Разное

Осв бухгалтерия что это: как в ней разобратьсяПростая бухгалтерия

01.11.2018

Содержание

как в ней разобратьсяПростая бухгалтерия

Бухучет представляет собой систему аналитического сбора, фиксации и обобщения информации о тех хозяйственных операциях, которые осуществляет хозяйствующий субъект. Оборотно-сальдовая ведомость – это регистр, который объединяет и систематизируется все сведения учета в едином документе. В статье рассмотрим, что собой представляет оборотно-сальдовая ведомость и как в ней разобраться.

Что такое оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представляет собой один из главных регистров бухучета, который отражает состояние разных счетов учета на определенную дату.Название данного документа позволяет понять, что структура его представлена сведениями об оборотах и сальдо по какому-либо одному или сразу по нескольким счетам. Таким образом, документ несет в себе сведения об остатках на начало определенного периода, движениях за выбранный промежуток времени, а также результат, сформированный по итогам.

В данном документе сведена информация по всем операциям, совершаемым организацией. Сведения из оборотки подчиняются действующим правилам бухучета, а также учетной политики компании. Форма оборотно-сальдовой ведомости составляется в соответствии с четкими инструкциями и не предполагает каких-либо отклонений.

Законодательная база

Особенность такого термина, как «оборотно-сальдовая ведомость» состоит в том, что его нет. То есть, нет в настоящее время. Он фигурировал в законодательных документах еще до 90 года, но после потерялся. Однако, все бухгалтеры знают о нем и продолжают использовать.

Согласно приказа Минфин России №119н, существует два таких понятия, как «оборотная ведомость» и «сальдовая ведомость». Различаются они фиксацией прихода и расхода товаров или материалов. Однако, на практике, налоговый орган,  помимо первичных документов, также от компаний требуют и оборотно-сальдовые ведомости.

Как применяется оборотно-сальдовая ведомость

Как уже отмечалось выше, ОСВ – это реестр сведений о количественных и качественных изменениях отдельных сторон деятельности организации. К основным функциям оборотки относят:

  1. Выявление неточностей или искажений в бухучете.
  2. Сведение в единое целое данных о состоянии компании.
  3. Использование информации для оценки рентабельности компании.
  4. Фактор, на основании которого определяются дальнейшие пути развития.
  5. Отслеживание корректности ведения бухгалтерского и налогового учета.
  6. Оценка прибыльности организации внешними лицами.
  7. Контроль за распределением стоимостных показателей.

Важно! ОСВ составить можно в любое необходимое время, например, за один день, за месяц, за квартал или год. Ведомость составляется по определенному счету или по нескольким счетам.

Структура оборотно-сальдовой ведомости

ОСВ должна содержать в себе все необходимые реквизиты:

  • наименование;
  • наименование организации;
  • период, за которых составляется ОСВ;
  • сведения бухгалтерского учета;
  • ценовые данные;
  • должность, а также ФИО сотрудника, ответственного за составление ведомости.

Документ может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде.

Виды оборотно-сальдовых ведомостей

Виды оборотно-сальдовых ведомостей Что собой представляет
Аналитическая Ведомость составляется по определенному счету
Синтетическая В ведомости обобщается информация по нескольким счетам
Шахматная Представляет собой общий реестр по всем проводкам из регистра процессов деятельности организации

Рассмотрим далее каждый из указанных видов более подробно.

Аналитическая оборотно-сальдовая ведомость

Структура аналитической оборотки представляет собой свод движений и итогов по определенному счету аналитического учета, открытого в синтетическому счету.Применяя метод сравнения итоговой информации, можно выявить некоторые ошибки. Все итоговые результаты по оборотам счета равняются конечным показателям синтетического счета. Стоимостные показатели отражаются исключительно в денежном выражении. Если необходимо совмещение величин (и натуральных, и денежных, и количественных), то применяется сводная структурированная ведомость.

Синтетическая оборотно-сальдовая ведомость

В данной форме отражаются все синтетические счета по увеличению номеров. Данный документ служит источником данных для составления бухгалтерского баланса.Основное требование к оборотке – это соблюдение принципа двойной записи, то есть кредитовые обороты по одному счету должны равняться дебетовым оборотам по корреспондирующему счету. В ведомости, обороты всех колонок в разрезе граф одинаковые. Дебетовой сально на конец периода по оборотке включается в состав актива баланса. А по кредитовый остаток – в пассив.

Шахматная оборотно-сальдовая ведомость

Шахматная оборотка – это один из вариантов ведомости по синтетическим счетам. Она имеет вид диагональной корреспонденции счетов, где по вертикали находятся счета по дебету, а по горизонтали по кредиту. Число столбиков и строк равняется числу счетов, которые имеют начальное сальдо и у которых есть обороты за тот период времени, который подлежит изучению. Начальное сальдо разносят по счетам. Результаты операций разносятся в таблице единожды на месте пересечения граф с корреспондирующими счетами. После формируются итоги отдельно по столбикам и по строкам. Итог должен сойтись, а значит оборот по дебету должен сойтись с данными по кредиту.

Оборотно-сальдовая ведомость: как в ней разобраться

Благодаря ОСВ, организации имеют возможность в сжатые сроки провести развернутый анализ данных, собранных на бухгалтерских счетах.

До того, как приступить к рассмотрению оборотки, следует понимать структуру счетов. Все выделяют три группы:

  • активные;
  • пассивные;
  • активно-пассивные.

Сбор и систематизация данных по разным группам различный. Для того, чтобы правильно понимать данные оборотки, нужно понимать параметры ведения счетов. Разбираться, по каким сальдо может быть, а какие в обязательном порядке в определенный срок подлежат закрытию. К примеру, 20 счет закрывается каждый месяц, а 90 и 91 счета и субсчета к ним закрытия не требуют.

Важно! Если сведения в оборотке отражены правильно, то это позволяет избежать ошибок и сформировать бухгалтерский баланс, который отражает реальную картину финансового состояния компании.

Основная польза оборотки заключает в том, что она позволяет ускорить процедуру составления отчетности компании, а также оперативно предоставить информацию внешним пользователям.

Где применяется оборотно-сальдовая ведомость

Возможность применения ОСВ рассмотрим на конкретных примерах.

Пример 1. Директор организации дает распоряжение бухгалтеру в оперативные сроки предоставить данные по выручке за 1 квартал. Для выполнения поручения бухгалтер формирует сводную ведомость за 1 квартал и смотрит в ней остаток по кредиту по счету 90.01. Данный показать будет показывать объем продаж компании за необходимый период времени, без учета НДС.

Пример 2. Организация обращается в банк с целью получения займа. Для того, чтобы оценить платежеспособность организации и ее прибыльность, банк запрашивает оборотно-сальдовую ведомость за последний отчетный период. На основании предоставленной оборотки, будет проведен анализ платежеспособности а основании данных о кредитах и займах компании (66 и 67 счета по кредиту), выяснить наличие кредиторской задолженности, а также узнать прибыль компании (99 счет).

Пример 3. Экономист компании составляет фактический бюджет и ему необходимо указать сумму НДС, подлежащую уплате. На момент составления бюджета, декларация по НДС еще не сформирована. Поэтому экономист использует оборотно-сальдовую ведомость, на основании которой можно будет очень быстро рассчитать предварительные показатели задолженности по НДС перед бюджетом. С этой целью он использует следующую формулу:

НДС = сч.90.03 + Д76(ав) – К76(ва) – К19, где

90.03 – счет, на котором отражается НДС с реализации;

Д76(ав) – авансы выданные;

К76(ва) – авансы, полученные от покупателей;

К19 – налог, подлежащий вычету.

Заключение

Таким образом, оборотно-сальдовая ведомость является важным источником аналитической информации, которая позволяется довольно оперативно оценить предпринимательскую деятельность компании, внести при необходимости корректировки в данные бухгалтерского или налогового учета, а также увеличить прибыльность.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

бухучет, Другое

Оборотно-сальдовая ведомость

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость является самым главным отчетом бухгалтера. С его помощью можно:

  • Увидеть полные данные о состоянии бухгалтерского и налогового учета организации, а также обороты и сальдо по каждому счету в отдельности.
  • Обнаружить и исправить ошибки.
  • Быстро найти интересующую информацию и ответить на вопросы, возникающие в текущей работе.
  • И т. д.

В данной статье мы поделимся с вами секретами, как сделать удобной работу ОСВ, чтобы она стала вашим лучшим помощником!

Оборотно-сальдовая ведомость

Назначение и использование 

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость предназначен для формирования ОСВ по всем счетам (субсчетам) за определенный период времени.

Каждая строка отчета соответствует определенному счету или субсчету. Счета упорядочены в порядке возрастания. Для каждого счета показаны суммы остатков на начало и на конец периода по дебету и кредиту и суммы оборотов за период. PDF

Отчет в программе расположен в разделе Отчеты – Стандартные отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость.

Отчет Оборотно-сальдовая ведомость

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

В программе ОСВ можно представить в удобном для себя виде. Рассмотрим какие настройки можем осуществить с любимым отчетом.

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

На панеле можно установить настройку детализации по субсчетам.

  • Если флажок не установлен — выводятся только итоговые данные по счетам без входящих в группу субсчетам.

  • Если флажок установлен — выводятся общие данные по счетам и данные по входящим в группу субсчетам.

На вкладке Группировка при помощи кнопки Добавить настраивается аналитика по:

В отчете можно задать группировку по:

Кнопки командной панели позволяют:

  • Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Отбор

На вкладке Отбор можно выбрать параметр или реквизит, по которому будет произведен отбор в отчете, а также отметить вывод забалансовых счетов, установив флажок Выводить забалансовые счета.

Отбор по показателям отчета выполняется по кнопке Добавить.

В колонке Поле следует выбрать параметр или реквизит, доступный для настройки отчета:

  • Параметры:
    • Организация,
    • Подразделение,
    • Счет
      .
  • Реквизиты параметров, например:
    • ОрганизацияИНН.
    • Подразделение — Код.
    • СчетВид.

В колонке Вид сравнения выбирается условие сравнения:

  • Равно — параметр должен быть точно равен значению.
  • Не равно — параметр не равен значению.
  • В списке — параметр должен быть равен одному из значений, указанных в графе Значение. При выборе такого условия в графе Значение становится возможным указать не одно значение, а список значений.
  • В группе — параметр должен быть равен либо самому значению, либо значениям, входящим в указанную группу.

Счет — В группе — 20.

Отбор будет производиться по субсчетам, входящим в группу 20 счета:

  • В группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
  • Не в списке — параметр должен быть не равен ни самому значению, ни подчиненным значениям.
  • Не в группе из списка — аналогично предыдущему условию для списка значений.
  • Заполнено (Не заполнено) — отбор по заполненным (не заполненным) значениям.

Если в табличной части указать два или более условия заполнения нескольких строк, то при отборе данных для формирования отчета будет проверяться одновременное соблюдение всех указанных условий.

В колонке Значение указывается конкретное значение выбранного параметра или реквизита параметра.

Кнопки командной панели позволяют:

  • Включать и выключать флажки по введенному отбору.
  • Перемещать строчки вверх и вниз.

Вкладка Показатели

В отчете могут отражаться одновременно данные бухгалтерского и налогового учета.

А также в соответствии с ПБУ 18/02 данные:

  • по постоянным и временным разницам;
  • по контролю соблюдения принципа Контр. = БУ – (НУ + ПР + ВР).

По флажку Валютная сумма можно выводить данные о валютной сумме.

Вкладка Развернутое сальдо

Развернутым сальдо называется сальдо (остаток) по счету, составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо:

Признак вывода развернутого сальдо можно устанавливать для:

Бухэксперт8 рекомендует устанавливать признак развернутого сальдо для счетов учета расчетов, чтобы при формировании отчета не происходило взаимозачета долгов, несвязанных между собой.

 

Вкладка Дополнительные поля

В отчет можно выводить дополнительные данные. Например, очень удобно для начинающих пользователей выводить название счета. Для этого предназначен флажок Выводить наименование счета.

По кнопке Добавить можно добавить в отчет данные по счету и субконто:

Добавлять дополнительные данные по субконто нужно осторожно — эти отборы не совсем корректно работают для отчета ОСВ, где выводятся данные по разным счетам и субсчетам, в отличие от ОСВ по конкретному счету. Список доступных полей для выбора:

Вкладка Оформление

На вкладке Оформление можно управлять настройками:

  • Флажок Выделять отрицательные — отрицательные суммы в отчете выделяются красным цветом. PDF
  • Флажок Уменьшенный автоотступ — управляет шириной отступа в группировках. PDF
  • Флажок Заголовок — управляет выводом заголовка в отчет: PDF
    • Если флажка нет — в отчет заголовок не выводится.
    • Если флажок стоит — в заголовок отчета может выводится следующая информация:
      • наименование организации;
      • название отчета: Оборотно сальдовая ведомость за установленный период отчета;
      • выводимые данные учета: БУ/НУ;
      • информация по настройкам вкладки Отбор;
      • валюта учета.

  • Флажок Единица измерения — управляет выводом валюты учета в заголовок отчета: PDF
    • Если флажка нет — в заголовок отчета валюта не выводится.
    • Если флажок стоит — в заголовок отчета валюта выводится.
  • Флажок Подписи — управляет выводом подписи ответственного за оформление отчета: PDF
    • Если флажка нет — в ОСВ подпись не выводится.
    • Если флажок стоит — в ОСВ подпись выводится.

Вариант оформления отчета:

  • По умолчанию, т. е. стандартный вид. PDF
  • Черно-белый. PDF
  • Основной. PDF
  • Яркий. PDF
  • Море. PDF
  • Арктика. PDF
  • Зеленый. PDF
  • Античный. PDF
  • Оформления отчета Реестр документов. PDF

У каждого варианта своя палитра. Каждый пользователь может выбрать тот вариант, что ему по душе, например, Море.

Управление расположением данных и шрифтом

Редактирование оформления происходит в окне Редактирование элемента условного оформления. Вызов настройки осуществляется из вкладки Оформление по кнопке Добавить.

Настройка Редактирование элемента условного оформления выглядит следующим образом. PDF

Форма настройки содержит вкладки:

  • Оформление,
  • Условие,
  • Оформляемые поля,
  • Дополнительно.

Подробное описание по настройке условного оформления

В печатной форме отчета ОСВ изменим размер шрифта на более крупный:

  • ШрифтComic Sans MS.
  • Размер12.

Для этого на вкладке Оформление для параметра Шрифт укажем значения:

  • ШрифтComic Sans MS.
  • Размер12.

Настройка будет действовать для всех полей отчета.

Сформированный отчет будет иметь крупный шрифт.

Формирование отчета

Формирование отчета выполняется по кнопке Сформировать.

Отчет будет построен по заданным настройкам.

Сохранение настроек ОСВ

Настройки отчета можно сохранить.

Для этого войдите в настройки отчета по кнопке Показать настройки.

В открывшейся форме настроек нажмите на кнопку Сохранить настройки.

Форма сохранения настроек отчета состоит из двух частей:

  • Таблицы с ранее сохраненными настройками.
  • Места для указания имени сохраняемой настройки.

Для сохранения выполненных настроек задайте имя варианта отчета в окне Имя сохраняемых настроек и нажмите на кнопку Сохранить.

Восстановление типовых настроек ОСВ

Чтобы установить настройки, рекомендованные 1С по умолчанию, нажмите на кнопку Стандартные настройки в форме настроек отчета.

Есть два варианта стандартных настроек ОСВ:

  • Простая настройка — сальдо (остаток), указывается как разница двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо.
  • Настройка с развернутым сальдо — сальдо (остаток), составленное из двух компонентов: дебетового сальдо и кредитового сальдо.

По умолчанию установлена Простая настройка.

Копирование настроек ОСВ пользователями

Если в базе работают несколько пользователей, то можно обмениваться настройками отчетов между собой. Делается это через раздел Администрирование —Настройки программы — Настройки Пользователей и Прав — Персональные настройки пользователей — Копирование настроек.

Настройки отчета ОСВ могут быть скопированы от выбранного пользователя другим пользователям.

Подробнее о Копировании настроек другим пользователям

Отправка отчета ОСВ по электронной почте

Отчет можно отправить по почте прямо из программы по кнопке с изображением конверта.

Но для использования этого функционала нужно настроить учетную запись электронной почты.

Суммирование данных в отчете ОСВ

Не лишним будет напомнить и про такую потрясающую возможность, как суммирование выделенных ячеек в ОСВ.

Для этого выделяем нужные суммы в ячейках таблицы мышкой, удерживая правую клавишу CTRL. В результате в окошке суммы будет отображаться общее значение отмеченных данных.

Передача отчета ОСВ в электронный архив

Сформированную ОСВ можно сохранить в электронный архив, который располагается внутри базы 1С. Это позволит в будущем вернуться к ведомости за прошлые годы без повторного ее формирования в программе.

Это полезно, если есть подозрения, что кто-то провел документы из закрытых периодов, и данные в ОСВ изменились.

Бухэксперт8 советует после закрытия периода сохранять ОСВ в электронном архиве.

Сохранение в электронном архиве

Сформируйте отчет по кнопке Сформировать. Нажмите кнопку Регистр учета — Сохранить.

Чтение из электронного архива

Чтобы открыть уже сохраненные отчеты ОСВ в электронном архиве нажмите кнопку Регистр учета — Открыть архив.

Программа откроет список сохраненных отчетов для выбора.

Детализация отчета ОСВ

Прямо из отчета ОСВ можно перейти к другим бухгалтерским отчетам, используя двойной щелчок мышью по сумме:

  • Оборотно-сальдовая ведомость по счету,
  • Карточка счета,
  • Анализ счета,
  • Обороты счета.

ОСВ: Компактная

Большие отчеты, к которым относится отчет ОСВ, в стандартном виде могут быть неудобны для работы. Они не помещаются на страницы при печати, а при просмотре — на экран: нужно перемещать мышку из одного места отчета в другое. В результате что-то пропадает из обзора, и целостной картинки не складывается.

Как тут поступить?

Можно перемещать границы отчета вручную. Для этого нужно подвести курсор к границе колонки, нажать правую клавишу CTRL на клавиатуре и, не отпуская ее, вести мышкой влево, если мы хотим уменьшить ширину колонки, или вправо — если увеличить.

Передвигая границы, мы получаем более компактный отчет.

Однако при каждом новом формировании отчета приходится двигать границы повторно. Хотелось бы сделать так, чтобы полученный формат программа запоминала. Можно это сделать? Можно!

Вызов настройки Условного оформления

Откройте форму Редактирование элемента условного оформления по кнопке Показать настройки — вкладка Оформление — Добавить.

Вкладка Оформление

Выставите:

  • РазмещениеПереносить.
  • Минимальная ширина9.
  • Максимальная ширина12.

Указанная настройка для всех граф отчета будет ограничивать ширину колонок от 9 до 12 символов. Если данные будут не помещаться в этот формат — они будут переноситься на другую строку.

Формирование отчета

Сформируем отчет по кнопке Сформировать.

Сохранение настройки

Сохраните настройку в вариантах отчета под именем ОСВ:Компактная по кнопке Сохранить настройки.

Теперь при выборе этого отчета автоматически будет формироваться отчет с заданными настройками.

ОСВ: Для баланса

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского баланса).

Развернутое сальдо

По кнопке Добавить укажите данные:

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: Для баланса.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

ОСВ: Налог на Прибыль

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка:

  • НУ (данные налогового учета).

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: Налог на Прибыль.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

ОСВ: НДС

Заполнение шапки отчета

Откройте отчет Оборотно-сальдовая ведомость. В его шапке укажите:

  • Период — период составления отчета.
  • Организация — организация, для которой строится отчет.

Настройка отчета

Нажмите кнопку Показать настройки.

Вкладка Группировка

По кнопке Добавить укажите данные:

Вкладка Отбор

По кнопке Добавить укажите данные: PDF

  • Счет — В списке — 08.04, 19.01, 19.03, 19.04, 60.02, 62.02, 68.02, 76.АВ, 76.ВА, 90.01.1, 91.01.

Вкладка Показатели

Проверьте выставление флажка БУ (данные бухгалтерского учета).

Сохранение настройки

Сохраните настройку под именем ОСВ: НДС.

Формирование отчета

По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме. PDF

Сохранение ОСВ

Обновились на платформу 8.3.16. Создаю документ и как обычно иду в меню Сервис и настройки — Файл — Сохранить — Сохранить как. Но такие опции найти не могу. И Ctrl+S не помогает.

Все стандартные отчеты:

  • Карточка счета;
  • Оборотно-сальдовая ведомость;
  • Анализ счета

можно сохранить в файла  в нужном формате, например, excel по кнопке Сохранить в панели настроек отчета.

БЫЛО

СТАЛО

 

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41, 43 в разрезе контрагентов?

Как в 1С сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счетам 10, 41, 43 в разрезе контрагентов с указанием ИНН для представления по требованию ИФНС?

В программе для счетов 10, 41 и 43 не предусмотрено субконто Контрагенты (кроме счета 10. 07 «Материалы, переданные в переработку на сторону»). Поэтому сформировать ОСВ с такой аналитикой можно только, если:

  • учет МПЗ ведется по методу ФИФО;
  • в настройках Плана счетов установлен способ учета запасов По партиям (документам поступления).

ОСВ по счету 10 в разрезе Контрагентов

Рассмотрим пример формирования ОСВ по счету 10 в разрезе Контрагентов.

Учет МПЗ ведется по методу ФИФО, PDF и в настройках Плана счетов установлен способ учета запасов По партиям (документам поступления). PDF

Заполнение шапки отчета

Сформируйте отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Оборотно-сальдовая ведомость по счету.

В шапке отчета укажите:

  • Период — период составления отчета;
  • Счет — 10 «Материалы».

Вкладка Группировка

По кнопке Показать настройки перейдите в настройки отчета.

Установите на вкладке Группировка:

  • флажок По субсчетам;

В поле Партии откройте + и выберите Контрагент.

После настроек на вкладке Группировка в графе Поле отобразится Партии.Контрагент.

С помощью стрелки переместите группировку Партии.Контрагент в верхнюю строку.

Вкладка Дополнительные поля

На вкладке Дополнительные поля укажите:

  • РазмещениеВ отдельных колонках;

По кнопке Добавить выберите поле Партии, откройте + и выберите Контрагент — ИНН.

После выполнения настроек на вкладке Дополнительные поля отобразится Партии.Контрагент.ИНН.

Остальные вкладки настраиваются по необходимости. Сформируйте ОСВ.

Аналогично формируются ОСВ по счетам 41 «Товары» и 43 «Готовая продукция».

Если учет по партиям не ведется, то для получения данных в разрезе Контрагентов, используйте Универсальный отчет.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Что такое бухгалтерский учет?

Если вы управляете бизнесом, большим или маленьким, вы всегда должны следить за своим денежным потоком. Вы должны следить за своими доходами и расходами.

Чтобы это стало возможным, в ваших рядах всегда должен быть бухгалтер. Бухгалтер является пионером в изучении бухгалтерского учета, и ожидается, что он подготовит и изучит всю финансовую отчетность компании.

Это заставило нас задуматься о том, что такое бухгалтерский учет. Далее, если есть еще ветки исследования.Мы пытаемся понять, что такое бухгалтерский учет и сколько существует его видов. Взгляните:

Что такое бухгалтерский учет?

Оксфордский словарь определяет бухгалтерский учет как процесс идентификации, записи и анализа финансовой информации компании или бизнеса. Это также включает в себя несколько тонкостей, а именно: предоставление компании ряда ресурсов - как исчерпывающих, так и неполных - и консультирование по ключевым вопросам финансирования и налогообложения.

(Изображение предоставлено: опубликуйте свою статью)

Излишне говорить, что бухгалтерский учет является неотъемлемой частью любой организации, так как он внимательно следит за бизнесом. Дополнительно есть несколько отраслей бухгалтерского учета. Давайте разберемся с каждым из них по порядку. Взгляните:

# 1. Финансовый учет

Это отрасль бухгалтерского учета, которая определяет, составляет и анализирует финансовые диаграммы для внутреннего использования и знаний в компании.

№ 2. Управленческий учет

Это еще один финансовый отчет, который составляется исключительно для использования руководством компании. Обычно он более подробный и состоит из ключевых вопросов, связанных с компанией. Это чрезвычайно важно, потому что это связано с управленческим учетом, чтобы компания могла определить свои финансовые недостатки и работать над их улучшением.

(Изображение предоставлено канадскими нефтяными компаниями)

# 3. Государственный бухгалтерский учет

Это также называется государственным бухгалтерским учетом, и он составляет финансовую отчетность для государственного сектора.Финансы для государственных секторов важны, потому что в государственном секторе обычно меньше денег, чем в частном. Таким образом, роль государственного бухгалтерского учета становится чрезвычайно важной.

№4. Судебно-бухгалтерский учет

Эта область бухгалтерского учета отвечает за реструктуризацию и реконструкцию финансовых записей при отсутствии их полного набора. Криминалистическая экспертиза становится обязательной при оценке финансового состояния разрушенного бизнеса, а также при восстановлении случаев мошенничества.

(Изображение предоставлено его правительством)

# 5. Налоговый учет

Как следует из названия, эта область бухгалтерского учета обслуживает все налоговые операции фирмы. Начиная с налоговых правил и заканчивая налоговой отчетностью и планированием, этот филиал должен заниматься всем этим.

№ 6. Внутренний аудит

Внутренний аудит, как правило, выполняется сторонней бухгалтерской фирмой и является важным аспектом бухгалтерского учета. Он проверяет каждую деталь компании и составляет исчерпывающий список всех финансовых слабостей, мошенничества и бесхозяйственности в организации.

(Изображение предоставлено сайтом бухгалтерского учета)

Итак, вот оно. Бухгалтерский учет и бухгалтеры являются неотъемлемой частью любой организации, поскольку они имеют решающее значение для наблюдения и управления финансовыми доходами компании. Если вы нашли эту статью информативной, сообщите нам об этом в комментариях ниже.

(Изображение предоставлено Business Insider)

Что такое учетная запись? - Определение | Значение

Определение: Счет - это запись в системе бухгалтерского учета, которая отслеживает финансовую деятельность определенного актива, обязательства, собственного капитала, дохода или расхода.Эти записи увеличиваются и уменьшаются по мере того, как бизнес-события происходят в течение отчетного периода. Каждый отдельный счет хранится в главной книге и используется для подготовки финансовой отчетности в конце отчетного периода.

Что означает счет?

Что такое определение счета? В системе бухгалтерского учета используется пять основных типов счетов. Каждый из них представлен в расширенном уравнении бухгалтерского учета. Активы = Обязательства + Собственный капитал + Доходы - Расходы.

Давайте посмотрим на пример каждого

Пример

Активы - это ресурсы, которые компания может использовать для получения доходов в текущем и будущих годах. Остаток по счетам активов дебетовый и всегда сначала отображается в балансе.

Обязательства представляют собой долговые обязательства, которые компания имеет перед кредиторами. Это может включать в себя банковскую задолженность, а также векселя владельцев. Счета пассива имеют кредитовый баланс и отображаются под активами в балансе.

Долевые счета представляют долю владельца в бизнесе. Собственный капитал часто называют чистыми активами, потому что он показывает сумму активов, которыми собственники фактически владеют после выплаты кредиторам. Вы можете рассчитать это, перевернув бухгалтерское уравнение, чтобы найти собственный капитал, а не активы.

Счета доходов и расходов технически являются временными счетами собственного капитала, но они достаточно значительны, чтобы упоминать их отдельно. Счета доходов отслеживают доход, генерируемый бизнесом.Эти статьи имеют кредитовый баланс и увеличивают общий капитал.

Счета расходов, с другой стороны, представляют ресурсы, используемые для получения дохода. Эти позиции имеют дебетовое сальдо и меньший общий капитал.

В конце каждого отчетного периода счета доходов и расходов закрываются либо для сводного счета доходов, либо для счета нераспределенной прибыли, либо для счета движения капитала в зависимости от типа организации.

Краткое определение

Определить счет: Счета - это записи бизнес-операций, классифицированные на основе уравнения бухгалтерского учета.


Что это такое и кому это выгодно?

Облачный учет может звучать как жаргон технической отрасли, но концепция, лежащая в основе его, оказала огромное и в подавляющем большинстве положительное влияние на владельцев бизнеса за последнее десятилетие.

Также известный как «онлайн-бухгалтерия», облачный учет обычно упрощает, ускоряет и безопаснее управляет вашими финансами и налоговыми делами для владельцев бизнеса.

Так же, как и в случае с Netflix, которая сделала себе имя как бренд, который брал физические DVD-фильмы и делал их доступными «в облаке», MYOB специализируется на разработке инструментов бухгалтерского учета, к которым также можно получить доступ и использовать в Интернете. .

В этом смысле облачные технологии делают сервисы от фильмов до бухгалтерского учета и отчетности доступными где угодно и когда угодно.

