Бизнес

Инициатор проекта в бизнес плане: Инструкция как составить правильный бизнес-план

26.12.1972

Содержание

Бизнес-план для инвестора

В бизнес-плане для банка рассчитываются проценты и тело кредита. Ваши обязательства перед банком заканчиваются вместе с погашением кредита. С инвестором вариантов больше.

В чем особенность бизнес-плана для инвестора?

С 2006 года мы разработали более 950 заказных и готовых бизнес-планов для самых разных источников финансирования, включая сложные смешанные схемы. Бизнес-план для инвестора мы рассчитываем в соответствии с международным рекомендациям UNIDO, по которым предприятие получает долг в виде средств инвестора и обязано их вернуть как можно быстрее. Чем быстрее будут возвращены инвестиции, тем короче будет срок окупаемости и выше показатели эффективности (NPV, PI, IRR, HZC и пр.), тем привлекательнее будет проект для инвесторования.

После возврата 100% инвестиций инвестор начинает получать долю от чистой прибыли. Обычно это 20 / 80 или 30 / 70, стандартов здесь нет.

Ключевое обстоятельство в том, что инвестор может предоставить финансирование без процентов, но за это он будет получать свою долю бессрочно, до конца жизненного цикла проекта. Теоретически, владелец проекта может ее выкупить, но об этом нужно договариваться заранее.

Если бизнес-план для инвестора заказывает инициатор проекта, то мы обосновываем, какую справедливую долю можно предложить инвестору.

Если бизнес-план заказывает инвестор — мы показываем, какую максимально возможную долю может требовать инвестор за предоставление финансирования.

Кроме того, при расчете фин. модели мы всегда показываем стоимость предприятия и даем заказчику время определиться, интересна ли ему вообще такая потенциальная прибыль или нет.

Какие вопросы задает инвестор?

По нашему опыту, в разработке бизнес-плана для инвестора обязательно должен участвовать и сам заказчик. Какие вопросы на защите проекта задает потенциальный инвестор? Помимо вопросов по бизнес-плану, здесь мы собрали самые популярные:

  1. почему Вы выбрали именно этот вид бизнеса?
  2. сколько от стоимости проекта предлагается профинансировать инвестору, а сколько будет вкладывать сам инициатор проекта;
  3. можно ли разделить сумму инвестиций еще с каким-либо источником финансирования, например, банком или через господдержку;
  4. какая доля предлагается инвестору за предоставление финансирования?
  5. нужно убедительное описание команды проекта;
  6. нужно уметь «на пальцах» объяснить инвестору технологию производства или производственный процесс;
  7. нужно заранее получить смету или КП на оборудование от конкретного поставщика и уметь доказать, почему был выбран именно он;
  8. нужно показать инвестору свое знание рынка, основных участников, тенденции;
  9. нужно иметь хотя бы предварительные договоренности с конкретными поставщиками сырья;
  10. нужно показать инвестору, как именно будет продаваться продукция.

Конечно, вопросы инвесторов этим не ограничиваются. 

Команда ЭКЦ «Инвест-Проект» успешно защищает свои бизнес-планы перед инвесторами и инвестиционными группами. Для уточнения сроков и стоимости разработки бизнес-плана для инвестора обращайтесь: +7 (

495617390288001004211[email protected].

Структура бизнес-плана | krasplan.ru

Бизнес-план должен быть краток, но в то же время включать все основные детали и факты. Излишняя объемность плана затрудняет понимание идей, излагаемых в нем. Необходимо предоставить ту информацию и документацию, которая нужна читателю. Причем информация должна быть преподнесена в четкой и понятной форме. Лучший способ структурировать информацию – это разбить ее на главы, таким образом, читатель выберет, что ему необходимо прочитать.

В среднем считается, что оптимальный объем бизнес-плана – это 35-40 страниц. Конечно, данный размер не является стандартом, объем плана варьируется в зависимости от цели плана, компании, отрасли и целевой аудитории.

Оглавление.

В начале каждого бизнес-плана должно находиться оглавление. Его основная функция – создать ощущение комфорта и ясности у тех людей, которые будут читать бизнес-план. В оглавлении традиционно отражаются названия разделов с нумерацией, опционально можно включить подразделы, таблицы, диаграммы и рисунки.

Пример оглавления бизнес-плана:

  1. Оглавление.
  2. Резюме.
  3. Описание компании.
  4. Описание продукции.
  5. Маркетинговый план.
  6. Производственный план.
  7. Организационная структура.
  8. Инвестиционный план.
  9. Финансовый план.
  10. Анализ рисков.

Оптимальный объем бизнес-плана составляет 35-40 страниц. Однако эта цифра сильно варьируется в зависимости от отрасли, инициатора проекта и самого инвестиционного проекта.

Резюме

Резюме включается в большинство отчетов компании, а в бизнес-плане оно является необходимым разделом. Резюме представляет в сжатом виде суть документа и может быть выделено в отдельный документ для менеджера или инвестора. В сущности, это бизнес-план в миниатюре. Не стоит путать резюме с введением к документу. Задача резюме – дать читателю представление об основных характеристиках бизнес–плана: концепции, бюджете и показателях эффективности.

Резюме размещается в самом начале документа, но писать его нужно в последнюю очередь, когда описание проекта и финансовый план будут готовы. Бизнес-план можно быстро и эффективно сжать только тогда, когда он будет завершен. Это позволит сделать резюме наиболее детальным и четким, привлекающим внимание инвестора. Самое удачное решение – поочередно представлять в резюме каждый раздел бизнес-плана. Заключительные слова резюме могут быть личным обращением руководителя компании с краткой оценкой истории бизнеса и его перспектив.

Основные подразделы резюме:

  • Цель проекта. 
  • Характеристика предприятия. 
    В данном пункте раздела приводится организационно-правовая форма, виды деятельности предприятия.
  • Характеристика руководства, организационная структура. 
    Краткая информация об основателях проекта, кадровом потенциале, квалификации работников.
  • Результаты маркетингового анализа, рынки сбыта. 
    Необходимо обосновать спрос на продукцию, потенциал рынка. Кратко описать маркетинговую стратегию предприятия, план развития бизнеса.
  • Основные производственные и финансовые показатели. 
    Включает в себя историю продаж и полученные прибыли; ожидаемые показатели выручки и продаж; показатели эффективности проекта: период окупаемости данного проекта, NPV, IRR.
  • Объем инвестиционных затрат.
    После того, как вы представили выгоды инвестора от реализации проекта, нужно показать объем инвестиционных затрат и план расходования средств.

Описание компании

В этой части бизнес-плана приводятся основные сведения о копании и ее текущей деятельности. Данный раздел отвечает на следующие вопросы: к какой сфере относится предприятие? кто его потенциальные клиенты? как формируется клиентская база? где расположено? какова стадия развития компании?

Также нужно обозначить некоторые изменения в компании, связанные с реализацией проекта: компания только начинает деятельность, диверсифицирует или расширяет линейку продуктов? в каком масштабе будет вестись деятельность? какие цели ставит компания в бизнес-плане?

Далее идет описание команды руководства с целью подтвердить их компетентность в реализации проекта.

Описание продукции

Прежде, чем переходить к подробному разбору планов компании в отношении таких аспектов ее деятельности, как маркетинг и технологии, полезно обратить внимание на продукты и услуги. Так как инвестор плохо знаком с полем деятельности фирмы, то ему нужно представить характеристики и преимущества товаров в простой и ясной форме.

В данный раздел обычно помещают следующую информацию:

  • ассортимент товаров;
  • описание физических свойств и технических характеристик;
  • использование и преимущества;
  • стадия разработки товара («рыночная готовность»).

Маркетинговый анализ

 План маркетинга отражает текущее и прогнозное состояние рынка, спрос на продукцию проекта. В план маркетинга включается:

  • определение рынка и рыночного потенциала бизнеса
  • анализ конкуренции
  • анализ целевой аудитории
  • стратегия маркетинга
  • исследование рынка
  • прогнозы продаж
  • вспомогательные материалы.

 

Производственный план: описание продукта и технологии

 Большой круг вопросов, которые определяются в бизнес-плане, посвящены производству продуктов и услуг и технологическим процессам. В производственном плане должны содержаться ответы на следующие вопросы:

  • каков общий подход к производству?
  • каковы источники ресурсов?
  • технологические процессы
  • потребности в рабочей силе
  • как будут выстроены отношения с поставщикам и продавцами?

Поскольку бизнес-план предназначен одновременно для перспективного планирования и для немедленного привлечения капитала (для менеджера и инвестора), необходимо добиться равновесия между подробным и поверхностным описанием производственных процессов в организации. Производственный план должен содержать подробное описание технической стороны дела (особенно в плане для завода/фабрики), и отвечать принципам существенности и простоты изложения.

Для удобства производственный план делят на несколько основных частей:

Разработка.

В данном разделе говорится о перспективах компании, об идеях и продуктах, которые еще не были коммерциализованы: описание НИОКР и текущего статуса разработки продукции. Необходимо в данном разделе кратко выдать существенную информацию и доказать уникальность и перспективность разработки.

Производство.

Данная часть подразумевает подробное описание технологических процессов производства товаров в рамках проекта, включая определение затрат и средств производства, возможных проблем и потенциала.

Обслуживание и сопровождение.

Наличие или отсутствие данного пункта в плане зависит от характера продукции, которую выпускает компания. Зачастую предоставления сервиса позволяет компании получить двойную выгоду. По поводу обслуживания и сопровождения товаров необходимо отметить следующее:

  • Для вновь созданной компании предпочтительнее передать сервисные функции на субподряд, а не заниматься ими самостоятельно.
  • Обслуживание и сопровождение особенно важны для продуктов на раннем этапе продаж.
  • Хорошо работающая служба поддержки – путь к установлению постоянных отношений с клиентом.

Внешние факторы.

К внешним факторам производства относят:

  • Производственные ресурсы (доступность сырья, трудовой коллектив)
  • Изменения технологий
  • Клиенты
  • Государственное и административное регулирование

Правовая защита.

Часто имеет смысл посвятить раздел вашего бизнес-плана формам правовой защиты, применяемым к процессам или продуктам. Компания может использовать лицензии, патенты, торговые марки и авторские права. В контексте бизнес-плана интеллектуальная собственность должна рассматриваться в нескольких аспектах: польза, которую принесет ее использование; риски; каких сфер бизнеса она коснется.

В данном пункте поочередно описываются защищаемый объект, влияние правовой защиты на бизнес, прикладывается юридическая документация.

Организационная структура 

Чтобы организация функционировала на высоком уровне, предприниматель должен объективно оценить свои сильные и слабые стороны, а также потребности компании. На основе этих оценок он сможет определить облик компании, распределить полномочия и сферы ответственности.

В бизнес-плане обязательно нужно освятить следующие темы:

  • Менеджеры/директора (сведения о людях, которые сыграют ключевую роль в реализации проекта)
    Так как для большинства проектов команда является ключевым фактором успеха, в данном пункте описывается опыт и роль каждого участника проекта. Ключевыми сотрудниками являются: предприниматели – основатели бизнеса; активные инвесторы; ключевые сотрудники; директора; консультанты.
  • Организационная структура (схема взаимоотношений сотрудников, иерархия, распределение обязанностей)
  • Кадровая политика и стратегия (стиль и культура компании, сроки найма; отбор и вознаграждение)

Инвестиционный план

В данном разделе бизнес-плана инициатор проекта переходит от описания прав и выгод инвестора к конкретным шагам с его стороны, которые необходимы для реализации проекта. Здесь определяется количество привлекаемых средств, юридическая форма предприятия, способ выхода инвестора из проекта в будущем.

С точки зрения планирования инвестиционный план — это наиболее важная часть предложения для кредитора или инвестора. Именно здесь инициатор указывает, какого рода финансовые ресурсы ему нужны, чтобы обеспечить развитие компании. Компания, которая не получает достаточного финансирования обречена на сложности в бизнесе и отставание от конкурентов.

Общее построение данного раздела бизнес-плана следующее:

Структура

Чтобы определить наилучшую структуру финансирования (финансовый леверидж), нужно принять решения о выборе юридической формы и способе финансового участия. Выбор юридической формы предприятия и определение возможных способов финансового участия относится к составляющим предпринимательской деятельности, требующим участия профессионалов – юристов и финансовых специалистов.

Перечислим некоторые распространенные формы участия, двигаясь по цепочке от долга к обыкновенным акциям:

  • Срочные ссуды
    Фиксированная сумма денег на условиях погашения основной суммы и процентов в установленный срок.
  • Кредитная линия
    Соглашение о финансировании оборотного капитала, позволяющее заемщику сохранить переменный остаток долга в пределах некоторого лимита.
  • Конвертируемые облигации.
    долговые обязательства корпорации по отношению к держателям облигаций, с Правом преобразовать облигацию в определенное число акций; главное преимущество для руководителя – привлечение капитала с наименьшими затратами, т.к. процентная ставка ниже; преимущество кредитора – право стать инвестором компании.
  • Облигации с варрантом на покупку акций.
    Долговые обязательства корпорации по отношению к держателям облигаций с дополнительным варрантом, позволяющим держателю приобрести определенное число акций; варрант может торговаться отдельно.
  • Привилегированные акции
    Инструмент долгового участия, дающий особые права на получение дивидендов компании.
  • Кумулятивные привилегированные акции
    Привилегированные акции с правом переноса обязательств по выплате дивидендов.
  • Конвертируемые привилегированные акции
    Привилегированные акции с возможностью конвертирования в обыкновенные акции.
  • Обыкновенные акции

Привилегированные акции обеспечивают инвестору долевое участие в корпорации.

Потребности в денежных средствах и источники капитала

Здесь предпринимателю следует обрисовать источники финансирования – уже существующие и планируемые в будущем, чтобы кредитор или инвестор мог видеть, как его деньги впишутся в общую структуру финансирования. Потребность проекта в финансировании должна быть четко рассчитана и обоснована, так как дефицит или избыток денежных средств в компании могут только помешать работе. Точно спрогнозировать потребность в денежных средствах достаточно тяжело, но лучше немного завысить эту сумму, так как недостаток финансирования может помешать запуску проекта.

После калькуляции полных затрат проекта и описания направлений расходования инвестиций, инициатор проекта должен назвать в общих чертах предполагаемые источники этого капитала. При этом общий объем капитала должен совпадать с объемом затрат по всем направлениям.

 Процесс привлечения средств может потребовать большого напряжения сил и длительного времени, однако настоящая работа начинается только когда финансирование наконец-то получено. Как бы то ни было, привлечение средств часто становится для предпринимателей первым серьезным препятствием на пути к осуществлению планов.

Финансовый план

Планирование осуществляется на основе прогноза будущей деятельности фирмы в рамках определённого периода времени.

Основные документы, представляющие бизнес-план:  

  • Оперативный план
  • Бюджет доходов и расходов
  • Бюджет движения денежных средств
  • Баланс

Все элементы финансового плана рассматриваются в соотношении друг с другом, это позволяет судить о финансовом положении компании.

Для оценки эффективности инвестиционного проекта применяется экономический анализ дисконтированных денежных потоков проекта, на основе которых рассчитывается группа стандартных показателей:

  • Чистая приведенная стоимость (NPV)
  • Внутренняя норма доходности
  • Дисконтированный срок окупаемости
  • Индекс доходности

Именно этот набор показателей приводится в резюме бизнес-плана инвестиционного проекта и используется заинтересованными сторонами для оценки инвестиционного проекта. Базой для расчета показателей экономической эффективности являются чистые денежные потоки (Net Cash-Flow, NCF), включающие в себя выручку от реализации, текущие и инвестиционные затраты, прирост потребности в оборотном капитале и налоговые платежи. Название «чистые потоки» говорит о том, что потоки не учитывают схему финансирования — вложение собственных средств и привлечение кредитных ресурсов.

Подробнее финансовый план и анализ экономической эффективности проектов будут рассмотрены в одном из следующих постов.

Анализ рисков

Необходимо определить риски, свойственные проекту, и подготовить эффективную стратегию борьбы с ними, способы минимизации и полного нивелирования.

Даже если от ряда факторов не ожидается риск, они все равно должны быть обсуждены. Это показывает потенциальному инвестору, что менеджер знает наиболее важные компоненты риска и готов их встретить, если они появятся.

Подготовка бизнес-плана для получения финансирования

Подготовка бизнес-плана для получения финансирования

С помощью преподавателя участники проводят маркетинговое исследование, разрабатывают финансовую модель проекта, а также готовят презентацию бизнес-плана. Далее проект выносится на кредитный комитет, где команда инициатора проекта защищает бизнес-план перед командой инвестора. В ходе тренинга мы рассмотрим два кейса инвестиционных проектов, которые были реализованы компанией «Альт-Инвест». Каждый участник тренинга будет как в роли  инициатора инвестиционного проекта, так и в роли инвестора.

Регистрация   Загрузить брошюру о семинаре

Этот тренинг для Вас, если Вы:

  • руководите инвестиционным проектом;
  • работаете в банке в подразделениях кредитования или управления рисками;
  • готовите бизнес-планы и ТЭО для руководства, инвесторов, банков.

Цель тренинга:

  • получить практический опыт в составлении бизнес-плана, подготовке презентации проекта, получения опыта защиты инвестиционного проекта перед инвестором;
  • получить опыт рассмотрения инвестиционного проекта со стороны инициатора проекта;
  • получить опыт рассмотрения проекта со стороны инвестора;
  • получить практический опыт в анализе инвестиционного проекта.

Структура тренинга:

  • Мастер-класс, где вместе с экспертом «Альт-Инвест» вы проработаете все этапы разработки бизнес-плана.
  • Деловая игра, где у вас будет возможность выступить в роли инвестора и в роли инициатора проекта.

С помощью преподавателя участники проводят маркетинговое исследование, разрабатывают финансовую модель проекта, а также готовят презентацию бизнес-плана. Далее проект выносится на кредитный комитет, где команда инициатора проекта защищает бизнес-план перед командой инвестора.

Результат обучения:  Слушатели приобретают практические навыки составления бизнес-плана, финансового моделирования и защиты своего проекта перед инвестором, а также опыт проведения экспертизы бизнес-плана,  переговоров с инвестором и работы в команде.

Мы не рассматриваем элементарных базовых понятий и методик, а переходим сразу к тем проблемам и задачам, с которыми приходится встречаться практику. В основном, наши слушатели — это специалисты, которые либо сами занимаются анализом проектов и компаний, либо непосредственно руководят этим процессом.

За более чем 20 лет успешной работы компания «Альт-Инвест» провела разработку и экспертизу более 300 инвестиционных проектов, около 5000 специалистов прошли обучение на семинарах по инвестициям и финансам. Среди них сотрудники таких организаций, как «Газпром», Сбербанк России, РЖД, НК «Роснефть», ВТБ, «Россети», «АвтоВАЗ», «КАМАЗ»,  «Трубная металлургическая компания», «Северсталь», Администрации регионов РФ и др.

Условия проведения:

Участникам предоставляется комплект раздаточных материалов, включающий не только печатные руководства, но и примеры расчетов в электронном виде.
В стоимость участия входит комплект методических материалов, кофе-брейки, обеды. Оплата проживания в гостинице и бронирования в стоимость тренинга не включена. Для бронирования номера в гостинице желательно подать заявку не позднее, чем за 14 дней до начала тренинга.

Скидки:

  • 10% — зарегистрированным пользователям программных продуктов «Альт-Инвест» на участие в тренинге.
  • 20% — участникам тренинга на покупку любой компьютерной модели «Альт» во время обучения или в течение двух недель после его завершения.
  • 20% — обладателям сертификата CFA (Chartered Financial Analyst).
  • 10% — второму участнику от одной компании на участие в тренинга.
  • 20% — третьему и последующим участникам от одной компании на участие в тренинге.

Спасибо за заявку!

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

×

Спасибо за заявку на
сертификационный экзамен !

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

×

Спасибо, Вы зарегистрированы
на семинар «Альт-Инвест»!

Наш менеджер свяжется с Вами в ближайшее время.

×

Спасибо, Ваша заявка принята!

Мы отправили Вам письмо для проверки контактной информации на адрес [email protected].

Подтвердите, пожалуйста, свой адрес, и заявка будет направлена консультанту. После этого мы свяжемся с Вами для уточнения наиболее удобного времени и формата презентации.

×

Спасибо, Вы почти подписаны на новостную рассылку «Альт-Инвест»!

Мы отправили Вам письмо для подтверждения вашего e-mail на адрес [email protected].

Теперь проверьте почту.

×

Спасибо за интерес к нашим программам!

Мы отправили Вам письмо, где сказано как получить демо-версию, на адрес [email protected].

Теперь проверьте свою почту.

×

РАЗРАБОТКА, СОСТАВЛЕНИЕ БИЗНЕС ПЛАНОВ, БИЗНЕС ПЛАНИРОВАНИЕ

УСЛУГИ БИЗНЕС-ПЛАНИРОВАНИЯ И РАЗРАБОТКА БИЗНЕС-ПЛАНОВ ДЛЯ ВСЕХ РЕГИОНОВ УКРАИНЫ И ПО ВСЕМ КОНТИНЕНТАМ

Качественные услуги бизнес-планирования дистанционно, по всей территории Украины, Европы, Северной Америки, Азии, Африки, Австралии в независимости от удаленности инициатора бизнес-проекта. Для инициаторов бизнес-проектов, проживающих в удалённости от крупных городов, мы разрабатываем бизнес-планы такого же высокого качества, как и для клиентов из мегаполисов. Для этого нужен лишь компьютер и доступ в интернет.


Бизнес-план – это документ, который разрабатывается в процессе бизнес-планирования, оценивающий возможности и угрозы, описывающий возможные сценарии развития бизнеса и прогнозирующий вероятность успешности бизнес-проекта. Профессионально подготовленный бизнес-план позволяет сделать вывод о необходимости привлечения ресурсов в бизнес-проект, помогает привлечь необходимые ресурсы и эффективно их использовать.

В этом разделе мы представляем услуги по разработке бизнес-планов, технико-экономических обоснований (ТЭО), финансово-экономических обоснований (ФЭО), экспертизе бизнес-планов, доработке бизнес-планов, составлению резюме инвестиционных проектов и других услуг при бизнес-планировании.

 

Цели бизнес-планирования.

Сердцем любого бизнес-проекта является бизнес-идея – общая схема или способ получения прибыли.

Инициатор бизнес-проекта – человек, который хочет из бизнес-идеи извлечь коммерческую выгоду и разрабатывает общий план коммерциализации бизнес-идеи на рынке.

Бизнес-планирование – это процесс описания и прогнозирования планируемых действий в бизнесе, а также анализ вероятности наступления желаемых событий и появления желаемых результатов.

Иногда процесс бизнес-планирования путают с процессом составления бизнес-плана, это не одно и то же. Бизнес-планирование далеко не всегда заканчивается составлением полноценного бизнес-плана. Даже записи инициатора бизнес-проекта в тетради, расчёты на калькуляторе могут оказаться хорошим аналитическим прогнозом, который при соответствующем оформлении может превратиться в бизнес-план.

Для того чтобы идеи, расчёты, анализ стали доступны не только инициатору бизнес-проекта, но и другим заинтересованным лицам, необходимо перевести информацию о бизнес-проекте в определённый формат – некую стандартную форму. Только после этого бизнес-план можно рассматривать как документ, который имеет ценность, как носитель и ретранслятор информации о бизнес-проекте.

Поэтому в процессе бизнес-планирования нужно различать четыре основных подпроцесса:

1. Прояснение и описание бизнес-идеи.
2. Сбор необходимой информации для анализа бизнес-проекта.
3. Проведение анализа на осуществимость бизнес-идеи и реализуемость бизнес-проекта.
4. Подготовка описательного документа – бизнес-плана.

Содержание, формат и структура бизнес-плана должны быть ориентированы на предполагаемых пользователей этого документа. Когда бизнес-план разрабатывается под конкретного пользователя, то необходимо выяснить в каком виде пользователь лучше воспринимает информацию и согласовать предварительно формат документа.

В случае, когда бизнес-план будет предоставляться для ознакомления с проектом различным пользователям, то лучше готовить его в наиболее распространённом формате, например, таком как стандарт UNIDO (United Nations Industrial Development Organization — специализированное учреждение ООН (Организация Объединённых Наций по промышленному развитию, ЮНИДО)).

  

 

 Виды бизнес-планов.

Виды бизнес-планов разнообразны, как и цели их разработки, но можно обобщить и выделить основные цели разработки любого бизнес-плана:

    • определить стратегию и необходимые ресурсы для достижения поставленных целей;
    • продемонстрировать заинтересованным лицам перспективность проекта.

Бизнес-планы можно разделить на две категории по целям их использования:

    • Бизнес-план для внутреннего использования.
    • Бизнес-план для представления бизнес-проекта внешним заинтересованным лицам.

    

 

Разработка бизнес-планов осуществляется для трёх групп пользователей:
1. Инициаторы бизнес-проекта – внутренние пользователи.
    • Предприниматели – генераторы бизнес-идеи в венчурных проектах.
    • Технические специалисты – разработчики новой технической идеи, технологии, экспериментального продукта.
    • Учредители, топ-менеджеры компаний, планирующие крупномасштабное действие на рынке, например, организацию новых предприятий, филиалов, цехов, логистических центров, магазинов и т. д

Эта группа пользователей в первую очередь заинтересована в детальной проработке бизнес-идеи, качественном и достоверном бизнес-планировании. Если предварительная оценка перспективности бизнес-проекта показала обнадёживающие результаты и требуется внешнее финансирование, то тогда разрабатывается полноценный бизнес-план.

2. Реализаторы бизнес-проекта – внешние пользователи.
    • Топ-менеджеры, которые должны принять на себя ответственность за реализацию бизнес-проекта.
    • Менеджеры и специалисты, которым предстоит реализовывать бизнес-проект.

Эта группа пользователей заинтересована в ответах на множество вопросов, касающихся деталей осуществления бизнес-проекта в плане его практической реализуемости в пределах определённых сроков и определённого финансирования.

3. Оценщики бизнес-проекта – внешние пользователи (люди, которые принимают решение о финансировании бизнес-проекта):
    • Потенциальные инвесторы.
    • Кредитные учреждения.
    • Финансовые партнёры.
    • Мажоритарные акционеры.
    • Руководители компаний корпоративного и холдингового типа.
    • Государственные чиновники, от которых зависит выделение средств из бюджета.

Эту группу пользователей интересуют ответы на вопросы, касающиеся инвестиционной привлекательности бизнес-проекта, например:

    • Какой доход может принести успешная реализация бизнес-проекта?
    • Какова вероятность успешной реализации бизнес-проекта?
    • Имеют ли инициаторы бизнес-проекта достаточную квалификацию для организации подобного бизнеса?
    • Имеют ли инициаторы бизнес-проекта профессиональную управляющую команду?
    • Насколько глубоко и детально инициаторы бизнес-проекта изучили рынок?
    • Как инициаторы бизнес-проекта разбираются в технологии?
    • Могут ли инициаторы бизнес-проекта правильно выбрать маркетинговую стратегию?
    • Правильно ли инициаторы оценили финансовые перспективы бизнес-проекта?
    • Понимают ли инициаторы бизнес-проекта уровень риска?
    • Знают ли инициаторы бизнес-проекта о возможности пессимистического сценария развития?
    • Имеют ли инициаторы бизнес-проекта план действий и запас прочности, чтобы преодолеть кризисные моменты?

При разработке бизнес-плана нужно помнить, что пользователи бизнес-плана рассматривают бизнес-проект с разных ракурсов. Для инициаторов и реализаторов бизнес-проекта это план развития предприятия, а для инвестора – это потенциальный инвестиционный проект.

Также нужно отметить то, что если бизнес-план разрабатывается с целью получения внешнего финансирования, то он должен включать в себя элементы качественной рекламы и являться формой активной презентации бизнес-проекта.

 

 

 

Роли участников процесса бизнес-планирования

В процессе бизнес-планирования участвуют люди, выполняющие такие роли: 

«Носитель» бизнес-идеи – человек или группа людей, которые обладают знаниями (технология, секрет изготовления и т.п.) о некоем новшестве, применение которого предполагает коммерческий успех будущего бизнес-проекта. 

Инициатор бизнес-идеи – человек или группа людей, которые берут на себя роль организатора процесса от разработки бизнес-плана до его коммерческой реализации. 

Разработчик бизнес-плана — человек или группа людей, которые разрабатывают формальный документ «Бизнес-план«. 

Заказчику бизнес-плана важно понимать, что для того чтобы бизнес-план был максимально реалистичным и убедительным разработчику необходимо иметь достоверную и достаточно полную информацию обо всех значимых деталях бизнес-проекта, которые составляют основу коммерческого успеха бизнес-идеи. 

 

Когда документ «Бизнес-план» готов,  то начинается процесс актуализации бизнес-плана, в котором принимают участие люди,  выполняющие такие роли: 

Пользователь бизнес-плана – человек, который не является участником разработки бизнес-плана, но будет ознакамливаться с содержанием этого документа.

Презентатор бизнес-плана – человек или группа людей, которые будут принимать участие в процессе презентации бизнес-плана перед пользователями бизнес-плана. Любой бизнес-план необходимо «защитить» и чем профессиональнее осуществляется презентация, тем больше вероятность перехода бизнес-проекта в стадию коммерческой реализации.

 

 

 

Об особенностях бизнес-планирования инновационных, венчурных бизнес-проектов читайте в статье

Новаторы и инноваторы: бег с препятствиями  

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ В РАЗЛИЧНЫХ ФОРМАТАХ:  

Бизнес-план в формате UNIDO 

Бизнес-план в формате ЕБРР 

Бизнес-план в формате KPMG 

Бизнес-план в формате нашей компании 

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ ПОД РАЗЛИЧНЫЕ СХЕМЫ ФИНАНСИРОВАНИЯ:  

Составить бизнес-план с привлечением кредитного финансирования (кредит) 

Составить бизнес-план с проектным финансированием (смешанная форма финансирования) 

Составить бизнес-план с привлечением прямых инвестиций (долевое участие в учредительном капитале) 

Составить бизнес-план с использованием лизинговых операций 

 

МЫ ПРЕДЛАГЕАМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ С РАЗЛИЧНЫМИ ВИДАМИ ОПЕРАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: 

Бизнес-планы, предусматривающие экспорт продукции 

Бизнес-планы, предусматривающие импорт материалов и комплектующих 

Бизнес-планы, предусматривающие импорт технологий и ноу-хау 

Бизнес-планы, предусматривающие импорт оборудования

 

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ СОСТАВИТЬ БИЗНЕС-ПЛАНЫ ДЛЯ РАЗЛИЧНЫХ ОТРАСЛЕЙ:  

Составить бизнес-план в сфере промышленного производства
Составить бизнес-план в сфере сельскохозяйственного производства
Составить бизнес-план в строительной отрасли
Составить бизнес-план в сфере транспорта
Составить бизнес-план в сфере торговли
Составить бизнес-план в сфере общественного питания
Составить бизнес-план в сфере традиционной энергетики
Составить бизнес-план в альтернативной энергетики
Составить бизнес-план в сфере образования
Составить бизнес-план в сфере утилизации отходов
Составить бизнес-план в сфере организации досуга
Составить бизнес-план в сфере организации туризма
Составить бизнес-план в сфере гостиничного бизнеса
Составить бизнес-план в сфере санаторно-куротного оздоровления 

 

  

Факторы влияния на срок и цену:

Наши преимущества:

  • Цель разработки бизнес-плана и масштаб проекта.
  • Необходимый объём сбора информации о рынке.
  • Необходимая «глубина» и вариативность анализа.
  • Сложность технологии производства товаров и услуг.
  • Объём и качество имеющейся информации у заказчика.
  • Участие представителей заказчика в процессе бизнес-планирования.
  • Место реализации бизнес-проекта.
  • Стадия реализации бизнес-проекта.
  • Срок на подготовку бизнес-плана.
  • Большой практический опыт в менеджменте и разработке бизнес-планов.
  • Выбор оптимального для заказчика способа составления бизнес-плана.
  • Мы предлагаем оптимальные цены.
  • Мы гарантируем соблюдение сроков.
  • Наши бизнес-планы понятны и обоснованы.
  • Наши бизнес-планы легко воспринимаются.
  • Наши бизнес-планы презентабельны.
  • Наши бизнес-планы убедительны.

 

В разделе «Разработка, составление бизнес планов и бизнес планирование» мы предлагаем следующие услуги:

    • Разработка интерактивной бизнес-модели предприятия
    • Разработка бизнес-плана в типовом формате
    • Разработка, составление бизнес-плана инновационного, венчурного бизнес-проекта
    • Разработка, составление бизнес-плана по стандартам ЕБРР
    • Разработка, составление бизнес-плана по стандартам KPMG
    • Разработка, составление бизнес-плана в программе PM Project™ 3.0
    • Разработка, составление «Резюме инвестиционного проекта»
    • Экспертиза и доработка бизнес-плана, ТЭО
    • Разработка, составление бизнес-планов — прайс-лист, цены, стоимость услуг

  

 

 


 

Использование собственной программы  для бизнес-планирования и составления бизнес-планов —  Рrogressive Management Project (PM Project™) позволяет нам адаптировать ее под потребности конкретных бизнес-проектов и предоставлять инициатору бизнес-проекта «Бизнес-план» как в формате брошюры, так и в формате интерактивной модели. Это означает, что инициатор бизнес-проекта с помощью нашей программы может самостоятельно анализировать свой бизнес-проект, изменяя различные параметры и получая картину экономических и финансовых результатов; сохранять в электронном виде и распечатывать множество вариантов своего бизнес-плана

Таким образом, инициатор бизнес-проекта получает возможность изучить свой будущий бизнес, проверить его на прочность и гибкость и качественно подготовить к презентации инвестору. Презентация бизнес-плана инвестору становится динамичной, так как в процессе презентации можно «прокачать» бизнес-проект перед инвесторами по различным параметрам и дать ответы на множество вопросов. Бизнес-проект становится «живым» и многомерным, а не статичным и плоским, как на бумаге. Доверие инвесторов к такому бизнес-проекту и к самому инициатору намного возрастает, так как инвесторы видят адекватную картину бизнеса, результат осмысленного планирования и хорошую подготовку инициатора.

 


 

4.3. Бизнес-план инновационного проекта — Textb.net

Главная страница

Банковское дело

Государственное управление
Культурология
Журналистика
Международная экономика
Менеджмент
Туризм
Философия
История экономики
Этика и эстетика

4.3. Бизнес-план инновационного проекта

   Для обоснования инвестиционной привлекательности и определения потребности в ресурсном обеспечении инновационного проекта осуществляется бизнес-планирование. Назначение бизнес-плана заключается в детальном анализе параметров проекта, оценке его эффективности и перспективности. Бизнес-план — это документ, который описывает все основные аспекты будущего фирмы или новой деятельности, содержит анализ всех проблем, с которыми она может столкнуться, а также способы решения этих проблем. Правильно составленный бизнес- план отвечает на вопрос: стоит ли вообще вкладывать деньги в дело и принесет ли проект доходы, которые окупят все затраты сил и средств?
  Бизнес-план является комплексным документом, который обосновывает и оценивает проект с позиции всех главных признаков, отличающих проект как стратегическое решение от текущих управленческих мероприятий. Проект — комплекс взаимосвязанных мероприятий, предназначенных для создания новых продуктов или услуг. Новизна и неповторимость проекта ограничена временными рамками, за пределами которых проект теряет свою ценность, становится невостребованным внешней средой. Для создания и реализации проекта требуются ограниченные ресурсы: трудовые, материальные, финансовые, технические.
  Если проект создается и реализуется в конкурентной среде, то для обоснования его эффективности требуется разработка бизнес-плана. В условиях отсутствия конкуренции инициатор проекта ограничивается технико-экономическим обоснованием.
  В успешном завершении проекта заинтересованы все его участники. Следовательно, бизнес-план должен содержать аргументированную информацию, удовлетворяющую их интересы. Так:
  — руководитель проекта и команда — долю в полученной прибыли, вознаграждение по результатам работы (в случае работы по найму заказчика проекта), повышение профессионального рейтинга;
  — заказчик (владелец) — доходы от реализованного проекта, внедрение новых бизнес-процессов в деятельность фирмы, реинжиниринг действующих бизнес-процессов и в конечном итоге преобразование фирмы в заданном стратегическом направлении;
  — органы власти — налоги со всех участников, а также решение социальных, экономических, экологических и других проблем региона, на территории которого реализуется проект;
  — потребители — товары и услуги;
  — инвесторы — возврат вложенных капиталов с процентами, условия стабильной прибыльной деятельности в выбранной стратегической зоне хозяйствования;
  — другие заинтересованные стороны — удовлетворение своих экономических и неэкономических интересов.
  Наилучший способ оценить свои шансы на успех — планировать и придерживаться назначенных ориентиров. План убережет от коммерческой деятельности, обреченной на провал.
  План снабдит необходимой информацией тех, кто заинтересован в объективной оценке бизнес-проекта, в особенности, если необходимо внешнее финансирование. Тщательно составленный план может быть быстро переработан в финансовую заявку, которая удовлетворит большинство кредиторов.
  Основная ценность бизнес-плана определяется тем, что он:
  — дает возможность определить жизнеспособность фирмы в условиях конкуренции;
  — содержит ориентир, как должна развиваться фирма;
  — служит важным инструментом обоснования для получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.
  Следует отметить, что бизнес-план — документ перспективный и составлять его рекомендуется на 2-3 года, то есть именно на период реализации стратегического проекта.
  Прежде чем заниматься составлением бизнес-плана, необходимо собрать всю исходную информацию.
  Необходимо оценить спрос на товар (работы или услуги), который предлагается производить. Данные о потенциальных размерах рынка могут обосновать те положения делового плана, которые касаются маркетинга. Они должны включать информацию о фирмах-конкурентах, о торговой наценке, о рыночных трендах и перспективах роста.
  Бизнес-план должен учитывать реальные условия инвестиционной политики. Если для проекта предполагается получить заемные средства от нескольких инвесторов, то необходимо на предварительном этапе иметь информацию об условиях инвестирования. Инвесторы, в том числе и государственные, предъявляют жесткие требования к содержанию проектов, определяют продолжительность краткосрочных и долгосрочных кредитов, уровень процентной ставки за кредит, минимальные и максимальные объемы кредитной суммы.
  Нет стандартов по разработке бизнес-плана, но обычно рекомендуется следующая его структура:
  1. Т итульный лист.
  2. Резюме.
  3. Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги).
  4. План маркетинга.
  5. Производственный план.
  6. Организационный план.
  7. Финансовый план.
  8. Страхование рисков.
  9. Приложения.
  Все разделы бизнес-плана должны корреспондироваться между собой. Разработка каждого последующего раздела может привести к корректировке предыдущих. Поэтому разрабатывается несколько вариантов бизнес-плана.
  Следует отметить, что каждый руководитель должен составлять бизнес-план в зависимости от особенностей развития его фирмы и исходя из личной оценки достаточности представляемого материала, чтобы убедить инвестора в целесообразности вложения денег именно в данный проект. Одно из главных требований — это анализ сильных и слабых сторон бизнеса, который обеспечивает объективность аргументов проектировщика бизнес-плана.
  Каждый раздел бизнес-плана имеет экономическую оценку предлагаемых мероприятий, что обосновывает объективность показателей финансового плана.
  Каждый раздел бизнес-плана имеет экономическую оценку предлагаемых мероприятий, что обосновывает объективность показателей финансового плана.
  1. Титульный лист. Титульный лист бизнес-плана содержит информацию не только по названию проекта, но и краткую аннотацию сути проекта и его роли в развитии стратегической зоны хозяйствования, выбранной руководством фирмы.
  2. Резюме. Резюме, как правило, пишется уже после того, как составлен весь план. Оно должно быть кратким (не более 2-3 страниц) и трактоваться как самостоятельный документ, так как в нем содержатся основные положения всего бизнес-плана. Из резюме кредиторы и инвесторы должны получить ответы на вопросы: «Что они получат в случае успешной реализации этого бизнес-плана?» и «Каков риск потери ими денег?». В резюме четко формулируются цели проекта, какие проблемы будут решены и потребности развития внешней среды удовлетворены. Последняя страница резюме должна быть посвящена финансовым результатам, которые ожидаются от проекта в будущем.
  3. Описание вида деятельности, продукции (работы или услуги). Раздел начинается с анализа бизнеса на текущий момент, описываются основные направления и цели деятельности фирмы, история бизнеса, а также характеристика отрасли промышленности, к которой относится проект. Отражается текущая ситуация и тенденции ее развития. В разделе описываются те товары (услуги), которые собирается предложить фирма будущим покупателям и ради производства которых задумывался весь проект. В разделе необходимо дать четкое определение и описание тех видов продукции или услуг, которые будут предложены на рынок. Следует указать некоторые аспекты технологии, необходимой для производства продукции. При описании основных характеристик продукции делается акцент на тех преимуществах, которые эта продукция несет потенциальным покупателям, а не на технических подробностях. Наряду с характеристикой положения дел на фирме должна быть оценена и стадия ее развития — становление, расширение действующего бизнеса, слияние с другой фирмой или выделение из состава более крупной. Рекомендуется также дать справку по последним новинкам, перечислить потенциальных клиентов, указать их сильные и слабые стороны. Необходимо изучить все прогнозы по данной отрасли. Необходимо ответить на вопрос на какого именно потребителя рассчитаны товары или услуги предприятия.
  В разделе рассматриваются концептуальные вопросы материально-технического, научного и кадрового обеспечения проекта. Если для проекта создается новое предприятие, то необходимо описание производственного процесса: как может быть организована система выпуска продукции и контроля над производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов), как будет размещено оборудование. Если некоторые операции предполагается поручить субподрядчикам, следует дать о них сведения, включая название субподрядчика, его адрес, причины, по которым он будет выбран. По тем операциям, которые предполагается выполнять собственными силами, необходимо дать схему возможных производственных потоков, список предполагаемого производственного оборудования, сырья и материалов с указанием поставщиков (отечественный или зарубежный), ориентировочную стоимость. Наконец, в этом разделе должна найти отражение информация о том, насколько быстро может быть увеличен или сокращен выпуск продукции.
  Если предполагается создать не производственное предприятие, а торговое, то в данном разделе описываются варианты процедур закупки партий товаров, систем контроля за уровнем товарных запасов и потребности в складских помещениях.
  В случае слияния и поглощения в этот раздел должна быть включена краткая характеристика фирмы, с которой вы собираетесь слиться, когда и кем она была основана, почему нынешний владелец фирмы продает ее. Это позволит существенно повысить шансы на открытие вам финансирования.
  Следует отметить имеющиеся патенты или авторские права на изобретение или привести другие причины, которые могли бы воспрепятствовать вторжению конкурентов на рынок. Такими причинами могут быть, например, эксклюзивные права на распространение или торговые марки. Завершить данный раздел должна оценка возможных издержек производства и их динамики на перспективу. При этом следует учесть и затраты, связанные с утилизацией отходов и охраной окружающей среды.
  4. План маркетинга. К основным элементам плана маркетинга относятся: схема распространения товаров, ценовая политика, реклама, методы стимулирования продаж, организация послепродажного обслуживания клиентов (для технических товаров), формирование общественного мнения о вашей фирме и клиентах, бюджет плана маркетинга. На действующих предприятиях план маркетинга составляется на год вперед. За его выполнением внимательно следят и ежемесячно или ежегодно вносят в него поправки с учетом изменяющейся ситуации на рынке. Начинающий предприниматель должен научиться составлять план маркетинга и сверять с ним свои текущие решения.
  5. Производственный план. Назначение раздела — обоснование выбора производственного процесса и расчет экономических показателей динамики развития деятельности согласно этапам проекта. Главная задача — доказать потенциальным партнерам, что фирма будет реально в состоянии производить нужное количество товаров в нужные сроки и с требуемым качеством. Предприниматель должен собрать предварительную производственную информацию, т.е. установить перечень всех базовых операций по обработке и сборке; составить список всех видов сырья и материалов; установить названия фирм-поставщиков, их ориентировочные цены; составить спецификацию всего необходимого оборудования и по каждой единицы оборудования выяснить, можно ли его арендовать или нужно покупать; определить потребность в производственных площадях, возможности аренды помещений, их покупки; определить ориентировочно расходы на покупку инструментов, спецодежды, канцелярских товаров, на оплату счетов за электроэнергию и другие муниципальные услуги и т.д.
  На основе этой информации предприниматель уже конкретно для своей фирмы при составлении бизнес-плана решает вопросы, связанные с помещениями, их расположением, оборудованием, персоналом. Кроме этого необходимо описать, как организована система выпуска продукции и как осуществляется контроль над производственными процессами, каким образом будут контролироваться основные элементы, входящие в стоимость продукции (например, затраты труда и материалов), как будет размещено оборудование. По всем операциям необходимо дать схему производственных потоков: показать, откуда и как будут поступать все виды сырья и комплектующих изделий с указанием поставщиков, в каких цехах и как они будут перерабатываться, чтобы получить продукцию, каким образом и куда эта продукция будет поставляться с предприятия, какое оборудование может понадобится в будущем. Выбор оптимального объема производства, максимизирующего прибыль, в соответствии с теорией выбирается на основе оценки издержек, кривой спроса и тем типом рынка, на котором действует фирма.
  Раздел содержит следующую информацию:
  — место производства товаров;
  — необходимые производственные мощности и их увеличение по годам;
  — закупка сырья, материалов и компонентов; репутация фирм-по- ставщиков, опыт работы с ними;
  — производственная кооперация — с кем и на каких условиях;
  — необходимое оборудование; фирмы-поставщики оборудования;
  — схема производственных потоков на предприятии;
  — контроль качества продукции — на каких стадиях и с помощью каких методов;
  — уровень издержек производства и их динамика;
  — затраты на утилизацию отходов и защиту окружающей среды.
  6. Организационный план. В данном разделе необходимо показать, кто будет внедрять намеченные мероприятия по проекту. На основании этого раздела потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство фирмой и каким образом будут складываться отношения между членами руководства и с коллективом на практике.
  В этом разделе рассматриваются вопросы руководства и управления фирмой. Объясняется, каким образом организована руководящая группа, и описывается роль каждого ее члена. Приводятся краткие биографические данные о всех членах директоров (возраст, образование), анализируются знания и квалификация всей команды в целом. В идеальном случае таланты и умение каждого ее члена будут дополнять друг друга и охватывать все функциональные области бизнеса (маркетинг, финансы, производственный процесс). Также в этом же разделе должны быть представлены данные о руководителях основных подразделений, их возможностях и опыте, а также об их обязанностях; освещается механизм поддержки и мотивации ведущих руководителей, т.е. каким образом они будут заинтересованы в достижении намеченных в бизнес- плане целей, как будет оплачиваться труд каждого руководителя.
  Не менее важным является разработка системы подбора кадров. Фирмой оговариваются принципы отбора сотрудников, принципы найма, создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров, выбор метода и периодичность оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе.
  Таким образом, ознакомившись с организационным планом, потенциальный инвестор должен получить представление о том, кто именно будет осуществлять руководство фирмой и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике, какова система расстановки кадров и какова кадровая политика фирмы.
  7. Финансовый план. Финансовый план составляется на весь период реализации бизнес-проекта и включает в себя: план доходов и расходов, план денежных поступлений и платежей, балансовый план на первый год. При составлении финансового плана анализируется состояние наличности, устойчивость предприятия, источники и использование средств. В заключении определяется срок окупаемости или точка самоокупаемости.
  Сводный прогноз доходов и расходов разрабатывается на каждый год, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Основным источником доходов большинства предприятий являются продажи. Для составления прогноза используются опросы потребителей, опросы торговых работников, консультации с экспертами, анализ временных рядов.
  Расходы на заработную плату будут зависеть от численности сотрудников и их специальностей. Сведения о том, сколько и каких специалистов потребуется, берутся из организационного плана. Расходы на оплату труда должны быть заранее предусмотрены и включены в план доходов и расходов. В плане доходов и расходов следует предусмотреть и расходы на повышение заработной платы работающим сотрудникам. С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекламу, на участие в выставках, на аренду дополнительных складских помещений.
  Помимо планов доходов и расходов в разбивке по месяцам первого года, планы доходов и расходов должны содержать прогнозные данные на конец 2-го и 3-го годов. При прогнозировании эксплуатационных расходов на 2-й и 3-й годы рекомендуется начать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будут меняться. Расходы по таким статьям, как амортизационные отчисления, коммунальные услуги (плата за электричество, газ и т.д.), аренда, страховка и процент на капитал, нетрудно подсчитать, исходя из объема продаж (доходов) на второй и третий год. Расходы на рекламу, на заработную плату и налоги можно определить как долю от чистой прибыли за соответствующий год. Если финансовый план покажет, что при таких издержках можно получить прибыль, фирма имеет шансы на успех.
  Финансовый план содержит обоснование движения денежных потоков по кварталам и годам реализации бизнес-проекта. Данные финансового плана являются основой расчетов эффективности проектируемых инвестиций. Расчет эффективности проекта определяется по показателям срока окупаемости и внутренней нормы рентабельности. Срок окупаемости представляет собой период времени с момента выдачи инвестиционных ресурсов до момента, когда разность между накопленной суммой чистой прибыли с амортизационными отчислениями и суммарным объемом инвестиций приобретет положительное значение. Внутренняя норма рентабельности определяется как дисконтирующий множитель, приводящий разновременные значения баланса к началу реализации проекта. Она определяет минимальную величину процентной ставки, при которой занятые средства окупятся за жизненный цикл проекта, исходя из условия, что сумма дисконтированных разностей платежей равна нулю.
  8. Страхование рисков. Каждое новое предприятие или новый проект неизбежно сталкивается на своем пути с определенными трудностями, угрожающими его существованию. Для любого предпринимателя очень важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить те проблемы, с которыми может столкнуться фирма. Наибольшее количество ошибок при разработке данного раздела плана встречается из-за недостаточного умения авторов бизнес-плана заранее предугадать все типы и степень рисков, с которыми фирма может столкнуться при его внедрении, источники этих рисков и момент их возникновения, а также разработки эффективной стратегии и их преодоления. Главные рискованные моменты, перед которыми может оказаться бизнес, должны быть описаны просто и объективно. При написании данного раздела предприниматель должен привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения и ожидаемого ущерба от них; указать организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на них остановится и обосновать, почему не стоит беспокоится на этот счет.
  9. Приложение. В приложении к бизнес-плану приводятся документы, не являющиеся частью основного текста, но на которые есть ссылка в бизнес-плане. Наиболее часто в приложении приводят следующие документы: технические данные по продукции, копии контрактов, лицензий, подробности патентных документов, из которых взяты исходящие данные, сообщения консультантов по продукции и рынкам, анкетные данные руководящих работников, сведения о порядке и методе проведения опросов и исследований, отчет по ревизии бухгалтерских документов и др.
  Не следует абсолютизировать приведенный примерный состав бизнес-плана фирмы. Он может служить лишь лучшему пониманию и эффективному действию, так как окончательный выбор состава и содержания материала, представляемого инвесторам, определяется руководителем с учетом конкретных обстоятельств и путей развития фирмы.


Разработка бизнес планов в Кирове

Кейсы по бизнес планированию

В этом разделе мы приведем описание проделанного нами процесса разработки нескольких бизнес планов.

Разработка бизнес плана по производству древесных топливных гранул в Кировской области

Бизнес план составлен для получения кредита в ПАО «Сбербанк», горизонт планирования – 5 лет.

Подготовленный проект предусматривает приобретение импортного оборудования по выпуску древесных пеллет, его доставку в РФ, монтаж в имеющемся производственном цехе, создание обслуживающей инфраструктуры и запуск производства топливных гранул. Реализацию продукции предполагается осуществлять преимущественно на рынке Европейского союза, где в настоящее время топливные гранулы пользуются большим спросом.

При разработке бизнес плана мы использовали программу Проджект Эксперт, которая идеально подходит для составления финансовых моделей производственных предприятий.

Информацию по стоимости технологической линии, ценах готовой продукции, расходе сырья на производство 1 тонны пеллет, численности персонала, необходимого на обслуживание линии, и др. мы получили от инженера компании – заказчика. Для того, чтобы составить грамотную и реальную финансовую модель проекта, нам потребовалось проработать налоговое и таможенное законодательство в данной сфере.

Собранные данные мы аккумулировали в расчетной программе и рассчитали отчет о прибылях и убытках, кэш-фло, окупаемость, рентабельность и другие показатели эффективности реализации проекта.

Бизнес план нами был подготовлен по стандартам UNIDO, сложностей с одобрением его в Сбербанке не возникло.

Написание бизнес плана открытия спортбара в Кирове

Бизнес план подготовлен для предоставления частному инвестору, горизонт планирования составляет – 3 года.

Проект предполагает аренду помещения, его оборудование и запуск спортбара.

Расчеты по данному проекту мы сделали в разработанной специалистами нашей компании программе, созданной на базе Эксель. Эта программа специально была написана нами для составления проектов, предоставляемых инвесторам, как и форма бизнес плана, куда в дальнейшем переносятся данные расчетов из этой программы. В ней мы реально и без лишней «воды» излагаем всю информацию, которая необходима инвестору для принятия взвешенного решения об участии в проекте.

Информацию для написания бизнес плана мы частично получили от инициатора проекта, который смог ответить на заданные нами вопросы. Недостающие сведения мы добыли путем исследования состояния рынка, в ходе которого нами проанализирована деятельность всех основных конкурентов.

Нам была поставлена задача составить бизнес план грамотно и быстро, так как инициатор проекта на тот момент уже вел переговоры с инвестором. Мы решили эту задачу за 4 дня, инициатор проекта остался доволен качеством проведенной работы. По факту переговоров заказчик смог привлечь финансирование и приступить к реализации своей бизнес-идеи.

Составление бизнес плана оказания услуг по монтажу пластиковых окон в Кировской области

Бизнес план разработан для предоставления в Центр занятости населения и получения субсидии на открытие собственного дела безработными гражданами, период планирования – 1 год.

В рамках реализации проекта предполагается зарегистрировать ИП и оказывать услуги по монтажу пластиковых окон в сельских районах Кировской области. Привлечение заказов планируется осуществлять посредством подачи рекламных объявлений в районных газетах. Далее предполагается выезжать на замер и заказывать изготовление окон с нужными параметрами у производителя для их последующей установки.

Бизнес план мы подготовили в соответствии с методическими рекомендациями Центра занятости населения, расчеты были сделаны в программе Эксель.

Все необходимые исходные данные были предоставлены заказчиком, имеющим большой опыт работы в сфере продажи и монтажа пластиковых окон.

При составлении бизнес плана мы уделили большое внимание описанию богатого опыта работы инициатора проекта в этой сфере и привели красочный фотоматериал, подтверждающий это. Также в бизнес плане мы отразили список и характеристики всего инструмента и оборудования, уже имеющегося у заказчика и планируемого им к приобретению.

Подготовленный нами проект позволил инициатору привлечь субсидию от Центра занятости населения.

Экспертиза бизнес-планов, ТЭО и инвестиционных проектов

Экспертиза бизнес-планов и инвестиционных проектов

Эта услуга востребована Торгово-промышленной палатой Ростовской области, банками и другими организациями. Срок экспертизы 3-5 дней.

В результате вы получите заключение по вашему бизнес-плану, в котором будут предложения по его исправлению, а также готовую финансовую модель, подготовленную нашими специалистами.

Мы дадим ответы на следующие вопросы:

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К БП

Ясно ли видно из бизнес-плана про что проект? Изложена ли кратко суть проекта на одном листе?
Есть ли «привязка» проекта к месту его реализации? Описаны ли требования к месту реализации проекта (инженерные сети, стоимость ре-сурсов и т.п.)?
Есть ли в бизнес-плане информация о том, сколько надо вложить денег в проект, что бы он был реализуем (общая стоимость проекта)?
Есть ли информация в бизнес-плане о собственных вложениях в проект инициатором проекта? Какая это доля от общей стоимости проекта?
Есть ли информация в бизнес-плане о соотношении  вложений во внеоборотные и оборотные активы
Рассчитано ли в бизнес-плане сколько заработает инициатор проекта?
Указаны ли источники информации, используемой в бизнес-плане? 

МАРКЕТИНГОВАЯ ЧАСТЬ БП

Ясно ли видно из бизнес-плана что продаем (продукт проекта (товары/ работы/ услуги))? Есть ли фото продукта, его прототип и т.п.?
Ясно ли видно из бизнес-плана кому продаем (потребители продукта по проекту)?
Ясно ли видно из бизнес-плана где и как будут осуществляться продажи продукта проекта (места продаж, каналы продвижения)?
Обоснована ли в бизнес-плане цена реализации продукта проекта?
Отражены ли в бизнес-плане результаты конкурентного анализа?
Описан ли в бизнес-плане используемый метод ценообразования на готовую продукцию (работы, услуги)?

ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ и ОРГАНИЗАЦИОННАЯ ЧАСТЬ БП

Ясно ли видно из бизнес-плана сколько будем производить продукта проекта (планируемый объем производства)? Насколько он сопоставим с максимальными производственными мощностями и объемом потребления на рынке?
Отражена ли в бизнес-плане бизнес-модель проекта (например по методике Остервальдера или другой)?
Имеется ли календарный график проекта?

ФИНАНСОВАЯ МОДЕЛЬ ПРОЕКТА

Денежный поток во все периоды больше или равен нулю?
Шаг расчета в финансовой модели совпадает ли с условиями заемного соглашения?
Горизонт расчета финансовой модели больше или равен сроку заемного соглашения?
Оговорено ли в примечаниях к финансовой модели бизнес-плана учитывается или нет в расчетах амортизация?
Оговорено ли в примечаниях к финансовой модели бизнес-плана учитывается или нет в расчетах НДС?
Оговорено ли в примечаниях к финансовой модели бизнес-плана момент признания доходов (кассовый метод или по отгрузке)?
Имеется ли в бизнес-плане расчет ставки дисконтирования?
Применяемая ставка дисконтирования больше ставки привлечения заемных средств?
Рассчитаны ли интегральные показатели проекта (чистый дисконтированный доход, индекс рентабельности, внутренняя норма доходности, срок окупаемости и т.д.)?
Чистый дисконтированный доход (NPV) больше или равен нулю?
Отношение чистого дисконтированного дохода к общей стоимости проекта больше или равно ключевой ставки ЦБ РФ + 3%?
Индекс доходности проекта (IR) больше процентной ставки по выдаваемым займам?
Внутренняя норма доходности (IRR) больше процентов по выдаваемым займам?
Точка безубыточности меньше в полтора раза объема реализации (выпуска продукции)?
Дисконтированный срок окупаемости меньше либо равен срока предоставления займа?
Имеются ли в бизнес-плане прогнозный баланс?
Имеются ли в бизнес-плане прогнозный бюджет доходов и расходов?
Имеются ли в бизнес-плане прогнозный бюджет движения денежных средств?

ИТОГОВЫЕ ВОПРОСЫ

Видно ли из бизнес-плана, что он составлен с целью не просто получить деньги от фонда, а как инструмент по организации и развитию бизнеса, описанного в нем?

Документы

Сертификаты и лицензии

Отзывы клиентов

  • Особую благодарность мы выражаем за качественную и оперативную работу над теми сложными задачами, которые нами были поставлены. Высокий профессионализм и готовность пойти на встречу делают «Мастерскую эффективного бизнеса» привлекательным и надежным партнером при осуществлении самых разных проектов.

    Виктория Байбородина Директор ООО «Метрополис»

Ответственные специалисты

Александр Перминов
Управляющий партнер

ПЕРМИНОВ АЛЕКСАНДР СЕРГЕЕВИЧ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ КОНСУЛЬТАНТ ПО ВОПРОСАМ ОРГАНИЗАЦИИ И РАЗВИТИЯ БИЗНЕСА
БИЗНЕС-ТРЕНЕР

Управляющий партнер Консалтинговой компании «Мастерская эффективного бизнеса Александра Перминова»

Кандидат экономических наук

Основные компетенции:

  • финансовое моделирование
  • экспертиза бизнес-планов
  • всесторонняя диагностика и оценка бизнеса (финансовая, организационная, стратегическая)
  • проведение маркетинговых исследований
  • разработка стратегий развития бизнеса
  • разработка бизнес-планов, инвестиционных проектов и технико-экономических обоснований
  • моделирование и оптимизация бизнес-процессов (бизнес-архитектура)
  • постановка управленческого учета и систем бюджетного управления
  • разработка и внедрение сбалансированной системы показателей (KPI)

[email protected]
+7 (904) 500-50-29

Как написать бизнес-план для служб управления проектами

Важность бизнес-плана

Бизнес-план не только определяет тип бизнеса, который вы хотите начать, но также включает прогнозы доходов и расходов. Есть также такие вещи, как выполнение анализа рынка, SWOT-анализ, проформа денежного потока и важнейшее повествование, которое привлечет внимание к вашему бизнес-плану по услугам по управлению проектами.

На Bright Hub есть много возможностей, которые помогут вам написать основные элементы бизнес-плана (ссылки приведены ниже), но как насчет того рассказа, который сообщает кредиторам или инвесторам, что и как вы планируете предлагать услуги по управлению проектами?

Определите свой бизнес по управлению проектами

Компания по управлению проектами должна иметь возможность легко вмешаться в любую организацию, в которой отсутствует руководитель проекта, и эффективно управлять каждым элементом проекта.Это элементы, которые вы должны описать своей специальностью и даже включить образцы контрактов на услуги по управлению проектами, квалификацию персонала и то, как вы планируете управлять планированием проекта, целями, этапами, рисками и средствами контроля.

Вы также должны хорошо разбираться в различных методологиях управления проектами и определять, какая методология лучше всего подходит для любого проекта, который вы решаете.

Управление малого бизнеса (SBA) предлагает советы о том, что должно быть включено в бизнес-план, и большинство элементов одинаковы, независимо от того, какой тип компании вы собираетесь создать.Однако в разделе «Бизнес» вашего бизнес-плана для услуг по управлению проектами следующие элементы различаются от компании к компании в соответствии с SBA:

  • Описание бизнеса — Здесь ваше повествование должно сиять, поймите глазами читателя и убедить их, чем отличаются ваши услуги по управлению проектами. Если вы планируете также предоставлять услуги по управлению экологическими проектами, укажите это. Все, что вы планируете делать иначе, чем ваши конкуренты, должно быть упомянуто в этой части плана.
  • Маркетинг — Как вы будете продвигать свои услуги по управлению проектами? Хороший маркетинговый план очень важен, особенно если вы будете конкурировать с другими фирмами.
  • Competition — Кто вы такие, конкуренты и что вы можете сделать лучше, чем они. Определите, как вы будете управлять проектами и как сэкономить не только деньги, но и время своим клиентам.
  • Рабочие процедуры — Как будет осуществляться управление каждым проектом? Перечислите этапы оказания услуг по управлению вашим проектом от начала до конца.Включите примеры заявлений о содержании проекта, планов контроля изменений и планов управления рисками.
  • Персонал — Будьте реалистичны, но выделите персонал вашей компании. Убедитесь, что вы включили все их образование, обучение и успешные проекты, над которыми они работали в прошлом.

Другие вопросы, которые следует учитывать

При написании бизнес-плана для услуг по управлению проектами вы захотите включить шаблон соглашения об оказании услуг. Вы можете найти бесплатный шаблон в моей статье «Правовые вопросы управления проектами».В этой статье также приведены некоторые другие важные советы и предложения, которые следует учитывать при написании бизнес-плана.

Как и было обещано выше, здесь, в Bright Hub, у нас есть бесплатные шаблоны практически для каждого элемента вашего бизнес-плана, за исключением описания, которое будет относиться к вашим услугам. Вот несколько полезных шаблонов:

Наряду с этими полезными инструментами и бесплатными шаблонами по написанию бизнес-плана для услуг по управлению проектами, вы также можете изучить основы и прочитать Как написать простой бизнес-план.

Наконец, программное обеспечение для бизнес-планов, такое как Business Plan Pro, также может помочь вам в составлении плана, и у нас есть обзор этого программного пакета прямо здесь, на Bright Hub.

Ссылки

Администрирование малого бизнеса — https://www.sba.gov

Кредиты изображений:

Как создать план для малого бизнеса: краткое руководство

Все предприятия претерпевают изменения. Эти изменения означают, что малому бизнесу нужен структурированный план для управления своим ростом, не сбиваясь с пути для достижения долгосрочных целей и задач.Здесь на помощь приходит план малого бизнеса.

Создание тщательного бизнес-плана, описывающего малый бизнес, может показаться сложной задачей. На самом деле эту работу можно выполнить, используя обычные методы и инструменты планирования проекта.

Составьте план своего малого бизнеса с помощью инструментов планирования малого бизнеса ProjectManager.com. Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое план для малого бизнеса и что он включает?

Бизнес-план для малого бизнеса — это живой документ, который должен состоять из семи разделов, с целью описать различные аспекты малого бизнеса в каждом разделе.Сюда входят продукты или услуги, рынок, финансы и многое другое.

Имейте в виду, что план малого бизнеса должен служить справочным материалом для заинтересованных сторон или всех, кто впервые узнает о бизнесе. Это могут быть сотрудники, кредиторы, инвесторы и партнеры.

Семь разделов плана малого бизнеса

Создание малого бизнес-плана намного проще, если он разбит на отдельные разделы, каждый из которых имеет свою цель. Вместе они должны передать цели и задачи бизнеса и составить план действий на будущее.

  1. Краткое содержание: Краткое содержание должно четко определять цель малого бизнеса. Он также должен четко объяснять, почему был создан план малого бизнеса и чего он стремится достичь.
  2. Описание бизнеса: Здесь вы хотите подробно рассказать о каждом аспекте малого бизнеса. Это включает размер, рынок, конкуренцию, конкурентные преимущества и все остальное, что отличает малый бизнес от остальных.
  3. Описание продуктов или услуг: Подобно бизнес-модели, этот раздел должен быть сосредоточен на том, чтобы показать, почему малый бизнес является и будет прибыльным.Сюда входят продукты и услуги, которые он предоставляет и будет предоставлять в будущем.
  4. Анализ рынка: В этом разделе представлена ​​информация о рынке предлагаемых продуктов или услуг, а также о потенциальных клиентах. Это также возможность обсудить конкурентов и потенциальные проблемы рынка.
  5. Стратегия и реализация: В разделе «Стратегия и реализация» рассматриваются проблемы в разделе анализа рынка и предлагается план их решения.Цель здесь — обрисовать конкретные стратегии ценообразования, распространения, маркетинга и т. Д.
  6. Организационная и управленческая группа: В этом разделе показано, как именно организовано малое предприятие, от повседневных операций до его руководящей группы. Например, вы можете включать руководителей высшего звена, менеджеров и, возможно, даже стажеров. Он также может вникать в роли и обязанности разных людей.
  7. Финансовые планы и прогнозы: Эта область требует конкретной информации.Финансовые планы и прогнозы должны включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы. Эти документы устанавливают текущее состояние малого бизнеса. Отсюда создатель бизнес-плана может делать прогнозы на будущее и подкреплять их визуальными эффектами.

Различные типы бизнес-планов для малого бизнеса

Так же, как существуют разные способы планирования проекта, существует множество типов планов малого бизнеса, каждый из которых имеет свои сильные стороны.Перед тем, как приступить к написанию, важно понять возможные варианты. Это три популярных бизнес-плана для малого бизнеса:

Экономичный план

Планирование бережливого производства — это и есть бережливое производство. Этот тип плана сокращает жир за счет сокращения длинных резюме разделов. Вместо этого он фокусируется на конкретных целях, этапах и финансовых показателях. План бережливого производства особенно полезен в периоды быстрого роста. План бережливого производства не следует путать с бизнес-планом на одной странице. Этот «обзорный ролик» о бизнесе — это скорее презентация, чем бизнес-план.

Стандартный бизнес-план

Основная цель стандартного бизнес-плана — получение финансирования. Как правило, эти планы начинаются с резюме и охватывают семь разделов, описанных выше. Хотя эти разделы не обязательно длинные, они должны содержать больше деталей, чем те, что в бережливом плане.

Начальный бизнес-план

Как и стандартный бизнес-план, бизнес-план запуска должен включать каждый из семи основных разделов. Но, в большей степени, чем стандартный бизнес-план, каждый из этих разделов должен быть ориентирован на будущие прогнозы.Этот тип плана привлекает инвесторов и сотрудников, так же как и создание дорожной карты.

5 лучших практик для написания плана малого бизнеса

Независимо от того, какой тип плана малого бизнеса вы пишете, есть советы и рекомендации, которые помогут вам создать успешную дорожную карту. Следование этим пяти передовым методам поможет сделать информацию в вашем плане малого бизнеса исчерпывающей, простой для понимания и привлекательной для аудитории. Таким образом, вы четко и ясно изложите свою точку зрения, сохраняя при этом интерес аудитории.

1. Немедленно создайте план малого бизнеса

Распространенная ошибка — ждать до последней минуты, чтобы написать план малого бизнеса. Однако, если у вас есть информация и вы готовы к презентации еще до начала операций, вы можете быть уверены, что ваш бизнес готов ко всему. Этот «живой документ» должен быть написан до начала малого бизнеса и обновляться на каждом этапе.

2. Напишите для своей аудитории

Прежде чем писать план малого бизнеса, подумайте, кто будет его читать.Аудитория определит, какой тип бизнес-плана вы выберете. Это также может потребовать корректировки тона и стиля. Например, если вы пишете план малого бизнеса для информирования сотрудников, тон может быть более небрежным, чем для потенциальных инвесторов.

3. Сохраняйте логику: сосредоточьтесь на фактах, а не на эмоциях

Независимо от аудитории, малый бизнес-план должен быть логичным, а не эмоциональным. Страсть важна, но факты важны. Например, при составлении финансовых прогнозов обращайтесь к точным цифрам за прошлые кварталы о продажах, расходах и прибыли, а не просто пишите, как вы думаете, будет выглядеть будущее.

4. Оставайтесь краткими

Краткость — одно из важнейших практических правил при создании любого плана проекта. План малого бизнеса нацелен на то, чтобы описать всю операцию, но он должен излагать факты как можно проще. Всегда помните, что эта информация будет представлена ​​аудитории, и она должна привлекать и удерживать их внимание.

5. Помни свою цель

Избегайте касательных и ненужной информации. Каждый раздел должен быть связан с основной целью плана малого бизнеса, будь то информирование заинтересованных сторон, получение финансирования или что-то еще.

Как начать писать план малого бизнеса

При создании плана проекта заполнение устава проекта может дать первоначальное представление о том, что будет дальше. Точно так же лучший способ начать писать небольшой бизнес-план — это написать резюме. Написание резюме вначале похоже на набросок остальной части плана. он может даже сообщить создателю бизнес-плана подтверждающие документы и данные, которые потребуются для остальных разделов.

Думайте об этом разделе как о предварительном просмотре всего бизнес-плана.Он должен включать основную информацию о компании, ее миссии, а также краткое объяснение того, почему бизнес ценен и почему он будет успешным. По сути, почему этот малый бизнес — хорошее вложение?

Шаблон плана «Преимущества малого бизнеса»

Если вам нужен быстрый переход от резюме к плану малого бизнеса, шаблон плана малого бизнеса — отличное место для начала. Использование шаблона плана малого бизнеса гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и систематизируете ее наиболее разумным образом.

Шаблон плана малого бизнеса ProjectManager.com — Загрузить сейчас

Использование шаблона может быть особенно полезным при написании вашего первого наброска плана малого бизнеса. Работа по шаблону не означает, что вы застряли в жесткой форме: это просто отличная отправная точка.

После того, как вы написали отличное резюме и подробный план малого бизнеса, остальная часть плана вашего малого бизнеса должна встать на свои места. Этот план малого бизнеса действительно станет дорожной картой для вас, как и для любой аудитории, проведя вас через рост и изменения бизнеса.

Как использовать ProjectManager.com для выполнения вашего плана малого бизнеса

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает создавать, выполнять и отслеживать ваш бизнес-план, чтобы обеспечить его успех. С его помощью вы можете планировать повседневные операции своего бизнеса, приглашать членов вашей команды для совместной работы и управлять своими ресурсами.

Диаграммы Ганта к плану

В нашем представлении Ганта вы можете добавлять задачи, их продолжительность и их приоритет, и они автоматически заполняют временную шкалу проекта.С помощью этого мощного инструмента вы сможете увидеть весь свой план малого бизнеса с высоты птичьего полета, изложенный в хронологическом порядке.

Панели мониторинга для отслеживания

По мере того, как вы работаете над претворением в жизнь своего малого бизнеса-плана, вам понадобится инструмент, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. С помощью нашей панели управления в реальном времени вы можете просматривать обновления статуса ваших задач. Наша панель управления также автоматически рассчитывает затраты и другие важные ключевые показатели эффективности и отображает их в виде диаграмм и диаграмм, которые можно сканировать.

Plus ProjectManager.com имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете собрать все важные документы для вашего малого бизнеса в центральном узле.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает малым предприятиям все инструменты, необходимые для управления проектами. ProjectManager.com, снабженный диаграммами Ганта, списками задач, информационными панелями и т. Д., Дает командам возможность планировать, запускать и составлять отчеты по проектам из любого места. Это упрощает создание и совместную работу над такими документами, как план малого бизнеса, чем когда-либо прежде.Попробуйте сами ProjectManager.com с помощью нашего бесплатного 30-дневного пробного предложения.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить комплексный план управления проектом до того, как ваш проект сдвинется с мертвой точки.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

НАЧНИТЕ СОЗДАТЬ БЕСПЛАТНО

Что такое план управления проектом?

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в его жизненном цикле, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНЫЙ ШАБЛОН

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Какие части плана управления проектом?

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

План управления проектом должен включать следующие разделы:
    • Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
    • Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
    • График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
    • Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
    • План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
    • План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная информация : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Как написать план проекта?

1. Выделите ключевые элементы плана вашего проекта в резюме

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделены ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

2. Постройте график проекта визуально с помощью диаграммы Ганта

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельному члену команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

3. Уточните структуру своей проектной группы с помощью организационной схемы группы

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением запросов заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Создайте организационную диаграмму с помощью нашего конструктора организационных диаграмм .

4.Организовать факторы риска проекта в иерархическую структуру рисков

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

После того, как вы построите свою структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

5. Планируйте заранее: создавайте отчеты о состоянии проекта, чтобы сообщать о ходе работы заинтересованным сторонам

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Этот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например этот:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Приведенный выше шаблон позволяет вам информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

Шаблоны планов управления проектами

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Шаблон тендерного предложения на строительство

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать это правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Простой шаблон плана управления проектом

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Простой шаблон коммуникационного плана управления проектом

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Шаблон плана проекта коммерческого развития

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные элементы для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

ПОЛУЧИТЬ ШАБЛОН

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

Вывод: передовой опыт разработки плана проекта
  • Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
  • Составьте график вашего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
  • Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами
  • Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон
СОЗДАТЬ ПЛАН ПРОЕКТА

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

  • Бизнес-проблема или возможность

  • Преимущества

  • Риск

  • Затраты, включая оценку инвестиций

  • Технические решения

  • Шкала времени

  • Влияние на производственную деятельность

  • Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе прекрасно, но никогда не видят дневной свет и не бредут слишком долго бесцельно, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Таким образом, кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

  1. Какова ваша цель?

  2. Что мешает вам достичь цели?

  3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

  4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.


Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов


Когда использовать бизнес-модель

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

  • Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

  • Сделайте это интересно, понятно и лаконично

  • Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

  • Опишите свое видение будущего

  • Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

  • Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, HR, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

  1. Краткое содержание

  2. Финансы

  3. Определение проекта

  4. Проектная организация


Раздел

Заголовок раздела

Ответ на вопрос

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

1

ФИНАНСЫ

Сколько?

1.1

Финансовая оценка

Сколько?

1,2

Анализ чувствительности

Сколько?

2

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПРОЕКТА

2,1

Справочная информация

Почему?

2.2

Бизнес-цель

Почему?

2,3

Преимущества и ограничения

Почему?

2,4

Идентификация и выбор опции

Что?

2,5

Объем, влияние и взаимозависимости

Что?

2.6

Набросок плана

Что? Когда? ВОЗ?

2,7

Оценка рынка

Контекст?

2,8

Оценка рисков

Контекст?

2,9

Проектный подход

Как?

2.10

Стратегия закупок

Как?

3

ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЕКТА

3,1

Управление проектами

Как? ВОЗ?

3,2

Отчетность

Как?


1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного бизнес-обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

  • Определите финансовые последствия для проекта

  • Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

  • Обеспечить доступность проекта

  • Оценить соотношение цены и качества

  • Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается риска проекта и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Общий план представляет собой краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

  • Что требуется?

  • Как это делается?

  • Кто чем занимается?

  • Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка риска

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

  • Какие риски есть?

  • Каковы последствия возникновения риска?

  • Какие возможности могут появиться?

  • Какие существуют планы по устранению рисков?

  • Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-кейса представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта будет обновлять информацию о выполнении проекта. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.


По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта


Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить бизнес-модель на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-модель должна быть краткой и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Как начать бизнес консультирования по управлению проектами

Начните консалтинговый бизнес по управлению проектами, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой консалтинговый бизнес по управлению проектами. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя.Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием консалтинговой компании по управлению проектами?

Консультации по управлению проектами — это бизнес с низкими накладными расходами. Для ведения этого бизнеса вам нужен только компьютер, телефон и небольшой офис.Вы можете начать с менее чем 1000 долларов.

Каковы текущие расходы консалтинговой компании по управлению проектами?

Текущие расходы минимальны и включают в себя расходы на офисные помещения, обслуживание компьютеров и программного обеспечения, а также обновления приложений для управления проектами. Эти расходы могут варьироваться от нескольких сотен долларов в месяц до нескольких тысяч долларов, в зависимости от размера агентства.

Кто является целевым рынком?

Целевым рынком для этой услуги являются достаточно успешные предприятия, которым требуется помощь в планировании и выполнении сложных бизнес-проектов.

Каким образом компания, занимающаяся консалтингом по управлению проектами, зарабатывает деньги?

Консалтинговые компании по управлению проектами зарабатывают деньги, взимая с клиентов плату за услуги (за проект) или почасовую плату за консультации. Контракты на обслуживание распространены в некоторых отраслях, но многие компании нанимают консультантов для каждого проекта или даже на ежемесячной основе.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Консультанты по управлению проектами могут взимать от 100 до 500 долларов в час за консультации.Консультанты также могут взимать плату за каждый проект, от 1000 до нескольких сотен тысяч долларов.

Какую прибыль может получить консалтинговая компания по управлению проектами?

Консультанты по управлению проектами могут зарабатывать от 50 000 долларов в год на консультанта до 1 миллиона долларов и более на гонорарах за крупные проекты с крупными корпоративными клиентами.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Если вы хотите сделать бизнес еще более прибыльным, подумайте о партнерстве с другими неконкурентными консультантами.Например, консультанту по управлению проектами может потребоваться помощь консультанта по маркетингу, консультанта по обслуживанию клиентов или другого внешнего агентства, которое может реализовать некоторые или все решения, которые ваше агентство предлагает вашему клиенту. Став «универсальным магазином», вы можете упростить процесс для своих клиентов, сделав более удобным ведение дел с вами.

Это, в свою очередь, может повлечь за собой более высокие гонорары за консультационные услуги.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно.Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью нашего Генератора бизнес-имен

для консультирования по управлению проектами.

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашего консалтингового предприятия по управлению проектами.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

Выберите Ваш StateAlabamaAlaskaArizonaArkansasCaliforniaColoradoConnecticutDelawareDistrict Of ColumbiaFloridaGeorgiaHawaiiIdahoIllinoisIndianaIowaKansasKentuckyLouisianaMaineMarylandMassachusettsMichiganMinnesotaMississippiMissouriMontanaNebraskaNevadaNew HampshireNew JerseyNew MexicoNew YorkNorth CarolinaNorth DakotaOhioOklahomaOregonPennsylvaniaRhode IslandSouth CarolinaSouth DakotaTennesseeTexasUtahVermontVirginiaWashingtonWest VirginiaWisconsinWyoming

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке
  • Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
  • Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор лучших банков для малого бизнеса, чтобы найти лучшие национальные банки, кредитные союзы, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Условия кредита

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту
  • Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
  • Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения консалтинговой компании по управлению проектами могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Компаниям, работающим вне физического места, обычно требуется сертификат о занятости (CO).СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

  • Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
    • Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
    • Перед сдачей в аренду подтвердите, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий СО, применимый к консалтинговому бизнесу по управлению проектами.
    • После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.
  • Если вы планируете купить или построить объект :
    • Вы должны будете получить действующий СО от местного органа власти.
    • Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш консалтинговый бизнес по управлению проектами будет соответствовать требованиям и сможет получить CO.
Договор на оказание услуг

Консультационные компании по управлению проектами должны требовать от клиентов подписания соглашения об оказании услуг перед началом нового проекта.Это соглашение должно прояснить ожидания клиентов и минимизировать риск юридических споров путем определения условий оплаты, ожидаемого уровня обслуживания и прав собственности на интеллектуальную собственность.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, необходимое малому бизнесу, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продавать консалтинговый бизнес по управлению проектами

Продвигайте свой бизнес на местном уровне с помощью сетей, местной рекламы с оплатой за клик, рекламы на веб-сайтах, маркетинга по электронной почте и прямой почтовой рассылки. Как только у вас появятся первые несколько клиентов, вы можете отказаться от рефералов.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Привлекайте больше клиентов через реферальный бизнес. Это станет вашим основным источником потенциальных клиентов и клиентов. В дополнение к этому вы можете удерживать существующих клиентов, обеспечивая исключительное обслуживание клиентов и делая проекты прибыльными для ваших клиентов.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9. Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

  • У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
  • Аккаунты в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
  • Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Как начать бизнес по управлению проектами

С появлением современных технологий, таких как ноутбуки, мобильные телефоны, Интернет и программное обеспечение, которое позволяет вам делать все, от создания веб-сайта до подачи налоговой декларации одним нажатием кнопки, это проще, чем когда-либо прежде, чтобы работать независимо — в любом месте, в любое время, для кого угодно.А это значит, что работать для себя в любое время и в любом месте проще.

Стать независимым менеджером проекта или консультантом по управлению проектами может стать для вас идеальным следующим шагом в вашей карьере. Быть начальником самому себе имеет много преимуществ, но вместе с тем сопряжено со своими трудностями. Вам может быть интересно, с чего начать — вот несколько одобренных экспертами советов и советов о том, как начать собственный бизнес по управлению проектами.

Задайте себе трудные вопросы

Первый шаг к созданию собственной компании по управлению проектами — это сесть и задать себе ряд вопросов, таких как:

  • Могу ли я считаться опытным менеджером проекта с годами непосредственного, на- опыт работы и навыки?
  • Создал ли я сеть клиентов, коллег и коллег, которые могут поручиться за мои способности и опыт — и потенциально предложить мне новый бизнес?
  • Могу ли я пойти на больший карьерный риск как с психологической, так и с финансовой точки зрения?
  • Могу ли я исключительно хорошо распоряжаться своим временем?
  • Хорошо ли я работаю в условиях стресса?
  • Ценю ли я свободу на рабочем месте выше офисной политики?

Если вы можете ответить «да» на все эти вопросы, вы готовы сделать следующий шаг.

Определитесь

Пора задать больше вопросов. Спросите себя:

  • В чем мои сильные стороны?
  • В чем заключается моя квалификация?
  • Что я могу предложить своим клиентам, что уникально или отвечает их потребностям?
  • Где я могу найти себе место на рынке?

Ответы на эти вопросы определят ваш целевой рынок, а также соответствующие рекламные и маркетинговые предложения. Сначала определите свою нишу; остальное будет позже.

Управляйте своим денежным потоком

Прежде чем начать создавать собственную компанию по управлению проектами, вам нужно определить свои финансовые возможности. Подумайте, какими могут быть ваши первоначальные затраты — какие расходные материалы вам потребуются? Вам нужен выделенный сотовый или стационарный телефон? У вас есть тихое место для работы? Вам нужно платить за медицинскую страховку? Каков ваш целевой рынок и что вы можете ожидать от независимого консультанта на этом рынке? Обычно в сфере управления проектами счет выставляется ежемесячно, при этом некоторые клиенты позволяют выставлять счета еженедельно, а стандартные условия нетто-оплаты составляют 30 дней.Поэтому вам нужно выделить как минимум трехмесячный резерв наличности — а в идеале — восемь-двенадцать месяцев — на случай, если ваши первые платежи не поступят вовремя, и в качестве буфера на случай медленных месяцев.

Имейте план выставления счетов, расходов и налогов.

Как владелец бизнеса, вы теперь отвечаете за обработку всех ваших счетов, расходов и налоговой отчетности. Придумайте план того, как вы будете обрабатывать каждый из них, и придерживайтесь его. Помните, что, поскольку работодатель больше не удерживает налоги штата и федеральные подоходные налоги, вам нужно будет оценить свои квартальные подоходные налоги и быть готовыми их платить.Рассмотрите возможность инвестирования в инструменты и программное обеспечение, которые помогут вам оставаться организованным.

Расскажите о себе

Во-первых, вам нужно вежливо сообщить новость своему работодателю. Дайте им понять, что это личное решение и правильный шаг для вас в вашей карьере, и заверьте их, что у вас есть положительный опыт работы с ними. В конце концов, вы хотите сохранить свои отношения здоровыми — они могут стать вашими следующими клиентами! Затем сообщите своей сети, что вы открываете собственный магазин. Четко говорите о том, что вы предлагаете, и сначала будьте открыты для всех возможностей.Ваш первый контракт, скорее всего, будет заключен из вашей сети.

Расширьте свое присутствие

После того, как вы решите создать собственную компанию по управлению проектами, вам понадобится сильное присутствие в Интернете. Создайте надежный веб-сайт с простой навигацией, на который можно будет указывать потенциальных клиентов. Для этого вы можете использовать доступное облачное программное обеспечение или, если позволяет ваш бюджет, нанять веб-разработчика. Убедитесь, что у вас есть надежное присутствие в социальных сетях — связи с LinkedIn и их рекомендации могут иметь большое значение для укрепления доверия клиентов.

Продвигайте, продвигайте, продвигайте

Чтобы привлечь этих первых клиентов, вы также захотите немного заняться саморекламой или, если ваш маркетинговый и рекламный бюджет позволяет, нанять людей, которые сделают это за вас. «Продвигайте свой бизнес на местном уровне с помощью сетей, местной рекламы с оплатой за клик, рекламы на веб-сайтах, электронного маркетинга и прямой почтовой рассылки», — пишет один веб-сайт. «Как только у вас появятся первые несколько клиентов, вы можете отказаться от рекомендаций». Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в отраслевых изданиях.

Выберите правильные инструменты

Как и в случае с выставлением счетов, расходами и налогами, вам понадобится план управления клиентской частью вашего бизнеса. Как вы будете отслеживать текущих клиентов, текущие и завершенные проекты? Как вы будете искать новых клиентов? Вам понадобится план, чтобы оставаться на связи со своей проектной командой и всеми заинтересованными сторонами, когда вы находитесь вне офиса. Возможно, вы захотите инвестировать в облачное программное обеспечение для управления проектами или другие инструменты, но убедитесь, что вашим клиентам также легко пользоваться этим инструментом.

Найдите наставника

Когда вы ведете собственный бизнес по управлению проектами, вы неизбежно столкнетесь с проблемами, с которыми никогда раньше не сталкивались. Вам понадобится надежный советник (или сеть консультантов), к которому вы можете обратиться за помощью. Entrepreneur.com предлагает такие сайты, как «Найди наставника», профессиональные сетевые мероприятия, волонтерские мероприятия, отраслевые встречи и социальные сети. Вы также можете изучить такие варианты, как рассылки и встречи, связанные с вашими образовательными учреждениями; у них часто есть сети выпускников, которые готовы помочь.

Дополнительная литература:

Как спланировать проект стратегии управления бизнесом | Small Business

Планирование проекта стратегии управления бизнесом начинается с определения объема, времени, затрат и ограничений по качеству. Чтобы ускорить свои усилия, сосредоточьтесь на нескольких действиях, прекратите выполнять работу, которая не приносит пользы клиентам, и упростите процесс принятия решений. Определите, какими должны быть результаты вашего бизнеса с самого начала. Знайте своих клиентов, конкурентов и возможности и соответственно расставляйте приоритеты.

Интервью со спонсорами и заинтересованными сторонами

Начните проект с опроса спонсоров и заинтересованных сторон, обычно менеджеров вашей организации. Спросите их о текущих операциях по управлению бизнесом и определите области, которые нуждаются в улучшении, чтобы ваша компания могла быстрее достичь своих стратегических целей. Соберите требования, ожидания и данные. По словам эксперта по менеджменту Майкла Портера, существует три типа стратегий: затраты, дифференциация и сегментация рынка.Решите, на чем сосредоточить внимание. Лидерство в стоимости предполагает, что вы можете снизить цены своих конкурентов. Дифференциация относится к тому, как вы формулируете свои особенности и преимущества. Сегментация рынка относится к тому, на каком конце бизнеса вы сосредоточены, высоком или низком.

Создание устава проекта

Создайте устав проекта, в котором объясняется, чего вы надеетесь достичь в рамках проекта, определяются цели и задачи и устанавливаются показатели для вашего проекта управления бизнесом. Затем вы можете получить одобрение, чтобы начать работу.Операции по управлению бизнесом обычно включают приобретение материалов, необходимых для производства продуктов и услуг, которые нужны клиентам. Стратегический документ обычно включает в себя резюме, описание бизнеса, заявление о миссии, анализ рынка и стратегическую цель. Он также может определять ключевые показатели эффективности, такие как экономия затрат или другие операционные показатели.

Разработайте план проекта

Соберите команду, чтобы определить ваш план действий. Назначенный менеджер проекта обычно ведет обсуждения с назначенными членами команды о том, как действовать дальше.Ваша операционная стратегия управления бизнесом должна быть тесно связана со стратегией компании, повышать ценность для клиентов, способствовать достижению конкурентных преимуществ и поддерживать пользователей. Составьте список задач и ресурсов, выделенных для их выполнения, и определите вехи. Например, задача проекта может включать поиск поставщиков, которые могут предоставить заёмный персонал в ключевых местах. Контрольный этап определяет день, в который поставщик или поставщики будут выбраны для оказания этой услуги.

Распространение плана для проверки

Перед тем, как внедрять новые стратегии управления операциями в своей компании, распространите свой план, чтобы все затронутые люди увидели, как они будут затронуты.Операционная стратегия определяет, как компания использует свои основные ресурсы, такие как помещения, политики и процедуры, партнеров по цепочке поставок и контроль качества. Следовательно, ваша стратегия влияет на большинство сотрудников и требует определенной тактики управления изменениями, чтобы добиться успешного перехода и трансформации.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Тара Дагган — специалист по управлению проектами (PMP), специализирующаяся на управлении знаниями и разработке учебных материалов.Более 25 лет она разрабатывала качественные учебные материалы для различных продуктов и услуг, поддерживая такие компании, как Digital Equipment Corporation, Compaq и HP.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.