Разное

Разработка сайта бухгалтерский и налоговый учет: Разработка сайта: бухгалтерский и налоговый учет

17.06.1995

Содержание

Создание веб-сайта. Налоги & бухучет, № 66, Август, 2017

«Наш директор решил зарплату выдавать продукцией — т. е. сайтами и баннерами…»
Сейчас уже невозможно представить нашу жизнь, в том числе и экономическую ее составляющую, без Интернета. И редкое предприятие (предприниматель) в наше время может обойтись без своего сайта в Интернете (web-сайта), а то и нескольких таких сайтов. Кто-то создает сайт впервые, кто-то открывает дополнительный или заменяет старый сайт на новый (более «навороченный»). Вот сегодня мы и поговорим о бухгалтерском и налоговом учете расходов предприятия на создание собственного веб-сайта.

Общее

Как водится, начнем с определения термина. Расхожее его определение находим в Википедии. Там веб-сайт или просто сайт* (производное от англ. website: web — «паутина, сеть» и site — «место», буквально «место, сегмент, часть в сети») определен как совокупность логически связанных между собой веб-страниц; также место расположения контента сервера. Обычно сайт в Интернете представляет собой массив связанных данных, имеющий уникальный адрес и воспринимаемый пользователем как единое целое.

* Так далее по тексту статьи его и называем.

Для целей же отражения в учете нас больше интересуют определения этого термина в украинской нормативке. Термин «веб-сайт» определен в ряде отраслевых нормативов примерно одинаково. Мы же приведем самое «свежее» определение из ст. 1 Закона об авторском праве, согласно которому это —

«совокупность данных, электронной (цифровой) информации, других объектов авторского права и (или) смежных прав и т. п., связанных между собой и структурированных в пределах адреса веб-сайта и (или) учетной записи владельца этого веб-сайта, доступ к которым осуществляется через адрес сети Интернет, который может состоять из доменного имени, записей о каталогах или вызовах и (или) числового адреса по Интернет-протоколу»

57532″>Для работы сайта необходимо зарегистрировать доменное имя и оплатить за хостинг (или коллокацию**). Доменное имя (домен) фактически является главной составляющей адреса в сети Интернет, а хостинг — это услуги по размещению сайта в сети — на интернетном сервере.

** Это — когда сайт размещается на собственном сервере.

Мы рассматриваем эти виды расходов (за исключением, в определенных случаях, оплаты домена) отдельно от расходов на создание сайта

Об учете этих расходов подробнее см. в материале на с. 24 этого номера.

В свете всеобщей «мобилизации» сейчас многие создают сразу и «мобильную» версию сайта, специально разработанную для отражения сайта в мобильных гаджетах и содержащую только оптимальную-минимальную информацию, удобную для прочтения в этих устройствах.

57105″>Собственно, создание сайта обычно осуществляется тремя основными этапами работ: разработка дизайна сайта, верстка его веб-страниц и его программирование.

Сайт может создаваться разными способами: собственными силами предприятия (при наличии соответствующих квалифицированных специалистов) и/или с привлечением сторонних исполнителей. Возможны варианты с арендой (получением права пользования) уже имеющихся сайтов.

По завершении создания дальнейшее информационное наполнение и сопровождение работы сайта после его подключения к Интернету обычно ведется предприятием самостоятельно.

Как правило, сайты создаются с рекламной целью для «раскрутки» имени/продукта/крупного мероприятия с целью увеличения доходов или др. Сайт может быть создан в виде интернет-магазина*.

* Подробнее о создании и функционировании сайта интернет-магазина см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 101, с. 22, 28, 42.

Поскольку сайт в конечном счете является результатом компьютерного программирования, то его можно расценить как объект авторского права — компьютерную программу (ст. 433 ГКУ и ст. 8 Закона об авторском праве).

Принадлежность имущественных прав на сайт будет зависеть от способа его создания (подробнее см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 101, с. 22). При «аренде» сайта исключительных имущественных прав на него арендатор не получает. В случае создания сайта — с привлечением сторонних исполнителей или без таковых — предприятие, как правило, имеет на него исключительные имущественные права**. Но, пожалуй, в любом случае (за исключением аренды сайта) следует квалифицировать сайт как отдельный объект учета. Самое время перейти к бухучету.

** Вопрос о том, какие права получит заказчик сайта, очень важно оговорить в договоре!

571827″>Бухучет

Для правильного учета расходов на создание сайта необходимо знать цель его создания. В зависимости от такой цели в бухучете затраты на создание сайта можно отразить двумя способами: сразу списать их на расходы предприятия или капитализировать, признав сайт (так как он относится к объектам прав интеллектуальной собственности) нематериальным активом (см. п. 57 П(С)БУ 8).

Если сайт не признается нематериальным активом (НМА) — например, создан исключительно в рекламных целях, то затраты на его создание списываются на расходы (п. 9 П(С)БУ 8).

Если же сайт признается НМА (если сайт способен генерировать доход), то все расходы на его создание накапливаются на счете 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов». После «запуска» сайта в хозяйственный оборот на основании «Акта ввода в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов» (типовая форма № НА-1, утверждена приказом Минфина от 22. 11.2004 г. № 732) данные расходы капитализируются на счете 125 «Авторское право и смежные с ним права».

Первоначальная стоимость сайта, изготовленного с привлечением сторонних исполнителей, формируется согласно п. 11 П(С)БУ 8, самостоятельно изготовленного — согласно п. 17 П(С)БУ 8 (возможен и «совмещенный» вариант).

С месяца, следующего за месяцем, в котором НМА-сайт был введен в хозяйственный оборот, начисляется амортизация. Метод амортизации предприятие выбирает самостоятельно, исходя из условий получения будущих экономических выгод. Если такие условия определить невозможно, то амортизация начисляется с применением прямолинейного метода.

Заметим, что прямолинейный метод, как правило, здесь наиболее удобен

Амортизация определяется сроком полезного использования, который при быстром моральном износе сайта может быть совсем не длительным (минимальный срок для целей бухучета не установлен). Потому вместе с оформлением акта по форме № НА-1 предприятию стоит издать распорядительный документ, в котором указать срок полезного использования (и метод амортизации) объекта (см. п. 25 П(С)БУ 8). НМА с неопределенным сроком полезного использования амортизации не подлежат (см. там же, второй абзац), поэтому плательщикам налога на прибыль, не применяющим налоговые разницы, желательно по всем НМА (в том числе сайтам) такой срок устанавливать (с учетом п. 26 П(С)БУ 8).

В случае «аренды» сайта предприятие редко получает право пользования авторским и смежным правом. Потому, на наш взгляд, платежи, осуществляемые им в пользу владельца сайта, не стоит квалифицировать как роялти.

Налоговый учет

Здесь особенности будут только у плательщиков, обязанных применять налоговые разницы. Остальные определяют объект обложения налогом на прибыль по бухучетным финрезультатам.

Напомним, что с 01.01.2017 г. в НКУ убран термин «нематериальные активы» (удален п.п. 14.1.120 НКУ), и это устранило терминологический «НМА-разнобой»* между налоговым и бухгалтерским учетом, так как теперь ориентируемся только на бухучетное определение (см. п.п. 14.1.184 НКУ). Потому для целей налогового учета сайт, отнесенный в бухучете к НМА, тоже будет считаться объектом НМА.

* О проблемах, которые из-за этого были до 01.01.2017 г., см., например, в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 71, с. 20.

Тем же, кто применяет налоговые разницы — если сайт ими будет отнесен в бухучете к НМА — придется учитывать специальные нормы НКУ.

Логично было бы (см. выше — о сайте как объекте авторского права) включать сайт в состав НМА группы 5 (п. п. 138.3.4 НКУ), но фискалы ранее писали (см. БЗ, категория 102.05), чтобы плательщики, применяющие корректировки, относили сайт к НМА группы 6. С 1 января 2017 года эта консультация приостановлена. И это не радует, ведь она могла быть полезна плательщикам.

Ведь срок амортизации для объектов НМА группы 6 должен определяться «согласно правоустанавливающему документу», в котором этот срок можно было бы свести к разумному минимуму (например, к году или даже меньше)

Таким образом, «налоговая» амортизация сайта у плательщиков, применяющих налоговые разницы, должна исчисляться в соответствии с правоустанавливающим документом.

Но если в правоустанавливающем документе срок действия права пользования сайтом не установлен, плательщик определяет его самостоятельно, но не менее 2 и не более 10 лет (последний абзац п.п. 138. 3.4 НКУ). У применяющих налоговые разницы плательщиков, как и основные средства, НМА являются теми объектами, по которым обязательно определяются «амортизационные» корректировки (пп. 138.1, 138.2 НКУ). Соответствующие суммы амортизации (бухучетной и «налоговой») отражаются в приложении РІ к декларации по налогу на прибыль. И если сумма «налоговой» амортизации (рассчитанная согласно п.п. 138.3.4 НКУ) отличается от «бухгалтерской» — корректировки повлияют на объект налогообложения.

У плательщиков, не применяющих налоговые разницы, НМА будут амортизировать в бухучете по сроку полезного использования, который они определят самостоятельно. Поэтому если они такой срок не установят, то стоимость НМА в бухучете не будет амортизироваться (см. выше) и не повлияет на их объект обложения.

В случае «аренды» сайта у нерезидентов, либо у «единщиков», либо у юрлиц, имеющих льготы по налогу на прибыль, если налоговики станут квалифицировать «арендные» платежи, как роялти для плательщиков, применяющих налоговые разницы, есть опасность применения разниц, определенных пп. 140.5.6 и 140.5.7 НКУ**. А при выплате «роялти» нерезидентам — еще и налога на репатриацию (см. п. 141.4 НКУ).

** Подробнее об этих налоговых «роялти-разницах» читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 52, с. 26.

Несколько слов об НДС-учете. Когда предприятие изготавливает сайт «хозяйственным» способом, то тут все ясно.

Когда же услуги по созданию сайта приобретаются на стороне, то они могут не содержать в себе «входной» НДС. Напомним, что с 1 января 2013 года и до 1 января 2023 года действует «программная» НДС-льгота (п. 261 подразд. 2 разд. ХХ НКУ). Под эту льготу подпадает результат компьютерного программирования в виде интернет-сайтов и/или онлайн-сервисов.

Таким образом, предприятия, приобретающие готовый сайт (с передачей прав на него), НК по НДС, как правило, не имеют, а вся сумма таких «сайто-затрат» или формирует стоимость НМА, или включается в расходы.

Ситуация может отличаться в случае приобретения не сайта, а услуг по его разработке, когда права сразу возникают у заказчика

Так как, по мнению фискалов, если заказчик приобретает услуги по разработке программной продукции и после разработки право на такую продукцию переходит непосредственно к нему — операция по поставке таких услуг не подпадает под действие «программной» НДС-льготы (см. вопрос 10 ОНК № 536 // «Налоги и бухгалтерский учет», 2013, № 84, с. 17). В этом случае заказчик услуг по разработке сайта отразит налоговый кредит по НДС в общем порядке.

Пример.

Предприятие создало сайт (не исключительно для рекламных целей):

— с привлечением стороннего исполнителя;

— собственными силами.

Общая стоимость сайта — 12000 грн, плюс стоимость регистрации домена — 288 грн.

А теперь посмотрим, как эти разные варианты создания сайта отражаются в бухучете (все суммы условные).

Учет расходов на создание сайта

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

дебет

кредит

сумма (грн.)

575793″>С привлечением исполнителя

1

Подписан акт о предоставлении услуг по разработке сайта (услуги облагаются НДС*)

154**

631

10000

2

Отражена сумма НДС (до регистрации НН в ЕРНН)

644/1

631

2000

3

Отражен налоговый кредит (НН зарегистрирована)

57705″>641/НДС

644/1

2000

4

Оплачены услуги по разработке сайта

631

311

12000

5

Уплачено за регистрацию доменного имени

371

311

288

6

Отражена сумма НДС (до регистрации НН в ЕРНН)

578543″>644/1

644/НДС

48

7

Отражен налоговый кредит по НДС (НН зарегистрирована)

641/НДС

644/1

48

8

Отнесены расходы на регистрацию доменного имени в состав расходов на разработку сайта

154***

685

240

9

579944″>Списана сумма ранее отраженного НДС

644/НДС

685

48

10

Осуществлен зачет задолженностей

685

371

288

11

Запущен сайт (ф. № НА-1)

125

154

10000

12

5711469″>Начислена амортизация сайта

93

133

427

* То есть речь идет о случае, когда заказчик сразу является правообладателем сайта. Если передача сайта НДС не облагается, то вся сумма расходов будет отнесена в дебет 125 (или 93).

** Или дебет счета 93, если сайт создан исключительно с целью рекламы.

*** Если затраты на создание сайта не капитализируются, а идут в расходы, то оплату за домен обычно относят на счет 39 и списывают постепенно равными долями — на протяжении срока действия домена.

Собственными силами

1

Списаны материальные расходы на разработку сайта

154*

20, 22

2000

2

Списаны прямые расходы на оплату труда, связанные с разработкой сайта

154*

65, 66

10000

3

5713373″>Запущен сайт (ф. № НА-1)

125

154

12240**

4

Начислена амортизация сайта

93

133

510

* Или дебет счета 93, если сайт создан исключительно с целью рекламы.

** В эту сумму вошли и расходы на регистрацию доменного имени (проводки по регистрации домена не приводим — см. выше, в первом варианте).

выводы

  • 57067″>В зависимости от цели создания сайта в бухучете затраты на его создание можно отразить двумя способами: сразу списать их на расходы предприятия или капитализировать, признав сайт нематериальным активом.
  • НМА с неопределенным сроком полезного использования в бухучете амортизации не подлежат, поэтому плательщикам налога на прибыль, не применяющим налоговые разницы, желательно по всем НМА (в том числе сайтам) такой срок устанавливать.
  • Для целей налогового учета четко неясно, относить сайт, являющийся объектом НМА, к группе 5 или к группе 6 (п.п. 138.3.4 НКУ).
  • Плательщикам, применяющим налоговые разницы — если сайт ими будет отнесен в бухучете к НМА — придется производить «амортизационные» корректировки (пп. 138.1, 138.2 НКУ).

Учет расходов на разработку веб-сайта организации

Многие организации в настоящее время обзаводятся веб-сайтами, где размещают информацию о своей деятельности. При этом у бухгалтеров возникают проблемы, связанные с порядком отражения в бухгалтерском учете понесенных расходов на создание веб-сайта. На примере возникшей на практике ситуации мы и обсудим сегодня эти вопросы.

Из письма в редакцию:


«Наша организация в январе 2013 г. заключила договор с белорусской организацией-подрядчиком на создание веб-сайта, где будут размещены рекламная информация о нашей деятельности и контактные данные. В соответствии с договором система управления сайтом является собственностью подрядчика и предоставляется нашей организации во временное пользование на срок действия договора.


Договор вступает в силу с момента перечисления на расчетный счет подрядчика денежных средств за создание веб-сайта (январь 2013 г.) и заканчивается в последний день действия бесплатного хостинга, который по условиям договора предоставляется на 1 год.


В связи с этим возникли вопросы:


Является ли созданный веб-сайт нематериальным активом для нашей организации?


Как учесть данный актив в бухгалтерском учете и при налогообложении?

 

С уважением, Ирина Дмитриевна, бухгалтер»


Для отнесения активов к нематериальным учитывают ряд критериев


Напомню, что в 2013 г. порядок отнесения активов к нематериальным и их бухгалтерского учета регулирует Инструкция по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25).


Прежде всего необходимо рассмотреть критерии отнесения для целей бухгалтерского учета активов к нематериальным, установленные законодательством. Так, организация в качестве нематериальных активов принимает к бухгалтерскому учету активы, не имеющие материально-вещественной формы, при выполнении следующих условий признания:


1) активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;


2) активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд, а также для предоставления в пользование;


3) организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;


4) активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;


5) организация не предполагает отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;


6) первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена (п.

 4 Инструкции № 25).


В отношении созданного веб-сайта в Инструкции № 25 содержится специальная оговорка, что его принимают к бухгалтерскому учету в качестве нематериального актива при выполнении нижеуказанных условий признания.


Так, организация в качестве нематериальных активов принимает к бухгалтерскому учету имущественные права на результаты научно-технической деятельности при выполнении следующих условий признания:


– она предполагает завершить создание нематериального актива;


– ею определена возможность использования создаваемого нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам;


– документально подтверждены затраты на создание нематериального актива и приведение его в состояние, пригодное для использования;


– организация предполагает получение экономических выгод от использования нематериального актива в своей деятельности, его реализации или передачи по лицензионным (авторским) договорам и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам (п.

 5 Инструкции № 25).


Замечу, что в действовавшей до 1 января 2013 г. Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина РБ от 20.12.2001 № 128, специальной оговорки для веб-сайтов не было.


Обращаю Ваше внимание на еще один важный момент: при невыполнении любого из вышеуказанных условий признания произведенные организацией затраты признают расходами (п. 6 Инструкции № 25).


В рассматриваемой ситуации не соблюден один из критериев, в соответствии с которым можно отнести актив к нематериальному: указанный актив по договору будет использоваться в течение 12 месяцев.


Поэтому говорить, что такой актив для целей бухгалтерского учета может являться нематериальным, неправомерно. Следовательно, в данном случае речь должна идти о расходах организации.


Бухгалтерский учет расходов


Организация-пользователь должна учесть веб-сайт в бухгалтерском учете на забалансовом счете, который вводит самостоятельно.


Расходы по созданию веб-сайта отражают в бухгалтерском учете следующими записями:


Д-т 60 – К-т 51 «Расчетные счета»
– произведена оплата за создание веб-сайта;


Д-т 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» – К-т 60
– на сумму НДС;


Д-т 20, 26, 44 и др. – К-т 60
– списывают расходы по созданию веб-сайта.


Налоговый учет расходов


Переходя к налоговому учету, напомню основной постулат для определения расходов, относимых на затраты. Так, затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав, учитываемые при налогообложении (далее – затраты), представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете (п.  1 ст. 130 Налогового кодекса РБ (далее – НК)).


Перечень затрат, неучитываемых при налогообложении прибыли, приведен в п. 1 ст. 131 НК. Связанные с реализацией производимой продукции затраты на создание веб-сайта в нем отсутствуют.


Следовательно, такие расходы можно отнести в состав затрат, учитываемых при налогообложении, на основании п. 1 ст. 130 НК.


При этом затраты по производству и реализации товаров (работ, услуг) определяют на основании документов бухгалтерского учета (при необходимости посредством проведения расчетных корректировок к данным бухгалтерского учета в рамках ведения налогового учета) и отражают в том налоговом периоде, к которому они относятся (принцип начисления), независимо от времени (срока) оплаты (предварительная или последующая).


Надеюсь, мои ответы помогли Вам.


Искренне Ваша, Ольга Павловна

 

Веб-сайт: учет расходов на создание, размещение и обслуживание

   На сегодняшний день Интернет прочно вошел в нашу жизнь. Покупка и продажа товара через интернет-магазин, реклама продукции, сообщение о новых видах услуг, ценах, контактах и многое другое сегодня возможно благодаря «всемирной паутине». Практически каждое предприятие сегодня стремится иметь свой веб-сайт, ведь это дает огромные возможности заявить о себе, расширить свой бизнес, привлечь новых покупателей и заказчиков, новых партнеров. О том, как отразить в учете расходы на создание, размещение и обслуживание сайта мы и поговорим. Для правильного и корректного отражения в учете необходимо определиться, что такое веб-сайт с точки зрения законодательства. В «Порядке информационного наполнения и технического обеспечения Единого веб-портала органов исполнительной власти», утвержденного приказом Государственного комитета информационной политики, телевидения и радиовещания Украины и Госкомсвязи от 25.11.2002 г. № 327/225, дано определение веб-сайту. В соответствии с этим Порядком, веб-сайт — это совокупность программных и аппаратных средств с уникальным адресом в сети Интернет вместе с информационными ресурсами, которые находятся в распоряжении определенного субъекта и обеспечивают доступ юридических и физических лиц к этим информационным ресурсам и прочие информационные услуги через сеть Интернет.


   
   Процесс создания веб-сайта можно разделить на этапы: разработка, регистрация доменного имени, размещение в сети Интернет. Веб-сайт может создаваться предприятием самостоятельно (собственными силами при наличии соответствующих квалифицированных специалистов), а можно разработку поручить сторонней организации. Для правильного учета расходов необходимо выяснить цель создания веб-сайта. Обычно сайты создаются с целью увеличения продажи производимой продукции, товаров посредством представительства предприятия в сети Интернет. Сайт может представлять собой интернет-магазин. Таким образом, важно, чтобы расходы на создание и размещение веб-сайта квалифицировались, как расходы, связанные с хозяйственной деятельностью предприятия.
   
   Бухгалтерский учет расходов на создание веб-сайта
   
   В соответствии с П(С)БУ 8, нематериальный актив – это немонетарный актив, который не имеет материальной формы, может быть идентифицирован и содержится предприятием с целью использования в течение периода более одного года ( или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях или предоставления в аренду другим лицам.
Этому определению вполне соответствует веб-сайт, учет которого ведется на субсчете 125 «Авторское право и смежные с ним права» счета 12 «Нематериальные активы». Однако, до введения сайта в хозяйственный оборот, расходы на создание учитываются по дебету субсчета 154 «Приобретение (создание) нематериальных активов».
   
   В соответствии с п. 6 П(С)БУ 8 приобретенный или полученный в результате разработки сторонней организацией нематериальный актив отражается в балансе, если существует вероятность получения будущих экономических выгод, связанных с его использованием, и его стоимость может быть достоверно определена. Что касается нематериального актива, полученного в результате самостоятельной разработки, то помимо условий, описанных в отношении приобретенного нематериального актива (возможности получения будущих экономических выгод и возможности достоверного определения стоимости), есть еще одно условие: намерение, техническая возможность и ресурсы для доведения нематериального актива до состояния, в котором он пригоден для реализации или использования.

   
   На баланс веб-сайт зачисляется по первоначальной стоимости, состав которой определяется п.11 и п.17 П(С)БУ 8. Первоначальная стоимость приобретенного нематериального актива состоит из стоимости приобретения, таможенной пошлины, непрямых налогов, не подлежащих возмещению, и других расходов, непосредственно связанных с его приобретением и доведением до состояния, в котором он годен для использования по назначению. Первоначальная стоимость нематериального актива, созданного предприятием, включает прямые расходы на оплату труда, прямые материальные расходы, другие расходы, непосредственно связанные с созданием этого нематериального актива и приведением его до состояния пригодности для использования по назначению.
   
   Введение сайта в хозяйственный оборот оформляется Актом введения в хозяйственный оборот объекта права интеллектуальной собственности в составе нематериальных активов по типовой форме № НА-1, утвержденной приказом Минфина от 22.11.2004 г № 732 и приказом по предприятию. В этом приказе устанавливается дата ввода в хозяйственный оборот и фиксируется срок полезного использования нематериального актива.
   
   С месяца, следующего за месяцем, в котором нематериальный актив был введен в оборот, начисляется амортизация. Метод амортизации предприятие выбирает самостоятельно исходя из условий получения будущих экономических выгод. Если такие условия определить невозможно, то амортизация начисляется с использованием прямолинейного метода. Для амортизации расходов на создание веб-сайта прямолинейный метод наиболее подходящий. Амортизация определяется сроком полезного использования. Учитывая то, что ожидаемый моральный износ наступает довольно быстро, срок полезного использования может быть определен достаточно непродолжительным, но не менее одного года.
   
   Налоговый учет расходов на создание веб-сайта
   
   Отражение в налоговом учете регулируется Налоговым кодексом Украины от 2.12. 2010г № 2755 – VI (с изменениями и дополнениями) (далее НКУ). С точки зрения налогового законодательства веб-сайт является нематериальным активом. В соответствии с классификацией групп нематериальных активов, приведенных в п.п.145.1.1. п.145.1 ст.145 НКУ, веб-сайт относится к 5 группе « Авторское право и смежные с ним права (право на литературные, художественные, музыкальные произведения, компьютерные программы, программы для электронно-вычислительных машин, компиляции данных (базы данных), фонограммы, видеограммы, передачи (программы) организаций вещания и т. п.), кроме тех, расходы на приобретение которых признаются роялти». Срок действия права пользования устанавливается в соответствии с правоустанавливающим документом, но не менее 2 лет. Если согласно правоустанавливающему документу срок действия права пользования нематериальным активом не установлен, такой срок составляет 10 лет непрерывной эксплуатации. Срок действия права пользования на веб-сайт, как правило, не ограничивается в правоустанавливающих документах, поэтому в налоговом учете амортизация будет начисляться исходя из срока полезного использования 10 лет. Амортизация начисляется помесячно в течение срока полезного использования. Если работа сайта направлена на продвижение товара, привлечение новых покупателей, или это интернет-магазин, то амортизация нематериального актива будет относиться в состав расходов на сбыт.
   
   Если предприятие является плательщиком НДС и сайт служит для продажи облагаемых НДС товаров, работ, услуг, то НДС, уплаченный поставщику при приобретении или создании сайта, относится в налоговый кредит (конечно, при соответствующем правильном оформлении налоговой накладной).
   
   Если поставщиком услуг по созданию сайта выступает нерезидент, то покупателю (заказчику) резиденту необходимо начислить и заплатить НДС, т. е выступить в роли налогового агента в соответствии со ст. 208 НКУ, причем независимо от того, зарегистрирован он плательщиком НДС или нет.
   
   Регистрация доменного имени
   
   Интернет — это всемирная информационная система общего доступа, логически связанная глобальным адресным пространством. Только получив свой адрес в сети Интернет, веб-сайт сможет функционировать. Такой адрес называется доменом. Закон Украины « Об охране прав на знаки для товаров и услуг» от 15.12.1993 г № 3689-XII определяет доменное имя веб-сайта, как имя, которое используется для адресации компьютеров и ресурсов в Интернете.
   
   Таким образом, функционирование веб-сайта невозможно без регистрации доменного имени. Если созданием веб-сайта занимается сторонняя специализированная организация, то, как правило, она же и берет на себя регистрацию доменного имени. Расходы на эту регистрацию могут выделяться, а могут и не выделяться отдельной строкой, а включаться в стоимость разработки сайта. Если предприятие разработкой сайта занимается самостоятельно, то для регистрации доменного имени придется обратиться к компании – регистратору, оплатив эту услугу.
   
   Бухгалтерский учет регистрации
   
   Поскольку без регистрации доменного имени не обойтись, то затраты на регистрацию доменного имени должны капитализироваться, т. е. включаться в первоначальную стоимость сайта. Некоторые специалисты с таким подходом не соглашаются, мотивируя это тем, что расходы на регистрацию доменного имени не однократны, и через определенное время необходимо снова оплачивать эту услугу. Поэтому, по их мнению, такие затраты должны списываться в бухгалтерском учете на счет 39 « Расходы будущих периодов». Надо признать, что такой подход не лишен логики и имеет право на существование.
   
    Если же относить расходы на первичную регистрацию доменного имени на увеличение первоначальной стоимости сайта, то последующие платежи в бухгалтерском учете необходимо учитывать на счете 39 « Расходы будущих периодов» с постепенным списанием в расходы на сбыт (в течение времени, за которое произведена оплата).
   
   Налоговый учет регистрации домена
   
   В налоговом учете расходы на регистрацию домена включаются в первоначальную стоимость нематериального актива с последующей амортизацией. Логично было бы признать возможность поэтапного отнесения на расходы первичной регистрации доменного имени, однако ГНСУ настаивает на включении таких расходов в состав первоначальной стоимости нематериального актива (Единая база налоговых знаний, раздел 110. 09.03).
   
   В случае повторной оплаты (продление домена), в зависимости от того, на какой срок произошло продление, расходы отражаются равномерно на протяжении периода действия такого продления.
   
   Что касается НДС, то налоговый учет аналогичен тому, что описан выше в подразделе «Налоговый учет расходов на создание веб-сайта»
   
   
   Размещение в Интернете, бухгалтерский налоговый учет
   
   
   Для того, чтобы сайт разместить в Интернете, необходимо прибегнуть либо к услуге по размещению сайта на чужом сервере, который имеет постоянное подключение к сети Интернет — хостингу, либо, имея собственный сервер и разместив его на территории поставщика услуг, который обеспечивает постоянное подключение к Интернету – колокации. Для того, чтобы сайт существовал, без хостинга или колокации не обойтись. Услуги хостинга или колокации направлены на поддержание сайта в рабочем состоянии, поэтому и в бухгалтерском, и в налоговом учете эти затраты следует списывать в расходы отчетного периода.
   
   Если услуги оказаны плательщику НДС, и сайт создан для использования в налогооблагаемых операциях, то при наличии налоговой накладной, формируется налоговый кредит.
   
   Продвижение веб-сайта и его обслуживание
   
   Для увеличения экономических выгод предприятие вынужденно осуществлять расходы по продвижению сайта. Такие затраты, как в бухгалтерском, так и налоговом учете относятся в состав расходов периода их возникновения, чаще в состав расходов на сбыт.
   
   Для того, чтобы поддерживать актуальность информации, представленной на сайте, необходимо регулярно ее обновлять, представлять различные новинки товара, публиковать новости того или иного характера. Мероприятия по обслуживанию сайта и его поддержке могут быть самыми разными, но в любом случае они должны быть направлены на поддержание сайта в надлежащем состоянии. Связанные с такими мероприятиями расходы включаются в состав расходов отчетного периода, как в бухгалтерском, так и налоговом учете.
   
   Расходы на улучшение веб-сайта
   
   Иногда возникает необходимость в улучшении сайта: изменении дизайна, расширении функциональности, добавлении каких-либо возможностей и т.п. Расходы, связанные с такими мероприятиями, согласно п.18 П(С)БУ 8, увеличивают первоначальную стоимость нематериальных активов, т.е. капитализируются и впоследствии амортизируются.
   
   В налоговом учете, к сожалению, такой ясности нет, поскольку в НКУ ничего не сказано по поводу расходов, связанных с улучшением или модернизацией нематериальных активов. В этом случае можно прислушаться к мнению налогового ведомства: относить расходы, связанные с модернизацией или улучшением нематериальных активов на увеличение первоначальной стоимости с последующей амортизацией.
   
   Что касается отражения НДС, то никаких специфических моментов в отражении нет. Если использование нематериального актива связано с налогооблагаемой деятельностью предприятия, то НДС относится в налоговый кредит при наличии налоговой накладной.
   
   В завершение, хотелось бы обратить внимание на то, что в бухгалтерском учете не любой веб-сайт будет отражаться как нематериальный актив. Так, созданная веб-страница рекламного содержания, с точки зрения П(С)БУ 8 не является нематериальным активом. Согласно п. 9 П(С)БУ 8 , не признаются активом, а подлежат отражению в составе расходов того отчетного периода, в котором они были осуществлены, расходы на рекламу и продвижение продукции на рынке. Однако, в налоговом учете такие расходы отражаются как нематериальный актив, учет которых описан выше.
   
   Пример. Предприятие заключило договор со специализированной фирмой на разработку веб-сайта (интернет-магазин). Стоимость работ по договору составила 10800 грн, в том числе НДС 1800 грн. В стоимость разработки включена оплата за регистрацию домена. Услуги хостинга за месяц составили 240 грн, в том числе НДС 40 грн. По условиям договора предприятие-разработчик после ввода сайта в оборот оказывает услуги по продвижению сайта и обслуживанию. Стоимость таких услуг составляет: за продвижение сайта1440 грн, в том числе НДС 240 грн., за обслуживание 600 грн, в том числе НДС 100 грн.
   
№ п/пСодержание хозяйственной операцииСумма, грнБухгалтерский учетНалоговый учет, расходы, грн
Д-тК-т
1Разработан веб-сайт, подписан акт выполненных работ9000154631
2НДС в налоговый кредит1800641631
3Веб-сайт введен в оборот, составлен акт НА-19000125154
4Произведена оплата за услуги по разработке и домену10800631311
5Предоставлены услуги хостинга20093631200
6НДС в налоговый кредит40641631
7Оказаны услуги по продвижению сайта, подписан акт выполненных работ1200936311200
8НДС отнесен в налоговый кредит240641631
9Оплачены услуги по продвижению сайта1440631311
10Оказаны услуги по обслуживанию сайта, подписан акт50093631500
11НДС отнесен в налоговый кредит, получена налоговая накладная100641631 
12Оплачены услуги по обслуживанию600631311
13Начислена амортизация нематериального актива за месяц375*9313375*
   
    *В нашем примере в правоустанавливающих документах срок полезного использования не указан. Предприятие самостоятельно определило в бухгалтерском учете срок 2 года. Поскольку в правоустанавливающих документах срок не указан, в налоговом учете применяется срок 10 лет.
   
   Учитывая сроки полезного использования, по правилам бухгалтерского и налогового учета начислена амортизация прямолинейным методом.

   
   
   Елена Кротова — независимый аудитор
   специально для Бухгалтер 911

сайт как его учитывать в бухгалтерии?

Создание web-сайта до 26 января 2009 года — нематериальный актив

До 26 января 2009 г. — даты вступления в силу Основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденных постановлением Минэкономики РБ, Минфина РБ и Минтруда и соцзащиты РБ от 30.10.2008 № 210/161/151 (далее — Основные положения по составу затрат — 2009), отсутствовала нормативная база, регулирующая порядок учета затрат по созданию web-сайтов. Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики РБ 26. 01.1998 № 19-12/397, Минфином РБ 30.01.1998 № 3, Минстатом РБ 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (утратили силу со вступлением в силу Основных положений по составу затрат — 2009), содержали только нормы, касающиеся учета расходов на оплату услуг Интернета (в соответствии с подп.2.2.10.8) пользователями, а не владельцами web-сайтов. В этом вопросе до 26 января 2009 г. специалисты республики опирались на нормы международного законодательства.

По нормам стандарта IAS-38 «Нематериальные активы» была принята интерпретация к стандарту SIC-32 «Нематериальные активы — затраты на интернет-сайт». Согласно SIC-32 затраты по разработке сайта (планирование, разработка приложений и инфраструктуры, включая получение доменного имени, закупку аппаратного обеспечения и разработку программного обеспечения, установку разработанных приложений и тестирование; разработка графического дизайна, включая дизайн внешнего вида интернет-страниц; разработка содержания — создание, закупка, подготовка и загрузка информации текстового или графического характера на интернет-сайт до завершения его разработки и т. д.) учитываются как затраты по созданию нематериального актива. Соответственно бухгалтеры Республики Беларусь учитывали такие затраты предварительно на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы».

После завершения разработки сайта начинался этап его поддержания. На этом этапе производилось обслуживание и расширение возможностей приложений, инфраструктуры, графического дизайна и содержания сайта. Расходы на данном этапе также представляли собой затраты по созданию и введению в эксплуатацию сайта. После ввода сайта в эксплуатацию затраты списывались с кредита счета 08 в дебет счета 04 «Нематериальные активы» и объект учитывался как нематериальный актив. В состав себестоимости затраты на создание web-сайта попадали в виде ежемесячной амортизации нематериального актива.

С 26 января 2009 года расходы по созданию web-сайта относятся на себестоимость как текущие расходы

С 26 января 2009 г. затраты на оплату за регистрацию доменного имени в домене BY, организационно-техническую поддержку функционирования домена, создание и обновление web-сайта включаются в себестоимость продукции (работ, услуг) как затраты, связанные с управлением производством (подп. 3.13.12 Основных положений по составу затрат — 2009). Указанные затраты учитываются в составе элемента «Прочие затраты».

Дополнительные расходы по функционированию web-сайта включаются в затраты в целях бухгалтерского учета

После того как web-сайт размещен в Интернете, у организаций возникают дополнительные затраты:

— по регистрации доменного имени в поисковых системах и каталогах, размещению рекламной информации на web-сайтах других организаций и другим мероприятиям для успешного функционирования web-сайта;

— обновлению информации, представленной на web-сайте;

— продлению срока регистрации доменного имени;

— технической поддержке сайта хост-провайдерами, т.е. оплате за продление срока размещения web-сайта на внешнем сервере.

Названные затраты и ранее отражались в бухгалтерском учете в составе себестоимости продукции (работ, услуг) на счетах учета затрат: 20, 26, 44 и др.

С 26 января 2009 г. в составе себестоимости учитываются затраты на оплату за регистрацию доменного имени в домене BY, организационно-техническую поддержку функционирования домена, создание и обновление web-сайта (подп. 3.13.12 Основных положений по составу затрат — 2009).

По мнению автора, затраты в период создания web-сайта предварительно надо учитывать на счете 97 «Расходы будущих периодов» и только в период ввода в эксплуатацию сайта списывать записью:

Д-т 26, 44 и др. — К-т 97.

Регистрация доменного имени производится согласно Правилам регистрации и делегирования доменных имен в домене BY. Эти Правила утверждены приказом Государственного центра безопасности информации при Президенте РБ от 24.11.2006 № 83. BY является официальным 2-буквенным кодом Республики Беларусь в соответствии с международным стандартом ISO3166-1, одобренным Организацией Объединенных Наций.

С 26 января 2009 г. также возникает вопрос о правильности учета затрат по регистрации доменного имени в доменах, отличных от домена BY (например, в доменах RU, COM). По мнению автора, такие затраты необходимо учитывать в составе внереализационных расходов с отражением по дебету счета 92 «Внереализационные доходы и расходы».

Отражаем оплату за регистрацию доменного имени, создание и обновление web-сайта в целях налогового учета

Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) в целях налогообложения принимаются в соответствии с нормами ст.3 Закона РБ от 22.12.1991 № 1330-XII «О налогах на доходы и прибыль» (с изменениями и дополнениями, внесенными в т.ч. Законом РБ от 13.11.2008 № 449-З) (далее — Закон № 1330-XII). Оплата услуг Интернета относится к прочим затратам, учитываемым при налогообложении (подп.4-2.9 ст.3 Закона № 1330-XII).

В отношении затрат по регистрации доменного имени, созданию и обновлению web-сайта Закон № 1330-XII никаких норм не содержит. По мнению автора, затраты по созданию web-сайта до 26 января 2009 г. следовало в целях налогового учета учитывать как и в бухгалтерском учете, в составе нематериальных активов с отражением в составе затрат амортизации по ним.

С 26 января 2009 г. в составе затрат в целях налогообложения следует учитывать затраты на оплату за регистрацию доменного имени в домене BY, организационно-техническую поддержку функционирования домена, создание и обновление web-сайта, т. е. по аналогии с бухгалтерским учетом. Такой вывод сделан автором в силу того, что невозможно и совершенно нелогично одни и те же затраты (стоимость одного и того же актива) для бухгалтерского учета включать в состав затрат, а в целях налогового учета учитывать как нематериальный актив.

Такой вывод сделан еще и на основании норм ст.3 Закона № 1330-XII. В этой статье предусмотрено следующее. Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, представляют собой стоимостную оценку использованных в процессе производства и реализации продукции, товаров (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных средств, нематериальных активов, трудовых ресурсов и иных расходов на их производство и реализацию, отражаемых в бухгалтерском учете. Порядок отражения (признания) затрат по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг) для определения облагаемой налогом прибыли устанавливается законодательством с учетом положений названной статьи. Затраты по производству и реализации продукции, товаров (работ, услуг), учитываемые при налогообложении, определяются на основании документов бухгалтерского и налогового учета.

После размещения web-сайта в Интернете возникают следующие дополнительные затраты:

— по регистрации доменного имени в поисковых системах и каталогах (а с 26 января 2009 г. по регистрации доменного имени только в домене BY), размещению рекламной информации на web-сайтах других организаций и другим мероприятиям для успешного функционирования web-сайта;

— обновлению информации, представленной на web-сайте;

— продлению срока регистрации доменного имени;

— технической поддержке сайта хост-провайдерами, т.е. оплате за продление срока размещения web-сайта на внешнем сервере.

Перечисленные затраты следует учитывать в составе затрат в целях налогового учета.

При этом необходимо помнить, что если размещается рекламная информация на web-сайтах, то затраты на такую информацию подлежат нормированию в целях налогового учета. Это установлено Указом Президента РБ от 15.06.2006 № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели» (с изменениями и дополнениями, внесенными Указом от 23.01.2009 № 53).

С 26 января 2009 г. при регистрации доменного имени в доменах, отличных от домена BY, затраты на такие услуги, по мнению автора, не должны уменьшать налогооблагаемую прибыль.

Налоговый и бухгалтерский учет программного обеспечения у конечных пользователей

В этом разделе опубликована статья, подготовленная компанией ЭРНСТ ЭНД ЯНГ (СНГ) Б.В по заказу НП ППП, в которой рассматриваются отдельные вопросы, связанные с отражением в бухгалтерском и налоговом учете у конечных пользователей интеллектуальных прав на программы для ЭВМ, передаваемых посредством неисключительных лицензий. При ознакомлении с этим материалом следует учитывать ограничения, изложенные в разделе «Основание и сфера применения анализа», особо обращая внимание на четвертый абзац раздела.

В соответствии с достигнутой договоренностью направляем вам Cтатью, разъясняющую отдельные вопросы налогового и бухгалтерского учета прав на программное обеспечение у конечных пользователей при передаче интеллектуальных прав (посредством предоставления неисключительной лицензии) на программы для ЭВМ (далее – «ПО») конечным пользователям.

Для целей настоящего анализа под конечными пользователями понимаются коммерческие организации, приобретающие права на ПО у дистрибьюторов или у производителей ПО с целью последующего использования ПО для собственных нужд.

Под термином «интеллектуальные права» понимаются авторские права на ПО, как на объект интеллектуальной собственности.

Под термином «предоставление неисключительной лицензии» понимается предоставление права лицензиату на использования результата интеллектуальной деятельности с сохранением за лицензиаром права выдачи лицензий другим лицам (ст. 1236 ГК РФ). Такое предоставление осуществляется на основании лицензионного договора либо соответствующего сублицензионного договора1. Обращаем внимание на то, что действующее с 1 января 2008 года новое гражданское законодательство об интеллектуальной собственности (Четвертая часть ГК РФ) не использует термин «неисключительное право», применяя термин «неисключительная лицензия».

Под лицензиаром понимается лицо, обладающее интеллектуальными правами на результат интеллектуальной деятельности, а под лицензиатом – лицо, приобретающее такие права.

В рамках нашего анализа будут рассматриваться следующие бизнес — модели:

  1. Передача права в рамках корпоративных лицензионных программ,
  2. Передача права на получение обновления ПО,
  3. Передача права на ПО, предустановленное на компьютер и приобретенное вместе с компьютером.

1. Права, передаваемые в рамках корпоративных лицензионных программ

1.1.Юридическое толкование

По договору о предоставлении неисключительной лицензии (лицензионному договору) конечным пользователям могут быть переданы указанные в нем интеллектуальные права на использование ПО, в том числе посредством его воспроизведения путем запись в память ЭВМ и последующего запуска и эксплуатации на данной ЭВМ конечного пользователя. Допустимое количество воспроизведений ПО в память ЭВМ должно быть предусмотрено в договоре.

Лицензионный договор должен быть по общему правилу заключен в письменной форме2. При этом письменная форма договора может быть соблюдена не только посредством составления единого документа, определяющего содержание и устанавливающего существенные условия лицензионного договора3, но также при заключении его путем обмена сторонами документами4 посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от другой стороны договора5. Кроме того, лицензионный договор может быть заключен посредством совершения так называемых «конклюдентных действий», то есть действий по непосредственному выполнению условий договора, предусмотренных в полученной стороной оферте другой стороны6.

Существенными условиями лицензионного договора, без согласования которых такой договор не будет считаться заключенным являются7: указание на конкретный результат интеллектуальной деятельности (конкретная программа для ЭВМ), права на который передаются; конкретные способы использования (например, воспроизведение ПО посредством его записи в память ЭВМ и т. п.), размер вознаграждения за передаваемые интеллектуальные права или порядок его исчисления8. В случае, если в лицензионном договоре срок действия не определен, такой договор считается заключенным на 5-летний срок9. Если территория, на которой допускается использование такого результата или такого средства, в лицензионном договоре не указана, лицензиат вправе осуществлять их использование на всей территории Российской Федерации10.

1.2.Учет расходов в бухгалтерском учете

Учет операций по приобретению прав на ПО зависит от особенностей каждого конкретного лицензионного договора. Обычно эти договоры предусматривают два варианта платежей: периодические и разовые. Каждый из вариантов имеет свои особенности учета.

Периодические платежи за предоставленное право пользования ПО, исчисляемые и уплачиваемые в порядке и сроки, установленные договором, включаются конечным пользователем в расходы отчетного периода. Платежи за предоставленное право использования ПО, производимые в виде фиксированного разового платежа, отражаются в бухгалтерском учете конечного пользователя как расходы будущих периодов и подлежат списанию в течение срока действия договора11.

При этом полученное ПО учитывается на забалансовых счетах получателя в оценке, определяемой исходя из размера вознаграждения, установленного договором12.

В общем случае, расходы будущих периодов списываются в состав затрат (счет 20 «Основное производство», счет 23 «Вспомогательные производства», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 26 «Общехозяйственные расходы») в порядке, устанавливаемом организацией (равномерно, пропорционально объему продукции), в течение периода, к которому они относятся13. Учитывая специфику таких операций, представляется, что списание таких расходов равными долями в течение срока эксплуатации ПО наиболее правильно отражает их суть14. Как указано выше, этот период определяется сроком действия лицензионного договора, либо, в случае, если такой срок договором не установлен, принимается равным пяти годам. При этом открытым остается вопрос, может ли конечный пользователь в этом случае самостоятельно определить срок полезного использования, иной, нежели пять лет.

В случае, когда договором не предусмотрен срок использования ПО, и компания принимает решение установить этот срок самостоятельно, рекомендуется документально оформлять факт принятия решения об определении данного срока. В качестве примера оформления, учетная политика компании может содержать описание процедуры принятия решения, а также образцы соответствующих актов, составляемых в отношении каждого объекта. Одним из оснований для установления такого срока могут быть и соответствующие письменные разъяснения правообладателей.

Встречаются ситуации, когда некоторые конечные пользователи списывают затраты на приобретение ПО в состав расходов единовременно, однако, нам представляется, что такой подход может быть оспорен, так как противоречит вышеуказанным положениям Гражданского Кодекса.

1.3.Налоговый учет (налог на прибыль)

Как отмечено выше, на практике встречаются случаи, когда лицензионным договором устанавливается срок использования ПО. В этом случае затраты на приобретение неисключительной лицензии на ПО могут включаться в состав прочих расходов равными долями в течение срока использования ПО / срока действия лицензионного договора15.

При этом аналогично бухгалтерскому, в налоговом учете существует неопределенность в вопросе учета затрат на приобретение права пользования ПО в случае, если лицензионный договор/лицензиар не устанавливает конкретного срока его использования. Для лицензионных договоров, заключенных после 1.01.2008, как указано выше, срок действия лицензионного договора в этом случае считается равным пяти годам, и расходы учитываются соответственно этому периоду. Что касается договоров, заключенных до 1.01.2008, то в этом случае возможно самостоятельное установление срока налогоплательщиком16. Одним из оснований для установления такого срока могут быть и соответствующие письменные разъяснения правообладателей.

Расходы на приобретение ПО по неисключительному лицензионному договору не формируют нематериальный актив (НМА), так как не удовлетворяют критериям признания НМА в налоговом учете17.

Расходы на приобретение ПО по неисключительному лицензионному договору не являются также и основными средствами, так как по Налоговому Кодексу к основным средствам относится имущество, т. е. имеющее вещественную форму18.

1.4. Налоговый учет (НДС)

По общему правилу услуги по передаче, предоставлению патентов, лицензий, торговых марок, авторских прав или иных аналогичных прав а так же оказание услуг (выполнение работ) по разработке программ для ЭВМ и баз данных (программных средств и информационных продуктов вычислительной техники), их адаптации и модификации считаются оказанными на территории РФ, если покупатель услуг осуществляет деятельность в РФ19. Таким образом в рассматриваемом нами примере данная деятельность является облагаемой НДС.

Однако в соответствии с изменениями, вступившими в силу с 1 января 2008 года, не подлежит обложению НДС реализация исключительных прав на изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для электронных вычислительных машин, базы данных, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау), а также прав на использование указанных результатов интеллектуальной деятельности на основании лицензионного договора 20.

Таким образом, если между конечным пользователем и производителем ПО заключен лицензионный договор на использование ПО, то данная операция не облагается НДС, так же как не будут облагаться НДС периодические платежи за пользование ПО по лицензионному договору.

На практике встречаются случаи, когда с конечным пользователем заключается договор на передачу прав на ПО, не являющийся лицензионным/сублицензионным. Такими договорами могут быть в частности договоры купли-продажи, подряда, в рамках которых осуществляется поставка ПО и услуг, связанных с использованием этого ПО. Налоговые органы придерживаются мнения, что операции по таким договорам должны облагаться НДС в общеустановленном порядке21.

В тех случаях, когда операции по приобретению ПО облагаются НДС, конечные пользователи, вправе принять к вычету соответствующую сумму входящего НДС в общем порядке.

Если покупатель ПО ведет деятельность, полностью или частично не облагаемую НДС (например банки, страховые организации, организации, реализующие товары (работы, услуги), освобожденные от обложения НДС), то НДС не может быть принят к вычету (полностью или частично). В этом случае часть налога может быть учтена в уменьшение налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

1.5. Приобретение ПО у иностранных компаний

В случае если конечные пользователи приобретают права на ПО по лицензионному договору с иностранным контрагентом, они обязаны удерживать налог на доходы у источника выплаты при осуществлении каждого лицензионного платежа по ставке 20%. При наличии между РФ и государством постоянного местонахождения контрагента соглашения об избежании двойного налогообложения, предусматривающего снижение ставки налога, а также представления конечному пользователю иностранным контрагентом действующего сертификата налогового резидентства, ставка налога может быть снижена вплоть до 0%.

Освобождение от уплаты НДС операций по передаче прав по лицензионному/сублицензионному договору22 не ограничено сделками между российскими компаниями и используется и в случаях приобретения прав на ПО у иностранных контрагентов23.

В тех случаях, когда операции по приобретению ПО все же облагаются НДС (т. е. если ПО приобретается по иному, нежели лицензионный, договору) и конечные пользователи приобретают ПО непосредственно у производителя – иностранной организации, не состоящей на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика на территории РФ, конечные пользователи обязаны удержать НДС в качестве налоговых агентов и уплатить его в бюджет24. При этом удержанный НДС может быть принят к вычету после его уплаты в бюджет. Необходимо обращать внимание на содержание договоров и счетов за предоставленное ПО, а именно, включает ли выставляемое вознаграждение суммы НДС.

1.6 Приобретение ПО конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения

В целом, учет операций по приобретению неисключительной лицензии на ПО конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения25, не имеет существенных особенностей по сравнению с учетом, описанным в предыдущих разделах. Тем не менее необходимо учитывать следующие моменты.

1.6.1. Бухгалтерский учет

Обычно, в случаях, когда ПО приобретается конечными пользователями, имеющими в своем составе обособленные подразделения, расходы на приобретение ПО, которое будет использоваться в обособленных подразделениях, могут быть переданы по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты», субсчет «расчеты по текущим операциям».

1.6.2. Налоговый учет

В случае если ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, распределение сумм НДС к уплате в бюджет, а также НДС к вычету не производится. Это же правило действует в отношении налога на прибыль.

1.7 Приобретение ПО конечными пользователями, для группы компаний

Существует практика приобретения конечными пользователями прав на ПО для последующего использования его внутри группы компаний. В этом случае возможны два базовых варианта структурирования договорных отношений внутри группы:

  • Одна из компаний группы (лицензиат) заключает договор с производителем или дистрибьютором ПО, допускающий предоставление прав на ПО дочерним компаниям, после чего остальные компании группы (конечные пользователи) заключают с таким лицензиатом соответствующие сублицензионные договоры на использование ПО (Вариант 1).
  • Компания группы закупает ПО для компаний группы, действуя на основании агентского договора (Вариант 2).

1.7.1. Вариант 1

1.7.1.1 Бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет расходов сублицензиара и конечных пользователей аналогичен описанному в п. 1.2. Что касается доходов сублицензиара, то в этом случае при получении лицензионного платежа он отражается как доход будущих периодов и признается прочими поступлениями (доходом от основной деятельности – в зависимости от вида основной деятельности организации) в соответствии с условиями договоров.

1.7.1.2 Налоговый учет

Учет у лицензиата

Для целей налогообложения прибыли учет расходов на приобретение ПО у лицензиата аналогичен описанному в п. 1.3. Однако необходимо отметить, что если лицензионным договором не установлен срок его действия, то в отношении таких случаев налоговым законодательством предусмотрена специальная норма, в соответствии с которой сублицензиар должен признавать расходы по нему в соответствии с условиями договоров, по которым он получает доходы от конечных пользователей26.

Учет у конечного пользователя

Для целей налогообложения прибыли учет расходов на приобретение ПО у конечного пользователя ПО аналогичен описанному в п. 1.3.

При определении цены передачи ПО по сублицензионному договору внутри группы необходимо учитывать, что налоговые органы могут проверить соответствие цен рыночному уровню по операциям внутри группы (ст. 40 НК РФ).

1.7.2. Вариант 2

1.7.2.1 Бухгалтерский учет

Учет у агента

На практике используются следующие варианты признания выручки в виде агентского вознаграждения27:

  • после утверждения принципалом отчёта агента;
  • в момент исполнения агентом своих обязательств (в данном случае, момент закупки прав на ПО).

Доход агента включается в состав доходов от обычных видов деятельности .

Учет у принципала

Затраты на приобретение ПО, как и расходы на агентское вознаграждение, признаются на дату утверждения отчета агента29.

Агентское вознаграждение включается в стоимость приобретенного товара (работы, услуги, основного средства).

1.7.2.2 Налоговый учет

Учет у агента

Существует две позиции относительно момента признания дохода агента при совершении им агентских операций, подтвержденные разъяснениями официальных органов:

  1. Признание выручки осуществляется на дату приобретения имущества агентом30.
  2. Признание выручки осуществляется на дату представления отчёта агента31.

Учет у принципала

Расходы на агентское вознаграждение признаются на дату расчетов в соответствии с условиями заключенных договоров или дату предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последний день отчетного (налогового) периода32.

1.8 Приобретение многолетнего ПО

На практике встречаются ситуации, когда условиями срочных лицензионных/сублицензионных договоров предусмотрено предоставление права бессрочного пользования ПО в случае если приобретатель в течение действия договора выполняет оговоренные условия (например, своевременно производит все выплаты по договору в течение его действия). Эта ситуация имеет определенные особенности бухгалтерского и налогового учетов, описанные далее.

1.8.1. Юридическое толкование

Действующее гражданское законодательство не использует термины «приобретение многолетнего ПО» и «бессрочное пользование ПО». Вместе с тем, если рассматривать с юридической точки зрения возможность использования ПО в течение длительного срока, необходимо сделать следующий вывод. Интеллектуальные права на ПО как объект авторского права могут быть предоставлены по лицензионному договору на любой срок в следующих пределах: с момента создания автором ПО и до момента истечения 70 лет после смерти автора33. По истечении указанных семидесяти лет использование интеллектуального права на ПО в любом случае прекращается. Соответственно, говоря о бессрочном пользовании ПО с юридической точки зрения под ним можно понимать исключительно использование ПО в пределах всего срока действия интеллектуальных прав на него.

1.8.2. Налоговый и бухгалтерский учет

В рамках лицензионных договоров, заключенных на определенное количество лет учет ПО аналогичен вышеописанным общим принципам учета ПО. В случае, если лицензионным договором предусмотрен дальнейший переход прав на данное ПО в бессрочное пользование при наступлении (выполнении) определенных условий, период использования ПО может подлежать пересмотру. При этом неурегулированным остается вопрос относительно возможности установления срока использования большего, чем предусмотрено Гражданским Кодексом в таких случаях – пять лет34.

2. Право на получение периодического обновления ПО

2.1. Юридическое толкование

В настоящее время на практике существуют различные схемы предоставления конечным пользователям обновлений ПО35 и различное документальное оформление предоставления интеллектуальных прав на такие обновления.

По своей правовой природе каждое обновление ПО36, как правило, представляет собой отдельный объект авторского права (интеллектуальную собственность). Соответственно, для приобретения правовых оснований для использования обновления конечный пользователь должен осуществить приобретение интеллектуальных прав на такое обновление в рамках лицензионного договора.

Лицензионный договор о предоставлении конечному пользователю интеллектуальных прав на обновления ПО должен быть заключен в письменной форме каким-либо из способов37, указанных в п.1.1. настоящих комментариев.

Права на обновление ПО будут считаться переданными конечному пользователю исключительно в случае, если им будет заключен с лицензиаром какой-либо договор, обладающий всеми теми признаками лицензионного договора, которые были указаны в п.1.1. настоящих комментариев.

2.2. Бухгалтерский и налоговый учет

В случае, если конечный пользователь заключает соглашение на гарантированное получение периодического обновления ПО в рамках договора, соответствующего критериям лицензионного, приобретение такого ПО может рассматриваться аналогично приобретению ПО, полученного по неисключительному лицензионному договору.

В противном случае к договору применяются правила учета договоров оказания услуг.

3. Права на ПО, предустановленное на компьютер и приобретенное вместе с компьютером

Общее замечание: В данном разделе мы не рассматриваем случаи, когда согласно договору приобретения компьютера с предустановленным ПО, оно передается по отдельным положениям договора, которые, фактически, представляют собой существенные условия лицензионного договора, инкорпорированные в текст договора о приобретении компьютера, и на основании которых (п. 1.1 и п.2.1 настоящего документа), конечный пользователь приобретает интеллектуальные права на ПО. В таких случаях могут быть применимы принципы учета, описанные в разделе «Права, передаваемые в рамках корпоративных лицензионных программ».

3.1.Юридическое толкование

В случае, если ПО предустановлено на компьютер, приобретаемый по договору купли-продажи, законные основания для приобретения возможности использовать предустановленное на ЭВМ ПО, будут иными, чем те основания, которые описаны в п.1.1 и п.2.1 настоящих комментариев.

ЭВМ с предустановленным на нее ПО представляет собой в соответствии с российским законодательством «экземпляр» ПО38.

Российское законодательство указывает на то, что если экземпляр правомерно выпущенного в обращение ПО введен в гражданский оборот на территории Российской Федерации путем его продажи или иного отчуждения, дальнейшее его распространение допускается без согласия правообладателя и выплаты ему вознаграждения39. Таким образом, конечный пользователь, приобретая ЭВМ с предустановленным на нее ПО, автоматически получает возможность осуществить дальнейшее распространение ЭВМ с данным ПО («экземпляра»), но не получает каких-либо прав на распространение ПО отдельно от собственной ЭВМ.

Таким образом, объектом, передаваемым по договору купли-продажи конечному пользователю, будут не интеллектуальные права (как это происходит в случае заключения лицензионного договора), а конкретный товар – ЭВМ, с записанной в ее память компьютерной программой, законно введенной ранее правообладателем в гражданский оборот.

Конечный пользователь, который правомерно приобрел ЭВМ с записанным на нее ПО («экземпляр»), вправе без разрешения лицензиара и выплаты ему вознаграждения осуществлять действия, указанные в статье 1280 ГК РФ. Вместе с тем, объем прав может быть прямо предусмотрен лицензионным договором, который может быть заключен между лицензиаром и конечным пользователем.

3.2 Бухгалтерский учет

Расходы на приобретение ЭВМ с предустановленным на нем ПО могут быть учтены конечным пользователем как единый объект основных средств. Законодательство о бухгалтерском учете не предусматривает особенностей учета данных объектов.

3.3 Налоговый учет (налог на прибыль)

В случае приобретения ЭВМ с предустановленным на нем ПО, в соответствии с правилами налогового учета в первоначальную стоимостью основного средства должны включаться расходы на доведение его до состояния, в котором оно пригодно для использования40, таким образом, аналогично отражению данных расходов в бухгалтерском учете стоимость ПО может включаться в первоначальную стоимость ЭВМ.

3.4 Налоговый учет (НДС)

В отношении предустановленного ПО не выполняются условия для применения освобождения от уплаты НДС, описанные выше, таким образом, НДС будет применяться ко всей стоимости реализуемого основного средства, включая стоимость прав на предустановленное ПО

В случае приобретения ЭВМ с предустановленным на нем ПО конечный пользователь вправе принять сумму НДС к вычету в общеустановленном порядке с момента постановки на учет ЭВМ как объекта основных средств, т. е. на 01 счет «Основные средства». Данной позиции придерживаются официальные источники. При этом на практике вычет НДС по таким объектам осуществляется также в момент постановки на 07 «Оборудование к установке», либо 08 «Вложения во внеоборотные активы».

3.5 Приобретение ЭВМ с предустановленным на нем ПО конечными пользователями, имеющими обособленные подразделения

3.5.1 Бухгалтерский учет

В случае если ЭВМ с предустановленным на нем ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, то расходы, связанные с приобретением ПО, которое будет использоваться в обособленных подразделениях, могут быть переданы по счету 79 «Внутрихозяйственные расчеты». В случае наличия у данных обособленных подразделений отдельных балансов, а также если эти ЭВМ отвечают критериям основного средства, их остаточная стоимость будет включаться в базу по налогу на имущество, уплачиваемому этими обособленными подразделениями.

3. 5.2 Налоговый учет

В случае если ЭВМ с предустановленным на нем ПО приобретается конечными пользователями, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, то передача ЭВМ с предустановленным на нем ПО повлияет также на расчет налога на прибыль к уплате в бюджет субъекта РФ, так как доля прибыли обособленного подразделения рассчитывается исходя из среднесписочной численности работников филиала (расходы на оплату труда) и остаточной стоимости амортизируемого имущества41.

Что касается НДС, то распределение сумм НДС к уплате в бюджет, а также НДС к вычету в этом случае не производится. В целом, учет НДС у пользователей, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, не отличается для целей НДС от учета ПО прочими конечными пользователями.

3.6 Приобретение ЭВМ с предустановленным на нем ПО конечными пользователями, для группы компаний

Аналогично операциям по передаче в пользование прав на ПО, возможны два варианта распределения ЭВМ с предустановленным на них ПО для использования в рамках группы компаний.

  • Одна из компаний группы приобретает ЭВМ для дальнейшей перепродажи их конечным пользователям (Вариант 1).
  • Компания группы закупает ЭВМ для компаний группы, действуя по агентскому договору (Вариант 2).

3.6.1 Бухгалтерский учет

В случае, если согласно договору ПО, предустановленное на ЭВМ, приобретается по стандартному договору купли- продажи, то приобретение ЭВМ может быть передано другим компаниям группы также по стандартному договору купли- продажи.

При использовании агентской схемы может использоваться подход, аналогичный описанному в пп. 1.7.2. При этом агентское вознаграждение включается в стоимость приобретаемых объектов как в случае, если они признаются как материалами42, так и если они признаются основными средствами43.

3.6.2 Налоговый учет

В случае если согласно договору ПО, предустановленное на ЭВМ, приобретается по стандартному договору купли- продажи, то ЭВМ может быть передан другим компаниям группы также по договору купли-продажи. Необходимо учитывать положения статьи 40 НК РФ при установлении рыночного уровня цены по договору купли-продажи.

Принципы обложения НДС в данном случае аналогичны общим принципам. Необходимо учитывать положения статьи 40 НК РФ при установлении рыночного уровня цены по договорам купли-продажи.

В ситуации, когда агент приобретает имущество, которое у принципала (конечного пользователя) будет учитываться в качестве основного средства, либо прочего имущества, агентское вознаграждение и возмещаемые агенту расходы принципал включает в стоимость (первоначальную стоимость) этого имущества44.

Основание и сфера применения анализа

Настоящий анализ основан действующем в настоящий момент налоговом и бухгалтерском законодательстве России, на действующей правоприменительной практике, а также на нашем практическом опыте взаимодействия с налоговыми органами. Существует вероятность того, что упомянутое законодательство и/или практика могут претерпеть изменения. Хотя на настоящий момент нам не известно о каких-либо предстоящих изменениях, которые могут оказать существенное влияние на настоящий анализ (кроме особо упомянутых в нем изменений), мы не можем предусмотреть сроки или характер таких изменений в дальнейшем.

В случае возникновения таких изменений на нас не лежит обязанность вносить дополнения и уточнения в анализ, за исключением случаев, когда данное обязательство было установлено отдельным соглашением/ договоренностью.

В настоящем отчете мы ограничили объем рассматриваемых вопросов аспектами налогового законодательства России. Несмотря на то, что нами были затронуты некоторые юридические вопросы, данное письмо не может рассматриваться как юридическое заключение. Мы рекомендуем Вам получить дополнительную консультацию касательно юридических вопросов у Ваших юристов.

Настоящий анализ составлен исключительно для использования НП ППП и не может быть передан для использования третьим лицам (кроме лиц, которым адресован настоящий анализ. Однако, если вы имеете намерение предоставить копии настоящего анализа третьим лицам, вам необходимо проинформировать такое лицо относительно невозможности полагаться на настоящий анализ в каких бы то ни было целях без нашего предварительного письменного согласия).

Примечания:

  1. По договору, в рамках которого лицензиат, получивший соответствующие права от лицензиара, передает их с согласия лицензиара третьим лицам (ст.1238 ГК РФ).
  2. Заключение лицензионных договоров допускается также путем заключения каждым пользователем с соответствующим правообладателем договора присоединения, условия которого изложены на приобретаемом экземпляре программ для ЭВМ либо на упаковке этого экземпляра (ст.1286 ГК РФ). Начало использования таких программ пользователем означает его согласие на заключение договора. Вместе с тем, исходя из разъяснений МинФин РФ, подобный способ заключения лицензионного договора не позволяет применять нулевую ставку НДС. В частности, такие выводы содержат письма от 29 декабря 2007 г. N 03-07-11/648 и 19 февраля 2008 года № 03-07-11/68.
  3. Ч.1 статьи 160 ГК РФ.
  4. В то же время, заключение лицензионного договора посредством обмена документами может создать определенные затруднения в доказывании налоговым органам факта и даты заключения конкретного лицензионного договора.
  5. Ч.3 статьи 434 ГК РФ.
  6. Ч. 3 ст. 434 ГК РФ, ч.3 ст. 438 ГК РФ.
  7. Существенными условиями договора также считаются все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон договора должно быть достигнуто соглашение (ч.1 ст.432 ГК РФ).
  8. Вознаграждение лицензиара по лицензионному договору является существенным условием договора возмездной передачи интеллектуальных прав (в частности, договора, заключаемого между коммерческими организациями).
  9. Ч.3 и ч.4 ст.1235 ГК РФ.
  10. Ч.3 и ч.4 ст.1235 ГК РФ.
  11. п. 39 ПБУ 14/2007
  12. п. 39 ПБУ 14/2007
  13. п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации
  14. п.п. 18, 19 ПБУ 10/99 «Расходы организации», Письмо Управления МНС по г. Москве от 12 февраля 2002 г. N 26 -12/26364
  15. пп. 26 п. 1 ст. 264 НК РФ, п.1 ст. 272 НК РФ, Письмо УФНС по г. Москве от 28 июня 2005 г. № 20-12/46408; Письмо Минфина РФ от 30 апреля 2003 г. N 04-02-05/3/40; Письмо Минфина РФ от 7 ноября 2006 г. № 03-03-04/1/727.
  16. п. 1 ст. 272 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 23 июня 2006 г. № 03-03-04/1/542.
  17. п. 3 ст. 257 НК РФ
  18. п. 1 ст. 256 НК РФ
  19. п. 4, ст. 148 НК РФ.
  20. Пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
  21. Письмо Минфина №03-07-08/07 от 15.01.2008, Письмо Минфина №03-07-11/23 от 22.01.2008.
  22. Пп. 26 п. 2 ст. 149 НК РФ.
  23. П. 4, ст. 148 НК РФ.
  24. Ст. 161 НК РФ.
  25. Определяемые ст. 11 НК РФ
  26. п. 1 ст. 272 НК РФ
  27. п. 12 ПБУ 9/99
  28. п. 5 ПБУ 9/99
  29. п. 16 ПБУ 10/99
  30. Письмо Минфина № 03-03-04/1/231 от 15 марта 2006
  31. Письмо Минфина № 03-03-04/1/668 от 21 сентября 2006
  32. пп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ
  33. При этом 70 лет считаются с 1 января года, следующего за годом смерти автора.
  34. пп. 1 п. 1 ст. 1235 ГК РФ
  35. Под обновлениями ПО понимаются любые изменения и (или) дополнения ПО, имеющие целью усовершенствовать эффективность использования ПО. К ним не относятся изменения, имеющие целью лишь исправить технические и (или) программные ошибки, допущенные первоначально разработчиками ПО.
  36. За исключением отдельных случаев, когда предоставляемое обновление ПО не является результатом творческой деятельности конкретных лиц, и, следовательно, не удовлетворяет критериям охраноспособности, предъявляемым законодательством к объектам авторского права.
  37. С учетом рисков, отмеченных в п.1.1. настоящих комментариев, применительно к таким способам заключения лицензионного договора как его заключение посредством обмена документами при помощи различных средств связи, а также его заключения посредством присоединения к условиям, изложенным на экземпляре/упаковке программы для ЭВМ.
  38. То есть копию ПО в определенной материальной форме (ст.1268 ГК РФ).
  39. Ст. 1272 ГК РФ.
  40. п. 1 ст. 257 НК РФ.
  41. п. 2 ст. 288 НК РФ.
  42. п.6 ПБУ 5/01
  43. п.8 ПБУ 6/01
  44. абз. 2 п. 1 ст. 257 НК РФ, п. 2 ст. 254 НК РФ

Источник статьи

Какие налоги возникают у ТОО, если оно заказывает разработку и дальнейшее сопровождение сайта у российской компании?

Вопрос:

Какие налоги возникают у ТОО, если оно заказывает разработку и дальнейшее сопровождение сайта у российской компании?

Ответ:

Признание в учете НМА производится в соответствии с применяемыми Стандартами финансовой отчетности МСФО, МСФО для МСБ или НСФО.

В соответствии с пунктом 18 МСФО (IAS) 38 «Нематериальные активы», для признания статьи в качестве нематериального актива предприятие должно продемонстрировать, что эта статья отвечает:

a) определению нематериального актива;

b) критериям признания.

Пунктом 12 МСФО (IAS) 38 определено, что актив удовлетворяет критерию идентифицируемости, если он:

a) является отделяемым, т. е. может быть отсоединен или отделен от предприятия и продан, передан, защищен лицензией, предоставлен в аренду или обменен индивидуально или вместе с относящимся к нему договором, активом или обязательством, независимо от того, намеревается ли предприятие так поступить;

или

b) является результатом договорных или других юридических прав, независимо от того, можно ли эти права передавать или отделять от предприятия или от других прав и обязательств. МСФО (IAS) 38, предприятие контролирует актив, если обладает правом на получение будущих экономических выгод, проистекающих от лежащего в его основе ресурса, а также на ограничение доступа других лиц к этим выгодам.

Способность предприятия контролировать будущие экономические выгоды от нематериального актива обычно вытекает из юридических прав, которые могут быть реализованы в судебном порядке.

Для того чтобы стоимость понесенных затрат была капитализирована на нематериальный актив, необходимо, чтобы соблюдались все вышеуказанные критерии его признания:

  • способность генерирования экономической выгоды;
  • возможность контроля, то есть обладание прав на получение будущих экономических выгод от актива;
  • идентифицируемость; актив должен быть немонетарным и не иметь физической формы.

МСФО для МСБ, НСФО включают те же критерии признания нематериальных активов, что и МСФО (IAS) 38. Веб-сайт, разработанный предприятием, должен отражаться как нематериальный актив только тогда, когда в дополнение к соответствию основным требованиям признания и первоначального измерения, описанным в пункте 21 МСФО (IAS) 38, предприятие может выполнить требования, содержащиеся в пункте 57 МСФО (IAS) 38, то есть приносить выручку от дальнейшего его использования.

Если Компания от использования веб-сайта в своей деятельности ожидает получить экономическую выгоду, то расходы по его созданию включаются в стоимость нематериального актива.

Т.е. если Компания будет использовать свой сайт для того, чтобы принимать заявки на оказание услуг, то расходы на создание веб-сайта будут НМА.

Если Компания считает, что затраты на создание веб-сайта НЕ соответствуют критериям признания НМА, то данные затраты будут расходами  периода в виде рекламных услуг. Тогда в этом случае и расходы по сопровождению сайта также будут рекламными услугами.

По КПН.

Статьей 192 Налогового кодекса определен перечень доходов нерезидентов из источников в Республике Казахстан. 

Согласно ст. 192 Кодекса доходами нерезидента из источников в Республике Казахстан признаются следующие виды доходов: 

  • доходы от выполнения работ, оказания услуг на территории Республики Казахстан; 
  • доходы от оказания управленческих, финансовых (за исключением услуг по страхованию и (или) перестрахованию рисков), консультационных, аудиторских, юридических (за исключением услуг по представительству и защите интересов в судах и арбитражных органах, а также нотариальных услуг) услуг за пределами Республики Казахстан.  

При этом согласно п.п.13) п. 5 ст. 193 Кодекса налогообложению не подлежат доходы от выполнения работ, оказания услуг за пределами Республики Казахстан, за исключением доходов, указанных в подпунктах 3), 4) пункта 1 статьи 192 настоящего Кодекса.

В связи с изложенным, а также учитывая, что услуги нерезидента по разработке Веб-сайта оказаны за пределами РК на территории России, то доход нерезидента по таким услугам за пределами РК не подлежит обложению КПН у источника выплаты согласно п.п.11) п. 9 ст. 193 Налогового  кодекса. 

Если услуги по разработке веб-сайта будут признаны товарами по 328 форме, то доход нерезидента по таким товарам не подлежит обложению КПН у источника выплаты согласно п.п.1) п. 9 ст. 193 Налогового кодекса.    

По НДС.

Согласно подпункту 2) п. 1 ст. 369 Налогового кодекса облагаемым оборотом по НДС является оборот, совершаемый плательщиком налога на добавленную стоимость при приобретении работ, услуг от нерезидента в соответствии со статьей 373 настоящего Кодекса.

К необлагаемым оборотам согласно подпункту 2) п. 1 ст. 370 Налогового кодекса относится оборот по реализации товаров, работ, услуг, местом реализации которых не является Республика Казахстан.

Место реализации товаров, работ, услуг в государствах-членах Евразийского экономического союза определяется в соответствии со статьей 441 настоящего Кодекса.

Согласно п.п.5) п. 2 ст. 441 Налогового кодекса местом реализации работ, услуг признается место осуществления предпринимательской или любой другой деятельности лица, выполняющего работы, оказывающего услуги, не предусмотренные подпунктами 1) — 4) настоящего пункта и пунктом 4 настоящей статьи.

В случае, если Компания поставит затраты по созданию веб-сайта на НМА, то Компании необходимо будет заполнить 320 и 328 формы и заплатить НДС за нерезидента как за товар.

Если  услуги по разработке Веб-сайта будут расценены как рекламные услуги,  местом их реализации признается территория РК, в связи с чем возникает НДС за нерезидента в соответствии с подпунктом 4) пункта 2 статьи 441 Налогового кодекса.

При оприходовании Веб-сайта как НМА он будет учитываться а налоговом учете в общеустановленном порядке как фиксированный актив, если НМА амортизируется. Так, согласно п.п.1) п. 1 к  фиксированным активам относятся: 

1. основные средства, инвестиции в недвижимость, нематериальные и биологические активы, учтенные при поступлении в бухгалтерском учете налогоплательщика в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности и предназначенные для использования в деятельности, направленной на получение дохода. 

К фиксированным активам не относятся: 

  • нематериальные активы с неопределенным сроком полезной службы, признанные таковыми и учитываемые в бухгалтерском балансе налогоплательщика в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности и требованиями законодательства Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности.  

То есть. В зависимости от амортизации или не амортизации в бухгалтерском учете НМА будет признаваться фиксированным активом или нет в налоговом учете.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Учет затрат на разработку веб-сайта

Ларри Эпплтон, CPA

Ларри Эпплтон, CPA

Оперативные, точные и личные бухгалтерские и налоговые услуги: Подготовка налогов, налоговое планирование и разрешение конфликтов IRS

Опубликовано 26 января 2016 г.

+ Подписаться

Клиентам требуются дополнительные функциональные возможности веб-сайтов для малого бизнеса. Ожидается, что ваш бизнес-сайт будет динамичным и интерактивным. Если вы продаете продукт, вам нужен способ, с помощью которого клиенты могут размещать заказы в Интернете. Если вы предоставляете услуги, вам может понадобиться способ, с помощью которого клиенты могут запросить проект или назначить встречу. Ожидается, что профессионалы будут писать в блогах о последних событиях в своей области знаний. А теперь владельцы малого бизнеса должны делать все это и на мобильной платформе.

Такие инструменты, как WordPress, облегчают владельцам малого бизнеса создание веб-сайтов, которые привлекают и удерживают покупателей и клиентов. Виджеты и подключаемые модули упрощают процесс реализации расширенных функций на корпоративном веб-сайте. Тем не менее, многие владельцы малого бизнеса предпочитают не участвовать непосредственно в разработке веб-сайта, а вместо этого обращаются к разработчикам программного обеспечения для выполнения технической работы. Когда они нанимают стороннюю фирму для программирования, владельцы малого бизнеса обычно руководят и управляют дизайном и функциональностью веб-сайта. Они также обычно предоставляют контент и маркетинговую копию.

С точки зрения бухгалтерского учета вопрос заключается в том, должны ли затраты, связанные с разработкой пользовательского веб-сайта, отражаться как текущие расходы или капитализироваться как актив и амортизироваться. Вопрос о расходах и капитализации напрямую влияет на прибыль компании, а также на ее налоговые обязательства.

FASB ASC 350-50 содержит стандарты GAAP для учета затрат на разработку веб-сайта. GAAP требует, чтобы некоторые затраты относились на расходы, а другие капитализировались, в зависимости от стадии проекта разработки веб-сайта. Этот подход на этапе проекта аналогичен стандартам GAAP для программного обеспечения для внутреннего использования. В приведенной ниже таблице, разработанной Обществом дипломированных бухгалтеров Большого Вашингтона, обобщены рекомендации ASC 350-50-25 и ASC 350-50-55.

Еще одна вещь, которую следует иметь в виду, это то, что когда бизнес создает активы, такие как веб-сайт, для подготовки которых требуется определенный период времени, и в течение этого периода возникают процентные расходы, процентные расходы капитализируются как часть себестоимости. актива. Заявление FASB о стандартах финансовой отчетности № 34 содержит рекомендации по капитализации процентных расходов.

Вышеприведенное обсуждение касается бухгалтерского учета разработки веб-сайтов в соответствии с GAAP. Для целей налогообложения IRS позволяет рассматривать эти расходы любым из трех способов, если вы будете последовательны:

  1. Расходы могут быть вычтены в том периоде, в котором они были оплачены или понесены. Код гл. 174(а)
  2. Вместо этого вы можете принять решение о капитализации стоимости программного обеспечения и амортизации затрат в течение 60 месяцев, начиная с момента завершения разработки программного обеспечения. Код гл. 174(б)
  3. Наконец, вы можете решить амортизировать программное обеспечение в течение 36 месяцев, начиная с момента ввода программного обеспечения в эксплуатацию. Код гл. 167(ф)

Как видите, учет затрат на разработку веб-сайта требует принятия стратегических решений и может включать ряд факторов. Проконсультируйтесь со своим CPA на этапе концептуализации любого программного проекта, чтобы проконсультировать вас по рекомендуемому налоговому режиму, разработать прогнозы и настроить внутреннюю структуру бухгалтерского учета. Ваш CPA также может проверить вашу систему отслеживания времени, чтобы убедиться, что у вас и вашего поставщика есть инструменты для отслеживания объема и характера работы, проделанной над проектом, для эффективного учета и налогообложения.

  • IRS советует налогоплательщикам с высокими доходами пройти проверку на удержание налога

    14 августа 2018 г.

  • Распределение стипендии Коллеля между заработной платой, стипендией и пасторским уходом

    17 мая 2018 г.

  • Налоговый совет, чтобы избежать налоговых штрафов штата Иллинойс

    14 мая 2018 г.

  • Не переплачивайте налоги на акции ограниченного использования (RSU)

    5 марта 2018 г.

  • Новый налоговый кредит в размере 250 долларов США для учителей штата Иллинойс

    19 февраля 2018 г.

  • Бюджетная сделка включает ретроактивное продление просроченных налоговых вычетов

    12 февраля 2018 г.

  • Руководство IRS по расчету заработной платы в соответствии с Законом о снижении налогов и занятости

    5 февраля 2018 г.

  • Новые правила налогообложения бизнеса на 2017 год

    15 сентября 2017 г.

  • Когда вы можете получить законный звонок от IRS

    25 августа 2017 г.

  • Налоговые сводки штата Иллинойс – август 2017 г.

    18 августа 2017 г.

Другие также смотрели

Исследуйте темы

Веб-дизайн для бухгалтеров и фирм CPA

Мы специализируемся на разработке инновационных, адаптивных веб-сайтов с упором на лидогенерацию и конверсию.

Запросить бесплатный аудит сайта

Как сертифицированный бухгалтер (CPA) вы больше, чем некоторые владельцы бизнеса, осознаете ценность работы с профессиональным поставщиком услуг. Подача налогов, записи/бухгалтерия и управление финансовой отчетностью могут быть серьезной проблемой для обычных людей. Вот почему ваши клиенты обращаются за помощью к квалифицированному специалисту по налогам. То, как вы подходите к веб-сайту вашей фирмы, не должно отличаться!

Как вы планируете привлечь тысячи потенциальных клиентов, которым нужна ваша помощь в подготовке налоговых деклараций? В прошлом реклама на телевидении и в газетах была обычным источником информации, но телефонная книга была инструментом, используемым большинством предприятий. Но кто в наши дни просматривает телефонную книгу? Есть очень мало предприятий, которые можно найти с помощью поиска по желтым страницам. В современном бизнес-климате качественный веб-сайт с мобильным дизайном имеет важное значение.

Вот где мы вступаем. TheeDigital — компания веб-дизайна с полным спектром услуг. Мы можем сотрудничать с вами, чтобы создать красивый веб-сайт, который будет способствовать развитию вашего бизнеса.

Давайте работать вместе

Простота обновления

Публикуйте блоги, добавляйте страницы и обновляйте изображения легко и в одном месте, без необходимости разработки разработчика SEO

Удобство для мобильных устройств

Убедитесь, что вашим пользователям нравится ваш веб-сайт независимо от того, какое устройство они используют

Получите новых клиентов

Превратите больше посетителей вашего веб-сайта в клиентов и получите больше рентабельности инвестиций

Индивидуальный веб-сайт фирмы CPA, созданный TheeDigital, может включать: