну для покупателя. Квитанции можно будет проверить позже, чтобы они соответствовали полученной сумме нетто. Обычно кассовый чек должен содержать такую ​​информацию, как:

  • Четко определите полученную сумму и сторону, от которой она была получена
  • Укажите дату получения платежа
  • Способ оплаты, такой как наличные, чек, денежный перевод и т. Д. .

Квитанция об оплате

для Excel® 2003+, OpenOffice и Google Docs

Google Docs
Файл: SPREADSHEET

Загрузите через наше дополнение!

Спецификации шаблона

Версия
1.0.1

Требования
Microsoft Excel® 2003 или выше (ПК и Mac)

Макросы
Не используются

Установка
Не требуется

Отказ от ответственности - Шаблон кассового чека и информация о нем Страница предназначена только для образовательных и иллюстративных целей.Используйте информацию на свой страх и риск. Настоятельно рекомендуется проконсультироваться с юридическим представителем о конкретных требованиях и правилах, применяемых правительством вашей страны, прежде чем применять эти шаблоны в своей практике.

Использование шаблона кассового чека

В шаблоне кассового чека есть рабочий лист настроек, в котором хранятся все данные компании, которые будут автоматически добавлены в чек. На этом листе записывается имя человека или компании, которая выдает квитанции.Адрес компании также должен быть записан на этом листе, чтобы избежать повторного ввода адреса на каждой копии квитанции. Существует возможность выбрать цветовую схему для квитанции, вы можете выбрать предпочтительный цвет с помощью средства выбора дизайна. Вы можете заранее указать настройку страны, чтобы указать символ валюты, который должен быть опубликован на квитанциях.

Следующие два рабочих листа электронной таблицы - это кассовый чек и кассовый чек с квитанцией . В зависимости от ваших требований вы можете опубликовать любую из двух квитанций.На обоих листах записывается одна и та же информация, с той лишь разницей, что на втором листе вместе с квитанцией публикуется дополнительная квитанция. Этот дополнительный бланк может быть предоставлен клиенту в качестве доказательства транзакции. Адрес компании заполняется автоматически, и другие поля записываются следующим образом:

  • Дата - введите дату создания и отправки предложения
  • Транспорт: все виды транспортных услуг, которые потребуются на свадьбе день должен быть четко определен прямо от основного автомобиля до гостевых автомобилей, платы за парковку, такси и т. д.
  • Номер кассового чека - каждая квитанция имеет уникальный номер
  • Подарки: , если подарки необходимо раздавать, то для этого требуется приличный бюджет.
  • Получено От - физическое или юридическое лицо, выполнившее платеж
  • Полученная сумма - сумма нетто, полученная от получателя
  • Получено Для - продукт / задача / услуга / и т. Д. На сумму оплачен
  • Получено - это поле автоматически заполняется со страницы настроек
  • Оплачено способ оплаты, используемый, например, наличные, чек или денежный перевод
  • Текущий баланс - чистый баланс физического лица или компании необходимо заплатить
  • Сумма платежа - чистая сумма, которая выплачивается
  • Остаток к оплате - чистая дифференциальная сумма, которую физическое лицо или компания должны заплатить

Шаблон кассовых чеков помогает вам вести учет всех денежных операций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *