учет аренда ОС у арендатора, бухгалтерские проводки и счет 001, амортизация, ремонт и инвентаризация
Чтобы создать надлежащие технические условия для своей производственно-хозяйственной деятельности, многие предприятия готовы брать необходимые основные средства (ОС) в аренду, то есть во временную эксплуатацию.
Арендные отношения между хозяйствующими субъектами всегда строятся на основе юридического соглашения, в соответствии с которым одна сторона (арендодатель) передает конкретный объект ОС другой стороне (арендатору) для использования по назначению на протяжении четко определенного периода времени.
Арендатор, в свою очередь, принимает переданное ему основное средство, использует его исключительно по целевому назначению, своевременно и полностью вносит установленные арендные платежи.
По продолжительности срока действия соответствующего договора принято различать краткосрочную аренду (как правило, не более одного года) и долгосрочную аренду (более одного года).
Некоторые соглашения предусматривают возможность выкупа арендованного имущества арендатором, получающим в этом случае законное право собственности на приобретенный объект.
Так или иначе, обе стороны договора – и арендодатель, и арендатор – обязаны осуществлять надлежащий учет арендных операций. Бухучет у арендодатаеля.
Однако многие арендаторы – субъекты предпринимательства – нередко пренебрегают необходимостью корректного отражения арендованных активов в собственной системе бухгалтерского и налогового учета.
Столь легкомысленное отношение к данной сфере учетных процедур зачастую приводит к возникновению проблем с налоговой службой, призванной контролировать правильность ведения учета основных средств и внесения соответствующих бюджетных платежей.
Учитывая арендованные объекты ОС в бухгалтерских регистрах, предприятие-арендатор должно следовать общеобязательным правилам и регламентированным стандартам.
Бухгалтерский учет у арендатора
Важный момент – арендованный объект ОС, который зачисляется арендатором на учет, должен строго соответствовать конкретным требованиям:
- объект используется исключительно в основной (производственно-хозяйственной) деятельности организации;
- регламентированный период полезной эксплуатации данного актива превышает двенадцать месяцев;
- существует реальная возможность доходного использования объекта основных средств;
- актив приобретался собственником не для последующей перепродажи сторонним субъектам.
Таким образом, соответствие имущественного объекта всем вышеперечисленным критериям является основанием для зачисления его на учет в качестве актива, относящегося к основным средствам.
Факт передачи-приема объекта ОС по арендному соглашению обязательно удостоверяется оформлением соответствующего акта, являющегося, как известно, необходимым дополнением (приложением) к договору, заключенному между арендодателем и арендатором.
Операционная аренда ОС
Хозяйственные отношения, предусматривающие передачу (предоставление) и прием (получение) конкретного объекта основных средств за определенную плату на условиях временной эксплуатации, осуществляются чаще всего в рамках операционной аренды.
Характерной особенностью данной сделки является неизменность собственника арендованного актива.
Эксплуатация объекта ОС, предоставленного в операционную аренду, допускается исключительно по его целевому назначению – только для выполнения производственных задач.
Арендатор, однако, вправе улучшать технические и эксплуатационные параметры арендованного оборудования (актива), предварительно согласовав соответствующие мероприятия с арендодателем (собственником) основного средства.
Как учитывать стоимость на забалансовом счете 001?
Факт принятия и зачисления арендатором объекта ОС на учет фиксируется по дебету 001-счета.
По какой стоимости нужно учитывать актив? Учитывается основное средство арендатором по стоимости, указанной в соответствующем арендном соглашении.
Выбытие объекта ОС с последующим возвращением его арендодателю отражается арендатором по кредиту 001-счета.
Кстати говоря, 001-счет относится в бухучете к так называемым забалансовым счетам.
Арендные платежи, которые периодически вносятся арендатором за эксплуатацию объекта основных средств, также требуют налогового и, конечно же, бухгалтерского учета.
По сути, плата за аренду ОС – это прямые издержки арендатора, отражаемые в рамках себестоимости основного или, как вариант, вспомогательного производства.
Конкретная сфера отнесения таких затрат предопределяется функциональным назначением арендованного оборудования.
Проводки
Внесение платежей за аренду объектов ОС учитывается предприятием-арендатором в рамках расходов своей обычной деятельности.
Для налогового учета арендная плата списывается арендатором на затраты, составляющие себестоимость услуг, работ, товаров.
Учитывая арендованные основные средства, компания-арендатор оформляет следующие типичные проводки:
Дебет бухгалтерского счета | Кредит бухгалтерского счета | |
Арендованный объект ОС зачисляется на учет | 001 | |
Арендный платеж относится на издержки предприятия-арендатора (без суммы НДС) | 44,26,25,20 | 76 |
Сумма НДС учитывается отдельно от арендного платежа | 19 | 76 |
Осуществляется вычет суммы уплаченного НДС | 68 (по субсчету НДС) | 19 |
Арендный платеж перечисляется арендодателю | 76 | 51 |
Объект ОС возвращается арендодателю (по факту завершения срока действия арендного соглашения) | 001 |
Амортизация
Если объект ОС используется организацией на условиях операционной аренды, предприятие-арендатор не начисляет по такому активу амортизацию.
Однако по соображениям налогового учета арендатор может амортизировать капитальные вложения (инвестиции) в арендованные основные средства на следующих основаниях:
- арендодатель ОС заранее согласился на совершение арендатором таких капитальных вложений;
- стоимость таких капитальных вложений не будет возмещаться арендодателем арендатору;
- такая амортизация осуществляется арендатором на протяжении срока действия арендного соглашения;
- суммы такой амортизации вычисляются согласно регламентированным срокам полезной эксплуатации арендованных основных средств.
Ремонт
Если арендным соглашением предусматривается возложение ремонтных издержек на арендодателя, но ремонт арендованных ОС оплачивался арендатором, фактически произведенные затраты возмещаются арендодателем или, как вариант, обуславливают соответствующее уменьшение арендного платежа.
Если арендное соглашение не предусматривает компенсацию арендодателем ОС ремонтных издержек, оплаченных арендатором.
Соответствующие затраты корректно списываются арендатором основных средств на себестоимость услуг, работ, продукции.
Читайте также: Бухгалтерский учет затрат на ремонт.
Инвентаризация
Инвентаризацию арендованных ОС всегда следует начинать с анализа имеющихся арендных соглашений, изучения количественного состава и качественных характеристик соответствующих объектов, а также оценки организации бухучета арендованных активов.
Важная и детальная информация об арендованных основных средствах содержится в так называемых инвентарных карточках, созданных арендатором.
Особое внимание следует уделить обеспечению сохранности арендованных ОС, поддержанию их в надлежащем рабочем состоянии, а также затратам арендатора на содержание, ремонт, эксплуатацию данных объектов.
Особого внимания заслуживают капитальные вложения арендатора в основные средства, полученные в аренду.
Полезное видео
О правилах учета арендованных основных средств, подробно рассказано в данном видео:
Выводы
Организация-арендатор должна осуществлять надлежащий и корректный учет объектов ОС, привлеченных на условиях операционной аренды. Прежде всего, это необходимо для правильного налогообложения.
Огромное значение имеет документальное оформление и сопровождение арендных отношений. Вопросы амортизации, ремонта, инвентаризации арендованных ОС также решаются в порядке установленных правил.
Учет арендованных основных средств | Современный предприниматель
Под термином «аренда основных средств» понимают передачу или прием имущества во временное владение либо пользование. Как и любая сделка, предоставление ОС в аренду оформляется договором, в котором прописываются все основные моменты, например, условия передачи, сроки действия соглашения, размер ежемесячных платежей. Кроме договора составляется акт приема-передачи объекта, также подписываемый обоими контрагентами.
Сторона, передающая имущество, именуется арендодателем, принимающая его – арендатором. Как осуществляется учет арендованных объектов у обоих партнеров, узнаем из данной публикации.
Как учесть основные средства, полученные в аренду
Учет аренды основных средств у арендатора осуществляется по особым правилам. Полученные в аренду основные фонды учитываются обособленно от имеющегося у арендатора собственного имущества. Поскольку арендованные объекты не являются собственностью арендатора, приходуют их на забалансовый счет 001 «Арендованные ОС» по стоимости, означенной в договоре. Эта стоимость не меняется на протяжении всего срока использования объекта, поскольку амортизация переданных в аренду основных средств арендатором не начисляется (ведь он не является их владельцем).
Бухгалтерский учет аренды основных средств у арендатора
Арендная плата (АП) становится статьей затрат арендатора:
по основным видам деятельности (сч. 20, 26, 29, 44), если принятое имущество непосредственно участвует в производственном процессе;
в составе прочих затрат (сч. 91), когда оно используется во вспомогательных хозяйствах.
Начисление АП учитывается по дебету этих счетов в корреспонденции со счетами расчетов (сч. 60, 76). В некоторых случаях отдельно оговаривается отнесение АП на увеличение цены собственного объекта ОС, арендатор задействует для этого счет 08.
Если арендуется помещение, то отдельно учитывают стоимость коммунальных услуг, оказываемых по его содержанию. Обычно их уплачивает собственник, а арендатор возмещает их ему, закрывая эти расходы на конец месяца.
Бухгалтер компании-арендатора оперирует такими записями:
Операции | Д/т | К/т |
Объект получен в аренду | 001 |
|
Отражена арендная плата (АП) | 20,26,44,91,08 | 60, 76 |
Начислен НДС по АП | 19 | 60, 76 |
Перечислена арендная плата | 60, 76 | 51 (50) |
НДС принят к вычету | 68 | 19 |
Коммунальные платежи: |
|
|
— начислены | 20,26,44 | 60, 76 |
— перечислены арендодателю | 60,76 | 51 |
Передача объекта владельцу при завершении аренды |
| 001 |
Учет аренды основных средств у арендодателя
Учет доходов от передачи в аренду ОС арендодатель ведет в зависимости от того, как квалифицируется эта операция в работе компании. Если она относится к обычным видам деятельности, то используется сч. 90, к прочим – сч. 91.
Затраты, связанные с передачей ОС в аренду, аккумулируются по дебету счетов учета расходов (20, 23, 26, 44), закрываемых по окончании месяца в дебет результативных счетов (90, 91). Основной статьей затрат обычно выступает амортизация, которую арендодатель по-прежнему начисляет ежемесячно.
Объект ОС, сданный в аренду, у собственника учитывается на отдельном субсчете к сч. 01, если же он был приобретен непосредственно для сдачи в аренду и извлечения прибыли, то учитывается на сч. 03 «Доходные вложения в матценности».
Основные средства сданы в аренду: проводки у арендодателя
Операции | Д/т | К/т |
Сдано в аренду основное средство | 01/ОС, переданные в аренду, 03 | 01/ОС в пользовании |
Начислена АП | 62, 76 | 90/1, 91/1 |
НДС с АП | 90/3, 91/2 | 68 |
Поступила АП от арендатора | 50, 51 | 62, 76 |
Уплата НДС | 68 | 51 |
Начислена амортизация основных средств, сданных в аренду | 20,23,26 | 02 |
Амортизация списана на расходы | 90/2, 91/2 | 20,23,26 |
Учтены другие затраты, связанные с передачей объекта | 20, 23, 26, | 10, 60, 69, 70 |
Списаны затраты | 90/2, 91/2 | 20, 23, 26 |
Оплата коммунальных услуг по сданным в аренду помещениям | 76 | 51 |
Поступление от арендатора платежей по коммунальным расходам | 51 | 62,76 |
Безвозмездная аренда основных средств
Оформление передачи имущества в аренду на безвозмездной основе требует составления соответствующего договора, поскольку и в этом случае у сторон имеется целый ряд обязательств.
Арендодатель, безвозмездно передавая имущество в аренду, не теряет на него права владения и продолжает начисление амортизации, учитывая его отдельно от остальных ОС.
Арендатор, в свою очередь, учет арендованных основных средств ведет за балансом, по дебету сч. 001 фиксируя поступление имущества, по кредиту – его возврат собственнику. Полученные безвозмездно ОС он обязан содержать в подобающем состоянии, т.е. при необходимости ремонтировать и устранять неисправности за счет собственных средств, если в договоре не означен иной алгоритм. Затраты, связанные с подобными работами, относят на расходы по обычной деятельности.
Безвозмездная аренда основных средств: проводки
Операции | Д/т | К/т |
Учет основных средств, сдаваемых в аренду, у арендатора | ||
Поступление объекта | 001 |
|
Затраты на содержание объекта | 20,23,26 | 60,10,41 |
Списаны затраты по содержанию объекта | 91/2 | 20,23,26 |
Расходы по проведенному ремонту (улучшениям) | 08 | 60, 69, 70 |
Учет стоимости улучшений | 01/ОС арендованные | 08 |
Учтен НДС со стоимости улучшений | 19 | 60 |
Начисление износа на стоимость проведенных улучшений | 20,26 | 02 |
Списан начисленный износ | 02 | 01/ОС арендованные |
Списана на затраты остаточная стоимость ремонта | 91/2 | 01/ОС арендованные |
Учтен ОНА (отложенный налоговый актив) | 09 | 68 |
Начислена задолженность арендодателя за проведенный ремонт | 76 | 91 |
Начислен НДС | 91/2 | 68 |
Оплата проведенного ремонта арендодателем | 51 | 76 |
Погашен ОНА | 68 | 09 |
Учет аренды основных средств у арендодателя | ||
Передача объекта в безвозмездное пользование | 01/ОС, переданные в аренду | 01/ОС в пользовании |
Начисление износа по переданному имуществу | 91/2 | 02 |
НДС к уплате | 91/2 | 68 |
Если арендодатель не возмещает стоимость ремонта, возникает ПНО (постоянное налоговое обязательство) на размер остаточной стоимости ремонта | 99 | 68 |
Читайте также: Счет на аренду помещения: образец
Учет аренды помещений. бухгалтерский и налоговый
Проводки по аренде помещений в бухгалтерском учете
Не редка ситуация, когда организация для своего размещения вынуждена арендовать офисные и производственные помещения. Данные затраты можно учесть в расходах компании.
Общий учет затрат на аренду
Аренда помещения может включать постоянную (фиксированная цена за квадратный метр) и переменную часть (коммунальные платежи, электроэнергия). При наличии в условиях договора переменной арендной платы, собственник помещения самостоятельно уплачивает сумму этих обязательств управляющим компаниям, а потом выставляет арендатору счет пропорционально потребленным им услугам.
На последнее число месяца организация включает затраты на аренду помещения в расходы. От предназначения площади (склад, офис, производственный цех и т.д.)зависит выбор счета отражения начисления арендной платы:
- По дебету:20, 26, 23, 25, 44, 29, по кредиту — счет 60.
Оплата:
Арендодатель, являющийся плательщиком НДС, выставляет счета-фактуры:
- Дебет 19 Кредит 60 –входной НДС;
- Дебет 68 НДС Кредит 19 – НДС принят к вычету.
Но это возможно, если помещение используется для нужд, облагаемых этим налогом.
Пример:
Проводки:
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
26
60.01
Начислена арендная плата
36 000
Акт приемки/передачи Договор арендыСчет-фактура
60.01
51
Перечислены деньги арендодателю
36 000
Платежное поручение исх.
19
60.01
Учтен НДС по аренде
5492
Счет-фактура
68 НДС
19
Возмещение НДС
5492
Счет-фактура
Учет улучшений
Арендатор может улучшать имущество: делать ремонт, устанавливать сигнализацию, менять окна, двери и т.д. Их подразделяют на:
- Отделимые – те, которые можно демонтировать без повреждений для помещения собственника (к примеру, кондиционер).
- Неотделимые – улучшения, которые невозможно переместить, забрать без повреждений для помещения после окончания срока аренды (например, косметический ремонт).
Неотделимые улучшения должны осуществляться после согласования с арендодателем, иначе он вправе не возмещать их стоимость. Исключением является проведение капитального ремонта, который увеличивает первоначальную стоимость объекта недвижимости.
Расходы на неотделимые улучшения учитываются:
- по дебету счета 08 и кредиту счетов, благодаря которым х они были произведены 10, 20, 26, 60, и т.д.
Сам факт неотделимого улучшения, а точнее его принятие к учету отражается записью:
- Дебет 08 Кредит 01 (для капитальных вложений).
По улучшениям в данном случае НДС принимают к вычету. Когда улучшение связано с поддержанием помещения в рабочем состоянии, то расходы списываются единовременно проводкой:
Если работы не были согласованы с арендодателем и он отказывает в возмещении затрат, остаточная стоимость (после начисления амортизации за время срока аренды помещения) улучшений списывается, как безвозмездная передача (Дебет 91.2 Кредит 01), которая облагается НДС (дебет 91.2 Кредит 68 НДС).
В случае, когда арендодатель возмещает затраты арендатора не неотделимые улучшения, делают проводку:
Пример:
Проводки:
Счет Дт
Счет Кт
Описание проводки
Сумма проводки
Документ-основание
26
60.01
Начислена арендная плата за помещение
65 000
Акт приемки/передачи Договор арендыСчет-фактура
60.01
51
Перечислены деньги арендодателю
65 000
Платежное поручение
19
60.01
Учтен НДС по аренде
9915
Счет-фактура
68 НДС
19
Возмещение НДС
9915
Счет-фактура
08
10.01
Отражены расходы на материалы на неотделимые улучшения
273 525
То
Создание договора аренды основных средств и возврата от сделки аренды (Россия) — Финансы | Динамика 365
- 2 минуты на чтение
В этой статье
Вы можете зарегистрировать аренду основного средства и последующий возврат арендованного актива. Таким образом, вы можете записывать транзакции в исторических целях.
Сдам в аренду основные средства
Перейти к Основные средства (Россия) > Простые > Основные средства .
Выберите основное средство для аренды, а затем на панели действий на вкладке Основное средство в группе История выберите Аренда , чтобы открыть страницу FA, арендованная .
Создать новую строку.
В поле Дата аренды выберите дату, когда основное средство было сдано в аренду.
В поле Ожидаемая дата возврата выберите плановую дату возврата.
В поле Арендатор введите имя арендатора.
В поле Расположение выберите расположение арендованных основных средств.
Закройте страницу.
Перейти к Основные средства (Россия) > Журналы > Журнал ФА .
Создайте новый журнал.
В поле Имя выберите имя журнала.
В поле Описание просмотрите или измените описание журнала.
Выберите Строки , чтобы открыть страницу Ваучера журнала , чтобы можно было создавать проводки по основным средствам.
Выберите Новый , чтобы открыть диалоговое окно Добавить в журнал .
В поле Дата транзакции выберите дату транзакции.Дата, которую вы выбираете, должна быть такой же или более поздней, чем дата, которую вы выбрали в поле Дата аренды на странице FA leased .
В поле Тип транзакции выберите Аренда .
В поле инвентарный номер ОС выберите номер арендованного основного средства.
В поле Модель стоимости выберите модель стоимости для основного средства.
В поле Код причины выберите код причины.
В поле Комментарий причины просмотрите или измените причину сдачи в аренду основных средств.
Выбрать ОК . В журнале появятся строки для арендованных основных средств.
Примечание
Чтобы создать проводки для нескольких основных средств, вы можете выбрать Групповые операции > Аренда на панели действий страницы Ваучера журнала .
Выберите Проверить > Проверить , чтобы подтвердить транзакцию.
Выберите Проводка > Проводка , чтобы разнести журнал. Создаются операции с основными средствами и бухгалтерской книгой.
На странице Основные средства статус основных средств изменяется с В работе на Кредитование .
Зарегистрировать возврат арендованного основного средства
Вы можете зарегистрировать возврат арендованных основных средств таким же образом, как вы регистрировали аренду. Создайте транзакцию возврата из аренды на странице журнала FA , а затем проверьте дату возврата на FA в ссуде и транзакции журнала страниц.
Перейти к Основные средства (Россия) > Простые > Основные средства .
Выберите арендованное основное средство для возврата, а затем на панели действий на вкладке Основное средство в группе История выберите Аренда , чтобы открыть страницу FA, арендованная .
Создать новую строку.
В поле Фактическая дата возврата просмотрите или измените дату, а затем закройте страницу.
Выполните шаги с 9 по 21 процедуры аренды основных средств.
Примечание
В диалоговом окне Добавить в журнал необходимо выбрать Возврат из аренды в поле Тип транзакции , чтобы создать транзакцию возврата из аренды.
Выберите Проверить > Проверить , чтобы подтвердить транзакцию.
Выберите Проводка > Проводка , чтобы разнести журнал.Создаются операции с основными средствами и бухгалтерской книгой.
На странице Основные средства статус основных средств изменяется с Кредит на В работе .
Подсказка
Операции аренды и возврата из аренды сторнируются таким же образом, как и операции приобретения.
Покупка или аренда основных средств — Финансовые последствия — Бизнес — Guichet.lu — Руководство администратора
Перейти к главной навигации Перейти к содержанию- люксембург.lu
- gouvernement.lu
- legilux.lu
- crossgov.lu
- Другие сайты
- Français
- Deutsch
- английский
- Граждане
- Бизнес
- Запуск и развитие
- 1.Бизнес-проект
- Определение бизнес-проекта
- Бизнес-план
- Легальная форма
- Условия доступа к профессии
- Финансирование бизнес-проекта
- Гражданская ответственность управляющего
- Уголовная ответственность управляющих
- Въезд и пребывание
- Пребывание и / или работа в Люксембурге в качестве гражданина ЕС
- Условия проживания самозанятых работников из третьих стран
- Условия проживания для инвесторов из третьих стран
- Заявление о заключении инвестиционного проекта в контексте заявки на получение вида на жительство для инвестора — компонент Министерства финансов
- Пребывание в Люксембурге более 3 месяцев в качестве гражданина третьей страны и члена семьи гражданина ЕС или гражданина Люксембурга
- Дипломы / Квалификация
- Признание уровня образования, диплома или профессиональной квалификации
- Признание эквивалентности дипломов (бакалавриат / аттестат зрелости)
- Признание уровня образования (начальное и среднее образование) без получения окончательного диплома
- Признание уровня образования, эквивалентности дипломов и эквивалентности профессиональной квалификации
- Утверждение иностранных дипломов о высшем образовании
- Регистрация дипломов о высшем образовании в реестре аттестатов
- Сертификат мастера-мастера
- Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения (VAE)
- Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения — степень бакалавра, магистра или сертификат продвинутого техника
- Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения (VAE) — CCP, DAP, DT, DES и сертификат мастера
- Подача заявки на аккредитацию предварительного экспериментального обучения — Сертификаты непрерывного профессионального обучения — LLLC
- Признание уровня образования, диплома или профессиональной квалификации
- Содействие в создании / поглощении бизнеса
- Коммерческая деятельность и оказание услуг: Дом предпринимательства — единое окно
- Бизнес-наставничество
- Ремесленные мероприятия: «Контактное предприятие» в Палате ремесел
- Нотариус
- Торговая и ремесленная деятельность на севере Люксембурга: Guichet Unique PME
- Исследования, разработки и инновации (RDI): Luxinnovation
- Реструктуризация бизнеса
- Изменение юридической формы
- Трансграничное слияние предприятий
- Слияния и поглощения компаний
- Определение бизнес-проекта
- 1.Бизнес-проект
- Запуск и развитие
Управление основными активами: обслуживание и управление основными активами
Управление основными активами — это термин, о котором вы наверняка слышали в своем бизнесе, независимо от отрасли.Вы также должны быть хорошо осведомлены о конце финансового года, но, возможно, вы все еще не имеете представления о реальной стоимости своего бизнеса.
Управление фиксированными активами играет важную роль в вашем бизнесе, оно напрямую влияет на поддержку будущего планирования и видения для организации. Не только это, но и при правильном планировании и информации на основе данных ваш бизнес может привести к эффективному принятию решений для улучшения результата.
Что такое основные средства?
Основные средства также известны как материальные активы или основные средства (ОС).С точки зрения бухгалтерского учета, основные средства — это активы и имущество, которые легко конвертируются в денежные средства.
Основные средства можно определить как долгосрочную материальную часть имущества или оборудования, которым организация владеет и использует свою деятельность для получения дохода.
Предполагается, что основные фонды не могут быть использованы или преобразованы в доход в течение года.
Эти основные средства в основном отражаются в бухгалтерском балансе как основные средства.
Какие примеры основных средств?
Вот несколько примеров основных средств:
- Офисное оборудование
- Компьютерное оборудование
- Здания
- Мебель
- Производственное оборудование
- Транспортные средства
- Машины
В основном эти активы амортизируются в течение срока их полезного использования.
Также прочтите: Полное руководство по отслеживанию и управлению основными активами
Что такое управление основными активами?
Согласно Business Dictionary,
« Управление основными активами — это управление основными средствами, которые не могут быть своевременно преобразованы в справедливую денежную стоимость.Основные средства часто управляются с помощью тегов активов, которые отслеживаются по серийным номерам или штрих-кодам, для упрощения организации и хранятся в целях учета, обслуживания и предотвращения краж. ”
Проще говоря, это процесс отслеживания и обслуживания физического оборудования и активов организации. Им можно управлять с помощью маркировки активов или штрих-кодирования. Основная причина внедрения управления основными активами — это обслуживание активов, отслеживание активов и предотвращение потерь.
С помощью системы управления основными средствами организация может:
- Отслеживание и мониторинг основных средств
- Осмотр оборудования и механизмов в нескольких местах
- Низкие затраты на техническое обслуживание
- Повышение операционной эффективности
- Ведение учета выведенных на пенсию, проданных, украденных или потерянных активов
Управление основными активами позволяет организации следить за оборудованием и транспортными средствами, оценивать их местонахождение и поддерживать их в рабочем состоянии.
Это также помогает минимизировать потери инвентаря, отказы оборудования и время простоя, тем самым повышая общую стоимость актива.
Управление основными активами — это всеобъемлющий термин, описывающий происхождение процесса управления активами организации во всех аспектах (от момента приобретения до выбытия).
Он также ведет подробный учет ценного имущества организации. Он записывает следующую информацию:
- Детали закупок
- Инвентарь
- График технического обслуживания
- Обновления
- Количество
- Местоположение
- Амортизация
- Схема использования
Программное обеспечение для управления активами, встроенное в процесс управления основными средствами, помогает улучшить видимость и контроль активов .
Также читайте: Почему основные средства важны для бизнеса?
Почему важно управление основными активами?
Вот несколько причин, по которым управление основными активами важно:
Оптимизация активов
Точное управление активами может помочь вам оптимизировать ваши повседневные действия и операции, которые включают планирование, использование ресурсов и выполнение программы управления.
Продление жизненного цикла
Для каждого актива требуется служба поддержки, если ее не предоставить, это может привести к огромным расходам.Управление активами постоянно проверяет всю такую информацию и обеспечивает точное управление активами, тем самым продлевая их жизненный цикл и оптимизируя вашу собственность. Это очень эффективно для мониторинга и управления активами.
Экономия денег на обслуживании
На этапе эксплуатации жизненного цикла актива коммерческая фирма может столкнуться с несколькими проблемами обслуживания. Проблемы с обслуживанием могут сократить преимущества организации. С другой стороны, недостаточное техническое обслуживание может привести к снижению эффективности.Таким образом, техническое обслуживание следует проводить на регулярной основе.
Удаление активов Ghosts
Эти активы будут исключены из бухгалтерских книг, которые ранее были ошибочно учтены, что приведет к корректировке инвентарных записей. Таким образом, Управление основными активами может быть полезным при мониторинге активов, а также при возврате активов.
Также прочтите: Что такое теги активов и насколько они важны для бизнеса?
Способы управления основными активами:
Существует множество способов практического использования управления основными средствами.Немногие из них следующие:
Подотчетность и ответственное хранение активов:
Одна из важнейших функций управления основными фондами — надежное хранение активов. Безопасность активов обеспечивается назначенным ответственным лицом.
Отчетность об активах осуществляется для повышения уровня безопасности и сокращения случаев краж или неправомерного использования активов, в противном случае они уменьшают чистую прибыль, а также денежные потоки.
Кроме того, хорошие меры по управлению рисками включают поддержание высоких стандартов целостности данных и хранение документов о собственности.
Отслеживание основных средств:
Некоторые организации имеют большое количество активов, движимые активы в центре внимания необходимо отслеживать, чтобы обеспечивать их безопасность и продуктивность.
Он помогает управлять данными и информацией об активах в актуальном состоянии, отслеживая местонахождение актива, использование, назначенное лицо, техническое обслуживание, страхование и т. Д. И помогает связанным менеджерам в обслуживании, безопасности, производительности и эффективности актива.
Управление жизненным циклом активов:
Управление жизненным циклом активов — это процесс контроля, мониторинга и учета активов на протяжении их жизненного цикла.И отслеживание и запись каждой детали и каждого действия, предпринимаемого с активом любым пользователем с момента его приобретения до его утилизации, наряду с сохранением данных в виде истории.
Таким образом, управление основными средствами помогает улучшить планирование жизненного цикла активов, мониторинг использования активов, планирование их технического обслуживания с заменой, если это необходимо.
Отслеживание гарантийных обязательств, годовых контрактов на техническое обслуживание и соответствующего страхования снижает риск чрезмерных затрат из-за неправильного управления.
Маркировка активов:
Практика маркировки активов дает вам эффективное и надлежащее управление и контроль активов с точки зрения долгосрочной перспективы активов.
Отслеживание активов осуществляется легко с помощью маркировки основных средств с помощью уникальных идентификационных кодов, например штрих-кодов, QR-кодов, RFID, NFC и т. Д.
Эта маркировка активов также ускоряет процесс физического аудита, идентифицируя активы на полу с помощью тегов активов.
Проведение проверки физических активов:
Периодическая проверка физических активов проводится для подтверждения наличия активов.Физическая проверка позволит сверить результаты с записями об активах в журналах учета.
Проверка физических активов помогает в выявлении фантомных активов. Призрачный актив — это тот, который утерян, украден или непригоден для использования, но зарегистрирован как действующий актив. Активы, которые существуют физически, но не упомянуты в книгах, также могут создать проблему.
Управление основными активами позволяет осуществлять процесс приобретения и контроля активов, который требует необходимого внимания и корректировки для защиты активов.
Также прочтите: Стратегии, которые могут способствовать развитию вашего бизнеса с помощью программного обеспечения EAM
Вывод:
Управление основными средствами важно для любого бизнеса, поскольку оно напрямую влияет на будущее планирование и видение организации.
Это достигается за счет правильного планирования и информации на основе данных, которая помогает в эффективном принятии решений для улучшения результатов бизнеса.
Автор: Мукта Сингх Чаухан .