Как подсчитать, сколько дней отпуска полагается вашему работнику, — на наглядных примерах
Чем поможет эта статья: Мы расскажем, как посчитать количество неиспользованных дней отдыха даже в самых заковыристых случаях.
От чего убережет: Вы сможете избежать распространенных ошибок при расчете дней отпуска, которые не отгулял ваш сотрудник. А следовательно, расчет компенсации за неиспользованный отдых также не вызовет проблем.
Право на отпуск полной продолжительности сотрудник зарабатывает после 11 месяцев работы в данной компании. Конечно, отгулять его он может и раньше, отработав в компании шесть месяцев или даже меньше. Но тогда часть отпуска будет использована, что называется, авансом. А вот для того, чтобы определить, сколько именно дней отдыха заработал сотрудник, нужно считать его отпускной стаж. Хорошо, когда в него засчитывается все то время, которое работник трудился в компании.
Как упростить работу
Быстро и без ошибок рассчитать число дней, за которые работнику полагается компенсация за неиспользованный отпуск, все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат», который размещен на нашем сайте.
Чем поможет эта статья: Вы узнаете, когда и как можно обсуждать промахи подчиненных, а также стоит ли критиковать начальника.. Этот сервис доступен на весь период подписки.
Сложности с расчетом дней отпуска, которые положены работнику, появляются, если он бывал в отпусках за свой счет. Или сотрудница сидела с ребенком. Кроме того, бывают случаи, когда даже не отработав полных 11 месяцев, работник получает право на весь ежегодный отпуск.
Как не ошибиться, определяя, сколько дней законного отдыха осталось у вашего сотрудника? Рассмотрим все основные правила расчета.
Какие периоды включать в стаж для отпуска
Как вы наверняка уже хорошо знаете, отсчет рабочего года начинается не с 1 января, а со дня трудоустройства. Например, если ваш сотрудник начал работать 9 ноября 2011 года, его первый рабочий год закончится 8 ноября 2012 года. Рабочий год — это как раз тот самый стаж работы, за который сотруднику полагается отпуск.
Если ваша компания на «упрощенке»
Все рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.
Периоды, которые нужно включить в стаж, дающий право на отпуск, перечислены в статье 121 Трудового кодекса РФ (см. таблицу ниже). Рассмотрим некоторые из них подробнее.
Какие периоды учитывают в отпускном стаже, а какие нет
| Какие периоды следует включать в отпускной стаж | Какие периоды не включаются в отпускной стаж |
| Время фактической работы | Время отпусков без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в течение рабочего года |
| Время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) | Время отпусков по уходу за ребенком |
| Время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе |
Время, когда работник отсутствовал на работе без уважительных причин (в том числе если его отстранили от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 Трудового кодекса РФ) |
| Время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине |
Время болезни, а также прошлых отпусков
Рассчитывая отпускной стаж, надо учесть все периоды нетрудоспособности. А также время, когда человек отдыхал. Допустим, сотрудник ЗАО «Речник» С.Д. Макаров устроился на работу 4 марта 2011 года, а уволился 9 ноября 2011 года. В апреле он 12 календарных дней болел, а в сентябре был в ежегодном отпуске 14 дней. В этом случае для расчета отпускного стажа необходимо учесть как время болезни, так и отпуска.
Отпуска без сохранения заработной платы
Среди прочего в стаже учитывают отпуска за свой счет, не превышающие 14 календарных дней в рабочем году. Все те дни, которые работник отгулял без оплаты сверх такого предела, в стаж не включают. Это правило действует и в тех случаях, когда рабочий год отработан не полностью.
Отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком
Время, проведенное в декрете, входит в общий стаж, дающий право на отпуск. А вот период, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета исключается (абз. 9 ст. 121 Трудового кодекса РФ).
Осторожно!
Период времени, когда работница была в отпуске по уходу за ребенком, из расчета отпускного стажа исключается.
Пример 1: Как учитывать в отпускном стаже время «детских» отпусков
М.
В. Морозова устроилась в ООО «Сапфир» 2 марта 2009 года. С 8 июня по 25 октября 2009 года она была в отпуске по беременности и родам. С 26 октября 2009 года — в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Увольняется по собственному желанию 3 октября 2011 года.
В таком случае в отпускной стаж нужно включить только период со 2 марта и по 25 октября 2009 года.
А вот если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, период такой работы включается в ее отпускной стаж. Дело в том, что работа на таких условиях никак не ограничивает ни продолжительность ежегодного отпуска, ни трудовой стаж. Это оговорено в статье 93 Трудового кодекса РФ.
По какой формуле определять число дней неиспользованного отпуска
Чтобы посчитать количество неиспользованных календарных дней отпуска, за которые положена компенсация, воспользуйтесь такой формулой:
Продолжительность полного ежегодного отпуска : 12 месяцев Х Число полных отработанных месяцев — Количество использованных дней отпуска = Количество неиспользованных календарных дней отпуска
При этом за полный отработанный месяц принимают период, равный половине месяца или ее превышающий.
Излишки же, составляющие менее половины месяца, из расчета исключают. Такой порядок прописан в пункте 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 (далее — Правила).
Пример 2:Расчет дней неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника в течение первого года работы
П. И. Воронов был принят на работу в ООО «Полимер» 2 февраля 2011 года. С 6 мая по 7 июня включительно он был в отпуске без содержания, а 15 ноября уволился. Ежегодный оплачиваемый отпуск в компании составляет стандартные 28 календарных дней.
Период со 2 февраля по 1 мая включительно — это три полных месяца — отработан сотрудником полностью. Также полностью он отработал период с 8 июня по 7 ноября, то есть еще пять месяцев. Остается еще 8 дней в ноябре и 4 дня в мае. Плюс в расчет нужно включить 14 дней отпуска за свой счет. Итого получается 26 дней, которые округляются до одного полного месяца.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 9 месяцев или за 21 день (28 дн. : 12 мес. 9 мес.).
Однако зачастую целое число дней по итогам расчета не получается. Между тем официальных правил округления здесь нет. Поэтому традиционно подсчитанную итоговую величину берут с двумя знаками после запятой. Подчеркнем — именно итоговую. Дело в том, что округлять до двух знаков количество полагающихся работнику дней отпуска за один месяц, а именно использовать в расчете 2,33 дня (28 дн. : 12 мес.) мы не советуем. Это ведет к не-оправданным искажениям в том случае, если работнику полагается компенсация более чем за один месяц.
Если же руководство компании решит округлить количество дней до целых единиц, то делать это нужно не по правилам арифметики, а в большую сторону. То есть выплатить компенсацию, скажем, не за 9,33 дня, а за 9 дней, нельзя. Если уж округлять, то до 10 дней. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 7 декабря 2005 г.
№ 4334-17.
Какой отпуск полагается сотруднику, который отработал не менее 10,5 месяца
Бывает, что сотрудник на момент увольнения отработал в компании 11 месяцев или чуть более. Тем не менее ему полагается полный отпуск (п. 28 Правил). Разумеется, если своим правом на отдых он так и не воспользовался.
А как быть, когда сотрудник уволен, отработав, скажем, 10 месяцев и 18 дней? Или один (два, три и т. д.) год 10 месяцев и 18 дней? Какая компенсация полагается ему за последний рабочий год? Также полная. Ведь в пункте 35 Правил сказано, что излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются в большую сторону. Значит, в нашем случае получаются те же 11 месяцев.
Важная деталь
Сотруднику, отработавшему в последнем рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.
Пример 3:Расчет дней неиспользованного отпуска, если сотрудник в последнем рабочем году отработал 10,5 месяца
Н.
П. Северов устроился на работу в ООО «Волна» 1 февраля 2010 года, а уволился 15 декабря 2011 года. Отпуск в компании составляет 28 календарных дней. В течение своей работы в компании Северов использовал 42 дня. Исключаемых из отпускного стажа периодов у него не было.
Первый рабочий год — с 1 февраля 2010 года по 31 января 2011 года. За него работнику полагается 28 дней отпуска. Второй рабочий год — с 1 февраля по 15 декабря 2011 года (дата увольнения). Это 10 месяцев и 15 дней. Этот показатель округляется до 11 месяцев. Значит, работнику полагается компенсация как за полный рабочий год.
Таким образом, работнику полагается компенсация за 14 календарных дней (28 дн. 2 – 42 дн.).
Как посчитать неиспользованные дни отдыха, если работник взял отпуск с последующим увольнением
Теперь рассмотрим такую ситуацию. Предположим, что на момент увольнения сотрудник отработал полный рабочий год и у него есть 28 неиспользованных календарных дней ежегодного отпуска.
Он пишет заявление на отпуск с последующим увольнением, и компания эту просьбу удовлетворяет. Так вот, в таком случае не забудьте выплатить работнику компенсацию за те 2,33 дня отпуска, которые будут накоплены за последние 28 дней. То есть за время отпуска. Ведь, напомним, эти дни входят в отпускной стаж на общих основаниях, а датой увольнения в таком случае признается последний день отпуска.
Главное, о чем важно помнить
1. Время прошлых оплачиваемых отпусков, а также периоды болезни независимо от их продолжительности включаются в отпускной стаж.
2. Сотруднику, который отработал в рабочем году не менее 10,5 месяца, полагается полный отпуск.
3. В отпускной стаж можно включить не более 14 дней отпуска за свой счет за каждый рабочий год.
Статья напечатана в журнале «Главбух» № 23, 2011
Сложные случаи расчета отпускных
12.
07.2018
Сложные случаи расчета отпускных
Расчет отпускных в летний период набирает особую актуальность. Но зачастую мало просто рассчитать среднедневной заработок за предыдущий год. Во время отпуска может случиться больничный, либо сотрудник может захотеть взять отпуск перед увольнением или же получить денежную компенсацию неиспользованного отпуска. Рассказываем, как правильно оформить эти операции в «1С:Зарплата и управление персоналом».
Расчет отпускных: больничный во время отпуска
Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней (с 14 по 27 мая 2018), во время отпуска заболел, получил больничный лист с 24 по 31 мая (на 8 календарных дней).
Согласно статье 124 ТК РФ, у сотрудника есть право выбора:
-
он может либо продлить свой ежегодный отпуск на количество дней болезни, совпавших с отпуском, и тогда вместо 27 мая выйдет на работу 4 июня;
-
или же он вправе выйти на работу сразу после окончания отпуска (14 дней), а количество дней отпуска, во время которых болел, необходимо перенести на другой период (то есть перенести четыре дня, к примеру, на август 2018 г.
).
).
И при переносе, и при продлении отпуска важно, чтобы работник предоставил бухгалтеру или в кадровую службу официально оформленный лист нетрудоспособности. Отпуск и больничный будут оплачиваться отдельно!
При первом варианте бухгалтеру не требуется пересчитывать отпуск, поскольку расчетный период остается прежним и сумма отпускных, соответственно, не меняется. Чтобы продлить отпуск в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, нужно для начала зарегистрировать невыходы на работу после того, как отпуск закончился. Это делается с помощью кадрового документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» из раздела «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников». В качестве причины отсутствия в данном случае необходимо поставить «Болезнь (больничный еще не закрыт)». Нужно понимать, что отсутствие в базе необходимо отразить за май (с 28 по 31 мая) для корректного начисления заработной платы за май, чтобы по работнику было учтено правильное число отработанных дней и неявок.
Если же сотрудник успел принести больничный лист, например, до начисления заработной платы за май, то документ «Отсутствие» в базе можно и не регистрировать, но все же это рекомендуется делать. А после того, как сотрудник выйдет на рабочее место (5 июня) и предоставит больничный лист, необходимо начислить пособие: в программе раздел «Зарплата» – документы «Больничные листы». Поскольку период май в нашем примере закрыт и больничный начисляется в следующем периоде – в июне, то программа сторнирует зарегистрированные дни отсутствия и отпуска, которые приходятся на время болезни работника. Затем следует исправить исходный документ начисления отпуска (раздел «Зарплата» или «Кадры» – документы «Отпуска»), нажав ссылку «Исправить», при этом меняем в нем только дату окончания отпуска с учетом дней болезни, то есть продлеваем дату на количество дней нетрудоспособности. В описанной ситуации конец отпуска у сотрудника приходится на 4 июня. Расчетный период и сумма отпускных остаются прежними, так как отпуск не прерывается.
Но опять-таки важно заметить, что исходный документ по начислению отпуска мы исправляем только в том случае, когда отпуск начислен в одном месяце и период уже закрыт, а больничный отражаем в другом (текущем) периоде (как в нашем примере отпуск в мае зарегистрирован, а больничный уже в июне). Если больничный и отпуск начисляются в одном и том же периоде, который еще не закрыт, то исправление делать не нужно – в таком случае можно просто зайти в исходный документ «Отпуск», поставить новую дату окончания отпуска и перепровести документ.
Во втором варианте, при котором дни отпуска, совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, необходим перерасчет отпускных.
Предположим, что сотрудник решил не продлевать дни отдыха, а перенести неизрасходованные 4 дня на следующий отпуск, который, согласно утвержденному на предприятии графику отпусков, должен состояться 1 – 14 августа 2018 г. В таком случае предусмотрен перерасчет отпуска, поскольку отпускные дни разрываются и, соответственно, меняются расчетные периоды.
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, при переносе отпуска в связи с болезнью сотрудника необходимо сделать практически те же шаги, что и в предыдущем примере, когда отпуск был продлен, а именно: сначала регистрируем документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)», а затем начисляем пособие с помощью документа «Больничный лист». Только теперь исправлять исходный документ начисленного отпуска уже не требуется, потому что при регистрации больничного листа сумма за четыре отпускных дня автоматически сторнировалась. Оставшиеся дни отпуска будут начисляться уже в будущем периоде, на который они переносятся, новым отдельным документом «Отпуск». Поскольку количество израсходованных дней отпуска и сумма отпускных при пересчете уменьшились, то возникает переплата денежных средств данному работнику. Образовавшуюся переплату работодатель может удержать у сотрудника из заработной платы только с согласия самого работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий размер удержаний не должен превышать 20% от общего размера зарплаты (ст.
138 ТК РФ).
Сотрудник уходит в оплачиваемый отпуск с 3 по 23 апреля 2018 г. (на 21 календарный день) с последующим увольнением. Заметим, что он имеет полное право использовать свой отпуск перед увольнением, – это закреплено в ч. 2 ст. 127 ТК РФ.
В рассматриваемом примере в первую очередь бухгалтер должен начислить и выплатить работнику отпускные не менее чем за три календарных дня до начала отпуска – об этом гласит ч. 9 ст. 136 ТК РФ, то есть крайняя дата выплаты отпускных приходится на 30 марта 2018 г. В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, начисление и расчет отпуска, как уже было указано в предыдущих примерах, производится документом «Отпуск». После чего в программе регистрируется увольнение сотрудника – сделать это можно с помощью документа «Увольнение» (раздел «Кадры» – «Приемы, переводы, увольнения»). Как отмечено в ст. 127 ТК РФ, днем увольнения признается последний день отпуска сотрудника, то есть в нашем примере таковой датой является 23 апреля 2018 г.
, а все окончательные выплаты при увольнении и выдача трудовой книжки должны быть произведены в день, когда прекращаются трудовые обязательства между работником и нанимателем, иначе – в последний рабочий день. В описанной ситуации у сотрудника последний день выхода на работу является день перед началом отпуска (2 апреля 2018 г.), следовательно, в эту дату и необходимо произвести окончательный расчет с сотрудником, в который входит выплата заработной платы, компенсации при увольнении и прочее. Для того чтобы убедиться в правильности расчета компенсации отпуска при увольнении, рекомендуется перед этим просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «Кадры» – «Кадровые отчеты» – отчет «Остатки отпусков» или же «Справка об остатках отпусков»). Важно обратить внимание, что в стаж работы, дающий право на основной отпуск, число дней отпуска с последующим увольнением не включаются! У сотрудника из нашего примера по состоянию на 3 апреля использован весь неизрасходованный ранее отпуск, поэтому компенсации отпуска при увольнении за период стажа с 3 по 23 апреля 2018 г.
ему не полагается.
Если база в документе «Увольнение» на вкладке «Компенсация отпуска» включает в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, дни отпуска с последующим увольнением, то их необходимо исправить вручную.
Расчет отпускных: начисление компенсации за неиспользованный отпуск
Смоделируем ситуацию: сотрудник является инвалидом II группы. В соответствии с ФЗ «О социальной защите инвалидов в РФ» ему полагается удлиненный основной ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней (в нашем примере сотруднику организация предоставляет 30 дней отпуска). За период работы с 25 января 2018 года по 24 января 2018 у сотрудника есть неиспользованный остаток отпуска в количестве 16 дней (то есть 14 дней отпуска он уже израсходовал ранее). Работник пишет заявление на ежегодный отпуск с 4 по 10 апреля 2018 года на 7 календарных дней, а за оставшиеся 9 дней отпуска хочет взять денежную компенсацию. Имеет ли право бухгалтер начислить денежную компенсацию за неизрасходованные девять дней отпуска? Ответ однозначен – не имеет.
Поскольку согласно ст. 126 ТК РФ заменить неиспользованные дни отпуска денежной компенсацией можно только в том случае, если они превышают 28 календарных дней за каждый отработанный работником год.
Сотруднику из нашего примера, как инвалиду, в год полагается удлиненный основной отпуск в количестве 30 календарных дней, а значит, денежную компенсацию можно выплатить только в рамках двух дней полагаемого отпуска. При этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен предоставления ежегодного основного отпуска. Чтобы начислить основной ежегодный отпуск одновременно с компенсацией в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.0, необходимо создать документ «Отпуск» (в разделе «Зарплата» или «Кадры») и на вкладке «Основной отпуск» проставить в нем даты начала и окончания отпуска, а также установить флаг напротив «Компенсация отпуска» с указанием количества компенсируемых дней. Документ автоматически рассчитает среднедневной заработок, сумму отпускных и денежной компенсации. Если же бухгалтеру необходимо рассчитать только денежную компенсацию без предоставления сотруднику отпуска, то в регистрируемом документе «Отпуск» нужно убрать флаг напротив «Отпуск» и оставить только флаг «Компенсация отпуска». В итоге рассчитана будет только лишь денежная компенсация отпуска.
Обратите внимание, что в нашем примере компенсация предоставляется за основной ежегодный отпуск, но удлиненный, поэтому и отражается на вкладке «Основной отпуск» в документе «Отпуск». Если же работнику полагается дополнительный к основному отпуск, то его начисление и компенсация будут отражены на вкладке «Дополнительные отпуска, отгулы». Для этого нужно проставить флаг «Предоставить дополнительный отпуск», затем кнопкой «Добавить» выбрать соответствующий вид отпуска и проставить число дней компенсации в колонке «Дн. комп». Категории дополнительных ежегодных оплачиваемых отпусков можно уточнить в ст. 116-119 ТК РФ.
Вам также будет интересно:
Поделитесь с друзьями!
07. 10.2018
«1С:Фреш»: решение для малого и среднего бизнеса
Что нужно малому и среднему бизнесу? Организовать качественный учет – и это при минимуме вложений. Наш ответ: «1С:Фреш»!
16.05.2018
«1C» Облако: что нужно знать, подключая аренду «1С»
«1C» Облако или покупка коробочной версии программы «1C» – что лучше в плане работы и экономии бюджета?
08.12.2017
Как оформить подарки в «1С»?
Близится пора новогодних праздников, компании будут поздравлять своих сотрудников, а бухгалтеры – учитывать эти подарки. Рассказываем, как сделать это в «1С:Бухгалтерии 8».
Обсудить
Как рассчитать отпускные для сменных сотрудников за 4 простых шага
Предполагая, что вы загрузили наш бесплатный ресурс, давайте начнем.
1. Соберите соответствующую информацию о сотрудниках
Когда вы откроете нашу рабочую тетрадь, вы найдете таблицу с соответствующей информацией о сотрудниках. Здесь вы сможете рассчитать отпускные для 20+ сменных сотрудников. (Вы можете добавить больше строк, то есть больше сотрудников.)
Начните с ввода имен ваших сотрудников в столбце E (см. снимок экрана ниже).
Далее вам необходимо определить соответствующую ставку начисления. (Если вы находитесь в США, рекомендуемые коэффициенты начисления для каждой отрасли.) После подтверждения введите коэффициент начисления в ячейку B21.
Теперь введите почасовую ставку для каждого сотрудника в столбце H. После этого введите количество отработанных часов за период в столбце I.
Примечание: вы можете умножить количество рабочих часов в неделю на вашего предприятия на количество недель, которое вы предоставляете каждому сотруднику в отпуск. Итак, если ваши сотрудники работают 40 часов в неделю и вы даете им 2 недели отпуска, вы должны ввести 80 часов в соответствующую ячейку.
Ура! На этом ваша работа заканчивается — наш шаблон сделает все остальное. Для каждого сотрудника у вас будут следующие расчеты: отпускные, заработанные за период оплаты, отпускные часы, заработанные за период оплаты, общая сумма отпускных, заработанная за год, и общее количество заработанных отпускных часов за год. Вам не нужно беспокоиться ни о чем другом. Но, если вам нравится математика и интересно узнать, как рассчитать эту информацию самостоятельно, продолжайте читать. К концу этой статьи вы сможете рассчитать отпускные без шаблона. Иди ты!
2. Рассчитаем норму начисления отпусков
Попробуем первую формулу. Чтобы рассчитать коэффициент начисления отпусков, вам необходимо разделить общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество отработанных часов в год. Например, предположим, что один из ваших сотрудников работает 40 часов в неделю, оплачивается раз в две недели и имеет 80 часов отпуска в год.
Чтобы рассчитать количество часов, которые этот сотрудник должен отработать в году, возьмите количество часов, отработанных за период оплаты (в данном случае 80 часов), и умножьте его на количество зарплат, которые ваш сотрудник получает в год ( 26 зарплат, как в нашем примере). Восемьдесят часов, умноженные на 26 зарплат, равняются 2080.
Теперь разделите общее количество часов отпуска ваших сотрудников в год на общее количество часов, которые они отработали за год. Восемьдесят часов разделить на 2080 равно 3,85% или 4%, если округлить. Так вы получите норму начисления отпуска. Это было не так уж плохо, верно?
3. Подсчитайте общее количество отпускных часов, заработанных за год
Время распаковать следующий набор расчетов. Чтобы рассчитать общее количество часов отпуска, заработанных за год, вы должны умножить количество часов отпуска за период оплаты на количество зарплат, которые сотрудник получает за год.
Чтобы получить количество часов отпуска за период оплаты, вы должны умножить коэффициент накопления отпуска (например, 4%) на количество отработанных часов за период оплаты. Давайте вернемся к приведенному выше примеру: если ваш период оплаты составляет 80 часов, а отраслевой стандарт — 4 %, то 4 % (или 0,04), умноженные на 80 часов, равняются 3,2 часа.
Теперь умножьте отпускные часы за расчетный период (в данном случае 3,2 часа) на количество зарплат, которые сотрудник получает за год (26). Таким образом, 3,2 часа, умноженные на 26 зарплат, составляют 83,2 часа. Вы в ударе!
4. Рассчитать отпускные за период оплаты и за год
Чтобы рассчитать отпускные за период, необходимо умножить количество отработанных отпускных часов за период на почасовую ставку. Предположим, что работник работает в отпуске три часа за расчетный период (как было рассчитано ранее) с почасовой оплатой 15 долларов в час. Три часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, равняются 48 долларам.
Наконец, чтобы рассчитать общую сумму отпускных за год, нужно умножить общее количество отпускных часов в году на почасовую ставку. В качестве примера возьмем наши расчеты из раздела 3. Если общее количество отпускных часов, заработанных за год, равно 83, общая сумма отпускных будет равна: 83 часа, умноженные на ставку 15 долларов в час, составляют 1248 долларов.
Хорошая работа!
Теперь у вас есть полное представление о формулах, используемых в нашем шаблоне Excel. Эти расчеты становятся легче с практикой, но эта задача может занять много времени, особенно если вы делаете ее в одиночку. Веб-инструменты могут помочь вам рассчитать отпускные, хотя у них есть свои недостатки. Например, некоторые правительственные веб-сайты предлагают калькуляторы отпускных для сменных сотрудников, но вы должны ответить на ряд вопросов, прежде чем получить свои цифры, что может привести к еще большей трате вашего времени.
Вместо этого рассмотрите более продвинутые технические решения. Возможность отслеживать время и посещаемость избавит вас от необходимости подсчитывать все самостоятельно, даже если вы только что доказали, что более чем способны на это. Наше программное обеспечение для планирования позволяет вам отслеживать часы смены и количество часов, отработанных каждым сотрудником, синхронизироваться с вашей системой расчета заработной платы и управлять отчетами. Независимо от того, является ли математика вашей сильной стороной, эти функции окажут огромную помощь вашему бизнесу.
Вы отдыхали в этом году? Расскажите нам об этом в комментариях ниже!
Калькулятор отпуска | Отдел кадров
Вы находитесь здесь
Главная » Инструменты для сотрудников » Калькулятор отпусков
Этот калькулятор используется для определения право на ежегодный отпуск в данном календарном году. Право на отпуск основывается на продолжительности непрерывной работы работника при начислении период и конкретные условия их трудового договора. Дальнейшая информация взяв во внимание С политикой отпуска можно ознакомиться на веб-сайте отдела кадров.
Обратите внимание, что данный калькулятор предназначен для сотрудников, обучающихся в Университете
регулярный план отпуска; если вам было предложено другое право на отпуск при приеме на работу, пожалуйста,
проконсультируйтесь со своим руководителем и/или консультантом по персоналу.
В связи с изменением политики в отношении отпусков с 1 января 2018 г. этот калькулятор больше не является точным для любого года до 2018 г. Обратите внимание, что эти изменения также применимы к участвующим в переговорах единицам USW, CUPE, ONA и OPSEU. агенты подписали соглашения, включающие изменения в Политику и Приложение А. Применимые коллективные договоры будут обновлены после следующего раунда коллективных переговоров.
Обзор
Год отпуска
Расчеты основаны на правах на полный период накопления (с 1 января по 31 декабря) года, указанного в этом поле. Обратите внимание, что если вы уйдете с работы в Университете до 31 декабря, ваше право на год будет пропорционально распределено.
Дата непрерывной работы (CSD)
Период, в течение которого физическое лицо работает в Университете без
перерыв в работе в соответствии с Законом о стандартах занятости или применимым коллективным договором. Трудоустройство
исключение из сферы действия настоящей политики не считается непрерывным трудовым стажем (за исключением непрерывного трудоустройства в качестве
постдокторант).