Расчет компенсации отпуска: порядок, выплата, пример, онлайн калькулятор — Контур.Экстерн

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Как проверить расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

 

Если работник к моменту своего увольнения не отгулял положенный отпуск, ему будет выплачена компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127ТК РФ).

Оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно (ч. 1 ст. 122ТК РФ). При этом рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу (п. 1Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

В стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, включаются, в частности (ч. 1 ст. 121ТК РФ):

1) время фактической работы;

2) время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (например, время нахождения работника на больничном), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

4) период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

5) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются (ч. 2 ст. 121ТК РФ):

1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин;

2) время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

То есть для расчета полагающегося отпуска рабочий год продлевается на периоды, не включаемые в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Определите рабочие годы, за которые отпуск не был использован полностью, а также время в месяцах, в течение которого вы проработали в организации в последний рабочий год. При этом не полностью отработанный месяц (менее половины месяца) в расчет не берется (п. 35Правил).

За те рабочие годы (за исключением года увольнения), в которых отпуск был использован не полностью, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество отработанных лет x количество полагающихся дней отпуска за год — количество использованных дней отпуска.

Что касается года увольнения, то, если вы в последний рабочий год отработали меньше 11 месяцев, количество неиспользованных дней отпуска рассчитывается так:

Количество неиспользованных дней отпуска = количество дней отпуска, положенных за рабочий год / 12 месяцев x количество месяцев работы в организации.

Если в году увольнения отпуск был частично использован, то из полученного результата необходимо вычесть количество использованных дней отпуска за этот период. Полученное дробное число округляется в большую сторону (ПисьмоМинздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).

Если в последний рабочий год вы отработали 11 месяцев, но меньше года (без учета округления в большую сторону), то имеете право на компенсацию за полный ежегодный оплачиваемый отпуск за вычетом компенсации за использованные за этот год дни отпуска (ч. 2 п. 28Правил).

Также полную компенсацию вы получите, если вы проработали в организации от 5,5 до 11 месяцев, при условии, что вы увольняетесь, в частности, вследствие: ликвидации организации, сокращения штата или поступления на военную службу (ч. 3 п. 28Правил).

Для расчета полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск необходимо умножить полученное количество неиспользованных дней отпуска на средний дневной заработок.

Академия | Подсчет компенсаций за неиспользованный отпуск

ПОЯСНЕНИЕ

Самый распространенный случай, когда за неиспользованный отпуск выдается денежная компенсация, – это увольнение работника. На практике при определении количества дней отпуска, на которые имеет право работник за время работы в организации, возникают определенные затруднения. Дело в том, что ТК РФ предусматривает конкретный порядок подсчета дней неиспользованного отпуска только для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – в силу ст. 291 ТК РФ компенсация им выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

Для остальных категорий работников механизм такого расчета в ТК РФ не прописан.

Этот порядок регламентирован «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.30 № 169.

Общепризнанным является следующий вариант расчета. Если работник проработал в организации 12 месяцев, в которые входит и сам отпуск (ст. 121 ТК РФ), то ему полагается ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Другими словами, полная компенсация выплачивается работнику, проработавшему у работодателя 11 месяцев (п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, далее – Правила). Если увольняющийся работник не отработал период, который дает право на полную компенсацию неиспользованного отпуска, компенсация выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы (п. 29 Правил).

При исчислении сроков работы, которые дают право на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из расчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (

п. 35 Правил).

Компенсация выплачивается в размере среднего заработка за 2,33 дня (28 дн. / 12 мес.) за каждый месяц работы.

Пример 1.

Сотрудник проработал в организации 10 месяцев. При увольнении ему положена компенсация за 23,3 дня (2,33 дня х 10 мес.). Если бы он проработал 11 месяцев, то получил бы компенсацию за полный месяц – 28 календарных дней.  

Таким образом, 11-й месяц работы дает сотруднику право на получение компенсации за 4,7 дня (28 — 23,3).  

           

Обратите внимание: указанные нормы при выплате компенсаций ухудшают положение увольняемых работников, проработавших менее 11 месяцев, по сравнению с лицами, увольняемыми по истечении 11 месяцев работы.

Однако попытка оспорить положения п. 29 Правил в Верховном суде РФ не увенчалась успехом (Решение ВС РФ от 01.12.04 № ГКПИ04-1294, Определение ВС РФ от 15.02.05 № КАС05-14), так как, по мнению судей, принцип пропорционального расчета компенсаций полностью соответствует аналогичному принципу, содержащемуся в ст. 291 ТК РФ. Само обстоятельство, что пункт 28 Правил предусматривает право проработавшего не менее 11 месяцев работника при его увольнении на получение полной компенсации за неиспользованный отпуск, само по себе не может свидетельствовать о наличии каких-либо противоречий между пунктом 29 Правил и положениями статей 3, 114 и 127 ТК РФ.

Пример 2.

И. И. Иванова поступила на работу 02.08.2013. В 2014 г. она находилась в очередном ежегодном отпуске с 1 по 28 июня (28 календарных дней). В 2015 г. И. И. Иванова в отпуске не была. В апреле 2016 г. она написала заявление об уходе по собственному желанию (с 24.04.16).

Напомним, что при увольнении работника расчет причитающихся ему выплат (в том числе и компенсации за неиспользованный отпуск) производится в унифицированной форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Итак, приведем поэтапный расчет компенсации за неиспользованный отпуск И. И. Ивановой: 

Определим количество дней отпуска, которые остались неиспользованными. Напомним, что отпуск работнику предоставляется за отработанное им время, а не календарный год. Другими словами, исчисление срока на право получения отпуска начинается с даты, когда работник приступил к работе, а не с начала календарного года.

Первый рабочий год И. И. Ивановой закончился 01.08.14, второй – 01.08.15. За это время работнице положено 56 дней отпуска (28 дн. х 2 г.).

Со 2 августа 2015 года по 24 апреля 2016 года длился третий рабочий год, включающий 8 полных месяцев и один неполный (со 02. 04.16 по 24.04.16). Причем последний приравнивается к полному рабочему месяцу, так как включает в себя более 15 календарных дней]. Таким образом, И. И. Иванова за третий год работы в организации заработала отпуск за 9 полных месяцев, то есть имела право на 21 день оплачиваемого отпуска (2,33 дня х 9 мес. = 20,97 дня).

Общее количество дней отпуска, заработанных И. И. Ивановой, – 77 (56 + 21). Следовательно, при увольнении ей положена компенсация за 49 дней (77 — 28).

Отметим, что на размер компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияет наличие у работника отпусков за свой счет, учебных отпусков, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины и т.д. Подробный перечень этих условий содержится в статье 121 Трудового Кодекса РФ.

4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

4.2. Порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск

В соответствии с нормами трудового законодательства компенсацию за неиспользованный отпуск можно разделить на два вида – компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая работнику в связи с его увольнением и компенсация за неиспользованный отпуск, выплачиваемая при условии продолжения работником работы в данной организации.

В соответствии с положениями ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. Как правило, после подачи работником личного заявления о предстоящем увольнении, издается приказ об увольнении работника и может быть заполнена форма Т-61 – Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), утвержденная Постановлением Госкомстата от 05. 01. 2004 г. Данная Записка-расчет, в том числе, включает в себя, сведения о неиспользованных или использованных авансом отпусках работника. Для того чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо, прежде всего, выяснить – имеются ли у указанного работника неиспользованные отпуска или, наоборот, отпуска, использованные авансом. Для этой целью используются сведения, содержащиеся в личной карточке работника в разделе VIII «Отпуск».

В соответствии с п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169,) изданных на основании постановления СНК СССР от 2 февраля 1930 г. – протокол № 5/331, п. 28.1 с изменениями от 13 августа, 14 декабря 1930 г., 19, 31 января 1931 г., 22 октября 1942 г., 6 декабря 1956 г., 21 марта 1961 г., 29 декабря 1962 г., 3 марта 2005 г. (далее по тексту – Правила об очередных и дополнительных отпусках), которые применятся в части, не противоречащей ТК РФ, работнику при увольнении должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск, пропорционально отработанному им у данного работодателя времени. При этом работнику, проработавшему 11 месяцев, полагается полная компенсация неиспользованного отпуска. В остальных случаях компенсация за каждый проработанный месяц составляет 2,33 дня отпуска в случае права работника на отпуск продолжительностью 28 календарных дней (28/12 = 2,33, где 28 —количество дней отпуска, 12 – количество месяцев в календарном году). При этом следует обратить внимание, что в соответствии с п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках при исчислении сроков работы, дающих право на компенсацию за отпуск при увольнении – излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца – округляются до полного месяца.

Например, работник был принят на работу 18 сентября 2004 года. По его желанию он был уволен 22 февраля 2006 года. В личной карточке работника имеется запись о том, что работник использовал право на отпуск за период работы 18. 09. 2004 г. – 17. 09. 2005 г. Таким образом, при увольнении работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованный отпуск за период работы с 18. 09. 2005 г. по дату увольнения – 22. 02. 2006 г. Указанный отработанный период составляет 5 месяцев (в расчет приняты октябрь, ноябрь, декабрь 2005 года и январь, февраль 2006 года. Так как в сентябре 2005 года работник отработал только 12 дней, что является менее половины месяца, то данный месяц в расчет не принимается, а февраль, отработанный более половины месяца округляется до полного месяца). Таким образом, работнику должна быть выплачена компенсация за неиспользованные 11,65 дней отпуска (5 месяцев х 2,33 дня = 11,65 дней).

Особо следует обратить внимание, что в соответствии с действующим трудовым законодательством компенсация за неиспользованный работником отпуск должна быть ему выплачена независимо от оснований его увольнения, в том числе и в случае совершения им виновных действий, послуживших основанием для увольнения (например, прогул).

Помимо увольнения работник также вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск, в случае, если продолжительность его отпуска составляет более 28 календарных дней. В этом случае согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

В редакции указанной статьи указывается на возможность, но не обязанность со стороны работодателя заменить часть отпуска работнику денежной компенсацией. В связи с этим можно сделать вывод, что замена отпуска денежной компенсацией возможна только в случае согласия на это работодателя. Таким образом, для оформления выплаты компенсации за неиспользованную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней (при условии согласия на это работодателя) необходимы следующие документы:

• личное заявление работника с просьбой о предоставлении денежной компенсации за неиспользование части отпуска;

• приказ о предоставлении работнику отпуска на количество дней не менее 28 календарных дней;

• приказ работодателя о выплате работнику денежной компенсации за часть отпуска, которая не предоставляется работнику по его желанию.

В прежней редакции ТК РФ к вышеназванной ситуации приравнивались также случаи, если право на такой удлиненный отпуск (превышающий 28 календарных дней) возникало у работника в связи с суммированием отпусков или переносом отпуска на следующий рабочий год. Однако изменениями в ТК РФ от 30. 06. 2006 г. в ст. 126 ТК РФ добавлена часть вторая, которая принципиально изменяет прежний порядок предоставления денежных компенсаций работникам в таких случаях. В соответствии с ч. 2 ст. 126 ТК РФ (в новой редакции) при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Например, работнику положен отпуск продолжительностью 42 календарных дней. В связи с производственной необходимостью и с согласия работника отпуск за прошлый рабочий год был перенесен на текущий рабочий год. По ранее действующим нормам трудового законодательства работник имел бы право просить денежной компенсации за 56 календарных дней отпуска. То есть 42 календарных дней отпуска за прошлый год плюс 42 календарных дней отпуска за текущий год итого 84 календарных дней отпуска. Из них работник мог бы использовать 28 календарных дней в качестве отпуска, а остальные – 56 календарных дней росить заменить денежной компенсацией. Но в соответствии с вновь принятой редакцией ст. 126 ТК РФ после вступления изменений в силу работнику может быть заменена денежной компенсацией только часть каждого отпуска, превышающая 28 календарных дней. То есть работник должен будет использовать в виде отпуска не менее 56 календарных дней отпуска (28 календарных дней за прошлый год плюс 28 календарных дней за текущий год) и оставшиеся 28 календарных дней могут быть заменены денежной компенсацией.

Как и прежде, в новой редакции ст. 126 ТК РФ не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

Применительно ко всем вышеописанным случаям расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует обратить особое вниманиена изменения, которые внесены в ст. 139 ТК РФ, регулирующую исчисление средней заработной платы.

Как и ранее неизменными остались общие принципы расчета средней заработной платы, устанавливающие, что для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок ее исчисления. Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.

Принципиально изменен непосредственно сам расчет средней заработной платы, а именно – если ранее в расчет средней заработной платы брались фактически отработанные работником три календарных месяца, предшествующих расчетному периоду, то в новой редакции ч. 4 ст. 139 ТК РФ установлено рассчитывать среднюю заработную плату из расчета 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Без сомнения, что указанные изменения, устанавливающие более длительный период, который принимается во внимание для расчета средней заработной платы, при прочих равных условиях являются более выгодными для работника, поскольку удлиняется расчетный период и, следовательно, в него могут быть включено большее число выплат, произведенных работнику.

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Особенности порядка исчисления средней заработной платы, установленного ст. 139 ТК РФ, определяются Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Расчет компенсации при увольнении в году

Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха. Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении. Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Расчёт компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Компенсация отпуска при увольнении

Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в году используется, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял: бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать. А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию ; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику.

Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается. О том, как правильно написать заявление на увольнение , рассказано в отдельной статье на нашем портале. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в году. Некоторым категориям работников например, педагогам полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха.

Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. В соответствии с нормами статьи ТК РФ , это:. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора. Обратите внимание!

Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:. В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.

Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей ТК РФ. Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в г. Карантин Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Сервисы Калькуляторы Компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в году Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в году используется, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял: бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию.

Сделайте расчет компенсации при увольнении в году всего за шесть шагов 1. Введите дату приема на работу сотрудника. Нужны образцы на все случаи жизни? Бесплатно в КонсультантПлюс. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Онлайн-калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в году используется, когда сотрудник решил уволиться, но за время работы у него накопились отпускные дни, которые он не отгулял: бухгалтерия должна рассчитать ему денежную компенсацию. Посмотрим, как это делать.

Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника. Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы , затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:. Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск ст. Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника. Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор. Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:. Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Расчет и оформление выплат сотрудникам. Пошаговый алгоритм расчета с формулой и примерами. Бесплатный калькулятор для самопроверки. Рассчитайте дни неиспользованного отпуска Количество неиспользованных дней отпуска.

Средний дневной заработок Как рассчитать?

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Предлагаем вашему вниманию удобный калькулятор компенсации при увольнении в году. Калькулятор от программы БухСофт рассчитет выплату онлайн. Рассмотрим, как он работает, и приведем порядок расчета. Эти документы и справочники помогут вам уволить работника и рассчитаться с ним в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Рассчитайте сумму компенсации в программе БухСофт.

Онлайн-калькулятор расчета выплаты компенсации при увольнении в 2020 году

.

.

.

Как использовать онлайн калькулятор расчёта при увольнении по Калькулятор расчета компенсации за неиспользованный отпуск в году быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику.

Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

.

Расчет компенсации при увольнении

.

.

.

.

.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск дробное количество календарных дней отпуска округляется только в пользу работника

     Письмо Минтруда России от 2 ноября 2018 года N 14-2/ООГ-8717
     
     Условия и порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам, работающим по трудовому договору, регулируются главой 19 ТК РФ.
     
     На основании статьи 122 Кодекса оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно, т.е. в каждом рабочем году.
     
     Рабочий год составляет 12 полных месяцев и в отличие от календарного года исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Данное правило было заложено более 70 лет назад в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г., действующих в настоящее время в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
     
     А при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст.127 ТК РФ). В случае если работник отработал рабочий год полностью, то ему полагается компенсация за отпуск в полном объеме. То есть если отпуск — 28 календарных дней, то компенсация выплачивается за 28 календарных дней.
     
     Но ТК РФ не предусматривает общего механизма расчета компенсации за неиспользованный отпуск. В качестве исключения такой механизм предусмотрен лишь для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, которым согласно статье 291 ТК РФ компенсация выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
     
     Принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении в случае, когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. (пункты 28 и 29). Поскольку в Кодексе (статья 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
     
     В соответствии с пунктом 35 Правил в случае, когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
     
     В силу пункта 28 Правил право на получение полной компенсации в размере среднего заработка за срок полного отпуска должно быть предоставлено работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев, подлежащих зачету в срок работы, дающей право на отпуск, и работникам, проработавшим у данного работодателя свыше пяти с половиной месяцев в году, уволенным в связи с ликвидацией организации или сокращением штатов, а также по некоторым другим причинам.
     

     С нашей точки зрения, полная компенсация в размере среднего заработка за срок полного отпуска должна быть предоставлена работникам, проработавшим у данного работодателя не менее 11 месяцев как в первом рабочем году, так и в последующие годы.
     
     При этом полная компенсация при увольнении работника, проработавшего от пяти с половиной до 11 месяцев в году и уволенного по основаниям, предусмотренным в пункте 28 Правил, применяется в том случае, если работник проработал в данной организации меньше года.
     
