Инструкция по заполнению трудовой книжки 2019: ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК / КонсультантПлюс

16.07.1975 alexxlab

Содержание

Инструкция по заполнению трудовых книжек 2021 с комментариями

Аргументированная полемика вокруг вопроса о необходимости отмены трудовых книжек ведется уже давно. В прошлом году их перевели в электронный формат, но многие работники не захотели отказываться от привычных бумажных документов о стаже. Теперь Минтруд все равно намерен обновить порядок их ведения, сделав его более простым и современным.

Новые правила заполнения и ведения трудовых книжек

Минтруд опубликовал проект ведомственного приказа, обновляющего порядок:

ведения и хранения трудовых книжек;
выдачи дубликата или самой трудовой книжки при увольнении;
выдачи документов при подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о работе в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Приказом введутся в действие обновленная инструкция по ведению трудовой книжки с комментариями и изменения в бланке. Документ станет объемнее — для сведений о работе предлагают выделить 14 разворотов, а не 10. Вот так выглядит проект титульного листа:

Главных изменений в порядке оформления несколько:

Сведения о работе по совместительству разрешат вносить как в хронологическом порядке, так и блоками, т. е. сразу о приеме и об увольнении.
Записи разрешат вносить не только от руки, но и с помощью технических средств: штампов (печатей), которые оставляют оттиск или переносят краситель.
При увольнении работникам не придется ставить подпись.

Предусмотрено, что работодатель обязан вернуть трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней со дня подачи заявления при отказе от ведения бумажного бланка.

Ведение учета заполненных трудовых книжек (вкладышей) и пустых бланков сохранится. Работодателям разрешат использовать самостоятельно разработанные формы учетных книг (журналов).

Обязанности работодателя

Все работодатели (кроме физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями), в соответствии со статьей 66 ТК РФ, обязаны вести трудовые книжки на каждого сотрудника, проработавшего у них более пяти дней, если эта деятельность является для сотрудника основной. Они обязаны соблюдать методические рекомендации по заполнению трудовых книжек в 2021 году и правила их хранения и учета.

Где купить бланк

У работника нет необходимости в самостоятельной покупке бланка. Работодатель, в соответствии с пунктом 44 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков и вкладышей. При выдаче соответствующего бланка работодатель взимает с сотрудника соответствующую плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение этих бланков, что установлено пунктом 47 постановления правительства от 16.04.2003 № 225.

Законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование правила, утвержденные постановлением правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

Общие положения.
Ведение документов.
Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
Выдача при увольнении.
Вкладыш.
Учет и хранение.
Ответственность за соблюдение порядка ведения.
Изготовление бланков и обеспечение ими работодателей.

Утвержденная Минтрудом инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним содержит соответствующие предписания по каждому из направлений. Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Общие положения

Записи следует делать аккуратно, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры. Графы заполняются прописными буквами. Есть только одно исключение: при проставлении работником подписи на титульном листе разрешается написать полную фамилию печатными буквами, чтобы избежать путаницы и возможных вопросов.

Заполнение сведений о сотруднике

При заполнении книжки в первый раз на титульном листе указывают следующие данные:

фамилия, имя, отчество работника;
полная дата рождения;
данные о полученном образовании;
диплом специалиста (если имеется).

Вот так выглядит образец заполнения титульного листа трудовой книжки:

Раздел содержит информацию, на основании каких документов и в каком порядке вносятся сведения о владельце, в том числе при внесении изменений в персональных данных.

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Заполнение сведений о работе

В соответствии со статьей 66 ТК РФ), работодатель обязан вести книжки о стаже работы на каждого работника, проработавшего более пяти дней, и когда работа является основной. В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

Например, в графе 3 раздела «Сведения о работе» в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).

Если, в соответствии с Федеральными законами, с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

При приеме на работу книжка заполняется в следующем порядке:

1 графа — проставляется порядковый номер текущей записи;
2 графа — дата, с которой работник зачислен в штат;
3 графа — полное и сокращенное название организации-работодателя, точное наименование должности по штатному расписанию, квалификация;

4 графа — номер и дата приказа о зачислении в штат.

Заполнение сведений о награждении

Согласно инструкции по заполнению трудовых книжек, в этот раздел вносят информацию о присвоенных сотруднику званиях, дипломах, грамотах и других наградах, предусмотренных законодательством РФ и внутренними нормативными документами организации. Обязательными для внесения являются:

вручение государственных наград;
награждение дипломами, грамотами, знаками отличия;
поощрения, прописанные в ТК РФ.

Соответствующую запись с указанием, кем, когда и за какие заслуги наградили работника, делают в графе 3 раздела «Сведения о награждениях». Реквизиты документа-основания указывают в специальном поле.

Еще одним видом награждения является «Благодарность». Ее заносят в документ только в том случае, если она оформлена соответствующим приказом в организации.

Заполнение сведений об увольнении

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Для этого дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2020 с комментариями и примерами. При прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на пункт указанной статьи. Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения сведений об увольнении (прекращении договора) и приеме (назначении) на работу в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) или его переходом на выборную работу (должность)

При переходе сотрудника с одной занимаемой должности на другую соответствующую отметку делают в трудовой книжке. Важно отметить, что перевод признается законным, только если есть согласие самого сотрудника.

Существуют два типа переводов с одной должности на другую:

внутренний — работодатель остается прежним;

внешний — контракт с текущим работодателем расторгается и заключается новый трудовой договор.

Также перевод может быть постоянным или временным — при замещении временно отсутствующего сотрудника. В таком случае в третьей графе:

при внешнем переводе указывают дату и номер приказа об увольнении из одной организации (полное название), дату и номер приказа о зачислении в другую организацию (полное название). Указание должностей необходимо в обоих случаях;
при внутреннем переводе прописывают так: «переведен на должность» с указанием оной, названием отдела, если необходимо.

Особенности заполнения дубликата

Фактически положения этого раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Методические указания содержат форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кто вносит сведения в книжки

В соответствии с пунктом 45 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, ведение, хранение, учет и выдачу документов о стаже работников осуществляет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Инструкция по заполнению трудовых книжек с примерами

Где найти образцы записей в трудовой? Все варианты есть в инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69.

Образец записи в трудовой при переводе

Образец записи в трудовой при увольнении

Пример записи о приеме на работу с трудовой функцией «озеленение», указанной как конкретный вид работы

Пример записи при приеме на работу в отдел кадров на должность специалиста по кадровому делопроизводству в филиал организации

Вариант 1, когда филиал указывается в описании должности.

Вариант 2, название филиала указывается в названии организации.

Пример записи о назначении (избрании) генеральным директором

Образец 1. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указывается только протокол заседания.

Образец 2. В качестве документа, на основании которого происходит прием на работу, указываются протокол заседания и приказ.

Вносятся ли сведения о дисциплинарных взысканиях

В соответствии с пунктом 5 постановления правительства от 16.04.2003 № 225, сведения о взысканиях в книжку не вносятся, за исключением случая, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Если работник потерял трудовую

Если книжка потерялась, ее можно восстановить, обратившись с заявлением к работодателю по последнему месту работы, который, по пункту 31 постановления от 16.04.2003 № 225, обязан выдать дубликат не позднее 15 дней со дня подачи соответствующего заявления.

Если банк просит копию трудовой

В соответствии с пунктом 7 постановления от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан по письменному заявлению сотрудника не позднее трех рабочих дней выдать ему копию книжки или заверенную выписку.

Как быть с совместителями

Инструкция по заполнению трудовой книжки гласит, что для всех совместителей соответствующие записи в книжку вносятся по их желанию. Для внешних совместителей запись вносится по основному месту его работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (заверенная копия приказа о приеме на работу).

Если совместитель принес свою книжку

Если внешний совместитель не уволен с основного места своей работы и просит вас внести запись о работе по совместительству, ему следует вежливо отказать, сославшись на статью 66 ТК РФ, по требованиям которой все записи вносятся по основному месту работы.

А если совместитель уволен с основного места работы

С точки зрения законодательства, внесение любой записи производится по основному месту деятельности, данное положение никак не обойти.

Внешнее совместительство, по статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. По нормам статьи 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись сделают только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Если работодатель решил изменить условия договора внешнего совместителя и оформил контракт с ним по основному месту работы, запись вносится как обычно.

Оформление вкладыша

Если все чистые страницы трудовой заполнены, последующая информация вносится на бланк вкладыша. Его вшивают в конец документа. А на титульном листе основной книжки ставится штамп о выдаче вкладыша с указанием его номера и серии. Стоимость вкладыша оплачивается работником. Правила заполнения такие же, как и для основной трудовой:

Вкладыш заполняется работодателем.
Проставляется дата на титульнике.
Добавляются актуальные сведения, касающиеся трудящегося.
Запись заверяется личной подписью заполнившего и печатью.

Если произошло переименование организации-работодателя

Изменение названия организации не влечет за собой изменение условий труда работника. Но в соответствии с пунктом 2.2 инструкции, эту информацию вносят в трудовую книжку. Порядок заполнения таков:

графа 1 и графа 2 не заполняются;
графа 3 — вносится информация об изменении названия организации, указывается прежнее и настоящее названия в полном и сокращенном видах;
графа 4 — указываются дата и реквизиты документа-основания.

Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?

С сентября 2021 г. трудовые книжки нужно будет оформлять по новым правилам. При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек лишены ясности, а некоторые – даже смысла

С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки нужно оформлять по новым правилам. Минтруд России изменил их форму, порядок ведения и хранения¹. Расскажем, на что обратить внимание работникам и работодателям в первую очередь.

Предпосылки изменений

Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников формируются в электронном виде². Однако в ряде случаев работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки. Например, если работник подал письменное заявление об этом до конца 2020 г.³

Сейчас вопросы оформления трудовых книжек регламентированы двумя основными актами, утвержденными еще в 2003 г.⁴ К 2021 г. многие их положения стали избыточными и устарели, поэтому акты потребовалось упростить и привести в соответствие с актуальными положениями российского законодательства.

Обновление формы

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее существенно не изменились по сравнению с действующими. Их содержание по сути осталось прежним. Но на титульных листах уточнили, что печать работодателя нужно ставить при ее наличии⁵. Предусмотрели больше разворотов для сведений о работе и меньше – для информации о награждении. Например, в форме трудовой книжки для сведений о работе будет 14 разворотов, тогда как в настоящее время их 10.

Изменение порядка ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовую книжку на работника (за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП), если соблюдаются следующие условия:

работник проработал у него свыше 5 дней;
работа у этого работодателя является для работника основной;
ситуация не подпадает под случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

Предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления работником (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).

Внесение сведений

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений. Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.

Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.

Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.

Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.

Выдача трудовых книжек

Предусмотрено, что при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает ему трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).

Учет и хранение трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом работодатели обязаны будут самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Требований о скреплении сургучной печатью или опломбировании не установлено.

Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Такой работой занимается уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Ошибки юридической техники

Новые правила оставляют двоякое впечатление.

С одной стороны, многие избыточные требования отменили. Например, не нужно будет заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.

С другой стороны, действующая в настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) составлена намного удачнее, чем новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок), содержит много показательных примеров, сформулированных корректнее и понятнее, чем в новых правилах.

К тому же некоторые положения Порядка вообще не связаны между собой, поскольку их скопировали из Инструкции без части текста, из-за чего был утрачен первоначальный смысл норм.

Например, в п. 12 Порядка указано:

«В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения».

Как видим, неясно, в каком порядке признается недействительной запись. Тогда как в п. 30 Инструкции, схожем по содержанию с п. 12 Порядка, четко указано, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Очевидно, что новые правила нуждаются в доработке.

¹ Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

² Часть 8 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.

³ Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.

⁴ Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

⁵ Учтены разъяснения, приведенные в Приказе Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н.

Трудовые книжки и нормативная литература

Региональное агентство развития квалификаций является официальным распространителем бланков трудовых книжек нового образца производства Московской печатной фабрики Гознак. Работодатели могут купить у нас трудовую книжку в количестве от одного бланка. Вместе с трудовой книжкой отпускается голографическая наклейка к ней.
Для нужд отделов кадров и бухгалтерий предприятий и организаций изготавливаем такую продукцию, как:

-инструкция по заполнению трудовых книжек;

-приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки;

-книга учета движения трудовых книжек.

Эта продукция утверждена Постановлением Министерства труда и социального развития РФ №69 от 10.10.2003г.

Так же предприятия и физические лица могут приобрести у нас литературу и журналы по охране труда и Список литературы и цены можно посмотреть в прейскуранте.

Заказать бланки и литературу можно отправив заявку по факсу либо приобрести за наличный расчет. Для выставления счета и оформления документов на продукцию нам понадобятся реквизиты Вашей организации.

После поступления денег на наш расчетный счет и при предъявлении доверенности можно получить продукцию по адресу г. Казань, ул. Габдуллы Тукая, дом 58, офис 513.

Подробную информацию можно получить по тел. (843) 227-17-90, 227-17-91.

—Голографическая наклейка (голограмма) в трудовую книжку

Для усиления защищенности бланков трудовых книжек, они комплектуются вместе с голографическими прозрачными саморазрушающимися наклейками, которые представляют собой готовые к использованию голограммы в виде самоклеющихся этикеток. К каждому бланку трудовой книжки прилагается одна голографическая наклейка. Наклеенная прозрачная голограмма позволяет защитить подпись, печать, нумерацию, либо другую идентифицирующую информацию документа.

Голографическая наклейка прилагается к трудовой книжке бесплатно и отдельно не продаётся.

Данный вид защиты не является обязательным и используется по желанию работодателя.

Документы трудовых книжек без голографических наклеек являются действительными и действуют наряду с документами с голографической наклейкой.

Инструкция по ведению трудовой книжки РФ правила заполнения ТК

Инструкция по ведению трудовых книжек (2018): законодательная база

Разъясняют и регламентируют администрирование Правила, утвержденные Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225. В них прописаны общие вопросы порядка ведения, хранения, внесения изменений, исправлений, выдачи, в том числе дубликатов книжек.

Правила состоят из восьми разделов:

Общие положения.
Ведение трудовых книжек.
Внесение изменений и исправлений. Дубликат трудовой книжки.
Выдача трудовой книжки при увольнении.
Вкладыш.
Учет и хранение.
Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек.
Изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей.

Каждый из разделов инструкции по заполнению трудовых книжек (2017 г.) содержит соответствующие предписания по каждому из направлений.

Порядок внесения записей в трудовые книжки установлен Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69, которое содержит семь разделов.

Общие положения

Записи должны быть аккуратными, чернилами черного, синего или фиолетового цвета, без каких-либо сокращений. Например, фамилию, имя и отчество необходимо писать полностью, написание фамилии с инициалами не допускается. Используются арабские цифры.

Заполнение сведений о сотруднике

Например, изменения записей о фамилии, имени и отчестве делают на основании паспорта или других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе). Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия, имя или отчество и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Заполнение сведений о работе

В разделе описаны порядок и последовательность внесения записей о выполняемой сотрудником функции, о присвоении разрядов, классов или чинов.

В третьей графе делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием конкретного наименования, должности, специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому человек принят на работу. Записи о наименовании должности, специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. Инструкция заполнения трудовой книжки (2017) также предусматривает: если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.

Заполнение сведений о награждении

Самый маленький раздел инструкции, не требующий особых пояснений.

Заполнение сведений об увольнении

В силу своей важности и объемности раздел содержит не только подробные и конкретные пояснения и правила внесения записей о причинах прекращения контракта владельца. Дается конкретная инструкция по заполнению трудовых книжек 2019 с комментариями и примерами.

Так, при прекращении контракта по основаниям, предусмотренным статьей 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон), в формуляр вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.

Например: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 ТК РФ» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 ТК РФ».

Все содержание раздела представлено в его названии, поэтому сразу пример: «Уволен в связи с переходом на выборную работу (должность) в (указывается наименование организации), пункт 5 статьи 77 ТК РФ».

Особенности заполнения дубликата трудовой книжки

Фактически положения данного раздела делятся на два подпункта: заполнение дубликата у прежнего работодателя и заполнение дубликата, если сотрудник до поступления в организацию трудился у другого работодателя.

Инструкция заполнения трудовых книжек (2017) также содержит форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в нее и бланк Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

А если совместитель уволен с основного места работы?

Внешнее совместительство, согласно статьям 60.1 и 282 ТК РФ, — это выполнение другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. ТК не обязывает работодателя проверять, есть ли у внешнего совместителя основное место работы, равно как и не обязывает менять условия контракта при увольнении внешнего совместителя с основного места деятельности. Согласно статье 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий договора допускается только по соглашению сторон.

Таким образом, если работодатель не хочет принимать внешнего совместителя на основную работу, запись будет сделана только после того, как внешний совместитель устроится на другое постоянное место.

Законодательная база

В ТК сохраняется все сведения о трудовой активности гражданина, и она предназначена для вычисления продолжительности его трудового стажа при выходе на пенсию. Действующие форматы ТК и вкладышей регламентируются Постановлением № 225 от 16.04.2003 г. В Постановлении № 69 от 10.10.2003 г описываются правила записей в ТК. Указанные постановления имеют разногласия по некоторым вопросам, поэтому для грамотного ведения записей в ТК возникает необходимость обращаться к Трудовому Кодексу РФ.

Кто отвечает за ведение, учет и хранение?

Обеспечение сохранности ТК с момента принятия человека в учреждение до момента его увольнения возлагается на работодателя. Необходимо иметь ввиду, что первое учреждение, принявшего работника, отвечает за правильное занесение информации в титульной странице ТК.

Как правило, работодатель своим приказом делегирует полномочия по сохранности, заполнению, учету ТК кадровому сотруднику. Приказ руководителя о назначении ответственного за регистрацию ТК подлежит контролю со стороны госслужащих инспекции труда РФ.

Инструкция по заполнению трудовых книжек в 2019 году

Ввод сведений в ТК начинается с титульного листа. Там отображаются все данные работника, согласно предъявленным документам, дата занесения сведений и подписи кадровика и принятого сотрудника. Записанная информация на данном листе заверяется печатью фирмы.

После оформления начального листа документа записываются сведения об устройстве на фирму. Все записи обязаны заполняться синим или черным цветом. В крайнем случае можно писать фиолетовым цветом. Записывается информация без сокращений.

При занесении сведений о зачислении на фирму на предусмотренной странице, обязательно отображается информация об учреждении. Потом вводится номер надписи и время ее введения.

Затем выполняется надпись о зачислении на фирму. При этом сокращения не допустимы. Для фиксирования записанной информации принятый работник расписывается в бланке.

В следующем шаге отображается название, номер и дата документа, на базе которого создается текущая строка.

Кроме сведений о зачислении на фирму в ТК заносятся данные о званиях и награждениях, с подтверждением приказом, удостоверением или другими материалами. Также отмечаются сведения, за какие достижения и кем награждалось лицо.

Надо иметь ввиду, что данные о денежных наградах в ТК не заносятся.

Посмотреть инструкцию можно на видео

Как заполнять впервые

Если лицо впервые принимается на работу, то фирма оформляет ему ТК, через пять дней после подписания трудового соглашения. Оформляется в присутствии ее собственника.

Информация, которая обязательна к заполнению:

Личные данные владельца.
Вид работы, выполняемой принятым лицом.
Перевод или переквалификация
Различные призы и вознаграждения.
Надпись об увольнении, с отображением причины.

Форма занесения информации о сотруднике:

Информация о принятой личности записываются на основании паспортных данных.

ФИО записываются без сокращений.
Дата рождения работника также должна записываться также без сокращений.

Образование владельца ТК.

Сведения об образовании вводятся на базе предъявленных материалов.

Профессия записывается так, как это отображено в предъявленном удостоверении.

Чаще всего это относится к занятиям по повышению квалификации.

После внесения всех записей, сотрудник обязан проверить правильность заполнения и расписаться в соответствующей графе.
Финалом заполнения титульной страницы является печать учреждения.

Заполнение трудовой книжки при увольнении

Надпись в ТК о разрыве трудовых отношений с сотрудником отображается на странице бланка «Сведения о работе».

В первой колонке вводится порядковый номер занесения сведений.
Во второй колонке заполняется дата разрыва отношений – это заключительная дата работы сотрудника на фирме. Если лицо уходит в отпуск с последующим расторжением соглашения, датой разрыва контракта считается окончание отпуска.
В колонке 3 пишется причина разрыва контракта со ссылкой на законодательство РФ.
4-я колонка предназначена для ввода даты и номера приказа, являющимся основанием увольнения лица.

Ниже представлены образцы заполненных ТК при разрыве трудового контракта по разным причинам.

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении

Заполнение трудовой книжки при приеме

Оформление ТК при устройстве на фирму можно условно разделить на два варианта:

При трудоустройстве впервые, когда отсутствует бланк.
При очередном трудоустройстве.

При первом трудоустройстве ТК выдается работодателем после заключения трудового соглашения (ст. 65 ТК РФ). По данному факту создается приказ, являющийся основанием для заполнения документа. Заполняется бланк через пять дней сотрудничества. Бланк регистрируется в журнале учета ТК.

При первом варианте вводятся надписи на титульной странице бланка, где заносятся сведения в соответствии с:

Нормативами учета и хранения ТК, отображенными в постановлении 225 от 16.04.03 г.
Инструкцией, принятой Министерством труда № 69 от 10.10.03 г.

Если сотруднику не исполнилось 18 лет, и он продолжает учебу, то строчка об образовании в титульной странице не записывается до получения удостоверения об образовании (п. 2 Правил).

Оформление страницы «Сведения о работе»

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, о при устройстве на фирму обязательно заполняется в бланке страница «Сведения о работе».

На листе заносятся следующие надписи:

В колонке «Сведения о приеме на работу…» пишется наименование учреждения.
В первой колонке под названием учреждения заносится номер надписи.
Вторая колонка предназначена для внесения даты устройства на фирму арабскими цифрами.
В третью колонку заносятся данные о трудоустройстве с отображением должности: “Принята в цех… на должность швеи”
В четвертой колонке отображается на каком основании выполнена надпись (№ приказа и т.д.).

Образец заполнения приема на работу

Заполнение дубликата трудовой книжки

Что предпринимать, если ТК пропала или при каких-то обстоятельствах испорчена? Конечно требуется сотворить дубликат ТК. Соответственно, возникает вопрос, а как его сотворить?

Вверху справа титульной страницы документа записывается фраза «Дубликат».
При наличии старой ТК на ее титульном бланке записывается фраза: «Взамен выдан дубликат», с отображением серии и номера дублирующего бланка.
В дублирующий документ заносится все данные о рабочем стаже лица до устройства в данное учреждение, которые подтверждаются представленными материалами. Весь стаж отображается общей цифрой, то есть отображается общее число лет, месяцев и дней отработанного времени. При этом записывать сведения о предыдущих работодателях не обязательно.
Также записывается информация о призах и наградах, полученных на предыдущих фирмах.
Образец

(Видео: “Как создать дубликат ТК”)

Предприниматели получили право на регистрацию ТК с 2006 года. С 1.03.2008 года Правительство РФ в постановлении № 132 установило изменения, обязывающие ИП заполнять ТК по истечению 5-ти дней работы.

Трудовой Кодекс РФ в ч. 6 ст. 20, ч. 3 ст. 66 обязывает вести учет ТК на сотрудников следующих учреждений (кроме физлиц):

Организации.
Бизнесмены.
Частные нотариусы
Адвокаты, оформившие адвокатские кабинеты.

Законодательство РФ гласит, что ИП обладает статусом работодателя. Следовательно, он не имеет право составлять трудовое соглашение с самим собой, поэтому, для заполнения ТК на себя у ИП законных оснований не имеется.

(Видео: “Правила ввода записей в ТК для ИП”)

Исправление ошибок и внесение изменений в ТК

Ответственные лица за учет ТК могут ошибаться, как и любые сотрудники. Надо иметь ввиду, что если опечатка выявлена при начальном занесении данных в ТК, то бланк нужно сразу ликвидировать, с составлением акта о ликвидации бланка и завести новый документ.

При обнаружении опечаток в титульном бланке (в ФИО, а также в прочих личных сведениях) после заполнения ТК другими фирмами, придется подавать иск в судебные инстанции для того, чтобы ТК была признана за заявителем.
При повышении уровня образования необходимо вносить поправки данных об образовании.
Если работник получил новую специальность, также вводится новая запись.
Для правки надписей во 2-м и 3-м пунктах старая надпись зачеркивается и заносится новая на основании предъявленных материалов. При этом, отметим, что на странице «Сведения о работе» зачеркивания не допускаются. Если все-таки надпись сделана ошибочно, то после нее в этой же колонке записывается, что данная надпись недействительна и заполняется правильная запись под новым порядковым номером.
При обнаружении ошибки у нового работодателя кадровый работник оформляет запись о недействительности предыдущей, с внесением новой записи, с новым порядковым номером, датой исправления и соответствующего приказа.

Если не верно отображена надпись об увольнении, то возможны два варианта исправления.

Первый – вносится новая строчка об устройстве на фирму, а запись о расторжении договора признается недействительной.
Во втором варианте пишется, что старая надпись недействительна, а новая – заносится с указанием новой причины разрыва отношений.

(Видео: “Как вести записи в ТК”)

Основные положения

Основные положения – это базовая информация, разъясняющая основную суть того или иного Закона. Первым блоком 225 Постановления идёт соответствующее описание. Там указаны функции документа и его значимость.

Не стоит забывать о нюансах, касающихся регламента деятельности работодателей, имеющих статус физических и юридических лиц. Индивидуальные предприниматели заводят такие документы на работников в общем порядке, по ТК РФ.

Должностные лица компаний оформляют на работников, ведших трудовую деятельность на предприятии хотя бы 5 дней при условии, что соответствующая работа является основной.

Граждане с физическим статусом без юридической надстройки не имеют права вести трудовые книжки вообще работникам, принимаемым в первый раз.

П 31

Отдельные положения Постановления 225 заключены в пункты. П.31 гласит, что утерянные или иным образом утраченные трудовые книжки необходимо заменять новыми бланками. Осуществить соответствующую процедуру граждане обязаны в течение не более 15 суток.

П 41

Здесь речь заходит о необходимости внесения информации в журналы о трудовых книжках. Когда в этих документах меняются данные, отдел кадров заносит соответствующий факт в специальный реестр.

Сюда следует отнести моменты приёма, увольнения по собственному желанию или инициативе работодателя.

П 42

Этот пункт определяет, что бланки трудовых книжек являются документами, которые должны подвергаться строжайшей отчётности. Здесь говорится о порядке сохранности бумаг.

