Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно — сам работодатель и Фонд Социального Страхования. Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат. Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками. Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.
Что собой представляет больничный лист
Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:
- Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
- Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
- Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
- Код заболевания.
В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности. Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера. Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.
Код нетрудоспособности. Что это?
В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности. Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи. По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле — весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.
Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.
Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.
Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.
Пособие по беременности и родам
Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам. Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет. Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.
Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.
Как считают больничный лист?
Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.
Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.
За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.
Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.
Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.
Пример для лучшего понимания
Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.
Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.
Порядок сдачи больничного
Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.
После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.
После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.
Действия бухгалтерии
Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке. То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет. Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.
После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.
Сроки оплаты больничного ФСС
У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.
Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.
Когда сроки могут быть увеличены
Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.
В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки. В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам. Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.
Электронный лист нетрудоспособности
Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы. Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни. Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет. Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.
Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше. То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае. Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.
Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.
В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.
Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию. После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС? Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня. Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.
кому выдают и как оплачивают
Каков порядок выдачи листка нетрудоспособности?
Пунктом 3 Временных правил предусмотрено, что больничный лист вправе выдавать уполномоченная медицинская организация.
Действия застрахованного лица в целях получения листка нетрудоспособности | Направить через личный кабинет на сайте ФСС заявление о выдаче электронного больничного листа для того, чтобы было назначено и выплачено пособие (п. 6 Временных правил). Войти в личный кабинет и направить заявление можно, зарегистрировавшись на портале госуслуг. Обратите внимание: заявление о выдаче электронного листка нетрудоспособности может быть подано лицом, зарегистрированным в единой системе идентификации и аутентификации, за другое застрахованное лицо, не зарегистрированное в указанной системе, с его согласия. В заявлении нужно указать: — Ф.И. О.; — дату рождения; — адрес места жительства или пребывания; — СНИЛС; — номер полиса ОМС; — номер и дату выдачи загранпаспорта; — согласие совместно проживающего лица, не зарегистрированного на портале госуслуг, на подачу заявления от его имени; — иное подтверждение факта совместного проживания |
Приложить необходимые сведения и документы (п. 7 Временных правил): — электронные образы первого листа загранпаспорта с фотографией, а также страниц с отметками о пересечении госграницы РФ; — электронный билет, электронный образ проездного документа либо иных документов, которые подтверждают, что застрахованное лицо было на территории иностранного государства; — электронные образы документов, которые подтверждают совместное проживание с теми, кто вернулся из «зараженных» стран |
К сведению
Минтруд в Информации от 18.03.2020 обратил внимание на тот факт, что впервые реализована возможность получить больничный лист дистанционно. Запуск механизма, прописанного во Временных правилах, дает возможность находящимся на карантине гражданам удобно оформить листок нетрудоспособности, а тем, кто посещает медицинские учреждения, — избежать контактов с потенциальными носителями вируса.
Пособие назначается и выплачивается на основании листка нетрудоспособности в электронной форме. Он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью медработника и медорганизации (п. 3 Временных правил).
Больничный лист формируется сразу на 14 дней на основании заявления застрахованного лица и прилагаемых документов (п. 9 Временных правил).
К сведению
Если медорганизация выдала больничный лист на основании очной экспертизы временной нетрудоспособности, она не позднее следующего рабочего дня должна передать в ФСС сведения о выдаче электронного больничного листа (п. 16 Временных правил).
Каковы источники финансирования пособия и порядок его выплаты?
Оплата больничного листа производится полностью за счет средств ФСС (п. 10 Временных правил). Никаких дополнительных расходов для страхователя не предусмотрено, его обязанности ограничиваются оперативным представлением документов.
ФСС назначает и выплачивает пособия по временной нетрудоспособности в следующие сроки (п. 15 Временных правил):
— за первые семь календарных дней временной нетрудоспособности — в течение одного рабочего дня со дня получения от страхователя документов (сведений), необходимых для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, но не позднее окончания седьмого календарного дня нетрудоспособности;
— за последующие календарные дни временной нетрудоспособности — в течение одного календарного дня со дня окончания нетрудоспособности.
Общие правила назначения и выплаты пособия при карантине
Пунктом 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Федеральный закон № 255-ФЗ) обеспечение застрахованных лиц пособиями по временной нетрудоспособности осуществляется, в частности, в случае:
- карантина застрахованного лица;
- карантина ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольную образовательную организацию;
- члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Недееспособным признается гражданин, который вследствие психического расстройства не может понимать значения своих действий или руководить ими. Над ним устанавливается опека (п. 1 ст. 29 ГК РФ). Недееспособность признается судом в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
При временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом (п. 42 гл. VI Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н (далее — Порядок)).
К сведению
Продолжительность отстранения от работы определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
На основании п. 42 Порядка при временном отстранении от работы граждан, контактировавших с инфекционными больными, или граждан, выявленных как бактерионосители, листок нетрудоспособности выдается врачом-инфекционистом, а в случае его отсутствия — лечащим врачом. Продолжительность отстранения от работы в этих случаях определяется утвержденными сроками изоляции лиц, перенесших инфекционные заболевания и соприкасавшихся с ними.
При карантине в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин (п. 58 Порядка).
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период (ч. 8 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
В ряде случаев пособие по временной нетрудоспособности не назначается (ч. 1 ст. 9 Федерального закона № 255-ФЗ). В частности, больничный лист не оплачивается:
- за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты работником трудоспособности вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;
- за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
- за период заключения под стражу или административного ареста;
- за период проведения судебно-медицинской экспертизы;
- за период простоя (за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие при карантине выплачивается за счет средств ФСС с первого дня.
Листок нетрудоспособности в случае карантина в детском саду и школе ребенка работника
Один из родителей (работающий) ребенка в возрасте до семи лет, посещающего дошкольное образовательное учреждение, имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности.
К сведению
Родители школьников не могут воспользоваться правом на получение пособия при карантине.
Действия работника в ситуации, когда детский сад, который посещает его ребенок в возрасте до семи лет, закрыли на карантин:
- в детской поликлинике, которая обслуживает этот детский сад, взять справку у врача-эпидемиолога. В отдельных случаях справку, подтверждающую карантин, выдают эпидемиологи центров гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора (СЭС), куда нужно представить справку из детского сада о введении карантина. О том, как получить справку эпидемиолога в своем населенном пункте, работник может узнать у заведующей детским садом или у своего педиатра;
- на основании полученной справки оформить больничный лист по карантину у педиатра в поликлинике, где наблюдается ребенок. В случае отказа в выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином в детском саду работник может обратиться или в управление здравоохранения, которому подчиняется эта детская поликлиника, или в территориальный орган Росздравнадзора.
Листок нетрудоспособности выдается в соответствии с п. 43 гл. VI Порядка на весь период карантина, установленного на основании решения Правительства РФ или органа исполнительной власти субъекта РФ, органа местного самоуправления, а также решения уполномоченных должностных лиц, федерального органа исполнительной власти или его территориальных органов, в ведении которых находятся объекты обороны и иного специального назначения, принимаемого в соответствии со ст. 31 Федерального закона № 52-ФЗ.
Согласно п. 58 Порядка в строке «Причина нетрудоспособности» больничного листа в ячейках «Код» указывается код «03» — карантин, а в подразделе «По уходу» отражается:
1) в строке «Возраст (лет/мес.)» в первых двух ячейках — число полных лет ребенка или другого члена семьи, признанного в установленном порядке недееспособным. Если ребенок не достиг возраста одного года, первые две ячейки не заполняются, а во вторых двух ячейках указывается возраст ребенка в месяцах;
2) в строке «Родственная связь» — соответствующий двухзначный код:
— «38» — мать;
— «39» — отец;
— «40» — опекун;
— «41» — попечитель;
— «42» — иной родственник, фактически осуществляющий уход за ребенком;
3) в строке «Ф.И. О. члена семьи, за которым осуществляется уход» — фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) ребенка, за которым осуществляется уход (с пробелами в одну ячейку).
После того как работник принес больничный, на лицевой стороне которого врачом в качестве причины нетрудоспособности подчеркнуто слово «карантин», нужно рассчитать пособие по правилам, аналогичным правилам его расчета в случае болезни самого работника (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ). В отличие от пособия по уходу за больным ребенком, ограничений по времени выплаты пособия при карантине нет (ч. 6 ст. 6 Федерального закона № 255-ФЗ).
К сведению
Пособие выплачивается за весь период карантина (начиная с первого дня) за счет средств ФСС (ч. 3 ст. 3, п. 3 ч. 1 ст. 5 Федерального закона № 255-ФЗ). Время карантина в количество календарных дней ухода за больным ребенком не включается.
Если работнику не выдали больничный лист…
Если сотрудник вернулся из страны, где выявлены случаи заболевания коронавирусом, его необходимо отправить на карантин. Однако законодательством не установлено, как оформить такую процедуру.
В частности, согласно Указу мэра Москвы от 05.03.2020
№ 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» граждане, прибывшие из КНР, Кореи, Италии, Ирана, Франции, Германии, Испании, а также из других государств с неблагополучной ситуацией с распространением коронавирусной инфекции, обязаны находиться дома в течение 14 дней со дня возвращения, не должны посещать работу, учебу, обязаны минимизировать нахождение в общественных местах.
В Постановлении Губернатора Московской области от 12.03.2020 № 108-ПГ говорится о том, что работодателям необходимо оказывать содействие работникам в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому на установленный срок. Кроме того, работодателям рекомендовано переводить работников на дистанционную работу.
В случае установления сотрудникам дистанционного характера работы нужно заключить с ними дополнительные соглашения и на их основании издать приказ.
На практике возможна ситуация, когда из-за внешних обстоятельств сотрудники не могут попасть на рабочие места, вследствие чего приостанавливается деятельность работодателя, что является частным случаем простоя (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ). Начало и окончание простоя нужно зафиксировать — издать приказ о продолжительности простоя и его оплате. При необходимости потери от простоя можно указать в отдельном акте. Сотрудники, в отношении которых действует приказ о введении простоя, должны быть ознакомлены с данным приказом под подпись. Дни невыхода на работу подлежат оплате как простой по не зависящим от сторон обстоятельствам (ч. 2 ст. 157 ТК РФ).
[1] СП 3.4.2318-08 «Санитарная охрана территории Российской Федерации. Санитарно-эпидемиологические правила», утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.01.2008 № 3.
Сколько дней больничного оплачивает ФСС?
С недавних пор оплата листка временной нетрудоспособности частично производится за счет средств Фонда временной нетрудоспособности. Разумеется. Работодатели хотели бы знать, сколько дней больничного оплачивает ФСС. Постараемся ответить как на этот вопрос, так и на некоторые другие, касающиеся листов временной нетрудоспособности.
В каких случаях выдается больничный лист?
Любой больничный лист, который выдала сертифицированная Фондом социального страхования поликлиника или больница, или который выписал сертифицированный специалист, обязательно должен быть оплачен.
Листок временной нетрудоспособности выдается в следующих случаях:
- по болезни работника – профессиональной и полученной в бытовых условиях;
- по травме работника – как профессиональной, так и бытовой;
- по уходу за ребенком до пятнадцати лет и в некоторых случаях до восемнадцати лет;
- по уходу за заболевшим родственником, при условии, что заболевание не носит хронический характер;
- для окончательного выздоровления в послеоперационный период;
- по беременности и родам, в том числе и на период, необходимый для прерывания беременности или для искусственного оплодотворения.
Не выдать больничный лист при наличии у обратившегося к врачу явных признаков заболевания или травмы врач не имеет право. Отказ от выдачи больничного листа можно обжаловать у главного врача, руководителя учреждения либо в вышестоящих контролирующих органах.
За чей счет оплачивается больничный лист?
В ближайшем будущем планируется сделать так, чтобы больничный за счет ФСС оплачивался на протяжении всего периода нетрудоспособности – так Фонду будет проще контролировать расход средств, хотя работодатели все равно будут предоставлять расчет начисления выплат по больничному листу.
С 2011 года оплата больничного листка происходит за счет Фонда социального страхования, начиная с четвертого дня временной нетрудоспособности. Первые три дня по больничному листу оплачиваются за счет средств работодателя. Исключение составляет лишь пособие по беременности и родам, которое полностью оплачивается из средств Фонда.
Всегда ли оплачивается больничный лист?
Если у работодателя нет сомнений, что предоставленный ему лист временной нетрудоспособности подлинный, он обязан сделать расчет начислений за период вынужденного простоя работника. Расчет больничного листа передается в ФСС вместе с прочими отчетами, даже если больничный лист был открыт всего лишь на три дня, поскольку все больничный листы и выплаты по ним контролируются Фондом.
Чтобы проверить подлинность больничного листа, работодатель может:
- подать письменный запрос в медицинское учреждение о том, работает ли там специалист, чьи фамилия и инициалы стоят на больничном листе, и в какой должности он работает. Ответ должен прийти тоже в письменной форме;
- проверить в телефонном режиме порядковый номер больничного листа в местном отделении Фонда социального страхования – на новых бланках проставляют уникальные номер из случайной последовательности цифр. Все номера учтены в региональных отделениях Фонда в привязке к медицинским учреждениям, которые получили бланки листов временной нетрудоспособности;
- проверить должность специалиста неофициальным путем, «по знакомству», через связи в правоохранительных органах и медицинских учреждениях службы безопасности или руководства предприятия.
Для проверки подлинности больничного листа работодатель также должен проверить, чтобы бланк был установленного образца: формат А4, цветовая гамма голубая с бледно-желтым, наличие водяных знаков в виде эмблемы ФСС, уникальный порядковый номер и штрих-код в верхнем правом углу.
Проверяется и правильность заполнения больничного листка: строго черными чернилами, печатными буквами, разборчиво и аккуратно, без выхода за границы отведенных под записи клеточек. Впрочем, Фонд социального страхования пояснил, что оплата больничного за счет ФСС будет производиться и в том случае, если записи сделаны прописными буквами либо с иными незначительными нарушениями – главное, чтобы текст можно было прочитать.
А вот исправления действительно не допускаются, если врач сделал ошибку и зачеркнул запись, он должен переоформить больничный лист, в противном случае он не будет оплачиваться. В то же время работодатель при заполнении больничного листа может допустить две-три ошибки, а исправленную версию указать на оборотной стороне больничного листа и заверить датой, подписью, надписью «Исправленному верить» и печатью. Но необходимо помнить, что на обратной стороне листка помещается инструкция по его заполнению с расшифровкой необходимых кодов, поэтому места на исправления будет не так уж и много.
