Товарооборот формула: что это за показатель? Вариант расчета

Что такое товарооборот в розничной торговле, как рассчитать товарооборачиваемость?

Оборачиваемость товара. Как и зачем ее считать

Понятие оборачиваемость товара определяет, как быстро вложенные в товары средства вернутся к вам обратно, да еще и с прибылью. Это одна из основных формул успеха компании. В этой статье разберем, как ее рассчитать.

Аналитику удобнее смотреть в товароучетном сервисе. В МоемСкладе есть встроенные отчеты по оборотам, остаткам, прибыльности, движению товаров. Вам не понадобится ничего считать самостоятельно. Просто заполните данные о товаре и фиксируйте приемки, отгрузки, продажи. Отчеты формируются автоматически, их можно просмотреть в любой момент — например, в удобном мобильном приложении МоегоСклада. Зарегистрируйтесь и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно!

Понятия, которые нам понадобятся для определения оборачиваемости товаров:

Товар — продукт, произведенный для обмена. То есть, если говорить проще, то товаром может быть пакет молока, а может быть модельная стрижка или услуги адвоката.

В общем, все, что можно купить за деньги или обменять на что-то. Мы будем говорить о физических товарах, а не об услугах.

Товарно-материальные запасы — это активы компании, отличающиеся от материально-производственных запасов тем, что ТМЗ предназначены для продажи, то есть они уже есть в наличие в физическом виде на складе или в магазине компании.

При этом Товарный запас — это немного другое понятие: товарный запас включает в себя, например, уже проданный, но еще не отгруженный товар или наоборот — товар, который вы уже оплатили, но который еще не доставлен к вам на склад. Нас же интересует только то, что сейчас физически находится на складе.

Товарооборот — это сумма стоимостей всех проданных товаров /услуг за определенный период. Проще говоря, на какую сумму вы продали товаров, например, за месяц или за год. Товарооборот рассчитывают в ценах закупки или в ценах себестоимости. Мы будем опираться в расчетах на закупочные цены.

Последнее понятие, с которым мы будем иметь дело при расчете оборачиваемости товара — это средний товарный запас. Его рассчитывают по простой формуле: остатки на начало периода+остатки на конец периода/2.

Есть и другой, более сложный, вариант той же формулы (примем, что весь период расчета мы делим на равные отрезки времени — месяцы): делим пополам товарный запас по цене закупки на начало расчетного периода (T1:2), последовательно прибавляем суммы запасов каждого месяца, запас последнего месяца также делим пополам. Таким образом получается следующее: Т1:2+Т2+Т3+Т4+…Т12:2. Эту сумму делим на количество отрезков времени (месяцев) за вычетом единицы. То есть: Т1:2+Т2+Т3+Т4+Т5+Т6+Т7+Т8+Т9+Т10+Т11+Т12:2/12-1

Не удивляйтесь, если результаты, полученные в итоге вычислений по упрощенному методу и по более сложному, будут отличаться.

Какой из двух результатов вы примете за истину зависит от того, что вы хотите получить, вычисляя оборачиваемость товара по формуле.

Как считать оборачиваемость товара?

Для определения оборачиваемости товара приняты две основные формулы. Начнем с более простой. Средний товарный запас (по цене закупки, как мы условились вначале) помноженный на количество дней расчетного периода и поделенный на товарооборот (или объем продаж).

Эта формула оборачиваемости товара в днях, то есть результат покажет нам, за сколько дней оборачивается запас товара. Т␍×Д/ОбП

Вторая формула показывает нам сколько раз оборачивается этот товар за определенный период времени. Для этого необходимо объем продаж (или товарооборот, что одно и то же) поделить на средний товарный запас (по цене закупки) за этот период. ОбП/Т␍

Рекомендуем при вычислениях вычеркнуть дни, когда происходило обнуление товаров на складе. Также с осторожностью надо подходить к вычислениям в ситуации, когда компания получила крупный заказ (например, выиграла тендер на поставку мебели для школ района), эту мебель в расчет брать нельзя, так как она была продана как бы заранее (физически она стоит на складе, но на самом деле, вы точно знаете, кто и когда ее заберет).

Кстати, многие путают два понятия: оборачиваемость товара и коэффициент оборачиваемости. Оборачиваемость дает нам понятие о том, у каких товаров цикл товар-деньги-товар меньше, чем у остальных. Но не имеет смысла опять-таки сравнивать оборачиваемость водки и селедки. Или бородинского хлеба и элитного коньяка — задачи у этих товаров разные, и с продажи одной бутылки магазин вполне может заработать больше, чем от продаж хлеба за месяц. А вот сравнить оборачиваемость разных брендов молока — в этом есть смысл. Тем более, что молоко — скоропортящийся продукт, и если остатки не продадутся, их придется утилизировать.

Коэффициент оборачиваемости товара — частное товарооборота и среднего запаса за период (при этом товарооборот рекомендуем считать в закупочных ценах, как принято в складском учете). ОбП/Т␍

Что нам дает анализ оборачиваемости товаров?

Анализ имеет смысл проводить внутри одной товарной категории. Например, молоко сравнивать с молоком, но не с творогом, а творог с творогом разных марок, но не с сырками и не с творожными кольцами. Таким образом мы можем понять несколько важных вещей, а именно:

• С какой периодичностью должен поступать тот или иной товар;
• Какими партиями закупать этот товар (большими, средними или маленькими).

Однако полной картины ни анализ оборачиваемости, ни коэффициент оборачиваемости не дает. Анализировать необходимо динамику этих показателей. Например, если оборачиваемость в днях шоколадных конфет “Осенний вальс” уменьшилась за год в два раза — это означает, что спрос на них вырос и надо увеличивать поставки конфет именно этого наименования. Высокая оборачиваемость товара означает некоторые проблемы с рентабельностью, какие именно — поговорим в следующих статьях.

Но без должного товароучета и анализа движения товаров на складе посмотреть оборачиваемость не получится, поэтому прежде всего надо заняться учетом товаров. А в этом поможет МойСклад.

Товарооборачиваемость.

Поделись с друзьями

Вторым важнейшим относительным показателем, характеризующим товарные запасы, является товарооборачиваемость.

Товарооборачиваемость, позволяет измерить два параметра, присущие товарным запасам: время и скорость их обращения.

Товарооборачиваемость в днях товарооборота показывает время, за которое реализуются товарные запасы.

Величина средних товарных запасов за анализируемый период, рассчитывается по формуле средней хронологической:

Сравнение с нормативом необходимо и по товарооборачиваемости.

При анализе Вдн.факт. сравниваются с нормой:

а) если ВДН > NT3 (дн) – 12 дней – 10 дней = 2дня – замедление

б) если Вдн < NT3 (дн) — 8 дней – 10 дней = — 2дня – ускорение

Сумма высвобожденных (замороженных) денежных средств = Однодневный оборот х отклонение (Вднфакт. – Ндн):

Ускорение оборачиваемости товаров способствует уменьшению потребности в оборотных средствах, находящихся в товарных запасах, сокращению затрат на хранение товаров а следовательно, и укреплению его финансового состояния, т.е. ускорение оборачиваемости товаров характеризует улучшение хозяйственной деятельности, а замедление — ухудшение.

3. Скорость или товарооборачиваемость в числе оборотов

Этот показатель может быть рассчитан 2-мя способами.

Воб = ТО / ТЗср; или Воб = Д / Вдн

где Воб — товарооборачиваемость в числе оборотов;

Вдн — товарооборачиваемость в днях товарооборота;

Д — число дней в указанном периоде.

Товарооборачиваемость в числе оборотов показывает сколько полных оборотов совершили средства, вложенные в товары, за анализируемый период.

Скорость оборота показывает, сколько раз в течение изучаемого периода произошло обновление ТЗ. При этом оборачиваются не сами товары, а вложенные в них средства.

Как формируется товарооборот в розничном магазине

Товарооборот состоит из двух частей. Первая – это качественная. Сюда входит все, что связано с тем, как рассчитать структуру товарооборота по формуле. В зависимости от того, что конкретно продает торговая организация, качественная часть может включать:

• Продовольственные товары. Продукты питания, рассчитанные на массового потребителя. Дальнейшее распределение происходит по принципу отнесения продуктов питания к той или иной ассортиментной категории.
• Непродовольственные товары. Деление осуществляется по сортам, видам, модификациям. Одежда, обувь, товары бытового назначения и т.д.

Вторая часть – количественная. В нее входит несколько важных показателей:

• Выручка от реализации товара. Прямая продажа в магазине, продажа с помощью автоматов или мобильных центров и т.д.
• Выручка от реализации в кредит. В любом достаточно крупном магазине часть товара продается в рассрочку или через потребительское кредитование. Например, так продается значительная часть бытовой техники.
• Реализация с отправкой по почте. Чаще всего это происходит в случае продажи через интернет-магазин или официальный сайт фирмы с оплатой по карте или иным безналичным способом.

Необходимо разграничивать понятия «величина» и «состав» розничного товарооборота. Величина – это сумма выручки, которая сдается в кассу или банк. Перед тем как узнать, по какой формуле рассчитывается удельный розничный товарооборот, важно понять, что он суммируется из различных видов розничной продажи.

Как классифицировать товары на складе, чтобы быстрее их продавать

Если товары на складе хранить хаотично, неясно, какой товар где лежит, есть ли неликвид, сколько товара в наличии. Внедрите особую классификацию товаров, чтобы не допустить таких проблем. Она представлена в статье электронного журнала «Коммерческий директор».

Классификация универсальна – любая компания может внедрить ее, а после доработать в соответствии со своими требованиями.

Смотреть классификацию «

Товарооборот по магазину рассчитывается как сумма произведений цен товаров на количество товаров. Это можно записать в виде формулы розничного товарооборота:

• T – объем розничного товарооборота.
• Р – стоимость единицы товара.
• Q – количество товара.

Динамика товарооборота успешно анализируется с помощью индексного метода. Формула для расчета общего индекса товарооборота выглядит следующим образом:

• p1 и p0 – стоимость продукции в отчетном и базисном периоде соответственно.
• q1 и q0 – количество проданного товара в отчетном и базисном периоде.

Индекс общего товарооборота позволяет проанализировать изменение стоимости проданного товара в одном (отчетном) периоде в сравнении с другим (базисным).

В анализе используется также формула общего индекса физического объема товарооборота.

Данный индекс позволяет оценить воздействие изменения объема продаж товара на динамику товарооборота.

✪ Читайте также: Как рассчитать оборачиваемость товара «

Показатели товарооборота розничного магазина

К основным показателям, с помощью которых можно как найти розничный товарооборот торговой компании, так и сделать выводы о ее работе, можно отнести:

• Объем товарооборота в денежном выражении в ценах текущего и планового периода.
• Ассортиментную структуру по отдельным группам.
• Товарооборот за день, рассчитать который можно по той же формуле, что и за любой период.
• Товарооборот, рассчитанный на одного продавца.
• Время обращения товаров.
• Скорость товарооборота.

Первый показатель – это динамика роста товарооборота в текущих ценах (ДТО). При необходимости сравнивать можно любой период. Для этого используется следующая формула:

• ДТО – динамика товарооборота.
• ФТОт – фактический товарооборот, выраженный в текущих ценах.
• ФТОп – фактический товарооборот сравниваемого периода.

Данный показатель можно использовать в периодах, в которых цены оставались без изменений. К примеру, за месяц или два. Если рассматривается динамика за год, цены неизбежно изменились, и расчет коэффициента необходимо скорректировать. Для этого используется индекс цен, который можно рассчитать по следующей формуле:

И на основании этого индекса корректируется фактический товарооборот:

• Фтос – фактический товарооборот в сопоставимых ценах.
• Фтот – фактический товарооборот в текущих ценах.
• Iцен – индекс цен.

Скорость товарооборота

Скорость товарооборота – это время, в течение которого все складские запасы отправятся в оборот. Анализ скорости позволяет узнать товарооборот организации, рассчитать сроки хранения продукции на складе магазина, спрогнозировать сроки поставок и даты реализации товара.

Товар необходимо заказывать заранее, в противном случае магазину может не хватить собственных запасов, чтобы удовлетворить все запросы потребителя. Или, если решение о закупке принято неправильно, товар будет загромождать складскую площадь, пока не выйдет срок годности.

Для определения скорости товарооборота есть 2 формулы.

Число оборотов запасов за определенный период:

• Т – стоимостное выражение товарооборота за заданный период.
• З – величина товарных запасов на складе предприятия или магазина.

Время обращения в днях показывает, сколько времени займет один полный оборот товарных запасов:

• D – число календарных дней.
• n – рассчитанное ранее число оборотов запасов за заданный период.

✪ Читайте также: Как повысить товарооборот в магазине продуктов «

Ритмичность продаж

Одним из важнейших показателей эффективности реализации продукции является ритмичность, или равномерность продаж товара в одинаковые отрезки времени в течение отчетного периода, например, в течение календарного года.

Высокие показатели ритмичности свидетельствуют о рациональности организации производства, труда и реализации продукции. Недостаточная ритмичность ухудшает большинство экономических показателей, начиная от оборачиваемости капитала и заканчивая возникновением внеплановых товарных остатков на складе.

Чтобы рассчитать поквартальный коэффициент ритмичности, достаточно использовать простую формулу:

Объем продаж учитывается в абсолютных суммах в стоимостном выражении либо в удельном весе продаж в отдельно взятые периоды в общем объеме реализации. Если коэффициент ритмичности равен 1, продажи можно считать равномерными.

Ассортиментная структура

Ассортимент – это список наименований товаров. Можно выделить:

• Полный ассортимент – то, что в данный момент есть в компании.
• Групповой – ассортимент, классифицированный по родственным группам (например, телевизоры различных моделей можно выделить в отдельную группу).
• Внутригрупповой – деление в зависимости от характеристик товара может происходить и внутри товарных групп.
• Основной ассортимент – это товар, из которого складывается главная часть реализации магазина.
• Дополнительный. Товары, относящиеся к дополнительному ассортименту, продаются с целью оказания конечным потребителям дополнительных услуг и приносят компании дополнительную прибыль. Иногда бывает, что прибыль от реализации дополнительных товаров и услуг превышает прибыль от продажи основного ассортимента.

При анализе рассчитывается коэффициент обновления ассортимента и уровень выполнения плана.

Коэффициент обновления ассортимента (коэффициент новизны) рассчитывается следующим образом:

• Ро – число новых разновидностей товара.
• Рф – общее число разновидностей товара в магазине.

Коэффициент обновления ассортимента показывает степень новизны, появление инновационных изделий. Новизна выражается двумя показателями – действительным обновлением и степенью обновления. Действительное обновление – это количество новых товаров в списке, степень обновления – это отношение числа новых товаров к общему количеству наименований.

Уточнить обеспеченность магазина товарными запасами за заданную дату можно по следующей формуле:

• Уз – уровень запасов на определенную дату.
• ТЗк – товарный запас на конец периода.
• Д – количество дней.
• Тп – товарооборот за период.

Этот показатель товарооборота позволяет посчитать, на какой период средней торговли магазину хватит имеющихся в наличии товарных запасов.

Оборот по балансу

Товарооборот анализируется по квартальным и годовым отчетам. По результатам анализа устанавливаются причины изменения показателя. Приведем балансовую формулу расчета розничного товарооборота.

Зн + Нт + Пр = Р + В + Б + Н + Зк

• Зн, Зк – запасы на начало и конец планового периода соответственно.
• Нт – торговая надбавка.
• Пр – приход товаров на склад.
• Р – реализация по группам.
• В – выбытие товаров со склада.
• Б – естественная убыль товара.
• У – уценка.

Анализируя формулу расчета товарооборота по балансу, можно рассчитать уровень влияния каждого из балансовых показателей, рассчитав разницу между показателями по плану и по факту, а также при помощи метода цепных постановок. Далее розничный товарооборот, формулу которого мы рассмотрели, необходимо проанализировать на предмет влияния на окончательный результат изменения численности работников и эффективности использования основных средств.

Формула среднего товарооборота:

Формула рассчитывается за год / квартал / полугодие и показывает среднее количество товарных запасов в этот период.

✪ Читайте также: Анализ товарооборота: как выявить нерентабельный товар в вашей системе продаж «

Оборачиваемость товара. Что такое оборачиваемость

Недавно на конференции выступая перед очень солидной и продвинутой аудиторией,
я дала маху… Двести человек – собственников бизнеса, владельцев магазинов,
людей, которые в розничной торговле работают по десять-двадцать лет, слушали
про методы анализа ассортимента.
В целом, все было хорошо, но в конце, увидев, что времени остается мало, я
решила в своем выступлении акценты расставить немного по-другому, и пропустить
тему, которая, как мне казалось, известна и понятна слушателям. «Ну, — сказала
я, — про оборачиваемость я говорить не буду, вы и так про нее все знаете…»

Гробовая тишина в аудитории, затем шевеление и гул. Я понимаю, что что-то не
так… Начинаю лихорадочно ловить голоса с мест: «нет уж, расскажите», «не знаем,
давайте», «подробнее пожалуйста»…

Короче, пришлось потом после конференции специально добавить время. Предложила
остаться только тем, кто хочет послушать про оборачиваемость, потому что «вдруг
не всем это нужно». «Не всеми» оказалось 70% аудитории…

Несколько лет назад статья про оборачиваемость уже публиковалась. Однако за
эти годы накопилось достаточно нюансов и новых подробностей, о которых стоит
сказать, ибо такая простая, понятная и знакомая нам оборачиваемость на самом
деле имеет множество граней.

Итак, рассмотрим все аспекты – теоретические и практические, которые нам нужны при работе с оборачиваемостью.

Что такое оборачиваемость

Версий много – это и «как быстро продается товар», и «сколько дней мы продаем
запас», «скорость продаж»… Действительно, примерно все так и есть. Но точное
определение оборачиваемости все же такое: это соотношение скорости продаж к
среднему товарному запасу за период. То есть, говоря проще, это за сколько
времени мы продаем средний запас, лежащий у нас на складе. Как быстро мы
получаем деньги, которые вложили.

Чем выше оборачиваемость, тем лучше. Это бесспорно так. Значит, наши денежки
вернутся к нам быстрее. Однако нужно помнить о том, что если мы слишком быстро
продаем свои запасы, то мы рискуем остаться без товара. Большие запасы забирают
себе наш оборотный капитал, и компания не может развиваться. Малые же запасы
заставляют нас балансировать на грани дефицита – и мы теряем покупателей, мы
вынуждены завозить товары каждый день и тратить свои деньги на логистику.

Что лучше?

Это вопрос стратегический, каждая компания решает его самостоятельно.
Крайности вообще не полезны. Поэтому каждая компания для себя устанавливает
приемлемые нормы оборачиваемости. Оборачиваемость индивидуальна! Это первое.

Второе. Для подсчета оборачиваемости нужно иметь ТРИ параметра:

1. Средний (средний!!!) товарный запас за период. То есть сколько у нас
товаров лежит на складе, например, за месяц. Не путайте с запасами на
«сегодняшний день»! Но об этом сказано будет ниже.

2. Период. Это может быть неделя, месяц, год. Обычно месяц – самый
используемый период. Однако для скоропортящихся товаров (хлеб, молоко) период
может быть равен неделе. Годовую оборачиваемость может считать владелец,
управляющий, оценивающий эффективность работы компании в целом. Однако для
тактического управления запасами обычно стоит использовать месяц.

3. Товарооборот за период. То есть сами продажи за этот же месяц (или неделю,
или год). Важно: мы подсчитываем запас и продажи ОДИНАКОВОГО товара (то есть
нельзя брать все запасы группы «алкоголь» и сравнивать их с продажами категории
«водка»)

Что важно учесть при работе с оборачиваемостью – это четыре важные вещи:

* оборачиваемость считается только там, где есть товарные запасы. Нет запасов
– нет оборачиваемости (например, в парикмахерской продают услуги – стрижка,
маникюр… Запасов на складе по этим услугам не существует).
* учитываются только те товары, которые физически присутствуют на вашем
складе, те, которые оприходованы. Если товар есть, но он не оприходован или уже
списан – он не считается. Если товар вами уже куплен и едет к вам, но еще не
приехал (товар в пути) – он тоже не считается (по той простой причине, что он
теоретически может и не доехать… или доехать, но не в том виде… короче, это уже
логистика, а мы все знаем, что с ней ничего предполагать заранее нельзя ).
Товар, который вы уже продали, но он до сих пор не отгружен клиенту (например,
компания оптово-розничная, продает товар партиями, получает предоплату) – тоже
считать нельзя. Он уже продан, он обернулся, поэтому не считается (если только
вы не наберетесь смелости продать его дважды)…
* оборачиваемость считается в единицах товара (например, в штуках) или в
денежном выражении (например, в рублях). В чем хотите, в том и считайте – не
важно, суть от этого не изменится. Важно, что бы и запас и товарооборот вы
считали в одних величинах. Если вы считаете в денежных единицах, то считать
надо в закупочных ценах (и запасы и продажи). Не в розничных, а именно в
закупочных – розничные цены меняются чаще, закупочные цены как правило более
стабильны. Впрочем, если в вашей компании закупочные цены тоже сильно
колеблются, то считайте штуках.
* оборачиваемость нужна в динамике! Сама по себе, взятая из контекста, она ни
о чем не говорит. Ну есть оборачиваемость у нас 30 дней… И чего? Это хорошо или
плохо? Вот если она была 15 дней, а стала 30 – это отрицательная динамика и
надо принимать меры. А если она была 60 дней, а стала 30 – значит, все хорошо,
и можно двигаться дальше в том же направлении.
В дальнейшем мы, говоря «оборачиваемость» и «коэффициент оборачиваемости»,
будем иметь в виду одно и тоже — это число оборотов в разах или днях среднего
товарного остатка за некий отчетный период. Считать оборачиваемость можно в
днях, можно в разах, можно в штуках, можно в деньгах, можно за месяц или за
год, можно по товарным позициям, по категориям, по брендам, по поставщикам, по
магазинам… Вопрос в том, что вы хотите увидеть. Если нужно оценить общую работу
и сравнить между собой магазины, то стоит брать оборачиваемость за год в
рублях. Если же вопрос в том, какие товары нам выводить из ассортимента (кто
слабое звено?), то стоит сравнивать между собой товарные позиции внутри одной
категории (например, молоко «Домик в деревне» 3,2% жирности и молоко «Пармалат»
3,2% жирности) в штуках за неделю. Итак, разберемся со всем по порядку.

Средний товарный запас

Очень часто при подсчете оборачиваемости здесь возникает путаница. Многие
считают:

а) не средний запас, а запас на «сегодня». Это уровень запасов, и показывает
этот метод не оборачиваемость, а то, сколько дней осталось до конца продаж, то
есть «на сколько хватит патронов». Тоже можно считать, но это другой параметр,
не отражающий динамику.

б) средний запас, но неправильно. Берут первый день периода и последний день,
и делят пополам . Это неверно, так как не отражает динамику запасов в течение
всего месяца.

Например, на данном рисунке видно, как менялось количество товаров на складе
за месяц. Если использовать «докомпьютерную»формулу, то по ней средний товарный
запас будет равен (10 000+10 000)/2 = 10 000 шт. Но это неверно, так в течение
месяца были ситуации и дефицита, и затоваривания склада. Если посчитать по
правильной формуле, то средний товарный запас будет на уровне 7 500 штук (смотри
пример 1 ниже).

Правильная формула для подсчета среднего товарного запаса такая:

ТЗср = ТЗ1 /2 + ТЗ2 + ТЗ3 + ТЗ4 + … ТЗn /2
n – 1
ТЗ1, ТЗ2, … ТЗn — величина товарного запаса на отдельные даты анализируемого
периода,
n – количество дат в периоде.

Пример 1. Средний запас за месяц (штуки)

Пример 2. Средний запас за год (рубли)

Формулы для подсчёта оборачиваемости

Итак, оборачиваемость считается в днях или в разах. Рассмотрим оба варианта.

1. Оборачиваемость в днях показывает, сколько дней нужно для продажи среднего
запаса. Она вычисляется по формуле:

Об дн = Средний товарный запас * кол-во дней / Товарооборот за этот период

Например, средний запас стирального порошка «Тайд» за месяц составил 155 штук.
Продажи этого же порошка за месяц составили 325 штук.

Оборачиваемость составит: 155 шт * 31 день / 325 шт = 14,78 (15) дней.

15 дней нужно для продажи среднего запаса этого порошка.

Какой вывод для нас? Пока никакой – нужно смотреть этот показатель в динамике.
Вот если в прошлом месяце оборачиваемость была 10 дней, а стала 15 – то это
сигнал к тому, что необходимо или снизить количество завозимого товара или
увеличить продажи (а можно сделать и то и другое одновременно). А если
напротив, была 20, а стала 15 – значит, товар стал оборачиваться быстрее, и это
хорошо.

Еще один важный критерий: соотношение оборачиваемости в днях и кредитной линии
на этот товар. Если кредит, полученный у поставщика этого порошка, равен 30
дням, то ситуация более-менее благополучная: мы возвращаем свои вложенные
деньги через 15 дней, а срок расплаты наступает через 30. То есть мы две недели
можем пользоваться полученными деньгами.

Но если кредит равен 10 дням, то оборачиваемость в 15 дней говорит нам, что
для погашения кредита придется воспользоваться заемными деньгами, потому что мы
товар еще не обернули, деньги за него не получены.
Оборачиваемость в днях никогда не должна превышать срок кредита!

Еще один вывод, который можно сделать на основе данных по оборачиваемости.
Если оборачиваемость равна 15 дням, это означает, что запас должен пополняться
каждые 2 недели (при желании поддерживать некий страховой запас). Срок
оборачиваемости кореллируется с частотой поставок.

2. Оборачиваемость в разах говорит, сколько раз за период товар «обернулся»,
продался. Вычисляется по формулам:

Об раз = Товарооборот за период / Средний товарный запас за период

Например, средний запас стирального порошка «Тайд» за месяц составил 155 штук.
Продажи этого же порошка за месяц составили 325 штук.
Оборачиваемость составит: 325 шт / 155 шт = 2 раза в месяц.
2 раза в месяц продастся средний запас.

Какой вывод? 2 раза в месяц – это тоже самое, что 15 дней оборачиваемости,
поэтому принципиальной разницы в методе подсчета нет. Выводы можно будет
сделать те же самые. Но на мой взгляд, подсчет оборачиваемости в днях удобнее.
В дальнейшем здесь мы будем говорить об оборачиваемости в днях.

Не оборачиваемость

1. Рассмотрим то, что оборачиваемостью не является, но используется в практике.

Это уровень запасов продукции (Утз) — показатель, характеризующий
обеспеченность магазина запасами на определенную дату. Он показывает, на
сколько дней торговли (при сложившемся товарообороте) хватит этого запаса.

Утз = Товарный запас на конец анализируемого периода * кол-во дней /
Товарооборот за период

Например, 15 июля порошка «Тайд» на складе осталось 243 штуки. За две недели
июля (с 1-го по 15-е) продажи составили 430 штук.
Утз = 243 шт * 15 / 430 шт = 8,4 дня.
Имеющихся запасов хватит на 8,4 дня. Это означает, что через 8 дней
необходимо пополнить запас.

2. Еще один показатель, который путают с оборачиваемостью — уходимость.

Оборачиваемость — сколько оборотов товар делает за период. Уходимость — за
сколько дней что-то уйдет со склада.

Если при расчете мы оперируем не средним запасом, а подсчитываем
оборачиваемость одной партии, то реально мы говорим об уходимости.

Например, 1-го марта на склад поступила партия карандашей в количестве 1000
штук. 31-го марта карандашей на складе осталось 0. Продажи равны 1000 штук.
Вроде оборачиваемость равна 1, то есть один раз в месяц обернулся этот запас.
Но необходимо понимать, что в данном случае мы говорим об одной партии и о
времени ее реализации. Одна партия за месяц не оборачивается, она «уходит».
Здесь некорректно считать оборачиваемость, потому что речь идет об одной
партии и не учитывается период, когда карандаши были проданы до нулевого
остатка – возможно, это произошло в середине месяца.
Для вычисления оборачиваемости запасов партионный учет не нужен.

3. В некоторых работах уходимостью называют отдачу с квадратного метра
торговой площади.

Это тоже важный показатель, который высчитывается по формуле:

Уходимость = товарооборот за месяц / Занимаемое место (м2)

Пример 3. Сравнение показателей внутри категории «Стиральный порошок»

Из таблицы можно заметить, что у «Би-Макса», несмотря на плохую
оборачиваемость (27 дней), продажи с м2 наилучшие. Можно сделать вывод, что
была закуплена слишком большая партия товара. Снизив запас, мы выровняем
оборачиваемость.

А вот у «Тайда» оборачиваемость хорошая, а продажи с м2 самые плохие среди
всей категории. Делаем вывод о том, что неэффективно используется полочное
пространство или товар находится в «холодной» зоне торгового зала. Необходимо
поднимать продажи в целом или снижать занимаемую площадь.

Порошок «Ариель» при не очень хорошей оборачиваемости показывает приемлемую
уходимость. Здесь так же можно говорить о снижении запаса.

Каков общий вывод? Уровень запасов и уходимость (или отдачу с квадратного
метра) тоже нужно считать, но с самой оборачиваемостью они мало связаны.

И еще один вывод – нет единой терминологии в том, что мы называем показателями
эффективности работы торгового предприятия. Поэтому при встрече с любыми
определениями в книгах, на семинарах, у коллег или партнеров обязательно
уточняйте, что именно подразумевается под тем или иным термином.

Норма оборачиваемости

Почти всегда задают один и тот же вопрос: «А какие нормы оборачиваемости
существуют? Как правильно?» Ответа нет. В каждой компании свои нормы.
Норма оборачиваемости — это количество дней или оборотов, за которое должен
быть реализован запас товара по мнению руководства фирмы, чтобы торговлю можно
было считать успешной.

В каждой отрасли – свои нормы. В каждом регионе – свои нормы. Для каждого
поставщика – свои нормы. Для каждого вида или категории товаров – свои нормы.

Например, магазин по продаже канцтоваров и игрушек на Сахалине имеет среднюю
оборачиваемость 90 дней (и это еще хорошо)! Для такого же магазина, торгующего
тем же самым, но в Москве, эта цифра кажется неприемлемой.

Но дело в том, что доставка товаров в Сахалин осуществляется крайне тяжело и
долго, и компания вынуждена иметь значительные запасы для поддержания оборотов.
Такова цена бизнеса… Зато торговая наценка в Сахалине, где практически нет
конкурентов, не менее 150%, что для Москвы кажется несбыточной мечтой. Это,
извините, цена бизнеса в Москве…

Закономерность одна: чем оборачиваемость выше — тем меньше времени товары
находятся на складе, тем быстрее они превращаются в деньги.

Но важно помнить: если оборачиваемость слишком высокая – скажем, приближается
к 1-2 дням – это говорит о том, что поставка товаров должна осуществляться
ежедневно и магазин работает практически без страхового запаса. При малейшем
сбое в поставках или в увеличении спроса на товар рискуем остаться без товара!
А дефицит для розничного предприятия опасен не только потерянными прибылями, но
и тем, что имеющийся спрос на товар будет удовлетворять конкурент… И еще –
ежедневные поставки – это всегда проблемы с логистикой. Приемка, подсчет,
оприходование товара – каждая операция таит в себе возможность ошибок и потерь.
Чем чаще – тем больше ошибок.

В случае со скоропортящимися товарами (хлеб, молоко) этой ситуации не
избежать. Но по другим товарам разумнее оборачиваемость не приводить к 1-2-х
дневной, а выработать для себя оптимальный срок, минимизирующий риски и потери.
Это и будет нормой оборачиваемости для конкретного товара.

Помните: что норма для одного товара, то не будет нормой для другого! Нельзя
пытаться найти единую норму для батареек и плазменных телевизоров – у этих
товаров нет ничего общего. Если сравнивать товары по оборачиваемости, то это
можно делать только среди товаров в одной категории и сравнимых между собой.
Хлеб с печеньем сравнивать не надо. Пиво с водкой – тоже. А вот печенье одной
фабрики сравнить с печеньем другой фабрики – это делать можно.

Анализ результатов измерения оборачиваемости

При сравнении можно построить матрицу «Оборачиваемость-Маржа» и увидеть, какие
товары нам за один и тот же период приносят больше прибыли, а какие меньше.

Например, мы хотим проанализировать данные по одной категории и выяснить,
какие товары в категории для нас наиболее интересны, а какие менее.

Таблица 4. Сравнительные данные по марже и оборачиваемости

Как видим, товар 5 хотя и обладает средней торговой наценкой, но имеет
наилучшую оборачиваемость из всех и приносит за месяц на единицу продукции
наибольшую прибыль. А товар 1, имеющий высокую маржу, показывает худшую
оборачиваемость. Следовательно, за месяц на единицу продукции прибыль
минимальна. Что можно сделать? Необходимо выяснить, чем вызвана такая плохая
оборачиваемость – излишними запасами или плохими продажами? После этого
принимать меры. Если проблема в продажах – то стимулировать оборот. Если
проблема в избыточном запасе, то необходимо перестать завозить товар огромными
партиями.

Матрица «Оборачиваемость-Маржа»

Соотнеся между собой два параметра – маржи (или торговой наценки) и
оборачиваемости, можно товары внутри одной категории распределить по данной
матрице.

Как видим, наиболее интересны для нас товары, имеющие высокую оборачиваемость
и высокую наценку. В ассортименте могут так же находиться товары с низкой
оборачиваемостью, но это должно быть компенсировано высокой наценкой. Товары с
низкой наценкой могут находиться в ассортименте при условии. Что у них хорошая
оборачиваемость, то есть компания не тратит средства на продажу данных товаров.
Товары с низкой наценкой и плохой оборачиваемостью в ассортименте находиться не
должны.

Если такие товары присутствуют в матрице, то мы можем сделать следующее:

* вывести их из ассортимента. Однако «механическая чистка» опасна тем, что мы
можем вместе с неликвидами «выкинуть» и новый товар, и товар сопуствющий,
комплектующий или имиджевый товар. Поэтому прежде, чем мы кого-то «выкинем»,
нужно проанализировать историю этого товара и понять его роль в общем
ассортименте.
* перевести их в квадрат «высокая наценка-низкая оборачиваемость». Необходимо
понять, что это за товар, который медленно продается. Возможно, это дорогой
имиджевый товар, и мы просто неправильно его позиционировали и недополучаем
прибыль.
* перевести его в квадрат «низкая наценка-высокая оборачиваемость»,
стимулируя продажи или снизив величину запаса. У нас ведь есть две педали:
«газ» (скорость продаж) и «тормоз» (снижение запаса). В отличие от автомобиля,
можем нажимать на обе педали сразу ?.
Иногда бывает такое, что мы вынуждены мириться с тем, что по некоторым товарам
у нас плохая оборачиваемость и это не ошибка закупщика или продаж. Это условия,
не подлежащие корректировке. Обычно это бывает связано с условиями поставки –
например, поставщик уходит в отпуск (закрывает завод на профилактику на два
месяца) и для обеспечения компании запасами приходится закупать двух-трех
месячный запас. Или поставка товара идет так долго (например, контейнер морем
из Китая), что для обеспечения бесперебойности поставок приходится закупать
товар большими партиями. В таком случае нужно понимать, что это цена бизнеса… В
таком случае нужно постараться свои расходы на содержание запасов
компенсировать кредитами от поставщиков.

Расчет оборачиваемости товара. | Складской учет продукции

Оборачиваемость товара можно рассчитать двумя формулами. Для начала разберем более простую. Необходимо средний товарный запас, который мы предварительно рассчитали по закупочным ценам, умножить на расчетный период в днях и разделить на товарооборот. Эта формула поможет проанализировать оборачиваемость товара в днях.

Вторая, более усложненная формула, позволит проанализировать сколько раз оборачивается товар за определенный период времени – день, месяц, год. В этом случае необходимо товарооборот (объем продаж) разделить на средний товарный запас (рассчитанный по закупочной цене!) за необходимый вам период.

Для более корректного анализа лучше не использовать в своих расчетах дни (периоды) обнуления товара на складе. Более того, ситуации крупного заказа (тендера), а именно заказа на большой объем продукции, который вы уже заранее знаете, что он будет выкуплен и доставлен в срок заказчику, лучше в расчетах не учитывать. Например, вы владелец той же сети цветочных магазинов, о которой мы упоминали ранее, и к празднику восьмое марта, вы получили крупный заказ на поставку шляпных коробок для какого-либо предприятия, желающего сделать приятное своим сотрудницам. Этот заказ вы подготовите и к намеченной дате он будет ждать в специальном хранилище, таким образом он оплачен и в любом случае будет доставлен. Использование его в анализе товарооборачиваемости будет некорректным.

Не нужно путать два разных понятия в своей оценке – товарооборачиваемость и коэффициент оборачиваемости товара. Первый термин, как мы уже подробно разобрали анализирует какой вид товара имеет наиболее высокую степень оборачиваемости. Коэффициент же. В свою очередь, это отношение товарооборота в закупочных ценах и среднего запаса за определенный период. При этом, лишний раз обращаем ваше внимание на необходимую схожесть продуктов, оборачиваемость которых вы анализируете. Нет смысла сравнивать оборот сухофруктов и мороженной камбалы. Или элитного коньяка и домашней выпечки – оборачиваемость этих товаров совершенно отличная друг от друга. Продажа коньяка в денежном эквиваленте никак не будет равна продаже булочки с нежным кремом, только если брать во внимание несколько килограммов этих булочек. В любом случае анализ будет некорректным. При сравнении оборачиваемости творога и итальянского вина, также стоит брать во внимание сроки хранения данных продуктов – по истечению недели творог будет утилизирован с прилавков вашего магазина, по причине просроченного срока годности, что в свою очередь не требуется для итальянского вина по прошествии той же недели. В любом случае используйте схожие марки и типы товаров, иначе ваши расчёты будут попросту бесполезны и не объективны.

Формула оборачиваемости запасов в 3 этапа

Примечание. В этом калькуляторе оборачиваемости запасов средний запас используется вместо конечного запаса, так как товары сильно колеблются в течение года.

Коэффициент оборачиваемости запасов критически важен, потому что общая оборачиваемость зависит от двух основных компонентов производительности.

Первый — закупка акций. Если в течение года закупается большое количество товарно-материальных запасов, вашей компании придется продать большее количество товарно-материальных запасов, чтобы улучшить свой товарооборот.Если вы не можете сделать это, это повлечет за собой расходы на хранение и другие расходы на хранение.

Вторая составляющая — это продажи. Продажи должны соответствовать закупкам инвентаря, иначе инвентарь не будет эффективно обновляться. Поэтому отделы закупок и продаж должны быть согласованы друг с другом.

Оборот для измерения производительности

Формула оборачиваемости запасов может использоваться для измерения общей эффективности бизнеса. В целом, более высокая оборачиваемость запасов указывает на лучшую производительность, а на меньшую оборачиваемость и неэффективность.

Это связано с тем, что высокий оборот показывает, что вы не тратите слишком много средств, покупая слишком много и тратя ресурсы на затраты на хранение. Это также показывает, что вы эффективно продаете покупаемый инвентарь и быстро пополняете денежные средства.

В качестве альтернативы низкая скорость оборачиваемости запасов может быть вызвана затовариванием или неэффективностью продуктовой линейки или усилий по продажам и маркетингу. Обычно это плохой знак, потому что продукты, как правило, портятся, когда они находятся на складе, и при этом возникают расходы на хранение.Кроме того, избыток запасов связывает денежные средства компании и делает вас уязвимыми перед падением рыночных цен.

Но есть нюансы и исключения из этих общих принципов. Исключительно высокая текучесть кадров может указывать на сильные продажи или , неэффективные закупки, что в конечном итоге приводит к убыткам в бизнесе, поскольку запасы слишком малы. Это может привести к нехватке запасов и, в конечном итоге, к снижению продаж.

Хорошее эмпирическое правило состоит в том, что если коэффициент оборачиваемости ваших запасов, умноженный на валовую прибыль (в процентах), составляет 100% или выше, то средний запас не слишком велик.

Увеличить рентабельность

Естественно, товар, запасы которого продаются один раз в год, имеет более высокую стоимость хранения, чем предмет, который оборачивается чаще.

Увеличение оборачиваемости запасов способствует увеличению прибыльности по трем причинам:

1. Более быстрые развороты сокращают затраты на хранение: например, аренду, коммунальные услуги, страхование, кражу и другие затраты на содержание запасов, которые будут проданы.
2. Снижение затрат на владение увеличивает чистую прибыль и прибыльность до тех пор, пока выручка от продажи объекта остается постоянной.
3. Быстро обновляемые запасы также повышают вашу способность реагировать на запросы клиентов; это главная проблема моды и технологий.

Методы оптимизации товарооборота

Существует множество стратегий, которые бизнес может использовать для улучшения коэффициента оборачиваемости запасов:

1. Увеличьте спрос на товарные запасы с помощью целенаправленной, хорошо продуманной и экономичной маркетинговой кампании.
2. Просмотрите стратегию ценообразования для предприятий и проанализируйте, что приведет к общему увеличению стоимости продаж.
3. Регулярно проверяйте закупочные цены у поставщиков и запрашивайте скидки при запросе предложения или размещении заказов.
4. Определите группы запасов таким образом, чтобы это было полезно для вашего бизнеса, чтобы вам было удобнее анализировать, понимать и реагировать на запасы, которые теоретически должны вести себя аналогичным образом.
5. Получите глубокое понимание ваших самых продаваемых продуктов и складских запасов, на которых продается .
6. Повысьте точность прогнозов за счет группировки инвентаризации и отслеживания тенденций.
7. Поощряйте клиентов делать предварительный заказ продуктов , позволяя вашему бизнесу планировать закупки товаров.
8. Проверьте и удалите застойные запасы , чтобы они не занимали ценную складскую площадь.

Узнайте больше об эффективной оборачиваемости запасов: 9 советов по оптимизации оборачиваемости запасов.

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это скорость, с которой компания заменяет запасы в определенный период из-за продаж.Расчет оборачиваемости запасов помогает компаниям принимать более обоснованные решения в отношении ценообразования, производства, маркетинга и закупок. Хорошо управляемые уровни запасов показывают, что продажи компании находятся на желаемом уровне, а затраты контролируются. Коэффициент оборачиваемости запасов — это показатель того, насколько хорошо компания генерирует продажи из своих запасов.

Ключевые выводы:

• Товарно-материальные запасы включают все товары, имеющиеся на складе компании, которые в конечном итоге будут проданы.
• Оборачиваемость запасов показывает скорость, с которой компания продает и заменяет свои запасы товаров в течение определенного периода.
• Формула коэффициента оборачиваемости запасов представляет собой отношение стоимости проданных товаров к среднему объему запасов за тот же период.

Чтение оборота инвентаря

Общие сведения об обороте запасов

Запасы — это учет всех товаров, имеющихся на складе компании, включая сырье, материалы незавершенного производства и готовую продукцию, которые в конечном итоге будут проданы. Запасы обычно включают готовую продукцию, например одежду в универмаге.

Однако запасы могут также включать сырье, которое используется для производства готовой продукции. Например, производитель одежды будет учитывать в инвентаре ткань, из которой сделана одежда.

Оборачиваемость запасов — это количество раз, когда компания продает и заменяет свои запасы товаров за период. Таким образом, оборачиваемость запасов отражает то, насколько хорошо компания управляет затратами, связанными с ее усилиями по продажам.

• Чем выше оборачиваемость запасов, тем лучше, , поскольку высокая оборачиваемость запасов обычно означает, что компания быстро продает товары, а их продукция пользуется значительным спросом.
• Низкая оборачиваемость товарных запасов, с другой стороны, , скорее всего, будет указывать на более слабые продажи и снижение спроса на продукцию компании.
• Оборачиваемость запасов показывает, насколько хорошо компания управляет своими запасами . Компания может переоценить спрос на свою продукцию и закупить слишком много товаров. Это проявилось бы в низкой текучести кадров. И наоборот, если оборачиваемость товарных запасов высока, это означает, что товарных запасов недостаточно, и компания упускает возможности продаж.
• Оборачиваемость запасов также показывает, синхронизированы ли отделы продаж и закупок компании . В идеале запасы должны соответствовать продажам. Компаниям может быть дорого держать запасы, которые не продаются. Таким образом, оборачиваемость запасов указывает на эффективность продаж и управление операционными расходами. В качестве альтернативы, для данного объема продаж использование меньшего количества запасов улучшает оборачиваемость запасов.

Расчет товарооборота

Как и в случае с обычным коэффициентом оборачиваемости, оборачиваемость запасов показывает, сколько запасов продано за период.Для расчета коэффициента оборачиваемости запасов стоимость проданных товаров (COGS) делится на средний запас за тот же период.

• Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость проданных товаров ÷ Средний запас

В соотношении используются средние запасы, поскольку в определенное время года у компаний могут быть более высокие или более низкие уровни запасов. Например, такие розничные торговцы, как Best Buy Co. Inc. (ДБЯ), вероятно, будут иметь более высокие запасы в преддверии праздников в четвертом квартале и более низкие уровни запасов в первом квартале после праздников.

COGS — это мера производственных затрат компании на товары и услуги. COGS может включать стоимость материалов, затраты на рабочую силу, непосредственно связанные с производимыми товарами, а также любые заводские накладные или постоянные затраты, которые напрямую используются при производстве товаров.

дней продажи запасов или дней запасов

Дни продаж запасов (DSI) измеряют, сколько дней требуется, чтобы запасы превратились в продажи. DSI рассчитывается путем обратного коэффициента оборачиваемости запасов, умноженного на 365.Это помещает фигуру в повседневный контекст следующим образом:

• DSI = (Средний запас ÷ COGS) x 365

Более низкий DSI идеален, так как это означает меньшее количество дней, необходимых для превращения запасов в наличные. Однако значения DSI могут варьироваться в зависимости от отрасли. В результате важно сравнивать DSI компании с аналогичными показателями. Например, компании, которые продают продукты, такие как супермаркеты Kroger (KR), имеют меньше дней запасов, чем компании, продающие автомобили, такие как General Motors (GM).

Пример расчета оборачиваемости запасов

За 2019 финансовый год Walmart Stores (WMT) сообщил о годовых продажах в размере 514,4 миллиарда долларов, запасах на конец года в размере 44,3 миллиарда долларов, начальных запасах в 43,8 миллиарда долларов и годовом COGS в размере 385,3 миллиарда долларов.

Оборот запасов Walmart за год составил :

• 385,3 млрд долл. ÷ (44,3 млрд долл. + 43,8 млрд долл.) / 2 = 8,75

Его запас за дней равен:

• (1 ÷ 8.75) x 365 = 42 дня

Это означает, что Walmart продает весь свой инвентарь в течение 42 дней, что впечатляет для такого крупного глобального ритейлера.

Особенности

Коэффициент оборачиваемости запасов — эффективный показатель того, насколько хорошо компания превращает свои запасы в продажи. Это соотношение также показывает, насколько хорошо руководство управляет затратами, связанными с запасами, и покупает ли оно слишком много или слишком мало.

Кроме того, оборачиваемость товарных запасов показывает, насколько хорошо компания продает свои товары. Если продажи падают или экономика находится на низком уровне, это может проявляться в более низком коэффициенте оборачиваемости запасов. Обычно предпочтительнее более высокий коэффициент оборачиваемости запасов, потому что он указывает на то, что при определенном количестве запасов создается больше продаж.

Иногда высокий коэффициент запасов может привести к потере продаж, так как запасов недостаточно для удовлетворения спроса. Коэффициент оборачиваемости запасов следует сравнивать с отраслевым эталоном, чтобы оценить, успешно ли компания управляет своими запасами.

Определение оборачиваемости запасов

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это коэффициент, показывающий, сколько раз компания продавала и заменяла запасы в течение заданного периода. Затем компания может разделить дни в периоде по формуле оборачиваемости запасов, чтобы рассчитать дни, необходимые для продажи имеющихся запасов. Расчет оборачиваемости запасов может помочь предприятиям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке новых запасов.

Чтение оборота инвентаря

Формула и расчет товарооборота

Оборачиваемость запасов = Продажи / Средний запас

где:

Средний запас = (Начальный запас + Конечный запас) / 2

Компании рассчитывают оборачиваемость запасов по:

• Расчет среднего запаса, который выполняется путем деления суммы начального и конечного запасов на два.
• Разделение продаж на средний запас.

Альтернативный метод включает использование себестоимости проданных товаров (COGS) вместо продаж. Аналитики делят COGS на средний запас, а не на объем продаж, для большей точности при расчете оборачиваемости запасов, поскольку продажи включают наценку сверх затрат. Разделение продаж на средний запас увеличивает товарооборот. В обеих ситуациях используется средний запас для устранения сезонных эффектов.

Ключевые выводы

• Оборачиваемость запасов показывает, сколько раз компания продавала и заменяла запасы в течение заданного периода.
• Это помогает предприятиям принимать более обоснованные решения по ценообразованию, производству, маркетингу и закупке новых запасов.
• Низкая оборачиваемость подразумевает слабые продажи и, возможно, избыточные запасы, в то время как высокий коэффициент подразумевает либо сильные продажи, либо недостаточные запасы.

О чем говорит оборачиваемость запасов

Оборачиваемость запасов измеряет, насколько быстро компания продает запасы и как аналитики сравнивают их со средними показателями по отрасли. Низкий оборот подразумевает слабые продажи и, возможно, избыток запасов, также известный как затоваривание.Это может указывать на проблему с товарами, выставленными на продажу, или быть результатом недостаточного маркетинга.

Высокий коэффициент означает либо высокие продажи, либо недостаточные запасы. Первое желательно, а второе может привести к потере бизнеса. Иногда низкая скорость оборачиваемости запасов — это хорошо, например, когда ожидается рост цен (запасы предварительно позиционируются для удовлетворения быстрорастущего спроса) или когда ожидается дефицит.

Скорость, с которой компания может продавать запасы, является критически важным показателем эффективности бизнеса.Розничные торговцы, которые перемещают запасы быстрее, как правило, показывают лучшие результаты. Чем дольше товар хранится, тем выше будет стоимость его хранения и тем меньше причин, по которым покупателям придется возвращаться в магазин за новыми товарами.

Хороший пример — бизнес fast fashion (например, H&M, Zara). Такие компании обычно ограничивают пробеги и быстро заменяют истощенные запасы новыми товарами. Медленно продающиеся товары означают более высокие затраты на хранение по сравнению с более быстро продаваемыми запасами. Существует также альтернативная стоимость низкой оборачиваемости запасов; предмет, на продажу которого уходит много времени, препятствует размещению новых предметов, которые могут быть проданы с большей готовностью.

Нуша Ашджаи {Copyright}, Investopedia, 2019.

Оборачиваемость запасов и мертвый запас

Оборачиваемость товарно-материальных запасов — это особенно важная часть данных для максимальной эффективности продажи скоропортящихся товаров и других товаров, требующих срочной доставки. Некоторыми примерами могут быть молоко, яйца, продукты, быстрая мода, автомобили и периодические издания. Переизбыток кашемировых свитеров может привести к непроданным товарным запасам и упущенной прибыли, особенно в связи со сменой сезонов, когда розничные торговцы пополняют запасы новыми сезонными товарами. Такие непроданные запасы известны как устаревшие запасы или мертвые запасы.

Оборачиваемость запасов и системы, открытые для покупки

Некоторые розничные торговцы могут использовать открытую для покупки систему, поскольку они стремятся более эффективно управлять своими запасами и пополнением своих запасов. Системы open-to-buy, по своей сути, представляют собой программные системы бюджетирования для закупки товаров. Такая система может использоваться для мониторинга товаров и может быть интегрирована в процессы финансирования и управления запасами розничного продавца.

Это может помочь мелким розничным торговцам лучше управлять решениями о том, сколько запасов покупать, как оценивать, как работают запасы, и помогать с будущей закупкой запасов. Такое программное обеспечение может быть до некоторой степени адаптировано, но не может быть полезным для всех типов товаров. Например, он может лучше всего работать с сезонными товарами и модой, но может не подходить для быстро продающихся потребительских товаров или основных предметов и продуктов первой необходимости.

При сравнении или прогнозировании оборачиваемости товарных запасов необходимо сравнивать аналогичные товары и предприятия.Например, товарооборот автомобилей у автосалона может меняться намного медленнее, чем товарооборот товаров широкого потребления (FMCG), продаваемых в супермаркете (закуски, сладости, безалкогольные напитки и т. Д.). Попытки манипулировать оборотом запасов с помощью скидок или распродаж — еще один фактор, который следует учитывать, поскольку это может значительно снизить окупаемость инвестиций (ROI) и прибыльность.

Пример использования оборачиваемости запасов

Предположим, что объем продаж компании ABC составляет 1 миллион долларов, а COGS — 250 000 долларов. Средний запас составляет 25000 долларов.Оборачиваемость товарно-материальных запасов компании составляет 40 или 1 миллион долларов, разделенных на 25 000 долларов в среднем товарно-материальных запасах. Другими словами, в течение года компания ABC имеет тенденцию оборачивать свои запасы 40 раз. Если пойти дальше, разделив 365 дней на оборачиваемость запасов, мы получим, сколько дней в среднем уходит на продажу запасов, а в случае компании ABC это 9,1.

В качестве альтернативы, используя другой метод — COGS / Average Inventory — оборачиваемость запасов составляет 10 или 250 000 долларов COGS, разделенных на 25 000 долларов США.При этом подходе запасы доступны в течение 36,5 дней, или 365/10.

В качестве примера из реальной жизни рассмотрим Wal-Mart Stores (WMT), объем продаж которой составил 512 миллиардов долларов и 308 миллиардов долларов за последние 12 месяцев по состоянию на февраль 2019 года. Его товарно-материальные запасы в последнем квартале составили 50,4 миллиарда долларов. Оборачиваемость запасов Wal-Mart с использованием показателя продаж составляет 10,2. Оборачиваемость запасов по COGS составляет 6,1.

Разница между оборачиваемостью запасов и продажей запасов за день

Оборачиваемость запасов показывает, насколько быстро компания может продать (обернуть) свои запасы. Между тем, количество дней запасов (DSI) — это среднее время, в течение которого компания может превратить свои запасы в продажи. DSI, по сути, является обратной величиной оборачиваемости запасов за заданный период и рассчитывается как (Запасы / COGS) * 365. По сути, DSI — это количество дней, необходимое для превращения запасов в продажи, в то время как оборот запасов определяет, сколько раз в году запасы продается или используется.

Ограничения использования товарооборота

При сравнении или прогнозировании оборачиваемости товарных запасов необходимо сравнивать аналогичные товары и предприятия.Например, автомобильный товарооборот у автомобильного дилера может меняться намного медленнее, чем быстроходные потребительские товары, продаваемые в супермаркете. Еще одно соображение — это попытка манипулировать оборотом запасов с помощью скидок или распродаж, так как это может значительно снизить окупаемость инвестиций и прибыльность.

Часто задаваемые вопросы

Как вы рассчитываете оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это показатель того, насколько быстро компания продает свои запасы в течение года, и часто используется в качестве показателя общей операционной эффективности. Есть два популярных способа расчета оборачиваемости запасов. Первый метод заключается в делении годового объема продаж компании на средний остаток запасов, тогда как второй метод делит годовую стоимость проданных товаров (COGS) на средние запасы. В любом случае средний остаток запасов часто оценивается путем деления суммы начальных и конечных запасов за год на 2.

Что такое хорошая оборачиваемость запасов?

То, что считается «хорошей» оборачиваемостью запасов, будет зависеть от рассматриваемой отрасли.Как правило, отрасли, в которых товары относительно недорогие, имеют тенденцию к более высокому оборачиваемости товарных запасов, тогда как более дорогие товары — где покупателям обычно требуется больше времени, прежде чем принять решение о покупке — будут иметь более низкий оборот товарных запасов. Например, компания, продающая дешевые продукты, может продавать в 30 раз больше своих запасов за год, тогда как компания, продающая крупное промышленное оборудование, может перебирать свои запасы только 3 раза. Следовательно, необходимо оценивать коэффициенты оборачиваемости запасов относительно отрасли компании и конкурентов, чтобы определить, хорошие они или плохие.

Высокая оборачиваемость запасов — это хорошо или плохо?

Компании почти всегда будут стремиться к высокой оборачиваемости запасов. В конце концов, высокая оборачиваемость запасов снижает объем капитала, который они вложили в свои запасы, тем самым улучшая их ликвидность и финансовую устойчивость. Более того, поддержание высокой оборачиваемости запасов снижает риск того, что их запасы станут недоступными для продажи из-за порчи, повреждения, кражи или технологического устаревания.

Как определить текучесть кадров

Контроль текучести кадров — важная функция человеческих ресурсов.Компании хотят отслеживать перемещение сотрудников из организации, чтобы искать и минимизировать причины текучести кадров. Контроль текучести кадров — один из многих количественных способов, которыми HR-отдел может повлиять на чистую прибыль.

Скорость текучести кадров рассчитывается путем деления количества увольнений в течение месяца на среднее количество сотрудников, умноженного на 100:

Скорость текучести = количество увольнений / средн. Кол-во сотрудников x 100

Сначала эта формула кажется довольно простой, но решение, какие данные включать и когда, может вызвать затруднения.Например, использует ли организация эквивалент полной занятости (FTE) или прямой подсчет сотрудников при определении количества сотрудников и увольнений? А как насчет временных работников? Что делать, если сотрудник находится в отпуске или увольнении? В этом руководстве подробно рассматривается каждый аспект формулы и объясняются передовые методы.

Шаг 1: Расчет количества сотрудников

При определении количества сотрудников в организациях для целей текучести кадров используется подсчет сотрудников, а не FTE.Этот подсчет должен включать всех сотрудников, включенных в фонд заработной платы. Работодатели также должны учитывать временных работников, нанятых по прямому назначению (временных работников, которые находятся на заработной плате компании), и сотрудников, временно уволенных, отсутствующих или уволенных. В число сотрудников не должны входить независимые подрядчики или временные работники, работающие в агентстве.

Информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) или система расчета заработной платы должны быть настроены так, чтобы сообщать об общем количестве сотрудников, как описано выше, и работодатели должны запускать этот отчет через регулярные интервалы в течение месяца (еженедельно или в начале, середине и конце месяца). каждый месяц).Количество сотрудников может варьироваться в зависимости от дня или недели, поэтому чем больше точек данных используется, тем точнее будет расчет текучести.

Шаг 2: Рассчитайте среднее количество сотрудников

Следующим шагом будет сложение общего количества сотрудников из каждого отчета, запускаемого в течение месяца, а затем разделение на количество отчетов, используемых для получения среднего количества сотрудников по платежной ведомости в этом месяце.

Ср. Количество сотрудников = (СУММА подсчета сотрудников из каждого отчета) / Количество использованных отчетов

Пример

Компания A запускает отчеты о подсчете сотрудников три раза в месяц в начале, середине и конце каждого месяца. Штатная численность на 1 января — 143 человека. Штатная численность на 15 января — 148 человек. Штатная численность на 30 января — 151 человек. Используя приведенную выше формулу, компания A сложила бы три итоговых суммы (143, 148 и 151) вместе, а затем разделила бы эту сумму на количество отчетов (3).

(143 + 148 + 151) / 3 = 147,333

Средняя численность сотрудников компании А в январе составила 147,333 человека.

Шаг 3: Подсчитайте количество разводов

Следующим шагом является получение списка лиц с датами увольнения в течение месяца.В число увольнений в течение месяца включаются как добровольные, так и недобровольные увольнения, но сотрудники, которые временно уволены, находятся в отпуске или в отпуске, не включаются. HRIS или система расчета заработной платы должны легко создавать список сотрудников по дате увольнения.

Пример

В январе компания A:

• Имела двух сотрудников в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни (FMLA).

• Отпустить пять временных работников агентства.

• Один сотрудник вышел на пенсию.

• По уважительной причине уволили двух сотрудников.

• Один сотрудник был переведен в неоплачиваемый отпуск.

В число увольнений за месяц следует включать только трех сотрудников: одного сотрудника, вышедшего на пенсию, и двух сотрудников, уволенных по уважительной причине. Как указано выше, учитываются только добровольные и недобровольные разлучения в течение месяца; сюда не входят отпуска или отпуска.Кроме того, компания A не будет отслеживать временных работников агентства, потому что они не получают заработную плату.

Шаг 4: разделите количество увольнений на среднее количество сотрудников

Следующий шаг — разделить количество увольнений в месяц (определенное на шаге 3) на среднее количество сотрудников в платежной ведомости за месяц (определяется на шаге 2).

Кол-во разделений / ср. Количество сотрудников

Пример

В компании А было три увольнения, и в среднем 147 человек.333 сотрудника на заработной плате за месяц. Используя формулу выше:

3 / 147,33 = 0,0204

Шаг 5: Рассчитайте коэффициент текучести кадров

Большинство работодателей указывают коэффициент текучести кадров в процентах; следовательно, HR умножит ответ на шаге 4 на 100, чтобы получить ежемесячную текучесть кадров.

Пример

0,0204 x 100 = 2,04%

Компания А имеет коэффициент текучести в январе 2,04%.

Шаг 6: Годовая текучесть кадров

Большинство работодателей хотят сообщать не только месячную текучесть кадров, но также текущую (YTD) или годовую текучесть (TR).Чтобы определить коэффициент текучести с начала года, работодатель складывает ежемесячные коэффициенты текучести.

Например, если сейчас апрель, и работодатель только что завершил расчет месячной текучести кадров на март, формула для скорости оборота с начала года будет:

Скорость оборота с начала года = январь TR + февраль TR + март

TR

Годовой Скорость оборота определяется путем сложения всех 12 месячных показателей оборота за весь год:

Ежегодных TR = (январь TR + февраль TR + март TR + апрель TR +. . . + Декабрь TR)

Таблица расчета оборота SHRM может оказаться полезной. Эта таблица позволяет организациям вводить среднее количество сотрудников и количество увольнений, а также автоматически рассчитывать месячные, квартальные и годовые показатели текучести кадров.

Оборачиваемость запасов — Как рассчитать оборачиваемость запасов

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов или коэффициент оборачиваемости запасов — это количество раз, когда компания продает и заменяет свои запасы товаров в течение определенного периода.Он учитывает стоимость проданных товаров. Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе. Просмотрите сотни руководств и ресурсов относительно его среднего инвентаря. Инвентарь Инвентарь — это счет текущих активов, найденный в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, которые используются в течение года или любого установленного периода. времени.

Высокая оборачиваемость товарных запасов обычно означает, что товары продаются быстрее, а низкая оборачиваемость указывает на слабые продажи и избыточные товарные запасы, что может быть проблемой для бизнеса.

Оборачиваемость запасов можно сравнить с историческими коэффициентами оборачиваемости, плановыми коэффициентами и средними отраслевыми показателями для оценки конкурентоспособности и внутриотраслевых показателей. Оборачиваемость запасов может существенно различаться в зависимости от отрасли.

Загрузить бесплатный шаблон

Введите свое имя и адрес электронной почты в форму ниже и загрузите бесплатный шаблон прямо сейчас!

Как рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов?

Коэффициент оборачиваемости запасов = (Стоимость проданных товаров) / (Средний запас)

Например:
Republican Manufacturing Co.имеет стоимость проданных товаров в текущем году в размере 5 миллионов долларов. Стоимость начальной инвентаризации составила 600 000 долларов, а стоимость конечной инвентаризации — 400 000 долларов. С учетом остатков запасов средняя стоимость запасов в течение года оценивается в 500 000 долларов. В результате оборачиваемость запасов оценивается 10 раз в год.

Сколько стоят проданные товары?

Себестоимость проданной продукции Бухгалтерский учет Наши руководства и ресурсы по бухгалтерскому учету представляют собой руководства для самостоятельного изучения бухгалтерского учета и финансов в удобном для вас темпе.Просмотрите сотни руководств и ресурсов. — это расходы, связанные с непосредственным созданием продукта, включая затраты на сырье и рабочую силу. Однако в сфере мерчандайзинга понесенные затраты обычно представляют собой фактическую сумму готового продукта (плюс стоимость доставки, если таковая имеется), оплаченная продавцом от производителя или поставщика.

В обоих типах предприятий стоимость проданных товаров надлежащим образом определяется с использованием инвентарного счета или списка закупленных материалов или товаров, которые ведутся владельцем компании.

Что такое средний запас?

Средний инвентарь Запасы Запасы — это счет текущих активов, находящийся в балансе, состоящий из всего сырья, незавершенного производства и готовой продукции, который является средней стоимостью набора товаров в течение двух или более указанных периодов времени. Он учитывает начальное сальдо запасов в начале финансового года плюс конечное сальдо запасов того же года.

Эти два остатка на счетах затем делятся пополам, чтобы получить среднюю стоимость товаров, приводящую к продажам.

Среднее количество запасов не нужно рассчитывать ежегодно; он может рассчитываться ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от конкретного анализа, необходимого для оценки инвентарного счета.

Оборачиваемость дней в финансовом моделировании

Ниже приведен пример расчета оборачиваемости запасов дней в финансовой модели. Как вы можете видеть на скриншоте, дни оборачиваемости запасов в 2015 году равны 73 дням, что равняется разделу запасов на стоимость проданных товаров, умноженному на 365. Вы можете рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, разделив отношение дней запасов на 365 и изменив соотношение. В этом примере коэффициент оборачиваемости запасов = 1 / (73/365) = 5. Это означает, что компания может продавать и заменять свои запасы товаров пять раз в год.

Источник: курсы финансового моделирования CFI.

Важность оборачиваемости запасов для бизнеса

Один из способов оценить эффективность бизнеса — узнать, насколько быстро продаются запасы, насколько эффективно они удовлетворяют рыночный спрос и как их продажи соотносятся с другими продуктами в своей категории.Компании полагаются на оборачиваемость товарных запасов для оценки эффективности продукта, поскольку это основной источник дохода для бизнеса.

Повышение оборачиваемости запасов благоприятно, потому что они подразумевают конкурентоспособность продукта и снижение затрат на хранение, таких как аренда, коммунальные услуги, страхование, кража и другие затраты на поддержание товаров на складе.

Еще одна цель исследования оборачиваемости запасов — сравнить бизнес с другими предприятиями той же отрасли. Компании оценивают свою операционную эффективность, основываясь на том, соответствует ли их оборачиваемость товарным запасам среднему уровню, установленному в соответствии с отраслевыми стандартами, или превышает его.

Дополнительные ресурсы

Благодарим вас за то, что вы прочитали это руководство, которое поможет лучше оценить, как складываются запасы в компании. Чтобы продолжить обучение и продвигать свою карьеру в качестве финансового аналитика, вам помогут следующие дополнительные ресурсы CFI:

• Как связать 3 финансовых отчета Веб-семинар CFI — связать 3 финансовых отчета Этот ежеквартальный веб-семинар CFI представляет живую демонстрацию того, как связать 3 финансовых отчета. финансовая отчетность в Excel. Изучите формулы и правильную процедуру связывания.
• Понимание свободного денежного потокаОценка Бесплатные руководства по оценке, чтобы изучить наиболее важные концепции в удобном для вас темпе. Эти статьи научат вас передовым методам оценки бизнеса и научат оценивать компанию, используя сопоставимый анализ компании, моделирование дисконтированных денежных потоков (DCF) и прецедентные транзакции, которые используются в инвестиционно-банковском деле, исследовании капитала,
• Что такое финансовое моделирование моделирование выполняется в Excel для прогнозирования финансовых показателей компании.Обзор того, что такое финансовое моделирование, как и зачем его создавать.
• Бесплатные руководства по финансовому моделированию Финансовое моделирование Бесплатные ресурсы и руководства по финансовому моделированию, позволяющие изучать наиболее важные концепции в удобном для вас темпе. Эти статьи научат вас лучшим методам финансового моделирования с сотнями примеров, шаблонов, руководств, статей и многого другого. Узнайте, что такое финансовое моделирование, как построить модель, навыки работы с Excel, советы и уловки

Как рассчитать оборачиваемость запасов: коэффициент, формула и калькулятор

Stitch — это платформа управления розничными операциями для быстрорастущих брендов, которым требуются запасы и операционный контроль.

Содержание

• Что такое оборачиваемость запасов?
• Как рассчитать оборачиваемость запасов
• Анализ показателей оборачиваемости запасов
• Применение оборачиваемости запасов к управлению запасами

Что такое оборачиваемость запасов?

Оборачиваемость запасов — это число, которое показывает, насколько быстро розничный торговец продает и заменяет запасы в течение определенного периода времени. Число показывает, сколько раз запасы были «перевернуты» или проданы и заменены за данный период времени.Чем выше число, тем меньше времени остается на полках, что также приводит к снижению затрат на хранение.

Оборачиваемость запасов — ценный показатель управления запасами для быстрорастущих многоканальных розничных продавцов, который позволяет отслеживать и анализировать с течением времени. В частности, он дает представление о том, насколько эффективны ваши операции и насколько хороша ваша рентабельность инвестиций (ROI).

Прочие условия оборачиваемости запасов включают:

• Инвентарный оборот
• Коэффициент оборачиваемости запасов
• Токарный оборот
• Оборачиваемость

Как рассчитать товарооборот

Существует несколько различных способов расчета оборачиваемости запасов, которые мы рассмотрим ниже.Для наиболее точных расчетов вам нужно использовать как можно больше точек данных. Допустим, мы анализируем период времени в год. Вместо того, чтобы усреднять начальные и конечные числа, подумайте о том, чтобы вывести среднее из двенадцати чисел, по одному из каждого месяца.

Формула коэффициента оборачиваемости запасов

Как отмечалось выше, если вы хотите знать, как рассчитать оборачиваемость запасов, вам необходимо определить период времени, за который вы хотите измерить. Затем вы воспользуетесь средними запасами и стоимостью проданных товаров (COGS) за этот период времени для расчета оборачиваемости запасов.

• Средний запас показывает, сколько запасов у вас обычно под рукой; это число — сумма в долларах, учитывающая стоимость запасов.
• COGS рассчитывает, сколько вам стоило предоставить товары, которые вы продали в течение этого периода времени. Сюда входят затраты на производство, хранение и оплату труда, связанные с созданием ваших продуктов.

Чтобы получить коэффициент оборачиваемости ваших запасов, разделите COGS на средний запас; это число поможет вам понять, сколько раз вы продали через все имеющиеся у вас акции в течение этого периода времени.

Вот формула коэффициента оборачиваемости запасов, которую вы можете использовать:

Оборачиваемость запасов = Себестоимость / средний запас

А вот как рассчитать COGS и средний запас:

COGS = начальные запасы + закупки в течение периода — конечные запасы

Средний запас = (начальный запас + конечный запас) / 2

Как быстро рассчитать оборачиваемость запасов

Ищете быстрый расчет на лету? Альтернативой приведенному выше расчету оборачиваемости запасов была бы более простая формула.

Оборачиваемость запасов = продажи / запасы

Данные о продажах и инвентаризации обычно более доступны, и вы часто можете заглянуть в свое программное обеспечение для управления запасами, чтобы быстро получить эти метрики. Но будьте осторожны: этот расчет НЕ является самым точным способом расчета оборачиваемости запасов. Продажи часто выше, чем COGS, потому что клиенты платят больше за продукты, чтобы розничные торговцы могли получать прибыль.

Этот подход лучше всего подходит для базовой отчетности или проверки состояния.Если вы проводите анализ своего бизнеса, вы обязательно захотите использовать предыдущую формулу.

Пример расчета оборотов инвентаризации

Теперь, когда у вас есть формула оборачиваемости запасов, давайте рассмотрим ее гипотетический сценарий.

В 2017 году ваш чистый объем продаж составил 10 миллионов долларов; ваши COGS составляют 4 миллиона долларов. Средний товарный запас за год составил 2 миллиона долларов.

Оборот запасов = 10 миллионов долларов / 2 миллиона долларов = 5

Это означает, что в течение года вы продавали и пополняли свои запасы 5 раз, то есть 73 дня.

Анализ показателей оборачиваемости запасов

Как и при любом анализе данных, важно рассматривать цифры в целом, а не в вакууме. Тот же принцип применяется к оборачиваемости запасов.

Например, если коэффициент оборачиваемости ваших запасов выше, это обычно хороший знак. Это означает, что вы продаете товары быстро и спрос на них достаточный. Тем не менее, вы захотите узнать, сколько раз у вас отсутствовали товары или были просроченные заказы.Если это обычное явление, возможно, вы недостаточно быстро переупорядочиваете, чтобы удовлетворить спрос, что может повредить вашей чистой прибыли. По данным IHL Group, отсутствие на складе обходится ритейлерам почти в 1 триллион долларов.

С другой стороны, более низкая скорость оборачиваемости запасов указывает на то, что запасы движутся не очень быстро и спрос невелик. Возможно, вы переполнены запасами или не проводили эффективных маркетинговых и рекламных кампаний для увеличения продаж. Согласно данным Retail Touchpoints, только в 2015 году излишки запасов обошлись ритейлерам в 471 миллиард долларов.

Сравнительный анализ оборачиваемости ваших запасов также может дать хорошее представление о вашем бизнесе. Вы можете сравнить это со средним показателем по отрасли, чтобы увидеть, насколько вы конкурируете. На CSIMarket.com есть ресурс, где вы можете просмотреть средние коэффициенты оборачиваемости запасов с разбивкой по секторам. Strategos также располагает данными об оптовых торговцах.

После расчета оборачиваемости запасов для пары циклов вы также можете сравнить свой период с периодом.Это говорит вам, улучшаются ли вы со временем.

Обычно нужно стремиться к высокой скорости оборачиваемости запасов и со временем работать над ее увеличением. Это означает, что вы быстро продаете инвентарь.

Но все отрасли разные. Например, когда речь идет о роскошном ювелирном магазине, очередь, вероятно, не так высока, как в продуктовом магазине. У продуктовых магазинов есть продукты, срок годности которых истекает быстрее, и они пользуются постоянным спросом у широкой аудитории, тогда как ювелирные изделия класса люкс пользуются меньшим спросом и менее частыми покупками.Именно тогда в игру вступает сравнительный анализ, а также рассмотрение контекста, в котором происходят всплески или падения.

Чтобы быстро понять, является ли коэффициент оборачиваемости ваших запасов хорошим или нет, умножьте его на свою валовую прибыль (в процентах). Вы захотите 100 процентов или больше; меньшее значение указывает на то, что может быть проблема с оборотом ваших запасов, и требуется дальнейшая диагностика.

Применение оборота запасов к управлению запасами

Оборачиваемость товарных запасов может и должна определять решения о закупках.С его помощью вы можете увидеть, какие продукты пользуются наибольшим спросом, а какие стоят на полках и стоят вам денег. Прекратите заказывать те, которые не ходят, проведите дополнительные акции, чтобы стимулировать спрос, или еще раз взгляните на свою ценовую стратегию.

Для предметов, которые имеют более высокую текучесть кадров, посмотрите, как извлечь выгоду из этого успеха. Возможно, вы введете дополнительные цветовые варианты или создадите маркетинговые кампании для охвата новой аудитории.

Обратите внимание на наш предыдущий пример: на продажу всех имеющихся у вас акций в среднем уходит 73 дня.Совместите это число с данными прогнозирования спроса и временем выполнения заказа, чтобы определить идеальную точку повторного заказа и минимальный уровень запасов или страховой запас. Многие программы для управления запасами могут автоматически переупорядочивать за вас на основе этих показателей.

Помните: важно, чтобы все внутренние команды эффективно сотрудничали, а также обменивались ключевыми выводами между отделами.

С помощью облачного программного обеспечения для управления запасами, такого как Stitch Labs, ваша команда может получить доступ к одним и тем же данным и оставаться в синхронизации.Кроме того, автоматическая отчетность поможет вам следить за отчетностью и показателями розничной торговли, контролировать запасы и тратить больше времени на развитие своего бизнеса.

Узнайте больше об автоматической закупке и пополнении запасов Stitch, чтобы помочь вам поддерживать идеальный уровень запасов>

Как рассчитать текучесть кадров

В сообществе нашей Академии AIHR мы несколько раз обсуждали, как рассчитывать текучесть кадров. В области кадровой аналитики текучесть кадров, возможно, является наиболее обсуждаемым показателем.Однако подсчитать оборот намного сложнее, чем кажется. В этой статье мы предложим лучший метод измерения текучести кадров.

Расчет текучести кадров: проблема

Как известно тем, кто знаком с этой темой, в настоящее время не существует «правильного» способа расчета оборота. Быстрый поиск в Google покажет несколько веб-сайтов с разными формулами. То же самое и в профессиональных организациях.

Американский национальный институт стандартов (ANSI), институт, занимающийся содействием достижению консенсусных стандартов, использует определение, отличное от определения Международной организации по стандартизации (ISO). Формула текучести, предложенная ISO, также представляет некоторую двусмысленность и может быть объяснена (и, следовательно, рассчитана) более чем одним способом.

Легко понять, почему специалисты по персоналу запутаются, когда дело дойдет до этой темы. Помимо технических трудностей с подсчетом общего количества сотрудников и тех, кто уволился (эту тему мы не будем рассматривать в этой статье), существует проблема расчета текучести кадров. Четкая формула очень поможет.

Чтобы ответить на вопрос, как рассчитать текучесть кадров, нам сначала нужно определить, что мы подразумеваем под текучестью кадров.

Сотрудник: ANSI определяет сотрудника как физическое лицо, «которое получило платежную ведомость в течение периода оплаты, который включает 12 ^-й день месяца». Кроме того, мы хотели бы добавить, что сотрудник не может быть новым сотрудником — подробнее об этом в следующем разделе.

9 HR Analytics

Примеры использования

От экономии денег на прогнозировании того, кто уйдет, до решения проблемы отсутствия сотрудников, эти организации используют весь потенциал People Analytics.

Скачать PDF

Оборот: Уход из организации по увольнению, выбытию и другим причинам. Эти люди не будут получать зарплату в течение следующего периода.

Уровень текучести: Процент сотрудников, увольняющихся за определенный период времени.

Как рассчитать текучесть кадров

Определение «Сотрудник» может показаться немного ненужным, но оправданным. Позвольте мне привести пример, чтобы объяснить это.

В начале квартала насчитывалось 100 сотрудников. В этом квартале 5 сотрудников уволились, а 10 присоединились. На конец этого периода в организации работает 105 человек. Рассчитайте оборот за этот квартал.

Теперь вопрос в том, включаем ли мы всех в знаменатель текучести кадров или мы включаем только существующих сотрудников (тем самым исключая наем)?

Это подчеркивает важность проведения четкого различия между сотрудниками , нанимает и увольняется . Это три разные группы с тремя разными показателями. Наемные сотрудники — это люди, которые присоединились к компании в течение определенного периода, и к ним следует относиться как к таковым, поскольку у нас есть отдельный набор показателей для них.

Чтобы проиллюстрировать это, наем является частью ставки найма за период. В случае досрочного отъезда они включаются в показатель оборота за 90 дней и в показатель оборачиваемости за 1 ^{год за} года. Итак, мы должны четко различать наших сотрудников и сотрудников.

Когда мы оглядываемся на наш пример, мы видим, что у нас было 100 сотрудников, пять увольнений и десять сотрудников.Это означает, что оборот в нашем примере выше составляет 5%, так как пять из ста покинули компанию.

Это подводит нас к формуле текучести кадров, которую мы рекомендуем использовать.

Этот подход соответствует описанию, данному в ISO 30414, универсальной норме отчетности о человеческом капитале, опубликованной в 2018 году, в которой общее количество выбывших за определенный период делится на общее количество людей в организации.

Формула годового оборота имеет следующий вид

Альтернативные подходы к расчету оборота

Хотя мы рекомендуем приведенную выше формулу коэффициента текучести кадров, мы считаем, что полезно обсудить часто обсуждаемый альтернативный способ расчета текучести кадров, с которым мы не согласны.

Этот подход преимущественно поддерживается ANSI, и его также можно найти во многих местах в Интернете. В нем предлагается, чтобы коэффициент текучести равнялся количеству увольнений, деленному на среднее количество сотрудников за каждый из 12 месяцев установленного годового периода.

Эта альтернативная формула коэффициента текучести создает две проблемы. Давайте пройдемся по ним один за другим.

1. Согласно определению ANSI, сотрудники будут включать как существующих сотрудников, так и наемных сотрудников.Он смешивает как количество и ставки найма, так и количество текучести кадров. Это приводит к «нечистому» расчету. Рассмотрим следующий пример, который мы установили на трехмесячный период времени для простоты.

10728 Прерываний в месяц7

	Январь	Февраль	Март
Исходный пул сотрудников	100	90 10729	80
Новые сотрудники в месяц	20	20	20
Всего сотрудников	100	110	120

Мы видим, что каждый месяц 10 сотрудников уходят, а каждый месяц 20 новых сотрудников .Согласно этому альтернативному расчету, в котором в качестве знаменателя принимается среднее количество сотрудников, имеется 30 увольнений и в среднем 110 сотрудников: (100 + 110 + 120) / 3. Таким образом, текучесть кадров составляет 30/110 = 27%.

Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%.

Разница в том, что первая формула разбавлена ​​Hires. Вот почему мы предлагаем разделить наемников и сотрудников на две отдельные категории, чтобы получить более чистое число.Как упоминалось ранее, у сотрудников есть собственный набор показателей, включая 90-дневный оборот и 1 ^{-й оборот за} года.

Управляйте цифровой трансформацией в HR

Digital HR

Программа сертификации

Загрузить Syllabus

После того, как мы закончили расчет показателя оборачиваемости, мы можем проанализировать данные. Обычно это делается с помощью своего рода многомерного статистического анализа, чтобы увидеть, существует ли какая-либо сильная причинно-следственная связь между предикторами текучести и зависимой переменной.

Смешивание найма и увольнения в расчете ставки может затруднить интерпретацию. Один из возможных способов справиться с этим может заключаться в том, чтобы включить предсказатель, который учитывает этот фактор, но важность сохранения анализа верна в любом случае.

1. Наша вторая проблема заключается в том, что этот альтернативный подход позволяет изменять знаменатель в течение периода времени расчета. Это создает другую проблему. Более простой пример, иллюстрирующий это.

10728 Прерываний в месяц

	Январь	Февраль	Март
Исходный пул сотрудников	100	90 10729	80

Как видите, ежемесячно уезжает 10 человек.Формула ANSI предложила бы усреднить количество сотрудников в знаменателе, в результате чего коэффициент текучести кадров составил бы

.

Предлагаемый нами метод показывает другое число. 30 увольнений / 100 сотрудников в начале периода = 30%. Таким образом, трехмесячный оборот составляет 30%. Это также имеет смысл, поскольку ушли 30 человек из 100, с которыми мы начали.

1. В этой истории есть и очень практическая сторона. Данные, с которыми мы работаем в этих примерах, будут поступать из пула данных или хранилища данных.Панели мониторинга и отчеты, которые создаются на основе этих входных данных, должны соответствовать практичности системы и измерений.

Прежде всего, большинство из нас захотят нарезать наши данные на части. Что касается изменения знаменателя, которое мы обсуждали ранее, наша метрика должна иметь смысл на всех уровнях дезагрегирования. Это означает, что формула также должна обеспечивать осмысленный расчет на индивидуальном уровне. Возьмем этот пример увольнения одного сотрудника. Выбран период времени — 2 месяца.

907 за месяц 907

	Январь	Февраль
Исходный пул сотрудников	1	0	0

Здесь альтернативный подход будет предлагать следующую формулу

В нашей информационной панели или в отчете по кадрам мы не хотим, чтобы текучесть кадров составляла 200%, когда мы делаем такой конкретный выбор.Это будет невозможно объяснить деловому партнеру или линейному руководителю.

Кроме того, мы сообщаем как о нашем существующем населении, так и о наших рекрутах. Это еще один аргумент в пользу отделения сотрудников от найма, поскольку у обоих есть отдельная панель управления.

FAQ

Что такое текучесть кадров?

Скорость текучести кадров — это скорость, по которой сотрудники покидают организацию. Смена кадров может быть добровольной (инициированной работником) и принудительной (представляющей увольнение, увольнение или истечение срока трудового договора).Оборачиваемость компании может быть показателем ее культуры.

Какова хорошая текучесть кадров?

В общем, хорошей текучести не бывает. Это зависит от вашей отрасли и типа вакансий, которые вы предлагаете. В кол-центре или в розничной торговле 50% годовой оборот — это неплохо. Что касается космонавтов, вы не хотите, чтобы текучесть кадров превышала 5%.

Как рассчитать текучесть кадров?

Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных в течение определенного периода на количество сотрудников в начале этого периода. Если мы начнем год с 200 сотрудниками, а в течение года 10 человек расторгнут свой контракт, текучесть кадров составит 10/200 = 0,05, или 5%.

Как рассчитать годовой оборот?

Для расчета текучести кадров мы делим количество уволенных в течение года на количество сотрудников в начале этого периода. Если мы начинаем год с 200 сотрудниками, а в течение года расторгается 10 контрактов, оборот составит 10/200 = 0,05, или 5%.

Особое мнение Джона Липински

Из-за различий в обоих подходах я обратился к Джону Липински.Джон имеет докторскую степень. в когнитивной психологии. Он является основателем веб-сайта HRanalytics101, на котором публикуются более технические аспекты измерений и аналитики. Он также является инструктором нашего курса AIHR Academy Data Science in R. Джон любезно поделился своим мнением об этой статье и добавил свое мнение о расчете текучести кадров.

7

Что касается приведенного выше примера — при условии отсутствия новых сотрудников — я думаю, что при другом подходе будет принято среднее значение людей в начале (100) и в конце (70) за знаменатель 85.

30/85 = 35,2%. Это может показаться неправильным, но помните, что в январе вы потеряли 10 человек, когда начинали с 100. К марту вы потеряли еще 10, когда вы только начинали месяц с 80, так что с одной стороны ваш оборот становится хуже… Вы теряете столько же абсолютное количество людей, даже если ваш стартовый пул меньше. Это не очень хорошая тенденция.

	Январь	Февраль	Март
Исходный пул сотрудников	100	90	80
Прерываний в месяц		10

907 за месяц 907

	Январь	Февраль
Исходный пул сотрудников	1	0	0

Другой приведенный пример — это тот, который проясняет проблему, но не учитывает другую возможную проблему, а именно то, что в какой-то момент месяца у вас не было сотрудника.Тогда в любой день месяца в среднем у вас работало менее 1 сотрудника.

В этом крайнем случае нельзя сказать, что оборот составил 200%. Однако с другой точки зрения это имеет смысл: вы потеряли 1 человека, но в среднем в течение месяца у вас было меньше одного работника (они работали только часть этого месяца).

В более естественном случае у вас вполне может быть оборот более 100%. Если у вас высокая текучесть кадров, вы могли бы нанимать больше людей с постоянным увольнением, большим количеством найма и т. Д.В конце года у вас примерно такое же количество сотрудников, но у вас было гораздо больше старта, работы какое-то время, а затем увольнения. Это означает, что у вас оборот превышает 100%.

Как бы то ни было, вы можете увидеть всплывающие сообщения о некоторых связанных проблемах в показателях оттока клиентов и оборачиваемости запасов.

В целом, я думаю, что есть смысл делать что-то вроде удержания для данного набора в начале периода, а затем по-разному относиться к новым сотрудникам. Тем не менее, я не уверен, что определяет, когда новый сотрудник станет сотрудником.Это решение могло бы показаться произвольным и могло бы просто отодвинуть проблему в другое место ».

Особая благодарность Линдону Сандмарку за большой вклад в эту статью и Джону Липински за оспаривание наших идей и помощь в достижении лучших результатов.