Подотчетные лица счет 71: Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» / КонсультантПлюс

01.10.1974 alexxlab

Содержание

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» / КонсультантПлюс

СЧЕТ 71 «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы.На выданные под отчет суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» дебетуется в корреспонденции со счетами учета денежных средств. На израсходованные подотчетными лицами суммы счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» кредитуется в корреспонденции со счетами, на которых учитываются затраты и приобретенные ценности, или другими счетами в зависимости от характера произведенных расходов.Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, отражаются по кредиту счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (если они могут быть удержаны из оплаты труда работника) или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника).Аналитический учет по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами» ведется по каждой сумме, выданной под отчет.

СЧЕТ 71 «РАСЧЕТЫ С ПОДОТЧЕТНЫМИ ЛИЦАМИ»

КОРРЕСПОНДИРУЕТ СО СЧЕТАМИ:

	Содержание операции	Корреспондирующий счет

	По дебету счета
	Выдача из кассы наличных и денежных документов подотчетным лицам
	Перечисление аванса подотчетным лицам, находящимся за пределами предприятия
	Выдача в подотчет чековых книжек
	Получение в подотчет в кассах обособленных подразделений. Переоформление задолженности за подотчетными лицами в связи с переводом их из обособленных подразделений
	Зачисление в подотчет продавцам полученной выручки за продукцию, проданную на продовольственном рынке
	Отражение положительных курсовых разниц по подотчетным суммам, выданным в иностранной валюте
	По кредиту счета
	Списание задолженности подотчетных лиц на сумму принятых к учету внеоборотных активов, материально-производственных запасов и др. имущества
	Отражение сумм налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям за счет подотчетных сумм
	Списание задолженности подотчетных лиц при использовании средств на производственные расходы (командировочные, оплата услуг и т. п.)
	Возврат подотчетных сумм. Сдача выручки за реализованную продукцию на продовольственном рынке
	Оплата через подотчетных лиц задолженности поставщикам
	Удержание подотчетных сумм из оплаты труда
	Возврат чековых книжек. Оплата услуг прочим дебиторам
	Переоформление задолженности подотчетных лиц в связи с переходом их на работу в обособленные подразделения
	Списание на финансовые результаты задолженности подотчетных лиц не реальных для взыскания. Оплата за счет подотчетных сумм расходов, связанных с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов (отличных от денежных средств, товаров и продукции)
	Невозвращенные в установленные сроки подотчетные суммы
	Оплата через подотчетных лиц расходов, связанных с чрезвычайными обстоятельствами (предотвращением или ликвидацией стихийных бедствий, пожаров и т. п.)

Открыть полный текст документа

Учет расчетов с подотчетными лицами. Проводки по счету 71.

Если организации необходимо выдать своим работником наличные денежные средства на расходы, связанные с деятельности организации, то нужно воспользоваться счетом учета расчетов с подотчетными лицами – 71. Как ведется бухгалтерский учета взаимоотношений с подотчетными лицами, какие проводки выполняются, какие документы оформляются? Об этом поговорим в статье ниже.

Выдача денег под отчет сотрудникам сопровождается выполнения ряда проводок и оформлением документа авансовый отчет. Порядок заполнения авансового отчета с возможностью скачать бланк и образец этого документа будет приведен в ближайшей статье.

В Плане счетов для цели отражения взаиморасчетов с лицами, которым выдаются денежные средства под отчет, предусмотрен счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Подотчетные лица — это работники организации, которым выданы деньги с условием предоставления отчета об их использовании. В качестве отчета выступает авансовый отчет, заполненный по форме АО-1.

Для получения подотчетной суммы работник должен написать заявление в произвольной форме. Это заявление должно быть в обязательном порядке заверено руководителем организации, также руководитель должен сделать на заявлении отметку о размере подотчетной суммы, которую необходимо выдать данному сотруднику, и о сроке, на который она выдается.

Запрещено выдавать подотчетные суммы работнику, не отчитавшемуся по ранее полученным деньгам. Запрещено передавать подотчетные суммы от одного работника другому. Ограничений по сумме, которая может быть выдана работнику под отчет, нет.

Денежные средства могут быть выданы работнику как наличными из кассы, так и безналичными путем перечисления на личный расчетный счет работника, последний вид имеет ряд своих преимуществ, особенно, если сотрудник находится вдали от организации.

Бухгалтерский учет подотчетных денег

В бухгалтерском учете проводка по выдаче наличных денежных средств подотчетному лицу выглядит следующим образом

Д71 К50, выдача наличных денежных средств осуществляется на основании расходного кассового ордера (образец которого можно скачать здесь). Выдача подотчетной суммы безналичными денежными средствами учитывается проводкой Д71 К51.

Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, предоставив авансовый отчет с приложенными документами, подтверждающими расходы. Неизрасходованные средства работник должен вернуть в кассу, при этом в бухучете выполняется проводка Д50 К71, данная операция осуществляется на основании приходного кассового ордера (образец которого можно скачать в этой статье).

Если деньги выданы на командировку

Сумма, истраченная на командировочные расходы, включается в себестоимость продукции, о формировании которой подробно рассказано в этой статье. При этом сч. 71 корреспондирует со счетами 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» (проводки

Д20 (26, 44) К71).

Сумма, выданная на командировочные расходы, должна подтвердиться отчетом не позднее, чем через 3 дня после окончания командировки.

Если деньги выданы на приобретение ТМЦ

Если подотчетные суммы выданы для покрытия расходов, связанных с приобретением материальных ценностей, то сч. 71 корреспондирует со счетами учета соответствующих материальных ценностей, это могут быть счета 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 41 «Товары» (Д10 (15, 41) К71).

Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то данная сумма списывается в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71. Затем эту сумму можно удержать из заработной платы сотрудника Д70 К94.

Не сданная в срок подотчетная сумма может расцениваться, как предоставленный ему заем. В этом случае возникает обязанность по исчислению материальной выгоды, которую получил сотрудник от использования заемных средств. Эта сумма выгоды рассчитывается как разница между процентами, начисленными в размере ¾ ставки рефинансирования банка России и суммой процентов, исчисленных по договору. Стоит отметить, что материальная выгода облагается налогом НДФЛ по ставке 35%, при исчислении налога с суммы материальной выгоды налоговые вычеты не применяются.

Проводки по счету 71

Дебет	Кредит	Название операции
71	50	Выдана подотчетная сумма из кассы
71	51	Подотчетная сумма перечислена на расчетный счет работника
50	71	Неизрасходованные средства возвращены подотчетным лицом в кассу
20 (26, 44)	71	Списаны командировочные расходы на себестоимость продукции
10 (15, 41)	71	Списаны расходы, связанные с приобретением материальных ценностей подотчетным лицом
94	71	Списаны суммы, не возвращенные подотчетным лицом в срок
70	94	Не возвращенные суммы удержаны из заработной платы работника

Таким образом осуществляется учет расчетов с подотчетными лицами на счете 71. Темой следующей статьи будет «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2021 году

Автор Ольга Петрова На чтение 4 мин.

Счет 71 предназначен для учета расчетов с подотчетными лицами. В статье рассмотрен процесс выдачи денег в подотчет, приведены проводки по счету 71.

В процессе своей деятельности организация может выдавать своим работникам денежные суммы в подотчет на расходы, связанные с деятельностью организации. Работники, получившие денежные средства под отчет, называются подотчетными лицами. Как происходит учет расчетов с подотчетными лицами, какие бухгалтерские проводки отражаются по счету 71?

Для учета подотчетных сумм используется активно-пассивный 71 счет бухгалтерского учета. Подробно особенности активно-пассивных счетов разобрано в этой статье.

В каждой организации должен быть составлен приказ о подотчетных лицах, в котором необходимо привести пофамильный перечень работников, которым могут выдаваться деньги в подотчет.

Учет на 71 счете

Получая денежные средства в подотчет из кассы организации, работник может потратить их только на нужды этой организации: на командировочные расходы, на хозяйственные нужды и пр.

Выдаются деньги подотчетному лицу из кассы на основании расходного кассового ордера, образец этого первичного документа смотрите здесь. Для того чтобы получить деньги в подотчет, работник должен написать заявление с указанием необходимой суммы и срока, на который выдаются деньги. Заявление пишется в произвольной форме, заверяется руководителем. На основании этого заявления составляется расходный кассовый ордер, и выдаются наличные денежные средства подотчетному лицу.

Выдавать деньги в подотчет можно при выполнении двух условий:

если работник перечислен в приказе о подотчетных лицах,
если работником полностью погашены предыдущие авансы.

Проводка, отражающая выдачу наличных денежных средств в подотчет, имеет вид Д71 К50.

По истечению срока, на который выдана сумма, работник должен в течение трех дней отчитаться за потраченные деньги и обязан предоставить авансовый отчет по форме АО-1, в котором указать, на что потрачены деньги и в каком количестве. Скачать образец авансового отчета можно здесь. К авансовому отчету необходимо приложить документы, подтверждающие потраченные суммы .

Если у подотчетного лица остались деньги, то есть он потратил меньше, чем ему было выдано, то неистраченная часть аванса сдается в кассу на основании приходного кассового ордера, при этом оформляется проводка Д50 К71.

Если подотчетному лицу выданных средств не хватило, и он потратил дополнительно еще свои деньги, то сумма, потраченная сверх выданного аванса (перерасход), работнику возмещается, то есть выдается из кассы с оформлением расходного кассового ордера, проводка имеет вид Д71 К50.

Списание подотчетных сумм

Получив от подотчетнго лица авансовый отчет, бухгалтерия списывает с него израсходованные и подтвержденные суммы подотчета. Списание с подотчетного лица суммы аванса отражается по кредиту счета 71. В зависимости от того, на что потрачены деньги, 71 счет бухгалтерского учета корреспондирует с соответствующими счетами бухгалтерского учета.

Если подотчетным лицом были приобретены хозяйственные или канцелярские товары, то есть деньги были потрачены на приобретение материальных ценностей, то расходы списываются на счет учета материалов, например, на счет 10 «Материалы» проводкой Д10 К71, или на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» проводкой Д15 К71.

Если на подотчетные деньги приобретены товары, то расходы списываются проводкой Д41 К71.

Если аванс подотчетным лицом был истрачен на командировочные расходы, то для производственного предприятия эти расходы включаются в себестоимость продукции проводкой Д20 (23) К71; для торговых – в расходы на продажу проводкой Д44 К71. Подробнее об учете командировочных расходов читайте в этой статье.

Если в установленный срок деньги подотчетным лицом не возвращены, или же он не отчитался за потраченные средства, то подотчетные суммы списываются в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» проводкой Д94 К71.

Если в дальнейшем деньги так и не возвращены, то сумма аванса может быть удержана из заработной платы работника проводкой Д70 К94. Эта проводка может быть выполнена в том случае, если есть возможность сразу удержать всю сумму аванса из зарплаты. Если же такой возможности нет, то она сначала списывается в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» проводкой Д73 К94, после чего частями ежемесячно удерживаются из зарплаты Д70 К73.

Бухгалтерские проводки по 71 счету:

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. —

Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на счете 71 “Расчеты с подотчетными лицами” (А-П). Аналитический учет по счету ведется по каждому подотчетному лицу. После выдачи денег работнику, бухгалтер составит проводку:

Дебет 71 – выданы деньги под отчет

Кредит 50 (51)

Списание израсходованных подотчетных сумм производится на основании утвержденного авансового отчета и отражается по кредиту счета 71.

СПИСАНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

Вид расхода	Проводка
− приобретено имущество	Д 10 (08, 41) – оприходованы материалы (основные средства, К 71 товары), приобретенные подотчетным лицом При покупке ценностей в розничной торговле работник должен представить в бухгалтерию товарный чек или накладную и чек контрольно-кассовой машины (ККМ).
− расходы связаны с нуждами основного, вспомогательного или обслуживающего производств	Д 20 (23, 29) – списаны расходы подотчетного лица на затраты К 71 основного (вспомогательного, обслуживающего) производства
− расходы связаны с управленческой деятельностью	Д 25 (26) – оплачены подотчетными лицами общепроизводственные К 71 (общехозяйственные) расходы.
− расходы связаны с продажей готовой продукции или товаров	Д 44 – учтены в расходах на продажу затраты подотчетных лиц К 71
− расходы на мероприятия непроизводственного характера (например, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений и т.п.):	Д 91 – учтены в составе прочих расходов затраты подотчетного К 71 лица

СПИСАНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ РАСХОДОВ

Цель командировки	Проводка
− покупка, доставка основных средств (оборудования, автомобилей и т.п.)	Д 08 – списаны затраты по командировке, связанной с покупкой, К 71 доставкой основных средств
− покупка, доставка материалов	Д 10 – списаны затраты по командировке, связанной с покупкой, К 71 доставкой материалов
− покупка, доставка товаров	Д 41 – списаны затраты по командировке, связанной с покупкой, К 71 доставкой товаров
− заключение договоров о продаже продукции, изучение рынков сбыта в других регионах, участие в выставках	Д 44 – списаны затраты по командировке, связанной с продажами К 71
− участие в обучающих семинарах, собраниях акционеров, другие цели, связанные с производственной деятельностью	Д 26 – списаны затраты по командировке, необходимой для К 71 управленческих нужд организации
− гарантийный ремонт ранее проданной продукции (если создан резерв на гарантийный ремонт)	Д 96 – списаны затраты по командировке, связанной с возвратом, К 71 транспортировкой бракованной продукции
− командировка непроизводственного характера (например, проверка летнего лагеря, находящегося на балансе предприятия)	Д 29 (91) – списаны затраты по командировке, непосредственно не К 71 связанной с производственной деятельностью пред- приятия
− устранение последствий чрезвычайных ситуаций	Д 91 – списаны затраты по командировке, связанной с К 71 устранением последствий чрезвычайной ситуации

Если у работника остался неизрасходованный остаток аванса, то в течение 3-х дней, отведенных для составления авансового отчета, он должен быть возвращен в кассу по приходному кассовому ордеру. В бухгалтерском учете такая операция оформляется проводкой:

Д 50 – возвращен в кассу остаток аванса от подотчетного лица

К 71

Если сотрудник обоснованно израсходовал деньги на сумму большую, чем выданный аванс, то сумма перерасхода возмещается ему из кассы организации на основании утвержденного авансового отчета. Эта операция оформляется проводкой:

Д 71 – возмещены сотруднику расходы, превышающие сумму выданного аванса

К 50

Если работник не возвратил подотчетную сумму в установленный срок, то в течение месяца (срок исковой давности) по распоряжению руководителя предприятия она должна быть удержана из заработной платы работника. Данная операция оформляется проводками:

Д 94 – отражена не возвращенная в срок подотчетная сумма

К 71

Д 70 – удержана из заработной платы работника невозвращенная подотчетная сумма

К 94

Пока не сданная в срок сумма числится за работником, она расценивается как предоставленный ему заем. В то случае должна быть исчислена материальная выгода от использования заемных средств. Если же долг будет списан за счет средств организации, то эту сумму нужно включить в совокупный доход работника и удержать с нее налог на доходы физических лиц.

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям.

ведется на счете 73 “Расчеты с персоналом по прочим операцияфм” (А − П). К счету могут быть открыты субсчета: 73-1 “Расчеты по предоставленным займам”;

73-2 “Расчеты по возмещению материального ущерба”;

73-3 “Расчеты за товары, предоставленные в кредит”;

73-4 “Расчеты по страхованию” и др.

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами — проводки в программе 1С 8.3

На счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» плана счетов бухгалтерского учета собирается «информация» о долгах физических лиц по выданым денежным средствам под отчет.

Очень часто организации надо оперативно приобрести материалы, товары или услуги у небольших организаций или направить сотрудника в командировку, где размер трат определить сразу не представлятеся возможным. В таких случаях по указанию руководителя сотрудник организации получает приблизительную сумму наличных денежных средств, а после приобретения необходимого товара или услуги возвращает остаток средств в кассу организации.

Если нам надо узнать всю «информацию» о том, какие физические лица не отчитались по ранее выданным авансам на покупку товаров, материалов или услуг, то смело изучаем счет 71 с использованием базовых отчетов в программе 1С (оборотно-сальдовой ведомости, анализа счета, карточки счета).

ВЫДАЕМ денежные средства под отчет

Проводка Д. 71 «Расчеты с подотчетными лицами» — К. 50 «Касса»

Описание: проводками мы зафиксировали «информацию» о возникновении обязательства сотрудника отчитаться по выданным денежным средствам и проводками мы зафиксировали «информацию» о расходах наличных денежных средств (счет 50) из кассы организации.

Сумма: сумма выдачи

Документ 1С 8.3: док.»Выдача наличных»

ФИКСИРУЕМ расходы по потраченным средствам, выданным ранее под отчет

Проводка Д. 26 «Общехозяйственные расходы» — К. 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Описание: проводкой мы зафиксировали «информацию» о возникновении расходов (счет 26) и проводкой мы зафиксировали «информацию» об уменьшении задолженности сотрудника по подотчетным суммам (счет 71).

Сумма: сумма расходов по документам

Документ 1С 8.3: док.»Авансовый отчет»

1. Учет расчетов с подотчетными лицами. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций

1. Учет расчетов с подотчетными лицами

Подотчетные лица – работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на затраты по случаю командировок. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег под отчет. Выдача производится при наличии кассы и без кассы, выдается чек из кассы банка.

Подотчетные суммы на хозяйственные расходы выдаются в размере 2-дневной потребности не более, чем на 3 дня. Если вне места нахождения предприятия – в размере 10-дневной потребности до 15 дней. На служебные командировки: на стоимость проезда туда и обратно, суточные и расходы по найму жилого помещения.

В случае если командировочный работник временно нетрудоспособен, то ему возмещается наем жилого помещения, кроме тех случаев, когда работник был в стационаре, и выплачиваются суточные за все время, пока он не мог продолжить поручение и вернуться, но не свыше 2 месяцев.

Временная нетрудоспособность и невозможность вернуться должны быть установлены документально. В срок командировки не включаются дни временной нетрудоспособности. Работнику возмещаются услуги по предварительной покупке билетов, пользование постелью, страховой сбор, расходы по бронированию жилого помещения, по пользованию транспортом общего пользования (кроме такси), если они находятся вне пункта назначения только на основании документов.

Днем выезда является день отправления транспортного средства из места постоянной работы, а днем приезда считается день приезда транспортного средства к месту работы. При отправлении в место до 24 ч является текущий день, после 0 ч – последующие сутки.

Если место назначения находится за чертой города, учитывается время приезда до станции. Режим работы и отдыха определяется предприятием, командировавшим его. Взамен дней отдыха, не использованных во время командировки, другие дни не предоставляются. Если работник выезжает в командировку по распоряжению администрации в выходной день, то ему в установленном порядке предоставляется другой день отдыха.

Полученные авансы разрешается использовать подотчетным лицам только на те цели, на которые они выданы. В течение 30 дней после возвращения из командировки подотчетные лица обязаны представить авансовый отчет об израсходованных суммах.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных денежных средств выдается подотчетному лицу на основании служебной записки, в которой должны быть указаны: цель расхода, сроки и необходимая для этого сумма. Служебную записку должен подписать руководитель предприятия, и только после этого бухгалтер может выписать расходный кассовый ордер на данную сумму, а кассир – выдать подотчетную сумму.

Подотчетное лицо в установленный срок должно представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с подтверждающими документами (товарные чеки) о факте приобретения предметов для административно-хозяйственных нужд. Остаток неиспользованной суммы подотчетное лицо возвращает в кассу предприятия по приходному кассовому ордеру.

Руководитель предприятия может отправить подотчетное лицо в служебную командировку (например, в поездку на определенный срок в другой регион или город для выполнения каких-либо поручений руководителя).

При направлении подотчетного лица в служебную командировку в пределах Российской Федерации в бухгалтерии предприятия оформляется командировочное удостоверение, которое должно содержать следующие необходимые реквизиты:

1) фамилия, имя, отчество подотчетного лица;

2) пункт назначения командировки;

3) наименование предприятия, куда командируется подотчетное лицо;

4) цель командировки;

5) срок командировки.

Командировочное удостоверение должно быть подписано руководителем предприятия. Действующее законодательство предусматривает следующие гарантии и компенсационные выплаты при командировках:

1) сохранение за командированным работником в течение всего времени командировки места работы (должности) и среднего заработка;

2) оплату суточных за время нахождения в командировке;

3) оплату расходов по проезду к месту назначения и обратно;

4) оплату расходов по найму жилого помещения. В бухгалтерском учете операции с подотчетными лицами отражаются следующими проводками:

1) выдан аванс на командировочные расходы:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит счета 50 «Касса»;

2) отражены расходы по найму жилого помещения (без учета НДС):

Дебет счета 44 «Расходы на продажу», Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

3) учтена сумма НДС, уплаченная за найм жилого помещения:

Дебет счета 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

4) возврат неиспользованной суммы в кассу от подотчетного лица:

Дебет счета 50 «Касса»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

К авансовому отчету прилагаются оформленные документы, подтверждающие расход подотчетных сумм, по командировкам прилагается оформленное командировочное удостоверение и т. д.

В бухгалтерии авансовые отчеты проверяются и определяются суммы, подлежащие утверждению руководством предприятия.

На суммы, выданные под отчет, делается запись:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит счета 50 «Касса».

На израсходованные суммы, принятые и утвержденные по авансовым отчетам, делаются записи:

Дебет счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 10 «Материалы»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Неизрасходованные суммы возвращаются в кассу предприятия:

Дебет счета 50 «Касса», Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

При заграничных командировках выдача аванса в валюте в учете отражается так:

Дебет счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», Кредит счета 50 «Касса».

Подотчетные суммы, не возвращенные работниками в установленные сроки, списываются следующим образом: Дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Если эти суммы могут быть удержаны из зарплаты, то делается запись:

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Если они не могут быть удержаны:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

Кредит 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Аналитический учет ведется по каждой авансовой выдаче. Выдача новых авансов может быть только при полном отчете по предыдущему авансу. Передача аванса другому лицу не допускается.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Списание задолженности по подотчётным суммам

В ряде случаев расходование наличных денег осуществляется подотчётными лицами, которые получают деньги из кассы на административно-хозяйственные и операционные расходы. Зачастую за сотрудником числится «незакрытая» дебиторская задолженность.

Подотчётное лицо обязано в течение трёх рабочих дней после истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчёт, или со дня выхода на работу предъявить главному бухгалтеру или бухгалтеру (при их отсутствии – руководителю) авансовый отчёт с прилагаемыми подтверждающими документами. Если подотчётное лицо в установленный срок не вернуло неиспользованные денежные средства в кассу предприятия, то за работником образуется дебиторская задолженность, которую работодатель может удержать с работника не позднее одного месяца, если работник согласен с удержаниями. При невозможности удержания невозвращённых подотчётных сумм из заработка работника по каким-либо причинам, организация может требовать возврата такого рода денежных средств через судебные органы.

Бухгалтерский учёт

По нашему мнению, в случае образования дебиторской задолженности по счёту 71 «Расчёты с подотчётными лицами» организация может придерживаться следующей схемы проводок:

Дт 94 Кт 71 – в момент истечения срока для предъявления авансового отчёта либо возврата денежных средств в кассу предприятия;

Если сотрудник предоставил письменное объяснение, согласен с удержанием этой суммы со своей заработной платы, при этом размер удержаний при каждой выплате заработной платы не превышает 20 процентов, делается проводка:

Дт 70 кт 94 – в момент издания распоряжения руководителя организации о взыскании невозвращённой суммы подотчётных средств;

Если работник не согласен с удержаниями либо истёк месячный срок для издания распоряжения руководителя организации по взысканию невозвращённой суммы подотчётных средств, а сумма причинённого ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то делается проводка:

Дт 73 Кт 94 – в момент истечения разумного срока для согласия работника с удержанием этой суммы из заработной платы либо в момент истечения месячного срока для издания распоряжения руководителя организации о взыскании невозвращённой суммы подотчётных средств;

В случае расторжения трудового договора с должником:

Дт 76 Кредит 73 – на следующий день после расторжения трудового договора;

В случае прощения долга либо в случае истечения срока исковой давности по невозвращённой сумме подотчётных средств делается проводка:

Дт 91 Кт 76 (73) – на момент издания приказа руководителя о прощении долга либо на момент издания приказа о признании её долгом, который является нереальным для взыскания.

Налоговый учёт

Подпунктом 2 пункта 2 статьи 265 НК РФ установлено, что к внереализационным расходам приравниваются суммы безнадёжных долгов. Налоговым кодексом РФ предусмотрен ряд оснований для признания задолженности безнадёжной. Одним из них является истечение срока исковой давности. По истечении срока исковой давности долг по невозвращённой сумме можно признать безнадёжным и включить в состав внереализационных расходов.

Работодателю следует удерживать НДФЛ с подотчётных сумм, которые сотрудник не вернул (не подтвердил документально расходы). Если удержать не удалось, работодатель должен направить уведомление в налоговый орган и сотруднику. Если деньги, полученные под отчёт, не будут возвращены работником в течение месяца со дня истечения срока, установленного для их возврата, на их сумму следует начислить страховые взносы. Сумму начисленных страховых взносов можно зачесть (вернуть), после того как работник вернёт деньги или представит документы, подтверждающие расходование денег на предусмотренные организацией цели.

По материалам www.b-kontur.ru

Расчеты с подотчетными лицами командировочные расходы. Порядок расчетов с подотчетными лицами. При возврате денег делается запись так

Бухгалтерские лица — кто это? Как проходят взаиморасчеты с подотчетными лицами, как оформить деньги по отчету, как оформить документально и какую проводку отразить в бухгалтерском учете? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье ниже.

Кто ответственные лица?

Это работники предприятия, выдавшие наличными по работе расходы, связанные с деятельностью предприятия.То есть деньги нельзя выдать на личные цели, их нужно потратить только на нужды организации (хозяйственные нужды, служебные командировки и т. Д.). Выдача денег подотчетным лицам должна быть правильно оформлена: оформлена документально и с использованием проводки.

Бухгалтерские расчеты с подотчетными лицами

Для учета выданных по отчету денег применяется счет 71, который называется «Расчеты с подотчетными лицами». Аналитический учет по ск. 71 может быть проведен для каждого отдельного ответственного лица.

71 учетная запись — Активный пассивный, то есть одновременно реализуется правилами, действующими как для активных, так и для пассивных учетных записей. Каковы правила — читать

Деньги за отчет могут быть выданы только работникам предприятия, и список этих работников в приказе должен быть записан. Порядок подотчетных лиц утверждается руководителем. В дальнейшем будет возможность выдавать деньги только лицам, указанным в этом приказе.

Документальная выдача денежных отчетов

Деньги выдаются подотчетному лицу на основании его выписки, в которой указывается необходимая сумма и срок, на который она должна быть выдана.Эту выписку приносит руководитель Организации, сотрудник с выпиской идет в кассу для получения денег.

Выдача денежных отчетов осуществляется на основании расходного кассового ордера. Если это подотчетное лицо не включает задолженность по ранее выданным суммам, и она включена в распоряжение подотчетных лиц, то необходимые денежные средства выдаются из кассы.

В бухгалтерии выдача денег под отчет оформляется с помощью проводки Д71 К50.

Сумма может быть оформлена любая, по законодательству РФ ограничений нет. Но нужно помнить, что передача подотчетных денег от одного человека другому запрещена.

Кроме того, сотрудник может получить наличные деньги в кассе, также он может получить их и на свой расчетный счет в банке. Это особенно удобно, если сотрудник находится в командировке. Если деньги выдаются безналичными средствами, это отражается в проводке D71 K51.

Сотрудник, получивший сумму, должен отчитаться, впоследствии должен отчитаться о потраченных инструментах: что потрачено и в каком размере.Кроме того, он должен предоставить документы, подтверждающие произведенные затраты.

В течение трех дней после истечения срока, указанного в выписке работника, ответственное лицо Должен быть авансовый отчет оформленный по форме АО-1. В авансовом отчете отражается, на какие цели получены средства, каков размер потраченной суммы потраченной суммы. Передавая авансовый отчет в бухгалтерию, сотрудник также должен приложить подтверждающие документы.

Если подотчетное лицо потратило полученную сумму не в полном объеме, а у него остались деньги, их необходимо вернуть в кассу предприятия, при этом выдается квитанция Д50 К71 и заполняется документ — кассовый ордер.

Если расходы сотрудника превышают полученную сумму, то перерасход должен быть выдан сотруднику из кассы на основании расходуемого кассового ордера, он отражает Электросхему D71 K50.

Получив авансовый отчет от подотчетного лица с указанием целей, на которые был потрачен аванс, бухгалтер должен произвести необходимую проводку, чтобы списать задолженность по дебету сч.71 рядом с ней.

Кредитные счета учитываются в зависимости от типа затрат.71 соответствует дебету корсчетов.

Если аванс расходуется на закупку материальных ценностей, то осуществляется с проводкой D10 K71 или D15 K71.

Если отчитываемая сумма потрачена в командировке, то проводка Д20 (23) К71 для производственного предприятия или Д44 К71 — для торговли.

Если аванс идет на приобретение основных средств, то проводка D08 К71.

Если аванс тратится на покупку товара, то проводка Д41 К71.

Если в установленный срок сотрудник не предоставил авансовый отчет и не вернул деньги, они списываются с Кредитного Sch.71 по дебету Sch.94 «Недостатки и убытки от повреждения ценностей» (Электропроводка Д94 К71).

Если вся сумма может быть удержана из заработной платы подотчетного лица, то выполняется D70 K94. Если нет, то задолженность списывается на дебет сч.73 «Расчеты с персоналом по другим операциям», после чего можно удерживать количество запчастей каждый месяц из зарплаты сотрудника (проводка C73).

Проводка счета 71:

Дебет	Кредит	наименование операции
71	50 (51)	Выдал сотруднику деньги в отчете
10, 15	71	Принятые к учету материальные ценности, приобретаемые в расчетные деньги
41	71	Принято к бухгалтерскому учету Товар приобретен за расчетные деньги
20, 23 (44)	71	Списание командировочных расходов По себестоимости (в составе себестоимости реализации)
50	71	Подотчетное лицо вернуло недостачную сумму в кассу предприятия
94	71	Записано невозвратной постоянной суммой аванса
73	94	Отражает сумму долга работника перед организацией по невозвратному остатку от подлежащей оплате суммы
70	73	Вызвано из заработной платы работника безвозвратное сальдо в счетах суммы

Введение…………………………………………… ………………………………………….. ……….. 3.

1. Характеристика расчетов с подотчетными лицами …….. 5

1.1. Понятие и учет расчетов с подотчетными лицами …… 5

1.2. Классы представительских расходов ………………… … …………………. .. ..7

1.3. Расчеты с подотчетными лицами по выданным суммам на командировочные расходы…………………………………………… ………………….. ….. 9

1,4. Классы операционных и экономических затрат ……………………………. 13

2. Порядок документального оформления расчетов с подотчетными лицами на примере ООО «Мебельный комплект» 14

2.1. Первичный учет расчетов с подотчетными лицами …………………………. 14

2.2. Аналитический и синтетический учет расчетов с подотчетными лицами…………………………………………… ……………………………………….. … 19

3. Совершенствование учета расчетов с подотчетными лицами …………………………………. ………………………………………….. …..

Заключение ………………………………………… ………………………… .28.

Список использованной литературы ……………………………………… …………. 29

Расчеты с подотчетными лицами проходят практически на каждом предприятии и очень разнообразны, так как включают: приобретение за наличный расчет запчастями, материалами, топливом, канцелярскими товарами; оплата мелкого ремонта техники, автотранспорта; Транспортные расходы по территории РФ и за границу; Управленческие расходы.

Как правило, в практической деятельности любого предприятия расчеты с подотчетными лицами носят массовый характер и связаны со многими другими разделами, такими как кассовые аппараты, расчеты с поставщиками и подрядчиками, операции по перемещению материальных ценностей и т. Д., что обуславливает высокую трудоемкость и актуальность учета расчетов с подотчетными лицами.

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у организаций возникает необходимость использования денежных средств для расчетов с работниками в командировках, выдачи денежных средств на представительские цели, приобретения за наличный расчет в других организациях или физических лицах, для оплаты выполненных работ, оказание услуг, а также иных хозяйственных целей, по экспедиционным экспедициям, геологоразведочным работам, расходы уполномоченных предприятий и организаций, в том числе филиалов, не находящихся на самостоятельном балансе и вне деятельности организации.При этом сотрудники организации, получающие средства на указанные нужды для целей бухгалтерского учета, называются подотчетными лицами.

Основными задачами учета расчетов с подотчетными лицами являются:

1. Своевременное, полное и достоверное отражение на бухгалтерских счетах фактических расходов по командировочным расходам;

2. Документальное подтверждение использования подотчетных сумм и разумного включения в расходы;

3. Контроль за экономным и рациональным использованием денежных средств на хозяйственные цели.

Бухгалтерский учет с подотчетными лицами имеет свои особенности. Цель работы — изучение бухгалтерского учета с подотчетными лицами.

Задачи работы:

· Изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты В бухгалтерском учете расчетов с подотчетными лицами, помнить о последних изменениях законодательства;

· Анализировать деятельность действующего предприятия в области бухгалтерского учета, используя документы бухгалтерского учета, первичные документы для оформления денежных средств;

· Максимально осветить проблемы учета командировочных расходов;

· Вынести предложения по совершенствованию учета расчетов с подотчетными лицами.

Целью данной работы является изучение порядка ведения бухгалтерского учета и документооборота расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебельный комплект».

Объектом исследования является состояние учета расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебельный комплект».

Практическая значимость данного исследования заключается в том, чтобы показать отражения расчетов с подотчетными лицами в ООО «Мебельный комплект» действующими нормативными документами и дать рекомендации на основании исследования.

На подотчетных лиц в бухгалтерии, сотрудников Организации (в том числе партнеров), которые выдаются из кассы с условием представления отчета об их использовании (отсюда термин — «под отчет»).

Бухгалтерами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы. Кстати, деньги выдаются на предстоящие командировочные расходы, а также на оплату экономических затрат, затрат, связанных с приобретением материалов в мелкооптовой рознице и на другие нужды бизнеса.Расчеты с подотчетными лицами проходят практически на каждом предприятии и очень разнообразны:

· Приобретение запчастей, материалов, горючего за наличные, канцелярские товары, оплата почтово-телеграфных расходов;

· Оплата мелкого ремонта оргтехники, автотранспорта;

· Транспортные расходы по территории РФ и за границу;

· Представительные спикеры.

Тема расчетов предприятий с выезжающими в служебные командировки сотрудниками, как в России, так и за рубежом, достаточно хорошо изучена и освещена в экономической прессе и специальных выпусках.Кроме того, командировочные расходы относятся к категории затрат предприятия, которые постоянно находятся в поле зрения проверяющих органов.

Но в то же время следует отметить, что большинство публикаций по данной теме сводится, как правило, к рассмотрению существующих нормативных документов и описанию процедуры регистрации первичных документов. Несомненно, такие публикации имеют определенное значение для практикующего бухгалтера, поскольку правильно организованный бухгалтерский учет во многом является залогом надежного формирования.финансовая отчетность и, соответственно, налогооблагаемая база по ряду налогов.

При выдаче денежных средств организация обязана:

· Определить размер подотчетных денежных средств и срок их выдачи;

· Получить от подотчетного лица отчет о расходах в срок не позднее 3-х рабочих дней после истечения срока, на который были выданы денежные средства;

· Выдавать сотруднику денежные средства по отчету при условии полного отчета или по ранее выданным авансам;

· Запретить перевод подотчетных средств от одного сотрудника к другому;

· Определить список лиц, которые могут заменить кассиров и получить наличные по отчету в банке.

Право на получение денежных средств по отчету имеют только те сотрудники, имена которых находятся в списке подотчетных лиц. Этот список утверждается приказом главы компании. Как правило, сюда пишут водители, работники бытовой службы, секретари, а также те, кто часто бывает в командировках. Другими словами, рабочие, которым могут понадобиться деньги для выполнения своих служебных обязанностей: водитель должен покупать бензин, секретарь — отправлять почту с запятыми для оплаты отеля.

Все работники предприятия, получающие деньги по отчету, должны соблюдать кассу.

В приказе необходимо не только перечислить подотчетных сотрудников, но и указать, сколько каждый из них может получить единовременно, за какое время и когда они должны сдавать предварительные отчеты в бухгалтерию.

Если вам необходимо оформить деньги на лицо, не указанное в заказе, вы можете оформить отдельный заказ, где указаны фамилия и должность сотрудника, срок, на который он выдан, дата, нет позднее он должен подать авансовый отчет в бухгалтерию и т. д.

Каждому сотруднику, фамилия которого внесена в список подотчетных лиц, необходимо ознакомиться с приказом при получении, а при необходимости уточнить правила, которые он должен соблюдать, получая наличные деньги и сообщая им.

В процессе своей деятельности практически каждый бухгалтер сталкивается с проблемой правильного учета и налогообложения командировочных расходов. При этом часто возникают вопросы, в частности, что считать командировкой; Каков порядок приема на работу сотрудников предприятий, работающих по совместительству или выполняющих работу по гражданско-правовым договорам; Какими нормативными документами, затрагивающими вопросы командировочных расходов, нужно руководствоваться сейчас.

При этом организация может выдавать денежные средства подотчетным лицам на следующие цели: на хозяйственные нужды; на командировочные расходы; Для оплаты управленческих расходов.

Представительские расходы — это расходы организации на прием и обслуживание представителей других организаций, участвующих в переговорах по установлению и поддержанию сотрудничества, а также участников, прибывших на заседание Совета Организации.

К административным расходам относятся расходы: на проведение официального приема (завтрак, обед, ужин или другое подобное мероприятие) представителями других организаций; о транспортном обеспечении представителей других организаций по доставке их на место проведения и обратно; о фуршете лиц, участвующих во встрече во время переговоров; Для оплаты переводчиков, не состоящих в штате организации.

Этот список является исчерпывающим. Поэтому расходы на организацию развлечений и отдыха, оплату виз, а также оплату участников переговоров не являются представительскими расходами.

Предприятия самостоятельно определяют порядок расходования средств на представительство, их документальное подтверждение. Для успешных переговоров с партнерами по бизнесу при проведении собраний акционеров, приеме различных делегаций часто приходится нести определенные затраты.Такие расходы называются представительскими.

Бухгалтерские лица — Нормативные документы, регулирующие расчеты с ними, мы приведем в этой статье — имеют вполне четкую юридическую характеристику. Поговорим о том, кто может вести учет по законодательству, а также рассмотрим, какие нормативно-правовые акты с ним определены.

Регулирование расчетов с подотчетными лицами в 2017 году: Нормативно-правовая база

Подпроизводством называется сотрудник компании (или ИП), которому работодатель заранее выдает наличные деньги для совершения покупок, необходимых для их деятельности, как правило, до покупки канцелярских товаров, товаров для дома, топлива и ценных бумаг, а также командировочные и представительские расходы.

Отношения участников этих правоотношений регулируются следующими основными нормативными актами:

с указанием Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридических лиц и упрощенном порядке проведения кассовых операций индивидуальных предпринимателей и субъектов малого предпринимательства» от 11.03.2014 № 3210-у;
Приказ Минфина РФ «Об утверждении плана бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его использованию» от 31.10.2000 № 94н;
Закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ;
КоАП;
ТК РФ.

Дополнительно к правоотношениям с подотчетными лицами будут применяться пояснительные письма, выданные структурами финансового управления Российской Федерации: Минфином, ФНС, Банком России. Примером такого объяснения может служить письмо Минфина РФ от 21 июля 2017 г.09-01-07 / 46781 (о возможности выдачи денег по отчету в безналичной форме).

Расчеты с учетом и указанием Банка России № 3210-у

Этот документ является основным актом, устанавливающим правила выдачи подотчетных средств. В соответствии с п. 6.3 инструкции № 3210, руководитель компании (или ИП) имеет право выдать денежные средства работнику для покрытия расходов, связанных с деятельностью этой компании (или предпринимателя).Это означает, что физическое лицо, не являющееся сотрудником данного хоссекекта, не сможет получить деньги по отчету.

В то же время, понятие «работник» Указывает № 3210-у трактуется несколько иначе, чем другие нормативные акты, в частности НК РФ. Согласно пункту 5 инструкции № 3210-у, под работником подразумевается личность, с которой у Хозсубъекта заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Такая же позиция Банка России в отношении толкования понятия «работник» прослеживается в его письме от 02.10.2014 № 29-Р-Р-6/7859. Таким образом, денежные средства по отчету имеет право получать не только сотрудник, выполняющий трудовые функции, но и подрядчик, с которым по Гражданскому договору заключен гражданско-правовой договор.

О правах и обязанностях работников Прочтите публикацию .

Перечислим и другие важные правила выдачи кассовых средств, закрепленные в п. 6.3 инструкции № 3210-у:

Выдача средств для отчета разрешается на покрытие расходов, связанных с авторитетом лица, работником которого является субпродукт.
Выдача подотчетных сумм производится на основании заявления с сотрудником, в котором указывается: размер суммы, необходимой для покупки, и срок, который потребуется для совершения этой покупки. Таким образом оформленное заявление надо доработать, а затем выдать его на визу руководителю. Вместо выписки допускается выдача денег на основании приказа руководителя компании, в котором также указываются их размер, цель и получатель подотчетных сумм.Приказ должен содержать регистрационный номер и дату, а также подпись руководителя (письмо ЦБ РФ от 6 сентября 2017 г. № 29-1-1-ОЕ / 2064).
Перевод из кассы сопровождается регистрацией.

Выдача следующей суммы отчетного периода возможна даже при наличии задолженности по предыдущим отчетным суммам. Данная поправка (а также разрешение на выдачу подотчетных денег на основании приказа руководителя) в указании No.3210-у внесено указание ЦБ РФ от 19.06.2017 № 4416-у (вступило в силу с 19.08.2017).
По истечении 3 дней, отсчитываемых от последнего дня периода, в котором были выданы отчетные суммы, работник обязан представить авансовый отчет о произведенных им расходах, приложив его, подтверждающий первичную документацию.

Данные отражают предварительный отчет Публикация поможет вам в счете .

Отчетная документация, представленная сотрудником, проверяется чуббичумом или бухгалтером, а в их отсутствие — руководителем (он также утверждает отчет, а также устанавливает сроки, в течение которых производятся окончательные расчеты с подотчетным лицом).

ВАЖНО! Примечание № 3210 не приводит к сумме лимита, который может быть выдан по отчету, а также к срокам, в которые выдаются подотчетные средства: Критерии компании и предпринимателей устанавливаются самостоятельно.

Отражение операций с денежными средствами в бухгалтерском учете

Следующим документом, на который стоит обратить внимание, говоря об отношениях с подотчетными лицами, является план бухгалтерского учета (утвержден приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). И хотя сам Минфин не принимает это к нормативным актам В силу своего рекомендательного характера (письмо «О применении нового плана бухгалтерского учета» №16-00-13 / 05, №16-00-13 / 05) данный документ имеет прямое отношение к отражению в учете однородностей с учётом сумм.

Для учета расчетов по счетам планом счетов предусмотрен счет. 71. Аналитика на этом счете ведется по каждой расчетной сумме.

Подробнее об использовании сч. 71 Прочитать материал .

Нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами: Закон №402-ФЗ

Рассмотрим перечень основных положений Закона о бухгалтерском учете, которые связаны с оформлением локальных административных документов, авансовыми отчетами и подтверждением расходов отчитывающегося первичному лицу:

Каждый факт затрат предприятия должен подтверждаться первичным документом. В бухгалтерском учете не принимается документация, оформленная по непроизведенным гомогенерациям (п. 1 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
Вся первичная документация должна включать детали, перечисленные в п. 2 ст.9 Закона № 402-ФЗ.
Первичная проверка составляется непосредственно при фактическом обосновании конкретного завода или сразу после его завершения. Ответственные лица обязаны своевременно передавать ее первичную документацию, занимающуюся бухгалтерским учетом хозяйственных операций на предприятии (п. 3 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).
На компанию возложена обязанность организовать эффективный внутренний контроль фабричных фактов, допущенных ими (п. 1 ст. 19 Закона № 1, ст.402-ФЗ).

ВАЖНО! Во исполнение последнего в приведенном выше списке обязательств на предприятии издается, в частности, приказ руководителя, утверждающий список работников, имеющих право на получение денег по отчету. Советуем оформлять список счетов по порядку, но не указывать этих лиц в учетной политике. Объясняется это тем, что утвержденный приказом список сотрудников может быть изменен в любой момент. Но внести изменения в учетную политику не всегда возможно (п.6 ст.8 Закона № 402-ФЗ).

Скачать образец заказа ответственных лиц вы можете.

Трудовой кодекс: права и бухгалтерские обязанности

Трудовое законодательство также напрямую связано с вопросом регулирования отношений с подотчетными лицами. Итак, ТК РФ:

выдает руководителю общий порядок Регистрация сумм отчетности в связи с наличием трудовых отношений с фирмой, выдающей деньги по отчету — ст.16-19 ТК РФ;
определяет ответственность за возмещение работником неизрасходованных отчетных сумм в сроки, в течение которых ему могут быть предъявлены претензии — ст. 137 ТК РФ;
устанавливает лимит размера удержаний из заработной платы работника — ст. 138 ТК РФ;
обязывает работодателя компенсировать работнику при пользовании его личным имуществом, в том числе деньгами (ст. 188 ТК РФ), возмещать расходы при отправке в командировки (ст. 165, 168, 168.1 ТК РФ).

Подробная информация — в материале .

КоАП РФ: ответственность за нарушение кассового порядка

Справочник ответственности за несоблюдение порядка выдачи денежных средств, установленного указанием № 3210-у, не предусмотрен. Однако в некоторых ситуациях (например, выдача денег по отчету и без заявления сотрудника, и без приказа руководителя) могут возникать претензии контролирующих органов, связанные с нарушением порядка хранения кассы на кассе.Но за эти правонарушения уже есть вполне конкретная ответственность — по ст. 15.1 КоАП РФ.

О размерах штрафов за подобные нарушения читайте в статье . .

ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 нельзя оштрафовать организацию или предпринимателя за выдачу отчитываемых сумм работникам без отчета о предыдущих расходах — данный пункт исключен из инструкции № 3210-у.

РЕЗУЛЬТАТЫ

Порядок выдачи, возврата и учета средств финансовой отчетности осуществляется на основании множества нормативных нормативных документов.При этом не менее важную роль играют также объяснения и письма ведомств, не являющихся нормативными.

Подотчетные лица — работники предприятия, получающие денежные авансы на осуществление хозяйственных расходов и на командировочные расходы. Порядок ведения кассовых операций определяет порядок выдачи денег по отчету. Выдача производится в присутствии кассира и без кассира, чек выдается в офисе банка.

Суммы к оплате по хозяйственным расходам выдаются в размере 2-дневной потребности на срок не более 3-х дней.Если за пределами места нахождения компании — в размере от 10 дней до 15 дней. Для служебных командировок: На оплату проезда туда и обратно, посуточно и расходы на аренду жилого помещения.

Если туристический работник временно нетрудоспособен, ему возмещаются расходы на аренду жилого помещения, за исключением тех случаев, когда работник находился в больнице, и ежедневная ежедневная оплата за все время, пока он не сможет продолжить инструкции и вернуться, но не более 2 месяцев.

Временная нетрудоспособность и невозможность вернуться должны быть оформлены документально.Во время поездки нет дней временной нетрудоспособности. Работнику возмещаются услуги по предварительной покупке билетов, использованию кровати, страхового взноса, затрат на бронирование жилых помещений, на использование транспорта общего пользования (кроме такси), если они находятся за пределами пункта назначения только на основании документы.

День отъезда — день отъезда транспортного средства с места постоянной работы, а днем приезда — день прибытия транспортного средства к месту работы.При отправке на место до 24 часов — текущий день, после 0 часов — последующие дни.

Если пункт назначения находится за городом, время прибытия учитывается до станции. Режим работы и отдыха определяется отправившим его предприятием. Вместо дней отдыха, используемых в командировке, другие дни не предусмотрены. Если работник выезжает в командировку по распоряжению администрации в выходной день, то другой день отдыха предоставляется в установленном порядке.

Полученные льготы могут использоваться подотчетными лицами только для тех целей, которые им выданы. В течение 30 дней после возвращения из командировки подотчетные лица обязаны предоставить предварительный отчет о потребленных суммах.

Расчеты с подотчетными лицами учитываются на активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдача наличных выдается ответственному лицу на основании служебной записки, в которой должны быть указаны: цель потребления, сроки и необходимая для этого сумма.Официальную записку должен подписать руководитель предприятия, и только после этого бухгалтер может выписать расходный кассовый ордер на эту сумму, а кассир выдаст отчетную сумму.

Подотчетное лицо должно представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет с подтверждающими документами (товарные чеки) по факту приобретения предметов для административно-хозяйственных нужд. Остаток неиспользованной суммы подотчетное лицо возвращается в кассу предприятия при получении кассового ордера.

Руководитель предприятия может отправить ответственного лица в командировку (например, в поездку на определенный период времени в другой регион или город для выполнения каких-либо поручений руководителя).

По направлению подотчетного лица в бухгалтерии предприятия оформляется проездной в пределах Российской Федерации, который должен содержать следующие необходимые реквизиты:

1) фамилия, имя, отчество ответственного лица;

2) пункт назначения командировки;

3) наименование предприятия, на котором находится подотчетное лицо;

4) цель командировки;

5) время в пути.

Проездной сертификат должен быть подписан руководителем предприятия. Действующим законодательством предусмотрены следующие гарантии и компенсационные выплаты при путешествии:

1) сохранение направляемым работником на время командировки места работы (должности) и среднего заработка;

2) оплата посуточно в пути в командировку;

3) оплата расходов на проезд до места назначения и обратно;

4) Оплата расходов по найму жилого помещения.В бухгалтерском учете операции с подотчетными лицами отражаются в следующей проводке:

1) Выдается аванс на командировочные расходы:

Дебетовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кредитовый счет 50 «Касса»;

2) отражает расходы по найму жилого помещения (без НДС):

Дебетовые счета 44 «Коммерческие расходы», кредитовые счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

3) Учитывается сумма НДС, уплаченного при найме жилого помещения:

Дебетовый счет 19 «Налог на добавленную стоимость на приобретенные ценности»,

Кредит счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;

4) Возврат неиспользованной суммы в кассу от ответственного лица:

Дебетовый счет 50 «Касса»,

К авансовому отчету прилагаются оформленные документы, подтверждающие потребление подотчетных сумм, прилагается выданный проездной сертификат о командировках и т. Д.

В бухгалтерском учете проверяются авансовые отчеты и определяются суммы, утверждаемые руководством предприятия.

На сумму, выданную отчетом, сделана запись:

По израсходованным суммам утвержденным и утвержденным авансовыми отчетами ведется учет:

Дебетовые счета 25 «Наблюдательные расходы», 26 «Общие текущие расходы», 10 «Материалы»,

Кредитный счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Возврат невосстановленных сумм в кассу предприятия:

Дебетовый счет 50 «Кассир», кредитовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

В случае заграничных командировок выдача аванса в валюте учитывается следующим образом:

Дебетовый счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», кредитовый счет 50 «Касса».

Суммы к оплате, не возвращенные работникам в установленные сроки, списываются следующим образом: Дебет 94 «Недостатки и убытки от ценностей», кредит 71 «Расчеты с подотчетными лицами».

Если эти суммы можно удержать из заработной платы, то записывается запись:

Дебет 70 «Расчеты с заработной платой персонала», Кредит 94 «недостачи и убытки от порчи ценностей.«

Если их нельзя оставить:

Дебет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»,

Кредит 94 «недостача и потеря от порчи ценностей».

Аналитический учет ведется по каждой авансовой выдаче. Выдача новых авансов возможна только при наличии полного отчета о предыдущем авансе. Предварительный перевод другому лицу не допускается.

Руководитель Организации подписывает приказ о направлении сотрудника в командировку, в котором указываются персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество), страна пребывания, цели и время в пути.При выезде сотрудника за границу (кроме стран СНГ) проездной сертификат не может быть оформлен. Все отметки о времени прибытия и убытия сотрудника выполняются в его заграничном паспорте при пересечении границы. По возвращении у сотрудника, а также при очередной командировке составляется отчет о выполнении поставленной задачи, который утверждается руководителем организации. Все документы, подтверждающие командировочные расходы сотрудника и составленные на иностранном языке, должны быть / дословно переведены на русский язык.

День пересечения границы при выезде из Российской Федерации оплачивается в иностранной валюте, установленной для въезда в страну, день пересечения границы при возвращении на территорию Российской Федерации оплачивается в рублях. Если работника отправляют в несколько стран, ежедневный день переезда из одной страны в другую оплачивается по нормам, установленным для въезда в страну, в иностранной валюте.

Для заграничных командировок суточная ставка установлена приказом Минфина России от 02.02.08.2004 № 64н «Об установлении размеров суточных и предельных норм возмещения затрат на аренду жилых помещений с краткосрочными командировками по территории зарубежных стран».

Порядок приобретения иностранной валюты Для выдачи ее сотруднику, выезжающему в зарубежную командировку. Один из вариантов — расчеты с использованием корпоративной банковской карты.

На счете может быть любая сумма, но по согласованию с банком организация устанавливает лимит расчетов с помощью карты.Наличные с корпоративной банковской картой можно использовать за пределами Российской Федерации только для оплаты командировочных (управленческих) расходов.

Поскольку средства, снятые с корпоративной банковской карты, считаются эмитированными в соответствии с отчетом, организации работодателя не нужно выдавать наличные на командировочные расходы в иностранной валюте. Все необходимые платежи будет проводить сотрудник через запятую через корпоративную карту. При возвращении сотрудника из командировки, кроме обычных документов (проездных, гостиничных счетов и т. Д.)) к авансовому отчету необходимо приложить оригиналы всех документов, связанных с использованием корпоративной карты — квитанции банкоматов, квитанции. Банк, открывший корпоративную карту, вправе потребовать от организации подтверждения всех операций, совершаемых с их использованием,

Валюта для регистрации может быть приобретена как с валютного счета, так и через пункт обмена.

Организации не нужно оформлять аванс в иностранной валюте в иностранной валюте. Она может заплатить рублевому сотруднику.А иностранную валюту сотрудник купит в обменном пункте.

В бухгалтерском и налоговом учете все расчеты по международной пусконаладочной компании переводят в рубли. При этом командировочные расходы отражаются в курсе ЦБ РФ на дату утверждения авансового отчета.

Пример

Иванов С.Ю., сотрудник ООО «Виктория», занимался заготовкой леса. 28 августа организация выплатила ему из кассы 30 тысяч рублей на оплату дорожных расходов.А Иванов купил валюту в обменном пункте.

6 сентября утвержден авансовый отчет Иванова С.Ю. на сумму 1 000 долларов США. Банк Банка России в этот день составил 29 2307 руб / доллар.

В бухгалтерском учете ООО «Виктория» произведена следующая проводка.

Дт 71 КТ 50 30 000 руб. — выдал денежные средства сотруднику, отмеченному запятыми, по отчету. 6 сентября:

Dt 26 Kt 71 29 230,7 руб. (1000 USD х 29 2307 руб. / USD) — с учетом командировочных расходов;

Dt 50 узлов 71769.3 руб. (30 000 руб. — 29 € 230,7 руб.) — остаток Иванов С.Ю. Вернулся в офис организации.

Если у организации есть валютный счет, то она может купить иностранную валюту для прогнозирования в безналичном обслуживающем банке. При этом купленная валюта пересчитывается в рубли по курсу Банка России на день покупки и выдачи денег. Командированные расходы отражаются в курсе Банка России на дату утверждения авансового отчета.Кроме того, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете иностранная валюта пересчитывается в конце отчетного периода.

Пример

Предположим, что ООО «Виктория» решило выпустить Иванов С.Ю. Для оплаты командировочных расходов иностранная валюта — 1000 долларов США. Для этого организация подала заявку в обслуживающий банк на покупку валюты. Банк перечислил 35 000 руб.

28 августа банк купил валюту по курсу 29,85 руб. / Долл. И зачислил ее на валютный счет организации за минусом комиссии комиссии в размере 500 руб.В этот же день валюта была зачислена в кассу и выдана сотруднику.

6 сентября утвержден авансовый отчет Иванова С.Ю., сумма расходов на который составила 1000 долларов США.

Курс Банка России составил:

28 августа — 29 2289 руб. / доллар США;
31 августа — 29 2447 руб. / Долл .;
6 сентября — 29 2307 руб. / Долл.

Dt 57 kt 51 35 000 руб. — перечисленные деньги на покупку валюты;

Dt 52 тыс. 57 29 2289 руб.(1000 долларов США x 29 2289 рублей / долларов США) — зачисление в валюту за счет средств организации;

Дт 91-2 СТ 57 500 руб. — удерживал комиссионное вознаграждение от банка;

Дт 91-2 СТ 57 621,1 руб. (1000 USD X (29,85 руб. / USD — 29 2289 руб. / USD)) — отражала разницу между курсом обмена валюты и банком Банка России;

DT 50 субсчет «Currency Cassa» CT 52 29 2289 руб. — Дипамед наличной валюты на кассе;

Dt 71 CT 50 субсчет «Валюта касса» 29 2289 руб.- выдал валюту наемного работника под отчет.

ДТ 26 СТ 71 29,2307 руб. (1000 USD х 29 2307 руб. / USD) — с учетом командировочных расходов;

Дт 71 кт 91-11,8 руб. (1000 USD X (29 2307 руб. / Долл. — 29 2289 руб. / Долл.)) — учитывается отрицательная курсовая разница.

Регистр синтетического и аналитического учета (совмещенный) имеет порядковый номер 7. Аналитические счета открываются по каждому подотчетному лицу в отдельной строке.

