Инструкция по кассовой дисциплине: Кассовая дисциплина для ИП — Пошаговая инструкция по ведению кассовой дисциплины ИП

Инструкция по кассовой дисциплины — JSFiddle

Editor layout

Classic Columns Bottom results Right results Tabs (columns) Tabs (rows)

Console

Console in the editor (beta)

Clear console on run

General

Line numbers

Wrap lines

Indent with tabs

Code hinting (autocomplete) (beta)

Indent size:

2 spaces3 spaces4 spaces

Key map:

DefaultSublime TextEMACS

Font size:

DefaultBigBiggerJabba

Behavior

Auto-run code

Only auto-run code that validates

Auto-save code (bumps the version)

Auto-close HTML tags

Auto-close brackets

Live code validation

Highlight matching tags

Boilerplates

Show boilerplates bar less often

Кассовый аппарат онлайн Эвотор 7.2 инструкция кассира по эксплуатации

СКАЧАТЬ краткую инструкцию кассира

Порядок работы кассира в течении дня:

Содержание:

• доступ в кассовый режим;
• простой чек
• чек из базы товаров и услуг
• возвраты
• другие операции на кассе
• работа в личном кабинете на сайте Эвотора

Пробитие чеков

Перед пробитием чека нужно войти в кассовый режим

• Включите кассовый аппарат → выберите сотрудника, нажав на кнопку с его именем и ролью → Продажа

Простой чек по свободной цене

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Чек с подсчетом сдачи

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → введите сумму, которую дал клиент → ОПЛАТИТЬ

Чек с расчетом стоимости по количеству и цене

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → КОЛ-ВО → введите количество → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Безналичный расчет

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → БАНКОВСКАЯ КАРТА → Банковский терминал Автономный пинпад Без подключения к Эвотору

Отправка чека по СМС

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Электронный чек → ПО SMS → введите телефонный номер клиента → ОТПРАВИТЬ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Чек с реквизитами покупателя (ИНН, наименование)

Требуется установить дополнительное приложение «Реквизиты покупателя» для этого:

• зайдите в личный кабинет на сайте Эвотора, найдите приложение «Реквизиты покупателя» и установите его

Пробитие чека на кассе:

• + ТОВАР → СВОБ.ЦЕНА (в правом верхнем углу) → введите цену → В ЧЕК → К ОПЛАТЕ → Реквизиты покупателя → введите реквизиты покупателя → Сохранить → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ СДАЧИ

Как распечатать чек из базы товаров и услуг:

Если у Вас уже запрограммирован товар со стоимостью, то пропускаете шаг «введите цену товара».

Пробитие чека из базы товаров и услуг

Чек из базы товаров и услуг с подсчетом сдачи

Чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме

Чек из базы товаров и услуг по безналу

Отправка по СМС чека из базы товаров и услуг

Чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами

Как сделать чек возврата:

Возврат простого чека

• Выйдите в главное меня и зайдите под Администратором
• Возврат → выберите из списка пробитых чеков тот, на который нужно оформить возврат → выберите в чеке позицию, которую нужно возвратить → + → выберите еще одну позицию, если нужно → К ВОЗВРАТУ → НАЛИЧНЫЕ → БЕЗ ЗДАЧИ → ЗАКРЫТЬ

Возврат простого чека по безналу

Возврат чека из базы товаров и услуг

Возврат чека из базы товаров и услуг по безналу

Как сделать аннуляцию чека:

Аннуляция

Как сделать закрытие смены (вечерний Z отчет)?

• Клавиша «назад» в нижнем левом углу → Отчеты → КАССОВЫЙ ОТЧЕТ → ЗАКРЫТЬ СМЕНУ → РАСПЕЧАТАТЬ ОТЧЕТ

Оформление чека коррекции

Внесение денег в кассу

• Отчеты → Кассовый отчет → ВНЕСТИ → заполните необходимые графы: «От кого», «Основание», «Сумма» → ОК

Списание товара (утилизация)

• Товары → ДОКУМЕНТЫ → СПИСАНИЕ ТОВАРА → заполните необходимые графы: «Товар», «Количество», «Цена» → ОК → Введите основание для списания, например: «просрочка», «брак» → ПРОВЕСТИ СПИСАНИЕ → ДА

Возврат брака поставщику

• Товары → ДОКУМЕНТЫ → ВОЗВРАТ ПОСТАВЩИКУ → заполните необходимые графы: «Товар», «Количество», «Цена» → ОК → Введите основание для списания, например: «просрочка», «брак» → введите контрагента → ПРОВЕСТИ ВОЗВРАТ → ДА

Инвентаризация

• Товары → ДОКУМЕНТЫ → ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ → +  → просканируйте или введите товар → введите его количество → Ввод → введите следующий товар → введите его количество → Ввод →  и так все товары → нажмите «ОБНУЛИТЬ ОСТАТКИ», если хотите, чтобы остатки на складе были равны тому кол-ву, которое вы только что инвентаризировали или «СОХРАНИТЬ КОЛИЧЕСТВО», если хотите, чтобы остатки на складе были равны тому, что было до инвентаризации.

Как распечатать ценник товара

• Товары → выберите товара → справа вверху иконка: ЦЕННИК → ПЕЧАТЬ

Работа в личном кабинете на сайте ЭВОТОР

Нижеописанные действия с настройкой кассы возможны только из личного кабинета на сайте Эвотор.

Создание нового кассира с ограниченными правами

• ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ → СОТРУДНИКИ → СОЗДАТЬ СОТРУДНИКА → укажите его роль: «КАССИР»

Настройка прав кассира

• ЛИЧНЫЙ КАБИНЕТ → СОТРУДНИКИ → РОЛИ → КАССИР → настройте права кассира

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ КАССИРА

________________________________________

(Ф.И.О.)

Генеральный директор

________________________________________

(наименование организации)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

КАССИРА

 

1.      Общие положения

1.1.   Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Кассира.

1.2.   Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Генерального директора.

1.3.   Кассир подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.4.   Кассир должен владеть в совершенстве всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин, используемых на предприятии.

1.5.   Кассир должен знать:

—          постановления, распоряжения, приказы, настоящую должностную инструкцию и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы автомойки, ведения кассовых операций, формы кассовых банковских документов, правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, порядок оформления приходных и расходных документов, лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности, правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности, правила и методы организации обслуживания клиентов, правила эксплуатации контрольно-кассовых машин и вычислительной техники;

—          законодательство о труде;

—          Правила внутреннего трудового распорядка;

—          Правила и нормы охраны труда;

—          Правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.6.   Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине.

2.      Функциональные обязанности

              Кассир обязан:

2.1.   Осуществлять операции по отражению на ККМ всех полученных денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для существующего типа контрольно-кассовых машин.

2.2.   Определять для каждого клиента автомойки общую сумму оказываемых услуг по показанию индикатора контрольно-кассовой машины или с помощью счетного устройства и сообщать ее клиенту автомойки.

2.3.   Получать от клиентов автомойки денежные средства за оказываемые услуги согласно сумме, называемой клиентом автомойки или указанной в ценниках, с соблюдением следующего порядка:

—          четко называть сумму полученных денег и класть полученные от клиента деньги на виду у клиента отдельно от любых (иных) денег;

—          пробивать на контрольно-кассовой машине чек;

—          называть сумму причитающейся клиенту сдачи, убирать полученные от клиента деньги в кассу и выдать клиенту сдачу вместе с чеком (бумажные купюры и разменная монета выдаются Кассиром одновременно).

2.4.   В конце смены (при необходимости и в прочих случаях) снимать кассу, сдавать полученные от клиентов деньги.

2.5.   Бережно обращаться с деньгами (не загрязнять их и не производить каких-либо надписей на бумажных купюрах).

2.6.   Обеспечивать бесперебойную работу кассы, находиться в рабочее время на своем рабочем месте.

2.7.   Осуществлять четкое и вежливое обслуживание клиентов, создавать для них комфортные условия, контролировать отсутствие нарушений правил оказания услуг автомойкой.

2.8.   Обеспечивать сохранность денег, находящихся в кассе, контрольно-кассовой машины и прочих материальных ценностей.

2.9.   Не допускать конфликтных ситуаций.

2.10.  Информировать руководство об имеющихся недостатках в обслуживании клиентов.

2.11.  Поддерживать на рабочем месте атмосферу доброжелательности, подавать личный пример в обслуживании клиентов автомойки. Кассир должен быть терпеливым, внимательным, вежливым при работе с клиентами.

2.12.   Обеспечивать чистоту и порядок на рабочем месте.

2.13.   Соблюдать трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.14.  Исполнять указания Генерального директора.

2.15.  Иметь опрятный внешний вид.

3.      Кассир имеет право.

3.1.   Предпринимать соответствующие действия по устранению конфликтных ситуаций и причин, их повлекших.

3.2.   Вносить предложения по  улучшению работы автомойки.

4.      Кассир несет ответственность.

4.1.   За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих функциональных обязанностей.

4.2.   За недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушения сроков их исполнения.

4.3.   За невыполнение приказов, распоряжений Генерального директора.

4.4.   За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на автомойке.

4.5.   За разглашение коммерческой тайны.

4.6.   За утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным с Кассиром договором о полной материальной ответственности.

5.      Условия работы.

5.1.   Режим работы Кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на автомойке.

 

С инструкцией ознакомлен (а)    _______________________       /______________________/

 

«____» ___________________ 201__ г.

Должностная инструкция кассира — moskas

(Бланк организации)

Должностная инструкция кассира
г. Москва «__»_____20__ г., Рег. N ___

УТВЕРЖДАЮ
(Наименование должности) (Наименование организации)
______________(___(Ф.И.О.)____)

Кассир:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность кассира (наименование организации в родительном падеже) (далее — Общество).
1.2. Кассир назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Общества.
1.3. Кассир подчиняется непосредственно (наименование должности непосредственного руководителя) Общества.
1.4. Кассир должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться специальными программами по бухгалтерскому учету.
1.5. На должность кассира назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы не менее 1 года.
1.6. Кассир должен в совершенстве владеть всеми приемами работы на различных типах контрольно-кассовых машин (ККМ), используемых на предприятии.
1.7. Кассир должен знать:

• постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы предприятия торговли и ведения кассовых операций;
• формы кассовых банковских документов;
• правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств и ценных бумаг;
• порядок оформления приходных и расходных документов;
• лимиты остатков кассовой наличности, установленной для предприятия, правила обеспечения их сохранности;
• правила ведения кассовой книги, составления кассовой отчетности;
• правила и методы организации обслуживания покупателей;
• правила эксплуатации контрольно-кассовых машин (ККМ) и вычислительной техники;
• законодательство о труде;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• правила и нормы охраны труда;
• правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности, гражданской обороны.

1.8. Кассир должен обладать коммуникабельностью, должен быть энергичен и позитивно настроен на выполнение своих функциональных обязанностей, в совершенстве владеть приемами работы на контрольно-кассовой машине (ККМ).
1.9. В период временного отсутствия кассира его обязанности возлагаются на (наименование должности заместителя).
1.10. Кассир в своей деятельности руководствуется:

• действующим законодательством,
• нормативными документами Банка России, Минфина России, Росархива и других межотраслевых органов;
• локальными нормативными актами Общества;
• Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации;
• настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Кассир обязан осуществлять следующие трудовые функции:
2.1. Получать наличные деньги в банке и сдавать наличные деньги в банк или инкассатору.
2.2. Не выдавать наличных денег из кассы при отсутствии у получателя соответствующих документов или при предъявлении документов, неверно оформленных или просроченных.
2.3. Докладывать непосредственному руководителю о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
2.4. Осуществлять операции по приему, выдаче и хранению денежных средств и бланков строгой отчетности.
2.5. Вести кассовую книгу (ф. 440) и журнал учета выданных раздатчикам денег на выплату зарплаты (ф. 320).
2.6. Контролировать своевременность сдачи в кассу раздатчиками оплаченных ведомостей на зарплату и проверять правильность их оформления.
2.7. Составлять отчет кассира ежедневно.
2.8. Готовить платежные и другие поручения в финансово-кредитное учреждение.
2.9. Производить выдачу доверенностей на получение материальных ценностей.
2.10. Вести журнал учета выданных доверенностей (ф. М-2б).
2.11. Осуществлять контроль за получением ценностей по выданным доверенностям и за возвратом неиспользованных доверенностей.
2.12. Выполнять другие поручения непосредственного руководителя.

В случае служебной необходимости кассир может привлекаться к выполнению своих обязанностей сверхурочно по решению руководителя Общества в порядке, предусмотренном законодательством о труде.

3. ПРАВА
3.1. Кассир имеет право:

• вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной Должностной инструкцией обязанностями;
• на охрану при получении и доставке денежных ценностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ОЦЕНКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
4.1. Кассир несет административную, дисциплинарную и материальную (а в отдельных случаях, предусмотренных Законодательством РФ, и уголовную) ответственность за:
4.1.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение служебных указаний непосредственного руководителя;
4.1.2. Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих трудовых функций и порученных ему задач;
4.1.3. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях;
4.1.4. Недостоверную информацию о состоянии выполнения порученной ему работы;
4.1.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам;
4.1.6. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины;
4.1.7. Утрату, порчу, недостачу денег и иных материальных ценностей в соответствии с заключенным со Старшим кассиром договором о полной материальной ответственности;
4.1.8. За бесперебойную работу контрольно-кассовых машин (ККМ) на предприятии, своевременную их профилактику и ремонт.
4.2. Оценка работы кассира осуществляется:
4.2.1. Непосредственным руководителем — регулярно, в процессе повседневного осуществления работником своих трудовых функций;
4.2.2. Аттестационной комиссией предприятия — периодически, но не реже 1 раза в два года на основании документированных итогов работы за оценочный период.
4.3. Основными критериями оценки работы кассира являются качество, полнота и своевременность выполнения им задач, предусмотренных настоящей инструкцией.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы кассира определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Обществе.

С инструкцией ознакомлен __________(____________) «__»_____ ____ г.
                                                       (подпись)
 

скачать бланк Должностная инструкция кассира

Система контроля кассовых операций и кассы Set Prisma

Доступ по ролям
Разграничивайте доступ для разных ролей пользователей. Специалист увидит только магазины в зоне ответственности, директор магазина — свой магазин, региональный директор — магазины в своём регионе, высшее руководство — по всей сети.

Фильтр по магазинам
Специалист сразу выбирает один или несколько магазинов для анализа инцидентов, не теряя время и фокусировку.

 

Работа ведётся в одном окне
Есть возможность выделить важные моменты на скриншотах инцидента — графический редактор интегрирован в интерфейс. Не надо делать скриншоты, заходить в Paint или другой редактор — всё можно сделать в интерфейсе решения. К нарушению можно оставить поясняющий комментарий, который будет автоматически перенесён в отчёт.

Возможности для фиксации шире
В рамках одного инцидента появилась возможность зафиксировать сразу несколько нарушений.

 

Автоматически
В отчёт выводятся все сводные данные по типу нарушений, виду нарушений, сумме ущерба с разбивкой по кассирам.

С доказательной базой
Дата и тип инцидента, номер чека, сумма ущерба, ФИО кассира, комментарий оператора к нарушению, кадр события с кассы с обведенным в интерфейсе фрагментом.

С фильтрацией при формировании
По типу нарушения, магазину, одному или сразу нескольким, аналитику, периоду. Отчет можно скачать и сохранить в pdf формате.

 

Готовые шаблоны правил на старте
В системе уже есть список наиболее частых нарушений: удаление товара, отмена товара перед расчетом, уменьшение количества, пропуск товара при продаже групповых упаковок, ошибка ручного ввода весового товара, двойная продажа весового товара, отбивка малых сумм, пропуск товара при сканировании вне чека, частое использование дисконтной карты

 

Создавать новые уникальные правила со сложной последовательностью событий, выбором определенных кассиров, товаров и другими параметрами, за нужный период времени можно непосредственно в системе, без участия ИТ-специалистов.

 

Как правильно сшить кассу. Инструкция и особенности заполнения кассовой книги. Образец оформления кассовой книги

Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)? Какой должен быть порядок сшивания отчета кассира с приложенными ПКО и РКО?

Вопрос: Подскажите пожалуйста как правильно сшивать отчет кассира с приложенными ПКО и РКО? Стоит ли его сшивать каждый день когда были операции по кассе? Или можно сшить поквартально.

Ответ: Порядок сшивания отчета кассира с приложенными ПКО и РКО может быть таким как Вам удобно. Сшивать каждый день не обязательно, можно поквартально.

О том, что нужно сшивать отчеты кассира не сказано ни в Указаниях Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У ни Указаниях по заполнению кассовой книги , утв. постановлением Госкомстата России от18 августа 1998г. №88. На практике с целью обеспечения сохранности документов организации сшивают отчеты кассира.

Обоснование

Как вести кассовую книгу (ф. КО-4)

Ежедневно в конце рабочего дня кассир:

• подсчитывает итог операций за день;
• определяет остаток денежных средств в кассе на начало следующего дня;
• передает в бухгалтерию отчет кассира (второй отрывной лист, который является копией записей в кассовой книге за день), приходные и расходные ордера.

Кассовую книгу можно вести и с помощью компьютера. Тогда в конце рабочего дня все листы книги нужно распечатать и завизировать.

Бухгалтер проверяет записи в кассовой книге и количество ордеров. После этого он ставит свою подпись в кассовой книге, чтобы подтвердить получение отчета кассира и первичных документов.

Мы считаем, что это позволяет компании самой решить, как вести книгу. Можно предусмотреть, что книга, как и раньше, ведется в двух экземплярах, прошивается и пронумеровывается. А можно закрепить в приказе директора правило, что за каждый день кассир распечатывает только один лист кассовой книги. В любом случае штрафа за ведение книги в одном экземпляре быть не должно (подробнее об этом см. в вопросе № 16).

Об ошибках в расходах и кассовой книге

Несущественные ошибки на расходы не повлияют

Кассовую книгу ведут в одном экземпляре

В организации мало кассовых операций, поэтому в конце года распечатываем кассовую книгу в двух экземплярах. Один прикрепляем к отчету кассира с приходными и расходными кассовыми ордерами, но не прошиваем. Второй прикрепляем к вкладному листу кассы и сшиваем. То есть указываем, сколько пронумеровано и прошнуровано листов. Правильно ли ведем кассовую книгу?

Порядок ведения кассовых операций… (утвержден указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У) не требует вести кассовую книгу в двух экземплярах.

Периодичность, с которой распечатывают кассовую книгу, устанавливает руководитель организации. Но с учетом представляемой отчетности. Если отчетность квартальная, книгу надо распечатывать не реже чем раз в квартал до того, как представляете отчетность. Если полугодовая — не реже чем раз в полгода. Порядок хранения кассовых документов тоже определяет руководитель. Как удобно организации. Но чтобы по требованию она могла оперативно представить все документы.

Сколько листов распечатывать помимо главной кассы и куда все это подшивать или не подшивать, Центробанк не регламентирует. А налоговики контролируют лишь то, соблюдает компания порядок или нет. Главное, чтобы все операции были отражены в кассовой книге. И чтобы на них были оформлены соответствующие документы — расходные и приходные кассовые ордера и т. д.

На практике обычно компании поступают так.

Кассовые документы и два экземпляра листов кассовой книги распечатывают в момент, когда их создают. В те дни, когда кассовых операций нет, записи в кассовой книге не делают.

Документы с листом кассовой книги подшивают в папку в хронологическом порядке. Прошивать их не требуется. Достаточно того, что они хранятся в одной папке.

Саму кассовую книгу, то есть вторые листы кассовой книги (оба экземпляра одинаковые), прошивают и заверяют в конце года. Или чаще — с той периодичностью, которую установил руководитель организации

Отвечает Ольга Прыгова,

заместитель управляющего отделением ПФР по г. Москве и Московской области

«Заполняйте графу 14 раздела 3 только по тем сотрудникам, которые уволились 31 декабря 2018 года. По новым правилам поставьте в графе 14 дату увольнения, а не символ «Х». Подробнее, как отразить в СЗВ-СТАЖ сведения об уволенных сотрудниках, читайте в рекомендации.»

Кассовая книга не требует регистрации в налоговых органах. Тем не менее ее правильное ведение – актуальная задача для всех бухгалтеров. О том, как сшивать кассовую книгу и отчет кассира, чтобы избежать штрафных санкций за несоблюдение финансово-кассовой дисциплины, речь пойдет ниже.

Как подготовить кассовую книгу к подшивке

Так как не существует единых требований к ведению данного документа, на практике используется несколько способов его подшивания.

Кассовая книга в компании или организации ведется в единственном экземпляре. Как правило, бухгалтеры заводят ее на один календарный год, однако в некоторых случаях ею могут пользоваться на протяжении всего лишь одного месяца или квартала. Это определяется интенсивностью использования документа и количеством записей об оборотах по кассе, вносимых в книгу.

Требование о подшивании книги обусловлено необходимостью сохранения в ней всех вносимых сведений и исключения манипуляций с информацией. После прошивки книги и пронумерования ее листов удалить их незаметно или заменить другими уже будет невозможно.

В зависимости от того, как ведется этот журнал, существует и несколько способов его прошивки. Рассмотрим их подробнее.

В том случае, когда кассовая книга является обычным журналом для ручного заполнения формы КО-4, изготовленным в соответствии с требованиями пост. Госкомстата № 88 (с горизонтальным расположением страниц, состоящих из двух частей), она нумеруется и подшивается следующим образом:

• Нумерация листов дублируется на каждой половине листа.
• Сшиваются только переплетные листы, т.е. те, которые скреплены при помощи клея или скоб.

Если документ предназначен для машинописного заполнения, то информацию в него необходимо вносить посредством предварительной ее обработки бухгалтерскими программами («1С: Предприятие» или Excel). Правильно это можно сделать следующим образом:

• Если в течение дня производились кассовые операции, кассир должен распечатать предварительно оформленную в соответствующем электронном формате страницу. Распечатка осуществляется в двух экземплярах, один из которых представляет собой вкладной лист рассматриваемого документа, а второй – отчет кассира (это является и ответом на вопрос, нужно ли сшивать отчет кассира).
• Распечатанные экземпляры нумеруются и прошиваются (нумерация страниц начинается с момента заведения книги, с начала года или отчетного периода).

Дублирующие вкладные листы отчета кассира можно заполнять ручным способом с использованием копирки.

Важно! Правила ведения (заполнения, нумерации и прошивки) являются составной частью учетной политики, поэтому должны утверждаться специальным приказом по предприятию (организации).

Прошивка книги

По завершении отчетного периода на последнем листе кассовой книги кассир обязан сделать отметку о количестве заполненных листов. Они должны быть проверены, подписаны и сохраняться на протяжении года. Брошюрование и прошивка листов производится после окончания книги или по завершении года (периода ведения документа).

Прошивочная нить, выходящая из последнего листа книги, должна быть заклеена пломбой, на которой необходимо:

• Указать общее количество прошитых листов.
• Поставить подпись главного бухгалтера (или руководителя организации).
• Заверить печатью (ее оттиск должен частично перекрывать лист книги и пломбу).

Электронный образец кассовой книги не прошивается, а заверение такого документа осуществляется при помощи цифровой подписи руководителя или главбуха.

Некоторые советы по прошивке (для документа, оформленного по форме КО-4):

• Сшивать книгу следует еще до того, как в нее внесены какие-либо записи.
• Нумеровать страницы необходимо шариковой ручкой, начиная с первой страницы.
• Следите за тем, чтобы номера на сшиваемом листе и отрывном талоне дублировались.
• Для прошивки лучше всего использовать суровую нить и пользоваться шилом.
• Титульный лист и обложка кассовой книги не прошиваются.
• Не следует сильно затягивать петлю нити на последней странице, т.к. это затруднит пользование документом.
• Части нити после узла необходимо запломбировать куском картона с наклеенным на него листом белой бумаги.
• Надписи на пломбе о количестве прошитых листов выполняются от руки.

Важно! С 07.04.2015 АО и ООО разрешено не иметь печатей (если это не оговорено особо в их уставных документах). Поэтому в таких организациях оттиск на пломбе не ставится.

zhazhda.biz

Как сшивать книгу (кассовую или доходов) своими руками

Правильная организация хранения бухгалтерской документации – залог отсутствия штрафов за нарушение дисциплины. Несшитые листы важных документов позволяют проводить манипуляции с бумагами, то есть подлоги и замены. Поэтому работодателя обязывают по окончании отчетного периода приводить документы в порядок, то есть думать о том, как сшивать книгу.

Правила документооборота

Помимо общих рекомендаций, прописанных в инструкции по делопроизводству, установленных указаний по сшиванию документов не существует. Налоговики требуют, чтобы финансовые документы были защищены от возможности утери и подделки. К документам, вроде оборотно-сальдовых ведомостей и журналов-ордеров, таких требований не предъявляют, так как они, по сути, являются вторичными.

Но первичная документация обязательно должна подвергнуться процедуре скрепления. Обязательно прошивается кассовая книга и книга доходов. Но как сшивать книгу, если закон не прописывает правил?

Кассовая книга считается значимым инструментов в сфере учета движений денежных потоков, поэтому вести ее необходимо в рамках строгой дисциплины. Кассовая книга составляется в единственном экземпляре, и она должна быть на всех предприятиях, а также у индивидуальных предпринимателей, если они работают с наличностью.

Общие вопросы по ведению кассовой книги

Если у предприятия есть несколько подразделений, то оригиналы кассовых книг хранятся по месту работы с наличностью. В головное подразделение предоставляются только копии первичных документов. Вести кассовую книгу можно:

• в бухгалтерской программе;
• на бланке унифицированной формы электронно или от руки.

По правилам кассовой дисциплины книга ведется в течение года по нарастающей. Номера ордеров ежегодно начинаются с единицы. Используется сквозная нумерация. Ответственный должен выводить на печать листы в двух экземплярах – для отчета кассира и кассовой книги. Каждый лист должен быть пронумерован.

Если касса ведется в бухгалтерской программе, то данные действия не составляют труда. Программа автоматически проставляет нумерацию страниц, присваивает по порядку номера документам и выводит на печать уже готовый лист согласно унифицированной форме. В программе же формируется титульный лист книги, который должен содержать обязательные атрибуты:

• ОКПО компании;
• название компании или Ф.И.О ИП;
• временной период;
• наименование подразделения в случае наличия.

За какой период сшивать кассовую книгу

Раздумывая над тем, как сшивать кассовую книгу за год, сначала надо решить есть ли необходимость в установке такого временного отрезка. В зависимости от величины оборотов, кассовая книга может сшиваться за разные периоды:

1. Ежемесячно.
2. Ежеквартально.
3. Раз в год.

Связано это с удобством работы, так как ни к чему все складывать в один неподъемный том, если много операций. Огромная толщина превратит действие «как сшить книгу своими руками» в тяжелый труд. Тонкости работы с документацией должны быть прописаны в учетной политике организации и в приказах по установлению кассовой дисциплины.

Если в организации за временной период принят не год, а месяц или квартал, то нумерация страниц в кассовой книге должна начинаться с самого начала по наступлению отчетного срока. Нумерации кассовых ордеров это правило не касается.

Как все сшить самим?

Однозначно запрещается скреплять книгу клеем, скотчем или скобами, допускаются только нитки. Как правильно сшивать кассовую книгу, если она ведется в бухгалтерской программе? Надо ежедневно распечатывать вкладной лист и отчет кассира. Вкладные листы составляют кассовую книгу, но сшить их вместе надо по окончании отчетного периода.

Необходимо сложить все листы по порядку, приложить сверху должным образом оформленный титул и взять в руки:

• иглу;
• шило;
• дырокол.

Каким инструментом воспользоваться – зависит от толщины скрепляемой пачки. Нитки употребляются суровые. Если они будут недостаточно крепкие, то книга может рассыпаться.

Сколько нужно отверстий?

По поводу того, сколько сделать дырок в книге, существуют разные мнения. В принципе, если нет уверенности, что брошюра будет надежной, то можно проколоть 5 отверстий. Но не возбраняется сделать 3 отверстия. Многие организации обходятся двумя отверстиями, сделанными дыроколом. Однако подобная конструкция дает возможность с легкостью заменить листы в книге, поэтому не встречает энтузиазма со стороны проверяющих.

Итак, листы надо сложить ровной стопкой, чтобы книга имела упорядоченный вид. Отверстия делают с левой стороны строго вертикально. Затем в отверстия дважды протягивается нитка или шпагат так, чтобы кончики оказались на изнаночной стороне. Образец, как сшить кассовую книгу, можно увидеть на фото выше. Концы ниток связывают крепким узлом несколько раз, чтобы все надежно держалось.

Чем скрепить то, что сшито

В программе Word или любом другом аналоге создается наклейка на изнаночную сторону книги. Содержание наклейки должно быть следующим: «в пачке пронумеровано, прошнуровано, закреплено подписью и печатью _____ листов». Строкой ниже прописывается расшифровка должности и подписи уполномоченного лица и главного бухгалтера.

Наклейка не должна быть слишком большой или маленькой. Ее размера должно хватать, чтобы закрыть узлы и часть нитей. Концы ниток немного торчат из-под наклейки. Желательно использовать хороший канцелярский клей, чтобы было сложно поменять этикетку. После того, как на наклейке будут проставлены количество листов и подпись уполномоченного лица, сверху ставят печать так, чтобы часть оттиска была на книге и на наклейке.

Как сшить кассовую книгу, если она не ведется в бухгалтерской программе? Процедура будет та же самая, только придется самостоятельно пронумеровать от руки каждый лист и заполнить титул. Когда надо сшить отчет кассира, надо помнить, что нумеруются не только лист с оборотами в кассе, но и все ордера с приложениями.

Если книга ведется вручную

Если кассовая книга ведется без помощи компьютера, то для этих целей покупается типовой журнал. Вопроса как сшивать книгу, заполняемую вручную, не возникает, так как журнал уже прошит. Все листы нумеруются и скрепляются печатью в начале заведения книги. Внутри журнала горизонтально располагаются вкладной лист и отчет кассира. Перед началом записи отчет кассира отрывается, и записи на нем дублируются с вкладного листа под копирку. Разумеется отчет кассира придется прошивать самостоятельно.

В случае большой трудоемкости процесса скрепления книги, можно воспользоваться типографскими услугами. Картонная обложка и твердый переплет придадут кассовой книге дополнительную сохранность. К тому же, невозможно будет разрезать переплет, чтобы заменить листы. Риск замены листов нельзя исключить, когда книга брошюруется самостоятельно. В конце концов, нитки можно вытащить и сложить все заново.

Нужно ли сшивать при электронном документообороте

В последнее время организации стали активно переходить на электронный документооборот с целью уменьшения бумажной работы. В электронном документообороте есть ряд преимуществ:

• не надо носить бумаги на подпись;
• нет необходимости тратить деньги на большое количество бумаги и тонера;
• не нужна доставка документов.

Но при этом возникает вопрос по соблюдению кассовой дисциплины. Как сшивать книгу, если используется цифровая подпись? Изготовленная в системе электронного оборота кассовая книга не распечатывается и не сшивается. Существуют технические средства, с помощью которых книга защищается от вмешательства и скрепляется цифровой подписью.

Специально для индивидуальных предпринимателей

Индивидуальные предприниматели, пользующиеся системой упрощенного налогообложения, обязаны вести книгу учета доходов и расходов. Данный формат учета используется для исчисления налоговой базы. По закону предпринимателям запрещено менять данные в книге учета, так как это может привести к искажению налогооблагаемой суммы.

Закон четко регламентирует, как правильно сшивать книгу доходов и расходов. Существует специальный приказ Минфина, который утверждает формы учета и отчетности для индивидуальных предпринимателей, работающих на упрощенной системе и патентной. В приказе прописано, что книга учета доходов и расходов должна быть прошнурована, пронумерована, скреплена подписью и печатью при наличии таковой.

Книга может вестись от руки или в электронном виде. Существует также возможность вести ее в бухгалтерской программе. Если книга ведется электронно, то в конце года она распечатывается. Все листы нумеруются, складываются аккуратной стопкой и сшиваются. Первым должен идти титульный лист.

Примечательно, что незаполненные листы книги также должны быть распечатаны и сшиты в общем ряду. Даже если организация или ИП сдают нулевые балансы и деятельность не ведут – книгу им все равно придется распечатывать и сшивать. Форма должна быть закреплена печатью и подписью руководителя (предпринимателя) на последнем листе. Для этого используется наклейка, содержащая такие же данные по подсчету листов, как на кассовой книге.

Форма учета при патентной деятельности

В случае, если предприниматели используют патентную систему, то ему нужно вести только книгу доходов. Данная форма учета применяется только для отражения доходов от патентов в момент их получения. Вопроса о том, как сшить книгу доходов можно избежать, если знать принципы сшивания ранее изученных документов. Порядок ничем не отличается. Книга также может вестись в электронном или рукописном варианте в течение года. Она должна:

• нумероваться;
• сшиваться;
• скрепляться подписью и печатью руководителя.

Если у индивидуального предпринимателя, кроме патентной деятельности, существуют другие направления в работе, то параллельно он должен вести книгу учета доходов и расходов. В ней найдут отражение все операции, кроме доходов от патентов.

fb.ru

Подшивать ли второй лист кассовой книги?

Листы кассовой книги, оформляемые с применением технических средств, распечатываются на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах и подшиваются в хронологической последовательности, по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

В каком порядке брошюровать листы кассовой книги организация вправе определить самостоятельно.

Обоснование вывода. Согласно п. 5.1 Положения Банка России от 12.10.2011 N 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации» (далее — Положение), действующего с 1 января 2012 года, для учета поступающих в кассу наличных денег и выдаваемых из кассы юридическое лицо, индивидуальный предприниматель ведут кассовую книгу.

Кассовая книга может оформляться на бумажном носителе или с применением технических средств, предназначенных для обработки информации, включая персональный компьютер и программное обеспечение (далее — технические средства).

Указания по заполнению кассовой книги (форма N КО-4) на бумажном носителе утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88, согласно которым каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая — заполняется кассиром как второй экземпляр. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов служат отчетом кассира.

Лист кассовой книги, оформляемой с применением технических средств, распечатывается на бумажном носителе в конце рабочего дня в двух экземплярах (абзац пятый п. 2.5 Положения).

При этом распечатанные на бумажном носителе листы кассовой книги подбираются в хронологической последовательности, брошюруются по мере необходимости, но не реже одного раза в календарный год.

До 1 января 2012 года действовал Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденный ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40 (признан утратившим силу Указанием ЦБР от 13.12.2011 N 2750-У). Пунктом 24 указанного Порядка было предусмотрено, что ежедневно в конце рабочего дня кассир подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

В действующем с 1 января 2012 года Положении требование о передаче в бухгалтерию в качестве отчета кассира второго листа кассовой книги отсутствует.

Такое требование предусмотрено только для обособленных подразделений пунктом 5.6 Положения, согласно которому обособленным подразделением передается отрывной второй экземпляр листа кассовой книги (в случае оформления кассовой книги на бумажном носителе) или второй экземпляр листа кассовой книги, распечатанный на бумажном носителе (в случае оформления кассовой книги с применением технических средств) головному предприятию.

Напомним, что в соответствии с ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» (далее — ПБУ 1/2008) совокупность способов ведения бухгалтерского учета организации является ее учетной политикой. Одним из способов ведения учета является организация документооборота (п. 2 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»).

Согласно п. 4 ПБУ 1/2008 учетной политикой организации утверждаются в том числе правила документооборота и технология обработки учетной информации.

Согласно п. 7 ПБУ 1/2008 при формировании учетной политики организации по конкретному вопросу организации и ведения бухгалтерского учета осуществляется выбор одного способа из нескольких, допускаемых законодательством РФ и (или) нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету. Организация может самостоятельно разработать способ ведения бухгалтерского учета, если по конкретному вопросу в нормативных правовых актах не установлены способы ведения бухгалтерского учета исходя из настоящего и иных положений по бухгалтерскому учету, а также Международных стандартов финансовой отчетности.

Следовательно, организация вправе самостоятельно решить, в каком порядке подшивать листы кассовой книги, сформированные с применением технических средств и распечатанные на бумажном носителе и утвердить его в учетной политике организации в целях бухгалтерского учета.

По нашему мнению, первые листы кассовой книги, сброшюрованные не реже одного раза в календарный год, формируют непосредственно кассовую книгу.

Вторые экземпляры кассовой книги, оформленные с применением технических средств, распечатанные на бумажном носителе, могут служить отчетом кассира, который сдается кассиром в бухгалтерию вместе с приходными и расходными кассовыми ордерами в порядке, предусмотренном организацией.

buh.ru

Кассовая книга как правильно вести 2018 как правильно подшивать из 1с

В противном случае, на предпринимателя ложится обязательство по оформлению кассовых операций согласно Указанию №3210-У Центробанка России в полном объеме. Однако если все-таки предприниматель, несмотря на соблюдение всех вышеуказанных условий, решит вести кассовый учет, делать это ему придется в строгом соответствии с Указанием №3210-У. Т.е.:

Исправления ошибок в КО-4 допустимы (п. 4.7 Указания ЦБ РФ № 3210-У). Если недочет не влияет на кассовый итог, то неправильное значение аккуратно зачеркивается поперек, а сверху обозначается правильная надпись. Исправление заверяется подписями ответственных лиц.

Как правильно сшить кассовую книгу

Прежде чем узнать, как подшить кассовую книгу, разберемся, зачем это надо делать. Это связано с необходимостью обеспечить сохранность внесенных в регистр сведений. То есть сшитые и пронумерованные страницы кассовой книги исключают возможность манипуляций с записями, которые может допустить кассир. Сшитые и подсчитанные листы нельзя вырвать и заменить на сфальсифицированные.

Особенностью ведения такой книги является то, что каждый лист внутри журнала состоит из 2 частей, одна из которых остается в книге, а вторая отрывается и прикладывается к отчету кассира. Записи на обеих половинках листа делаются идентичными через копировальную бумагу. Соответственно, и нумерация страниц на каждой из половин листа дублируется.

Кассовая книга

Как правильно заполнить кассовую книгу

В лицевой (титульной) части бланка следует заполнять следующую информацию. В части формы документа: название и вид формы, код по ОКУД. Реквизиты нормативного акта, которым утвержден унифицированный бланк, указываются только в бланке для НКО. В части сведений об организации: полное наименование учреждение, код ОКПО. Для бюджетных также указывается ИНН и структурное подразделение. В части отчетного периода, указывается информация о финансовом периоде, за который была составлена книга.

Согласно Инструкции №157н все учреждения, в которых есть касса, обязаны вести кассовые операции в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, который был утвержден Советом Директоров Центробанка России в 1993 году, и Положением Банка России №14-П от 1998 года «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ». Кассовая книга должна быть оформлена соответствующим образом: прошнурована, пронумерована, скреплена печатью, а все записи должны быть заверены подписью главного бухгалтера и руководителя учреждения. Скачать бланк кассовой книги можно на нашем сайте.

Начнем с определения кассовой книги, которая является бухгалтерским документом, в котором отражаются все операции с наличными деньгами (и приход, и расход). Такая книга должна быть на всех предприятиях, где есть касса. Исключение не составляют даже те юридические лица или ИП, которые работают по УСН (упрощенной системе налогообложения). Кассовая книга ведется в одном экземпляре по унифицированной форме КО-4, которая была утверждена Постановлением Госкомстата России в 1998 году.

Как подшить кассовую книгу

Порядок ведения кассовой книги содержится в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

Кассовая книга (форма КО-4) утверждена постановлением Госкомстата РФ от 18.08.98 №88. Ее нужно прошнуровывать или прошивать и заверять печатью и подписью бухгалтера (либо руководителя) и директора. В конце книги указывают общее количество листов книги цифрами и прописью. Как правильно подшить кассовую книгу узнаете далее.

Как правильно вести кассовую книгу по новым правилам с 2017 года

Внесением данных в книгу занимается кассир или лицо, его заменяющее, а проверкой внесенной информации – главный бухгалтер или руководитель предприятия (в зависимости от действующей структуры). Индивидуальный предприниматель может вести кассовую книгу лично.

Отчетность перед налоговыми органами является обязательным условием для ведения предпринимательской деятельности. Независимо от того, большим или малым бизнесом владеет предприниматель, он должен информировать о своей работе ФНС. Одним из мероприятий в рамках этого информирования является ведение кассовых книг.

Как правильно вести кассовую книгу в 2017 году

КК заполняется ежедневно, при этом необходимо правильно отражать все операции по движению денежных средств. В конце дня лицом, заполняющим документ, сверяются данные книги с поступившими кассовыми документами, подводится итог и высчитывается кассовый лимит, переходящий на следующий день, ставится подпись ответственного кассира и бухгалтера.

Совет: для того чтобы упростить финансовую отчетность и взаимодействие с потребителями товаров, необходимо разработать и напечатать фирменный товарный чек с логотипом компании, который будет выдаваться по требованию покупателей. Для создания макета можно использовать стандартный пример заполнения товарного чека.

Кассовая книга (КО-4) в 1С 8

Кассовая книга формируется по кнопке «Сформировать». В каждой строчке содержится номер документа, сведения — от кого получено или кому выдано (если включен вывод оснований, то здесь же указано основание кассового ордера), корреспондирующий бухгалтерский счет, суммы прихода и расхода наличных.

Кроме того, необходимо вести кассовую книгу по форме КО-4, в которой будут записаны операции за каждый «кассовый день» (то есть за каждый день, когда имело место получение наличных денег и/или их выдача). Каждый лист книги оформляется в двух одинаковых экземплярах: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

truejurist.ru

ᐉ Кассовая книга как правильно вести 2018. mainurist.ru

Кассовая книга как правильно вести 2018

• предприятия, которые ведут свою деятельность, используя наличные средства, несмотря на наличие счета в банке,
• предприятия, которые ведут расчеты безналичным способом, но в обращении имеют наличные средства,
• предприятия, которые не используют свои доходы на банковских карточках, но пользуются ими.

В соответствии с требованиями действующего законодательства, все организации обязаны хранить денежную наличность на банковском счете, а подавляющее большинство расчетов между юридическими лицами должно осуществляться исключительно в безналичном порядке.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Заполнять кассовую книгу, как и проводить операции с наличными денежными средствами должен кассир, либо иное должностное лицо, определенное приказом руководителя. Если в штатном расписании бюджетного учреждения отсутствует ставка кассира, то должностные обязанности можно передать рядовому бухгалтеру или главбуху. В организациях, где трудится 1-2 человека, вести регистрацию кассовой дисциплины вправе руководитель учреждения или представитель сторонней организации, осуществляющей бухгалтерское обслуживание.

Официальное освобождение от составления документа имеют индивидуальные и частные предприниматели, ведущие учет доходов, расходов, натуральных показателей и других объектов налогообложения, характеризующих определенный вид экономической деятельности. Причем учет должен вестись в установленном порядке. Данное право закреплено в пункте 4.1 Указаний Банка России №3210-У.

Кассовая книга КО-4: как правильно вести в 2018 году

Книга КО-4 применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись «В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов». Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.

Каждый лист книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.

Правила ведения Кассовой книги на предприятии

По окончании рабочего дня кассир обязан произвести сверку данных, занесенных в кассовую книгу и отраженных в кассовых документах. И только после этого он выводит остаток, ставит свою подпись. А отрывной лист Книги вместе с подтверждающими операции документами передается бухгалтеру, который указывает в экземпляре Книги кассира о количестве полученных документов и ставит свою подпись. Далее принявший документы бухгалтер (или главный бухгалтер) проводит дополнительную сверку.

Кассовая книга фактически – это своеобразный регистр, содержащий в себе перечень приходных и расходных операций с указанием первичных документов, на основании которых проводятся данные операции, с указанием сумм, корреспондирующихся счетов и даже характера операции. С помощью этой книги фиксируется весь наличный поток предприятия.

Как правильно заполнить кассовую книгу

Итак, у вас есть кассовая книга, как правильно вести 2018 годом? Процесс происходит по такой схеме. За кассу должен отвечать кассир (п. 4, пп. 4.6 п. 4 Указаний № 3210-У). Контролирующая функция остается за главным бухгалтером. Каждая организация по факту сама регламентирует процесс движения наличных денежных средств. В бюджетных учреждениях, где идет постоянное движение денежных средств, обязательно должна присутствовать кассовая книга, как правильно ее вести 2018, можно отразить в следующей обобщенной схеме:

Некоторые учреждения ведут вручную. На первом листе открывается порядковая нумерация. Записи делаются шариковой ручкой с черными и синими чернилами. При внесении информации кассир использует копирку, чтобы продублировать вносимую запись. Отрывной частью служит та, на которой нанесена «живая» запись. Дублированная часть остается в кассовой книге. Подпись на каждой части ставится отдельно. Информация о РКО и ПКО вписывается в каждую строку. Она должна быть одинаковой в каждой из двух частей КК. Если в отчетный день совершается множество операций с ДС, и одной страницы для их внесения не хватает, то маркируется «перенос». В этой ячейке отражается приходная и расходная величина на момент переноса. Записи на следующем листе начинаются этой же цифрой.

Как правильно вести Кассовую книгу в 2017 – 2018 годах

Сама кассовая книга открывается новая на каждый год. Но при этом количество листов в ней и количество ее экземпляров, приходящихся на конкретную организацию, зависит от объема производимых за день и, соответственно, за год операций. Так, в течение дня может быть заполнен не один ее лист!

Все поступающие и выдаваемые в течение дня наличные средства должны быть оформлены кассовыми документами – приходным или расходным кассовым ордером, – с последующим занесением произведенных операций в Кассовую книгу. Записи в Книгу вносятся ежедневно, исключая не рабочие дни и те дни, в течение которых не было движения наличных средств. Причем, все записи вносятся строго на основании расходных или приходных кассовых ордеров, оформленных в соответствии с нормативными требованиями и имеющих унифицированную форму.

Кассовая книга

Кассовая книга – это специальный внутренний журнал предприятий и организаций, в который вписываются все операции, проводимые при помощи наличных денежных средств. То есть все юридические лица и ИП, использующие наличные расчеты, обязаны применять в своей деятельности кассовую книгу. При этом объем наличного оборота значения не имеет, если в отчетный период происходит хотя бы одна-две такие операции, данный документ все равно должен заполняться. То, какая форма налогообложения используется, также роли не играет.

Ведение данного документа входит в компетенцию сотрудника, который отвечает на предприятии за операции с наличными средствами (обычно это или кассир или бухгалтер организации). Также в компании должен быть организован контроль за заполнением документа, который обычно возлагается на главного бухгалтера или непосредственно руководителя предприятия.

Порядок ведения кассовой книги для ИП

Грамотное ведение кассовой книги имеет очень важное значение. Органы контроля часто проверяют этот документ у ИП. Неправильное ведение книги грозит штрафами. Т.е. за неведение кассовый книги, при выплате зарплаты на банковские карты, не несет ответственность, но если ИП ведет кассовую книгу, то он обязан соблюдать все требования законодательства при оформлении кассовой книги и кассовых документах – приходных и расходных ордерах.

С марта 2014 года, после того как 11.03.2014 года, вышло Указание Банка России № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства», В п.4.6 Указания ЦБ РФ № 3210 сказано: «Если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, кассовая книга 0310004 ими может не вестись.»

Как правильно сшивать кассовую книгу за год

Кассовая книга в компаниях ведется исключительно в единственном экземпляре. Нередко ее заводят на год, но допускается возможность пользоваться книгой и в другие сроки, к примеру, месяц либо же квартал. Период напрямую зависит от объемов оборотов по кассе в компании либо же у индивидуального предпринимателя.

Необходимость сшивания документа связана с необходимостью обеспечения полной сохранности внесенной в соответствующий регистр информации. Иными словами, сшитые и одновременно пронумерованные станицы документа исключают какие-либо манипуляции с имеющимися записями, которые машинально может допустить кассир в процессе своей трудовой деятельности.

Порядок ведения кассовой книги образца КО-4 в 2018 году

На кассиров возлагается ответственность по ведению и оформлению кассовой книги образца КО-4. Какие существуют нюансы в виде норм ведения, образца заполнения вручную и в электронном виде? Кто именно должен заниматься этим документом? И как правильно вести его в 2018 году?

Образец квитанции заполнения

Для регистрации кассовых операций старшему кассиру выдается кассовая книга. Листы книги должны быть пронумерованы, книга прошнурована и подписана руководителем и бухгалтером и заверена печатью. Каждое предприятие может иметь только одну кассовую книгу.
Книга – это регистр аналитического учета, защищающий интересы, как организации, так и кассира. Каждый лист книги состоит из двух частей: первая – разлинованная; вторая – не разлинованная, является кассовым отчетом.
Исправления в книге разрешаются только корректурным способом. Они должны быть заверены подписью кассира и бухгалтера.
Кассовый отчет составляется ежедневно. Предварительные документы должны быть сгруппированы на приходные и расходные. Приходные складывают по порядку номеров, расходные – по возрастанию. Лист книги складываю пополам так, чтобы разлинованная часть была первым экземпляром. Номер листа является номером кассового отчета.
Из предыдущего отчета остаток на конец переносится в данный отчет как остаток на начало. Затем записываются приходные ордера с указанием: от кого получены деньги, основание, номер документа и сумма. В таком же порядке записывают и расходные документы. На каждый документ отводится одна строка, пропуски строк не разрешаются. В конце листа подсчитываются итоги по приходу и расходу и записывают их в строку перенос. На обратной стороне должны быть подсчитаны итоги за день: приход вместе с остатком и расход. От итогового прихода вычитают итоговый расход и получают остаток на конец дня.

Как заполнять кассовую книгу в бумажном и электронном виде

Отчет подписывает кассир, указывая прописью количество приходных и расходных документов, сдает в бухгалтерию под роспись на одном экземпляре, который остается в кассовой книге.
Полученный кассовый отчет бухгалтер проверяет: на правильность заполнения документов; на законность операции; соответствие даты документов дате отчета; отсутствие арифметических ошибок. Проверенный отчет обрабатывают, то есть на каждом приложенном документе проставляют проводки или коды корреспондентских счетов. Эти же коды проставляются в кассовом отчете в колонке№3. Для осуществления аналитического учета одинаковые счета должны быть сгруппированы путем составления листа расшифровки.

Как правильно собирать кассовую книгу

Как сшивать отчет кассира

Советы Эксперта — Консультанта по финансовым вопросам

Фото по теме
Все денежные операции по приходным и расходным ордерам должны заноситься кассиром в кассовую книгу, на основе которой ежедневно формируется отчет кассира. Данный документ позволяет отследить и проверить правильность оформления документации и количество денежных средств в кассе на начало и конец рабочего дня.

Как нужно правильно сшить кассовую книгу

Как и любой бухгалтерский отчетный документ, отчет кассира должен быть пронумерован и сшит по установленным правилам. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Как составить отчет кассира — составление отчета кассира, оформить кассовый … 03.01.2012

Краткое пошаговое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг — 1
Сформируйте кассовую книгу, которая заполняется по форме КО-4. Предприятие обязано вести только одну книгу, поэтому ее необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя и печатью предприятия. После этого она опечатывается и регистрируется в налоговой декларации. Каждый лист кассовой книги представлен двумя одинаковыми листами, при этом данные по движению наличных денег вносятся кассиром на первый экземпляр, которые переносятся на второй посредством копировальной бумаги. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 2
Отрежьте в конце рабочего дня второй экземпляр листа кассовой книги, из которого будет формироваться отчет кассира. Соберите все приходные и расходные ордера, а также подтверждающие документы, которые соответствуют указанным в течение дня операциям по кассе. Сложите оторванные листы кассовой книги и документы по порядку, чтобы сформировать отчет кассира. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Как сделать кассовую книгу — Кассовая книга, вкладной лист, документ. 27.12.2011

Шаг — 3
Передайте отчет кассира главному бухгалтеру на проверку. Если были допущены ошибки, то исправления вносятся в этот документ и в кассовую книгу. При этом аккуратно зачеркивается ошибка, записывается верная информация, после чего пишется «Исправленному верить», ставится текущая дата и заверяется подписью кассира и главного бухгалтера. Во время проверки бухгалтер подсчитывает число листов и полученных документов, после чего делает соответствующую запись на титульном листе. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг — 4
Сшейте отчет кассира по итогам отчетного периода. Для этого воспользуйтесь обычной ниткой и иголкой. Аккуратно пришейте листы и документы друг к другу. Оставьте примерно 10 см нитки и отрежьте. Поверх нее наклейте небольшой лист бумаги, на котором указывается текущая дата, количество листов и ставится подпись кассира, главного бухгалтера и руководителя предприятия. После этого заверьте документ печатью предприятия так, чтобы часть ее находилась на приклеенном листе, а часть на отчете кассира.

Отчет Кассира — Экономический словарь 05.10.2010 Отчет Кассира Определение, значение, понятие, термин, смысл в Экономическом словаре отчет, передаваемый кассиром компании в бухгалтерию. В О.к. входят: лист кассовой книги с приложением приходных и р

Надеемся ответ на вопрос — Как сшивать отчет кассира — содержал полезные для Вас сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой — Поиск по сайту.

Ключевые теги: Финансы

Инструкция

Журнально-ордерная система ведения бухгалтерского учета является самой распространенной. Она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета. На каждый журнал-ордер заведите 1 папку на финансовый год.

В журнал-ордер № 5 «Расчеты с заказчиками» включите документы , основанные на зачете взаимных требований, отражаемых на № 67 «Расчеты в порядке зачетов взаимных требований».

Накладные по материальным ценностям, поступившим от поставщиков, подшивайте в журнал-ордер № 6 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Особый порядок подшивки для счетов-фактур. Полученные от поставщиков счета-фактуры и вторые экземпляры счетов-фактур, выставленных покупателям, храните в отдельных журналах.

Авансовые отчеты, с приложенными товарными и фискальными чеками подкладывайте к журналу-ордеру № 7 «Расчеты с подотчетными лицами».

В журнал-ордер № 8 «Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами» подшивайте бухгалтерские регистры по начислению налогов.

Заведите журнал-ордер № 15 «По прочим операциям», куда подкладывайте документы , не включенные в другие . Для отчетов заведите отдельные папки: квартальные отчеты, годовой отчет, отчеты в ПФ, отчеты в налоговую инспекцию и т.п.

Обратите внимание

В инструкциях нет обязательных требований к оформлению подшивки документов. Главное правило раскладки документов по папкам — быстрый поиск. А для этого необходимо соблюдать системность делопроизводства.

Полезный совет

Для малых предприятий удобно хранить все документы по периодам (месяц, квартал). Удобно делать корочки разного цвета для дел разного срока хранения.

В процессе своей деятельности учетному работнику или предпринимателю приходится обрабатывать множество документов. Поток документов увеличивается прямо пропорционально успешности развития бизнеса. Многие приемы работы широко известны, однако начинающим бизнесменам всю технологию вряд ли кто будет рассказывать. Из этой инструкции вы узнаете, как подшивать документы , чтобы они не путались и не терялись.

Инструкция

Использовать прозрачные файлы не очень-то. Лучше подшить документы , используя дырокол. Конечно, прозрачные файлы пригодятся для хранения документов, которые дыроколить нельзя: документы , которые изготовлены на бланках Госзнака, документы с голограммами и прочие бумаги, защищенные от подделки. Для остальных же документов файлы использовать нецелесообразно.

Чтобы дыроколить прицельно, можно воспользоваться , выравнивая каждый документ по предыдущему. В одной папке документы будут выровнены, однако если потребуется переместить какой-либо документ в другую папку, велика вероятность того, что он будет выступать за пределы пачки.

Наилучший способ подшивки документов – это использование с ограничителем. Тогда у каждого документа отверстия будут располагаться на одном и том же месте. Документы, прошитые таким образом, будут иметь наиболее аккуратный вид и дополнительных отверстий в них не придется.

Для соединения документов довольно часто применяют скобки степлера либо скрепки. Правда есть у них недостаток: скрепленная с помощью скоб или скрепок пачка документов в местах крепления имеет выпуклость, что затрудняет с бумагами. Соединять многостраничного документа лучше капелькой клея ПВА. В большинстве случаев это занимает меньше , да и пачка документов не имеет утолщений.

Если документ по размеру меньше, чем стандартный лист, то его нужно сначала наклеить на стандартный лист, после чего его можно с остальными документами.

Кассовая книга — это обязательный к ведению документ, отражающий все операции с наличностью, проходящей через кассу организации. Ведется только одна кассовая книга по организации, она должна быть обязательно , прошита и опечатана печатью. Число листов в книге заверяется подписью руководителя и бухгалтера. Используется в течение одного отчетного года, по окончании заводится новая кассовая книга.

Инструкция

Ведется кассовая книга по специальной утвержденной форме. В начале каждого года кассовая книга начинается заново. Ее нужно за каждый день, даже если совершалась только одна с . Можно приобрести в канцелярском журнал по установленной форме, в самом начале года следует пронумеровать все страницы, подшить кассовую книгу и скрепить печатью, и уже затем, каждый день кассовую книгу полагается заполнять, причем в порядке хронологии.

На последнем подшитом листе ставится надпись «В данной книге прошнуровано и пронумеровано … листов», где указывается количество листов в книге. Можно вести кассовую книгу в электронном виде в специальной , такой, как 1С:Бухгалтерия. Распечатывать листы будущей кассовой книги нужно за каждый день, когда было хотя бы одно движение, а в конце года подшить кассовую книгу , скрепив печатью и подписью руководителя вашей организации и, если есть главный бухгалтер, то и его подписью тоже.

Кассовая книга общеутвержденной формы состоит обязательно из двух частей: кассира и вкладного листа в кассовую книгу . В купленной форме книги все записи производятся шариковой ручкой с применением копировальной бумаги, получившийся другой экземпляр – это будет отчет кассира, он должен отрываться и храниться отдельно.

Если организация кассовую книгу в электронном варианте, что рекомендуется, то за каждый день должны распечатываться и приходные кассовые ордера, отчет кассира и вкладной лист, по сути, должна получаться кассовая книга, которая состоит из двух абсолютно одинаковых по сумме частей. Листы в них пронумеровываются самой программой в порядке хронологии от начала года, вручную проставлять нумерацию страниц уже не надо. На последнем месячном вкладном листе ставится количество листов кассовой книги за месяц, а за отчетный год – на последнем листе ставится количество листов за год.

Источники:

• как передать кассу

Ведение бухгалтерской отчетности — довольно кропотливое занятие. Папки со счетами-фактурами по некоторым видам договоров должны храниться в организации до десяти лет, поэтому подшивать их нужно так, чтобы в любой момент можно было найти нужный документ.

02.12.2016

Центральным банком РФ установлено, что предприятия и организации должны вести надлежащий учет своих кассовых операций . Все бланки строгой отчетности должны быть подписаны главным бухгалтером и кассиром, отвечающим за движение денежных средств , а потом подшиты в кассовую книгу.

В кассовой книге хранятся вторые экземпляры всех бланков, которые являются точной копией бланков, хранящихся в папке «Отчеты кассира». Требования к кассовой книге такие же, как и к любому документу: у нее должен быть правильно заполнен титульный лист, она должна быть прошита. После того как все бланки строгой отчетности были сформированы по датам, их необходимо пронумеровать, начиная с цифры «1» и заканчивая цифрой, соответствующей последнему листу. Далее пачка бланков прокалывается шилом в двух местах, рядом с корешком книги. Через отверстия продевается суровая нитка, концы которой должны оказаться на задней части книги. Нить завязывается и оставляются концы такой длины, чтобы при наклеивании на них сверху небольшого листа бумаги, так называемой пломбы, они оказались под бумагой.

Право собственности на товар передается покупателю путем его поглощения и уплаты полной суммы, указанной в счете-фактуре. Товары зарезервированы для вас в течение 5 рабочих дней, начиная со дня, следующего за уведомлением о том, что заказ готов для вас.

Если вы выберете способ доставки пакета в руки чешской почты, цена почтовой оплаты и упаковки при покупке до общей стоимости чешского крон составляет 179 чешских крон. Если вы выберете личную подписку в Праге 4, вы будете платить товар наличными при получении товара.

Доплата за почтовую доставку взимается с предметов, перевозимых чешской почтой, и составляет 30 крон. Если вы выберете этот способ оплаты, вы получите всю необходимую информацию о платеже в своем письме вместе с подтверждением своего заказа: номер счета, включая банковский код, сумму платежа и символ переменной оплаты. При банковском переводе всегда указывайте свой номер заказа в качестве переменного символа.

Из белой бумаги вырезается прямоугольник размером 5 на 10 см и приклеивается сверху на завязанную нить. На этом прямоугольнике необходимо написать, сколько листов находится в книге, например: «Пронумеровано и прошито 50 листов». Ниже этой надписи должно быть написано: «Директор Иванов И.И.» и предусмотрено место для подписи директора. После того как руководитель поставит свою подпись, ее необходимо заверить печатью предприятия. Печать должна ставиться таким образом, чтобы часть ее оказалась на наклеенном листе, а часть — на задней части книги.

Кассовая книга прошивается для того, чтобы обеспечить сохранность первичных документов. Иногда недобросовестные сотрудники могут попытаться изъять или подменить документ, но прошивка книги, заверенная печатью, не позволит это сделать.

Ваш заказ будет отправлен, как только ваш платеж будет зачислен на наш счет и спарен в нашей учетной системе. Перед внесением платежа обязательно укажите правильный символ переменной в соответствии с информацией, полученной вами в электронном письме с подтверждением заказа. Если вы вообще не укажете символ переменной или указали неправильный символ переменной, мы не сможем определить ваш платеж и, следовательно, не отправим ваш груз.

Особенности оформления ПКО

Неспособность принять груз в почтовом отделении или другой транспортной компании, выбранной клиентом при заказе товара, считается серьезным нарушением Договора купли-продажи. В этом случае клиент обязан уплатить продавцу стоимость почтовых расходов, упаковки и всех других административных и других расходов, связанных с отправкой непроданной партии.

Согласно законодательству РФ, предприятия и организации обязаны вести бухгалтерский учет всех хозяйственных операций. Для решения данной задачи используются первичные документы . Подтверждение факта совершения операций с наличными в кассовом узле предприятия также осуществляется с применением первичных документов.

«Порядок ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике» Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 12 июня 2018 года № 281

Приложение

 

Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 12 июня 2018 года № 281

ПОРЯДОК
ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике

Глава 1. Общие положения

1. Настоящий Порядок устанавливает требования к ведению кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике.

2. Действие настоящего Порядка не распространяется на банки и иные финансово-кредитные организации, лицензируемые Национальным банком Кыргызской Республики.

3. Кассовые операции по приему и выдаче наличных денег, оформлению кассовых документов осуществляются с использованием типовых документов, утверждаемых Национальным статистическим комитетом Кыргызской Республики.

4. В настоящем Порядке используются следующие термины и определения:

— банкноты, монеты — денежные знаки разного достоинства и вида, выпускаемые и находящиеся в обращении согласно законодательству Кыргызской Республики;

— бюджетное учреждение — государственный орган, орган местного самоуправления или учреждение, созданное государственным органом или органом местного самоуправления для осуществления управленческих, социально-культурных, научно-технических или иных функций некоммерческого характера, деятельность которого финансируется за счет средств соответствующего бюджета;

— бухгалтер — лицо, уполномоченное руководителем хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения, обеспечивающее ведение, организацию бухгалтерского учета и несущее ответственность за бухгалтерские операции;

— касса — помещение, предназначенное для хранения, приема и выдачи денег и других ценностей;

— кассовая книга — учетные ведомости, в которых отражаются операции с ценностями, учитываются поступления и их выдача, заполненные в письменной или электронной форме;

— кассовый документ — денежный документ (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, квитанция и другие документы, служащие основанием для проведения операций), по которому осуществляется и которым оформляется кассовая операция по приему и выдаче ценностей;

— кассовые операции — прием, выдача и хранение ценностей;

— кассир — лицо, уполномоченное руководителем хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения, осуществляющее прием, хранение, выдачу и учет наличных денег;

— наличные деньги — денежные знаки в виде банкнот и монет, находящиеся в обращении и являющиеся законным платежным средством, а также изъятые или изымаемые из обращения, но подлежащие обмену денежные знаки;

— хозяйствующие субъекты — коммерческая организация, некоммерческая организация, осуществляющая деятельность, приносящую ей доход, индивидуальный предприниматель, чья профессиональная, приносящая доход деятельность в соответствии с законодательством Кыргызской Республики подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

— ценности — валютные ценности, банкноты и монеты, ценные бумаги и бланки строгой отчетности.

Глава 2. Прием наличных денег

5. Прием наличных денег в кассы хозяйствующих субъектов или бюджетного учреждения производится по приходным кассовым ордерам (форма КО-1) согласно приложению 1 к настоящему Порядку, подписанным бухгалтером и кассиром (в их отсутствие — руководителем).

Документом, подтверждающим прием наличных денег, является квитанция (форма КО-1) согласно приложению 1 к настоящему Порядку, выдаваемая за подписями бухгалтера и кассира (в их отсутствие — руководителем), заверенная печатью хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения.

6. При заполнении приходных кассовых ордеров кассир должен проверить наличие и правильность заполнения всех реквизитов на соответствие Правилам заполнения кассовых документов по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку.

В случае несоблюдения требований, указанных в пунктах 5-6 настоящего Порядка, документы возвращаются в бухгалтерию для надлежащего оформления.

7. Приходные кассовые ордера и квитанции к ним должны быть заполнены бухгалтером четко и ясно в письменной или электронной форме. Подчистки, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В приходных кассовых ордерах указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Лицам, вносящим деньги, выдаются отрывные квитанции к приходному кассовому ордеру, с подписями бухгалтера и кассира (в их отсутствие — руководителя), заверенные печатью хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения.

Прием денег по приходным кассовым ордерам производится только в день их составления.

8. Приходные кассовые ордера или платежные ведомости после получения по ним денег немедленно подписываются бухгалтером и кассиром (в их отсутствие — руководителем), с проставлением печати, с указанием даты (число, месяц, год).

Глава 3. Выдача наличных денег

9. Выдача наличных денег из кассы хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения производится по расходному кассовому ордеру (форма КО-2) согласно приложению 2 к настоящему Порядку или по платежным ведомостям, подписанным бухгалтером и кассиром (в их отсутствие — руководителем).

При наличии на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах разрешительной надписи руководителя, подпись его на расходных кассовых ордерах не обязательна.

10. При заполнении расходных кассовых ордеров кассир должен проверить наличие и правильность заполнения всех реквизитов.

В случае несоблюдения требований, предусмотренных настоящим пунктом, документы возвращаются в бухгалтерию для надлежащего оформления.

11. Расходные кассовые ордера и платежные ведомости составляются бухгалтером четко и ясно в письменной или электронной форме. Подчистка, помарки или исправления в этих документах не допускаются.

В расходных кассовых ордерах указываются основания для их составления и перечисляются прилагаемые к ним документы.

Выдача на руки расходных кассовых ордеров или платежной ведомости лицам, получающим деньги, не допускается.

Выдача денег по расходным кассовым ордерам производится только в день их составления.

Расходные кассовые ордера или платежные ведомости после выдачи по ним денег немедленно подписываются бухгалтером и кассиром (в их отсутствие — руководителем), с проставлением печати, с указанием даты (число, месяц, год).

12. При выдаче денежных средств по расходному кассовому ордеру или по платежной ведомости, получателем денежных средств собственноручно в платежных документах указывается полученная сумма: сомы — прописью, тыйыны — цифрами. При получении денежных средств по платежной ведомости сумма прописью не указывается.

В случае составления платежной ведомости на выдачу денег нескольким лицам, получатели предъявляют документы, подтверждающие их личность, и расписываются в соответствующей графе платежных документов.

Выдача денег производится при предъявлении документа, удостоверяющего личность, при наличии фотографии и личной подписи владельца.

13. Выдача наличных денег производится кассиром только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или платежной ведомости. Если выдача денег производится по доверенности, оформленной в установленном законодательством порядке, в тексте ордера после фамилии, имени и отчества получателя денег указываются фамилия, имя и отчество лица, которому доверено получение денег. В случае выдачи денег по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается у кассира и прикрепляется к расходному кассовому ордеру или ведомости.

14. Оплата труда производится кассиром по платежным (расчетно-платежным) ведомостям, без составления расходного кассового ордера на каждого получателя.

На общую сумму выданной заработной платы составляется один расходный ордер, дата и номер которого проставляются на каждой платежной (расчетно-платежной) ведомости.

На платежной (расчетно-платежной) ведомости делается разрешительная надпись о выдаче денег, за подписями руководителя и бухгалтера хозяйствующего субъекта, бюджетного учреждения или лиц, ими уполномоченных, с указанием сроков выдачи денег и суммы (прописью).

Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся по расходным кассовым ордерам.

Глава 4. Ведение кассовой книги

15. Поступления и выдача наличных денег учитываются в кассовой книге по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.

16. Каждый хозяйствующий субъект или бюджетное учреждение ведет только одну кассовую книгу (для каждого вида валюты и источнику финансирования), которая должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана сургучной или мастичной печатью. Количество листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя данного хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения.

Записи в кассовой книге ведутся в письменной форме, в двух экземплярах через копировальную бумагу. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными и служат отчетом кассира. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами.

Если экземпляры листов отпечатаны с помощью компьютерной техники, то один экземпляр служит отчетом кассира.

Подчистки и неоговоренные исправления заверяются подписями кассира, а также бухгалтера хозяйствующего субъекта, бюджетного учреждения или лица, его заменяющего.

17. Записи в кассовую книгу производятся кассиром или лицом, его замещающим, сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу. Ежедневно, в конце рабочего дня, кассир или лицо, его замещающее, подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета кассира второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день), с приходными и расходными документами под расписку в кассовой книге.

Если в течение рабочего дня кассовые операции не проводились, записи в кассовую книгу не производятся.

В случае совершения хозяйствующими субъектами или бюджетными учреждениями ежедневно не более 20-ти операций, допускается составление кассовых отчетов один раз в 3-5 рабочих дней.

18. В хозяйствующих субъектах и бюджетных учреждениях, с согласия руководителя организации и кассира и при условии обеспечения полной сохранности кассовых документов, кассовая книга может вестись в электронной форме. Ведение кассовой книги в электронном формате указывается в договоре о материальной ответственности кассира.

19. Контроль за надлежащим ведением кассовой книги возлагается на бухгалтера хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения (в его отсутствие — на руководителя).

20. Выдача денег из кассы, не подтвержденная распиской получателя в расходном кассовом ордере или в другом заменяющем его документе, в оправдание остатка наличных денег в кассе не принимается, эта сумма считается недостачей и взыскивается с кассира или лица, его замещающего. Наличные деньги, не оправданные приходными кассовыми ордерами, считаются излишком денежных средств в кассе и зачисляются в доход хозяйствующего субъекта или доходы соответствующего бюджета.

Глава 5. Хранение денег

21. Все наличные деньги и ценные бумаги хозяйствующих субъектов и бюджетных учреждений хранятся в несгораемых металлических шкафах, а в случае наличия охранной сигнализации — в комбинированных и обычных металлических шкафах, которые по окончании работы кассы закрываются ключом.

22. Ключи от металлических шкафов хранятся у кассира или лица, его замещающего. Запрещается оставлять ключи в условленных местах, передавать посторонним лицам либо изготавливать неучтенные дубликаты.

23. Учтенные дубликаты ключей в опечатанных кассиром или лицом, его замещающим, пакетах, шкатулках хранятся у руководителя хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения.

24. При обнаружении утраты ключа от металлического шкафа руководитель хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения сообщает о происшествии в правоохранительные органы и принимает меры к незамедлительной замене замка металлического шкафа.

25. Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих данному хозяйствующему субъекту или бюджетному учреждению, запрещается.

Глава 6. Инвентаризация кассы и контроль соблюдения кассовой дисциплины

26. На каждом хозяйствующем субъекте или бюджетном учреждении проводится инвентаризация кассы в сроки, установленные руководителем хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения, с полным полистным пересчетом наличных денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.

Для проведения инвентаризации кассы приказом руководителя хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения назначается комиссия, которая составляет акт проверки. При обнаружении комиссией недостачи или излишка ценностей в кассе, в акте указывается сумма недостачи или излишка и обстоятельства их возникновения.

Результаты инвентаризации оформляются актом по форме ИНВ-15 согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

27. Ответственность за соблюдение кассовой дисциплины возлагается на руководителя хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения.

 

Приложение 1 к Порядку ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике

Унифицированная форма КО-1

Код

Л и н и я   о т р е з а

____________________________ Наименование субъекта/бюджетного учреждения   КВИТАНЦИЯ к приходному кассовому ордеру № _________________________ от «___» __________________ г. Принято от _________________ ____________________________ Основание: _________________ ____________________________ Сумма: _______ сом. __ тыйын           цифрами ____________________________ прописью ____________ сом. ____ тыйын В том числе ________________ «___» _______________ _____ г.   М.П.   Главный бухгалтер _______  ____________________ подпись расшифровка подписи   Кассир _______  ____________________ подпись расшифровка подписи

Форма по ОКУД по ОКПО ______________________________________________________________________ наименование субъекта/бюджетного учреждения

0310001

_____________________________________________________________________ структурное подразделение

Номер документа

Дата составления

ПРИХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

Дебет

Кредит

Сумма, сом., тыйын

Код целевого назначения

код структурного подразделения

корреспондирующий счет

код аналитического учета

Принято от ______________________________________________________________________________   Основание: _____________________________________________________________________________   ________________________________________________________________________________________   Сумма: _________________________________________________________________________________ прописью  ________________________________________________________ сом. _____________________ тыйын   В том числе: ____________________________________________________________________________   Приложение: ____________________________________________________________________________   Главный бухгалтер: _____________________________   ________________________________________                                                       подпись                                           расшифровка подписи   Получил кассир: _________________________________   _______________________________________                                                       подпись                                           расшифровка подписи

 

Приложение 2 к Порядку ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике

Унифицированная форма КО-2

		Код
Форма по ОКУД по ОКПО _____________________________________________________________________________ наименование субъекта/бюджетного учреждения		0310002
_____________________________________________________________________________ структурное подразделение
	Номер документа	Дата составления
РАСХОДНЫЙ КАССОВЫЙ ОРДЕР

 

Дебет	Кредит				Сумма, сом., тыйын	Код целевого назначения
		код структурного подразделения	корреспондирующий счет	код аналитического учета

 

Выдать: __________________________________________________________________

                                                     фамилия, имя, отчество

Основание: _______________________________________________________________

Сумма: ___________________________________________________________________

                                                                        прописью

_________________________________________________ сом. ______________ тыйын

Приложение ______________________________________________________________

__________________________________________________________________________

 

Руководитель: _______________   ______________   _____________________________

                              должность               подпись                расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер: _____________________   __________________________________

                                              подпись                               расшифровка подписи

 

Получил: __________________________________________________________________

                                                           сумма прописью

_________________________________________________ сом. ______________ тыйын

 

«___» ________________________ 20__ г.     Подпись ____________________________

 

По _______________________________________________________________________

                      наименование, номер, дата и место выдачи документа,

__________________________________________________________________________

                                      удостоверяющего личность получателя

 

Выдал кассир: _______________________   ____________________________________

                                        подпись                             расшифровка подписи

 

Приложение 3 к Порядку ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике

ПРАВИЛА
заполнения кассовых документов

1. Порядок заполнения приходного кассового ордера

1. Настоящая глава определяет порядок заполнения унифицированного бланка приходного кассового ордера (форма КО-1).

2. В реквизите «Наименование субъекта/бюджетного учреждения» указывается полное или сокращенное название хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения, в кассу которого поступают наличные средства.

3. В реквизите «Номер документа» указывается порядковый номер кассового документа. Кассовые документы в хозяйствующих субъектах нумеруются в хронологическом порядке с начала календарного года, в бюджетных учреждениях — в хронологическом порядке (по источникам финансирования) с начала календарного года.

4. В реквизите «Дата составления» данные заполняются арабскими цифрами в следующей последовательности: число месяца, месяц, год. Число месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: ДД.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится цифра 0. Приходный кассовый ордер составляется в день поступления денег в кассу. Это означает, что дата, указанная в нем, является датой оприходования денег.

5. В реквизите «Принято от ________________» — если деньги принимаются от штатного работника хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения, то в этой графе приходного кассового ордера указываются фамилия, имя и отчество данного работника; если деньги принимаются от работника стороннего хозяйствующего субъекта или физического лица, то в этой графе вначале указывается наименование хозяйствующего субъекта, а затем слово «через» и фамилия, имя, отчество данного лица.

6. В реквизите «Основание» указывается источник поступления наличных денег, т.е. отражается содержание финансовой операции.

7. В реквизите «Сумма» указывается сумма денежных средств, которая поступает в кассу. При этом сумму, выраженную в сомах, следует указывать прописью с заглавной буквы и в начале строки, а тыйыны — цифрами.

8. Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется аналогично образцу приходного кассового ордера.

2. Порядок заполнения расходного кассового ордера

9. Настоящая глава определяет порядок заполнения унифицированного бланка расходного кассового ордера (форма КО-2).

10. В реквизите «Наименование субъекта/бюджетного учреждения» указывается полное или сокращенное название хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения, из кассы которого выдаются наличные средства.

11. В реквизите «Номер документа» указывается порядковый номер кассового документа. Кассовые документы в хозяйствующих субъектах нумеруются в хронологическом порядке с начала календарного года, в бюджетных учреждениях — в хронологическом порядке (по источникам финансирования) с начала календарного года.

12. В реквизите «Дата составления» указывается дата выдачи из кассы наличных денежных средств. День (число) месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год — четырьмя арабскими цифрами: ДД.ММ.ГГГГ. Если порядковый номер дня месяца и (или) месяца меньше десяти, то впереди ставится цифра 0.

13. В реквизите «Сумма, сом., тыйын» указывается размер подлежащей выдаче из кассы суммы в цифровом формате, через запятую (точку, дефис).

14. В реквизите «Выдать» указываются фамилия, имя и отчество физического лица, которому выдаются деньги. Указание инициалов любого физического лица в расходных кассовых ордерах не допускается. В отдельных случаях, когда деньги передаются через посредника, имя доверенного лица, то есть фактического получателя, указывается после имени того, кому адресованы деньги.

15. В случае выдачи наличных денежных средств юридическому лицу кассир проверяет полноту заполнения всех требуемых реквизитов расходного кассового ордера (полное наименование организации, которой необходимо выдать деньги; фамилия, имя, отчество уполномоченного доверенностью представителя организации на получение денежных средств). Затем, при выдаче денежных средств физическому лицу, указанному в доверенности, кассир в обязательном порядке должен сверить паспортные данные и подпись лица с данными, указанными в паспорте и в доверенности.

16. В случае выдачи наличных денежных средств физическому лицу кассир проверяет полноту заполнения всех требуемых реквизитов расходного кассового ордера (фамилия, имя, отчество физического лица). Затем, при выдаче денежных средств физическому лицу, кассир в обязательном порядке должен сверить паспортные данные и подпись этого лица с данными, указанными в его паспорте.

17. В реквизите «Основание» указывается основание для выдачи денежных средств (вид расхода). Например, аванс, под отчет, зарплата, заем и другое.

18. В реквизите «Сумма» указывается сумма денежных средств, подлежащая выдаче. При этом количество сомов пишется прописью, а тыйыны указываются цифрами.

19. В реквизите «Приложение» — в случае, если к расходному кассовому ордеру прилагаются какие-либо документы (заявления, выписки из приказов руководителя, квитанции, доверенности и т.д.), то данная графа расходного кассового ордера должна содержать перечень этих прилагаемых первичных документов, с указанием их номеров и дат.

20. Реквизит «Руководитель» подписывается руководителем исполнительного органа хозяйствующего субъекта либо лицом, уполномоченным учредителем(ями) хозяйствующего субъекта и наделенным правом первой (распорядительной) подписи, или руководителем бюджетного учреждения.

21. Реквизит «Главный бухгалтер» подписывается главным бухгалтером или лицом, уполномоченным руководителем хозяйствующего субъекта или бюджетного учреждения. В случае отсутствия такого лица, в данной графе делается запись «не предусмотрено».

22. Реквизит «Получил» заполняется непосредственно получателем наличных денежных средств. Сумму в этой графе необходимо написать прописью с начала графы, с заглавной буквы, при этом сумма (в сомах) должна быть написана прописью, а тыйыны — цифрами. Под суммой получатель должен указать дату получения средств и поставить свою подпись.

23. В реквизите «По» — указываются наименование предъявленного получателем документа, удостоверяющего его личность, и реквизиты данного документа (номер, дата и место выдачи). Данная строка заполняется кассиром.

24. В реквизите «Выдал кассир» — кассир расписывается и указывает свои данные: фамилию (полностью), имя, отчество (инициалы). Графа заполняется после выдачи наличных денежных средств.

 

Приложение 4 к Порядку ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике

Унифицированная форма КО-4

Образец обложки

	Код
Форма по ОКУД по ОКПО _____________________________________________________________________________ наименование субъекта/бюджетного учреждения	0310004
_____________________________________________________________________________ структурное подразделение

КАССОВАЯ КНИГА
на ________________________________ г.

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Образец титула. Стр. 2 — чистая

	Код
Форма по ОКУД по ОКПО _____________________________________________________________________________ наименование субъекта/бюджетного учреждения	0310004
_____________________________________________________________________________ структурное подразделение

КАССОВАЯ КНИГА
на ________________________________ г.

——————————————————————————————————————————————————————————————————

Печатать на последней странице:

В этой книге пронумеровано и прошнуровано ____________________ листов.

 

М.П.

 

Руководитель: _________________   ________________   ____________________________

                                 должность                    подпись                  расшифровка подписи

 

Главный бухгалтер: _____________________   _____________________________________

                                               подпись                               расшифровка подписи

 

«___» _____________________ г.

 

Приложение 5 к Порядку ведения кассовых операций хозяйствующими субъектами и бюджетными учреждениями в Кыргызской Республике

Унифицированная форма ИНВ-15

				Код
Форма по ОКУД по ОКПО _____________________________________________________________________________ наименование субъекта/бюджетного учреждения				0317013
_____________________________________________________________________________ структурное подразделение
Вид деятельности
Приказ, постановление, распоряжение			номер
Основание для проведения инвентаризации: _________________________________________                                                                                               ненужное зачеркнуть			дата
Вид операции
	Номер документа	Дата составления

Акт
инвентаризации наличных денежных средств

Расписка

К началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на денежные средства сданы в бухгалтерию, и все денежные средства, разные ценности и документы, поступившие на мою ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Материально ответственное лицо: ______________   ________   ____________________

                                                               должность         подпись    расшифровка подписи

Акт составлен комиссией, которая установила следующее:

1) наличных денег ______________________________________ сом. __________ тыйын

2) долларов США ____________________________________________________________

3) ценных бумаг _____________________________________________________________

4) евро _____________________________________________________________________

5) др. _______________________________________________________________________

Итого фактическое наличие на сумму: _______________________ сом. _______ тыйын

                                                                          цифрами

____________________________________________________________________________

                                                                     прописью

_________________________________________________ сом. ________________ тыйын

По учетным данным на сумму: _____________________________ сом. ________ тыйын

                                                                      цифрами

____________________________________________________________________________

                                                                     прописью

_________________________________________________ сом. ________________ тыйын

Результаты инвентаризации: излишек _____________________ сом. _________ тыйын

недостача: _____________________________________________ сом. _________ тыйын

Последние номера кассовых ордеров: приходного № ____________________________,

расходного № _______________________________________________________________

 

Председатель комиссии: _______________   ____________   _______________________

                                              должность             подпись         расшифровка подписи

Члены комиссии: _________________   _____________   ___________________________

                                   должность                подпись              расшифровка подписи

                            _________________   _____________   ___________________________

                                   должность                подпись              расшифровка подписи

                            _________________   _____________   ___________________________

                                   должность                подпись              расшифровка подписи

 

Подтверждаю, что денежные средства, перечисленные в акте, находятся на моем

ответственном хранении.

Материально ответственное лицо:

_______________________   _______________   ___________________________________

               должность                    подпись                          расшифровка подписи

 

«___» ____________________ ____ г.

Оборотная сторона формы ИНВ-15

Объяснение причин излишков или недостач: ____________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

Материально ответственное лицо:

_______________________   _______________   ___________________________________

               должность                    подпись                          расшифровка подписи

 

Решение руководителя: ______________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

 

_______________________   _______________   ___________________________________

               должность                    подпись                          расшифровка подписи

 

«___» ____________________ ____ г.

 

9 советов по воспитанию дисциплины с деньгами

Я часто получаю от своих читателей вопросы о том, как решить их различные финансовые проблемы. Вопросы варьируются от неспособности накопить достаточно до решения огромных сумм долгов и до того, как перестать жить от зарплаты до зарплаты. Одна из общих тем, которые я обнаружил в сотнях электронных писем, которые я получил, — это то, что большинство этих читателей говорят мне, что корень их проблемы — это отсутствие дисциплины .

Проблема не в деньгах

Приучить дисциплину с помощью денег не всегда легко, но она необходима, если вы хотите добиться успеха в финансовом отношении.Многие из этих людей говорят мне, что они не зарабатывают достаточно денег, но вот в чем дело: если вам не хватает финансовой дисциплины, вы всегда будете бороться с деньгами, независимо от того, зарабатываете ли вы 10 000 долларов в год или 10 миллионов долларов в год.

Важны не деньги, а то, что вы с ними делаете.

В этой статье я покажу вам 9 вещей, которые вы можете сделать, чтобы добиться дисциплины с помощью денег. Вы узнаете, как последовательно поступать правильно в финансовом отношении и начать преуспевать с деньгами, вместо того, чтобы постоянно бороться и гадать, почему вам никогда нечего показать за свою с трудом заработанную зарплату. Я также добавил несколько потрясающих ресурсов!

Зачем нужна дисциплина для достижения успеха

Дисциплина — не одно из тех сексуальных слов или концепций, о которых большинство из нас любит говорить. В нашей культуре нас поощряют «иметь это сейчас!» с легкими ежемесячными выплатами, но именно такое мышление держит вас в стрессе, депрессии и порабощении своим долгами.

Этот менталитет культивирует цикл жизни от зарплаты до зарплаты и от оплаты до платежа, который никогда не закончится, если вы не разовьете дисциплину, чтобы избежать этой жизни и быть другим.

Любой может развить финансовую дисциплину (в том числе и вас!), Для этого просто нужно желание измениться и развить новые привычки. Когда вы это сделаете, ваши финансы изменятся на в лучшую сторону — у вас будет больше денег, вы сэкономите больше денег и создадите большую финансовую безопасность для вас и вашей семьи.

Итак, без лишних слов, вот мои 9 лучших советов по укреплению дисциплины с помощью денег!

9 советов по воспитанию дисциплины с деньгами

Понятие денег

Совершенно необходимо понимать деньги, если вы хотите иметь финансовую дисциплину.Читайте книги, блоги и пройдите курсы по личным финансам, выплате долгов, инвестированию и т. Д., Чтобы знать, какие финансовые привычки вам нужно выработать. Вам не обязательно знать все о деньгах, просто выучить основы и придерживаться их — это 80% битвы. Вот несколько отличных ресурсов, которые я собрал, чтобы вы могли больше узнать о деньгах и о том, как их правильно использовать:

Christian PF- Отличный блог о Christian Personal Finance

The CFF Online Get Out of Долговой курс — Изучите пошаговый метод избавления от долгов навсегда!

Божественное искусство денег — 21 день, чтобы управлять своими деньгами как профессионал! — пошаговый онлайн-курс, который поможет упорядочить свои финансы.

Библейские деньги имеют значение — Еще один замечательный блог, в котором преподаются библейские принципы управления своими деньгами

С ума сойти

Я уже много раз говорил об этом в блоге CFF. Я считаю, что лучший первый шаг к изменению своей финансовой жизни — это разозлить . Вы должны так разозлиться на свою ситуацию, что у вас есть , чтобы что-то с этим сделать, что бы ни стояло у вас на пути. Вовлечение ваших эмоций помогает вам оставаться в процессе.Если вы вроде как хотите измениться, вы, вероятно, не захотите.

Get Naked

Раздеться голышом просто означает: прекратить использовать кредит, период . Одна из самых больших проблем, с которыми я сталкиваюсь с людьми, которые пытаются и не могут изменить свое финансовое положение, заключается в том, что они продолжают пользоваться кредитом, пытаясь выбраться из долгов. Это все равно, что каждый вечер перед сном съедать большую миску мороженого и удивляться, почему ваши джинсы становятся все теснее.

Отказ от кредитных карт и других форм потребительского долга не дает вам копать долговую яму еще глубже.Когда вы разрезаете карты, они больше не доступны как искушение или даже как вариант для траты. Это заставляет вас искать лучшие способы финансировать свою жизнь, чтобы не влезть в долги.

9 советов по воспитанию дисциплины с деньгами — теперь вы МОЖЕТЕ получить контроль над своими деньгами!

Плати сначала самому

Экономия денег может оказаться сложной привычкой, когда у вас много финансовых обязательств. Большинство из нас сначала оплачивают счета, а затем пытаются выяснить, как сэкономить на том, что осталось.Лучшее, что вы можете сделать, — это автоматически заплатить себе сначала (конечно, после уплаты десятины).

Оплата сначала означает, что вы должны определить процент своей зарплаты, который вы хотите направить на сбережения, а затем автоматически списывать эту сумму из вашей зарплаты каждый раз, когда вам платят. Это создает дисциплину последовательно вкладывать деньги в сбережения, потому что вам не нужно думать об этом каждый раз, когда вам платят.Это автоматически, сделано за вас, поэтому вам не придется мучиться с этим решением каждый раз, когда приходит день выплаты жалованья.

Управляйте всеми своими финансовыми счетами на одной удобной панели управления с помощью Personal Capital — это БЕСПЛАТНО!

Продолжайте двигаться вперед

Каждый раз, когда вы пытаетесь сделать что-то новое, особенно если вы учитесь быть более дисциплинированным, будут неудачи.

Не позволяйте неудачам сбивать вас с толку.

Просто примите то, что это произошло, разберитесь с этим и продолжайте двигаться вперед.Никто никогда не добивался ничего хорошего, не преодолев на своем пути несколько испытаний.

Вот отличный пост и видео о преодолении препятствий, которые могут помочь

Когда вы идете через ад, не останавливайтесь! — 8 способов преодолеть сложные обстоятельства

Неумолимые люди получают то, что хотят (видео )

Составьте план

Составьте план, как потратить свои деньги на бумагу, прежде чем вы действительно потратите ее, очень важно для построения дисциплины с деньгами.Когда я говорю «составьте план», я на самом деле имею в виду то, что вы должны составлять письменный ежемесячный бюджет. Использование бюджета не означает лишений, как многие думают, когда думают о составлении бюджета. Бюджет — это просто план того, как вы потратите свои деньги в будущем.

Солидный бюджет лучше всего работает, когда вы комбинируете его с системой конвертов (см. Ниже) и без средств с кредитом. Я обнаружил, что причина того, что многие люди терпят неудачу при составлении бюджета, заключается в том, что они не включают эти важные компоненты в свой бюджет.

Я написал книгу о том, как составить работающий бюджет. Это весело и легко понять. Узнайте больше здесь.

Запуск системы конвертов

Запуск системы конвертов для ежемесячных расходов — отличный способ создать финансовую дисциплину, поскольку она гарантирует, что вы никогда не потратите на больше, чем зарабатываете . Когда вам платят и вы распределяете все деньги по конвертам, вы тратите только то, что в конвертах, и не более того.Если вы начали обнажаться с кредитом, у вас не будет кредитной карты, на которую можно было бы рассчитывать и взорвать свой бюджет.

Щелкните здесь, чтобы увидеть мою недавнюю статью о том, как запустить систему конвертов.

Практикуйте осознанные траты

В современном обществе, где мы видим и слышим более 3000 маркетинговых сообщений каждый день, легко тратить деньги, даже не задумываясь об этом. Научитесь начинать , задавая себе вопросы , прежде чем тратить деньги, например:

• Действительно ли мне это нужно?
• Это то, за чем я пришел в магазин?
• Можно без него?
• Я покупаю это из-за эмоций, просто чтобы чувствовать себя хорошо?

Чем более внимательным вы будете, когда вы берете деньги из этого конверта, чтобы потратить их, тем больше вы понимаете, что есть много вещей, которые вам не обязательно нужны, вы будете так же счастливы без них.

Обращайте внимание, задавайте правильные вопросы, и со временем вы разовьете большую дисциплину в расходах.

Повеселитесь

Чтобы научиться дисциплинировать с деньгами, нужно не только держать нос к точильному камню. Я считаю, что вы должны вознаградить себя и немного повеселиться, когда вы достигнете определенных этапов на своем пути. Каждый раз, когда вы достигаете цели, давайте себе небольшое вознаграждение. Это помогает вашему мозгу и духу понять, что хорошее приходит с тяжелым трудом.Тогда у вас будет больше шансов перейти к своей следующей цели.

Формирование финансовой дисциплины — это как наращивание мускулов

Не всегда легко развить дисциплину в любой сфере своей жизни, но когда вы прилагаете усилия, вознаграждение определенно того стоит! Создание финансовой дисциплины во многом похоже на наращивание мышечной массы. Сначала вы начинаете медленно, а со временем добавляете больше веса по мере того, как набираете силу. Со временем вы создадите сильные, подтянутые мышцы, о которых всегда мечтали.

Так же, как наращивание мышечной массы, вам, вероятно, не стоит пытаться одновременно выполнять все эти советы, которые я рекомендую. Начните с одного , интегрируйте его в свою жизнь, затем начните другой, пока все они не станут вашей второй натурой.

Изучение финансовой дисциплины помогает и в других сферах вашей жизни!

Самое замечательное в построении финансовой дисциплины — это то, что переносит более на другие области вашей жизни. Каждый раз, когда вы работаете над дисциплиной в одной области, например, в деньгах, вы склонны применять эти принципы и к другим областям, создавая в целом более дисциплинированную жизнь.

Вопрос: Что вы сделали, чтобы развить дисциплину в своей жизни? Оставьте комментарий и расскажите мне об этом.

Деньги как средство воспитания

Вопрос:

Как вы относитесь к использованию денег как средства воспитания детей? Моя бывшая жена разработала систему «Звезды и Недостатки» с нашими детьми 6-8 лет. За хорошее поведение они награждаются звездами или долларами, а за плохое поведение получают штрафы и забирают деньги.Она считает, что эта система позволяет ей адекватно контролировать детей, но я чувствую, что наши дети становятся одержимыми деньгами и ожидают вознаграждения / денег за все, что они делают. Боюсь, что эта система учит моих детей плохим ценностям, моя жена не согласна. Пожалуйста помоги. Спасибо за ваш вклад. Джек

Ответ:

Ты на правильном пути, Джек. Существует так много исследований о негативных долгосрочных последствиях как наказания, так и поощрений. Я настоятельно рекомендую книгу Альфи Кона «Карают наградами», где он говорит: «Тревожная новость состоит в том, что награды и наказания в лучшем случае бесполезны, а в худшем — разрушительны, поскольку они помогают детям развивать ценности и навыки.«Награды и наказания действительно производят временное подчинение. Они покупают нам послушание. Если это то, что мы имеем в виду, когда говорим, что они« работают », то да, они творят чудеса.

Но если мы в конечном итоге озабочены тем, какими людьми станут наши дети, то коротких путей нет. Хорошие ценности нужно выращивать изнутри. Похвала, привилегии и наказания могут изменить поведение (на время), но они не могут изменить человека, который участвует в этом поведении — по крайней мере, не так, как мы хотим.Никакие поведенческие манипуляции никогда не помогали ребенку развить стремление стать заботливым и ответственным человеком. Никакая награда за то, что мы одобряем, когда-либо давала ребенку повод продолжать действовать таким образом, когда за это уже не было никакой награды.

Ниже приводится цитата из нашей книги «Положительная дисциплина от А до Я»: Использование денег в качестве наказания или вознаграждения — краткосрочное решение. Пособие как возможность научить детей деньгам — это долгосрочное воспитание, которое оставляет детям жизненные навыки.

Как и в случае с наказанием, большинство родителей предпочли бы не использовать поощрения, если бы они знали, что еще можно сделать для их детей, что принесет как немедленные, так и отдаленные результаты. Все наши книги полны методов, помимо наказания и вознаграждения, чтобы научить детей жизненным навыкам, которые им необходимы, чтобы быть счастливыми и успешными взрослыми.

10 мотивационных советов, как дисциплинировать себя, чтобы сэкономить деньги — вдохновляющие советы

Изображение AbsolutVision

Почему другим людям так легко экономить деньги, не поддаваясь соблазну потратить всю свою месячную зарплату на вещи, которые на самом деле не имеют значения? Почему некоторые люди готовы морить себя голодом, просто чтобы следить за последними тенденциями в моде и гаджетах? Знает ли первый что-то такое, чего второму не удается распознать и по которому он живет? Эти вопросы могут показаться простыми, но для большинства людей поиск ответов может значительно улучшить финансовую жизнь как в настоящем, так и в будущем.

Чтобы помочь вам начать работу, мы собрали несколько мотивирующих советов от людей, которые пытались и преуспели в том, чтобы дисциплинировать себя, чтобы сэкономить деньги. Если вы думаете, что идете в неправильном финансовом направлении, еще не поздно последовать этим советам по экономии денег, чтобы изменить свою жизнь. Приступим:

1. Установите свои финансовые цели.
Первое, что вам следует сделать, это понять, что вам действительно нужно в финансовом отношении. Постановка финансовых целей, таких как то, что вы хотите достичь, следуя долгосрочным и краткосрочным целям, как вы сделаете их возможными и от чего вы должны отказаться, может быть действительно полезным в формировании четкой и эффективной стратегии, чтобы, наконец, начать копить.

2. Будьте реалистичны.
Ставить высокие цели — это хорошо, если вы действительно способны их достичь. Есть ли у вас ресурсы и возможности для достижения ваших финансовых целей, например, сбережения 50% вашего дохода для лучшего и финансово независимого будущего, или у вас есть другие обязательства, которым также необходимо уделить приоритетное внимание? Принимать другие аспекты своей жизни как должное просто ради экономии не всегда того стоит. Пытаясь достичь высоких целей, вы должны подумать о том, выполнимы ли они на практике.

3. Составьте список.
Составление списка — это эффективный способ систематизировать свои мысли и отслеживать дела, которые вам нужно сделать, прежде чем вы добьетесь удовлетворительного результата. Например, составьте список вещей или мечтаний, которых вы можете достичь, только если начнете нести финансовую ответственность. Чего вы хотите и какова ваша конечная цель? Насколько вы далеки от их достижения и что вам еще нужно делать? Контрольные списки важны для мотивации и позволяют получить более четкое представление о вашей стратегии экономии денег.

4. Будьте терпеливы.
Наслаждение плодами своего труда может занять много времени, а если мы говорим о толстом банковском счете, на это могут уйти годы. Фортуна также благосклонна к пациенту, и наличие дисциплины, чтобы следить за своими расходами и ограничивать ненужные расходы, чтобы вы могли отложить достаточно денег для своей ежемесячной цели сбережений, может иметь огромное значение. Не сдавайся; жди подходящего времени.

5. Измените свой образ жизни.
Большинство молодых людей ведут финансово требовательный образ жизни, и это одна из основных причин, почему им трудно накопить и откладывать достаточно денег на будущее.Изменение образа жизни и избавление от необходимости тратиться на мимолетные тенденции в моде и гаджетах — это всего лишь два признака финансовой зрелости. Думаю об этом.

Вам действительно нужно веселиться каждые выходные? Будет ли больно не обновить свой годовалый телефон до последней модели?

6. Думайте о будущем и будьте конкретны.
Вы ​​живете только один раз, поэтому убедитесь, что у вас есть финансовые возможности, чтобы жить полной жизнью. Размышления о будущем и о том, чего вы можете достичь, могут помочь вам взглянуть на экономию денег в лучшем свете.Отказ от привычных денежных привычек не должен быть жертвой или плохим поступком.

Вы видите себя владельцем собственного автомобиля? Можете ли вы представить, что создаете собственную семью, живете в доме своей мечты? Если вы ответили «нет», значит, что-то нужно изменить.

7. Оставайтесь сосредоточенными.
Иногда мы чувствуем побуждение бросить все, потратить все, что удалось сэкономить, и просто повеселиться. Заманчиво потратить годовые сбережения и купить гаджет нашей мечты или эту причудливую сумку в магазине, но помните, что если вы сделаете это, вы также потратите целый год усилий — и в конце вы разочаруете себя дня.

Сохранять концентрацию означает обладать достаточной самодисциплиной и личной мотивацией, чтобы преследовать цель, независимо от того, как долго и насколько это сложно.

8. Сопротивляйтесь давлению сверстников.
Давление со стороны сверстников — одна из причин, по которой человек делает то, что обычно не делает в одиночестве — то же самое происходит с тем, кто очень хочет сэкономить, но не может из-за финансовых проблем, связанных с общением с друзьями. ходить на вечеринки или делать покупки. Представьте, что вы общаетесь с нужными людьми или убеждаете своих нынешних друзей создать лучший образ жизни, который не повредит вашему карману?

9.Верь в себя.
Большинство людей, которые никогда в жизни не пытались экономить деньги, с готовностью согласились бы с тем, что они не из тех людей, которые обладают дисциплиной и инициативой, чтобы нести ответственность за свои финансы. Они легко согласятся с тем, что копить на светлое будущее — это безнадежный вариант, и его делают только особые люди, которые «зрелы» и достаточно дотошны, чтобы следовать долгосрочной цели.

Что, если я скажу вам, что большинство людей, преуспевших в личных финансах, когда-то были такими же скептиками, как вы? Они тоже не верили, что правильное сбережение, составление бюджета и ответственное расходование своих денежных ресурсов может быть чрезвычайно трудным и даже почти невозможным — пока они не сделали первый шаг.

10. Найдите вдохновение в человеке или в истории успеха.
Наш разум обладает способностью создавать нашу собственную реальность, и поиск способа позволить позитивным мыслям свободно блуждать может помочь нам быть более оптимистичными в отношении любого аспекта нашей жизни. Как мы начнем думать и жить позитивно? Пусть рассказы других людей вдохновят вас.

Например, чтение историй успеха и даже вдохновляющих статей может помочь вам изменить свою точку зрения. Вера в успех других людей поможет вам визуализировать собственный успех.

Есть несколько способов сэкономить деньги и стать чемпионом в управлении личными финансами. Большинство из этих шагов легко выполнить, и, возможно, самое важное, о чем вы должны помнить, — это последовательность. Будьте последовательны, стойкие и не сбивайтесь с пути. Удачи!

Книг Вам рекомендуют:

* Как партнер Amazon, я зарабатываю на соответствующих покупках.

Рекомендуемые онлайн-курсы:

ТАКЖЕ ЧИТАЙТЕ:

https://inspiringtips.com/things-in-life-that-money-cant-buy/

https://inspiringtips.com/ways-to-live-a-simple-and-peaceful-life/

https://inspiringtips.com/tips-how-to-live-a-happy-life-without-money/

Следуйте за нами в социальных сетях

Чарм — писатель и студент. В настоящее время она получает степень магистра по языковедению, совершенствуя свои творческие способности и связанные с этим навыки с помощью изобразительного искусства: рисования и живописи.

Как привить финансовую дисциплину учащимся

Прививая финансовую дисциплину в молодом возрасте, студентов колледжа узнают о способах сбережения и управления деньгами, чтобы оставаться в финансовом состоянии в долгосрочной перспективе.

Принятие финансовой дисциплины в молодом возрасте может показаться многим сложной задачей. Но связанные с этим преимущества могут сделать студентов достаточно компетентными и независимыми, чтобы принимать разумные финансовые решения как в настоящем, так и в будущем.

Что такое финансовая дисциплина?

Финансовая дисциплина — это постановка финансовых целей и контроль над своими деньгами. Это можно сделать, приняв более эффективные способы потратить и сэкономить. На изучение этого упражнения по управлению капиталом нужно время, но чем раньше вы начнете, тем лучше будет ваше финансовое здоровье. Он учит студентов, как максимально эффективно использовать свои деньги. Первый шаг к такому планированию — обрести существенную финансовую дисциплину. Опубликуйте, что узнайте, как отслеживать приток и отток ваших денег и извлекать из этого выгоду.Давайте рассмотрим некоторые шаги, которые студенты могут предпринять, чтобы привить финансовую дисциплину в своей жизни.

1. Повышение финансовой грамотности

Понимание того, как зарабатывать деньги и управлять ими, является жизненно важным аспектом финансовой грамотности. Студенты колледжа могут получить необходимое понимание и знания об управлении деньгами с помощью таких ресурсов, как проверенные блоги, статьи и журналы. В конечном итоге это поможет студентам организовать финансовую организацию. Вам больше не придется делать более разумный выбор и принимать хорошо обоснованные решения.Благодаря финансовой грамотности вы получите представление о преимуществах сбережений, инвестирования и других сферах финансов. Вы учитесь вносить небольшие изменения в свои привычки и образ жизни, которые могут помочь в достижении ваших настоящих и долгосрочных финансовых целей.

Также читайте: Почему финансовая грамотность важна для студентов?

2. Составление бюджета

Составление бюджета может быть эффективным инструментом для студентов колледжа, позволяющим следить за своими доходами, сбережениями и расходами. Это заставляет вас систематически управлять своими личными финансами и работать над проблемными областями, если таковые имеются.

Каждый месяц хорошо выделять время для составления списка различных статей расходов, таких как плата за обучение, аренда жилья, питание, ссуды, транспортные расходы, счета и другие повседневные расходы и т. Д., И знать сумму, выделенную на каждую из них. С помощью этого метода вы можете оценить деньги, расходуемые по разным направлениям, и узнать о способах внесения корректировок, если это необходимо. Это может быть хорошим способом научиться хорошим финансовым привычкам.

3. Оцените свои расходы

После составления бюджета вам нужно перейти к следующему этапу регулярного отслеживания ваших расходов, чтобы знать о ваших доходах и расходах.Вы можете выбрать ежедневную или еженедельную оценку, чтобы лучше понимать свои денежные вопросы. Это научит вас разумно тратить деньги и сократит ненужные расходы.

Придерживайтесь суммы, выделенной для каждой статьи расходов, и при необходимости внесите соответствующие корректировки. Вы также можете скачать приложения для удобного отслеживания ваших расходов. Все это в конечном итоге помогло бы избежать перерасхода средств и организовать работу с деньгами, а также достичь финансовой дисциплины.

Также прочтите: Почему важно управлять ежемесячными пособиями?

4.Знайте свои недостатки в расходах

Важным шагом к финансовой дисциплине является понимание того, что время от времени тратить деньги на деньги — это нормально для студентов. Однако постарайтесь не превращать это в привычку или слабость. Хорошо отслеживать свои недостатки в расходах и изо всех сил стараться обуздать проблему. Выясните триггерные точки, из-за которых у вас возникнут проблемы, чтобы их обойти и избегать любых перерасходов.

Продолжайте напоминать себе о том, что в вашей жизни главное — не сбиться с пути, придерживаясь своего бюджета.Например, если вы определили, что еженедельные вечеринки оборачиваются для вас финансовым бременем, уменьшите частоту мероприятия и используйте время для других целей. Попробуйте несколько стратегий совершенствования, чтобы выработать хорошие привычки и радоваться жизни.

5. Откройте сберегательный счет

Откройте сберегательный счет во время учебы в колледже, чтобы узнать о привычке экономить деньги. Попытайтесь внести некоторую сумму на свой сберегательный счет в начале месяца.Неважно, если сумма депозита слишком мала, потому что изначально все дело в том, чтобы привить привычку. Взнос не должен поступать в конце месяца из того, что остается после траты. Должно быть наоборот.

Сделайте небольшой взнос в начале месяца, а затем потратите остаток. В какой-то момент у вас может возникнуть соблазн потратить свои сбережения, но постарайтесь мотивировать себя к финансовой дисциплине, читая и разговаривая с членами семьи.Скоро вы поймете, как эта привычка окупается в долгосрочной перспективе.

Для начала студенты могут выбрать специально созданный для них сберегательный счет — счет студентов NuCash в необанке NuCash. Открывая банковский счет онлайн на сайте www.nucash.money, студенты могут сэкономить время и силы и получить доступ к простому и удобному банковскому делу.

Также прочтите: Руководство по карточке PAN для студентов

6. Сохраните на ненастный день

Финансовые чрезвычайные ситуации могут возникнуть в любое время без каких-либо признаков, к которым вам нужно подготовиться заранее.Для студентов колледжа это может быть счет, новый ноутбук или покупка некоторых книг. Эти накладные расходы не должны нарушать ваш бюджет, поэтому постарайтесь отложить чрезвычайный фонд на черный день. Не тратьте эти деньги на общие финансовые нужды. Это еще один способ развить эту дисциплину, чтобы стать финансово безопасным в своей жизни.

Вы ​​должны понимать, что финансовая дисциплина не становится внезапной привычкой. Вы должны работать над этим с ранних лет, чтобы сделать его частью своей жизни.Эти более разумные решения только сделают вас мудрее и проложат путь к светлому будущему, когда вы закончите учебу и начнете заниматься жизненным делом.

Также читайте: Как читать письмо с предложением
—————————————————————————-

FAQs

Q. Что такое сберегательный счет?
Это счет в банке или финансовом учреждении, на котором вы можете хранить свои деньги и получать на них проценты.

В. Что такое необанк?
Neobank — это эксклюзивный цифровой банк, в котором все финансовые операции происходят в режиме онлайн, поскольку у него нет физического отделения.Клиенты могут пользоваться банковскими услугами через свое приложение, смартфон или интернет-устройство.

В. Что такое бюджет?
Бюджет — это план, в котором оцениваются доходы и расходы. В нем также указывается сумма, выделяемая на каждую цель.

В. Что такое «студенческий счет»?
Студенческий счет — это тип сберегательного банковского счета, предназначенный исключительно для студентов. Когда студент заканчивает или прекращает учебу, его счет автоматически превращается в обычный сберегательный.

В. Уплачивается ли какой-либо налог на проценты, полученные на сберегательном счете?
Да, проценты, полученные со сберегательного счета сверх 10 000 рупий, подлежат налогообложению в соответствии с разделом 80TTA Закона о подоходном налоге.

—————————————————————————-

Детские книги, которые учат деньгам

Обучение студентов деньгам может быть сложной и многогранной задачей. Но этого не должно быть!

Использование книг для обучения ваших учеников деньгам — забавный и увлекательный способ углубить их понимание этого важного жизненного навыка.Книги, ориентированные на финансы, могут помочь представить, развить и расширить важные аспекты ваших уроков по математике.

Расширение словарного запаса, повышение интереса студентов и демонстрация реальных связей — это лишь некоторые из способов, с помощью которых следующие книги сделают ваши уроки о деньгах интереснее и интереснее! В этот список входят книги, предлагающие конкретные навыки счета и вычислений, а также интересные истории о деньгах. Хотя, безусловно, есть много других замечательных книг, которых может не быть в этом списке, надеюсь, они помогут вам начать добавлять литературу к своим урокам о деньгах!

Этот пост содержит партнерские ссылки для Amazon.Купив товар на сайте Amazon по этим ссылкам, я получу небольшую комиссию с вашей покупки. Для получения дополнительной информации о моей Политике раскрытия информации перейдите по этой ссылке.

Следуй за деньгами!

The School Library Journal назвал эту книгу «удивительно забавным, привлекательным и полезным названием», и я не мог не согласиться с этим! Следуй за деньгами!

Лорин Лиди написан с точки зрения Джорджа квартала и следует за ним в течение его очень напряженного и сосредоточенного на деньгах дня.В течение дня Джордж посещает Федеральный резерв, местный банк, продуктовый магазин, детскую копилку и многие другие места. Эта книга великолепно привлекает читателей к решению различных математических задач, связанных с деньгами, с которыми сталкивается квартал. С включенным разделом, посвященным различным типам американских денег и денежной лексики, эта книга дает читателям возможность практиковать основанную на деньгах математику, предлагая в то же время немного юмора!

Возраст: K-3

Оборотный доллар

С той же концепцией, что и в предыдущей книге, The Go-Around Dollar Барбары Адамс и Джойс Зэрнс позволяет читателям провести день в жизни долларовой банкноты.Путешествуя от человека к человеку, читатели узнают о множестве способов использования и расходования этой долларовой купюры. В дополнение к ежедневному финансовому путешествию долларовой банкноты читателям предлагается множество увлекательных фактов, касающихся многих аспектов бумажной валюты. С увеличенными изображениями различных долларовых купюр и легким для понимания объяснением движения денег через общество, вы можете сказать, что эта книга действительно «отвечает всем требованиям», когда дело касается обучения деньгам.

Возраст: PreK-3

Стул для моей мамы

«Стул для моей матери, 25-летие» (чтение радужных книг)

Веры Уильямс с блестящими иллюстрациями и ярким посланием органично переплетает концепцию экономии денег с семейными ценностями в душевной истории.После того, как их дом был разрушен в результате пожара, Роза, ее мать и бабушка решили попытаться сэкономить свои монеты, чтобы купить удобный стул для всех. «Стул для моей матери», рассказанный в ласковой и содержательной форме, предлагает читателям трогательную историю, в то же время подкрепляя ключевые идеи о деньгах и способах их сбережения.

Возраст: K-2

Пенни Горшок

The Penny Pot (MathStart 3)

Стюарта Мерфи происходит на школьной ярмарке, где Джесси хочет раскрасить свое лицо.Проблема в том, что она уже купила мороженое, а денег на нее не хватает. Когда учитель рисования говорит Джесси, что у нее могут быть лишние пенни, которые дети кладут в горшок, Джесси терпеливо ждет, пока банка заполнится. Penny Pot укрепляет концепцию счета денег и предлагает реальную ситуацию, когда читатели могут использовать этот навык. С яркими иллюстрациями и сюжетом, понятным детям, вашим ученикам обязательно понравится эта история!

Возраст: 1–3 классы

Рок, Брок и сберегательный шок

Рок, Брок и сберегательный шок

Шейлы Блэр призван помочь читателям понять ценность экономии денег.Року и Броку дается возможность делать работу по дому для своего деда и получать деньги. Но есть одна загвоздка: их дедушка будет соответствовать общей сумме денег, которую они откладывают по истечении десяти недель. Эта юмористическая история отлично противопоставляет очень разные траты и сберегательные привычки брата. Благодаря ярким иллюстрациям в мультяшном стиле и рифмующемуся тексту читатели могут с удовольствием испытать оба конца спектра, когда дело доходит до экономии денег. В книгу также входит раздел под названием «Сделай математику», предлагающий читателям понять, как все могло бы закончиться иначе, если бы мальчики распорядились своими деньгами по-другому.В целом, эта книга — отличный способ дать учащимся возможность изучить вопрос о расходах и сбережениях.

Возраст: 3-5 классы

Счетчик монет

Название этой книги действительно говорит само за себя — это книга о счете монет! Книга подсчета монет Розанны Ланчак Уильямс помогает закрепить этот иногда сложный навык с забавным рифмованным текстом, яркими изображениями монет и простым, но привлекательным тоном. В этой книге, написанной учителем, используется формат вопрос-ответ, что упрощает добавление этого текста в вашу учебную программу по математике.Когда дело доходит до введения в понятие денег, эта книга — важный текст, который нужно добавить в вашу учебную программу, и вы будете использовать его снова и снова.

Возраст: 1–3 классы

Once Upon A Dime: математическое приключение

Студентам понравится беззаботная концепция денег, растущих на деревьях, о которой рассказывается в этой милой истории. В «Однажды в деньгах: математическое приключение» Нэнси Аллен фермер обнаруживает на своей территории дерево, на котором выращиваются различные виды денег в зависимости от типа используемых удобрений для животных.Эта глупая концепция дает прекрасную возможность научить детей относительной ценности различных типов денег !! Эта книга с красивыми иллюстрациями и очаровательной предпосылкой станет забавным дополнением к любому уроку о деньгах.

Возраст: классы PreK-2

Деньги кролика

Макс и Руби хотят купить своей бабушке особенный подарок на день рождения в этой комичной истории о денежных неудачах. В Bunny Money (Max and Ruby)

Розмари Уэллс читатели присоединяются к Максу и Руби, поскольку они узнают, как делать покупки и управлять деньгами может быть непросто.Несмотря на то, что они борются, история действительно заканчивается тем, что Макс и Руби в конечном итоге покупают идеальные подарки для своей бабушки. В конце книги есть страницы с «кроличьими деньгами», которые можно скопировать и раздать студентам, чтобы они могли «тратить» деньги, как Макс и Руби!

Возраст: классы PreK-2

Проблемы медведей Беренштейна с деньгами

«Медведи Беренштейна» — это хорошо известные книги, в которых важные уроки жизни постоянно складываются в умные и увлекательные сказки.«Проблемы медведей Беренштейна с деньгами»

от Стэна Беренстейна эффективно помогает научить детей тому, как важно быть ответственным с деньгами в веселой и беззаботной форме. Когда папа и мама-медведь обеспокоены тем, что брат и сестра не понимают ценности доллара, они поощряют детей зарабатывать собственные деньги. Читателям понравится присоединяться к Brother and Sister, поскольку они открывают различные предприятия и пытаются заработать собственные деньги. Это идеальное дополнение к любому уроку, цель которого — научить детей ценности доллара.

Возраст: PreK-2

Лимонад зимой: книга о двух детях, считающих деньги

«Лимонад зимой: книга о двух детях, считающих деньги», в которой представлены различные математические концепции и запоминающийся рефрен, представляет собой очаровательную сказку, в которой подчеркиваются различные предпринимательские навыки. Читателям понравится эта история о дуэте брата и сестры, Полине и Джоне-Джоне, которые объединяют свои деньги, чтобы купить расходные материалы для киоска с лимонадом. Из-за того, что сейчас середина зимы, братья и сестры не достигают больших успехов в своем стремлении зарабатывать деньги, но это не влияет на успех этой истории среди юных читателей.Студентам понравится изучать подробные иллюстрации и участвовать в математических вычислениях после каждой продажи. На последней странице представлены изображения лицевой и оборотной сторон различных монет и объясняются их различные значения. Этот текст — прекрасное дополнение к любому уроку математики, основанному на деньгах.

Возраст: PreK-2

Доллар, пенни, сколько и сколько?

Это одна из многих отличных книг из серии «Математика». С участием истеричных кошек, которых можно увидеть на протяжении всего сериала, «Доллар, пенни», «Сколько и сколько?». (Математика категорична) Брайана П.«Клири» — очень увлекательная и юмористическая книга, которая подробно учит основам понимания банкнот и монет. С забавными стишками и еще более забавными иллюстрациями читателям понравится считать и комбинировать различные валюты с сумасшедшими кошками в этой истории. В этом тексте есть удобные для детей примеры, такие как покупка пиццы и пого-палочек, чтобы помочь детям лучше понять различные денежные эквиваленты и способы внесения изменений.

Возраст: K-3

Динозавра нельзя купить за десять центов

Эта книга — прекрасный пример увлекательности.В книге Харриет Зиферт «Вы не можете купить динозавра за десять центов: решение задач в долларах и центах

» читателям понравится проводить время с Питом, когда он принимает различные решения относительно своих денег. На протяжении всей истории Пит должен решить, как потратить свое пособие, когда его сохранить, а также стратегии для будущих покупок. Студенты остаются полностью вовлеченными, поскольку они могут подсчитывать пособие Пита вместе с ним, а также складывать и вычитать его заработки или расходы. В сладкой истории есть заключительная страница, предлагающая много интересной информации о различных вещах, связанных с деньгами, таких как трение монет, способы заработка и благотворительность.

Возраст: K-3

Много-много монет

In Lots and Lots of Coins: откройте для себя историю монет и денег, которые мы используем сегодня! Маргарет С. Рид, читателям предоставляется возможность погрузиться в увлекательный мир коллекционирования монет вместе с мальчиком и его отцом. Этот текст жизнерадостным и воодушевляющим тоном исследует богатую историю, которой хвастается так много монет. Когда мальчик и его отец изучают разные монеты, они не только сортируют и считают их, но и исследуют различные способы использования монет прошлыми цивилизациями, способы их производства и то, как американская валюта представляет различных исторических людей, места и события.Независимо от того, надеются ли ваши ученики начать сбор монет сами или просто хотят глубже понять удивительный мир монет, эта книга — отличное место для начала.

Возраст: 1–3 классы

Александр, который в прошлое воскресенье был богатым

В этой восхитительной сказке Александр, любимый персонаж из романа «Александр и ужасный, ужасный, плохой, очень плохой день», быстро узнает, сколько дисциплины нужно, чтобы сэкономить деньги. В книге Джудит Виорст «Александр, который раньше был богатым в прошлое воскресенье

» читатели присоединяются к Александру, когда он сразу же начинает чувствовать себя довольно богатым и быстро видит, как его деньги исчезают.Получив доллар от бабушки и дедушки, Александр чувствует, что доллар «прожигает дыру в его кармане». Это побуждает его потратить свои деньги, а затем научиться справляться с «угрызениями совести покупателей». Эта история не только содержит важное сообщение об экономии денег, но также дает читателям возможность попрактиковаться в некоторых базовых навыках вычитания! Классический рассказ, который действительно выдержал испытание временем как основной материал для обучения важным финансовым концепциям.

Возраст: K – 4

Свиньи будут свиньями (развлечения с математикой и деньгами)

Понятия жадности и обжорства не часто исследуются в детских книгах из-за серьезности тем.Тем не менее, Pigs Will Be Pigs: Fun with Math and Money

отлично справляется со связью этих сложных финансовых концепций с юмористической историей о семье свиней, которые переворачивают свой дом с ног на голову в поисках денег, чтобы пойти поесть после того, как пожрали все продукты. Читателям понравится помогать свиньям складывать все деньги, которые они находят спрятанными по всему дому. Когда свиньи наконец дойдут до ресторана, читатели смогут изучить меню и вычислить различные варианты питания, которые свиньи могут себе позволить.Интерактивная книга «Свиньи будут свиньями» — забавное дополнение к любому уроку о деньгах.

Возраст: K – 3

Другие учебные денежные ресурсы

Хотя добавление сборников рассказов к урокам о деньгах — отличный способ заинтересовать и заинтересовать студентов, существует множество других замечательных ресурсов! Ниже я привел ссылки на некоторые отличные продукты, которые действительно могут обогатить ваши уроки по деньгам.

Денежный блокнот для первого класса по математике

Денежный блокнот для второго класса по математике

QR-коды заданий на деньги по математике для второго и третьего классов

Деньги ко Дню святого Валентина первого, второго, третьего класса

Первое, второе, третье рождественские денежные сообщения

Карточки заданий на деньги для первого и второго классов

Если вы хотите сохранить этот пост для дальнейшего использования, не стесняйтесь использовать изображение ниже, чтобы закрепить его на своей доске Pinterest.

Гостевой пост Марго Кармайкл

«Четыре года преподавания в 4-м классе помогли мне стать учителем, который увлечен созданием класса, который увлекает и вдохновляет моих учеников, объединяет обучение на основе технологий, предлагает реальный опыт и способствует творчеству. Я вел очень разнообразные классы с большим количеством изучающих английский как иностранный язык, изучающих специальное образование и с проблемами поведения, что дало мне глубокое понимание важности индивидуального подхода к обучению для каждого ученика.Как учитель, я постоянно учусь и развиваюсь, но одна постоянная — всегда ставить учеников на первое место! »

Управление денежными средствами | НК ДПИ

Фонд государственной публичной школы

Июль 2002 г. :: Остаток денежных средств

ОПИСАНИЕ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
1. Годовой остаток денежных средств на начало	0,00
2. Свидетельства о ежемесячной заработной плате и Gen Exp за июль	2 000 000.00
3. Расходы SPSF за июль		1 500 000,00
4. Конечный остаток денежных средств (обнуление)	500 000,00

Август 2002 г. :: Остаток денежных средств

ОПИСАНИЕ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
1. Ежемесячный остаток денежных средств на начало месяца	500 000.00
2. Свидетельства о ежемесячной заработной плате и Gen Exp за август	1 500 000,00
3. Исчезновение июля		500 000,00
4. Расходы SPSF за август		2 000 000,00
5. Конечный остаток денежных средств (обнуление)		(500 000,00)

Август 2002 г .: Остаток денежных средств (с возвратом)

ОПИСАНИЕ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
1.Остаток денежных средств на начало месяца	500 000,00
2. Свидетельства о ежемесячной заработной плате и Gen Exp за август	1 500 000,00
3. Исчезновение июля		500 000,00
4. Возврат $ 10 000 за PRC 072		(10 000,00)
5. Расходы SPSF за август		2 000 000.00
6. Конечный остаток денежных средств (обнуление)		(490 000,00)

Федеральный

июль 2002 :: PRC 017 остаток денежных средств 22430000

г.

ОПИСАНИЕ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
1. Годовой остаток денежных средств на начало периода для КНР 017	0,00
2.Всего розыгрышей наличных за июль	25 000,00
3. PRC 017 Расходы за июль		23 000,00
4. Конечный остаток денежных средств (обнуление)	2 000,00

Август 2002 :: PRC 017 остаток денежных средств 22430000

ОПИСАНИЕ	ДЕБЕТ	КРЕДИТ
1.Остаток денежных средств на начало августа для КНР 017	2 000,00
2. Всего розыгрышей наличных за август	20 000,00
3. Июль PRC 017 Обнуление		2 000,00
4. PRC 017 Расходы за август		22 000,00
5. Конечный остаток денежных средств (обнуление)	(2000.00)

10 советов, как научить ребенка экономить деньги

Каждый год один день в апреле — 22 апреля — отмечается как День обучения детей спасению, день, посвященный тому, чтобы помочь детям научиться обращаться с деньгами с раннего возраста. Но каждый день следует посвящать этому, если в вашей жизни есть дети. Согласно опросу T. Rowe Price 2020 года, только 49% взрослых оценивают свои знания в области личных финансов на «отлично» или «очень хорошо», что делает финансовую грамотность следующего поколения еще более актуальной.

Экономия денег — это привычка, на формирование которой нужно время; некоторым взрослым еще предстоит овладеть им. Подумайте об этом: по состоянию на ноябрь 2020 года 63% американцев жили от зарплаты до зарплаты, без каких-либо сбережений для покрытия чрезвычайных расходов. Этот год был особенно трудным для многих людей. Но в то же время, насколько это возможно, полезно повторять уроки, которые могут помочь вашим детям овладеть навыками в хорошие и плохие времена. Имея это в виду, вот 10 действий, которые вы можете предпринять, чтобы привлечь своих детей — и, возможно, себя — к победе над спасением.

Ключевые выводы

• Копить деньги — это привычка, которой родители могут научить своих детей в раннем возрасте.
• Первый шаг — объяснить важные концепции, такие как экономия, бюджет и цели, а затем продолжить разговор.
• Предоставление детям пособия может научить их ценить деньги и, если это требует выполнения работы по дому, научить их трудолюбию.
• Дети младшего возраста могут хранить свои сбережения в копилке, а дети постарше могут захотеть хранить свои деньги в реальном банке, работая над своими целями.
• Дети могут понять, как важно жить по средствам, что является одним из основных принципов экономии.

1. Обсудить желания и нужды

Первый шаг в обучении детей ценности сбережений — помочь им различать желания и потребности. Объясните, что потребности включают в себя основы, такие как еда, жилье, базовая одежда, здравоохранение и образование. Хочет — это все дополнительные услуги — от билетов в кино и конфет до дизайнерских кроссовок, велосипеда или новейшего смартфона.Вы можете использовать свой собственный бюджет в качестве примера, чтобы проиллюстрировать, как желания должны уступать место потребностям с точки зрения расходов.

2. Пусть сами зарабатывают

Согласно опросу Американского института сертифицированных бухгалтеров (AICPA), две трети родителей заявили, что в 2019 году они выплачивали своим детям пособие, при этом дети зарабатывают в среднем 30 долларов в неделю, исходя из пяти часов работы по дому. Если вы хотите, чтобы ваши дети стали вкладчиками, позволяя им зарабатывать и копить деньги, они получат возможность научиться их использовать.Когда вы предлагаете пособие в обмен на работу по дому, они также осознают ценность своего тяжелого труда.

3. Ставьте цели сбережений

Ребенку, когда ему говорят спасти — без объяснения причин, — может показаться бессмысленным. Помощь детям в определении цели сбережений может быть лучшим способом их мотивировать. Если они знают, для чего хотят сэкономить, помогите им разбить свои цели на управляемые кусочки. Например, если они хотят купить видеоигру за 50 долларов и получают пособие в размере 10 долларов каждую неделю, помогите им выяснить, сколько времени потребуется для достижения этой цели, исходя из нормы их сбережений.

4. Предоставьте место для сбережений

Когда ваши дети задумываются о сбережениях, им понадобится место, где можно спрятать свои деньги. Для детей младшего возраста это может быть копилка, но если они немного постарше, вы можете открыть им собственный текущий или сберегательный счет в банке. Таким образом они смогут увидеть, как их сбережения прибавляются и насколько они продвигаются к своей цели.

5. Проследите за расходами

Отчасти для того, чтобы лучше экономить, нужно знать, куда уходят ваши деньги.Если ваши дети получают пособие, то, если они будут записывать свои покупки каждый день и складывать их в конце недели, это может открыть глаза. Поощряйте их думать о том, как они тратят и насколько быстрее они могли бы достичь своей цели сбережений, если бы они изменили свои модели расходов.

6. Предлагайте льготы по экономии

Одна из причин, по которой люди экономят в пенсионном плане своего работодателя, — это соответствующий взнос компании. В конце концов, кто не любит бесплатные деньги? Если у вас возникают проблемы с мотивацией детей к сбережению, вы можете использовать тот же принцип, чтобы активизировать их усилия.Если ваш ребенок поставил перед собой большую цель сбережений — например, планшет за 400 долларов — вы можете предложить соответствующую процентную долю от того, что он накопил. В качестве альтернативы вы можете предложить вознаграждение, когда ваш ребенок достигнет рубежа сбережений, например бонус в размере 50 долларов за достижение половины пути.

7. Оставьте место для ошибок

Часть того, чтобы дать детям возможность контролировать свои собственные деньги, позволяет им учиться на своих ошибках. Заманчиво вмешаться и увести детей от потенциально дорогостоящей ошибки, но, возможно, лучше использовать эту ошибку как момент для обучения.Таким образом, они будут знать в будущем, чего не следует делать со своими деньгами.

8. Выступать в качестве их кредитора

Один из основных принципов экономии — не жить не по средствам. Если у вашего ребенка есть что-то, что он хочет купить, и он не терпится откладывать на это деньги, то получение кредита вашему ребенку может помочь преподать ему ценный урок о сбережениях. Допустим, ваш ребенок хочет купить что-то по цене 100 долларов. Вы можете «одолжить» деньги и потребовать выплаты из предоставленного вами пособия с процентами.Урок, который вы хотите преподать, заключается в том, что экономия может означать более длительную отсрочку получения вознаграждения, но предмет, который вы хотите купить, в конечном итоге будет стоить меньше, если вы подождете.

9. Разговор о деньгах

В упомянутом выше опросе T. Rowe Price 2020 года 40% родителей заявили, что никогда не говорили со своими детьми о фондовом рынке, а 32% никогда не обсуждали сбережения для выхода на пенсию. Если вы хотите, чтобы дети узнали о сбережении, это должно быть постоянное обсуждение. Планируете ли вы регулярную еженедельную проверку, чтобы поговорить о деньгах, или сделать денежные чаты частью своего ежедневного раунда, главное — поддерживать разговор.

23%

Процент родителей, у которых нет сбережений на случай чрезвычайной ситуации, согласно опросу T. Rowe Price 2020.

10. Подавайте хороший пример

В том же опросе T. Rowe Price 23% родителей заявили, что у них нет сбережений на пенсию, чрезвычайные ситуации, учебу или другие финансовые цели. Если вы хотите, чтобы ваши дети стали спасателями, вам может помочь самочувствие. Приведение в порядок своего чрезвычайного фонда, открытие сберегательного счета 529 или просто увеличение взносов по плану 401 (k) — все это шаги, которые вы можете предпринять, чтобы поощрять сбережения как семейное занятие.Вы также можете сэкономить на что-нибудь вместе, например, на телевизор с большим экраном, семейный отдых или бассейн.

Итог

Учите детей спасать День проводится только раз в год, но есть уроки, которые нужно усвоить как родителям, так и детям в течение всего года. Если вы родитель, то сделайте сбережения регулярной частью распорядка вашего ребенка, чтобы заложить основу для светлого финансового будущего. Приведенные здесь советы — хорошее начало.

.