В 2013 году расчет по больничному листу можно сделать в программе «1С» или же на портале Фонда социального страхования и через портал же передать в Фонд. Там же можно заполнить заявление на больничный лист в Фонд социального страхования по установленной форме.
Подлинный больничный лист оплачивается всегда, вне зависимости от причины, по которой он был выписан, длительности периода временной нетрудоспособности и прочих факторов.
В какие сроки оплачивается больничный лист?
p>
Расчет больничного для Фонда социального страхования и внутренней бухгалтерии предприятия должны произвести в течение десяти дней после того, как был предоставлен закрытый больничный лист. Выплаты наличных работник получит в ближайшую после этого зарплату. То есть, например, если заработная плата на предприятии выплачивается каждого второго и семнадцатого числа месяца, а работник принес закрытый больничный лист шестнадцатого числа, скорее всего, выплату по больничному он получит уже в следующем месяце – это не будет считаться нарушением законодательства.
Как производится оплата больничного листка?
Все расчеты по больничному листу производит работодатель и записывает их в специально отведенную графу листа временной нетрудоспособности, отведенную для этих целей. ФСС контролирует заполнение больничного листа при проверках, поэтому заполнять его нужно с соблюдением всех правил и норм. Сведения о начисленных выплатах передаются в Фонд, который производит перечисление средств на счет работодателя либо на персональный расчетный счет физического лица – работника. Перечисление средств за первые три дня больничного (если это не лист по беременности и родам) осуществляет работодатель.
Расчет выплат по листку временной нетрудоспособности осуществляется с учетом следующих факторов:
- страхового стажа работника;
- среднего заработка за последние два календарных года;
- нестраховых периодов;
- соблюдения врачебного режима;
- установленного на государственном уровне максимального значения выплат по больничному листу;
- продолжительности больничного листа – ведь оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, начиная с первого;
- установленного и зафиксированного в период получения болезни или травмы состояния работника.
Больше на выплаты ничего не влияет: если, например, работник работает по совместительству он получает выплаты за период временной нетрудоспособности на общих основаниях, согласно установленным нормам – то есть и ФСС оплачивает больничный – по всем местам работы, куда предоставит больничный лист.
Что такое страховой стаж работника?
Под страховым стажем понимается тот период, когда работник числился на каком-нибудь предприятии или у индивидуального предпринимателя и с его дохода производились отчисления в Фонд социального страхования. В зависимости от длительности этого периода выплачивают от ста до шестидесяти процентов заработка, или, если страховой стаж еще не набрался на полгода, выплаты осуществляют по минимальной ставке оплаты труда.
Что такое средний заработок работника?
Согласно правилам ФСС больничный лист в 2013 году оплачивают из расчета среднего заработка за два последних отработанных календарных года. То есть из расчета полученного дохода за 2012 и 2011 года. Все выплаты работнику суммируют, в том числе: заработную плату, премии, надбавки, коэффициенты, поощрительные суммы. Полученную цифру делят на количество отработанных в году дней. В это количество не входят периоды отпусков с сохранением заработной платы, за которые не отчислялись средства в Фонд социального страхования, а также периоды временной нетрудоспособности.
Факторы, влияющие на выплаты по больничному листку
Выплаты по больничному листу не могут быть начислены в сумме меньшей чем минимальный размер оплаты труда, установленный по региону. Также они не могут быть больше установленного Федеральным законом максимума – за календарный год или за месяц.
Нестраховые периоды – время прохождения военной или иной службы, за период которой не отчислялись средства в ФСС – влияют на выплаты, но не влияют на общий страховой стаж.
Если были зафиксированы нарушения врачебного режима или было установлено, что болезнь или травма получены вследствие пребывания работника в стадии алкогольного или иного опьянения, выплаты будут начисляться исходя из размера минимальной оплаты труда, невзирая на страховой стаж работника.
ipinform.ru
9111.ru — страница не найдена
- — Главная
- — Каталог юристов
- — Вопрос юристу
- Задать вопрос
- Автомобильное право
- Административное право
- Алименты
- Банковское право
- Банкротство
- Взыскание задолженности
- Военное право
- ГИБДД
- Гражданское право
- Гражданство
- Договор
- Долевое участие в строительстве
- Жалоба
- Жилищное право
- Завещание
- Защита прав потребителей
- Заявления
- Земельное право
- Имущество
- Инвалидность
- Иск
- Исполнительное производство
- Кредит
- Курение и алкоголь
- Лицензирование
- Льготы и компенсации
- Медицинское право
- Международное право
- Миграционное право
- Надбавки
- Налоги
- Наследство
- Недвижимость
- Нотариат
- Образование
- Опека
- Пенсии и пособия
- Полиция
- Право собственности
- Развод
- Семейное право
- Социальное обеспечение
- Страхование
- Субсидии
- Судопроизводство
- Таможенное право
- Трудовое право
- Уголовное право
- Финансовое право
- Юридические лица
Законодательные нормы, действующие в РФ, дают трудоустроенным гражданам определенные гарантии. Одной из них является компенсация временной нетрудоспособности. Каждому работнику стоит знать, как рассчитывается пособие, в какие сроки и кто оплачивает больничный.
Кто и как начисляет работнику пособие по листку нетрудоспособности?
Все официально трудоустроенные граждане имеют право на оплату периода временной нетрудоспособности. Следует знать, кто оплачивает больничный лист работнику, когда компенсация положена не только по причине болезни или травмы.
Существуют и другие законные основания для получения выплаты:
У потерявшего трудоспособность работника возникает вопрос о том, кто платит больничный: государство или работодатель.
Начисление происходит таким образом:
- первые три дня периода – из бюджета организации;
- остальные дни – из средств ФСС.
Выплаты от работодателя
По общим правилам бухгалтерия работодателя должна рассчитать размер пособия сотруднику, представившему больничный лист, и произвести выплату. Затем ФСС возмещает организации расходы за исключением первых трех дней нетрудоспособности гражданина.
Независимо от основания для получения больничного листа, расчет компенсации производится по следующим показателям:
На основе этих данных определяется пособие за день, далее найденная сумма умножается на общее количество дней по больничному листку.
Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву
В регионе, где действует пилотный проект соцстраха, работодателю больше не требуется выплачивать пособие работнику из собственных средств и ждать возмещения от Фонда. Теперь соцстрах сразу оплачивает больничный лист с 4 дня нетрудоспособности.
Выплаты от Фонда социального страхования (ФСС)
Чтобы получить пособие, сотруднику необходимо предоставить своему работодателю заявление с приложением необходимых подтверждающих документов из медучреждения. В течение 5 дней заявление будет передано в отделение соцстраха.Также вместо большого пакета документов, Фондом предусмотрен электронный реестр сведений, применяемый в случае, когда пособие начисляется нескольким сотрудникам. Выплата компенсации будет произведена в течение 10 календарных дней после получения сведений от работодателя. Как правило, средства перечисляются Фондом на банковский счет гражданина.
ФСС компенсирует весь период нетрудоспособности с первого дня, если ее причиной выступают:
- беременность и роды;
- уход за больным родственником;
- профессиональное заболевание;
- несчастный случай на производстве.
Таким образом, компенсация средствами ФСС может производиться с первого или с четвертого дня периода нетрудоспособности. Во втором случае первые три дня обеспечиваются из бюджета организации. Чтобы разобраться с тем, кто оплачивает больничный лист работнику, необходимо знать основание для его выдачи.
К тому же законодательством предусмотрены отдельные ситуации, в которых пособие назначается и перечисляется непосредственно ФСС:
- прекращение деятельности или невозможность установления местонахождения страхователя;
- отсутствие денежных средств на банковских счетах работодателя;
- банкротство организации.
Оказавшись в подобных обстоятельствах, сотрудник должен самостоятельно обратиться в отделение соцстраха по месту регистрации работодателя с необходимыми документами.
В отдельных случаях, если гражданин обратился в суд и получил положительное решение, выплачивать компенсацию будет не ФСС, а ответчик – работодатель.Что делать, если работодатель не хочет оплачивать больничный?
Следует знать, что существует ряд случаев, когда отказ работодателя от выплаты пособия будет считаться правомерным.
Сотрудник не получит компенсацию, если листок нетрудоспособности:
- является поддельным;
- не оформлен по нормам, содержит ошибки;
- предоставлен работником позднее, чем через 6 месяцев после его закрытия.
На выплату не стоит рассчитывать, если:
При наличии некоторых факторов допускается частичное непогашение дней по листку нетрудоспособности, среди них:
- нарушение больничного режима с отметкой в документе;
- неявка на врачебный осмотр;
- получение травмы в состоянии алкогольного или наркотического воздействия.
Если речь не идет о перечисленных обстоятельствах, гражданин вправе считать действия работодателя по отказу в выплате неправомерными. В таком случае следует обращаться с жалобой в трудовую инспекцию или с исковым заявлением в судебный орган.
Для работодателя ответственность за неоплату больничного будет достаточно серьезной. Если организация не выдала пособие своевременно, в дальнейшем она должна будет перечислить еще и проценты за задержку выплаты.Стоит отметить, что причины, по которым работнику отказали в компенсации (сложное финансовое положение компании, например), не имеют значения в данной ситуации. Невыплата пособия по больничному в течение 10 календарных дней – это нарушение норм трудового законодательства.
Оно грозит работодателю административной ответственностью, предусматривающей большой штраф и принудительное приостановление деятельности на срок до 90 дней.Если пострадавший сотрудник докажет в суде, что в пособии ему было отказано по причине личной заинтересованности работодателя, виновного могут привлечь к уголовной ответственности.
В некоторых случаях удается быстро решить вопрос и добиться получения компенсации всего лишь предупреждением работодателя о намерениях обратиться в прокуратуру.
Компенсация временной нетрудоспособности гражданина осуществляется как работодателем, так и государством. Уклонение от обязанности по оплате первых трех дней больничного в установленный срок противоречит нормам трудового права и грозит компании серьезной ответственностью.
Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?
Облагается ли больничный лист НДФЛ? Если облагается, то в какие сроки следует уплатить суммы налога? Рассмотрим эти вопросы далее в статье.
Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного
Берется ли подоходный налог в 2019-2020 годах с больничного или нет
Начисляется ли НДФЛ на больничный, оплачиваемый за счет ФСС
Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных
Пособие по временной нетрудоспособности – НДФЛ и доплата до среднего заработка
Итоги
Удерживается и платится ли НДФЛ с больничного
Ответ на вопрос, облагать ли больничный лист НДФЛ, содержится в п. 1 ст. 217 НК РФ. Пособие по временной нетрудоспособности исключено из перечня выплат, необлагаемых НДФЛ. Поскольку документом, подтверждающим нетрудоспособность работника, является листок нетрудоспособности, то производится расчет НДФЛ с больничного листа.
Напомним выплаты, не подлежащие налогообложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ):
- единовременное пособие по беременности и родам;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет.
Рассчитать и оплатить работникам больничный в том числе в необычных и сложных ситуациях вам поможет Готовое решение от КонсультантПлюс «Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности». Получите пробный доступ к системе и сразу сможете увидеть рекомендации экспертов.
Берется ли подоходный налог в 2019-2020 годах с больничного или нет
Облагаются ли больничные листы НДФЛ? Да, и ставка налога на доходы физических лиц по данному виду выплат не менялась: в 2019-2020 годах, как и ранее, она составляет 13%.
Поскольку больничный лист облагается НДФЛ, налоговой базой для начисления служит размер пособия по временной нетрудоспособности в полном объеме (письмо Минфина России от 17.06.2009 № 03-04-06-01/139).
Но вот при определении порядка иногда у бухгалтеров возникают сомнения, удерживать ли НДФЛ с больничного листа как при обложении зарплаты, или есть отличия? Отметим, что удержание здесь проводится в особом порядке, отличном от удержаний с заработной платы сотрудника.
А разница в том, что оплата по больничному включается в облагаемый доход в месяце выплаты (п. 1 ст. 223 НК РФ). Есть отличия и в порядке уплаты НДФЛ с больничного в бюджет. Но об этом ниже.
В деловой практике встречаются обстоятельства, при которых болели работники, трудящиеся на предприятии после заключения с ними гражданско-правовых договоров. Возникал резонный вопрос: платится ли НДФЛ с больничного листа для таких сотрудников? Следует иметь в виду, что работникам, с которыми заключены гражданско-правовые договоры, больничные оплачиваться не должны. Соответственно, и НДФЛ ни начислять, ни платить не надо.
Начисляется ли НДФЛ на больничный, оплачиваемый за счет ФСС
При оплате больничного в РФ действует следующее правило: первые три дня отсутствия на работе по болезни оплачивает предприятие, все остальные – ФСС. Могут возникнуть сомнения, удерживают ли НДФЛ с больничного, полученного из этого Фонда. Выше уже было сказано, что средства, выдаваемые в рамках оплаты листов нетрудоспособности, не содержатся в перечне необлагаемых налогом пособий. То есть вся сумма больничного должна быть обложена подоходным налогом.
В законе нет разделения выплаты по больничному листу на облагаемую НДФЛ и необлагаемую часть. По этой причине на вопрос: облагается ли НДФЛ больничный лист за счет ФСС, ответ будет утвердительным.
Какой срок и дата удержания НДФЛ установлены для больничного и отпускных
Крайний срок уплаты налога по больничному с 2016 года – не позднее последнего числа месяца, в котором было выплачено пособие.
Кстати, аналогичный порядок и срок уплаты предусмотрен для НДФЛ с отпускных: налог следует удержать и перевести в бюджет не позднее последнего дня того месяца, когда выданы отпускные.
О сроке уплаты НДФЛ читайте также в статьях:
Пособие по временной нетрудоспособности – НДФЛ и доплата до среднего заработка
Если при начислении пособия по временной нетрудоспособности происходит доплата до среднего заработка, то соответствующий НДФЛ с больничного платится в общем порядке (ст.ст. 217, 226 НК РФ). К такому выводу пришли и чиновники, и судьи (письма Минфина России от 06.05.2009 № 03-03-06/1/299, от 12.02.2009 № 03-03-06/1/60, от 24.12.2008 №03-03-06/1/720, постановление ФАС Северо-Западного округа от 07.07.2008 № А26-2542/2007).
Таким образом, на поставленный в начале статьи вопрос, удерживается ли НДФЛ с больничного листа, ответ будет однозначный: несомненно, да.
