Бизнес проект как пишется: Как пишется: бизнес-проект или бизнес проект?

Русский язык для менеджера проекта

Мы живем в мире безграмотных идиотов. Но это не новость: их всегда было много. Беда в том, что в эпоху соцсетизма все ошибки на виду — любой безграмотный идиот может написать что угодно, а мы это увидим и прочитаем. Ну а когда детские ошибки в проектных документах делают менеджеры, становится до дрожи стыдно за коллег по цеху.

Вот вам примеры самых распространенных ошибок. Запомните и не позорьтесь больше.

1. Оставьте в покое большие буквы. Национальности пишутся с маленькой. То же касается слов «проект», «система», «отчет», «документ», «план» и т.д.
Нельзя: «я жду Письмо от знакомого Китайца, он должен прислать Отчет об Австралийской Системе для нашего Проекта».
Надо: «я жду письмо от знакомого китайца, он должен прислать отчет об австралийской системе для нашего проекта». С маленькой буквы пишутся проектные роли: аналитик, разработчик, менеджер, инженер.

2. Не «функционал системы», а «функциональность системы». Функционал — понятие из математики, к свойствам продукта оно отношения не имеет. Запомните: функциональность. Лучше вообще не употреблять это слово, а говорить о том, как ваш продукт помогает решать задачи пользователя.

3. Никогда не говорите «доля вероятности». Только «вероятность», безо всяких долей. Если вы не математик, не употребляйте это слово — все равно ведь не понимаете его значения и выглядите смешно.

4. Не будьте тупыми лизоблюдами, не пишите с большой буквы слова «клиент», «заказчик», «партнер», «покупатель», «пользователь», «директор». Доказывайте свое уважение качественной работой, а не детскими ошибками и старательно высунутым языком.

5. Если первая часть сложного слова начинается с «бизнес», то нужен дефис. Бизнес-идея, бизнес-критерии, бизнес-центр, бизнес-процесс, бизнес-цель, бизнес-план, бизнес-требования.
То же со словами, начинающимися с «ИТ»: ИТ-специалист, ИТ-компания, ИТ-технологии, ИТ-менеджер, ИТ-рынок.
Как же достали придурки, которые не могут этого понять и запомнить.

6. Местоимение «я» с большой буквы пишут только психбольные.

7. При обращении «вы» следует писать с маленькой буквы. Да, даже к незнакомому человеку. Да, даже к клиенту или начальнику.
По правилам русского языка «Вы» пишется только в некоторых исключительных случаях. К деловой переписке по проектным вопросам они отношения не имеют.

Запомните хотя бы это, и мир станет гораздо лучше. )

Тут можно подписаться на мой телеграм-канал.

Для каких целей пишется бизнес-план

Многие начинающие предприниматели не совсем ясно представляют себе, для каких целей пишется бизнес-план. Некоторые прикидывают в уме расходы, доходы и, мельком посчитав, что первые меньше вторых, решают организовать свое собственное дело. У кого-то, бесспорно, получится и так. Но вряд ли найдется большое количество компаний, которые смогли организовать высокоприбыльный бизнес с просчетом развития и сроков окупаемости проекта без составления этого документа.

Составление бизнес-плана позволит вам заглянуть в жизнь еще не существующего предприятия, спрогнозировать максимально точный уровень прибыли, проанализировать те аспекты, которые будут представлять вам угрозу на конкретных этапах жизни проекта, и помочь предотвратить все негативные последствия, которые не придут на ум при поверхностном планировании на уровне «открывать – не открывать».

 

Написание бизнес-плана даст ответ на вопрос, а стоит ли вообще вкладывать деньги (наверняка, с трудом заработанные) в это дело, какую оно даст отдачу и через сколько, спустя сколько времени вы сможете расширить бизнес и выйти на новый уровень.

 

Бизнес-план поможет вам:

• понять, какова емкость рынка на данный момент, какова динамика его развития и, соответственно, ваши шансы на успех в настоящий момент и в долгосрочном разрезе;
• рассчитать, во сколько вам обойдется выпуск продукции, с какой ценой выйти на рынок и как ее скорректировать в зависимости от активности, проявляемой конкурентами и, как следствие, на какую прибыль можно рассчитывать при любой расстановке сил;
• просчитать, какие сложности ожидает предприятие в начале его жизни и спустя 3 или 5 лет, как их разрешить с максимальной выгодой для себя;
• выработать рычаги управления, при помощи которых будет осуществляться контроль над бизнесом.

Также заметим, что есть 2 основные причины для написания бизнес-плана:

 

1)     для себя, в качестве поэтапного плана действий по открытию и становлению бизнеса;

 

2)     для привлечения в проект инвестиций.

 

В зависимости от поставленной цели сам документ может видоизменяться. Если вы пишете бизнес-план исключительно для собственного использования, то здесь недопустим любой вид умалчивания фактов и сокрытия любого рода информации. Вам не перед кем завышать цифры, показатели и уменьшать кажущиеся продолжительными сроки.

 

Как в суде: правда и ничего кроме правды.

 

Писать его лучше самому – так вы максимально ярко со всех сторон представите себе будущий бизнес. Привлечь специалистов можно уже на конечном этапе, чтобы проверить проект на факт упущений.

 

Кстати, специалиста лучше подобрать из своего города, так как он будет владеть бесценной информацией, касающейся бизнеса в вашем населенном пункте: ситуация на рынке, вопросы согласования с местными государственными органами и пр.

 

Если вам нужен бизнес-план для получения инвестиций, то к подготовке такого документа нужно подойти с большей осторожностью. Если есть финансовая возможность, обратитесь к специалистам в области бизнес–планирования, которые составят документ.

 

Но имейте в виду, что, заказав бизнес-план, умыть руки на этом нельзя. Нужно обязательно принимать в его создании активное участие. Во-первых, это ваше детище, и у вас, наверняка, есть собственные мысли. Во-вторых, вам строить бизнес по тому, что напишут на бумаге, а если это будет делаться при вашем участии, картина станет прозрачна. В-третьих, ведь именно вам предстоит отвечать на вопросы инвестора, который, не получив разъяснений от руководителя организации, посчитает его некомпетентным и не станет доверять свои деньги.

 

Бизнес-план, направленный на привлечение в проект инвестиций, должен давать ответы на самые важные вопросы для любого инвестора: с какой периодичностью и в каком размере будут возвращены деньги? В нем должен быть показан график выплат, обоснованный по срокам согласно данным о прибыльности проекта.

 

В этом документе необходимо будет представить ваше предприятие так, чтобы в него поверили. Приложите документы, показывающие опыт и квалификацию персонала, награды, публикации в СМИ и отзывы от государственных структур/крупных компаний. Плюсом будут патенты – инвестору понравится рынок со слабой конкуренцией. Ваша задача – «продать» себя.

 

Пару слов о готовых проектах. Если бизнес-план нужен просто для красоты, с формулировкой «а у нас тоже есть», то можно заказать готовый типовой проект, который будет украшать кабинет руководителя, радовать своей красотой и солидностью.

 

Если же бизнес будет по этому проекту развиваться, то, как минимум, будет необходимость его корректировать под конкретное предприятие. Займет это довольно много времени, так как у вас будет фактически остов, а всю важные данные надо будет вносить заново.

Как написать бизнес-план | Развитие малого и среднего предпринимательства | Национальный проект

68d84d350bd4e67d27d12d631ef710f32afbf554.jpg 74.79 KB
У вас есть идея или проект. Хотите запустить бизнес? Чтобы правильно стартовать и избежать ошибок, следует начать с бизнес-плана. Давайте пройдёмся по каждому его разделу.

1 раздел → Титульный лист.

Здесь вы отражаете:

▪ наименование ИП или юрлица

▪ правовую форму

▪ контактные данные

▪ предстоящие расходы

▪ ресурсы компании

▪ необходимые инвестиции

Важно: провести предварительные расчёты (дайте максимально реалистичные цифры). На титульном листе не расписывайте расходы детально.

2 раздел → Резюме.

Задача — привлечь внимание партнёров, инвесторов, поручителей. Одна из главных частей плана. Является кратким (не более 5 страниц) изложением всех расчётов и показателей. Но резюме пишется в самом конце, после формирования следующих разделов.

Укажите:

▪ описание идеи и продукта

▪ цели компании

▪ рынки сбыта

▪ характеристики ЦА

▪ риски и затраты

▪ потребность в инвестициях

▪ окупаемость

3 раздел → Анализ рынка.

Оцените рынок на данный момент — темпы и объёмы роста, ёмкость, конкурентов (прямых и косвенных).

Изучите запросы ЦА на примере крупных игроков. Определите ваши сильные и слабые стороны, угрозы и возможности.

И обязательно детально опишите свой продукт или услугу (что это, каковы особенности, каким запросам будет отвечать, какие нужны ресурсы и тп.).

4 раздел → План маркетинга.

Выработайте стратегию продвижения, способы сбыта, стоимости, продумайте рекламную кампанию. Это очень важный этап, без которого даже самая лучшая идея может прогореть.

Опишите:

▪ требуемые качества продукта или услуги

▪ позиционирование

▪ конкурентные преимущества

▪ цены

▪ каналы сбыта

▪ продвижение и рекламу

▪ последовательность поставок: от производства до клиента
14479.jpg 9.51 MB

5 раздел → Производственный план.

Здесь рассмотрите вопросы производства и все рабочие процессы (помещение, оборудование, персонал, затраты, производственная мощность, сырьё, поставщики, технология производства, затраты на доставку, амортизация).

6 раздел → Организационный план.

Это графики реализации проекта с детальным описанием всех подготовительных этапов перед запуском. Также стоит указать структуру управления, кадровую политику, описать бизнес-процессы.

7 раздел → Финансовый план.

Очень подробно распишите все планируемые расходы и доходы, срок реализации (первый год помесячно). Рассчитайте налоги, себестоимость, рентабельность и издержки. Определите источники финансирования и финансовую подушку.

8 раздел → Анализ рисков.

В этом разделе вам необходимо выявить внешние и внутренние риски и разработать план по их минимизации. Подумайте об альтернативной стратегии, компенсирующей возможные потери.

Важно: этот раздел вызывает интерес у возможных партнёров и инвесторов.

9 раздел → Календарный план.

Составьте последовательный график реализации бизнес-плана со сроками исполнения.

10 раздел → Приложения.

Включите в раздел различные документы, например, прайс-листы от возможных поставщиков, схемы производственных потоков, копии договоров, лицензии, фото образцов, бухгалтерские и финансовые отчёты и пр.

Ярмарка молодежных бизнес-идей и проектов: 29 ноября, Казань

Ярмарка молодежных бизнес-идей и бизнес-проектов состоится в Казани 29 ноября 2019 года, сообщает Центр ОНИР Казанского кооперативного института РУК.

Организаторы – Федеральное агентство по делам молодежи (Росмолодёжь), Министерство экономики Республики Татарстан, Министерство образования и науки Республики Татарстан, ФГБУ «Ресурсный Молодежный Центр», Центр реализации программ поддержки и развития малого и среднего предпринимательства РТ, Университет управления «ТИСБИ».

Цель ярмарки состоит в популяризации молодежного предпринимательства на территории г. Казани и Республики Татарстан, в формировании положительного образа предпринимателя и общественного мнения о роли малого и среднего бизнеса в социально-экономическом развитии региона, в поощрении школьников и студентов в приобретении навыков бизнес-планирования, в проверке идей на их реалистичность и жизнеспособность.

К участию приглашаются школьники и студенты вузов города Казань и РТ. Бизнес-идея или бизнес-проект пишется индивидуально или командой из двух-четырех человек. Формат бизнес-идеи или бизнес-проекта может быть произвольным. Однако рекомендуется включить в него разделы, предусмотренные бизнес-конструктором, расположенном на интернет-платформе «ТИSБИЗНЕS». Всю информацию о бизнес-проекте (описание идеи, анализ, расчеты, прогноз, финансовый, организационный план и т.д.) необходимо отразить в соответствующих разделах бизнес-конструктора интернет-платформы. Рабочий язык — русский. На защиту отводится 5 минут на выступление и до 10 минут на вопросы.

Желающим принять участие в ярмарке молодежных бизнес-идей и бизнес-проектов необходимо в срок до 25 ноября 2019 года подать заявку по форме и пройти авторизацию на интернет-платформе «ТИSБИЗНЕS» https://tisbi.business, что позволит авторизированным пользователям получить консультации у экспертов нашего проекта и воспользоваться конструктором по составлению бизнес-плана.

Участники конкурса, подавшие заявки на участие, готовят презентации по своим проектам и представляют их в назначенный день для очной оценки жюри на защите бизнес-идеи или проекта.

По результатам защиты конкурсная комиссия определяет победителей, которые будут награждены дипломами и памятными подарками. Всем участникам будут вручены сертификаты участников, а руководителям команд, подготовившим участников – благодарственные письма.

Информационное письмо. 

Стартап: что это такое, как начать прибыльный бизнес, как привлекать инвестиции

Стартап — это новый финансовый проект, цель которого — быстро окупить вложенные инвестиции и получить прибыль.

Как отличить стартап от малого бизнеса

Понятие «стартап» часто применяют неправильно. Кто-то называет так любой новый бизнес, другие понимают под стартапом новый интернет-проект. На самом деле есть весьма значимое отличие.

Стартап — это временная форма организации. Стартап всегда ищет воспроизводимую и масштабируемую бизнес-модель. Идея развивается с нуля, а главная цель стартапа — найти источники прибыли. 

Бизнес или компания — это организация постоянная. Она использует масштабируемую бизнес-модель, которую можно повторить. При этом изначально известен способ заработка и метод его реализации. 

Получается, что основное отличие в том, что компании применяют готовую бизнес-модель, а стартапы только ищут таковую.

 

Представьте, что вы открываете новый ресторан. Вы заранее знаете, как будет выглядеть ваша бизнес-модель: привлечение клиента – заказ – получение оплаты. Каких-либо инноваций в плане обслуживания клиентов не предвидится. Возможный рост состоит в увеличении числа клиентов и расширении ресторана. Фактически это обычный бизнес, хоть и новый.

Для сравнения приведём пример ресторанного стартапа. Это компания McDonald’s, которая стала одной из крупнейших в мире. А началось всё с того, что два брата открыли ресторан с разнообразным меню и обслуживанием автомобилей. Несколько позже бизнес-модель была изменена на ресторан самообслуживания. Причём в меню были включены быстрые блюда и доступные всем 15-центовые гамбургеры.

Спустя 15 лет был открыт первый McDonald’s по франшизе. Ещё через 11 лет братья продали свои права Фреду Тернеру, организовавшему McDonald’s System, Inc. Сегодня у компании более 36 000 ресторанов в более чем 100 странах. McDonald’s нашли инновационную идею ресторанного франчайзинга, которая ранее не использовалась. Она позволила масштабировать бизнес с возможностью повтора бизнес-модели.

Стартап часто ассоциируют с технологиями, изобретениями и техническими инновациями. В действительности такой проект можно организовать абсолютно в любой сфере деятельности (пример — вышеупомянутый McDonald’s). Само название «стартап» происходит от английского «start up», что в переводе означает «запускать» и подразумевает начало процесса. Необязательно, чтобы проект был связан с какими-то инновациями. Основной признак компаний-стартапов — фокус на новых бизнес-моделях и быстром росте.

 

Социальная сеть Facebook — один из наиболее известных стартапов. Первоначально проект создали как внутреннюю сеть Facemash для студентов Гарвардского университета, где можно было оценивать студенческие фото. После скандала с незаконным использованием фото проект закрыли а позже преобразовали в платформу Thefacebook, доступную только для Гарварда. Здесь можно было загрузить фотографию, поделиться своими интересами и связаться с другими людьми.

После привлечения солидных инвестиций платформу усовершенствовали, переименовали в Facebook и открыли доступ для студентов колледжей и старшеклассников. Быстрый рост аудитории и дополнительные инвестиции привели к открытию глобального доступа для всех пользователей. Окупаемость проекта обеспечило привлечение рекламодателей. Так посредством постоянных поисков была найдена успешная бизнес-модель, которая позволила Facebook достичь быстрого роста.

Резюмируем. Что отличает стартап от обычного бизнеса:

• Новизна проекта. Как правило, компания-стартап — новичок на рынке, порой даже не обладающая зарегистрированной организационной формой. 
• Минимальные стартовые затраты. Зачастую компании-стартаперы не располагают собственным капиталом и развиваются за счёт сторонних инвестиций. 
• Уникальная идея бизнеса. Основой стартапа становится идея, которая ранее не использовалась и которая открывает новый источник полезности для клиентов. 
• Быстрый рост. Стартап стремительно развивается, выбирая наиболее эффективную стратегию продвижения на рынке. 

Какие типы стартапов существуют

По наукоёмкости можно выделить два типа стартапов: 

1. Классические проекты. Основой становятся простые идеи, переработанные и воплощённые в иной форме. Например, известный продукт дорабатывают и расширяют его функционал. 
2. Инновационные проекты. За основу принимают полезные новые открытия. В такие проекты необходимо вложить немало средств на первоначальном этапе — идею нужно доработать и реализовать. 

Классифицировать новые проекты можно по рынкам сбыта и некоторым особенностям продукции. 

Основные варианты стартапов: 

«Удачная копия». Это успешные проекты, повторяющие наработки иностранных стартаперов. Заимствованные идеи дополняют деталями с учётом интересов и потребностей целевой аудитории.

Пример стартапов-копий — это соцсети. Например — социальная сеть «ВКонтакте». Она создана по тому же типу, что и Facebook. Идея создания «ВКонтакте» возникла у Павла Дурова после разговора со школьным другом и будущим инвестором Вячеславом Мирилашвили, который в период учебы в США познакомился с Facebook. 

«Агрессивный пришелец». Стартапы этого вида стараются завоевать рынок и потеснить конкурентов за счёт привлекательных свойств продукта или более выгодной цены. 

Пример агрессивного стартапа — скидочный сервис Biglion. При появлении на рынке компании пришлось конкурировать с «акулой» купонного бизнеса — Groupon. Biglion завоевали  рынок благодаря периодическим скидкам до 90%. 

«Тёмная лошадка». Это проекты с туманной перспективой будущего развития. Для таких стартапов сложно просчитать потенциальную прибыль, что создаёт определённые риски для создателей и инвесторов. 

Например — Airbnb. Два друга решили заработать на оплате квартиры. Они предлагали желающим ночлег на чердаке своего дома на надувных матрасах. Когда парни поняли, что идея востребована, они решили открыть компанию и привлечь инвесторов. Из 15 человек не согласился никто. Создатели новой компании продолжили работу, постепенно им удалось найти инвесторов и стать крупнейшим сервисом по краткосрочному бронированию жилья. 

Как развиваются стартапы

Процесс развития стартапов обычно состоит из нескольких этапов. 

1. Pre-seed

Создатели чётко представляют идею, но ещё не знают, как её реализовать и развить для получения прибыли. 

2. Seed

Изучают рынок и конкурентов, составляют план развития и готовят запуск. При необходимости на этом этапе начинают поиск инвесторов. 

3. Прототип

Создают рабочую модель продукта, которая обладает основными функциями. Главное, чтобы эти функции решали проблему или закрывали потребность потенциального клиента. 

4. Альфа-версия

Созданный прототип тестируют, выявляют недоработки и устраняют их. При необходимости вносят дополнения. 

5. Закрытая бета-версия

Практически готовый продукт представляют небольшой аудитории, чтобы получить обратную связь. Во время такого дополнительного тестирования собирают мнения и пожелания пользователей/клиентов. 

6. Открытая бета-версия

Итоговую версию «выпускают в мир». Теперь создатели раскручивают проект, привлекают аудиторию и масштабируют бизнес. 

Некоторые стартапы игнорируют определённые стадии развития. Например, сразу после разработки прототипа запускают открытую бета-версию. 

Ещё один важный этап, который часто совсем не учитывают при планировании — это способ выхода стартапа. Создателям необходимо изначально определить, каким они видят будущее своего стартапа — переход в традиционный бизнес, продажа или запуск на фондовом рынке. Эта информация особенно важна для потенциальных инвесторов, которые хотят уверенности в рентабельности своих вложений. 

Кто и как финансирует стартапы

Успешные стартапы редко возникают из проектов, самостоятельно финансируемых создателями. Если за счёт собственных вложений основателю удаётся довести продукт до момента выхода на рынок, то на масштабирование бизнеса нужны более серьёзные деньги. И чаще всего нужных денежных сумм у создателей нет. На помощь приходят инвесторы, которых привлекает перспектива большой прибыли. Рассмотрим наиболее популярные источники финансирования стартапов. 

Бутстрэппинг

Метод bootstrap или бутстрэппинг выбирают стартаперы, которые не хотят зависеть от каких-либо инвесторов. При этом способе проект финансируется за счёт собственного капитала, кредитов или ссуд. 

Обычно с помощью бутстрэппинга создают прототип продукта или минимально жизнеспособный продукт (MVP). Преимущество данного метода — в сохранении независимости от внешних инвесторов. Однако масштабировать бизнес и расти дальше очень сложно. После подтверждения востребованности продукта большинство стартаперов вынуждены искать дополнительные источники инвестирования.

 

Пример стартапа, созданного за счёт бутстрэппинга — сервис Sand Sign. Суть проекта в том, что любой желающий может заказать фото с надписью на песке, сделанной на любом пляже мира.

Архивная копия страницы Sand Sign от 04.06.2011

Создатель проекта придумал идею, вдохновившись пляжами Коста-Рики. Затраты потребовались только на создание сайта, который сделали и запустили всего за 4 дня.

FFF-инвесторы

Инвестиции от FFF (Friends, Family, Fools) подразумевают получение средств от семьи, друзей и «дураков». В данном случае «дураками» называют людей, которые не имеют опыта в инвестировании и не понимают всех возможных рисков. 

Поддержку от FFF обычно используют на начальной стадии проекта. На полученные деньги создают жизнеспособный продукт, который уже можно представить профессиональным инвесторам.

 

Проект «Будист» — пример стартапа за «свои кровные». Это социальный сервис, призванный помочь людям не просыпать по утрам: одни участники назначают время звонка, а другие звонят им, чтобы разбудить вовремя. Первоначально проект создавался на средства основателей, но сразу после запуска «социальный будильник» победил на конкурсе стартапов Harvest и получил множество других наград. Это уже позволило привлечь сторонние инвестиции.

Архивная копия страницы budist.ru от 26.04.2011

Сейчас «Будист» прекратил своё существование в прежнем образе. Из локального московского сервиса он перерос в часть международного проекта Wakie.

Бизнес-ангелы

К бизнес-ангелам относят частных лиц, которые вкладывают собственные деньги в стартап на раннем этапе в обмен на оговоренный процент прибыли или долю в бизнесе. 

Размер инвестиций обычно варьируется от нескольких десятков до сотен тысяч долларов. Но на этом этапе у стартапа уже должен быть готовый продукт и первые результаты тестирования. Привлечённые средства используют на дополнительные тестирования, доработку бизнес-модели и масштабирование идеи.

 

LinguaLeo — стартап, обязанный своим успехом ангельским инвестициям. Создатели сервиса ожидали, что запуск продукта принесёт им необходимый капитал на развитие. Но этого не произошло, и проект пришлось временно закрыть. Но представление LinguaLeo на конкурсе начинающих проектов помогло создателям познакомиться с бизнес-ангелами, которые инвестировали в сервис 200 тысяч долларов.

Архивная копия страницы LinguaLeo от 19.12.2012

Изначально с помощью LinguaLeo можно было изучать только английский язык. Сейчас пользователям доступно несколько языков. Из небольшого сервиса LinguaLeo превратился в международный проект.

Посевные инвестиции

Посевная стадия предполагает переход от частных инвестиций к получению средств от венчурных фондов. На этом уровне финансирование исходит от инвестиционных предприятий, направленных на работу с инновационными проектами и стартапами. 

Размер инвестиций может достигать нескольких миллионов долларов. Но и требований у инвесторов больше. Они оценивают не столько ожидаемую прибыль проекта, сколько общий потенциал продукта и команды. При этом венчурные инвесторы могут потребовать участия в управлении и обеспечения возможности влиять на значимые решения. 

Цель венчурных инвесторов — помочь компании собственными знаниями и вывести проект на успешные продажи. Полученные деньги стартапы направляют на масштабирование бизнеса и ускорение роста.

 

Сервис Avito — проект, добившийся успеха благодаря венчурным инвестициям. При запуске сервиса создателям пришлось столкнуться с многочисленными конкурентами. Потенциальные инвесторы не особо верили в перспективность проекта. Однако по мере усовершенствования бизнес-модели основателям удалось заинтересовать венчурные фонды и привлечь солидный капитал.

Архивная копия страницы Avito от 02.11.2012

Например, первая венчурная инвестиция составила 10 млн долларов в обмен на контрольный пакет акций. Позже привлекли многомиллионные инвестиции и от других фондов. Осенью 2019 года онлайн-доску бесплатных объявлений Avito оценили в 4 млрд. долларов.

Публичное предложение

IPO, или первое публичное предложение — это желаемая «вершина» для любого стартапа. На этой стадии компания выходит на фондовый рынок и начинает первичную продажу акций. 

В результате IPO компания обретает статус «публичной». Доступ к её акциям получает широкий круг инвесторов. Компания получает такие преимущества, как: 

• определение объективной рыночной стоимости компании; 
• улучшение репутации перед кредиторами и партнёрами; 
• повышение эффективности бизнеса благодаря прозрачности деятельности; 
• использование собственных акций в качестве альтернативы денежным средствам; 
• возможность вторичных размещений для финансирования новых проектов. 

Главная цель IPO — привлечение более крупных инвестиций, которые можно вложить в развитие бизнеса. После выхода на IPO компания попадает в список крупнейших мировых бирж, что положительно сказывается на престиже. Проект становится более привлекательным для инвесторов и вызывает больше доверия.

 

Самый дорогой стартап Uber почти с начала своего создания активно привлекал инвестиции со стороны. Компания за весь период своей работы привлекла 20 млрд долларов от 162 инвесторов.

Презентация Uber для инвесторов сообщает, что компания работает в 69 странах мира

В 2019 году Uber разместила акции на бирже при оценке компании в $82 млрд. По итогам IPO компания привлекла 8,1 млрд долларов. Ей удалось продать 180 млн акций. По мере увеличения стоимости компании доля отдельных инвесторов увеличилась в сотни раз. Например, долю основателя Amazon Джеффа Безоса оценивают в 400 млн долларов при первоначальной инвестиции около 3 млн долларов.

Инвесторы финансируют стартапы не из благих побуждений. Их цель — увеличение вложенного капитала. У любого инвестора есть свои критерии отбора, но самые важные это:

• продукт; 
• команда; 
• размер рынка; 
• стадия пребывания стартапа. 

Недостаточно предложить инвестору хороший продукт. Важно располагать командой, которая способна «завоевать мир». Например, венчурный капиталист Марк Састер в своей публикации о важных для инвесторов вещах уточняет, что для инвестора станет чудом вернуть инвестиции, если он изначально разочарован командой.

От доли охваченного рынка и текущей стадии развития стартапа зависит объём инвестиций. Чем быстрее растёт и масштабируется стартап, тем на больший приток вложений можно рассчитывать.

Что касается видов финансирования, то есть два основных варианта:

• Веерное финансирование. Инвесторы начинают вкладывать средства в проект на самых ранних стадиях. Такие инвестиции сопряжены с высокими рисками, но они могут обернуться высокой окупаемостью. 
• Отложенное финансирование. В этом случае инвестор и стартап договариваются о стадии начала финансирования и доле от прибыли для инвестора. Как правило, началом инвестирования становится относительно стабильное положение стартапа, когда уже можно оценить потенциал проекта. Этот вариант более перспективен для инвесторов, поскольку сопряжён с минимальными рисками. 

Как создать стартап

Нет двух одинаковых историй создания успешных стартапов. У каждого нового проекта свой собственный путь. Однако в общих чертах процесс запуска стартапа выглядит так: 

1. Идентифицируйте проблему. Определите потребность аудитории, которую закроет ваш продукт. 
2. Исследуйте рынок. Узнайте, действительно ли людям необходимо ваше решение и выясните, нет ли на рынке похожего решения проблемы. 
3. Создайте решение. Придумайте вариант решения проблемы с использованием инновационных технологий или благодаря новому подходу к организации бизнес-процессов. 
4. Организуйте команду. Ищите единомышленников, которые вдохновятся вашей идеей и будут готовы к её совместному воплощению. 
5. Ищите способ реализации. На данном этапе тестируют спрос продукта на рынке, презентуют идею инвесторам и разрабатывают бизнес-модель, которая обеспечит быстрый и стабильный рост проекта. 

Создавая стартап, не стоит ожидать стремительного успеха. До того, как идея начнёт приносить прибыль, проект не раз столкнётся с трудностями. 

По статистике 90 % стартапов терпят неудачу. Основные причины: 

• Неэффективное управление привлечёнными средствами. Например, компания непродуманно использует инвестиции или привлекает слишком много инвесторов, которые со временем потребуют отдачи. 
• Юридические проблемы. Это может быть неправильное оформление деятельности или нарушение определённых законов при производстве продукта. 
• Неспособность противостоять конкурентам. Компания так надеется на успех продукта, что начинает игнорировать конкуренцию на рынке и своевременно не реагирует на действия конкурентов. 
• Плохая бизнес-модель. Если у компании есть только оптимистичный путь развития, то рано или поздно она столкнётся с проблемами. Важно предусмотреть варианты действий и на тот случай, если что-то пойдёт не по сценарию. 

Как email-маркетинг может помочь в развитии стартапа

Любой стартап нуждается в активном продвижении. Но в большинстве случаев на разработку чёткого маркетингового плана нет времени и финансов. На начальном этапе работа стартапа — это практически круглосуточная разработка продукта, обеспечение продаж и поиск инвесторов. В зависимости от бюджета для онлайн-продвижения проекта используют SEO, SMM и контекстную рекламу. 

Email-маркетинг может стать для стартапа малозатратным и эффективным инструментом продвижения, который можно использовать даже при отсутствии серьёзного капитала. Основные затраты — это оплата email-платформы. Всё остальное — разработку концепции, создание писем, отправку рассылки и прочее можно делать самостоятельно. 

Задачи стартапа, с решением которых поможет email-маркетинг: 

• Собрать базу потенциальных клиентов. Проананонсируйте запуск продукта на своём сайте или стороннем ресурсе и предложите подписаться на рассылку, чтобы следить за развитием проекта. 
• Сформировать лояльную аудиторию. Создавайте письма, полезные аудитории и формируйте общество, заинтересованное в вашем продукте. 
• Протестировать модель развития. Проводите в письмах опросы, чтобы выявить потребности аудитории, проверяйте идеи и гипотезы, получайте обратную связь.
• Привлечь инвестиции. Расскажите, как потенциальные клиенты могут поучаствовать в развитии проекта. Создайте реферальную программу по привлечению партнёров и предложите дополнительные скидки участникам. Опишите выгоды потенциальных партнёров. 
• Запустить предпродажи. Предложите бронирование покупки продукта по сниженной стоимости на ранней стадии развития проекта. 
• Проинформировать аудиторию об этапах проекта. Подогревайте интерес аудитории, рассказывая о том, что происходит с вашим продуктом. 

Email-маркетинг способен оказать серьёзную поддержку в продвижении стартапа. При небольших затратах можно привлечь огромную аудиторию и обеспечить интерес к продукту.

 

Компания Harry’s — бренд, специализирующийся на продаже мужских бритвенных принадлежностей. Основатели потратили много времени на исследование рынка и создание идеального продукта, но на момент запуска не могли привлечь клиентов. Тогда они решили запустить email-рассылку.

Первые письма отправили на email родственников, друзей и знакомых из контактов сотрудников команды. В них компания рассказала о предстоящем запуске продукта и просила поделиться со своими близкими людьми ссылкой на сайт.

Шаблон письма для первых подписчиков

Компания создала двухстраничный минисайт для сбора email-адресов подписчиков. На сайте было очень мало информации о продукте. Пользователи могли лишь понять, что это связано с мужским бритьём. Компания создавала интригу и готовила аудиторию к чему-то грандиозному.

Первая страница сайта Harry’s для сбора email

После заполнения формы подписчики попадали на страницу реферальной программы: пользователи, поделившиеся ссылкой через email, Facebook и Twitter бронировали товар в подарок.

Страница реферальной программы Harry’s

При этом систему вознаграждений разработали с учётом количества привлечённых рефералов. Чем больше рефералов — тем ценнее приз.

Ценность вознаграждения для рефералов возрастала с ростом числа приглашённых

Всего за неделю email-кампании Harry’s удалось привлечь 100 тысяч подписчиков против ожидаемых 3-15 тысяч. Если на момент запуска команда Harry’s состояла всего из 10 человек, то сейчас количество сотрудников выросло до 600 человек. Ассортимент компании также значительно увеличился: от бритвенного станка до целого ряда бритвенных принадлежностей.

Исследования показывают, что из тех стартапов, которым удаётся удержаться на рынке, лишь 40% действительно приносят прибыль и только 33% стартапов доходят до 10-летней отметки. Ключевым фактором успеха становится понимание рынка. Важно создать продукт, который действительно нужен целевой аудитории. Необходимо выделиться на фоне конкурентов. И самое важное — нужно привлечь профессиональных сотрудников и опытных наставников, которые помогут в становлении проекта.

Как написать бизнес-план для стартапа.

Как я писал в статье «Актуальность разработки бизнес-плана для стартапа», хорошо написанный бизнес-план для стартапа может помочь вам выработать правильную стратегию, усовершенствовать управленческие подходы, скомплектовать команду проекта и привлечь необходимые инвестиции.

В свою очередь, инвесторы используют бизнес-план для проверки реалистичности вашей идеи, основываясь на таких параметрах, как рыночные возможности, квалификация менеджмента, технологические проблемы, необходимые ресурсы и того, как и когда инвестор получит прибыль на вложенные средства и варианты выхода из бизнеса.

Если бизнес-план для стартапа написан так, что потенциальный инвестор не нашел в нем ответов на эти вопросы, то он вряд ли будет тратить свое драгоценное время на дальнейшее общение с вами.

Давайте поговорим о том, как написать бизнес-план для стартапа и  рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки

• Резюме (executive summary) написано нечетким языком и/или не отвечает потребностям предназначенной аудитории. В этом случае, читатель просто отправляет ваш бизнес-план в корзину. Помните, что резюме пишется в последнюю очередь и является квинтэссенцией всего бизнес-плана.
• Бизнес-план написан для нескольких различных аудиторий, например для венчурных капиталистов и банков. Велики шансы, что ни те, ни другие не будут его читать. Необходимо для каждой аудитории писать отдельную версию.
• Ожидаемые финансовые результаты проекта слишком оптимистичны. Прогноз продаж и денежных потоков напоминают по форме хоккейную клюшку – ‘hockey stick’ revenue assumptions. Читатель может подумать, что вы либо не знаете, что вы собираетесь делать, либо не понимаете как трудно проникнуть на новые рынки. Не делайте обещаний, которые выглядят нереалистично.
• «Наш проект универсальный и не имеет конкурентов.» Редкий инвестор продолжит чтение вашего бизнес-плана после такого заявления. Для него это звучит, как ваше признание в том, что вы не знаете своего рынка. В реальной жизни очень мало компаний не имеют конкурентов. Я часто слышу эту фразу и не перестаю говорить стартаперам, чтобы они тщательнее изучали свой рынок.
• План написан очень скучным языком. Читая его, ваша аудитория начинает зевать и впадать в сон. Как результат, план идет в корзину. Сделайте привлекательную обложку с интересным лого и отредактируйте текстовую часть.
• Делается слишком много копий бизнес-плана. Что подумает инвестор, глядя на копию №79 вашего бизнес-плана? Только то, что уже 78 человек прочитали его и отвергли вашу идею, как несостоятельную и ему не стоит тратить свое время. Делайте индивидуальное оформление бизнес-плана для каждого читателя.
• Повторение одних и тех же идей, концепций и фактов. Это создает впечатление, что вам больше нечего сказать и вы идете по пятому кругу, используя разные слова для одних и тех же вещей. Помните, что качество важнее, чем количество.
• Использование жаргона. Надо помнить, что ваш читатель может не разбираться во многих технических и профессиональных терминах. Если он не понимает того, что он читает, то план идет в корзину. Бизнес-план должен быть понятен любому образованному человеку, вне зависимости от его специальности.
• Наличие противоречащих друг другу фактов и/или идей. Создает впечатление некомпетентности. Придерживайтесь одной главной идеи. Бизнес-план – не дискуссионная площадка.
• Представление бизнес-плана читателю без получения предварительной оценки от экспертов в данной области. Может привести к очень некрасивым казусам. Помню бизнес-план, в котором предлагалась идея по производству продуктов питания с компонентами, которые незадолго до этого были запрещены законодательством.
• Описание команды состоит из резюме ваших друзей и коллег. При этом многие из них не подходят на те или иные позиции по своим профессиональным качествам, и были включены в бизнес-план по принципу, чтобы место не пустовало. Лучше оставить эти вакансии открытыми, чем заполнять их неквалифицированными кадрами.
• Отсутствие любого из обязательных компонентов бизнес-плана. Создает впечатление непрофессионально и легкомысленного отношения к поиску инвестора. Результат легко предсказуем. Это происходит гораздо чаще, чем вы думаете. Например, мне приходилось сталкиваться с бизнес-планами, в которых отсутствовал финансовый раздел.
• Это вообще не план, а описание неких вариантов развития событий на рынке без четкого ответа на вопрос, как, когда и каким образом вы будете осуществлять ваши цели. Помните, что бизнес-план для стартапа – это описание того, что представляет из себя ваш бизнес сегодня, каким он будет в будущем, и как вы будете идти к этому будущему. Говоря современным языком, это дорожная карта, которая должная быть по возможности, как можно более конкретной, с понятными критериями оценки заявленных целей.

В следующих статьях мы продолжим говорить о различных аспектах бизнес-планирования для стартапа и отношениях с потенциальными инвесторами.

Понравилась статья? Тогда порекомендуйте ее вашим друзьям и коллегам и присоединяйтесь ко мне на Facebook, LinkedIn, YouTube и Twitter.

Как самостоятельно составить бизнес-план – методы и рекомендации

Бизнес-план – проект, без которого невозможно правильно вести бизнес, получить инвестиции и достигать целей собственного предприятия. Если вы собираетесь открыть свое дело и не знаете, с чего начать, начните с бизнес-плана. После его формирования вопросы о том, что делать и в каком направлении следовать, сразу же исчезнут.

Бизнес-план представляет собой план, в котором подробно освещены бизнес-операции и цели предприятия. Он также содержит описание краткосрочных, среднесрочных и стратегических планов, задач и целей организации. Без убедительного бизнес-плана невозможно получить инвестиции или банковский кредит на развитие бизнеса, а также понять, куда идти, какие процессы выполнять и как достигнуть целей компании.

В чем необходимость проекта 

Бизнес-проект, независимо от цели создания, предполагает две группы пользователей: внутренних и внешних. К первым относятся непосредственно разработчик плана, учредители компании и ее сотрудники. В число вторых входят потенциальные бизнес-партнеры, кредиторы, инвесторы. Для внешних пользователей план показывает перспективность вложения денег. Для внутренних список задач заметно шире. Некоторые из них:

• Подробное формулирование целей предприятия и подсчет точных сроков их достижения.
• Определение списка лиц, несущих ответственность за достижение корпоративных целей.
• Анализ перспективности выбранных направлений работы, анализ целевых рынков и ниш.
• Оценка производственных и торговых издержек на реализацию товаров и услуг компании.
• Формирование маркетинговой, финансовой и организационной стратегий предприятия.
• Анализ возможных рисков и разработка стратегий, направленных на минимизацию рисков.
• Организация и внедрение тщательного контроля над бизнес-процессами для достижения цели.

Очевидно, что без грамотного бизнес-проекта выполнить перечисленные задачи не представляется возможным. Чем больше размер организации, тем сильнее она нуждается в подробном проекте. К счастью, составить его можно самостоятельно. Все, что для этого понадобится, – концепция бизнеса в голове и некоторая теория, о которой поговорим далее.

4 разновидности бизнес-плана

Прежде чем приступить к самостоятельной разработке подробного бизнес-проекта, надо определить задачу, с выполнением которой должен помочь бизнес-план. Тут все просто – у плана может быть одна из четырех целей:

• Привлечение инвестиций. Инвестиционный бизнес-план используется до открытия бизнеса и требуется для убеждения инвесторов в перспективности будущего предприятия. Упор в таком плане создается на проведении глубокого маркетингового исследования, подсчете прибыльности и окупаемости проекта. Также в инвестиционном бизнес-плане делается акцент на стратегии и перспективы развития бизнеса.

• Ведение предприятия. Используется как крупными компаниями, так и мелкими фирмами, а также индивидуальными предпринимателями. В таком проекте описаны перспективы развития и направления деятельности предприятия. Здесь же прописываться возможные риски и пути их минимизации.

• Получение кредита в банке. Многие путают такой план с инвестиционным, но они отличаются. Во-первых, кредитный бизнес-план должен четко дать понять банку, что компания обоснованно нуждается в кредите на определенный период времени. Во-вторых, прописывается выгода предприятия от применения денег банка. В-третьих, такой план убеждает кредитора в платежеспособности и ответственности заемщика.

• Получение гранта на развитие. Бизнес-план, предназначенный для привлечения государственных грантов или помощи из благотворительных фондов, должен делать упор на развитие региона, населенного пункта или объекта. При этом финансовая сторона плана не играет такой большой роли, как в остальных трех случаях. Это связано с тем, что грант выдается безвозмездно.

Независимо от того, для какой цели формируется бизнес-план действующего или планируемого предприятия, к его заполнению надо подходить одинаково ответственно. Особое внимание уделяется резюме – этот раздел первым попадается на глаза инвестору или кредитору. Плохое резюме – причина того, что читатель даже не заглянет на следующие страницы. Это сведет усилия по формированию бизнес-проекта к нулю.

7 правил формирования проекта

Для того чтобы не сделать грубых ошибок при самостоятельном формировании бизнес-проекта, следует ознакомиться с некоторыми правилами и принципами.

• Проект пишется простым и понятным языком с минимумом канцеляризмов. При этом надо выдерживать некоторую степень официально-делового стиля. Формулировки используются уместно, кратко и четко.
• Рекомендуемый объем бизнес-проекта составляет до 25 страниц. Очень краткий план не внушит инвестору и кредитору доверия, а чтение слишком большого может утомить.
• Проект освещает всевозможные аспекты деятельности существующего или планируемого предприятия. В первую очередь, полностью раскрываются сведения, представляющие интерес для инвестора, кредитора.
• При формировании плана используются только актуальные и достоверные сведения.
• Хороший бизнес-проект – перспективный, комплексный и завершенный. В документе не только следует подробно описать финансы, организацию, маркетинг, но и сделать это привлекательно для инвестора.
• Проект составляется гибким, то есть с возможностью в нужный момент внести корректировки и доработки. Это также понадобится в случае одобрения проекта инвестором с условием внесения ряда изменений.
• План носит контролирующий характер и включает в себя максимально конкретные и точные показатели. Это относится к графику работ, плану достижения краткосрочных и долгосрочных целей предприятия.

Только бизнес-проект, составленный с учетом обозначенных принципов, демонстрирует реальные шансы на то, что идея предприятия будет реализована должным образом. Это высоко оценивается не только инвесторами и кредиторами – наличие грамотного и полного бизнес-проекта помогает руководству в управлении фирмой.

Какими стандартами пользоваться при создании бизнес-плана

Точная структура бизнес-проекта полностью зависит от того, по какому стандарту разрабатывается план. Чаще всего используются два документа:

• Стандарт TACIS – Европейский Союз, программа ускорения экономических реформ в СНГ.
• Стандарт UNIDO – Организация Объединенных Наций по делам промышленного развития.

В России популярностью пользуется такой стандарт, как ФФПМП – Федеральный фонд поддержки малого предпринимательства. Он направлен на бизнес-проекты индивидуальных предпринимателей. Также применяются такие стандарты, как KMPG, ЕБРР, и стандарт, разработанный Министерством финансов РФ.

Оптимальная структура бизнес-проекта

Если проанализировать требования перечисленных выше стандартов к содержанию и структуре бизнес-проекта, можно выделить типовой вариант плана. Выглядит он так:

1. Титульный лист.
2. Краткое описание.
3. Анализ отрасли.
4. Описание проекта.
5. Маркетинговый план.
6. Производственный план.
7. Организационный план.
8. Финансовый план.
9. Анализ рисков.
10. Приложения.

Каждый из перечисленных пунктов требует отдельного внимания. Предлагаем рассмотреть их подробно.

Титульный лист

Этот раздел дает инвестору или кредитору краткое представление о проекте. Наряду с резюме, этот раздел имеет задачу завлечь читателя и показать полезность дальнейшей информации, представленной в бизнес-проекте. Уже по титульному листу многие инвесторы способны определить, представляет ли проект для них интерес или нет.

Строгих требований к содержанию титульного листа бизнес-проекта нет. По стандарту, там отражаются такие сведения:

• Полное наименование описываемой организации
• Информация о владельце и учредителях фирмы
• Короткое, но емкое описание сути бизнес-проекта
• Финансовая часть – стоимость проекта и окупаемость

Также на титульном листе нередко указывается конфиденциальный характер документа. Отнеситесь к созданию титульника максимально ответственно и серьезно, ведь именно он отсеивает большинство инвесторов.

Краткое описание

Здесь речь идет о резюме. Его главная задача – раскрыть сведения о проекте более подробно, нежели титульный лист, и при этом повысить увлеченность инвестора либо кредитора представленной бизнес-идеей. Размер этого раздела подбирается индивидуально, в зависимости от того, на какое количество страниц вышел весь проект. Как правило, для формирования убедительного резюме достаточно от одной до четырех страниц формата А4.

В резюме не должно быть лишней информации, нудных описаний и прочей «воды». Только ценная информация:

• Расширенное описание характеристики и перспективности выбранного направления работы.
• Обоснование перспективности и полезности проекта, подкрепленное прогнозируемыми цифрами и статистикой.
• Описание суммы инвестиций, которые требуются для выведения проекта на нужную мощность.
• Указание контрольных сроков достижения промежуточных и стратегических целей компании.

Обратите внимание на то, что резюме составляется последним, когда остальные разделы бизнес-проекта уже готовы. Это объясняется тем, что резюме представляет собой краткую выжимку из всего плана.

Анализ отрасли

Этот раздел предназначен для подтверждения того факта, что выбранная для реализации идея обоснована для выбранной отрасли. Чтобы правильно подготовить рассматриваемый раздел, следует предоставить результаты комплексных исследований в маркетинговой сфере. Особое внимание надо уделить следующим параметрам:

• Подробная характеристика конкурентов и потребителей предлагаемых товаров
• Динамика продаж в анализируемой отрасли за некоторое количество прошлых лет
• Оценка перспектив и рыночных возможностей в выбранной для проекта отрасли

Не менее важным моментом является анализ степени влияния социальных, научных и технических аспектов на спрос и деятельность компании. Чем больше факторов будет рассмотрено, тем убедительнее будет этот раздел.

Описание проекта

Этот раздел наиболее широко и комплексно описывает сущность выбранной для реализации проекта идеи. Этот пункт надо составить так, чтобы после его прочтения у инвестора или кредитора было полное представление о том, как, кому и зачем будут продаваться товары либо услуги. Также читатель должен понять, насколько фирма готова к производству изделий, какие средства есть, какие еще надо получить. В разделе отражаются сведения:

• Краткосрочные, среднесрочные и стратегические цели предприятия
• Описание факторов рынка, которые приведут организацию к успеху
• Характеристика целевой аудитории предлагаемых товаров или услуг
• Подробные технические описания предлагаемых фирмой изделий
• Суммарная стоимость осуществления проекта с учетом всех расходов

Также в разделе с описанием проекта обозначается стадия разработки проекта и патентная защита изделий.

Маркетинговый план

Раздел с маркетинговым планом подробно описывает комплекс маркетинговых задач. Указываются сроки их выполнения, стоимость реализации, а также кто занимается маркетинговыми исследованиями и планированием. Так как раздел требует к себе особого внимания, рекомендуется ознакомиться с более подробным его содержанием:

• Описание объема и ассортимента продукции с планированием выхода на запланированную мощность.
• Планирование товародвижения, сбыта продукции, сервиса, рекламной кампании и других аспектов.
• Подробное обоснование выбранной ценовой политики, описание системы маркетингового контроля.

В разделе с маркетинговым планом надо уделить внимание и описанию внешнего вида товара. Это касается как самих изделий, которые предполагается выпускать, так и упаковки – размера, характеристики, дизайна и т. д.

Производственный план

Этот раздел имеет особое значение для производственных предприятий, направленных на выпуск уникальной продукции. Принимаясь за разработку раздела с производственным планом, надо раскрыть следующие аспекты:

• Текущие и планируемые производственные мощности предприятия
• Подробное описание технологического процесса и жизненного цикла продукта
• Информация об используемом оборудовании, технологиях, о субподрядчиках
• Сведения о доступных производственных площадях и транспортных средствах
• Описание используемого сырья, а также данные о себестоимости производства

Если в деятельности компании планируется использовать услуги подрядчиков, обязательно надо описать в производственном плане список бизнес-процессов и операций, которые будут им передаваться.

Организационный план

Организационный план для существующих и запланированных предприятий направлен на выполнение разных задач. В первом случае план дает понять, насколько текущие методы достижения цели компании соответствуют запланированным. Во втором случае план описывает особенности проектирования всех структур предприятия таким образом, чтобы поставленные планы по производству, сбыту и выполнению услуг достигались в срок.

Классический вариант заполнения организационного плана предусматривает указание следующих сведений:

• Используемая для работы компании организационно-правовая форма
• Характеристика руководителя или состава руководителей, учредителей
• Выбранные схемы взаимодействия руководителей с персоналом
• Уровень материально-технической обеспеченности управления фирмы

Также в этом разделе следует описать точное местонахождение компании и всех ее филиалов, если они есть.

Финансовый план

Этот раздел имеет большое значение для инвесторов и кредиторов, так как именно здесь описывается общая оценка проекта с точки зрения затратности, выгоды и экономической перспективности. По этому разделу инвестор может понять, стоит ли ему вкладываться в развитие идеи. По этой причине, к оформлению финансового плана надо подходить с особой ответственностью. Зачастую этот раздел содержит следующую информацию:

• Сведения об источниках получения денежных средств
• План финансовых поступлений и расходов компании
• Сводный баланс, отражающий доходы и расходы фирмы
• Балансовый план на конец первого отчетного периода

Дайте понять этим разделом инвестору или кредитору, что вложение денег в ваш проект – отличная идея.

Анализ рисков

Инвестор должен понять, насколько вложение денег в представленный проект будет рискованным для него. Если риски превышают возможную прибыль, или разработчик проекта не удосужился представить пути решения проблем, на инвестиции можно не рассчитывать. Этот раздел описывает потенциальные трудности, которые могут возникнуть в ходе работы фирмы, и их решения.

Приложения

Это финальная часть бизнес-проекта, в которой располагаются документальные подтверждения использованных в проекте сведений. Сюда можно приложить прейскуранты, результаты маркетинговых и других исследований, письма от партнеров и клиентов, а также другие документы, которые делают ваш бизнес-проект убедительным.

Как написать бизнес-модель

Бизнес-модель — это способ доказать своему клиенту, покупателю или заинтересованному лицу, что продукт, который вы продвигаете, является хорошим вложением. Ниже мы проиллюстрируем шаги по написанию того, что их повлияет.

Бизнес-обоснование необходимо, чтобы оно собирало предложение, схему, стратегию и маркетинговый план в одном документе и предлагало полное представление о том, какую пользу проект принесет организации. Вы можете планировать проект и без него.

Перед тем, как начать свое дело

Проекты терпят неудачу, если у них нет надежного экономического обоснования.Но если бизнес-кейс не привязан к реальности и не отвечает потребностям, связанным с более крупными бизнес-целями организации, то это не имеет значения.

Исследование, которое вам понадобится для создания убедительного экономического обоснования, — это почему, что, как и кто. Об этом нужно четко сообщить. В экономическом обосновании будет рассмотрен вопрос «почему», но более подробно. Думайте о бизнес-модели как о документе, который создается постепенно, чтобы не тратить ненужные ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Для написания бизнес-обоснования необходимо четыре шага:

1. Изучите свой рынок, конкуренцию и альтернативы
2. Сравните и доработайте свои подходы
3. Соберите данные и представьте свои стратегии, цели и варианты
4. Все задокументировать

Существуют шаблоны, которые вы можете использовать для написания своего бизнес-обоснования и сбора всей необходимой информации, включая следующее:

Учитывая популярность идей «изнутри салфетки», порождающих многомиллиардные стартапы, может возникнуть соблазн упустить из виду старую добрую бизнес-документацию.Фактически, в некоторых бережливых или гибких организациях чрезмерная зависимость от документации рассматривается как явное препятствие для инноваций и сотрудничества.

Контрольный список бизнес-кейсов

Один из ключевых шагов для начала бизнес-кейса — это иметь контрольный список бизнес-кейсов. Ниже приводится основная схема, которой нужно следовать, когда вы начинаете разрабатывать бизнес-кейс.

Видение, цели и задачи

Во-первых, вы должны выяснить, что вы пытаетесь сделать и какую проблему хотите решить.Это приведет к результатам вашего проекта.

Заинтересованные стороны

Будь то клиенты, поставщики, высшее руководство, руководители отделов или другие участники проекта, встретитесь со своими заинтересованными сторонами. Все они вкладываются в проект, и вы должны понимать их ожидания.

Технические характеристики и требования

В зависимости от того, над каким проектом вы работаете, спецификации и требования будут отличаться, но они имеют решающее значение для успеха проекта. Соберите их все, выясните, от чего зависит, успешно ли вы их выполнили, и сообщите о результатах.

План проекта

Пора составить план проекта. Определите задачи, которые вам нужно будет предпринять, чтобы завершить проект. Вы можете использовать шаблон структурной декомпозиции работ, чтобы убедиться, что все готово. Собрав все задачи, оцените, сколько времени потребуется на их выполнение.

Программное обеспечение для управления проектами значительно упрощает этот шаг. ProjectManager может загрузить ваш шаблон разбивки работ, и все ваши задачи будут заполнены в нашем инструменте. Вы можете организовать их в соответствии с вашим производственным циклом с помощью нашей доски канбан.Это дает менеджерам прозрачность в процессе работы команды, поэтому они могут перераспределять ресурсы, чтобы их не заблокировали. Кроме того, легко держать заинтересованные стороны в курсе, показывая им план в виде диаграммы Ганта. Правильно реализуйте свои планы, воспользовавшись нашей бесплатной пробной версией сегодня.

Визуализируйте план своего проекта на доске в ProjectManager.

Бюджет

Ваш бюджет — это оценка всего, что указано в вашем плане, и того, сколько будет стоить завершение проекта в отведенное время.

Выделить ресурсы

Распределите свои ресурсы, решив, кто над чем будет работать, а затем назначьте членов команды для выполнения этих задач. Если ваша команда подключена к вашему инструменту управления проектами, это должно быть несложно.

Создание расписания

Составьте график проекта, оценив, сколько времени потребуется для выполнения каждой задачи. Для более эффективного расписания используйте инструмент для создания диаграммы Ганта и распечатайте ее. Это обеспечит дополнительную визуализацию данных и навыки, которых нет в таблицах Excel.

Коммуникационный план

Имеет контрольные точки для проверок и обновлений статуса, а также определение того, как заинтересованные стороны будут в курсе прогресса в течение жизненного цикла проекта.

Монитор Прогресс

Имейте план для отслеживания и отслеживания вашего прогресса во время проекта для сравнения запланированного с фактическим прогрессом. Существуют инструменты отслеживания, которые могут помочь вам отслеживать прогресс и производительность.

Опять же, использование инструмента управления проектами улучшает вашу способность видеть, что происходит в вашем проекте.ProjectManager имеет инструменты отслеживания, такие как информационные панели и отчеты о состоянии, которые дают вам общее представление и более подробную информацию, соответственно. В отличие от легких приложений, которые заставляют вас настраивать информационную панель, наше встроено в инструмент. Более того, наше облачное программное обеспечение предоставляет вам данные в режиме реального времени для более глубокого принятия решений. Кроме того, вы можете получать отчеты не только об обновлениях статуса, но и о расписаниях, рабочей нагрузке, статусе портфеля и многом другом — и все это одним щелчком мыши. Затем отфильтруйте отчеты и поделитесь ими с заинтересованными сторонами, чтобы держать их в курсе.

Мониторинг в реальном времени с помощью интерактивной панели управления ProjectManager.— Попробуйте бесплатно!

Четыре шага к написанию успешного бизнес-обоснования

Экономическое обоснование традиционно представляет собой документ, определяющий основные бизнес-выгоды проекта для обоснования затрат на инициативу. В нем часто подробно описывается, как проект согласуется со стратегическими целями организации, и поэтому он является важной, но часто упускаемой из виду ответственностью для менеджеров, которые считают, что за это отвечает высшее руководство, или которые просто быстро поглощаются повседневными делами. обязанности по реализации проекта.

Независимо от того, начинаете ли вы новый проект или находитесь в середине, найдите время, чтобы составить экономическое обоснование, чтобы оправдать расходы по проекту, указав, какие бизнес-преимущества принесет ваш проект, и что ваши заинтересованные стороны больше всего заинтересованы в получении результатов от работы. . Следующие четыре шага покажут вам, как написать бизнес-кейс:

Шаг 1. Определите бизнес-проблему

Проекты создаются не ради проектов. У них есть цель. Обычно их инициируют для решения конкретной бизнес-задачи или создания возможностей для бизнеса.

Вы должны «руководить необходимостью». Ваша первая задача — выяснить, что это за проблема или возможность, описать ее, выяснить, откуда она возникает, а затем определить временные рамки, необходимые для решения этой проблемы.

Это может быть простое заявление, но его лучше всего сформулировать с помощью некоторых исследований экономического климата и конкурентной среды, чтобы обосновать сроки реализации проекта.

Шаг 2: Определите альтернативные решения

Как узнать, является ли проект, которым вы занимаетесь, наилучшее решение проблемы, указанной выше? Естественно, выбрать правильное решение сложно, и путь к успеху не вымощен безосновательными предположениями.

Один из способов сузить фокус, чтобы прояснить правильное решение, — это выполнить следующие шесть шагов (конечно, после соответствующего исследования):

1. Обратите внимание на альтернативные решения.
2. Определите преимущества каждого решения количественно.
3. Также спрогнозируйте затраты, связанные с каждым решением.
4. Тогда выясните, насколько это возможно.
5. Определите риски и проблемы, связанные с каждым решением.
6. Наконец, задокументируйте все это в своем бизнес-кейсе.

Шаг 3. Порекомендуйте предпочтительное решение

Далее вам нужно будет ранжировать решения, но перед этим лучше всего установить критерии, возможно, иметь механизм подсчета очков, который поможет вам расставить приоритеты для решений, чтобы выбрать наиболее подходящее.

Некоторые методологии, которые вы можете применить, включают:

• В зависимости от стоимости и преимуществ решения поставьте ему оценку от 1 до 10.
• Основывайте свою оценку на том, что для вас важно.
• Сделайте свой рейтинг более сложным, чтобы охватить все базы.

Независимо от вашего подхода, как только вы сложите свои числа, станет очевидным лучшее решение вашей проблемы. Опять же, вам нужно, чтобы этот процесс также был задокументирован в вашем бизнес-кейсе.

Шаг 4. Описание подхода к реализации

Итак, вы определили свою бизнес-проблему или возможность и способы ее решения, теперь вам нужно убедить заинтересованных лиц в своей правоте и в том, что у вас есть лучший способ реализовать процесс для достижения своих целей.Вот почему так важна документация; он предлагает практический путь к решению основной проблемы, которую вы определили.

Теперь это не просто упражнение для умиротворения высшего руководства. Кто знает, что вы можете обнаружить в ходе исследования, которое вы вложите в изучение основной проблемы и поиск альтернативных решений? Вы можете сэкономить организации миллионы с помощью альтернативного решения, отличного от первоначально предложенного. Когда вы приступите к работе над убедительным бизнес-обоснованием, вы сможете привлечь к себе спонсоров или руководство организации и получить четкое представление о том, как обеспечить получение бизнес-преимуществ, на которые они рассчитывают.

Как ProjectManager помогает в решении вашего бизнеса

ProjectManager, отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, может собирать и объединять все различные данные, которые вы собираетесь собирать, а затем легко делиться ими как с вашей командой, так и со спонсорами проекта.

Когда у вас есть электронная таблица со всеми перечисленными задачами, вы можете импортировать ее в наше программное обеспечение. Затем он мгновенно заносится в диаграмму Ганта. Просто установите продолжительность для каждой задачи, добавьте любые зависимости, и ваш проект теперь распределен по временной шкале.Вы можете установить вехи, но вы можете сделать гораздо больше.

В ProjectManager есть диаграмма Ганта, которая делает больше — от фильтрации критического пути до установки базовых показателей.

Теперь у вас есть план проекта, и с помощью онлайн-диаграммы Ганта вы можете назначать членов команды по задачам. Затем они могут напрямую комментировать задачи, над которыми они работают, добавляя столько документов и изображений, сколько необходимо, создавая среду для совместной работы. Вы можете отслеживать их прогресс и при необходимости изменять длительность задач, перетаскивая даты начала и окончания.

Но это только часть того, что предлагает ProjectManager. У нас есть доски канбан, которые визуализируют ваш рабочий процесс, и панель мониторинга в реальном времени, которая отслеживает шесть показателей проекта для наиболее точного представления вашего проекта.

Попробуйте ProjectManager и убедитесь в этом сами, воспользовавшись 30-дневной бесплатной пробной версией.

Посмотрите обучающее видео по нашему бизнес-кейсу

Если вы хотите получить больше советов по бизнес-обоснованию, посмотрите этот короткий обучающий видеоролик с Дженнифер Бриджес, PMP. Она объясняет, какие шаги нужно предпринять, чтобы написать хорошее бизнес-обоснование.

Вот скриншот для справки.

Транскрипция:

Сегодня мы поговорим о том, как написать бизнес-кейс. Что ж, за последние несколько лет мы стали свидетелями того, как рынок или, может быть, организации, компании или даже проекты отходят от ведения бизнес-кейсов. Но в наши дни компании, организации и те же самые проекты тщательно изучают инвестиции и действительно ищут норму прибыли.

Итак, теперь думайте о бизнес-кейсе как о вашей возможности упаковать ваш проект, вашу идею, вашу возможность и показать, что это значит, каковы преимущества и как другие люди могут получить выгоду.

Сегодня мы хотим взглянуть на бизнес-модель и понять, как ее написать. Я хочу прояснить, что когда вы ищете информацию по бизнес-кейсу, это не портфель.

Кто-то на днях позвонил, и они были сбиты с толку, потому что что-то искали, и они то и дело таскали портфели. Сегодня мы говорим не об этом. Мы говорим о бизнес-кейсах, и они включают информацию о ваших стратегиях и целях. Это ваше деловое предложение.В нем есть ваш бизнес-план, ваша бизнес-стратегия и даже ваш маркетинговый план.

Итак, почему это так важно сегодня? Опять же, компании стремятся к тому, чтобы не только их руководители проектов, но и члены своей команды имели лучшее понимание бизнеса и большую деловую хватку идей. Таким образом, это экономическое обоснование обеспечивает обоснование предлагаемого изменения бизнеса или плана. В нем описывается распределение капитала, который вы, возможно, ищете, и ресурсы, необходимые для реализации. Тогда это может быть план действий.Это может просто служить единым видением. Кроме того, он предоставляет лицам, принимающим решения, различные варианты.

Итак, давайте подробнее рассмотрим шаги, необходимые для объединения этих бизнес-кейсов. Есть четыре основных шага. Во-первых, вы хотите изучить свой рынок. На самом деле посмотрите, что там есть, где потребности, где пробелы, которые вы можете восполнить? Посмотрите на своих конкурентов. Как они к этому подходят и как вы можете предложить другие альтернативы?

Вы хотите сравнить и доработать различные подходы, которые можно использовать для выхода на рынок.Затем вы собираете эти данные и представляете стратегии, свои цели и другие варианты, которые необходимо рассмотреть.

И вы это буквально документируете.

Так как же выглядит документ? Что ж, сегодня есть шаблоны. Компоненты различаются, но это общие. И вот это я считаю важным. Итак, есть резюме. Это просто краткое изложение вашей компании, того, как может выглядеть ваша управленческая команда, краткое изложение ваших продуктов и услуг и вашего рынка.

Описание бизнеса дает немного больше истории о вашей компании и заявлении о миссии, а также о том, чем действительно занимается ваша компания и как этот продукт или услуги подходят для нее.

Затем вы описываете детали продукта или услуги, которые вы хотите расширить, внедрить или внедрить. Вы даже можете включить туда патенты, которые находятся на рассмотрении, или другие товарные знаки.

Затем вы хотите определить и разработать свою маркетинговую стратегию. Мол, как ты собираешься донести это до своих клиентов? Вы собираетесь открыть кирпичный и минометный магазин? Ты собираешься сделать это онлайн? И каковы ваши планы по выводу его на рынок?

Вы также хотите включить подробную информацию об анализе конкурентов.Как у них дела? И как вы планируете, я думаю, победить своих конкурентов?

Вы также хотите посмотреть и определить свой SWOT-анализ. А SWOT — это ваши сильные стороны. Какие у вас сильные стороны при выходе на рынок? А где слабые места? Может быть, какие-то твои пробелы. И, кроме того, где ваши возможности и, может быть, угрозы, которые нужно планировать?
Затем обзор операций включает в себя операционную информацию, такую ​​как ваше производство, даже человеческие ресурсы, информацию о повседневных операциях вашей компании.

И затем, ваш финансовый план включает ваш отчет о прибылях и убытках, ваши прибыли и убытки, любые ваши финансовые результаты, любое обеспечение, которое у вас может быть, и любые виды инвестиций, которые вы можете искать.

Итак, это компоненты вашего бизнес-кейса. Вот почему это так важно. А если вам нужен инструмент, который поможет вам управлять этим процессом и отслеживать его, то подпишитесь на наше программное обеспечение прямо сейчас в ProjectManager.

(сообщение обновлено в феврале 2021 г.)

Элементы хорошо составленного бизнес-плана

Большинство бизнес-планов являются в некоторой степени шаблонными, соответствующими неписаным стандартам (читай, это означает копирование того, что работало раньше).Если нет веских причин для отклонения от стандарта, соблюдение формулы — это еще одна вещь, которую вы можете сделать, чтобы зарекомендовать себя как проницательный деловой человек.

Краткое изложение, возможно, самый важный раздел бизнес-плана. Он должен быть кратким, конкретным и хорошо написанным. Многие из людей, просматривающих ваш бизнес-план, решат, основываясь исключительно на резюме, продолжать ли чтение. Хорошее исполнительное резюме представляет собой краткий снимок плана с выделением сводных данных о продажах, расходах и прибыли.В резюме подчеркиваются те факторы, которые сделают бизнес успешным. Он должен содержать точные цифры для размера рынка, тенденций, целей компании, расходов, рентабельности инвестиций, капитальных затрат и необходимого финансирования.

Для новых предприятий или предприятий, которым требуется финансирование, доверие и энтузиазм являются ключевыми элементами резюме. Венчурные капиталисты получают сотни планов каждый месяц, и лишь некоторые из них фактически читаются от корки до корки. Быстрое 20-секундное сканирование резюме является основой для принятия решения о том, какие планы читать и с какими компаниями проводить собеседование для инвестирования.Если план является средством привлечения финансирования или инвестиций, краткое изложение должно разъяснять потенциальному инвестору, почему это разумное вложение.

Деловой фон

Раздел бизнес-плана вашего бизнес-плана обычно состоит из двух-четырех разделов, в которых представлена ​​информация, относящаяся к вашему бизнесу. Возможно, вы собрали существенную информацию о конкурентах и ​​отрасли в целом в ходе рассмотрения своих бизнес-планов.Это , а не место для этой информации. Вместо этого сосредоточьтесь исключительно на характеристиках, характерных для вашего конкретного бизнеса.

Субъект хозяйствования. Часть плана, относящаяся к бизнесу, содержит информацию, относящуюся к вашему бизнесу. Этот документ устанавливает текущий статус операций, структуру управления и организацию, а также определяет ключевой персонал. Если план создается для существующего бизнеса, следует также включить историческую информацию.Деловой опыт дает читателю информацию о:

• Тип бизнеса (например, оптовая, розничная, производственная, сервисная и т. Д.).
• Тип юридического лица (например, корпорация, ООО, товарищество, индивидуальное предпринимательство и т. Д.).
• Когда был основан бизнес.
• Где находится предприятие.
• Тип необходимого оборудования, если таковой имеется (например, предприятие розничной торговли, производственное предприятие и т. Д.). Возможно, потребуется посвятить этому отдельную секцию, если ваши объекты очень важны для вашего бизнеса.
• Количество и тип сотрудников.
• Организационная структура (таблица организации, показывающая, кто за что отвечает).
• Оперативная информация (например, расписание часов работы предприятия и т. Д.).
• Идентификационные данные ключевых сотрудников, включая описание их способностей, которые делают их жизненно важными для успеха бизнеса. Вы можете посвятить отдельный раздел сотрудникам, если считаете, что они являются ключом к вашему успеху.

Предоставленная информация должна выходить за рамки простого изложения фактов.Например, если вы решили зарегистрировать компанию, а не работать в качестве индивидуального предпринимателя, какие факторы повлияли на ваше решение? Объяснение того, почему было принято то или иное решение, во многом помогает читателю понять ваш процесс принятия решений.

Наконечник

Не забывайте себя, когда думаете о ключевых сотрудниках, особенно если вы начинаете новый бизнес. Вы должны представить свое образование и предыдущий опыт ведения бизнеса таким образом, чтобы продемонстрировать свою способность к успеху.Хотя вы, вероятно, не будете включать копию своего резюме, большая часть информации, которая появляется в вашем резюме, будет отображаться в плане. Не бойтесь представить себя в самом выгодном свете, который вы можете честно и объективно изобразить.

Деловой опыт также позволяет определить цели и задачи бизнеса, объяснив в общих чертах, каким бизнесом вы занимаетесь или хотите заниматься. В чем его уникальность и почему ваши товары или услуги будут привлекать клиентов? Это требует рассмотрения конкурентов, которые обращаются к одним и тем же клиентам.Почему клиенты предпочтут ваш бизнес своему?

Обратите внимание, что начинающие компании сталкиваются с особой проблемой при составлении бизнес-предыстории бизнес-плана. В отсутствие существующего бизнеса, предыстория будет оцениваться с точки зрения того, что бизнес будет делать , а не с точки зрения того, что он сделал. Это делает еще более важным иметь четкое представление о том, как ваш бизнес будет выглядеть и работать после того, как он заработает. Когда у вас есть послужной список, легче указать на достигнутые вами результаты как на показатель вашего потенциала к успеху.Без какой-либо истории вам придется немного потрудиться, чтобы убедиться, что вы разработали и представили реалистичное представление о том, что нужно для того, чтобы ваш бизнес работал.

Описание продукта или услуги. Если вы дошли до того, что пытаетесь написать описание того, что на самом деле делает или продает ваш бизнес, вы, вероятно, уже давно думали о своем продукте или услуге. Пришло время сделать шаг назад и задуматься.Из-за того, что вы знакомы с этой идеей, вам придется сознательно избегать ее пропуска в своем плане. Не сообщайте ненужных подробностей, но помните, что идея продукта или услуги, которую вы имели, не вертелась в головах людей, которые могли прочитать ваш план. Важно убедиться, что ваш читатель сможет понять точную природу вашего продукта и / или услуги.

Отправной точкой является ясное и простое изложение того, что это за продукт или какие услуги будет предоставлять ваш бизнес.Избегайте соблазна сравнить ваше предложение с аналогичными услугами или продуктами, предлагаемыми другими. Зарезервируйте этот анализ для маркетингового плана, где вы обсудите конкурентов и потенциальных конкурентов.

Вместо этого сосредоточьтесь на тех факторах, которые делают ваше предложение уникальным и предпочтительным для клиентов. Объясните, что он делает, как работает, как долго действует, какие варианты доступны и т. Д. Особенно важно, продаете ли вы отдельный продукт (например, обед) или продукт, который необходимо использовать с другими продуктами (например, .g., компьютерное программное обеспечение или периферийные устройства). Обязательно опишите требования к любым связанным продуктам (особенно важным для программного обеспечения). Если есть особые требования для успешного использования или в продаже, они должны быть указаны.

Другой вопрос, который следует учитывать, заключается в том, надеетесь ли вы продавать товары на разовой или нечастой основе, или же ваша цель — повторные продажи. Если вы открываете пекарню или ресторан, вы рассчитываете на постоянное возвращение одних и тех же клиентов.Подрядчик по отоплению, устанавливающий новую печь, или консультант, помогающий внедрить новую систему обработки заказов, вероятно, не собирается делать это для того же клиента в ближайшее время. Аналогичная проблема заключается в том, как долго прослужит продукт или услуга и собираетесь ли вы обновить или заменить продукт или услугу в какой-то момент в будущем.

Иногда полезным способом представления информации о продукте или услуге является анализ характеристик / преимуществ. Характеристика — это особый атрибут или характеристика продукта.Выгода — это преимущество, которое клиент или пользователь получит от функции продукта. Рассмотрим следующую таблицу, которая иллюстрирует этот тип анализа теоретических высокотехнологичных наручных часов:

Основное руководство по написанию бизнес-плана

В вашем бизнес-плане излагается, чем занимается ваш бизнес и чего вы пытаетесь достичь. В нем объясняются возможности рынка, что делает ваш бизнес особенным и как вы добьетесь его успеха.

Составление бизнес-плана поможет вам:

• убедитесь, что ваша идея имеет смысл
• Планируйте продажи, маркетинг и бизнес-операции
• определить проблемы и способы их преодоления
• излагает ваши цели и ожидаемую финансовую отдачу
• определитесь, какое финансирование вам нужно
• убедить других поддержать ваш бизнес

Зачем писать бизнес-план?

Как написать бизнес-план

Бизнес и продукты

Рынок и конкуренция

Маркетинг и продажи

Менеджмент и персонал

Операции

Финансовые показатели

SWOT-анализ

1.Зачем писать бизнес-план?

Составление бизнес-плана помогает задуматься о том, чем вы занимаетесь

• В плане изложена ваша стратегия и план действий на следующие один-три года, а иногда и дольше.
• В рамках процесса вы ставите конкретные цели и планируете, как вы их достигнете.
• Составление бизнес-плана помогает сосредоточить внимание и развить свои идеи. Определены приоритеты. Неприоритеты отбрасываются, экономя драгоценное время.
• Составление плана в письменной форме облегчает выявление любых пробелов, в которых вам нужно сделать больше.
• После написания план является критерием эффективности бизнеса.
• Вовлекая своих сотрудников в полный процесс планирования, вы продолжаете создавать успешную, преданную делу команду.

Вам может понадобиться план, чтобы объяснить свой бизнес другим людям

• Бизнес-план необходим, если вы привлекаете финансирование от банка или внешних инвесторов.
• Хороший план может помочь вам привлечь новое высшее руководство или деловых партнеров, таких как дистрибьюторы и агенты.
• Вы должны адаптировать свой план к целевой аудитории. Например, вы можете захотеть, чтобы план «продавал» бизнес вашему банковскому менеджеру или инвесторам.
• Спросите предполагаемого получателя, есть ли какие-либо конкретные проблемы, которые они хотели бы решить в плане или шаблоне, которому вы должны следовать.

LinkedIn показывает вашу работу людям с нужными навыками, опытом и стремлениями. Получите квалифицированных кандидатов, не теряя времени.

Разместите вакансию бесплатно сегодня!

2.Как написать бизнес-план

По возможности основывайте свой бизнес-план на подробной информации. Но не включайте в план все детали. Оставьте детали для операционных или маркетинговых планов.

Держите план кратким

• Сосредоточьтесь на том, что читатель должен знать.
• Вырежьте любую вафлю.
• Убедитесь в отсутствии орфографических ошибок.
• Подробные бизнес-планы часто быстро откладываются на полки, потому что их сложно использовать на постоянной основе.

Включите всю необходимую подробную информацию в приложение

Например, вы можете захотеть:

• подробные финансовые прогнозы и допущения
• данные исследования рынка, подтверждающие то, что вы говорите
• резюме ключевого персонала (необходимо, если вы ищете внешнее финансирование)
Литература по продукту
• или технические характеристики

Основывайте свой бизнес-план на реальности, иначе он может оказаться контрпродуктивным

• Чрезмерно оптимистичные прогнозы могут привести к увеличению накладных расходов, за которым последует кризис денежных потоков и резкое сокращение затрат.
• Будьте реалистичны, даже если вы продаете бизнес третьей стороне. Финансисты, деловые партнеры и сотрудники будут видеть излишне оптимистичные планы, игнорирующие слабые стороны или угрозы. Доверие к руководству может быть подорвано.

