Образец квитанции к приходному кассовому ордеру: Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец

Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец

Квитанция к приходному кассовому ордеру отдается на руки лицу, которое передало в кассу фирмы или ИП (если у него есть необходимость в оформлении кассовых документов) денежные средства. О том, как выглядит данная квитанция и каковы нюансы ее оформления, вы узнаете из этой статьи.

Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру

Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, покупателя, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).

Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18. 08.1998 № 88 (далее — постановление № 88). И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

О том, какие документы относятся к кассовым и каковы особенности их оформления, читайте в материале «Нюансы документального оформления кассовых операций».

О нюансах оформления кассовых операций подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Порядок оформления квитанции к ПКО

Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец квитанции

Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО.

В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой их Ф. И. О., также на нем проставляется круглая печать предприятия (при наличии).

На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.

А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.

В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов. А вот в постановлении Свердловского облсуда от 10.04.2014 по делу № 33-4373/2014, наоборот, говорится, что фрагмент печати на документе не позволяет отождествить его с печатью компании, выдавшей документ.

О правилах нумерации кассовых документов читайте в статье «Какой порядок оформления кассовых документов?».

Квитанция к приходному кассовому ордеру может быть оформлена и в электронном формате, а затем распечатана, подписана и передана лицу, сдавшему в кассу деньги.

Образец квитанции к приходному кассовому ордеру также можно скачать на нашем сайте.

Скачать заполненный образец квитанции

Итоги

Квитанция к ПКО — это отрывная часть документа, которая передается вносителю денежных средств. Форма ПКО и квитанции к нему официально утверждена и обязательна к применению. Правильно заполнить квитанцию к ПКО вам поможет наш образец.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Бланк приходный кассовый ордер КО-1.

Приходный кассовый ордер (унифицированная форма № КО-1) — по нему оформляются операции по поступлению денежных средств в кассу организации. Бухгалтер выписывает или оформляет на компьтере один экземпляр приходного кассового ордера, отрывную часть (квитанцию) заверенную печатью выдает лицу, внесшему деньги в кассу.

Деньги, поступающие в кассу как выручка за товары, работы, или услуги нужно оформлять с применением кассового аппарата, т.е. помимо квитанции к приходному ордеру покупателю должен быть выдан кассовый чек. Если в течение дня таких операций совершается несколько (например, работа магазина), то покупателю выдается только чек, а в конце дня оформляется один приходный ордер на сумму общей выручки.

Выписанный приходный ордер регистрируется в Журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма КО-3), и подшивается к отчету кассира (отрывной лист Кассовой книги).

Скачать бесплатно бланк форма КО-1 в формате Word и Excel :

Скачать &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp &nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp&nbsp

Скачать


В приходном кассовом ордере и квитанции к нему :

в строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;

в строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)»;

в строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления;

в графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства.

Скачать другие бланки на нашем сайте :

Не нашли то что хотели — используйте карту сайта

Квитанция к приходному кассовому ордеру в 2020 году

Процесс составления и оформления первичной учетной документации характеризуется некоторой спецификой, которую нужно принимать во внимание работающим с ней сотрудникам.

В процессе оформления операций в кассе по приходу и расходу финансовых средств применяются приходные и расходные ордера с квитанциями.

Согласно действующему законодательству, такие документы должны записываться в журналы строгой отчетности под уникальными номерами.

В статье мы рассмотрим процедуру работы с приходными кассовыми ордерами, зачем нужна квитанция к приходному кассовому ордеру в 2020 году, как ее правильно заполнить и записать в журнал отчетности.

Также рассмотрим актуальные нормы законодательства в данной сфере.

Что нужно знать

Квитанция к приходному кассовому ордеру предоставляется лицу, который передал в кассу предприятия или частного предпринимателя денежные средства.

В разделе расскажем вам о назначении и применении документа, нормативном регулировании и раскроем основные понятия и определения.

Необходимые термины

Квитанция приходного ордера в кассе	Первичная документация, служащая подтверждением факта передачи денежных средств от гражданина к кассиру. Приходный ордер и квитанция к нему распечатаны на общем бланке, а сама квитанция является отрывной частью формы КО-1
Приходный ордер	Бумага первичной документации бухгалтерского учета по кассовым операциям, на основании которой осуществляется приемка денежных средств в кассу компании или предпринимателя

Назначение документа

Квитанция к приходному ордеру с печатью предоставляется человеку, который фактически внес деньги в кассу. На квитанции проставляется мокрая печать компании, подпись ответственного кассира.

В квитанции должны быть прописаны аналогичные сведения, что и в самом приходном кассовом ордере.

Приходный документ требуется при оформлении поступлений финансовых средств, к примеру, от учредителей в уставной капитал, в случае компенсации ущерба и прочих ситуациях).

Назначение кассового ордера и квитанции к нему состоит в подтверждении таких фактов:

• предоставление услуг и работ, реализации продукции на основании договора;
• возврат остатка финансов, предоставленных под строгую отчетность сотрудников, но которые не были потрачены;
• внесение доли в уставный капитал новым участником ООО;
• внесение оплаты за реализованную собственность или технику;
• снятие денег с банковского счета для расходов на конкретные производственные цели.

Составлением и заполнением ордеров и квитанций занимается ответственный бухгалтер.

Документ приходного ордера КО-1 состоит из двух отдельных частей – это сам ордер и квитанция, которая отрывается и в заполненном виде передается гражданину, который внес деньги в кассу. Основная часть ордера остается в кассе и затем подшивается в журнал ордеров.

Законные основания

Стандартизированная форма КО-1 приходного кассового ордера и квитанции к нему утверждена и регламентируется распоряжением федерального комитета статистики от 18.08.1998 № 88.

С 2013 года стандартизированные документы уже не являются обязательными к использованию всеми предприятиями и частными предпринимателями.

Однако все же субъекты предпринимательской деятельности предпочитают использовать в своей работе стандартные бланки, которые облегчают ведение учета первичной документации.

Прием денежных средств в наличной форме в соответствии с действующими нормами законодательства осуществляется ответственным кассиром с обязательной выдачей подтверждающего документа о принятии денег в кассу.

Приходные ордера должны подписываться главными бухгалтерами предприятий или иными уполномоченными сотрудниками.

С 2014 года для частных предпринимателей стало необязательным использование учетной первичной документации, такой как ПКО И РКО, журналы кассовых операций.

В соответствии с Постановлением ЦБ № 3210-У введена новая процедура ведения кассовых операций для предпринимателей.

Если он осуществляет учет доходов и затрат на базе НК РФ, тогда допускается отсутствие вышеперечисленной первичной документации.

Что такое либерализация цен в России смотрите в статье: либерализация цен.

Какая применяется формула расчета неустойки по ставке рефинансирования, читайте здесь.

И поскольку предприниматели ведут учет на любой системе налогообложения, для них необязательно ведение ордеров по формам КО-1, КО-2 и КО-4.

Квитанция к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты

Приходные и расходные документы, квитанции к ним выступают в роли документального подтверждения проведенных кассовых операций.

Ордера и квитанции необходимы за контролем и отслеживанием движения денежных средств в кассе, а также выступают основанием для принятия управленческих решений и ведения бухгалтерского и управленческого учета.

В разделе ниже рассмотрим, как составить и заполнить бланк квитанции, как без чека можно принять расход и прочие важные нюансы.

Как заполнить бланк

Процедура внесения данных и составления бланка ордера и квитанции не занимает много времени, потребуется лишь вписать основные реквизиты, в которых мы сейчас и разберемся.

Достаточно вписать в квитанцию сведения компании и гражданина, который вносит средства кассиру. В процессе заполнения приходного ордера указывается такая информация:

• название предприятия или ФИО частного предпринимателя;
• порядковый код бумаги, который присваивается по книге регистрации ордеров;
  текущая дата;
• для предприятий в строках дебета и кредита, а также кода целевого назначения, вписываются соответствующие данные; для предпринимателей в этих строках проставляются прочерки;
• внесенная сумма, записанная цифрами с обязательной расшифровкой словами;
• фамилия гражданина, который внес денежные средства, в родительном падеже;
• коммерческое основание или документ, служащим основанием для приема денег в кассу;
• указание суммы с НДС или без данного налога, НДФЛ;
• наименования первичной документации в графе приложений;
• инициалы ответственного кассира и главного бухгалтера.

Аналогичная информация вносится также в отрывную квитанцию в одном экземпляре. После заполнения приходного ордера и его регистрации в журнале кассовых ордеров, его должен подписать главный бухгалтер или иной ответственный и уполномоченный сотрудник.

Кассир в момент получения ордера должен проверить его подлинность и правильность заполнения информации.

Также он проверяет наличие персональной подписи бухгалтера и наличие оригиналов бумаг, указанных в качестве приложений.

В случае, если бланк составлен в соответствии с нормами и правилами, тогда кассир принимает наличные денежные средства в кассу. При несоответствиях он возвращает документ для внесения исправлений.

После получения кассиром суммы, указанной в ордере, он проставляет печать об оплате таким образом, чтобы печать была проставлена и на приходном ордере, и на отрывной части квитанции.

Штамп о получении проставляется на документах, которые приложены к приходному ордеру.

Гражданину, который внес наличные средства, передается квитанция, на которой стоит печать об оплате и подпись ответственного кассира.

Образец заполнения

Квитанция к приходному ордеру заполняется в момент принятия денежных средств параллельно с самим ордером.

В основной части повторно прописываются все данные из ордера, а также ставится текущая дата и уникальный регистрационный код по журналу кассовых операций.

Печать кассир должен поставить и на квитанции и на ордере. Это означает, что при отделении отрывной квитанции на ней должен остаться полный оттиск печати.

Видео: приходно-кассовый ордер и для чего он нужен

Нужно проследить за тем, чтобы индивидуальный налоговый номер организации и ее наименование отчетливо можно было прочитать на квитанции.

При необходимости кассиром формируется дубликат квитанции к приходному кассовому ордеру.

При этом в соответствии с требованиями, указанными в распоряжении № 88 и постановлении ЦБ РФ № 3210-У, полноценный оттиск печати должен стоять на обеих частях приходного ордера.

Документ с частью печати не считается действительным. Однако некоторые кассиры в организациях проставляют печать единожды, в результате чего на ордере и квитанции к нему стоят неполные печати, на которые индивидуальный номер и название предприятия нечитабельны.

Квитанция к приходному ордеру также может быть составлена в электронной форме, а затем отправлена на печать.

После чего ответственный кассир должен поставить свою подпись и печать, и предоставить квитанцию гражданину, заплатившему деньги в кассу.

Типовый образец квитанции и ордера по форме КО-1 вы можете увидеть ниже. Также на нем можно увидеть, каким образом грамотно вносить данные.

Также допускается составлять и распечатывать квитанцию к приходному кассовому ордеру онлайн, что занимает минимум времени и позволяет проверить правильность внесения данных.

Является ли доказательством

Бланк приходного кассового ордера и квитанции КО-1 представляет собой межотраслевой документ, который применяется организациями любого направления коммерческой деятельности.

Такой документ выступает прямым подтверждением и доказательством факта поступления денежных средств в кассу предприятия.

Приходным ордером отражается факт поступления наличности в кассу компании с указанием конкретного источника поступления.

Помимо этого, гражданину, который вносит средства, предоставляется квитанция с печатью, которая может служить полноценным доказательством внесения денег в кассу и может им использоваться в качестве основного документа, к примеру, в случае судебного разбирательства.

Многие частные предприниматели также заполняют приходные ордера и квитанции к ним для облегчения учета.

Однако стоит учитывать, что денежные средства должны поступить в кассу в дату заполнения документации, иначе она может быть признана ничтожной и недействительной.

На практике хозяйственной деятельности часто имеют место ситуации, когда кассовый ордер выписан и оформлен, а деньги передаются в кассу через определенный промежуток времени.

Или же происходит обратная ситуация, когда деньги в кассу фактически переданы, но документ об этом факте еще не оформлен соответствующим образом.

Приходный ордер и квитанция могут быть признаны недействительными в случае, если на них будут выявлены исправления, подтирания и подчистки, помарки, исправления.

Если такой случай произошел, необходимо не вносить исправления, а выписывать новый бланк и заполнять его заново.

Для полноценной правовой силы также необходимо вести корректную нумерацию ордеров, чтобы облегчить учет и систематизацию первичной документации.

Оптимальным вариантом для грамотного заполнения ордера и квитанции к нему является распечатка типового образца и заполнение документации в соответствии с ним.

Таким образом, вероятность ошибок и помарок будет минимальной. Для действительности документа необходимо четко следовать нормативно-правовым требованиям по заполнению и сотавлению учетной документации.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Квитанция к приходному кассовому ордеру

Квитанция к приходному кассовому ордеру (ПКО) относится к категории первичных документов. Как правильно выполнить ее заполнение и оформление, мы кратко поясним в этом небольшом материале.

Для чего служит квитанция

Квитанция к ПКО служит для подтверждения факта поступления денежных средств в кассу организации или предприятия от их партнеров, учредителей, работников. Как ордер, так и сама квитанция к нему имеют унифицированный вид. При этом квитанция представляет собой отрывную часть ордера. Такой вид документа утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 88 от 18.08.1998. С 2013 года использовать унифицированные формы к первичным документам стало необязательно, однако уже через год, в соответствии с Рекомендациями Банка РФ № 3210-У, их актуальность была вновь подтверждена.

Как оформлять квитанцию

Скачать бесплатно образец заполнения квитанции к ордеру № КО-1 можно по этой ссылке.

Обязанность по заполнению ордера и квитанции, как правило, возлагается на кассира. В бланк квитанции должна быть внесена вся информация, которая содержится в ордере, включая дату и регистрационный номер.

Подписывают документ главный бухгалтер и кассир организации. Рядом с подписью указываются фамилии и инициалы должностных лиц, подписавших документ.

Если в организации или на предприятии имеется круглая печать, ею заверяются подписи на ордере. При этом печать следует проставить так, чтобы одна часть оттиска была видна на ордере, а другая – на квитанции. Специалисты рекомендуют также проставлять печать таким образом, чтобы были четко видны наименование компании и ее код.

Рекомендуется проставлять печать так, чтобы четко были видны все данные: название организации и ее код.

В вышеуказанных нормативных актах имеется несколько иное требование. Они предусматривают, чтобы и квитанция к ПКО, и сам ордер имели отдельные полные оттиски. Это правило актуально с той точки зрения, что может возникнуть ситуация, когда квитанция с неполным оттиском печати может быть признана недействительной.

Судебные органы по данному противоречию не имеют на сегодняшний момент единого мнения.

Допускается оформление квитанции и в электронном виде. После того как заполненный данными бланк будет распечатан, его необходимо подписать и передать сотруднику, который сдал денежные средства в кассу организации.

Правомерность выдача торговым представителем покупателю квитанции к приходному кассовому ордеру

Правомерность выдача торговым представителем покупателю квитанции к приходному кассовому ордеру

В Письме УФНС РФ по г. Москве от 22.06.2005 N 22-12/44690 сказано, что в соответ-ствии с действующим законодательством при расчетах между организациями на сумму полученных наличных денежных средств в обязательном порядке пробивается кассовый чек и выписывается кассовый ордер.
Однако в п. 5.1 Указаний Банка России от 11.03.2014 N 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства» достаточно четко и недвусмысленно описана процедура выдачи приходных кассовых ордеров:

«…при получении приходного кассового ордера 0310001 кассир проверяет наличие под-писи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководите-ля) и при оформлении приходного кассового ордера 0310001 на бумажном носителе — ее соот-ветствие образцу, за исключением случая, предусмотренного в абзаце втором подпункта 4. 4 пункта 4 настоящего Указания, проверяет соответствие суммы наличных денег, простав-ленной цифрами, сумме наличных денег, проставленной прописью, наличие подтверждающих документов, перечисленных в приходном кассовом ордере 0310001.
Кассир принимает наличные деньги полистным, поштучным пересчетом.
Наличные деньги принимаются кассиром таким образом, чтобы вноситель наличных де-нег мог наблюдать за действиями кассира.
После приема наличных денег кассир сверяет сумму, указанную в приходном кассовом ор-дере 0310001, с суммой фактически принятых наличных денег.
При соответствии вносимой суммы наличных денег сумме, указанной в приходном кассо-вом ордере 0310001, кассир подписывает приходный кассовый ордер 0310001, проставляет на квитанции к приходному кассовому ордеру 0310001, выдаваемой вносителю наличных денег, оттиск печати (штампа) и выдает ему указанную квитанцию к приходному кассовому ордеру 0310001. При оформлении приходного кассового ордера 0310001 в электронном виде квитанция к приходному кассовому ордеру 0310001 может направляться вносителю наличных денег по его просьбе на предоставленный им адрес электронной почты…».

Таким образом, одновременно выдать покупателю кассовый чек и квитанцию к при-ходному кассовому ордеру возможно только в случае осуществления расчетов в кассе предприятия либо его обособленного подразделения. 

В соответствии со статьей 5 Закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» объектами бухгалтерского учета экономического субъекта являются, в том числе, факты хозяйственной жизни.

Согласно п. 1 ст. 9 Закона 402-ФЗ каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Более того, данный закон (в редакции от 21.12.2013) прямо запрещает принимать к бухгалтерскому учету документы, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Первичный учетный документ должен быть составлен при совершении факта хозяй-ственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечи-вает своевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содер-жащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этих данных.  

При выдаче квитанций к ПКО до момента поступления денежных средств в кассу предприятия происходит, по моему мнению, нарушение изложенных норм. 

Фрадкин В.Д., налоговый консультант ГК «Фабер Лекс»

Шаблон квитанции о бесплатном платеже наличными

— PDF

Квитанция об оплате наличными подтверждает, что товар или услуга были оплачены в физической валюте. Из-за отсутствия электронного подтверждения транзакции с наличными, квитанция является единственным способом проверить, что средства были выплачены принимающей стороне. Компания, предоставляющая продукт или услугу, должна сохранять копию квитанции, будь то физическую или цифровую, с целью отслеживания продаж или оказанных услуг. Если платеж квалифицируется как покупка, не подлежащая налогообложению для плательщика, физическое лицо потребует квитанцию ​​при перечислении вычетов в своей налоговой декларации.

При приеме оплаты наличными важно, чтобы передача товаров или услуг происходила одновременно (если применимо). Основное преимущество оплаты наличными — отсутствие комиссии. В настоящее время люди по-прежнему могут использовать наличные деньги или пользоваться веб-сайтами и мобильными приложениями, которые позволяют отправлять деньги в электронном виде и бесплатно.

Шаг 1. Заключение сделки

Первым (первым) шагом является заключение сделки между покупателем и продавцом. Если покупатель приобретает товар или услугу, необходимо согласовать цену и дату совершения сделки.Если это происходит немедленно, транзакция может произойти мгновенно.

Шаг 2 — Продавец предоставляет товары / услуги, покупатель приносит наличные

Если есть сделка за наличные, покупатель будет обязан принести денежные средства, а продавец должен принести товар. Если продавец предоставляет услугу и, в зависимости от ситуации, средства будут переведены до или после оказания услуги.

Шаг 3 — После обмена выдается квитанция

После того, как наличные деньги поступят, продавец должен выписать квитанцию ​​с указанием приобретенного товара и суммы. Это необходимо, чтобы предоставить покупателю доказательство покупки в случае необходимости подтвердить свое право собственности в более позднее время.

самых популярных способов отправить деньги кому-то бесплатно — это PayPal, Venmo и CashApp. Каждый из них предполагает знание электронной почты получателя. Отправленные деньги будут сохранены в учетной записи, совпадающей с адресом электронной почты (даже если у них еще нет учетной записи!).

PayPal

Если вы отправляете кому-то внутри вашей страны , то PayPal является самым популярным и надежным источником во всем мире.Пользователи могут отправлять средства другим лицам в своей стране без комиссии, хотя любые отправленные средства не будут иметь «защиты покупателя», что означает, что после отправки практически нет шансов вернуть их в споре.

Venmo

Venmo — популярное мобильное приложение, которое, как и PayPal, имеет одноранговую сеть, которая позволяет переводить средства с помощью учетной записи пользователя или адреса электронной почты. К сожалению, использование Venmo разрешено только в США.

• Международные платежи — Недоступно.

CashApp

Разработанное Square приложение CashApp позволяет переводить средства в одноранговую сеть через мобильное приложение. Как и Venmo и PayPal, все, что нужно для отправки денег, — это электронная почта получателя. Только для использования в США.

• Международные платежи — Недоступно.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​об оплате наличными можно загрузить с этого сайта

Чтобы оформить квитанцию ​​об оплате наличными, скачайте и откройте шаблон на этой странице.Вы можете сделать это, получив файл, связанный с кнопками «ODT», «Word» или «PDF», прикрепленными к изображению предварительного просмотра.

2 — Укажите получателя платежа как эмитента этой квитанции

Организация, которая должна выпустить эту документацию, должна удостовериться, что она самоидентифицируется в начале этого квитанции. Этот процесс начинается с того, что полное название компании или подрядчика указывается в строке с надписью «Название компании». Для идентификации компании требуется некоторая подтверждающая информация.Это примет форму контактных данных организации. Почтовый адрес необходимо ввести в первой строке (почтовый ящик или здание / улица / апартаменты), помеченной как «Уличный адрес». В «Город, штат, почтовый индекс» запрашивается и должна быть указана следующая строка почтового адреса. соответственно. В этой части квитанции должны быть указаны номера телефонов и факсов Компании или Подрядчика. Вы можете указать эту информацию в двух соответственно обозначенных пустых строках. Пустые поля «Электронная почта» и «Веб-сайт» предназначены для предоставления Плательщику в этой квитанции дополнительных возможностей для связи с компанией.

3 — Подготовить документацию для этого денежного платежа

Эта квитанция будет служить доказательством оплаты для Клиента, поэтому должна быть включена четкая запись того, что было оплачено. Прежде чем мы предоставим эту информацию для записи, мы должны отделить эти документы от других документов в файловой системе. Таким образом, укажите календарный месяц, день и год получения этих денег в строке со словом «Дата». Затем укажите номер квитанции в строке «Квитанция №.Заголовок раздела «Информация о платеже» служит промежуточной областью для записи платежа, который мы должны произвести. Поместите полное имя Плательщика в пустую строку с надписью «Оплачено». Затем проверьте сумму платежа, затем запишите долларовую стоимость представленного платежа в строке «Выплаченная сумма». Вы также должны указать эту сумму в долларах численно после знака доллара. Мы должны приложить оплачиваемый продукт или работу к уплаченной сумме денег. Сообщите эту информацию в строке, прикрепленной к этикетке «For Payment Of»

.

4 — Информация о платеже должна быть включена для определения полученных денежных средств

Эта квитанция должна содержать краткую разбивку причитающегося платежа. Для этого создайте «Промежуточный итог», «Ставку налога (%)», «Общий налог» и «Общая сумма к оплате». Эта информация должна быть точно воспроизведена из счета-фактуры, в которой Клиент обеспокоен по поводу оплаты. Следующие два пункта требуют «Выплаченной суммы», которую вы указали выше в следующей пустой строке. Теперь вычтите представленный платеж из «Общей суммы к оплате», которую вы записали, и поместите результат в «Оставшийся остаток». Строки внизу этого документа зарезервированы для лица, проверяющего полученный платеж наличными.Этот Представитель Компании или Подрядчика должен указать свое имя в строке «Получено».

После печати своего имени Представитель или Подрядчик должен подписать строку «Подпись уполномоченного лица».

бесплатных шаблонов кассовых чеков | Распечатать и отправить по электронной почте в формате PDF

Квитанция — это документ фактуры, используемый для отслеживания оплаченной транзакции из внешнего источника. Его можно использовать для записи выполненных или частичных платежей.Обычно копия квитанции сохраняется для получателя, а копия отправляется плательщику.

Это относительно простой документ, который включает только важную информацию, такую ​​как:

• лицо, платящее
• лицо, получающее платеж
• сумма, уплаченная за товар или услугу
• дата выплаты суммы
• какая была оплата за

Когда использовать кассовый чек?

Квитанции следует выдавать каждый раз, когда покупатель совершает покупку в вашей компании.Когда покупатель платит наличными, как правило, он доставляет меньшую и более простую квитанцию ​​в виде кассового чека.

Обычно эти квитанции доставляются сразу после того, как клиент заплатит вам за ваши услуги. Вы можете распечатать квитанции и доставить их клиентам вручную или использовать программу выставления счетов Invoice Home, чтобы отправить копию в формате PDF напрямую своим клиентам! Отправляйте кассовые чеки своим клиентам как можно скорее после покупки, чтобы все записи были в актуальном состоянии.

Как создать кассовый чек?

С помощью Invoice Home у вас есть два варианта.

1. Создайте новый документ с нуля в галерее шаблонов кассовых чеков. После того, как вы сохраните его, ваши квитанции будут готовы к отправке по электронной почте или печати через несколько секунд.
2. Отметьте существующий счет как оплаченный — когда вы это сделаете, для вашего удобства будет автоматически сгенерирована квитанция!

Почему мне следует использовать шаблон кассового чека?

Программное обеспечение шаблонов квитанций Invoice Home упрощает выставление счетов, автоматически сохраняя информацию о вашей компании, продукте и клиентах каждый раз, когда вы создаете документ. Ваша сохраненная информация автоматически импортируется из нашей системы всего за один клик!

Все, что вам нужно сделать здесь, это добавить информацию о клиенте, предоставляемых услугах и сумме задолженности. Ваши кассовые чеки будут готовы к отправке по электронной почте или печати за считанные секунды. Тратьте меньше времени на получение денежных поступлений и больше времени на расширение своего бизнеса.

Как сделать мой чек профессиональным?

Персонализация денежных поступлений выделит ваш бизнес из толпы.Invoice Home предлагает полную коллекцию профессиональных шаблонов кассовых чеков, созданных экспертами по дизайну брендов. Взгляните на нашу галерею готовых шаблонов и выберите тот, который идеально вам подходит.

Вы можете улучшить свой профессиональный вид, добавив логотип своей компании и личную подпись, и отправив их клиентам по электронной почте прямо из своей учетной записи Invoice Home. Начните создавать красивые, персонализированные документы прямо сейчас!

Как мне отправить мои новые документы моим клиентам?

Независимо от того, находитесь ли вы дома или в пути с мобильным приложением Invoice Home, Invoice Home упрощает общение с клиентами.С помощью нашей онлайн-службы вы можете отправлять квитанции по электронной почте или распечатывать их и отправлять по почте.

Наше мобильное приложение делает обмен еще проще — создавайте, сохраняйте и загружайте свои кассовые чеки в формате PDF. Независимо от того, где вы находитесь, у вас есть удобные способы поделиться документами с вашими клиентами!

17 бесплатных шаблонов денежных поступлений для Excel, Word и PDF

Квитанция об оплате — это документ, подтверждающий, что что-то ценное перешло в собственность от одной стороны к другой — обычно от покупателя к продавцу. Квитанция также может быть выдана одним бизнесом другому или во время операций на фондовом рынке в качестве подтверждения полученных будущих платежей.

Информация, содержащаяся в кассовом чеке

Квитанция должна содержать всю необходимую информацию, будь то написанная от руки или созданная в шаблоне кассового чека, в том числе:

• Реквизиты покупателя
• Реквизиты продавца или поставщика
• Дата совершения операции
• Подробная информация о продукте или услугах, по которым осуществляется сделка, включая его название, цену и количество
• Способ оплаты — наличный или банковский
• Подпись продавца или как покупателя, так и продавца
• Политика возврата
• Сумма НДС, если таковая имеется
• Общая выплаченная сумма

Шаблоны бесплатных денежных квитанций

Шаблон кассового чека предоставляет вам место для отслеживания имени того, кто произвел платеж, и это важная информация, которую необходимо отслеживать. Такой шаблон также предлагает вам место для ввода суммы, которая была уплачена, и того, на что были использованы деньги и почему они были предоставлены. Если вы хотите помочь кому-то вспомнить, что они заплатили и почему они это заплатили, вы сможете использовать шаблон кассового чека, который поможет вам в этом. Такой шаблон включает в себя место для отслеживания даты транзакции и многое другое, что позволяет вам правильно отслеживать все, что произошло, и создавать доказательства предоставленного платежа.

Бывают случаи, когда вам нужно отслеживать деньги, которые кто-то заплатил, когда вам нужно вести учет денег, которые кто-то заплатил за продукт или услугу.Бывают случаи, когда вам нужно создать квитанцию ​​для оплаты наличными, и в таких случаях вам нужно иметь какой-то шаблон, чтобы помочь вам. Когда вам будет доступен шаблон кассового чека, вы сможете создать такой чек, который будет правильно отслеживать все, что имело место, и платеж, который был произведен.

Бывают случаи, когда вам нужно создать квитанцию ​​для оплаты наличными, и в таких случаях вы можете использовать шаблон квитанции, чтобы помочь вам. Вы сможете найти шаблон в Excel или Word, и вы сможете использовать этот шаблон, когда вы ведете свой бизнес и стремитесь относиться к своим клиентам самым профессиональным образом.

Когда выдавать кассовый чек?

Предполагается, что предприятия будут выдавать квитанции каждому из своих клиентов после каждой успешной транзакции. Это должно быть предоставлено сразу после завершения деловых операций.

Квитанция не должна быть сложной.Например, вы можете подписать и поставить дату на счете-фактуре, и та-да! Вот и ваша квитанция.

Квитанцию ​​также можно использовать в качестве деловой записи, а также для подготовки налоговых деклараций. По этой причине широко распространено мнение, что они должны быть подготовлены как минимум в двух экземплярах, где один можно безопасно хранить для использования в будущем.

% PDF-1.6 % 37 0 объект > эндобдж xref 37 101 0000000016 00000 н. 0000002735 00000 н. 0000002872 00000 н. 0000003009 00000 п. 0000003264 00000 н. 0000003410 00000 п. 0000003912 00000 н. 0000004055 00000 н. 0000004390 00000 н. 0000004480 00000 н. 0000005672 00000 п. 0000005790 00000 н. 0000005908 00000 н. 0000006033 00000 п. 0000006149 00000 н. 0000006267 00000 н. 0000006385 00000 н. 0000006504 00000 н. 0000006621 00000 н. 0000006739 00000 н. 0000006858 00000 н. 0000006977 00000 н. 0000007154 00000 н. 0000007448 00000 н. 0000007525 00000 н. 0000007864 00000 н. 0000008077 00000 н. 0000008261 00000 п. 0000008555 00000 н. 0000008894 00000 н. 0000009107 00000 н. 0000009290 00000 н. 0000009584 00000 н. 0000009923 00000 н. 0000010136 00000 п. 0000010255 00000 п. 0000010380 00000 п. 0000010508 00000 п. 0000010633 00000 п. 0000010751 00000 п. 0000010869 00000 п. 0000010987 00000 п. 0000011104 00000 п. 0000011222 00000 п. 0000011340 00000 п. 0000011458 00000 п. 0000011576 00000 п. 0000011693 00000 п. 0000011812 00000 п. 0000011931 00000 п. 0000012048 00000 н. 0000012166 00000 п. 0000012283 00000 п. 0000012402 00000 п. 0000012519 00000 п. 0000012637 00000 п. 0000012755 00000 п. 0000012873 00000 п. 0000012991 00000 п. 0000013108 00000 п. 0000013226 00000 п. 0000013344 00000 п. 0000013463 00000 п. 0000013582 00000 п. 0000013702 00000 п. 0000013822 00000 п. 0000013941 00000 п. 0000014061 00000 п. 0000014246 00000 п. 0000014431 00000 п. 0000014616 00000 п. 0000014801 00000 п. 0000014986 00000 п. 0000015171 00000 п. 0000015315 00000 п. 0000015651 00000 п. 0000015795 00000 п. 0000016131 00000 п. 0000016251 00000 п. 0000016371 00000 п. 0000016516 00000 п. 0000016849 00000 п. 0000016968 00000 п. 0000017087 00000 п. 0000017232 00000 п. 0000017377 00000 п. 0000017512 00000 п. 0000017647 00000 п. 0000017781 00000 п. 0000017908 00000 п. 0000018320 00000 п. 0000018701 00000 п. 0000020108 00000 п. 0000020145 00000 п. 0000022839 00000 п. 0000023062 00000 п. 0000023292 00000 п. 0000023370 00000 п. 0000023464 00000 п. 0000023561 00000 п. 0000002362 00000 н. трейлер ] >> startxref 0 %% EOF 137 0 объект > поток CZs3 / k1HGioadmbid} 66W_pjTӒ_WzwD # * | v $ = D }! 尿 / { ϻa_MccXl #

Журнал кассовых поступлений — пояснение, формат, пример

Журнал денежных поступлений управляет всеми поступлениями денежных средств в бизнес-организацию.Другими словами, этот журнал используется для записи всех денежных средств, поступающих в бизнес. Для регистрации всех оттоков денежных средств используется другой журнал, известный как журнал денежных выплат или журнал денежных выплат.

Для внесения записей в журнал кассовых поступлений поступление наличных обычно делится на следующие категории:

• Получение денежных средств от продажи за наличный расчет
• Получение денежных средств от кредитных клиентов или дебиторской задолженности и
• Получение денежных средств из других источников

Формат

Журнал денежных поступлений обычно выглядит следующим образом:

Расшифровка столбцов, используемых в журнале кассовых поступлений

1. Дата: Дата получения денежных средств указывается в столбце даты.
2. Счет кредитуется: Столбец кредитуется счет используется для ввода названия или имени счета, который кредитуется в бухгалтерской книге в результате притока денежных средств. Для каждого притока денежных средств один или несколько счетов по существу кредитуются в вспомогательной бухгалтерской книге дебиторской задолженности или в главной книге, либо в обеих.
3. Ссылка на публикацию: Столбец ссылки на публикацию используется для ввода номера счета вспомогательной или главной книги, которому принадлежит запись.
4. Объяснение: В этом столбце кратко объясняется объяснение или причина притока денежных средств.
5. Денежные средства: В графе «Денежные средства» указывается сумма полученных денежных средств. Денежный счет в главной книге дебетуется на сумму, указанную в этом столбце.
6. Скидка при продаже: Продавцы предоставляют скидку покупателям, которые производят оплату в течение периода скидки. Размер скидки, разрешенной покупателям, вводится в столбце скидки при продаже. Счет продаж, который ведется в главной книге, дебетуется суммой этого столбца.
7. Дебиторская задолженность: Когда кредитный клиент производит платеж, его счет кредитуется в вспомогательной бухгалтерской книге дебиторской задолженности.Сумма, на которую зачисляется клиентский счет, указывается в этом столбце.
8. Продажи: Этот столбец используется для записи продаж за наличный расчет. Каждый раз, когда осуществляется продажа за наличный расчет, полученная сумма вводится в этот столбец продаж.
9. Другие счета: Этот столбец используется для записи получения денежных средств из источников, отличных от продаж за наличный расчет или клиентов в кредит. Примеры включают получение денежных средств в счет процентов, аренды и продажи старых активов и т. Д.
10. Стоимость проданных товаров / запасов: В журнале кассовых поступлений этот столбец используется для записи стоимости товаров, проданных за наличные. Этот столбец также находится в журнале продаж, где он используется для ввода стоимости товаров, проданных в кредит. Итоговая сумма в этом столбце дебетуется на счет себестоимости проданных товаров и зачисляется на счет запасов в главной книге.

Пример

В следующем примере показано, как ведется журнал кассовых поступлений и как проводки из этого журнала проводятся на соответствующие счета вспомогательной и главной книги.

Рашид Джавед (M.Com, ACMA)

Шаблон кассового чека

: получите бесплатный образец прямо сейчас!

Хотя кредитные карты и онлайн-платежи определенно более популярны в настоящее время, иногда люди все же предпочитают платить наличными.Денежные поступления имеют решающее значение для финансового баланса, так как все деньги, полученные бизнесом в обмен на продукты или услуги, зарегистрированы.

Если ваша компания принимает платежи наличными, она также должна иметь возможность предоставить физическое доказательство того, что платеж был получен. Лучший способ создать кассовый чек — использовать эффективный шаблон кассового чека.

С другой стороны, если вы являетесь клиентом, который заплатил за продукт наличными, вы должны убедиться, что вы получили и бережно храните кассовый чек, так как он может вам понадобиться по гарантийным вопросам, чтобы показать, когда и как вы заплатили за этот продукт.

Что такое кассовый чек?

Когда клиент использует физическую валюту для оплаты продукта или услуги, компания, у которой он покупает, должна предоставить подтверждение платежа.

Квитанция об оплате — это документ, который компенсирует отсутствие электронных доказательств в операции с наличными деньгами, и он выпускается в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, участвующей в операции.

Продавцу нужна форма кассового чека, чтобы отслеживать свои продажи и избегать проблем с запасами или налогами.Что касается физического или юридического лица, производящего платеж, в некоторых случаях им также может потребоваться кассовый чек для целей удержания.

Когда следует выдавать кассовый чек?

Все кассовые аппараты должны иметь возможность выдавать кассовый чек каждый раз, когда производится оплата наличными. Они помогут покупателю получить доказательство того, что он заплатил за то, что купил, и продавцу придется использовать их для ежедневных и ежемесячных отчетов.

Что касается выдачи кассового чека, вы можете выбрать электронный или рукописный документ.Существуют встроенные принтеры, которые могут помочь вам выпустить форму кассового чека или отправить их своим клиентам по электронной почте.

Все зависит от конкретной ситуации, но так или иначе, при каждой оплате наличными необходимо оформлять кассовый чек.

Какую информацию должен содержать кассовый чек?

Лучший способ составить правильный кассовый чек — это использовать хороший шаблон кассового чека; таким образом будет включена вся необходимая информация. Все формы кассовых чеков должны включать следующие элементы:

• Укажите вашу компанию как получателя платежа и укажите идентификационную информацию: название компании, адрес, телефон, факс, электронная почта, веб-сайт.
• Дата и сумма выплаты.
• Идентификационная информация лица или компании, производящей платеж.
• Раздел «На оплату», в котором вы упоминаете проданный товар или услугу.
• Если платеж не был произведен сразу, вам необходимо указать это в следующих разделах: общая сумма к оплате, выплаченная сумма, остаток.
• Имя и подпись сотрудника, получившего платеж.

Не забудьте отметить свое подписание!

CocoSign — это просто подпись документов для каждой компании. Вы могли бы построить более крепкие отношения и поделиться своим опытом с каждым клиентом и партнером.

Начать сейчас

Заключение

Коммерция не всегда основана на кредитных картах и ​​онлайн-платежах. Не все используют свои смартфоны для оплаты товаров и услуг. Часто люди предпочитают платить наличными, и именно тогда продавец вынужден предоставить подтверждение того, что они получили деньги.

Денежный чек — это документ, подтверждающий, что наличные деньги были приняты взамен того, что было продано. Если у вас есть кассовый аппарат, вам необходимо выдавать кассовые чеки, и лучший способ их создать — начать с отличного шаблона кассового чека на CocoSign.

Часто задаваемые вопросы о кассовых поступлениях

Денежные поступления приносят доход?

Да, когда вы продаете товары или услуги, выдаваемые вами денежные чеки обычно считаются операционной выручкой. Однако определенные денежные поступления не являются доходом, и когда вы составляете отчет о прибылях и убытках, убедитесь, что вы их дифференцируете.

Вообще говоря, не все денежные поступления являются выручкой. Например, если вы занимаетесь наличными в банке, вы получаете квитанцию, но это не доход.

Есть ли лимит на кассовые операции?

Да, если сумма транзакции превышает 10 000 долларов, вы должны сообщить об этом в IRS, заполнив форму. Правительство приняло эту меру, чтобы избежать уклонения от уплаты налогов, отмывания денег и других видов незаконной деятельности.

Что такое журнал кассовых чеков?

Журнал денежных поступлений — это бухгалтерский инструмент, журнал, в котором регистрируются все полученные денежные платежи, а также продукты или услуги, связанные с каждой транзакцией.

Как принять оплату наличными?

Оплата наличными обычно принимается, если товар доставляется одновременно с оплатой, но есть исключения. Как только покупатель и продавец согласовывают условия продажи, они могут немедленно заключить сделку. Затем обязательно оформить кассовый чек.

Как создать кассовый чек?

Если вы не хотите тратить много времени на составление кассового чека, но в то же время хотите, чтобы он был полным и точным, вам нужен превосходный шаблон кассового чека.Вы можете попробовать бесплатную форму получения наличных от CocoSign.

Связанные шаблоны квитанций

Просмотреть все документы>

Как вести бизнес-журнал кассовых чеков | Small Business

Бизнес-журнал кассовых чеков — это исходный документ, используемый во время кассовых операций, когда квитанции или кассовый аппарат могут быть недоступны. Например, если благотворительная организация отправляет добровольцев в сообщество для сбора денежных средств для специального проекта, волонтера могут попросить вести журнал денежных поступлений для учета полученных денег. Сумма наличных денег, сданных в бухгалтерию, должна согласовываться с журналом. Думайте о журнале как о исходном документе, который отслеживает дебиторскую задолженность по денежным средствам и позволяет бухгалтерскому учету согласовывать полученные денежные средства с суммой, которая должна была быть получена за проданные продукты.

Создайте журнал электронной таблицы. Бизнес-журнал кассовых чеков обычно включает столбцы для даты; имя и адрес покупателя; название продукта; проданное количество; стоимость за единицу; и общая сумма полученных денежных средств. Дополнительные столбцы могут быть настроены для номера телефона клиента, номера или имени сотрудника и даты доставки.Ключевым моментом является отслеживание информации, которая потребуется бухгалтерии для обработки денежных поступлений и отслеживания платежей до заказов на продукцию или продаж. Добавьте столько строк, сколько хотите, но ограничьте журнал одной страницей. Журнал может быть распечатан для людей, находящихся в пути, или заполнен в офисе по мере поступления наличных денег.

Заполняйте журнал каждый раз при получении наличных денег. Убедитесь, что общая сумма соответствует полученной сумме наличных.

Подсчитайте общую сумму, когда будете готовы сдать наличные, добавив столбец «Итого».Убедитесь, что наличные деньги совпадают с общей суммой, прежде чем передавать их в бухгалтерский учет. Процедуры бухгалтерского учета должны определять, как часто денежные средства сдаются на хранение. Если дефицит существует, дважды проверьте умножение количества на цену за единицу, а также сложение, составляющее общую сумму.

Ссылки

Советы

• Защитите денежные поступления, предоставив сотрудникам безопасное место для хранения наличных между депозитами. Кассовый ящик с замком идеально подходит для кассовых чеков.Банковская сумка или конверт с застежкой, который можно легко открывать и закрывать, лучше подходят для коллекций вне дома.
• Избегайте использования кассовых чеков для совершения покупок компании или обналичивания чеков сотрудников.