Счет 20 бухгалтерского учета: Счет 20 «Основное производство» \ КонсультантПлюс

Затратные счета бухгалтерского учета в 2021 году

С этого года запасы учитываем по новому ФСБУ 5/2019. Посмотрим, как наладить учет материалов, товаров, готовой продукции, незавершенки с учетом нового стандарта.

• Настраиваем метод учета запасов
• Собираем затраты на производство
• Закрываем счет 20 по услугам
• Определяем общехозяйственные расходы
• Секреты перечня прямых расходов
• Что делать, если счета не закрылись

Настраиваем метод учета запасов

Корректное закрытие затратных счетов начинается с заполнения учетной политики организации. Напомним, что «учетка» в программе создается ежегодно, а также вместе с ней надо заполнить справочник «Перечень прямых расходов».

Первое, что указываем в учетной политике — способ оценки МПЗ. Функционал программы позволяет выбрать между двумя вариантами.

Вариант 1. Метод средней оценки.

В этом случае себестоимость единицы учета запасов считается так: общую себестоимость вида запасов делим на их количество, с учетом остатка на начало периода.

Вариант 2. Метод ФИФО. Это когда первыми выбывают с учета ТМЦ, поставленные на учет первыми.

Далее есть возможность указать чем занимается организация:

• Галочка «Выпуск продукции» — для организаций, которые занимаются производством.
• Галочка «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам» — для тех, кто оказывает услуги.

Если речь о торговой компании, которая ничего не производит, галочки не ставим. Это значит, счет 20 в данном случае программа не использует.

Собираем затраты на производство

Прямые расходы компании, которые можно отнести к конкретному виду продукции, отражаются на счетах 20 и 23. Косвенные расходы — те, которые относятся к производству сразу нескольких видов продукции, — на счетах 25 и 26.

Деление не формальное! Из плана счетов программы видим, что счета прямых расходов имеют субконто «Номенклатурная группа». Поэтому данные расходы могут быть списаны по конкретной номенклатурной группе напрямую в себестоимость производства.

Счета косвенных расходов не имеют необходимое субконто и, значит, не могут закрываться прямиком в себестоимость конкретного товара.

Закрываем счет 20 по услугам

Если поставили галочку напротив «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам», надо выбрать, как именно списываются затраты со счета 20.01 при закрытии месяца. Для этого на вкладке появится специальное поле. Возможные варианты смотрите в таблице 1. Обращаем внимание: эта настройка касается только услуг.

Таблица 1. Списание затрат по услугам при закрытии месяца

Способ списания	В чем заключается
Без учета выручки	Все затраты, накопленные на счете 20. 01, списываются регламентной операцией при закрытии месяца в Дт 90.02.1 «Себестоимость продаж по деятельности с основной системой налогообложения», независимо от того, была выручка или нет
С учетом всей выручки	Этот способ — полная противоположность предыдущему. А именно: если по итогам месяца есть выручка по конкретной номенклатурной группе, счет 20.01 закроется. Иначе, если выручки не было, — не закроется. Если по итогам закрытия месяца надо отразить незавершенное производство по закрытой номенклатурной группе, проведите документ «Инвентаризация НЗП». Укажите в нем конкретную номенклатурную группу, которая не должна закрыться на счет себестоимости 90.02.1
С учетом выручки только по производственным услугам	Учитывается только та сумма выручки, которую провели документом «Оказание услуг». Если провели документ «Реализация товаров и услуг», соответствующую выручку для расчета списания затрат программа проигнорирует

Определяем общехозяйственные расходы

Установили галочку «Выпуск продукции»? Тогда настройте поле «База распределения косвенных расходов». Какую именно базу выбрать для распределения косвенных расходов, подскажет таблица 2.

Также в программе реализована возможность установить особые правила распределения для определенных затрат.

И имейте в виду: с 2021 года применяем единственный метод учета общехозяйственных расходов — метод неполной (сокращенной) производственной себестоимости («директ-костинг»). Метод полной производственной себестоимости («абсорпшен-костинг») больше не применяется, так как с 01.01.2021 заработал ФСБУ 5/2019 «Запасы». То есть раньше можно было относить на фактическую себестоимость готовой продукции управленческие расходы. Теперь такие схемы — под запретом.

Соответственно в программе «1С:Бухгалтерия 8» с 2021 года возможен только один вариант учета общехозяйственных расходов — метод «директ-костинг» (применяется по умолчанию). Переключатель «Общехозяйственные расходы включаются» в форме «Учетная политика» с 2021 г. скрыт.

Счет 26 в бухучете закрывается на счет 90. 08.1, если в форме «Учетная политика» установили хотя бы один из флажков — «Выпуск продукции» или «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам»

. В налоговом учете в этом случае затраты, учтенные на счете 26, всегда относятся к косвенным.

Счет 26 в бухучете закрывается на счет 90.02.1 при условии, что в форме «Учетная политика» сняли оба флажка: «Выпуск продукции» и «Выполнение работ, оказание услуг заказчикам». Этот вариант — для организаций, деятельность которых не связана с производственным процессом (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т. п., за исключением торговцев) и которые все затраты учитывают на счете 26.

Таблица 2. База распределения косвенных расходов

Возможная база	Как закрывается счет 25 на счет 20
Объем выпуска	Если в базе есть документ «Отчет производства за смену». Причем мы видим не только стоимость, но и количество выпущенной продукции
Плановая себестоимость	Если есть документ «Отчет производства за смену». Причем при данном методе, в отличие от предыдущего, мы видим только сумму выпущенной продукции
Оплата труда	Пропорционально заработной плате по статьям затрат в НУ — оплата труда
Материальные затраты	Пропорционально материальным расходам по статьям затрат в НУ — материальные расходы
Выручка	Должна быть выручка, то есть документы реализации или акт об оказании услуг
Прямые затраты	Базой выступает оборот по счету 20, без отбора по статьям затрат
Отдельные статьи затрат	Базой выступает оборот по счету 20, с отбором по указанному списку статей затрат в поле «список статей затрат»
Не распределяется	Ничего не закрывается автоматически. Надо делать закрытие вручную. Способ используют в редких случаях, когда организации не подходит стандартное закрытие, ни один из вышеперечисленных вариантов

Секреты перечня прямых расходов

Чтобы программа правильно закрывала счета 20 и 23, верно заполняла Декларацию по налогу на прибыль и корректно считала налог на прибыль, каждый год настраивайте перечень прямых расходов (раздел «Главное» — Ссылка «Налоги и отчеты» — вкладка «Налог на прибыль» — синяя ссылка «Перечень прямых расходов»).

Чтобы внести запись в перечень, нажмите на кнопку «Создать». В карточке выберите период действия, организацию, вид расходов налогового учета, счет дебета. Для большей детализации укажите статью затрат по бухучету.

Те расходы, которые не включили в перечень, для программы становятся косвенными и при закрытии месяца списываются в налоговом учете на счет 90.08.

Что делать, если счета не закрылись

Бывает, что месяц закрылся хорошо, но при анализе оборотно-сальдовой ведомости мы видим, что счета закрылись не полностью или вовсе не закрылись. Тогда проанализируйте:

• Проводки в регламентной операции «Закрытие счетов: 20, 23, 25, 26». Ваша задача — найти на какой счет закрылись счета 20 и 23. Если на 90.08, то, скорее всего, не хватает записей в перечне прямых расходов — проверьте их.
• Отчет «Анализ субконто. Просмотрите, по какой номенклатурной группе и статье затрат не произошло полное/частичное закрытие счета 20/23 на счет 90.02. Возможные причины: незавершенное производство, недостаток записей в справочнике прямых расходов или отсутствие выручки по номенклатурной группе.

После анализа и изменения документов месяц закройте заново.

Бывает, что программа выдает ошибки с указанием на то, где проблема и как ее устранить. Тогда исправьте ошибки, следуя рекомендациям. После — перезакройте месяц.

Закрытие 20 счёта с 2022 года в 1С

Перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Учётная политика».

Видим, что окно настроек действительно претерпело серьезные изменения.

Ранее это окно выглядело так:

Разберем все изменения более подробно.

Изменение № 1.Счёт 20 предназначен для учёта затрат, связанных с производством продукции и оказанием услуг. В прежней форме учётной политики было необходимо отметить флагом ту деятельность, которая планируется к отражению по 20 счёту, то есть, либо «Выпуск продукции», либо «Оказание услуг», либо и то и другое одновременно. Сейчас же это не требуется. Вне зависимости от того, что вы будете учитывать на 20 счёте – производство или оказание услуг – никаких флажков проставлять не нужно.

Изменение № 2 коснулось вопроса «А будет ли вообще закрываться 20 счёт?»

Для начала вспомним как это было.

В прежней форме учётной политики за закрытие счёта 20 отвечала настройка «Затраты списываются». В ней было три варианта выбора:

• «Без учёта выручки»;
• «С учётом выручки»;
• «С учётом выручки только по производственным услугам».

При указании одного из трёх вариантов, программа при закрытии месяца анализировала выручку по счёту 90.01 в разрезе номенклатурных групп, и исходя из этого либо закрывала 20 счёт полностью, либо частично, либо, при отсутствии выручки не закрывала совсем.

Аналогом этой настройки стал пункт «Учёт незавершённого производства».

При нажатии на ссылку рядом с ним открывается окно «Незавершённое производство», в котором есть три варианта на выбор.

Первый вариант «Не ведётся» выбирается в том случае, если мы хотим, чтобы 20 счёт закрывался полностью каждый месяц. В прежней форме настройки учётной политики подобный пункт назывался «Без учёта выручки».

Но! Ранее при выборе пункта «Без учёта выручки», если нам было необходимо в каком-то месяце не принять часть затрат, например, чтобы не уйти в убыток, мы могли ввести документ «Инвентаризация НЗП» перед закрытием месяца и программа не закрыла бы 20 счёт ровно на сумму документа «Инвентаризация НЗП». Теперь же, при выборе пункта «Не ведётся» документ «Инвентаризация НЗП» становится не доступным нам. И 20 счёт будет закрываться всегда целиком и полностью.

Приведем пример: пусть в нашей организации используются 3 номенклатурные группы: «Одежда», «Обувь» и «Основная номенклатурная группа». Однако выручка есть только по двум группам из трех. Рассмотрим все варианты выбора настроек незавершенного производства, начиная с первого под названием «Не ведётся».

Для начала проанализируем выручку по каждой номенклатурной группе.

Для этого перейдём в раздел «Отчёты» и выберем пункт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту». В открывшемся окне укажем счёт 90.01, затем откроем настройку и на вкладке «Группировка» укажем «Номенклатурные группы». После чего нажмём на кнопку «Сформировать». Убедимся, что в нашем примере выручка есть только по двум из них.

Теперь проведём операцию «Закрытие месяца».

Для этого перейдём в раздел «Операции» и выберем пункт «Закрытие месяца». В открывшемся окне укажем месяц и организацию, а затем нажмём на кнопку «Выполнить закрытие месяца».

Затем сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20» с группировкой по номенклатурным группам и убедимся, что программа закрыла затраты по всем трём номенклатурным группам, хотя выручки по группе «Одежда» в данном месяце не было.

Это свидетельствует о том, что программа не анализировала выручку и закрыла 20 счёт без её учёта.

Второй вариант: «Ведётся без инвентаризации» выбирается в том случае, если мы хотим, чтобы 20 счёт закрылся только по тем номенклатурным группам, по которым есть выручка от выполнения работ или оказания услуг. При этом у нас появляется возможность ввода документа «Инвентаризация НЗП».

Если в текущем месяце введён документ «Инвентаризация НЗП», то 20 счёт не закроется на сумму, указанную в этом документе. Даже если выручка по этой номенклатурной группе есть.

Залог успешной работы бухгалтера – знания о всех изменениях в сфере! Теперь не нужно искать кучу информации в сети, потому что она собрана в нашем курсе повышения квалификации «Актуальные изменения в работе бухгалтера — 2022».

4 преподавателя расскажут обо всех изменениях , на которые необходимо обратить внимание, чтобы вести правильный кадровый учет и подготовиться к проверкам ФНС.

Завершив обучение, вы получите 40 часов ИПБР и удостоверение  о повышении квалификации на 120 ак.часов, которое будет указано в государственном реестре ФИС ФРДО Рособрнадзора.

Запишитесь на курс прямо сейчас.

Продолжим рассматривать наш пример: в организации используются 3 номенклатурные группы: «Одежда», «Обувь» и «Основная номенклатурная группа». Однако выручка есть только по 2 группам из 3. Выберем второй вариант настройки незавершенного производства «Ведётся без инвентаризации».

Теперь проведём операцию «Закрытие месяца» и сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20» с группировкой по номенклатурным группам и увидим, что затраты по номенклатурной группе «Одежда» не закрылись, так как по ней в текущем месяце не было выручки.

Предположим, мы хотим в ручном режиме сделать так, чтобы по «Основной номенклатурной группе» закрылась только часть затрат.

Перейдём в раздел «Производство» и выберем пункт «Инвентаризация НЗП».

В открывшемся окне нажмём на кнопку «Создать» и заполним шапку документа датой, организацией и подразделением. По оборотно-сальдовой ведомости 20 счёта видно, что наши затраты находятся в Основном подразделении. Затем при помощи кнопки «Добавить» добавим строку, укажем нужную нам номенклатурную группу и размер затрат в БУ и НУ, которые мы хотим не закрывать.

Сохраним документ, нажав на кнопку «Провести и закрыть». После чего закроем месяц заново и сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20» с группировкой по номенклатурным группам.

Теперь мы видим, что 20 счёт не закрылся не только по номенклатурной группе «Одежда», но и частично не закрылся по «Основной номенклатурной группе».

Третий вариант: «Ведётся по результатам инвентаризации» выбирается в том случае, если мы хотим, чтобы 20 счёт закрывался только с учётом документа «Инвентаризация НЗП» и не анализировал наличие или отсутствие выручки в текущем месяце.

При этом, если в текущем месяце есть документ «Инвентаризация НЗП», то 20 счёт не закроется на сумму, указанную в документе. А если нет документа «Инвентаризация НЗП», то 20 счёт закроется полностью.

И снова обратимся к нашему примеру, где в организации используются 3 номенклатурные группы: одежда, обувь и основная номенклатурная группа. Однако выручка есть только по 2 группам из 3. Выберем третий вариант настройки незавершенного производства «Ведётся по результатам инвентаризации».

Теперь проведём операцию «Закрытие месяца» и сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20» с группировкой по номенклатурным группам и убедимся, что программа закрыла затраты по всем трём номенклатурным группам, хотя выручки по группе «Одежда» в данном месяце не было.

Это свидетельствует о том, что программа не анализировала выручку и закрыла 20 счёт без её учёта. Так же нужно учитывать, что мы не вводили документ «Инвентаризация НЗП».

Давайте его введём и закроем месяц заново.

Перейдём в раздел «Производство» и выберем пункт «Инвентаризация НЗП».

После чего закроем месяц заново и сформируем «Оборотно-сальдовую ведомость по счёту 20» с группировкой по номенклатурным группам.

Теперь мы видим, что 20 счёт не закрылся только на сумму документа «Инвентаризация НЗП».

Изменение № 3 касается новой кнопки «Восстановить автоматические настройки». Если вы экспериментировали с настройками, а потом решили вернуться к тому, как было изначально, но не помните где стояли флаги, то нажмите на кнопку «Восстановить автоматические настройки».

Данная кнопка относится не ко всем пунктам учётной политики, а лишь к разделу «Учёт затрат».

Изменение № 4 касается новой настройки субконто, которой ранее не было. До выхода новой настройки в программе при вводе операций по 20 счёту одним из реквизитов была «Продукция». И если организация выбирала 20 счёт для оказания услуг, то это субконто оставалось незаполненным.

Теперь же мы можем сами выбирать в разрезе каких субконто нам вести учёт затрат.

Изменение № 5 коснулось закрытия 20 счёта в налоговом учёте при применении общей системы налогообложения. Дело в том, что 20 счёт в налоговом учёте может закрываться на счёт 90.02, если программа считает, что эти затраты прямые, и на счёт 90.08, если программа считает эти затраты косвенными.

Как программа узнаёт о виде этих затрат? Она это берёт из настройки налоговой учётной политики.

Давайте перейдём в раздел «Главное» и выберем пункт «Налоги и отчёты». В открывшемся окне перейдём на вкладку «Налог на прибыль».

Ранее здесь была только ссылка «Перечень прямых затрат», переходя по которой можно было указать какие из затрат вы относите к прямым. Все остальные, не указанные в списке, автоматически считались косвенными. Теперь же можно приблизить бухгалтерский и налоговый учёты без заполнения списка прямых затрат.

При установлении флага «По правилам бухгалтерского учёта», заполнять перечень прямых затрат не требуется. Программа будет определять их исходя из настроек «Учётной политики» в бухгалтерском учёте.

Но! Это совсем не означает, что разницы не будут возникать. Они возможны, если вы учитываете на 20 счёте, например, представительские затраты, которые нормируются в налоговом учёте. Или скажем статьи затрат с видом «Не учитываемые в целях налогообложения». В этих случаях, затраты не будут отражены в налоговом учёте ни при каких настройках программы.

Что касается выпуска готовой продукции, то как и в прежней версии настройки, выпуск может производиться по фактической себестоимости, а может по плановой. 

Как в 1С БП 3.0 закрывается 20 счет. Учет НЗП

В 1С Бухгалтерия Предприятия с релиза 3. 0.111 изменен порядок настройки учета затрат в учетной политике (раздел Главное – Учетная политика). Все изменения в учетную политику рекомендуем вносить через добавление новой записи в историю изменений (по одноименной ссылке).

В блоке Учет затрат указывается список счетов затрат, которые будут участвовать в бухгалтерском учете организации.

Счет 20 предназначен для учета собственного производства продукции и оказании услуг. Настройка закрытия 20 счета производится в настройке незавершенного производства на этом счете.

Настройте детализацию учета затрат, можно указать аналитику счета 20.01, отметив нужное галками. Обращаем внимание, что от этой настройки будет зависеть дальнейшая настройка учета НЗП. При выключенной галке Продукция:

При включенной детализации по продукции:

Раскройте настройку счета 20.01 «Основное производство» по гиперссылке и перейдите в поле Учет незавершенного производства. В открывшейся форме выберите нужный вариант из трех представленных:

Настройка НЗП	Когда ставить	Документ «Инвентаризация незавершенного производства»
1.Не ведется	Если счет 20.01 в конце месяца должен закрываться вне зависимости от наличия/отсутствия выпуска продукции и выручки от выполнения работ и оказания услуг	Документ Инвентаризация НЗП создать нельзя
2.Ведется без инвентаризации	Если счет 20.01 закрывается только по тем номенклатурным группам, по которым был выпуск продукции и (или) выручка от выполнения работ и оказания услуг	Документ Инвентаризация НЗП сделать возможно, при этом: — если создана Инвентаризация НЗП, то НЗП учитывается в сумме, которая указана э этом документе — если Инвентаризуя НЗП не создана, то в этом месяце счет 20. 01 будет полностью закрыт
3.Ведется по результатам инвентаризации	Если счет 20.01 должен закрываться в соответствии с документом Инвентаризация НЗП вне зависимости от наличия/отсутствия выпуска ГП или выручки от выполнения работ и оказания услуг	Документ Инвентаризация НЗП сделать возможно, при этом: — если создана Инвентаризация НЗП, то НЗП учитывается в сумме, которая указана э этом документе — если Инвентаризуя НЗП не создана, то в этом месяце счет 20.01 будет полностью закрыт

Рассмотрим на примере настройки НЗП. Обращаем внимание, что настройка учета НЗП действует только на те затраты по 20 счету, по которым еще не было выпуска продукции. Если выпуск продукции был в текущем месяце, то обороты по 20 счету в этой номенклатурной группе будут закрыты при выполнении операций закрытия месяца. В примере детализация включена до Номенклатурных групп. При включенной детализации до Продукции (если галка на Продукцию будет установлена), программе будет неважно по каким номенклатурным группам был выпуск и реализация.

1. Учет НЗП не ведется

Этот вариант закрытия 20 счета аналогичен прежней (до релиза 3.0.111) настройке закрытия 20 счета «Без учета выручки». Например, по одной номенклатурной группе в текущем месяце была выручка. Проверяем это по отчету ОСВ по счету 90.01 за месяц (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

Производство в этом же месяце было по двум номенклатурным группам, проверяем это через ОСВ по счету 20 за месяц (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

Проведем закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца – выполнить закрытие месяца)

Проверим ОСВ по 20 счету. Все обороты за месяц закрылись несмотря на отсутствие выручки по одной из номенклатурных групп:

Таким образом, при настройке отсутствия ведения учета НЗП, получаем следующий вариант закрытия 20 счета:

НЗП не ведется
	Выручка есть	Выручки нет	Инвентаризация НЗП
Есть выпуск продукции	20 счет полностью закрывается		Документ недоступен
Нет выпуска продукции

2. Учет НЗП ведется без инвентаризации

При такой настройке 20 счет будет закрываться только по тем номенклатурным группам, по которым имеется выручка за месяц и (или) был выпуск продукции, оказания услуг. А также можно создать документ Инвентаризация НЗП (Производство – Инвентаризация НЗП), тогда счет 20 не закроется на сумму, указанную в документе Инвентаризация НЗП (несмотря на выручку/выпуск продукции по этой номенклатурной группе).

Рассмотрим тот же пример. По одной номенклатурной группе в текущем месяце была выручка. Проверяем это по отчету ОСВ по счету 90.01 за месяц (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

Производство в этом же месяце было по двум номенклатурным группам, проверяем это через ОСВ по счету 20 за месяц (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

Проведем закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца – выполнить закрытие месяца) без создания документа Инвентаризация НЗП

Таким образом, при настройке ведения учета НЗП без инвентаризации, получаем следующий вариант закрытия 20 счета:

Ведется без инвентаризации
	Выручка есть	Выручки нет	Инвентаризация НЗП
			выручка есть	выручки нет
Есть выпуск продукции	закрылось полностью		не закрылось на сумму, указанную в инвентаризации НЗП
Нет выпуска продукции	ничего не закрылось		ничего не закрылось

3. Учет НЗП ведется по результатам инвентаризации

20 счет будет закрываться только по документу Инвентаризация НЗП (Производство – Инвентаризация НЗП). Счет 20 не закроется на сумму, введенную в документе Инвентаризация НЗП. Если документ Инвентаризация НЗП не будет создан в текущем месяце, то 20 счет будет полностью закрыт.

Например, по одной номенклатурной группе в текущем месяце была выручка. Проверяем это по отчету ОСВ по счету 90.01 за месяц (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

Производство в этом же месяце было по двум номенклатурным группам, проверяем это через ОСВ по счету 20 за месяц (Отчеты – Оборотно-сальдовая ведомость по счету):

Создадим документ Инвентаризация НЗП

Проведем закрытие месяца (Операции – Закрытие месяца – выполнить закрытие месяца)

После закрытия месяца видим, что 20 счет закрылся полностью, кроме той суммы, что была указана в документе Инвентаризация НЗП

Обращаем внимание, что настройки учетной политики, установленные в релизах, ранее 3. 0.111, будут действовать пока вы не создадите новую настройку учетной политики через историю изменений.

В разделе Учетная политика производится настройка учета затрат в БУ, а настройка учета и распределения затрат в НУ задается в раздел Главное – Налоги и отчеты – Налог на прибыль.

Про настройку перечня прямых производственных затрат в БП 3.0

Закрытие счетов затрат происходит в результате проведения регламентной операции в помощнике Закрытие месяца (раздел Операции). 

Подробнее про проведение закрытия месяца в БП 3.0

20 основных терминов бухгалтерского учета, которые должен знать каждый владелец бизнеса

25 июня 2017 г. От администратора Комментарии отключены основные термины бухгалтерского учета, определения бухгалтерского учета, термины бухгалтерского учета, основные термины бухгалтерского учета, основные термины бухгалтерского учета, основные термины бухгалтерского учета, основные термины бухгалтерского учета, основные термины, используемые в бухгалтерском учете, общие термины бухгалтерского учета

Как и в других сферах бизнеса, бухгалтерский учет имеет свой язык и терминологию. Условия бухгалтерского учета касаются финансового аспекта организации; они важны для ведения вашего бизнеса. Эффективная коммуникация особенно важна, когда речь идет о финансах организации.

Знание базовой бухгалтерской терминологии облегчит общение с бухгалтерией, даже если она передана на аутсорсинг.

Вот наш список из 20 основных бухгалтерских терминов, которые должен знать каждый владелец бизнеса:

1. Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность, также известная как AR, относится к деньгам, которые выплачиваются организации клиентами после поставка или продажа товара или услуги.

2. Кредиторская задолженность

Кредиторская задолженность, также известная как AP, относится к деньгам, которые организация должна своим кредиторам, таким как поставщики, за продукты или услуги, которые она использует.

3. Активы

Один из самых основных бухгалтерских терминов, активы относятся к богатству, накопленному организацией. Активы принадлежат напрямую без каких-либо кредитов или залога. Активы могут обесцениваться и могут быть проданы. Этот термин охватывает все: от денежных средств, оборудования, расходных материалов и дебиторской задолженности до недвижимости, зданий, инвестиций и складских запасов.

4. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс является одним из наиболее важных финансовых отчетов организации. Это запись активов, обязательств и акционерного капитала компании в определенный момент времени. Он регулярно генерируется для мониторинга и подтверждения финансового состояния организации.

5. Капитал

Капитал относится к финансовому активу или его стоимости. Финансовыми активами могут быть товары или денежные средства. Связанный термин оборотный капитал , который рассчитывается путем вычитания текущих обязательств из оборотных активов. Это сумма денег, которую организация может использовать.

6. Движение денежных средств

Движение денежных средств относится к расходам или доходам, которые ожидаются в результате хозяйственной деятельности организации в течение определенного периода времени.

7. Себестоимость проданных товаров

Себестоимость проданных товаров, также известная как себестоимость, относится к прямым затратам, связанным с производством товаров, которые продает организация. Точная формула, используемая для расчета себестоимости, зависит от типа товара.

8. Кредит

Кредит – это бухгалтерская запись. В зависимости от финансовой операции эта запись может уменьшить активы организации или увеличить ее собственный капитал и обязательства.

9. Дебет

Это тоже бухгалтерская проводка. Подобно кредиту, его влияние на баланс определяется финансовой операцией. Дебет может увеличивать активы или уменьшать пассивы организации.

10. Главная книга

Главная книга является одним из наиболее важных общих бухгалтерских терминов. Он действует как полная запись финансовых операций, которые были проведены в истории организации. Все бизнес-операции, такие как офисные расходы, продажи, потери доходов и покупки в кредит, должны регистрироваться здесь.

11. Валовая прибыль

Этот термин относится к общему количеству продаж после вычета сопутствующих затрат, таких как стоимость материалов и производства.

12. На счет/в кредит

Эти термины используются, когда организация продает свою продукцию/услуги в кредит. Другими словами, оплата еще не произведена. Данная сделка может регулироваться условиями, предусматривающими начисление процентов.

13. Поступления

Этот термин относится к общей сумме денежных средств, которые были получены в результате финансовых операций за один день. Другие виды доходов не считаются поступлениями.

14. Выручка

Доход — это основное бухгалтерское слово, которое относится к общей сумме дохода в виде денег, собранных в определенный момент времени. Доход может состоять из покупок в кредит, продаж за наличные, процентного дохода и абонентской платы.

15. Пробный баланс

Сюда входят кредиты и дебеты по конкретному счету, и они перечислены в главной бухгалтерской книге.

16. Диверсификация

Это процесс распределения капитальных вложений в разнообразные активы для снижения риска.

17. Постоянные расходы

Это расходы, которые будут происходить на регулярной основе. Примеры включают в себя арендную плату и счета за коммунальные услуги.

18. Переменные расходы

Это расходы, которые могут быть изменены в любой момент времени. Примером переменных расходов могут быть расходы на оплату труда.

19. Начисленные расходы

Это расходы, которые были понесены, но еще не оплачены.

20. Операционные расходы

Это расходы, не связанные непосредственно с производством товаров. Примеры операционных расходов включают расходы на страхование и расходы на рекламу.

Хотя есть еще несколько определений бухгалтерского учета, с которыми должно быть знакомо все руководство, этот список основных терминов, используемых в бухгалтерском учете, должен помочь вам начать разговор.

Хотите поговорить о бухгалтерском учете с профессионалами, которые могут сократить расходы на ваши деловые расходы? Свяжитесь с NuVest Management Services, чтобы узнать больше о том, как вы можете передать свои бухгалтерские потребности на аутсорсинг.

Руководство по бухгалтерскому учету | ОСПИ

Перейти к основному содержанию

На этой странице содержится Руководство по бухгалтерскому учету по учебным годам. Для простоты использования вы найдете полное руководство, а также разбивку по главам.

Кроме того, включены ссылки на соответствующие бюллетени!

• 2022-23
• 2021-22
• 2020-21
• 2019-20

Руководство по бухгалтерскому учету

Полное руководство по бухгалтерскому учету за 2022-23 гг.  – 628 страниц (опубликовано 6 сентября 2022 г.) Если вы хотите напечатать определенную главу или раздел, обратите внимание на номера страниц, иначе вы напечатаете все руководство целиком.

Бюллетени и информационные бюллетени

• Информационные бюллетени 220801 | Дополнения к Руководству по бухгалтерскому учету школьного округа (отправлено 1 августа 2022 г.)

Бюллетени и информационные бюллетени

• Информационные бюллетени 220622 | Дополнения к Руководству по бухгалтерскому учету школьного округа (отправлено 23 июня 2022 г.)
• Бюллетень 056-21. Изменения в Руководство по бухгалтерскому учету на 2021–2022 годы

---

Руководство по бухгалтерскому учету

Полное руководство по бухгалтерскому учету на 2021-22 гг. — 630 страниц

Отказ от ответственности: Руководство по бухгалтерскому учету публикуется как один документ. Приведенные ниже ссылки ведут к определенным разделам Руководства по бухгалтерскому учету. Если вы хотите напечатать эту главу, обратите внимание на номера страниц, иначе вы распечатаете руководство целиком.

• Титульный лист — 2 страницы
• Содержание — 4 страницы
• Введение — 8 страниц
• Задняя обложка — 2 страницы

---

• Приложение A — Матрицы расходов по программе — 30 страниц
• Приложение B — Дополнительные указания по бухгалтерскому учету — 30 страниц
• Приложение C — Справочные материалы — 2 страницы

---

• Глава 1 – Принципы бухгалтерского учета – 30 страниц
• Глава 2 — Бюджетирование — 14 страниц
• Глава 3 – Руководство по бухгалтерскому учету – 82 страницы
• Глава 4 – Счета Главной книги – 62 страницы
• Глава 5 – Доходы и другие источники финансирования – 74 страницы
• Глава 6 – Счета расходов общего фонда – 98 страниц
• Глава 7 — Записи в общем журнале — 62 страницы
• Глава 8 — Финансовая отчетность — 18 страниц
• Глава 9 — Управление федеральными грантами — 22 страницы
• Глава 10 — Фонд капитальных проектов и бухгалтерский учет фонда транспортных средств — 34 страницы
• Глава 11 — Учет фонда обслуживания долга — 24 страницы
• Глава 12 — Бухгалтерский учет фонда Ассоциированного студенческого совета (ASB) — 18 страниц
• Глава 13 — Фидуциарная деятельность — 14 страниц

[Опубликовано 8 ноября 2021 г. ]

Бюллетени

• Бюллетень 043-20 Редакции Руководства по бухгалтерскому учету на 2020–21 годы
• Бюллетень 077-20 Дополнение к Руководству по бухгалтерскому учету на 2020-21 год
• Бюллетень 010-21 Руководство по бухгалтерскому учету, второе дополнение на 2020-21 гг.
• Бюллетень 047-21 Руководство по бухгалтерскому учету, третье дополнение на 2020-21 год

---

Руководство по бухгалтерскому учету

Complete 2020-21 Руководство по бухгалтерскому учету

Отказ от ответственности: Руководство по бухгалтерскому учету публикуется как один документ. Приведенные ниже ссылки ведут к определенным разделам Руководства по бухгалтерскому учету. Если вы хотите напечатать эту главу, обратите внимание на номера страниц, иначе вы распечатаете руководство целиком.

• Титульный лист — 2 страницы
• Содержание — 4 страницы
• Введение — 8 страниц
• Задняя обложка — 2 страницы

---

• Приложение A – Матрицы расходов по программе – 26 страниц
• Приложение B — Дополнительные указания по бухгалтерскому учету — 30 страниц
• Приложение C — Справочные материалы — 2 страницы

---

• Глава 1 – Принципы бухгалтерского учета – 30 страниц
• Глава 2 — Бюджетирование — 14 страниц
• Глава 3 – Руководство по бухгалтерскому учету – 76 страниц
• Глава 4 – Счета Главной книги – 62 страницы
• Глава 5 — Доходы и другие источники финансирования — 68 страниц
• Глава 6 — Счета расходов общего фонда — 94 страницы
• Глава 7 — Общие записи журнала — 58 страниц
• Глава 8 — Финансовая отчетность — 18 страниц
• Глава 9 — Управление федеральными грантами — 20 страниц
• Глава 10 – Учет фонда капитальных проектов и фонда транспортных средств – 32 страницы
• Глава 11 — Учет фонда обслуживания долга — 24 страницы
• Глава 12 — Бухгалтерский учет фонда Ассоциированного студенческого совета (ASB) — 18 страниц
• Глава 13 — Фидуциарная деятельность — 14 страниц

[Опубликовано 13 августа 2020 г. ]

Бюллетени

• Бюллетень 014-19 Руководство по бухгалтерскому учету Редакции на 2019-20
• Приложение A – Общие изменения к Руководству по бухгалтерскому учету школьного округа
• Приложение B. Введение в главу 6
• Приложение C — Программа 88 — Уход за детьми
• Приложение D — Коды статей расходов
• Приложение E — Глава 13 — Фидуциарная деятельность
• Бюллетень 058-19 Дополнения к Руководству по бухгалтерскому учету на 2019-20 гг.
• Бюллетень 086-19 Руководство по бухгалтерскому учету, второе дополнение на 2019-20 гг.
• Бюллетень 047-20 Руководство по бухгалтерскому учету, третье дополнение на 2019–2020 годы

---

Руководство по бухгалтерскому учету

Полное руководство по бухгалтерскому учету 2019-20

Отказ от ответственности: Руководство по бухгалтерскому учету публикуется как один документ. Приведенные ниже ссылки ведут к определенным разделам Руководства по бухгалтерскому учету. Если вы хотите напечатать эту главу, обратите внимание на номера страниц, иначе вы распечатаете руководство целиком.

• Титульная страница — 1 страница
• Содержание — 4 страницы
• Введение — 8 страниц

---

• Приложение A – Матрицы расходов по программе – 24 страницы
• Приложение B – Дополнительные указания по бухгалтерскому учету – 28 страниц
• Приложение C — Справочные материалы — 2 страницы

---

• Глава 1 — Принципы бухгалтерского учета — 28 страниц
• Глава 2 — Бюджетирование — 12 страниц
• Глава 3 — Руководство по бухгалтерскому учету — 72 страницы
• Глава 4 — Счета Главной книги — 58 страниц
• Глава 5 – Доходы и другие источники финансирования – 56 страниц
• Глава 6 – Счета расходов общего фонда – 86 страниц
• Глава 7 — Общие записи журнала — 54 страницы
• Глава 8 – Финансовая отчетность – 16 страниц
• Глава 9 — Управление федеральными грантами — 18 страниц
• Глава 10 — Фонд капитальных проектов и бухгалтерский учет фонда транспортных средств — 28 страниц
• Глава 11 — Учет фонда обслуживания долга — 22 страницы
• Глава 12 — Бухгалтерский учет фонда Ассоциированного студенческого совета (ASB) — 16 страниц
• Глава 13 — Фидуциарная деятельность — 12 страниц

Топ-20 вопросов и ответов на собеседовании по бухгалтерскому учету (обязательно знать)

Вопросы на собеседовании по бухгалтерскому учету представляют собой различные типы часто задаваемых вопросов, связанных с концепцией бухгалтерского учета, которые необходимо знать, чтобы понять различные аспекты бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — настолько обширная тема, что можно задать так много технических вопросов. Тем не менее, на каждый вопрос можно ответить по-разному. В этой статье мы собрали список из 20 лучших вопросов и ответов на собеседовании по бухгалтерскому учету, чтобы вы могли максимально проявить себя на собеседовании по бухгалтерскому учету. Если вы новичок в бухгалтерском учете, вы также можете ознакомиться с этим базовым бухгалтерским учетом. Основы бухгалтерского учетаБухгалтерский учет — это формальный процесс, с помощью которого компания пытается представить свою финансовую информацию таким образом, чтобы ее можно было проверить и использовать широкой публикой. читать дальше конечно. 9

Часть 1. Основные вопросы бухгалтерского учета

Вы можете использовать это изображение на своем веб-сайте, в шаблонах и т. д. Пожалуйста, предоставьте нам ссылку на авторство. Как указать авторство? Ссылка на статью должна быть гиперссылкой
Например:
Источник: Вопросы бухгалтерского интервью (wallstreetmojo. com)

Часть 1. Основные вопросы бухгалтерского учета

Вопрос № 1. Каковы предварительные условия признания выручки?

Выручка может быть признана при соблюдении следующих критериев:

• Существует договоренность с покупателем о том, что продажа должна состояться. Эта договоренность может быть в форме юридического соглашения, заказа на покупку или электронного письма, подтверждающего, что покупатель размещает заказ.
• Предоставление услуг или товаров завершено. Выручка не может быть признана из-за того, что товары или услуги не были поставлены.
• Цена услуг или продуктов может быть определена с уверенностью. В договоренности, упомянутой в пункте (а), обычно указывается стоимость продуктов/услуг. Если нет, то можно использовать и рыночную цену.
• Сбор доходов может быть обоснованно определен. Для клиентов, с которыми велись дела в прошлом, анализ данных о предыдущей дебиторской задолженности может использоваться для определения своевременности получения дебиторской задолженности. Кредитные рейтинги, рыночная репутация и рекомендации могут быть проверены для новых клиентов, чтобы определить вероятность сбора.

Поставку продукции можно легко определить с помощью накладной на получение товаров/материалов или накладной на грузовой автомобиль. Но в случае предоставления услуг это кажется немного сложным, потому что в этом случае может не быть физической передачи имущества/товаров. Таким образом, чтобы убедиться, что услуги были предоставлены, в качестве справочной информации можно использовать табели учета рабочего времени людей, которые работали над проектом, окончательным дизайном или такими результатами.

Вопрос № 2. Насколько важна документация в бухгалтерском учете?

Я считаю, что бухгалтерия любой компании несет ответственность за предоставление точной и достоверной информации акционерам и руководству компании. Бухгалтерская команда похожа на сторожевого пса организации. Вот почему документация становится очень важной в бухгалтерском учете. Соответствующая документация должна быть проверена и сохранена, чтобы иметь надлежащий контрольный журнал. Он даже отслеживает ряд действий, предпринятых бизнесом в определенный период, чтобы обеспечить точность данных. Читать далее поддерживается и обосновывается по мере необходимости.

Если вы подготовите список всех критически важных/важных документов для сектора, в котором вы собираетесь на бухгалтерское собеседование, это поможет вам получить очень хорошие брауни-очки у интервьюера.

Вопрос № 3. Что такое стандарты бухгалтерского учета?

Некоторые стандарты должны соблюдаться всеми предприятиями при ведении своих бухгалтерских книг. Он составляет финансовый отчет. Эти отчеты, в том числе балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет об акционерном капитале, должны быть подготовлены в соответствии с предписанными и стандартизированными стандартами бухгалтерского учета, чтобы обеспечить единообразие отчетности на всех уровнях. читать более содержательно, сопоставимо и соответствовать законодательству. Это больше похоже на набор правил, которым необходимо следовать, чтобы финансовые отчеты разных организаций составлялись по одним и тем же принципам. Таким образом, пользователи финансовых отчетов знают допущения, лежащие в основе финансовых отчетов, и могут легко сравнивать финансовые отчеты по компаниям и секторам.

Общепринятые принципы бухгалтерского учетаОбщепринятые принципы бухгалтерского учетаGAAP (Общепринятые принципы бухгалтерского учета) представляют собой стандартизированные рекомендации по ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности.Подробнее

Вопрос № 4. Что такое реестр ОСНОВНЫХ АКТИВОВ?

Реестр основных средствРеестр основных средствРеестр основных средств представляет собой каталог основных средств предприятия, в котором содержится такая информация, как их покупная цена, стоимость амортизации и текущее местонахождение для точного документирования срока их полезного использования. Это помогает бизнесу максимизировать полезность своих основных средств, таких как машины, здания, транспортные средства и т. п. Читать далее — это документ/реестр, в котором содержится список всех основных средств, имеющихся в организации. Ведется исторически, а также содержит данные о проданных/списанных активах. Некоторые из важных деталей, которые должны быть упомянуты в FAR, — это дата приобретения актива, стоимость приобретения, норма амортизации, накопленная амортизация. до отчетной даты. Это контрсчет, разница между ценой покупки актива и его балансовой стоимостью на балансе. читать далее на сегодняшний день, амортизация за текущий период, цена продажи актива, если есть, дата передачи, местонахождение актив (в случае нескольких местоположений это поле является обязательным), номер актива (уникальный номер актива должен быть присвоен каждому активу для простоты отслеживания. Это особенно полезно для активов, количество которых превышает единицу, таких как ноутбуки).

Обобщенная форма Реестра основных средств, который станет частью финансовой отчетности, выглядит следующим образом:

Необходимо регулярно проводить физическую проверку основных средств, а комментарии по результатам этих проверок следует соответствующим образом обновлять. Бывают случаи, когда актив зарегистрирован в бухгалтерских книгах, но физически такого актива нет.

Вопрос № 5-  Какое бухгалтерское программное обеспечение / ERP, по вашему мнению, следует использовать для ведения счетов MNC?

Программное обеспечение для бухгалтерского учета закладывает основу бухгалтерского учета в любой организации, и очень важно выбрать программное обеспечение, которое соответствует потребностям организации.

SAP — это не просто бухгалтерское программное обеспечение. Программное обеспечение для бухгалтерского учетаWave Accounting Software, Akaunting Software, Slick Pie Accounting Software, GnuCash Accounting Software, xTuplePostBoks Accounting Software, Inv24 Accounting and Inventory Software и NCH Express Accounts Accounting Software — одни из лучших доступных программ для бухгалтерского учета.Подробнее , это скорее ERP, и я бы порекомендовал ее руководству, если бы меня назначили финансовым директором MNC стоимостью 100 миллионов долларов. Он имеет адекватные элементы управления, несколько модулей с ограничениями доступа, можно извлекать различные отчеты, а также возможна настройка.

Однако стоимость SAP выше. Это компромисс между риском и прибылью, который оправдывает высокую стоимость ERP с учетом объема и масштаба бизнеса.

Важно четко определить размер организации, а затем соотнести использование ERP с этим размером. Это необходимо, потому что, если вы проводите собеседование для стартапа, где основное внимание уделяется выживанию, а не эффективности средств контроля, они предпочтут Tally, который будет очень рентабельным.

Вопрос № 6 —  В чем значение сверки СверкаСверка — это процесс сравнения остатков на счетах для выявления любых финансовых несоответствий, расхождений, упущений или даже мошенничества. В конце любого отчетного периода сверка включает сопоставление балансов и обеспечение того, чтобы дебет (кредит) с одного счета для одной транзакции был таким же, как кредит (дебет) для другого счета для той же транзакции. читать дальше в бухгалтерском учете?

Согласование является обязательным, когда дело доходит до бухгалтерского учета. Один набор записей должен сопоставляться/согласовываться с другим, чтобы записи быстро обновлялись. Это также помогает проверить, не указаны ли в бухгалтерских книгах неправильные записи/суммы. Некоторыми важными типами выверки являются выверка банковских счетовВыверка банковских счетовКлиенты выполняют сверку банковских счетов, чтобы сопоставить свои записи с выписками своего банка, поскольку между книгами счетов клиента и банком могут быть расхождения. выписка из банка), сверка с поставщиками (бухгалтерская книга поставщиков в наших бухгалтерских книгах и наша бухгалтерская книга в бухгалтерских книгах поставщиков), сверка внутри компании и т. д. Кроме того, необходимо также проводить внутреннюю сверку. К ним относятся количественная сверка запасов на конец периода. Запасы на конец периода. Сюда могут входить продукты, которые перерабатываются или производятся, но не продаются. Сырье, незавершенное производство и конечная продукция включаются на широком уровне. Подробнее, себестоимость проданных товаров, сверки и т. д.

Периодичность этих отчетов должна быть ежемесячной/ежеквартальной/ежегодной, в зависимости от объема транзакций, связанных с каждым из них. Подробную информацию см. в разделе Сверка книгСверка книгКомпании проводят сверку перед закрытием своих бухгалтерских книг, чтобы сопоставить балансы на разных счетах и ​​учесть двойной эффект бухгалтерских проводок. Это помогает обеспечить актуальность бухгалтерских книг и отсутствие манипуляций, мошенничества, отсутствующих или неправильных записей в бухгалтерских книгах фирмы. Подробнее.

Вопрос № 7 –  Кратко объясните процесс закупок

Процесс закупок начинается с заявки на покупку или запроса на покупку от определенного отдела. Затем он проверяется и утверждается HOD. Далее создается заказ на закупку приобретенных товаров на основе заявки на покупку. На этом этапе ответственность группы F&A заключается в проверке тарифов, этапов доставки, места доставки, условий оплаты поставщика, договорных обязательств и т. д., а затем выдачи поставщику заказа на поставку. Наконец, поставщик VendorVendorA относится к физическому или юридическому лицу, которое продает продукты и услуги предприятиям или потребителям. Он получает платежи в обмен на предоставление товаров конечным пользователям. Они составляют неотъемлемую часть управления цепочкой поставок для обеспечения производителей сырьем и готовой продукцией для клиентов. Читать далее дадут их принятие заказа на поставку.

Товары будут доставлены на склад/место доставки, и будет создан приходный ордер. Таким образом, покупка может быть учтена в бухгалтерских книгах, если все соответствует заказу на поставку или договору. Затем платеж будет разблокирован в соответствии с условиями оплаты.

Некоторые ключевые документы, которые должны быть тщательно проверены в процессе бухгалтерского учета:

1. Заявка на покупку
2. Заказ на поставку (и договор, если имеется ранее заключенный договор с поставщиком)
3. Счет-фактура поставщика
4. Накладная о получении материалов
5. Доставка Challan
6. Документация для оценки ставок, по которым закупается продукт
7. Налоговая документация, если таковая имеется.

Вопрос № 8 – Какова, по вашему мнению, важность бюджета в любой организации?

Бюджет задает тон организации, т. е. каков подход к управлению на ближайший год? Планирует ли руководство быть агрессивным в своих планах продаж или планирует сократить расходы, или хочет сохранить стабильный темп, как и в прошлом году? Также очень важно проверять расходы и создавать культуру, в которой сотрудники начинают брать на себя ответственность. Сотрудники склонны проявлять осторожность в своем подходе, поскольку они знают, что все цифры за текущий год будут отслеживаться, а затем сравниваться с бюджетами, выделенными им и их команде.

Организации обычно готовят бюджет прибылей и убытков, поскольку это то, что хочет отслеживать руководство. Но не менее важен и бюджет оборотных средств, поскольку он помогает своевременно распределять средства. На основе бюджета прибылей и убытков и бюджета оборотных средств также может быть подготовлен бюджетный баланс. Кроме того, ознакомьтесь с разделом Что такое составление бюджета? Что такое составление бюджета? Бюджетирование — это метод, используемый предприятиями для составления точных прогнозов доходов и расходов на определенный период времени в будущем с учетом различных внутренних и внешних факторов, преобладающих в данный момент.Подробнее

Вопрос № 9 –  Каковы резервы на расходы? Важно ли бронировать эти условия?

Проще говоря, резерв представляет собой сумму прибыли, отложенную в бухгалтерских книгах для покрытия ожидаемых / потенциальных расходов в обозримом будущем. В повседневном учете высока вероятность того, что расходы, уже понесенные в данный период, могут не быть учтены. Причины этого могут быть разными, например, поставщик еще не выставил счет, или, скажем, счет выставляется только раз в 6 месяцев, а в конце года мы уже пользовались услугами 3 месяца. В бухгалтерских книгах следует создать резерв на эти расходы, чем мы уже воспользовались. Расходы, понесенные в данном финансовом году, должны отражаться в том же году, чтобы обеспечить достоверное и достоверное представление финансовой отчетности. Но он не может учитывать расходы по какой-либо причине; тогда обеспечение является следующим лучшим, что можно сделать.

Бухгалтеры предусмотрительны, поэтому последствия убытков/расходов учитываются в бухгалтерских книгах, даже если есть потенциальные расходы. Тем не менее, с другой стороны, потенциальный доход не учитывается в книгах. Имейте это в виду, потому что есть вопрос с подвохом о предоставлении дохода, который вы ожидаете получить в будущем.

Часть 2 –

Вопросы по бухгалтерскому учету и финансовому анализу

Вопрос №10 – Объясните разницу между оборотным капиталом и наличными денежными средствами/балансом на банковском счете.

Оборотный капитал — это ежедневная потребность в средствах для любого бизнеса. Денежные средства и баланс на банковском счету являются частью общего оборотного капитала любой организации. Однако оборотный капитал — это больше, чем просто денежные средства и остатки на банковских счетах. Текущие активы Текущие активы Текущие активы относятся к тем краткосрочным активам, которые могут быть эффективно использованы для деловых операций, проданы за наличные или ликвидированы в течение года. Он включает в себя товарно-материальные запасы, денежные средства, их эквиваленты, рыночные ценные бумаги, дебиторскую задолженность и т. д. Читать далее, а обязательства также составляют оборотный капитал предприятия.

Поясню на примере. Предположим, что 5000 долларов США должны быть получены от должника 1 апреля 17 года, а также 4000 долларов США должны быть выплачены кредитору в тот же день. Однако у вашей организации недостаточно денежных средств или средств на банковском счете, чтобы рассчитаться с должником. Поэтому простым решением является взыскание средств с кредитора и выплата их должнику. Таким образом, ежедневные потребности компании в средствах управляются за счет поддержания соответствующего оборотного капитала, который должен быть не только сбалансирован в банке или наличными в кассе.

Формула расчета оборотного капитала = Текущие активы – Текущие обязательства; выглядит довольно просто, но на практике управление оборотным капиталом включает в себя управление задолженностью, управление запасами, сбор доходов, краткосрочные инвестиции и планирование платежей в соответствии с притоком сетевого капитала.

Вопрос № 11 – Предположим, вам предоставлены финансовые отчеты трех разных конкурентов. Вы должны выяснить, кто из этих трех находится в лучшем финансовом состоянии. Какие два основных параметра вы будете использовать для оценки?

Два параметра, которые я хотел бы проверить:

а) Корреляция между доходом и прибылью организации – Компания с более высоким доходом не обязательно преуспевает.

Например, предположим, что выручка компании А составляет 1000 долларов, но против нее зарегистрированы большие убытки. С другой стороны, у компании Б всего 500 долларов, но она уже безубыточна и получает прибыль около 7% от общего дохода. Излишне говорить, что компания Б более эффективна и прибыльна. Руководство этой компании движется в правильном направлении. Чем больше прибыль, тем лучше объявленные дивиденды. Объявленные дивидендыОбъявленные дивиденды — это та часть полученной прибыли, которую совет директоров компании решает выплатить в качестве дивидендов акционерам такой компании в обмен на инвестиции, сделанные акционерами путем покупки акций. ценные бумаги компании.Читайте больше для своих акционеров и тем лучше ее способность погасить долг и проценты.

b) Соотношение заемного и собственного капитала – Необходимо поддерживать надлежащий баланс между двумя показателями – заемным и собственным капиталом. Только долг означает высокие процентные расходы. Только собственный капитал означает, что компания не использует имеющиеся на рынке возможности для снижения процентных ставок.

Совет 1: Ликвидность — еще один параметр, который можно указать при необходимости. Для этого можно рассчитать оборотный капитал каждой компании и сделать выводы. Оборотный капитал не должен быть слишком высоким, что приводит к блокировке средств компании, и не должен быть слишком низким, что не будет соответствовать ее повседневным потребностям в финансировании.

Совет 2: Подготовка к интервью должна включать изучение ключевых показателей данной отрасли и конкурентов компании. При ответе с коэффициентами приведенный выше вопрос окажет большее и лучшее влияние на интервьюера. Взгляните на это полное руководство по анализу коэффициентов. Анализ формулы. Он предоставляет ценную информацию о прибыльности, платежеспособности, операционной эффективности и состоянии ликвидности организации, представленной в финансовой отчетности.Подробнее

Вопрос № 12 —  Поскольку вы упомянули, что MS Excel будет вашим лучшим другом, приведите нам три примера, в которых Excel облегчит вашу жизнь

• Из ERP можно извлечь различные отчеты. Однако отчеты часто требуются в определенных форматах, а это может быть невозможно в ERP. Здесь на помощь приходит Excel. Данные можно сортировать и фильтровать, лишние поля данных можно удалять, а затем данные могут быть представлены в индивидуальном формате.
• Excel также необходим для связывания нескольких наборов данных. Таким образом, различные отчеты могут быть извлечены из ERP с помощью ВПР в ExcelВПР в ExcelФункция Excel ВПР ищет определенное значение и возвращает соответствующее совпадение на основе уникального идентификатора. Уникальный идентификатор однозначно связан со всеми записями базы данных. Например, идентификатор сотрудника, номер списка учащихся, контактный номер клиента, адрес электронной почты продавца и т. д. являются уникальными идентификаторами. читать далее / hlookup functionHlookup FunctionHlookup — это функция обращения к рабочему листу, которая находит и сопоставляет значение из строки, а не из столбца, используя ссылку. Hlookup означает горизонтальный поиск, при котором мы ищем данные в строках по горизонтали. Подробнее. Их можно объединить в один отчет.
• Использование Excel становится наиболее важным для выполнения различных согласований. Это невозможно сделать в ERP. Например, если мне нужно сделать баланс книги поставщикаБаланс книгиБаланс книги — это начальный баланс, который остается доступным в начале каждого рабочего дня. Он включает в себя все депозиты и снятия, используемые при расчете общей суммы средств, оставшихся на счете в конце предыдущего дня. Подробнее о сверке, я извлеку книгу поставщиков из ERP в Excel и получу аналогичный Excel из продавец своей бухгалтерской книги. После этого все сверки нужно будет делать только в Excel.
• Кроме того, большинство организаций составляют свои финансовые отчеты в Excel, поскольку они должны придерживаться определенного установленного законом формата, который не может быть извлечен из ERP. Итак, опять же, Excel выступает в качестве спасителя в этом случае.

Освоение основ Excel пригодится во время собеседования. Некоторые из формул, которые необходимо знать, это сумма, произведение суммы, сумма, сумма, количество, число, если. Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel подсчитывает количество ячеек в диапазоне на основе заранее определенных критериев. Он используется для подсчета ячеек, содержащих даты, числа или текст. Например, СЧЁТЕСЛИ(A1:A10,»Козырь») подсчитает количество ячеек в диапазоне A1:A10, содержащих текст «Козырь». подробнее, промежуточный итог, минимум, максимум, vlookup, hlookup, сводные таблицы, округление и т. д. Так что взгляните на это.

Обучение работе с MS Excel

Вопрос № 13 – Предложите улучшить движение оборотного капитала компании

По моему мнению, наличные запасы могут быть ключом к увеличению оборотного капитала компании. Из всех компонентов оборотного капитала Компоненты оборотного капитала Основными компонентами оборотного капитала являются его текущие активы и текущие обязательства, а разница между ними составляет оборотный капитал предприятия. Эффективное управление этими компонентами обеспечивает прибыльность компании и обеспечивает бесперебойную работу бизнеса. Более того, запасы находятся под нашим контролем. Мы можем оказать давление на наших должников Должники Должник — это заемщик, который обязан выплатить определенную сумму поставщику кредита, например банку, компании-эмитенту кредитных карт или поставщику товаров. Заемщик может быть физическим лицом, например, соискателем жилищного кредита, или юридическим лицом, занимающим средства для расширения бизнеса. читать дальше, чтобы платить нам мгновенно, но мы не можем иметь над ними прямой контроль, потому что они являются отдельными юридическими лицами, и, в конце концов, именно они дают нам бизнес. Мы можем задерживать платежи наших поставщиков, но это портит деловые отношения и препятствует деловой репутации Деловая репутация В бухгалтерском учете деловая репутация — это нематериальный актив, который создается, когда одна компания покупает другую компанию по цене, превышающей сумму чистых идентифицируемых активов компании. на момент приобретения. Он определяется путем вычитания справедливой стоимости чистых идентифицируемых активов компании из общей цены покупки. Подробнее в отрасли. К тому же, если мы задержим платежи, они могут не поставить товар в будущем. Сохранение ликвидности в виде средств в банке может помочь притоку оборотного капитала, но это сопряжено с альтернативными издержками. Имея все это в виду, я считаю, что управление запасамиУправление запасами в бизнесе относится к управлению обработкой заказов, производством, хранением и продажей сырья и готовой продукции. Это гарантирует, что нужный тип товаров будет доставлен в нужное место в нужном количестве в нужное время и по правильной цене. Таким образом, он поддерживает доступность продукции на складах, в розничных магазинах и у дистрибьюторов. Читать далее может иметь большое значение для увеличения оборотного капитала компании. Следует избегать избыточных запасов и высокого коэффициента оборачиваемости запасов.

Этот ответ также является общим. Некоторые отрасли работают с отрицательным оборотным капиталом. Отрицательный оборотный капитал Отрицательный оборотный капитал относится к сценарию, когда у компании больше текущих обязательств, чем текущих активов. Это означает, что имеющихся краткосрочных активов недостаточно для погашения краткосрочных долгов. читайте больше, такие как электронная коммерция, телекоммуникации и т. д. Поэтому, прежде чем отвечать, проведите небольшое исследование об оборотном капитале.

Вопрос № 14 –  Что говорится в отчете о движении денежных средств о компании?

Очень интересно соотнести отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках компании. Я пытаюсь сказать, что высокий доход не означает, что у компании есть высокая доступность денежных средств. Если у компании есть избыточные ликвидные денежные средства, это не означает, что компания получила прибыль.

Денежный поток Денежный поток Денежный поток — это сумма денежных средств или эквивалента денежных средств, созданная и потребленная Компанией за определенный период. Это оказывается предпосылкой для анализа силы бизнеса, прибыльности и возможностей для улучшения. Читать дальше показывает, сколько CASH компания заработала в данном году. Он также может показать, сможет ли компания в ближайшее время оплатить свою деятельность. Это помогает ответить на вопрос, что инвесторы хотят знать перед инвестированием: сможет ли компания выплатить проценты/основную сумму/дивиденды в установленный срок? Получение прибыли — это одно, а возможность генерировать денежные средства, когда компании необходимо выплатить свои долги, — это совсем другое.

Отчет о движении денежных средств состоит из трех сегментов: Движение денежных средств от операционной деятельности Движение денежной наличности от операционной деятельности Движение денежной наличности от операционной деятельности — это первая из трех частей отчета о движении денежных средств, которая показывает приток и отток денежных средств от основной операционной деятельности за отчетный год. Операционная деятельность включает в себя денежные средства, полученные от продаж, денежные расходы, уплаченные в качестве прямых затрат, а также платежи, сделанные для финансирования оборотного капитала. Подробнее, Денежный поток от инвестиционной деятельности Денежный поток от инвестиционной деятельности Денежный поток от инвестиционной деятельности относится к деньгам, приобретенным или потраченным на покупка или продажа основных средств (как материальных, так и нематериальных) для целей бизнеса. Например, покупка земли и инвестиции в совместные предприятия — это отток денежных средств, а продажа оборудования — это приток денежных средств. Читать далее & Поток денежных средств от финансовой деятельности. Операции, связанные с повседневными операциями, помогают компании получать доход. Инвестиционная деятельность показывает капитальные затраты компанииКапитальные затратыКапитальные затраты или Капитальные затраты — это расходы на приобретение активов компанией в течение определенного периода, определяемые путем добавления чистого прироста стоимости фабрики, имущества, оборудования и амортизационных отчислений в течение финансового года.Подробнее. Финансовая деятельность Финансовая деятельность Различные операции, связанные с движением средств между компанией и ее инвесторами, владельцами или кредиторами для достижения долгосрочного роста, называются финансовой деятельностью. Такая деятельность может быть проанализирована в финансовом разделе отчета о движении денежных средств компании. Подробнее показать такие виды деятельности, как займы, выпуск акций и т. д.

Вопрос № 15 –  Каковы финансовые последствия покупки основных средств?

С точки зрения финансовой отчетности влияние будет следующим:

• Отчет о прибылях и убытках t – Покупка не окажет прямого влияния на отчет о прибылях и убытках. Тем не менее, вы будете учитывать амортизацию как расход в отчете о прибылях и убытках из года в год.
• Балансовый отчет – Основные средства увеличатся, тогда как текущие активы (выплаченные денежные средства) уменьшатся, если платеж будет произведен в том же финансовом году. Если платеж не будет произведен в том же финансовом году, то вместо уменьшения текущих активов произойдет увеличение текущих обязательств.

Кроме того, когда амортизация начисляется в отчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убыткахОтчет о прибылях и убытках является одним из финансовых отчетов компании, в котором обобщаются все доходы и расходы компании с течением времени, чтобы определить прибыль или убыток компании и оценить ее деловую активность за время, основанное на требованиях пользователя. Подробнее, актив будет уменьшаться ежегодно.

• Отчет о движении денежных средств – Отток денежных средств будет показан в разделе «Денежные средства от инвестиционной деятельности» отчета о движении денежных средств.

Часть 3 –

Личные вопросы на собеседовании бухгалтера

Вопрос №16 –  С какими трудностями сталкивается бухгалтер?

Бухгалтер должен координировать свои действия с различными командами, такими как поддержка клиентов, маркетинг, закупки, казначейство, налогообложение, развитие бизнеса и т. д. Поэтому я бы сказал, что наличие данных/деталей/документов от этих команд на своевременной основе является ключевой проблемой, с которой сталкивается бухгалтер. Как уже было сказано, документация играет ключевую роль в бухгалтерском учете, и без надлежащей документации бухгалтер не сможет проводить проводки в системе учета. Кроме того, задержка руководства в учете не приветствуется, поскольку на основе этих учетных записей создаются обновленные отчеты / ИСУ.

Этот ответ должен быть связан с любым вопросом о сильных/слабых сторонах кандидата. Таким образом, следуя приведенному выше вопросу, кандидат также может упомянуть, что управление персоналом является его или ее сильной стороной. Если представится возможность, он сможет без проблем справиться с такой задачей и убедиться, что доступность данных не является помехой.

Вопрос № 17 –  Если вы получите эту работу, каким будет ваш обычный восьмичасовой рабочий день?

Я считаю, что бухгалтерская ERP, используемая вашей организацией, и Microsoft Excel станут моими лучшими друзьями, и я буду проводить максимум времени с этими двумя приложениями на работе.

В обычный день будут выставлены счета за следующие основные виды деятельности:

1. Размещение различных записей журнала в ERP
2. Извлечение/поддержание/обновление различных отчетов, требуемых руководством (некоторые из этих отчетов представляют собой список подлежащих оплате сумм за следующие три рабочих дней, состояние фонда на конец дня, отчет о сроках погашения дебиторской задолженности и т. д.)
3. Проверка и сверка различных бухгалтерских книг
4. Проверка счетов-фактур и других подтверждающих документов, которые должны быть частью счета-фактуры
5. Координация с различными командами по документам / данным / деталям

Приведенный выше ответ очень общий. Это должно быть точно настроено в соответствии с точным описанием работы. Например, предположим, что вы подаете заявку на должность Accounts ReceivableAccounts ReceivableAccounts deceivables — это деньги, которые бизнесу должны клиенты, которым бизнес предоставил услуги или доставил продукт, но еще не получил оплату. Они классифицируются как оборотные активы в балансе как платежи, ожидаемые в течение года. читать далее Бухгалтер. В этом случае вам необходимо упомянуть отчеты о доходах, следить за платежами клиентов, когда они должны быть оплачены, признание доходов, выставление счетов клиентам и т. д. С другой стороны, если профиль относится к бухгалтеру по счетам к оплате, вам нужно упомянуть покупку заказы, получение материалов, своевременная оплата поставщиков и т. д.

Вопрос № 18 –  Если вы назначены финансовым директором этой компании, какие изменения вы хотели бы порекомендовать Совету директоров компанииСовет директоров компанииСовет директоров (СДД) относится к корпоративному орган, состоящий из группы избранных лиц, представляющих интересы акционеров компании. Совет образует верхний уровень иерархии и фокусируется на обеспечении эффективного достижения компанией своих целей. читать далее?

Это сложный вопрос, и на него нужно отвечать осторожно. Трудно ответить на этот вопрос, потому что изменения приемлемы для большинства организаций только тогда, когда они ведут их по пути прогресса. Быть финансовым директором — это большая ответственность, и когда вы прямо говорите об изменениях в организации, частью которой вы даже не являетесь, это может показать большое высокомерие. В то же время нежелание меняться означает, что вас легко согнуть, что не является хорошей чертой для финансового директора. Таким образом, ответ должен быть оформлен следующим образом:

Как финансовый директор компании, моей первой задачей будет понимание бизнеса. Будучи финансовым директором компании, моей первой задачей будет понимание бизнеса, модели доходов и процессов, применяемых на более широком уровне. Далее они ознакомились с руководством и командой, подотчетной мне, прежде чем предлагать какие-либо изменения; знать эти вещи очень важно. После того, как я проведу достаточно времени в системе, я смогу предлагать изменения, основанные на передовом опыте отрасли, ответах на запросы конкурентов, и АкционерАкционерАкционер — это физическое или частная корпорация и, следовательно, являются законными владельцами компании. Процент владения зависит от количества акций, которыми они владеют, по отношению к общему количеству акций компании. Читать далее ожидания.

Вопрос №19 –  Расскажите мне что-нибудь о себе

Интервьюеры задают этот вопрос не для того, чтобы узнать вашу биографию. У них уже есть ваше резюме прямо перед ними, в котором указаны факты о вашем образовании и опыте работы. Поэтому вам не следует повторять эти вещи, например, я закончил выпускной с 85%, или я получил степень магистра в области бухгалтерского учета в колледже XYZ, это не то, что интервьюер хочет услышать. Вместо этого интервьюеры хотят знать, что делает вас подходящим для данной работы и сможете ли вы взять на себя ответственность, связанную с этой работой.

Итак, вместо того, чтобы упоминать то, что интервьюер уже знает, используйте эту возможность, чтобы рассказать ему о своем опыте работы и достижениях. Правильная формулировка этого ответа является ключом к успеху на бухгалтерском собеседовании. Начните со своего лучшего достижения и расскажите им, почему вам нравится то, что вы делаете, и как вы лучше всего справляетесь со своей работой.

Вопрос № 20 –  Расскажите о стрессовой ситуации, в которой вы участвовали, и как вы справились с ней?

Сфера бухгалтерского учета и финансов находится под постоянным давлением. К этой работе нельзя относиться легкомысленно, поэтому интервьюеры задают эти вопросы, чтобы проверить ваше самообладание в такие напряженные времена. Позаботьтесь о том, чтобы упомянуть действительно стрессовую ситуацию, и не хвастайтесь рабочим давлением, с которым вы сталкиваетесь ежедневно, поскольку никто не захочет нанимать человека, который не может справиться с рабочим давлением.

Также, пожалуйста, будьте реалистичны в отношении стрессовой ситуации, которую вы упомянули. Это не должно звучать фальшиво. Это может быть мошенничество со стороны сотрудников, крупный ущерб компании из-за стихийных бедствий, проверка подоходного налога за годы, когда вы даже не были частью организации, и т. д.

Одного упоминания ситуации недостаточно. Вам придется подробно остановиться на своих шагах в эти напряженные времена. Вам нужно будет показать, что вы приложили все усилия, чтобы добиться цели, и принятые решения отвечали интересам компании в те трудные времена.

Рекомендуемые статьи

Эта статья была списком 20 лучших вопросов и ответов на собеседованиях по бухгалтерскому учету.