Проводки по реализации покупных товаров: Проводки по продаже товаров и услуг 2019

15.05.1971 alexxlab

Содержание

Реализация товара: проводки 2021

Нормативно-правовая база

Правовой основой, по которой организации должны продавать, а затем проводить в учете товар, является ПБУ 9/99 (Приказ Минфина России № 32н от 06.05.1999). В нем бухгалтер сможет найти ответ на все вопросы по реализации изготавливаемых продуктов или осуществляемых услуг. Организации подразделяют доходы на:

обычные — от основных видов деятельности;
прочие — не относящиеся к основной деятельности, не всегда регулярные, незначительные в общем объеме доходности от сбыта продукции.

К обычным доходам относится и доходность от торговли товарами, работами и услугами (п. 5 ПБУ 9/99). Величина доходов высчитывается без налога на добавленную стоимость и НДС (п. 3 ПБУ 9/99). НДФЛ также в этом случае не учитывается. Порядок подразделения доходов каждое учреждение выбирает самостоятельно, основываясь на специфике вида деятельности и организационно-правовой формы. Выбранный способ необходимо закрепить в учетной политике (п. 4 ПБУ 9/99).

В п. 12 ПБУ 9/99 говорится, что выручка от торговли признается в учете только в случае одновременного определения признаков:

у предприятия есть право на ее получение;
она исчисляется в определенном размере;
доход выгоден для своего получателя;
при сбыте была осуществлена передача права собственности;
величина реализационных издержек также известна.

Для организаций, работающих по упрощенной схеме бухгалтерского учета, допускается возможность признавать доходность в момент получения оплаты за ТРУ. В случаях длительного производственного цикла выручку также можно признать поэтапно — после выполнения определенного этапа или изготовления конкретной части (п. 13 ПБУ 9/99).

На каких счетах вести бухгалтерский учет продаж

Бухучет операций по продаже товаров и услуг организации отражается на счете 90 «Продажи» плана счетов (Приказ Минфина № 94н от 31.10.2000). На 90 счете записываются проводки по реализации ТМЦ и расходов, непосредственно связанных со сбытом ТРУ, а также НДС, начисленный с этих операций. На сч. 90 можно вести как синтетический, так и аналитический учет. Аналитика ведется по таким параметрам, как виды реализуемых ТРУ, структурные подразделения организации.

Сч. 90 имеет ряд субсчетов, которые организация открывает на основании отраслевой и производственной специфики сферы ее функционирования:

выручка — 90.1;
себестоимость — 90.2;
НДС — 90.3;
акцизы — 90.4;
расходы — 90.5;
прибыли и убытки — 90.9.

Показатели и движения по субсчетам учитываются в течение всего месяца нарастающим итогом. В конце отчетного периода — месяца — оборот по кредиту (субсчет 90.1) сравнивается с совокупным итогом оборота по дебету по таким субсчетам, как 90.2, 3 и проч. Результат проводится на субсчете «Прибыли и убытки» следующей записью: Дт 90.9 Кт 99.

Как учитывать реализацию товаров

Бухгалтерская запись реализуемых ТМЦ делается в момент отгрузки товаров. Бухпроводки по реализации товаров такие:

Дебет	Кредит	Описание
62	90.1	Поступила выручка от сбыта продукции
90.2	41	Списание себестоимости реализованных ТМЦ
90.5	44	Списание издержек, связанных с продажей
51	62	Получение оплаты от заказчика

Если по условиям договора передача прав собственности на реализованные ТМЦ от продавца к покупателю осуществляется в момент оплаты, то, на основании п. 12 ПБУ 9/99 (подпункт «г»), в момент доставки товара выручка не признается. При отражении операций по отгрузке и продаже применяют сч. 45. Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг будут такими:

Записи	Данные по операции
Дт 45 Кт 41	Отгрузка ТМЦ заказчику
Дт 76 Кт 68	Начисление НДС
Дт 51 Кт 62	Поступление оплаты продавцу
Дт 62 Кт 90.1	Признание выручки
Дт 90.2 Кт 45	Списание себестоимости ТМЦ
Дт 90.3 Кт 76	Зачет НДС, начисленный при отгрузке
Дт 90.5 Кт 44	Списание издержек по реализации

Как осуществлять учет услуг

Услуги считаются переданными непосредственно в момент их оказания. Используйте такие бухпроводки по реализации услуг:

Учет в бухгалтерии	Содержание
Дт 62 Кт 90.1	Отражение выручки
Дт 90.2 Кт 20, 23, 29 и т. п.	Списание себестоимости
Дт 90.3 Кт 68	Начисление НДС с цены оказанной услуги
Дт 90.5 Кт 44	Списание издержек
Дт 51 Кт 62	Получение оплаты от заказчика

Как осуществляется корректировка реализации

Если условия договора на поставку ТРУ изменены либо бухгалтерия обнаружила допущенную ранее ошибку, то бухучет операций по сбыту можно изменить в соответствии с законодательно установленным регламентом. Стороны могут выслать сопроводительную документацию, необходимую для проведения корректировки по электронной почте (mail), а затем передать оригиналы документов лично.

Проводки по корректировке реализации в сторону уменьшения:

сторно Дт 62 Кт 90.1 — уменьшение выручки;
сторно Дт 90.3 Кт 68 — вычет на величину необходимой разницы;
сторно Дт 20 Кт 60 — уменьшение задолженности покупателя;
сторно Дт 19 Кт 60 — НДС на сумму разницы;
Дт 19 Кт 68 — восстановление налога на добавленную стоимость.

Об авторе статьи

Задорожнева Александра

Бухгалтер

В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Реализация товара в счет заработной платы

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Реализация товара в счет заработной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Реализация товара в счет заработной платы Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДСРеализация товара в счет заработной платы через магазин, находящийся на режиме единого налога на вмененный доход, не является основанием для освобождения налогоплательщика от уплаты НДС, так как п. 2 ст. 154 НК РФ прямо говорит, что оплата труда в натуральной форме подпадает под реализацию и облагается НДС. Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Налог на добавленную стоимость»
(6-е издание, переработанное и исправленное)
(Семенихин В.В.)
(«ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)При этом имеются и судебные решения, поддерживающие данную точку зрения фискальных органов. В частности, в Постановлении ФАС Поволжского округа от 01.03.2007 по делу N А65-15982/2006 арбитры указали, что в силу пункта 2 статьи 154 НК РФ передача товаров в счет заработной платы сотрудников представляет собой объект налогообложения по НДС и организация обязана начислить сумму налога к уплате в бюджет. Хотя несколько позже судьи того же округа изменили свою точку зрения на квалификацию данной операции в целях налогообложения НДС, о чем свидетельствует Постановление ФАС Поволжского округа от 05.02.2008 по делу А65-15782/07-СА2-41. Исследуя материалы дела, суд сделал вывод, что, так как организация не производила реализацию продуктов питания применительно к понятию «продажа», то у налогового органа не было оснований оценивать передачу товаров в счет заработной платы как договор купли-продажи, а следовательно, и доначислять сумму НДС.

Нормативные акты: Реализация товара в счет заработной платы

Страница не найдена — Юриста дело

Защита жилищных прав

Срок взыскания налога на имущество Каждый гражданин обязан выплачивать установленный законодательством налог на имущество.

Защита жилищных прав

Сколько стоит фиктивный брак для получения гражданства РФ (ответственность) в 2020 году Фиктивный брак

Защита жилищных прав

Правила замера температуры в жилом помещении Предприятия ЖКХ обязаны обеспечивать комфортные условия в квартирах,

Защита жилищных прав

Одно из лучших соединений Ракетных войск России дислоцируется в Иркутске – Областная газета Как

Защита жилищных прав

Где оформить загранпаспорт в Челябинске в 2020 году Заграничный паспорт – документ, дающий возможность

Защита жилищных прав

Табель учета рабочего времени при сменном графике работы: образец заполнения и табелирования, пример для

Реализация товаров и услуг — Автоматизация бизнеса

Постановка задачи:

После получения оплаты товар отгружается покупателю, соответственно списываются резервы с заказа покупателя (размещения резерва — склад предприятия).

Создать документ «Реализация товаров и услуг» на основании «Заказа покупателю».

Поле:	Значение:
Дата	08.02.2013
Организация	«ArtCade»
Контрагент	«Системы»
Отразить в упр. учете	V
Отразить в бух учете	V
Основной договор	Основной договор
Склад	Основной склад
Закладка Товары	Добавить
Номенклатура	Датчик пожарной сигнализации
Количество ( шт)	1000 шт
Цена (шт)	99,00 грн.
Сумма	99 000,00
НДС	20%
Сумма НДС	16 500,00
Всего	99 000,00
Способ списания	Из резерва
Счета учета	281
Налоговое назначение НДС	Обл. НДС
Налоговое назначение Доходов и Затрат	Хоз. д-сть
Закладка счета учета расчетов
Счета учета учета с котрагентом	631
Счет учета НДС (неподтвержденный)	6432
Счет учета по авансам	6811
Счет учета НДС(Налоговые обязательства)	6431
Закладка Дополнительно	Дата и номер входящего налогвого документа
Коментарий

После проведения документа , сформировать отчет «Анализ заказов покупателй», смотри стр. 10 Отчет:»Анализ Заказов покупателей»

Реализация товаров и услуг.

1. Открыть список документа: «Реализация товаров и услуг»: Основное Меню

(Бухгалтерский интерфейс): «Основная деятельность»→»Породажа»→»Реализация товаров и услуг»

( Полный интерфейс) «Документы» →»Проадажа» →»Реализация товаров и услуг»→ «Выбор вида операции»→ «Продажа, Комиссия»:

Видео урок: «Открытие формы списка документа «Реализация товров и услуг»(бухгалтерский интерфейс)

2. Создать документ «Реализация товаров и услуг»

Видео урок: «Создание документа:» Реализация товров и услуг»

3. Сформировать Отчет по проводкам документа:

Нажать в проведенном документе кнопку ДТ/КТ и в результате на экране сформируется отчет в виде таблицы:

Бухгалтерские проводки: ( Отчет по движениям документа):

Период	№	Счет Дт	Субконто Дт	Нал. назн. Дт	Счет Кт	Субконто Кт	Количество Кт	Нал. назн. Кт	Сумма
Документ				Сумма (н/у) Дт			Валюта Кт	Сумма (н/у) Кт	Содержание
Организация				Сумма (н/у) Дт			Вал. сумма Кт	Сумма (н/у) Кт	№ журнала
08.02.2013 12:00:00	1	902		Хоз. д-сть	281	Датчик пожарной сигнализации	1 000,000	Обл. НДС	40 500,00
Реализация товаров и услуг 00000000002 от 08.02.2013 12:00:00			Себестоимость реализованных покупных запасов	40 500,00		Поступление товаров и услуг 00000000001 от 07.02.2013 21:00:00		40 500,00	Списаны ТМЦ
«ArtCade»				40 500,00		Основной склад		40 500,00
08.02.2013 12:00:00	2	361	«Новая Марка»		702	Доход операционной деятельности (от реализации товаров, работ, услуг)		Хоз. д-сть	99 000,00
Реализация товаров и услуг 00000000002 от 08.02.2013 12:00:00			Основной договор					99 000,00	Реализация товаров
«ArtCade»			Заказ покупателя 00000000001 от 07.02.2013 15:42:47					99 000,00
08.02.2013 12:00:00	3	702	Доход операционной деятельности (от реализации товаров, работ, услуг)	Хоз. д-сть	6432	«Новая Марка»			16 500,00
Реализация товаров и услуг 00000000002 от 08.02.2013 12:00:00				16 500,00		Основной договор			НДС: налоговые обязательства: отгрузка, первое соб
«ArtCade»				16 500,00		Заказ покупателя 00000000001 от 07.02.2013 15:42:47

4. Проверим движение данного документа по Оборотно — сальдовой ведомости по счету:

Меню: «Отчеты»→ «Оборотно -сальдовой ведомость по счету» указать номер счета и нужный период.

4.1.Оборотно -сальдовая ведомость по счету 281 «Товар на складе»

4.2 Создать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 361 «Расчеты с покупателями»

4.3. Создать Оборотно-сальдовую ведомость по счету 702″Доход от реализации товаров»

5. Отчеты движения документа по «регистам накопления»:

5.1. Регистр накопления «Товары в резерве на складах»

5.2. Регистр накопления «Партиии товаров на складх управленческий учет»

5.3. Регистр накопления «Продажи налоговый учет»

5.4. Регистр накопления «Продажи себестоимость»

5.5. Регистр накопления «Заказы покупателей»

5.6. Регистр накопления «Товары организаций»

5.7. РегистрРегистр бухгалтерии «Журнал проводок (бухгалтерский учет)»

5.8.. Регистр накопления «Ожидаемый и подтвержденный НДС продаж»

5.9. Регистр накопления » Товары на складах»

6. Регистр накопления «Взаиморасчеты с контрагентами»

6.1. Регистр накопления «Продажи»

6.2. Регистр накопления «Взаиморасчеты с контрагентами по документам расчетов»

Постановка задачи:

Проанализировать состояния взаиморасчетов с покупатлем и поставщиком.

. Сформировать отчет «Ведомость по расчетам с контрагентами».

Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами

1. Вызвать отчет из основного меню (полный интерфейс): «Отчеты»→»Закупки»→»Взаиморасчеты «→»Ведомость по расчетам с контрагентами»,

или «Отчеты»→»Продажи»→»Взаиморасчеты»→»Ведомость по расчетам с контрагентами»

Видео урок: «Открытие формы списка «Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами»

2. Сформировать отчет:

Видео урок: «Создание «Ведомость по расчетам с контрагентами»

Постановка задачи:

Проанализировать состояния партии товара. Сформировать отчет «Ведомость товаров по партиям на складах «.

Отчет Ведомость товаров по партиям на складах.

1. Вызвать отчет из основного меню (полный интерфейс): «Отчеты»→»Запасы(склад)»→»Ведомость товаров по партиям на складах «.

Видео урок: «Открытие формы списка «Отчет ведомость товаров по партиям на складах»

2. Сформировать отчет:

Видео урок: «Создание «Ведомость товаров по партиям на складах «

Постановка задачи:

Проанализировать состояния взаиморасчетов с контрагентами. Сформировать отчет «Ведомость по расчетам с контрагентами».

Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами

1. Вызвать отчет из основного меню (полный интерфейс): «Отчеты»→»Закупки»→»Взаиморасчеты «→»Ведомость по расчетам с контрагентами», или

«Отчеты»→»Продажи»→»Взаиморасчеты»→»Ведомость по расчетам с контрагентами»

Видео урок: «Открытие формы списка «Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами»

2. Сформировать отчет:

Видео урок: «Создание «Ведомость по расчетам с контрагентами»

Постановка задачи:

Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами

«Отчеты»→»Продажи»→»Взаиморасчеты»→»Ведомость по расчетам с контрагентами»

Видео урок: «Открытие формы списка «Отчет Ведомость по расчетам с контрагентами»

2. Сформировать отчет:

Видео урок: «Создание «Ведомость по расчетам с контрагентами»

Постановка задачи:

Проанализировать состояния партии товара. Сформировать отчет «Ведомость товаров по партиям на складах «.

Отчет Ведомость товаров по партиям на складах.

Видео урок: «Открытие формы списка «Отчет ведомость товаров по партиям на складах»

2. Сформировать отчет:

Видео урок: «Создание «Ведомость товаров по партиям на складах «

Постановка задачи:

Проанализировать результат от операции покупка-продажа товаров. Сформировать отчет «Отчет Валовая прибыль».

Отчет Валовая прибыль

1. Вызвать отчет из основного меню (полный интерфейс): «Отчеты»→»Закупки»→»Анализ заказов»→»Анализ заказов поставщикам»

Видео урок: «Открытие формы списка «Отчет Валовая Прибыль»

2. Сформировать отчет:

Видео урок: «Создание «Отчет Валовая Прибыль»

Передача товара на реализацию проводки

Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефону 8 800 350-81-94 (консультация бесплатно), работаем круглосуточно.

Реализация товаров и услуг – это передача на возмездной основе права собственности на товары и возмездное оказание услуг одним лицом другому лицу. О типовых бухгалтерских проводках по реализации товаров и услуг расскажем в нашей консультации.

Реализация товара: проводки

Основной счет для учета реализации товаров в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) – счет 90 «Продажи». На этом счете отражается выручка от продажи товаров, а также расходы, связанные с продажей и начисленный с продаж НДС. Представим типовые проводки по реализации товаров в таблице:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Отражена выручка от продажи товаров	62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость проданных товаров	90, субсчет «Себестоимость продаж»	41 «Товары»
Начислен НДС со стоимости проданных товаров	90, субсчет «НДС»	68 «Расчеты по налогам и сборам»
Списаны расходы, связанные с продажей товаров	90, субсчет «Расходы на продажу»	44 «Расходы на продажу»
Получена оплата от покупателей за проданный товар	51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» и др.	62

Представленный комплекс проводок предполагает, что выручка признается в момент отгрузки товаров. Однако возможна ситуация, когда в соответствии с договором право собственности на товар переходит к покупателю, к примеру, в момент оплаты. В этом случае выручка в момент отгрузки не признается, ведь не выполняется одно из условий ее признания – переход к покупателю права собственности (пп. «г» п. 12 ПБУ 9/99 ). Но поскольку товар фактически уходит со склада и списывается с учета, в момент отгрузки используется счет 45 «Товары отгруженные»:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Отгружены товары покупателю по договору с особым порядком перехода права собственности (после оплаты)	45	41
Начислен НДС в момент отгрузки	76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»	68
Поступила оплата от покупателей	51, 52 и др.	62
Признана выручка от продажи товаров	62	90, субсчет «Выручка»
Списана себестоимость отгруженных ранее товаров	90, субсчет «Себестоимость продаж»	45
Учтен НДС, начисленный в момент отгрузки товаров	90, субсчет «НДС»	76
Списаны расходы, связанные с продажей товаров	90, субсчет «Расходы на продажу»	44

Когда говорят об обратной реализации, имеют в виду комплекс бухгалтерских записей, который должен сделать в своем учете покупатель при возврате товара поставщику. О типовых проводках при возврате товаров по различным причинам можно прочитать в нашем материале.

Безвозмездная реализация: проводки

Иногда под реализацией понимают и безвозмездную передачу товаров. Естественно, в этом случае «продавец» не отражает доходы от выбытия товаров. Да и расходы, связанные с продажей, не будут учтены на счете 90. Для учета безвозмездной передачи применяется счет 91 «Прочие доходы и расходы (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н, п. 11 ПБУ 10/99 ). Безвозмездная реализация товаров будет учтена так:

Операция	Дебет счета	Кредит счета
Списана стоимость безвозмездно переданных товаров	91, субсчет «Прочие расходы»	41
Начислен НДС в момент отгрузки	91, субсчет «НДС»	68
Списаны расходы, связанные с безвозмездной передачей	91, субсчет «Прочие расходы»	60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

Реализация услуг: проводки

Главное отличие услуг от товаров состоит в том, что потребляются услуги непосредственно в момент их оказания. В связи с этим расходы, связанные с оказанием услуг, собранные на счетах 20 «Основные производства», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», списываются в дебет счета 90 в момент предъявления услуг без промежуточного их учета на счете, аналогичном счету 41. В остальном бухгалтерские проводки по оказанию услуг будут аналогичны приведенным выше:

Особенности бухучета продаж

В соответствии с действующими ПБУ, бухпроводки по реализации товаров, работ или услуг следует отражать в корреспонденции со счетом 90 «Продажи». Так как реализационный процесс является многоэтапным и затрагивает не только доходные показатели бухучета, но и расходные, к данному бухсчету целесообразно создавать отдельные субсчета:

90-1 «Выручка продаж/реализации»;
90-2 «Себестоимость продаж»;
90-3 «НДС»;
90-4 «Акцизы»;
90-9 «Прибыль/убыток от продаж».

Допустимо открытие специальных субсчетов, которые необходимы для детализации бухгалтерского учета в зависимости от специфики деятельности компании. Также по счету 90 для эффективного контроля, анализа и управления преимущественно создать аналитический учет в разрезе видов реализуемой продукции и услуг. Такая детализация позволит контролировать прибыльность и убыточность в разрезе каждой номенклатуры. Работа с бухсчетом продаж организуется следующим образом:

В течение одного отчетного месяца показатели аккумулируются на открытых субсчетах (90-1, 90-2, 90-3 и т. д.).
По итогам месяца кредитовые обороты субсчета 90-1 «Выручка» сравниваются с суммарными дебетовыми оборотами по субсчетам 90-2 «Себестоимость», 90-3 «НДС» и другими при наличии показателей.
Затем результаты отражаются на субсчете 90-9. Если показатели выручки превысили затраты предприятия на себестоимость продукции и налоги, то формируется прибыль, в противном случае — убыток.

Бухгалтерские проводки по реализации товаров и услуг

Порядок отражения реализации товара проводками зависит от момента признания выручки. Так, например, если компания определила моментом признания выручки дату отгрузки товаров, то типовые проводки будут следующими:

01.08.2018

Договор реализации товара с оплатой по факту продажи подразумевает выдачу денежных средств в момент отгрузки. Образец можно скачать бесплатно.

В современное время договор реализации товара с оплатой по факту продажи получил большое распространение.

Подскажите, что значит «возьму товар на реализацию»?

Многие поставщики делают еще больше для реализаторов продукции и позволяют им производить оплату в рассрочку. Обсуждаемый пакт реализации подразумевает выдачу денежных средств по факту продажи. В день отгрузки поставщик передает покупателю контракт, товарные накладные, счета фактуры и иные сопроводительные акты. Образец рассматриваемой бумаги можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Множество контрагентов заключают сделки реализации по факту продажи товара. Оплата осуществляется наличным и безналичным путем. Такие правоотношения носят длительный характер. В данном соглашении двух сторон существует много положительных свойств и почти отсутствуют отрицательные моменты. Производителю или поставщику легче договориться с контрагентами, продавцами товара, нежели продавать собственные заготовки конечному потребителю. Потребителям легче купить любой товар поблизости, чем искать оптового продавца. Поэтому, многочисленные субъекты извлекают выгоду из данного вида правоотношения.

Обязательные пункты договора реализации товара с оплатой по факту продажи

Название, дата, место договоренности, идентификационные сведения;
Предмет, характеристики, права, обязанности, ответственность;
Сроки реализации или продажи, стоимость, порядок оплаты;
Дополнения, замечания, приложения;
Заключительные моменты;
Подписи, расшифровка.

Контракт реализации с оплатой по факту продажи прост в написании. С его исполнением справится практически любой пользователь редактора Word. Пакт оформляется минимум в двух экземплярах и подписывается правомочными представителями. Если торговля имеет какие-либо особенности, стороны могут оговорить не заключать подобные сделки на определенной территории. Как правило, каждая договоренность реализации с оплатой по факту поставки уникальна. Гражданское право позволяет субъектам вносить в документы все не запрещенные законом правила поведения.

Договор реализации товара с оплатой по факту продажи

Передача товара на реализацию

Мы свой товар передаем на реализацию. Предварительно необходимо занести информацию о комиссионерах в справочник Контрагенты. Для таких контрагентов устанавливается галочка Покупатели и оформляется договор с видом договора «С комиссионером«. Отгрузка товаров оформляется точно так же как и продажа товаров.

Факт продажи комиссионером наших товаров оформляется документом «Отчет комиссионера о проданных товарах»(меню Документы – Продажа). Документ может быть оформлен на основании документа Реализации товаров и услуг.

В журнале «Документы контрагента» выделяем нужный документ Реализация товаров и услуг.
Меню Действие – На основании – Отчет комиссионера о продажах. Документ заполняется на основании документа реализации, обязательно заполняем окно способ расчета с комиссионером. Если не весь товар продан комиссионером, то в колонке количество ставим проданное количество товара и ОК.
Регистрация оплаты от комиссионера. На основании Отчета комиссионера о продажах оформляем документ поступления денежных средств.

Как взять товар под реализацию

Для этого: выделяем документ «Отчет комиссионера о продажах» меню – Действие – На основании и выбираем Приходный кассовый ордер(если оплата за наличный расчет) или Платежное поручение входящее, а затем выписка банка(если оплата за безналичный расчет). Возвраты товара Для оформления возврата товара от поставщика необходимо:

Меню Документы- Закупки — Поступление товаров и услуг выделить нужный документ поступления.
Меню Действие – На основании – Возврат товаров поставщику.
На экране появится окно, заполненное на основании документа поступления. При необходимости вводим количество возвращаемого товара.

Для оформления возврата товара от покупателя необходимо:

Меню Документы – Продажи — Реализация товаров и услуг выделить нужную реализацию.
Меню Действие – На основании – Возврат товаров от покупателя.
На экране появится окно, заполненное на основании документа реализация. При необходимости вводим количество возвращаемого товара.

Удаление Удаление объектов(в дальнейшем под объектами понимаем элементы справочника, группы, документы) происходит в 2 этапа. На первом этапе объект помечается на удаление. Для этого необходимо объект выделить и нажать на клавишу «Delete» на клавиатуре и подтвердить запрос о пометке на удаление. Объект будет помечен на удаление и на его пиктограмме появится признак удаления – синий крест.

Для снятия пометки на удаления необходимо выделить объект, помеченный на удаление, нажать на клавишу «Delete» и подтвердить запрос о снятии пометки на удаление. Объект будет находиться в базе до тех пор, пока он физически не будет удален из базы. Физически удалять из базы объекты может только пользователь, который имеет полные права. На экране появится окно, в верхней части которого перечислены все объекты, помеченные на удаление. Нажимаем на кнопку «Контроль» и программа проверяет, можем ли удалить помеченные объекты. Затем нажимаем на кнопку «Удалить«. Дата добавления: 2015-11-23; просмотров: 130 | Нарушение авторских прав

Бухгалтерское отражение сделок по закупке и реализации товаров в рознице при учете товаров в закупочных ценах осуществляется в следующей последовательности:

получение продукции от поставщика, взаиморасчеты согласно договору;
отображение покупных цен в бухгалтерском учете предприятия, оприходование продукции на розничный склад или её перемещение с основного.
реализация товаров покупателю, приобретающему его для личного использования; взаиморасчеты с заказчиком, подтверждение оплаты;
определение финансовых результатов сделки, мониторинг результатов продажи.

Под розничной торговлей понимается вид торговой деятельности, который связан с закупкой и последующей реализацией продукции конечным потребителям. Примечание от автора! Основное предназначение активов, реализованных в розничной торговле, — личное потребление. Реализация товаров, приобретаемых для осуществления дальнейшей перепродажи, учитывается в оптовой торговле. При розничной торговле сделка осуществляется на основе договора купли-продажи, выраженного в устной форме. Оплата осуществляется наличными с использованием кассовых аппаратов в соответствии с законодательными изменениями в Федеральном законе 54-ФЗ от 22.05.2003 или банковскими картами по договору эквайринга при наличии в магазине платежных терминалов. Правила ведения бухгалтерского учета розничного предприятия допускают осуществление учета товаров как в закупочных, так и в продажных ценах. Механизм учета товара в розничной торговле в покупных ценах идентичен с оптовой торговлей. Закупка товаров отображается на сч. 41, дополнительно открывается субсчет 41.2 для учета товаров в рознице. Следует иметь в виду! Порядок учета продукции на складе должен быть зафиксирован в учетной политике фирмы. Для подведения итогов предпринимательской деятельности по розничной торговле определяется финансовый результат, фиксируемый в бухгалтерском учете компании на сч. 90. Документ-основание для проведения мониторинга – отчет о розничных продажах, формируемый из чеков ККМ при закрытии смены. Основные проводки по розничной торговле при учете товаров в закупочных ценах:

Покупка товаров у поставщика

Оприходование поступившей продукции на складе

Остались вопросы? Бесплатная консультация по телефону:

8 800 350-81-94
Круглосуточно

9.1.Бухгалтерские проводки, формируемые в бизнес-процессе, и их настройка

Рассмотрим подробнее проводки, связанные с этими типовыми операциями. В системах БЭСТ чаще всего реализуется следующее правило, о котором уже упоминалось. Если несколько первичных документов формируются практически одновременно, проводки, сопровождающие их появление, связываются с одним из них. В этом случае работа с типовыми операциями становится более технологичной. Однако, если по каким-либо причинам, от этого правила требуется отступить, имеется весь необходимый инструментарий.

Как уже было отмечено, настройка типовых операций предусмотрена в каждом модуле, где могут формироваться проводки. Располагается соответствующий пункт меню в папке «Справочники» или «Настройка. Справочники».

В момент формирования тройки документов,- банковская выписка, авансовая счет-фактура, запись в книгу продаж,- делаются три проводки.

ДТ 51   КТ 62                                    S
ДТ 765 КТ 6803                                S/118*18
ДТ АВП                                             S

Вторая проводка может использовать различные ставки НДС, но, как уже упоминалось, обоснование использования ставок, отличных от максимальной, потребует некоторых усилий.

Мы приняли решение связать первую из этих проводок с банковской выпиской, а вторую и третью – с формированием записи в книгу продаж, т.е. с типовой операцией 4. При этом не нужно уже заботиться о решении вопроса, есть или нет в составе платежа аванс, поэтому типовая операция «Поступление от покупателя с автоматическим распознаванием аванса», соответствующая обработке строки банковской выписки становится универсальной, и содержит всегда только одну проводку.

1. ДТ 51 КТ 62 S

где S – сумма поступившей оплаты.

Настраивается эта типовая операция в модуле «Денежные средства», в п. «Справочники» — «Типовые операции» (рис. 49)

Рис. 49

При корректировке типовой операции последовательно разворачиваются окна с несколькими закладками. Как в окне заголовка типовой операции, так и при настройке проводок при заполнении полей можно использовать план счетов или справочник аналитических счетов, а можно – ряд символьных параметров. Для этого при заполнении того или иного поля следует выбрать вариант «Параметры к типовым проводкам». Эти параметры разбиты на несколько групп. Основной из них является группа «Данные документа движения», т.е., в данном случае, строки банковской выписки. Нам понадобятся два параметра. Это DocPrtCode – код плательщика-получателя, т.е. номер нашего покупателя в справочнике партнеров, и DocSum – сумма в основной валюте, т.е. сумма поступивших на наш расчетный счет денег. К сожалению, как названия групп, так и названия параметров не очень вразумительные, и носят на себе отпечаток фразеологии бюджетного учета.

Аналогичным образом, типовая операция 2 также теперь не зависит от того, как сделана реализация, в счет ранее полученного аванса, или без предварительной оплаты.

2. При реализации товаров оказывается задействованным счет финансового результата 90 «Продажи». Его можно интерпретировать как реестр доходов и расходов по результатам всех операций с каждым товаром. Доходы отражаются по кредиту счета, расходы – по дебету. На нем открыты субсчета для отражения доходов, 901, и основных типов расходов, 902 и 903. Счет 901 называется «Выручка от реализации». Это название не должно вводить нас в заблуждение. Выручка имеется в виду не реальная, поступившая на расчетный счет или в кассу, а некая «виртуальная», которую предприятие, в ряде случаев, только надеется получить. Счет 902 «Себестоимость продаж» служит для отражения расходов на приобретение проданных товаров, счет 903 ,– «Налог на добавленную стоимость» ,- для отражения расходов на начисление НДС. Если обозначить стоимость реализованного товара через S, НДС в составе этой стоимости через S_NDS, а его складскую стоимость S0 (стоимость покупки за вычетом НДС), систему проводок, порождаемых данным событием, можно представить следующими формулами.

    ДТ 62     КТ 901                              S
    ДТ 902   КТ 41                                S0
    ДТ 903   КТ6803                             S_NDS
    ДТ Н901                                           S – S_NDS
    ДТ Н902-07                                      Sn

Здесь Sn так называемая налоговая себестоимость товара.

Остановимся на этих формулах подробнее. Всего здесь присутствует пять проводок, три бухгалтерских и две налоговые. Бухгалтерские проводки формируют баланс доходов и расходов для определения прибыли в бухгалтерском учете. То обстоятельство, что эти доходы и расходы виртуальные, уже было отмечено. При отгрузке товара делается проводка ДТ62 КТ901 о полученной выручке, хотя выручки в денежном виде может и не быть. Точнее, эта выручка может иметь форму дебиторской задолженности. Аналогичным образом, проводка ДТ902 КТ41 соответствует не всем расходам на закупку товара, а только расходам на товар реализованный. Вместе с проводкой ДТ903 КТ6803 они должны обеспечить на счете 90 оборот, равный разности между стоимостью продажи товара без НДС и стоимостью покупки, тоже без НДС. Упомянутая виртуальность определяется общими принципами бухгалтерского учета. Она имеет глубокое теоретическое обоснование. Дело в том, что при реализации неоплаченного товара происходит передача прав собственности на этот товар партнеру. А наше предприятие приобретает актив – юридически подтвержденную задолженность партнера. Этот актив можно продать или заложить. Так что последующая оплата может рассматриваться как выкуп партнером этого актива.

Хочется отметить другое. В бухгалтерском учете проблема выделения из всей массы расходов только тех, которые относятся к реализованной продукции, решается стройной системой проводок, в которой принцип двойной записи играет фундаментальную роль. Совсем по-другому обстоит дело в налоговом учете. Налоговый кодекс очень подробно расписывает, какие расходы можно, а какие нельзя учитывать при расчете налогооблагаемой базы по налогу на прибыль. Однако практически нерешенными остаются две проблемы. Как отделить в разрешенных расходах ту часть, которая относится к незавершенному производству, и ту часть, которая относится к нереализованным товарам или готовой продукции? Налоговый кодекс содержит скорее расплывчатое пожелание о том, что надо бы как-то эти части исключать, но не дает ясной и недвусмысленной методики их расчета.

Остановимся на двух налоговых проводках. Поскольку принцип двойной записи в налоговом учете не применяется, нет механизма отслеживания истории закупки товара. Налоговая проводка, соответствующая расходу, не делается в момент покупки. В этот момент рассчитывалась только его налоговая себестоимость, которая, согласно налоговому кодексу, может формироваться по достаточно замысловатым алгоритмам и отличаться от стоимости приобретения товара за вычетом НДС. Формула для расчета налоговой себестоимости присутствует в моделях калькуляции закупок. В нашем случае налоговая и бухгалтерская себестоимость совпадают, однако, особенно в производственных предприятиях, их различие может быть существенным.

И только в момент реализации товара делается проводка в дебет счета Н902-07 «Стоимость реализованных покупных товаров» на сумму налоговой себестоимости. То обстоятельство, что «товаров собственного производства» не бывает, и что эта штука, вообще-то, называется готовой продукцией, наглядно показывает уровень компетентности разработчиков налогового кодекса. А неприменение принципа двойной записи не позволяет разделить дебетовый оборот по забалансовому счету по корреспонденции счетов, и делить его приходится тупой разбивкой на субсчета.

Вторая налоговая проводка соответствует виртуальному доходу. Она делается на сумму продажи за вычетом НДС. Делается в дебет счета Н901-14 «Выручка от реализации покупных товаров». Наверное, чтобы соответствовать сложившимся бухгалтерским традициям, надо бы делать эту проводку в кредит налогового счета. Однако разработчики, видимо, решили, что вспоминать о бухгалтерских традициях в условиях фактической отмены принципа двойной записи в налоговом учете вряд ли уместно.

Одну из бухгалтерских проводок, соответствующую начислению НДС с суммы реализации, мы решили привязать к формированию записи в книге продаж. Так что окончательно, в настройке типовой операции 2 остаются четыре проводки

    ДТ #2     КТ 901                              S
    ДТ 902   КТ #1                                S0
    ДТ Н901                                           S – S_NDS
    ДТ Н902-07                                      Sn

В таком виде эту настройку типовой операции можно применять и в том случае, когда счетов складского учета несколько, или они отличаются от 41.

Сумму НДС можно вычислять двумя способами. Непосредственно, с помощью формулы, и посредством специального аппарата – моделей калькуляции отпускной цены, который используется только для расчета налогов. В последнее время появился еще один аппарат, используемый для этих целей – налоговые модели. Следует отметить, что пока термины в налоговых моделях и в моделях калькуляции иногда используются в разных смыслах, так что при их изменении следует всегда проверять, как тот или иной расчет работает.

Настройка проводок из этой операции производится в модуле «Товары. Продукция», п. «Настройка, справочники» — «Основная настройка» — «Справочник типовых операций» — «Реализация со склада». На рис. 50 представлена одна типовая операция. При необходимости их может быть и несколько.

Из рисунка видно, что расположение полей при настройке типовой операции в этом модуле значительно компактнее, чем в модуле «Денежные средства». Активным является окно, обведенное синей рамкой. Переход между окнами осуществляется клавишей Tab, мышью можно работать только в пределах активного окна.

То, что в поле «Корр. счет» указан счет 62 определяет, что при использовании типовой операции в накладную будет подтягиваться тот справочник аналитических счетов, которые открыты на счете 62. Модель калькуляции рассчитывает НДС в составе отпускной цены. #2 обозначает корр. счет типовой операции, #1 – счет складского учета, в данном случае 41, #0 применяется тогда, когда поле счета заполняться не должно (в налоговых проводках).

Рис. 50

Приведенное на рисунке расположение полей имеет и свои недостатки. В нижнем окне видны только три проводки. Чтобы увидеть четвертую, нужно перейти на нее клавишей управления курсором или мышью. Здесь также можно использовать ряд параметров. Как для вычисления шифра аналитического учета, так и для использования в формуле, определяющей сумму проводки.

3.Эта типовая операция соответствует поступлению наличных денег. Хотя в системе БЭСТ-5. «Мой Бизнес» и предусмотрено внесение аванса через кассу, это представляется слишком большой экзотикой. В нашей схеме считается, что поступление денег и получение товара имеют одну дату. По этой причине данная типовая операция предусматривает одну проводку

ДТ 50 КТ 62 S

Настраивается она также в модуле «Денежные средства». Чтобы получить доступ к кассовым типовым операциям, нужно на экране, соответствующем рис. 49, в левом верхнем поле «Журнал» выбрать «Наличные денежные средства». Название поля, как отмечалось ранее, достаточно условно. На рис. 51 изображен экран настройки проводки в типовой операции «Получена оплата от покупателя».

Рис. 51

Следующие типовые операции соответствуют уже записям в книги покупок и продаж, поэтому настройка их осуществляется в соответствующем модуле. В модуле «Книга покупок-продаж» используются несколько иные обозначения для суммы записи в книгу и суммы НДС. Они же используются и в приводимых ниже формулах. Хотя, по большому счету, использование разных обозначений в разных частях программного комплекса вряд ли его украшает.

4.Начисление НДС по авансовой счет-фактуре и регистрация полученного аванса. Эта операция сопровождает формирование записи в книгу продаж и предусматривает две проводки

ДТ АВП RecSum
ДТ 765 КТ6803 TaxSum

Важно еще раз подчеркнуть, что сумма аванса определяется автоматически и берется из авансовой счет-фактуры.

Настройка типовой операции делается в п. «Справочники» — «Типовые операции». Это операция «Аванс полученный» (рис. 52).

Рис. 52

5.Начисление НДС по счету-фактуре на реализацию. Это одна стандартная проводка по начислению НДС при реализации. Она также сопровождает формирование записи в книгу продаж

ДТ 903 КТ6803 TaxSum

Делается эта проводка при использовании типовой операции «Продажа». На рис. 53 показан экран настройки заголовка этой операции. Параметр BookPartnerCode, который используется для вычисления номера аналитического счета на счете 62, носит название «Код партнера из книги». В нашем случае это просто номер его в справочнике партнеров.

Некоторая «затуманенность» названий свойственна профессии программиста, и встречается в большинстве программных продуктов. В данном случае это явление достаточно безобидно. Но вот попытка использования параметра CodeSf, который имеет название «Код аналитики по счету-фактуре» покажет, что это не номер партнера из справочника, указанный в счет-фактуре. Это – буквенное обозначение типа счета-фактуры, к которому добавлены несколько символов из ее номера.

Все это показывает, что отношение к термину «аналитика», широко и в самых разных смыслах используемого в документации, должно быть достаточно скептическим. А еще лучше, когда все аналитические счета, соответствующие партнеру – одноуровневые, и имеют одинаковые шифры, совпадающие с номером партнера в справочнике партнеров. Тем более, что, как правило, дополнительные уровни деления аналитических счетов партнеров используются для отражения не реальных фактов хозяйственной деятельности, а неких намерений, или отношения к фактам того или иного сотрудника. Что вряд соответствует фундаментальным принципам бухгалтерского учета. Впрочем, это – не более чем субъективная научная позиция автора.

Рис. 53

6.«Сторнирование» НДС при отгрузке в счет ранее полученного аванса. Используется при формировании записи в книгу покупок. При этом делаются две проводки

КТ АВ RecSum
ДТ 6803 КТ765 TaxSum

Название типовой операции — «Сторнирование аванса полученного». Определенная условность применения термина «сторнирование» в данном случае уже обсуждалась. На рис. 54 показан экран настройки одной из проводок этой операции. Показаны группы параметров, которые можно использовать для вычисления суммы проводки. К сожалению, поле для выбора параметров закрывает названия основных полей проводки, а передвинуть его нельзя. Так что для работы с этим экраном требуется некоторое привыкание.

Все это показывает, что эргономические характеристики интерфейса программы требуют несколько более серьезной проработки, чем это принято сегодня у большинства разработчиков программных продуктов.

Рис. 54

Следует еще раз подчеркнуть, что набор документов, сопровождающих реализацию в счет ранее полученного аванса, достаточно любопытен. При отпуске товара, в любом случае следует распечатать два документа – расходную накладную и расходную счет-фактуру. Оба документа распечатываются в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии нашего предприятия, другой – передается покупателю. Накладная скрепляется подписями обоих партнеров и заверяется их печатями. Вместо печати покупателя к нашему экземпляру накладной может быть приложена выписанная его бухгалтерией доверенность на получение материальных ценностей.

Запись о счет-фактуре на реализацию делается в книгу продаж. В результате, в книге продаж налог со всей суммы продажи оказывается начисленным дважды. При получении аванса и при реализации. Первое начисление следует сторнировать, или аннулировать его другим способом. До 01.07.2003г. для этих целей в книгу продаж делалась специальная сторнирующая запись. Затем чиновники из министерства финансов решили, вероятно, что для такой нетривиальной страны, как Россия, подобный порядок слишком прост. И предложили вместо сторнирующей записи в книгу продаж делать запись в книгу покупок. То обстоятельство, что в результате, книга покупок теперь не имеет ничего общего с покупками, а книга продаж – с продажами, и что обе эти книги окончательно утратили последние эфемерные контрольные функции, должно, видимо, придавать особую пикантность российскому бухгалтерскому учету.

Таким образом, подавляющее большинство продаж порождают три записи. Две – в книгу продаж и одну – в книгу покупок. Не только студентам, но и любому здравомыслящему человеку сложно объяснить, почему при продаже нужно делать запись в книгу покупок. Остается только напомнить, что «против лома нет приема», и мы вынуждены их делать. Чтобы как-то щадить профессиональные чувства квалифицированных бухгалтеров, разработчики системы БЭСТ-5 предусмотрели порядок, при котором записи в книгу покупок, сопровождающие продажи, делаются, все же, из книги продаж. Точнее, предусмотрено из накладной на отгрузку автоматическое формирование счета-фактуры, ручное добавление в счет-фактуру отсутствующих в накладной данных (например, у них может быть разная нумерация), а затем — занесение записи в книгу продаж и сторнирующей записи в книгу покупок с помощью кнопки «Регистрация».

Не совсем просто решается этот вопрос в том случае, когда отгрузка оплачена авансом только частично. Во многих автоматизированных системах применяется механизм автоматического массового «увязывания» счетов-фактур на отгрузку и на аванс. Зачастую результат такой автоматизированной процедуры бухгалтер объяснить налоговому инспектору не в состоянии. В системах БЭСТ в базовой поставке используется такая степень автоматизации, которая позволяет каждое принимаемое в автоматизированной системе решение сделать совершенно прозрачным, и представить на утверждение бухгалтера.

Приведенные типовые операции располагаются в трех программных модулях: «Товары. Продукция», «Денежные средства», «Книга покупок-продаж». В конкретном предприятии вполне может быть принято и иное технологическое решение, которое выразится в иной настройке типовых операций. Однако следует подчеркнуть, что типовые операции, соответствующие одной ветви бизнес-процесса, связаны между собой. Поэтому и изменение их настроек должно производиться согласованно, в соответствии с принятой схемой бизнес-процесса.

Эта схема существенно зависит от системы налогообложения, в рамках которой работает предприятие. Например, при «упрощенной» системе налогообложения, в схеме документооборота не будут присутствовать ни счета-фактуры, ни записи в книги покупок или продаж. Однако появятся другие документы. Поэтому схема будет выглядеть совершенно иначе. Но принцип согласованной настройки типовых операций в разных модулях останется неизменным.

Уценка товара — проводки

Вопрос

Компания осуществляет гостиничные услуги. При гостинице есть магазин (продажа сувениров, и пром.товаров). В связи с отсутствием спроса на товары в магазине необходимо провести уценку товаров не ниже фактической себестоимости. Какие документы необходимо оформить при данной операции, чтобы исключить претензии со стороны налоговых органов и как это провести в бухгалтерском учете.

Ответ

Обозначим два ключевых момента, которые в настоящее время действуют в российском бухгалтерском законодательстве. Согласно п. 12 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ. В силу п. 25 этого же Положения МПЗ, которые морально устарели, полностью или частично потеряли свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость, стоимость продажи которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей.

Отсюда следует один простой вывод: если после уценки стоимость продажи товара все равно осталась выше фактической себестоимости, по которой товар принят на учет, в торговой организации, учитывающей товары по покупным ценам, операция по уценке никак не отражается на счетах бухгалтерского учета — просто меняется ценник на товар. Если же рыночная стоимость уцененного товара ниже той, по которой он учитывается на счетах учета, то способ отражения операций по уценке организация разрабатывает самостоятельно. Методологи по бухгалтерскому учету выделяют три варианта учета (вначале рассмотрим случаи, когда уценка и продажа уцененных товаров произошли в одном календарном году).

Обычно уценка товара оформляется следующими документами: Приказ об уценке товара

Акт об уценке товарно-материальных ценностей. Унифицированная форма N МХ-15.

Бухгалтерские проводки во вложении.

В налоговом учете уценка товара не предусмотрена, кроме случая использования товара в качестве рекламных образцов (п. 4 ст. 264 НК РФ).

Вариант первый — выявляется убыток от продажи

Первый вариант основан на буквальном прочтении п. 12 ПБУ 5/01: фактическая себестоимость запасов, по которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению. То есть, несмотря на то что организация выставляет к продаже товар по цене ниже, чем та, по которой он учитывается на балансе, никаких дополнительных проводок бухгалтеру делать не надо. А на дату реализации выявится убыток от продажи.

Вариант второй — списываются потери и недостачи

Обозначенный способ отражения уценки товара может быть использован торговым предприятием только в отношении испорченных товаров. Так, согласно пп. «б» п. 29 Методических указаний по учету МПЗ суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости. В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 41. При порче запасов, которые могут быть проданы с уценкой, последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи (Дебет 41 Кредит 94). Величина уценки, превышающая рыночную стоимость уцененных товаров, относится на прочие расходы (в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», с кредита счета 94).

Вариант третий — признаются расходы на продажу

Этот способ учета характерен для МСФО. В частности, согласно п. 34 МСФО (IAS) 2 «Запасы» сумма любой уценки запасов до чистой цены продажи должна быть признана в качестве расходов в том периоде, в котором была выполнена уценка. Аналогичные нормы содержатся в п. 28 проекта российского ПБУ «Учет запасов»: величина уценки запасов до их чистой стоимости продажи, а также потери запасов признаются в составе расходов по обычной деятельности в том периоде, когда произошло снижение их стоимости или имели место потери (под чистой стоимостью запасов понимается предполагаемая цена, по которой запасы могут быть проданы, за вычетом затрат, необходимых для подготовки их к продаже и осуществления продажи).

Имеют ли право российские организации пользоваться данным методом учета? Теоретически — да. Ведь п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» <3> позволяет в случае, если в нормативных правовых актах не прописаны конкретные способы ведения бухгалтерского учета, разработать их самостоятельно, в том числе опираясь на нормы МСФО.

Анализируйте и регистрируйте операции по продаже товаров с использованием системы вечной инвентаризации — Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

В приведенном ниже примере транзакции и последующие записи журнала для продаж товаров распознаются с использованием системы постоянного учета запасов. Распознавание системой периодической инвентаризации этих примеров проводок и соответствующих записей журнала показано в Приложении: Анализ и запись операций для закупок и продаж товаров с использованием системы периодической инвентаризации.

Базовый анализ записей журнала транзакций продаж

Давайте продолжим следить за California Business Solutions (CBS) и их продажами электронного оборудования бизнес-клиентам. Как указывалось ранее, каждая упаковка содержит настольный компьютер, планшетный компьютер, стационарный телефон и принтер 4-в-1. CBS продает каждый комплект оборудования по цене 1200 долларов. Они предлагают своим клиентам возможность приобретения дополнительных отдельных элементов оборудования для каждой покупки электронного оборудования.(Рисунок) перечисляет продукты, которые CBS продает клиентам; Цены указаны за упаковку и за единицу.

Линия продуктов CBS. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Записи в журнале операций по продаже наличными и кредитными

1 июля CBS продает покупателю 10 пакетов электронного оборудования по цене 1200 долларов каждый. Клиент платит сразу наличными. Происходят следующие записи.

В первой записи денежные средства увеличиваются (дебет) и продажи увеличиваются (кредит) для продажной цены пакетов, 12 000 долларов (1200 долларов × 10).Во второй записи признается стоимость продажи. COGS увеличивается (дебет), а товарно-материальные запасы уменьшаются (кредит) для стоимости пакетов, 6200 долларов (620 долларов × 10).

7 июля CBS продает клиенту в кредит 20 настольных компьютеров. Условия кредита — n / 15 с датой выставления счета 7 июля. Имеются следующие записи.

Поскольку компьютеры были приобретены клиентом в кредит, дебиторская задолженность увеличивается (дебет), а объем продаж (кредит) увеличивается на продажную цену компьютеров на 15 000 долларов (750 долларов × 20).Во второй записи инвентаризация товаров для настольных компьютеров уменьшается (кредит), а COGS увеличивается (дебет) для стоимости компьютеров, 8000 долларов (400 долларов на 20 долларов).

17 июля покупатель производит полную оплату суммы, причитающейся от продажи 7 июля. Происходит следующая запись.

Счета к получению уменьшаются (кредит) и денежные средства увеличиваются (дебет) на полную сумму задолженности. Условия кредита были n / 15, чистая сумма погашения составляет 15 дней. По этой сделке скидка не предлагалась; таким образом происходит полная выплата в размере 15 000 долларов США.

Записи в журнале операций со скидкой

1 августа клиент покупает 56 планшетных компьютеров в кредит. Условия оплаты: 2/10, н / 30, счет датирован 1 августа. Имеются следующие записи.

В первой записи и дебиторская задолженность (дебет), и продажи (кредит) увеличиваются на 16 800 долларов (300 долларов × 56). Эти условия кредита немного отличаются от предыдущего примера. Эти условия кредита включают возможность скидки (2/10), что означает, что у клиента есть 10 дней с даты выставления счета для оплаты на своем счете, чтобы получить скидку 2% на свою покупку.Во второй записи COGS увеличивается (дебет), а Товарно-материальные запасы — планшетные компьютеры уменьшается (кредит) на сумму 3 360 долларов (56 × 60 долларов).

10 августа клиент полностью оплачивает свой счет. Происходит следующая запись.

Поскольку покупатель заплатил 10 августа, они сделали 10-дневное окно и получили скидку в 2%. Денежные средства увеличиваются (дебет) на сумму, уплаченную CBS, за вычетом скидки. Скидки с продаж увеличиваются (дебет) на сумму скидки (16 800 долларов США × 2%), а Дебиторская задолженность уменьшается (кредит) на исходную сумму задолженности до скидки.Скидки с продаж уменьшат объем продаж в конце периода для получения чистых продаж.

Давайте возьмем тот же пример продажи с теми же условиями кредита, но теперь предположим, что покупатель оплатил свой счет 25 августа. Происходит следующая запись.

Увеличение денежных средств (дебет) и уменьшение дебиторской задолженности (кредит) на 16 800 долларов. Клиент заплатил со своего счета за пределами окна скидки, но в течение общего периода времени, отведенного для платежа. В этом случае покупатель не получает скидки, но оплачивает полностью и вовремя.

Регистрация торговых операций продавца

Запишите записи журнала для следующих операций продажи розничным продавцом.

5 января	Продал товаров на 2450 долларов в кредит (стоимость 1000 долларов) со сроками 2/10, н / 30 и счетом от 5 января.
9 января	Покупатель вернул продавцу слегка поврежденный товар на сумму 500 долларов и получил полное возмещение. Розничный продавец вернул товар на склад по цене 130 долларов.
14 января	Аккаунт оплачен полностью.

Решение

Записи журнала транзакций возвратов и скидок

1 сентября CBS продала 250 стационарных телефонов клиенту, который расплачивался наличными. 3 сентября покупатель обнаруживает, что 40 телефонов неправильного цвета, и возвращает телефоны CBS в обмен на полное возмещение. CBS определяет, что возвращенный товар может быть перепродан, и возвращает товар в запас по его первоначальной стоимости.Следующие записи относятся к продаже и последующему возврату.

В первой записи от 1 сентября, Денежные средства увеличиваются (дебет), а Продажи увеличиваются (кредит) на 37 500 долларов (250 × 150 долларов), то есть продажная цена телефонов. Во второй записи COGS увеличивается (дебет), а Merchandise Inventory-Phones уменьшает (кредит) на 15 000 долларов (250 × 60 долларов), то есть стоимость продажи.

Поскольку покупатель уже полностью оплатил покупку, 3 сентября будет произведен полный возврат денежных средств.Это увеличивает доход от продаж и скидки (дебет) и уменьшает денежные средства (кредит) на 6000 долларов (40 × 150 долларов). Вторая запись от 3 сентября возвращает телефоны обратно в инвентарь для CBS, поскольку они определили, что товар находится в пригодном для продажи состоянии по своей первоначальной стоимости. Товарно-материальные запасы — телефоны увеличиваются (дебет), а COGS уменьшается (кредит) на 2400 долларов (40 × 60 долларов).

8 сентября покупатель обнаруживает, что еще 20 телефонов, купленных 1 сентября, слегка повреждены. Клиент решает оставить себе телефоны, но получает от CBS надбавку на продажу в размере 10 долларов за телефон.Следующая запись происходит для надбавки.

Поскольку покупатель уже полностью оплатил свою покупку, денежный возврат пособия выдается в размере 200 долларов (20 × 10 долларов). Это увеличивает (дебет) Доходы от продаж и скидки и уменьшает (кредит) Денежные средства. CBS не нужно учитывать состояние товара или возвращать его в свои запасы, потому что покупатель сохраняет товар.

Клиент приобретает 55 единиц настольных принтеров «4 в 1» 1 октября в кредит.Условия продажи — 15 октября, н / 40, дата выставления счета — 1 октября. 6 октября заказчик вернул CBS 10 принтеров для получения полного возмещения. CBS возвращает принтеры на склад по первоначальной стоимости. Следующие записи показывают продажу и последующий возврат.

В первой записи от 1 октября, Дебиторская задолженность увеличивается (дебет), а Продажи увеличиваются (кредит) на 19 250 долларов (55 × 350 долларов), то есть продажная цена принтеров. Дебиторская задолженность используется вместо Денежных средств, потому что покупатель совершил покупку в кредит.Во второй записи COGS увеличивается (дебет), а Товарно-материальные запасы – принтеры уменьшаются (кредит) на 5 500 долларов (55 × 100 долларов), то есть стоимость продажи.

По состоянию на 6 октября покупатель еще не оплатил свою покупку. Таким образом, возврат увеличивает возврат продаж и надбавки (дебет) и уменьшает дебиторскую задолженность (кредит) на 3500 долларов (10 × 350 долларов). Вторая запись от 6 октября возвращает принтеры на склад для CBS, поскольку они определили, что товар находится в пригодном для продажи состоянии по его первоначальной стоимости.Товарно-материальные запасы — количество принтеров увеличивается (дебет), а COGS уменьшается (кредит) на 1000 долларов (10 × 100 долларов).

10 октября покупатель обнаруживает, что 5 принтеров, приобретенных 1 октября, слегка повреждены, но решает оставить их себе, и CBS назначает надбавку в размере 60 долларов на принтер. Следующая запись признает скидку.

Доходы от продаж и скидки увеличиваются (дебет), а дебиторская задолженность уменьшается (кредит) на 300 долларов (5 × 60 долларов). Уменьшение суммы дебиторской задолженности происходит потому, что клиент еще не оплатил свой счет 10 октября.CBS не нужно учитывать состояние товара или возвращать его в свои запасы, потому что покупатель сохраняет товар.

15 октября клиент полностью оплачивает свой счет, за вычетом возвратов и надбавок. Происходит следующая запись платежа.

Дебиторская задолженность уменьшается (кредит) на первоначальную сумму задолженности за вычетом возврата в размере 3500 долларов и резерва в размере 300 долларов (19 250 долларов — 3500 долларов — 300 долларов). Поскольку заказчик заплатил 15 октября, они сделали 15-дневное окно, получив скидку в размере 10%.Скидки с продаж увеличиваются (дебетуются) на сумму скидки (15 450 долларов США × 10%). Денежные средства увеличиваются (дебет) на сумму, причитающуюся CBS, за вычетом скидки.

Сводка записей журнала транзакций продаж

На диаграмме (рисунок) представлены требования к ведению журнала, основанные на различных торговых операциях по мерчандайзингу.

Требования к записи в журнале для транзакции продажи товаров. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Регистрация торговых операций продавца

Запишите записи журнала для следующих операций продажи розничного продавца.

10 мая	Продал товаров в кредит на сумму 8600 долларов (стоимость 2650 долларов) со сроками 5/10, н / 30 и счетом от 10 мая.
13 мая	Покупатель вернул продавцу слегка поврежденный товар на сумму 1 250 долларов и получил полное возмещение. Розничный продавец вернул товар на склад по цене 380 долларов.
15 мая	Покупатель обнаружил, что некоторые товары были неправильного цвета, и получил от продавца скидку в 230 долларов.
20 мая	Клиент оплатил счет полностью, за вычетом прибыли и надбавки.

Решение

Ключевые концепции и резюме

Покупатель может расплачиваться наличными или в кредит. При оплате в кредит вместо наличных денег увеличивается дебиторская задолженность, а не наличные деньги; Продажи увеличиваются в обоих случаях. Компания также должна регистрировать стоимость входа в продажу, когда товарные запасы уменьшаются, а себестоимость увеличивается.
Если покупатель платит за товар в пределах окна скидок, компания дебетует скидки при оплате наличными и продажи при кредитовании дебиторской задолженности. Если клиент платит за пределами окна скидок, компания дебетует Денежные средства и кредитует только дебиторскую задолженность.
Если покупатель возвращает товар до перевода платежа, компания дебетует Возврат продаж и скидки и кредитует Счета к получению или наличные. Компания может вернуть товар в свой инвентарь, дебетовав Товарно-материальный запас и зачислив COGS.
Если покупатель получает скидку на поврежденный товар перед переводом платежа, компания дебетует Возвраты и скидки с продаж и кредитует Дебиторскую задолженность или Денежные средства. Компании не нужно учитывать состояние товара, потому что в этом случае заказчик сохраняет товар.

Множественный выбор

(рисунок) Какие из следующих учетных записей используются при записи записи о продаже в кредит?

товарные запасы, наличные
дебиторская задолженность, товарные запасы
дебиторская задолженность, выручка
, себестоимость реализованной продукции

(Рисунок) Покупатель платит в кредит за товары на сумму 1250 долларов, условия 4/15, n / 30.Если покупатель платит в пределах льготного окна, какую сумму он переведет продавцу наличными?

1 250 долл. США
1,200 $
$ 50
500 долларов США

(Рисунок) Покупатель возвращает товар на сумму 870 долларов и получает полное возмещение. Какие счета признают этот возврат продажи (без учета записи условий товара), если возврат происходит до того, как покупатель переводит платеж розничному продавцу?

дебиторская задолженность, возвраты продаж и скидки
Дебиторская задолженность, денежные средства
возвраты и скидки, товарные запасы
Дебиторская задолженность, себестоимость реализованной продукции

(Рисунок) Покупатель получает от продавца скидку на покупку в размере 220 долларов за поврежденный товар.Что из следующего представляет собой запись журнала для этой транзакции, если клиент еще не осуществил платеж?

вопросов

(рисунок) Назовите две ситуации, когда наличные деньги будут переведены покупателю от продавца после покупки.

(Рисунок) Если покупатель приобрел товар на сумму 340 долларов, условия 3/10, н / 30, вернул 70 долларов из запасов для полного возмещения и получил скидку в 65 долларов, какая скидка будет применена, если покупатель перечислил платеж в рамках льготного окна?

(Рисунок) Покупатель обнаруживает, что 60% всех товаров, доставленных от розничного продавца, повреждены.Первоначальная покупка всех товаров составляла 3600 долларов. Покупатель решает вернуть 35% поврежденного товара для полного возмещения средств и оставить оставшиеся 65%. Какова стоимость возвращенного товара?

Набор упражнений A

(рисунок) Записывайте в журнале записи для следующих операций продажи Flower Company.

12 октября	Продал покупателю 25 бушелей цветов за 1000 долларов наличными; Стоимость продажи 700 $.
окт.21	Продал 40 бушелей цветов по 30 долларов за бушель в кредит. Условия продажи — 4/10, н / 30, счет от 21 октября. Стоимость бушеля для Цветочной компании составляет 20 долларов.
31 октября	Получена полная оплата от продажи 21 октября.

(рисунок) Запишите записи журнала для следующих транзакций продаж Apache Industries.

7 ноября	Продано 10 компьютеров в кредит по 870 долларов за компьютер.Условия продажи: 5/10, n / 60, счет датирован 7 ноября. Стоимость одного компьютера для Apache составляет 560 долларов.
14 ноября	Заказчик вернул 2 компьютера за полный возврат средств от Apache. Apache возвращает компьютеры в свой инвентарь по полной стоимости 560 долларов за компьютер.
21 ноября	Клиент полностью оплатил свой счет после продажи 7 ноября.

(рисунок) Запишите запись или записи в журнале для каждой из следующих операций продажи.9 мая Glow Industries продает покупателю 240 стробоскопов по цене 40 долларов за лампу. Стоимость лампы для Glow составляет 23 доллара за лампу. Условия продажи: 5/15, n / 40, счет от 9 мая. 13 мая покупатель обнаруживает, что 50 ламп неправильного цвета, и получает скидку в размере 10 долларов за каждую лампу за ошибку. 21 мая заказчик оплачивает свет за вычетом надбавки.

Набор упражнений B

(Рисунок) Blue Barns 6 июля продала 136 галлонов краски по цене 31 доллар за галлон покупателю по цене 19 долларов за галлон компании Blue Barns.Условия продажи — 2/15, n / 45, счет от 6 июля. Покупатель полностью оплачивает свой счет 24 июля. 28 июля покупатель обнаруживает, что 17 галлонов неправильного цвета, и возвращает краску за полные деньги. возвращать деньги. Blue Barns возвращает галлоны в свой инвентарь по первоначальной цене за галлон. Сделайте записи в журнале, чтобы распознать эти транзакции для Blue Barns.

(Рисунок) Газонокосилки Canary 4 декабря продали покупателю 70 деталей для газонокосилок по цене 5 долларов за штуку по цене 3 доллара за штуку для Canary.00 за деталь. Условия продажи: 5/10, н / 25, счет от 4 декабря. Клиент полностью оплачивает свой счет 16 декабря. 21 декабря покупатель обнаруживает, что 22 детали имеют неправильный размер, но решает оставить их после Канарейка дает им надбавку в размере 1 доллар США за деталь. Сделайте записи в журнале, чтобы распознать эти транзакции для газонокосилок Canary.

(рисунок) Запишите записи журнала для следующих операций продажи Balloon Depot.

Мар.8	Продал 570 комплектов воздушных шаров покупателю в кредит по 38 долларов за комплект. Стоимость Balloon Depot составляла 25 долларов за комплект. Условия продажи 3/10, н / 30, счет от 8 марта.
11 марта	Покупатель вернул 70 комплектов для полного возмещения средств из Balloon Depot. Balloon Depot возвращает шары в инвентарь по первоначальной стоимости 25 долларов за комплект.
18 марта	Клиент полностью оплатил свой счет после покупки 8 марта.

Набор задач A

(рисунок) Просмотрите следующие операции по продаже птичьих скворечников и сделайте необходимые записи в журнале.

10 августа	Birdy Birdhouses продает 20 скворечников Юлии Бранд по цене 70 долларов каждый в обмен на наличные. Стоимость Birdy составляет 46 долларов за скворечник.
12 августа	Birdy Birdhouses продает 30 скворечников Юлии Бранд по цене 68 долларов каждый в кредит.Стоимость продажи Birdy составляет 44 доллара за скворечник. Условия продажи 2/10, н / 30, выставление счета 12 августа.
14 августа	Джулия обнаруживает, что 6 скворечников слегка повреждены после покупки 10 августа, и возвращает их Birdy для получения полной компенсации. Джулия также обнаруживает, что 10 скворечников, купленных 12 августа, окрашены в неправильный цвет, но оставляет их, так как Берди предоставил пособие в размере 24 долларов за скворечник.
20 августа	Джулия полностью оплачивает свой счет после покупки 12 августа, за вычетом любых возвратов, надбавок и / или скидок.

(рисунок) Просмотрите следующие операции продажи для Dish Mart и запишите все необходимые записи в журнале. Обратите внимание, что все сделки по продаже совершаются с одним и тем же клиентом, Эммой Перселл.

5 марта	Dish Mart продал за наличные 13 комплектов посуды по цене 700 долларов за комплект покупательнице Эмме Перселл. Стоимость набора составляет 460 долларов в Dish Mart.
9 марта	Dish Mart продал Эмме 23 набора посуды по 650 долларов за набор в кредит, по цене 435 долларов за набор для Dish Mart.Условия продажи: 15.05, н / 60, выставление счета 9 марта.
13 марта	Эмма возвращает восемь наборов посуды с распродажи 9 марта в Dish Mart для получения полной компенсации. Dish Mart возвращает наборы посуды в инвентарь по их первоначальной стоимости 435 долларов за набор.
14 марта	Dish Mart продает Эмме 6 наборов посуды по цене 670 долларов за набор в кредит, по цене 450 долларов за набор. Условия продажи 5/10, н / 60, выставление счета 14 марта.
мар.15	Эмма обнаруживает, что в 3 наборах посуды из покупки 14 марта и в 7 наборах посуды из продажи 5 марта не хватает нескольких блюд, но оставляет их, поскольку Dish Mart предоставил пособие в размере 2670 долларов на все 10 наборов блюд. Dish Mart и Эмма договорились уменьшить непогашенную сумму Dish Mart вместо того, чтобы отправлять отдельный чек на пособие на 5 марта наличными.
24 марта	Эмма Перселл полностью оплачивает свой счет за все невыполненные покупки, за вычетом любых возвратов, надбавок и / или скидок.

Набор задач B

(Рисунок) Просмотрите следующие транзакции продаж апрельских рыболовов и сделайте необходимые записи в журнале.

4 октября	апрель Anglers продали за наличные 40 удочек покупателю Билли Дайер по цене 55 долларов за удочку. Стоимость до апреля 33 доллара за столб.
5 октября	Апрельские рыболовы продают 24 удочки покупателю Билли Дайер по цене 52 доллара за удочку в кредит.Стоимость до апреля 30 долларов за столб. Условия продажи 2/10, н / 30, выставление счета 5 октября.
12 октября	Билли возвращает семь удочек, приобретенных 4 октября, компании April Anglers для получения полного возмещения. Эйприл возвращает эти столбы в свой инвентарь по первоначальной цене за столб. Билли также обнаруживает, что 6 удочек, приобретенных 5 октября, неправильного цвета, но сохраняет их с апреля, получив скидку в размере 18 долларов на каждую удочку.
окт.24	April полностью оплачивает свой счет после покупки 5 октября, за вычетом любых возвратов, надбавок и / или скидок.

5 апреля	Dish Mart продал Белле Дэвис за наличные 22 комплекта столовых приборов по 330 долларов за комплект. Стоимость набора в Dish Mart составляет 125 долларов за набор.
9 апреля	Dish Mart продает 14 комплектов столовых приборов Белле Дэвис в кредит по 345 долларов за комплект. Стоимость набора в Dish Mart составляет 120 долларов за набор. Условия продажи: 15.02, н / 60, выставление счета 9 апреля.
13 апреля	Белла возвращает девять наборов столовых приборов с продажи 9 апреля в Dish Mart для получения полного возмещения. Dish Mart восстанавливает столовые приборы на свой инвентарь по первоначальной цене 120 долларов за комплект.
14 апреля	Белла покупает 18 наборов столовых приборов по цене 275 долларов за набор в кредит, по цене 124 доллара за набор для Dish Mart.Условия продажи 2/10, н / 60, выставление счета 14 апреля.
15 апреля	Белла обнаруживает, что в 5 наборах столовых приборов, приобретенных 14 апреля, и в 10 наборах столовых приборов, приобретенных 5 апреля, не хватает нескольких ложек, но они остаются у них, поскольку Dish Mart предоставил пособие в размере 175 долларов за набор для всех наборов посуды. Dish Mart и Белла договорились уменьшить непогашенную сумму Беллы вместо того, чтобы отправлять отдельный чек на пособие от 5 апреля наличными.
Апр.28	Белла Дэвис полностью оплачивает свой счет за все невыполненные покупки, за вычетом любых возвратов, надбавок и / или скидок.

6.4 Анализировать и регистрировать операции по продаже товаров с использованием системы вечной инвентаризации — Принципы бухгалтерского учета, Том 1: Финансовый учет

Базовый анализ записей журнала транзакций продаж

Давайте продолжим следить за California Business Solutions (CBS) и их продажами электронного оборудования бизнес-клиентам. Как указывалось ранее, каждая упаковка содержит настольный компьютер, планшетный компьютер, стационарный телефон и принтер 4-в-1. CBS продает каждый комплект оборудования по цене 1200 долларов. Они предлагают своим клиентам возможность приобретения дополнительных отдельных элементов оборудования для каждой покупки электронного оборудования.На рисунке 6.11 перечислены продукты, которые CBS продает клиентам; Цены указаны за упаковку и за единицу.

Рисунок 6.11 Линия продуктов CBS. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Записи в журнале операций по продаже наличными и кредитными

Записи в журнале операций со скидкой

10 августа клиент полностью оплачивает свой счет. Происходит следующая запись.

Ваша очередь

Запись торговых операций розничного продавца

Запишите в журнале записи для следующих торговых операций розничного торговца.

64″ summary=»Table 6.1 There are several differences in account recognition between the perpetual and periodic inventory systems.» data-label=»»>

5 января	Продал товаров на 2450 долларов в кредит (стоимость 1000 долларов) со сроками 2/10, н / 30 и счетом от 5 января.
9 января	Покупатель вернул продавцу слегка поврежденный товар на сумму 500 долларов и получил полное возмещение. Розничный продавец вернул товар на склад по цене 130 долларов.
14 января	Аккаунт оплачен полностью.

Решение

Записи журнала транзакций возвратов и скидок

Поскольку покупатель уже полностью оплатил свою покупку, 3 сентября будет произведен полный возврат наличных средств. Это увеличивает доход от продаж и скидки (дебет) и уменьшает денежные средства (кредит) на 6000 долларов (40 × 150 долларов).Вторая запись от 3 сентября возвращает телефоны обратно в инвентарь для CBS, поскольку они определили, что товар находится в пригодном для продажи состоянии по своей первоначальной стоимости. Товарно-материальные запасы — телефоны увеличиваются (дебет), а COGS уменьшается (кредит) на 2400 долларов (40 × 60 долларов).

8 сентября покупатель обнаруживает, что еще 20 телефонов, купленных 1 сентября, слегка повреждены. Клиент решает оставить себе телефоны, но получает от CBS надбавку на продажу в размере 10 долларов за телефон. Следующая запись происходит для надбавки.

Клиент приобретает 55 единиц настольных принтеров «4 в 1» 1 октября в кредит. Условия продажи — 15.10, н / 40, выставление счета — 1 октября.6 октября заказчик вернул компании CBS 10 принтеров с полным возмещением стоимости. CBS возвращает принтеры на склад по первоначальной стоимости. Следующие записи показывают продажу и последующий возврат.

В первой записи от 1 октября, Дебиторская задолженность увеличивается (дебет), а Продажи увеличиваются (кредит) на 19 250 долларов (55 × 350 долларов), то есть продажная цена принтеров. Дебиторская задолженность используется вместо Денежных средств, потому что покупатель совершил покупку в кредит. Во второй записи COGS увеличивается (дебет), а Товарно-материальные запасы – принтеры уменьшаются (кредит) на 5 500 долларов (55 × 100 долларов), то есть стоимость продажи.

По состоянию на 6 октября покупатель еще не оплатил свою покупку. Таким образом, возврат увеличивает возврат продаж и надбавки (дебет) и уменьшает дебиторскую задолженность (кредит) на 3500 долларов (10 × 350 долларов). Вторая запись от 6 октября возвращает принтеры на склад для CBS, поскольку они определили, что товар находится в пригодном для продажи состоянии по его первоначальной стоимости. Товарно-материальные запасы — количество принтеров увеличивается (дебет), а COGS уменьшается (кредит) на 1000 долларов (10 × 100 долларов).

10 октября покупатель обнаруживает, что 5 принтеров, приобретенных 1 октября, слегка повреждены, но решает оставить их себе, и CBS назначает надбавку в размере 60 долларов на принтер.Следующая запись признает скидку.

Доходы от продаж и скидки увеличиваются (дебет), а дебиторская задолженность уменьшается (кредит) на 300 долларов (5 × 60 долларов). Снижение счета к получению происходит потому, что покупатель еще не оплатил свой счет 10 октября. CBS не нужно учитывать состояние товаров или возвращать их в свои запасы, потому что покупатель сохраняет товары.

15 октября клиент полностью оплачивает свой счет, за вычетом возвратов и надбавок.Происходит следующая запись платежа.

Дебиторская задолженность уменьшается (кредит) на первоначальную сумму задолженности за вычетом возврата в размере 3500 долларов и резерва в размере 300 долларов (19 250 долларов — 3500 долларов — 300 долларов). Поскольку заказчик заплатил 15 октября, они сделали 15-дневное окно, получив скидку в размере 10%. Скидки с продаж увеличиваются (дебетуются) на сумму скидки (15 450 долларов США × 10%). Денежные средства увеличиваются (дебет) на сумму, причитающуюся CBS, за вычетом скидки.

Сводка записей журнала транзакций продаж

График на Рисунке 6.12 представляет требования к ведению журнала, основанные на различных сделках продажи товаров.

Рисунок 6.12 Требования к записям в журнале для транзакции продажи товаров. (авторство: Copyright Rice University, OpenStax, по лицензии CC BY-NC-SA 4.0)

Ваша очередь

Запись торговых операций розничного продавца

Запишите в журнале записи для следующих торговых операций розничного продавца.

10 мая	Продал товаров в кредит на сумму 8600 долларов (стоимость 2650 долларов) со сроками 5/10, н / 30 и счетом от 10 мая.
13 мая	Покупатель вернул продавцу слегка поврежденный товар на сумму 1 250 долларов и получил полное возмещение. Розничный продавец вернул товар на склад по цене 380 долларов.
15 мая	Покупатель обнаружил, что некоторые товары были неправильного цвета, и получил от продавца скидку в 230 долларов.
20 мая	Клиент оплатил счет полностью, за вычетом прибыли и надбавки.

Решение

специальных журналов | Финансовый учет

Посмотрите на следующие транзакции в Fooz Ball Town:

5 июля Продано товарных запасов на 5000 долларов, условия 1/15, № 30, FOB Destination, стоимость товаров продана Робби Реду на 3000 долларов.
6 июля Стоимость доставки товара, проданного 5 июля, составляет 200 долларов США.
10 июля Продано товарных запасов на 1500 долларов за наличные на условиях FOB Shipping Point, стоимость проданных товаров составила 1000 долларов.
12 июля. Приобретен товарный инвентарь на сумму 10 000 долларов США, условия 2/15, № 45, FOB пункт назначения у Гаса Грасса.
15 июля Получена оплата от Робби Реда с распродажи 5 июля за вычетом скидки.
16 июля. Вернул товар на сумму 2500 долларов, поврежденный при отправке после покупки 12 июля.
20 июля Оплатил счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов.
25 июля Оплачена покупка 15 июля за вычетом возврата и скидки.
30 июля Продано товарных запасов на 7000 долларов, условия 1/15, № 30, FOB Пункт отгрузки со стоимостью товаров продан Бобби Блю на 5000 долларов.

Вы можете увидеть, как эти записи журнала (с использованием метода постоянной инвентаризации) будут регистрироваться в главной книге, щелкнув fooz ball town для экономии места.

Примечание. Записи будут немного отличаться при использовании метода периодической инвентаризации, поскольку стоимость проданных товаров и товарные запасы не обновляются до конца периода, а не при каждой продаже или покупке.

Список записей для этих 9 транзакций длинный… Можете ли вы представить, как он будет выглядеть, когда компания совершает сотни транзакций в день? Это будет ошеломляюще, поэтому должен быть лучший способ.Специальные журналы — это более быстрый и эффективный способ ввода транзакций. Помните, у нас есть 5 специальных журналов:

журнал продаж для записи ВСЕХ КРЕДИТНЫХ ПРОДАЖ
журнал покупок для записи ВСЕХ КРЕДИТНЫХ ПОКУПКОВ
журнал кассовых поступлений для записи ВСЕХ КВИТАНСКИХ НАЛИЧНЫХ
журнал денежных выплат для записи ВСЕХ ВЫПЛАТ НАЛИЧНЫМИ; и
общий журнал для записи корректирующих и закрывающих записей и любых других записей, которые не помещаются в один из специальных журналов.

Теперь мы классифицируем транзакции Fooz Ball Town в соответствующие специальные журналы:

Дата	Сводка транзакции	Специальный журнал
5 июля	Продан Робби Реду в кредит.	Журнал продаж
6 июля	Стоимость доставки оплачена.	Журнал денежных выплат
10 июля	Продано инвентарь за наличные.	Журнал кассовых расписок
12 июля	Приобретено товарно-материальных ценностей в кредит.	Журнал закупок
15 июля	Получена оплата от Робби Реда.	Журнал кассовых расписок
16 июля	Возвращает поврежденный товар поставщику.	Общий журнал
20 июля	Оплаченный счет за коммунальные услуги.	Журнал денежных выплат
25 июля	Оплачено за покупку 15 июля.	Журнал денежных выплат
30 июля	Продан Бобби Блю в кредит.	Журнал продаж

Продажи за 10 июля не регистрируются в журнале продаж — почему бы и нет? Это была продажа за наличные, а не в кредит. Обсуждение продолжается подробным рассмотрением каждого специального журнала.

Журнал продаж

Журнал продаж используется для записи всех продаж в кредит . Это означает, что клиент не заплатил, но мы получим оплату в будущем.На видео показан пример журнала продаж с использованием метода периодической инвентаризации:

При системе постоянного учета запасов в журнале продаж будет еще один столбец, в котором будет отображаться Дебетование стоимости проданных товаров и Кредит запасов. Для журнала продаж Fooz Ball Town мы определили следующие транзакции:

5 июля Продано товарных запасов на 5000 долларов, условия 1/15, № 30, FOB Destination, стоимость товаров продана Робби Реду на 3000 долларов.
30 июля Продано товарных запасов на 7000 долларов, условия 1/15, № 30, FOB Пункт отгрузки со стоимостью товаров продан Бобби Блю на 5000 долларов.

Эти записи будут записаны в журнале продаж (вместо общих записей журнала) как:

Журнал продаж
Дата	Заказчик	DR Дебиторская задолженность	DR Себестоимость проданной продукции
Дата	Заказчик	CR Продажи	CR Опись
5 июля	Красный Робби	5000 долларов США	3000 долларов США
30 июля	Синий Бобби	7 000	5 000
ИТОГО		12 000 долл. США	8 000 долл. США

Дочерние (клиентские) бухгалтерские книги будут обновляться ежедневно, но в конце периода только ИТОГО будет записываться в разнесенных непосредственно в перечисленные счета без необходимости ведения журнала.

Журнал кассовых расписок

Журнал денежных поступлений используется для записи всех денежных поступлений по любой причине. Каждый раз, когда деньги поступают в компанию, следует использовать журнал денежных поступлений.

Журнал кассовых поступлений в разделе «Бессрочная инвентаризация» будет также содержать столбец «Дебетование стоимости проданных товаров» и «Кредитование запасов, используемых для любых продаж за наличные». Для Fooz Ball Town мы определили две транзакции для журнала денежных поступлений:

10 июля Продал товарные запасы на 1500 долларов за наличные, FOB Shipping Point, при стоимости проданных товаров 1000 долларов.
15 июля Получена оплата от Робби Рэда от продажи 5000 долларов за вычетом 1% скидки.

Журнал денежных поступлений для этих операций будет иметь следующий вид:

Кассовый журнал
Дата	Счет	ДР Наличные	DR Продажи	Счета CR	CR Продажи	DR Стоимость проданной продукции
Дата	Счет	ДР Наличные	Скидки	Дебиторская задолженность	CR Продажи	CR Опись
10 июля	Проверка	1,500			1,500	1 000
15 июля	Проверка	4 950	50	5 000
ИТОГО		6,450	50	5 000	1,500	1 000

В конце периода только ИТОГО будет записано в проводках непосредственно в перечисленные счета без необходимости ведения журнала.

Журнал закупок

Журнал покупок используется для записи всех покупок в кредит . Это означает покупки, за которые мы не заплатили, но за которые будем платить в будущем. Для журнала покупок для Fooz Ball Town была обнаружена одна транзакция:

12 июля. Приобретены товарные запасы на сумму 10 000 долларов США, условия 2/15, n 45, FOB Destination у Гаса Грасса.

Это будет записано в журнале покупок (в системе вечной инвентаризации как):

Журнал закупок
Дата	Продавец	Товарный инвентарь DR
Дата	Продавец	CR Кредиторская задолженность
12 июля	Гусь Грасс	10 000
ИТОГО		10 000

Покупка у Гаса Грасса будет регистрироваться во вспомогательной бухгалтерской книге кредиторской задолженности, а общая сумма будет отражена в конце периода путем проводки непосредственно в товарно-материальные запасы и кредиторскую задолженность.

В этом видео демонстрируется журнал покупок и журнал выплат:

Журнал выдачи наличных

Журнал выплат наличных средств используется для записи всех платежей наличными независимо от причины. Каждый раз, когда наличные деньги покидают компанию, это должно регистрироваться в журнале выплат. Мы идентифицировали эту транзакцию из Fooz Ball Town для журнала выплат:

6 июля Оплаченная стоимость доставки товаров, проданных 5 июля, в размере 200 долларов США.
20 июля Оплатил счет за коммунальные услуги на сумму 300 долларов.
25 июля Оплачено за покупку 15 июля у Гаса Грасса на сумму 10 000 долларов за вычетом 2% скидки и 2 500 долларов на возврат.

Эти записи будут регистрироваться в журнале выплат денежных средств (при методе постоянной инвентаризации) как:

Журнал выплаты наличных
Дата	Чек №	Счет	ДР Акты к оплате	DR Другое	CR Mdse Инвентарь	CR Наличные
6 июля		Товарный инвентарь		200		200
20 июля		Коммунальные расходы		$ 300		$ 300
25 июля		Гусь Грасс	7 500		150	7,350
ИТОГО			7 500 долл. США	300 долл. США	150 долл. США	7 650 долл. США

В конце периода мы проводим итоговые суммы кредита в размере 7 650 долларов США, дебета кредиторской задолженности в размере 7 500 долларов США и кредита в размере 150 долларов США на товарные запасы.Столбец DR (дебет) Другое будет обрабатываться немного иначе, поскольку вам нужно посмотреть в столбец счета, чтобы узнать, где должны быть разнесены эти отдельные суммы. В этом случае мы проводим дебетование 200 долларов по товарным запасам и 300 долларов по счетам коммунальных услуг. При использовании метода периодической инвентаризации стоимость доставки на 6 июля будет переведена на счет «Транспортировка», а скидка 25 июля — на «Скидки на закупку».

Общий журнал

При использовании специальных журналов общий журнал используется для записи всех корректировочных записей, заключительных записей и всего остального, что не соответствует другим специальным журналам .Примером этого могут быть любые возвраты или скидки, поступающие либо со стороны продаж, либо со стороны покупки. Для Fooz Ball Town существует одна транзакция для общего журнала:

16 июля Возвращены товары на сумму 2500 долларов, поврежденные при отправке после покупки 12 июля.

Эта запись в журнале регистрируется в соответствии с методом постоянной инвентаризации как:

Дата	Счет	Дебетовая	Кредит
16 июля	Счета к оплате	2,500
	Товарный инвентарь		2,500

Затем эта запись будет проведена по счетам кредиторской задолженности и товарно-материальных запасов на сумму 2 500 долларов.При методе периодической инвентаризации кредит будет приходиться на возврат покупок и скидки.

Какие операции для покупателей и продавцов в бухгалтерском учете? | Малый бизнес

Бухгалтеры регистрируют операции между компаниями-покупателями и компаниями-продавцами по-разному, в зависимости от того, когда фактически происходит передача купленных товаров. То, какая компания оплачивает транспортные расходы для доставки приобретенных продуктов, также влияет на надлежащие процедуры бухгалтерского учета.Компании, предпочитающие брать на себя расходы по доставке товаров покупателям, берут на себя большие расходы, чем те, которые предпочитают переложить бремя на покупателей.

Пункт отгрузки на условиях FOB

Фрахт на борту или пункт отгрузки на условиях FOB — это тип сделки купли-продажи, при которой покупатель оплачивает товары продавца до их отгрузки. Покупатель также оплачивает транспортные расходы. Переход права собственности на товары происходит в пункте отгрузки продавца. В целях бухгалтерского учета покупатель регистрирует продукты в пути как покупки и перечисляет эти предметы как запасы, согласно сайту бухгалтерской информации AccountingCoach.Продавец сообщает о распродаже при отгрузке товара. Дебиторская задолженность продавца должна отражать общую сумму продажи.

Транзакции в пункте назначения на условиях FOB

В транзакциях FOB или фрахта на борту в пункте назначения продавец оплачивает расходы по доставке для доставки купленных продуктов покупателю. Товары в пути к покупателю остаются на складе продавца. Это означает, что продавец не корректирует инвентарные номера до тех пор, пока покупатель не получит купленные товары. Продажа не завершается до тех пор, пока покупатель не получит товары, о которых идет речь.Из-за этого продавец регистрирует оплату покупки продукта в дебиторской задолженности только тогда, когда покупатель подтверждает получение приобретенных продуктов.

Закупки в кредит

Бизнес регистрирует покупки товаров в кредит иначе, чем операции с наличными деньгами. Согласно AccountingCoach, получение кредита в обмен на продукты требует, чтобы продающий бизнес регистрировал транзакции как в своем балансе, так и в отчете о прибылях и убытках. Бухгалтерский баланс — это документ с подробным описанием активов и пассивов компании, а отчет о прибылях и убытках показывает финансовые результаты компании.Баланс отражает увеличение дебиторской задолженности и сокращение запасов компании. Отчет о прибылях и убытках показывает увеличение акционерного капитала на сумму сделки. Акционерный капитал — это разница между совокупными активами и совокупными обязательствами в отчете о прибылях и убытках компании, также называемая чистой стоимостью.

Учет затрат на доставку

Учет затрат на доставку зависит от типа операции FOB, используемой во время продажи продуктов. В сделке на условиях FOB к месту назначения продавец регистрирует транспортные расходы как коммерческие расходы, поскольку продавец несет ответственность за обеспечение доставки продукта.И наоборот, при транзакции в пункте отгрузки на условиях ФОБ покупатель записывает сборы, уплаченные за отгрузку продуктов, как коммерческие расходы. Транзакция в пункте отгрузки на условиях ФОБ более выгодна для продавца, так как ответственность за отгрузку несет покупатель. Это позволяет продавцу сохранять больший доход в виде прибыли от сделки.

Ссылки

Писатель Биография

Джонатан Листер работает писателем и маркетологом контента с 2003 года. Его последняя книжная публикация «Bullet, a Demos City Novel» выходит из J Taylor Publishing в июне 2014 года.Он имеет степень бакалавра искусств по английскому языку в Университете Шиппенсбурга и степень магистра изящных искусств в области письма и поэтики в Университете Наропы.

Денежные и кредитовые записи для товаров и услуг

Десять из 10 предприятий продают товары или услуги. А когда вы совершаете продажу, вам необходимо записывать транзакцию в бухгалтерские книги. Насколько удобно вам делать записи в журнале продаж?

Способ записи транзакции зависит от того, платит ли ваш клиент наличными или использует кредит.Прочтите, чтобы узнать, как сделать запись в журнале продаж за наличный расчет и запись в журнале продаж в кредит.

Что такое запись в журнале продаж?

В журнале продаж записывается продажа покупателю за наличные или в кредит. Он не просто фиксирует общую сумму денег, которую бизнес получает от транзакции. Записи журнала продаж также должны отражать изменения в счетах, таких как счета себестоимости проданных товаров, запасов и налоговой задолженности.

Чтобы создать запись в журнале продаж, необходимо дебетовать и кредитовать соответствующие счета.Ваш конечный дебетовый баланс должен быть равен вашему конечному кредитному балансу.

Напоминаем, что дебеты и кредиты влияют на счета по-разному. Активы и расходы увеличиваются по дебету и уменьшаются по кредитам. Обязательства, капитал и выручка увеличиваются за счет кредитов и уменьшаются за счет дебетования.

Итак, как работает запись в журнале продаж? Какие счета вы дебетуете, а какие кредиты?

Как сделать запись в бухгалтерии продаж: Услуги

Процесс, который вы используете для создания записи в журнале продаж, зависит от того, как покупатель платит.Взгляните на процесс создания записей в журнале продаж за наличные и в кредит ниже.

Ведение кассовой записи в журнале продаж

Когда вы продаете что-либо покупателю, который платит наличными, дебетуйте свой денежный счет и кредитуйте свой счет доходов. Это отражает увеличение денежных средств и доходов от бизнеса.

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX

0 Денежные средства 909 909 Выручка 909

Реально не вся сумма транзакции будет доходом для вашего бизнеса.Это также будет включать налог с продаж, который является обязательством.

Вы должны кредитовать свой счет к уплате налога с продаж, чтобы отразить увеличение налоговых обязательств:

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX

0 Денежные средства 909 909 Продажи Налог к уплате

	X			X
	Доход			X

Столбцы дебета и кредита должны равняться друг другу.

Пример без налога с продаж

Допустим, ваш клиент тратит 100 долларов на ваш бизнес. Вы должны списать со своего денежного счета 100 долларов и зачислить на свой счет доходов 100 долларов.

909 909 909

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Денежные средства		100			100

Пример с налогом с продаж

Теперь предположим, что покупка вашего клиента за 100 долларов облагается налогом с продаж в размере 5%.Ваш клиент должен заплатить вам 5 долларов (100 долларов X 0,05) в качестве налога с продаж. Это составляет общую сумму, которую покупатель дает вам 105 долларов.

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX

0 Денежные средства

	10563 909 909 Продажи Налог к уплате			5
	Выручка			100

Внесение записи в журнал продаж по кредиту

Когда вы предлагаете клиентам кредит, они получают что-то, не платя за это немедленно.

В результате вы должны увеличить свой счет дебиторской задолженности вместо денежного счета. Ваш счет дебиторской задолженности — это общая сумма, которую клиент должен вам. Позже, когда клиент платит, вы можете отменить ввод и уменьшить свой счет дебиторской задолженности и увеличить свой денежный счет.

Вам также необходимо увеличить свой доход, чтобы показать, что ваш бизнес приносит сумму, которую должен клиент.

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Дебиторская задолженность
	Выручка			X

Как и в записи журнала продаж за наличный расчет, вы, вероятно, также будете иметь дело с налогом с продаж.

Общая сумма вашей дебиторской задолженности должна равняться сумме ваших счетов к оплате и налогу с продаж.

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Дебиторская задолженность
	Налог с продаж			X
	Доход			X

Помните, что столбцы дебета и кредита должны равняться друг другу.

Когда ваш клиент оплачивает счет, вам нужно будет создать еще одну запись в журнале. Когда клиент платит, влияет на следующие счета:

Наличные
Дебиторская задолженность

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Денежные средства			X 900 Дебиторская задолженность			X

Пример без налога с продаж

Допустим, вы совершаете продажу.Покупатель совершает покупку в кредит. Их общий счет составляет 240 долларов.

Чтобы создать запись в журнале продаж, дебетуйте свой счет дебиторской задолженности на 240 долларов и кредитуйте свой счет доходов на 240 долларов.

Дата	Счет	Ноты	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX

0 Денежный счет 909 909 909 Дебиторская задолженность

240

После того, как клиент произведет оплату, вы можете отменить исходную запись, кредитуя свой счет дебиторской задолженности и дебетовав свой денежный счет на сумму платежа.

Дата	Счет	Банкноты	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX

0 Денежный счет 909 909 909 Дебиторская задолженность

240

Пример с налогом с продаж

Допустим, вы продаете покупателю в кредит. Общий счет составляет 240 долларов плюс налог с продаж в размере 5%, который составляет 12 долларов.Клиент берет в кредит в общей сложности 252 доллара (240 + 12 долларов).

Ваша кредитная запись в журнале продаж должна дебетовать ваш счет дебиторской задолженности, то есть сумму, которую клиент списал с своего кредита. И вы будете кредитовать свои счета к уплате налога с продаж и доходов.

Вот как будет выглядеть запись в журнале продаж:

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Дебиторская задолженность			Налог с продаж	12
	Выручка			240

Как сделать запись в бухгалтерском учете продаж: Товары

Если ваш бизнес имеет дело с запасами, записи в журнале продаж станут немного сложнее.

Но не паникуйте: вам просто нужно добавить два дополнительных аккаунта, чтобы отразить ваши изменения в инвентаре.

Когда вы продаете товар покупателю, вы избавляетесь от запасов. И вы увеличиваете свой счет расходов на проданные товары (COGS). Ваши COGS показывают, сколько вам стоит производство предмета.

Счета, участвующие в продаже записи в журнале учета запасов, включают:

Денежные средства (или дебиторская задолженность)
Налог с продаж (если применимо)
Выручка
КОГС
Опись

Допустим, ваш клиент покупает стол за 500 долларов наличными.Ставка налога с продаж составляет 5%, то есть вы получаете 25 долларов США в виде налога с продаж (500 долларов X 0,05). Общий счет клиента составляет 525 долларов.

Стол обошелся вам в 400 долларов. Чтобы отразить это, дебетуйте свой счет COGS на 400 долларов. И внесите на свой счет инвентаря 400 долларов.

Дата	Счет	Банкноты	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Денежные средства			X 900 Налог с продаж к уплате	X
	Выручка			X
	COGS	X
	Инвентарь

0 чем они должны быть? Если вы ищете способ упростить бухгалтерский учет, попробуйте онлайн-бухгалтерское программное обеспечение Patriot.Получайте и записывайте платежи, отправляйте оценки и многое другое. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Определение записи журнала продаж — AccountingTools

Что такое запись журнала продаж?

В записи журнала продаж регистрируется выручка от продажи товаров или услуг. В этой записи журнала необходимо записать три события, а именно:

Запись продажи
Запись сокращения запасов, проданных покупателю
Запись налога с продаж обязательство

Содержание записи различается в зависимости от того, платил ли клиент наличными или был предоставлен кредит.В случае продажи за наличные запись:

[дебет] Наличные . Денежные средства увеличиваются, так как покупатель платит наличными в точке продажи.
[дебет] Себестоимость проданной продукции . Расходы возникают по стоимости проданных товаров, поскольку товары или услуги были переданы покупателю.
[кредит] Доходы . Счет доходов увеличивается, чтобы зафиксировать продажу.
[кредит]. Опись . Счет инвентарных активов сокращается, чтобы отразить сокращение запасов, вызванное продажей, когда товары передаются покупателю.
[кредит] Обязательство по налогу с продаж . Если в результате операции продажи возникает обязательство по налогу с продаж, оно регистрируется в это время и позже будет устранено, когда налог с продаж будет переведен в правительство.

Если вместо этого клиенту был предоставлен кредит (который должен быть оплачен позже), запись изменяется на следующее:

[дебет] Дебиторская задолженность .Создается дебиторская задолженность, которая позже будет взыскана с клиента. Это заменяет увеличение денежных средств, отмеченное в предыдущей записи журнала.
[дебет] Себестоимость проданной продукции . Такое же объяснение, как указано выше.
[кредит] Доходы . Такое же объяснение, как указано выше.
[кредит] Опись . Такое же объяснение, как указано выше.
[кредит] Обязательство по налогу с продаж .Такое же объяснение, как указано выше.

Пример записи в журнале продаж

Например, компания завершает продажу в кредит на сумму 1000 долларов США с соответствующим 5% налогом с продаж. Стоимость проданного товара составляет 650 долларов. Запись в журнале продаж:

[дебет] Дебиторская задолженность на сумму 1050 долларов США
[дебет] Стоимость проданных товаров на сумму 650 долларов США
[кредит] Выручка на сумму 1000 долларов США
[кредит] Товарно-материальные запасы на 650 долларов США
[кредит] Обязательство по налогу с продаж на 50 долларов

Термины, аналогичные записи в журнале продаж

Запись журнала продаж аналогична записи журнала доходов.

Сопутствующие курсы

Справочник бухгалтеров
Справочник бухгалтеров
Признание доходов

Учет запасов — Brightpearl

Основы инвентаризационного учета

Так же, как наличные в банке или текущие неоплаченные счета клиентов, запасы являются активом. Активы отображаются в вашем балансе, который показывает, сколько стоит ваш бизнес, а также отражает общую стоимость ваших запасов. Когда вы покупаете товары у продавца, вы:

Увеличьте свои активы на сумму, указанную в счете-фактуре
Увеличьте свои обязательства на ту же сумму, которая должна быть перед вашим поставщиком

Бывают случаи, когда себестоимость меняется значительно и регулярно (например, на нефть), что позволяет использовать разные способы оценки запасов.Но для целей розничной и оптовой торговли ваша товарная стоимость — это чистая себестоимость.

Стоимость доставки и налогов будет отображаться как убыток в вашем отчете о доходах или отчете о прибылях и убытках. Если вы находитесь в Великобритании, вы платите НДС, но можете вернуть его позже. Покупка предметов для перепродажи в США освобождается от налога с продаж. Для обеспечения точности и эффективности обработка заказов на продажу, отслеживание прибылей и убытков и управление активами должны функционировать на единой программной платформе.

Себестоимость / Себестоимость проданных товаров

Ключевым элементом для получения информации о вашей прибыльности и денежных потоках в реальном времени является отслеживание себестоимости или себестоимости проданных товаров (COGS). Это стоимость проданного вами инвентаря. Чистая сумма продажи за вычетом стоимости продажи дает вам валовую прибыль.

Давайте посмотрим на пример этого в действии:

Продажи: $ 100

Стоимость проданных товаров: 70 долларов США

Таким образом, ваша валовая прибыль составит:

100–70 долларов = 30

Когда вы совершаете продажу, вы уменьшаете свой актив и увеличиваете стоимость продажи, что переносит стоимость запасов из баланса в отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках.Будет ли это сделано во время продажи или в конце месяца, когда вы проводите инвентаризацию, зависит от того, какой метод учета запасов вы используете, который мы рассмотрим в следующей главе.

Некоторые предприятия предпочитают признавать себестоимость продажи одновременно с датой выставления счета, что упрощает отчетность по относительной прибыли, поскольку стоимость продажи и выручка появляются в одном периоде. Другие предприятия предпочитают признавать себестоимость продажи в момент отгрузки товаров, то есть в момент доставки.

Ваш бухгалтер должен посоветовать вам, какой метод лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Методы учета запасов

Два способа учета запасов имеют разные названия в разных частях мира, поэтому для единообразия мы будем называть их «Периодический» и «Себестоимость продаж».

Метод 1: Периодический учет запасов

При использовании периодического метода учет запасов не производится, когда происходит продажа. При продаже хранятся данные о доходах и налоговых операциях, а в отчете о прибылях и убытках отражается 100% -ная прибыль.В конце месяца (или года) запускается обновление запасов, назначается значение, которое затем сравнивается со стоимостью запасов в предыдущем месяце.

«Начальная стоимость запасов» и «Конечная стоимость запасов» присваиваются счетам, которые с учетом любых покупок, которые вы могли совершить в течение периода, дают вам стоимость продажи, которая вычитается из выручки, чтобы получить вашу валовую прибыль. .

Давайте посмотрим на пример этого в действии:

Товарно-материальные запасы на начало месяца: 100 долларов США

За месяц совершено покупок: 50 долларов

Товарно-материальные запасы на конец месяца: 25 долларов США

Даже если вы купили акции на 50 долларов, в конце месяца вы на 75 долларов меньше, чем в предыдущем месяце (начальный баланс 100 долларов — конечный баланс 25 долларов).Это означает, что общие расходы на продукты, способствующие продажам в месяц, составляют 125 долларов (50 долларов покупки + 75 долларов отгруженных запасов).

При периодическом учете стоимость покупки добавляется непосредственно в отчет о прибылях и убытках или отчет о прибылях и убытках, когда вы покупаете акции, а корректировка запасов добавляется в конце месяца. Получить точный отчет о прибыли можно только один раз в месяц после того, как будут произведены все расчеты.

Оценка запасов должна производиться после полной инвентаризации, чтобы учесть любые продажи подарков, бесплатные образцы, повреждение или кражу.Любая потеря инвентаря из-за повреждения или кражи не будет обнаружена до тех пор, пока не будет проведен подсчет, и к тому времени будет нелегко определить, где и когда это произошло. Однако, поскольку вам не нужно учитывать стоимость запасов для каждой продажи, метод периодического учета проще и удобнее, если вы используете отдельные программные системы для учета и управления запасами.

Метод 2: Учет себестоимости запасов

При использовании метода учета «Себестоимость продаж» в отчете о прибылях и убытках или отчете о прибылях и убытках (P&L) делается запись для каждой отдельной продажи, содержащей запасы.Стоимость ваших активов в балансе уменьшается, а ваши затраты на продажу в прибылях и убытках увеличиваются на основе фактической стоимости отгруженных товаров. Когда вы покупаете дополнительные запасы, покупная стоимость добавляется в ваши активы (баланс), а не в отчет о прибылях и убытках, как это было бы при периодическом учете.

Давайте посмотрим, как это работает:

Начальная стоимость запасов: 100 долларов

Сделано покупок: 50 долларов (без изменений в прибылях и убытках)

Продажа № 1: $ 40

Стоимость продажи №1: $ 25

Сразу видим валовую прибыль от продажи: 40 — 25 долларов = 15 долларов.

Выручка от продаж в месяц: 200 $

Общая стоимость продажи: $ 125

Валовая прибыль: 75 долларов США

Если мы продолжим совершать 5 аналогичных продаж в месяц, мы получим выручку от продаж в размере 200 долларов и себестоимость продажи в 125 долларов, что даст ту же валовую прибыль, что и при методе периодического учета, но без необходимости в оценке запасов.

Мы также можем видеть рентабельность в режиме реального времени. Но как насчет конечной стоимости запасов?

В этом примере мы открываем со 100 долларами, добавляем 50 долларов непосредственно к активам с заказом на покупку, а затем вычитаем 25 долларов за каждую из 5 сделанных продаж, оставляя 25 долларов в конце периода.

Товарно-материальные запасы на начало месяца: 100 долларов США

Приобретенные запасы: 50 долларов

Продано инвентаря: $ 125

Товарно-материальные запасы на конец месяца: 25 долларов США

Стоимость запасов на конец периода: 100 долларов США + 50 долларов США — (5 x 25 долларов США) = 25 долларов США

Когда вы получаете товары на склад, важно, чтобы вы вводили наиболее точную доступную стоимость. Программная платформа должна учитывать любые незначительные несоответствия, если фактическая стоимость указана в счете-фактуре.Получение инвентаря позже отличается. Извлекать выгоду из учета себестоимости продаж; процессы закупок, инвентаризации и бухгалтерского учета должны быть тесно интегрированы, и в идеале все они должны работать в рамках одной программной платформы. С помощью единой конфигурации можно получить доступ к точным данным в режиме реального времени, поскольку транзакции автоматизированы и вероятность ошибки снижается.

Учет себестоимости

Стоимость проданных товаров с использованием метода учета себестоимости определяется одним из нескольких «допущений о движении затрат», в том числе:

Если цена продукта всегда одинакова, то все эти методы дадут одинаковые результаты.
Если ваши себестоимость изменяются, то какую цену вы используете для расчета стоимости операции продажи, когда вы что-то продаете?

Есть несколько различных методов, которые вы можете использовать.

Первый пришел — первый ушел (FIFO)

Этот метод использует стоимость самого старого инвентаря при продаже. Даже если фактический товар, отправленный клиенту, может не совпадать с физическим товаром, который был доставлен первым, присвоенное ему значение должно быть правильным.Метод FIFO требует, чтобы каждая поставка продукта регистрировалась отдельно с указанием даты и цены.

Последний пришел — первый ушел (LIFO)

Метод LIFO использует самую последнюю инвентарную стоимость для транзакции затрат на продажу при совершении продажи. Если себестоимость продукта со временем увеличивается, то LIFO приведет к самой низкой прибыли (и самому низкому налогу), поскольку самые последние затраты будут выше, чем самые старые затраты.

Средняя стоимость

Если ваша система не отслеживает каждую поставку запасов по отдельности, вам необходимо применить единую стоимость к каждой позиции при оценке запасов (либо для затрат на транзакции продажи, либо для периодической оценки запасов на конец месяца).Эта единственная стоимость представляет собой среднюю цену, уплаченную за товары, имеющиеся в наличии на складе.

Оригинальное производство

Как мы видели, стоимость товарно-материальных запасов — это цена, которую вы платите своему поставщику без учета налогов и стоимости доставки. Но что, если вы производите собственные продукты? Если вы собираете готовые изделия из компонентов, то в процессе сборки возникнут затраты. Вы должны убедиться, что не учитываете это дважды в своей бухгалтерии!

Если стоимость сборки одного элемента значительна, рассмотрите возможность включения стоимости производства в себестоимость продукта, как показано в этом примере:

Компонент A: 10

долл. США

Компонент B: 13

долл. США

Сборка: 1 час по цене 20 долларов в час

Общая стоимость: $ 33

Затем он появится в вашем отчете о доходах, когда товар будет продан, что даст более точные отчеты о прибыльности.Если сборка выполняется штатными сотрудниками, имеющими заработную плату, вам нужно будет удалить их ставку в 20 долларов в час из кода накладных расходов «Заработная плата» в вашем отчете о доходах и добавлять ее в «Инвентарь / активы» каждый раз, когда вы строите. один из этих предметов. Вы по-прежнему будете регистрировать выплату заработной платы во время строительства, поэтому ваша кассовая отчетность также будет правильной. Точно так же, если вы передаете производство на аутсорсинг, вам нужно будет перевести правильную сумму из кода «Производство» в отчете о прибылях и убытках в код «Запасы / активы».

Обратите внимание, что сокращение накладных расходов увеличит вашу краткосрочную прибыль, поскольку вы увеличиваете стоимость своих активов и откладываете стоимость сборки на более позднюю транзакцию стоимости продажи.

Земельная стоимость

Когда вы тратите значительную сумму денег на фрахт и пошлину по доставке товаров, эффективная стоимость продуктов выше, чем себестоимость, которую вы платите своему поставщику. «Посадочная стоимость» включает в себя дополнительные расходы, но как вы это учитываете? Если вы получаете несколько товаров в одной отгрузке, то расчет эффективной стоимости доставки для каждого товара может быть затруднен: вы разделяете стоимость доставки по вашим товарам по весу, по объему или по себестоимости товара?

Иногда у вас есть один счет за фрахт или пошлину, который охватывает несколько отправлений, которые были отправлены вместе.Поскольку это сложно, не так много программных платформ, которые справляются с этим хорошо, если вообще справляются. Это означает, что вам лучше создать собственную электронную таблицу, если вы не используете систему, полностью поддерживающую дополнительные расходы. Используйте свою электронную таблицу, чтобы рассчитать стоимость «фрахта и пошлины» для каждого товара в каждой поставке по мере его поступления, а затем добавьте это к чистой себестоимости товара, чтобы получить вашу конечную стоимость.

Поскольку вы уже учитываете фрахт и пошлину через счет-фактуру транспортной компании, вам не следует изменять стоимость активов инвентаря в вашем бухгалтерском программном обеспечении, если вы также не измените бухгалтерские записи для счетов-фактур фрахта и пошлины.Обычно это сложнее, чем стоит. Чтобы рассчитать маржу прибыли с использованием полной цены товара, сравните чистую продажную цену с полной отпускной ценой в Excel или создайте дополнительный прайс-лист для «полной стоимости товара» в своей системе управления продуктами и используйте там отчеты о марже.

В качестве альтернативы, самый простой способ учета дополнительных расходов — это использовать систему, такую как Brightpearl, которая поддерживает это, предоставляя вам доступ к вашей истинной стоимости по продуктам и покупкам. Ваша система должна позволять разделять затраты по весу, объему и стоимости товара и одновременно обновлять все необходимые бухгалтерские операции.

Учет товарно-материальных ценностей для покупателей

Как розничный торговец, вы бы забрали товарные запасы «на консигнацию» у дистрибьютора, что означает, что вам не нужно платить за них, пока вы не продадите их. Вам все равно нужно показать его «в наличии», но он не будет отображаться в вашем балансе как актив.

Если вы используете полностью интегрированную систему инвентаризации и учета, то есть два способа ведения бухгалтерского учета:

1. Показать стоимость активов для консигнационных запасов с учетом себестоимости продаж

Получите инвентарь в вашу систему по цене, которую вы ожидаете заплатить, и убедитесь, что все бухгалтерские операции выполняются с использованием специального кода счета.
Вы можете увидеть это в следующем примере сценария:
Ваши обычные запасы поступают в «1001 — Запасы» (при условии, что вы используете метод учета себестоимости продаж).
Когда вы получите товарную накладную, внесите ее в «1002 — Товарная ведомость».
В конце отчетного периода вы исключаете эту цифру из управленческих отчетов.
Балансирующая сторона транзакции с двойной записью будет связана с кодом счета «2050 — Товарно-материальные запасы получены, но не выставлены счета-фактуры».
Поскольку продажи осуществляются из консигнационных запасов, транзакции учета затрат по продажам будут выполняться с использованием цены, которую вы ожидаете заплатить, с удалением стоимости (кредита) из «Консигнационного запаса» и добавлением его в «Себестоимость продаж» (дебет) .
Оттуда дистрибьютору отправляется отчет с подробным описанием всего проданного. Взамен они выставят вам счет.
Чтобы сбалансировать эти транзакции, счет-фактура записывается по исходному коду счета: «2050 — Запасы получены, но не выставлены счета».

2. Отсутствие стоимости активов для товарных запасов с учетом себестоимости проданной продукции и периодического учета

При использовании этого метода вы по-прежнему получаете инвентарь, чтобы он отражался в ваших каналах продаж, но вы присваиваете ему нулевое значение, чтобы предотвратить выполнение бухгалтерских операций. Когда вы проводите инвентаризацию, товары отображаются в наличии, но это не влияет на ваш баланс. Точно так же, когда вы совершаете продажу, бухгалтерские операции не выполняются, поскольку актив не имеет ценности. Если вы используете периодический учет, не включайте товарные запасы в оценку запасов на конец периода.

Когда вы получаете счет-фактуру на покупку проданных товаров, вам необходимо присвоить его непосредственно коду COGS (в разделе «Расходы / покупки» вашего плана счетов), даже если вы используете учет себестоимости продаж.

Второй процесс проще — вы не видите затратную составляющую продажи (для отчета о прибыли), пока не получите счет на покупку. В первом методе вы видите предварительную стоимость продажи каждый раз, когда товар отгружается, но фактическая стоимость не известна, пока не будет получен счет-фактура покупки от поставщика.

Для любого метода удобно получить инвентарь в специальном «месте». Это может быть виртуальный проход или виртуальный склад, если у вас есть система с несколькими складами. Это упрощает фильтрацию отчетов для отделения собственных запасов от консигнационных.

3. Доставка и выставление счетов в разное время

Когда вы продаете товары покупателю и выставляете счет, он может быть немедленно введен в вашу систему бухгалтерского учета, но товары могут быть отправлены только на следующий день или позже.Если это так, вам необходимо решить, хотите ли вы, чтобы стоимость транзакции продажи была датирована датой счета-фактуры или датой отгрузки. Если вы решите, что дата выставления счета-фактуры и дата отгрузки должны совпадать, ваши отчеты о прибыли будет легче понять, поскольку затраты и выручка относятся к одному и тому же периоду. Даже если актив будет удален из баланса, в отчете о запасах на эту дату будут показаны товары на складе, поскольку их отгрузка еще не завершена.

Стоимость запасов по результатам инвентаризации должна согласовываться со стоимостью вашего актива в балансе, поэтому, если вы решите задним числом отгрузок, вам нужно будет внести поправки на «запасы на складе по продажам, по которым выставлены счета-фактуры».

Учет товарных запасов для поставщиков

Для дистрибьюторов, которые отправляют товарные запасы розничному продавцу, выставление счетов-фактур не происходит до тех пор, пока этот розничный торговец не продал указанные товарные запасы. Пока товар находится в магазине розничного продавца, он по-прежнему принадлежит вам, и это должно быть отражено в вашем балансе.

Если вы используете учет себестоимости продаж, вам понадобится система, позволяющая осуществлять физическую отгрузку товаров без создания «отгруженной» стоимости транзакций учета продаж.Здесь может пригодиться размещение инвентаря. Вам просто нужно создать заказ на продажу для продавца и пометить запасы как распределенные. Это предотвращает его продажу другим клиентам и по-прежнему отображается как «в наличии» в ваших бухгалтерских отчетах.

В периодическом учете операции не выполняются при отгрузке и учете товаров, как это было бы при обычной продаже. Если ваша система обработки заказов не позволяет получать товары обратно с продажи, необходимо выставить счет для этой продажи.Когда отчет о продажах отправляется обратно от продавца в конце месяца, вносятся корректировки запасов. Скорее всего, это будет сложно, поэтому рекомендуется использовать метод распределения запасов.

Сроки отгрузки, доставки и бухгалтерия

Счет-фактура на покупку поступает в вашу систему в тот же день, что и инвентарь, редко. Точно так же вы не всегда отправляете товары покупателю в тот же день, когда выставляете ему счет. Эти временные различия вызовут расхождения в вашем бухгалтерском учете, если вы не примените методы их учета.

Получение товаров и счетов в разное время

Если вы используете учет себестоимости продаж, то момент, когда вы получаете запасы, — это момент, когда вы увеличиваете стоимость своих активов. Если счет за покупку еще не получен, вам необходимо учесть ответственность другим способом. У вас есть запасы, по которым вам еще не выставлен счет (или не оплачен), поэтому следует использовать пассивный счет. Это отображается в вашем отчете о доходах — возможно, с кодом: «2050 — Товарно-материальные запасы получены, но не выставлены счета».

Ваш бухгалтерский журнал должен выглядеть примерно так:

Дебетовая кредитная инвентаризация / актив: 100 долларов США

Товарно-материальные запасы получены без выставления счета: 100 долларов США

Когда приходит счет, вы присваиваете ему этот код, и ответственность передается вашим кредиторам (счета к оплате), как показано здесь:

Дебетовая кредитовая инвентаризация получена без выставления счета: 100 долларов США

Счета к оплате: 100 долларов

Если вы используете периодический учет, проводка запасов не обрабатывается при поступлении товаров, поскольку запасы учитываются в конце периода, а не при каждой продаже.Когда получен счет на покупку, его стоимость записывается в код прибылей и убытков «Покупки», как показано ниже:

Дебетовые покупки в кредит: 100 долларов США

Счета к оплате: 100 долларов

Продажа товаров до того, как узнаешь истинную стоимость

При использовании метода учета себестоимости, если вы продаете товары покупателю до получения счета-фактуры на покупку, который отражает фактическую стоимость, как вы рассчитываете стоимость сделки продажи? Используйте предварительную стоимость, зарегистрированную на момент получения товаров.

Когда позже счет-фактура на закупку сверяется с заказом на закупку, внесите любые исправления. Если ваша бухгалтерская система не интегрирована с вашей системой управления запасами, вы потеряете эту деталь. В зависимости от платформы управления запасами, которую вы используете, вы можете получить предварительную стоимость продажи или скорректированную стоимость продажи.

Однако, как правило, это не является серьезной проблемой, если только ваши себестоимость не меняется значительно и регулярно. Важно убедиться, что ваш товарный склад учитывает товарно-материальные запасы по наиболее реалистичной возможной себестоимости.

Заключение

Отрасль розничной торговли переживает беспрецедентные изменения. Важно знать свою прибыльность и уровень денежных потоков в режиме реального времени, чтобы расширяться и опережать конкурентов. Запуск вашей работы на единой платформе управления розничной торговлей, такой как Brightpearl, обеспечит большую точность и эффективность с меньшими трудностями, позволяя вам сосредоточиться на росте и улучшении вашего розничного бизнеса.

Добавить комментарий Отменить ответ

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Комментарий *

Имя *

Email *

Сайт

Дата	Счет	Облигации	Дебет	Кредит
X / XX / XXXX	Денежные средства		409		Налог к уплате	25
	Выручка			500
	COGS		400
	Инвентарь