Сделайте план профессиональным

• Наденьте крышку.
• Включить страницу содержания с нумерацией страниц и разделов.
• Начните с резюме. Здесь резюмируются ключевые моменты, начиная с цели бизнес-плана.
• При необходимости используйте диаграммы.

Даже если план предназначен только для внутреннего использования, напишите его так, как если бы он был нацелен на постороннего

• Включите в приложение литературу о компании или продукте.
• Расскажите подробнее об истории и текущем статусе бизнеса.

Проверьте свой бизнес-план

• Прочтите план с точки зрения целевого читателя. Например, представьте, какое впечатление этот план произведет на менеджера вашего банка.
• Убедитесь, что план реалистичен. Убедитесь, что в нем есть доказательства, подтверждающие то, что вы говорите (возможно, в приложении), или что вы можете предоставить доказательства, если это необходимо.
• Обязательно оцените риски. Что может пойти не так (например, если ваш основной поставщик закроется или вы потеряете ключевого клиента) и что вы будете с этим делать?
• Сосредоточьтесь на резюме. Люди часто выносят предварительные суждения на основании этого. Только после этого они читают остальную часть плана, чтобы подтвердить свое решение.
• Покажите план друзьям и советникам для комментариев. Какие части они не поняли или сочли неубедительными?

3. Ваш бизнес и продукция

Объясните историю бизнеса

• Когда он начал торговать и каков прогресс на сегодняшний день?
• Если бизнес — это новый стартап, каков ваш личный опыт работы в отрасли и какой прогресс был достигнут на пути к запуску бизнеса?
• Кто изначально владел бизнесом?
• Какова текущая структура собственности?

Опишите, что представляет собой ваш продукт или услуга, по возможности избегая технического жаргона

Объясните ключевые особенности отрасли

• Например, любые особые правила, независимо от того, доминируют ли в отрасли несколько крупных компаний или какие-либо серьезные изменения в технологиях.

4. Ваш рынок и конкуренция

Опишите рынок, на котором вы продаете

• Выделите сегменты рынка, на которых вы конкурируете. Каковы ключевые характеристики клиентов в каждом сегменте и что влияет на их решения о покупке?
• Насколько велик каждый сегмент рынка? Какова ваша доля на рынке?
• Каковы важные тенденции, например рост рынка или изменение вкусов? Объясните причины тенденции.
• Каковы перспективы для каждого важного сегмента рынка?

Опишите характер и распределение существующих клиентов

• Соответствуют ли они профилю выбранного сегмента рынка? Если нет, то почему?
• Существует ли большая концентрация продаж вокруг одного или двух крупных клиентов?
• Если вы новый стартап, есть ли у вас подтвержденные заказы и кто ваши лучшие перспективы?

Обозначьте основные соревнования

• Какие конкурирующие продукты или услуги? Кто их снабжает?
• В чем их преимущества и недостатки по сравнению с вами? Например, цена, качество, распространение.
• Почему клиенты вместо этого купят ваш продукт или услугу? Как ваши конкуренты отреагируют на потерю бизнеса и как вы отреагируете?
• Никогда не критикуйте или недооценивайте конкурентов открыто.

5. Ваша стратегия маркетинга и продаж

Где вы позиционируете свой продукт или услугу на рынке?

• Это высокое качество и высокая цена?
• Продается ли он как специализированный продукт из-за определенной особенности?
• Какие уникальные преимущества вы предлагаете клиентам? Например, надежность продукта или обслуживание клиентов.
• На каких из этих преимуществ вы собираетесь сосредоточиться?

Какова ваша ценовая политика?

• Объясните, насколько ваши клиенты чувствительны к цене.
• Посмотрите на каждый продукт или сегмент рынка по очереди. Определите, где вы получаете прибыль и где можно увеличить маржу или продажи. Установите соответствующие цены.

Как вы продвигаете свой продукт или услугу?

• В каждом сегменте рынка будет один или два наиболее эффективных метода продвижения.Например, прямой маркетинг, реклама или PR.
• Если вы планируете использовать новый метод маркетинга, начните с малого. Неудачные инвестиции в маркетинг могут стоить дорого.

Какие каналы продаж вы используете для охвата целевых клиентов?

• Например, вы продаете напрямую покупателю, через розничных продавцов или агентов? Вы продаете онлайн?
• Сравните ваши текущие каналы с альтернативными. Обратите внимание на каналы распространения, используемые вашими конкурентами.
• Обратите внимание на положительные и отрицательные тенденции в выбранных вами каналах сбыта.

Как вы продаете?

• Оцените рентабельность каждого из ваших методов продаж. Например, продажи по телефону, прямые продажи через агента или через Интернет.
• Включите все скрытые затраты, такие как время руководства.
• Объясните, сколько времени требуется для совершения продаж (и получения за них оплаты), какова средняя стоимость продаж и какова вероятность того, что клиенты будут давать повторные заказы.

6. Управление и структура персонала

Изложить структуру и ключевые навыки управленческой команды и персонала

• Объясните, как вы охватываете ключевые области производства, продаж, маркетинга, финансов и администрирования.
• Устраните любые недостатки, и ваши планы по их устранению.
• Объясните свои планы найма и обучения, включая сроки и затраты.

Проанализировать персонал по общей численности и по отделам

• Сравните коэффициенты эффективности с показателями конкурентов или аналогичных отраслей.Полезными цифрами могут быть продажи, средняя заработная плата, уровень удержания сотрудников и показатели производительности.

Реалистично оценивайте приверженность и мотивацию сотрудников

• Покажите, насколько привержены вы и другие члены управленческой команды. Например, сколько вы вложили в бизнес.
• Подумайте, как бы вы пережили потерю ключевого работника.
• Обратите внимание на любое необычное повышательное давление на уровень оплаты труда.
• Опишите все планы по улучшению или поддержанию мотивации.

7. Ваш бизнес

Посмотрите на производительность и эффективность ваших операций, а также на запланированные улучшения.

Какие помещения у бизнеса?

• Соответствуют ли помещения вашего предприятия вашим текущим и будущим потребностям? Каковы ваши долгосрочные обязательства в отношении собственности?
• Каковы преимущества и недостатки нынешнего местоположения? Следует ли бизнесу расширяться или переезжать?

Какие у вас производственные мощности и как организовано производство?

• Насколько современно оборудование?
• Какова мощность существующих мощностей по сравнению с существующим и прогнозируемым спросом?
• Кто ваши ключевые поставщики? Как вы их выбираете и управляете?

Какие существуют системы управленческой информации?

• Например, управленческий учет, продажи, контроль запасов и контроль качества.
• Насколько они надежны? Могут ли они справиться с любым предлагаемым расширением?
• Финансист будет очень обеспокоен, если информационные системы управления неадекватны. Управление бизнесом всегда ограничивается качеством доступной информации.

Насколько надежны ваши ИТ-системы?

• Являются ли ИТ ключевым преимуществом (или слабым местом) вашего бизнеса? Разработка ИТ-систем, которые помогут вашему бизнесу, обычно является важным вопросом.

Каким стандартам качества или нормативным требованиям соответствует бизнес?

• Например, сертификат ISO 9000 или CE.

8. Финансовые прогнозы

Ваши финансовые прогнозы переводят все, что вы сказали о своем бизнесе, в цифры.

Изложите историческую финансовую информацию за последние три-пять лет, если таковая имеется.

• Разбейте общие показатели продаж на составные части. Например, продажа разных видов продукции или разным группам покупателей.
• Показать валовую прибыль для каждого компонента продаж. Перечислите, какие затраты включены в прямые затраты по каждому компоненту.
• Показать движение основных статей оборотного капитала по акциям, торговым дебиторам и кредиторам. Используйте такие коэффициенты, как оборачиваемость запасов (в месяцах), период дебиторов (в днях) и период кредиторов (в днях).
• Выделите все крупные капитальные затраты.
• Предоставьте обновленный баланс и отчет о прибылях и убытках.
• Объясните причины изменения прибыльности, оборотного капитала и денежного потока. Сравните их с отраслевыми нормами.

Предоставить прогнозы на следующие три (или даже пять) лет

• Сложность ваших прогнозов должна отражать сложность вашего бизнеса. Малому бизнесу могут понадобиться только бюджеты продаж, прибыли и денежных потоков.
• Более сложный бизнес, основанный на активах — или бизнес со сложными требованиями к оборотному капиталу — также потребует балансовых прогнозов.
• Используйте тот же формат, что и для исторической информации, чтобы упростить сравнение.
• Четко сформулируйте предположения, лежащие в основе прогнозов. Они должны соответствовать тому, что вы говорите в остальной части плана. Например, если в плане говорится, что рынок становится более конкурентным, рентабельность, вероятно, должна снижаться.
• Будьте реалистичны в прогнозах на новых рынках. Например, сколько ресурсов вы можете посвятить продажам, на какой уровень успеха вы можете рассчитывать и сколько времени потребуется, чтобы убедить новых клиентов?
• Посмотрите на общие тенденции исторических и прогнозных чисел.Насколько они правдоподобны? Учитывают ли прогнозы возможность возникновения проблем и задержек в платежах, которые могут повлиять на движение денежных средств?
• Рассмотрите сценарии «что, если». Например, подумайте, что произойдет с вашим денежным потоком, если продажи будут на 20% ниже прогноза (или на 15% выше).

Разместите подробные финансовые прогнозы в приложении в конце.

Включите подробный список предположений. Например:

• маржа прибыли по каждому продукту
• сколько времени нужно для взыскания платежа с дебиторов
• какие кредитные поставщики предложат вам
• какое финансирование вы ожидаете и процентную ставку, которую вы будете платить

Использование прогноза движения денежных средств для прогнозирования любых финансовых потребностей

• Добавьте дополнительный элемент на случай непредвиденных обстоятельств в потребность в финансировании, указанную в прогнозе (возможно, 10-20%).Подумайте, какие могут быть пики в середине месяца.
• Определите, какие типы финансирования вы хотите. Например, долгосрочные кредиты или увеличенный овердрафт.
• Включите вероятные затраты на проценты или дивиденды по любому новому финансированию.
• Проведите тесты на чувствительность денежных средств, требуемых путем изменения ключевых элементов, таких как продажи или маржа. Отметьте результаты.
• Объясните, почему требуется финансирование и на что оно будет направлено.

При необходимости обратиться за помощью

• Консультанты по малому бизнесу в банках и организациях поддержки бизнеса могут помочь вам составить финансовые прогнозы бесплатно.

9. SWOT-анализ

SWOT-анализ помогает показать, что вы действительно понимаете свой бизнес и ключевые внешние факторы, с которыми вам нужно иметь дело.

Изложите одностраничный анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз

• Сильные стороны могут включать в себя торговую марку, качество продукции или опыт управления.
• Слабым местом может быть отсутствие финансов или зависимость от нескольких клиентов.
• Возможностями могут быть рост спроса или банкротство конкурента.
• Угрозы могут заключаться в спаде экономики или появлении нового конкурента.

Скажите честно о своих слабостях и угрозах, с которыми вы сталкиваетесь

• Опишите смягчающие обстоятельства и защитные действия, которые вы предпринимаете.

Развитие вашего бизнеса

Определите, что делает вас лучше конкурентов

• Подумайте также о том, каковы будут ключевые составляющие вашего будущего успеха и как вы укрепите свои позиции на рынке.

Определите общие бизнес-цели

• Где вы реально собираетесь быть через три года?

Определите полдюжины ключевых целей, которые будут иметь большое значение

Многие компании думают о:

• доход — больше продаж, выше маржа
• клиентов — новые клиенты, более высокий уровень удовлетворенности клиентов
• продуктов — улучшение существующих продуктов, запуск новых
• человеческие ресурсы — набор новых сотрудников, развитие новых навыков

Установите четкие цели

• Вы должны точно знать, чего хотите достичь и к какому сроку.

Определите, как вы достигнете этих целей

• Взгляните на каждый аспект своего бизнеса по очереди и создайте для него пошаговый план действий.

Написание бизнес-кейса | SkillsYouNeed

Деловое обоснование призвано убедить ключевых лиц, принимающих решения, в достоинствах того или иного образа действий.

Это ключевая часть вашей проектной документации: если в кратком описании проекта описано, что нужно делать, а в плане проекта объясняется, как это сделать, то в бизнес-кейсе объясняется, почему.

Хорошее экономическое обоснование объяснит проблему, определит все возможные варианты ее решения и позволит лицам, принимающим решения, решить, какой образ действий будет лучше всего для организации.

Это также позволит оценить любые изменения в объеме или сроках проекта относительно первоначальной цели.

Что уже произошло?

Прежде чем писать экономическое обоснование, вы должны провести достаточное количество исследований проблемы и возможных решений.На этой странице предполагается, что вы уже выполнили эту работу самостоятельно или в составе рабочей группы.

Структура бизнес-обоснования

Бизнес-кейс должен провести читателя через проблему, рассмотреть различные решения и, наконец, решить, какой вариант лучше. Поэтому ему нужна четкая структура с большим количеством заголовков и подзаголовков, чтобы направлять читателя.

Полезный совет!

---

Во многих организациях есть шаблон для бизнес-кейсов с указанием необходимой структуры и формата, поэтому проверьте, есть ли он в вашей компании, прежде чем начинать.

Разделы, которые обычно требуются в бизнес-обосновании:

1. Краткое содержание

Краткое содержание резюмирует экономическое обоснование, включая вашу рекомендацию. Часто лучше писать в последнюю очередь, когда вы четко представляете рекомендуемый курс действий и почему. Помните, что некоторые лица, принимающие решения, могут читать только резюме, поэтому вам нужно убедиться, что вы включили все, что имеет отношение к делу.

2. Введение

В этом разделе представлено экономическое обоснование и кратко излагается его суть.

3. Постановка задачи

Это должен быть краткий абзац, описывающий проблему. Он должен быть связан со стратегией или видением организации, чтобы продемонстрировать, насколько решение проблемы важно для организации.

4. Анализ

В этом разделе представлена ​​более подробная информация о проблеме и причинах важности ее решения. Он должен включать любой анализ, проведенный вами или другими лицами для определения влияния или причин проблемы.Всегда полезны веские доказательства: количество затронутых людей или стоимость для компании или ее клиентов. Здесь уместно упомянуть всех, кто участвовал в работе внутри или вне организации.

5. Обсуждение возможных вариантов

Вы должны определить и обсудить все возможные варианты решения проблемы, включая бездействие. По каждому вам необходимо обсудить:

• Преимущества : почему было бы неплохо это сделать, в том числе насколько далеко он решает проблему;
• Стоимость , включая потребности в ресурсах.Часто бывает полезно включить сюда цифры и графики ;
• Вероятные сроки для проекта и увидеть возврат инвестиций с указанием причин; и
• Риски , связанные с обоими действиями, которые могут помешать успешной реализации.

Насколько это возможно, они должны быть реалистичными и желательно подтвержденными надежными данными. По вашим оценкам, это должно быть основано на разумном источнике, на который вы должны по возможности ссылаться.

6. Рекомендация

Наконец, вы должны дать рекомендацию, какой вариант лучше, взвесив затраты и выгоды.

7. Подробная информация о выбранном вами варианте

В зависимости от предпочтений вашей организации, характера бизнес-модели и вашего отношения к ней на данном этапе вы можете включить более подробное рассмотрение выбранного вами варианта. В качестве альтернативы вы можете включить более подробный анализ в приложение, включая все подтверждающие данные, или предоставить более поздний отчет со всеми деталями проекта.

Если вы включаете более подробную информацию, это хорошая возможность включить общий план проекта (см. Наши страницы по управлению проектами и Планирование проекта для получения дополнительной информации) и более тщательный и полный анализ рисков (см. Нашу страницу на Управление рисками подробнее).

Это продемонстрирует, что вы достаточно подробно продумали проект и имеете разумное представление о том, сколько времени он займет, какие ресурсы потребуются и как снизить риски.Это должно помочь вам оценить, способна ли организация в настоящее время выполнять работу или потребуются дополнительные ресурсы.

Вам также следует внести несколько предложений по управлению проектом, включая группу для наблюдения за проектом и любые важные моменты принятия решений.

Ваша организация может потребовать детальной финансовой оценки , включая альтернативные издержки проекта и некоторую скидку, если период окупаемости составляет несколько лет. Если это так, то почти наверняка где-нибудь будут подробные инструкции, включая коэффициент дисконтирования, которым вам нужно будет следовать.

Альтернативная стоимость — это мера того, что еще вы могли бы сделать с деньгами вместо того, чтобы инвестировать в этот проект. Проще говоря, это процентная ставка, которую он мог бы заработать в банке, но в тяжелые экономические времена это также показатель того, какие другие проекты не будут реализованы, если это произойдет.

Дисконтирование — это способ измерения приведенной стоимости платежей, которые будут получены в будущем, для прямого сравнения проектов с разным сроком окупаемости.Он учитывает ценность того, чтобы иметь что-то сейчас, а не позже.

Проще всего представить себе проценты, которые вы платите по ссуде или ипотеке: вам нужны деньги, чтобы что-то купить сейчас, поэтому вы готовы заплатить больше, а не ждать, пока вы сэкономите. Экономисты подсчитали, сколько «средний человек» готов заплатить, чтобы иметь что-то «сейчас», и это часто применяется как стандартный «коэффициент дисконтирования» в инвестиционном анализе.

Также полезно включить информацию о результатах и критериях успеха. : как вы узнаете, что ваш проект был успешным?

8.Вывод

Вы должны завершить экономическое обоснование напоминанием о том, почему важно решить проблему, и о действиях, которые вы хотите, чтобы читатель предпринял в результате чтения, например, согласовать план действий или одобрить дальнейшую работу. Убедитесь, что вы четко объяснили, почему ваше предложение является лучшим способом решения проблемы.

---

Стиль и язык

Бизнес-кейс часто нацелен на людей, не обладающих детальными знаниями предметной области.Поэтому вам нужно избегать жаргона и сохранять язык как можно более простым.

Используйте короткие предложения и разбивайте текст на множество подзаголовков.

Абзацы должны состоять не более чем из четырех-пяти строк, и вы должны оставлять строку между абзацами. Лучше короче, чем длиннее.

Вы также должны попытаться развить чувство срочности. Дайте понять, когда вам нужно решение и почему эта дата важна.

Краткая записка о проверке и корректуре

Как и все написанное, после перерыва всегда полезно еще раз взглянуть на свою работу.Если возможно, сделайте это на день позже, а если нет, то хотя бы на несколько часов. Также неплохо попросить кого-нибудь проверить вашу работу.

Продолжайте возвращаться к бизнес-кейсу

После утверждения ваше экономическое обоснование не является статическим документом. Каждое изменение в проекте следует рассматривать против него и, если согласовано, вносить в него так, чтобы экономическое обоснование оставалось полной записью проекта. Это жизненно важная часть управления любым проектом (дополнительную информацию см. На нашей странице «Управление проектами »).

Также может быть полезно вернуться к бизнес-кейсу при мониторинге и оценке прогресса, чтобы сверить его с вашими первоначальными целями и убедиться, что ваш проект по-прежнему будет приносить предлагаемые выгоды.

---

Дополнительная литература по навыкам, которые вам нужны

---

Руководство по навыкам, которые вам нужны для самостоятельной занятости и
ведения собственного бизнеса

Если вы думаете о ведении собственного дела или уже делаете это, но чувствуете, что вам нужно руководство, то эта электронная книга для вас.Он проведет вас через самостоятельную занятость в простые шаги, помогая вам повысить шансы вашего бизнеса на успех.

Руководство по навыкам, которые вам нужны для самостоятельной занятости и ведения собственного бизнеса — это руководство, без которого не может себе позволить обходиться ни один начинающий или начинающий предприниматель!

На основе наших популярных материалов о самозанятости и предпринимательстве.

---

Как написать проектное предложение: шаг за шагом

У вас есть замечательная идея для проекта.Чем больше вы исследуете это, тем больше думаете, что оно стоит финансирования и ресурсов.

Это потенциально может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы их себе представляете, полученный продукт станет огромным выигрышем для организации, даже для отрасли в целом.

Но как заставить руководителей компании поддержать вашу идею?

Краткий ответ: составьте убедительное проектное предложение.

В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам и как написать предложение, которое заметит начальство.

Шаги по написанию собственного проектного предложения

---

Обзор: Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором изложено все, что заинтересованным сторонам необходимо знать, чтобы инициировать проект. Это необходимый первый шаг к реализации проекта. Предложение по проекту обычно выбирается в процессе приема проекта.

Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, а также сочетает в себе навыки управления проектами с некоторыми другими важными навыками: исследованиями, анализом данных и некоторым копирайтингом.

Он соответствует стандартным форматам предложений, которые включают следующие элементы:

• Краткое содержание . Краткое и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта. В нем четко изложена проблема, рассматривается, как предлагаемый вами проект направлен на решение проблемы, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
• Предпосылки или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как с последними можно было бы лучше справиться, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
• Требования . В этом разделе кратко описывается, что необходимо на протяжении жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. Д.
• Решение . В разделе решения объясняется, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения. Он охватывает этапы управления проектами, методы и навыки, необходимые для более эффективного выполнения задач, а также способы управления проблемами.
• Авторизация . В этом разделе четко указано, кто принимает решения по проекту и какие заинтересованные стороны уполномочены клиентом принимать решения об утверждении / утверждении.
• Приложение . Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.

Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших приложений для управления проектами предлагают шаблоны проектных предложений, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.

---

На что следует обратить внимание перед написанием предложения по проекту

Прежде чем вы сядете и начнете писать набросок своего проектного предложения, вы должны учесть некоторые вещи, в том числе:

Ваша аудитория

Определите, кто принимает решения и определить отношения между ними.

У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.

• Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
• Следует ли вам предоставить справочную информацию по определенной теме?
• Что они хотят услышать?
• Есть ли какой-то особый способ заставить их лучше понять, что вы хотите передать?

Например, если предложение предназначено для главы технологического отдела, скорее всего, ожидается использование жаргона и технического языка.

С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь к себе внимание владельца малого бизнеса, используйте простой и понятный язык, при этом в предложении подчеркивается положительное влияние проекта на прибыль компании.

Возможные ловушки

В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI) Фрэнсиса Макнамара приводятся четыре основные причины, по которым проектные предложения отклоняются:

• Плохо определенное предложение
• Предложение не соответствует целям организации
• Преимущества проекта не четко и достоверно определено
• Неэффективная презентация проектного предложения

По сути, некоторые проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохие сами по себе, а потому, что предложению не хватало ясности и убедительности.

Данные и исследования

Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и обосновать существование проекта.

Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам понадобится как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.

---

Как написать проектное предложение

Помните, что вы пишете предложение, чтобы получить поддержку руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддержали ваш проект.Вам нужны лица, принимающие решения, чтобы воплотить мечту в реальность.

Вы хотите, чтобы предложение озвучило их, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, а именно дать проекту зеленый свет.

Шаг 1. Определите проблему

Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Заставьте свою аудиторию увидеть проблему так, как вы ее видите.

Советы по определению проблемы:

• Начинайте уверенно. Лица, принимающие решения, обычно не выделяют много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что болевая точка описана кратко и в манере, которая им нравится.
• Используйте факты, а не мнение. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала серьезность проблемы, не стоит преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования, чтобы подтвердить свои утверждения.

Шаг 2: Представьте свое решение

Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других аналогичных решений? Обсудите, почему другие решения не работают в данной ситуации.

Советы по представлению решения:

• Предвидьте вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы объяснить, например, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
• Представьте большее влияние решения . Заинтересованные стороны обычно больше восхищаются проектами с широким спектром воздействия, чем с проектами с ограниченным воздействием.
• Опять же, факты важнее мнения. Приведите как можно больше подтвержденных исследованиями примеров.

Шаг 3. Определите конечные результаты и критерии успеха

В этом разделе представлена ​​картина функций и атрибутов конечных результатов, а также как узнать, успешен ли проект.

Советы по определению результатов поставки:

• Включите дату поставки. Определите, что принесет ваш проект и что пользователи могут от него ожидать. Например, облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов.Также укажите, когда вы планируете завершить каждый результат.
• Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забудьте сохранить свое решение SMART (конкретное, измеримое, достижимое, реалистичное и привязанное к срокам).

Шаг 4. Изложите свой план или подход. цели. Он начинается с объяснения подхода и объяснения того, почему он актуален и эффективен.Также объясняется, как будут решаться проблемы.

Советы по планированию:

• Представьте стратегии проекта. Будете ли вы использовать традиционный водопадный подход? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, штатных сотрудников или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
• Объясните, как будут решаться проблемы. Здесь объясняются стратегии снижения рисков вашего плана управления проектом.

Шаг 5: Составьте план и бюджет

В этом разделе вы разбиваете затраты по проекту и подробно описываете, как вы соблюдаете сроки.

Советы по определению графика и бюджета:

• Предоставьте как можно больше деталей. Разбейте свой бюджет на категории, например, расходные материалы, инструменты, заработная плата и т. Д. Включите все накладные и косвенные расходы.Подробная финансовая разбивка будет сигналом заинтересованным сторонам о том, что вы провели исследование и не собираетесь тратить их деньги. Обратите внимание, что для некоторых проектов может потребоваться финансовая отчетность и источники финансирования.
• Будь конкретным. Не угадай. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.

Шаг 6: Свяжите все вместе

Завершите свое предложение заключением, в котором кратко изложены проблема, решение и преимущества.Подчеркните важные моменты и выделите свое предложение, повторяя идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

Проверьте ваше предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.

Советы по объединению всего:

• Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказывать историю. Каждая секция и каждый элемент должны работать вместе, чтобы образовать единое целое.
• Не предлагайте ничего, что не подходит. Будьте осторожны, не вводите ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
• Убедитесь, что присутствуют все элементы проектного предложения. Проверьте свой документ и убедитесь, что все необходимые элементы учтены.

Шаг 7: Отредактируйте / проверьте свое предложение

Перепишите свое предложение по мере необходимости, чтобы оно было интересным, полезным, ясным и убедительным. Попросите обратную связь и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.

Советы по редактированию:

• Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забывайте проверять грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.

---

Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?

Предложение по проекту само по себе является проектом, поэтому для него можно использовать программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение является неотъемлемой частью современных основ управления проектами с такими преимуществами, как:

• Более простая совместная работа . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами упростит совместную работу, особенно когда команды расположены в разных частях мира.
• Мастерская централизованная . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, причем много и того, и другого, если предложение касается большого и сложного проекта.Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по запросу.

Это общая папка в программе для управления проектами Wrike. Источник: программное обеспечение Wrike.

• Общение в одном месте . Если люди рассредоточены по географическому принципу, то организовать собрания будет очень трудно, если вообще возможно.Коммуникационные функции, которые включают голосовую и аудиоконференцию, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковую передачу действий и присутствие, как правило, встроены в большинство программного обеспечения для управления проектами. Те, которые их не предлагают, позволяют интегрировать их с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
• Доступ 24/7 . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз, прежде чем отправлять его лицам, принимающим решения, сохранение копии в программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас будет последняя версия и вы сможете вносить изменения. к нему в любое время и в любом месте.

---

Сделайте так, чтобы ваше проектное предложение было замечено, а ваш проект получил финансирование

От того, насколько эффективным и убедительным будет ваше предложение, зависит, увидит ли ваш проект свет.

Лица, принимающие решения, вряд ли будут тратить много времени на ваше предложение, чтобы решить, подходит оно или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу же привлекло их внимание, взволновало их проектом и, в свою очередь, побудило их к действию.

Как написать бизнес-план для своего стартапа

У каждого может быть отличная идея.Но превратить идею в жизнеспособный бизнес — это совсем другое дело.

Вы можете подумать, что готовы открыть стартап . Это отличные новости, и вы должны быть в восторге от них.

Поверьте мне: как человек, основавший несколько стартапов, я знаю, что нужно для успеха в этой сфере.

Прежде чем вы начнете обращаться за юридической консультацией, арендовать офисное помещение или создавать ООО, вам необходимо изложить свои мысли на бумаге. Это поможет вам оставаться организованным и сосредоточенным.

Вы также сможете поделиться этим планом с другими, чтобы получить ценные отзывы. Я не рекомендую создавать компанию без предварительной консультации с людьми.

Типовой бизнес-план состоит из следующих элементов:

• Краткое содержание
• Описание компании
• исследование рынка
• описание товаров и / или услуг
• Управленческая и операционная структура
• стратегия маркетинга и продаж
• финансовая отчетность

Я рекомендую использовать программное обеспечение для бизнес-планов LivePlan , которое поможет вам правильно структурировать бизнес-план.Вы можете получить 25% скидку на LivePlan здесь.

Тщательное написание вашего плана позволяет добиться нескольких целей.

Сохраняйте ход выполнения бизнес-плана в одном месте во всех используемых вами приложениях для работы с документами.

Во-первых, это дает вам лучшее понимание вашего бизнеса. Вы можете думать, что знаете, о чем говорите, но если изложить это на бумаге, вы действительно станете экспертом.

Составление официального плана увеличивает ваши шансы на успех на 16%.

Наличие бизнес-плана также дает вам больше шансов на привлечение капитала для вашего стартапа компании. Ни банки, ни инвесторы не дадут вам ни доллара, если у вас нет надежного бизнес-плана.

Plus, компании с бизнес-планами также видят на более высокие темпы роста , чем у компаний без плана.

Если у вас есть идея для начинающей компании, но вы не знаете, как начать работу с бизнес-планом, я вам помогу.

Я покажу вам, как составлять различные элементы вашего бизнес-плана, и дам несколько полезных советов.Вот что вам нужно знать, чтобы начать.

Убедитесь, что у вашей компании есть четкая цель

При написании описания компании убедитесь, что в нем нет двусмысленности.

«Будем продавать вещи»

не собирается его резать.

Вместо этого определите, кто вы и когда планируете заниматься бизнесом. Укажите, какие продукты или услуги вы будете предлагать и в какой отрасли.

Где будет работать этот бизнес? Четко укажите, будете ли вы иметь физический магазин, работать в Интернете или и то, и другое.Ваша компания — местная, региональная, национальная или международная?

Описание вашей компании может также включать вашу миссию.

Это возможность лучше понять свой стартап. Краткое изложение компании заставляет вас ставить четкие цели. Тип вашей компании и то, как вы будете работать, должны быть очевидны каждому, кто ее читает.

Укажите причины для начала бизнеса. Например, вы открываете ресторан.Причиной открытия может быть то, что вы определили, что ни один другой ресторан в этом районе не предлагает кухню, на которой вы специализируетесь.

Вы можете кратко обсудить видение и будущее своей стартап-компании, но не вдаваться в подробности. Вы расскажете об этом более подробно, когда напишете остальную часть своего бизнес-плана.

Имейте в виду, это описание является кратким изложением, поэтому вам незачем писать много. Этот раздел должен быть достаточно кратким, не более трех-четырех абзацев.

Определите свой целевой рынок

Ваш бизнес не для всех. Хотя вы можете думать, что всем понравится ваша идея, это не жизнеспособная бизнес-стратегия.

Один из первых шагов к запуску успешного бизнеса — это четкое определение целевого рынка для вашего стартапа .

Но чтобы узнать, на кого вы будете ориентироваться, вам нужно провести исследование рынка .

Это, пожалуй, самая важная часть запуска новой компании.Если для вашего бизнеса нет рынка, компания потерпит крах. Это так просто.

Слишком часто я вижу, как предприниматели спешат с решением, потому что влюбляются в идею. Из-за этого туннельного зрения они не предпринимают необходимых шагов для проведения надлежащего исследования.

К сожалению, этот бизнес недолговечен.

Но если вы потратите время на написание бизнес-плана, вы можете обнаружить, что для вашего стартапа нет жизнеспособного рынка, пока не станет слишком поздно. Намного лучше узнать эту информацию на этих предварительных этапах, чем после того, как вы вложите кучу денег в свое предприятие.

Чтобы определить целевой рынок, начните с общих предположений и постепенно сужайте его. Как правило, лучший способ сегментировать аудиторию — использовать эти четыре категории:

• географический
• демографическая
• психографический
• поведенческие

Начните с таких вещей, как:

• возраст
• пол
• уровень дохода
• национальность
• расположение

Как я уже сказал, начните широко.Например, вы можете начать с заявления, что ваш целевой рынок живет в Северной Америке, а затем сузить его до Соединенных Штатов.

Но по мере того, как вы продолжите изучение рынка, вы сможете получить еще более конкретную информацию. Например, вы можете ориентироваться на клиентов, живущих в Новой Англии.

Когда вы закончите, целевой рынок может выглядеть примерно так:

• кобелей
• в возрасте от 26 до 40 лет
• живет в районе Бостона
• с годовым доходом от 55 000 до 70 000 долларов
• которые перерабатываются

Этот профиль охватывает все четыре демографических сегмента, о которых я упоминал ранее.Кроме того, это очень специфично.

В вашем бизнес-плане должно быть указано об исследовании, которое вы провели для определения этого рынка. Расскажите о данных, которые вы собрали в ходе опросов и интервью .

Вы будете использовать этот целевой рынок в других разделах бизнес-плана, когда будете обсуждать будущие прогнозы и свою маркетинговую стратегию. Вскоре мы рассмотрим обе эти темы.

Проанализируйте своих конкурентов

Помимо исследования вашего целевого рынка, вам также необходимо провести конкурентный анализ.Вы будете использовать эту информацию для создания стратегии по дифференциации бренда .

Когда вы пишете бизнес-план, вашего стартапа еще нет. О тебе никто не знает. Не ожидайте успеха, если вы планируете запустить копию конкурента.

У клиентов не будет причин переключаться на ваш бренд, если он совпадает с компанией, которую они уже знают и которой доверяют.

Как ты отделишься от толпы?

Ваша стратегия дифференциации может включать ваше соотношение цены и качества.Если ваши цены значительно ниже, это может быть вашей нишей в отрасли. Если у вас высшее качество, для него тоже есть рынок.

Конкурентный анализ следует проводить одновременно с определением вашей целевой аудитории. Оба они подпадают под категорию маркетинговых исследований вашего бизнес-плана.

Как только вы выясните, кто ваши конкуренты, вам будет легче определить, чем ваша компания будет отличаться от них. Но эта информация будет основана на вашем целевом рынке.

Например, вы работаете в швейной промышленности. Ваши конкуренты будут зависеть от вашего целевого рынка. Если вы планируете продавать джинсы по 50 долларов, вы не будете конкурировать с дизайнерскими брендами, продающими джинсы по 750 долларов.

Или вы можете основывать свою ценовую дифференциацию на том, что вы узнали о своем целевом рынке. Оттуда вы сможете определить своих конкурентов.

Как видите, они идут рука об руку.

Бюджет соответственно

Когда вы пишете бизнес-план, вам нужно иметь все свои номера в порядке, особенно если вы планируете получить инвестиционное финансирование.

Определите , сколько денег вам нужно , чтобы начать бизнес и оставаться в рабочем состоянии; в противном случае у вас закончатся деньги.

Отсутствие наличности — одна из наиболее частых причин неудач стартапов. Потратьте время на то, чтобы разобраться в своем бюджете перед запуском, чтобы минимизировать этот риск.

Обдумай все. Начните с основ, например:

• Стоимость оборудования
• недвижимость (покупка или аренда)
• судебные издержки
• ЗП
• страхование
• инвентарь

Вот , пример того, как это будет выглядеть в вашем бизнес-плане:

Эти числа должны быть точными.Если сомневаетесь, оцените выше. Не всегда все идет по плану.

В приведенном выше примере, хотя общие начальные расходы меньше 28 тысяч долларов, неплохо было бы собрать 40 тысяч или даже 50 тысяч долларов. Таким образом, у вас будет немного лишних денег в банке на случай, если что-то случится.

Вы не хотите, чтобы плохой бюджет стал причиной провала вашего стартапа.

Определите свои цели и финансовые прогнозы

Давайте продолжим говорить о ваших финансовых показателях.Очевидно, что у вас не будет никаких отчетов о прибылях и убытках, балансов, отчетов о движении денежных средств или других бухгалтерских документов, если вы не работаете на полную мощность.

Однако делать прогнозы можно. Вы можете основывать эти прогнозы на общей численности целевого рынка в вашем районе и на том, какой процент этого рынка, по вашему мнению, вы можете охватить.

Если у вас есть в виду стратегия расширения, она также должна быть отражена в ваших финансовых прогнозах.

Эти прогнозы должны охватывать первые три-пять лет вашего стартапа.Убедитесь, что они разумны. Не говорите, что вы заработаете 10 миллионов долларов в первый год. Фактически, ваша компания может быть даже не прибыльной в первые пару лет.

Ничего страшного.

Если вы честны с собой и потенциальными инвесторами, ваш финансовый план будет включать анализ безубыточности .

Хотя разумно ожидать, что ваш доход от продаж будет увеличиваться каждый год, вам все же необходимо принимать во внимание все факторы.

Например, если вы планируете переехать в новое место на четвертый год, ваши финансовые прогнозы необходимо соответствующим образом скорректировать.

Возможно, вы не будете получать прибыль до третьего года работы, но если вы откроете новое предприятие на четвертом году, в этом году также может быть чистый убыток. Опять же, это нормально, если вы планируете и составляете бюджет соответствующим образом.

Еще одним примером цели может быть запуск магазина электронной коммерции в дополнение к вашим обычным местам.Только не пытайтесь откусить больше, чем вы можете проглотить. Держите все в рамках разума.

Четко определите структуру власти

Ваш бизнес-план должен также охватывать организационную структуру вашего стартапа. Если это небольшая компания, в которой есть только вы и, возможно, один или два деловых партнера, это должно быть легко.

Но в зависимости от того, как вы планируете масштабировать компанию, лучше разобраться с этим раньше, чем позже. Вот пример того, как может выглядеть ваша организационная структура службы :

Очень важно иметь эту иерархию, прежде чем вы начнете.Таким образом, не будет споров о том, кто какой должности подчиняется. Понятно, кто отвечает за конкретных людей и отделы.

Не усложняйте это.

Если вы поместите слишком много уровней менеджеров, директоров и руководителей между верхней и нижней частью диаграммы, все может запутаться.

Вы не хотите, чтобы какие-либо инструкции или задания терялись при переводе между уровнями. Вы также не хотите, чтобы кто-то запутался в том, кто главный.

Это возможность для вас обрисовать, как ваша компания будет работать с точки зрения членов совета директоров и инвесторов. Кто принимает окончательное решение?

Хотя я понимаю, что вам, возможно, придется отказаться от части капитала в своем стартапе, чтобы начать работу, я рекомендую оставить власть в ваших руках.

Обсудите свой маркетинговый план

Ваш маркетинговый план основан на всем остальном, о чем я уже говорил.

Как вы будете привлекать клиентов на основе исследования рынка вашей целевой аудитории и анализа конкуренции?

Эта стратегия также должна быть согласована с вашим бюджетом и финансовыми прогнозами.

Я мог бы сидеть здесь и говорить о различных маркетинговых стратегиях целый день. Но для вашей стартап-компании нет правильного или неправильного подхода.

Я бы порекомендовал оставаться максимально экономичным. Будьте также разносторонними и уравновешенными.

Привлечение клиентов — дорогое удовольствие. Вы же не хотите тратить весь свой маркетинговый бюджет на одну стратегию. Если это не сработает, вам не к чему прибегать.

Примите во внимание эти категории при разработке маркетингового плана службы поддержки :

Прежде чем пытаться что-то слишком сумасшедшее, сначала разберитесь с основами:

• запустить сайт
• Оставайтесь активными в социальных сетях
• начать создание списка подписчиков электронной почты
• фокус на удержании клиентов
• предлагают программы лояльности клиентов.

Не переходите к этому шаг за шагом. Выходи быстро. Еще до того, как ваша компания официально запустится, вы можете начать создавать свой веб-сайт и профили в социальных сетях.

Меньше всего вам нужно, чтобы потребители узнали о вашем бренде, но не смогли найти ваш веб-сайт или контактную информацию. Или, что еще хуже, вас перенаправят на сайт, который не работает или работает незавершенным.

Говорите кратко и профессионально

Я говорил о многих различных компонентах вашего бизнес-плана.Это может показаться подавляющим, но не пугайтесь.

Это не должна быть 100-страничная диссертация.

Вы определенно хотите, чтобы он был подробным и тщательным, но не переусердствуйте. Точного количества страниц не существует, но в каждом разделе должна быть хотя бы одна страница.

Это также должно быть написано чисто и профессионально. Не используйте сленговую терминологию.

Вычитайте грамматические и орфографические ошибки.

Помните, вам может понадобиться использовать это для привлечения капитала.Люди могут не решаться давать вам деньги, если вы упускаете из виду такие мелочи, как правильная грамматика.

Заключение

Открытие стартапа — это увлекательно. Легко быть настолько увлеченным моментом, что вы бросаетесь в дела.

Если вы хотите добиться успеха, вам нужно сделать шаг назад и все спланировать.

Написание официального бизнес-плана увеличит ваши шансы на получение инвестиций, а также улучшит ваши потенциальные темпы роста.

Исследование рынка, которое вам нужно будет провести, чтобы составить этот план, также поможет вам определить, является ли это жизнеспособным бизнесом для продолжения.

Если вы никогда не писали бизнес-план, используйте этот пост как руководство по тому, что вам следует включить. Следуйте моим советам для лучших практик.

Написание бизнес-плана сейчас может показаться утомительной задачей, но я обещаю, что это поможет вам организовать работу и избавит вас от многих головных болей в будущем.

Начните с использования программы LivePlan для бизнес-планов , чтобы создать идеальный бизнес-план уже сегодня. Получите скидку 25% на LivePlan здесь . Удачи!

Вам действительно нужен бизнес-план?

Почему важен бизнес-план?

Бизнес-план — очень важный и стратегический инструмент для предпринимателей. Хороший бизнес-план не только помогает предпринимателям сосредоточиться на конкретных шагах, необходимых для реализации бизнес-идей, но также помогает им в достижении краткосрочных и долгосрочных целей. Бенджамин Франклин однажды сказал: «Если вы не планируете, вы планируете потерпеть неудачу.»(Бенджамин Франклин).

Хотя бизнес-план важен для предпринимательства, не каждый предприниматель видит в нем необходимость. Многие не хотят, чтобы их план был записан, и в Интернете есть множество статей, в которых утверждается, что бизнес-план мертв или неуместен. Конечно, не все согласны с этим. Большое количество экспертов по финансированию бизнеса поддерживают идею о том, что иметь хороший бизнес-план недостаточно. Даже отличные бизнес-идеи могут оказаться бесполезными, если вы не можете сформулировать, выполнить и реализовать стратегический план, бизнес-идея работы.Если вы хотите привлечь средства от институциональных инвесторов и кредиторов, помните, что наличие хорошего бизнес-плана чрезвычайно ценно. Вы должны стремиться иметь хорошо задокументированный план, который говорит сам за себя. Он должен быть ясным, легко читаемым и понятным.

Перед написанием бизнес-плана важно учесть два важных фактора:

• Кто будет читателем?
• Каким должен быть их ответ?

Например, если вы заинтересованы в привлечении капитала, скорее всего, вашей целевой аудиторией будут инвесторы.Если вы заинтересованы в партнерстве или создании совместных предприятий, ваши потенциальные деловые партнеры будут вашей аудиторией. Кем бы ни была эта аудитория, сосредоточьтесь на ключевом сообщении, которое вы хотите, чтобы они получили, чтобы получить желаемый ответ.

Четыре причины для реализации плана

1. Чтобы собрать деньги для вашего бизнеса

Потенциальные инвесторы или кредиторы хотят иметь письменный бизнес-план, прежде чем дать вам деньги. Простого описания концепции вашего бизнеса недостаточно.Вместо этого убедитесь, что у вас есть тщательный бизнес-план и финансовый план, демонстрирующий вероятность успеха и то, сколько вам потребуется для успеха вашего бизнеса в долгосрочной перспективе.

2. Принимать обоснованные решения

Как предприниматель, наличие бизнес-плана поможет вам определить свои бизнес-идеи и стратегии и сосредоточиться на них. Вы концентрируетесь не только на финансовых вопросах, но и на вопросах управления, планирования человеческих ресурсов, технологий и создания ценности для ваших клиентов.

3. Помочь вам выявить потенциальные слабые места

Наличие бизнес-плана поможет вам выявить потенциальные подводные камни в вашей идее. Вы также можете поделиться планом с другими, кто поделится с вами своим мнением и советом. Найдите экспертов и профессионалов, которые могут дать вам бесценный совет, и поделитесь с ними своим планом.

4. Для передачи ваших идей заинтересованным сторонам

Бизнес-план — это средство коммуникации, которое вы можете использовать для защиты инвестиционного капитала от финансовых учреждений или кредиторов.Вы также можете использовать его, чтобы убедить людей работать на ваше предприятие, получить кредит от поставщиков и привлечь потенциальных клиентов.

Создание бизнес-плана требует много размышлений. Вам нужно подумать о том, что вы хотите сделать, и использовать это в качестве отправной точки. Не нужно усложнять. По сути, ваш план должен определять, где вы находитесь сейчас, куда вы хотите направить свой бизнес и как вы туда доберетесь. Написание хорошего бизнес-плана не гарантирует успеха, но может значительно снизить вероятность неудачи.Кроме того, даже если вы не ищете инвестиций, ваши предпринимательские планы быстро рухнут без плана, которым можно было бы руководствоваться.

SBDC Университета Дукесн предоставляет бесплатные бизнес-консультации для предпринимателей в районе Большого Питтсбурга. Щелкните здесь, чтобы запросить бесплатную консультацию, или свяжитесь с SBDC для получения дополнительной помощи и информации.

Рич Лонго — бизнес-консультант Центра развития малого бизнеса Университета Дюкен, где он помогает новым и существующим предприятиям в разработке и реализации бизнес-планов.Он также имеет сертификат по коммерциализации технологий. Рич имеет обширный опыт работы с федеральными медицинскими центрами и был старшим вице-президентом по управлению сетью в Devon Health Services, Inc., одном из крупнейших региональных ОПП на северо-востоке. Он был дополнительным преподавателем в Университете Роберта Морриса и Университете Питтсбурга.