Товары на складах счет: Счет 41.01 — Товары на складах

Бухгалтерский учет движения товаров Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

бухгалтерский учет ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ

л. к. НИКАНДРОВА, доцент кафедры бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности Московского государственного университета печати

Й1Я учета товаров и их движения в Плане ;четов бухгалтерского учета хозяйственнофинансовой деятельности организаций, денном приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, предусматривается счет № 41 «Товары», к которому могут быть открыты субсчета, отражающие специфику двух основных форм реализации товаров — оптом или в розницу:

— субсчет «Товары на складах»,

— субсчет «Товары в розничной торговле».

Торговые предприятия, основной целью которых является оптовая продажа, ведут учет товаров по покупным ценам, обеспечивая получение информации о товарных запасах не только в стоимостном выражении, ноив количественном.

Принятие товаров к учету на основании полученных от поставщиков сопроводительных документов отражают в учете следующими проводками:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары на складах» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму, указанную в счете поставщика;

Д-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «По приобретенным товарам» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

— на сумму НДС от стоимости товаров, указанной в счете поставщика.

Для учета поступления товаров на предприятиях розничной торговли используется активный счет 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле». Оборот по дебету этого счета показывает общую стоимость товаров, поступивших в торговое предприятие, оборот по кредиту — выбытие товаров; дебетовое сальдо отражает остаток товаров на начало или конец отчетного периода. Учет товаров, принятых на ответственное хранение или на комиссию, ведется на забалансовых счетах 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» или 004 «Товары, принятые на комиссию».

В розничной торговле товары могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Избранный предприятием вариант учетной цены товаров фиксируется в приказе об учетной политике. В любом случае в учетную цену не включается НДС, уплачиваемый поставщикам при приобретении товаров.

Если учет товаров ведется по покупным ценам, то принятие к учету поступивших от поставщика в магазин товаров отражается проводкой, аналогичной той, которая составляется на оптовом предприятии. Налог на добавленную стоимость, уплачиваемый поставщикам, фиксируется отдельно на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям», при этом может быть использован субсчет «НДС по приобретенным материально-производственным запасам», предложенный Планом счетов, утвержденным Минфином России. Но, на взгляд автора, удобнее ввести дополнительный субсчет «НДС по приобретенным товарам», так как торговые предприятия приобрета-юттакже и материалы. Кроме того, целесообразным может быть ведение отдельного субсчета к счету 19 для отражения НДС, уплаченного по услугам производственного характера:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на покупную стоимость товаров;

Д-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «По приобретенным товарам» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму НДС от стоимости поступивших товаров.

Если учет товаров ведется по продажным (розничным) ценам, то в момент их принятия к учету, кроме приведенных выше проводок, отражаются

суммы торговой наценки и НДС, подлежащего получению с покупателей. Сумма НДС подлежит включению в розничные цены товаров в соответствии со ст. 168 Налогового кодекса РФ. При этом на ярлыках и ценниках товаров сумма налога не указывается. Эти составляющие продажной цены товара учитываются на счете 42 «Торговая наценка». Кроме приведенных выше проводок при принятии к учету товаров в этом случае составляются также следующие проводки:

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка» — на сумму торговой наценки;

Д-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» К-т сч. 42 «Торговая наценка»

— на сумму НДС от покупной стоимости товара с наценкой.

Следует заметить, что отражение НДС указанной проводкой не вызывает необходимости его уплаты торговым предприятием в текущем отчетном (налоговом) периоде до тех пор, пока товары не будут проданы. Только после их продажи будет отражено начисление этого налога как задолженность перед бюджетом по кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». С другой стороны, по действующим сегодня правилам торговли у продавцов в торговом зале должны быть документы (заборные листы или накладные), в которых фиксируется продажная цена товаров, и любой покупатель или какое-либо другое заинтересованное лицо могут проверить правильность указания цен на ценниках. Именно это обстоятельство и вызывает необходимость включения в учетную (продажную) цену товаров НДС в такой же форме, как и торговую наценку.

Транспортные расходы, возникающие в процессе приобретения товаров, могут включаться в покупную стоимость товаров либо в расходы на продажу (издержки обращения) в зависимости от принятой на предприятии учетной политики. При этом НДС, включенный в счета поставщиков или транспортных организаций за оказанные услуги, отражается на счете 19 «НДС по приобретенным ценностям». Предприятия торговли могут предусмотреть еще один субсчет к счету 19 для отражения НДС по услугам производственного характера.

Транспортные расходы относятся на издержки обращения без НДС:

Д-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на сумму транспортных расходов;

Д-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «По услугам производственного характера» К-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и

подрядчиками» — на сумму НДС от суммы транспортных расходов.

Погашение задолженности перед поставщиками за полученные товары, а также перечисление авансов (или предварительной оплаты) в зависимости от условий договора и формы расчетов оформляется следующими записями:

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 51 «Расчетные счета» — на сумму, оплаченную с расчетного счета;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 52 «Валютные счета» — на сумму, оплаченную с валютного счета;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 50 «Касса» — на сумму, оплаченную из кассы торгового предприятия наличными деньгами;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 55 «Специальные счета в банках», субсчет «Аккредитивы» — на сумму, оплаченную с аккредитива;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — на сумму, оплаченную за счет краткосрочного банковского кредита;

Д-т сч. 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» К-т сч. 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — на сумму, оплаченную за счет долгосрочного банковского кредита.

В сумму платежа поставщику включаются покупная стоимость товаров с НДС и сумма транспортных расходов с НДС, если они включены в счет, т. е. поставщик осуществил доставку товаров своим транспортом.

После принятия товаров к учету сумму НДС, предъявленного поставщиками, принимают к вычету, т. е. уменьшают задолженность торгового предприятия перед бюджетом по этому налогу:

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС» К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по приобретенным товарам»;

Д-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС» К-т сч. 19 «НДС по приобретенным ценностям», субсчет «НДС по услугам производственного характера».

Следует заметить, что для принятия НДС к вычету необходимо также правильное оформление товарных и расчетных документов (с выделением суммы НДС), наличие счета-фактуры (налогового документа), выписанного поставщиком в срок не позднее 5 дней со дня отгрузки товаров и зарегистрированного торговым предприятием в Книге покупок.

Учет поступления товаров в розничной торговле можно вести с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», если это предусмотрено в учетной политике предприятия. В дебете счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» собираются все расходы, связанные с приобретением товаров, до момента поступления товаров на предприятие и принятия товаров к учету. К таким расходам относятся: покупная стоимость товаров, указанная в документах поставщика, сумма расходов по их доставке, сумма страхового платежа, комиссионных выплат посредникам и т. п. В бухгалтерском учете все эти расходы отражают по дебету счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию» и другими счетами в зависимости от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.

С кредита счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в дебет счета 41 «Товары» на соответствующий субсчет относится фактическая покупная стоимость поступивших на предприятие и принятых к учету товаров. Дебетовое сальдо по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие товаров в пути или товаров, не поступивших к концу отчетного периода на предприятие.

Учет реализации товаров. Для учета процесса реализации товаров используется операционнорезультатный счет 90 «Продажи», к которому открываются субсчета на каждую составляющую финансового результата от продажи (реализации) товаров. На предприятиях оптовой торговли учет товаров на складах ведется по покупным ценам, а продажные цены, включая НДС, определяются при заключении договоров с покупателями:

Д-т сч. 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — отражена дебиторская задолженность покупателя за отгруженные товары, равная продажной стоимости товаров с НДС;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары на складах» — списаны отгруженные покупателю товары по покупной стоимости;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «НДС» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты по НДС» — выделена сумма НДС, подлежащего уплате в бюджет.

Кроме расходов на покупку товаров, оптовое предприятие осуществляет также расходы на их хранение, подработку, подсортировку и т. п., которые включаются в издержки обращения. Их учет ведется на счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения». В момент отражения на бухгалтерских счетах реализации товаров и выявления финансового результата от продажи необходимо учесть и часть издержек обращения, относящихся к реализованным товарам:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» — списана сумма издержек обращения, относящихся к реализованным товарам.

Действующий в настоящее время План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организаций предполагает отнесение суммы расходов на продажу (издержек обращения) к «себестоимости продаж», а значит, их списание при выявлении финансового результата должно отражаться по дебету субсчета «Себестоимость продаж». Однако практика составления бухгалтерской отчетности по форме № 2 «Отчет о прибылях и убытках» подсказывает другой вариант отражения на счете 90 расходов на продажу (издержек обращения): открыть в рамках счета 90 «Продажи» отдельный субсчет «Коммерческие расходы», который следует предусмотреть в рабочем плане счетов, утвержденном учетной политикой торгового предприятия. Проводка по списанию издержек обращения, относящихся к реализованным товарам, будет выглядеть в этом случае следующим образом:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Коммерческие расходы»

К-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения».

Предприятия розничной торговли реализуют товары, в основном, за наличный расчет. Кроме того, они могут продавать товары по расчетным чекам и банковским картам, в кредит с рассрочкой платежа, по договору комиссии.

Наличные денежные расчеты с населением осуществляются, как правило, с применением контрольно-кассовой техники (далее — ККГ). Необходимость использования ККГ предусматривается Федеральным законом от 25.04.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Федеральный закон № 54-ФЗ).

Объем реализации за наличный расчет определяется суммой денежных средств, полученных от покупателей за проданные им товары. Выручка,

поступающая в кассу торгового предприятия от покупателей, определяется по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин, зарегистрированным в книге кассира-операциониста (как разница между показаниями счетчиков на конец и начало дня). При этом выручка уменьшается на сумму денег, выданных покупателям из кассы по возвращенным чекам, имеющим разрешительную надпись руководителя и оформленным актом.

Выручка от реализации сдается кассиром-опе-рационистом кассиру-инкассатору или главному кассиру. Эта операция оформляется приходным кассовым ордером, квитанция к которому выдается кассиру-операционисту. Главный кассир отражает сумму выручки, полученной за день, в кассовой книге (отчете кассира). Сумма выручки, полученной от реализации товаров и отраженной в кассовом отчете, сверяется с суммой реализованных товаров, отраженной в товарном отчете.

В соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ в ряде случаев (мелкорозничная торговля с ручных тележек, из цистерн, с лотков, из корзин, в развал овощами и бахчевыми культурами; торговля на рынках, ярмарках, выставках, иных комплексах, за исключением находящихся там киосков, ларьков и др. ) при осуществлении торговых операций денежные расчеты с населением могут осуществляться без применения контрольно-кассовых машин. В этом случае объем реализованных товаров измеряют суммой выручки, сданной продавцами в кассу организации, инкассатору банка или на почту.

Поступление выручки в кассу отражается в учете следующей записью:

Д-т сч. 50 «Касса», субсчет «Касса организации» или субсчет «Операционная касса» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — на сумму продажной стоимости товаров, включающей НДС.

Торговая выручка может быть сдана в банк представителем предприятия по объявлению на взнос наличными или инкассаторам. Операция передачи выручки инкассаторам оформляется препроводительной ведомостью. Выручка, переданная инкассатору или на почту (которая будет зачислена на расчетный счет по истечении определенного времени), учитывается следующей бухгалтерской записью:

Д-т сч. 57 «Переводы в пути» К-т сч. 50 «Касса», субсчет «Касса организации».

При учете товаров по покупным ценам после отражения поступления выручки списываются реализованные товары, что фиксируется записью: Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» — на сумму покупной стоимости реализованных товаров.

Таким образом, в кассы магазина поступает сумма превышения продажной цены реализованных товаров над их покупной ценой. Часть этой суммы — доля государства, представляющая собой НДС, который должен быть перечислен в доход бюджета. Оставшаяся часть — это валовой доход торгового предприятия, предназначенный для покрытия расходов торгового предприятия (издержек обращения) и образования прибыли.

В первую очередь выделяется сумма НДС, включенного в цену реализации товаров и подлежащего перечислению в бюджет:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «НДС»

К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС».

Согласно ст. 168 НК РФ при реализации товаров физическим лицам за наличный расчет организациями розничной торговли требования по оформлению расчетных документов и выставлению в течение пяти дней счетов-фактур считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек или иной документ установленной формы.

Предприятия розничной торговли, как правило, не являются плательщиками акциза, поэтому субсчет «Акциз» к счету 90 «Продажи» в учете розничных торговых предприятий не применяется. Этот налог платят в бюджет производители подакцизной продукции либо предприятия, в том числе торговые, импортирующие такие же товары

— при ввозе их на территорию РФ. В этом случае следом за выделением суммы НДС выделяется сумма акцизного налога, подлежащего уплате в бюджет (через таможенные органы).

Не следует забывать и о расходах торговых предприятий, которые в течение отчетного периода учитываются на счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения». Их часть, приходящаяся на реализованные за отчетный период товары, списывается в уменьшение финансового результата: Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» или Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Коммерческие расходы» К-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения».

Записи по субсчетам «Выручка», «Себестоимость продаж», «Налог надобавленную стоимость» и «Коммерческие расходы» накапливаются в течение отчетного года, причем только на одном из них — первом — обороты и сальдо будут по кредиту, а на остальных — по дебету. Вместе с тем ежемесячно сопоставлением совокупного дебетового оборота по субсчетам «Себестоимость продаж», «Налог на добавленную стоимость» и «Коммерческие расхо-

ды» и кредитового оборота по субсчету «Выручка» определяется финансовый результат (прибыль или убыток) от продаж за отчетный месяц. Выявленный финансовый результат ежемесячно переносится с помощью субсчета «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки»:

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль от продаж» К-т сч. 99 «Прибыли и убытки» — на сумму прибыли от продаж;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Убыток от продаж» — на сумму убытка.

Таким образом, на синтетическом счете 90 «Продажи» сальдо на отчетную дату не остается.

Если в учете торгового предприятия используются продажные цены, то реализованные товары списываются в дебет счета 90 «Продажи» на основании товарных отчетов, в которых указывается общая сумма реализованных товаров по розничным (продажным вместе с НДС) ценам. Таким образом, по дебету и кредиту счета 90 «Продажи» в течение отчетного периода отражается стоимость реализованных товаров в одинаковой оценке — по розничным (продажным) ценам. Суммы предварительных записей по кредиту (на основании отчетов кассира) и по дебету (на основании товарных отчетов) счета 90 «Продажи» должны быть одинаковыми. Однако для выведения финансового результата от реализации товаров их продажную цену необходимо сопоставить с покупной. Для этого в дебете счета 90 отражается методом красного сторно или отрицательным числом торговая наценка розничного торгового предприятия, приходящаяся на реализованные товары, или реализованная торговая наценка, которую в торговых организациях принято называть валовым доходом.

Валовой доход торгового предприятия, очищенный от суммы НДС, приходящегося на реализованные товары, предназначен для покрытия торговых расходов или издержек обращения и образования прибыли. На величину исчисленной суммы валового дохода составляется проводка методом красного сторно.

Общая схема отражения в учете реализации товаров розничным торговым предприятием за наличный расчет будет такой:

Д-т сч. 50 «Касса» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Выручка» — отражена поступившая в кассу сумма выручки, полученной от покупателей, равная продажной стоимости реализованных товаров;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т сч. 41 «Товары», субсчет «Товары в розничной торговле» — списаны реализованные покупателям товары по продажным ценам;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» К-т сч. 42 «Торговая наценка» — отражена методом красного сторно величина реализованной торговой наценки, включая НДС;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «НДС» К-т сч. 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «По НДС»

— отражена сумма НДС, полученного от покупателей и подлежащего уплате в бюджет;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж» или субсчет «Коммерческие расходы» К-т сч. 44 «Расходы на продажу», субсчет «Издержки обращения» — списана сумма издержек обращения, приходящихся нареализованные товары;

Д-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж» К-т сч. 99 «Прибыли и убытки»

— отражена прибыль от продажи товаров, если сумма выручки окажется больше расходов на приобретение и продажу товаров;

Д-т сч. 99 «Прибыли и убытки» К-т сч. 90 «Продажи», субсчет «Прибыль/убыток от продаж»

— отражен убыток от продажи товаров, если сумма расходов на приобретение и продажу окажется больше суммы выручки.

Список литературы

1. О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт: Федеральный закон от 25.04.2003 № 54-ФЗ.

2. План счетов бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организаций: приказ Минфина России от31.10.2000 № 94н.

3. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (в ред. от 18.09.2006).

4. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: приказ Минфина России от 06.05.1999 № ЗЗн.

Словарь терминов складского учета | СБИС Помощь

Словарь терминов складского учета | СБИС Помощь

Учебник

Журнал

Словарь терминов складского учета

Акт выпуска	Документ, с помощью которого можно оформить производство готовой продукции. Его создают, когда готовая продукция поступила на склад, или чтобы списать составляющие
Акт сверки	Бухгалтерский документ, который позволяет контрагентам согласовать платежи и выявить задолженности за определенный период
Акцизная марка (АМ), Федеральная специальная марка (ФСМ)	Документ, который гарантирует качество товара и исключает подделку. Например, удостоверяет законность производства и оборота алкогольной продукции. Марки имеют специальную защиту. Применяются для оплаты акцизного сбора на отдельные виды товаров, например на вино и табак. В настоящее время используются марки старого и нового образца
Возврат от покупателя	Документ оприходования товара, который покупатель вернул на склад. Оформляется при расторжении договора купли-продажи
Возврат поставщику	Документ списания товара со склада. Оформляется, чтобы вернуть товары поставщику. Например, в случае поставки некачественной продукции, отсутствия упаковки или комплектующих. Также документ потребуется, если товар не был реализован по договору комиссии
Грузоотправитель	Сторона договора перевозки груза. Организация, которая сдала груз к перевозке и указана в качестве отправителя в путевом листе
Грузополучатель	Юридическое или физическое лицо, которое должно получить груз. Грузоотправитель указывает получателя в перевозочном документе
Доверенность на ТМЦ	Документ, который подтверждает, что сотрудник имеет право получить товарно-материальные ценности
Документ-основание	Счет, заказ или возврат, на основании которого сформирован складской документ товародвижения: поступление, реализация, перемещение и т.д.
Импорт каталога	Загрузка номенклатур в каталог из Excel-файла или из другой учетной системы
ИНВ-19	Ведомость, которую сотрудники бухгалтерии оформляют по результатам инвентаризации. Содержит информацию только о тех ТМЦ, по которым обнаружены расхождения
ИНВ-22	Приказ, который руководитель издает перед инвентаризацией. В нем указывается: место проведения, объект инвентаризации, причины, состав комиссии и даты начала и завершения инвентаризации
ИНВ-3	Форма, в которой фиксируется результат пересчета всех позиций ТМЦ. Заполняется отдельно по каждому месту хранения и для каждого материально-ответственного лица
Инвентаризация	Пересчет товаров. Позволяет выявить возможное несоответствие фактических и учетных остатков на складе
Инвентаризация по составу	Пересчет готовой продукции на складе по сумме ее составляющих
ИНН (Идентификационный номер налогоплательщика)	Уникальный цифровой код, который присваивается юридическим и физическим лицам. Помогает упорядочить учет налогоплательщиков в Российской Федерации
Кассовая книга	Перечень кассовых документов, в который входят приходные и расходные кассовые ордера — как проведенные, так и непроведенные
Каталог	Справочник товаров и услуг организации
КМ-3 (Акт о возврате)	Форма документа, с помощью которой оформляют возврат денежных средств. Например, если кассир пробил не ту сумму или если покупатель вернул товар
КМ-6 (Справка-отчет кассира)	Документ, который фиксирует суммарный доход за день или смену, а также данные счетчиков ККТ
КМ-7 (Сведения о показаниях счетчиков ККМ)	Форма, в которой кассир фиксирует показания ККТ. Заполняется на основании КМ-6 и данных Z-отчета
Код	Номенклатурный номер в каталоге СБИС. Генерируется автоматически и является в системе уникальным
КПП (Код причины постановки на учет)	Код, который налоговая инспекция присваивает организации вместе с ИНН. Содержит: код налогового органа, причину постановки на учет, а также порядковый номер
КС-2	Акт о приемке выполненных работ. Форма первичного документа, которая отражает прием и передачу строительно-монтажных работ
КС-3	Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Содержит сведения о работах, которые были выполнены с начала строительства. Составляется нарастающим итогом на основании данных, которые вошли в акты формы КС-2
Лента событий	Инструмент для просмотра истории документа и стадий документооборота: создание, утверждение, согласование, комментарии, получение, отправка контрагенту и др.
Литровая карточка	Карточка товара, на которой после вскрытия тары учитывается остаток алкоголя в общепите
Логистический анализ	Анализ запасов на складе. С его помощью товаровед вовремя пополняет складские запасы и следит, чтобы не копился неходовой товар
Маркет	Электронная торговая площадка СБИС, которая обеспечивает взаимодействие продавца и покупателя. С помощью Маркета поставщик может разместить свой прайс-лист, а покупатель — выбрать товар по оптимальной цене
Материально-ответственное лицо	Сотрудник, который отвечает за сохранность товарно-материальных ценностей на складе
Метод расчета себестоимости	Определяет, как считается себестоимость товаров. Устанавливается в учетной политике организации. В СБИС бывает двух видов: «по средней» и партионный (FIFO) с периодом «на конец дня»
Мониторинг ЖНВЛП (жизненно необходимые и важнейшие лекарственные препараты)	Форма отчета, которую аптеки отправляют в РосЗдравНадзор. В отчете указаны цены на жизненно-необходимые и важнейшие лекарственные препараты
Начальные остатки	Остатки по счетам учета, которые организация переносит в СБИС при переходе из другой учетной системы
Номенклатурная карточка	Карточка товара/услуги, в которой указаны: тип номенклатуры, наименование, цена, код, себестоимость, остаток, единицы измерения и дополнительная информация
Опубликовать каталог	Сделать каталог видимым для тех покупателей, которые формируют заказ в СБИС и выбирают вашу организацию в качестве поставщика
Основной склад	Первый склад в списке. Если склад в документе определился неверно, его нужно установить вручную
Партионное ценообразование	Установка цен товаров по партиям
Перенести позицию в расход	Списание товаров и услуг со склада в расход при поступлении
Пересортица	Одновременная недостача одного сорта товара и излишек другого сорта того же наименования в равных количествах
ПКО (Приходный кассовый ордер)	Первичный документ бухгалтерского учета. Оформляется при осуществлении кассовых операций по приему наличных денежных средств
Плательщик	Юридическое или физическое лицо. Оплачивает поставляемые товары, материалы или услуги
ПМО (Панель массовых операций)	Специальная панель в СБИС, которая позволяет выполнять как типовые, так и индивидуальные массовые действия. Используется в реестрах документов и в каталоге
Покупатель	Юридическое или физическое лицо, которое приобретает товары/материалы/услуги
Полный учет серийных номеров	Параметр номенклатуры, когда серийные номера указываются во всех складских документах. Помогает отследить полный цикл складского движения товара
Поставщик	Юридическое или физическое лицо, которое поставляет товары и услуги заказчикам
Поступление	Документ оприходования товаров на склад/получения услуг. Может быть получен двумя способами: в виде электронной накладной, которая отправлена поставщиком по ЭДО; введен вручную на основании бумажной накладной поставщика
Прайс	Перечень товаров с ценами. Учитывает такие параметры, как: точка продаж, период действия, покупатели и регионы действия
Раздел каталога	Группа номенклатур в каталоге
Расчетный счет	Счет юридического лица в банке. Предназначен для хранения денежных средств и проведения безналичных расчетов с другими юридическими и физическими лицами
Реализация	Документ, который оформляет отгрузку товаров со склада по договору купли-продажи
Реализация розницы	Документ складского учета, которым оформляется списание товаров со склада. В СБИС создается автоматически после закрытия кассовой смены
Регламент документа	Бизнес-процесс документа. Определяет бухгалтерские проводки, печатные формы и этапы обработки
Реестр	Список документов и справочников, который содержится в разделах в СБИС. Например, реестр заказов, реестр счетов
Реквизит документа	Обязательные данные, которые должен содержать документ, чтобы признать его действительным
РКО (Расходный кассовый ордер)	Первичный документ бухгалтерского учета, с помощью которого осуществляется выдача денежных средств из кассы предприятия (организации)
Связанные документы	Документы, объединенные одним событием, в которых установлена взаимосвязь и присутствуют ссылки на эти документы
Себестоимость	Фактическая стоимость приобретенных или произведенных товаров/услуг
Серийный номер	Уникальный идентификатор одной единицы товара. Может определяться производителем, или присваиваться при поступлении на склад. Определяет уникальность единицы товара в рамках одной номенклатуры
Синхронизация с Маркетом	Сопоставление номенклатурной карточки с Маркетом по штрихкоду. При синхронизации в карточку каталога добавится наименование, изображение и характеристики из Маркета
Склад	Место хранения товаров и справочник номенклатур, которые указаны в документах этого склада
Сопоставить номенклатуру	Сравнение наименований поставщика/покупателя с номенклатурой каталога в документах «Поступление», «Заказ от покупателя» и «Счет» входящий
Справочный учет серийных номеров	Параметр номенклатуры, когда серийный номер можно не указывать. Требуется, чтобы определить, принадлежность товара организации, например при возвратах
Списание	Документ учета расхода ТМЦ, который не связан с продажей покупателю. Например, по причинам производственных затрат, порчи или брака
Счет-фактура	Налоговый документ строго установленного образца (формата). Счет-фактуру оформляет продавец, который в соответствии с Налоговым Кодексом РФ должен уплатить НДС в бюджет
Тип номенклатуры	Параметр товара/услуги, который определяет: вид документов отгрузки, сумму НДС, счет учета, возможность применения ПСН, вид учета, вид дохода, собственника, учет серийных номеров, автоподбор партии по коду
ТОРГ-12	Печатная форма товарной накладной. Оформляется при продаже (отпуске) товарно-материальных ценностей
ТОРГ-15	Форма первичного документа для оформления уценки или списания. Товар при этом может быть реализован по меньшей стоимости. Оформляется в случаях боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей
ТОРГ-16	Форма первичного документа, применяется при оформлении порчи, потери качества товаров, которые не подлежат дальнейшей реализации
ТОРГ-29	Унифицированная форма отчета, утвержденная руководителем. Содержит перечень товарных документов в организации за отчетный период
Точка продаж	Тип склада, который необходимо установить при создании розничного магазина. Продажи в Рознице будут списывать товар с данного склада
Точность учета	Настройка в карточке товара, которая позволяет автоматически корректировать количество товара в складских документах. Это помогает устранить небольшие отрицательные или положительные остатки
ТТН (Товарно-транспортная накладная)	Товаросопроводительный документ, который оформляется при грузоперевозке. Позволяет учитывать движение ТМЦ при перевозках. На основании ТТН отправитель груза списывает товарно-материальные ценности, а грузополучатель оформляет получение и оплату
УПД (Универсальный Передаточный Документ)	Документ, который заменяет первичный комплект, или комплект закрывающих документов по сделке. Может применяться вместо счет-фактуры, накладной ТОРГ-12 и комплекта документов счет-фактура+накладная
Фактический адрес	Адрес, по которому реально располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица
Характеристики товара	Дополнительное описание товара в карточке номенклатуры. Может быть настроено как отдельно на каждой карточке, так и на раздел в целом (всем карточкам в разделе будут присвоены указанные характеристики)
Цех производства	Тип склада, который устанавливается в качестве места производства товаров/полуфабрикатов. Если в карточке полуфабриката выбрать цех производства — при выпуске готового продукта со склада будет списан полуфабрикат, а не его составляющие
Штрихкод	Код товара в виде графической информации. Наносится на поверхность товара, маркировку или упаковку
ЭДО	Обмен электронными документами между компаниями и физлицами
Юридический адрес	Адрес юридического лица, указанный в документах о государственной регистрации
EAN-13	Вид штрихкода, который содержит 13 цифр (тринадцатая цифра – контрольная), где: первые 3 цифры – код страны происхождения; следующие 6 – регистрационный номер предприятия-изготовителя; далее – 3 цифры – порядковый номер продукции внутри предприятия; заключительная цифра – контрольное число, которое вычисляется автоматически из предыдущих двенадцати
EAN-8	Вид штрихкода, который содержит 8 цифр. Используется для продукции малого размера. Первые 3 цифры кода — страна изготовления; следующие 4 – код вида продукции; последняя цифра – контрольный разряд, который вычисляется автоматически из предыдущих 7 разрядов
QR-код	Тип матричных штрихкодов. Содержит информацию об объекте, к которому он привязан. Состоит из черных квадратов, расположенных в квадратной сетке на белом фоне

складской учет

словарь

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Учет товарных операций на предприятиях торговли



На сегодняшний день торговые операции хозяйствующих субъектов способствуют значительному расширению ассортимента предлагаемой покупателям продукции, а также успешному развитию розничного и оптового товарооборота. Активное развитие торговых предприятий невозможно без формирования информационной базы, которая представлена бухгалтерским учетом, основные аспекты которого обозначаются в учетной политики предприятия. Сюда включаются вопросы, касающиеся используемых методов оценки товаров, способы принятия дохода от продажи товаров и т. д. Важнейшей особенностью организации учета в торговой организации является то, что сам объект учета представлен ранее приобретенной готовой продукцией, получившей товарную форму. В свою очередь, дальнейшая перепродажа данного товара осуществляется по более высокой цене. Таким образом, возникает необходимость дополнительного учета возникающей торговой наценки. Многие из авторов, рассматривают данный вопрос в своих работах. В частности, Торопынина А. В., Шамрина И. В., Ломова Е. С., Рябова А. А., Магияева А. А., Руслановна Д. Б., Счастливенко Е. В., Андреев М. С. Все сказанное позволяет утверждать об актуальности выбранной темы и о необходимости рассмотрения теоретических и практических вопросов относительно учета товарных операций в торговой деятельности организаций.

Ключевые слова: бухгалтерский учет, торговое предприятие, розничная торговля, учет товаров, аналитический учет, торговая наценка.

В современных условиях развития торговая отрасль является одной из важнейших отраслей хозяйственной деятельности, основным показателем которой выступает розничный и оптовый товарооборот. В следствие с этим возрастает роль бухгалтерского учета, который выступает составной частью информационной системы предприятия торговли, охватывая многие производственные операции. Правильное ведение бухгалтерского учета на предприятиях торговли полностью зависит от четкого и грамотного руководства и наличия достоверной и детальной информационной базы достаточной для ведения учета.

Бухгалтерский учет выступает в роли важнейшего звена, формирующего экономическую политику организации и являющегося основным управленческим механизмом в торговом процессе. Данный учет способствует совершенствованию оперативного и долгосрочного планирования, а также формированию информационной базы для анализа хозяйственной деятельности и прогнозирования ее финансового результата.

Учет фактов хозяйственной деятельности организуется в соответствии с основными положениями ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», где обозначены общие вопросы учета, состав первичной документации, регистры учета, а также особенности проведения инвентаризации [1]. При этом непосредственный учет товарных операций регулируется посредством Положения по бухгалтерскому учету 5/01, согласно которому, приобретенные предприятием товары учитываются в качестве материально-производственных запасов [2, c.321].

В рамках учетной политики торгового предприятия определяется основной порядок документооборота, обозначенный на рисунке 1.

Рис.1. Порядок документооборота в торговом предприятии [3, c.252]

Рассмотрим порядок документооборота по представленной схеме на примере входящего документа «Счет о поставщика». При поступлении в бухгалтерию счета от поставщика, необходимо в первую очередь, проверить поставщика в отношении надежности, т. е. оценить его финансовое положение. Данную процедуру многие торговле предприятия проводят посредством сервиса «Проверка контрагента» в системе «Главбух». После проверки необходимо осведомить директора о поступлении счета и надежности поставщика. Директор принимает решение о том, оплачивать счет или нет. Далее, если принято положительное решение, то бухгалтер создает в системе 1С на основании полученного счета (с учетом действующих реквизитов) платежное поручение. Далее платежное поручение из 1С подгружается в систему клиент-Банк в целях непосредственной оплаты. После получения банком платежного поручения на нем появляется электронная печать. Оплаченный счет храниться в бухгалтерии предприятия в реестре счетов, при этом на нем делается пометка даты оплаты. Хранение счета обусловлено тем, что в дальнейшем, будет совершаться поставка оплаченного товара. Иногда возникает необходимость составления доверенности на водителя, который поедет забирать оплаченную продукцию. При составлении доверенности на водителя используется информация, содержащаяся в счете в отношении номера и даты выставленного счета, наименования товара и его тоннаж. Таким образом, составление реестра счетов позволяет контролировать не только расход денежных средств организации, но и контролировать поступления оплаченных товаров.

Неотъемлемой частью всего учетного обеспечения торговой деятельности является учетный процесс, который представляет собой текущее наблюдение, анализ и своевременная регистрация фактов хозяйственной деятельности [4, c.154].

Учетное обеспечение товарных операций содержит информацию различных видов учета и внеучетные сведения. На рисунке 2 представлена типовая структура учетного обеспечения в торговом предприятии.

Все данные, которые формируются в учетной системе предприятия обусловлены наличием первичных документов, при этом следует отметить, что в рамках управления именно первичный учет выступает основным источником получения данных о деятельности предприятия. В связи с этим грамотное формирование первичного бухгалтерского учета позволяет бухгалтерии контролировать покупку и продажу товаров и вносить соответствующие корректировки, например, в план покупок и продаж.

Именно грамотная организация учетного процесса дает предприятию возможность самостоятельно осуществлять систематизацию информации, используемой в расчете торговой наценки, транспортных расходов и т. д.

Рис. 2. Структура учетного обеспечения торговый операций

Методика бухгалтерского учета реализации товаров имеет свои особенности. Так, поступающие для дальнейшей продажи товары отражаются на синтетическом активном счета 41 «Товары» по фактической себестоимости [5, c.188].

Расходы, связанные с доставкой товаров транспортом и персоналом, в обязательном порядке включаются в состав расходов на продажу. Данный процесс возможен согласно пункту 13 ПБУ 5/01, где указано, что расходы по доставке товаров не учитываются в их фактической себестоимости, а включаются в расходы на продажу. Таким образом, товар будет оприходован по стоимости приобретения.

Примером данной операции служит получение предприятием товаров:

– отражена стоимость приобретенных товаров:

Дебет счета 41 «Товары»

Kредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Данные товары поступили в организацию вместе с товаросопроводительными документами: товарной накладной. В конце месяца данные по поступившим и реализованным товарам составляется мемориальный ордер.

Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета — это форма учета, при которой используются специальные документы бухгалтерского оформления — мемориальные ордера, в которых содержится указание о записи хозяйственной операции на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

Данные ордера составляются на основании информации, содержащейся в первичных документах кооператива. В них представлены корреспонденции счетов по хозяйственным операциям, что значительно систематизирует и упорядочивает записи в синтетическом учете. Первичные документы, которые является основанием, являются обязательными приложениями к данному документу. Каждый ордер имеет свой постоянный номер, подписывается главным бухгалтером, а также непосредственным исполнителем [6, c.379]. В регистрационном журнале все мемориальные ордера указываются в хронологическом порядке.

В последующем, зарегистрированные мемориальные ордера используются в бухгалтерском учете для записи хозяйственных операций в Главной книге, на основании которой составляется оборотно-сальдовая ведомость по синтетическим счетам учета.

Среди положительных моментов данного вида учета можно выделить следующие:

– наличие строгой последовательности в совершении операций;

– широкое использование стандартных форм аналитического учета;

– простота и учетная доступность;

– возможность разделения должностных обязанностей между более и менее квалифицированными работниками [7, c.657].

Среди отрицательных моментов специалисты выделяют:

– значительную трудоемкость учета;

– определенное отставание аналитического учета от синтетического.

Также, можно отметить, то, что аналитические регистры не содержат информации, которая нужна для контроля и анализа составления бухгалтерской отчетности, что приводит к дополнительным выборкам учетных данных, а следовательно, к увеличению временных затрат.

По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 «Товары» субсчету 1 «Товары на складах» подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Бухгалтер, составивший учетный регистр по счету 41 «Товары», ставит дату и расписывается.

На многих торговых предприятиях расходы на продажу отражаются на балансовом активном сальдовом счете 44 «Расходы на продажу». По дебету счета в течение отчетного месяца накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. Расходы на продажу отражаются на соответствующих статьях в том отчетном периоде, к которому они относятся, независимо от срока возникновения и срока оплаты.

По окончании отчетного месяца сумма расходов, отраженная дебетовым оборотом по счету 44 «Расходы на продажу», полностью или частично списывается на счет 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

В определенном порядке списываются расходы на транспортировку купленных товаров:

1) расчет суммы расходов на продажу за отчетный период вместе с имеющимся на начальную дату остатком;

2) расчет общей величины товарных запасов;

3) определение среднего процента, между имеющимися расходами и общей суммы товаров;

4) расчет суммы транспортных расходов;

5) определяется сумма расходов, относящаяся к реализованным в отчетном периоде товарам [8].

Организация списывает расходы по транспортировке товаров в себестоимость продаж:

Дебет счета 90 субсчет 2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 44 «Расходы на продажу».

Учет тары в организации ведется на счете 41 «Товары» субсчете 3 «Тара под товаром и порожняя». В бухгалтерском учете движение тары отражается следующим образом:

– отражено приобретение тары:

Дебет счета 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товаром и порожняя»

Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [9, c.187].

При передаче товаров со склада в магазины оформляется накладная, а в бухгалтерском учете делается запись:

– переданы товары в магазин по оптовым ценам:

Дебет счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 41 «Товары», субсчет 1 «Товары на складах»;

– учтена торговая наценка:

Дебет счета 41 «Товары», субсчет 2 «Товары в розничной торговле»

Кредит счета 42 «Торговая наценка» [10, c. 92].

Затем по итогам месяца торговая организация списывает стоимость реализованных товаров с кредита счета 41 «Товары» в дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж».

Выручка от реализации ежедневно сдается в кассу организации и отражается:

Дебет счета 50 «Касса», субсчет 1 «Касса организации»

Кредит счета 90 «Продажи», субсчет 1 «Выручка» [11,12].

Графически на счетах бухгалтерского учета представим учет реализации товаров (рисунок 3).

Рис. 3. Схема учета реализации товаров на счетах бухгалтерского учета [13, c.523]

Таким образом, бухгалтерский учет товарных операций играет важнейшую роль в формировании информационной системы торгового предприятия, так как обеспеченивает регистрацию и систематизацию данных, используемых в дальнейшем для анализа хозяйственной деятельности предприятий.

Литература:

1. О бухгалтерском учете: [Электронный ресурс]: федер. закон от 6 дек. 2011 г. № 402– ФЗ: принят Гос. Думой 22 нояб. 2011 г. // СПС «КонсультанатПлюс». — (Дата обращения 22.11.2020)
2. Алексеева Г. И. Бухгалтерский учёт: учебник / Г. И. Алексеева, С. Р. Богомолец; под ред. С. Р. Богомолец. — 3-е изд. — Москва: «Синергия», 2015. 720с.
3. Рябова А. А. Учет товарных операций // Материалам Всероссийской научно-практической конференции: Бухгалтерский учет, анализ и аудит: прошлое, настоящее, будущее. 2020. С. 251–254.
4. Бабаев Ю. А., Петров А. М., Макарова Л. Г. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник, под ред. Ю. А. Бабаева — 5-e изд., перераб. и доп. — Москва: НИЦ ИНФРА-М, 2015. 463 с.
5. Алборов, Р. А. Основы управленческого учета. Учеб. Пособие / Р. А. Алборов // М.: Дело и сервистекст, 2017. 287.
6. Торопынина, А. В. Шамрина, И. В. Особенности учёта товарных операций в торговой организации // Молодой ученый. 2020. № 17 (307). С. 378–381.
7. Ломова Е. С. Бухгалтерский учет товарных операций // E-Scio. 2019. № 10 (37). С. 657–663.
8. Финансы: Учебное пособие / Под ред. А. М. Ковалевой // М.: Финансы и статистика, 2018. 384.
9. Счастливенко Е. В., Андреев М. С. Проблемы организации учета товарных операций при разных системах налогообложения // Белгородский экономический вестник. 2019. № 4 (96). С. 187–192.
10. Шамрина И. В. Товарные операции как главный объект бухгалтерского учета торговой организации // Сборник статей XIV Международной научно-практической конференции: Современная экономика: актуальные вопросы, достижения и инновации. 2018. С. 92–96.
11. Руслановна Д. Б. Учет товарных операций в мелкорозничной торговле // Аспирант. 2017. № 2 (28). С. 42–46.
12. Магияева А. А. Товарные операции и их учет // Сборник научных статей: Мировая экономика XXI века: эпоха биотехнологий и цифровых технологий. 2020. С. 84–86.
13. Козлова, Е. П. Бухгалтерский учет в организациях: Учебник / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. // М.: Финансы и статистика, 2003. 752с.

Основные термины (генерируются автоматически): бухгалтерский учет, дебет счета, кредит счета, товар, Расход, торговое предприятие, субсчет, счет, учетное обеспечение, хозяйственная деятельность.

Что такое складирование? Каковы элементы и преимущества складского хранения?

Что такое складирование?

Складирование — это когда вы покупаете товары у производителя и храните их перед отправкой в ​​другое место для выполнения. Вы можете хранить эти товары на складе, в свободной комнате или в других помещениях. Все зависит от того, сколько у вас акций и насколько велик ваш бизнес. Если у вас небольшой бизнес, ваш вариант складского хранения не должен включать доступ к транспорту.

Каковы функции складского хозяйства?

Основной функцией склада является хранение продуктов или товаров перед их перемещением в другое место. Но могут быть некоторые второстепенные функции складирования, которые увеличивают пространство склада.

Отгрузочный узел

Когда склады расположены в очень стратегическом месте, они могут стать отгрузочными узлами, которые принимают грузы до тех пор, пока они не будут перемещены в другие складские помещения по всей стране.

Сборочная линия

Если продукция поставляется производителем по частям, компании могут выделять площади на своих складах для сборки продукции для розничных продавцов или покупателей.

Аренда складских помещений

Если продажи падают, или у вас есть склад, который слишком велик для ваших запасов в данный момент, сдача складских помещений в аренду другим предприятиям является хорошим вариантом для вас, если у вас есть место.

Какие бывают виды складирования?

Складские помещения бывают разных форм и размеров, включая следующие:

1. Частные склады: принадлежат частным лицам для хранения собственных продуктов или оборудования.
2. Общественные склады: принадлежат правительству и полугосударственному органу. Они сдаются в аренду частным фирмам для хранения товаров.
3. Кооперативные склады: принадлежат кооперативу, где частные фирмы могут арендовать складские помещения.
4. Распределительные центры: Распределительные центры получают партии товаров и быстро перемещают их из пункта А в пункт Б. 

Каковы преимущества складского хранения?

Помимо хранения продуктов, складирование имеет много преимуществ, которые изначально не очевидны. К ним относятся:

Повышенная точность инвентаризации : Зная, сколько у вас инвентаря и сколько вы переместили, вы сможете более точно планировать будущее.

Снижение Накладные расходы : По мере улучшения работы склада вы можете больше инвестировать в дальнейшее развитие и снижение затрат.

Повышение квалификации кадров : Понимание того, насколько загруженным будет ваш бизнес в течение определенного периода времени, позволит вам соответствующим образом спланировать потребности в персонале.

Защита товаров : Наличие складского помещения, которое соответствует потребностям ваших товаров, так важно для бизнеса. Если у вас есть скоропортящиеся товары, требующие охлаждения, вам необходимо убедиться, что ваш склад соответствует этому стандарту.

Центральное местоположение : Когда вы выбираете склад рядом с клиентом или производственным центром, вы можете обеспечить лучшую транспортировку товаров, сократив время, необходимое для перемещения продуктов между местами.

Превосходный поток товаров : Лучший поток товаров от производителя к конечному потребителю достигается за счет понимания наилучшей планировки вашего склада и того, как оптимально хранить товары для их быстрой доставки.

Что такое элементы складского хозяйства?

Складирование может быть гораздо больше, чем хранение товаров. Это может быть фулфилмент-центр, сборочная линия и многое другое. Имея это в виду, есть несколько элементов складского хранения, которые могут помочь в хранении, транспортировке и защите товаров. К ним относятся:

• Системы хранения, обеспечивающие максимальное хранение товаров и легкий доступ в любое время.
• Климат-контроль для товаров, которым требуется более прохладная или более теплая среда.
• Программное обеспечение для управления запасами для отслеживания запасов, поступающих на ваши склады и вывозимых из них.
• Достаточное количество сотрудников для поддержания процессов в соответствии с планами.
• Транспортное и движущееся оборудование для доставки и транспортировки товаров на склад и со склада.
• Достаточная безопасность для обеспечения безопасности склада даже во время простоя.

Что такое складская логистика?

Складская логистика — это управление, планирование и организация операций на складе. Это включает в себя управление пространством, планирование отгрузок и организацию информации, чтобы склад работал в меру своих возможностей. Важно стремиться к улучшению складской логистики, чтобы вы могли предложить клиентам более короткие сроки доставки и снизить затраты, где это возможно.

Склад и распределительный центр

Несмотря на то, что слова «складирование» и «распределительные центры» могут использоваться взаимозаменяемо, это не одно и то же. Не все склады являются распределительными центрами, но все распределительные центры являются складами. Склады действуют как центры хранения продуктов, а распределительные центры хранят и выполняют заказы в одном и том же пространстве. Важно знать эту разницу, когда думаете об обновлении вариантов складского хранения.

Хотите узнать больше

• Что такое дропшиппинг и его преимущества
• Что такое оптовая торговля?
• Есть трафик, но нет продаж? Вот что вам нужно сделать
• Что такое доставка электронных пакетов?

Склад готовой продукции: определение — Interlake Mecalux

26 ноября 2021 г.

Склад готовой продукции — это помещение, предназначенное для хранения продукции, сошедшей с производственных линий и готовой к продаже или распределению.

Роль этих типов складов в цепочке поставок имеет решающее значение , так как они напрямую влияют на удовлетворенность клиентов. Нет смысла оптимизировать управление сырьем и производственными процессами, если в итоге складу готовой продукции не хватает эффективности.

Как правило, эти объекты расположены рядом с производственными линиями, где сырье перерабатывается в полуфабрикаты и готовую продукцию.

На этих складах могут храниться готовые продукты, готовые к распределению, классифицированные по SKU, маршруту доставки и конечному потребителю, или продукты, которые будут использоваться для подготовки заказов.

Склад готовой продукции: определение и характеристика

Как правило, склады готовой продукции — это объекты, которые управляют паллетами с небольшим количеством SKU и высоким оборотом. Эти объекты обычно служат буферами для хранения, поскольку в них временно размещаются товары до тех пор, пока они не будут доставлены конечному покупателю.

При проектировании планировки склада готовой продукции наиболее распространенными решениями для хранения являются те, которые максимально увеличивают пространство, например компактные системы хранения. В эту категорию входят въезжающие сквозные стеллажи для поддонов и системы стеллажей с выталкиванием назад, хотя система Pallet Shuttle обеспечивает большую вместимость и маневренность.

Паллетный шаттл включает в себя моторизованный шаттл , который перемещает поддоны внутри стеллажа, оптимизируя операции и сохраняя продукты на их местах с удивительной скоростью. Кроме того, это решение высокой плотности эффективно организует продукты: каждому каналу назначается отдельный SKU.

Другой вариант — хранить в том же канале заказы, относящиеся к определенному маршруту транспортировки. Так обстоит дело со складом Nestlé в Аргентине, предназначенным для размещения всей продукции, произведенной на его заводе в Вилья-Нуэва. «Нам нужно было восстановить складские мощности без необходимости строить еще одно здание, и мы также не хотели прибегать к внешним складам», — говорит Клаудио Мармо, менеджер по развитию Nestlé Argentina. Компания оборудовала свой логистический комплекс полуавтоматической системой Pallet Shuttle, решением, которое обеспечило возможность хранения 2668 поддонов и упростило вход и выход 500 поддонов в день.

На складе готовой продукции Nestle в Аргентине используется система Pallet Shuttle

Еще одной характеристикой складов готовой продукции является использование автоматизированных систем хранения и поиска (AS/RS) . Повышенная скорость, повышенная безопасность и лучшее использование пространства — вот лишь некоторые из причин, по которым все больше и больше компаний инвестируют в AS/RS.

Из всех AS/RS две выделяются своей эффективностью: система мини-загрузки и автоматизированный шаттл для поддонов.

Системы Miniload

(AS/RS для ящиков) предназначены для хранения мелкой готовой продукции, используемой для подготовки заказов. Это автоматизированное решение позволяет максимально эффективно использовать пространство, ускоряет перемещение ящиков и облегчает сбор заказов . Многонациональная компания Continental пожинает плоды этого решения на своем предприятии в Мексике, где хранятся запасные части и аксессуары для автомобилей. Компания выбрала эту систему хранения, которая обеспечивает очень высокий приток и отток товаров, облегчая подготовку большого количества заказов.

Многонациональная компания Continental установила AS/RS для коробок для управления готовой продукцией

Для хранения полных поддонов с готовой продукцией одним из наиболее распространенных решений является автоматизированный паллетный шаттл с краном-штабелером или транспортными тележками. Это одна из самых эффективных компактных систем хранения на рынке, так как она гарантирует очень высокие потоки входящей и исходящей продукции. Логистический оператор Луис Симоэс установил автоматизированную систему транспортировки поддонов с перегрузочными вагонами в своем центре в Гвадалахаре, Испания, для организации готовых заказов для распределения . Благодаря автоматизации бизнес поддерживает непрерывные притоки и оттоки.

Вообще говоря, планировка склада готовой продукции должна обеспечивать маневренность, высокую скорость оборота и точный контроль продукции, чтобы товары доставлялись конечному потребителю в наилучших условиях.

Поставщик логистических услуг Luís Simões внедрил автоматизированную систему Pallet Shuttle в своем центре в Гвадалахаре, Испания

Программное обеспечение для управления готовой продукцией

Склад готовой продукции должен осуществлять строгий складской контроль для обеспечения максимальной безопасности при хранении и отправке товаров. С этой целью лучше всего реализовать система управления складом (WMS) для упорядочения товаров по номеру партии, сроку годности и маршруту транспортировки, среди прочих переменных.

WMS поддерживает непрерывную двустороннюю связь с системой ERP (планирование ресурсов предприятия) и MES (система управления производством) компании для отслеживания местонахождения продуктов. Благодаря этой интеграции система управления складом точно знает, когда товары поступят с производства.

Чтобы сократить времени, необходимого для погрузки и разгрузки готовой продукции на грузовики и с них, компании также могут установить такие программы, как модуль программного обеспечения для доставки грузов несколькими перевозчиками от Interlake Mecalux. Эта система соединяет склад с различными транспортными агентствами для оптимизации процессов упаковки, маркировки и распределения заказов.

Эта технология может использоваться компаниями во всех секторах. Одним из примеров является La Ruche Logistique, поставщик логистических услуг, специализирующийся на электронной коммерции. Компания установила программное обеспечение Multi Carrier Shipping на своем предприятии во Франции, чтобы улучшить процесс упаковки и распределения заказов. С помощью программного обеспечения для управления складом La Ruche Logistique увеличила количество заказов со 150 до 500 в день, которые распределяются и доставляются за считанные часы. «Благодаря Multi-Carrier Shipping, Easy WMS связывается напрямую с нашим перевозчиком, чтобы информировать его о заказах, подлежащих распределению», — говорит менеджер La Ruche Logistique Томас Ларерон. «В результате мы стали продуктивнее, быстрее готовим и распределяем заказы и больше не допускаем ошибок».

La Ruche Logistique трансформировала свой бизнес, установив Easy WMS

Склад готовой продукции: союзник производственного центра

Склад готовой продукции с гибкими, безошибочными операциями является активом для цепочки поставок любой компании. Эти типы объектов сконфигурированы таким образом, чтобы готовая продукция всегда была доступна в случае необходимости, а заказов обрабатывались и отправлялись в кратчайшие сроки .

Поэтому все больше компаний внедряют AS/RS для хранения и отправки готовой продукции. В Interlake Mecalux мы специализируемся на персонализированных AS/RS, которые оптимизируют пропускную способность складов готовой продукции. Не стесняйтесь обращаться к нам. Один из наших опытных консультантов предложит вам лучшее решение для обеспечения максимальной эффективности логистики.

Связанные статьи

• Консолидация заказов для упрощения доставки

• Консолидация и деконсолидация кросс-докинга: что это такое?

• Управление складскими площадями и эффект электронной коммерции

• Wi-Fi на складе: еще один столп логистики

• Картирование потока создания ценности (VSM): как определить неэффективность на складе

• Товары народного потребления: все о логистике FMCG

6 Основные складские процессы и способы их оптимизации

Шесть основных складских процессов включают получение, размещение на складе, хранение, комплектование, упаковку и отгрузку. Оптимизация этих шести процессов позволит вам оптимизировать работу вашего склада, снизить затраты и количество ошибок, а также повысить процент совершенных заказов.

 

 

В этой статье мы обсудим каждый складской процесс, чтобы понять и эффективно оптимизировать ваши операции. После объяснения каждого процесса будут обсуждаться общие рекомендации по оптимизации каждого из них, а ресурсы для углубленной оптимизации будут связаны для вашего удобства.

 

Практически любое улучшение качества достигается за счет упрощения конструкции, компоновки, процессов и процедур.

Том Питерс

 

1. Приемка

Приемка – это первый складской процесс и один из самых важных. Для правильного выполнения процесса получения склад должен быть в состоянии убедиться, что он получил нужный товар в нужном количестве, в нужном состоянии и в нужное время. Если этого не сделать, это повлияет на все последующие операции

Приемка также предполагает передачу ответственности за товар на склад. Это возлагает ответственность на склад за поддержание состояния товаров до их отгрузки. Правильное получение груза позволит вам отфильтровать поврежденные товары и избежать ответственности за них.

 

Как оптимизировать:

Целью оптимизации процесса приемки на склад является эффективное и правильное получение груза и недопущение его скопления в приемных доках. Такие решения, как электротележки и конвейеры, позволят вам быстрее и эффективнее разгружать грузы и очищать доки. Кроме того, системы измерения размеров посылок и поддонов могут автоматизировать регистрацию веса и размеров посылок и поддонов, чтобы ускорить процесс получения и получить сертифицированные измерения. Наконец, программное обеспечение, такое как системы управления трудовыми ресурсами и планировщики доков, позволяет правильно распределять нужное количество персонала, точно предвидя предстоящие поставки.

Чтобы узнать больше о передовых методах получения на склад, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Вы также можете посмотреть наше видео здесь: https://youtu.be/zsNpQ5huPdI

 

2.

Размещение на складе

Размещение на складе — это второй складской процесс, представляющий собой перемещение товаров от приемного дока к наиболее оптимальное место складского хранения. Неспособность разместить товары в наиболее подходящем для них месте может снизить производительность складских операций. Когда товары размещены правильно, есть несколько преимуществ:

• Груз хранится быстрее и эффективнее

• Время в пути сведено к минимуму

• Безопасность товаров и работников обеспечена

• Максимальное использование складских площадей

• Груз легче и быстрее найти, отследить и получить

 

Как оптимизировать:

Целью оптимизации процесса размещения является перемещение товаров на хранение в наиболее оптимальное место быстрым, эффективным и действенным способом. Программное обеспечение, такое как слоты и системы управления пространством, автоматически назначает оптимальные места для каждого груза, чтобы упростить процесс размещения и максимально использовать пространство. Кроме того, мобильные приложения и устройства для складирования помогают служащим хранить груз в нужном месте.

Чтобы узнать больше о передовых методах размещения на складе, вы можете прочитать нашу статью здесь.

 

3. Хранение

Хранение — это складской процесс, при котором товары помещаются в наиболее подходящее место для хранения. При правильном выполнении процесс хранения максимально использует доступное пространство на вашем складе и повышает эффективность труда.

 

Как оптимизировать:

Оптимизация процесса хранения возможна только при правильном отслеживании правильных KPI. Наличие программного обеспечения, которое автоматически рассчитывает использование вашего складского хранилища и отслеживает правильные ключевые показатели эффективности хранилища, позволит вам определить, насколько эффективен каждый аспект вашего процесса хранения. Системы оптимизации слотов также могут помочь вам, помогая определить наилучшее место хранения для данного груза. Наконец, использование правильной системы складского хранения в соответствии с размером вашего объекта и ассортиментом продукции позволяет максимально увеличить горизонтальное и вертикальное пространство при одновременном повышении эффективности склада.

Чтобы узнать больше о передовых методах складского хранения, вы можете прочитать нашу статью здесь.

 

Источник изображения: Rite Rack. Поскольку это самый дорогостоящий процесс на складе, составляющий до 55% от общих операционных расходов, оптимизация этого процесса позволит вам значительно сократить расходы и повысить эффективность вашего склада. Оптимизация этого процесса также должна быть направлена ​​на достижение более высокой точности, поскольку ошибки могут иметь прямое влияние на удовлетворенность ваших клиентов.

 

Как оптимизировать:

Одним из способов оптимизации процесса комплектования является внедрение правильных технологий. Такие технологии, как мобильные и носимые устройства, могут упростить процесс комплектования, поскольку они позволяют клеркам просматривать списки комплектования по беспроводной сети, получать доступ к системам в режиме реального времени и сканировать в любом месте склада. Другие жизнеспособные варианты включают проведение ABC-анализа для улучшения планировки вашего склада, выбор правильной методологии комплектования и использование программного обеспечения, помогающего клеркам правильно выполнять процесс комплектования.

Чтобы узнать больше о лучших методах складского комплектования, вы можете прочитать нашу статью здесь.

Кроме того, вот короткое видео, чтобы узнать, как мобильные и носимые устройства могут повлиять на ваш процесс комплектации: https://youtu.be/s6LI-oh7RbY

 

5. Упаковка

Упаковка — это складской процесс, объединяющий отобранные товары. в заказе на продажу и подготавливает их к отгрузке клиенту. Одной из основных задач упаковки является минимизация повреждений с момента отправки товаров со склада. Кроме того, упаковка должна быть достаточно легкой, чтобы не увеличивать вес товара, и достаточно минимальной, чтобы контролировать затраты на упаковку.

 

Как оптимизировать:

Оптимизировать процесс упаковки можно с помощью программного обеспечения, помогающего людям выполнять задачи. При наличии в упаковочной системе всех необходимых данных, таких как размеры и вес, система может автоматически определять тип и количество упаковочного материала, что обеспечит сохранность товара и низкие затраты на упаковку.

Чтобы узнать больше о передовых методах складской упаковки, прочитайте эту статью здесь.

 

6. Доставка

Отгрузка — это завершающий складской процесс и начало пути товаров со склада к покупателю. Доставка считается успешной только в том случае, если правильный заказ отсортирован и загружен, отправлен правильному покупателю, проходит через правильный режим транзита и доставлен в целости и сохранности.

Предыдущие процессы, такие как заказ, размещение на складе, комплектация и упаковка, также имеют жизненно важное значение для успешной доставки, поскольку они в значительной степени влияют на то, будет ли заказ выполнен точно и безопасно.

 

Как оптимизировать:

Для оптимизации процесса доставки крайне важно иметь программные системы для оптимизации многих задач. Системы управления трудовыми ресурсами позволяют вам распределять необходимое количество ресурсов, чтобы предотвратить их перераспределение или недораспределение. Наличие мобильного приложения и устройства для доставки позволяет вам иметь нужную информацию под рукой и в режиме реального времени для проверки отправлений на лету. А погрузочные системы могут позволить вам иметь руководства, которые четко инструктируют, как безопасно и эффективно загружать груз.

Чтобы узнать больше о передовых методах складской доставки, вы можете прочитать нашу статью здесь.

 

 

Складская отрасль развивается в ответ на такие события, как рост электронной коммерции, глобализация и тенденция аутсорсинга складских услуг. Эти важные изменения на рынке — это возможности, которые ждут вас, чтобы воспользоваться ими, предприняв быстрые действия для оптимизации ваших складских процессов. Надеюсь, эта статья помогла вам понять цель каждого процесса и помогла дать советы по оптимизации.

Ознакомьтесь с основными ключевыми показателями эффективности склада, чтобы отслеживать эффективность вышеупомянутых складских процессов.

Если вы готовы найти решение для оптимизации любого из вышеупомянутых складских процессов, воспользуйтесь нашим инструментом поиска решений.

 

.

 

Если вам нужна дополнительная информация о складах или вас интересует «Цифровизация складов», вы можете подписаться на нас в LinkedIn, YouTube, Twitter или Facebook. Вы также можете отправить нам сообщение через нашу контактную страницу, если у вас есть другие вопросы. Будем очень рады помочь.

Написано Гектор Сунол
Гектор имеет 17-летний опыт руководства ИТ-операциями для крупных и средних предприятий. Он имеет степень MBA в области менеджмента и степень бакалавра в области информационных технологий. У Гектора есть страсть к книгам и созданию возможностей для роста других.

Хорошие приемки на складе: этапы и лучшие практики

09 марта 2022 г.

Приемка товаров является одной из важнейших операций на складе, так как она запускает движение материалов. При плохом управлении это является отправной точкой для ошибок, которые позже появляются в вашей инвентаризации и ограничивают производительность установки.

Правильная организация приема товаров является ключом к достижению эффективного склада и контролю эксплуатационных расходов. Для этого стоит ознакомиться с задачами, связанными с этим процессом, их объемом и стратегиями, которые можно использовать для их улучшения.

Задачи, связанные с поступлением товаров

Поступление товаров выходит за рамки ввода заказов от поставщиков. Процесс представляет собой ряд взаимосвязанных задач, которые можно сгруппировать в четыре больших кластера:

1. Планирование и информация

Планирование прибытия товаров имеет первостепенное значение для предотвращения узких мест в доках вашего склада. Процесс получения товаров частично управляется гладкой координацией цепочки поставок и , в основном, закупками или управлением закупками. Например, это хлеб с маслом операций кросс-докинга.

Первоклассное управление информацией также необходимо для ускорения приема товаров. Кроме того, все вовлеченные стороны должны быть осведомлены об ожидаемом поступлении заказов и времени их прибытия.

2. Разгрузка и управление погрузочными площадками

Этот кластер операций относится к разгрузке товаров из грузовиков и их транспортировке в зону приема или консолидации или непосредственно к месту их хранения на стеллажах.

Работники, назначенные на прием, должны иметь процедуры для действий в любой конкретной ситуации. Таким образом, они будут знать, как действовать и какое погрузочно-разгрузочное оборудование использовать.

Прием товара на склад

3. Контроль качества товара

При получении заказов проводится предварительная проверка накладных на предмет их соответствия тому, что было согласовано с поставщиком по количеству, модели и характеристикам. Упаковка также проверяется, чтобы убедиться, что она находится в идеальном состоянии.

После первоначальной проверки, в зависимости от типа доставленных посылок, в некоторых случаях может потребоваться более строгий контроль качества . Например, это происходит, когда:

• Сырье доставляются на ваш склад: многие компании имеют собственный контроль качества для оценки поступающего сырья.
• Продукты включают пищевые продукты или определенные лекарства, для которых требуются особые условия хранения с точки зрения температуры и влажности для их надлежащего сохранения. На этом этапе очень важно убедиться, что ваша холодовая цепь остается целой, то есть не прерывается.
• Опасные грузы : особые правила регулируют их упаковку, процедуры погрузки и разгрузки, поскольку это продукты, которые связаны с дополнительным риском при обращении.

Время, необходимое для проведения этих проверок, известно как карантин , и вашему складу потребуется место, предназначенное для этих процедур.

На автоматизированных складах контрольно-пропускной пункт паллет отвечает за контроль качества после поступления товара.

Если товар поступает на стандартных поддонах, можно автоматизировать контроль качества благодаря пунктам контроля поддонов , встроенным непосредственно в конструкцию конвейера, как показано на рисунке.

4. Маркировка, уплотнение и прорезь

В течение всего процесса приема товаров жизненно важно регистрировать всю информацию и регистрировать поступление новых материалов в контроль прослеживаемости . Например, стандартный «отчет о приемке» объединяет ваши данные, такие как номер или код заказа, накладную, результаты контроля качества, описание и идентификацию товаров и количества.

На складах с системой управления, эти данные компьютеризируются в соответствии с параметрами логистики , используемыми в вашей компании (обычно в соответствии с базой данных ERP).

Как правило, подобные ситуации могут возникать при поступлении товаров:

• Продукция поступает без основания поддона и должна пройти этап консолидации и регистрации для размещения на складе.
• Товары укладываются на поддоны , после чего производится быстрая проверка количества и характеристик для транспортировки прямо на стеллажи.
• Сюда поступают возвраты , и здесь в игру вступает ваша компания. Как правило, каждая компания имеет свои собственные правила в отношении проверок возвращенных товаров и может потребовать, чтобы запасы были заморожены для этих проверок.

Хотя это и не идеально, иногда случаются так называемые слепые поступления , т. е. заказ поступает к вам без предварительного уведомления или в другое время, чем запланированное. В этом случае лучше всего иметь план действий для эффективного управления им . В таких ситуациях очень помогает система управления складом, поскольку она направляет рабочие процессы, не мешая другим складским операциям и не нарушая контроль над запасами.

В рамках этого этапа товар должен быть маркирован системой идентификации компании , а складское место должно быть указано на складе .

Ингредиенты качественного приема товаров на складе

Какие стратегии можно реализовать для улучшения поступления товаров на склад? Имея в виду следующие советы, вы можете организовать эффективный процесс ввода:

Скорректируйте планирование ввода в соответствии с планировкой вашего склада

Взаимосвязь между планировкой склада и оперативным планированием (например, поступлением материала) является двунаправленной. Короче говоря, на начальной стадии дизайн-проекта склада стоит внимательно следить за тем, как устроены погрузочные доки. Какие функции они должны включать , зависит от грузовиков и типа товаров, которые они перевозят, и от того, сколько точек доступа необходимо (с учетом будущих расширений).

Аналогичным образом, управление поступлением (и отправкой) товаров должно планироваться на основе доступной инфраструктуры вашей компании .

Оценка потенциала автоматизации работы по приему товаров

Иногда, , перенасыщение складских точек может быть вызвано не плохим планированием, а структурными изменениями, которые непреднамеренно влияют на то, как работает ваша компания. Например, вы испытываете рост продаж, который постепенно увеличивает глобальный уровень активности на вашем складе.

Прежде чем это достигнет точки кипения, проанализируйте процессы, определите точки для улучшения и найдите решения, которые ускорят процесс. В этом смысле автоматизация любых задач, связанных с приемкой товаров , дает наилучшие результаты, когда склад примыкает к производственному центру, поскольку движение поступающих товаров повторяется и очень предсказуемо.

На складе Dafsa в Испании установлен конвейер, облегчающий прием товаров.

Некоторыми примерами являются компании Dafsa и Firat Food, которые работали вместе с Mecalux над внедрением автоматизированных систем на своих складах. Оба имеют конвейерную цепь рядом с погрузочно-разгрузочными доками, что избавляет оператора от поездок. Они оснащены контрольно-пропускные пункты для поддонов , которые осуществляют контроль качества, проверяют габариты и состояние груза, а также регистрируют их и обновляют количество запасов в режиме реального времени благодаря Easy WMS от Mecalux.

Установить протоколы для регулирования всего процесса получения товаров.

Чем более стандартизирована операция, тем меньше будет инцидентов. На самом деле, наличие системы управления складом — это большой шаг вперед в учете задач . С WMS бумажный след исчезает, и все легко интегрируется в одном месте, облегчая доступ к вашей информации и контроль над ней.

Вы можете выполнять работу по приему товаров, например добавлять ожидаемый входящий запас, регистрировать его, маркировать и управлять местом хранения для оптимизации доступного пространства. Кроме того, WMS помогает в организации более сложных задач, таких как управление слепым приемом, возвратом и кросс-докингом.

Система управления складом помогает решать задачи, связанные с приемкой товаров.

В заключение следует отметить, что помимо этапов получения товаров и различных стратегий, разработанных для его оптимизации, эффективные операции невозможны без достаточной подготовки операторов для их выполнения. Независимо от того, работает ли WMS на вашем складе, рабочие мощности — это «недостающее звено» эффективного склада .

Если вы считаете, что ваши внутренние логистические процессы, включая приемку товаров, можно улучшить, свяжитесь с нами. Один из экспертов Mecalux подробно проанализирует все и предложит решения, адаптированные к вашим конкретным задачам.

Связанные статьи

• Консолидация заказов для упрощения доставки

• Консолидация и деконсолидация кросс-докинга: что это такое?

• Управление складскими площадями и эффект электронной коммерции

• Wi-Fi на складе: еще один столп логистики

• Картирование потока создания ценности (VSM): как определить неэффективность на складе

• Товары народного потребления: все о логистике FMCG

Что такое складирование? | Процесс складирования

Время чтения: 3 минуты

Что такое складирование?

Складирование — это процесс хранения товаров, которые будут распределены позже. Склад определяется как любое место, которое используется для накопления товаров.

Почему важно складское хранение?

Складирование важно для предприятий, которые импортируют, экспортируют, транспортируют и производят товары. Наличие центрального места для ваших продуктов дает вам контроль над вашими продуктами и помогает вам гарантировать, что ваши клиенты получат свои заказы вовремя. Хранение всего организованного в одном месте также поможет вам сэкономить деньги и повысить производительность. Давайте посмотрим, что складское хранение может сделать для вашего процесса инвентаризации

Эффективное выполнение заказов

Складирование позволяет хранить, отправлять и распределять товары из одного места. Это позволяет вам легко отслеживать и эффективно управлять своим инвентарем. Это может дополнительно сократить ваши транспортные расходы, повысить вашу гибкость и сократить потребности в персонале.

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Повысьте эффективность своей работы

Складирование позволяет своевременно доставлять и распространять вашу продукцию, тем самым повышая производительность труда и удовлетворенность клиентов. Складское хранение помогает уменьшить количество ошибок, повреждение ваших товаров и предотвращает их потерю или кражу в процессе выполнения вашего заказа, помогая вам доставлять ваши товары вовремя и повышая ценность вашего бренда в восприятии ваших клиентов.

Снижает риск для ваших продуктов

Складирование — это застрахованный процесс, что означает, что если ваши продукты будут повреждены или украдены, вы получите компенсацию, чтобы помочь вам пополнить запасы. Хранение товаров на складе с регулируемой температурой защищает их от порчи и предотвращает нежелательное изменение цвета или текстуры.

 

Какие процессы относятся к складскому хранению?

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Точный складской процесс зависит от масштабов складской операции, типа склада и хранилища, культуры компании, температуры продуктов, любых применимых законодательных требований и объема товаров, перемещаемых по объекту. Однако у каждой складской операции есть 5 общих ключевых процессов. Их:

1. Получение

2. Размещение на складе

3. Сбор

4. Упаковка

5. Отправка

Получение

Получение является одним из самых важных процессов в использовании посуды. Это требует большой активности, и любой сбой на этом этапе может повлиять на всю операцию. Сначала полученные товары сверяются с упаковочным документом поставщика. Затем товар осматривают на наличие повреждений. При наличии физических повреждений проводится тщательный осмотр всех товаров в партии. После проверки товары доставляются в зону складирования.

Размещение на складе

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Размещение на складе — это процесс перемещения товаров из зоны приема в место, где они будут храниться. Этот процесс включает расчет требований к ресурсам и пространству для каждого элемента. Товары, похожие друг на друга, обычно хранятся вместе, чтобы их можно было легко найти и распределить. Операторы, обрабатывающие процесс размещения, подтверждают, что правильное место хранения найдено, и помещают товары в назначенный им слот, прежде чем подтвердить завершение процесса.

Комплектация

00","va":"baseline","fw_i":400,"type":"text","fs":"normal","bgc":"rgba(0, 0, 0, 0)"}»> Комплектация состоит из сбора товаров в соответствии с заказом клиента перед их отправкой. Для комплектации требуется огромное количество ресурсов, и обычно для выполнения этого процесса требуется 60% или более складского персонала. Это означает, что он оказывает значительное влияние на производительность вашей цепочки поставок.

Упаковка

Упаковка заключается в объединении всех позиций заказа на продажу вместе и подготовке их к отправке. Этот процесс включает упаковку товаров в подходящий контейнер, взвешивание упакованного заказа, печать соответствующих этикеток и выбор подходящей курьерской службы для завершения доставки.

Доставка

Доставка — это процесс отправки ваших заказов соответствующим клиентам. Отправляемые товары упаковываются заранее, чтобы избежать беспорядка на складских площадках, что может привести к поздним поставкам и путанице. Процесс согласуется со временем получения перевозчиком.

Складирование — сложная деятельность, в которой каждый шаг должен выполняться эффективно в соответствии с вашей организацией. Хорошая реализация рабочего процесса для вашего складского процесса обеспечивает бесперебойную логистику и положительно влияет на ваш бизнес.

Что такое складирование? Складские решения и управление

Свяжитесь с экспертом по выполнению заказов сегодня.

Начало работы

Чему вы хотите научиться?

Узнайте о складировании

Найдите склад Fulfillment возле ME

Как выбрать склад

. Хотя это не самая привлекательная тема, складирование и хранение запасов влияют на все: от поиска сырья и эффективного управления запасами до своевременной доставки заказов клиентам.

Хотя принципы складского хранения не сильно изменились за эти годы, складские решения претерпели значительные изменения.

С новыми технологиями, урбанизацией и постоянно растущим миром онлайн-покупок складирование никогда не было более актуальной темой — настолько, что возникла даже нехватка складских площадей и появление складских помещений по требованию.

Читайте дальше, чтобы узнать о тонкостях складского хранения и о том, как входящая и исходящая логистика влияет на ведение бизнеса.

Что такое складирование?

Складирование – это процесс хранения физических товаров или инвентарных запасов на складе или складе перед их продажей или распределением. Склады безопасно и надежно хранят и защищают продукты организованным образом, что позволяет легко отслеживать местонахождение товара, когда товар прибыл, как долго товар находился там и количество в наличии.

Для малого или нового бизнеса складирование их инвентаря может осуществляться из дома до тех пор, пока они не перерастут пространство. В этот момент бизнесу придется арендовать складские помещения, арендовать склад или передать логистику третьей стороне и хранить запасы на своих складах.

На складах электронной коммерции продукты хранятся до тех пор, пока заказ не будет размещен онлайн, что приводит к отправке заказа непосредственно потребителю со склада. В розничных магазинах запасы могут временно храниться на складе до того, как они будут отправлены в обычный магазин.

«Мой гараж был переполнен — мы даже не могли вместить еще одного человека. Я мог бы арендовать где-нибудь склад и вырасти в этом пространстве, но с учетом сезонного характера нашего бизнеса, а это означало, что нам придется ежегодно наращивать нашу производительность и рабочую силу, я знал, что должен найти партнера 3PL».

Ноэль Черчилль, владелец и генеральный директор Rainbow OPTX

Узнайте, как правильно выбрать 3PL

Складирование и хранение

Граница между складированием и хранением семантически размыта. Да, склады предназначены для хранения, однако они хранятся с целью продажи, и большинство складов представляют собой места с очень большим объемом и быстрым темпом, где товары постоянно перемещаются.

Хранение в основном относится к некоммерческим активам и обязательствам, помещаемым на хранение. Подумайте о единице хранения. Люди помещают все вещи, которые больше не могут поместиться в их гараже, в их хранилище, потому что их гараж полон других хранящихся товаров, и все они, скорее всего, предназначены для длительного хранения.

Складская логистика

Складская логистика лежит в основе любого бизнеса, связанного с продажей физических товаров. Некоторые из наиболее важных элементов складской логистики включают управление складом, складские услуги, операции и системы управления складом.

1. Управление складом

Управление складом — это стратегическое повседневное управление операциями на складе, направленное на продвижение, улучшение и обеспечение высокого качества работы. Управление складом означает надзор за всем персоналом, обучением, инвентарем, оборудованием, безопасностью и защитой, отношениями с перевозчиками, размещением склада и другими движущимися частями.

Обязанности включают:

• Прогнозирование и управление прогнозируемыми объемами и трудозатратами
• Обеспечение использования надлежащего защитного снаряжения и постоянного соблюдения передовых методов безопасности
• Получение надлежащих лицензий и сертификатов для всех, кто эксплуатирует оборудование требования для регулирующих органов
• Непрерывное планирование и управление операциями по мере роста и усложнения бизнеса
• Обеспечение безопасности и доступности товаров и проведение складских аудитов по мере необходимости
• Предоставление четких инструкций о том, как получать, распаковывать, извлекать, упаковывать и отправлять товарно-материальные запасы
• Установка контейнеров и других мест хранения в оптимальных местах, чтобы свести к минимуму усилия, необходимые для перемещения между пунктами назначения
• Регистрация всех входящих и исходящих отправлений и сбор надлежащая документация

2.

Складские операции

Складские операции относятся к процессам, происходящим на складе и связанным с перемещением товаров и отслеживанием запасов.

Принципы складского хранения включают в себя такие функции, как получение запасов, размещение каждой SKU в отдельном выделенном месте хранения (например, на полке, в корзине или на поддоне) и отправка товара в следующий пункт назначения.

Эффективные складские операции помогают сохранить:

• Низкие затраты
• Товарно-материальные запасы получены и отправлены вовремя
• Производительность персонала
• Достаточное количество продукции на складе
• Недостаточное количество места
• Оптимизированное хранение и свободные проходы
• Оборудование используется эффективно
• Клиенты довольны

3. Системы управления складом

Система управления складом (WMS) представляет собой тип программного обеспечения, которое предоставляет инструменты, необходимые для управления складскими операциями и движением запасов сэкономить время и исключить ручные процессы. Системы управления складом помогают оптимизировать инвентаризацию и отслеживание, складские операции, распределение рабочей нагрузки и отгрузку.

Эти типы складских решений обеспечивают беспрецедентную прозрачность и понимание в режиме реального времени каждого действия, происходящего на складе. Хорошая система управления складом даже поможет создать электронные списки комплектации на основе заказов, запасы которых хранятся близко друг к другу, чтобы снизить неэффективность.

Во что бы то ни стало, вы хотите избежать плохой складской логистики электронной коммерции, которая может привести к напрасной трате денег, задержке заказов и потенциальной юридической ответственности. Однако оптимизированная складская логистика может улучшить вашу прибыль и обеспечить первоклассное обслуживание клиентов.

Когда дело доходит до выбора подходящей для вас системы комплектования, хорошим первым шагом будет понимание того, в чем ваша деятельность по комплектованию неэффективна.

Установка обязательных минимумов запасов для обеспечения достаточного количества запасов также может улучшить вашу складскую логистику. Эта практика известна как точки повторного заказа и может оказать серьезное влияние на рост или спад бизнеса.

Теперь посмотрим на роль цепочек поставок в складской логистике.

Складирование и ваша цепочка поставок

Цепочки поставок перестраиваются, чтобы выполнять заказы быстрее, чем когда-либо прежде, и складская логистика играет непосредственную роль в достижении этой цели. Для перемещения готовой продукции по цепочке поставок большая часть товарно-материальных запасов отправляется от производителя, часто из-за границы, на склад.

Некоторые склады используются для длительного хранения, в то время как другие выполняют весь процесс выполнения заказов, очень быстро оборачивая запасы. В отличие от складов, которые являются строго складскими помещениями, склад выполнения обрабатывает складирование, а также постоянно комплектует, упаковывает и отправляет заказы клиентам.

Этим может управлять собственный розничный торговец или передать на аутсорсинг сторонней логистической компании, которая управляет выполнением для многих компаний.

Как склады вписываются в операции электронной коммерции

Когда вы покупаете что-то в Интернете, это волшебным образом появляется у вас дома. Но до того, как он попал туда, он, вероятно, хранился на складе. Электронная торговля продвигает логистику для доставки заказов, размещенных на веб-сайтах и ​​торговых площадках, с рекордной скоростью — вот как это стало возможным.

Хранение инвентаря

Хранение инвентаря — это размещение определенных продуктов в определенных местах. У каждого SKU, который вы продаете, должно быть собственное место для хранения на складе электронной коммерции. Складирование и хранение позволяют:

• Определить точное местонахождение любой единицы запасов
• Подсчитать фактическое количество единиц в наличии и сравнить его с количеством единиц, перечисленных
• Реагировать на отзыв продукции, товары с истекшим сроком годности и поврежденный инвентарь, точно зная, какие продукты затронуты и где они находятся
• Отгрузка самых старых запасов в первую очередь перед теми, которые были получены совсем недавно

Отгрузка и получение

Грузоотправители отправляют запасы на склад, где продукты принимаются, укладываются и размещаются таким образом, чтобы обеспечить эффективное перемещение для поддержания работы плавно. Складские операции должны быть оптимизированы для своевременного приема поступающих запасов, зная, какие продукты прибывают и сколько единиц каждого из них.

После того, как запасы были сохранены и готовы к повторной транспортировке, перевозчики, такие как DHL, USPS и UPS, забирают заказы со склада и отправляют их в следующий пункт назначения.

Распределительные центры

Распределительные центры чаще всего используются крупными компаниями, которые имеют как физическое присутствие, так и онлайн. Они лучше всего подходят для краткосрочного хранения до тех пор, пока не потребуются продукты, после чего они обычно отправляются непосредственно в розничные магазины, оптовикам или потребителям. Распределительные центры работают в зависимости от спроса: продукты ввозятся и вывозятся быстрыми темпами, поскольку грузовики постоянно привозят и забирают товары.

Возврат

Складская логистика включает в себя подготовку к возврату, особенно если нет возможности возврата в магазине. Складские операции должны иметь возможность получать, оценивать и обрабатывать каждый возвращаемый товар. Вы даже можете стремиться предоставить клиентам предварительно оплаченные этикетки для возврата, поделиться информацией об отслеживании возврата и возмещении и сделать это максимально безболезненным для клиентов.

5 Сравнение решений для логистики и цепочки поставок

В ShipBob мы берем на себя некоторые из основных функций логистики и цепочки поставок для компаний электронной коммерции, но часто возникает путаница в отношении того, чем они отличаются друг от друга. Вот как мы определяем эти термины.

1. Складирование

Что это такое : Хранение запасов в течение длительного периода времени. Складские помещения могут варьироваться от больших складов с таким оборудованием, как вилочные погрузчики, контейнеры, полки и доки, до небольших складских помещений для хранения излишков продукции. Условия аренды варьируются от краткосрочных до долгосрочных обязательств. Складирование может даже помочь с оптовыми заказами или заказами электронной коммерции B2B, когда необходимо отправить большое количество товаров. Для управления этими операциями можно использовать системы управления складом.

Чем это не является : обычно не существует дополнительных услуг, кроме хранения и организации инвентаря.

2. Управление запасами

Что это такое : Управление запасами — это контроль товаров компании на складе. Действия включают в себя отслеживание уровня запасов, заказ и пополнение запасов, а также прогнозирование спроса, чтобы гарантировать, что у вас никогда не закончатся запасы. Системы управления запасами используют программное обеспечение, которое помогает предприятиям легко получать эту информацию без необходимости вручную отслеживать или вычислять ее.

Чем не является : Комплектация, упаковка и отгрузка заказов.

3. Услуги по выполнению заказов

Что это такое : Все этапы процесса выполнения, в том числе:

• Складирование
• Управление запасами
• Комплектование запасов
907 908 Комплектование коробок2 и размещение заказов2 в заказе2 отгрузочные этикетки на упаковках
• Заказы на отгрузку
• Облегчение процесса возврата

Чем не является : Долгосрочное хранение.

4. Сторонняя логистика

Что это такое : Аутсорсинг логистики. 3PL обрабатывает для вас услуги по выполнению заказов, включая складирование продуктов при частом пополнении, управление запасами, комплектование склада, упаковку, доставку и другие услуги, необходимые для доставки заказов вашим клиентам.

Компании часто предоставляют инструменты и технологии, которые подключаются к вашему интернет-магазину для отправки заказов по мере их размещения и помогают управлять заказами, запасами и многим другим.

Чем это не является : Самостоятельное выполнение и доставка заказов, аренда или покупка складских площадей, наем исполняющего персонала или покупка оборудования, компенсация работникам и страхование ответственности.

5. Обработка фулфилмента внутри компании

Что это такое : Вы сами несете ответственность за весь процесс розничного фулфилмента, включая складирование, управление запасами, упаковку коробок, посещение почты или приезд перевозчиков, и инвестирование, создание и планирование инфраструктуры выполнения, которая вам понадобится со временем.
Чем это не является : Аутсорсинг выполнения или совместное использование складских площадей с кем-либо за пределами вашей компании.

6 важных критериев выбора складского решения

Существует множество соображений, влияющих на складские операции и управление. При поиске решения для складского хранения обязательно обдумайте каждое из следующих действий, чтобы найти то, которое подходит именно вам.

1. Затраты на хранение и количество SKU

SKU помогают отслеживать запасы, а также помогают рассчитать возможную плату за хранение и количество места, которое вам потребуется на складе.

Например, для каждой рубашки, которую вы продаете, вам потребуется отдельная единица хранения для каждого размера (XS, S, M, L, XL, XXL и т. д.) каждого цвета (желтого, красного, синего, зеленого и т. д.). .) и стиль (с длинным рукавом, обычный, карманный и т. д.), и вам нужно будет платить индивидуальную плату за хранение для каждого варианта.

Если у вас всего несколько SKU, хранение будет намного дешевле, чем если бы у вас было 1000 SKU. И если у вас есть 1000 SKU, но вы продаете только 1500 заказов каждый месяц, некоторые компании могут не иметь возможности работать с вами.

Например, ShipBob использует соотношение заказов 4:1 на SKU. Это означает, что вам нужно будет иметь не менее 4000 заказов в месяц, если у вас есть 1000 SKU, чтобы использовать ShipBob.

Это связано с тем, как работают фулфилмент-компании — они не существуют как автономные складские решения — они стремятся быстро оборачивать запасы, выполняя заказы сразу после их размещения. Это означает, что вы достаточно часто пополняете запасы, чтобы не отставать от спроса, и вам не приходится платить высокие затраты на хранение и логистику.

Таким образом, если вы еще не продаете много, но имеете большое количество артикулов и товарных запасов, складирование как отдельное решение будет гораздо более рентабельным вариантом, чем всеобъемлющая служба фулфилмента с отдельной оплатой за получение. инвентаризация, отгрузка заказов и, конечно же, складирование и хранение.

Плата за складское хранение может варьироваться от SKU или за единицу хранения до фиксированной платы за каждый используемый ящик, полку или паллету. ShipBob взимает плату за складирование за полку, ячейку и поддон, поэтому вы ежемесячно платите только за используемое пространство.

Запросите у ShipBob расценки на исполнение

2. Сезонность вашего бизнеса

Сезонные колебания в управлении вашей цепочкой поставок и спросе могут сделать складскую логистику очень сложной. Если ваши продажи колеблются в зависимости от сезона или от месяца к месяцу, аренда выделенного помещения или склада для вашего бизнеса может стать дорогостоящей в низкий сезон или привести к нехватке места, когда вы получаете новую партию товаров, или в пиковый сезон и в праздничные дни. .

Вот почему передача логистики третьей стороне, такой как ShipBob, может помочь вам не застрять ни в одной из крайностей.

«Объем наших заказов B2C и B2B меняется от месяца к месяцу. Между отгрузкой новых коллекций для оптовых продаж в начале года и безумием прямых продаж потребителю в четвертом квартале мы смогли пережить самые тяжелые сезоны, опережая производство с помощью инструментов прогнозирования запасов ShipBob — даже при том, что объем наших заказов превышает в четыре раза менее чем за год».

Райан Касас, главный операционный директор iloveplum

3. Расположение склада

Оптимальное расположение склада зависит от ваших потребностей. Если ваша цель — хранить большое количество продукции оптом в течение длительного периода времени, вы можете платить меньше, найдя место в сельской местности или объект рядом с транспортным узлом. Если ваша цель состоит в том, чтобы как можно быстрее доставлять заказы клиентам, вам понадобится склад для выполнения заказов рядом с пунктами доставки ваших клиентов.

Склады в городских районах или больших городах могут очень быстро доставить ваши заказы большому количеству людей. Это помогает удовлетворить ожидания клиентов, такие как ускоренная доставка, за счет сокращения пройденного расстояния и времени в пути. Если не все ваши клиенты проживают в одном географическом районе, более центрально расположенный склад может помочь более эффективно охватить большее количество регионов, а не только одно побережье.

4. Количество складов, на которых вы храните запасы в

По мере роста вашего бизнеса логистика будет становиться все более сложной и потребует расширения. Чтобы оптимизировать цепочку поставок и сократить расходы на доставку, вам необходимо выбрать наиболее выгодные местоположения с точки зрения размера и географии.

Убедившись, что у вас достаточно места не только для текущих потребностей, но и для будущего роста, вы не сможете сразу же перерасти склад. Вы также должны обращать внимание на тенденции продаж с течением времени, чтобы отслеживать, куда доставляются заказы.

Если вы отправляете товары в зоны, которые находятся далеко от вашего склада, вы будете платить больше за доставку и дольше будете находиться в пути.

Наличие складов в нескольких регионах рядом с вашими клиентами может помочь вам предложить доступную двухдневную доставку и сократить количество брошенных тележек.

Например, у ShipBob есть центры выполнения заказов по всей территории Соединенных Штатов (и по всему миру), что позволяет предприятиям электронной коммерции распределять свои запасы и пользоваться преимуществами обширного географического присутствия.

Если вы используете несколько фулфилмент-складов, вам потребуется полная видимость уровня запасов в реальном времени в каждом местоположении, чтобы принимать обоснованные решения и гарантировать, что каждый заказ направляется и отправляется со склада, расположенного ближе всего к месту назначения.

5. Технология управления складом

Независимо от того, планируете ли вы управлять собственным складом или поручить управление цепочками поставок третьей стороне, технология является критически важной частью управления складом и операций. Программное обеспечение Fulfillment автоматизирует процесс выполнения заказов, объединяя заказы, отгрузки, уровни запасов, логистические центры и клиентов в одном месте.

При подключении ваших каналов продаж та же технология будет автоматически отправлять заказы на склад, чтобы сотрудники в зале могли начать комплектование. Каждый шаг процесса записывается, и информация об отслеживании отправляется обратно клиенту.

Одним из примеров является запатентованная система управления складом ShipBob, которая питает сеть логистических центров, а также используется продавцами электронной коммерции, передающими выполнение заказов на аутсорсинг ShipBob.

6. Дополнительные услуги

Если вам нужны дополнительные услуги помимо традиционных функций складирования, комплектования, упаковки и доставки, обязательно найдите компанию, которая может выполнить ваши уникальные требования, такие как комплектация и сборка, кросс-докинг, заказы B2B, холодильные услуги и все, что может понадобиться вашему бизнесу.

Есть собственный склад? Получите WMS

Если вы хотите управлять собственным складским решением, у ShipBob есть лучшая в своем классе система управления складом (WMS) для брендов, которые имеют собственный склад и нуждаются в помощи в управлении запасами в режиме реального времени, сокращая сбор, упаковку, и ошибки доставки, а также легкое масштабирование.

С Merchant Plus бренды могут даже использовать услуги ShipBob в любом из центров выполнения ShipBob в США, Канаде, Европе и Австралии, чтобы улучшить трансграничную доставку, снизить затраты и ускорить доставку.

Заключение

Складирование влияет на каждый бизнес, который продает товары. Выбор правильного складского решения может помочь сэкономить деньги, удовлетворить спрос клиентов и повысить эффективность. Работа со сторонней логистической компанией очень распространена для предприятий электронной коммерции, которые не хотят сами управлять складом.

Если вы ищете партнера по складскому хранению и электронной коммерции, загрузите электронное руководство «Как выбрать 3PL для своего бизнеса в сфере электронной коммерции» и узнайте дополнительные советы и соображения.