Разное

Расчет кту в формате excel бесплатно: Расчет кту в формате excel бесплатно

13.12.2002

Практическая работа 1. Расчет сдельной заработной платы

Цель работы: получить первоначальные умения и навыки по применению технологий Excel для автоматизированной обработке сдельной заработной платы.

Сдельная заработная плата рассчитывается на основании документа «Сдельный наряд», в котором указывается объем и расценка выполненных работ, ведется табель рабочего времени для членов бригады, работавших по наряду.

СДЕЛЬНЫЙ НАРЯД № _________ ДАТА ВЫПИСКИ НАРЯДА_________

РАБОТЫ ПО НАРЯДУ (лицевая сторона наряда)

№ п/п Наименование работы Единица измерения Трудоемкость Расценка Объем Сумма заработка
           
       
 
 
           

 

ТАБЕЛЬ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (оборотная сторона наряда)

№ п/п ФИО Разряд работающего Тариф Количество часов Зарплата по тарифу КТУ Зарплата по наряду
             
             
             

Рисунок 1 — Форма документа «Сдельный наряд»

Наряд на сдельную зарплату предназначен для учета сдельных работ и расчета зарплаты работников, занятых их выполнением. При сдельной форме оплаты труда сумма заработка по наряду зависит от объема выполненных работ и расценки за единицу работы:


Где i – индекс (порядковый номер) работы по наряду;

∑ — символ суммирования по всем работам наряда.

Трудоемкости и расценки сдельных работ приводятся в нормативных справочниках выполняемых работ. Объемы выполненных работ по наряду указывается в принятых единицах измерения.

Различают индивидуальные и бригадные наряды, в зависимости от числа занятых работников. В бригадных нарядах указывается состав бригады, количество отработанных часов по наряду каждого члена бригады, а также коэффициент трудового участия (КТУ) для распределения сдельной зарплаты по наряду. В индивидуальных нарядах учитывается только рабочее время работника.

Сдельная зарплата работников может рассчитываться согласно различным алгоритмам, например, зарплата по наряду работника складывается из тарифной зарплаты и премии.

Тарифная зарплата работника пропорциональна количеству часов рабочего времени по наряду и квалификации работника. Работники имеют определенные квалификационные разряды, которым соответствуют тарифные ставки. Премия, или приработок, по наряду образуется как разность между сдельной заработной платой по наряду и тарифной зарплатой работников.

Сведения о сдельной заработной плате каждого работающего накапливаются для вычисления налогов. Для выполнения расчетов сдельной заработной платы по нарядам создается рабочая книга следующей структуры (табл. 1).

Таблица 1 — Структура рабочей книги

Лист Назначение листа
Тарифы
Тарифные разряды и ставки для сдельщиков
Работы Расценки для сдельных работ
Картотека Кадровый состав рабочих-сдельщиков
Шаблон Шаблон листа нарядов
Копия шаблона Защищенный лист-копия шаблона
Наряд №1, Наряд №2, … Серия рабочих листов нарядов
Зарплата Итоги по сдельной заработной плате работающих
Налоги Нормативы подоходных налогов на заработную плату
Диаграмма Диаграмма структуры заработной платы работающих

ПОДГОТОВКА НОРМАТИВНО-СПРАВОЧНОЙ ИНФОРМАЦИИ

Нормативно-справочная информация для расчета сдельной зарплаты хранится на листах Тарифы, Картотекаи

Работы.

Лист Тарифы

Лист Тарифы содержит перечень рабочих разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов и ставок. Так как ставка 1 разряда может периодически изменяться, то должен быть обеспечен автоматический пересчет ставок всех разрядов. Ставка разряда рассчитывается по формуле: коэффицент*Ставка_1_разряда.

Таблица 2 – Таблица тарифных ставок

  А В С
1. Ставка 1 разряда 36,70
2.      
3. Разряд Коэффициент Ставка
4.
36,70
5. 1,35 49,55
6. 1,57 57,62
7. 1,85 67,90
8. 2,12 77,80
9. 2,57 94,32

Информационная технология создания листа Тарифы

1. Заполнить на листе Тарифы таблицу ставок (столбцы Разряд и Коэффициент), ввести сумму ставки 1 разряда.

2.Ввести формулу расчета тарифной ставки для 1 разряда: = B4*$C$1,

где В4 — адрес ячейки, содержащий тарифный коэффициент 1 разряда;

$C$1 — абсолютный адрес ячейки для ставки 1 разряда.

3. Скопировать формулу тарифной ставки 1 разряда в ячейки столбца Ставка.

4. Создать именованные блоки ячеек для столбцов Разряд, Коэффициент, Ставка — команда Формулы, Определенные имена, Присвоить имя(названия столбцов не входят в состав блоков).

5. Снять защиту с ячейки ставки 1 разряда — команда Главная, Число, Защита,сбросить флажок Защищаемая ячейка.

6. Скрыть формулы в ячейках блока Ставка — команда Главная, Число, Защита,с указанием Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

7. Защитить лист Тарифы от изменений — команда Рецензирование, Изменения, Защитить лист

Лист Картотека

Лист Картотека

содержит сведения о работающих:

Таблица 3- Картотека

Табельный номер ФИО Профессия Разряд работающего Тариф Дети
Иванов А.П. Кладовщик  
Колесов В.И. Грузчик  
Крылов А. Р. Грузчик  
Михайлов П.Р. Грузчик  
Смирнов И.А. Кладовщик  
Соколов Р.В. Уборщик  

Информационная технология создания листа Картотека

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов: Табельный_номер; ФИО; Профессия; Разряд_работающего; Тариф; Дети – команда Формулы, Определенные имена, Присвоить имя(названия столбцов не входят в блоки), ориентировочное число строк – 10.

3. Ввод табельных номеров осуществляется в текстовом формате чисел. Перед заполнением табельных номеров следует выделить блок Табельный_номер и выполнить команду Главная, Число,вкладка Число, Текстовый.

4. Выбор разряда работающего производится из ограниченного списка значений ячеек блока

Разряд таблицы Тарифы.

Выделить блок ячеек Разряд_работающего, выполнить команду меню Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных на вкладке Параметры указать тип данных Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок Разряд.

5. Тариф выводится в соответствии с разрядом работающего по формуле:

=ПРОСМОТР(D2; Разряд; Ставка),

где D2 — ссылка на тарифный разряд работающего.

Формулу размножить по всем ячейкам блока Тариф.

6. Количество детей работающих указываются как целые неотрицательные числа.

Выделить блок ячеек Дети, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных.На вкладке Параметры указать: тип данных – Целое число, Значение – между 0 и 10.

7. Скрыть расчетные формулы в ячейках блока Тариф

8. Отсортировать строки таблицы Картотека по столбцу ФИО.

9. Защитить информацию рабочего листа Картотека.

Лист Работы

Лист Работы содержит нормативные характеристики работ, используемых для оформления сдельных нарядов.

Таблица 4 — Работы

Наименование работы Единица измерения Норма времени Расценка
Погрузка автомашины машина
Подбор грузов т 2,12
Разгрузка автомашины машина
Складирование грузов т 4,12

Информационная технология создания листа Работы

1. Заполнить шапку таблицы.

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов: Наименование_работы; Единица_измерения; Норма_времени; Расценка (названия столбцов не входят в блоки, ориентировочное число строк – 10). Для этого выделить блок данных, включая название столбца, и выполнить команду Формулы, Определенные имена, Создать из выделенного фрагмента;установить флажок в строке выше.

3. Выбор единиц измерения осуществляется из фиксированного списка значений: машина, кг, тонна и др.

Выделить блок ячеек Единица_измерения, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных.На вкладке Параметры указать тип данных – Список, поместить курсор в поле Источник, ввести через точку с запятой элементы списка значений.

4. Отсортировать строки таблицы Работы по столбцу Наименование работы.

5. Защитить информацию рабочего листа Работы.

Лист Шаблон

Шаблон используется для подготовки листов сдельных нарядов. Документ «Сдельный наряд» содержит лицевую сторону, на которой указывается состав выполненных работ по наряду, и оборотную сторону, на которой ведется табель рабочего времени. На листе Шаблон находятся лицевая и оборотная сторона машинного документа «Наряд».

Информационная технология создания лицевой стороны наряда

1. Ввести постоянный текст документа (рис.2).

2. Создать именованные блоки для ячеек, содержащих итоговые показатели по наряду: Сумма_заработка_по_наряду, Тарифная_зарплата_по_наряду, Приработок, Нормативная_трудоемкость_по_наряду – команда меню Формулы, Определенные имена, Присвоить имя.

3. Установить максимально возможное число строк в табличной части лицевой стороны наряда, например – 4. Создать именованные блоки ячеек столбцов табличной части документа Объем, Трудоемкость, Сумма_заработка (названия столбцов не входят в блоки) – команда меню Формулы, Определенные имена, Присвоить имя.

 

Наряд на сдельную работу №  
Дата выписки наряда   Сумма заработка по наряду    
  Тарифная зарплата по наряду  
Приработок  
Нормативная трудоемкость по наряду  
             
№ п/п Наименование работы Единица измерения Трудоемкость Расценка Объем Сумма заработка
           
           
           
           

Рисунок 2 – Лицевая сторона наряда

4. Выбор наименований работ при заполнении наряда производится из блока Наименование_работ таблицы Работы.

Выделить блок ячеек столбца Наименование работы, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных,на вкладке Параметры указать тип данных — Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок Наименование_работы.

5. Для автоматического отображения единицы измерения, трудоемкости и расценки выбранной работы в ячейки столбцов Единица измерения, Трудоемкость и Расценка вводятся формулы. Для первой работы наряда формулы имеют вид:

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Единица_измерения)

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Норма_времени)

=ПРОСМОТР(B8;Наименование_работы;Расценка)

где B8— адрес ячейки первой строки наряда, содержащей наименование работы.

Введенные формулы первой строки лицевой стороны наряда следует скопировать в остальные строки.

6. Сумма заработка по отдельной работе рассчитывается по формуле:

=объем * расценка

Ввести формулу в первую строку наряда и размножить ее по всем остальным строкам.

7. Сумма заработка по наряду вычисляется по формуле:

=СУММ(Сумма_заработка) итоговая сумма по всем строкам наряда

8. Тарифная зарплата по наряду и Приработок вычисляются после заполнения оборотной стороны наряда.

9. Нормативная трудоемкость по наряду вычисляется по формуле:

=СУММПРОИЗВ(Объем; Трудоемкость)

10. Скрыть от просмотра введенные формулы.

11. Открыть для изменений ячейки, содержащие номер наряда, дату оформления наряда, объемы выполненных работ.

Информационная технология создания оборотной стороны наряда

1. Ввести постоянный текст документа (рис.3)

№ п/п ФИО Разряд работающего Тариф Количество часов Зарплата по тарифу КТУ Зарплата по наряду
             
             
             
             
             

Рисунок 3 – Оборотная сторона наряда

2. Создать именованные блоки ячеек столбцов Зарплата_по тарифу, Зарплата по наряду, КТУ — команда Формулы, Определенные имена, Присвоить имя (названия столбцов не входят в блоки).

Установить максимально возможное число строк в табличной части наряда, например – 5.

3. Выбор работающих по наряду осуществляется из фиксированного списка таблицы Картотека.

Выделить блок ячеек столбца ФИО, выполнить команду Данные, Работа с данными, Проверка данных, Проверка данных,на вкладке Параметры указать тип данных — Список, поместить курсор в поле Источник, нажать клавишу <F3> и выбрать блок ФИО.

4. Для отображения разряда работающего и его тарифной ставки в ячейки столбцов Разряд работающего и Тариф вводятся формулы.

Для первой строки табеля формулы вида:

=ПРОСМОТР(B19;ФИО;Разряд_работающего)

=ПРОСМОТР(B19;ФИО;Тариф)

где В19 — адрес ячейки первой строки, содержащей ФИО работающего.

Введенные формулы первой строки табеля скопировать в ячейки столбцов Разряд работающего, Тариф.

5. Количество часов отработанных по наряду и коэффициент трудового участия (КТУ) каждого работающего для распределения суммы приработка вводятся вручную.

6. Вычисляется Зарплата по тарифу по формуле:

=Количество часов* Тариф.

7. Вычисляется итоговое значение тарифной зарплаты всех работающих по наряду по формуле:

Тарифная зарплата по наряду: =СУММ (Зарплата_по_тарифу)

8. Вычисляется итоговое значение приработка (премии) по формуле:

Приработок = Сумма заработка по наряду — Тарифная зарплата по наряду.

9. Для каждого работающего вычисляется Зарплата по наряду по формуле:

=F19+Приработок*G19/СУММ(КТУ)

где F19, G19 – адреса ячеек строки табеля для первого работающего.

Введенные формулы первой строки табеля скопировать в ячейки столбца Зарплата по наряду для остальных работающих.

10. Скрыть от просмотра введенные формулы.

11. Открыть для изменений ячейки, содержащие количество часов и КТУ.

12. Проверить работоспособность формул, путем ввода исходных данных, после чего удалить все введенные данные.

13. Создать страховую копию листа Шаблон – вызвать контекстно-зависимое меню листа, Переместить/скопировать лист, установить флажок Создавать копию.

14. Переименовать лист-копию в Копия шаблона и защитить лист.

ОФОРМЛЕНИЕ СДЕЛЬНЫХ НАРЯДОВ

Очередной лист сдельного наряда создается путем копирования листа Шаблон, содержащего необходимые формулы и текст машинного документа «Сдельный наряд» — вызвать контекстно-зависимое меню листа, Переместить/скопировать листс указанием Создавать копию.

Новый лист переименовать в лист Наряд №, ввести исходные данные; лишние строки в таблицах лицевой и оборотной стороны наряда следует удалять. Создать четыре наряда.

После завершения ввода данных защитить информацию рабочего листа от изменений.

ИТОГИ ПО СДЕЛЬНОЙ ЗАРПЛАТЕ

Лист Зарплата содержит итоги по сдельной зарплате, полученные с помощью аппарата сводных таблиц.

Информационная технология построения сводной таблицы:

1. Добавьте новый лист Зарплата.

2. Добавьте на панель быстрого запуска кнопку Мастера сводных страниц и диаграмм. Для этого:

§ Щелкните стрелку рядом с панелью инструментов, а затем щелкните пункт Другие команды.

§ В группе «Выбрать команды из» выберите значение «Все команды».

§ В списке выберите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм, нажмите кнопку Добавить, а затем – кнопку ОК.

3. Установить курсор в ячейку листа Зарплата;

4. Выполнить команду Мастер сводных таблицна панели быстрого доступа;

· На шаге 1: указать Исходные данные находятся в нескольких диапазонах консолидации;

· На шаге 2а : указать Создать поля страницы;

· На шаге 2б:

a) Установить Количество страничных полей сводной таблицы — 1.

b) Перечислить диапазоны, содержащие данные для агрегирования (рис. 4). Каждый диапазон соответствует блоку ячеек оборотной стороны наряда Наряд №. Блок включает имена столбцови данные строк. Столбец № п/п не входит в диапазон.

Рисунок 4 – Добавление диапазонов консолидации

Для каждого диапазона ячеек, т.е. для каждого нового наряда выполняются следующие действия:

§ Нажать кнопку для определения диапазона;

§ Перейти на рабочий лист Наряд № и выделить ячейки диапазона;

§ Вернуться в окно диапазонов при помощи кнопки возврата

§ Нажать кнопку Добавить;

§ Дать название страничного поля диапазона.

5. Разместить сводную таблицу на листе Зарплата. Нажать Готово.

6. Выполнить настройку макета и отдельных полей. Для этого курсор последовательно устанавливается на поле сводной таблицы в разделе областей: Страница1, Строка, Столбец, Данные:

Имя поля в области Страница1 Наряды;

Имя поля в области Строка ФИО;

Имя поля в области Столбец Сведения; скрыть элементы: КТУ, Разряд работающего; Тариф (установите курсор на поле сведения в разделе сведения,щелкните на стрелку выпадающего спискаснимите пометки напротив тех элементов, которые нужно исключить из анализа).

Имя поля в области Сумма по полю Значение Итоги, операция – Сумма, Формат… — числовой, Число десятичных знаков — 2.

7. Настроить параметры сводной таблицы: вычислить общие итоги по столбцам. Для этого на вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Общие итогии выберите вариант Общие итоги по столбцам.

Полученную сводную таблицу модифицировать. Для этого следует:

§ Добавить в область значений поле Значение (щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая кнопку нажатой, перетащите его в нужную область раздела макета) и выполнить его настройку: имя — Структура, операция — Сумма, вкладка Дополнительные вычисления и выбрать Доля от суммы по столбцу. Окончательный вид сводной таблицы приведен на рис. 5.

Рисунок 5 — Сводная таблица сдельной зарплаты

Чем открыть файл.XLS? Что такое Excel

Файлы формата XLS являются электронными таблицами. Наравне с XLSX и ODS, указанный формат входит в число наиболее популярных представителей группы табличных документов. Давайте выясним, каким именно программным обеспечением нужно обладать, чтобы работать с таблицами формата XLS.

XLS является одним из самых первых форматов электронных таблиц. Он был разработан компанией Microsoft, являясь базовым форматом программы до версии 2003 года включительно. После этого в качестве главного его заменил более современный и компактный XLSX. Тем не менее, XLS теряет популярность относительно медленно, так как импорт файлов с указанным расширением применяют довольно большое количество сторонних программ, которые по разным причинам не перешли на современный аналог. На сегодняшний день в интерфейсе Эксель указанное расширение именуется «Книга Excel 97 -2003». А теперь давайте узнаем, с помощью какого ПО можно запустить документы этого типа.

Способ 1: Excel

Естественно, что документы данного формата можно открыть с помощью приложения Microsoft Excel, для которого изначально представленные таблицы и были созданы. При этом, в отличие от XLSX, объекты с расширением XLS без дополнительных патчей открывают даже старые программы Excel. Прежде всего, рассмотрим, как это совершить для Excel 2010 и более поздних версий.


Кроме того, если у вас на компьютере установлен пакет Microsoft Office и вы не вводили изменения в список программ по умолчанию для открытия типов файлов, то запустить книгу XLS в Excel можно просто произведя двойной щелчок по наименованию соответствующего документа в Проводнике Windows или в другом файловом менеджере.

Способ 2: пакет LibreOffice

Открыть книгу XLS можно также при помощи приложения Calc, являющегося частью свободного офисного пакета LibreOffice. Calc – это табличный процессор, представляющий собой бесплатное соответствие Эксель. Он полностью поддерживает работу с документами XLS, включая просмотр, редактирование и сохранение, хоть данный формат и не является базовым для указанной программы.


Можно произвести открытие книги XLS непосредственно находясь уже в приложении Кальк.


Способ 3: пакет Apache OpenOffice

Следующим вариантом открыть книгу XLS является приложение, которое тоже называется Calc, но входит в офисный пакет Apache OpenOffice. Данная программа также является бесплатной и свободной. Она тоже поддерживает все манипуляции с документами XLS (просмотр, редактирование, сохранение).


Как и при использовании LibreOffice, открыть книгу можно непосредственно из приложения Кальк.


Способ 4: просмотрщик файлов

Запустить документ XLS можно одной из множества программ, специально предназначенных для просмотра документов разнообразных форматов с поддержкой указанного выше расширения. Одной из лучших программ подобного плана является File Viewer. Её преимущество состоит в том, что в отличие от аналогичного ПО, File Viewer умеет не только просматривать документы XLS, но также изменять и сохранять их. Правда данными возможностями лучше не злоупотреблять и пользоваться в указанных целях полноценными табличными процессорами, о которых шел разговор выше. Главный недостаток File Viewer состоит в том, что бесплатный период эксплуатации ограничивается всего 10 днями, а потом нужно будет покупать лицензию.


Есть возможность запустить файл и через окно открытия.


Как видим, открыть документы с расширением XLS и выполнять в них изменения можно с помощью целого ряда табличных процессоров, которые входят в состав различных офисных пакетов. Кроме того, просмотреть содержимое книги можно с помощью специальных приложений-просмотрщиков.

Microsoft Excel Viewer / Эксель Вивер – приложение, используемое для просматривания и распечатки электронных таблиц в формате XLS, не запуская и не устанавливая полноценную версию программы Майкрософт Эксель. Она пригодится для презентации обширных расчетов или просто для распечатки листа с таблицами, графиками, формулами. Это бесплатное приложение, не лицензионное, запускается с любого компьютера. В Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10 Вы не сможете создать таблицу Excel или что-то поменять в уже существующем варианте.

Программа Эксель Вивер на русском языке никак не связана с наличием или отсутствием Microsoft Office на Вашем компьютере. В качестве альтернативы Майкрософт Офис можете скачать бесплатно OpenOffice или LibreOffice у нас на сайте. Это лучшие на сегодняшний день бесплатная альтернатива офису. Последнюю версию Microsoft Excel Viewer скачать бесплатно на русском языке по прямой ссылке с официального сайта без регистрации и смс Вы можете у нас на сайт.

Основные особенности Microsoft Excel Viewer для Windows 7, 8, 10:

  • Просматривайте и распечатывайте XLS-документы;
  • Доступна функция копирования текста или его фрагментов;
  • Поддержка инструментов «лупа» и «предпросмотр»;
  • Поиск по тексту;
  • Доступна русскоязычная версия.

В апреле 2018 Компания Майкрософт удалила Microsoft Excel Viewer, программа больше не доступна для загрузки с серверов компании.

Файлы *.xlsx с примерами вычислений формул и функций. А так же бесплатные образцы: отчетов, бланков документов, шаблонов, презентаций графиков и диаграмм для самообучения.

Примеры работ скачать в Excel

Расчет скользящей средней скачать в Excel.
Скачать готовый пример расчета и составления прогноза по методу скользящей средней. В данном примере также построен график скользящей средней.

Сумма прописью скачать.
Функция переводит число и сумма прописью (словами). Можно указать тип валюты в параметрах функции. Готовый пример написанного макроса для пользовательской функции «ЧислоПрописьюВалюта».

Таблица с сортировкой по столбцам.
Макрос для кнопок в заголовках столбцов таблицы, которые позволяют при нажатии отсортировать столбец в соответствии с другими столбцами. Файл xlsm с примером работы макроса на таблице.

Интерактивный кроссворд в Excel.
Готовый шаблон для выполнения кроссвордов с использованием стандартных функций (без использования VBA-макросов) создающих интерактивность: проверка правильных ответов, подсчет количества ответов.

Программа в Excel для создания кроссвордов.
Удобная программа, созданная средствами VBA-macros, которая помогает быстро создавать симметрические кроссворды с последующим выводом на печать.

Скачать пример расчета КТУ.
Формулы расчета коэффициента трудового участия (КТУ) для начисления зарплаты работникам. Бланк таблицы для начисления балов.

Скачать пример расчета КФА.
Формулы расчета коэффициента финансовой активности (КФА). Расчет по балансу финансовой устойчивости и прибыльности предприятия.

Скачать генератор штрих кодов в Excel.
Макрос для генерации 13-ти и 8-ми значных штрих-кодов, прямо в ячейках рабочего листа. VBA-код открытый и доступный для редактирования.

Сравнительная диаграмма в разных вариациях.
Примеры построения сравнительных диаграмм различных типов: Круговые, Линейчатые, Гистограммы, Графики, Точечные, Лепестковые.

Трансформационная таблица МСФО.
Скачать трансформационную таблицу для построения модели бюджетирования по «Международному Стандарту Формирования Отчетов».

Трансформационная таблица — форма.
Форма трансформационной таблицы для запыления данными при создании отчетов с высокой арифметической точностью и наглядностью корректировок.

Расчет среднего заработка при сокращении.
Пример расчета среднего заработка при сокращении работников штата. В расчете указано: средний заработок, выходное пособие, а так же выходное пособие за второй месяц.

Расчет среднего заработка для пенсии.
Скачать таблицу в Excel с примером расчета пособия для пенсии по новым правилам. В расчете учтены: среднемесячный заработок, отношение заработков, стажевой коэффициент, расчетная пенсия, сумма валоризации, страховая пенсия до 2002 года, индекс пенсионного коэффициента и пенсионные баллы.

Пример расчета среднего заработка для командировки.
Табличка расчетов средних заработков по ведомости заработной платы для выплаты командировочных, как постоянным сотрудникам, так и только поступившим на работу.

Таблица расчета среднего заработка для больничного листа.
Таблица выводит средний дневной заработок для расчета больничного. Для расчетов анализируются все ведомости за расчетный период.

Калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости.
С помощью этой таблицы легко рассчитать средний заработок для центра занятости по всем бухгалтерским нормам и требованиям. Учитываются и вычисляются все необходимые показатели: расчетный период, сумма и порядок начисления.

Автоматизированная таблица для точного расчета стажа с учетом високосных годов (366 дней) и с учетом месяцев с разным количеством календарных дней (30, 31, 28 и 29) С разбиением периодов (отработанных дней) на полный: год, месяц и день. Самоучитель Excel Word Microsoft Office

Русский язык.
Бесплатная версия.
Разработана специально для свободного пользования.
Поддержка возможностей программ 2003, 2007, 2010 года издания.

MS Excel (произносится Эксель ) — удобная программа для создания и редактирования электронных таблиц. Используется для составления отчетов различной сложности, сбора данных и упрощения расчетов с помощью задаваемых формул. В свободный доступ программа поставляется исключительно в демонстрационном режиме, который длится 30 дней. Для получения полноценной версии без ограничений по функционалу вам придется купить MS Excel у компании Microsoft. Тем не менее, мы даем вам бесплатный альтернативный вариант, доступный для скачивания. Всегда есть выбор!

У вас есть уникальная возможность скачать Excel бесплатно. Бесплатная версия. Работающий функционал! Интерфейс, практически ничем не отличающийся от оригинального. Программа легко заменит версии 2003, 2007 и 2010 годов.

Программа Microsoft Excel — это отличный помощник для ведения отчетности, составления графиков и систематизации данных.

Помощь по работе с программой Эксель

Более подробную информацию вы можете найти в самоучителе.
Здесь же мы ответим на самые часто задаваемые вопросы.

Как создавать таблицы?
1) Кликните мышкой по самой первой ячейке и не отпускайте клавишу.
2) Затем ведите мышь в сторону, чтобы поля создаваемой таблицы растягивались.
3) После того, как размеры таблицы станут удовлетворительными, отпустите клавишу мышки.


4) Посмотрите на рисунок внизу. Там показано как создавать границы.

Как задавать формулы?

Чтобы задать формулу нужны выделить нужные ячейки и нажать кнопку функции (смотри рисунок).
Там есть все необходимые формулы.

Как объединять ячейки?

1) Выделите ячейки, которые вы хотите объединить.
2) Кликните правой кнопкой мыши.
3) Выберите пункт «Формат ячеек».
4) Далее нажмите на вкладку «Выравнивание».
5) Поставьте галочку напротив «Объединение ячеек».

Более подробную информацию скачивайте в учебнике.

Для работы с этой программой вам нужно скачать Эксель бесплатно. Аналог поддерживает все необходимые операции. Русская версия. Небольшой размер и требования к системе. Бесплатный вариант Эксель доступен для каждого пользователя безо всяких ограничений! Скачать его можно прямо с нашего сайта.

Программа Microsoft Excel 2003 – это специально созданный проект для учета большого объема данных. Построения графиков, диаграмм и таблиц на основе заданной информации. Программа создана на основе простого, понятного и доступного интерфейса. Благодаря этому, работать в Эксель 2003 бесплатно могут даже самые неопытные пользователи. Технологические и функциональные возможности проекта делают его универсальной программой. Причем, как для офисных профессиональных задач, так и для домашнего использования. Учет внесенных данных производится при помощи встроенных стандартных формул и алгоритмов. Также функциональные особенности программы позволяют вносить новые формулы вручную. Тем самым расширяя возможности программы самостоятельно. Все имеющиеся в бесплатный Excel программы могут выполнять достаточно сложные инженерные задачи или статистические вычисления. Созданная в программе Майкрософт Эксель 2003 книга, будет находиться на рабочей панели, пока Вы не выберите отдельный файл для ее сохранения. Созданные документы, можно сравнивать между собой и открывать доступ к ним другим пользователям системы.

Microsoft Excel 2007

Microsoft Excel 2007 – приложение для работы с формулами и таблицами, в состав которого входят инструменты для быстрой обработки больших массивов информации. Средства для форматирования текста позаимствованы из редактора Word и дополнены необходимыми диаграммами и графиками.

Решив скачать Эксель 2007 бесплатно, вы получаете ряд удобных опций, которых нет в аналогичных программах. Предыдущие версии также популярны, но в них нет четкой систематизации инструментов и команд. Отдельно стоит отметить процесс добавления графических компонентов: в Excel 2007 можно вставлять клипы, рисунки, фигуры, объекты SmartArt, гистограммы, круговые и линейчатые диаграммы, графики и пр.


Microsoft Excel 2010

Microsoft Excel 2010 — это отличное средство для работы с электронными таблицами различной сложности. Это приложение позволяет создавать как собственные проекты, оптимизируя таким образом большие объемы данных, так и редактировать уже существующие. Благодаря тому, что Майкрософт Эксель 2010 способен работать с большим количеством форматов, а именно: xls, xlsm, xlsx, xml, csv и др., у вас не возникнет проблем с необходимостью конвертации файлов.

Сфера применения программы очень обширна, поэтому скачать Excel 2010 бесплатно можно как для личных нужд, к примеру, ведение домашней бухгалтерии, так и в профессиональных целях. Касаемо второго варианта, обширный функционал позволяет выполнять сложные финансово-экономические расчеты, статистический анализ и сводки, инженерные задачи и т.д.


Microsoft Excel 2013

Обновленный, усовершенствованный интерфейс в стиле Metro.
Обновленная функция экспресс-анализа с легким преобразованием данных в визуально наглядные таблицы или диаграммы.
Мгновенное преобразование в таблицы автоматически отслеживаемых закономерностей.
Функция подбора максимально подходящих диаграмм: приложением к программе подбираются оптимальные типы диаграмм, отображающих введенные данные.
Использование срезов в процессе фильтрации баз данных.
Упрощение одновременной работы с несколькими книгами посредством отдельных окон.
Обновленные математические, тригонометрические, статистические и инженерные функции, функции для работы со ссылками, временем и датами, логические и текстовые функции.
Использование форматируемых меток для данных.
Наглядное отображение изменений данных посредством анимации диаграмм.
Формирование при использовании единого списка полей различных типов сводных таблиц.
Обновленные, усовершенствованные конвертеры и надстройки.
Анализ и рецензирование книг при помощи Надстройки Inquire по их оформлению, функциям и зависимостям между данными, отслеживание различных проблем, например ошибок или неувязок в применении формул.


Microsoft Excel 2016

Программное обеспечение Microsoft Office Excel 2016 предназначено для работы с электронными таблицами в целях ведения как финансовой отчетности предприятия, так и личной бухгалтерии. Продукт Microsoft Office Excel предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений). Microsoft Excel является одним из наиболее популярных аналитических систем и содержит усовершенствованные средства построения диаграмм и совместного доступа к информации. Решение Microsoft Excel обеспечивает отдельных пользователей, коллективы и организации технологиями и инструментами, необходимыми для максимально эффективной работы с бизнес-данными.

Версия Microsoft Excel 2016 предлагает новые способы работы с информацией и более интуитивные инструменты анализа данных. Пользователи могут визуализировать, исследовать и отображать результаты всего в один клик мышью. В Excel 2016 теперь легко и просто сохранять и загружать электронные таблицы из системы Microsoft SharePoint и облака SkyDrive. Редактирование данных поддерживается не только с компьютера, но и с любого переносного устройства, будь то планшет или телефон.
Новые возможности Excel 2016 для Windows
В Excel 2016 для Windows помимо всех знакомых вам возможностей есть ряд улучшений и новых функций, а также лучшие новые инструменты из Office 2016.
Ниже описаны некоторые из новых и улучшенных возможностей Excel 2016.

Используйте Excel в качестве калькулятора

Введение в Excel

Справка по Excel и обучение

Введение в Excel

Введение в Excel

Используйте Excel в качестве калькулятора

  • Создать новую книгу
    Статья
  • Вставка или удаление рабочего листа
    Статья
  • Переместить или скопировать рабочие листы или данные рабочего листа
    Статья
  • Печать листа или книги
    Статья
  • Используйте Excel в качестве калькулятора
    Статья
  • Автоматическое заполнение данных в ячейках листа
    Статья
  • Создать раскрывающийся список
    Статья

Следующий: Строки и столбцы

Excel для Microsoft 365 Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Дополнительно. .. Меньше

Вместо того, чтобы использовать калькулятор, используйте Microsoft Excel, чтобы сделать математику!

Вы можете вводить простые формулы для сложения, деления, умножения и вычитания двух или более числовых значений. Или используйте функцию автосуммы, чтобы быстро суммировать ряд значений, не вводя их вручную в формулу. Создав формулу, вы можете скопировать ее в соседние ячейки — не нужно создавать одну и ту же формулу снова и снова.

Вычитание в Excel

Умножение в Excel

Разделить в Excel

Узнайте больше о простых формулах

Все записи формул начинаются со знака равенства ( = ). Для простых формул просто введите знак равенства, за которым следуют числовые значения, которые вы хотите вычислить, и математические операторы, которые вы хотите использовать — знак плюса ( + ) для сложения, минус ( ) для вычитания, звездочка ( * ) для умножения и косая черта ( / ) для деления. Затем нажмите клавишу ВВОД, и Excel мгновенно рассчитает и отобразит результат формулы.

Например, когда вы вводите = 12,99 + 16,99 в ячейку C5 и нажимаете клавишу ВВОД, Excel вычисляет результат и отображает 29,98 в этой ячейке.

Формула, которую вы вводите в ячейку, остается видимой в строке формул, и вы можете видеть ее всякий раз, когда выбрана эта ячейка.

Важно: Хотя есть функция СУММ , функции ВЫЧИТАТЬ нет. Вместо этого используйте в формуле оператор минус (-); например, =8-3+2-4+12. Или вы можете использовать знак минус, чтобы преобразовать число в его отрицательное значение в функции СУММ; например, формула =СУММ(12,5,-3,8,-4) использует функцию СУММ для добавления 12, 5, вычитания 3, добавления 8 и вычитания 4 в указанном порядке.

Использовать автосумму

Самый простой способ добавить формулу СУММА на лист — использовать автосумму. Выберите пустую ячейку непосредственно над или под диапазоном, который вы хотите суммировать, и на вкладках ленты Главная или Формула щелкните Автосумма > Сумма . AutoSum автоматически определит диапазон для суммирования и построит для вас формулу. Это также работает по горизонтали, если вы выберете ячейку слева или справа от диапазона, который вам нужно суммировать.

Примечание. Автосумма не работает для несмежных диапазонов.

Автосумма по вертикали

На рисунке выше функция автосуммирования автоматически определяет ячейки B2:B5 как диапазон для суммирования. Все, что вам нужно сделать, это нажать ENTER, чтобы подтвердить это. Если вам нужно добавить/исключить больше ячеек, вы можете удерживать клавишу Shift + клавишу со стрелкой по вашему выбору, пока ваш выбор не будет соответствовать тому, что вы хотите. Затем нажмите Enter, чтобы завершить задачу.

Руководство по функциям Intellisense: плавающий тег SUM(number1,[number2], …) под функцией является ее руководством по Intellisense. Если щелкнуть SUM или имя функции, оно изменится на синюю гиперссылку на раздел справки для этой функции. Если щелкнуть отдельные функциональные элементы, их репрезентативные части в формуле будут выделены. В этом случае будут выделены только B2:B5, так как в этой формуле есть только одна ссылка на число. Тег Intellisense появится для любой функции.

Автосумма по горизонтали

Подробнее читайте в статье о функции СУММ.

Не переписывайте одну и ту же формулу

Создав формулу, вы можете скопировать ее в другие ячейки — не нужно переписывать ту же формулу. Вы можете либо скопировать формулу, либо использовать маркер заполнения, чтобы скопировать формулу в соседние ячейки.

Например, когда вы копируете формулу из ячейки B6 в ячейку C6, формула в этой ячейке автоматически изменяется, чтобы обновить ссылки на ячейки в столбце C.

 При копировании формулы убедитесь, что ссылки на ячейки указаны правильно. Ссылки на ячейки могут измениться, если они имеют относительные ссылки. Дополнительные сведения см. в статье Копирование и вставка формулы в другую ячейку или лист.

Что можно использовать в формуле для имитации клавиш калькулятора?

Ключ калькулятора

Метод Excel

Описание, пример

Результат

+ (плюс)

+ (плюс)

Используйте в формуле для сложения чисел. Пример: =4+6+2

12

— (клавиша минус)

— (минус)

Используйте в формуле для вычитания чисел или для обозначения отрицательного числа.

Пример: =18-12

Пример: =24*-5 (24 умножить на минус 5)


6

-120

x (клавиша умножения)

* (звездочка; также называется «звездочка»)

Используйте в формуле для умножения чисел. Пример: =8*3

24

÷ (клавиша разделения)

/ (косая черта)

Используется в формуле для деления одного числа на другое. Пример: =45/5

9

% (клавиша процентов)

% (проценты)

Используйте в формуле * для умножения на процент. Пример: =15%*20

3

(квадратный корень )

SQRT (функция)

Используйте функцию КОРЕНЬ в формуле, чтобы найти квадратный корень числа. Пример: =SQRT(64)

8

1/х (обратный)

= 1/n

Используйте =1/ n в формуле, где n — это число, на которое нужно разделить 1.

Пример: =1/8

0,125

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

Обзор формул в Excel

Узнайте, как создавать формулы и использовать встроенные функции для выполнения вычислений и решения задач.

Важно:  Результаты расчетов формул и некоторых функций листа Excel могут немного отличаться на ПК с Windows с архитектурой x86 или x86-64 и ПК с Windows RT с архитектурой ARM. Узнайте больше о различиях.

Важно: В этой статье мы обсуждаем XLOOKUP и VLOOKUP, которые похожи. Попробуйте использовать новую функцию XLOOKUP, улучшенную версию VLOOKUP, которая работает в любом направлении и по умолчанию возвращает точные совпадения, что делает ее более простой и удобной в использовании, чем ее предшественница.

Создайте формулу, которая ссылается на значения в других ячейках

  1. Выберите ячейку.

  2. Введите знак равенства =.

    Примечание. Формулы в Excel всегда начинаются со знака равенства.

  3. Выберите ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

  4. Введите оператора. Например, – для вычитания.

  5. Выберите следующую ячейку или введите ее адрес в выбранной ячейке.

  6. Нажмите Enter. Результат расчета появится в ячейке с формулой.

См.

формулу
  1. Когда формула вводится в ячейку, она также появляется в Панель формул.

  2. Чтобы увидеть формулу, выберите ячейку, и она появится на панели формул.

Введите формулу, содержащую встроенную функцию

  1. Выберите пустую ячейку.

  2. Введите знак равенства =, а затем введите функцию. Например, =СУММ для получения общего объема продаж.

  3. Введите открывающую скобку (.

  4. Выберите диапазон ячеек и введите закрывающую скобку).

  5. Нажмите Enter, чтобы получить результат.

Загрузите учебник по формулам

Мы подготовили книгу «Начало работы с формулами», которую вы можете скачать. Если вы новичок в Excel или даже имеете некоторый опыт работы с ним, вы можете пройтись по наиболее распространенным формулам Excel в этом туре. С реальными примерами и полезными визуальными эффектами вы сможете суммировать, считать, усреднять и выполнять ВПР как профессионал.

Углубленные формулы

Вы можете просмотреть отдельные разделы ниже, чтобы узнать больше о конкретных элементах формулы.

Формула также может содержать любое или все из следующего: функции , ссылки , операторы и константы .

Части формулы

1. Функции : Функция PI() возвращает значение числа пи: 3,142…

2. Ссылки : A2 возвращает значение в ячейке A2.

3. Константы 9Оператор (вставка) возводит число в степень, а оператор * (звездочка) умножает числа.

Константа — это значение, которое не вычисляется; он всегда остается неизменным. Например, дата 09.10.2008, число 210 и текст «Квартальные доходы» — все это константы. Выражение или значение, полученное из выражения, не является константой. Если вы используете в формуле константы вместо ссылок на ячейки (например, =30+70+110), результат изменится, только если вы измените формулу. Как правило, лучше всего размещать константы в отдельных ячейках, где их можно легко изменить при необходимости, а затем ссылаться на эти ячейки в формулах.

Ссылка идентифицирует ячейку или диапазон ячеек на листе и сообщает Excel, где искать значения или данные, которые вы хотите использовать в формуле. Вы можете использовать ссылки, чтобы использовать данные, содержащиеся в разных частях рабочего листа, в одной формуле или использовать значение из одной ячейки в нескольких формулах. Вы также можете ссылаться на ячейки на других листах в той же книге и на другие книги. Ссылки на ячейки в других книгах называются ссылками или внешними ссылками.

  • Эталонный стиль A1

    По умолчанию Excel использует стиль ссылок A1, который ссылается на столбцы буквами (от A до XFD, всего 16 384 столбца) и ссылается на строки с числами (от 1 до 1 048 576). Эти буквы и цифры называются заголовками строк и столбцов. Чтобы сослаться на ячейку, введите букву столбца, а затем номер строки. Например, B2 относится к ячейке на пересечении столбца B и строки 2.

    См.

    Использовать

    Ячейка в столбце А и строке 10

    А10

    Диапазон ячеек в столбце А и строках с 10 по 20

    А10:А20

    Диапазон ячеек в строке 15 и столбцах от B до E

    В15:Е15

    Все ячейки в строке 5

    5:5

    Все ячейки в строках с 5 по 10

    5:10

    Все ячейки в столбце H

    Ч:Ч

    Все ячейки в столбцах с H по J

    Х:Д

    Диапазон ячеек в столбцах от A до E и строках с 10 по 20

    А10:Е20

  • Разница между абсолютными, относительными и смешанными ссылками

      Относительные ссылки     Относительная ссылка на ячейку в формуле, например A1, основана на относительном положении ячейки, содержащей формулу, и ячейки, на которую ссылается ссылка. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, ссылка изменяется. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, ссылка будет автоматически скорректирована. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните относительную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она автоматически изменится с =A1 на =A2.

      Скопированная формула с относительной ссылкой

    1. Абсолютные ссылки     Абсолютная ссылка на ячейку в формуле, например $A$1, всегда указывает на ячейку в определенном месте. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, абсолютная ссылка остается прежней. Если вы скопируете или заполните формулу между строками или столбцами, абсолютная ссылка не изменится. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, поэтому вам может потребоваться переключить их на абсолютные ссылки. Например, если вы скопируете или заполните абсолютную ссылку из ячейки B2 в ячейку B3, она останется одинаковой в обеих ячейках: =$A$1.

      Скопированная формула с абсолютной ссылкой

    2. Смешанные ссылки     Смешанная ссылка имеет либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка на столбец имеет вид $A1, $B1 и т. д. Абсолютная ссылка на строку принимает форму A$1, B$1 и т.  д. Если положение ячейки, содержащей формулу, изменяется, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. Если вы копируете или заполняете формулу по строкам или столбцам, относительная ссылка корректируется автоматически, а абсолютная ссылка не корректируется. Например, если вы скопируете или заполните смешанную ссылку из ячейки A2 в ячейку B3, она изменится с =A$1 на =B$1.

      Скопированная формула со смешанной ссылкой

  • Стиль трехмерных ссылок

    Удобные ссылки на несколько листов     Если вы хотите проанализировать данные в одной и той же ячейке или диапазоне ячеек на нескольких листах в книге, используйте трехмерную ссылку. Трехмерная ссылка включает в себя ссылку на ячейку или диапазон, которому предшествует диапазон имен рабочих листов. Excel использует все рабочие листы, хранящиеся между начальным и конечным именами ссылки. Например, =СУММ(Лист2:Лист13!B5) складывает все значения, содержащиеся в ячейке B5, на всех листах между листами 2 и 13 включительно.

    • Вы можете использовать трехмерные ссылки для обращения к ячейкам на других листах, для определения имен и создания формул с помощью следующих функций: СУММ, СРЗНАЧ, СРЗНАЧ, СЧЕТ, СЧЕТЧ, МАКС, МАКС, МИН, МИН, ПРОИЗВ. STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA и VARPA.

    • Трехмерные ссылки нельзя использовать в формулах массива.

    • Вставка или копирование     Если вы вставите или скопируете листы между Листами2 и Лист6 (конечными точками в этом примере), Excel будет включать в расчеты все значения в ячейках с A2 по A5 из добавленных листов.

    • Переместить     Если вы переместите листы между Листами2 и Лист6 за пределы указанного диапазона листов, Excel удалит их значения из расчета.

    • Перемещение конечной точки     Если вы переместите Лист2 или Лист6 в другое место в той же книге, Excel изменит расчет, чтобы учесть новый диапазон листов между ними.

    • Удалить конечную точку     Если вы удалите Лист2 или Лист6, Excel изменит расчет, чтобы учесть диапазон листов между ними.

  • Справочный стиль R1C1

    Вы также можете использовать стиль ссылок, в котором и строки, и столбцы на листе пронумерованы. Справочный стиль R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки буквой «R», за которой следует номер строки, и буквой «C», за которой следует номер столбца.

    Артикул

    Значение

    Р[-2]С

    Относительная ссылка на ячейку двумя строками выше и в том же столбце

    Р[2]К[2]

    Относительная ссылка на ячейку на две строки вниз и на два столбца вправо

    Р2С2

    Абсолютная ссылка на ячейку во второй строке и во втором столбце

    Р[-1]

    Относительная ссылка на всю строку над активной ячейкой

    Р

    Абсолютная ссылка на текущую строку

    При записи макроса Excel записывает некоторые команды, используя стиль ссылок R1C1.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *