Разное

Справка о сроках выплаты заработной платы образец: Справка о своевременности выплаты заработной платы образец

04.07.2021

Содержание

Образец справки о задолженности по заработной плате

Справка о задолженности по заработной плате - образец ее представлен в нашей статье наряду с образцами справок, подтверждающих сроки выплаты вознаграждения за труд и удостоверяющих факт его отсутствия. О том, какие сведения должны быть включены в такие справки и как правильно их оформить, поговорим далее.

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате 

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Какие выплаты положены уволенным при банкротстве предприятия работникам Подробнее

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). 

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам - образец), бухгалтерскими балансами и т. д. 

Вам также может пригодиться материал КонсультантПлюс "Что делать при длительной задержке выплаты зарплаты?". Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

Справка о задержке заработной платы: образец 

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии). 

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате - образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы 

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.). 

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы - образец. 

Образец справки об отсутствии заработной платы 

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Обратите внимание! Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка.

В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы - образец. 

Справка о своевременности выплаты заработной платы 

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

 

***

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Справка о своевременности выплаты заработной платы образец — LawsExp.com

Содержание статьи

Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате

Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

Такая справка может потребоваться:

  • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
  • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
  • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017).

Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

Справка о задержке заработной платы: образец

Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

  • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
  • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
  • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
  • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
  • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии).

Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

Образец справки о сроках выплаты заработной платы

Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

В содержании справки надлежит указать:

  • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
  • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.).

Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

Образец справки об отсутствии заработной платы

Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов. При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч. такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец.

Справка о своевременности выплаты заработной платы

Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме. Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены. Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

Работнику справка о зарплате может понадобиться для различных целей. Если он от вас увольняется, то ему нужно будет выдать справку о заработке за текущий год и два предшествующих года (Приложение № 1 к Приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н, пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). На ее основании новый работодатель сможет рассчитать работнику пособие по временной нетрудоспособности, если тот заболеет.

Если же сотрудник был уволен по сокращению штата и планирует встать на учет на бирже труда, то ему понадобится справка о среднем заработке за последние 3 месяца (Письмо Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421 ). В соответствии с ней ему определят сумму пособия по безработице (п. 1, 2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ).

Кроме того, в любой момент работник может запросить у вас справку по форме 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/[email protected]). Допустим, если он собрался подать в банк заявку на кредит.

Во всех перечисленных случаях вы, как работодатель, должны будете выдать работнику справку о зарплате по одной из утвержденных форм (или рекомендованной форме, в случае оформления справки для представления в службу занятости). Но не для каждой ситуации, когда может понадобиться справка о зарплате, законодатель разработал готовые формы.

Справка о зарплате в свободной форме: образец

Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация – работнику нужна справка для получения визы. В общем случае, кроме того, что в справке должно быть указано место работы, должность работника и его средняя заработная плата, иных требований к ее заполнению нет. Соответственно, работодатель вправе выдать ее работнику по самостоятельно разработанной форме на фирменном бланке организации.

Статьи по теме

Справка о заработной плате – это выдаваемый при увольнении бланк из приказа 182н о сумме выплат, облагаемых взносами. В статье – бланк и образец заполнения справки, правила выдачи, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять кадровые документы помогут следующие ссылки:

Справка о заработной плате по форме из приказа от 30.04.13 № 182н – это документ о сумме дохода сотрудника, облагаемом обязательными социальными взносами по нетрудоспособности и материнству.

Как вы знаете, такие начисления, взятые за два предшествующих года, учитываются при расчете социальных пособий, в том числе больничных и декретных. И если какие-то суммы не включить в расчет, то пособие будет занижено. Подобная ситуация возникает, если сотрудник в течение двух предшествующих лет менял работу, в том числе неоднократно. В таком случае последнему работодателю, выплачивающему пособие, нужно знать, какую сумму облагаемых начислений учитывать для назначения пособия. Именно эту задачу решает справка о зарплате из приказа от 30.04.13 № 182н.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Далее в статье приведены:

  1. Бланк справки о заработной плате, который можно скачать.
  2. Порядок и случаи выдачи справки о зарплате.
  3. Образец справки о заработной плате, который можно скачать.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись со справкой о заработной плате, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Для чего нужна справка о средней заработной плате

Справка о зарплате по форме из приказа Минтруда 182н составляется с 2013 года. Этот бланк заменил прежний, утвержденный приказом Минздравсоцразвития в 2011 году. До этого справку о средней заработной плате не оформляли. Новый бланк потребовался в связи с изменением порядка расчета социальных пособий, в том числе больничных и декретных, по следующим причинам.

  1. Пособия стали рассчитывать исходя из облагаемых взносами выплат, начисленных за два года, предшествующих страховому событию (болезни, беременности, рождению ребенка и т.д.). До этого расчетный период по пособиям составлял 12 месяцев, как и по среднему заработку для случаев, упомянутых в ТК РФ.
  2. Были уточнены правила расчета социальных пособий для внешних совместителей – сотрудников, одновременно трудящихся у двух или более работодателей.

Бланк справки о заработной плате 182н

В период с 2013 года бланк справки о заработной плате из действующего приказа Минтруда 182н уточняли дважды.

  1. Разрешили не заверять справку о зарплате печатью, если работодатель отказался от использования печати. Такое право получили хозяйственные общества – акционерные и с ограниченной ответственностью.
  2. Определили, что приводить показатели необходимо за периоды до и после 1-го января 2017 года независимо от того, что с этой даты поменялся государственный администратор взносов на ОСС по больничным и материнству. С 2017 года эти платежи передали в администрирование ФНС, а правила их расчета и уплаты внесли в Налоговый кодекс.

Актуальный бланк справки о заработной плате приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Что включают в справку о зарплате 182н

Справка о средней заработной плате из приказа 182н содержит следующие сведения о конкретном сотруднике.

  1. Страховой стаж.
  2. Суммы начислений, подпадающих под обложение страховыми взносами на ОСС по больничным и материнству, в том числе зарплата.
  3. Периоды, выплаты в течение которых не подпадали под обложение взносами на ОСС.

Кроме того, в справке о зарплате приводятся данные о работодателе, оформившем документ – его название, адрес, коды ИНН и КПП, код подчиненности и регистрационный номер в качестве страхователя в фонде соцстраха.

Какой период охватывает справка о средней заработной плате 182н

Вся информация в справке о средней заработной плате приводится за два предшествующих года (календарных) и за год выдачи справки о зарплате. Отчет ведется от года, в котором наступило одно из событий.

  1. Временное прекращение работы в связи со страховым случаем, в том числе заболеванием, беременностью и родами и т.д.
  2. Поступление письменного заявления от бывшего сотрудника с просьбой выдать справку о средней заработной плате.

Кому выдают справку о заработной плате 182н

Получить справку о зарплате могут физлица, застрахованные по правилам обязательного социального страхования по нетрудоспособности и материнству. К ним относятся, в первую очередь, наемные сотрудники, на выплаты которым работодатели начисляют взносы на ОСС. Кроме того, застрахованными считаются физлица, добровольно перечисляющие взносы на ОСС по больничным и материнству, в том числе предприниматели и «самозанятые» (адвокаты, нотариусы и т.д.).

Как оформить справку о зарплате 182н

Бланк справки о заработной плате заполняют вручную (синей или черной шариковой ручкой) либо на компьютере без каких-либо исправлений или подчисток. Ставить печать на справка о зарплате не обязательно.

Образец справки о заработной плате 182н

Актуальный образец справки о заработной плате приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

Как выдать справку о зарплате

Как правило, выдача справки о зарплате происходит при увольнении сотрудника, в последний день его работы. Если вручить увольняемому справку о заработной плате в этот день невозможно, человеку направляют уведомление, аналогичное уведомлению по трудовой книжке. Увольняемому предлагают или забрать документ, или разрешить отправить его почтой.

Кроме того, справку о средней заработной плате могут получить бывшие сотрудники от своих прежних работодателей, если подадут соответствующее письменное заявление. Образец такого заявления приведен в окне ниже и доступен для скачивания:

adminlawsexp

голоса

Рейтинг статьи

Образец справки о задолженности по заработной плате 2020

Вопросы составления, а также образец справки о невыплате заработной платы законодательно не регламентируются. Однако существуют выработанные на практике правила подготовки этого документа.

Когда нужна справка сотруднику о невыплате заработной платы

Рассматриваемый документ может понадобиться сотруднику в следующих случаях:

  • для получения отсрочки платежа по кредиту. Если работник предоставит в банк подтверждение того, что он не вносит средства не по своей вине, платежи по кредиту могут быть уменьшены или отсрочены;
  • для защиты прав в суде при взыскании алиментов или иных долгов;
  • для получения долгов по зарплате в случае банкротства предприятия. Бумага дает право на включение работника в список кредиторов. Для этого ее нужно предоставить арбитражному управляющему;
  • для защиты своих прав в Гострудинспекции, когда работодатель задерживает зарплату.

Нанимателю этот документ может понадобиться:

  • в ходе плановой проверки трудовой инспекцией в качестве доказательства выполнения обязательств перед работниками;
  • для инициации процедуры банкротства. Зарплата входит в сумму кредиторской задолженности.

Образец справки о задержке заработной платы

Существующее законодательство не содержит требований к составлению этого документа. Допускается составление в свободной форме. Тем не менее, стоит придерживаться некоторых правил, выработанных на практике. В связи с этим образец расчета о задолженности по заработной плате должен содержать следующие реквизиты:

  • наименование предприятия;
  • дату составления и номер документа;
  • информацию о наличии (отсутствии) долга;
  • Ф.И.О., подпись составителя.

Справка о своевременной выплате заработной платы или ее задержке визируется генеральным директором. Кроме того, ставится печать, если она имеется в организации.

Бумага может быть подготовлена в обобщающей форме или на конкретного сотрудника. В первом случае указывается, есть ли долги перед всеми сотрудниками компании.

Образец справки о задолженности по заработной плате

Скачать

Во втором случае указывается Ф.И.О. работника, период задолженности, ее размер с разбивкой по месяцам и видам выплат.

Образец справки о задолженности по зарплате

Скачать

Справка о задолженности по заработной плате: образец 2020 и 2021

Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

  • на госслужащих;
  • военных и сотрудников правоохранительных органов;
  • спасателей и пожарных;
  • рабочих опасных производств;
  • специалистов сферы ЖКХ;
  • врачей скорой помощи.

Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

Когда можно подавать в суд

Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ, она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

ВАЖНО!

Сейчас ключевая ставка ЦБ — 7,50 %. Соответственно, за каждые сутки просрочки работодатель платит по 0,05 % от удерживаемой суммы.

Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

Как доказать, что зарплату не платили

Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

  • наименование организации;
  • номер документа;
  • период, за который работник не получал деньги;
  • общую сумму задолженности.

Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.


Образец справки

Правовые документы

как оформить + образец и бланк

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию, может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда — во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера НДФЛ. Часто запрашивают именно справку 2-НДФЛ, в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца, предшествующих увольнению, и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

  • Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

  • Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
  • ФИО сотрудника, получающего справку;
  • По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
  • В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
  • Таблица с расчетом средней заработной платы;
  • Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
  • Дата выдачи справки;
  • Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера ИНН и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Образец справки о средней заработной плате:

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

Далее, сотрудники архива по запросу осуществляют поиск зарплаты данного сотрудника в лицевых счетах ликвидированной организации. Поиск необходимой информации проводится в течение 30 дней.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При увольнении сотрудника такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Статьи на тему «Начисления и выплаты зарплаты» — помощь и дополнительная информация «Моё дело»

Программа для расчета заработной платы

Раздел: Зарплата и кадры, Начисления и выплаты зарплаты

Пользователям «Моё дело» не нужны дополнительные программы – расчёт зарплаты сотрудников происходит в режиме онлайн.В интернет-бухгалтерии можно рассчитать зарплату при любой форме оплаты труда, а также все виды пособий, учитывая при этом стандартные налоги и вычеты.При помощи сервиса вы сформируете всю необходимую отчётность....

Подробнее Учет заработной платы

Раздел: Зарплата и кадры, Начисления и выплаты зарплаты

Сервис в автоматическом режиме ведёт учёт заработной платы сотрудников, налогов и взносов.Интернет-бухгалтерия рассчитывает больничные, отпускные, командировочные, декретные, учитывает стандартные вычеты.При возникновении вопросов вы всегда можете обратиться в консалтинговую службу сервиса....

Подробнее Выплата зарплаты

Раздел: Зарплата и кадры, Начисления и выплаты зарплаты

В интернет-бухгалтерии можно рассчитать зарплату при любой форме оплаты труда, а также все виды пособий, учитывая при этом стандартные налоги и вычеты.Пользователям «Моё дело» не нужны дополнительные программы – расчёт зарплаты сотрудников происходит в режиме онлайн.При помощи сервиса вы сформируете проводки, платёжные ведомости, а также отчётность по зарплатным налогам и страховым взносам....

Подробнее Расчет заработной платы

Раздел: Зарплата и кадры, Начисления и выплаты зарплаты

С помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело» вы без ошибок рассчитаете заработную плату, больничные, отпускные, командировочные.С помощью сервиса можно вести учёт заработной платы сотрудников в автоматическом режиме.Неограниченное количество консультаций экспертов интернет-бухгалтерии....

Подробнее Преимущества кадрового учёта интернет-бухгалтерии «Моё дело»

Раздел: Зарплата и кадры, Начисления и выплаты зарплаты

Сервис в автоматическом режиме осуществляет кадровый учёт, расчёт зарплат и выплат. Интернет-бухгалтерия позволяет создавать платёжные ведомости, в том числе на выплату НДФЛ. Сервис формирует отчётность для налоговой, ПФР и ФСС и позволяет отправить документы по защищённым каналам связи....

Подробнее Автоматизированный учёт зарплаты

Раздел: Зарплата и кадры, Начисления и выплаты зарплаты

Работа с документами сведена к минимуму, расчёты осуществляются в пару кликов. В «Моё дело» вы найдёте необходимые для работы документы и образцы их заполнения. Налоговый календарь и календарь выплат всегда напомнят о сроках обязательных платежей....

Подробнее

Заявление на получение зарплаты наличными: образец

Трудовое законодательство разрешает работникам выбирать способ получения заработной платы по своему желанию. Причем работник может изменить его несколько раз.

Получение зарплаты наличными: закон

Статья 136 ТК РФ говорит следующее о том, какими способами может выплачиваться заработная плата:

  • Получение зарплаты наличными в кассе организации;
  • Безналичный перевод в любое кредитное учреждение.

Обратите внимание! Работник не обязан заводить расчетный счет именно в том банке, который сотрудничает с его работодателем. Он может выбрать его по своему усмотрению. Более того, в процессе работы он может перейти в другой банк, но должен сообщить об этом работодателю не позднее, чем за 5 дней, до установленной даты выплаты заработной платы или аванса.

Законодатель никак не ограничивает гражданина ни в выборе способа получения причитающихся ему выплат, ни в сроке, в течение которого нужно пользоваться тем или иным способом. То есть, если даже работник получает зарплату на карточку банка, он может написать заявление и попросить работодателя выплачивать ему деньги в кассе. Последний не имеет права отказать ему в этом.

Заявление на получение зарплаты наличными: образец

Форма заявления на выдачу зарплаты наличными не утверждена, поэтому его можно написать в свободной форме.

Данное заявление будет содержать следующие реквизиты:

  • ФИО руководителя и его должность.
  • ФИО работника и его должность.
  • Текст заявления, в котором содержится просьба о выдаче зарплаты в кассе компании и дата, с которой работник просит это сделать.
  • Дата составления заявления и подпись работника.

Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере, но подпись работник должен проставить собственноручно.

Всегда ли нужно писать заявление? Как правило, если в организации практикуют два способа выдачи зарплаты (касса и расчетный счет), то по умолчанию работнику она будет выдаваться через кассу, а для перечисления в банк нужно будет написать заявление с указанием реквизитов.

Образец заявления можно посмотреть ниже.

Работник имеет право получать заработную плату либо наличными в кассе компании, либо путем перечисления на его банковский счет. Он вправе изменить способ получения зарплаты в любой момент, для этого ему нужно написать заявление с соответствующей просьбой.

Мичиган - Законы о выплате заработной платы



Частота выплаты заработной платы

Работодатель может платить работникам один (1) раз в месяц, два (2) раза в месяц, каждые две (2) недели, каждую неделю или чаще . Работодатель должен назначить обычные рабочие дни.

Если работодатель выплачивает заработную плату дважды в месяц (раз в полмесяца), он должен выплачивать работникам всю заработную плату, полученную в течение первых пятнадцати (15) дней месяца не позднее первого числа следующего месяца. В отношении заработной платы, полученной с 16-го по последний день месяца, работодатель должен выплатить работнику не позднее 15-го числа следующего месяца.

Если работодатель платит работнику один раз в неделю или один раз в две недели, работодатель должен выплатить заработную плату в течение четырнадцати (14) дней после окончания периода выплаты заработной платы, в котором она была заработана.

Если работодатель выплачивает заработную плату ежемесячно, он должен платить работникам не позднее первого числа месяца, следующего за месяцем получения заработной платы.

Законы штата Мичиган 408.472


Порядок выплаты заработной платы

Работодатель может выплачивать работникам:

  • наличными,
  • чеком к оплате при предъявлении в финансовом учреждении или другом установленном месте деятельности без комиссии или вычетов,
  • напрямую внесение депозита на счет сотрудника в финансовом учреждении, если сотрудник дал письменное согласие на прямой депозит, а также дебетовая карта с сохраненной стоимостью
  • , карта зарплаты или платежная карта (в отличие от прямого депозита, работодатель может платить дебетовой картой , зарплатную карту или платежную карту без согласия сотрудников).

Законы штата Мичиган 408.476


Прямой депозит

Работодатель может платить сотрудникам прямым депозитом, но должен иметь на это письменное согласие сотрудника. Законы штата Мичиган 408.476


Выплата при увольнении с работы

Сотрудники, уволенные, уволенные, уволенные или уволенные

Когда работодатель увольняет или увольняет сотрудника, работодатель должен выплатить ему всю заработную плату, причитающуюся по расписанию. день выплаты жалованья за период, в который происходит увольнение, за исключением работников, занятых сбором урожая, которым необходимо выплатить зарплату в течение одного рабочего дня.Michigan Laws 408.475; Mich. Admin. Правила 408.9007

Сотрудники, которые увольняются или увольняются

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выплатить ему всю заработную плату, причитающуюся к установленному графику дня выплаты зарплаты за период, в который происходит увольнение, за исключением сотрудников, занятых сбором урожая, которым необходимо платить в течение одного рабочего дня. Michigan Laws 408.475; Mich. Admin. Правила 408.9007

Сотрудники, которые отстранены или увольняются из-за трудового спора (забастовки)

В Мичигане нет закона, конкретно регулирующего выплату заработной платы сотруднику, увольняющемуся из-за трудового спора, однако, чтобы обеспечить соблюдение Согласно известным законам, работодатель должен выплачивать работнику всю причитающуюся заработную плату до установленного срока выплаты зарплаты за период, в котором происходит увольнение.Michigan Laws 408.475; Mich. Admin. Правила 408.9007


Заработная плата в споре

В штате Мичиган нет законов, требующих от работодателя выплачивать работнику заработную плату, подлежащую выплате, когда он участвует в споре о заработной плате с работником.


Удержания из заработной платы

Работник должен дать письменное согласие каждый раз, когда работодатель производит вычеты из его или ее заработной платы, если вычеты производятся в пользу работодателя. К таким вычетам относятся:

  • нехватка денежных средств
  • поломка, повреждение или потеря имущества работодателя
  • необходимая форма
  • необходимые инструменты
  • другие предметы, необходимые для работы

Хотя работодатель может вычесть вышеперечисленное пункт с письменного согласия работника, работодатель не может принуждать или угрожать работнику увольнением для получения письменного согласия.

Работодатель не может удерживать или удерживать заработную плату из чека о заработной плате служащего, если:

  • не требуется или разрешено законом,
  • требуется или разрешено коллективным договором, или
  • работник дал письменное согласие, без принуждения, к дедукции.

Работодатель может вычесть переплату из чека заработной платы сотрудника без письменного согласия, если:

  • переплата возникла в результате математического просчета, типографской ошибки, опечатки или опечатки при обработке регулярно запланированной заработной платы или доплаты сотрудника пособия,
  • просчет, ошибка или опечатка были сделаны работодателем, работником или представителем работодателя или работника,
  • работодатель предоставляет работнику письменное объяснение удержания по крайней мере за 1 платежный период до выплата заработной платы, на которую влияет удержание, производится,
  • удержание составляет не более 15% от валовой заработной платы, полученной в период выплаты заработной платы, в котором производится удержание,
  • удержание производится после того, как работодатель произвел все вычеты, прямо разрешенные или требуется в соответствии с законом или коллективным договором, и после любого вычета, санкционированного сотрудником, и
  • вычета не снижает регулярно планируемую заработную плату брутто, в противном случае причитается работнику к ставке, которая меньше максимальной из минимальной ставки заработной платы штата или минимальной федеральной ставки.

Законы штата Мичиган 408: 477

Переплата заработной платы

Работодатель может вычесть переплату из более поздней заработной платы работника без согласия работника только при соблюдении следующих требований:

  • Удержание должно произойти в течение 6 месяцев переплаты;
  • Переплата должна быть результатом математического просчета, опечатки, опечатки или опечатки;
  • Сотрудник должен быть уведомлен о причинах удержания по крайней мере за один (1) платежный период до того, как будет произведено удержание;
  • Удержание не может превышать 15% от заработной платы брутто в период выплаты заработной платы, в котором производится удержание;
  • Удержание производится после того, как произведены все другие требуемые и санкционированные сотрудником вычеты; и
  • . Этот вычет не может снизить эффективную ставку заработной платы работника ниже минимальной заработной платы штата Мичиган.

См. Mich. Comp. Законы 408.477 (4)


Униформа, инструменты и другое оборудование, необходимое для работы

Нет закона, запрещающего работодателю требовать от работника платить за униформу, инструменты или другое необходимое время. Работодатель должен получить письменное согласие работника на вычет расходов из заработной платы работника. Законы штата Мичиган 408: 477


Медицинские, физические или наркотические тесты перед приемом на работу

В штате Мичиган нет законов, запрещающих работодателю требовать от заявителя или сотрудника оплаты стоимости медицинского осмотра или стоимости предоставления каких-либо записей. требуется работодателем в качестве условия приема на работу.


Уведомление о снижении заработной платы

Работодатель должен информировать сотрудников о любых удержаниях из заработной платы до того, как вычеты из заработной платы вступят в силу. Мичиганский департамент занятости, безопасности и охраны труда: Wage & Hour Div. Часто задаваемые вопросы


Справка о заработной плате (квитанция о заработной плате)

Работодатель должен предоставить каждому сотруднику во время выплаты заработной платы отчет о:

  • часов, отработанных сотрудником, если только он не работает в добросовестном исполнительном, административном или профессиональная дееспособность,
  • выплаченная брутто заработная плата,
  • идентификация периода оплаты, за который производятся выплаты, и
  • отдельная разбивка удержаний.

Закон штата Мичиган 408: 479


Требования к ведению документации

Работодатель должен в течение не менее трех (3) лет вести запись для каждого сотрудника, в которой указывается:

  • имя, адрес, дата рождения сотрудника профессия или классификация, по которой работаете,
  • общая базовая ставка заработной платы,
  • общее количество часов, отработанных за каждый период оплаты, если только работник не имеет добросовестного исполнительного, административного или профессионального уровня,
  • общая заработная плата, выплачиваемая за каждый период оплаты , а также
  • отдельная детальная разбивка отчислений и перечень дополнительных льгот (если у работодателя есть группа из десяти (10) или более сотрудников, которые имеют идентичные дополнительные льготы, одна (1) центральная детализированная или перечисленная ведомость может храниться для каждая группа, предоставляя запись, определяющую, к какой группе принадлежит каждый сотрудник).

Закон штата Мичиган 408: 479


Требования к уведомлениям

В штате Мичиган нет законов, требующих от работодателей предоставлять сотрудникам, при найме или в любое другое время, уведомления о ставках заработной платы, датах выплаты, политике занятости льготы или другие условия найма.


Записи журнала заработной платы

ПРИМЕЧАНИЕ: В следующих примерах мы предполагаем, что ставка налога на социальное обеспечение для работника равна 6.2%, а ставка налога работодателя - 6,2%.

В этом разделе расчета заработной платы мы приведем примеры записей журнала для регистрации общей суммы заработной платы, удержаний из заработной платы и затрат работодателя, связанных с фондом заработной платы.

Предположим, что у дистрибьютора есть сотрудники с почасовой оплатой, которые работают в двух отделах: доставки и склада. Рабочая неделя компании - с воскресенья по субботу, а зарплаты датируются и распределяются в четверг после рабочей недели.

За рабочую неделю 18–24 декабря брутто-заработная плата составляет 1000 долларов для почасовых сотрудников в отделе доставки и 1300 долларов для сотрудников на складе.Налоговые удержания - это гипотетические суммы из таблиц удержания федеральных налогов и налогов штата. Другие удержания основаны на соглашениях с сотрудниками и постановлениях суда. Зарплаты датированы и выдаются 29 декабря.

Запись в журнале для записи почасовой заработной платы и удержаний за период работы 18–24 декабря проиллюстрирована в Запись № 1 почасовой заработной платы. В соответствии с методом начисления и принципа сопоставления датой, используемой для учета почасовой оплаты труда, является последний день рабочего периода.

Запись о почасовой оплате труда № 1: Для регистрации почасовой оплаты труда сотрудников и удержаний за рабочую неделю 18-24 декабря, которые будут выплачены 29 декабря.

В дополнение к заработной плате и удержаниям, указанным в вышеуказанной записи, работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе. Они показаны в записи № 2 почасовой оплаты труда, которая также датируется последним днем ​​рабочего периода. Сюда входят доля работодателя в FICA, расчетные затраты работодателя на налог по безработице, страхование компенсации работникам, компенсируемые отсутствия на работе и взносы компании в план 401 (k) компании.Компания признает эти дополнительные расходы и соответствующие обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их. Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства. (В нашей журнальной записи предполагается, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам пенсионные пособия, такие как пенсии или медицинское страхование.)

Запись о почасовой оплате труда № 2: Для регистрации дополнительных расходов компании, связанных с оплатой труда, для почасовых сотрудников за рабочую неделю 18-24 декабря.

В день выплаты жалованья, 29 декабря, чеки будут выданы сотрудникам с почасовой оплатой. Следующая запись будет записывать выдачу этих зарплатных чеков.

Запись о почасовой оплате труда № 3: для записи распределения чеков по заработной плате сотрудников, получающих почасовую оплату, на 29 декабря (эти чеки отражают чистую заработную плату по заработной плате, полученной в течение рабочей недели 18-24 декабря).

Некоторые удержания и часть FICA работодателя были переведены в день выплаты жалованья; другие не подлежат оплате до более позднего срока.Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были записаны как сокращение расходов компании в почасовой ведомости заработной платы №1. Предположим, что суммы в следующей записи о почасовой оплате труда № 4 были переведены в день выплаты жалованья.

Запись о почасовой заработной плате № 4: для записи денежных переводов некоторых удержаний из заработной платы и соответствующих компаний, относящихся к почасовой рабочей неделе 18-24 декабря.

Конец месяца и конец года

Продолжим наш пример расчета заработной платы для почасовых сотрудников.Предположим, что отчетный месяц и отчетный год дистрибьютора заканчиваются в субботу, 31 декабря. Принцип согласования требует, чтобы компания отразила все свои декабрьские расходы (а не только свои денежные выплаты) в своей декабрьской финансовой отчетности. Это означает, что компания должна указывать в своем отчете о прибылях и убытках почасовую заработную плату и другие расходы на заработную плату, которые компания понесла (и заработали сотрудники) до 31 декабря.

Напомним, чеки по зарплате, выданные 29 декабря, отражали работу, выполненную почасовыми сотрудниками только до 24 декабря.31 декабря компания должна зафиксировать стоимость работ, выполненных за неделю с 25 по 31 декабря. Кроме того, необходимо регистрировать праздничные и отпускные дни сотрудников.

Предположим, что в течение рабочей недели 25-31 декабря некоторым из почасовых сотрудников отдела доставки были оплачены отпуск и несколько дней отпуска. Предположим, что это оплачиваемое время составляло 300 долларов, а оплата часов, отработанных в течение рабочей недели, составляла 700 долларов. Напомним, что в платежных ведомостях каждой рабочей недели предвиделось оплачиваемое время с дебетованием 100 долларов в счет отпусков, отпусков, больничных дней: отдел доставки.и кредит в размере 100 долларов на оплату отпусков, отпусков, больничных дней. Теперь, когда время отпуска взяли, запись о заработной плате за текущую рабочую неделю уменьшит ответственность компании за счет дебета в счет «Отпуск, отпуск, больничные дни к оплате» на сумму 300 долларов. Заработная плата в размере 700 долларов за отработанные часы списывается на счет расходов на заработную плату: отдел доставки

.

Предположим также, что почасовая оплата сотрудников складского отдела была оплачена за отгул в связи с отпуском и некоторый отпуск. Предположим, что оплачиваемый отпуск составляет 250 долларов, а количество отработанных часов - 1050 долларов.Поскольку оплачиваемый отпуск накапливался каждую рабочую неделю, запись текущей рабочей недели снижает ответственность компании за счет дебета в счет «Праздничные дни, отпуск, больничные дни» на сумму 250 долларов. Заработная плата в размере 1050 долларов США за отработанные часы списывается на счет расходов на заработную плату: склад

.

Запись о почасовой оплате труда №1: для регистрации почасовой оплаты труда сотрудников и удержаний за рабочую неделю 25-31 декабря, которые будут выплачены 5 января.

В дополнение к заработной плате и удержаниям в записи о почасовой оплате труда № 1 работодатель понес дополнительные расходы, относящиеся к указанной выше рабочей неделе.Они показаны в записи № 2 почасовой оплаты труда, которая также датируется последним днем ​​рабочего периода. Сюда входят доля работодателя в FICA, расчетные затраты работодателя на налог по безработице, страхование компенсации работникам, компенсируемые отсутствия на работе и взносы компании в план 401 (k) компании. Компания признает эти дополнительные расходы и соответствующие обязательства в том периоде, в котором сотрудники работают и зарабатывают их. Позже, когда компания заплатит за них, она уменьшит ответственность и уменьшит свои денежные средства.(В нашей журнальной записи предполагается, что эта компания не предоставляет своим сотрудникам пенсионные пособия, такие как пенсии или медицинское страхование.)

Запись о почасовой оплате труда № 2: Для регистрации дополнительных расходов компании, связанных с оплатой труда, для почасовых сотрудников за рабочую неделю 25-31 декабря.

В день выплаты жалованья, 5 января, чеки будут выданы сотрудникам с почасовой оплатой. Следующая запись будет записывать выдачу этих зарплатных чеков.

Запись о почасовой оплате труда № 3: для записи распределения чеков по заработной плате сотрудников, получающих почасовую оплату, 5 января.(Эти чеки отражают почасовую оплату труда сотрудников из заработной платы, полученной в течение рабочей недели 25-31 декабря).

Некоторые удержания и часть FICA работодателя были переведены в день выплаты жалованья; другие не подлежат оплате до более позднего срока. Некоторые удержания, такие как медицинское страхование, были записаны как сокращение расходов компании в почасовой ведомости заработной платы №1. Предположим, что суммы, указанные в следующей платежной ведомости № 4, были переведены в день выплаты жалованья.

Запись о почасовой заработной плате № 4: для записи денежных переводов некоторых удержаний из заработной платы и соответствующих компаний, относящихся к почасовой рабочей неделе декабря.25-31.

Начисление доплаты к заработной плате

В нашем примере выше рабочая неделя закончилась в тот же день, что и календарный месяц и год: 31 декабря. В другие месяцы и в некоторые годы последняя полная рабочая неделя может заканчиваться 28-го числа месяца. В этом случае работодатель должен будет оценить заработную плату и связанные с ней расходы на 29, 30 и 31 число месяца. Эти оценки будут использоваться для записи корректирующей проводки по методу начисления 31-го числа. Это необходимо для того, чтобы все расходы, фактически происходящие в течение месяца, соответствовали доходам за месяц.Учет расходов на заработную плату в надлежащий период имеет решающее значение для точной финансовой отчетности и, следовательно, очень важная часть расчета заработной платы.

Когда работодатели обязаны оплачивать время обучения?

Одна из областей, потенциально сбивающих с толку работодателей, - это определение обстоятельств, при которых необходимо оплачивать время обучения сотрудников. Считается ли все время обучения сотрудников отработанными часами? Редактор юридической службы BLR Сьюзан Принс дает ответ в этом новом видео.

Привет.Я Сьюзан Принс, юридический редактор HR.BLR.com. Недавно мы получили вопрос «Спроси эксперта» от подписчика: «Должны ли мы платить сотруднику за вечерний курс обучения, который мы просили ее пройти?»

Время, которое сотрудники проводят на собраниях, лекциях или тренингах, считается отработанным временем и должно оплачиваться, кроме случаев:

  • Посещаемость вне рабочего времени;
  • Посещение добровольное;
  • Курс, лекция или встреча не связаны с работой; и
  • Сотрудник не выполняет производительную работу во время рабочего дня.

Обучение напрямую связано с работой сотрудника, если оно направлено на то, чтобы заставить сотрудника выполнять свою работу более эффективно, в отличие от обучения его для другой работы, или для получения новых или дополнительных навыков. Например, стенографистка, изучающая курс стенографии, занимается деятельностью, чтобы сделать ее лучше стенографисткой. Время, проведенное на таких курсах, проводимых работодателем или под его эгидой, считается отработанными часами.

Однако, если стенографистка проходит курс бухгалтерского учета, это может не иметь прямого отношения к ее работе.Таким образом, время, которое она добровольно проводит на таких курсах бухгалтерского учета, помимо обычного рабочего времени, не нужно засчитывать как рабочее время.

Если учебный курс организован с добросовестной целью подготовки к продвижению по службе путем повышения квалификации сотрудника до более высокого уровня, и не предназначен для повышения эффективности сотрудника на его нынешней работе, обучение не считается напрямую связанным с работой сотрудника. работа, даже несмотря на то, что курс случайно улучшает его навыки в выполнении своей обычной работы.

Услуга «Спроси эксперта»

HR.BLR.com - это эксклюзивное преимущество наших подписчиков. Чтобы узнать больше о том, как стать подписчиком, посетите HR.BLR.com. Спасибо.

Стандарты и практика вознаграждения - Управление персоналом

В Техасском университете в Далласе решения о вознаграждении принимаются совместными усилиями менеджера по найму или руководителя, ответственных администраторов более высокого уровня и отдела кадров.

Внедрение последовательных и надлежащих практик играет важную роль в нашей способности привлекать, мотивировать и удерживать квалифицированных сотрудников, а также обеспечивать соблюдение соответствующих правил, положений и законов.Успех нашей компенсационной программы зависит от нашей способности надлежащим образом конкурировать с внешними рынками труда, признавать и вознаграждать исключительную производительность, а также поддерживать общее чувство внутренней справедливости и справедливости.

Управление людских ресурсов отвечает за управление программой; однако каждый сотрудник и руководитель несут ответственность за обеспечение успеха программы. В соответствии с федеральными руководящими принципами, соблюдаемыми Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), сознательная или бессознательная дискриминация в оплате труда или применении методов найма является незаконной, и поэтому все решения о заработной плате должны приниматься без учета расы, цвета кожи, религии. пол, национальность, возраст или инвалидность.Кроме того, политика UT в Далласе запрещает дискриминацию по признаку гендерного выражения или гендерной идентичности.

Команда отдела кадров отвечает за управление общекорпоративными процессами по найму и компенсациям в UT Dallas, управление производительностью, анализ возможностей продвижения по службе, а также за оказание помощи сотрудникам, не являющимся преподавателями. Офис Провоста отвечает за все решения о найме преподавателей и компенсации, хотя большая часть решений о найме, оценке работы и компенсации принимается на уровне академических школ деканами или их назначенными лицами.Принципы, описанные в данном документе, прямо применимы ко всем сотрудникам, не являющимся преподавателями, но в некоторых случаях неявно применимы и к преподавателям. Например, руководящие принципы, касающиеся корректировок заработной платы на основе заслуг, разовых наград за заслуги, рыночных корректировок и вопросов сжатия или инверсии в равной степени применимы к преподавателям и персоналу. Кроме того, вопросы институциональной справедливости и справедливости также применимы, хотя и частично административно. Для получения дополнительной информации или помощи в вопросах найма и компенсации, пожалуйста, свяжитесь со службой занятости в Управлении людских ресурсов.

Определение зарплаты

Диапазоны и квартили заработной платы

Диапазон заработной платы - это установленный диапазон заработной платы, сгруппированный по уровням заработной платы. Каждой работе присваивается категория заработной платы, которая представляет сотрудников, выполняющих аналогичную работу, используя аналогичные знания, навыки и способности. Поскольку сотрудники имеют разный уровень опыта и образования, мы используем квартили, чтобы определить, в какой диапазон заработной платы следует поместить сотрудника.

Минимум диапазона

Первый квартиль
  • Отвечает минимальной квалификации
  • Практически не имеет опыта работы
  • Требуется дополнительное обучение для развития знаний и навыков
Второй квартиль
  • Предыдущий связанный опыт
  • Демонстрируемая способность выполнять обязанности
  • Может потребоваться дополнительное обучение для самостоятельного выполнения служебных обязанностей

Середина диапазона

Третий квартиль
  • Отвечает предпочтительным квалификациям
  • Способность самостоятельно выполнять обязанности продемонстрированная
  • Постоянно демонстрирует ключевые компетенции
Четвертый квартиль
  • Эксперт в предметной области
  • Обладает широким и глубоким знанием профессии и смежных областей
  • Опыт работы на высшем уровне

Максимум диапазона

Первый квартиль
Первый квартиль диапазона обычно предназначен для сотрудников, которые не знакомы с данной категорией, находятся в ситуации обучения и / или не имеют существенного опыта работы на новой должности.
Второй квартиль
Второй квартиль диапазона предназначен для сотрудников, которые приобрели опыт и навыки и становятся более опытными в должности, на которую они были наняты.
Середина
Средняя точка представляет собой рыночный курс для данной должности и представляет полностью опытного сотрудника на этом уровне.
Третий квартиль
Третий квартиль обычно зарезервирован для опытных сотрудников, которые выполняют все задачи независимо и постоянно превосходят ожидания в демонстрации основных компетенций должности.
Четвертый квартиль
Четвертый квартиль диапазона обычно зарезервирован для лиц, которые считаются экспертами в предметной области в своей должности с глубиной знаний, выходящей за рамки их основных обязанностей.
Годовой
Первый квартиль

17 265–18 988 долларов

Второй квартиль

18 989–20 711 долл.

Третий квартиль

20 712–22 435 долл. США

Четвертый квартиль

22 436–24 158 долларов

Ежемесячно
Первый квартиль

1439–1582 долл. США

Второй квартиль

1583–1725 долларов

Третий квартиль

1726–1869 долларов

Четвертый квартиль

1870–2013 долларов

Почасовая
Первый квартиль

$ 8.30–9,13 долл. США

Второй квартиль

9,14–9,95 долл. США

Третий квартиль

9,96–10,78 долл. США

Четвертый квартиль

10,79–11,61 долл. США

* В этом примере представлены рекомендации по размещению диапазона заработной платы. При необходимости можно рассмотреть другие факторы.

Как использовать квартили заработной платы:
  • При определении заработной платы следует учитывать знания и навыки сотрудника, поскольку они связаны с новой работой / обязанностями / обязанностями, а не с их текущей должностью.
  • Минимальный диапазон заработной платы соответствует минимальной квалификации, необходимой для новой работы. Если сотрудник соответствует только минимальным требованиям, предъявляемым к должности, он, вероятно, получит компенсацию в первом квартиле.
  • Средняя точка диапазона заработной платы считается рыночной стоимостью должности, и ожидается, что сотрудник с этой зарплатой или выше будет полностью продуктивен на этой должности и имеет значительный опыт работы. Будут рассмотрены только существенные и соответствующие годы опыта работы на предыдущей должности, которая напрямую связана с должностью в UT Dallas.
  • Не учитывается стаж, не связанный с должностью.

Ознакомьтесь с руководством по тарифному плану и заработной плате.

Обзор справедливой заработной платы и сравнение рынков

Команда вознаграждения кадровых ресурсов привержена обеспечению справедливой и равноправной практики вознаграждения и поддержанию конкурентоспособной заработной платы. Обзор справедливой оплаты труда и сравнение рынка будут проводиться на плановой основе для выявления неравенства в оплате труда. Цель этого обзора - помочь менеджерам во время бюджетного цикла определить, необходимы ли корректировки заработной платы для устранения неоправданных разрывов в оплате или проблем, связанных с несоответствием с рыночными уровнями вознаграждения (особенно для областей, в которых уровни вознаграждения меняются). , сжатие или инверсия заработной платы для сотрудников, находящихся в аналогичном положении, или пробелы, которые могут повлиять на набор или удержание.Дополнительное рассмотрение может потребоваться Управлением по вопросам институционального равенства.

Определение начального оклада нового найма

Используя диапазон заработной платы, связанный с классом должности, все новые начальные оклады будут оцениваться на основе их соответствующих знаний, навыков и опыта, поскольку это связано с минимально необходимыми знаниями, навыками и опытом должности, на которую они претендуют. В общем, начальная зарплата для нового сотрудника не должна превышать середину их диапазона заработной платы.Это дает новому сотруднику возможность для будущего роста в пределах диапазона заработной платы. Что еще нужно учитывать:

  • Стоимость должности: Каждой должности присваивается уровень заработной платы на основе описания должности и анализа отраслевых ставок заработной платы для аналогичных должностей. Дополнительное внимание может быть уделено вакансиям с трудными навыками и / или общей ценности работы для достижения целей отдела.
  • Индивидуальная ценность: Ценность, которую индивидуальный соискатель привносит в работу на основе своих соответствующих навыков и опыта.Менее квалифицированным и опытным кандидатам следует платить в меньшем диапазоне, в то время как более квалифицированным и опытным кандидатам следует платить больше в этом диапазоне, хотя и не всегда выше среднего или максимального уровня.
  • Внутренний капитал: Обзор заработной платы нынешних сотрудников на аналогичных должностях будет завершен для обеспечения внутреннего капитала.

Любая начальная зарплата выше первого квартиля потребует обоснования и проверки со стороны отдела кадров / компенсаций.

Посмотреть процесс начального оклада можно здесь.

Смена места работы

Продвижение

Когда сотрудник переходит со своей текущей должности на другую должность, которой назначен более высокий уровень заработной платы, это считается повышением по службе. Повышение по службе обычно требует увеличения базовой заработной платы для признания дополнительных навыков и / или обязанностей сотрудника и для обеспечения того, чтобы оплата на новой должности соответствовала рыночным и внутренним требованиям. Чтобы иметь право на повышение, сотрудник должен:

  • Быть штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день (без временного статуса или кода временной работы)
  • На текущей должности шесть (6) месяцев подряд
  • Получили рейтинг производительности CM или EX
  • Отвечает или превосходит компетенции и требования новой должности

Если сотрудник продвигается на неконкурентную должность (не назначается), продвижение по службе подлежит проверке со стороны Institutional Equity для обеспечения справедливости при выборе.Соответствующая заработная плата в рамках нового уровня будет определяться на основе навыков, знаний, опыта и результатов работы сотрудника. Поскольку обстоятельства, определяющие размер оплаты труда сотрудника, разнообразны, важно быть максимально последовательным при принятии решений об оплате, связанных с повышением по службе. Повышение заработной платы зависит от нескольких факторов и обычно находится в следующих пределах:

Критерии Факторы оценки
умеренное увеличение (3% - 5%) Умеренное увеличение (6% - 13%) Значительное увеличение (13% - 15%)
Степень увеличения ответственности Умеренное Значительное
Текущая заработная плата по сравнению с заработной платой других лиц в новом разряде (Внутренний капитал) Высокая Низкий
Продемонстрированная способность выполнять обязанности на новом месте последовательно демонстрирует постоянно превышает

Рекламное повышение заработной платы, таким образом, будет учитывать навыки, знания, опыт, производительность сотрудника, степень увеличения ответственности, текущую зарплату по сравнению с другими сотрудниками с новым уровнем оплаты и способность выполнять обязанности на новой работе.Любое рекламное повышение заработной платы выше 5% потребует обоснования и рассмотрения со стороны отдела кадров / отдела вознаграждения. Любое увеличение рекламной кампании выше 15% потребует дополнительного обоснования, внутренней проверки справедливости и утверждения президентом или проректором.

Посмотреть процесс продвижения можно здесь.

Боковое перемещение

Хотя переход на другую должность может подготовить сотрудника к карьерному росту, позволив ему расширить свои навыки, не все изменения должности приводят к увеличению заработной платы.Горизонтальный перевод происходит, когда существующий сотрудник на конкурсной основе (должность была объявлена) выбран как наиболее квалифицированный кандидат на существующую вакантную должность в рамках того же уровня оплаты, что и его текущая работа. Для конкурентного (назначенного и избранного) бокового перемещения / перевода повышение заработной платы может рассматриваться только в том случае, если обязанности на новой должности существенно отличаются. Если увеличение утверждено, размер увеличения не должен превышать 3%. Любое исключение из этого правила потребует дополнительного обоснования, внутренней проверки справедливости и утверждения соответствующего вице-президента.

Посмотреть процесс бокового переноса можно здесь.

Добровольное понижение в должности

Добровольное понижение в должности происходит, когда существующий сотрудник подает заявку и на конкурсной основе выбран в качестве наиболее квалифицированного кандидата на существующую вакантную должность с уровнем оплаты ниже, чем его текущая работа. Поскольку сотрудник добровольно подал заявление и согласился на работу с более низкой оценкой, ему не будет повышена заработная плата. Если текущая заработная плата сотрудника совпадает с внутренним балансом нового уровня оплаты труда, на зарплату сотрудника это не повлияет.Если текущая заработная плата сотрудника не соответствует внутренней справедливости нового уровня оплаты труда, заработная плата сотрудника может быть уменьшена. Если сотрудник переназначен / переведен на должность с более низким уровнем заработной платы по причинам, не связанным с служебной деятельностью, например, в результате реструктуризации подразделения, заработная плата сотрудника не будет уменьшена; однако работник может не иметь права на дополнительное повышение заработной платы до достижения паритета.

Посмотреть процесс добровольного понижения в должности можно здесь.

Реклассификация

Реклассификация может потребоваться, когда есть существенные изменения в обязанностях и ответственности на работе, которые могут произойти из-за изменений в организации, типе работы, кадровых требованиях, технологии или когда классификация (название, класс должности или статус ) назначена на работу неверно исходя из фактических должностных обязанностей.Основная цель реклассификации - убедиться, что выполняемая работа соответствует должностной инструкции. Таким образом, реклассификация может привести или не привести к повышению или снижению уровня заработной платы. Заработная плата сотрудника после реклассификации должна находиться в пределах вновь определенного диапазона заработной платы. Любые изменения в оплате труда будут рассматриваться в отношении собственного капитала и капитала внешнего рынка; сложность и / или объем обязанностей и ответственности; и насколько важны навыки для достижения целей факультета или университета.Реклассификация вступает в силу с 1 марта или 1 сентября каждого финансового года.

Посмотреть процесс переклассификации можно здесь.

Изменения в заработной плате

Могут быть случаи, когда зарплата сотрудника может быть изменена без соответствующего изменения работы. Изменения в заработной плате должны быть установлены таким образом, чтобы гарантировать, что работнику платят по крайней мере минимум и не больше чем максимум из их текущего диапазона оклада. Прежде чем определять изменения в заработной плате классифицированного персонала, следует обратиться к диапазону классифицированных классов оплаты труда.Для сотрудников A&P следует проконсультироваться с деканом и / или проректором (где применимо) или вице-президентом подразделения и отделом кадров / компенсаций, чтобы помочь в определении увеличения заработной платы, которое будет справедливым, основанным на результатах и ​​согласованным со стандартами факультета и университета.

Увеличение годовой заработной платы / заслуг

Повышение заслуг рассматривается как часть годового цикла выплаты вознаграждений за заслуги и реализуется в процессе планирования годового операционного бюджета. Сумма заслуг (сумма, доступная для распределения в виде увеличения заработной платы на основе заслуг или единовременных премий на основе заслуг) зависит от наличия средств и определяется Президентом.Повышение заслуг - это повышение вознаграждения на основе результатов работы, предоставляемое сотрудникам, производительность и производительность которых достаточны для получения повышения. Повышение заслуг предоставляется тем сотрудникам, которые постоянно работают выше того, что обычно ожидается и требуется от его работы. Сотрудник имеет право на повышение заслуг, когда:

  • Они проработали на своей текущей работе не менее шести (6) месяцев подряд до даты вступления в силу увеличения.
  • Дата вступления в силу повышения заслуг - не менее шести (6) месяцев после последнего повышения заработной платы сотрудника, если это повышение не связано с реклассификацией.

Ежегодное повышение заслуг вступает в силу 1 сентября. Повышение заслуг в середине года требует обоснования и вступит в силу 1 марта. Если текущая годовая зарплата сотрудника не превышает максимального уровня, выплачивается единовременная выплата за заслуги (см. Ниже). должно производиться вместо повышения заработной платы. Повышение заслуг (заработная плата или единовременная выплата) вступает в силу в начале нового финансового года. Письменное обоснование требуется для всех предлагаемых повышений заслуг более чем на 5% от текущей заработной платы сотрудника и должно быть рассмотрено отделом кадров до утверждения.

Единовременные выплаты по заслугам

Единовременные выплаты по служебным заслугам вступают в силу в начале финансового года (1 сентября) и не могут превышать 5% от текущего базового оклада работника (ставка до 1 сентября), если только это не утверждено Президентом для чрезвычайных обстоятельств. Единовременная компенсация заслуг может быть назначена начиная с 1 марта за исключительные результаты или обстоятельства. Однако максимальная сумма, которую сотрудник может получить в виде единовременных выплат в течение финансового года, составляет 5%, если это не одобрено Президентом.Административный отпуск за образцовую службу следует использовать вместо единовременной выплаты за исключительные обстоятельства, когда это необходимо.

Корректировка рынка / капитала

Корректировка рынка / капитала - это изменение ставки оплаты труда на основе внутреннего паритета заработной платы (например, в результате сжатия или инверсии) или паритета внешнего рынка труда. Любой запрос на корректировку рынка / капитала должен включать письменное обоснование и быть рекомендован деканом и / или проректором (если применимо) или вице-президентом подразделения, а также требует одобрения со стороны отдела кадров / вознаграждения.Если корректировка превышает 10%, корректировка должна быть одобрена Президентом.

Посмотреть процесс корректировки рынка / капитала можно здесь.

Встречные предложения

Университет обычно не делает встречных предложений, когда сотруднику предлагается работа на более высоком уровне или боковая должность, особенно когда предлагаемая работа предназначена для внутренней должности. Однако в некоторых случаях внешнее предложение может быть сделано другим работодателем на несколько более высоком уровне, и может быть в интересах Университета сделать встречное предложение лучшему исполнителю.Встречное предложение может потребоваться для удержания лучшего работника, если другой работодатель предложит работнику зарплату выше, чем его текущая оплата, для выполнения тех же обязанностей. Заработная плата может быть увеличена, чтобы соответствовать предложению или превышать его. Встречное предложение обычно не должно превышать предложенную сумму более чем на 5%. Внутренние встречные предложения не должны превышать 3% от первоначального предложения. Если встречное предложение создает неравенство в оплате труда отдела или подразделения, необходимо представить план действий по устранению неравенства.Повышение заработной платы для решения немедленных проблем с удержанием сотрудников, у которых есть конкурентоспособное предложение о работе, будет рассмотрено и вступит в силу первого числа следующего месяца. Такие факторы, как данные внутреннего и внешнего рынка, набор навыков, квалификация и влияние на университетский городок, будут учитываться при определении соответствующего увеличения удержания. Если предлагаемая работа находится на значительно более высоком уровне - например, при переходе с неуправленческой должности на управленческую, политика Университета заключается в том, чтобы не делать встречных предложений.Повышение заработной платы для внутренних переводов на должность с таким же уровнем оплаты (боковой перевод) не является типичным и не приветствуется.

Просмотрите процесс встречного предложения здесь.

Применение корректировок

Применение корректировок компенсации

При применении нескольких корректировок вознаграждения всегда в первую очередь следует применять заслуги к текущей заработной плате. Все остальные корректировки будут применяться в зависимости от заслуг. Например, если дата вступления в силу повышения - 1 сентября (такая же дата вступления в силу, что и заслуги), процентное увеличение за заслуги будет применено к текущей заработной плате с последующим увеличением в процентах для повышения.

Сроки корректировки компенсации

Университет рассмотрит необычные случаи корректировок на основе заслуг (заработная плата или единовременные выплаты по заслугам), а также срочные дела, вызванные рыночными силами или проблемами инверсии / сжатия, в середине года. Любые изменения в оплате труда вступают в силу 1 марта каждого календарного года (ровно через 6 месяцев учебного года). Запросы на внесение любых корректировок в середине года должны быть сделаны в январе календарного года и должны быть рассмотрены отделом кадров для утверждения.Все запросы на повышение в середине года, исходящие от академических подразделений, должны быть одобрены деканом и проректором, а все такие запросы, сделанные другими подразделениями, должны быть одобрены вице-президентом подразделения и президентом. Вышеупомянутые руководящие принципы для учебного года включают любое повышение в середине года. Например, единовременные выплаты не должны превышать 5% от заработной платы. Единовременная выплата 5% в середине года, за которой следует единовременная выплата 1 сентября в размере 5%, будет превышать руководящие принципы для предоставления единовременной выплаты поощрений.Крайне необычные случаи, такие как встречные предложения, могут быть рассмотрены в любое время после того же процесса утверждения корректировок в середине года.

Корректировка диапазона сверх / низкой заработной платы

Иногда зарплата сотрудника может опускаться выше или ниже диапазона заработной платы, установленного для его уровня оплаты труда. Это может произойти, когда диапазон заработной платы корректируется или когда действия сотрудника по оплате превысили диапазон. В отношении заработной платы, не превышающей установленный уровень заработной платы, потребуется корректировка, чтобы гарантировать, что заработная плата сотрудника находится в диапазоне, соответствующем разряду оплаты его работы.Для заработной платы, превышающей уровень оплаты труда, необходимо провести аудит должностей, чтобы определить, оправдано ли изменение уровня оплаты труда. Если необходимо внести корректировку, HR Compensation свяжется с руководителем / менеджером, ответственным за должность, чтобы обсудить доступные варианты.

Ретроактивная оплата

В соответствии со Статьей III, Разделами 44, 51 и 53 Конституции Техаса, повышение может иметь обратную силу до первого дня месяца, в котором получено окончательное одобрение (из всех необходимых утверждений) на изменение заработной платы, при условии, что одобрение было получено в том же платежном цикле (т.е. увеличение, запрошенное со всеми необходимыми разрешениями, полученными в любое время в ноябре, может иметь обратную силу до 1 ноября, но не ранее 1 ноября). Кроме того, сотрудник не может приступить к работе до официальной даты начала, установленной отделом кадров. Административная ошибка при назначении повышения заработной платы сама по себе недостаточна и может быть исправлена ​​только в том случае, если ошибка привела к тому, что сотрудник не получил повышения, на которое он имеет право по закону. Увеличение заслуг и корректировка рынка не являются правом согласно закону.

Статистических данных о расовом и гендерном разнице в оплате труда за 2021 год

Раса и пол все еще ограничивают возможности для продвижения

(включает только тех, кто имеет как минимум степень бакалавра)

Мы также изучили разрыв возможностей по расам и обнаружили, что большинство цветных женщин более склонны к застою в своей карьере, чем белые женщины.

Женщины всех рас были больше представлены в индивидуальной группе участников, чем белые мужчины.Шестьдесят шесть процентов чернокожих или афроамериканских женщин и 67 процентов испаноязычных женщин вносят индивидуальный вклад по сравнению с 62 процентами белых женщин, что свидетельствует о том, что черным или афроамериканским женщинам и испаноязычным женщинам труднее подниматься по служебной лестнице, чем белым женщинам. Для сравнения: 59 процентов белых мужчин в нашей выборке вносят индивидуальный вклад, что на один процент больше, чем в прошлом году.

Пробел в возможностях дает ключевое представление о расовой предвзятости на рабочем месте и о том, как она проявляется в корпоративной Америке.Например, азиатские профессионалы сильно отстают от других групп в достижении руководящих должностей, несмотря на более высокие заработки в целом. Азиатские женщины, скорее всего, будут вносить индивидуальный вклад - 73 процента. Хотя азиатские женщины ближе к равной оплате с белыми мужчинами, чем белые женщины в целом, только два процента азиатских женщин достигают исполнительного уровня, в то время как четыре процента белых женщин достигают этого. Также важно иметь в виду, что демографическая группа «азиатка» охватывает множество различных этнических групп, к которым не относятся одинаково на рабочем месте, что, вероятно, способствует увеличению неравенства доходов среди азиатов.

Судя по этим показателям, очевидно, что азиатские работники часто считаются очень способными и в конечном итоге получают более высокую заработную плату, но сталкиваются с другими несправедливыми представлениями, которые препятствуют продвижению по службе. Действительно, постоянно доказывается, что расовая принадлежность имеет большое влияние на получение обратных звонков, собеседований или работу. Расовая предвзятость также может проявляться в рекомендациях и обзорах работы сотрудников, а также в других факторах, влияющих на получение продвижений по службе или предложений о работе. Другими словами, хотя заслуги могут казаться основанием для принятия решений о приеме на работу, восприятие других заслуг сначала фильтруется через расовые предубеждения.

Наше исследование показывает, что в начале карьеры условия игры неодинаковы. Хотя не все начинают с индивидуального уровня вкладчика, и некоторые люди остаются индивидуальными вкладчиками (ИС) на протяжении всей своей карьеры, наше исследование показало, что белые женские ИС зарабатывают 0,83 доллара за каждый доллар, заработанный белым отдельным вкладчиком-мужчиной. При контроле компенсируемых факторов белая женщина-индивидуальный вкладчик получает 0,99 доллара на каждые 1 доллар, зарабатываемый ее белым коллегой-мужчиной.

Однако разница в заработной плате у цветных женщин шире на всех уровнях работы. Мы также наблюдаем, что многие разрывы в оплате труда цветных женщин увеличились по сравнению с прошлым годом, что является возможным результатом сокращения заработной платы или безработицы, несоразмерно сказывающейся на этих женщинах на фоне COVID-19. Например, у женщин с тихоокеанских островов на уровне директоров неконтролируемый разрыв в оплате труда увеличился на целых 0,10 доллара, с 0,83 доллара в прошлом году до 0,73 доллара в 2021 году. При контроле компенсируемых факторов, испаноязычные руководители увидели, что разрыв в оплате труда увеличился с 0 долларов.97 до 0,94 доллара. В целом мы обнаруживаем, что разница в заработной плате для цветных женщин колеблется в большей степени, чем в обычные годы.

Контролируемая разница в заработке в долларах для белых мужчин в зависимости от расы и уровня работы

Выберите уровень должности:
Индивидуальный участник Менеджер / Супервайзер Директор Исполнительный

По большей части гендерный разрыв в оплате труда увеличивается для большинства расовых и этнических групп по мере продвижения женщин по служебной лестнице, хотя и не в такой степени.Самый большой неконтролируемый разрыв в оплате труда наблюдается у женщин из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски, которые, будучи руководителями, зарабатывают 0,60 доллара на каждый доллар, который зарабатывает белый мужчина-руководитель. Даже если мы учитываем компенсируемые факторы, женщины из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски, являющиеся руководителями, получают 0,91 доллара за каждый доллар, полученный белым мужчиной с такой же квалификацией. Большая разница между неконтролируемым и контролируемым разрывом в оплате труда подразумевает, что женщины из числа американских индейцев и коренных жителей Аляски и белые мужчины работают в разных типах организаций, даже если они оба занимают руководящие должности.

Кроме того, мы знаем, что неосознанная предвзятость часто просачивается в обзоры производительности и решения о повышении заработной платы, и что предубеждения непропорционально влияют на цветных. В 2018 году PayScale провела исследование, чтобы понять, как работники просят о надбавке. Мы узнали, что все расы с одинаковой вероятностью попросят повышения у своего нынешнего работодателя, но у цветных женщин вероятность повышения зарплаты на 19 процентов ниже, чем у белых мужчин, а у цветных мужчин - на 25 процентов меньше.В нашем анализе учитывались другие факторы, влияющие на вероятность получения повышения, такие как срок пребывания в должности и уровень должности.

Высшее образование не ведет к равенству в оплате труда. Гендерный разрыв в оплате труда минимален или отсутствует на уровне высшего образования по сравнению со степенью средней школы, которая имеет контролируемый разрыв в оплате труда в размере 0,98 доллара. В то время как другие уровни образования разделяют этот разрыв в оплате труда, у некоторых разница в оплате труда больше. МВА и доктора медицинских наук наблюдают контролируемый разрыв в оплате труда в размере 0,96 доллара. Степень бакалавра приближается к паритету оплаты труда при учете компенсируемых факторов, и разница в оплате труда составляет 0 долларов.99.

Самый большой неконтролируемый гендерный разрыв в оплате труда наблюдается у тех, кто имеет степень магистра делового администрирования. Женщины со степенью MBA получают домой 0,76 доллара за каждый доллар, который получают домой мужчины со степенью MBA. Это может указывать на наказание за материнство или более общую предвзятость в отношении высокообразованных женщин или женщин в определенных профессиях или отраслях. Этот разрыв уменьшается до 0,96 доллара, если мы посмотрим на контролируемый разрыв в оплате труда.

Женщины с высшим юридическим образованием видят наименьший неконтролируемый гендерный разрыв в оплате труда, хотя все еще значительный. Женщины с юридическим образованием зарабатывают 0 долларов.87 на каждый доллар, заработанный мужчинами с юридическим образованием.

Гендерный разрыв в оплате труда по уровням образования

Выплаты независимому подрядчику

Оплата независимому подрядчику отличается от оплаты труда работника. В этой статье рассматриваются вопросы платежей, контрактов и налогов для контрактных работников.

Что такое независимый подрядчик?

Независимый подрядчик - это независимый владелец бизнеса, который работает в компании на контрактной основе. К независимым подрядчикам относятся люди, предлагающие услуги населению.

Общее правило заключается в том, что кто-то является независимым подрядчиком, если плательщик этого лица имеет право контролировать и направлять только результат проделанной работы, а не то, как она будет выполняться. Например, если ваша компания нанимает независимого подрядчика для установки новой беспроводной сети в вашем регионе, вы не можете указать им, как выполнить установку. Взаимодействие с другими людьми

Независимые подрядчики считаются самозанятыми, и они должны платить налог на самозанятость (налог на социальное обеспечение / медицинское обслуживание) со своих доходов от самозанятости.

У IRS есть несколько способов выделить работника как независимого подрядчика или сотрудника в зависимости от степени контроля над работой и времени работника. Тип выполняемой работы также влияет на то, является ли работник наемным работником или независимым подрядчиком; например, продавцом может быть и то, и другое. IRS рассматривает общие категории поведенческого контроля, финансового контроля и характер отношений. Взаимодействие с другими людьми

В некоторых штатах есть дополнительные, более подробные тесты для определения статуса независимого подрядчика.Например, в Калифорнии есть тест ABC, согласно которому работник является независимым подрядчиком, только если выполняются все три из этих условий:

  1. Работник свободен от контроля и руководства нанимающей организацией в связи с выполнением работы, как в соответствии с контрактом на выполнение работы, так и фактически.
  2. Работник выполняет работу, выходящую за рамки обычной деятельности нанимающей организации.
  3. Рабочий обычно занимается независимо установленной профессией, занятием или бизнесом, аналогичным по характеру выполняемой работе.

Федеральные правила и постановления штата предполагают, что работник является наемным работником, если не доказано иное. Регулирующие органы рассматривают дела и выносят решения в каждом конкретном случае.

Перед тем, как нанять своего первого независимого подрядчика

Перед тем, как начать платить независимому подрядчику, вам потребуется несколько документов:

Идентификационный номер работодателя (EIN) , который аналогичен номеру социального страхования для бизнеса, требуется для большинства предприятий, даже если у вас нет сотрудников.Вы можете подать заявку и получить номер EIN онлайн через IRS.

Форма W-9 (запрос на идентификационный номер налогоплательщика и свидетельство ), подписанная работником. Эта форма идентифицирует подрядчика (с идентификационным номером налогоплательщика) и предоставляет другую информацию, необходимую для завершения платежей и подачи их в IRS.

Заявка или или резюме / CV от предполагаемого подрядчика и

Письменный договор , в который включены условия платежа.

Для проектов вам может потребоваться письменное предложение с описанием работы, которую необходимо выполнить.

Варианты оплаты независимому подрядчику

Независимый подрядчик получает компенсацию одним из нескольких способов, в зависимости от соглашения, заключенного между вашей компанией и подрядчиком:

  • Почасовая . Некоторым подрядчикам платят на почасовой основе; например, программист может получать оплату за часы, отработанные над задачами программирования.
  • По Иову . Другой вариант оплаты - это оплата за проделанную работу или за работу. Например, клининговая служба может получать определенную сумму за уборку вашего офиса.

Устный договор так же действителен, как и письменный, но всегда лучше получать подробные сведения о заработной плате в письменной форме, чтобы избежать недопонимания и трудностей при доказательстве дела в судебном процессе.

Законы штата определяют, когда договор должен быть заключен в письменной форме. Одно из требований, которое может относиться к вам, заключается в том, что контракт на срок более года должен быть написан не устно.

Включение дополнительных условий в платежное соглашение

В дополнение к описанию типа и суммы оплаты, некоторые другие важные условия должны быть включены в платежное соглашение или письменный контракт для независимого подрядчика.

  • Какая форма оплаты (комиссионная или почасовая)?
  • Как часто нужно платить?
  • Какая сумма?
  • Есть ли минимальная сумма? Бывают ли случаи, когда нужно вносить дополнительные платежи?
  • Что такое «измеримые» или промежуточные этапы платежа? Например, соглашение об оплате труда «по месту работы» часто включает конкретные сроки выполнения частей проекта.Когда крайний срок соблюден, выплачивается определенная сумма.
  • Какие отчеты должны быть представлены и когда?
  • Разрешены ли субподрядчики (люди, которые работают на подрядчика)?
  • Что делать, если работа не сделана вовремя?
  • Что делать, если платежи не производятся вовремя?
  • Что делать, если работа не приемлема?

Эти условия оплаты так же важны, как и сумма платежа, и они должны быть определены до того, как человек приступит к работе.

Удержания и удержания из заработной платы подрядчика

В большинстве случаев вам не нужно удерживать налог на социальное обеспечение / бесплатную медицинскую помощь (так называемый налог SECA) или федеральный или государственный подоходный налог из выплат независимому подрядчику.Подрядчик несет ответственность за уплату собственных подоходных налогов и налогов на самозанятость.

Удержание в соответствии с правилами резервного удержания

Как упоминалось выше, вам понадобится форма W-9 для независимого подрядчика до начала работы. В некоторых случаях идентификатор налогоплательщика в этой форме может быть неправильным или отсутствовать. В таких случаях IRS может дать вам указание удерживать федеральный подоходный налог из платежей этого лица. Это называется дополнительным удержанием.

Вы должны удерживать федеральные налоги по резервной ставке 24%.Как и в случае с наемным работником, возьмите валовой платеж человеку и умножьте его на 0,24, чтобы получить налог. Взаимодействие с другими людьми

Вы получите уведомление о дополнительном удержании от IRS, когда наступит срок дополнительного удержания. Соблюдайте требования точно так, как указано.

Если вы должны удерживать налоги с независимого подрядчика в соответствии с распоряжением о резервном хранении, вы также должны регулярно уплачивать эти налоги в IRS. О дополнительном удержании необходимо сообщить в IRS в форме 945 «Годовая декларация удержанного федерального подоходного налога».Форма 945 должна быть заполнена 31 января за предыдущий налоговый год.

Отчетность о платежах независимым подрядчикам

Каждый год вы должны сообщать о выплатах любому подрядчику, если вы заплатили этому человеку 600 долларов или более в течение года. Начиная с 2020 года для этого отчета необходимо использовать форму 1099-NEC. Он должен быть оплачен в конце января года, следующего за налоговым годом. A10099-NEC на 2020 год должен быть выплачен 31 января 2021 года.

Если вы не знаете, как сообщать платежи независимым подрядчикам, прочтите эту статью о том, кто должен получать 1099-NEC.

Заявлений о равной оплате труда | Комиссия по равноправию и правам человека

Женщина может требовать равную оплату с работающим мужчиной:

  • для того же работодателя или связанного работодателя (например, головной организации) на том же рабочем месте
  • для того же работодателя или связанного работодателя, но на другом рабочем месте, где применяются общие условия, например, в другом филиале магазина

Закон Европейского Союза также позволяет женщине сравнивать себя с мужчиной, который работает не на одной и той же работе, но где разница в заработной плате исходит из одного источника, имеющего право исправить эту разницу.

Например, в одном случае работники детского сада смогли сравнить себя со сборщиками мусора, нанятыми тем же советом.

Хотя эти две группы сотрудников работали на разных предприятиях и не имели общих условий, совет имел контроль над оплатой и оценками обоих.

Выбор компаратора

Когда женщина требует равной оплаты труда, она должна сравнить свою зарплату с мужчиной, который, по ее мнению, выполняет равную работу, но получает за нее больше, так называемый «компаратор».

Женщина выбирает мужчину или мужчин, с которыми она хочет сравнивать. Она также может требовать равную оплату с более чем одним компаратором.

Ее работодатель не может влиять на выбор компаратора, и компаратор не должен давать свое согласие на то, чтобы быть названным в заявлении о равной оплате труда.

Женщина может выбрать компаратор по:

  • используя свои знания и опыт работы, проделанной ее коллегами-мужчинами
  • за советом к своему профсоюзному представителю
  • с использованием информации, полученной в ходе внутренней процедуры подачи жалоб ее работодателем
  • обращение в суд по трудовым спорам о раскрытии или обнаружении информации, в том числе о компараторе

Компаратор может быть:

  • кто-то, с кем она работает в настоящее время
  • ее предшественник на этом посту, но как бы давно он ни выполнял эту работу - хотя сравнение будет ограничено тем, что ему заплатили, когда его работа закончилась, и не будет принимать во внимание любое повышение заработной платы, которое он мог бы получить, если бы это продолжалось
  • человек, с которым она работала на той же должности до продажи бизнеса, в отношении которого применяются Положения 2006 года о передаче предприятия (защита занятости).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *