Адвокатский кабинет как открыть, Ростов-на-Дону | вопрос №10862718 от 27.10.2022
Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, обязаны представлять в налоговые органы налоговые декларации по НДФЛ по форме 4-НДФЛ и 3-НДФЛ.
В случае наличия наемных работников, кроме перечисленных деклараций, адвокат обязан представлять в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджет за этот налоговый период налогов. Сведения представляются по форме 2-НДФЛ.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 1 Федерального закона от 31.05.2002 N 63-ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации» (далее — Федеральный закон N 63-ФЗ) адвокатской деятельностью является квалифицированная юридическая помощь физическим и юридическим лицам, оказываемая на профессиональной основе лицами, получившими статус адвоката.
Адвокатом является лицо, получившее в установленном порядке статус адвоката и право осуществлять адвокатскую деятельность (ст.
Адвокаты, осуществляющие адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете, приравниваются в отношении бухгалтерского учета хозяйственных операций к гражданам, осуществляющим предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Это значит, что адвокаты ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном налоговым законодательством РФ.
Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, наряду с другими налогоплательщиками обязаны встать на учет в налоговых органах и уплачивать установленные законодательством РФ налоги.
При этом в целях налогообложения с 1 января 2007 года адвокаты, учредившие адвокатский кабинет, индивидуальными предпринимателями не признаются (ст.
По общему правилу физические лица, в соответствии с НК РФ, с полученных доходов уплачивают налог на доходы физических лиц.
В соответствии с пп. 10 п. 3 ст. 346.12 НК РФ адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, а также иные формы адвокатских образований, не вправе применять упрощенную систему налогообложения.
Услуги правового характера, оказываемые адвокатами, не входят в перечень видов деятельности, в отношении которых может вводиться ЕНВД.
Следовательно, доходы, полученные адвокатом от профессиональной деятельности, будут облагаться налогами в рамках общего режима налогообложения (как при ведении деятельности единолично, так и при наличии штатных работников) в соответствии с положениями главы 23 НК РФ.
НДФЛ
Адвокатский кабинет без наемных работников
Исчисление и уплата НДФЛ осуществляются адвокатами в соответствии со ст. 227 НК РФ (пп. 2 п. 1 ст. 227 НК РФ). Частнопрактикующие адвокаты самостоятельно производят исчисление и уплату НДФЛ с доходов, полученных от осуществляемой ими деятельности, в порядке, установленном ст.
Пунктом 2 ст. 54 НК РФ предусмотрено, что адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций в порядке, утвержденном приказом Минфина России и МНС РФ от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430 (далее — Порядок). Учет доходов и расходов и хозяйственных операций ведется путем фиксирования в Книге, типовая форма которой приведена в приложении к Порядку.
Налоговая база определяется как денежное выражение доходов, подлежащих налогообложению, уменьшенных на сумму налоговых вычетов (п. 3 ст. 210 НК РФ). Налоговая ставка в отношении доходов от индивидуальной адвокатской деятельности составляет 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).
Адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, вправе воспользоваться стандартными (ст. 218 НК РФ), социальными (ст. 219 НК РФ), имущественными (ст. 220 НК РФ) и профессиональными (ст. 221 НК РФ) налоговыми вычетами. Профессиональные налоговые вычеты предоставляются в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, непосредственно связанных с извлечением доходов от профессиональной деятельности.
Общая сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет, исчисляется налогоплательщиком с учетом сумм налога, удержанных налоговыми агентами при выплате ему дохода, а также сумм авансовых платежей по налогу, фактически уплаченных в бюджет (п. 3 ст. 227 НК РФ).
В случае появления в течение года у адвоката доходов, полученных от занятия частной практикой, он обязан представить налоговую декларацию (форма N 4-НДФЛ, утвержденная приказом МНС РФ от 15.06.2004 N САЭ-3-04/366@) с указанием суммы предполагаемого дохода от указанной деятельности в текущем налоговом периоде в налоговый орган в срок по истечении месяца со дня появления таких доходов. При этом сумма предполагаемого дохода определяется налогоплательщиком (п. 7 ст. 227 НК РФ). Далее на основании этих сведений исчисление суммы авансовых платежей производится налоговым органом. Авансовые платежи уплачиваются на основании налоговых уведомлений, высланных налоговыми органами (форма утверждена приказом МНС РФ от 27.07.2004 N САЭ-3-04/440@).
Согласно п. 10 ст. 227 НК РФ в случае значительного (более чем на 50%) увеличения или уменьшения в налоговом периоде дохода адвокат обязан представить новую налоговую декларацию (форма 4-НДФЛ) с указанием суммы предполагаемого дохода от осуществления деятельности на текущий год. В этом случае налоговый орган производит перерасчет сумм авансовых платежей на текущий год по ненаступившим срокам уплаты.
Перерасчет сумм авансовых платежей производится налоговым органом не позднее пяти дней с момента получения новой налоговой декларации.
Налогоплательщики-адвокаты обязаны представить годовую декларацию по НДФЛ в налоговый орган по месту своего учета в срок не позднее 30 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 5 ст. 227 НК РФ, п. 1 ст. 229 НК РФ). Форма декларации по налогу на доходы физических лиц N 3-НДФЛ утверждена приказом ФНС России от 25. 11.2010 N ММВ-7-3/654@.
Общая сумма налога, подлежащая уплате в соответствующий бюджет, исчисленная в соответствии с налоговой декларацией, уплачивается по месту учета налогоплательщика-адвоката в срок не позднее 15 июля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 6 ст. 227 НК РФ).
Адвокатский кабинет с наемными работниками
В соответствии со ст. 20 ТК РФ адвокат, учредивший адвокатский кабинет, имеет право выступать в роли работодателя. Соответственно, он имеет право заключать с привлекаемыми работниками трудовые договоры, предусматривающие выплату заработной платы за исполнение ими трудовых обязанностей.
В соответствии с п. 1 ст. 226 НК РФ адвокат признается налоговым агентом по НДФЛ. Поэтому при наличии работников адвокат, помимо налогов со своих доходов, полученных от профессиональной деятельности, производит исчисление, удержание и уплату в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных им в пользу нанятых им работников.
Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты ведут учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, предоставленных физическим лицам налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета.
С 1 января 2011 года форму регистров налогового учета и порядок отражения в них аналитических данных налогового учета, данных первичных учетных документов налоговые агенты разрабатывают самостоятельно. Разработанные документы должны содержать сведения, позволяющие идентифицировать налогоплательщика, вид выплачиваемых налогоплательщику доходов и предоставленных налоговых вычетов в соответствии с кодами, утверждаемыми федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, суммы дохода и даты их выплаты, статус налогоплательщика, даты удержания и перечисления налога в бюджетную систему РФ, реквизиты соответствующего платежного документа.
Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц истекшего налогового периода и суммах начисленных, удержанных и перечисленных в бюджет за этот налоговый период налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, по форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 17.
НДС
Поскольку с 1 января 2007 года адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, не признаются индивидуальными предпринимателями, то в силу положений ст. 143 НК РФ они не являются плательщиками НДС и при оказании услуг в рамках своей профессиональной деятельности налог не уплачивают (письмо Минфина России от 03.10.2006 N 03-04-07/09).
Соответственно, налоговую декларацию по НДС адвокат представлять не обязан.
Налог на имущество
Поскольку адвокатский кабинет не является юридическим лицом, соответственно, не может быть признан организацией (ст. 11 НК РФ), налог на имущество адвокат уплачивает не в соответствии с главой 30 НК РФ, а в соответствии с Законом РФ от 09.12.1991 N 2003-1 «О налогах на имущество физических лиц» (далее — Закон N 2003-I).
Согласно п. 1 ст. 1 и ст. 2 Закона N 2003-I плательщиками налога на имущество физических лиц признаются физические лица — собственники имущества, признаваемого объектом налогообложения. При этом объектами налогообложения являются жилые дома, квартиры, дачи, гаражи и иные строения, помещения и сооружения, а также доли в праве общей собственности на вышеперечисленное имущество.
Согласно п. 1 ст. 5 Закона N 2003-I исчисление налогов производится налоговыми органами.
Если физическое лицо имеет льготы, перечисленные в ст. 4 Закона N 2003-I, то оно самостоятельно представляет необходимые документы в налоговые органы.
Сведения, необходимые для исчисления налогов, в налоговые органы представляют органы, осуществляющие кадастровый учет, ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, а также органы, осуществляющие государственный технический учет (п. 4 ст. 5 Закона N 2003-I).
Соответственно, при наличии объекта налогообложения в целях исчисления налога на имущество никаких деклараций (расчетов) адвокат представлять не должен.
Позвонить
Вам помог ответ?ДаНет
Адвокатская палата Санкт-Петербурга
АИС «Адвокатура»
Ведение дел
по назначению
Бесплатная
юридическая помощь
Личный кабинет
адвоката
Реквизиты
Почта
Новости
- Главное
- Новости ФПА
- Институт адвокатуры
- АдвокаТВ
26 Октября
Об учете адвокатов Санкт-Петербурга, получивших повестки или мобилизационные предписания
Об учете адвокатов Санкт-Петербурга, получивших повестки или мобилизационные предписания
Читать новость
26 Октября
Об учете адвокатов Санкт-Петербурга, получивших повестки или мобилизационные предписания
25 Октября
Программа «Коллеги» — «Трудно быть молодым адвокатом?»
24 Октября
ОТКРЫТОЕ ПИСЬМО ветеранов петербургской адвокатуры
19 Октября
«Енисейский форум адвокатов» — Заметки Сергея Краузе
06 Октября
с 28 октября 2022 года в рамках вебинаров ФПА РФ проводит цикл лекций для стажеров адвокатов и молодых адвокатов
О курсе вебинаров для стажеров и молодых адвокатов
Читать новость
06 Октября
с 28 октября 2022 года в рамках вебинаров ФПА РФ проводит цикл лекций для стажеров адвокатов и молодых адвокатов
21 Июня
Об опросе адвокатов в рамках исследования на тему нарушений профессиональных прав российских адвокатов
06 Июня
7 и 14 июня 2022 года состоятся вебинары Федеральной палаты адвокатов Российской Федерации
26 Мая
О магистерской программе «Судебный юрист»
26 Октября
Онлайн-тренинг «Обыск в компании. Методы правовой защиты» 16 и 17 ноября 2022 г
Онлайн-тренинг «Обыск в компании. Методы правовой защиты» 16 и 17 ноября 2022 г
Читать новость
26 Октября
Онлайн-тренинг «Обыск в компании. Методы правовой защиты» 16 и 17 ноября 2022 г
24 Октября
Онлайн-семинар «Наследственные споры». Дата проведения: 03 ноября 2022 г
20 Октября
Онлайн-семинар «Переписка в мессенджерах как доказательство по уголовным делам» 09 ноября 2022 г
17 Октября
Онлайн-курс подготовки к адвокатскому экзамену «ШКОЛА АДВОКАТУРЫ». Период проведения: с 08 по 29 ноября 2022 года
14 Октября
Стрим «Адвокаты по назначению: опыт внедрения новых технологий. Ответы на вопросы» 18.10.22 в 19.00
Стрим: Адвокаты по назначению: опыт внедрения новых технологий. Ответы на вопросы 18. 10.22 в 19.00
Читать новость
14 Октября
Стрим «Адвокаты по назначению: опыт внедрения новых технологий. Ответы на вопросы» 18.10.22 в 19.00
12 Октября
Стрим Ю.М. Новолодский. «Утраченные смыслы уголовного судопроизводства». Стрим 12.11.2022
28 Сентября
«Разводы, дети, имущество. Брак и развод с иностранцем в новых реалиях» Стрим 28.09.22 в 19.00
19 Сентября
Тридцать лет Арбитражному суду Санкт-Петербурга и области
Все новости
Предыдущая версия сайта
Подписаться
на рассылку
Высылаем актуальные новости на юридические темы. Анонсы мероприятий. Главные события из мира адвокатуры.
Адвокатская палата
В Адвокатской Палате Санкт-Петербурга по состоянию на 26 октября 2022 года существуют:
158
Коллегий адвокатов
95
Адвокатских бюро
1330
Адвокатских кабинетов
Читать больше
Адвокатская палата Санкт-Петербурга была образована в соответствии с Законом РФ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации».
В каждом субъекте Российской Федерации были образованы Адвокатские Палаты. Их учредителями выступили те, кто являлся адвокатом по состоянию на 1 июля 2002 года.
В силу вышеназванного Закона Адвокатская Палата является негосударственной некоммерческой организацией основанной на обязательном членстве адвокатов одного субъекта Российской Федерации.
Адвокатское телевидение
Программа «Коллеги» — «Трудно быть молодым адвокатом?»
Представляем Программу «Коллеги» — «Трудно быть молодым адвокатом?»
В передаче принимают участие:
Савельева Ирина Анатольевна, заведующий адвокатской консультацией № 25 СПб ГКА;
Струков Денис Вадимович, адвокат адвокатской консультации № 25 СПб ГКА.
Программу ведет Милослав Федоров
Просмотреть все видеопрограммы
Адвокатского телевидения
Адвокатское телевидение
Адвокаты по назначению: опыт внедрения новых технологий.
