Разное

Приказ о работе по совместительству образец: Бланк приказа о приеме на работу по совместительству

20.12.2021

Содержание

Приказ о совмещении должностей. Образец и бланк 2020-2021 года

Приказ о совмещении должностей – документ, фиксирующий выполнение одним работником функционала другого. К такой бумаге работодатели прибегают в ряде случаев, для того чтобы один из сотрудников, помимо своей основной деятельности, выполнял обязанности коллеги.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о совмещении должностей .docСкачать образец приказа о совмещении должностей .doc

Не нужно путать совмещение и совместительство

Совместительство является более широким понятием. Оно предполагает выполнение разных задач в разное время. То есть ответственный сотрудник работает на одном из мест и выполняет только один пакет задач. А потом, когда рабочее время закончилось, он приступает к выполнению обязанностей по следующей должности. Причем при совместительстве можно работать в разных организациях.

Другое дело – совмещение должностей. Здесь обязательным условием является один руководитель и одна организация.

Также возможно переключение в одно и то же время по необходимости с функции одного работника на функции другого.

Если судить со стороны работника, то совмещение должностей гораздо более удобно, чем совместительство. Еще одно отличие: первое определяется во втором пункте ст. 62, а второе — в ст. с 282 по 288 ТК РФ.

Словом, при выходе приказа о совмещении должностей в большинстве случаев нет речи о существенном увеличении времени, проводимом на рабочем месте. Скорее, здесь имеется в виду увеличение зоны ответственности отдельно взятого сотрудника. Конечно, увеличение объема работы должно значительно сказаться на интенсивности исполнения обязанностей сотрудником.

В каких случаях должности совмещают

Чаще всего работодатель прибегает к такой мере временно. Если, например, хочет «дождаться» основного сотрудника из отпуска и поэтому не видит смысла в найме нового. Либо на рынке труда не находится подходящей кандидатуры, а уже нанятый работник желает попробовать себя на новой должности.

Внимание! Условия совмещения бывают разные. Единственное, в чем стоит убедиться перед подписанием приказа, – так это в том, что принятое решение не скажется на общей эффективности компании.

Кто может подойти для совмещения

Рядовой случай – это совмещение должностей в рамках одной категории. Но бывает, что сотрудник с одними должностными инструкциями и задачами желает выполнять диаметрально противоположные. Законом не запрещено и такое совмещение. Главное, чтобы кандидатура отвечала необходимым требованиям, в том числе квалификационным, медицинским, обладала необходимыми знаниями, умениями или показывала потенциал для их развития. Соглашаются выпустить приказ о совмещении должностей на неготового работника только крайне недальновидные руководители.

Основные составляющие элементы приказа

Особой унифицированной формы для подобного рода документов нет, так как в каждой организации есть своя специфика. Ее необходимо учитывать в содержании.

Однако есть данные, без упоминания которых приказ не имеет должной юридической силы или может быть оспорен в судебной инстанции. К ним относятся:

  • Полное наименование организации. Оно всегда должно располагаться в верхней части, посередине листа.
  • Номер приказа. Он потом заносится в журнал приказов по кадровым вопросам.
  • Дата принятия (подписания) документа.
  • Город, в котором подписывается документ.
  • Мотивация руководителя. В официальном стиле описывается, что побудило руководство прибегнуть к совмещению нескольких должностей одним сотрудником. Желательно на каждого такого совмещающего должности лица составлять отдельный приказ.
  • Ссылка на 151 статью Трудового кодекса. В ней говорится о таком праве работодателя.


Вся эта информация относится к основной, но не имеет прямого отношения к тому, что конкретно принимается. Вся суть заключена в нескольких пунктах приказа о совмещении должностей. Они обязательно должны информировать читающего о:

  • ФИО работника, который принимает на себя дополнительный функции.
  • Дате начала совмещения должностей работником.
  • При наличии – дате окончания. Может быть указана не дата, а событие, в связи с которым такое совмещение завершается. Например, «до назначения нового секретаря» или «до выхода из отпуска по уходу за ребенком Ивановой А.А.».
  • Размере доплаты за совмещение. Обычно она составляет 40-50% от оклада.
  • Том, кто обязан проинформировать работника о том, что он совмещает чьи-либо обязанности.

В качестве дополнительной ссылки могут быть расположены данные о дополнении к трудовому договору. Без такого дополнения сотрудник не может приступить к совмещению обязанностей.

В самом конце приказа располагается подпись руководителя и того сотрудника, который принимает факт совмещения своей должности с чьей-то другой. Также при наличии упоминания главного бухгалтера, кадровика или других специалистов (если их обязывают соблюдать, учитывать, информировать и пр.), их подписи также обязательны.

Нюансы

Полностью новые обязанности сотрудника описываются в дополнении к трудовому договору. Но если на совмещаемой должности лежит какая-либо материальная ответственность, то берущий совмещение сотрудник обязан подписать договор о полной материальной ответственности. Ссылка на него тоже может присутствовать в приказе.

По закону любая сторона вправе прекратить совмещение, уведомив другую в письменной форме минимум за три рабочих дня.

Если в приказе говорится о вновь нанимаемом сотруднике сразу на две должности, то ссылка внизу должна быть не на дополнительное соглашение к трудовому договору, а на сам трудовой договор.

Один человек может совмещать любое количество должностей. Каждая организация решает вопрос распределения служебных обязанностей самостоятельно.

Работодатель обязан доплачивать за совмещение. Исключительная ситуация – когда в должностной инструкции четко прописан пункт о том, что в обязанности работника входит выполнение обязанностей коллеги. Сумма доплаты оговаривается в приказе о совмещении должностей отдельно, облагается налогами и зависит от объема выполняемой работы, а также от других факторов, учитываемых работодателем.

Приказ о совмещении должностей — образец и важные моменты оформления

Выполнение дополнительных рабочих функций требует обязательного документального оформления для придания официального статуса такой трудовой деятельности. Одним из основных документов в этом случае является приказ, изданный руководством организации или предприятия.

Этот документ должен соответствовать всем требованиям трудового законодательства, иметь подписи и мокрую печать организации. Именно приказ, изданный после подписания дополнительного соглашения с работником, позволяет изменить для него рабочий график и порядок начисления должностного оклада.

СодержаниеПоказать

Функции документа и законодательство

Совмещением считается выполнение дополнительных трудовых функций без прекращения основной трудовой деятельности. Сотрудник, рабочие функции которого были расширены с его письменного согласия, должен выполнять в течение рабочего дня (смены) как основные, так и дополнительные обязанности.

Такая трудовая деятельность возможна только в пределах одного предприятия, организации или учреждения.

Согласно 68-й статье Трудового кодекса руководитель, принявший работника на

должность по совмещению, обязан издать отдельный приказ. На оформление и подписание этого документа законодательством отводится трёхдневный срок.

Основная функция документа — узаконивание новых трудовых отношений, а также внесение корректировки в рабочий график и оплату труда для конкретного сотрудника.

Важно, чтобы соблюдались сроки издания документа, а также чтобы его содержание соответствовало всем требованиям трудового законодательства. В частности, требуется обязательная отсылка на уже действующий договор, который был дополнен или изменён через подписанное дополнительное соглашение.

Структура и образец

У приказа этого типа нет единой (унифицированной) формы заполнения.

Но при этом на многих предприятиях, в учреждения и организациях существует установленный бланк такого документа, которым и пользуются руководители.

Документ включает в себя следующие обязательные разделы и пункты:

  • Вверху указывается полное наименование юридического лица и название документа.
  • Чуть ниже вносится дата издания документа, его регистрационный номер и место издания (название населённого пункта).
  • Далее по пунктам излагаются все основные распоряжения руководства.
  • В первом пункте вписывается фамилия, имя и отчество работника, желающего стать совместителем. Указывается его основная должность и должность, которая будет получена по совмещению.
  • Во втором пункте вносится информация по размерам дополнительной оплаты труда.
  • Здесь указываются цифры, обозначенные в дополнительном соглашении. Также фиксируется регистрационный номер соглашения и дата его подписания.
  • В третьем пункте даётся распоряжение ознакомить указанного сотрудника с данным приказом.
  • Внизу ещё раз перечисляются реквизиты соглашения (дата подписания, номер регистрации) — это документальное основание для издания приказа.
  • Затем указывается должность руководителя, ставится его подпись, а в скобках даётся её расшифровка.
Образец приказа о совмещении должностей можно скачать здесь.

Подготовка к оформлению

Прежде чем составить договор и дополнительное соглашение работодатель должен выяснить, соответствует ли предложенная работам всем признакам совмещения:

  1. Будет ли сотрудник трудиться в пределах одного предприятия или организации. Если идёт речь о работе в филиале или представительстве, у сотрудника должна быть возможность быстро перемещаться между рабочими местами (основным и дополнительным).
  2. Расширенные трудовые функции подразумевает совмещение только одной должности или профессии.
  3. Работник будет трудиться всю смену или рабочий день без отрыва от основной трудовой деятельности.
  4. За дополнительную работу ему назначается доплата в размере, предусмотренном локальными документами.

Идёт речь именно о расширении трудовых функций, не требующем оформления отдельного договора. Работник будет выполнять функции аналогичные его основной рабочей деятельности (обычно совмещение доступно коллегам, находящимся в одной рабочей группе). Например, дворник не сможет совместить обязанности бухгалтера. Но такая возможность есть у другого бухгалтера, который способен заменить отсутствующего коллегу или занять свободное рабочее место.

Необходимо учитывать правильность формулировки.

Для рабочих специальностей применяется формулировка «совмещение профессий», в то время как офисные работники и руководящий состав «совмещает должности».

Перед подписанием соглашения и зданием приказа необходимо также:

  1. Подготовить свободное место. Под этим термином подразумевается проверка штатного расписания. Обычно совместитель замещает временно отсутствующего коллегу. Но на вакантные места допускается приём совместителя на постоянной основе (до приёма на эту должность любого другого работника, желающего исполнять обязанности в полном объёме).
  2. Заручиться письменным согласием сотрудника. Его работник выражает двумя способами: через подписание уведомления (предложения) от работодателя, и через подачу заявления руководству.
  3. Оформить дополнительное соглашение. Без этого документа издавать приказ нельзя, так как, в приказе даётся отсылка на уже готовое соглашение (его регистрационный номер и дату подписания).
Как оплачивают больничный лист — полная информация для вас!

Правильный расчет заработной платы очень важен. Узнайте о важных нюансах этого процесса в нашей профессиональной статье.

Если вас отправили в командировку в выходные то вам нужен наш материал!

Нюансы оформления

Подготовкой приказа всегда занимаются сотрудники кадрового отдела. От

руководителя требуется подписание готового бланка. После чего документ передаётся для ознакомления заинтересованному работнику и тот ставит на нём свою подпись, выражая согласие.

Хранится приказ в личном деле работника. Срок хранения документов такого типа составляет не менее 75 лет.

Документ может оформляться как на отдельном чистом листе формата А4, так и на типовом бланке, форма которого принята на конкретном предприятии или в организации.

Готовый и подписанный приказ считается законным основанием для начала дополнительной трудовой деятельности. Без этого документа документальное оформление будет считаться незавершённым.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей

Приказ о приеме на работу по совместительству

Прием на работу любого сотрудника должен оформляться распоряжением (приказом) руководителя предприятия. Приказ о приеме на работу по совместительству оформляется в случае трудоустройства в организацию сотрудника, принимаемого на должность совместителя.

Файлы в .DOC:

Бланк приказа о приеме на работу по совместительствуОбразец приказа о приеме на работу по совместительству

Основные определения

Совместительство предполагает выполнение сотрудником в отличное от основной работы время других трудовых обязанностей на иной должности (статья 282 ТК РФ).

Работник может работать совместителем как у того же работодателя, где он трудоустроен, так и у другого. В случае если работа на обеих должностях осуществляется в пределах одной организации, говорят о внутреннем совместительстве. Если же основную работу сотрудник выполняет в одной организации, а по совместительству — в другой, то говорят о внешнем совместительстве.

Запись в трудовую книжку вносится по основному месту работы. При желании работник может предоставить приказ о приеме на работу по совместительству в «родной» отдел кадров, и эти сведения также будут внесены в книжку.

Копию приказа работодатель обязан выдать работнику по запросу.

Отличие от совмещения

Под совмещением понимается выполнение работником работы по той же должности (профессии) без отрыва от основной работы.

При этом с работником не заключается отдельный трудовой договор, а оформляется дополнительное соглашение к уже существующему, в котором указываются условия работы по совмещению.

Запись в трудовой книжке о совмещении не делается.

Форма приказа

Несмотря на то, что в 2013 году обязанность по использованию унифицированных бланков была отменена, на практике при оформлении приказа о приеме на работу, в том числе и по совместительству, все также широко используется форма Т-1.

На нашем сайте можно скачать как бланк, так и образец заполнения приказа для ознакомления. Также организация может сама разработать бланк, опираясь на собственные нужды и принципы делопроизводства.

В приказ потребуется внести:

  1. данные об организации и работнике, включая табельный номер;
  2. должность, на которую принимается сотрудник, служба или отдел;
  3. сведения о характере работы и отметку о совместительстве;
  4. порядок оплаты труда работника;
  5. срок — если заключен срочный трудовой договор;
  6. дату и номер договора;
  7. подпись автора приказа (руководителя).

С приказом о приеме на работу совместитель должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента фактического начала работы. Ознакомление обычно производится непосредственно на приказе в соответствующем поле.

Внешнее совместительство. Образец оформления документов

Работать на нескольких работах — тренд нашего времени. Плохо это или хорошо, но многим это позволяет «сводить концы с концами», решать насущные проблемы, гасить взятые кредиты и т.д. По большей части в таких случаях подразумевается работа у нескольких работодателей — предпринимателей и юридических лиц.

И хотя многие наниматели стараются не оформлять должным образом внешних совместителей, мотивируя это тем, что они уже оформлены по основному месту работы, для некоторых, добросовестных работодателей, важно знать, как оформить принимаемого по совместительству работника правильно и какие права ему предоставлены законодательством. Предлагаемая вниманию статья рассказывает, как правильно оформить внешнее совместительство, содержит образец приказа о приеме на работу, акцентирует внимание на некоторых актуальных вопросах.

Правовое регулирование и отличие от смежных понятий

Правое регулирование совместительства представлено, в первую очередь, Трудовым кодексом РФ. Другие правовые нормы, касающиеся совместительства, в первую очередь внешнего, содержатся в законодательных актах предусматривающих ограничения и запреты при совместительстве.

Так, в частности, следующими федеральными нормативными актами предусмотрены ограничения для следующих категорий лиц:

  • члены правительства (ФКЗ «О Правительстве РФ»),
  • государственные и муниципальные служащие (ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» и ФЗ «О муниципальной службе»),
  • военнослужащие (ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»),
  • работники правоохранительных органов (ФЗ «О службе в органах внутренних дел»),
  • адвокаты (ФЗ «Об адвокатской деятельности »),
  • работники прокуратуры, им разрешена научная, педагогическая, иная творческая деятельность (ФЗ «О прокуратуре Российской Федерации»),
  • служащие Центрального банка РФ, в соответствии с перечнем утвержденным Советом директоров банка (ФЗ «О Банке России»),
  • другие категории работников в соответствии с законодательством.

Помимо этого Трудовым кодексом предусмотрено обязательное согласие работодателя по основному месту работу для следующих категорий лиц:

  • руководители организаций (согласие дается уполномоченным органом организации или собственником имущества),
  • спортсменам и тренерам.

Лицам, чей труд по основному месту работы связан с опасными или вредными производственными факторами, а так же тем, чья работа связана с управлением транспортными средствами, труд по совместительству в аналогичной должности запрещен. Запрещено принимать по совместительству лиц, не достигших восемнадцати лет.

Законодательством предусмотрено два вида совместительства, внешнее и внутренне. Критерием разграничения в данном случае является место основной работы. Дополнительная работа по основному месту будет внутренним совместительством. Вне основного места работы — внешним. Так как трудовая книжка работника всегда хранится по основному месту работы, у основного работодателя, то любая работа у другого работодателя всегда будет внешним совместительством.

Обратите внимание: Если работник, имеющий основное место работы, и работающий на условиях внешнего совместительства, у другого работодателя, подпишет еще один договор с этим же работодателем, то эта работа так же будет считаться внешним совместительством.

Стоит отличать совместительство от совмещения. Совмещение предполагает работу в основное рабочее время и по тому же трудовому договору. В отличие от совместительства, внешнее совмещение должностей (профессий) не возможно.

Как оформить внешнее совместительство

Что по вопросу оформления говорит трудовой кодекс? Внешнее совместительство это, согласно нормативному документу, выполнение в свободное от основной работы время регулярной и оплачиваемой работы у другого работодателя. Оформление трудовых отношений с любым работодателем сопровождается подписанием договора. Внешнее совместительство — не исключение.

Прежде чем приступить к процедуре принятия на работу, у кандидата нужно затребовать предусмотренные Трудовым кодексом РФ документы. Это, прежде всего, документы, предусмотренные общими правилами приема на работу:

  • удостоверение личности,
  • документ об образовании,
  • пенсионное свидетельство,
  • свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера (при его наличии у кандидата на должность, и желании его предоставить).

Так же, если должность, на которую оформляется будущий работник, связана с вредными и/или опасными производственными факторами, то у него в обязательном порядке необходимо затребовать справку с основного места работы об условиях труда. Совместительство должностей с вредными и/или опасными условиями труда запрещено. Это правило распространяется как на внутреннее, так и на внешнее совместительство. Трудовая книжка у работника, в данном случае, не запрашивается.

Обратите внимание: Внешнее совместительство не предполагает запись в трудовой книжке по неосновному месту работы. Так как она должна храниться у основного работодателя, то и записи в ней делаются им же, на основании волеизъявления работника и справки с дополнительного места работы.

Трудовой договор с совместителем, как правило, подписывается в двух экземплярах, один из которых останется у сотрудника, другой в кадровой службе работодателя. По соглашению сторон, договор может быть заключен как на определенный (не более пяти лет) так и неопределенный срок (бессрочный).

Помимо основных условий и сведений, обычно указываемых в договоре, в нем обязательно отметить, что данная работа является совместительством. Продолжительность рабочего времени, время начала или окончания рабочего дня или порядок их определения также указывается в договоре. Здесь необходимо помнить, что продолжительность работы совместителя не может превышать четырех часов в сутки либо ½ установленной нормы времени, которая определена данной категории сотрудников.

После подписания договора, можно приступать к оформлению приказа о приеме на работу. Приказ рекомендуется оформлять согласно утвержденной Росстатом форме (Форма № Т-1). Следует воспроизвести в приказе основные ключевые условия договора по внешнему совместительству:

  • наименование работодателя,
  • номер и дата приказа,
  • ФИО работника принимаемого на работу,
  • должность, на которую принимается работник,
  • подразделение (отдел, участок) в который принимается работник
  • дата начала работы,
  • дата окончания работы (для договора заключенного на срок),
  • продолжительность и режим рабочего времени,
  • условие о наличии испытания и его сроке,
  • подпись руководителя или индивидуального предпринимателя на приказе,
  • отметка об ознакомлении работника с приказом.

Работник вправе получить заверенную копию приказа о приеме на работу. Такая копия должна быть предоставлена ему в течение трех дней. Чтобы правильно оформить внешнее совместительство смотрите образец приказа о приеме на работу.

Нормы рабочего времени при внешнем совместительстве

Актуальным моментом при дополнительной работе всегда является время, которое ей отведено. Если бы человек мог трудиться круглосуточно и не нуждался в отдыхе, при этом без ущерба для здоровья, законодатель не уделил бы вопросу рабочего времени ни строчки в кодексе. Но это не так, поэтому вопрос режима рабочего времени досконально урегулирован в законе.

Рабочее время, которое совместитель тратит на свою неосновную работу, не должно превышать четырех рабочих часов в сутки. Если у основного нанимателя он освобожден от работы, то по совместительству он может работать весь день, то есть восемь часов. При этом законодательством установлено, что в течение учетного периода (например, календарного месяца) его продолжительность работы не может быть больше ½ месячной (или за другой учетный период) нормы рабочего времени.

При оформлении совместителя нужно учитывать, что трудовое законодательство не позволяет работодателю требовать у претендента на рабочее место по совместительству предоставлять информацию о графике его работы по основному месту. Ответственность, в случае совпадения времени труда по основному и дополнительному (совмещаемому) месту работы, несет работник.

В случае если он не явится на работу по совместительству к началу работы, ему может быть объявлено замечание (или другое дисциплинарное взыскание — выговор). Если это будет продолжаться неоднократно, то работник может быть уволен. Однако работодателю, принимающему работника на условиях совместительства, который трудится, окончив рабочий день по основной работе, необходимо быть готовым к опозданиям работника или не принимать его на работу вовсе. Не секрет, что работники вынуждены задерживаться по работе на сверхурочную работу.

Обратите внимание: Трудовое законодательство не содержит исключений для совместителей в отношении времени для приема пищи и отдыха. Следовательно, это необходимо оговорить в договоре с совместителем. Такой перерыв не может быть менее 30 минут.

Совместители также имеют право на отпуск. Он предоставляется таким работникам в период его ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительного) по основной работе. Когда этот отпуск содержит в себе большее количество дней, чем отпуск по совмещаемой работе, то такому сотруднику необходимо предоставить дни не сохраняя заработную плату.

Мнение эксперта

Мария Богданова

Стаж более 6 лет. Специализация: договорное право, трудовое право, право социального обеспечения, право интеллектуальной собственности, гражданский процесс, защита прав несовершеннолетних, юридическая психология

Трудовой договор внешнего совместителя может быть бессрочным или срочным. В первом случае он действует, пока работник не решит его расторгнуть, во втором – строго до определённого срока, после может быть продлён или расторгнут окончательно. Этот пункт очень важен, поскольку именно он будет учитываться, если работодатель по какой-то причине захочет расторгнуть договор с совместителем.

Следует также учитывать, что зарплата совместителя не может быть ниже установленного минимального уровня, поэтому законодательством предусмотрены доплаты, если по расчётам заработная плата не выходит на минимум. При этом если, например, совместитель работает по часам ровно половину рабочей недели (и, соответственно, того расчётного периода, за который начисляется заработная плата), его оклад не должен быть ниже половины минимального установленного заработка.

Государственные социальные гарантии предусматривают также оплату временной нетрудоспособности совместителя. Правда, недавно Министерство здравоохранения и социального развития пересмотрело некоторые свои требования, и теперь оплата больничного листа производится и по основному месту, и по месту совместительства только в том случае, если работник отработал не менее двух лет на обоих предприятиях. Для этого работник должен предоставить в оба места работы оригинал листа, который в больнице должны выписать в необходимом количестве.

В случае если срок работы по совместительству у данного работодателя меньше двух лет, человеку необходимо предоставить справку на основное место работы о заработке по совместительству и о том, что больничный у работодателя по совместительству не выплачивался.

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Приказ о приеме на работу по совместительству: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

Конституцией регламентировано право каждого человека самостоятельно распоряжаться своими трудовыми способностями. Он может совмещать деятельность на основной работе с другими обязанностями, оформляемыми по совместительству. Их выполнение производится в свободное от основной работы время. Оформление трудовых отношений с человеком, для которого они являются второстепенными, имеет свои особенности. В чем они заключаются и каковы нюансы их реализации?

Распорядительная докуменация о приеме на работу

Как оформить?

Основанием для зачисления человека на работу является приказ на совместительство. Он оформляется ответственным специалистом работодателя, а подписывается непосредственно руководителем субъекта хозяйствования. Перед составлением документа, претендент на должность должен устно согласовать с руководством возможность трудового сотрудничества.

Приказ о приеме на работу совместителя

При положительном итоге переговоров, человек должен написать заявление на имя директора с просьбой принять его на работу. Следующим этапом оформления является подписание трудового договора. Приказ составляется в последнюю очередь, поскольку в него необходимо включить сведения, отраженные в соглашении.

Приказ о приеме на работу по совместительству образец

Приказ о приеме человека на работу, которую можно выполнять по схеме совместительства оформляется по стандартному шаблону.

Отличие заключается в формулировке, уточняющей статус работника и особенности его рабочего дня. Образец приказа о внутреннем совместительстве, который можно найти в сети интернет, поможет правильно составить документ. Кадровый работник, уполномоченный к составлению подобных документов, должен учитывать, что в нем должна присутствовать обязательная информация, без которой документация может быть признана неактуальной. В ней должны быть отражены сведения:

  • название субъекта хозяйственной деятельности;
  • регистрационные данные о приказе в виде присвоенного номера и даты подписания;
  • информация о человеке, принимаемом на работу;
  • название занимаемой вакантной должности в соответствии с ее формулировкой, отображенной в штатном расписании;
  • подразделение, в котором будет работать человек;
  • дата, идентифицируемая первый рабочий день;
  • дата окончания действия трудового договора, в случае если он имеет статус срочного;
  • распорядок работы с указанием ее режима и продолжительности;
  • информация об испытательном сроке, если к работнику он применяется;
  • подпись руководителя субъекта хозяйствования.

Работник должен ознакомиться со сведениями, отраженными в приказе. Своей подписью он подтверждает свое согласие с ними. Распорядительная документация оформляется в единственном экземпляре. По требованию работника, кадровый специалист обязан предоставить заверенную копию документа.

Хранение

Срок хранения распорядительной документации определяется ее периодом действия, на протяжении которого она считается актуальной. При отсутствии таких сведений в приказе, он хранится на протяжении года, по истечении которого передается в архив субъекта хозяйствования.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Образование: очное или заочное?

Скоро в школах начнутся выпускные экзамены, выпускные отметки и выпускники и их родители столкнутся с вопросом, что делать дальше. Многие предпочитают поступать в колледж, чтобы получить высшее образование, профессию. Какую форму лучше выбрать? Чтобы сделать правильный выбор, абитуриент должен знать основные различия между очным и заочным курсом, их плюсы и минусы.

Как говорят студенты, те, кто не учится на дневной форме обучения, не знают всех прелестей студенческой жизни.Это правда, потому что студенты-заочники посещают университет только 2 месяца в году, во время сессии; их группы гораздо менее сплочены, чем группы очного обучения. Бесконечные дискотеки, студенческие общежития, своего рода еда и многое другое — это жизнь, характерная для студентов дневного отделения.

Основным преимуществом дистанционного обучения является наличие большого количества свободного времени, которое студенты могут использовать по своему желанию, в том числе для заработка. Большинство студентов предпочитают заочное отделение из-за возможности работать.Специалист со стажем ценится намного выше; По окончании обучения заочники получают не только диплом, но и достойный опыт работы. У студентов дневной формы обучения не хватает времени на работу, и если кто-то найдет работу, это, как правило, существенно повлияет на его академическую успеваемость.

Какие еще преимущества и недостатки очного и заочного обучения?

Положительные стороны очного обучения

  1. Очная форма обучения предполагает посещение занятий, т.е.е. регулярное посещение лекций и семинаров по расписанию. Изучение учебного материала более углубленное, потому что на него выделяется больше часов.
  2. Во время обучения ученик находится в постоянном контакте с преподавателями, что позволяет обсуждать, задавать вопросы, если что-то неясно.
  3. Во время очной формы обучения студент получает более глубокие теоретические знания. Глубокие теоретические знания после хорошей практики приводят к высокому профессионализму.
  4. В процессе учебы студент контактирует с преподавателем, а затем уважаемым студентам часто поступают предложения поступить в аспирантуру, и, пройдя практику по специальности, студент имеет возможность позже быть принятым на работу этим работодателем.

Плюсы заочного обучения (дистанционного обучения)

  1. Студенты-заочники могут зарабатывать себе на жизнь, чтобы получить пенсию по трудовому стажу, не теряя лет в своем плане.
  2. В течение семестра студенты-заочники не обязаны посещать лекции, время на учебу студент определяет самостоятельно, а во время занятий экзаменаторы обычно относятся к студентам снисходительно.
  3. Во время учебы родителям учащихся не приходится нести такие расходы, как при дневной форме обучения.Кроме того, студент может самостоятельно работать и оплачивать обучение в колледже.
  4. Во время учебы по совместительству и работы по выбранной профессии студент может научиться применять теоретические знания на практике и получить ценный практический опыт.

Отрицательные стороны очного обучения

  1. Процесс обучения отделен от занятости, что не позволяет обучать студентов применять теоретические навыки на практике.
  2. После окончания учебы студенты не имеют практического опыта, так как работодатели стремятся нанимать людей, имеющих практический опыт.
  3. Сегодня эта форма обучения не доступна каждому. Родители студентов должны ежегодно платить большие суммы за обучение, аренду квартир, проезд, питание, поэтому для многих это сложно или невозможно с финансовой точки зрения.

Минусы заочного обучения

  1. Небольшой объем учебной программы, которую студент изучает в основном самостоятельно, и поэтому получить углубленные знания путем дистанционного обучения вряд ли возможно, особенно если студент не работает в какой-либо сфере.
  2. Работодатели критически оценивают дистанционное обучение.
  3. Есть специальности, обучение по которым возможно только на дневной форме обучения, например в медицинских вузах.

Считается, что студентам заочной формы обучения намного легче учиться, нагрузка небольшая, а график занятий можно составить индивидуально. В результате есть плохие знания. Однако на самом деле это не так. Ведь желание учиться зависит от ученика. А за годы очного обучения студенты могут посещать вуз, но не усваивать материал, а «заваливать» экзамены.В целом выпускники заочной формы обучения имеют те же права, что и студенты дневной формы обучения. Обе формы обучения предоставляют множество возможностей для построения будущей жизни. Поэтому важно определить, исходя из личной жизненной ситуации, что лучше всего подходит. Что предпочитает человек: солидные знания и студенческая жизнь или раннее построение собственной карьеры?

Письмо заказа — Образец письма заказа

Также известное как заказное письмо, заказное письмо — это документ, который подтверждает детали покупки товаров или услуг от одной стороны к другой.Обычно он включает дополнительную информацию о том, что вы заказываете, например, количество, номер модели или цвет, условия оплаты и вопрос, в котором товары должны быть отправлены. Когда получатель получит это письмо, он обработает заказ и отправит товар.

ступени

Начало записи

1

Вежливо поблагодарите покупателя или клиента за их заказ.

2

Кратко опишите детали транзакции, такие как название модели товара, цвет и т. Д., Имя покупателя или клиента, их адрес, если необходимо, и способ оплаты.По сути, это краткое изложение приказа, чтобы убедить получателя, что все идет гладко.

3

Укажите контактную информацию, чтобы получатель мог связаться в случае возникновения проблемы.

Образцы писем

Образец письма-заказа

Mancini Kitchen Equipment

Трой Д. Манчини

4220 Straford Park
Harold, KY 41635

Уважаемый Mr.Манчини,

Мы хотели бы приобрести двадцать два (22) отдельных настольных миксера (модель № 43423), все красного цвета.

Мы хотели бы, чтобы вы оплатили эту покупку с уже существующей учетной записи, которая у нас есть, бизнес-счет № 543234.

Мы надеемся получить этот заказ не позднее пятницы, 11 ноября 2009 г. В приложении к этому письму вы найдете предпочитаемый способ доставки и адрес получения.

Подтвердите, что вы получили этот заказ, позвонив нам по телефону 232-231-4563 в любое время в рабочее время с понедельника по пятницу.

Спасибо за сотрудничество

Keller Kitchen Co.

Образец письма-заказа и подтверждения

Здравствуйте Виктор,

Благодарим вас за недавнюю покупку в магазине Furniture World. В настоящее время команда работает над отправкой вашего товара, и он должен быть у вас в течение 5 рабочих дней.

Детали заказа

Номер заказа: 86675564

Мягкий белый кожаный диван

Price Inc Доставка: $ 754

Способ оплаты: Кредитная карта

Адрес доставки:

8561 Honey Pioneer Autoroute, Burnt House, Wisconsin, 53091-3064

Примечание. Поскольку это крупный предмет, вам потребуется, чтобы кто-нибудь расписался в доставке по прибытии и предоставил водителям доступ к собственности, чтобы разместить ее в удобном месте.

Если у вас возникнут какие-либо проблемы или вопросы по поводу этого заказа, обратитесь в службу поддержки клиентов по телефону (534) 872-9133 или по электронной почте [email protected]

Всего наилучшего,

Мир мебели

Неупорядоченный отбор проб с заменой | Образцы



2.1.4 Неупорядоченный отбор проб с заменой

Среди четырех перечисленных нами возможностей для заказанного / неупорядоченного отбора проб с заменой / без замены, неупорядоченного отбор проб с заменой — самый сложный.Предположим, что мы хотим взять образец из набора $ A = \ {a_1, a_2, …, a_n \} $ $ k $ раз, так что повторение разрешено и порядок не имеет значения. За Например, если $ A = \ {1,2,3 \} $ и $ k = 2 $, то есть $ 6 $ разных способов сделать это

  • 1,1;
  • 1,2;
  • 1,3;
  • 2,2;
  • 2,3;
  • 3,3;

Как мы можем получить число $ 6 $, не перечисляя все возможности? Один способ думать об этом следует отметить, что любая из пар в приведенном выше списке может быть представлена ​​числом $ 1 $, Он содержит $ 2 $ и $ 3 $.То есть, если $ x_1 $ — количество единиц, $ x_2 $ — количество двоек, а $ x_3 $ — количество троек, мы можем эквивалентно представить каждую пару вектором $ (x_1, x_2, x_3) $, т.е.

  • 1,1 $ \ rightarrow (x_1, x_2, x_3) = (2,0,0) $;
  • 1,2 $ \ rightarrow (x_1, x_2, x_3) = (1,1,0) $;
  • 1,3 $ \ rightarrow (x_1, x_2, x_3) = (1,0,1) $;
  • 2,2 $ \ rightarrow (x_1, x_2, x_3) = (0,2,0) $;
  • 2,3 $ \ rightarrow (x_1, x_2, x_3) = (0,1,1) $;
  • 3,3 $ \ rightarrow (x_1, x_2, x_3) = (0,0,2) $.

Обратите внимание, что здесь $ x_i \ geq 0 $ — целые числа, а $ x_1 + x_2 + x_3 = 2 $. Таким образом, мы можем утверждать, что количество способов, которыми мы можем выбрать два элемента из набора $ A = \ {1,2,3 \} $, чтобы порядок не имел значения и повторение разрешено аналогично решению следующего уравнения $$ x_1 + x_2 + x_3 = 2, \ textrm {где} x_i \ in \ {0,1,2 \}. $$ Это интересное наблюдение, и фактически, используя те же аргументы, мы можем сделать следующее утверждение для общих $ k $ и $ n $.

Лемма

Общее количество различных $ k $ выборок из $ n $ -элементного набора таких, что повторение разрешено. и порядок не имеет значения, это то же самое, что и количество различных решений уравнения $$ x_1 + x_2 + … + x_n = k, \ textrm {где} x_i \ in \ {0,1,2,3, … \}. $$ До сих пор мы видели, что количество неупорядоченных $ k $ -элементов из набора $ n $ совпадает с числом решений вышеуказанного уравнения. Но как найти количество решений этого уравнения?

Теорема

Число различных решений уравнения $$ x_1 + x_2 +… + x_n = k, \ textrm {where} x_i \ in \ {0,1,2,3, … \} \ hspace {50pt} (2.3) $$ равно $$ {n + k-1 \ choose k} = {n + k-1 \ choose n-1}. $$

Доказательство

Давайте сначала определим следующее простое отображение, в котором мы заменим целое число $ x_i \ geq 0 $ на $ x_i $ вертикальные линии, т.е.

$
$ 1 \ rightarrow |
$ 2 \ rightarrow || $
$ 3 \ rightarrow ||| $
$… $

Теперь предположим, что у нас есть решение уравнения 2.3. Мы можем заменить $ x_i $ на их эквивалентные вертикальные линии. Таким образом, например, если у нас есть $ x_1 + x_2 + x_3 + x_4 = 3 + 0 + 2 + 1 $, мы можем эквивалентно напишите $ ||| ++ || + | $. Таким образом, мы утверждаем, что для каждого решения уравнения 2.3 мы имеем уникальное представление с использованием вертикальных линий (‘$ | $’) и знаков плюс (‘$ + $’). Действительно, каждое решение может быть представлен вертикальными линиями $ k $ (поскольку сумма $ x_i $ равна $ k $) и знаками $ n-1 $ плюс.Теперь это точно то же, что и в примере 2.7: сколько различных последовательностей можно составить, используя $ k $ вертикальных линий ($ | $) и $ n-1 $ плюс знаки ($ + $)? Как мы видели, ответ $$ {n + k-1 \ choose k} = {n + k-1 \ choose n-1}. $$



Пример

Десять пассажиров садятся на трансферный автобус в аэропорту. Маршрут шаттла включает отели за 5 долларов, и каждый пассажир выходит из шаттла в его / ее отеле. Водитель записывает, сколько пассажиров покидают шаттл в каждом отеле.Сколько существует различных возможностей?

  • Решение
    • Пусть $ x_i $ будет количеством пассажиров, которые выходят из шаттла в отеле $ i $. Тогда у нас есть $$ x_1 + x_2 + x_3 + x_4 + x_5 = 10, \ textrm {где} x_i \ in \ {0,1,2,3, … \}. $$ Таким образом, количество решений равно $$ {5 + 10-1 \ choose 10} = {5 + 10-1 \ choose 5-1} = {14 \ choose 4}. $$

Подведем итог формулам для четырех категорий выборки.n_k = \ frac {n!} {(n-k)!} долл. США неупорядоченный отбор проб без замены $ {n \ choose k} = \ frac {n!} {K! (N-k)!} $ неупорядоченный отбор проб с заменой $ {n + k-1 \ choose k} $

Таблица 2.1: Результаты подсчета для различных методов отбора проб.



Сокращайте расходы, управляйте запасами и эффективно отправляйте товары с помощью шаблона веб-базы данных товаров

Шаблон веб-базы данных товаров Access 2010 создает готовую к использованию базу данных, которая позволяет отслеживать заказы, продукты, счета-фактуры, запасы и другие данные, связанные с ведением бизнеса по продаже товаров.В этой статье показано, как начать использовать веб-базу данных товаров.

В следующем видео показан краткий сценарий использования этого шаблона.

Загрузите шаблон товаров, если вы еще этого не сделали.

Прочтите, чтобы узнать, как использовать шаблон для создания собственной базы данных и начать использовать ее для ведения своего бизнеса.

В этой статье

Запустить базу данных в первый раз

Приступая к работе: добавьте существующие данные в базу данных товаров

Введите информацию о вашей компании

Введите информацию о сотруднике

Введите продукты, категории и поставщиков

Введите уровни запасов

Ввести заказы

Панель управления: просмотр заказов и статуса покупок

Продукты: управление продуктами, запасами и поставщиками

Управляйте инвентарем

Проверьте, какие продукты нужно пополнить

Просмотреть снятые с производства продукты

Создавайте категории для продуктов

Управление информацией о поставщиках

Заказы: управление заказами клиентов

Введите новый заказ

Просмотр и управление заказами по статусу

Создать инвойс

Введите платеж клиента

Отправьте заказ

Отметить заказ как выполненный

Краткая справка о статусе заказа

Управляйте информацией о клиентах

Управление информацией об отправителе

Покупки: пополните свой инвентарь

Создать заказ на покупку

Отправьте заказ на покупку

Получить инвентарь

Завершите заказ на покупку

Управление информацией о поставщиках

Центр отчетов: просмотр и печать отчетов

Дополнительно: управление клиентами, сотрудниками, поставщиками, категориями и грузоотправителями.

Следующие шаги

Первый запуск базы данных

Когда вы впервые создаете базу данных товаров, в нее включаются некоторые образцы данных, чтобы вы могли понять, какие типы данных содержатся в каждой форме или отчете.Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать, сохранить ли образец данных или удалить его, чтобы вы могли начать вводить свои собственные данные.

Нажмите эту кнопку, чтобы открыть базу данных и работать с образцами данных. Это заполнит базу данных товаров данными вымышленной компании Northwind Traders.

Нажмите эту кнопку, чтобы удалить образцы данных и начать вводить свои собственные. Это также предотвращает появление этого диалогового окна при следующем запуске базы данных.

Снимите этот флажок, чтобы диалоговое окно не отображалось при следующем запуске базы данных.

Примечание. Во всех полях и элементах управления в шаблоне товаров, отображающих данные о валюте, в качестве символа валюты используется знак доллара ($). Если в вашем регионе используется другой символ валюты, вам следует подумать о настройке затронутых полей и элементов управления, прежде чем удалять образцы данных. Для получения дополнительной информации см. См. Также раздел .

Начало работы: добавление существующих данных в базу данных товаров

Вкладка Приступая к работе содержит ссылки на видео и другие ресурсы, которые помогут вам быстро начать пользоваться базой данных.

Вкладка Getting Started не только помогает при использовании базы данных, но и содержит дополнительные вкладки, которые позволяют настроить базу данных для ее первоначального использования.

Введите информацию о вашей компании

На дополнительной вкладке Информация о компании вы можете ввести информацию о своей компании, такую ​​как имя, местонахождение, телефон и адрес электронной почты.

Введенное вами название компании будет отображаться в верхней части «главного» экрана базы данных (где на предыдущем рисунке вы видите «Northwind Traders»). Информация о вашей компании также будет отображаться в счетах и ​​других отчетах, созданных базой данных.

  • Введите информацию о своей компании в поля, нажмите Сохранить и применить настройки компании , а затем нажмите Далее .

Примечание: Нет необходимости вводить все свои данные с помощью вложенных вкладок Начало работы . Большая часть информации, которую вы можете ввести на этих вложенных вкладках, также может быть введена на основных вкладках, таких как Продукты , Заказы и Сотрудники . Однако эти дополнительные вкладки дают вам удобный способ начать ввод данных.

Введите информацию о сотруднике

На дополнительной вкладке Сотрудники вы можете начать добавлять сотрудников в базу данных.Это поможет вам отслеживать, кто был продавцом по каждому заказу, кто отправил заказ и т. Д. Если вы индивидуальный предприниматель, база данных будет работать только с одним сотрудником.

Введите продукты, категории и поставщиков

На дополнительной вкладке Продукты вы можете начать добавлять продукты в базу данных. Это продукты, которые продает ваш бизнес. Вы также можете редактировать списки категорий и поставщиков на этой подвкладке.

  • Введите информацию о каждом продукте в таблицу, а затем нажмите Далее .

  • Или щелкните Новый продукт , чтобы открыть форму Сведения о продукте , в которую вы можете ввести информацию о продукте.

  • Щелкните Редактировать категории или Редактировать поставщиков , чтобы редактировать списки категорий и поставщиков.

  • Когда вы закончите редактировать информацию о продукте, щелкните Next .

Примечание: Вы также можете просматривать, редактировать и добавлять продукты на главной вкладке Продукты .

Введите уровни запасов

На дополнительной вкладке Запасы вы можете ввести суммы запасов, которые у вас есть, а также минимальный и целевой уровни запасов, которые вы хотите держать на складе.

  • Для каждого продукта введите необходимое количество единиц в столбцы начальный уровень , уровень повторного заказа , целевой уровень и минимальное количество для повторного заказа .

  • Когда вы закончите редактировать информацию инвентаризации, нажмите Далее .

Примечание: Вы также можете просматривать и редактировать уровни запасов, категории и поставщиков на соответствующих вложенных вкладках основной вкладки Продукты .

Ввод заказов

Если у вас уже есть какие-то заказы, вы можете ввести основную информацию о них на вложенной вкладке Заказы .

  • Для каждого заказа введите имеющуюся у вас информацию, например дату заказа, сотрудника, который принял заказ, и клиента.

  • Если вы вводите клиента, который еще не был введен в базу данных, Access предложит вам ввести нового клиента. Щелкните Да , а затем введите имеющуюся информацию. Когда вы закроете таблицу, клиент будет доступен в раскрывающемся списке Клиент .

  • Когда вы закончите редактировать информацию о заказе, нажмите Далее .

Примечание: Вы также можете просматривать и редактировать уровни запасов, категории и поставщиков на соответствующих вложенных вкладках основной вкладки Продукты .

Панель управления: просмотр заказов и статуса закупок

Вкладка Dashboard обеспечивает удобное место для просмотра активных заказов, а также любых продуктов, запасы которых заканчиваются и которые необходимо переупорядочить.

Вы также можете редактировать информацию, отображаемую на этой вкладке — просто щелкните в ячейке, которую вы хотите изменить, и начните вводить текст.

Чтобы ввести подробную информацию о новых заказах клиентов или заказах на покупку, щелкните Новый заказ клиента или Новый заказ на покупку , а затем заполните появившуюся форму.

Продукты: управление продуктами, запасами и поставщиками

На вкладке Продукты вы можете управлять всеми аспектами продаваемых вами продуктов, например:

Когда вы щелкаете вкладку Продукты , сначала отображается таблица со всеми продуктами, которые в настоящее время продает ваша компания.

Вы можете вводить и редактировать информацию о продукте прямо в таблице.

  • Поле Код продукта может содержать любую комбинацию текста и чисел, если вы используете уникальное значение для каждого продукта.

  • Чтобы добавить новый продукт, введите его в таблицу или щелкните Новый продукт , чтобы открыть форму Product Detail .

  • Чтобы изменить сведения о существующем продукте, щелкните код продукта в таблице. Появится форма « Product Detail» , в которой вы можете просматривать и редактировать информацию о продукте.

Управление запасами

Шаблон базы данных товаров обеспечивает автоматическое отслеживание запасов; при отправке заказа или покупке новых продуктов база данных автоматически обновляет инвентарь, чтобы вы знали, сколько запасов у вас есть в любой момент.В базе данных также будут отображаться продукты, которые необходимо переупорядочить в соответствии с указанными вами пороговыми значениями.

На вкладке Продукты щелкните Уровни запасов . В этой таблице данных отображаются текущие уровни запасов и другие пороговые значения для каждого продукта следующим образом:

  • В наличии Количество товаров, которые у вас есть на складе.

  • Распределено Количество товаров, которые были заказаны клиентами, но еще не отправлены.

  • Доступен Разница между количеством предметов в наличии и количеством выделенных.

  • Усадка Это количество предметов, которые были потеряны из-за повреждения, порчи, потери и т. Д.

  • По заказу Количество товаров, которые вы заказали для пополнения запасов, но еще не получили.

  • Текущий уровень Количество доступных элементов минус количество элементов в отложенном заказе плюс количество элементов в текущем заказе.

  • Целевой уровень Количество товаров, которое вы хотите иметь под рукой, чтобы удовлетворить прогнозируемый уровень заказов.

  • Ниже целевого уровня Текущее количество элементов, при которых вы находитесь ниже целевого уровня.

  • Purchase Щелкните ссылку Purchase , чтобы ввести новый заказ на поставку. Подробнее о покупках читайте в разделе Управление покупками.

Проверить, какие продукты необходимо пополнить

Чтобы сразу увидеть, какие продукты необходимо заказать, на вкладке Продукты щелкните Требуется пополнение запасов .Это представление такое же, как и таблица Inventory Levels , за исключением того, что записи были отфильтрованы только для тех, которые находятся на заданном уровне повторного заказа или ниже. Чтобы быстро изменить заказ продукта, прокрутите вправо и щелкните ссылку Купить . Подробнее о покупках читайте в разделе Управление покупками.

Просмотреть снятые с производства

На вкладке Продукты щелкните Продукты, снятые с производства , чтобы просмотреть список продуктов, которые были отмечены как снятые с производства.

  • Чтобы восстановить продукт, производство которого прекращено, щелкните его код, а затем в форме Product Detail снимите флажок Discontinued .

Создание категорий для продуктов

Категоризация продуктов помогает систематизировать их по формам и отчетам. На вкладке Продукты щелкните Категории , чтобы настроить список категорий.Введите каждую категорию в отдельной строке.

Управление информацией о поставщиках

Поставщики — это юридические и физические лица, у которых вы приобретаете товарные запасы. Чтобы отслеживать контактную информацию своих поставщиков, на вкладке Продукты щелкните Поставщики .

  • Щелкните идентификатор, чтобы открыть существующую запись поставщика и отредактировать его информацию.

  • Щелкните (Новый) внизу столбца ID , чтобы ввести нового поставщика, или просто начните вводить текст в последней строке таблицы.

  • Чтобы удалить поставщика, щелкните серое поле слева от идентификатора и нажмите УДАЛИТЬ.

    Примечание: Access не позволяет вам удалять любых поставщиков, связанных с продуктами. Например, вы не можете удалить поставщика X, если какие-либо продукты все еще указаны как поступающие от этого поставщика. Сначала удалите продукты поставщика, а затем удалите поставщика.

Заказы: управление заказами клиентов

Вкладка Заказы предназначена для ввода новых заказов, просмотра заказов по статусу и отслеживания информации о клиентах и ​​отправителях.

Оформить новый заказ

Когда поступает новый заказ клиента, вы используете форму «Заказ клиента» для ввода деталей.

  1. На вкладке Заказы щелкните Новый заказ .Либо на вкладке Dashboard щелкните New Customer Order .

    Появится форма заказа клиента .

  2. Выберите клиента из раскрывающегося списка. Если это новый клиент, нажмите Новый , заполните информацию о клиенте в форме Сведения о клиенте , а затем нажмите Сохранить и закрыть .

  3. Заполните информацию в форме заказа клиента , не забудьте также заполнить поля на вкладках Информация о доставке и Информация о платеже .

  4. Когда вы закончите заполнение заказа, нажмите Сохранить и закрыть .

Просмотр и управление заказами по статусу

Каждый заказ проходит через несколько различных статусов, которые автоматически обновляются по мере выполнения вами задач ввода, выставления счетов и доставки заказа:

  • Новый

  • Счет-фактура

  • Отправлено

  • Завершен

Когда вы впервые щелкаете вкладку Orders , в таблице отображаются все активные заказы (все те, которые имеют статус, отличный от Completed ).После того, как заказ был принят, последовательность операций выглядит следующим образом:

Создать счет-фактуру

Когда заказ вводится впервые, он помечается как Новый . Следующим шагом с новым заказом является отправка счета.

Для выставления счета по заказу:

  1. На вкладке Заказы щелкните Требуется выставление счетов , чтобы просмотреть все заказы, готовые для выставления счетов.

  2. Дважды щелкните заказ, по которому вы хотите выставить счет.

  3. Проверьте правильность информации в форме заказа клиента .

  4. На вкладке Информация о доставке убедитесь, что в поле Доставка через выбран грузоотправитель.

  5. Щелкните Заказ счета-фактуры , а затем щелкните Да для подтверждения.

База данных товаров отмечает заказ как Счет-фактура и отображает счет-фактуру для печати.

Введите платеж клиента

Некоторые компании требуют оплаты перед отправкой заказа. В других случаях отгрузка осуществляется до получения оплаты. База данных товаров допускает любой сценарий.

Для ввода платежа:

  1. На вкладке Заказы щелкните Ожидает платеж .

    Примечание: Это фильтрует таблицу, чтобы показать заказы, которые помечены как Счет-фактура или Отправлено . Если ваша компания требует оплаты перед отправкой и вы видите в этом представлении заказ, помеченный как Отправлено , вы, вероятно, захотите выяснить, почему заказ был отправлен до получения оплаты.

  2. Дважды щелкните заказ, для которого вы хотите ввести платеж.

  3. В форме заказа клиента щелкните вкладку Платежная информация .

  4. Выберите значение из списка Тип платежа и введите любую другую имеющуюся платежную информацию.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Если заказ еще не был отправлен, и вы хотите отправить заказ сейчас, щелкните Отгрузить заказ .

    • Если заказ уже был отмечен как Отгружен и теперь вы считаете его выполненным, щелкните Пометить как выполненный , чтобы завершить заказ.

    • Чтобы закрыть форму заказа клиента без внесения каких-либо изменений, щелкните Сохранить и закрыть .

Отгрузить заказ

Как упоминалось в предыдущем разделе, некоторые предприятия требуют оплаты перед отправкой заказа, в то время как другие разрешают доставку до получения оплаты.Таким образом, база данных товаров не применяет правила, требующие оплаты перед отправкой.

Для отправки заказа:

  1. На вкладке Заказы щелкните Готово к отправке , чтобы просмотреть все заказы, которые были отмечены как Счет-фактура .

  2. Дважды щелкните заказ, который хотите отправить.

  3. Если ваша компания требует оплаты перед отправкой заказа, щелкните вкладку Платежная информация и убедитесь, что информация о платеже введена.

  4. Щелкните Отгрузка заказа , а затем щелкните OK в подтверждающем сообщении.

  5. Выполните одно из следующих действий:

    • Если вы теперь считаете, что заказ выполнен, щелкните Отметить как выполненный , чтобы завершить заказ.

    • Чтобы закрыть форму заказа клиента без внесения каких-либо изменений, щелкните Сохранить и закрыть .

Пометить заказ как выполненный

После отправки заказа и получения оплаты вы можете отметить его как Завершенный .

  1. Щелкните вкладку Заказы , а затем просканируйте список на предмет любого заказа, даты которого указаны в столбцах Дата отгрузки и Дата платежа . Это означает, что заказ отправлен и оплата получена.

  2. Дважды щелкните заказ, который нужно пометить как Завершено .

  3. В форме заказа клиента щелкните Отметить как завершенный , а затем щелкните ОК в подтверждающем сообщении.

  4. Щелкните Сохранить и закрыть .

Пометка заказа как Завершенный удаляет его из большинства представлений в базе данных.Однако вы по-прежнему можете просматривать выполненные заказы, щелкнув вкладку Заказы , а затем щелкнув Завершенные заказы .

Краткий справочник по статусу заказа

В следующей таблице содержится краткая справочная информация о том, какие заказы отображаются в каждом представлении, а также действия, которые вы можете предпринять с этими заказами:

Если вы нажмете…

… и статус заказа будет…

… вы можете выполнить следующие задачи в форме заказа клиента:

Примечания:

Заказы

Новый

Счет-фактура

Перед выставлением счета необходимо указать транспортную компанию.

Заказы

Счет-фактура

Просмотр счета или заказа на отгрузку

Заказы

Отправлено

Просмотреть счет или пометить его как выполненный

Требуется выставление счета

Новый

Счет-фактура

Перед выставлением счета необходимо указать транспортную компанию.

Готово к отправке

Счет-фактура

Просмотр счета, отгрузка заказа

Ожидает платежа

Счет-фактура

Просмотреть счет-фактуру, отгрузку или пометить как выполненный

Ожидает платежа

Отправлено

Просмотреть счет, пометить как выполненный

Информация о доставке и оплате должна быть введена до того, как заказ будет отмечен как выполненный.

Выполненных заказов

Завершен

Нет

Управление информацией о клиентах

В базе данных товаров хранится контактная информация обо всех ваших покупателях.Вы можете добавлять новых клиентов как часть процесса ввода нового заказа или управлять своими клиентами, используя следующую процедуру:

  1. На вкладке Заказы щелкните Клиенты .

  2. Чтобы отредактировать существующего клиента, щелкните поле, которое вы хотите изменить, и начните вводить текст.

  3. Чтобы добавить нового клиента, щелкните (Новый) внизу столбца идентификаторов или просто начните вводить текст в последней строке таблицы.

Управление информацией о грузоотправителе

В базе данных товаров хранится контактная информация обо всех ваших отправителях. Вы можете управлять своими клиентами, используя следующую процедуру:

  1. На вкладке Заказы щелкните Отправители .

  2. Чтобы изменить существующего грузоотправителя, щелкните поле, которое хотите отредактировать, и начните вводить текст.

  3. Чтобы добавить нового грузоотправителя, щелкните (Новый) внизу столбца идентификаторов или просто начните вводить текст в последней строке таблицы.

Покупки: пополните свой инвентарь

Если ваша компания получает товары от оптовых торговцев или других предприятий, необходимо совершать покупки для пополнения запасов. База данных товаров позволяет создавать и отслеживать заказы на закупку и автоматически обновлять инвентарные номера по мере поступления приобретенных товаров.Все эти задачи можно выполнить на вкладке Purchases :

Создание заказа на поставку

Создание заказа на поставку — это первый шаг в покупке новых запасов.

  1. На вкладке Purchases щелкните New Purchase Order .

  2. В форме Заказ на поставку выберите поставщика.Если вы делаете заказ у нового поставщика, щелкните New , заполните информацию в форме Supplier Details , а затем щелкните Save & Close .

  3. На вкладке Сведения о закупке выберите продукты, которые вы хотите заказать, и введите количество для каждого.

  4. Если заказ на поставку готов к отправке, щелкните Отправить заказ .В противном случае, чтобы сохранить статус заказа на поставку Новый , чтобы вы могли вносить в него изменения перед отправкой, щелкните Сохранить и закрыть .

База данных создает заказ на поставку и отмечает его как Новый .

Подать заказ на закупку

Следующим шагом для нового заказа на покупку является его отправка на закупку. На этом шаге обновляются итоги инвентаризации, чтобы вы знали, сколько запасов в настоящее время находится в заказе.

  1. На вкладке Purchases щелкните Awaiting Approval .

  2. Дважды щелкните заказ на покупку, чтобы открыть форму Заказ на покупку .

  3. Убедитесь, что продукты, количество и цены указаны правильно, затем нажмите Отправить заказ .

База данных отмечает заказ на поставку как Отправлено и обновляет количество По заказу для заказываемых продуктов.Если размер заказа достаточно велик, чтобы его запасы продукта превышали его Уровень повторного заказа , продукт удаляется из списка Требуется пополнение запасов.

Получить инвентарь

Когда получен новый инвентарь, следующий шаг — пометить его как таковой. Это обновит итоги инвентаризации, чтобы вы знали, сколько запасов есть в наличии.

  1. На вкладке Purchases щелкните Inventory Receiving .

  2. Дважды щелкните заказ на покупку, чтобы открыть форму Заказ на покупку .

  3. В форме Заказ на поставку щелкните вкладку Получение запасов .

  4. Для каждого полученного продукта установите флажок Разнести в запас .

  5. Если все номенклатуры были получены и информация о платеже была введена на вкладке Платежная информация , вы можете щелкнуть Завершить заказ , чтобы пометить заказ на поставку как Завершенный .

  6. Если некоторые позиции в заказе на поставку еще не получены, нажмите Сохранить и закрыть . Вы не можете выполнить заказ, пока все товары не будут получены и внесены в инвентарь.

Завершить заказ на поставку

Если все номенклатуры заказа на поставку были разнесены в запасы и была введена информация о платеже, вы можете пометить заказ на покупку как Завершено .При этом заказ на закупку удаляется из активных списков заказов на закупку и перемещается в список Завершенные покупки , чтобы вы могли обратиться к нему позже при необходимости.

Чтобы пометить заказ на покупку как выполненный:

  1. На вкладке Purchases щелкните Inventory Receiving .

  2. Дважды щелкните заказ на покупку, чтобы открыть форму Заказ на покупку .

  3. Щелкните вкладку Информация о платеже и убедитесь, что введена правильная информация о платеже.

  4. В форме Заказ на поставку щелкните Завершить заказ .

Управление информацией о поставщиках

Поставщики — это юридические и физические лица, у которых вы приобретаете товарные запасы.Чтобы отслеживать контактную информацию своих поставщиков, на вкладке Purchases щелкните Suppliers .

  • Щелкните идентификатор, чтобы открыть существующую запись поставщика и отредактировать его информацию.

  • Щелкните (Новый) внизу столбца ID , чтобы ввести нового поставщика, или просто начните вводить текст в последней строке таблицы.

Чтобы удалить поставщика, щелкните серое поле (селектор записей) слева от идентификатора и нажмите УДАЛИТЬ.

Примечание: Access не позволяет вам удалять любых поставщиков, связанных с продуктами. Например, вы не можете удалить поставщика X, если какие-либо продукты все еще указаны как поступающие от этого поставщика.

Центр отчетов: просмотр и печать отчетов

Шаблон базы данных товаров включает шесть отчетов, которые можно просмотреть и распечатать, щелкнув вкладку Центр отчетов :

Для предварительного просмотра отчета:

  • В разделе Выберите отчет щелкните отчет, который хотите просмотреть.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.