Заполнение трудовой книжки прием на работу: Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

10.09.2018 alexxlab

Содержание

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Записи в бумажную трудовую книжку вносятся на основании приказа или распоряжения руководителя и должны соответствовать правилам, установленным законодательством. СБИС подскажет, что записать в трудовой при приеме, увольнении или переводе сотрудника.

Рассмотрим на примере кадровых ситуаций, как оформляются записи в бумажной трудовой книжке.

Заполнение титульного листа

Отразите данные работника: фамилию, имя, отчество, дату рождения.
Укажите уровень образования, а также профессию или специальность нового сотрудника.
Проставьте дату заполнения трудовой книжки.
Дайте подписать бумажную трудовую книжку сотруднику и подпишите документ сами.

Запись о приеме на работу

В графе 3 укажите полное наименование организации и сокращенное, если оно есть.
В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи. Он должен располагаться на следующей строке после названия организации.
В графе 2 укажите дату приема на работу, например «15.07.2020».
В графе 3 сделайте запись о приеме. Впишите наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации. Если сотрудник принят на работу в определенный отдел, впишите его название.
В графе 4 укажите дату и номер приказа или иного решения работодателя, согласно которому работник принят.

Если сотрудник принят на работу в обособленное подразделение, в графе 3 в качестве названия отдела укажите его наименование.

Запись о переводе

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату перевода.
В графе 3 сделайте запись о переводе с указанием подразделения, должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графу 4 занесите дату и номер приказа о переводе.

Запись о работе по совместительству

Если вы оформляете прием на работу по совместительству, не нужно запрашивать трудовую книжку у сотрудника. По желанию сотрудника основной работодатель внесет запись в его трудовую книжку о трудоустройстве у вас.

И наоборот — когда ваш сотрудник устраивается на работу по совместительству в другую организацию, он может попросить вас указать это в трудовой книжке. Для этого ему требуется предоставить справку о работе в организации, где указано ее название, должность сотрудника, дата и основание приема на работу. Справка должна быть подписана руководителем или другим уполномоченным лицом и заверена печатью организации.

Также в качестве подтверждающего документа сотрудник может предъявить заверенную копию приказа о приеме на работу в другую организацию.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 введите полное и краткое название организации, в которую сотрудник устроился по совместительству, и наименование должности, специальности или профессии с указанием квалификации.
В графе 4 укажите реквизиты документа (копии приказа), на основании которого сотрудника приняли на работу в другую организацию. Занесите в трудовую дату и номер.

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

В графе 1 поставьте порядковый номер новой записи, в графе 2 укажите дату выдачи бумажной трудовой книжки.
В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудником было подано письменное заявление о выдаче бумажной трудовой — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графе 4 укажите дату заявления.
Заполните книгу учета бумажных трудовых книжек:
- в графу 12 — внесите запись из трудовой;
- в графе 13 — должна стоять подпись сотрудника.

Исправить запись в трудовой книжке

Если в записи допущена ошибка, ее нельзя зачеркивать. Чтобы изменить данные, сначала сделайте отметку о том, что старая запись недействительна. После этого можно внести правильную запись.

В графе 1 поставьте номер новой записи, в графе 2 — дату ее внесения.
В графе 3 укажите, какая запись признана недействительной. Например «Запись за № 2 недействительна».
Внесите правильную запись. В графе 4 повторите дату и номер приказа старой (неправильной) записи или нового распоряжения, на основании которого внесли правильную запись.

Запись об увольнении

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 сделайте запись об увольнении, укажите причину. Она должна быть записана точно так же, как в приказе о расторжении трудового договора — со ссылкой на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации.
Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.

Увольнение в порядке перевода

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку на статью ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие с записями о работе в организации.
В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, в которую перевелся сотрудник — полное и сокращенное, если оно есть.
Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — «в порядке перевода».
В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Увольнение в связи со смертью сотрудника

В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату увольнения.
В графе 3 укажите причину прекращения трудового договора — «в связи со смертью сотрудника» — со ссылкой на статью в ТК РФ.
В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил запись. Поставьте печать организации.

Внести изменения при смене фамилии

На титульной странице трудовой книжки зачеркните старую фамилию сотрудника и впишите новую.
На обратной стороне обложки впишите причину смены фамилии со ссылкой на документ-основание. Например, свидетельство о регистрации брака.
Укажите свою должность и фамилию. Распишитесь и поставьте печать организации.

Внести изменения в сведения об образовании

На титульной странице трудовой книжки впишите новые данные об образовании сотрудника.

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

Содержание статьи

В российском законодательстве относительно различного вида документов существуют свои определенные правила по их заполнению. Также у каждого из них имеются сроки. Не является исключением рабочая книжка сотрудника. Каковы сроки заполнения трудовой книжки при приеме на работу? Этот вопрос актуален тем, что он требует развернутого и точного разъяснения.

Прием на работу сотрудника

Чтобы устроиться на работу, необходимо предъявить определенный перечень документации, подтверждающей многие интересующие аспекты для руководителя:

паспорт;
трудовая;
пенсионное свидетельство;
военный билет;
аттестат или диплом;
документы о дополнительном образовании.

Для получения отдельного рода работы могут потребоваться такие документы:

водительские права;
разрешение на данный вид деятельности;
медкнижка.

Другой вид документации не записан в Трудовом кодексе России. Руководитель и гражданин, пришедший к нему, должны об этом знать.

Работодатель, принимая на работу сотрудника, должен издать приказ о его назначении. На основании данного документа нужно будет внести запись в трудовую и личное дело.

Оформление трудовой книжки

Человеку, который хочет обрести работу, в обязательном порядке нужна его рабочая книжка. Если гражданин уже трудился в какой-либо компании, то данный документ должен быть у него на руках. Но когда человек пришел в первый раз устраиваться, то здесь нужно обратиться к работодателю.

По закону современные книжки можно приобрести в тех организациях, которые уполномочены на данный вид деятельности. Обычно предприятие закупает данный документ по цене, указанной в договоре.

Бланки трудовых находятся в кадровой службе или в подразделении, которое отвечает за них. По запросу работодателя происходит выдача книжки (нового бланка) сотруднику. При этом руководитель должен взять с него сумму, равную стоимости документа. Но есть исключения:

массовый характер уничтожения документации, которая находилась в организации;
неправильное заполнение бланка ответственным лицом.

Эти два случая говорят о том, что расходы на приобретение новой книжки ложатся на работодателя.

Также в каждой компании обязательно должны быть документы по учету трудовых:

книга по учету прихода и расхода;
книга по учету движения.

Эта бухгалтерская документация отслеживает все, что происходит с книжками сотрудников, а также ведет учет выдачи новых бланков и вкладышей.

Заполнение трудовой книжки

Книжка работника заполняется руководителем, кадровым работником, другим лицом, которое уполномочено на данный вид деятельности в связи со своими обязанностями.

Первоначально трудовая оформляется в той организации, которая выдала сотруднику документ. Книжка имеет несколько разделов для заполнения:

титульник;
сведения о работе;
сведения о награждениях.

Каждая страница имеет свои правила при оформлении. Основная страница (титульный лист) несет личные данные о работнике:

ФИО;
дата рождения;
образование;
профессия, специальность.

В конце титульника есть специальная графа для подписи владельца и руководителя.

Сведения о работе и награждениях фиксируются на следующих разворотах книжки. Здесь прописываются все основные моменты работы сотрудника:

устройство;
перевод;
увольнение;
важные награждения и так далее.

При оформлении работника здесь же можно указать, что он являлся сотрудником особых подразделений (полиция, налоговая служба). При предъявлении военного удостоверения нужно вписать запись о службе в армии.

Любая информация в книжке работника должна подтверждаться определенным документом:

приказ;
документ об образовании;
решение собрания;
документ о смене личных данных.

И еще одна очень важная особенность в оформлении трудовой: каждая запись должна быть подтверждена подписью и печатью.

Как делают записи в титульном листе трудовой книжки

Для титульника есть одно важное правило: вносить информацию без ошибок. Когда на данной странице руководитель допускает неточность или недостоверность, то бланк считается испорченным. Составляется акт о его списании, который потом подшивается в отдельную папку, а затем испорченную трудовую уничтожают.

Существуют ситуации, когда ошибочную запись сразу не заметили. А работник очень долгое время проработал в организации, в трудовой отмечен его многолетний стаж. Здесь работодатели идут на уступки. Для исправления записи в титульнике аккуратно зачеркивают неверную запись и прописывают правильную.

Дополнения на титульном листе вносить можно. Это касается образования, профессии, специальности. Ставится запятая и после старой информации фиксируется новая. К тому же законодательство позволяет вносить изменения в ФИО владельца книжки. В этом случае полностью зачеркивают старые данные и рядом прописывают новые. Зачеркнутая надпись должна хорошо просматриваться. Зачеркивание отдельных букв или цифр запрещено.

Если сотрудник устроился в компанию, будучи студентом вуза, то информация о неполном высшем образовании непременно должна быть в титульнике трудовой. Когда работник получит диплом, он должен предъявить его руководителю для фиксирования информации о законченном высшем образовании.

В любом из этих вариантов сотруднику необходимо показать документ, который подтверждает подлинность информации. Его вписывают на обороте обложки трудовой (название, номер, число). Утверждается надпись подписью и печатью.

Как делают записи о работе и награждениях в трудовой книжке

Когда руководитель заполняет страницу, связанную с работой гражданина, то вначале он пишет название организации (полное и аббревиатура). Во многих компаниях существует уже заготовленная печать, в которой написано название предприятия. Для экономии времени просто ставится данный штамп в определенном месте трудовой.

Затем пишется порядковый номер записи, ее число, месяц и год. Основные данные фиксируются ниже наименования. При этом обязательно идет указание на статью Кодекса, Правил или Инструкции. По окончании записей нужно указать номер и дату документа, который является основанием для данной записи.

В книжке фиксируются только особые награждения. Мелкие поощрения – благодарности, грамоты – не вписывают. Также в трудовой не должны быть записаны наказания сотруднику. Единственное, что фиксируют – это увольнение (как вид наказания).

Так как информация в трудовой пишется от руки, ошибок не избежать. Если на основной странице неверное написание делает бланк непригодным, то в рабочих сведениях такие ошибки возможно исправить. Есть два важных вида ошибок:

пропущена запись;
допущена ошибка.

Ответственное лицо может забыть вписать в книжку наименование организации. Без данной записи вся нижестоящая информация будет незаконна. Поэтому неверную запись необходимо признать недействительной. Ставится следующий порядковый номер в определенной строке, дата и запись о том, что предыдущие данные нужно считать недействительными. Затем ниже фиксируются наименование организации и остальные записи.

При допущении ошибки, неправильном написании запись также необходимо признать недействительной. Но при этом нужно зафиксировать правильное написание.

Еще один момент, который очень интересует кадровые службы и работодателей. Когда записей в книжке очень много и следующую вписывать некуда, то оформляется вкладыш в трудовую. С его помощью можно продолжить заполнение документа законным путем.

Документы, статьи ТК, подтверждение, подпись, печать – все это необходимо фиксировать в трудовой при заполнении и исправлении.

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Когда идет заполнение рабочей книжки руководителем, то ему необходимо опираться на основополагающие документы:

Трудовой кодекс России;
Постановление о трудовых;
Постановление об Инструкции.

Соответственно, Правила и Инструкции, указанные в законодательстве, – это опора при оформлении книжек.

