Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные — Контур.Бухгалтерия
4,1
средняя
из 100 оценок
Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).
Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.
Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:
- если сотрудник отработал полный месяц, берем среднее число календарных дней в нем — 29,3;
- если в месяце были пропуски рабочих дней (отпуск или больничный), то число дней находим по формуле: (Число календарных дней месяца — Дни отпуска или больничного) * 29,3 / Число календарных дней месяца.
Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных.
- Оклад повысился в течение расчетного периода. Тогда все выплаты, учитываемые при расчете отпускных, с начала расчетного периода до месяца изменения оклада умножаются на КВП.
- Оклад повысился после расчетного периода до начала отпуска. Весь рассчитанный средний заработок умножается на коэффициент повышения.
- Оклад повысился во время отпуска. Увеличивается только часть отпускных, начиная с даты действия новых окладов.
Оплата отпуска
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца.
Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.
Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.
- Введите даты приема на работу и увольнения сотрудника.
- Поставьте маячок в нужной строке с причиной увольнения: от причины зависит размер выходного пособия.
- Укажите число дней отпуска, которые полагаются сотруднику за отработанный календарный год.
- Если были периоды, не включаемые в отпускной стаж, укажите их (это дни прогулов, отпусков за свой счет больше 14 дней за год или отпусков по уходу за ребенком).
- Укажите число дней отпуска, которые сотрудник использовал за время работы в компании.
- Укажите средний дневной заработок сотрудника.
Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.
Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.
Расчет компенсации при увольнении в 2020 и 2021 году
Иногда случается, что работник хочет взять отпуск перед увольнением — в этом случае возможны два варианта оформления, подробно о которых рассказано в статье «Отпуск с последующим увольнением».
А чтобы сделать расчеты без ошибок, используется онлайн-калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020; он поможет быстро и без труда рассчитать сумму, которую необходимо выплатить работнику. Важно помнить, что гражданам, увольняющимся или уволенным по другим основаниям, компенсация тоже полагается.
О том, как правильно написать заявление на увольнение, рассказано в отдельной статье на нашем портале.
Сделайте расчет компенсации при увольнении в 2020 году всего за шесть шагов
1. Введите дату приема на работу сотрудника.
2. Введите дату расторжения трудового договора с сотрудником в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году.
3. Укажите онлайн количество дней отпуска, положенных за годовой период работы, это может быть:
- 28 — всем работникам;
- 30 — работникам-инвалидам;
- 31 — несовершеннолетним лицам или работникам с ненормированным рабочим днем;
- 35 — работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и(или) опасными условиями труда;
- 44 — лицам, которые работают в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера;
- 52 — лицам, трудящимся непосредственно в районах Крайнего Севера.
Некоторым категориям работников (например, педагогам) полагается другое количество оплачиваемых дней отдыха — 36 вместо 28. Медикам предоставляются дополнительные оплачиваемые дни для отдыха. Для подобных случаев калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 содержит графу «другое», куда вводят необходимое количество календарных дней для конкретной ситуации.
4. Введите в онлайн-калькулятор расчета при увольнении в 2020 году периоды, которые не подлежат включению в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии с нормами статьи 121 ТК РФ, это:
- периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин;
- время, когда работник был в отпуске по уходу за ребенком;
- периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Для этого надо нажать кнопку «Добавить период» — появится окно для ввода (можно добавить несколько).
5. Укажите количество предоставленных дней оплачиваемого отпуска за все время действия трудового договора.
Обратите внимание! Если необходимо ввести дробное число, вводите его с точкой, а не запятой: в формате 12.34.
6. Укажите размер среднесуточного заработка и нажмите «Рассчитать».
Тут тоже действует правило введения дробных чисел с точкой, описанное выше. Вот как выглядит введенное число:
В таблице справа появится результат ваших расчетов. Онлайн-калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году покажет количество дней, за которые сотруднику полагается компенсация, и сумму к выплате.
Сумму, которая получилась в результате, следует выплатить сотруднику в последний день его работы в организации вместе с заработной платой, как это предусмотрено статьей 140 ТК РФ.
Подробнее, как произвести расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. на калькуляторе и без него, читайте в этом материале.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Исполняем просьбу: компенсация при увольнении сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении состоит из 2-х частей. Первым делом требуется определить средний дневной заработок сотрудника, используя калькулятор Исчисление средней заработной платы, затем определяем количество дней, подлежащих оплате и конечную сумму при помощи этого калькулятора:
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Дата приема на работуДата увольненияДата увольнения сотрудника считается последним днем выхода на работу. Это должен быть рабочий день
Количество дней отпуска за весь период работы.
Количество дней пропущенных без уважительной причины, отпуска за свой счет в сумме превышающие 7 дней в год.
Причина увольненияликвидация предприятия или учреждения или отдельных частей его, сокращения штатов или работреорганизация организации или временная приостановка работпоступление на действительную военную службукомандирование в установленном порядке в вуз, техникум, на подготовительное отделение при вузе или на курсы по подготовке в вузпереброска на другую работу по предложению органа труда или состоящей при нем комиссиивыяснившаяся непригодность к работеПо собственному желаниюТочность вычисленияОтработано лет, месяцев, дней
Отработано лет, месяцев (округлено согласно закону)
Сумма компенсации
Положенное количество дней отпуска за весь период
Количество дней, подлежащих оплате
content_copy Ссылка save Сохранить extension Виджет
Забавно, что документ, который до сих пор регулирует расчет компенсации был утвержден еще в СССР примерно 80 лет тому назад (Правила об очередных и дополнительных отпусках, утверждены Народным Комиссариатом Труда СССР 30.
04.30 № 169). В документе можно встретить такие слова, как партийные и комсомольские организации, рабфаки и другие атрибуты счастливого советского времени. За 80 лет документ оброс письмами и дополнениями ответственных ведомств, изучать которые я не смог себя заставить. Вместо этого была найдена замечательная статья, в которой подробно, на примерах, объясняется, как считать компенсацию при увольнении сотрудника. Квинтэссенция данной статьи выражена в нашем калькуляторе. Желающих разобраться с теоретической базой отсылаю к нормативным документам и к оригиналу статьи Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.
Онлайн калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 и 2021 году
КалькуляторыОнлайн-калькулятор расчета компенсации при увольнении в 2020 году — это простой способ избежать ошибок в расчетах и разбирательств в суде. Использовать его можно бесплатно и без регистрации на сайте.
Источник: Редакция «Госучетника»
Как использовать
Один из важных моментов при расторжении с сотрудником трудового договора — определение суммы отпускных и неизрасходованных дней оплачиваемого отдыха.
Онлайн калькулятор расчета при увольнении по собственному желанию 2020 года поможет избежать ошибок при вычислениях. Воспользоваться им можно совершенно бесплатно. Подробно о том, по каким правилам и формулам нужно считать, мы рассказывали в статье, как рассчитать отпускные при увольнении.
Для вычисления понадобится такая информация:
- даты приема на работу и расторжения трудового договора;
- сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно;
- сколько он отдыхал за все время работы в организации;
- среднедневной заработок.
Шаг 1. В первую очередь укажите даты начала и конца работы сотрудника в организации.
Шаг 2. Из списка выберите, сколько отпускных дней ежегодно положено работнику. Обычная ситуация — 28. По умолчанию онлайн калькулятор калькулятор компенсации при увольнении в 2020 году предлагает именно это значение. Но если работник инвалид или трудится на вредном производстве, ему положен более длительный отдых.
Таблицу с подробной информацией вы найдете сразу после инструкции. Кстати, мы посчитали, в каком месяце выгоднее всего отдыхать.
Шаг 3. Если имеются периоды, которые не нужно учитывать при вычислении, укажите их, нажав на кнопку «Добавить период». Если не уверены, то прочитайте статью о том, сгорают ли отпускные дни за предыдущие периоды.
Промежутки, которые нужно исключить, перечислены в статье 121 ТК РФ:
- отсутствие на работе без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком;
- периоды без сохранения заработной платы, если они составили более 14 календарных дней в течение рабочего года.
Онлайн-калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году позволяет добавить столько промежутков, сколько необходимо. Для каждого нужно указать дату начала и окончания.
Шаг 4. Следующим шагом необходимо ввести в калькулятор расчета компенсации за отпуск при увольнении в 2020 году общее число дней, которые сотрудник провел в отпуске за все время работы в организации.
Шаг 5. Наконец, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г. невозможно сделать, не зная сумму дневного заработка увольняемого сотрудника. Это значение нужно указать в рублях.
Обратите внимание, что дробные суммы нужно вводить с использованием точки, а не запятой! Например 1500.50.
Шаг 6. Когда все поля калькулятора заполнены, нажмите на кнопку «Рассчитать». Результат отобразится ниже в форме таблицы. Калькулятор расчета неиспользованного отпуска при увольнении 2020 года покажет, сколько отпускных дней сотрудник не успел использовать и какая сумма компенсации в рублях ему полагается.
Инструкции по увольнению
Мы собрали ссылки на статьи, которые подробно рассказывают, как правильно уволить работника:
Кому положены дополнительные отпускные дни
Один из важных вопросов, который возникает, когда бухгалтер использует онлайн калькулятор расчета при увольнении в 2020 году, — сколько отпускных дней полагается работнику ежегодно.
Вот пример заявления на 14-дневный отпуск.
Трудовой кодекс предусматривает льготы для некоторых категорий. Стандартные ситуации отображены в таблице. Также советуем статью о том, как оформить дополнительный отпуск.
| Категория работников | Продолжительность оплачиваемого ежегодного отдыха, дней |
|---|---|
| Все работники | 28 |
| Инвалиды | 30 |
|
Несовершеннолетние Работники с ненормированным рабочим днем |
31 |
| Занятые на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными условиями труда | 35 |
| Работающие в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера | 44 |
| Работающие непосредственно в районах Крайнего Севера | 52 |
Обратите внимание, что в нашем сервисе предусмотрены только значения из таблицы.
Но, например, педагогам или врачам также по закону положен более длительный отдых. Например, большинство учителей отдыхают 36 дней. Иногда дополнительные дни предоставляет и сама организация. Поэтому может сложиться ситуация, когда нужного значения в калькуляторе нет. Для таких случаев выбирайте из списка значение «Другое». При этом появится дополнительное поле, в которое можно ввести нужные цифры.
Мы также рассказывали, как оформить дополнительный отпуск на примере чернобыльцев. В ходе процедуры вам пригодятся образец заявления на дополнительный отдых и образец приказа.
Компенсация отпуска при увольнении в 2021 году: как рассчитать
Этот материал обновлен 09.02.2021.
При увольнении работодатель выплачивает сотруднику зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск. В интернете много сайтов с калькуляторами, но мы расскажем, как проверить расчеты кадровика и какие есть варианты получить больше отпускных.
Наталья Троян
юрист
Как рассчитать неиспользованный отпуск при увольнении
Стандартный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней в год.
За каждый отработанный месяц работнику положена компенсация в размере 2,33 дня оплачиваемого отпуска. Чтобы посчитать, сколько неиспользованных дней у сотрудника, нужно знать стаж — разницу между датой приема на работу и датой увольнения. Из стажа вычитают количество календарных дней отпуска, которые работник уже использовал.
На расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении влияют дни без содержания. Если работник ходил в отпуск без содержания более чем на 14 календарных дней за год, при расчете компенсации из стажа вычтут превышение — количество дней свыше 14.
Чтобы правильно посчитать количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации, можно взять у кадровика информацию обо всех ваших отпусках и отстранениях. Если какие-то даты вызывают сомнения, попросите показать вам ваши заявления на отпуск и приказы. Срок хранения приказов об отпусках без содержания, по уходу за ребенком и дисциплинарных взысканиях — 75 лет, о ежегодных отпусках — пять лет.
п. 19 перечня типовых управленческих архивных документов
Расчет среднего дневного заработка
Чтобы посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника, кадровики умножают неиспользованные дни на среднедневной заработок за последние 12 календарных месяцев работы.
Чтобы вычислить средний дневной заработок, сумму начисленной заработной платы и других выплат за последние 12 месяцев делят на 12 и на 29,3 — это среднемесячное число календарных дней. 29,3 — законодательно установленная константа. Если в течение последнего года работник отдыхал или был на больничном, то сумму зарплаты делят не на 12, а на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и количества дней в неполных месяцах.
При этом учитываются зарплата, районный коэффициент, надбавки и доплаты к окладам, оплата работы в выходные дни, премии и другие выплаты, предусмотренные трудовым договором или локальными нормативными актами работодателя, например положением о премировании.
Полный перечень выплат
Премии включают в расчет компенсации полностью или частично — в зависимости от вида премии и периода, за который она начислена.
Для расчета среднедневного заработка из расчетного периода исключают время и начисленные за это время суммы, если сотрудник освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, находился в отпуске, в том числе без содержания, или на больничном. Выплаты за такие периоды при расчете компенсации не учитывают, дни неполного месяца считают так: 29,3 делят на количество дней в соответствующем месяце и умножают на разницу между количеством дней в месяце и количеством дней, когда работник отсутствовал. Если работник в марте брал отпуск на неделю, кадровик в расчете компенсации учтет 22,68 дня, а не 31:
29,3 / 31 × (31 − 7) = 22,68.
Как получить больше отпускных при увольнении
При расчете неиспользованных дней стаж работника округляют до месяцев.
Если в неполном месяце сотрудник проработал до увольнения меньше половины, округляют в меньшую сторону; если половину или больше — в большую. То есть можно проработать 10,5 месяца, а компенсацию отпускных получить как за 11.
п. 35 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Сотрудникам, которые проработали на одном месте больше 11 месяцев, но меньше года, положена компенсация за полный год. Если работник отработал более 5,5, но меньше 12 месяцев и организация-работодатель ликвидируется, при увольнении ему также должны начислить компенсацию за неиспользованные дни отпуска за целый год.
п. 28 правил «Об очередных и дополнительных отпусках»
Как рассчитать компенсацию с учетом нерабочих дней в 2020 году
В связи с распространением коронавирусной инфекции (COVID-19) с 30 марта по 30 апреля, 6 — 8 мая, 24 июня и 1 июля 2020 года в Российской Федерации были установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы.
Если сотрудник в эти дни не работал, их надо исключить из расчетного периода при расчете среднего дневного заработка для компенсации неиспользованного отпуска и не учитывать суммы, начисленные за это время.
Но если работник в эти дни трудился, и в табеле учета рабочего времени эти дни оформлены как рабочие, тогда этот период и суммы выплат за него должны учитываться при исчислении среднего заработка.
Письмо Роструда от 20.07.2020 № ТЗ/3780-6-1 «Об оплате труда»
Пример расчета компенсации за отпуск при увольнении
Например, Иван устроился на работу 10 августа 2017 года, решил уволиться 23 ноября 2019 года. За это время он отдыхал 25 календарных дней, а за последний год брал еще 17 дней отпуска без содержания.
Иван получает зарплату 100 000 Р в месяц. В феврале 2018 года ему выплатили премию ко Дню защитника Отечества 6000 Р, но она не предусмотрена локальными нормативными актами организации-работодателя. Еще Иван ежемесячно получает 1000 Р компенсации расходов за проезд.
Сначала посчитаем стаж: с 10 августа 2017 по 23 ноября 2019 года прошло 2 года, 3 месяца и 14 дней. Так как Иван взял без содержания за последний год больше 14 дней, превышение вычтут из стажа — это три дня.
Итого стаж работника до увольнения: 2 года, 3 месяца и 11 дней.
Чтобы получить при увольнении больше отпускных, Иван должен проработать еще хотя бы 4 дня — тогда стаж составит 2 года, 3 месяца и 15 дней и его округлят в большую сторону. Тогда Ивану нужно уволиться не 23, а 27 ноября.
При увольнении за 28 месяцев стажа Ивану положено 65,24 дня отпуска. Вычитаем из них 25 дней, которые он уже отгулял, — осталось 40,24 неиспользованных дня. Десятые и сотые в таких расчетах не округляются.
Теперь посчитаем средний дневной заработок. Иван увольняется в ноябре — значит, расчетный период с ноября 2018 по октябрь 2019 года включительно. Если бы Иван за последний год ни разу не болел и у него остался полностью неиспользованный отпуск, расчет его среднего дневного заработка выглядел бы так:
(100 000 × 12) / 12 / 29,3 = 3412,97 Р.
Но Иван за последний год ходил в оплачиваемый отпуск на 25 дней в июне и брал 17 дней отдыха за свой счет в октябре — в этих месяцах будут учитываться дни за минусом отпуска.
Сначала посчитаем количество дней в каждом из неполных отработанных месяцев — июле и октябре: разделим 29,3 дня на количество календарных дней в месяце и умножим на количество календарных дней, приходящихся на отработанное в этом месяце время.
Июль: 29,3 / 31 × 6 = 5,67.
Октябрь: 29,3 / 31 × 14 = 13,23.
За предшествующий год Ивану начислили 1 057 114,62 Р зарплаты, выплатили премию к празднику 6000 Р, которая не учитывается в расчетах компенсации, так как не предусмотрена системой оплаты труда. Чтобы рассчитать средний дневной заработок Ивана, делим зарплату за год на сумму полных отработанных месяцев, умноженных на 29,3, и дней в неполных месяцах:
1 057 114,62 / (10 × 29,3 + 5,67 + 13,23) = 3389,27 Р.
п. 10 положения о порядке исчисления средней заработной платы
Если Иван уволится, как и планировал, 23 ноября, компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении составит 128 487,23 Р:
37,91 × 3389,27 = 128 487,23 Р.
Но он имеет право получить компенсацию за неиспользованный отпуск на восемь тысяч больше, если отложит увольнение до 27 ноября:
40,24 × 3389,27 = 136 384,22 Р.
Расчет компенсации отпуска при увольнении 2020
Сотрудники имеют право на 28 дней отпуска в год, но не всегда пользуются этим правом. Кто-то не хочет, потому что не умеет планировать личный бюджет, кто-то просто трудоголик. Так копятся неотгуленные дни.
Когда работники увольняются, им выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск. Это обязанность работодателя, и она не зависит от причины увольнения. В статье расскажем, как правильно сделать расчет компенсации отпуска при увольнении и когда её выплачивать.
Кому не положена компенсация за неиспользованный отпуск
- исполнителям с гражданско-правовыми договорами (ГПД, ГПХ): отношения с ними регулирует Гражданский кодекс, а не Трудовой;
- тем, кто отработал меньше половины месяца на трудовом договоре.
Кому положена компенсация за отпуск
Работодатель выплачивает компенсацию всем, кто проработал не менее половины месяца, включая совместителей и тех, кто заключил срочный трудовой договор.
Допустим, Марина устроилась на работу 23 июля 2021 года, но через две недели поняла, что не готова продолжать. В трудовом договоре был установлен испытательный срок. По всем правилам за три дня Марина написала заявление и покинулакомпанию 9 августа. С момента трудоустройства прошло 17 дней, поэтому Марина получит компенсацию за 2,33 дня неиспользованного отпуска. Почему именно 2,33 дня — расскажем ниже.
Если бы Марина одумалась на неделю раньше и проработала только 10 дней, компенсацию она бы не получила.
Правило половины месяца прописано в очень старом, но все еще действующем документе — пункте 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169».
Может показаться нелогичным, что право на первый отпуск возникает только через полгода работы, а компенсация положена уже через полмесяца, но это действительно так. Нужно принять, смириться и выплатить.
Сотрудник не прошёл испытательный срок — нужно ли платить компенсацию
Да, нужно.
Исключений для тех, кто на испытательном сроке нет. Право на компенсацию возникает, если сотрудник отработал хотя бы половину месяца на трудовом договоре.
Расчет компенсации отпуска при увольнении работников или как рассчитать компенсацию
Расчёт компенсации отпуска при увольнении не сложный, но утомительный из-за нескольких переменных, поэтому проще всего посчитать на калькуляторе.
Если считаете сами, умножьте средний дневной заработок (СДЗ) на количество дней неиспользованного отпуска. Это и будет формула для расчета суммы компенсации.
Компенсация = СДЗ × Количество дней неиспользованного отпуска
Пример расчёта компенсации за неиспользованный отпуск
Предположим, Рома устроился на работу в январе 2020 года. Он решил уволиться 2 сентября 2021 года. В 2020 году Рома брал отпуск с 3 по 17 сентября 2020 года.
Расчётный период — с 1 сентября 2020 по 31 августа 2021 года. Из него вычитаем 2 недели отпуска, поэтому расчетный период отработан не полностью.
В расчётном периоде у него 11 полных отработанных месяцев.
Сентябрь 2020 года отработан неполностью, поэтому расчёт такой: 29,3 / 30 × (30 − 14) = 15,63 дня.
За расчётный период Рома заработал 750 000 ₽.
СДЗ = 750 000 / (29,3 ×11 + 15,63) = 2 219,39 ₽.
Стаж для отпуска у Ромы — 18 месяцев.
Общее количество дней отпуска = 18 месяцев × 2,33 дня = 41,94 дня. По правилам округления получаем целое число — 42 дня.
Рома уже ходил в отпуск на 14 календарных дней. Значит, количество неиспользованных дней = 42 — 14 = 28.
Компенсация = 2 219,39 ₽ × 28 дней = 62 142,92 ₽.
Когда выплачивать компенсацию
Работодатель выплачивает сотруднику компенсацию в день увольнения.
Если он не работает в этот день — не позднее, чем на следующий день после того, как попросит расчет. Об этом написано в ст. 140 ТК РФ.
Суммы окончательного расчёта с сотрудником отразите в записке-расчете по форме № Т-61 или по самостоятельно разработанной форме.
Облагают ли компенсацию НДФЛ и взносами
НДФЛ и страховые взносы с компенсации начисляются так же, как с любого другого дохода. Налог перечисляют в бюджет самое позднее на следующий день после выплаты сотруднику, взносы — как обычно, до 15 числа следующего месяца.
Сгорают ли неиспользованные дни отпуска
Не сгорают. Компенсацию нужно заплатить за все дни неиспользованного отпуска. Даже если сотрудник не ходил в отпуск пять лет. Об этом написано в Постановлении Конституционного Суда.
Ответственность
О нарушениях трудовая инспекция может узнать во время проверки. Или когда сотрудник сам обратится в инспекцию или в суд.
За невыплату компенсации трудовая инспекция может оштрафовать:
- организацию на сумму от 30 000 до 50 000 ₽;
- должностное лицо (например, руководителя организации) — от 1000 до 5000 ₽;
- предпринимателя — от 1000 до 5000 ₽.
Штраф за повторное нарушение:
- для организаций — от 50 000 до 70 000 ₽;
- должностных лиц и предпринимателей — от 10 000 до 20 000 ₽;
За повторное нарушение директора могут дисквалифицировать на срок до трёх лет.
Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний
Эльба подходит для ИП и ООО с сотрудниками. Сервис подготовит всю необходимую отчётность, посчитает зарплату, налоги и взносы и сформирует платёжки.
Как в Эльбе добавить компенсацию за неиспользованный отпуск
В Эльбе аванс сотруднику можно указать в рублях от оклада, а можно — в процентах. В месяце увольнения переведите аванс из процентов в рубли. Это нужно для правильного расчёта.
Затем перейдите в «Сотрудники» → ФИО → нажмите на «Работает» справа от фамилии → «Уволить».
Эльба спросит, все ли отпуска добавлены в сервис. Если добавлены не все, придётся указать количество неиспользованных дней вручную. После этого Эльба рассчитает компенсацию за неиспользованный отпуск и предложит скачать справку-расчёт.
Для выплаты сервис создаст отдельную задачу во вкладке «Отчетность».
Когда увольняете последним днём месяца, появляются особенности. О том, что с ними делать, читайте в Частых вопросах. Там есть подробная инструкция с картинками.
Компенсация отпуска при увольнении
Сотрудник требует расчета, но еще не использовал положенный ему отпуск? Компенсация отпуска при увольнении — денежное возмещение, которое он вправе получить за неизрасходованные дни отдыха. Начисление, отражение в учете и отчетности данной выплаты имеет ряд нюансов. В материале на практическом примере научимся рассчитывать отпускные компенсации и разберемся со спорными вопросами их учета.
Кому положена компенсация отпуска?
Согласно КЗоТ Украины каждый сотрудник при увольнении имеет право использовать положенные отпускные дни либо получить за них денежное возмещение. Но это касается только ежегодных (основного и дополнительного) и “детских” отпусков.
Причина увольнения не имеет значения. Даже при нарушении трудовой дисциплины сотрудник сохраняет за собой это право.
Предельный срок выплаты компенсации — не позднее следующего дня после предъявления сотрудником требования о расчете (статья 116 КЗоТ). Несоблюдение сроков выплаты — казалось бы, незначительное нарушение, но для ответственных лиц за него предусмотрен административный штраф (статья 265 КЗоТ).
Можно ли заменить отпуск денежной компенсацией?
В отдельных случаях сотруднику, который не увольняется, отпуск можно заменить денежной выплатой. При этом должны соблюдаться следующие условия:
- Возраст сотрудника — от 18 лет.
- Желание сотрудника.
- Компенсируется только часть отпуска — то, что превышает 24 календарных дня обязательного ежегодного отпуска.
- Компенсация выплачивается после использования отпуска, а не до.
Чтобы получить компенсацию, сотруднику нужно подать заявление с указанием количества неиспользованных дней отпусков и годами, в которые они предоставлялись.
На его основании работодатель издает приказ о назначении соответствующей компенсации.
Как подсчитать размер компенсация отпуска при увольнении?
Компенсации рассчитываются аналогично отпускным по алгоритму:
- Определение количества неизрасходованный дней отпуска.
- Расчет средней зарплаты за день.
- Расчет суммы компенсации по формуле.
Рассмотрим подробнее каждую из стадий.
Определяем количество неизрасходованных дней отпуска
Неизрасходованные дни подсчитываются отдельно для каждого вида отпуска. За неполный год положенное количество дней отдыха можно определить по формуле:
Рассчитанное количество дней округляют согласно общим математическим правилам. Например, если в расчете получено 9,5 дней, цифру округляют до 10.
Устанавливаем размер средней зарплаты
Средняя зарплата за день рассчитывается:
- в общем случае — на основании суммарного заработка за прошлые 12 месяцев работы;
- если сотрудник отработал менее года — на основании суммы выплат за отработанное время с начала месяца оформления до начала последнего месяца работы;
- если сотрудник отработал меньше 2 месяцев — на основании суммы выплат за все отработанное время.
Рассчитываем размер отпускной компенсации
Когда все переменные известны, можем рассчитать сумму компенсации за отпуск при увольнении по общей формуле:
СК = Дкомп * СрЗп,
в которой
СК — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;
СрЗП — среднедневная заработная плата.
Разберем конкретный пример расчета
Сотрудник подал требование о расчете 22 мая 2020 года. Ему положена компенсация отпускных дней за период с 8 декабря 2018. Длительность ежегодного отпуска — 24 дня. Размер средней зарплаты сотрудника 450 грн/день.
- Рассчитаем количество неиспользованных дней с 8 декабря 2018 по 22 мая 2020 года (за период 08.12.2018–07.12.2019 — 24 дня, за 08.12.2019–22.05.2020: 24+31+29+31+30+22=167 дней, из них праздники 1, 7 января, 8 марта, 8 апреля, 1 и 9 мая):
Дкомп = 24 + 24 * (167-6)/(366-11) = 35 дней
- Рассчитаем сумму компенсации:
СК = 35 * 450 = 15 750 (грн)
Как отразить компенсации отпусков в бухгалтерском и налоговом учете?
Компенсации отпуска приравниваются к заработной плате. Поэтому по ним также начисляют подоходный налог, военный сбор и, в зависимости от обстоятельств, Единый социальный взнос. При расчете с сотрудником бухгалтерам хватает хлопот, ведь нужно:
- Начислить последнюю зарплату за месяц и компенсацию за отпуск.
- Начислить ЕСВ на зарплату и сумму компенсации(если нужно).
- Удержать НДФЛ и ВС.
- Перечислить НДФЛ, ЕСВ и ВС.
- Выплатить зарплату и компенсацию.
- Отразить все перечисленные операции в учете, а сами выплаты — в отчетности.
Насколько хорошо вы ориентируетесь в вопросах налогообложения Украины?
Бесплатно пройдите экспресс-тест, чтобы получить объективную оценку своих знаний!
Пройти тест “Налоги Украины”Нужно ли начислять единый социальный взнос?
Подлежит ли обложению ЕСВ компенсация зависит от того, кому она будет выплачиваться:
- увольняющемуся сотруднику на момент расчета — ЕСВ начисляется;
- уже уволенному сотруднику — ЕСВ не начисляется.
Компенсация, начисляемая умершему работнику, также подлежит начислению ЕСВ. Ставка остается неизменной — 22% (8,41 % для инвалидов). Выплату необходимо отразить в Отчете по форме №Д4 в составе общей суммы зарплаты. С 1 января 2021 года произойдет объединение отчета по ЕСВ форме №1 ДФ.
На заметку!
Если сотрудник отработал менее месяца и база налогообложения по ЕСВ составила меньше МЗП, то требование об уплате ЕСВ с минимальной зарплаты выполнять не нужно.
Что с подоходным налогом и военным сбором?
Компенсации за отпуски при увольнении включаются в фонд оплаты труда, поэтому с них удерживается НДФЛ (18%) и военный сбор (1,5%). В дальнейшем их нужно будет отразить в соответствующих разделах Налогового расчета №1 ДФ.
На заметку!
Не забудьте учесть компенсацию при определении предельного размера дохода, предоставляющего право на применение налоговой социальной льготы. В 2020 году — это 2940 грн.
Подведем итоги
Сложностей с начислением компенсаций по отпускам возникнуть не должно. Главное правильно подсчитать, сколько дней отдыха положено сотруднику с учетом дополнительных и “детских” отпусков. А потом не забыть доначислить налоги и отразить все операции на бухгалтерских счетах в соответствии с актуальными требованиями законодательства.
Зарегистрируйтесь и пройдите бесплатно первый урок курса «ДипИФР.Гарантия», чтобы оценить, насколько удобно изучать МСФО онлайн!
Тест для проверки. Сотрудница увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. Нужно ли ей компенсировать неиспользованный отпуск?Как рассчитать начисленный отпуск по окончании работы
Я знаю, что при увольнении необходимо выплатить накопленный отпуск, но есть ли формула для точного расчета суммы задолженности?
Отпуск и оплачиваемый отпуск (PTO) считаются «закрепленными» льготами в соответствии с законодательством Калифорнии, поэтому сотрудникам должен быть выплачен весь накопленный, но неиспользованный отпуск и оплачиваемый отпуск вместе с их последней заработной платой.
Выплата отпускных / оплачиваемых отпусков при увольнении должна быть пропорциональной на ежедневной основе и должна выплачиваться по окончательной ставке оплаты, действующей на дату увольнения.
Пример
Комиссар по вопросам труда Калифорнии приводит следующий пример расчета дневной пропорции при увольнении:
Сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа (219-й день года), не взяв отпуск в течение года, кто не имеет перенесенных отпусков с предыдущих лет и чья окончательная ставка оплаты составляет 13 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов при увольнении, рассчитываемые следующим образом:
• 219 дней (7 августа, дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60%
• 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа
• Количество использованных отпускных дней = 0
• Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа
• 72 часа x 13 долларов в час = отпускные при увольнении в размере 936 долларов.
Выплата начислена за все время
Важно отметить, что весь накопленный отпуск / оплачиваемый отпуск должен быть выплачен при увольнении, даже если сотрудник еще не имел права фактически использовать отпуск / оплачиваемое время.
Например, у работодателя может быть политика, согласно которой сотруднику, который начинает накапливать отпуск в начале работы, не разрешается использовать этот отпуск до истечения шести месяцев или года непрерывной работы. Если этот сотрудник увольняется или увольняется после нескольких месяцев работы, пропорциональный отпуск / остаток оплачиваемого отпуска по-прежнему должен быть выплачен, поскольку это имущественное вознаграждение, принадлежащее сотруднику.
Обратите внимание, что отпуск по болезни, который хранится отдельно и не объединяется в какой-либо план PTO, не является правомерным пособием и, следовательно, не должен выплачиваться при увольнении.
Горячая линия по трудовому праву обслуживает привилегированных и исполнительных членов Торговой палаты Калифорнии. Для получения квалифицированных разъяснений трудового законодательства и правил Cal / OSHA, а не юрисконсульта в конкретных ситуациях, позвоните по телефону (800) 348-2262 или задайте свой вопрос на сайте www.hrcalifornia.com.
Контактное лицо: Эллен Сэвидж
1. | Кв. | В плане отпуска моего работодателя указано, что отпуск не оплачивается в течение первых шести месяцев работы. Это законно? |
А. | Да. Политика обеспечения соблюдения DLSE не препятствует работодателю предоставить определенный период времени в начале трудовых отношений, в течение которого работник не получает никаких отпускных.Это может относиться к испытательному или вводному периоду и даже может относиться ко всему первому году работы. Такое положение в плане отпусков будет признано, однако, только в том случае, если это не уловка (ложная причина) и фактически в течение этого первого года или другого периода не было косвенно заработано или начислено никаких отпусков. Например, план со следующими положениями будет явной уловкой и не будет признан действительным: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 4 недели Год 3: каникулы 2 недели Четырехнедельный отпуск, заработанный на втором году, если рассматривать в контексте двухнедельного отпуска, заработанного на третьем году, ясно показывает, что две из четырех недель, заработанных на втором году, на самом деле являются отпусками, полученными в первый год. Действующий план отпуска может выглядеть следующим образом: Год 1: Без отпуска Год 2: каникулы 2 недели Год 3: каникулы 3 недели От 4 до 10 лет: отпуск 4 недели В тех случаях, когда «период ожидания» (1-й год в приведенных выше примерах) оказывается уловкой, сотрудники, которые увольняются со своей работы в течение «периода ожидания», будут иметь право на пропорциональную выплату отпускных по окончательной ставке. .С другой стороны, если в плане отпусков работодателя есть действующее положение о «периоде ожидания», сотрудники, уволившиеся со своей работы в течение этого периода, не будут иметь права на получение отпускных. | |
2. | Кв. | Как заработать отпуск? |
А. | В Калифорнии, поскольку оплачиваемый отпуск является формой оплаты труда, он зарабатывается по мере выполнения работы. План отпусков работодателя может предусматривать получение отпускных по дням, по неделям, по платежному периоду или в какой-либо другой период. Например, политика работодателя может предусматривать, что работник будет зарабатывать пропорциональную долю своего права на ежегодный отпуск за каждую неделю календарного года, в котором работник либо работает не менее одного полного дня, либо получает заработную плату как минимум за один полный рабочий день. в течение такой недели.Таким образом, например, если сотрудник имеет право на двухнедельный (10 рабочих дней) ежегодный отпуск и работает полный рабочий день, восемь часов в день, 40 часов в неделю, в приведенном выше примере за каждую неделю сотрудник работает как минимум один раз. полный рабочий день, он или она заработает 1,538 часа оплачиваемого отпуска, рассчитываемого следующим образом: Право на 10 рабочих дней в год x 8 часов в день = Право на отпуск 80 часов в год Право на отпуск 80 часов в год ÷ 52 недели в году = 1,538 часа отпуска в неделю В отличие от того, как можно заработать отпускные, расчет отпускных для уволенных сотрудников (увольнение, увольнение, смерть, окончание контракта и т. Д.)) которые заработали, накопили и неиспользованный отпуск на момент увольнения должны распределяться пропорционально на ежедневной основе и должны получать оплату по окончательной ставке заработной платы, действующей на дату увольнения. Например, сотрудник, имеющий право на трехнедельный ежегодный отпуск (право на 15 рабочих дней в год x 8 часов в день = право на отпуск 120 часов в год), который увольняется 7 августа 2002 г. (219 -й -й день год), не взявшего отпуск в 2002 году, не имеющего перенесенных отпусков с предыдущих лет и окончательная ставка заработной платы которого составляет 13 долларов.00 долларов в час, будет иметь право на отпускные в размере 936 долларов США при увольнении, рассчитываемые следующим образом: Пропорционально ежедневно: 219 дней (7 августа 2002 г., дата выхода) ÷ 365 дней в году = 60% 60% от 120-часового отпуска = 72-часовой отпуск, заработанный и накопленный до 7 августа 2002 г. отпускных дней, использованных в 2002 году = 0 Отпуск, заработанный, но не использованный при увольнении = 72 часа 72 часа x 13 долларов.00 / час = 936 долларов США отпускных при увольнении. | |
3. | Кв. | Я работаю неполный рабочий день и исключен из плана отпусков моего работодателя (отпуск получают только сотрудники, занятые полный рабочий день). Это законно? |
А. | Да, это законно.Если план / политика работодателя исключают определенные классы сотрудников, такие как неполный рабочий день, временные, случайные, испытательные и т. Д., Такое положение является действительным, и соглашение имеет преимущественную силу. Чтобы избежать каких-либо недоразумений в этой области, в плане / политике отпусков следует четко и конкретно указывать, какие категории сотрудников исключены. | |
4. | Кв. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую все свое право на ежегодный отпуск до конца года, я потеряю неиспользованный остаток.Это законно? |
А. | Нет, такое положение незаконно. В Калифорнии отпускные — это еще одна форма заработной платы, которая распределяется по мере получения заработной платы (в этом контексте «жилеты» означают, что вы инвестированы или наделены правами в отношении заработной платы). Соответственно, политика, предусматривающая конфискацию отпускных, которые не были использованы к определенной дате («использовать или потерять»), является незаконной политикой в соответствии с законодательством Калифорнии и не будет признана Уполномоченным по трудовым вопросам. | |
5. | Кв. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что после того, как сотрудник отработал 200 часов отпуска, отпуск не может быть заработан (начислен) до тех пор, пока остаток отпуска не упадет ниже этого уровня. Это законно? |
А. | Да, такое положение было бы приемлемо для Уполномоченного по вопросам труда.В отличие от политики «используй или потеряй», политика отпусков, устанавливающая «верхний предел» или «потолок» для начислений отпускных, допустима. В то время как политика «используй или потеряй» приводит к аннулированию начисленных отпускных, «потолок» просто устанавливает ограничение на сумму отпуска, которая может накопиться; то есть, как только определенный уровень или количество накопленных отпусков заработано, но не использовано, дальнейшие отпуска или отпускные не начисляются до тех пор, пока баланс не упадет ниже верхнего предела. Время, необходимое для отпуска, конечно, должно быть разумным.Если введение «верхнего предела» является уловкой для отказа сотрудникам в отпуске или отпускных пособиях, такая политика не будет признана Комиссаром по вопросам труда. DLSE неоднократно обнаруживал, что политика отпусков, согласно которой весь отпуск должен быть взят в год, в который он был заработан (или в очень ограниченный период после периода начисления), является несправедливой и не будет применяться Отделом. | |
6. | В. | Может ли мой работодатель сказать мне, когда мне взять отпуск? |
А. | Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — контролировать, когда можно брать отпуск и сколько отпусков можно взять в любое конкретное время. | |
7. | Кв. | Политика моего работодателя в отношении отпусков предусматривает, что если я не использую весь отпуск до конца года, он оплатит мне отпуск, который я заработал и накопил в этом году, но не использовал. Это законно? |
А. | Да, ваш работодатель имеет право управлять своими обязанностями по выплате отпускных, и один из способов сделать это — выплачивать вам каждый год за отпуск, который вы заработали и накопили в этом году, но не использовали. | |
8. | Кв. | Мой работодатель объединил свои планы отпусков и отпусков по болезни в одну программу, которую он называет «оплачиваемый отпуск» (PTO). В рамках этой программы у меня есть определенное количество оплачиваемых дней каждый год, которые я могу снять с работы для любых целей. Позволяет ли это моему работодателю обойти закон в отношении отпуска? |
А. | Нет, план или политика «оплачиваемого отпуска» (PTO) не позволяет вашему работодателю обходить закон в отношении отпуска. Если работодатель заменяет свои отдельные условия отпуска и отпуска по болезни программой, в соответствии с которой сотрудникам предоставляется определенное количество «оплачиваемых выходных дней» каждый год, которые можно использовать для любых целей, включая отпуск и отпуск по болезни, сотрудники имеют абсолютное право взять эти выходные. Следовательно, снова применяя принципы справедливости и справедливости, DLSE считает, что такая программа подчиняется тем же правилам, что и другие политики в отношении отпусков.Таким образом, например, «оплачиваемый выходной» начисляется на ежедневной основе, закрепленные оплачиваемые выходные дни не могут быть утрачены, количество заработанных и накопленных оплачиваемых выходных дней может быть ограничено, и если у сотрудника есть заработанные и начисленные оплачиваемые выходные дни, которые не были использованы на момент прекращения трудовых отношений, работнику должна быть выплачена оплата за эти дни. | |
9. | Кв. | Мой работодатель разрешает своим сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен.В прошлом месяце я взял свой трехнедельный отпуск, прежде чем фактически его заработал. В этом месяце я уволился с работы, и мой работодатель вычел все незаработанные дни отпуска, которые я взял из моей последней зарплаты. Сможет ли он это сделать? |
А. | Нет, ваш работодатель не может вычесть «продвинутый» отпуск (т.е. отпуск, взятый до того, как он заработан или начислен) из вашей последней зарплаты.Из-за графика работы и желаний сотрудников многие работодатели позволяют сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные — это форма заработной платы, и практика работодателя, позволяющая сотрудникам брать отпуск до того, как он фактически заработан или начислен, фактически является авансом к заработной плате. Таким образом, если служащий берет аванс в отпуск, а затем увольняется или увольняется до того, как будет заработан или начислен весь этот продленный отпуск, результатом будет переплата заработной платы, которая является задолженностью перед работодателем. Калифорнийские суды неоднократно отмечали, что аванс на заработную плату, как и в случае любой другой задолженности (работодателю или третьей стороне), регулируется положениями закона об арестах. Однако, поскольку заработная плата не подлежит предварительному заключению, ни работодатель, ни какая-либо третья сторона не могут взыскать задолженность путем вложения последней заработной платы работника, поскольку это нарушит соображения государственной политики, лежащие в основе статутов об освобождении от заработной платы. Таким образом, в Калифорнии, поскольку закон об удержании заработной платы предусматривает исключительную судебную процедуру, с помощью которой кредитор по судебному решению может исполнять приговор в отношении заработной платы должника по судебному решению, работодатель не может прибегать к самопомощи для взыскания долгов работодателю со стороны работника. заработная плата тогда причитается работнику. | |
10. | Кв. | Что произойдет с моим заработанным и накопленным, но неиспользованным отпуском, если я уволюсь или уволюсь с работы? |
А. | Согласно законодательству Калифорнии, если иное не предусмотрено коллективным договором, всякий раз, когда трудовые отношения прекращаются по какой-либо причине, и работник не использовал весь свой заработанный и накопленный отпуск, работодатель должен выплатить работнику его или ее окончательная ставка заработной платы за все заработанные, накопленные и неиспользованные дни отпуска.Статья 227.3 Трудового кодекса. Поскольку оплачиваемые отпуска считаются заработной платой, такая оплата должна быть включена в окончательную зарплату работника. | |
11. | Кв. | Мой работодатель не разрешает сотрудникам переносить неиспользованные дни отпуска из года в год. Когда меня выписали на прошлой неделе, ни один из этих утраченных отпускных дней не был включен в мою последнюю зарплату? Что я могу делать? |
А. | Вы можете подать иск о заработной плате в Отдел по соблюдению трудовых норм (Управление комиссара) или подать иск в суд против вашего работодателя с целью взыскания утерянной заработной платы. Кроме того, если вы больше не работаете у этого работодателя, вы можете подать иск о штрафе за время ожидания в соответствии с разделом 203 Трудового кодекса. | |
12. | В. | Какая процедура выполняется после подачи заявления о заработной плате? |
А. | После того, как ваше заявление будет заполнено и подано в местный офис Отдела по соблюдению трудовых норм (DLSE), оно будет передано заместителю комиссара по вопросам труда, который определит, исходя из обстоятельств заявления и представленной информации, как лучше всего продолжить.Первоначальным действием, предпринятым в отношении претензии, может быть направление на конференцию или слушание или отклонение претензии. Если будет принято решение о проведении конференции, стороны будут уведомлены по почте о дате, времени и месте конференции. Цель конференции — определить обоснованность претензии и посмотреть, можно ли разрешить претензию без слушания. Если претензия не решается на конференции, следующим шагом обычно является передача дела на слушание или прекращение его рассмотрения из-за отсутствия доказательств. В судебном заседании стороны и свидетели дают показания под присягой, и ход заседания протоколируется. После слушания сторонам будет вручено приказ, решение или решение (ODA) Уполномоченного по вопросам труда. Любая из сторон может обжаловать ОПР в гражданском суде соответствующей юрисдикции. Суд передаст дело в суд, и каждая сторона будет иметь возможность представить доказательства и свидетелей. Доказательства и доказательства, представленные на слушании Уполномоченного по труду, не будут основанием для решения суда.В случае апелляции работодателя DLSE может представлять сотрудника, который финансово не может позволить себе адвоката в судебном разбирательстве. См. Брошюру «Политика и процедуры обработки заявлений о заработной плате» для получения более подробной информации о процедуре подачи заявлений о заработной плате. | |
13. | Кв. | Что я могу сделать, если я выиграю слушание, а работодатель не оплачивает или не обжалует приказ, решение или решение? |
А. | Когда приказ, решение или награда (ODA) вынесены в пользу работника, и нет апелляции, и работодатель не выплачивает ODA, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) заставит суд включить ODA в качестве судебное решение против работодателя. Это решение имеет такую же силу и действие, как и любое другое денежное решение, вынесенное судом. Следовательно, вы можете попытаться собрать решение самостоятельно или передать его DLSE. | |
14. | Кв. | Что я могу сделать, если мой работодатель мстит мне за то, что я сообщил ему, что в Калифорнии отпуск является заработной платой и не может быть конфискован? |
А. | Если ваш работодатель каким-либо образом дискриминирует вас или применяет к вам ответные меры, например, он увольняет вас, потому что вы возражали против того, что ваш личный отпуск был аннулирован и не переносился из года в год, или из-за того, что вы подали иск или угрожая подать иск к Уполномоченному по вопросам труда, вы можете подать жалобу о дискриминации / преследовании в Управление Уполномоченного по вопросам труда.В качестве альтернативы вы можете подать иск в суд против своего работодателя. |
Законы штата о выплатах PTO
Решение о том, хотите ли вы предоставить оплачиваемый отпуск (PTO), — это то, что вам нужно сделать, прежде чем нанимать сотрудника. Предложение PTO также требует, чтобы вы разработали политику, объясняющую, как ваш бизнес относится к накопленному отпуску. Но законы штата о выплатах PTO могут ограничивать возможность установления политики «используй или теряй».
Конечно, у вас нет , чтобы дать вашим сотрудникам оплачиваемый отпуск.Но более 60% сотрудников малого бизнеса имеют доступ к отпуску по болезни, отпуску и отпуску. А если вы действительно предлагаете оплачиваемый отпуск, вам необходимо знать законы вашего штата о выплатах PTO.
Читайте дальше, чтобы узнать о накопленном отпуске, правилах использования или проигрыше и о том, что ваше государство может сказать об этом.
Суммарное время отдыха, резюме
Когда у сотрудников есть оплачиваемый отпуск, количество дней, которое они получают, обычно увеличивается с течением времени. Накопленный выходной — это время, которое сотрудник заработал, но еще не использовал.
Сотрудник может выполнять одно из следующих действий с накопленным отпуском:
- Используйте
- Обналичить
- Переверните
- Забыть
Как правило, сотрудники должны принять решение о накопленном отпуске в конце календарного года. Увольнение сотрудника — это еще один случай, когда в игру вступает начисление PTO.
Политика вашего бизнеса — и законы вашего штата — влияют на то, что сотрудник может делать с накопленным отелем.
Некоторые компании устанавливают ограничения на то, что сотрудники могут обналичить или пролонгировать. Например, вы можете разрешить сотрудникам обналичивать только до 40 часов и продлить до 40 часов PTO.
Включите все подробности своей политики начисления в свой справочник для сотрудников. И отложите создание своей политики, пока не узнаете, в каких штатах работодатели должны платить за неиспользованный отпуск.
Что такое политика «используй или потеряй»?
Политика «используй или потеряй» гласит, что сотрудники должны либо использовать свой PTO к определенной дате, либо рискуют потерять его.Политика «используй или потеряй» запрещает сотрудникам обналичивать или пролонгировать свое заработанное время.
Работодатели, внедряющие политику «используй или потеряй», должны четко донести ее до своих сотрудников. Сотрудники должны знать, когда они должны использовать свой PTO до истечения срока его действия.
Политика «Используй или потеряй» ограничивает ответственность работодателя по выплате сотрудникам, которые не используют свой отпуск или больничное время. Но работа с ограничениями может быть неприятной для некоторых сотрудников, которые хотят сэкономить количество рабочих дней на следующий год или получить премию в конце года.
Не говоря уже о том, что в некоторых штатах правила «используй или потеряй» незаконны.
Указывают ли штаты, как рассчитывать начисления?
Когда работодатель добровольно предлагает сотрудникам оплачиваемый отпуск, они обычно определяют, как начисляется время.
Компании могут рассчитывать начисления на основе количества:
- Наработка часов
- отработанных дней
- Рабочих недель
- отработанных периодов заработной платы
От того, как вы рассчитываете начисления, зависит, как вы платите сотрудникам за заработанный, но неиспользованный отпуск.Чтобы выяснить, сколько вы должны сотруднику, вы должны пропорционально распределить его свободное время.
Обязательно объясните, как сотрудники накапливают отпуск в своем справочнике.
Имейте в виду, что штаты с законами об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни решают, как работодатели должны рассчитывать начисления.
Законы штата о выплатах PTO
Хотя штаты не требуют, чтобы работодатели предоставляли сотрудникам оплачиваемый отпуск, некоторые регулируют начисление отгулов.
Что именно означает законы штата о выплатах PTO? В штатах могут действовать неиспользованные законы об отпускных, требующие от работодателей:
- Предоставление начисленных отпускных или продление неиспользованных дней в конце года (также известный как запрет на политику «используй или потеряй»)
- Включить накопленный отпуск в качестве заработной платы в окончательную зарплату сотрудника
- Выполните как 1, так и 2
Не во всех штатах есть законы о выплатах PTO.Многие не обращают внимания на то, должны ли работодатели платить сотрудникам за накопленный отпуск.
Независимо от того, требует ли ваш штат начисленных отпускных или нет, вы должны указать это в своих полисах. Вы можете выбрать оплату сотрудникам за начисленное время. И если вы говорите, что будете делать это в политике вашего бизнеса, вы должны это сделать.
В большинстве штатов законы о выплатах PTO применяются только к заработанному отпуску .
Итак, какие штаты запрещают работодателям применять политику «используй или потеряй»? В каких штатах требуется выплата PTO при увольнении?
Узнайте больше о законах о выплатах PTO по штатам ниже.
Калифорния
Работодатели не могут применять в своем бизнесе политику «используй или потеряй». Однако работодатели могут ограничить размер начислений.
Калифорния требует, чтобы работодатели выплачивали уволенным работникам за накопленный отпуск в их последней зарплате. В соответствии с законодательством Калифорнии отпускные считаются формой заработной платы, если работодатель решает предложить ее работникам.
Закон штата Калифорния о начислении рабочего времени применяется к отпуску или отпуску, который совмещен с временем по болезни в соответствии с политикой PTO.
Дополнительную информацию о законах Калифорнии о выплате отпускных можно найти на веб-сайте штата.
Колорадо
Colorado требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск при их увольнении. В соответствии с законодательством штата Колорадо отпускные считаются формой заработной платы.
Закон штата Колорадо распространяется только на отпуск, а не на больничный.
Посетите веб-сайт штата Колорадо для получения дополнительной информации.
Иллинойс
Illinois не запрещает политику «используй или потеряй» на рабочем месте.Однако они регулируют это.
Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать отпуск к определенной дате, если они предоставят им разумное количество времени.
Кроме того, закон штата Иллинойс требует, чтобы работодатели выплачивали выплату PTO уволенным сотрудникам.
Вы можете более подробно ознакомиться с политикой штата Иллинойс, посетив веб-сайт штата.
Индиана
Согласно веб-сайту штата Индиана, работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск, когда сотрудник уволен.
Тем не менее, штат Индиана утверждает, что правила отпуска, как правило, оставляются на усмотрение работодателей. Работодатели могут указать условия, которым должны соответствовать сотрудники для получения начисления отпускных.
Луизиана
Само государство не требует от работодателей оплаты работникам за начисленный отпуск. Закон Луизианы требует, чтобы работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск сотрудникам, выплачивали начисленное время после увольнения.
Мэриленд
Государство не требует, чтобы работодатели выплачивали работникам начисленный отпуск.Однако Мэриленд требует, чтобы работодатели выплачивали работникам неиспользованное время отпуска, если у работодателя нет политики конфискации, которая гласит иное.
Вы можете узнать больше о правилах выплаты отпускных в Мэриленде, посетив их веб-сайт.
Массачусетс
Хотя работодатели не могут заставить сотрудников отказаться от заработанного времени, они могут установить политику «используй или потеряй это». Работодатели могут установить дату истечения срока накопленного отпуска, если это разумно. Кроме того, работодатели могут ограничить количество отпусков, которые сотрудники накапливают или зарабатывают.
Работодатели Массачусетса должны выплачивать начисленные отпускные уволенным сотрудникам.
Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с рекомендациями Массачусетса о правилах отпуска.
Монтана
Работодатели, предлагающие оплачиваемый отпуск, не могут устанавливать политику «пользуйся или теряй». Тем не менее, они могут установить предел, который ограничивает накопление сотрудником.
В соответствии с законодательством штата Монтана работодатели должны оплачивать работникам любой накопленный отпуск после увольнения.
Посетите веб-сайт штата Монтана, чтобы узнать больше об их законах о выплатах.
Небраска
Если вы являетесь работодателем в Небраске, вы не можете установить для своего бизнеса политику «используй или потеряй».
При увольнении сотрудника работодатель должен оплатить ему заработанный и неиспользованный отпуск.
Чтобы узнать больше о законах о выплатах PTO, посетите веб-сайт Небраски.
Нью-Йорк
Нью-Йорк не требует, чтобы работодатели оплачивали работникам накопленный отпуск. Однако в соответствии с законодательством штата Нью-Йорк работодатели обязаны оплачивать сотрудникам накопленный отпуск при увольнении, если у них нет политики, которая гласит иное.
Посетите веб-сайт Нью-Йорка для получения дополнительной информации о выплатах PTO.
Северная Каролина
Северная Каролина не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск. Работодатели должны платить сотрудникам за накопленный отпуск в момент увольнения, если в их политике не указано, что с этим происходит.
Для получения дополнительной информации о правах сотрудников на выплаты PTO в Северной Каролине посетите их веб-сайт.
Северная Дакота
Хотя закон Северной Дакоты гласит, что сотрудники имеют право на неиспользованные отпускные при увольнении, есть некоторые исключения.
Работодатели, у которых добровольно увольняются работники, могут удерживать начисленные отпускные, если:
- Работодатель направил работнику письменное уведомление об условиях выплаты PTO
- Сотрудник проработал у работодателя менее одного года
- Сотрудник уведомил работодателя менее чем за пять дней
Дополнительную информацию о законах Северной Дакоты можно найти на их веб-сайте.
Орегон
Правила выплаты PTO в Орегоне немного сложнее, чем в других штатах.Согласно их веб-сайту, вам может потребоваться включить накопленное время отпуска в окончательную заработную плату сотрудника, если ваша политика открыта для интерпретации.
Висконсин
Работодатели могут решить, выплачивать ли начисленные отпускные при увольнении. Однако работодатели, которые не включают в себя письменную политику неустойки, обычно находятся на крючке из-за оплаты неоплачиваемого отпуска.
Посетите веб-сайт Висконсина для получения дополнительной информации о выплатах PTO.
Вайоминг
Вайоминг не требует, чтобы работодатели платили работникам за накопленный отпуск.Работодатели должны платить уволенным сотрудникам за накопленный отпуск, если у них нет письменной политики конфискации, подтвержденной сотрудником.
Посетите веб-сайт штата Вайоминг, чтобы узнать больше.
Политика в отношении отпусков по принципу «используй или потеряй» по карте штатов
Ознакомьтесь с нашей простой для чтения таблицей ниже, чтобы узнать, можете ли вы реализовать политику отпуска по принципу «пользуйся или теряй». И узнайте, требует ли ваш штат, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованный отпуск, когда они уходят из вашего бизнеса.
Имейте в виду, что во многих штатах не учитываются начисленные отпускные. Как правило, это означает, что работодатели могут свободно применять политику «используй или потеряй» или отказываться предлагать выплату PTO при увольнении. Однако вам следует проконсультироваться со своим штатом, чтобы убедиться, что вы соблюдаете ограничения и постоянно меняющиеся политики.
| Государство | Могут ли работодатели реализовать политику «используй или теряй»? | Требует ли государство, чтобы работодатели выплачивали выплаты при увольнении? |
|---|---|---|
| Алабама | Есть | Нет |
| Аляска | Есть | Нет |
| Аризона | Есть | Нет |
| Арканзас | Есть | Нет |
| Калифорния | Нет | Есть |
| Колорадо | Есть | Есть |
| Коннектикут | Есть | Нет |
| Делавэр | Есть | Нет |
| Д.С. | Есть | Нет |
| Флорида | Есть | Нет |
| Грузия | Есть | Нет |
| Гавайи | Есть | Нет |
| Айдахо | Есть | Нет |
| Иллинойс | Да * | Есть |
| Индиана | Есть | Есть |
| Айова | Есть | Нет |
| Канзас | Есть | Нет |
| Кентукки | Есть | Нет |
| Луизиана | Есть | Есть |
| Мэн | Есть | Нет |
| Мэриленд | Есть | Да * |
| Массачусетс | Да * | Есть |
| Мичиган | Есть | Нет |
| Миннесота | Есть | Нет |
| Миссисипи | Есть | Нет |
| Миссури | Есть | Нет |
| Монтана | Нет | Есть |
| Небраска | Нет | Есть |
| Невада | Есть | Нет |
| Нью-Гэмпшир | Есть | Нет |
| Нью-Джерси | Есть | Нет |
| Нью-Мексико | Есть | Нет |
| Нью-Йорк | Есть | Да * |
| Северная Каролина | Есть | Да * |
| Северная Дакота | Есть | Да * |
| Огайо | Есть | Нет |
| Оклахома | Есть | Нет |
| Орегон | Есть | Да * |
| Пенсильвания | Есть | Нет |
| Род-Айленд | Есть | Нет |
| Южная Каролина | Есть | Нет |
| Южная Дакота | Есть | Нет |
| Теннесси | Есть | Нет |
| Техас | Есть | Нет |
| Юта | Есть | Нет |
| Вермонт | Есть | Нет |
| Вирджиния | Есть | Нет |
| Вашингтон | Есть | Нет |
| Западная Вирджиния | Есть | Нет |
| Висконсин | Есть | Да * |
| Вайоминг | Есть | Да * |
Советы по работе с неиспользованными отпускными
Вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы соответствовать законам штата о выплатах PTO и сделать ваших сотрудников счастливыми:
- Ознакомьтесь с законами вашего штата о выплатах PTO
- Проконсультируйтесь с вашим государством для проверки
- Создайте письменную политику оплачиваемого отпуска с подробным описанием того, как начисляется время и что сотрудники могут делать с начисленным временем
- Включите политику начисления отгулов в справочник сотрудника
- Соблюдайте правила своего бизнеса
- Рассчитайте накопленный PTO сотрудника и заплатите ему за это время, если применимо
Хотите отслеживать накопленное свободное время ваших сотрудников для точного расчета выплат на откуп? Тебе повезло! Онлайн-программное обеспечение Patriot легко интегрируется с нашим программным обеспечением для расчета заработной платы.Начните самостоятельную демонстрацию, чтобы изучить и то, и другое уже сегодня!
Хотите предложить тему для нашей следующей статьи? Зайдите на нашу страницу в Facebook, поставьте нам лайк и пообщаемся!
Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.
| Штат | Законодательные требования в отношении оплаты отпусков | Политика использования или потери | Выплата начисленного отпуска при увольнении |
| Алабама | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Специально не регулируется законом штата. Однако, если у работодателя есть официальная политика отпусков, он не может в одностороннем порядке отменить эту политику. Работодатели должны заранее уведомить сотрудников, если они решат не продолжать выплачивать накопленный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Аляска | Не регулируется законом штата. | Закон штата не регулируется, но отпускные считаются имущественным правом. | Специально не регулируется законом штата. Но политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Аризона | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Арканзас | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Калифорния | Заработанный отпуск считается заработной платой. | Запрещено законом штата. Работодатели могут установить практическое ограничение на количество отпускных часов. | Сотрудники не могут быть лишены заработанного неиспользованного отпуска, независимо от причины увольнения, если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение. |
| Колорадо | Заработанный отпуск считается заработной платой. | Разрешено законом штата. Отдел труда Колорадо установил, что политика «используй или потеряй» разрешена, если:
| При увольнении с работы все отпускные должны быть точно выплачены и доставлены соответствующим сторонам. |
| Коннектикут | Заработная плата без учета отпусков . Однако, если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Делавэр | Оплата отпуска оговаривается между работодателем и их сотрудниками. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если они это сделают, стоимость начисленного рабочего времени должна быть оплачена в течение 30 дней после увольнения. |
| Округ Колумбия | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Флорида | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. |
| Грузия | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. |
| Гавайи | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если это обычно предоставляется работодателем, он должен быть выплачен в последний день работы работника. |
| Айдахо | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Иллинойс | Заработанный отпуск превращается в «окончательную компенсацию». | Разрешено законом штата. Кроме того, сотрудники должны быть осведомлены об этой политике, а также иметь справедливую возможность использовать время отпуска. Работодатель должен разрешить перенос ежегодного неиспользованного отпуска и определить, сколько дней сотрудники могут переносить. | Если обе стороны не соблюдают умышленное соглашение, политика или соглашение работодателя определяет, будет ли оплачен заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Индиана | Когда работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, вместо заработной платы считается отсроченная компенсация. | Разрешено законом штата. | Политика или соглашение работодателя определяет, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении.Без действующей политики сотрудники имеют право на получение любых заработанных и неиспользованных отпускных. |
| Айова | Заработанный отпуск считается заработной платой. Кроме того, работодатели, которые выбирают выплату отпускных, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Канзас | Не существует закона штата, который требовал бы от работодателя предоставления отпуска. По запросу сотрудника политика отпусков должна быть предоставлена в письменной форме или вывешена. | Разрешено законом штата. | Работодатели могут ограничить выплату накопленного отпуска, если их политика, например, гласит, что: |
| Кентукки | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Луизиана | Для оплаты неиспользованного отпуска работник должен:
| Разрешено законом штата. | Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам любой накопленный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Мэн | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Мэриленд | Работодатели, решившие выплачивать отпускные, должны соблюдать установленные ими правила или трудовой договор. | Не регулируется законом штата. | Без письменной политики, подчеркивающей конфискацию заработной платы за накопленный неиспользованный отпуск уходящему сотруднику, сотруднику должна быть выплачена денежная сумма за заработанный неиспользованный отпуск. |
| Массачусетс | Заработанный отпуск считается заработной платой, и работодатели обязаны компенсировать работникам отпускные. | Разрешено законом штата. Работодатели могут установить ограничение на начисление отпусков, но обязаны своевременно уведомлять сотрудников о политике. | Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск. |
| Мичиган | Умышленно заключенная оплата отпускных считается дополнительным пособием, а не заработной платой. | Не регулируется законом штата. | Работодатели обязаны выплачивать дополнительные льготы, если это указано в их письменной политике или контракте. Работодатели не могут отзывать или удерживать любые выплаты, причитающиеся при увольнении сотрудника. |
| Миннесота | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Миссисипи | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Миссури | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Окончательная заработная плата не включает отпускные. |
| Монтана | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Запрещено законом штата. Однако политика, устанавливающая максимальное ограничение на время отпуска, разрешена для работодателей. | Если отпуск был «заключен на» (т.е., обещанный, письменно или устно), то он должен быть выплачен при увольнении. |
| Небраска | Оплата отпуска — это разновидность дополнительного пособия в штате Небраска, которая считается заработной платой. | Запрещено законом штата. | Работодатели обязаны оплачивать оставшимся сотрудникам любой заработанный неиспользованный отпуск. |
| Невада | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Работодатели могут ограничить выплату накопленных неиспользованных отпускных на момент увольнения. Однако работодатели должны придерживаться последовательной политики. |
| Нью-Гэмпшир | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Нью-Джерси | Начисленные и неиспользованные отпуска не считаются заработной платой. | Не регулируется законом штата. | Заработанный, неиспользованный отпуск не будет считаться заработной платой, если в политике, соглашении или профсоюзном договоре работодателя не указано иное. |
| Нью-Мексико | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Нью-Йорк | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Разрешено законом штата. Работодатели должны заблаговременно уведомить о политике. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Северная Каролина | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Разрешено законом штата. Работодатели должны публиковать письменные уведомления о любой политике, которая требует или приводит к потере времени отпуска. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Северная Дакота | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. Требуется уведомление о политике и разумная возможность для сотрудников использовать время отпуска. | Работодатели обязаны платить увольняющемуся работнику за заработанный неиспользованный отпуск до увольнения. Для частных работодателей: Вы можете отозвать оплату за накопленное время отпуска, если:
|
| Огайо | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Оклахома | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Разрешено законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Орегон | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Пенсильвания | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Род-Айленд | Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты сотрудников за это время. | Не регулируется законом штата. | Работодатели обязаны выплатить уволенным сотрудникам начисленные отпускные, если они проработали в своей организации один год или более. |
| Южная Каролина | Заработанный отпуск считается заработной платой после одного года работы , если организация установила политику или прецедент оплаты сотрудников за это время. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Южная Дакота | Не регулируется законом штата. | Не регулируется законом штата. | Нет государственных нормативных актов. |
| Теннесси | Работодатели не обязаны составлять письменную политику отпусков, если они решают предоставить отпуск. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Техас | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Юта | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. Если работодатели не оплачивают начисленные дни после увольнения, это должно быть четко указано в контракте или политике. |
| Вермонт | Работодатели, решившие предоставить оплачиваемый отпуск, несут ответственность перед своими сотрудниками за эти льготы. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Вирджиния | Работодатели не обязаны устанавливать политику в отношении отпускных. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Вашингтон | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
| Западная Вирджиния | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Если у работодателя есть письменная политика, гласящая, что накопленный отпуск не будет выплачиваться при увольнении, он не будет обязан платить работнику. |
| Висконсин | Заработанный отпуск считается заработной платой, если организация установила правила или прецедент выплаты сотрудникам за это время. | Не регулируется законом штата. | Работодатели не обязаны платить сотрудникам при увольнении. |
| Вайоминг | Если работодатель решит предложить отпускные, он должен соблюдать условия своей политики или трудового договора. | Не регулируется законом штата. | Политика работодателя или трудовой договор регулируют, оплачивается ли заработанный неиспользованный отпуск при увольнении. |
Мичиган Закон об отпусках и анализ соблюдения компенсаций
В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.
Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, работодателям важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска — даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.
Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате накопленного, но неиспользованного отпуска при увольнении.
Согласно законодательству штата Мичиган, работодатель должен выплачивать дополнительные льготы, включая отпуск, в соответствии с условиями письменной политики работодателя ( Статистический закон штата Мичиган, раздел 750.353a и раздел 408.473 ).
Если письменная политика работодателя гласит, что накопленный неиспользованный отпуск будет выплачиваться при увольнении, работодатель должен оплатить неиспользованное время при увольнении. Письменная политика не может быть изменена задним числом в отношении дополнительных льгот, уже начисленных работником.
Работодатель не будет юридически обязан платить работнику за накопленный неиспользованный отпуск, если политика работодателя не решает эту проблему.
Дополнительную информацию об окончательных выплатах заработной платы см. В тематическом анализе Paychecks.Очистить язык политики будет контролировать. Следовательно, когда закон штата прямо не требует, чтобы работодатели предоставляли отпуск или выплачивали накопленный отпуск при увольнении, работодатели должны исходить из того, что их установленная политика будет иметь преимущественную силу.
По этой причине работодатели должны …
4.2 Отпуск | Политики
4.2.1 Право на участие
Сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, включая административный персонал, вспомогательный персонал и спонсируемый исследовательский персонал, которые работают не менее 50% от обычного рабочего графика, имеют право на оплачиваемый отпуск. Пособия по отпускам для членов профсоюзов определяются их коллективными договорами.
Временные сотрудники, работающие по штатным расписаниям Института, не получают отпускных.Если их назначение меняется на обычное, отпуск начинает накапливаться с того момента, когда он становится постоянным сотрудником, и не имеет обратной силы. Временные сотрудники имеют право на отпуск, а сотрудники MITemps и студенты — нет. (См. Определение временных, временных сотрудников и сотрудников MITemps в Разделе 2.1.2.)
4.2.2 Получение отпуска
- Количество отпускных дней
Сотрудникам начисляется 15 дней отпуска за первый год работы и 20 дней отпуска каждый год после первого года.Это дает ежемесячное начисление 1,25 дней отпуска в течение первого года и 1,6667 дней отпуска в месяц после первого года. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется пропорционально.Отпуск начисляется, когда сотрудники находятся в оплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, продолжительный отпуск по болезни, отпуск и компенсационный отпуск работникам. Отпуск обычно не начисляется, когда сотрудники находятся в неоплачиваемом отпуске.
- Кредит отпускной пятой недели
В знак признания долгосрочной службы в Институте сотрудникам с 10-летним стажем на полной ставке будут начислены дополнительные пять дней отпуска, начиная с каждой годовщины 10, 15, 20 , 25, 30 и т. Д.лет службы. Дополнительная пятая неделя должна быть проведена в течение 5-летнего периода и не переносится с одного 5-летнего периода на другой. Сотрудники должны указать, когда они будут использовать пятую неделю отпуска. - Лимит начислений
У сотрудников прекращается начисление обычного отпуска после того, как их остаток составляет 40 дней. Тем не менее, 5-недельный отпуск все равно будет зачислен, даже если у сотрудника установлен предел в 40 дней.
4.2.3 Отпуск
В редких случаях, когда из-за производственной необходимости внутри подразделения сотрудник не может взять отпуск, достаточный для того, чтобы оставаться в пределах 40-дневного лимита начисления, запросы об альтернативных способах предоставления пособия на отпуск могут быть представлены вице-президенту для Человеческие ресурсы.
- Планирование отпусков
Перед тем, как запросить отпуск, сотрудник должен проверить свой текущий баланс. Руководители несут ответственность за координацию и утверждение графиков отпусков своих сотрудников, следуя предпочтениям сотрудников, когда это позволяют требования отдела. Количество отпусков, которые можно взять в любой период времени, следует заранее обсудить с руководителем, чтобы у вас было достаточно времени для планирования охвата работы. - Использование еще не начисленного отпуска
По усмотрению руководителя сотрудник может взять отпуск продолжительностью до 5 дней, который еще не начислен. - Отпускные при увольнении
Уволившемуся сотруднику оплачиваются полностью заработанные и неиспользованные часы отпуска, включая любую применимую разницу между сменами. Любой не начисленный отпуск, который был оплачен заранее, будет вычтен из окончательного чека. Максимальный размер неиспользованного отпуска, оплачиваемого при увольнении, составляет 40 дней плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска.Из этой политики нет исключений, если она не одобрена вице-президентом по персоналу.
4.2.4 Дополнительная информация по исчислению отпуска
- Определение продолжительности службы для начисления отпусков
Вся непрерывная занятость для сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день и имеющих право на отпуск, будет учитываться при определении продолжительности службы в Институте для целей отпуска. - Сумма оплаты
Оплата отпускных основана на стандартной рабочей неделе сотрудника по его или ее ставке оплаты (включая любые различия в смене) на момент начала отпуска.Например, человек, работающий неполный рабочий день, работающий 4 часа в день, получает оплату за 4 часа, когда он берет выходной. - Отпуск или болезнь во время отпуска
Если признанный отпуск института выпадает на штатный рабочий день сотрудника во время его или ее отпуска, этот день оплачивается как выходной и не учитывается в остатках отпусков. Обычно болезнь во время отпуска не считается отпуском по болезни. Однако, если у сотрудника произошел серьезный несчастный случай или заболевание, которое ограничивает предполагаемые преимущества отпуска, руководитель должен обсудить этот вопрос с сотрудником отдела кадров, чтобы отдел решил, следует ли предоставить отпуск по болезни, а также его часть или весь отпуск. перенесен. - Изменение графика работы — корректировка остатка отпусков
Когда обычный график работы административного или спонсируемого исследовательского персонала изменяется, вызывая увеличение или уменьшение количества времени, обычно отработанного в неделю, накопленный остаток отпусков конвертируется в новый график без потерь и выгод. Например, если сотрудник, работающий неполный рабочий день с 20 днями отпуска, полученными за предыдущий год, переходит на полную рабочую неделю, 20 дней неполного рабочего дня преобразуются в 10 дней отпуска с полным рабочим днем.Затем начисляется новый отпуск по новому графику.
Для сотрудников вспомогательного и обслуживающего персонала отпуск засчитывается в часах, исходя из их обычной рабочей недели на момент их ежемесячного начисления. Таким образом, изменение графика работы не влияет на уже начисленные часы отпуска. Отпуск, начисляемый после изменения расписания, основан на новом расписании.
4.2.5 Дополнительная информация о реализации
Как уже упоминалось, сотрудник отвечает за проверку количества накопленных отпускных дней, а затем запрашивает у руководителя разрешение на отпуск.Сотрудник также несет ответственность за информирование руководителя о том, что он берет дни после 5-й недели отпуска. Как правило, руководитель отвечает за учет количества утвержденных отпускных дней. Для сотрудников службы поддержки, обслуживания и спонсируемых исследований руководитель также несет ответственность за информирование ведомости заработной платы о количестве затраченных дней и о том, когда сотрудник назначил дни отпуска, начиная с 5-й недели отпуска. Фонд заработной платы отвечает за обеспечение того, чтобы увольняющимся сотрудникам не выплачивались более 40 рабочих дней неиспользованного отпуска (плюс любые дни, оставшиеся после дополнительной пятой недели отпуска).
Для получения дополнительной информации
Информация о минимальной заработной плате и сверхурочной работе
С 1 января 2021 года минимальная заработная плата в Массачусетсе составляет 13,50 долларов в час. Стоимость услуги составляет 5,55 долларов в час.
Закон 2018 г. внес изменения в минимальную заработную плату, а также в надбавку за воскресенье и праздничные дни.
Глава 121 Закона от 2018 года, известная как «Большая сделка», внесла изменения в требования к минимальной заработной плате, доплате по воскресеньям и отпускным. См. Ссылку ниже для ознакомления с изменениями в законодательстве.
https://malegislature.gov/Laws/SessionLaws/Acts/2018/Chapter121
Глава 358 Закона от 2020 года, озаглавленная Закон о партнерстве для роста , внесла дополнительные изменения в некоторые методы работы в праздничные дни. См. Ссылку ниже для ознакомления с этими законодательными изменениями.
https://malegislature.gov/Laws/SessionLaws/Acts/2020/Chapter358 (разделы 74 и 75)
Статья 74. Во второй абзац статьи 13 главы 136 Общих законов, как он появляется, настоящим вносятся поправки, вычеркивая первое предложение и вставляя вместо него следующее предложение: Любое розничное заведение, работающее с первого января по ноябрь. одиннадцатый или второй понедельник октября, в соответствии с освобождением, предоставленным настоящим разделом, должен выплачивать компенсацию работникам, работающим в любой из указанных дней, по ставке, указанной в пункте (50) раздела 6, или в такой большей сумме, которая может быть определена контрактом; при условии, однако, что такая работа должна быть добровольной, и отказ работать на любом предприятии розничной торговли в такие официальные праздничные дни не является основанием для дискриминации, увольнения, увольнения, сокращения рабочего времени или любого другого наказания.
Раздел 75. Указанный второй абзац указанного раздела 13 указанной главы 136 настоящим дополняется вычеркиванием первого предложения и вставкой вместо него следующего предложения: Любое предприятие розничной торговли, которое работает с 1 января по 11 ноября. или второй понедельник октября, в соответствии с освобождением, предоставленным настоящим разделом, не требует, чтобы какой-либо сотрудник выполнял такую работу, и отказ сотрудника работать в любом розничном заведении в такие официальные праздничные дни не является основанием для дискриминации, увольнения, увольнения, сокращения в часах или любой другой штраф.
- Краткое изложение закона:
- Требует отпускных для предприятий розничной торговли в Новый год, День ветеранов и День Колумба в соответствии с графиком премиальных выплат, указанным в Большой сделке. В отношении Нового года, Дня ветеранов и Дня Колумба предусматривается, что предприятие розничной торговли не должно требовать от сотрудников выполнения такой работы, а отказ сотрудника работать на любом предприятии розничной торговли в такие официальные праздничные дни не является основанием для дискриминации, увольнения или увольнения.