Аудит бизнес: Аудит и анализ бизнес процессов

Аудит бизнеса в СПб | Консалтинговые услуги Бизнес-Бюро

Очевидные плюсы проверки бизнеса.

Провести аудит фирмы – это не простая задача, так как нужно учесть массу факторов, многие из которых далеко не очевидны. Поэтому с каждым годом все больше бизнесменов хотят, чтобы аудиторская экспертиза проводилась специализированными компаниями. Это гарантирует положительный результат в короткий срок.

Краткий список, что дает качественный анализ бизнеса:

• Значительное снижение расходов

• Устранение неэффективных и затратных бизнес-процессов

• Приведение всей отчетности к государственным нормам

• Деятельность компании становится полностью прозрачной для руководителей

• Автоматизация некоторых направлений деятельности

Это лишь основные результаты, которые показывает даже поверхностная оценка. При более глубокой проверке бизнеса проявляется множество проблем, которые в будущем могут нанести серьезный непоправимый ущерб, поэтому своевременный аудит компании приносит колоссальную пользу.

Виды аудиторской проверки в нашей компании.

Проверка малого бизнеса является одним из направлений нашей деятельности, поэтому после полной оценки фирмы, мы гарантируем вам актуальность предоставленных вам данных, которые покажут вам только достоверную информацию.

Оценка эффективности бизнеса от компании «Бизнес бюро» включает в себя:

• Бухгалтерскую проверку

• Налоговую проверку

• Выявление кредиторских и дебиторских задолженностей

• Определение состояния проверяемой организации

• Анализ эффективности бизнес-процессов

• Проверка состояния материальных и нематериальных активов и др.

Проведение аудита компании будет полезным для бизнесменов любых сфер. Если вы хотите купить готовый бизнес, то проверка фирмы является вашей первоочередной задачей, так как лучше узнать о проблемах объекта до покупки. Ведь вы же не хотите приобретать «кота в мешке»?

P.S. Для того чтобы узнать максимум информации о проведении аудиторской проверки, позвоните по телефону прямо сейчас и получите бесплатную консультацию в подарок.

Аудит бизнес-процессов финансовых задач предприятия. Аудит финансовой системы

Создание и быстрое развитие различных коммерческих структур требует разработки и внедрения сложных информационных систем бухгалтерского учета, которые должны отвечать требованиям постоянно усложняющихся бизнес-процессов. Эффективная деятельность предприятия сегодня невозможна без информационной системы, полностью отвечающей его отраслевым потребностям.

Поэтому аудит информационных систем представляет собой один из наиболее сложных и востребованных видов аудита.

Задачи, решаемые аудитом информационных систем

Независимая экспертная оценка позволит менеджменту компании:

• Оперативно выявить некорректные настройки информационной системы, а также предложить способы их устранения;
• Повысить эффективность использования действующей информационной системы при расширении бизнеса;
• Принять решение о модернизации или замене текущей информационной системы;
• Предоставить рекомендации по построению оптимальной программной архитектуры при высокой нагрузке информационной системы;
• Грамотно подобрать программное решение, адекватное текущим и стратегическим задачам компании.

Аудит финансовой информационной системы позволит дать оценку соответствия используемой конфигурации системы современным задачам предприятия, дать оценку работоспособности применяемых программных средств, модулей, решений и комплексов, выявить «узкие места» в используемой информационной системе и провести гибкую её настройку для повышения эффективности её использования. Проведя аудит информационной системы, менеджмент компании получит список имеющихся в системе проблем, ошибок и неполадок с оценкой степени их влияния на производительность информационной системы, а так же перечень рекомендаций по поддержанию необходимой производительности системы в будущем.

Рисунок 1 – Результаты аудита финансовой информационной системы

Аудит информационной системы позволит повысить производительность и эффективность использования таких распространённых инструментов бухгалтерского, налогового, управленческого учёта, выявить ошибки в архитектуре программного обеспечения, отладить процессы формирования информации. По результатам независимой аудиторской проверки информационной системы предприятия, заказчик получает аудиторский отчет, содержащий полные сведения относительно используемой компанией информационной системы и рекомендации по её оптимизации или внедрению новой системы.

Доверьте проведение аудита профессионалам

Практический опыт свидетельствует о том, что самостоятельно провести всесторонний анализ, выявить недостатки в функционировании информационной системы и оперативно и грамотно исправить их или разработать и внедрить новую систему для своей компании без опыта работы в этой сфере очень непросто. Сотрудники компании могут понапрасну потратить много своего времени и не достигнуть желаемого результата. Проще обратиться к профессионалам.

Компания EFSOL является одним из экспертов на рынке аудита информационных систем, в том числе в финансовой сфере. Сотрудники компании готовы проконсультировать вас и предоставить советы и рекомендации в удобное для вас время. Наши специалисты помогут разработать и качественно внедрить в разумные сроки эффективную информационную систему.

Необходимо оценить эффективность вашей информационной системы?

Отправьте заявку на получение консультации!

Получить консультацию

Материалы по теме:

Аудиторские услуги, бухгалтерские услуги. Аудит в Петербурге, Москве.

Аудиторская компания «Аудит-Бизнес-Платформа» предоставляет самый широкий спектр услуг, необходимых нашим Клиентам при ведении предпринимательской деятельности.

Организациям любых форм собственности и отраслевой специализации мы предлагаем полный спектр аудиторских и консалтинговых услуг – аудит общий (обязательный аудит, инициативный), налоговый аудит, экспресс-аудит, подготовка отчетности по МСФО (IFRS), налоговые и юридические услуги, подготовку и сопровождение инвестиционных сделок, правовую экспертизу и арбитраж, оценку, управленческий и финансовый консалтинг.

Аудиторская фирма «Аудит-Бизнес-Платформа» осуществляет аудиторские проверки в Петербурге, Москве и в других городах России.

Наши аудиторские услуги соответствуют всем требованиям законодательства РФ и Международным стандартам аудиторской деятельности:

• наши сотрудники являются аттестованными аудиторами, имеющими соответствующий стаж работы более 3-х лет, проходят ежегодно курсы повышения квалификации, пополняя свои знания и опыт в быстро меняющихся экономических условиях и нормативно-законодательных требованиях;
• мы осуществляем аудиторские услуги строго в соответствии с законодательством РФ и Федеральным законом «Об аудиторской деятельности», что гарантирует высочайшую степень доверенности к выдаваемому аудиторскому заключению;
• мы гарантируем и несем полную ответственность за соблюдение конфиденциальности получаемой информации об организации и сохранности сведений и документов составляемых и получаемых в ходе проведения аудиторской проверки.

Важнейшим аспектом оценки качества выполнения аудиторских услуг является четкое построение процесса выполнения работы от самого начала взаимодействия с компанией до получения аудиторского заключения.

Гарантией качества предоставляемых услуг служат многолетний опыт работы, положительные отзывы Клиентов, наличие лицензий и профессиональных национальных и международных аккредитаций. «Аудит-Бизнес-Платформа» является членом СРО аудиторов Некоммерческое партнерство «Аудиторская Ассоциация Содружество» (НП ААС).

Аудиторская компания «Аудит-Бизнес-Платформа» оказывает также бухгалтерские услуги (ведение учета, восстановление учета, бухгалтерское обслуживание), что в совокупности с аудитом, консалтингом и другими услугами делает нас поставщиком комплексного интеллектуального продукта, удовлетворяющего российским и международным стандартам.

Наш основной стимул – удовлетворенность наших Клиентов. Мы заинтересованы в долгосрочных отношениях с нашими Клиентами, поскольку длительное совместное сотрудничество позволяет понимать все особенности бизнеса наших Клиентов. Благодаря этому, мы можем более эффективно участвовать в разрешении возникающих у них проблем.

Аудит и доработка бизнес-архитектуры организации в системе Business Studio

Роман Исаев

Эксперт по организационному развитию и процессному управлению

Партнёр ГК «Современные технологии управления»

Руководитель проектов организационно-корпоративного развития

Профессиональный бизнес-тренер и специалист по Business Studio

Автор 10 книг и более 40 публикаций в научно-практических журналах

Автор и разработчик моделей и решений для системы Business Studio, которые на протяжении многих лет активно внедряются и используются в организациях России и СНГ

Многие организации, которые внедрили систему Business Studio, уже разработали собственные электронные бизнес-архитектуры с большим объёмом информации. Под бизнес-архитектурой в рамках данной статьи будем подразумевать комплексную модель бизнеса (организации), которая включает в себя: стратегические карты, цели и показатели KPI, модели бизнес-процессов, регламентирующую документацию (регламенты бизнес-процессов, положения о подразделениях, должностные инструкции и др.), организационную структуру, системную архитектуру, портфели проектов и многое другое. Дальше необходимо провести аудит и анализ разработанной бизнес-архитектуры, чтобы правильно спланировать и продолжить её актуализацию, доработку и оптимизацию.

Под аудитом в рамках данной статьи подразумевается проверка бизнес-архитектуры на соответствие правилам и методикам бизнес-моделирования, которые применяются в системе Business Studio, а также различным отраслевым стандартам, требованиям и общепринятым практикам. В основе правил и методик бизнес-моделирования лежат два фундаментальных подхода: процессный и системный подход. Подробная методологическая информация приведена в официальной документации Business Studio и книгах [4], [5].

Проведение аудита позволит ответить на следующие вопросы

• В правильном ли направлении ведётся разработка бизнес-архитектуры организации;
• Какие в бизнес-архитектуре есть неточности, ошибки и слабые стороны;
• Какие в бизнес-архитектуре есть несоответствия действующим методикам, правилам и стандартам;
• Как лучше и эффективней установить взаимосвязи между различными объектами в бизнес-архитектуре;
• Как дальше развивать, дорабатывать и оптимизировать бизнес-архитектуру;
• Как повысить эффективность работы бизнес-аналитиков, методологов и технологов;
• Как обеспечить применение (реализацию) бизнес-архитектуры (графических моделей, регламентов и других материалов) на практике всеми сотрудниками организации.

Как проводить аудит

Аудит бизнес-архитектуры организации в системе Business Studio рекомендуется проводить примерно через 6–8 месяцев после начала её разработки, и дальше с интервалом примерно 1 год в зависимости от объёма наполнения информацией и специфики работы организации (см.  Рис. 1).

При выборе аудитора (специалиста, кто будет проверять бизнес-архитектуру) возможно 3 варианта.

• Сотрудники организации, кто обладает техническими и методологическими знаниями по Business Studio, но не принимал участие в разработке бизнес-архитектуры (принцип независимости). Таких сотрудников найти на практике бывает довольно сложно, поэтому обычно применяются следующие два варианта.
• Сотрудники организации, кто принимал участие в разработке бизнес-архитектуры и обладает всеми необходимыми знаниями. В таком случае это называется не аудит, а самооценка. Это тоже полезная процедура, но качество и достоверность информации будет ниже, чем при аудите.
• Внешний специалист, который обладает отраслевыми знаниями по бизнес-архитектуре, техническими и методологическими знаниями по Business Studio. Это наиболее эффективный вариант, т. к. внешний специалист может дать высококвалифицированную независимую оценку и рекомендации, а также рассказать про успешные практики других организаций из данной отрасли.

Для проведения аудита бизнес-архитектуры в организации среднего размера необходимо:

• Один аудитор;
• Рабочая группа из сотрудников организации (2–3 человека), принимавших наибольшее участие в разработке бизнес-архитектуры или руководил этой работой;
• Полный доступ к бизнес-архитектуре в системе Business Studio в течение 2 рабочих дней.

Аудитор совместно с рабочей группой детально просматривает бизнес-архитектуру по чек-листу (см. Табл. 1). В данном чек-листе по каждому требованию (компоненту) указывается степень его проработки, комментарии и рекомендации. На основе выявленных несоответствий (заполненного чек-листа) разрабатывается план по дальнейшей доработке и оптимизации бизнес-архитектуры организации с чётким закреплением задач, сроков и исполнителей.

Рис. 1. Аудит и доработка бизнес-архитектуры организации

№	Задача / требование / компонент бизнес-архитектуры
1	Настройки для всех пользователей в Business Studio (проверить, дополнить)
2	Дерево бизнес-процессов: полнота, непротиворечивость. Дополнить Владельцы бизнес-процессов на всех уровнях (проверить, назначить)
3	Организационная структура (дерево): полнота, корректность записей Организационная структура (графические модели): наличие сформированных, корректность. Дополнить Карточки (параметры) должностей и подразделений Автоматическая генерация должностных инструкций, положений о подразделениях Использование Ролей Связи должностей со справочником «Физические лица»
4	Библиотека документов (объекты деятельности): полнота, корректность заполнения Карточки (параметры) документов, привязка файлов
5	Графические модели бизнес-процессов: корректность и соответствие выбранной нотации. Доработка Карточки (параметры) бизнес-процессов: требования к срокам, комментарии (инструкции), привязка нормативных документов, показатели KPI Статусы бизнес-процессов Разработка новых моделей бизнес-процессов (по результатам диагностики) Автоматическая генерация регламентов бизнес-процессов
6	Системная архитектура (программные продукты): полнота, корректность заполнения. Дополнить Карточки (параметры) программных продуктов Привязка программных продуктов к бизнес-процессам, настройка генерации технических заданий на автоматизацию бизнес-процессов
7	Дополнительные справочники (ТМЦ, базы данных, направления деятельности — дерево продуктов и услуг, проекты, СМК): проверить, дополнить
8	Стратегические цели и стратегические карты BSC: корректность заполнения. Дополнить, разработать (при необходимости)
9	Показатели KPI: полнота, корректность заполнения параметров и значений. Дополнить, разработать (при необходимости) Связи показателей с бизнес-процессами, должностями и стратегическими целями Настройка импорта значений показателей KPI в. Business Studio из других систем
10	Настройки по администрированию Business Studio Проведение обслуживания базы данных Настройка и доработка шаблонов отчётов (регламентов)
11	HTML-публикация и Business Studio Portal (электронная база знаний организации): настройка содержания, генерация, проверка корректности
12	Дополнительные модули Business Studio. Проверка, настройка параметров и функционала: Система управления операционными рисками [2]; Многофункциональное дополнение (add-on) [3]; Функционально-стоимостной анализ (ФСА) и имитационное моделирование; и другие.

Табл. 1. Чек-лист для аудита бизнес-архитектуры организации, разработанной в системе Business Studio

Примеры результатов аудита

Автор в течение 10 лет проводил аудиты бизнес-архитектур в системе Business Studio разных банков и финансовых организаций. Рассмотрим самые распространённые типовые несоответствия, слабые стороны и ошибки, которые выявлялись в результате аудитов.

Методологические несоответствия

• Нарушение правил выбранной нотации на графических моделях бизнес-процессов. Подробное описание всех нотаций с примерами приведено в официальной документации Business Studio, а также в книгах [4] и [5]. Для моделей в некоторых нотациях в Business Studio есть возможность автоматической проверки правильности построения. По опыту реализованных автором проектов в средних финансовых организациях разрабатывается примерно 1000 графических моделей бизнес-процессов нижнего уровня (в формате А4 и нотациях EPC, BPMN, Cross Functional Flow Chart). В крупных организациях разрабатывается более 1500 моделей.
• Несоответствие других графических моделей (стратегические карты, диаграммы Исикавы) установленным в Business Studio методикам и правилам.
• Не заполнены свойства (карточки) большого количества объектов в разных справочниках. В первую очередь необходимо заполнить карточки бизнес-процессов, должностей и ролей. Это особенно важно для автоматического формирования качественной и полноценной регламентирующей документации: регламенты бизнес-процессов, положения о подразделениях, должностные инструкции.
• Структуры (иерархии) объектов в некоторых справочниках являются несистемным (нелогичными), полностью не детализированы, содержат дублирующиеся части и противоречия. Примеры, как наиболее качественно и эффективно структурировать объекты в справочниках приведены в «Комплексной типовой бизнес-модели банка (финансовой организации)» [1].

Отраслевые (практические) несоответствия

• Несоответствие компонентов и материалов бизнес-архитектуры требованиям регулирующих органов и законодательства;
• Несоответствие бизнес-архитектуры общепринятой практике работы в отрасли. Например, устаревшие бизнес-процессы или элементы системной архитектуры.

Технические несоответствия

• Не проводилась процедура «обслуживание базы данных» в Business Studio. Рекомендуется её выполнять несколько раз в месяц в зависимости от интенсивности наполнения бизнес-архитектуры;
• Не корректно или не полностью назначены права доступа пользователей и ролей к справочникам (классам) и объектам в Business Studio;
• Различные неточности и ошибки при самостоятельной разработке новых шаблонов отчётов и фильтров в Business Studio, а также конфигураций базы данных в модуле MetaEdit;
• Не полностью или некорректно заполненные настройки для всех пользователей базы данных Business Studio и настройки по формированию Портала (Portal).

Доработка и оптимизация бизнес-архитектуры организации в системе Business Studio

Доработка выполняется двумя способами по тем компонентам, по которым выявлены несоответствия.

1. Доработка справочников, свойств объектов и графических моделей

У каждого справочника рекомендуется назначить ответственных за доработку и актуализацию, например, на основе Таблицы 2. Эти сотрудники должны быть профессионально обучены работе в системе Business Studio.

Табл. 2. Ответственные за наполнение и актуализацию справочников в системе Business Studio

2. Техническая доработка бизнес-архитектуры

Включает в себя разработку новых справочников (классов), связей, параметров (свойств), шаблонов отчётов под потребности и задачи организации. На основе запросов и пожеланий пользователей автор в течение многих лет ведёт разработку и развитие двух дополнительных модулей для Business Studio.

• Система управления операционными рисками [2];
• Многофункциональное дополнение (add-on) [3].

В этих модулях собран функционал, который позволяет решать самые распространённые и востребованные на сегодняшний день задачи. Например, планирование, идентификация, ранжирование, учёт и контроль операционных рисков, реализация предупреждающиех и корректирующихе действияй, управление полномочиями сотрудников, ведение глоссария для бизнес-процессов, формирование маркетинговыхе функции и отчётов, проведение SWOT-анализа и многое другое.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели основные правила и примеры аудита бизнес-архитектуры организации в системе Business Studio. Данную процедуру рекомендуется проводить на систематической основе. Это позволит сэкономить время и ресурсы, избежать ошибок, внедрить в работу успешные практики и передовой опыт.

По мнению ведущих экспертов в настоящее время конкуренция в области продуктов и услуг сменяется на конкуренцию моделей управления и бизнеса в целом. Именно те организации, которые разработали эффективные бизнес-архитектуры и постоянно их улучшают, получают максимальные конкурентные преимущества и стабильное развитие.

Источники информации:

[1] Комплексная типовая бизнес-модель банка (финансовой организации). Электронный ресурс.
[2] Система управления операционными рисками
[3] Многофункциональное дополнение (add-on) для Business Studio
[4] Р. А. Исаев. Банк 3.0: стратегии, бизнес-процессы, инновации.  — М.: Инфра-М, 2017.
[5] Р. А. Исаев. Банковский менеджмент и бизнес-инжиниринг (2-е издание). — М.: Инфра-М, 2015.

Январь 2017г.

Рекомендуемые материалы по тематике

С ветки на ветку или использование версий модели в Business Studio 5

Формы бюджетов

Экспресс-тест «Актуальность внедрения бюджетного управления»

Бюджетное управление – что это?

Аудит эффективности бизнес-процессов как одно из наиболее важных направлений современного аудита в рыночной экономике

В статье дается понятие аудита эффективности бизнес-процессов, выявляются основные отличия данного аудита от других, наиболее распространенных видов аудита, подчеркиваются основные этапы и новации, присущие данному направлению аудита.

Ключевые слова: бизнес-процесс, эффективность, аудит эффективности, управленческий аудит, традиционный аудит, этапы аудита эффективности бизнес- процессов.

В современных условиях все более широкое распространение получает одно из направлений в области аудита, а именно аудит эффективности бизнес- процессов. К бизнес-процессам, в частности, относятся: техническая подготовка производства, снабжение, производство, маркетинг, сбыт, расчеты экономического субъекта с поставщиками, покупателями, кредитными учреждениями, страховыми и другими организациями.

В условиях рыночной экономики бизнес-процессы играют весьма важную роль, охватывают все экономические субъекты, занимающиеся коммерческой деятельностью, независимо от их масштабов, будь то крупное или среднее предприятие, или предприятие малого бизнеса. Также бизнес-процессы присутствуют практически в любых отраслях экономики и формах собственности. Особенно их роль возрастает в условиях рыночной конкуренции, развития информационных технологий, когда экономические субъекты испытывают потребность в эффективном управлении, повышении прозрачности деятельности. Эта потребность связана, прежде всего, с необходимостью увеличения доходности деятельности активно развивающихся предприятий, с ростом их инвестиционной привлекательности, расширением имеющихся преимуществ и возможностей. Для этого необходимо проводить аудит эффективности бизнес-процессов, а аудиторы, в свою очередь, должны иметь высокую квалификацию, хорошо разбираться в широком спектре имеющихся на предприятии бизнес- процессов, быть способны легко найти выход из любых нестандартных ситуаций.

Далее нам стоит разобраться, что же понимается под понятием «эффективность». Этот термин часто понимают как продуктивность, результативность, экономичность. Все эти аспекты тесно связаны между собой. В российской экономической литературе под эффективностью понимают достижение поставленных целей и задач экономическим субъектом, причем с наименьшими затратами.

Понятие «аудит эффективности» было официально закреплено на международном уровне в «Лимской декларации руководящих принципов контроля», принятой IX Конгрессом Международной организации высших контрольных органов (ИНТОСАИ) в 1977 году. В указанном документе подчеркивается, что дополняя финансовый аудит, имеется также другой вид контроля, который направлен на проверку того, насколько эффективно расходуются государственные средства. [3,с.29]

Смысл аудита эффективности в развитых странах понимают по-своему. Точки зрения на данное понятие, имеющие место в некоторых странах, наглядно представлены на рисунке 1.

Рис. 1. Понятие аудита эффективности в некоторых развитых странах

Все эти термины практически не имеют различий и характеризуют аудит деятельности государственных органов. Действительно, данный вид аудита первоначально был внедрен контрольно-счетными органами для целей выяснения эффективности расходования бюджетных средств. Однако этот подход к пониманию аудита эффективности сужает его потенциальные возможности, это связано с тем, что развитие любого государства с рыночной экономикой не определяется возможностями функционирования только лишь государственного сектора экономики. Большую роль в этих условиях играет частный сектор экономики, который часто сталкивается с проблемами эффективности различных сторон деятельности экономических субъектов и разработкой связанных с ними управленческих решений. [2,с.152]

Итак, с позиции частного сектора экономики, целью проведения аудита эффективности бизнес-процессов является выявление недостатков в сфере управления предприятием. Акцент делается не на правильности ведения учета и поиске отступлений от правил и законов, а на систематической оценке результативности использования ресурсов для достижения поставленных целей, поиске причин неэффективных процессов и возможностей оптимизации. [4]

Ввиду своей новизны в теории и практике аудиторской деятельности многие иностранные и отечественные экономисты отождествляют аудит эффективности бизнес- процессов с управленческим аудитом. Так, эти два понятия объединяют О. В. Ковалева и Ю. Л. Константинов, вводя дополнительный термин — «аудит результатов». [1,с.17]

Кроме того, А. Д. Шеремет также считает, что аудит эффективности бизнес- процессов достаточно близок к управленческому аудиту и представляет собой «систематический анализ хозяйственной деятельности организации, проводимый для определенных целей: оценки эффективности управления, выявление возможностей улучшения хозяйственной деятельности, внесение рекомендаций относительно улучшения деятельности».

Однако проблема соотношения данных понятий может быть рассмотрена через понятие эффективности. Специалисты выделяют два похода к определению понятия «эффективность деятельности», которые представлены на рисунке 2.

Рис. 2. Подходы к определению понятия «Эффективность деятельности»

Исходя из представленного рисунка, можно сделать вывод о том, что понятие аудита эффективности шире, чем управленческий аудит. Управленческий аудит, в свою очередь, представляет собой специализированную всеобщую проверку организационной структуры, приемов и методов управления. [1,с.16]

Также многие зарубежные и российские экономисты связывают аудит эффективности с финансовым, производственным, операционным, стратегическим аудитом, аудитом хозяйственной деятельности, аудитом соотношения цены и качества. Различия между ними в наиболее общем виде представим в таблице 1.

Таблица 1

Отличие аудита эффективности бизнес- процессов от других видов аудита

Итак, исходя из представленной таблицы, можно очередной раз сделать вывод о том, что аудит эффективности бизнес- процессов гораздо сложнее и шире других направлений аудита. Поэтому к его проведению нужно походит крайне ответственно и качественно.

Так, профессор Р. П. Булыга очень верно сформулировал понятие аудита эффективности бизнес- процессов. Под данным направлением аудита он понимает «системный процесс, посредством которого компетентное независимое лицо накапливает и оценивает информацию, характеризующую бизнес — операции хозяйствующего субъекта, с целью определить и выразить в своем заключении степень эффективности осуществления и координации бизнес- процессов с точки зрения их влияния на создание внутренней стоимости бизнеса». Данное определение указывает на объект аудита — бизнес-процессы, а также на цель аудита — оценку эффективности деятельности экономического субъекта.

Аудит эффективности бизнес- процессов широко распространен в зарубежных странах, однако и в России он с годами набирает обороты. Он не регламентируется федеральным законом в отличие от обязательного аудита, то есть является инициативным. Решение о проведении данного аудита принимает руководство предприятия или его учредители. Важно отметить, что аудит эффективности бизнес- процессов целесообразно и желательно применять в совокупности с традиционным аудитом (аудитом финансовой отчетности).

Методология аудита эффективности бизнес- процессов кардинально отличается от методологии традиционного аудита финансовой отчетности. Целесообразно рассмотреть основные этапы и процедуры, присущие аудиту эффективности бизнес- процессов. Представим их на рисунке 3.

Рис. 3. Основные этапы аудита эффективности бизнес- процессов

Исходя из рисунка 3 видно, что конечным этапом аудита эффективности бизнес- процессов будет не только выражение мнения аудитора о соответствии процедур проведения бизнес- процессов целям деятельности организации, но делается еще и вывод о влиянии этих процедур на создание внутренней стоимости бизнеса в будущем развитии организации.

Итак, можно выделить основные новации, присущие новой форме аудита:

1.         Если основным методом индустриального общества была последующая документальная проверка, то потребностью информационного общества является переход к оперативному мониторингу основных бизнес- процессов фирмы и достоверности их освещения в ходе информационного обмена с рынком. Поэтому возникает необходимость в независимом аудите на более низком уровне — уровне «элементов данных».

2.         В последние годы в мировой практике в области аудита становится необратимой тенденция отхода от понимания роли аудитора как фиксатора степени достоверности бухгалтерской отчетности и финансовых результатов в сторону представления его в качестве консультанта, аналитика. В настоящее время источники роста бизнеса у крупных фирм переместились в область многообразных консультационных услуг, помогающих менеджерам выявлять и оценивать показатели, важные для создания стоимости. [1,с.18]

Следует отметить, что аудит эффективности бизнес- процессов является достаточно новой разновидностью аудита для России, успех его внедрения зависит от правильности поставленных перед аудитором задач и от правильного выбора критериев оценки эффективности. Он ставит перед собой решение более сложных задач в отличие от традиционного аудита, так как охватывает всю деятельность предприятия. Поэтому нужно внимательно относиться к выработке его методологической базы, так как именно от этого зависит эффективность и окупаемость средств, вложенных в проведение данного аудита.

Литература:

1.         Булыга Р. П. Инновации современного аудита: аудит эффективности бизнес-процессов / Р. П. Булыга // Аудитор– 2012. — № 3.– с. 16–22

2.         Ситнов А. А. Операционный аудит и его предметная область / А. А. Ситнов // Аудит и финансовый анализ — 2007. — № 2. — с.146–153

3.         Харисова, Ф. Т. Об определении аудита эффективности бизнес-процессов организации как самостоятельного вида аудита / Ф. Т. Харисова // Аудиторские ведомости. — 2012. — № 10. — с. 28–36

4.         Электронный ресурс: Инициативный аудит: аудит эффективности, Режим доступа: http://www.oleg-off.ru/?p=343

Аудит и оптимизация бизнес-процессов — Раздолье

АУДИТ И ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

• Аудит бизнес-процессов
• Оптимизация бизнес–процессов и повышение их эффективности

ВНЕДРЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Аудит бизнес-процессов – анализ ключевых показателей эффективности процессов. Основная задача аудита бизнес-процессов – выявить причины неэффективности работы компании.

Основным показателем эффективности работы компании является быстрая реакция на запросы и изменения рынка с оптимальным использованием имеющихся у нее ресурсов. С течением времени эффективность может снижаться:

• Появляются лишние действия и процедуры, действующие процедуры устаревают и теряют актуальность
• Подразделения начинают дублировать работу друг друга
• Руководство компании не имеет возможности анализировать информацию, необходимую для оценки имеющихся ресурсов и оптимальности их использования

Следствием снижения эффективности работы бизнес-процессов могут стать:

• Раздувание штата и увеличение затрат на персонал
• Расширение номенклатуры, появление убыточных, невостребованных, низкооборачиваемых позиций
• Неконтролируемое увеличение складских запасов
• Замораживание денежных средств в запасах
• Отвал доходных и перспективных клиентов, затраты усилий на клиентов, не приносящих компании доход
• Увеличение дебиторской задолженности и работ, не учтенных в сумме договора
• другие проблемы

Оптимизация бизнес-процессов направлена на решение проблемных ситуаций, выявленных в ходе аудита. Оптимизация бизнес-процессов позволяет:

• повысить эффективность выполнения бизнес-процессов
• оптимизировать издержки
• разработать процедуры регулярного мониторинга выполнения бизнес-процессов
• оценить результативность бизнес-процессов

В результате аудита, оптимизации и внедрения изменений бизнес-процессов в работе компании наблюдаются следующие качественные изменения:

• Повышение скорости выполнения бизнес–процессов и снижение издержек, связанных с их выполнением за счет устранения дублирований, лишних операций
• Повышение качества результатов, предоставляемых компанией за счет закрепления ответственности за результат и скоординированного взаимодействия всех подразделений
• Повышение прозрачности деятельности компании для ее руководства за счет четкого разграничения ответственности, усиление контроля, снижение потерь, связанных с отсутствием или недостаточностью контроля
• Снижение общих издержек компании, связанных с неэффективными решениями, процедурами планирования и отсутствием согласованности взаимодействия в рамках бизнес–процессов и между процессами

КОМПАНИЯ «РАЗДОЛЬЕ» ПРЕДЛАГАЕТ НАШИМ КЛИЕНТАМ ПРОВЕСТИ ОПТИМИЗАЦИЮ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ

Это может быть сделано как в рамках самостоятельного проекта, так и в рамках проекта внедрения новой информационной системы на предприятии.  

Важно отметить, что если оптимизация процессов предшествует внедрению ERP-системы, это позволяет предприятию получить значительно бОльший эффект, чем при автоматизации бизнес-процессов «как есть». 

Это связано с тем, что большинство наших клиентов инициируют автоматизацию в том числе с целью улучшить работу предприятия, а достичь этого только за счет внедрения программы не всегда получается. 

Таким образом, наиболее разумным вариантом внедрения ERP-системы является последовательная реализация проекта оптимизации бизнес-процессов с выходом на автоматизацию.

Что такое аудит? | Типы аудитов, с которыми может столкнуться малый бизнес

Аудит. Вы паникуете, когда слышите это слово из пяти букв? Вы можете подумать, что аудит — это последнее, что нужно вашему бизнесу, но это не всегда плохо. Регулярные проверки могут быть больше похожи на обычную техническую проверку, чем на приглашение к штрафам IRS.

Узнайте, что такое аудит, какие бывают аудиты, какую пользу они могут принести вашему бизнесу, и многое другое.

Что такое аудит?

Аудит исследует финансовые записи вашего предприятия, чтобы убедиться в их точности.Это делается посредством систематического анализа ваших транзакций. Аудит рассматривает такие вещи, как ваша финансовая отчетность и бухгалтерские книги для малого бизнеса. Многие предприятия проходят плановую проверку один раз в год.

Как владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за ведение четких бухгалтерских книг, отражающих доходы и расходы вашего бизнеса. Если ваши записи неорганизованы или отсутствуют, аудит будет особенно длительным и трудным.

Audits может помочь вам выявить проблемы в вашем бизнесе.Они могут найти ошибки в ваших числах, что поможет вам принять решение. В долгосрочной перспективе аудит компании может помочь вам вывести малый бизнес в нужное русло и повысить его чистую прибыль.

Когда ваш малый бизнес проходит аудит, вы обычно получаете аудиторский отчет. Аудиторы составляют отчеты об аудите, чтобы подробно описать то, что они обнаружили в процессе. В отчете указывается, точны ли ваши записи, отсутствуют или нет.

Виды проверок

IRS, но это не единственный вид аудита малого бизнеса.У вас может быть внутренний или внешний аудит вашего бизнеса.

Что такое внутренний аудит?

Внутренний аудит инициируется вами и проводится кем-то в вашем бизнесе. Вы можете попросить кого-нибудь провести внутренний аудит, чтобы предотвратить финансовые ошибки и проверить цели компании.

Внутренний аудит не ограничивается только финансами вашего бизнеса. Они могут изучить бизнес-операции и управление, чтобы убедиться, что все работает эффективно.

Если у вас есть члены совета директоров или акционеры, вы можете провести внутренний аудит, чтобы проинформировать их о своих финансах.

Что такое внешний аудит?

Внешний аудит проводится третьей стороной, например страховой компанией, местным налоговым агентством или IRS. Внешние аудиторы должны соблюдать стандарты аудита, известные как общепринятые стандарты аудита (GAAS).

Некоторые внешние аудиторы могут захотеть взглянуть на полную картину финансовой документации вашего бизнеса, в то время как другие могут изучить конкретные аспекты бизнес-операций.

Аудиторские отчеты, подготовленные внешними аудиторами, составлены с использованием общепринятых стандартов аудита.

Аудит IRS

Проверка IRS может быть проведена из-за несоответствия в налоговой декларации вашего малого бизнеса. Или ваш бизнес может быть выбран для аудита случайным образом.

Если вас проверяет IRS, вы сначала получите уведомление по почте. Аудиты IRS проводятся либо по почте, либо посредством личных собеседований. В случае аудита IRS вы должны незамедлительно отреагировать и обратиться за советом к налоговому профессионалу.

Аудиторские процедуры: Подготовка к аудиту

Итак, что произойдет, если вас проведут одитинг? Перед аудитом необходимо привести в порядок свою финансовую отчетность.Теоретически всегда нужно быть готовым к проверке. У вас должен быть контрольный журнал, чтобы вы могли доказать, откуда берутся ваши цифры, и чтобы аудиторы могли легко отслеживать ваши транзакции.

Организуйте свои финансовые документы, чтобы аудиторы могли легко получить доступ к записям и получить четкое представление о вашем бизнесе. Организуйте записи в хронологическом порядке.

Принесите финансовые записи, такие как банковские выписки, выписки по кредитным картам, квитанции, счета-фактуры и журнальные записи. Ваш аудитор будет использовать записи для проверки точности и обнаружения ошибок.Чем больше информации вы предоставите и чем более организованны вы будете, тем быстрее будет процесс аудита.

Преимущества бизнес-аудита

Внешний или внутренний аудит компании дает множество преимуществ.

Основная функция аудита — проверка точности. В результате аудит может помочь вам найти ошибки в ваших бухгалтерских книгах или процессах. Аудит может обнаружить небольшую ошибку до того, как она перерастет в большую. Кроме того, аудит, не связанный с IRS, может выявить ошибки до того, как вы подадите налоговую декларацию, что поможет предотвратить аудиты IRS.

Аудит также может мотивировать вас к внедрению новых бухгалтерских процессов. Если ваш аудитор не может получить четкое представление о ваших записях, он может помочь вам улучшить записи для следующего аудита. Вы можете узнать, как использовать бухгалтерское программное обеспечение для предотвращения беспорядочных и неполных записей.

Многие владельцы бизнеса полагаются на финансовую отчетность при принятии деловых решений. Но что, если номер, использованный для создания отчетов, неверен? Проверяя точность ваших финансовых записей и обнаруживая ошибки, аудит может помочь исправить ваши финансы, чтобы вы могли принимать мудрые бизнес-решения.

Использование аудитов и признание их роли в успехе вашего бизнеса может помочь предотвратить сердцебиение в следующий раз, когда он появится.

Вам нужна помощь в ведении финансовой отчетности? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерского учета Patriot позволяет легко отслеживать ваши доходы и расходы. И это сделано для не бухгалтеров. Попробуйте бесплатно сегодня!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 10/12/2012.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Что такое бизнес-аудит и зачем его проводить?

Как владелец бизнеса, вы выполняете десятки обязанностей. Иногда кажется, что их сотни. Найти доступные ресурсы — деньги и время — для новых расходов сложно.

Однако каждый растущий бизнес должен серьезно подумать об инвестировании времени и денег, необходимых для ежегодного аудита финансовой отчетности компании.Аудит, проводимый фирмой CPA, может помочь вам работать более эффективно, защитить вашу компанию от краж сотрудников и повысить точность ваших бухгалтерских записей.

В этом обсуждении дается определение аудита, объясняются различия между типами аудитов и рассматривается, почему этот процесс критически важен для вашего бизнеса.

Что такое бизнес-аудит?

Бизнес-аудит — это задокументированная оценка того, является ли финансовая отчетность компании материально верной, а также стандарты, доказательства и допущения, использованные для проведения аудита.

Результаты представлены в письменном аудиторском заключении, а язык заключения определяет аудит. Аудитор отчитывается по нескольким темам:

• Финансовая отчетность : Аудитор сообщает, не содержит ли финансовая отчетность существенных искажений. В этом контексте слово «существенный» означает ошибку или недостающую информацию, размер которой достаточно велик, чтобы повлиять на мнение читателя о финансовой отчетности. Аудит предназначен для выявления ошибок в финансовой отчетности.

• Нормативные требования : Финансовая отчетность должна быть подготовлена ​​на основе набора правил бухгалтерского учета. Коммерческие предприятия в США должны использовать общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), в то время как правительственные и некоммерческие фирмы используют разные наборы правил бухгалтерского учета. В заключении аудита указано, что финансовая отчетность подготовлена ​​в соответствии с определенным набором правил.

• Внутренний контроль : Наконец, большинство аудитов требует, чтобы аудитор оценил эффективность внутреннего контроля.Эти средства контроля вводятся для того, чтобы бизнес мог составлять точные финансовые отчеты и предотвращать кражи активов. Если в каком-либо внутреннем контроле есть слабые места, аудитор должен раскрыть эти слабые места.

Заинтересованные стороны, включая инвесторов, кредиторов и регулирующие органы, полагаются на точность финансовой отчетности. Аудит проводится, чтобы предоставить заинтересованным сторонам более высокий уровень финансовой гарантии.

Различия между аудитами

Важно понимать разницу между внешним и внутренним аудиторами, потому что каждый из них служит разным целям.

CPA-фирма проводит внешний аудит, и бухгалтерская фирма должна быть независимой от проверяемого бизнеса. Независимость означает, что единственная компенсация, которую получает CPA-фирма, — это гонорар за аудит, и CPA не могут выполнять налоговую, консультационную или любую другую работу для клиента аудита.

Внутренний аудитор, с другой стороны, — это служащий компании, и эти аудиторы не являются независимыми. Внутренние аудиторы выполняют многие из тех же процедур, что и внешние аудиторы.Фактически, CPA-фирма может полагаться на некоторую работу, выполняемую внутренними аудиторами.

В крупных компаниях есть отдел внутреннего аудита, а в более мелких — нет. Внешнему аудитору, возможно, придется выполнять больше работы для клиента, у которого нет функции внутреннего аудита.

Аудиторское заключение внешнего аудитора считается более надежным, чем работа, выполненная внутренним аудитором, потому что CPA-фирма должна быть независимой, чтобы дать заключение.

Получить второе мнение

Аудит — это возможность для CPA-фирмы дать вам второе мнение о точности вашей финансовой отчетности. Аудиторы проводят работу, проверяя утверждения, и если есть доказательства, подтверждающие конкретное утверждение.

Утверждение о существовании, например, касается того, действительно ли существуют активы, перечисленные в балансе. У компании может возникнуть соблазн завышать долларовую сумму активов в балансе, чтобы бизнес выглядел более ценным. Аудиторы используют утверждение о существовании для устранения этого риска.

В качестве вымышленного примера предположим, что Джули Майерс владеет и управляет бизнесом по строительству домов Premier Homes.Объем продаж ее фирмы в прошлом году составил 1 миллион долларов, и компания быстро растет. Наблюдая за этим ростом, налоговый бухгалтер Premier Боб рекомендует проводить ежегодный аудит бизнеса.

Premier Homes владеет основными фондами на сумму 150 000 долларов США, включая машины, оборудование и транспортные средства, используемые для жилищного строительства. Чтобы подтвердить утверждение о существовании, аудитор физически осмотрит каждый из этих основных средств. После того, как аудитор соберет доказательства для подтверждения каждого типа утверждений, Джули получит стороннее подтверждение того, что ее финансовая отчетность материально верна.

Оценить эффективность бизнеса

Быстрый рост может привести к потере владельцем контроля над операциями и снижению эффективности бизнеса. Аудит выявляет области неэффективности компании и помогает владельцу вносить улучшения.

Аудиторы оценивают отчет о прибылях и убытках, анализируя изменения сальдо расходов и доходов за определенный период. Предположим, например, что затраты на рабочую силу росли намного быстрее, чем продажи за последние три года.

Джули может использовать анализ отчета о прибылях и убытках и выяснить причину увеличения расходов.Она может обнаружить, что новые сотрудники работают неэффективно и тратят слишком много времени на выполнение определенных задач. Затем Джули решает активизировать усилия по обучению новых сотрудников, чтобы сократить общее количество рабочих часов Premier.

Снижение риска кражи сотрудников

Самый большой риск для быстрорастущей компании — это кража сотрудников, и аудит может помочь вам выявить области риска.

Для управления ростом Джули за последний год увеличила штат сотрудников вдвое и быстро делегировала работу, чтобы не отставать от требований бизнеса.Без надлежащего обучения и контроля Джули может подвергнуть Premier риску кражи сотрудников, особенно кражи денежных средств.

Каждая ревизия требует тщательного анализа остатка денежных средств, включая пересчет ежемесячной выверки банковских счетов за прошедший год. Когда аудиторы приезжают в феврале, Джули объясняет, что она не сверяла свой банковский счет за декабрь — последний месяц ее финансового года.

Джули работает с аудитором над декабрьской выверкой банковских счетов и находит чек, подлежащий оплате «наличными» — и подписанный Джули — на 12 000 долларов.После дальнейшего расследования аудиторы определяют, что помощник по административным вопросам заставил Джули подписать чек, а помощник обналичил чек и оставил средства.

Основываясь на этих доказательствах, Джули связывается со своим адвокатом и увольняет сотрудника до того, как произойдет дальнейшая кража.

Внести изменения

Требования к ведению бизнеса могут показаться непосильными, и может быть сложно решить, какие задачи являются наиболее важными.

Наем фирмы CPA для проведения ежегодного аудита является критически важным шагом для управления ростом и принятия обоснованных бизнес-решений.Конечно, аудит потребует затрат времени и денег, но преимущества аудита намного перевешивают затраты.

Сделайте это важное изменение и наймите CPA-фирму для проведения ежегодного аудита.

6 причин, по которым компании проходят аудит (и как их избежать)

Примечание. Эта статья предназначена для информирования наших читателей о проблемах, связанных с ведением бизнеса в США. Он никоим образом не предназначен для предоставления финансовых консультаций или поддержки определенного курса действий. За советом по вашей конкретной ситуации проконсультируйтесь со своим бухгалтером или финансовым консультантом.

Что не дает вам спать по ночам, как владельцу бизнеса? Грызуны в поставке ингредиентов? Компьютерный вирус, который блокирует доступ к вашей бухгалтерской программе? Ужасное аудиторское уведомление от IRS?

Аудит может быть особенно страшным для владельцев малого или среднего бизнеса из-за перспективы увеличения налогов при ограниченном бюджете или привлечения к личной ответственности без поддержки опытного бухгалтерского отдела.

Если IRS преследует вас во сне, позвольте мне снова вас успокоить: только один из 100 предприятий проверяется ежегодно. Вдобавок ко всему, есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы избежать угрожающего взгляда IRS.

Как владелец малого бизнеса, ваши шансы на аудит повышаются, если вы:

• Зарабатывайте более 1 миллиона долларов в год (это неплохо, но, если это вы, вероятно, пора инкорпорировать, чтобы защитить себя и свои активы).
• Неспособность отразить все ваши доходы.
• Требуйте деловых вычетов, несоразмерных вашему доходу.

Как гласит старая пословица, унция профилактики стоит фунта лечения, и мы здесь, чтобы помочь вам предотвратить ошибки, которые в первую очередь приводят к аудиту IRS.

Почему малый бизнес проходит аудит?

В этой статье мы рассмотрим шесть основных причин, по которым малые предприятия подвергаются аудиту, а также советы о том, как не стать одним из них.

Однако стоит отметить, что вас могут проверять по независящим от вас причинам.IRS использует случайный выбор для проверки некоторых доходов, и ваша прибыль также может быть нацелена на аудит из-за чего-то сомнительного, что сделал один из ваших деловых партнеров или инвесторов.

Что делать, если вы получили аудиторское уведомление от IRS (Источник)

Что касается тех вещей, которые может контролировать , то я обратился к нашим дружелюбным соседям в IRS за некоторыми полезными советами и ресурсами, и составил следующий список:

6 советов по предотвращению аудита IRS

1.

Планируете пригласить потенциального клиента на старую игру или концерт, чтобы завоевать их расположение? Это нормально, но придется платить за ваши деньги.

В рамках Закона о сокращении налогов и занятости от 2017 года правительство отменило вычеты, связанные с развлечениями, связанными с бизнесом. Так что, если вы пытаетесь обойти систему, чтобы сохранить свой ежегодный вечер признательности клиентов, вы поднимете большой красный флаг для IRS, чтобы он послал аудитора к вам.

Еда все еще в порядке, так что ешьте.

По данным IRS:

«Налогоплательщики могут продолжать удерживать 50 процентов стоимости деловых обедов, если налогоплательщик (или сотрудник налогоплательщика) присутствует и еда или напитки не считаются расточительными или экстравагантными. Питание может быть предоставлено текущему или потенциальному бизнес-клиенту, клиенту, консультанту или аналогичному деловому контакту. Еда и напитки, которые предоставляются во время развлекательных мероприятий, не будут считаться развлечениями, если они приобретены отдельно от развлечения, если стоимость указана отдельно от развлечения в одном или нескольких счетах, счетах или квитанциях. ”

В дополнение к расходам на развлечения, вот полезное руководство для предприятий по общим вычетам в соответствии с налоговым законодательством 2017 года по сравнению с налоговым законодательством после принятия Закона о сокращениях и занятости после уплаты налогов.

2. Не переусердствуйте со своими вычетами

Не поймите меня неправильно: как усердный владелец бизнеса вы должны делать все вычеты, на которые у вас есть право. Но вы должны также знать, что IRS использует компьютерную программу (функция дискриминации), которая сравнивает количество и размер ваших отчислений с другими предприятиями в вашей группе доходов.

Итак, если стандартный бизнес в вашей налоговой категории требует 12 вычетов, а вы возьмете 212, вы получите известие от дружелюбного агента IRS, который поможет вам сократить это число.

Это не означает, что вы должны пропускать вычеты, которые вы заслуживаете на законных основаниях, из-за страха перед аудитом. Фактически, бухгалтер Джеффри Левин говорит, что одна из самых больших ошибок, которые, по его мнению, совершают владельцы малого бизнеса, — это не вычитать законные коммерческие расходы, такие как домашний офис, из-за страха перед аудитом.

Это означает , что если вы думаете, что можете сэкономить деньги, взяв вычет в 500 долларов за укладку 10-долларового куска фанеры на бордюр перед вашим магазином и назвав его пандусом для инвалидных колясок, вам следует подумать еще раз.Делать десятки «разных» вычетов тоже не лучшая идея, потому что они больше не разрешены IRS.

из домашнего офиса, командировки и пробег транспортных средств являются одними из самых злоупотребляемых бизнес-вычетов. Так что используйте их, когда это уместно, но знайте, что глаза IRS обращены на вас.

3. Зарегистрировать или создать ООО

Малые предприятия подвергаются аудиту больше, чем корпорации, потому что регистрация показывает определенный уровень организации и финансовой компетентности со стороны бизнеса.

Помимо более низкого аудиторского риска, есть и другие веские причины, по которым стоит рассмотреть вопрос о включении:

• Для многих владельцев малого бизнеса личные активы (дом, автомобили, сбережения) также находятся на грани выплаты кредиторам, если их бизнес обанкротится.
• Корпорации с большей вероятностью, чем малые предприятия, получают бизнес-ссуды в банках.
• Корпорации могут брать больше отчислений, чем малые предприятия (например, пенсионные планы и медицинское обслуживание сотрудников).

Если вы все равно думали о включении, вы можете добавить «меньше шансов на аудит» в свой список причин для этого.

4. Будьте осторожны при обнаружении аномалий

Представьте себе такой сценарий: за каждый из последних трех лет ваша небольшая ландшафтная компания зарабатывала около 80 000 долларов дохода. В этом году, стремясь к расширению, вы получили новый прибыльный контракт с местным правительством и инвестировали в три новые коммерческие газонокосилки, чтобы справиться с дополнительной работой. Итак, ваш доход утроился по сравнению с предыдущим годом, и вы внезапно потребовали более 10 000 долларов в виде дополнительных вычетов по Разделу 179.

Есть большая вероятность, что это вызовет оповещения в IRS. Но вместо того, чтобы пересылать числа и прятаться под столом, заткнув уши пальцами, в ожидании стука одитора, проявите инициативу.

CPA

«Если есть законный выпадающий номер, мы всегда рекомендуем раскрывать эту информацию в форме 8275 (Заявление о раскрытии информации), чтобы, если отчет появится для аудита, агент IRS может просмотреть объяснение и решить, является ли объяснение разумное, »

Так что соберите эти квитанции на ездовые косилки, контракт с местным правительством, даже документацию о ваших планах расширения, и приложите их к своей декларации.Это может занять немного больше времени, но, скорее всего, это предотвратит аудит (во время которого вам все равно придется собирать доказательства).

5. Не подавайте исправленную декларацию без крайней необходимости

Когда время идет в ногу со временем, может возникнуть соблазн подумать: «Я устал, и мне все еще нужно открыть магазин в 6 утра завтра. Я просто запрошу это сейчас, чтобы уложиться в срок, а потом подам исправленную декларацию, чтобы исправить все ошибки ».

Плохая идея. Подача исправленной налоговой декларации — это все равно что поднять большую табличку, сообщающую IRS, что вы не уверены в том, что делаете.По данным IRS:

«Подача измененной декларации не влияет на процесс выбора первоначальной декларации. Однако измененные декларации также проходят процесс проверки, и измененная декларация может быть выбрана для аудита ».

Другими словами, хотя вам, возможно, сошло с рук одна или две ошибки при первоначальном возвращении, ваш измененный отчет дает IRS еще одну возможность проверить вас, а сам измененный возврат может быть красным флажком.

Если вы действительно, честно говоря, облажались и забыли принять законный вычет, который обойдется вам в тысячи долларов, подайте исправленную декларацию.Но лучше потратить час или два на то, чтобы сделать все правильно с первого раза.

6. Записать в электронном виде

В 2019 году это должен быть единственный способ, но, по данным IRS, около 10% индивидуальных налогоплательщиков по-прежнему использовали бумагу для подачи документов в 2018 году. Я уверен, что есть некоторые владельцы бизнеса, которые вручную заполняют бумажные формы, потому что они луддиты или пытаются прикрепить их к IRS в некотором роде хипстерским способом. Но вы также можете приложить рукописную заметку к этим бумажным формам, в которой говорится: «Уважаемый IRS, пожалуйста, попросите аудитора дважды проверить эту декларацию.”

Почему? Согласно электронному файлу, размещенному на веб-сайте электронной системы регистрации IRS: «Уровень ошибок при возврате в бумажном виде составляет 21%. Тем не менее, при возврате в электронном виде уровень ошибок составляет всего половину процента ».

Другими словами: бумажная декларация более чем в 40 раз чаще содержит ошибки, чем декларация, поданная в электронном виде.

Другие причины подачи документов в электронном виде:

• Программное обеспечение для электронной налоговой декларации поможет вам найти налоговые скидки и вычеты, которые вы с большей вероятностью пропустите при использовании ручки и бумаги.
• Используя прямой депозит и электронную регистрацию, вы можете получить свой доход менее чем за три недели, вместо того, чтобы ждать около двух месяцев бумажного возврата.
• Большинство программ для налоговой отчетности включают предупреждения аудита для таких вещей, как вычет домашнего офиса или объединение личных и деловых миль.

Дополнительная помощь от IRS

Несмотря на то, что вы, возможно, узнали от Ирвина Р. Шистера, IRS не стремится привлекать малые предприятия, и они скорее обработают чистую налоговую декларацию, чем должны будут выполнять дополнительную работу по сбору налогов.

Что делать, если вас все равно проверят?

В этой статье мы рассмотрели некоторые вещи, которые вы, как владелец малого бизнеса, можете делать в течение года, чтобы избежать проведения аудита IRS. Но что, если вас по-прежнему помечают для проверки?

Не паникуйте. Пришло время проявить полную открытость, предоставить как можно больше соответствующих документов и вежливо сотрудничать с представителем IRS, с которым вы работаете.IRS предоставляет собственное руководство о том, как сделать аудит как можно более гладким.

И если вы действительно хотите перестраховаться, приобретите хорошее бухгалтерское программное обеспечение и используйте его каждый день, чтобы отсеивать ошибки до того, как они произойдут, и найдите надежного бизнес-бухгалтера, к которому вы можете обратиться в трудные времена и держать вас на правильном пути.

Проходили ли вы аудит? Если да, то какие уроки вы извлекли, которыми можете поделиться с другими руководителями малого бизнеса? Делитесь с другими руководителями бизнеса в комментариях!

Что такое бизнес-аудит и как к нему подготовиться?

Что такое аудит малого бизнеса?

Аудит малого бизнеса — это проверка бухгалтерских книг и налоговых деклараций на предмет их точности и соответствия применимым законам.Многие предприятия проводят ежегодный внутренний аудит. Внешний аудитор или аудитор IRS также может проверить вашу компанию.

Когда большинство владельцев бизнеса слышат слово «аудит», их мысли автоматически переходят к Службе внутренних доходов (IRS), которая проверяет бухгалтерский учет их бизнеса на предмет налоговых расхождений. Но налоговая проверка IRS — не единственный вид проверки, к которой ваш бизнес может или должен быть готов.

Многие предприятия, особенно крупные фирмы, ежегодно проводят внутренний самоаудит, чтобы гарантировать точность своих бухгалтерских книг.Внешний аудит может потребоваться, если вы подаете заявку на получение определенных бизнес-сертификатов или программ. И да, если в вашей налоговой декларации есть расхождения, IRS может выбрать вас для налоговой проверки.

Во всех случаях аудит — это просто мера контроля качества для обеспечения точности вашей финансовой документации. Здесь мы рассмотрим различные типы аудита малого бизнеса и объясним, почему аудит может быть ценным для компании.

Большинство владельцев малого бизнеса пугаются при мысли об аудите, но аудит действительно может помочь вашему бизнесу стать более продуктивным и лучше планировать будущее.

Вот некоторые преимущества аудита малого бизнеса:

• Отправить сигнал инвесторам и кредиторам — Если вы хотите привлечь капитал для своего бизнеса, аудит финансовой отчетности может повысить доверие инвесторов и кредиторов к вашей компании.
• Устранение факторов, снижающих производительность — Проведение аудита может помочь вам выявить мошенничество, кражи сотрудников и неэффективность работы. В свою очередь, это может помочь вам достичь прибыльности или увеличить размер прибыли.
• Упростите налоговое время — Если вы самостоятельно проверили свою финансовую отчетность, заполнить налоговую декларацию малого бизнеса в конце года будет проще простого. Вы также упростите жизнь своему бухгалтеру и сэкономите деньги, которые вы должны им заплатить.
• Получите сертификаты. — Некоторые бизнес-сертификаты, такие как сертификация ISO 9001, требуют регулярных бизнес-аудитов. Эти сертификаты могут увеличить доход бизнеса и снизить эксплуатационные расходы.

В конечном счете, вы должны думать об аудите как о механизме контроля качества для повышения эффективности вашего бизнеса.Бизнес-аудит требует времени и денег, но часто стоит того, чтобы повысить чистую прибыль вашего бизнеса.

Ниже мы предоставим дополнительную информацию о различных типах аудиторских проверок малого бизнеса, но у всех аудиторских проверок есть общие черты. Аудитор, будь то сотрудник вашей компании или внешний аудитор, проведет тщательную оценку ваших бухгалтерских книг и финансовой отчетности.

Вы можете предоставить физическую копию своих книг или настроить аудитора с доступом для входа в вашу бухгалтерскую программу.Аудитор обычно проверяет финансовые данные за год. В идеале ваша финансовая отчетность — будь то в физических файлах или в электронном виде — должна быть хорошо организована по годам и категориям доходов или расходов. В противном случае аудит может занять гораздо больше времени, чем необходимо.

По окончании аудита вы должны получить аудиторский отчет. Аудиторский отчет будет содержать заявление о личности аудитора, объеме аудита и о том, считает ли аудитор точными финансовые записи компании.Аудиторские отчеты обычно имеют определенную структуру в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета.

Определенные виды бизнеса должны проходить регулярные аудиторские проверки. Например, публичные компании, котируемые Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC), должны проводить независимые аудиты. Федеральное Управление управления и бюджета (OMB) требует, чтобы некоммерческие организации, которые потратили более 750 000 долларов из федеральных фондов, прошли независимый аудит. ^[1] Некоторые компании по страхованию бизнеса также требуют, чтобы их клиенты ежегодно проходили аудит, чтобы убедиться, что они платят правильную сумму страховых взносов.

Аудит IRS может быть тем типом, с которым владельцы бизнеса знакомы больше всего, но это не единственный вид аудита.

Вы должны быть знакомы с тремя основными типами бизнес-аудитов:

Внутренний аудит — это самостоятельный аудит, который запланирован и проводится представителем вашей компании. Многие компании проводят внутренний аудит один раз в год, чтобы убедиться в точности своих бухгалтерских книг и финансовой отчетности.Внутренний аудит предназначен для ваших собственных целей; вы не отправляете результаты во внешнюю организацию.

В крупных компаниях обычно есть отделы аудита, но в небольших компаниях для проведения аудитов может быть задействовано всего один или два человека. Внутренние аудиторы не просто проверяют финансы компании. Они также проверяют политику, процедуры и процессы компании на предмет соответствия внутренним инструкциям и федеральным, региональным и местным законам.

Публичные компании обычно проводят внутренний аудит, чтобы информировать акционеров и инвесторов о результатах деятельности компании.Даже если вы не являетесь публичной компанией, внутренний аудит может быть важным способом выявления операционных проблем.

Внешний аудит, также известный как независимый аудит, — это аудит, проводимый кем-то за пределами организации. Это называется независимым аудитом, потому что аудитор не имеет лояльности или ответственности перед бизнесом, что могло бы создать конфликт интересов.

Обычно компании проводят независимые внешние аудиты на предмет соблюдения каких-либо требований законодательства.Например, SEC и OMB требуют независимого аудита.

Внешний аудитор предоставит вам аудиторский отчет, соответствующий общепринятым принципам бухгалтерского учета. В своем отчете они должны предоставить заключение о том, прошла ли ваша компания аудит. Аудитор может занять одну из следующих позиций при аудите бизнеса:

• Чистое мнение — бухгалтерские книги и финансовая отчетность точно отражают финансовое положение компании.
• Мнение с оговоркой — Аудитор не согласен с некоторыми частями финансовой документации компании, но аудит был слишком ограничен по объему или доступу, чтобы прийти к окончательному выводу.
• Отрицательное мнение — Аудитор обнаружил, что финансовая отчетность предприятия существенно искажает финансовое положение компании.
• Отказ от выражения мнения — В этом типе отчета аудитор не дает заключения по определенным финансовым отчетам.Например, если аудитор привлечен для проверки финансовой отчетности за этот год, он может использовать отказ от выражения мнения в отношении финансовой отчетности за предыдущий год.

Если компания не получила четкого заключения, ей может потребоваться исправить ошибки в своей финансовой документации и повторно провести аудит.

Проверка IRS проводится, когда IRS обнаруживает потенциальные ошибки в вашей налоговой декларации. Обычно IRS составляет график проверок налоговых деклараций, поданных за последние три года.В случае существенных ошибок IRS может пойти еще дальше.

Несколько факторов могут вызвать аудит IRS. Если вы делаете несколько вычетов, заявляете о потерях несколько лет подряд или сообщаете о высоком уровне дохода, все это факторы риска для аудита IRS. Если вас выбрали для прохождения аудита IRS, вы получите уведомление в письменной форме. Существует два типа аудитов IRS — корреспондентский и выездной.

Корреспондентский аудит — более распространенный вид — заключается в том, что IRS отправляет вам письмо с описанием возможных ошибок в вашей налоговой декларации.В ответ вы можете предоставить документацию, подтверждающую вашу позицию. Полевые проверки — это когда вы встречаетесь с инспектором IRS по месту вашего бизнеса, в офисе бухгалтера или в местном офисе IRS. Эксперт просмотрит ваши финансовые записи и книги, чтобы убедиться, что они соответствуют налоговой декларации и соответствуют налоговому законодательству.

Шанс быть выбранным для аудита IRS чрезвычайно низок — менее 1% для большинства видов бизнеса. Однако, если вас выбрали, вы должны пригласить на аудит вашего бухгалтера, налогового специалиста или бизнес-юриста.

Аудит малого бизнеса никогда не бывает забавным, но не стоит бояться его возможности. Фактически, внутренний аудит может быть долгожданным способом выявить неэффективность бизнеса и улучшить планирование на будущее. Даже внешний аудит может помочь вам сохранить хорошие отношения с акционерами, инвесторами и кредиторами. Что касается аудита IRS, им тоже нечего опасаться, если вы точно указываете свой доход и отчисления.В конце концов, лучший способ подготовиться к любому бизнес-аудиту — это вести хорошо организованный финансовый учет.

Источники статей:

1. CounsileofNonprofits.org. «Требования Федерального закона к аудиту»

Как проводить бизнес-аудит

• Математические ошибки, выпадающие цифры и сомнительные категории расходов являются частыми причинами налоговых проверок малых и средних предприятий.
• IRS проводит два типа аудитов, в зависимости от серьезности проблемы: аудит корреспонденции и выездной аудит.
• Аудит должен проводиться осторожно и уважительно с привлечением профессионального налогового специалиста.
• Эта статья предназначена для владельцев малого бизнеса, которым необходимо знать все об аудитах IRS, в том числе о том, как их предотвратить и что делать, если ваш бизнес получает уведомление об аудите.

Аудиты IRS сокращаются, уменьшая ваши шансы на то, что они пройдут аудит. Однако даже если вы его получите, это не сделает вас автоматически мошенником.

«Хотя шансы на проведение аудита невелики, в наши дни большинство налоговых проверок проводится с участием малого и среднего бизнеса», — сказал Джеффри Биби, CPA в Your Money’s Best Friend.

Каким бы напряженным и утомительным ни казался аудит малого бизнеса, не стоит паниковать, если он у вас есть. Вы должны отнестись к этому серьезно, но аудиты часто связаны с простыми данными или ошибками в отчетности, которые, по мнению IRS, могли иметь место, сказал Франк Поль, акционер и бывший поверенный юридической фирмы Gunster.Он напоминает владельцам бизнеса, что не все налоговые проверки заканчиваются плохо для налогоплательщиков.

Что такое налоговая проверка бизнеса?

Аудит IRS — это проверка финансовой информации физического лица или организации, чтобы убедиться, что это лицо или организация отчитываются по всем своим счетам в соответствии с налоговым законодательством США.

Аудиты IRS происходят, когда IRS выявляет ошибки в налоговой декларации, как правило, той, которая была подана в течение последних трех лет. IRS может пометить налоговую декларацию по разным причинам, но наиболее частые причины, по которым вас могут пройти аудиторские проверки, включают следующие сценарии:

• Заявление о коммерческих убытках за несколько лет
• Сообщение о неожиданном высоком уровне дохода
• Несколько существенных вычетов

Ключевой вывод: Налоговая проверка может проводиться, когда IRS обнаруживает ошибку в налоговой декларации, обычно той, которая была подана в течение последних трех лет.

Аудиты малого бизнеса

В то время как публичные компании подчиняются строгим стандартам аудита — Комиссия по ценным бумагам и биржам (SEC) требует, чтобы сторонние аудиторы проверяли их финансовую отчетность — большинство малых предприятий подают свои собственные налоговые декларации в качестве компаний, включенных в Список C. , или ИП.

Это означает усиление надзора со стороны другой стороны: Налоговой службы.

«IRS также рассматривает малые предприятия, которые подали бы Таблицу C, гораздо внимательнее, чем если бы это предприятие подало свои налоговые декларации в качестве S-корпорации или партнерства», — сказал Питер Греко, основатель CSI Group, бухгалтерской фирмы.По его словам, его главная проблема заключается в том, чтобы малые предприятия не скрывали продаж и не преувеличивали расходы.

Ключевой вывод: IRS тщательно проверяет налоговые декларации малых предприятий, особенно индивидуальных предпринимателей.

Красные флажки аудитора

Один из верных способов привлечь аудиторскую компанию — это сомнительное заявление о расходах, особенно если вы сообщаете о потерях.

«IRS считает это очень высоким шансом потребовать больше расходов, чем оправдано, и, следовательно, иметь более низкие налоговые обязательства», — сказал Майк Сэвидж, генеральный директор 1-800Accountant.

Расходы, оканчивающиеся на ноль (т. Е. Округленные в большую или меньшую сторону), убытки в предыдущие годы или один чрезвычайно высокий расход по сравнению с выручкой — другие распространенные красные флажки, сказал Сэвидж. Однако зачастую аудит — это просто результат большой ошибки.

«Самая распространенная ошибка, которая приводит к проверке бизнеса, — это когда общий объем продаж меньше, чем общее количество форм 1099 [записей о платежах], поданных для бизнеса», — сказал Биби.

Также распространены математические ошибки, приводящие к весьма необычным результатам, например добавление дополнительной цифры к расходам, добавил он.

Аудит малого бизнеса может даже быть результатом статистической формулы. IRS использует компьютерные программы для поиска резко отклоняющихся результатов. Если ваша налоговая декларация отклоняется от нормы для малого бизнеса, у вас больше шансов пройти аудит.

Ключевой вывод: Хотя вычет коммерческих расходов из налоговой декларации является законным методом экономии денег, заявление о нескольких крупных расходах может потребовать проверки.

Типы бизнес-аудитов

IRS предлагает несколько способов проверки налоговых деклараций в зависимости от серьезности бизнес-аудита.Однако существует два основных типа аудитов IRS: корреспондентский и выездной. Вот различия между ними.

Аудит корреспонденции

Аудит корреспонденции является наиболее распространенным типом аудита IRS и обычно рассматривается как более простой в управлении, чем полевой аудит. Проверка соответствия происходит, когда IRS выявляет возможные ошибки в вашей налоговой декларации и отправляет вам письмо с подробным описанием каждой ошибки. Эти проверки можно исправить или объяснить, отправив в IRS дополнительную документацию.

«Проще всего иметь дело с аудитами корреспонденции, когда IRS ищет ограниченную информацию или разъяснения по конкретной области налоговой декларации», — сказал Греко.

Полевые проверки

Самый тщательный тип аудита IRS — это выездной аудит, когда аудитор IRS лично посетит ваше предприятие. В этом случае экзаменатор просмотрит ваши финансовые записи и сравнит их с вашими отчетами, чтобы убедиться, что они совпадают.

«К этим типам аудитов следует подходить осторожно, потому что можно непреднамеренно предоставить IRS информацию, которая может повлиять на результат аудита», — сказал Греко.

Greco рекомендует проводить выездные аудиты в офисе вашего CPA, чтобы они могли служить буфером.

«CPA также будет знать, какая информация должна публиковаться, а какая — нет», — сказал он.

Ключевой вывод: Из двух типов налоговых проверок IRS проверка корреспонденции обычно является более простым процессом, чем проверка на местах.

Как провести аудит ваших налоговых деклараций

Если вы все же получили уведомление о ревизии, вот что нужно сделать, чтобы сделать процесс как можно более гладким и свести к минимуму любое негативное влияние на ваш бизнес.

1. Внимательно прочтите аудиторское письмо.

Немедленно откройте письмо и убедитесь, что вы понимаете, какая информация от вас требуется IRS, сказал Поль. Если у вас нет назначенного финансового консультанта, наймите бухгалтера или налогового поверенного, чтобы они вместе с вами ознакомились с аудиторским письмом и выявили проблемы, отмеченные IRS.

Поль также предупреждает, что нельзя откладывать действия или игнорировать письмо. «IRS никуда не денется, и бездействие может только вызвать у аудитора подозрение или антагонизм.»

Если вас проверяют, вы получите письмо по обычной почте в целях безопасности. Мошенники часто маскируются под IRS, отправляя электронные письма или оставляя телефонные сообщения в попытке получить ваши личные данные, но настоящая IRS не общается с налогоплательщиками таким образом, сказал Поль.

2. Организуйте свои записи

Прежде чем вы и ваш налоговый специалист ответите в IRS или встретитесь с аудитором, найдите время, чтобы найти и систематизировать все свои бухгалтерские записи из в прошлом налоговом году, — сказала Кимберли Фосс, основатель и президент Empyrion Wealth Management и автор книги «Богатство благодаря дизайну».Сюда входят квитанции и счета-фактуры по доходам и расходам, банковские выписки и аннулированные чеки, бухгалтерские книги и бухгалтерские книги, бумажные копии данных для подготовки налоговых деклараций, а также договоры аренды или правового титула на коммерческую собственность, сказала она. Если IRS запросил для рассмотрения конкретные документы, убедитесь, что они у вас есть в легкодоступном месте.

3. Ответьте на вопросы аудитора (и больше ничего не говорите).

Когда вы сядете рядом с аудитором, он задаст вам множество вопросов об информации в вашей налоговой декларации.Поль не рекомендует добровольно предоставлять какую-либо информацию или бухгалтерские записи, которые вы не обязаны предоставлять, включая налоговые декларации за предыдущие годы.

«Просто ответьте запрошенной информацией», — сказал он. «Предоставление ненужной или незапрошенной информации может привести к дополнительным вопросам … и дополнительным проблемам».

«Отвечайте на вопросы откровенно, но не придумывайте оправданий», — добавил Фосс.

4. Привлекайте к работе своего налогового специалиста.

Работа с IRS может быть стрессовой, и если вас беспокоит то, что вы можете сказать, разумно позволить своему налоговому специалисту говорить за вас.

Сэнди Голке, CPA, дипломированный бухгалтер по глобальному управлению и руководитель компании финансовых услуг Rehmann, рекомендует предоставить IRS подписанное соглашение о доверенности, которое позволяет IRS иметь дело напрямую с вашим профессиональным налоговым специалистом. «Это выводит вас из цикла и вводит их в действие», — сказала она.

Поль согласился и сказал, что даже если у вашего налогового специалиста нет доверенности, он все равно должен присутствовать при встрече с аудитором IRS. Он также советует владельцам бизнеса не защищаться или враждебно относиться к собеседованию.

«Аудитор … не может и не простит никаких налоговых долгов или ошибок, и любые сделанные вами признания могут быть использованы против вас», — сказал Поль. «Антагонистическое отношение рискует оттолкнуть аудитора, [что] не будет в ваших интересах».

Ключевой вывод: Лучшее, что можно сделать, когда вы получите письмо, информирующее вас о том, что ваш бизнес проверяется IRS, — это обратиться за помощью к налоговому специалисту.

Как избежать будущих бизнес-аудитов

Голке напоминает владельцам бизнеса, что аудиты, как правило, носят случайный характер, и нет надежного способа их предотвратить.Тем не менее, IRS выбирает некоторые компании из-за определенных расходов — «красных флажков» — суммы или типы — которые являются необычными и требуют повторного рассмотрения, сказала она.

Foss рекомендует отслеживать ваши банковские переводы и другие финансовые записи, помимо квитанций, и все, что не может быть объяснено в стандартной форме IRS, следует объяснять на бумаге. Она также советует перепроверить всю свою математику перед подачей.

«Храните надлежащую документацию и вычитайте только обычные и необходимые коммерческие расходы, которые разрешены IRS», — добавил Гольке.«Даже если вас выбрали для аудита, вы будете знать, что вам не о чем беспокоиться».

Узнайте больше о налоговых проверках и о том, как минимизировать риски, в руководстве Business News Daily.

Ключевой вывод: Лучший способ избежать налоговой проверки — это тщательно отслеживать все ваши коммерческие доходы и расходы и вести учет всех ваших налоговых документов в течение нескольких лет.

Шон Пик и Николь Фэллон внесли свой вклад в подготовку и написание этой статьи.Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

Определение аудита

Что такое аудит?

Термин «аудит» обычно относится к аудиту финансовой отчетности. Финансовый аудит — это объективное изучение и оценка финансовой отчетности организации, чтобы убедиться, что финансовые записи достоверно и точно отражают операции, которые, по их утверждению, представляют. Аудит может проводиться внутри организации сотрудниками организации или сторонней фирмой сертифицированного общественного бухгалтера (CPA).

Ключевые выводы

• Существует три основных типа аудита: внешний аудит, внутренний аудит и аудит Службы внутренних доходов (IRS).
• Внешний аудит обычно проводится сертифицированными государственными бухгалтерскими организациями (CPA) и приводит к заключению аудиторского заключения, которое включается в аудиторский отчет.
• Безоговорочное или чистое аудиторское мнение означает, что аудитор не выявил каких-либо существенных искажений в результате проверки финансовой отчетности.
• Внешний аудит может включать проверку как финансовой отчетности, так и внутреннего контроля компании.
• Внутренний аудит служит управленческим инструментом для улучшения процессов и внутреннего контроля.

Понимание аудита

Почти все компании проходят ежегодный аудит своей финансовой отчетности, такой как отчет о прибылях и убытках, баланс и отчет о движении денежных средств. Кредиторы часто требуют ежегодно получать результаты внешнего аудита в рамках своих долговых обязательств.Для некоторых компаний аудит является юридическим требованием из-за убедительных стимулов к намеренному искажению финансовой информации в попытке совершить мошенничество. В результате Закона Сарбейнса-Оксли (SOX) 2002 года публично торгуемые компании также должны получить оценку эффективности их внутреннего контроля.

Стандарты внешнего аудита, проводимого в США, называемые общепринятыми стандартами аудита (GAAS), устанавливаются Советом по стандартам аудита (ASB) Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA).Дополнительные правила аудита публично торгуемых компаний устанавливаются Советом по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний (PCAOB), который был создан в результате SOX в 2002 году. Отдельный набор международных стандартов, называемых Международными стандартами аудита (ISA), были созданы Советом по международным стандартам аудита и подтверждения достоверности информации (IAASB).

Виды проверок

Внешний аудит

Аудиты, проводимые внешними сторонами, могут быть чрезвычайно полезны для устранения предвзятости при проверке финансового состояния компании.Финансовый аудит направлен на выявление существенных искажений в финансовой отчетности. Безоговорочное или чистое аудиторское мнение дает пользователям финансовой отчетности уверенность в том, что финансовые отчеты являются точными и полными. Таким образом, внешний аудит позволяет заинтересованным сторонам принимать более обоснованные решения в отношении проверяемой компании.

Внешние аудиторы следуют набору стандартов, отличных от стандартов компании или организации, нанимающей их для выполнения работы.Самая большая разница между внутренним и внешним аудитом — это концепция независимости внешнего аудитора. Когда аудиты проводятся третьими сторонами, итоговое аудиторское мнение, выраженное в отношении проверяемых элементов (финансов компании, внутреннего контроля или системы), может быть откровенным и честным, не влияя на повседневные рабочие отношения внутри компании.

Внутренний аудит

Внутренние аудиторы нанимаются компанией или организацией, для которой они проводят аудит, и итоговый аудиторский отчет предоставляется непосредственно руководству и совету директоров.Аудиторы-консультанты, хотя и не работают внутри компании, используют стандарты компании, которую они проверяют, в отличие от отдельного набора стандартов. Эти типы аудиторов используются, когда организация не имеет внутренних ресурсов для аудита определенных частей своей собственной деятельности.

Результаты внутреннего аудита используются для внесения управленческих изменений и улучшения внутреннего контроля. Целью внутреннего аудита является обеспечение соблюдения законов и нормативных актов, а также обеспечение точной и своевременной финансовой отчетности и сбора данных.Он также приносит пользу руководству, выявляя недостатки во внутреннем контроле или финансовой отчетности до ее проверки внешними аудиторами.

Аудит Службы внутренних доходов (IRS)

Налоговая служба (IRS) также регулярно проводит аудит для проверки точности декларации налогоплательщика и конкретных транзакций. Когда IRS проверяет физическое или юридическое лицо, это обычно имеет негативный оттенок и рассматривается как свидетельство какого-либо правонарушения со стороны налогоплательщика.Однако выбор для аудита не обязательно свидетельствует о правонарушении.

Выбор IRS для аудита обычно производится по случайным статистическим формулам, которые анализируют декларацию налогоплательщика и сравнивают ее с аналогичными декларациями. Налогоплательщик также может быть выбран для аудита, если у него есть деловые отношения с другим лицом или компанией, у которых в ходе аудита были обнаружены налоговые ошибки.

Доступны три возможных результата аудита IRS: отсутствие изменений в налоговой декларации, изменение, принятое налогоплательщиком, или изменение, с которым налогоплательщик не согласен.Если изменение будет принято, у налогоплательщика могут возникнуть дополнительные налоги или штрафы. Если налогоплательщик не согласен, необходимо выполнить процедуру, которая может включать посредничество или апелляцию.

аудиторских проверок малого бизнеса | BSB

Хотя аудит обычно считается стрессовым событием, из этих финансовых мероприятий можно получить много ценной информации. Внутренний и внешний аудит проводятся по разным причинам. Оба могут помочь точно определить области, в которых малому бизнесу не хватает внутреннего контроля, операционной эффективности или соответствия нормативным требованиям.

Малые предприятия могут многое выиграть, если лучше поймут свое финансовое положение. Преимущества регулярных аудитов включают повышение процентных ставок, повышенную защиту от рисков и юридических обязательств и доступ к большему капиталу. Финансовый обзор или аудит также могут помочь владельцу бизнеса лучше понять, как его бизнес работает, использует денежные средства и принимает на себя риски.

Аудит — это независимая проверка финансовой отчетности компании.Аудит дает финансовым заинтересованным сторонам уверенность в том, что финансовая отчетность компании не содержит существенных ошибок. Некоторые виды аудитов также обеспечивают уверенность в том, что политика и процедуры компании выполняются должным образом. Информация, полученная в ходе аудита, может быть использована для укрепления и развития бизнеса.

Типы аудита малого бизнеса включают:

• Аудит финансовой отчетности
  Обеспечивает разумную уверенность в финансовой информации компании.Это включает в себя подробное тестирование счетов и записей, пошаговые инструкции по учетным процессам и аналитическое тестирование. Этот тип аудита гарантирует, что бизнес соответствует всем требованиям руководящего органа.
• Задания по аттестации
  Обеспечивает проверку финансовых или других данных компании.
• Обзор финансовой отчетности
  Предоставляет ограниченную уверенность в том, что бизнес работает должным образом, и помогает выявить области, которые нуждаются в улучшении.Они могут быть полезны для любого отдела или процесса в рамках бизнеса и могут потребоваться для некоторых кредиторов и агентов по связям.

Согласно отраслевым нормам, некоторые малые предприятия должны проходить внутренний и внешний аудит. Иногда малому бизнесу может потребоваться предоставить положительное аудиторское заключение, чтобы получить ссуду для малого бизнеса. Другие причины для аудита включают подозрения в мошенничестве, воровство сотрудников и неэффективность работы.

Чистое аудиторское заключение квалифицированного внешнего аудитора может помочь малому бизнесу завоевать доверие инвесторов, клиентов и деловых партнеров.

BSB предоставляет профессиональные аудиторские услуги для различных отраслей. Наши комплексные услуги по предоставлению финансовой отчетности дают четкое представление об эффективности и потенциале вашей компании. Мы проводим аудит некоммерческих организаций, негосударственных компаний и пенсионных планов.

BSB может дать вашему бизнесу финансовые инструменты, необходимые для успеха! Пожалуйста, свяжитесь с нами для уточнения деталей.