Инициатор проекта в бизнес плане: Инструкция как составить правильный бизнес-план

Как написать бизнес-план для служб управления проектами

Важность бизнес-плана

Бизнес-план не только определяет тип бизнеса, который вы хотите начать, но также включает прогнозы доходов и расходов. Есть также такие вещи, как выполнение анализа рынка, SWOT-анализ, проформа денежного потока и важнейшее повествование, которое привлечет внимание к вашему бизнес-плану по услугам по управлению проектами.

На Bright Hub есть много возможностей, которые помогут вам написать основные элементы бизнес-плана (ссылки приведены ниже), но как насчет того рассказа, который сообщает кредиторам или инвесторам, что и как вы планируете предлагать услуги по управлению проектами?

Определите свой бизнес по управлению проектами

Компания по управлению проектами должна иметь возможность легко вмешаться в любую организацию, в которой отсутствует руководитель проекта, и эффективно управлять каждым элементом проекта.Это элементы, которые вы должны описать своей специальностью и даже включить образцы контрактов на услуги по управлению проектами, квалификацию персонала и то, как вы планируете управлять планированием проекта, целями, этапами, рисками и средствами контроля.

Вы также должны хорошо разбираться в различных методологиях управления проектами и определять, какая методология лучше всего подходит для любого проекта, который вы решаете.

Управление малого бизнеса (SBA) предлагает советы о том, что должно быть включено в бизнес-план, и большинство элементов одинаковы, независимо от того, какой тип компании вы собираетесь создать.Однако в разделе «Бизнес» вашего бизнес-плана для услуг по управлению проектами следующие элементы различаются от компании к компании в соответствии с SBA:

• Описание бизнеса — Здесь ваше повествование должно сиять, поймите глазами читателя и убедить их, чем отличаются ваши услуги по управлению проектами. Если вы планируете также предоставлять услуги по управлению экологическими проектами, укажите это. Все, что вы планируете делать иначе, чем ваши конкуренты, должно быть упомянуто в этой части плана.
• Маркетинг — Как вы будете продвигать свои услуги по управлению проектами? Хороший маркетинговый план очень важен, особенно если вы будете конкурировать с другими фирмами.
• Competition — Кто вы такие, конкуренты и что вы можете сделать лучше, чем они. Определите, как вы будете управлять проектами и как сэкономить не только деньги, но и время своим клиентам.
• Рабочие процедуры — Как будет осуществляться управление каждым проектом? Перечислите этапы оказания услуг по управлению вашим проектом от начала до конца.Включите примеры заявлений о содержании проекта, планов контроля изменений и планов управления рисками.
• Персонал — Будьте реалистичны, но выделите персонал вашей компании. Убедитесь, что вы включили все их образование, обучение и успешные проекты, над которыми они работали в прошлом.

Другие вопросы, которые следует учитывать

При написании бизнес-плана для услуг по управлению проектами вы захотите включить шаблон соглашения об оказании услуг. Вы можете найти бесплатный шаблон в моей статье «Правовые вопросы управления проектами».В этой статье также приведены некоторые другие важные советы и предложения, которые следует учитывать при написании бизнес-плана.

Как и было обещано выше, здесь, в Bright Hub, у нас есть бесплатные шаблоны практически для каждого элемента вашего бизнес-плана, за исключением описания, которое будет относиться к вашим услугам. Вот несколько полезных шаблонов:

Наряду с этими полезными инструментами и бесплатными шаблонами по написанию бизнес-плана для услуг по управлению проектами, вы также можете изучить основы и прочитать Как написать простой бизнес-план.

Наконец, программное обеспечение для бизнес-планов, такое как Business Plan Pro, также может помочь вам в составлении плана, и у нас есть обзор этого программного пакета прямо здесь, на Bright Hub.

Ссылки

Администрирование малого бизнеса — https://www.sba.gov

Кредиты изображений:

Как создать план для малого бизнеса: краткое руководство

Все предприятия претерпевают изменения. Эти изменения означают, что малому бизнесу нужен структурированный план для управления своим ростом, не сбиваясь с пути для достижения долгосрочных целей и задач.Здесь на помощь приходит план малого бизнеса.

Создание тщательного бизнес-плана, описывающего малый бизнес, может показаться сложной задачей. На самом деле эту работу можно выполнить, используя обычные методы и инструменты планирования проекта.

Составьте план своего малого бизнеса с помощью инструментов планирования малого бизнеса ProjectManager.com. Нажмите, чтобы узнать больше!

Что такое план для малого бизнеса и что он включает?

Бизнес-план для малого бизнеса — это живой документ, который должен состоять из семи разделов, с целью описать различные аспекты малого бизнеса в каждом разделе.Сюда входят продукты или услуги, рынок, финансы и многое другое.

Имейте в виду, что план малого бизнеса должен служить справочным материалом для заинтересованных сторон или всех, кто впервые узнает о бизнесе. Это могут быть сотрудники, кредиторы, инвесторы и партнеры.

Семь разделов плана малого бизнеса

Создание малого бизнес-плана намного проще, если он разбит на отдельные разделы, каждый из которых имеет свою цель. Вместе они должны передать цели и задачи бизнеса и составить план действий на будущее.

1. Краткое содержание: Краткое содержание должно четко определять цель малого бизнеса. Он также должен четко объяснять, почему был создан план малого бизнеса и чего он стремится достичь.
2. Описание бизнеса: Здесь вы хотите подробно рассказать о каждом аспекте малого бизнеса. Это включает размер, рынок, конкуренцию, конкурентные преимущества и все остальное, что отличает малый бизнес от остальных.
3. Описание продуктов или услуг: Подобно бизнес-модели, этот раздел должен быть сосредоточен на том, чтобы показать, почему малый бизнес является и будет прибыльным.Сюда входят продукты и услуги, которые он предоставляет и будет предоставлять в будущем.
4. Анализ рынка: В этом разделе представлена ​​информация о рынке предлагаемых продуктов или услуг, а также о потенциальных клиентах. Это также возможность обсудить конкурентов и потенциальные проблемы рынка.
5. Стратегия и реализация: В разделе «Стратегия и реализация» рассматриваются проблемы в разделе анализа рынка и предлагается план их решения.Цель здесь — обрисовать конкретные стратегии ценообразования, распространения, маркетинга и т. Д.
6. Организационная и управленческая группа: В этом разделе показано, как именно организовано малое предприятие, от повседневных операций до его руководящей группы. Например, вы можете включать руководителей высшего звена, менеджеров и, возможно, даже стажеров. Он также может вникать в роли и обязанности разных людей.
7. Финансовые планы и прогнозы: Эта область требует конкретной информации.Финансовые планы и прогнозы должны включать отчеты о прибылях и убытках, отчеты о движении денежных средств и балансы. Эти документы устанавливают текущее состояние малого бизнеса. Отсюда создатель бизнес-плана может делать прогнозы на будущее и подкреплять их визуальными эффектами.

Различные типы бизнес-планов для малого бизнеса

Так же, как существуют разные способы планирования проекта, существует множество типов планов малого бизнеса, каждый из которых имеет свои сильные стороны.Перед тем, как приступить к написанию, важно понять возможные варианты. Это три популярных бизнес-плана для малого бизнеса:

Экономичный план

Планирование бережливого производства — это и есть бережливое производство. Этот тип плана сокращает жир за счет сокращения длинных резюме разделов. Вместо этого он фокусируется на конкретных целях, этапах и финансовых показателях. План бережливого производства особенно полезен в периоды быстрого роста. План бережливого производства не следует путать с бизнес-планом на одной странице. Этот «обзорный ролик» о бизнесе — это скорее презентация, чем бизнес-план.

Стандартный бизнес-план

Основная цель стандартного бизнес-плана — получение финансирования. Как правило, эти планы начинаются с резюме и охватывают семь разделов, описанных выше. Хотя эти разделы не обязательно длинные, они должны содержать больше деталей, чем те, что в бережливом плане.

Начальный бизнес-план

Как и стандартный бизнес-план, бизнес-план запуска должен включать каждый из семи основных разделов. Но, в большей степени, чем стандартный бизнес-план, каждый из этих разделов должен быть ориентирован на будущие прогнозы.Этот тип плана привлекает инвесторов и сотрудников, так же как и создание дорожной карты.

5 лучших практик для написания плана малого бизнеса

Независимо от того, какой тип плана малого бизнеса вы пишете, есть советы и рекомендации, которые помогут вам создать успешную дорожную карту. Следование этим пяти передовым методам поможет сделать информацию в вашем плане малого бизнеса исчерпывающей, простой для понимания и привлекательной для аудитории. Таким образом, вы четко и ясно изложите свою точку зрения, сохраняя при этом интерес аудитории.

1. Немедленно создайте план малого бизнеса

Распространенная ошибка — ждать до последней минуты, чтобы написать план малого бизнеса. Однако, если у вас есть информация и вы готовы к презентации еще до начала операций, вы можете быть уверены, что ваш бизнес готов ко всему. Этот «живой документ» должен быть написан до начала малого бизнеса и обновляться на каждом этапе.

2. Напишите для своей аудитории

Прежде чем писать план малого бизнеса, подумайте, кто будет его читать.Аудитория определит, какой тип бизнес-плана вы выберете. Это также может потребовать корректировки тона и стиля. Например, если вы пишете план малого бизнеса для информирования сотрудников, тон может быть более небрежным, чем для потенциальных инвесторов.

3. Сохраняйте логику: сосредоточьтесь на фактах, а не на эмоциях

Независимо от аудитории, малый бизнес-план должен быть логичным, а не эмоциональным. Страсть важна, но факты важны. Например, при составлении финансовых прогнозов обращайтесь к точным цифрам за прошлые кварталы о продажах, расходах и прибыли, а не просто пишите, как вы думаете, будет выглядеть будущее.

4. Оставайтесь краткими

Краткость — одно из важнейших практических правил при создании любого плана проекта. План малого бизнеса нацелен на то, чтобы описать всю операцию, но он должен излагать факты как можно проще. Всегда помните, что эта информация будет представлена ​​аудитории, и она должна привлекать и удерживать их внимание.

5. Помни свою цель

Избегайте касательных и ненужной информации. Каждый раздел должен быть связан с основной целью плана малого бизнеса, будь то информирование заинтересованных сторон, получение финансирования или что-то еще.

Как начать писать план малого бизнеса

При создании плана проекта заполнение устава проекта может дать первоначальное представление о том, что будет дальше. Точно так же лучший способ начать писать небольшой бизнес-план — это написать резюме. Написание резюме вначале похоже на набросок остальной части плана. он может даже сообщить создателю бизнес-плана подтверждающие документы и данные, которые потребуются для остальных разделов.

Думайте об этом разделе как о предварительном просмотре всего бизнес-плана.Он должен включать основную информацию о компании, ее миссии, а также краткое объяснение того, почему бизнес ценен и почему он будет успешным. По сути, почему этот малый бизнес — хорошее вложение?

Шаблон плана «Преимущества малого бизнеса»

Если вам нужен быстрый переход от резюме к плану малого бизнеса, шаблон плана малого бизнеса — отличное место для начала. Использование шаблона плана малого бизнеса гарантирует, что вы включите всю необходимую информацию и систематизируете ее наиболее разумным образом.

Использование шаблона может быть особенно полезным при написании вашего первого наброска плана малого бизнеса. Работа по шаблону не означает, что вы застряли в жесткой форме: это просто отличная отправная точка.

После того, как вы написали отличное резюме и подробный план малого бизнеса, остальная часть плана вашего малого бизнеса должна встать на свои места. Этот план малого бизнеса действительно станет дорожной картой для вас, как и для любой аудитории, проведя вас через рост и изменения бизнеса.

Как использовать ProjectManager.com для выполнения вашего плана малого бизнеса

ProjectManager.com — это отмеченное наградами программное обеспечение для управления проектами, которое помогает создавать, выполнять и отслеживать ваш бизнес-план, чтобы обеспечить его успех. С его помощью вы можете планировать повседневные операции своего бизнеса, приглашать членов вашей команды для совместной работы и управлять своими ресурсами.

Диаграммы Ганта к плану

В нашем представлении Ганта вы можете добавлять задачи, их продолжительность и их приоритет, и они автоматически заполняют временную шкалу проекта.С помощью этого мощного инструмента вы сможете увидеть весь свой план малого бизнеса с высоты птичьего полета, изложенный в хронологическом порядке.

Панели мониторинга для отслеживания

По мере того, как вы работаете над претворением в жизнь своего малого бизнеса-плана, вам понадобится инструмент, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. С помощью нашей панели управления в реальном времени вы можете просматривать обновления статуса ваших задач. Наша панель управления также автоматически рассчитывает затраты и другие важные ключевые показатели эффективности и отображает их в виде диаграмм и диаграмм, которые можно сканировать.

Plus ProjectManager.com имеет неограниченное хранилище файлов, поэтому вы можете собрать все важные документы для вашего малого бизнеса в центральном узле.

ProjectManager.com — это отмеченное наградами облачное программное обеспечение для управления проектами, которое предлагает малым предприятиям все инструменты, необходимые для управления проектами. ProjectManager.com, снабженный диаграммами Ганта, списками задач, информационными панелями и т. Д., Дает командам возможность планировать, запускать и составлять отчеты по проектам из любого места. Это упрощает создание и совместную работу над такими документами, как план малого бизнеса, чем когда-либо прежде.Попробуйте сами ProjectManager.com с помощью нашего бесплатного 30-дневного пробного предложения.

Как написать план управления проектом [+ примеры]

Были ли вы когда-нибудь частью проекта, который шел не так, как планировалось?

Мне нехорошо.

Потраченное время, потраченные впустую ресурсы. Это довольно неприятно для всех участников.

Вот почему так важно составить комплексный план управления проектом до того, как ваш проект сдвинется с мертвой точки.

В этом руководстве мы узнаем, как создать и разработать успешный план управления проектом.

Мы также продемонстрируем простые в настройке шаблоны, которые вы можете создать сегодня в нашем конструкторе планов управления проектами.

План управления проектом — это официальный документ, определяющий, как будет осуществляться проект. В нем излагаются объем, цели, бюджет, сроки и результаты проекта, и это важно для того, чтобы проект не сбивался с пути.

Вы пишете план проекта на стадии планирования проекта в его жизненном цикле, и он должен быть утвержден заинтересованными сторонами, прежде чем проект может перейти на стадию выполнения.

Если некоторые из этих терминов для вас новы, вы можете быстро ознакомиться с этим постом об условиях управления проектами.

Это означает, что план вашего проекта должен быть интересным, организованным и достаточно тщательным, чтобы заручиться поддержкой заинтересованных сторон.

Дополнительная литература : Новичок в управлении проектами? Читайте в нашем блоге о 4 этапах жизненного цикла проекта.

Прежде чем вы начнете составлять свой собственный план, вы должны быть знакомы с основными компонентами типового плана проекта.

• Краткое содержание: Краткое описание содержания отчета
• Объем проекта и результаты: Схема границ проекта и описание того, как проект будет разбит на измеримые результаты
• График проекта: Общий вид задач и этапов проекта (для этого удобны диаграммы Ганта)
• Ресурсы проекта: Бюджет, персонал и другие ресурсы, необходимые для достижения целей проекта
• План управления рисками и проблемами: Список факторов, которые могут сорвать проект, и план того, как проблемы будут выявляться, решаться и контролироваться
• План управления коммуникациями: План того, как будет осуществляться коммуникация между командой и заинтересованными сторонами в ходе проекта

По сути, план проекта должен сообщать заинтересованным сторонам, что нужно сделать, как это будет сделано и когда это будет сделано.

Тем не менее, один размер не подходит всем. Каждый план управления проектом должен быть адаптирован к конкретной отрасли и обстоятельствам проекта.

Например, этот маркетинговый план ориентирован на клиента. Предназначен для продажи клиенту по агентству:

Принимая во внимание, что этот коммерческий план развития фокусируется на конкретных целях и подробных сроках:

Разобравшись с этими основами, давайте рассмотрим несколько советов по созданию плана управления проектом, который будет столь же увлекательным, сколь и профессиональным.

Дополнительная информация : Если вы хотите создать предложение, прочтите наше подробное руководство по бизнес-предложениям. Тогда попробуйте наши шаблоны предложений о работе или шаблоны бизнес-предложений.

Исполнительное резюме — это краткое описание основного содержания плана проекта.

Обычно это первое, что читают заинтересованные стороны, и он должен действовать как версия всего плана, сделанная Клиффом.

Он может касаться ценностного предложения, целей, результатов и важных этапов проекта, но должен быть кратким (в конце концов, это резюме). Во-первых, убедитесь, что вы разработали доказательство концепции.

В этом примере краткое изложение может быть разбито на столбцы, чтобы сопоставить существующую проблему с решением проекта:

Формат из двух столбцов с четкими заголовками помогает разделить информацию, делая ее чрезвычайно простой для чтения с первого взгляда.

Вот еще один пример резюме плана управления проектом. На нем визуально выделены ключевые моменты с помощью крупных шрифтов и полезных значков:

В этом случае выделенные факты и цифры особенно легко сканировать (что наверняка порадует ваших заинтересованных сторон).

Но ваше резюме не всегда будет таким простым.

Для более крупных проектов ваше резюме будет более длинным и подробным.

В этом шаблоне плана управления проектом есть исполнительное резюме с большим количеством текста, хотя жирные заголовки и разные цвета фона не дают ему выглядеть ошеломляющим:

Также неплохо разделить его на разделы с выделенным заголовком для каждого раздела:

Независимо от того, как вы организовываете свое резюме, оно должно дать вашим заинтересованным сторонам предварительное представление о том, что будет в остальной части плана управления проектом.

Тщательно спланированный график проекта — ключ к успеху любого проекта. Без него ваш проект, скорее всего, развалится на кучу пропущенных сроков, плохого управления командой и смещения объема работ.

К счастью, инструменты планирования проекта, такие как диаграммы Ганта и временные рамки проекта, упрощают создание расписания проекта. Вы можете визуально отобразить каждую задачу проекта, добавить основные этапы, а затем искать любые зависимости или конфликты, которые вы не учли.

Например, этот шаблон диаграммы Ганта описывает высокоуровневую деятельность по проекту в течение всего квартала, с задачами, обозначенными цветом по команде:

Дорожная карта высокого уровня, подобная приведенной выше, вероятно, будет достаточной для вашего плана управления проектом. Каждая команда сможет ссылаться на эту временную шкалу на протяжении всего проекта, чтобы убедиться, что она идет по правильному пути.

Но перед тем, как приступить к проекту, вам нужно будет вникнуть и разбить обязанности по проекту по отдельному члену команды, как в этом примере диаграммы Ганта:

На более поздних этапах выполнения и мониторинга проекта вы поблагодарите себя за создание подробной визуальной дорожной карты , которую вы можете отслеживать и корректировать по мере изменения ситуации.

Вы также можете использовать инструмент управления проектами, чтобы ваша команда была организована.

Дополнительная литература: Наш пост с примерами диаграмм Ганта и дополнительными советами по их использованию для управления проектами.

Один из самых сложных аспектов планирования проекта — собрать команду и привести ее в соответствие с видением проекта.

И согласование вашей команды — это все, что связано с общением — сообщением о целях проекта, сообщением запросов заинтересованных сторон, объяснением обоснования важных решений… этот список можно продолжить.

Вот где важна хорошая проектная документация! Вам необходимо создать документы, к которым ваша команда и заинтересованные стороны могут получить доступ, когда у них возникнут вопросы или им понадобится руководство.

Одна вещь, которую легко документировать визуально, — это структура вашей команды с помощью такой организационной схемы:

В организационную схему вы должны включить некоторую базовую информацию, такую ​​как иерархия команды и контактная информация членов группы. Таким образом, у ваших заинтересованных сторон будет под рукой вся необходимая информация.

Но в дополнение к этому вы можете указать высокоуровневые обязанности каждого члена команды и каналы связи внутри команды (чтобы ваша команда точно знала, за что они несут ответственность).

Вот еще один простой шаблон организационной структуры, который можно использовать в качестве отправной точки:

Большая часть планирования проекта — это определение факторов, которые могут сорвать ваш проект, и разработка планов и процессов для устранения этих факторов. Обычно это называется управлением рисками.

Первым шагом в разработке плана управления рисками является перечисление всех задействованных факторов, в этом случае структура разбивки рисков пригодится. Иерархическая структура рисков — это иерархическое представление рисков проекта, организованное по категориям.

Этот шаблон структуры риска, например, показывает риск проекта с разбивкой на технический риск, риск управления и внешний риск:

После того, как вы построите свою структуру разбивки рисков, вы будете готовы глубоко погрузиться в каждый риск (чтобы оценить и спланировать любые триггеры и результаты).

Как я уже упоминал ранее, коммуникация является основой любого проекта.

Но даже в этом случае менеджеры проектов часто упускают из виду план управления коммуникациями — план того, как команда проекта собирается общаться с заинтересованными сторонами проекта. Слишком часто коммуникация по проекту по умолчанию сводится к разовой электронной почте или встречам в последнюю минуту.

Этого можно избежать, если спланировать заранее. Начните со стартового собрания проекта и включите шаблон отчета о статусе проекта как часть вашего коммуникационного плана.

Вот пример простого отчета о статусе проекта, который вы можете еженедельно отправлять заинтересованным сторонам:

Этот тип отчета бесценен для сообщения обновленной информации о ходе выполнения проекта.Он показывает, чего вы достигли, в четком и последовательном формате, который может помочь выявить проблемы до того, как они возникнут, укрепить доверие с заинтересованными сторонами и упростить оценку эффективности проекта после того, как вы достигли своих целей.

Вы также можете включить более широкий отчет о состоянии для больших обновлений на ежемесячной или ежеквартальной основе, например этот:

Приведенный выше шаблон позволяет вам информировать заинтересованные стороны о более важных обновлениях, таких как новые бюджетные требования, пересмотренные даты завершения и рейтинги эффективности проекта.

Вы даже можете включить визуализацию текущих этапов проекта, как в этом примере ниже:

Хотите больше советов по созданию визуальных эффектов для улучшения вашего общения? Прочтите наше руководство по визуальной коммуникации для бизнеса.

План управления проектом, вероятно, является наиболее важным результатом, который ваши заинтересованные стороны получат от вас (помимо самого проекта).

Он содержит всю информацию, которую заинтересованные стороны будут использовать, чтобы определить, будет ли ваш проект продвигаться вперед или будет остановлен.

Вот почему рекомендуется начать с шаблона плана управления проектом. Использование шаблона может помочь вам организовать вашу информацию логически и убедиться, что она достаточно интересна, чтобы привлечь внимание заинтересованных сторон.

Ваше предложение на строительство, вероятно, конкурирует с несколькими другими участниками торгов.Итак, важно сделать это правильно.

Начните с подробного обзора проекта, как на второй странице этого шаблона:

Хотя вы можете подумать, что этот проект будет похож на другие, которые вы делали в прошлом, важно уточнить детали.

Это также поможет вам понять объем работ, чтобы вы могли правильно оценить затраты и прийти к расценке, которая не будет ни завышенной, ни заниженной. Ontario Construction News дает отличный совет по этому поводу.

Этот простой шаблон плана управления проектом, в котором четко изложена вся информация, которая понадобится вашим заинтересованным сторонам:

Ключевой частью управления проектами является обеспечение того, чтобы все были в курсе. План коммуникации по проекту гарантирует, что каждый знает, как, где, с кем и когда команда будет общаться в ходе проекта.

Ключевым моментом является выяснение того, какие виды коммуникации ценны для заинтересованных сторон, а какие просто подавляющие и не приведут к лучшим решениям.

В этом шаблоне четко очерчены все эти факторы, чтобы помочь управлять ожиданиями и устранить путаницу в отношении того, что и когда будет сообщено:

Приведенный ниже шаблон плана управления проектом прост и минимален, но все же использует уникальный макет и простые визуальные элементы для создания легко читаемого и легко читаемого обзора проекта.

Этот шаблон идеально подходит для строительства или управления строительством, а также для любых технических проектов:

Выбирая шаблон плана проекта, ищите тот, который достаточно гибок, чтобы приспособиться к любым изменениям, которые могут потребоваться от заинтересованных сторон, прежде чем они утвердят проект. Никогда не знаешь, что может измениться на ранних этапах планирования проекта! Вы также можете использовать инструменты управления проектами, которые помогут вам в планировании!

• Используйте заголовки, столбцы и выделение, чтобы облегчить чтение резюме
• Составьте график вашего проекта с помощью диаграммы Ганта (с задачами, выделенными цветом по отделам или членам группы)
• Используйте визуальные элементы, такие как организационные диаграммы и структуры с разбивкой по рискам, для общения в вашей команде и с заинтересованными сторонами
• Выберите гибкий шаблон, который можно обновить в соответствии с запросами заинтересованных сторон

Как написать бизнес-кейс — шаблон и примеры

Что такое бизнес-кейс?

Экономическое обоснование разрабатывается на ранних стадиях проекта и описывает, почему, что, как и кто необходимо, чтобы решить, стоит ли продолжать проект.Одна из первых вещей, которые вам нужно знать при запуске нового проекта, — это преимущества предлагаемого изменения бизнеса и то, как сообщить об этих преимуществах бизнесу.

Хотя проектное предложение фокусируется на том, почему вам нужен проект, оно будет содержать только схему проекта: бизнес-видение, бизнес-потребности, ожидаемые выгоды, стратегическое соответствие, произведенные продукты, общие оценки времени и затрат, а также влияние на организацию. .

Напротив, экономическое обоснование, которое сначала разрабатывается на этапе инициации проекта, имеет гораздо больше деталей и должно быть рассмотрено спонсором проекта и ключевыми заинтересованными сторонами, прежде чем оно будет принято, отклонено, отменено, отложено или пересмотрено.

В зависимости от масштаба изменения бизнеса бизнес-обоснование может нуждаться в доработке в рамках подробного исследования. Следовательно, его следует разрабатывать постепенно, чтобы время и ресурсы не тратились напрасно на непрактичное.

Зачем нужен бизнес-кейс

Подготовка бизнес-обоснования включает оценку:

• Бизнес-проблема или возможность

• Преимущества

• Риск

• Затраты, включая оценку инвестиций

• Технические решения

• Шкала времени

• Влияние на производственную деятельность

• Организационные возможности для достижения результатов проекта

Эти проблемы проекта являются важной частью бизнес-обоснования.Они выражают проблемы, связанные с текущей ситуацией, и демонстрируют преимущества нового видения бизнеса.

Экономическое обоснование объединяет преимущества, недостатки, затраты и риски текущей ситуации и видения будущего, чтобы исполнительное руководство могло решить, следует ли продолжать проект.

Многие проекты начинаются с прогулки в тумане, что само по себе прекрасно, но никогда не видят дневной свет и не бредут слишком долго бесцельно, потому что ясность масштабов, сроков, затрат и выгод не определены должным образом. на первых этапах проекта.

Стоит ли заниматься этим проектом?

Почему вы начинаете проект? Скорее всего, вы делаете это потому, что вам нужно решить проблему.

Обычно проблема заключается в том, что мешает достижению ваших целей. Таким образом, кажется, что проект направлен на достижение целей, и ваши цели не будут реализованы, если вы не решите проблему (или возможность или обстоятельства).

Если проект стоит того, нужно ответить на 4 простых вопроса:

1. Какова ваша цель?

2. Что мешает вам достичь цели?

3. Сколько изменений необходимо, чтобы преодолеть проблему?

4. Вы уверены, что это решит проблему?

Можете ли вы быстро ответить на эти вопросы? У вас есть доказательства, подтверждающие или опровергающие ваши предположения?

Если нет, то начинать проект не стоит.

Электронная книга: Полное руководство по планированию творческих проектов

Электронная книга: 3 стратегии для планирования успешных маркетинговых проектов

Когда использовать бизнес-модель

Экономическое обоснование необходимо, когда необходимо обосновать ресурсы или затраты на проект. Обычно требуется одобрение спонсора проекта и других заинтересованных сторон.

Например, финансовая служба может авторизовать средства, а ИТ-отдел предоставить ресурсы.

Как написать бизнес-кейс

Цель бизнес-кейса — коммуникация. Поэтому каждый раздел должен быть написан на языке предполагаемой аудитории.

Более того, он должен содержать только достаточно информации, чтобы помочь в принятии решений. При написании бизнес-кейса имейте в виду следующее:

• Будьте кратки и передавайте только самое необходимое

• Сделайте это интересно, понятно и лаконично

• Избавьтесь от домыслов и сведите к минимуму жаргон

• Опишите свое видение будущего

• Продемонстрируйте ценность и преимущества проекта для бизнеса

• Обеспечьте единообразный стиль и удобочитаемость

Спонсор проекта несет ответственность за подготовку экономического обоснования.

Однако все соответствующие члены команды должны вносить свой вклад в его развитие. Аналогичным образом, профильные эксперты из других подразделений — финансов, HR, ИТ, предоставления услуг и т. Д. — могут предоставить специализированную информацию.

Те, кто пишет экономическое обоснование, должны хорошо понимать цели проекта и уметь объединять различные и потенциально сложные планы в один документ, используя следующий шаблон бизнес-обоснования.

Шаблон бизнес-кейса

Ниже приведены четыре шага к написанию шаблона бизнес-модели для вашего проекта.

Включает следующие четыре раздела:

1. Краткое содержание

2. Финансы

3. Определение проекта

4. Проектная организация

1.Краткое содержание

В зависимости от длины бизнес-обоснования вы можете захотеть включить высокоуровневое резюме проекта.

Резюме — это первый и последний написанный раздел экономического обоснования. Это краткое изложение всего бизнес-кейса. Он лаконично передает важную информацию о проекте и доводит до читателя всю историю.

Первые впечатления важны. Сделай это правильно!

2. Финансовая секция

Финансовый раздел эффективного бизнес-обоснования предназначен в первую очередь для тех, кто утверждает финансирование.Финансовый отдел будет заинтересован в этом, а также в первой половине определения проекта.

Финансовая оценка

При подготовке финансовой оценки обратитесь за советом по содержанию и представлению к финансовому отделу. В случае капитального строительства проконсультируйтесь с профильными экспертами.

Целью финансовой оценки является:

• Определите финансовые последствия для проекта

• Разрешить сравнение проектных затрат с прогнозируемыми выгодами

• Обеспечить доступность проекта

• Оценить соотношение цены и качества

• Прогнозировать денежный поток

Анализ чувствительности

Анализ чувствительности касается риска проекта и рассматривает альтернативные варианты будущего, измеряя влияние на результаты проекта или допущения изменения значений, в которых есть неопределенность.

Фактически, анализ чувствительности позволяет бухгалтеру проекта экспериментировать с возможными сценариями.

3. Определение проекта

Это самая большая часть бизнес-обоснования, предназначенная для спонсора проекта, заинтересованных сторон и команды проекта. Он отвечает на большинство вопросов, касающихся вашего проекта, почему, что и как.

Справочная информация

Цель этого раздела — дать ясное представление о бизнес-модели и проекте. Он должен содержать краткий обзор причин, по которым произошли изменения в проекте или бизнесе: проблема, возможность или изменение обстоятельств.

При необходимости обратитесь к соответствующим программам, проектам, исследованиям или бизнес-планам.

Бизнес-цель

В этой части описывается, почему вы делаете этот проект. Бизнес-цель отвечает на следующие вопросы:

Преимущества и ограничения

В разделе преимуществ и ограничений поочередно описываются финансовые и нефинансовые преимущества. Цель — объяснить, зачем вам нужен проект.

Например, на:

Экономическое обоснование также должно включать любые ограничения, поскольку они представляют потенциальный риск для проекта.

Обозначение и выбор опции

Определите возможные решения проблемы и опишите их достаточно подробно, чтобы читатель мог их понять.

Например, если бизнес-модель и предлагаемое решение используют технологию, обязательно объясните, как используется технология, и дайте определение терминам, используемым в глоссарии. Поскольку у большинства проблем есть несколько решений, часто требуется оценка опционов. Это позволит изучить возможные решения и порекомендовать лучший вариант.

При написании первоначального экономического обоснования оценка опционов, вероятно, будет содержать длинный список опционов и будет охватывать множество возможностей. По мере реализации проекта ряд вариантов будет отклонен. Окончательное экономическое обоснование может содержать от трех до пяти вариантов (краткий список), который включает вариант «ничего не делать» или вариант тестирования.

Объем, влияние и взаимозависимости

В этом разделе шаблона бизнес-модели описывается работа, необходимая для достижения бизнес-цели, и определяются бизнес-функции, на которые влияет проект.

Кроме того, в разделе «Объем проекта, влияние и взаимозависимости» должны быть указаны объем и границы проекта. Он описывает, что включено, а что исключено, а также ключевые взаимозависимости с другими проектами. Для экономического обоснования важно учитывать неудачи других взаимосвязанных проектов и показать, как такие зависимости влияют на преимущества.

Эскизный план

Общий план представляет собой краткое изложение основных мероприятий и общий график — график проекта — для проекта.

В идеале проект должен быть разделен на этапы, и каждому этапу предшествуют ключевые решения. Используйте этот раздел, чтобы ответить на следующие вопросы:

• Что требуется?

• Как это делается?

• Кто чем занимается?

• Когда что-нибудь случится?

В этом кратком плане перечислены основные результаты и краткое описание проекта, а также ответственность за каждое мероприятие.

Оценка рынка

Важно, чтобы бизнес-кейс давал читателям всестороннюю оценку бизнес-контекста — рыночную оценку. Другими словами, четко обозначьте основные бизнес-интересы.

Следовательно, оценка рынка должна показать полное понимание рынка, на котором работает ваш бизнес.

Хорошей отправной точкой является включение ПЕСТИКА — политического, экономического, социологического, технологического, юридического и экологического — анализа.

Оценка риска

Оценка рисков суммирует значительные риски и возможности проекта, а также способы управления ими. Включенные риски должны охватывать те, которые могут возникнуть в результате вашего проекта или способности организации вносить изменения.

В этом разделе даны ответы на следующие вопросы:

• Какие риски есть?

• Каковы последствия возникновения риска?

• Какие возможности могут появиться?

• Какие существуют планы по устранению рисков?

• Каждый проект должен включать журнал рисков.

При написании бизнес-обоснования убедитесь, что оно включено, поскольку в нем объясняется, как управляются риски и возможности.

Проектный подход

Проектный подход описывает, как проект реализуется. То есть способ, которым выполняется работа по реализации проекта.

Например, проект, большая часть работ которого передана по контракту, вероятно, будет использовать другой подход по сравнению с проектом, который разрабатывает собственное решение.

Стратегия закупок

В этом разделе описывается, как должен финансироваться проект и должна ли организация принимать решение о покупке, аренде или аутсорсинге перед покупкой.

Кроме того, стратегия закупок должна описывать используемый процесс закупок. Официальный процесс закупок может сэкономить время и деньги и снизить риски проекта.

4. Проектная организация

Последний раздел шаблона бизнес-кейса представляет наибольший интерес для менеджера проекта, проектной группы и менеджеров, ответственных за выполнение работы по проекту. В этом разделе организации проекта описывается, как создается проект.

Управление проектом

Этот раздел шаблона бизнес-модели показывает читателю, как структурирован проект и различные уровни принятия решений.Обычно бизнес уже внедрил структуру управления проектом, которая будет поддерживать проект на каждом этапе.

Если ваша организация не использует структуру структурированного процесса управления проектами, используйте этот раздел, чтобы включить:

Отчетность о ходе работ

Наконец, экономическое обоснование должно определять, как будет регистрироваться прогресс проекта, а совет проекта будет обновлять информацию о выполнении проекта. Обычно менеджер проекта делает это, составляя краткий отчет о ходе работы или выделяя отчет через регулярные промежутки времени.

По запросу: Руководство для менеджера по предотвращению 7 ловушек портфеля проектов

Электронная книга: 3 выигрышные стратегии для успеха ИТ-проекта

Управление бизнес-кейсом

Завершенное экономическое обоснование обеспечивает структуру проекта и его организацию на протяжении всего жизненного цикла проекта. Поэтому его следует регулярно использовать для справки, а не отправлять на полку.

Соответственно, спонсор проекта и совет проекта должны пересмотреть и обновить бизнес-модель на ключевых этапах, чтобы убедиться, что проект остается жизнеспособным и причины для его выполнения остаются в силе.В идеале проверка должна проводиться до начала нового этапа, чтобы избежать ненужных затрат времени и денег.

Изготовление корпуса

В этой статье мы показали вам, как написать бизнес-кейс. Мы рассмотрели много вопросов, и может создаться впечатление, что полученное экономическое обоснование представляет собой большой и громоздкий документ.

Это не так.

Бизнес-модель должна быть краткой и по существу. Для небольших проектов он может занимать несколько страниц. Для более крупных проектов и сложных бизнес-изменений документ будет большим.

Поэтому не забывайте о предполагаемой аудитории при подготовке каждого раздела и включайте вспомогательную информацию в приложение.

Например, раздел оценки опционов может резюмировать каждый вариант с подробностями, содержащимися в другом месте для справки.

В заключение, цель бизнес-кейса состоит в том, чтобы обрисовать бизнес-обоснование для выполнения проекта и предоставить средства для постоянной оценки и оценки прогресса проекта.

Как начать бизнес консультирования по управлению проектами

Начните консалтинговый бизнес по управлению проектами, выполнив следующие 10 шагов:

Вы нашли идеальную бизнес-идею и теперь готовы сделать следующий шаг.Создание бизнеса — это нечто большее, чем просто его регистрация в государстве. Мы составили это простое руководство, чтобы начать свой консалтинговый бизнес по управлению проектами. Эти шаги гарантируют, что ваш новый бизнес будет хорошо спланирован, правильно зарегистрирован и соответствует законам.

Ознакомьтесь с нашей страницей «Как начать бизнес».

ШАГ 1. Спланируйте свой бизнес

Четкий план важен для успеха предпринимателя.Это поможет вам наметить специфику вашего бизнеса и обнаружить некоторые неизвестные. Следует рассмотреть несколько важных тем:

К счастью, мы провели для вас много исследований.

Какие затраты связаны с открытием консалтинговой компании по управлению проектами?

Консультации по управлению проектами — это бизнес с низкими накладными расходами. Для ведения этого бизнеса вам нужен только компьютер, телефон и небольшой офис.Вы можете начать с менее чем 1000 долларов.

Каковы текущие расходы консалтинговой компании по управлению проектами?

Текущие расходы минимальны и включают в себя расходы на офисные помещения, обслуживание компьютеров и программного обеспечения, а также обновления приложений для управления проектами. Эти расходы могут варьироваться от нескольких сотен долларов в месяц до нескольких тысяч долларов, в зависимости от размера агентства.

Кто является целевым рынком?

Целевым рынком для этой услуги являются достаточно успешные предприятия, которым требуется помощь в планировании и выполнении сложных бизнес-проектов.

Каким образом компания, занимающаяся консалтингом по управлению проектами, зарабатывает деньги?

Консалтинговые компании по управлению проектами зарабатывают деньги, взимая с клиентов плату за услуги (за проект) или почасовую плату за консультации. Контракты на обслуживание распространены в некоторых отраслях, но многие компании нанимают консультантов для каждого проекта или даже на ежемесячной основе.

Сколько вы можете взимать с клиентов?

Консультанты по управлению проектами могут взимать от 100 до 500 долларов в час за консультации.Консультанты также могут взимать плату за каждый проект, от 1000 до нескольких сотен тысяч долларов.

Какую прибыль может получить консалтинговая компания по управлению проектами?

Консультанты по управлению проектами могут зарабатывать от 50 000 долларов в год на консультанта до 1 миллиона долларов и более на гонорарах за крупные проекты с крупными корпоративными клиентами.

Как сделать свой бизнес более прибыльным?

Если вы хотите сделать бизнес еще более прибыльным, подумайте о партнерстве с другими неконкурентными консультантами.Например, консультанту по управлению проектами может потребоваться помощь консультанта по маркетингу, консультанта по обслуживанию клиентов или другого внешнего агентства, которое может реализовать некоторые или все решения, которые ваше агентство предлагает вашему клиенту. Став «универсальным магазином», вы можете упростить процесс для своих клиентов, сделав более удобным ведение дел с вами.

Это, в свою очередь, может повлечь за собой более высокие гонорары за консультационные услуги.

Как вы назовете свой бизнес?

Выбрать правильное имя — это важно и сложно.Если вы еще не придумали имя, посетите наше руководство «Как назвать бизнес» или получите помощь в мозговом штурме с помощью нашего Генератора бизнес-имен

Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете захотеть работать под другим названием, чем ваше собственное имя. Посетите наше руководство для администраторов баз данных, чтобы узнать больше.

При регистрации названия компании мы рекомендуем изучить название вашей компании, отметив:

Очень важно защитить свое доменное имя до того, как это сделает кто-то другой.

ШАГ 2: Создайте юридическое лицо

Наиболее распространенными типами бизнес-структур являются индивидуальное предпринимательство, товарищество, общество с ограниченной ответственностью (ООО) и корпорация.

Создание юридического лица, такого как LLC или corporation , защищает вас от привлечения к личной ответственности в случае судебного преследования вашего консалтингового предприятия по управлению проектами.

Прочтите наше руководство по созданию собственного ООО

ИЩИ СЕЙЧАС

Получите профессиональную услугу. Форма вашего ООО для вас

Два таких надежных сервиса:

Вы можете создать ООО самостоятельно и оплатить только минимальные расходы штата на ООО или нанять одну из лучших услуг ООО за небольшую дополнительную плату.

Рекомендовано: Вам необходимо выбрать зарегистрированного агента для вашего ООО. Пакеты регистрации ООО обычно включают бесплатный год услуг зарегистрированного агента. Вы можете нанять зарегистрированного агента или действовать как собственный.

ШАГ 3: Зарегистрируйтесь в налоговой

Вам необходимо зарегистрироваться для уплаты различных государственных и федеральных налогов, прежде чем вы сможете начать бизнес.

Чтобы зарегистрироваться для уплаты налогов, вам необходимо подать заявление на получение EIN.Это действительно просто и бесплатно!

Вы можете получить свой EIN бесплатно через веб-сайт IRS, по факсу или по почте. Если вы хотите узнать больше об EIN и о том, как они могут принести пользу вашему LLC, прочтите нашу статью Что такое EIN ?.

Узнайте, как получить EIN, в нашем руководстве «Что такое EIN» или найдите свой существующий EIN с помощью нашего руководства по поиску EIN.

Налоги на малый бизнес

В зависимости от того, какую бизнес-структуру вы выберете, у вас могут быть разные варианты налогообложения вашего бизнеса. Например, некоторые LLC могут получить выгоду от налогообложения как S-корпорация (S corp).

Вы можете узнать больше о налогах на малый бизнес в этих руководствах:

Существуют особые государственные налоги, которые могут применяться к вашему бизнесу. Узнайте больше о государственном налоге с продаж и налогах на франшизу в наших руководствах по налогам с продаж штата.

ШАГ 4. Откройте коммерческий банковский счет и кредитную карту

Использование специализированных банковских и кредитных счетов для бизнеса имеет важное значение для защиты личных активов.

Когда ваши личные и бизнес-счета смешаны, ваши личные активы (ваш дом, автомобиль и другие ценности) подвергаются риску в случае предъявления иска к вашему бизнесу. В коммерческом праве это называется прорывом корпоративной завесы.

Кроме того, изучение того, как создать бизнес-кредит, может помочь вам получить кредитные карты и другое финансирование на имя вашего бизнеса (вместо вашего), более высокие процентные ставки, более высокие кредитные линии и многое другое.

Открыть счет в коммерческом банке

• Это отделяет ваши личные активы от активов вашей компании, что необходимо для защиты личных активов.
• Он также упрощает ведение бухгалтерского учета и налоговой отчетности.

Рекомендовано: Прочтите наш обзор лучших банков для малого бизнеса, чтобы найти лучшие национальные банки, кредитные союзы, банки, ориентированные на ссуду бизнесу, один со множеством обычных офисов и многое другое.

Открыть счета net-30

Когда дело доходит до получения кредита вашему бизнесу, лучше всего подходят поставщики net-30. Термин «нетто-30», который популярен среди продавцов, относится к соглашению о коммерческом кредитовании, при котором компания платит продавцу в течение 30 дней с момента получения товаров или услуг.

Net-30 часто используются для предприятий, которым необходимо быстро получить товарные запасы, но у которых нет наличных денег.

Помимо установления деловых отношений с поставщиками, о кредитных счетах net-30 сообщается в основные кредитные бюро (Dun & Bradstreet, Experian Business и Equifax Business Credit). Именно так компании создают бизнес-кредиты, чтобы иметь право на получение кредитных карт и других кредитных линий.

Получите бизнес-кредитную карту

• Это поможет вам разделить личные и деловые расходы, объединив все бизнес-расходы в одном месте.
• Он также создает кредитную историю вашей компании, которая может быть полезна для сбора денег и инвестиций в дальнейшем.

Рекомендовано: Прочтите наше руководство, чтобы найти лучшие кредитные карты для малого бизнеса.

ШАГ 5. Настройка бухгалтерского учета

Запись различных расходов и источников дохода имеет решающее значение для понимания финансовых показателей вашего бизнеса.Ведение точной и подробной отчетности также значительно упрощает вашу ежегодную налоговую декларацию.

ШАГ 6: Получение необходимых разрешений и лицензий

Неполучение необходимых разрешений и лицензий может привести к крупным штрафам или даже к закрытию вашего бизнеса.

Требования к лицензированию местного и государственного бизнеса

Для ведения консалтинговой компании по управлению проектами могут потребоваться определенные государственные разрешения и лицензии.Узнайте больше о лицензионных требованиях в вашем штате, посетив ссылку SBA на государственные лицензии и разрешения.

Большинство предприятий обязаны взимать налог с продаж на товары или услуги, которые они предоставляют. Чтобы узнать больше о том, как налог с продаж повлияет на ваш бизнес, прочитайте нашу статью «Налог с продаж для малого бизнеса».

Для информации о местных лицензиях и разрешениях:

Свидетельство о занятии

Компаниям, работающим вне физического места, обычно требуется сертификат о занятости (CO).СО подтверждает, что соблюдаются все строительные нормы и правила, законы о зонировании и постановления правительства.

• Если вы планируете сдавать помещение в аренду :
• Как правило, арендодатель несет ответственность за получение CO.
• Перед сдачей в аренду подтвердите, что ваш арендодатель имеет или может получить действующий СО, применимый к консалтинговому бизнесу по управлению проектами.
• После капитального ремонта часто требуется оформить новый СО. Если ваше предприятие будет отремонтировано перед открытием, рекомендуется включить в договор аренды формулировку о том, что арендные платежи не начнутся до тех пор, пока не будет выдан действующий СО.

• Если вы планируете купить или построить объект :
• Вы должны будете получить действующий СО от местного органа власти.
• Изучите все строительные нормы и правила и требования к зонированию для местоположения вашего бизнеса, чтобы убедиться, что ваш консалтинговый бизнес по управлению проектами будет соответствовать требованиям и сможет получить CO.

Договор на оказание услуг

Консультационные компании по управлению проектами должны требовать от клиентов подписания соглашения об оказании услуг перед началом нового проекта.Это соглашение должно прояснить ожидания клиентов и минимизировать риск юридических споров путем определения условий оплаты, ожидаемого уровня обслуживания и прав собственности на интеллектуальную собственность.

ШАГ 7. Получите страхование бизнеса

Как и в случае с лицензиями и разрешениями, вашему бизнесу необходимо страхование, чтобы вести безопасную и законную деятельность. Business Insurance защищает финансовое благополучие вашей компании в случае страхового убытка.

Существует несколько видов страховых полисов, созданных для разных видов бизнеса с разными рисками.Если вы не уверены в типах рисков, с которыми может столкнуться ваш бизнес, начните с страхования общей ответственности . Это наиболее распространенное покрытие, необходимое малому бизнесу, поэтому это отличное место для начала вашего бизнеса.

Узнайте больше о страховании гражданской ответственности.

Еще один важный страховой полис, в котором нуждаются многие предприятия, — это страхование компенсации работникам. Если в вашем бизнесе будут сотрудники, велика вероятность, что ваш штат потребует от вас страховки компенсации работникам.

ШАГ 8: Определите свой бренд

Ваш бренд — это то, что олицетворяет ваша компания, а также то, как ваш бизнес воспринимается публикой. Сильный бренд поможет вашему бизнесу выделиться среди конкурентов.

Если вы не уверены в разработке логотипа своего малого бизнеса, ознакомьтесь с нашими Руководствами по дизайну для начинающих, мы дадим вам полезные советы и рекомендации по созданию лучшего уникального логотипа для вашего бизнеса.

Получите логотип с помощью бесплатного генератора логотипов Truic Не требуется электронная почта или регистрация

— или —

Используйте средство создания логотипов премиум-класса

Как продвигать и продавать консалтинговый бизнес по управлению проектами

Продвигайте свой бизнес на местном уровне с помощью сетей, местной рекламы с оплатой за клик, рекламы на веб-сайтах, маркетинга по электронной почте и прямой почтовой рассылки. Как только у вас появятся первые несколько клиентов, вы можете отказаться от рефералов.

Как удержать клиентов, возвращающихся

Привлекайте больше клиентов через реферальный бизнес. Это станет вашим основным источником потенциальных клиентов и клиентов. В дополнение к этому вы можете удерживать существующих клиентов, обеспечивая исключительное обслуживание клиентов и делая проекты прибыльными для ваших клиентов.

Все еще не уверены, какой бизнес вы хотите начать? Ознакомьтесь с последними тенденциями развития малого бизнеса, которые вдохновят вас.

ШАГ 9. Создайте свой бизнес-сайт

После определения вашего бренда и создания логотипа следующим шагом будет создание веб-сайта для вашего бизнеса.

Несмотря на то, что создание веб-сайта является важным шагом, некоторые могут опасаться, что он окажется вне их досягаемости, поскольку у них нет опыта создания веб-сайтов. Хотя в 2015 году это могло быть разумным опасением, за последние несколько лет в веб-технологиях произошли огромные успехи, которые значительно упростили жизнь владельцев малого бизнеса.

Вот основные причины, по которым не следует откладывать создание сайта:

• У всех законных предприятий есть веб-сайты — точка. Размер или отрасль вашего бизнеса не имеет значения, когда дело доходит до вывода вашего бизнеса в Интернет.
• Аккаунты в социальных сетях, такие как страниц Facebook или бизнес-профили LinkedIn, не заменяют бизнес-сайт , которым вы владеете.
• Инструменты для создания веб-сайтов, такие как GoDaddy Website Builder, сделали создание базового веб-сайта чрезвычайно простым. Вам не нужно нанимать веб-разработчика или дизайнера, чтобы создать веб-сайт, которым вы можете гордиться.

Используя наши руководства по созданию веб-сайтов, процесс будет простым и безболезненным и займет у вас не более 2–3 часов.

Другие популярные конструкторы веб-сайтов: WordPress, WIX, Weebly, Squarespace и Shopify.

ШАГ 10. Настройте телефонную систему для бизнеса

Настройка телефона для бизнеса — один из лучших способов отделить личную и деловую жизнь от дел и уединиться. Это не единственное преимущество; это также помогает сделать ваш бизнес более автоматизированным, делает его легитимным и упрощает потенциальным клиентам возможность найти вас и связаться с вами.

Предпринимателям, желающим создать систему служебной телефонной связи, доступно множество услуг.Мы изучили лучшие компании и оценили их по цене, характеристикам и простоте использования.

Как начать бизнес по управлению проектами

С появлением современных технологий, таких как ноутбуки, мобильные телефоны, Интернет и программное обеспечение, которое позволяет вам делать все, от создания веб-сайта до подачи налоговой декларации одним нажатием кнопки, это проще, чем когда-либо прежде, чтобы работать независимо — в любом месте, в любое время, для кого угодно.А это значит, что работать для себя в любое время и в любом месте проще.

Стать независимым менеджером проекта или консультантом по управлению проектами может стать для вас идеальным следующим шагом в вашей карьере. Быть начальником самому себе имеет много преимуществ, но вместе с тем сопряжено со своими трудностями. Вам может быть интересно, с чего начать — вот несколько одобренных экспертами советов и советов о том, как начать собственный бизнес по управлению проектами.

Задайте себе трудные вопросы

Первый шаг к созданию собственной компании по управлению проектами — это сесть и задать себе ряд вопросов, таких как:

• Могу ли я считаться опытным менеджером проекта с годами непосредственного, на- опыт работы и навыки?
• Создал ли я сеть клиентов, коллег и коллег, которые могут поручиться за мои способности и опыт — и потенциально предложить мне новый бизнес?
• Могу ли я пойти на больший карьерный риск как с психологической, так и с финансовой точки зрения?
• Могу ли я исключительно хорошо распоряжаться своим временем?
• Хорошо ли я работаю в условиях стресса?
• Ценю ли я свободу на рабочем месте выше офисной политики?

Если вы можете ответить «да» на все эти вопросы, вы готовы сделать следующий шаг.

Определитесь

Пора задать больше вопросов. Спросите себя:

• В чем мои сильные стороны?
• В чем заключается моя квалификация?
• Что я могу предложить своим клиентам, что уникально или отвечает их потребностям?
• Где я могу найти себе место на рынке?

Ответы на эти вопросы определят ваш целевой рынок, а также соответствующие рекламные и маркетинговые предложения. Сначала определите свою нишу; остальное будет позже.

Управляйте своим денежным потоком

Прежде чем начать создавать собственную компанию по управлению проектами, вам нужно определить свои финансовые возможности. Подумайте, какими могут быть ваши первоначальные затраты — какие расходные материалы вам потребуются? Вам нужен выделенный сотовый или стационарный телефон? У вас есть тихое место для работы? Вам нужно платить за медицинскую страховку? Каков ваш целевой рынок и что вы можете ожидать от независимого консультанта на этом рынке? Обычно в сфере управления проектами счет выставляется ежемесячно, при этом некоторые клиенты позволяют выставлять счета еженедельно, а стандартные условия нетто-оплаты составляют 30 дней.Поэтому вам нужно выделить как минимум трехмесячный резерв наличности — а в идеале — восемь-двенадцать месяцев — на случай, если ваши первые платежи не поступят вовремя, и в качестве буфера на случай медленных месяцев.

Имейте план выставления счетов, расходов и налогов.

Как владелец бизнеса, вы теперь отвечаете за обработку всех ваших счетов, расходов и налоговой отчетности. Придумайте план того, как вы будете обрабатывать каждый из них, и придерживайтесь его. Помните, что, поскольку работодатель больше не удерживает налоги штата и федеральные подоходные налоги, вам нужно будет оценить свои квартальные подоходные налоги и быть готовыми их платить.Рассмотрите возможность инвестирования в инструменты и программное обеспечение, которые помогут вам оставаться организованным.

Расскажите о себе

Во-первых, вам нужно вежливо сообщить новость своему работодателю. Дайте им понять, что это личное решение и правильный шаг для вас в вашей карьере, и заверьте их, что у вас есть положительный опыт работы с ними. В конце концов, вы хотите сохранить свои отношения здоровыми — они могут стать вашими следующими клиентами! Затем сообщите своей сети, что вы открываете собственный магазин. Четко говорите о том, что вы предлагаете, и сначала будьте открыты для всех возможностей.Ваш первый контракт, скорее всего, будет заключен из вашей сети.

Расширьте свое присутствие

После того, как вы решите создать собственную компанию по управлению проектами, вам понадобится сильное присутствие в Интернете. Создайте надежный веб-сайт с простой навигацией, на который можно будет указывать потенциальных клиентов. Для этого вы можете использовать доступное облачное программное обеспечение или, если позволяет ваш бюджет, нанять веб-разработчика. Убедитесь, что у вас есть надежное присутствие в социальных сетях — связи с LinkedIn и их рекомендации могут иметь большое значение для укрепления доверия клиентов.

Продвигайте, продвигайте, продвигайте

Чтобы привлечь этих первых клиентов, вы также захотите немного заняться саморекламой или, если ваш маркетинговый и рекламный бюджет позволяет, нанять людей, которые сделают это за вас. «Продвигайте свой бизнес на местном уровне с помощью сетей, местной рекламы с оплатой за клик, рекламы на веб-сайтах, электронного маркетинга и прямой почтовой рассылки», — пишет один веб-сайт. «Как только у вас появятся первые несколько клиентов, вы можете отказаться от рекомендаций». Вы также можете рассмотреть возможность размещения рекламы в отраслевых изданиях.

Выберите правильные инструменты

Как и в случае с выставлением счетов, расходами и налогами, вам понадобится план управления клиентской частью вашего бизнеса. Как вы будете отслеживать текущих клиентов, текущие и завершенные проекты? Как вы будете искать новых клиентов? Вам понадобится план, чтобы оставаться на связи со своей проектной командой и всеми заинтересованными сторонами, когда вы находитесь вне офиса. Возможно, вы захотите инвестировать в облачное программное обеспечение для управления проектами или другие инструменты, но убедитесь, что вашим клиентам также легко пользоваться этим инструментом.

Найдите наставника

Когда вы ведете собственный бизнес по управлению проектами, вы неизбежно столкнетесь с проблемами, с которыми никогда раньше не сталкивались. Вам понадобится надежный советник (или сеть консультантов), к которому вы можете обратиться за помощью. Entrepreneur.com предлагает такие сайты, как «Найди наставника», профессиональные сетевые мероприятия, волонтерские мероприятия, отраслевые встречи и социальные сети. Вы также можете изучить такие варианты, как рассылки и встречи, связанные с вашими образовательными учреждениями; у них часто есть сети выпускников, которые готовы помочь.

Дополнительная литература:

Как спланировать проект стратегии управления бизнесом | Small Business

Планирование проекта стратегии управления бизнесом начинается с определения объема, времени, затрат и ограничений по качеству. Чтобы ускорить свои усилия, сосредоточьтесь на нескольких действиях, прекратите выполнять работу, которая не приносит пользы клиентам, и упростите процесс принятия решений. Определите, какими должны быть результаты вашего бизнеса с самого начала. Знайте своих клиентов, конкурентов и возможности и соответственно расставляйте приоритеты.

Интервью со спонсорами и заинтересованными сторонами

Начните проект с опроса спонсоров и заинтересованных сторон, обычно менеджеров вашей организации. Спросите их о текущих операциях по управлению бизнесом и определите области, которые нуждаются в улучшении, чтобы ваша компания могла быстрее достичь своих стратегических целей. Соберите требования, ожидания и данные. По словам эксперта по менеджменту Майкла Портера, существует три типа стратегий: затраты, дифференциация и сегментация рынка.Решите, на чем сосредоточить внимание. Лидерство в стоимости предполагает, что вы можете снизить цены своих конкурентов. Дифференциация относится к тому, как вы формулируете свои особенности и преимущества. Сегментация рынка относится к тому, на каком конце бизнеса вы сосредоточены, высоком или низком.

Создание устава проекта

Создайте устав проекта, в котором объясняется, чего вы надеетесь достичь в рамках проекта, определяются цели и задачи и устанавливаются показатели для вашего проекта управления бизнесом. Затем вы можете получить одобрение, чтобы начать работу.Операции по управлению бизнесом обычно включают приобретение материалов, необходимых для производства продуктов и услуг, которые нужны клиентам. Стратегический документ обычно включает в себя резюме, описание бизнеса, заявление о миссии, анализ рынка и стратегическую цель. Он также может определять ключевые показатели эффективности, такие как экономия затрат или другие операционные показатели.

Разработайте план проекта

Соберите команду, чтобы определить ваш план действий. Назначенный менеджер проекта обычно ведет обсуждения с назначенными членами команды о том, как действовать дальше.Ваша операционная стратегия управления бизнесом должна быть тесно связана со стратегией компании, повышать ценность для клиентов, способствовать достижению конкурентных преимуществ и поддерживать пользователей. Составьте список задач и ресурсов, выделенных для их выполнения, и определите вехи. Например, задача проекта может включать поиск поставщиков, которые могут предоставить заёмный персонал в ключевых местах. Контрольный этап определяет день, в который поставщик или поставщики будут выбраны для оказания этой услуги.

Распространение плана для проверки

Перед тем, как внедрять новые стратегии управления операциями в своей компании, распространите свой план, чтобы все затронутые люди увидели, как они будут затронуты.Операционная стратегия определяет, как компания использует свои основные ресурсы, такие как помещения, политики и процедуры, партнеров по цепочке поставок и контроль качества. Следовательно, ваша стратегия влияет на большинство сотрудников и требует определенной тактики управления изменениями, чтобы добиться успешного перехода и трансформации.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Тара Дагган — специалист по управлению проектами (PMP), специализирующаяся на управлении знаниями и разработке учебных материалов.Более 25 лет она разрабатывала качественные учебные материалы для различных продуктов и услуг, поддерживая такие компании, как Digital Equipment Corporation, Compaq и HP.