Если учесть, что по закону рабочая книжка ведется на всех сотрудников, которые работают в компании больше пяти дней, то оформление должно происходить, исходя из данного срока. Из этого следует, что для заполнения трудовой работодателю отводится семь дней со дня поступления сотрудника на работу. Также по всем правилам владелец книжки должен присутствовать лично в момент оформления и внесения всех записей в книжку. Его подпись потребуется и на титульном листе внизу страницы.

Работать с трудовой кадровик начинает со дня, когда сотрудник официально принят на определенную должность. Данный документ хранится в организации до того, пока работник не уволится. В таком случае при оформлении увольнения с указанием на необходимую документацию сотрудник обязан проверить правильность всех записей, сделанных в этой компании, и поставить свою подпись в знак подтверждения.

Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи

При обращении во многие инстанции человеку необходимо собрать нужную документацию.

В нее входит и копия трудовой. Руководитель не имеет права выдать книжку на руки, поэтому при подаче заявления от работника он должен за три дня выдать копию документа.

Каждая заполненная страница отпечатывается так, чтобы просмотреть записи представлялось возможным. Затем на каждой странице ответственный работник ставит должность, подпись и печать. По окончании процедуры необходимо заверить всю копию трудовой и написать «Копия верна». После этого нужно зафиксировать информацию о том, что сотрудник работает на предприятии по сегодняшний день.

Как и любая ксерокопия, копия книжки рабочего имеет свои сроки. При оформлении кредита (денежного, ипотечного) в банках требуется данный документ, который имеет срок действия в один месяц. Это в лучшем случае. Существуют такие банковские организации, которые устанавливают две недели и даже три дня. Это должно быть прописано в условиях при получении кредита, а компания обязана предупредить о сроках.

При оформлении заграничного паспорта УФМС установило месячный срок действия копии книжки. Но, идя на уступки, организация считает нужной возможность продления данного документа на рабочем месте гражданина при помощи повторной печати и подписи руководителя.

Есть и такого рода организации, где копия верна на протяжении трех месяцев с момента подписи ее работодателем.

Очень важно знать, что книжка работника – это его главный документ, который может подтвердить деятельность сотрудника, его стаж. Начисление пенсии тоже не обходится без трудовой. Именно поэтому стоит внимательно подходить к заполнению книжки и его срокам, установленным законодательством.

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Недавно мы писали о том, как правильно организовать работу по приобретению и обороту трудовых книжек. Сегодняшний материал посвящен тому, как заполнять этот документ при приеме сотрудника и его переводе. Важно делать это правильно, ведь в страховой стаж работника засчитываются только те периоды, которые оформлены в полном соответствии с законом.

Общие правила записи в трудовых книжках

Трудовые книжки должны заполняться по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года № 225 и инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда № 69 от 10 октября 2003 года. Общие правила таковы:

На титульном листе недопустимо производить каких-либо исправлений. Если допущена ошибка, то вносить правки в запись нельзя. Такой бланк трудовой книжки считается испорченным и подлежит уничтожению.
Даты следует указывать в цифровом формате, например, 01.03.2019. Применение словесно-цифрового формата является не совсем корректным способом заполнения, но на практике работодателей за это не наказывают.
Запись должна производиться аккуратно, шариковый, перьевой либо гелевой ручкой.
В трудовой книжке нельзя указывать каких-либо сокращений. Например, нельзя писать «пр.» вместо «приказ» и так далее.
Все записи в ТК должны нумероваться в пределах соответствующего раздела.

Возникает вопрос: нужно ли нумеровать записи, сделанные в связи с переименованием работодателя? Здесь есть небольшое противоречие: инструкция № 69 требует, чтобы такие записи не нумеровались, а в постановлении № 225 сказано, что должны быть пронумерованы все записи. В юридической практике в таком случае применяется правило из того нормативного акта, который имеет большую юридическую силу. В данном случае это постановление № 225. То есть получается, что нумеровать записи о переименовании работодателя все-таки более правильно. То же самое относится к записям об общем стаже при выдаче дубликата трудовой книжки. Однако опять же на практике допустим как вариант с нумерацией спорных записей, так и без нее. Проверяющие органы за это никаких санкций не накладывают.

Кадровиков часто интересует и другой вопрос — может ли организация ставить штамп со своим наименованием в трудовой книжке вместо того, чтобы писать его от руки? Если исходить четко из требований нормативных актов, то применение штампы не совсем корректно. Но на практике это допускается, то есть ПФР принимает такие трудовые книжки у работников без каких-либо вопросов. Важный момент — если вы используете штамп, то ставьте его аккуратно и строго в пределах отведенной графы и строки.

Заполнение титульного листа

Если вы первый работодатель нанимаемого сотрудника, то должны оформить ему трудовую книжку «с нуля». Это придется сделать и в том случае, если новый работник утратил ТК и не имеет желания ее восстанавливать у бывшего работодателя.

На титульном листе указывается:

ФИО и дата рождения. Указывается в полном соответствии с документом, удостоверяющим его личность. Ошибка хотя бы на одну букву или цифру создаст большие проблемы для работника в будущем. Не исключено, что ему впоследствии придется обращать в суд для признания того факта, что трудовая книжка действительно принадлежит именно ему.
Образование работника. Указывать его нужно строго на основании документов об образовании. Важно учесть, что в 2015 году классификация образования изменилась. Например, сейчас нет такого вида, как среднее профессиональное или высшее профессиональное образование. Для сотрудников с высшим образованием можно указать, какую ступень они окончили, то есть прописать образование «высшее магистратура» или «высшее бакалавриат». Но допустима и формулировка «высшее».
Профессия, специальность работника. Эти сведения также нужно указать из документа об образовании. Бывает, что работник получил образование по направлению подготовки, то есть специальность, профессия либо квалификация ему не присвоена. В таком случае эту строку можно оставлять пустой.
Подпись работника.
Дата заполнения. Бланк ТК предполагает запись этой даты в словесно-цифровом формате, хотя в инструкции написано иное. На практике это проблем не вызывает, поэтому допустимы оба варианта.
Подпись лица, ответственного за ведение ТК. В бланке указано, что подпись должна быть разборчивой, поэтому часто вместо подписи ответственные сотрудники прописывают свою фамилию. Это неверная практика, хотя она и очень распространена. Фамилия сотрудника кадровой службы может быть указана — это не является нарушение, но личная подпись при этом также должна быть.
Если работодатель использует печать, то ее нужно поставить на титульном листе трудовой книжки.

Важно! Поскольку раньше применение печатей было обязательным для всех, то трудовые книжки старых образцов должны быть с печатями. Вместе с тем работодатель не вправе делать выводы о том, что ТК без печати является недействительной.

Мнение о недействительности ТК без печати есть, и его источником является Пенсионный фонд. Органы ПФР зачастую раньше отказывали пенсионерам в принятии книжек без печатей, но суды всегда в таких спорах поддерживают граждан. Судьи говорят о том, что работники не обязаны нести ответственность за ошибки своих работодателей.

Если изменилась фамилия

Выше мы рассказали о том, что вносить исправления на титульном листе трудовой книжки нельзя. Но если у работника произошло изменение какой-то личной информации, например, фамилии, то такие сведения в ТК отразить необходимо. Правила внесения изменений следующие (на примере фамилии):

старая фамилия зачеркивается;
новая фамилия указывается рядом;
на внутренней стороне обложки трудовой книжки указывается запись о том, что фамилия изменена, а также документ, на основании которого это произошло;
тут же ответственный сотрудник (инспектор по кадрам) ставит свою подпись с расшифровкой, а также печать работодателя или отдела кадров.

Часто бывает, что место в строке для указания новый фамилия не остается. Что делать в таком случае? Правила этот вопрос не регламентируют. Но специалисты-практики рекомендуют указывать новую фамилию в свободном пространстве выше или ниже строчки с зачеркнутой фамилией. Однако бывает, что и этого пространства недостаточно. Например, человек меня фамилию несколько раз либо она очень длинная. В таком случае специалисты советуют вшить в трудовую книжку вкладыш. Обычно вкладыши вшивают, когда заканчиваются страницы для указания трудовой деятельности гражданина. Но это можно сделать в случае, если кончилось место на титульном листе.

Вверху титульного листа делается отметка о выдаче вкладыша с указанием его серии и номера, а сам вкладыш учитывается в книге движения трудовых книжек.

Запись о приеме на работу

При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:

В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.

Печатью запись о приеме на работу не заверяется.

Запись о переводе

Переводом считается смена должности, структурного подразделения или направление работника в другую местность вместе с работодателем.

Важное правило: в трудовой книжке отражаются только постоянные переводы. Если работник переводится временно, запись не делается.

Порядок записи при переводе такой:

В графе 1 указывается номер записи.
В графе 2 — число, месяц и год перевода.
В графе 3 указывается, куда и кем сотрудник переведен.
В графе 4 — ссылка на приказ также, как при приеме на работу.

Временный перевод может стать постоянным — условия этого прописаны в статье 72.2 Трудового кодекса. Это бывает, когда срок временного перевода окончился, но прежняя работа сотруднику не предоставлена, а он этого не потребовал и продолжает работать дальше. В этом случаем считается, что условие о временном характере перевода больше не действует. Перевод считается постоянным с даты перевода (то есть задним числом), а значит, его нужно отразить в трудовой книжке.

Как правильно оформить такой перевод? Опять же, правила не регулируют этот вопрос. Но Роструд в частных разъяснения предлагает такую схему:

С работником заключается дополнительное соглашение, в котором указывается, что ранее осуществленный времени перевод является постоянным.
Издается приказ о том, что временный характер перевода отменяется.
В трудовой книжке делается запись о переводе с указанием в качестве основания обоих приказов: первичного, которым сотрудник был временно переведен, а также приказа из пункта 2.

Остается невыясненным один момент, пояснить который проще на примере. Допустим, работник с 1 марта 2018 года получил временный перевод, а 1 марта 2019 года он был признан постоянным. Какой датой делать запись в трудовой книжке? Тут возможны два варианта:

Сделать запись датой признания перевода постоянным, то есть от 01. 03.2019. Тогда в графе 3 нужно будет указать: «01.03.2018 переведен…» далее куда и кем.
Сделать запись датой перевода, то есть от 01.03.2018. В этом случае нужно просто указывать, куда и кем сотрудник переведен.

Вне зависимости от того, какой выбирается вариант, в графе 4 должна идти ссылка на оба приказа.

Пример записи при временном переводе, ставшим постоянным

В раздел «Сведения о работе» также вносятся записи:

о военной службе — пример оформления на изображении ниже: Рис
о совместительстве — по желанию работника на основании его заявления;
о курсах повышения квалификации и профессиональной переподготовке. Обычно такие записи делаются, если работник принес в отдел кадров подтверждающие документы.

В следующей части расскажем о том, как в трудовых книжках делать записи об увольнении и исправлять ошибки.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 год

Трудовая книжка — базовый документ, который свидетельствует об активности трудовой деятельности, и с помощью которого можно рассчитать текущий стаж сотрудника. Если кадровый отдел принимает на работу сотрудника, в документе это фиксируется. Иногда сотрудник может потерять ее или не иметь. В таком случае принимающая сторона, то есть компании, самостоятельно должна ее оформить.

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Трудовая книжка предоставляется работнику после официального трудоустройства. Она необходима для регистрации важной информации относительно взаимоотношений с руководителем. Сюда входят данные о:

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Приеме на должность;
Увольнении;
Переводе на иную специализацию и тому подобное.

Этот документ нужно хранить до окончания деятельности по старости. Используется в качестве доказательства подтверждения работы за все время жизни. Поэтому правила заполнения книжки при приеме на работу следует учитывать.

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Обязанность по заполнению и хранению несет руководитель компании, с которым был заключен договор.

Заполнение должно производиться в соответствии со следующими требованиями:

На государственном языке;
С темными чернилами;
С предоставленными приказами;
Дата и месяц заполняются цифрами в двузначном, а год — в четырехзначном формате.

Согласно статье 65 ТК РФ, трудовая книжка включена в перечень представленных документов. После официального оформления на определенную должность, запись должна быть внесена в течение пяти рабочих дней. Иногда в конкретных случаях должны быть выполнены определенные обязанности, в том числе выплата досрочной пенсии. Поэтому немалое внимание уделите названию должности.

К примеру, запись в тексте «Принята на должность лаборантки» будет классифицироваться как неправильная. Правильный вариант будет «Принят на должность лаборанта». Трудовые книжки неизвестного происхождения, которые были зарегистрированы на территории иностранного государства и предъявлены в России, не могут использоваться. Зарубежному сотруднику создают новый документ. Предыдущий стаж не учитывается.

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Чтобы внести новую запись, следуйте инструкции. Текст должен быть внесен в соответствии со столбцом 1. Для начала указывается порядковый номер согласно хронологии по датам. Следуйте этим критериям. Чтобы вас правильно оформили, необходимо указать название компании. Если она использует два наименования (короткое и длинное), в трудовой книжке указываются оба. Информация пишется в центре документа. От предыдущей записи нужно отступить одну строчку. Иногда название предприятий учитывается в качестве проставленного штампа.

Образец заполнения

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу по совместительству

Как уже говорилось выше, она включает в себя информацию об официальных местах деятельности работника. Однако на базе статьи 66 Трудового кодекса, можно не вносить изменения о том, что человек был принят в другую компанию.

К примеру, человек может быть устроен по внутреннему совместительству. Это обозначается в документе. Необходимость в дополнительных официальных бумагах отпадает. Работодатель владеет всеми необходимыми данными.

Бывают ситуации, когда сотрудник желает параллельно работать в иной фирме. Запись делается довольно трудно и может вызвать ряд проблем. Помимо этого, следует собрать дополнительные документы, которые подтвердят о том, что вы работаете на двух должностях.

Во втором случаи юристы рекомендуют написать специальное заявление, в котором четка отражена просьба работодателю о совместительстве. Образец заполнения приема на работу по совместительству представлен ниже.

Образец

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком

Как гласит статья 70 ТК РФ, нет никаких отдельных изменений относительно срока испытания. В договоре также такой записи может не быть. Тогда считается, что сотрудник был принят на должность без испытательного срока. Поэтому в момент составления договора внимательно изучите этот пункт.

Если работник был принят с испытательным сроком, в документе делается запись с такого-то числа, месяца и года. Соответствующая графа говорит о конкретном работнике. Об испытательном сроке ничего в книжке быть не может. Однако если человек не прошел указанный испытательный срок, тогда запись немного отличается от увольнения по собственному желанию.

К примеру, может быть запись следующего характера — уволен в результате неудовлетворительного испытания, а рядом прописывается статья согласно Трудовому кодексу. Сотрудник, который был уволен таким методом, может обжаловать это решение в суде. Поэтому руководитель должен заранее подготовиться к этому, предоставить отмеченные опоздания, нарушения, а также промахи в деятельности. Это и будет доказательной базой в судебном порядке.

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Загрузка…

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Сегодня мы поговорим о том, как сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2020 году. Приведем в пример актуальные образцы.

Смотрите в видео выше о первом оформление трудовой книжки.

Кадровые работники должны придерживаться правил заполнения трудовых книжек. Форма документа для записи сведений о работе, правила его ведения и хранения утверждены нормативными актами. Они регламентируются следующими документами:

Порядок обеспечения работодателей бланками трудовых книжек и вкладышей к ним, утвержденный Приказом Минфина № 117н от 22.12.2003;
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда № 69 от 10.10.2003;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные Постановлением Правительства № 225 от 16.04.2003.

Оформляя нового работника, сотрудник кадровой службы или уполномоченное лицо организации, на которое возложены обязанности по учету кадров, должен уточнить у него наличие трудовой книжки. Если она еще никогда не оформлялась (когда это первое место работы), то должна быть заведена работником по кадрам в недельный срок от даты приема на работу.

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Основным документом, который требуется для того, чтобы внести запись о трудоустройстве в книжку, является соответствующий приказ руководителя организации. Для начала с новым работником заключается трудовой договор. Он и ложится в основу издания локального акта – приказа по личному составу, с указанием данных работника, должности и отдела, куда принимается.

Для того, чтобы правильно записать сведения в трудовую книжку, кадровику нужны следующие личные документы вновь принимаемого работника:

гражданский паспорт или иной документ, удостоверяющий личность – для оформления новой трудовой книжки потребуется заполнить титульный лист, где указываются Ф.И.О. работника и дата рождения;
документ об окончании учебного заведения – для принимаемых на работу специалистов после ВУЗов и СУЗов, запись из этого документа вносится строкой выше записи о приеме на работу;
приказ о приеме нового работника, оформленный на основании договора и с подписью руководителя организации – для внесения его номера и даты.

В ситуации, когда на работу поступает сотрудник, имеющий трудовую книжку, но сменивший фамилию, потребуется предъявить документ-основание, например, свидетельство о заключении брака.

Отслужившим в армии и поступившим впервые на работу гражданам при оформлении трудовой книжки потребуется предъявить военный билет. Первой записью в ней будет строка со сведениями о службе.

Правила внесения записи в трудовую книжку

Исполнение требований Инструкции, содержащей нормы по заполнению документа о трудовой деятельности, является обязательным для всех работодателей. Она содержит правила внесения записей, которые производятся:

ручкой шариковой или гелевой чернилами темного цвета, допускается использование перьевой ручки. Могут быть использованы только три цвета: синий, черный, фиолетовый;
на основании приказа-распоряжения о приеме на работу и полным соответствием с ним;
указывается наименование организации полностью или сокращенно так, как разрешено Уставом, из приказа переносятся данные о структурном подразделении, должности, отделе, дате приема и номер документа;
без сокращения слов;
наименование работодателя должно быть списано строкой выше основной записи с данными о дате приема, эта строка не имеет нумерации;
знаки препинания не должны присутствовать в записях о трудовой деятельности;
вносятся только те данные, которые предусмотрены Инструкцией.

Особое внимание необходимо уделить в случае, когда должность попадает в списки для права на досрочное назначение пенсии. Она должна быть правильно поименована в штатном расписании, приказе о приеме на работу и, как следствие, в трудовой книжке. Если запись будет внесена неверно, гражданину придется доказывать, что он выработал стаж, попадающий под льготные категории.

Например, в квалификационном справочнике должность «рентгенолаборант» дает право на досрочный выход на пенсию, но запись в книжке «рентгенолаборантка» ему не соответствует. Кадровый работник должен обратить на это внимание и внести формулировку правильно.

Существуют требования и к заполнению графы о дате приема на работу. Они вносятся:

цифрами арабскими;
дата и месяц в двухзначном формате;
год в четырехзначном формате.

Порядок действий

Следуя рекомендациям, изложенным в Инструкции № 69, при внесении записи о трудоустройстве необходимо соблюдать порядок действий:

в разделе, содержащем Сведения о работе, заполняется полное или сокращенное название организации, допустимо поставить соответствующий штамп. Ниже указывается филиал или подразделение, где работник будет осуществлять трудовую деятельность, если это присутствует в приказе о приеме на работу;
строкой ниже вносится номер записи по порядку (графа 1), при этом нумерация должна быть сплошной. Если книжка заведена впервые, запись будет иметь № 1;
далее в графе 2 в одной строке с номером указывается дата начала работы в строгом соответствии с изданным приказом;
графа 3 содержит информацию о наименовании должности, а также отдела, куда принят новый работник;
графа 4 является местом, куда вносятся сведения об основании, где вписывается слово «приказ», его дата и номер.

Данные о трудоустройстве в трудовой книжке заверять печатью организации не требуется. Пропущенных между записями строк быть не должно.

При обнаружении ошибки в записи, потребуется ее исправить. Но произвести это правильно:

запрещается зачеркивать или иным образом избавиться от записи;
следует в строке ниже проставить следующий порядковый номер с указанием на то, что выше сведения ошибочны;
под следующим номером будет внесена правильная запись.

При устройстве на работу в книжку вносится запись в недельный срок от даты приказа о приеме. Титульный лист может содержать дату более позднюю. Если трудоустройство первичное данные вносятся в присутствии работника. Эта норма следует из пункта 8 Правил ведения книжек.

Образец 2020 года

При всей простоте оформления кадровому работнику нужно понимать, что трудовая книжка с записями о работе является документом особой важности. Заполнение ее подчиняется строгим правилам, отступление от которых делает запись недействительной.

Приступающему к трудовой деятельности впервые гражданину трудовая книжка оформляется по первому месту работы. Для этого он обязан написать личное заявление с просьбой получить книжку, а также внести сумму, равную стоимости бланка.

Если книжка была потеряна или испорчена, гражданин вправе обратиться с заявлением об открытии книжки по новому месту работы. Предыдущие записи в этом случае не подлежат восстановлению. Гражданин обязан самостоятельно запросить сведения о своей трудовой деятельности в виде справок, приказов или договоров от работодателей, где осуществлял работу, или архивов. Их необходимо хранить до момента обращения за пенсией и предъявить для подтверждения трудового стажа.

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка (заполнение) —вопросы, связанные с этой частью делопроизводства, интересуют каждого работодателя. В этой статье мы рассмотрим общие вопросы заполнения трудовой книжки, в том числе главные правила ведения трудовых книжек, их правовую основу, а также правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу и увольнении.

Трудовая книжка: как получить

Трудовая книжка — важный документ, который удостоверяет трудовой стаж и трудовую деятельность работника. Эти сведения необходимы не только соискателю при поступлении на работу, но и гражданину для получения некоторых социальных гарантий, льгот, пенсии и т. д. Заполнение трудовой книжки, а также порядок ее заведения, хранения и учета регулируются, помимо Трудового кодекса, соответствующими постановлениями правительства и министерства труда.

Вид трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» № 225 от 16.04.2003 (введены в действие с 01.01.2004). Из этого документа можно узнать, как выглядит действующая форма трудовой книжки, но там не найти образец заполнения трудовой книжки 2017 года, только отдельные правила, касающиеся заполнения.

Кстати, трудовые книжки прежнего образца действительны по сей день и не подлежат обмену на новый образец.

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Будущий сотрудник при трудоустройстве предъявляет свою трудовую книжку для оформления трудовых правоотношений с нанимателем. Если трудящийся устраивается на работу в первый раз, то по соответствующему заявлению организация-наниматель (или индивидуальный предприниматель) оформляет на трудящегося новую книжку. Наниматель делает запись в трудовую книжку на всех, кто проработал у него более 5 дней (не по совместительству, а на основном месте).

Наниматель, согласно порядку заполнения трудовой книжки, должен внести в нее следующие записи:

о трудящемся;
самой работе;
внутренних и внешних переводах;
об увольнении;
наградах и заслугах работника.

Важно: данные о взысканиях в трудовую книжку не заносятся, исключение может составить взыскание в виде увольнения работника.

Если у трудящегося есть не только основная работа, но и по совместительству, основной наниматель может, по инициативе самого работника и при наличии справки, которая подтвердит такое совместительство, сделать запись в трудовую книжку и о совместительстве в том числе.

Обязанность по организации работы по хранению, ведению и учету трудовых книжек возложена на нанимателя, а обязанность по непосредственному хранению, учету и ведению трудовой книжки, наниматель возлагает на сотрудника, назначенного приказом или распоряжением. Назначенный сотрудник (им в разных организациях могут быть специалисты по кадрам, кадровые делопроизводители, бухгалтеры, руководители и пр.) имеет право заполнять трудовые книжки и заверять своей подписью и печатью организации записи в них. Приказы о назначении уполномоченных лиц, как правило, проверяются трудовой инспекцией.

Важно: назначить ответственным за оформление трудовой книжки можно только того работника, у которого такие обязанности предусмотрены трудовым договором или должностной инструкцией. Если руководитель организации или индивидуальный предприниматель ведет кадровый учет самостоятельно, то он должен издать приказ о возложении функций по осуществлению кадрового учета на себя. Пример заполнения трудовой книжки при этом без проблем можно найти в Сети.

Подпишитесь на рассылку

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Как правильно заполнить трудовую книжку при приеме на работу или при увольнении? Вот основные правила заполнения трудовых книжек 2017 года:

Трудовые книжки заполняются перьевыми, гелевыми или роликовыми авторучками, чернилами черного, синего или фиолетового цветов.
Цифры при заполнении трудовой книжки используются арабские, при этом дата и месяц — из 2 знаков, год — из 4 знаков. Для примера: 20.01.2017.
При оформлении используется государственный язык России, т. е. русский. Если в субъектах нашей страны введен дополнительный государственный язык, при заполнении трудовой книжки можно использовать его.
В трудовой книжке нельзя использовать сокращения, в том числе в названии должностей, приказов, распоряжений и пр. Все слова пишутся полностью.
Любые данные вписываются в трудовую книжку на основе соответствующего распоряжения (приказа) и должны в точности с ним совпадать.
Записи вносятся не позднее 7 дней со дня события, за исключением записи о приеме на работу (не позднее 5 дней) и увольнения (в день увольнения).
Каждой записи в трудовой книжке должен соответствовать свой порядковый номер. Из этого правила существуют следующие исключения:

порядковый номер не ставится при переименовании работодателя;
при заполнении дубликата трудовой книжки не пишется порядковый номер в случае записи о трудовом стаже;
не нумеруются заголовки в разделе «Сведения о работе».

Трудящегося знакомят со всеми записями в трудовой книжке, за которые он расписывается в личной карточке, сведения в которую дублируются.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

По трудовому законодательству у работника должна быть одна трудовая книжка, в которую работодатель вносит все необходимые записи. Однако иногда в силу различных жизненных обстоятельств может случиться так, что у работника обнаружится вторая трудовая книжка.

Это может произойти, например, если сотрудник уволился, потерял трудовую книжку, и при трудоустройстве на новую работу ему оформили новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ, письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.04.2008 № 1026-6). Впоследствии же работник нашел потерянную книжку. Так у него оказалось одновременно 2 документа.

В этом случае в законодательстве не прописано каких-либо санкций за наличие у работника 2 трудовых книжек. Работодатель также не имеет права как-либо оштрафовать сотрудника или отказать ему в приеме на работу по этому основанию (ч. 1 ст. 64 ТК РФ).

При этом работодатель должен вносить сведения о работе и иные необходимые записи только в одну из трудовых книжек, поскольку ведение нескольких книжек на одного работника законом не предусматривается.

Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

Как уже оговаривалось выше, при приеме на работу работодатель, согласно правилам оформления трудовой книжки, не более чем через 5 дней делает в ней запись о его приеме на основании приказа. Если гражданин принимается на работу в первый раз, то он расписывается на титульной странице заведенной работодателем трудовой книжки, чем подтверждает правильность занесенных в нее сведений (но он не отвечает за правильное заполнение трудовой книжки).

Важно: если наниматель — физическое лицо, которое не является предпринимателем, то он не может заводить новые трудовые книжки и делать отметки (записи) в предоставленные ему трудовые книжки. Подтверждением времени рабочей деятельности и стажа в этой ситуации для трудящегося будет трудовой договор, который заключен письменно.

В день окончания трудовых правоотношений (последний день работы) наниматель должен отдать сотруднику трудовую книжку и другие документы, связанные с трудовой деятельностью, а также рассчитать сотрудника.

Когда отдать трудовую книжку по разным причинам нет возможности, наниматель в письменном виде уведомляет трудящегося о том, что необходимо забрать трудовую книжку или направить ему согласие на пересылку трудовой книжки почтой. С момента направления такого сообщения работодатель не ответственен за задержку выдачи трудовой книжки. Кроме сказанного, ответственность снимается, если последний день рабочей деятельности работника не совпадает с датой окончания трудового договора.

Чтобы не допустить ошибки, лицу, ответственному за ведение кадровых дел, имеет смысл ознакомиться с образцами заполнения трудовых книжек, в которых отмечены различные основания для приема на работу и для увольнения. Так будет проще понять, какие формулировки могут использоваться в зависимости от ситуации.

При внесении записи об увольнении следует иметь в виду, что основание увольнения, а также его причина должны в точности соответствовать формулировке закона. Кроме того, под записью об увольнении ставят подписи работодатель и сам работник. Запись заверяется печатью организации.

Настоящая статья раскрывает обобщенные понятия о ведении трудовых книжек, общие правила их заполнения. Информацию о частных случаях, например о внесении записи в связи со сменой фамилии или об исправлении записи, а также о порядке заверки копии трудовой книжки, можно найти в отдельных статьях соответствующего раздела нашего сайта.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Прием на временную работу — e-xecutive.ru

Временная работа.

Приказ, запись в трудовой книжке

Прием на временную работу оформляется путем заключения срочного трудового договора. Наиболее распространенные ситуации, которые требуют заключения именно срочного договора, описаны в законодательстве:

Декретный отпуск сотрудницы (на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника).
Сезонные работы.
Временная работа (до двух месяцев).
Болезнь основного сотрудника (на время действия больничного листа).
На время заграничной командировки основного сотрудника.
На время выполнения конкретной работы с четкими сроками или без них.
Стажировка или профессиональное обучение основного работника.
На время участия основным работником в деятельности выборного органа.
На время прохождения основным работником альтернативной гражданской службы или участия в общественных работах.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, при найме к индивидуальному предпринимателю.

Заявление о приеме на временную работу составляется в соответствии с общепринятыми правилами. Но в то же время есть отличия:

Обязательно должен быть упомянут тот факт, что заявитель просит принять его на временную работу.
Необходимо указать срок, на который заявитель просит принять его в организацию, и полное название должности, на которую он претендует.
Необходимо указать фамилию, полное имя и отчество сотрудника, которого будет замещать заявитель, и причину замещения (например, «на время декретного отпуска»). При этом надо учитывать, что замещаемый сотрудник может вернуться на работу ранее предполагаемого срока. Поэтому конкретная дата завершения временной работы в заявлении не указывается. Ее окончанием будет считаться день, когда основной работник снова приступит к своим обязанностям (например, выйдет из отпуска по уходу за ребенком).

Заявление о приеме на временную работу должно быть официально зарегистрировано. Временному сотруднику заводится личная карточка, и с ним заключается срочный трудовой договор.

Приказ о приеме на временную работу

Приказ о прием на работу на время отсутствия основного работника может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята в организации. Самое главное, чтобы в приказе было отражены самые существенные сведения:

Временный характер работы.
Фамилия, имя отчество замещаемого работника.
Фамилия, имя отчество заместителя.
Замещаемая должность.
Срок замещения должности.

Запись о временной работе в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о временном приеме на работу не является обязательной и по желанию работающего делается в кадровом отделе предприятия, где временный сотрудник приступил к трудовой деятельности. Данная процедура проводится в течение пяти дней с момента подписания гражданского правового или срочного договора о сотрудничестве между работодателем и временным сотрудником.

Правила оформления записи о приеме на временную работу в целом соответствует правилам заполнения трудовых книжек, установленным постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69. Но необходимо обратить внимание на некоторые нюансы.

В третьей графе пишется следующее: «Принят(а) на работу в подразделение на должность (или же по специальности) временно до выхода отсутствующего сотрудника из отпуска». В четвертой графе отмечается ссылка на приказ, который является основанием для внесения записи. Все сведения заверяются печатью предприятия.

Образцы документов

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
Записи в трудовой книжке о приеме на временную работу и увольнении

Информация об оформлении документа представлена на основе законодательства и нормативных актов РФ, действующих в 2017 году

Создание новой работы — Справка WorkBook Справка

Создано: 12 декабря 2013 г.
/ Последнее обновление: 11 июня 2018
/ Автор: Рене Престхольм

Содержание:

Около

Вы можете создать новое задание, используя кнопки, как показано ниже.

Создайте новое задание с нуля или скопируйте существующее задание.

Наверх

Создать новую работу

При создании нового задания с нуля вам необходимо заполнить запрашиваемую информацию в окне.

ПРИМЕЧАНИЕ. Пользователи портала по умолчанию не имеют доступа к страницам, необходимым для создания задания. См. Ниже, как разрешить доступ.

Компания	Выберите компанию, которой будет принадлежать работа.
Заказчик	Выберите клиента, которому принадлежит работа.
Отдел	Выберите отдел, к которому относится работа.
Контактное лицо	Выберите или добавьте контактное лицо клиента.
пр.	Выберите или добавьте проект, которому принадлежит это задание.
Прейскурант	Выберите прайс-лист / прейскурант, который будет использоваться для этого задания.
Команда	Выберите команду, которая будет работать над этим заданием (вы можете изменить и добавить дополнительных пользователей в задание позже). Если сотрудник, входящий в состав команды, не имеет доступа к клиенту, он не сможет просмотреть эту вакансию.
Тип работы	Выберите тип задания, к которому относится это задание.
Руководитель проекта	Выберите менеджера проекта, который будет отвечать за эту работу.
Менеджер по работе с клиентами	Выберите менеджера по работе с клиентами, который будет нести общую ответственность за эту работу.
Запись времени	Укажите, кому разрешено заполнять время на этой работе.
Статус работы	Выберите статус задания, которое должно иметь это задание.
Дата окончания задания	Установить дату окончания задания — определяет, когда это задание должно быть завершено. Это можно изменить позже.
Оплачиваемая работа	Укажите, является ли это задание оплачиваемым или нет. Это не может быть изменено, если к работе были применены какие-либо расходы.
Номер заказа	Это поле отображается только в том случае, если в настройке создания задания применяется особая последовательность номеров заданий.
Название работы	Введите соответствующее название работы, которое позволит каждому, кто работает над этой работой, легко ее узнать.
Имя папки заданий	Часто совпадает с названием задания. В папке с заданиями перед именем будет указан номер задания — например. «4711 — Новый сайт»

Наверх

Вкладка «Финансы»

На вкладке «Финансы» вы можете установить различные параметры для выставления счетов, применимых к заданию.

Должник	Выберите дебитора (выставившего счет-фактуру покупателя), который в конечном итоге получит счет.
Поставка должника	Выберите дебитора по доставке (например, в случае оказания каких-либо услуг в другой стране).
Административный сбор	Используется для применения фиксированной комиссии к вакансии при ее открытии. Также называется платой за администрирование вакансии.
Установки фиксатора	Устанавливается, если эта работа является службой фиксатора.
Билетный купон типа	Применяется к специальным вакансиям с купонами на билеты. Обратитесь к внутренней документации, если это нужно установить или нет.

Наверх

Вкладка «Размеры»

На вкладке измерения вы можете установить любые другие данные измерения, которые применимы к этому заданию. Примечание. Поскольку размеры могут изменяться в зависимости от настройки, приведенный ниже снимок экрана используется только в качестве справки.

Наверх

Вкладка Папки

На вкладке папок вы можете указать, должна ли система создавать дополнительные папки на других файловых серверах (примечание: это применимо только в том случае, если это было настроено в вашей системе).

Наверх

Дублировать задание

Дублирование задания позволяет сэкономить время при заполнении деталей задания, так как дает возможность скопировать другое задание, уже существующее в системе.

Название новой работы	Введите соответствующее название работы, которое позволит каждому, кто работает над этой работой, легко ее узнать.
Оплачиваемая работа	Укажите, является ли это задание оплачиваемым или нет.Это не может быть изменено, если к работе были применены какие-либо расходы.
Включить описание	Это скопирует содержимое вкладки «Описание» в новое задание.
Включить ценовое предложение	Это скопирует содержимое вкладки Ценовое предложение в новое задание.
Включить заказ на поставку	Это скопирует содержимое вкладки «Заказ на покупку» в новое задание.
Включить счет-фактуру	Это скопирует содержимое вкладки «Счет-фактура» в новое задание.
Включить планирование	Это скопирует содержимое вкладки «Планирование» в новое задание.
— Активировать новый тариф	Немедленно активирует план. Установите этот параметр, если вы не планируете менять какие-либо задачи / даты или назначенные часы.
— Копирование ресурсов задачи	Копирует бронирования, назначенные сотрудникам.
— Копирование распределения часов ресурсов	Копирует количество часов освистанных сотрудников.
— Новая дата начала	Установите дату начала этого расписания — тогда задачи будут перемещены пропорционально.
Обновление часов стоимость и продажа (..)	Если задание, из которого вы копируете, выполняется с другим прайс-листом / прейскурантом, выберите этот параметр, чтобы соответствующим образом обновить себестоимость / продажные цены.
Создать последовательность новых заданий	См. Ниже

Наверх

Создать последовательность новых заданий

Вкладка «Создать последовательность» используется для создания группы заданий за один раз.Обычно используется, если вы ранее создали «шаблонное задание» и хотите скопировать контент на несколько новых заданий. Вы можете добавить суффикс к имени задания, например #. Также вы можете установить номера заданий. В этом диалоговом окне вы можете отменить установленную вами последовательность номеров заданий.

Перенести задание к другому клиенту

Наверх

Разрешить пользователям портала создавать новые рабочие места

Администраторы могут изменять настройки доступа, чтобы пользователи портала могли создавать новые задания. По умолчанию пользователи портала не имеют доступа для создания новых вакансий.

В раскрывающемся списке «Изображение профиля» (1) перейдите в «Мои настройки» (2)> «Язык и параметры форматирования» (3). Прокрутите вниз до настроек прав доступа и нажмите кнопку «Показать панель управления правами доступа».
Чтобы предоставить пользователю портала доступ к журналу вакансий, вам необходимо, чтобы книга работ была видимой, потому что диалоговое окно «Выбор прав доступа к элементу» будет обновляться в соответствии со страницей, на которой вы находитесь. Щелкните стрелку в «Списке заданий», чтобы отобразить дочерние страницы.
Щелкните «Контакт, создайте новую вакансию» (1). Убедитесь, что у пользователя портала есть полный доступ (2). Щелкните стрелку, чтобы перейти к дочерним страницам (3).
Последний шаг — убедиться, что у пользователя портала есть Полный доступ (2) к базовым настройкам задания контакта, подробному описанию задания контакта и брифингу задания контакта (1), щелкнув каждый из параметров.

Рабочая тетрадь | Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью

Рабочая тетрадь «Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью» поможет вам развить навыки, необходимые для получения работы.Эта рабочая тетрадь посвящена четырем важным этапам процесса планирования карьеры: Оцените себя , Создайте план и поставьте цели , Найдите работу и Управляйте своей карьерой . Для получения дополнительной информации и ресурсов, которые помогут с этими шагами, или чтобы узнать, как Explore Careers или Expand Skills , используйте веб-сайт.

Эта рабочая тетрадь используется при программировании повторного входа в систему доброй воли / пасхальных печатей в исправительных учреждениях Миннесоты, чтобы помочь соискателям работы, которые вскоре будут освобождены, найти работу.

Цель рабочей тетради, веб-сайта и переходного класса — помочь соискателям стать более подготовленными и уверенными в процессе поиска работы и успешно вернуться в сообщество.

Скачать рабочую тетрадь

Рабочая тетрадь по планированию карьеры
Полная рабочая тетрадь. 73 страницы

Скачать отдельные рабочие листы

Что вы можете сделать сейчас? | Рабочие страницы 7-8
Подготовка к трудоустройству лиц, находящихся в настоящее время в заключении

Оцените себя

Передаваемые навыки | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 10
Запишите примеры навыков, которые можно использовать на разных должностях.
Сильные стороны | Деятельность | Страницы рабочей тетради 15 — 16
Выберите свои сильные стороны и запишите, как вы могли бы поделиться ими на собеседовании.
профессий, которые лучше всего соответствуют вашей оценке | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 18
Составьте список должностей, которые соответствуют вашим навыкам, интересам и рабочим ценностям.

Составьте план и установите цели

Рабочий лист планирования занятости | Деятельность | Рабочая тетрадь, стр. 20
Принимайте решения, которые помогут вам начать поиск работы, включая местоположение, график, минимальную заработную плату, льготы и рабочие условия, которые вы ищете.

График поиска работы | Деятельность | Страницы рабочей тетради 21 — 22
С помощью этой диаграммы спланируйте ежедневную деятельность по поиску работы на следующий месяц.

В поисках работы

Сеть | Деятельность | Страницы рабочей тетради 25 — 28
Определите людей, которые могут помочь в поиске работы.
Приложение с ошибками | Деятельность | Рабочие страницы 30 — 33
Определите ошибки в этом образце заявления о приеме на работу.
Советы по резюме и сопроводительному письму | Рабочая тетрадь стр. 37
Советы, которые помогут вам написать резюме и рабочую тетрадь.
шаблоны резюме | Рабочие страницы 39 — 41
Шаблоны функциональных, хронологических и комбинированных резюме.
Советы по собеседованию | Страницы рабочей тетради 43–44
Используйте эти советы, чтобы подготовиться к собеседованию до, во время и после собеседования.
Обсуждение вашей записи о судимости | Деятельность | Страницы рабочего журнала 49 — 50
Советы по обсуждению вашей судимости во время собеседования.

Управляйте своей карьерой

Профессионализм | Деятельность | Страницы рабочего журнала 54 -55
Знаете ли вы, что на рабочем месте ожидается поведение? Проверьте себя, чтобы увидеть то, что вы знаете.
Управляйте стрессом | Деятельность | Страницы рабочей тетради 59 — 60
Какие стратегии снижения стресса вы используете? Какие из них вы бы хотели попробовать?

Приложение

Альтернативные форматы документов

Некоторые из вышеперечисленных заданий также доступны в виде документов Word для студентов / клиентов, которые предпочитают этот формат. Все документы Word имеют минимальный формат. Выберите панель ниже, чтобы увидеть, какие действия доступны.

Распределение

Штат Миннесота предоставляет преподавателям, консультантам по вопросам карьеры и лицам, ищущим работу, разрешение печатать, копировать и цитировать информацию из рабочей тетради бесплатно и без запроса специального разрешения при двух условиях:

Информация должна использоваться в образовательных, некоммерческих целях.
Информация должна сопровождаться цитатой, в которой указывается, что эта информация цитируется из рабочей книги или веб-сайта штата Миннесота по планированию карьеры для людей с уголовной судимостью.

Создание рабочей тетради финансировалось Отделом профессионального и технического образования Миннесоты, финансируемым Законом Карла Д. Перкинса о профессиональном и техническом образовании 2006 года.

Есть вопросы по рабочей тетради? Контактная поддержка.

Используйте эту простую таблицу для отслеживания поиска работы

Спросите любого, кого вы знаете, что является лучшей частью его работы, и ноль раз из 10 они скажут: «Подача заявки».

Возьмем эту слишком распространенную ситуацию: где-то между вашим вторым собеседованием в одной компании и четвертым электронным письмом в другую вы понимаете, что никогда не подтверждали время для этого звонка, вы дважды подали заявку на одну и ту же должность и забыли отправить тот обязательный образец письма вовремя.

Я знаю это, потому что был там. До того, как я попал в Muse, я подал заявку на 183 вакансии за одно лето — и я никак не мог собрать все вместе, не имея возможности систематизировать и отслеживать свой прогресс.

Если вам кажется, что нанять личного помощника немного недосягаемо (и выходит за рамки вашего бюджета), старая добрая таблица может спасти положение. Введите: наш настраиваемый и интерактивный трекер заявок на вакансию в Google Таблицах. Чтобы загрузить собственную копию и начать работу, нажмите «Файл »> «Загрузить как»> любой желаемый тип файла или сделайте копию в Google Таблицах, нажав «Файл »> «Создать копию ». Вам нужно только вставить интересующую вас роль и отмечать задачи по мере их выполнения. Следующий шаг автоматически появится слева, чтобы напомнить вам, что вам нужно сделать — например, magic !

Хорошо, вы нас поймали, это не совсем волшебство. Скорее, мы создали формулу, чтобы помочь вам.

Вот как пользоваться таблицей:

Ищите отличные компании, в которых вы могли бы почувствовать себя процветающими.
Узнайте о вакансиях у этих потенциальных работодателей.Когда вы увидите подходящую вакансию, добавьте ее в строку в столбцах «Компания» и «Публикация вакансий» (вы можете записать название роли или связать URL-адрес для быстрого доступа). Также обратите внимание на , когда вы нашли его в разделе «Дата поиска вакансии», чтобы вы могли отслеживать, сколько времени у вас есть на подачу заявки до заполнения вакансии.
Отправьте заявку, включая адаптированное и вычитанное резюме и сопроводительное письмо. Как только это будет сделано, отметьте «Да» в столбце «Применить» и отметьте дату рядом с ним.(Видите, это довольно интуитивно!)
Не получили ответа от менеджера по найму через пару недель? Отправьте дополнительное электронное письмо, чтобы проверить статус вашей заявки, затем выберите «Да» в разделе «Отправить повторное электронное письмо» и запишите дату.
Если вам позвонят на собеседование, поздравляю! Пора готовиться. Не работайте только над ответами на некоторые из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые вам могут задать — используйте свое первоначальное исследование компании, ее миссии и культуры, чтобы придумать свои собственные вопросы и задать их в конце.Как только вы это сделаете, отметьте «Да» в столбце «Проведите исследование».
Давай интервью! У тебя есть это! (Затем отметьте его в столбце «Провести собеседование» и запишите дату.)
После завершения встречи обязательно отправьте персональное письмо с благодарностью в течение 24 часов (поверьте нам, это поможет вам составить даже лучшее впечатление), и не бойтесь проконсультироваться, если вы не получите ответа о следующих шагах через пару недель. Как только они будут выполнены, отметьте «Да» в разделах «Отправить письмо с благодарностью» и «Отправить дополнительное письмо» и отметьте даты, когда они были выполнены.(Если вы не делаете их по какой-либо причине, просто выберите «Нет» или «Н / Д».)
Повторите шаги с пятого по седьмой еще раз для второго и третьего раундов интервью.
Некоторые работодатели могут также потребовать проверку квалификации — от письменного задания до проекта кода — на каком-то этапе процесса. Если вы выполните одно из этих действий, отметьте «Да» в разделе «Пройти тест» (прокрутите таблицу до конца вправо) и проследите за тем, чтобы завершить его, если через некоторое время вы не получите ответа.
По мере прохождения процесса используйте столбец «Примечания», чтобы записать все интересное или важное, что вы хотите запомнить. Например, свидание за чашкой кофе, на которое вы отправились с кем-то в компании, или вопрос, над которым вы хотите ответить после собеседования, или имя менеджера по найму, которое вы не хотите забывать.

Наконец, вы можете создать эту таблицу самостоятельно! Если вам нужно немного больше настроек, вы можете изменить название каждой задачи или добавить шаги к процессу.Или, может быть, вам больше подходит цветовое кодирование — вы можете использовать условное форматирование, чтобы облегчить просмотр данных с первого взгляда (мы уже сделали это за вас, но вы можете выбрать свои собственные цвета).

Не позволяйте поиску работы стать вашей работой на полную ставку. Возьмите под свой контроль свою карьеру и пусть эта таблица будет работать на вас.

Уроженец Лонг-Айленда, живущий в Бронксе, Джеймс начал карьеру в сфере образования, а затем присоединился к Muse в качестве писателя и редактора, а затем стал менеджером по продукту.Жизнь Джеймса вне офиса включает в себя прыжки от проекта к проекту, будь то краудфандинг карточной игры, игра в рок-группу или обучение программированию.

Больше от Джеймса Майра

Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм

К сожалению, это еще не конец. Как вы, возможно, испытали раньше, в первый день новой работы нужно заполнить еще больше форм.

Помните, что они не менее важны. Например, они могут определить размер и доставку вашего чека.

5 форм, которые необходимо заполнить при поступлении на новую работу

Вам может быть интересно, почему вам нужно быть готовым к оформлению документов о новом найме. Хотя представитель отдела кадров (HR), скорее всего, проведет вас через них в первый день, может быть полезно изучить их заранее. В результате вы выполните их правильно и качественно.

Есть и практическая выгода. В этом списке из пяти форм также будет указано, что взять с собой в офис, например, документы, удостоверяющие личность.

1. Документы I-9

Ваш работодатель обязан попросить вас подписать форму подтверждения права на трудоустройство федерального правительства. Форма I-9, также известная как форма I-9, доказывает, что вы имеете право работать в США.

Вы заполните первую из трех страниц документа I-9, указав личную информацию, например статус вашего гражданства. Представитель отдела кадров вашего работодателя заполнит вторую страницу после просмотра ваших документов, удостоверяющих личность.

Форма I-9 требует от вас предоставить одну или две формы удостоверения личности.Типичные формы, которые вы можете предоставить, включают:

Паспорт США
Карта постоянного жителя
Водительское удостоверение
Государственный, школьный или военный билет
Карточка избирателя

2. Форма W-4

Заполнение формы W-4 IRS поможет вашему работодателю определить, какую часть вашей зарплаты удерживать для уплаты федерального подоходного налога. Таблица личных пособий, включенная на первую страницу, определит для вас сумму удержания.

Проще говоря: чем больше льгот или льгот вы подадите, тем меньше будет удержано из вашей зарплаты. Примером пособия является подача заявления на иждивенцев в налоговой декларации.

Изображение предоставлено: IRS

Помимо рабочего листа, вы можете использовать калькулятор налогов IRS, чтобы определить желаемую сумму пособий.

Возможно, вы предпочтете удерживать из своей зарплаты даже больше, чем необходимо. Это может помочь вам получить большой возврат налогов в конце года.В качестве альтернативы вы можете попросить вашего работодателя удерживать меньшую сумму из вашей зарплаты, если вы предпочитаете позднее уплатить налог.

Не волнуйтесь, если передумаете. Вы можете изменить размер удержания в любое время, когда будете готовиться к налоговому сезону.

В отличие от формы W-4, вам не нужно беспокоиться о форме W-2 до начала налогового сезона. Ваш работодатель заполнит форму W-2 для каждого сотрудника, независимо от выбранных им надбавок.

3. Форма прямого депозита

Как только ваш работодатель подтвердит, сколько вам будут платить через форму W-4, он поможет вам решить, как вы хотите получать оплату.

Если вы не предпочитаете старомодный бумажный чек, вы, скорее всего, заполните форму прямого депозита при переходе на новую работу. Это будет автоматически переводить ваши доходы на банковский счет или счета по вашему выбору в конце каждого платежного периода.

Для создания прямого депозита вам необходимо собрать две части информации: номер счета и номер маршрута для любого текущего или сберегательного счета, на который поступают эти переводы. Вы можете найти оба числа внизу своих чеков или зайдя на сайт своего банка.

В форме прямого депозита вашего работодателя также будет спрашиваться, какой процент вашей зарплаты вы хотите отправить на каждый счет. Вы можете положить 50 процентов на свой текущий счет для покрытия текущих расходов, таких как аренда, и 50 процентов на сберегательный счет, который используется реже.

Подумайте о своих краткосрочных расходах и долгосрочных целях экономии при выборе распределения зарплаты.

4. Зачисление в программу льгот

Вы не будете ожидать — и, возможно, даже не имеете права — получать льготы компании при поступлении на новую работу.Но все же неплохо ознакомиться с формами, которые вы получите в первый же день.

Ваш представитель отдела кадров, вероятно, проведет вас, например, по вариантам медицинского страхования, предоставляемым вашей компанией. Вам будет предоставлена информация о каждом плане (если их несколько) и их надбавках.

Появится приложение, в котором вы отметите свой выбор покрытия. Приложение запросит основную личную информацию. Это также позволит вам отметить, будут ли члены вашей семьи включены в ваш полис.

Начало новой работы рассматривается как квалификационное событие, которое позволяет вам сменить план медицинского страхования. Важно выучить язык медицинского страхования, чтобы сделать лучший выбор для страхового покрытия.

Если у вашей компании есть другие льготы, требующие регистрации, вы также можете рассчитывать заполнить формы для них. Скажем, ваш новый работодатель предлагает, например, соответствие 401 (k). Вам может быть интересно, что делать со старым 401 (k). Если вы решите перенести его на счет вашей новой компании, вам придется заполнить дополнительные документы.

5. Оформление документов по компании

Помимо форм, поступающих от правительства или поставщиков вашей компании, вы также можете рассчитывать на получение документов, относящихся к конкретной компании. Ожидается, что вы прочитаете и подпишете следующие документы:

Соглашение о неразглашении: Как юридический договор, NDA обеспечивает конфиденциальность компании даже после того, как вы уволитесь с работы. Если вы, например, работаете в высокотехнологичном стартапе, они могут быть обеспокоены тем, что вы унесете их конкурентное преимущество, когда уйдете.
Соответствие требованиям: Отдел кадров может также потребовать, чтобы вы ознакомились со справочником сотрудников компании. Он может описать политику работодателя и попросить вас согласиться им следовать.
Расходы: Вы можете запросить компенсацию расходов перед приемом на работу. Это научит вас, как оплачивать текущие и единовременные расходы.

Возможно, в ваш первый день будут включены другие формы для конкретной компании, например форма с контактной информацией для экстренных случаев.

Начало новой работы правой ногой

Независимо от вашей должности или компании, в которой вы работаете, вас наняли для чего-то другого, кроме распространения бумаг. Но серьезное отношение к формам первого дня поможет вам встать на правильную ногу с вашим отделом кадров. Ваша форма прямого депозита и документы I-9 могут показаться неважными, но они также могут повлиять на ваш кошелек и вашу способность начать работу.

Эффективное заполнение форм также позволит вам двигаться дальше. Вы можете сосредоточиться на вещах, которые немного веселее, например, попросить отгул или найти поблизости новое любимое место, чтобы пообедать.

Затем вы можете сосредоточиться на описании вашей реальной должности и пройти первые 90 дней на новой должности.

Статья Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм, которые изначально были опубликованы на studentloanhero.com

Изображение Kittisak Jirasittichai через 123RF

Авторские права: petzshadow / 123RF Stock Photo

% PDF-1.4 % 3387 0 объект > endobj xref 3387 91 0000000016 00000 н. 0000003851 00000 н. 0000004002 00000 п. 0000004672 00000 п. 0000004854 00000 н. 0000004920 00000 н. 0000005035 00000 н. 0000006228 00000 п. 0000007354 00000 н. 0000008509 00000 н. 0000009664 00000 н. 0000010690 00000 п. 0000011335 00000 п. 0000011420 00000 п. 0000011972 00000 п. 0000012609 00000 п. 0000013581 00000 п. 0000013970 00000 п. 0000014083 00000 п. 0000014382 00000 п. 0000014778 00000 п. 0000015748 00000 п. 0000016285 00000 п. 0000016797 00000 п. 0000017323 00000 п. 0000017851 00000 п. 0000018403 00000 п. 0000018925 00000 п. 0000019908 00000 п. 0000020067 00000 п. 0000319527 00000 н. 0000319578 00000 н. 0000322508 00000 н. 0000322739 00000 н. 0000325669 00000 н. 0000325748 00000 н. 0000411255 00000 н. 0000414185 00000 н. 0000414236 00000 п. 0000414315 00000 н. 0000715514 00000 н. 0000715565 00000 н. 0000718495 00000 н. 0000718716 00000 н. 0001017089 00000 п. 0001017168 00000 п. 0001021737 00000 п. 0001024412 00000 п. 0001024491 00000 п. 0001131712 00000 п. 0001131762 00000 п. 0001134692 00000 п. 0001134770 00000 п. 0001135009 00000 п. 0001135263 00000 п. 0001135320 00000 п. 0001135404 00000 п. 0001135483 00000 п. 0001237235 00000 п. 0001237285 00000 п. 0001240215 00000 п. 0001240294 00000 п. 0001240512 00000 пн 0001240769 00000 п. 0001240826 00000 п. 0001240910 00000 п. 0001240989 00000 п. 0001241220 00000 n 0001241304 00000 п. 0001241361 00000 п. 0001241478 00000 п. 0001242549 00000 п. 0001242590 00000 н. 0001242669 00000 п. 0001243028 00000 п. 0001243107 00000 п. 0001243467 00000 п. 0001257474 00000 п. 0001271481 00000 п. 0001274676 00000 п. 0001305782 00000 п. 0001318527 00000 п. 0001331272 00000 п. 0001345975 00000 п. 0001428494 00000 п. 0001439039 00000 п. 0001449584 00000 п. 0001465527 00000 п. 0001583119 00000 п. 0000003611 00000 н. 0000002116 00000 н. трейлер ] / Назад 2710739 / XRefStm 3611 >> startxref 0 %% EOF 3477 0 объект > поток hVkPW>% / b% XDh

15 лучших книг о найме для чтения в 2018 г.

[Обновлено]

По мере того, как процесс приема на работу все больше вовлекается в многочисленные оценочные тесты и собеседования, оценка большого количества кандидатов на предмет необходимых навыков и культурных соответствий становится сложной задачей.

Более продолжительное время заполнения и высокая текучесть кадров вызывают еще большее разочарование как для рекрутеров, так и для соискателей.

Но вы можете устранить большую часть головной боли при найме, исправив процесс найма. Вы можете начать с создания документированного процесса найма и перейти к последовательной работе над привлечением подходящих кандидатов, составлением подходящих оценочных тестов / вопросов для собеседований и т. Д. И здесь, в этой статье, мы собрали именно те книги по рекрутингу, которые помогут вам в этом.Читайте дальше, чтобы узнать о двенадцати лучших книгах по найму, которые помогут вам нанимать лучше и быстрее в 2018 году.

Побеждает лучшая команда: создайте свой бизнес с помощью прогнозируемого найма — Адам Робинсон
Найм на основе отношения — Марк Мерфи
Кто — Джефф Смарт, Рэнди Стрит
Нанимайте головой: использование найма на основе результатов для создания отличных команд — Лу Адлер
Высокоскоростной найм: как мгновенно нанять лучших талантов — Скотт Винтрип
Повышение квалификации — Брэдфорд Д. Smart
Важные вопросы на собеседовании — Виктория А. Ховермейер
Найм подходящих гиков — Йоханна Ротман
Как нанимать A-Players — Эрик Херренколь
Умный найм! — Пьер Морнелл
Рекрут Rockstars — Джефф Хайман
Талант найма: расшифровка уровней работы в поведенческом собеседовании — Том Фостер
Рекрутер SMARTASS — Джеки Хэнди
При найме — Митч Салливан

Адам Робинсон — генеральный директор и соучредитель Hireology, ведущий подкаста The Best Team Wins, обозреватель Inc., и главный докладчик по вопросам найма и управления. Его книга T «Побеждает лучшая команда. Постройте свой бизнес с помощью прогнозируемого найма» — это план, который проведет вас через каждый этап процесса найма.

Робинсон утверждает, что более 90% компаний не имеют структурированного процесса найма. Своей книгой Робинсон стремится помочь этим компаниям разработать надежный и повторяемый процесс найма, который «при соблюдении правила приводит к более качественному найму, меньшим административным расходам, более низкой стоимости найма и значительному сокращению двенадцатимесячного оборота. “

По словам Робинсона: «Я написал эту книгу, чтобы поделиться с вами процессами, приемами и инструментами, которые я разработал за последние двадцать лет, чтобы превратить найм из обуздания в источник устойчивого конкурентного преимущества для вашего бизнеса. . »

Мини-учебный лагерь по найму, Побеждает лучшая команда: Постройте свой бизнес с помощью прогнозируемого найма — отличное чтение для вас, если вы хотите внедрить структурированный процесс найма в своей компании и освоить различные его этапы, такие как написание идеального профиль работы, создание оценочной ведомости кандидата, определение правильных вопросов и тестов для собеседования, а также составление выигрышного предложения о работе.

Марк Мерфи — основатель Leadership IQ и автор бестселлеров New York Times. В своей книге Наем по определению: революционный подход к набору и отбору людей с огромными навыками и превосходным отношением он доказывает, что плохой прием на работу обычно является результатом отсутствия правильного отношения к найму, а не самого отсутствие навыков.

Он утверждает, что причины отношения составляют 89% всех случаев плохого найма. С помощью этой книги Мерфи стремится дать возможность предприятиям оценить кандидатов по их отношению (наряду с их навыками), чтобы они могли резко снизить шансы на плохой прием.

По словам Мерфи: « Эта книга научит вас выбирать высокопроизводительных сотрудников, которые будут соответствовать вашей уникальной культуре и преуспеть в ней. Это большой отход от традиционного и, как правило, неудачного подхода к найму. ”

Если вы ищете способы разработать тесты для оценки кандидатов, которые отфильтровали бы несоответствия в установках и составили короткий список тех, которые гарантированно будут процветать в культуре вашей компании, Наем для определения отношения: революционный подход к набору и отбору людей с обоими огромными навыками и Superb Attitude обязательно к прочтению.

3. Кто — Джефф Смарт, Randy Street

Джефф Смарт и Рэнди Стрит — авторы бестселлеров New York Times и возглавляют ghSMART (ведущую консультационную фирму по вопросам лидерства). В их книге Who, объясняется, что при найме больше зависит от найма (или «Кто»), чем о «Что» (или работа).

Авторы

Джефф и Рэнди показывают, как рекрутеры используют методы « voodoo hiring » и в конечном итоге получают не того человека для работы, что обходится их компаниям « в пятнадцать раз больше базовой зарплаты плохого найма в результате серьезных затрат и потери производительности. »Книга посвящена решению вопроса« Кто ».

По словам авторов: « Кто относится к людям, которых вы назначили, чтобы принимать какие решения. Кто руководит вашими продажами? Кто собирает ваш продукт? Кто занимает угловой офис? Кто там, где начинается волшебство или где начинаются проблемы, ».

Оригинальный ресурс по найму на основе идей более чем тридцати генеральных директоров многомиллиардных компаний, Who , покажет вам, как избавиться от распространенных плохих практик найма, постоянно привлекать высококачественных кандидатов, задавать правильные вопросы определите правильный выбор и многое другое. Независимо от того, на каком этапе кадровой карьеры вы находитесь, возьмите эту книгу с собой.

Лу Адлер — генеральный директор The Adler Group (ведущая консалтинговая компания по найму, позволяющая компаниям преуспеть в найме по результатам). Его книга «Нанимайте с головой: использование найма на основе результатов для создания отличных команд» вдохновит вас отказаться от предрассудков, предубеждений и интуиции при проведении собеседований и оценке кандидатов на работу.

Автор Лу Адлер настаивает на том, что рекрутеры должны учитывать эффективность кандидата, а не свои импульсы во время процесса найма.

По словам Адлера: « Если компания хочет постоянно нанимать лучших людей, ей необходимо внедрить систему, которую использует каждый, которая предназначена для поиска и найма превосходных людей. По умолчанию большинство компаний используют систему, предназначенную для заполнения вакансий ».

Нанимайте с головой: использование найма на основе результатов для создания отличных команд представляет собой пошаговый, повторяемый процесс набора кандидатов, которые будут отличными сотрудниками. Это руководство поможет вам от написания убедительных описаний должностных обязанностей и разработки интервью / оценочных тестов с использованием таких приемов, как визуализация и решение проблем, до выявления фатальных недостатков прямо на начальных этапах оценки.Если вы хотите стать тем проницательным рекрутером, который каждый раз все делает правильно, то это руководство для вас настоятельно рекомендуется.

Скотт Винтрип — один из 100 самых влиятельных кадров в мире и генеральный директор Wintrip Consulting Group (WCG). В его книге « Высокоскоростной найм: как мгновенно нанять лучших талантов» представлен 6-этапный «Процесс Talent Accelerator Process », который поможет вам быстро найти лучших сотрудников для всех ваших нужд.

Автор Скотт Винтрип объясняет, что сегодня компаниям необходимо создать готовый к работе пул талантов, потому что процессы найма стали долгими и извилистыми.

По словам Винтрипа: « [Чтобы избежать плохого приема на работу, рекрутеры используют] тестирование и технологии для измерения навыков, анализа личностей и оценки честности и порядочности. Один или два раунда собеседований … расширились до трех, четырех или даже пяти раундов. В результате этих интенсивных и расширенных усилий заполнение одной вакансии может занять недели месяцев — и все это делается для того, чтобы сделать все правильно с первого раза. “

Если вы столкнулись с проблемой ненормального « времени, чтобы заполнить » вакансий, High Velocity Hiring: Как мгновенно нанять лучших талантов найдет решение для вас.Это поможет вам нанимать сотрудников быстрее, но лучше, и не даст вашим конкурентам, которые быстрее набирают на работу, уловить все лучшие таланты в вашей области.

6. Повышение квалификации — Брэдфорд Д. Смарт

Брэдфорд Д. Смарт — бестселлер New York Times, Wall Street Journal и USA Today, а также основатель Topgrading (глобальная консалтинговая компания, помогающая компаниям повысить успешность найма). В его книге «Повышение квалификации: проверенный метод найма и продвижения по службе, повышающий эффективность компании» представлен 12-этапный процесс приема на работу, который вы можете использовать, чтобы выяснить любые несоответствия в информации, предоставленной кандидатами в резюме и собеседованиях, и устранить большинство случаев неправильного приема на работу. ранние этапы приема на работу.

Автор Брэдфорд Д. Смарт обучает таким методам, как « Угроза проверки рекомендаций (TORC) » и « Topgrading Snapshot », которые рекрутеры могут использовать для определения соответствия кандидатов на определенные должности.

По словам Смарта: « Повышение квалификации решает проблемы приема на работу, связанные с нечестностью, неполной информацией и отсутствием проверяемости, — проблемы, которые обычно приводят к 75% ошибкам при приеме на работу. ”

Если вы ищете более эффективные способы проверки учетных данных и информации соискателей, эта книга содержит множество советов для вас.Помимо советов по отбору, Topgrading: проверенный метод найма и продвижения, который повышает производительность компании также показывает, как оценивать своих кандидатов и сотрудников по пятидесяти различным компетенциям и разделять их на игроков уровня A, B и C. Обладая правильными знаниями об уровне ресурса, вы можете принимать более обоснованные решения о найме и продвижении по службе.

Виктория А. Ховермейер — успешный консультант по организационным вопросам и развитию лидерских качеств. Ее книга « высокоэффективных вопросов для собеседований: 701 вопрос о поведении, чтобы найти подходящего человека для каждой работы». дает рекрутерам 701 « методов поведенческого собеседования, основанных на компетенциях, » для извлечения достоверной и полезной информации от кандидатов.

Автор Виктория А. Ховмейер утверждает, что, поскольку кандидаты тщательно подготовлены к собеседованию, использование типичных вопросов на собеседовании не поможет вам пройти мимо ответов « отрепетировал », и вы не сможете понять, каковы на самом деле ваши кандидаты.

По словам автора: « CBBI [поведенческое собеседование на основе компетенций] — это просто структурированный процесс собеседования, который фокусируется на сборе конкретных, связанных с работой, реальных примеров поведения, которые кандидат демонстрировал на предыдущей работе.Поскольку CBBI сосредоточен на компетенциях, он сводит к минимуму влияние личных впечатлений и предубеждений, которые могут возникнуть во время собеседования, что приводит к субъективным решениям о приеме на работу. “

Если вы столкнулись с трудностями при выборе вопросов для собеседования, которые подчеркнут эффективность кандидата в конкретной компетенции, то эта анкета для вас. Просто просмотрите примеры вопросов и выберите те, которые лучше всего подойдут, чтобы получить информацию, необходимую для оценки кандидата.

Джоанна Ротман, известная как «Прагматичный менеджер», является автором, консультантом и спикером и владеет Rothman Consulting Group, Inc . Наем гиков, которые подходят , дает вам простую стратегию найма, которую вы можете использовать для набора ресурсов, которые не только обладают нужными навыками, но также отлично подходят для корпоративной культуры.

Автор Джоанна Ротман разбивает процесс приема на работу на этапы, такие как подготовка, поиск, собеседование и составление предложения, и оценивает затраты на каждого кандидата до одного дня.

По словам Ротмана: « Опрашивать технических специалистов сложно, потому что мы должны оценить их, как они используют свои технические навыки для улучшения продукта, как они управляют своей работой и как они управляют своими отношениями с другими людьми — в нашем контексте. Это непросто, ».

Наем гиков, которые подходят предоставляет вам множество ресурсов, таких как рабочие листы для анализа вакансий, описания должностей и шаблоны объявлений, сценарии телефонного собеседования и проверки рекомендаций и многое другое.Если вы ищете простой и легко реализуемый процесс приема на работу, который поможет вам быстро заполнить вакансию, Hiring Geeks That Fit — это книга для вас.

Примечание. Может показаться, что эта книга предназначена для повышения квалификации технических специалистов, но ее принципы без труда применимы к любой должности, которую вы пытаетесь заполнить.

Эрик Херренколь — автор бестселлеров Amazon и основатель Herrenkohl Consulting (фирмы, которая помогает компаниям создавать команды опытных игроков). Его книга, Как нанимать лучших игроков: поиск лучших людей для своей команды — даже если у вас нет отдела подбора персонала. призывает рекрутеров искать только «отличников» при приеме на работу.

Автор Эрик Херренколь объясняет, какое значение имеют отличные игроки для компании, и объясняет, как можно найти такие таланты.

По словам Херренколя: « А-игрок — это сотрудник, который добивается превосходных результатов по сравнению с подавляющим большинством других людей, занимающих такую же позицию в вашей отрасли. ”

В этом удобном руководстве по найму представлен трехэтапный процесс, который вы можете использовать для создания превосходной команды. Три шага:
1) принятие мышления А-игрока
2) постоянное собеседование
3) работа в «фермерской команде» вашей компании.

«Если вы хотите занять несколько ключевых должностей, которые могут вывести вашу компанию на новый уровень, выберите эту книгу.

Покойный Пьер Морнелл был психиатром, который помогал компаниям нанимать лучших людей. В его книге «« Умный найм! »: Как предсказать победителей и проигравших в невероятно дорогой игре по чтению людей» представлено сочетание 45 эффективных стратегий найма, которые вы можете использовать для разработки собственного процесса найма.

Автор Пьер Морнелл перечисляет в книге ряд тактик до собеседований, собеседований, пост-собеседований и других тактик, которые помогают рекрутерам наблюдать за кандидатами и их действиями / реакциями во множестве ситуаций, тем самым давая рекрутерам гораздо больше информации о кандидатах. общая пригодность для роли.

По словам Морнелла: « Наблюдая за тем, как человек отвечает на пять или даже двадцать вызовов, вы с меньшей вероятностью будете поражены одним ярким интервью или окажетесь под влиянием сильного первого впечатления. “

Джефф Хайман — автор бестселлеров Amazon, исполнительный рекрутер в Strong Suit и профессор Школы менеджмента Келлогга. Его книга «Нанимайте рок-звезд: сборник из 10 шагов, чтобы найти победителей и зажечь свой бизнес» — еще одно руководство по найму, в котором предлагается искать только победителей при заполнении вакансий.

Автор Джефф Хайман объясняет издержки плохого найма и говорит, что около 90% всех бизнес-проблем связаны с замаскированными проблемами найма.

По словам Хаймана: « Вы можете либо потратить время на внешний интерфейс, тщательно находя и нанимая Rockstars, либо вы можете потратить его на серверную часть в виде микроменеджмента, неэффективности и, в конечном итоге, увольнений в цикле, который поддерживает повторяться до тех пор, пока ваш случайный процесс не найдет хранителя. ”

В дополнение к высокоуровневой концепции найма лучших людей, Recruit Rockstars: The 10 Step Playbook to Find the Winners and Ignite Your Business также касается мельчайших деталей: проведения нужного количества собеседований и выбора правильных прогнозные вопросы, определение культурной пригодности и многое другое.Если вы ищете абсолютных победителей, выберите это руководство.

Том Фостер помогает компаниям нанимать идеальных кандидатов, используя теорию работы и поведенческое собеседование. В его книге «Найм талантов: расшифровка уровней работы в поведенческом собеседовании » дается надежный пошаговый процесс найма с акцентом на четырех ключевых этапах найма, включая определение уровня работы и собеседование.

Автор Том Фостер подчеркивает, сколько интервьюеров не готовы к проведению собеседований и как они могут составить поведенческие вопросы интервью, чтобы лучше оценить навыки, способности, интересы, увлечения кандидата и многое другое.

По словам Фостера: « Большинство [кадровых] менеджеров совершенно не готовы. Они задают неправильные вопросы и позволяют стереотипам мешать. В конечном итоге они принимают решение в течение первых трех минут собеседования из-за неправильной интерпретации и неполной даты. “

Найм талантов: расшифровка уровней работы в поведенческом собеседовании представляет собой эффективную структуру найма, которую можно легко настроить для любой должности. Если вы хотите организовать успешный процесс приема на работу в свою компанию, приобретите эту книгу.

Проработав консультантом и менеджером по набору персонала более двух десятилетий, Джеки Хэнди стала консультантом и инструктором по найму. В настоящее время она работает в качестве международного акселератора производительности, ведет семинары и обеспечивает коучинг и наставничество в своей компании Runway Global в Великобритании.

In Рекрутер SMARTASS , Handy дает советы о том, как контролировать свои результаты и репутацию в сфере подбора персонала. Книга содержит не только практические советы о том, как добиться успеха в сфере найма, но и личные истории и юмор, написанные в непринужденной и разговорной тональности.

Handy пытается разрушить отрицательный стереотип, связанный с кадровой отраслью. Вы также узнаете, почему традиционные цели не работают, что означает «ленивый ум» и как это может помочь вам стать успешным рекрутером в удобном для чтения стиле.

Неважно, начинаете ли вы свою карьеру или являетесь опытным рекрутером, Рекрутер SMARTASS — это полезное чтение о мире подбора персонала.

По словам Хэнди: « Если вы серьезный и целеустремленный рекрутер, которому нужны составляющие успеха, то эта книга для вас.”

Митч Салливан почти 30 лет проработал в сфере подбора персонала, работая в агентствах, корпорациях и копирайтером в Великобритании и Швейцарии. Его книга On Recruitment — это собрание его блогов о найме.

Sullivan охватывает множество тем, от оценок, брендинга работодателя и опыта кандидатов до рекламы вакансий и вовлечения сотрудников. Его блоги лаконичны и по делу; иногда саркастичен и всегда честен.

Если вы ищете книгу, которая информативна, но увлекательна, не ищите больше. Салливан может точно указать на проблемы, с которыми сталкивается кадровая отрасль, а также обсуждает, как можно улучшить ситуацию в остроумном, увлекательном стиле.

По словам Салливана: «У вербовки есть много движущихся частей и достаточно того, что может пойти не так, чтобы иногда одурачить даже самых лучших практикующих».

Вот почему так важно всегда быть в курсе того, что происходит в поле, и возможных улучшений.Книга Салливана может помочь вам в этом и в то же время рассмешить вас.

Динита Паттни начала свою карьеру в качестве журналиста, а затем перешла в мир рекрутинга. Проработав консультантом и старшим менеджером, она продолжила работу в компании по подбору персонала и обучению. Кроме того, она также является тренером и оратором.

Ее книга « Раскрытые жемчужины найма » предназначена в основном для специалистов по найму и продажам, которые хотят улучшить свои результаты.Паттни предлагает множество практических советов, которые вы можете применить в своем бизнесе. Кроме того, книга написана в мотивирующем и вдохновляющем стиле, оставляя читателя с идеей «нет ничего невозможного».

По словам Паттни: « Приняв проверенные методы, описанные в этой книге, вы испытаете трансформацию, которая переведет вас из хорошего в ВЕЛИКОЕ — гарантированно!»

Итак, если вы готовы встать на путь развития себя и своего бизнеса, эта книга может стать именно тем руководством, которое вы ищете.

Нет времени читать 15 книг от корки до корки?

Не беспокойтесь. Для разнообразия попробуйте послушать аудиокниги. Максимально используйте время в дороге (или даже на приготовление пищи) или когда у вас есть всего несколько свободных минут.

Совсем не любитель книг? Попробуйте подкаст о рекрутинге! Мы провели для вас исследование и перечислили 12 лучших подкастов за 2018 год.

Приятного чтения (или прослушивания)!

Процесс приема на работу — БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

Вы новичок в подборе персонала или являетесь менеджером, назначенным на работу по подбору персонала? и вы хотите, чтобы процесс был надежным.

Мы изменили процесс найма менеджеров и новых рекрутеров; чтобы вы могли следовать четким инструкциям и создать свой собственный процесс найма.

Цель этого документа — описать, как подготовиться к процессу найма, как нанимать таланты и как проводить собеседования с кандидатами.

Почему так важен набор талантов?

Вы можете обучать навыкам и знаниям, но вы можете нанимать только таланты. Вы можете помочь сотруднику обнаружить скрытый талант, но, как правило, вы не можете его создать.Навыки, знания и талант одного человека создают невероятно мощную комбинацию. Тем не менее, важно помнить обо всех трех аспектах, особенно когда вы думаете о том, какие таланты необходимы на работе и какие таланты искать в резюме и на собеседовании.

Этот документ проведет вас через весь процесс, начиная с вашей оценки талантов, необходимых для вашей должности, и того, как оценить их у кандидата.

Сводка (страница 1)
Обзор процесса приема на работу (страница 3)
Подготовка (страница 4)
Интервью (страница 6)
Найм для талантов (стр. 7)
- Навыки (страница 7)
- Знание (страница 7)
- Отношения (страница 8)
- Таланты (страница 8)
- Пример выбора талантов (страница 9)
- Компетенции (стр. 10)
- Cultural Fit (страница 10)
Избегайте распространенных ошибок (стр. 12)
- Ошибки выбора (стр. 12)
- Незаконные вопросы (стр. 12)
Решите вопросы на собеседовании (страница 14)
- Установление фактов (страница 14)
- Гипотетический (страница 16)
- Поведенческие (стр.

Заполнение трудовой книжки прием на работу: Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Примеры заполнения бумажной трудовой книжки

Заполнение титульного листа

Запись о приеме на работу

Запись о переводе

Запись о работе по совместительству

Запись о выдаче бумажной трудовой книжки

Исправить запись в трудовой книжке

Запись об увольнении

Увольнение в порядке перевода

Увольнение в связи со смертью сотрудника

Внести изменения при смене фамилии

Внести изменения в сведения об образовании

Каковы сроки заполнения трудовой книжки сотрудника при приеме на работу?

Прием на работу сотрудника

Оформление трудовой книжки

Заполнение трудовой книжки

Как делают записи в титульном листе трудовой книжки

Как делают записи о работе и награждениях в трудовой книжке

Срок внесения записи в трудовую книжку о приеме на работу

Копия трудовой книжки и ее сроки выдачи

Правила заполнения трудовых книжек при приеме на работу

Общие правила записи в трудовых книжках

Заполнение титульного листа

Если изменилась фамилия

Запись о приеме на работу

Запись о переводе

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу 2018 год

Оформление трудовой книжки при приеме на работу впервые — образец 2018

Порядок заполнения трудовой книжки при приеме на работу

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу — образец

Трудовая книжка — образец заполнения приема на работу по совместительству

Заполнение трудовой книжки при приеме на работу с испытательным сроком

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Документы, необходимые для записи в трудовую книжку

Правила внесения записи в трудовую книжку

Порядок действий

Образец 2020 года

Основные правила заполнения и оформления трудовой книжки

Трудовая книжка: как получить

Порядок оформления трудовой книжки, пример правильного заполнения (образец)

Общие правила заполнения трудовой книжки по ТК РФ

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Использование при увольнении и при приеме на работу образцов заполнения трудовой книжки

Прием на временную работу — e-xecutive.ru

Временная работа.

Приказ о приеме на временную работу

Запись о временной работе в трудовой книжке

Образцы документов

Создание новой работы — Справка WorkBook Справка

Содержание:

Около

Создать новую работу

Дублировать задание

Перенести задание к другому клиенту

Разрешить пользователям портала создавать новые рабочие места

Рабочая тетрадь | Планирование карьеры для людей с уголовной судимостью

Скачать рабочую тетрадь

Скачать отдельные рабочие листы

Альтернативные форматы документов

Распределение

Используйте эту простую таблицу для отслеживания поиска работы

Начинаете новую работу? Будьте готовы заполнить эти 5 форм

5 форм, которые необходимо заполнить при поступлении на новую работу

1. Документы I-9

2. Форма W-4

3. Форма прямого депозита

4. Зачисление в программу льгот

5. Оформление документов по компании

Начало новой работы правой ногой

15 лучших книг о найме для чтения в 2018 г.

3. Кто — Джефф Смарт, Randy Street

6. Повышение квалификации — Брэдфорд Д. Смарт

Процесс приема на работу — БЕСПЛАТНАЯ РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ

Добавить комментарий Отменить ответ