Расчет количества дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Чтобы определить, за какое количество дней положена компенсация, выполните следующие шаги.
Алгоритм расчета количества дней компенсации
1. Посчитайте стаж для предоставления отпуска в полных месяцах за весь период работы в данной компании. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, или округляются до полного месяца, если их 15 и больше. Подробнее о стаже для отпуска читайте здесь.
2. Определите общее количество дней отпусков, которые полагаются сотруднику за весь период работы. Для этого важно знать, какие периоды включаются в расчет, а какие нет (ст. 121 ТК РФ). Работник может получить свой первый отпуск спустя 6 месяцев с начала работы или раньше, если договорится с работодателем (ст. 122 ТК РФ).
Общепризнанная методика по расчету количества положенных дней отпуска состоит в том, что за один полностью отработанный месяц обычному работнику начисляется 2,33 дня основного оплачиваемого отпуска. Это число получено так:
Дни отпуска, начисленные за месяц = Дни положенного по закону работнику отпуска / 12 месяцев
3. Определите общее количество дней предоставленных отпусков за этот период.
4. Определите количество неиспользованного отпуска (из значения в п. 2 вычитайте значение в п. 3).
Пример расчета дней для компенсации при увольнении
Сотрудник работал в компании с 18 марта 2016 года и увольняется 13 мая 2019 года. За это время он был в отпуске 62 дня и в отпуске без сохранения зарплаты 20 дней (в течение 2018 рабочего года).
- Всего отработано 38 месяцев и 13 дней. Из этого времени исключим дни нахождения в отпуске без сохранения зарплаты свыше 14 дней — 6 дней. Получается 38 полных месяцев и 7 дней. Дни неполного месяца отбрасываются, если их меньше 15, если 15 или больше — округляются до полного месяца. В нашем случае округляем до 38 полных месяцев.
- За каждые 12 месяцев сотруднику положено 28 дней отпуска. Рассчитаем количество дней отпусков на которые сотрудник имеет право за весь период работы:
28 / 12 × 38 = 89 дней
- Использовано 62 дня.
- Определим количество неиспользованных дней отпуска:
89 – 62 = 27
За это количество дней и нужно выплатить компенсацию при увольнении.
О том, как рассчитать средний заработок и сумму компенсации, читайте в этой статье. А если хотите рассчитать отпускные в несколько кликов, воспользуйтесь удобным калькулятором.
www.b-kontur.ru
➤ Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении
Скачайте документы по теме:
Как рассчитать дни компенсации при увольнении
Увольняющийся сотрудник может отгулять все неиспользованные дни отпуска или получить за них компенсацию (ст. 127 ТК РФ). Важно учитывать, что выплата компенсации — обязанностью работодателя, а предоставление возможности отгулять положенные отпускные дни — его правом (ч. 1 и 2, ст. 127 ТК РФ). При увольнении сотрудника за виновные действия работодатель не освобождается от обязанности полностью компенсировать неиспользованные дни отпуска.
Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении? Общую сумму неиспользованных дней отдыха рассчитывают с учетом фактически отработанного сотрудником времени в месяцах, продолжительности положенного отпуска, сумму которого делят на 12, то есть на количество месяцев в году (п. 28 Правил, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 №169 (далее по статье — Правила)). Количество неиспользованных дней отпуска рассчитывают пропорционально отработанному сотрудником времени по формуле:
Из отработанного периода исключают время, не засчитываемое в отпускной стаж (ч. 2 ст. 21 ТК РФ). Такие формулы применяют суды, если между сторонами возникают споры о размерах компенсации.
Рассмотрим, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении на примере:
- Иванов отработал в организации 9 месяцев.
- Общая продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.
- Расчет проводится следующим образом: 28/ 12 х 9 = 21
- Работодатель обязан выплатить сотруднику средний заработок за 21 календарный день.
Как рассчитать количество дней неиспользованного отпуска, если месяц отработан не полностью
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении проводят с учетом фактически отработанного рабочего месяца, а не календарного. Расчет начинается с даты трудоустройства сотрудника (ст. 14 ТК РФ). В соответствии с ней исчисление сроков, которые связаны с возникновением трудовых прав и обязанностей, начинают непосредственно с даты их возникновения.
Период работы сотрудника достаточно редко совпадает с полным количеством месяцев. Например, когда трудоустройство состоялось 20 числа, а увольнение 25 числа. Учитывается ли период 5 дней, если сотрудник отработал 6 месяцев и пять дней? В соответствии с пунктом 35 Правил нужно исключить весь излишний период из базы расчета, если они составляют менее половины месяца или округлить излишки в большую сторону, если они превышают половину месяца.
Такой же позиции придерживается Роструд в письмах:
- от 08 июня 2007 года под №1920-6,
- от 31 декабря 2008 года под №5921-ТЗ,
- от 18 декабря 2012 года под №15-19-6-1.
Необходимо учитывать, что рассчитать дни неиспользованного дополнительного отпуска нужно по этим же правилам, но с единственным исключением: в расчет дней допотпуска за работу во вредных или опасных условиях принимают только фактически отработанные дни в соответствующих условиях (ч. 3 ст. 121 ТК РФ).
Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет о порядке расчета количества дней отпуска при подготовке к отпускному сезону.
Смотреть видео
Как рассчитать дни отпуска при увольнении, если частично они уже использованы
Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении при частично использованных днях отдыха проводится в следующем порядке. Сначала рассчитывают общее количество дней отпуска, из полученной суммы вычитают уже отгулянные сотрудником дни отдыха.
Расчет дней отпуска при увольнении, если частично дни отдыха сотрудником были использованы, на примере
- Иванов отработал 11 месяцев 5 дней.
- Ему положено 28 дней отпуска.
- 10 дней отдыха он уже использовал.
- Излишек 5 дней округляют до целого месяца.
- Расчет остатка проводят следующим образом. Поскольку сотрудник отработал полных 11 месяцев, он имеет право на 28 календарных дней отпуска. 10 дней он уже использовал, компенсация выплачивается за 18 дней отпуска.
Необходимо учитывать, что к моменту расторжения трудового договора работник мог отгулять больше дней, чем ему положено. В этом случае сумму за неиспользованные дни отпуска при увольнении с перерасходом работодатель вправе высчитать из заработной платы, но не более 20 % от выплачиваемой суммы (ст.138 ТК РФ). Удержание производится с соблюдением части второй статьи 137 ТК РФ, а также с учетом действующих ограничений, установленных статьей 138 ТК РФ.
Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как рассчитать итоговую сумму компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Из статьи вы узнаете о порядке проведения расчета, о размере компенсации, ознакомитесь с примерами, в которых приведены разные случаи проведения расчетов.
Каким способом считать компенсацию
Количество дней неиспользованного отпуска при увольнении является не единственным показателем, который предстоит рассчитать. Для выплаты компенсации определяют средний заработок сотрудника за один день. Размер компенсации будет равен количеству дней неиспользованного отпуска, умноженному на средний дневной заработок.
Как посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск, если отдых предоставляют в рабочих днях? Отпуск может предоставляться в календарных днях на основании статьи 120 ТК РФ. В рабочих днях отдых предоставляют сотрудникам, работающим по временным договорам, заключенным на срок до двух месяцев, а также сезонным работникам. Таким категориям предоставляют два рабочих дня за каждый месяц работы с учетом статей 291, 295 ТК РФ. Например, сотрудник отработал два месяца, ему компенсируют при увольнении четыре дня.
Как посчитать остаток отпуска при увольнении, округляя до целого числа
Расчет количества дней отпуска при увольнении не всегда дает целое число, может получиться и дробное количество дней. Например, когда сотруднику предстоит выплатить компенсацию за пять отработанных месяцев, то в итоге получается 11,67 дней (28 дней: 12 месяцев × 5 месяцев).
Законодательством не предусмотрено механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Если руководитель примет решение об округлении до целых дней, сделать это нужно не по стандартным правилам арифметики, а в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития России от 7.12.2005 №4334-17).
Как проводить расчет дней компенсации при увольнении, до скольких цифр допустимо округлить дробное число? Однозначного ответа законодательство не содержит, но на практике чаще всего дробь округляют до двух цифр.
Например, сотруднику нужно выплатить компенсацию за десять отработанных месяцев. В итоге проведения расчетов получится цифра 23,3333 дня (28 дней: 12 месяцев × 10 месяцев). Большинство бухгалтерских программ предусматривают округление дробных чисел до двух знаков после запятой.
Организация вправе руководствоваться как этим порядком, так и установить свой. Например, можно округлить дробь до целого числа, до дробного с тремя, четырьмя цифрами после запятой и так далее. Но при этом работодатель должен помнить, что округление всегда должно производиться в пользу сотрудника даже в том случае, если предшествующая цифра меньше пяти.
Вывод
Общую продолжительность неиспользованного отпуска исчисляют в днях, количество которых должно быть прямо пропорционально фактически отработанному сотрудником времени. При этом из общей базы при проведении расчета исключаются те периоды, которые согласно действующему закону не подлежат зачету в отпускной стаж. Законодательство не предусматривает механизма округления, если расчет неиспользованных дней отпуска выдал дроби. Этот вопрос остается в ведомстве самой организации. Но округление всегда проводится в пользу сотрудника
www.kdelo.ru
Как посчитать дни отпуска при увольнении 🚩 выплаты за отпуск при увольнении 🚩 Увольнение
Инструкция
Сначала следует уточнить, что сотрудник, который желает использовать отпуск, может сделать это не ранее, чем через шесть месяцев после трудоустройства. А работник, который увольняется спустя два месяца после приема на работу, может получить компенсацию и за этот период. То есть при увольнении «штатной единицы» трудовой стаж не имеет значения (конечно, если он не меньше месяца).
Чтобы посчитать количество дней отпуска при увольнении, просмотрите период с момента приема на работу до настоящего времени. Так, например, если в каком-либо месяце число отработанных дней составило менее 15, то за этот месяц отпуск вам не положен. И, наоборот, в случае более 15 отработанных дней – положен.
Также следует уточнить, что включается в трудовой стаж. Во-первых, это все дни, когда вы фактически присутствовали на рабочем месте. Во-вторых, это дни вынужденного прогула (например, в случае несвоевременной выплаты заработной платы). А в-третьих, это те дни, когда вы отсутствовали на рабочем месте по уважительной причине, но это количество дней не превышало 14.
Согласно Трудовому кодексу РФ, за каждый календарный год работнику полагается 28 календарных дней отпуска. Таким образом, чтобы определить положенное число дней отдыха за один месяц, необходимо решить несложную математическую задачу. За 12 месяцев положено 28 дней, а за один месяц значит: 28/12=2,33 дня отпуска.
Если вы имеете дополнительные отпуска, например, в случае с работой на Крайнем Севере, то вместо 28 подставьте увеличенное количество дней отпуска.
После того как вы определили трудовой стаж и положенное число дней за один месяц, количество дней отпуска вычислите при помощи умножения. Например, сотрудник отработал 2 месяца. Ему полагается ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 дней. Таким образом, 2 месяца*2,33 дня=4,66 дней. Из этого следует, что работнику положено 5 дней отпуска (Роструд допускает сокращения в большую сторону).
Денежная компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается работнику в случае увольнения и при невозможности пойти в очередной отпуск. Эта компенсация безусловно гарантирована трудовым законодательством и не зависит от оснований увольнения. Расчет компенсации производится в порядке, определенном ст. 139 Трудового кодекса.
Вам понадобится
- Расчетные листы за предшествующие отработанные месяцы
Инструкция
Определите за сколько дней подлежит выплате денежная компенсация. За полностью отработанный год предоставляется 28 календарных дней отпуска. Если рабочий год отработан не полностью, количество дней определяется пропорционально отработанным месяцам. Если в календарном месяце отработано менее двух недель, дни исключаются из подсчета, если 15 дней и более, количество месяцев округляется до полного месяца. К примеру, работнику положена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 01.01.2010года по 18.04.2010года. Количество дней неиспользованного отпуска в таком случае составляет 28дн./12мес. х 4 мес. = 9,33дн.Определите размер среднедневного заработка. Для такого расчета, необходимо фактически начисленную сумму заработной платы работника за предшествующие 12 календарных месяцев разделить на 12 и на коэффициент 29,4 (среднемесячное количество дней).
Рассчитайте сумму компенсации. Подсчитанное количество дней неиспользованного отпуска умножьте на среднедневной заработок.
Обратите внимание
Невозможно заменить денежной компенсацией ежегодный и дополнительный отпуска беременным женщинам, несовершеннолетним работникам, работникам, работающим во вредных и опасных условиях труда.
Полезный совет
Компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается независимо от того,получил работник право на отпуск или нет.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- как правильно рассчитать неиспользованный отпуск
В каждой организации при увольнении работника кадровик делает во всех документах необходимые записи. Но отдельным обязательным пунктом стоит задача рассчитать дни на компенсацию отпуска.
Вам понадобится
- Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
Чтобы правильно рассчитать дни на компенсацию отпуска при увольнении сотрудника, знайте, что существует несколько вариантов расчета этих дней пропорционально отработанным месяцам. Одна методика считается общепризнанной, и большинство кадровиков для расчетов пользуются именно ею. Если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в вашей организации составляет 28 дней, то компенсация при увольнении будет выплачиваться из расчета 2,33 дня за каждый полный месяц (28 дней / 12 месяцев). Соответственно, при обязательных 31 дне отпуска — компенсация 2,58 дней и т.д.Второй вариант расчета более выгоден для работника по причине небольшой разницы в математических действиях. Формула следующая: 28 дней * число отработанных месяцев / 12 месяцев. Т.е. со второго и до одиннадцатого месяца компенсация дней будет в среднем на две сотые больше.
Далее работайте с личной карточкой сотрудника, в ней будут сразу видны периоды и отгулянные отпуска. Согласно законодательству, исключите периоды, когда сотрудник брал отпуска за свой счет суммарно на срок более 14 дней в текущем рабочем году. Знайте, что компенсация за 11 и 12 месяцев будет одинакова 28 дней, т.к. право на полный отпуск сотрудник имеет в случае, если он отработал не менее 11 месяцев в данной организации.
После подсчитайте полные месяцы периода для расчета компенсации. В случаях, когда сотрудник проработал неполное количество месяцев, излишки до 15 дней исключите из расчета, а те, что составляют 15 дней и более, округлите до полного месяца. Например, 5 месяцев и 5 дней — 5 полных месяцев, 5 месяцев и 15 дней — 6 полных месяцев.
Теперь высчитайте окончательный итог. При выборе первой методики умножьте посчитанное общее количество отработанных месяцев на 2,33 (в случае отпуска 28 дней).
Нередко бывают случаи, когда сотрудник отгулял отпуск, и при увольнении выяснилось, что он отгулял больше дней, чем заработал. В этом случае высчитайте «лишние» дни отпуска и укажите это в приказе. Они будут высчитаны расчетчиком и удержаны из его заработной платы.
Видео по теме
При расторжении трудового договора каждый сотрудник должен получить компенсацию за те дни отпуска, которые он не использовал. Это условие прописано в статье 127 Трудового договора РФ. Но чтобы определить размер выплаты необходимо сначала ее рассчитать.
Инструкция
За каждый отработанный год работнику положено минимум 28 календарных дней отпуска. Это число может быть увеличено в том случае, если рабочее место находится на Крайнем Севере или приравненных к нему районов. Дополнительный отпуск положен и тем сотрудникам, которые работают с опасными и вредными условиями труда. Из этого следует, что за каждый месяц работы сотруднику предоставляется 2,33 дня отпуска (28 дней/12 месяцев).Компенсация рассчитывается исходя из среднедневной заработной платы. Для расчета берется среднее количество дней в месяце – 29,4. В первую очередь сложите все выплаты, которые были начислены сотруднику за отработанное время. Полученное число разделите на 12 месяцев (если год отработан полностью) и на показатель 29,4.
Полученное число и будет являться среднедневной заработной платой. Теперь этот показатель умножьте на то количество дней отпуска, которые сотрудник не использовал. Полученная сумма должна быть выплачена работнику в качестве компенсации при увольнении.
При расчете стажа учитывайте, что дни, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработный платы, могут быть включены в стаж только в том случае, если их количество не превышает 14 дней.
Если работник отработал месяц не полностью, округляйте показатель. То есть, если согласно табелю учета рабочего времени, он фактически присутствовал на работе 14 дней – месяц исключается из стажа.
Выплатите сумму компенсации в день увольнения. В том случае, если работник отсутствовал в этот день на работе, рассчитайтесь с ним тогда, когда он придет за трудовой книжкой.
При расчете дней отпуска учитывайте тот факт, что округлять показатель можно лишь в большую сторону. То есть если согласно расчетам ему положено 17,3 дня отпуска, примите это число за 18 дней.
Трудовой кодекс РФ предусматривает такую гарантию прав работника как выплата денежной компенсации за неиспользованные дни основного или дополнительного отпусков. При этом, нужно учитывать, что компенсация неиспользованных дней отпуска и замена части отпуска денежной выплатой — разные понятия. Первое применяется при увольнении работника не зависимо от количества неиспользованных дней и причин увольнения, а второе — при действующих трудовых отношениях.
Вам понадобится
- — калькулятор; — лист бумаги и ручка; — табель учета рабочего времени; — производственный календарь.
Инструкция
Работник имеет право на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск только в случае, если у него есть необходимый для этого стаж работы. Подсчитайте такой стаж, включив в него время фактического выполнения работы; время отпусков без сохранения заработной платы (не белее 14 дней подряд) и т.д.Когда вы считаете количество дней неиспользованного отпуска в целях выплаты компенсации, не берите в расчет дни, составляющие менее половины месяца, а периоды больше половины месяца, округлите до целого месяца. При чем, учитывайте не календарный, а рабочий месяц, то есть фактически отработанный. У работника может быть несколько неиспользованных отпусков или их частей. Рассчитайте неиспользованные дни по каждому отпуску и суммируйте их.
Количество дней неиспользованного отпуска, подсчитайте по формуле: 28 дней/12 мес. При чем, учитывайте 12 не календарных, а фактически отработанных месяцев. В этом примере получается, что компенсация предоставляется из расчета 2,33 дня за каждый месяц. Учтите, что у каждого работника количество дней отпуска и отработанных месяцев будет разной. Дробное число дней округляйте только в пользу работника. Работающим по трудовому договору, заключенному на срок до двух месяцев, при увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск из расчета два рабочих дня за месяц работы.Видео по теме
www.kakprosto.ru
Как рассчитать количество дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ)
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника — это средний заработок сотрудника. Она рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка на количество неиспользованных дней отпуска (ст. 114, 127 ТК РФ, п. 9 Положения утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922):
Компенсация за неиспользованный отпуск = Средний дневной заработок х Количество неиспользованных дней
Таким образом, чтобы правильно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно без ошибок определить количество неиспользованных дней отпуска. Так как сотрудник вправе отдыхать каждый год, нужно начитать считать неиспользованные дни отпуска, начиная со дня его трудоустройства в компанию (ст. 114 ТК РФ, п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Понятно, что неиспользованные дни отпуска это разница между количеством дней отпуска, которые полагаются сотруднику, и количеством использованных им дней:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность ежегодного отпуска: 12 х количество полностью отработанных месяцев — Использованные дни отпуска
Для расчета месяц считается отработанным полностью, если сотрудник отработал хотя бы его половину. Если отработанно менее половины месяц, то это время исключается из расчета (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Автоматически рассчитывайте заработную плату, ведите бухучет и отправляйте отчеты онлайн
Попробовать бесплатноИз стажа, дающего право на отпуск, следует исключить, в частности, время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе если он отстранен от работы по статье 76 ТК РФ, и время отпусков по уходу за ребенком до 3 лет (ст. 121 ТК РФ). Отметим, что период нахождения сотрудницы в отпуске по беременности и родам из стажа для расчета компенсации не исключается (ст. 121, 261 ТК РФ).
Если сотрудник отработал 11 месяцев, то ему положена полная компенсация (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Кроме того, полная компенсация положена сотрудникам, которых увольняют по ликвидации или сокращению штата, а также тем, кого призвали на военную службу и признали неспособным к труду. Причем в указанных случаях полная компенсация выплачивается сотрудникам, если они проработали в компании хотя бы 5,5 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).
Если работник трудился в организации меньше 11 месяцев, то ему положена пропорциональная компенсация (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Количество неиспользованных дней отпуска такого сотрудника нужно посчитать так:
Количество неиспользованных дней отпуска = Продолжительность отпуска: 12 х Количество полностью отработанных месяцев
kontur.ru
пошаговый алгоритм, примеры, нужно ли округлять количество дней
Компенсация неиспользованного отпуска – выплата, полагающаяся официально трудоустроенным гражданам при расторжении трудового договора.
Расчет производится на основании среднего заработка и неиспользованных дней отпуска.
Если рассчитать средний доход не составляет труда, то для определения второй составляющей нужно знать важные правила.
Продолжительность отдыха
Чтобы рассчитать, какое количество дней нужно компенсировать работнику деньгами, необходимо знать, сколько отпуска положено сотруднику за год. Данный показатель может отличаться в зависимости от ряда факторов.
Однако некоторые категории граждан вправе рассчитывать на более продолжительный отдых, который гарантирован им действующим законодательством:
Категории работников | Продолжительность, к.д. |
Работники, не достигшие совершеннолетия | 31 |
| Инвалиды | 30 |
Педагоги | 42-56 |
| Кандидаты наук | 36 |
Доктора наук | 48 |
| Работники, контактирующие с химическим оружием | 49-56 |
Сотрудники аварийно-спасательных служб | 30 — 40 |
| Работники здравоохранения, подверженные риску заражения вирусом СПИДа | 36 |
Государственные служащие | 30 |
| Работники прокуратуры и Следственного комитета | 30 |
Кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска существует еще и дополнительный, полагающийся:
Гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика — 3 доп.дня- Работникам, контактирующим с вредными и опасными веществами — минимум 7 доп.дн.
- Сотрудникам, которые связаны своей трудовой деятельностью с профессиональным спортом.
- Гражданам, работающим на Крайнем Севере или территориях, приравненных к нему — 24 и 16 доп.дн. соответственно.
Гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность в режиме ненормированного рабочего графика — 3 доп.дняПродолжительность отдыха регламентируется ТК РФ, законами, принятыми на Федеральном уровне, а также локальными актами организации, в которой трудится увольняющийся.
Компенсацию можно получить в двух случаях:
- При увольнении за все неиспользованные дни.
- В процессе трудовой деятельности за период свыше минимальной продолжительности, исключением являются 7 дополнительных отпускных дней за вредность, которые нельзя заменять деньгами. При этом от работника нужно заявление, а от работодателя приказ о выплате.
Компенсационная выплат облагается НДФЛ и страховыми взносами.
Основной оплачиваемый отпуск полагается гражданину спустя 6 месяцев непрерывного стажа в организации. Означает ли это, что увольняющийся сотрудник, отработавший менее полугода не вправе претендовать на компенсацию? Однозначно, нет. Действующее законодательство ограничивает в получении данной выплаты лишь лиц, осуществляющих трудовую деятельность менее 2 недель до момента увольнения.
На получение компенсации при расторжении трудового договора вправе рассчитывать и совместители, работающие в условиях неполного рабочего дня. Расчет отпускного стажа для данной категории работников не отличается от вычислений, производимых для сотрудников, работающих на основной работе, в режиме полного рабочего времени.
Читайте также: особенности назначения компенсации для совместителей.
Как рассчитать количество дней?
Зная продолжительность отпуска, полагающегося сотруднику и его отпускной стаж, учитывающийся при расчете компенсации, посчитать количество неиспользованных для отдыха дней не составляет труда.
Пошаговый алгоритм расчета дней неиспользованного отпуска для компенсации при увольнении:
- Рассчитывается отпускной стаж в месяцах.
- Определяется положенное количество дней за месяц.
- Рассчитывается общее число отпускных дней, положенных за весь стаж.
- Суммируется количество дней отдыха, ранее уже использованного.
- Рассчитывается количество неиспользованных дней на день увольнения путем вычитания из общей продолжительности уже использованного периода.
На основании полученного значения можно рассчитать сумму компенсации — пошаговый расчет с примерами.
Отпускной стаж
Чтобы рассчитать, сколько дней неиспользованного отпуска нужно компенсировать работнику при увольнении, следует вычислить отпускной стаж.
Отпускной стаж — это тот период работы в данной организации, который позволяет рассчитывать на ежегодный отдых.
В стаж для ежегодного отдыха входят периоды:
- учебного отпуска;
- основного и дополнительных отпусков;
- отсутствия в связи с повышением квалификации;
- простоя;
- отсутствия на рабочем месте в связи с исполнением своих обязанностей перед государством или обществом;
- вынужденного прогула вследствие незаконного увольнения;
- отдыха без сохранения дохода продолжительностью менее 2 недель;
- нетрудоспособности (в том числе по беременности и родам).
Обратите внимание, декрет по беременности и родам входит в отпускной стаж женщины. При этом необходимо понимать, что в данное понятие включает период от 140 до 194 дней, указанных в листке нетрудоспособности.
ВАЖНО! Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, начинающийся после больничного по беременности и родам, при вычислении неиспользованных дней не учитывается.
Не будут учтены при расчете отпускного стажа для компенсации:
- выходные без сохранения дохода, если длительность их превышает две недели;
- прогулы;
- периоды, на которые сотрудник был отстранен от работы без сохранения среднего заработка;
- уход за ребенком до 3 лет.
Чтобы рассчитать отпускной стаж, нужно перевести весь период работы в полные месяцы.
На практике стаж, исчисляющийся в целых месяцах, встречается крайне редко. Практически всегда в него попадают неполностью отработанные месяцы (прием на работу, увольнение).
При расчете компенсации принято использовать следующее правило: если неполный месяц включает в себя менее 15 фактически отработанных дней, то он не учитывается, более 15- считается полным.
Пример 1
Сотрудник работал в компании на протяжении 6 м. и 11 д. При расчете компенсации будет учитываться стаж в полгода, 11 дней не будут учтены.
Пример 2
Сотрудник проработал в организации 2 месяца и 21 день. В этом случае стаж будет округлен до 3 месяцев.
Полезное видео
О порядке и правилах расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемых отдых, смотрите в видео:
За 1 месяц
Вторым шагом для расчета, необходимо рассчитать количество дней, приходящихся на 1 месяц стажа:
Формула:Количество дней за 1 месяц = Общая продолжительность / 12 мес.
Таким образом, при отпуске в 28 календарных дней, на один месяц будет приходиться 2,33.
О расчете количества отпускного времени за 1 месяц читайте также в этой статье.
За весь период работы
Третьим шагом считается общая продолжительность отпуска, полагающегося работнику за все время, отработанное в организации, на день увольнения:
Формула:Отпуск за все время работы в организации = Дни за 1 кал.мес. * Общий стаж в месяцах.
Неотгулянный период для выплаты
На момент увольнения дни неиспользованного отпуска для компенсации рассчитываются следующим образом:
Формула:Неиспользованные дни = Продолжительность за весь период работы — Количество фактически использованных дней.
Нужно ли округление?
Часто рассчитанный показатель оказывается не целым числом. В законодательстве ничего не говорится о том, нужно ли округлять количество дней до целых, поэтому делать это не обязательно.
Работодатель вправе на свое усмотрение округлять дневной показатель, но только в пользу работника. Например, 9,32 можно округлить до 10, но нельзя до 9. Права работника не должны ущемляться.
Чтобы применять в расчетах округление, нужно прописать этот момент в локальном акте.
Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.
Простой, удобный и бесплатный калькулятор.
Примеры при увольнении
Пример 1. Ежегодный отпуск с длительностью 28 к.д.
Условия:
Иванов К.С. осуществлял трудовую деятельность в ООО «Техинвест» с 07.08.2013.
Дата увольнения 11.02.2019. Исключаемых периодов из стажа не было.
За все это время работник находился в отпуске в течение 133 д. Продолжительность ежегодного основного отдыха Иванова составляет 4 недели.
Расчет компенсируемых дней для данного сотрудника:
Для начала нужно рассчитать время работы Иванова:
Отпускной стаж за период с 07.08.2013 по 11.02.2019 = 5 л. 6 мес. 5 д. = 5*12 + 6 = 66 мес. (5 дней не учитываются)
Далее рассчитывается общая продолжительность заслуженного отдыха Иванова за весь период его работы в ООО «Техинвест»:
Отпуск = 66 * 2.33 = 153,78 д.
Заключительный шаг — расчет количества неиспользованных дней:
Неисп.дни для компенсации при увольнении = 153,78 – 133 = 20,78 д.
Пример 2. Ежегодный отпуск состоит из основного и дополнительного.
Условия:
Петрова А.С. проработала в ЗАО «Холод» 2 года, 7 м. и 18 д.
Как инвалиду 2 группы, ей полагается основной ежегодный отпуск, продолжительностью в 30 дней, кроме того, на основании локальных актов ЗАО, Петровой полагается еще 3 дополнительных оплачиваемых дней.
За весь период работы увольняющаяся отдыхала 56 дней.
Каким образом для данного сотрудника будут рассчитаны неиспользованные дни дополнительного отпуска при увольнении?
Расчет:
Отпускной стаж = 2*12 + 7 + 1 = 32 м. (18 дней также округляем до полного месяца).
За год Петровой положен отдых, продолжительностью в 33 дня, а на один календарный месяц приходится 2,75 (33 / 12).
За весь период работы Петровой полагается 88 дней ( 2,75* 32 отработанных месяца).
Компенсация при увольнении для А.С. будет рассчитываться на основании 32 неиспользованных дней (88 — 56).
Выводы
Чтобы рассчитать положенное количество дней для выплаты компенсации, нужно знать, какой период сотрудник трудился на предприятии и определить длительность отпускного стажа. На основании данного показателя, а также сведений об уже использованных днях, можно установить искомое значение.
Округлять высчитанный показатель работодатель не обязан ни в большую, ни тем более в меньшую сторону. Можно выплатить компенсацию за то не целое количество дней, которое получилось в расчетах.
azbukaprav.com
Компенсация отпуска при увольнении
Процедура увольнения сотрудника сопряжена с необходимостью решения множества вопросов, которые встанут перед работниками кадровой службы. При отсутствии достаточного опыта чаще всего возникает вопрос о том, какими нормативными актами регламентируется выплата и расчет компенсации дней отпуска при увольнении, как оплачивается день увольнения и прочее.
Порядок расчета компенсации отпуска при увольнении является одним из самых частых вопросов, поскольку при его решении могут использоваться разные методики. Но решение этого вопроса может быть существенно облегчено, если точно знать, как округляются результаты, полученные при вычислениях.
Как рассчитать количество неиспользованных дней отпуска увольняющегося сотрудника?
Методики расчета количества дней отпуска, полагающихся увольняющемуся сотруднику, в Трудовом кодексе РФ нет, порядок расчета приведен «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», принятых и утвержденных Народным комиссариатом труда СССР от 30 апреля 1930 года № 169 (далее — Правила).
Этот нормативный акт применяется на сегодняшний день только в той части, которая не противоречит действующему трудовому законодательству.
При расчете компенсации отпуска при увольнении следует также руководствоваться положениями ст. 126 и 127 ТК РФ. Согласно им, работник, не полностью использовавший на момент увольнения гарантированные законом 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска, может рассчитывать на денежную компенсацию «недогуленных» дней. Чтобы рассчитать эту компенсацию, необходимо определить, сколько таких дней учесть при расчете. Для этого нужно определить количество месяцев, отработанных сотрудником со дня последнего такого отпуска и сделать расчет пропорционально этой величине.
При расчете нужно знать правило, в соответствии с которым округляются до целого отработанные в течение года месяцы и дни.
Согласно п.35 Правил, до целого месяц может быть округлен в случае когда излишки составляют более 15 дней, в случае, когда в течение того месяца, в котором работник увольняется, количество отработанных им дне составило менее 15, это время при подсчете компенсации отпуска при увольнении учитываться не будет.
За сколько дней выплачивается компенсация отпуска при увольнении
Каждый отработавший на предприятии более полугода сотрудник, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого в обычном случае составляет не менее 28 календарных дней за отработанный полностью год. За рабочий год принимается период в 12 месяцев, в течение которого за сотрудником сохранялось его рабочее место (ст. 121 ТК РФ). При этом отпуск также входит в стаж, который учитывается для предоставления отпуска, то есть, уже после того, как сотрудник отработал на предприятии 11 месяцев, ему полагается 28 дней оплачиваемого отпуска.
То есть, полностью компенсация за отпуск при увольнении выплачивается сотруднику, отработавшему на предприятии не менее 11 месяцев без учета отпускного месяца или 12 месяцев с его учетом (п. 28 Правил). Такой порядок расчета гарантирует получение компенсации отпуска при увольнении работнику, который немного времени не доработал до полного года, как в случае, когда, например, отпуск ему был оформлен на испытательном сроке в компании. Суммирование и учет рабочих дней в не полностью отработанных месяцах производится в вышеописанном порядке в соответствии с п. 35 Правил.
Как указывается в ст. 139 ТК РФ, при расчете компенсации отпуска при увольнении учитывается средняя оплата труда в расчетном периоде, который равен 12 календарных месяцев.
Чтобы не было противоречий с п.28 Правил, отработанные сотрудником полные 11 месяцев округляются до одного года (хотя формулировка этого пункта часто приводит к разночтениям из-за своей неточности). Некоторые кадровики-практики полагают, что полностью компенсация отпуска при увольнении положена только тем сотрудникам, которые отработали на предприятии полный год, а отработавшим 11 месяцев полагается произвести пропорциональный расчет с учетом количества полностью отработанных календарных дней. В этом случае компенсация сотруднику будет выплачена не полностью, меньше, чем за 28 отпускных дней, что противозаконно. Поскольку округление отработанных 11 месяцев до календарного года улучшает положение работника и не противоречит ст. 8 ТК РФ, такой подход позволит избежать трудовых и судебных споров.
Методика расчета компенсации отпуска при увольнении в календарных днях
На практике для расчета отпуска при увольнении и определения количества дней, положенных для оплачиваемого ежегодного отпуска, используют несколько разных методик. Чаще всего расчет производится пропорционально количеству месяцев, отработанным сотрудником в компании. По этому методу расчет дней отпуска производится только за 10 отработанных полностью месяцев, так как за 11 и 12 месяцев компенсация отпуска при увольнении производится в полном объеме — за 28 отпускных дней. Согласно этой методике, коэффициент 2,33 умножается на количество отработанных в организации месяцев. Коэффициент 2,33 — это среднее количество отпускных дней, положенное работнику за один полностью отработанный месяц. Его получают, разделив 28 дней отпуска на 12 месяцев. Итоги такого расчета представлены на рисунке ниже.
Расчет отпуска при увольнении. Формула: 2,33 дня, умноженных на число отработанных в компании месяцев.
| Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска | Количество отработанных месяцев | Количество положенных дней отпуска |
| 1 месяц | 2,33 | 7 месяцев | 16,31 |
| 2 месяца | 4,66 | 8 месяцев | 18,64 |
| 3 месяца | 6,99 | 9 месяцев | 20,97 |
| 4 месяца | 9,32 | 10 месяцев | 23,30 |
| 5 месяцев | 11,65 | 11 месяцев | 28 |
| 6 месяцев | 13,98 | 12 месяцев | 28 |
Необходимо отметить противоречие, присущее этому методу. Положение п. 28 Правил может быть понято следующим образом: если сотрудник отработал за год полных 11 или 12 месяцев включительно, компенсация отпуска при увольнении ему положена за полный год. Как пример, приведем ситуацию, когда сотрудник, принятый на предприятие и не бравший отпуск, отработал 11 месяцев и решил уволиться. Если компенсация будет рассчитывать пропорционально, то в расчете будут учтены только 11 из 12 месяцев, но если он возьмет отпуск с последующим увольнением, то расчет отпускных будет произведен за период сроком в один год, поскольку в отпускном стаже будет учитываться и время отпуска (ст. 121 ТК РФ). В этом случае работник получает право на оплату всех 28 дней ежегодно предоставляемого отпуска, и при этом и в первом, и во втором случае увольнение его состоится в один и тот же день. Поэтому в любом случае работник, проработавший полных 11 месяцев, компенсацию отпуска при увольнении должен получить в полном размере — за 28 календарных дней. С этим методом расчета согласен и Роструд, как следует из письма этого ведомства от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ.
По каким правилам округлять число дней при расчете компенсации отпуска при увольнении
Если пользоваться методикой, приведенной выше, данные, полученные при вычислениях, необходимо будет округлять. Этот вопрос также важен, поскольку порядок округления влияет на величину суммы компенсации отпуска при увольнении. Ответ на этот вопрос содержится в письме Минздравсоцразвития РФ № 4334-17 от 07.12.2005, в котором говорится, что поскольку итогом расчета являются не дни отпуска, а денежные суммы, при получении промежуточных результатов округление можно не производить. Если все-таки порядок расчета, утвержденный локальным нормативным актом работодателя, предусматривает такое округление, производить его можно, только если оно в пользу работника, а не по общепринятым арифметическим правилам. Например, если в итоге получилось, что компенсация отпуска при увольнении работнику положена за 23,3 дня, округление производится не до 23, а до 24 дней. Правило, по которому производится округление, также должно быть закреплено в локальном нормативном акте работодателя — коллективном договоре, положении об оплате труда или положении об отпусках.
| Пример Работник был принят в компанию 14 января 2016 года, а 30 июня этого же года он решил уволиться. За этот период отпуск он не оформлял. Положение об отпусках предусматривает возможность округления отпускных в календарных днях при расчете компенсации отпуска при увольнении. Если использовать методику, приведенную выше, нужно будет 2,33 дня умножить на количество отработанных месяцев. Сначала нужно определить, за сколько месяцев работнику положена компенсация. Январь считается полностью отработанным месяцем, поскольку в нем сотрудник отработал более половины периода. Июнь он также отработал полностью, а следовательно, компенсация ему положена за 6 месяцев. Умножив их на 2,33, получим, что увольняющемуся работнику необходимо компенсировать 13,98 дней, то есть в расчет принимается округленной значение 14 дней. |
Как производится расчет компенсации отпуска при увольнении
Как рассчитываются отпускные при увольнении? Воспользуйтесь формулой, представленной ниже.
Формула. Как рассчитать отпускные при увольнении (компенсацию за неиспользованный отпуск)
| Средний дневной заработок | Х | Количество неиспользованных дней отпуска |
Для этого необходимо средний дневной заработок работника умножить на количество неиспользованных дней отпуска. При этом следует учесть, что расчетный период зависит от стажа работы в компании. Если стаж составляет больше года, за расчетный период принимаются последние 12 месяцев перед месяцем увольнения. При меньшей величине стажа в расчете учитывается весть период работы до месяца увольнения (ч. третья ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 922).
Кроме того, чтобы правильно рассчитать средний дневной заработок, необходимый для расчета компенсации отпуска при увольнении, нужно учесть те периоды, которые не входят в отпускной стаж (ст. 121 ТК РФ). Это те периоды, когда сотруднику выплачивался средний дневной заработок, как например, пособие повременной нетрудоспособности. Если он находился на больничном, его рабочий год продлевается и его окончание переносится на количество дней временной нетрудоспособности и, соответственно, право на отпуск также наступает позже (письмо Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1).
Когда же в течение расчетного периода все дни были отработаны сотрудником полностью, средний дневной заработок рассчитывается по формуле:
Формула. Как рассчитываются отпускные при увольнении: определение среднего дневного заработка
| Сумма заработка за расчетный период | : | 12 | : | 29,3 |
где:
СЗРП — суммарный заработок за расчетный период;
12 — количество месяцев в году;
29,3 — среднее количество дней в месяце.
При расчете компенсации за дополнительный отпуск при увольнении используются те же формулы и та же схема. В том случае, когда работник отгулял отпуск авансом, с него необходимо удержать за те дни, которые он по факту не отработал. Удержание можно произвести при окончательном расчете. Если же сумма окончательного расчета не покрыла сумму удержания и работник отказывается компенсировать получившуюся разницу, выход только один — взыскать ее в судебном порядке.
СТАТЬИ ПО ТЕМЕ
ukcabb.info
| Статья 179. Денежная компенсация за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении При увольнении независимо от его основания работнику, который не использовал или использовал не полностью трудовой отпуск, выплачивается денежная компенсация. Если ко дню увольнения работник проработал часть рабочего года, денежная компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени. Статья 177. Порядок исчисления продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному времени Продолжительность трудового отпуска пропорционально отработанному в рабочем году времени исчисляется путем умножения величины отпуска, приходящегося на один месяц, на количество отработанных месяцев в рабочем году. Полученные при расчете общей продолжительности дней отпуска пропорционально отработанному времени десятые, равные 0,5 и больше, округляются до одного дня, а менее 0,5 – исключаются из подсчета. Расчет отработанных в рабочем году полных месяцев производится следующим образом: 1) подсчитываются дни, включаемые в рабочий год; 2) полученная сумма делится на среднемесячное число календарных дней за год; 3) остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней – из подсчета исключается. Статья 164. Периоды, включаемые в рабочий год В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время. К фактически отработанному времени приравниваются: 1) время, которое работник не работал, но за ним, согласно законодательству или коллективному договору, сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; 2) время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года; 3) время оплаченного вынужденного прогула; 4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1–3 настоящей статьи, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год. + Пример. Работник приступил к работе 03.11.2009. 1. Считаем количество дней с 03.11.2009 по 30.04.2010: |
buhgalter.by