Пункт 45

Положение сообщает, что вся ответственность за оформление и сохранность трудовой книжки сотрудника лежит на руководителе. Оно имеет юридическую силу, пока работник ведёт официальную трудовую деятельность на конкретном предприятии.

Инструкция по ведению

Процедура заведения трудовой книжки на нового сотрудника:

Попросить соискателя показать вам оригинал паспорта гражданина РФ и документацию, свидетельствующую о его образовании.
Выясните, есть ли у него трудовая книжка? Если её нет, то берём новую заготовку документа — бланк.
Приступаем к заполнению титульного листа. Вписываем полностью имя, фамилию и отчество будущего работника. Затем пишем дату его рождения, данные о регистрации и иные сведения.
Укажите статус лица, его профессию в соответствии с полученным им образованием.
Ставим дату заполнения (только реальная).
Далее работодателю следует заверить титульный лист личной подписью и поставить печать в окне для штампов.
Попросите сотрудника расписаться в документе.
Теперь работодатель заполняет разворот. Графы 1 и 2 содержат порядковые номера и даты тех или иных записей.
Сведения о работе – сюда вписываем данные приёма или смены должности. Здесь же указывается факт увольнения.
Третья графа отведена для написания названия предприятия, наименования должности сотрудника, принятого на работу.
«Основания». Здесь ставится дата и номер приказа.
Печать не ставить! Штамп предприятие на развороте оставляет только при увольнении лица.
Отдаём книжку в отдел кадров на хранение.

Правила ведения:

Записи о премиальном вознаграждении не фиксировать.
Трудовые заслуги закрепляются, даётся ссылка на соответствующее решение и указ.
Необходимо фиксировать данные о восстановлении непрерывного стажа работника, указание документа обязательно.
Если сотрудник изъявил желание записать в трудовую книжку информацию, касающуюся работы по совместительству, то его требования безукоризненно выполняем.
Сведения вносить нужно строго в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации! Записи сокращать запрещено, каждой из них следует присваивать порядковый номер.
При внесении данных о переводе или увольнении работника, предложите ему ознакомиться с соответствующей информацией и расписаться в личной карте.
Даты ставим исключительно арабскими цифрами, так: 20.02.2018.
Требования к средствам заполнения: шариковые, гелевые или перьевые ручки, заполненные чёрными, синими или фиолетовыми чернилами.
Основной язык – русский. Он действует на территории всей России. Допускается использование иных языков, признанных официальными в некоторых субъектах РФ.
Зачёркивать и исправлять неправильные данные запрещено. При возникновении соответствующих ошибок работодатель должен ниже указать, что предыдущая информация является недействительной.
Писать следует исключительно разборчивым, понятным почерком! Буквы выписываем чётко.
Голограммы приветствуются. Специальные стикеры идут в комплекте с книжками. Они защищают документацию от подделок и выдачи содержащейся в ней информации за недействительность. Оторвать без следа их невозможно. Клеить следует на даты, подписи или печати. Большую пользу голограммы приносят при увольнении работника в связи с провинностью. На обязательное их использование оснований нет – по желанию.

Правила хранения

Кроме требований к заполнению и ведению трудовых книжек существуют правила к учёту и хранению соответствующей документации. Когда работодатель заканчивает с оформлением документа, бумага направляется в отдел кадров.

Требования следующие:

появление данных и их обновление фиксируется в журнале учёта. К нему имеет доступ либо сам работодатель, либо – начальник (уполномоченный сотрудник) отдела кадров. Здесь же фиксируется информация о вкладышах;
место хранения должно быть максимально надёжным. Примеры: ящик, лоток, находящийся в железном шкафу или сейф. Недопустимы риски сгорания или промокания бумаг. Доступ третьих лиц должен быть исключён. Приветствуется пломбирование;
во время официальной трудовой деятельности лица запрещается выдавать книжки. Работник получает их только после увольнения;
в случае смерти работника документ кадровики хранят два года отдельно от остальных трудовых книжек, пока родственники не потребуют его выдачи им на руки;
если родные люди умершего работника не явились, то документация подлежит консервации. Трудовая книжка лежит в отделе в течение 50 лет. По истечению соответствующего срока производится её утилизация.

Кто заполняет

Будущий или уже действующий работник лишён права заполнять графы трудовых книжек! В его ответственность входит исключительно заверение личными подписями внесённых работодателем данных.

Руководитель (владелец, генеральный директор) имеет право передавать свои полномочия персоналу предприятия. Завести трудовую книжку на соискателя имеет право главный бухгалтер.

Нередко работодатели пользуются деятельностью исполнительных органов, допущенных к приёму на работу обратившихся лиц. Такая обстановка присуща крупным компаниям, имеющим филиалы (сети). По разрешению руководителя заполнить книжку может также директор.

Правила ведения и хранения трудовых книжек на 2019 год не изменены. На оформителей возлагается серьёзная ответственность, потому что заполнение соответствующих документов производится строго по требованиям.

Их нарушение влечёт за собой недействительность документации. Помимо правил заполнения существуют наставления, касающиеся хранения трудовых книжек. Законодательством описываются также случаи, связанные со смертью работников.

Интересные статьи:

Инструкция по заполнению форм
Для чего нужна форма статистики 12-Ф «Сведения об использовании денежных средств»? Рассматриваемая форма является документом…
187 ТК РФ
Статья 187. Гарантии и компенсации работникам, направляемым работодателем на профессиональное обучение или дополнительное профессиональное образование,…
109 ТК РФ
Комментарий к Статье 109 ТК РФ Правила внутреннего трудового распорядка также устанавливают и специальные краткосрочные…
Трудовой договор оклад
Нормативная база Существует два важных и непреложных правила, закрепленных в Трудовом кодексе РФ: С каждым…
Ст 140 ТК
Комментарий к статье 140 ТК РФ 1. В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести…

Инструкция по заполнению трудовой книжки в 2015-2016 г.: образцы записей, правила, порядок

При изменениях в служебной деятельности сотрудника обязательно делаются соответствующие записи в документ, подтверждающий стаж. Правила заполнения работодателем трудовой книжки установлены в ТК РФ, и на 2015-2016 г. образцы остались неизменными.

Правильное заполнение трудовой книжки: для чего это нужно и кто вносит записи?

Трудовая книжка – это документ, содержащий в себе всю информацию о профессиональной деятельности работника. При достижении установленного законом возраста она используется для оформления и начисления пенсии. Работодателю же нужны книжки подчиненных для расчета различных выплат, поэтому очень важно все правильно заполнять.

Независимо от того, какие действия совершаются в отношении сотрудника, в фирме у индивидуального предпринимателя или на предприятии вносит изменения специалист кадрового отдела, бухгалтерии, или же сам директор. Правила заполнения трудовой книжки в 2015-2016 г. и образцы для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц являются одинаковыми.

Стоит отметить, что ИП или ООО в лице директора не должны заводить данный документ для себя: в ст. 66 ТК РФ установлено, что книжку могут иметь только работники, т.к. стаж предпринимателя отсчитывается с момента регистрации в Налоговой и благодаря денежным поступлениям в Пенсионный фонд.

Книгу необходимо оформлять не позднее недели с первого дня трудоустройства, и лишь в том случае, если сотрудник проработал 5 дней и более, и эта работа у него основная. Если же он планирует только совмещать, то записи вносятся по его желанию и на основании документа, являющегося официальным подтверждением его деятельности в другой компании.

Что должно быть отражено в книге:

Информация о приеме на работу.
Получение перевода на другое предприятие или на иную должность.
Изменение Ф.И.О. в связи с определенными событиями.
Прохождение службы в рядах Армии РФ, МЧС, МВД, ФСКН и других государственных структурах.
Повышение квалификации или получение наград.
Увольнение работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04. 2005 №225 установлены индивидуальные правила для внесения изменений в книжки:

Любые записи вносятся чернилами черного или синего цвета очень подробно, сокращения недопустимы. Сведениям присваивается конкретный порядковый номер согласно разделу.
Паспортные данные сотрудника указываются исключительно на титульном листе.
Дальнейшие изменения в процессе деятельности необходимо отражать не позднее семи дней с момента издания Приказа директора. Если же работник увольняется, то информация вносится в этот же день с учетом текста Приказа, а также ссылаясь на статью ТК РФ.

Нельзя указывать в документе данные о регулярных премиях, которые обычно выплачиваются каждый месяц.

Трудовая книжка: образец заполнения при приеме на работу

Титульная страница должна быть заполнена в первую очередь и при предъявлении паспорта.

По образцу заполнить титульный лист трудовой книжки очень просто. Для этого нужно вписать определенные данные:

Фамилия, имя, отчество. Их можно посмотреть в паспорте или ином документе, подтверждающем личность.
Дата рождения обозначается цифрами: к примеру, 02.10.1990.
Образование. Для подтверждения его наличия предоставляется диплом, аттестат, или же справка о неоконченном обучении в том случае, если работник еще является студентом.
Специальность. Здесь имеется в виду профессия, полученная в образовательном учреждении.
Дата заполнения. Ее можно указывать как полностью цифрами, так и отдельно месяц – прописью.
Подписи: они ставятся трудоустраивающимся специалистом и сотрудником, который оформляет книгу.
В завершение специалист компании или сам ИП ставит печать.

Выписка из трудовой: образец заполнения книжки

Графа «Сведения о работе» — это и есть выписка. Чаще всего работники просят сделать ксерокопию нескольких страниц из нее, и в ней обозначается следующая информация:

Дата и номер внесения записи цифрами.
Информация о приеме, увольнении и т. д. Например: ООО «Меркурий», принята в отдел планирования на должность экономиста.
Что является поводом для такой вписки: им обычно служит издание Приказа руководителя. Пример: Приказ №762 от 11.10.2015.

Заполнение трудовой книги при увольнении: образец 2015-2016 г.

Если специалист принял решение уволиться, то об этом также делается запись на строчках, следующих сразу за предыдущими сведениями:

Как и ранее, обозначается номер по порядку, и указывается дата последнего рабочего дня арабскими цифрами.
Причины для увольнения: к примеру, если он уходит по своему пожеланию, необходимо ссылаться на п. 3 ст. 77 ТК РФ.

Печать организации: ее должен ставить директор или специалист компании, уполномоченный ее использовать. Также необходимо поставить свои подписи тому, кто заполнял, и самому увольняющемуся.

Заполнение трудовых книжек при переводе на другую должность в примерах

В весьма необходимый для специалиста документ прописываются корректировки и тогда, когда он был переведен на иную должность:

Обязательный номер записи по очередности.
Дата официального перевода простыми цифрами.
В третьей графе, обозначенной как «Сведения…» вписываются данные, куда осуществлен перевод и на какую конкретную должность.
Основания для перевода. Здесь вносятся данные Приказа.

Внесение сведений о награждениях

О полученных наградах информация отображается в ряде случаев: когда работнику была объявлена благодарность, выписана разовая премия, он был представлен к званию, награжден ценным подарком или грамотой.

Как заполняются такие данные:

Записи присваивается порядковый номер, далее обозначается дата ее внесения.
Под строчкой с наименованием компании и названием должности вписывается запись примерно такого содержания: «объявлена благодарность за разработку эффективного экономического плана для предприятия».
Далее указывается Приказ и сведения о нем: дата и номер.

Инструкция по заполнению трудовых книжек при смене фамилии

Если сотрудница вышла замуж или были другие причины для смены фамилии, то все сведения вносятся на основании принесенного ею паспорта или других документов официального характера.

Как происходит корректировка:

На титульном листе вычеркивается сплошной чертой прежняя фамилия, и там же на свободном месте вписывается новая.
На обложке с внутренней стороны указываются основания. Пример: фамилия изменена на фамилию Нестеренко на основании Свидетельства о заключении брака от 10.10.2015 № I-PK

Дубликат трудовой книги: образец заполнения в 2015-2016 г.

При утрате или утере своей книжки сотрудник имеет полное право обратиться с письменным заявлением к работодателю или в кадровый отдел с последнего места трудоустройства о выдаче дубликата, он оформляется в течение 15 дней. Если же в утрате виновата компания, то все обязанности по восстановлению ложатся на нее. Чтобы можно было сделать дубликат, необходимы следующие документы:

Приказы или их заверенные руководством копии о приеме на работу, увольнении, повышении, переводе.
Справки из Госархива на тот случай, если прежнее предприятие было ликвидировано.
Трудовые договоры и справки о длительности стажа со старых мест работы.
Ведомости о зарплате.
Лицевые счета специалиста в компании, где необходимо подтвердить его рабочую деятельность.
Когда стаж восстанавливался в суде, нужно соответствующее решение.

Далее все заполняется по хронологии и с учетом предоставленных документов.

Заполнение трудовой книги индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом: наглядный образец

Чтобы хорошо ориентироваться в правильном оформлении столь важного документа, рекомендуется посмотреть видео, в котором все подробно рассказано:

Постановление минтруда РФ от 10-10-2003 69 об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек. Актуально в 2019 году

Наименование документа:

ПОСТАНОВЛЕНИЕ Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК»

Вид документа

инструкция
постановление

Принявший орган

Номер документа

Дата принятия

Дата редакции

2003-10-10

Номер регистрации в Минюсте

5219

Дата регистрации в Минюсте

2003-11-11

Статус

Действует

Публикация

«Финансовая газета», N 47, 19.11.2003
«Российская газета», N 235, 19.11.2003
«Экономика и жизнь», N 47, 2003
«Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти», N 49, 08.12.2003
«Бюллетень Минтруда России», N 11, 2003
«Экспресс-Закон», N 48, 2003

Российская Федерация

Зарегистрировано в Минюсте РФ 11 ноября 2003 г. N 5219

В соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 16, ст. 1539) Министерство труда и социального развития Российской Федерации постановляет:

1. Утвердить:

Инструкцию по заполнению трудовых книжек согласно приложению N 1;

форму приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее согласно приложению N 2;

форму книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них согласно приложению N 3.

2. Признать не действующими на территории Российской Федерации:

Постановление Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 «Об утверждении Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях»;

Постановление Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252 «О внесении изменений и дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162»;

Постановление Госкомтруда СССР от 31 марта 1987 г. N 201 «О внесении дополнений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях, организациях»;

пункт 2 Постановления Госкомтруда СССР от 15 августа 1990 г. N 332 «О признании утратившими силу и внесении изменений в постановления Госкомтруда по вопросам совместительства»;

Постановление Госкомтруда СССР от 19 октября 1990 г. N 412 «О внесении изменений в Инструкцию о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденную Постановлением Госкомтруда от 20 июня 1974 г. N 162 (в редакции Постановления Госкомтруда СССР от 2 августа 1985 г. N 252)».

Министр труда
и социального развития
Российской Федерации
А.П.ПОЧИНОК

Приложение N 1
к Постановлению Минтруда России
от 10 октября 2003 г. N 69

—

Заполнение трудовой книжки в 2020 году: правила и примеры

Автор TrudDogovor.ru На чтение 5 мин. Опубликовано 31.07.2018

Заполнение трудовой книжки четко регламентируется законодательством, поскольку это основной документ, содержащий сведения о работе и подтверждающий страховой стаж.

Инструкция по заполнению

Основной документ, который регулирует оформление трудовой книжки это Инструкция, утвержденная постановлением Минтруда за № 69 от 10.10.2003 года.

На основании ее указаний будет происходить и заполнение трудовой книжки в 2020 году.

Основные правила заполнения трудовой книжки:

В трудовую вносятся данные работника (ФИО, образование, сведения об изменении личных данных).
В соответствующие разделы вносится информация о работе (наименование работодателя, дата приема, должность, переводы, дата и основания для увольнения).
Сведения о поощрениях.
Сведения о дисциплинарных взысканиях в трудовую не вносят. Исключение составляет случай, когда увольнение является наказанием.
Трудовая книжка заполняется разборчивым почерком, без помарок и исправлений.
Все записи вносятся синими, фиолетовыми или черными чернилами, другие цвета использовать нельзя.
Исправлять путем зачеркивания можно только данные, находящиеся на титульном листе.

Все требования обязательны для исполнения. В противном случае считается, что трудовая книжка заполнена неверно, что может повлечь за собой негативные последствия, как для владельца, так и для работодателя допустившего ошибку.

Данные на титульном листе

На титульном листе трудовой книжки указываются следующие данные:

ФИО работника, вносится полностью, так, как эти данные указаны в паспорте.
Дата рождения.
Образование, указывается только его степень (высшее, среднее и т.д.), без указания учебного заведения.
Профессия или специальность работника.
Дата заполнения трудовой книжки.
Подпись работника.

Все личные данные работника заверяются подписью лица, которое ведет трудовые книжки и печатью организации, если таковая имеется.

Правила заполнения

Все сведения в трудовую книжку вносятся строго в соответствии с требованиями законодательства. В ней не допускаются никакие сокращения, ни в одном из разделов.

Сведения о трудовой деятельности

Сведения о трудовой деятельности вносятся в следующем порядке:

Указывается полное наименование организации – работодателя. Ниже указывается сокращенное наименование при его наличии. Запись, содержащую название не нумеруют.
Затем ставится порядковый номер, дата приема, указывается должность, на которую принимается работник и реквизиты приказа о приеме на работу. Если сотрудник принимается в одно из подразделений работодателя, это также указывается здесь, а не добавляется к наименованию организации.
Далее могут указываться такие сведения: перевод работника, переименование должности, переименование работодателя либо смена его организационно-правовой формы и т.д. Все вносимые записи нумеруются, ставится дата, когда указанные изменения вступили в силу и реквизиты документа, которыми они были утверждены.

Помимо этого, по просьбе работника, могут быть внесены данные о работе по совместительству, как в другой организации (внешнее совместительство), так и о работе в данной организации (внутреннее совместительство).

Достижения и награды

Для того чтобы вносить сведения о награждениях, в трудовой выделены отдельные странички (сведения о награждения).

Записи в этот раздел производятся в следующем порядке:

Указывается наименование организации, точно также как и в сведениях о работе.
Далее ставится порядковый номер и указывается дата, вид поощрения и документ, согласно которому работник был награжден.
Печатью и подписью ответственного лица данные записи не заверяются.

Восстановление в должности

Если работник оспорил свое увольнение и был восстановлен в должности, внести эти сведения в трудовую можно двумя способами:

Признать запись об увольнении недействительной, внеся ниже соответствующую запись.
Выдать работнику дубликат трудовой, в котором будет отсутствовать неправильная запись.

Важно! Законодатель не устанавливает, каким именно образом вносить изменения, но указывает, что по желанию работника ему должен быть выдан дубликат в случае признания записи об увольнении недействительной.

Увольнение

В записи об увольнении в обязательном порядке должны присутствовать следующие данные:

Порядковый номер.
Дата увольнения.
Основания для увольнения, внесенные строго в соответствии с ТК РФ или другими законодательными актами.
Реквизиты приказа или иного документа об увольнении.

После записи об увольнении ставится подпись ответственного лица (руководителя) и печать.

Работника нужно ознакомить с записью об увольнении.

Смерть сотрудника

В случае смерти сотрудника в трудовую вносится запись об увольнении по этому основанию (в ТК предусмотрен отдельный пункт).

Запись производится по правилам, которые установлены для всех остальных записей о расторжении трудового договора.

Исправление ошибок и внесение изменений

В случае, когда в трудовой были обнаружены ошибки, необходимо их исправить. Исправления проводятся следующими способами:

Если ошибка допущена на титульном листе при заполнении трудовой, то такой бланк списывается как испорченный и заполняется новый. Если ошибка обнаружена позже, то неправильная запись зачеркивается, а сверху указывается правильная.
Если ошибки обнаружены в других разделах, то зачеркивать такие записи категорически запрещается. Их признают недействительными и вносят правильную редакцию. Все вышеуказанные записи нумеруются сквозной нумерацией.

Исправления могут вноситься как организацией допустивший ошибку, так и работодателем, у которого работник трудится в настоящий момент.

Переименование компании

Если ошибка допущена в наименовании организации, то ставится запись об этом и вносится правильное название. Данная запись не нумеруется.

Правила заполнения вкладыша

В случае, когда в одном из разделов трудовой книжки заканчиваются строки для внесения записей оформляется вкладыш. Его заполнение производится по тем же правилам, что и трудовая книжка.

После заполнения вкладыша запись об этом ставится на титульном листе трудовой.

Как делают записи ИП

Законодательные нормы не делают каких-либо оговорок касательно правил заполнения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями. Поэтому все записи делаются с соблюдением общих правил.

Законодательная база

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей, утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года за № 225 «О трудовых книжках» — устанавливает основные правила ведения трудовых книжек работодателем.
Инструкция по заполнению трудовых книжек, утверждена постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 года за № 69 – правила внесения в трудовую книжку информации о работе и прочих сведений.

Распечатать рабочий лист или книгу

Перед печатью

Прежде чем печатать что-либо в Excel, помните, что для оптимального качества печати доступно множество опций. Для получения дополнительной информации см. Печать в Excel.

Важно: Некоторое форматирование, например цветной текст или затенение ячеек, может хорошо выглядеть на экране, но не так, как вы ожидаете, при печати на черно-белом принтере.Вы также можете распечатать рабочий лист с отображаемыми линиями сетки, чтобы данные, строки и столбцы выделялись лучше.

Распечатать один или несколько листов

Выберите листы, которые хотите распечатать.
Щелкните File > Print или нажмите CTRL + P.
Нажмите кнопку Print или настройте Settings , прежде чем нажимать кнопку Print .

Распечатать одну или несколько рабочих тетрадей

Все файлы книги, которые вы хотите распечатать, должны находиться в одной папке.

Щелкните Файл > Откройте .
Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните имя каждой книги для печати, а затем щелкните Печать .

Распечатать лист полностью или частично

Щелкните рабочий лист и выберите диапазон данных, которые нужно распечатать.
Щелкните File , а затем щелкните Print .
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите соответствующий параметр.
Щелкните Печать .
Примечание: Если на листе определены области печати, Excel будет печатать только эти области.Если вы не хотите печатать только определенную область печати, установите флажок Игнорировать область печати . Узнайте больше о настройке или очистке области печати.

Распечатать таблицу Excel

Щелкните ячейку в таблице, чтобы включить таблицу.
Щелкните File , а затем щелкните Print .
В разделе Параметры щелкните стрелку рядом с полем Печатать активные листы и выберите Печатать выбранную таблицу .
Щелкните Печать .

Распечатать книгу в файл

Щелкните File , а затем щелкните Print или нажмите Ctrl + P.
В разделе Принтер выберите Печать в файл .
Щелкните Печать .
В диалоговом окне Сохранить выходные данные для печати как введите имя файла и нажмите ОК .Файл будет сохранен в папке Documents
.

Важно: Если вы распечатываете сохраненный файл на другом принтере, разрывы страниц и расстояние между шрифтами могут измениться.

Распечатать рабочий лист

Для достижения наилучших результатов при печати рабочего листа используйте команду «Печать» в Excel в Интернете, а не команду «Печать» в браузере.Вы можете распечатать весь лист или только те ячейки, которые вам нужны.

Если вы хотите напечатать диапазон ячеек, выберите их. Чтобы распечатать весь лист, ничего не выбирайте.

Щелкните Файл > Печать > Печать .
Если вы выбрали диапазон ячеек, но решили распечатать весь лист, переключитесь на Вся рабочая книга , прежде чем нажимать Печать .

Изменить выбранную область печати

В Excel в Интернете вы можете указать область для печати или распечатать весь рабочий лист. Если вы выбрали область печати, но решили изменить указанную область, вот как вы можете просмотреть свои изменения:

На рабочем листе щелкните и перетащите, чтобы выбрать ячейки, которые нужно напечатать.
Щелкните Файл > Печать > Печать .
Чтобы напечатать только выбранную область, в Параметры печати щелкните Текущий выбор .
Если предварительный просмотр печати показывает, что вы хотите напечатать, щелкните Печать .

Чтобы изменить выбор печати, закройте предварительный просмотр, щелкнув X , и повторите предыдущие шаги.

Чтобы распечатать весь лист, щелкните Файл > Печать > Печать . Убедитесь, что установлен флажок Весь лист , и нажмите Печать .

Если у вас есть настольное приложение Excel, вы можете установить дополнительные параметры печати.Щелкните Открыть в Excel и выберите несколько областей печати на листе.

Распечатать лист со скрытыми строками и столбцами

В Excel в Интернете, когда вы печатаете рабочий лист со скрытыми строками или столбцами, эти скрытые строки и столбцы не печатаются. Если вы хотите включить скрытые строки и столбцы, вам нужно отобразить их перед печатью листа.

Вы можете определить, скрыты ли строки или столбцы по отсутствующим меткам заголовков или по двойным линиям, как показано на этом рисунке.

Вот как можно показать строки или столбцы:

Выберите диапазон заголовков, окружающих скрытые строки или столбцы. В этом примере выберите все заголовки строк от 2 до 7, чтобы отобразить строки 3 и 6.
Щелкните выделение правой кнопкой мыши и выберите Показать строки (для столбцов выберите Показать столбцы ).
Щелкните Файл > Печать .
Щелкните Print для предварительного просмотра.
Убедитесь, что в поле Print Options выбрано значение Весь лист , и нажмите Print .

Примечание. Ярлыки строк и столбцов не отображаются при предварительном просмотре и распечатке.

Распечатать рабочую тетрадь

Если в вашей книге Excel в Интернете есть только один рабочий лист, вы можете просто распечатать его.Но если в книге есть несколько листов, вам нужно будет перейти к каждому листу, щелкнув вкладку соответствующего листа, а затем распечатать этот лист.

Не уверены, есть ли в книге скрытые листы? Вот как можно проверить:

Щелкните правой кнопкой мыши вкладку любого листа.
Если доступен параметр Показать , в книге есть один или несколько скрытых листов.Щелкните Показать , чтобы отобразить и отобразить рабочие листы.
Когда вы показываете лист, вкладка листа становится доступной. Щелкните вкладку листа и распечатайте лист.

Распечатать таблицу

Иногда вам нужно напечатать только часть рабочего листа, например таблицу.Вы можете сделать это в Excel в Интернете, если в таблице меньше 10 000 ячеек. Для листов с более чем 10 000 ячеек необходимо использовать приложение Excel для настольных ПК.

Для печати таблицы:

Чтобы выбрать все ячейки в таблице, щелкните первую ячейку и прокрутите до последней ячейки.
Если в вашей таблице много столбцов, вместо прокрутки щелкните первую ячейку, нажмите и удерживайте клавишу Shift и щелкните последнюю ячейку.
Щелкните Файл > Печать > Печать .
Выберите Current Selection , если он еще не выбран, а затем нажмите Print .
Если вам нравится предварительный просмотр печати, щелкните Печать .Если нет, закройте представление и внесите необходимые изменения.

Узнайте, как распечатать таблицу с линиями сетки.

Распечатать номера страниц на листе

В Excel в Интернете нельзя вставлять, просматривать или распечатывать номера страниц. Однако, если у вас есть классическое приложение Excel, вы можете добавить номера страниц вверху (верхние колонтитулы) или внизу (нижние колонтитулы) рабочего листа и распечатать его.

Используйте кнопку «Открыть в Excel» , чтобы открыть книгу и добавить номера страниц в представлении «Макет страницы», а затем распечатать лист из Excel. Вот как:

Щелкните Открыть в Excel и вставьте номера страниц на листы.
Распечатайте лист.

См. Также

Ведомственные формы и заявки

Новости и объявления

Личное присутствие: обратите внимание, что общественная стойка SDAT Charter & Personal Property, расположенная в Государственном центре в Балтиморе, закрыта для публики до дальнейшего уведомления. Департамент настоятельно рекомендует, когда это возможно, подавать онлайн-заявки, поскольку документы, поданные онлайн, будут обрабатываться значительно быстрее, чем документы, поданные по почте.

Требования к подаче годового отчета

: Обратите внимание, что с 1 января 2021 г. все юридические лица (включая иностранные организации и отечественные неакционерные корпорации) будут обязаны подавать все просроченные годовые отчеты для восстановления, восстановления, восстановления -зарегистрироваться или повторно пройти квалификацию в Департаменте. Это следует за юридической консультацией, полученной из офиса помощника генерального прокурора SDAT.

Maryland Business Express — Сайт Maryland Business Express упрощает для владельцев бизнеса и предпринимателей планирование, запуск, управление и развитие своего бизнеса! Этот веб-сайт объединяет информацию, ранее распространенную во многих государственных учреждениях, в один, удобный для навигации сайт, а также предоставляет четкое описание шагов, необходимых для открытия бизнеса.

Практически все заявки на чартерную и личную собственность могут быть поданы онлайн, и для этого посетите портал регистрации и регистрации Maryland Business Express, чтобы зарегистрировать свой бизнес, заказать деловые документы и подать годовые отчеты и налоговые декларации на личное имущество.

Любую транзакцию, которая не может быть завершена онлайн, по-прежнему можно отправить по почте в офисы SDAT. Вы можете скачать эти формы по ссылкам ниже

Для регистрации устава доступен ящик ускоренного обслуживания в размере 425 долларов США.Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу с деловой информацией.

ПРИМЕЧАНИЕ: Заявки и формы ниже представлены в формате PDF. Чтобы использовать любую из отдельных форм, вы должны сначала загрузить на свой компьютер форму, которую хотите заполнить, и открыть ее с помощью программы для чтения PDF-файлов. Adobe предлагает здесь бесплатную программу чтения PDF-файлов. Если вы сначала не загрузите форму и не получите к ней доступ с помощью программы для чтения PDF-файлов, ваша форма не сохранится должным образом, и вы можете потерять всю свою информацию.Открытие формы в окне браузера — это не то же самое, что ее сначала загрузить. Заполнение формы без предварительной загрузки не сохранит вашу информацию.

ФОРМЫ УСЛУГ ДЛЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСТВА НАЛОПЛАТЕЛЯ

КОРПОРАТИВНОЕ ЧАРТЕРНОЕ ОТДЕЛЕНИЕ

Электронная почта: [email protected]

Примечание : В связи с тем, что законы, регулирующие создание и деятельность коммерческих организаций и эффективность Финансового заявления UCC, включают в себя нечто большее, чем просто подачу документов в наш офис, мы предлагаем вы консультируетесь с юристом, бухгалтером или другим специалистом. Наши сотрудники не могут выступать в качестве консультантов .

Большая часть пошлин за подачу этих документов включена в инструкции. Вы также можете просмотреть онлайн-график пошлин за подачу заявки.

ФОРМА АФФИДАВИТА ДЛЯ ЯВНО ЗАПРЕЩЕННОЙ ЗАЯВКИ

Создать или начать бизнес в Мэриленде

Maryland Business Express — это отмеченная наградами онлайн-платформа SDAT для регистрации и открытия предприятий, подачи ежегодных заявок и запроса копий документов.Щелкните здесь, чтобы узнать, можно ли создать юридическое лицо для вашего бизнеса в Интернете.
Примечание : Все организации должны подавать ежегодную отчетность, чтобы законно вести деятельность в Мэриленде (см. Ниже). Подпишитесь здесь, чтобы получать своевременные напоминания по электронной почте для хранения этих важных документов.

Внесение изменений в существующий бизнес

Завершить, отменить или возобновить бизнес

Иностранные компании (не из Мэриленда)

Когда корпорация, не принадлежащая Мэриленду, LLC, LLP, LP и т. Д.делает первоначальную регистрацию в SDAT, которая создает или повторно активирует учетную запись, эта регистрация должна сопровождаться письменным доказательством существования от государства происхождения, как правило, эквивалентом Свидетельства о статусе.

Примечание : Все организации должны подавать ежегодную отчетность, чтобы законно вести деятельность в Мэриленде (см. Ниже), включая иностранные (не относящиеся к Мэриленду) предприятия. Подпишитесь здесь, чтобы получать своевременные напоминания по электронной почте для хранения этих важных документов.

ЕДИНАЯ ЗАПИСЬ КОММЕРЧЕСКОГО КОДА

Примечание : В соответствии с уголовным законодательством штата Мэриленд, лицо, которое подает в публичные записи Департамента сборов и налогообложения залоговое право или обременение в отношении личного имущества другого лица, основанное на ложном, фиктивном или мошенническом заявлении, виновно в проступок и наказывается лишением свободы на срок до одного года или штрафом до 10 000 долларов, либо и тем, и другим за первое преступление.

ФОРМА АФФИДАВИТА ДЛЯ УКАЗАННЫХ МОШЕННИЧЕСТВОМ ПОДДЕРЖКИ UCC

ГОДОВОЙ ОТЧЕТ И ВОЗВРАТ НАЛОГА НА ПЕРСОНАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ

Самый простой и легкий способ подать и годовой отчет, и налоговую декларацию на недвижимое имущество — использовать Maryland Business Express (MBE) , отмеченную наградами платформу SDAT для создания бизнеса, составления годовой отчетности и запроса копий документов в Интернете. Когда вы ответите на запросы при подаче годового отчета в электронном виде, MBE автоматически определит, требуется ли налоговая декларация на личное имущество.

Владельцы бизнеса могут продолжать подавать свой годовой отчет и налоговую декларацию на недвижимое имущество по почте или лично в наш офис на Уэст-Престон-стрит в городе Балтимор.

Примечание. Загрузите эти формы на свой компьютер и откройте их с помощью бесплатного Adobe Reader, , доступного в Интернете. Вы не сможете использовать дополнительные функции этих форм, если вы этого не сделаете, и они могут напечатать неправильно, если вы этого не сделаете. Приведенные ниже формы закодированы для открытия в новом окне, ваш браузер может рассматривать это действие как всплывающее окно.

Все коммерческие организации, созданные, квалифицированные или зарегистрированные для ведения бизнеса в Мэриленде, ДОЛЖНЫ подавать годовой отчет и, если они ответят «Да» на любой из следующих вопросов, ДОЛЖНЫ ТАКЖЕ подать налоговую декларацию на личное имущество. Если это относится к вашему бизнесу, пожалуйста, подайте и годовой отчет, и декларацию о коммерческой собственности вместе.

Владеет ли компания, арендует или использует личную собственность, расположенную в Мэриленде?
Имеет ли компания лицензию трейдера в местном правительстве штата Мэриленд?

Отечественные и иностранные корпорации — LLC, LLP, LLLPs LP, REIT и Уставный деловой фонд должны подать форму Form 1 (см. Инструкции к форме 1 ниже)

Индивидуальные предприниматели и полное товарищество должны подать форму Форма 2 Налоговая декларация на личное имущество

Кредитные союзы должны подавать Форму 3 Годовой отчет

Финансовые учреждения, банки, сберегательные банки, ссудо-сберегательные и трастовые компании должны подавать форму 5 Годовой отчет

Примечание. Для организаций с несколькими местоположениями заполните только Раздел VI формы 5 с указанием исходного местоположения.Дополнительный Раздел V необходимо заполнить, когда вы сообщаете о нескольких местах или филиалах.

Арендуемая недвижимость (кондоминиумы, таунхаусы, коттеджи, аренда комнат и т. Д.) В Оушен-Сити / округе Вустер (без образования юридического лица) должна подать форму Форма 7 Налоговая декларация на личное имущество

Чтобы сообщить о передаче, продаже или отчуждении личного имущества, загрузите форму ниже
Форма 21 — Передача, продажа или отчуждение ВСЕЙ материальной личной собственности

Подача заявок на 2020 год
Воспользуйтесь формами ниже, чтобы подавать годовые отчеты за 2020 год и декларации о личном имуществе.Формы на 2021 год расположены выше, а формы за годы до 2020 года — ниже. Вы также можете подать эти большинство этих документов онлайн через Maryland Business Express

Заявки за предыдущие годы
Используйте приведенные ниже формы для подачи годовых отчетов и деклараций о личном имуществе за годы до 2020 года. Вы также можете подать большую часть этих документов онлайн через Maryland Business Express

СОБСТВЕННИКИ НЕДВИЖИМОСТИ И ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ НЕДВИЖИМОСТИ

АРЕНДА ЗЕМЛИ

НАЛОГОВЫЕ КРЕДИТЫ

Вы также можете скачать приложения в формате PDF.Убедитесь, что на вашем компьютере установлена бесплатная программа Adobe Reader или другое доступное программное обеспечение для чтения PDF-файлов. Вы также можете скачать приложения в формате PDF. Убедитесь, что на вашем компьютере установлена бесплатная программа Adobe Reader или другое доступное программное обеспечение для чтения PDF-файлов.

НЕДВИЖИМОСТЬ

Примечание: Приложения ниже представлены в формате pdf. Пользователям U потребуется программное обеспечение для чтения PDF-файлов , установленное на их компьютере , чтобы v iew, f ill-o ut, загрузить и p rint an Приложение .Убедитесь, что на вашем компьютере установлена бесплатная программа Adobe Reader или другое доступное программное обеспечение для чтения PDF-файлов.

Для получения дополнительной информации или для получения конкретной формы или анкеты свяжитесь с вашим местным отделением Департамента по оценке и налогообложению. Заполненные формы необходимо вернуть в соответствующий местный отдел аттестации . Полный список местных отделений аттестации можно найти по телефону

Разные бланки

Заявления об исключениях

Анкеты доходов от коммерческой недвижимости

Общий акцизный сбор и налог на использование

Информация об общем акцизном налоге (GET)

Формы общего акциза и налога за пользование
Форма №	Имя	Инструкции	Заполняемый	Ручная запись	Предыдущие годы
BB-1 Пакет	Базовое бизнес-приложение штата Гавайи, инструкции и платежные ваучеры Содержит BB-1 (Rev.2021), VP-1 (Rev.2021) и VP-2 (Rev.2019).		Ред.2021	Ред.2021
Г-6	Информация, необходимая для подачи заявления об освобождении от общих акцизов	Ред.2020 год		Ред.2020
Г-6С	УСТАРЕЛО — Заявление об освобождении от общих акцизов (краткая форма) больше не принимается. См. Информацию, необходимую для подачи заявления об освобождении от общих акцизов.
G-8A	Отчет об оптовой продаже или передаче		Ред.2019 год
Г-15	Возврат информации для нелицензированных подрядчиков по федеральным строительным объектам		2016
Г-17	Свидетельство о перепродаже Общая форма 1		Ред. 2016 г.
Г-18	Свидетельство о перепродаже Общая форма 2		Ред.2016
Г-19	Сертификат перепродажи Специальная форма		Ред. 2016 г.
Г-26	Налоговая декларация за использование — Импорт для потребления	Ред. 8/2019	Ред.2019
Г-27	Сертификат налога на использование автотранспортных средств		Ред.8/2019
Г-27А	Подтверждение налога на использование автотранспортных средств — Аффидевит в поддержку иска об освобождении от налога на использование автотранспортного средства, переданного в качестве подарка (приложение к форме G-27)		Ред.2004
Г-37	Освобождение от общего акциза / налога на использование для сертифицированных или одобренных жилищных проектов		Ред.2020 год
G-37 Sch. A	Освобождение от общего акциза / налога на использование для сертифицированных или одобренных жилищных проектов Приложение A — Список нелицензированных поставщиков и субподрядчиков		Ред. 2016 г.
Г-45	Периодическая декларация по общему акцизу / налогу за пользование Используйте форму Rev. 2019 для налоговых периодов, начинающихся с 1 января 2020 г. или позднее . Используйте Rev. 2018 для налоговых периодов, заканчивающихся 31 декабря 2019 г. или ранее, нажав «Предыдущие». ВНИМАНИЕ: Заполняемая форма генерирует специальный 2D штрих-код налогоплательщика. Пожалуйста, не копируйте и не воспроизводите для массового распространения.	Ред. 2020 Видеоурок Ред. 2019	Ред.2019	Ред.2019	Приора
Sch. GE (форма G-45 / G-49)	Таблица освобождений и удержаний по общему акцизному налогу / налогу на использование Рабочая тетрадь Excel по освобождению / удержанию общего акцизного налога по кодам деятельности по состоянию на 10 мая 2021 г. (XLSX)		Ред.2020 год	Ред.2020
Г-45 ОТ	Инструкции по заполнению декларации об общем акцизе / налоге на разовое использование (G-45)	Ред.2019
Г-49	Годовая декларация и сверка декларации по общему акцизу / налогу на использование Используйте форму Rev. 2019 для налоговых лет, заканчивающихся 1 января 2020 г. или позднее . Используйте Rev.2018 для налоговых лет, закончившихся 31 декабря 2019 г. или до этой даты, нажав на «До».	Ред. 2020 Видеоурок Ред. 2019	Ред.2019	Ред.2019	Приора
Г-50	Форма обслуживания лицензии общего акцизного отделения		Ред. 2016 г.
Г-61	Свидетельство об исключении экспорта		Ред.2019 год
Г-65	УСТАРЕЛО — Рабочий лист вычета по инвалидности (Версия 2006 г.). Больше не нужен. См. G-45 Часть I. Строка 6.
Г-71	Свидетельство об удержании общего акциза на субаренду		Ред.2019
Г-72	Лист вычета субаренды		Ред.2020
Г-75	График распределения общих акцизов / налога за пользование по районам		Ред.2019 год	Ред.2019	Приора
Г-81	Лист оптовых вычетов на развлечения		Ред.2019
Г-82	Свидетельство о продаже услуг и развлечений, которые квалифицируются как оптовые сделки		Ред. 2016 г.
GEW-TA-RV-1	Уведомление об аннулировании налоговых лицензий и налоговых разрешений		Ред.2019 год
ITPS-COA	Изменение адреса		Ред. 2018
GEW-TA-RV-6	Заявление на продление срока подачи годовой декларации и сверки GE / налога на использование (форма G-49), годовой налоговой декларации и сверки TA (форма TA-2) или годовой декларации и сверки RVST (форма RV-3 )		Ред.2018
Л-80	Запрос Tracer за налоговый год ______		Ред.2019
Н-848	Доверенность Начиная с 1 июля 2017 г. Департамент потребует от любого лица, которое представляет налогоплательщика в профессиональном качестве, зарегистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста». Любое лицо, которое не обязано регистрироваться в качестве «проверенного практикующего специалиста», должно использовать свой полный номер социального страхования в форме N-848 или зарегистрироваться для получения идентификационного номера «представителя налогового органа».Департамент не принимает предыдущие версии формы N-848 после 30 июня 2017 года. Более подробную информацию см. В налоговом объявлении за 2017-03 гг.	Ред.2020	Ред. 2018
ВП-1	Ваучер на уплату налогов		Ред.2021	Ред.2021
ВП-2	Ваучер на оплату различных налогов		Ред.2019 год

Вниманию пользователей:

Хотите найти форму по ее номеру? См. Наши налоговые формы на Гавайях (в алфавитном порядке).

Формы и инструкции Налогового управления, а также многие брошюры, информационные бюллетени и отчеты представлены в виде файлов pdf.

Для просмотра и печати форм и инструкций требуется Adobe Reader. Загрузите бесплатную программу Reader, щелкнув значок «Получить Adobe Reader». Это ссылка на веб-сайт Adobe, где доступны пошаговые инструкции.Пожалуйста, сначала ознакомьтесь с системными требованиями.

Чтобы запросить форму по почте или факсу, вы можете позвонить в нашу линию для запроса формы на услуги налогоплательщиков по телефону 808-587-4242 или по бесплатному телефону 1-800-222-3229.

Чтобы обеспечить вашу конфиденциальность, кнопка «Очистить форму» была размещена на всех текущих формах с возможностью записи. Если вы работаете на общедоступном или совместно используемом компьютере, после заполнения налоговой информации и печати формы нажмите кнопку «Очистить форму», чтобы удалить всю налоговую информацию из формы.

Совет: если у вас возникли проблемы с доступом к какой-либо из форм в режиме онлайн, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, чтобы сохранить файл на жесткий диск.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами для получения помощи или для получения дополнительной информации о файлах PDF.

Калькулятор алиментов

Следующие автоматизированные инструменты доступны для упрощения процесса расчета постановлений о выплате алиментов штата Теннесси в соответствии с Руководящими принципами штата по содержанию детей:

Калькулятор Excel:
Таблицы алиментов и кредитов — это документ Excel, в котором используются автоматические расчеты для упрощения их заполнения. После загрузки и открытия документа вы найдете ряд вкладок в нижней части страницы, по одной для каждого рабочего листа.Кроме того, есть вкладка с инструкциями по заполнению Рабочих листов и другая, содержащая График основных обязательств по алиментам TN.
ТРЕБУЕТСЯ: Microsoft Excel (версия 97 или более поздняя). Для использования этого документа может потребоваться настроить параметры безопасности макросов.
Калькулятор IOS:
Калькулятор алиментов на ребенка TN
Департамент социальных служб штата Теннесси сделал это приложение доступным, чтобы упростить процесс расчета размеров алиментов штата Теннесси в соответствии с Руководящими принципами штата по выплате алиментов на детей.Калькулятор рассчитает поддержку и позволит отправить результаты с помощью текстового SMS-сообщения и / или электронной почты. Этот калькулятор предназначен только для образовательных и информационных целей. Только постановление суда или другого трибунала может установить алименты.
Калькулятор веб-стилей:
Калькулятор государственного TN 2020v1.0
Когда вы вводите запрашиваемую информацию в серии из 8 шагов, калькулятор сгенерирует заполненный документ под названием «Рабочий лист алиментов на детей», который вы можете распечатать и сохранить.Калькулятор в настоящее время несовместим с MacOS. Однако выше вы можете загрузить Excel-версию таблицы поддержки детей, совместимую с Mac.
ТРЕБОВАНИЕ: Чтобы иметь возможность сохранить рабочий лист CS, созданный калькулятором, вы должны сначала загрузить инструмент PDF Creator, который доступен бесплатно по адресу https://get.adobe.com/reader/. См. Страницу технической помощи, если у вас возникли проблемы с загрузкой PDF Creator.
Возникли трудности? Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к нашей странице технической помощи.
Если вам нужна дополнительная информация о толковании Руководства по содержанию детей, перейдите на страницу «Полезные материалы».
Excel 2016: создание и открытие книг
Урок 3: Создание и открытие книг
/ ru / excel2016 /standing-onedrive / content /
Введение
файлов Excel называются книгами . Каждый раз, когда вы начинаете новый проект в Excel, вам нужно создать новую книгу .Начать работу с книгой в Excel можно несколькими способами. Вы можете выбрать создать новую книгу — либо с пустой книгой , либо с заранее разработанным шаблоном — либо открыть существующую книгу .
Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о создании и открытии книг в Excel.

О OneDrive
Всякий раз, когда вы открываете или сохраняете книгу, у вас будет возможность использовать свой OneDrive , который представляет собой службу онлайн-хранилища файлов, включенную в вашу учетную запись Microsoft.Чтобы включить эту опцию, вам нужно войти в в Office. Чтобы узнать больше, посетите наш урок по пониманию OneDrive.
Чтобы создать новую пустую книгу:
Выберите вкладку Файл . Появится представление Backstage .
Выберите Новый , затем щелкните Пустая книга .
Появится новая пустая книга.
Чтобы открыть существующую книгу:
Помимо создания новых книг, вам часто нужно открыть книгу, которая была ранее сохранена.Чтобы узнать больше о сохранении книг, посетите наш урок по сохранению и совместному использованию книг.
Перейдите к представлению Backstage , затем щелкните Открыть .
Выберите Компьютер , затем нажмите Обзор . Кроме того, вы можете выбрать OneDrive , чтобы открывать файлы, хранящиеся на вашем OneDrive .
Откроется диалоговое окно Открыть . Найдите и выберите свою книгу , , затем нажмите Открыть .
Если вы недавно открывали нужную книгу, вы можете просматривать свои Недавние книги , а не искать файл.
Чтобы закрепить книгу:
Если вы часто работаете с той же книгой , вы можете закрепить ее в представлении Backstage для более быстрого доступа.
Перейдите к Backstage , посмотрите , затем щелкните Открыть . Появятся ваши недавно отредактированные книги .
Наведите указатель мыши на книгу , которую вы хотите закрепить.Канцелярская кнопка Значок появится рядом с книгой. Щелкните значок канцелярской кнопки .
Книга останется в последних книгах. Чтобы открепить книгу, просто щелкните значок канцелярской кнопки еще раз.
Использование шаблонов
Шаблон — это предварительно разработанная электронная таблица , которую можно использовать для быстрого создания новой книги. Шаблоны часто включают пользовательских форматирования и предопределенных формул , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.
Чтобы создать новую книгу на основе шаблона:
Щелкните вкладку Файл , чтобы перейти к представлению Backstage .
Выбрать Новый . Несколько шаблонов появятся под параметром Пустая книга .
Выберите шаблон , чтобы просмотреть его.
Появится предварительный просмотр шаблона вместе с дополнительной информацией о том, как можно использовать шаблон.
Нажмите Создать , чтобы использовать выбранный шаблон.
Появится новая книга с выбранным шаблоном .
Вы также можете просматривать шаблоны по категории или использовать строку поиска , чтобы найти что-то более конкретное.
Важно отметить, что не все шаблоны созданы Microsoft. Многие из них созданы сторонними поставщиками и даже отдельными пользователями, поэтому некоторые шаблоны могут работать лучше, чем другие.
Режим совместимости
Иногда может потребоваться работа с книгами, созданными в более ранних версиях Microsoft Excel, таких как Excel 2003 или Excel 2000.Когда вы открываете книги этих типов, они отображаются в режиме совместимости .
Режим совместимости отключает определенных функций, поэтому вы сможете получить доступ только к командам, найденным в программе, которая использовалась для создания книги. Например, если вы открываете книгу, созданную в Excel 2003, вы можете использовать только вкладки и команды, имеющиеся в Excel 2003.
На изображении ниже вы можете видеть, что книга находится в режиме совместимости, который указан в верхней части окна справа от имени файла.Это отключит некоторые функции Excel 2016, и они будут выделены серым цветом на ленте.
Чтобы выйти из режима совместимости, вам необходимо преобразовать книги в текущий тип версии. Однако, если вы сотрудничаете с другими людьми, у которых есть доступ только к более ранней версии Excel, лучше оставить книгу в режиме совместимости, чтобы формат не изменился.
Для преобразования книги:
Если вам нужен доступ ко всем функциям Excel 2016, вы можете преобразовать книги в формат файла 2016.
Обратите внимание, что преобразование файла может вызвать некоторые изменения в исходном макете книги.
Щелкните вкладку Файл , чтобы получить доступ к представлению Backstage.
Найдите и выберите команду Преобразовать .
Откроется диалоговое окно Сохранить как . Выберите расположение , в котором вы хотите сохранить книгу, введите имя файла для книги и нажмите Сохранить .
Книга будет преобразована в файл новейшего типа.
Вызов!
Откройте нашу рабочую тетрадь.
Обратите внимание, что наша книга открывается в режиме совместимости . Преобразует книги в формат файла 2016. Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы закрыть и снова открыть файл, чтобы увидеть новые функции. Выберите Да .
Наконец, в представлении Backstage закрепите файла или папки.
/ ru / excel2016 / save-and-sharing-workbooks / content /
FFIEC 041 Формы отчетов
Форма отчета FFIEC 041 за июнь 2021 года — текущая версия (PDF)
Инструкции FFIEC 031 и FFIEC 041 — текущая версия (последнее обновление июнь 2021 года) (PDF)
Дополнительные инструкции к квартальному отчету о телефонных звонках (PDF)
FFIEC 031 и FFIEC 041 Отчет по звонкам Обновление инструкции по эксплуатации — июнь 2021 г. (PDF)
FIL-49-2021 Консолидированные отчеты о состоянии и доходах за второй квартал 2021 г. (PDF)
Декабрь 2020 г. Дополнительные инструкции по COVID-19 (отчет о звонках) (PDF)
Дополнительный рабочий лист для расчета отчета по вызову применимых налогов на прибыль — июнь 2021 г. (PDF)
FIL-75-2019 Веб-семинар по последним и предлагаемым изменениям в консолидированных отчетах о состоянии и доходах (отчет по вызову), запланированный на 10 декабря 2019 г. (PDF)
Презентация для вебинара по 2019 г. и предлагаемых изменений отчета о конкурсах 10 декабря 2019 г. (PDF)
Аудиозапись веб-семинара по 2019 г. и предлагаемые изменения отчета о конкурсах 10 декабря 2019 г. (MP4) 90 005
Отчет о межведомственной проверке консолидированных отчетов о состоянии за 2017 год (PDF)
Презентация для веб-семинара по пересмотрам отчета о звонках за 2018 год и другим изменениям отчетности — 5 апреля 2018 года (PDF)
Стенограмма вебинара по отчету о звонках за 2018 год Пересмотры и другие изменения в отчетности — 5 апреля 2018 г. (PDF)
Аудиозапись вебинара, посвященного изменениям в отчете о телефонных звонках за 2018 г. и другим изменениям в отчетности 5 апреля 2018 г.
июля 2021 г. -CCR Окончательное правило
Первоначальный Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях в отчетах о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 22 июля 2021 года.Срок подачи комментариев истекает 20 сентября 2021 г.
FIL-53-2021 Предлагаемые изменения в консолидированных отчетах о состоянии и доходах (отчеты о звонках), относящиеся к отложенным налогам и стандартизированному подходу к кредитному риску контрагента (SA-CCR) — 26 июля , 2021 (PDF)
Проект формы отчетности FFIEC 041 и инструкции по предлагаемым изменениям отчета о вызовах с датой вступления в силу 31 декабря 2021 г., дата отчета (PDF)
Февраль 2021 г. Предлагаемые изменения отчета о вызовах, относящиеся к брокерским и чистым депозитам и Декабрь 2020 г.
Final Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 и отчета FFIEC 002 — опубликовано 24 мая 2021 года.Период комментариев истекает 23 июня 2021 года.
Первоначальный Федеральный регистр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 и отчета FFIEC 002 — опубликовано 5 февраля 2021 года. Срок комментариев истек в апреле 6, 2021.
Первоначальный Федеральный регистр Уведомление о предлагаемой редакции отчетов о вызовах FFIEC 031 и FFIEC 041 — опубликовано 18 декабря 2020 года. Срок подачи комментариев истек 16 февраля 2021 года.
FIL-36-2021 Предлагаемые изменения к Консолидированные отчеты о состоянии и доходе (отчеты о вызовах), связанные с оценками FDIC, брокерскими депозитами и чистыми депозитами — 25 мая 2021 г. (PDF)
FIL-11-2021 Предлагаемые изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходах (отчеты о вызовах) Относящиеся к брокерским депозитам и чистым депозитам — 23 февраля 2021 г. (PDF)
FIL-117-2020 Предлагаемое изменение консолидированных отчетов о состоянии и доходах, связанное с оценкой (отчет по вызову) — Dece 30 мая 2020 г. (PDF)
Проект формы отчетности FFIEC 041 и инструкции по предлагаемым изменениям отчета о вызовах, вступающие в силу с июня 2021 г. Сентябрь 2021 г. (PDF)
Ноябрь 2020 г. Пороговые значения активов
Final Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 18 февраля 2021 г.Срок подачи комментариев истекает 22 марта 2021 года.
FIL-8-2021 Изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходе (отчеты о звонках), относящиеся к уменьшению порогового значения активов — 19 февраля 2021 года (PDF)
Первоначальное уведомление в Федеральном реестре для предлагаемых изменений отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 30 ноября 2020 г. Период комментариев истек 29 января 2021 г.
FIL-111-2020 Изменения в сводных отчетах о состоянии и доходах (звонок Отчет) — 9 декабря 2020 г. (PDF)
Проект формы отчетности FFIEC 041 и дополнительных инструкций по пересмотрам отчета о вызовах с датами вступления в силу с 31 декабря 2020 г. и 31 марта 2021 г., Даты отчета — 18 февраля 2021 г. (PDF )
Июль 2020 Предлагаемые изменения отчета о звонках, связанные с COVID-19 и некоторыми другими изменениями
Final Федеральный регистр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051; отчет FFIEC 002; и отчет FFIEC 101 — опубликован 23 ноября 2020 г.Срок подачи комментариев истек 23 декабря 2020 г.
Первоначальный Федеральный регистр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051; отчет FFIEC 002; и отчет FFIEC 101 — опубликован 22 июля 2020 г. Срок подачи комментариев истекает 21 сентября 2020 г.
FIL-110-2020 Изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходе (отчет по вызову) и отчет FFIEC 101 — 1 декабря 2020 г. (PDF)
FIL-73-2020 Предлагаемые изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходе (отчет по вызову ) и отчет FFIEC 101 — 30 июля 2020 г. (PDF)
Отредактированный черновой вариант Формы отчетности FFIEC 041 для предлагаемых изменений отчета о конкурсах с предлагаемыми датами вступления в силу, начиная с 30 июня 2020 г. — 25 ноября 2020 г. (PDF)
Отредактированный черновик FFIEC 031 и FFIEC 041 Инструкции по предлагаемым изменениям в отчетах о вызовах с датами вступления в силу, начиная с 31 марта 2020 г., дата отчета — 25 ноября 2020 г. (PDF)
Октябрь 2019 г. Запрос на предоставление комментариев по предоставлению данных о ссудах малому бизнесу и малые фермы
Федеральный реестр Уведомление о запросе комментариев — опубликовано 17 октября 2019 г.Срок подачи комментариев истекает 16 декабря 2019 г.
FIL-61-2019 Отчетные данные о ссудах малому бизнесу и малым фермам в сводных отчетах о состоянии и доходах (отчет о звонках) — 18 октября 2019 г. (PDF)
Октябрь 2019 г. Предлагается Запрос о внесении изменений в отчет о капитале и некоторых других изменениях
Окончательный вариант Федерального реестра Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 и отчета FFIEC 101 — опубликовано 27 января 2020 г.Период комментариев истек 26 февраля 2020 г.
Первоначальный Федеральный регистр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 и отчета FFIEC 101 — опубликовано 4 октября 2019 г. Срок комментариев истек 3 декабря , 2019.
FIL-10-2020 Изменения в консолидированных отчетах о состоянии и доходах (отчет о звонках) и FFIEC 101 Report — 18 февраля 2020 г. (PDF)
FIL-68-2019 Предлагаемые изменения в консолидированных отчетах Состояние и доход (отчет о вызовах) и отчет FFIEC 101 — 5 ноября 2019 г. (PDF)
Измененный черновой вариант формы отчетности FFIEC 041 для предлагаемых изменений отчета о вызовах с предлагаемыми датами вступления в силу Начиная с 31 марта 2020 г. 6 февраля 2020 г. (PDF )
Отредактированный черновой вариант FFIEC 031 и FFIEC 041 Инструкции по предлагаемым изменениям отчета о вызовах с предлагаемыми датами вступления в силу, начиная с 31 марта 2020 г. 9 марта 2020 г. (PDF)
Предлагаемый отчет о конкурсах за апрель 2019 г. Revi Коэффициенты кредитного плеча банка сообщества (заменены на капитал и некоторые другие изменения)
Первоначальное уведомление Федерального реестра о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 19 апреля 2019 г.Срок подачи комментариев истекает 18 июня 2019 г.
FIL-24-2019 Предлагаемые изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходах (отчет о вызовах) для предлагаемого коэффициента кредитного плеча банка сообщества — 6 мая 2019 г. (PDF)
Проект предлагаемых изменений в форма отчета FFIEC 041 и инструкции, включая новое приложение RC-R, CBLR (PDF) (PDF)
ноябрь 2018 г. Предлагаемые изменения отчета о вызове FFIEC 051, вступающие в силу 30 сентября 2019 г.
Окончательное правило для предлагаемых изменений в отчете о вызове FFIEC 051 — опубликовано 21 июня 2019 г.
Уведомление о предлагаемых изменениях в отчете о вызове FFIEC 051 — опубликовано 19 ноября 2018 г. Срок подачи комментариев истек 18 января 2019 г.
FIL-35-2019 Сокращенная отчетность в отчетах по вызову для покрытых депозитных учреждений 5 июля 2019 г. (PDF)
FIL-10-2019 Изменения в консолидированных отчетах о состоянии и доходах (отчет о звонках) и некоторых других нормативных отчетах — 6 марта 2019 г. (PDF) (Включает обновленную информацию о статусе предложенного в ноябре 2018 г. FFIEC 051 Изменения отчета о звонках.)
FIL-74-2018 Сокращенная отчетность в отчетах об обращениях для покрытых депозитарных учреждений — 19 ноября 2018 г. (PDF)
Измененный проект формы отчетности FFIEC 051 для предлагаемых изменений отчета о требованиях, вступающих в силу 30 сентября 2019 г. — 24 июня 2019 г. ( PDF)
Измененный проект FFIEC 051 Инструкции по предлагаемым изменениям отчета о конкурсах, вступающие в силу 30 сентября 2019 г. 24 июня 2019 г. (PDF)
Предлагаемые изменения отчета о конкурсах за сентябрь 2018 г. — 31 марта 2019 г.
Final Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051, отчетов FFIEC 002 / 002S, отчетов FFIEC 030 / 30S и отчетов FFIEC 101 — опубликовано 14 февраля 2019 г.Период комментариев истек 18 марта 2019 г.
Первоначальный Федеральный регистр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051, отчетов FFIEC 002 / 002S, отчетов FFIEC 030 / 30S и Отчет FFIEC 101 — опубликован 28 сентября 2018 г. Срок подачи комментариев истек 27 ноября 2018 г.
FIL-10-2019 Изменения в консолидированных отчетах о состоянии и доходах (отчет о звонках) и некоторых других нормативных отчетах — 6 марта 2019 г. ( PDF)
FIL-51-2018 Предлагаемые изменения в консолидированных отчетах о состоянии и доходах и некоторых других нормативных отчетах — 28 сентября 2018 г. (PDF)
Измененный проект формы отчетности FFIEC 041 для предлагаемых изменений отчета о вызовах, вступающих в силу 31 марта, 2019 — 15 февраля 2019 г. (PDF)
Проекты FFIEC 031 и FFIEC 041 Инструкции по предлагаемым изменениям отчета о вызовах, вступающие в силу 31 марта 2019 г. — 15 февраля 2019 г. (PDF)
Ноябрь 2017 г. Предлагаемый отчет о конкурсах R Evisions — вступает в силу 30 июня 2018 г.
Окончательная версия Федерального реестра Уведомление о предлагаемых изменениях в отчетах о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — период комментариев истек 11 мая 2018 г.Предлагается, чтобы эти изменения вступили в силу 30 июня 2018 г.
Первоначальный Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях отчетов о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 8 ноября 2017 г. Срок комментариев истек 8 января 2018 г.
FIL-12-2018 «Изменения в сводных отчетах о состоянии и доходах» (отчет по вызову) за июнь 2018 г .; Веб-семинар по изменениям отчета о вызовах, запланированных на 5 апреля 2018 г. — 30 марта 2018 г. (PDF)
Консолидированные отчеты о состоянии и доходах FIL-1-2018 за четвертый квартал 2017 г. (PDF)
FIL-57-2017 Предлагаемые изменения Консолидированные отчеты о состоянии и доходах за 30 июня 2018 г. — 8 ноября 2017 г. (PDF)
Отредактированный проект формы отчетности FFIEC 041 для изменений отчета по вызову, вступающий в силу 30 июня 2018 — 1 июня 2018 г. (PDF)
Отредактированный проект FFIEC 041 Форма отчета о предлагаемых изменениях отчета о вызовах, вступающих в силу 30 июня 2018 г., включая изменения за июнь 2017 г., которые предлагается вступить в силу с 31 марта 2018 г. по 7 ноября 2017 г. (PDF)
Проекты FFIEC 031 и FFIEC 041 Инструкции для предлагаемых отчетов о конкурсах Изменения, вступающие в силу 30 июня 2018 г. — 21 ноября 2017 г. (PDF)
Список с подробным описанием предлагаемых сокращающих нагрузок изменений в отчете о вызовах FFIEC 041, вступающих в силу 30 июня 2018 г. — 7 ноября 2017 г. (PDF)
Проект редакции инструкций Положения к Правилу о предлагаемом изменении нормативного капитала за август 2017 г. — Предлагается вступить в силу для Отчета о проведении конкурса
за март 2018 г. Инструкции по отчету о вызовах RC-R в расписании FFIEC 031 и FFIEC 041 — 24 августа 2017 г. (PDF)
Предлагаемые изменения в отчете о конкурсе на июнь 2017 г. — вступают в силу 31 марта 2018 г. и 30 июня 2018 г.
Окончательный вариант Федерального реестра Уведомление о предлагаемых изменениях в отчетах о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 8 января 2018 г.Срок подачи комментариев истек 7 февраля 2018 г. Предлагается, чтобы эти изменения вступили в силу 31 марта 2018 г. и 30 июня 2018 г.
Первоначальный Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях к отчетам о вызовах FFIEC 031, FFIEC 041 и FFIEC 051 — опубликовано 27 июня 2017 года. Срок комментирования истек 28 августа 2017 года.
FIL-2-2018 Изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходах (отчет по вызову) за март и июнь 2018 г. — 3 января 2018 г. (PDF)
FIL-24-2017 Предлагаемые изменения к консолидированным отчетам о состоянии и доходах (Отчет по вызову) 27 июня 2017 г. (PDF)
Отредактированный проект формы отчетности FFIEC 041 для предлагаемых изменений отчета об объявлении конкурса на внесение изменений в учет долевых ценных бумаг, вступающих в силу 31 марта 2018 г. — 3 января 2018 г. (PDF)
Отредактированный черновой вариант отчетности FFIEC 041 Форма для предлагаемых изменений отчета о конкурсах, вступающих в силу 30 июня 2018 г. — 3 января 2018 г. (PDF)
Инструкции FFIEC 031 и FFIEC 041 по предлагаемым изменениям отчета о конкурсах, вступающие в силу 31 марта 2018 г. и 30 июня 2018 г. — 3 января, 2018 (PDF)
Список с подробным описанием предлагаемых поправок к отчету о вызовах FFIEC 041 по сокращению бремени, вступающий в силу 30 июня 2018 г. — 3 января 2018 г. (PDF)
Предлагаемые изменения в отчете о конкурсе за август 2016 г. — вступают в силу с 31 марта 2017 г.
FIL-10-2017 Веб-семинар по новым консолидированным отчетам о состоянии и доходе (отчет о звонках) для малых организаций и другие изменения отчета о звонках, запланированный на 8 марта — 2 марта 2017 г. (PDF)
Презентация для вебинара по новому отчету о звонках для Малые учреждения и другие изменения отчета о вызовах — 8 марта 2017 г. (PDF)
Аудиозапись вебинара по новому отчету о конкурсах для малых организаций и другим изменениям отчета о конкурсах — 8 марта 2017 г.
Окончательный Федеральный реестр Уведомление о предложении Новый отчет о вызовах FFIEC 051 и предлагаемые изменения к отчетам о вызовах FFIEC 031 и FFIEC 041 — опубликованы 9 января 2017 г.Срок подачи комментариев истек 8 февраля 2017 года. Предлагается, чтобы эти изменения вступили в силу 31 марта 2017 года.
Первоначальный Федеральный реестр Уведомление о предлагаемом новом отчете о вызовах FFIEC 051 и Предлагаемые изменения к отчетам о вызовах FFIEC 031 и FFIEC 041 — опубликованы 15 августа 2016 г. Срок подачи комментариев истек 14 октября 2016 г.
Исправление к первоначальному уведомлению Федерального реестра опубликовано 15 августа 2016 г. — опубликовано 22 августа 2016 г.
FIL-82-2016 Новые упрощенные консолидированные отчеты о состоянии и Отчет о доходах (отчет об обращении) для малых организаций, отвечающих критериям, и другие изменения отчета об обращении — 30 декабря 2016 г. (PDF)
FIL-53-2016 Предлагаемые новые консолидированные отчеты о состоянии и доходе (отчет об обращении) для малых организаций, отвечающих критериям, и другой предлагаемый отчет об обращении Изменения — 15 августа 2016 г. (PDF)
Проект формы отчетности FFIEC 041 для предлагаемых пересмотренных требований к отчетности, вступающих в силу 31 марта 2017 г. — Обновлено по состоянию на декабрь ember 30, 2016 (PDF) Включает изменения в отчете о вызовах, описанные в заключительном Федеральном уведомлении от 13 июля 2016 г., которое вступит в силу 31 марта 2017 г.
Список с подробным описанием элементов данных FFIEC 041, предлагаемых для удаления или подлежащих изменению порога отчетности, действующий 31 марта 2017 г. — обновлен по состоянию на 30 декабря 2016 г. (PDF)
Предлагаемые изменения в отчете о конкурсе за сентябрь 2015 г. — вступают в силу 30 сентября 2016 г. и 31 марта 2017 г.
Первоначальное уведомление Федерального реестра о предлагаемых изменениях в FFIEC 031 и FFIEC 041 — опубликовано 18 сентября 2015 г.Срок подачи комментариев истек 17 ноября 2015 г.
Final Федеральный реестр Уведомление о предлагаемых изменениях в FFIEC 031 и FFIEC 041 — опубликовано 13 июля 2016 г. Период комментариев истек 12 августа 2016 г. Некоторые из этих изменений вступили в силу 30 сентября , 2016 и другие вступят в силу 31 марта 2017 года.
FIL-44-2016 Изменения в сводных отчетах о состоянии и доходах (отчет по телефонным звонкам) — 1 июля 2016 г. (PDF)
Проект инструкций по внесению изменений в отчет по телефонным звонкам Предлагается вступить в силу 30 сентября 2016 г. и 31 марта 2017 г. (FFIEC 031 и FFIEC 041) — Обновлено 6 сентября 2016 г. (PDF)
Другие материалы отчета о звонках
Представление данных о нормативном капитале в приложении к отчету о звонках RC-R: Banker Teleconference Presentation — 8 декабря 2015 г. (PDF).
Аудиозапись банковской телеконференции по представлению данных о нормативном капитале в Приложении к отчету о звонках RC-R Включает график только для презентации RC-R — 8 декабря 2015 г.
Включение кодификационных ссылок на стандарты бухгалтерского учета FASB в инструкции по подготовке консолидированных отчетов о состоянии и доход (PDF)
Пересмотренное расписание отчета о звонках Презентация RC-R — 25 февраля 2015 г. (PDF)
Стенограмма телеконференции банкиров по пересмотренному расписанию отчета о звонках RC-R — 25 февраля 2015 года.(PDF)
Аудиозапись телеконференции банкира по пересмотренному расписанию отчета о звонках RC-R включает только презентацию расписания RC-R — 25 февраля 2015 г.
Критерии валидации
Описание: Это Отчет состоит из баланса, отчета о прибылях и убытках и вспомогательных графиков.В Отчет о графиках состояния содержит подробную информацию об активах, обязательствах, и счета движения капитала. Графики отчета о доходах содержат подробную информацию о доходы и расходы.
Номера агентств OMB:
FRB
FDIC
OCC
7100-0036 3064-0052 1557-0081
Цель: этот отчет является основным источником финансовых данных, используемых для надзора и регулирования банков и используется в качестве ориентира для редактирования многих других отчетов.
Справочная информация: Закон о Федеральной резервной системе от 1913 г. требовал от всех банков-членов штата подавать это заявление. отчет с контролером валюты. Поправка к Федеральному Закон о резерве передал ответственность за сбор этих отчетов. в Федеральный резерв в 1917 году.На протяжении многих лет банки просили подавать два из четырех отчетов, требуемых каждый год в неожиданные даты, или «по вызову». В результате отчет получил название «Отчет по звонкам». Содержание и структура этого отчета часто пересматривается с учетом развития событий в банковской сфере и изменения в надзорной, регуляторной и аналитической потребности.
Панель респондентов: Панель состоит из банков-членов, имеющих только внутренние офисы. Участие требуется для.
Периодичность: ежеквартально, по состоянию на последний календарный день марта, июня, сентября и декабря.
Публичный релиз: Сводные данные публикуются в Бюллетене Федеральной резервной системы и используются в Едином отчете о деятельности банка (UBPR) и Годовом отчете FFIEC. За некоторыми исключениями микроданные считаются общедоступной информацией. и доступны через FDIC и NTIS.
Ежеквартальный отчет о звонках Дополнительные инструкции
Документы в формате Portable Document Format (PDF).
Март 2021
декабрь 2020
сентябрь 2020
июнь 2020
март 2020
декабрь 2019
сентябрь 2019
июнь 2019
март 2019
декабрь 2018
сентябрь 2018
июнь 2018
март 2018
декабрь 2017
сентябрь 2017
июнь 2017
март 2017
декабрь 2016
сентябрь 2016
июнь 2016
март 2016
декабрь 2015
сентябрь 2015
июнь 2015
март 2015
декабрь 2014
сентябрь 2014
июнь 2014
март 2014
декабрь 2013
сентябрь 2013
июнь 2013
март 2013
декабрь 2012
сентябрь 2012
июнь 2012
март 2012
декабрь 2011
сентябрь 2011
июнь 2011
март 2011
декабрь 2010
сентябрь 2010
июнь 2010
март 2010
декабрь 2009
сентябрь 2009
июнь 2009
март 2009
декабрь 2008
Сентябрь 2008 г.
Июнь 2008 г.
март 2008 г.
декабрь 2007 г.
сентябрь 2007 г.
июнь 2007 г.
март 2007 г.
декабрь 2006 г.
сентябрь 2006 г.
июнь 2006 г.
март 2006 г.
декабрь 2005 г.
сентябрь 2005 г.
июнь 2005 г.
март 2005 г.
декабрь 2004 г.
сентябрь 2004 г.
июнь 2004 г.
март 2004
декабрь 2003
сентябрь 2003
июнь 2003
март 2003
декабрь 2002
сентябрь 2002
июнь 2002
март 2002
Исторический Версии:
Документы в формате Portable Document Format (PDF).
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущены в марте 2021 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущены в декабре 2020 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущены в сентябре 2020 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущены в июне 2020 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выпущено в марте 2020 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в декабре 2019 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в сентябре 2019 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в июне 2019 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в марте 2019 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в декабре 2018 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в сентябре 2018 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в июне 2018 г.
Инструкции по приготовлению, 031- 041 — выпущено в марте 2018 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в сентябре 2017 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в марте 2017 г.
Инструкции для P reparation, 031-041 — выпущено в сентябре 2016 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в марте 2016 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в июне 2015 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в марте 2015 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выпущено в декабре 2014 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в июне 2014 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в марте 2014 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в сентябре 2013 г.
Инструкции по приготовлению, 031- 041 — выпущено в июне 2013 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущено в марте 2013 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041- выпущено в сентябре 2012 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041- выпущено в июне 2012 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041- выпущено в марте 2012 г.
Инструкции по подготовке, 031-041- выпущено в сентябре 2011 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041- выпущено в июне 2011 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041- выпущено в марте ch 2011
Инструкции по приготовлению, 031-041- выпущено в декабре 2010 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан сентябрь 2010 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выдан июнь 2010 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выдан в марте 2010 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выдан декабрь 2009 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выдан сентябрь 2009 г.
Инструкции по подготовке, 031-041 — выдано в июне 2009 г.
Инструкций по подготовке, 031-041 — выпущено в марте 2009 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выдан декабрь 2008 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выдан июнь 2008 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выпущен в марте 2008 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выдан июнь 2007 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выдан в марте 2007 г.
Инструкции для Подготовка, 031-041 — выдан сентябрь 2006 г.
инструкции по подготовке, 031-041 — выдан июнь 2006 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан в марте 2006 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан сентябрь 2005 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан июнь 2005 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан в марте 2005 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан июнь 2004 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан в марте 2004 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан июнь 2003 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан в марте 2003 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан июнь 2002 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан в марте 2002 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выдан июнь 2001 г.
Инструкции по приготовлению, 031-041 — выпущен в марте 2001 г.
Для исторических версий используйте FFIEC 032 , FFIEC 033 или FFIEC 034 .
Проверка Критерии:
Июнь 2005 г. Изменения для валидации: Excel | PDF — обновлено 16 июня 2005 г.
(Новый промежуточный формат, выраженный в логической логике в электронной таблице Excel — увидеть Уведомление о проверке Критерии для дополнительной информации)
Старый формат:
(для исторической справки)
За июнь 2003 года
— Правка действительности: Excel | PDF — исправленный 4 июня 2003 г.
Для Июнь 2002
— Правка действительности: PDF | Слово — ФИНАЛЬНАЯ, доработанная 11 июня 2002 г.
— Качество и редактирование внутри помещений: PDF | Слово — ФИНАЛ, доработанный 7 июня 2002 г.
Для Март 2002
— Правка действительности: PDF | Слово — ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНОЕ, доработана 6 марта 2002 г.
— Качество и редактирование внутри помещений: PDF | Слово — ФИНАЛ, доработанный 11 марта 2002 г.
Удалить скрытые данные в Microsoft Excel | ИТ-услуги
Избегайте непреднамеренного распространения скрытой информации, такой как автор документа, имена, связанные с комментариями или отслеживаемыми изменениями, или скрытые ячейки или рабочие листы, удаляя скрытые данные.
Используйте инспектор документов для удаления скрытых данных
Чтобы открыть Инспектор документов, щелкните Файл > Информация > Проверить на наличие проблем > Проверить документ . Откроется окно проверки документов Excel, показанное ниже.

Щелкните Проверить , чтобы определить скрытое содержимое, а затем щелкните Удалить все , чтобы удалить выбранный элемент.
После того, как вы выполнили эти шаги, сохраните документ, и электронная таблица не будет содержать скрытых данных, которые вы удалили.
Редактировать свойства документа, личную информацию и другие данные документа
Чтобы выборочно редактировать или удалять данные документа, щелкните Файл > Информация > Свойства . Щелкните Показать все свойства. Удалить или отредактировать информацию.
Выборочное удаление или редактирование комментариев
Microsoft Excel предлагает возможность добавлять комментарии к книгам. Обычно комментарии содержат имя человека, который их создал, и отображаются в виде небольшого красного треугольника в правом верхнем углу ячейки.
Чтобы просмотреть комментарий, щелкните ячейку, и комментарий появится во всплывающем окне.
Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку, содержащую комментарий, а затем выберите Удалить комментарий в контекстном меню.
Выборочное отображение скрытых ячеек, строк и столбцов
В Microsoft Excel можно скрыть целые строки и столбцы ячеек на листе.
Чтобы показать все ячейки на листе:
Нажмите кнопку Выбрать Все в верхнем левом углу листа или нажмите Ctrl + A .
Щелкните вкладку Домашняя страница > Формат (в группе Ячейки )> Скрыть и отобразить > Показать строки или Показать столбцы .
Все ячейки теперь видны.
Выборочно отображать скрытые листы
Книги в Microsoft Excel могут содержать скрытые листы, содержащие информацию.
Чтобы показать скрытые листы:
Щелкните вкладку Home > Формат (в группе Ячейки )> Скрыть и показать > Показать лист .
Щелкните имя листа, который вы хотите отобразить, и щелкните OK .
Теперь лист виден.
Удалить отслеживаемые изменения вручную или выборочно

Microsoft Excel включает функцию Отслеживание изменений , которая позволяет отслеживать изменения, внесенные пользователем в общую книгу. Чтобы удалить отслеживаемые изменения из книги, выполните следующие действия:
Щелкните вкладку Просмотр > Отслеживание изменений (в группе Изменения )> Принять / отклонить изменения .
Сделайте выбор относительно каждого изменения, которое было сохранено в документе. Вы должны нажать Принять или Отклонить для изменения, прежде чем переходить к следующему изменению.
Примите или отклоните все изменения, нажав Принять все или Отклонить все .