Итоги
Оплата по больничному листу, за исключением пособия по беременности и родам, облагается НДФЛ независимо от источника его уплаты (за счет средств ФСС или средств работодателя). НДФЛ с пособия по больничному листу должен удерживаться при выплате и перечисляться в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором была произведена выплата пособия.
Источники:
Налоговый кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. 90000 Sick pay rights | nidirect 90001 90002 What you’re entitled to be paid when you’re off sick varies from job to job and there are also different sick pay schemes in operation — but there is advice available if you have problems. 90003 90004 Types of sick pay 90005 90002 If you take time off from work due to illness, you might be entitled to sick pay. There are two types of sick pay: 90003 90008 90009 company sick pay (also called contractual or occupational sick pay) 90010 90009 Statutory Sick Pay 90010 90013 90002 If your employer runs their own sick pay scheme it is a ‘company sick pay scheme’ and you should be paid what you are due under that.If you are not entitled to anything under a company scheme, your employer should still pay you Statutory Sick Pay (SSP) if you’re eligible. 90003 90004 Company sick pay 90005 90002 Your employer may offer a sick pay scheme that is more generous than the legal minimum (SSP). Your employer can offer any scheme that does not fall below the legal minimum. 90003 90002 Details of your company sick pay entitlement should be included in your written statement of employment particulars, which you should be given within two months of starting work.If your company does not offer a scheme, the written statement should say so. 90003 90022 A typical company sick pay scheme 90023 90002 Company sick pay schemes vary from employer to employer. 90003 90002 A typical sick pay scheme usually starts after a minimum period of service, for example, a three month probationary period. You would then receive your normal pay during any period that you are off work due to illness, up to a specified number of weeks. After this, you’re likely to receive half-pay for a further period before any sick leave you take becomes unpaid.90003 90004 Proof of sickness required by your employer 90005 90002 Your employer may set out how you should tell them that you are sick, ringing in before a certain time of the day, for example. Usually you will be able to self-certify for a week of illness; beyond that a fit note (doctor’s note) is normally required. 90003 90022 Employer discretion 90023 90002 Your employer can choose to make an exception and pay you sick pay even if you do not qualify under the company rules. Also, some sick pay schemes say that payments are ‘at the employer’s discretion’, which means your employer can refuse payment if they think the absence is unjustified.90003 90002 However, in doing so they must ensure that their decision is free from discrimination (that is, they’re not favouring one category of employee over another when they’re required not to). 90003 90002 If your employer has chosen to pay discretionary sick pay in the past this does not automatically mean they have to in the future. However, it is sometimes possible for a discretionary arrangement to become a part of your contract through ‘custom and practice’. 90003 90004 Statutory Sick Pay 90005 90002 If you do not have a company scheme, you will be paid Statutory Sick Pay (SSP) by your employer, as long as you qualify.90003 90002 For changes to Statutory Sick Pay for coronavirus (COVID-19) self-isolation see Statutory Sick Pay. 90003 90002 You get SSP for the days you would normally have worked. It’s not paid for the first three days you’re off, unless you’ve been paid SSP within the last eight weeks and are eligible for it again. 90003 90004 Work related sickness 90005 90002 The amount of sick pay you get is not usually affected by the cause of your sickness. Your employer may have a special scheme in place for workplace injuries — check with them for details.90003 90002 If your employer is responsible for your incapacity you have a legal right to make a personal injury claim. This applies to both a physical injury sustained at work or a psychological injury, like stress. You should speak to a lawyer or trade union representative if you’re considering this. 90003 90004 Time off to care for a sick dependant 90005 90002 You can take time off to care for a sick dependant. However, your employer does not have to pay you for this time unless your contract says they must.90003 90004 How time off sick affects your holiday entitlement 90005 90002 If you’re on sick leave you can normally build up four weeks ‘statutory paid holiday time, like any other employee. Statutory holiday entitlement is built up (accrued) while an employee is off work sick (no matter how long they’re off). 90003 90002 Any statutory holiday entitlement that is not used because of illness can be carried over into the next leave year. If an employee is ill just before or during their holiday, they can take it as sick leave instead.90003 90002 An employee can ask to take their paid holiday for the time they’re off work sick. They might do this if they do not qualify for sick pay, for example. Any rules relating to sick leave will still apply. 90003 90002 What to do if you have problems 90003 90002 If you are unsure about anything relating to sick pay, talk to your employer first. 90003 90002 If you are having problems getting your sick pay: 90003 90008 90009 check your contract to find out how much you should get 90010 90009 ask your employer if there’s been a problem paying your sick pay 90010 90009 find out your rights for Statutory Sick Pay 90010 90013 90002 If you disagree with your employer’s decision on SSP, ask them to write down the reasons why not, your local HM Revenue & Customs (HMRC) office can decide the matter.If your employer is refusing to pay you sick pay you’re due, this is classed as an ‘unlawful deduction from wages’. 90003 90004 Where to get help 90005 90002 Advice NI offers free and impartial advice. 90003 90002 If you are a member of a trade union, you will also be able to get advice and support from them. 90003 90004 Useful links 90005 .90000 Sick leave and sick pay 90001 90002 Introduction 90003 90004 In general, you have no legal right to be paid while you are on sick leave from work. However, employers can decide their own policy on sick leave and may decide to pay you while you are off sick. Your employer must give you written information about their sick leave policy. 90005 90004 If you can not work because you are sick or injured, and you have enough PRSI contributions, you can apply to the Department of Employment Affairs and Social Protection (DEASP) for a payment called Illness Benefit.90005 90004 If you do not have enough PRSI contributions, you should contact the DEASP’s representative (who used to be called the community welfare officer) at your local health centre. They will assess your situation. 90005 90002 Rules about sick leave and sick pay 90003 90004 90013 Can I get Illness Benefit and sick pay at the same time? 90014 90005 90004 You can apply for Illness Benefit while you are also getting sick pay. But if your employer already provides sick pay, they will probably ask you to sign over any Illness Benefit payment to them for as long as the sick pay continues.90005 90004 90013 Will my employer provide sick pay? 90014 90005 90004 If you are not sure whether you can get sick pay, you should ask your employer or look at your contract of employment. 90005 90004 Your contract of employment should clearly state the rules on sick leave. It may: 90005 90026 90027 Limit the length of time you can get sick pay (for example, one month’s sick pay in any 12-month period) 90028 90027 State that if you are sick and unavailable for work, you must contact a specified person by a certain time 90028 90031 90004 If you do not get sick pay although it is in your contract or terms of employment, you can complain under the Payment of Wages Act.Use the online complaint form on workplacerelations.ie. 90005 90004 90013 When do I need a medical certificate? 90014 90005 90004 Your employer may ask you for a medical certificate from your GP when you are on sick leave. For example, you may have to provide a medical certificate if you are off sick for more than 2 days in a row. The medical certificate should state the date you are likely to return to work. If you are likely to be off sick for a long time, your employer may need weekly medical certificates.90005 90004 90013 What can I do if I lose my job? 90014 90005 90004 If you are often off sick or if your illness means you can no longer do your work, you may lose your job. In some cases, the law can protect you from unfair dismissal. 90005 90004 90013 What help can I get after an accident or injury at work? 90014 90005 90004 If you have an accident at work and you do not get sick pay, you can apply for Injury Benefit. This is a weekly payment from the DEASP, which you can get if you are unfit for work due to an accident at work or an occupational disease, and you have enough PRSI contributions.90005 90004 Under the Medical Care Scheme, you can claim certain medical costs that are not paid by the HSE or covered by a Treatment Benefit Scheme. You can find out more about these payments in our document on the Occupational Injuries Benefit Scheme. 90005 90004 If your employer provides sick pay, they will probably ask you to sign over to them any Injury Benefit payment from the DEASP for as long as the sick pay continues. 90005 90004 If you suffer an injury at work, you can seek compensation from your employer by making a personal injury claim through the Personal Injuries Assessment Board (PIAB).90005 90004 You can read more about this in our document on health and safety in the workplace. 90005 90004 90013 What happens if I am off sick during public holidays? 90014 90005 90004 If you work full time and you are on sick leave during a public holiday, you can get sick pay or Illness Benefit for the public holiday you miss. Alternatively, your employer may treat you as not being on sick leave on the public holiday and pay you as normal for that day. In this case, they will not count the public holiday as a sick leave day.90005 90004 If you work part-time and you are on sick leave during a public holiday, you are entitled to time off work for the public holiday provided you worked for your employer at least 40 hours in total over the previous 5-week period. 90005 90004 But if you work part-time, you are not entitled to pay or time off for the public holiday if you are on sick leave immediately before the public holiday, and 90005 90004 a. You have been off work for more than 26 weeks due to an ordinary illness or an accident, or 90005 90004 b.You have been off work for more than 52 weeks due to an occupational accident 90005 90004 90013 What happens to my annual leave when I am off sick? 90014 90005 90004 If you become ill during your annual leave and get a medical certificate for the days you are ill, these sick days will not be counted as annual leave days. Instead, you can use the same number of days as annual leave at a later date. An employer can not insist that you take annual leave on days you are off sick, if you have a medical certificate for those days.90005 90004 You can build up your annual leave entitlement while you are off sick, as long as you have a medical certificate. If you are on long-term sick leave and can not take your annual leave due to illness, you can carry it over for up to 15 months after the end of the year it was earned. If you leave your job within these 15 months, you should get payment instead of the leave you did not take due to illness. 90005 .90000 Check if you’re entitled to sick pay 90001 90002 If you work (and are not self-employed), you’re legally entitled to get Statutory Sick Pay (SSP) as long as you: 90003 90002 You’re still entitled to SSP if you work part-time or on a fixed-term contract. 90003 90002 If you’re an agency or casual worker and you’re working on an assignment when you get ill, you might be entitled to SSP until that assignment ends. If you’d already agreed to another assignment, you might be entitled to SSP till the end of that future assignment.If you’re not working when you get ill, you will not be entitled to SSP. 90003 90002 If you’re on a zero hours contract, you can still get sick pay — you should ask your employer for it. If they say no, ask them to explain why. You can contact your nearest Citizens Advice if you’re not happy with their explanation. 90003 90002 You should not be made to feel bad about asking for sick pay you’re entitled to. If you think you’ve been treated unfairly, disciplined or dismissed because you asked for sick pay, you might be able to take action.90003 90002 Contact your nearest Citizens Advice if you want to discuss your options. 90003 90014 Coronavirus — if you’re off work because you’re self-isolating or shielding 90015 90016 Tell your employer you’re self-isolating or shielding as soon as possible — you’ll get statutory sick pay (SSP) from the first day you tell them. You might get contractual sick pay as well as SSP if your contract allows it. 90003 90018 If you’re self-isolating 90019 90002 You’ll get statutory sick pay (SSP) if: 90003 90022 90023 you have coronavirus or symptoms of coronavirus 90024 90023 90016 someone you live with has coronavirus or symptoms of coronavirus 90003 90024 90023 90016 you’re self-isolating because the NHS told you that you’ve come into contact with someone who has coronavirus 90003 90024 90033 90016 If you’re self-isolating for more than 7 days, your employer might ask for proof you need to stay off work.You should get an isolation note online. Your employer should not ask to see a note if you’re self-isolating for less than 7 days. You can: 90003 90018 If you’re shielding 90019 90016 You’ll get SSP if the NHS sent you a letter advising you to shield because you’re ‘extremely vulnerable.’ You can show your employer your letter from the NHS to prove you need to stay off work — you do not need an ‘isolation note’. 90003 90016 You will not be able to get SSP after 1 August if you’re shielding.You might still be able to get SSP if you can not work from home and it’s not safe for you to go to work. You’ll need a fit note from your doctor to give to your employer. 90003 90014 Check your contract 90015 90002 If you’re entitled to statutory sick pay, you can get £ 95.85 per week for up to 28 weeks. Your contract might also say that you’re entitled to contractual sick pay. How much contractual sick pay you get and how long you get it for will depend on what your contract says. 90003 90002 If you have not been given a contract or it’s not in there, ask your employer or check your staff handbook or intranet.90003 90014 Who is not entitled to Statutory Sick Pay 90015 90002 You will not get SSP if you: 90003 90022 90053 are self-employed 90024 90053 have already had SSP for 28 weeks (and the 28 weeks ended within the last 8 weeks) 90024 90053 had Employment and Support Allowance (ESA) in the last 12 weeks 90024 90053 are getting statutory maternity pay or Maternity Allowance 90024 90053 are pregnant, your baby is due in 4 weeks or less and your illness is pregnancy-related 90024 90053 had a baby in the last 14 weeks (or the last 18 weeks if your baby was born over 4 weeks early) 90024 90053 are in the armed forces 90024 90053 are in legal custody (detained either by the police or in prison) 90024 90033 90014 Common issues 90015 90072 You’re pregnant 90015 90002 Your entitlement to sick pay will depend if your illness is related to your pregnancy or not.90003 90002 Read more on getting sick pay when you’re pregnant. 90003 90014 You’re returning to work after getting maternity pay 90015 90002 If you become sick before or during your maternity pay period you will not be entitled to statutory sick pay until 8 weeks after your maternity pay ends. 90003 90002 If you become sick after your maternity pay period ends you can get statutory sick pay if you’re entitled. 90003 90014 You’re in hospital 90015 90002 If you’re entitled to get statutory sick pay you should still get it during any time you have to stay in hospital.90003 90014 You have more than 1 employer 90015 90002 If you have more than 1 employer you could be entitled to sick pay from each one. Treat each employer as if they were your only employer to see if they should pay you sick pay. 90003 90002 If your illness means you can do 1 of your jobs but not the other, you could get sick pay from 1 while getting your normal wages from the other. 90003 90014 You’re getting your pension 90015 90002 If you work and get your state pension, you’re entitled to get statutory sick pay as long as you qualify.90003 90002 If you do not qualify you might be able to get pension credit and other benefits like Attendance Allowance. 90003 90002 You can use our benefits checker to see what you might be entitled to. 90003 90014 You’re involved in a trade dispute 90015 90002 You’re entitled to statutory sick pay if: 90003 90022 90053 your sickness started before the trade dispute began 90024 90053 you’re laid off because of a trade dispute elsewhere (that you are not directly involved in) 90024 90033 90002 You will not be entitled to statutory sick pay if you’re already off work because you’re involved in a trade dispute and then your illness starts.You might be able to claim Employment and Support Allowance instead. 90003 90014 If your employer refuses to pay your sick pay 90015 90002 If you’re not getting the pay you’re entitled to, for example if your employer says they can not afford to pay, you can take steps to get the money you’re owed. 90003 90002 If you think you’re entitled to statutory sick pay but your employer says you’re not and refuses to pay it, you should contact HM Revenue and Customs (HMRC) or HMRC’s Statutory Payments Disputes Team.90003 90120 HMRC employees ‘enquiry line 90121 90002 Telephone: 0300 200 3500 90123 Textphone: 0300 200 3212 90123 Open Monday to Friday, 8am to 5pm. 90003 90120 HMRC Statutory Payments Disputes Team 90121 90002 Telephone: 03000 560630 90003 90002 Calls can cost up to 12p a minute from landlines, and between 3p and 45p a minute from mobiles. 90003 90002 If you need more help at any stage, contact your nearest Citizens Advice. 90003 90014 If you’re not entitled to sick pay 90015 90002 If you can not get sick pay, check what benefits you might be entitled to.90003 90002 If your employer says you’re not entitled to sick pay, ask them to give you a written explanation of their reasons. They should give you this on a form called Statutory sick pay and an employee’s claim for benefit 90139 (SSP1). They should give you this within 7 days of you going off sick. You’ll need the SSP1 form to claim benefits. 90003 90002 They should also give you back any doctor’s notes you gave them. 90003 90002 If your employer does not give you form SSP1 there are 2 steps to take: 90003 90120 Step 1: request a written statement 90121 90002 If your employer has not given you form SSP1, ask them for a written statement explaining why you can not get Statutory Sick Pay.You could also give them a copy of the form 90139 to fill in. 90003 90120 Step 2: contact HMRC 90121 90002 If you can not get form SSP1 or a written statement from your employer, contact HMRC’s employees ‘enquiry line on 0300 200 3500. They’ll ask your employer why they think you’re not entitled to SSP. 90003 90002 You’ll need to have this information ready when you to talk to HMRC: 90003 90022 90053 your name, address and national insurance number 90024 90053 your employer’s name and contact details 90024 90053 your payroll number 90024 90053 details of when you were off sick and what your employer said when asked for sick pay and the SSP1 form 90024 90033 .90000 Statutory Sick Pay, Sickness & Fit Notes 90001 90002 90003 90002 90005 Statutory Sick Pay (SSP) is paid to employees or workers who pay Class 1 National Insurance Contributions but can not work because of illness. 90006 90003 90002 Those who are self-employed (and pay Class 2 and 4 National Insurance Contributions) have no entitlement to Statutory Sick Pay, but may be able to claim Employment and Support Allowance. The gov.uk page gives more details of this change. 90003 90002 The budget of 11th March 2020 detailed temporary changes to SSP and fitnotes during the coronavirus pandemic, which we detail below.90003 90002 90013 90003 90015 Qualifying conditions 90016 90002 The standard rate of SSP is £ 95.85 per week from April 2020. You’re entitled to SSP from your employer if you meet the following conditions: 90003 90019 90020 You must be sick for at least four days in a row (including weekends and bank holidays), which is called a ‘Period of Incapacity for Work’ (PIW). One of these days must be a Qualifying Day (QD). A qualifying day is a worker normally works, and your employer must have at least one QD in each week 90021 90020 You must earn an average of £ 118 per week before tax and National Insurance deductions (increasing to £ 120 per week from 5th April 2020) — calculated over the eight weeks ending with the last payday before the sickness began.’Average’ weekly earnings include normal wages, any holiday pay, overtime, sick pay or maternity pay you’re receiving. If you have not had eight weeks earnings, your employer must ‘average’ the actual earnings you have had in this period 90021 90020 If you’ve received benefits such as ESA, invalidity pension, or any other sickness allowances within the last 12 weeks, you are ineligible for SSP 90021 90020 There’s no minimum period you need to have worked for your employer to qualify for SSP 90021 90020 There are no age limits to receiving SSP 90021 90020 You must notify your employer that you’re sick as soon as possible — and within seven days of the first day of your sickness (unless your employer has its own time-limited) and provide medical evidence.Your employer can withhold payment for SSP for the period of delay in notifying them of your sickness where there’s no good cause for the delay. 90021 90032 90002 SSP is not paid for the first three days of your sickness (these are called ‘Waiting Days’), but after that, you’re paid SSP for the days that you normally work. 90003 90002 If you arrive at work and do perform some duties (even a minute), that day will not be treated as a day of incapacity for SSP purposes. If you’re a shift worker and, for example, work a shift from 6pm on Friday to 2am on Saturday, then fall sick later that Saturday, that will count as a day of incapacity (even though you’ve worked part of your shift ).90003 90002 ‘Periods of Incapacity for Work’ (PIW) can be linked and treated as one PIW if the gap between them is eight weeks or less (56 days). SSP is paid for a maximum of 28 weeks, and when it ends (or if you can no longer claim it), you may be able to claim Incapacity Benefit / Employment and Support Allowance from your local Job Centre; your employer needs to give you an SSP1 form which they complete and you send to your local Job Centre. 90003 90002 If you’re only able to provide your employer with a non-UK medical certificate for a period of sickness (as you have been abroad), HMRC can arrange translation of the certificate into English if the employer disputes your SSP entitlement.Otherwise, employers should arrange for the medical certificate to be translated. 90003 90002 If your employer does not pay your SSP, or if you believe they’re not paying you the correct amount, you can contact your local HMRC office for help. You may also be able to make a claim for an unlawful deduction of wages through an Employment Tribunal. 90003 90002 Back to top 90003 90015 Temporary changes to SSP and fitnotes during the coronavirus pandemic 2020 90046 Eligibility for Statutory Sick Pay (SSP) 90047 90016 90002 Due to the COVID-19 pandemic the government will: 90003 90019 90020 temporarily allow SSP to be paid from the first day of sickness absence, rather than the fourth day, for people who have COVID-19 or have to self-isolate, in accordance with government guidelines.90021 90020 Temporarily extend SSP to cover: individuals who are unable to work because they have been advised to self-isolate; and people caring for those within the same household who display COVID-19 symptoms and have been told to self-isolate. 90021 90032 90046 Medical Evidence for SSP 90047 90002 The government has already issued guidance to employers, advising them to use their discretion not to require a GP fit note for COVID-19 related absences. The Budget announced that the government and the NHS will bring forward a temporary alternative to the fit note which can be used for the duration of the COVID-19 outbreak.This system will enable people who are advised to self-isolate to obtain a notification via NHS111 which they can use as evidence for absence from work, where necessary. 90003 90002 This notification would meet employers ‘need for evidence, whilst taking pressure away from General Practices. 90003 90046 Support for those ineligible for SSP 90047 90002 The government recognises that self-employed people and employees below the Lower Earnings Limit are not entitled to SSP. The government believes the best system of financial support for these people is the welfare system and, in particular, ‘new style’ Employment and Support Allowance and Universal Credit.90003 90002 The Budget announced further support by making it quicker and easier to receive benefits: 90003 90019 90020 A ‘new style’ Employment and Support Allowance will be payable for people directly affected by COVID-19 or self-isolating according to government advice for from the first day of sickness, rather than the eighth day 90021 90020 People will be able to claim Universal Credit and access advance payments where they are directly affected by COVID-19 (or self-isolating), without the current requirement to attend a jobcentre 90021 90020 For the duration of the outbreak, the requirements of the minimum income floor in Universal Credit will be temporarily relaxed for those directly affected by COVID-19 or self-isolating according to government advice for the duration of the outbreak, ensuring self-employed claimants will be compensated for losses in income.90021 90032 90046 Support for businesses — Statutory Sick Pay 90047 90002 The government will support small and medium-sized businesses and employers to cope with the extra costs of paying COVID-19 related SSP by refunding eligible SSP costs. 90003 90002 The eligibility criteria for the scheme are as follows: 90003 90019 90020 This refund will be limited to two weeks per employee 90021 90020 Employers with fewer than 250 employees will be eligible. The size of an employer will be determined by the number of people they employed as of 28 February 2020 90021 90020 Employers will be able to reclaim expenditure for any employee who has claimed SSP (according to the new eligibility criteria) as a result of COVID-19 90021 90020 Employers should maintain records of staff absences, but should not require employees to provide a GP fit note 90021 90020 The eligible period for the scheme will commence from the day on which the regulations extending SSP to self-isolators come into force 90021 90020 While existing systems are not designed to facilitate such employer refunds for SSP, the government will work with employers over the coming months to set up a repayment mechanism for employers as soon as possible.90021 90032 90002 Back to top 90003 90015 Deductions 90016 90002 Employers are legally entitled to make deductions from SSP for salary overpayments, for example, but are advised not to do so as this could breach the implied duty of trust and confidence which exists between the employer and employee. Check out our article, «Guide to pay, wages, pay cuts, and ‘unauthorised deductions'», for more information. 90003 90002 Many employers may offer more generous payments to employees if they’re off sick, under their own occupational sick pay schemes (which may have different ‘reporting your sickness’ requirements).90003 90002 Employers can no longer reclaim SSP costs from their employees. 90003 90002 Back to top 90003 90015 RIDDOR 90016 90002 If you’re off sick, you should let your employer know as soon as possible. If your sickness is caused by an accident at work, your employer should follow their accident reporting requirements under RIDDOR regulations. Check out our article, «What happens if I’m injured at a client’s premises?», For more information on injuries and accidents at work. 90003 90002 Back to top 90003 90015 Holiday entitlement during sick leave and sick leave during holidays 90016 90002 You can find out more about holiday entitlement and sick leave in our «Holiday entitlement and sick leave — some clarity?» article.90003 90002 Gov.uk also provide information regarding your pay rights during your notice period, and HMRC have published a guide for employers about paying SSP. 90003 90002 Back to top 90003 90015 Fit notes 90016 90002 If you return from sickness within seven days, you should be required to fill in a self-certificate form explaining the nature of your sickness absence. 90003 90002 If you’re ill for seven days or more, you need to get a certificate from your Doctor explaining why you could not go to work.Your employer can not withhold SSP if you’re late in sending in a fit note, although they can withhold SSP if you’re late in notifying them that you’re sick. 90003 90002 These certificates are known as fit notes. 90003 90002 The purpose of the new fit note is to encourage the gradual reintroduction of employees to work, as they recover from their illness, which the government believed would help both employees and employers. 90003 90002 A fit note will only have two options. GP’s will indicate that sick individuals: 90003 90019 90020 Are totally «unfit for work» 90021 90020 «May be fit for some work» (with GP’s advice).90021 90032 90002 They will not have an option to state you are fit for work. 90003 90046 Important information about sick notes: 90047 90019 90020 The new fit note can only be issued by GP’s for a maximum period of three months in the first six months of sickness 90021 90020 The new statement is not required to be given to your employer until after the seventh calendar day of sickness 90021 90020 The new system has no effect on how SSP functions or on employers obligations under the Disability Discrimination Act 90021 90020 The old white sick note (called Med 3) or pink sick note (called Med 5) are both replaced by one new form (Statement of Fitness for Work).The yellow (Med 10) form that is issued when an individual has been a hospital in-patient will not change and will continue to be issued 90021 90020 GP’s are asked to choose ‘may be fit for work’ where they think the person may be able to return to work, even if not completely well, if they get suitable support from their employers 90021 90020 GP’s will then list whether an employee would benefit from a phased return to work, altered hours or duties or workplace adaptations, but they do not need to go into detail regarding what activities an employee can carry out 90021 90020 The fit note will state whether you need to see your GP again (at the end of the duration of the fit note), before you return to normal or ‘supported’ work.If your GP does not need to see you again. you’d be expected to return to work at the end of the Statement period. If your GP needs to see you before this date, and during this consultation, they feel you can return to normal work (without support, which is being called ‘functional limitations’) you will not be issued with a new statement 90021 90020 If circumstances change during the period of the fit note duration and employees feel they are ready to return to work (with or without support), they need to return to their GP for an amended fit note.90021 90032 90046 More information on what the employer’s guidance notes on fit notes say: 90047 90019 90020 Employers should discuss the GP’s ‘may be fit for some work’ comments with the employee to see if the GP’s suggestions can be accommodated 90021 90020 If the matter can not be resolved with the employee, employers are asked to consider taking advice from an Occupational Health (OH) professional and / or contact the GP to discuss the comments 90021 90020 If an employer can not provide the necessary support or can not agree with the Employee about the type of support suggested by the GP, the government have advised that the GP’s comments are advisory only and so are not binding on the employer.Where there is no agreement and the employee can not return to work then the fit note will be treated as a ‘not fit for work’ note, until the situation changes. 90021 90032 90002 For information about dismissals due to ill-health see our guide to how your employment can come to an end. 90003 90002 For information about disability and discrimination and more about reasonable adjustments see our guide. 90003 90015 ESA and Universal Credit support for the self-employed 90016 90002 Since self-employed workers are not generally covered by Statutory Sick Pay, you may wish to consider Employment and Support Allowance (ESA).This is a welfare program that supports those whose capacity to work has been affected either by sickness or disability. 90003 90002 When you apply for ESA, you will need to meet certain conditions to prove that your ability to work has been compromised directly by your sickness or disability. Those who qualify will be eligible for £ 73.10 a week, or £ 57.90 for under-25s. 90003 90002 In light of the coronavirus pandemic in 2020 року, it was announced in the March 2020 UK budget that those claiming ESA will be able to claim from day one of their illness, rather than the standard day eight.90003 90002 You may also be eligible for Universal Credit, although you will usually only be able to make a claim if you fall beneath the minimum income floor (MIF). 90003 90002 As part of the emergency Coronavirus support announced in the Budget, the Chancellor has announced «quicker and easier» access to Universal Credit for the self-employed and those working in the gig economy, as well as to ‘new style’ ESA. The government will also be temporarily relaxing the requirements of the minimum income floor in Universal Credit for those directly affected or self-isolating according to government advice for the duration of the outbreak.90003 90002 Back to top 90003 90002 90192 If you are an employer and need ongoing professional help with any staff / freelance issues then talk to Lesley at The HR Kiosk — a Human Resources Consultancy for small businesses — our fees are low to reflect the pressures on small businesses and you can hire us for as much time as you need. 90193 90003 90002 90192 Please note that the advice given on this website and by our Advisors is guidance only and can not be taken as an authoritative or current interpretation of the law.It can also not be seen as specific advice for individual cases. Please also note that there are differences in legislation in Northern Ireland. 90193 90003 .