Райан Лазанис, CPA, который недавно опубликовал список из 131 лучшего программного обеспечения для облачного учета со всего мира (включая MYOB), сказал об облачном учете следующее:

«Когда я руководил своей бухгалтерской фирмой, все наше ценностное предложение было сосредоточено на том, чтобы сделать жизнь наших клиентов легкой и безболезненной, - сказал Лазанис.

«Облачный учет сыграл огромную роль в достижении этого.Вы просто не можете в любом месте и в любое время получить доступ к своим данным и преимуществам автоматизации, позволяющим избавиться от утомительных, отнимающих много времени задач.

«Облачный учет изменил правила игры для моих клиентов».

Чтобы помочь вам лучше понять программное обеспечение для облачного учета, мы подготовили краткие часто задаваемые вопросы, чтобы охватить все основные проблемы, которые возникают у людей, когда они впервые узнают об облачном учете.

Но сначала определение:

Когда кто-то упоминает «облако», они имеют в виду сеть удаленных серверов, размещенных в Интернете, которые хранят, управляют и обрабатывают данные вместо локальных серверов или персональных компьютеров.


1. Что такое «облачные вычисления»?


Это просто использование Интернета для доступа к программному обеспечению и хранилищу, а не его физическая установка на компьютер.

Облачные вычисления и «облако» взаимозаменяемы, поэтому вы можете использовать то же определение, что и выше.


2. Знаете ли вы, что уже используете облачные вычисления?


Многие люди, особенно в первые дни, не знали, что у них есть доступ к облачным технологиям, очевидным примером которых являются онлайн-сервисы электронной почты, такие как Gmail. Эти услуги означали, что люди могут получать доступ к своей электронной почте с любого устройства, если у них есть доступ к Интернету.

Вскоре последовали аналогичные технологии для хранения больших объемов данных, такие как Dropbox и Picasa.

Но знаете ли вы, что эта концепция возникла намного раньше? Операционная система виртуальных машин (ВМ), которая с тех пор превратилась в VMWare, впервые появилась в 1950-х годах, став фундаментальной идеей для облачных вычислений задолго до появления Интернета.


3. Что такое облачный учет?


Облачный бухгалтерский учет, или онлайн-учет, выполняет ту же функцию, что и облачные вычисления, но особенно в том, что касается бухгалтерского и бухгалтерского программного обеспечения.

Вы можете установить программное обеспечение на свой компьютер (но это становится все реже), и оно работает на удаленных серверах, так что вы можете получить к нему доступ через Интернет-соединение.

ПРОЧИТАЙТЕ: 7 способов, которыми онлайн-бухгалтерия может улучшить денежный поток

В некоторых случаях вам не нужно устанавливать программное обеспечение на свой компьютер, и вы можете получить к нему доступ через веб-браузеры. Это становится все более распространенным сценарием.


4. Почему облачный учет полезен для вашего бизнеса?


Облачное программное обеспечение для бухгалтерского учета предлагает ряд преимуществ для предприятий, в том числе:

  • It устраняет потребность предприятий в хранении данных и управлении ими или обслуживании дорогостоящего компьютерного оборудования
  • В некоторых случаях все, что вам нужно, - это мобильное устройство с подключением к Интернету, что делает облачный учет намного дешевле, чем решения для настольных компьютеров
  • Информация может быть обновлена, и к ней можно получить доступ с любого компьютера в мире, предлагая истинную гибкость в мире с высокой степенью связи
  • Ведется только одна бухгалтерская книга, и это ваш файл в облаке, который повышает точность информации и, следовательно, сводит к минимуму ошибки в BAS и налоговом времени
  • Владельцы бухгалтерской книги могут взаимодействовать со своим налоговым агентом в режиме реального времени вместо необходимости регулярно сопоставлять информацию и отправлять файл данных вручную
  • Программное обеспечение автоматически обновляется поставщиком , что означает, что вам не нужно загружать обновления, такие как новые налоговые ставки при использовании модуля расчета заработной платы
MYOB предоставляет решения для облачного учета

Все большее число предприятий, особенно новых и начинающих, предпочитают использовать облачное бухгалтерское программное обеспечение, такое как MYOB Essentials, для обработки своих повседневных транзакций, управления денежными потоками, а также отслеживания покупок и платежей.

MYOB Essentials подходит для:

  • Малые предприятия с простыми бухгалтерскими потребностями
  • Люди, плохо знакомые с бухгалтерским или бухгалтерским программным обеспечением
  • Предприятия, которым необходимо перейти от ручного ведения учета

5. Как насчет безопасности?


Любое обсуждение облачных технологий неизбежно вызывает опасения относительно безопасности и конфиденциальности данных, поскольку люди быстро понимают, что они больше не «владеют» своими данными (а иногда и данными своих клиентов).

Осведомленность об этих проблемах безопасности особенно актуальна сегодня, поскольку мы видим утечку данных за утечкой данных, которая влияет на крупнейшие мировые бренды и конфиденциальность их клиентов.

Хорошие новости? За это отвечает ваш поставщик программного обеспечения для облачного учета и, в случае MYOB, тратит много времени и ресурсов на обеспечение того, чтобы их серверы поддерживали более высокий уровень безопасности и целостности, чем его клиенты могли бы поддерживать по собственному желанию.

Такие функции, как двухфакторная аутентификация, среди прочего, являются примерами того, как безопасность данных, хранящихся в сети, продолжает развиваться со временем.


6. Что это значит для вашего бухгалтера или налогового агента?


Бухгалтеры, бухгалтеры и налоговые агенты все больше и больше привыкают рекомендовать своим клиентам программное обеспечение для облачного бухгалтерского учета, за исключением тех случаев, когда им мешают смягчающие обстоятельства.

Это потому, что они не только осознают преимущества онлайн-бухгалтерии для вашего бизнеса, но и сами пожинают плоды.

Для бухгалтеров облачный учет означает более быструю документацию, меньше времени, затрачиваемого на ввод данных, и больше времени, которое тратится на советы о том, как владельцы бизнеса могут снизить затраты или улучшить свои системы.

Для бухгалтеров облачный учет означает более эффективный рабочий процесс, снижающий вероятность дублирования или других ошибок, и позволяющий им тратить больше времени на консультирование своих клиентов о том, как поддерживать и развивать свой бизнес.

Чтобы дать вам практические примеры, бухгалтеры, у которых есть клиенты, использующие MYOB Essentials, могут легко войти в свои онлайн-файлы в налоговое время, обрабатывая свои корректировки на конец года, которые обновляются в режиме реального времени, и без серьезных перерывов для клиентов .

На протяжении всего этого процесса нет необходимости пересылать файлы туда и обратно или проверять цифры из различных источников; все только что сделано.

Еще одним преимуществом использования облака для консультантов является то, что они могут в любое время анализировать операционные результаты клиентов (в том числе в апреле или мае каждого года для целей налогового планирования) и предоставлять активные и своевременные советы по вопросам, влияющим на их бизнес (например, падающая маржа или надвигающийся супер платеж). Это увеличивает ценность предлагаемых услуг консультанта, помогая поддерживать бизнес в правильном направлении и соблюдать налоговые обязательства.

Если вы находитесь в Австралии, здесь вы можете узнать больше о том, как программное обеспечение для бухгалтерского учета в Интернете может облегчить вам жизнь. Если вы находитесь в Новой Зеландии, нажмите здесь.

Что такое бухгалтерский учет? - Значение и важные понятия

Многие считают бухгалтерский учет «языком бизнеса». Есть много цитат Джонатана Гланси: «Перо сильнее меча, но бухгалтер не может сравниться с ним», которые говорят нам о силе и важности бухгалтерского учета.

Определение бухгалтерского учета в учебнике гласит, что он включает в себя запись, обобщение, отчетность и анализ финансовых данных . Давайте попробуем разобраться в составляющих бухгалтерского учета, чтобы понять, что это на самом деле означает:

Запись

Основная функция бухгалтерского учета - делать записи обо всех операциях, в которые вступает фирма. Признание того, что квалифицируется как транзакция, и ее запись называется бухгалтерским учетом. Бухгалтерский учет уже по объему, чем бухгалтерский, и касается только учетной части.С целью записи бухгалтеры ведут набор книг. Их процедуры очень систематичны. В настоящее время развернуты компьютеры для автоматического учета транзакций по мере их совершения.

Подведение итогов

При записи транзакций создаются необработанные данные. Страницы и страницы необработанных данных мало пригодны для принятия решений организацией. По этой причине бухгалтеры классифицируют данные по категориям. Эти категории определены в плане счетов. Когда и когда происходят транзакции, происходят две вещи: во-первых, делается отдельная запись, а во-вторых, сводная запись обновляется.

Например, продажа мистеру X за 100 рупий будет выглядеть так:

  • Продажа мистеру X за 100 рупий
  • Увеличить общий объем продаж (сводка) с 500 до 600

Отчетность

Руководство несет ответственность перед инвесторами о состоянии дел в компании. Владельцы должны периодически получать информацию об операциях, которые финансируются их деньгами. По этой причине им отправляются периодические отчеты. Обычно эти отчеты выпускаются ежеквартально, и есть один годовой отчет, в котором суммируются результаты за все четыре квартала. Отчетность обычно составляется в виде финансовой отчетности. Данная финансовая отчетность регулируется государственными органами, чтобы гарантировать отсутствие недостоверной финансовой отчетности.

Анализируем

Наконец, бухгалтерский учет включает в себя анализ результатов. После того, как результаты были обобщены и представлены, необходимо сделать значимые выводы. Руководство должно выяснить его положительные и отрицательные стороны. Бухгалтерский учет помогает в этом посредством сравнения. Обычной практикой является сравнение прибыли, денежных средств, продаж, активов и т. Д. Друг с другом для анализа эффективности бизнеса.




Авторство / ссылки - Об авторе (ах)

Статья написана «Прачи Джунджа» и проверена Management Study Guide Content Team . В состав группы MSG по содержанию входят опытные преподаватели, профессионалы и эксперты в предметной области. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг ISO 2001: 2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала в учебных и образовательных целях бесплатно.Укажите авторство используемого содержимого, включая ссылку (-ы) на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы содержимого.


Что такое управленческий учет?

1.1 Характеристики управленческого учета

Цель обучения

  1. Сравните характеристики финансового и управленческого учета.

Вопрос: Проблема, с которой сталкивается президент Sportswear, - обычная.Компании предпочитают не раскрывать больше информации, чем требуется по ОПБУ США, но они хотели бы иметь более подробную информацию для внутреннего принятия решений и целей оценки эффективности. Вот почему важно различать финансовый и управленческий учет. В чем разница между информацией, подготовленной финансовыми бухгалтерами, и информацией, подготовленной управленческими бухгалтерами?

Ответ: Финансовый учет Предоставляет историческую финансовую информацию внешним пользователям. фокусируется на предоставлении исторической финансовой информации внешним пользователям. Внешние пользователи - это те, кто находится за пределами компании, включая владельцев (например, акционеров) и кредиторов (например, банки или держателей облигаций). Финансовые бухгалтеры, представляющие отчеты внешним пользователям, должны следовать общепринятым принципам бухгалтерского учета США (US GAAP) .Набор правил бухгалтерского учета, которые необходимо соблюдать для обеспечения единообразия в предоставлении финансовой информации внешним пользователям. Набор правил бухгалтерского учета, требующий согласованности в записи. и предоставление финансовой информации.Эта информация обычно обобщает общие результаты компании и не дает подробной информации.

Управленческий учет Ориентирован на внутренних пользователей, включая руководителей, менеджеров по продукции, менеджеров по продажам и любой другой персонал в организации, который использует бухгалтерскую информацию для принятия решений. ориентирована на внутренних пользователей - руководителей, менеджеров по продукции, менеджеров по продажам и любой другой персонал в организации, который использует бухгалтерскую информацию для принятия важных решений.Информация управленческого учета не обязательно должна соответствовать ОПБУ США. Фактически, соответствие ОПБУ США может сдерживать получение полезной информации для внутренних целей принятия решений. Например, при установлении стоимости запасов для одной или нескольких единиц продукции (каждой майки или шляпы, произведенных в Sportswear Company), US GAAP требует включения производственных накладных расходов, таких как стоимость аренды фабрики и коммунальные расходы фабрики. Однако для целей внутреннего принятия решений, возможно, имеет смысл включить непроизводственные затраты, которые напрямую связаны с продуктом, такие как комиссионные с продаж или административные расходы.

Вопрос: Очевидно, что финансовый учет фокусируется на отчетности перед внешними пользователями, а управленческий учет - на отчетности перед внутренними пользователями. Какие конкретные характеристики мы ожидаем увидеть в информации управленческого учета?

Ответ: Управленческий учет часто фокусируется на прогнозировании будущего сегментов компании. Предположим, Sportswear Company рассматривает возможность выпуска новой линейки кофейных кружек с логотипами команд на каждой кружке.Руководству, безусловно, потребуются подробные финансовые прогнозы продаж, затрат и итоговой прибыли (или убытков). Хотя исторические данные финансового учета по другим линейкам продуктов были бы полезны, подготовка прогнозов для новой линейки кружек будет функцией управленческого учета.

Еще одной характеристикой данных управленческого учета является высокий уровень детализации. Как отмечалось во вступительном диалоге между президентом и бухгалтером компании Sportswear Company, финансовая информация в годовом отчете дает общий обзор финансовых результатов компании, но не содержит подробной информации о каждом продукте.Информация, такая как прибыльность продукта, будет поступать из функции управленческого учета.

Наконец, информация управленческого учета часто принимает форму нефинансовых показателей. Например, компания Sportswear Company может измерять процент произведенных бракованных продуктов или процент своевременных поставок клиентам. Такая нефинансовая информация поступает от функции управленческого учета.

Таблица 1.1 «Сравнение финансового и управленческого учета» суммирует характеристики как управленческого, так и финансового учета.

Таблица 1.1 Сравнение финансового и управленческого учета

Управленческий учет Финансовый учет
Пользователи Внутри организации Вне организации
Правила бухгалтерского учета Нет U. S. Общепринятые принципы бухгалтерского учета (ОПБУ США)
Временной горизонт Прогнозы на будущее (иногда исторические, если подробно) Историческая справка
Уровень детализации Часто представляет сегменты организации (например, продукты, подразделения, отделы) Представляет общую информацию о компании в соответствии с U.S. GAAP
Показатели эффективности Финансовые и нефинансовые Преимущественно финансовые

Что такое управленческий учет? (Определение и примеры) - Бухгалтерский учет в фокусе

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет, также называемый калькуляцией затрат или управленческой отчетностью, занимается сбором информации, позволяющей менеджерам принимать решения и планировать будущие потребности бизнеса. В управленческом учете мы часто имеем дело со сценариями «а что, если». Правил очень мало, но есть много лучших практик. В основном это касается настоящего и будущего. Обязательно посмотрите видео об управленческом учете в конце сообщения с определениями и примерами

Различия между управленческим и финансовым учетом

После изучения финансового учета многие студенты опасаются того, что в следующем семестре будут проводиться записи в журнале, дебетовые и кредитные операции. Чтобы избежать этого страха, ознакомьтесь с нашими темами о финансовом учете или всеми нашими бухгалтерскими темами.

К счастью, управленческий учет сильно отличается от финансового учета . В прошлом у меня было несколько студентов, которые ненавидели финансовый учет, но очень любили управленческий учет. Как правило, большинство специалистов, не связанных с бухгалтерским учетом, считают, что управленческий учет более актуален для их области. Я надеюсь, что вы уделите время управленческому учету, прежде чем выносить суждение по этому поводу.

Есть несколько отличий управленческого учета от финансового.Давайте посмотрим на некоторые из них здесь. Более подробную информацию вы найдете в видео внизу этого сообщения.

Кто пользователи информации управленческого учета?

В отличие от финансового учета, предназначенного для внешних пользователей, управленческий учет ориентирован на внутренних менеджеров. Управленческий учет разработан, чтобы помочь менеджерам планировать на будущее, принимать решения для компании и определять, были ли их планы и решения точными (также называется контроллинг ).

Кто устанавливает правила управленческого учета?

В финансовом учете правила устанавливаются Советом по стандартам финансового учета (FASB) или Советом по международным стандартам бухгалтерского учета (IASB). Стандарты, установленные FASB, в совокупности называются GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета), а стандарты, установленные IASB, в совокупности называются IFRS (Международные стандарты финансовой отчетности). Эти правила необходимо соблюдать, когда компании подают отчеты для внешних пользователей.

Поскольку генерируемые отчеты предназначены для внутреннего управления, в управленческом учете нет правил отчетности. В этом курсе мы обсуждаем передовой опыт получения информации, необходимой менеджерам для планирования и принятия решений. Нет никакого внешнего органа, который заявлял бы, как должны выглядеть наши управленческие отчеты.

Это также означает, что управленческий учет не так прост, как изучение отчета о прибылях и убытках, отчета о собственном капитале, баланса и отчета о движении денежных средств (может быть, здесь было неправильное слово «легко»).В управленческом учете, если вы можете придумать что-то, что хотите измерить, мы обычно можем создать для этого отчет. Это означает, что возможности практически безграничны.

Хотите финансовый анализ будущих маркетинговых затрат и прогнозируемой рентабельности инвестиций? Мы можем это сделать.

Хотите знать, следует ли нам продолжать производить наш продукт вручную или автоматизировать процесс? Ага, мы тоже можем это сделать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *