Event индустрия что это: Что такое event-агентство | Eventum Premo

ивент-индустрия 2021. Новые форматы и перспективы

Антон Зима

В России с марта по июнь отменили больше 2 тыс.мероприятий. Крупные компании, например, «Синергия», «Яндекс» и AmoCRM, полностью перенесли свои конференции и презентации в онлайн. Отели стали меньше зарабатывать на аренде конференц-залов, экспоцентры также приостановили свои услуги, а зарплаты тех, кто задействован в ивент-индустрии, в среднем сократились на 30%. CEO Advanza Антон Зима рассказал, куда движется рынок мероприятий в России и мире.

Согласно международному опросу Event Manager Blog, 30% мировых ивент-агентств потеряло до 90% клиентов, 73% перевели свои мероприятия в онлайн-формат, при этом 30% опрошенных предполагают, что мероприятия вернутся в офлайн-формате в третьем квартале 2021.

Множество людей потеряло работу в смежных профессиях — прокатчики, артисты, ведущие, все, кто создавал инфраструктуру для проведения мероприятий. Теперь ивент-продюсеры обязаны уметь организовывать трансляции, подбирать и настраивать онлайн-площадки, подстраховывать технически на всех этапах проведения мероприятия.

Поскольку запросы клиентов меняются в сторону онлайна, агентствам нужно подготовиться к спросу в следующем году. Поэтому, например, мы в Advanza запустили платформу Areena Virtual Space для проведения виртуальных мероприятий.

Три типа мероприятий: 2D, 3D и гибриды

Офлайн запретили, и спрос на онлайн-площадки начал расти. Сегодня существует минимум три типа мероприятий:

1. Мероприятия на 2D-платформах

Zoom, Google Meets, Skype и профессиональные Webinar.ru, Eventicious, Event.rocks, Airmeet — именно здесь проводили совещания, митапы, планерки, дружеские встречи и онлайн-вечеринки. Например, вечеринки в онлайн-барах стали трендом 2020.

При этом за год стало понятно, что Zoom может негативно влиять на жизнь. Исследование Zoom-усталости показало, что задержки звука влияли на восприятие собеседника. Всему виной — отсутствие зрительного контакта.

2. Мероприятия на 3D-платформах: виртуальные платформы, виртуальная и дополненная реальность (VR/AR), игры

Платформы для виртуальных мероприятий стали быстро завоевывать популярность — ООН планирует провести свое мероприятие SDG Action Zone на платформе TheVirtual. Show, LG провели LG Innovation Days на Areena Virtual Space, а MIT Sloan проводит свои курсы на интерактивной платформе Virbela.

Один из трендов — использование игровых площадок для обучения и проведения концертов. Так, Travis Scott дал концерт в Fortnite с более чем 120 млн просмотров на YouTube, а учитель математики из Калифорнии провел дистанционный урок в Half-Life.

Плюсы 3D-платформ в том, что они обладают большим функционалом, позволяя не только вовлечь аудиторию, но и добавить визуальные спецэффекты, превратив мероприятие в настоящее шоу. Возможности дизайна виртуальных платформ ограничены только фантазией организатора, а сервера позволяют выдерживать нагрузку в десятки тысяч посетителей. Также 3D-платформы позволяют проводить интерактивные выставки, где на каждом стенде будут показаны продукты компаний в трехмерном формате, а представитель компании в виде аватара может консультировать посетителей и отвечать на их вопросы.

3. Гибридные мероприятия — микс онлайна и офлайна

Согласно исследованиям Event Manager Blog, мероприятия будущего сместятся в сторону гибридного формата, объединив онлайн- и офлайн-форматы. Организаторы смогут собирать вместе зрителей из разных стран — часть вживую, а часть на виртуальных платформах, — создавая уникальный опыт. Так, ожидаемую для геймеров выставку компьютерных игр Gamescom в 2021 проведут и физически, и виртуально.

2021: тенденции и векторы

Благодаря онлайн-формату мероприятия станут местом объединения огромного количества людей из разных уголков планеты — участники смогут познакомиться и вступить в диалог в чате или по видео или общаться друг с другом с помощью аватаров.

Мероприятия больше не будут ограничены возможностями офлайна, меньше станет зависимость организаторов мероприятий от выбора площадок, поставки оборудования, сократятся затраты на строительство стендов и производство брендированных товаров. Такая тенденция предоставляет прекрасную возможность для отрасли стать более гибкой и не зависеть от физического пространства.

Новый формат позволит значительно сократить бюджет на мероприятия — однажды созданное виртуальное пространство может быть заново использовано для других мероприятий, что позволит сократить затраты на застройку и организацию пространства, как это было в офлайне. Участники мероприятия также получат возможность сэкономить — теперь не надо тратить свое время на бизнес-командировки и расходовать средства на сопутствующие атрибуты. Даже участие в неформальных вечеринках на виртуальных платформах дает новый эффект — можно создать необычный костюм для своего аватара, сделать прическу, добавить аксессуары — и все без реальных затрат.

Важным моментом становится обновление формата нетворкинга для участников мероприятий на виртуальных платформах. Игровой формат, наличие аватара, подключение эмоциональных реакций, а также аудио- и видеозвонков создает широкие возможности для общения. Особенно для тех, кто раньше испытывал трудности при знакомстве с незнакомыми людьми. Игровая среда позволяет легче выходить на контакт, обмениваться визитками и сохранять воспоминания о встрече в необычном формате. Не исключено, что подобные аватар-вечеринки будут использованы в дальнейшем и для дейтинга.

Нужно понимать, что ни Zoom, ни виртуальные платформы не смогут полностью заменить офлайн. В реальной жизни у человека задействованы все органы чувств, поэтому он полностью интегрирован в событие. В онлайне среда ограничена картинкой и звуком, нет запахов, тактильных ощущений. Но погружение через виртуальные платформы поможет максимально создать эффект вовлеченности и дать мероприятию эмоциональную составляющую.

Wow event: новые правила индустрии мероприятий

Тренды и фишки, способные удивить современную аудиторию, а также способы сделать мероприятие незабываемым для гостей и клиентов – обо всём этом в колонке Андрея Трубецкого, head of Events креативного агентства маркетинговых коммуникаций e:mg.

Для большинства современных потребителей в нашей стране ивент – это стандартное, несмотря на все его разнообразие, мероприятие: в назначенный день и час застроенная брендом площадка открывает свои двери для того, чтобы подарить «незабываемые» эмоции аудитории, используя при этом все доступные средства.

Надо отметить, что эмоции стали весьма посредственными, несмотря на многообразие digital активаций и интерактивов. Даже такой когда-то яркий активационный тренд, как VR, в том случае, если он является единственным интересным элементом ивента, сегодня уже не берет потребителя за душу.

Чего хочет потребитель?

Интересы аудитории теперь сосредоточены на получении персонализированного опыта с полным погружением в суть бренда. Потребителю становится скучно от однообразия, он больше не хочет играть по правилам, а желает получить все и сразу. Для того, чтобы снова попасть в самое сердце аудитории, повлиять на нее и оставить неизгладимое впечатление, ивент начал меняться.

Как изменился ивент?

Ивент сегодня перестал быть просто мероприятием, он эволюционирует вместе с потребителем. Теперь он учитывает потребности аудитории, и это доказывает целая плеяда успешных кейсов по всему миру. Он становится самой сутью кампании, наполняет ее смыслом, превращается в искру, которая зажигает сердце потребителя. Ивент выходит за границы реального, превращая окружающие декорации в полноценные миры, в которых целевая аудитория готова коммуницировать и доверять бренду.

Как сделать ивент незабываемым?

Сменить привычное место действия

Аудитории становится неинтересно посещать шаблонные мероприятия, ей хочется, чтобы ивент сам пришел к ним, проникнув в повседневную жизнь. Сегодня для того, чтобы впечатлить потребителя и создать прочную эмоциональную связь, необходимо застать его врасплох. Ивент должен настигнуть его в реальной жизни: «встретить» по дороге на работу или во время пробежки в парке. Как правило, наименее ожидаемое в данный момент событие становится заметным и запоминающимся.

Так, например, произошло в кейсе Unusial Football Field, покорившем в этом году жюри Каннских львов. Его создатели – девелоперская компания AP THAILAND – решили сразу несколько проблем: отсутствие в городской среде достаточного количества площадок для коммуникации горожан, и ситуации с бытовыми отходами в жилых дворах. Это привело к появлению нового вида «фанового» футбола и – что самое важное – объединяющей ценности для людей.

Сделать аудиторию главными героями игры

Аудиторию необходимо погрузить в такую реальность, которая ей наиболее близка. Потребителю нравится быть главным героем игры. И сегодня это стало возможным, благодаря инструментам геймификации, позволяющим изменить привычные действия потребителя, наполняя их новым смыслом. Эти инструменты дают возможность создавать полноценные виртуальные экосистемы, погружающие аудиторию в то место и состояние, которое им наиболее близко.

Отличный пример, подтверждающий данный тренд, ­– кейс Nike: Unlimited Stadium.

Задача проекта – промотировать новую беговую обувь Nike Lunar Epic. Проблема заключалась в том, что потребитель сталкивается с сотнями одинаковых беговых презентаций. Nike пришел к необычному решению: построить уникальную 200-метровую систему беговых дорожек, позволяющую соревноваться с самим собой.

Использовать социальные тренды

Для потребителя очень важно быть услышанным и понимать, что кто-то разделяет его переживания. Сейчас принято открыто выражать свою позицию, извлекать на поверхность самые злободневные социальные темы и предлагать решения, способные удивлять. Таким должен быть и ивент. Ничто не поражает так, как социальный эксперимент, вскрывающий ту или иную проблему. Если ивент будет строиться на подобных принципах, у него есть шанс стать по-настоящему незабываемым событием, которому поверят и будут ждать продолжения.

Именно этого принципа придерживались TAC – создатели кейса Meet Graham. Проблема кейса – огромное количество аварий в Австралии из-за нарушения правил дорожного движения. Авторы проекта приняли решение создать человека, который мог бы пережить любую аварию, поместить его в социум и, вызвав настоящий шок, представить публике совершенно другой биологический вид. Таким образом было наглядно доказано, что обычный человек никогда не cможет пережить абсолютно любую аварию.

Каким должен быть ивент?

Давайте признаемся, что мероприятие в текущем его значении, виде и месте в коммуникации становится неинтересным. Ивент сегодня – это целая рекламная кампания сама по себе.

Чтобы выделиться из общей массы ежедневных мероприятий, нужно быть первой скрипкой кампании, без которой остальная симфония уже не звучит. Ивент должен быть смелым и креативным, впечатляющим: приходить в повседневную жизнь, привносить новый смысл в рутинные действия, вовлекая аудиторию в игру, поднимать острые социальные проблемы, удивлять и играть не по правилам.

Тренды event-индустрии. Как создать модное мероприятие

Концепция мероприятия должна не только соответствовать стандартам компании, быть креативной и оригинальной. При выборе стоит учитывать и её соответствие современным трендам. Особенно, если вы хотите впечатлить СМИ или партнеров. Еще лучше — создавать собственные тенденции, что положительно повлияет на имидж компании. Но для того, чтобы опережать тренды, нужно быть в курсе актуальных направлений.

Что же было модно в 2017 году и останется таким в 2018? Основная тенденция — акцент на обучение сотрудников, тимбилдинг и проведение мероприятий с выгодой для компании. Такие форматы заменили простые пьянки и развлечения. В этой статье мы расскажем о самых горячих трендах event-индустрии.

Сезонность мероприятий

В проведении корпоративных мероприятий прослеживается четкая сезонность. Высокий сезон начинается летом и длится до нового года. Уже с начала лета начинаются тендеры на новый год. Агентство должно хорошо разбираться в трендах, чтобы еще летом предложить то, что будет актуально зимой. В декабре-январе проводят новогодние корпоративы, летом наиболее востребованы квесты, мероприятия на природе, спортивные соревнования.

Основные тренды

Полезное действие

Общая направленность — традиционные корпоративы и широкие гуляния с выпивкой сменились проведением времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинги, игры, обучение, деловой туризм — вот, что актуально сейчас.

Особенно популярны:

1. Квесты — это могут быть интерактивные игры или турниры внутри помещения, даже в самом офисе. Участникам раздают реквизит, объясняют правила. Еще один вариант — квест в специально оборудованной комнате или помещении, оформленном под конкретную концепцию. Очень интересны квесты в реальности, когда организаторы оборудуют под игру несколько локаций в выбранной местности.
2. Тематические игры — можно разработать аналоги игр «Мафия» или «Монополия», либо использовать другие игровые форматы, связанные с деятельностью компании.
3. Деловые поездки — например, на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
4. Спортивные состязания — подходят для молодых коллективов, можно организовать аналог Олимпийских игр, провести спортивную эстафету.
5. Экскурсии — можно выбрать интересное историческое место или организовать совместное посещение музея.

Для топ-менеджеров PepsiCo мы организовали выездной квест и одновременно экскурсию по Тоскане на итальянских раритетных автомобилях

Нестандартные площадки

Обычные банкетные залы со сценой уходят в прошлое так же, как традиционные вечеринки и гулянки.

Корпоративные мероприятия модно проводить на нестандартных площадках. Например, в таких локациях как яхт-клубы, вагоны поездов, фабрики, полигоны, бункеры, креативные пространства — места, которые раньше даже не ассоциировались с проведением праздника. Под них придумывают оригинальные концепции и идеи.

Популярны глобальные концепции, когда идея мероприятия выходит за пределы площадки: в онлайн и офлайн, например парки или точки продаж.

Новые технологии

Корпоративные мероприятия становятся технологичными. Конечно, современных людей уже не удивишь выступлением артистов или фокусами со сцены. Интерактивные стенды, видео-игры, очки виртуальной реальности — подобные развлечения можно увидеть почти на каждом крупном празднике. Обычно их используют в качестве дополнительного элемента, позволяющего развлечь гостей при встрече или в перерывах основной программы.

В концепции могут быть задействованы следующие технологии:

1. VR/виртуальная реальность — например, аттракционы виртуальной реальности, помогающие гостям праздника перенестись в атмосферу тематического экшена или хоррора. Видеоигры и очки виртуальной реальности должны лишь дополнять основную программу, ведь люди собираются на мероприятии, чтобы пообщаться, а не только побывать в виртуальном мире.
2. AR/дополненная реальность — отличается от виртуальной тем, что виртуальные объекты накладывают на реальный мир. Например, можно сделать стенд, где участники смогут фотографироваться в разных образах, примеряя виртуальные костюмы. Или организовать интерактивный квест в духе нашумевшей игры Pokemon Go.
3. MR/смешанная реальность — гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простого проецирования виртуальных объектов как в AR, технология позволяет создавать действительно новые объекты на основе полученных данных. Специальный шлем дает возможность управлять созданными предметами с помощью рук и голоса. Человек одновременно видит и пространство, и голограммы, слышит звуки игры и реального мира. В результате происходящее максимально реалистично.
4. Интерактивные стенды и гаджеты — интерактивные инсталляции с динамически меняющейся информацией помогут развлечь гостей. Можно создать стенд для записи музыки, рисования, фотостойку и многое другое.
5. 3D mapping или видеомэппинг — проекционные шоу, создание и проецирование 3D изображений на рельефные, объемные поверхности: людей, автомобили, здания, специально созданные конструкции, практически любые движущиеся или неподвижные объекты. От обычных световых шоу отличаются объемностью изображений и использованием проектора вместо лазера.
6. Искусственный интеллект на мероприятиях — например, виртуальные помощники / хостесы, которые встречают гостей в welcome-зоне.

Новые технологии применяют и для съемки мероприятия. Панорамные фотографии в 360 градусов, гоу-про, дроны — используется все, что человечество придумало для фото- и видеосъемки за последнее время. Так можно получить красивые фотографии и ролики, которые не сделать обычной камерой или при съемке изнутри мероприятия.

Nike построила 200-метровую беговую дорожку, которая сверху выглядит как форма подошвы кроссовка. При помощи LED-дисплеев по периметру всей дорожки, участники могут посоревноваться с собой за самый быстрый круг. Так Nike продвигала новую модель обуви

Смешение офлайн и онлайна

Очевидна тенденция диджитализации корпоративных мероприятий — смешение онлайн и офлайн. Старые форматы совмещают с цифровыми решениями. Актуальны прямые эфиры с мероприятий в интернете и стриминги — потоковые трансляции в режиме реального времени. Они помогают произвести впечатление на тех, кто не присутствует в месте событий: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников, что положительно сказывается на имидже компании в целом.

Не редкость онлайн-вовлечение посетителей перед корпоративным мероприятием, например, проведение конкурсов через интернет, разработка специальных сайтов, рассылки с приглашениями на почту. Также на отдельный сайт или в группу в социальных сетях собирают видео, фото, отзывы, отчеты о мероприятии, чтобы с ними могли ознакомиться его участники или все желающие.

Технологии взаимодействия

На масштабных мероприятиях используют технологии упрощения взаимодействия между гостями. Они особенно актуальны, если на празднике собрались сотрудники, которые не знакомы друг с другом, например, работают в разных отделениях компании или даже приехали из разных городов. Облегчить гостям знакомство и общение поможет приложение для знакомств на мероприятиях и конференциях MeYou. Оно позволяет участникам познакомиться друг с другом и рассказывать о себе. Сервис показывает гостей, их компетенции и контакты.

Взаимодействие между организаторами и гостями также можно организовать в реальном времени. Для этого используют сервисы опросов, выводящие результаты сразу после того, как гости введут свои варианты ответов.

Иммерсивные постановки и интерактивные кинофильмы

Иммерсивные спектакли и шоу отличаются от обычных тем, что зритель максимально вовлечен в происходящее, является участником постановки. Актеры находятся среди зрителей, а последние также становятся актерами. Единственный момент, который ограничивает применение такого формата на корпоративных мероприятиях — сложность подготовки, невозможность проведения при значительном количестве приглашенных. Формат подходит для небольшой аудитории, например на мероприятии для топ-менеджеров. Желательно использовать специально подготовленную площадку. Сама постановка может быть как спектаклем, так и захватывающим квестом.

Наиболее высокое вовлечение гостей в мероприятие достигается тогда, когда сам гость — главный герой ивента

Интерактивные кинофильмы напоминают видеоигру. Действиями героев могут управлять гости, что влияет на развитие сюжета. Такой фильм вовлекает сотрудников в праздник, а также может стать средством коммуникации между участниками действия. Например, гости могут выбирать, куда отправится и что сделает герой, путем голосования или обсуждения в команде.

Интерактивное кино для Райффайзенбанка

Новые возможности для анализа эффективности мероприятий

Появляется больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей.

Например, могут быть использованы опросы по почте и в социальных сетях, интерактивные форматы для оценки вовлеченности и удовлетворенности сотрудников. А также системы расчета ROI — коэффициента окупаемости инвестиций, позволяющие в долгосрочной перспективе оценить эффективность вложений в корпоративные праздники. Пока сложно прогнозировать, как дальше будут развиваться технологии в этом направлении, но оно выглядит перспективным.

Погружение агентства в бизнес клиента

Раньше процесс взаимодействия компании и event-агентства заключался в том, что клиент обращался к подрядчику и получал концепцию, которая могла быть креативна, но обычно была оторвана от самого бизнеса. Сейчас чаще встречаются комплексные решения с глубоким вовлечением ивенторов в бизнес клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как устроены бизнес-процессы и какой тип мероприятий лучше всего подойдет в конкретном случае.

Выводы

Итак, в трендах на 2018 год прослеживаются такие особенности:

1. Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу для их профессионального и командного развития.
2. Применение новейших технологий: от искусственного интеллекта до виртуальной реальности.
3. Подбор нестандартных площадок и креативные концепции, выход мероприятия в онлайн, диджитализация.
4. Шоу и постановки с максимальным вовлечением участников мероприятия в происходящее действие.
5. Более глубокое погружение ивенторов в бизнес клиента, подбор наиболее подходящих концепций с учетом специфики компании.

Теперь вы знаете, как выбрать концепцию и что будет в тренде в наступившем году — эта информация поможет вам выбрать лучшее агентство. А в следующей статье мы расскажем, как взаимодействовать с выбранным event-агентством в процессе организации мероприятия и как контролировать работу, чтобы все прошло идеально.

Event — ивент, эвент. Event-маркетинг.

Event — ивент, эвент. Event-маркетинг.

 

Event.

Ивент — происходит от английского «Event», что переводится как  — «событие», «мероприятие».

Ивент (эвент, event)  — это специальное мероприятие (инструмент событийного маркетинга), направленное на управление (манипуляцию) мнением и поведением приглашенной на событие (ивент, эвент) аудиторией.

Ивент (эвент, event)   — это маркетинговое мероприятие, проводимое с целью увеличения базы покупателей, увеличения активности на каких-либо интернет-форумах, и др. Ивент — это мероприятие, которое создается как PR акция.

 

Event-маркетинг.

Ивент (эвент, event)  — этот метод продвижения часто используется владельцами  компаний, марок товаров, брендов и услуг. Бизнес-структуры заинтересованные в продвижение своих товаров и услуг организовывают яркие и красочные запоминающиеся мероприятия в виде различных презентаций, шоу, конференций, и т.п.

Обычно, ивенты организовывают и проводят крупные (либо средние) игроки на рынке для продвижения своих услуг или продуктов, также администраторы интернет-серверов с малой активностью, но достаточным для проведения количеством пользователей. На таких мероприятиях выступают спикеры, которые вещают о прелестях использования тех или иных услуг, а также продвигаемых товаров, проводятся развлекательные мероприятия для досуга и время провождения. Ивенты готовятся заранее и имеют высокую степень подготовки, потому что затраты на такие события обычно достаточно высоки.

 

Event -маркетинг используется для достижения различных целей, основными являются:

— Поиск новых каналов сбыта и укрепление связей с поставщиками. Для этого из event-программ наиболее подходящими будут приемы, конференции, конгрессы, семинары и др. Несмотря на то, что данные мероприятия организовываются исключительно в деловых целях, нельзя обходить стороной развлекательные мероприятия.

— Создание и раскрутка имиджа марки или компании. Обслуживание PR-мероприятий данного рода требует особого подхода. В таком случае эффективнее будет организовать ярмарки и фестивали, концерты или спонсорские благотворительные программы, с огромным количеством людей.

— Укрепление единства в коллективе, для достижения общих целей. Здесь уместны будут выездные мероприятия, корпоративы, профессиональные праздники или тематические вечеринки, с использованием конкурсов, загадок и шарад.

 

Задачи ивента в маркетинге:

— привлечь внимание аудитории к предмету маркетинга;

— сформировать положительное личное отношение;

— предоставить аудитории реальный, непосредственный опыт общения с товаром, маркой, компанией;

— внутрикорпоративный PR;

— сформировать лояльность аудитории и приверженность к объекту ивента.

 

Event.

 

С помощью ивента, на волне интреса к новому, открытости, удовольствия от общения информация доносится проще, отчетливей и запоминаемость торговой марки и информационного сообщения в итоге выше, чем с помощью обычных средств рекламы. Хорошо организованный ивент вполне окупает себя и как нельзя более способствует становлению положительного имиджа товара или бренда.

 Поддержание лояльности постоянных клиентов — один из самых надежных способов формирования стабильного дохода компании. Таким образом, в рамках продолжения ивента, планируются подведение итогов мероприятия и последующая система стимулирования клиентов итогом, начало которому было положено event-мероприятием.

 

Виды Event-мероприятий

Что же входит в тот широкий круг, о котором мы упоминали в самом начале? В Event-маркетинге можно выделить четыре основных направления:

 

Corporate Events

Внутрикорпоративный еvent. Это популярные сегодня тимбилдинги; мероприятия, приуроченные к профессиональным и календарным праздникам, юбилеям; спортивно-развлекательные мероприятия; корпоративные вечеринки. Как нетрудно догадаться, целью такого рода мероприятий является сплочение коллектива, формирование корпоративной культуры, повышение лояльности сотрудников.

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

 

Внутрикорпоративный еvent.

 

Внутрикорпоративный еvent. В природе человека ценить внимание, когда его замечают, ценят и хвалят. Именно для награждений и хвалебных речей как нельзя лучше подойдут не планерки, летучки и собрания, а ивенты — торжественные и праздничные мероприятия. Признание заслуг перед лицом всего коллектива, признание публичное в рамках ивента  — это лучшая психологическая нематериальная мотивация для сотрудников компании.

 

Business Events

Business Events — это деловые мероприятия, проводимые в первую очередь для действующих и потенциальных клиентов, партнеров, дилеров, дистрибьюторов.

К мероприятиям Business Eventsможно отнести семинары, презентации, форумы, конференции, переговоры, выставки.

 

 

Media Events

Направлен на привлечение внимания СМИ для широкого освещения важного и значимого события. К таким событиям относятся пресс-конференции, пресс-туры, праздники.

 

 

Special Events

В эту группу входят самые сложные и массовые события. Такие, как концерты, фестивали, рекламные туры, тематические, спонсорские, муниципальные и благотворительные мероприятия, road-show.

 

 

Организация Event-мероприятий.

Для планирования ивента можно использовать следующие типы event мероприятий:

— Досуговые мероприятия. Такая форма взаимодействия с потенциальными потребителями рассчитана на широкую аудиторию и наилучшим образом подходит для тех компаний, чьи товары и услуги являются предметами массового потребления.  Подобные ивент мероприятия могут быть осуществлены в форме спортивного мероприятия, концерта или праздника.

 

— Информационно-развлекательные мероприятия. События подобного рода также рассчитаны на большую аудиторию, но в отличие от досуговой формы взаимодействия, такие мероприятия имеют более конкретную целевую аудиторию. Данная событийная группа включает в себя презентации и открытия. Например, это может быть открытие нового торгового центра или банка, презентация нового аромата или марки одежды. Масштабы таких мероприятий могут быть различными: от локального взаимодействия с потребителем в небольшом бутике до презентации крупной фирмы на международном уровне.

 

— Деловые мероприятия. Основная особенность такого рода событий заключается в том, что они не ориентированы на широкую публику, участниками мероприятий, как правило, является узкий круг потенциальных клиентов, партнеров или журналистов. Подобные event мероприятия могут быть организованы в виде семинаров, пресс-конференций, выставок.

 

Успешный выбор типа event мероприятия напрямую зависит от постановки целей и задач рекламной кампании, кроме того заранее необходимо определиться с масштабами мероприятия, целевой аудиторией и информационным поводом.

 

Успешное event мероприятие.

 

Правильно и безупречно организованное event мероприятие — это гарантия маркетингового успеха. Для того чтобы событие соответствовало профессиональному уровню, необходимо соблюдение некоторых правил событийного маркетинга.

Во-первых, должна быть определена и подобрана целевая аудитория мероприятия, так как без потенциальных потребителей ваш «праздник» рискует стать безрезультативным. К примеру,  для продвижения узкоспециализированного спортивного оборудования нет никакого смысла делать концерт, так как эффекта от подобного рода мероприятия будет катастрофически мало. Для успешного event мероприятия необходимо учесть существующую рыночную ситуацию и правильно вычислить целевую аудиторию, таким образом, все вкусы и предпочтения потребителя будут учтены, и аудитория будет удовлетворена эффектом от участия в мероприятии.

Во-вторых, событие предполагает участие особых гостей — известных, высокопоставленных, авторитетных лиц.

В-третьих, участвуя в мероприятии, потенциальный потребитель должен увидеть выгоду от общения с конкретным брендом, маркой или фирмой.

 

Создание event мероприятий формируется поэтапно. Каждый шаг на пути к формированию эффективного события важен, более того, один неудачно спланированный этап мероприятия может повлечь за собой провал всей акции. Стандартное event мероприятие строится по следующему принципу.

В первую очередь, происходит информирование выбранной категории людей о предстоящем мероприятии. Оно должно осуществляться таким образом, чтобы как можно больше людей, составляющих целевую аудиторию мероприятия, узнали необходимую информацию. Здесь важен фактор специфики аудитории.  К примеру, если Вы занимаетесь поставками медицинского оборудования, то, прежде всего, объявление о конференции или презентации должно быть напечатано в узкопрофильных СМИ (медицинских газетах и журналах).  В случае, когда мероприятие имеет  широкий охват аудитории, то событийный анонс может быть осуществлен посредством телевидения, радио, печати, кроме того, можно разместить баннеры и раздать листовки на улицах города. Срыв этого этапа организации event мероприятия или его неправильное, ошибочное выполнения, может привести к тому, что о вашем празднике или презентации никто не узнает или узнает та часть населения, которую данное событие просто не интересует.

Второй этап, это формирование события, и проведение самого мероприятия. Время и место проведения мероприятия должны быть определены заранее, также следует обратить внимание на погодные условия. Подумайте о том, что будет, если пойдёт дождь или старт праздника задержится на несколько часов, Вы рискуете потерять большую часть участников события, без которых мероприятие не имеет смысла.

Завершающий этап, любого event мероприятия — пост анонс. Необходима мощная информационная волна. Чем грамотнее было спланировано мероприятие, тем больший эффект от взаимодействия со СМИ вы получите. Помните, что СМИ — это отличный инструмент взаимодействия с потенциальной аудиторией, но качество и содержания вашего мероприятия будут подвержены анализу и огласке, поэтому каждый этап вашего мероприятия должен быть продуман до мелочей.

 

 

Event — ивент, эвент. Что такое ивент? Event-маркетинг. Event-мероприятия.

Женский сайт: Я-самая-красивая.рф (www.i-kiss.ru)

5 современных event-идей с применением технологий будущего

Event-индустрия, также как и многие другие сферы нашей жизни, уверенно обращается к  высокотехнологичным мультимедиа-решениям для проведения мероприятий на качественно новом уровне. Ниже — подборка из пяти креативных решений для проведения классных мероприятий. 

Интерактивная творческая мастерская

Яркие впечатления на примере интерактивной инсталляции в Берлине: каждый из гостей может стать цифровым художником. Всё, что для этого нужно — проекционный экран и баллончик с излучаемым инфракрасным лучом вместо краски. «Холсты» для рисования можно продублировать или увеличить до размеров панорамного светодиодного экрана. Рисунки, созданные при помощи этой интерактивной инсталляции, можно сохранять и пересылать себе на электронный адрес.

Применение передовых инсталляционных технологий для создания интерактивных баров

Развлекательно-информационная инсталляция для виртуальной дегустации, проходившей в Гонконге, — это интересный пример интерактивного дизайна для коктейльной или welcome-drink зоны. Вместо барных стоек в данном случае применяются интерактивные столы, на которые можно ставить напитки. На поверхности этих столов отображается история объектов, интересные факты, после просмотра которых можно сыграть в интерактивные видеоигры с участием нескольких человек.

Смена окружения на глазах пользователя

Как впечатлить гостей? За примером едем в Париж, где была применении интересная технология интерьерного видеомэппинга, превращающая территорию комнаты в интерактивную театральную сцену. Проекция отображается на полу, на стенах и предметах, находящихся в комнате. Звуковой ряд способен усилить ощущения от увиденного.

Запуск интерактивного фонтана

Активное вовлечение гостей при помощи подвижных интерактивных игр — на примере зрелищной инсталляции с генеративной графикой в Эквадоре. Интерактивная инсталляция в форме водопада, цветными брызгами которого можно управлять с помощью жестов и движений. Образ на видеостене формируется в режиме реального времени, отображая ритм каждого участника инсталляции.

Визуализация известных героев

Основой запоминающейся инсталляции в Лондоне стало совмещение реального и виртуального в одном пространстве. Каждый гость смог оказаться в компании известных исторических личностей и пообщаться с ними. Технология дополненной реальности позволяла отобразить любой интерактивный образ, необходимый для проведения мероприятия.

Встреча героев и гостей интерактивного действа происходит на экране в режиме реального времени. Интерактивное взаимодействие с персонажами может проходить при любом количестве зрителей.

10 самых ярких event-агентств России по версии HUBSpeakers magazine

О своих проектах и “фишках” из первых уст рассказали представители российских event-агентств. Корреспондент журнала Hubspeakers magazine Глеб Веселовский провел целое исследование и выделил всего десять. Главный критерий – выдающаяся креативность как в проектах, так и в повседневной жизни. Посмотрите где и как работают целые коллективы креативщиков, на их неординарные, сногсшибательные, масштабные проекты, которые удивляют, шокируют, восхищают весь мир!

Рассказывает представитель компании 5-Stars Ирина Кузнецова:

Агентство создано в 2000 году, и начинало оно с небольшого штата в 15 человек. В 2003 году освоили новое направление: MICE, а уже в 2008 у нас была собственная студия дизайна. К 2016 году количество организованных событий достигло 3500, а в штате к тому моменту стало 80 человек.

Философия семейных ценностей заложена в 5 stars с самого основания. В наш офис всегда открыт доступ родным и близким сотрудников, а корпоративы собирают целые семьи.

Совещания — важная часть любого рабочего процесса, мы стремимся сделать их не только продуктивными, но и приятными. Собираемся в светлом лофте «Авиатор», делимся успехами и планами за чашечкой кофе.

Комфортный офис компании 5-Stars наполнен множеством удобных деталей для команды.

Проекты

Для коллектива 5 stars стал одним из самых ярких событий — СТРОЙSKILLS-2018. Корпоративный учебный центр в Гагарине Смоленской области объединил более 200 участников и гостей конкурса профессий. За два дня пустое поле, которое мы выбрали площадкой для проведения события, преобразилось в зоны для состязаний, тимбилдингов, конкурсов и шоу-программы. Представители сразу пяти основных профессий «СТНГ» из разных концов России померялись силами в рамках самого крупного корпоративного события года группы компаний «Стройтранснефтегаз» — соревнований профессионального мастерства.

СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».

СТРОЙSKILLS-2018. Фото предоставлено компанией «5 stars».

Выделяя этот проект из всех, мы вспоминаем горящие глаза участников и их гордость за себя и коллег. Самое важное, что понял каждый в этих состязаниях — его профессия важна и он в ней — лучший.

Сайт компании 5 stars: http://5-stars.org/

Рассказывает гендиректор компании Director’s Cut Игорь Полонский:

В 2019 году нам исполняется семь лет. Сейчас нас 15 человек в штате, мы продолжаем усиливать команду опытными продюсерами мероприятий, работаем над развитием каждого сотрудника, если человек готов расти. Каждый год наши проекты выходят в шорт-листы всех российских отраслевых ивент-премий, а прямо сейчас Director’sCut находится в шорт-листе международной премии Eventex.

Креативный лофт компании Director’s Cut

Выделить один проект невозможно. Мы очень любим событие MONT SecurityDay, в которое вложили много собственного креатива и любви. Команда агентства превратила деловую конференцию в настоящее бойцовское шоу со всеми атрибутами и мелкими деталями. Построили ринг, пошили халаты, сделали настоящие чемпионские пояса, проработали тысячу мелочей. И получили фантастически яркое мероприятие.

Событие MONT SecurityDay собрало все крупнейшие IT-компании на одном ринге

О вопросе про фишки и изюминки внутри компании. Во-первых, мы очень стараемся развивать и поддерживать отношения между всеми членами команды. Мы регулярно проводим вечеринки, как в офисе, так и на внешних площадках. Приглашаем наших друзей, партнеров, клиентов, подрядчиков.

Много, очень много наград Director’s Cut

Во-вторых, у нас есть такая политика: каждый сотрудник имеет право на оплаченное посещение тренингов, семинаров, конференций. Два раза в год каждый сотрудник может выбрать себе какой-то формат короткого обучения – ивентингу, креативу, клиентским коммуникациям, или, например, иностранным языкам. Мы считаем очень важным постоянно учиться, изучать кейсы с рынка, развиваться и копить опыт.

Этот же принцип реализуется и во внутренних мастер-классах, когда мы приглашаем к себе экспертов из разных областей: музыкальных продюсеров, специалистов по коммуникации или современным технологиям, людей, которые могут поделиться с нашей командой своим опытом.

Молодежный офис компании Director’sCut говорит о взрывной энергии его сотрудников.

Сайт компании: https://dcagency.ru/

Рассказывает бренд-менеджер Smile-Expo Наталья Феденко:

Наши фишки в приятных мелочах. К примеру, в офисе есть так называемый «Смайл-тайм»: во время обеда по средам желающие играют в «настолки» в конференц-зале.

Компания ведёт политику тимбилдинга и периодически устраивает целым отделам походы в боулинг, кино и квест-румы. На 14 февраля – от большой любви к каждому – украшает офис и выбирает «купидонов», которые рассылают валентинки. На Хэллоуин мы устраивали конкурс между отделами на самую красивую до ужаса и одновременно страшную до восхищения тыкву. И обязательно каждый год поздравляем с профессиональными праздниками своих сотрудников.

Офис SmileExpo наполнен уютом и теплыми красками.

Поскольку Smile-Expo организовывает конференции в сфере инноваций, то все наши проекты можно гордо назвать креативными. Что сегодня удивит больше: ракета, напечатанная на 3D-принтере, робот Гагарин с человеческим обликом космонавта, рассказывающий про полёты в космос, или нейросеть, предсказывающая, что завтра ваш коллега уйдёт к конкурентам? Это поражает и восхищает, возвращает веру в бизнес и жизнь, радует и посетителей, и организаторов. M-Health – об инновациях для здоровья, AI Conference – об искусственном интеллекте в руках у каждого, «Интернет вещей» – о «волшебных» умных устройствах, хотя на деле просто облачных решениях, ConnectedCarConference – о машинах без водителей, 3D PrintExpo – о предметах, которые распечатали не на бумаге, а в трёхмерном пространстве.

Есть множество людей, которые этим занимаются, создают, живут. А мы всего лишь выбираем время и место, чтобы объединить разработчиков, предпринимателей и энтузиастов, чтобы новые технологии распространялись и упрощали нашу жизнь.

Выставка SmileExpo.

Сайт компании: https://www.smileexpo.ru/

Рассказывает event-менеджер IMARUSSIA!: Александра Арлова

Коммуникационное агентство iMARUSSIA! является федеральным поставщиком на российском рынке уже более 10 лет. В команду входят более 30 профессионалов в области event-менеджмента, маркетинга, тренд-аналитики, визуальных коммуникаций, технического обеспечения и дизайна. Мы не знаем границ, говорим на четырёх языках, за плечами нашей команды более 950 проектов по 25 направлениям на четырёх континентах. У нас есть офисы в Санкт-Петербурге и в Москве.

Стоит отметить хорошее чувство юмора команды IMARUSSIA. Event-manager на исходе проекта.

Хочется рассказать о самом ярком и масштабном мероприятие прошедшего года FIFA – Чемпионат мира по футболу в России, подготовка к которому очень запомнилась всей нашей команде. iMARUSSIA GROUP! не могла не внести свой вклад в столь масштабное мероприятие. Этот чемпионат мы провели вместе со сборной Бельгии «RED DEVILS», при поддержке Королевской бельгийской футбольной ассоциации, и обеспечили полное сопровождение команды Бельгии в России. Многолетний опыт нашей команды позволил осуществить полноценную реализацию всех задач и запросов сборной.

И как общий результат — совет FIFA признал Чемпионат Мира по футболу 2018 года в России лучшим в истории проведения турнира. Это потрясающе, когда тебе удаётся внести свой вклад в международное событие такого масштаба!

По поводу фишек компании: в прошлом году, например, мы с коллегами устраивали «рабочие вылазки» в Новую Голландию. За небольшим пикником мы говорили о текущих проектах и обсуждали планы на будущее. Такая неформальная обстановка отлично подходит для брейнштормов, обсуждений и другой деятельности, связанной с общением и генерацией идей.

Зайдя в наш офис, вы сразу обратите внимание на большую карту мира. На ней разноцветными флажками отмечено более 230 городов, в которых мы организовывали мероприятия. Также мы провели исследование, чтобы узнать, где работали, жили и учились наши сотрудники, а затем разместили на этой карте метки с их именами. Когда к нам присоединяется новый сотрудник, он добавляет свои метки.

И ещё наша гордость — галерея офиса iMARUSSIA! — коллекция картин, нарисованных нашими сотрудниками.

Картинная галерея, созданная из работ сотрудников IMARUSSIA.

Сайт компании IMARUSSIA!: https://imarussia.com/ru

Рассказывает исполнительный директор MoscowEvent Екатерина Яковлева:

Наша фишка вот в чем. Если на ваш звонок не ответят в течение минуты, то MoscowEvent обещает вам скидку. Уже более пяти лет мы работаем в event сфере, за это время мы хорошо узнали, что нужно нашим клиентам. Мероприятия, организованные «MoscowEvent» посетили 350.000 участников. В нашем штате работают 15 сотрудников, вне штата ещё около 100 человек. В 2018 году мы заняли первое место среди лучших event агентств по рейтингу «Ru афиша».

Какие правила в нашем агентстве? Если ты решил присоединиться к команде, то тебе придётся пройти «посвящение» — организовать зажигательный корпоратив для сотрудников «MoscowEvent». От того, как ты справишься с заданием, зависит способен ли ты работать в нашем коллективе.

Специально для сотрудников мы проводим корпоративное обучение с увлекательными мастер-классами, на котором мы тренируемся в разработке креативных идей посредством «мозгового штурма». Обучение проходит в форме игры. Каждый из сотрудников может в неофициальной форме попробовать свои силы и получить много полезных навыков. Но опаздывать на обучение нельзя, «провинившийся» угощает всех сотрудников кофе. А для лучших сотрудников мы готовим приятные сюрпризы-поощрения!

Что касается самого яркого события. На счету «MoscowEvent» их около пятисот. Каждое для нас по-своему дорого. Мы долго советовались и решили, что одним из самых оригинальных для нас проектов стала Футбольная лига «O1 Properties»! Мы вместе с «01 Propertiеs» — компанией, являющейся собственником офисной недвижимости класса А+, придумали и провели необычное мероприятие – футбольную лигу корпоративных команд. Нашей задачей стало создание условий для комфортного бизнеса и популяризация футбола среди сотрудников. Тысяча болельщиков, полторы тысячи участников, 60 команд!

Наша команда уже на протяжении шести лет занимается организацией данного проекта. Особенностью мероприятия является, в первую очередь, его длительность, ведь матчи команд проходят на протяжении трёх месяцев. В 2017 году мы решили провести финал Лиги на стадионе «Открытие Арена». В тот день команда «O1 Properties» сыграла гала-матч с ветеранами «Спартака», профессиональными футболистами и одержала победу. Матч стал самым крупным турниром корпоративной лиги.

За годы проведения турниров матчи лиги «звучали» голосами легендарных комментаторов Василия Уткина, Константина Генича, Дмитрия Дерунца.

Мы специально для «O1 Properties» разработали онлайн-платформу, на которую прямо с площадки выкладывали фотографии и результаты соревнований. Зрители могли, находясь в офисе, на работе, дома следить за последними новостями и принимать участие в онлайн-голосовании. Наша команда организовала конкурсы для болельщиков: «Мисс Лига» и «Спортивная семья». Победить мог любой человек, пришедший на матч, сделав самую креативную фотографию.

В этом году мероприятие начнётся в мае. На этот раз мы разработали собственный талисман «Футбольной Лиги О1». Лига «O1 Properties», наконец, обретёт своего фирменного героя!

Сайт компании: http://mskevent. com/

Рассказывает специалист по работе с клиентами abd: Еntertainment Менгли Базарова.

Наша компания работает с 2006 года, в ней числится более 45 сотрудников. Более 13 лет мы успешно занимаемся производством крупных корпоративных и развлекательных мероприятий, деловых конференций, фестивалей и спортивных событий, разработкой креативных концепций и видео продакшеном.

Сегодня мы одни из лидеров рынка и стремимся вывести российскую event-индустрию на новый уровень.

Примеров оригинальных проектов у нас очень много. Однажды мы провели церемонию награждения лучших сотрудников крупного российского автодилера на ринге для боев без правил. Как-то мы построили сибирский нефтяной завод в демонстрационном зале ГУМа с помощью панорамного 3D-мэппинга, и провели его торжественное открытие. Не так давно мы организовали конференцию инженеров-нефтяников в формате репортажа из будущего, в котором реальные доклады спикеров презентовались как архивное видео из далекого 2018 года, который благодаря конференции изменил всю индустрию. Для этого нам понадобились голограммы репортеров будущего на сцене. Кстати, мы много работаем над тем, как усилить доклады спикеров на различных конференциях. У нас разработана целая система решений, которые делают презентацию неожиданной и удивительной.

Мы занимаемся «интересным» круглые сутки, поэтому у нас не возникает потребности в «фишках». Думаю, будет классной фишкой, если мы сделаем День офисного работника и постараемся провести его так, как живут все офисы. Вряд ли мы справимся, но попробовать стоит.

В офисе abd: Еntertainment царит атмосфера сказочной страны.

Сайт компании: http://abd-ent.ru/

Рассказывает директор по развитию компании Интел Спорт Олег Витошкин:

Мы открылись в 2007 году. Сотрудников на данный момент 11 человек. Но есть очень много коллег, подрядчиков, связей с различными спортивными федерациями по всей России, что и помогает реализовывать мероприятия большого объема. В прошлом году наш собственный проект «Спортивная волна» занял первое место в премии «Золотой Паззл» на лучшее выездное мероприятие. Надо сказать, вполне заслуженно, рекомендую всем любителям спорта, особенно футбола, которые желают совместить здоровый отдых с интеллектуальными и спортивными играми на берегу Средиземного моря в Турции. Традиционно фестиваль проходит в г. Белек.

Про самый оригинальный или креативный проект сложно сказать, ведь каждое мероприятие по-своему оригинально, есть неповторяющиеся черты. Но самое запоминающееся событие 2018 года могу назвать сразу. В истории компании такого еще не было. Мы организовывали пять спортивных мероприятий в один день с численностью в 2000 человек (спортсмены, болельщики). И это при том, что у нас работает 11 человек.

С каждым нашим сотрудником можно «заочно» познакомиться на нашем сайте. А вообще — есть традиция каждый День Рождения в коллективе праздновать различными внутренними мероприятиями (квесты, игры). Все это проходит в уютной, семейной обстановке.

Рабочая атмосфера Интел Спорт

Уголок с достижениями Интел Спорт

Сайт компании: https://intelsport.ru/

Рассказывает PR-менеджер Департамента по развитию бизнеса MAXIMICE Екатерина Зазыкина:

Работа компании началась в 2006 году. Сегодня в нашем штате работают 98 сотрудников. Есть представительство в Сочи – городе, который входит в топ-5 самых популярных отечественных направлений для бизнес-мероприятий. Что касается наград — сейчас у MAXIMICE 38 профессиональных наград, в том числе и международных.

2018 год порадовал также попаданием в рейтинги: первое место РРАР (рейтинг рекламных агентств России) и 13 место среди лучших ивент агентств мира по версии BeaWorld (BestEventAwardWorld).

Вопрос про самый креативный проект — это самый трудный вопрос. Если говорить о яркости идеи и программы, то сразу вспоминается Сингапур с реализацией концепции «Аватар» — идеальное сочетание идеи и направления: гармония сил природы и высоких технологий. Для деловой программы обширно использовались все технологичные новинки того периода: кинект, видео-заливка, 3D-мэппинг, монтаж 3D роликов с ключевыми спикерами, масштабный качественный брендинг; для развлекательной части – шоу-номера артистов из Сингапура, Китая, России, Германии и Нидерландов, включая отечественную звезду первой величины – Филиппа Киркорова.

Проект в Сингапуре с реализацией концепции «Аватар»

У нас есть чудесная традиция под названием FunnyFriday. Появилась она не так давно, несколько лет назад, но всем сразу полюбилась.

Поедание молекулярного мороженого! А вы когда-нибудь пробовали такое?

На самом деле FF может быть что угодно: интеллектуальная викторина с розыгрышем призов, коллективное поедание мороженного или пиццы, участие в мастер-классе, наслаждение игрой кавер-группы, офисный квест и ещё миллион идей, которые нас объединяют, мотивируют и просто приносят радость в череде ответственных трудовых будней в борьбе за эффективное развитие бизнеса клиентов.

Акция сбора вещей для подопечных фонда «Старость в радость»

Сайт компании: http://maximice.ru/

Рассказывает менеджер по развитию бизнеса EventumPremo Антон Кудашов:

Мы всегда стремимся делать каждый проект оригинальным и креативным, использовать новые технологии, совмещать форматы и быть трендсеттерами. Если говорить про креативные проекты, то, к примеру стоит отметить презентацию автомобиля Jaguar E-Pace в России.

Мероприятие было концептуально выстроено в унисон с мировой премьерой автомобиля и имела слоган #ПереверниИгру. Вся кампания призывала менять привычный взгляд на вещи и вдохновляла посмотреть на мир с нового ракурса.

Следуя концепции совместно с киношколой «Индустрия» Федора Бондарчука было создано пять провокационных youtube-роликов с открытым финалом. В роликах снялись друзья бренда Jaguar, а зрителям предложили придумать необычное развитие каждого из сюжетов. Лучшие идеи были сняты и опубликованы, вызвав ажиотаж у заинтересованной публики за пару месяцев до официальной премьеры. Концепция «Переверни игру» требовала неординарных решений и смелости также и в выборе места для проведения презентации.

Впервые в мире презентацию автомобиля провели в действующем бассейне — неординарной площадкой был выбран Московский академический художественный лицей Российской академии художеств вблизи Парка Горького. С началом шоу из полной темноты появлялся дым и преображался то в детонирующее грозовое облако красных лазеров, то в проекционную поверхность в сопровождении волнующих саунд-эффектов. Автомобиль плавно вырастал из облака, словно рождаясь сотканным из энергии стихий.

Презентация автомобиля Jaguar в бассейне

Само агентство было создано в 2003 году, в штате 70 сотрудников, иногородних представительств нет. В копилке агентства более 60 наград как международных, так и российских: BeaWorld, Событие года, BEMA, MAA Globes, Eventiada IPRA, SilverMercury и многие другие.

И мы входим в ТОП-50 Event агентств мира по версии американского журнала SpecialEvents и в ТОП-35 креативных маркетинговых агентств России по версии АКАР.

Одна из наших особенностей это креативные пятницы в нашем офисе, мы приглашаем людей из разных сфер, которые могут поделиться своим интересным опытом, рассказать истории из своей жизни и подискутировать в приятной обстановке. Мы это делаем потому что мы всегда открыты новому и интересному.

Сайт компании: http://eventum-premo.ru/

Рассказывает ресурс-менеджер компании Redday Ксения Томилова:

Мы начали свою деятельность в 2004 году в г. Красноярске. Тогда мы были участниками известной команды КВН «Левый берег». Именно благодаря игре нам пришла идея основать собственный бизнес. В 2010 году мы приехали в Москву затем, чтобы по сути начать бизнес с нуля. Но тогда мы уже имели базу и четко отлаженную бизнес-схему, которая помогла нам сделать первые шаги и не допустить многих ошибок с которыми сталкиваются практически все предприниматели на этапе становления. Я думаю, если бы у нас не было опыта, мы бы не смогли добиться тех результатов, которые имеем на сегодняшний день. Столичная бизнес-среда намного агрессивнее, а конкуренция выше на несколько порядков.

Офис Redday буквально окутан красными красками! Вспоминается название фильма «Красная жара».

Мы входим в ТОП-10 лучших event-агентств России, хотя на старте нашей заветной мечтой было войти хотя бы в ТОП-100. Штатных сотрудников около 35 человек, кроме этого мы активно взаимодействуем с внештатникими по различным проектам.

Диспетчер решает вопросы

В нашем офисе есть музей красных вещей. Мы собираем его годами. В компании есть традиция. Сотрудники, отправляясь в отпуск или командировку привозят оттуда сувенир красного цвета. Эти вещи сложно назвать необычными, но для нас в них есть особая ценность, потому что они отражают культурные особенности и традиции разных стран. Например, у нас есть настоящий бумеранг из Австралии, слон из Шри-Ланки, бык из Испании, красная кружка из Чехии и т.д. Таких предметов уже более сотни. Они хранятся на стеллажах в нашем офисе и всем, кто приходит в гости, мы показываем и рассказываем об этих сувенирах.

В нашем портфолио огромное количество оригинальных и креативных кейсов. Каждый из них по-своему уникален и может претендовать на звание самого запоминающегося.Но среди них есть тот, который попал в Книгу рекордов Гиннеса, поэтому хотелось бы выделить его. Мы делали этот проект для автомобильного дилера Toyota. Чтобы стать рекордсменами, необходимо было составить в поле самый большой логотип бренда. В акции приняло участие 1416 автомобилей. Времени на подготовку такого глобального мероприятия было немного – всего 29 дней, две недели из которых ушло на геодезические работы. Необходимо было нанести более 800 точек геодезической разметки, на ограждение участка ушло более 15 км оградительной ленты. Все автомобили, принявшие участие в акции, были волонтерскими, то есть, предоставлены не дилером, а владельцами уже купленных в разные годы авто. Это был очень зрелищный и сложный проект, где надо было скоординировать в одном месте огромное количество людей, учитывая, что работа велась с волонтерскими автомобилями.

Место: г. Красноярск
Количество заявок на участие: более 2000
Количество автомобилей-участников: 1416
Количество гостей: более 4000

Проект для автомобильного дилера Toyota, который попал в Книгу рекордов Гиннеса

Сайт компании: http://redday.ec/

Материал подготовил Глеб Веселовский

Фото из архива event-агентств

Что такое ивент-индустрия?

Помните ярмарку вакансий, фестиваль или бизнес-конференцию, на которой вы недавно присутствовали? Он был спланирован и организован кем-то — или несколькими людьми — в индустрии мероприятий. Индустрия мероприятий, также известная как организация мероприятий и планирование мероприятий, включает в себя индивидуальных организаторов вечеринок для крупных компаний, которые увлечены тонкостями и творческим подходом к организации памятных и полезных корпоративных или общественных мероприятий.

Обязанности

В зависимости от вашего желания участвовать, имеющегося времени и бюджета, вы можете нанять физическое лицо или компанию для ведения одного или нескольких аспектов вашего мероприятия.Организаторы вечеринок и компании, занимающиеся организацией мероприятий, широко доступны и могут взять на себя одну, некоторые или все следующие обязанности: концептуальный дизайн / тему, поиск и закупку локации, кейтеринг, украшение, развлечения, аудиовизуальная логистика, транспорт и размещение, приглашения. и другие маркетинговые материалы, наем и руководство мероприятиями, проведение мероприятий и оценка мероприятий.

Корпоративные мероприятия

Если вы планируете корпоративное мероприятие, у вас, скорее всего, есть маркетинговая цель: охватить целевую аудиторию, представить продукт или услугу, увеличить свое присутствие или создать / улучшить свой имидж.У вас, вероятно, уже есть много дел, и использование индустрии мероприятий для планирования и проведения вашего мероприятия может позволить вам сосредоточиться на контенте, в то время как люди, которых вы нанимаете, будут заниматься самим мероприятием. Примерами корпоративных мероприятий являются запуск компаний и продуктов, выставки, встречи и съезды, мероприятия по построению команды, выездные мероприятия и торжества, такие как праздничные вечеринки.

Маркетинговая цель и потенциал индустрии мероприятий для некоммерческих и общественных организаций такие же, как и у корпоративных, но обычные мероприятия вместо этого включают сбор средств, такие как показы мод и аукционы, парады, памятные церемонии и церемонии награждения и конкурсы.

Социальные мероприятия

Особые события будут происходить на протяжении всей вашей жизни. Из-за нехватки добровольцев вы можете оказаться в затруднительном положении по планированию, организации и управлению одним или несколькими из них или действительно хотите взять на себя ответственность, но у вас нет времени. Войдите в индустрию событий. Организаторы вечеринок и компании, занимающиеся организацией мероприятий, специализируются на общественных мероприятиях, и вы можете участвовать в них столько, сколько хотите или можете. Примеры общественных мероприятий включают свадьбы, дни рождения и юбилеи, встречи семьи и старшей школы, а также бар-мицву и бат-мицву.

Соображения

Независимо от того, является ли ваше мероприятие корпоративным или социальным, вам многое предстоит сделать; Если вы нанимаете человека или компанию в индустрии мероприятий, конечный результат все равно будет отражаться на вас. Попросите рекомендовать друзей, деловых партнеров или организаций, если вы посетили одно из их мероприятий и были впечатлены. Ищите в Интернете профессионалов событийной индустрии в вашем регионе; интервьюируйте кандидатов, просматривайте их портфолио и проверяйте отзывы. Ваш профессионал (-и) в индустрии мероприятий должен быть организованным, подробным, спокойным, но энергичным, решительным, креативным, экстравертированным, презентабельным, гибким, тактичным и, самое главное, — подходящим для вашей личности и потребностей.

10 вещей, которые я бы изменил в индустрии мероприятий

Все мы знаем, насколько велика индустрия мероприятий; но как нам стать лучше? Вот 10 изменений, которые нам нужно увидеть.

Мне нравится этот бизнес, я был здесь на каждом этапе пути, чтобы посмотреть, как мы превратились в экономический центр, которым мы являемся сегодня. Но при всех наших достижениях и успехах некоторые вещи не всегда менялись к лучшему, и кажется, что некоторые вещи не изменились вообще.Итак, несмотря на мою давнюю любовь к нему, если бы у меня была волшебная палочка, вот 10 вещей, которые я бы изменил …

1. Слово «Событие»

Похоже, мы всегда боролись с терминологией нашей отрасли, и слово «событие» больше не то, чем мы занимаемся. Я думаю, что мы создаем впечатления, и я полагаю, что для меня разница между событием и опытом заключается в том, что событие — это единичный момент времени, а опыт — это целая кампания, которая действительно создает сообщество интересов вокруг предмета или темы, которую мы продвигаем.Конечно, само мероприятие является важной частью этого, но мы, как отрасль, намного более сложны и разнообразны, со многими другими причинами, связями и заинтересованными сторонами, которые исходят из идеи просто назвать это мероприятием.

2. Недооценка творчества

Я думаю, что за последние 8 лет мы действительно преуменьшили количество денег, которые мы тратим на творчество и творчество, потому что мы всегда испытываем давление с точки зрения бюджета. И потому, что при работе с брендами и отделами закупок сложно «добыть» креатив.Невозможно превратить в товар. Итак, мы раздавили его, и действительно, многие агентства отдают свои креативы в обмен на продакшн мероприятия. Поэтому большинство клиентов не видят стоимости творческого развития. И я думаю, что это ошибка, мы должны быть более твердыми в отношении того, сколько нам стоит креатив, какую роль креатив играет в наших мероприятиях, потому что великие идеи меняют наше мнение. Великие идеи меняют бренды. Великие идеи меняют мир. И мы должны больше инвестировать в наш творческий результат, и мы должны убедиться, что клиенты понимают его ценность.

3. Отсутствие веры в себя

Я не думаю, что некоторые люди, которые проводят мероприятия, действительно считают события важными. С одной стороны, события — это просто медиаканал, клиенты могут общаться с помощью рекламы, они могут заниматься PR, они могут активировать бренд или использовать события в качестве среды. Таким образом, мы в отрасли должны продолжать распространять правду о том, что события так важны, потому что это эмоциональная связь между брендом и аудиторией.Бренды не ищут осведомленности — все знают, кто такая Coca Cola. Сейчас бренды ищут отношений со своими клиентами и наиболее важной аудиторией. Итак, во-первых, нам нужно относиться к себе более серьезно, и мы должны убедиться, что наши клиенты тоже серьезно относятся к нам, потому что мы — это будущего.

4. Забыть, что контент — король

Онлайн-хэштег «#eventprofs» — это невероятное движение, которое объединяет единомышленников и открывает диалог, но при этом имеет привычку выглядеть как одна большая любовь, предполагая, что все любят события так же сильно, как и мы.Но это не совсем так. «Люди» не любят события. Они не сидят дома и не думают: «Черт возьми, я действительно хочу пойти на мероприятие сегодня вечером», как вы бы в кинотеатре или ресторане. Люди хотят пойти и посетить мероприятие из-за содержания . Итак, услышит ли он выступление вашего любимого модного блогера, Comicon или Glastonbury или даже ИТ-профессионалы, идущие на TechED или Cisco Live, никто не выбирает мероприятие, они выбирают контент, который их привлекает. И мы должны более серьезно подходить к разработке отличных историй и отличного контента, которые привлекают людей на наши мероприятия.

5. Измерение

У нас действительно нет стандартной формы измерения в индустрии мероприятий, и я думаю, что это серьезный недостаток. Если вы посмотрите на рекламу, каждое агентство и каждый клиент знает о рекламных рейтингах и проникновении в аудиторию, и каждое агентство оценивает рекламу одинаково, поэтому вы можете добиться согласованности. Даже если бренд меняет агентство, есть понимание, что все работает в одном масштабе. У нас этого нет и никогда не было.И я думаю, что это самое важное, что нам нужно для движения вперед.

6. Привлечение аудитории

Я думаю, что мы использовали социальные сети как стратегию, но социальные сети не привлекают аудиторию. С другой стороны, в миллион почтовых ящиков не отправляется спам с просьбами пойти на мероприятия. Я думаю, нам нужно стать умнее в привлечении аудитории. Это начинается с контента и креатива, он найдет аудиторию, которую найдет, но для того, чтобы ее найти, мы должны использовать широкий спектр медиа-каналов.Мы должны попытаться побудить сообщество объединяться вокруг наших мероприятий. Потому что именно этим мы и занимаемся — растущие сообщества по интересам.

7. Коммодитизация производства

Если говорить о творчестве, то наиболее успешное проведение мероприятия заключается в творческом использовании производственных методов для привлечения аудитории. Но как только закупки вступили в бой, производство превратилось в товар, и стало меньше возможностей для так называемых креативных продюсеров — людей, которые воплощают технические аспекты и события в жизнь с помощью умных идей.Люди, которые приносят дополнительный уровень вовлеченности. С момента роста закупок в 2008 году для того, чтобы совершить эти творческие скачки, стало меньше времени и денег, и это необходимо изменить.

8. Технологии ради технологий

Люди, пишущие «нам нужны новейшие технологии» в конце брифинга, никому не помогают. Мы должны спросить; что делает технология? Какой цели это служит? Какую проблему это решает? Затем отправляйтесь и найдите технологию, которая поможет вам в этом.В пространстве событий и повсюду вокруг нас есть удивительные технологии, но то, что мы делаем, — это отвлекаемся на добавление наворотов, которые не служат какой-либо цели, которые не встроены в мероприятие, в чем не нуждаются аудитория или бренд. Чтобы служить цели, если к нему нужно привязать бизнес-цель.

9. Слишком много «лидеров»

Это может показаться немного ироничным, исходящее от нынешнего президента ILEA UK.У нас слишком много ассоциаций, слишком много небольших групп, представляющих нашу отрасль. Алфавитный суп из аббревиатур нужно смешать в один минестрон (извините за замученную аналогию). Даже совет советов помог бы, чтобы мы могли координировать участие и лоббировать все на основе общего понимания, это поможет нам быстрее продвигаться вперед.

И наконец …

10. Модных словечек, таких как «Срыв»

Все великие творческие идеи должны быть разрушительными. Это почти тавтология — использовать слово «разрушение» в связи с событиями, потому что они уже должны быть такими.Я полагаю, проблема с большинством мероприятий заключается в том, что они следуют очень безопасным путем, клиент дает вам бриф, вы настраиваете комнату, вы запускаете повестку дня, и все молчаливо кивают и соглашаются. Но это не интересно. Мы, люди, умеем решать проблемы. Для большинства мероприятий нет проблем, которые нужно решить, поэтому они не могут привлечь аудиторию. Что нам нужно сделать, так это создать повествовательную дугу, которая позволит людям участвовать и решать проблемы, делиться своей точкой зрения и делиться с людьми за пределами комнаты — все это разрушительно, потому что это не то, чего люди ожидают, и это как должно проходить каждое мероприятие.

В заключение

В индустрии мероприятий мы прошли долгий путь от коммуникационного тупика до места за столом в зале заседаний. Но у нас еще есть способ сделать так, чтобы то, что мы делаем, воспринималось как построение бренда, как соединение бренда и аудитории и создание реальных изменений в поведении. Вот 10 вещей, которые я бы изменил. Как насчет вас?

Статистика отрасли планирования мероприятий на 2019 год

Статистика событий — это окно в состояние индустрии событий.Вы можете использовать их, чтобы сравнить свои собственные усилия с тем, что работает, а что не работает для других, подобных вам.

Следующая статистика основана на опросах тысяч создателей мероприятий. Каждый дает конкретное представление о том, что они делают для поддержки, продвижения и управления своими мероприятиями.

Прочтите каждый и узнайте, что они значат для вашего конкретного мероприятия.

Статистика событийного маркетинга и продвижения

41% организаторов мероприятий говорят, что в 2018 году они потратят больше на маркетинг.Большая часть их бюджета уйдет на наиболее эффективные каналы: электронную почту и социальные сети. Вот почему.

Электронная почта

• 91% людей проверяют свою электронную почту каждый день, а 66% онлайн-потребителей совершили покупку непосредственно под влиянием электронной почты.
• 78% организаторов мероприятий считают, что электронный маркетинг — их самая эффективная маркетинговая тактика. Для тех, кто его отслеживает, 45% продаж билетов на мероприятия приходится на электронную почту.
• Средняя открываемость всех писем, связанных с событиями, составляет 28%, но темы, создающие ощущение срочности или эксклюзивности, могут повысить процент открытий на 22%.Персонализация темы письма с указанием имени или города получателя может повысить открываемость на 20%.
• Целевые и релевантные электронные письма приносят в 18 раз больше дохода, чем обычные, широкие электронные письма, а электронные письма с изображениями имеют на 42% более высокий показатель переходов по клику, чем письма без них.
• 65% организаторов мероприятий довольны своей электронной почтой, хотя 69% признают, что получать результаты от электронного маркетинга становится все труднее.

Вывод: Электронная почта становится важным маркетинговым каналом для организаторов мероприятий, но также становится все проще игнорировать ваши электронные письма.Создатели умных мероприятий используют таргетинг, персонализацию и изображения, чтобы их заметили.

Социальные сети

Электронная почта и социальные сети взаимосвязаны — 62% организаторов мероприятий используют социальные сети для расширения своих списков рассылки. Но социальные сети сами по себе являются мощной силой.

• 25% трафика на страницы продажи билетов и регистрации приходится на социальные сети.
• 70% организаторов мероприятий планируют продолжить свою органическую стратегию в социальных сетях, а 57% также используют платную рекламу в Facebook.
• 96% используют конкурсы в социальных сетях и считают это эффективной стратегией.
• С помощью инструмента Eventbrite «Добавить в Facebook» организаторы мероприятий видят на 20% больше продаж платных билетов и в 2 раза больше регистраций для бесплатных билетов (на основе данных Facebook за март 2017 г., сравнивающих коэффициент конверсии пользователей, регистрирующих или покупающих билеты Eventbrite на Facebook, по сравнению с пользователями которые перенаправляются на другую страницу для регистрации или покупки билетов).
• 63% организаторов мероприятий используют маркетинг влияния как часть своей социальной стратегии.

Вывод: Как и электронная почта, социальные сети являются незаменимым маркетинговым инструментом для организаторов мероприятий. Как и в случае с электронной почтой, вы не можете просто выполнять основы и надеяться на лучшее. Умные маркетологи в социальных сетях сочетают органическую стратегию с платной рекламой, и больше всего получают те, кто продает билеты непосредственно в Facebook.

Статистика технологии событий

Создатели событий зависят от своего технологического стека. Но с таким большим количеством различных технических инструментов трудно сказать, какие из них стоит использовать.

Вот технология, на которую полагается отрасль.

• 87% организаторов мероприятий планируют использовать дополненную реальность (AR) в 2018 году. 88% планируют использовать виртуальную реальность (VR).
• 96% организаторов мероприятий планируют транслировать живое видео в этом году. Зрители проводят с живым видео в 8 раз дольше, чем с записанным, и 67% зрителей с большей вероятностью купят билет на мероприятие после просмотра живого видео.
• 83% создателей событий используют приложение для мероприятий.

Вывод: В течение многих лет многие предсказывали, что дополненная реальность и виртуальная реальность станут следующими важными событиями.Но, по мнению респондентов, эти технологии готовы к массовому внедрению в 2019 году.

Статистика индустрии мероприятий B2B

Согласно прогнозу American Express Global Meetings and Events Forecast, количество мероприятий B2B, таких как выставки, конференции, встречи по продажам и маркетингу, растет.

В условиях обострения конкуренции создатели мероприятий B2B должны сосредоточить внимание на этих тенденциях и задачах.

• Для тех, кто организует мероприятия B2B, главными задачами сегодня являются поиск новых участников (90%), надежных спонсоров (также 90%) и приглашенных докладчиков (89%).
• Более половины (55%) организаторов конференций и корпоративных мероприятий говорят, что их бюджеты в этом году такие же, как и в прошлом году. 72% работают с годовым бюджетом менее 30 000, а 38% тратят менее 1000 долларов на мероприятие.
• Бюджет разбит на маркетинг и продвижение (43%), спикеров и таланты (32%), печатные материалы (29%), места проведения (18%).
• Для 48% мероприятий продажа билетов составляет от 60 до 100% выручки. Для большинства организаторов мероприятий продажи товаров, еды и напитков, а также спонсорские доходы составляют менее 20%.
• 60% организаторов конференций и корпоративных мероприятий говорят, что их команда такая же, как и в прошлом году. Только в 12% мероприятий проводятся команды из десяти и более человек. Чаще всего это от 2 до 5 сотрудников (45% мероприятий).
• 54% говорят, что планируют провести больше мероприятий в этом году.

Вывод: Бюджеты и команды остаются небольшими, даже когда количество мероприятий растет и становится все труднее привлекать новых участников. Для создателей мероприятий B2B эти реалии означают, что маркетинг должен быть тактическим и жестким.

Оставайтесь актуальными на насыщенном рынке

Независимо от того, собираетесь ли вы на крупную конференцию или в небольшую благотворительную организацию, сейчас самое время узнать о последних тенденциях в области мероприятий. Теперь отстаньте, и посетители могут просто пройти мимо.

Чтобы получить дополнительную статистику и более подробное представление о текущем состоянии событий в 2019 году, ознакомьтесь с Отчетом Pulse Report: отраслевые тенденции 2018 года.

• Была ли эта статья полезной?
• да нет

трендов индустрии мероприятий.Как создать модное событие

Концепция мероприятия должна быть не только соответствовать стандартам компании, но и быть креативной и оригинальной. Стоит также подумать, насколько ваша концепция соответствует современным тенденциям. Особенно, если мы говорим о том, чтобы произвести впечатление на ваших партнеров или СМИ. Однако лучший способ действий — это создавать собственные решения, улучшающие имидж вашей компании. Чтобы быть на шаг впереди, нужно знать современные подходы.

Итак, что было модно в 2017 году, а что останется модным в 2018 году? Основная тенденция сейчас — акцент на обучении персонала, построении команды и проведении мероприятий на благо компании.Эти форматы пришли на смену обычным вечеринкам «Напьемся и расслабимся вместе». В этой статье мы рассмотрим самые актуальные тенденции событийной индустрии.

Сезонная зависимость

Корпоративные мероприятия подвержены явным сезонным изменениям. Высокий сезон начинается летом и длится до Нового года. Тендеры на празднование Нового года стартуют летом. Агентство должно быть в курсе современных тенденций, чтобы иметь возможность предложить то, что будет модным зимой или летом.Корпоративное празднование Нового года проходит в декабре-январе. Летом самые горячие предложения — квесты, мероприятия под открытым небом, спортивные соревнования.

Основные тенденции

Пособие компании

Общая тенденция — отход от традиционных корпоративных вечеринок с алкоголем в пользу проведения времени с пользой для сотрудников и компании. Тимбилдинг, тренинги, бизнес-туры сегодня особенно актуальны.

Самые популярные события:

1. Квесты: они могут принимать форму интерактивных игр или турниров, проводимых в помещении или даже в офисе.Реквизит передается участникам, которым объясняют правила. Другой вариант — квест, который проходит в специально подготовленной комнате или на объекте, с украшениями, созданными с учетом конкретной концепции. Также очень интересны квесты из реальной жизни, когда организаторы обустраивают несколько площадок в определенном месте специально для игры.
2. В области тематических игр можно разработать некоторые подделки игр «Мафия» или «Монополия» или использовать другие форматы, так или иначе связанные с деятельностью компании.
3. Деловые поездки: это поездки на обучающие семинары, конференции, встречи с партнерами.
4. Спортивные соревнования: идеально подходят для молодых кадров. Можно провести что-то вроде Олимпийских игр или придумать какую-то эстафету.
5. Культурные туры: вы можете выбрать интересную историческую достопримечательность или вместе посетить музей.

Для топ-менеджеров PepsiCo мы организовали выездной квест вместе с экскурсией по Тоскане на старинных итальянских автомобилях

Нетрадиционные заведения

Обычные банкетные залы со сценами устаревают, как и традиционные дикие вечеринки.Можно организовать корпоративные мероприятия на нестандартных площадках. Например: яхт-клубы, вагоны, заводы, военные полигоны и бункеры, творческие пространства, то есть места, которые раньше даже не рассматривались как возможные места проведения торжеств. Затем вы думаете об оригинальных концепциях и идеях, разработанных для этих мест.

Глобальные концепции, в которых идея мероприятия охватывает больше, чем просто одно место: сейчас популярны как онлайн, так и оффлайн пространства, такие как парки или торговые точки.

Новые технологии

Корпоративные мероприятия становятся высокотехнологичными. Конечно, сложно удивить современных людей выступлениями артистов или сценическими трюками. Интерактивные дисплеи, видеоигры, гарнитуры VR — обычное дело почти на каждом крупном мероприятии. Обычно их используют как дополнительный элемент для развлечения гостей на стойке регистрации или в перерывах в основной программе.

В своей концепции вы можете использовать следующие технологии:

1. VR / виртуальная реальность, например, аттракционы VR, помогающие гостям увлечься тематическими действиями или ужасами.Видеоигры и гарнитуры VR должны быть не более чем дополнением к основной программе: люди собираются вместе, чтобы общаться и общаться, а не оказаться в виртуальном мире.
2. AR / дополненная реальность: отличие от виртуальной реальности в том, что в AR виртуальные объекты переносятся поверх реального мира. Например, вы можете установить AR-дисплей, на котором гости смогут фотографировать себя в различных образах, примеряя виртуальные костюмы. Как вариант, вы можете создать виртуальный квест, похожий на популярную игру Pokemon Go.
3. MR / смешанная реальность — это гибрид виртуальной и дополненной реальности. Вместо простых транспозиций, как в AR, эта технология позволяет создавать совершенно новые объекты на основе входных данных. Специальная гарнитура позволяет человеку управлять создаваемыми вещами руками и голосом. Человек видит реальный мир и голограммы одновременно, одновременно слыша звуки из игры и из реального мира. В результате мы получаем максимально реалистичную симуляцию.
4. Интерактивные дисплеи и гаджеты / динамическая интерактивная установка помогут вам развлечь ваших гостей.Вы можете настроить запись музыки, отображение картин, отображение фотографий и многое другое.
5. 3D-картографирование и видеомэппинг — это проекционные шоу, включающие создание и проецирование 3D-изображений на трехмерные скульптурные поверхности: люди, автомобили, здания, специально спроектированные конструкции, практически на любые статические или движущиеся объекты. Эти технологии отличаются от традиционных световых шоу тем, что в них используются трехмерные изображения и проекторы вместо лазеров.
6. Использование искусственного интеллекта на мероприятии.т.е. виртуальная помощь / хозяйка, принимающая гостей в зоне приема гостей.

Новые технологии также используются для записи события. Панорамные фотографии на 360 градусов, профессионалы, дроны: вы можете использовать все технологии, созданные в последнее время человечеством, для улучшения фото- и видеозаписи. Так получаются красивые фото и видеоролики, которые невозможно записать обычными камерами или при съемке в помещении.

Компания Nike построила 200-метровую спринтерскую трассу, которая сверху выглядит как отпечаток спортивной обуви.Управляемые светодиодными дисплеями, установленными по периметру трассы, участники могут посоревноваться друг с другом за лучшее время. Таким образом, Nike продвигала новую линию обуви

.

Объединение сетевых и автономных событий

Существует тенденция к оцифровке корпоративных мероприятий за счет совмещения онлайн- и офлайн-мероприятий. Старые форматы хорошо сочетаются с цифровыми решениями. Популярны прямые трансляции с мероприятий, а также технологии прямых трансляций. Они помогают произвести впечатление на отсутствующих на мероприятии: клиентов, партнеров, потенциальных сотрудников; все это улучшает имидж компании в целом.

Перед началом мероприятия мы часто видим онлайн-вовлечение посетителей, например, посредством интернет-конкурсов, специального сайта, разработанного для этого случая, информационных бюллетеней по электронной почте. Позже один веб-сайт или группа в социальной сети собирает все видео, изображения, письменные отчеты, чтобы участники мероприятия или кто-либо еще могли просматривать эти материалы.

Технологии взаимодействия

На многих крупномасштабных мероприятиях используются определенные технологии, облегчающие взаимодействие гостей.Эти технологии могут оказаться особенно полезными, если сотрудники, которые не знают друг друга, например, если они работают в разных отделах или даже в разных городах, посещают мероприятие. Приложение MeYou облегчает гостям знакомство и общение друг с другом на мероприятиях и конференциях. Это позволяет гостям установить контакт друг с другом и представиться. В сервисе приложения перечислены гости, их компетенции и контакты.

Взаимодействие между организаторами мероприятия и гостями также может быть настроено в режиме реального времени.Для этого вы можете использовать сервисы опросов, которые отображают результаты сразу после того, как гости вводят свои ответы.

Иммерсивные театральные постановки и интерактивные фильмы

Иммерсивные сценические постановки и шоу отличаются от обычных тем, что во время первых зрители полностью погружены в спектакль и даже участвуют в нем. Актеры смешиваются с гостями, а последние сами становятся актерами. Единственный фактор, ограничивающий использование этих спектаклей на корпоративных мероприятиях, заключается в том, что их сложно подготовить и невозможно организовать при большом количестве гостей.Этот формат идеально подходит для небольшой аудитории, например, его можно использовать на мероприятиях, проводимых для топ-менеджеров. Желательно проводить их в специально подготовленном для этого месте. Сам спектакль может быть спектаклем или увлекательным квестом.

Пик увлечения гостей представлением достигается, если гость является главным героем мероприятия

Интерактивное кино сродни видеоиграм. Гости могут контролировать действия персонажей и влиять на повествование.Такой фильм помогает вовлечь сотрудников в процесс и может облегчить общение между гостями. Например, гости могут выбрать, куда собирается пойти герой или что он собирается делать, посредством голосования или командных обсуждений.

Интерактивный фильм снят для Райффайзенбанка

Новые возможности анализа интерактивного содержания событий

Теперь у нас есть больше возможностей для сбора статистики и анализа вовлеченности гостей.Например, мы можем использовать опросы по электронной почте и в социальных сетях, интерактивные опросы, чтобы оценить вовлеченность и уровень удовлетворенности персонала. У нас также есть системы расчета ROI — коэффициента рентабельности инвестиций, которые позволяют в долгосрочной перспективе оценить, насколько эффективны вложения в корпоративные мероприятия. Сейчас сложно сказать, как технологии будут развиваться дальше, но это направление действительно выглядит многообещающим.

Погружение агентства в бизнес клиента

В прошлом взаимодействие между компанией и агентством по организации мероприятий было простым: клиент нанимал подрядчика для создания концепции, которая, хотя и могла быть творческой, обычно была отделена от бизнеса компании.Сейчас все чаще мы сталкиваемся с комплексными решениями, когда организаторы мероприятий глубоко вовлечены в бизнес своего клиента и его особенности. Агентства стараются понять, как работают бизнес-процессы клиента и какой тип мероприятия больше подходит для данной компании.

Заключение

Подводя итог, можно выделить следующие тенденции 2018 г .;

1. Смещение акцента с развлечения сотрудников на пользу их профессионального и командного роста.
2. Использование новейших технологий, от интеллектуального интеллекта до виртуальной реальности.
3. Использование нестандартных площадок и креативных концепций, онлайн-мероприятия, оцифровка.