Пример заполнения книги доходов и расходов: ведение, инструкция по заполнению, образец, бланк — Эльба

Пример заполнения книги доходов и расходов ип на осно

Каждый ИП с начала осуществления своей деятельности обязан вести КУДиР либо, как еще ее называют, книгу учета. В ней он должен фиксировать все совершаемые по факту хозяйственные операции о доходах и тратах. Об этом свидетельствует главный правовой документ, который регулирует вопросы, связанные с налоговым учетом ИП на ОСНО. Речь далее пойдет о Порядке учета доходов и расходов и хоз. операций для ИП (далее по тексту сокращенно – Порядок). Настоящий Порядок введен Приказом Минфина РФ № 86н, МНС РФ № БГ-3-04/430 от 13.08.2002 (ныне применяется с изм. от 19.06.2017).

Как установлено, ИП приобретает КУДиР самостоятельно и использует для целей обобщения, систематизации, накопления сведений, которые зафиксированы в первичной документации. До начала внесения записей в книгу учета ИП на ОСНО обязан заверить ее в ИФНС. Если он решает вести КУДиР на электронном носителе, что не возбраняется Порядком, то по завершению налогового периода он должен вывести ее на бумагу и опять же заверить у полномочного должностного лица в ИФНС.

Важно! Порядок, утв. Приказом Минфина и МНС РФ от 13.08.2002, не распространяется на ИП, которые работают на УСН, ЕНВД либо ЕСХН. Следует также принять во внимание, что юрлица на ОСНО вести КУДиР не должны.

Между тем отсутствие у ИП на ОСНО книги учета либо наличие в ней грубых ошибок, влечет за собой наложение штрафа по ст. 120 НК РФ и ст. 15.11 КоАП РФ. Штрафные санкции применяются ИФНС по факту обнаружения указанных нарушений.

Общие требования к оформлению КУДиР для ИП на ОСНО

В общем случае ИП на общем режиме ведет стандартный налоговый учет. Тем не менее, при оформлении, ведении книги учета предприниматель должен принять во внимание, что:

1. В основе КУДиР лежит хронологический порядок, внесение записей помесячно, нарастающим итогом и так от начала до конца текущего года.
2. Хоз. операции регистрируют в ней по факту позиционным способом по первичной документации за конкретный налоговый период.
3. Выполненные и регистрируемые хоз. операции могут и должны подтверждаться конкретными первичными документами, составленными по требуемой форме.
4. При фиксации операций по приобретению любого товара, помимо прочего, необходимо приобщать документ, удостоверяющий его оплату (чеки, платежку, документы строгой отчетности).
5. Все стоимостные показатели фиксируются в российских рублях. Посему инвалюта подлежит пересчету по курсу ЦБ РФ на дату получения фактического дохода либо осуществления действительных трат.
6. Учет доходов, трат, сопутствующих хоз. операций с применением КУДиР надлежит вести постоянно, в полной мере. Нельзя допускать наличие неточных, недостоверных показателей, т. к. они используются при исчислении базы налога.
7. Учет осуществляется кассовым способом. Т.е попросту говоря, если товар отгружен, но деньги на счет ИП не пришли, то доход в учетной книге не отображают. Аналогично поступают и с тратами. Основание: ст. 251 НК РФ.
8. «Невостребованные» суммы, которые были возвращены партнерам, снижают налоговую базу и тоже заносятся в КУДиР, но уже с отрицательным показателем.
9. Все траты, которые подлежат учету, должны быть аргументированы и зафиксированы в надлежащих документах. Если траты не приводят к доходу, то их отображать в книге учета не нужно.
10. ИП, работающие в сфере образования, здравоохранения, а также в области спорта, культуры, заполняя КУДиР, должны записывать в ней персональные данные физлица, которому они оказывают услуги (т. е. ФИО, его адрес, ИНН, паспортные данные).

Это основной перечень требований, которого следует придерживаться ИП на ОСНО при формировании налогового учета. Что касается оформления КУДиР, то ее, как принято, изначально следует пронумеровать, прошнуровать. В конце книге нужно указать общее число страниц. Далее ее должен заверить полномочный сотрудник ИФНС, проставив свою подпись и скрепив печатью. Только после этого в ней можно делать первые записи.

Формат КУДиР для ИП на ОСНО

Актуальная форма КУДиР в MS-Excel представлена Приложением к Порядку, утв. Приказом Минфина и МНС РФ (ссылку на распоряжение см. выше). Ее структура включает титульный лист и 6 разделов.

			Разделы КУДиР и их содержание
Титул	1	2	3	4	5	6
Персональные данные ИП	Доходы и траты	Амортизация ОС	Амортизация по малоценным предметам, не списанным на 01.01.2002	Амортизация НА	Оплата труда и налоги, удержанные с нее	База налога

Как принято, ИП заводит (приобретает) одну такую книгу, а учет осуществляет порознь по каждому виду деятельности. Следует заметить, что представленная форма книги учета является примерной.

Если на то есть необходимость, ИП вправе самостоятельно, но с согласия ИФНС, разработать собственную форму КУДиР. Обычно такая потребность возникает, когда ИП высвобождается от уплаты НДС либо в силу специфики деятельности, которой он занимается.

При компиляции формы книги учета ИП должен предусмотреть в ней место для показателей, которые нужны для исчисления базы налога. Сюда же он должен включить графы для новых показателей, связанных с особой спецификой его деятельности. При этом учет и реализация ТМЦ придется вести в количественном и стоимостном отображении (по виду товаров, услуг, работ).

Заполнение разделов КУДиР для ИП на ОСНО

Процесс заполнения начинается с титульного листа. На нем прописывают №, серию, том КУДиР. Далее ИП должен записать свои стандартные персональные данные, как-то: ФИО, ИНН, код и название своей ИФНС, контакты, № регистрационного свидетельства, виды деятельности, лицензию, №№ банковских счетов. Заполнив титул, в завершение ИП проставляет дату и свою подпись, подтверждая тем самым, что с требованиями по ведению КУДиР ознакомлен.

За титулом следует страница, которая представляет собой содержание книги учета. Это своеобразный перечень разделов и имеющихся таблиц. Тут заполнять ничего не требуется. Последующее занесение данных осуществляется в зависимости от наличия необходимых показателей по доходам, тратам, и регистрируемых хоз. операций. Рассматривая структуру постранично, следует отметить, что для заполнения КУДиР могут потребоваться следующие сведения:

1. Разд. 1 отображает понесенные по факту траты (сырья, полуфабрикатов и т. д.) и действительные доходы, полученные за конкретный период работы. Подразделы предназначены для производственников. Те из них, которые помечены буквой «А», заполняют ИП–плательщики НДС. Те подразделы, которые помечены буквой «В», заполняют те, кто высвобожден от уплаты НДС.
2. Разд. 2–4 отображают доходы от реализации ОС и НА, а также амортизацию производственных активов, которые приобретены ИП самостоятельно, за свои собственные средства.
3. Разд. 5 заполняется на основании данных по зарплате и вознаграждениям, выплаченным работникам, и по удержанным с них налогам. Сведения заносятся помесячно.
4. Разд. 6 – заключительный, в нем определяется база налога. Это сводные данные и итоги по доходам, тратам ИП.

Общие требования, предъявляемые к ИП при заполнении книги учета, имеются в конце последнего шестого раздела. Ими надлежит руководствоваться при оформлении КУДиР, занесении в нее всех записей. Следует помнить, что вести ее нужно постоянно. Стандартно ИП заполняют ее каждый раз во время совершения хоз. операций. Те, кто, реализуя товары (услуги, работы), использует ККТ, ведет при этом учетную книгу кассира–операциониста, вправе заполнить нужные разделы КУДиР в конце рабочего дня.

Пример 1. Образец КУДиР для ИП на ОСНО

Найти, скачать, бланк книги учета и варианты его заполнения можно посредством интернет–ресурсов. В предложенном распространенном варианте показано, как заполняются разд. 1, 2, 5 и 6 для ИП, который занимается оптовой торговлей. ИП прошел регистрацию в 2015 г., а КУДиР завел только в 2021.

Распространенные ошибки ИП на ОСНО при заполнении КУДиР

Ошибка 1. Корректировать данные в КУДиР следует правильно, с применением норм установленного Порядка.

Следует знать, что все исправления в книге учета делаются только вручную. Поэтому если нужно исправить ошибку либо внести изменения в КУДиР, все необходимые записи следует делать от руки. Как установлено, рядом надо указать дату правки и заверить все подписью ИП. Использовать корректирующие средства, закрашивать, «маскировать» ошибки, записи, буквы, слова запрещается.

Ошибка 2. Вносить правки в первичную учетную документацию можно, но только путем согласования данных исправлений непосредственно с составителем документа. Причем внесенная правка признается действительной, если она заверена подписью этого составителя с указанием даты ее занесения.

Исключением являются банковские и кассовые документы – в них делать правки не разрешается.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как автоматизировать ведение КУДиР для ИП на ОСНО?

Существует достаточное количество интернет–сервисов, которые позволяют автоматизировать как бухгалтерский, так и налоговый учет одновременно. Суть автоматизации состоит в применении специальных программ, которые позволяют вести электронную КУДиР. Для этого нужно всего лишь загрузить документ с информацией о фактических доходах и тратах либо вручную ввести нужные по ним показатели. Далее система на основании этих сведений автоматически сформирует КУДиР. Ее всегда можно будет распечатать, подписать, сдать ИФНС.

Следует заметить, что этим возможности автоматизации, как правило, не ограничиваются. Подобные сервисы также предлагают своим пользователям:

• автоматически подсчитать нужный налог;
• сформировать платежки;
• подготовить декларацию.

Таким образом ИП на ОСНО может использовать для целей автоматизации, к примеру, интернет–бухгалтерию «Мое дело», программный продукт «Контур. Эльба».

Вопрос №2: Должен ли ИП, применяя общий режим, представлять ИФНС первичную документацию, на основе которой ведется КУДиР?

ИП на ОСН обязан будет предъявить ее ИФНС по первому требованию. Первичную документацию нужно правильно оформлять, хранить не менее 3 лет. ИП должен визировать каждый такой документ, кроме фискальных чеков.

Документ Запись книги доходов и расходов УСН

Документ Запись в КУДиР предназначен для:

• формирования записей КУДиР вручную;
• корректировки записей КУДиР.

Документ используется только, если типовой документ 1С не формирует необходимых движений. В статье рассмотрен порядок заполнения полей документа по соответствующим разделам

Книги доходов и расходов и пример заполнения дохода и расхода в Раздел 1 КУДиР. Используя этот документ, можно успешно отражать в КУДиР нужные операции УСН, даже, если в программе не реализован для этого специальный функционал.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе: «Бухгалтерский и налоговый учет в 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3 от А до Я»

Документ Запись книги доходов и расходов УСН:

• предназначен для:
  • формирования записей КУДиР вручную;
  • корректировки записей КУДиР;
• используется только если типовой документ не формирует необходимые движения;
• Операции — УСН — Запись книги доходов и расходов УСН.

Не всегда достаточно сделать только запись в КУДиР документом Запись книги доходов и расходов УСН.

Если типовой документ по умолчанию создает записи в КУДиР при оплате затрат, но сама хозяйственная операция не стандартная и оформляется документом Операция, введенная вручную, то необходимо:

• оформить документ Запись книги доходов и расходов УСН;
• зарегистрировать Расход по регистру Прочие расчеты документом Операция, введенная вручную, данные можно взять с движений по регистру в документе оплаты.

Такая ситуация возможна например, при уплате НДФЛ, взносов по договорам ГПХ:

• исчисление НДФЛ оформляется документом Операция, введенная вручную, поэтому при уплате НДФЛ программа не видит, что НДФЛ был удержан ранее;
• если не сделать Расход по регистру Прочие расчеты — затраты признаются в документе Начисление зарплаты, а это не верно!

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Книга доходов и расходов ОСНО

Предприниматели, применяющие общую систему налогообложения, используют в своей деятельности Книгу учета доходов, расходов и хозяйственных операций, утвержденную Приказом Минфина России и МНС России N 86н/БГ-3-04/430 от 13.08.2002. Книга доходов и расходов ОСНО состоит из 6 разделов, включающих 22 таблицы из множества граф и строк. Чтобы «не заблудиться» в таблицах новичкам нужно просто понять алгоритм заполнения и взаимосвязь таблиц. Но кроме этого и бывалым, и новичкам следует знать несколько основных требований к заполнению Книги. Итак, по порядку.

Книга доходов и расходов ОСНО – алгоритм заполнения

При работе с Книгой следует придерживаться следующего алгоритма.

1)                  Определяем перечень таблиц для заполнения — убираем все таблицы, которые не имеют к вашей деятельности отношения (например, полуфабрикаты собственного производства, нематериальные активы, МБП и т.д.). Здесь же определяемся с НДС – если не являетесь плательщиком НДС, то убираете все таблицы с буквой А и наоборот. Если имеется и то и другое, то заполняются таблицы А и Б, плюс разрабатываете регистр-таблицу для раздельного учета НДС в соответствии со ст. 170 НК РФ.

2)                  Для того чтобы определиться –  какие строки и графы заполнять, изучите таблицу № 6-1 – это сводная таблица, на основании которой будет заполняться декларация. Эта таблица в части доходов и материальных расходов отсылает к таблице 1-7, которая также является сводной, но только в части материальных расходов. В этой таблице есть три главных графы – 10 (расходы по реализации), 16 (доходы по реализации), 21 (результат от каждой сделки, продажи – прибыль или убыток). В этих графах сделаны ссылки на соответствующие таблицы, откуда должны быть перенесены цифры.

3)                  Самая кропотливая и трудоемкая часть таблиц – это таблицы 1-6. Если количество операций невелико, а производственный процесс простой (или отсутствует), то можно просто переписывать данные из первичного документа в соответствующие строки и графы, в противном случае необходимо формировать вспомогательные регистры аналитического учета, из которых данные будут переноситься в Книгу. Для этих целей очень хорошо можно использовать Excel или  программы для малого бизнеса.

Важные требования

Основные требования к заполнению Книги:

1)                  При заполнении Книги необходимо руководствоваться Порядком ее заполнения, который утвержден вышеназванным приказом Минфина. Но там перечислено далеко не все, что может быть на практике, поэтому ориентируйтесь на главу 25 НК – налог на прибыль.

2)                  Строго придерживаемся не только кассового метода учета, но и отслеживаем соответствие расходов доходам. Например, если в налоговом периоде входящих остатков товара не было, приобретено и оплачено 100 ед., реализовано 90, то в расходы ставим 90, а 10 оставляем на будущие налоговые периоды и т.д.

3)                  При заполнении Книги всегда соблюдайте «золотое» правило учета: одна запись в книге равна 1 документу (от контрагента или своему).

И напоследок

Последняя рекомендация: формат Книги не позволяет учесть все многообразие хозяйственных операций и специфики бизнеса, а изменять форму Книги можно только по согласованию с ИФНС (как исключение). Но в тоже время можно создать дополнительные регистры – таблицы, которые помогут заполнению Книги и дадут пояснения. Свои особенности рекомендую закрепить в учетной политике в соответствии со ст. 11 НК РФ, это очень сильно упростит вам жизнь и защитит вас в случае разногласий с проверяющими.

Книга доходов и расходов ОСНО способна стать вашим помощником в процессе ведения учета, если правильно ей пользоваться. А как справляетесь с ее заполнением вы? Если у вас есть вопросы, вы можете задать их в комментариях!

Образцы заполнения всех таблиц книги учета ИП на ОСНО можно найти в книге Г.Ю.Касьяновой «Индивидуальный предприниматель: налогообложение и учет» на ОЗОНе.

Автор: Светлана Мошкина, к.э.н, аттестованный аудитор, эксперт по бухгалтерскому учету и налогам

Специально для pommp.ru

 

Образец заполнения книги доходов и расходов ип

образец заполнения книги доходов и расходов ип

При заполнении книги учёта следует придерживаться нескольких правил:. И что ж такого твои глаза увидели негромко спросил Хэсситай. ИП ведут учет доходов и. Образец формы книги доходов и расходов утвержден Приказом Минфина РФ от 22 октября 2012г. Стоит отметить, что вести книгу доходов и расходов ИП надо только тем индивидуальным предпринимателям,. Книга учёта доходов и расходов в 2016 году — как заполнять?. Слушателям программы выдаётся удостоверение установленного образца!. Книга учета Доходов и Расходов Образцы. Предприниматели, которые применяют УСН, должны вести налоговый. Образец заполнения КУДиР на УСН «доходы». Пример заполнения книги учета доходов и расходов. Инструкция по заполнению книги учета Доходов и Расходов ИП скачать (0.12 Мб). Формы Книги Учёта Доходов и Расходов УСН , ИП и при Патентной. Необходимое. Новости.Премиум», если с момента регистрации ИП прошло меньше трех месяцев. Онлайн сервис Моё дело скачать образец заполнения книги учета доходов и расходов для ИП. Фрагмент заполнения Книги учета доходов и расходов ООО «Мастер» за 2012 год. Права на изобретение, образец конечного продукта или товара,. Книга доходов и расходов (ОСНО). По Вашему желанию мы вышлем электронную таблицу 1-7А в формате Exel с автоматическими. Рассмотрим образец заполнения книги доходов и расходов УСН на примере заполнения раздела II книги доходов и. Образец Книги учета доходов, расходов и хозяйственных операций ИП. Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и. При заполнении книги учета, самозанятые лица,. Обязательно ведут такой документ «упрощенцы» и ИП на патенте; для фирм, работающих на прочих системах. Правила Заполнения Книги Доходов ИП Приложение 4. Подскажите, плиз, где можно найти образец заполнения КУДИР для предпринимателей на общей системе. ИП. В налоговом законодательстве предусмотрены определенные правила и нормы по их заполнению.Toggle navigation. Отражает учет доходов и расходов ИП, распределенных по видам товаров, работ, услуг во время их совершения. Об определении даты получения дохода по НДФЛ при получении ИП в счет оплаты. Могу прислать образец заполнения Книги учета доходов и расходов ИП, сформированный автоматическим способом с помощью 1С 8.1 (специфика в том, что в. Образец заполнения книги доходов и расходов требуется организациям и индивидуальным предпринимателям перед окончанием налогового периода. Образец заполнения книги учета для ИП. Книга доходов и расходов для УСН, Образец формы книги доходов и расходов утвержден Приказом Минфина. Следует учесть, что книга учета доходов и расходов для ИП, находящихся на общей системе. Форма и порядок заполнения Книги учёта доходов и расходов для упрощённой системы налогообложения (КУДиР) утверждены приказом. Порядок заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения. Не каждый бухгалтер, особенно начинающий, досконально знает правила заполнения отчетности. ИП перешел на систему налогообложения УСН с. Внесены изменения в правила заполнения Книги учета доходов и расходов ИП,. Образец новой формы книги доходов и расходов утвержден Приказом Минфина РФ от 27 ноября 2006 г.Даже при нулевом УСН, у ИП(или организации) должна быть нулевая книга учета доходов и расходов: Нулевая КДиР — образец. Подскажите пожалуйста, есть образец заполнения «Книга доходов и расходов ИП» на ОСНО???. Книга учета доходов и расходов ИП. Исправленная запись заверяется подписью руководителя ЮЛ или ИП с указанием даты. Видео. Симптомы. Необходимое. Раздел книги №1 обязателен для заполнения – именно в нем отображаются доходы и расходы ИП. Книга учета доходов и расходов, образец заполнения которой приведен. Заполнение кассовой книги – отдельная тема,. Новости. Видео. Симптомы. Сама по себе книга доходов и расходов ИП представляет собой определенную совокупность всех. Читайте также статью: → «Книга учета доходов и расходов для ИП». Заполнение раздела IV книги учета доходов и расходов для тех, кто платит упрощенный налог с доходов. Книга доходов и расходов: образец заполнения, образец скачать. Книга учета доходов и расходов УСН (КУДиР) обязаны вести ИП и организации, применяющие упрощенную.
Порядок заполнения книги учета доходов и расходов.Форма и порядок книга учета доходов и расходов образец заполнения заполнения Книги учета доходов и расходов,.Образец заполнения книги учета доходов и расходов (КУДиР) ИП.Пример заполнения УСН доходы(6%).Организации и ИП на УСН в.Держите доходы и расходы под контролем.Порядок заполнения книги учёта доходов и расходов.В зависимости от системы налогообложения в 2016 году используются следующие бланки книги учета доходов и расходов.Образец заполнения книги доходов и расходов.Книга доходов и расходов ИП.

Как заполнять лист планировщика бюджета

Ведение учета своих расходов с помощью планировщика бюджета — хороший способ ежемесячно управлять своими финансами. Вы можете записывать свои расходы вручную, но электронная таблица может быть проще для просмотра расходов в одном месте и отслеживания ваших счетов. Если вы не знаете, как создать электронную таблицу бюджета, это руководство проведет вас через это шаг за шагом, вместе с загружаемым шаблоном для начала.

Составьте лист планировщика бюджета

Прежде чем приступить к составлению планировщика бюджета, вам понадобится следующее:

• Программа для работы с электронными таблицами, например Microsoft Excel или Google Sheets
• Список ваших фиксированных ежемесячных расходов
• Список ваших переменных ежемесячных расходов
• Записи о доходах для всего, что вы зарабатываете каждый месяц, включая деньги, которые вы зарабатываете на своей работе, доход от бизнеса, алименты или деньги, которые вы зарабатываете на побочной работе

Когда у вас есть все это, вы можете приступить к работе над таблицей планирования бюджета.Если вы предпочитаете работать с нашим шаблоном, вы можете скачать его ниже.

1. Откройте новую таблицу

Первое, что вам нужно сделать, это создать новый файл электронной таблицы для планировщика бюджета. Вы можете сделать это, открыв новую книгу в программе для работы с электронными таблицами. Дайте своему планировщику бюджета имя. Что-нибудь простое, например «Ежемесячный бюджет», отлично подойдет.

Если у вас имеется более одной программы для работы с электронными таблицами, попробуйте открыть новые файлы планировщика бюджета в каждой из них, чтобы увидеть, как сравниваются общий макет, дизайн и функции.

2. Определитесь с организацией, занимающейся планированием бюджета

Затем выясните, какая стратегия организации лучше всего подходит для вашего бюджета. Например, вы можете отслеживать свои расходы за каждый месяц на одной странице электронной таблицы или создавать новые вкладки для каждого месяца, если вы предпочитаете, чтобы они были отдельными.

Предположим, вы собираетесь отслеживать весь свой годовой бюджет на одной странице таблицы. Перейдите в столбец B и введите «Январь», затем «Февраль» в столбце C, продолжая горизонтально на листе, пока не заполните все 12 месяцев в каждом столбце.

3. Отслеживайте источники дохода

Вернитесь к столбцу A и введите «Доход» во второй строке. Под надписью «Доход» введите метки для каждого источника дохода каждый месяц в отдельной строке. Это может включать:

• Ваша обычная зарплата
• Инвестиционный доход
• Доход от предпринимательской деятельности
• Дополнительный доход от гигабайта
• Получено алиментов или алиментов
• Пособия по инвалидности или другие государственные пособия

Внизу списка доходов введите «Общий доход» в строке сразу под ним.Теперь вы можете создать простую формулу для автоматического суммирования вашего дохода по мере ввода его в ячейки.

Щелкните пустую ячейку справа от «Общий доход». Затем нажмите «Автосумма или Сумма» в главном меню вверху. Затем щелкните и перетащите мышь, чтобы выделить пустые ячейки в столбце B (справа от каждого добавленного вами источника дохода), и нажмите Enter. Когда вы добавляете значения вашего дохода в каждую ячейку, формула автосуммы рассчитывает его за вас. Повторяйте этот шаг для каждого месяца, двигаясь вправо в том же ряду.

4. Введите свои расходы

В столбце A, примерно в двух ячейках под вашим «Итоговым доходом», введите «Прогнозируемые расходы». Под ним добавьте метку для каждой категории расходов, которую вы хотите включить. Используйте свою банковскую выписку, выписку по кредитной карте или любую другую запись о транзакциях за последний месяц, чтобы узнать все, что вы потратили в течение обычного месяца. Это может включать:

• Арендные платежи / ипотечные платежи
• Коммунальные услуги
• Интернет и сотовая связь
• Медицинское страхование
• Продовольственные товары
• Личная гигиена
• Страхование автомобилей и бензин
• Абонентское обслуживание
• Ресторан
• Одежда
• Уход за домашними животными
• Уход за детьми и внешкольные мероприятия
• Отдых и развлечения

После того, как вы перечислили каждую категорию расходов, вы завершите столбец списка A, добавив «Общие расходы».«Теперь создайте ту же формулу автосуммирования для своих расходов, что и для своего дохода, и повторяйте ее через 12 месяцев в своей электронной таблице. Когда вы введете значения расходов за предыдущий месяц, вы сможете увидеть, сколько вы потратили по каждой категории и в целом.

Может быть трудно сказать, куда и как вы тратите деньги, пока не отследите фактические расходы за месяц. Ваши фактические расходы могут быть больше запланированных. Если хотите, вставьте столбец справа от каждого месяца для расчета окончательных или фактических расходов, чтобы заголовками столбцов были «Прогноз за январь» и «Фактический за январь».Скопируйте формулы общего дохода, суммы расходов и разницы в новые столбцы, а затем используйте свои фактические расходы для корректировки бюджета каждый месяц.

5. Сравните свои доходы и расходы

Вы почти закончили составлять свой бюджетный планировщик. Остался еще один шаг.

В двух ячейках под «Всего расходов» добавьте новый ярлык. Вы можете назвать это чем-то вроде «Разница», имея в виду разницу между вашим ежемесячным доходом и расходами.

Щелкните пустую ячейку справа от этого ярлыка.Затем нажмите кнопку «Автосумма» и щелкните первое число, которое вы хотите включить в формулу, которое будет числом в ячейке, в которой указан ваш «Общий доход». Затем нажмите клавишу «минус» или «тире» на клавиатуре. Теперь нажмите и удерживайте управляющую клавишу, а затем щелкните число в ячейке «Общие расходы». Отпустите эти клавиши и нажмите Enter, чтобы автоматически вычесть ваши расходы из вашего дохода.

Вам нужно скопировать формулы автосуммирования доходов и расходов в каждый столбец, чтобы автоматически складывать или вычитать итоги за месяц.

Итог

Использование таблицы для составления бюджета может потребовать некоторого привыкания, если вы раньше делали это каким-то другим способом.

Чтобы дополнительно разбить расходы и найти самые большие траты денег, рассмотрите возможность создания отдельной таблицы бюджета для отслеживания ежедневных расходов, которые затем группируются в более крупные категории бюджета.

Не забудьте обновить категории доходов и расходов, если вам нужно добавить новые или удалить категории, которые больше не соответствуют вашим расходам.Наконец, составьте сводку на конец года, чтобы у вас было что использовать в качестве руководства при планировании бюджета на новый год.

Пошаговые инструкции по заполнению Графика C

Форма IRS Schedule C является наиболее распространенной формой налога на прибыль для владельцев малого бизнеса. Форма используется как часть вашей личной налоговой декларации. На 2019 год и далее вы можете подавать свой подоходный налог в форме 1040. 1040-SR доступен для пожилых людей (старше 65 лет) с крупным шрифтом и стандартной таблицей вычетов.(Форма 1040-EZ и форма 1040-A больше не доступны.)

Использование Таблицы C для налогообложения предприятий

Некоторые типы бизнеса используют Таблицу C для отчетности о своих налогах на бизнес:

Индивидуальные предприниматели — единственные владельцы предприятий, которые не зарегистрированы в государстве в качестве другой формы бизнеса — ООО или корпорации. Эти предприятия платят налог, используя Таблицу C отчета о доходах от бизнеса.

Компания LLC с одним участником платит налог с использованием Таблицы C, если компания не решила платить налог как корпорация или корпорация S.

Бизнес мужа и жены, организованный как партнерство, может стать квалифицированным совместным предприятием и платить налоги с использованием двух форм Приложения C вместо использования более сложной формы партнерства. Для этих выборов существуют ограничения и требования.

Процесс Графика C: Обзор

• Процесс заполнения Графика C начинается со сбора информации.
• Заполните форму, добавив информацию и проведя расчеты.
• Этот процесс даст вам чистую прибыль или сумму убытков для вашего бизнеса.Добавьте эту сумму в свою личную налоговую декларацию вместе с другим доходом, полученным в течение года.
• Вам также необходимо будет рассчитать подлежащий уплате налог на самозанятость (Социальное обеспечение и Медикэр для владельцев малого бизнеса), если у вас был доход (а не убыток) за год. Добавьте обязательство по налогу на самозанятость в свою налоговую декларацию.

Изменения в Приложении C с новым налоговым законодательством

Налоговое законодательство 2017 г. (вступающее в силу для налогов 2018 г. и последующих лет) внесло ряд изменений, которые повлияли на подоходный налог с вашей компании и способ подачи Приложения C.

• Вы можете использовать кассовый метод учета и быть освобожденным от учета запасов и вычесть определенные расходы вместо их амортизации.
• Вы можете иметь право на вычет из квалификационного дохода от бизнеса (QBI) и дополнительный вычет в размере 20% в дополнение к вычету обычных деловых расходов.
• Вы больше не можете вычитать расходы на развлечения, и вычеты за деловые обеды изменились.
• Изменились правила принятия коммерческих убытков, отменен перенос налоговых убытков.

Прежде чем вы попытаетесь самостоятельно разобраться с Приложением C, подумайте об использовании одной из доступных программ по налогообложению бизнеса, доступных в Интернете или в виде загрузки. Они проведут вас через ряд вопросов, чтобы вы не пропустили ничего важного. Эти программы также будут включать ваш график C в вашу личную налоговую декларацию.

шагов для выполнения графика C

Шаг 1. Сбор информации

Доход от бизнеса : Вам потребуется подробная информация об источниках дохода от вашего бизнеса.Включите возвраты и надбавки.

Подготовьте подробный отчет о прибылях и убытках (отчет о чистом доходе), чтобы передать его налоговому инспектору или использовать при составлении Таблицы С. Эта форма должна быть в вашей программе бухгалтерского учета. Информацию из этой формы легко перенести в ваше расписание C.

Себестоимость проданных товаров : Если у вас есть инвентарь товаров для продажи, вам необходимо собрать информацию для этого расчета. Тебе понадобится:

• Ваш метод оценки запасов
• Инвентарная стоимость на начало года
• инвентарная стоимость на конец года
• Стоимость рабочей силы, материалов и принадлежностей.

Деловые расходы : Соберите информацию обо всех деловых расходах (они должны быть в вашем отчете о прибылях и убытках). Включать:

• Телефонные, коммунальные, компьютерные и прочие офисные расходы
• Страхование бизнеса, например страхование имущества вашего предприятия и страхование инвалидности,
• Расходные материалы, в том числе канцелярские
• Выплаченная вами заработная плата. и выплаты, произведенные вами лицам, не являющимся сотрудниками
• Проценты по кредитам, аренде, ипотеке и прочей деловой задолженности
• Расходы на питание могут вычитаться только из расчета 50%.Расходы на развлечения больше не подлежат вычету.
• Некоторые расходы сложно классифицировать в налоговой декларации. Это место для разных расходов, таких как мелкие деньги в налоговой декларации вашей компании, поэтому не стесняйтесь включать все эти элементы, которые трудно разделить на категории.

Шаг 2: Расчет валовой прибыли и дохода

Теперь, когда у вас есть информация о вашем доходе и стоимости проданных товаров, вы можете рассчитать свой бизнес-доход и валовую прибыль.

Включите расчеты стоимости проданных товаров.Вам нужно будет перейти к Части III-Стоимость проданных товаров, чтобы произвести расчет. Затем добавьте сумму в разделе «Доход» в строке 4.

• Валовая выручка от продаж — возвраты и резервы = чистая выручка
• Чистая выручка — Себестоимость проданной продукции = Валовая прибыль
• Валовая прибыль + Прочие доходы по налоговым льготам или другим источникам = Валовая прибыль

Шаг 3. Включите свои бизнес-расходы

Деловые расходы, которые вы можете вычесть, перечислены в алфавитном порядке в строках с 8 по 27.Взаимодействие с другими людьми

Вы можете вычесть расходы на истощение, амортизацию и расходы по Разделу 179, а также выплаты сотрудникам и страхование, включая страхование от халатности и имущественное страхование, но не медицинское страхование.

Вычитаются проценты по ипотеке и прочей деловой задолженности, равно как и гонорары юристов и профессионалов, офисные расходы, пенсионные планы и планы участия в прибыли.

Вы также можете вычесть расходы, связанные с арендой автомобилей или другого бизнес-оборудования, расходы на ремонт и техническое обслуживание, расходные материалы, налоги и лицензии, дорожные расходы, питание и развлечения, коммунальные услуги и заработную плату.

Строка 27 предназначена для «прочих» расходов. Они включают в себя банковские сборы, форму и одежду, взносы в клубы и организации, плату за Интернет и веб-сайты, книги, журналы и программное обеспечение, телефон и сотовую связь.

Многие из этих деловых расходов имеют ограничения или условия, которые должны быть соблюдены, прежде чем они могут быть вычтены, поэтому проконсультируйтесь с налоговым специалистом, прежде чем отправлять налоговую декларацию.

Заработная плата и расходы по налогу на заработную плату являются вычитаемыми расходами. Общая выплаченная заработная плата, доля работодателя в налогах FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание), страхование от безработицы, а также страхование компенсации работникам федерального уровня и штата — все это вычитаемые расходы.

Шаг 4: Включите прочие расходы и информацию

Строка 30 — использование дома в коммерческих целях : Если вы работаете из дома, у вас есть два варианта включения информации о расходах на использование дома в коммерческих целях:

• Вариант А включает заполнение формы 8829, вычисление общей площади вашего дома и получение процента для вашего домашнего бизнеса. Включите общие допустимые расходы, полученные в результате этих расчетов, в строку 30 Приложения C.
• Вариант B представляет собой упрощенный расчет: 5 долларов за квадратный фут домашнего бизнес-пространства до 300 квадратных футов с максимальным вычетом в 1500 долларов. Введите эту информацию в соответствующие разделы строки 30. Вы можете использовать только пространство, которое регулярно используется и исключительно для вашего бизнеса, независимо от того, как вы рассчитываете вычет.

Часть IV — информация о вашем транспортном средстве : Это информационный раздел, без каких-либо расчетов, которые можно было бы добавить к вашему Приложению C.Вам нужно будет указать здесь информацию о пробеге в деловой поездке, пробеге в пути на работу и другом пробеге за рулем.

Строка 47a спрашивает, есть ли у вас доказательства, подтверждающие ваш вывод. Убедитесь, что вы ведете точный учет пройденных деловых миль и деловых целей на случай аудита. Эта статья о простом способе отслеживания деловых миль может быть полезна.

Часть V позволяет вам предоставить более подробную информацию о других вычитаемых расходах. Здесь можно указать расходы на ваш мобильный телефон, интернет-провайдера и веб-сайт, а также банковские сборы и другие разные расходы.Постарайтесь уместить как можно больше из них в строки с 8 по 26. Общая сумма этих других расходов идет в строку 27.

Шаг 5: Рассчитайте свой чистый доход

Окончательный расчет для чистой прибыли:

• Введите общие расходы в строке 28 и вычтите эту сумму из строки 7, чтобы получить ориентировочную прибыль в строке 29.
• Затем вычтите расходы на использование вашего дома в коммерческих целях в строке 30, чтобы получить чистую прибыль или убыток в строке 31.

И если у вас есть бизнес-убыток

Если в вашем Приложении C указано, что у вас был коммерческий убыток (расходы превышают доход), вы должны указать, подвержены ли ваши потери риску, в строках 32a и 32b (большинство владельцев малого бизнеса несут полный риск, если они полностью участвуют в бизнес).Возможно, вам придется подать форму 461 «Ограничение коммерческих убытков», если у вас есть коммерческие убытки.

Наконец, добавьте Приложение C к своей налоговой декларации

Перенесите чистую прибыль / убыток онлайн из строки 31 вашего приложения C в таблицу 1, строку 12 вашей формы 1040. Добавьте или вычтите ваш доход или убыток от этого бизнеса к другим доходам или убыткам от других предприятий, но не включайте заработную плату от работодателя.

Не забудьте налог на самозанятость

Общая чистая прибыль в строке 31 вашего Приложения C также используется для расчета налогов на самозанятость, которые должен уплатить владелец бизнеса.Если бизнес терпит убытки, налог на самозанятость не взимается. Налог на самозанятость рассчитывается в Таблице SE.

Руководство по заполнению (и подаче) таблицы C для формы 1040

Если вы когда-либо загружали налоговую форму с веб-сайта IRS, вы заметите, что большинство из них не длиннее нескольких страниц. Тогда почему мы связываем налоговые декларации бизнеса с кучей бумаг? Расписания.

---

Обзор: Что такое Приложение C?

Schedule C, полное название которого — Form 1040 Schedule C — Прибыль или убыток от бизнеса, — это то место, где большинство владельцев малого бизнеса сообщают о чистой прибыли или убытке своего бизнеса.

Чистая прибыль или убыток, указанные в Приложении C, определяют, сколько вы платите в виде самозанятости и федерального подоходного налога.

Кто должен заполнять форму Приложения C?

Приложение C — это налоговая форма для индивидуальных предпринимателей. Это означает, что индивидуальные предприниматели, включая фрилансеров и большинство LLC с одним участником, должны подавать налоги на свой бизнес в соответствии с Приложением C.

По умолчанию LLC с одним владельцем облагаются налогом как индивидуальные предприниматели. Поскольку LLC могут выбрать другой налоговый режим, проверьте свой налоговый статус перед подачей налоговой декларации LLC в Приложении C.

Вы подаете Приложение C для каждого малого бизнеса, которым вы владеете. Те, кто владеет несколькими предприятиями, должны подать столько же Таблиц C.

---

Как заполнить и подать График C для вашего малого бизнеса

Вы находитесь всего в 9 шагах от подачи Приложения C.

1. Подготовьте финансовую отчетность

Самый простой способ заполнить График C — открыть бухгалтерское программное обеспечение. Вы должны быть уверены, что программное обеспечение для самозанятости проведет вас через процесс подачи налоговой декларации для малого бизнеса.

Перед тем, как начать, подготовьте следующие финансовые отчеты и документы:

• Отчет о прибылях и убытках за год, закончившийся 31 декабря
• Баланс на 31 декабря
• Список бизнес-налоговых льгот, которые вы планируете получить
• Список ваши расходы на питание
• Миль, проведенных на вашем транспортном средстве для деловых целей
• Графики амортизации основных средств

2. Формы файла 1099 для всех подрядчиков

В первом разделе Приложения C спрашивается, производили ли вы какие-либо платежи при заполнении формы 1099.Вы должны заполнить форму 1099 на каждого контрактного сотрудника, которому вы заплатили 600 долларов или более в течение года.

До 2020 года вы должны заполнить форму 1099-MISC. Начиная с 2020 года вы заполняете форму 1099-NEC для каждого независимого подрядчика, которому вы заплатили 600 долларов США или более.

Убедитесь, что вы заполнили формы 1099 для всех независимых подрядчиков. Источник: IRS.

3. Сообщите о стоимости проданных товаров

После того, как вы заполните верхний раздел общей информацией о вашей компании — название компании, метод учета, идентификационный номер работодателя (EIN) — вы должны сразу перейти на вторую страницу.Начните с разбивки расчета стоимости проданных товаров, поскольку вам нужно будет указать результат на первой странице.

Ваше бухгалтерское программное обеспечение содержит всю информацию, необходимую для заполнения Части 3 Приложения C. Стоимость проданных товаров. Чтобы найти начальный и конечный запасы, посмотрите на свои балансы за последние два года. Покупки, затраты на рабочую силу, материалы и другие расходы должны быть включены в отчет о прибылях и убытках за прошлый год.

Рассчитайте стоимость проданных товаров перед заполнением любого другого раздела Приложения C.Источник: IRS.

4. Отчет о доходах

Вернемся на первую страницу. В части 1 вас просят сообщить о валовом доходе вашего бизнеса. Вы должны иметь возможность получать всю эту информацию из своей бухгалтерской программы.

Валовой доход — это ваши валовые продажи за вычетом доходов, надбавок и стоимости проданных товаров. Убедитесь, что первая строка, валовая выручка или продажи, включает продажу товаров, которые были либо возвращены, либо со скидкой. Во второй строке предлагается ввести эту информацию отдельно, чтобы вы могли рассчитать чистые продажи в третьей строке.

Убедитесь, что сумма, которую вы вводите для стоимости проданных товаров, соответствует вашему расчету на второй странице.

В разделе доходов указана стоимость проданных товаров. Источник: IRS.

5. Сообщите о коммерческих расходах

Самый трудоемкий раздел Приложения C находится в Части 2, где вы вводите налоговые вычеты для своего малого бизнеса. Большинство вводимых вами сумм будут отражать остатки на счетах в бухгалтерском программном обеспечении, но есть несколько отличий. Вы знаете, что между вашей бухгалтерской книгой и налоговыми расходами будет разница, когда в любой строке Приложения С. появятся слова «см. Инструкции».

Некоторые заметные отличия:

• Расходы на легковые и грузовые автомобили: Для целей налогообложения вы можете вычесть расходы на служебные транспортные средства, умножив количество пройденных деловых миль на норму пробега IRS, которая составляет 57,5 ​​центов за милю в 2020 году.
• Путешествие и питание: IRS позволяет вычесть только половину расходов на питание. Командировочные расходы подлежат вычету только в том случае, если они соответствуют условиям IRS, изложенным в Теме № 511.
• Развлечения: IRS не позволяет вам вычесть большую часть расходов на развлечения, поэтому вы не увидите эту категорию в Приложении C.
• Штрафы и пени: Как и в случае с развлечениями, вы не можете вычесть уплаченные штрафы и пени.
• Амортизация и вычет расходов по разделу 179: Амортизация работает по-разному для целей финансовой отчетности и налогообложения.
• Использование дома в коммерческих целях: Как владелец бизнеса, вы можете иметь право на вычет из домашнего офиса.
• Прочие расходы: В ваших книгах могут быть некоторые расходы, не соответствующие категориям расходов IRS.Вы должны перечислить каждую статью расходов отдельно на второй странице.

Вычтите свои коммерческие расходы во второй части Приложения C. Источник: IRS.

Заполните как можно больше этого раздела. Возможно, вам нужно будет вернуться, чтобы заполнить суммы амортизации (строка 13) и других расходов (строка 27).

6. Сообщите о коммерческом использовании вашего автомобиля

Как правило, вы можете вычесть либо фактические затраты на коммерческое использование вашего транспортного средства, либо процентную ставку IRS. В вычет засчитываются только пройденные мили за работу.

Вам не обязательно иметь служебный автомобиль, чтобы вычесть расходы на автомобиль или грузовик. Допустим, вы архитектор, который часто ездит на личном автомобиле на сайты клиентов. Любые мили, проеханные с этой целью, подлежат вычету. Вы можете использовать ту же машину, чтобы отвезти детей в школу, но это не будет франшиза. Очень важно отслеживать успешность вашего бизнеса в течение года.

Не всем, кто использует свой личный автомобиль для работы, необходимо заполнять этот раздел в Приложении C. В зависимости от того, какие основные средства есть у вашего предприятия и как они расходуются, вам может потребоваться заполнить форму 4562.

Вычесть затраты на основные средства из ваших налогов сложно. Проконсультируйтесь с налоговым специалистом или программным обеспечением, чтобы помочь вам в этой части.

7. Добавьте другие расходы

Ваши расходы могут не вписываться в категории бизнес-расходов IRS. Расходы, выходящие за рамки, должны указываться отдельно на второй странице Приложения C.

В части 5 инструкций Приложения C поясняется, что можно считать «прочим». Одна из самых распространенных статей расходов — безнадежные долги.

Ваши общие прочие расходы указаны в строке 27a.

8. Рассчитайте чистую прибыль или убыток и составьте отчет по таблицам 1 и SE

. Все ваши числа должны быть заполнены на первой странице приложения C. Теперь пришло время рассчитать вашу чистую прибыль или убыток, вычтя ваш валовой доход из суммарные расходы.

Если у вашего бизнеса был убыток, вы могли бы иметь право на вычет чистых операционных убытков.

Вы должны указать чистую прибыль или убыток вашего бизнеса в двух других таблицах: Таблица 1, дополнительный доход и корректировки дохода, и Таблица SE, налог на самозанятость.

Информация о чистой прибыли или убытке вашего бизнеса указывается на первой странице индивидуальной налоговой формы 1040, строка 8a.

9. Прикрепите и отправьте форму 1040

После того, как вы закончите заполнять налоговые формы для других индивидуальных предпринимателей, пора подавать.

Налоговое программное обеспечение может отправить вашу налоговую декларацию по электронной почте в IRS, но вы также можете отправить ее по почте, если вам так больше нравится. Почтовый адрес зависит от вашего штата или территории, поэтому посетите веб-сайт IRS.

Как заполнить бухгалтерскую книгу | Малый бизнес

Бухгалтерские книги используются для учета всех денег, потраченных и заработанных в ходе деловых операций.Используя столбцы для дебетов и кредитов, бухгалтеры и бизнес-менеджеры поддерживают текущий баланс транзакций компании. Бухгалтерская книга, в которой нет баланса, сообщает менеджерам, что деньги не учитываются и могут быть потеряны из-за канцелярских ошибок или неэтичной практики. Вся информация о транзакциях для главной бухгалтерской книги получается из общего бухгалтерского журнала.

Посмотрите на проводку, которую вы планируете записать в главной книге. Перейдите к разделу в бухгалтерской книге, к которому относится транзакция.В вашей бухгалтерской книге должен быть раздел для каждого типа транзакции. Например, если ваша компания тратит деньги на рекламу, вы должны регистрировать все расходы на рекламу в разделе «Расходы на рекламу» своей главной книги. Если раздел для вашей транзакции не существует, создайте его.

Создайте страницу в выбранном разделе бухгалтерской книги, на которой можно будет записать сведения о вашей транзакции. Страница будет содержать пять столбцов, помеченных «Дата», «Описание», «Дебет», «Кредит» и «Баланс».«Каждая строка соответствует одной транзакции.

Запишите транзакции из общего журнала в главную бухгалтерскую книгу. Включите дату, описание транзакции и укажите, является ли транзакция дебетовой или кредитной. Например, если вы получаете доход за свои услуги запишите дату транзакции с доходом, детали транзакции и сумму, которая будет зачислена.

Запишите новый баланс счета после записи транзакции. Если у вас есть 10 000 долларов в земле, но запишите транзакцию, по которой вы продали часть этой собственности за 2000 долларов, ваш новый баланс составляет 8000 долларов в виде земли для учетной записи.

Повторяйте этот процесс, пока не отметите каждую проводку из общего журнала в главную бухгалтерскую книгу.

Убедитесь, что сумма ваших окончательных кредитовых балансов для всех счетов равна сумме всех окончательных дебетовых балансов. Если они не равны, деньги не были учтены правильно.

Ссылки

Писатель Биография

Аарон Маркиз — выпускник Техасского университета, имеет опыт написания рекламных роликов и пресс-релизов для национальных рекламных агентств, а также комедийных телепрограмм / рассказов для FOX Studios и HBO.Маркиз пишет более шести лет.

Заполнение формы финансовой декларации штата Южная Каролина

Наших юристов по разводам в Чарльстоне часто спрашивают, как заполнить финансовую декларацию по форме для суда по семейным делам Южной Каролины. Это может быть трудоемкой, а иногда и запутанной задачей. Кроме сносок на последней странице, нигде нет реальных инструкций, помогающих заполнить эту форму.

На протяжении многих лет мы помогли сотням клиентов заполнить свои финансовые декларации.Если вам нужно заполнить финансовую декларацию для вашего судебного дела и вам нужно какое-то руководство, мы надеемся, что приведенная ниже статья ответит на некоторые из ваших вопросов, а также даст несколько советов по заполнению документа.

Что такое финансовая декларация в Южной Каролине?

Финансовая декларация суда по семейным делам — это в основном отчет о ваших доходах, расходах и активах. Согласно правилу 20 Регламента суда по семейным делам штата Южная Каролина, оно должно быть заполнено каждой стороной в любом случае, когда «финансовое положение стороны имеет значение или является вопросом, подлежащим рассмотрению судом.Его можно найти в алфавитном порядке в списке на веб-сайте судебной системы штата, набрав , щелкнув здесь , а затем выполнив поиск по запросу «Формы суда по семейным делам». Цифры, используемые в этой форме, часто используются, чтобы помочь суду определить размер алиментов и / или алиментов.

Важно заполнить эту форму правдиво и точно, потому что она должна быть нотариально заверена, что означает, что она «под присягой». Неправильная информация в финансовой декларации может стать причиной лжесвидетельства или подорвать доверие к вам перед судьей.Если вы занижаете или завышаете свой доход, могут возникнуть проблемы. Подумайте об этом и будьте настолько честны, насколько можете.

Когда мне нужно подготовить финансовую декларацию?

Согласно Регламенту суда по семейным делам, оно должно быть «подано и вручено до или во время первого слушания, либо не позднее, чем через 45 дней после подачи жалобы, в зависимости от того, что произойдет раньше». «Подача» означает подачу документов к секретарю суда в здании суда. «Обслуживание» означает доставку его другой стороне.Часто услуга может быть оказана вручную, доставив ее в офис адвоката другой стороны или отправив по почте в офис, но вы должны быть осторожны, соблюдая Правило 5 Правил гражданского судопроизводства Южной Каролины. Эти правила не совпадают с Правилами суда по семейным делам Южной Каролины, но иногда они применяются в делах о разводе и опеке. Его не нужно подавать и обслуживать, если вы являетесь истцом, а другая сторона не подала и не вручила свой ответ на вашу жалобу в установленный срок. Если вы не соблюдаете правила, указанные в финансовой декларации, суд может наложить на вас санкции, например, на оплату гонорара вашего супруга / супруги на адвоката.

Могу ли я использовать краткую форму финансовой декларации в Южной Каролине?

Краткая форма, которую можно найти на судебном веб-сайте Южной Каролины, используется только (1) для принудительного исполнения алиментов и (2) в петициях на судебные приказы о защите. В делах о разводе, опеке и других случаях вы должны использовать полную форму.

Как заполнить финансовую декларацию в Южной Каролине?

Вот сложная часть. Финансовая декларация требует большого количества информации, и некоторые части понять труднее, чем другие.В этом разделе наши юристы дадут вам несколько советов по заполнению финансовой декларации, включая описания различных разделов:

Заголовок (начало страницы 1)

Если у вас есть адвокат, он или она возьмет на себя эту часть за вас. В противном случае вам необходимо ввести следующие данные в правильных местах: округ, имя истца, имя ответчика, цепь и номер дела. Если вам подала жалоба другая сторона, вы можете скопировать большую часть этой информации с верхней части первой страницы этого документа.Что касается трассы, мы можем сказать вам, что округа Чарлстон и Беркли находятся в 9-м округе. Дорчестер находится на 1-м кольце. Коллетон находится на 14-м кольце. Если вы находитесь в другом округе, , эта карта поможет вам разобраться . Кроме того, прямо под словом «Финансовая декларация» в правом верхнем углу вы должны указать свое имя.

Информация о партии (страница 1)

Следующий раздел не требует пояснений. Заполните адрес, возраст, род занятий, имя работодателя и адрес работодателя как для вас, так и для вашего супруга.

Валовой доход (страница 1)

Здесь нужно указать свой ежемесячный доход. Для тех, кто получает одинаковую зарплату раз в две недели и получает W-2 в конце года, это может быть легко. Но помните, что если у вас двухнедельный период оплаты, вы можете просто умножить свои зарплаты на два. Это даст вам только 28 дней зарплаты и будет занижать ваш доход. Лучше умножить свою зарплату на 26 (чтобы получить полный год, состоящий из 52 недель), а затем разделить на 12 (чтобы уменьшить год до среднего месяца.

Во второй строке запрашиваются сверхурочные, чаевые, комиссионные и бонусы. Этот раздел может быть очень сложным, потому что эти формы оплаты часто непоследовательны и в будущем увеличиваются, уменьшаются или вообще прекращаются. В некоторых случаях вам может потребоваться усреднить эти числа за последний год, но вам может потребоваться использовать более длительные или более короткие временные рамки в зависимости от вашей ситуации. Если вы заметили недавний рост заработной платы, который, как вы ожидаете, сохранится, возможно, вы захотите усреднить за более короткий период времени.Если ваша работа носит несколько сезонный характер, так что некоторые месяцы обычно лучше, чем другие, то усреднение за 12 месяцев может быть лучшим средством для получения точного показателя вашего среднего значения за год. Используйте свой здравый смысл, сделайте наилучшую оценку и выберите число, которое вы могли бы с уверенностью объяснить перед судьей, если бы вам когда-либо пришлось.

Что касается остальных строк в этом разделе, важно использовать числа, которые являются точными на момент заполнения и подачи формы. Например, вы можете получать пособие по инвалидности, но ожидаете, что оно исчезнет через несколько месяцев.Вам следует использовать те номера, которые вы получаете СЕЙЧАС. Например, если они влияют на выплату алиментов на ребенка, их можно будет изменить позже, когда числа изменятся.

Некоторые люди могут ожидать перемены в самом ближайшем будущем, например, кто-то, кто очень скоро начнет получать пособия по социальному обеспечению (SSA). Наши юристы выносят подобные определения в индивидуальном порядке, но иногда мы ставили звездочку (*) рядом с номером, а затем прикрепляли к форме отдельный лист бумаги, чтобы объяснить звездочку.В примере с SSA мы можем указать 0,00 * доллара США за SSA, а затем на дополнительной странице мы объясним, что клиент будет получать определенную сумму денег, начиная с определенной даты. Форма НЕ идеальна, и судья может оценить ваше объяснение, если это важно для принятия решения или если важно убедиться, что вы не вводите в заблуждение в этой форме. Этот прием «звездочка / дополнительная страница» можно использовать и для других чисел в форме.

Самостоятельная занятость, наемные работники и другие виды дохода могут затруднить оценку вашего дохода.Вы можете проконсультироваться с юристом или, по крайней мере, с бухгалтером, когда пытаетесь оценить переменный доход.

Наконец, иногда вы не знаете номера своего супруга или другого родителя. Мы уже вводили числа с пометкой «(оценка)» рядом с ним, поэтому мы показываем суду, что не знаем точного числа и «оцениваем», но мы используем этот трюк очень экономно. Часто лучше просто поставить знак «?» в месте, где вы не знаете, как угадать и уйти. Опять же, все зависит от вашей конкретной ситуации.

Удержания из ежемесячного дохода из заработной платы (страница 1)

Как и валовой доход, люди, получающие одинаковую зарплату, обычно могут умножить до одного года, а затем разделить на 12, как мы описали выше. Мы рекомендуем использовать вашу последнюю квитанцию ​​о заработной плате, на которую были внесены полные часы, и получать цифры оттуда.

Хотя в этом разделе запрашиваются вычеты из заработной платы, эта форма, похоже, не учитывает людей, из заработной платы которых не удерживаются налоги. Например, многие самозанятые люди и 1099 подрядчиков получают по крайней мере часть своего дохода в виде ничьей и вынуждены откладывать налоги в сторону.Мы говорили вам, что форма не идеальна. Нам еще предстоит, чтобы судья расстроился из-за того, что мы оцениваем налоги в этом сценарии, но мы указываем, что делаем это. В противном случае ваша «чистая прибыль» внизу может ввести в заблуждение. Однако будьте очень осторожны со своими оценками. Подумайте о том, чтобы поговорить с бухгалтером, налоговым инспектором, юристом или другим подходящим специалистом. Таким образом, по крайней мере, если вы ошибаетесь, это может помочь показать, что вы не намеренно занижали или не завышали свой доход.

Ежемесячные расходы (стр. 2)

Как и доход, эта часть финансовой декларации представляет собой ежемесячный снимок ваших финансов.Многие из этих предметов просты. Например, «Плата за аренду жилья» для большинства людей одинакова каждый месяц. Используйте фактическое число. Многие люди выплачивают ипотечные платежи, счета за сотовые телефоны, выплаты алиментов от предыдущих отношений, выплаты за автомобили и некоторые другие расходы, которые попадают в эту категорию «каждый месяц одинаково».

Другие категории варьируются или, по крайней мере, их трудно определить. «Продовольствие и товары для дома» — отличный тому пример. Мы не можем точно сказать вам, сколько мы тратим на еду каждый месяц, и вы, вероятно, тоже не можете.Это раздел, в котором у вас может не быть выбора, кроме как угадать. Но есть уловки, позволяющие сделать обоснованное предположение. Вытащите выписки из вашего банка и кредитной карты. Посмотрите, сколько вы потратили, скажем, за последние три месяца, просчитайте сумму и затем разделите на три. По крайней мере, тогда похоже, что вы немного обдумали свой ответ и пытались быть честными. Если вы обычно используете наличные вместо использования дебетовой или кредитной карты, этот прием может оказаться не таким эффективным. Руководствуйтесь здравым смыслом и дайте ответ, который вы можете дать разумное объяснение судье суда по семейным делам, если вам когда-либо понадобится.

Строка «Автострахование, налоги, бензин и техобслуживание» может быть сложной. Во-первых, он разбит на разные компоненты, которые имеют разные типы оценок или расчетов. Для автострахования просто возьмите фактическое количество, которое вы платите каждый месяц. Что касается налогов, вы можете взять свой прошлогодний налоговый счет и затем разделить его на 12 месяцев. Что касается бензина, попробуйте наш обоснованный трюк и просмотрите выписки по банкам и кредитным картам за последние 3, 6 или 12 месяцев, в зависимости от того, что дает наиболее точную оценку будущих расходов, а затем разделите их, чтобы получить среднемесячное значение.Техническое обслуживание, вероятно, является самым сложным, потому что это не то, что мы планируем, поэтому постарайтесь оценить, сколько вы в среднем «в месяц» на техническое обслуживание. Затем сложите эти четыре компонента вместе. Мы настоятельно рекомендуем делать заметки на отдельном листе при заполнении финансовой декларации, и строка Авто — отличный тому пример. Таким образом, если вам придется позже объясниться на месте для дачи показаний, вы сможете позже оглянуться назад, чтобы увидеть, как вы пришли к таким числам. В противном случае судья может подумать, что вы их только что выдумали.

«Налог на недвижимость» — еще одна категория, которую мы часто не указываем, потому что для большинства людей налоги переводятся на счет ипотечного платежа. Мы часто будем писать здесь в этой строке «передано на хранение», если это так, и судья поймет, о чем мы говорим.

Строку «Все платежи в рассрочку» можно вывести из следующего раздела, который мы очень скоро объясним.

Также проверьте СНОСКИ на последней странице финансовой декларации и проверьте их на КАЖДУЮ позицию, рядом с которой есть сноска.Эти сноски могут быть очень полезны при определении того, куда включать различные элементы. «Непредвиденные расходы взрослых» — хороший пример того, где чтение сносок абсолютно необходимо. В противном случае вы, вероятно, не поймете, что означает этот предмет.

Когда вы думаете, что закончили, мы рекомендуем вам вернуться и посмотреть несколько последних выписок по банку и кредитной карте, а также подумать о своих расходах и затем определить, есть ли какие-либо расходы, которые вы еще не учли.Часто вы найдете статью, к которой относятся эти расходы. Если нет, подумайте о том, чтобы поместить их в строку «Другое». Если их несколько, вы можете даже указать здесь общую сумму, используя «трюк со звездочкой» с прикрепленным листом бумаги, как мы описали выше.

Если вы являетесь родителем-опекуном, ежемесячные расходы должны соответствовать расходам на ребенка / детей, а также на вас самих. Пожалуйста, укажите это в самом верху страницы с именами ребенка / детей, чьи расходы включены.

И мы напомним вам в последний раз, это среднемесячные ваши расходы.

Раздел рассрочки платежей по ссуде (Страница 2)

Этот раздел предназначен для ваших долгов, которые оплачиваются «ежемесячными платежами». Это НЕ включает ваши обеспеченные долги, такие как ипотека или автокредит. Эти выплаты перечислены в приведенных выше расходах. Для большинства людей это будут только кредитные карты и студенческие ссуды, но это может включать и другие вещи, поэтому подумайте, есть ли у вас другие долги, которые выплачиваются ежемесячно.

Для каждого долга заполните все пять столбцов. Кредитор — это имя того, кто одолжил вам деньги, например, компания, выпускающая вашу кредитную карту. В столбце For указано, на что рассчитан долг, например на одежду, студенческую ссуду или каникулы, но в некоторых случаях вы можете дать более общее описание, такое как «домашние расходы» или «разное». При необходимости используйте дополнительные листы, но если вы это сделаете, напишите «См. Прикрепленный» в последней строке этого раздела, чтобы указать, что вы продолжили список на другой странице.

Для «Ежемесячного платежа» неясно, следует ли указывать минимальный требуемый платеж в выписке по кредитной карте или следует использовать более высокое число, если это то, что вы обычно платите. Если вы не уверены, было бы безопаснее просто указать минимально необходимый платеж, потому что тогда не будет похоже, что вы завышаете свои расходы. Это действительно зависит от вашей ситуации.

После того, как вы заполнили этот раздел, сложите их и введите сумму в строку «Все платежи в рассрочку» в разделе «Ежемесячные расходы» выше.

Прочие долги и обязательства, не подлежащие оплате ежемесячными платежами (Страница 3)

Мы не видим, чтобы этот раздел использовался так часто, потому что большинство долгов требует платежей. Однако посмотрите, кому вы должны деньги, и подумайте, стоит ли сюда что-нибудь делать. Вероятно, самый распространенный долг, который мы видим здесь, — это когда кто-то перечисляет своих родителей, члена семьи или друга, которые одолжили им деньги, чтобы заплатить их адвокату.

Флажки «Банкротство и задолженность» (стр. 3)

Этот раздел легкий. Если вы не являетесь банкротом, отметьте графу «нет» в отношении банкротства.Если все ваши долги актуальны и не просрочены, отметьте поле «Нет» для просроченной задолженности. Однако, если вы на месяц просрочили оплату автомобиля, отметьте «да», а затем укажите это «обязательство» в следующей строке.

Все семейное имущество, известное сторонам (стр. 3)

Категории здесь «Муж / Отец», «Жена / Мать» и «Совместное» спрашивают, на чье имя названо имущество. Не думайте только потому, что вы указываете банковский счет, названный на имя вашего супруга, под номером вашего супруга. столбец, что вы сразу отдаете эту недвижимость своему супругу.Если это семейное имущество, семейный суд все равно может разделить его между вами. Щелкните здесь , чтобы получить общее описание того, как делится семейная собственность в Южной Каролине.

Для некоторых категорий вы должны иметь возможность ввести точное число из выписки по счету. Эти категории включают «Денежные средства и деньги на текущих счетах», «Деньги на сберегательных счетах», «Кредитный союз», «Денежный рынок» или «Сертификат». Департамента »и« Стоимость добровольных пенсионных счетов ».

Для других вам, возможно, придется прикинуть.Например, для недвижимости или бизнеса, если у вас была недавняя оценка или оценка, вы, вероятно, можете использовать эти числа. Если нет, сделайте обоснованное предположение, которое может потребовать исследования. Если у вас есть близкий друг или член семьи, который является риелтором, этот человек может дать вам более точную оценку стоимости вашего дома. Также помните, что в разделе «Недвижимость» указано «Чистая сумма остатков по ипотеке», поэтому, если ваш дом стоит 250 000 долларов, но вы все еще должны 230 000 долларов, тогда «чистая» цифра составляет всего 20 000 долларов.

Мы часто видим, что люди оставляют поле «Стоимость всего остального имущества» пустым. Не делайте этого. Даже в самых маленьких семейных владениях все еще есть мебель, одежда и другие ценные вещи. Сделайте все возможное, чтобы оценить их в этой категории, но используйте текущие значения, а не то, что вы за них заплатили. Например, телевизор, за который вы заплатили 500 долларов несколько лет назад, сейчас может стоить не более 100 долларов. Вы также должны указать здесь стоимость любых транспортных средств, но, как ипотеку, укажите «чистую» цифру. Итак, если у вас есть машина стоимостью 5000 долларов, но вы все еще должны 5000 долларов, то чистая сумма может быть равна нулю.При оценке общей стоимости не забывайте ценные произведения искусства, коллекции оружия, драгоценности, дорогое оборудование или электронику, инструменты и предметы ландшафта. Некоторые из этих предметов сами по себе имеют реальную ценность. Подумайте о том, чтобы пройтись по дому или, по крайней мере, мысленно, если вы сейчас не проживаете в семейном доме.

Любое имущество вне брака, известное сторонам (стр. 3)

Иногда неясно, является ли актив супружеским или внебрачным. Мы объясняем различия здесь .Тем не менее, если вы не уверены, лучше всего проконсультироваться с адвокатом. Большинство столбцов в этом разделе не требуют пояснений. Не пропускайте ни одного из них, потому что все они занимают важное место в анализе внебрачной собственности. Если вы получили что-то в дар или по наследству, вы, вероятно, можете просто написать «подарок» или «наследование» в столбце «Источник средств для покупателя».

Порог в 300 000 долларов (стр. 3)

Если ИТОГО активы, как супружеские, так и внебрачные, составляют менее 300 000 долларов, вам не нужно больше заполнять форму.Если они превышают 300 000 долларов США, то для целей этой статьи мы будем предполагать, что вы наняли адвоката, который будет представлять вас в этом процессе и помогать вам в заполнении финансовой декларации.

Подпись (стр. 4)

После того, как вы заполнили окончательную версию финансовой декларации, убедитесь, что она чистая, без кучи вычеркиваний или исправлений. Если вам нужно, распечатайте еще один и скопируйте все свои числа. Вы же не хотите выглядеть неряшливо перед судьей суда по семейным делам.

Затем найдите нотариуса. Подпишите документ перед нотариусом в строке «Подпись». Затем попросите нотариуса заполнить раздел «К присяге» ниже слева. Нотариус знает, как заполнить этот раздел, если вы этого не сделаете.

Не забывайте итоги

На первой и последней странице есть несколько строк, запрашивающих «итоги» предыдущего раздела. Убедитесь, что вы сложили позиции и ввели итоговую сумму, а затем еще раз проверьте свои математические расчеты.Вы не хотите, чтобы ошибка интерпретировалась как нечестность.

Должен ли я заполнять обе стороны / столбцы финансовой декларации?

На самом деле нет однозначного ответа на этот вопрос. По нашему опыту, большинство сторон и поверенных заполняют не обе стороны, а только свою. Мы еще не видели, чтобы судья расстроился по этому поводу. Однако иногда мы все же вводим хотя бы некоторые числа, если того требует случай. Например, если мы предполагаем, что другая сторона может исказить число в своей финансовой декларации, мы можем ввести то, что, по нашему мнению, является правильным числом, чтобы противостоять этому.

Что произойдет, если я ошибусь в своей финансовой декларации?

Это зависит от судьи. Некоторые более снисходительны, чем другие. По крайней мере, один достаточно местный судья может счесть даже небольшую ошибку лжесвидетельством. Лучше всего заполнить финансовую декларацию максимально полно и точно.

Заключение

Суд по семейным делам и все его правила и процедуры могут быть сложным процессом. Если вы ожидаете рассмотрения дела о разводе или опеке или находитесь в нем прямо сейчас, обратитесь к адвокатам по бракоразводным процессам в Futeral & Nelson и назначьте консультацию.

Как подготовить отчет о прибылях и убытках (доходах)

Цифровая библиотека> Приобретение и управление финансами> Финансовая отчетность «Как подготовить отчет о прибылях и убытках (доходах)»

Прибыли и убытки (P&L) или доход Отчет измеряет продажи и расходы компании за определенный период времени. Вы можете использовать это руководство, чтобы составить отчет о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

ЧТО ОЖИДАТЬ

Этот Business Builder проведет вас через пошаговый процесс создания отчета о прибылях и убытках для вашего бизнеса.

ЧТО ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ [наверх]

Отчет о прибылях и убытках (P&L) измеряет продажи и расходы компании за определенный период времени. Функция отчета о прибылях и убытках состоит в том, чтобы суммировать все источники дохода и вычесть все расходы, связанные с доходом. Он показывает финансовый прогресс компании за исследуемый период времени.

Отчет о прибылях и убытках содержит единые категории продаж и расходов. Категории включают чистые продажи, себестоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы (или операционные расходы) и чистую прибыль.Это категории, которые вы тоже будете использовать при построении отчета о прибылях и убытках. Поскольку это представление о продажах и расходах, отчет о прибылях и убытках позволит вам почувствовать потоки денежных средств в ваш бизнес (и из него). Отчет о прибылях и убытках также известен как отчет о прибылях и убытках и отчет о прибылях и убытках.

Этот Business Builder объяснит, с помощью пошагового процесса и использования рабочего листа, как создать отчет о прибылях и убытках. Термины бухгалтерского учета будут определены по мере их введения, а для справки включен глоссарий.

Остерегайтесь… Соответствие продаж и затрат. Если составленный вами отчет о прибылях и убытках будет иметь ценность и приемлем для Налоговой службы (IRS), доходы и расходы, указанные в отчетах за период, должны совпадать. То есть расходы, понесенные для увеличения продаж вашего продукта (или услуг), должны быть связаны с фактическими продажами в течение отчетного периода.

Этот Business Builder определит и объяснит данные, необходимые для составления отчета о прибылях и убытках, но перед тем, как вы начнете, может быть полезно рассмотреть следующие вопросы:

• Позволяет ли ваш метод инвентаризации рассчитать или обоснованно оценить количество и стоимость проданных товаров за определенный период времени?
• Есть ли у вас записи общих и административных расходов?
• Можете ли вы отделить коммерческие расходы от прочих расходов?

Зачем составлять отчет о прибылях и убытках?

Есть две причины для подготовки отчета о прибылях и убытках.Одна из причин заключается в том, что отчет о прибылях и убытках отвечает на вопрос «Зарабатываю ли я деньги?» Это ценный инструмент для мониторинга операций. Регулярно составляемый отчет о прибылях и убытках — ежеквартально или ежемесячно для новых предприятий — предоставит владельцам своевременную и важную информацию о доходах и расходах и сообщит им, могут ли потребоваться корректировки для возмещения убытков или сокращения расходов. Отчет о прибылях и убытках также позволяет посторонним оценить вашу способность управлять ресурсами вашей компании и использовать их.

Вторая причина для подготовки отчета о прибылях и убытках заключается в том, что это требуется IRS. Это запись о деятельности предприятия, которая используется для расчета налогов на полученную прибыль. Это единственный финансовый отчет, требуемый IRS.

Обзор

Отчет о прибылях и убытках использует данные вашего бизнеса и три простых вычисления, чтобы определить чистую прибыль (или чистый убыток) вашей компании. Обычно это помогает узнать, куда вы собираетесь, еще до того, как вы туда доберетесь, так что вот оболочка отчета о прибылях и убытках и завершенный отчет о прибылях и убытках для вымышленной компании ABC.

Отчет о прибылях и убытках:

Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Валовая прибыль — Продажи и административные расходы = Чистая операционная прибыль

Чистая операционная прибыль + Прочие доходы — Прочие расходы = Чистая прибыль до налогообложения

Чистая прибыль до налогообложения — налоги на прибыль = чистая прибыль (или чистый убыток)

Образец отчета о прибылях и убытках:

ABC Wholesale Company
Отчет о прибылях и убытках
За квартал, закончившийся 31 марта 200X

NET ПРОДАЖИ 200000 долларов Себестоимость проданных товаров: Начальные запасы — 45000 долларов Покупка товаров — 120 000 долларов Фрахт — 15000 долларов Стоимость товаров, имеющихся в наличии для продажи 180 000 долларов за вычетом конечных запасов — 50 000 долларов СТОИМОСТЬ ПРОДАННЫХ ТОВАРОВ — 130 000 долларов Валовая прибыль 70 000 долл. США Торговые, административные и общие
Расходы: Заработная плата — 22 000 долл. США Аренда — 6000 долл. США Свет, тепло, и электричество — 1000 долларов США Прочие расходы — 4000 долларов США и местные налоги и лицензии — Амортизация и амортизация 1000 долларов США
на улучшение арендованного имущества — 500 долларов США Ремонт — 1500 долларов США Общие коммерческие, административные и общие расходы
— 36000 долларов США Прибыль от Операции 34 000 долларов Прочая прибыль + 2,500 долларов Прочие расходы — 500 долларов Чистая прибыль до налогообложения 36 000 долларов Резерв по налогу на прибыль — 14 400 долларов ЧИСТАЯ ПРИБЫЛЬ ПОСЛЕ НАЛОГА НА ПРИБЫЛЬ 21 600 долларов США

КАК ПОДГОТОВИТЬ ОТЧЕТНОСТЬ ПО КУПЕ и ЛИЦАМ [ наверх]

Заголовок отчета о прибылях и убытках всегда должен указывать на дер, какой период времени исследуется.В отличие от баланса, который представляет собой снимок компании в определенную дату во времени, отчет о прибылях и убытках показывает список того, что произошло или произошло в течение определенного периода времени.

Таким образом, заголовок должен содержать формулировку, описывающую исследуемый период времени, например: для месяца, заканчивающегося месяц / день / год; на конец квартала — месяц / день / год; на конец года — месяц / день / год.

Шаг 1. Заполните заголовок рабочего листа названием вашей компании и периодом, который будет отражен в отчете о прибылях и убытках.

Элементы данных, которые вы должны предоставить для построения отчета о прибылях и убытках:

• Чистый объем продаж
• Себестоимость проданных товаров
• Коммерческие и административные расходы
• Прочие доходы и прочие расходы

Нетто Продажи [вверх]

Чистые продажи — это общие продажи за анализируемый период времени за вычетом любых скидок на возврат и торговых скидок. Сумма, разрешенная к возврату, обязательно будет значительно различаться в зависимости от типа бизнеса.Небольшой розничный магазин может иметь несколько возвратов по сравнению с производственным процессом. Обычно это небольшой процент (один или два процента) от общего объема продаж. Сумма, разрешенная для торговых скидок, отражает несоответствие между стандартной или «каталожной» ценой и фактической ценой, уплачиваемой покупателями. Скидки на торговые скидки уменьшают общий объем продаж, чтобы отразить фактически уплаченные цены.

Это важное соображение, если продажи регистрируются при размещении заказа, а не при отгрузке товаров или получении оплаты.Выбор того, когда и как регистрировать продажи, является функцией вашей системы бухгалтерского учета и решений, принимаемых в связи с ее настройкой. Этот Business Builder предполагает наличие системы.

Шаг 2: Заполните общий объем продаж и любые прибавки в рабочем листе. Рассчитайте чистую выручку.

Себестоимость проданных товаров [наверх]

Себестоимость проданных товаров также называется себестоимостью реализации. Для розничных и оптовых торговцев это общая цена, уплаченная за проданную продукцию в течение отчетного периода.Это просто цена товара. Он НЕ включает коммерческие или административные расходы (эти расходы указаны в другом месте отчета о прибылях и убытках).

Для сервисных и профессиональных компаний стоимость проданных товаров не взимается. Эти типы компаний получают доход в виде сборов, комиссионных и лицензионных отчислений и не имеют товарных запасов. Затраты на оказание услуг будут включены в разделы коммерческих и административных расходов и общих расходов отчета о прибылях и убытках.

Для розничных и оптовых торговцев стоимость проданных товаров может быть рассчитана несколькими различными способами с использованием прямого или косвенного метода. Это означает, что это будет фактический учет цен на проданные товары на основе запасов (прямой) или оценки путем вычета (косвенный), например, с вычетом продаж. Большинство малых предприятий розничной и оптовой торговли рассчитывают стоимость проданных товаров напрямую, беря стоимость запасов в начале отчетного периода (первоначальные запасы), добавляя стоимость товаров, приобретенных в течение отчетного периода (новые запасы), а затем вычитая стоимость стоимость наличных запасов на конец отчетного периода (остаточные запасы).В результате этих расчетов будет получена сумма запасов, израсходованных в течение отчетного периода:

Начальные запасы
+ Запасы, приобретенные в течение периода
— Запасы в наличии на конец периода
Запасы, использованные для продукта в период времени

Дефлятирование Показатели продаж

Себестоимость проданных товаров также может быть получена косвенно путем дефлятирования показателей продаж.

Например, если розничный магазин имеет валовую прибыль (или наценку) в размере 40 процентов, а продажи в размере 100 000 долларов регистрируются в течение отчетного периода, стоимость проданных товаров составит 60 000 долларов.См. Следующий расчет, чтобы узнать, как это работает:

Общий объем продаж x Валовая маржа (%) = Валовая маржа ($)

100000 долларов США x 40% = 40 000 долларов США

Общий объем продаж ($) — Валовая маржа ($) = Стоимость товаров Продано ($)

$ 100 000 — $ 40 000 = $ 60 000

Если применение единой наценки неуместно, классы продуктов могут быть разработаны на основе валовой прибыли. То есть, группа продуктов A будет состоять из продуктов с валовой прибылью, скажем, 30 процентов; товарная группа B — это товары с валовой прибылью 25 процентов; и продукт C будет продуктом с валовой прибылью 10 процентов.Приведенные выше расчеты будут затем выполнены для каждой категории продуктов и суммированы.

Себестоимость проданных товаров производителем

Для производителей метод расчета стоимости проданных товаров (или, точнее, стоимости произведенных товаров) отличается от метода для розничных и оптовых торговцев. Это связано с тем, что затраты производителя связаны как с приобретением сырья для создания продукта, так и с затратами, связанными с его производством.

Для производителя себестоимость проданных товаров делится на две категории: прямые затраты и косвенные затраты.

Прямые затраты включают затраты на инвентаризацию, основанные на начальных и конечных запасах, которые рассчитываются таким же образом, как и у розничных продавцов, и также включают затраты на сырье и незавершенные запасы, ПЛЮС прямые затраты на рабочую силу.

Косвенные затраты включают косвенные затраты на оплату труда, накладные расходы завода, материалы и материалы. Из-за этих дополнений стоимость произведенной продукции часто составляется в виде отдельного отчета. Информация из отдельного отчета затем включается в отчет о прибылях и убытках.Вот информация по каждой из категорий данных для производителей:

• Труд — прямые трудозатраты — это стоимость труда, необходимого для преобразования сырья в готовую продукцию. Косвенный труд включает другой персонал завода, например, судовой персонал или обслуживающий персонал.
• Заводские накладные расходы — включает: амортизацию основных средств; заводские коммуникации — свет, тепло и энергия; страхование; налоги на недвижимость; и заработная плата руководителей и других лиц, которые не работают непосредственно над созданием продукта.
• Материалы и принадлежности — израсходованные при производстве товаров, включаются в прямую стоимость проданных товаров производителям. Расходные материалы, которые не потребляются в процессе производства, включаются в косвенные затраты.

Для производителей, если тара или упаковка являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы включаются в стоимость реализованных товаров. Если они не являются неотъемлемой частью продукта, то эти расходы будут отражены как расходы на продажу.

Шаг 3: Введите себестоимость продаж для вашей компании в рабочий лист.

Если вы производитель, заполните отдельный лист стоимости произведенных товаров, чтобы убедиться в учете всех применимых затрат. Перенесите ваши затраты на произведенные товары в общий рабочий лист и продолжайте использовать общий рабочий лист для расчета чистой прибыли от вашей деятельности.

Валовая прибыль

После того, как чистые продажи и себестоимость проданных товаров введены в отчет о прибылях и убытках, можно рассчитать валовую прибыль за отчетный период.Валовая прибыль также называется валовой прибылью.

Чистые продажи — Себестоимость проданных товаров = Валовая прибыль

Шаг 4: Рассчитайте валовую прибыль для вашей компании.

Коммерческие и административные расходы [вверх]

В отчете о прибылях и убытках отражаются два типа расходов: коммерческие расходы и общехозяйственные и административные расходы.

• Коммерческие расходы — это расходы, понесенные прямо или косвенно при осуществлении продаж.Они включают заработную плату продавцов, расходы на офисы продаж, комиссионные, рекламу, складирование и доставку. Как правило, коммерческие расходы — это расходы на прием заказов и rder выполнение.
• Общехозяйственные и административные расходы — операционные расходы, не связанные напрямую с реализацией товаров. Они включают зарплату непродажному персоналу, расходные материалы и другие операционные расходы, необходимые для общего управления бизнесом. Общие и административные расходы обычно считаются «накладными» и включают в себя аренду, коммунальные услуги, телефон, проезд и принадлежности.

Расходы на ремонт и улучшение оборудования или имущества также могут быть вычтены как расходы. Однако это относится только к расходам на техническое обслуживание основных средств, например, на ремонт крыши, покраску и другое обслуживание. Капитальный ремонт оборудования или техническое обслуживание, которые продлевают срок службы актива, должны капитализироваться (то есть амортизироваться в течение срока полезного использования актива, а не вычитаться из дохода как расход). Для управленческих целей общие и административные расходы считаются управляемыми расходами.Они контролируются решениями руководства и не связаны напрямую с продажами или производством.

Шаг 5: Заполните коммерческие, общие и административные расходы вашего бизнеса в рабочем листе.

Чистая операционная прибыль

Чистая операционная прибыль — это разница между валовой прибылью и коммерческими и административными расходами.

Валовая прибыль — коммерческие и административные расходы = чистая операционная прибыль

Шаг 6: На рабочем листе вычислите чистую операционную прибыль вашего бизнеса.

Последними статьями отчета о прибылях и убытках являются: прочие доходы, прочие расходы и налоги на прибыль. Давайте сначала посмотрим на прочие доходы и расходы.

Прочие доходы и прочие расходы [вверх]

Это статьи для любых необычных статей доходов или расходов, не связанных напрямую с операциями бизнеса. Прочие доходы включают доходы от процентов, дивидендов, различных продаж, арендной платы, роялти и прибыли от продажи основных средств. Прочие расходы — это статья, в которой регистрируются любые непредвиденные убытки, не связанные с обычным ведением бизнеса.Это может быть убыток от утилизации оборудования. Прочая прибыль добавляется к чистой операционной прибыли, а прочие расходы вычитаются из чистой операционной прибыли для расчета чистой прибыли до налогообложения.

Чистая операционная прибыль + (Прочие доходы — Прочие расходы) = Чистая прибыль до уплаты подоходного налога

Шаг 7: Введите любой другой доход или другие расходы для вашего бизнеса в рабочий лист и рассчитайте чистую прибыль до уплаты налогов.

Чистая прибыль

Чистая прибыль рассчитывается путем вычитания суммы, которую вы оцениваете по налогам штата и федеральным налогам на прибыль, из чистой прибыли до уплаты налогов.

Чистая прибыль до уплаты подоходного налога — подоходный налог = Чистая прибыль

Шаг 8: Рассчитайте чистую прибыль для вашего бизнеса.

Заключение

Создание отчета о прибылях и убытках — важное событие для малого бизнеса. На первый взгляд, он представляет собой краткое изложение наиболее важных направлений деятельности компании.

Отчет о прибылях и убытках — это запись хороших новостей о продажах и менее благоприятных новостей о расходах. Он предоставляет ценную информацию менеджерам и владельцам, включая стоимость проданных товаров, валовую прибыль, коммерческие и административные расходы и чистую прибыль.Отчет о прибылях и убытках, составляемый на регулярной основе, является одним из наиболее важных инструментов, которые владелец малого бизнеса может использовать для оценки и корректировки операций.

КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК [вверх]

Чистые продажи и стоимость проданных товаров

___ Вычли ли вы скидку на возврат, транспортировку и скидки из общего объема продаж?

___ Включены ли все соответствующие затраты в стоимость проданных товаров?

___ Если вы производитель, включили ли вы затраты на рабочую силу, заводские накладные расходы и затраты на товарно-материальные запасы в себестоимость проданных товаров?

Коммерческие расходы и чистая прибыль

___ Были ли коммерческие расходы отделены от общих и административных расходов?

___ Добавлялись ли какие-либо доходы или расходы, не связанные с обычным ведением бизнеса, к чистой операционной прибыли или вычитались из нее для расчета чистой прибыли?

___ Включены ли скидки на налоги штата и федеральные налоги в вычет подоходного налога?

РЕСУРСЫ [наверх]

Книги

Анализ и использование финансовой отчетности, 2-е изд., Джеральдом И. Уайтом, Эшвинполом С. Сонди и Довом Фридом. (Джон Вили и сыновья, 1997).

Справочник корпоративного контролера по финансовому менеджменту, 2-е изд., Джоэл Г. Сигел, Джэ К. Шим и Ники А. Даубер. (Прентис Холл, 1997).

Журналы

Бухгалтерский учет

Другие источники

Управление малым бизнесом

Американский институт сертифицированных бухгалтеров

ГЛОССАРИЙ [вверху]

Расчет прибыли продажи, сумма, вычитаемая из продаж, чтобы отразить возврат товаров.Обычно считается небольшим процентом продаж.
Вернуться к основному документу.

Себестоимость проданных товаров — Общая цена, уплаченная за проданные товары в течение отчетного периода, плюс транспортные расходы на приобретение товаров. У сервисных и профессиональных компаний не будет затрат на проданный товар, а у производителей будет подробная ведомость.
Вернуться к основному документу.

Непосредственный труд — Стоимость рабочей силы для преобразования сырья в готовую продукцию.Прямой труд включается в стоимость проданных товаров производителям.
Вернуться к основному документу.

Скидки — Надбавка, вычитаемая из общей суммы продаж для торговых скидок. Используется при расчете чистых продаж.
Вернуться к основному документу.

Общехозяйственные и административные расходы — Накладные расходы, не связанные напрямую с реализацией товаров. Включает заработную плату (некоммерческого персонала), квартплату, коммунальные услуги, телефон, командировки и расходные материалы.
Вернуться к основному документу.

Валовая прибыль — Чистые продажи за вычетом любых поправок на возврат или скидки.
Вернуться к основному документу.

Чистый объем продаж — Общий объем продаж за вычетом любых поправок на возврат или скидки.
Вернуться к основному документу.

Расходы на продажу — Расходы, связанные с приемом заказов и реализацией продукции.
Вернуться к основному документу.

Прочие доходы — Доходы, полученные не от обычных операций предприятия.Включает проценты, дивиденды и прибыль от продажи активов.
Вернуться к основному документу.

Прочие расходы — Расходы, не понесенные в результате обычной деятельности. Может включать убытки от продажи активов.
Вернуться к основному документу.

Чистая операционная прибыль — Валовая прибыль за вычетом коммерческих и административных расходов.
Вернуться к основному документу.

Чистая прибыль до налогообложения — Чистая операционная прибыль плюс прочие доходы и минус прочие расходы.
Вернуться к основному документу .

Автор: E. Bond

Все права защищены. Текст этой публикации или любая ее часть не могут быть воспроизведены каким-либо образом без письменного разрешения издателя.

Книга построения бюджета

Бюджет или план расходов включает шесть шагов для управления деньгами вашей семьи. Это поможет вашей семье получить желаемое и сократить незапланированные расходы.

Шаг 1. Установите цели (потребности и пожелания)

Решите, какие деньги больше всего нужны вашей семье прямо сейчас.Например, это может быть баланс доходов и расходов, оплата просроченного счета или наличие денег на крупные расходы, которые выпадают один или два раза в год. Удовлетворение некоторых из этих потребностей в деньгах должно стать целью вашей семьи на месяц. Запишите цели. Одна цель, которой должна руководствоваться ваша семья, состоит в том, чтобы расходы не превышали дохода. Некоторые семьи начинают планирование с того, что ставят перед собой цель сэкономить несколько долларов в первый месяц (загрузите форму Шаг 1). Используйте автоматический метод сбережений, например прямой перевод из каждой зарплаты, чтобы сэкономить деньги на семейные цели.

В будущие месяцы ваша семья должна установить цели использования денег на весь год. Вы можете запланировать какую-нибудь крупную покупку, а также запланировать дополнительную экономию.

Очень важно откладывать часть вашего дохода на будущие нужды и пожелания. Простая и эффективная идея называется «Сначала заплати самому себе». Это откладывание денег, сбережений, прежде чем использовать какой-либо из своих доходов на расходы. Сделайте сбережения регулярной частью своего бюджета; это «необходимо потратить». Думайте о «Pay Yourself First» как о счете, который вы должны семье за ​​достижение целей.

Шаг 2. Составьте список доходов

А теперь посмотрите, на сколько денег ваша семья должна работать в этом месяце. Ваша семья получает деньги одним или несколькими способами: работой, алиментами, государственной помощью, социальным обеспечением и продовольственными талонами. Сложите все деньги, которые ваша семья забирает домой, чтобы найти свой «Ежемесячный возврат домой» (загрузите форму шага 2).

Шаг 3. Выберите предметы, которые необходимо потратить

Есть также некоторые большие расходы, которые ваша семья должна оплачивать только один или два раза в год — налоги, вода, ссуды, страховка, школьная одежда, праздничные расходы, день рождения и другие.Чтобы подготовиться к этим расходам, перечислите все периодические или случайные расходы и их суммы в месяцах, которые они должны оплатить (см. Форму шага 1), и заполните «страницы периодических расходов». Добавьте расходы за каждый месяц. Затем добавьте все эти расходы для год и разделите на 12. Ответ — сумма, которую ваша семья должна откладывать каждый месяц, чтобы подготовиться к этим большим расходам (см. страницу «Семейные цели» в форме 1). Теперь, когда эти расходы появятся, вы будете готовы к им и не придется решать, какие счета оставить неоплаченными.Если на раннем этапе вашего плана возникают большие расходы, возможно, вы не откладывали достаточно средств для их покрытия. Это не означает, что план не сработает, только то, что у вас не было достаточно времени, чтобы подготовиться к этим конкретным расходам. Если вам повезет, до крупных расходов все еще достаточно далеко, чтобы вы могли их сэкономить. В любом случае, придерживаясь плана, вы сможете покрыть все расходы, указанные в вашем списке, через год.

Разделите общие периодические расходы на 12 месяцев. Эта сумма составляет долларов в месяц для откладывания.Напишите ответ — «Ежемесячная сумма, которую следует отложить» — в разделе «Необходимо потратить в этом месяце» (загрузите форму для шага 3).

Кроме того, есть некоторые ежемесячные или регулярные расходы, которые ваша семья сейчас не может изменить. Это может быть жилье оплата аренды или ипотеки, уход за ребенком, лекарства по рецепту и ежемесячные платежи в рассрочку, например, оплата автомобиля. Запишите их в поле «Необходимо потратить в этом месяце» в форме шага 3.

Вы можете иметь право на талоны на питание, но деньги, которые вы получаете из этих источников, не покрывают все ваши потребности в питании.Некоторые факторы, определяющие количество денег, потраченных на еду, — это размер семьи, особые медицинские потребности, предпочтения в еде и возраст членов семьи. Независимо от того, имеете ли вы право на участие в этих программах, у вас будут расходы «должны потратить в этом месяце» на удовлетворение основных потребностей в питании.

Если у вашей семьи есть просроченные счета, укажите сумму, которую вы можете заплатить, в поле «Необходимо потратить в этом месяце». Чтобы начать работать над достижением цели, напишите небольшую сумму, которая поможет вам начать ее достижение, как «Должны потратить». Сложите «Должны тратить» все семейные «Должны потратить» вместе и получите «Итого обязательные расходы» (см. Форму шага 3).

Шаг 4. Перечислите гибкие расходы

Теперь вычтите «Должны тратить» из «Общего дохода». Оставшаяся сумма, называемая «Общий доход для гибких расходов», — это сумма, которую ваша семья оставила потратить на все остальное (загрузите форму шага 4).

В плане расходов или бюджете каждой семьи есть много гибких расходов. Это продукты и услуги, на которые ваша семья может потратить много или может потратить меньше, если она решит сократить расходы.

Гибкие расходы могут включать следующие расходы:

1. Еда — специальные продукты на праздники, дни рождения и т. д., и еда, купленная вне дома
2. Бытовые расходы — коммунальные услуги, бумажные изделия, чистящие средства, мебель и предметы интерьера
3. Транспорт — газ, нефть, ремонт автомобилей, парковка и страхование, плюс плата за проезд на автобусе и такси
4. Одежда — одежда, прачечная и химчистка
5. Личное — косметика, стрижки, пожертвования, табак и алкоголь
6. Развлечения — игры, спорт, фильмы, подарки, клубные взносы, журналы, школьные расходы и каникулы
7. Медицина — врач, стоматолог, клиника сборы и лекарства
8. Пособия для детей и взрослых
9. Другое, например, расходы на домашнее животное

Теперь перечислите, сколько, по мнению вашей семьи, она потратит на «Гибкие расходы».«Любые записи вашей семьи о прошлых расходах могут помочь в принятии решения о сумме для планирования. Если записей нет, подумайте о том, что ваша семья тратит, и угадайте. Добавьте все запланированные суммы, чтобы получить« Итоговую сумму плана »( см. форму шага 4).

Шаг 5. Проверьте план

Сравните «Общий доход для гибких расходов» и «Общий план для гибких расходов». Убедитесь, что «Общий план вашей семьи» равен или меньше «Общий доход для гибких расходов» — хорошее планирование.Если «Общая сумма плана» слишком велика, вашей семье придется изменить свой план и тратить меньше.

Соответствует ли ваш общий доход для гибких расходов общей сумме плана для гибких расходов?

Если доход и расход равны, ваш план находится в отличной форме. Если планируемые гибкие расходы превышают доход, вам нужно будет внести изменения, чтобы доходы были равны исходу. Семья решает, где делать сокращения, чтобы сократить прогнозируемые расходы для различных категорий. Попросите членов семьи принять участие в «долларовые часы».«У каждого человека будет своя категория, и он найдет способы сократить расходы на нее. Например, в категории продуктов питания есть способы покупать меньше готовых продуктов и готовить больше еды дома для праздников и особых случаев?

Вот некоторые из них. способы сократить все расходы и уложиться в свой бюджет:

• Практикуйте разумные покупки. Используйте списки и не покупайте, когда вы устали или голодны.
• Покупайте обычные или универсальные бренды вместо национальных, особенно в отношении основных продуктов питания.
• Меньше походов по магазинам.
• Избегайте отходов, особенно в отношении продуктов питания, энергии, транспорта и бытовых товаров.
• Примите философию «сделай сам», увеличивая количество товаров и услуг, которые вы можете производить или делать дома, и покупая меньше удобств и услуг.
• Найдите бесплатно.
• Получить информацию. Существует множество источников информации, которые помогут вам сделать лучший выбор на рынке.

Во-первых, посмотрите в «Периодические расходы» (в Форме 1) такие статьи, как дни рождения, праздничные расходы и аналогичные большие расходы, по которым вы можете сократить расходы.Налоги, сборы за канализацию, ссуды и страховые взносы — это расходы, которые вы, вероятно, не сможете уменьшить сейчас.

Есть много способов сэкономить и меньше тратить. Убедитесь, что рекламируемые бренды стоят дороже, чем другие бренды. Когда они это сделают, купите более дешевый продукт. Купить спец. Покупайте в большом количестве, если товар дешевле и его можно хранить. Делайте больше своей работы вместо того, чтобы оплачивать такие услуги, как ремонт, стрижка, шитье и приготовление еды. Вы можете делать покупки в разных магазинах с лучшими ценами, например, в дисконтных.Дайте каждому члену семьи пособие и придерживайтесь его, чтобы они могли научиться управлять им самостоятельно. Воспользуйтесь бесплатным или недорогим отдыхом, например, семейными походами и пикниками. Зимой выключайте термостат вниз, чтобы сэкономить на отоплении. Готовьте закуски вместо того, чтобы покупать их. Ремонтируйте одежду или делайте покупки в комиссионных магазинах, а не покупайте новую. Перестаньте покупать вещи, которые вашей семье действительно не нужны или не должны иметь.

Планируя вместе, ваша семья может выбирать, на какие расходы она хочет тратить, и сокращать расходы.Ваша семья должна сделать трудный выбор между тем, где потратить и где сократить расходы, или вообще не тратить. Ваша семья должна продолжать сокращать расходы до тех пор, пока «Общий план» не станет выше, чем «Общий доход для гибких расходов».

А теперь попробуйте план своей семьи. Вся семья должна работать вместе, чтобы стараться тратить только то, что запланировано. План бесполезен, если он не реализован.

Шаг 6. Сохраняйте записи

Внизу «Учетной записи о расходах» (скачайте форму Шага 6) запишите сумму, которую ваша семья планировала потратить на каждый гибкий расход.В течение месяца сверяйте свои расходы с планом. Если ваша семья тратит больше запланированной суммы, сократитесь и попробуйте идеи по сокращению расходов. Теперь ваша семья уже первый месяц распоряжается своими деньгами.

Если вы никогда раньше не следили за своими расходами, вас могут ждать сюрпризы. Вы, вероятно, слишком занижали для одних вещей и слишком высоко для других. Вы, наверное, забыли и о других расходах. В следующие месяцы используйте то, что ваша семья узнала о планировании и расходах, и повторите те же шаги.План на каждый месяц будет меняться по мере того, как ваша семья узнает, где можно сэкономить, а где нужно планировать больше тратить, и вы будете достигать цели — иметь товары и услуги, в которых ваша семья действительно нуждается и хочет.

Подготовлено Мэрилин Ферри, адъюнкт-профессором финансового образования и программ повышения грамотности, и Джудит Икенберри, бывшим ассистентом программы. Особая благодарность рецензентам публикации: Дениз Континенза, преподавательнице штата Пенсильвания, округ Лихай; Робин Л. Кулек, консультант по дополнительным специальностям, Университет штата Пенсильвания в округе Элк; Дженис Э.Стоудноур, преподаватель по дополнительным специальностям, Университет штата Пенсильвания в округе Бедфорд; Роберт Дж. Ти, консультант по дополнительным специальностям, Университет штата Пенсильвания в округе Честер. Они дали важные рекомендации по пересмотру этой публикации.