Разное

Проект предприятия: ГОТОВЫЕ ПРИМЕРЫ БИЗНЕС-ПРОЕКТОВ | Центр развития предпринимательства

19.03.1970

Содержание

Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии


Проекты на предприятии. Управление проектами на предприятии

Промышленные предприятия России находятся в кризисе. Несмотря на то, что главными причинами бедственного положения являются глобальные политико-экономические факторы, положительную роль в преодолении кризиса может оказать правильная настройка процессов управления внутри предприятия и реализация высокоэффективных проектов.

Перечислим типичные проблемы российского промышленного предприятия. Во-первых, неполная загрузка производственных мощностей приводит к тяжелому бремени накладных расходов в составе себестоимости изготавливаемой продукции. Во-вторых, на большинстве предприятий сохранилась организационная структура управления, основанная на бюрократических принципах. Иерархическое распределение полномочий и ответственности, стандартизованные правила, управление исходя из прецедентов - эти принципы плохо работают в современных экономических условиях. В-третьих, предприятия, как правило, с одной стороны, остро ощущают дефицит финансирования, а с другой - неэффективно используют ресурсы: оборудование, товарно-материальные запасы, персонал. В результате перечисленных причин мы наблюдаем низкую эффективность и недостаточную управляемость промышленных предприятий. Чтобы вывести предприятия из кризиса, необходимы инновации: запуск новых изделий в производство, внедрение новых технологий, как производственных, так и управленческих. Проектный подход позволяет создавать гибкие организационные структуры, предназначенные для решения конкретных задач при постоянных отклонениях от запланированного хода выполнения работ. Управление при помощи проектов позволяет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и вместо долгого и очень формального выполнения регламентированных процессов, осуществлять короткое и прямое взаимодействие, координацию и четкое разделение труда.

Управление при помощи проектов - современный подход в менеджменте - позволяет справиться практически со всеми перечисленными проблемами. В его основе лежит системный анализ. Сложная общая картина производственной деятельности разбивается на отдельные работы, этапы, изучаются взаимосвязи отдельных компонент. Формируется команда сотрудников, ставятся конкретные цели, задаются сроки, назначаются ресурсы на работы и определяется бюджет проекта. Зачастую сотрудники в команду набираются из разных отделов организации, и только те, которые действительно нужны для выполнения проекта. Ничего лишнего, скрупулезный расчет ресурсов, необходимых для выполнения работ (помимо людей, к ресурсам относятся оборудование, товарно-материальные запасы и т.д.), тщательно рассчитывается бюджет (смета) проекта. Проектируемая трудоемкость выполнения работ или часы работы оборудования могут служить базой для "справедливого" разнесения производственных накладных расходов. Прозрачная организационная структура управления при помощи проектов позволяет достигать высокой эффективности управления по показателям производительности, оптимизации сроков и затрат на выполнения отдельных работ, этапов, проекта в целом.

При реализации проекта действует обратная связь, полученные результаты сравниваются с запланированными, оцениваются отклонения, на основе которых корректируется оставшаяся часть проекта.

Проекты могут реализовываться в любых организационных структурах. Это могут быть функциональные, разнообразные матричные и, разумеется, проектные структуры. Все зависит от того, насколько для организации важен результат от их завершения. Наименьшее значение проектам придается в функциональных структурах. Здесь нет или немного есть ответственности у управляющего проектом, практически нет персонала работающего на полную ставку по проекту и т.д. В проектных наоборот. Управляющий проектом имеет высокую, практически полную ответственность за проект. В проекте работает на полной ставке более 85% персонала и т.д. Здесь возникают специфические для проектно-ориентированных организаций проблемы. Например, между отдельными работами по проекту существуют приоритеты. Каждый проект имеет оптимальную для него структуру декомпозиции работ. Руководитель для того, чтобы иметь ясную картину всей совокупности процессов, формирует свою специфическую иерархию управления. Проекты соревнуются за ресурсы, приоритеты устанавливаются в соответствии с корпоративной стратегией. И многое другое.

Управление проектами связано, прежде всего, с изменениями. Поэтому именно оптимальное сочетание инерционности и отлаженности процессов в бюрократических структурах, динамики и нацеленности на конечный результат в проектных дает положительный эффект.

Управление при помощи проектов это современная культура управления, но нельзя сказать, что она новая для России. Это направление начало формироваться как отдельная дисциплина в 60-е годы с развитием сетевых методов и долгое время ассоциировалось именно с применением сетевых графиков планирования работ, диаграмм Гантта, PERT и т.д. Перечисленные методы широко использовались в СССР и поэтому изучались во многих научных коллективах. Календарное планирование работ это начальный этап разработки проекта, и в этом смысле управление при помощи проектов возвращает руководителей российских предприятий в плановую экономику. Сегодня управление при помощи проектов предполагает создание полной модели проектных процессов: не только календарное планирование работ, но и управление стоимостью и ресурсами по проекту (распределение людских и материальных ресурсов между работами, разрешение конфликтов, возникающих в результате конкуренции между различными работами за один и тот же ресурс, оценку постоянных и переменных затрат по отдельным работам, этапам проекта, а также по всему проекту в целом), а также оценку рисков, причем применительно как к отдельному проекту, так и к совокупности проектов (выполняется консолидация проектов). Наиболее часто на практике встречается случай, когда необходимо выбрать проект, минимальный по стоимости, при заданных ограничениях на время и ресурсы.

Офисные программные пакеты по управлению проектами широко распространены на Западе. Так, популярный пакет MSR Office в профессиональном исполнении включает в себя инструмент для управления проектами MSR Project.

Для управления проектами на промышленных предприятиях нужны более развитые средства. Компания PRIMAVERA Systems, Inc. и ее партнер на российском рынке компания Консалтинг ПРИМ предлагают серию продуктов PRIMAVERA по управлению большими проектами в многопользовательской среде. Во-первых, это PRIMAVERA Project Planner (P3R) - мощное средство планирования, управления и контроля. С его помощью можно управлять большими проектами (до 100000 работ, без ограничений по ресурсам), которые выполняются в распределенной среде. Проект может создаваться из блоков (фрагментов) предыдущих проектов или собираться из проектов, подготовленных с помощью инструмента PRIMAVERA SureTrak Project Manager. Р3 предоставляет удобные средства для просмотра состояния проекта в различных управленческих ситуациях: работы можно группировать, сортировать, фильтровать по различным признакам, имеется большой арсенал разнообразных представлений информации в виде графиков (в том числе, гистограммы, таблицы), поддерживается внедрение документов, таблиц и других объектов из других приложений Задание зависимостей между работами и ограничений на разных типов сроки выполнения работ влияют на расчет критического пути, полного и свободного резерва и т.

д. Перерасчет расписания может осуществляться как от начальной даты, так и от конечной желательной даты завершения проекта. Р3 - хороший инструмент для ресурсного и стоимостного планирования и контроля, в частности, он позволяет описывать ресурс с помощью назначения нормального и максимального количества ресурса, а также различной цены ресурса по временным интервалам, задавать нелинейный профиль потребления ресурса на отдельную работу, разрешать конфликты коллективного использования ресурсов, а также выполнять сглаживание перегрузок ресурсов с помощью набора стратегий и т.д. Развитые средства коммуникации по проекту позволяют установить пароли пользователей и полномочия по выполнению функций, в частности, по расчету расписания и разрешению конфликтов ресурсов. Многочисленные отчеты позволяют как выдавать задания персоналу, так и отслеживать состояние проекта. Реализация проекта отображается также в графических и табличных отчетах. Например, пользователь может посмотреть бюджет проекта, в котором приводятся фактические затраты за период и на дату, процент выполнения работ, освоенный объем ресурсов, стоимость до завершения проекта.
Обмен информацией по проекту также может осуществляться с помощью электронной почты.

В среде Р3 может выполняться многопроектное распределенное управление, когда есть менеджер-координатор и менеджеры-подпроектов и в их компетенции находятся соответственно мастер-проект и подпроекты. Мастер-проект может быть многоуровневым иерархическим проектом. Подпроекты часто разрабатываются с помощью инструмента SureTrak, который также поддерживает многопроектное управление, и кроме того содержит дополнительную возможность назначения дохода от использования ресурса.

Программный продукт Р3 обеспечивает окрытый доступ к базе данных из других программ, интегрируется с корпоративной системой по управлению ресурсами предприятия и взаимодействует с контуром повседневного управления. Кроме того, возможна тесная интеграция и объединение баз данных Р3 со специфическими программными продуктами пользователей - будь то бухгалтерия или специальная программа по управлению производством. Пакет Р3 интегрируется с системой документооборота, построенной на основе LotusR Notes. Также в семействе продуктов PRIMAVERA Systems, Inc. имеется собственный инструмент по управлению контрактами Expedition 6.0, который поддерживает все возможные виды документооборота по проекту. В базе данных Expedition 6.0 могут храниться чертежи и другая инженерная документация, контракты, договора платежные документы, а также приказы, распоряжения, бюллетени, протоколы собраний - многочисленные административные документы. Специальные средства поддерживают и регистрируют ввод всевозможных документов в документооборот, обеспечивают выборку документов по ключевым словам и другими способами, сохраняют данные о процессах обработки документов: об изменении документов, о движении документов между участниками проекта, а также сводные данные по проекту (так автоматически формируется таблица затрат, в которой отражаются все доходные и расходные статьи по контрактам). Проводится аналитическая обработка данных по документообороту и проекту, в частности, рассчитываются тенденции изменения стоимости, строятся прогнозы результатов изменений.

С помощью системы Expedition 6.0 можно получить информацию о фактических платежах, состоянии работ по субподрядам, готовности документов различных типов и т.д. Пакет Monte Carlo, разработанный компанией Primavera, предназначен для оценки риска по проекту и обеспечивает вероятностную оценку сроков и стоимости завершения проекта.

Управление при помощи проектов означает не только успешное завершение проекта, но и использование гибкости управления проектами как основного принципа управления сложной организацией в сложной внешней среде[1]. Это утверждение объясняет, почему управление при помощи проектов и соответствующие инструменты PRIMAVERA Systems, Inc. применяется в очень разных сферах деятельности: на российских предприятиях нефтегазовой промышленности (проекты по разведке и разработке нефтяных, газовых и других месторождений, организации добычи, транспортировки и переработки нефти и т.д. являются очень сложными и носят уникальный характер), при восстановлении инфраструктуры Боснии (с помощью проектного управления единая картина проведения работ объединяет, с одной стороны, различные секторы экономики: энергетику, здравоохранение, образование и т. д., а с другой, многочисленных субподрядчиков), для организации снабжения научно-исследовательских станций в Антарктике (промежуток времени, в течение которого могут выполняться инженерно-технические работы, - очень короткий и необходимо очень точно спланировать работы и рассчитать ресурсы), реконструкции МКАД и организации Олимпийских Игр, строительство плавучей платформы для запуска космических спутников и т.д.



Разработка проекта санитарно-защитной зоны предприятия (проект СЗЗ)

Мы оказываем все услуги связанные с разработкой проектов санитарно-защитных зон предприятий, их организации и обоснования.

Разработка проекта обоснования санитарно-защитной зоны (проекта СЗЗ) необходима для ограждения населения или рекреационных зон от негативного воздействия промышленных и иных хозяйственных предприятий, которые находятся в непосредственной близости.

Проект СЗЗ регламентирует размеры и границы таких зон, исходя из норм СанПиН. На территории санитарных зон запрещается строительство жилых зданий, мест отдыха, спортивных и образовательных организаций.

Проект cанитарно-защитной зоны предприятия

Проект Санитарно-защитной зоны предприятия – это обязательный документ любой крупной или средней промышленной компании, которые принадлежат к 1-5 классу опасности по отношению к окружающей среде. Таким образом, СЗЗ выступает в качестве защитного барьера при эксплуатации объекта.

При разработке проекта санитарно-защитной зоны предприятия исследуются и описываются параметры загрязнения окружающей среды (воздух, шум, вода и прилегающие территории), которые должны быть в пределах допустимых норм.

Цель проекта санитарно-защитной зоны – утвердить согласованные в Росприроднадзоре нормы и границы размещения предприятия, подтвержденные при проведении лабораторных исследований.

Заказ разработки проекта СЗЗ

Заказать разработку проекта организации санитарно-защитной зоны предприятия вы можете в проектно-изыскательской компании «ТехноТерра», которая специализируется на выполнение данных работ в течение 10 лет.

Все необходимые мероприятия мы проводим в максимально короткие сроки и по приемлемым ценам. Все работы производятся на основании законодательства РФ.

Разработка проекта СЗЗ включает в себя:

  • Сбор необходимой документации для реализации проекта СЗЗ (деятельность предприятия, карта-схема, описание технологического процесса и пр.).
  • Проведение лабораторных исследований на определение уровня класса опасности производства (если нет такового).
  • Анализ и выявление уровня воздействия предприятия на окружающую и смежную среду.
  • Определение границ территории размещения объекта (проект согласования СЗЗ).
  • Проект сокращения санитарно-защитной зоны.
  • Разработка мер по улучшению экологической обстановки в пределах границы СЗЗ.
  • Согласование окончательного проекта в природоохранных органах.

Мы гарантируем вовремя полученное согласование проекта во избежание штрафных санкций за отсутствие данной документации.

Нам доверили эту работу более 200 клиентов, среди которых такие крупные компании, как Ленэнерго, Силовые машины, Газпром и другие. Доверьтесь и вы!

Дополнительная информация:

КОГОБУ СШ с УИОП пгт Пижанка - Проект "Школа

Проект "Школа - опорное предприятие", руководитель проекта - Бухарина Ирина Вилорьевна, заместитель директора по учебно-воспитательной работе, Заслуженный работник системы образования Кировской области, учитель русского языка и литературы высшей квалификационной категории

Партнер школы - ОАО "ПЗ Пижанский", специализация: Мясное и молочное животноводство. Разведение крупного рогатого скота черно-пестрой породы; выращивание высокопродуктивного племенного молодняка для ремонта собственного стада и продажи другим хозяйствам; возделывание высококачественных сортов зерновых культур, производство элитных и репродукционных семян зерновых; производство и реализация молока, мяса, муки.

ФОТОГРАФИИ экскурсии 12.04.2019

Профориентационный тур в племзавод "Пижанский" 26.04.2019

12.02.2019 на базе опорной школы состоялось открытое заседание координационного совета образовательного кластера при КОГОБУ СШ с УИОП пгт Пижанка. Присутствовали руководители не только образовательных учреждений, входящих в состав кластера, но и всех образовательных организаций района от дошкольных учреждений до учреждений дополнительного образования. Также на заседании присутствовали Скрипин Сергей Юрьевич, заместитель главы Пижанского района, начальник МУ Пижанского РУО; Попенова Нина Владимировна, директор МКУ «Ресурсный цент образования Пижанского района»; Прижимов Сергей Александрович, генеральный директор ОАО «ПЗ Пижанский», руководитель предприятия-партнера. На повестке дня стоял главный вопрос – организация профориентационной работы в школах района. По вопросу выступили Бухарина Ирина Вилорьевна, заместитель директора по учебно-воспитательной работе в нашей школе, с докладом «О планах по проведению профориентационной работы в 2019 году», где осветила результаты самоопределения выпускников в 2018 году, анализ предварительных результатов самоопределения выпускников в 2019 году, взаимодействие школы и профессиональных учебных заведений, разнообразные формы профориентации. Лоскутова Наталья Анатольевна, ответственная за учебно-воспитательную работу в МКОУ ООШ с. Воя Пижанского района, рассказала о профориентационной работе в своей школе по выбору педагогических профессий, по результатам которой немалая часть войских выпускников посвящают себя учительской работе. Директор школы Мотовилова Ольга Алексеевна осветила вопросы, касающиеся реализации профильного образования в опорной школе, подготовки к созданию аграрно-технологического класса на базе школы, сотрудничества с предприятием-партнером, проведения мероприятий в рамках образовательного кластера и их финансирования, приема в 1 класс. Шутылев Александр Юрьевич, начальник отдела Юго-Западного образовательного округа Министерства образования Кировской области, куратор координационного совета, рассказал об изменениях в системе образования Кировской области, где особо подчеркнул важность профориетационной работы в регионе, направленной на сохранение кадров в районе и области, указал на роль педагога как ведущего и направляющего своих учеников, показал необходимость совместных действий всех образовательных структур от дошкольных учреждений до учреждений дополнительного образования, необходимость создания на базах государственных школ профильных классов – аграрных, инженерных, педагогических, медицинских – с целью показать обучающимся еще в школе важность этих профессий для области и возможность трудоустройства обучающихся в будущем. Прижимов Сергей Александрович, руководитель предприятия, являющегося партнером школы, выразил согласие осуществлять взаимодействие школы и хозяйства по созданию аграрно-технологического класса, рассказал, какие льготы предоставляются на его предприятии для работников и студентов, обучающихся по целевому направлению. По общему мнению всех участников: профориентация важный аспект образовательной деятельности, в направлении которой предстоит большая работа всех участников образовательного процесса.

Экскурсия выпускников 9 классов в рамках проекта «Школа – опорное предприятие»

МЕТОДИКА РАСЧЕТА ПОКАЗАТЕЛЯ "КОЛИЧЕСТВО ПРЕДПРИЯТИЙ

Приложение N 4

к приказу Минэкономразвития России

от 28.12.2020 N 872

 

 

1. Настоящая методика применяется для расчета показателя "Количество предприятий-участников, внедряющих мероприятия национального проекта самостоятельно" (далее - Показатель), включенного в перечень показателей федерального проекта "Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях", входящего в структуру национального проекта "Производительность труда и поддержка занятости". 2. Показатель рассчитывается путем суммирования количества соглашений о взаимодействии при реализации мероприятий национального проекта "Производительность труда и поддержка занятости", заключенных между субъектом Российской Федерации и предприятием, за вычетом количества соглашений о сотрудничестве в целях реализации национального проекта "Производительность труда и поддержка занятости" федерального и регионального проектов "Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях", заключенных между АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда" и предприятием - участником национального проекта, а также между с региональными центрами компетенций (далее - РЦК) и предприятием - участником национального проекта на конец отчетного периода (нарастающим итогом), по следующей формуле:

 

 

где:

K-Самостоятельно - количество предприятий-участников, внедряющих мероприятия национального проекта самостоятельно, единиц;

= 1, если было заключено соглашение о взаимодействии между субъектом Российской Федерации i и предприятием j на конец отчетного года, иначе = 0; = 1, если было заключено соглашение о сотрудничестве между АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда" и предприятием j на конец отчетного года, иначе = 0; = 1, если было заключено соглашение о сотрудничестве между РЦК и предприятием j на конец отчетного года, иначе = 0;Ki - количество предприятий, подходящих по базовым критериям участия в национальном проекте "Производительность труда и поддержка занятости", в субъекте Российской Федерации i, единиц;

S - количество субъектов Российской Федерации, единиц.

3. В случае смены адреса юридической регистрации предприятия с одного субъекта Российской Федерации на другой предприятие засчитывается субъекту Российской Федерации, с которым было заключено соответствующее соглашение на момент вступления предприятия в национальный проект "Производительность труда и поддержка занятости".

4. Источником информации для расчета Показателя являются консолидированные данные АНО "Федеральный центр компетенций в сфере производительности труда", полученные с использованием ИТ-платформы управленческих и технологических компетенций, а также данных субъектов Российской Федерации.

5. Единица измерения Показателя - условная единица (код по ОКЕИ - 876).

6. Периодичность предоставления Показателя - ежегодно, срок - до 1 апреля года, следующего за отчетным.

7. Уровень агрегирования информации - по Российской Федерации, субъектам Российской Федерации.

8. Субъектом официального статистического учета, ответственным за формирование официальной статистической информации по Показателю, является Минэкономразвития России.

 

 

 

 

Открыть полный текст документа

Составление бизнес-планов / ТЭО / инвестиционных меморандумов для инвестиционных проектов предприятий МСП

Бизнес план — это документ, дающий развернутое обоснование проекта и возможность всесторонне оценить эффективность принятых решений, планируемых мероприятий, ответить на вопрос, стоит ли вкладывать деньги в данный проект.

Бизнес-план должен:

показать, что продукт или услуга найдут своего потребителя, установить емкость рынка сбыта и перспективы его развития;
оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, предоставления на рынке работ или услуг;
определить прибыльность будущего производства и показать его эффективность для предприятия (инвестора), для местного, регионального и государственного бюджета.
Основные функции бизнес-плана:

является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценить фактические результаты деятельности за определенный период;
может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса в перспективе;
выступает инструментом привлечения новых инвестиций;
является инструментом реализации стратегии предприятия.

Технико-экономическое обоснование - документ, в котором представлена информация, из которой выводится целесообразность (или нецелесообразность) создания продукта или услуги.

Инвестиционный меморандум - документ, который должен продемонстрировать потенциальным инвесторам и кредиторам инвестиционную привлекательность проекта, предоставляет возможность проанализировать инвестиционные риски. Акцент в инвестиционном меморандуме делается на описании бизнес-идеи, бизнес-модели и компании, которая её реализует.

Типовая структура ТЭО/ инвестиционных меморандумов:

подготовленный профиль предприятия, позволяющий определить его ключевые компетенции, выпускаемую продукцию, конкурентную позицию и репутацию на рынке с целью расширения доступа к рынкам сбыта, включения его в кооперационные цепочки, систему аутсорсинга (поставщиков), государственные программы развития промышленности и импортозамещения;
цель и продукт Проекта;
временные рамки Проекта;
краткую финансовую характеристику Проекта;
описание идеи и предметной области продукта Проекта;
маркетинговую стратегию Проекта;
технико-экономическое обоснование Проекта;
производственный и организационный план Проекта;
финансовый план и финансовая модель Проекта;
анализ рисков Проекта;
выводы и рекомендации;
презентацию, содержащую основные предложения и решения для руководства предприятия.

Региональный проект «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»

Комитет по труду и занятости населения Санкт-Петербурга в рамках национального проекта «Производительность труда» осуществляет реализацию регионального проекта "Адресная поддержка повышения производительности труда  на предприятиях"

Региональный проект «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» (https://www.gov.spb.ru/gov/national_projects/34/)

Сроки реализации проекта: 01.01.2019-31.12.2024

Основные результаты проекта:

  1. Проведено обучение сотрудников предприятий – участников национального проекта под региональным управлением (совместно с экспертами Регионального центра компетенций в сфере производительности труда) посредством специализированных тренингов, тестирований, программ обучения, направленных на повышение производительности труда.
  2. Созданы потоки-образцы на предприятиях – участниках национального проекта под региональным управлением (совместно с экспертами Регионального центра компетенций в сфере производительности труда), а также внедряющих мероприятия национального проекта самостоятельно (в том числе с привлечением консультантов), представляющие собой результат оптимизации производственных и/или иных вспомогательных процессов на базе сформированной инфраструктуры для развития производственной системы в рамках организационной, методологической, экспертно-аналитической и информационной поддержки программ повышения производительности труда на предприятиях.
  3. Реализованы проекты по повышению производительности труда на предприятиях-участниках национального проекта по направлению «Бережливое производство» с помощью созданной региональной инфраструктуры обеспечения повышения производительности труда.
     

Источники финансирования: федеральный бюджет.

Документы

Паспорт регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»

Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт-Петербург от 14.02.2019 № 2019-L20017-1

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт-Петербург от 31.05.2019 № 2019-L20017-1/2

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт-Петербург от 05. 11.2019 № 2019-L20017-1/3

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт-Петербург от 10.09.2020 № 2019-L20017-1/4

Дополнительное соглашение к Соглашение о реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» на территории города федерального значения Санкт-Петербург от 08.12.2020 № 2019-L20017-1/5

Соглашение о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 24.06.2019 № 139-17-2019-036

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 13.11.2019
№ 139-17-2019-036/1

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 27. 12.2019
№ 139-17-2019-036/2

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 28.04.2020
№ 139-17-2019-036/3

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 29.06.2020
№ 139-17-2019-036/4

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 07.10.2020
№ 139-17-2019-036/5

Дополнительное соглашение к соглашению о предоставлении иного межбюджетного трансферта, имеющего целевое назначение, из федерального бюджета бюджету субъекта Российской Федерации от 24.12.2020
№ 139-17-2019-036/6

Состав проектного комитета по направлению «Производительность труда»

Протокол заочного заседания Проектного комитета по направлению «Производительность труда и поддержка занятости» от 29. 01.2021.

Отчеты о ходе реализации регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»

Отчет о реализации проекта за 1 квартал 2021 года

Отчет о реализации проекта за 2020 год

Отчет о реализации проекта за 3 квартал 2020 года

Отчет о реализации проекта за 2 квартал 2020 года

Отчет о реализации проекта за 1 квартал 2020 года

Отчет о реализации проекта за 2019 год

______________________________________________________________________________________________

За дополнительной информацией можно обращаться:

начальник отдела развития – проектного офиса Комитета по труду и занятости населения Санкт-Петербурга Немцова Анна Ивановна, тел.: 417-54-00

Методические рекомендации:

1. Методические рекомендации «Отбор предприятий для участия в федеральном проекте «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях»;

2. Описание принципов расчета производительности труда предприятия;

3. Методические рекомендации «Организация учебной производственной площадки «Фабрика процессов»;

4. Методические рекомендации «Привлечение консультантов для участия в федеральном проекте «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях».

5. Методические рекомендации «Отбор предприятий для оказания расширенной поддержки ФЦК»

ИЗВЕЩЕНИЕ о порядке и сроке подачи заявления на предоставление в 2020 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости»

Прием заявлений на предоставление в 2020 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости» в период с 19. 06.2020 по 25.06.2020 отменен.

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ ИЗВЕЩЕНИЯ о порядке и сроке подачи заявления на предоставление в 2020 году субсидии социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда и поддержка занятости»

 


 

ОБЪЯВЛЕНИЕ о проведении отбора получателя субсидии для предоставления субсидии, проводимом в форме запроса предложений, социально ориентированной некоммерческой организации в рамках регионального проекта «Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях» национального проекта «Производительность труда»

Региональный проект "Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях"

Региональный проект "Адресная поддержка повышения производительности труда на предприятиях" ENG

Если Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.

If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.

Сайты органов власти

Дополнительные файлы

Размещено: 3 июн. 2019 12:40

Изменено: 4 июн. 2021 12:46

Количество просмотров: 1088

Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.


Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.

Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.

Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания

Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта

Что такое корпоративное управление проектами?

Крупные корпоративные организации обычно запускают несколько сложных проектов одновременно. Хотя эти проекты не обязательно кажутся связанными, все они влияют на одну и ту же организацию предприятия. Управление корпоративными проектами (EPM) относится к практике управления проектами в масштабе всей компании. Обычно это включает в себя реализацию стратегий и процессов для оптимизации и повышения эффективности управления проектами в крупном масштабе.По данным Института управления проектами (PMI), эти инициативы могут включать:

Чем отличается управление корпоративными проектами?

Традиционные методы управления проектами сосредоточены на том, чтобы довести до конца один конкретный проект с определенной, измеримой целью.

Управление корпоративными проектами сосредоточено на организации, расстановке приоритетов и выделении ее бизнес-целей, а также на управлении и группировке проектов, чтобы гарантировать, что они соответствуют этим более широким целям компании.

Конечной целью не обязательно является завершенный проект, это проект, который эффективно приносит пользу организации.

Преимущества корпоративного управления проектами

Хотя примерно 25% валового внутреннего продукта развитых стран тратится на проекты или через них, часто отсутствует согласованность между проектами внутри организации. Этот разрыв может привести к дублированию, потере усилий, упущенным возможностям, непоследовательному принятию решений и другим препятствиям. Организации и менеджеры проектов внутри компании должны обеспечить стратегическую направленность всех проектов на достижение общих бизнес-целей.

Управление корпоративными проектами нацелено именно на это. Как объясняет университет Вилланова, практики EPM могут «определять, когда проекты конфликтуют или дублировать усилия, и они могут распознавать недостаточно финансируемые проекты, которые могут предоставить организации возможности». Университет указывает на возможное увеличение прибыли на 20% для организаций, использующих систему EPM.

PMI описывает дополнительные преимущества управления корпоративными проектами, в том числе:

  • Повышение качества продукции
  • Повышение производительности
  • Снижение влияния нехватки навыков
  • Снижение рисков проекта
  • Повышенная надежность доставки

Реализация корпоративного проекта менеджмент

Поскольку управление корпоративными проектами сосредоточено на основной миссии и стратегических целях организации, внедрение системы EPM начинается с тщательного изучения существующих проектов компании и организационной культуры.В конце концов, EPM потребует приспособляемости и открытости для изменений.

Крайне важно включить заинтересованные стороны в систему EPM, поскольку конечной целью является полная прозрачность, более широкое участие, большая видимость проекта и усиленный мониторинг. Высокий уровень коммуникации важен для вовлечения всех и обеспечения согласованности целей и усилий.

Дополнительная литература:

Что такое управление корпоративными проектами?

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами (EPM) - это дисциплина управления несколькими проектами, выполняемыми одновременно в рамках организации.Мы можем думать об этом так: если менеджер проекта является капитаном корабля, член команды, владеющий корпоративным управлением проектами, является адмиралом военно-морского флота.

Какие обязанности связаны с управлением проектами предприятия?

В крупных организациях, таких как крупные компании и правительственные ведомства, часто есть офисы по управлению корпоративными проектами в той или иной форме. Это может быть менеджер по доставке (DM), поддерживаемый младшим персоналом, или другая конфигурация членов группы, которым передается право собственности на EPM.

EPM не требует детального управления каким-либо конкретным проектом. Вместо этого он занимается совместным управлением всеми проектами организации. Это означает, что нужно направлять проекты таким образом, чтобы они соответствовали целям высшего уровня; это означает управление зависимостями, существующими между проектами; а это означает помощь каждому проекту в достижении финишной черты в срок и в рамках бюджета.

Для выполнения этой роли офису EPM необходимо общее представление обо всех проектах, находящихся в стадии реализации в организации.Например, он может получать регулярные отчеты от менеджера проекта по каждому проекту по таким факторам, как:

  • Проблемы, влияющие на выполнение в настоящее время

  • Риски, которые могут повлиять на проект в будущем

  • Прогресс проекта и вклад в KPI организации

Используя отзывы по этим областям или какие-либо другие факторы, входящие в его компетенцию, офис EPM может помочь каждому проекту по-разному. Он может дать совет, чтобы помочь решить проблемы, он может предложить решения для защиты от рисков, а в некоторых случаях он может выделить дополнительные ресурсы, чтобы подтолкнуть провалившийся проект к завершению.

Все это время офис EPM должен помнить об основных целях организации. Проектам, которые делают больше всего для достижения этих целей, следует оказывать всю помощь, которая им необходима для достижения успеха, в то время как проекты, которые отклоняются от корпоративных интересов, могут нуждаться в переориентации или, в некоторых крайних случаях, сворачивании.

Еще одним аспектом EPM является обеспечение согласованного управления проектами в рамках проектов организации и ее менеджеров. Это может включать внедрение передовых методов управления проектами и руководство по профессиональному развитию - например, сертификацию управления проектами предприятия или обучение использованию программного обеспечения для управления проектами - для менеджеров проектов организации.

Короче говоря, EPM - это управление проектами внутри организации. Это мост между тем, над чем в настоящее время работает организация, и тем, чего она стремится достичь в самом широком смысле.

Что делает управление корпоративными проектами успешным?

Управление корпоративными проектами дает множество преимуществ. Прежде всего, EPM может гарантировать, что каждый проект служит всеобъемлющим целям организации. Это помогает отдельным проектам следовать одним и тем же передовым методам, служить одним и тем же корпоративным целям и использовать одни и те же знания для преодоления проблем и рисков.Кроме того, EPM может помочь поддерживать управление проектами на высоком уровне для всех проектов организации за счет предоставления единой структуры отчетности и централизации руководства и поддержки управления проектами.

Что такое управление корпоративными проектами? 10 вещей, которые вам нужно знать -

При работе в крупной организации при одновременном запуске нескольких сложных проектов знание того, как воспользоваться преимуществами концепций управления корпоративными проектами, может означать разницу между успехом и провалом проекта.Отсюда разница между проектом, который приносит прибыль или списывается со счетов, до сотен тысяч, даже миллионов долларов работы.

Итак, как вы можете воспользоваться преимуществами методов управления корпоративными проектами, чтобы гарантировать, что ваши проекты всегда находятся на критическом пути к успеху?

В этой статье наши менеджеры проектов собрались, чтобы поделиться некоторыми своими знаниями об использовании управления корпоративными проектами (EPM).

Что такое управление корпоративными проектами?

Управление корпоративными проектами - это практика управления проектами, которые выполняются в масштабе всей компании.Такие проекты обычно охватывают сотни заинтересованных сторон, обычно включая в большей или меньшей степени всех сотрудников компании. Для успеха этих видов деятельности требуется реализация различных стратегий и процессов, которые повышают эффективность управления проектами за счет оптимизации задействованных действий.

EPM включает в себя управление следующими аспектами выполнения проекта:

  1. Управление ресурсами
  2. Управление расписанием
  3. Финансовый менеджмент
  4. Управление проблемами и рисками
  5. Отчет о времени
  6. Сотрудничество в команде
  7. Отчетность и бизнес-аналитика
  8. Управление программами
  9. Управление спросом
  10. Аналитика и выбор портфеля

Мы рассмотрим их один за другим и объясним концепции, связанные с каждым из них.

1. Управление ресурсами

Когда дело доходит до управления корпоративными проектами, управление ресурсами, в частности человеческими ресурсами, является ключевым моментом. В действительности ресурс - это любой «актив», основная роль которого заключается в помощи или выполнении определенной задачи. Ресурс может быть человеком, командой, инструментом, финансами или временем.

Проекты потребуют много разных ресурсов для успешного завершения.

Управление ресурсами - это процесс оценки доступности ресурсов и их эффективного распределения до начала проекта.Плохое планирование ресурсов может привести к исчерпанию необходимых ресурсов, созданию узких мест, задержкам в достижении результатов проекта.

Распределение ресурсов в корпоративном управлении проектами обычно происходит массово до начала проекта, но менеджеры проектов периодически (ежедневно / еженедельно / ежемесячно / ежеквартально) оценивают состояние ресурсов и заинтересованных сторон и соответственно перераспределяют для поддержания эффективности проекта.

На следующей диаграмме показаны основные аспекты управления ресурсами.

2. Управление расписанием

Вместе с ресурсами, Schedule Management является неотъемлемой частью корпоративного управления проектами и работает рука об руку с ресурсами. Ресурсы, будь то человеческие или другие, скудны, имеют ограниченную доступность по времени, могут нуждаться в планировании между проектами и могут быть причиной узких мест при неправильном планировании.

Хорошее программное обеспечение для управления проектами обычно требуется для создания сбалансированного и эффективного графика с учетом всех имеющихся ресурсов.

Даже если посмотреть на диаграмму выше, мы можем увидеть, что планирование является неотъемлемой частью управления проектами в целом.

3. Финансовый менеджмент

Это еще один важный аспект программного обеспечения EPM и планирования в целом. Несмотря на то, что планирование ресурсов в соответствии с двумя предыдущими пунктами - это хорошо и хорошо, существуют финансовые ограничения, которые необходимо соблюдать. Хорошее программное обеспечение EPM обеспечит правильную калькуляцию затрат на ресурсы и их соответствие параметрам реализуемого проекта.

4. Управление проблемами и рисками

Успешный менеджер программы или проекта должен уметь прогнозировать и управлять неопределенностью, сложностью и двусмысленностью. Это достигается за счет управления рисками и проблемами.

Управление рисками и проблемами гарантирует, что текущий или запланированный проект может управлять неопределенностью, сложностью и двусмысленностью и допускать их.

Риск

Риск определяется как неопределенное событие (или набор событий), которое может повлиять на достижение целей.Необходимо рассматривать как отрицательные, так и положительные воздействия, причем последние следует рассматривать как возможности.

Риск обычно описывается путем включения причины риска, фактического события, которое могло произойти, описания угрозы / возможности и ее последствий, то есть сводки вероятного воздействия на программу и ее проекты.

Выпуск

Проблема - это незапланированное событие, которое уже произошло, требующее вмешательства. Когда риски действительно случаются, они становятся проблемами, но проблемы могут возникать независимо от того, был ли риск ранее идентифицирован.

Управление проблемами и рисками позволяет лучше принимать решения благодаря лучшему пониманию рисков и проблем и их конечного воздействия на проект. ЭПМ

В следующем разделе мы обсудим источники идентификации риска.

5. Отчетность по времени

Все вышеперечисленное планирование и управление ресурсами будут бесполезны, если не будет принудительно задан отчет о времени. Приняв меры по отчетности о времени, руководители проектов предприятий смогут эффективно оценивать прогресс, достигнутый в различных мероприятиях, ведущих к завершению проектов.

Хорошее программное обеспечение для EPM будет иметь встроенную функцию отчетов о времени. Ресурсы будут иметь экран ввода, где они (или другие лица от их имени) смогут вводить время, потраченное на определенные задачи, таким образом, чтобы его можно было распределить на основе ресурсов и действий.

Ход выполнения задач и мероприятий и проекта в целом затем будет обновляться соответствующим образом.

6. Сотрудничество в команде

Когда у вас есть план корпоративного проекта, самое время его реализовать.Однако все ваше планирование и управление могут легко разрушиться, если ваша команда не будет (или не сможет) сотрудничать.

Без сотрудничества компания будет стагнировать, и проекты будут заканчиваться. Чтобы реализовать сложный корпоративный проект, внедрять инновации, особенно когда встречаются препятствия, и предлагать продукт / услуги, превосходящие конкурентов, требуются объединенные идеи и работа команды.

Для большинства действий и задач в проекте потребуется команда, состоящая из разных ресурсов, работающих над достижением цели. Чтобы такое командное сотрудничество произошло, им потребуются инструменты, обеспечивающие такое общение и сотрудничество.

Независимо от того, идет ли речь о каком-либо программном обеспечении для совместной работы или это просто означает, что традиционные средства связи становятся легкодоступными, командное сотрудничество имеет важное значение для управления проектами предприятия. Конечно, такое сотрудничество также может происходить через планирование встреч и обзоров команд, наличие хорошего плана коммуникации или что-то еще, что работает для вашей компании и не обязательно должно происходить в форме программного обеспечения.

Приятно отметить, что, когда команды используют инструменты и рабочие процессы, которые делают общение и совместную работу более эффективными, цели достигаются быстрее и выполняется более качественная работа. Внутренняя продуктивность увеличивается благодаря более плавному сотрудничеству.

Существуют различные онлайн-инструменты, которые можно использовать для совместной работы, от базовых, таких как Slack, до более сложных, таких как SharePoint.

Тем не менее, имеет смысл иметь возможность совместно работать непосредственно с вашим реальным инструментом управления проектами, а не иметь разрозненные системы.Такие инструменты, как Wrike, могут оказаться незаменимыми, поскольку они охватывают как совместную работу, так и управление проектами.

7. Отчетность и бизнес-аналитика в EPM

Во многих крупных организациях, даже на уровне предприятия, PMO (офис управления проектами) по-прежнему обрабатывает большую часть отчетности с помощью элементарных инструментов, таких как таблицы Excel.

Такие методы отчетности подвержены ошибкам, и хотя они могут дать представление о текущем состоянии, они не эффективны в качестве более совершенной системы отчетности, которая обычно является опорой EPM.

Создание таких отчетов также отнимает много времени и обычно поручается младшим руководителям из-за характера выполняемой работы и ощущения, что эта работа «не важна».

Отчетность по проекту - это гораздо больше, чем отчет о последних обновлениях проекта. Отчеты по проектам и полученные на их основе сведения можно использовать для снижения рисков, отслеживания бюджетов и сроков, а также для построения более точных планов проектов.

Хорошая отчетность снова является ключом к успеху проекта.Ниже приведены некоторые основные, но важные отчеты:

  • Отчет о доступности команды
  • Отчет о состоянии
  • Отчет о состоянии проекта
  • Оценка риска
  • Отчет об учете рабочего времени
  • Базовые отчеты

Тем не менее, хороший менеджер проекта сможет соотнести изменения и найти тенденции в ходе выполнения отчета. Используя такую ​​информацию, можно делать прогнозы прогресса и соответствующим образом корректировать планы.

8. Управление программой

Сама природа управления корпоративными проектами означает, что по определению одновременно будет выполняться несколько проектов.

Это суть управления программой: процесс управления несколькими взаимосвязанными проектами, которые составляют программу.

Итак, хотя проект обычно направлен на достижение определенной цели, программа будет связана с достижением чего-то более всеобъемлющего, например стратегии.

В то время как проект обычно представляет собой краткосрочную или временную деятельность, программа - это долгосрочный процесс.

Еще раз, управление программами необходимо для управления корпоративными проектами, потому что мы хотим, чтобы различные проекты продвигались и / или выполнялись для достижения общей стратегической цели.

9. Управление спросом

Еще одним важным фактором успеха корпоративного проекта является способность эффективно управлять мощностью и спросом. В корпоративных проектах спрос может исходить из нескольких источников. Внешний спрос исходит от потребностей потребителей / потребителей, регулирующих органов или акционеров, либо изнутри организации, либо в результате стратегического или оперативного планирования, либо в результате потребности отдела.

Руководство требуется для фильтрации, расстановки приоритетов, оценки возможностей выполнения и планирования в рамках проектов.

Demand Management включает процессы, связанные с приемом идей, запросов, проектов, а также отправкой этой работы.

Как и в случае с другими процессами, обсуждаемыми в этой статье, все требования должны быть собраны в единой системе.

Наличие единой точки отсчета позволяет предприятию избегать лишних усилий, иметь точную картину доступности ресурсов и целостным образом прогнозировать следующие несколько месяцев с точки зрения работы.

Уравновешивание всех требований с использованием имеющихся в настоящее время ресурсов - самая большая проблема, с которой сталкивается каждый менеджер, потому что спрос почти всегда превышает предложение.Прибавьте к этому тот факт, что полное представление о спросе редко бывает доступно или появляется высокоприоритетный незапланированный / непредвиденный спрос, который не был запланирован. Это потребует переориентации рабочей деятельности и ресурсов.

Инструменты управления корпоративными проектами обычно имеют функции, позволяющие улучшить управление спросом.

10. Аналитика и выбор портфеля

Анализ портфеля

- это процесс, при котором изучаются текущие проекты в портфеле со всеми их компонентами, упомянутыми выше, чтобы иметь возможность принять определенные решения для повышения общей эффективности.

Это может означать перераспределение ресурсов по мере необходимости для максимизации прибыли, то есть увеличение выпуска в целом по всему портфелю.

Хотя для этого требуется хороший опыт и понимание процессов управления проектами на предприятии, программное обеспечение также может помочь в принятии более эффективных решений, давая менеджеру проектов и портфелей более полное представление обо всем, что происходит.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами

Как мы видели из вышеизложенного, для решения всех аспектов и различных сложностей EPM требуется команда людей, обладающих как навыками, так и опытом управления проектами в целом.

Подробнее: Wrike против Asana - Какие инструменты управления проектами лучше всего подходят для вашего бизнеса?

Один из способов повысить эффективность управления корпоративными проектами - это использовать специализированное программное обеспечение, которое может предоставить менеджерам по управлению проектами более глубокую информацию для принятия решений.

Однако с таким количеством инструментов, которые доступны для EPM, вы можете столкнуться с проблемами другого рода - какое программное обеспечение для управления корпоративными проектами выбрать?

Это вопрос, на который нелегко ответить, потому что все компании разные.То, что работает для одного предприятия, может не подходить для другого, отрасли имеют большое значение (существует различное специализированное программное обеспечение) и даже личные предпочтения владельцев проекта.

Учитывая, что в этом отношении необходимо принять обоснованное решение, мы стали партнерами Crozdesk, чтобы помочь руководителям проектов принять правильное решение, когда дело доходит до подходящего программного обеспечения.

Заполнив следующую анкету (займет менее минуты), наши партнеры смогут понять конкретные потребности вашей компании.Используя свои прошлые данные и технологию на базе искусственного интеллекта, они отправят вам индивидуальный отчет с кратким списком всего из 4 программных продуктов, которые вы затем сможете попробовать, чтобы увидеть, какой из них лучше всего подходит для вас.

Завершение

Как мы уже видели, управление корпоративными проектами - это все процессы, связанные с управлением проектами для предприятия со всем, что это влечет за собой. Возможно, вы захотите ознакомиться с некоторыми другими статьями по управлению проектами, которые у нас есть, или дайте нам знать, если у вас возникнут вопросы ниже.

15 мощных программных инструментов для управления корпоративными проектами на 2021 год

В этой статье мы рассмотрим 15 инструментов управления корпоративными проектами. Мы сравним их функции, простоту использования и цену - три основных фактора, на которые команды обращают внимание, прежде чем выбирать инструмент PM.

Конкретно ответим:

Начнем.

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами? Программное обеспечение

EPM помогает организациям управлять несколькими проектами.В зависимости от вашей должности программное обеспечение EPM поможет вам:

  • Получите полный обзор прогресса организации.
  • Распределите ресурсы в соответствии с видением руководства.
  • Управляйте портфелем проектов.
  • Планируйте, отслеживайте и управляйте графиком проекта.
  • Общайтесь, сотрудничайте и выполняйте проект.

Инструменты управления корпоративными проектами помогут автоматизировать вышеуказанные действия с помощью программного обеспечения.

Нужны ли вам инструменты для управления корпоративными проектами?

Программное обеспечение для управления проектами широко используется в сфере программного обеспечения, услуг, производства и маркетинга.

Тем не менее, согласно этому опросу, около 50 процентов предприятий по-прежнему используют ручные методы, электронные таблицы или офисные инструменты для управления проектами.

Итак, как вы решите, стоит ли инвестировать в инструмент EPM?

Если вы в настоящее время не используете программное обеспечение для управления своими проектами, есть несколько явных признаков, которые могут помочь вам принять решение.

  • Отсутствие прозрачности проектов и ресурсов.
  • Несогласованные процессы в проектных группах.
  • Разрозненные информационные и проектные команды.
  • Выпавшие задания.
  • Неэффективное сотрудничество.

Если вы видите эти признаки в своей организации, пора вкладывать средства в программное обеспечение.

Каковы особенности инструментов управления корпоративными проектами?

Хотя трудно найти инструмент, отвечающий всем вашим потребностям, есть несколько общих функций, которые следует искать в инструменте EPM.

  • Управление портфелем проектов
  • Планирование проектов
  • Управление задачами
  • Сотрудничество
  • Учет времени
  • Управление ресурсами
  • Управление бюджетом
  • Отчеты

Согласно Capterra, управление задачами является наиболее часто используемой функцией в инструментах проекта.Однако это не означает, что вы можете обойтись простым приложением для управления задачами.

Какой инструмент управления корпоративными проектами подходит вам?

Выбор инструмента EPM - это баланс между вашим бюджетом, приоритетами и функциями.

Вот краткое сравнение всех инструментов в этой статье. Найдите в таблице ниже подходящий инструмент.

Инструмент Цена за пользователя в месяц Функции
Toggl Plan Бесплатно - $ 15 Простой в использовании, визуальный инструмент EPM с планированием ресурсов, управление задачами , а также функции отслеживания времени.
Microsoft Project 10–55 долларов Популярный инструмент среди подготовленных менеджеров проектов. Доступен вместе с пакетом Microsoft-365.
Asana Запросить предложение Платформа управления проектами с функциями планирования, управления задачами и управления рабочими нагрузками.
Trello Бесплатно - 17,50 долларов США Инструмент для управления корпоративными задачами с досками Канбан и автоматизацией рабочих процессов.
Clarizen Запрос цитаты Комплексный инструмент PM с функциями расписания, задачи, ресурсов, расписания и управления финансами.
Smartsheet Запросить расценки Инструмент, похожий на электронную таблицу, с шаблонами для всех мероприятий проекта.
ProjectManager 15–25 долларов Комплексный инструмент EPM с диаграммами Ганта, досками задач, расписаниями и отчетами.
Planview Запрос цитаты Управление портфелями, стратегическое планирование и управление работой для корпоративных команд.
Jira Запросить расценки Инструмент разработки программного обеспечения с планированием проектов, управлением проблемами и безопасностью корпоративного уровня.
Sciforma Запросить предложение Корпоративное программное обеспечение для портфолио и управления проектами.
LiquidPlanner 45 $ + Инструмент EPM с отчетами на панели мониторинга, управлением задачами, управлением ресурсами и функциями учета рабочего времени.
Huddle Запросить предложение Инструмент для совместной работы с документами и управления клиентами с функциями безопасности корпоративного уровня.
Workzone $ 24 - $ 43 Инструмент Enterprise PM с функциями планирования, управления задачами и учета рабочего времени.
Wrike Запросить ценовое предложение Универсальное программное обеспечение для проектов с шаблонами проектов и отслеживанием времени.
Entry 20–28 долларов Программное обеспечение для обслуживания клиентов и выполнения проектов корпоративного уровня.

Краткий обзор инструментов управления корпоративными проектами

Мы рассмотрели краткий сравнительный список инструментов EPM. Теперь давайте рассмотрим краткий обзор каждого инструмента.

Toggl Plan

Toggl Plan поставляется с надежными функциями визуального планирования и управления задачами. В отличие от других инструментов в этом списке, Toggl Plan отличается простотой, не загромождая рабочее пространство. Это инструмент, который вашей команде действительно понравится использовать каждый день.

Что делает Toggl Plan подходящим инструментом для управления корпоративными проектами?
  • Простой в использовании онлайн-инструмент, практически не требующий обучения.
  • Интуитивно понятный интерфейс перетаскивания.
  • Планируйте сроки для планирования дорожных карт и графиков проекта.
  • Просмотр временной шкалы за неделю, месяц, квартал и год.
  • График работы команды для визуального управления общими ресурсами, распределения ресурсов и управления рабочими нагрузками.
  • Канбан-доски для визуального управления итерациями проекта.
  • Общая временная шкала только для чтения для клиентов.
  • Персональная панель задач, чтобы быть в курсе дел.
  • Возможность планировать повторяющиеся задачи.
  • Интеграции для отслеживания времени Toggl Track, приложений календаря и Github.
Где не удается выполнить план Toggl?
  • Отсутствуют функции для управления бюджетом и портфелем проектов.
  • Нет отчетов.
Сколько стоит план Toggl?
  • Бесплатно для индивидуальных пользователей с неограниченным количеством проектов.
  • Групповые планы начинаются с 9 долларов США на пользователя в месяц. Подпишитесь на бесплатную пробную версию, чтобы получить параметры настройки, задачи с несколькими назначениями, повторяющиеся задачи, отслеживание времени и права доступа.

Я перепробовал больше программных пакетов для управления проектами, чем мне хотелось бы признать.Наконец-то я нашел тот, который работает. (Toggl Plan имеет) достаточно подробностей, чтобы быть полезным, но достаточно простым в использовании.

Дженди, генеральный директор

Microsoft Project

Microsoft Project - популярный инструмент среди обученных менеджеров проектов. Сегодня он также доступен как онлайн-инструмент PM вместе с набором продуктов Microsoft 365.

Что делает MS Project правильным инструментом управления проектами для предприятий?
  • Идеально для руководителей технических проектов.
  • Отслеживайте и управляйте проектами с помощью упорядоченных списков задач и досок.
  • Сроки диаграммы Ганта для планирования графиков проекта.
  • Готовые отчеты для отслеживания хода выполнения проекта.
  • Расписания и управление ресурсами.
  • Стратегическое портфельное планирование.
Где MS Project терпит неудачу?
  • Это может показаться ошеломляющим для нетехнических руководителей проектов.
  • Довольно дорогой топ-план - 55 долларов за пользователя в месяц.

Вот несколько альтернатив MS Project.

Сколько стоит Microsoft Project?
  • Нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
  • Платные планы варьируются от 10 до 55 долларов за пользователя в месяц. Функции управления ресурсами и портфелями проектов доступны только в верхнем плане.

Это наиболее мощное и гибкое программное обеспечение для управления проектами, особенно для построения WBS и расписания проектов. Возможности диаграммы Ганта и управления расписанием неоценимы для менеджеров проектов.

Мустафа, старший менеджер проекта

Асана

Asana - это гибкий инструмент PM с различными способами организации работы - от повседневных задач до стратегических инициатив. Он поставляется с надежными функциями для планирования, управления задачами и балансировки рабочих нагрузок.

Что делает Asana популярным инструментом EPM?
  • Сроки и календари диаграммы Ганта для планирования работы.
  • Списки задач и доски для отслеживания хода выполнения проекта.
  • Настраиваемые автоматизированные рабочие процессы.
  • Встроенные разрешения и проверки.
  • Портфолио проектов, чтобы увидеть, как продвигается проект по всей организации.
  • Цели для определения и отслеживания стратегических инициатив.
Где не хватает Asana ?
  • При таком большом количестве способов использования Асана может показаться ошеломляющей.
  • Бесплатный план довольно ограничен без функции временной шкалы.
  • Рецензенты часто жалуются на службу поддержки Asana.

Вот несколько альтернатив Асане.

Сколько стоит Асана?
  • Бесплатный план подходит для команд до 15 человек. Однако в нем есть только списки задач, доски и представление календаря.
  • Платные планы варьируются от 13,50 до 30,49 долларов за пользователя в месяц. И поставляется с графиками Ганта, функциями управления портфелем, утверждениями и проверкой.
  • Стоимость корпоративного плана предоставляется по запросу.

Самое лучшее в Asana - это то, насколько она настраиваема во многих различных аспектах, что вы действительно можете адаптировать ее к потребностям вашей конкретной команды и проекта.

Сиера, координатор по работе с клиентами

Trello

Было бы несправедливо сказать, что Trello сделал управление задачами через доску доступным для всех. На первый взгляд Trello выглядит как простой инструмент управления задачами. Однако автоматизация рабочего процесса, включения и безопасность делают его привлекательным инструментом для корпоративных пользователей.

Что делает Trello подходящим для предприятий?
  • Простое управление задачами с помощью перетаскивания мышью.
  • Настраиваемые рабочие процессы и настраиваемые поля задач для адаптации к вашим потребностям.
  • Шаблоны досок для повторяющихся проектов.
  • Интеграция с популярными инструментами и бонусами для расширения функциональности.
  • Автоматизация рабочего процесса для повседневных задач.
  • Средства контроля доступа в масштабах всей организации.
Где Trello терпит неудачу?
  • Отсутствие функций планирования и управления ресурсами.
  • Отсутствие видимости по всем направлениям.

Вот несколько альтернатив Trello.