     Количество дней неиспользованного отпуска определяется в следующем порядке: определяется стаж работника (в полных месяцах), дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, и определяется количество дней отпуска, соответствующее продолжительности стажа работника, путем деления установленной работнику продолжительности отпуска на 12 месяцев и умножения на количество месяцев, включенных в стаж.
     
     При определении количества календарных дней неиспользованного отпуска, подлежащих оплате при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, округление их законодательством не предусмотрено. Но Минтруд считает, что дробное количество календарных дней неиспользованного отпуска округляется только в пользу работника.
     

Как рассчитать начисленные отпускные — AccountingTools

Начисленные отпускные — это количество времени отпуска, которое сотрудник заработал в соответствии с политикой вознаграждения сотрудников компании, но который еще не был использован или оплачен. Это ответственность работодателя. Следующее обсуждение учета начисленных отпускных также может быть применено к отпускным. Расчет начисленных отпускных для каждого сотрудника:

1. Рассчитайте количество заработанного отпуска до начала отчетного периода.Это должен быть отложенный остаток за предыдущий период. Эта информация может храниться в базе данных или электронной таблице.

2. Добавьте количество часов, заработанных в текущем отчетном периоде.

3. Вычтите количество часов отпуска, использованных в текущем периоде.

4. Умножьте конечное число накопленных часов отпуска на почасовую ставку заработной платы сотрудника, чтобы получить правильное начисление, которое должно быть в бухгалтерских книгах компании.

5. Если сумма, уже начисленная для сотрудника за предыдущий период, меньше, чем правильное начисление, то запишите разницу как прибавку к начисленным обязательствам. Если сумма, уже начисленная за предыдущий период, больше, чем правильное начисление, запишите разницу как уменьшение начисленного обязательства.

Пример начисленной отпускной зарплаты

Например, в бухгалтерских книгах ABC International уже существует накопленный остаток в размере 40 часов неиспользованного отпуска для Фреда Смита.В последний месяц, который только что закончился, Фред получил дополнительные пять часов отпуска (поскольку он имеет право на 60 часов накопленного отпуска в год, а 60/12 = пять часов в месяц). Он также использовал три часа отпуска в течение месяца. Это означает, что по состоянию на конец месяца ABC должен был накопить для него в общей сложности 42 часа отпуска (40 часов существующего баланса + 5 часов дополнительных начислений — 3 часа использованных).

Фреду платят 30 долларов в час, поэтому его общая сумма отпуска должна составлять 1260 долларов (42 часа x 30 долларов в час).Начальный баланс для него составляет 1200 долларов (40 часов x 30 долларов в час), поэтому ABC накапливает дополнительные 60 долларов обязательств по отпуску.

Политика «Используй или потеряй»

Что делать, если в компании действует политика «используй или потеряй»? Это означает, что сотрудники должны использовать свой отпуск к определенной дате (например, к концу года) и могут перенести только небольшое количество часов (если таковые имеются) на следующий год. Одна из проблем заключается в том, что эта политика может быть незаконной, поскольку отпуск — это заработанное пособие, которое нельзя отнять (это зависит от закона в каждом штате).Если эта политика считается законной, то допустимо уменьшить начисление с даты, когда сотрудники должны использовать накопленный отпуск, тем самым отразив уменьшенную ответственность перед компанией, представленную количеством часов отпуска, которые сотрудники потерял.

Влияние повышения заработной платы на начисленное отпускное вознаграждение

Что делать, если работник получает повышение заработной платы? Затем вам нужно увеличить сумму его начисления за отпуск на дополнительную сумму повышения заработной платы. Это связано с тем, что, если бы служащий уволился из компании и получил бы всю неиспользованную отпускную, ему выплачивали бы его самую последнюю ставку заработной платы. Если компания назначает повышение заработной платы всем сотрудникам в течение одного и того же периода времени в каждом году, это может привести к внезапному скачку начисленных расходов на отпуск.

Влияние академического отпуска на начисленную отпускную зарплату

Могут быть ситуации, когда творческий отпуск предоставляется для того, чтобы работник мог выполнять общественную службу или проводить исследования, которые приносят определенную пользу работодателю.В этой ситуации выплачиваемая работнику компенсация не связана с предыдущими оказанными услугами и не должна начисляться заранее. В более вероятном случае, если творческий отпуск основан на ранее оказанных услугах, работодатель должен начислить стоимость творческого отпуска в течение требуемого периода обслуживания.

Сопутствующие курсы

Руководство по персоналу
Оптимальный учет заработной платы
Расчет заработной платы

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников

Закон не требует от работодателей предлагать оплачиваемый отпуск, но большинство компаний это делают: более 90% всех штатных сотрудников в частном секторе получают оплачиваемый отпуск.

Если вы впервые беретесь за оплачиваемый отпуск, не паникуйте. Мы составили руководство, которое поможет вам понять, как рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников, и убедиться, что вы и ваши сотрудники получают свободное время, которого все заслуживают.

1. Решите, сколько отпусков могут заработать ваши сотрудники

Почасовой работник в Америке со стажем работы в среднем составляет 11 дней оплачиваемого отпуска в год, и 76% сотрудников малого бизнеса получают оплачиваемые дни отпуска, причем большинство из них получают либо 5-9, либо 10-14 оплачиваемых дней отпуска.

Было доказано, что использование свободного времени увеличивает продуктивность сотрудников и снижает текучесть кадров — одни из самых больших рисков занятости для доходов владельцев малого бизнеса. Предоставление PTO (оплачиваемого свободного времени) также может дать вашему бизнесу конкурентное преимущество и помочь привлечь лучшие таланты.

Итак, сначала вопросы: сколько оплачиваемых отпускных дней ваши сотрудники могут зарабатывать в год? Могут ли сотрудники, работающие полный рабочий день, зарабатывать больше, чем сотрудники, работающие неполный рабочий день?

Чтобы начать отслеживать и рассчитывать отпускные, решите, что лучше всего подходит для вашего бизнеса (и что вы можете себе позволить), и продолжайте работать дальше.

2. Определите, как сотрудники получают отпуск.

После того, как вы определили, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники, следующий шаг — решить, как вы будете распределять время.

Некоторые компании выплачивают отпуск вперед в начале каждого года, в то время как другие устанавливают ОТП на основе «начисления», когда сотрудники получают отпуск во время работы. Другие не предоставляют оплачиваемых отпусков до тех пор, пока работники не продолжат работать в компании от 30 дней до 6 месяцев.

Если ваш бизнес основан на почасовых сотрудниках и вы часто сталкиваетесь с высокой текучестью кадров, для ваших сотрудников может иметь смысл постепенно накапливать PTO. Таким образом, вы не передадите сразу большие куски отпуска и не останетесь в финансовом затруднении, если заплатите сотруднику только для того, чтобы он ушел.

3. Начните копаться в математике

Допустим, вы решили предложить своим сотрудникам, занятым полный рабочий день, почасово две недели оплачиваемого отпуска в год, и они будут накапливать свой оплачиваемый отпуск на постоянной основе.Как узнать размер оплачиваемого отпуска, который они заработали в любой момент времени?

Это проще, чем вы думаете. Рассмотрим следующий пример: у вас есть почасовая сотрудница Анна, которая имеет право на отпуск до двух недель. Общее время отпуска Анны составляет 80 оплачиваемых часов в год, или примерно 4% от максимально возможного количества часов, которое она могла бы проработать более 52 недель без сверхурочных.

Почему 4% в год? Это показатель накопления отпускных для Анны. Ключ к расчету отпускных — позволить цифрам относиться к вашим сотрудникам так, как будто они работают, даже когда они в отпуске.Если им платят за отпуск, они используют заработанное время независимо от того, работают они на часах или нет.

4. Используйте формулу отпускных

Первый: разделите общее количество оплачиваемых Анной отпускных в год (80) на общее количество часов, которое она может рассчитывать на работу в год.

Поскольку Анна работает максимум 40 часов в неделю и получает зарплату раз в две недели, это означает, что она может работать до 2080 часов в год.

80 часов, разделенные на 2 080 часов, равняются 3,85% с округлением до 4%, упомянутых выше.Это формула для расчета отпускных для Анны. Это означает, что за каждый час работы Анна зарабатывает 0,0385 часов отпуска. Если Анна зарабатывает 15 долларов в час, то она также зарабатывает 0,58 доллара за каждый час отпускных.

Исходя из ее нормы начисления, Анна должна заработать 1200 долларов брутто-зарплаты и около 46,15 долларов отпускных за каждый платежный период.

Чтобы проверить свои расчеты, умножьте расчетную сумму отпускных ваших сотрудников (46,15 доллара) за период оплаты на количество зарплат, которые они получают в год (26).Если ответ равен или близок к тому, сколько стоит их общий оплачиваемый отпуск (1200 долларов за 80 часов), то вы на правильном пути.