При использовании в организации автоматизированной формы учета с использованием программного продукта «1С: Предприятие» регистрами синтетического учета являются счета счета 71 (основная книга), счет анализа 71, операционная станция и другие регистры. аналитический учет Операционная выписка по счету 71 говорящая, анализ счета 71 по субконто, оборотам между субконто, карточкой 71, счетом 71 по субконто и т. д.

Основная корреспонденция по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

Содержание операций	Дебет	Кредит
Денежные средства выданные по отчету	71	50,51
Расчетная стоимость, приобретенная подотчетными лицами	07, 08, 10, 15,41	71
Оплачивается подотчетными лицами Хозяйственные и командировочные расходы	20, 23, 25, 26	71
Учет НДС по приобретенным ценностям и суммам расходов	19	71
Налоговый вычет по НДС	68	19
Неиспользованные денежные средства, ранее выданные для отчета, возвращаются кассиру на расчетный счет	50,51	71
Отражено не возвращено по отчетной сумме	94	71
Невозвратная подотчетная сумма удерживается из заработной платы сотрудника или	70	94
относится к счету 73, если он не может быть удержан из зарплаты	73	94

Публикация 463 (2020), Транспортные расходы, подарки и расходы на автомобиль

Если вы не используете стандартную ставку пробега, вы можете вычесть фактические расходы на автомобиль.

. Если вы имеете право использовать оба метода, вы можете рассчитать свой вычет обоими способами, чтобы увидеть, какой из них дает больший вычет. .

Если вы полностью амортизировали автомобиль, который все еще используете в своем бизнесе, вы можете продолжать требовать другие фактические расходы на автомобиль. Продолжайте вести записи, как описано далее в главе 5.

Амортизация и отчисления по разделу 179.

Как правило, стоимость автомобиля, включая налог с продаж и усовершенствования, является капитальными расходами.Поскольку льготы длятся дольше 1 года, вы, как правило, не можете вычесть капитальные затраты. Однако вы можете возместить эту стоимость за счет вычета по разделу 179 (вычет, разрешенный разделом 179 Налогового кодекса), специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений. Амортизация позволяет вам возмещать стоимость в течение более чем 1 года, вычитая ее часть каждый год. Вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизационные отчисления обсуждаются позже.

Как правило, на эти вычеты существуют ограничения.Если вы используете автомобиль на 50% или меньше в работе или бизнесе, применяются особые правила.

Вы можете подать заявку на вычет по статье 179 и использовать метод амортизации, отличный от прямолинейного, только в том случае, если вы не используете стандартную ставку пробега для расчета расходов на автомобиль, связанных с бизнесом, в год, когда вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию.

Если в год, когда вы впервые вводите автомобиль в эксплуатацию, вы требуете вычета по статье 179 или используете метод начисления амортизации, отличный от прямолинейного, для расчетного срока его полезного использования, вы не сможете использовать стандартную норму пробега для этого автомобиля ни при каких условиях. будущий год.

Вы можете принять решение о возмещении всей или части стоимости автомобиля, подпадающего под действие статьи 179, до определенного предела, вычитая ее в том году, в котором имущество было введено в эксплуатацию. Это вычет по статье 179. Если вы выберете вычет по статье 179, вы должны уменьшить свою амортизируемую базу в автомобиле на сумму вычета по статье 179.

. Существует ограничение на общий вычет по статье 179, специальный отчисление на амортизацию и амортизационный вычет для легковых, грузовых автомобилей и фургонов, которые могут уменьшить или исключить любую выгоду от требования вычета по статье 179.См. Пределы амортизации , далее. .

Вы можете претендовать на вычет по статье 179 только в год сдачи автомобиля в эксплуатацию. С этой целью автомобиль вводится в эксплуатацию, когда он готов и доступен для использования по назначению в торговле или бизнесе. Даже если вы не используете собственность, она находится в эксплуатации, когда готова и доступна для использования по назначению.

Автомобиль, впервые использованный в личных целях, не может иметь право на вычет в следующем году, когда его использование переходит в служебное.

Пример.

В 2019 году вы купили новую машину и использовали ее в личных целях. В 2020 году вы начали использовать его для бизнеса. Изменение его использования на коммерческое использование не дает права на вычет стоимости вашего автомобиля по разделу 179 в 2020 году. Однако вы можете потребовать вычет амортизации за использование автомобиля в коммерческих целях, начиная с 2020 года. См. Вычет из амортизации ниже.

Требуется более 50% коммерческого использования.

Вы должны использовать собственность более чем на 50% для бизнеса, чтобы потребовать вычет по статье 179.Если вы использовали недвижимость для бизнеса более чем на 50%, умножьте стоимость недвижимости на процент использования для бизнеса. В результате получается стоимость собственности, которая может претендовать на вычет по статье 179.

Лимиты.

Есть ограничения на:

Сумма удержания по разделу 179;
Вычет по статье 179 для внедорожников и некоторых других транспортных средств; и
Общая сумма вычетов по разделу 179, специальных амортизационных отчислений и амортизационных отчислений (обсуждается ниже), которые вы можете требовать для квалифицированного имущества.

Лимит на размер удержания по 179 разделу.

Для налоговых лет, начинающихся в 2020 году, общая сумма, которую вы можете выбрать для вычета в соответствии с разделом 179, как правило, не может превышать 1 040 000 долларов.

Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, превышает 2 590 000 долларов, вы должны уменьшить лимит в 1 040 000 долларов (но не ниже нуля) на сумму, превышающую 2 590 000 долларов. Если стоимость вашего имущества по разделу 179, введенного в эксплуатацию в налоговые годы, начинающиеся в 2020 году, составляет 3 630 000 долларов или более, вы не можете делать вычеты по разделу 179.

Общая сумма, которую вы можете вычесть в соответствии с разделом 179 каждый год после применения перечисленных выше лимитов, не может превышать налогооблагаемый доход от активного ведения любой торговли или бизнеса в течение года.

Если вы состоите в браке и подаете совместную декларацию, вы и ваш супруг (а) рассматриваются как один налогоплательщик при определении любого уменьшения суммы в долларах, независимо от того, кто из вас приобрел недвижимость или ввел ее в эксплуатацию.

Если вы и ваш супруг (а) подаете отдельные декларации, вы рассматриваются как один налогоплательщик для ограничения в долларах.Вы должны распределить между собой лимит в долларах (после любого уменьшения).

Для получения дополнительной информации о лимитах вычета из раздела 179, см. Pub. 946.

Ограничение для внедорожников и некоторых других транспортных средств.

Вы не можете выбрать вычет более 25 900 долларов из стоимости любого тяжелого внедорожника и некоторых других транспортных средств, введенных в эксплуатацию в течение налоговых лет, начинающихся в 2020 году. Это правило применяется к любому четырехколесному транспортному средству, изначально спроектированному или используемому для перевозить пассажиров по улицам, дорогам или автомагистралям общего пользования, на которые не распространяются какие-либо ограничения для легковых автомобилей, описанные в разделе «Пределы амортизации » , более поздние версии, и которые оцениваются при полной массе транспортного средства более 6000 фунтов и не более 14000 фунтов брутто вес автомобиля.Однако лимит в 25 900 долларов не распространяется на любой автомобиль:

Рассчитан на размещение более девяти человек за сиденьем водителя;
Оборудован грузовой зоной внутренней длиной не менее 6 футов, которая является открытой площадкой или предназначена для использования в качестве открытой площадки, но закрыта крышкой и недоступна непосредственно из пассажирского салона; или
Имеет встроенный кожух, полностью закрывающий кабину водителя и грузоподъемное устройство, не имеет сиденья позади сиденья водителя и не имеет корпусной части, выступающей более чем на 30 дюймов перед передней кромкой лобового стекла.

Лимит вычета общей суммы по разделу 179, специального амортизационного отчисления и амортизационного вычета.

Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не разрешается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г. Лимит амортизации в течение первого года, специальные амортизационные отчисления и вычеты по разделу 179 для автомобилей, приобретенных после сентября 27 августа 2017 года и введены в эксплуатацию в течение 2020 года, по-прежнему составляет 18 100 долларов США.Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма останется 10 100 долларов США. Лимит уменьшается, если ваш бизнес использует автомобиль менее 100%. См. Более подробную информацию в разделе «Пределы амортизации » ниже.

Пример.

В предыдущем примере под номером Требование более 50% коммерческого использования, Питер имел автомобиль со стоимостью (для целей вычета по разделу 179) 14 700 долларов. Однако, исходя из того, как Питер использует свой автомобиль в коммерческих целях, общая сумма его раздела 179, специальной амортизационной надбавки и амортизационных отчислений ограничена 10 860 долларами (лимит 18 100 долларов x 60% (0.60) коммерческое использование), поскольку автомобиль был приобретен после 27 сентября 2017 г. и введен в эксплуатацию в течение 2020 г.

Стоимость авто.

Для целей вычета по разделу 179 стоимость автомобиля не включает сумму, рассчитанную со ссылкой на какое-либо другое имущество, находящееся в вашем распоряжении в любое время. Например, если вы покупаете (за наличные и в обмен) новый автомобиль для использования в своем бизнесе, ваши затраты для целей вычета по разделу 179 не включают вашу скорректированную базу в автомобиле, который вы обмениваете на новый автомобиль. .В вашу стоимость входят только уплаченные вами наличные деньги.

Основа амортизации автомобиля.

Размер вычета по 179 разделу уменьшает вашу базу в вашем автомобиле. Если вы выбрали вычет по разделу 179, вы должны вычесть сумму удержания из стоимости вашего автомобиля. Полученная сумма является основой вашего автомобиля, которую вы используете для расчета амортизационных отчислений.

Когда выбирать.

Если вы хотите использовать вычет по статье 179, вы должны сделать выбор в том налоговом году, в котором вы передаете автомобиль в эксплуатацию для бизнеса или работы.

Как выбирать.

Сотрудники используют форму 2106, чтобы сделать выбор и сообщить о вычетах по разделу 179. Все остальные используют форму 4562 для проведения выборов.

. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами, платными государственными или местными государственными служащими, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с нарушениями здоровья. В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать Форму 2106..

Заполните соответствующую форму одним из следующих способов.

Ваша первоначальная налоговая декларация, поданная за год, когда объект недвижимости был введен в эксплуатацию (независимо от того, подали ли вы ее вовремя).
Исправленная декларация подана в срок, установленный законом. Выбор, сделанный на основе измененной декларации, должен указывать объект имущества раздела 179, к которому применяется выбор, и часть стоимости каждого такого объекта, которая должна быть принята во внимание.Измененная декларация также должна включать любые возникающие корректировки налогооблагаемого дохода.

. Вы должны вести записи, которые показывают конкретную идентификацию каждой части имущества, отвечающего требованиям раздела 179. Эти записи должны показывать, как вы приобрели недвижимость, у кого вы ее приобрели, и когда вы вводили ее в эксплуатацию. .

Отмена выборов.

Выбор (или любое уточнение, сделанное в ходе выборов) о вычете по статье 179 за 2020 год может быть отменен только с одобрения Уполномоченного.

Повторный вычет по статье 179.

Чтобы иметь право претендовать на вычет по статье 179, вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для бизнеса или работы в год, в котором вы его приобрели. Если ваш бизнес использует автомобиль на 50% или меньше в последующий налоговый год в течение периода восстановления, вы должны вернуть (включить в доход) в этом последующем году любую избыточную амортизацию. Любой вычет по статье 179, заявленный в отношении автомобиля, включен в расчет избыточной амортизации. Для получения информации об этом расчете см. Превышение амортизации , далее в этой главе в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или меньше. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.

Диспозиции.

Если вы утилизируете автомобиль, на который вы потребовали вычет по статье 179, сумма этого вычета считается вычетом из амортизации для целей возврата. Вы относитесь к любой прибыли от отчуждения собственности как к обычному доходу в пределах суммы вычета по статье 179 и любой допустимой амортизации (если вы не устанавливаете фактически разрешенную сумму).Для получения информации об утилизации автомобиля см. Утилизация автомобиля , далее. Для получения дополнительной информации о повторном захвате вычета по разделу 179 см. Pub. 946.

Специальные амортизационные отчисления

Вы можете потребовать специальную скидку на амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, если это квалифицированное имущество и было введено в эксплуатацию в 2020 году. Скидка на 2020 год представляет собой дополнительный вычет амортизации в размере 100% амортизируемой базы автомобиля ( после любых вычетов по разделу 179, но до расчета вашего обычного вычета амортизации в соответствии с MACRS), если транспортное средство было приобретено после 27 сентября 2017 года и введено в эксплуатацию в течение 2020 года.Кроме того, хотя это применимо к новому транспортному средству, оно также применимо к подержанному транспортному средству, только если транспортное средство соответствует требованиям к подержанной собственности. Для получения дополнительной информации о требованиях к используемым свойствам см. Раздел 168 (k) (2) (E) (ii). Чтобы иметь право на получение надбавки, более 50% использования автомобиля должно быть в рамках квалифицированного коммерческого использования (как определено в амортизационных отчислениях , далее).

Комбинированная амортизация.

Дополнительный лимит амортизации в течение первого года для транспортных средств, приобретенных до 28 сентября 2017 г., больше не допускается, если они введены в эксплуатацию после 2019 г.Ваши комбинированные амортизационные отчисления по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и обычные амортизационные отчисления MACRS ограничены максимально допустимым амортизационным отчислением для транспортных средств, приобретенных после 27 сентября 2017 года и введенных в эксплуатацию в течение 2020 года, и составляет 18 100 долларов США. Если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку для транспортного средства, введенного в эксплуатацию в 2020 году, сумма составит 10 100 долларов. См. «Пределы амортизации » далее в этой главе.

Квалифицированный автомобиль.

Чтобы иметь право собственности, автомобиль (включая грузовик или фургон) должен пройти все следующие испытания.

Вы приобрели автомобиль после 27 сентября 2017 г., но только в том случае, если до 28 сентября 2017 г. не существовало юридически обязательного письменного договора на приобретение автомобиля.

Избрание не претендовать на специальную амортизационную надбавку.

Вы можете не требовать специальной амортизационной скидки для вашего автомобиля, грузовика или фургона, которые являются квалифицированной собственностью. Если вы сделаете этот выбор, он будет применяться ко всей собственности на 5 лет, введенной в эксплуатацию в течение года.

Чтобы сделать этот выбор, приложите к своей своевременной поданной декларации заявление (включая продления) с указанием класса собственности (5 лет для автомобилей), в отношении которого вы выбираете, и что вы решаете не требовать специального амортизационного отчисления для квалифицированная собственность в этом классе собственности.

. Если вы не решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку, вы должны уменьшить скорректированную базу автомобиля на сумму надбавки, даже если надбавка не была востребована..

Если вы используете фактические расходы на автомобиль для расчета вычета за автомобиль, которым вы владеете и используете в своем бизнесе, вы можете потребовать вычет амортизации. Это означает, что вы можете ежегодно вычитать определенную сумму в качестве возмещения ваших затрат или другой основы для вашего автомобиля.

Обычно вам необходимо знать следующее об автомобиле, стоимость которого вы собираетесь амортизировать.

Основа.

Основой для расчета амортизации автомобиля обычно является его стоимость.Это включает любую сумму, которую вы занимаете или оплачиваете наличными, другим имуществом или услугами.

Как правило, вы рассчитываете амортизацию вашего автомобиля, грузовика или фургона, используя нескорректированную основу (см. Нескорректированная база , далее). Однако в некоторых ситуациях вы будете использовать скорректированный базис (ваш базис, уменьшенный на разрешенную или допустимую амортизацию в предыдущие годы). Для одной из этих ситуаций см. Исключение в разделе Методы амортизации , далее.

Если вы изменяете использование автомобиля с личного на служебное, ваша база для амортизации — это меньшая из двух величин: справедливая рыночная стоимость или скорректированная база для автомобиля на дату переоборудования.Дополнительные правила, касающиеся базы, обсуждаются далее в этой главе под заголовком Нескорректированная база .

Введен в эксплуатацию.

Обычно вы вводите автомобиль в эксплуатацию, когда он доступен для использования в вашей работе или бизнесе, в приносящей доход деятельности или в личных целях. Амортизация начинается, когда автомобиль вводится в эксплуатацию для использования в вашей работе или бизнесе или для получения дохода.

Для расчета амортизации, если вы сначала начнете использовать автомобиль только в личных целях, а затем переоборудуете его для коммерческого использования, вы передадите автомобиль в эксплуатацию в день переоборудования.

Автомобиль введен в эксплуатацию и утилизирован в том же году.

Если вы сдадите автомобиль в эксплуатацию и утилизируете его в том же налоговом году, вы не сможете подать заявку на вычет амортизации для этого автомобиля.

Методы начисления амортизации.

Обычно амортизация автомобилей рассчитывается с использованием Модифицированной системы ускоренного возмещения затрат (MACRS). MACRS обсуждается позже в этой главе.

Исключение.

Если вы использовали стандартную ставку пробега в первый год коммерческого использования и перешли на метод фактических расходов в последующий год, вы не сможете амортизировать свой автомобиль в соответствии с правилами MACRS. Вы должны использовать прямолинейную амортизацию в течение предполагаемого оставшегося срока полезного использования автомобиля.

Чтобы рассчитать амортизацию по прямолинейному методу, вы должны уменьшить свою базовую ставку в автомобиле (но не ниже нуля) на установленную ставку за милю для всех миль, для которых вы использовали стандартную ставку.Ставка за милю варьируется в зависимости от года (лет), когда вы использовали стандартную ставку миль. Чтобы узнать, какие ставки использовать, см. «Корректировка амортизации », когда вы использовали стандартную ставку пробега в разделе Распоряжение автомобиля , далее.

Это уменьшение базы является дополнением к корректировкам базиса, описанным ниже в разделе Нескорректированная база . Вы должны использовать скорректированную базу в своем автомобиле для расчета амортизационных отчислений. Для получения дополнительной информации о прямолинейном методе начисления амортизации см. Pub.946.

Испытание на использование более 50%.

Как правило, для использования MACRS вы должны использовать свой автомобиль более чем на 50% для квалифицированного коммерческого использования (определено далее) в течение года. Вы должны проходить этот тест на использование более 50% каждый год периода восстановления (6 лет согласно MACRS) для вашего автомобиля.

Если в вашем бизнесе используется 50% или меньше, вы должны использовать метод прямой линии для амортизации вашего автомобиля. Это объясняется далее в разделе Автомобиль, использованный для бизнеса на 50% или меньше .

Использование в коммерческих целях.

Квалифицированное коммерческое использование — это любое использование в вашей торговле или бизнесе. Он не включает использование для получения дохода (инвестиционное использование). Тем не менее, вы совмещаете свой бизнес и инвестиционное использование, чтобы рассчитать амортизационный вычет за налоговый год.

Использование вашего автомобиля другим человеком.

Не относитесь к использованию вашего автомобиля другим лицом как к использованию в вашей торговле или бизнесе, если такое использование не соответствует одному из следующих условий.

Это напрямую связано с вашим бизнесом.
Вы должным образом сообщаете об этом другому лицу как доход (и, если необходимо, вы удерживаете налог с дохода).
Это приводит к выплате справедливой рыночной арендной платы. Это включает в себя любые платежи вам за использование вашего автомобиля.

Изменения в коммерческом использовании.

Если вы использовали свой автомобиль более чем на 50% в квалифицированном коммерческом использовании в год ввода его в эксплуатацию, но на 50% или менее в последующий год (включая год утилизации), вам необходимо перейти на прямолинейный метод расчета амортизация.См. Квалифицированное коммерческое использование 50% или меньше в более поздний год под Автомобиль использовано 50% или менее для бизнеса , позже.

. Собственность не перестает использоваться более чем на 50% в соответствии с установленными критериями делового использования в связи с передачей имущества в случае смерти. .

Используйте более чем для одной цели.

Если вы используете свой автомобиль более чем для одной цели в течение налогового года, вы должны распределить использование для различных целей. Вы делаете это на основе пробега.Вычислите процент квалифицированного использования в бизнесе, разделив количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в деловых целях в течение года, на общее количество миль, которые вы проезжаете на автомобиле в течение года для любых целей.

Переход с личного на коммерческое использование.

Если вы измените использование автомобиля со 100% личного пользования на использование в коммерческих целях в течение налогового года, у вас может не быть записей о пробеге за время до перехода к использованию в коммерческих целях. В этом случае вы рассчитываете процент использования бизнеса за год следующим образом.

Определите процент использования в бизнесе за период после изменения. Для этого разделите служебные мили на общее количество миль, пройденных за этот период.
Умножьте процент в (1) на дробь. В числителе (верхнее число) указано количество месяцев, в течение которых автомобиль используется для бизнеса, а в знаменателе (нижнее число) — 12.

Пример.

Вы используете автомобиль только в личных целях в течение первых 6 месяцев года.В течение последних 6 месяцев года вы проезжаете на автомобиле 15 000 миль, из которых 12 000 миль — для работы. Это дает вам процент использования в бизнесе 80% (12 000 ÷ 15 000) за этот период. Использование вашего бизнеса в течение года составляет 40% (80% (0,80) × ⁶/₁₂).

Лимиты.

Сумма, которую вы можете требовать по разделу 179, специальной амортизационной надбавке и амортизационным отчислениям, может быть ограничена. Максимальная сумма, которую вы можете запросить, зависит от года, в котором вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию.Вам необходимо уменьшить максимальную сумму, если вы не использовали автомобиль исключительно для бизнеса. См. Пределы амортизации , далее.

Основание без корректировок.

Вы используете свой нескорректированный базис (часто называемый вашей базой или базой для амортизации) для расчета амортизации с использованием диаграммы амортизации MACRS, объясненной далее в разделе Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) . Ваша нескорректированная база для расчета амортизации — это ваша первоначальная база, увеличенная или уменьшенная на определенные суммы.

Чтобы рассчитать нескорректированную основу, начните с исходной базы вашего автомобиля, которой обычно является его стоимость. Стоимость включает налоги с продаж (см. Налоги с продаж , ранее), сборы по месту назначения и подготовку дилера. Увеличивайте свою базу с помощью любых существенных улучшений, которые вы вносите в свой автомобиль, например, добавляя кондиционер или новый двигатель. Уменьшите свою базу на любой вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку, налог на потребителя бензина и альтернативный кредит на автотранспортные средства.

См. Форму 8910 «Альтернативный кредит на автотранспортные средства» для получения информации об альтернативном кредите на автотранспортные средства.

. Если в дальнейшем использование вашего бизнеса упадет до 50% или менее, вам, возможно, придется вернуть (включить в свой доход) любую излишнюю амортизацию. Для получения дополнительной информации см. Автомобиль с пробегом 50% или меньше для бизнеса , позже. .

Если вы приобрели автомобиль в дар или по наследству, см. Паб. 551, Basis of Assets, для получения информации о вашей базе в автомобиле.

Улучшения.

Значительное улучшение автомобиля рассматривается как новый объект, подлежащий восстановлению в течение 5 лет.Он считается введенным в эксплуатацию в том году, в котором было произведено улучшение. Неважно, сколько лет машине, когда добавлено улучшение. Для снижения стоимости улучшения выполните те же действия, что и для снижения первоначальной стоимости автомобиля. Однако при применении ограничений на амортизационные отчисления вы должны относиться к усовершенствованию и к автомобилю в целом. Годовой амортизационный вычет (плюс любые вычеты по разделу 179, специальные амортизационные отчисления и амортизация любых улучшений) не может превышать лимит амортизации, применяемый для этого года.См. Пределы амортизации , далее.

Обмен автомобиля.

Если вы обменяли одну машину («старую машину») на другую («новую машину») в 2020 году, вы можете обработать транзакцию двумя способами.

Вы можете рассматривать транзакцию как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Если вы сделаете это решение, вы будете относиться к старой машине как к утилизированной во время обмена. Амортизируемая основа для нового автомобиля — это скорректированная основа для старого автомобиля (рассчитанная так, как если бы автомобиль использовался на 100% в коммерческих целях) плюс любая дополнительная сумма, которую вы заплатили за новый автомобиль.Затем вы рассчитываете размер амортизационного вычета для нового автомобиля, начиная с даты его ввода в эксплуатацию. Вы делаете этот выбор, заполнив форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод объясняется позже, начиная с . Эффект обмена на основе .
Если вы не сделаете выбор, описанный в (1), вы должны рассчитать амортизацию отдельно для оставшейся части старого автомобиля и для любой дополнительной суммы, которую вы заплатили за новый автомобиль. Вы должны применить два предела амортизации (см. Пределы амортизации , далее).Лимит, который применяется к оставшейся части старой машины, обычно — это сумма, которая была бы разрешена, если бы вы не обменяли старую машину. Лимит, который применяется к дополнительной сумме, которую вы заплатили за новый автомобиль, обычно представляет собой лимит, который применяется в течение налогового года, за вычетом амортизационной скидки для оставшейся части старого автомобиля. Вы должны использовать форму 4562 для расчета амортизационного вычета. Вы не можете использовать форму 2106, часть II, раздел D. Этот метод описан в Pub. 946.

Примечание.

Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи.

Если вы решите использовать метод, описанный в (1), вы должны сделать это в своевременно поданной налоговой декларации (включая дополнения). В противном случае необходимо использовать метод, описанный в (2).

. Форма 2106 будет использоваться резервистами Вооруженных сил, квалифицированными артистами, платными государственными или местными государственными служащими, а также сотрудниками с рабочими расходами, связанными с нарушениями здоровья.В связи с приостановкой различных детализированных вычетов с учетом минимального уровня 2% в соответствии с разделом 67 (a), сотрудники, не подпадающие ни под одну из перечисленных категорий, не могут использовать форму 2106. .

Эффект trade-in на основе.

Последующее обсуждение относится к обмену автомобилей в 2020 году, когда было принято решение рассматривать сделку как отчуждение старого автомобиля и покупку нового автомобиля. Для получения информации о том, как рассчитать амортизацию автомобилей, участвующих в обмене на аналогичные товары (trade-in) в 2020 году, для которых выбор не проводился, см. Pub.946 и раздел 1.168 (i) -6 (d) (3) Правил.

Примечание.

Обмен аналогичного типа, совершенный после 31 декабря 2017 г., как правило, ограничивается обменом недвижимого имущества, не предназначенного в основном для продажи. Раздел 1.168 (i) -6 правил не отражает это изменение в законе.

Проданный автомобиль, используемый только для бизнеса.

Если вы обменяете автомобиль, который использовался только в своем бизнесе, на другой автомобиль, который будет использоваться только в вашем бизнесе, исходной базой для нового автомобиля будет ваша скорректированная база в старом автомобиле плюс любая дополнительная сумма, которую вы платите за новый. автомобиль.

Пример.

Пол обменивает автомобиль со скорректированной базой в 5000 долларов на новый автомобиль. Кроме того, он платит 20 000 долларов за новую машину. Его первоначальная основа для нового автомобиля составляет 25 000 долларов (его скорректированная база на 5 000 долларов в старой машине плюс 20 000 долларов, выплаченных наличными). Нескорректированная база Пола составляет 25000 долларов, если он не требует вычета по разделу 179, специальной амортизационной надбавки или имеет другие увеличения или уменьшения по сравнению с исходной базой, обсуждавшейся ранее в разделе Нескорректированная база .

Проданный автомобиль, частично используемый в хозяйственной деятельности.

Если вы обмениваете автомобиль, который частично использовался в вашем бизнесе, на новый автомобиль, который вы будете использовать в своем бизнесе, вы должны сделать поправку на замену для личного использования старого автомобиля. Эта корректировка приводит к уменьшению вашей базовой стоимости вашего старого автомобиля, но не ниже нуля, для целей расчета амортизационных отчислений для нового автомобиля. (Однако эта корректировка не используется, когда вы определяете прибыль или убыток от последующей утилизации нового автомобиля.См. Паб. 544, Продажа и другое отчуждение активов, для получения информации о том, как сообщить о отчуждении вашего автомобиля.)

Чтобы рассчитать нескорректированную базу амортизации вашего нового автомобиля, сначала добавьте к скорректированной базе в старом автомобиле любую дополнительную сумму, которую вы платите за новый автомобиль. Затем вычтите из этой суммы избыток, если таковой имеется:

Общая сумма сумм, которые были бы допустимы в качестве амортизации в течение налоговых лет до торговли, если бы 100% использования автомобиля было коммерческим и инвестиционным использованием, более
Общая сумма фактически разрешенных сумм амортизации за эти годы.

Для получения информации о расчете амортизации см. Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS) , далее.

Модифицированная система ускоренного возмещения затрат (MACRS).

MACRS — это название, данное налоговым правилам для возврата (возмещения) за счет амортизационных отчислений стоимости собственности, используемой в торговле или бизнесе или для получения дохода.

Максимальная сумма, которую вы можете удержать, ограничена и зависит от года, когда вы вводили свой автомобиль в эксплуатацию.См. Пределы амортизации , далее.

Период восстановления.

Согласно MACRS автомобили классифицируются как собственность на 5 лет. Фактически вы уменьшаете стоимость автомобиля, грузовика или фургона в течение 6 календарных лет. Это связано с тем, что ваш автомобиль обычно считается введенным в эксплуатацию в середине года, и вы требуете амортизацию за половину первого и шестого года.

Для получения дополнительной информации о требованиях для этого более короткого периода восстановления и процентах, используемых при расчете амортизационных отчислений, см. Главу 4 Pub.946.

Методы амортизации.

Вы можете использовать один из следующих методов для снижения стоимости вашего автомобиля.

Метод 200% уменьшающегося остатка (200% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на прямой метод, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычету.
Метод 150% уменьшающегося остатка (150% DB) в течение 5-летнего периода восстановления, который переключается на метод прямой линии, когда этот метод обеспечивает такое же или большее вычитание.
Прямолинейный метод (SL) в течение 5-летнего периода восстановления.

. Если вы используете Таблица 4-1 (обсуждается ниже) для определения нормы амортизации на 2020 год, вам не нужно определять, в каком году, используя метод прямой линии, вычитается равная или большая величина. Это связано с тем, что на графике в курсах встроен метод прямой линии. .

Прежде чем выбрать метод, примите во внимание следующие факты.

Использование линейного метода обеспечивает равные ежегодные вычеты в течение периода восстановления.
Использование методов уменьшающегося остатка обеспечивает более высокие вычеты в предыдущие годы восстановления, при этом вычеты обычно становятся меньше с каждым годом.

График амортизации MACRS.

A Таблица амортизации MACRS на 2020 год и инструкции включены в эту главу в виде таблицы 4-1.С помощью этой таблицы вы сможете легко рассчитать амортизационные отчисления для вашего автомобиля в 2020 году. Аналогичная таблица содержится в инструкции к форме 2106.

. Возможно, вам придется использовать таблицы в Pub. 946 вместо использования этого графика амортизации MACRS . .

Необходимо использовать таблицы амортизации в Pub. 946, а не график амортизации MACRS за 2020 год в этой публикации, если к вам применимо любое из следующих трех условий.

Вы подаете декларацию за финансовый год.
Вы подаете декларацию за короткий налоговый год (менее 12 месяцев).
В течение года действуют все следующие условия.
1. Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с января по сентябрь.
2. Вы ввели в эксплуатацию некоторое имущество с октября по декабрь.
3. Ваша база в собственности, которую вы передали в эксплуатацию с октября по декабрь (за исключением нежилой недвижимости, жилой недвижимости, сдаваемой в аренду, и недвижимости, введенной в эксплуатацию и выброшенной в том же году), составляла более 40% от вашей общей базы во всей собственности, которую вы введены в эксплуатацию в течение года.

Амортизация в будущие годы.

Если вы используете проценты из таблицы, вы, как правило, должны продолжать использовать их в течение всего периода восстановления вашего автомобиля. Однако вы не можете продолжать использовать диаграмму, если ваша база в автомобиле скорректирована из-за несчастного случая. В этом случае для года корректировки и оставшегося периода восстановления рассчитайте амортизацию без диаграммы, используя скорректированный базис в автомобиле, в конце года корректировки и за оставшийся период восстановления.См. «Расчет вычета без использования таблиц » в главе 4 Pub. 946.

. В будущем не используйте диаграмму в этом выпуске публикации. Вместо этого используйте диаграмму в публикации или инструкции по форме на те будущие годы. .

Утилизация автомобиля в восстановительный период.

Если вы утилизируете автомобиль до окончания периода восстановления, вам обычно предоставляется амортизация в течение полугода в год утилизации, если вы не приобрели автомобиль в последнем квартале года.См. Вычет амортизации за год продажи в разделе Продажа автомобиля, позже, для получения информации о том, как рассчитать допустимую амортизацию в год продажи.

Как пользоваться графиком 2020 года.

Чтобы рассчитать амортизационные отчисления на 2020 год, найдите процентное значение в столбце Таблицы 4-1, основанное на дате первого ввода автомобиля в эксплуатацию и используемом вами методе начисления амортизации. Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля (определенный ранее) на этот процент, чтобы определить сумму амортизационных отчислений.Если вы предпочитаете рассчитывать амортизационные отчисления без помощи диаграммы, см. Pub. 946.

. Ваш вычет не может превышать максимальный предел амортизации для автомобилей. См. Пределы амортизации , далее. .

Пример.

Фил купил подержанный грузовик в феврале 2019 года, чтобы использовать его исключительно в своем ландшафтном бизнесе. Он заплатил 9 200 долларов за грузовик без обмена. Фил не требовал никаких вычетов по разделу 179, грузовик не имел права на получение специальной амортизационной скидки, и он решил использовать метод 200% DB, чтобы получить самый большой вычет на амортизацию в первые годы.

Фил использовал график амортизации MACRS в 2019 году, чтобы найти свой процент. Нерегулированная основа его грузовика равна его стоимости, потому что Фил использовал его исключительно для бизнеса. Он умножил нескорректированный базис своего грузовика, 9 200 долларов, на применявшийся процент, 20%, чтобы рассчитать его амортизационный вычет в 2019 году в размере 1840 долларов.

В 2020 году Фил использовал грузовик в личных целях, когда ремонтировал кабину своего отца. Его записи показывают, что коммерческое использование его грузовика составляло 90% в 2020 году.Фил использовал Таблицу 4-1, чтобы найти свой процент. Читая первый столбец для даты ввода в эксплуатацию и переходя к столбцу 200% DB, он находит свой процент, 32%. Он умножает нескорректированный базис своего грузовика, 8 280 долларов (затраты на 9 200 долларов × 90% (0,90) коммерческого использования), на 32% (0,32), чтобы получить вычет амортизации в 2020 году в размере 2650 долларов.

Существуют ограничения на сумму, которую вы можете вычесть при амортизации вашего автомобиля, грузовика или фургона. Вычеты по разделу 179 и специальные амортизационные отчисления рассматриваются как амортизация для целей установленных лимитов.Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от даты приобретения легкового автомобиля и года ввода легкового автомобиля в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах на 2020 год.

Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018-2020 гг.

Дата				4-я и
Размещено в	1-й	2-я	3-й	Позднее
Сервис	Год	Год	Год	Годы
2020	10 100 долл. США	16 100 долл. США	$ 9 700	$ 5 760
2019	14900 долл. США ¹	16 100 долл. США	$ 9 700	$ 5 760
2018	16 400 ²	16 000	9,600	5,760
¹ 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
² 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.

Максимальный вычет амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных после 27 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018 г. или позже

Дата				4-я и
Размещено в	1-й	2-я	3-й	Позднее
Сервис	Год	Год	Год	Годы
2019–2020	18 100 долл. США ¹	16 100 долл. США	$ 9 700	$ 5 760
2018	18 000 ²	16 000	9,600	5,760
¹ 10 100 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
² 10 000 долл. США, если легковой автомобиль не является квалифицированной собственностью или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.

Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, зависит от года, когда вы вводите автомобиль в эксплуатацию. Эти ограничения показаны в следующих таблицах за предыдущие годы.

Максимальный вычет из амортизации для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2018 года

Дата				4-я и
Размещено	1-й	2-я	3-й	Позднее
В эксплуатации	Год	Год	Год	Годы
2012–2017	11 160 долл. США ¹	5 100 долл. США	$ 3 050	$ 1 875
2010–2011	11 060 9 10 30 2 9 10 31 900 59	4 900	2 950	1,775
2008–2009	10,960 ³	4,800	2,850	1,775
2007	3 060	4 900	2,850	1,775
2006	2,960	4,800	2,850	1,775
2005	2,960	4,700	2,850	1,675
2004	10,610 ³	4,800	2,850	1,675
06.05.2003– 31.12.2003	10,710 ⁴	4 900	2 950	1,775
01.01.2003– 05.05.2003	7,660 ⁵	4 900	2 950	1,775
¹ 3 160 долл. США, если автомобиль не соответствует требованиям или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
² 3 060 долл. США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решили не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
³ 2 960 долл. США, если автомобиль не соответствует требованиям или если вы решите не запрашивать специальную амортизационную надбавку.
⁴ 7660 долларов, если вы приобрели автомобиль до 5.06.2003. 3060 долларов США, если автомобиль не соответствует критериям собственности или если вы решите не требовать каких-либо специальных амортизационных отчислений.
⁵ 3 060 долл. США, если вы приобрели автомобиль до 11 сентября 2001 г., он не является квалифицированной собственностью или вы решили не претендовать на специальную амортизационную надбавку.

Грузовые автомобили и фургоны.

За налоговые годы до 2018 года максимальные амортизационные отчисления для грузовиков и фургонов обычно выше, чем для легковых автомобилей. Грузовик или фургон — это легковой автомобиль, который классифицируется производителем как грузовик или фургон и имеет полную массу транспортного средства не более 6000 фунтов.

Максимальный вычет из амортизации грузовиков и фургонов, введенных в эксплуатацию до 2018 года

Максимальный износ грузовых автомобилей и фургонов.

Дата				4-я и
Размещено	1-й	2-я	3-й	Позднее
В эксплуатации	Год	Год	Год	Годы
2017	$ 11 560 ¹	$ 5 700	3 450 долл. США	$ 2 075
2016	11,560 ¹	5,700	3,350	2 075
2015	11,460 ¹	5,600	3,350	1 975
2014	11,460 ¹	5 500	3,350	1 975
2013	11360 ¹	5,400	3 250	1 975
2012	11360 ¹	5,300	3150	1875
2011	11,260 ¹	5 200	3150	1875
2010	11,160 ¹	5,100	3 050	1875
2009	11 060 9 10 30 1 9 10 31 900 59	4 900	2 950	1,775
2008	11,160 ¹	5,100	3 050	1875
2007	3,260	5 200	3 050	1875
2005–2006	3,260	5 200	3150	1875
2004	10,910 ¹	5,300	3150	1875
2003	11,010 ^1,2	5,400	3 250	1 975
¹ Если специальная амортизационная надбавка не применяется или вы принимаете решение не запрашивать специальную амортизационную надбавку, лимит на первый год составляет 3560 долларов на 2017 и 2016 годы, 3460 долларов на 2015 и 2014 годы, 3360 долларов на 2013 и 2012 год, 3260 долларов на 2011 год, 3160 долларов на 2010 год, 3060 долларов на 2009 год, 3160 долларов на 2008 год, 3260 долларов на 2004 год и 3360 долларов на 2003 год.
² Если грузовик или фургон были приобретены до 5.06.2003, грузовик или фургон квалифицируется как собственность, и вы претендуете на специальную скидку на амортизацию грузовика или фургона, максимальный вычет составляет 7960 долларов.

Автомобиль использовался менее полного года.

Лимиты амортизации не уменьшаются, если вы используете автомобиль менее полного года. Это означает, что вы не уменьшаете лимит при сдаче автомобиля в эксплуатацию или утилизации автомобиля в течение года.Однако лимиты амортизации уменьшаются, если вы не используете автомобиль исключительно в деловых и инвестиционных целях. См. Reduction для личного использования далее.

Скидка для личного пользования.

Лимиты амортизации уменьшаются в зависимости от вашего процента личного использования. Если вы используете автомобиль менее чем на 100% в своем бизнесе или работе, вы должны определить лимит амортизационных отчислений, умножив сумму лимита на процент использования бизнеса и инвестиций в течение налогового года.

Вычет по статье 179.

Вычет по статье 179 рассматривается как амортизационный вычет. Если вы приобрели легковой автомобиль (включая грузовики и фургоны) после 27 сентября 2017 г. и поставили его в эксплуатацию в 2020 г., используйте его только для бизнеса и выберите вычет по разделу 179, специальную амортизационную надбавку и амортизационный вычет для этого транспортного средства на сумму 2020 ограничен 18 100 долларами.

Пример.

4 сентября 2020 года Джек купил и сдал в эксплуатацию подержанный автомобиль за 15000 долларов и ввел его в эксплуатацию.Он использовал его на 80% для своего бизнеса и выбирает вычет по статье 179 за автомобиль. Автомобиль не квалифицируется как имущество для целей специального амортизационного отчисления.

Прежде чем применить ограничение, Джек рассчитывает, что его максимальный вычет по разделу 179 составляет 12 000 долларов. Это стоимость его соответствующей собственности (до максимальной суммы 1 040 000 долларов), умноженная на его коммерческое использование (15 000 долларов × 80% (0,80)).

Джек затем подсчитывает, что его вычет по разделу 179 за 2020 год ограничен 8 080 долларами (80% от 10 100 долларов).Затем он рассчитывает свою нескорректированную базу в 3920 долларов ((15000 долларов × 80% (0,80) — 8 080 долларов) для определения его амортизационного вычета. Джек достиг своего максимального амортизационного вычета на 2020 год. В 2021 году Джек будет использовать нескорректированную базу в размере 3920 долларов для расчета своего амортизационного вычета.

Вычеты в годах после периода восстановления.

Если амортизационные отчисления для вашего автомобиля будут уменьшены до пределов для легковых автомобилей (обсужденных ранее), у вас будет невозмещенная основа для вашего автомобиля в конце периода восстановления.Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса, вы можете вычесть сумму невозмещенной суммы (с учетом лимитов амортизации) после окончания периода восстановления.

Невозмещенная основа.

Это ваша стоимость или другая основа для автомобиля, за вычетом вычета из любого вычета из чистого топлива (для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 1 января 2006 г.), кредита на альтернативный автотранспорт, кредита на электромобиль, налога на потребителя бензина и амортизации (включая любые специальные амортизационные отчисления, о которых говорилось ранее, если вы не решите не требовать их) и вычеты по разделу 179, которые были бы допустимы, если бы вы использовали автомобиль на 100% для бизнеса и инвестиций.

Период восстановления.

Для собственности на 5 лет период восстановления составляет 6 календарных лет. Амортизация за неполный год разрешена в первом календарном году, амортизация за полный год разрешена в каждом из следующих 4 календарных лет, а амортизация за неполный год разрешена в 6-м календарном году.

В соответствии с MACRS период восстановления будет одинаковым независимо от того, используете ли вы убывающий остаток или прямолинейную амортизацию. Вы определяете свою невосстановленную базу на 7-м году после ввода автомобиля в эксплуатацию.

Как лечить невосстановленную основу.

Если вы продолжите использовать свой автомобиль для бизнеса после периода восстановления, вы можете потребовать вычет амортизации в каждом последующем налоговом году, пока вы не восстановите свою базу в автомобиле. Максимальная сумма, которую вы можете удерживать каждый год, определяется датой ввода автомобиля в эксплуатацию и процентным соотношением использования вашего автомобиля. Например, вычеты не допускаются за год использования автомобиля на 100% в личных целях.

	MACRS			Deprec.
Год	%	Сумма	Предел	Разрешено
2014	20,00	$ 6 300	3 160 долл. США	3 160 долл. США
2015	32.00	10 080	5,100	5,100
2016	19,20	6 048	3 050	3 050
2017	11,52	3,629	1875	1875
2018	11,52	3 629	1875	1875
2019	5.76	1814	1875	1814
Всего		31 500 долл. США		$ 16,874

Правильный лимит см. В таблице Максимальный вычет из амортизации для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2018 г., и в таблице Максимальный вычет из амортизации для легковых автомобилей (включая грузовые автомобили и фургоны), приобретенных до 28 сентября 2017 г. и введенных в эксплуатацию в течение 2018 или 2019 гг. Пределы амортизации , ранее, для максимальной суммы амортизации, разрешенной каждый год.

По состоянию на конец 2019 года у Боба в машине оставалось невосстановленное основание в размере 14 626 долларов (31 500 — 16 874 доллара). Если Боб продолжит использовать автомобиль на 100% для бизнеса в 2020 году и в последующие годы, он может потребовать вычет амортизации, равную меньшей из 1875 долларов США или его оставшейся невозмещенной основе.

Если бы Боб использовал автомобиль на предприятии менее 100% в течение любого года, его амортизационные отчисления были бы меньше максимальной суммы, допустимой для этого года. Однако при определении своей невозмещенной базы в автомобиле он все равно уменьшил бы свою первоначальную базу на максимально допустимую сумму, как если бы коммерческое использование было 100%.Например, если бы Боб использовал свой автомобиль для бизнеса на 60% вместо 100%, его допустимые амортизационные отчисления составили бы 10 124 доллара (16 874 доллара × 60% (0,60)), но ему все равно пришлось бы уменьшить свою базу на 16 874 доллара, чтобы определить свою невосстановленная база.

Таблица 4-1. График амортизации MACRS за 2020 год (используется для расчета амортизации за 2020 год)

Если вы заявляете о фактических расходах на свой автомобиль, используйте приведенную ниже таблицу, чтобы найти метод амортизации и процент, который будет использоваться для возврата за 2020 год для автомобилей, введенных в эксплуатацию в 2020 году. Сначала в левом столбце найдите дату первого ввода автомобиля в эксплуатацию в 2020 году. Затем выберите метод амортизации и процент из столбцов (a), (b) или (c), следуя правилам, описанным в этой главе.				Для автомобилей, введенных в эксплуатацию до 2020 года, вы должны использовать тот же метод, который вы использовали для прошлогодней декларации, если только снижение объемов использования вашего бизнеса не требует от вас перехода на прямолинейный метод. Вернитесь к Таблице износа MACRS за год, когда автомобиль был введен в эксплуатацию.(См. Автомобиль, использованный на 50% или меньше для бизнеса , ранее.) Умножьте нескорректированный базис вашего автомобиля на процент использования вашего автомобиля. Умножьте результат на процент, указанный на диаграмме, чтобы найти сумму амортизационного вычета за 2020 год. (Также см. Лимиты амортизации ранее.)
Осторожно		Если вы поставили свой автомобиль в эксплуатацию после сентября любого года и в течение того же года вы ввели в эксплуатацию другое коммерческое имущество, вам, возможно, придется использовать январь.1 – сен. 30 процентов вместо 1 октября – декабря. 31 процент за вашу машину.

Чтобы выяснить, применимо ли это к вам, определите: 1) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию после сентября того же года, и 2) основу всей коммерческой собственности, которую вы передали в эксплуатацию в течение всего этого года. Если основа имущества, введенного в эксплуатацию после сентября, составляет не более 40% от основы всего имущества (исключая определенное имущество), введенного в эксплуатацию в течение всего года, используйте процент для января.1 – сен. 30 для расчета амортизации вашего автомобиля. См. Какая применяется конвенция? в главе 4 Pub. 946 для получения более подробной информации.

Пример. Вы покупаете технику (базовая стоимость 32 000 долларов США) в мае 2020 года и новый фургон (базовая стоимость 20 000 долларов США) в октябре 2020 года, и оба они используются на 100% в вашем бизнесе. Вы используете процент за январь.1 – сен. 30 января 2020 г., чтобы рассчитать амортизацию вашего фургона. Это связано с тем, что базовая стоимость имущества (фургона) в размере 20 000 долларов США, введенного в эксплуатацию после сентября, не превышает 40% базы всего имущества, введенного в эксплуатацию в течение года (40% (0,40) × (32 000 долларов США + 20 000 долларов США) = 20 800 долларов США). ).

			(а)	(б)	(в)
	Дата ввода в эксплуатацию		200% Снижение Остаток (200% DB) ¹	150% Снижение Остаток (150% DB) ¹	Прямая линия (SL)
	окт.1 – дек. 31 августа 2020 г.		200 ДБ 5,0%	150 ДБ 3.75%	SL 2,5%
	1 января — сен. 30 августа 2020 г.		200 ДБ 20,0	150 ДБ 15,0	SL 10,0
	, 1 октября — дек. 31 декабря 2019 г.		200 ДБ 38,0	150 ДБ 28,88	SL 20,0
	янв.1 – сен. 30 августа 2019 г.		200 ДБ 32,0	150 ДБ 25,5	SL 20,0
	, 1 октября — дек. 31 августа 2018 г.		200 ДБ 22,8	150 ДБ 20.21	SL 20,0
	1 января — сен. 30 августа 2018 г.		200 ДБ 19,2	150 ДБ 17,85	SL 20,0
	окт.1 – дек. 31 августа 2017 г.		200 ДБ 13,68	150 ДБ 16,4	SL 20,0
	1 января — сен. 30 августа 2017 г.		200 ДБ 11,52	150 ДБ 16.66	SL 20,0
	, 1 октября — дек. 31 декабря 2016 г.		200 ДБ 10.94	150 ДБ 16,41	SL 20,0
	янв.1 – сен. 30 августа 2016 г.		200 ДБ 11,52	150 ДБ 16.66	SL 20,0
	, 1 октября — дек. 31 августа 2015 г.		200 ДБ 9,58	150 ДБ 14,35	SL 17,5
	1 января — сен. 30 августа 2015 г.		200 ДБ 5,76	150 ДБ 8,33	SL 10,0
	До 2015 г. ²
¹ Вы можете использовать этот столбец, только если коммерческое использование вашего автомобиля превышает 50%. ² Если для вашего автомобиля действовали максимальные пределы амортизации и у вас нет восстановленной базы для автомобиля, вы можете продолжать требовать амортизации. См. Вычеты в годах после периода восстановления по Пределам амортизации , ранее.

Финансовая отчетность — Tearfund Learn

Когда речь идет о деньгах от имени других, решающее значение имеет подотчетность. Люди, которым поручено управлять деньгами, должны быть в состоянии показать, что они хорошо распоряжаются тем, что им доверено.Важно, чтобы они были защищены от соблазна использовать деньги в своих целях.

Ответственные за определенную сумму денег включают сотрудников финансового отдела НПО, церковного казначея, казначея комитета по развитию села, кредитно-сберегательной группы или комитета по водным ресурсам и т. Д. Чаще всего используется термин «казначей».

Важно, чтобы те, кто возлагает ответственность на казначея, создали механизмы подотчетности. Казначей обычно напрямую подотчетен представителям группы, владеющей фондом.Это может быть руководство НПО или церковные лидеры. В свою очередь, эта группа подотчетна людям, которые пожертвовали деньги, и людям, которые извлекают выгоду из инициатив, на которые они тратятся.

Во многих странах есть законы, которые поощряют хорошую финансовую отчетность, но законы не всегда соблюдаются. Имея меньшие суммы денег, можно легко проигнорировать ответственность. Тем не менее, механизмы финансовой отчетности легко создать. В этой статье рассматриваются принципы финансовой отчетности и некоторые практические шаги, которые можно предпринять для обеспечения хорошего финансового управления.

Основные принципы

ПЛАНИРОВАНИЕ
Бюджет важен. Бюджет — это план того, какой доход ожидается в течение определенного периода времени (обычно в течение года) и как будут использоваться деньги. Без бюджета казначей не будет знать, на что потратить деньги. Бюджет показывает, сколько казначею разрешено тратить и на что его следует потратить. Этот бюджет должен быть согласован представителями группы. В НПО или церкви это может быть команда руководителей или руководящий орган.В общественных группах бюджет может быть согласован всеми членами группы, если группа небольшая.

ЗАПИСЬ
Точные и полные записи всех финансовых операций необходимы, чтобы показать, как были использованы деньги. Финансовые операции включают в себя доход (поступление денег), расходы (уход денег) и деньги, взятые в ссуду или взаймы. Их следует записывать во время получения или оплаты, чтобы в дальнейшем избежать путаницы. В конце года финансовые операции должны соответствовать сумме, заложенной в бюджет, если какие-либо изменения не были одобрены более широкой группой.

ВНУТРЕННИЙ КОНТРОЛЬ
Они защищают активы, защищают казначеев, предотвращают кражи и помогают обнаруживать ошибки в бухгалтерских записях. Одним из примеров является обеспечение того, чтобы задачи финансового администрирования выполнялись более чем одним человеком, чтобы уменьшить количество ошибок или мошенничества (преднамеренного нецелевого использования средств). Другой пример: кто-то другой, кроме казначея, проверяет, что бухгалтерские записи регулярно ведутся и правильно складываются.

МОНИТОРИНГ
Отчеты помогают другим контролировать выполнение бюджета.Казначей использует их, чтобы показать, что он или она правильно распорядились деньгами. Отчеты используются более широкой группой, чтобы привлечь к ответственности казначея. Отчеты также полезны при сборе денег и отчетности перед донорами.

Основные виды деятельности

ГДЕ ХРАНИЛИ ДЕНЬГИ
Деньги и записи о финансовых операциях должны храниться в надежном месте. Наличные деньги следует хранить в запертом шкафу или сейфе, и только несколько человек должны иметь доступ к ключу.Это защищает казначея, потому что чем больше людей имеют доступ к фондам, тем сложнее их отслеживать или обеспечивать точный учет.

Все операции с наличными деньгами должны регистрироваться в кассовой книге, чтобы казначей знал, сколько наличных денег находится в кассе в любой момент времени. Денежные средства, которые не требуются для немедленных расходов, следует как можно скорее отнести в банк и получить квитанцию. Необходимо открыть банковский счет специально для фонда. Следует избегать хранения денег на чьем-либо личном банковском счете.

ПЕРЕВОД ДЕНЕГ
Подтверждающая документация должна составляться для каждого перевода денег и храниться в надежном месте. Это защищает казначея, поскольку это означает, что он или она может предоставить доказательства и подробную информацию о транзакциях. Типы подтверждающей документации включают счета-фактуры, квитанции, бухгалтерскую книгу и банковские выписки. Квитанции должны быть подписаны, проштампованы или представлены на официальных бланках с указанием даты, суммы и типа транзакции. Бухгалтерская книга содержит информацию обо всех сделанных переводах денег.

Непросто записать доход от церковных пожертвований или добровольных денежных пожертвований. В этих случаях следует подсчитать и задокументировать общий доход после церковной службы или дня сбора средств. Один или два человека должны быть назначены, чтобы помочь казначею пересчитать наличные, чтобы подтвердить собранную сумму. Каждый из этих людей должен привлекать к ответственности других, чтобы никто из них не украл деньги.

Должна быть создана система, в которой платежи должны быть санкционированы более чем одним человеком.Это снижает возможность совершения мошенничества. Например, можно открыть банковский счет, на котором необходимо поставить две подписи на чеках.

ЭФФЕКТИВНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДЕНЕГ
Казначею должен быть предоставлен бюджет, отражающий цели группы. Те, кто привлекает казначея к ответственности, должны проверять счета регулярно, например, каждый месяц. Если казначей перерасходует или тратит деньги на вещи, которые не включены в бюджет, он или она могут быть привлечены к ответственности.Точно так же можно задать вопросы, если казначей тратит меньше, чем предусмотрено в бюджете, поскольку это может означать, что цели группы могут не быть достигнуты.

Финансовые отчеты

НПО и церквей с большим доходом должны ежегодно проверяться независимым бухгалтером. Аудитор проверяет все записи и сможет выявить любой неполный бухгалтерский учет или финансовые нарушения.

Статья составлена Рэйчел Блэкман.

Простая таблица для записи доходов и расходов

Этот рабочий лист может быть скопирован и использован казначеем для записи доходов и расходов.

Новый рабочий лист можно использовать каждый месяц. В начале нового месяца используйте первую строку для записи баланса на конец прошлого месяца. Остаток — это сумма в фонде.
Столбцы «От» и «Кому» могут использоваться для записи лиц, участвовавших в транзакции, например, от кого было пожертвование или кому была выплачена заработная плата. Это упрощает поиск счета или квитанции.
Если транзакция включает в себя поступление денег, сумма должна быть введена в столбец «Доход».Если при транзакции происходит отток денег, необходимо указать сумму в столбце «Расходы».
В конце каждой строки указывается баланс. Если в строке записан доход, сумма должна быть добавлена к балансу, указанному в строке выше. Если в строке записаны расходы, сумма должна быть вычтена из баланса, указанного в строке выше.

Если казначей наблюдает за несколькими проектами, для каждого проекта можно использовать отдельный рабочий лист.

Для более крупных или более сложных фондов, таких как те, которые связаны с займами, следует использовать более сложные методы бухгалтерского учета и проводить обучение казначея.

День	Месяц	из	Кому	Описание	Доход	Расходы	Остаток
1	3			Начальное сальдо			170.00
4	3	Конгрегация		Офферторий	50,00		220,00
10	3		Умные автомобили	Аренда микроавтобуса для молодежного лагеря		20.00	200,00
10	3		Заправочная станция	Топливо для маршрутки		10,00	190,00
11	3	Конгрегация		Офферторий	33.00		223,00
13	3		Национальная электроэнергетика	Ежеквартальный счет за электроэнергию		30,00	193,00
18	3	Конгрегация		Офферторий	70.00		263,00
21	3		Строительные материалы D&A	Новая церковная дверь		15,00	248,00
25	3	Конгрегация		Офферторий	46.00		294,00
30	3		Пастор Филипп	Заработная плата		100,00	194,00
30	3		Мэри Банда (молодежный работник)	Заработная плата		75.00	119,00

Congress.gov | Библиотека Конгресса

Секция записи Конгресса Ежедневный дайджест Сенат дом Расширения замечаний

Замечания участников Автор: Any House Member Адамс, Альма С.[D-NC] Адерхольт, Роберт Б. [R-AL] Агилар, Пит [D-CA] Аллен, Рик В. [R-GA] Оллред, Колин З. [D-TX] Амодеи, Марк Э. [R -NV] Армстронг, Келли [R-ND] Аррингтон, Джоди К. [R-TX] Auchincloss, Jake [D-MA] Axne, Cynthia [D-IA] Бабин, Брайан [R-TX] Бэкон, Дон [R -NE] Бэрд, Джеймс Р. [R-IN] Балдерсон, Трой [R-OH] Бэнкс, Джим [R-IN] Барр, Энди [R-KY] Барраган, Нанетт Диас [D-CA] Басс, Карен [ D-CA] Битти, Джойс [D-OH] Бенц, Клифф [R-OR] Бера, Ами [D-CA] Бергман, Джек [R-MI] Бейер, Дональд С., младший [D-VA] Байс , Стефани И. [R-OK] Биггс, Энди [R-AZ] Билиракис, Гас М.[R-FL] Бишоп, Дэн [R-NC] Бишоп, Сэнфорд Д., младший [D-GA] Блуменауэр, Эрл [D-OR] Блант Рочестер, Лиза [D-DE] Боберт, Лорен [R-CO ] Бонамичи, Сюзанна [D-OR] Бост, Майк [R-IL] Bourdeaux, Carolyn [D-GA] Bowman, Jamaal [D-NY] Бойл, Брендан Ф. [D-PA] Брэди, Кевин [R-TX ] Брукс, Мо [R-AL] Браун, Энтони Г. [D-MD] Браунли, Джулия [D-CA] Бьюкенен, Верн [R-FL] Бак, Кен [R-CO] Бакшон, Ларри [R-IN ] Бадд, Тед [R-NC] Берчетт, Тим [R-TN] Берджесс, Майкл С. [R-TX] Буш, Кори [D-MO] Бустос, Cheri [D-IL] Баттерфилд, GK [D-NC ] Калверт, Кен [R-CA] Каммак, Кэт [R-FL] Карбаджал, Салуд О.[D-CA] Карденас, Тони [D-CA] Карл, Джерри Л. [R-AL] Карсон, Андре [D-IN] Картер, Эрл Л. «Бадди» [R-GA] Картер, Джон Р. [ R-TX] Картер, Трой [D-LA] Картрайт, Мэтт [D-PA] Кейс, Эд [D-HI] Кастен, Шон [D-IL] Кастор, Кэти [D-FL] Кастро, Хоакин [D- TX] Cawthorn, Мэдисон [R-NC] Chabot, Стив [R-OH] Чейни, Лиз [R-WY] Чу, Джуди [D-CA] Cicilline, Дэвид Н. [D-RI] Кларк, Кэтрин М. [ D-MA] Кларк, Иветт Д. [D-NY] Кливер, Эмануэль [D-MO] Клайн, Бен [R-VA] Клауд, Майкл [R-TX] Клайберн, Джеймс Э. [D-SC] Клайд, Эндрю С. [R-GA] Коэн, Стив [D-TN] Коул, Том [R-OK] Комер, Джеймс [R-KY] Коннолли, Джеральд Э.[D-VA] Купер, Джим [D-TN] Корреа, Дж. Луис [D-CA] Коста, Джим [D-CA] Кортни, Джо [D-CT] Крейг, Энджи [D-MN] Кроуфорд, Эрик А. «Рик» [R-AR] Креншоу, Дэн [R-TX] Крист, Чарли [D-FL] Кроу, Джейсон [D-CO] Куэльяр, Генри [D-TX] Кертис, Джон Р. [R- UT] Дэвидс, Шарис [D-KS] Дэвидсон, Уоррен [R-OH] Дэвис, Дэнни К. [D-IL] Дэвис, Родни [R-IL] Дин, Мадлен [D-PA] ДеФазио, Питер А. [ D-OR] DeGette, Diana [D-CO] DeLauro, Rosa L. [D-CT] DelBene, Suzan K. [D-WA] Delgado, Antonio [D-NY] Demings, Val Butler [D-FL] DeSaulnier , Марк [D-CA] ДеДжарле, Скотт [R-TN] Дойч, Теодор Э.[D-FL] Диас-Баларт, Марио [R-FL] Дингелл, Дебби [D-MI] Доггетт, Ллойд [D-TX] Дональдс, Байрон [R-FL] Дойл, Майкл Ф. [D-PA] Дункан , Джефф [R-SC] Данн, Нил П. [R-FL] Эллзи, Джейк [R-TX] Эммер, Том [R-MN] Эскобар, Вероника [D-TX] Эшу, Анна Г. [D-CA ] Эспайлат, Адриано [D-NY] Эстес, Рон [R-KS] Эванс, Дуайт [D-PA] Фэллон, Пэт [R-TX] Feenstra, Рэнди [R-IA] Фергюсон, А. Дрю, IV [R -GA] Фишбах, Мишель [R-MN] Фицджеральд, Скотт [R-WI] Фитцпатрик, Брайан К. [R-PA] Флейшманн, Чарльз Дж. «Чак» [R-TN] Флетчер, Лиззи [D-TX] Фортенберри, Джефф [R-NE] Фостер, Билл [D-IL] Фокс, Вирджиния [R-NC] Франкель, Лоис [D-FL] Франклин, К.Скотт [R-FL] Фадж, Марсия Л. [D-OH] Фулчер, Расс [R-ID] Gaetz, Мэтт [R-FL] Галлахер, Майк [R-WI] Галлего, Рубен [D-AZ] Гараменди, Джон [D-CA] Гарбарино, Эндрю Р. [R-NY] Гарсия, Хесус Дж. «Чуй» [D-IL] Гарсия, Майк [R-CA] Гарсия, Сильвия Р. [D-TX] Гиббс, Боб [R-OH] Хименес, Карлос А. [R-FL] Гомерт, Луи [R-TX] Голден, Джаред Ф. [D-ME] Гомес, Джимми [D-CA] Гонсалес, Тони [R-TX] Гонсалес , Энтони [R-OH] Гонсалес, Висенте [D-TX] Гонсалес-Колон, Дженниффер [R-PR] Гуд, Боб [R-VA] Гуден, Лэнс [R-TX] Госар, Пол А. [R-AZ ] Gottheimer, Джош [D-NJ] Granger, Kay [R-TX] Graves, Garret [R-LA] Graves, Sam [R-MO] Green, Al [D-TX] Green, Mark E.[R-TN] Грин, Марджори Тейлор [R-GA] Гриффит, Х. Морган [R-VA] Гриджалва, Рауль М. [D-AZ] Гротман, Гленн [R-WI] Гость, Майкл [R-MS] Гатри, Бретт [R-KY] Хааланд, Дебра А. [D-NM] Хагедорн, Джим [R-MN] Хардер, Джош [D-CA] Харрис, Энди [R-MD] Харшбаргер, Диана [R-TN] Хартцлер, Вики [R-MO] Гастингс, Элси Л. [D-FL] Хейс, Джахана [D-CT] Херн, Кевин [R-OK] Херрелл, Иветт [R-NM] Эррера Бейтлер, Хайме [R-WA ] Хайс, Джоди Б. [R-GA] Хиггинс, Брайан [D-NY] Хиггинс, Клэй [R-LA] Хилл, Дж. Френч [R-AR] Хаймс, Джеймс А. [D-CT] Хинсон, Эшли [R-IA] Hollingsworth, Trey [R-IN] Horsford, Steven [D-NV] Houlahan, Chrissy [D-PA] Hoyer, Steny H.[D-MD] Хадсон, Ричард [R-NC] Хаффман, Джаред [D-CA] Хьюизенга, Билл [R-MI] Исса, Даррелл Э. [R-CA] Джексон, Ронни [R-TX] Джексон Ли, Шейла [D-TX] Джейкобс, Крис [R-NY] Джейкобс, Сара [D-CA] Jayapal, Pramila [D-WA] Джеффрис, Хаким С. [D-NY] Джонсон, Билл [R-OH] Джонсон, Дасти [R-SD] Джонсон, Эдди Бернис [D-TX] Джонсон, Генри К. «Хэнк» младший [D-GA] Джонсон, Майк [R-LA] Джонс, Mondaire [D-NY] Джордан, Джим [R-OH] Джойс, Дэвид П. [R-OH] Джойс, Джон [R-PA] Кахеле, Кайали [D-HI] Каптур, Марси [D-OH] Катко, Джон [R-NY] Китинг , Уильям Р.[D-MA] Келлер, Фред [R-PA] Келли, Майк [R-PA] Келли, Робин Л. [D-IL] Келли, Трент [R-MS] Кханна, Ро [D-CA] Килди, Дэниел Т. [D-MI] Килмер, Дерек [D-WA] Ким, Энди [D-NJ] Ким, Янг [R-CA] Kind, Рон [D-WI] Кинзингер, Адам [R-IL] Киркпатрик, Энн [D-AZ] Кришнамурти, Раджа [D-IL] Кустер, Энн М. [D-NH] Кустофф, Дэвид [R-TN] Лахуд, Дарин [R-IL] Ламальфа, Дуг [R-CA] Лэмб, Конор [D-PA] Лэмборн, Дуг [R-CO] Ланжевен, Джеймс Р. [D-RI] Ларсен, Рик [D-WA] Ларсон, Джон Б. [D-CT] Латта, Роберт Э. [R-OH ] Латернер, Джейк [R-KS] Лоуренс, Бренда Л.[D-MI] Лоусон, Эл, младший [D-FL] Ли, Барбара [D-CA] Ли, Сьюзи [D-NV] Леже Фернандес, Тереза [D-NM] Леско, Дебби [R-AZ] Летлоу , Джулия [R-LA] Левин, Энди [D-MI] Левин, Майк [D-CA] Льеу, Тед [D-CA] Лофгрен, Зои [D-CA] Лонг, Билли [R-MO] Лоудермилк, Барри [R-GA] Ловенталь, Алан С. [D-CA] Лукас, Фрэнк Д. [R-OK] Люткемейер, Блейн [R-MO] Лурия, Элейн Г. [D-VA] Линч, Стивен Ф. [D -MA] Мейс, Нэнси [R-SC] Малиновски, Том [D-NJ] Маллиотакис, Николь [R-NY] Мэлони, Кэролин Б. [D-NY] Мэлони, Шон Патрик [D-NY] Манн, Трейси [ R-KS] Мэннинг, Кэти Э.[D-NC] Мэсси, Томас [R-KY] Маст, Брайан Дж. [R-FL] Мацуи, Дорис О. [D-CA] МакБэт, Люси [D-GA] Маккарти, Кевин [R-CA] МакКол , Майкл Т. [R-TX] Макклейн, Лиза К. [R-MI] МакКлинток, Том [R-CA] МакКоллум, Бетти [D-MN] МакИчин, А. Дональд [D-VA] Макговерн, Джеймс П. [D-MA] МакГенри, Патрик Т. [R-NC] МакКинли, Дэвид Б. [R-WV] МакМоррис Роджерс, Кэти [R-WA] Макнерни, Джерри [D-CA] Микс, Грегори В. [D- NY] Мейер, Питер [R-MI] Мэн, Грейс [D-NY] Meuser, Daniel [R-PA] Mfume, Kweisi [D-MD] Миллер, Кэрол Д. [R-WV] Миллер, Мэри Э. [ R-IL] Миллер-Микс, Марианнетт [R-IA] Мооленаар, Джон Р.[R-MI] Муни, Александр X. [R-WV] Мур, Барри [R-AL] Мур, Блейк Д. [R-UT] Мур, Гвен [D-WI] Морелль, Джозеф Д. [D-NY ] Моултон, Сет [D-MA] Мрван, Фрэнк Дж. [D-IN] Маллин, Маркуэйн [R-OK] Мерфи, Грегори [R-NC] Мерфи, Стефани Н. [D-FL] Надлер, Джерролд [D -NY] Наполитано, Грейс Ф. [D-CA] Нил, Ричард Э. [D-MA] Негусе, Джо [D-CO] Нелс, Трой Э. [R-TX] Ньюхаус, Дэн [R-WA] Ньюман , Мари [D-IL] Норкросс, Дональд [D-NJ] Норман, Ральф [R-SC] Нортон, Элеонора Холмс [D-DC] Нуньес, Девин [R-CA] О’Халлеран, Том [D-AZ] Обернолти, Джей [R-CA] Окасио-Кортес, Александрия [D-NY] Омар, Ильхан [D-MN] Оуэнс, Берджесс [R-UT] Палаццо, Стивен М.[R-MS] Паллоне, Фрэнк, младший [D-NJ] Палмер, Гэри Дж. [R-AL] Панетта, Джимми [D-CA] Паппас, Крис [D-NH] Паскрелл, Билл, мл. [D -NJ] Пейн, Дональд М., младший [D-NJ] Пелоси, Нэнси [D-CA] Пенс, Грег [R-IN] Перлмуттер, Эд [D-CO] Перри, Скотт [R-PA] Питерс, Скотт Х. [D-CA] Пфлюгер, Август [R-TX] Филлипс, Дин [D-MN] Пингри, Челли [D-ME] Пласкетт, Стейси Э. [D-VI] Покан, Марк [D-WI] Портер, Кэти [D-CA] Поузи, Билл [R-FL] Прессли, Аянна [D-MA] Прайс, Дэвид Э. [D-NC] Куигли, Майк [D-IL] Радваген, Аумуа Амата Коулман [R- AS] Раскин, Джейми [D-MD] Рид, Том [R-NY] Решенталер, Гай [R-PA] Райс, Кэтлин М.[D-NY] Райс, Том [R-SC] Ричмонд, Седрик Л. [D-LA] Роджерс, Гарольд [R-KY] Роджерс, Майк Д. [R-AL] Роуз, Джон В. [R-TN ] Розендейл старший, Мэтью М. [R-MT] Росс, Дебора К. [D-NC] Роузер, Дэвид [R-NC] Рой, Чип [R-TX] Ройбал-Аллард, Люсиль [D-CA] Руис , Рауль [D-CA] Рупперсбергер, Калифорния Датч [D-MD] Раш, Бобби Л. [D-IL] Резерфорд, Джон Х. [R-FL] Райан, Тим [D-OH] Саблан, Грегорио Килили Камачо [ D-MP] Салазар, Мария Эльвира [R-FL] Санчес, Линда Т. [D-CA] Сан-Николас, Майкл FQ [D-GU] Сарбейнс, Джон П. [D-MD] Скализ, Стив [R-LA ] Скэнлон, Мэри Гей [D-PA] Шаковски, Дженис Д.[D-IL] Шифф, Адам Б. [D-CA] Шнайдер, Брэдли Скотт [D-IL] Шрейдер, Курт [D-OR] Шрайер, Ким [D-WA] Швейкерт, Дэвид [R-AZ] Скотт, Остин [R-GA] Скотт, Дэвид [D-GA] Скотт, Роберт С. «Бобби» [D-VA] Сешнс, Пит [R-TX] Сьюэлл, Терри А. [D-AL] Шерман, Брэд [D -CA] Шерилл, Мики [D-NJ] Симпсон, Майкл К. [R-ID] Sires, Альбио [D-NJ] Slotkin, Элисса [D-MI] Смит, Адам [D-WA] Смит, Адриан [R -NE] Смит, Кристофер Х. [R-NJ] Смит, Джейсон [R-MO] Смакер, Ллойд [R-PA] Сото, Даррен [D-FL] Спанбергер, Эбигейл Дэвис [D-VA] Спарц, Виктория [ R-IN] Спейер, Джеки [D-CA] Стэнсбери, Мелани Энн [D-NM] Стэнтон, Грег [D-AZ] Stauber, Пит [R-MN] Стил, Мишель [R-CA] Стефаник, Элиза М.[R-NY] Стейл, Брайан [R-WI] Steube, В. Грегори [R-FL] Стивенс, Хейли М. [D-MI] Стюарт, Крис [R-UT] Стиверс, Стив [R-OH] Стрикленд , Мэрилин [D-WA] Суоззи, Томас Р. [D-NY] Swalwell, Эрик [D-CA] Такано, Марк [D-CA] Тейлор, Ван [R-TX] Тенни, Клаудия [R-NY] Томпсон , Бенни Г. [D-MS] Томпсон, Гленн [R-PA] Томпсон, Майк [D-CA] Тиффани, Томас П. [R-WI] Тиммонс, Уильям Р. IV [R-SC] Титус, Дина [ D-NV] Тлайб, Рашида [D-MI] Тонко, Пол [D-NY] Торрес, Норма Дж. [D-CA] Торрес, Ричи [D-NY] Трахан, Лори [D-MA] Трон, Дэвид Дж. .[D-MD] Тернер, Майкл Р. [R-OH] Андервуд, Лорен [D-IL] Аптон, Фред [R-MI] Валадао, Дэвид Г. [R-CA] Ван Дрю, Джефферсон [R-NJ] Ван Дайн, Бет [R-TX] Варгас, Хуан [D-CA] Визи, Марк А. [D-TX] Вела, Филемон [D-TX] Веласкес, Нидия М. [D-NY] Вагнер, Ann [R -MO] Уолберг, Тим [R-MI] Валорски, Джеки [R-IN] Вальс, Майкл [R-FL] Вассерман Шульц, Дебби [D-FL] Уотерс, Максин [D-CA] Уотсон Коулман, Бонни [D -NJ] Вебер, Рэнди К., старший [R-TX] Вебстер, Дэниел [R-FL] Велч, Питер [D-VT] Венструп, Брэд Р. [R-OH] Вестерман, Брюс [R-AR] Векстон, Дженнифер [D-VA] Уайлд, Сьюзан [D-PA] Уильямс, Nikema [D-GA] Уильямс, Роджер [R-TX] Уилсон, Фредерика С.[D-FL] Уилсон, Джо [R-SC] Виттман, Роберт Дж. [R-VA] Womack, Стив [R-AR] Райт, Рон [R-TX] Ярмут, Джон А. [D-KY] Янг , Дон [R-AK] Зельдин, Ли М. [R-NY] Любой член Сената Болдуин, Тэмми [D-WI] Баррассо, Джон [R-WY] Беннет, Майкл Ф. [D-CO] Блэкберн, Марша [ R-TN] Блюменталь, Ричард [D-CT] Блант, Рой [R-MO] Букер, Кори А. [D-NJ] Бузман, Джон [R-AR] Браун, Майк [R-IN] Браун, Шеррод [ D-OH] Берр, Ричард [R-NC] Кантуэлл, Мария [D-WA] Капито, Шелли Мур [R-WV] Кардин, Бенджамин Л. [D-MD] Карпер, Томас Р. [D-DE] Кейси , Роберт П., Младший [D-PA] Кэссиди, Билл [R-LA] Коллинз, Сьюзан М. [R-ME] Кунс, Кристофер А. [D-DE] Корнин, Джон [R-TX] Кортез Масто, Кэтрин [D -NV] Коттон, Том [R-AR] Крамер, Кевин [R-ND] Крапо, Майк [R-ID] Круз, Тед [R-TX] Дейнс, Стив [R-MT] Дакворт, Тэмми [D-IL ] Дурбин, Ричард Дж. [D-IL] Эрнст, Джони [R-IA] Файнштейн, Dianne [D-CA] Фишер, Деб [R-NE] Гиллибранд, Кирстен Э. [D-NY] Грэм, Линдси [R -SC] Грассли, Чак [R-IA] Хагерти, Билл [R-TN] Харрис, Камала Д. [D-CA] Хассан, Маргарет Вуд [D-NH] Хоули, Джош [R-MO] Генрих, Мартин [ D-NM] Гикенлупер, Джон В.[D-CO] Хироно, Мази К. [D-HI] Хувен, Джон [R-ND] Хайд-Смит, Синди [R-MS] Инхоф, Джеймс М. [R-OK] Джонсон, Рон [R-WI ] Кейн, Тим [D-VA] Келли, Марк [D-AZ] Кеннеди, Джон [R-LA] Кинг, Ангус С., младший [I-ME] Klobuchar, Amy [D-MN] Ланкфорд, Джеймс [ R-OK] Лихи, Патрик Дж. [D-VT] Ли, Майк [R-UT] Леффлер, Келли [R-GA] Лухан, Бен Рэй [D-NM] Ламмис, Синтия М. [R-WY] Манчин , Джо, III [D-WV] Марки, Эдвард Дж. [D-MA] Маршалл, Роджер В. [R-KS] МакКоннелл, Митч [R-KY] Менендес, Роберт [D-NJ] Меркли, Джефф [D -ИЛИ] Моран, Джерри [R-KS] Мурковски, Лиза [R-AK] Мерфи, Кристофер [D-CT] Мюррей, Пэтти [D-WA] Оссофф, Джон [D-GA] Падилья, Алекс [D-CA ] Пол, Рэнд [R-KY] Питерс, Гэри К.[D-MI] Портман, Роб [R-OH] Рид, Джек [D-RI] Риш, Джеймс Э. [R-ID] Ромни, Митт [R-UT] Розен, Джеки [D-NV] Раундс, Майк [R-SD] Рубио, Марко [R-FL] Сандерс, Бернард [I-VT] Сасс, Бен [R-NE] Schatz, Брайан [D-HI] Шумер, Чарльз Э. [D-NY] Скотт, Рик [R-FL] Скотт, Тим [R-SC] Шахин, Жанна [D-NH] Шелби, Ричард К. [R-AL] Синема, Кирстен [D-AZ] Смит, Тина [D-MN] Стабеноу, Дебби [D-MI] Салливан, Дэн [R-AK] Тестер, Джон [D-MT] Тьюн, Джон [R-SD] Тиллис, Том [R-NC] Туми, Пэт [R-PA] Тубервиль, Томми [R -AL] Ван Холлен, Крис [D-MD] Уорнер, Марк Р.[D-VA] Варнок, Рафаэль Г. [D-GA] Уоррен, Элизабет [D-MA] Уайтхаус, Шелдон [D-RI] Уикер, Роджер Ф. [R-MS] Уайден, Рон [D-OR] Янг , Тодд [R-IN]

Роль Совета директоров

Совет директоров, включая генерального директора или генерального директора (главного исполнительного директора), имеет четко определенные роли и обязанности в рамках бизнес-организации. По сути, роль совета директоров состоит в том, чтобы нанять генерального директора или генерального менеджера бизнеса и оценить общее направление и стратегию бизнеса.Генеральный директор или генеральный менеджер несет ответственность за прием на работу всех других сотрудников и контроль повседневной работы бизнеса. Проблемы обычно возникают, когда эти правила не соблюдаются. Конфликт возникает, когда директора начинают вмешиваться в повседневную работу бизнеса. И наоборот, руководство не несет ответственности за общие политические решения бизнеса.

Совет директоров выбирает должностных лиц в правление. Главный офис — президент или председатель правления.Далее идет вице-президент или вице-председатель, который работает в отсутствие президента. Эти должности занимают члены правления. Затем у вас обычно есть секретарь и казначей или совмещенный секретарь / казначей. Эти должности сосредоточены на очень конкретных видах деятельности и могут быть заполнены путем избрания кого-либо из членов совета директоров или назначения кого-либо, не являющегося членом совета директоров. Процесс отбора часто основан на том, кто желает и кто является наиболее квалифицированным, хотя старшинство может иметь значение.У каждой доски могут быть свои способы решения этих проблем.

Семь пунктов ниже описывают основные обязанности совета директоров.

1) Нанимать, контролировать, удерживать, оценивать и вознаграждать менеджера. Набор, надзор, удержание, оценка и вознаграждение генерального директора или генерального директора, вероятно, являются наиболее важными функциями совета директоров. Советам директоров компаний с добавленной стоимостью необходимо активно искать лучшего кандидата на эту должность.Активный поиск в своей отрасли может привести к выявлению очень способных людей. Не попадайтесь в ловушку, нанимая кого-то для управления бизнесом, потому что он / она не работает и нуждается в работе. Еще одна серьезная ошибка предприятий с добавленной стоимостью — недооценка менеджера. Вознаграждение руководителей может обеспечить хорошую финансовую отдачу с точки зрения привлечения лучших кандидатов, которые принесут финансовый успех бизнесу с добавленной стоимостью.

2) Обеспечьте руководство для организации.Правление выполняет стратегическую функцию в обеспечении видения, миссии и целей организации. Они часто определяются совместно с генеральным директором или генеральным менеджером компании.

3) Создать систему управления, основанную на политике. Правление несет ответственность за разработку системы управления бизнесом. Статьи управления обеспечивают основу, но совет директоров разрабатывает серию политик. Это относится к доске как к группе и фокусируется на определении правил группы и того, как она будет функционировать.В каком-то смысле это не что иное, как клуб. Правила, устанавливаемые советом директоров для компании, должны основываться на политике. Другими словами, совет директоров разрабатывает политику, определяющую собственные действия и действия менеджера. Политика должна быть широкой, а не жестко определяемой, чтобы дать совету директоров и управляющему свободу действий в достижении целей бизнеса.

4) Управляйте организацией и отношениями с генеральным директором. Еще одна обязанность совета директоров — разработать систему управления.Система управления включает в себя то, как совет директоров взаимодействует с генеральным менеджером или генеральным директором. Правление периодически взаимодействует с генеральным директором во время заседаний совета директоров. Обычно это происходит с ежемесячным заседанием совета директоров, хотя некоторые советы директоров переходят на заседания три-четыре раза в год, а может и восемь раз в год. В промежутках между этими встречами правление информируется посредством телефонных конференций или по почте.

5) Фидуциарная обязанность защищать активы организации и инвестиции участников.Правление несет фидуциарную ответственность за представление и защиту интересов члена / инвестора в компании. Таким образом, совет директоров должен следить за тем, чтобы активы компании содержались в хорошем состоянии. Это включает в себя завод, оборудование и помещения компании, в том числе человеческий капитал (людей, которые работают в компании).

6) Функция контроля и управления. Совет директоров выполняет функцию мониторинга и контроля. Правление отвечает за процесс аудита и нанимает аудитора.Он отвечает за своевременное проведение аудита каждый год.

Модели управления

Совет директоров — это собрание людей, которые пытаются действовать как группа. Многим людям не нравится функционировать как группа. Таким образом, каждая доска развивается со своей собственной культурой. Каждая культура продиктована опытом людей на доске. Однако существует несколько моделей управления, описывающих, как может функционировать совет директоров.Изучение и выбор правильной модели важны, потому что это повлияет на успех бизнеса с добавленной стоимостью.

Ниже представлены четыре модели управления. Совет директоров должен решить, какая модель лучше для них.

1) Ориентация на менеджера — В этой модели менеджер доминирует на доске. Мы все можем думать о ситуациях, когда у нас был один доминирующий человек в группе. В этом случае совет выполняет функции консультативного совета и реагирует на мнение менеджера.По сути, это «резиновый штамп» для генерального директора. Эта модель часто возникает, когда у вас есть харизматичный генеральный директор, который доминирует и активно руководит организацией. В большинстве случаев это не лучшая модель для бизнеса с добавленной стоимостью.

2) Proactive Board — Эта модель представляет собой проактивную доску, которая говорит как один голос. Он говорит как один голос за правление и часто имеет проактивного менеджера, который также говорит одним объединенным голосом за организацию. Это хорошая модель, потому что менеджер и правление находятся на одной странице и говорят одним голосом.Эта модель позволяет активно использовать возникающие возможности и особенно ценно для предпринимательского бизнеса.

3) Географическое представительство — эта модель ориентирована на членов / инвесторов, которых представляет член совета директоров. С помощью этой модели член правления чувствует, что он / она был избран в правление, чтобы представлять людей в географическом местоположении или группу с особыми интересами. Чтобы лучше понять эту модель, представьте себе человека, баллотирующегося на политический пост, а затем представляющего интересы людей, проживающих в этом регионе.Это часто встречается на больших досках, обычно от 24 до 50 человек. В случае такой большой группы у директоров возникает соблазн представлять интересы участников / инвесторов в их географической зоне или группе с особыми интересами, а не интересы компании. Эта модель не подходит для большинства предприятий с добавленной стоимостью.

4) Представительство сообщества — в этой ситуации член правления представляет сообщество, а не организацию.Примером этого является школьный совет, где избирается человек, представляющий определенные интересы в сообществе.

Эти четыре модели представляют собой способы функционирования правления и его организационной структуры. Часто у вас есть директора, которые ранее были в советах директоров, где они были выбраны, чтобы представлять определенную группу, или были штампом для менеджера. Поэтому для директора естественно думать, что именно так работают все советы директоров. Но для советов директоров рекомендуется активно исследовать и обсуждать представленные выше модели и выбирать наиболее подходящую для своей ситуации.Обычно это модель, в которой все директора являются активными и единодушно высказывают мнение о том, что лучше всего для организации. То, что лучше всего для организации, обычно также хорошо для различных членов / инвесторов и заинтересованных сторон в сообществе.

Связанные файлы AgDM:

Майк Боланд, директор Центра пищевой промышленности Миннесотского университета. 612-625-3013, [email protected]
Дон Хофстранд, бывший специалист по сельскому хозяйству с добавленной стоимостью, agdm @ iastate.edu

База данных корпоративной отчетности по торговле людьми, принудительному труду и рабству

Применение уязвимости Корпоративная уголовная ответственность  Уголовная ответственность Принудительный труд  Рабство

Подраздел 1 (1) заменяет существующее преступление в разделе 71 Закона о коронерах и правосудии 2009 года, которое отменено Приложением 5 Закона. Раздел 71 (1) Закона о коронерах и правосудии 2009 года по существу аналогичен подразделу 1 (1) Закона. Однако состав преступления был дополнен положениями, разъясняющими, что могут быть учтены все обстоятельства дела, включая любые обстоятельства, делающие жертву особенно уязвимой (т.е. где человек ребенок).

Ссылки на удержание человека в рабстве или подневольном состоянии или требование к лицу выполнять принудительный или обязательный труд должны толковаться в соответствии со статьей 4 Конвенции о правах человека. Согласие предполагаемой жертвы не исключает вывода о том, что данное лицо содержится в рабстве или подневольном состоянии или от него требуется выполнение принудительного или обязательного труда.

В Законе нет указаний на то, устанавливает ли данное положение уголовную ответственность для юридических лиц.Однако Правительство предположило, что преступления, предусмотренные Законом, могут быть совершены компаниями, применяющими «обычные принципы корпоративной уголовной ответственности». Это требует доказательства необходимого намерения со стороны одного или нескольких старших физических лиц, которые являются / являются «контролирующим разумом» юридического лица.

Раздел 1. Рабство, подневольный труд и принудительный или обязательный труд

(1) Лицо совершает правонарушение, если:

(a) это лицо держит другое лицо в рабстве или подневольном состоянии, и обстоятельства таковы, что это лицо знает или должно знать, что это другое лицо содержится в рабстве или подневольном состоянии, или

(b) лицо требует, чтобы другое лицо выполняло принудительный или обязательный труд, и обстоятельства таковы, что это лицо знает или должно знать, что другое лицо требуется для выполнения принудительного или обязательного труда.

(2) В подразделе (1) ссылки на содержание человека в рабстве или подневольном состоянии или требование к лицу выполнять принудительный или обязательный труд должны толковаться в соответствии со статьей 4 Конвенции о правах человека.

(3) При определении того, содержится ли лицо в рабстве или подневольном состоянии или требуется выполнение принудительного или обязательного труда, можно учитывать все обстоятельства.

(4) Например, можно принять во внимание —

(a) к любым личным обстоятельствам человека (таким как ребенок, семейные отношения человека и любое психическое или физическое заболевание), которые могут сделать человека более уязвимым, чем другие лица;

(b) на любую работу или услуги, предоставленные этим лицом, включая работы или услуги, предоставленные при обстоятельствах, которые представляют собой эксплуатацию в соответствии с разделами 3 (3) — (6).

(5) Согласие лица (взрослого или ребенка) на любое из действий, предположительно составляющих удержание человека в рабстве или подневольном состоянии или требующее от лица выполнения принудительного или обязательного труда, не исключает определения того, что это лицо содержится в рабстве или подневольном состоянии либо от него требуется выполнение принудительного или обязательного труда.

Подотчетность и ответственность в управлении проектами

В моей карьере управления проектами мне потребовалось некоторое время, чтобы осознать и логически принять тот факт, что в области управления проектами необходимо четко понимать различие между подотчетностью и ответственностью .

Фундаментальный вопрос, который пытается затронуть это обсуждение, — это вопрос «когда и где кончится доллар?»

И, более конкретно, если в ходе реализации проекта возникнут какие-либо проблемы, является ли руководитель проекта по умолчанию тем, кто должен заплатить окончательную цену за провал, или этот вопрос немного сложнее этого?

Обратитесь к нашему посту «Кто такой менеджер проекта?» для понимания того, что должна включать эта роль.

Давайте рассмотрим следующий простой сценарий:

Вы управляете крупным интеграционным проектом с участием 10 различных технологических групп. Ясно, что вы не можете быть хорошо знакомы с каждым аспектом процесса интеграции и разбираться в нем.

Очевидно, что, как и многие другие менеджеры проектов, вы героически заявляете, что все, что происходит в вашем проекте, — это ваша ответственность, но так ли это на самом деле?

Есть ли момент, когда под вашими часами могут произойти события, за которые вы, , не могли бы, , а не приняли бы на себя ответственность?

Разница между подотчетностью и ответственностью

Итак, в чем разница между подотчетностью и ответственностью?

Литературный поиск выявил тот факт, что, похоже, нет четких и единодушных определений для каждого из этих терминов.Фактически, беглый взгляд на dictionary.com ясно демонстрирует путаницу, когда определение подотчетности объясняется также с точки зрения ответственности, и наоборот.

В статье Принцип Оз: достижение результатов за счет индивидуальной и организационной ответственности авторы предполагают, что:

« Ответственность может быть возложена, но подотчетность должна быть соблюдена. Другими словами, ответственность может быть возложена или получена, даже принята на себя, но это не гарантирует автоматически, что персональная ответственность будет понята.Это означает, что можно нести ответственность за что-то или кого-то, но при этом нести ответственность ».

Принимая во внимание эту интерпретацию, можно сделать вывод, что каждый человек в команде проекта может нести ответственность (по назначению), но его или ее подотчетность зависит от их уровня приверженности и принятия такой ответственности.

Меня не устраивает это определение, поскольку оно немного упрощает ситуацию. Могут ли руководители проектов получить карточку «выбраться из тюрьмы» на том основании, что их команда не реализовала свое право на принятие ответственности? Мне это кажется неправильным, поэтому нам нужно копать немного дальше.

Ведется ли подотчетность во главе организации?

Хороший сводный документ Майкла Смита и Джеймса Эрвина под названием « Таблица ролей и ответственности (RACI) » представляет собой прорыв, который я искал.

Авторы делают следующее замечательное наблюдение:

Менеджеры и руководители не несут ответственности за все в своей организации. Составление схемы ответственности гарантирует, что ответственность возлагается на человека, который действительно может нести ответственность за конкретную работу.
Часто это приводит к тому, что ответственность за действия снижается с вниз с до наиболее подходящего уровня .

Это важный момент. Подотчетность не обязательно находится на самом верху, она скорее находится на наиболее подходящем уровне, когда человек, , может нести ответственность за работу.

Окончательные определения

Авторы дают дальнейшее развитие определений ответственного и подотчетного, а именно:

Ответственное лицо — это лицо, которое в конечном итоге несет ответственность за действие или решение. Сюда входят полномочия «да» или «нет» и право вето. К действию может быть назначено только одно ответственное лицо.

Ответственное лицо — это лицо (лица), фактически выполняющее задачу. Ответственное лицо несет ответственность за действие / выполнение. Ответственность можно разделить. Степень ответственности определяется лицом с «подотчетностью».

Приведенные выше определения обеспечивают гораздо больший уровень ясности и просты для понимания в среде проекта.Но, возвращаясь к сценарию, представленному ранее в этом посте, сможем ли мы теперь лучше понять, чья вина будет в том, что проект не будет реализован?

Четкое определение ролей и обязанностей проекта (путем публикации подробной диаграммы RACI) может иметь большое значение для устранения любых двусмысленностей и недоразумений.

Предварительное определение подотчетности и ответственности — это только начало, и за этим должно последовать четкое информирование и принятие этих ролей и обязанностей исполнителями.

Обвинение и распределение недостатков могут процветать только в среде, где никогда не было ясно, кто несет ответственность и кто несет ответственность. Если они не были переданы должным образом, велика вероятность, что именно вас, менеджера проекта, попросят ответить на примечание спонсора проекта «Пожалуйста, объясните».

Подумайте об этом!

Шим Маром

Шим Маром является автором сайта Quantmleap.com. Его блог — это попытка взглянуть на сферу управления проектами с неортодоксальных и нестандартных точек зрения, используя последние достижения науки, искусства и философии для изучения и объяснения предположений и методов, широко используемых в профессии управления проектами.

Автор статьи: Shim Marom с сайта Quantmleap.

Подотчетные лица счет 71: Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» / КонсультантПлюс

Счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами» / КонсультантПлюс

Учет расчетов с подотчетными лицами. Проводки по счету 71.

Бухгалтерский учет подотчетных денег

Учет расчетов с подотчетными лицами (счет 71) в 2021 году

Учет на 71 счете

Списание подотчетных сумм

Бухгалтерские проводки по 71 счету:

Бухгалтерский учет расчетов с подотчетными лицами. —

Счет 71 Расчеты с подотчетными лицами — проводки в программе 1С 8.3

1. Учет расчетов с подотчетными лицами. Теория бухгалтерского учета: конспект лекций

Списание задолженности по подотчётным суммам

Расчеты с подотчетными лицами командировочные расходы. Порядок расчетов с подотчетными лицами. При возврате денег делается запись так

Бухгалтерские расчеты с подотчетными лицами

Документальная выдача денежных отчетов

Проводка счета 71:

Регулирование расчетов с подотчетными лицами в 2017 году: Нормативно-правовая база

Расчеты с учетом и указанием Банка России № 3210-у

Отражение операций с денежными средствами в бухгалтерском учете

Нормативно-правовое регулирование расчетов с подотчетными лицами: Закон №402-ФЗ

Трудовой кодекс: права и бухгалтерские обязанности

КоАП РФ: ответственность за нарушение кассового порядка

РЕЗУЛЬТАТЫ

Публикация 463 (2020), Транспортные расходы, подарки и расходы на автомобиль

Специальные амортизационные отчисления

Примечание.

Примечание.

Таблица 4-1. График амортизации MACRS за 2020 год (используется для расчета амортизации за 2020 год)

Финансовая отчетность — Tearfund Learn

Congress.gov | Библиотека Конгресса

Роль Совета директоров

Роль Совета директоров

Модели управления

Связанные файлы AgDM:

База данных корпоративной отчетности по торговле людьми, принудительному труду и рабству

Подотчетность и ответственность в управлении проектами

Разница между подотчетностью и ответственностью

Ведется ли подотчетность во главе организации?

Окончательные определения

Добавить комментарий Отменить ответ