Кадровый портал — Error
Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом
Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде
Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда
Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика
Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных
Привлечение иностранцевОформление иностранцев
Оформление приема на работуТрудовой договор
График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск
График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни
Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплиныЗаработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника
Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам
Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров
Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению
Перейти в telegram-чат
правила, первое заполнение, титульный лист
Заполнение трудовой книжки – ответственный процесс.
Этот документ содержит сведения о вашем трудовом стаже.
От грамотности его заполнения зависит, будет ли он иметь официальный статус.
Правила заполнения трудовой книжки
Заполнение ведется на русском языке. Если на территории, входящей в состав РФ, установлен собственный государственный язык, заполнять можно на нем.
Информация записывается внимательно, без помарок, шариковой или гелевой ручкой. Слова пишутся целиком, без сокращений.
Каждая запись нумеруется по порядку. За исключением случаев, если:
- Организация сменила название. Тогда в графе «Сведения о работе» пишется новое название в форме заголовка, без порядкового номера.
- Оформляется дубликат. Сведения о предыдущем общем стаже нумеровать не обязательно.
Отметки о найме, уровнях квалификации, переводах на другую должность, увольнениях и т.д. должны точно совпадать с текстом соответствующего приказа или распоряжения руководителя.
Сроки внесения записей регламентируются законом.
Они вносятся не позднее 7 дней после изменения статуса сотрудника. При увольнении – обязательно в этот же день.
Для подтверждения действительности на титульный лист ставят печать предприятия, которое выдавало книжку.
Порядок и правила оформления регулируются Инструкцией (Постановление Министерства труда № 69 от 10.10.2003).
Первое заполнение трудовой книжки
На титульный лист заносятся личные данные о человеке и обязательно заверяются печатью организации. В разделе «Сведения» фиксируют вид работы, изменение уровня квалификации, всевозможные награждения, перевод на другую должность, причину увольнения и т.д. (см. Что такое обработка персональных данных).
Прием на работу
Перед трудоустройством на новую должность работник обязан быть уволен со старой. Если официальное трудоустройство производится впервые, в организации заводится персональная трудовая книжка. Оформляется она по истечении пяти дней работы на основной должности. В случае первоначального оформления заполняется и титульный лист.
Сначала вписывается название организации в третьей графе. Далее в первой графе ставится номер отметки. Во второй – дата, когда человек принят. В третьей прописывается название должности и квалификация (согласно штатному перечню предприятия). В четвертой графе вносятся сведения распоряжения о назначении.
Награждения и взыскания
Информация о награждениях и премиях записывается в трудовую книжку. Это могут быть государственные знаки отличия, почетные грамоты, дипломы, премии и прочие поощрения.
Сведения о регулярных премиях, что входят в систему зарплат организации, не заносятся.
Порядок оформления записи о награждении следующий. Сначала в 3 графе пишется полное название предприятия. Эта запись имеет вид заголовка и не нумеруется. Затем в графе 1 проставляют номер по порядку, а в графе 2 вписывают дату, когда награжден. Далее в графу 3 заносится полная информация о награде (премии), за какие заслуги и чем именно награжден сотрудник. В графе 4 вписываются реквизиты соответствующего документа, согласно которому происходило награждение.
Записи о взысканиях или каких-либо выговорах – пережиток прошлого. Современное трудовое законодательство таких отметок не предусматривает.
Заполнение титульного листа в трудовой книжке
Первый лист содержит такие сведения:
- Ф.И.О. владельца книжки;
- дата рождения;
- уровень образования;
- специальность и профессия;
- дата заполнения;
- подпись работника;
- подпись ответственного за выдачу лица;
- печать.
Личная информация пишется без сокращений, в строгом соответствии паспортным данным.
При написании дат используют только арабские цифры, в формате «06.09.2016».
Образование записывается по конечному подтверждающему аттестату или диплому (например, среднее профессиональное).
Специальность и профессия указываются только при наличии таковых. Здесь нередки типовые ошибки, связанные с непониманием некоторых терминологических нюансов.
Допустим, на должность принимается студент-бакалавр.
ВУЗ присуждает ему только степень бакалавра по некоему виду специальности. Специальности и профессии у студента еще нет. Поэтому это поле не заполняется до момента получения специальности.
Дату указывают ту, когда работник принят на должность (не путать с днем заполнения!).
Заполнение при увольнении, ликвидации, переводе
Записи при увольнении делаются в стандартной последовательности: порядковый номер отметки, дата, причина увольнения, название документа (приказ, распоряжение нанимателя), его реквизиты.
Когда увольнение происходит по собственному желанию, важно грамотно сформулировать причину. Если раньше указывали «уволен по собственному желанию», то сегодняшние правила требуют точного совпадения с трактовкой Трудового кодекса. Примерное заполнение: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п.1 ст.77».
Если увольнение проводится по сокращению, то в книжку вносится соответствующая пометка с точным указанием этой причины. Например, «Уволен по сокращению штата предприятия, ч.
1 ст. 81».
При увольнении по инициативе руководителя к записи о причине добавляют статью, согласно которой произошло расторжение договора. Например, «Уволен по инициативе работодателя за невыполнение внутреннего Устава, ч.1 ст.81».
При ликвидации предприятия увольнение отмечается соответствующей записью с ссылкой на статью. Все отметки, вписанные за время работы предприятия, заверяются печатью.
Когда сотрудника переводят на другую должность внутри одного предприятия, то заголовок с названием организации не вписывают. Остальное заполнение стандартно. Информацию о должности начинают со слов «переведен/а на должность…».
Когда сотрудник переводится к другому работодателю, то заголовок с названием новой организации прописывается обязательно, а название старой (откуда переведен) – по желанию нового руководителя.
Ответственные лица
Заполнять, хранить и выдавать трудовые книжки имеют право только лица, которые назначены руководителем специальным приказом.
При проверках органами Гострудинспекции наличие таких приказов обязательно контролируется.
Ответственным назначается только тот сотрудник, который имеет на это право согласно своему трудовому договору. То есть, у руководителя нет возможности наделить такими полномочиями любого работника. Также он не имеет права назначать ответственным сотрудника в принудительной форме без его желания.
Стандартная форма приказа включает следующие пункты:
- Непосредственно назначение уполномоченного лица (например, Петрова. В.В.).
- Назначение ответственного лица на время отсутствия Петрова В.В по причине болезни, отпуска и т.д.
- Указание лица, которое уполномочено контролировать исполнения приказа.
Книжка директора
Заполнять книжку директора организации имеет право лично директор, либо уполномоченное лицо. Информация вносится по стандартной схеме – номер записи, дата, должность, реквизиты документа о назначении (приказ самого директора, протокол общего собрания, протокол заседания совета директоров). В сведениях о должности вписывают слова «назначен» или «избран», а не «принят».
Если директор – единоличный владелец фирмы, то вести трудовую разрешено после соответствующего документа о назначении на должность. Директор оформляет приказ, основанный на решении одного участника, которым возлагает на себя обязанности ген.директора. После этого он имеет право приступать к исполнению обязанностей, в том числе и заполнению трудовой.
Хранение и учет
Для регистрации и учета книжек и вкладышей законодательством предусмотрено использование специальных учетных книг. Они заверяются подписью руководящего лица и имеют порядковый номер. Такие книги учета прошнуровываются и закрепляются пломбами (см. Ведение кадрового делопроизводства).
Хранятся трудовые книжки в сейфах или специальных помещениях. Ответственность за организацию места и хранение возлагается на работодателя. Сотруднику на руки выдается только в день увольнения. В этом случае он оставляет пометку о получении в книге учета и расписывается.
Если по каким-то причинам книжка после увольнения не выдана (допустим, при смерти работника), то руководитель обязуется обеспечить ее сохранность до востребования родственниками.
Если востребования не произошло, хранение длится до 75 лет.
Новая трудовая книжка, если старая утеряна
Ответственность за утерю несет наниматель, если сотрудник на момент пропажи не был уволен и книжка ему не выдавалась. Для восстановления пишется заявление по факту утери на имя работодателя. Он обязуется выдать дубликат не позднее 15 дней. Данные о наработанном стаже и награждениях собираются с предыдущих мест работы. Документы для подтверждения:
–приказы о найме и увольнении;
–ведомости о начислении заработной платы и налогов;
–трудовые договоры;
–приказы/решения о награждениях и премиях;
–данные Пенсионного Фонда и т.д.
При массовой потере трудовых собирается специальная комиссия, которая занимается сбором данных о стаже по каждому работнику.
В новом документе на внутренней стороне обложки делают отметку «Дубликат». Титульный лист тоже помечают сверху словом «Дубликат». Первая запись делается без порядкового номера. Она содержит информацию об общем предыдущем стаже, если восстановлена подтверждающая документация.
Без восстановления сведений с бывших мест работы такая информация не вносится.
Если книжка повреждена (порвана, обгорела, проч.), для нечитаемых данных порядок восстановления тот же – их подтверждают документами.
Если данные хорошо прочитываются, работодатель переписывает их в Дубликат без изменений.
Как вносить изменения фамилии в трудовую книжку?
Порядок несложный. Аккуратной полосой вычеркивается старая фамилия, а рядом вписывается новая. На обложке прописывают информацию соответствующего документа (реквизиты свидетельства о браке). Ниже ставится подпись уполномоченного лица.
Отметка о совместительстве в трудовой книжке
Законом не запрещается одновременно трудиться у нескольких работодателей. Если руководитель с основного места не возражает против подработок своих сотрудников, то по желанию работника дополнительный стаж тоже фиксируется.
Отметка о совместительстве делается по стандартной схеме, с внесением названия организации, а также занимаемой должности.
Сведения вписываются на основном месте работы с предоставлением удостоверяющих документов, т.к. трудовая хранится у основного руководителя и сотруднику не выдается (см. Правила оформления совместителей).
Внесение информации в трудовую книжку об армейской службе
Сведения вносятся по общим правилам с номером, датой занесения, длительности военной службы, реквизитами подтверждающего документа (военного билета).
Важно! День отбытия к месту исполнения – начало службы. А окончание – день подписания приказа об увольнении.
Ошибки
При заполнении сведения списывают с удостоверяющих документов, и ни в коем случае на слух. Это поможет избежать распространенных ошибок. Выявленные неточности исправляются на том предприятии, где были допущены. Если предприятие ликвидировано, то его правопреемником. Если такового нет, исправления производит новый работодатель. Ошибочная запись отмечается как недействительная.
Верные данные вносятся таким образом:
–графа 1.
Номер;
–графа 2. Дата;
–графа 3. Внести пометку «Запись №… недействительна». Записать верную информацию.
–графа 4. Реквизиты приказа, согласно которому вносились неверные сведения.
Если ошибка была допущена в реквизитах, сведения оставляют без изменений, а реквизиты исправляют на точные.
Читайте так же:
- Система управления персоналом Совокупность методов работы с работниками в организации называется системой управления персоналом. Она неотъемлемая часть качественного плана управления организацией в целом. Персонал […]
- Оптимизация складской логистики Для осуществления бесперебойного производственного процесса, а также на случай резкого скачка спроса на предприятиях создают запасы сырья и готовых изделий. Однако без рационального […]
Как заполнить трудовую книжку директора
Директор на предприятии всегда занимает особое положение среди сотрудников.
Основания для внесения записи
Если у организации несколько учредителей, директора выбирает учредительное собрание. Когда учредитель один, назначение руководителя предприятия – его единоличное решение.
Прием на работу директора ООО обязательно начинается с заключения трудового договора сроком от года до пяти лет. Со стороны нанимателя его подписывает председатель учредительного собрания или единственный учредитель фирмы. Если руководитель предприятия и учредитель – один человек, то он подписывает трудовой договор с двух сторон: и как наниматель, и как нанятый сотрудник.
Следующий шаг – издание приказа о назначении директора по форме Т-1. Его также подписывает директор в качестве работодателя и принятого работника.
В судах, банках и других организациях дополнительно понадобится подтверждение полномочий руководителя.
Оформление трудовой книжки директора
Запись о приеме генерального директора в трудовую книжку делается со ссылкой на приказ формы Т-1 и протокол учредительного собрания. Как и у всех сотрудников, обязательно указывается ее порядковый номер и дата назначения на должность. Образец подобной записи можно посмотреть здесь.
Если трудовой книжки у директора нет, то ее надо завести и оформить по общим правилам. На первой странице указываются фамилия, имя, отчество сотрудника и дата его рождения.
В ситуации, когда единственный учредитель предприятия становится его руководителем, может показаться, что оформление всех этих документов – лишние формальные хлопоты. Однако в случае проверки кадрового делопроизводства за их отсутствие может быть наложен штраф (ст. 5.27 КоАП РФ). Правильное оформление трудовой книжки генерального директора при организации нового предприятия – первый шаг к созданию порядка в документообороте. Ведь руководитель не может выпускать приказы, заключать трудовые соглашения с другими сотрудниками, подписывать договоры с партнерами, если его юридические права не подтверждены документально. Правильно оформить вышеперечисленные документы должен работник, на которого возложены обязанности ведения кадровых бумаг, или сам руководитель.
Урок № 1. Заводим трудовую книжку новому сотруднику — Уроки — Уроки — Каталог статей
Если компания принимает на основную работу сотрудника, который ранее нигде не работал, нужно завести ему трудовую книжку.
Вести трудовые на работников должны работодатели – организации и индивидуальные предприниматели. При этом важно правильно оформить титульный лист трудовой книжки, а также внести запись о приеме в раздел «Сведения о работе».
В каком порядке оформляется трудовая книжка
Работодатель должен оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сделать это нужно в присутствии работника (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденныхпостановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Поскольку трудовые книжки нужно вести на сотрудников, проработавших свыше пяти дней, можно оформить ее новичку по истечении этого периода (п. 3 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только по договору с официальными распространителями (п. 3, 4 Порядка, утвержденного приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г.
№ 117н). Принимать бланк, принесенный самим работником, запрещено.
При этом работодатель может потребовать от сотрудника возместить стоимость бланка трудовой книжки (п. 47 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Для этого попросите работника написать заявление о ее оформлении, так как иначе работодатель не сможет удержать денежные средства из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ)
Записи в трудовую книжку нужно вносить аккуратно, перьевой, шариковой или гелевой ручкой, световодостойкими чернилами черного, синего или фиолетового цвета. Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, далее – Инструкция по заполнению трудовых книжек). Если вы допустили ошибку, оформляя первую трудовую книжку сотруднику, уничтожьте испорченный бланк и заполните новый (п. 42 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Титульный лист (образец ниже) заполните на основании документов, представленных работником при трудоустройстве (ст. 65 ТК РФ). Вам понадобятся (п. 9 Правил ведения и хранения трудовых книжек):
– паспорт сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность;
– документ об образовании, квалификации (аттестат, диплом).
Фамилия, имя и отчество (1) работника указываются полностью на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. К таким документам в данном случае относятся военный билет, заграничный паспорт, водительские права и др. Не допускаются сокращения или замена имени и отчества инициалами (
Как заполнить трудовую деятельность в заявлении на загранпаспорт
Бланк заявления о выдаче заграничного паспорта, которое ещё принято называть анкетой, предусматривает внесение в него сведений о трудовой деятельности заявителя за последние 10 лет, предшествовавшие обращению.
Причем эти сведения включают в себя не только трудовую деятельность, но и учебу в учебных заведениях и военную службу, если заявитель учился в учебных заведениях или служил в Вооруженных Силах в указанный период, а также занятие предпринимательской деятельностью, если этот факт имел место в трудовой биографии заявителя.
Зачастую этот пункт заявления при заполнении вызывает некоторые затруднения, которые могут привести к неправильному изложению требуемой информации и в результате к отказу в приеме документов на оформление загранпаспорта или к отказу в его оформлении.
Поэтому к заполнению этого пункта заявления (анкеты) следует подойти очень внимательно, информацию излагать строго в хронологическом порядке, располагая её в специально отведенных местах.
Какие документы нужны для заполнения
Перед тем как приступить к заполнению пункта 14 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет (включая учебу в учебных заведениях и военную службу)», необходимо подготовить документы, в которых содержатся эти сведения.
В зависимости от того, чем занимался заявитель в указанный период, такими документами могут быть:
-
аттестат о среднем образовании;
-
диплом, свидетельствующий об окончании учебного заведения;
-
копия трудовой книжки;
-
пенсионное удостоверение;
-
военный билет;
-
свидетельство о государственной регистрации ИП.
Какие документы понадобятся для заполнения бланка заявления, помимо вышеуказанных, вы можете узнать здесь.
Порядок заполнения сведений о трудовой деятельности
Действующими Административными регламентами по выдаче заграничных паспортов не установлены четкие правила заполнения отдельных пунктов заявления о выдаче заграничного паспорта, в связи с чем, есть необходимость рассмотреть этот вопрос применительно к конкретным жизненным ситуациям.
Сведения в пункт 14 заявления вносятся в хронологическом порядке, с указанием месяца и года поступления и увольнения, должности и места работы, номера войсковой части, адреса организации или войсковой части.
Например:
Месяц и год поступления: 05.2007
Месяц и год увольнения: 02.2010
Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18
Если в течение месяца (и более) человек нигде не учился и не работал, то этот факт необходимо отражать в заявлении с указанием адреса проживания в указанный период времени. Причем, эти сведения необходимо располагать в том же порядке, что и в предыдущем случае, то есть в период работы.
Например:
Месяц и год поступления: 02.2010
Месяц и год увольнения: 05.2010
Должность и место работы: не работал
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Мира, дом 65, кв. 39.
Если человек на момент подачи заявления продолжает работать, то последняя запись в графе «месяц и год увольнения» — «по настоящее время» или «по н.в.».
Если в период работы на одном и том же предприятии (в учреждении, организации) человек работал в разных должностях, то допускается их перечисление через запятую.
Например: бухгалтер, старший бухгалтер, начальник финансового отдела.
Внесение сведений об учебе в учебных заведениях
Сведения об учебе в учебных заведениях вносятся также как и сведения о трудовой деятельности, то есть с указанием месяца и года поступления, месяца и года окончания учебного заведения, а также его адреса.
Например:
Месяц и год поступления: 08.2005
Месяц и год увольнения: 06.2010 (указывается дата выдачи диплома)
Должность и место работы: студент Московского технологического университета
Адрес организации: Россия, гор. Москва, просп. Вернадского, дом 78
Если на день подачи заявления человек продолжает учиться, то, как и в предыдущем случае, указывается «по настоящее время» или «н.в.».
Внесение сведений о военной службе
Сведения о военной службе вносятся точно таким же образом, как и о трудовой деятельности, за исключением того, что указывается номер войсковой части, где служил заявитель.
Например:
Месяц и год поступления: 09.2010
Месяц и год увольнения: 09.2013
Должность и место работы, номер войсковой части: водитель-механик войсковой части № 1436
Адрес организации, войсковой части: Россия, Саратовская область, Николаевский район, пос. Интернациональный
Внесение сведений заявителем-пенсионером
Если заявителем является человек, который находится на пенсии менее 10 лет, то он должен указать сведения о трудовой деятельности, которая предшествовала его выходу на пенсию.
В этом случае он указывает места своей работы, располагая информацию в хронологическом порядке.
Например:
Месяц и год поступления: 20.05.2007
Месяц и год увольнения: 09.2013
Должность и место работы: главный бухгалтер производственного объединения «Техмонтажстрой»
Адрес организации: Россия, Московская область, гор. Видное, ул. Зональная, дом 18
Далее следуют сведения о том, что человек в настоящее время находится на пенсии:
Месяц и год поступления: 09.
2013
Месяц и год увольнения: по настоящее время
Должность и место работы, номер войсковой части: пенсионер, пенсионное удост. выдано 09.09.2013 г. отделом социального обеспечения администрации г. Видное Московской области
В графе «Адрес организации, войсковой части» указывается адрес места жительства пенсионера.
Если заявитель является предпринимателем
При внесении сведений о предпринимательской деятельности заявителя в графе «Должность и место работы» указывается: индивидуальный предприниматель, номер свидетельства о государственной регистрации, когда и кем оно выдано.
В графе «Адрес» указывается юридический адрес, по которому оформлена регистрация ИП.
Например:
Месяц и год поступления: 07.2015
Месяц и год увольнения: по настоящее время
Должность и место работы, номер войсковой части: индивидуальный предприниматель, св-во о государственной регистрации ИП серия 75 № 008976543 выдано ИФНС № 2 г. Видное Московской области 03.
07.2015 г.
О том, как правильно заполнить не только сведения о трудовой деятельности, но и весь бланк заявления о выдаче загранпаспорта нового образца, а также скачать бланки и образцы их заполнения, в том числе и сведения о трудовой деятельности, вы можете прочитать в этой статье.
Заполнение сведений о трудовой деятельности при подаче заявления через Госуслуги
При подаче заявления через портал Госуслуги трудовая деятельность указывается в пункте 8 «Ваша деятельность за последние 10 лет» (пошаговую инструкцию по заполнению всех пунктов заявления вы найдете здесь).
Для удобства заполнения вся трудовая деятельность за 10 лет сгруппирована по четырем видам: работа, учеба, военная служба и иное, каждый из которых сопровождается кратким пояснением.
Принцип заполнения трудовой деятельности в электронном виде полностью аналогичен бумажному варианту, поэтому мы остановимся только на наиболее важных моментах.
Если вам необходимо указать трудовую деятельность за определенный промежуток времени, то выбираете «я работал» и указываете период, должность, наименование и адрес места работы.
В нашем примере система подсказывает заявителю, что не заполнен промежуток времени длительностью 2 года.
Чтобы указать трудовую деятельность за этот период, необходимо нажать «Добавить данные» .
Если вы и в настоящий момент работаете на этом же месте работы, то поставьте галочку напротив «По настоящее время».
Период учебы заполняется аналогично, нужно только указать «Я учился».
Для указания сведений о военной службе необходимо выбрать «я служил».
Неработающим необходимо выбрать «Я не работал (иное)», при этом в поля «»Ваша должность» и «Место работы» автоматически подставляется статус «Не работал», а в поле ««Адрес» нужно будет указать адрес постоянного места жительства за указанный период.
На что что еще следует обратить внимание при заполнении электронного заявления:
-
Сведения о трудовой деятельности указываются за последние 10 лет в хронологическом порядке, начиная с раннего периода и заканчивая настоящим временем и включают в себя также учебу в средних и высших учебных заведениях (заочное обучение не указывается) и службу в армии (сведения должны соответствовать записям в военном билете).
-
Типичной ошибкой является указание сведения за период менее 10 лет. Обратите внимание, что отсчитывать нужно от месяца подачи заявления, включая его самого.
-
Не допускается никаких временных промежутков, если вы на тот период временно не работали, то так и следует указать (образец смотрите выше).
-
Если вы трудились на одном месте работы, но в разных должностях, то, как и в бумажном варианте, должности нужно перечислить через запятую .
-
Юридический адрес предприятия, учреждения, организации и т.д. указывается полностью, но если он не умещается в строку, то допускаются общепринятые сокращения: обл., р-н., г., р.п., с., ул., д. и т.п.
В случае недостаточности строк в пункте 14 заявления о выдаче паспорта для внесения сведений о трудовой деятельности за последние 10 лет заполняется приложение N 2 к заявлению о выдаче паспорта.
8 самых важных правил ведения трудовых книжек
Трудовая книжка, несмотря на разговоры о ее отмене в ближайшем будущем, остается одним из самых сложных в оформлении документов, с которым приходится работать работодателю.
В настоящее время на территории нашей страны действуют следующие бланки трудовых книжек:
• трудовые книжки образца 1938 года;
• трудовые книжки колхозников;
• бланки 1974 года и вкладыши в них;
• двуязычные трудовые книжки;
• современные бланки трудовых книжек (форма бланка трудовой книжки, утвержденная в 2003 году, введена в действие с 1 января 2004 года).
Давайте вспомним самые важные правила ведения трудовых книжек, без знания которых нельзя обойтись.
Правило первое. Трудовая книжка установленного образца должна быть на каждого работника. Работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Правило второе. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей должны быть 2 книги:
• приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, заведенные работодателем.
При увольнении и получении трудовой книжки на руки работник должен поставить свою подпись и дату в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Правило третье. В организации должно быть назначено приказом работодателя лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек. Данная обязанность предусмотрена п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»).
Правило четвертое. Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть оформлены в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день их внесения. Это следует из п. 24 Приказа Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам». В случае выявления записей, не соответствующих законодательству, данные периоды не включаются в страховой стаж и должны быть подтверждены соответствующими документами.
Правило пятое. В трудовую книжку должны быть внесены сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.
Правило шестое. При заполнении титульного листа трудовой книжки необходимо учитывать следующее.
Сведения на титульном листе должны соответствовать данным паспорта или иного документа, удостоверяющего личность работника.
Фамилия, имя и отчество, а также дата рождения должны совпадать побуквенно, в противном случае работодатель не может принять такую трудовую книжку, так как она не принадлежит принимаемому работнику. Дата заполнения должна быть указана арабскими цифрами, без буквенно-цифрового заполнения, за исключением трудовых книжек образца 1938 г.
Дата рождения записывается полностью: число, месяц, год (кроме образца трудовой книжки 1938 г.). При этом даты во всех разделах трудовых книжек вносятся арабскими цифрами (кроме образца трудовой книжки 1938 г.).
Дата заполнения трудовой книжки не должна совпадать с датой начала работы, т.к. работодатель обязан оформить трудовую книжку на каждого работника, проработавшего свыше пяти дней.
На титульном листе трудовой книжки должна быть подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек.
Запись об уровне образования вносится на основании имеющихся у работника документов, подтверждающих факт прохождения государственной (итоговой) аттестации (диплома, аттестата).
Внесенные на титульный лист сведения о работнике заверяются его личной подписью.
При внесении изменений (например, в фамилии, имени, дате рождения) одной чертой зачеркивается фамилия или имя и рядом указывается новая. Ссылки на внесенные изменения и документы-основания к ним прописываются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или кадровой службы.
Правило седьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о работе» необходимо учитывать следующее.
В данный раздел вносятся периоды работы сотрудника. При внесении записи о приеме на работу сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, – с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется. Порядковый номер записи в трудовой книжке проставляется именно при внесении записи о приеме на работу, а не перед заголовком — наименованием работодателя. Заменой ручного написания может быть штамп организации, который также проставляется перед начальной записью о приеме на работу и также должен содержать и полное, и сокращенное наименование организации.
Обратите внимание, что штамп не должен выходить за поля графы 3.
Число, месяц и год (арабскими цифрами) указываются, когда вносятся сведения о работе. При этом необходимо обратить внимание на то, какого образца трудовая книжка заполняется. В трудовых книжках установленного образца 1938 года дата записывалась следующим образом: «1965.05.01», а в трудовых книжках образца 1974 года и 2003 года: «05.01.2002».
Сведения о приеме на работу в определенное структурное подразделение (но только при условии, что структурное подразделение было указано в трудовом договоре в качестве его условия) на четко определенную должность (и именно в таком порядке — сначала отдел, потом должность) вносятся в соответствии с точной формулировкой трудового договора и приказа о приеме на работу.
В четвертом разделе записывается, на основании какого документа вносится запись о приеме на работу, с указанием точного наименования документа, его даты и регистрационного номера (сначала указывать дату, потом номер документа-основания).
В подавляющем большинстве случаев это приказы по личному составу, но также это могут быть решения общего собрания акционеров, протокол общего собрания учредителей и др.
В период работы сотрудника в трудовую книжку в раздел «Сведения о работе» по такому же принципу вносятся сведения о:
• переводах,
• переименовании организации,
• присвоении разрядов,
• прекращении трудового договора.
При прекращении трудового договора указывается точная ссылка на статью Трудового кодекса РФ или другого федерального закона, часть и пункт статьи и ее точная расшифровка (пункт, подпункт). Такой порядок определен статьей 84.1 Трудового кодекса РФ.
После внесения сведений об увольнении указывается должность, расшифровка подписи и подпись должностного лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Внесенные записи заверяются печатью работодателя (юридического лица) при ее наличии.
Под последней записью расписывается работник, подтверждая тем самым, что он ознакомлен и согласен со всеми записями, внесенными в его трудовую книжку в данной организации.
Правило восьмое. При заполнении раздела трудовой книжки «Сведения о награждении» необходимо учитывать следующее.
В данный раздел вносятся сведения о награждениях работника за период работы у конкретного работодателя.
При внесении записи о награждении сначала в качестве заголовка указывается полное (и сокращенное, при его наличии, — с 30.11.2003) наименование работодателя, при этом запись не нумеруется, как и при приеме на работу. Далее указывается порядковый номер записи, дата награждения работника, после чего следует информация о награждении за трудовые заслуги: о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений; о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом работодателями; о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.
Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в записи о награждениях не вносятся.
Эти 8 правил помогут не допускать ошибок при заполнении трудовых книжек, снизить риски при инспекционных проверках, а работнику — получить заслуженную пенсию.
Материал подготовлен Марией Финатовой, Институт профессионального кадровика, специально для портала Superjob.
Вопрос-ответ: заполнение трудовой книжки
Вопрос:Если записи в трудовой книжке делались через пропуск строки признавать ли такие записи недействительными?
Ответ:Критерии «неправильности», «неточности», которые предусмотрены Постановлениями «О трудовых книжках» являются оценочными.
Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») {КонсультантПлюс}
27.
В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
{Вопрос: Можно ли в трудовой книжке оставлять пустые строки между записями об увольнении с прошлого места работы и приеме на новое место работы? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2017) {КонсультантПлюс}}
Данный вопрос не конкретизирован законодательством. Записи должны идти по порядковым номерам. Полагаем, строки не должны пропускаться, необходимо пропустить только строки, которые заняты печатью предыдущей организации.
{Вопрос: Нужно ли оставлять пустую строку в трудовой книжке работника при заполнении записи о приеме на работу после строки об увольнении с предыдущего места работы? (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2011) {КонсультантПлюс}}
При увольнении работника и проставлении печати работодателя в трудовой книжке она заняла нижние пустые строки.
Это вполне допустимо. Следующая организация откроет свой блок записей, пропустив строки, занятые печатью предыдущей организации. Эти строки не являются пустыми, как могут полагать некоторые специалисты. Они заняты печатью, которая является обязательным реквизитом при увольнении работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ N 225)), пусть даже данный реквизит не занимает эти строки по всей ширине.
Таким образом, при внесении записи в трудовую книжку работника инспектор кадровой службы не оставляет незаполненных (пустых) строк в ней.
Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК «Земля-СЕРВИС»
Пошаговая инструкция по страхованию от безработицы | Департамент труда
В результате COVID-19 многие жители Вермонта ощущают влияние потери работы. Независимо от того, проходите ли вы процесс безработицы впервые или хотите лучше понять этот процесс, приведенные ниже шаги содержат описание процесса с момента потери работы до подачи заявления на еженедельное пособие.
Ключевые термины и шаги
- Первоначальная претензия — Заявление на получение пособия по безработице в Департамент труда.Сделайте это, если вы не подавали заявление в течение последних 12 месяцев и только что стали безработными или неполно занятыми.
- Повторное открытие существующей претензии — Если вы подавали заявление о приеме на работу в течение как минимум одной недели в течение последних 12 месяцев, у вас уже есть претензия, хранящаяся в Департаменте. Заявители должны повторно открыть предыдущую претензию, а не создавать новую претензию.
- Подача заявления еженедельно — После того, как вы подали или повторно подали заявление на получение пособия, для получения пособия вам необходимо будет подавать заявление на КАЖДУЮ неделю, когда вы безработный или неполный рабочий день.Это еженедельная справка о потерях заработной платы из-за безработицы.
- Год выплаты пособия: Когда подается первоначальное требование, оно позволяет заявителю подавать каждую неделю в течение 12-месячного периода, известного как год выплаты пособия. По истечении года новый год выплаты пособий должен быть открыт путем подачи нового первоначального заявления для продолжения подачи в течение следующего 12-месячного периода.
Видео-библиотека с практическими рекомендациями
1) СОЗДАТЬ / ПОВТОРНО ОТКРЫТЬ СВОЮ ПРЕТЕНЗИЮ : Если вас увольняют работодатель и вам необходимо подать заявление на получение пособия по безработице или подать первоначальное требование. Если вы предъявили претензию в течение последних 12 месяцев, вам нужно будет повторно открыть свое предыдущее требование.
Установление первоначального требования
- Все физические лица, желающие подать первоначальное заявление на получение пособия, могут найти дополнительную информацию на нашей странице Первоначальное заявление.
- Обратите внимание: адрес электронной почты необходим для подачи первоначальной претензии. Заявитель получит электронное письмо от Департамента относительно будущих требований и информации о платежах
- Те, кому требуется особая помощь, могут обратиться в наш Центр помощи заявителям
- Необходимые документы : Щелкните здесь, чтобы просмотреть список необходимых документов, которые вам понадобятся при подаче заявления
- PUA Подробная информация: Лица, которые обычно не имеют права на получение пособий (самозанятые и т. Д.) теперь может иметь право на получение пособий в рамках программы помощи по безработице при пандемии (PUA). Физические лица должны предъявить свои первоначальные претензии, используя тот же процесс, который описан выше, но дополнительную информацию можно найти на нашей странице PUA .
Повторно открыть претензию
- Подали ли вы первичное заявление на получение пособия по безработице в Департамент труда штата Вермонт за последние 12 месяцев? В таком случае у вас, вероятно, есть открытый год выплаты пособий, и вам нужно будет повторно открыть свое заявление.Если вы не уверены, перейдите на сайт labour.vermont.gov и войдите на Портал заявителя UI, чтобы проверить свой статус.
** Откройте новый год выплаты пособий
По истечении 12 месяцев ПОСЛЕ подачи вашего первоначального заявления вам необходимо будет открыть новый год выплаты пособия, чтобы продолжать получать пособие по страхованию от безработицы. Следуйте приведенным ниже инструкциям ( более подробно описано здесь ), чтобы завершить этот процесс
- Обязательно следуйте инструкциям Open a New Benefit Year, приведенным здесь
- Подайте ваше последнее еженедельное заявление по СТАРОМУ пособию года.
- После обработки вашего еженедельного заявления вы сможете открыть НОВЫЙ год выплаты пособий, используя ссылку «Установить первоначальное заявление»
- Следуйте приведенным ниже инструкциям и продолжайте еженедельно подавать заявление на получение пособия по безработице.
Более подробную информацию о том, как начать новый год получения пособий, включая часто задаваемые вопросы, можно найти на нашей странице «Открыть новый год выплаты пособий».
2.) ЭЛЕКТРОННАЯ ПОЧТА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ : После установления вашего первоначального требования в Интернете или по телефону заявители получают по электронной почте номер подтверждения о том, что ваше требование обосновано. В электронном письме содержится информация о следующих шагах.
3.) ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ОБРАБОТКИ : Теперь ваша претензия будет обработана в системе. После обработки решение о вашем денежном праве будет отправлено вам по почте через USPS. Вы должны получить его в течение 3-4 дней после обработки. Это письмо с определением денежной единицы будет вашим единственным подтверждением того, что ваша претензия обработана .
- Вы должны будете подтвердить, что ознакомились со своими «Правами и обязанностями», прежде чем подавать свое первое еженедельное заявление. Эту информацию можно найти в справочнике для заявителей Департамента, который можно просмотреть в Интернете, щелкнув здесь.
- Пособия для тех, кто обычно не имеет права на пособие по безработице, теперь могут иметь право на получение в соответствии с федеральным законом CARES в рамках пособия по пандемической безработице (PUA), а расширенные федеральные пособия (PEUC), а также расширенные пособия штата (EB) доступны для тех с исчерпанными преимуществами.В то время как люди должны подать заявку на участие в программе PUA, чтобы получить право на участие, лица, имеющие право на участие в программе PEUC и EB штата, автоматически включаются в соответствующие программы. Пособия в рамках программ CARES Act (включая федеральное пособие по безработице в связи с пандемией в размере 600 долларов США, срок действия которого истек 25 июля) были применены к заявкам, поданным начиная с недели выплаты пособий 29 марта 2020 г.
4.) ФАЙЛ ДЛЯ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫХ ПОСОБИЙ : Как только ваше заявление будет обработано, вы можете начать подавать заявление на получение пособия по безработице. Вы должны подавать заявление еженедельно на каждую неделю , если вы хотите получать пособие . Вы можете подавать каждую еженедельную заявку, начиная с полуночи каждого воскресенья по 16:00 каждой пятницы.
- Заявители по обычной безработице: Позвоните по автоматизированной еженедельной линии подачи заявлений: 1-800-983-2300 или подайте онлайн-заявку на онлайн-портале заявителя.
- Заявители PUA: Для получения информации о том, как подавать еженедельные претензии, просмотрите нашу страницу PUA.
Обычные заявители UI должны учитывать, что у них не будет доступа к онлайн-порталу или возможности подать претензию по телефону до воскресенья после того, как ваша претензия будет обоснована.С учетом вышесказанного, пожалуйста, знайте, что из-за большого количества претензий из-за COVID-19 может быть задержка в обработке и вашем файле возможностей. После получения письма с определением денежной суммы и электронного письма с подтверждением у вас будет доступ к подаче еженедельной заявки через Интернет или по телефону. Заявители смогут создать учетную запись или ПИН-код только после того, как будет предоставлен доступ .
КОГДА ПОДАТЬ ПЕРВУЮ ЕЖЕНЕДЕЛЬНУЮ ПРЕТЕНЗИЮ
- Если вы подали первоначальное заявление с понедельника по четверг , вы должны подать свое первое еженедельное заявление в следующее воскресенье или в любой последующий день до 16:00 пятницы.
- Если вы подали первоначальное заявление Пятница или суббота , вы должны подать свое первое еженедельное заявление в следующий вторник или в любой другой день после этого, до 16:00 пятницы.
- Если вы подали первоначальное требование воскресенье , вы должны подать свое первое еженедельное заявление в следующее воскресенье или любой последующий день до 16:00 пятницы.
5.) ПРОДОЛЖИТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНУЮ ФАЙЛ : При необходимости продолжайте регистрацию вашего еженедельного пособия на последующие недели. Вы можете подавать еженедельное заявление, начиная с полуночи каждого воскресенья по 16:00 пятницы.м.
6.) ЗАВЕРШЕНИЕ ПРЕТЕНЗИЙ: Если вас вызвали на работу, вы начали новую работу или больше не хотите подавать на пособие по безработице, вы можете просто прекратить подавать еженедельное заявление. Вы можете уведомить Департамент, но это не обязательно.
* Обратите внимание, что если из-за COVID-19 вы вернетесь на работу, но увидите сокращение рабочего времени, вы все равно сможете подать еженедельный иск о потере заработной платы. Эти Vermonters должны сообщать обо всех валовых доходах и отработанных часах за неделю, чтобы определить право на участие.
Подаете заявление на получение пособия по безработице, но вас также интересует совет по вопросам карьеры, работа с частичной или полной занятостью во время COVID-19? Свяжитесь с нашей командой по развитию персонала для получения помощи, перейдя по адресу https://labor.vermont.gov/JobSearchVermont.
ДРУГИЕ ПОЛЕЗНЫЕ ССЫЛКИ:
Заполнение Акта ДТП
Отчет о производственной травме или профессиональном заболевании
Продолжайте составлять отчет о происшествии.
Чтобы ускорить процесс рассмотрения претензий, убедитесь, что отчет об аварии:
Разобрался рабочий
- Если ваш пациент предпочитает общаться на другом языке, кроме английского, вы можете получить переводчика.
- Примечание. Для получения инструкций на испанском языке о том, как заполнить ROA, вы можете заказать копии, и L&I отправит их вам по почте.
- Дополнительные языковые параметры см. В разделе «Связанные ресурсы» внизу этой страницы. Вы можете распечатать их и отдать работнику.
Заполнено полностью
Если оставить поля пустыми, это может задержать обработку претензии и ваших счетов. Если заболевание является заболеванием, введите «N / A» вместо «неприменимо» в оба следующих поля:
- Дата травмы
- Время травмы
Максимально конкретный
- Включите полную диагностику и соответствующие общие диагностические коды (коды ICD). Уточните конкретный участок тела и определение травмы.
- Если ваш пациент не может выполнять какую-либо работу из-за травмы или болезни, оцените, сколько времени потеряет травмированный рабочий из-за травмы.
- Убедитесь, что поле «Причинно-следственная связь» в разделе «Информация о поставщике медицинских услуг» заполнено.
Подписано вами и вашим пациентом
Отправлено незамедлительно с копиями:
- Историческая и физическая,
- Оценка отделения неотложной помощи, или
- Ваши служебные записки.
Связаться с работодателем:
- Если у вас есть вопросы или опасения по поводу связи между воздействием и лечением заболевания.
- Для запроса паспортов безопасности материалов (MSDS).
- Чтобы пройтись по сайту с вакансиями.
Лечение травмированных рабочих, застрахованных L&I?
- Вам не нужно отправлять ROA работодателю. Вы можете попросить работника передать копию работодателю. Мы уведомим работодателя о претензии, когда получим от вас ROA.
- Если вы отправляете ROA по факсу, не отправляйте оригинал в L&I, если мы этого не запросим. Сохраните оригинал в своих файлах для юридических целей.
Лечение травмированных рабочих, работодатели которых самостоятельно застрахованы?
Если вы лечите травмированных рабочих в медицинском учреждении самострахования работодателя, узнайте о требованиях к отчетности и ведению записей: Свяжитесь с нашим отделом самострахования по телефону 360-902-6842 .
Использование бумажных форм по сравнению с онлайн-регистрацией через FileFast
Посмотрите это короткое видео на бумаге и в онлайн-архиве
Подача документов в бумажном виде может вызвать задержки в предоставлении услуг и льгот для ваших пациентов.
Заполнение ROA онлайн с помощью FileFast дает вам более быстрое разрешение на лечение, а также другие преимущества:
- Получите мгновенное подтверждение получения, сэкономив рабочее время.
- Избегайте задержек в принятии решений по претензиям, предварительно собирая важную информацию.
- Ускорьте оказание помощи и льгот работникам.
- Сократите задержки платежей поставщикам медицинских услуг.
- Получите вознаграждение в размере 10 долларов за регистрацию онлайн — код счета 1040M .
Примите участие в одном из наших бесплатных веб-семинаров по FileFast для медицинских учреждений.
Как заказать бумажный протокол ДТП:
Используйте новую форму, как только она поступит. Пожалуйста, выбросьте все устаревшие версии Отчета об аварии.
Примечание : Пожалуйста, ограничьте заказ бумажной формы ROA 3-месячным запасом. Наш склад оставляет за собой право отправить меньший заказ по почте.
Что произойдет, если против моей компании будет подан иск?
Что произойдет, если подана претензия Против моей компании?
Извещение о претензии
Если сотрудник подает иск о заработной плате против вашей компании, вы сначала будете отправил письмо с уведомлением о требовании с приложенной копией заявления о заработной плате (см. Документ «Заявление о заработной плате»).Письмо информирует вас о претензии. против вас и опишет статуты и административные кодексы, которые истец (сотрудник) утверждает, что вы нарушили. Прилагаемая форма претензии заполненный заявителем, и будет указывать отработанные часы и сумму, которая задолжал. Это также позволяет заявителю дать краткое описание того, почему они подают иск. Истец также должен заполнить приложение к форме претензии, в котором объясняется, как была рассчитана сумма. Вложения могут быть разными в зависимости от того, как платят заявителю, т.е. почасовая, сдельная, комиссионная. Часто сумма задолженности неверна так как многие заявители заполняют форму наизусть и не успевают записи, необходимые для определения точного числа. Если сумма претензия неточна на основании ваших записей, вы можете включить чек в сумма, которая, по вашему мнению, причитается, плюс штрафы. Чеки на обе зарплаты штрафы должны быть выплачены на имя истца.
Если вы не согласны с утверждениями истца, вас попросят ответьте подтверждающей документацией. Примеры поддержки документация включает, помимо прочего, записи о времени и посещаемости, проверить квитанции и трудовые договоры.
На следствии
После получения ответа работодателя или респондента информация либо отправляется истцу для опровержения, либо будет назначена встреча чтобы следователь обсудил претензию более подробно с обоими стороны.Большинство встреч заканчивается соглашением.
Определение / увольнение
Если мировое соглашение не может быть достигнуто между истцом и ответчиком, a решимость будет изданный. .
Окончательный заказ
Если оплата не будет получена, будет оформлен окончательный заказ. В Ответчик будет нести ответственность за максимальный штраф на этом этапе.В ордер будет подан в соответствующий суд, и письмо будет отправлено по адресу Обе стороны. Если респондент по-прежнему не платит, долг передается на рассмотрение коллекции.
Права на апелляцию
Ответчик также будет иметь право возражать против определения крайний срок по письму. Если респондент своевременно возражает, перед слушанием будет назначена конференция с Уполномоченным по вопросам труда. Обе стороны должны явиться на эту встречу, и обстоятельства дела будут обсуждали. Официальное слушание также будет Запланированное.
Слух
С Уполномоченным по вопросам труда будет проведено официальное слушание, и каждая сторона может объясните свои аргументы. Комиссар по вопросам труда сделает окончательное решение по делу.
Штрафы
НРС 608.040 гласит, что если работодатель не платит работнику в сроки, указанные в уставе, работодатель должен продолжать платить работнику по той же ставке до тех пор, пока он не получит полную оплату.
Как правило, штрафы назначаются на основании результатов расследования.
Как подать жалобу на заработную плату
Для того, чтобы Бюро заработной платы и рабочего времени Министерства труда Северной Каролины помогло сотруднику в споре о заработной плате, жалоба должна быть подана в этот офис.Чтобы подать жалобу на заработную плату, вы должны позвонить в наш колл-центр по телефону 1-800-625-2267 (1-800-NC-LABOR). Информационный специалист примет информацию о жалобе по телефону и внесет ее в нашу компьютерную систему сбора данных. Чтобы лучше обслуживать вас, просим вас предоставить следующую информацию, когда вы звоните:
• Ваше имя
• Ваш адрес, номер телефона (если сотовый телефон нам нужен ваш оператор сотовой связи)
• Ваш адрес электронной почты
• Дата вашего рождения
• Описание вашей должности или должность
• Название работодателя / компании, в которой вы находитесь work (ed)
• Физический адрес работодателя (i.е. местонахождение предприятия) (не принимает абонентские ящики)
• Контактная информация работодателя, такая как: номер телефона, адрес электронной почты или факс
• Имя и фамилия контактного лица, с которым нам нужно поговорить относительно вашей заработной платы (например, владелец, менеджер или руководитель)
• Деловой характер (например, адвокатское бюро, медицинское обслуживание на дому, ресторан и т. д.)
• Ставка оплаты (например, 7,25 доллара США в час, 25% комиссии)
• Общая сумма, которую вы требуете, причитается вам вашим работодателем
• Даты работы, но без компенсации
• Дата вашего первого пропуска зарплаты
• Дата начала приема на работу
• Дата окончания приема на работу
В связи с большим количеством жалоб наш офис не принимает жалобы на выплату заработной платы более года назад.
Вы должны сообщить нам свое имя и контактную информацию, если вы подаете жалобу на заработную плату. Мы не принимаем жалобы третьих лиц на заработную плату (например, подача заявки подругой или женой на парня или мужа). Наш колл-центр открыт с 8:00 до 16:45 с понедельника по пятницу.
Анонимные жалобы могут быть поданы только в следующих случаях:
Сотрудник также может подать в суд самостоятельно, в том числе в суд мелких тяжб, если это применимо, без предварительной подачи жалобы о заработной плате в этот офис.Однако сотрудник не может вернуться к нам, чтобы подать иск о заработной плате, если он сам подаст иск в суд, независимо от результата. Если сотрудник подает нам жалобу на заработную плату, и мы не можем разрешить его жалобу, он все равно может подать собственный судебный иск.
Мы не принимаем жалобы на заработную плату менее 50 долларов США.
Если ваша жалоба на заработную плату касается вашей последней зарплаты, вы должны подождать три дня после дня выплаты зарплаты, чтобы подать жалобу на заработную плату в этот офис.
Для получения дополнительной информации о правах на рабочем месте, пожалуйста, свяжитесь с нашим бесплатным номером 1-800-NC-LABOR (800-625-2267).
H-1B Условия труда Применение | Полное руководство LCA
Виза H-1B — один из самых популярных вариантов иммиграции в США. Понимание каждого этапа процесса подачи заявки имеет жизненно важное значение для увеличения ваших шансов на одобрение. Одним из этих шагов является получение заявления об условиях труда H-1B от Министерства труда. Давайте разберем эту сложную форму и узнаем, что именно требуется для успешной подачи H-1B.
За H-1BH-1B — это неиммиграционная рабочая виза, которая позволяет лицам, имеющим степень бакалавра и специальности, работать на работодателя в США от трех до шести лет в стране. С H-1B вы можете работать на большинство работодателей как на полную, так и на неполную ставку, а также работать на нескольких работодателей одновременно.
Благодаря относительно низким требованиям и гибкости, которую он предлагает, H-1B пользуется большим спросом. Настолько, что USCIS ввела ежегодное ограничение на количество виз, которые выдаются каждый год.Чтобы определить, какие петиции поступают в обработку, ежегодно проводится случайная лотерея. Те, которые выбраны, обрабатываются, хотя они не обязательно утверждаются.
Окно подачи документов H-1B открывается в первый рабочий день апреля каждого года. Любые петиции, поданные до этого времени, будут отклонены. Окно будет оставаться открытым до тех пор, пока не пройдут 7 дней или пока не будет собрано 80 000 петиций, в зависимости от того, что наступит позже. После этого окно закроется, и вам нужно будет подождать до следующего года, чтобы подать заявку на H-1B.
Ограничение распространяется не на все петиции, но вы должны убедиться, что знаете подробности своего дела, прежде чем пытаться подавать петицию I-129 на получение визы H-1B для сотрудника. Наем адвоката — лучший способ убедиться, что ваше дело H-1B рассматривается правильно.
Однако, в интересах защиты рабочих мест и условий труда сотрудников США, правительство потребует от работодателя LCA перед подачей петиции.
Что такое LCA?Заявление об условиях труда — это форма, которую спонсирующий работодатель подает в Министерство труда от имени любых сотрудников H-1B, которых работодатель может нанять.Часто это один из первых шагов, которые спонсирующий работодатель должен сделать при попытке нанять сотрудника H-1B. Без LCA работодатель не может подать петицию I-129 на визу H-1B.
4 свидетельства LCAЧтобы получить заявление об условиях труда, ваш работодатель должен будет сделать 4 аттестации, чтобы защитить любого, кто уже работает на него. Эти свидетельства LCA следующие:
- Работодатель должен подтвердить, что бенефициар будет получать больше, чем фактическая заработная плата и преобладающая заработная плата.Фактическая заработная плата — это заработная плата других сотрудников компании, выполняющих ту же работу, что и получатель. С другой стороны, преобладающая заработная плата — это размер заработной платы, рассчитываемый Министерством труда и учитывающий должность и географическое местоположение работы (например, преобладающая заработная плата инженера-программиста в Сан-Франциско, Калифорния, скорее всего, будет быть намного выше, чем в Литл-Роке, штат Арканзас).
- Работодатель должен подтвердить, что прием на работу бенефициара не повлияет отрицательно на текущие условия труда нынешних сотрудников.Бенефициару также должны быть предоставлены условия труда, аналогичные условиям работы нынешних сотрудников на той же должности.
- Работодатель должен подтвердить, что на момент подачи LCA не действует забастовка, локаут или любое другое прекращение работы. Это сделано для того, чтобы работодатели не нанимали рабочих H-1B вместо бастующих.
- Наконец, работодатель должен подтвердить, что все нынешние сотрудники были уведомлены о намерении нанять бенефициара и что это не было сделано тайно.
Чтобы получить LCA, ваш работодатель должен подать ETA 9035 в Министерство труда задолго до начала окна подачи документов H-1B.Таким образом, вы избежите риска перекрытия этих двух документов, что приведет к пропуску окна подачи документов.
Важно отметить, что работодатель может подать одну LCA для нескольких сотрудников H-1B, если все они будут работать на одной должности (например, заполнить одну LCA для пяти инженеров-программистов).
Отказ в LCAЕсли вам будет отказано в предоставлении LCA H-1B, DOL сообщит вам причины отказа в уведомлении. Маловероятно, что на отказ LCA можно подать апелляцию или ходатайство, но это препятствие можно преодолеть, исправив эти проблемы и повторно подав заявку до апелляционного окна H-1B в апреле.Вот почему важно получить LCA задолго до начала сезона подачи заявок.
Часто задаваемые вопросы по применению условий трудаВот несколько часто задаваемых вопросов о LCA и о том, как она работает с визой H-1B. Если у вас есть вопрос, которого нет в списке, вы можете связаться с нами для консультации по вашей визе и ДМС.
В чем разница между заявлением об условиях труда и трудовым сертификатом PERM?
Один вопрос, который мы часто задаем, связан с разницей между этими двумя, поскольку названия кажутся очень похожими.Оба они связаны с Министерством труда и являются этапами иммиграционного процесса, направленными на защиту американских рабочих. Однако LCA предназначена исключительно для H-1B и просто требует, чтобы работодатель надлежащим образом информировал текущих работников о намерении нанять, а также гарантировать, что работник H-1B не будет нанят для замены бастующих рабочих.
PERM, с другой стороны, используется для иммиграционных виз по трудоустройству (также известных как грин-карты). Зеленые карты, такие как EB-2 или EB-3, требуют PERM для подачи петиции.Имея PERM, ваш работодатель должен пройти процесс приема на работу, чтобы определить, что на эту должность нет подходящих работников из США. Следовательно, PERM — это гораздо более сложный процесс, чем LCA.
Сколько стоит LCA?
К счастью, как и в случае трудовой сертификации PERM, сбор за регистрацию LCA не взимается.
Каково время обработки LCA?
Типичное время обработки составляет 7 дней, но оно может легко варьироваться от случая к случаю в зависимости от того, насколько загружен DOL в данный момент.
Требуется ли LCA для других виз?
Да. H-1B — не единственная виза, для которой требуется LCA. Для H-1B1 (который является H-1B для граждан Сингапура и Чили) и E-3 (для граждан Австралии) также требуется LCA.
Могу ли я передать LCA другому работодателю?
К сожалению, нет возможности просто передать утвержденный LCA от текущего спонсирующего работодателя другому. Вместо этого ваш новый работодатель должен будет подать новый LCA от вашего имени так же, как ему нужно будет подать новый I-129, если вы захотите передать свой статус H-1B.
Каков срок действия LCA?
Первоначальный срок действия заявления об условиях труда H-1B составляет три года, как и H-1B. Некоторые факторы, которые могут сократить это время, — это прекращение вашего статуса H-1B, забастовка или локаут на вашем месте работы. Кроме того, если ваш работодатель становится иждивенцем H-1B, это может отрицательно повлиять на вашу LCA.
Что означает, когда работодатель находится на иждивении H-1B?
Зависимый работодатель H-1B — это работодатель, у которого, согласно USCIS, слишком много работников H-1B по сравнению с общим числом сотрудников, работающих на работодателя.Вот разбивка пропорций, которые квалифицируют работодателя как иждивенца H-1B:
- Если у вашего работодателя 25 или менее сотрудников, не более 7 из них могут быть сотрудниками H-1B.
- Если у вашего работодателя от 26 до 50 сотрудников, не более 12 из них могут быть сотрудниками H-1B.
- Если у вашего работодателя более 50 сотрудников, не более 15% из них могут быть сотрудниками H-1B.
Если ваш работодатель получает статус иждивенца H-1B (нанимает слишком много работодателей H-1B) после утверждения LCA, но до вашего утверждения H-1B, необходимо будет подать второй LCA, чтобы двигаться дальше.
Для того, чтобы вас считали зависимым от H-1B, ваш работодатель потребует от вашего работодателя сделать еще три аттестата сверх уже упомянутых на этой странице. Их:
- Что ни один сотрудник из США не будет уволен за 90 дней до или через 90 дней после подачи петиции H-1B.
- Что сотрудник H-1B не будет размещен на рабочем месте у другого работодателя (например, кадровых агентств), если спонсирующий работодатель не проведет тщательного расследования относительно того, планирует ли принимающий работодатель заменить любое U.S. в течение указанного 180-дневного периода.
- Что работодатель попытается нанять американских рабочих на желаемую должность до подачи петиции H-1B. Это может быть похоже на трудовое свидетельство PERM.
Однако важно отметить, что, если у вас есть ученая степень или вы будете получать зарплату более 60 000 долларов в год, то USCIS может отказаться от этих аттестаций, даже если ваш работодатель считается иждивенцем H-1B.
Нужно ли мне продлевать LCA?
Как и в случае с переводом LCA, вы не можете возобновить свое заявление об условиях труда.Ваш работодатель должен будет подать новый LCA во время продления вашего H-1B. По сути, каждый раз, когда подается новый I-129 (например, для переводов и продления), необходимо подавать новый LCA. Итак, когда вы приближаетесь к концу ваших первых трех лет на статусе H-1B, убедитесь, что ваш работодатель подал LCA.
Как наши иммиграционные поверенные могут помочьЗаявление об условиях труда — это всего лишь один маленький шаг на пути к H-1B. Поскольку большинство соискателей H-1B получают только одну прививку в год, чрезвычайно важно, чтобы ваша петиция, гонорары, подтверждающие доказательства и LCA были идеальными с первого раза, а не проходили циклы отказов.Лучший способ сделать это — обратиться к опытному адвокату H-1B, который рассмотрит ваше дело от начала до конца.
Здесь, в Immi-USA, у нас есть команда преданных своему делу адвокатов по рабочим визам, которые помогли бесчисленному количеству людей получить LCA и успешно подать прошение на визу H-1B. Мы работаем как с отдельными бенефициарами, так и со спонсирующими работодателями, чтобы внедрить оптимизированный процесс H-1B, который работает на вас.
Чтобы связаться с одним из наших поверенных, вы можете заполнить эту контактную форму и назначить консультацию сегодня.
Другие темы H-1B
Часто задаваемые вопросы о плакате по трудовому праву| J.J. Келлер
Публикация сообщений на испанском языке всегда является хорошей идеей, если у вас есть работники, грамотные только на испанском языке, хотя нет общегосударственных или государственных требований, согласно которым работодатели должны иметь испанские плакаты. На каждую публикацию в плакате, посвященном трудовому праву, распространяется свой закон, и некоторые из этих законов требуют размещения публикации на испанском языке (или плаката на другом языке, кроме английского). Работодатель может выполнить это требование, разместив универсальный испанский плакат или загрузив необходимые испанские уведомления.Вот разбивка:
- Отправка сообщений на испанском языке — это всегда хорошая идея, если у вас есть работники, грамотные только на испанском
- Федеральный плакат FMLA, который требуется работодателям с 50 или более сотрудниками, должен быть размещен на другом языке, кроме английского, если «значительная» часть работников не владеет английским языком. Если значительная часть работников не владеет английским языком, работодатели должны разместить уведомление на языке, на котором они владеют грамотой.Федеральное правительство не дает определения «значительный».
Государства, в которых упоминается испанский или сообщение на другом языке:
- Вашингтон, округ Колумбия: Закон о защите беременных женщин должен быть опубликован на английском и испанском языках; Закон о начисленных больничных и безопасных отпусках от 2008 года должен быть опубликован на английском языке и языках, на которых говорят сотрудники с ограниченным знанием английского языка или без него. «Ограниченное владение английским языком или его отсутствие» означает неспособность адекватно понимать или выражать свои мысли на устном или письменном английском языке; Уведомление об оплачиваемом семейном отпуске должно отображаться на английском и всех языках, на которых мэр опубликовал уведомление.Он доступен на английском и испанском языках.
- Нью-Джерси: плакаты, сообщающие о нарушениях, гендерное неравенство и заработанные отпуска по болезни, должны быть размещены на английском и испанском языках.
- Нью-Мексико: Уведомление о торговле людьми должно быть размещено на английском и испанском языках.
- Вирджиния: объявления о страховании по безработице должны быть легко доступны для лиц, нуждающихся в услугах.
- , Коннектикут: Работодатели могут соблюдать требования об оплачиваемом отпуске по болезни и дискриминации по беременности и адаптации на рабочем месте, развешивая плакаты на английском и испанском языках.(Работодатели также имеют возможность передать уведомления сотруднице во время приема на работу и предоставить сотруднице уведомление о дискриминации в связи с беременностью и размещении в течение 10 дней после того, как сотрудник уведомил работодателя о беременности. Тем не менее, размещение является простым и эффективным способом чтобы соответствовать этому требованию.)
- Калифорния: Работодатели, работники которых говорят и читают только по-испански, должны размещать Уведомление о минимальной заработной плате на испанском языке. Кроме того, калифорнийские работодатели с испаноязычными сотрудниками должны размещать уведомление о компенсации работникам на испанском языке.Работодатели должны публиковать информацию о семейном уходе и отпуске по болезни, а также о ваших правах и обязанностях в качестве беременной сотрудницы на другом языке, кроме английского, если на этом языке говорят не менее 10 процентов сотрудников.
- Техас: Уведомление о компенсации работникам штата Техас необходимо размещать на английском, испанском и любом другом языке, распространенном среди сотрудников работодателя. Государство указало, что работодатели должны публиковать испанскую версию только в том случае, если у них есть испаноязычные сотрудники.
- Массачусетс: плакат с оплачиваемым семейным и медицинским отпуском должен быть размещен на испанском языке, если у работодателя 5 или более сотрудников, основной язык которых — испанский.
- Аризона: Уведомление о компенсации работникам; должен использоваться двуязычный плакат, поэтому испанский вариант уже есть на английском плакате.
- Колорадо: Плакат об оплачиваемом отпуске, сообщении о нарушениях и средствах индивидуальной защиты должен быть размещен на английском и любом языке, который является первым языком, на котором говорят по крайней мере 5 процентов сотрудников работодателя.Сообщение о сверхурочной работе и минимальной заработной плате должно отображаться на испанском языке, если сотрудники плохо владеют английским языком и говорят по-испански.
На федеральной стороне в нескольких отраслевых требованиях к публикации упоминается публикация на дополнительных языках:
- Федеральные подрядчики должны размещать уведомление о правах сотрудников в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях (NLRA) на языке, на котором говорят сотрудники, если значительная часть сотрудников подрядчика не владеет английским языком.
- Плакат Закона о защите мигрантов и сезонных сельскохозяйственных рабочих , который требуется только для сельскохозяйственных работодателей с мигрантами и сезонными рабочими, должен быть размещен на испанском или другом языке, распространенном для мигрантов или сезонных рабочих, не владеющих английским языком.
- Закон об иммиграции и гражданстве ( Права сотрудников в соответствии с плакатом H-2A ), который требуется только для работодателей с сотрудниками, которые используют визу H-2A, должен быть предоставлен на любом языке, который является общим для значительного числа рабочих, если они плохо говорят по-английски.
- OSHA поощряет, но не требует, чтобы работодатели с испаноговорящими сотрудниками размещали испанскую версию плаката.
Даже когда испанские плакаты не требуются, публикация на испанском языке настоятельно рекомендуется для работодателей с испаноговорящими / читающими сотрудниками в следующих штатах, поскольку агентства в этих штатах публикуют двуязычные публикации: Аризона, Калифорния, Колорадо, Флорида, Джорджия, Иллинойс, Индиана, Айова, Канзас, Кентукки, Луизиана, Массачусетс, Мэн, Мичиган, Миннесота, Миссури, Северная Каролина, Небраска, Нью-Гэмпшир, Невада, Нью-Джерси, Нью-Мексико, Нью-Йорк, Огайо, Оклахома, Орегон, Пенсильвания, Юг Каролина, Теннесси, Техас, Юта, Вирджиния и Вашингтон.
Работодатель несет ответственность за информирование своих сотрудников, говорящих на английском или испанском языке, об их правах в соответствии с законодательством о занятости.
Местные плакаты: Для некоторых городских или районных плакатов требуются языковые требования. Большинство местных плакатов J. J. Keller & Associates двуязычны и уже включают английский и испанский текст на одном плакате. Если город требует, чтобы плакат был размещен на определенном языке, отличном от английского или испанского, публикация на этом языке включается в городской плакат от J.J. Keller & Associates, Inc. Если у работодателей есть сотрудники, которые в основном говорят на других языках, им необходимо заказать собственный плакат или загрузить плакат с городского веб-сайта.
Примеры муниципальных плакатов, доступных в компании J. J. Keller & Associates, на нескольких языках:
- Сан-Франциско Постановление о минимальной заработной плате, благоприятном для семьи рабочем месте и постановлении о справедливых шансах: должны быть размещены английский, испанский, китайский и любой другой язык, на котором говорят по крайней мере 5 процентов сотрудников на рабочем месте.
- Сан-Франциско Оплачиваемый отпуск по болезни: Должен быть размещен на любом языке, на котором говорят не менее 5 процентов сотрудников на рабочем месте.
- Купертино, Калифорния: Должен быть размещен на трех основных языках, на которых говорят в городе.
- Милпитас, Калифорния: Должен быть размещен на трех основных языках, на которых говорят в городе.
- Миннеаполис, Миннесота: Должно быть размещено на английском и любом языке, на котором говорят не менее 5 процентов сотрудников.
Департамент труда
COVID-19 создал потребность в продолжительной безработице, и теперь у некоторых людей заканчивается год получения пособия.
Если вы подали заявление по безработице год назад, ваш год получения пособия может скоро истечь. Годом выплаты пособия считается 52-недельный период после даты подачи вами первоначального заявления. Например, если вы подали заявление в марте 2020 года, ваш год выплаты пособий закончится в марте 2021 года, и необходимо будет установить новый год, если вы по-прежнему имеете право на получение пособия.Департаменту необходимо будет рассмотреть ваше заявление, чтобы определить, имеете ли вы право на получение регулярного пособия по безработице в этом новом году выплаты пособия, особенно если вы в настоящее время получаете сбор по одной из федеральных программ.
Что вам нужно знать?
Федеральное законодательство и закон штата требуют, чтобы Департамент определил, имеете ли вы право на получение регулярного пособия по безработице штата в новом году выплаты пособия. Для некоторых новый год выплаты пособий будет установлен автоматически. Другие получат системное приглашение подать новое пособие, если истек срок действия предыдущего.Если вы получаете пособие через PUA или PEUC, система в большинстве случаев завершит проверку соответствия требованиям автоматически. Если вы не имеете права на получение пособия по безработице штата, вы получите письмо с отказом в получении пособия по безработице штата в новом году выплаты пособия и продолжите получать пособия по федеральной программе до тех пор, пока вы не исчерпаете их или пока программа не завершится.
Если вы работали с момента подачи заявления в прошлом году, у вас была заработная плата вне штата, заработная плата федерального гражданского служащего, заработная плата военнослужащих или была совместная работа в течение последнего года, ваше заявление может потребовать дополнительного рассмотрения для определения права на участие.
Что делать дальше?
Если система предложит вам подать новый год пособия, из вашей учетной записи перейдите к «Заявление о безработице» и «Подать заявление по безработице», чтобы завершить этот процесс. Мы рекомендуем вам сделать это, как только вы получите уведомление, чтобы не пропустить соответствующие недели.
Убедитесь, что вы продолжаете подавать еженедельные заявления на получение пособия, даже если ожидается рассмотрение права на получение льгот.