Ответы на вопросы 18.10.22 в 19.00Стрим: «Адвокаты по назначению: опыт внедрения новых технологий. Ответы на вопросы»
c вице-президентом Адвокатской палаты Санкт-Петербурга
Тимофеевой Татьяной Владимировной 18 октября 2022 в 19.00
Приглашаем адвокатов принять участие в стриме
Вопросы можно присылать заранее на электронную почту Адвокатского телевидения [email protected], или задавать во время проведения стрима в чате
Просмотреть все видеопрограммы
Адвокатского телевидения
Вестник
Адвокатской палаты Санкт-Петербурга
Официальным печатным органом Адвокатской палаты Санкт-Петербурга является «Вестник Адвокатской палаты Санкт-Петербурга», освещающий основные события из жизни корпорации, публикующий документы Адвокатской палаты Санкт-Петербурга и другие акты, имеющие важное значение для адвокатуры, научно-практические статьи и аналитические материалы.
Подробнее
История палаты
Император Александр II (1819 — 1881), по воле которого были созданы и вступили в действие Судебные уставы 1864 г. , учредившие присяжную адвокатуру в России.
Подробнее
Великие об адвокатах и адвокатуре
«
Когда адвокаты у сих дел употребляются, оные своими непотребными пространными приводами судью более утруждают, и оное дело только паче к вящему пространству, нежели к скорому приводят к окончанию.
(1672-1725), российский император
ПЕТР I
…посетив Вестминстер-Холл (суд), Петр увидел там законников, т.е. адвокатов, в их мантиях и париках. Он спросил: — Что это за народ и что они тут делают? — Это все законники, Ваше Величество. — Законники! — удивился Петр. — К чему они. Во всем моем царстве есть только два законника, и то я полагаю одного из них повесить, когда вернусь
(1672-1725), российский император
ПЕТР I
…Адвокаты и прокуроры у меня не законодательствуют и законодательствовать не будут, пока я жива, а после меня будут следовать моим началам.
(1729-1796), российская императрица
ЕКАТЕРИНА II
Кто, кто погубил Францию, как не адвокаты?. .. Кто были Мирабо, Марат, Робеспьер и другие?! Нет, пока я буду царствовать, России не нужны адвокаты и без них проживем.
(1794-1855), российский император
НИКОЛАЙ I
Партнеры
Как открыть второй офис вашей юридической фирмы в 2021 году
Содержание
Почему несколько офисов?Вызовы и уроки
Чем больше, тем лучше, верно? Иногда, но не всегда. Один из моментов, когда больше лучше в вашей юридической практике, — это добавление другого места. Что не любить? Больше места, больше людей и большая площадь для вашей фирмы.
У нашей фирмы был большой опыт открытия второго, а теперь и третьего офиса, но есть еще вещи, о которых мне хотелось бы знать до того, как мы начали работу.
Читайте полезные советы, которые следует учитывать на каждом этапе процесса: от открытия нового офиса до планирования и преодоления неотъемлемых препятствий при открытии нового юридического офиса — как ожидаемых, так и неожиданных.
Почему несколько офисов?
Выясните, почему вы рассматриваете возможность открытия второго офиса
Существует множество причин, по которым ваша фирма может рассматривать возможность открытия еще одного офиса. В некоторых случаях причиной, по которой вы вносите это изменение, может управлять ваш процесс.
Что-нибудь из этого похоже на вашу фирму?
- У нас закончилось место… физически.
- У нас закончилось место на рынке.
- Мы хотим расширить свое присутствие и улучшить нашу репутацию.
- Мы хотим соревноваться в другой сфере.
- Мы хотим расширить наш доступ к талантам.
Прежде чем браться за дело, проверьте реальность, даже если ваша фирма попадает в одну из вышеперечисленных категорий. Позволит ли второй офис вести серьезную конкуренцию? Как? Как выглядит рыночная среда в вашем целевом втором местоположении? Проведите исследование, прежде чем даже подумать о том, чтобы копаться в движении.
То же самое относится и к таланту. Если ваш второй офис предназначен для расширения доступа к талантам, изучите рынок талантов в этой области. Не делайте рывок, не проделав беготни, и не полагайтесь на предположения или сарафанное радио при принятии важного решения об открытии второго офиса.
Открытие дополнительного офиса требует огромных затрат денег, времени и усилий вашей фирмы. Прежде чем двигаться вперед, составьте список плюсов и минусов — на бумаге, доске, в документе Word или на любом другом носителе, который вы предпочитаете.
Основной? Конечно. Но это действительно заставляет вас тщательно оценить решение.
Вам действительно нужен второй офис?
Даже если вы решите, что вашей фирме нужен еще один офис, есть несколько вопросов, которые вы должны задать, чтобы убедиться, что открытие нового офиса действительно правильное решение:
- Подходящее ли сейчас время, чтобы сделать решительный шаг?
- Позволит ли это наш денежный поток?
- Предстоят ли слияние или другие структурные изменения, делающие второй офис преждевременным?
- Наш персонал меняется, что делает ненужным новый офис?
Соберите всех партнеров на палубу для этой оценки. Еще лучше, если у вас есть надежный и независимый консультант или доверенное лицо за пределами фирмы, попросите его или ее найти дыры в вашем плане. Выяснение точки зрения человека, не являющегося сотрудником фирмы, может стать отличным инструментом, позволяющим избежать узкого видения.
Дайте себе достаточно времени, чтобы выбрать новый офис
После того, как вы решили, что открытие нового офиса является хорошим шагом для вашей фирмы, дайте себе достаточно времени, чтобы найти этот офис. Мы были удивлены тем, сколько времени нам понадобилось, чтобы найти подходящее офисное помещение даже в крупном мегаполисе. Вариантов офисных башен в центре города было много, но они не соответствовали тому, что мы искали. В конце концов, время, потраченное на поиск мест, было потрачено не зря. Восемнадцать месяцев спустя мы все рады, что не прыгнули на первое место, которое было «приличным», а вместо этого дождались подгонки, которая лучше всего сработала для нашей фирмы и ее самого важного актива: ее людей.
При поиске нового офиса обратите внимание на следующее:
- Простота доступа для клиентов
- Удобства расположения
- Есть ли бесплатная парковка для персонала и клиентов?
- Легко ли добраться до персонала?
- Есть ли льготы, которые сделают повседневную жизнь ваших людей более приятной? Подумайте о зеленых насаждениях, местных вариантах обеда, обновленных интерьерах, большом количестве естественного света и т. д.
- Налоговые вопросы
- Есть ли районные, городские или другие налоги, которых можно было бы избежать, перейдя в другое место?
- Потенциал для дальнейшего роста
- Заполнено ли помещение в тот момент, когда вы въезжаете? Или он будет расти вместе с вами?
- Макет
- Различные корпоративные культуры процветают в определенных типах физической офисной среды. Будет ли открытая планировка работать лучше? Или более традиционная офисная установка?
Прежде чем принимать какие-либо решения, обязательно обдумайте все особенности вашей практики, фирмы и местоположения.
Составьте контрольный список, чтобы ничего не пропустить.
Добавление дополнительного офиса к вашей юридической фирме — это не то, что вы хотите сделать (или даже можете успешно сделать), когда летите мимо своих штанов. Необходимо учитывать множество деталей и движущихся частей, а эффективная реализация требует серьезного предварительного планирования.
Мы обнаружили, что использование простого общего документа отслеживания работает хорошо. В электронной таблице подробно описаны все пункты, которые необходимо было выполнить до, во время и после открытия нового офиса.
Наличие всех задач — больших и малых — в одном месте гарантировало, что ничто не будет упущено, позволило легко контролировать весь процесс и служило комбинацией списка дел и расписания. Бонус трекера? Мы смогли адаптировать его для нашего третьего открытия локации, используя нашу кривую обучения с первого раза.
Я просмотрел наш последний трекер и привел несколько примеров задач, которые вам придется решать. Эти пункты могут варьироваться в зависимости от размера вашей фирмы.
- ИТ-потребности: Используете ли вы облачные технологии? Если нет, поработайте со своим ИТ-персоналом, чтобы обеспечить стабильный и непрерывный доступ ко всем корпоративным документам сервера.
- Изменения фирменного бланка: Обновите фирменный бланк вашего офиса, включив в него адрес вашего нового офиса.
- Аппаратное обеспечение: Рассмотрите и спланируйте потребности в оборудовании для каждого переезжающего сотрудника, от мебели до канцелярских принадлежностей, телефонов и ноутбуков, включая любую ИТ-поддержку, необходимую для того, чтобы их помещение было готово к работе в первый же день.
- Телефонная служба: Как в вашем офисе будет осуществляться телефонная связь? Будет ли центральный номер фирмы, который будет обрабатывать все звонки, независимо от того, из какого места они набираются?
- Офисные услуги: Дублируйте все офисные услуги и убедитесь, что даты начала совпадают с тем, когда они вам нужны (например, охрана, услуги по измельчению, интернет, телефон, аренда автомобиля, доставка, уборка и т.
д.) - Вывеска для новой локации: Имейте это наготове, чтобы приветствовать своих сотрудников в день въезда. Убедитесь, что вы учитываете все области, которые нуждаются в вывесках (внутренние двери, экстерьер и т. д.)
- Обновите веб-сайт, чтобы отразить дополнительное местонахождение: Пока вы это делаете, подумайте о том, чтобы опубликовать пресс-релизы в соответствующих отраслевых или местных изданиях, чтобы рассказать об этом. Ваша фирма растет, и этим стоит поделиться.
Бюджетирование
Ни для кого не секрет, что дополнительные офисы означают дополнительные расходы. Несколько моментов, о которых следует помнить, когда дело доходит до итогов:
- Добавьте в свой бюджет резерв на случай непредвиденных обстоятельств. Как и в случае с ремонтом дома, даже самый продуманный бюджет неизбежно занижает оценку. Будьте честны с собой, подготавливая смету расходов на открытие нового офиса, а затем добавляйте еще 15% на всякий случай.
- Составьте план оплаты ваших вступительных расходов. Позволяет ли ваш счет операций с капиталом и твердый денежный поток выплачивать его по мере поступления? Или кредитная линия имеет больше смысла?
- Составьте план включения текущих расходов на новое место в ваш текущий бюджет. Объединяйте затраты там, где это возможно, но будьте реалистичны в отношении практических результатов. Полезный совет: выполните этот шаг, прежде чем нажать на курок в новом пространстве.
Будьте непредубежденными и готовыми приспособиться
Если вы переехали, вы, вероятно, помните первые несколько недель или месяцев в новом доме. После того, как новизна улетучивается, вы начинаете замечать вещи, которых не ожидали. Может быть, ваш любимый спортзал теперь находится в 20 минутах езды вместо пяти минут. Возможно, ваш новый гараж не такой вместительный, как старый. Возможно, вы не осознавали, как сильно вам будет не хватать этих соседей.
Ожидайте такой же период корректировки при открытии новой локации. Даже самый лучший процесс планирования и реализации не может гарантировать безболезненный рост. Отправляйтесь в движение и в этот первый период в новом пространстве с реалистичным отношением и способностью преодолевать все, что встречается на вашем пути.
Трудности
Многие трудности, с которыми мы столкнулись при открытии нашего нового офиса, были ожидаемы, а некоторые — нет.
Подготовка к управлению различными офисными культурами в разных местах
Одной из проблем, которую мы не учли заранее, были разные культуры между нашими локациями. Хотя открытие дополнительного офиса не является таким радикальным изменением, как слияние с другой фирмой, вы все равно столкнетесь с неотъемлемыми культурными различиями между офисами. Хотя основные принципы и динамика работы вашей фирмы останутся нетронутыми, будьте готовы к уникальным различиям между офисами. Почему? Другая смесь людей создает другую культуру. Это неплохо — на самом деле, это вливает новую энергию и идеи, которые могут помочь вашей фирме добиться успеха, — но об этом нужно знать. Будьте вовлечены и следите за такими вещами, как рабочая нагрузка, ожидания и льготы между вашими офисами, и держите все в равновесии, насколько это возможно.
Обеспечьте равный доступ к обучению
Если у вас есть назначенный человек, который обучает новых сотрудников, несколько мест могут стать проблемой. Вы хотите, чтобы ваши сотрудники получали наилучшее обучение (не только начальное, но и постоянное), независимо от того, где они физически сидят. Если у вас есть новый адвокат, и он или она будет находиться в офисе, отличном от того, где работает ваш специалист по обучению, подумайте, как лучше всего справиться с этим препятствием. Возможно, вашему новому сотруднику нужно поработать со специалистом в другом месте в течение четырех-шести недель, чтобы пройти последовательное и регулярное обучение. Возможно, специалисту по обучению необходимо ежедневно связываться по телефону с новым сотрудником. Выбранное конкретное решение менее важно, чем признание проблемы и ее решение с первого дня.
Убедитесь, что руководство уделяет внимание всем подразделениям.
Если в вашей фирме есть управляющий партнер (а он должен), он или она должны уделять все внимание всем подразделениям. Это может быть сложнее, чем вы думаете, и требует внимательности, чтобы ваша фирма продолжала двигаться в правильном направлении. Ведь управляющий партнер будет иметь базовый офис в одной из локаций и обязательно будет проводить там большую часть своего времени. Мы все знаем, насколько плотным может быть график, и легко упустить из виду тот факт, что ваши визиты в новое место становятся все реже и реже. Предотвратите это, четко запланировав регулярные посещения вашего нового места. Не будь чужим!
Сведите к минимуму нарушение работы клиента
Не будем забывать о самой важной части этой головоломки: о клиенте. Как проще всего свести к минимуму сбои в работе клиента? Не скупитесь, когда дело доходит до этого этапа планирования. Ваше новое местоположение должно быть готово к работе на 100 % в день, когда оно будет введено в эксплуатацию. Не делайте ошибку, думая, что все само о себе позаботится.
Чтобы свести к минимуму помехи для клиентов, все службы, которые позволяют вам и вашим клиентам общаться (телефоны, электронная почта, факсы, веб-сайты и т. д.), должны быть готовы до дня заселения. День въезда по-прежнему остается рабочим днем для ваших клиентов. Они не хотят ждать, пока вы устроитесь, чтобы получить ответ на вопрос или телефонный звонок — и они не должны этого делать.
Будьте особенно готовы, если вы переезжаете в другой штат
Что делать, если ваше дополнительное местоположение находится в другом штате? Имейте в виду все аспекты, связанные с переездом в другую географическую область. Допуск в адвокатуру очевиден, но не забудьте сообщить своему бухгалтеру о переезде, чтобы у него было время позаботиться об удержании налога в штате и тому подобном. Вам также необходимо будет подготовить соответствующие документы у государственного секретаря нового штата для регистрации вашей фирмы в «иностранной юрисдикции».
Извлеченные уроки
У меня тип личности А. Мне нравятся мои списки, и их много. Даже со склонностью к деталям и организации я все же нашел процесс открытия нового офиса юридической фирмы в моей роли управляющего партнера сложным.
У нас было две цели: во-первых, обеспечить бесперебойную работу нашего второго (а теперь и третьего) офиса в первый же день без прерывания работы клиентов, а во-вторых, максимально упростить переход для наших юристов и сотрудников, которые будут работать в новом офисе. Голы были амбициозными, но я думаю, что наша команда попала в цель. По пути мы время от времени понимали, что что-то забыли, но с адаптируемым отношением к процессу мы продолжали двигаться вперед.
Три моих главных совета для фирм, добавляющих офисы, кажутся подходящим завершением этой статьи:
- Планируйте, планируйте и еще раз планируйте. Как только вы совершите глубокое погружение, вы будете поражены тем, сколько отдельных шагов требуется, чтобы открыть юридическую контору, даже если это ваше второе место. Все, что вы считали само собой разумеющимся, теперь нужно организовать, скоординировать и запланировать. Я обнаружил, что реальная физическая прогулка по нашему первоначальному офису была полезной. Я визуализировал все вещи, услуги и людей, необходимых для работы каждой части нашего офиса, и включил их в этот трекер.
- Выделите больше времени и денег, чем вы думаете. Когда вы зависите от множества разных поставщиков по множеству разных вещей, не ожидайте, что все эти даты доставки или обслуживания сработают именно так, как вы надеялись. Мы столкнулись с задержками в доставке мебели и задержками в строительстве. Очевидно, все в конечном итоге прибыло, но задержки отодвинули дату нашего въезда.
- Будьте гибкими. Даже самое тщательно спланированное открытие может столкнуться с некоторыми препятствиями. Это просто неизбежно. В качестве сэмплера мы столкнулись с очень недовольной движущейся командой, которая не ожидала, что в наше новое помещение поднимется лестница с двойной площадкой.
Удачи!
Перенос вашей практики в облако значительно упрощает открытие второго офиса. Узнайте больше в нашем бесплатном руководстве «Почему юридические фирмы переходят в облако».
Получить руководство
О Рэйчел
Рэйчел Паризи — управляющий партнер Ledbetter Parisi LLC. Имея более чем 15-летний опыт работы, Рэйчел практикует исключительно в области законодательства о вознаграждениях работникам, уделяя особое внимание реформе здравоохранения, соблюдению ERISA и ответственности за отзыв. Она является активным членом местного сообщества и часто пишет и выступает на отраслевые темы.
Мы опубликовали эту запись в блоге в августе 2018 г. Последнее обновление: .
Подразделяется на: Бизнес
Как создать юридическую фирму
Раздел «Как создать юридическую фирму» Центра управления юридической фирмой FindLaw содержит бесплатные ресурсы, связанные с проблемами запуска, с которыми сталкиваются частные и небольшие юридические фирмы. Деловые вопросы, такие как офисы и помещения, основы маркетинга, запуск, структура фирмы, канцелярские принадлежности и юридические технологии, имеют решающее значение для постоянного успеха, работы и роста вашей юридической фирмы. Повесить гальку – важное мероприятие. Как владелец малого бизнеса, вы должны понимать, что нужно для создания юридической фирмы, чтобы принимать обоснованные решения, которые повлияют на вашу юридическую практику. Просматривайте, читайте и делитесь коллекцией статей, советов и списков FindLaw, посвященных тому, как открыть юридическую фирму.
Как открыть юридическую фирму
Узнайте больше о том, как открыть юридическую фирму
Летать в одиночку: начать собственную юридическую практику
Независимо от того, закончили ли вы юридический факультет или уже несколько десятилетий работаете в юридической фирме, вы всегда можете открыть собственную практику. Хотя страшно подумать о том, чтобы надеть шляпу пилота и управлять собственным самолетом, если вы будете следовать некоторым из этих рекомендаций, у вас не будет причин, по которым вы не сможете научиться летать успешно.
Как открыть юридическую фирму: контрольный список для запуска
Думаете об открытии адвокатского бюро? Ниже приведен простой базовый контрольный список для запуска и запуска вашего офиса, но контрольный список на самом деле будет варьироваться в зависимости от ваших индивидуальных потребностей, типа права, которое вы будете практиковать, потребностей в персонале и различных других факторов.
Сколько стоит открыть собственную юридическую фирму?
Если вам интересно, сколько стоит открыть собственную юридическую фирму, то, вероятно, вы также серьезно рассматриваете возможность повесить собственную черепицу. Хорошая новость заключается в том, что в долгосрочной перспективе ваше решение начать собственную юридическую практику может оказаться очень полезным.
Выбор бизнес-структуры для вашей юридической фирмы
Вы совершили скачок, чтобы открыть собственную юридическую фирму.
Вы подумали о затратах, области практики и прошли все пункты в контрольном списке запуска. Теперь вам нужно выяснить, как настроить свой бизнес. Узнайте больше о различных бизнес-структурах, чтобы решить, какая из них подходит для вашей юридической фирмы.Как открыть юридическую фирму: офисная мебель и расходные материалы
Адвокаты, желающие открыть фирму, часто ищут лучшую мебель, оборудование и расходные материалы, чтобы произвести впечатление на своих потенциальных клиентов после открытия офиса. Тем не менее, юристы, только начинающие свою карьеру или совершающие чистый, свежий переход от другой практики, возможно, должны быть более практичными в своих рассуждениях.
Требования к лицензированию бизнеса на федеральном уровне и уровне штата
Юристы, желающие создать фирму, должны ознакомиться с любыми федеральными или государственными лицензионными или разрешительными требованиями, которые могут к ним применяться.
Как открыть юридическую фирму Статьи
Flying Solo: начало собственной юридической практики
Независимо от того, закончили ли вы юридический факультет или уже несколько десятилетий работаете в юридической фирме, вы всегда можете открыть собственную практику. Хотя страшно подумать о том, чтобы надеть шляпу пилота и управлять собственным самолетом, если вы будете следовать некоторым из этих рекомендаций, у вас не будет причин, по которым вы не сможете научиться летать успешно.
Подробнее »
Выбор бизнес-структуры для вашей юридической фирмы
Вы совершили скачок, чтобы открыть собственную юридическую фирму. Вы подумали о затратах, области практики и прошли все пункты в контрольном списке запуска. Теперь вам нужно выяснить, как настроить свой бизнес. Узнайте больше о различных бизнес-структурах, чтобы решить, какая из них подходит для вашей юридической фирмы.
Подробнее »
Управление виртуальной юридической практикой
Когда вы ведете виртуальную юридическую практику, неизбежно столкнетесь с трудностями, но вы можете не знать обо всем, что требуется от вашей практики, включая применимые этические правила. Эта статья поможет вам выявить потенциальные проблемные области, которые могут возникнуть, и справиться с ними.
Подробнее »
Политика хранения и уничтожения документов юридической фирмы
Гул работы юридической фирмы может быть музыкой для ваших ушей, когда вы думаете о счетах за месяц, но это также означает постоянно растущее количество документов, которые необходимо обрабатывать. Правильные правила хранения и уничтожения документов — лучший способ справиться с лавиной бумажной работы и избежать неприятностей с адвокатской палатой штата. В этой статье даны ответы на некоторые распространенные вопросы, касающиеся хранения и уничтожения документов.