Сколько стоит Trello?
  • С бесплатным тарифным планом Trello вы можете управлять до 10 командными проектами.
  • Платные планы варьируются от 12,50 до 17,50 долларов за пользователя в месяц. И поставляется со всеми интеграциями, неограниченной автоматизацией и бонусами.

Возможность видеть все ваши задачи позволяет вам расставить приоритеты и организовать то, что нужно выполнить. В целом работает без сбоев с очень чистым пользовательским интерфейсом.Он прост в использовании и практически не требует обучения.

Гендель, видеооператор

Clarizen

Если вы ищете инструмент для совместной работы в Интернете на уровне предприятия, Clarizen может быть для вас. Clarizen помогает вам превратить ваши бизнес-идеи в стратегии, планы и действия для вашей команды.

Что делает Clarizen подходящим для корпоративного PM?
  • Настраиваемые рабочие процессы и настраиваемый пользовательский интерфейс для адаптации к стилю работы вашей организации.
  • Отчеты на информационной панели для четкого обзора вашего предприятия.
  • Обсуждения, электронные письма, файлы и ссылки для совместной работы между командами.
  • Централизованная цифровая проверка и согласование.
  • Управление ресурсами и финансами на основе данных.
  • Возможности интеграции для Jira, Slack, Sharepoint, Tableau и других.
Где не хватает Clarizen?
  • Для малых предприятий это может показаться излишним.
  • Отсутствие ясности в ценообразовании.
Сколько стоит Clarizen?
  • У Clarizen нет бесплатного плана или пробной версии.
  • Платные планы доступны в двух вариантах - Enterprise и Unlimited. Однако вам необходимо связаться с Clarizen и запросить расценки.

Мы внедряем Clarizen для всей организации. Наша цель - собрать все запросы и проекты в одном месте для анализа, утверждения, управления и отчетности.

Шон, технический руководитель проекта

Smartsheet

Smartsheet - это безопасная масштабируемая платформа, которая помогает корпоративным командам управлять работой в постоянно меняющемся мире.Используя Smartsheet, вы можете объединить совместную работу и рабочие процессы в вашей организации.

Что делает Smartsheet надежным инструментом EPM?
  • Интерфейс в виде таблицы.
  • Гибкие шаблоны рабочего процесса для любых проектов.
  • Календарь, доска и диаграммы Ганта для визуализации работы.
  • Отчеты на информационной панели в режиме реального времени с учетом ключевых показателей эффективности.
  • Учет времени.
  • Управление портфелем и ресурсами.
  • Интеграция со Slack, MS Teams, Dropbox и другими.
В чем недостатки Smartsheet?
  • Долгое обучение.
  • Рецензенты считают, что пользовательский интерфейс устарел, и предпочитают Google Таблицы, а не Smartsheet.
  • Платить надо за весь год.
Сколько стоит Smartsheet?
  • Smartsheet имеет бесплатную 30-дневную пробную версию.
  • Платные планы бывают двух видов - Standard и Enterprise. Стандартные планы варьируются от 168 до 300 долларов на пользователя в год.Цены для предприятий доступны по запросу.

Общая архитектура действительно многообещающая - наличие разных листов с возможностью отслеживать выход из системы и создавать информационные панели. Отлично подходит для управления крупномасштабным PMO в нескольких странах и регионах.

Тобиас, менеджер программы

ProjectManager.com

ProjectManager.com предоставляет проектным группам инструменты для онлайн-управления проектами, учета рабочего времени и совместной работы.Это гарантирует, что ваши проекты идут в ногу со временем, благодаря обзору в реальном времени.

Почему стоит выбрать ProjectManager.com в качестве инструмента для управления корпоративными проектами?
  • Составитель диаграмм Ганта для планирования, планирования и назначения работ.
  • Списки задач и доски Канбан для отслеживания задач.
  • Информационные панели и отчеты проекта для быстрого обзора.
  • Отчеты расписания для отслеживания времени и затрат.
  • Портфолио проектов для группировки и организации проектов.
Где находится ProjectManager.com не оправдывает ожиданий?
  • Рецензенты жалуются на их методы обслуживания клиентов и продаж.
  • Плохой контроль доступа.
Сколько стоит ProjectManager.com?
  • Бесплатная 30-дневная пробная версия.
  • Ежемесячные планы стоят от 15 до 25 долларов за пользователя в месяц. Стоимость корпоративного плана доступна по запросу.

Довольно проста в использовании. Отчеты, которые вы можете составлять, хороши, и это определенно помогает в управлении проектами.

Дженна, разработчик продуктов

Planview

Planview Enterprise поставляется с функциями управления проектами и портфелями. Он объединяет проекты, решения и стратегии в одном онлайн-инструменте.

Почему стоит рассматривать Planview как инструмент EPM?
  • Создайте стратегическую дорожную карту для бизнес-процессов.
  • Интегрированное представление диаграммы Ганта и мощности для лучшего планирования проекта.
  • Балансировка мощностей по проектам.
  • Комплексная аналитика и отчеты для принятия решений на основе данных.
  • Визуальное управление портфелем проектов для непрерывного планирования и реализации.
Где Planview терпит неудачу?
  • Рецензенты считают этот инструмент не интуитивным.
  • Требуется обширное обучение и административная поддержка.
Сколько стоит Planview?
  • Planview не поставляется с бесплатным планом или бесплатной пробной версией.
  • Вы можете запросить демонстрацию, чтобы увидеть ее в действии.

Отлично подходит для просмотра различных финансовых представлений на разных уровнях от предприятия до программы и проекта, а также для отслеживания времени.

Capterra обзор

Jira

Atlassian Jira - это лучший инструмент управления проектами для разработчиков программного обеспечения. Jira помогает вам планировать, отслеживать и выпускать программные проекты.

Почему Jira должна быть вашим инструментом EPM?
  • Создавайте пользовательские истории, фиксируйте ошибки и планируйте спринты разработки программного обеспечения.
  • Захватывайте, расставляйте приоритеты и отслеживайте задачи по мере их выполнения.
  • Повысьте производительность команды на основе отчетов и панелей мониторинга в реальном времени.
  • Создавайте собственные рабочие процессы.
  • Интеграция с Confluence, Bitbucket и Pipelines.
Где Jira терпит неудачу?
  • Хотя Jira может использоваться и в других отраслях, в первую очередь это инструмент проекта для команд разработчиков программного обеспечения.
  • Требуется обучение и административная поддержка.
Сколько стоит Jira?
  • Бесплатный план Jira подходит для команд до 10 пользователей и включает 2 ГБ хранилища.
  • Стандартные планы и планы Premium стоят 7 и 14 долларов за пользователя в месяц соответственно. Кроме того, поставляются с дополнительными функциями, такими как контроль доступа, журналы аудита и неограниченное хранилище.
  • Стоимость Enterprise предоставляется по запросу.

Раньше мы использовали несколько инструментов для отслеживания ошибок, но Jira, безусловно, лучший из них.Что мне нравится больше всего: удобный интерфейс, удобный интерфейс, поддержка Agile SCRUM / Kanban из коробки.

Кристиан, старший менеджер по разработке программного обеспечения

Sciforma

Sciforma - это платформа для управления портфолио и проектами в масштабе предприятия. Он работает со всеми методологиями, включая Waterfall, Agile или их комбинацию.

Что делает Sciforma подходящим инструментом управления проектами для корпоративных проектов?
  • Лучшее понимание и прогнозирование требований проекта с помощью управления спросом.
  • Управляйте портфелями проектов для воплощения стратегических инициатив в проекты и мероприятия.
  • Создание структурной декомпозиции работ для распределения задач и ресурсов.
  • Планируйте мощности и распределяйте ресурсы для минимизации доходов, потерь клиентов и сотрудников.
  • Отслеживайте и сообщайте о времени, затраченном на выполнение задач проекта.
Где не хватает Sciforma?
  • Использование этого инструмента в полной мере требует обучения и административной поддержки.
  • Некоторые обозреватели находят программное обеспечение медленным, неуклюжим и раздражающим.
Сколько стоит Sciforma?
  • У Sciforma нет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
  • Вы можете запросить демонстрацию, чтобы увидеть ее в действии.

Sciforma, на мой взгляд, лучшее одноплатформенное решение на рынке, позволяющее командам использовать различные методологии, но при этом готовить целостный отчет на уровне предприятия независимо от методологии, используемой для выполнения каждого проекта.

Дженнифер, директор по управлению программами

LiquidPlanner

LiquidPlanner - это инструмент для планирования и реализации проектов. Он пытается устранить неопределенности планирования, рассматривая как лучший, так и наихудший сценарии расписания.

Какие функции есть в LiquidPlanner?
  • Автоматизированное прогнозирование и планирование для лучшего планирования.
  • Управляйте портфелем с помощью автоматизированных инструментов для оценки влияния задержек в проектах.
  • Автоматическое выравнивание ресурсов для снижения риска задержек при доставке.
  • Встроенное отслеживание рабочего времени и управление задачами на доске.
  • Мощные отчеты на панели инструментов для высокоуровневого обзора проектов.
Где не хватает LiquidPlanner?
  • Требуется помощь в адаптации и обучении.
  • Некоторым рецензентам было трудно управлять портфелем из 50+ проектов.
Сколько стоит LiquidPlanner?
  • LiquidPlanner имеет бесплатную 14-дневную пробную версию.Вы можете опробовать все функции профессионального плана.
  • Платный план Professional стоит 45 долларов США на пользователя в месяц.
  • Стоимость Enterprise предоставляется по запросу. План Enterprise включает управление рабочей нагрузкой и отчеты о расходах.

Как и любое программное обеспечение этого класса, требуется некоторое обучение и опыт, чтобы получить максимальную отдачу от LiquidPlanner. Мой лучший совет - потратить некоторое время на то, чтобы понять, как дизайнеры планировали использовать продукт, и использовать его соответствующим образом.

Чак, главный системный инженер

Huddle

По сравнению с другими инструментами из этого списка, Huddle отличается. Huddle помогает проектным группам, клиентам и партнерам сотрудничать с помощью общих документов.

Как Huddle помогает проектным группам предприятия?
  • Безопасный обмен файлами с контролем доступа и управлением версиями.
  • Совместная работа над документами с помощью потоков обсуждений и @ упоминаний.
  • Работа над задачами, которые связаны с документами и обсуждениями.
  • Подтверждения и согласования.
Почему Huddle может не подойти вам?

Если вам не нужна совместная работа над документами и контроль версий, Huddle не для вас. Вместо этого вам лучше подойдет инструмент управления проектами с вложенными файлами и комментариями.

Сколько стоит Huddle?
  • Huddle не имеет бесплатной пробной версии или бесплатного плана.
  • Вы можете отправить запрос на демонстрацию, чтобы увидеть Huddle в действии.

Сильная сторона Huddle заключается в функциях управления файлами.Кроме того, вы можете добавлять комментарии к файлам и уведомлениям или даже запрашивать одобрения пользователей.

Нари, менеджер службы поддержки

Рабочая зона

Workzone - это мощное, но простое в использовании программное обеспечение для проектов. В нем есть все функции, необходимые для управления вашими проектами.

Какие функции корпоративного управления персоналом есть в Workzone?
  • Планируйте графики проекта на диаграмме Ганта или в календаре.
  • Управляйте задачами проекта с помощью простых списков задач.
  • Сохраняйте и повторно используйте шаблоны проектов, чтобы быстро приступить к работе.
  • Управляйте рабочими нагрузками в проектах.
  • Встроенная система учета рабочего времени для учета времени и расходов.
  • Безопасный обмен файлами, комментарии и утверждения.
Где не хватает Workzone?
  • Платить надо за весь год.
  • Рецензенты жалуются на его неинтуитивный UX.
Сколько стоит Workzone?
  • Workzone не имеет бесплатного плана или бесплатной пробной версии.
  • Платные планы варьируются от 288 до 600 долларов на пользователя в год. Нет возможности платить помесячно.

Использование WorkZone значительно сократило количество писем, которыми я обмениваюсь с нашими дизайнерами. Теперь стало намного проще проверять WorkZone и знать статус проектов в процессе проектирования.

Кортни, старший менеджер по маркетингу

Wrike

Wrike - это платформа управления работой для гибких корпоративных команд.Это помогает вам планировать, сотрудничать и работать над проектами в разных командах вашей организации.

Что делает Wrike хорошим решением EPM?
  • Пользовательская панель управления для визуализации графиков и сроков выполнения проектов.
  • Совместная работа над документами с синхронизацией и согласованием в реальном времени.
  • Подробные отчеты, демонстрирующие прогресс вашей команды.
  • Доступ на основе ролей, безопасный вход и частные серверы.
Где Wrike терпит неудачу?
  • Рецензенты жалуются на сбивающий с толку пользовательский опыт.
  • Требуется помощь в адаптации и обучении.
  • Платить надо за весь год.
Сколько стоит Wrike?
  • Бесплатный тарифный план Wrike подходит для команд до 5 пользователей. Он имеет ограниченные списки задач и функции обмена файлами.
  • Платные планы варьируются от 118 до 298 долларов на пользователя в год. И поставляются с дополнительными функциями, включая диаграммы Ганта, утверждения и учет рабочего времени.
  • Стоимость Enterprise предоставляется по запросу.

Я постоянно пытаюсь сделать больше за меньшее время! Wrike сохраняет мои проекты в срок и в рамках бюджета, позволяя при этом сотрудничать с клиентами.

Габриэль , главный технолог

Запись

Entry имеет функции управления проектами, ресурсов, планирования и службы поддержки. Он доступен в двух вариантах: облачный и локальный.

Почему Entry идеально подходит для предприятий?
  • Создан для ИТ-проектов.
  • Доступно локально для корпоративных клиентов, которые хотят управлять своими настройками.
  • Управляйте проектами с помощью управления задачами и отчетов на информационной панели.
  • Обрабатывайте запросы в службу поддержки с помощью программного обеспечения службы поддержки.
  • Планируйте доступность ресурсов и рабочие нагрузки.
Где не хватает входа?
  • Отсутствуют функции планирования проекта.
  • Может не работать для проектных групп, не связанных с ИТ.
Сколько стоит входной билет?
  • Entry не имеет бесплатного пробного периода.Но вы можете запросить демонстрацию перед регистрацией.
  • Тарифные планы с размещением в облаке варьируются от 20 до 28 долларов США на пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.
  • Стоимость локальной лицензии составляет от 18 до 26 долларов США на пользователя в месяц.

И это список инструментов управления корпоративными проектами

Найти идеальное программное обеспечение для управления корпоративными проектами может быть непросто. Это потому, что все проектные команды в вашей организации должны согласиться с этим.

Надеюсь, используя приведенный выше список, вы сможете составить краткий список нескольких инструментов, опробовать их и найти подходящий инструмент для своей организации.

Что такое EPMO? Организационный ключ к успеху проекта

Одна из наиболее распространенных причин неудач проекта - несоответствие между целями проекта и бизнес-стратегией. Организации, которые создают офис управления проектами предприятия (EPMO) с целью согласования проектов и стратегии, терпят на 33% меньше неудачных проектов, согласно докладу Института управления проектами «Pulse of the Profession 2017: Success Rates Rise». Организации все чаще принимают структуру EPMO, в соответствии с которой менеджеры проектов, программ и портфелей участвуют в сессиях стратегического планирования с самого начала, чтобы повысить показатели успешности проектов.Если ваша компания обдумывает создание EPMO, вот все, что вам нужно знать.

Что такое EPMO?

EPMO - это бизнес-подразделение, которое действует на стратегическом уровне в сотрудничестве с руководителями организации. Целью этого централизованного офиса является предоставление общекорпоративного руководства, управления, стандартизированных процессов и передовых методов, инструментов и методов управления портфелем проектов.

Почему нужно переходить от PMO к EPMO?

Как правило, PMO создаются для управления и удовлетворения конкретных результатов и требований программы и проекта и не обязательно напрямую связаны с бизнес-целями высокого уровня.Все чаще эффективность измеряется тем, насколько четко PMO может определить прямую связь с успехом бизнеса в целом. Здесь может возникнуть необходимость в EMPO, поскольку это EPMO, который может адресовать:

  • неоднозначное направление PMO
  • Недоиспользованные ресурсы PMO
  • низкая производительность компании при высокой стоимости
  • Несоответствие стратегии компании

Согласно исследованию PMI, EPMO способны улучшить услуги портфельной отчетности на 20 процентов, услуги стратегического согласования на 23 процента, подтверждение стратегических приоритетов почти на 10 процентов и согласование проекта со стратегическими целями на 10 процентов.

Сравнение традиционного PMO и EPMO

Успешные организации организуют усилия по управлению проектами в рамках зонтичной организации, будь то PMO или EPMO. Традиционный PMO - это внутренняя или внешняя группа, которая задает направление, поддерживает и обеспечивает стандарты, передовые практики и статус управления проектами в организации. ОУП традиционно не берут на себя ведущую роль в согласовании стратегических целей. EPMO имеет те же обязанности, что и традиционный PMO, но с дополнительной ключевой целью высокого уровня: согласовать все действия по проекту, программе и портфелю со стратегическими целями компании.

Структура EPMO и модель высокоуровневой отчетности

Хотя иерархия каждой организации будет отличаться в зависимости от таких факторов, как размер компании, отрасль, сложность, культура и т. Д., Общая операционная модель должна помещать EPMO на уровень стратегического планирования, с главой EPMO, подчиняющейся непосредственно кому-то вроде главного операционного директора (COO). Это дает EPMO возможность тесно сотрудничать с исполнительной командой и влиять на нее на стратегическом уровне, и наоборот.Вот пример того, как может выглядеть операционная модель EPMO.

Мойра Александр

Хотя структура отчетности и области могут отличаться от компании к компании, встраивание роли EPMO в стратегический уровень имеет важное значение. При создании структуры EPMO жизненно важно провести достаточный анализ. Составление карты текущих и будущих потребностей и целей вашей организации будет играть важную роль в успешной реализации EPMO.

Роли и обязанности EPMO

Поскольку EPMO помогают организациям применять стандартный подход к управлению портфелями, программами и проектами на уровне стратегического руководства, надзор за всеми инициативами, результатами и соблюдением требований должен входить в компетенцию EPMO.EPMO и его руководители должны работать с C-Suite, чтобы:

  • Установить основные правила и ожидания для проектных команд
  • Формализовать общий язык для менеджеров проектов, функциональных руководителей и других заинтересованных сторон, который упростит общение и обеспечит полное понимание ожиданий
  • Установите соответствующий уровень прозрачности и повысьте подотчетность всей организации
  • Чемпион по трансформации бизнеса
  • Повышение гибкости при адаптации к другим инициативам или изменениям в организации
  • Проведение планирования ресурсов и мощностей
  • Установление и поддержание ключевых компетенций и навыков, а также установление стандартов
  • Определять и сообщать ключевые показатели эффективности для измерения эффективности проекта
  • Проводить регулярные проверки и обеспечивать соответствие организации
  • Обеспечение поддержки в рамках всего бизнеса

Стандартизация EPMO

Каждая организация имеет свои собственные внутренние политики, практики, процессы и факторы влияния, которые, в свою очередь, в разной степени определяют их стандарты PMO или EPMO.Как правило, стандартизация может не существовать в рамках традиционной структуры PMO; в PMO каждая политика, практика, процессы, инструменты и культура могут выглядеть совершенно иначе, чем в остальной части компании. В рамках EPMO стандартизация в этих областях должна быть согласована с общими стратегическими целями более высокого уровня. Это гарантирует, что все реализуемые проекты служат непосредственному продвижению миссии, видения, целей и общего направления компании, установленных исполнительной командой. Это также снижает потери ресурсов и двусмысленность, а также увеличивает вероятность успеха всех инициатив компании.

Лучшие практики и структура EPMO

Лучшие практики должны определяться на основе критически важных целей организации и должны быть нацелены на достижение более высоких показателей выполнения и успеха проектов, программ, портфелей и стратегических целей. Это требует организации следующих элементов в рабочую структуру:

  • Корпоративное управление
  • Стратегический менеджмент
  • Управление портфелем
  • Управление программами и проектами
  • Корпоративная структура
  • Информационные технологии
  • Человеческие ресурсы и культура

Подробнее о создании эффективного EPMO см. «4 секрета успешных EPMO» и «Как разработать стратегический план PMO."

Надзор и управление EPMO

Стратегический надзор и управление EPMO осуществляется на исполнительном уровне, поскольку все роли в EPMO служат для поддержки всей организации и ее стратегий. Коммуникация, отчетность, сотрудничество, использование технологий, соответствие и вся остальная деятельность в рамках EPMO направлена ​​на обслуживание всей компании и ее операционных потребностей. Управление, относящееся к каждому проекту, программе и портфелю, должно быть направлено на удовлетворение возможностей всей компании и устранение операционных проблем и препятствий.Руководители и EPMO должны работать слаженно и в тандеме для достижения этой цели, чтобы продвигаться вперед по всем вопросам и возможностям, когда речь идет обо всех инициативах и целях.

Переход к структуре EPMO дает множество преимуществ. Перед переходом от традиционного PMO к EPMO важно потратить время на анализ структуры, культурных барьеров, внутренних операционных факторов и внешних влияний, которые могут повлиять на успех этого перехода.

Авторские права © IDG Communications, Inc., 2018.

Программное обеспечение для управления корпоративными проектами - обзоры и цены на 2021 год

Исследование Pulse of the Profession 2018, проведенное Институтом управления проектами (PMI) за 2018 год, показывает, что предприятия тратят значительную сумму денег - «99 миллионов долларов на каждый вложенный миллиард долларов» - на низкую производительность проекта .

В отчете также делается вывод о том, что основной причиной плохой работы проекта является то, что предприятия не могут преодолеть разрыв между стратегией проекта и его реализацией.

Именно здесь на сцену выходит программное обеспечение для управления корпоративными проектами (EPM).

Программное обеспечение EPM, такое как управление портфелем проектов (PPM), может помочь предприятиям выявлять ценные проекты и согласовывать их с бизнес-стратегией.

Используя эти решения, бизнес может выявлять риски проектов, отслеживать прогресс и анализировать показатели производительности сотрудников, что помогает в улучшении качества проектов и процессов.

Однако существует множество корпоративных решений, и правильный выбор означает выбор того, которое соответствует вашим текущим и будущим потребностям в управлении проектами.Есть много факторов, которые должны повлиять на ваше решение о покупке программного обеспечения: от методов управления проектами (каскадных или гибких), которым следует ваш бизнес, до требований ниши ваших команд управления проектами.

Вам также следует выяснить, принимают ли поставщики программного обеспечения, которых вы рассматриваете, новые технологии, которые меняют определение управления проектами, такие как боты для управления проектами и прогнозная аналитика, чтобы убедиться, что вы инвестируете в решение, которое останется актуальным перед лицом технологий. сбои.

В этом Руководстве покупателя мы рассмотрим эти и другие соображения, которые следует учитывать покупателям программного обеспечения для управления корпоративными проектами. Кроме того, мы рассмотрим ключевые особенности, преимущества и варианты использования решений EPM.

Вот что мы рассмотрим: Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?
Общие характеристики программного обеспечения для управления проектами
Какой вы тип покупателя?
Преимущества и возможные проблемы
Ключевые соображения

Что такое программное обеспечение для управления корпоративными проектами?

Программное обеспечение для управления проектами

Enterprise помогает предприятиям точно измерять и контролировать увеличение объема работ (затраты, время и ресурсы) и последовательно выполнять проекты, соответствующие бизнес-целям, для обеспечения успеха проекта.

Эти инструменты поставляются как комплексное решение или как отдельные инструменты для нишевых покупателей с такими функциями, как управление портфелем проектов, управление ресурсами, управление рисками, управление спросом и аналитика проектов.

Панель отчетов о выполнении проекта в Clarizen (Источник)

Кроме того, решения EPM предлагают функции, типичные для решений управления проектами малого бизнеса, такие как управление задачами, управление документами, совместная работа над проектами, мобильные приложения и интеграции.

Общие характеристики программного обеспечения для управления проектами

Решения для управления проектами

Enterprise предлагают широкий спектр функций, которые могут удовлетворить различные потребности бизнеса. Например, если вашему бизнесу требуется решение для управления ИТ-проектами, то управление спросом является ключевой функцией, которая поможет вам приспособиться к текущим изменениям в проектах из-за запросов на новые функции от заинтересованных сторон, внедрения технологических изменений, управления конкуренцией и многого другого.

Точно так же предприятия могут использовать функции инструментов управления корпоративными проектами, чтобы получить представление о наиболее эффективных проектах в портфеле, улучшить совместную работу команды, управлять работой сотрудников и многое другое.

Планирование и управление проектами Планируйте проекты со сроками и расписаниями задач, используя встроенные шаблоны. Получите доступ к отчетам, таким как диаграммы выгорания, для отслеживания прогресса проекта и предстоящих этапов.
Управление портфелем проектов и программами Управляйте проектами от первоначальной концепции до окончательной сдачи. Создайте профили риска и доходности для сравнения инициатив, чтобы все проекты в портфеле соответствовали стратегическим целям и приносили пользу для бизнеса.
Отчетность Отслеживайте ключевые показатели производительности и экспортируйте данные для получения моментального снимка текущего состояния. Анализируйте данные и сравнивайте их с предыдущими отчетами, чтобы лучше понять эффективность организации.
Совместная работа над проектами Разрешите командам сотрудничать и эффективно общаться через централизованные онлайн-рабочие пространства, где они могут просматривать потоки действий друг друга и календари проектов, а также обсуждать проекты в чате или комментируя задачи.
Планирование и управление ресурсами Оценивайте уровни навыков сотрудников и распределяйте ресурсы по нескольким проектам в зависимости от набора навыков и доступности. Практикуйте планирование ресурсов и убедитесь, что в первую очередь укомплектованы кадрами высокоприоритетные проекты.
Безопасность и управление пользователями Проверьте гибкие параметры безопасности, которые включают шифрование данных, а также функции управления пользователями для контроля разрешений пользователей и настройки единого входа (SSO).
Управление спросом Оценивать и управлять поступающими запросами, такими как новые характеристики продукта, технические изменения, операционные ограничения и т. Д., В существующих, запланированных и незапланированных проектах в рамках портфеля.
Управление рисками Определите известные риски, назначьте персонал для оценки и мониторинга и создайте планы управления рисками. Установите протоколы управления проблемами / изменениями для обработки запросов на изменения и новых проблем, возникающих во время выполнения проекта.

Какой вы покупатель?

Покупатели, оценивающие решения для управления корпоративными проектами, могут попасть в одну из трех категорий: покупатели из крупного бизнеса, лучшие в своем классе покупатели и покупатели из малого бизнеса.

Вот краткий обзор основных проблем каждого типа покупателя при выборе решений EPM.

  • Покупатели крупного бизнеса. Это идеальные покупатели решений для управления корпоративными проектами, поскольку они могут использовать весь спектр предлагаемых функций.В дополнение к обширным функциям этим покупателям также требуются встроенные сторонние интеграции и интеграции API, которые позволяют им беспрепятственно передавать данные между их существующими решениями, которые обычно состоят из инструментов планирования ресурсов предприятия (ERP) и программного обеспечения для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM). .
  • Покупатели для малого бизнеса. Малым предприятиям обычно не требуется решение для управления корпоративными проектами из-за высокой стоимости внедрения. Однако, поскольку многие корпоративные инструменты предлагают облачные модели ценообразования, растущие компании (с числом сотрудников менее 1000) могут быстро оценить возможности и преимущества такого решения, не тратя на это целое состояние.Однако факт остается фактом: для малого и среднего бизнеса лучше бы обслуживать простые веб-инструменты управления проектами или специализированные решения PM, разработанные для их нужд, такие как инструменты Канбан или программное обеспечение для управления задачами.

Преимущества и возможные проблемы

В опросе GetApp двое из трех (67 процентов) респондентов из малого бизнеса заявили, что они используют Microsoft Project (MSP) для своего программного обеспечения для управления проектами.

Обычно считается инструментом, подходящим для крупных организаций, популярность этого решения среди малых и средних предприятий во многом обусловлена ​​его полной интеграцией с Microsoft Office Suite.

Поскольку многие малые предприятия и их клиенты по умолчанию полагаются на инструменты MS, интегрированное решение для управления проектами, которое может взаимодействовать с такими общими инструментами, как Word, Excel, Outlook и Skype, упрощает взаимодействие и совместную работу над проектами.

Как и MSP, большинство корпоративных решений для управления проектами представляют собой интегрированные инструменты, которые предлагают множество преимуществ малому бизнесу, например:

  • Это избавит вас от хлопот по переключению программных инструментов, поскольку эти решения предназначены для масштабирования в соответствии с растущими потребностями вашего бизнеса.
  • Отсутствие необходимости в покупке нескольких инструментов, поскольку это универсальные решения с функциями, поддерживающими различные варианты использования.
  • Поддержка API и сторонних интеграций, которые позволяют настраивать функции решения.

Основным недостатком программного обеспечения для управления корпоративными проектами является то, что это дорогие решения. Не все предприятия малого и среднего бизнеса получат наилучшее соотношение цены и качества, купив программное обеспечение EPM, вместо этого им следует попробовать более доступные решения для управления проектами, которые могут выполнять работу так же эффективно.

Основные соображения

Помимо понимания функций и преимуществ решений для управления корпоративными проектами, перед принятием решения о покупке необходимо учесть еще много вещей. Здесь мы выделяем некоторые ключевые моменты, о которых вам следует помнить.

  • Ваши организационные методы управления проектами. Выбор решения для управления корпоративными проектами зависит от вашей структуры управления проектами. Например, если ваше предприятие в настоящее время претерпевает гибкую трансформацию, то выбранный вами инструмент должен предлагать возможности гибкого управления проектами на предприятии.Точно так же предприятиям, которые достигли высокого уровня зрелости PPM и создали офис управления проектами (PMO), нужны полнофункциональные решения для управления корпоративными проектами, в то время как другим крупным организациям с низкой зрелостью PPM может не потребоваться.
  • Проблемы развертывания программного обеспечения. Один из ключевых моментов, который необходимо решить, - это то, нужно ли вам локальное решение или облачный инструмент. Хотя исторически решения корпоративного уровня создавались как локальные решения, улучшения в области безопасности программного обеспечения привели к тому, что многие крупные компании предпочли облачные решения.Это в первую очередь связано с тем, что облачные решения требуют меньше времени на настройку и просты в обслуживании с помощью обновлений программного обеспечения, которые выполняются легко и быстро.

Узнайте о производительности корпоративных проектов | EcoSys

Стабильно обеспечивать успех проекта в организации невероятно сложно. С учетом сегодняшней сложности, разрозненной информации и разрозненных процессов и систем у организаций гораздо больше шансов потерпеть неудачу в своих проектах.

Итак, как добиться успеха масштабируемого проекта в масштабах всего предприятия, где не только следующий проект является победителем, но и следующая сотня или следующая тысяча?

Решение Enterprise Project Performance от Hexagon разработано для значительного повышения эффективности, предсказуемости и контроля над всеми вашими проектами.Это расширяет ваш кругозор, поскольку «вовремя и в рамках бюджета» больше не является единственным критерием успеха. Обеспечение того, чтобы проекты в ваших портфелях преследовали четко определенные бизнес-цели и финансовые цели, является наиболее важным фактором успеха.

Enterprise Project Performance увеличивает маржу для подрядчиков и прибыль для владельцев проектов и агентств за счет снижения проектных затрат, сокращения связанных затрат на ИТ и PMO и достижения большей стратегической согласованности при выборе проектов.

Но большинство организаций имеют дело с сильно раздробленной средой проектных систем, пронизанной нездоровой дозой Excel, которая снижает эффективность, ограничивает видимость и препятствует стандартизации.

Сравните это с системой ERP вашей компании. ERP, основанная на принципах корпоративного управления и нормативно-правового соответствия, обеспечивает уникальное представление о финансовых результатах. Представьте себе такую ​​же ясность для экосистемы ваших проектов! Ответ - это системное решение с двумя предприятиями: ERP и EPP, платформа Enterprise Project Performance. Они работают параллельно, беспрепятственно и автоматически обмениваются критически важными данными, повышая важность точных прогнозных данных по сравнению с коммерциализированными ретроспективными данными в ERP.

Затем EPP создает единую платформу управления для всего жизненного цикла проекта - включая управление портфелем проектов, управление проектами и управление контрактами - эффективно комбинируя собственные данные с данными из любого количества внешних источников.
Результат? Упрощенный, интегрированный дом для стандартизированных процессов, аналитики в реальном времени, улучшенного принятия решений и оптимизированных ресурсов.

Проекты - жизненно важный экономический двигатель вашей организации. Они заслуживают той же серьезности, что и ERP.В противном случае успех остается на столе.

Итак, готовы ли вы возглавить создание мандата EPP в своей компании?

Свяжитесь с Hexagon сегодня по поводу подхода к повышению эффективности корпоративного проекта для вашей организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *