Бизнес-планы — образцы и готовые примеры с расчётами
Бизнес план: образец с расчетами
До начала любого малого бизнеса, нужно четко представлять свои действия, ведущие к реализации идеи. Также надо ясно представлять результаты ее воплощения в жизнь и возможные риски. Это можно отнести ко всем, без исключения, направлениям человеческой деятельности. Вот поэтому любая компания либо предприниматель, еще до начала работы над каким-либо новым проектом, в первую очередь, разрабатывает бизнес план, образец с расчетами которого всегда можно скачать с нашего сайта.
Отсюда вопрос. А так ли уж нужен такой документ, и какая от него польза? Вероятно, планирование бизнеса – наиболее современное направление экономического планирования. При составлении образца бизнес-плана с расчетами в его содержании одновременно решается несколько целей:
- определить предположительную экономическую эффективность в случае осуществления идеи бизнеса;
- оценить вероятные риски, с которыми бизнесмен либо компания могут встретиться во время реализации проекта;
Отличительная черта такого вида планирования в том, что обычно он разрабатывается относительно конкретного проекта для обоснования его эффективности. Если перед вами стоит такая задача, то мы с удовольствием предоставим вам готовые примеры бизнес планов. К примеру, стоит обязательно составить план перед открытием нового предприятия либо освоением нового направления уже работающим предприятием. Также можно использовать план как внутренний документ, предназначенный для применения в работе самим бизнесменом либо руководством предприятия. С помощью этого документа можно дать ответ на вопрос, а есть ли смысл приступать к осуществлению новой идеи. Имея образцы бизнес планов на руках, вы как предприниматель сможете предвидеть вероятную прибыль и срок окупаемости вложенных в проект средств. Еще план составляется с целью привлечь в свою компанию дополнительные средства в виде банковского кредита либо инвестиций. В этом случае главная задача – обосновать окупаемость и рентабельность проекта для того, чтобы будущий инвестор смог получить доказательства надежности своих капиталовложений. Вот почему бизнес-планирование – процесс, во время которого комплексно учитываются многие факторы, которые могут повлиять на внедрение в жизнь коммерческой идеи. Среди прочих моментов оценивается:
- конкурентная среда;
- делается обоснование выбора поставщиков;
- разрабатываются ключевые процессы в бизнесе, рекламная компания и мероприятия по маркетингу.
Также в бизнес-план обязательно должна входить финансовая часть, позволяющая оценить возможные доходы и затраты. Благодаря этому вы сможете рассчитать рентабельность проекта.
Примеры бизнес-планов с расчетами для открытия бизнеса
Анализ стратегий создания и развития малого бизнеса при небольших и минимальных вложениях. Во что вложить небольшую сумму денег в финансовой кризис?
Тематические деревни больше чем частный туристический бизнес. Детальный обзор бизнес-идеи по организации тематической деревни в традиционном или любом другом стиле. Рассмотрены такие аспекты как: потенциальные возможности и преимущества идеи, бизнес-план, юридические нюансы и др. Как создать свой поселок с лейтмотивом и заработать на нем целое состояние? Самая полезная бизнес-идея для предпринимателя и общества в целом. Бизнес-план производства стреппинг ленты из пластиковых бутылок. Как открыть свой бизнес на производстве полипропиленовой крепежной ленты: подбор и габариты помещения, нужный персонал, сырьевая база, методы продвижения, технологический процесс и доходы. Отличная идея как для основного бизнеса или как вариант дополнительного заработка. А также открытию своего первого дела при небольших вложениях и минимальных рисках. Расчеты доходов и расходов для бизнес-плана по производству упаковочной стреппинг ленты из переработанного пластика. Перечень и стоимость минимального комплекта оборудования. С чего начать свое производство изюма в домашних условиях. Питательная ценность изюма и его роль в питании человека. Производство изюма — история и современность. Урожайность подходящих сортов винограда, которые идут на производство изюма. Тенденции роста спроса и потребности продукта на рынке. Описание традиционной и современной технологии выращивания и производства изюма как самого полезного сухофрукта на продажу. Лучшие сорта винограда на изюм. Материал для начала своего производства ламинированного ЛДСП. Описаны область применения, особенности производства, характеристики, достоинства и минусы ЛДСП. Базовая информация для начала малого бизнеса в сфере древоподобных материалов. Этапы производства ламинированной древесно-стружечной плиты по технологии. Краткое описание преимуществ и свойств деревозаменяющего материала ЛДСП. Бизнес-план по производству деревянных поддонов в гараже. Запуская мини-производство паллет из дерева необходимо, чтобы бизнес-производство было актуальным. И в статье представлена бизнес-идея мини-производства, которая позволит запустить свой бизнес с минимальными вложениями. Как запустить бизнес на поддонах и масштабировать до доходности выше 1000$ в месяц? Стратегия планирования организации, запуска и масштабирования производственного бизнеса в сфере тары и упаковки. Сколько можно заработать на изготовлении деревянных паллет в домашних условиях. Рецепт производства гипсовой плитки для декора интерьеров. Бизнес-идея – изготовление облицовочных плиток из гипса для декора интерьеров. Нюансы и вероятные сложности бизнеса. Описаны все преимущества, оборудование и рецептура для изготовления гипсовых изделий с помощью форм. Описание технологического производственного процесса изготовления декоративной плитки из гипса с помощью форм. Аспекты и преимущества бизнес-идеи для производства строительных материалов с небольшими вложениями. Бизнес-план для полного цикла производства дорогого ламината. В статье — краткая информация о том, во сколько обойдется открытие своего бизнеса, связанного с производством ламината, особенности технологического процесса, требуемое оборудование, площади под цех и др. Кратное описание стратегии для организации частного производства ламината с полным и неполным циклом. Обзор бизнес-плана с расчетами доходов и расходов. Бизнес-план производства легковых автомобильных прицепов на дому. Как организовать свой бизнес на производстве и продаже оригинальных автомобильных прицепов? Рассмотрены такие нюансы как требуемое помещение и оборудование, нужный персонал и методы продвижения продукции, постановка на учет и сертификация, стартовый капитал, доходы, расходы и прибыль. Еще одна идея для заработка и открытию своего дела. Производство и продажа оригинальных автоприцепов как бизнес. Описание бизнес-плана с расчетами для реализации идеи по частному производству оригинальных автомобильных прицепов под индивидуальные заказы потребителей. Изготовление изделий из морских ракушек как домашний бизнес. Подробно описанный пример поэтапного изготовления часов, декорированных морской ракушкой шаг за шагом. Таблица с перечнем онлайн-сервисов для реализации изделий ручной работы с предоставлением услуг: персональных менеджеров по продажам, курьеров для доставки, консультантов и других широких возможностей. Как продавать поделки, сделанные своими руками по всему миру в современном интернет-бизнесе при домашних условиях? Пошаговое руководство изготовления изделий из морских ракушек в домашних условиях. ТОП-список лучших площадок с описанием для продажи handmade продукции через интернет. Идеи для своего производства качественного сгущенного молока. Что является гарантией высокого качества сгущенки? Как ее правильно выбирать? На что обязательно нужно обращать внимание еще в момент выбора? Каким по вкусу, по внешнему виду должно быть действительно качественное сгущенное молоко? Какой должна быть упаковка такого продукта? Что на ней обязательно должно быть указано? Почему сгущенное молоко, произведенное в Беларуси, до сих пор отличается действительно высоким качеством? Что входит в его состав? Бизнес – это решение проблемы потребителя. Анализ проблем потребителей сгущенного молока. Технология производства сгущенки и рецепт приготовления в домашних условиях.Модель разработки бизнес-планов — Сергей Палей / ЛІГА.Блоги
Когда предприниматели овладеют логикой бизнес-планирования, то простейшие бизнес-планы смогут выполнять самостоятельно. Такой подход позволит сократить начальные затраты на открытие производственной деятельности. А главное, повысить обоснованность планирования, и подготовить к решению задач, которые неизбежно возникают при ее осуществлении.
Общий вид модели создания бизнес-плана
Процедура разработки любого бизнес-плана, не зависимо от вида продукции и отрасли, подчиняется определенной логике. И суть ее в том, что процесс бизнес-планирования какого бы то ни было предприятия, состоит из ряда взаимосвязанных этапов. На примере, скажем, изготовления плитки для тротуаров, это:
— возникновение бизнес-идеи о производстве плитки;
— маркетинговые исследования рыночных условий реализации и производства плитки;
— разработка технология производства плитки на предприятии;
— составление годового производственного плана реализации плитки;
— расчет себестоимости продукта;
— составление баланса доходов и расходов предприятия;
— разработка финансовой стратегии деятельности предприятия;
— разработка организационного плана выполнения бизнес-плана;
— оформление пакета документов бизнес-плана по требованиям потенциального инвестора.
Полный перечень этапов и взаимосвязь их показана на схеме
Этап 1. Появление бизнес идеи
С появления бизнес идеи возникает мысль о возможности разработки бизнес-плана. Такой идеей является или производство некоего изделия, либо предоставление определенной услуги. Он заканчивается маркетинговым обоснованием уровня цен, который определит уровень доходов от осуществления бизнес-плана.
Для данной идеи рассматриваются возможности и реальные условия существования рынка сбыта.
Изучается его перспективы, сильные или слабые стороны продукта (услуги), ожидаемые объемы производства. Основной целью такого маркетингового изучения является выявление целесообразных коммерчески возможных объемов выпуска продукции, а также получение представления о возможной цене на нее.
Этап 2. Формализация технологического процесса
производства продукции
В обязательном порядке для продукции или услуги следует формально (т.е. в виде внутреннего документа) составить технологический процесс их изготовление, как бы ни просто выглядело само производство. Чем точнее это будет сделано, тем меньше вероятность неожиданного появления непредвиденных производственных расходов. Возникновение их может резко снизить ожидаемую эффективность бизнес-плана. Либо вообще поставить под удар существование самого вновь созданного бизнеса.
Именно на основе технологического процесса оценивается потребность в машинах, зданиях и сооружениях. Техпроцесс обязательно следует строить по операциям, где используется оборудование либо производственное сооружение одного наименования. По каждой из операций указывается ее длительность, профессия и квалификация исполнителя, а также время изготовления единицы детали (услуги) на соответствующем оборудовании.
Указывается также и наименование материальных ресурсов, используемых для осуществления определенной операции, а также норму их использования.
Модель технологического процесса (на примере трех операций)
Данная схема применяется и в случае, если здания и сооружения используются не в форме собственности, а в порядке аренды.
Этап 3. План производства
На основании разработанного технологического процесса, составленного с разбивкой по операциям, можно определить количество продукции за год, которое может быть произведено на предприятии. Исходя из того, что производительность оборудования на каждой из операций не одинакова, то годовые пооперационные выпуски продукции окажутся различными. Поэтому определяющими при обосновании годовой программы выпуска окажутся те из операций, где используются наиболее дорогостоящие объекты основных средства. Ими может оказаться производственное помещение, где предполагается осуществлять производство товара (услуг).
Годовой плана выпуска продукции в натуральном выражении, а также возможная цена на единицу продукции дают годовые объемы производства в стоимостном выражении. Расчеты производятся в разрезе каждого года за весь период освоения нового предприятия.
Формирование производственной программы
Этап 4. Расчет капитальных затрат на создание предприятия
Предпринимателю следует иметь в виду, что капитальные вложения на создание предприятия (еще их часто называют – единовременные затраты) складываются из нескольких составляющих. Одна из них – затраты на ввод объектов основных средств. Другая – на обеспечение потребности в собственных оборотных средствах (о них будет сказано при изложении последующих этапов).
Сумма вложений в основные средства определяется на основании перечня зданий, сооружений, машин и оборудования, которые необходимы для обеспечения производства продукции либо услуг по технологии (см. Этап 2). Расчет количества всех необходимых объектов опирается на годовой объем производства (см. Этап 3). К этой сумме нужно будет прибавить затраты на строительно-монтажные работы, если они потребуются, чтоб задействовать все введенные объекты основных средств
Формирование потребности в создании собственных оборотных средств актуально для обеспечения устойчивой деятельности предприятия на первых порах его работы. Их размер определяется исходя из длительности производственного цикла, средней заработной платы работников предприятия, а также оптимальных объемов запасов сырья и материалов. Для расчетов может использоваться информация, которая задействована в подэтапе 5.2.
Этап 5. Расчет текущих затрат предприятия
Общая сумма текущих затрат предприятия группируется по двум принципам (в зависимости от цели такого группирования). Первый из них – группировка на условно-постоянные и условно-переменные, а второй – на экономические элементы затрат. Первая используется для расчетов и обоснований масштабов деятельности предприятия, в рамках которых использование его будет целесообразным. Вторая – для расчетов себестоимости выпускаемой продукции, и для расчетов цены на продукцию.
5.1. Расчеты условно-постоянных и условно-переменных затрат
К первым относятся расходы, величина которых в определенных рамках производственной деятельности не зависит от объема этой деятельности. Примером их являются, прежде всего, расходы на содержание администрации предприятия (зарплата, начисления на нее, на отопление, на освещение административных помещений).
Вторые зависят от объемов производства в прямой пропорции – чем больше продукции, тем больше затраты. Примером их могут быть расходы на заработную плату работников, непосредственно производящих продукцию. Или, скажем, затраты сырья, материалов, топлива, энергии на единицу продукции.
При сопоставлении постоянных и переменных затрат определяется объем реализации, при котором предприятия будет безубыточным.
5.2. Расчет экономических элементов затрат
на выпуск годового объема продукции
Затраты рассчитываются по предприятию в целом, по всем экономическим элементам. Основными примерами их является заработная плата всех работников и начисления на нее, расходы на материалы и прочие материальные ресурсы, расходы на арендную плату за принятые основные средства. Здесь же учитываются все налоги, выплачиваемые предприятием. Если предприятие получило кредит, то в расчете учитываются суммы погашения основного долга, и процентные платежи за пользование кредитом.
Затраты учитываются в разрезе каждого года. В течение первого года они указываются в виде ежемесячных сумм.
Расчет затрат на производство и классификация их
Этап 6. Баланс движения денежных средств
Включает следующие разделы: 1) приток денежных средств; 2) отток их. В первый вписываются суммы доходов, определяемые при выполнении этапа 3. Во втором указываются расходы, величина которых определяется при выполнении подэтапа 5.2. Назначением этого документа является расчет прибыли, возникающей у предприятия, а также расчет сумма гарантированного дохода инвестора.
Балансирование доходов и расходов в первый год производства
Может оказаться, что в отдельные периоды возникают убытки. Особенно в год, когда предприятие осуществляет какие-либо вложения на свое развитие. Тогда данный документ рассматривается как предварительный баланс. И его назначение в том, чтоб определить суммы привлечения дополнительных средств, необходимых для обеспечения своей деятельности.
Для формирования окончательного баланса необходимо выявить общую потребность во временно привлекаемых денежных средствах. Если она будет возмещаться за счет, скажем, банковского кредита, то выясняется форма кредита (одной ли суммой, либо в виде кредитной линии). Суммы привлекаемого кредита указываются в разделе «Приток денежных средств». Тогда в раздел «Отток денежных средств» добавляется суммы погашения основного долга, а также платы за него.
Этап 7. Финансовая стратегия восполнения недостатка собственных средств
Разрабатывается в случае, когда при составлении баланса движения денежных средств выявляется недостаток собственных средств. Этот недостаток может иметь постоянный или временный характер. На данном этапе разрабатывается форма привлечении сторонних средств. В вышеприведенном примере привлечение недостающих для сбалансирования средств осуществляется за счет банковского кредита.
Вопрос может быть решен в пользу, например, привлечения банковского кредита. В этом случае привлекаются заемные средства именно в те месяцы, когда баланс движения денежных средств показал убытки. Результатом данного этапа применительно к получению банковского кредита является построение графика погашения кредита. В нем указываются сроки и суммы погашения основного долга, а также сроки и суммы выплаты процентов банку за получение кредита.
Этап 8. Расчеты экономической эффективности вложения в реализацию бизнес-плана
На данном этапе выявляется экономическая эффективность создания предприятия согласно разработанному бизнес-плану. Система показателей, состав, а порой и методика их расчетов не одинаковы для различных предприятий. Содержание расчета эффективности определяется тем кредитным учреждением, которое соглашается принять участие в финансировании проекта. Важнейшими из них, присутствующих в любом проекте, являются расчеты точки безубыточности предприятия, и расчет срока окупаемости вложений в бизнес план
Этап 9. Организационный план реализацию бизнес-плана
Он выполняется после того, как выявлена экономическая целесообразность реализации бизнес-плана. Важнейшими организационными элементами являются графики (конкретные действия и сроки их выполнения) ввода оборудования, обеспечения рабочей силы, сырья и материалов.
Этап 10. Подготовка пакета документов бизнес-плана для представления его потенциальному инвестору
На данном этапе предприниматель занят поиском средств, необходимых для реализации его бизнес-плана. Проводится в случае, если собственных средств недостает. У любого из инвесторов могут свои особые требования к структуре бизнес-плана. Поэтому все расчеты и обоснования, выполненные при его разработке, приводятся в такой формат, который требует лицо, изъявившее желание стать инвестором.
Бизнес-план производства по образцу с расчетами
Структура и методика
Перечень разделов связан с производственными масштабами, количеством направлений деятельности. Но вне зависимости от этих параметров в документе должны быть такие пункты:
- цели проекта;
- описание организации;
- учет факторов рынка – внутренних и внешних;
- потребности в ресурсах – оборудовании, людях, капитале.
Условно планирование производства разделяется на три ступени: разработку, уточнение, утверждение. Но даже последний этап не является завершающим. На протяжении распланированного времени документ корректируется, дополняется по изменениям экономической среды.
Будущий успех планирования возможен лишь на основе анализа ситуации на рынке товаров или услуг. Требуются доказательства того, что конкуренты не удовлетворили запросы покупателей либо предлагают продукт низкого качества. Если это не так, определяется, есть ли свободная ниша, которую намеревается занять организация. То есть, возможно ли внедрится на рынок, принимая во внимание уже действующие на нем производства.
Образец бизнес-плана производства
Развернутый вид документа включает планы:
- маркетинга и объема продаж;
- материально-технического обеспечения;
- организационно-технологических мероприятий;
- технико-экономических норм;
- прибылей сотрудников;
- капитальных вложений;
- соцразвития коллектива;
- внешней экономической деятельности;
- юридического;
- охраны природы.
Обязательными разделами являются финансовые расчеты, анализ рисков.
Стоит заметить, что для разных производств объем документа, время и средства, потраченные на исследования, будут различаться. Нельзя сравнивать бизнес-план мини-цеха по производству плитки и крупного кирпичного завода. Для компаний микробизнеса, не требующих значительных вливаний, допускается использовать шаблоны бизнес-планов для отраслей, которые несложно отыскать в сети.
Планирование производства продуктов питания – на видео:
Особенности планирования
На первой стадии создания документа определяются возможные организации, которые будут поставлять материалы, сырье и топливо, потенциальные покупатели. Если есть необходимость во внешних вливаниях, то намечаются возможные инвесторы.
В документе также делают акценты на состав и стоимость применяемого оборудования. Хорошо, если в штате уже имеются технологи и конструкторы, которые дадут экспертное заключение. Если это производственный стартап, на помощь придут поставщики оборудования. Помимо оплаты самой техники, не стоит забывать и о том, сколько стоит ее доставка плюс пошлины (если оборудование изготовлено за границей), установка, проведение пусконаладочных работ.
Важно рассчитать и размеры цеха. Чтобы это выяснить, рассчитывают площадь, которую занимают приборы при монтаже. После, пользуясь нормативами, устанавливают:
- наименьшие рабочие зоны;
- величину проходов;
- дистанцию между аппаратами и от них до стенок по минимальному допуску.
В документе также учитывают все расходы, которые пойдут на эксплуатацию оборудования. Электроэнергия, сжатый воздух, «голубое топливо», вода – все эти ресурсы указываются в расчетах. Не забывают и о расходниках, комплектующих. Чтобы рассчитать расходы на электрическую энергию, нужно знать установочную и рабочую мощность техники.
Рекомендация! Так, выяснив суммарный установочный показатель всех аппаратов при двухставочном тарифе, можно определить расходы за подведенную мощность, а общее рабочее значение покажет затраты на потребляемое электричество.
Немаловажная часть документа – это прогноз текущих производственных издержек. К ним причисляются прямые траты на изготавливаемый товар, коммунальные услуги, транспортные затраты, плата за аренду помещений под цеха. Учитывайте административные расходы – телефонию, интернет, канцелярию, поддержку веб-ресурса. Не стоит забывать про маркетинговые траты на рекламу, продвижение, стимуляцию продаж.
Производственный бизнес-план не нужно представлять в надзорные органы, поскольку он является коммерческой тайной. Руководителю необходимо определить порядок и схему защиты конфиденциальных сведений, содержащихся в документе. Основываясь на утвержденном проекте, можно создать рекламный вариант, не содержащий конфиденциальной информации, секретных технологий, коммерческих сделок организации, чтобы представить его потенциальному инвестору.
Планирование производственных мощностей в финансовых прогнозах
При создании набора финансовых прогнозов для производственного бизнеса частью процесса проверки является обеспечение достаточных производственных мощностей и ресурсов для производства продуктов, необходимых для достижения прогноза продаж и требуемых уровней запасов, включенных в план.
Производственная мощность или производственная мощность — это максимальное количество единиц продукции, которое предприятие способно производить с помощью имеющихся ресурсов, таких как машины, здания и производственная рабочая сила.
Процесс анализа производственных мощностей в финансовых прогнозах включает три отдельных этапа.
Шаг 1. Производственный бюджет: Первым шагом является принятие решения об уровне производства, необходимом для удовлетворения спроса на продажу и требуемых уровней запасов. Это более подробно обсуждается в нашем руководстве по плану производственного бюджета и управлению запасами, а также доступен наш калькулятор производственного бюджета, который поможет рассчитать количество единиц, необходимых для производства.
Шаг 2. Требования к производственной мощности: Затем бизнесу необходимо решить, какая производственная мощность необходима для выполнения плана производственного бюджета, и убедиться, что бизнес-план и финансовые прогнозы включают достаточные ресурсы с точки зрения оборудования, производственных мощностей и рабочей силы. чтобы обеспечить эту производственную мощность.
Шаг 3. Капитальные вложения: Наконец, производственная мощность, рассчитанная на Шаге 2, имеет финансовые последствия.Финансовые прогнозы должны включать необходимые расходы на оплату необходимых трудовых и эксплуатационных затрат, а также необходимые капитальные вложения для приобретения оборудования и строительства производственных мощностей, необходимых для удовлетворения производственных потребностей.
Пример расчета планирования производственных мощностей
В приведенном ниже примере показан типичный процесс проверки производственных мощностей. Предположим, что компания разработала проекты финансовых прогнозов с использованием шаблона финансовых прогнозов и оценила уровни продаж и требуемые уровни запасов.
Шаг 1: производственный бюджет
Предположим, что в качестве первого этапа своего бизнес-плана и финансовых прогнозов предприятие рассчитало годовой производственный бюджет в 24 000 единиц на основе прогнозируемого спроса на продажи и требуемых уровней запасов.
Шаг 2: Требования к производственной мощности
Предприятие планирует работать в одну смену по 7,5 часов в день в течение 250 дней в году. Таким образом, пиковая производительность по количеству часов составляет 1875 часов (7,5 x 250)
Вместимость машины
Если продукты, которые будут изготовлены, берите 0.5 часов машинного времени на производство, а затем пиковая мощность одной машины в единицах продукции рассчитывается следующим образом.
Пиковая мощность (единицы) = пиковые часы / время производства единицы Пиковая мощность (единицы) = 1875 / 0,5 Пиковая мощность (единицы) = 3750 единиц
К сожалению, производственный объект не будет работать со 100% -ной эффективностью, будут иметь место поломки, требования к техническому обслуживанию, время наладки и т. Д. Чтобы учесть это, в расчеты необходимо включить оценку производственной эффективности.
Предположим, что предприятие работает с эффективностью 80%, эффективная мощность рассчитывается следующим образом.
Эффективная мощность = Пиковая мощность x Эффективность Эффективная мощность = 3750 x 80% Эффективная мощность = 3000 единиц
Таким образом, при одной 7,5-часовой смене в течение 250 дней в году с одной машиной, работающей с эффективностью 80%, предприятие может производить 3000 единиц.
Требуемых машин
Зная, что наш производственный бюджет составляет 24 000 единиц, и каждая машина имеет мощность для производства 3000 единиц, мы можем теперь оценить количество машин, необходимых бизнесу для производства продукции, достаточной для удовлетворения спроса на продажи и требуемых уровней запасов.
Необходимое оборудование = производственный бюджет / эффективная мощность станка Требуется машин = 24 000/3 000 = 8
Для удовлетворения прогнозируемого спроса в финансовых прогнозах бизнесу потребуется 8 машин.
Производственные помещения
Требование к 8 станкам теперь, помимо прочего, определяет, сколько места необходимо бизнесу для производственных помещений. Если для работы каждой машины требуется, скажем, 60 кв. Футов, то площадь производственного помещения минимум должна составлять 480 кв. Футов (8 x 60).
Производственный персонал
Точно так же потребность в 8 станках также определяет количество необходимого производственного персонала.
Если для работы каждой машины требуется 2 человека, то минимальное количество необходимых рабочих часов в размере рассчитывается следующим образом.
Рабочие часы = Машины x Люди x Пиковая мощность, часы Рабочие часы = 8 x 2 x 1875 Рабочее время = 30 000 часов
Вместе с материалами стоимость этого труда составляет часть стоимости продукта, включенной в расчет валовой прибыли.
Шаг 3: Капитальные вложения
Чтобы рассчитать необходимые капитальные вложения в оборудование и производственные мощности, теперь достаточно отнести стоимость каждой машины и стоимость строительства на квадратный фут к строительству производственных мощностей.
Предположим, что в приведенном выше примере стоимость каждой машины составляет 2000, а стоимость строительства производственных мощностей составляет 250 на квадратный фут, тогда оценка требуемых капитальных вложений может быть рассчитана следующим образом.
Капитальные вложения в оборудование = Количество станков x Стоимость станка Капитальные вложения в оборудование = 8 x 5000 = 40000 Капитальные вложения в производственный объект = Площадь x Стоимость квадратного фута Капитальные вложения в производственный объект = 480 x 250 = 120000 Общие капитальные вложения = 40 000 + 120 000 = 160 000
Таким образом, исходя из предварительных финансовых прогнозов, предприятие показывает потребность в производственном бюджете в размере 24 000 единиц в год.Один из способов добиться этого — использовать 8 машин в смену по 7,5 часов в течение 250 дней в году. Капитальные вложения, необходимые для достижения этой цели, составляют 160 000, включая 40 000 в машины и оборудование и 120 000 для строительства производственных мощностей.
Альтернативное решение
Теперь предположим, что предприятие не хочет или не может позволить себе эксплуатировать 8 машин на предприятии стоимостью 160 000. Альтернативным решением может быть вторую производственную смену.
Предположим, предприятие работает в две смены, первая из семи.5 часов, как и раньше, и вторая вечерняя смена 4,5 часа.
Используя те же вычисления, что и выше, необходимые капитальные вложения рассчитываются следующим образом.
Пиковая мощность (часы) = (7,5 + 4,5) x 250 = 3000 часов Пиковая мощность (единицы) = 3000 / 0,5 = 6000 единиц Эффективная мощность = 80% x 6000 = 4800 единиц Необходимые станки = 24000/4800 = 5 станков Требуемые производственные мощности = 5 x 60 = 300 кв. Футов Требуемая рабочая сила = 5 x 2 x 3000 = 30 000 (как и раньше) Инвестиции в оборудование = 5 x 5000 = 25000 Инвестиции в производственные мощности = 300 x 250 = 75000 Общие капитальные вложения = 25000 + 75000 = 100000
Бизнес, работающий в две смены, теперь может производить необходимое количество единиц (24 000) с капитальными вложениями в размере 100 000, включая 25 000 в 5 станков и 75 000 в производственные помещения.
Следует отметить, что, хотя количество рабочих часов для производства 24 000 единиц такое же, как и раньше (30 000), дополнительная вечерняя смена может привести к оплате сверхурочных, что приведет к увеличению затрат на рабочую силу и снижению валовой прибыли.
Конечно, в качестве дополнительной альтернативы бизнес может выбрать аренду оборудования и производственных мощностей, и в этом случае они должны гарантировать, что вместо капитальных вложений увеличиваются операционные расходы, чтобы учесть расходы на аренду.
Сводка
После этого процесса можно увидеть, что у бизнеса есть много способов обеспечить производственные мощности для производства продуктов, необходимых для удовлетворения спроса на продажи и требуемых уровней запасов.
Какой бы маршрут ни был выбран, теперь предприятие должно гарантировать, что проект финансовых прогнозов включает необходимые капитальные вложения, затраты на рабочую силу и другие расходы для обеспечения этой производственной мощности.
В шаблоне финансового прогноза капитальные вложения будут включены в поток денежных средств в строке, озаглавленной «Сумма, уплаченная за долгосрочные активы».Кроме того, необходимо будет включить необходимое финансирование в виде заемных средств или капитала для финансирования этих капитальных вложений в оборудование и производственные мощности.
Об авторе
Дипломированный бухгалтер Майкл Браун является основателем и генеральным директором Plan Projection. Он проработал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей. Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом.Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме, и имеет ученую степень в Университете Лафборо.
Вам также может понравиться Калькулятор производственных мощностейдля бизнес-плана
Этот калькулятор производственной мощности может использоваться производственным предприятием для оценки капитальных вложений, необходимых в оборудование и производственные мощности, для включения в наш шаблон финансового прогноза.
Калькулятор используется для просмотра предварительного набора финансовых прогнозов, чтобы убедиться, что единицы продукта, необходимые для удовлетворения спроса на продажи, и требуемый уровень запасов соответствуют необходимой производственной мощности предприятия.
Дополнительную информацию о расчете производственных мощностей можно найти в нашем руководстве по планированию производственных мощностей по финансовым прогнозам.
Использование калькулятора производственных мощностей
Калькулятор производственной мощности, доступный для загрузки ниже, рассчитывает количество машин, оборудования и трудовых ресурсов, необходимых для выполнения производственного бюджета.
Требования к производственной мощности
1. Введите производственный бюджет
Введите производственный бюджет в единицах. Этот бюджет основан на прогнозе доходов и требуемых уровнях запасов, используемых в шаблоне финансовых прогнозов. Наш калькулятор производственного бюджета можно использовать для расчета включаемой суммы.
Вместимость машины
2. Введите часы смены
Калькулятор учитывает две производственные смены за один день. Введите количество часов в первую и вторую смены.Например, если утренняя смена составляет 7,50 часов, а вечерняя смена — 4,50 часа, введите 7,50 и 4,50 соответственно, что в сумме составит 12 часов производственного времени каждый день.
3. Введите количество рабочих дней
Введите количество производственных дней в году. Например, если предприятие работает в будние дни 50 недель в году, количество производственных дней составляет 5 x 50 = 250 дней.
Калькулятор производственной мощности рассчитывает количество производственных часов, доступных в течение года, называемое «Пиковая мощность (часы)».
4. Введите время изготовления
Введите количество машинных часов, необходимое для производства одной единицы продукта. Например, если для производства продукта требуется 0,5 часа машинного времени, введите 0,5.
Калькулятор вычисляет количество единиц оборудования, которое машина может изготовить в год, на основе пикового количества рабочих часов. Это называется «Пиковая мощность (единицы)».
5. Введите процент эффективности
Производственная линия не будет работать со 100% эффективностью.Бывают случаи, когда машина выходит из строя, нуждается в обслуживании или недоступна для работы. Введите процент, который представляет эффективность, с которой будет работать линия.
Калькулятор вычисляет количество единиц оборудования, которое машина может изготовить в год, с учетом процента эффективности. Это называется «Эффективная мощность (единицы)». Например, если производственная линия работает с эффективностью 80% и имеет пиковую мощность 6000 единиц, эффективная мощность будет 80% x 6000 = 4800 единиц.
Требования к производственной мощности
Используя информацию, введенную выше, калькулятор производственных мощностей вычисляет количество машин, необходимых для производства, до уровня производственного бюджета, введенного на шаге 1. При вычислении число округляется до ближайшего целого станка и используется в дальнейших вычислениях. Необоснованный ответ также представлен в информационных целях.
6. Войдите в зону пола
Введите площадь пола, необходимую для работы каждой машины, в квадратных футах.Калькулятор производственной мощности рассчитывает минимальную общую площадь, необходимую для производственного помещения.
7. Укажите штат сотрудников, занятых полный рабочий день
Введите количество производственного персонала, необходимого для работы на каждой машине. Например, если для каждого часа работы станка требуется присутствие двух человек, введите 2. Калькулятор вычисляет общее количество рабочих часов, необходимых для эксплуатации оборудования в течение года. Расчет рабочего времени основан на количестве машин, персонала и часов пиковой нагрузки.
Капитальные вложения
8. Введите стоимость машины
Введите среднюю стоимость каждой машины. Калькулятор рассчитывает предполагаемые капитальные вложения, необходимые в оборудование.
9. Введите стоимость квадратного фута
Введите среднюю стоимость квадратного метра для строительства производственных помещений. Калькулятор производственной мощности рассчитывает предполагаемые капитальные вложения в строительство производственных мощностей.
Наконец, рассчитываются общие минимальные капитальные вложения, необходимые для обеспечения необходимой производственной мощности.
Калькулятор производственной мощностиСкачать
Калькулятор производственной мощности доступен для загрузки в формате Excel по ссылке ниже.
Примечания и важные предупреждения о вреде для здоровья
Пользователи используют этот калькулятор производственной мощности на свой страх и риск. Мы не даем никаких гарантий или заверений относительно ее точности, и мы подпадаем под действие нашего юридического отказа от ответственности, который вы, как считается, прочитали. Это пример инструментов планирования производственных мощностей, которые можно использовать при составлении финансовых прогнозов в Excel.Это просто иллюстрация программного обеспечения для планирования производственных мощностей. Это не предназначено для отражения общих стандартов или целей для какой-либо конкретной компании или сектора. Если вы обнаружили ошибку в шаблоне планирования производственных мощностей, сообщите нам, и мы постараемся исправить ее.
Об авторе
Дипломированный бухгалтер Майкл Браун является основателем и генеральным директором Plan Projection. Он проработал бухгалтером и консультантом более 25 лет и построил финансовые модели для всех типов отраслей.Он был финансовым директором или контролером малых и средних компаний, а также руководил собственным малым бизнесом. Он был менеджером и аудитором в Deloitte, большой бухгалтерской фирме, и имеет ученую степень в Университете Лафборо.
Вам также может понравитьсяКак рассчитать затраты на запуск малого бизнеса — Полное руководство на 2021 год
Сколько стоит начать свой бизнес? Трудно сказать наверняка, но важно начать планирование заранее, чтобы избежать непредвиденных расходов.
Чтобы начать успешный бизнес, нужна подготовка. И хотя вы можете не знать точно, каковы будут эти расходы, вы можете и должны начать исследование и оценку того, во что обойдется начало вашего бизнеса.
Каковы начальные затраты?
Затраты на запуск — это расходы, понесенные до начала ведения бизнеса. Это счета и расходы, которые вам нужно будет покрыть до запуска вашего бизнеса. В то время как каждый бизнес должен будет учитывать определенные начальные затраты, ваш бизнес, как правило, относится к обычной, онлайн-или сервисной организации.
Зачем рассчитывать стартовые затраты?
Как и ваш бизнес-план, оценка начальных затрат является частью построения дорожной карты для вашего бизнеса. Даже приблизительная оценка поможет вам избежать ненужных рисков и не сбиться с пути в более нестабильные месяцы.
Все еще не уверены, что вам следует изучить свои стартовые затраты? Вот еще несколько причин, по которым вам следует рассчитать свои стартовые расходы.
Все компании разные
Каждая отрасль и бизнес требуют совершенно разных затрат, а это означает, что не существует простой формулы для расчета затрат на запуск.Но это не значит, что вы не можете сделать обоснованное предположение, которое точно отражает потребности вашего бизнеса.
Компании SaaS, например, может потребоваться учитывать дополнительные онлайн-инструменты или расходы на сервер, чтобы поддерживать свой сайт в рабочем состоянии. Но магазин одежды, обычный или онлайн, должен будет учитывать материально-технические запасы и транспортные расходы.
Создать прочный фундамент
Многие люди недооценивают стартовые затраты и начинают свой бизнес бессистемно, незапланированно.Это может сработать в краткосрочной перспективе, но, как правило, поддерживать его гораздо сложнее. Управлять начальными затратами практически невозможно, пока вы не рассчитаете их точно, а клиенты часто опасаются новых предприятий с импровизированной логистикой.
Создайте свой финансовый план
Ваш финансовый план — это обзор текущих финансовых показателей вашего бизнеса и оценок роста. Реалистичные начальные затраты, даже если они являются приблизительными, являются одним из ключевых элементов построения жизнеспособного финансового плана.Понимание того, что нужно сделать, чтобы начать свой бизнес, может помочь вам:
Чтобы эффективно использовать свой финансовый план, вам нужно будет постоянно пересматривать его на протяжении всей жизни вашего бизнеса. Эти ранние оценки запуска предоставят вам базовый уровень, на который вы сможете ссылаться во время этих обзоров. Через несколько месяцев работы вы узнаете, реалистичны ли ваши оценки или вам нужно внести какие-либо корректировки.
Обеспечение кредитов и привлечение инвесторов
Инвесторы и кредиторы хотят понять дорожную карту, которую вы разработали для своего бизнеса.Вы должны быть готовы ответить на вопросы о своей бизнес-модели, источниках дохода, прогнозах роста и начальных затратах. Они должны видеть, что ваш бизнес жизнеспособен и что вы тщательно изучили, что нужно для его начала, работы и роста.
В этом случае необходимо иметь реалистичные начальные затраты. А возможность показать, насколько, по вашему мнению, расходы изменятся или останутся схожими с течением времени, даст им лучшее представление о том, как вы собираетесь управлять своим бизнесом.
Как определить стартовые расходы
Как и при разработке бизнес-плана или прогнозировании начальных продаж, это сочетание исследования рынка, тестирования и обоснованных предположений. Вы можете внести соответствующие коррективы в зависимости от фактических результатов с течением времени.
Если вам нужна отправная точка, посмотрите на своих конкурентов и отраслевые показатели для конкретных категорий расходов. Вы не хотите напрямую копировать найденные вами расходы, но убедитесь, что ваши оценки имеют смысл на основе текущих рыночных факторов.Вы можете обнаружить, что у вас есть конкурентное ценовое преимущество, основанное на здоровых отношениях с поставщиками или на общих расходах, которых вы можете избежать в зависимости от вашей бизнес-модели.
Теперь, возможно, вы все еще задаетесь вопросом, как на самом деле оценить реалистичные затраты на запуск моего бизнеса? Начните с составления этих трех простых списков.
1. Стартовые расходы
Это расходы или авансовые платежи, которые происходят до того, как вы запустите и начнете приносить какой-либо доход. Их следует разделить на единовременные и текущие расходы.Разделив их таким образом, вы сможете более точно оценить, что потребуется для запуска вашего бизнеса. Вот некоторые общие расходы, которые следует учитывать в обеих категориях:
Единовременные расходы
- Разрешения и лицензии
- Корпоративные взносы
- Дизайн логотипа
- Дизайн веб-сайта
- Печать брошюр и визиток
- Вывески
- Авансовый платеж за арендуемую недвижимость
- Улучшение выбранного места
Текущие расходы
- Аренда
- Заработная плата
- Налоги
- Юридические услуги
- Выплаты по кредиту
- Страховые выплаты
- Коммунальные услуги
- Маркетинговые расходы
Это лишь небольшая часть потенциальных затрат, которые вам необходимо учитывать.Некоторые из них останутся фиксированными, другие будут действовать как переменные затраты, а некоторые могут со временем меняться между двумя. Изложив их таким образом с самого начала, вы сможете лучше отслеживать свои расходы и определять любые естественные варианты сокращения затрат с течением времени.
2. Стартовые активы
Это затраты, связанные с приобретением долгосрочных активов для начала вашего бизнеса. Хотя наличные деньги в банке являются самым основным стартовым активом (и мы поговорим об этом позже), есть и другие общие активы, в которые вам может понадобиться инвестировать:
- Начальный инвентарь
- Компьютеры или другое техническое оборудование
- Офисное оборудование
- Офисная мебель
- Транспортные средства
Зачем разделять активы и расходы?
Теперь есть причина, по которой вам следует разделить затраты на активы и расходы.Расходы вычитаются из дохода, поэтому они уменьшают налогооблагаемый доход. С другой стороны, активы не подлежат вычету из дохода.
Изначально разделив их, вы потенциально сэкономите деньги на налогах. Кроме того, точный учет расходов позволяет избежать завышения своих активов в балансе. В то время как, как правило, больше активов выглядит лучше, наличие бесполезных или необоснованных активов только увеличивает ваши книги и потенциально делает их неточными.
Перечисление их отдельно — хорошая практика при запуске бизнеса и подводит к заключительному этапу, который следует учитывать при определении начальных затрат.
3. Денежные средства, необходимые для начала работы
Потребность в наличных деньгах — это оценка того, сколько денег ваша стартап-компания должна иметь на текущем счете при открытии. Как правило, остаток ваших денежных средств на дату начала — это деньги, привлеченные вами в качестве инвестиций или займов, за вычетом денежных средств, которые вы тратите на расходы и активы.
Это последний кусок головоломки, который вам понадобится для начала. Создавая план, следите за прогнозами денежных потоков. Если остаток денежных средств упадет ниже нуля, вам необходимо увеличить финансирование или сократить расходы.
Сколько денег вам нужно?
Многие предприниматели решают, что они хотят собрать больше денег, чем им нужно, чтобы у них оставались деньги на случай непредвиденных обстоятельств. Хотя это имеет смысл, когда вы можете это сделать, это трудно объяснить инвесторам.Внешние инвесторы не хотят давать вам денег больше, чем вам нужно, потому что это их деньги.
Вы можете встретиться с экспертами, которые рекомендуют покрыть расходы на срок от шести месяцев до года с вашими начальными деньгами. Это красиво по идее и было бы здорово для душевного спокойствия, но редко бывает практичным. И это мешает вашим оценкам и снижает их ценность.
Чтобы лучше оценить, что вам действительно нужно для начального остатка денежных средств, вы рассчитываете дефицитные расходы, которые, вероятно, возникнут в первые месяцы бизнеса.Отсюда оцените, сколько денег вам понадобится для продвижения вперед, пока вы не достигнете устойчивой точки безубыточности через несколько месяцев и даже лет после открытия.
Как прикинуть, во сколько обойдутся ваши расходы
Теперь, когда у вас есть потенциальные активы, расходы и начальные деньги, пора собрать их все вместе, чтобы оценить ваши полные начальные затраты. Есть два возможных метода, которые вы можете использовать для получения этих оценок.
Более традиционный метод, который я называю методом рабочего листа, включает создание отдельных рабочих листов для начальных затрат и начального финансирования.
Более инновационное, которое мы используем в нашем программном обеспечении LivePlan, упрощает это с помощью скользящей оценки расходов, покупки активов и финансирования для управления денежными потоками как непрерывного процесса. Каждый вариант действителен, поэтому давайте рассмотрим, как выполнять каждый метод.
Традиционный метод — Стартовый лист
При традиционном методе используется стартовый лист, как показано на рисунке ниже, для планирования вашего первоначального финансирования. Пример для розничного магазина велосипедов.Он включает в себя списки стартовых расходов в верхнем левом углу, стартовые активы в нижнем левом углу и стартовое финансирование справа.
Общие затраты на запуск в этом примере составляют 124 650 долларов, это сумма затрат (3150 долларов) и активов (121 500 долларов), необходимых до обеда. План финансирования справа показывает, что владелец планирует инвестировать 25 000 долларов своих денег и 99 650 долларов в кредит. Ссуды включают долгосрочную ссуду на сумму 70 000 долларов США и другие ссуды, включая коммерческий кредит на сумму 17 650 долларов США, вексель на сумму 2 000 долларов США и прочую текущую задолженность (вероятно, задолженность по кредитной карте) в размере 10 000 долларов США.
Обратите внимание на баланс здесь. Одна сторона показывает затраты на запуск, а другая показывает, откуда будут поступать деньги.
Также обратите внимание, что активы включают 35 000 долларов наличными и банковским счетом. Эта оценка в данном примере основана на приведенном выше примере, в котором рассчитывается потребность в 25 708 долларов США в виде первоначальных денежных средств. Предприниматель оценивает вместо этого 35 000 долларов, чтобы иметь буфер.
Помните, рабочий лист описывает, что происходит перед запуском. Он не включает текущие продажи, затраты, расходы, активы и финансирование после запуска.
В этом примере таблицы показаны ориентировочные расходы в размере 3150 долларов, понесенные до запуска. Это ваш первоначальный убыток в начале, а это означает, что эти расходы могут быть вычтены из дохода позже для целей налогообложения. Эта потеря может показаться неприятной на первый взгляд, но для начинающего бизнеса это вполне нормально. Фактически, это выгодно с финансовой точки зрения, так как расходы, вычитаемые из будущих налогов, сокращают ваши налоговые счета.
Метод LivePlan — сводные оценки
LivePlan предлагает другой и, вероятно, более интуитивный способ оценки затрат на запуск.Ключевое различие между LivePlan и традиционными методами заключается в том, что оценки начинаются, когда бизнес начинает тратить, а не тогда, когда он запускается и начинает получать доходы. Между датой запуска и предпусковыми расходами нет разделения. Так что конкретной таблицы запуска нет.
Например, в образце бизнес-плана «Суп там это есть» выручка начинается в апреле, а расходы начинаются в январе. Как вы можете видеть на иллюстрации ниже, этот стартап оценивает стартовые расходы в 11500 долларов, в том числе по 4000 долларов в январе и марте плюс 3500 долларов в марте.
В балансовом отчете вы можете видеть, что запускаемым проектам требуется 30 000 долларов США в виде первоначальных денежных вложений, из которых 21 375 долларов США остаются в конце периода запуска. Учредители потратили 11 500 долларов на стартовые расходы. Из этой суммы они имеют кредиторскую задолженность в размере 2 875 долларов. Таким образом, оставшаяся сумма денег — это результат того, что мы начали с 30 000 долларов и потратили на данный момент 8 625 долларов.
А оставшиеся 2875 долларов кредиторской задолженности составляют сумму расходов до 11 500 долларов. Также обратите внимание, что эти вычитаемые расходы создают убыток при запуске в размере 11 500 долларов.(Чтобы узнать, как эти же числа будут отображаться при традиционном методе, прочтите следующий раздел.)
А как вы оцениваете, методом LivePlan? Начните с доходов, затрат и расходов (включая заработную плату). Добавьте активы. А затем решите возникшую проблему с денежным потоком, добавив финансирование, включая ссуды и инвестиции.
Например, вот как выглядел баланс Soup There It Is до того, как учредители добавили инвестиции, ссуды и запасы:
Вы видите в этом проблему? Бизнес-план не выполняется до тех пор, пока прогнозируемый остаток денежных средств всегда будет выше нуля.В противном случае чеки возвращаются, банк вооружен, а у бизнеса проблемы.
Итак, учредители, когда они разрабатывают свой план, приходят и уходят первые деньги на проект, и исходя из этого, они могут оценить, сколько финансирования, включая инвестиции, им нужно, чтобы заставить это работать.
Согласование двух методов
В чем разница между двумя методами? Давайте посмотрим, как будет выглядеть традиционный рабочий лист запуска, используя информацию из плана «Суп, вот оно что».
План начнется в апреле, а не в январе. И то, что метод LivePlan показывает, как происходящее с января по март, объединяется в рабочий лист запуска. Вы можете увидеть эти числа в прогнозируемом балансе для метода LivePlan выше.
Если вы предпочитаете традиционный метод рабочего листа запуска, но работаете с LivePlan, тогда вы должны установить дату начала как апрель, а не январь; и вы бы установили вложение собственника (в финансирование) в размере 30 000 долларов.
Можно использовать опцию начальных балансов в LivePlan, чтобы установить начальные балансы в размере 21 275 долларов наличными, — 11 500 долларов нераспределенной прибыли (убыток при запуске) и 2 875 долларов начальной кредиторской задолженности.
Что необходимо учитывать при оценке начальных затрат
Сравнение перед запуском и нормальной работой
В нашем определении начальных затрат дата запуска является определяющей точкой. Расходы на аренду и заработную плату до запуска считаются стартовыми расходами. Те же расходы после запуска считаются операционными или текущими расходами.И многие компании также несут некоторые расходы на заработную плату перед запуском — потому что им нужно нанимать людей для обучения перед запуском, разработки своего веб-сайта, полок на складе и т. Д.
Та же определяющая точка влияет и на активы. Например, суммы в запасах, приобретенных перед запуском и доступных при запуске, включаются в стартовые активы. Запасы, приобретенные после запуска, повлияют на денежный поток и баланс; но не считается частью начальных затрат.
Итак, не забудьте точно определить порог начальных и текущих расходов.Опять же, выделив все в рамках определенных категорий, этот переход должен быть простым и легко отслеживаемым.
Ваш месяц запуска, вероятно, будет началом вашего бизнеса
финансового годаУстановление стандартного финансового года играет важную роль в вашем анализе. Налоговый кодекс США позволяет большинству предприятий управлять налогами на основе финансового года, который может быть любой серией из 12 месяцев, не обязательно с января по декабрь.
Может быть удобно установить финансовый год как начало того же месяца, что и начало бизнеса.В этом случае начальные затраты и стартовое финансирование соответствуют финансовому году — и они происходят до запуска и начала первого операционного финансового года. Предварительные транзакции указываются как отдельный налоговый год, даже если они происходят всего за несколько месяцев или даже за один месяц. Таким образом, последний месяц предпускового периода также является последним месяцем финансового года.
Рассмотрите стартовое финансирование как часть начальных затрат
Конечно, финансирование стартапа технически не входит в смету стартовых затрат.Но в реальном мире, чтобы начать работу, вам нужно оценить стартовые затраты и определить, какое финансирование для запуска потребуется для их покрытия. Тип финансирования, который вы преследуете, может повлиять на ваши начальные или текущие затраты в определенный период, поэтому важно учитывать это заранее.
Вот распространенные варианты финансирования, которые следует рассмотреть:
- Инвестиции: то, что вы или кто-то другой вкладывает в компанию. В конечном итоге он становится оплаченным капиталом в балансе. Это классическая концепция бизнес-инвестиций: владение компанией, риск денег в надежде получить деньги позже.
- Кредиторская задолженность: Задолженность, которая является непогашенной или подлежит выплате через определенное время в соответствии с вашим балансом. Как правило, это означает задолженность по кредитной карте. Это число становится начальным балансом вашего баланса.
- Текущее заимствование: стандартный долг, заимствование в банках, Управлении малого бизнеса или другие текущие заимствования.
- Прочие краткосрочные обязательства: Дополнительные обязательства, по которым не начисляются проценты. Сюда вы кладете ссуды от учредителей, членов семьи или друзей.Мы, кстати, не рекомендуем беспроцентные кредиты для финансирования, но когда они случаются, они идут сюда.
- Долгосрочные обязательства: Долгосрочная задолженность или долгосрочные ссуды.
Стремитесь к долгосрочному успеху с реалистичными стартовыми затратами
Независимо от того, используете ли вы метод LivePlan или традиционный метод оценки начальных затрат, убедитесь, что вы учли все аспекты своего бизнеса и включили соответствующие затраты. У вас будет больше шансов получить ссуды, привлечь инвесторов, оценить прибыль и понять, как растет ваш бизнес.
Чем точнее вы планируете начальные затраты и вносите корректировки по мере их возникновения, тем более точное представление о ближайшем будущем вашего бизнеса будет у вас.
Примечание редактора: эта статья была первоначально опубликована в 2018 году и обновлена до 2021 года.
Как создать особенный подробный бизнес-план [Бесплатный шаблон]
В настоящее время кажется, что новая компания запускается каждый час.
Хотя создание компании сейчас может показаться проще, чем когда-либо прежде, предпринимателям приходится нелегко с того момента, как они открывают свой бизнес. В среднем новый бизнес конкурирует с 25 конкурентами, чтобы выделиться и преуспеть в своей отрасли.
Честолюбивые владельцы бизнеса, которые идут вслепую, не имея четкого, действенного плана маркетинга, найма, финансов и операций, обречены столкнуться с серьезными проблемами. Вот почему составление бизнес-плана — важный шаг в предпринимательском процессе.
В этом посте мы проведем вас через процесс заполнения шаблона бизнес-плана, например, в этой бесплатной редактируемой версии:
Загрузите бесплатный редактируемый шаблон бизнес-плана на одной странице.
Мы знаем, что, глядя на пустую страницу на экране ноутбука, идея написать бизнес-план может показаться невозможной. Однако это обязательный шаг, если вы хотите воплотить свои бизнес-мечты в реальность.
Вот почему мы создали шаблон бизнес-плана, который вы можете загрузить и использовать при создании вашей новой компании.Вы можете скачать его здесь бесплатно. Он содержит подсказки для всех основных частей бизнес-плана, все из которых подробно описаны ниже.
Таким образом, вы сможете показать им, насколько организована и продумана ваша бизнес-идея, и дать им ответы на любые их вопросы.
Рекомендуемый ресурс: бесплатный шаблон бизнес-плана
Создание успешного бизнес-плана
В следующем разделе мы рассмотрим компоненты бизнес-плана, такие как резюме и описание компании.Но прежде чем мы перейдем к этому, давайте поговорим о ключевых элементах, которые должны служить строительными блоками для вашего плана.
По сути, ваш бизнес-план должен отвечать на два вопроса: почему ваш бизнес и почему именно сейчас?
Инвесторы хотят знать, почему ваш бизнес выходит на рынок, то есть какую проблему он решает и чем отличается от того, что существует сейчас. Они также хотят знать, почему сейчас подходящее время для вашего продукта или услуги.
Слишком часто бизнес-планы слишком идеалистичны и недостаточно реалистичны.Хотя иметь видение важно, ваш план должен основываться на исследованиях и данных.
Итак, вернемся к вопросу, почему и почему именно сейчас — рассмотрим три вещи:
- Ваша отрасль — Как ваш продукт или услуга вписываются в вашу отрасль? Вы ориентируетесь на конкретную нишу? Каким вы видите развитие отрасли в ближайшие пять-десять лет?
- Ваша целевая аудитория — На кого вы ориентируетесь? С какими проблемами они сталкиваются? Как ваш продукт или услуга помогут им в повседневной жизни?
- Ваше уникальное торговое предложение (USP) — Что отличает вас от конкурентов? Это особенности вашего продукта / услуги? Ваша компания ценит? Цена?
Как только вы узнаете ответы на эти вопросы, вы будете готовы ответить на вопрос: почему ваш бизнес и почему именно сейчас.
Как составить бизнес-план
- Заглушка
- Краткое содержание
- Описание компании
- Линия продуктов и услуг
- Анализ рынка
- Маркетинговый план
- План продаж
- Юридические примечания
- Финансовые соображения
- Приложение
Рекомендуемый ресурс: бесплатный шаблон бизнес-плана
1.Титульная страница
Ваш бизнес-план должен начинаться с привлекательной титульной страницы. Это означает включение изображения с высоким разрешением логотипа вашей компании, за которым следует название, адрес и номер телефона вашей компании.
Поскольку этот бизнес-план, скорее всего, перейдет из рук в руки и его увидят несколько инвесторов, вам также следует указать свое имя, роль в бизнесе и адрес электронной почты на титульной странице.
Внизу этой страницы вы также можете добавить заявление о конфиденциальности для защиты от разглашения сведений о вашей компании.Заявление может гласить следующее: « Этот документ содержит конфиденциальную и служебную информацию, созданную [название вашей компании]. Получая этот документ, вы соглашаетесь сохранять его содержание конфиденциальным и можете воспроизводить и / или передавать его только с явного письменного разрешения [название вашей компании] «.
2. Краткое содержание
Краткое изложение вашего бизнес-плана представляет собой обзор вашего бизнеса на одной-двух страницах и выделяет наиболее важные части вашего плана, такие как краткосрочные и долгосрочные цели.
Краткое изложение — это, по сути, сокращенная версия всего вашего бизнес-плана, поэтому не забудьте, что этот раздел должен быть по существу и заполнен только важной информацией.
Обычно этот краткий раздел включает:
- Заявление о миссии.
- История компании и модель лидерства.
- Обзор конкурентных преимуществ.
- Финансовые прогнозы.
- Цели компании.
- Запрос потенциальных инвесторов.
3. Описание компании и бизнеса
В этом разделе более подробно опишите, чем является ваша компания и почему она существует.
Основная часть написанного в этом разделе должна быть посвящена цели вашей компании — освещению того, что компания будет продавать, определению целевого рынка и прокладыванию пути к успеху.
В этой части бизнес-плана вы также можете подробно рассказать о своей компании:
- Заявление о миссии
- Основные ценности
- Коллектив и организационная структура
3.Линия продуктов и услуг
Здесь вы расскажете о составе линейки продуктов и / или услуг вашего бизнеса. Вы должны указать название каждого продукта или услуги, их цель и описание того, как они работают (если необходимо).
Затем добавьте цвета в свою стратегию продаж, обозначив модель ценообразования и суммы наценок.
Если вы продаете материальные продукты, вам также следует объяснить производство и затраты, а также то, как вы ожидаете изменения этих факторов при масштабировании.
4. Анализ рынка
В разделе анализа рынка вы предоставите подробную информацию об аудитории, для которой вы продаете свой бизнес. Это должно охватывать размер вашего общего целевого рынка, демографические и психографические данные вашего рынка, а также анализ местоположения рабочего пространства вашего бизнеса.
В этом разделе можно сослаться на документацию по исследованию рынка, например, «Анализ пяти сил Портера» или «SWOT-анализ» (шаблоны для них доступны здесь).Вы также можете включить их в свое приложение.
Если у вашей компании уже есть портреты покупателей, вам также следует включить их сюда. Если нет, вы можете создать их прямо сейчас, используя инструмент Make My Persona Tool.
5. Маркетинговый план
В отличие от раздела анализа рынка, раздел вашего маркетингового плана должен объяснять тактический подход к достижению вашей вышеупомянутой целевой аудитории. Перечислите свои рекламные каналы, методы органического маркетинга, сообщения, бюджет и любые соответствующие рекламные тактики.
Если у вашей компании есть полностью развернутый маркетинговый план, вы можете приложить его к приложению к бизнес-плану. Если нет, загрузите этот бесплатный шаблон маркетингового плана, чтобы изложить свою стратегию.
6. План продаж
Неважно, является ли ваш отдел продаж офисом, полным представителей по развитию бизнеса (BDR), или дюжиной магазинов с вашими товарами на полках.
Дело в том, что все планы продаж разные, поэтому вы должны четко обозначить здесь свой.Общие темы для обсуждения включают ваш:
- Структура команды продаж и почему была выбрана эта структура.
- Каналы продаж.
- Инструменты, программное обеспечение и ресурсы для продаж.
- Поисковая стратегия.
- Цели продаж и бюджет.
Как и в случае с вашим маркетинговым планом, имеет смысл приложить завершенный план продаж к приложению к бизнес-плану. Вы можете скачать шаблон для построения плана продаж здесь.
7. Юридическая информация
Ваши инвесторы могут захотеть узнать правовую структуру вашего бизнеса, так как это может напрямую повлиять на риск их инвестиций.Например, если вы ищете деловых партнеров для участия в партнерстве, не являющемся корпорацией или LLC, это означает, что они могут оказаться на кону из-за большего, чем их фактические инвестиции.
Поскольку это разъяснение часто требуется, объясните, являетесь ли вы и / или планируете ли стать индивидуальным предпринимателем, партнерством, корпорацией, LLC или другим лицом.
Вы также должны описать шаги, которые вы предприняли (или должны будете предпринять), чтобы действовать на законных основаниях. Сюда входят лицензии, разрешения, регистрации и страхование.
Последнее, что ваш инвестор хочет слышать после того, как он прислал вам крупную сумму изменений, — это то, что вы работаете без надлежащего одобрения со стороны местного правительства, правительства штата или федерального правительства.
8. Финансовые аспекты
В конечном итоге инвесторы хотят знать две вещи:
- Когда они вернут свои деньги.
- Когда они начнут получать прибыль от своих первоначальных инвестиций.
При этом будьте ясны, просчитаны и убедительны в этом разделе.Он должен охватывать:
- Стартовые затраты.
- Прогнозы продаж на следующие несколько месяцев / кварталов.
- Анализ безубыточности по времени и долларам.
- Отчет о прогнозируемых прибылях и убытках (P&L).
Факты и цифры являются здесь ключевыми, поэтому будьте как можно более конкретными для каждой статьи и прогноза. Кроме того, объясните «почему» за каждым из этих разделов.
Однако имейте в виду, что информационная перегрузка — это риск, особенно когда речь идет о данных.Итак, если у вас есть страницы на страницах диаграмм и таблиц для этого раздела, разделите их на страницу или две и включите остальные листы в приложение. В этом разделе следует сосредоточить внимание только на ключевых данных.
9. Приложение
Подробный и хорошо разработанный бизнес-план может содержать от 20 до 50 страниц, а некоторые даже достигают 80 страниц.
Во многих случаях приложение является самым длинным разделом. Почему? Потому что он включает вспомогательные материалы, упомянутые в предыдущих разделах.Чтобы не нарушать выполнение бизнес-плана визуальными элементами, диаграммами и электронными таблицами, владельцы бизнеса обычно добавляют их в последний раздел, то есть в приложение.
Помимо того, что мы уже упомянули — маркетинговый план, план продаж, бюджеты отделов, финансовые документы — вы также можете добавить в приложение следующее:
- Маркетинговые материалы
- Данные маркетинговых исследований
- Лицензионная документация
- Брендовые активы
- Поэтажный план для вашего местоположения
- Мокапы вашего продукта
- Визуализация вашего офисного помещения или дизайн локации
Добавление этих частей в приложение обогащает понимание читателем вашего бизнеса и доказывает, что вы включили работу в свой бизнес-план, не отвлекаясь от основных моментов на протяжении всего плана.
Используйте шаблон бизнес-плана для начала работыНаписание бизнес-плана не должно быть непреодолимым препятствием на пути к открытию бизнеса. К сожалению, для слишком многих это так.
Вот почему мы рекомендуем использовать наш бесплатный шаблон бизнес-плана. Предварительно заполненные подробными подсказками по всем темам в этом сообщении блога, мы уверены, что этот шаблон поможет начать ваш бизнес-план в правильном направлении.
Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в июне 2017 года и был обновлен для полноты.
Определение, типы и примеры бизнес-модели
Что такое бизнес-модель?
Термин бизнес-модель относится к плану компании по получению прибыли. Он определяет продукты или услуги, которые бизнес-план планирует продать, целевой рынок и любые предполагаемые расходы. Бизнес-модели важны как для нового, так и для уже существующего бизнеса. Они помогают новым развивающимся компаниям привлекать инвестиции, набирать таланты и мотивировать руководство и персонал.Созданные компании должны регулярно обновлять свои бизнес-планы, иначе они не смогут предвидеть будущие тенденции и проблемы. Бизнес-планы помогают инвесторам оценивать интересующие их компании.
Ключевые выводы
- Бизнес-модель — это основная стратегия компании для прибыльного ведения бизнеса.
- Модели обычно включают такую информацию, как продукты или услуги, которые бизнес планирует продавать, целевые рынки и любые предполагаемые расходы.
- Два рычага бизнес-модели — это цена и затраты.
- Оценивая бизнес-модель в качестве инвестора, спросите, имеет ли идея смысл и сходятся ли цифры.
Понимание бизнес-моделей
Бизнес-модель — это план высокого уровня для прибыльного ведения бизнеса на определенном рынке. Основным компонентом бизнес-модели является ценностное предложение. Это описание товаров или услуг, которые предлагает компания, и почему они желательны для клиентов или клиентов, в идеале сформулированное таким образом, чтобы отличать продукт или услугу от конкурентов.
Бизнес-модель нового предприятия также должна охватывать прогнозируемые затраты на запуск и источники финансирования, целевую клиентскую базу для бизнеса, маркетинговую стратегию, анализ конкуренции и прогнозы доходов и расходов. План может также определять возможности, в которых бизнес может сотрудничать с другими известными компаниями. Например, бизнес-модель для рекламного бизнеса может определять выгоды от договоренности о направлениях в полиграфическую компанию и из нее.
У успешных предприятий есть бизнес-модели, которые позволяют им удовлетворять потребности клиентов по конкурентоспособной цене и по разумной цене. Со временем многие компании время от времени пересматривают свои бизнес-модели, чтобы отразить меняющуюся бизнес-среду и требования рынка.
Оценивая компанию как возможную инвестицию, инвестор должен выяснить, как именно она зарабатывает деньги. Это означает изучение бизнес-модели компании. По общему признанию, бизнес-модель не может рассказать вам все о перспективах компании.Но инвестор, понимающий бизнес-модель, может лучше понять финансовые данные.
Особые соображения
Распространенная ошибка, которую допускают многие компании при создании своих бизнес-моделей, — недооценивать затраты на финансирование бизнеса до тех пор, пока он не станет прибыльным. Недостаточно подсчитать затраты на внедрение продукта. Компания должна поддерживать бизнес до тех пор, пока ее доходы не превысят ее расходы.
Один из способов, которым аналитики и инвесторы оценивают успех бизнес-модели, — это посмотреть на валовую прибыль компании.Валовая прибыль — это общая выручка компании за вычетом стоимости проданных товаров (COGS). Сравнение валовой прибыли компании с прибылью ее основного конкурента или отрасли проливает свет на эффективность и результативность ее бизнес-модели. Однако сама по себе валовая прибыль может ввести в заблуждение. Аналитики также хотят видеть денежный поток или чистую прибыль. Это валовая прибыль за вычетом операционных расходов, и это показатель того, сколько реальной прибыли приносит бизнес.
Два основных рычага бизнес-модели компании — это ценообразование и затраты.Компания может поднять цены и найти запасы по сниженным ценам. Оба действия увеличивают валовую прибыль. Многие аналитики считают валовую прибыль более важной при оценке бизнес-плана. Хорошая валовая прибыль предполагает разумный бизнес-план. Если расходы выходят из-под контроля, может быть виновата команда менеджеров, и проблемы можно исправить. Это наводит на мысль, что многие аналитики считают, что компании, использующие лучшие бизнес-модели, могут работать сами.
Оценивая компанию как возможную инвестицию, выясните, как именно она зарабатывает деньги — это бизнес-модель компании.
Типы бизнес-моделей
Существует столько же типов бизнес-моделей, сколько видов бизнеса. Например, прямые продажи, франчайзинг, реклама и обычные магазины — все это примеры традиционных бизнес-моделей. Существуют также гибридные модели, такие как предприятия, сочетающие интернет-розницу с обычными магазинами или со спортивными организациями, такими как НБА.
Каждый бизнес-план уникален в рамках этих широких категорий.Рассмотрим индустрию бритья. Gillette с радостью продает свою бритвенную ручку Mach4 по себестоимости или по более низкой цене, чтобы привлечь постоянных клиентов к своим более выгодным бритвенным лезвиям. Бизнес-модель основана на том, чтобы отдать ручку, чтобы увеличить продажи лезвий. Этот тип бизнес-модели на самом деле называется моделью бритвы и лезвия, но он может применяться к компаниям в любом бизнесе, которые продают продукт с большой скидкой, чтобы поставлять зависимый товар по значительно более высокой цене.
Критика бизнес-моделей
Джоан Магретта, бывший редактор Harvard Business Review, предполагает, что при оценке бизнес-моделей необходимо учитывать два критических фактора.Когда бизнес-модели не работают, утверждает она, это потому, что история не имеет смысла и / или цифры просто не складываются в прибыль. Авиационная отрасль — хорошее место для поиска бизнес-модели. это перестало иметь смысл. Сюда входят компании, понесшие большие убытки и даже банкротства.
В течение многих лет крупные перевозчики, такие как American Airlines, Delta и Continental, строили свой бизнес на основе узкоспециализированной структуры, в которой все рейсы выполнялись через несколько крупных аэропортов.Обеспечивая заполнение большинства мест в большинстве случаев, бизнес-модель приносила большую прибыль. Но возникла конкурирующая бизнес-модель, которая стала бременем для основных перевозчиков. Такие перевозчики, как Southwest и JetBlue, курсировали между небольшими аэропортами по более низкой цене. Они избежали некоторых эксплуатационных недостатков, присущих модели «ступица и спица», при этом снизив затраты на рабочую силу. Это позволило снизить цены, увеличив спрос на короткие рейсы между городами.
По мере того как эти новые конкуренты привлекали больше клиентов, старым перевозчикам оставалось поддерживать свои большие расширенные сети с меньшим количеством пассажиров.Проблема усугубилась, когда после террористических атак 11 сентября 2001 года резко упали объемы перевозок. Чтобы заполнить места, этим авиакомпаниям пришлось предлагать больше скидок на еще более высоких уровнях. Бизнес-модель «ступица и спица» больше не имела смысла.
Примеры бизнес-моделей
Рассмотрим сравнение двух конкурирующих бизнес-планов, в которых две компании снимают и продают фильмы. Обе компании получили доход в 5 миллионов долларов после того, как потратили 4 миллиона долларов на инвентарь фильмов.Это означает, что каждая компания получает валовую прибыль, рассчитанную как 5 миллионов долларов минус 4 миллиона долларов, или 1 миллион долларов. У них также одинаковая валовая прибыль, рассчитанная как 20% валовой прибыли, разделенные на выручку.
Но все меняется с появлением Интернета. Компания B решает транслировать фильмы онлайн вместо того, чтобы брать напрокат или продавать физические копии. Это изменение в лучшую сторону разрушает бизнес-модель. Лицензионные сборы не меняются, но стоимость хранения запасов значительно снижается.Фактически, это изменение снижает затраты на хранение и распространение на 2 миллиона долларов. Новая валовая прибыль компании составляет 5 миллионов долларов минус 2 миллиона долларов, или 3 миллиона долларов. Новая маржа валовой прибыли составляет 60%. Между тем компания А не может обновить свой бизнес-план и застряла с более низкой валовой прибылью. В результате его продажи начинают снижаться. Компания B даже не зарабатывает больше на продажах, но она произвела революцию в своей бизнес-модели, что значительно снизило ее расходы.
Как оценить доход при открытии нового бизнеса | Малый бизнес
Когда вы начинаете новый бизнес, важно оценить ваши ожидаемые денежные потоки.Без представления о том, сколько денег может принести ваш бизнес, невозможно точно спланировать будущее. Прогнозирование дохода — это не точная наука, но вы можете оценить свой доход за первый год, чтобы получить приблизительное представление о том, сколько денег вы потенциально можете заработать.
Оцените максимальное количество продаж. По мнению авторов книги «Предпринимательство: успешный запуск новых предприятий», вам следует начать с определения максимальных продаж, на которые вы можете рассчитывать. Например, если вы производитель, оцените свои доходы на основе максимального количества продуктов, которые вы можете произвести; если вы управляете бухгалтерской фирмой, оценивайте свои продажи на основе максимального количества оплачиваемых часов.
Оцените местный спрос и пересмотрите свою оценку. Свяжитесь с потенциальными клиентами и покупателями либо напрямую, либо с помощью опроса по почте для сбора рыночных данных. Оцените, какой спрос существует на ваш продукт или услугу, и скорректируйте оценку продаж. Если спрос превышает ваши возможности, вам не нужно вносить изменения.
Оцените подходящую цену для вашего продукта или услуги. Задайте в своем опросе вопросы о цене, которую клиенты готовы платить, и посмотрите, сколько взимают ваши конкуренты.По мнению Дональда Ф. Куратко и Ричарда М. Ходжеттса, авторов книги «Предпринимательство: теория», вы должны стремиться устанавливать цену на свой продукт или услугу на уровне, который является конкурентоспособным по сравнению с другими на рынке и в пределах диапазона цен, приемлемого для потребителей. , Процесс и практика «.
Умножьте цену вашего продукта или услуги на ожидаемые продажи. Если у вас несколько продуктов, выполните этот расчет для каждого из них и сложите итоговую сумму. Это даст вам оценку ваших доходов.
Оцените стоимость производства или покупки продуктов, которые вы планируете продать. Свяжитесь с поставщиками, чтобы получить оценку материалов или продуктов, которые вам понадобятся.
Вычтите предполагаемые расходы из предполагаемых доходов. Это даст вам ожидаемый доход за первый год.
Ссылки
- «Бухгалтерский учет: концепции и приложения»; W. Steve Albrecht и др .; 2007
- «Предпринимательство: теория, процесс и практика»; Дональд Ф.Куратко и др .; 2004
- «Предпринимательство: успешный запуск новых предприятий»; Брюс Р. Барринджер и др .; 2006
Writer Bio
M. Силли — писатель и редактор, который пишет для различных интернет-изданий, специализируется на бизнесе и менеджменте. Он любит путешествовать и фотографировать. В свободное время занимается марафонскими тренировками.
Как написать бизнес-план (Окончательное пошаговое руководство)
Когда вопрос о том, как написать бизнес-план, находится в верхней части списка SBA из десяти шагов по открытию бизнеса, это говорит вам кое-что о насколько это важно, по мнению экспертов.Планирование бизнеса и составление бизнес-плана — это больше, чем просто выбор места и продукта или услуги для продажи. Финансирование, маркетинговая стратегия и будущий рост требуют хорошо проработанного и продуманного бизнес-плана.
Начало работы
В Интернете можно найти множество статей и ресурсов, объясняющих, как написать бизнес-план, но написание бизнес-плана — это больше, чем просто следование шаблону бизнес-плана или копирование чьих-либо примеров бизнес-плана.Бизнес-план может быть таким же простым, как несколько заметок, нацарапанных на бумажной салфетке. Это может быть 40-страничный документ с несколькими разделами и подразделами, описывающими каждую мельчайшую деталь его операций, продуктов и финансов.
Составить эффективный бизнес-план будет проще, если перед началом процесса написания вы выделите время для проведения исследования и сбора информации, необходимой для включения в него. Владельцы бизнеса новых стартапов или уже существующих компаний могут извлечь выгоду из обдумывания и исследования таких определяющих успех вопросов, как:
- Маркетинговые стратегии
- Нормативно-правовая среда
- Требования к капитализации
- Финансовые возможности
- Организация
- Риски
- Конкуренция
Из этого списка вы быстро поймете, что бизнес-план — это больше, чем документ, который бизнес использует для получения финансирования или привлечения инвесторов.Это дорожная карта того, как ваш бизнес будет работать для достижения успеха. Прежде чем вы сможете приступить к составлению дорожной карты бизнес-планирования, вам понадобится надежная информация о вашей отрасли, ваших конкурентах, вашем продукте и ваших клиентах для включения в нее. Анализ отрасли, анализ конкурентов, сравнение характеристик продуктов и исследование рынка предоставят вам необходимую информацию.
Как провести отраслевой анализ
Понимание рынка и отрасли, в которой ваша компания будет вести бизнес, достигается с помощью отраслевого анализа.Отраслевой анализ, проведенный до того, как вы начнете писать бизнес-план, поможет вам:
- Выявить и проанализировать способы снижения бизнес-рисков
- Определить отраслевые тенденции, включая потенциальные проблемные области в отрасли
- Требования к капитализации проекта для вашего бизнеса
- Выявление тенденций и возможностей в отношении продуктов и услуг
Отраслевой анализ специфичен для конкретной отрасли, в которой компания в настоящее время работает или планирует открыть предприятие.Он предоставляет информацию, на основе которой владелец бизнеса может разработать долгосрочную стратегию минимизации рисков и использования возможностей роста.
Метод отраслевого анализа Портера
Метод, разработанный Майклом Э. Портером из Гарвардского университета, стал наиболее часто используемым методом анализа любой отрасли для разработки стратегии конкуренции в ней. По словам Портера, пять сил влияют на все рынки и отрасли.
Пять сил:
- Простота входа: Когда новые компании смогут относительно легко войти в отрасль, те компании, которые уже работают, будут довольны своим конкурентным преимуществом.Прибыль пострадает, если у существующих компаний не будет способа блокировать или замедлять новые входы. Государственное регулирование, лояльность клиентов, а также патенты и авторские права могут препятствовать выходу новых предприятий на рынок или в отрасль.
- Власть поставщиков: Поставщики продуктов, услуг или материалов, в которых нуждается бизнес, могут повлиять на конкурентоспособность компании. Если есть несколько альтернативных продуктов или только несколько поставщиков, предлагающих материалы, поставщики могут диктовать цены, количество и сроки доставки предприятиям, которые должны покупать у них.
- Сила покупателей: Сильная сила покупателей на переговорах, как в отраслях, где существует много конкурирующих продуктов, из которых покупатель может выбирать, может повлиять на способность компании устанавливать цены на свои продукты, не опасаясь потерять клиентов.
- Наличие заменяющих продуктов или услуг: Если две компании с аналогичными продуктами конкурируют в отрасли, каждая из них получит выгоду, поскольку реклама и маркетинг компаний, как правило, увеличивают потребительский спрос.Например, два предприятия, продающие краски для дома разных брендов, получат взаимную выгоду, поскольку потребительский спрос на их продукцию возрастет из-за конкурирующих маркетинговых кампаний. Компания, которая продает и продвигает виниловый сайдинг вместо окрашенных поверхностей, сократит долю рынка краски.
- Конкурентное соперничество: Этот фактор в анализе учитывает количество конкурентов в отрасли и их относительную силу. Отрасль, в которой много компаний предлагают аналогичные продукты, предоставит компании небольшую возможность контролировать способность потребителей или поставщиков уходить в другое место.
Портер считал, что анализ пяти сил, существующих в каждой отрасли, может помочь спрогнозировать способность компании конкурировать и оставаться прибыльной. Вы получите достаточно информации о своей отрасли на основе анализа пяти сил, чтобы сформулировать долгосрочные и краткосрочные стратегии для включения в свой бизнес-план.
Бизнес-план для начинающих компаний выиграет от отраслевого анализа, который предоставит владельцам информацию для принятия решений и формулирования политики в определенных ключевых областях.После завершения отраслевого анализа вы сможете ответить на следующие ключевые вопросы об отрасли и способности вашей компании успешно конкурировать в ней:
- Каковы основные экономические характеристики отрасли?
- Насколько сильны конкурентные силы, существующие в отрасли?
- Какие тенденции или изменения можно ожидать в отрасли и откуда они появятся?
- Как конкуренты ответят на появление новой компании в отрасли?
- Какие факторы будут определять способность вашей компании добиться успеха?
- Каковы перспективы прибыльности и потенциал роста отрасли?
- Будет ли компания конкурировать на местной, национальной, региональной или международной основе?
- Какие модификации или изменения необходимо внести в продукты или услуги компании, чтобы сделать их конкурентоспособными в этой отрасли?
Ресурсы и инструменты для отраслевого анализа
Предпринимателям, готовящимся написать бизнес-план, доступно несколько бесплатных ресурсов и инструментов для отраслевого анализа.Некоторые из наиболее популярных источников отраслевой информации включают:
- BizStats (www.bizstats.com): он предлагает статистические и финансовые данные о компаниях в различных отраслях, а также инструменты для расчета оценки бизнеса и стоимости проданных товаров. .
- Комиссия по ценным бумагам и биржам (www.sec.gov/edgar.shtml): SEC делает годовые отчеты и другие финансовые документы публично торгуемых компаний доступными для просмотра на своем веб-сайте.
- FreeLunch.com: этот сайт Moody’s Analytics предлагает данные об экономических тенденциях и финансовые данные по всей стране.
- Hoover’s Online (www.hoovers.com): это улица Dun & Bradstreet, предлагающая доступную для поиска базу данных финансовой информации и профилей государственных и частных компаний.
- Бюро переписи населения США (www.census.gov): государственные учреждения могут предложить кладезь информации. Бюро переписи имеет доступные для поиска базы данных с обзорами отраслей, экономическими данными по регионам и статистикой населения.
- Thomas Register (www.thomasnet.com): Первоначально опубликованный в виде книги, Thomas Register представляет собой базу данных с возможностью поиска, содержащую информацию о продуктах и рыночных тенденциях для различных отраслей.Он публикует ежегодный обзор, который он называет «Барометром отраслевого рынка», который показывает, где находятся отчитывающиеся компании, где они были и куда движутся.
- Законодательная информация Библиотеки Конгресса (https://beta.congress.gov/): основной источник информации о недавно принятом федеральном законодательстве, которое может повлиять на бизнес или целую отрасль.
- Веб-сайты отдельных компаний или торговых ассоциаций: у большинства компаний есть веб-сайты, на которых представлена информация о бизнесе, включая продукты и структуру управления.У торговых ассоциаций обычно есть веб-сайты, которые дают представление о том, что происходит в отрасли, от тех, кто в ней работает.
Отраслевой анализ не следует путать с анализом рынка или анализом конкурентов, оба из которых включены в бизнес-план для предпринимателей. Отраслевой анализ будет описывать продукты, предлагаемые в конкретной отрасли, и параметры рынка, касающиеся экономических, нормативных и политических вопросов. Анализ отрасли устанавливает объем рынка; анализ рынка сообщает владельцу бизнеса, будет ли рынок конкретной отрасли прибыльным для продукции компании.
Как проводить анализ конкурентов
Анализ конкурентов — это когда бизнес получает информацию, чтобы идентифицировать и узнать больше о ключевых конкурентах, чтобы предсказать реакцию конкурентов. Конкурентный анализ играет жизненно важную роль в стратегическом планировании, поэтому написание отличного бизнес-плана станет проще, если вы проведете исследование до написания бизнес-плана.
В отличие от отраслевого фактора конкурентного соперничества, анализ конкурентов фокусирует внимание на сильных и слабых сторонах каждого конкурента, а не на общем конкурентном климате в отрасли.Анализ конкурентов предлагает подробный профиль каждого конкурента вместе с анализом маркетинговых стратегий, которые можно использовать для противодействия позиции вашей компании по увеличению доли рынка или прибыльности.
По завершении анализа конкурентов вы сможете:
- Определить ваших основных конкурентов в вашей отрасли и на рынке
- Знать профиль компании ваших конкурентов
- Определить географическое положение, в котором работают конкуренты
- Определить доля рынка и прибыльность конкурента
- Знайте и понимайте стратегии и цели своих конкурентов
- Определите преимущества, такие как повышение осведомленности клиентов, полученные от маркетинга ваших конкурентов
- Как определить и понять стратегии конкурентов, которые успешны, а какие нет
- Как предвидеть реакцию конкурентов на реализацию ваших стратегий и планов
- Узнайте, как превратить ожидаемую реакцию конкурентов в вашу пользу
Следующие шаги проведут вас через анализ конкурентов:
- Создайте список своих текущих nt и будущие конкуренты
- Соберите данные и информацию о ваших конкурентах, их продуктах, их маркетинговых и ценовых стратегиях
- Изучите и проанализируйте данные
- Создайте список сильных и слабых сторон ваших конкурентов
- Создайте стратегии, чтобы воспользоваться преимуществами слабые стороны конкурентов при минимизации угроз, создаваемых их сильными сторонами
Источники информации о конкурентах
Информация для анализа конкурентов доступна из нескольких источников, включая новости и пресс-релизы, рекламу, веб-сайты компаний, рекламные кампании, заявки на патенты и авторские права, прайс-листы, а в случае публичных компаний — годовые отчеты и документы SEC.
Иногда получение информации о конкуренте может потребовать от вас некоторого расследования. Если у вашего конкурента есть магазин, открытый для публики, никакие правила не запрещают вам посетить его и осмотреться. Стать участником списка рассылки конкурента для получения рекламных материалов и обновлений о новых продуктах и ценах — это быстрый и простой источник информации.
Информация, собранная о конкурентах, может показаться не такой уж большой, если рассматривать ее по отдельности, но она может быть мозаичной в том, что она раскрывает о ваших конкурентах, если рассматривать ее в целом.Случайный разговор с поставщиком может раскрыть информацию об изменении продуктовой линейки конкурента. Дело в том, чтобы использовать любую возможность для получения данных о рынке, на котором работает ваш бизнес. Это может раскрыть что-то о ваших конкурентах, что можно будет использовать при разработке или совершенствовании вашей маркетинговой стратегии.
Как провести сравнение характеристик продукта
Сравнение характеристик продукта позволяет вам сравнить продукт вашей компании с продуктами, производимыми конкурентами.В отличие от анализа конкурентов, который позволяет определить, насколько ваш бизнес соответствует конкурирующим компаниям, сравнение характеристик продуктов ограничивает их внимание только продуктами. При использовании в рамках создания простого бизнес-плана данные сравнения характеристик продуктов могут предоставить важную информацию для принятия маркетинговых решений.
1. Проведение исследования
Первое, что вам следует сделать, это купить или приобрести продукт вашего конкурента. Это дает вам возможность оценить процесс продаж вашего конкурента, приобретая продукт для тестирования.Используя продукт, вы можете сравнить характеристики продукта конкурента со своим продуктом. Если особенности конкурирующего продукта дают ему преимущество в производительности по сравнению с вашим собственным, вы можете оценить, насколько важны эти функции, чтобы определить, следует ли модернизировать ваш продукт. Еще один источник информации о продукте — Интернет. Что потребители говорят о вашем продукте по сравнению с продуктом, продаваемым вашим конкурентом? Обзоры продуктов на веб-сайтах, специализирующихся на тестировании продуктов, также могут рассказать вам, как ваш продукт продается на рынке по сравнению с другими продуктами.
2. Таблицы сравнения продуктов
Информацию, полученную вами в ходе исследования и тестирования продукта, легче сравнить, если она представлена в виде простой таблицы. Возможности каждого продукта могут быть перечислены в отдельных столбцах для каждой функции, и каждая функция продукта может быть оценена, чтобы определить, какая из них является лучшей. Лучшая функция получает один балл, а функция другого продукта не получает баллов. Выигрывает продукт, набравший наибольшее количество очков.
Другой метод оценки характеристик различных продуктов — присвоение баллов от 1 до 10, при этом более высокий балл присваивается характеристикам, которые считаются наиболее важными с точки зрения производительности продукта.Выигрывает продукт, получивший наивысший общий балл.
3. Подводя итог
Сравнение характеристик продукта конкурента с характеристиками вашего собственного продукта полезно только в том случае, если вы используете эту информацию для внесения значимых улучшений в свой продукт. Редизайн вашего продукта только для того, чтобы он больше походил на продукт вашего конкурента, имеет смысл только в том случае, если этот редизайн отвечает потребностям клиентов, которые ваш продукт в настоящее время не удовлетворяет.
Выводы, к которым вы пришли на основе данных, полученных при сравнении характеристик продукта, можно включить в разделы анализа рынка, конкурентного анализа и маркетингового плана при написании бизнес-плана.Информация также будет полезна при принятии решений для будущих разработок новых продуктов.
Как проводить маркетинговые исследования
Маркетинговые исследования предоставляют компаниям информацию о своих клиентах и рынках, на которых они ведут бизнес. Анализируя его данные, владельцы бизнеса предлагают товары, которые нужны потребителям, по конкурентоспособным ценам с другими продавцами. Для нового предпринимателя, который учится, как начать бизнес, исследование рынка, проведенное перед подготовкой бизнес-плана, может помочь сформулировать стратегии по снижению рисков, распознать рыночные и отраслевые тенденции и выявить возможности для увеличения продаж.
Рынок для многих предприятий больше не ограничен одной страной. Рост интернет-торговли позволил даже малым предприятиям участвовать в мировой экономике в отношении многих продуктов и услуг. Маркетинговые исследования могут помочь владельцам бизнеса оценить возможность выхода на международные рынки.
Данные, собранные в ходе исследования рынка, должны дать владельцу бизнеса ответы на следующие вопросы:
- Кто покупает продукт или услугу компании? Какие факторы побуждают потребителей покупать этот товар или услугу?
- Какие улучшения или изменения в существующих продуктах побудили бы клиентов покупать их больше?
- Какой ценовой диапазон заставит клиентов переключиться на другие конкурирующие продукты?
- Какие особенности продукта конкурента нравятся или не нравятся покупателям?
- Какие еще существуют варианты использования продукта, которые можно вывести на новые рынки?
- Маркетинговые исследования позволяют составить профиль ваших текущих или потенциальных клиентов, чтобы дать ответы на следующие вопросы:
- Сколько им лет?
- Где они живут?
- Каков их самый высокий уровень образования?
- Насколько велика клиентская база?
- Чем они больше всего занимаются в свободное время
- Чем они зарабатывают на жизнь?
- Сколько они зарабатывают?
- Где они работают?
- Какие технологии они используют и предпочитают?
- Каковы их убеждения, ценности или мнения?
- Где они предпочитают делать покупки?
- Для кого они делают покупки?
Инструменты исследования рынка
Методы сбора информации о потребителях не должны быть сложными.К часто используемым методам относятся:
Интервью по телефону или лицом к лицу
Опросы проводятся онлайн, по телефону или по почте.
Анкеты заполняются онлайн, лично или по почте.
Фокус-группы для получения обратной связи от людей, представляющих срез потенциальных клиентов
Шаги в исследовании рынка
Любой из инструментов, используемых для сбора информации, может быть использован с использованием пятиэтапного подхода.
- Шаг 1. Определите, что вы хотите узнать или узнать.Будьте конкретны в том, что вы хотите узнать. Работать над одной проблемой или вопросом проще, чем пытаться создать опрос или интервью, охватывающее широкий круг тем. Например, если ваша компания пытается разработать новый улучшенный виджет для замены продаваемых в настоящее время виджетов, вы можете сосредоточить свое исследование на опыте клиентов с помощью старого виджета. Довольны ли они его работой? Считают ли они, что нужна новая улучшенная модель? Купят ли они новую улучшенную модель? Сколько они готовы платить?
- Шаг 2: Составьте вопросы, которые позволят задать дополнительные вопросы в зависимости от полученного ответа.
- Шаг 3. Определите целевую группу для вашего исследования. Опрос людей, которые никогда не использовали ваш продукт, не даст данных, чтобы определить, как пользователи вашего продукта реагируют на изменения его дизайна.
- Шаг 4. Выберите наиболее эффективный инструмент для получения необходимой информации. Если ваша компания работает в телекоммуникационной отрасли, опрос по телефону может быть более эффективным, чем опрос по почте.
- Шаг 5: Проанализируйте результаты своего исследования. Данные маркетинговых исследований хороши ровно настолько, насколько их можно использовать.Вернитесь и просмотрите цель своего исследования. Определите, позволяют ли собранные вами данные ответить на вопрос или решить проблему. Если да, разработайте стратегию и реализуйте ее. Если нет, то решите, какие дополнительные данные вам нужны, и вернитесь к шагу 1.
Ключевые элементы при написании бизнес-плана
Ответ на вопрос «Как написать бизнес-план?» зависит от типа бизнеса и цели, для которой вы собираетесь его использовать.Слишком многие владельцы бизнеса думают о бизнес-плане, поскольку им нужно убедить банк предоставить их компании ссуду или убедить венчурного капиталиста инвестировать в него.
Фактически, бизнес-планы бывают всех форм и размеров, в зависимости от аудитории, для которой они предназначены. Например, начинающей компании нужен бизнес-план, содержащий все навороты, чтобы он служил исчерпывающим руководством для новых владельцев и менеджмента. Если придет время, когда потребуется финансирование для нового оборудования или расширения, потребуется пересмотренный бизнес-план, в котором основное внимание уделяется финансовому росту и способности компании выплачивать долги.
Бизнес-планы написаны с учетом интересов аудитории. Внутренние бизнес-планы составляются для руководства компании, чтобы использовать их в качестве руководства. Его также можно написать с учетом конкретного проекта, чтобы владельцы и менеджеры могли оценить его осуществимость и прибыльность. Эти типы планов могут включать прогнозы прибыльности и роста на десять или более лет вперед.
Внешние планы написаны для аудитории, находящейся за пределами компании.Потенциальные инвесторы или венчурные капиталисты и кредитные учреждения являются примерами типов аудиторий, для которых создаются внешние бизнес-планы. Эти типы планов созданы, чтобы ответить на вопрос или решить конкретную проблему. Например, потенциальные инвесторы хотят иметь бизнес-план, демонстрирующий их будущий рост и прибыльность для получения прибыли на их капитальные вложения.
Как написать бизнес-план
Слишком многие предприятия начинают с неадекватного планирования.Никто не идет в бизнес, чтобы потерять деньги. Если вы начинаете бизнес, вы рассчитываете, что он будет прибыльным и успешным. Написание бизнес-плана заставляет вас сосредоточиться на стратегиях, которые сделают ваш бизнес успешным. Вот почему научиться писать план важно для новых предприятий или уже существующих предприятий, которые могут выходить на новые рынки или запускать новые продукты.
Бизнес-планы бывают всех форм и размеров, поэтому то, что вы решите включить в свой бизнес-план, будет зависеть от вашей аудитории, вопроса, на который она пытается ответить, или проблемы, которую она стремится решить, а также ваших личных предпочтений.Чаще всего в бизнес-план включаются следующие элементы:
- Резюме
- Описание бизнеса
- Анализ бизнес-среды
- Отраслевой анализ
- Конкурентный анализ
- Анализ рынка
- Маркетинговый план
- Операционный план
- План команды и управления
- Финансовые прогнозы
- Приложение
Краткое содержание
Независимо от выбранного формата бизнес-плана Резюме всегда появляется в документе первым.Его цель — обучить и проинформировать читателя о компании. Он должен объяснить, где компания сейчас находится, куда она движется и как планирует добиться успеха. В плане, подготовленном для внешней аудитории, такой как инвесторы или банкиры, резюме — это первая возможность для владельца бизнеса заинтересовать читателя.
Несмотря на то, что в бизнес-плане оно появляется первым, исполнительное резюме должно быть написано в последнюю очередь. Резюме — это снимок вашего бизнес-плана, который читатель может быстро просмотреть, чтобы познакомиться с вашим бизнесом.Написав его последним, вы сможете выделить сильные стороны вашего плана в первом разделе, который читает ваша аудитория.
Ваше резюме должно включать следующую информацию.
- Заявление о миссии: Это объясняет читателю, почему существует ваша компания. Его миссия должна направлять деятельность вашей компании.
- Информация о компании: Это краткое заявление, дающее представление об истории вашей компании. Он должен включать дату создания, местонахождение, учредителей компании и действующих сотрудников.
- Основные моменты: Это возможность рассказать читателю о прибыли или рыночных вехах, достигнутых компанией с момента ее основания.
- Продукты и услуги: кратко упомяните и опишите продукты или услуги компании.
- Финансовая информация: Этот раздел особенно важен для компаний, ищущих финансирование, и должен включать упоминание банковских рекомендаций и инвесторов.
- Прогнозы на будущее: Объясните направление, в котором владельцы и руководство планируют развивать бизнес.
Помните, что даже если это может быть последнее, что вы пишете для своего бизнес-плана, исполнительное резюме — это первое, что люди прочтут. Вы должны привлечь внимание читателя и удержать его. Думайте о резюме как о главном ролике, демонстрирующем ваш бизнес. Одна из причин, по которой краткое изложение будет напечатано последним, — дать вам возможность включить в него лучшие части каждого из разделов вашего бизнес-плана.
Напишите резюме с учетом конкретной аудитории.Если вы пытаетесь привлечь инвесторов, вам следует сосредоточиться на тех разделах вашего бизнес-плана, которые определяют, как продукт вашей компании удовлетворяет потребности потребителей. Ссылайтесь на маркетинговые исследования и маркетинговые стратегии, которые демонстрируют, как ваша компания воспользуется этим.
После заполнения резюме прочтите его вслух. Он должен передавать ваше предполагаемое сообщение — ясные, недвусмысленные термины, которые текут, но не звучат как коммерческая подача.
Описание бизнеса
Описание бизнеса говорит читателю больше, чем просто: «Мы продаем вещи.Этот раздел бизнес-плана представляет собой обзор компании, включая ее юридическую структуру, ее владельцев и руководство, краткую историю компании, информацию о продуктах или услугах, которые она предлагает, рынки, которые компания будет обслуживать, и другую информацию, демонстрирующую, как Компания планирует вывести свой продукт на рынок.
Цель описания бизнеса — помочь читателю быстро понять цели, которые поставила компания, и то, как она намеревается достичь этих целей.К тому времени, когда люди закончат читать, они должны иметь четкое представление о характере бизнеса компании, ее бизнес-структуре, ее целях и задачах, а также ее сильных сторонах и преимуществах.
Начните описание с нескольких предложений, которые дают общее представление о компании, ее продукте и ее положении в отрасли, в которой она конкурирует. Это шаг в лифте, чтобы заинтересовать читателя узнать больше о компании. Сообщите читателю, если это новое предприятие или какое-то время бизнес.
Описание бизнеса должно продолжаться заявлением о типе бизнес-структуры, принятой в компании. Объясните, является ли это корпорацией, партнерством, индивидуальным предпринимателем или компанией с ограниченной ответственностью, и перечислите имена руководителей вместе с краткими профилями каждого из них, показывающими, как их присутствие приносит пользу компании.
Часть описания бизнеса должна включать информацию о продуктах и услугах компании, потенциальных клиентах, каналах поставок и распределения, конкурентных преимуществах, обеспечиваемых характеристиками продукта, и о том, как компания планирует использовать эти преимущества.Завершите описание бизнеса, объяснив особенности того, как компания планирует быть прибыльной.
Раздел бизнес-описания бизнес-плана не должен быть слишком длинным. В зависимости от размера компании и количества предлагаемых ею продуктов описания на одной-двух страницах должно быть достаточно.
Анализ бизнес-среды
Бизнес-планирование — это непрерывный процесс, который не начинается и не заканчивается написанием бизнес-плана. Периодическая подведение итогов того, как обстоят дела в компании, имеет важное значение для обеспечения того, чтобы она соответствовала своим целям и стала или продолжит оставаться успешной и прибыльной.Бизнес-план должен быть гибким за счет включения инструментов для анализа результатов деятельности компании по сравнению с другими отраслевыми предприятиями.
Раздел, посвященный анализу деловой среды, выполняет это путем предоставления полезной информации руководству и владельцам компании. Анализ этих данных позволяет руководству определить те планы и стратегии, которых нет.
Среда, в которой работает компания, включает внутренние и внешние факторы, которые влияют на ведение бизнеса.К внутренним факторам относятся бизнес-культура компании, ее организационная структура и методы управления. Факторы внешней среды могут включать в себя действия правительства, такие как законы и нормативные акты, экономические изменения, такие как рецессии, социальные тенденции и движения, которые меняют предпочтения потребителей, а также инновации в технологиях, которые могут помочь или нанести ущерб прибыльности и производительности бизнеса.
Систематический процесс анализа окружающей среды для выявления факторов окружающей среды, влияющих на компанию, определяет ее влияние на бизнес и разработку стратегий, позволяющих использовать их в своих интересах или ограничивать их влияние.После того, как бизнес внедрил стратегию, процесс будет отслеживать бизнес-среду, чтобы убедиться, что она работает и не требует модификации или изменения.
Инструменты бизнес-плана, которые предоставляют руководству постоянный источник актуальной и точной информации о рынке, отрасли и конкурентных силах, действующих в обоих, необходимы для эффективного анализа бизнес-среды. Три из этих инструментов — это отраслевой анализ, анализ конкурентов и анализ рынка, которые должны быть включены при написании бизнес-плана.
Отраслевой анализ
Отраслевой анализ, который вы выполнили перед тем, как приступить к написанию бизнес-плана, может быть включен в него, чтобы предоставить данные об отрасли и рынках, на которых ваша компания ведет бизнес. Опираясь на данные, собранные вами с помощью различных ресурсов отраслевого анализа, упомянутых ранее, вы можете определить риски и возможности, с которыми сталкивается компания, когда она готовится выйти на рынок со своими продуктами или услугами. Эта информация позволяет вам разрабатывать стратегии, позволяющие в полной мере использовать возможности бизнеса, минимизируя или избегая выявленных рисков.
Составленный как раздел бизнес-плана компании, отраслевой анализ можно представить в виде пятиэтапного процесса.
- Шаг 1. Сделайте краткий обзор отрасли. Определите отрасль с точки зрения исторического фона, географического региона, который она обслуживает, и ее продуктов.
- Шаг 2. Изучите тенденции и модели роста, существующие в отрасли.
- Шаг 3. Определите факторы, влияющие на отрасль. Это может включать государственную регуляторную политику и конкурентную практику других предприятий.
- Шаг 4. Используя данные, собранные в ходе исследований, отраслевой прогноз предполагал рост. Прогнозы должны быть как долгосрочными, так и краткосрочными.
- Шаг 5. Опишите, как ваша компания будет позиционировать себя в отрасли. Сосредоточьтесь на том, как ваша компания может воспользоваться возможностями, выявленными в отрасли.
Конкурентный анализ
Вы хотите, чтобы ваш бизнес-план говорил вам, как ваша компания сравнивается с другими в отрасли. Трудно предсказать, как продукт или услуга вашей компании будут работать на рынке, не зная, что делают ваши конкуренты.Раздел конкурентного анализа основан на исследовании, которое вы провели перед написанием бизнес-плана, чтобы предложить данные и анализ, подтверждающие ваши предположения о производительности.
Составление эффективного конкурентного анализа может быть выполнено за пять шагов. Имейте в виду, что данные, которые вам понадобятся о ваших конкурентах, должны были быть собраны раньше, когда вы проводили отраслевой анализ, прежде чем начинать работу над созданием бизнес-плана.
- Шаг 1. Определите и перечислите ваших конкурентов.Вы можете сделать это в формате абзаца или в электронной таблице. Вы должны указать имя и местонахождение каждого конкурента, а также продукты, которые они предлагают, объем продаж, долю рынка, информацию о ценах, маркетинговую стратегию и другие детали их бизнеса.
- Шаг 2. Составьте список сильных и слабых сторон ваших конкурентов.
- Шаг 3. Проанализируйте сильные и слабые стороны вашей компании. Сосредоточьтесь на том, как ваша компания может использовать свои сильные стороны, преодолевая или минимизируя выявленные недостатки.
- Шаг 4. Опишите роль вашей компании на рынке. Объясните, как ваша компания может конкурировать за долю на рынке, учитывая полученную вами информацию о ваших конкурентах. Здесь вы поддерживаете маркетинговые решения и стратегии с помощью данных, которые вы ранее собрали в ходе маркетинговых исследований, сравнения характеристик продуктов, анализа конкурентов и отраслевого анализа.
- Шаг 5: Подробно опишите свою компанию. Используйте эту возможность, чтобы описать, как владение, управление, местонахождение, бизнес-структура и другие ресурсы, которыми обладает ваша компания, позволят ей добиться успеха на рынке.
Анализ рынка
Вы должны использовать этот раздел своего бизнес-плана, чтобы описать рынок, на котором вы собираетесь представить продукты или услуги своей компании. Здесь вы черпаете из данных, которые вы собрали ранее, когда проводили предварительный анализ рынка, прежде чем приступить к работе над составлением плана своей компании.
В идеале анализ рынка должен предлагать обзор рынка, позиций, занимаемых вашими конкурентами, и других фактов, поддерживающих стратегии вашей компании в отношении маркетинга, производства и распределения.
Некоторые из ключевых тем, которые следует рассмотреть в этом разделе, включают:
- Описание отрасли и рынка. Это должно включать информацию о прогнозируемом росте, потенциальных изменениях в потребительском спросе и ожидаемых тенденциях или циклах, которые могут повлиять на характеристики продукта.
- Опишите своих клиентов. Опишите потребности клиентов, которым удовлетворяет продукт или услуга. Предоставьте демографические данные о своих клиентах и покажите, как продукт, предлагаемый вашей компанией, относится к этим демографическим данным.
- Насколько велик рынок? Если ваше исследование рынка показывает, что рынок сокращается, решение о входе или продолжении работы на рынке должно быть подтверждено исследованиями, подтверждающими прогноз будущего роста.
- Опишите и объясните структуру ценообразования вашей компании и ее конкурентов. Опишите, как ваш маркетинг и ценообразование дадут вашей компании преимущество на рынке, или опишите, какие изменения необходимо внести, чтобы дать вашей компании преимущество.
- Данные, собранные в ходе конкурентного анализа, могут быть включены в анализ рынка, чтобы показать, как ваша компания будет конкурировать с другими компаниями, предлагающими такие же или похожие продукты или услуги.
Маркетинговый план
Целью маркетингового плана компании является привлечение клиентов, желающих приобрести конкретный продукт или линейку продуктов. Создание рынка для продукта или услуги, которые предлагает ваша компания, началось с анализа бизнес-среды и продолжается разработкой маркетинговой стратегии. Маркетинговая стратегия должна быть гибкой и должна периодически оцениваться, чтобы определить, нужно ли ее доработать в связи с изменениями на рынке.
Маркетинговые планы часто включают стратегии для четырех этапов.
- Стратегии проникновения представляют собой планы компании по первоначальному выходу на рынок.
- Стратегия роста строится на успехе продукта, представляя его различным пользователям или на новых рынках.
- Другая стратегия анализирует новые или альтернативные методы распространения продукции компании для увеличения продаж, такие как наем продавцов или открытие новых точек розничной торговли.
- Четвертая стратегия контролирует процесс коммуникации между компанией и ее клиентами.Методы рекламы и целевые аудитории — это лишь две проблемы, которые должна решать коммуникационная стратегия.
Стратегии, созданные компанией в рамках ее маркетингового плана, зависят от других аспектов бизнес-плана или влияют на них. Например, решение компании выйти на новые рынки путем приобретения компании, уже продающей на новом рынке, может быть затруднено из-за нехватки капитала для завершения сделки. Это может заставить компанию искать дополнительный капитал, добавляя инвесторов или занимая деньги.
Операционный план
Операционный план тесно связан с разделом бизнес-плана, касающимся командного и управленческого плана. Операционный план — это двигатель, который запускает машину, которую вы называете бизнесом. Без операционного плана ничто другое в вашем бизнес-плане не будет выполнено. Операционный раздел бизнес-плана, созданного для получения банковского финансирования или какой-либо другой внешней цели, не требует подробностей для включения в план, который будет определять владение и управление при ведении бизнеса.
Этот раздел должен быть забит подробностями и инструкциями, чтобы направлять людей в повседневные операции компании. Персонал, включенный в раздел бизнес-плана, касающийся команды и плана управления, должен обращаться к операционному плану для выполнения стратегий и задач, необходимых для ведения бизнеса.
Эффективный способ включения операционного плана при написании бизнес-плана — объединить его в один раздел под названием «Операционный план и план управления». Написание раздела начинается с создания организационной схемы, показывающей должность, обязанности и ответственность каждого бизнес-члена, а также контролирующую роль.
Команда и план управления
Люди, составляющие вашу группу собственности и управления, сосредоточены на части бизнес-плана для предпринимателей, связанной с командой и управлением. Независимо от того, предназначен ли он для внутреннего или внешнего использования, читатели этого раздела бизнес-плана должны четко понимать, кто за него отвечает. Длина и сложность этого раздела будут зависеть от размера компании. Бизнес-план, составленный индивидуальным предпринимателем, будет намного короче, чем бизнес-план, подготовленный для корпорации с несколькими командами управления, советом директоров и несколькими офисами.
Раздел команды и управления включает в себя список владельцев и ключевого управленческого персонала, а также описание роли, которую каждый играет в управлении организацией, вознаграждение и льготы, которые каждый получает, а также критерии, используемые для повышения по службе и увеличения вознаграждения. Краткая биографическая информация о каждом из владельцев, ключевого персонала и членов совета директоров дает читателям представление о квалификации, которую каждый человек привносит в организацию.
Другая информация о компании, которая должна быть включена в этот раздел, включает:
- Бизнес-структура
- Срок существования бизнеса
- Миссия и ценности
- Предпосылки и история компании
Финансовые прогнозы
Этот раздел бизнес-плана дает читателям представление о том, где была ваша компания и куда она движется со своими финансами.Созданные компании должны включать финансовые данные о прошлых результатах. Банки, венчурные капиталисты и другие кредиторы обычно хотят получить финансовые данные как минимум за три года, но некоторые могут захотеть получить информацию за пять лет.
Финансовые данные, которые должны быть включены в план, включают отчеты о доходах и движении денежных средств и балансы. Некоторые кредиторы могут попросить включить отчеты о дебиторской задолженности, отчеты о кредиторской задолженности и документацию по другим долговым обязательствам компании.
Независимо от того, как долго компания существует, этот раздел должен включать прогнозы ее будущей финансовой картины. Эти прогнозы должны быть подкреплены данными, собранными компанией в ходе исследований и анализа отрасли, конкурентов, рынков и продуктов.
Финансовые прогнозы должны включать следующие документы:
- Отчеты о прогнозируемой прибыли
- Балансовые отчеты
- Отчеты о движении денежных средств
- Бюджеты капитальных затрат
Предположения, которые компания делает в отношении будущих рыночных тенденций или других факторов, которые могут повлиять на финансовые прогнозы должны быть объяснены.Люди за пределами компании хотят видеть, что финансовые прогнозы в бизнес-плане подтверждаются точными данными или анализом, основанным на предположениях, имеющих историческую основу.
Финансовые прогнозы могут быть подкреплены графиками, диаграммами, кредитной историей, историей заказов, рекомендательными письмами или чем-то еще, что, по мнению компании, придаст доверие и подтвердит прогнозы плана. Такие элементы могут работать лучше всего, если они включены в раздел приложения к плану.
Приложение
Информация, подтверждающая прогнозы, стратегии и предположения, сделанные в бизнес-плане, будет найдена в теле каждого его раздела.Приложение обычно содержит финансовую информацию, к которой владельцы и менеджеры компании могут захотеть ограничить доступ. Например, компания, которая составляет план специально для получения финансирования от кредитора, может использовать приложение для подачи налоговых деклараций, кредитных историй и конфиденциальных данных, таких как информация о клиентах, только тем кредиторам, которые ее запрашивают. Его также можно использовать для поддержки отчетов, фотографий и другой информации, занимающей более пары страниц.
Приложение должно начинаться с содержания, соответствующего структуре разделов бизнес-плана.Даже если оно содержит информацию только о некоторых, но не обо всех разделах плана, приложение всегда должно располагаться после его последнего раздела.
Ресурсы по составлению бизнес-плана:
Примеры бизнес-планов
http://www.bplans.com/sample_business_plans.php
http://www.score.org/resources/business-planning-financial -statements-template-gallery
http://www.businessplans.org/businessplans.html
http://www.businessballs.com/freebusinessplansandmarketingtemplates.htm
http://www.businessplanarchive.org/
Ресурсы по составлению бизнес-планов
http://www.carnegielibrary.org/research/business/bplansindex.html
http://www.hbs.edu/entrepreneurship/ resources / businessplan.html
http://www.entrepreneur.com/businessplan/index.html
http://www.sbdcnet.org/small-business-information-center/business-plans
http: // www. inc.com/business-plans
https://www.sequoiacap.com/grove/posts/6bzx/writing-a-business-plan
http: // www.sba.gov/tools/business-plan/1
https://business.usa.gov/start-a-business
http://www.startupconnection.net/premium-resources/business-plan-disconnect/
Ссылки на статьи о том, как написать бизнес-план:
- William A. Sahlman. Как написать отличный бизнес-план. Книги Harvard Business Press 2008. ISBN-1422121429
- Брюс Р. Барринджер. Подготовка эффективных бизнес-планов: предпринимательский подход. Прентис Холл 2008. ISBN-0132318326
- http: // www.hbs.edu/entrepreneurship/resources/businessplan.html
- http://www.gsb.stanford.edu/ces/resources/business_plans.html
- http://www.sbtdc.org/pdf/industry_analysis.pdf
- http://www.quickmba.com/strategy/porter.shtml
- http://www.