Примечание. — это популярная формула начисления отпускных для типичного сценария работника. То, что ваши сотрудники будут зарабатывать в виде отпускных, в конечном итоге может зависеть от отпуска, отпуска по болезни и других факторов в течение года. Чтобы опробовать несколько различных сценариев, загрузите нашу таблицу отпускных.

Хотите рассчитать отпускные для почасовых сотрудников? Загрузите калькулятор отпускных прямо сейчас.

5. Отслеживание отпускных

Если вы не совсем уверены, что именно здесь произошло, значит, вы не одиноки. Расчет отпускных может занять много времени, даже если у вас всего один сотрудник. После того, как вы рассчитали отпускные для своих почасовых сотрудников, вам также понадобится четкий способ учета рабочего времени.

Ниже приведены несколько вариантов, которые немного упрощают расчет и отслеживание.

Используйте электронную таблицу для отслеживания вручную

Если вы энтузиаст Excel, попробуйте создать собственную электронную таблицу с функциями, основанными на вычислениях выше.Вам нужно будет включить:

• Почасовая оплата работника
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Ставка начисления отпусков
• Количество отработанных часов за расчетный период
• Отпускных часов за период оплаты
• Отпускные заработки за период оплаты

Существует также множество шаблонов начисления PTO, доступных в Интернете, которые вы можете настроить в соответствии с индивидуальным планом вашей компании.

Используйте свою систему хронометража для автоматического отслеживания

В зависимости от вашей системы хронометража ваше программное обеспечение может предоставлять функции отслеживания отпусков наряду с отслеживанием посещаемости.

Вы также можете подключить его к поставщику платежных ведомостей, чтобы сэкономить тяжелую работу и обеспечить единообразие и точность рабочих часов и оплаты отпусков.

Обратите внимание на то, что предлагает ваша система хронометража. Возможно, вы уже отслеживаете время отпуска и не знаете об этом.

–

Отслеживание и расчет отпускных для почасовых сотрудников не означает, что вам нужен собственный отпуск. Определите, какая структура PTO работает для вашей команды, проанализируйте цифры, чтобы понять, что имеет смысл для вашего бюджета, и найдите метод отслеживания, который лучше всего подходит для вас.

Установка вашей системы прямо сейчас позволит отслеживать время отпуска в грядущие сезоны, даже если вы не на пляже.

Готовы отказаться от ручного учета рабочего времени сотрудников? Когда я работаю, учет рабочего времени сотрудников теперь бесплатен навсегда!

Как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников [Руководство]

Любой, кто ведет бизнес, должен знать, как правильно платить своим сотрудникам, в том числе за выходные. В какой-то момент времени всегда возникает вопрос, особенно для владельцев малого бизнеса, у которых отсутствует собственная команда по работе с персоналом: как рассчитать отпускные для наемного сотрудника?

Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, получают оплачиваемый отпуск, то есть им выплачивается обычная заработная плата во время отпуска.Накопленный отпуск, известный как начисление PTO, — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал. Со временем расчет и сохранение этой информации может вызвать проблемы, поскольку ваша компания продолжает расти и нанимать новых сотрудников.

Мы здесь, чтобы показать вам, как рассчитать отпускные для почасовых сотрудников, чтобы вы могли быть уверены, что предоставляете своим сотрудникам правильные часы PTO (оплачиваемое время). Переплата или недоплата работникам может вызвать серьезные проблемы с вашей чистой прибылью и вашей репутацией.

Избавьте себя от хлопот недовольного работника, зная, как вычислить, сколько у ваших сотрудников начисляется на отпуск, чтобы вы могли должным образом заплатить им во время отпуска.

Расчет отпускных: разные методы

Многие работодатели испытывают трудности с расчетом отпускных для своих сотрудников. Ваши расчеты будут зависеть от политики вашей компании в отношении отпусков и используемых вами ставок начисления.

Первое, что вам нужно сделать, чтобы определить количество часов отпуска, которые получает сотрудник, — это решить, сколько часов выделять на отпуск каждый год.Для 40-часовой рабочей недели это обычно равное количество времени отпуска (полная неделя отпуска). При восьмидесятичасовой рабочей неделе вам предложат две недели оплачиваемого отпуска.

Зная коэффициент начисления, можно рассчитать количество времени, в течение которого сотрудники зарабатывают каждый платежный период. Теперь давайте посмотрим на разные ставки начисления и на то, как они работают для ваших расчетов.

Ежегодно: предоставление отпуска на ежегодной основе

Самый простой метод начисления — предоставить вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск единовременно ежегодно.Это самый простой способ наградить отпуском.

Для этого метода время отпуска начинает накапливаться в определенное время, обычно в начале года. Годовщина сотрудника также является популярным временем для сотрудников, которые начинают работу в середине календарного года.

В начале года (по вашему выбору) назначьте отпуск единовременно. Затем в течение года, когда работник уходит с работы, часы сокращаются по сравнению с отведенным временем отпуска.Недостаток этого метода заключается в том, что вашим работникам приходится ждать календарного года следующего года, чтобы получить полный отпуск. Некоторые люди могут решить сохранить весь отпуск и сделать продолжительный перерыв в конце года.

Почасовая оплата: предоставление отпуска на почасовой основе

Другой метод начисления — почасовой. Количество отпуска полностью зависит от того, сколько рабочих часов проработал сотрудник. Этот метод начисления идеально подходит для сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают в разные смены и привыкли к больничному листу и отпуску по болезни.

Для расчета накопленных дней отпуска сотрудника с почасовой оплатой вы можете использовать формулу, которая требует, чтобы вы рассчитали количество часов рабочей недели по количеству недель в году, а затем вычли время, выделенное на оплачиваемый отпуск.

Допустим, у вас есть почасовой служащий, который работает 40 часов в неделю (стандартная рабочая неделя) в течение полного календарного года (52 недели) с 40 часами оплачиваемого свободного времени. Отгул будет выглядеть так:

1. 40 часов x 52 недели = 2080 часов (сколько часов они отработали в целом)
2. 2,080 часов — 40 часов (ВОМ) = 2040 часов
3. 2040 часов — 40 часов (5 дней отпуска, преобразованных в часы) = 2000 часов в год

После того, как вы выполнили этот расчет, вам нужно найти множитель начисления.Чтобы сделать этот шаг, вы разделите выделенные часы отпуска на общее количество часов в году (2 000 в нашем примере).

• 40 часов (количество часов в рабочей неделе) / 2000 (отработанных часов) = 0,02 часа
• . 02 часа — множитель начисления

Когда у вас есть конечный продукт, вы теперь знаете, сколько почасовой отпуск вашего сотрудника зарабатывает за каждый час работы. При 40-часовой рабочей неделе ваш сотрудник зарабатывает 0,02 часа за каждый час своей работы.

Ежедневно: назначение отпуска на ежедневной основе

Еще одна норма начисления, которую можно использовать для сотрудников, работающих неполный рабочий день, — это расчет продолжительности отпуска на основе ежедневного метода. Это полезно для сотрудников, которые работают полную восьмичасовую смену несколько дней в неделю.

Чтобы рассчитать время отпуска на основе дневной ставки начисления, вы должны использовать следующую формулу отпускных:

• дней в рабочей неделе x 52 = рабочих дней в году

Начните свои расчеты с определения количества дней, в течение которых работает ваш сотрудник.В нашем примере мы будем использовать пять. Теперь умножьте количество дней на 52 недели в календарном году. Не забудьте исключить оплачиваемые праздничные и выходные дни.

• 5 (рабочих дней) x 52 (сколько недель в году) = 260 рабочих дней в году

Затем вы вычтите количество рабочих дней (260 в нашем примере) на 5 (выделенный оплачиваемый отпуск) и количество оплачиваемых выходных (5).

• 260-5 (PTO) = 255 дней 255-5 (праздничные дни) = 250 рабочих дней в году

Чтобы получить множитель начисления, вам нужно будет разделить количество дней отпуска на общее количество рабочих дней. В нашем примере у нас пять выходных и 250 рабочих дней. Итак, математика будет выглядеть так:

• 5/250 = 0,02 дня
• 0,02 дня — множитель начисления

За каждый отработанный день сотрудник получает 0,02 дня оплачиваемого отпуска.

Предоставление отпуска ежемесячно, раз в два месяца или раз в две недели

Помимо использования метода ежегодного начисления, работодатели могут выбрать более простые методы начисления для расчета PTO. Использование этого метода приведет к тому, что в зарплате сотрудника каждую рабочую неделю будет отображаться одно и то же число.

Чтобы рассчитать PTO для сотрудников, вам необходимо взять годовой накопленный отпуск и разделить его на количество периодов оплаты (12 для ежемесячной оплаты, 24 для дважды в месяц или 26 для двухнедельной оплаты).

1. 40 (PTO) / 12 (периоды оплаты) = 3,33 часа за период оплаты (HPP)
2. 40 (ВОМ) / 24 (PP) = 1,67 л.с.
3. 40 (ВОМ) / 26 (PP) = 1,54 л.с.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Лучший способ отслеживать отпускные для ваших почасовых работников — использовать Excel или систему хронометража, такую ​​как IDEAblox, которая упрощает вам расчет PTO и избавляет вас от математических расчетов для оплаты сверхурочных.Excel отлично работает, если вы не хотите платить за систему отслеживания отпусков, но с вашей стороны требуется больше работы. В таблице Excel вам нужно будет ввести следующее для каждого сотрудника:

• Почасовая ставка
• Максимальное количество часов отпуска в год
• Максимальное количество рабочих часов в год
• Норма накопленного отпуска
• Отработанных часов каждый платежный период
• Отпускных часов за каждый платежный период
• Выплата отпускных за каждый платежный период

Использование системы хронометража автоматически отслеживает часы работы вашего сотрудника. Некоторые из этих программ могут подключаться к вашей платежной ведомости, поэтому все делается за вас. Это экономит ваше время, деньги и избавляет от раздражения низкооплачиваемых сотрудников.

Как отслеживать отпускные для почасовых сотрудников

Мы понимаем, что может быть непросто научиться рассчитывать отпускные для почасовых сотрудников. Знание того, какую ставку начисления вы хотите использовать, может облегчить процесс.

Самый простой метод — использовать годовую формулу, распределяя выходные дни сотрудника в начале года.Но с почасовыми сотрудниками, которые не работают полный рабочий день, вы можете предпочесть один из других методов.

Избавьтесь от головной боли и зарегистрируйтесь в приложении IDEAblox Time Clock, чтобы автоматически отслеживать отпускные вашего сотрудника. Подпишитесь сейчас на бесплатную четырнадцатидневную пробную версию. Мы уверены, что вы найдете его настолько полезным, что захотите сохранить его навсегда.

Расчет отпускных для почасовых сотрудников

Лучшие стратегии расчета отпускных для почасовых сотрудников

Нет ничего, что ваши сотрудники любили бы больше, чем взять отпуск в свой отпуск.Однако для владельца бизнеса расчет отпускных для почасовых сотрудников может оказаться сложной задачей. Убедиться, что смены заполнены, чтобы обеспечить адекватное покрытие для вашего бизнеса, является серьезной проблемой при расчете отпускных для ваших почасовых сотрудников. Кроме того, вы всегда должны помнить, что любой вид оплачиваемого отпуска — это затраты на рабочую силу и, следовательно, ответственность для вашего бизнеса.

Точно так же, как отсутствие решения для управления персоналом, которое могло бы сократить время, которое ваши менеджеры тратят на создание расписаний, является проблемой для вашего бизнеса.Если у вас в настоящее время нет решения для управления персоналом для вашего бизнеса, нажмите на ссылку, чтобы начать бесплатную пробную версию заместителя. Лучшее решение для управления персоналом от G2 Crowd.

---

Отпускные и закон

Как работодатель в США вы не обязаны по закону предоставлять своим сотрудникам оплачиваемое время в отпуске. Поэтому, если вы предлагаете оплату отпусков, почасовая ставка будет зависеть от политики отпусков, которую вы внедрили в своем бизнесе.Предоставление вашим почасовым сотрудникам четкой информации об их отпускных, позволит им спланировать, сколько времени они должны отпустить, без ущерба для суммы денег, которую они зарабатывают.

В некоторых штатах отпуск считается формой компенсации, несмотря на отсутствие федеральных законов, регулирующих отпуск сотрудников. Вам следует уточнить в своем штате, должны ли вы позволить своим сотрудникам накапливать отпуск или получать оплату за неиспользованный отпуск.

Кто имеет право на отпускные?

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы вы производили выплаты сотрудникам за то время, которое они не работали, например, больничный, отпуск или отпуск.Данные, предоставленные Бюро статистики труда, показывают, что 73% работников, работавших в частных компаниях, получили выходные дни. Работники в сфере продаж и офисных работ, транспорта, производства, перемещения материалов были одними из самых высоких процентов работников, получивших отпускные (80%).

Информация, предоставленная Бюро статистики труда, также показала, что продолжительность отпуска, на который работники имели право, варьировалась в зависимости от продолжительности рабочего времени.

Данные Бюро статистики труда показали следующее:

• Сотрудники, проработавшие в компании в течение одного года, получали в среднем 11 дней оплачиваемого отпуска.
• Рабочие, проработавшие в компании пять лет, имели право на в среднем 15 дней оплачиваемого отпуска.
• Сотрудники, проработавшие в компании от 10 до 20 лет, могли получить 17 и 20 дней (соответственно) оплачиваемого отпуска.

По данным Expedia, количество оплачиваемого отпуска, предлагаемого в США, отстает от большинства других стран развитого мира.Например, Австралия, Новая Зеландия и большинство европейских стран предлагают сотрудникам отпуск продолжительностью не менее 25 дней. Expedia также обнаружила несоответствие между количеством оплачиваемых отпусков в США, которые ушли в отпуск, даже если они имеют на это право. В среднем у рабочих в США будет три неиспользованных дня отпуска, в то время как большинство сотрудников в других странах будут использовать все свое право на оплачиваемый отпуск.

Хотя вы не обязаны выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, предоставление этой возможности может иметь положительное влияние на ваш бизнес.Исследования показывают, что когда сотрудники берут отпуск, ваш бизнес выигрывает от меньшей текучести кадров и повышения производительности.

Оплачиваемый отпуск (PTO)

Обдумывая, предоставлять ли отпускные своим почасовым сотрудникам, вы можете объединить личные дни вместе с отпуском и временем болезни. Общее количество дней приравнивается к ВОМ от работы. Государственные праздники обычно исключаются из PTO. Обратной стороной PTO для ваших сотрудников является то, что у сотрудника, которому часто приходится иметь дело с семейными чрезвычайными ситуациями или болезнями, может быть очень мало (или вообще не будет) отпуска.

В конечном итоге отпускные для почасовых сотрудников основываются на соглашении между вашим бизнесом и вашими работниками в соответствии с государственными правилами. Это соглашение может иметь форму трудового договора, политики компании или коллективного договора.

Если вы решите выплачивать отпускные своим почасовым сотрудникам, приведенные ниже стратегии помогут вам рассчитать размер пособия. Выбор стратегии расчета отпускных для ваших почасовых сотрудников будет особенно полезен для вашего бизнеса летом и осенью.Это связано с тем, что в эти периоды у компаний обычно увеличивается количество запросов на отпуск.

Примите решение о том, сколько оплачиваемого отпуска могут заработать ваши сотрудники. по доступности.

При определении того, сколько оплачиваемого отпуска вы предложите своим сотрудникам, ответьте на следующие вопросы:

• Будут ли сотрудники, занятые полный рабочий день, иметь право получать больше отпускных по сравнению с вашими почасовыми сотрудниками?
• Сколько затрат на рабочую силу реально может себе позволить ваш бизнес в связи с предоставлением оплачиваемого отпуска?
• Нужно ли вашим сотрудникам отработать определенное количество дней, например 90 дней, прежде чем они получат право на отпуск?

Подумайте, как ваши почасовые сотрудники получат оплачиваемый отпуск.

После того, как вы выяснили, сколько отпускного времени могут заработать ваши почасовые сотрудники, вам нужно будет решить, как вы распределите это время.Вы можете выбрать отпуск в начале года.

В качестве альтернативы вы можете использовать метод начисления, при котором ваши почасовые сотрудники будут получать отпуск, когда они работают. Время отпуска может начисляться ежемесячно для сотрудников, получающих зарплату, или на основе количества отработанных часов для сотрудников с почасовой оплатой. Например, ваши сотрудники с почасовой оплатой могут получать отпуск на 7 часов каждый месяц, когда они проработали. Вы также можете основывать отпускные на количестве лет, в течение которых сотрудник проработал с вами.Вы можете выделить неделю на каждый год работы с оговоркой, что сотрудники будут иметь право только на определенное количество недель.

Рекомендуется использовать метод начисления, если у вас есть почасовая оплата. Это связано с тем, что предприятия, использующие почасовую рабочую силу, обычно имеют высокий уровень текучести кадров. Следовательно, они могут оказаться в невыгодном финансовом положении, если оплачиваемый отпуск будет предоставлен в начале периода занятости и сотрудник решит уволиться.

Определите числа

Теперь, когда вы определились с количеством выходных дней, которые получат ваши сотрудники, и с тем, как вы будете распределять это время, вам нужно подсчитать, сколько оплачиваемого свободного времени было заработано. Например, если вы решили, что ваш почасовой работник набирает 80 часов в год, вы можете рассчитать долю часа, которую он должен заработать за каждый отработанный час.

Мы продолжим приведенный выше пример, где ваш почасовой работник имеет право на 80 часов в год или две недели.В году 52 недели, однако, поскольку ваш сотрудник не будет работать две недели в году, вам нужно будет умножить 40 часов на 50 недель, что равно 2000 часов.

Цифра 2000 часов представляет собой количество часов, которое ваш сотрудник работал бы, если бы он был полный рабочий день с двумя неделями отдыха. Обратите внимание, что это не включает оплачиваемый отпуск, хотя вы можете включить его в расчет.

Разработайте формулу отпускных

На основе приведенного выше примера формула отпускных выглядит следующим образом:

• Разделите 80 на 2000 — это максимальное количество часов, которое можно заработать в год / отработанные часы год) получить.04.

Сотрудник, занятый полный рабочий день, заработал бы все 80 часов в свободное от работы время. Однако вашим почасовым сотрудникам, которые не работают полный рабочий день, не будет начисляться 80 часов в свободное от работы время. Эта формула поможет вам распределить правильное количество дней отпуска между вашими почасовыми сотрудниками независимо от количества часов, которые они работают.

Расчет и контроль отпускных для почасовых сотрудников

Важно точно рассчитать почасовую оплату отпусков сотрудников.Вам необходимо убедиться, что остатки отпусков верны для всех ваших сотрудников. Также очень важно иметь возможность иметь представление о том, какие дни отпуска были предоставлены, чтобы избежать нехватки персонала.

Ниже приведены некоторые методы для расчета и отслеживания почасовой оплаты отпусков ваших сотрудников:

Ручной расчет и отслеживание с помощью электронной таблицы

Если вам удобно использовать Excel и работать с формулами, вы можете попытаться управлять своими почасовыми сотрудниками ‘отпускные с использованием таблицы.

Чтобы этот метод отслеживания был эффективным, необходимо указать следующее:

• Максимальное количество часов отпуска ваших сотрудников в год.
• Максимальное количество часов, которое ваши почасовые сотрудники могут работать в год.
• Ставка начисления почасового отпуска ваших сотрудников.
• Количество часов, в течение которых ваши сотрудники работают в каждый расчетный период.
• Количество часов отпуска, которое ваши почасовые сотрудники получают за каждый период оплаты.
• Сумма отпускных, которую ваши почасовые сотрудники получают за каждый платежный период.

Хотя электронные таблицы Excel могут быть удобны в настройке, они могут сбивать с толку по мере роста вашего бизнеса или когда поступает больше запросов на праздники.

Используйте программное обеспечение для планирования для непрерывных и автоматических расчетов.

Программное обеспечение для управления персоналом, такое как заместитель, предоставляет множество функций планирования, включая управление отпусками. С помощью заместителя вы можете легко управлять своим рабочим процессом отпуска, когда ваши почасовые сотрудники подают заявки на отпуск, а вы можете легко утверждать запросы.У заместителя также есть функция открытых смен, которая заполняет смены для ваших сотрудников, которые взяли отпуск.

Чтобы обеспечить непрерывный процесс управления и отслеживания отпусков, заместитель позволяет вам и вашим почасовым сотрудникам просматривать количество отпусков, доступных в часах или днях, в одной области. Это избавляет от необходимости просматривать платежные ведомости или проверять различные системы, чтобы узнать о правах на отпуск.

Можно легко синхронизировать остатки отпусков заместителя с многочисленными службами расчета заработной платы, которые интегрируются с нашим решением.Мы сотрудничаем с такими службами расчета заработной платы, как Xero и QuickBooks, чтобы вы могли быстро и легко отображать остатки отпусков ваших сотрудников в заместителе. Это означает, что вы можете утверждать запросы на отпуск в считанные секунды после того, как вы изучите потребности в расписании и затраты на рабочую силу для своего бизнеса.

Политика вашей компании в отношении отпусков

Как показано выше, вы определяете количество времени, которое ваши сотрудники получают в виде отпускных. Независимо от формы вашей политики отпуска, вам необходимо обеспечить соблюдение определенных правил.Помните, что ваша политика отпуска должна применяться справедливо. Следовательно, не может быть никакой дискриминации по признаку расы, пола, религии или других защищаемых характеристик при распределении отпуска или любого другого вида свободного времени на работе.

---

Вы также должны решить, что произойдет, если ваши сотрудники не воспользуются своим отпуском в течение установленного периода. Вы можете применить политику «используй или потеряй», или часы отпуска могут быть перенесены на будущие периоды. Если вы позволяете переносить время, вам нужно будет указать сумму, которая может быть перенесена, а также крайний срок использования отпускных дней.

Расчет почасовой оплаты отпусков сотрудников не должен вызывать стрессов или отнимать много времени.

Подпишитесь на бесплатную пробную версию заместителя, чтобы узнать, как мы можем помочь вам с управлением отпусками и всеми другими аспектами планирования вашего бизнеса.

Искусство расчета отпускных (и как это правильно делать!)

Подсчет отпускных — не самая желанная задача для владельца малого бизнеса, и на то есть веские причины.

Подсчет оплачиваемого отпуска может быть пугающим, сложным и утомительным процессом, особенно если в вашей компании нет специалиста, специализирующегося на отслеживании отпусков.

Это не так просто, как ввести пару случайных чисел в калькулятор и нажать кнопку «=». Это еще не все.

• Необходимо учитывать, является ли сотрудник долгосрочным или краткосрочным.
• Вам необходимо выбрать лучшую ставку для расчета (годовой, ежемесячный, двухмесячный и т. Д.).)
• Вам нужно знать, как правильно рассчитать выбранную вами ставку.

Эта статья поможет вам эффективно и своевременно выполнить три вышеуказанные задачи, сведя количество ошибок к минимуму.

Долгосрочные сотрудники и краткосрочные сотрудники

Большинство новых владельцев бизнеса склонны использовать годовую ставку для расчета начисления отпусков для своих сотрудников: причина в том, что годовая ставка является самым простым типом ставки начисления для расчета.

Но они часто сталкиваются с ранними проблемами со своими сотрудниками. Почему? Потому что никто не хочет работать год до того, как наберется отпуск.

Хотя годовая ставка может работать для долгосрочных сотрудников (тех, кто уже работает в компании более года), это наименее эффективная ставка для расчета времени отпуска для краткосрочных (или частично занятых) сотрудников.

Для этих типов гораздо более эффективна ставка начисления отпуска, основанная на более короткой продолжительности отработанного времени.

Итак, ваша первая задача — задать себе следующий вопрос:

Сколько постоянных сотрудников в моей компании? Если все они являются долгосрочными, то годовой ставки по-прежнему может быть достаточно. Если только некоторые из них являются долгосрочными, рекомендуется более короткий курс.

От вашего ответа на этот вопрос будет предложен лучший тип тарифа для расчета начисления отпуска:

• Для долгосрочных сотрудников (1+ лет в компании): рекомендуется годовая (годовая) ставка начисления или полугодовая ставка начисления.
• Для краткосрочных сотрудников (6+ месяцев в компании): рекомендуется ежемесячная, двухмесячная или недельная ставка начисления.
• Для сотрудников, работающих неполный рабочий день: рекомендуется почасовая ставка начисления.

Прежде чем мы перейдем к тому, как рассчитать некоторые из вышеупомянутых ставок, есть один важный момент, который необходимо решить…

Используйте как можно меньше ставок.

Если в вашей компании больше долгосрочных сотрудников, чем краткосрочных, попробуйте использовать исключительно долгосрочную ставку начисления.

Если в вашей компании больше краткосрочных сотрудников (или сотрудников, работающих неполный рабочий день), попробуйте придерживаться краткосрочной ставки начисления.

Как правильно рассчитать норму начисления отпускных

Если вы решили придерживаться годовой ставки начисления или перейти на нее, вы можете полностью пропустить этот раздел. Расчет так же прост, как выбор количества часов, которые каждый сотрудник будет получать в отпуск каждый год.

Но для других тарифов вам потребуется немного больше. Вот простейшие способы вычислить каждый вручную (и мы покажем вам, и даже более простой способ чуть позже):

Для начисления отпусков за месяц

Разделите количество часов отпуска (или отпускных часов), которые могут быть накоплены (чаще всего 40 или 80 часов), на количество месяцев в году.

40 Накопленных часов отпуска / 12 месяцев = 3,33 часов отпуска заработанных часов / месяц

Начисление суточного отпуска

Разделите количество часов, которые могут накапливаться каждый год, на количество рабочих дней в этом году.

40 Накопленных часов отпуска / (5 рабочих дней x 52 недели) = 0,154

Затем возьмите частное (0,154) и умножьте его на количество дней, в течение которых сотрудник проработал в период выплаты заработной платы.

0,154 x 5 отработанных дней = ,77 часа отпускных, заработанных за этот период оплаты

Для начисления отпуска за два месяца

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 24 (два раза в месяц x 12 месяцев = 24).

40 накопленных часов отпуска / 24 = 1,67 часа заработанных за каждый период оплаты

Начисление отпуска за каждые две недели

Разделите количество часов, которые можно накопить за год, на 26 (52 недели в году / каждые 2 недели).

40 накопленных часов отпуска / 26 = 1,54 часа заработанных каждые две недели

Начисление отработанного отпуска за часы

Разделите количество часов, которые могут быть накоплены за год, на количество часов, обычно прорабатываемых в году штатным сотрудником (обычно 2080 часов).

40 Накопленных часов отпуска / 2080 = 0,019 часов заработанных за час работы

Самый простой способ отслеживать начисление отпусков для всех сотрудников

Все вышеперечисленные методы имеют две общие черты…

1. Ваши сотрудники должны вручную рассчитывать каждый.
2. Ваши сотрудники должны вручную записывать и отслеживать каждое из них.

Хотя и то, и другое можно сделать без посторонней помощи, они также могут стоить вашей компании тысячи долларов ежегодно.

Гораздо более безопасный (и экономичный) способ расчета и учета накопленных отпусков — автоматизировать его. И вот здесь мы можем помочь.

Наше программное обеспечение для отслеживания посещаемости сделает для вашей компании следующее:

• Обработка сложных начислений и переходящих остатков. Для всех типов сотрудников в вашей компании (от долгосрочных до краткосрочных и неполный рабочий день).
• Рассчитайте любые виды начислений, независимо от сложности. В нашу программу встроены все вычисления, которые вы только можете себе представить. Все, что вам нужно сделать, это попросить ваших сотрудников и / или руководителей ввести данные о смене сотрудников и данные.
• Подробные отчеты у вас под рукой. Получите подробную информацию о текущем накопленном времени отпуска, переходящем времени и многом другом в секундах (из нашей защищенной онлайн-базы данных.)

И это только малая часть того, как SoftTime Online может принести пользу вашему бизнесу.

Если вы хотите узнать больше, мы приглашаем вас связаться с нами сегодня и узнать, как вы можете БЕСПЛАТНО опробовать наше программное обеспечение в течение 30 дней (никаких обязательств не требуется).

Как рассчитать отпускные для расчета заработной платы в Канаде

Если вы являетесь владельцем канадского бизнеса и планируете самостоятельно рассчитывать заработную плату, вам нужно будет узнать о праве на оплачиваемый отпуск — и о том, как рассчитать отпускные — для сотрудников в вашей провинции или территории.Хотя специфика варьируется в зависимости от стандартов занятости для каждого региона, все работодатели должны ежегодно предоставлять своим сотрудникам определенный объем отпускных и отпускных.

Как рассчитать отпускные

Отпускные — это процент от приемлемой заработной платы, полученной работником в течение каждого года работы. За каждую неделю отпуска, на которую работник имеет право, вы должны платить ему 4% от его «отпускного» заработка.

Трудовые стандарты в вашей юрисдикции в конечном итоге определяют тип заработка сотрудников, который соответствует критериям, и какой процент или часть этого заработка вы должны использовать для расчета отпускных.

В большинстве провинций, однако, вы должны будете выплатить как минимум 2-недельный отпуск в годовщину рабочего года каждого сотрудника.

Давайте посмотрим на некоторые примеры льгот и отпусков сотрудников.

Если вы являетесь владельцем бизнеса из Британской Колумбии с новым сотрудником, который проработал у вас полные 12 месяцев, и у этого сотрудника имелся соответствующий критериям заработок в размере 40 000 долларов:

• они будут иметь право на 2 недели отпуска, а
• их отпускные, рассчитанные по ставке 4% (2 недели x 2% = 4%), составят 1600 долларов (40 000 долларов x 4% = 1600 долларов)

Если вы владелец бизнеса из Саскачевана, с другой стороны:

• тот же сотрудник будет иметь право на 3 недели отпуска в день своей годовщины,
• , вы бы рассчитали отпускные как 1/52 их приемлемого заработка за каждую отпускную неделю, а
• их отпускные будут составлять 2307 долларов.69 (40 000 долл. США x 1/52 = 769,23 долл. США x 3 недели = 2307,69 долл. США)

В большинстве регионов занятости количество отпускных дней, на которые работник имеет право, увеличивается через определенное количество лет.

В Британской Колумбии, например, ежегодный отпуск увеличивается с 2 недель до 3 недель после пяти лет работы подряд, то есть отпускные рассчитываются в размере 6%, а не 4% ежегодно (3 недели x 2% = 6%).

Когда дело доходит до выплаты отпускных, у вашего бизнеса есть варианты.Вы можете выплачивать ее в виде процента от приемлемого заработка вашего сотрудника в каждый платежный период или накапливать и выплачивать эту сумму, когда сотрудник уходит в отпуск.

Выплата отпускных за каждый период выплаты

Выплата того, что вы должны сотруднику за каждый платежный период, является наиболее удобным способом выплаты отпускных, особенно если ваши работники работают на почасовой, неполной, сезонной или временной основе и их часы работы различаются.

Выплачивая сотрудникам отпускные каждый раз, когда они получают зарплату, вы избавляетесь от необходимости отслеживать и накапливать колеблющиеся суммы задолженности.

А поскольку включение этих сумм в каждую зарплату также означает, что ваши сотрудники не получают отпускных, когда они фактически берут отпуск, вам не нужно отслеживать и соотносить их время, проведенное в отпуске, с их правом на отпускные.

Начисление ежегодной заработной платы за отпуск

Если у вас есть штатные наемные сотрудники, вы можете обнаружить, что для начисление отпускных на основе заработка или времени имеет больше смысла, чем выплата их каждый раз в период оплаты.

Начисление отпускных сотрудников на основе их приемлемого заработка может быть выполнено путем отслеживания:

• их начисленных отпускных в начале каждого года,
• отпускных, которые они получают в течение года, и
• отпускные, выплачиваемые им каждый раз, когда они берут отпуск

Вы также можете начислить право на отпуск на основе часов оплаты отпусков , которые сотрудник зарабатывает за каждый платежный период.

Например, начисление 3,25 часа за каждый двухнедельный период оплаты труда для сотрудника, который а) работает 40 часов в неделю и б) имеет право на 2 недели (2 x 40 = 80 часов) отпускных в год, получается 84,5 начисленных оплачиваемые отпускные часы в конце года (3,25 x 26 = 84,5 часа).

Если вы набираете годовой максимум и соблюдаете минимальные стандарты занятости, вы можете просто отслеживать:

• часов отпуска, которые работник получает за каждый платежный период,
• — текущий баланс времени отпуска, на который они имеют право, и
• количество оплаченного времени, которое они фактически занимают

Следует также отметить, что право на отпуск сотрудников может быть перенесено на следующий год — хотя не каждая компания выполняет перенос отпусков — и любые непогашенные остатки отпусков причитаются сотрудникам после их увольнения.

Ситуации «используй или потеряй» действительно существуют на предприятиях, где детали, описывающие права сотрудников на отпуск, прописаны в трудовых договорах. Но важно, чтобы эти контракты соответствовали всем минимальным стандартам, установленным в Законе о стандартах занятости вашей юрисдикции.

Правила оплаты отпусков могут быть чрезвычайно сложными, особенно если вы новичок в бухгалтерском учете. В Enkel наша специализированная команда бэк-офиса снимает боль с заработной платы, гарантируя, что вашим сотрудникам будут выплачиваться точно, вовремя и без каких-либо хлопот.

дней отпуска и начисление неиспользованного оплачиваемого отпуска | Добромир Диков, FCCA | Magnimetrics

Когда компания нанимает сотрудников, они предоставляют ей услуги. В свою очередь, компания, как их работодатель, компенсирует потраченное время пакетом вознаграждения.

Обычно они состоят в основном из заработной платы, но могут включать в себя различные другие выплаты, некоторые из которых могут быть предусмотрены законом или местным законодательством. Одно из таких преимуществ — ежегодный оплачиваемый отпуск.

МСФО (IAS) 19 содержит руководство по порядку учета таких выплат.Это требует, чтобы мы сопоставляли расходы на выплаты сотрудникам с периодом, когда они получали эти права.

Стандарт предусматривает, что организация должна признавать расходы всякий раз, когда работник предоставляет услуги в обмен на вознаграждение работника. Компании также должны регистрировать обязательства, если они будут выплачивать пособия в будущем. Имейте в виду, что в этой статье я буду использовать ответственность, обязательство и положение как взаимозаменяемые.

МСФО (IAS) 19 предоставляет много информации о признании начислений отпусков.Однако в нем не указано, следует ли нам использовать текущую заработную плату персонала или скорректировать расчет с учетом ожидаемого будущего повышения заработной платы. При работе над нашей моделью было бы неплохо обсудить такие особенности с нашими внешними аудиторами.

Резервирование обязательства в наших бухгалтерских записях простое:

Некоторые специалисты считают, что неиспользованное обязательство по оплачиваемому отпуску следует рассматривать как начисление и представлять как часть торговой и другой кредиторской задолженности в балансе компании.Другие следуют определению резерва и полагают, что мы должны показывать UPL как таковую, поскольку у нее неопределенные сроки и сумма.

Затем мы будем следовать требованиям к раскрытию и представлению информации согласно МСФО (IAS) 37 «Резервы, условные обязательства и условные активы». Чтобы соответствовать другим положениям, мы включим в нашу финансовую отчетность следующие две статьи:

• Сверка начального и конечного сальдо обязательства по отпуску;
• Описание его характера и ожидаемого времени поселения.

Если компания предлагает своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, у нее должна быть политика в отношении того, что происходит с неиспользованными днями в конце года. Обычно работодатели продлевают их еще на один год. Тем не менее, некоторые законодательные акты разрешают предприятиям принимать политику, согласно которой сотрудники теряют неиспользованные дни.

Для неиспользованных дней, перенесенных на следующий период, компания должна признать расходы текущего периода в счет обязательств за неиспользованный оплачиваемый отпуск.

Имейте в виду, что политика компаний обычно регулируется местным трудовым законодательством.

Нам необходимо учитывать некоторые исключительные обстоятельства, которые могут возникнуть. Один из таких типичных случаев — когда сотрудники работают над проектом, отвечающим требованиям квалифицируемого актива. Компания должна признать компенсацию за свои услуги в качестве актива в соответствии с МСФО (IAS) 23 «Затраты по займам».

Компаниям, которые предоставляют своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, возможно, придется признать накопление отпуска (накопление неиспользованного оплачиваемого отпуска).

Начисление неиспользованного оплачиваемого отпуска представляет собой количество дней, в течение которых сотрудник уже отработал, но еще не взял.Это ответственность для бизнеса.

Для этого разрешение должно соответствовать определенным требованиям.

• Сотрудники не использовали оплачиваемое время отсутствия в течение периода, когда они его заработали;
• Время отпуска переносится на следующий период и не теряется в конце года
• Если сотрудники уходят из компании, они получают компенсацию за неиспользованный оплачиваемый отпуск
• Мы можем обоснованно оценить обязательства по отпускам

Мы можем записать ответственность за каждый новый платежный период или на какой-либо другой основе.Большинство компаний предпочитают рассчитывать и признавать обязательства по неиспользованному оплачиваемому отпуску один раз в год в рамках процесса закрытия своего года. Этот выбор связан с тем, что расчет занимает много времени, и зачастую результат несущественен.

Некоторые законодательные акты разрешают сотрудникам переносить только ограниченное количество отпускных дней. Если в конце года у вас останется пятнадцать дней неиспользованного оплачиваемого отпуска, а компания разрешит вам перенести только десять дней, то вам придется отказаться от остальных пяти дней.Это фактически приводит к уменьшению обязательства по UPL по состоянию на конец года.

У каждой компании есть своя политика начисления отпусков. Они сильно зависят от применимых стандартов бухгалтерского учета, а также местного трудового законодательства и законодательства.

Важно помнить, что обязательство по отпуску должно включать только оплачиваемые отсутствия на работе, которые сотрудники могут перенести на следующий период.

Когда мы оцениваем начисление за неиспользованный оплачиваемый отпуск, мы также должны учитывать, является ли это обязательством по переходу прав или без прав.

Обязательства по оплачиваемому отпуску будут переходить, если сотрудники имеют право на выплату в случае ухода из компании. С другой стороны, обязательство по отпуску без наделения правами возникает тогда, когда организация не обязана выплачивать компенсацию работнику при его увольнении. В этом случае мы должны скорректировать наши расчеты с учетом ожидаемой текучести кадров в будущем.

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получить БЕСПЛАТНЫЙ шаблон сравнительного анализа Excel

Формула, которую мы можем использовать для расчета резервов на неиспользованный оплачиваемый отпуск, довольно проста:

Если у нас есть сотрудник с ежемесячным вознаграждением в размере 4200 евро и 5 дней неиспользованных оставшийся отпуск на конец года, то его UPL будет:

Мы основываем расчет на предположении, что среднее количество рабочих дней в месяц составляет 21.

И если кому-то увеличивается компенсация, мы должны пересчитать их отпускные. Если они уйдут, компания должна оплатить им неиспользованный оплачиваемый отпуск в размере их последней заработной платы.

На ежегодной основе бухгалтерский отдел организации проверяет накопление отпусков, сравнивая его с предыдущими периодами. Они также будут проверять ответственность за точность и полноту и выполнять тесты на разумность.

Очень важно следить за проверкой отпусков и гарантировать, что ни один из сотрудников не накапливает значительное количество неиспользованных оплачиваемых дней отпуска.Если они уйдут из компании, и нам придется оплатить их неиспользованный отпуск, это может обернуться оттоком денежных средств, с которым бизнес не сможет справиться.

Накопление отпускных дней также означает, что сотрудник недостаточно отдыхает, что может иметь крайне неблагоприятные последствия для его работы.

Большинство модулей расчета заработной платы в ERP предлагают функцию отслеживания неиспользованных оплачиваемых отпусков. Это позволяет нам заглянуть в потенциальные будущие выплаты и улучшить управление денежными потоками.

На практике расчет начисления оплачиваемого отпуска начинается с получения списка всех сотрудников, их валовой заработной платы и остатка отпускных дней.

Имейте в виду, что в условиях, когда сотрудники часто получают бонусы или их компенсация зависит от результатов работы, нам может потребоваться скорректировать валовую заработную плату, чтобы отразить среднюю премию, которую мы ожидаем от них в месяц в следующем периоде.

У нас также запланирован процент роста заработной платы по отделам.

Мы также включим некоторые допущения в нашу модель. Для расчета начисления UPL нам нужны средние рабочие дни в месяц и процент социального страхования. Кроме того, в некоторых странах может быть нижний или верхний предел налогооблагаемого дохода.Согласно действующему законодательству, у нас есть верхний предел в 4000 евро.

Мы можем начать с применения процентного роста заработной платы к имеющимся у нас данным, поскольку мы ожидаем, что в будущем оплата неиспользованного оплачиваемого отпуска будет производиться с повышенным уровнем компенсации.

Для расчета резерва заработной платы мы применим простую формулу пропорционального распределения. Брутто-зарплата, разделенная на средние рабочие дни и умноженная на неиспользованные дни отпуска, даст нам сумму отпускных для каждого сотрудника.

Еще мы должны учитывать социальные гарантии от имени работодателя.По действующему законодательству они составляют около 25% от заработной платы брутто. Однако мы должны учитывать, что как только сотрудник начинает получать сверх верхнего предела налогооблагаемого дохода, ценные бумаги подлежат выплате только до этого предела. Сначала мы можем использовать формулу IF, чтобы определить, следует ли использовать валовую заработную плату или верхний предел, а затем применить процент и пропорциональную ставку социального обеспечения.

После того, как мы подсчитаем общую сумму, мы можем суммировать изменения резервов, которые нам необходимы для годовой финансовой отчетности.Мы начинаем с начального сальдо начисления отпускных, вычитаем сумму, которую мы реализовали за год, и добавляем вновь признанный резерв. Таким образом, мы приходим к итоговому балансу, который будет представлен в балансе.

Скачать образец модели в Excel можно в исходной статье.

Сотрудники имеют право на различные льготы в рамках своего компенсационного пакета, в зависимости от того, в какой компании они работают, и правовой среды, в которой работает эта компания. Когда компания предоставляет своим работникам оплачиваемый отпуск, она должна сопоставить соответствующие расходы с тот же период, когда сотрудники заработали отпуск.

Не реже одного раза в год бухгалтерия предприятия должна проверять накопленный неиспользованный отпуск и составлять расчет неиспользованного оплачиваемого отпуска.