Начисление компенсации за неиспользованный отпуск: Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет — СКБ Контур

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия

4 средняя
из 62 оценок

Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.

Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск

Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.

Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.

Как рассчитать средний дневной заработок

Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07). 

Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.

Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:

• если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
• если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.

Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».

Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.

Индексация среднего заработка при повышении зарплаты

Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.

Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:

1. Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
2. Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
3. Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.

Оплата отпуска

Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ). 

Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.

В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.

А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.

Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации

Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.

1. Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника. 
2. Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия. 
3. Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
4. Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
5. Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
6. Укажите средний дневной заработок сотрудника.

Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.

Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск по приказу работодателя

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации любой трудоустроенный гражданин имеет право на гарантированный ежегодный оплачиваемый отдых. Его продолжительность составляет 28 и более суток. При определенных обстоятельствах возможно увеличение его длительности. При неиспользовании дополнительных дней отдыха работник может оформить материальную компенсацию. Условия ее предоставления регулируются федеральными законодательными актами.

Статьи по теме

Что такое денежная компенсация за неиспользованный отпуск

Все трудоустроенные граждане имеют право на ежегодный отпуск, но не каждый работник полностью его использует. Отпускные оплачиваемые дни, количество которых превышает 28, подлежат переносу либо финансовому возмещению – на выбор работника. Трудовой Кодекс РФ предполагает возможность получения денежных выплат только взамен дополнительных выходных.

В случае увольнения сотрудника, при расчете, в последний рабочий день работодатель обязан выплатить ему компенсацию пропорционально отработанному в организации периоду времени. Оплата оставшихся от отдыха суток деньгами выполняется по письменному заявлению сотрудника. Порядок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск регулируется федеральными нормативными и законодательными актами.

Кто не имеет право на компенсационные выплаты

Существуют ограничения круга лиц, имеющих право заменить неиспользованный отпускной период на денежные выплаты. Статья 126 Трудового Кодекса накладывает запрет на предоставление компенсации части отпускного периода:

• основной и дополнительной – беременным и работникам моложе 18 лет;
• дополнительной – лицам, работающим в тяжелых, вредных, опасных условиях.

Причины образования неотгуленного отпуска

Если работник написал заявление на полный ежегодный обязательный отдых, но вследствие определенных обстоятельств использовать его полностью не удалось, возникают дни, взамен которых можно получить денежное возмещение. Причинами такой ситуации могут оказаться:

• болезнь – получение листа временной нетрудоспособности, максимальной продолжительностью 30 суток, на период действия которого продляется ежегодный обязательный отдых;
• решение руководителя отозвать работника из отпуска по производственной необходимости;
• перенос отпускного периода по инициативе сотрудника вследствие имеющихся у него на то уважительных причин, например, смерти родственника;
• неправильно подчитано количество отпускных за расчетный период;
• исполнение во время ежегодного отдыха государственных обязанностей, сопряженных с освобождением от работы.

Нормативно-правовое регулирование

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится в строго определенные законом моменты. Большинство нюансов регламентируется Трудовым Кодексом РФ:

• ст. 126 – денежная компенсация отпускных суток, превышающих стандартные 28;
• ст. 127 – то же, но при увольнении;
• ст. 115–120 – продолжительность основного и дополнительного отпусков;
• ст. 423 – о пропорциональности размера денежных средств, получаемых взамен неиспользованных отпускных дней;
• ст. 251–351 – особенности регулирования условий труда и отдыха отдельных категорий граждан.

Право представителей определенных профессий на получении денежной компенсации взамен неиспользованного отдыха устанавливается частью IV ТК РФ и министерскими письмами, приказами. Порядок исчисления стажа, расчета количества положенных возмещению дней и другие нюансы регулируют следующие нормативно-правовые акты:

• Правила об очередных и дополнительных отпусках, утвержденные НКТ СССР в 1930 г., с изменениями от 2010 г.;
• Письмо Министерства здравоохранения и социального развития №4334-17 от 07.12.2005 г.;
• Письмо Федеральной службы по труду и занятости №944-6 от 23.06. 2006г.;
• Письмо Роструда №5921-ТЗ от 31.10.2008 г.;
• Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 г.;
• Международная Конвенция «Об оплачиваемых отпусках» №132 (ратифицирована 01.07.2010 г.).

В каких случаях положена компенсация

В большинстве случаев все оставшееся количество суток положенного ежегодного отдыха подлежит пересчету и оплате при увольнении. Возможны ситуации и при продолжении трудовой деятельности в организации. Редкость возникновения последнего варианта связана с тем, что Трудовым Кодексом запрещено компенсировать положенные большинству рабочего населения (за исключением отдельных профессий, например, медики, педагоги и др.) основные 28 суток, а остаток работодатели предпочитают переносить на следующий расчетный период.

Сотруднику полагается предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха, длительностью 28 календарных дней хотя бы 1 раз в 24 месяца. Непредоставление такового является нарушением законодательства, влечет административное наказание для работодателя. Использовав половину из 56 суток, положенных за 2 отработанных года, остаток возместить в денежной форме нельзя, т.к. все это – составные обязательной основной части. Замена деньгами возможна лишь в случае расторжения трудового договора. Эти правила относятся к основным работникам, внутренним, внешним совместителям.

При увольнении сотрудника

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска возникает у сотрудника по прошествии полугода работы. При увольнении возмещению подлежат все полагающиеся неиспользованные отпускные дни, вне зависимости от количества проработанного в организации времени. Например, проработавшему 4 месяца работодатель должен возместить период обязательного ежегодного отдыха пропорционально этому сроку. Для точного расчета используется специальная формула.

Без увольнения

При продолжении работником трудовой деятельности на предприятии не использованные им за расчетный год отпускные сутки с его согласия переносятся на следующий год либо оплачиваются. Статья 115 ТК РФ запрещает компенсацию основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если сотрудник не отгулял его полностью, то может возместить оставшуюся часть, даже если не увольняется, но оплате подлежит только количество, превышающее положенные 28 календарных дней.

Сверхнормативными являются дополнительные сутки, предусмотренные законодательством, локальными нормативными актами предприятия, остатки выходных дней за предшествующий расчетный год и др. Статья 116 ТК РФ предусматривает удлиненную продолжительность ежегодного отдыха, взамен которого возможна компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения, следующим категориям работников:

• имеющим особый характер работы – количество дополнительных дней устанавливается Правительством РФ;
• занятым на вредных производствах – минимум 7 дней;
• с ненормированным графиком – 3 и более;
• имеющим опасные условия труда – более 6;
• проживающим в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности – в зависимости от регионального коэффициента;
• инвалидам, пенсионерам – до 14 календарных дней;
• представителям определенных профессий: медикам, педагогам, научным сотрудникам, госслужащим;
• иным, если это установлено локальными актами работодателя.

Расчет компенсации при увольнении

Работнику, отработавшему определенный период времени и не воспользовавшемуся правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, при увольнении обязаны возместить эти дни в денежном эквиваленте. Причина прекращения трудового договора – по собственному желанию, окончания срока действия, нарушение трудовой дисциплины и др. – не влияет на право получения выплаты, она положена всем. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается:

1. пропорционально проработанному времени;
2. с учетом среднедневного заработка.

Когда положена полная компенсация

В некоторых случаях, работнику полагается возмещение неиспользованных отпускных дней за полные 12 месяцев, даже если отработанный период меньше. Это происходит, когда сотрудник проработал на предприятии период, превышающий 11 месяцев – 1 год и 11 мес. , 2 г. 11 мес. и т.д. либо имеет стаж от 5,5 месяцев и уволен по причинам:

• сокращения штатной единицы;
• ликвидации, реорганизации предприятия, структурного подразделения;
• перенаправления на другое место работы;
• призыва на воинскую службу;
• профнепригодности.

Отпускной стаж сотрудника

Отдых в размере от 28 календарных дней полагается сотрудникам не за календарный, начинающийся с января, год, а за расчетный, исчисляемый с даты приема на работу. Например, работник трудоустроился 04.02.2016 г., расчетным годом для него будет 04.02.2016 – 03.02.2017 (при отсутствии периодов, смещающих его). Право на использование до 14 календарных дней (при согласовании с начальством – более) возникает у сотрудника спустя 6 месяцев непрерывного стажа, т.е. в вышеуказанном примере – 04.08.2016 г., а полный можно использовать через 11 мес. – 04.01.2017 г.

Авансом возможно предоставление ежегодного отдыха следующим категориям работников:

• лицам младше 18 лет;
• беременным;
• имеющим детей до трех лет;
• совместителям;
• льготникам, например, пенсионерам, инвалидам и т. д.

Для определения количества неиспользованных суток с целью компенсации необходимо рассчитать отпускной стаж. Из расчета исключаются периоды отпуска:

• без сохранения заработной платы, продолжительностью более 14 дней за 1 год;
• по уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет.

Например, сотрудник, трудоустроенный 04.02.2016, использовал 12 дней основного и 28 – за свой счет (01.08 – 28.09), то при увольнении 01.10.2016 г. ему положена компенсация неиспользованного периода 04.02 – 01.08 и 15.08 – 01.10. Для округления месяцев, составляющих отпускной стаж, используется арифметический принцип: 15 и более дней последнего месяца округляются в большую сторону, меньшая продолжительность – в меньшую.

Формула расчета отпускных

Положенную сумму за непотраченный отдых работник может подсчитать самостоятельно, воспользовавшись онлайн-калькулятором, но затруднительно, т. к. необходимо знать совокупный годовой доход, количество неотгуленных дней и отпускной период. Выплата компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается бухгалтерами предприятий по формуле:

• Сумма = Кол-во неиспользованных дней × Средний дневной заработок.

Количество положенного за отработанный период отдыха можно рассчитать двумя способами:

1. По Правилам об очередных и дополнительных отпусках от 1930 г. Утвержденный в

Онлайн калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 году

Калькуляторы

Онлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте.

Источник: Редакция «Госучетника»

Как использовать

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.

Для вычисления понадобится такая информация:

• даты приема на работу и расторжения трудового договора;
• сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
• сколько он отдыхал за все время работы в организации;
• среднедневной заработок.

Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.

Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых. Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.

Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.

Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:

• отсутствие на работе без уважительных причин;
• отпуск по уходу за ребенком;
• периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.

Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.

Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.

Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.

Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.

Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.

Инструкции по увольнению

Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:

Кому положены дополнительные отпускные дни

Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно. Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.

Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.

Категория работников	Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней
Все работники	28
Инвалиды	30
Несовершеннолетние Работники с ненормированным рабочим днем	31
Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда	35
Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера	44
Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера	52

Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы. Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.

Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Согласно статье 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» количество дней неиспользованного отпуска, за которые следует выплатить компенсацию при увольнении, определяется автоматически. О порядке расчета остатка отпуска в программе, рассказывает Е. А. Грянина, независимый консультант.

Содержание

• Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

---

Обязанность работодателя выплатить работнику при увольнении компенсацию за все неиспользованные отпуска закреплена в Трудовом кодексе, однако ни Трудовой кодекс, ни другие нормативные акты не содержат точных указаний, как рассчитать количество дней. Очевидно, что количество дней неиспользованного отпуска определяется как разница между количеством дней отпуска, «заработанных» работником, и количеством дней фактически предоставленных ему отпусков. Количество дней фактически предоставленных отпусков определить не сложно, а вот алгоритм расчета количества дней отпуска, «заработанных» работником не так прост и однозначен.

Сначала для этого требуется определить стаж работника. Этот момент не вызывает вопросов, поскольку порядок определения стажа прописан в Трудовом кодексе.

Согласно статье 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в т. ч. время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Далее необходимо, исходя из полученного стажа, рассчитать количество дней отпуска, положенных работнику. В общем случае продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). То есть за каждый полный год стажа, или рабочий год, работнику следует «начислить» 28 календарных дней отпуска. Разъяснений, как посчитать количество дней отпуска за не полностью отработанный рабочий год, Трудовой кодекс не содержит. Единственным нормативным документом, регулирующим данный вопрос, являются Правила об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила), которые до сих пор применяются в части, не противоречащей ТК РФ.

Согласно пункту 28 Правил, работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, включаемых в стаж, дающий право на отпуск, получают полную компенсацию, в остальных случаях — работники получают пропорциональную компенсацию. Исходя из примеров расчета, представленных в Правилах, можно сделать вывод, что для расчета пропорциональной компенсации, количество положенных работнику дней отпуска следует определять делением установленной продолжительности отпуска (в общем случае — 28 календарных дней) на 12 месяцев и умножением на количество месяцев отпускного стажа работника. Причем для расчета пропорциональной компенсации отпускной стаж работника, который, как правило, к моменту увольнения сотрудника составляет неполное количество месяцев, следует округлить до целых месяцев. Правила округления стажа изложены в пункте 35 Правил: излишки, составляющие менее половины месяца, исключатся из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

На практике данный порядок расчета неиспользованных дней отпуска может трактоваться по-разному.

Во-первых, вопрос вызывает округление стажа работника до целого числа месяцев: что считать «излишками, составляющими менее половины месяца» и «излишками, составляющими не менее половины месяца». Количество дней в разных месяцах различно: будет ли 14 календарных дней стажа в феврале считаться половиной месяца, как и 15 дней стажа в марте?

Второй распространенный вопрос — следует ли округлять количество дней компенсации отпуска, и может ли количество дней быть нецелым? Например, работник отработал 1 месяц, и по общему правилу ему положено 28 / 12 дней отпуска. В результате получается 2,33 (3) дня. Нужно ли выплатить компенсацию за 2,33 дня или следует округлить 2,33 до целого количества дней? Отметим, что округление количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации принимается решение об округлении, например, до целых дней, то, согласно письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17,  это надо делать не по правилам арифметики, а в пользу работника, т. е. 2,33 следует округлить до 3-х дней.

Отметим также, что некоторые специалисты придерживаются мнения, что расчет компенсации следует производить, исходя из округленного до двух знаков после запятой месячного количества дней отпуска, т.е. принимать в расчет по 2,33 дня за каждый месяц отпускного стажа. То есть если работник отработал 2 месяца, то ему положена компенсация за 2,33 x 2 = 4,66 дней отпуска. Полученный результат, однако, будет отличаться от рассчитанного и округленного по правилам математики: 28 / 12 x 2 = 4,67 дней. Какой же вариант расчета следует применять?

Эти методологические вопросы решены в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следующим образом: алгоритм расчета дней компенсации за неиспользованный отпуск реализован в максимальном соответствии с нормативными документами, а спорные и неоднозначные моменты разрешены в пользу работников:

1) При расчете отпускного стажа количество полных месяцев исчисляется от даты приема по календарному принципу, т. е. например, если сотрудник принят 17 января, то 16 февраля его стаж составит ровно месяц, 16 марта ровно два месяца и т.д. Соответственно, на дату увольнения стаж работника, дающий право на ежегодный отпуск, будет составлять сколько-то полных месяцев и сколько-то дней.  Вот это количество дней и считается «излишком».

Например, если сотрудник, принятый на работу 17 января 2013 года, увольняется 3 марта 2013, то его отпускной стаж составит ровно 1 месяц (с 17 января по 16 февраля) и излишек 15 дней (12 дней — с 17 по 28 февраля и 3 дня с 1 по 3 марта).

Для определения, составляет ли излишек менее половины месяца или не менее половины,  нужно выбрать месяц, и поделить количество дней в этом месяце пополам. В программе 1С для анализа выбирается тот календарный месяц, на который приходится большее число дней последнего рабочего месяца сотрудника. В рассматриваемом примере – это март. Последний рабочий месяц сотрудника – это период с 17 февраля по 16 марта (если бы он доработал его полностью, то заработал полный месяц стажа). В этом периоде 12 дней приходится на февраль и 16 дней на март, следовательно, для анализа выбирается март. В марте 31 календарный день, значит, излишек 15 дней составляет менее половины месяца (31:2 = 15,5). Таким образом, этот излишек отбрасывается и считается, что стаж сотрудника составляет 1 месяц.

Отметим, что если бы сотрудник увольнялся 4 марта, то его стаж составил бы 1 месяц и 16 дней, 16 дней – излишек, составляющий более половины месяца, следовательно, для расчета дней компенсации отпуска стаж сотрудника был бы округлен до 2-х целых месяцев.

Если бы дата увольнения сотрудника пришлась на период после 17 марта, то для расчета половины месяца был бы выбран уже апрель, т.к. последним рабочим месяцем считался бы период с 17 марта по 16 апреля. Пусть, например, дата увольнения сотрудника — это 31 марта 2013 года, тогда стаж сотрудника составляет 2 полных месяца (с 17 января по 16 марта) и 15 дней (с 17 по 31 марта). В данном примере излишек 15 дней составляет уже ровно половину месяца апреля (30 календарных дней:2), следовательно, округляется до полного месяца, и расчет дней компенсации отпуска ведется, исходя из 3-х месяцев отпускного стажа.

2) За 11 полных отработанных месяцев рассчитывается полная компенсация, т.е. как будто работник отработал полный рабочий год (однако в случае, если работник отработал менее 11 месяцев, например, 10 месяцев и 20 дней, то количество дней компенсации рассчитывается пропорционально — за 11 месяцев отпускного стажа).

3) При пропорциональном расчете количество дней компенсации отпуска считается без промежуточного округления, а округляется уже конечный результат, полученный по формуле:

<Количество заработанных дней отпуска> =
<Годовое количество дней отпуска>/ 12 x <Количество месяцев отпускного стажа>.

Таким образом, если работник увольняется, отработав 2 месяца, то в программе ему будет предложено компенсировать 28 / 12 x 2 = 4,67 дней отпуска, а не 4,66 дня. Такой подход,  во-первых, не ущемляет права работников (компенсация за 4,67 дней будет больше, чем за 4,66), а во-вторых, позволяет точно рассчитать компенсацию за 3, 6 или 9 месяцев работы. Количество компенсируемых дней отпуска составит в этом случае 7, 14 и 21 день отпуска соответственно. При применении же расчета, исходя из 2,33 дней отпуска за месяц стажа, количество дней компенсации получится 6,99  дней за 3 месяца работы, 13,98 — за полгода, 20,97 дней — за 9 месяцев, что явно не является ожидаемым результатом расчета, в первую очередь, для самого работника.

Кроме того, в программе реализована возможность производить расчет дней компенсации отпуска с округлением до целых дней. Данная возможность подключается в настройках параметров учета. Ввиду малой распространенности такой методики по умолчанию опция Округлять дни компенсации отпуска при увольнении в программе отключена.

При включенной опции количество дней компенсации отпуска округляется до целых дней, причем, всегда в большую сторону, что соответствует правилам округления, изложенным в письме Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 № 4334-17.

Расчет дней неиспользованного отпуска в программе

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые работнику при увольнении следует выплатить денежную компенсацию, рассчитывается в программе автоматически.

При регистрации увольнения (вводе документа Увольнение из организаций) анализируется стаж работы сотрудника и сведения о фактически предоставленных ему отпусках. На основании этих данных вычисляется остаток отпуска.

В стаж работы сотрудника, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, включается все время работы по трудовому договору (т. е. со дня приема на работу по день увольнения), за исключением: периодов отпусков по уходу за ребенком до достижения возраста трёх лет, периодов отпусков без сохранения заработной платы, превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года. Для определения периодов, не включаемых в стаж, в программе анализируются данные подсистемы кадрового учета невыходов — регистр сведений Состояние сотрудников организаций.

Учет фактически использованных работниками отпусков ведется в регистре накопления Фактические отпуска организаций.

В программе реализовано два варианта регистрации данных по фактическому использованию отпусков: документами кадрового учета невыходов либо документами подсистемы расчета зарплаты. Выбор варианта учета производится в настройках параметров учета.

Следует отметить: так как в подсистеме кадрового учета нет документов, которые регистрируют компенсацию отпуска, то компенсация всегда списывается расчетными документами, вне зависимости от настроенного порядка списания.

Если рассчитанный остаток отпуска получается положительный, то неиспользованные дни отпуска предлагается компенсировать.

В документе Увольнение из организаций в колонке Компенсация указывается значение Компенсация.

При вводе впоследствии документа Расчет при увольнении сотрудника организаций работнику будет начислена денежная компенсация за неиспользованный отпуск. Если остаток получается отрицательный, т. е. сотрудник использовал отпуска больше, чем «заработал», то за неотработанные дни отпуска предлагается выполнить удержание (значение Удержание в колонке Компенсация).

В этом случае в документе Расчет при увольнении сотрудника организаций будет рассчитана сумма, подлежащая удержанию из заработка сотрудника.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный отпуск | DE FACTO

Ежегодный трудовой отпуск работника — необходимый этап трудового процесса. Что необходимо сделать, если работник увольняется, так и не побывав в отпуске? А что делать, если возникла необходимость отозвать работника из отпуска? Положена ли при этом денежная компенсация? Можно ли ей заменить уход работника в отпуск? Как правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Республики Казахстан при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал неполностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск (ежегодные трудовые отпуска), производится компенсационная выплата за неиспользованные им дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска (ежегодных трудовых отпусков). 

Таким образом, при увольнении работника в случае, если он не был в отпуске, либо у него за период работы после очередного отпуска до даты увольнения «накопились» отпускные дни, работнику положена денежная компенсация за эти дни.

В течении какого времени работодатель должен выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Согласно пункту 5 статьи 134 Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится не позднее 3 рабочих дней после его прекращения.

В соответствии с пунктом 4 статьи 134 Трудового кодекса при задержке по вине работодателя выплаты заработной платы и иных выплат, связанных с расторжением трудового договора с работником, работодатель выплачивает работнику задолженность и пеню.

Размер пени рассчитывается исходя из ставки рефинансирования Национального Банка Республики Казахстан на день исполнения обязательств по выплате заработной платы и начисляется за каждый просроченный календарный день, начиная со следующего дня, когда выплаты должны быть произведены, и заканчивается днем выплаты.

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск?

Для расчета компенсации необходимо обратиться к нормам Единых правил исчисления средней заработной платы. Данные Правила определяют единый порядок исчисления средней заработной платы.

Пунктом 4 Правил предусмотрено, что из расчетного периода при исчислении средней заработной платы исключаются неотработанное время и суммы, начисленные в данный период за неотработанное время, когда работнику в соответствии с Трудовым кодексом выплачивалась или сохранялась средняя заработная плата.

В соответствии с пунктом 6 Правил исчисление средней заработной платы как при пятидневной, так и при шестидневной рабочей неделе производится за фактически отработанное время из расчета среднего дневного (часового) заработка за соответствующий период с учетом установленных доплат и надбавок, премий и других стимулирующих выплат, носящих постоянный характер, предусмотренных системой оплаты труда. При исчислении средней заработной платы не учитываются выплаты, не носящие постоянный характер.

На основании подпункта 3 пункта 2 Единых правил исчисления средней заработной платы, расчетный период — это период продолжительностью двенадцать календарных месяцев, предшествующих событию, с которым связана соответствующая оплата (выплата) либо период фактически отработанного времени, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев, используемый для исчисления средней заработной платы.

В Методических рекомендациях по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников, утвержденных приказом Министра труда и социальных отношений Республики Казахстан, дается разъяснение понятию «календарный месяц».  Согласно Методических рекомендаций под календарным месяцем следует считать календарный период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Если работник отработал у работодателя менее 12 месяцев, то расчетным периодом является период фактически отработанного времени.

Пример №1. Расчет количества отпускных дней за период одного календарного месяца.

В соответствии со статьей 101 Трудового кодекса основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск работникам предоставляется продолжительностью 24 календарных дня, если большее количество дней не предусмотрено иными нормативными актами, трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

Согласно статье 106 Трудового кодекса рабочий год составляет 12 месяцев, исчисленных с первого дня работы работника.

Исходя из смысла указанных норм закона, следует вывод о том, что количество календарный дней ежегодного трудового отпуска составляет 2, из расчета: 24 календарных дня /12 месяцев.

Пример №2. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае, если работник отработал у работодателя, не болея и не уходя в отпуск без сохранения заработной платы.

Допустим, работник работает в организации с 01 февраля 2014 года. Последний рабочий день работника 01 октября 2014 года. Рабочая неделя: 40-часовая, пятидневная. Ежегодный оплачиваемый трудовой отпуск согласно условиям трудового договора: 24 календарных дня.

В соответствии с пунктом 4 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления  средней заработной платы под календарным месяцем следует считать календарный   период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Поскольку работник отработал у работодателя с 01 по 30 (31) число (включительно), расчет производит в календарных месяцах.

Трудовой стаж, за который работник не использовал оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск за период с 01 февраля 2014 года по 01 октября 2014 года  составит:  8 месяцев.

Поскольку условиями трудового договора, заключенного с работником, установлено, что, продолжительность ежегодного трудового отпуска составляет 24 календарных дня, то за 8 месяцев работы работнику причитается: 24 к.д. / 12 мес. × 8 мес. = 16 календарных дней. 

16 календарных дней неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня, следующего за датой прекращения трудового договора. В указанном периоде выбираются рабочие дни. То есть, за период со 02 октября 2014 года по 17 октября 2014 года, из расчета 5-ти дневной рабочей недели, будет 12 рабочих дней, которые необходимо учесть при расчете компенсации за неиспользованный трудовой отпуск.

В соответствии с пунктом 8 Правил средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при 5-дневной или 6-дневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанных дней	Сумма начисленной заработной платы
Февраль	20	20	100 000 тенге
Март	17	17	100 000 тенге
Апрель	22	22	100 000 тенге
Май	19	19	100 000 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	22	100 000 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	21	100 000 тенге
ИТОГО:		163	800 000 тенге

Поскольку работник отработал у работодателя все дни, не уходя в отпуск либо на больничный, количество фактически отработанных дней совпадает с количеством дней по балансу рабочего времени, в котором уже вычтены праздничные и выходные дни, вычетать праздничные дни , что предусмотрено статьей 104 Трудового кодекса, не нужно.

 Таким образом, среднедневной заработок работника составит = 800 000/ 163 = 4 908 тенге.

Согласно пункту 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 02 октября 2014 года.

Отсчитываем 12 календарных дней с первого октября — со 02 по 13 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 02-03, 06-10 октября, 13 октября 2014 года = 8 рабочих дней.

Исходя из произведенных расчетов, компенсация за неиспользованный трудовой отпуск составит = 4 908 тенге × 8 дней= 39 264 тенге.

Пример №3. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в случае отсутствия работника на основании листов нетрудоспособности, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы

Допустим, работник работает в организации с 01 июня 2011 года, был в отпуске с 09 апреля 2014 по 30 сентября 2014 года. При этом работник отсутствовал на работе:

•  4 дня — с 30 июня 2014 по 03 июля 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 9 дней — со 2 сентября 2014 по 10 сентября 2014 на основании листа нетрудоспособности;
• 5 дней — праздничные дни: 1 мая, 7 мая, 9 мая, 6 июля, 30 августа;
• 1 день —  29 мая 2014 отпуск без сохранения заработной платы.

Согласно пункту 4 статьи 104 Трудового кодекса РК в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, включаются:

• фактически проработанное время;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата полностью или частично;
• время, когда работник фактически не работал в связи с временной нетрудоспособностью, в том числе время нахождения в отпуске по беременности и родам;
• время, когда работник фактически не работал перед восстановлением на работе.

Количество календарных дней отуска рассчитываем путём простого математического расчёта: 24 / 365 х 174 = 11,44 дня, где:

• 24 — количество дней отпуска, предусмотренное трудовым договором;
• 365 — количество дней в году;
• 174 — количество дней рассчитываемого периода согласно статье 104 ТК РК.

В соответствии с пункту 10 Единых правил исчисления средней заработной платы если в расчетном периоде работнику не начислялась заработная плата, то расчет среднего дневного (часового) заработка осуществляется путем деления суммы начисленной заработной платы за 12 месяцев работы, предшествующих расчетному периоду, либо за период фактически отработанного времени у данного работодателя, предшествующего расчетному периоду, на количество рабочих дней (часов), при пятидневной или шестидневной рабочей неделе, соответственно, приходящихся на это отработанное время.

Согласно пункту 6 Методических рекомендаций по применению Единых правил исчисления средней заработной платы работников расчетный период считается не отработанным полностью, если работник проработал у работодателя менее 12 календарных месяцев (к примеру, шесть месяцев двадцать дней) или в течение 12 календарных месяцев у работника имели место случаи отсутствия на работе (к примеру, работник находился в оплачиваемом ежегодном трудовом отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, отсутствовал по болезни, время простоя и др.). В этом случае расчетным периодом является период фактически отработанного времени, а средний дневной (часовой) заработок определяется из фактического заработка и фактически отработанных дней (часов) в этом периоде.

Из расчётного периода с 9 апреля 2014-го года по 30 сентября 2014 года  дни, когда работник отсутствовал на работе по листам нетрудоспособности, в праздничные дни и находился в отпуске без сохранения заработной платы.

Итого, фактический расчётный период составляет 174 — 4 — 9 — 5 — 1 = 155 календарных дней.

Согласно пункту 8 Единых правил исчисления средней заработной платы средний дневной (часовой) заработок во всех случаях определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество рабочих дней (часов), исходя из баланса рабочего времени, соответственно, при пятидневной или шестидневной рабочей неделе.

Месяц	Баланс рабочего времени	Количество фактически отработанного времени	Сумма начисленной заработной платы
Апрель	22	16	73 272 тенге
Май	19	18	94 842 тенге
Июнь	21	21	100 000 тенге
Июль	22	18	101 244 тенге
Август	21	21	100 000 тенге
Сентябрь	21	14	89 169 тенге
Итого:		108	558 527 тенге

Выплаты по оплате листов нетрудоспособности составляют 52 892 тенге, из расчета: 4 761 (июнь) + 18 408 (июль) + 29 723 (сентябрь).

Итого, сумма выплат для расчёта средней заработоной платы составляет 558 527 — 528 92 = 505 653 тенге.

Средний дневной заработок составляет: 505 653 / 108 = 4 681 тенге.

В соответствии с пунктом 26 Методических рекомендаций по применению Единых правил  исчисления средней заработной платы для определения суммы компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при прекращении или расторжении трудового договора, дни неиспользованного отпуска отсчитываются с рабочего дня по календарю пятидневной или шестидневной рабочей недели, следующего за датой увольнения работника и выбираются рабочие дни, приходящиеся на этот период с учетом режима работы.

Первый рабочий день, следующий за датой увольнения: 01 октября 2014 года. Отсчитываем 11 календарных дней с первого октября — с 01 по 11 октября 2014 года.

Выбираем рабочие дни: 01-03, 06-10 октября = 8 рабочих дней.

Сумма компенсации составит 37 448 тенге, из расчета: 8 рабочих дней х 4 681 тенге, где:

• 8 — количество календарных дней отпуска;
• 4 681 — средний дневной заработок.

Каким образом происходит налогообложение в случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск?

С компенсации за неиспользованный отпуск удерживается только индивидуальный подоходный налог. Согласно пункту 1 статьи 158 Налогового кодекса Республики Казахстан данные выплаты облагаются налогом по ставке 10%.

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск не облагаются социальным налогом, поскольку подпунктом 5 пункта 2 статьи 357 Налогового кодекса предусмотрено, что компенсационные выплаты, выплачиваемые работодателем работникам за неиспользованный оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск не являются объектом обложения социального налога.

В случае выплаты компенсации за неиспользованный отпуск из нее не удерживаются обязательные пенсионные взносы. Это предусмотрено пунктом 5-1 Правил исчисления, удержания (начисления) и перечисления обязательных пенсионных взносов в накопительные пенсионные фонды, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 марта 1999 года N 245, обязательные пенсионные взносы в накопительные пенсионные фонды не удерживаются с выплат, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового Кодекса.

В соответствии с пунктом 8 Правил исчисления и перечисления социальных отчислений, утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 июня 2004 года N 683, социальные отчисления в Фонд не уплачиваются с доходов, установленных подпунктом  5 пункта 3 статьи 357 Налогового кодекса. Следовательно, компенсационные выплаты не облагаются социальными отчислениями.

Компенсация при отзыве из отпуска

В соответствии с пунктом 1 статьи 109 Трудового кодекса оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск может быть прерван работодателем только с письменного согласия работника.

Согласно пункту 3 статьи 109 Трудового Кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вместо предоставления неиспользованной части отпуска в другое время по соглашению между работником и работодателем работнику может быть произведена компенсационная выплата за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Компенсационная выплата производится в том случае, если работник не получил среднюю заработную плату за дни неиспользованной части оплачиваемого ежегодного трудового отпуска в связи с отзывом.

В случае, если работник получил среднюю заработную плату, сохраняемую за ним за дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, возможны следующие варианты:

• неиспользованная часть отпуска будет предоставлена в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время без оплаты;
• работник возвращает работодателю среднюю заработную плату за дни неиспользованной части отпуска в связи с отзывом, а работодатель выплачивает компенсационную выплату за дни неиспользованной части отпуска или предоставляет неиспользованную часть отпуска в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время с сохранением средней заработной платы.

Можно ли заменять отпуск денежной компенсацией?

Трудовым кодексом предусмотрены только два случая получения работником денежной компенсации за неиспользованный отпуск:

• случай, предусмотренный статьей 110 Трудового кодекса в связи с увольнением работника
• случай, предусмотренный  пунктом 3 статьи 109 Трудового кодекса при отзыве работника из оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Таким образом, за часть трудового отпуска может быть выплачена денежная компенсация. При этом обязательным условием является соглашение между работником и работодателем.

Другие случаи замены трудового отпуска денежной компенсацией трудовым законодательством не предусмотрены. Следовательно, заменять трудовой отпуск денежной компенсацией помимо рассмотренных оснований нельзя.

Кроме того, пунктом 3 статьи 108 Трудового кодекса установлен запрет на непредоставление трудового отпуска в течение 2 лет подряд. Это является нарушением трудового законодательства.

Чем облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2021 году

Какими налогами облагается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? Такой вопрос интересует не только работодателей, но и работников. Граждане, официально трудящиеся на предприятиях, вправе ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск. Его продолжительность зависит от специальности и вида работы.

При увольнении сотрудника бухгалтерия организации обязана за неиспользованные дни отпуска назначить компенсацию в виде денежной суммы либо отправить его в отпуск с последующим увольнением, согласно статье 127 ТК РФ, уплатив все необходимые взносы и налоги.

Основные принципы

Определение длительности отпуска осуществляется на основании действующего законодательства и условий заключенного трудового договора. Чаще всего отпуск продолжается 28 календарных дней. Работодатель также может предоставить дополнительные дни отдыха работнику, трудящемуся в определенной должности, пропорционально отработанному в определенных условиях времени.

Расчет компенсационной суммы за не отгулянный отпуск производится аналогично расчету отпускных. За его основу берутся неиспользованные дни отпуска и средняя з/п увольняющегося сотрудника. Компенсация является доходом физлица, поэтому подлежит обложению налогами. Перечисление НДФЛ в бюджет осуществляется работодателем.

Как производится документальное оформление компенсационных выплат за неиспользованные дни отпуска?

При расчете дней для определения размера компенсации бухгалтер обязан учитывать все виды не отгулянных работником отпусков. Как правило, выплата за них производится:

1. без заявления, специальных указаний руководства, на основании приказа, подтверждающего факт увольнения сотрудника, и ТК РФ;
2. при оформлении расчета по форме Т61. Специальный бланк заполняется кадровиками и бухгалтерией с указанием подробного расчета суммы к выплате и начисления НДФЛ;
3. с вычетом подоходного налога, удержанного из дохода трудящегося.

Итоговый расчет с сотрудником при его увольнении осуществляется в последний день работы. При расчете бухгалтерии необходимо верно определить сумму налога и взносов ФСС,  исходя из налогооблагаемой базы.

Какие налоговые сборы должны быть начислены на компенсационные выплаты при увольнении трудящегося за неиспользованный отпуск?

В налогооблагаемую базу включается НДФЛ, который на 2020 год составляет 13% от размера всех получаемых гражданами доходов, и взносы, отчисляемые в:

• ПФ РФ;
• ФСС;
• ФОМС.

Это значит, что бухгалтерии необходимо осуществлять все вышеперечисленные вычеты из компенсации за неиспользованные отпускные дни при увольнении сотрудника.

Согласно НК РФ, не следует начислять на сумму компенсационных выплат за отпуск взносы на соцстрахование от несчастных случаев на работе.

Судя по статьям 217 НК РФ и 9 ФЗ №212, работодателю не требуется вносить налоговый сбор с начисленных выплат для увольняющегося, кроме компенсационных затрат за не отгулянные дни отпуска. В связи с этим, бухгалтер обязан уплатить НДФЛ и все страховые взносы с суммы компенсации.

Начисление налогов при выдаче компенсационных выплат за отпуск при увольнении

Согласно статье 223 НК РФ, все налоговые сборы, перечисляемые в бюджет, должны быть уплачены не по завершению рабочего месяца, как при расчете з/п, а в день перечисления компенсации за отпуск при увольнении. Датой получения дохода трудящегося в этом случае будет считаться день:

1. перевода денежных средств в банк на его счет;
2. выплаты дохода при увольнении в кассе организации-работодателя;
3. получения денег в кассе банковского учреждения с р/с работодателя по платежному поручению.

На основании всего вышеизложенного, организацией-работодателем уплата налогов и взносов должна осуществляться в день выплаты компенсации.

При выдаче компенсационных выплат бывшему работнику за не отгулянный отпуск работодатель обязан заплатить налоги не позже дня, следующего за днем увольнения.

Какими налогами облагается компенсационная выплата при увольнении?

В случае, когда трудящийся покидает занимаемую должность в нынешнем году сразу после отпуска, компенсация за неиспользованные отпускные дни ему начисляться не будет. Соответственно, и налоги уплачивать нет необходимости. Во всех остальных ситуациях бухгалтерия рассчитывает не только основной вид оплачиваемого отпуска, но и дополнительный, предоставляемый сотрудникам, работающим на определенных должностях. К ним относятся, например, работники, трудящиеся на вредном производстве. Им полагаются дополнительные дни оплачиваемого отпуска. В соответствии с этим при увольнении начисляется и компенсация.

2.1.6 Отпуск | Руководство администратора

a. Без аванса на отпуск
Сотрудники не могут использовать отпуск до его зачисления, за исключением займа в размере, который сотрудник обычно получает в течение одного месяца, для покрытия времени, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия.

г. Расписание отпусков
Департаменты несут ответственность за предоставление сотрудникам возможности ежегодно брать отпуск.Отпуск обычно следует брать в том финансовом году, когда он начисляется. Конкретные договоренности подлежат утверждению надзорным органом и составлению графика, совместимого с производственными потребностями отдела, и должны учитывать предпочтения сотрудников. Если у сотрудника не запланирован отпуск, от него может потребоваться использовать накопленное время отпуска до закрытия финансового года, в котором он был начислен, или до закрытия гранта или контракта, обеспечивающего заработную плату сотрудника.

г. Отчетность о времени отпуска

(1) Не освобожденные сотрудники
Регистрируйте все отпускные, взятые в течение оплачиваемого периода, в систему управления персоналом (HRMS).

(2) Освобожденные сотрудники
Время отпуска обычно не указывается с шагом менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

г. Использование отпуска для отсутствия на работе вне отпуска
Начисленные отпуска могут использоваться для других отсутствий (например, по причине инвалидности, личного отсутствия, зимнего закрытия) по запросу сотрудника и с одобрения руководителя.

эл. Аванс на отпуск
См. Памятку 2.2.3: Заработная плата в университете.

ф. Оплата вместо отпуска
Начисленные отпускные не могут быть конвертированы в наличные, кроме случаев, когда работа прекращается или когда изменение статуса занятости приводит к тому, что накопление сотрудника превышает максимально допустимое (см.e. (1) выше).

г. Отпускные выплаты при увольнении

(1) Единовременный платеж. При прекращении постоянной работы в Стэнфордском университете сотрудники получают единовременную выплату по текущей ставке заработной платы за накопленный отпуск, а также за любое неиспользованное рабочее время и плавающие часы отпуска.

(2) Окончание отпуска. Окончательные каникулы — это льгота, которую университет предлагает сотрудникам, выходящим на пенсию в соответствии с памяткой 2.1.10: Выход персонала на пенсию или увольнение, при котором затронутый сотрудник может выбрать использование накопленного отпуска, неиспользованного PTO и плавающих выходных часов в период, непосредственно следующий за последним днем ​​активной работы сотрудника. Это время используется на уровне обязательств по выполнению работы, удерживаемых при выходе на пенсию или увольнении (например, штатный сотрудник будет использовать 8 часов в день), чтобы оставаться в платежной ведомости. Любые оставшиеся начисления, размер которых меньше полного рабочего дня, выплачиваются сотруднику в последний полный день терминального отпуска.

а. Право на участие: только те сотрудники, которые выходят на пенсию или постоянно увольняются, могут использовать неиспользованные накопленные отпускные, время плавающего отпуска и часы отгрузки после последнего рабочего дня. Сотрудники, которые постоянно увольняются и получают заработную плату вместо уведомления, не имеют права на окончательный отпуск, и им будут выплачены накопленные и неиспользованные часы отпуска, плавающего отпуска и отпускных часов в последний день их работы. Сотрудники, которые были уволены недобровольно, но которые могут иметь право выйти на пенсию в соответствии с памяткой 2.1.10: Пенсионный персонал также не имеет права на окончательный отпуск.

г. Уведомление: уволенный сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании для использования накопленных часов в виде окончательного отпуска в течение семи (7) календарных дней с момента получения уведомления об увольнении. Выходящий на пенсию сотрудник должен подать в местный отдел кадров письменное уведомление о своем избрании на использование накопленных часов в виде окончательного отпуска не менее чем за семь (7) календарных дней до последнего дня активной работы.

г. Дополнительная занятость: пока сотрудник получает окончательную оплату отпуска, он не может быть трудоустроен на любую другую должность в Стэнфордском университете.

г. Последствия окончательного отпуска: если уволенный сотрудник выбирает окончательный отпуск, новой датой вступления в силу увольнения или датой выхода на пенсию будет последний день периода окончательного отпуска. Период выплаты выходного пособия и переходный период уволенного сотрудника начинается на следующий рабочий день.

ч. Листья отсутствия
Утвержденный отпуск без сохранения содержания не является прекращением трудовых отношений, и единовременная выплата накопленного отпуска не предоставляется, когда работник берет отпуск без сохранения содержания.

и. Смена позиций
Когда сотрудник покидает одну должность и соглашается на другую в университете, у сотрудника сохраняется накопленная сумма отпускных. На сотрудника распространяются все правила, применимые к новой должности в отношении времени отпуска, включая правила использования времени отпуска и ограничения на начисление времени отпуска.

Дж. Срочные назначенцы и сотрудники с фиксированным финансированием
От сотрудников, работающих по срочным контрактам, и штатных сотрудников, получающих зарплату из фиксированных источников финансирования, может потребоваться использовать весь накопленный отпуск до окончания срока срочного назначения или истечения источника финансирования.

к. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, работают по сменам надбавки
Сотрудники, которые регулярно работают в качелях или в ночную смену (см. Памятку 2.1.5: Вознаграждение сотрудников, Раздел 7.c) и, таким образом, обычно получающие сменную надбавку, продолжают получать посменную надбавку за часы, отнесенные к отпуску.

Прочие виды компенсации

6.4 Другие виды компенсации

Цель обучения

1. Объясните различные типы льгот, которые могут быть предложены сотрудникам.

Как вы уже знаете, компенсационный пакет — это не просто оплата.Есть много других аспектов создания хорошего компенсационного пакета, включая не только заработную плату, но и поощрительные выплаты и другие виды компенсации. Сначала мы обсудим льготы, утвержденные федеральным правительством, а затем обсудим типы добровольных льгот, включая поощрительные выплаты и другие виды компенсаций.

Обязан: социальное обеспечение и медицинское обслуживание

Закон о социальном обеспечении 1935 года требует, чтобы работодатели снимали средства с зарплаты рабочих для выплаты пенсионных пособий.Это называется налогом на заработную плату. Обратите внимание, что все организации по закону обязаны предлагать это преимущество. После нескольких изменений мы теперь называем эту утвержденную федеральным правительством пенсионную программу OASDHIA, которая обозначает программу страхования по старости, потере кормильца, инвалидности и медицинского страхования и включает в себя социальное обеспечение и медицинское обслуживание. или Программа страхования по старости, потере кормильца, инвалидности и здоровья. Чтобы быть застрахованным, сотрудники должны проработать сорок кварталов с заработком не менее 1000 долларов за квартал. Если отложить эти деньги, любой, кто родился после 1960 года, получит пособие в 67 лет.Налог OASDHI в 2011 году составляет 4,2 процента от заработка для сотрудников, до 106 800 долларов США и 6,2 процента для работодателя до тех же пределов. Это покрывает как пенсионный доход, так и медицинские выплаты, называемые Medicare, по достижении сотрудником пенсионного возраста.

Обязано: страхование по безработице и компенсация работникам

Страхование по безработице требуется в соответствии с Законом о социальном обеспечении 1935 года и также называется Федеральным законом о налоге на безработицу (FUTA).Цели этой программы включают обеспечение некоторых потерянных доходов для сотрудников во время вынужденной безработицы, помощь рабочим в поиске новой работы, стимулирование работодателей к продолжению работы и развитие навыков рабочих в случае их увольнения. Большая часть этого плана финансируется за счет налогов с заработной платы работодателей, которые составляют 0,8 процента на сотрудника. Фактическая ставка составляет 6,2 процента компенсации, но работодателям разрешается налоговый вычет для этих выплат, в результате чего чистая сумма составляет 0,8 процента. Благодаря этому пособию сотрудники получают пособие по безработице и / или профессиональную подготовку, когда они увольняются или увольняются с текущей работы.Однако сотрудники не будут иметь права на получение этих пособий, если они уволятся с работы, поскольку это должно быть вынужденным. Как и социальное обеспечение, налог на заработную плату взимается с работодателя.

Некоторые работодатели также предлагают компенсационные выплаты работникам. Если сотрудник получил травму на работе, он или она получит определенные льготы, например процент от заработной платы. Рабочие места классифицируются по уровням риска, и, очевидно, чем выше уровень риска, тем выше стоимость страхования. Это не утвержденная на федеральном уровне программа, но для некоторых профессий в некоторых штатах она может быть обязательной.

Обязательный: COBRA

Хотя правительство не требует, чтобы компании предоставляли медицинское обслуживание и медицинские льготы своим сотрудникам, Закон о консолидированной сводной бюджетной выверке (COBRA), принятый в 1985 году, требует от компаний разрешать сотрудникам расширять покрытие группового медицинского обслуживания до тридцать шесть месяцев. требует, чтобы компании разрешили сотрудникам продлевать срок действия своей группы до тридцати шести месяцев. Ограничения для этого плана включают требование квалификационного события, которое означало бы потерю льгот, например, прекращение или сокращение рабочего времени.Например, если сотрудник работает сорок часов в неделю с медицинской страховкой, но график сокращен до двадцати часов, что больше не дает ему права на получение льгот, COBRA будет вариантом.

Добровольный: системы поощрительной оплаты

Как мы обсуждали ранее, существует несколько типов систем поощрительной оплаты, которые можно напрямую связать с бизнес-целями и способностью сотрудников помочь компании в достижении этих целей. Они включают в себя комиссионные, бонусы, участие в прибыли, опционы на акции, командную оплату и вознаграждение за заслуги.

Комиссионные обычно рассчитываются на основе процента и зарабатываются на основании достижения конкретных целей, согласованных между работником и работодателем. Например, многие продавцы получают комиссионные с каждого проданного товара. Многие планы поощрения комиссионных требуют от сотрудников соблюдения минимального уровня продаж, которым затем выплачивают комиссию за каждую продажу сверх минимума. План прямых комиссионных — план поощрений, при котором сотрудник не получает базовую оплату, а вся оплата основана на достижении целей продаж.- это когда сотрудник не получает базовую оплату, а вся заработная плата основана на достижении целей продаж. Однако многие планы включают базовую заработную плату — минимальную заработную плату, которую получает сотрудник. и комиссия за каждую продажу. Базовая заработная плата — это гарантированная заработная плата, которую получает работник.

В качестве поощрительной выплаты сотрудникам может быть предоставлено несколько видов премий. Достижение определенных целей компании или успешное завершение проекта или других целей может быть привязано к бонусу, который представляет собой единовременную выплату сотруднику.Спотовый бонус — это незапланированный бонус, предоставляемый сотруднику за достижение определенной цели. Эти виды бонусов не всегда должны быть деньгами; это могут быть другие формы, например подарочный сертификат или поездка. Пятьдесят восемь процентов членов WorldatWork заявили, что они предоставляют сотрудникам специальные бонусы за особую признательность, помимо производительности труда.

Некоторые организации предпочитают материально вознаграждать сотрудников, когда организация в целом работает хорошо, используя участие в прибыли в качестве стимула.Например, если в организации есть программа распределения прибыли в размере 2 процентов для сотрудников, сотрудники будут получать 2 процента от общей прибыли компании. Как вы уже догадались, это может быть отличным стимулом для сотрудников как работать в команде, так и следить за своей личной эффективностью, чтобы не подвести команду. Например, в 2011 году американский автопроизводитель General Motors выплатил одну из самых высоких выплат по разделу прибыли за всю историю. Сорок пять тысяч сотрудников получили 189 миллионов долларов в виде бонуса от участия в прибыли, что равняется примерно 4200 долларам на человека.Хотя участие в прибыли может быть отличным стимулом, это также может быть большим расходом, который следует тщательно учитывать.

Право собственности на организацию сотрудниками аналогично распределению прибыли, но с некоторыми ключевыми отличиями. В этом типе плана сотрудникам предоставляются опционы на акции — тип стимула, который позволяет сотрудникам покупать акции по фиксированной цене, что позволяет сотрудникам покупать акции по фиксированной цене. Затем, если акции растут в цене, сотрудник получает разницу между тем, что он или она заплатил, и стоимостью акций.С помощью этого типа поощрения сотрудников поощряют действовать в лучших интересах организации. Некоторые планы, называемые планами владения акциями служащих Тип стимула, который дает служащим акции (владение) в организации, отличаются от опционов на акции тем, что в этих планах служащему дается акция в качестве вознаграждения за результативность.

В небольших организациях могут быть популярны командная оплата или групповые стимулы. В этом типе плана, если группа достигает определенной цели, например, увеличения продаж на 10 процентов, вся группа получает вознаграждение, которое может состоять из дополнительной оплаты или бонуса.Обратите внимание, что это отличается от индивидуальных бонусов, о которых говорилось ранее, поскольку стимул является вознаграждением для группы, а не для отдельного человека.

Заработная плата — это программа оплаты труда, которая связывает оплату с тем, насколько хорошо работник выполняет свою работу, и обычно связана с служебной аттестацией. Аттестация производительности обсуждается далее в главе 10 «Управление производительностью сотрудников». Базой заслуг обычно является ежегодное повышение заработной платы, связанное с результатами работы. Проблема с вознаграждением за заслуги заключается в том, что его можно получать только один раз в год, что ограничивает гибкость стимулов.Чтобы заработать вознаграждение за заслуги, необходимо заранее определить руководящие принципы работы. Некоторые организации предлагают ежегодное повышение стоимости жизни (COLA). Повышение заработной платы не привязано к заслугам, а предоставляется сотрудникам в качестве ежегодного инфляционного повышения. который не привязан к заслугам, а предоставляется сотрудникам в качестве ежегодного инфляционного увеличения.

Оплачиваемый отпуск | Политика | USC

16 ноября 2015 г.

Право на участие

Право на участие имеют все сотрудники, имеющие право на льготы.Исключаются ресурсные сотрудники, сотрудники, выплачивающие суточные, преподаватели, докторанты и лица, претендующие на статус студентов, включая преподавателей и научных сотрудников. (Правила отпусков для преподавателей подробно описаны в Справочнике для преподавателей; политика в отношении отпусков для докторантов подробно описана в Правилах для постдокторантов, Приложение A). На должностных лиц университета и старших руководителей распространяется отдельная политика отпусков; свяжитесь с кадровой службой для получения информации. В случае расхождения между данной политикой и коллективным договором преимущественную силу имеют условия коллективного договора.

Начисление отпускных

Официальная система учета отпускных в университете — Workday. Отпуск начисляется на основе совокупного количества лет работы в университете в качестве имеющего право на пособие сотрудника (включая любые годы работы на факультете) следующим образом:

• При приеме на работу у сотрудников начисляется отпуск, эквивалентный 12 рабочим дням в году, но не более 24 рабочих дней (применяется в течение первых 4 лет совокупной службы)

• В начале 5-го года работы у сотрудников начисляется отпуск, эквивалентный 18 рабочим дням в год, но не более 36 рабочих дней (применяется через 4 года и в течение первых 9 лет совокупной службы)

• В начале 10-го года работы у сотрудников начисляется отпуск, эквивалентный 24 рабочим дням в году, но не более 48 рабочих дней (применяется после 9 лет совокупного стажа)

Сумма отпускных не может превышать сумму, которую сотрудник получил бы за двухлетний период.Начисление отпусков не будет начисляться при достижении максимума и возобновится, когда начисления отпусков упадут ниже указанных максимальных значений, как описано выше.

Отпускные начисления не будут начисляться во время неоплачиваемых отпусков вне зависимости от причины, включая, помимо прочего, отпуск по болезни (включая сотрудников, получающих пособие по инвалидности или компенсации работникам), Закон об отпуске по болезни, семейном и медицинском отпуске в связи с беременностью, Закон штата Калифорния о правах семьи, военный и личный отпуск.

Для сотрудников, работающих менее 100%, норма начисления будет пропорциональна проценту отработанного времени. Если новый сотрудник начинает работу не в первый день периода выплаты заработной платы, он / она получает пропорциональное начисление отпускных за первый период выплаты заработной платы.

Официальная система учета отпускных в университете — Workday. Начисления отпусков проводятся в записи отпусков сотрудника в разделе «Рабочий день» в часах в последний день периода оплаты для начислений, заработанных в течение этого периода, и доступны для использования на следующий день.

• Для сотрудников с ежемесячным циклом оплаты это означает, что начисления отпусков проводятся в последний день месяца

• Для сотрудников, работающих в цикле раз в две недели , начисления проводятся в последний день двухнедельного периода

Хотя начисления отпусков можно использовать, начиная со следующего дня после их разноски, обратите внимание, что новое сальдо отпусков не будет доступно в применимых системах хронометража до завершения цикла обработки расчета заработной платы.

Сотрудники, достигшие пятого и десятого года совокупной службы, получат более высокую норму накопления отпускных в том периоде оплаты, в котором они достигнут этого рубежа. Новая ставка будет размещена в записи об отпусках сотрудника, как указано выше.

Отпуск — это защищенное вознаграждение работника, которое однажды начислено не может быть отозвано.

Заявки на отпуск

Университет признает пособия, которые получают сотрудники, когда уходят с работы, и поддерживает надлежащее использование начислений отпусков.Чтобы гарантировать, что отделы укомплектованы персоналом, отвечающим бизнес-требованиям, все запросы на отпуск должны быть одобрены руководством.

Ответственность сотрудников

Сотрудникам рекомендуется использовать накопленное время отпуска, чтобы воспользоваться преимуществами отпуска.

• Сотрудники должны запрашивать отгул, как только они узнают, что хотят его взять

• Все сотрудники, как освобожденные, так и не освобожденные от уплаты налогов, могут запросить отпуск в любое время, от менее часа до накопительного баланса, в соответствии с процедурами университета и факультета

• Чтобы подать заявку на отпуск, сотрудники должны соблюдать процедуры, указанные ниже

• Заявки на отпуск можно подавать за один год до запрошенного отгула, но департаменты могут установить максимальный предварительный запрос на отпуск, который составляет менее одного года, чтобы соответствовать бизнес-требованиям

• Сотрудники не могут использовать накопленные отпускные до тех пор, пока они не заработаны, и не могут иметь отрицательный остаток начисленных отпусков

• Сотрудникам, достигшим максимального остатка по накопленным отпускам, рекомендуется запрашивать отпуск, чтобы максимально увеличить размер пособия за отпуск

• Работникам не разрешается обналичивать отпуск вместо отпуска; они не могут обменять начисленное время на оплату (кроме случаев расторжения; см. ниже)

• Сотрудники не могут «дарить» отпуск другому сотруднику; только сотрудник, начисляющий его, может использовать

• Сотрудники не могут запрашивать отпуск в своем основном отделе для работы и получать оплату от вспомогательного отдела

• К работникам, не возвращающимся на работу по окончании утвержденного отпуска, или к тем, кто берет отпуск без разрешения, могут быть применены дисциплинарные меры, включая увольнение

Срок запроса сотрудника

Сотрудники должны подавать заявки на отпуск своему руководителю, используя утвержденную университетом систему запросов на отгул, соответствующую их школе / подразделению, в сроки, указанные ниже.Менеджер имеет право по своему усмотрению принять и утвердить запрос на отпуск вне указанных ниже сроков, если того требуют обстоятельства.

• Отпуск менее пяти дней — минимум за неделю до требуемого отпуска

• Пять или более дней отпуска — минимум за один месяц до запрошенный отпуск

Ответственность руководителя

Менеджеры должны своевременно одобрять или отклонять все запросы на отпуск.

• Заявки на отпуск должны согласовываться с просьбами о отпуске другими сотрудниками отдела

• Ожидается, что менеджеры не будут необоснованно откладывать одобрение или отклонение запроса на отпуск, но ответят в течение предлагаемых сроков, указанных ниже

• Менеджеры, которые находятся вне офиса в течение длительного периода времени, должны делегировать процесс проверки отпуска, чтобы избежать задержек

• Если сотрудник запрашивает отпуск непосредственно перед датой его / ее отставки, менеджеры должны проконсультироваться с местным отделом кадров

Срок проверки менеджером

Университет рекомендует нижеуказанные временные рамки для уведомления сотрудника о результатах запроса на отпуск:

• Запросы на отпуск на менее пяти дней должны быть рассмотрены, и сотрудник должен быть уведомлен в течение двух дней с даты запроса

• Запросы на отпуск пять или более дней должны быть рассмотрены, и сотрудник должен быть уведомлен в течение десяти дней с даты запроса

• Если запрос на отпуск сделан слишком заблаговременно, чтобы менеджер мог убедиться, что бизнес-требования позволят его утвердить, запрос должен быть отклонен, а сотруднику дано указание сделать запрос еще раз ближе к дате отпуска

Бывают и другие случаи, когда можно отклонить (или отменить ранее утвержденный) запрос на отпуск.Такие причины могут включать, но не ограничиваться бизнес-необходимостью (например, нехватка персонала, период пиковой нагрузки, сроки выполнения проекта, результаты, недостаточное время для оценки кадровых потребностей во время запроса, чрезвычайная ситуация в университете или отделении).

Нет ответа / апелляция

Если сотрудник подал заявку на отпуск в соответствии с политикой, а менеджер не выполняет требования, сотрудник не имеет права на получение оплаты за этот отпуск. Сотрудник должен связаться с менеджером, чтобы напомнить ему, что нужно предпринять действия по запросу.

Если менеджер по-прежнему не выполняет запрос или если запрос отклонен, сотрудники могут следовать Процедуре рассмотрения жалоб персонала университета.

Расхождения

Workday — система учета отпускных и начислений. Если менеджер или сотрудник считает, что может иметь место несоответствие в сумме или балансе начисленных отпусков, ему / ей следует обратиться за помощью в Центр обслуживания кадров.

Выплата отпускных

Неиспользованные остатки начисленных отпусков выплачиваются при увольнении или с разрешения Администрации кадров.Такая оплата основывается на базовой почасовой ставке или эквивалентной базовой ставке заработной платы работника на момент увольнения или на момент выплаты. Если сотрудник увольняется не в последний день цикла выплаты заработной платы, он / она получает пропорциональное начисление отпуска.

Сотрудники, которые переводятся или продвигаются по службе в университете, не получают отпускных; начисления отпускных перейдут в новый отдел.

Исключения

Любые исключения из этой политики могут быть предоставлены только старшим вице-президентом по административным вопросам или делегатом; запросы на исключения должны быть сначала отправлены на рассмотрение в Управление людских ресурсов.

Ответственный офис

Управление людскими ресурсами

[email protected]
(213) 821-8111

Выдан

Тодд Р. Дики, старший вице-президент по административным вопросам
Университет Южной Калифорнии

Руководство для начинающих по расчету личной компенсации за травмы

Не полагайтесь на калькулятор личного травматизма наладчика для получения справедливой компенсации. Вот как выяснить, сколько на самом деле стоит ваше заявление о возмещении вреда.

Определить точную сумму денег, которая точно отражает ваши потери, может быть непросто. Специальной формулы для расчета идеальной суммы не существует.

Каждый иск о возмещении ущерба индивидуален. Ваше поселение зависит от уникальных обстоятельств, приведших к вашей травме. Важно знать, как оценивать свои медицинские расходы, потерю заработной платы и эмоциональные расстройства.

Здесь мы расскажем, что вам нужно знать о серьезных издержках, боли и страданиях, а также о факторах, которые страховая компания попытается использовать против вас.

Сколько стоит мое заявление о травме?

Как бы вы ни были ранены, у вас будут какие-то потери. Страховые компании используют термин «ущерб» для описания убытков.

На страховом жаргоне различают две категории ущерба:

1. Особые убытки, , также называемые экономическими убытками, — это измеримые суммы денег, которые вы потеряли и продолжите терять из-за халатности виновной стороны. «Особые» включают такие вещи, как медицинские счета и потерю заработной платы.
2. Общие убытки , также называемые неэкономическими убытками, — это нематериальные убытки, которые вы понесли и будут нести в будущем. Общие повреждения включают боль и эмоциональную травму.

Расчет особых повреждений

Вы рассчитаете особые убытки, сложив реальные затраты, связанные с травмой.

Особые убытки включают фактические суммы в долларах:

• Прошлая и будущая потеря заработной платы
• Счета за медицинские услуги, включая терапию и уход
• Наличные расходы, такие как лекарства, костыли и транспортные расходы на прием к врачу
• Затраты на замену, такие как уход за детьми, ведение домашнего хозяйства и работа во дворе, пока вы были нетрудоспособны
• Утерянные или поврежденные личные вещи

Сумма вашего особого ущерба является основой для расчета стоимости травм.Без медицинских счетов вы не продвинетесь далеко с заявлением о возмещении ущерба.

Обязательно включайте полную сумму каждого медицинского счета, даже если ваш план медицинского обслуживания покрывает часть или всю стоимость во время лечения.

Некоторые виды медицинских услуг включают в себя более одного счета, например:

• Для визуализационных тестов, таких как рентген, МРТ и компьютерная томография, обычно есть счет от учреждения за использование аппарата и отдельный счет от врача, интерпретировавшего результаты теста
• Отделения неотложной помощи отправляют счет из больницы и отдельный счет от врача отделения неотложной помощи, который вас лечил

Расчет общего ущерба

Общий ущерб оценить труднее, потому что нет объективного измерения ваших страданий.Каждый случай травмы индивидуален.

Ваша боль и страдания никогда не могут быть такими же, как чужие. Два человека могут получить одинаковую травму, но один человек может испытывать большую боль, чем другой. У одного может развиться депрессия, а у другого — нет. Один и тот же тип травмы может помешать одному человеку работать, в то время как другой не затронет.

Общие убытки подпадают под категорию «боль и страдания» и могут включать:

• Эмоциональное расстройство
• Физические боли
• Беспокойство и депрессия
• Утрата консорциума
• Невозможность концентрироваться
• Стойкая потеря сна

Умножьте сумму ваших особых повреждений на один или два, чтобы получить справедливую оценку стоимости вашей боли и страданий.Большинство страховых компаний примет иски о травмах легкой и средней степени тяжести, кратные одному или двум вашим специальным выплатам.

В случае серьезных травм вам понадобится адвокат по травмам, чтобы страховая компания выплатила изрядную сумму за вашу боль и страдания.

При расчетах травм с высокими доходами учитывается:

• Экстремальные душевные страдания: Чем сильнее душевные страдания, которые вы пережили, тем выше компенсация.